2011-02-16 - Upplands-Bro
2011-02-16 - Upplands-Bro
2011-02-16 - Upplands-Bro
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Kfn Sidan 1 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Ärende 1
Kfn Sidan 2 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong>
Kfn Sidan 3 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Bildningsförvaltningen<br />
TJÄNSTESKRIVELSE<br />
Handläggare, telefon Datum Vår beteckning<br />
Peter Ottosson <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-01 Dnr 2010-6013<br />
Investeringsbudget <strong>2011</strong><br />
Förslag till beslut<br />
Bildningsnämnden<br />
Kultur-och fritidsnämnden<br />
1. Bildningsnämnden resp kultur- och fritidsnämnden beslutar fördela de<br />
1 500 tkr av investeringsmedlen <strong>2011</strong> som avser reinvesteringar i<br />
inventarier och utrustning mellan respektive nämnd enligt förvaltningens<br />
förslag, vilket innebär att 1 250 tkr faller under bildningsnämndens<br />
verksamhetsområde och 250 tkr under kultur-och fritidsnämndens<br />
verksamhetsområde.<br />
2. Bildningschefen får i uppdrag att göra prioriteringar inom givna ramar.<br />
3. Investeringarna redovisas i verksamhetsberättelse för <strong>2011</strong>.<br />
Sammanfattning<br />
Kommunfullmäktige har avsatt 9 050 tkr i investeringsbudget under rubriken<br />
bildningsnämnden. Större delen av medlen avser specifika projekt som faller<br />
under bildningsnämndens ansvarsområde. 1 500 tkr har avsatts till<br />
reinvestering av inventarier/utrustning vid grund- och förskolor samt kultur-<br />
och fritidsenheten. Den nya kultur- och fritidsnämnden bör få del av dessa<br />
1 500 tkr.<br />
Beslutsunderlag<br />
Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-01<br />
Ärendet<br />
Fullmäktiges beslut om investeringsbudget under rubriken Bildningsnämnden<br />
framgår av nedanstående tabell:<br />
Benämning <strong>2011</strong><br />
Inventarier ny förskola i <strong>Bro</strong> 1 000<br />
Modernisering av köken i skolor och förskolor. Reinvestering<br />
av utrustning<br />
2 000<br />
Upprustning toaletter och omklädningsrum vid skolor 2 000<br />
Upprustning utemiljöer vid förskolor och F-5 skolor 1 000<br />
Reinvestering och inventarier/utrustning vid grund- och<br />
förskolor samt kultur- och fritidsenheten<br />
Inventarier och förprojektering modernisering av<br />
Hagnässkolan<br />
1 500<br />
1 000<br />
1
Kfn Sidan 4 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
2(2)<br />
Inventarier och förprojektering ny förskola i Kungsängen 400<br />
Förprojektering och utbyggnad av miljöstationer vid olika<br />
anläggningar<br />
150<br />
Summa 9 050<br />
Större delen av medlen avser specifika projekt som faller under<br />
bildningsnämndens ansvarsområde.<br />
Det belopp som behöver fördelas mellan de två nämnderna avser<br />
reinvesteringar och inventarier/utrustning vid skolor och förskolor samt kultur-<br />
och fritidsenheten. Med hänsyn till de olika verksamheternas storlek föreslår<br />
bildningsförvaltningen att 1 250 tkr avsätts för dessa ändamål inom<br />
bildningsnämndens verksamhetsområde och 250 tkr inom kultur- och<br />
fritidsnämndens verksamhetsområde.<br />
Barnperspektiv<br />
Investeringsbudgeten fördelas mellan de båda nämnderna för att de ska komma<br />
så många unga som möjligt till del.<br />
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN<br />
Henrik Hedqvist Ulla Ekestam<br />
Bildningschef Administrativ chef
Kfn Sidan 5 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Ärende 2
Kfn Sidan 6 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong>
Kfn Sidan 7 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Bildningsförvaltningen<br />
TJÄNSTESKRIVELSE<br />
Bo Larsson, 070-361 96 10 Datum Vår beteckning<br />
BL <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-01 Dnr <strong>2011</strong>-3006<br />
Kultur- och fritidsnämnd<br />
Anvisningar och tidsplan för arbetet med kultur- och<br />
fritidsnämndens budget 2012<br />
Förslag till beslut<br />
Kultur- och fritidsnämnden antar upprättat förslag till tidsplan för framtagandet<br />
av förslag till budget 2012.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Kultur- och fritidsnämnden bör lägga fast en tidsplan för sitt arbete med 2012<br />
års drift- och investeringsbudget enligt upprättat förslag till direktiv.<br />
Föreslås därför att i samband med kultur- och fritidsnämndens möte onsdagen<br />
den 18 maj avsätts en halvdag för planering av budget 2012. Kultur- och<br />
fritidsnämnden inbjuder enhetens verksamhetsansvariga med budgetansvar till<br />
diskussion om mål och uppdrag i budget 2012.<br />
På kultur- och fritidsnämndsmötet i juni antas sedan budgetförslaget enligt<br />
uppsatta direktiv för 2012 års budget.<br />
Beslutsunderlag<br />
Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse till kommunstyrelsen (den 11<br />
januari <strong>2011</strong>) gällande direktiv för budget 2012 (Bil.)<br />
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN<br />
Henrik Hedqvist Bo Larsson<br />
Bildningschef Kultur- och fritidschef<br />
G:\Bildningsförvaltningen\Gemensamt\Alla nämndskrivelser\<strong>2011</strong>\Kultur-och fritidsnämnden\<strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<br />
<strong>16</strong>\<strong>02</strong>.01 Budget 2012.doc<br />
1
Kfn Sidan 8 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
DIREKTIV<br />
Kommunstyrelseförvaltningen <strong>2011</strong>-01-11 Dnr <strong>2011</strong>-000001<br />
Maria Johansson<br />
Direktiv för budget 2012<br />
Samtliga nämnder skall upprätta driftbudget för 2012 inom <strong>2011</strong> års<br />
budgetram. Befolkningsprognosen visar + 220 personer som är baserad på<br />
kommunens egen prognos och ska ligga till grund för befolknings- och<br />
volymförändringarna 2012. Förslagen ska innehålla konsekvenser 2012 av<br />
förändringar inom verksamheterna och ska finansieras inom nämndens<br />
ekonomiska ram.<br />
Budgetförslagen ska redovisas under rubrikerna ansvarsområde, övergripande<br />
mål, mål, uppdrag och prestation/nyckeltal.<br />
Nämnderna skall därutöver separat redovisa:<br />
1. Åtgärder för att inrymma verksamheten 2012 inom en ekonomisk ram<br />
som motsvarar <strong>2011</strong> års budgetram<br />
2. Ekonomiska konsekvenser på driftbudget 2012 av beräknade<br />
befolknings-/volymförändringar. Förändringarna ska redovisas brutto<br />
och netto för respektive verksamhet<br />
3. Förslag till taxe- och avgiftsförändringar samt det ekonomiska utfallet<br />
av dessa<br />
4. Ekonomiska konsekvenser för driftbudget 2013 av beräknade<br />
befolknings-/volymförändringar. Förändringarna ska redovisas brutto<br />
och netto för respektive verksamhet<br />
Nämnderna ska dessutom redovisa de investeringar som nämnden önskar<br />
genomföra de närmaste två åren (år 2012, år 2013) med motivering,<br />
prioritering samt driftkostnadsberäkning (inklusive avskrivningskostnad).<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> Kommunfastigheter AB ska redovisa underlag och förslag till<br />
hyresnivån för 2012 med utgångspunkt från de principer som gäller vid<br />
hyressättning mellan bolaget och kommunen. Bolaget ska redovisa åtgärder för<br />
att inrymma verksamheten 2012 inom en ekonomisk nivå som motsvarar <strong>2011</strong>.<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> Kommunfastigheter AB ska redovisa ekonomiska konsekvenser<br />
på driftbudget 2012 och 2013 av beräknade befolknings-/volymförändringar.<br />
Förändringarna ska redovisas brutto och netto för respektive verksamhet<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> Kommunfastigheter AB ska dessutom redovisa de investeringar<br />
som bolaget önskar genomföra de närmaste två åren (år 2012, år 2013) med<br />
motivering, prioritering samt driftkostnadsberäkning (inklusive<br />
avskrivningskostnad).<br />
Kommunstyrelseförvaltningen får utfärda ytterligare direktiv beträffande<br />
utformningen av budgetmaterialet.<br />
Nämnderna bör utfärda närmare anvisningar för sitt budgetarbete.<br />
1
Kfn Sidan 9 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
TIDSPLAN<br />
P:\MALLAR\KSF\Tjänsteskrivelse kopplad till Diabas.dot / 1999-05-11<br />
Aktivitet <strong>2011</strong><br />
Kommunstyrelsens direktiv om budget 2 februari<br />
Förvaltningarnas förslag till<br />
kommunstyrelseförvaltningen<br />
7 september<br />
Sammanträde Bildningsnämnd 13 september<br />
Sammanträde Socialnämnd 21 september<br />
Sammanträde Samhällsbyggnadsutskott 28 september<br />
Sammanträde Bygg- och miljönämnd 30 augusti<br />
Sammanträde Kommunstyrelse 7 september<br />
Sammanträde Kultur- och fritidsnämnden Ej fastställt<br />
Sammanträde U-B Kommunfastigheter AB 13 september<br />
Nämndernas/bolagens beslutade förslag till<br />
kommunstyrelsen<br />
Kommunstyrelsens genomgång av<br />
nämndmaterial<br />
23 september<br />
5 oktober<br />
Beredning av budget V 37-42<br />
MBL-information 1 november<br />
Kommunstyrelsens beredning 2 november<br />
MBL-förhandling 7 november<br />
Kommunstyrelse 9 november<br />
Kommunfullmäktige 24 november<br />
Sida 2
Kfn Sidan 10 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong>
Kfn Sidan 11 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Ärende 3
Kfn Sidan 12 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong>
Kfn Sidan 13 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Bildningsförvaltningen<br />
TJÄNSTESKRIVELSE<br />
Bo Larsson tfn 08-58 <strong>16</strong> 96 10 Datum Vår beteckning<br />
BL <strong>2011</strong>-01-28 Dnr <strong>2011</strong>-3007<br />
Kultur- och fritidsnämnden<br />
Översyn av uthyrningsregler och taxor för kommunens<br />
lokaler<br />
Förslag till beslut<br />
1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta enligt<br />
förslag till reviderade taxor för lokaler och simhallsavgifter och enligt<br />
de uthyrningsregler som redovisas i bifogade bilagor 1-4.<br />
2. Beslutet ska börja gälla from augusti <strong>2011</strong>.<br />
Sammanfattning<br />
Bildningsnämnden beslöt den 23 februari 2010 att förvaltningen får i uppdrag<br />
att genomföra en översyn av uthyrningsregler, tillgänglighet till lokaler samt<br />
taxor i de lokaler kommunen hyr ut till allmänheten och föreningar. Vid<br />
bildningsnämndens sammanträde den 14 september 2010 beslutade nämnden:<br />
1. Bildningsnämnden föreslog att fullmäktige skulle besluta om taxa för<br />
fotbollshall och konstgräsplan<br />
2. Bildningsnämnden bordlade övriga förslag till taxeförändringar<br />
3. Bildningsnämnden återremitterade ärendet i den del som avsåg<br />
uthyrningsreglerna<br />
Den 14 december behandlas ärendet på nytt i bildningsnämnden och man<br />
beslöt då att återremittera ärendet.<br />
Lokaltaxan för fotbollshallen och konstgräsplan i <strong>Bro</strong> beslutades av<br />
kommunfullmäktige 2010-12-<strong>16</strong> enligt förslag att börja gälla from 1 januari<br />
<strong>2011</strong>.<br />
Beslutsunderlag<br />
En översyn av uthyrningsregler och taxor för de lokaler kommunen hyr ut till<br />
allmänhet och föreningar har genomförts enligt bilagor nedan:<br />
Bilaga 1: Lokalbokning Allmänna bestämmelser<br />
Bilaga 2: Lokaltaxa<br />
Bilagor 3: Allmänna regler för uthyrning och ordningsregler/föreskrifter för<br />
respektive lokal.<br />
Bilaga 4: Avgifter <strong>Bro</strong> simhall<br />
G:\Bildningsförvaltningen\Gemensamt\Alla nämndskrivelser\<strong>2011</strong>\Kultur-och fritidsnämnden\<strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<br />
<strong>16</strong>\03.01 Översyn uthyrningsregler.doc<br />
1
Kfn Sidan 14 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
2(2)<br />
Ärendet<br />
Kultur- och fritidsenheten har huvudansvaret för uthyrning av lokalerna och<br />
hyr framförallt ut lokaler till föreningar och andra organisationer och då i första<br />
hand till sporthallar och gymnastiksalar. Kommunreceptionen hyr ut övriga<br />
lokaler och då främst kopplat till privatpersoner och ansvarar även för<br />
utlämning av nycklar.<br />
Uthyrningsrutiner för matsalar har ändrats såtillvida att Ekhammarskolan,<br />
Hagnässkolan, Råby skola, Tjusta skola, Finnsta skola och Brunna skola själva<br />
hyr ut direkt till kund. Anledningen till detta är att informationen till förhyrare<br />
kan ges direkt på plats av skolpersonal och man löser då praktiska frågor på ett<br />
bra sätt.<br />
Nackdelen med detta kan vara att kunden får vända sig till flera ställen<br />
beroende på vilken lokal man vill hyra. Bedömningen är ändå att det positiva<br />
överväger med att det sker en direkt kontakt mellan skolpersonal och förhyrare.<br />
Lokalhyrorna har inte ändrats sedan juli 2004 och simhallens avgifter inte<br />
sedan augusti 2006 då Upplevelsebadet tillkom. Mot bakgrund av detta<br />
föreslås en höjning av taxor och avgifter enligt redovisat förslag utom för<br />
bidragsberättigade föreningar, studieförbund och politiska föreningar som<br />
bedriver barn- och ungdomsverksamhet, där O-taxan föreslås finnas kvar.<br />
Barnperspektiv<br />
Ett av de viktigaste målen med uthyrningsverksamheten är att tillhandhålla bra<br />
lokaler för barn- och ungdomsverksamheten till låga kostnader. I <strong>Upplands</strong>-<br />
<strong>Bro</strong> kommun tas inga avgifter ut (0-taxa) för barn- och ungdomsverksamheten.<br />
Simhallens verksamheter riktar sig också till stor del till barn, ungdomar och<br />
barnfamiljer och det nybyggda Upplevelsebadet är populärt och välbesökt.<br />
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN<br />
Henrik Hedqvist Bo Larsson<br />
Bildningschef Kultur- och fritidschef
Kfn Sidan 15 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Bildningsförvaltningen, Kultur & Fritid 20100517<br />
LOKALBOKNING<br />
(OBS! Kursiv stil är förslag till ändringar)<br />
Allmänna bestämmelser<br />
Vid prissättning indelas bokningskunderna i 4 olika kundkategorier. Kund A, B, C, D.<br />
Kund A: Bidragsberättigade föreningar, studieförbund och politiska partier -<br />
registrerade och verksamma i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun - för sin barn och<br />
ungdomsverksamhet upp till 20 år.<br />
Kund B: Bidragsberättigade föreningar, studieförbund och politiska partier -<br />
registrerade och verksamma i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun - för sin vuxenverksamhet<br />
(över 20 år).<br />
Kund C: Övriga kunder verksamma i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong>, dvs övriga föreningar,<br />
privatpersoner, företag.<br />
Kund D: Kunder utanför <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong>.<br />
Interndebitering Kommunens förvaltningar debiteras ingen lokalhyra för den egna<br />
kommunala verksamheten. När det gäller teknisk utrustning, tekniksupport, nycklar<br />
och utlåning av scen, möbler mm debiteras samma kostnad som för kund A<br />
(självkostnad). Det samma gäller vid personalfester.<br />
En förutsättning för att studieförbunden ska kategoriseras som kund A eller B är<br />
att verksamheten i första hand vänder sig till boende i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong>.<br />
Ansvarig hyresgäst måste vara i myndig ålder, dvs. minst 18 år, vid fester 25 år.<br />
Vid nyttjande av bokad lokal måste föreningar ha ansvarig ledare närvarande<br />
under hela nyttjandetiden (dvs. komma först och gå sist).<br />
Som vuxenverksamhet (kund B) definieras: En majoritet av deltagarna ska vara<br />
över 20 år. Idrottsföreningarnas seniorlag betraktas som vuxenverksamhet oavsett<br />
ålder.<br />
För bokningar som av olika skäl hamnar utanför taxan, fastställs avgiften av Kultur<br />
& Fritid:s lokalbokning.<br />
Kultur & Fritidschefen kan, om särskilda skäl föreligger, besluta om hyres- och<br />
avgiftsbefrielse.<br />
Avbokning av lokal måste göras senast 1 vecka före uthyrningstillfället, i annat fall<br />
debiteras fastställd taxa. För Kungsängens sph. gäller särskilda regler.<br />
Vid uthyrning av skollokaler under jul- och sommarlov då lokalerna normalt är<br />
stängda, debiteras kund A med vuxentaxa, kund B med dubbel taxa. Det samma<br />
gäller för bokad tid under ordinarie termin som inte utnyttjas.<br />
Vid bokning av helgtid i Kungsängens sporthall för deltagande i<br />
specialdistriktsförbundens serieverksamhet, debiteras normal sporthallstaxa och ej<br />
helgtaxa.
