21.09.2013 Views

2012-02-01 - Upplands-Bro

2012-02-01 - Upplands-Bro

2012-02-01 - Upplands-Bro

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Handlingar<br />

till Kommunstyrelsens<br />

Samhällsbyggnadsutskotts<br />

sammanträde den 1 februari <strong>2<strong>01</strong>2</strong>


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

Handläggare, telefon Datum Vår beteckning<br />

Charlotta Skoglund Dnr 2<strong>01</strong>1-000760<br />

Kommunstyrelsens<br />

Samhällsbyggnadsutskott<br />

Upphandling av avfallshämtning, kärl- säckavfall m.m -<br />

Entreprenad 1<br />

Förslag till beslut<br />

1. Samhällsbyggnadsutskottet beslutar godkänna förfrågningsunderlaget med<br />

eventuella redaktionella ändringar gällande upphandling av<br />

avfallshämtning, kärl- säckavfall m m- Entreprenad 1.<br />

2. Samrådsredogörelse angående insamling av matavfall, den 25 januari 2<strong>01</strong>1,<br />

godkänns.<br />

Sammanfattning<br />

Kommunens avtal med entreprenör för hämtning av kärl- och säckavfall m m<br />

löper ut <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-14. En ny upphandling måste genomföras i god tid för att<br />

kommande entreprenör ska ha möjlighet att förbereda uppdraget. Bland annat<br />

gäller detta anskaffande av fordon, lokaler och personal.<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att fortsatt höga krav ställs på<br />

kommande entreprenörer gällande kvalitet, miljö, trafiksäkerhet och<br />

arbetsmiljö. I ny upphandling föreslås även att insamling av matavfall från<br />

hushåll och verksamheter med start 2<strong>01</strong>3-03-<strong>01</strong>, ska upphandlas. Kommunen<br />

samverkar med Håbo kommun i denna upphandling. Upphandlingarna är<br />

tidsmässigt och innehållsmässigt samordnade.<br />

Beslutsunderlag<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut § 54 den 31 augusti 2<strong>01</strong>1.<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut § 74 den 23 november 2<strong>01</strong>1.<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 november 2<strong>01</strong>1.<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 januari <strong>2<strong>01</strong>2</strong>.<br />

Ärendet<br />

Kommunens avtal med entreprenör för hämtning av kärl- och säckavfall m m<br />

löper ut <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-14. Befintlig entreprenad omfattar:<br />

1. Insamling av kärl- och säckavfall från hushåll och därmed jämförligt avfall<br />

i sopbehållare.<br />

2. Insamling av grovavfall från hushåll.<br />

3. Insamling av el-avfall från hushåll.<br />

4. Insamling av småbatterier.<br />

5. Insamling av latrin.<br />

1


2(3)<br />

6. Transport till omlastningsstation eller annan avlämningsplats för<br />

avfallsslagen enligt punkt 1-5.<br />

För att uppfylla kommunens skyldighet att samla in och omhänderta avfall från<br />

hushåll och därmed jämförligt avfall från verksamheter och företag behöver<br />

kommunen göra en ny upphandling enligt lagen om offentlig upphandling.<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förfrågningsunderlag till<br />

upphandlingen. Förfrågningsunderlagen behöver annonseras i mitten av<br />

februari för att en anbudsgivare ska ha möjlighet att förbereda för<br />

entreprenaden.<br />

Framtagandet av förfrågningsunderlaget har skett i nära samverkan med Håbo<br />

kommun. Kommunernas samverkan omfattar övergripande upplägg för<br />

upphandlingen, entreprenadstider och frågor där kommunerna har likartade<br />

system för insamling m m inom avfallsområdet.<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att upphandlingen omfattar följande:<br />

Hämtning av kärl- och säckavfall.<br />

Hämtning, omlastning, transport, förbehandling och behandling av<br />

utsorterat matavfall från hushåll och verksamheter.<br />

Hämtning av trädgårdsavfall.<br />

Hämtning omlastning, transport och behandling av grovavfall<br />

huvudsakligen från hushåll.<br />

Hämtning av el-avfall inklusive bärbara batterier från hushåll.<br />

Hämtning omlastning, transport och behandling av latrin i kärl.<br />

Hämtning av julgranar.<br />

Öhämtning av hushållsavfall och el-avfall.<br />

Entreprenörer kan lämna anbud på hela eller delar av entreprenaden. Införande<br />

av insamling av matavfall från hushåll och verksamheter sker stegvis med start<br />

2<strong>01</strong>3-03-<strong>01</strong>. Utsorteringen ska vara obligatorisk för samtliga hushåll och kan<br />

antingen ske genom hemkompostering alternativt hämtning av matavfall i kärl.<br />

Insamlingen föreslås ske med så kallad tvåfacksfordon, där restavfall och<br />

matavfall hämtas vid samma tillfälle. Insamlingen av matavfall och restavfall i<br />

småhus sker var 14:e dag förutom under vecka 26-36 då insamling av matavfall<br />

sker varje vecka. Insamling av matavfall och restavfall från flerfamiljshus sker<br />

efter behov upp till tre gånger per vecka.<br />

I upphandlingen ingår även omlastning, transport och behandling av matavfall.<br />

Matavfall ska behandlas biologisk genom rötning med produktion av<br />

fordonsgas, där både näring och energi omhändertas.<br />

Kärlregistrering av tömningar ska även fortsättningsvis ske.<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att fortsatt höga krav ställs på<br />

kommande entreprenörer gällande kvalitet, miljö, trafiksäkerhet och<br />

arbetsmiljö.<br />

Förfrågningsunderlaget möjliggör bonus för entreprenör som erbjuder ett ur<br />

miljösynpunkt bättre fordonsbränsle jämfört med krav som ställs i<br />

förfrågningsunderlaget. Insamling av avfall innebär en betydande mängd<br />

transporter, vilket innebär utsläpp av växthusgaser från fordonsbränslet. Ett sätt<br />

att reducera utsläppen av växthusgaser är till exempel att sopbilarna drivs med<br />

biogas. I dagsläget finns ingen möjlighet till tankning av biogas inom<br />

kommunen och därför är biogas inte ett krav i förfrågningsunderlaget.


Barnperspektiv<br />

P:\MALLAR\KSF\Tjänsteskrivelse KS SBU.dot / 1999-05-11<br />

Höga trafiksäkerhetskrav och miljökrav innebär en positiv påverkan för barn.<br />

SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN<br />

Emmelie Grind<br />

Förvaltningschef<br />

Bilagor:<br />

Johan Carselind<br />

Teknisk chef<br />

Förfrågningsunderlag gällande upphandling av avfallshämtning, kärl-<br />

säckavfall m.m- Entreprenad 1.<br />

3(3)


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26<br />

Dnr: 2<strong>01</strong>1-760<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I UPPLANDS-BRO KOMMUN,<br />

KÄRL- OCH SÄCKAVFALL MM ENTREPRENAD 1<br />

<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-15 TILL 2<strong>01</strong>7-10-15<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />

Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />

196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

1. ALLMÄN ORIENTERING 6<br />

1.1. Beställare .................................................................................................6<br />

1.2. Beställarens kontaktperson......................................................................6<br />

1.3. Beställarens ombud..................................................................................6<br />

1.4. Entreprenadens omfattning......................................................................6<br />

1.4.1. Delentreprenaden 1 A............................................................................6<br />

1.4.2. Delentreprenad 1 B................................................................................7<br />

1.4.3. Entreprenadernas längd, avtalstid..........................................................7<br />

1.5. Syftet med upphandlingen.......................................................................7<br />

1.6. Avfallsdefinition......................................................................................7<br />

1.7. Information om kommunen.....................................................................7<br />

1.7.1. Befolkning och bebyggelse ...................................................................7<br />

1.7.2. Kommunens visioner och mål ...............................................................8<br />

1.7.3. Kommunens organisation för avfallshanteringen..................................8<br />

2. ADMINISTRATIVA VILLKOR 10<br />

2.1. Upphandlingsförfarande ........................................................................10<br />

2.2. Förfrågningsunderlagets omfattning......................................................10<br />

2.3. Kompletterande upplysningar................................................................10<br />

2.4. Anbudsgivning.......................................................................................10<br />

2.4.1. Allmänt ................................................................................................10<br />

2.4.2. Inlämning av anbud .............................................................................11<br />

2.4.3. Anbudets giltighetstid..........................................................................11<br />

2.5. Anbudets innehåll..................................................................................11<br />

2.6. Anbudsöppning......................................................................................11<br />

3. KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN 11<br />

3.1. Skatter, avgifter, brott m.m....................................................................11<br />

3.2. Ekonomisk ställning ..............................................................................12<br />

3.3. Krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet .............12<br />

3.3.1. Särskilda krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet gällande<br />

entreprenad 1A ....................................................................................................12<br />

3.3.2. Särskilda krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet gällande<br />

entreprenad 1B.....................................................................................................13<br />

4. PRÖVNING AV ANBUD 15<br />

4.1. Allmänt ..................................................................................................15<br />

4.2. Kvalificering av anbudsgivare...............................................................15<br />

4.2.1. Kontroll av anbudsgivare.....................................................................15<br />

4.3. Utvärdering av anbud ............................................................................16<br />

4.3.1. Utvärdering av genomförandebeskrivningen ......................................16<br />

4.3.2. Utvärdering av anbudssumman ...........................................................16<br />

4.3.3. Beräkning av jämförelsetal..................................................................16<br />

4.3.4. Slutlig sammanräkning........................................................................16<br />

4.3.5. Presentation av anbud..........................................................................16<br />

4.4. Antagande av anbud tilldelning av kontrakt.......................................17<br />

1


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

4.5. Avtal - upphandlingskontrakt ................................................................17<br />

5. KRAV PÅ TJÄNSTEN KRAVSPECIFIKATION DELENTREPRENAD A 18<br />

5.1. Allmänna krav .......................................................................................18<br />

5.2. Äganderätt till avfall..............................................................................18<br />

5.3. Personal, utbildning och underentreprenör............................................18<br />

5.3.1. Allmänt ................................................................................................18<br />

5.3.2. Underentreprenör.................................................................................19<br />

5.3.3. Arbetsledare.........................................................................................19<br />

5.4. Datakommunikation ..............................................................................20<br />

5.4.1. Allmänt ................................................................................................20<br />

5.4.2. Utbildning............................................................................................21<br />

5.4.3. Utrustning, funktion och/eller support som beställaren svarar för ......21<br />

5.4.4. Utrustning och/eller support som entreprenören svarar för.................21<br />

5.4.5. Utrustning för datoriserad tömningsregistrering (DTR) m.m. ............21<br />

5.4.6. Hantering av tömningar m.m. i systemet.............................................22<br />

5.5. Avvikelsehantering och reklamationer..................................................23<br />

5.5.1. Avvikelsehantering..............................................................................23<br />

5.5.2. Reklamationer......................................................................................23<br />

5.6. Kundtjänst och hämtningsregister .........................................................23<br />

5.7. Information till kunder...........................................................................24<br />

5.8. Fordon för avfallshämtning ...................................................................25<br />

5.8.1. Allmänt ................................................................................................25<br />

5.8.2. Miljöklassning och bränsle..................................................................25<br />

5.8.3. Utrustning ............................................................................................25<br />

5.8.4. Däck.....................................................................................................26<br />

5.8.5. Buller ...................................................................................................26<br />

5.8.6. Underhåll och service ..........................................................................27<br />

5.8.7. Övrigt...................................................................................................27<br />

5.8.8. Särskilda fordonskrav..........................................................................28<br />

5.9. Kvalitet, service, miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet.........................28<br />

5.9.1. Allmänt ................................................................................................28<br />

5.9.2. Entreprenörens tillgänglighet ..............................................................29<br />

5.9.3. Miljö ....................................................................................................30<br />

5.9.4. Arbetsmiljö ..........................................................................................31<br />

5.9.5. Trafiksäkerhet......................................................................................32<br />

5.10. Utebliven hämtning, trasiga behållare m.m...........................................33<br />

5.10.1. Utebliven hämtning m.m. förorsakat av entreprenören.......................33<br />

5.10.2. Utebliven hämtning m.m. förorsakat av fastighetsinnehavaren ..........33<br />

5.10.3. Utebliven hämtning förorsakat av otjänlig väderlek eller annan oförutsedd<br />

händelse 34<br />

5.10.4. Ändrade förhållanden ..........................................................................34<br />

5.10.5. Övrigt...................................................................................................35<br />

5.11. Hämtning av kärl- och säckavfall..........................................................36<br />

5.11.1. Definition av kärl- och säckavfall .......................................................36<br />

5.11.2. Sortering ..............................................................................................36<br />

2


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.11.3. Insamlingssystem.................................................................................36<br />

5.11.4. Matavfallsinsamling ............................................................................37<br />

5.11.5. Framtida insamlingssystem .................................................................37<br />

5.11.6. Behållare och tillbehör.........................................................................38<br />

5.11.7. Påsar och påshållare för matavfall.......................................................39<br />

5.11.8. Särskilda fordonskrav..........................................................................39<br />

5.11.9. Identifiering och vägning av behållare ................................................40<br />

5.11.10. Placering av hämtningsfordon och avfallsbehållare, gångavstånd......40<br />

5.11.11. Åtgärder på hämtningsstället...............................................................41<br />

5.11.12. Kontroll av att avfallet är rätt sorterat .................................................41<br />

5.11.13. Hämtningsintervall ..............................................................................41<br />

5.11.14. Hämtningsdagar och hämtningstider...................................................41<br />

5.11.15. Avlämning av restavfall.......................................................................42<br />

5.11.16. Lagen om Animaliska Biprodukter .....................................................42<br />

5.11.17. Omlastning, transport, förbehandling och behandling av matavfall. ..42<br />

5.12. Hämtning, omlastning, transport och behandling av grovavfall ...........43<br />

5.12.1. Definition av grovavfall.......................................................................43<br />

5.12.2. Sortering ..............................................................................................43<br />

5.12.3. Insamlingssystem.................................................................................43<br />

5.12.4. Behållare..............................................................................................43<br />

5.12.5. Åtgärder på hämtningsstället...............................................................44<br />

5.12.6. Kontroll av att avfallet är rätt sorterat .................................................44<br />

5.12.7. Hämtningsintervall ..............................................................................44<br />

5.12.8. Hämtningsdagar och hämtningstider...................................................44<br />

5.12.9. Omlastning, transport och behandling av grovavfall...........................45<br />

5.12.10. Definition av trädgårdsavfall...............................................................46<br />

5.12.11. Insamlingssystem.................................................................................46<br />

5.12.12. Behållare..............................................................................................46<br />

5.12.13. Åtgärder på hämtningsstället...............................................................46<br />

5.12.14. Kontroll av att trädgårdsavfallet är rätt sorterat...................................47<br />

5.12.15. Hämtningsintervall ..............................................................................47<br />

5.12.16. Hämtningsdagar och hämtningstider...................................................47<br />

5.12.17. Avlämning ...........................................................................................47<br />

5.13. Hämtning, omlastning, transport och behandling av latrin ...................48<br />

5.13.1. Definition av latrin...............................................................................48<br />

5.13.2. Insamlingssystem.................................................................................48<br />

5.13.3. Behållare..............................................................................................48<br />

5.13.4. Särskilda fordonskrav..........................................................................48<br />

5.13.5. Åtgärder på hämtningsstället...............................................................48<br />

5.13.6. Hämtningsintervall ..............................................................................48<br />

5.13.7. Hämtningsdagar och hämtningstider...................................................48<br />

5.13.8. Omlastning, transport och behandling av latrin...................................49<br />

5.14. Hämtning av julgranar...........................................................................50<br />

5.14.1. Hämtningssystem för julgranar ...........................................................50<br />

5.14.2. Hämtningstider för julgranar ...............................................................50<br />

5.14.3. Avlämning av julgranar.......................................................................50<br />

3


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.15. Hämtning av elavfall inklusive bärbara batterier ..................................51<br />

5.15.1. Definition av elavfall...........................................................................51<br />

5.15.2. Insamlingssystem.................................................................................51<br />

5.15.3. Behållare..............................................................................................51<br />

5.15.4. Särskilda fordonskrav..........................................................................51<br />

5.15.5. Åtgärder på hämtningsstället...............................................................52<br />

5.15.6. Hämtningsintervall ..............................................................................52<br />

5.15.7. Hämtningsdagar och hämtningstider...................................................52<br />

5.15.8. Avlämning ...........................................................................................52<br />

6. KRAV PÅ TJÄNSTEN KRAVSPECIFIKATION ENTREPRENAD B 53<br />

6.1. Allmänna krav .......................................................................................53<br />

6.2. Äganderätt till avfall..............................................................................53<br />

6.2.1. Definitioner..........................................................................................53<br />

6.3. Personal, utbildning och underentreprenör............................................54<br />

6.3.1. Allmänt ................................................................................................54<br />

6.3.2. Underentreprenör.................................................................................54<br />

6.3.3. Arbetsledare.........................................................................................54<br />

6.4. Avvikelsehantering................................................................................55<br />

6.5. Kundtjänst och hämtningsregister .........................................................55<br />

6.6. Information till kunder...........................................................................56<br />

6.7. Fordon för avfallshämtning ...................................................................56<br />

6.7.1. Allmänt ................................................................................................56<br />

6.7.2. Miljöklassning och bränsle..................................................................56<br />

6.7.3. Utrustning ............................................................................................56<br />

6.7.4. Buller ...................................................................................................56<br />

6.7.5. Underhåll och service ..........................................................................56<br />

6.8. Kvalitet, service, miljö, arbetsmiljö.......................................................56<br />

6.8.1. Entreprenörens tillgänglighet ..............................................................57<br />

6.8.2. Miljö ....................................................................................................58<br />

6.8.3. Arbetsmiljö ..........................................................................................58<br />

6.9. Utebliven hämtning, trasiga behållare m.m...........................................58<br />

6.9.1. Utebliven hämtning m.m. ....................................................................58<br />

6.9.2. Ändrade förhållanden ..........................................................................59<br />

6.10. Uppdraget ..............................................................................................59<br />

6.10.1. Behållare och tillbehör.........................................................................59<br />

6.10.2. Åtgärder på hämtningsstället...............................................................60<br />

6.10.3. Hämtningsintervall, hämtningsdagar och hämtningstider...................60<br />

6.10.4. Avlämning ...........................................................................................60<br />

6.10.5. Ersättning.............................................................................................61<br />

7. AVTALSVILLKOR KOMMERSIELLA VILLKOR 62<br />

7.1. Ekonomiska villkor................................................................................62<br />

7.1.1. Entreprenörsersättning.........................................................................62<br />

7.1.2. Indexreglering, entreprenad 1 A..........................................................62<br />

7.1.3. Indexreglering, entreprenad 1 B ..........................................................62<br />

7.1.4. Ersättningsform ...................................................................................63<br />

4


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

7.1.5. Faktureringsvillkor ..............................................................................63<br />

7.1.6. Betalningsvillkor .................................................................................63<br />

7.1.7. Betalningsvillkor vid viten ..................................................................63<br />

7.2. Övriga villkor ........................................................................................63<br />

7.2.1. Avtalstid...............................................................................................63<br />

7.2.2. Kontaktperson under avtalstiden .........................................................63<br />

7.2.3. Samordning samt uppföljning av drift, avtal och kvalitet ...................64<br />

7.2.4. Försäkringar.........................................................................................64<br />

7.2.5. Tillstånd och ansvar.............................................................................65<br />

7.2.6. Kvalitetsavdrag, viten och bonus.........................................................65<br />

7.2.7. Ändringar och tillägg under avtalstiden ..............................................65<br />

7.2.8. Överlåtelse av avtalet...........................................................................66<br />

7.2.9. Säkerhet ...............................................................................................66<br />

7.2.10. Handlingar om rörelsen, nycklar m.m.................................................66<br />

7.2.11. Byte av entreprenör .............................................................................66<br />

7.2.12. Beställarens rätt av häva avtalet ..........................................................67<br />

7.2.13. Entreprenörens rätt att häva avtalet .....................................................67<br />

7.2.14. Tvist.....................................................................................................67<br />

7.2.15. Force majeure ......................................................................................67<br />

8. BILAGOR 68<br />

5


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

1. ALLMÄN ORIENTERING<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

1.1. Beställare<br />

Beställare: <strong>Upplands</strong> <strong>Bro</strong> kommun<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

196 81 Kungsängen<br />

Gatuadress: Furuhällsplan 1<br />

Tel: 08-581 690 00<br />

Kommun: <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />

Beslutande myndighet: Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

1.2. Beställarens kontaktperson<br />

Beställarens kontaktperson under anbudstiden är<br />

Stefan Ejderfjäll<br />

Upphandlingssamordnare<br />

E-post: stefan.ejderfjall@upplands-bro.se<br />

Telefon: 08- 581 691 24<br />

1.3. Beställarens ombud<br />

Beställarens ombud är<br />

Johan Carselind<br />

Teknisk chef<br />

E-post: johan.carselind@upplands-bro.se<br />

Telefon: 08- 581 691 56<br />

1.4. Entreprenadens omfattning<br />

Upphandlingen är delad och omfattar två delentreprenader, delentreprenad 1A och<br />

delentreprenad 1B. Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på en eller två delentreprenader.<br />

Beställaren äger rätt att handla upp hela entreprenaden av samma anbudsgivare eller<br />

delentreprenad 1A och 1B för sig. Entreprenaden omfattar hela kommunen. Entreprenaden är<br />

inte föremål för anbudsräkning i egen regi. Beställaren svarar för kundtjänst, registerhållning och<br />

fakturering av avfallsavgifter.<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun samverkar med Håbo kommun i denna upphandling. Upphandlingarna är<br />

tidsmässigt och innehållsmässigt samordnade.<br />

1.4.1. Delentreprenaden 1 A<br />

Delentreprenad 1 A omfattar<br />

Hämtning av kärl- och säckavfall.<br />

Hämtning, omlastning, transport, förbehandling och behandling av utsorterat matavfall<br />

från hushåll och verksamheter.<br />

Hämtning av trädgårdsavfall.<br />

6


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Hämtning, omlastning, transport och behandling av grovavfall huvudsakligen från<br />

hushåll.<br />

Hämtning av el-avfall inklusive bärbara batterier från hushåll.<br />

Hämtning, omlastning, transport och behandling av latrin i kärl.<br />

Hämtning, omlastning, transport och behandling av julgranar.<br />

1.4.2. Delentreprenad 1 B<br />

Delentreprenad 1 B omfattar:<br />

Ö-hämtning av hushållsavfall och el-avfall.<br />

1.4.3. Entreprenadernas längd, avtalstid<br />

Entreprenaderna omfattar tiden från <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-15 till 2<strong>01</strong>7-10-14, med möjlighet till maximalt 3<br />

års förlängning, se punkt 7.2.1.<br />

1.5. Syftet med upphandlingen<br />

Syftet med upphandlingen är att uppfylla kommunens skyldighet att transportera bort i<br />

entreprenaden ingående hushållsavfall och för vissa delar behandla hushållsavfallet, se punkt<br />

5.11.17, 5.12.9 och 5.14.8.<br />

1.6. Avfallsdefinition<br />

Entreprenaden avser hushållsavfall, d.v.s. avfall som kommer från hushåll samt därmed<br />

jämförligt avfall från annan verksamhet, enligt den definition som förekommer i miljöbalken. En<br />

närmare beskrivning av vilka avfallsslag som ingår framgår av kravspecifikationen för respektive<br />

delentreprenad.<br />

1.7. Information om kommunen<br />

1.7.1. Befolkning och bebyggelse<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun ligger norr om Mälaren i utkanten av stockholmsregionen med ca 30 km<br />

till Stockholms centrum.<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun hade vid årsskiftet år 2<strong>01</strong>1/<strong>2<strong>01</strong>2</strong> 24 000 invånare. Av dessa bor ca 32 %<br />

i <strong>Bro</strong> tätort och ca 65 % i Kungsängen-Brunna tätortsområde. Övriga 12 % är bosatta på<br />

landsbygden.<br />

I <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun finns idag ca 9 400 bostäder. Av dessa finns ca 44 % i småhus och 56<br />

% i flerbostadshus. Det finns ca 1 100 fritidshus inom kommunens gränser varav 136 st är<br />

belägna på mälaröarna Gräsholmen, Alholmen och Dävensön.<br />

I kommunen finns cirka 1 900 registrerade företag varav antalet aktiva företag beräknas till cirka<br />

850. Av dessa är drygt 85 % småföretag med högst fyra anställda. Under 2<strong>01</strong>1 startades ca 150<br />

nya företag i kommunen.<br />

Till de stora arbetsgivarna inom kommunen hör COOP Distribution och Logistik, Fresenius<br />

Kabi, Aritco Lift, ISS Traficare, Delta Electric , Ragn-Sells, Försvarsmakten, Landstinget samt<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun.<br />

7


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

I kommunen finns omkring 7 800 arbetstillfällen. Viktiga branscher är offentlig förvaltning,<br />

handel och kommunikation, utbildning, försvarsmakten samt vård och omsorg. Cirka 11 400<br />

personer av invånarna i kommunen är förvärvsarbetande (2008). Av dessa arbetar cirka en<br />

tredjedel inom kommunen medan cirka två tredjedelar pendlar ut från kommunen, de flesta mot<br />

Stockholm. Cirka 4 200 personer pendlar till <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun för att arbeta.<br />

1.7.2. Kommunens visioner och mål<br />

Utöver nationella och regionala mål finns flera inriktningsmål i kommunens Avfallsplan 2007-<br />

<strong>2<strong>01</strong>2</strong>. Avfallsplanens övergripande mål är följande:<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun ska vara ett gott föredöme och fatta alla beslut med utgångspunkt<br />

från ett kretsloppstänkande.<br />

Avfallet ska omhändertas i prioritetsordning genom avfallsminimering, återanvändning,<br />

materialåtervinning, energiutvinning och deponering. Deponering får endast tillämpas när<br />

övriga metoder är olämpliga eller omöjliga att använda.<br />

Avfallets innehåll av miljöskadliga ämnen ska minska. Miljöskadligt avfall som ändå<br />

uppstår ska omhändertas och behandlas på ett miljömässigt godtagbart sätt.<br />

Avfallshanteringen ska vara tydlig, attraktiv och begriplig.<br />

Kommuninvånarna och företagen ska ha god kännedom om kommunens avfallssystem.<br />

Avfallshanteringen ska organiseras så att god servicenivå uppnås för avfallslämnarna inom<br />

ramen för ekonomiska mål och miljömål. Taxesättningen ska stimulera till miljömässigt<br />

korrekta beteenden.<br />

Kommunen ska aktivt deltaga i regionala samarbetsformer för avfallsfrågor och medverka<br />

till en likartad utveckling av avfallshanteringen inom regionen.<br />

Kommunfullmäktige antog 2<strong>01</strong>0-10-21, §108 kommunens nu gällande miljöplan med lokala<br />

miljömål 2<strong>01</strong>0 2030. Omtanke om miljön och kretsloppstänkande ska vara en naturlig del av<br />

planering, utförande och uppföljning i kommunens verksamheter. Miljömålen i miljöplanen<br />

gäller också för externa utförare av kommunal verksamhet t ex hämtning av hushållsavfall.<br />

Dessutom gäller målen där kommunen har rådighet såsom planläggning, exploatering,<br />

kommunalt vatten och avlopp, bygglov och enskilda avlopp. Vi upphandling av transporttjänster<br />

och gentemot andra entreprenörer bör vi när det är möjligt ställa krav på att man använder sig av<br />

miljöbilar. Miljömål som direkt berör avfallsverksamheten är källsortering i samtliga fastigheter<br />

där kommunen bedriver egen verksamhet (2<strong>01</strong>5) och 50 % av kommunens verksamheter ska ha<br />

separat insamling av matfall för biogasproduktion (2<strong>01</strong>5).<br />

1.7.3. Kommunens organisation för avfallshanteringen<br />

Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott har det övergripande ansvaret för den<br />

avfallshantering som enligt miljöbalken faller på kommunens ansvar.<br />

På Samhällsbyggnadsförvaltningens tekniska avdelning arbetar en handläggare på heltid med<br />

avfallsfrågor såsom planering, upphandling och uppföljning av entreprenaderna, information till<br />

hushåll samt taxa, avfallsföreskrifter och avfallsplan. Det finns även en kundtjänst för VA &<br />

avfall med 2 anställda som arbetar med avfall. De tar emot samtal från kommuninvånarna,<br />

fakturerar avfallsavgifterna och informerar om avfallshanteringen i kommunen.<br />

8


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Bygg- och miljönämnden har tillsyn över all avfallshantering i kommunen. Handläggare som<br />

svarar för tillsynsarbetet finns också på Samhällsbyggnadsförvaltningen.<br />

Det insamlade kärl- och säckavfallet från <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun ska avlämnas på Högbytorp<br />

kretsloppsanläggning. Insamlat el-avfall avlämnas på någon av kommuns två kretsloppscentraler,<br />

belägna i Brunna eller Skällsta industriområde. Mer information om avlämningsplatser finns i<br />

beskrivningen om olika avfallsslag, kapitel 5.<br />

Kommunen ansvarar inte för insamling av förpackningar och returpapper. För insamling av<br />

sådant avfall svarar producenterna och de entreprenörer som producenternas materialbolag<br />

anlitar. För närvarande finns 13 kompletta återvinningsstationer inom kommunen. Fastighetsnära<br />

insamling förekommer i många flerbostadshusområden. Det kan innebära att andra<br />

insamlingsentreprenörer har uppdrag i samma avfallsutrymmen som de som ingår i denna<br />

entreprenad.<br />

El-kretsen har ansvaret för behandling av det el-avfall som faller under producentansvaret och<br />

för transporter från kommunen till omlastnings och/eller behandlingsanläggningar för detta<br />

avfall.<br />

Kommunens avfallsföreskrifter ingår som bilaga 1 och avfallsplanen som bilaga 2 i detta<br />

förfrågningsunderlag. Kommunens nuvarande renhållningsordning (med avfallsplan och<br />

föreskrifter om avfallshantering) håller på att revideras. Avsikten är att dessa ska träda i kraft 1<br />

januari 2<strong>01</strong>3. Förfrågningsunderlaget bygger på den viljeinriktning som hittills framkommit och<br />

som kommer att ingå i förslaget till renhållningsordning.<br />

Information om avfallsmängder och antal hämtningar finns i bilaga 12 À-prislista/<br />

mängdförteckning gällande delentreprenad 1 A och bilaga 13 À-prislista/ mängdförteckning<br />

gällande delentreprenad 1B.<br />

Mer information finns på kommunens hemsida, www.upplands-bro.se.<br />

9


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

2. ADMINISTRATIVA VILLKOR<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

2.1. Upphandlingsförfarande<br />

Upphandlingen är en öppen upphandling enligt LOU, lagen (2007:1091) om offentlig<br />

upphandling, upphandling av tjänster över tröskelvärdet.<br />

2.2. Förfrågningsunderlagets omfattning<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun använder elektronisk anbudsgivning via upphandlingsverktyget<br />

Tendsign. Anbudsgivaren får bl.a. kostnadsfritt stöd i anbudsgivningen och kontroll av att<br />

anbudet är komplett vid avlämnandet. Systemet är kostnadsfritt för leverantören och kräver<br />

endast en enkel registrering på https://tendsign.com (klicka på Nya leverantörer ).<br />

Telefonnummer till Tendsigns support är: <strong>01</strong>3-47 47 500.<br />

Anbudsgivaren bör försäkra sig om att denne tagit del av alla handlingar som hör till<br />

förfrågningsunderlaget enligt innehålls- och bilageförteckningen.<br />

Förfrågningsunderlaget finns att hämta på kommunens hemsida och på www.opic.com.<br />

2.3. Kompletterande upplysningar<br />

Frågor ska skriftligen ställas via Tendsign, under rubriken Frågor och svar .<br />

Ansvarig handläggare skickar enbart svar via Tendsign. De anbudssökande som valt att hämta ut<br />

underlaget på annat sätt än genom Tendsign måste själva bevaka frågor och svar i<br />

upphandlingen. Det är viktigt att ta del av kompletterande uppgifter som framkommer i denna<br />

funktion.<br />

Endast kompletterande uppgift som lämnats skriftligt av kommunen under anbudstiden är<br />

bindande för både kommunen och anbudsgivaren.<br />

Sista dag för att inkomma med frågor är 10 dagar före anbudstidens utgång, sista dag då svar<br />

lämnas senast 6 dagar före anbudstidens utgång.<br />

2.4. Anbudsgivning<br />

2.4.1. Allmänt<br />

Anbud ska lämnas på hela Entreprenad 1A, och/eller hela Entreprenad 1B.<br />

Anbud ska lämnas genom Tendsign.<br />

Anbudet ska vara skriftligt, avges på svenska och överensstämma med<br />

förfrågningsunderlaget.<br />

Anbudet ska vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren.<br />

Reservationer (så kallade sidoanbud) accepteras inte.<br />

Beställaren förutsätter att anbudsgivaren skaffar sig nödvändig kännedom om förutsättningarna<br />

för entreprenaden, bl.a. genom besök i kommunen innan anbud lämnas in.<br />

10


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

2.4.2. Inlämning av anbud<br />

Anbud ska ha kommit in till beställaren senast <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-03-23.<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Kommunen använder elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Tendsign. Mer<br />

information om systemet finns på www.opic.com/se/tendsign/<br />

2.4.3. Anbudets giltighetstid<br />

Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud t.o.m. <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-11-30. Om upphandlingen blir föremål för<br />

överprövning och anbudets giltighetstid överskrids ska anbudsgivarens bundenhet gälla i<br />

ytterligare fyra månader, såvida inte annat överenskoms under upphandlingen.<br />

2.5. Anbudets innehåll<br />

För att anbudsgivaren ska kunna kvalificeras och anbudet kunna utvärderas ska anbudet<br />

innehålla de bevis och uppgifter som beskrivs i avsnitt 3.1.-3.3.<br />

Formulären Kvalificering , bilaga 4 entreprenad 1A, bilaga 5 entreprenad 1B, och<br />

Genomförande , bilaga 6 entreprenad 1A, samt À-prislista, bilaga 12 entreprenad 1A, bilaga 13<br />

entreprenad 1B ska fyllas i och lämnas tillsammans med anbudet.<br />

À-prislistan ska innehålla anbudsgivarens begärda ersättning för de hämtningar/uppdrag som<br />

beställaren redovisar.<br />

Pris/ersättning ska anges i svenska kronor, SEK.<br />

2.6. Anbudsöppning<br />

Planerad dag för anbudsöppning är <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-03-27 då minst två personer utsedda av beställaren<br />

kommer att delta.<br />

Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär, kan en representant utsedd<br />

av Stockholms Handelskammare på anbudsgivarens bekostnad, närvara vid öppningstillfället.<br />

3. KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN<br />

3.1. Skatter, avgifter, brott m.m.<br />

Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav som avser<br />

registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter samt inte vara dömd för brott i yrkesutövning.<br />

Anbudsgivaren ska ha giltigt F-skattebevis eller motsvarande och vara registrerad som<br />

arbetsgivare. Kommunen samarbetar med Skatteverket och kommer att genomföra kontroll av<br />

betalda skatter och avgifter.<br />

Kommunen förbehåller sig rätten att i samarbete med Bolagsverket, Skatteverket,<br />

kronofogdemyndighet eller annan myndighet, granska att anbudsgivare sköter sin<br />

registreringsskyldighet och sina åligganden att inbetala skatter och andra avgifter.<br />

Leverantören skall uppfylla Krav på leverantör enligt 10 kap. 1-2 § i LOU (Lagen om offentlig<br />

upphandling). Detta gäller även eventuella underentreprenörer i alla led.<br />

11


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />

Kopia på anbudsgivarens aktuella registreringsbevis från Bolagsverket.<br />

Bekräftelse på att övriga krav uppfylls. (Bekräftas i formulär Kvalificering , bilaga 4 för<br />

entreprenad 1 A och bilaga 5 för entreprenad 1 B.)<br />

Utländska anbudsgivare ska bifoga dokumentation motsvarande svenskt registreringsbevis från<br />

Bolagsverket.<br />

3.2. Ekonomisk ställning<br />

Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk ställning. Anbudsgivaren ska minst vara<br />

Kreditvärdig (gäller ej nystartade företag) enligt Creditsafe eller motsvarande. I de fall lägre<br />

riskklassificering redovisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om en sådan<br />

förklaring lämnas att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande<br />

ekonomiska stabilitet.<br />

Nystartade företag ska redovisa sin ekonomiska ställning och styrka samt att de har<br />

tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis<br />

kan utgöras av/genom bankgaranti.<br />

Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />

Bekräftelse på att kraven uppfylls. (Bekräftas i formulär Kvalificering, bilaga 4<br />

entreprenad 1A, bilaga 5 entreprenad 1B.)<br />

3.3. Krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet<br />

Anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet samt kompetens och erfarenhet att<br />

utföra uppdraget.<br />

3.3.1. Särskilda krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet gällande<br />

entreprenad 1A<br />

Anbudsgivaren ska ha minst tre års erfarenhet av avfallshämtning av det slag som upphandlingen<br />

avser. Uppdragen ska vara utförda åt minst två olika uppdragsgivare och pågå eller ha pågått under<br />

de senaste åren. Nystartade företag ska ha personer i anbudsgivarens driftsledning med minst tre års<br />

erfarenhet av avfallshämtning av det slag som uppdraget avser. Det senare gäller även etablerade<br />

företag som saknar erfarenhet av avfallshämtning. Beställaren förbehåller sig rätten att kontrollera<br />

två uppdrag ur förteckningen över utförda uppdrag, bilaga 8, genom referenstagning på den<br />

anbudsgivare som myndigheten avser att tilldela kontraktet enligt bilaga10. Genom kontrollen vill<br />

beställaren försäkra sig om att anbudsgivaren har det som efterfrågas i förfrågningsunderlaget.<br />

Anbudsgivaren ska arbeta aktivt med arbetsmiljö, trafiksäkerhet och personalfrågor så att<br />

uppdraget kan genomföras i enlighet med kravspecifikationen, eller bättre.<br />

Anbudsgivaren ska beskriva hur uppdraget ska genomföras i bilaga 7, Genomförande<br />

entreprenad 1 A.. Dokumentet ska fyllas i digitalt i upphandlingssystemet Tendsign.<br />

Delar av uppdraget kan utföras av underentreprenör. Vilka delar och hur stor andel av uppdraget<br />

som berörs, samt de vid anbudstillfället tilltänkta underentreprenörerna, ska anges i anbudet, se<br />

även punkt 5.3.2.<br />

12


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Anbudsgivaren ska ha tillstånd för transport av avfall av de slag som uppdraget avser. Nystartade<br />

och utländska företag ska ha dessa tillstånd i god tid senast 2 månader innan avtalet träder i kraft.<br />

Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />

Bekräftelse på att kraven uppfylls. (Bekräftas i formulär Kvalificering, bilaga 4.)<br />

Förteckning över de viktigaste uppdragen liknande detta uppdrag och som har utförts av<br />

anbudsgivaren under de senaste tre åren. Förteckningen ska innehålla uppgifter om<br />

uppdragsgivare, ungefärlig årsomsättning, tidpunkt samt invånarantal i<br />

kommunen/kommundelen. Nystartade företag och företag utan erfarenhet av<br />

avfallshämtning ska ange uppdrag som utförts av personer i anbudsgivarens ledning<br />

under motsvarande period. Uppdragen redovisas genom att fylla i bilaga 8. Om<br />

anbudsgivaren har fler än 20 uppdrag kan bilagan fyllas i på följande sätt: Ange namn på<br />

alla kommuner som det finns liknande uppdrag i. För kommuner i AB, C och D län ska<br />

kompletta uppgifter fyllas i. För kommuner i övriga län och i andra länder ska<br />

förteckningen kompletteras på begäran av beställaren efter anbudstidens utgång.<br />

Beskrivning av anbudsgivarens kvalitetssäkringssystem och egenkontroll. Certifikat<br />

enligt ISO 9000-serien eller liknande ska i förekommande fall bifogas. Certifikatet ska<br />

tydligt visa vilken del av företaget som är certifierad. Nystartade företag ska som bevis<br />

redovisa en plan för hur kvalitetssäkring och egenkontroll ska kunna upprättas.<br />

Beskrivning av anbudsgivarens miljöledningssystem. Certifikat enligt ISO 14000-serien<br />

eller motsvarande ska i förekommande fall bifogas. Certifikatet ska tydligt visa vilken del<br />

av företaget som är certifierad. Nystartade företag ska som bevis redovisa en plan för hur<br />

miljöledningssystem ska kunna upprättas.<br />

Anbudsgivaren ska beskriva hur uppdraget kommer ska genomföras i bilaga 7<br />

Genomförande. Bilagan ska fyllas i digitalt i upphandlingssystemet Tendsign.<br />

Uppgift om vilka delar av uppdraget som eventuellt kommer att utföras av<br />

underentreprenör, med fullständiga uppgifter om de vid anbudstillfället kända<br />

underentreprenörerna. Definition av underentreprenör beskrivs i punkt 5.3.2.<br />

Kopior på aktuella tillstånd för transport av avfall. Nystartade eller utländska företag ska<br />

som bevis vid anbudsgivningen redovisa en plan för hur kravet på tillstånd för transport<br />

av avfall ska kunna vara uppfyllt senast när avtalet träder i kraft.<br />

3.3.2. Särskilda krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet gällande<br />

entreprenad 1B<br />

Anbudsgivaren ska ha minst ett års erfarenhet av avfallshämtning av det slag som upphandlingen<br />

avser alternativt av annat uppdrag som kan anses vara motsvarande. Nystartade företag ska ha<br />

personer i anbudsgivarens driftsledning med minst ett års erfarenhet av avfallshämtning av det<br />

slag som uppdraget avser. Det senare gäller även etablerade företag som saknar erfarenhet av<br />

avfallshämtning. Beställaren förbehåller sig rätten att kontrollera ett uppdrag ur förteckningen över<br />

utförda uppdrag, bilaga 9, genom referenstagning på den anbudsgivare som myndigheten avser att<br />

tilldela kontraktet. Kontrollen ska avse anbudsgivarens förmåga att fullgöra tjänsten och särskild vikt<br />

kommer att fästas vid yrkeskunnande, effektivitet, erfarenhet och tillförlitlighet. För den händelse<br />

kontaktpersonen för referensuppdraget menar att anbudsgivaren brustit i något väsentligt hänseende,<br />

beslutar beställaren om bristen medför att anbudet ska förkastas. Genom kontrollen vill beställaren<br />

försäkra sig om att anbudsgivaren har det som efterfrågas i förfrågningsunderlaget.<br />

13


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

Personal som ska utföra uppdraget ska ha Kustskepparexamen.<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Anbudsgivaren ska ha dokumenterade kvalitetssäkrings- och miljöledningssystem som<br />

säkerställer att uppdraget utförs på ett sådant sätt att kraven på god kvalitet, service och miljö<br />

uppfylls.<br />

Anbudsgivaren ska arbeta aktivt med arbetsmiljö, trafiksäkerhet och personalfrågor så att<br />

uppdraget kan genomföras i enlighet med kravspecifikationen, eller bättre.<br />

Delar av uppdraget kan utföras av underentreprenör. Vilka delar och hur stor andel av uppdraget<br />

som berörs, samt de vid anbudstillfället tilltänkta underentreprenörerna, ska anges i anbudet, se<br />

även punkt 5.3.2.<br />

Anbudsgivaren ska ha tillstånd för transport av avfall av de slag som uppdraget avser.<br />

Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />

Bekräftelse på att kraven uppfylls. (Bekräftas i formulär Kvalificering, bilaga 5.)<br />

Förteckning över de viktigaste uppdragen liknande detta uppdrag och som har utförts av<br />

anbudsgivaren under de senaste tre åren. Förteckningen ska innehålla uppgifter om<br />

uppdragsgivare, ungefärlig årsomsättning, tidpunkt. Nystartade företag och företag utan<br />

erfarenhet av avfallshämtning ska ange uppdrag som utförts av personer i anbudsgivarens<br />

ledning under motsvarande period. Uppdragen redovisas genom att fylla i bilaga 9.<br />

Beskrivning av anbudsgivarens kvalitetssäkringssystem och egenkontroll.<br />

Beskrivning av anbudsgivarens miljöledningssystem.<br />

Uppgift om vilka delar av uppdraget som eventuellt kommer att utföras av<br />

underentreprenör, med fullständiga uppgifter om de vid anbudstillfället kända<br />

underentreprenörerna. Definition av underentreprenör beskrivs i punkt 6.3.2.<br />

Kopior på aktuella tillstånd för transport av avfall (ska lämnas vid entreprenadsstart).<br />

Kopia av kustskepparintyg (ska lämnas vid entreprenadsstart).<br />

14


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

4. PRÖVNING AV ANBUD<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

4.1. Allmänt<br />

Prövning av anbud görs i två steg, dels genom kvalificering av anbudsgivare och dels genom<br />

utvärdering av anbud.<br />

4.2. Kvalificering av anbudsgivare<br />

Kommunen kommer att använda begränsad kontroll enligt 11 kap. 17§ LOU. Det innebär att<br />

kommunen har möjlighet att endast kontrollera uppgifter/handlingar som rör den eller de<br />

anbudsgivare som man avses tilldela kontraktet.<br />

Vid kvalificeringen görs en kontroll av anbudsgivarens lämplighet och om kraven på<br />

anbudsgivaren uppfylls.<br />

Beställaren kommer att granska de redovisningar anbudsgivaren har lämnat om sig och sin<br />

verksamhet samt de uppgifter som framkommit vid kontroll enligt punkt 3.1.-3.3.<br />

För att bli kvalificerad gäller att<br />

anbudet ska innehålla begärda och kompletta uppgifter enligt punkt 3.1.-3.3 entreprenad<br />

1A, enligt punkt 3.1.-3.3 entreprenad 1B,<br />

anbudsgivaren ska ha uppfyllt sina skyldigheter m.m. enligt punkt 3.1<br />

anbudsgivaren ska ha tillräcklig ekonomisk förmåga enligt punkt 3.2<br />

anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet att genomföra uppdraget, se<br />

punkt 3.3.1 enligt punkt 3.3.2 entreprenad 1B,.<br />

anbudsgivaren ska ha godkända referenser enligt bilaga 10 och punkt 3. 3 avseende<br />

entreprenad 1 A och enligt bilaga 11 och punkt 3. 3 avseende entreprenad 1B.<br />

Anbudsgivaren ska ha godkänd genomförandebeskrivning enligt punkt 7XX enligt punkt<br />

entreprenad 1A.<br />

4.2.1. Kontroll av anbudsgivare<br />

Kontrollen ska visa om kvalificeringskraven på anbudsgivaren uppfylls.<br />

Beställaren kommer att granska de redovisningar anbudsgivaren har lämnat om sig och sin<br />

verksamhet samt de uppgifter som framkommit vid kontroll enligt punkt 3.1-3.3.<br />

För att bli kvalificerad gäller att:<br />

anbudet ska innehålla begärda och kompletta uppgifter enligt punkt 3.1-3.3.<br />

anbudsgivaren ska ha uppfyllt sina juridiska skyldigheter enligt punkt 3.1.<br />

anbudsgivaren ska ha tillräcklig ekonomisk förmåga enligt punkt 3.2.<br />

anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet att genomföra uppdraget enligt<br />

punkt 3.3.<br />

vid anbudstillfället kända underentreprenörer ska ha uppfyllt kraven enligt punkt 3.1.och<br />

3.2.<br />

Endast anbud från anbudsgivare som blivit kvalificerade kommer att utvärderas enligt punkt 4.3.<br />

15


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

4.3. Utvärdering av anbud<br />

För att kunna tilldela kontrakt gör beställaren en utvärdering av anbuden.<br />

Ett anbud utvärderas om<br />

anbudsgivaren har blivit kvalificerad<br />

kraven på tjänsten bedöms kunna uppfyllas<br />

Beställaren kommer att pröva om kraven på tjänsten uppfylls genom att granska anbuden. De<br />

kommer sedan att värderas utifrån redovisningar och anbudspris.<br />

Anbuden för entreprenad 1 B Anbuden utvärderas på följande sätt: Lägst Pris<br />

Anbuden gällande entreprenad 1 A utvärderas på följande sätt:<br />

4.3.1. Utvärdering av genomförandebeskrivningen<br />

Genomförandebeskrivningen, se Formulär Genomförande, bilaga 6, kommer att utvärderas. Om<br />

beskrivningen tydligt visar att uppdraget kommer att kunna utföras i enlighet med de krav som<br />

ställs i förfrågningsunderlaget kommer 800 000 kronor att dras av från anbudssumman enligt<br />

punkt 4.3.4. Om beskrivningen har sådana brister att det finns skäl att ifrågasätta anbudsgivarens<br />

möjligheter att utföra uppdraget görs inget prisavdrag och anbudet kan dessutom komma att<br />

förkastas eftersom kravet på tjänsten inte kan uppfyllas. För bedömning av bilaga 6 se bilaga 7.<br />

4.3.2. Utvärdering av anbudssumman<br />

När utvärderingen av genomförandebeskrivningen har gjorts kommer priset att utvärderas.<br />

Anbudssumman kommer att beräknas som totalpriset för entreprenaden under ett år utifrån<br />

antalet hämtningar eller motsvarande per år och anbudsgivarens priser enligt à-prislistan samt<br />

priset för inköp kärl i samband med införandet av matavfallsinsamling enligt á-prislista.<br />

4.3.3. Beräkning av jämförelsetal<br />

Den sammanlagda summan av alla eventuella prisavdrag enligt punkt 4.3.1 kommer att dras ifrån<br />

anbudssumman och anbudet får ett jämförelsetal. Observera att jämförelsetalet inte är detsamma<br />

som den ersättning entreprenören kommer att få för uppdraget.<br />

4.3.4. Slutlig sammanräkning<br />

Vid den slutliga sammanräkningen för att få fram det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet för<br />

respektive delentreprenad kommer ett jämförelsetal att tas fram för varje anbudsgivare, enligt<br />

följande tabell:<br />

Anbudssumma per år a kronor<br />

Avdrag för godkänd genomförandebeskrivning - b kronor<br />

Jämförelsetal = c kronor<br />

4.3.5. Presentation av anbud<br />

Anbudsgivare kan bli kallad till muntlig presentation av sig och sitt anbud om det kan ske utan<br />

risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Det behöver inte innebära att avtal senare<br />

träffas med anbudsgivaren.<br />

16


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

4.4. Antagande av anbud tilldelning av kontrakt<br />

Det anbud för delentreprenad 1 A som är det ekonomiskt mest fördelaktiga för beställaren, med<br />

hänsyn taget till utvärderingskriterierna, kommer att tilldelas kontrakt gällande delentreprenad 1<br />

A.<br />

Det anbud som för delentreprenad 1 B har lägst pris kommer att tilldelas kontraktet gällande<br />

delentreprenad 1 B.<br />

Planerat datum för beslut om tilldelning är den 16 april <strong>2<strong>01</strong>2</strong>. Underrättelse om beslutet kommer<br />

att innehålla skälen för beslutet och den period under vilken avtal inte får ingås (avtalsspärr).<br />

4.5. Avtal - upphandlingskontrakt<br />

Bindande avtal med antagen anbudsgivare kommer att slutas genom skriftligt upphandlingskontrakt<br />

undertecknat av båda parter tidigast tio dagar efter det att tilldelningsbeslutet har<br />

skickats ut elektroniskt via Tendsign till samtliga anbudsgivare.<br />

Förutsättningen för att ett avtal/upphandlingskontrakt skall vara bindande är att det undertecknats<br />

av båda parter i den aktuella upphandlingen.<br />

Koncept till upphandlingskontrakt finns bilagd, se bilaga 14 gällande delentreprenad 1 A och<br />

bilaga 15 delentreprenad 1 B.<br />

17


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5. KRAV PÅ TJÄNSTEN KRAVSPECIFIKATION DELENTREPRENAD A<br />

5.1. Allmänna krav<br />

Vid entreprenadens start ska alla krav under kapitel 5 vara uppfyllda eller kunna uppfyllas.<br />

Samtliga krav som specificeras nedan ska ingå i entreprenaden och utföras inom ramen för<br />

ersättningar enligt à-prislistan, om inte annat anges.<br />

Entreprenören får inte på eget initiativ upphöra med hämtningen från någon fastighet utan att<br />

beställaren underrättas om detta och det finns godtagbara skäl som anges i<br />

förfrågningsunderlaget.<br />

Entreprenören ska lämna de uppgifter för statistik och beräkning av nyckeltal som beställaren<br />

begär för samtliga avfallsslag som ingår i uppdraget, och med den regelbundenhet beställaren<br />

kräver. På begäran ska vågsedlar och tippkvitton kunna uppvisas.<br />

Entreprenören är skyldig att underkasta sig den kontroll samt följa de direktiv som beställaren<br />

anger. Beställaren har rätt att ta in externa företag för att utföra kontroll av entreprenören utifrån<br />

de krav som ställs i förfrågningsunderlaget och avtalet.<br />

5.2. Äganderätt till avfall<br />

Beställaren äger allt avfall som entreprenören samlar in om inte annat avtalas. Avfallet ska<br />

avlämnas på angivna platser utan kostnad för entreprenören. Beställaren svarar för samtliga<br />

behandlingsavgifter om inte annat framgår av detta förfrågningsunderlag. Avfall som hämtas ett<br />

visst kalenderår ska vägas in senast den 10 januari året efter.<br />

Insamlat avfall får inte blandas med avfall från andra uppdragsgivare utan beställarens<br />

medgivande.<br />

5.3. Personal, utbildning och underentreprenör<br />

5.3.1. Allmänt<br />

Verksamheten ska bedrivas med serviceinriktad personal som har den kompetens som krävs för<br />

uppdraget i fråga. Personalen ska fortlöpande genom entreprenörens försorg informeras om alla<br />

förändringar som påverkar arbetet.<br />

All personal med kundkontakter inklusive hämtningspersonalen ska kunna förstå svenska i tal<br />

och skrift för att kunna hantera datorer och andra tekniska hjälpmedel, förstå anvisningar och<br />

varningstexter samt kunna kommunicera med kunder och andra berörda. Arbetsledaren och de<br />

personer som har kontakt med beställaren ska ha goda kunskaper i svenska språket.<br />

Personalen ska bära enhetlig, funktionell och välskött klädsel som är lätt identifierbar för<br />

allmänheten och tydligt märkt med entreprenörens namn och logotype.<br />

18


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Personalen ska även genom entreprenörens försorg få kännedom om innehållet i detta avtal, om<br />

förhållandena i kommunen som berör avfallshantering samt om innehållet i kommunens<br />

renhållningsordning. Beställaren ska ha möjlighet att minst 2 gånger per år, dock högst 8 timmar/<br />

anställd och avtalsår, på entreprenörens eller egen begäran, informera och utbilda entreprenörens<br />

personal om kommunens regler och mål för avfallshanteringen. För utbildning när det gäller ITstöd<br />

i entreprenaden hänvisas till punkt 5.4.2. För denna del tillkommer utbildningstid utöver de<br />

ovan angivna timmarna.<br />

5.3.2. Underentreprenör<br />

Med underentreprenör jämställs företag i en företagsgrupp t.ex. lastbilscentral, samt<br />

bemanningsföretag eller liknande.<br />

Samma krav som ställs på entreprenören vid utförandet ska gälla underentreprenör.<br />

Entreprenören ska skriftligt avtala med underentreprenör om att beställarens krav ska uppfyllas.<br />

Avtalet ska delges beställaren. Entreprenören ansvarar gentemot beställaren för<br />

underentreprenörens arbete som för eget arbete. Om så krävs kan underentreprenör bli kallad till<br />

uppföljningsmöten med beställaren men entreprenören ska alltid närvara vid dessa möten.<br />

Så snart som möjligt efter avtalstecknande och senast två månader innan entreprenadstart, samt<br />

vid förändring under avtalsperioden, ska entreprenören skriftligt meddela beställaren vilka<br />

underentreprenörer som entreprenören avser att anlita, samt vilka delar av uppdraget som berörs.<br />

Beställaren kommer att granska de föreslagna underentreprenörerna och kontrollera att dessa<br />

uppfyllt sina juridiska och ekonomiska skyldigheter. Samma krav som ställs på anbudsgivaren<br />

enligt punkt 3.1 och 3.2 ställs på underentreprenör som också ska ha de eventuella tillstånd som<br />

behövs för verksamheten. Beställaren kommer skriftligt att godkänna de underentreprenörer som<br />

uppfyller kraven. Beställaren ska även på begäran informeras om vilka personer hos en eventuell<br />

underentreprenör som kan tänkas bli aktuella för att arbeta i uppdraget.<br />

5.3.3. Arbetsledare<br />

Det ska finnas minst en arbetsledare som regelbundet övervakar arbetet och arbetsleder<br />

hämtningspersonalen. Arbetsledaren ska som minst arbeta 50 % av heltid för detta uppdrag.<br />

Arbetsledaren eller någon med dennes befogenhet ska finnas tillgänglig mellan kl. 08:00-16:00<br />

vardagar. Arbetsledare ska ha minst två års erfarenhet inom avfalls- eller transportbranschen,<br />

eller som arbetsledare inom liknande verksamhet för minst tio personer eller annan erfarenhet<br />

som godkänts av beställaren. Arbetsledaren ansvarar för hämtningsarbetet och för kontakterna<br />

med beställaren i det dagliga arbetet. Vid ordinarie arbetsledares frånvaro ska ersättare med<br />

samma befogenheter och ansvar träda in i dennes ställe. Ersättarens kontaktuppgifter ska<br />

meddelas beställaren i god tid.<br />

I arbetsledarens ansvar ska bl.a. följande uppgifter ingå:<br />

Ta emot, följa upp och besvara reklamationer utan dröjsmål. Arbetsledaren ska<br />

kontrollera reklamationen och förvissa sig om att problemet blir löst, antingen genom<br />

kontakt med kunden eller genom åtgärd på plats. Återrapportering ska ske via<br />

beställarens verksamhetssystem om reklamationen kommer in via beställarens kundtjänst.<br />

Svara på hämtningsrelaterade frågor från beställaren senast dagen efter frågan ställts.<br />

19


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Kontrollera hämtningsmängder, gångavstånd, behållare, taggar, streckkoder m.m. på<br />

begäran av beställaren eller kunden, samt för entreprenörens egen kvalitetssäkring.<br />

Följa upp hämtningspersonalens arbetsförhållanden.<br />

Se till att nycklar, nyckelkort och koder m.m. registreras och hanteras säkert.<br />

Meddela beställaren förändringar och förhållanden som rör personal och fordon.<br />

Omgående meddela beställaren om något akut inträffar som innebär att hämtning eller<br />

andra beställda tjänster inte kan utföras, t.ex. vid otjänlig väderlek eller trasigt fordon<br />

som inte kan ersättas direkt, samt olyckor och tillbud av betydelse som inträffar i<br />

samband med uppdraget.<br />

Aktivt arbeta för att förbättra hämtningen, i vissa fall tillsammans med beställaren.<br />

Aktivt arbeta för att förbättra rutiner och samarbete mellan beställare och entreprenör.<br />

Bistå beställaren vid granskning av planer och bygglov som berör avfallshanteringen.<br />

Bistå fastighetsägare vid utformning och dimensionering av avfallsutrymmen.<br />

På beställarens begäran undersöka om nya eller ombyggda hämtställen som ska tas i bruk<br />

uppfyller gällande krav.<br />

5.4. Datakommunikation<br />

5.4.1. Allmänt<br />

En stor del av den dagliga kommunikationen mellan beställaren och entreprenören kommer att<br />

ske via Internet. Vid entreprenadstart kommer beställaren att ha ett komplett verksamhetssystem<br />

för avfallshantering som innefattar programvara för såväl kommunens kundtjänst som för<br />

entreprenörers fordon och arbetsledning. Leverantör är f. n. EDP Consult AB med<br />

programvarorna EDP Future, EDP Mobile Fordon och EDP Mobile Admin. I entreprenaden<br />

ingår att använda delar av detta system samt att anpassa den egna tekniska infrastrukturen till<br />

systemet för att möjliggöra den dagliga kommunikationen. Beställaren äger systemet och har<br />

rådighet över tekniken samt bekostar mjukvara och licenser samt utbildning vid entreprenadstart.<br />

Entreprenören bekostar sin hårdvara.<br />

All data om kunder och tjänster inom entreprenaden ska hanteras i beställarens<br />

verksamhetssystem. Data lagras i en databas placerad hos beställaren. Entreprenören kommer att<br />

ges tillgång till de funktioner i systemet som behövs för entreprenadens utförande.<br />

Detta ställer krav på entreprenörens IT-miljö vad gäller tekniska förutsättningar, både på<br />

kontoret och i fordonen, men även på entreprenörens egna verksamhetssystem, rutiner och<br />

arbetssätt. Det är entreprenörens ansvar att fortlöpande anpassa sina system och sin utrustning så<br />

att de kan kommunicera direkt med beställarens system och IT-miljö. För mer detaljer hänvisas<br />

till EDP Consult AB.<br />

Entreprenören ska ha en namngiven dataansvarig kontaktperson och meddela beställaren<br />

eventuell förändring av denne. Kontaktpersonen ska under hela entreprenadtiden hålla<br />

beställaren informerad om status och eventuella problem vad gäller datakommunikation/IT.<br />

IT-stöd ska vara installerad i berörda tömningsfordon, se punkt xx och i funktion vid<br />

entreprenadstarten. Entreprenören ska säkerställa att den information som sker i samband med<br />

dataöverföring är korrekt och enligt beställarens krav. Filöverföringar ska ske enligt fastställt<br />

schema, dock minst en gång per dygn, till beställarens verksamhetssystem.<br />

Beställaren äger tolkningsföreträde över hur data hanteras i entreprenaden. Beställaren<br />

förbehåller sig rätten att under entreprenadtiden ändra arbetssätt när det gäller dataflödet i<br />

entreprenaden.<br />

20


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Behörigheter som delas ut till verksamhetssystemet ska hanteras enligt de regler som beställaren<br />

meddelar. Behörigheter ska kvitteras personligen. Beställaren tillhandahåller kartmaterial till<br />

EDP Mobile Fordon och Mobile Admin. Avtalet reglerar att kartmaterialet enbart får nyttjas för<br />

de uppdrag som ingår i denna entreprenad.<br />

5.4.2. Utbildning<br />

Beställaren tillhandahåller utbildning i sitt verksamhetssystem för entreprenörens berörda<br />

ordinarie personal så att de ska kunna hantera de uppgifter som ingår i uppdraget. Utbildning ska<br />

ske senast tio dagar före entreprenadstart. Utbildning av tillkommande personal under<br />

entreprenaden ansvarar entreprenören för.<br />

5.4.3. Utrustning, funktion och/eller support som beställaren svarar för<br />

All datahantering sker mot server hos Håbo kommun. Under vissa tidpunkter kan tillgänglighet<br />

till servrarna vara begränsad, t.ex. vid fakturakörning. Detta meddelas i så fall av beställaren.<br />

Beställaren anskaffar mjukvara för verksamhetssystemet EDP Mobile Admin och Fordon enligt<br />

EDP:s rekommendationer för hård- och mjukvara , och svarar för anordning enligt följande:<br />

EDP Future huvudprogram som hanterar kundtjänste- och behållarregister, fakturering,<br />

körturlistehantering (traktläggning), ärende- och klagomålshantering. Programmet finns<br />

på server hos Håbo kommun.<br />

EDP Mobile Admin program för arbetsledare<br />

Support av installerad EDP Mobile Fordon sker genom EDP Consult AB under de två<br />

första månaderna.<br />

5.4.4. Utrustning och/eller support som entreprenören svarar för<br />

Entreprenör anskaffar hårdvara och svarar för anordning enligt följande:<br />

Fordonsdatorer enligt separat specifikation EDP Mobile Fordon. Till fordonsdatorn ska<br />

GPS finnas kopplad.<br />

Utrustning för automatisk tömningsregistering genom fordonsmonterade läsare för<br />

avläsning av RFID-taggar på kärl i de olika kärlstorlekar och modeller som förekommer i<br />

entreprenaden.<br />

EDP Mobile Fordon ska installeras i entreprenörens fordonsdatorer. Beställaren ska ha<br />

rätt att ändra system- och säkerhetsinställningar i EDP Mobile Fordon i respektive<br />

fordon. De inställningar som är gjorda får inte ändras av entreprenören utan beställarens<br />

godkännande.<br />

Support av installerad EDP Mobile Fordon sker genom EDP Consult AB under de två<br />

första månaderna. Därefter ansvarar entreprenören för eventuellt driftstöd.<br />

Entreprenören står för internetuppkoppling mot kommunen.<br />

Entreprenören ska ha handdator för att manuellt kunna registrera tömningar vid olika<br />

typer av driftsstörningar.<br />

5.4.5. Utrustning för datoriserad tömningsregistrering (DTR) m.m.<br />

För att tekniken ska fungera behövs följande prestanda på IT-utrustning:<br />

Fordonsdator<br />

Skärm: 12 pekskärm, antireflexbehandlad, minst 500 NIT ljusstyrka justerbar 0-100%.<br />

Dator: Minst 1,5 GHz processor, SSD, GPS, Modem, WinXP, drivspänning 9-36VDC, drifttemp<br />

-25 C - +55 C.<br />

21


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

Identifieringsutrustning<br />

Ska automatiskt registrera RFID-tagg vid tömning.<br />

Ska kunna registrera 2 st kärl vid ett och samma lyft på fordon.<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Handdator<br />

Typ Psion RFID-läsare, streckkodsläsare (laser) och docka. Utrustningen ska kunna överföra<br />

data till beställarens programvara.<br />

Styrsystem<br />

Ska automatiskt generera data anpassat för EDP Mobile, med både tömningsinformation och<br />

hantering av eventuell hårdvaruavvikelse.<br />

Dessutom behövs en streckkodsskrivare för märkning av kärl. Skrivaren ägs av beställaren men<br />

placeras hos entreprenören för utskrifter. Streckkoderna ska utformas i samråd med beställaren.<br />

Se även krav enligt bilaga 19.<br />

5.4.6. Hantering av tömningar m.m. i systemet<br />

Kärlen i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> är märkta med RFID- taggar av typen T.O.P 124 kHz, se bilaga 18 samt<br />

med streckkoder för att kunna identifieras. Taggens montering är på mitt på kärlets framsida.<br />

Beställaren har registrerat samtliga monterade taggars och utestående kärls koppling till varandra<br />

och till hämtningsställen.<br />

DTR gäller vid tömning av kärl, containrar och boxar för brännbart avfall och behållare med<br />

matavfall. För registrering av container/boxar/behållare som inte har tagg eller streckkod gäller<br />

följande: Körlistor och beställningar/ordrar finns i beställarens verksamhetssystem och kan läsas<br />

i fordonsdatorn. Efter utförd tömning kvitteras de genom fordonsdatorn. Tillkommande kärl<br />

registreras genom handdatorns streckkodsläsare.<br />

På hämtningsstället ska entreprenören:<br />

läsa av taggar tillsammans med tidpunkten för tömningen<br />

registrera avvikelser, se punkt xx.<br />

registrera, ta emot och kvittera tillfälliga uppdrag såsom extra hämtningar<br />

läsa av streckkod om tagg inte kan avläsas<br />

Uppgifterna ovan ska föras in i fordonsdatorn. Samtliga uppgifter ska rapporteras digitalt via<br />

datafil och med angivande av identiteter från beställarens verksamhetssystem, för säker<br />

identifikation av data.<br />

Upptäcker entreprenören att tagg är felkodad ska beställaren snarast underrättas. Felet rättas<br />

sedan till av beställaren i verksamhetssystemet. Vid tillfälliga problem med IT-systemen kan<br />

körlistor och arbetsordrar tas fram i pappersform, och kvittering kan ske manuellt. Skulle DTR<br />

inte fungera ska entreprenören lägga in avvikelserna manuellt i EDP Future.<br />

Entreprenören är skyldig att teckna serviceavtal med leverantörer av DTR-utrustning.<br />

DTR och hantering av avvikelser och ordrar genom EDP Mobile Fordon ska tillämpas så snart<br />

det är praktiskt möjligt och ska vara helt i drift senast efter åtta månader. Innan hanteringen av<br />

avvikelser och ordrar fungerar i EDP Mobile Fordon ska avvikelser och kvitterade körordrar<br />

lämnas till beställaren på annat hanterbart sätt efter utförd tjänst. Före krav på återrapportering<br />

via EDP Mobile Fordon ska kvittens/återrapportering ske via beställarens underlag<br />

(ordrar/körlistor). Kvittenserna skannas och skickas till beställaren via e-post.<br />

22


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Entreprenören ska ha en namngiven dataansvarig kontaktperson och meddela beställaren<br />

eventuell förändring av denne. Kontaktpersonen ska under hela entreprenadtiden hålla<br />

beställaren informerad om status och eventuella problem vad gäller datakommunikation/IT.<br />

5.5. Avvikelsehantering och reklamationer<br />

5.5.1. Avvikelsehantering<br />

Om hämtning inte kan utföras eller om någon störning inträffar vid hämtning ska entreprenören<br />

registrera detta som en avvikelse och ange orsaken till avvikelsen.<br />

Som avvikelser som ska registreras i beställarens verksamhetssystem kan nämnas som exempel:<br />