Kfn Sidan <strong>16</strong> av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Vid bokning av helgtid i Kungsängens sporthall måste minst 2 av 3 hallar bokas<br />
samt minsta möjliga tid 2 timmar.<br />
Vid tillfällig förhyrning ska eventuellt utkvitterade nycklar snarast återlämnas. Om<br />
så inte sker inom 7 dagar, debiteras en avgift.<br />
Friluftsgårdarna uthyres ej till fester. Drogfria lokaler.<br />
Pensionärsföreningarna har fria lokaler i dagcentralerna. I övrigt är<br />
pensionärsföreningarna att betrakta som kund B.<br />
Vi uthyrning av lokal för fest uttas en deponiavgift.
Kfn Sidan 17 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Förslag till nya taxor<br />
Förslag inom (parentes)<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> Kommun<br />
Kultur & Fritid<br />
2004-07-01<br />
LOKALTAXA<br />
2010-05-24<br />
Ändringar<br />
kursiv text<br />
Allmänna lokaler<br />
Kund A<br />
Studierum 0<br />
Matsal/Samlingssal 0<br />
Ekhammarscenen 0<br />
Teknisk utrustning nivå 1,<br />
150:-/tillfälle<br />
Ekhammarscenen<br />
(225)<br />
Teknisk utrustning nivå 2,<br />
250:-/tillfälle<br />
Ekhammarscenen<br />
(375)<br />
* Vid (större)arrangemang göres<br />
särskild överenskommelse om<br />
teknikhyra<br />
*<br />
Specialsalar (slöjd, snickeri mm) 0<br />
Matsal/samlingssal vid fest disko 750:-/tillfälle<br />
mm<br />
(1100)<br />
Matsal vid minidisco/loppis 150:-/tillfälle<br />
(225)<br />
Kommersiella evenemang /<br />
100:-/tim<br />
entrébelagda<br />
(150)<br />
Tekniksupport 275:-/tim<br />
(400)<br />
Sporthallar/gymnastiksalar<br />
Sporthall 0<br />
Gymnastiksal 0<br />
Styrketräningslokal 0<br />
Lov/Helg arr i sporthall, mer än 3 100:-/tim<br />
tim.<br />
Badmintonbana, motion<br />
(150)<br />
Handbollsvax/klister 20:-/tim (40)<br />
Kungsängens sporthall, helg arr.<br />
1/3 hall 100:-/tim<br />
(150)<br />
2/3 hall <strong>16</strong>0:-/tim<br />
(240)<br />
3/3 hall/hela hallen 230:-/tim<br />
Kommersiella arr (auktion, mässa,<br />
konsert)<br />
(340)<br />
Idrottsplatser<br />
* Vid (större)tävlingar/arrangemang<br />
*<br />
göres särskild överenskommelse<br />
om planhyra<br />
Match grus 0<br />
Match gräs/ konstgräs 0<br />
Träning gräs/ konstgräs 0<br />
Träning, grus 0<br />
Kund B Kund C Kund D<br />
20:-/tim (30) 100:-/tim (150) 170:-/tim (250)<br />
40:-/tim (60) 130:-/tim (200) 240:-/tim (360)<br />
50:-/tim (75) 150:-/tim (225) 300:-/tim (360)<br />
150:-/tillfälle 200:-/tillfälle 300:-/tillfälle<br />
(225) (300) (450)<br />
250:-/tillfälle 300:-/tillfälle 400:-/tillfälle<br />
(375) (450) (600)<br />
*<br />
*<br />
*<br />
40:-/tim (60)<br />
750:-/tillfälle<br />
(1100)<br />
150:-/tillfälle<br />
(225)<br />
100:-/tim<br />
(150)<br />
275:-/tim<br />
(400)<br />
900:-/tillfälle<br />
(1500)<br />
200:-/tim<br />
(400)<br />
275:-/tim<br />
(400)<br />
1800:-/tillfälle<br />
(2700)<br />
400:-/tim<br />
(800)<br />
275:-/tim<br />
(400)<br />
30:-/tim (40) 100:-/tim (150) 200:-/tim (300)<br />
20:-/tim (30) (100) (210)<br />
30:-/tim (45)<br />
(60)<br />
100:-/tim 100:-/tim<br />
(150) (150)<br />
50:-/tim (75)<br />
50:-/tim (75) 100:-/tim (150)<br />
100:-/tim<br />
(150)<br />
<strong>16</strong>0:-/tim<br />
(240)<br />
230:-/tim<br />
(340)<br />
*<br />
100:-/tillfälle<br />
180:-/tillfälle<br />
60:-/tillfälle<br />
(120)<br />
25:-/tillfälle<br />
(50)<br />
120:-/tim<br />
(180)<br />
190:-/tim<br />
(280)<br />
260:-/tim<br />
(390)<br />
700:-/tim<br />
(1150)<br />
*<br />
200:-/tillfälle<br />
360:-/tillfälle<br />
120:-/tillfälle<br />
(240)<br />
50:-/tillfälle<br />
(100)<br />
200:-/tim<br />
(300)<br />
320:-/tim<br />
(480)<br />
460:-/tim<br />
(690)<br />
700:-/tim<br />
(1150)<br />
*<br />
600:-/tillfälle<br />
450:-/tillfälle<br />
*
Kfn Sidan 18 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Idrottsplatser<br />
Kund A<br />
Basebollplan 0<br />
Uthyrning där vaktmästare krävs 250:-/tim<br />
(400)<br />
Friidrotts arenan 0:-/tim<br />
Iordningställande av extra planer i<br />
samband med tävlingar/cuper<br />
400:-/plan<br />
(600)<br />
<strong>Bro</strong> Bollhall<br />
Träning/Match, 1/12-31/3 0<br />
Träning/Match, 1/4-30/11 0<br />
Arrangemang 400:-/tim<br />
Uthyrning där vaktmästare krävs 400:-/tim<br />
utöver kallhyra, även skolor<br />
Skolor 100:-/tim<br />
Kund B<br />
60:-/tillfälle<br />
(120)<br />
250:-/tim<br />
(400)<br />
60:-/tillfälle<br />
(120)<br />
400:-/plan<br />
(600)<br />
300:-/tim<br />
200:-/tim<br />
400:-/tim<br />
400:-/tim<br />
Kund C<br />
120:-/tillfälle<br />
(240)<br />
*<br />
*<br />
400:-/plan<br />
(600)<br />
700:-/tim<br />
400:-/tim<br />
1000:-/tim<br />
400:-/tim<br />
Kund D<br />
*<br />
*<br />
*<br />
400:-/plan<br />
(600)<br />
1 200:-/tim<br />
600:-/tim<br />
1 800:-/tim<br />
400 :-/tim<br />
Friluftsgård<br />
Hällkana 0 60:-/tim (90) 110:-/tim (170) 200:-/tim (300)<br />
Hällkana 0 500:-/dygn 650:-/dygn 800:-/dygn<br />
(750) (1000) (1200)<br />
Lillsjön omklädningsrum 0:-/tillfälle 45:-/tillfälle 65:-/tillfälle 130:-/tillfälle<br />
(75) (100) (200)<br />
Kanoter, ej kommunala skolor 50:-/st/tillf. 50:-/st/tillf. (75) 75:-/st/tillf. 100:-/st/tillf.<br />
Logi<br />
(75)<br />
(100)) (200)<br />
Övernattning vid läger/tävlingar 30:-/delt/natt 30:-/delt/natt 30:-/delt/natt 30:-/delt/natt<br />
(50)<br />
(50)<br />
(75)<br />
(75)<br />
Uthyrning/Utlåning<br />
Filmduk 50:-/tillfälle<br />
(75)<br />
Högtalaranläggning, mobil (1) 100:-/dag<br />
(150)<br />
-"- -"- (2) 200:-/helg<br />
(300)<br />
Bord 31:-/tillfälle<br />
(40)<br />
Stol 7:-<br />
/tillfälle(10)<br />
Scen (Podie) 500:-/tillfälle<br />
Nycklar<br />
Försent inlämnad nyckel 200:- (300)<br />
Borttappad nyckel 400:- (600)<br />
Lägsta taxa<br />
Lägsta hyra/avgift som tas ut per<br />
bokning<br />
100:- (150)<br />
Deponi<br />
Deponi vid fester 1000:-/tillfälle<br />
Städavgift<br />
Hyresgäst som ej utfört<br />
överenskommen grovstädning,<br />
debiteras en städavgift på 250:-<br />
/städtimme (400:-)<br />
50:-/tillfälle<br />
(75)<br />
100:-/dag<br />
(150)<br />
200:-/helg<br />
(300)<br />
31:-/tillfälle<br />
(40)<br />
7:-/tillfälle (10)<br />
500:-/tillfälle<br />
200:- (300)<br />
400:- (600)<br />
100:- (150)<br />
1000:-/tillfälle<br />
150:-/dag<br />
(225)<br />
300:-/helg<br />
(450)<br />
31:-/tillfälle<br />
(40)<br />
7:-/tillfälle (10)<br />
750:-/tillfälle<br />
200:- (300)<br />
400:- (600)<br />
100:- (150)<br />
1000:-/tillfälle<br />
200:-/dag<br />
(300)<br />
400:-/helg<br />
(600)<br />
31:-/tillfälle<br />
(40)<br />
7:-/tillfälle (10)<br />
1.000:-/tillfälle<br />
200:- (300)<br />
400:- (600)<br />
100:- (150)<br />
1000:-/tillfälle
Kfn Sidan 19 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Kultur & Fritidsenheten<br />
ALLMÄNNA REGLER FÖR<br />
LOKALUTHYRNING<br />
Bokning av lokal görs hos kultur & fritidsenheten senast en vecka före<br />
uthyrningstillfället. tel: 581 690 00.<br />
Hyresgästen får skriftlig bekräftelse på bokad lokal. Hyresgästen disponerar bara<br />
den tid och lokal som är inbokad hos kultur & fritidsenhetens lokalbokning.<br />
Kontrollera att uppgifterna stämmer. Lokalen uthyres i befintligt skick.<br />
Förhyrd lokal som ej kommer att utnyttjas skall avbokas senast en vecka före<br />
uthyrningstillfället, i annat fall debiteras fastställd taxa.<br />
Till de lokaler som inte har fritidsvakt utkvitteras nyckel av hyresgästen/<br />
ansvarig ledare.<br />
Ersättning för personlig egendom utgår ej vid eventuell förstörelse i samband<br />
med inbrott, brand eller liknande.<br />
Det åligger hyresgästen att svara för fast egendom och direkt anmäla fel eller<br />
skada på denna. Hyresgästen är ersättningsskyldig för skada som uppstår vid<br />
uthyrningstillfället.<br />
Hyresgästen ska informera sig om utrymningsplanen och kontrollera att<br />
utrymningsvägnarna är tillgängliga. Hyresgästen ska även informera sig om<br />
lokalens eventuella handbrandsläckare.<br />
Rökning är ej tillåten i kommunens lokaler.<br />
Ansvarig hyresgäst måste vara i myndig ålder, dvs. minst 18 år, vid fester 25 år.<br />
Vid nyttjande av bokad lokal måste föreningar ha ansvarig ledare närvarande<br />
under hela nyttjandetiden (dvs. komma först och gå sist).<br />
Lokalen ska vara grovstädad och utrymd till det klockslag som finns angivet<br />
på kontraktet. Hyresgäst som ej utför överenskommen grovstädning eller ej<br />
återställer möbler enligt skiss blir debiterad extra avgift.<br />
Efter uthyrningstillfället skall nyckel/nycklar återlämnas snarast, dock senast inom en<br />
vecka. För borttappad eller för sent återlämnad nyckel uttages en avgift på 400<br />
respektive 200 kronor.<br />
Allmreg<strong>02</strong>
Kfn Sidan 20 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
BRO SPORTHALL ORDNINGSREGLER<br />
Kolla av ordningen i sporthallen och duschar/omklädningsrum. Ev<br />
skadegörelse, klotter eller oordning rapporteras omgående till <strong>Bro</strong>husets<br />
reception.<br />
Endast aktiva och ledare ska vistas i hallen under träning.<br />
Inga ytterskor i hallen.<br />
Ingen förtäring i samband med träning i hallen.<br />
Redskap och bänkar återställs på anvisad plats.<br />
Grovstädning ska göras efter avslutat aktivitet, gäller även läktaren om<br />
den har använts. Grovstädning innebär att plocka kvarglömda kläder<br />
och löst skräp samt vid behov sopa. Städutrustning finns i<br />
föreningsförrådet.<br />
Ledaren ska komma först och gå sist.