Kärlet var inte utställt<br />

Kärlet innehöll avfall som inte får hämtas<br />

Vägen till behållaren var blockerad<br />

Det var för halt/mycket snö<br />

Kod eller nyckel saknas<br />

Kärlet var överfyllt<br />

Hämtningspersonalen ska alltid kontakta arbetsledaren om avvikelse uppstår i samband med<br />

hämtningen. Kunder ska meddelas enligt punkt xx.<br />

Kundtjänst för VA & avfall ska meddelas enligt punkt xx.<br />

Om avvikelserapportering till beställaren av någon anledning inte kan ske enligt punkt xx ska<br />

avvikelserapportering ske enligt följande:<br />

Uppkomna avvikelser rapporteras av entreprenören till beställaren snarast dock senast vid<br />

arbetsdagens slut. Detta sker företrädelsevis sammanställt via e-post av entreprenörens<br />

arbetsledare.<br />

Om avvikelsen innebär risk för människors hälsa eller miljö ska beställaren omedelbart<br />

kontaktas.<br />

5.5.2. Reklamationer<br />

Med reklamationer avses en anmälan av händelse som kommer från kund och där entreprenören<br />

på endera sätt inte kunnat utföra eller brustit i sitt åtagande. Om entreprenören rapporterar en<br />

avvikelse till beställaren innan kunden rapporterar en händelsen anses avvikelsen inte utgöra en<br />

reklamation om inte särskilda skäl föreligger.<br />

5.6. Kundtjänst och hämtningsregister<br />

Beställaren svarar för kundtjänst och registerhållning samt fakturerar avfallsavgifterna.<br />

Beställaren tillhandahåller entreprenören ett komplett digitalt hämtningsregister senast 2<br />

månader innan entreprenaden startar.<br />

23


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Beställaren håller registret aktuellt. Tillkommande, avgående och förändrade abonnemang<br />

tillhandahålls kontinuerligt av beställaren. Entreprenören ska omedelbart meddela avvikelser<br />

från registret och/eller ändrad hämtningsdag till beställaren.<br />

Beställarens kundregistret innehåller bland annat följande uppgifter för varje hämtningsställe, i<br />

förekommande fall:<br />

Avfallsslag<br />

Fastighetsinnehavarens namn<br />

Hämtningsadress<br />

Faktureringsadress<br />

Antal, typ och storlek av behållare eller anordning<br />

Hämtningsintervall<br />

Hämtningsdag<br />

Gångavstånd<br />

Eventuellt övriga uppgifter som kan behövas för att uppdraget ska kunna utföras<br />

5.7. Information till kunder<br />

Framtagning och distribution av allmänt informationsmaterial om avfallshantering till kunderna<br />

ordnas och bekostas av beställaren. Entreprenören ska vara behjälplig vid utformning av<br />

information om beställaren så begär.<br />

Framtagning och distribution av informationsmaterial som behövs med anledning av<br />

entreprenörens åtgärder ordnas och bekostas av entreprenören. Till denna information räknas<br />

ändring av hämtningsdag och liknande. Materialet ska godkännas av beställaren innan det<br />

distribueras.<br />

24


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

5.8. Fordon för avfallshämtning<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.8.1. Allmänt<br />

Fordonen ska vara besiktigade och godkända samt uppfylla de säkerhetskrav som krävs med<br />

avseende på uppdragets art. Fordonen ska inte vara tyngre än vad som svarar mot vägnätets<br />

bärighet och beskaffenhet i övrigt eller på annat sätt vara olämpliga för avfallshämtningen. I<br />

vissa delar av kommunen finns vägar där framkomligheten är begränsad, framför allt samfällda<br />

vägar. Förutsättningen för hämtning i dessa områden beskrivs närmare under punkt xx.<br />

Beställaren förutsätter att entreprenören har den storleksanpassning av fordonen som krävs för<br />

att fullgöra uppdraget.<br />

5.8.2. Miljöklassning och bränsle<br />

Tunga fordon som används regelbundet varje vecka i detta uppdrag ska minst uppfylla<br />

emissionskraven motsvarande Euro VI. Övriga tunga fordon ska minst uppfylla emissionskraven<br />

motsvarande Euro V. Undantag görs för fordon som tömmer sopsuganläggningar och<br />

underjordsbehållare samt lastväxlar- och liftdumperfordon, där kravet är att de minst ska<br />

uppfylla emissionskraven motsvarande Euro IV. Vid nyanskaffning av tungt fordon under<br />

avtalsperioden ska fordonet minst uppfylla emissionskraven motsvarande Euro VI. För<br />

reservfordon se punkt 5.8.7.<br />

Om leveransproblem med nya fordon för insamling av kärl- och säckavfall kan påvisas,<br />

accepteras under en övergångstid av längst 6 månader efter entreprenadstart, att fordon med<br />

utsläppsvärden motsvarande Euro IV användes. Dock ska entreprenören då informera beställaren<br />

uppgifter om ersättningsfordon, såsom registreringsnummer och uppgift om när det nya fordonet<br />

kommer att tas i trafik.<br />

Tunga fordon får inte vara äldre än tre år vid entreprenadstart, med undantag för fordon som<br />

tömmer sopsuganläggningar och underjordsbehållare samt lastväxlar- och liftdumperfordon.<br />

Lätta lastbilar som används regelbundet varje vecka i detta uppdrag ska minst uppfylla<br />

emissionskraven motsvarande Euro V.<br />

Personbilar som används regelbundet varje vecka i detta uppdrag ska uppfylla kriterierna för<br />

miljöbil enligt förordning om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar och bilresor<br />

(SFS 2009:1).<br />

Fordonen ska drivas med diesel eller bensin av miljöklass 1 (ett) eller miljömässigt bättre<br />

drivmedel.<br />

5.8.3. Utrustning<br />

Samtliga tunga fordon som ska användas för avfallshämtning ska vara försedda med<br />

Backningskamera och monitor<br />

Backningsvarnare<br />

Varningslykta som kan ge orangegult blinkande/pulserande sken<br />

Centrallås med fjärrkontroll<br />

25


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Alkolås som kan lagra data<br />

Stödsystem för att eliminera hastighetsöverträdelser, typ ISA-system, som kan lagra data<br />

Stödsystem för sparsam körning som ger föraren återkoppling på körsätt, med<br />

information om medel- och momentanförbrukning av bränsle. Systemet ska kunna lagra<br />

data.<br />

Alkolås och ISA-system är krav även för fordon som hämtar elavfall. Övriga fordon ska uppfylla<br />

lagkrav.<br />

Samtliga fordon ska även ha följande lös utrustning:<br />

Trådlös handsfreeutrustning för förarens mobiltelefon<br />

Brandsläckare av godkänd typ, klass B<br />

Saneringsutrustning för eventuellt oljeläckage<br />

Förbandsutrustning<br />

Sopborste och skyffel<br />

Fordon som tömmer följande behållare/avfallsslag ska även vara utrustade med dator, GPS och<br />

EDP Mobile Fordon system för registrering av hämtning, avläsning av streckkoder och taggar<br />

m.m:<br />

Kärl med brännbart kärl- och säckavfall<br />

Behållare med restavfall<br />

Behållare med matavfall<br />

Mer information finns i punkt xx. och xx. Handdator ska finnas som komplement i dessa fordon<br />

för att kunna användas om fel uppstår i fordonens utrustning, se punkt xx.<br />

Om arbetsledarens fordon ägs eller leasas av entreprenören ska fordonet ha följande utrustning,<br />

utöver lagkrav:<br />

Alkolås<br />

Trådlös handsfreeutrustning för arbetsledarens mobiltelefon<br />

Reflekterande skyddsvästar, minst två stycken<br />

5.8.4. Däck<br />

Följande krav ska gälla för fordonsdäck:<br />

Entreprenören ska ha riktlinjer/rutiner för att säkerställa att däck har minst lagstadgat<br />

mönsterdjup och inte är skadade.<br />

Fordonen ska ha däck med tillräckligt mönsterdjup, dubb eller annan lämplig utrustning,<br />

som möjliggör att uppdraget kan fullgöras även vid vinterväglag.<br />

Miljömärkta däck ska användas om sådana finns att tillgå för fordonet i fråga.<br />

Vid byte av däck på fordon som används för transportuppdraget, ska de nya däcken vara fria från<br />

antioxidanten IPPD.<br />

5.8.5. Buller<br />

Entreprenören ska minimera störande buller från fordonen och omedelbart åtgärda orsaker till<br />

detta, såsom trasiga ljuddämpare, tomgångsvibrationer, tryckluftsljud, otäta luckor, icke använd<br />

eller icke fungerande bullerdämpande utrustning, bromsskrik, etc.<br />

26


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.8.6. Underhåll och service<br />

Tillsyn, underhåll och service av fordon samt skador ska dokumenteras. Risk för läckage av<br />

pressvatten ska särskilt uppmärksammas.<br />

Förare ska varje dag utföra en säkerhetskontroll av det fordon han/hon använder.<br />

Tunga fordon ska genomgå godkända extra bromskontroller var sjätte månad hos Bilprovningen<br />

eller annan ackrediterad verkstad.<br />

Oljor, smörjmedel och andra kemiska produkter som uppfyller kriterier för miljömärkning ska<br />

väljas framför andra om inte entreprenören kan visa att nödvändig produkt inte finns på<br />

marknaden eller är olämplig för den avsedda användningen. Med miljömärkning avses i detta<br />

fall etablerade miljömärkningar som den nordiska miljömärkningen Svanen, den europeiska EUblomman<br />

eller Naturskyddsföreningens Bra Miljöval. Om underleverantör utför service och<br />

underhåll gäller kravet även denne och det ska framgå av skriftligt avtal mellan entreprenören<br />

och underleverantören.<br />

Samtliga fordon ska hållas i ett välvårdat skick. De ska tvättas utvändigt minst var 14:e dag.<br />

Lastutrymme och inmatningsanordning ska tvättas regelbundet. Vid fordonstvätt ska anläggning<br />

som använder bästa möjliga reningsteknik användas.<br />

Fordonen ska vara försedda med entreprenörens firmanamn. Fordon som används regelbundet<br />

varje vecka för detta uppdrag ska vara försedda med text att hämtningen utförs på uppdrag av<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun. Textens utformning och placering ska godkännas av beställaren.<br />

5.8.7. Övrigt<br />

Fordon för insamling av kärl- och säckavfall i kärl ska vara så kallade tvåfacksfordon, se punkt<br />

5.11.8.<br />

Fordon som används för insamling av kärl- och säckavfall ska vara täta så att inte pressvatten<br />

läcker ut eller spills under färd eller i samband med hanteringen i övrigt. De ska vara försedda<br />

med pressvattentank med fungerande avtappning. Tanken ska tömmas och rengöras regelbundet<br />

eller vid behov. Pressvatten ska släppas ut vid omlastningsstation eller annan överenskommen<br />

plats enligt anvisningar.<br />

Fordonen ska under icke arbetstid ställas upp på plats eller i garage på fastighet som disponeras<br />

av entreprenören. Fordonen får endast undantagsvis innehålla avfall som kan locka till sig fåglar<br />

eller andra skadedjur, eller orsaka andra problem i omgivningen, när de står uppställda.<br />

Fordon som används för insamling av kärl- och säckavfall ska kunna förses med<br />

informationsskyltar och ställas till förfogande för informationskampanjer om beställaren så<br />

önskar. Skyltarna ska bekostas av beställaren samt utformas och placeras i samråd med<br />

beställaren. Entreprenörens egna kampanjer måste godkännas av beställaren.<br />

Entreprenören ska inför starten av entreprenaden och sedan årligen redovisa en förteckning över<br />

samtliga fordon (även eventuella reservfordon) som ska användas för uppdraget. Förteckningen<br />

27


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

ska ange registreringsnummer, årsmodell, lastningskapacitet, miljöklassning, utsläpp av<br />

koldioxid och en beskrivning av hur fordonen ska användas/används. Dessutom ska uppgifter om<br />

bränsle, oljor, smörjmedel, tvättanläggning och serviceverkstad redovisas. Eventuella ändringar<br />

under året ska meddelas beställaren.<br />

Fordon som bara används i reserv, då ordinarie fordon är ur funktion, ska minst uppfylla<br />

emissionskraven motsvarande Euro V men behöver inte uppfylla samtliga övriga krav som ställs,<br />

utöver lagkrav. Användningen ska journalföras och rapporteras till beställaren varje vecka som<br />

reservfordon används.<br />

5.8.8. Särskilda fordonskrav<br />

Viss insamling kan kräva specialfordon med särskild utrustning. Sådana krav finns redovisade<br />

under respektive område.<br />

5.9. Kvalitet, service, miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet<br />

5.9.1. Allmänt<br />

Entreprenören ska ha en ändamålsenlig lokal hämtningsorganisation som säkerställer en hög<br />

tillgänglighet och ger god service åt kunderna. Uppdraget ska utföras med tillförlitlighet och utan<br />

avbrott.<br />

För att säkerställa beställarens krav på att god kvalitet och service uppfylls ska entreprenören ha<br />

rutiner för kvalitetssäkring av verksamheten. Entreprenörens rutiner, riktlinjer och genomförda<br />

egenkontroller ska redovisas för beställaren. På uppmaning av beställaren ska entreprenören<br />

delge denne den dokumentation som görs för att förbättra miljön, arbetsmiljön och<br />

trafiksäkerheten.<br />

Entreprenören ska svara för samordning med kunden vid utförande av uppdraget. Vid varje<br />

tillfälle när hämtning inte kunnat ske eller när oklarheter föreligger ska kunden kontaktas av<br />

entreprenören. Undantag får göras vid otjänlig väderlek m.m. såsom beskrivs i punkt 5.10.3.<br />

Beställaren ska informeras genom de rutiner som beskrivs i punkt 5.5.<br />

Entreprenören ska tillsammans med beställaren arbeta för att förbättra kvalitén och servicen på<br />

hämtningsarbetet, liksom hämtningspersonalens arbetsmiljö och trafiksäkerheten. Entreprenören<br />

ska kunna sätta av 10 timmar per år för särskilda möten med beställaren om utveckling av<br />

uppdraget och avfallshanteringen i kommunen.<br />

Entreprenören ska tillsammans med beställaren verka för ökad återanvändning och återvinning<br />

av material ur avfallet i enlighet med kommunens planer och beslut samt utveckla rationella och<br />

ekonomiska hämtningssystem.<br />

För att främja hög kvalitet, säkerhet och service ska följande krav gälla:<br />

Överenskomna villkor för hämtningen såsom tider och utförande ska alltid gälla.<br />

Fasta hämtningsdagar ska tillämpas om inte annat anges. Ändring av fast hämtningsdag,<br />

t.ex. vid omläggning av trakt, ska meddelas kund i god tid genom entreprenörens försorg.<br />

28


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Skador vid hämtningen som orsakats av entreprenören ska omedelbart meddelas kund<br />

och snarast åtgärdas på entreprenörens bekostnad.<br />

Dörrar och grindar ska stängas efter avslutad hämtning och i förekommande fall låsas.<br />

Spill förorsakad av entreprenören ska tas omhand vid normalfylld behållare. Golv<br />

och/eller annan yta ska rengöras vid behov.<br />

Hämtningsfordon ska låsas utifrån med fjärrkontroll när det lämnas utan uppsikt.<br />

System för rapportering av avvikelser och mottagning av reklamationer ska finnas.<br />

Tillgrepp av material eller föremål som avfallslämnaren lämnat för insamling är inte<br />

tillåten.<br />

Behållare som ägs av entreprenören ska vara rena, klotterfria och välskötta när de ställs<br />

ut. De ska regelbundet ses över så de inte utgör någon säkerhetsrisk. På begäran av<br />

fastighetsägare som hyr behållare, och på dennes bekostnad, ska klotter saneras på<br />

behållare som stadigvarande står ute på fastighet.<br />

Om entreprenören upptäcker att behållare som ägs av beställaren eller fastighetsägaren är<br />

trasig, ska detta omgående meddelas den som ansvarar för behållaren.<br />

Arbetstiden ska nyttjas fullt ut för att minska stress, risken för olyckor och skador samt<br />

för att höja servicegraden och kvalitén på arbetet.<br />

Eventuella tillbud och olyckor samt trafikförseelser av betydelse i samband med<br />

entreprenaden ska snarast meddelas beställaren.<br />

Om sanering av mark eller vatten krävs efter olycka eller försummelse från entreprenören<br />

svarar denne för eventuella kostnader.<br />

Entreprenören är skyldig att skyndsamt och senast inom 2 arbetsdagar besvara skriftliga<br />

reklamationer, inkl. e-post från kunder eller andra berörda. Svaret, som ska vara skriftligt, ska<br />

klart ange hur eventuell rättelse sker. Reklamationen och svaret ska delges beställaren.<br />

Kvitterade körorder som avser de uppdrag kommunen har kundtjänst för ska lämnas till<br />

beställaren efter utförd tjänst.<br />

5.9.2. Entreprenörens tillgänglighet<br />

Entreprenören ska ha en bemannad expedition utrustad med telefon, telefax, scanner, e-post och<br />

Internet. Fel på entreprenörens utrustning ska omedelbart anmälas till beställaren och<br />

entreprenören är skyldig att snarast se till att felet avhjälps.<br />

Entreprenören ska alltid vara tillgänglig på telefon vardagar kl. 07:00 16:00, med rimligt<br />

avbrott för lunch. Under övrig tid då uppdraget får utföras ska entreprenören upprätthålla sådan<br />

tillgänglighet att denne kan nås utan dröjsmål och kunna lösa akuta uppgifter och reklamationer.<br />

Om telefonsvarare används måste den lyssnas av och personal med befogenheter för uppgiften i<br />

fråga återkomma till beställaren samma dag.<br />

Chaufförernas arbetstid ska fördelas så att det alltid finns någon chaufför med sopbil tillgänglig<br />

på vardagar kl. 08:00 16:00 och som därmed också kan användas för att utföra eventuella akuta<br />

uppdrag om beställaren så kräver.<br />

Övrig tid ska entreprenören upprätthålla sådan tillgänglighet att denne kan nås utan dröjsmål<br />

under tid då uppdraget får utföras.<br />

29


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Entreprenören ska vara tillgänglig via beställarens kommunikationsverktyg/verksamhetssystem<br />

måndag fredag kl. 08:00 16:00. Fel på egen eller beställarens utrustning ska omedelbart<br />

anmälas till beställaren. Entreprenören är skyldig att snarast se till att felet på egen utrustning<br />

avhjälps.<br />

5.9.3. Miljö<br />

Entreprenören ska bedriva ett aktivt miljöarbete. Miljöbelastningen i uppdraget ska vara så låg<br />

som möjligt. Miljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnas och följas<br />

upp en gång per år.<br />

För att främja miljön ska följande krav gälla:<br />

Entreprenören ska årligen redovisa verksamhetens miljömål samt hur målen följs upp och<br />

utfaller.<br />

Entreprenören ska ha tidsatta mål och en plan för att minska beroendet av fossila<br />

bränslen.<br />

Entreprenören ska ha implementerade tidsatta mål och en plan för att minska<br />

drivmedelsåtgången.<br />

Entreprenören ska dokumentera och kvartalsvis redovisa drivmedelsåtgången, emissioner<br />

och andel förnyelsebart bränsle per kilometer och fordon. Resultaten ska även<br />

åskådliggöras för förarna.<br />

Entreprenören ska aktivt arbeta med att effektivisera transporterna samt uppmuntra<br />

personalen i syfte att minska drivmedelsåtgången.<br />

Tomgångskörning utan direkt samband med hämtningsarbete får inte förekomma under<br />

längre tid än en minut.<br />

För undvikande av kallstarter med stora avgasutsläpp ska fordon under icke arbetstid<br />

vintertid vara uppställt i garage som håller en temperatur av minst +5º C eller vara<br />

försedd med motorvärmare.<br />

Entreprenörens personal ska vara utbildade i eller under avtalets första sex månader, och<br />

vid nyanställning inom sex månader, genomgå utbildning i sparsam körning. Innehållet<br />

ska motsvara Trafikverkets kriterier för utbildning i sparsam körning. Kunskapen ska<br />

fortlöpande upprätthållas genom information och fortbildning. Det bör inte ha förflutit<br />

mer än tre år sedan föraren genomgick utbildningen. Om så är fallet bör föraren genomgå<br />

en utbildning på nytt.<br />

Det ska finnas kompletta säkerhetsdatablad och förteckning över vilka kemiska produkter<br />

som används för rengöring och underhåll av fordon och som kan innebära risker från<br />

hälso- eller miljösynpunkt. Om entreprenören köper underhåll av fordon från annan<br />

leverantör ska även denne följa kraven.<br />

Det ska finnas rutiner för säker hantering av kemiska produkter och farligt avfall som<br />

förekommer i verksamheten. Om entreprenören köper underhåll av fordon från annan<br />

leverantör ska även denne följa kraven.<br />

Produktvalsprincipen enligt Miljöbalkens bestämmelser ska tillämpas. Det innebär att<br />

entreprenören är skyldig att regelbundet följa upp och ta ställning till om kemiska<br />

produkter och varor, som innehåller eller har behandlats med en kemisk produkt och som<br />

används i verksamheten, kan ersättas med andra som kan antas vara mindre farliga för<br />

30


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

människors hälsa eller för miljön. Prövningen enligt ovan ska dokumenteras och på<br />

begäran kunna visas upp.<br />

Entreprenören ska ha en plan för avveckling av miljöskadliga kemikalier som används i<br />

verksamheten.<br />

5.9.4. Arbetsmiljö<br />

Entreprenören är ansvarig för arbetsmiljön för sina anställda och ska bedriva ett dokumenterat<br />

systematiskt arbetsmiljöarbete i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 20<strong>01</strong>:1<br />

Arbetsmiljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnas och följas upp en<br />

gång per år.<br />

Det ska finnas en eller flera personer som särskilt har till uppgift att arbeta med personalens<br />

arbetsmiljöfrågor. Om den eller dessa personer även har andra arbetsuppgifter ska det finnas<br />

tillräcklig tid avsatt för alla arbetsuppgifter. Aktuell person/er måste ha en för tjänsten adekvat<br />

utbildning och/eller erfarenhet. Anbudsgivaren ska i samband med entreprenadstarten ange vem<br />

eller vilka som ansvarar för arbetsmiljöfrågor i denna entreprenad.<br />

Beställaren har tillsammans med tidigare entreprenör arbetat aktivt med arbetsmiljöfrågor. Det<br />

innebär ändå inte att alla arbetsmiljöproblem är lösta. Senast sex månader efter entreprenadstart<br />

ska entreprenören ha genomfört en inventering av arbetsmiljön på alla hämtningsställen som<br />

förekommer i uppdraget. Hämtningsställe som har någon typ av problem ska klassificeras och<br />

rangordnas utifrån insamlingspersonalens arbetsmiljö. Inventeringen ska sammanställas i en<br />

rapport och delges beställaren. Rapporten ska uppdateras kontinuerligt med de åtgärder som<br />

utförts, samt kompletteras med eventuellt nya hämtningsställen som behöver åtgärdas, och<br />

redovisas för beställaren en gång per kvartal. Denna rapport ska utgöra grunden för<br />

arbetsmiljöarbetet på hämtningsställen i detta uppdrag. Följande ansvar och metod ska gälla för<br />

entreprenör och beställare i arbetet med detta:<br />

Entreprenören är huvudansvarig för arbetet med att förbättra arbetsmiljön på de hämtningsställen<br />

som förekommer i uppdraget. Entreprenören ska därför kontakta och informera fastighetsägaren<br />

(eller den som har rådighet över hämtningsstället) om de problem som finns, föreslå vilka<br />

åtgärder som bör genomföras och på vilket sätt avfallet kan hämtas innan problemet är åtgärdat.<br />

Berörd hämtningspersonal ska vara delaktig i arbetet. Entreprenören har ansvar för att hämtning<br />

av avfall upprätthålls tills bristerna är avhjälpta. Beställaren ska hållas informerad under hela<br />

ärendegången. Vid eventuellt hämtningsstopp ska arbetsledaren omedelbart informera kunden<br />

om de arbetsmiljöregler som gäller. En gång per kvartal ska entreprenören medverka i<br />

uppföljningsmöten om arbetsmiljön tillsammans med beställaren. Vid dessa möten ska aktuell<br />

rapport enligt förra stycket gås igenom. Entreprenörens skyddsombud ska ha möjlighet att delta.<br />

Kommunen är ansvarig för att ta fram detaljplaner, avfallsföreskrifter och avfallstaxa, samt<br />

bevilja bygglov som möjliggör eller stimulerar till en god arbetsmiljö. Kommunen ska också<br />

övergripande informera fastighetsägarna om deras skyldigheter och t.ex. genom utskick ge<br />

information om arbetsmiljöfrågor av generell karaktär. Beställaren ska samarbeta med<br />

entreprenören i frågor om arbetsmiljön på hämtningsställen. När hämtningsställen inte uppfyller<br />

krav i föreskrifter, och entreprenörens arbete inte gett resultat, kan kommunen ålägga<br />

31


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

fastighetsägaren att vidta nödvändiga åtgärder. Vid samordningsmöten enligt punkt 7.2.3 tas<br />

aktuella arbetsmiljöfrågor upp.<br />

För att förbättra arbetsmiljön för personalen ska följande krav särskilt gälla:<br />

Vid kärlhämtning ska endast ett kärl i taget skjutas/dras.<br />

Det är inte tillåtet att stå utanpå hämtningsfordon under färd.<br />

Vid säck- och latrinhämtning får kärra inte lastas med fler säckar eller latrinkärl än att den<br />

kan rullas med godkänt dragmotstånd, god sikt och bra balans.<br />

Entreprenören ska försäkra sig om att personalen tar tillräckligt långa raster under<br />

arbetsdagen.<br />

Entreprenören ska ha rutiner för att minst vart tredje år kontrollera personalens hälsostatus<br />

och minst vartannat år för personal över 55 år.<br />

Nödlägesplaner eller handlingsplaner vid olycka ska finnas.<br />

Krishanteringsplan ska finnas samt tillgång till krishantering i organiserad form, t.ex. i<br />

samverkan med företagshälsovården, för personal som varit med om en olycka.<br />

Entreprenören ska ha ett friskvårdsprogram som samtlig personal har tillgång till och kan<br />

ta del av.<br />

5.9.5. Trafiksäkerhet<br />

Entreprenören ska bedriva ett aktivt trafiksäkerhetsarbete. Trafiksäkerhetspolicy samt alkohol-<br />

och drogpolicy som är kända och förankrade i hela organisationen ska finnas och följas upp en<br />

gång per år.<br />

Särskild vikt ska läggas vid hämtningsförhållanden där backning förekommer. Backning ska<br />

undvikas i samband med regelbundna avfallstransporter, då backning i normalfallet inte är att<br />

betrakta som ett körsätt. Företrädesvis ska backning undvikas på platser där barn och äldre kan<br />

förväntas befinna sig, t.ex. vid skolor, förskolor, äldreboenden, dagcentraler och liknande.<br />

Körning på gång- och cykelvägar är inte tillåten, om inte särskild dispens finns.<br />

För att öka trafiksäkerheten ska följande krav gälla:<br />

Användningen av ISA eller andra hastighetsanpassningssystem ska dokumenteras och<br />

följas upp. Resultatet ska regelbundet redovisas för förarna och halvårsvis för beställaren.<br />

Riktlinjer, åtgärds- eller handlingsplaner ska finnas.<br />

Entreprenören ska genomföra körkortskontroller genom utdrag ur körkortsregistret två<br />

gånger per år för alla anställda som kör bil i tjänsten.<br />

Entreprenören ska genomföra kontroller av att giltigt yrkeskompetensbevis och i<br />

förekommande fall ADR-intyg finns för alla som behöver det.<br />

Vågsedlar ska kontrolleras regelbundet för att beivra körning med överlast.<br />

Vid transport av vitvaror, el-burar och liknande löst avfall ska kunskap och rutiner finnas<br />

för lastsäkring.<br />

Godkända bilbälten ska användas vid färd till och från uppställningsplats och<br />

avlämningsplats samt mellan olika delar av kommunen. Rutiner ska finnas för att<br />

säkerställa användningen och kontrollera att bälten är i funktionsdugligt skick.<br />

Hämtningspersonalen ska använda varselkläder enligt godkänd standard för arbete på<br />

väg.<br />

32


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Varningslykta med orangegult blinkande/pulserande sken ska användas vid arbete på<br />

eller invid trafikerad väg.<br />

Entreprenören ska ha regler för att begränsa kommunikation i mobiltelefon utan<br />

handsfree under körning. Användningen av mobiltelefon bör helst undvikas helt under<br />

körning, med undantag för akuta situationer.<br />

Användning av dator i fordon ska undvikas helt under körning.<br />

Entreprenören ska ha rutiner för att säkerställa att alkohol och droger inte förekommer i<br />

samband med arbetet. Rutiner för handhavande av alkolås ska finnas samt<br />

åtgärdsprogram och rehabiliteringsplan att använda om förare har alkoholproblem.<br />

Entreprenören ska ha rutiner för att genomföra drogtester på förare som ska nyanställas.<br />

Entreprenören ska ha riktlinjer för att förhindra trötthetsrelaterade olyckor.<br />

Entreprenören ska ha riktlinjer för att eliminera överträdelse av kör- och vilotidsregler.<br />

5.10. Utebliven hämtning, trasiga behållare m.m.<br />

5.10.1. Utebliven hämtning m.m. förorsakat av entreprenören<br />

Vid utebliven hämtning som förorsakats av entreprenören ska hämtning, utan extra ersättning,<br />

utföras senast dagen efter att entreprenören blivit uppmärksammad på detta. Sker inte detta har<br />

beställaren rätt att utföra hämtning på entreprenörens bekostnad.<br />

Kärl som går sönder i samband med hämtningen ska bytas ut eller lagas av entreprenören så<br />

snart det är praktiskt möjligt. Säck som går sönder i samband med hämtning får inte lämnas kvar.<br />

Spill ska plockas upp.<br />

5.10.2. Utebliven hämtning m.m. förorsakat av fastighetsinnehavaren<br />

Hinder eller andra omständigheter<br />

Om hämtning inte kan utföras på grund av hinder eller andra omständigheter som<br />

fastighetsinnehavaren råder över ska entreprenören omedelbart meddela denne. Beställaren ska<br />

också meddelas genom systemet för avvikelsehantering. Hämtning ska ske så snart hindret<br />

undanröjts, om fastighetsinnehavaren/beställaren gör en extra beställning. I annat fall ska<br />

hämtningen utföras vid nästa ordinarie hämtningstillfälle.<br />

Felsorterat avfall<br />

Om det är uppenbart att avfall är blandat med felsorterat avfall, som ska lämnas på annat sätt i<br />

enlighet med bestämmelser i kommunens avfallsföreskrifter, ska entreprenören uppmärksamma<br />

fastighetsinnehavaren på detta. Beställaren ska också meddelas genom systemet för<br />

avvikelsehantering. Behållare för brännbart kärl- och säckavfall och grovavfall med små<br />

mängder felsorterat avfall i form av returpapper, förpackningar eller trädgårdsavfall ska hämtas,<br />

men inte avfall som är blandat med farligt avfall, elavfall, bildäck eller bildelar.<br />

Matavfall och trädgårdsavfall får inte innehålla något synligt felsorterat avfall. I så fall ska kärlet<br />

inte tömmas. Entreprenören ska meddela fastighetsinnehavaren orsaken till den uteblivna<br />

hämtningen. Beställaren ska också meddelas genom systemet för avvikelsehantering. Om<br />

entreprenören upptäcker att avfallet innehåller felsorterat avfall först när kärlet är tömt i<br />

hämtningsfordonet ska beställaren omgående kontaktas.<br />

33


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Överfylld eller för tung behållare<br />

Arbetsmiljöverkets föreskrifter om belastningsergonomi och manuell hantering ska följas.<br />

Överfylld och för tung behållare får därför lämnas kvar om risk finns för att arbetsskada kan<br />

uppstå. Entreprenören ska meddela fastighetsinnehavaren orsaken till den uteblivna hämtningen.<br />

Om problemet är tillfälligt hämtas behållaren när problemet är åtgärdat. Det kan ske efter extra<br />

beställning av fastighetsinnehavaren/beställaren eller vid nästa ordinarie hämtningstillfälle. Om<br />

problemet är att betrakta som permanent ska fastighetsinnehavaren kontaktas och förslag till<br />

lösning presenteras i samråd med beställaren.<br />

Trasig behållare<br />

Behållare som är trasig innan hämtning får lämnas kvar och ska packas om av<br />

fastighetsinnehavaren. Entreprenören ska omgående lämna ett meddelande till<br />

fastighetsinnehavaren. Beställaren ska meddelas genom systemet för avvikelsehantering.<br />

Trasig säck<br />

Säck som är trasig innan hämtning får lämnas kvar och ska packas om av fastighetsinnehavaren.<br />

Entreprenören ska lämna en ny säck och ett meddelande till fastighetsinnehavaren. Beställaren<br />

ska också meddelas genom systemet för avvikelsehantering. Den nya säcken ska hämtas vid<br />

nästa ordinarie hämtningstillfälle eller efter extra beställning.<br />

Avfall utanför behållare<br />

Avfall som ligger utanför behållare ska inte hämtas om inte särskild överenskommelse om detta<br />

har träffats. Entreprenören ska lämna ett meddelande till fastighetsinnehavaren. Beställaren ska<br />

också meddelas genom systemet för avvikelsehantering. När avfallet har lagts i behållare ska det<br />

hämtas. Det kan ske vid nästa ordinarie hämtningstillfälle eller efter extra beställning.<br />

Hur entreprenören ska meddela fastighetsinnehavaren<br />

Meddelande till fastighetsinnehavaren enligt xx ska göras skriftligt på särskild blankett<br />

(avvikelserapport) som beställaren har godkänt. Av blanketten ska framgå vad problemet är,<br />

varför avfall inte hämtats i förekommande fall och vilka åtgärder fastighetsinnehavaren ska<br />

vidta. Muntlig kontakt kan användas om det är möjligt. Alla avvikelser ska redovisas i<br />

entreprenörens avvikelsehantering. Beställaren ska meddelas genom systemet för<br />

avvikelsehantering, se punkt 5.5.<br />

5.10.3. Utebliven hämtning förorsakat av otjänlig väderlek eller annan oförutsedd händelse<br />

Kan hämtning inte utföras på grund av otjänlig väderlek eller annan oförutsedd händelse är<br />

entreprenören skyldig att utan ersättning planera om sina hämtningsdagar så att hämtning kan<br />

ske så fort som möjligt. Entreprenören bör samråda med väghållaren om kända problemområden.<br />

Avvikelserapport till kund behöver inte lämnas vid otjänlig väderlek. Registrering av avvikelsen<br />

ska ändå göras av entreprenören och meddelas beställaren genom systemet för<br />

avvikelsehantering. Vid nästa hämtningstillfälle ska entreprenören hämta extra utställda säckar<br />

utan förbeställning och utan krav på extra ersättning.<br />

5.10.4. Ändrade förhållanden<br />

Entreprenören är skyldig att fortlöpande följa förändringar i avfallsmängd och föreslå lämpliga<br />

förändringar av hämtningsfrekvens, antal behållare eller annat. Nödvändiga kontroller ska<br />

34


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

utföras av entreprenören i samråd med fastighetsinnehavaren och redovisas för beställaren.<br />

Varaktiga avvikelser mellan abonnemang och hämtade avfallsmängder ska rapporteras.<br />

Om entreprenören lämnar felaktiga uppgifter eller låter bli att meddela beställaren nödvändig<br />

information i tid får avdrag göras på entreprenörsersättningen, se punkt xx Om entreprenören<br />

låter bli att meddela varaktiga avvikelser mellan abonnemang och hämtad avfallsmängd kan<br />

entreprenören bli skyldig att betala beställaren skillnaden mellan fakturerad och korrekt<br />

avfallsavgift.<br />

5.10.5. Övrigt<br />

Förändringar i kör- och dragsträckor till följd av gatuarbeten, trafikomläggningar, tillfälliga<br />

framkomlighetsproblem vintertid och liknande ska godtas av entreprenören utan krav på extra<br />

ersättning.<br />

35


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

5.11. Hämtning av kärl- och säckavfall<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.11.1. Definition av kärl- och säckavfall<br />

Med kärl- och säckavfall avses den del av hushållsavfallet och därmed jämförligt avfall som<br />

normalt läggs i kärl eller säck, d.v.s. hushållsavfall exklusive grovavfall, trädgårdsavfall,<br />

elavfall, farligt avfall och avfall som lämnas i producenternas insamlingssystem. Kärl- och<br />

säckavfall består av både restavfall och utsorterat matavfall.<br />

Med kärl- och säckavfall avses här även avfall enligt ovan som samlas upp i container, s.k.<br />

underjordsbehållare, sopsuganläggning eller annan typ av behållare som kan användas för sådant<br />

avfall.<br />

Med matavfall avses den utsorterade del av hushållens och verksamheternas avfall som består av<br />

lätt nedbrytbart organiskt avfall från livsmedelshantering. Även hushållspapper i mindre mängd,<br />

och liknande räknas till matavfall. Verksamheter i denna entreprenad är exempelvis restauranger,<br />

caféer, livsmedelsbutiker, skolor, förskolor och vårdinrättningar.<br />

5.11.2. Sortering<br />

Från mars 2<strong>01</strong>3 kommer <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> Kommun införa obligatorisk utsorterat av matavfall från<br />

hushåll och verksamheter se punkt 5.11.4.<br />

Det innebär att behållare kan innehålla antingen rent matavfall rent restavfall eller blandat<br />

avfall som består av både matavfall och restavfall (fram till införandet av matavfallsinsamling,<br />

vid hemkompostering samt vid en eventuell dispens från utsortering av matavfall).<br />

5.11.3. Insamlingssystem<br />

Kärl- och säckavfall hämtas till övervägande del i hjulförsedda plastkärl. Säckar,<br />

containerhämtning, hämtning i nedgrävda behållare och viss hämtning av löst avfall förekommer<br />

hos stora avfallslämnare som exempelvis flerbostadshus, samfälligheter och verksamheter. Det<br />

förekommer även tömning av en 3,5 kbm komprimator i Kungsängens centrum, 14 kbm<br />

komprimator i Brunnaområdet och tömnig av 30 kbm behållare vid stationär sopsugsanläggning<br />

i ett flerbostadsområde.<br />

Kärl, säck och containerhämtning sker i dag med baklastande konventionella sopbilar som är<br />

försedda med kärl och containerlyft. Även sidlastande fordon förekommer. Hämtningsintervallet<br />

för småhus är i tätortsområdena <strong>Bro</strong> och Kungsängen-Brunna en gång per vecka eller var 14:e<br />

dag. Vid införande av matavfallsinsamling sker en förändring av hämtningsfrekvensen, se punkt<br />

5.11.4. Om extra resurser i form av bilar krävs under den period småhus har kvar veckohämtning<br />

är beställaren beredd att diskutera lägre krav på de bilar som används i de områden som har<br />

hushåll med veckohämtning tills att 14 dagarshämtning är genomfört i hela kommunen. På<br />

landsbygden är hämtningsintervaller var 14:e dag för permanentboende och fritidshus.<br />

Hushåll som komposterar matavfall kan efter anmälan om kompostering samt ansökan om<br />

förlängt hämtintervall välja hämtning var 4:e vecka. Verksamheter och flerbostadshus har<br />

hämtning en, två eller tre gånger i veckan. Två hushåll i småhus kan dela på ett kärl.<br />

Extrahämtningar kan förekomma. Fritidshus får sitt avfall hämtat från mitten av april till mitten<br />

av oktober.<br />

36


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

I vissa trånga småhusområden där sopbilen inte kan köra fram till varje fastighet finns<br />

gemensamma platser dit varje hushåll rullar fram sitt kärl inför tömning. Hushåll kan hos<br />

kommunen ansökan om dispens för att få kärlet hämtat inne på tomt.<br />

Vid hämtning från småhus ska fastighetsägaren placera kärlet så att hämtning underlättas, i<br />

närheten av sopbilens angöringsplats.<br />

Närmare beskrivning av regler för nuvarande insamling finns i föreskrifter om avfallshantering<br />

för <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> Kommun.<br />

5.11.4. Matavfallsinsamling<br />

Från mars 2<strong>01</strong>3 kommer <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> Kommun införa obligatorisk utsorterat av matavfall från<br />

hushåll och verksamheter. Införandet kommer att ske områdesvis. Hela kommunen ska omfattas<br />

av utsortering av matavfall vid utgången av år 2<strong>01</strong>4.<br />

Småhus<br />

Matavfall och restavfall ska samlas in vid samma tillfälle var 14:e dag förutom under vecka 26-<br />

36, då matavfallet ska samlas in varje vecka. Ca 1000 hushåll som i dag har veckohämtning av<br />

restavfall kommer då att övergår till 14 dagarshämtning.<br />

Insamlingen av matavfall sker i huvudsak i 140 liters kärl men även nedgrävda behållare kan<br />

förekomma. Eftersom insamlingen byggs successivt är det svårt att beräkna antal hämtställen<br />

innan genomförandet är klart. Vid fullt genomförd sortering uppskattas antalet anslutna kunder<br />

till insamlingen vara 90 % av hushållen. Övriga hushåll har egen kompostering av matavfall.<br />

Egen kompostering eller matavfallskvarn förekommer som kompletterande system.<br />

Utsortering och omhändertagande av matavfall genom hemkompostering kommer att vara tillåtet<br />

även efter införandet av insamling av matavfall.<br />

Flerfamiljshus och verksamheter<br />

Matavfall och restavfall samlas in minst en gång per vecka. Insamling upp till tre gånger per<br />

vecka kan förekomma.<br />

5.11.5. Framtida insamlingssystem<br />

Förutom införande av matavfallsinsamling planeras inför och under entreprenaden följande<br />

förändringar:<br />

Fortsatt arbete med att åtgärda bostadsområden där besvärliga och/eller oacceptabla<br />

hämtningsförhållanden förekommer.<br />

Fortsatt övergång till maskinell hämtning från flerbostadshusområden och områden med<br />

besvärliga hämtningsförhållanden, bland annat via nedgrävda behållare. I de fall<br />

nuvarande insamlingssystem ersätts med ett maskinellt hämtsystem så ska det ske utan<br />

rätt till ersättning för förlorade hämtningar.<br />

I samband med entreprenadsstart införs datoriserad tömningsregistreing av typen EDPmobile,<br />

se punkt 5.4 (Registrering sker i dagsläget via tömningsregistreingssystemet RSdirekt).<br />

37


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Även antalet nedgrävda behållare kan komma att öka under avtalsperioden, både i ny- och<br />

befintlig bebyggelse samt med anledning av införandet av utsortering av matavfall.<br />

5.11.6. Behållare och tillbehör<br />

Kärl<br />

Befintliga kärl i storlekarna 140 - 660 liter ägs av beställaren. Entreprenören ska anskaffa,<br />

lagerhålla, montera och ställa ut nya kärl vid nya eller förändrade abonnemang samt ta tillbaka<br />

och lagerhålla alternativt återvinna eller destruera uttjänta kärl på ett miljömässigt godtagbart<br />

sätt. Typ, färg och fabrikat ska godkännas av beställaren. Nuvarande kärl är gröna och<br />

tillverkade av PWS AB. Entreprenören ska även svara för kontroll av kärl, enklare underhåll och<br />

utbyte av reservdelar. Tillbehör som lock-i-lock och extra hjul ska anskaffas av entreprenören<br />

och monteras vid behov. Nyinskaffade 370 liters kärl ska vara försedda med tre hjul.<br />

Kärlens lock ska vara präglade med kommunens namn. Kärl för restavfall ska även<br />

fortsättningsvis vara gröna. Kärl för matavfall ska vara bruna. Kärlen ska vara utrustade med<br />

ventiler, stansade sidor och en ventilerande mellanbotten. Locket ska vila på gummdistanser som<br />

garanterar en god luftgenomströmning och tyst stängning. Kärlen ska även vara försedda med en<br />

så kallad biohylla. Insamling av matavfall sker företrädelsevis i 140 liters kärl, PWS<br />

artikelnummer <strong>01</strong>40636 eller motsvarande.<br />

Entreprenören ska inom 5 arbetsdagar efter mottagen beställning:<br />

Ställa ut nya och byta kärl vid nya eller ändrade abonnemang.<br />

Byta och/eller montera lock, hjul eller andra tillbehör.<br />

Utbytta funktionsdugliga kärl ska lagras av entreprenören och användas på andra<br />

hämtningsställen där de passar. Kärlen ska tvättas efter hemtagning. När nya och begagnade kärl<br />

ställs ut ska de vara rena.<br />

Entreprenören ska varje månad redovisa hur många nya kärl och tillbehör till kärl som tagits i<br />

bruk. Entreprenören ersätts enligt det pris som anges i à-prislistan. Det medför att kärl och<br />

tillbehör övergår i beställarens ägo.<br />

Fastighetsinnehavaren svarar för rengöring av kärl som hör till fastigheten. Entreprenören ska<br />

kunna tillhandahålla denna tjänst men ersättning för detta ska regleras genom överenskommelse<br />

mellan fastighetsinnehavaren och entreprenören utan beställarens medverkan.<br />

Säckar, säckställ och säckhållare<br />

Entreprenören ska anskaffa, bekosta, lagerhålla och tillhandahålla olika slags säckar. Säckar ska<br />

vara tillverkade av återvunnen plast om funktion och kvalitet i så fall kan garanteras.<br />

Hämtning-betald-säckar, s.k. HB-säckar med volymen 160 l, där hämtningen är betald i förväg,<br />

används i många verksamheter där avfallshanteringen varierar. Säckarna ska vara märkta<br />

Hämtning betald <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun . Anonyma säckar i soprum, ska inte hämtas där<br />

avfallslämnaren inte kan spåras och där beställning av extrahämtning inte finns.<br />

38


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Säckställ, säckhållare och utrustning i avfallsutrymme ägs av fastighetsinnehavaren som även<br />

ska svara för nödvändigt underhåll och utbyte.<br />

Containrar<br />

Nuvarande containrar med eller utan komprimator ägs av befintlig entreprenör eller av<br />

fastighetsinnehavaren. Entreprenören ska kunna tillhandahålla containrar av storlekarna 6 m3<br />

och 8 m3. De töms med hjälp av vinsch i baklastande sopbil.<br />

Container som ägs av entreprenören ska underhållas samt vara rena, klotterfria och välskötta när<br />

de ställs ut. De ska regelbundet ses över så de inte utgör någon säkerhetsrisk. På begäran av<br />

fastighetsägare som hyr behållare, och på dennes bekostnad, ska klotter saneras på behållare som<br />

stadigvarande står ute på fastighet.<br />

Sopsugbehållare<br />

Sopsuganläggningar inklusive behållare, både för stationära system ägs av fastighetsinnehavaren.<br />

I dagsläget finns en stationär sopsugsanläggning i kommunen. Sopsugscontainer hämtas med en<br />

lastväxlare.<br />

Underjordsbehållare (markbehållare, nedgrävda behållare)<br />

Underjordsbehållare ägs av fastighetsinnehavaren. Entreprenören ska kunna tillhandahålla<br />

insatssäckar vid behov.<br />

Rengöring och slamsugning ska också kunna tillhandahållas som en tjänst men ersättning för<br />

detta ska regleras genom överenskommelse mellan fastighetsinnehavaren och entreprenören utan<br />

beställarens medverkan.<br />

5.11.7. Påsar och påshållare för matavfall<br />

Entreprenören införskaffa, lagerhålla och dela ut påsar och påshållare till fastighetsägarna i<br />

samråd med beställaren. Entreprenören ska varje månad redovisa hur många påsar och påshållare<br />

som delats ut till hushållen och entreprenören ersätts enligt det pris som anges i à-prislistan.<br />

Entreprenören ska en gång per år leverera en årsförbrukning, ca 150 påsar, av nya påsar till<br />

hushåll i småhus och boende i småhusområden med gemensam fakturering. Till flerbostadshus<br />

eller andra centrala hämtplatser för påsar, till exempel kommunens kretsloppscentraler, levereras<br />

det antal påshållare och buntar med påsar som beställaren eller fastighetsinnehavaren beställer.<br />

Fastighetsinnehavaren ansvarar sedan för att dela ut dem till deltagande hushåll. Utdelning av<br />

påsar och påshållare ska ske inom 5 arbetsdagar efter mottagen beställning.<br />

5.11.8. Särskilda fordonskrav<br />

Vid hämtning av två fraktioner (matavfall och restavfall) från en- och tvåfamiljsfastigheter ska<br />

tvåfacksfordon användas. Fram till dess att matavfallsinsamling införs får restavfall transporteras<br />

i båda facken.<br />

Fordonen ska vara täta vad avser pressvatten och om så erfordras vara försedda med<br />

Pressvattentank.<br />

39


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Samtliga bilar för tömning av kärl- och säckavfall ska vara försedda med utrustning för<br />

tömningsregistrering enligt kap 5.4.<br />

Vid tömning av underjordsbehållare och sopsugsanläggning ska tömningsfordonet vara så<br />

beskaffat och transporten utföras så, att avfall eller lakvatten inte spills ut vid tömningen eller<br />

under färd. Fordonet ska också vara utrustat med våg av sådan tillförlitlighet och noggrannhet att<br />

insamlad avfallsmängd per behållare ska kunna redovisas och utgöra en grund för fakturering till<br />

kund. Noggrannheten ska vara ±10 kg.<br />

Generella föreskrifter för fordon redovisas under avsnitt 5.8.<br />

5.11.9. Identifiering och vägning av behållare<br />

Tömning av kärl ska registreras, se punkt 5.4.<br />

Avfallets vikt ska registreras och meddelas beställaren vid sopsugsanläggning och<br />

underjordsbehållare, se punkt xx. Samtliga vikter ska meddelas beställaren snarast dock senast 6<br />

arbetsdagar in i efterföljande månad.<br />

Vid fel på entreprenörens utrustning alternativt ej anmält fel på beställarens utrustning som<br />

innebär att en tömning inte registreras utgår ingen ersättning för tömning. Ej fungerande<br />

identifieringsutrustning på fordonet innebär inte rätt att inte tömma behållare på ordinarie<br />

hämtningsdag. Entreprenören ska tömma behållaren och registrera tömningen manuellt i första<br />

hand i fordonsdator eller handdator och om även dessa är ur funktion manuellt på papper.<br />

5.11.10. Placering av hämtningsfordon och avfallsbehållare, gångavstånd<br />

Placering av hämtningsfordon, avfallsbehållare, maximala dragvägar och gångavstånd framgår<br />

av avfallsföreskrifterna.<br />

Med gångavstånd avses den kortaste tillåtna gångvägen mellan hämtningsfordonets<br />

angöringsplats och avfallsbehållaren. Avståndet mäts som enkelt gångavstånd. Hinder i form av<br />

dörrar, grindar, trappsteg och liknande mäts inte.<br />

Entreprenören ska mäta in gångavstånd vid tillkommande abonnemang.<br />

Befintliga abonnemang är inmätta. Entreprenören ska mäta in gångavstånd vid tillkommande<br />

eller förändrade abonnemang, samt då befintliga abonnemang behöver kontrollmätas, och<br />

meddela beställaren uppgifterna.<br />

Behållare för uppsamling av avfall skall vara uppställd så att hämtning underlättas samt placerad<br />

på lämplig plats så att olägenhet inte uppstår. Kärl med hjul skall vara uppställt så nära<br />

hämtningsfordonets angöringsplats som möjligt. Avstånd mellan behållarplats och<br />

hämtningsfordonets angöringsplats får inte överstiga 30 m om inte särskilda skäl föranleder<br />

annat. För avstånd över 3,0 m utgår särskilt gångvägstillägg enligt á-prislista. Kärl som står<br />

längre bort än 3 m från hämtningsfordonets angöringsplats ska bara tömmas då hämtning på tomt<br />

med gångavstånd är registrerat.<br />

40


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.11.11. Åtgärder på hämtningsstället<br />

Beroende på abonnemang ska entreprenören:<br />

Kontrollera att behållaren inte innehåller felsorterat avfall, om detta kan göras på ett<br />

enkelt sätt utan att personalen utsätter sig för någon risk.<br />

Tömma kärl eller container och ställa tillbaka på hämtningsstället.<br />

Byta säck i säckställ, säckhållare eller säckkarusell och ta med säckar med avfall i.<br />

Ta med säckar för vilka hämtningen är betald i förskott (HB-säck).<br />

Ta med extra säckar som är beställda.<br />

Hämta avfall som samlas upp i sopsuganläggning.<br />

Tömma underjordsbehållare och montera ny insatssäck i förekommande fall.<br />

Kontrollera att tömningen har registrerats i hämtningsfordonets dator i förekommande<br />

fall.<br />

Vid fastfrysning av avfall i kärl ska entreprenören försöka få avfallet att släppa, om det kan göras<br />

på ett enkelt sätt och entreprenören har upptäckt fastfrysningen i samband med tömningen. Om<br />

avfallet inte enkelt lossnar ska entreprenören meddela kunden enligt punkt xx. Beställaren ska<br />

också meddelas genom systemet för avvikelsehantering.<br />

5.11.12. Kontroll av att avfallet är rätt sorterat<br />

Om entreprenören upptäcker att avfallet innehåller felsorterat avfall tillämpas punkt xx. Kontroll<br />

av matavfall ska prioriteras.<br />

Leverans av matavfall som inte håller godkänd kvalitet för biologisk behandling med utvinning<br />

av biogas enligt mottagande anläggnings mottagningskriterier ska dokumenteras (gärna med<br />

foto) och redovisas för beställaren. Entreprenören ska ombesörja alternativ behandling för<br />

sådana lass. I anbudet ska redovisas alternativ behandlingsmetod för lass av icke godkänd<br />

kvalitet för matavfall med utvinning av biogas. Pris för behandling av icke godkända lass ska<br />

anges i á-prislistan.<br />

5.11.13. Hämtningsintervall<br />

Hämtningsintervall för hämtning av kärl- och säckavfall beskrivs i punkt xx och yy.<br />

5.11.14. Hämtningsdagar och hämtningstider<br />

Fasta hämtningsdagar ska tillämpas. Hämtning behöver inte utföras på midsommarafton eller på<br />

julafton, juldag eller nyårsdag som infaller måndag till fredag. Hämtningsdagen ska i så fall<br />

flyttas på ett sätt som entreprenör och beställare kommer överens om senast en månad i förväg<br />

och information om förändringen ska meddelas kunderna i god tid genom entreprenörens<br />

försorg.<br />

Beställd hämtning som inte är samordnad med ordinarie hämtning ska ske inom 24 timmar efter<br />

beställning.<br />

Hämtning ska normalt utföras mellan kl. kl. 06.30 och 17.00 måndag till fredag. Undantag får<br />

göras vid skolor där hämtning får starta kl. 06:00, om det inte är möjligt att klara av hämtningen<br />

på annan tid utan att människor utsätts för säkerhetsrisker eller olägenheter. Sådan hämtning<br />

måste godkännas av beställaren innan hämtning påbörjas. Efter överenskommelse med<br />

41


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

beställaren kan hämtningstiden utsträckas till kl. 22.00 eller annan tidpunkt eller veckodag om<br />

särskilda skäl föreligger.<br />

5.11.15. Avlämning av restavfall<br />

Restavfall ska avlämnas vid Högbytorps kretsloppsanläggning.<br />

Högbytorps kretsloppsanläggning tar emot avfall dygnet runt under veckans alla dagar men<br />

vågen är f.n. bemannad mellan 06:00-18:00 mån-tor, fre 06:00-16:00. För invägning och<br />

avlämning av avfall vid andra tider ska föranmälan ske.<br />

Annan avlämningsplats kan tillfälligt förekomma vid exempelvis driftstörning. Ersättning för<br />

detta regleras med hänsyn till avståndet enligt à-prislista.<br />

Avfallet ska vägas in och avlämnas enligt anläggningsägarens anvisningar.<br />

5.11.16. Lagen om Animaliska Biprodukter<br />

Entreprenaden kan innebära hämtning från verksamheter som har avfall som enligt lagen om<br />

Animaliska Biprodukter betecknas som ABP-avfall. Detta avfall kommer att blandas med annat<br />

matavfall. Om detta blir aktuellt måste entreprenören inneha tillstånd för transport av ABP<br />

material. Tillståndet söks hos Jordbruksverket. Transporter som innehåller eller kan misstänkas<br />

innehålla ABP material ska utföras enligt vad tillståndet föreskriver.<br />

5.11.17. Omlastning, transport, förbehandling och behandling av matavfall.<br />

Entreprenören ska transportera matavfallet till valfri avfallsanläggning och svarar för omlastning,<br />

transport, förbehandling och behandlingen av matavfallet. Mottagande anläggning ska erbjuda en<br />

behandling som innebär att matavfallet ska behandlas så att så stor del av näringsämnena<br />

(rötresten) och energiinnehållet (biogas) tas tillvara på ett så effektivt sätt som möjligt. Av<br />

biogasen ska det produceras fordonsgas och rötresten återförs till odlingsbar mark.<br />

Val av mottagningsanläggning och en beskrivning av behandlingsmetod ska anges i anbudet.<br />

Av anbudsgivaren lämnade à-priser i bilaga 12, À-prislista, utgör grunden för<br />

entreprenadersättningen.<br />

Som underlag för anbudsgivarens à-prissättning redovisas en beräkning av uppkomna<br />

matavfallsmängder efter fullt införande. Principer för framtida reglering av ersättningen framgår<br />

av punkt 7.1.2.<br />

42


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.12. Hämtning, omlastning, transport och behandling av grovavfall<br />

5.12.1. Definition av grovavfall<br />

Med grovavfall avses hushållsavfall som är så tungt eller skrymmande eller har andra egenskaper<br />

som gör att det inte är lämpligt att samla in i säck eller kärl. Exempel på grovavfall är kasserade<br />

möbler, cyklar och barnvagnar.<br />

Som grovavfall räknas inte trädgårdsavfall, byggavfall, farligt avfall eller el-avfall inklusive<br />

kyl/frys samt bildäck och andra bildelar.<br />

5.12.2. Sortering<br />

I kommunens avfallsföreskrifter finns kompletterande regler för grovavfall.<br />

5.12.3. Insamlingssystem<br />

Insamling av hushållens grovavfall sker enligt följande:<br />

Småhus och fritidshus<br />

Innehavare av småhus kan mot avgift beställa hämtning av grovavfall i lösmängd eller via<br />

tillfällig uppställning av en container. Grovavfall i lösmängd ska avlämnas buntat eller förpackat<br />

i för lastningen lämpligt emballage.<br />

Flerbostadshus<br />

Fastighetsinnehavare kan abonnera på hämtning av grovavfall i 660 l kärl eller containrar av<br />

olika storlekar. De kan vara placerade i soprum eller stå utomhus. Hämtningen kan vara<br />

schemalagd eller ske efter beställning. Fastighetsinnehavaren kan också beställa enstaka<br />

hämtningar av grovavfall i lösmängd eller via tillfällig uppställning av container. Grovavfall i<br />

lösmängd ska avlämnas buntat eller förpackat i för lastningen lämpligt emballage.<br />

I kommunens avfallsföreskrifter finns kompletterande regler för grovavfall.<br />

Hushållen får själva transportera sitt grovavfall vid kommunens två kretsloppscentraler<br />

(återvinningscentral) Skällsta i <strong>Bro</strong> och Brunna i Kungsängen/Brunnaområdet och sortera det<br />

där.<br />

5.12.4. Behållare<br />

Kärl<br />

Befintliga kärl i storlekarna 660 liter ägs av beställaren. Entreprenören ska anskaffa, lagerhålla,<br />

montera och ställa ut nya kärl vid nya eller förändrade abonnemang samt ta tillbaka och<br />

återvinna eller destruera uttjänta kärl på ett miljömässigt godtagbart sätt. Typ, färg och fabrikat<br />

ska godkännas av beställaren. Nuvarande kärl är gröna och tillverkade av PWS AB.<br />

Entreprenören ska även svara för kontroll av kärl, enklare underhåll och utbyte av reservdelar.<br />

Tillbehör som lock-i-lock och extra hjul ska anskaffas av entreprenören och monteras vid<br />

behov.<br />

Kärlens lock ska vara präglade med kommunens namn<br />

Entreprenören ska inom 5 arbetsdagar efter mottagen beställning:<br />

Ställa ut nya och byta kärl vid nya eller ändrade abonnemang.<br />

Byta och/eller montera lock, hjul eller andra tillbehör.<br />

43


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Utbytta funktionsdugliga kärl ska lagras av entreprenören och användas på andra<br />

hämtningsställen där de passar. Kärlen ska tvättas efter hemtagning. När nya och begagnade kärl<br />

ställs ut ska de vara rena.<br />

Entreprenören ska varje månad redovisa hur många nya kärl och tillbehör till kärl som tagits i<br />

bruk. Entreprenören ersätts enligt det pris som anges i à-prislistan. Det medför att kärl och<br />

tillbehör övergår i beställarens ägo.<br />

Fastighetsinnehavaren svarar för rengöring av kärl som hör till fastigheten. Entreprenören ska<br />

kunna tillhandahålla denna tjänst men ersättning för detta ska regleras genom överenskommelse<br />

mellan fastighetsinnehavaren och entreprenören utan beställarens medverkan.<br />

Containrar<br />

Entreprenören mot ersättning tillhandahålla de olika slag av containrar som är lämpliga för<br />

hämtning av grovavfall. De ska vara av typ och storlek som godkänns av beställaren.<br />

Tillträdande entreprenör får komma överens med nuvarande om eventuellt köp av befintlig<br />

utrustning utan att beställaren är delaktig.<br />

Container som ägs av entreprenören ska underhållas samt vara rena, klotterfria och välskötta när<br />

de ställs ut. De ska regelbundet ses över så de inte utgör någon säkerhetsrisk. På begäran av<br />

fastighetsägare som hyr behållare, och på dennes bekostnad, ska klotter saneras på behållare som<br />

stadigvarande står ute på fastighet.<br />

5.12.5. Åtgärder på hämtningsstället<br />

Beroende på abonnemang eller beställning ska entreprenören:<br />

Tömma behållare och ställa tillbaka på hämtningsstället<br />

Hämta löst grovavfall<br />

5.12.6. Kontroll av att avfallet är rätt sorterat<br />

Om grovavfallet innehåller avfall som inte är rätt sorterat ska rutiner enligt punkt xx följas.<br />

5.12.7. Hämtningsintervall<br />

Fasta hämtningsintervall tillämpas oftast i flerbostadshus. De kan vara olika för olika<br />

bostadsområden och bestäms i samråd mellan fastighetsinnehavaren och beställaren. Budning<br />

kan också förekomma.<br />

Hämtning av grovavfall i småhus sker efter budning.<br />

5.12.8. Hämtningsdagar och hämtningstider<br />

Överenskomna hämtningsdagar ska gälla. Beställd hämtning ska ske inom 5 arbetsdagar efter<br />

beställning.<br />

Hämtning ska normalt utföras mellan kl. kl. 06.30 och 17.00 måndag till fredag. Efter<br />

överenskommelse med beställaren kan hämtningstiden utsträckas till kl. 22.00 eller annan<br />

tidpunkt eller veckodag om särskilda skäl föreligger.<br />

44


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.12.9. Omlastning, transport och behandling av grovavfall<br />

Entreprenören ska transportera grovavfallet till valfri avfallsanläggning och svarar för<br />

omlastning och behandlingen av grovavfallet. Mottagande anläggning ska erbjuda en<br />

miljömässigt godtagbar behandling av avfallet. Återvinningsbara material ska omhändertas,<br />

deponering får endast tillämpas för sådant material som ej lämpar sig för annan<br />

behandlingsmetod. Val av mottagningsanläggning och behandlingsmetod ska anges i anbudet.<br />

Av anbudsgivaren lämnade à-priser i bilaga 12, À-prislista, utgör grunden för<br />

entreprenadersättningen.<br />

Som underlag för anbudsgivarens à-prissättning redovisas aktuella mängder år 2<strong>01</strong>1 och i<br />

förekommande fall uppskattade mängder vid entreprenadstarten.<br />

Principer för framtida reglering av ersättningen framgår av punkt 7.1.2.<br />

45


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Hämtning av trädgårdsavfall<br />

5.12.10. Definition av trädgårdsavfall<br />

Med trädgårdsavfall avses huvudsakligen växtavfall som uppkommer vid den normala skötseln<br />

av villa-, radhus- och fritidshustomter.<br />

Som trädgårdsavfall räknas inte avfall som uppkommer vid större omläggning av trädgårdar,<br />

stubbar eller fällda träd. Avfall som uppstår vid fastighetsinnehavarens skötsel av<br />

flerbostadshusens grönytor ingår inte heller.<br />

5.12.11. Insamlingssystem<br />

Hushåll uppmanas i första hand att kompostera sitt trädgårdsavfall på den egna tomten. I andra<br />

hand får hushållen själva transportera sitt trädgårdsavfall till återvinningscentral. Som<br />

komplement till detta ska insamlingssystem för trädgårdsavfall erbjudas boende i småhus.<br />

Insamlingen ska ske var 14:e dag från mitten av april till mitten av oktober. Detta är ett<br />

abonnemang som kommer att erbjudas från och med säsongen 2<strong>01</strong>3.<br />

5.12.12. Behållare<br />

Kärl<br />

Kärl i storleken 370 liter kommer att ägas av beställaren. Entreprenören ska anskaffa, lagerhålla,<br />

montera och ställa ut nya kärl vid införandet av insamlingen och vid nya eller förändrade<br />

abonnemang samt ta tillbaka och återvinna eller destruera uttjänta kärl på ett miljömässigt<br />

godtagbart sätt. Typ, färg och fabrikat ska godkännas av beställaren. Entreprenören ska även<br />

svara för kontroll av kärl, enklare underhåll och utbyte av reservdelar.<br />

Kärlens lock ska vara präglade med kommunens namn. Kärl för trädgårdsavfall ska vara gröna<br />

och försedda med tre hjul.<br />

Entreprenören ska inom 5 arbetsdagar efter mottagen beställning:<br />

Ställa ut nya och byta kärl vid nya eller ändrade abonnemang.<br />

Byta och/eller montera lock, hjul eller andra tillbehör.<br />

Utbytta funktionsdugliga kärl ska lagras av entreprenören och användas på andra<br />

hämtningsställen där de passar. Kärlen ska tvättas efter hemtagning. När nya och begagnade kärl<br />

ställs ut ska de vara rena.<br />

Entreprenören ska varje månad redovisa hur många nya kärl och tillbehör till kärl som tagits i<br />

bruk. Entreprenören ersätts enligt det pris som anges i à-prislistan. Det medför att kärl och<br />

tillbehör övergår i beställarens ägo.<br />

Fastighetsinnehavaren svarar för rengöring av kärl som hör till fastigheten. Entreprenören ska<br />

kunna tillhandahålla denna tjänst men ersättning för detta ska regleras genom överenskommelse<br />

mellan fastighetsinnehavaren och entreprenören utan beställarens medverkan.<br />

5.12.13. Åtgärder på hämtningsstället<br />

Beroende på abonnemang eller beställning ska entreprenören<br />

Tömma behållare och ställa tillbaka på hämtningsstället<br />

Hämta löst trädgårdsavfall<br />

46


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.12.14. Kontroll av att trädgårdsavfallet är rätt sorterat<br />

Trädgårdsavfall får inte innehålla annat avfall än sådant som kan brytas ned genom<br />

kompostering samt mindre mängder jord, sand och grus. Om trädgårdsavfallet är blandat med<br />

annat avfall ska det inte hämtas och entreprenören ska meddela fastighetsinnehavaren. Särskilda<br />

blanketter ska användas för meddelande, se punkt xx.<br />

5.12.15. Hämtningsintervall<br />

Schemalagd hämtning sker under perioden 15/4 -15/10 var 14:e dag. Kunden har rätt att få extra<br />

hämtning under övrig tid efter beställning.<br />

5.12.16. Hämtningsdagar och hämtningstider<br />

Överenskomna hämtningsdagar ska gälla. Beställd hämtning ska ske inom 5 arbetsdagar efter<br />

beställning.<br />

Hämtning ska normalt utföras mellan kl. 06:30 och 17:00 måndag till fredag. Efter<br />

överenskommelse mellan entreprenören och beställaren kan andra tider förekomma om särskilda<br />

skäl föreligger.<br />

5.12.17. Avlämning<br />

Trädgårdsavfallet ska avlämnas vid Brunna avfallsanläggning, Energivägen 10, vid<br />

mottagningen för trädgårdsavfall. Entreprenören kommer att beredas tillträde till anläggningen.<br />

Entreprenören samordna avlämningen av trädgårdsavfallet med entreprenören som ansvarar för<br />

drift och skötsel av kretsloppsanläggningen.<br />

Annan avlämningsplats kan tillfälligt förekomma vid exempelvis driftstörning alternativt<br />

omläggning av plats för avlämning. Entreprenören ska utan krav på extra ersättning godta annan<br />

i kommunen belägen avlämningsplats för trädgårdsavfall.<br />

47


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.13. Hämtning, omlastning, transport och behandling av latrin<br />