Kfn Sidan 21 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Kultur & Fritidsenheten<br />
dagcbr<strong>02</strong>01<br />
FÖRESKRIFTER FÖR LOKALUTHYRNING VID<br />
DAGCENTRALEN I BRO<br />
Samlingssal Rymmer ca 100 personer sittande<br />
Utrustning Särskild AV-utrustning/pentry kan beställas i samband med<br />
bokningen.<br />
OH-apparat finns i förrådet<br />
Video kanon se info.<br />
Hörselslinga finns.<br />
I pentryt finns endast tillgång till kaffebryggare<br />
ej porslin.<br />
Ljusanordning Panel för ljusanordning i samlingssalen finns på väggen<br />
bakom vikväggen.<br />
Möbler Återställs på ursprunglig plats efter hyrestillfället, dvs.<br />
stolarna i samlingssalen skall ställas upp utefter väggen.<br />
Borden viks ihop och placeras på särskild vagn i förrådet<br />
bakom vikväggen.<br />
Städning Hyresgästen skall se till att grovstädning är gjord innan<br />
lokalen lämnas. Städskåp finns bakom vikväggen.<br />
Pentryt iordningställs och städas av hyresgästen.<br />
Entré När entrén vid restaurangen är stängd uppmanas<br />
hyresgästen att använda den bortre entrén.<br />
Larm/Nödutgångar Hyresgästen ansvarar för öppning och låsning av lokalen.<br />
Hyresgäster som vistas i lokalerna efter kl 22.00 ansvarar<br />
för att larmet blir påkopplat, när man lämnar lokalen. Detta<br />
göres genom att låsa med extra sjutillhållarnyckel.<br />
Hyresgästen ska informera sig om utrymningsplanen<br />
och kontrollera att utrymningsvägarna är tillgängliga.<br />
Hyresgästen ska även informera sig om lokalens<br />
inomhusbrandpost och (handbrandsläckare.)<br />
Nyckelkvittering Sker i receptionen, <strong>Bro</strong>huset, tel. 581 690 99 eller i<br />
receptionen, kommunalkontoret Kungsängen C.<br />
Nyckeln får ej kopieras eller överlåtas.<br />
Efter uthyrningstillfället skall nyckeln återlämnas snarast, dock<br />
senast inom en vecka.<br />
Marschaller Marschaller får ej användas utanför entrén.<br />
Fest Dagcentralen uthyres ej till fester.
Kfn Sidan 22 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Kultur & Fritidsenheten<br />
FÖRESKRIFTER FÖR LOKALUTHYRNING VID<br />
DAGCENTRALEN I KUNGSÄNGEN<br />
Dagcentralen består av följande uthyrningsenheter<br />
Samlingssal Rymmer 100 st. ca 50 personer sittande, hörselslinga med<br />
högtalaranläggning samt mikrofoner, OH-projektor,<br />
Trinettkök med kaffebryggare, viss porslin.<br />
Studierum Rymmer 15 personer sittande.<br />
Motionsrum Spegelvägg, piano.<br />
Extra möbler 10 st. bord i förråd. 50 st. stolar vid motionsrummet.<br />
Åtagande Hyresgästen ska återställa bord och stolar på ursprunglig<br />
plats efter hyrestillfället samt avtorkade bord.<br />
Hyresgästen ska se till att grovstädning är gjord innan man<br />
lämnar lokalen. Städförråd finns vid toaletterna vid<br />
huvudentrén, soporna lägges i sopsäcken i städförrådet.<br />
Hyresgästen ansvarar för öppning och låsning av lokalen.<br />
Huvudingången hålles öppen kl 07.00-17.00. Efter kl 17.00<br />
används ingång "7-an", adress KYRKVÄGEN 7.<br />
Hyresgästen ska informera sig om utrymningsplanen och<br />
kontrollera att utrymningsvägnarna är tillgängliga.<br />
Hyresgästen ska även informera sig om lokalens eventuella<br />
handbrandsläckare.<br />
Rökförbud Råder i alla Dagcentralens lokaler.<br />
Fester Dagcentralen uthyres ej till fester.<br />
Larm Lokalerna måste vara utrymda senast kl. 22.30, då<br />
larmet kopplas på.<br />
Nyckelkvittering Till ingång "7:an" och förrådet i samlingssalen kvitteras nyckel<br />
i receptionen, Kommunalkontoret Kungsängen C.<br />
Nyckeln får ej kopieras eller överlåtas.<br />
Efter uthyrningstillfället skall nyckeln återlämnas snarast,<br />
dock senast inom en vecka.<br />
Dagckn0501
Kfn Sidan 23 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
discoreglerA<br />
2001-10-18<br />
Ungdomsfest/disco arrangerat av förening.<br />
Arrangör/Förening: ...........................................................<br />
Lokal: ..................................................................... Datum:.......................<br />
Max antal personer som får vistas i lokalen: .<br />
Lokal- Upplåtelse av festlokal göres av Kultur- och fritidsenhetens lokalbokning. Kon-<br />
bokning takt med lokalbokningen ska tas av arrangören senast 3 veckor före arrangemanget.<br />
Ansvar Arrangören har hela ansvaret, dels det ekonomiska ansvaret, dels praktiskt ansvar<br />
såsom nyckelkvittering, grovstädning, ordning mm.<br />
OBS! DROGFRIHET är ett absolut krav i samband med ungdomsarrangemang<br />
i kommunala lokaler. Dessutom är det alltid RÖKNING FÖRBJUDEN i<br />
alla lokaler.<br />
Ansvars- Skall vara föreningens ordförande samt 4 medlemmar (fyllda 20 år) som<br />
personer ansvarar för det praktiska genomförandet av arrangemanget. Minst 3 av dessa<br />
ska vara närvarande samtidigt under arrangemanget.<br />
Dessa skall:<br />
1. ha kontakt med kultur- och fritidsenhetens lokalbokning<br />
2. svara för att minst 5 personer, över 20 år, utövar tillsyn i lokalen samt utom-<br />
hus i anslutning till lokalen. Därtill kommer ordningsvakter enligt polistillstånd.<br />
3. svara för att erforderligt polistillstånd finns för ungdomsfesten/discot<br />
Polis- Ungdomsfest/disco är i princip alltid att betrakta som en offentlig nöjestillställ-<br />
tillstånd ning och då krävs särskilt polistillstånd (475:-) och därmed även ordningsvakter.<br />
För ansökan om polistillstånd kontaktas närpolisen på tel 401 52 00 i god tid<br />
före arrangemanget (cirka 3 veckor).<br />
Tider Framgår av bifogat bokningsbesked. I princip gäller att lokalen nyttjas kl 17.00-<br />
01.00. Lokalen skall vara utrymd senast till kl <strong>02</strong>.00.<br />
Obs! Därefter är lokalen larmad. Grovstädning av lokalen görs bäst dagen efter<br />
arrangemanget kl 08.00-10.00.<br />
Kostnad Lokalhyra för arrangemanget: .......................<br />
Städning Arrangören skall utföra grovstädning av lokalen. Kommunens lokalvårdare ansvarar<br />
därefter för finstädning. Det är arrangörens ansvar att även städa utomhus<br />
i anslutning till lokalen.
Kfn Sidan 24 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Skade- Arrangören är ekonomiskt ansvarig för de skador som kan uppkomma i sam-<br />
görelse/ band med arrangemanget. Vilket avser skador på byggnad, skador på lokalut-<br />
Förstörd rustning eller annan lös egendom. Det åligger arrangören att snarast möjligt an-<br />
egendom mäla fel eller skada till Kultur & fritidsenheten. Akut skada anmäles omgående<br />
till Rapid bevakning på tel 733 04 40 och då ska anges "skaderapport i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong><br />
Kommun".<br />
discoreglerA<br />
Kultur- och fritidsenheten lämnar inga bidrag till förstörd materiel<br />
eller förstörd/försvunnen egendom.<br />
Kontrakt "Kontraktet" med ansvarspersoner skall vara ifyllt och återsänt till Kultur- och<br />
fritidsenheten senast 10 dagar före uthyrningstillfället. Samtidigt lämnar arrangören<br />
en kopia på polistillståndet.<br />
Upplys- Frågor är du välkommen att ställa till Marianne Kraemer-Eriksson eller Lars<br />
ningar Björketun på tel. 581 690 00.
Kfn Sidan 25 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Undertecknade ansvarspersoner godkänner innehållet i detta "kontrakt".<br />
Datum: ..<br />
____________________________ _________________________________<br />
Namn, ordförande Telefon, dagtid<br />
____________________________ _________________________________<br />
Namnförtydligande Födelsenummer<br />
____________________________ _________________________________<br />
Namn Telefon, dagtid<br />
____________________________ _________________________________<br />
Namnförtydligande Födelsenummer<br />
____________________________ _ _______________________________<br />
Namn Telefon, dagtid<br />
____________________________ ________________________________<br />
Namnförtydligande Födelsenummer<br />
____________________________ ________________________________<br />
Namn Telefon, dagtid<br />
____________________________ ________________________________<br />
Namnförtydligande Födelsenummer<br />
_____________________________ ________________________________<br />
Namn Telefon, dagtid<br />
_____________________________ ________________________________<br />
Namnförtydligande Födelsenummer<br />
_____________________________ ________________________________<br />
Namn, ordningsvakt Telefon, dagtid<br />
_____________________________<br />
Namnförtydligande<br />
____________________________ ________________________________<br />
Namn, ordningsvakt Telefon, dagtid<br />
____________________________<br />
Namnförtydligande<br />
discoreglerA
Kfn Sidan 26 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
discoreglerA
Kfn Sidan 27 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Kultur & Fritidsenheten<br />
FÖRESKRIFTER FÖR LOKALUTHYRNING<br />
EKHAMMARHALLEN<br />
Den som hyr hallen ansvarar för ordningen i hela anläggningen.<br />
Hyresgästen disponerar bara den tid och lokal som är inbokad hos kultur & fritidsenhetens<br />
lokalbokning.<br />
För föreningar gäller att ansvarig ledare ska vara närvande under hela nyttjandetiden (dvs.<br />
komma först och gå sist).<br />
Dörrarna mellan omklädes rum och läktaren skall hållas låsta under träningen.<br />
Obehöriga får ej släppas in i lokalerna och rökning är ej tillåten.<br />
Efter varje aktivitet grovstädas och iordningställes lokalerna.<br />
Grovstädning innebär: Återställa redskap och verksamhetsmaterial på anvisad plats<br />
Släng allt löst skräp i papperskorgen.<br />
Vid sista förhyrningen eller när någon efterföljande grupp ej anlänt skall följande kollas:<br />
Se till att dörrar och fönster är stängda och låsta när ni går hem.<br />
All belysningen släcks automatiskt efter 30 min fr. o. m siste man lämnar omklädningsrum<br />
och spelplanen.<br />
LÖRDAG OCH SÖNDAG<br />
Grovstäda toaletter, omkl. rum, hallen och läktare:<br />
Töm papperskorgarna, alla sopor slängs i containern mitt emot lastkajen vid<br />
Ekhammarskolans matsal.<br />
Sopa alla golv<br />
Kladdfläckar våttorkas<br />
Städförrådet finns ute i entrén<br />
Eventuella skador anmäls på tel. 581 690 00, till lokalbokningen påföljande dag. Akut skada<br />
anmäles omgående till Rapid bevakning och då ska anges "skaderapport i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun".<br />
Rapid 08-582 484 10 07.00 <strong>16</strong>.00 Må-To<br />
08-582 484 10 07.00 13.00 Fre<br />
Jour 08-733 04 40 Övrig tid<br />
Kultur & Fritid<br />
Ekh<strong>02</strong>01
Kfn Sidan 28 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Bildningsförvaltningen<br />
Kultur-och fritidsenheten<br />
Hagnäshallen<br />
Inpassering samt av och på larmning mm<br />
* Första passage för dagen larmar av. Pac-läsare har släckt dispay.<br />
* Slå #, visa pac-brickan och slå din kod.<br />
* Övriga kortläsare invändigt visa brickan = öppnar/låserupp alternativ stänger/låser.<br />
* Till omklädningsrummen används nyckeln.<br />
* Låsa ytterentrén under pågående verksamhet (larm fortfarande avstängt)<br />
visa brickan, slå * 0 *, låsa upp = bricka, * 0 *<br />
* Vid låst dörr kopplas armbågskontakternas funktion bort.<br />
* Vid låst dörr endast låsa upp en gång visa pac-brickan slå kod.<br />
* Automatiskt larmpåslag en ½ timme efter sista bokningen för dagen. Önskar man larma på<br />
innan dess så slå #, visa pac-brickan och slå din kod. 2 minuters varningssignal vid på<br />
larmning.<br />
Inpassering kan ske 30 min innan bokad tid, samt 30 min efter bokad tid.<br />
OBS! OBS! OBS!<br />
* Var noga med att innan du lämnar lokalen att nödutrymningsdörrarna är stängda och låsta (4st).<br />
* När larmet aktiveras och någon dörr till utsidan inte är stängd och låst utgår ett larm till<br />
larmcentralen som rycker ut och ser till att låda. Den som missat låsa får betala fakturan 1.050:-,<br />
beroende på vilken tid på dygnet larmet inkommer till larmcentralen. Moms tillkommer.<br />
* Städmateriel finns i städrummet till höger efter pentryt.<br />
* Vid turneringar mm som pågår efter ordinarie tid kan ni starta ventilationen med en tryckknapp<br />
i städrummet. Ventilationen startar och går i 2 timmar.<br />
* Ventilationen i hallen är behovsstyrd, vid ökad temperatur och/eller förhöjt CO2-värde ventileras<br />
hallen med ökat luftflöde.<br />
I övrigt gäller tilläggs hyresreglerna som gäller i samtliga sporthallar och gymnastiksalar.<br />
Din personliga kod till pac-brickan är ______________
Kfn Sidan 29 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Kultur & Fritidsenheten<br />
HELGARRANGEMANG I KUNGSÄNGENS SPORTHALL<br />
Vid helgarrangemang gäller för arrangören följande regler som tillägg till "allmänna<br />
regler för lokaluthyrning".<br />
- Avbokning av bokad tid ska ske senast 14 dagar före arrangemanget, annars debiteras<br />
full lokalhyra.<br />
- Arrangerande förening ska utse en person som är ansvarig för arrangemanget.<br />
Senast 2 veckor innan arrangemanget ska denna person kontakta hallföreståndare<br />