5.13.1. Definition av latrin<br />

Med latrin avses huvudsakligen avfall från torrklosett. Latrin kan förekomma både i bostäder,<br />

hos företag, verksamheter och i fritidsområden.<br />

5.13.2. Insamlingssystem<br />

Insamling av latrin sker för närvarande i 23 liters kärl av plast.Av olika skäl arbetar beställaren<br />

aktivt, bl.a. genom information och taxesättning, med att försöka begränsa mängden latrin som<br />

ska hämtas av kommunen. Antalet insamlingsställen minskar för varje år.<br />

Latrinbehållare får inte väga mer än vad arbetsmiljölagstiftningen tillåter och lyft- och<br />

transporthjälpmedel ska kunna användas vid hämtningen. Behållare ska därför vara placerade i<br />

anslutning till hämtningsfordonets angöringsplats. Efter särskild prövning av kund hos<br />

samhällsbyggnadsförvaltningen ska hämtning på toalettutrymme kunna erbjudas. Kunden får<br />

ställa ut valfritt antal behållare vid varje hämtningstillfälle.<br />

Entreprenören ska vid hämtning lämna lika många nya behållare som hämtats. Därutöver kan<br />

kund mot avgift beställa extrakärl.<br />

5.13.3. Behållare<br />

Entreprenören ska anskaffa, bekosta, lagerhålla och leverera latrinbehållare för torrklosett till<br />

kund. Ny behållare ska lämnas i samband med hämtning. Vid nytt eller avslutat abonnemang ska<br />

tomma behållare enligt beställning köras ut eller hämtas. Behållare ska vara av täta, av<br />

engångstyp och entreprenörens val av latrinbehållare ska meddelas beställaren. Vikten på<br />

latrinbehållare ska begränsas så att arbetsmiljökraven uppfylls. Om entreprenören väljer en<br />

latrinbehållare som är för låg för normal sitthöjd ska även lämplig förhöjningsdel tillhandahållas.<br />

5.13.4. Särskilda fordonskrav<br />

Hämtningsfordon för latrinbehållare ska vara utrustat med lyftanordning.<br />

5.13.5. Åtgärder på hämtningsstället<br />

Beroende på abonnemang eller beställning ska entreprenören<br />

Hämta utställda latrinbehållare<br />

Lämna tomma latrinbehållare<br />

5.13.6. Hämtningsintervall<br />

Schemalagd hämtning sker under perioden 15/4 -15/10 under 7 i överenskommelse med<br />

beställaren jämnt utspridda veckor. Inför varje hämtningstillfälle ska kund göra förbeställning<br />

senast vecka före hämtningsveckan.<br />

Kunden har rätt att få extra hämtning under övrig tid efter beställning.<br />

5.13.7. Hämtningsdagar och hämtningstider<br />

Överenskomna hämtningsdagar ska gälla. Beställd hämtning ska ske inom 5 arbetsdagar efter<br />

beställning.<br />

48


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Hämtning ska normalt utföras mellan kl. 06.30 och 17.00 måndag till fredag. Efter<br />

överenskommelse med beställaren kan hämtningstiden utsträckas till kl. 22.00 eller annan<br />

tidpunkt eller veckodag om särskilda skäl föreligger.<br />

5.13.8. Omlastning, transport och behandling av latrin<br />

Entreprenören ska transportera latrinet till valfri avfallsanläggning och svarar för behandlingen<br />

av larinet. Mottagande anläggning ska erbjuda en miljömässigt godtagbar behandling av latrinet<br />

och tillhörande kärl. Val av mottagningsanläggning och behandlingsmetod ska anges i anbudet.<br />

Av anbudsgivaren lämnade à-priser i bilaga 12, À-prislista, utgör grunden för<br />

entreprenadersättningen. Som underlag för anbudsgivarens à-prissättning redovisas insamlad<br />

mängd latrin år 2<strong>01</strong>1.<br />

Principer för framtida reglering av ersättningen framgår av punkt 7.1.2.<br />

Latrinmängden har sjunkit kraftigt under senare år beroende på ett antal faktorer. Bl a har<br />

övergången till mindre kärl inneburit fördyringar för avfallslämnaren vilket stimulerat till andra<br />

lösningar som ej erfordrar latrinhämtning. Entreprenören har att acceptera en fortsatt minskning<br />

av detta uppdrag utan möjlighet till ekonomisk eller annan kompensation.<br />

49


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

5.14. Hämtning av julgranar<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.14.1. Hämtningssystem för julgranar<br />

Alla hushåll i småhus har rätt att lämna sin julgran till julgransinsamlingen veckan efter<br />

Tjugondedag jul. Entreprenören ska åka runt till varje fastighet i alla småhusområden och samla<br />

in de julgranar som är utlagda. I täta småhusområden finns gemensamma hämtningsplatser.<br />

I flerbostadshus kan julgranar hämtas från gemensamma platser. Fastighetsinnehavaren beställer<br />

hämtning genom kommunens kundtjänst.<br />

Alla julgranar ska hämtas med en särskild insamlingstur, inte med ordinarie sophämtning.<br />

Alla julgranar ska vara fria från julgransprydnader. De ska placeras vid hämtningsfordonets<br />

angöringsplats så att det tydligt framgår att julgranen ska hämtas.<br />

Antalet julgranar kan variera år från år.<br />

5.14.2. Hämtningstider för julgranar<br />

Julgranar får samlas in mellan kl. 07:00 och 21:00 måndag till fredag, men bör normalt vara klar<br />

senast kl. 17:00. Insamlingen ska påbörjas veckan efter Tjugondedag jul eller efter samråd med<br />

beställaren.<br />

5.14.3. Avlämning av julgranar<br />

Julgranar ska avlämnas vid Brunna kretsloppscentral, Energivägen 10, vid mottagningen för<br />

trädgårdsavfall. Avlämnandet av julgranarna ska ske i samråd med entreprenören för drift- och<br />

skötsel av kommunens återvinningscentraler.<br />

50


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

5.15. Hämtning av elavfall inklusive bärbara batterier<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.15.1. Definition av elavfall<br />

Elektriskt och elektroniskt avfall som omfattas av bestämmelserna i Förordningen om<br />

producentansvar för elektriska och elektroniska produkter ingår i hämtningen. Beställaren kallar<br />

det allt med sladd eller batteri eller sådant som är beroende av ström för att fungera.<br />

Glödlampor, lågenergilampor, lysrör ingår samt bärbara batterier som samlas in i avfallsutrymme<br />

i flerbostadshus. En del av elavfallet klassificeras som farligt avfall.<br />

5.15.2. Insamlingssystem<br />

Alla hushåll kan själva transportera sitt el-avfall och sina batterier till Skällsta eller Brunna<br />

Kretsloppscentral och sortera det där. Det är ett vanligt sätt att bli av med el-avfallet på.<br />

Hushållen kan även lämna el- avfall och batterier till kommunens mobila insamling av el-avfall<br />

och farligt avfall.<br />

Entreprenören och beställaren ska samverka med informationsinsatser och dyligt för att förmå<br />

fastighetsägarna att anordna kompletta hämtställen enligt nedan för de boendes el-avfall.<br />

Småbatterier samlades in från ca 20 batteribehållare i bostadsområden. Antalet insamlingsställen<br />

kan komma att öka. Städning av spill ska ske vid varje hämtningstillfälle.<br />

Småhus och fritidshus<br />

Fastighetsinnehavare i småhus och fritidshus erbjuds möjlighet att mot avgift få sitt el-avfall<br />

hämtat vid fastighetsgräns. Alla befintliga hushåll i dessa fastigheter har av beställaren försetts<br />

med en box för småelektronik och batterier, se under punkt xx.<br />

Flerbostadshus<br />

Med flerbostadshus jämställs i detta sammanhang andra bostadsrättsföreningar och<br />

samfälligheter med gemensamma hämtställen och en huvudman för hushållsavfallet.<br />

För flerbostadshus införs avgiftsfri hämtning av el-avfall från gemensamma hämtningsställen.<br />

De ska ordnas av fastighetsinnehavaren efter entreprenörens anvisningar. Med hjälp av lämpliga<br />

behållare ska el-avfallet avlämnas i följande sorterade kategorier: lysrör, lågenergilampor,<br />

glödlampor, batterier, vitvaror och övrigt el-avfall. Lägenheterna i flerbostadshusen utrustas med<br />

en mindre box för småelektronik och batterier, se under punkt 5.16.4.<br />

5.15.3. Behållare<br />

Entreprenören ska anskaffa, lagerhålla och leverera boxar till alla hushåll. Boxarna för<br />

villahushåll och fritidshus ska vara av fabrikat SanSac art. nr 8525-05 eller liknande. De mindre<br />

boxarna för flerbostadshus ska vara av fabrikat SanSac art. nr 64-150035 eller liknande. Boxarna<br />

ska vara präglade med kommunens logotyp och de ska förses med dekal som tillhandahålls av<br />

beställaren.<br />

Batteriholkar ägs av beställaren men ska monteras/demonteras och underhållas av entreprenören.<br />

5.15.4. Särskilda fordonskrav<br />

Hämtningsfordon för elavfall ska vara utrustat med lyftanordning.<br />

51


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.15.5. Åtgärder på hämtningsstället<br />

Beroende på beställning/abonnemang ska entreprenören:<br />

Tömma miljöbox och ställa tillbaka på hämtningsstället<br />

Hämta elavfall från gemensamt hämtningsställe för elavfall<br />

Tömma batteriholk som sitter i avfallsutrymme i bostadsområde<br />

Klassificera elavfall som är farliga avfallet i enlighet med de förordningar som gäller.<br />

5.15.6. Hämtningsintervall<br />

Småhus<br />

Hämtning från småhus ska ske inom 5 arbetsdagar efter beställning året om. Om hämtning av<br />

någon anledning inte kan utföras vid utlovad tidpunkt ska entreprenören i god tid meddela<br />

beställarens kundtjänst, så att kunden får meddelande om ändrad hämtningsdag.<br />

Flerbostadshus<br />

Hämtning av elavfall i flerbostadshus med kompletta hämtställen enligt ovan sker enligt schema<br />

en gång per månad. Fastighetsinnehavare har möjlighet att mot avgift få extra hämtning av elavfall<br />

efter beställning. Även fastigheter som saknar kompletta hämtställen erbjuds möjlighet att<br />

mot avgift beställa hämtning av el-avfall. Detta ska vid hämttillfället vara sorterat i ovan angivna<br />

fraktioner.<br />

Hämtning av batterier ska ske efter behov, dock minst en gång i månaden. F n är<br />

tömningsfrekvensen för de flesta batteriholkar 1gg/14:e dag. Butikerna/återförsäljarna har fått<br />

instruktion att kontakta entreprenören om ytterligare tömningsbehov föreligger.<br />

5.15.7. Hämtningsdagar och hämtningstider<br />

Överenskomna hämtningsdagar ska gälla. Beställd hämtning ska ske inom 5 arbetsdagar efter<br />

beställning.<br />

Hämtning ska i normalfallet utföras mellan kl. 06.30 och 17.00 måndag till fredag. Efter<br />

överenskommelse med beställaren kan hämtningstiden utsträckas till kl. 22.00 eller annan<br />

tidpunkt eller veckodag om särskilda skäl föreligger.<br />

5.15.8. Avlämning<br />

El-avfallet och småbatterier lämnas kostnadsfritt till kommunens kretsloppscentraler.<br />

Kommunerna samarbetar med El-kretsen AB och är anslutna till deras insamlingssystem.<br />

Avfallet ska placeras fraktionsvis i de behållare och på de platser som anvisas av personal på<br />

kretsloppscentralerna. Vid varje leveranstillfälle ska mängden el-avfall registreras och sparas för<br />

rapportering till beställaren enligt senare överenskommelse.<br />

Av anbudsgivaren lämnade à-priser i bilaga 12, À-prislista, utgör grunden för<br />

entreprenadersättningen. Principer för framtida reglering av ersättningen framgår av punkt 7.1.2.<br />

52


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

6. KRAV PÅ TJÄNSTEN KRAVSPECIFIKATION ENTREPRENAD B<br />

6.1. Allmänna krav<br />

Vid entreprenadens start ska alla krav under kapitel 6 vara uppfyllda eller kunna uppfyllas.<br />

Samtliga krav som specificeras nedan ska ingå i entreprenaden och utföras inom ramen för<br />

ersättningar enligt à-prislistan, om inte annat anges.<br />

Entreprenören får inte på eget initiativ upphöra med hämtningen från någon fastighet utan att<br />

beställaren underrättas om detta och det finns godtagbara skäl som anges i<br />

förfrågningsunderlaget.<br />

Entreprenören ska lämna de uppgifter för statistik och beräkning av nyckeltal som beställaren<br />

begär för samtliga avfallsslag som ingår i uppdraget, och med den regelbundenhet beställaren<br />

kräver. På begäran ska underlag för hämtning och fakturering kunna uppvisas för beställaren.<br />

Entreprenören är skyldig att underkasta sig den kontroll samt följa de direktiv som beställaren<br />

anger. Beställaren har rätt att ta in externa företag för att utföra kontroll av entreprenören utifrån<br />

de krav som ställs i förfrågningsunderlaget och avtalet.<br />

Entreprenören ska i god tid senast en månad innan entreprenadsstart inkomma med kopia på<br />

tillstånd till transport av avfall samt kystskepparintyg.<br />

6.2. Äganderätt till avfall<br />

Beställaren äger allt avfall som entreprenören samlar in om inte annat avtalas. Avfallet ska<br />

avlämnas på angivna platser utan kostnad för entreprenören. Beställaren svarar för samtliga<br />

behandlingsavgifter. Avfall som hämtas ett visst kalenderår ska vägas in senast den 10 januari<br />

året efter.<br />

Insamlat avfall får inte blandas med avfall från andra uppdragsgivare utan beställarens<br />

medgivande.<br />

6.2.1. Definitioner<br />

Med kärl- och säckavfall avses den del av hushållsavfallet som normalt läggs i kärl eller säck,<br />

d.v.s. hushållsavfall exklusive grovavfall, trädgårdsavfall, elavfall, farligt avfall och avfall som<br />

lämnas i producenternas insamlingssystem.<br />

Med el-avfall avses Elektriskt och elektroniskt avfall som omfattas av bestämmelserna i<br />

Förordningen om producentansvar för elektriska och elektroniska produkter ingår i<br />

hämtningen. Beställaren kallar det allt med sladd eller batteri eller sådant som är beroende av<br />

ström för att fungera. Glödlampor, lågenergilampor, lysrör ingår samt bärbara batterier som<br />

samlas in i avfallsutrymme i flerbostadshus. En del av elavfallet klassificeras som farligt avfall.<br />

53


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

I skärgården sorteras avfallet i en fraktion, brännbart hushållsavfall. Ingen separat insamling av<br />

matavfall sker.<br />

6.3. Personal, utbildning och underentreprenör<br />

6.3.1. Allmänt<br />

Verksamheten ska bedrivas med serviceinriktad personal som har den kompetens som krävs för<br />

uppdraget i fråga. Personalen ska fortlöpande genom entreprenörens försorg informeras om alla<br />

förändringar som påverkar arbetet.<br />

All personal med kundkontakter inklusive hämtningspersonalen ska kunna förstå svenska i tal<br />

och skrift för att kunna hantera datorer och andra tekniska hjälpmedel, förstå anvisningar och<br />

varningstexter samt kunna kommunicera med kunder och andra berörda. Arbetsledaren och de<br />

personer som har kontakt med beställaren ska ha goda kunskaper i svenska språket.<br />

Personalen ska bära enhetlig, funktionell och välskött klädsel som är lätt identifierbar för<br />

allmänheten och tydligt märkt med entreprenörens namn och logotype.<br />

Personalen ska även genom entreprenörens försorg få kännedom om innehållet i detta avtal, om<br />

förhållandena i kommunen som berör avfallshantering samt om innehållet i kommunens<br />

renhållningsordning.<br />

6.3.2. Underentreprenör<br />

Med underentreprenör jämställs företag i en företagsgrupp t.ex. lastbilscentral, samt<br />

bemanningsföretag eller liknande.<br />

Samma krav som ställs på entreprenören vid utförandet ska gälla underentreprenör.<br />

Entreprenören ska skriftligt avtala med underentreprenör om att beställarens krav ska uppfyllas.<br />

Avtalet ska delges beställaren. Entreprenören ansvarar gentemot beställaren för<br />

underentreprenörens arbete som för eget arbete. Om så krävs kan underentreprenör bli kallad till<br />

uppföljningsmöten med beställaren men entreprenören sak alltid närvara vid dessa möten.<br />

Så snart som möjligt efter avtalstecknande och senast två månader innan entreprenadstart, samt<br />

vid förändring under avtalsperioden, ska entreprenören skriftligt meddela beställaren vilka<br />

underentreprenörer som entreprenören avser att anlita, samt vilka delar av uppdraget som berörs.<br />

Beställaren kommer att granska de föreslagna underentreprenörerna och kontrollera att dessa<br />

uppfyllt sina juridiska och ekonomiska skyldigheter. Samma krav som ställs på anbudsgivaren<br />

enligt punkt 3.1 och 3.2 ställs på underentreprenör som också ska ha de eventuella tillstånd som<br />

behövs för verksamheten. Beställaren kommer skriftligt att godkänna de underentreprenörer som<br />

uppfyller kraven. Beställaren ska även på begäran informeras om vilka personer hos en eventuell<br />

underentreprenör som kan tänkas bli aktuella för att arbeta i uppdraget.<br />

6.3.3. Arbetsledare<br />

Det ska finnas minst en arbetsledare som regelbundet övervakar arbetet och arbetsleder<br />

hämtningspersonalen. Arbetsledaren eller någon med dennes befogenhet ska finnas tillgänglig<br />

mellan kl. 08:00-16:00 vardagar. Arbetsledare ska ha minst två års erfarenhet inom avfalls- eller<br />

transportbranschen, eller som arbetsledare inom liknande verksamhet. Arbetsledaren ansvarar för<br />

hämtningsarbetet och för kontakterna med beställaren i det dagliga arbetet. Vid ordinarie<br />

54


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

arbetsledares frånvaro ska ersättare med samma befogenheter och ansvar träda in i dennes ställe.<br />

Ersättarens kontaktuppgifter ska meddelas beställaren i god tid.<br />

I arbetsledarens ansvar ska bl.a. följande uppgifter ingå:<br />

Ta emot, följa upp och besvara reklamationer utan dröjsmål. Arbetsledaren ska<br />

kontrollera reklamationen och förvissa sig om att problemet blir löst, antingen genom<br />

kontakt med kunden eller genom åtgärd på plats. Återrapportering ska ske via<br />

beställarens verksamhetssystem om reklamationen kommer in via beställarens kundtjänst.<br />

Svara på hämtningsrelaterade frågor från beställaren senast dagen efter frågan ställts.<br />

Kontrollera hämtningsmängder, behållare, m.m. på begäran av beställaren eller kunden,<br />

samt för entreprenörens egen kvalitetssäkring.<br />

Följa upp hämtningspersonalens arbetsförhållanden.<br />

Se till att nycklar, nyckelkort och koder m.m. registreras och hanteras säkert.<br />

Meddela beställaren förändringar och förhållanden som rör personal och fordon.<br />

Omgående meddela beställaren om något akut inträffar som innebär att hämtning eller<br />

andra beställda tjänster inte kan utföras, t.ex. vid otjänlig väderlek eller trasigt fordon<br />

som inte kan ersättas direkt, samt olyckor och tillbud av betydelse som inträffar i<br />

samband med uppdraget.<br />

Aktivt arbeta för att förbättra hämtningen, i vissa fall tillsammans med beställaren.<br />

Aktivt arbeta för att förbättra rutiner och samarbete mellan beställare och entreprenör.<br />

På beställarens begäran undersöka om nya eller ombyggda hämtställen som ska tas i bruk<br />

uppfyller gällande krav.<br />

6.4. Avvikelsehantering<br />

Om hämtning inte kan utföras eller om någon störning inträffar vid hämtning ska entreprenören<br />

registrera detta som en avvikelse och ange orsaken till avvikelsen.<br />

Som avvikelser som ska meddelas beställaren kan nämnas som exempel:<br />

Säck innehöll avfall som inte får hämtas<br />

Vägen till behållaren var blockerad<br />

Det var för väderlek som förhindrade hämtning<br />

Uppkomna avvikelser rapporteras av entreprenören till beställaren. Detta sker företrädelsevis<br />

sammanställt via e-post till kommunens kundtjänst för VA & avfall.<br />

Om avvikelsen innebär risk för människors hälsa eller miljö ska beställaren omedelbart<br />

kontaktas.<br />

6.5. Kundtjänst och hämtningsregister<br />

Beställaren svarar för kundtjänst och registerhållning samt fakturerar avfallsavgifterna.<br />

Beställaren tillhandahåller entreprenören ett komplett digitalt hämtningsregister senast 14 dagar<br />

innan hämtningsperiodens start.<br />

Entreprenören ska omedelbart meddela avvikelser från registret och/eller ändrad hämtningsdag<br />

till beställaren.<br />

55


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

6.6. Information till kunder<br />

Framtagning och distribution av allmänt informationsmaterial om avfallshantering till kunderna<br />

ordnas och bekostas av beställaren. Entreprenören ska vara behjälplig vid utformning av<br />

information om beställaren så begär.<br />

6.7. Fordon för avfallshämtning<br />

6.7.1. Allmänt<br />

Fordonen ska vara besiktigade och godkända samt uppfylla de säkerhetskrav som krävs med<br />

avseende på uppdragets art.<br />

För avfallshämtning i skärgården erfordras fartygstransporter. Fartyg ska anpassas till de<br />

hämtningsförhållanden som råder. Krav ställs på renhållningsabonnenten att hålla brygga som<br />

används vid hämtningen i sådant skick att den är möjlig att angöra.<br />

6.7.2. Miljöklassning och bränsle<br />

Fartyget ska vara driven med fyrtaktsmotor. Fartyg som används för uppdraget ska ha väl<br />

servade motorer med hög förbränningsgrad och låg bränsleförbrukning<br />

6.7.3. Utrustning<br />

Fordonen ska ha följande löstagbar utrustning:<br />

Mobiltelefon<br />

Brandsläckare av godkänd typ, klass B<br />

Saneringsutrustning för eventuellt oljeläckage<br />

Förbandsutrustning<br />

Sopborste och skyffel<br />

6.7.4. Buller<br />

Entreprenören ska minimera störande buller från fordonen och omedelbart åtgärda orsaker till<br />

detta, såsom trasiga ljuddämpare, tomgångsvibrationer, tryckluftsljud, otäta luckor, icke använd<br />

eller icke fungerande bullerdämpande utrustning, bromsskrik, etc.<br />

6.7.5. Underhåll och service<br />

Tillsyn, underhåll och service av fordon samt skador ska dokumenteras. Samtliga fordon ska<br />

hållas i ett välvårdat skick.<br />

6.8. Kvalitet, service, miljö, arbetsmiljö<br />

Entreprenören ska ha en ändamålsenlig lokal hämtningsorganisation som säkerställer en hög<br />

tillgänglighet och ger god service åt kunderna. Uppdraget ska utföras med tillförlitlighet och utan<br />

avbrott.<br />

För att säkerställa beställarens krav på att god kvalitet och service uppfylls ska entreprenören ha<br />

rutiner för kvalitetssäkring av verksamheten. Entreprenörens rutiner, riktlinjer och genomförda<br />

egenkontroller ska på uppmaning redovisas för beställaren.<br />

56


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Entreprenören ska svara för samordning med kunden vid utförande av uppdraget. Vid varje<br />

tillfälle när hämtning inte kunnat ske eller när oklarheter föreligger ska kunden kontaktas av<br />

entreprenören. Undantag får göras vid otjänlig väderlek m.m. såsom beskrivs i punkt 6.9.1.<br />

Beställaren ska informeras genom de rutiner som beskrivs i punkt 6.5.<br />

Entreprenören ska tillsammans med beställaren arbeta för att förbättra kvalitén och servicen på<br />

hämtningsarbetet, liksom hämtningspersonalens arbetsmiljö och trafiksäkerheten<br />

Entreprenören ska tillsammans med beställaren verka för ökad återanvändning och återvinning<br />

av material ur avfallet i enlighet med kommunens planer och beslut samt utveckla rationella och<br />

ekonomiska hämtningssystem.<br />

För att främja hög kvalitet, säkerhet och service ska följande krav gälla:<br />

Överenskomna villkor för hämtningen såsom tider och utförande ska alltid gälla.<br />

Fasta hämtningsdagar ska tillämpas om inte annat anges. Ändring av fast hämtningsdag,<br />

ska i god tid meddelas beställaren som informerar kunderna.<br />

Skador vid hämtningen som orsakats av entreprenören ska omedelbart meddelas kund<br />

och snarast åtgärdas på entreprenörens bekostnad.<br />

Spill förorsakad av entreprenören ska tas omhand vid normalfylld behållare. Golv<br />

och/eller annan yta ska rengöras vid behov.<br />

Avvikelser ska rapporteras till beställaren.<br />

Tillgrepp av material eller föremål som avfallslämnaren lämnat för insamling är inte<br />

tillåten.<br />

Om entreprenören upptäcker att behållare som ägs av beställaren eller fastighetsägaren är<br />

trasig, ska detta omgående meddelas den som ansvarar för behållaren.<br />

Arbetstiden ska nyttjas fullt ut för att minska stress, risken för olyckor och skador samt<br />

för att höja servicegraden och kvalitén på arbetet.<br />

Eventuella tillbud och olyckor samt trafikförseelser av betydelse i samband med<br />

entreprenaden ska snarast meddelas beställaren.<br />

Om sanering av mark eller vatten krävs efter olycka eller försummelse från entreprenören<br />

svarar denne för eventuella kostnader.<br />

Entreprenören är skyldig att skyndsamt och senast inom 14 dagar besvara skriftliga<br />

reklamationer.<br />

6.8.1. Entreprenörens tillgänglighet<br />

Entreprenören ska ha tillgång till mobiltelefon och e-postadress. Fel på entreprenörens utrustning<br />

ska omedelbart anmälas till beställaren och entreprenören är skyldig att snarast se till att felet<br />

avhjälps.<br />

Entreprenören ska upprätthålla sådan tillgänglighet att denne kan nås utan dröjsmål under tid då<br />

uppdraget utförs.<br />

57


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

6.8.2. Miljö<br />

Entreprenören ska bedriva ett aktivt miljöarbete. Miljöbelastningen i uppdraget ska vara så låg<br />

som möjligt. Miljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnas och följas<br />

upp en gång per år.<br />

Det ska finnas kompletta säkerhetsdatablad och förteckning över vilka kemiska produkter som<br />

används för rengöring och underhåll av fordon och som kan innebära risker från hälso- eller<br />

miljösynpunkt. Om entreprenören köper underhåll av fordon från annan leverantör ska även<br />

denne följa kraven.<br />

6.8.3. Arbetsmiljö<br />

Entreprenören är ansvarig för arbetsmiljön för sina anställda och ska bedriva ett dokumenterat<br />

systematiskt arbetsmiljöarbete i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 20<strong>01</strong>:1<br />

Arbetsmiljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnas och följas upp en<br />

gång per år.<br />

Entreprenören är huvudansvarig för arbetet med att förbättra arbetsmiljön på de hämtningsställen<br />

som förekommer i uppdraget.<br />

För att förbättra arbetsmiljön för personalen ska följande krav särskilt gälla:<br />

Vid säck- och latrinhämtning får kärra inte lastas med fler säckar än att den kan rullas med<br />

godkänt dragmotstånd, god sikt och bra balans.<br />

Entreprenören ska försäkra sig om att personalen tar tillräckligt långa raster under<br />

arbetsdagen.<br />

Nödlägesplaner eller handlingsplaner vid olycka ska finnas.<br />

6.9. Utebliven hämtning, trasiga behållare m.m.<br />

6.9.1. Utebliven hämtning m.m.<br />

Vid utebliven hämtning som förorsakats av entreprenören ska hämtning, utan extra ersättning,<br />

utföras senast dagen efter att entreprenören blivit uppmärksammad på detta. Sker inte detta har<br />

beställaren rätt att utföra hämtning på entreprenörens bekostnad.<br />

Säck som går sönder i samband med hämtning får inte lämnas kvar. Spill ska plockas upp.<br />

Säck som är trasig innan hämtning får lämnas kvar och ska packas om av fastighetsinnehavaren.<br />

Entreprenören ska lämna en ny säck och ett meddelande till fastighetsinnehavaren. Den nya<br />

säcken ska hämtas vid nästa ordinarie hämtningstillfälle eller efter extra beställning.<br />

Om hämtning inte kan utföras på grund av hinder eller andra omständigheter som<br />

fastighetsinnehavaren råder över ska entreprenören omedelbart meddela denne. Om rättelse inte<br />

sker omgående ska beställaren meddelas. Hämtning ska ske så snart hindret undanröjts, om<br />

fastighetsinnehavaren/beställaren gör en extra beställning. I annat fall ska hämtningen utföras vid<br />

nästa ordinarie hämtningstillfälle.<br />

Om det är uppenbart att avfall är blandat med felsorterat avfall, som ska lämnas på annat sätt i<br />

enlighet med bestämmelser i kommunens avfallsföreskrifter, ska entreprenören uppmärksamma<br />

fastighetsinnehavaren på detta. Behållare för brännbart kärl- och säckavfall med små mängder<br />

58


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

felsorterat avfall i form av returpapper, förpackningar eller trädgårdsavfall ska hämtas, men inte<br />

avfall som är blandat med farligt avfall, elavfall, bildäck eller bildelar.<br />

Överfylld och för tung säck får därför lämnas kvar om risk finns för att arbetsskada kan uppstå.<br />

Entreprenören ska meddela fastighetsinnehavaren orsaken till den uteblivna hämtningen. Om<br />

problemet är tillfälligt hämtas behållaren när problemet är åtgärdat. Det kan ske efter extra<br />

beställning av fastighetsinnehavaren/beställaren eller vid nästa ordinarie hämtningstillfälle. Om<br />

problemet är att betrakta som permanent ska beställaren kontaktas.<br />

Hur entreprenören ska meddela fastighetsinnehavaren<br />

Meddelande till fastighetsinnehavaren enligt 6.9.1 ska göras skriftligt på särskild blankett<br />

(avvikelserapport) som beställaren tillhandahåller. Muntlig kontakt kan användas om det är<br />

möjligt. Alla avvikelser ska redovisas till beställaren.<br />

Kan hämtning inte utföras på grund av otjänlig väderlek eller annan oförutsedd händelse är<br />

entreprenören skyldig att utan ersättning planera om sina hämtningsdagar så att hämtning kan<br />

ske så fort som möjligt.<br />

Avvikelserapport till kund behöver inte lämnas vid otjänlig väderlek. Registrering av avvikelsen<br />

ska ändå göras av entreprenören. Vid nästa hämtningstillfälle ska entreprenören hämta extra<br />

utställda säckar utan förbeställning och utan krav på extra ersättning.<br />

6.9.2. Ändrade förhållanden<br />

Entreprenören är skyldig att fortlöpande följa förändringar i avfallsmängd och föreslå lämpliga<br />

förändringar av hämtningsfrekvens, antal behållare eller annat. Nödvändiga kontroller ska<br />

utföras av entreprenören i samråd med fastighetsinnehavaren och eventuellt beställaren.<br />

Varaktiga avvikelser mellan abonnemang och hämtade avfallsmängder ska rapporteras.<br />

6.10. Uppdraget<br />

Uppdraget omfattar:<br />

1. Båthämtning av kärl- och säckavfall på öarna Alholmen och Gräsholmen sker en gång per<br />

vecka under hämtningsperioden. På Alholmen finns idag tre hämtställen/bryggor med<br />

sammantaget 39 säckställ med 160-literssäckar. På Gräsholmen finns ett<br />

hämtställe/brygga med 11 säckställ med 160-literssäckar. Antalet säckställ/säckar kan<br />

variera något under avtalstiden och skall accepteras av entreprenören utan rätt till extra<br />

ersättning. Karta över öarna finns i bilaga 16.<br />

2. Båthämtning av kärl- och säckavfall efter beställning från klubbholmar utanför<br />

Lennartsnäslandet. Hämtning ska erbjudas varannan vecka och ske från bryggor eller<br />

platser i omedelbar anslutning till brygga. Karta över öarna finns i bilaga 17.<br />

3. Båt/ Pråmhämtning elavfall (kyl/frysmöbler, spisar, mikrovågsugnar etc) på öarna<br />

Alholmen och Gräsholmen, en gång per säsong.<br />

4. Pråmtransport av slambil till Dävensö.<br />

6.10.1. Behållare och tillbehör<br />

Säckar och låsband tillhandahålls av beställaren.<br />

59


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

6.10.2. Åtgärder på hämtningsstället<br />

I uppdraget ingår montage av ny säck i säckställen, förslutning av fyllda säckar med låsband,<br />

erforderlig manuell hantering på land, lastning transport och lossning. Samma antal säckar som<br />

hämtas ska lämnas.<br />

6.10.3. Hämtningsintervall, hämtningsdagar och hämtningstider<br />

Uppdraget omfattar hämtningar under sommarperioderna 15 april-15 oktober.<br />

Hämtningsuppdragen på klubbholmar sker efter körorder från kommunens kundtjänst. Det<br />

förutsätts att uppdrag 1 och 2 samordnas när så är möjligt så att antalet sjötransporter begränsas.<br />

Uppdragets omfattning för punkt 1 och 2 var ca 140 timmar under år 2<strong>01</strong>1. Inga större<br />

förändringar planeras under avtalstiden.<br />

Elavfall enligt punkt 3 ska lastas på båt/pråm och transporteras till och lossas på landningsplats<br />

som är tillgänglig för flakbil med lyft. Hämtning av elavfall ska utföras av båtförare + en<br />

medhjälpare för lastning och lossning. Kommunen svarar via sin avfallsentreprenör för vidare<br />

omhändertagande av avfallet från landningsplatsen/containern. Omfattningen av uppdraget enligt<br />

punkt 3 var ca 5 timmar under år 2<strong>01</strong>1.<br />

Entreprenören förutsätts ha erforderliga tillstånd och behörigheter för uppdragets genomförande.<br />

Dokument som verifierar detta skall överlämnas före uppdragets start.<br />

Entreprenören ska en gång per år vara behjälplig med transport av slambil till Dävensö. Tidpunkt<br />

för detta ska fastställas i samråd med beställaren och kommunens entreprenör för insamling av<br />

slam- och fettavfall. Omfattningen av uppdraget enligt punkt 4 var ca 5 timmar år 2<strong>01</strong>1.<br />

Fasta hämtningsdagar ska tillämpas. Hämtning behöver inte utföras på midsommarafton eller på<br />

julafton, juldag eller nyårsdag som infaller måndag till fredag. Hämtningsdagen ska i så fall<br />

flyttas på ett sätt som entreprenör och beställare kommer överens om och information om<br />

förändringen ska meddelas kunderna i god tid genom entreprenörens försorg.<br />

Hämtning ska normalt utföras mellan kl. 06:30 och 17:00 måndag till fredag. Efter<br />

överenskommelse mellan entreprenören och beställaren kan andra tider förekomma om särskilda<br />

skäl föreligger.<br />

6.10.4. Avlämning<br />

Fyllda sopsäckar placeras i mellanlagringscontainer hos Båtsällskapet Arken vid <strong>Bro</strong>fjärden.<br />

Landstigningsplatsens medelvattendjup är 1,5 meter. Där ställs avfallet in i en ca 10 kvm<br />

container i anslutning till bryggan.<br />

Sophämtningen ska utföras under helgfri vardag och anpassas till schemalagd vidaretransport<br />

med ordinarie sopbil så att lagringstiden i containern ej blir onödigt lång.<br />

Kommunen har inlett diskussion med Arkens Båtklubb för att förbättra avlämningsplatsen för<br />

avfallet. Entreprenören ska efter förfrågan lämna synpunkter på föreslagna förbättringar.<br />

60


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Entreprenören får utan krav på extra ersättning acceptera annan inom kommunen placerad<br />

avlämningsplats. Eventuellt byte av avlämningsplats ska ske i samråd mellan entreprenör och<br />

beställare.<br />

6.10.5. Ersättning<br />

Ersättning för uppdraget utgår med timersättning för nedlagd tid per timme enligt á-prislistan. I<br />

timersättningen ska ingå alla kostnader kopplade till hämtningsuppdraget såsom bemanning av<br />

båt samt omkostnader för drift och skötsel av båt/pråm. Beställaren bekostar dock kostnad för<br />

säckar och låsband.<br />

I timkostnad för hämtning av vitvaror samt pråmtransport ska kostnad för både båtens chaufför<br />

samt en extra hjälparbetare ingå.<br />

61


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

7. AVTALSVILLKOR KOMMERSIELLA VILLKOR<br />

7.1. Ekonomiska villkor<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

7.1.1. Entreprenörsersättning<br />

För entreprenörens åtaganden får denne ersättning i enlighet med kravspecifikationen för<br />

entreprenaden och avtalade à-priser, med beaktande av indexreglering enligt 7.1.2.<br />

7.1.2. Indexreglering, entreprenad 1 A<br />

Avtalade ersättningar ska, om inte annat överenskommits, regleras enligt följande:<br />

Till grund för regleringen läggs Statistiska centralbyråns Renhållningsindex, R 77:4<br />

Den första avstämningen baseras på förändringen mellan indextalen för anbudsmånaden (mars<br />

månad <strong>2<strong>01</strong>2</strong>) och oktober månad <strong>2<strong>01</strong>2</strong>. Regleringen sker den 1 januari 2<strong>01</strong>3.<br />

Avstämningen sker fortsättningsvis var sjätte månad. Avstämningen baseras på förändringen<br />

mellan indextalen för oktober och april och för april och oktober. Av indexförändring förorsakad<br />

reglering av ersättningen träder i kraft 1 januari respektive 1 juli (2 månader efter<br />

avstämningsperiodens slut).<br />

Indexregleringen omfattar 100 % av ersättningarna.<br />

Ett nytt index som ska ersätta R:77 håller på att tas fram. När det är tillgängligt kommer det att<br />

användas i denna entreprenad.<br />

7.1.3. Indexreglering, entreprenad 1 B<br />

Avtalade ersättningar ska, om inte annat överenskommits, regleras enligt följande:<br />

Till grund för regleringen läggs Statistiska centralbyråns Renhållningsindex<br />

R 77:4. Den första avstämningen baseras på förändringen mellan indextalen för anbudsmånaden<br />

(mars <strong>2<strong>01</strong>2</strong>) och oktober månad år <strong>2<strong>01</strong>2</strong>. Regleringen sker den 1 januari 2<strong>01</strong>3.<br />

Avstämningen sker fortsättningsvis en gång per 12-månadersperiod med förändringen mellan<br />

indextalen för oktober månad ett år och oktober månad nästa år. Av indexförändring förorsakad<br />

reglering av ersättningen träder i kraft två månader efter avstämningsperiodens slut. Nästa<br />

reglering av index sker således den 1 januari 2<strong>01</strong>4.<br />

Utöver indexreglering justeras avtalad ersättning under avtalstiden i tillämpliga fall med hänsyn<br />

till tillkommande eller förändrade avfallsskatter såvida dessa ej innefattas i indexregleringen<br />

eller faller inom de villkor som regleras inom punkt 6.2.7 första stycket.<br />

Indexregleringen omfattar 100 % av ersättningarna.<br />

Ett nytt index som ska ersätta R:77 håller på att tas fram. När det är tillgängligt kommer det att<br />

användas i denna entreprenad.<br />

62


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

7.1.4. Ersättningsform<br />

Ersättningen till entreprenören betalas ut månadsvis i efterskott mot faktura till beställaren.<br />

Samtliga hämtningar och uppdrag som utförts under månaden ska skriftligt redovisas<br />

tillsammans med fakturan. Redovisningen ska lämnas i ett för beställaren läsbart och tydligt<br />

format.<br />

7.1.5. Faktureringsvillkor<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun hanterar fakturor elektroniskt. Fakturan skall innehålla fullständig<br />

information för att kunna utgöra underlag för godkännande och utbetalning. I de fall faktura<br />

krediteras skall det motsvara hela det debiterade beloppet. Korrekt faktura skall därefter sändas<br />

till kommunen.<br />

Faktura ska ställas till:<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />

Fakturaskanning<br />

196 81 Kungsängen<br />

Fakturan ska märkas med följande referensnummer: 95<strong>01</strong><br />

Leverantören för entreprenad 1 A ska kunna skicka elektroniska fakturor, i formatet Svefaktura<br />

eller Fulltextfaktura, senast sex månader efter avtalsstart. Beställaren kan ställa krav på utförande<br />

och innehålla av bilagan till fakturering.<br />

7.1.6. Betalningsvillkor<br />

Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst och tjänsten är utförd och godkänd.<br />

Faktura med ofullständiga eller felaktiga uppgifter skickas tillbaka till entreprenören för rättelse.<br />

Ny förfallodag räknas från den dag fakturan återkommit i rättat skick. Expeditions-, fakturerings-<br />

eller orderavgifter godkänns inte. Dröjsmålsränta understigande 300 kr accepteras inte, i övrigt<br />

enligt svensk räntelagstiftning.<br />

7.1.7. Betalningsvillkor vid viten<br />

Beställaren fakturerar entreprenören eventuella vitesbelopp som tas ut enligt punkt 7.2.6.<br />

Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst. Viten är inte belagda med moms.<br />

7.2. Övriga villkor<br />

7.2.1. Avtalstid<br />

Avtalstiden är från och med <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-15 till och med 2<strong>01</strong>7-10-15 då avtalet upphör att gälla utan<br />

föregående uppsägning. Om parterna kommer överens om det kan avtalet förlängas med högst<br />

tre år. Parterna ska i så fall senast 2<strong>01</strong>6-10-14 skriftligt komma överens om detta.<br />

7.2.2. Kontaktperson under avtalstiden<br />

Beställarens kontaktperson under avtalstiden är<br />

Charlotta Skoglund<br />

Funktion: Avfallsingenjör<br />

Förvaltning: Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

E-post: charlotta.skoglund@upplands-bro.se<br />

Telefon: 08 - 581 691 65<br />

63


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

Fax: 08 581 692 40<br />

Postadress: <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun, 196 81 Kungsängen<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

7.2.3. Samordning samt uppföljning av drift, avtal och kvalitet<br />

Beställaren och entreprenören ska snarast efter att avtal har tecknats träffas för samordning av<br />

entreprenaden. Samordningsmöten ska fram till entreprenadens start hållas i den omfattning som<br />

behövs för att starten av avfallshämtningen ska ske så friktionsfritt som möjligt.<br />

Efter entreprenadens start ska samordningsmöten enligt entreprenad 1 A hållas minst en gång per<br />

månad. Samordningsmöte enligt entreprenad 1 B ska hållas minst 1 gång per år.<br />

De syftar till att få den dagliga driften att fungera så bra som möjligt. Arbetsledare ska närvara<br />

vid samordningsmöten och personalrepresentant bör ges möjlighet att närvara.<br />

Kvartalsmöten gällande entreprenad 1 A ska hållas minst 4 gånger per år. Då ska avtalet följas<br />

upp särskilt och entreprenören ges möjlighet att muntligt kommentera de uppgifter som<br />

regelbundet ska lämnas in till beställaren i enlighet med avtalet. Ansvarig person/er som har<br />

mandat eller befogenheter för uppdraget ska närvara vid avtalsmötena. Kvartalsmöten hålls ej för<br />

entreprenad 1B.<br />

Beställaren är sammankallande, utformar dagordning och står för protokollskrivning för samtliga<br />

möten. Protokollet ska justeras av parterna.<br />

Fackliga representanter hos entreprenören bör ges möjlighet att delta vid samtliga möten när så<br />

krävs.<br />

Beställaren kommer under avtalstiden att genomföra särskilda avtals- och kvalitetsuppföljningar<br />

av entreprenören och dennes verksamhet minst vartannat år. Kostnaden för dessa fördelas så att<br />

beställaren står för genomförandet av uppföljningarna och entreprenören står för sina egna<br />

kostnader i form av arbetstid för den personal som ska medverka eller närvara.<br />

Entreprenören svarar för att dennes personal inklusive fackliga representanter får del av<br />

protokoll från samtliga möten och uppföljningar.<br />

7.2.4. Försäkringar<br />

Entreprenören ska teckna trafikförsäkringar, försäkringar för egendomsskada eller skada på<br />

tredje man som vållas av entreprenören eller dennes personal, samt andra för verksamheten<br />

nödvändiga försäkringar.<br />

Vid entreprenadens start ska entreprenören lämna beställaren handlingar som visar<br />

försäkringarnas omfattning och sedan en gång per år lämna beställaren bevis på att<br />

försäkringarna fortsätter att gälla.<br />

Entreprenören är ansvarig för att eventuell underentreprenör uppfyller samma krav.<br />

64


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

7.2.5. Tillstånd och ansvar<br />

Entreprenören och dennes personal ska vara väl förtrogen med de lagar, regler och anvisningar<br />

som vid varje tidpunkt gäller för all hantering som ingår uppdraget. Entreprenören ska ha alla<br />

nödvändiga tillstånd som krävs för att fullgöra uppdraget.<br />

Entreprenören är ansvarig för att eventuell underentreprenör uppfyller samma krav.<br />

7.2.6. Kvalitetsavdrag, viten och bonus<br />

Bonus för bättre miljöklass på fordon och/eller för användning av förnyelsebart drivmedel<br />

Om entreprenören under avtalstiden är villig att byta ut ett eller flera fordon till fordon med<br />

bättre miljöklass än vad beställaren kräver enligt förfrågningsunderlaget, är beställaren beredd att<br />

betala bonus för detta. Detsamma gäller om entreprenören är villig att byta ut diesel mot ett<br />

drivmedel som helt eller delvis är förnyelsebart, eller mot fordonsgas eller EcoPar. Beloppets<br />

storlek får avgöras efter förhandling mellan beställare och entreprenör men bör stå i relation till<br />

kostnaden och den förbättring av miljön som åtgärden medför. Bestämmelser om bonus träder i<br />

kraft sex månader efter entreprenadens start. Beställaren betalar entreprenören eventuell bonus<br />

en gång per månad eller efter överenskommelse, mot faktura på överenskommet belopp.<br />

Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst. Bonus är inte belagd med moms.<br />

Vite<br />

Vid uteblivet åtagande eller felaktigt utförd tjänst som förorsakats av entreprenören har<br />

beställaren rätt att ta ut vite. Vite kan endast tas ut efter påtalan från beställaren att denne har för<br />

avsikt att ta ut vite om bättring inte sker för specificerat uteblivet åtagande eller felaktigt utförd<br />

tjänst. Viten kan tas ut för alla entreprenörens åtaganden och krav enligt förfrågningsunderlaget<br />

oavsett om avdrag på entreprenörsersättning redan gjorts för förseelsen eller inte. Exempel på<br />

vad beställaren kan ta ut viten för kan vara:<br />

Entreprenören använder fordon som inte uppfyller förfrågningsunderlagets krav<br />

Samma kund har blivit drabbad flera gånger av överhopp eller annan felaktighet<br />

Entreprenören har inte lämnat efterfrågade uppgifter till beställaren<br />

Vitessumman kan vara mellan 5 000 och 30 000 kronor och bestäms av beställaren beroende på<br />

förseelsernas art. Vilken summa beställaren avser att ta ut ska meddelas entreprenören i samband<br />

med att beställaren anger att denne avser att ta ut vite, om bättring inte sker inom av beställaren<br />

angiven tid.<br />

Bestämmelser om vite träder i kraft sex månader efter entreprenadens start.<br />

Beställaren fakturerar entreprenören eventuella vitesbelopp en gång per månad.<br />

Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst. Viten är inte belagda med moms.<br />

7.2.7. Ändringar och tillägg under avtalstiden<br />

Ändringar och tillägg till avtalet kan göras efter förhandling mellan behöriga företrädare för<br />

parterna. Förhandling kan begäras av båda parter om förutsättningarna för det tecknade avtalet<br />

väsentligt förändras. Överenskommelse i sådant hänseende ska träffas skriftligen. Om<br />

överenskommelse inte kommer till stånd har endera parten rätt att säga upp avtalet.<br />

Uppsägningen ska vara skriftlig och avtalet upphör tidigast 12 månader efter uppsägningen.<br />

65


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

De mängder (antalet hämtningar m.m.) som ligger till grund för entreprenaden och som<br />

redovisas i à-prislista/mängdförteckning är ungefärliga och kan variera under avtalstiden.<br />

Entreprenören är skyldig att utan rätt till uppsägning av avtalet godta normala och i<br />

förfrågningsunderlaget beskrivna förändringar av avfallshämtningens omfattning.<br />

Entreprenören har att räkna med att mängderna under det första avtalsåret kan variera med<br />

15 % jämfört med angivna mängder och under resterande avtalstid med 5 % per år jämfört<br />

med konstaterade mängder under föregående avtalsår. Dessa procentsatser är tillämpliga på kärl-<br />

och säckavfall. För övriga avfallsslag är större avvikelser möjliga. I dessa fall kan inga normala<br />

avvikelser anges.<br />

Entreprenören är i övrigt skyldig att acceptera sådan ändring i uppdraget enligt avtalet som följer<br />

av lagstiftning eller av kommunala beslut. Vid ändring som beror på kommunalt beslut, och som<br />

inte faller inom toleransramen enligt ovan, inträffar skyldigheten för entreprenören sex månader<br />

efter det att denne delgivits beslutet, om parterna inte enats om annan tidsfrist.<br />

7.2.8. Överlåtelse av avtalet<br />

Avtalet får inte överlåtas av någon av parterna utan den andra partens skriftliga medgivande.<br />

7.2.9. Säkerhet<br />

För fullgörandet av entreprenörens skyldigheter ska denne ställa säkerhet i form av bankgaranti.<br />

Säkerheten ska uppgå till 10 % av den beräknade årliga ersättningen för åtagandet och<br />

överlämnas till beställaren innan avtalet träder i kraft. Förhandsbesked om säkerheten ska lämnas<br />

innan avtal tecknas.<br />

Säkerheten ska kvarstå till dess att alla mellanhavanden enligt avtalet slutreglerats.<br />

Förlorar säkerheten i värde är entreprenören skyldig att snarast ställa en betryggande<br />

fyllnadssäkerhet.<br />

7.2.10. Handlingar om rörelsen, nycklar m.m.<br />

Entreprenören är skyldig att på beställarens begäran utan kostnad, lämna över handlingar som<br />

berör avfallshämtningen såsom aktuella turlistor, förteckning över kunder och hämtningsställen,<br />

kartor etc. Handlingar ska lämnas till beställaren i digital form om beställaren så önskar, senast<br />

inom två veckor från begäran.<br />

Beställaren ska medverka till att nycklar, kort och koder som behövs för verksamheten<br />

tillhandahålls vid entreprenadens start. De ska kvitteras ut av entreprenören. Tillkommande<br />

nycklar m.m. ska kvitteras ut av entreprenören hos respektive fastighetsinnehavare och märkas<br />

på ett tydligt sätt som inte är identifierbart för utomstående.<br />

Nycklar som kvitterats ut av entreprenören ska omedelbart efter begäran, i identifierbart skick så<br />

att de går att använda direkt, överlämnas till fastighetsägaren, beställaren eller till den nye<br />

entreprenören när entreprenaden upphör. Samråd ska ske med berörda fastighetsinnehavare.<br />

7.2.11. Byte av entreprenör<br />

Denna och kommande upphandling kan resultera i byte av entreprenör. Befintlig och tillträdande<br />

entreprenör ska tillsammans ansvara för att övergången sker på ett säkert, effektivt och<br />

66


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

professionellt sätt. Beställaren accepterar inte några driftstörningar som påverkar kunder,<br />

fastighetsinnehavare eller kommunen negativt.<br />

7.2.12. Beställarens rätt av häva avtalet<br />

Beställaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om:<br />

entreprenören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden enligt avtalet och rättelse<br />

inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran<br />

entreprenören försätts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare<br />

inställt sina betalningar eller fått näringsförbud<br />

entreprenören har blivit föremål för ansökan om konkurs, likvidation tvångsförvaltning,<br />

ackord eller annat förfarande<br />

entreprenören har dömts för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom<br />

entreprenören gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan<br />

påvisa detta<br />

entreprenören underlåter att utföra verksamheten i enlighet med gällande lagstiftning<br />

entreprenören inte fullgjort sina betalningsskyldigheter avseende skatter och sociala<br />

avgifter<br />

Se även punkt 7.2.7. första stycket.<br />

7.2.13. Entreprenörens rätt att häva avtalet<br />

Entreprenören har rätt att häva avtalet då beställaren underlåter att fullgöra sina<br />

betalningsskyldigheter i rätt tid, eller sina åtaganden i övrigt och rättelse inte sker utan dröjsmål<br />

efter skriftlig erinran. Försummelse ska vara av väsentlig betydelse.<br />

Se även punkt 7.2.7. första stycket.<br />

7.2.14. Tvist<br />

Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. I andra hand ska tvist avgöras<br />

av svensk domstol på beställarens hemort och med tillämpning av svensk rätt.<br />

7.2.15. Force majeure<br />

Endast händelse som inträffar helt utanför någon av parternas kontroll och möjlighet att påverka<br />

kan åberopas som Force majeure-händelse. Entreprenören är dock skyldig att i möjligaste mån<br />

medverka till att nödvändig avfallshämtning kan utföras om sådan händelse inträffar. I uppdraget<br />

ingår att ställa personal och andra resurser till förfogande för kommunens krishantering i de fall<br />

avfallshantering berörs.<br />

67


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

8. BILAGOR<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Bilaga 1. Föreskrifter om avfallshantering för <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun, kan även laddas ner<br />

digitalt på kommunens hemsida: www.upplands-bro.se<br />

Bilaga 2. Avfallsplan 2007-<strong>2<strong>01</strong>2</strong> för <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun, kan även laddas ner digitalt på<br />

kommunens<br />

Bilaga 3. Kommunkarta<br />

Bilaga 4. Formulär Kvalificering entreprenad 1 A<br />

Bilaga 5. Formulär Kvalificering entreprenad 1 B<br />

Bilaga 6. Formulär Genomförandebeskrivning entreprenad 1 A<br />

Bilaga 7. Bedömning av Genomförande entreprenad 1 A<br />

Bilaga 8. Förteckning över utförda uppdrag entreprenad 1 A<br />

Bilaga 9. Förteckning över utförda uppdrag entreprenad 1 B<br />

Bilaga 10. Bedömning av referenser entreprenad 1 A<br />

Bilaga 11. Bedömning av referenser entreprenad 1 B<br />

Bilaga 12. À-prislista inkl. mängdförteckning entreprenad 1 A<br />

Bilaga 13. À-prislista inkl. mängdförteckning entreprenad 1 B<br />

Bilaga 14. Koncept till upphandlingskontrakt entreprenad 1 A<br />

Bilaga 15. Koncept till upphandlingskontrakt entreprenad 1 B<br />

Bilaga 16. Karta 1 gällande entreprenad 1B<br />

Bilaga 17. Karta 2 gällande entreprenad 1B.<br />

Bilaga 18. Spec. RFID-tagg<br />

Bilaga 19. Underlag från EDP om krav<br />

68


FÖRFATTNINGSSAMLING<br />

Nr 1.7 U11<br />

Ersätter 1.7 U11<br />

Gäller<br />

fr.o.m.<br />

Föreskrifter om avfallshantering för <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />

Antagen av kommunfullmäktige 2008-05-08, § 56.<br />

Inledande bestämmelser<br />

1(16)<br />

2008-07-<strong>01</strong><br />

1 §. För kommunens avfallshantering gäller miljöbalken (SFS 1998:808) och avfallsförordningen<br />

(SFS 20<strong>01</strong>:1063),föreskrifter om avfallshantering i förordningar<br />

utfärdade med stöd av miljöbalken och andra för avfallshanteringen tillämpbara författningar,<br />

särskilda anvisningar utfärdade av samhällsbyggnadsnämnden i frågor<br />

som berörs av dessa föreskrifter, dessa föreskrifter.<br />

2 §. Med fastighetsinnehavare avses den som är fastighetsägare eller den som enligt<br />

1 kap 5 § fastighetstaxeringslagen (1979:1152) skall anses som fastighetsägare.<br />

Med nyttjanderättshavare avses den som, utan att omfattas av fastighetsinnehavarbegreppet,<br />

har rätt att bruka eller nyttja fastighet eller del därav.<br />

Övriga definitioner: se Bilaga 1.<br />

Ansvar för avfallshanteringen<br />

3 §. Samhällsbyggnadsnämnden svarar för de uppgifter som enligt miljöbalken eller<br />

andra författningar åvilar kommunen i fråga om avfallshantering. Samhällsbyggnadsnämnden<br />

har rätt att meddela anvisningar i frågor som berörs av dessa föreskrifter<br />

för avfallshanteringen. Avfallshanteringen i kommunen utförs av den eller<br />

de entreprenörer som samhällsbyggnadsnämnden bestämmer.<br />

För avfall som omfattas av producentansvar ansvarar respektive producent i enlighet<br />

med respektive förordning.<br />

4 §. Tillsyn över efterlevnaden av miljöbalken och med stöd av balken meddelade<br />

föreskrifter, inklusive denna föreskrift, utförs av kommunens bygg- och miljönämnd,<br />

som också är den nämnd som prövar undantag och tillstånd, se 46-54 §§.<br />

För prövning och tillsyn, som föreskrivs med anledning av beslutet, har bygg- och<br />

miljönämnden rätt att ta ut avgift från den sökande med stöd av 27 kap. miljöbalken.<br />

5 §. Kommunfullmäktige fattar beslut, med stöd av 27 kap 4-6 §§ miljöbalken, om<br />

avgifter som skall betalas för den insamling, transport och behandling av avfall som<br />

utförs genom kommunens försorg.<br />

6 §. Fastighetsinnehavare ansvarar för det avfall som uppkommer på eller av andra<br />

skäl förekommer på fastigheten.<br />

7 §. Fastighetsinnehavare skall lämna tillträde till hämtningsställe på fastighet.<br />

Nycklar, portkoder och liknande som är nödvändiga för hämtningen skall lämnas<br />

till entreprenören senast en vecka innan de ska börja användas.


107U11 avfall.doc<br />

UBFS 1.7 U11<br />

8 §. Fastighetsinnehavare är skyldig att i erforderlig omfattning informera den eller<br />

de som bor i eller är verksamma i fastigheten, nyttjanderättshavarna, om gällande<br />

regler för avfallshanteringen.<br />

9 §. Fastighetsinnehavare är skyldig att snarast anmäla ändring av innehavarförhållanden<br />

eller annan förändring som berör avfallshanteringen i fastigheten till samhällsbyggnadsnämnden<br />

eller till den som samhällsbyggnadsnämnden anvisar.<br />

10 §. Fastighetsinnehavare är skyldig att erlägga avgift enligt särskild taxa som<br />

fastställs av kommunfullmäktige.<br />

Hantering<br />

11 §. Allt avfall skall hanteras så att inte olägenhet uppkommer för människors hälsa<br />

och miljön.<br />

Hushållsavfall avfall från hushåll och därmed jämförligt avfall<br />

från verksamhet<br />

Skyldighet att lämna avfall<br />

12 §. Hushållsavfall skall lämnas till det insamlingssystem som kommunen tillhandahåller<br />

om inte annat sägs i dessa föreskrifter eller om undantag meddelats.<br />

Sortering<br />

13 §. Hushållsavfall skall sorteras och i övrigt hanteras i enlighet med vad som anges<br />

i denna föreskrift och tillhörande bilaga 2 samt i enlighet med de kompletterande<br />

anvisningar som lämnas av samhällsbyggnadsnämnden eller av den som på<br />

samhällsbyggnadsnämndens uppdrag svarar för borttransport och/eller omhändertagande<br />

av avfallet.<br />

För avfallsslag som omfattas av producentansvar gäller att hushåll och andra förbrukare<br />

skall sortera ut dessa avfallsslag och lämna dem till borttransport i de insamlingssystem<br />

som producenterna tillhandahåller. Vid fastighetsnära insamling<br />

sker hämtning av avfallet efter överenskommelse mellan fastighetsinnehavaren och<br />

producenternas entreprenörer.<br />

Det utsorterade avfallet skall hanteras så att återanvändning och återvinning av material<br />

underlättas.<br />

Hämtning av hushållssopor<br />

Hämtningsområde<br />

14 §. <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun indelas i tre hämtningsområden, se bilaga 3. Hämtningsområde<br />

1 utgörs av tätortsområden, område 2 av fastlandsområdena utanför<br />

område 1 inklusive Dävensön samt område 3 av övriga öar.<br />

Utförare, hämtningstider<br />

15 §. Hämtning av brännbara hushållssopor utförs av entreprenör anlitad av samhällsbyggnadsnämnden.<br />

2


107U11 avfall.doc<br />

UBFS 1.7 U11<br />

Från permanentbostäder och verksamheter där brännbara hushållssopor uppkommer<br />

hämtas dessa regelbundet under hela året. Från fritidsbostäder och vissa fritidsanläggningar<br />

hämtas brännbara hushållssopor från mitten av april till mitten av oktober,<br />

sammanlagt under 26 veckor per år.<br />

Hämtningen skall utföras kl 06.30 - 22.00 vardagar samt helgdag som infaller måndag-fredag.<br />

Avfallet skall vara tillgängligt för hämtning senast kl 06.30 på hämtningsdagen.<br />

Samhällsbyggnadsnämnden kan medge undantag från dessa tider om<br />

särskilda skäl finns.<br />

Hämtningsintervall<br />

16 §. För område 1 gäller följande:<br />

För ordinarie hämtning i enbostadshus kan abonnent med kärl välja mellan veckohämtning<br />

eller 14-dagarshämtning samt månadshämtning om matavfall komposteras<br />

(se 48-49 §§). För abonnent med säck gäller veckohämtning och 14dagarsintervall<br />

om matavfall komposteras. Hämtningen utförs i den ordning som<br />

entreprenören bestämmer.<br />

Ordinarie hämtning i flerbostadshus, hos bostadsområden med s.k. gemensamt<br />

hämtställe och hos företag/verksamheter utförs efter behov i samråd med abonnenten<br />

i den ordning som entreprenören bestämmer.<br />

För område 2 gäller följande:<br />

För ordinarie hämtning i enbostadshus kan abonnent med kärl välja mellan 14dagarshämtning<br />

(huvudalternativ) eller månadshämtning om matavfall komposteras.<br />

Hämtningen utförs i den ordning som entreprenören bestämmer.<br />

Efter särskild prövning av bygg- och miljönämnden kan verksamheter och storhushåll<br />

erhålla hämtning en gång per vecka.<br />

För boende på Dävensön sker hämtningen från hämtställe på fastlandet.<br />

För område 3 gäller följande:<br />

Ordinarie hämtning för fritidsboende (öarna Alholmen och Gräsholmen) utförs med<br />

båt från gemensamma hämtställen på öarna, i den ordning som entreprenören bestämmer,<br />

en gång i veckan.<br />

Hämtning av brännbara hushållssopor på klubbholmar i Mälaren utförs efter särskild<br />

beställning senast under veckan före aktuell hämtningsvecka.<br />

Hämtningsplats och hämtningsväg<br />

17 §. Behållare för uppsamling av avfall skall vara uppställd så att hämtning underlättas<br />

samt placerad på lämplig plats så att olägenhet inte uppstår. Behållare skall<br />

placeras så att den kan hämtas och hanteras med den utrustning som används i<br />

kommunens insamlingssystem.<br />

18 §. Returkärl med hjul skall vara uppställt så nära hämtningsfordonets angöringsplats<br />

som möjligt, eller på annan plats som samhällsbyggnadsnämnden godkänner.<br />

Säck skall vara placerad så att den kan hämtas med kärra.<br />

3


107U11 avfall.doc<br />

UBFS 1.7 U11<br />

Avstånd mellan behållarplats och hämtningsfordonets angöringsplats får inte<br />

överstiga 30 m om inte särskilda skäl föranleder annat. För avstånd över 3,0 m utgår<br />

särskilt gångvägstillägg enligt taxa. Angöringsplats skall vara åtkomlig för<br />

hämtningsfordon utan lång backningsrörelse, maximalt två fordonslängder.<br />

19 §. Enskild väg och tomtmark som nyttjas vid hämtning skall vara så dimensionerad<br />

och hållas i sådant skick att den är farbar för hämtningsfordon. Transportvägen<br />

skall röjas från snö och hållas halkfri.<br />

20 §. Om kraven enligt 17-19 §§ inte uppfylls kan samhällsbyggnadsnämnden för<br />

enskilda eller grupp av fastighetsinnehavare besluta om särskild avfallslösning belägen<br />

på mark utanför fastighet.<br />

21 §. På öarna Alholmen och Gräsholmen och på klubbholmar sker hämtning på av<br />

samhällsbyggnadsnämnden anvisade platser. Tomtägarföreningar och båtklubbar<br />

svarar för anordnandet av angöringsplatser lämpliga för transportbåt.<br />

Avfallsbehållare, avfallsutrymme mm<br />

22 §. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om vilka storlekar och typer av avfallsbehållare<br />

som skall användas samt om märkning av avfallsbehållarna. Med behållare<br />

avses kärl, säck, storbehållare eller container, underjords-behållare, sopsugbehållare<br />

samt specialbehållare för olika typer av fast och flytande avfall.<br />

Säck får endast användas om det inte är möjligt eller lämpligt att använda andra behållartyper/<br />

hämtningssystem.<br />

23 §. Plastkärl och plastboxar ägs och tillhandahålls normalt av kommunen. Fastighetsinnehavaren<br />

har ansvar för rengöring och tillsyn av kärl och box. Säck och latrinbehållare<br />

tillhandahålls av kommunen.<br />

24 §. Olika typer av storbehållare/containrar och underjordsbehållare kan ägas av,<br />

kommunen, entreprenören eller fastighetsinnehavaren. För underhåll och rengöring<br />

svarar den som äger behållaren. Säckhållare skall vara godkänd av samhällsbyggnadsnämnden<br />

och anskaffas, installeras och underhållas av fastighetsinnehavaren.<br />

25 §. Fastighetsinnehavaren är ansvarig för anordnande, installation och underhåll<br />

av övriga inom fastigheten installerade anordningar för avfallshanteringen, t.ex.<br />

säckväxlare, sopskåp, komprimatorer, komposteringsutrustning, sopsug samt avfallsutrymme.<br />

Matavfall från livsmedelshantering i storkök, restaurang och livsmedelsbutik skall<br />

förvaras i kylt avfallsutrymme.<br />

Generella bestämmelser om utformning av avfalls-/soprum, hämtningsvägar mm<br />

inom fastighet meddelas av Boverket. Vid dimensionering av nya utrymmen skall<br />

kommunens planeringsriktlinjer för avfallshanteringen tillämpas.<br />

Emballering, fyllnadsgrad, vikt m.m.<br />

26 §. I behållare och utrymme för hushållsavfall får endast lämnas sådant hushållsavfall<br />

för vilket behållaren och förvaringsplatsen är avsedd. Hushållsavfall skall<br />

vara förpackat på sådant sätt att det inte sprids eller orsakar skada, arbetsmiljöproblem<br />

eller annan olägenhet.<br />

4


107U11 avfall.doc<br />

UBFS 1.7 U11<br />

27 §. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om vikter och om drag- och skjutmotstånd<br />

skall följas.<br />

28 §. Behållare får inte fyllas mer än att den kan stängas. Lock på kärl skall vara<br />

helt stängt vid tömningstillfället. Behållare som är trasig, överfull eller på annat sätt<br />

inte uppfyller de krav som ställs, töms/hämtas inte. Extra tömning/hämtning på fastighetsinnehavarens<br />

bekostnad tillhandahålls när problemet är åtgärdat.<br />

Matavfall från storkök, restauranger etc.<br />

29 §. Efter överenskommelse med samhällsbyggnadsnämnden hämtas matavfall<br />

från storkök, restauranger, livsmedelsbutiker o.dyl. för transport till central kompostering<br />

eller rötning. Avfallskärl med komposterbar insatspåse tillhandahålls för<br />

detta ändamål.<br />

Vid hämtning av matavfall gäller 15 § och 17-28 §§ i tillämpliga delar.<br />

Icke brännbara hushållssopor<br />

30 §. Icke brännbara hushållssopor skall utsorteras och lämnas enligt bilaga 2, sista<br />

punkten.<br />

Annat hushållsavfall<br />

Grovavfall<br />

31 §. Grovavfall hämtas vid fastighet inom hämtningsområde 1 och 2 (se 14 §) av<br />

kommunens anlitade entreprenör enligt abonnemang eller efter beställning och mot<br />

avgift.<br />

Vid hämtning av grovavfall gäller 15 § och 17-28 §§ i tillämpliga delar.<br />

Hämtning av löst grovavfall från hushåll skall, där så är möjligt, buntas eller förpackas.<br />