Lennart Blomqvist tel 070-663 68 63 (lennart.blomqvist@upplands-bro.se) och<br />
bestämma tid för sammanträffande i hallen och genomgång av gällande rutiner för<br />
arrangören.<br />
Arrangemanget är endast preliminärbokat tills kontakt tagits med Lennart<br />
Blomqvist för genomgång av gällande rutiner för arrangemanget och ifylld bifogad<br />
blankett.<br />
- Lokalerna disponeras endast den tid som finns angivet på bokningsbeskedet. De<br />
klockslag som är angivna är de tider då hallvaktmästaren låser upp respektive stänger<br />
hallen.<br />
- Arrangerande förening ansvarar för den allmänna ordningen, inte bara i själva hallen utan även<br />
på läktaren, i omklädningsrum och korridorer. Detta innebär att speciell personal/ ledare ska<br />
avdelas för denna uppgift. Observera att max 175 personer får vistas på läktaren.<br />
- Det åligger arrangerande förening att upplysa gästande lag om ordningsregler.<br />
- Servering kan endast anordnas i UBG-matsalen eller pentryt vid sporthallen.<br />
- Arrangerande förening skall efter varje dag grovstäda utnyttjad sporthallsdel samt övriga<br />
utrymmen som använts. Föreningen svarar även för städning av utemiljön i nära<br />
anslutning till hallen. Soporna slängs i containern efter anvisning av vaktmästaren.<br />
- Sporthallens vaktmästare nås under arrangemanget för ingående samtal på tel. 581 693 08.<br />
sphkn<strong>02</strong><br />
E-post adress: lokalbokning@upplands-bro.se tel: 581 690 00.<br />
Helgarr Kn spth<br />
Kultur & Fritid
Kfn Sidan 30 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Kultur & Fritidsenheten<br />
Helgarr Kn spth<br />
REGLER FÖR HYRESGÄST UNDER HELGTID<br />
I KUNGSÄNGENS SPORTHALL<br />
När sporthallen bokas för träning under helger gäller följande regler i tillägg till<br />
"allmänna regler för lokaluthyrning".<br />
Sporthallen är i första hand en arrangemangshall och arrangemang har därför<br />
företräde före träning. Tillfällig träning räknas som "stand by" -tid och ev.<br />
avbokning meddelas senast 14 dagar innan speltillfället.<br />
- Avbokning av bokad tid som hyresgästen gör, måste ske senast 14 dagar före<br />
speltillfället, annars debiteras full lokalhyra.<br />
- Lokalerna disponeras endast den tid som finns angivet på bokningsbeskedet. De<br />
klockslag som är angivna är de tider då hallvaktmästaren låser upp respektive<br />
stänger hallen.<br />
- Hyresgästen ansvarar för den allmänna ordningen, inte bara i själva hallen utan<br />
även i omklädningsrum och korridorer.<br />
- Sporthallens vaktmästare tar på tel. 581 693 08 emot ingående samtal.<br />
- Sportdryck får i hallen endast förtäras i speciella plastflaskor. Öppna plastmuggar<br />
samt dunkar med dryck får inte användas i hallen.<br />
- För övriga frågor kontakta lokalbokningen på telefon eller mail.<br />
E-post adress: lokalbokning@upplands-bro.se tel: 581 690 00<br />
Sphkn<strong>02</strong><br />
Kultur & Fritid
Kfn Sidan 31 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
sphkn<strong>02</strong><br />
Kultur & Fritidsenheten<br />
Helgarr Kn spth
Kfn Sidan 32 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Kultur & Fritidsenheten<br />
Till hyresgäster som disponerar<br />
kommunens lokaler hyresfritt !<br />
Efter som ni disponera lokalerna hyresfritt kommer ingen<br />
lokalvårdare och städar efter er.<br />
Därför fordras att ni är extra noga med att städa lokalerna<br />
efter användandet.<br />
Koncentrera er på följande åtgärder:<br />
Alla möbler skall återställas till sin ursprungliga<br />
placering.<br />
Alla använda bord ska torkas av.<br />
Golven ska sopas och våttorkas.<br />
Gäller även pentryt om det har använts.<br />
Alla använda toaletter ska städas.<br />
Papperskorgarna ska tömmas.<br />
Soporna ska slängas på anvisad plats.<br />
Kultur & Fritidskontoret
Kfn Sidan 33 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Kultur & Fritidsenheten<br />
Till hyresgäster som disponerar<br />
kommunens lokaler hyresfritt !<br />
Efter som ni disponera lokalerna hyresfritt kommer ingen<br />
lokalvårdare och städar efter er.<br />
Därför fordras att ni är extra noga med att städa lokalerna<br />
efter användandet.<br />
Koncentrera er på följande åtgärder:<br />
Golven ska sopas och våttorkas.<br />
Alla använda toaletter ska städas.<br />
Papperskorgarna ska tömmas.<br />
Soporna ska slängas på anvisad plats.<br />
Kultur & Fritidskontoret
Kfn Sidan 34 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Kultur & Fritidsenheten<br />
Föreskrifter för lokaluthyrning med nyckelkvittens<br />
för Hällkana Friluftsgård<br />
Alla möbler ska återställas till sin normala placering.<br />
Alla använda bord ska torkas av.<br />
Golven ska sopas och våttorkas. Gäller även pentryt om det använts.<br />
Alla använda toaletter ska städas.<br />
Papperskorgarna ska tömmas och slängas i soptunnorna.<br />
Hällkana friluftsgård uthyres ej till fester.<br />
LÄMNA UTRYMNINGSVÄGARNA FRIA !<br />
INGEN LÅST BOM FRAMFÖR DÖRR !<br />
Hyresgästen ska informera sig om utrymningsplanen och kontrollera<br />
att utrymningsvägnarna är tillgängliga. Hyresgästen ska även<br />
informera sig om lokalens inomhusbrandpost och<br />
(handbrandsläckare).<br />
Friluftsfrämjandet har öppet för servering och bastubad till allmänheten<br />
lördagar och söndagar mellan kl. 11.00 - 15.00.<br />
Hyresgästen utnyttjar då endast övervåningen och särskild ingång<br />
ska användas.<br />
Akuta skador rapporteras omgående av hyresgästen till Rapid<br />
bevakning på tel. 733 04 40. Övriga fel och brister anmäls snarast till<br />
Kultur & Fritid på telefon 08- 581 690 00 eller mail<br />
lokalbokning@upplands-bro.se<br />
Efter uthyrningstillfället skall nycklarna återlämnas snarast,<br />
dock senast inom en vecka.<br />
För borttappad eller för sent återlämnad nyckel uttages<br />
en avgift på 400 resp. 200 kronor.
Kfn Sidan 35 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Kultur & Fritidsenheten<br />
Arrangemang i Kungsängens Sporthall<br />
Förening: .................................................................................................................................<br />
Arrangemangsansvarig:<br />
Telefon bostad: .. mobil: .<br />
Mailadress:<br />
Arrangemangsdatum:<br />
Start tid: . Slut tid: .<br />
Ovanstående hyresgäst har haft kontakt med hallföreståndare Lennart Blomqvist för<br />
genomgång av gällande rutiner för arrangemang i Kungsängens sporthall.<br />
Kungsängen<br />
...............................................................................<br />
Lennart Blomqvist hallföreståndare<br />
Denna bankett skall överlämnas till hallföreståndaren Lennart Blomqvist vid<br />
sammanträffandet och genomgång av gällande rutiner.<br />
Kultur & Fritidsenheten<br />
Lokalbokning
Kfn Sidan 36 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Kultur & Fritidsenheten<br />
FÖRESKRIFTER FÖR LOKALUTHYRNING<br />
MED NYCKELKVITTENS<br />
Matsalar<br />
1. Ansvarig hyresgäst som önskar disponera lokal skall vara myndig dvs. minst<br />
18 år, vid fester 25 år och är personligen ansvarig för ordningen i lokalen.<br />
Nyckeln förvaras på sådant sätt att den inte kan utnyttjas av obehöriga.<br />
Vid utkvittering av nyckel erläggs en depositionsavgift på 1.000 kronor.<br />
nyckelkv/0<strong>2011</strong>5<br />
OBS! NYCKELN FÅR EJ KOPIERAS!<br />
2. Hyresgästen ansvarar för öppning och stängning.<br />
3. Hyresgästen disponerar bara den tid och lokal som är inbokad hos kultur &<br />
fritidsenhetens lokalbokning.<br />
4. Obehöriga får ej släppas in i lokalen och rökning är ej tillåten.<br />
5. Efter varje uthyrningstillfälle städas och iordningställes lokalen.<br />
Städning innebär:<br />
- Återplacera möbler och annan utrustning på anvisad plats<br />
- Torka av borden, stolarna får ej ställas upp på borden.<br />
- Sopa och våttorka golven, lägga soporna i plastsäck, som placeras<br />
på anvisad plats.<br />
- Pentry skall städas och iordningställas av hyresgästen<br />
- Städning skall även ske utanför entrédörrarna av papper, glas, fimpar<br />
mm.<br />
6. För lokal som ej är städad eller återmöblerad enligt skiss, uttages extra<br />
avgift.<br />
7. Hyresgästen är ekonomisk ansvarig för de skador som kan uppkomma i<br />
samband med uthyrningstillfället<br />
8. Eventuella skador anmäls på tel. 581 690 00, till lokalbokningens expedition<br />
påföljande dag.<br />
Akut skada anmäles omgående till Rapid bevakning och då ska anges<br />
skaderapport i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun".<br />
Rapid 08-582 484 10 07.00 - <strong>16</strong>.00 Må-To<br />
08-582 484 10 07.00 - 13.00 Fre<br />
Jour 08-733 04 40 övrig tid<br />
9. Efter uthyrningstillfället skall nycklarna återlämnas snarast, dock<br />
senast inom en vecka.<br />
V.g. vänd för nyckelkvittens och godkännande av föreskrifter.
Kfn Sidan 37 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
.<br />
För borttappad eller för sent återlämnad nyckel uttages en avgift på 400 resp.<br />
200 kronor.<br />
NYCKELKVITTENS OCH GODKÄNNANDE AV FÖRESKRIFTER<br />
Mottaget st nyckel/ar Nr .<br />
Bokn nr .<br />
Till lokal: ...<br />
Förening:<br />
Ansvarig:<br />
Kvittens av nyckel/nycklar samt godkännande av<br />
"Föreskrifter för lokaluthyrning med<br />
Namnteckning: Datum<br />
Adress: ...... Tel bost. .<br />
Postnr. ......... Tel arb<br />
Depositionsavgift erlagd: ..kr, Datum:<br />
Faxas till Närpolisen Kungsängen 08-4015209<br />
Återlämnad den<br />
nyckelkv/0<strong>2011</strong>5
Kfn Sidan 38 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Kultur & Fritidsenheten<br />
MINIDISCO<br />
(för åk 1 -6 )<br />
arrange rat av s kolklas s e r/ före ningar<br />
Ansvariga Minst 2 vuxna, lärare och/eller föräldrar. Dessa<br />
svarar för bl. a nyckelkvittering, ordning och<br />
drogfrihet under minidiscot samt städning.<br />
Senast en vecka före minidiscot ska de ansvariga<br />
kontakta kultur & fritidsenheten och bekräfta att<br />
de kommer att delta under hela arrangemanget.<br />
Tider Maxtider för minidisco är 18.00 - 22.00. För att hinna<br />
med förberedelser och efterarbete (städning) bokas<br />
lokalen 17.00 - 23.00.<br />
Pris 150:- ( utom Finnstasalen 250:-)<br />
Åldersgräns Endast elever i åk 1 - 6.<br />
Städning Efter minidiscot ska lokalen grovstädas<br />
OBS! Städning skall ske även utanför entrén.<br />
Förstörelse Bildningsnämnden lämnar inga bidrag till förstörd/<br />
försvunnen egendom. Det åligger arrangören att svara<br />
för fast egendom och direkt anmäla ev. fel eller skada<br />
på fast egendom. Arrangören är ekonomisk ansvarig<br />
för de skador som kan uppkomma i samband med<br />
arrangemangen.<br />
minidis<strong>02</strong><br />
RÖKNING ÄR FÖRBJUDEN!<br />
Kultur & Fritid s enheten
Kfn Sidan 39 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
minidis<strong>02</strong>
Nyckel<strong>02</strong>01<br />
Kfn Sidan 40 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Kultur & Fritidsenheten<br />
Föreskrifter för lokaluthyrning med nyckelkvittens<br />
Gymnastik- och sporthallar<br />
1. Ledare för grupp som önskar disponera lokal skall vara myndig och är personligen<br />
ansvarig för ordningen i lokalen.<br />
Nyckeln förvaras på så sätt att den inte kan utnyttjas av obehöriga.<br />
OBS! NYCKELN FÅR INTE KOPIERAS!<br />
2. Ledaren ansvarar för öppning och stängning. Det nedre låset på ytterdörren<br />
används.<br />
3. Hyresgästen disponerar bara den tid och lokal som är inbokad hos kultur &<br />
fritidsenhetens lokalbokning. För föreningar gäller att ansvarig ledare ska vara<br />
närvande under hela nyttjandetiden (dvs komma först och gå sist).<br />
4. Ytterdörrarna skall hållas låsta under den tid verksamhet pågår.<br />
5. Obehöriga får ej släppas in i lokalerna och rökning är ej tillåten.<br />
6. Efter varje aktivitet grovstädas och iordningställes lokalerna.<br />
Grovstädning innebär: Återställa redskap och verksamhetsmaterial på anvisad<br />
plats, släng allt löst skräp i papperskorgen.<br />
7. Vid sista förhyrning eller när någon efterföljande grupp ej anlänt skall följande<br />
kollas:<br />
-att fönster är stängda.<br />
-att lyset är släckt.<br />
-att kranar, duschar m.m. är avstängda.<br />
-att dörrar är låsta och lokalerna utrymda.<br />
8. Hyresgästen är ekonomisk ansvarig för de skador som kan upp-<br />
komma i samband med uthyrningstillfället.<br />
9. Eventuella skador anmäls på tel 581 690 00, till kultur & fritidsenhetens expedition<br />
påföljande dag. Akut skada anmäles omgående till Rapid bevakning och då ska<br />
anges "skaderapport i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun".<br />
Rapid 08-582 484 10 07.00 - <strong>16</strong>.00 Må-To<br />
08-582 484 10 07.00 - 13.00 Fre<br />
Jour 08-733 04 40 övrig tid<br />
10. När aktivitetsperioden är avslutad skall nycklarna återlämnas till kultur &<br />
fritidsenheten. Dock senast 15 juni.<br />
För borttappad eller för sent återlämnad nyckel uttages en avgift på 400 resp. 200<br />
kronor.<br />
Hyresgästen kan även förlora möjligheten att förnya sitt abonnemang till nästa år.
Kfn Sidan 41 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Kultur & Fritidsenheten<br />
Föreskrifter för lokaluthyrning<br />
<strong>Bro</strong> sporthall<br />
1. Ledare för grupp som önskar disponera lokal skall vara myndig och är personligen<br />
ansvarig för ordningen i lokalen.<br />
2. Hyresgästen disponerar bara den tid och lokal som är inbokad hos kultur &<br />
fritidsenhetens lokalbokning. För föreningar gäller att ansvarig ledare ska vara<br />
närvande under hela nyttjandetiden (dvs. komma först och gå sist).<br />
3. Ytterdörrarna och nödutgångsdörrar skall hållas låsta under den tid verksamhet<br />
pågår.<br />
4. Obehöriga får ej släppas in i lokalerna och rökning är ej tillåten.<br />
5. Efter varje aktivitet grovstädas och iordningställes lokalerna.<br />
Grovstädning innebär: Återställa redskap och verksamhetsmaterial på anvisad<br />
plats, släng allt löst skräp i papperskorgen.<br />
6. Vid sista förhyrning eller när någon efterföljande grupp ej anlänt skall följande<br />
kollas:<br />
-att fönster är stängda.<br />
-att lyset är släckt.<br />
-att kranar, duschar m.m. är avstängda.<br />
-att dörrar är låsta och lokalerna utrymda.<br />
7. Hyresgästen är ekonomisk ansvarig för de skador som kan upp-<br />
komma i samband med uthyrningstillfället.<br />
8. Eventuella skador anmäls direkt till <strong>Bro</strong>husets reception eller på tel 581 690 00, till<br />
kultur & fritidsenhetens expedition påföljande dag. Akut skada anmäls omgående<br />
till Rapid bevakning och då ska anges "skaderapport i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun".<br />
Rapid 08-582 484 10 07.00 - <strong>16</strong>.00 Må-To<br />
08-582 484 10 07.00 - 13.00 Fre<br />
Jour 08-733 04 40 övrig tid
Kfn Sidan 42 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Kultur & Fritidsenheten<br />
TIBBLEGÅRDEN<br />
Hyresgästen skall efter uthyrning och aktiviteter<br />
Återplacera möbler och annan utrustning på ursprunglig<br />
plats.<br />
För möbler se skiss på insidan av dörren på stolsförrådet.<br />
Torka av borden.<br />
Sopa golven och lägg soporna i plastsäck.<br />
Soporna kastas i soptunnorna utanför.<br />
OBS! Ej i containern som endast är avsedd för papper<br />
OBS GOLVET!<br />
Se bifogat separat skötselråd.<br />
Köket skall städas och iordningställas av hyresgästen.<br />
Städförråd finns vid toaletten.<br />
Hyresgästen ska informera sig om utrymningsplanen och<br />
kontrollera att utrymningsvägnarna är tillgängliga.<br />
Hyresgästen ska även informera sig om lokalens<br />
inomhusbrandpost och (handbrandsläckare).<br />
Eventuella skador anmäls till nyckelutlämnaren<br />
eller lokalbokningens expedition påföljande dag.<br />
Akut skada anmäls omgående till<br />
Rapid bevakning på tel. 08-733 04 40 och då ska anges<br />
"skaderapport i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun".<br />
Tibbleg<strong>02</strong><br />
Tibbleg<strong>02</strong><br />
Kultur & Fritid
Kfn Sidan 43 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Vägledning<br />
Tillfällig förläggning<br />
Nr: BA N3-3<br />
Upprättat av: Jens Ärlebrant<br />
Datum: 2004-04-11<br />
Godkänt av: Jens Ärlebrant<br />
1. Bakgrund och syfte<br />
Brandkåren Attunda<br />
Gemensam räddningstjänst för kommunerna<br />
Järfälla Sollentuna <strong>Upplands</strong> <strong>Bro</strong> <strong>Upplands</strong> Väsby<br />
Vid större idrottsarrangemang och liknande finns det ett behov av tillfällig förläggning i<br />
lokaler som normalt inte är till för övernattning.<br />
Formellt sett är en tillfällig förläggning, i en lokal som inte är avsedd för övernattning, en<br />
tillfällig ändring av verksamheten (PBL 8 kap §1 3p). En tillfällig ändring av verksamheten<br />
kan kräva ett beslut eller medgivande från byggnadsnämnden.<br />
Brandförsvaret är brandsakkunnig kommuns byggnadsnämnd och redovisar i denna riktlinje<br />
under vilka förutsättningar brandförsvaret kan ge medgivande om tillfällig förläggning.<br />
2. Ansvar<br />
Den som arrangerar den tillfälliga förläggningen ansvarar helt och hållet för säkerheten.<br />
Medgivande från kommunens byggnadsnämnd eller brandförsvaret innebär inte att<br />
arrangörens ansvar blir mindre.<br />
Detta fråntar dock inte lokalupplåtarens ansvar att se till att lokalen är lämpligt för sitt<br />
ändamål.<br />
3. Kunskap<br />
Arrangören skall ha kunskap och erfarenhet som motsvarar ansvaret. Saknar arrangören av<br />
den tillfälliga förläggningen kunskap och erfarenhet för att kunna ta ansvaret för säkerheten,<br />
skall brandsakkunnig anlitas.<br />
Vägledning 1 (6)<br />
Tillfällig förläggning<br />
BA N3-3
Kfn Sidan 44 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
4. Organisation<br />
Brandkåren Attunda<br />
Gemensam räddningstjänst för kommunerna<br />
Järfälla Sollentuna <strong>Upplands</strong> <strong>Bro</strong> <strong>Upplands</strong> Väsby<br />
Arrangören skall ha en organisation som leder, följer upp och kontrollerar<br />
förläggningsverksamheten. Organisationen och dess arbete skall kompensera de avsteg i<br />
brandskydd som finns jämfört med det brandskydd som krävs för en förläggning.<br />
4.1 Ledning<br />
Arrangören ansvarar för<br />
att personalen har tillfredsställande kunskap och utbildning för att bete sig och agera på ett<br />
riktigt sätt vid brand/utrymningssituation,<br />
att personalen kan hantera den brandsläckningsutrustning som finns i lokalen,<br />
att personalen har kunskap om de brandtekniska installationerna,<br />
att de brandtekniska installationerna är kontrollerade och att de fungerar,<br />
att de övernattande fått information så att de kan agera på ett tillfredsställande sätt.<br />
Det skall alltid finnas en utsedd brandskyddsansvarig i tjänst. Detta ansvar skall läggas på den<br />
person som har de högsta befogenheterna under förläggningen.<br />
4.2 Information till brandförsvaret<br />
Följande information skall skickas till brandförsvaret (blankett B 3 bör användas).<br />
uppgifter om arrangör<br />
huvudansvarig med telefonnummer.<br />
tjänstgörande säkerhetsansvariga med telefonnummer<br />
förläggningsobjekt och vilka lokaler som nyttjas samt antal sovplatser<br />
tider för nyttjandet<br />
redovisning över hur kontroll av de brandtekniska installationerna skall utföras<br />
redovisning över hur bevakningen skall organiseras<br />
4.3 Möta första räddningsstyrka<br />
Arrangören skall kunna hantera utrymning själv. Då brandförsvaret larmats skall personal<br />
som arrangerar förläggningen möta upp första räddningsstyrkan vid larmadressen. Följande<br />
information bör kunna lämnas.<br />
vad som har hänt<br />
hur många personer som är kvar inne<br />
vart återsamlingsplatsen är för de som utrymt<br />
ritning över aktuellt våningsplan med information om var förläggning sker<br />
Vägledning 2 (6)<br />
Tillfällig förläggning<br />
BA N3-3
Kfn Sidan 45 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Brandkåren Attunda<br />
Gemensam räddningstjänst för kommunerna<br />
Järfälla Sollentuna <strong>Upplands</strong> <strong>Bro</strong> <strong>Upplands</strong> Väsby<br />
5. Byggnadstekniskt brandskydd<br />
5.1 Utrymningsvägar och vägledande markering<br />
Det skall finnas två av varandra oberoende utrymningsvägar. Utrymningsvägarna skall vara<br />
lätt öppningsbara från insidan utan nyckel eller annat redskap. Övernattningslokalen bör ligga<br />
i markplanet.<br />
Utrymningsvägar och väg till utrymningsväg skall vara försedd med vägledande markering,<br />
med symboler enligt AFS 1997:11, i form av belysta eller genomlysta skyltar. Skyltarna skall<br />
vara försedd med nödström via centralt eller lokalt batteri. I lokal, t ex skolsal, där högst 15<br />
personer sover kan avsteg från krav på vägledande markering godtas.<br />
5.2 Brand- och utrymningslarm<br />
Förläggningslokalerna och lokalerna inom samma brandcell som förläggning sker skall vara<br />
försedda med heltäckande brand- och utrymningslarm. Brand- och utrymningslarmanläggningen<br />
skall uppfylla de tekniska kraven i Brandkåren Attundas styrdokument Brand-<br />
och utrymningslarm . Det skall observeras att där människor sover skall hörbarheten vara<br />
minst 75 dB(A) vid huvudkudden.<br />
5.2.1 Brandvarnare<br />
För lokal som har dörrförbindelse direkt till det fria kan brandvarnare godtas istället för<br />
brand- och utrymningslarm. Brandvarnaren skall finnas i de lokaler övernattning sker samt i<br />
angränsande lokaler som har dörrförbindelse till lokalerna med övernattning.<br />
5.2.2 Sprinkler<br />
Byggnader, som är försedda med automatiks vattensprinkler men som saknar automatiskt<br />
brandlarm med rökdetektorer, godtas om övernattningslokalerna är försedda med<br />
brandvarnare.<br />
5.2.3 Vakande vakt<br />
För lokal som ligger i markplan och i de fall det är fråga om övernattning för maximalt 25<br />
personer kan vakande vakter godtas i stället för brandvarnare och brandlarm.<br />
Vid tillfällig förläggning för fler än 100 personer och/eller tillfällig förläggning i andra plan<br />
än markplanet skall det finnas minst två vakande vakter som gör bevakningsronder under<br />
tiden människor sover i förläggningen. Dessa vakande vakter kompenserar inte brister vad<br />
gäller automatiskt brand- och utrymningslarm.<br />
Vakterna skall vara väl insatt i brandskyddsorganisationen och de ordningsregler som gäller<br />
samt väl insatt i det byggnadstekniska brandskyddet.<br />
Vägledning 3 (6)<br />
Tillfällig förläggning<br />
BA N3-3
Kfn Sidan 46 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
5.3 Brandredskap<br />
Brandkåren Attunda<br />
Gemensam räddningstjänst för kommunerna<br />
Järfälla Sollentuna <strong>Upplands</strong> <strong>Bro</strong> <strong>Upplands</strong> Väsby<br />
Det skall finnas brandredskap i form av handbrandsläckare eller inomhusbrandpost<br />
lättillgängligt och väl markerat. Var man än befinner sig i lokalerna skall avståndet till<br />
närmaste brandredskap vara högst 25 m.<br />
6. Ordningsregler<br />
Arrangören skall upprätta ordningsregler för att minska risken för brands uppkomst och för att<br />
minska konsekvenserna vid brand, samt för att underlätta utrymning.<br />
Följande regler bör finnas.<br />
rökning är förbjuden inom och i anslutning till byggnaden<br />
brandfarlig vara får inte hanteras i byggnaden<br />
bänkar, bord och stolar samt brännbart material får inte placeras i korridorer eller i<br />
trapphus<br />
matlagning och kaffekokning och liknande är förbjudet i förläggningslokaler<br />
sopsäckar och brännbart material placeras i avsedda utrymmen<br />
uppställning av husvagnar och container och dylikt får ej ske inom avståndet 9 m från<br />
byggnaden, samt får ej utgöra hinder för brand- eller ambulansfordon<br />
7. Placering av sovplatser<br />
Sovplatsernas placering och antalet sovplatser som kan anses tillfredsställande bör följa<br />
måtten i följande skiss.<br />
Vägledning 4 (6)<br />
Tillfällig förläggning<br />
BA N3-3
Kfn Sidan 47 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
8. Information<br />
Brandkåren Attunda<br />
Gemensam räddningstjänst för kommunerna<br />
Järfälla Sollentuna <strong>Upplands</strong> <strong>Bro</strong> <strong>Upplands</strong> Väsby<br />
Informationsmöten skall hållas med samtliga som kommer att vistas i förläggningen.<br />
Informationen skall bl a innehålla<br />
utrymningsplanen, med utrymningsvägar och uppsamlingsplats<br />
brand- och utrymningslarm<br />
hur de skall bete sig och agera vid utrymningslarm<br />
brandredskap<br />
ordningsregler<br />
9. Blanketter och bilagor<br />
Blankett B 3 bör användas för att informera brandförsvaret om den tillfälligt förläggningen.<br />
Blanketten biläggs denna vägledning.<br />
10. Kontroll av brandförsvaret<br />
Eventuell kontroll som utförs av brandförsvaret är myndighetsutövning och ersätter inte på<br />