Det skall förses med märkning som klargör att det är fråga om grovavfall.<br />

Grovavfall lämnas vid kommunens kretslopps/-återvinningscentraler. Vid sådan<br />

lämning skall avfallet sorteras och lämnas av avfallslämnaren i för avfallsslaget avsedd<br />

behållare.<br />

Se även bilaga 2.<br />

Farligt avfall exklusive elavfall<br />

32 §. Hushållens farliga avfall skall hållas avskilt från annat avfall och vara tydligt<br />

märkt med uppgift om innehåll. Hushållens farliga avfall lämnas i förekommande<br />

fall till fastighetens insamling av farligt avfall, till kommunens insamlingsturer för<br />

farligt avfall eller till kommunens miljöstationer eller kretslopps-<br />

/återvinningscentraler.<br />

Läkemedelsrester och sprutspetsar lämnas till apotek i särskilda påsar och behållare<br />

som tillhandahålls av apoteken.<br />

Se även bilaga 2.<br />

5


107U11 avfall.doc<br />

Elektriska och elektroniska produkter - elavfall<br />

UBFS 1.7 U11<br />

33 §. Avfall som utgörs av elektriska och elektroniska produkter, elavfall, skall hållas<br />

skilt från annat avfall så att det kan hanteras separat. Elavfall skall sorteras enligt<br />

samhällsbyggnadsnämndens eller producentens anvisningar.<br />

Elavfall lämnas till producentens insamlingssystem eller till av fastighetsinnehavaren<br />

anvisad plats inom fastigheten. Från anvisad plats inom fastighet hämtas elavfallet<br />

i förekommande fall av samhällsbyggnadsnämndens anlitade entreprenör. Elavfall<br />

kan även lämnas till kommunens kretslopps-/återvinningscentraler.<br />

Vid hämtning av elavfall gäller 15 § och 17-28 §§ i tillämpliga delar.<br />

Särskilda bestämmelser för kylskåp och frysar redovisas i 44 § och för batterier i 45<br />

§.<br />

Se även bilaga 2.<br />

Trädgårdsavfall<br />

34 §. Trädgårdsavfall som uppkommer vid normal skötsel av villa- och fritidstomter<br />

och som inte komposteras får lämnas vid kretslopps-/återvinningscentral.<br />

Se även bilaga 2.<br />

Latrin<br />

35 §. Latrin hämtas vid fastighet inom hämtningsområde 1 och 2 (se 14 §) av<br />

kommunens anlitade entreprenör.<br />

Avfall från torrklosett utan anslutning till avloppsledning samlas upp i täta behållare<br />

av typ, material, kvalitet och storlek som samhällsbyggnadsnämnden beslutar.<br />

Latrinbehållare skall förslutas av fastighetsinnehavaren eller nyttjanderättshavare<br />

och ställas vid fastighetsgräns så nära uppställningsplats för hämtningsfordon som<br />

möjligt. Efter prövning av samhällsbyggnadsnämnden kan, om särskilda skäl föreligger,<br />

hämtning av latrinbehållare erhållas vid torrtoalett.<br />

Till latrinet får inte tillföras ämne eller produkt som försvårar den fortsatta hanteringen.<br />

Hämtning av latrin är schemalagd och utföres en gång per månad, för fritidsfastigheter<br />

under perioden 15 april-15 oktober. Hämtning erfordrar förbeställning.<br />

Se även 48 §.<br />

Slam<br />

36 §. Slamavskiljare, fettavskiljare och slutna tankar skall vara lätt tillgängliga för<br />

tömning. Lock eller manlucka skall kunna öppnas av en (1) person och får inte vara<br />

övertäckt vid tömning.<br />

Fastighetsinnehavaren ansvarar för anläggningens skötsel och underhåll. Avståndet<br />

mellan anläggning och uppställningsplats för slamhämtningsfordon får vid nyinstallation<br />

inte överstiga 30 meter. Bestämmelser om avgift för olika avstånd mellan anläggning<br />

och uppställningsplats framgår av avfallstaxan.<br />

6


107U11 avfall.doc<br />

UBFS 1.7 U11<br />

Hämtning av slam från slutna tankar skall ske minst en gång per år. Hämtning av<br />

slam från slamavskiljare med ansluten WC skall ske minst en gång per år och från<br />

slamavskiljare med enbart BDT-vatten anslutet, vart tredje år.<br />

Hämtning av slam får endast utföras av entreprenör som anlitats av samhällsbyggnadsnämnden.<br />

Fett från fettavskiljare<br />

37 §. Fettavskiljare skall vara lätt tillgängliga för tömning. Lock eller manlucka<br />

skall kunna öppnas av en (1) person och får inte vara övertäckt vid tömning. Tömning<br />

får inte ske genom utrymmen där livsmedel bereds eller förvaras. Fastighetsinnehavaren<br />

ansvarar för anläggningens skötsel och underhåll. Avståndet mellan<br />

anläggning och hämtningsfordonets uppställningsplats får vid nyinstallation inte<br />

överstiga 30 m.<br />

Tömning av fettavskiljare skall ske vid behov, dock minst två gånger per år.<br />

Hämtning av fett från fettavskiljare får endast utföras av entreprenör som anlitats av<br />

samhällsbyggnadsnämnden.<br />

Nyinstallation av fettavskiljare skall anmälas till samhällsbyggnadsnämnden senast<br />

6 veckor före installationen.<br />

Annat avfall än hushållsavfall<br />

Uppgiftsskyldighet<br />

38 §. Den som yrkesmässigt bedriver verksamhet där det uppstår annat avfall än<br />

hushållsavfall skall på anmodan av samhällsbyggnadsnämnden lämna de uppgifter i<br />

fråga om avfallets art, sammansättning, mängd och hantering som behövs som underlag<br />

för kommunens renhållningsordning (föreskrifter om avfallshantering och<br />

avfallsplan).<br />

39 §. Den som yrkesmässigt tillverkar, till Sverige för in eller säljer en förpackning,<br />

skall på anmodan av samhällsbyggnadsnämnden lämna de uppgifter i fråga om förpackningsavfallets<br />

art, sammansättning, mängd och hantering som behövs som underlag<br />

för kommunens renhållningsordning.<br />

40 §. Den som<br />

1) bedriver verksamhet där avfall mellanlagras, återvinns eller bortskaffas,<br />

2) bedriver verksamhet där farligt avfall uppkommer, och<br />

3) den som transporterar avfall<br />

skall föra och bevara anteckningar i enlighet med avfallsförordningen (SFS<br />

20<strong>01</strong>:1063) 43-44 §§ samt efter anmodan överlämna uppgifter till bygg- och miljönämnden.<br />

Verksamhetsavfall likartat hushållens grovavfall och trädgårdsavfall<br />

41 §. Sorterat verksamhetsavfall, likartat hushållens grovavfall, får i begränsad<br />

mängd, mot avgift avlämnas vid kretslopps-/återvinningscentral.<br />

42 §. Trädgårdsavfall, likartat hushållens trädgårdsavfall, får i begränsad mängd,<br />

mot avgift avlämnas vid kretslopps-/återvinningscentral.<br />

7


107U11 avfall.doc<br />

Bygg- och rivningsavfall<br />

UBFS 1.7 U11<br />

43 §. Byggavfall i mindre mängder kan lämnas till kommunens kretslopps-<br />

/återvinningscentraler av boende och företag i kommunen. Vid sådan avlämning<br />

skall avfallet sorteras av avfallslämnaren i för avfallsslaget avsedda behållare.<br />

Definition av byggavfall: se bilaga 1.<br />

Kylskåp och frysar<br />

44 §. Avfall som utgörs av kasserade kylskåp och frysar från hushåll och företag/verksamheter<br />

skall hanteras varsamt och hållas avskilt från annat avfall i avvaktan<br />

på bortforsling. Kommunen tillhandahåller hämtning enligt bilaga 2.<br />

Batterier<br />

45 §. Avfall som utgörs av kasserade batterier skall hållas skilt från annat avfall.<br />

Detta gäller även kasserade produkter med inbyggda batterier eller produkter som<br />

på annat sätt innehåller sådana batterier.<br />

Konsumentbatterier skall i förekommande fall lämnas till inom fastigheten anordnad<br />

insamling eller till kommunens insamlingssystem. Produkter med inbyggda<br />

batterier skall lämnas till försäljningsställen eller till kommunens kretslopps-<br />

/återvinningscentraler.<br />

Bilbatterier och andra större blybatterier lämnas till återförsäljare av dessa batterier<br />

eller till kommunens insamlingssystem för bilbatterier.<br />

Se även bilaga 2.<br />

Undantag<br />

Eget omhändertagande av hushållsavfall<br />

46 §. Hushållsavfall får endast tas om hand på den egna fastigheten enligt vad som<br />

anges nedan och under förutsättning att det kan ske utan risk för olägenhet för människors<br />

hälsa och miljön.<br />

47 §. Trädgårdsavfall från fastigheten får komposteras på fastigheten utan särskild<br />

anmälan.<br />

Torrt trädgårdsavfall som inte kan utnyttjas för kompostering får eldas, dock endast<br />

under perioden 1 sept. till 15 maj och om det kan ske utan att olägenhet uppstår och<br />

det i övrigt inte strider mot författning.<br />

48 §. Matavfall, latrin och avloppsslam får, efter prövning, komposteras eller på<br />

annat sätt omhändertas på egen fastighet.<br />

Förlängt hämtningsintervall utglesad hämtning gemensam avfallsbehållare<br />

49 §. Fastighetsinnehavare eller nyttjanderättshavare som komposterar allt matavfall<br />

som uppkommer i det egna hushållet på den egna fastigheten kan, efter prövning,<br />

medges att de övriga hushållssoporna hämtas var 4:e vecka vid kärlhämtning<br />

och var 14:e dag vid säckhämtning, under förutsättning att olägenheter för människors<br />

hälsa eller miljön inte uppstår.<br />

8


107U11 avfall.doc<br />

UBFS 1.7 U11<br />

50 §. Fastighetsinnehavare kan, om särskilda skäl föreligger, efter prövning befrias<br />

från regelbunden hämtning av hushållssopor och i stället erhålla hämtning eller<br />

omhändertagande av hushållssoporna på annat sätt.<br />

51 §. Två eller flera fastighetsinnehavare eller nyttjanderättshavare kan, efter prövning,<br />

medges rätt att använda gemensam avfallsbehållare under förutsättning att bestämmelserna<br />

i dessa föreskrifter om fyllnadsgrad och vikt beaktas och att olägenheter<br />

för människors hälsa eller miljön inte uppstår.<br />

52 §. Under förutsättning att ingen olägenhet uppstår för människors hälsa och miljön<br />

kan, efter prövning, hämtningsintervallerna för slam från enskild avloppsanläggning<br />

och fett från fettavskiljare utglesas.<br />

Uppehåll i hämtning<br />

53 §. Uppehåll i hämtning vid permanentbostad kan efter prövning medges fastighetsinnehavare<br />

eller nyttjanderättshavare om fastigheten inte kommer att nyttjas<br />

under en sammanhängande tid om minst sex (6) månader.<br />

För fritidshus gäller motsvarande om uppehållet avser hela hämtningsperioden från<br />

mitten av april till mitten av oktober.<br />

Ansökan skall lämnas till bygg- och miljönämnden senast en månad före den avsedda<br />

uppehållsperioden.<br />

Befrielse från skyldigheten att överlämna hushållsavfall till kommunen<br />

54 §. Fastighetsinnehavare eller nyttjanderättshavare som själv kan ta hand om sitt<br />

hushållsavfall på ett sätt som är betryggande för människors hälsa och miljön kan,<br />

om det finns särskilda skäl, efter prövning befrias från skyldigheten att lämna avfall<br />

till kommunen för transport, bortskaffande och återvinning.<br />

Ikraftträdande<br />

Dessa föreskrifter träder i kraft 2008-07-<strong>01</strong> då Föreskrifter om avfallshantering för<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun antagna av kommunfullmäktige 2000-03-06 upphör att gälla.<br />

9


DEFINITIONER<br />

(MB = Miljöbalken, AF = Avfallsförordningen, kursiv text = lagtext)<br />

Avfall<br />

UBFS 1.7 U11<br />

Bilaga 1<br />

Med avfall avses varje föremål, ämne eller substans som ingår i en avfallskategori och<br />

som innehavaren gör sig av med eller avser eller är skyldig att göra sig av med (MB 15<br />

kap. 1 §). Det finns förteckningar över avfallskategorier och avfall som hör till någon<br />

avfallskategori i AF bilaga 1 och 2.<br />

Hushållsavfall<br />

Med hushållsavfall avses avfall som kommer från hushåll samt därmed jämförligt avfall<br />

från annan verksamhet (MB 15 kap. 2 §).<br />

Med avfall som kommer från hushåll avses avfall som regelbundet uppkommer vid<br />

nyttjande av mark och byggnad för bostadsändamål. Som exempel kan nämnas städsopor,<br />

köksavfall, latrin, slam från slambrunnar och slamtankar, skrymmande avfall som<br />

kasserade möbler, cyklar, kylskåp och frysar, trädgårdsavfall, överblivna läkemedel,<br />

batterier, rester av olja, färg och bekämpningsmedel.<br />

Med därmed jämförligt avfall från annan verksamhet avses avfall som liknar avfall från<br />

hushåll och som uppkommer som en direkt följd av att människor uppehåller sig inom en<br />

lokal eller i en anläggning oavsett ändamål eller verksamhet. Som exempel kan nämnas<br />

avfall från personalmatsalar, restaurangavfall och toalettavfall.<br />

Hushållssopor<br />

Med hushållssopor menas det hushållsavfall som uppkommer i fastighet som följd av att<br />

människor uppehåller sig i fastigheten och som normalt omhändertas i soppåse, sopkärl<br />

eller sopsäck.<br />

Merparten av hushållssoporna utgöres av städsopor, köksavfall och avfall från<br />

hygienutrymmen.<br />

Med brännbara hushållssopor avses hushållssopor som lämpar sig för förbränning och<br />

brinner utan energitillskott efter det att förbränningsprocessen startat. Matavfall räknas<br />

som brännbara hushållssopor trots hög vattenhalt.<br />

Med icke brännbara hushållsopor avses hushållsopor som inte uppfyller ovanstående<br />

krav på brännbarhet.<br />

Grovavfall<br />

Grovavfall är hushållsavfall som är så tungt eller skrymmande eller har andra egenskaper<br />

som gör att det inte är lämpligt att samla in i ordinarie sopbehållare. Som grovavfall<br />

räknas även avfall från mindre underhållsarbeten och reparationer i bostad.<br />

Bygg- och rivningsavfall<br />

Avfall som uppkommer vid nybyggnad, ombyggnad eller rivning av byggnad eller som<br />

uppstår vid större anläggningsarbete i en trädgård. Det utgör inte hushållsavfall men får<br />

lämnas i mindre mängder på kommunens kretslopps-/återvinningscentraler.<br />

10


Trädgårdsavfall<br />

UBFS 1.7 U11<br />

Bilaga 1<br />

Som trädgårdsavfall räknas komposterbart och flisbart växtavfall som uppkommer vid<br />

normal trädgårdsskötsel i enbostadshus, däremot inte fällda träd eller avfall som uppstår<br />

vid större anläggningsarbete i en trädgård.<br />

Farligt avfall<br />

Med farligt avfall avses sådant avfall som har hälso- eller miljöskadliga effekter och<br />

finns redovisat i AF bilaga 2 och 3. Farligt avfall som uppkommer i hushåll är t.ex. oljor,<br />

lösningsmedel och kemikalier samt produkter som p g a sitt innehåll av hälso- eller<br />

miljöskadliga ämnen behöver särskilt omhändertagande. Dit räknas vissa<br />

läkemedelsrester, batterier, elektriska och elektroniska produkter, kylskåp och frysar.<br />

Insamling<br />

Med insamling av avfall avses uppsamling, sortering eller blandning av avfall för vidare<br />

transport (AF 4 §).<br />

Återvinning<br />

Med återvinning avses bl a materialåtervinning, energiutvinning, kompostering och annan<br />

biologisk omvandling (AF 2 § och Bilaga 4 till förordningen).<br />

Producent<br />

Med producent avses<br />

1. Den som yrkesmässigt tillverkar, för in till Sverige eller säljer en vara eller en<br />

förpackning, eller<br />

2. Den som i sin yrkesmässiga verksamhet frambringar avfall som kräver särskilda<br />

åtgärder av renhållnings- eller miljöskäl (MB 15 kap. 4 §).<br />

Producentansvar<br />

Producentansvar omfattar en skyldighet för producenter att se till att avfall samlas in,<br />

transporteras bort, återvinns, återanvänds eller bortskaffas (MB 15 kap. 6 §).<br />

Kretslopps-/återvinningscentral<br />

En bemannad central där hushåll kan lämna grovavfall och annat återvinningsbart avfall<br />

utan avgift. Företag kan lämna motsvarande avfall mot avgift. Avfallslämnaren sorterar<br />

själv avfallet i olika behållare. Särskilda öppettider gäller.<br />

Återvinningsstation<br />

En obemannad station där returpapper, förpackningar, småbatterier och ibland kläder kan<br />

lämnas. Avfallslämnaren sorterar själv avfallet i olika behållare. Förpacknings- och<br />

tidningsinsamlingen AB är huvudman för återvinningsstationerna.<br />

11


Miljöstation<br />

UBFS 1.7 U11<br />

Bilaga 1<br />

En avlämningsplats placerad vid en bensinstation, där hushåll kan lämna oljor, lösningsmedel,<br />

kemikalier, ljuskällor och batterier. Miljöstationen är låst och nyckel finns att<br />

låna på bensinstationen.<br />

12


SORTERING AV HUSHÅLLSAVFALL<br />

UBFS 1.7 U11<br />

Bilaga 2<br />

Nedan uppräknade avfallsslag skall utsorteras och lämnas på sätt som anges vid respektive<br />

avfallsslag. Detaljerad information lämnas årligen i kommunens miljöalmanacka.<br />

Farligt avfall<br />

Oljor, lösningsmedel och kemikalier<br />

Färg-, lackavfall samt hartser<br />

Limavfall (exempel kontaktlim, epoxilim, spackel)<br />

Lösningsmedel<br />

Fotokemikalier (exempelvis fix och framkallare)<br />

Bekämpningsmedel<br />

Sprayburkar<br />

Annat starkt surt eller starkt alkaliskt avfall (exempelvis frätande ämnen som<br />

kaustiksoda, svavelsyra, ammoniak, lut, avkalkningsmedel)<br />

Avfall som innehåller kvicksilver<br />

Spillolja och annat oljeavfall<br />

Oljor, lösningsmedel och kemikalier lämnas till kommunens miljöstationer eller kretslopps-/återvinningscentraler.<br />

Ljuskällor<br />

lågenergilampor, solarierör, halogenlampor, vanliga lysrör och glödlampor<br />

Ljuskällor lämnas till kommunens miljöstationer, kretslopps-/återvinningscentraler eller<br />

till det fastighetsnära insamlingssystem för elavfall som tillhandahålls av kommunen.<br />

Batterier 1)<br />

småbatterier, laddningsbara batterier och blyaccumulatorer (bilbatterier)<br />

Alla typer av småbatterier och lösa laddningsbara batterier lämnas i s.k. batteriholkar som<br />

finns på miljöstationer, på kretslopps/-återvinningscentraler, på återvinningsstationer för<br />

förpackningsavfall, i butiker som säljer småbatterier och i många bostadsområden.<br />

Produkter med inbyggda batterier lämnas hos försäljningsställen för sådana produkter<br />

eller hos kommunens kretslopps/-återvinningscentraler.<br />

Bilbatterier och andra större startbatterier lämnas hos försäljningsställen för sådana produkter,<br />

hos miljöstationerna för farligt avfall och hos kretslopps-/återvinningscentralerna.<br />

(Denna avfallstyp ingår inte i kommunens renhållningsansvar men inlämningsplats tillhandahålles<br />

av serviceskäl till hushållen).<br />

13


Medicinrester och sprutspetsar 1)<br />

UBFS 1.7 U11<br />

Bilaga 2<br />

Medicinrester och sprutspetsar lämnas hos apotek. Apoteken tillhandahåller särskilda<br />

plastpåsar och behållare för detta.<br />

Elektriska och elektroniska produkter 1)<br />

Med avfall från elektriska och elektroniska produkter, s.k. elavfall, avses uttjänta eller<br />

kasserade:<br />

elapparater för användning i hushåll såsom tvätt- och diskmaskiner, torkskåp, spisar,<br />

mikrovågsugnar, brödrostar, elvispar etc<br />

datorer, skrivare, räkneapparater, TV- och videoutrustning, TV-spel, radioapparater,<br />

cd-spelare, bandspelare<br />

telefoner, telefonsvarare, faxar, kameror och övrig fotoutrustning<br />

klockor, spel och leksaker<br />

lysrör, lågenergi-, glödlampor och belysningsarmaturer<br />

elsladdar, kontakter, säkringar<br />

Fast installerad utrustning för värme, kyla och ventilation tillhör inte kommunens insamlingsansvar<br />

och får inte lämnas till kommunens insamlingssystem. Hushållen kan lämna<br />

elavfall till kommunens kretslopps-/återvinningscentraler och/eller till det insamlingssystem<br />

för elavfall som tillhandahålls av kommunen. Ljuskällor kan även lämnas till kommunens<br />

miljöstationer.<br />

Kasserade kylskåp och frysar 1)<br />

Enskilt hushåll kan med egen transport avlämna kasserade kyl- och frysmöbler till kommunens<br />

kretslopps-/återvinningscentraler. Denna avfallstyp kan också hämtas hos hushåll<br />

och företag med abonnemang för brännbara hushållssopor efter förbeställning till av<br />

kommunen anlitad entreprenör och enligt särskild avgift.<br />

Grovavfall<br />

Grovavfall definieras i bilaga 1. Exempel på grovavfall är utrangerade möbler, cyklar och<br />

liknande.<br />

Grovavfall lämnas vid kommunens kretslopps-/återvinningscentraler.<br />

På återvinningscentralen svarar avfallslämnaren för sortering och avlämning i de materialslag<br />

som anvisas på avlämningsplatsen.<br />

För flerbostads- och grupphusområden tillhandahålls abonnemang för hämtning av grovavfall<br />

i storkärl eller container. Enskilda hushåll och större fastighetsinnehavare kan efter<br />

beställning erhålla tillfällig uppställning av grovavfallsbehållare och få grovavfall hämtat<br />

i lös form.<br />

1) Enligt definition i avfallsförordningen klassas inte samtliga produkter inom denna produktgrupp<br />

som "farligt avfall". Insamlingen omfattar dock samtliga produkter inom produktgruppen såvida<br />

inte annat anges.<br />

14


Avfall med producentansvar<br />

UBFS 1.7 U11<br />

Bilaga 2<br />

Tidningar/tidskrifter och förpackningar av metall, kartong/wellpapp, hårdplast och glas<br />

lämnas vid Förpacknings- och tidningsinsamlingens återvinningsstationer eller på annan<br />

plats som är anordnad av förpackningsproducenterna. Boende med tillgång till s k fastighetsnära<br />

insamling av tidningar och förpackningar hänvisas till detta insamlingssystem.<br />

Trädgårdsavfall<br />

Trädgårdsavfall ska i första hand komposteras på den egna fastigheten om det kan utföras<br />

så att olägenhet för människors hälsa eller miljön inte uppstår.<br />

Hushållen kan avlämna trädgårdsavfall hos kommunens kretslopps-<br />

/återvinningscentraler. Trädgårdsavfall får inte avlämnas i behållare avsedd för hushållssopor<br />

eller tillsammans med grovavfall.<br />

Icke brännbara hushållssopor<br />

Förpackningsavfall: se ovan under Avfall med producentansvar .<br />

Övriga icke brännbara hushållssopor lämnas vid kommunens kretslopps-<br />

/återvinningscentraler eller tillsammans med grovavfallet i det insamlingssystem för<br />

grovavfall som tillhandahålls av kommunen. På kretslopps-/återvinningscentralen svarar<br />

avfallslämnaren för sortering och avlämning i de materialslag som anvisas på avlämningsplatsen.<br />

15


UBFS 1.7 U11<br />

Bilaga 3<br />

16


<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />

Karta över <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun.<br />

BILAGA 3<br />

Karta över <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />

Dnr: 2<strong>01</strong>1-760<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />

Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />

196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />

1(1)


Upphandlingsansvarig<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />

Stefan Ejderfjäll 12/1<br />

Symbolförklaring:<br />

Texten ingår i annonsen<br />

Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas<br />

Texten kommer att ingå i avtalet<br />

Texten ingår i kvalificeringen<br />

Förfrågningsunderlag -<br />

Upphandlarversion<br />

<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26<br />

Upphandling<br />

Avfallsentreprenad<br />

Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen<br />

Texten innehåller sekretessbelagd information<br />

Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen<br />

Frågan besvaras av köparen<br />

1. Bilaga 6 - Genomförandebeskrivning, Delentreprenad 1A<br />

Information<br />

För genomförande av uppdraget bifogas begärd beskrivning med bilagor och numrering enligt<br />

nedan: A1, A2 och så vidare.<br />

Uppdragets genomförande ska beskrivas av anbudsgivaren i denna bilaga -<br />

Genomförandebeskrivning, Delentreprenad 1A. Bilagan ska fyllas i Tendsign och skickas med<br />

anbudet. Bifoga gärna exempel på det som beskrivs, till exempel hur kraven i<br />

förfrågningsunderlaget ska uppnås.<br />

Anbudsgiverans beskrivning av uppdragets genomförande kommer att ingå i utvärderingen<br />

av anbuden. I bilaga 3 visas den värdering (poängsättning) som ligger till grund för<br />

utvärderingen.<br />

A - Organisation<br />

A1 - Beskriv hur den lokala etableringen kommer att se ut. Var<br />

planerar ni att lokalisera expedition och uppställningsplats för<br />

fordon? (Fritextsvar)<br />

A2 - Hur kommer arbetsledning för driften att organiseras?<br />

Ange antal personer och hur stor del av deras tjänst som<br />

kommer att avse detta uppdrag. (Fritextsvar)<br />

A3 - Ange hur många personer som kommer att arbeta med<br />

insamling av alla förekommande avfallsfraktioner och uppdrag.<br />

Ange även hur många timmar per vecka var och en kommer att<br />

arbeta. (Fritextsvar)<br />

A4 - Vilka stödfunktioner för detta uppdrag finns hos er, t.ex.<br />

centralt placerade kvalitets- eller arbetsmiljösamordnare eller<br />

administrativ personal? (Fritextsvar)<br />

B - Personal<br />

Utskrivet: <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26 8:48 Sida 1 av 2<br />

Refnr.: 12/1


B1 - Vilka utbildningar kommer personalen att ha/få under<br />

avtalstiden? (Fritextsvar)<br />

B2 - Hur kommer företaget att arbeta med anställnings-,<br />

bemannings- och vikariefrågor, introduktion av nyanställda<br />

samt personalutveckling i detta uppdrag? (Fritextsvar)<br />

C - Miljö<br />

C1 - Vilka åtgärder kommer att vidtas för att miljöbelastningen<br />

i uppdraget ska vara så låg som möjligt? (Fritextsvar)<br />

D - Entreprenadstart<br />

D1 - Beskriv hur företaget avser att planera och organisera<br />

arbetet inför starten av uppdraget. (Fritextsvar)<br />

E - Fordon och drivmedel<br />

E1 - Ange hur många och vilken typ/funktion av fordon kommer<br />

att användas vid utförandet av uppdraget uppdelat på de olika<br />

fraktionerna som ska samlas in. Ange för respektive fordon<br />

miljöklass och drivmedel. (Fritextsvar)<br />

Utskrivet: <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26 8:48 Sida 2 av 2<br />

Refnr.: 12/1


Bedömning genomförande<br />

BILAGA 7<br />

Bedömning genomförande entreprenad 1 A<br />

Dnr: 2<strong>01</strong>1-760<br />

Stämmer<br />

mycket bra<br />

Stämmer<br />

bra<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />

Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />

196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />

Stämmer<br />

inte riktigt<br />

Poäng 4 3 2 1<br />

A1. Företaget har en lokal organisation som är anpassad för uppdraget.<br />

A2. Det finns arbetsledning specifikt för detta uppdrag och den ges tillräckliga resurser för att<br />

kunna göra ett bra arbete.<br />

A3. Det finns tillräckligt med personal för insamlingsarbetet och även en bra "back up" med<br />

reserver.<br />

A4. Det finns väl anpassade och tillgängliga centrala stödfunktioner som kan vara till hjälp för<br />

driften.<br />

B1. Personalen kommer att ha/få bra utbildning som är anpassad för uppdraget.<br />

B2. Anbudsgivarens personalarbete inger förtroende och innebär att personalen står väl rustad för<br />

uppdraget.<br />

C1. Det finns en genomtänkt strategi för att minska miljöbelastningen i uppdraget.<br />

D1. Det finns en genomarbetad planering inför starten av entreprenaden.<br />

E1. Företaget har en fordonspark som är anpassad för uppdraget.<br />

Summa<br />

Sammanlagd summa<br />

Minst 27 poäng och ingen 1:a = Uppdraget kommer att kunna utföras i enlighet med de krav som ställs. Avdrag görs vid<br />

utvärderingen.<br />

11 - 26 poäng = Uppdraget kommer sannolikt inte att kunna utföras i enlighet med de krav som ställs. Inget avdrag görs vid<br />

utvärderingen. Anbudet kan komma att förkastas.<br />

Under 11 poäng = Uppdraget kommer inte att kunna utföras i enlighet med de krav som ställs. Anbudet förkastas.<br />

1(1)<br />

Stämmer<br />

inte alls


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

BILAGA 8<br />

Förteckning över utförda uppdrag gällande entreprenad 1 A.<br />

Dnr: 2<strong>01</strong>1-760<br />

Förteckning över utförda uppdrag<br />

Förteckning över utförda uppdrag de senaste tre åren för anbudsgivare<br />

Fyll i uppgift eller sätt X i rutan. Använd flera sidor om inte en räcker till.**<br />

Uppdrag i<br />

följande<br />

kommuner<br />

Hel<br />

eller<br />

del av<br />

Avtalstid<br />

(fom tom)<br />

Invånarantal<br />

som uppdraget<br />

avser<br />

Ungefärlig<br />

årsomsättning<br />

Kärl- och<br />

säckavfall<br />

Annat<br />

avfall<br />

Registrering<br />

(Ja/Nej)<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />

Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />

196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />

Kontaktperson<br />

(Namn och titel)<br />

1(2)<br />

Tfn<br />

kontakt-<br />

person


** Om anbudsgivaren har fler än 20 uppdrag kan bilagan fyllas i på följande sätt: Ange namn på alla kommuner som det finns<br />

liknande uppdrag i. För kommuner i AB, C och D län ska kompletta uppgifter fyllas i. För kommuner i övriga län och i andra länder<br />

ska förteckningen kompletteras på begäran av beställaren efter anbudstidens utgång.<br />

Sida 2


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

BILAGA 9<br />

Förteckning över utförda uppdrag gällande entreprenad 1 B.<br />

Dnr: 2<strong>01</strong>1-760<br />

Förteckning över utförda uppdrag<br />

Förteckning över utförda uppdrag de senaste tre åren för anbudsgivare<br />

Fyll i uppgift eller sätt X i rutan. Använd flera sidor om inte en räcker till.**<br />

Uppdrag i<br />

följande<br />

kommuner<br />

Hel<br />

eller<br />

del av<br />

Avtalstid<br />

(fom tom)<br />

Invånarantal<br />

som uppdraget<br />

avser<br />

Ungefärlig<br />

årsomsättning<br />

Kärl- och<br />

säckavfall<br />

Annat<br />

avfall<br />

Kontaktperson<br />

(Namn och titel)<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />

Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />

196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />

Tfn<br />

kontakt-<br />

person<br />

** Om anbudsgivaren har fler än 5 uppdrag kan bilagan fyllas i på följande sätt: Ange namn på alla kommuner som det finns<br />

liknande uppdrag i. För kommuner i AB, C och D län ska kompletta uppgifter fyllas i. För kommuner i övriga län och i andra<br />

länder ska förteckningen kompletteras på begäran av beställaren efter anbudstidens utgång.<br />

1(1)


BILAGA 10<br />

Frågor till referenter, delentreprenad 1A.<br />

Dnr: 2<strong>01</strong>1-760<br />

Frågor till referenter. Delentreprenad 1 A<br />

Beställaren kommer att kontakta referenter ur anbudsgivarens<br />

förteckning bilaga 8 och ställa de frågor som anges nedan. För<br />

varje fråga tilldelas betyget 1-5 enligt tydligt formulerade nivåer:<br />

1. Hur väl fungerar uppföljning och minimering av problem med missade hämtningar<br />

etc.?<br />

5p Utmärkt. Entreprenören har kunnat hålla problemen på en låg nivå och alltid åtgärdat<br />

uppkomna problem snabbt.<br />

4p Bra. Entreprenören har kunnat hålla problemen på en ganska låg nivå. Uppkomna problem<br />

har hanterats på ett tillfredställande sätt.<br />

3p Acceptabelt. Det har funnits problem med överhopp och missade hämtningar.<br />

Entreprenörens hantering av dessa bedöms som godkänd men inte mer.<br />

2p Mindre bra. Problemen med bl a missade hämtningar har varit större än vad som kan anses<br />

acceptabelt och entreprenörens arbete med att åtgärda dessa har inte varit tillfredställande.<br />

1p Dåligt. Problemen med missade hämtningar etc. har varit oacceptabelt stora. Entreprenören<br />

har inte gjort tillräckligt för att åtgärda dessa frågor.<br />

Summa poäng fråga 1<br />

2. Hur väl fungerar entreprenörens driftledning?<br />

5p Utmärkt. Entreprenörens driftledning upprätthåller en utmärkt kontakt med beställaren,<br />

arbetar aktivt för att förbättra utförandet, har en hög tillgänglighet och god kommunikation med<br />

sin personal. Uppkomna problem hanteras snabbt och effektivt.<br />

4p Bra. Entreprenörens driftledning fungerar bra vad gäller kontakter med beställaren. Man<br />

håller en god tillgänglighet och kommunikationen med personalen fungerar bra. Uppkomna<br />

problem hanteras bra.<br />

3p Acceptabelt. Driftledningen uppfyller kraven i förfrågningsunderlaget men inte mer.<br />

2p Mindre bra. Driftledningen brister i antingen kommunikationen med beställaren,<br />

tillgänglighet eller förmåga att omsätta överenskommelser i den dagliga driften.<br />

1p Dåligt. Driftledningen brister på flera punkter och/eller har haft en allvarlig brist på någon<br />

punkt under en lång tid.<br />

Summa poäng fråga 2<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />

Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />

196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />

1(3)


3. Hur väl har entreprenören kunnat upprätthålla de tekniska kraven och erforderliga<br />

resurser i entreprenaden? (Bilar, tömningsregistering etc.)<br />

5p Utmärkt. Under hela entreprenadtiden har det funnits tillräckligt med fordon som uppfyller<br />

de tekniska kraven och personal. Reservfordon och vikarier har funnits när så behövs. Vidare<br />

har entreprenören arbetet aktivt för att de tekniska kraven alltid har kunnat uppfyllas.<br />