något sätt de åtgärder arrangören har att utföra för att ta sitt ansvar för brand- och<br />
utrymningssäkerheten.<br />
Vakthavande insatsledare beslutar om kontroll i form av annan tillsyn skall genomföras.<br />
11. Dokumentets historia<br />
Upprättad/reviderad: Upprättad/reviderad<br />
av:<br />
Vägledning 5 (6)<br />
Tillfällig förläggning<br />
BA N3-3<br />
Kontrollerad av 1: Kontrollerad av 2: Godkänd av:<br />
2003-05-31 Jens Ärlebrant Arbetsexemplar<br />
2004-09-23 Jens Ärlebrant P-Å Lilja Jan Eliesson Jens Ärlebrant
Kfn Sidan 48 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Tillfällig förläggning<br />
Anmälan till brandförsvaret<br />
Brandkåren Attunda<br />
Gemensam räddningstjänst för kommunerna<br />
Järfälla Sollentuna <strong>Upplands</strong> <strong>Bro</strong> <strong>Upplands</strong> Väsby<br />
Vägledning 6 (6)<br />
Tillfällig förläggning<br />
BA N3-3<br />
Räddningscentral Täby<br />
Fax 08- 768 08 98<br />
Mail: stab.rsn@srb.taby.se<br />
Anmälan ska vara hos brandförsvaret senast en vecka innan den tillfälliga förläggningen.<br />
Objekt: Kommun:<br />
Lokal/er:<br />
Förläggningsadress:<br />
Arrangör: Arrangörens adress:<br />
Arrangörens kontaktperson: Kontaktpersons telefonnr:<br />
Arrangörens organisationsnummer:<br />
Förläggningen avser tiden:<br />
Fr o m t o m<br />
Antal övernattande:<br />
Följande skall bifogas denna anmälan.<br />
Arrangörens organisation under förläggningen med namn och telefonnummer.<br />
Tjänstgörande säkerhetsansvariga med telefonnummer.<br />
Redovisning över hur bevakningen skall organiseras.<br />
Redovisning över hur kontroll av de brandtekniska installationerna skall utföras.<br />
Följande fält ifylls endast av handläggande personal vid räddningscentral Täby.<br />
Larmplan: ________________________________________________________________<br />
Följande enheter är informerade om förläggningen.<br />
Styrka<br />
Insatsledare<br />
Vakthavande BI
Kfn Sidan 49 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Tillfällig förläggning<br />
Anmälan till brandförsvaret<br />
Brandkåren Attunda<br />
Gemensam räddningstjänst för kommunerna<br />
Järfälla, Knivsta, Sigtuna, Sollentuna,<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong>, <strong>Upplands</strong> Väsby<br />
Räddningscentral Lindvreten<br />
Fax: 08-7212223<br />
Mail: info@sbff.se<br />
Anmälan ska vara hos brandförsvaret senast en vecka innan den tillfälliga förläggningen.<br />
Objekt: Kommun:<br />
Lokal/er:<br />
Förläggningsadress:<br />
Arrangör: Arrangörens adress:<br />
Arrangörens kontaktperson: Kontaktpersons telefonnr:<br />
Arrangörens organisationsnummer:<br />
Förläggningen avser tiden:<br />
Fr o m t o m<br />
Antal övernattande:<br />
Följande skall bifogas denna anmälan.<br />
Arrangörens organisation under förläggningen med namn och telefonnummer.<br />
Tjänstgörande säkerhetsansvariga med telefonnummer.<br />
Redovisning över hur bevakningen skall organiseras.<br />
Redovisning över hur kontroll av de brandtekniska installationerna skall utföras.<br />
Följande fält ifylls endast av handläggande personal vid räddningscentral Täby.<br />
Larmplan: ________________________________________________________________<br />
Följande enheter är informerade om förläggningen.<br />
Styrka<br />
Insatsledare<br />
Vakthavande BI
Kfn Sidan 50 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
UTHYRNINGSREGLER FÖR UNGDOMENS HUS<br />
Eftersom att ni disponerar lokalerna hyresfritt kommer ingen lokalvårdare<br />
och städar efter Er.<br />
Därför fodras det att ni är extra noga med att städa lokalerna efter<br />
användandet.<br />
Koncentrera Er på följande åtgärder:<br />
Alla möbler skall återställas till sin ursprungliga placering.<br />
Alla använda bord ska torkas av.<br />
Golven ska sopas och våttorkas.<br />
Köket ska vara i samma skick som innan vilket innebär att<br />
all använd disk ska rengöras och skräp och liknande ska<br />
slängas.<br />
Alla använda toaletter ska städas.<br />
Alla dörrar ska vara stängda och låsta! Lokalen skall<br />
larmas vid utgång.
Kfn Sidan 51 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Kultur & Fritidsenheten<br />
Föreskrifter för lokaluthyrning med nyckelkvittens<br />
av Villa Skoga<br />
Matsal Rymmer ca 20 personer sittande<br />
Salong Rymmer ca 20 personer sittande.<br />
Utrustning 1 st. overhead och 2st. blädderblock finns.<br />
Möbler Återställes på ursprunglig plats efter hyrestillfället. (se skiss)<br />
Städning Hyresgästen ska se till att grovstädning är gjord innan man<br />
lämnar lokalen. Städutrustning finns att tillgå vid källartrappan.<br />
Hyresgästen ansvarar för att sopor slängs i sopställ som är<br />
placerat nedanför källartrappan. Då sopsäcken är full, ställs den<br />
i sopcontainer i soprummet.<br />
Ingång från Parkeringen (smal grå dörr till höger).<br />
Diska använt porslin och plocka undan.<br />
Skador Hyresgästen är ekonomisk ansvarig för de skador som<br />
kan uppkomma i samband med uthyrningstillfället.<br />
villask<strong>02</strong><br />
Hyresgästen ska informera sig om utrymningsplanen och<br />
kontrollera att utrymningsvägnarna är tillgängliga.<br />
Hyresgästen ska även informera sig om lokalens<br />
inomhusbrandpost och (handbarandsläckare).<br />
Entré G:a Landsvägen 4.<br />
Fester För bokning av fest är åldersgränsen 25 år. Lokalen får<br />
nyttjas 13.00-00.30, Grovstädning dagen efter mellan<br />
08.00-11.00<br />
Tänk på att visa hänsyn till närboende gällande bland annat<br />
hög musik.<br />
Låsning Sista hyresgäst ansvarar för att stänga fönstren, släcka och låsa<br />
entrén. Av brandskäl måste också alla innerdörrar stängas.<br />
Kontrollera om annan verksamhet pågår på övervåningen.<br />
Nyckel- Sker i receptionen, kommunalkontoret i Kungsängens C,<br />
kvittering tel 581 690 00. Nyckeln får ej kopieras eller överlåtas.<br />
Rökning Rökning är förbjuden i lokalerna.<br />
Öppna spisen Förbud att elda i öppna spisen.<br />
Telefon Finns ej.OBS!<br />
Inga marschaller på trappan eller efter vägg.
Kfn Sidan 52 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Avgifter <strong>Bro</strong> simhall 2010-05-20 (med förslag till ändringar from vt <strong>2011</strong>)<br />
Bad Avgift idag Nytt förslag<br />
Barn 0-2 år Gratis Ingen ändring<br />
Barn 2-11<br />
1 gång 20 kr Ingen ändring<br />
Klippkort 10 ggr 150 kr Ingen ändring<br />
Ungdom 12-17<br />
1 gång 30 kr 40 kr<br />
Klippkort 10 ggr 200 kr 300 kr<br />
Vuxna<br />
1 gång 50 kr 60 kr<br />
Klippkort 10 ggr 400 kr 500 kr<br />
Terminskort 600 kr Tas bort<br />
Halvår ------ 700 kr (ny artikel)<br />
Årskort 1 200 kr Ingen ändring<br />
Pensionär<br />
1 gång 20 kr 30 kr<br />
Klippkort 10 ggr 150 kr 200 kr<br />
Terminskort 275 kr Tas bort<br />
Halvår ------ 400 kr (ny artikel)<br />
Årskort 600 kr 700 kr<br />
Familj 2 vuxna,<br />
max 3 barn under 18 år<br />
1 gång 120 kr 150 kr<br />
Klippkort 10 ggr 1 000 kr 1 250 kr<br />
Familj 1 vuxen,<br />
Max 3 barn under 18 år<br />
1 gång ----- 100 kr (ny artikel)<br />
Klippkort 10 ggr ----- 825 kr (ny artikel)<br />
Övriga avgifter Avgift idag Nytt förslag<br />
Barnsimskola 10 ggr 450 kr 550 kr<br />
Simskola utom kommun 750 kr 850 kr<br />
Vuxensimskola 600 kr 800 kr<br />
Babysim 800 kr 900 kr<br />
Plask och lek ---- 900 kr (ny artikel)<br />
Uthyrning per bana 30 kr/bana och timme 50 kr/bana och timme<br />
Hela bassängen ---- 400 kr/timme + eventuell<br />
personalkostnad (ny artikel)<br />
Gyminstruktion 250 kr 300 kr
Kfn Sidan 53 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Gym Avgift idag Nytt förslag<br />
Halvår ------- 1 000 kr (ny artikel)<br />
Helår ------- 1 800 kr (ny artikel)<br />
En gång 50 kr 60 kr<br />
Månadskort 300 kr Ingen ändring<br />
Klippkort 10 ggr 400 kr Tas bort<br />
Vattengympa Avgift idag Nytt förslag<br />
En gång 50 kr 60 kr<br />
En gång pensionär/ungdom ---- 50 kr (ny artikel)<br />
Vuxen 10 ggr 400 kr 500 kr<br />
Pensionär 10 ggr 300 kr 400 kr<br />
Halvår ----- 1 000 kr (ny artikel)<br />
Helår ----- 1 800 kr (ny artikel)<br />
Kombikort Avgift idag Nytt förslag<br />
Sim o Gym<br />
Halvår ----------- 1 500 kr (ny artikel)<br />
Årskort ----------- 2 500 kr (ny artikel)<br />
Sim o Vattengympa<br />
Halvår ------------ 1 500 kr (ny artikel)<br />
Årskort ------------ 2 500 kr (ny artikel)<br />
Sim o Gym o Vattengympa<br />
Halvår ------------ 1 800 kr (ny artikel)<br />
Årskort ------------ 3 000 kr (ny artikel)
Kfn Sidan 54 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong>
Kfn Sidan 55 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Ärende 4
Kfn Sidan 56 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong>
Kfn Sidan 57 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Bildningsförvaltningen<br />
TJÄNSTESKRIVELSE<br />
Bo Larsson, 070-36196 10 Datum Vår beteckning<br />
BL <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-01 Dnr <strong>2011</strong>-3008<br />
Kultur- och fritidsnämnden<br />
Kultur- och fritidsvaneundersökning 2010<br />
Förslag till beslut<br />
Kultur- och fritidsnämnden lägger redovisningen av kultur- och<br />
fritidsvaneundersökningen till handlingarna.<br />
Ärendet<br />
Syfte<br />
Syftet med undersökningen är att fylla behovet av kunskap om<br />
kommuninvånarnas vanor och intressen inom kultur- och fritidssektorn. Denna<br />
kunskap kan användas för att bättre möta olika gruppers behov inom dessa<br />
sektorer och vara ett underlag för planering och beslut.<br />
En liknande undersökning genomfördes även under 2007.<br />
Undersökningsmetod<br />
Mätningen av kultur- och fritidsvanorna i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun gjordes<br />
genom postala utskick av enkäter till ett representativt urval av<br />
kommuninvånarna i åldern <strong>16</strong>-69 år. Eleverna i alla klasser i åk 4-9 fyllde i<br />
enkäten på skoltid.<br />
Genom skolan delades 1 412 enkäter ut och 1 013 godkända svar kom in vilket<br />
ger en svarsfrekvens på 71,7 %, (73 % 2007).<br />
Det postala utskicket omfattade 1107 enkäter vilket motsvarade ca 7 % av<br />
invånarna i åldergruppen <strong>16</strong>-70 år. Godkända svar för denna grupp var 562<br />
stycken vilket motsvarar en svarsfrekvens på ca 51 % (60 % 2007).<br />
Denna undersökning har en standardiserad utformning och har med vissa<br />
regionala skillnader utförts i många av landets kommuner. Den är utformad för<br />
att bland annat ge svar på i vilken utsträckning kommuninvånarna tar del av<br />
det tillgängliga kultur- och fritidsutbudet samt hur intresserade de är av att göra<br />
det. Metoden är utvecklad i samarbete med forskare och har således en<br />
vetenskaplig förankring.<br />
Barnperspektiv<br />
Kultur- och fritidsvaneundersökningen är ett bra underlag till att anpassa<br />
utbudet av kultur- och fritidsaktiviteter utifrån barn och ungdomars önskemål.<br />
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN<br />
Henrik Hedqvist Bo Larsson<br />
Bildningschef Kultur- och fritidschef<br />
G:\Bildningsförvaltningen\Gemensamt\Alla nämndskrivelser\<strong>2011</strong>\Kultur-och fritidsnämnden\<strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<br />
<strong>16</strong>\04.01 Kofundersök.doc<br />
1
Kfn Sidan 58 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong>
Kfn Sidan 59 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Ärende 5
Kfn Sidan 60 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong>
Kfn Sidan 61 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Bildningsförvaltningen<br />
TJÄNSTESKRIVELSE<br />
Bo Larsson tfn 08-58 <strong>16</strong> 96 10 Datum Vår beteckning<br />
BL <strong>2011</strong>-01-28 Dnr <strong>2011</strong>-3009<br />
Kultur- och fritidsnämnden<br />
Regler för konstnärlig utsmyckning vid ny och<br />
ombyggnation i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />
Förslag till beslut<br />
Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige anta<br />
redovisade regler för konstnärlig utsmyckning i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Regler för konstnärlig utsmyckning<br />
Vid all ny- och ombyggnation, där kommunen skall bedriva offentlig<br />
verksamhet, skall då kommunen själv står som byggherre 1 % av den<br />
beräknade byggkostnaden (exkl. moms) upp till 2 miljoner kronor och 0,40 %<br />
på belopp därutöver avsättas för konstnärlig utsmyckning. Om den beräknade<br />
byggkostnaden understiger 300 tkr avsätts inga medel för utsmyckning.<br />
Kultur- och fritidsutskottet kopplas in vid projekteringsstadiet. Om det är<br />
nödvändigt med hänsyn till utsmyckningens art skall vid nybyggnad<br />
samordning ske med övriga upphandlingar för byggnationen. Vid varje<br />
byggnation bildas en samrådsgrupp med kultur- och fritidsutskottet som<br />
sammankallande. I gruppen kan ingå representanter för byggherre, annan<br />
nämnd, hyresgäst, berörd personal etc. Sammansättningen bedöms av kultur-<br />
och utskottet från fall till fall.<br />
Samtliga kostnader för den konstnärliga utsmyckningen, såsom kostnader för<br />
rådgivning, förslag, priser, uppsättning etc, skall belasta beviljat anslag för<br />
utsmyckningen. Sammanträdesersättning betalas av respektive nämnd/utskott.<br />
Kultur- och fritidsutskottet har att fatta det definitiva beslutet om inköp samt<br />
svara för att utsmyckningen verkställs.<br />
Om kultur- och fritidsutskottet och samrådsgrupp har olika uppfattning och<br />
enighet därefter inte kan uppnås får kommunstyrelsen fatta det slutgiltiga<br />
beslutet.<br />
Beslutsunderlag<br />
I kultur- och fritidsnämndens budget för <strong>2011</strong> framgår bl a följande:<br />
Utsmyckning av det offentliga rummet är viktigt för att människor ska må bra.<br />
Vi föreslår att 0,5 1% av exploateringspengar avsätts till utsmyckning av det<br />
offentliga rummet. I kommunen finn många duktiga konstnärer som kan bidra<br />
till kommunens utsmyckning.<br />
För att hantera dessa frågor behöver ett regelverk antas av<br />
kommunfullmäktige.<br />
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN<br />
Henrik Hedqvist Bo Larsson<br />
Bildningschef Kultur- och fritidschef<br />
1
Kfn Sidan 62 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong>
Kfn Sidan 63 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Ärende 6
Kfn Sidan 64 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong>
Kfn Sidan 65 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Bildningsförvaltningen<br />
TJÄNSTESKRIVELSE<br />
Bo Larsson, 08-581 696 10 Datum Vår beteckning<br />
BL <strong>2011</strong>-01-28 Dnr <strong>2011</strong>-3010<br />
Kultur- och fritidsråd<br />
Förslag till beslut<br />
Kultur- och fritidsnämnden<br />
Kultur- och fritidsnämnden beslutar behålla kulturrådet och fritidsrådet med<br />
samma representation och inriktning som råden har haft under<br />
bildningsnämndens ledning.<br />
Sammanfattning<br />
Bildningsnämnden inrättade 2006 kulturrådet och fritidsrådet för<br />
överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan företrädare för<br />
kultur- och fritidsföreningarna och nämnden.<br />
Råden bestod av ledamöter från de verksamma kultur- och fritidsföreningarna i<br />
kommunen samt nämndens ordförande, nämndens förste vice ordförande,<br />
andra vice ordförande, bildningschefen, kultur och fritidschefen och en<br />
sekreterare. Sammankallande är kultur- och fritidsnämndens ordförande.<br />
Inga beslut fattades i rådet och enskilda personer eller enskilda ärenden<br />
diskuterades inte.<br />
Råden träffades en gång per termin och minnesanteckningar fördes.<br />
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN<br />
Henrik Hedqvist Bo Larsson<br />
Bildningschef Kultur- och fritidschef<br />
G:\Bildningsförvaltningen\Gemensamt\Alla nämndskrivelser\<strong>2011</strong>\Kultur-och fritidsnämnden\<strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<br />
<strong>16</strong>\06.01 Kultur o Fritidsråd.doc<br />
1
Kfn Sidan 66 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong>
Kfn Sidan 67 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Ärende 7
Kfn Sidan 68 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong>
Kfn Sidan 69 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Bildningsförvaltningen<br />
Kultur- och fritidsenheten<br />
Marianne Kraemer-Eriksson<br />
Föreningsbidrag <strong>2011</strong><br />
Förslag till beslut<br />
1. Kultur och Fritidsnämnden fastställer:<br />
TJÄNSTESKRIVELSE<br />
<strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-01<br />
Kultur och Fritidsnämnden<br />
grundbidraget (x) till 70 kr/bidragsberättigad medlem.<br />
aktivitetsbidraget (y) till 70 kr/aktivitetstillfälle.<br />
förstärkta grundbidraget (z) till 80 tkr.<br />
bidraget till pensionärsföreningarna till 110 kr/medlem.<br />
2. Kultur och Fritidsnämnden godkänner i övrigt föreslagen fördelning av<br />
föreningsbidragen enligt sammanställning i förvaltningens<br />
tjänsteskrivelse <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-01.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Det sammanlagda föreningsbidraget som finns att fördela uppgår <strong>2011</strong> till<br />
3.239 tkr, vilket är den samma som 2010.<br />
I nu gällande regler för föreningsbidragen fastslås att storleken på grund- (x),<br />
aktivitets- (y) och förstärkt grundbidrag (z) årligen ska fastställas av<br />
bildningsnämnden. Därefter görs en fördelning mellan de olika normerade<br />
bidragen samt de riktade driftbidragen.<br />
Allmänt om förslaget<br />
Föreningsbidragen består av två olika bidragstyper. Det finns dels de så kallade<br />
normbidragen - start, grund, aktivitets, ledarutbildning - dels driftbidragen.<br />
Normbidragen beviljas utifrån fastställda regler (fördelningsprinciper) som<br />
gäller för alla bidragsberättigade barn- och ungdomsföreningar. Dessutom<br />
utbetalas riktade driftbidrag till några få föreningar som anses vara i särskilt<br />
behov av stöd.<br />
Bland dessa föreningar finns några som inte är barn- och ungdomsföreningar,<br />
men som ändå anses vara i behov av kommunala bidrag. Flera av de föreningar<br />
som erhåller driftbidrag har fasta driftkostnader för egna lokaler/anläggningar.<br />
G:\Bildningsförvaltningen\Gemensamt\Alla nämndskrivelser\<strong>2011</strong>\Kultur-och fritidsnämnden\<strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<br />
<strong>16</strong>\07.01 Bidrag<strong>2011</strong> rev.doc<br />
1(3)
Kfn Sidan 70 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
I förslaget till fördelning av bidragen uppgår normbidragen till 2.010 tkr och<br />
driftbidragen till 1.229 tkr.<br />
Normbidragen<br />
Under senare år har det funnits utrymme i bidragsbudgeten att höja nivåerna<br />
för normbidragen, vilket gjordes 2010. Mot bakgrund av budgeten för<br />
föreningsbidrag <strong>2011</strong>, föreslår förvaltningen att parametrar för normbidraget av<br />
grundbidraget (x) = 70 kr, aktivitetsbidraget (y) = 70 kr och förstärkta<br />
grundbidraget (z) = 80 tkr.<br />
I samråd med föreningslivet har förvaltningen bestämt att prioritera<br />
föreningsledarutbildning prioriteras under <strong>2011</strong>. Föreningarna kommer att<br />
erbjudas olika ledarutbildningar som förvaltningen i samverkan med<br />
studieförbund har för avsikt att bjuda in till på hemmaplan. Detta startades och<br />
genomfördes under hösten 2010 med 3 utbildnings tillfällen med bra<br />
deltagarantal. Potten för ledarutbildning föreslås därför kvarstå med <strong>16</strong>0 tkr.<br />
Möjligheten till spontanidrott är viktig. Därför föreslås en fortsatt satsning på<br />
att skapa möjlighet för ungdomar som inte tillhör någon förening att nyttja<br />
främst sporthallar för olika aktiviteter. Detta sker genom samarbete med<br />
Ungdomens Hus/fritidsgårdarna eller någon förening. Då det varit stor<br />
efterfrågan på utökade tider föreslås en utökning att 150 tkr avsätts för detta<br />
vilken är en utökning med 30 tkr.<br />
Jämställdhets och integrationsbidraget behöver ytterligare tid för<br />
implementering. Även i år anslås 100 tkr för detta bidrag.<br />
Sedan några år lämnas ett riktat stöd till lovaktiviteter. Detta har slagit väl ut<br />
och utökats de senaste åren. Även under <strong>2011</strong> kommer det att finnas möjlighet<br />
för föreningarna att söka särskilda bidrag till lovaktiviteter både vid sport- och<br />
höstlovet. Tidigare år har det funnits inom ramen för övriga bidrag.<br />
Förvaltningen föreslår att lovbidragen får ett eget konto med 50 tkr.<br />
Driftbidragen<br />
Driftbidragen är till största delen avsett som ett riktat stöd till föreningar med<br />
särskilda lokalkostnader. 2007 höjdes driftbidragen i syfte att utjämna den<br />
kommunala lokalsubventionen. Detta beslut ligger till grund vid fördelningen<br />
av årets driftbidrag.<br />
Bidraget till pensionärsföreningarna baseras på antalet medlemmar och föreslås<br />
vara 110 kr/medlem. Övriga förändringar som föreslås är ett driftbidrag till<br />
De föreningar som erhåller drift bidrag <strong>2011</strong> är: Kungsängens Tennisklubb,<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> Ryttarförening, Kungsängens Bågskytteklubb,<br />
Friluftsfrämjandet, Handikappförbundens samarbetsorgan i Järfälla/<strong>Upplands</strong>-<br />
<strong>Bro</strong> (HSO), Soldathemmet, Hembygdsföreningarna, Pensionärsföreningarna<br />
och Unga för Unga. Den definitiva fördelningen av driftbidragen kommer att<br />
redovisas i verksamhetsberättelsen för <strong>2011</strong>.<br />
Sida 2
Kfn Sidan 71 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Kultur- och fritidsvaneundersökning<br />
2007 och 2010 genomfördes en kultur- och fritidsvaneundersökning. En<br />
jämförelse kan nu göras i den nya undersökning som kommer att redovisas<br />
under <strong>2011</strong>.<br />
I nedanstående sammanställning framgår förvaltningens förslag till fördelning<br />
av föreningsbidragen <strong>2011</strong> och även en jämförelse med föregående år.<br />
Förslaget utgår ifrån att storleken på grundbidraget (x) = 70 kr,<br />
aktivitetsbidraget (y) = 70 kr och förstärkta grundbidraget (z) = 80 tkr.<br />
Dessutom ett bidrag till pensionärsföreningarna på 110 kr/medlem.<br />
Bidragsform Budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Normbidrag<br />
Start 10<br />
Grund 220<br />
Aktivitet 900<br />
Ledarutbildning <strong>16</strong>0<br />
Förstärkt grund 320<br />
Övriga bidrag 100<br />
Jämställdhets- / integrations 100<br />
Öppen sporthall<br />
150<br />
Lovbidrag 50<br />
Summa 2.010<br />
Driftbidrag<br />
Totalt 15 föreningar 1229<br />
Kultur och fritidsvaneundersökning 0<br />
TOTALT 3239<br />
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN<br />
Budget<br />
2010<br />
10<br />
220<br />
900<br />
<strong>16</strong>0<br />
320<br />
130<br />
100<br />
120<br />
1960<br />
1229<br />
50<br />
3239<br />
Henrik Hedqvist Bo Larsson<br />
Bildningschef Kultur och Fritids chef<br />
Sida 3
Kfn Sidan 72 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong>
Kfn Sidan 73 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Ärende 8
Kfn Sidan 74 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Bildningsförvaltningen<br />
Marianne Kraemer-Eriksson<br />
Förstärkt grundbidrag<br />
Förslag till beslut<br />
TJÄNSTESKRIVELSE<br />
<strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-01<br />
Dnr <strong>2011</strong>-3012<br />
Kultur- och fritidsnämnden<br />
Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja förstärkt grundbidrag för <strong>2011</strong> med<br />
80 000 kr vardera till <strong>Bro</strong> IK, Kungsängens IF, Kungsängens SK och <strong>Upplands</strong>-<br />
<strong>Bro</strong> Ryttarförening<br />
Ärendebeskrivning<br />
Enligt kommunens regler för bidrag till föreningar utbetalas förstärkt<br />
grundbidrag till förening som närmast föregående verksamhetsår redovisat<br />
minst 300 aktiva medlemmar i åldern 3-20 år samt redovisat minst 1500<br />
aktivitetstillfällen.<br />
I bidragsreglerna föreskrivs vidare att bidraget utgår efter nämndens prövning<br />
för ett år i taget .<br />
Bildningsförvaltningens kommentarer<br />
De föreningar som inlämnat ansökan om förstärkt grundbidrag är: <strong>Bro</strong> IK<br />
Kungsängens IF, Kungsängens SK och <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> Ryttarförening..<br />
I nedanstående förteckning framgår antalet aktivitetstillfällen samt antalet<br />
aktiva medlemmar i åldern 3-20 år som dessa föreningar redovisat för 2008.<br />
Förening<br />
Aktiva 3-20 år<br />
Aktiviteter<br />
<strong>Bro</strong> IK 446 1269<br />
Kungsängens IF 776 2377<br />
Kungsängens SK 446 2404<br />
U-B Ryttarförening 312 <strong>16</strong>94<br />
Av dessa uppgifter framgår att <strong>Bro</strong> IK, Kungsängens IF, Kungsängens SK och<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> Ryttarförening uppfyller de i bidragsreglerna angivna villkoren<br />
för förstärkt grundbidrag <strong>2011</strong>.<br />
Mot bakgrund av ovanstående föreslår förvaltningen att <strong>Bro</strong> IK, Kungsängens<br />
IF, Kungsängens SK och <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> Ryttarförening erhåller förstärkt<br />
grundbidrag för 2010.<br />
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN<br />
Henrik Hedqvist Bo Larsson<br />
Bildningschef Kultur och Fritids chef<br />
1
Kfn Sidan 75 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Föreningar i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> 2009 * = idrottsfören. ~ handikappade<br />
FÖRENINGAR MEDLEMMAR AKTIVITETER TOTALT<br />
3-20 år Totalt Vår Höst Totalt Pojkar Flickor<br />
Aktiv Ungdom Uppl.-<strong>Bro</strong> 10 18 7 26 33 8 222<br />
<strong>Bro</strong> Bålsta Golfklubb* 151 2046 313 213 526 2127 1515<br />
<strong>Bro</strong> IK * 485 978 731 538 1269 14<strong>16</strong>1 3386<br />
<strong>Bro</strong>LAN 30 38 0 0 0 0 0<br />
<strong>Bro</strong> Låssa Skytteför. * 23 30 37 34 71 132 267<br />
<strong>Bro</strong> Schack Klubb 24 26 64 41 105 1110 1005<br />
<strong>Bro</strong> Sportfiskeklubb 30 315 0 0 0 0 0<br />
<strong>Bro</strong> Teaterförening 0 0 0 0 0 0 0<br />
<strong>Bro</strong>skolans IF * 135 139 19 20 39 613 90<br />
Deportivo IF * 12 32 13 0 13 145 0<br />
Ekhammarsk. IF * 81 83 35 0 35 235 84<br />
Friluftsfrämjandet 174 273 0 5 5 30 27<br />
Friskis & Svettis * 28 291 0 0 0 0 0<br />
Fören.U-B Basket * 112 139 0 285 285 1723 1076<br />
Halliwick kl. Isbjörnen ~ 138 145 0 34 34 117 120<br />
Hjärt & Lung. Lok. J-U-B~ 28 107 0 0 0 0 0<br />
Håbro IF * 157 410 159 1<strong>16</strong> 275 2197 384<br />
Hörselsk.för. Jä/U-B ~ 90 255 11 12 23 222 201<br />
IAK IF * 38 49 <strong>16</strong>3 195 358 3377 1175<br />
Islamisk Kulturfören. 20 65 0 61 61 542 136<br />
Järfälla Dövas sekt. ~ 5 38 0 0 0 0 0<br />
Kaleva juniorer 8 23 9 0 9 25 64<br />
Kn Bågskytteklubb * 42 106 42 38 80 530 93<br />
Kn Folkdansgille 20 101 5 0 5 0 27<br />
Kn Gymnastikfören * 117 648 140 86 226 200 2245<br />
Kn Idrottsförening * 749 1087 1151 1224 2375 22582 5288<br />
Kn Innebandysällsk * 17 69 0 14 14 155 0<br />
Kn Kampsp. & Självf. F * 50 78 52 60 112 7<strong>16</strong> 284<br />
Kn Sportfiskeklubb 31 240 0 0 0 0 0<br />
Kn Sportklubb * 757 1841 889 912 1801 8284 133<strong>16</strong><br />
Kn Tennisklubb * 253 444 343 315 658 2460 2039<br />
Kocktorps Motorklubb 50 157 15 19 34 <strong>16</strong>3 131<br />
Reumatikerf. Jä/U-B ~ 95 372 0 0 0 0 0<br />
Studio <strong>Bro</strong> 0 0 0 0 0 0 0<br />
SRF Järf./Uppl.-<strong>Bro</strong> ~ 22 58 0 0 0 0 0<br />
Tibble Kn Bollklubb * 111 <strong>16</strong>8 130 127 257 1555 139<br />
Tibble Sjöscoutkår <strong>16</strong>2 195 <strong>16</strong>1 141 3<strong>02</strong> 1812 1191<br />
Unga För Unga 20 23 0 0 0 0 0<br />
Uppl.-<strong>Bro</strong> Budoklubb* 29 39 66 49 115 580 226<br />
Uppl.-<strong>Bro</strong> Gymn. IF * 389 396 25 15 40 381 135<br />
Uppl.-<strong>Bro</strong> Ryttarfören * 611 971 786 729 1515 320 11524<br />
Uppl.-<strong>Bro</strong> Simsällsk * 141 226 503 182 685 2046 3129<br />
Unga Örnar i <strong>Bro</strong> 130 192 0 54 54 236 137<br />
2010-12-22<br />
43 st föreningar<br />
Totalt 5575 12911 5869 5545 11414 65407 48481<br />
Röd markering = digitalt inlämnat kort<br />
Upphörda<br />
Nya<br />
ConFetti Islamisk Kulturförening<br />
Mälardalens Ryttarförening<br />
<strong>Bro</strong>ZOONerteiment
Kfn Sidan 76 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Föreningar i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> 2010 * = idrottsfören. ~ = handikappsfören.<br />
FÖRENINGAR MEDLEMMAR AKTIVITETER TOTALT<br />
3-20 år Totalt Vår Höst Totalt Pojkar Flickor<br />
Aktiv Ungdom Uppl.-<strong>Bro</strong> 69 72 28<br />
0 218<br />
<strong>Bro</strong> Bålsta Golfklubb* 377 2047 347<br />
1788 909<br />
<strong>Bro</strong> IK * 446 913 795<br />
5006 3660<br />
<strong>Bro</strong> Låssa Skytteför. * 11 30 26<br />
107 57<br />
<strong>Bro</strong> Schack Klubb 29 1 0<br />
0 0<br />
<strong>Bro</strong> Sportfiskeklubb 30 347 0<br />
0 0<br />
<strong>Bro</strong>skolans IF * 82 86 35<br />
375 74<br />
Byame Kulturförening 25 67 0 0 0<br />
Ekhammarsk. IF * 71 73 0<br />
0 0<br />
Friluftsfrämjandet 91 <strong>16</strong>7 0<br />
0 0<br />
Friskis & Svettis * 48 299 0<br />
0 0<br />
Fören.U-B Basket * 85 105 360<br />
133 86<br />
Halliwick kl. Isbjörnen ~ 55 118 0<br />
0 0<br />
Hjärt & Lung. Lok. J-U-B~ 0 0 0<br />
0 0<br />
Håbro IF * 135 378 151<br />
1430 275<br />
Hörselsk.för. Jä/U-B ~ 89 235 0<br />
0 0<br />
IAK IF *<br />
Islamisk Kulturfören.<br />
93 159 250<br />
2520 3<strong>16</strong><br />
Järfälla Dövas sekt. ~ 0 0 0<br />
0 0<br />
Kn Bågskytteklubb * 41 90 36<br />
246 26<br />
Kn Folkdansgille 19 98 21<br />
2 173<br />
Kn Gymnastikfören * 190 719 104<br />
42 10<strong>16</strong><br />
Kn Idrottsförening * 794 1086 1125<br />
8273 3424<br />
Kn Innebandysällsk * 11 45 0<br />
0 0<br />
Kn Kampsp. & Självf. F * 24 79 58<br />
381 157<br />
Kn Sportfiskeklubb 25 203 0<br />
0 0<br />
Kn Sportklubb * 712 1807 1192<br />
4597 6415<br />
Kn Tennisklubb * 225 384 300<br />
1040 934<br />
Kocktorps Motorklubb 49 158 12<br />
34 34<br />
Mix Kultur förening 19 44 0 0 0<br />
Reumatikerf. Jä/U-B ~ 97 365 0<br />
0 0<br />
Studio <strong>Bro</strong> 0 0 0<br />
0 0<br />
SRF Järf./Uppl.-<strong>Bro</strong> ~ 24 60 0<br />
0 0<br />
Tibble Kn Bollklubb * 119 176 128<br />
879 72<br />
Tibble Sjöscoutkår 159 188 147<br />
784 557<br />
UMTS 41 107 0 0 0<br />
Unga För Unga 21 24 0<br />
0 0<br />
Upp.-<strong>Bro</strong> Dans gymnast * 59 63 5 71 583<br />
Uppl.-<strong>Bro</strong> Budoklubb* 24 35 53<br />
329 110<br />
Uppl.-<strong>Bro</strong> Gymn. IF * 267 293 21<br />
241 77<br />
Uppl.-<strong>Bro</strong> Ryttarfören * 605 964 662<br />
236 4963<br />
Uppl.-<strong>Bro</strong> Simsällsk * 157 242 286<br />
811 1503<br />
Unga Örnar i <strong>Bro</strong> 91 157 64<br />
250 <strong>16</strong>5<br />
<strong>2011</strong>-01-07<br />
43 st föreningar<br />
Totalt 5509 12484 5839 26476 25213<br />
Röd markering = digitalt inlämnat kort<br />
Upphörda<br />
Nya<br />
Kaleva juniorer Uppl.-<strong>Bro</strong> Dansgymnaster<br />
<strong>Bro</strong>LAN UMTS<br />
<strong>Bro</strong> Teaterförening Byame Kulturförening<br />
Deportivo IF * Mix Kulturförening
Kfn Sidan 77 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
<strong>2011</strong>-01-03<br />
FÖRENINGSMEDLEMMAR OCH AKTIVITETER<br />
1999-2010<br />
MEDLEMMAR AKTIVITETER TOTALT DELTAG.<br />
År Bidr.berätt Total Vår Höst Total Pojkar Flickor<br />
-99 6489 13844 8245 6383 14628 81787 53433<br />
2000 6647 13185 7098 6688 13786 72709 54238<br />
2001 6322 13388 7755 6548 14303 75488 58187<br />
20<strong>02</strong>* 6463 13330 9414 6877 <strong>16</strong>291 87668 72104 * 14 mån<br />
2003 6204 12984 7584 6847 14431 81748 76711<br />
2004 6340 12997 81<strong>16</strong> 7158 15257 84413 67628<br />
2005 6633 13577 8008 6736 14744 76972 67848<br />
2006 6522 13683 7352 6225 13577 65094 62868<br />
2007 6204 13546 6503 5385 11888 64721 56464<br />
2008 5946 13540 6364 5540 11904 65508 52418<br />
2009 5575 12911 5869 5545 11414 65407 48481<br />
2010 5279 12040 5839 26476 25213
Kfn Sidan 78 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
<strong>2011</strong>-01-03<br />
Antalet föreningar 1999 - 2010<br />
År Idrottsfören. Övriga fören. Totalt<br />
1999 26 st 34 st 60 st<br />
2000 24 st 33 st<br />
57 st<br />
2001 24 st 30 st 54 st<br />
20<strong>02</strong> 22 st 25 st 47 st<br />
2003 21 st 24 st 45 st<br />
2004 23 st 21 st 44 st<br />
2005 22 st 20 st 42 st<br />
2006 22 st 20 st 42 st<br />
2007 22 st 22 st 44 st<br />
2008 22 st 23 st 45 st<br />
2009 22 st 21 st 43 st<br />
2010 22 st 21 st 43 st
Kfn Sidan 79 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
<strong>2011</strong>-01-03<br />
FÖRENINGSMEDLEMMAR OCH AKTIVITETER<br />
FÖRENINGSMEDLEMMAR<br />
1995 - 2010<br />
Medlemmar Aktiviteter<br />
År Total Bidr.berät Pojkar Flickor<br />
-95 <strong>16</strong>.064 8.476<br />
-96 14.957 7.340<br />
-97 14404 7365 3639 3726<br />
-98 14577 7361 3813 3548<br />
-99 13844 6489 3585 2904<br />
2000 13185 6647 3523 3124<br />
2001 13388 6322 3355 2967<br />
20<strong>02</strong> 13330 6463 3413 3050<br />
2003 12984 6204 3246 2958<br />
2004 12997 6340 3560 2880<br />
2005 13577 6633 3535 3098<br />
2006 13683 6522 35<strong>16</strong> 3120<br />
2007 13546 6204 3085 3124<br />
2008 13540 5946 2940 2968<br />
2009 12911 5575 2925 2593<br />
2010 5279 12040 2692 2582
Kfn Sidan 80 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
FÖRENINGSAKTIVITETER<br />
1996 - 2010<br />
Aktiviteter<br />
År Total Pojkar Flickor<br />
-96 17.844<br />
-97 <strong>16</strong>457 79218 59331<br />
-98 15303 73870 56601<br />
-99 14628 81787 53433<br />
2000 13786 72709 54238<br />
2001 14303 75488 58187<br />
20<strong>02</strong> <strong>16</strong>291* 87668 72104 * 14 mån<br />
2003 14431 81748 76711<br />
2004 15257 84413 67628<br />
2005 14744 76972 67848<br />
2006 13577 65094 62868<br />
2007 11888 64721 56464<br />
2008 11904 65508 52418<br />
2009 11414 65407 48481<br />
2010
Kfn Sidan 81 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
<strong>2011</strong>-01-03<br />
Antalet föreningar 1996 - 2010<br />
År Idrottsför. Handikapp för. Övriga för. Totalt<br />
1996 31 st 12 st 24 st 67 st<br />
1997 27 st 11 st 19 st 57 st<br />
1998 26 st 11 st 25 st 62 st<br />
1999 26 st 13 st 21 st 60 st<br />
2000 24 st 13 st 20 st 57 st<br />
2001 24 st 11st 19 st 54 st<br />
20<strong>02</strong> 22 st 7 st 18 st 47 st<br />
2003 21 st 7 st 17 st 45 st<br />
2004 23 st 7 st 14 st 44 st<br />
2005 22 st 6 st 14 st 42 st<br />
2006 22 st 6 st 14 st 42 st<br />
2007 22 st 6 st <strong>16</strong> st 44 st<br />
2008 22 st 6 st 17 st 45 st<br />
2009 22 st 6 st 15 st 43 st<br />
2010 22 st 6 st 15 st 43 st
Kfn Sidan 82 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong>
Kfn Sidan 83 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Ärende 11
Kfn Sidan 84 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong>
Kfn Sidan 85 av 85 <strong>2011</strong>-<strong>02</strong>-<strong>16</strong><br />
Anmälan av inkomna delegationsbeslut<br />
Anmäles till kultur- och fritidsnämnden och läggs till handlingarna.<br />
Nr 1/11 Anläggningschef<br />
Nr 1/11 Bibliotekschef<br />
Anmälan av inkomna skrivelser<br />
Anmäles till kultur- och fritidsnämnden och läggs till handlingarna.<br />
Region Halland Hallands kulturplan
Change language