4p Bra. Det har nästan alltid funnits tillräckligt med fordon som uppfyller de tekniska kraven<br />

och personal. Reservfordon och vikarier har funnits när så behövs, även om kvalitén i<br />

utförandet inte alltid har kunnat upprätthållas.<br />

3p Acceptabelt. Den tekniska nivån har upprätthållits på en acceptabel nivå, även det tidvis<br />

funnits problem bedöms dessa vara på en rimlig nivå.<br />

2p Mindre bra. Problem med den tekniska nivån har funnits på ett eller flera områden. Överlag<br />

har man inte kunnat hålla en nivå som motsvarar kraven i förfrågningsunderlaget.<br />

1p Dåligt. Problemen har gjort att man inte kunnat upprätthålla kraven under längre perioder<br />

och/eller ur flera aspekter.<br />

Summa poäng fråga 3<br />

4. Har entreprenören en god administrativ hantering när det gäller redovisningar,<br />

avvikelser/klagomål, ekonomi etc.?<br />

5p Utmärkt. Den administrativa hanteringen löper i stort sett prickfritt och förorsakar inte<br />

beställaren något merarbete.<br />

4p Bra. Den administrativa hanteringen löper bra och beställaren har sällan något merarbete<br />

med att reda ut dessa frågor.<br />

3p. Acceptabelt. Entreprenören uppfyller i stort sett kraven i förfrågningsunderlaget, även om<br />

det funnits mindre problem periodvis.<br />

2p Mindre bra. Det har funnits problem på flera punkter eller på någon punkt under en längre<br />

tid.<br />

1p Dåligt. Problemen med administrativ hantering har varit genomgående och förorsakat<br />

mycket merarbete för beställaren.<br />

Summa poäng fråga 4<br />

G:\Samhällsbyggnadsförvaltningen\Tekniska avdelningen\05 Renhållning\06 Upphandlingar\Upph <strong>2<strong>01</strong>2</strong>\2<strong>01</strong>1760 Entreprenad 1 - Insamling\04 Arbetsmaterial\FFU\Bilaga 10<br />

Referenser E1A.doc / 1999-05-11<br />

Sida 2


5. Har entreprenören varit flexibel vid hantering av uppkomna förändringar?<br />

5p Utmärkt. Entreprenören har alltid anpassat hanteringen när behov har förelegat och<br />

förändringen varit rimlig. Vidare har man i samråd med beställaren varit proaktiv i<br />

förbättringen av insamlingen.<br />

4p Bra. Entreprenören har överlag varit smidig när det uppkommit behov av förändringar och<br />

har gått in i diskussioner med en flexibel och positiv anda.<br />

3p Acceptabelt. Entreprenören har genomfört vissa förändringar när behov uppstått, men<br />

utmärks inte av någon flexibilitet i sin hantering och i sina diskussioner med beställaren.<br />

2p Mindre bra. Entreprenören är ovillig att genomföra även mindre förändringar utan<br />

omförhandling av villkor.<br />

1p Dåligt. Det har varit mycket svårt att genomföra även mindra förändringar på grund av<br />

entreprenörens inflexibilitet.<br />

Summa poäng fråga 5<br />

Total summa poäng referenstagning delentreprenad 1 A<br />

Minst 13 poäng = Uppdraget kommer att kunna utföras i enlighet med de krav<br />

som ställs.<br />

Under 13 poäng = Uppdraget kommer inte att kunna utföras i enlighet med de<br />

krav som ställs. Anbudet förkastas.<br />

G:\Samhällsbyggnadsförvaltningen\Tekniska avdelningen\05 Renhållning\06 Upphandlingar\Upph <strong>2<strong>01</strong>2</strong>\2<strong>01</strong>1760 Entreprenad 1 - Insamling\04 Arbetsmaterial\FFU\Bilaga 10<br />

Referenser E1A.doc / 1999-05-11<br />

Sida 3


Upphandling av avfallshämtning i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />

À-prislista/Mängdförteckning<br />

Redovisade antal hämtningar m.m. bygger på nuvarande och uppskattade mängder och gäller<br />

per år. Mängderna ligger till grund för den ekonomiska utvärderingen av anbuden. Alla priser<br />

ska vara angivna i svenska kronor, SEK, exklusive moms. Prisnivån gäller anbudsmånaden.<br />

Priserna ska avse de uppgifter och villkor som gäller enligt kravspecifikationen. Anbudsgivare<br />

ska fylla i uppgifter i de lila fälten.<br />

Anbudsgivare<br />

Mängder år 2<strong>01</strong>1 Ton<br />

Brännbart avfall i kärl och ca 5000<br />

Stationär sopsug: 98<br />

Underjordsbehållare: 107<br />

Grovavfall 172<br />

Trädgårdsavfall Nytt<br />

Elavfall<br />

Uppgift saknas<br />

Latrin Nytt<br />

Kärl- och säckavfall<br />

Helårsabonnemang,<br />

hushåll och verksamheter<br />

Antal behållare<br />

Hämtningar<br />

per år<br />

Pris per<br />

hämtning Pris per år<br />

Restavfall 13 ggr/ år 26 ggr/ år 52 ggr/ år 104 ggr/ år 156 ggr/ år 17,33 ggr/ år Extra<br />

Säck 160 l, inkl inköp 35 4619 6439 0<br />

HB-säck, inkl inköp och<br />

leverans 1480 1480 0<br />

Kärl 140 l 15 1250 80* 3 36858<br />

Kärl 190 l 34 1677 400* 1 27 64975<br />

140-190 l kärla, alla 1<strong>01</strong>833 0<br />

Kärl 240 l 5 234 71 2 2 17 10378<br />

Kärl 370 l 129 45 12 14 6956


Kärl 240 - 370 l, alla 17334 0<br />

Kärl 660 l 43 420 241 7 20 49134 0<br />

Underjordsbehållare 3 m³<br />

Underjordsbehållare 5 m³<br />

1 1 78 0<br />

kbm 2 6 2 399 0<br />

Container 3,5 m³ komp<br />

Container 6 m³, inkl<br />

1 52<br />

containerhyra<br />

Container 8 m³, inkl<br />

1 2 1 8 125<br />

containerhyra 2 3 198<br />

Container 6-8 m³, alla 323 0<br />

Container 14 m³ komp<br />

Sopsug/ lastväxlarcontainer<br />

1 3 20 0<br />

30 m³ 1 26 0<br />

Delsumma<br />

0<br />

*Veckohämtning kommer att<br />

upphöra under början av<br />

avtalsperioden, antalet är en<br />

uppskattad snittmängd under<br />

perioden<br />

Fritidsabonnemang/<br />

sommartömning<br />

6 ggr/ år 13 ggr/ år 26 ggr/ år 52 ggr/ år<br />

Kärl 140 l 9 151 2<strong>01</strong>7 0<br />

Kärl 190 l 7 307 1 4059 0<br />

Kärl 240 l 1 23 305 0<br />

Kärl 370 l 21 4 377 0<br />

Kärl 660 l 7 11 8 793 0<br />

Delsumma<br />

0<br />

Matavfall<br />

Hämtningar Hämtningar/<br />

18 ggr/år 26 ggr/år 31 ggr/ år 52 ggr/ år 104 ggr/ år Antal ton per år ton per år<br />

Kärl 140 l permanentboende 2600 850 100 135000 0<br />

Kärl 140 l fritidsabonnemang 350 6300 0<br />

Underjordsbehållare 3 m³ 10 260 0<br />

Behandling matavfall 1300 0


Behandling av lass av icke<br />

godkänd kvalitet 50 0<br />

Delsumma<br />

0<br />

Latrin<br />

Inklusive inköp latrinkärl<br />

Antal<br />

Latrinkärl per Pris per<br />

samt behandling<br />

Budad hämtning inklusive<br />

hämtställen år<br />

kärl<br />

utställning av nytt kärl 53 220 0<br />

Extra hämtning 2 4 0<br />

Utställning kärl 10 0<br />

Delsumma<br />

0<br />

Grovavfall<br />

13 ggr/ år 26 ggr/ år 52 ggr/ år 104 ggr/ år 156 ggr/ år Extra Per år Pris per m³<br />

Pris per<br />

hämtning<br />

Lösmängd per kubikmeter 303 303 0<br />

Kärl 660 l 4 21 39 5252 0<br />

Kärl 1000 l 5 520 0<br />

Container 6 m³ 1 3 29 0<br />

Container 8 m³ 11 11 0<br />

Pris per ton<br />

Behandling grovavfall, ton 200 0<br />

Hyra container grovavfall<br />

Pris per<br />

container<br />

och år<br />

Container 6 m³ 6 0<br />

Container 8 m³ 6 0<br />

Delsumma 0<br />

Trädgårdsavfall<br />

Hämtning av trädgårdsavfall<br />

under säsong 13 ggr<br />

Extra m³ i<br />

samband med<br />

ordinarie tur<br />

Hämtningar<br />

per år<br />

Pris per<br />

hämtning


Kärl 370 l 200 2600 0<br />

Delsumma 0<br />

Julgranar<br />

Antal småhus<br />

Antal<br />

hämtningar<br />

flerbostadshus<br />

Pris per<br />

kampanj<br />

Pris per<br />

hämtställe<br />

Kampanjhämtning samtliga<br />

småhus(pris per kampanj)<br />

Från gemensamma platser<br />

4300 0<br />

flerbostadshus 50 0<br />

Delsumma<br />

0<br />

Elavfall och batterier<br />

Hämtningar<br />

per år<br />

Antal batterieholkar<br />

Antal boxar<br />

Pris per<br />

hämtning<br />

Pris per<br />

m³/styck<br />

Budad hämtning småhus upp<br />

till 1m³ 15 0<br />

Ordinarie hämtning<br />

flerbostadshus 325 0<br />

Extra m³ 17 0<br />

Vitvaror per styck<br />

Batterier, per behållare och<br />

66 0<br />

år<br />

Boxar till småhus, inklusive<br />

dekaler, lagring och<br />

20 0<br />

utkörning.<br />

Boxar till flerbostadshus,<br />

inklusive dekaler, lagring och<br />

80 0<br />

utkörning. 80 0<br />

Delsumma<br />

0<br />

Gångavstånd


Avser säck och kärl för rest-<br />

Gångavstånd Pris per<br />

och matavfall, enkel väg 26 ggr/ år 52 ggr/ år 104 ggr/ år per år intervall<br />

Intervall 3,1-10,0 m 2 207 12 12064 0<br />

Intervall 10,1-20,0 m 1 31 9 2574 0<br />

Intervall 20,1-30,0 m 2 104 0<br />

Intervall 30,1-40,0 m 2 104 0<br />

Delsumma<br />

0<br />

Kärl och säck<br />

Inköp, lagerhållning,<br />

montering, tagg, streckkod<br />

och utställning<br />

Antal per år<br />

Pris per<br />

styck<br />

Kärl 140 l ventilerade 1300 0<br />

140 l 100 0<br />

190 l 100 0<br />

240 l 25 0<br />

370 l, med tre hjul 80 0<br />

660 l 45 0<br />

Insattssäck till Molok 450 0<br />

Delsumma<br />

0<br />

Påsar och påshållare<br />

Småhus<br />

Inköp, lagerhållning och<br />

leverans. 150 påsar per<br />

leverans samt påshållare vid<br />

första leverens<br />

Antal hushåll<br />

per år<br />

Pris per<br />

hushåll<br />

Leverans av påsar kampanj<br />

småhus 3900 0<br />

Leverans av påshållare i<br />

samband med första<br />

kampanj 3900 0<br />

Budad leverans av<br />

påshållare/påsar småhus 80 0<br />

Flerbostadshus


Inköp, lagerhållning och<br />

leverans en påshållare vid<br />

första leverans av påsar<br />

Antal<br />

påsar/hållare<br />

per år<br />

Pris per<br />

styck<br />

Budad leverans av påsar till<br />

flerbostadshus. 250000 0<br />

Leverans av påshållare i<br />

samband med första<br />

leverans påsar 5000 0<br />

Delsumma 0<br />

Alternativ avlämningsplats<br />

Vid tillfällig anvisning till annan<br />

avlämningsplats tillkommer/avgår per<br />

Antal km Pris per<br />

km<br />

Avser avlämningsplatser<br />

beställaren anvisat 100 0<br />

Delsumma 0<br />

Timersättning<br />

Fordonstyp inkl. förare m.m.<br />

Antal timmar<br />

Komprimerande sopbil 12 0<br />

Last/flakbil 3,5 ton 8 0<br />

Last/flakbil > 3,5 ton 8 0<br />

Kranbil 8 0<br />

Lastväxlare 8 0<br />

Lyftdumper 8 0<br />

Hjälparbetare 16 0<br />

Delsumma 0<br />

Total anbudssumma 0


BILAGA<br />

Karta över Alholmen och Gräsholmen<br />

Dnr: 2<strong>01</strong>1-760<br />

Karta över Alholmen och Gräsholmen.<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />

Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />

196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />

1(1)


Karta över klubbholmarna<br />

BILAGA<br />

Karta över Klubbholmarna<br />

Dnr: 2<strong>01</strong>1-760<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />

Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />

196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />

1(1)


Bilaga 19 E 1A<br />

Rekomendationer för hård- och mjukvara,<br />

EDP Mobile<br />

Hårdvara<br />

Business Server<br />

1 st. Intel Xeon 5335 Quad Core CPU @ 2,0 GHz eller bättre<br />

4 GB RAM<br />

Hårdvaru RAID kontroller<br />

2 st SAS 10k hårddisk, RAID1<br />

Gigabit NIC<br />

SQL server<br />

1 st. Intel Xeon 5335 Quad Core CPU @ 2,0 GHz eller bättre<br />

4-8 GB RAM<br />

Hårdvaru RAID kontroller eller SAN<br />

4-6 st. SAS 15k Hårddisk, 2 logiska enheter RAID1+0<br />

Gigabit NIC<br />

EDP Mobile Admin klient<br />

Core2duo 1,6 GHz eller snabbare<br />

512 MB RAM<br />

Skärmstorlek 19 med upplösning 1280*1<strong>02</strong>4 eller högre<br />

Internetanslutning<br />

LAN<br />

EDP Mobile Fordon klient<br />

Pentium 300 MHz eller snabbare<br />

512 MB RAM<br />

Skärmstorlek 12 med upplösning 800*600 eller högre<br />

GPRS/3G<br />

GPS<br />

ID/Viktsystem<br />

OBS<br />

Alla rekommendationer är under förutsättningen att det enbart är Mobiletjänsten som körs på<br />

Business- servern och enbart mobiledatabasen som hanteras av SQL servern.<br />

Alla uppgifter ovan ska ses som rekommenderade minimikrav.


Bilaga 19 E 1A<br />

Serverprogram/Nätverk mm.<br />

EDP Mobile körs som en distribuerad applikation vilket innebär att klientapplikationen kommunicerar<br />

med en bussiness-server tjänst. Denna tjänst skall exekveras på en server enligt ovan körande<br />

windows 2003 server eller senare. Det är denna tjänst som hanterar all kommunikation med<br />

databasservern.<br />

Minst 10 Mb bandbredd mellan Admin klient och Business-server<br />

GPRS/3G eller bättre mellan fordonsklient och Business-server<br />

Gigabit mellan Business-server och SQL server<br />

Låga latenser mellan alla delar av systemet<br />

Microsoft Windows 2003 Server eller senare<br />

Microsoft SQL Server 2005<br />

Dotnet Framework 2.0 måste vara installerat på server/klienter.<br />

VPN uppkoppling eller motsvarande så EDP får access till servrar där EDP Mobile<br />

server/klient/databas skall köra, samt konto med administratörsrättigheter. Lokala<br />

adminrättigheter på Business-server och SQL server är tillräckligt.<br />

Har ni en klusterlösning tag kontakt med oss för diskussion.<br />

Åtkomst av EDPs FTP från Business-servern krävs.<br />

Microsoft SQL Server 2005<br />

Microsoft SQL Server 2005 (Standard Edition eller Enterprise Edition )<br />

I skrivande stund skall servicepaket SP2 (Service Pack 2) vara installerat.<br />

Språk och sorteringsordning (collation) ska vara Finnish_Swedish_CI_AS<br />

En Database Maintenance Plan ska sättas upp för "skarpa" EDP-databaser som åtminstone ser till<br />

att fullständig backup och transaktionsloggsbackup tas regelbundet (backupfilerna måste<br />

dessutom säkras på annat lagringsmedia) samt att databasindex underhålls. Observera att detta<br />

är kundens ansvar att detta hanteras korrekt.<br />

Databasen kan ligga i ett SQL Server Cluster<br />

Klient<br />

Windows XP Sp2 eller senare<br />

Dotnet Framework 2.0<br />

Virtualisering<br />

Det är möjligt att virtualisera både Business-server och SQL server under förstsättning att prestandan<br />

på den virtualiserade servern motsvarar de rekommenderade minimikraven ovan. Kontakta oss för<br />

mer information om vilka virtualiseringsplattformar vi stödjer.


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

Handläggare, telefon Datum Vår beteckning<br />

Charlotta Skoglund Dnr 2<strong>01</strong>1-000761<br />

Kommunstyrelsens<br />

Samhällsbyggnadsutskott<br />

Upphandling av avfallshämtning, slam- och fettavfall -<br />

Entrprenad 2<br />

Förslag till beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet godkänner förfrågningunderlaget med eventuella<br />

redaktionella ändringar för upphandling av avfallshämtning, slam- och<br />

fettavfall- Entreprenad 2.<br />

Sammanfattning<br />

Kommunens avtal med entreprenör för insamling av slam och fettavfall löper<br />

ut <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-14. En ny upphandling måste genomföras i god tid för att<br />

kommande entreprenör ska ha möjlighet att förbereda uppdraget. Bland annat<br />

gäller detta anskaffande av fordon, lokaler och personal.<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att fortsatt höga krav ställs på<br />

kommande entreprenörer gällande kvalitet, miljö, trafiksäkerhet och<br />

arbetsmiljö. Kommunen samverkar med Håbo kommun i denna upphandling.<br />

Upphandlingarna är tidsmässigt och innehållsmässigt samordnade.<br />

Beslutsunderlag<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 januari 2<strong>01</strong>1<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut § 75, den 23 november 2<strong>01</strong>1.<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 januari <strong>2<strong>01</strong>2</strong>.<br />

Ärendet<br />

Kommunens avtal med entreprenör för insamling av slam- och fettavfall löper<br />

ut <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-14. Befintlig entreprenad omfattar:<br />

1. Insamling av slam från enskilda avloppsanläggningar.<br />

2. Insamling av fettavfall från fettavskiljare.<br />

3. Transport till omlastningsstation eller annan avlämningsplats för<br />

avfallsslagen enligt pkt 1-2.<br />

4. Kundtjänst och fakturering av avfallsavgifter.<br />

För att uppfylla kommunens skyldighet att samla in och omhänderta slam- och<br />

fettavfall behöver kommunen göra en ny upphandling enligt lagen om offentlig<br />

upphandling. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett<br />

förfrågningsunderlag till upphandlingen. Förfrågningsunderlagen behöver<br />

annonseras i mitten av februari för att en anbudsgivare ska ha möjlighet att<br />

förbereda för entreprenaden.<br />

1


2(2)<br />

Framtagandet av förfrågningsunderlaget har skett i nära samverkan med Håbo<br />

kommun. Kommunernas samverkan omfattar övergripande upplägg för<br />

upphandlingen, entreprenadstider och frågor där kommunerna har likartade<br />

system för insamling med mer inom avfallsområdet.<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att upphandlingen omfattar följande:<br />

Insamling av slam från enskilda avloppsanläggningar.<br />

Insamling av fettavfall från fettavskiljare.<br />

Kundtjänst, registerhållning och fakturering för samtliga uppdrag<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att fortsatt höga krav ställs på<br />

kommande entreprenörer gällande kvalitet, miljö, trafiksäkerhet och<br />

arbetsmiljö.<br />

Insamling av avfall innebär en betydande mängd transporter vilket innebär<br />

utsläpp av växthusgaser från fordonsbränslet. Ett sätt att reducera utsläppen av<br />

växthusgaser är till exempel att sopbilarna drivs med biogas. I dagsläget finns<br />

ingen möjlighet till tankning av biogas inom kommunen.<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att förfrågningsunderlaget möjliggör<br />

bonus för entreprenör som erbjuder ett ur miljösynpunkt bättre fordonsbränsle<br />

jämfört med krav som ställs i förfrågningsunderlaget.<br />

Barnperspektiv<br />

Höga trafiksäkerhetskrav och miljökrav innebär en positiv påverkan för barn.<br />

SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN<br />

Emelie Grind<br />

Förvaltningschef<br />

Bilagor:<br />

Johan Carselind<br />

Teknisk chef<br />

Förfrågningsunderlag gällande upphandling av avfallshämtning, slam- och fett<br />

avfall- Entreprenad 2


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26<br />

Dnr: 2<strong>01</strong>1-761<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING, SLAM OCH FETTAVFALL<br />

ENTREPRENAD 2<br />

<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-15<br />

2<strong>01</strong>7-10-15<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />

Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />

196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

1. ALLMÄN ORIENTERING 4<br />

1.1. Beställare .................................................................................................4<br />

1.2. Beställarens kontaktperson......................................................................4<br />

1.3. Beställarens ombud..................................................................................4<br />

1.4. Entreprenadens omfattning......................................................................4<br />

1.4.1. Entreprenaden omfattar .........................................................................4<br />

1.4.2. Entreprenadens längd, avtalstid.............................................................4<br />

1.5. Syftet med upphandlingen.......................................................................4<br />

1.6. Avfallsdefinition......................................................................................5<br />

1.7. Information om kommunen.....................................................................5<br />

1.7.1. Befolkning och bebyggelse ...................................................................5<br />

1.7.2. Kommunens visioner och mål ...............................................................5<br />

1.7.3. Kommunens organisation för avfallshanteringen..................................6<br />

2. ADMINISTRATIVA VILLKOR 7<br />

2.1. Upphandlingsförfarande ..........................................................................7<br />

2.2. Förfrågningsunderlagets omfattning........................................................7<br />

2.3. Kompletterande upplysningar..................................................................7<br />

2.4. Anbudsgivning.........................................................................................7<br />

2.4.1. Allmänt ..................................................................................................7<br />

2.4.2. Inlämning och märkning av anbud ........................................................8<br />

2.4.3. Anbudets giltighetstid............................................................................8<br />

2.5. Anbudets innehåll....................................................................................8<br />

2.6. Anbudsöppning........................................................................................8<br />

3. KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN 8<br />

3.1. Skatter, avgifter, brott m.m......................................................................8<br />

3.2. Ekonomisk ställning ................................................................................9<br />

3.3. Teknisk och yrkesmässig kapacitet .........................................................9<br />

4. PRÖVNING AV ANBUD 11<br />

4.1. Allmänt ..................................................................................................11<br />

4.2. Kvalificering av anbudsgivare...............................................................11<br />

4.2.1. Kontroll av anbudsgivare.....................................................................11<br />

4.3. Utvärdering av anbud ............................................................................12<br />

4.3.1. Utvärdering av genomförandebeskrivningen ......................................12<br />

4.3.2. Utvärdering av anbudssumman ...........................................................12<br />

4.3.3. Beräkning av jämförelsetal..................................................................12<br />

4.3.4. Slutlig sammanräkning........................................................................12<br />

4.3.5. Presentation av anbud..........................................................................12<br />

4.4. Antagande av anbud tilldelning av kontrakt.......................................13<br />

4.5. Avtal - upphandlingskontrakt ................................................................13<br />

5. KRAV PÅ TJÄNSTEN KRAVSPECIFIKATION 14<br />

5.1. Allmänna krav .......................................................................................14<br />

5.2. Äganderätt till avfall..............................................................................14<br />

1


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.3. Personal, utbildning och underentreprenör............................................14<br />

5.3.1. Allmänt ................................................................................................14<br />

5.3.2. Underentreprenör.................................................................................15<br />

5.3.3. Arbetsledare.........................................................................................15<br />

5.4. Datakommunikation, avvikelser och reklamationer..............................16<br />

5.5. Kundtjänst och hämtningsregister .........................................................16<br />

5.6. Information till kunder...........................................................................17<br />

5.7. Fordon för avfallshämtning ...................................................................17<br />

5.7.1. Allmänt ................................................................................................17<br />

5.7.2. Miljöklassning och bränsle..................................................................17<br />

5.7.3. Utrustning ............................................................................................17<br />

5.7.4. Däck.....................................................................................................18<br />

5.7.5. Buller ...................................................................................................18<br />

5.7.6. Underhåll och service ..........................................................................18<br />

5.7.7. Övrigt...................................................................................................19<br />

5.8. Kvalitet, service, miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet.........................19<br />

5.8.1. Allmänt ................................................................................................19<br />

5.8.2. Entreprenörens tillgänglighet ..............................................................20<br />

5.8.3. Miljö ....................................................................................................21<br />

5.8.4. Arbetsmiljö ..........................................................................................22<br />

5.8.5. Trafiksäkerhet......................................................................................23<br />

5.9. Utebliven hämtning. ..............................................................................24<br />

5.9.1. Utebliven hämtning m.m. förorsakat av entreprenören.......................24<br />

5.9.2. Utebliven hämtning m.m. förorsakat av fastighetsinnehavaren ..........24<br />

5.9.3. Utebliven hämtning förorsakat av otjänlig väderlek eller annan oförutsedd<br />

händelse 24<br />

5.9.4. Ändrade förhållanden ..........................................................................25<br />

5.9.5. Övrigt...................................................................................................25<br />

5.10. Hämtning av slam från enskilda avloppsanläggningar och fettavfall från<br />

fettavskiljare ......................................................................................................25<br />

5.10.1. Definition av slam, fettavfall och filtermaterial från fosforfällor........25<br />

5.10.2. Insamlingssystem.................................................................................25<br />

5.10.3. Särskilda fordonskrav..........................................................................26<br />

5.10.4. Identifiering av hämtställe, mätning av hämtad slammängd...............26<br />

5.10.5. Mätningsregler för tömningsstället......................................................26<br />

5.10.6. Åtgärder på hämtningsstället...............................................................26<br />

5.10.7. Hämtningsintervall ..............................................................................26<br />

5.10.8. Hämtningsdagar och hämtningstider...................................................27<br />

5.10.9. Jour ......................................................................................................27<br />

5.10.10. Avlämning ...........................................................................................27<br />

5.11. Kundtjänst, registerhållning och fakturering.........................................28<br />

5.11.1. Allmänt ................................................................................................28<br />

5.11.2. Kundtjänst............................................................................................28<br />

5.11.3. Fakturering, uppbörd och indrivning...................................................28<br />

5.11.4. Redovisning.........................................................................................29<br />

2


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

6. AVTALSVILLKOR KOMMERSIELLA VILLKOR 30<br />

6.1. Ekonomiska villkor................................................................................30<br />

6.1.1. Entreprenörsersättning.........................................................................30<br />

6.1.2. Indexreglering......................................................................................30<br />

6.1.3. Ersättningsform ...................................................................................30<br />

6.1.4. Faktureringsvillkor ..............................................................................30<br />

6.1.5. Betalningsvillkor .................................................................................31<br />

6.1.6. Betalningsvillkor vid viten ..................................................................31<br />

6.2. Övriga villkor ........................................................................................31<br />

6.2.1. Avtalstid...............................................................................................31<br />

6.2.2. Kontaktperson under avtalstiden .........................................................31<br />

6.2.3. Samordning samt uppföljning av drift, avtal och kvalitet ...................31<br />

6.2.4. Försäkringar.........................................................................................32<br />

6.2.5. Tillstånd och ansvar.............................................................................32<br />

6.2.6. Kvalitetsavdrag, viten och bonus.........................................................32<br />

6.2.7. Ändringar och tillägg under avtalstiden ..............................................32<br />

6.2.8. Överlåtelse av avtalet...........................................................................33<br />

6.2.9. Säkerhet ...............................................................................................33<br />

6.2.10. Handlingar om rörelsen, nycklar m.m.................................................33<br />

6.2.11. Byte av entreprenör .............................................................................33<br />

6.2.12. Beställarens rätt av häva avtalet ..........................................................33<br />

6.2.13. Entreprenörens rätt att häva avtalet .....................................................34<br />

6.2.14. Tvist.....................................................................................................34<br />

6.2.15. Force majeure ......................................................................................34<br />

7. BILAGOR 35<br />

3


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

1. ALLMÄN ORIENTERING<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

1.1. Beställare<br />

Beställare är: <strong>Upplands</strong> <strong>Bro</strong> kommun<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

196 81 Kungsängen<br />

Gatuadress: Furuhällsplan 1<br />

Tel: 08-581 690 00<br />

Kommun: <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />

Beslutande myndighet: Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

1.2. Beställarens kontaktperson<br />

Beställarens kontaktperson under anbudstiden är:<br />

Stefan Ejderfjäll<br />

Upphandlingssamordnare<br />

E-post: stefan.ejderfjall@upplands-bro.se<br />

Telefon: 08- 581 691 24<br />

1.3. Beställarens ombud<br />

Beställarens ombud är:<br />

Johan Carselind<br />

Teknisk chef<br />

E-post: johan.carselind@upplands-bro.se<br />

Telefon: 08- 581 691 56<br />

1.4. Entreprenadens omfattning<br />

1.4.1. Entreprenaden omfattar<br />

Hämtning av slam från enskilda avloppsanläggningar<br />

Hämtning av fettavfall<br />

Kundtjänst, registerhållning och fakturering för samtliga uppdrag<br />

Entreprenaden omfattar hela kommunen.<br />

Entreprenaden är inte föremål för anbudsräkning i egen regi.<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun samverkar med Håbo kommun i denna upphandling. Upphandlingarna är<br />

tidsmässigt och innehållsmässigt samordnade.<br />

1.4.2. Entreprenadens längd, avtalstid<br />

Entreprenaden omfattar tiden från <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-15 till 2<strong>01</strong>7-10-15, med möjlighet till maximalt 3 års<br />

förlängning, se punkt 6.2.1.<br />

1.5. Syftet med upphandlingen<br />

Syftet med upphandlingen är att uppfylla kommunens skyldighet att transportera bort i<br />

entreprenaden ingående hushållsavfall, se punkt 5.10.10 för behandling.<br />

4


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

1.6. Avfallsdefinition<br />

Entreprenaden avser hushållsavfall, d.v.s. avfall som kommer från hushåll samt därmed<br />

jämförligt avfall från annan verksamhet, enligt den definition som förekommer i miljöbalken. En<br />

närmare beskrivning av vilka avfallsslag som ingår framgår av kravspecifikationen.<br />

1.7. Information om kommunen<br />

1.7.1. Befolkning och bebyggelse<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun ligger norr om Mälaren i utkanten av stockholmsregionen med ca 30 km<br />

till Stockholms centrum.<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun hade vid årsskiftet år 2<strong>01</strong>1/<strong>2<strong>01</strong>2</strong> 24 000 invånare. Av dessa bor ca 32 %<br />

i <strong>Bro</strong> tätort och ca 65 % i Kungsängen-Brunna tätortsområde. Övriga 12 % är bosatta på<br />

landsbygden.<br />

I <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun finns idag ca 9 400 bostäder. Av dessa finns ca 44 % i småhus och 56<br />

% i flerbostadshus. Det finns ca 1 100 fritidshus inom kommunens gränser varav 136 st är<br />

belägna på mälaröarna Gräsholmen, Alholmen och Dävensön.<br />

I kommunen finns cirka 1 900 registrerade företag varav antalet aktiva företag beräknas till cirka<br />

850. Av dessa är drygt 85 % småföretag med högst fyra anställda. Under 2<strong>01</strong>1 startades ca 150<br />

nya företag i kommunen. Till de stora arbetsgivarna inom kommunen hör COOP Distribution<br />

och Logistik, Fresenius Kabi, Aritco Lift, ISS Traficare, Delta Electric , Ragn-Sells,<br />

Försvarsmakten, Landstinget samt <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun.<br />

I kommunen finns omkring 7 800 arbetstillfällen. Viktiga branscher är offentlig förvaltning,<br />

handel och kommunikation, utbildning, försvarsmakten samt vård och omsorg. Cirka 11 400<br />

personer av invånarna i kommunen är förvärvsarbetande (2008). Av dessa arbetar cirka en<br />

tredjedel inom kommunen medan cirka två tredjedelar pendlar ut från kommunen, de flesta mot<br />

Stockholm. Cirka 4 200 personer pendlar till <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun för att arbeta.<br />

1.7.2. Kommunens visioner och mål<br />

Utöver nationella och regionala mål finns flera inriktningsmål i kommunens Avfallsplan 2007-<br />

<strong>2<strong>01</strong>2</strong>. Avfallsplanens övergripande mål är följande:<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun ska vara ett gott föredöme och fatta alla beslut med utgångspunkt<br />

från ett kretsloppstänkande.<br />

Avfallet ska omhändertas i prioritetsordning genom avfallsminimering, återanvändning,<br />

materialåtervinning, energiutvinning och deponering. Deponering får endast tillämpas när<br />

övriga metoder är olämpliga eller omöjliga att använda.<br />

Avfallets innehåll av miljöskadliga ämnen ska minska. Miljöskadligt avfall som ändå<br />

uppstår ska omhändertas och behandlas på ett miljömässigt godtagbart sätt.<br />

Avfallshanteringen ska vara tydlig, attraktiv och begriplig.<br />

Kommuninvånarna och företagen ska ha god kännedom om kommunens avfallssystem.<br />

Avfallshanteringen ska organiseras så att god servicenivå uppnås för avfallslämnarna inom<br />

ramen för ekonomiska mål och miljömål. Taxesättningen ska stimulera till miljömässigt<br />

korrekta beteenden.<br />

Kommunen ska aktivt deltaga i regionala samarbetsformer för avfallsfrågor och medverka<br />

till en likartad utveckling av avfallshanteringen inom regionen.<br />

5


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Kommunfullmäktige antog 2<strong>01</strong>0-10-21, §108 kommunens nu gällande miljöplan med lokala<br />

miljömål 2<strong>01</strong>0 2030. Omtanke om miljön och kretsloppstänkande ska vara en naturlig del av<br />

planering, utförande och uppföljning i kommunens verksamheter. Miljömålen i miljöplanen<br />

gäller också för externa utförare av kommunal verksamhet t ex hämtning av hushållsavfall.<br />

Dessutom gäller målen där kommunen har rådighet såsom planläggning, exploatering,<br />

kommunalt vatten och avlopp, bygglov och enskilda avlopp. Vid upphandling av<br />

transporttjänster och gentemot andra entreprenörer bör vi när det är möjligt ställa krav på att man<br />

använder sig av miljöbilar. Miljömål som direkt berör avfallsverksamheten är källsortering i<br />

samtliga fastigheter där kommunen bedriver egen verksamhet (2<strong>01</strong>5) och 50 % av kommunens<br />

verksamheter ska ha separat insamling av matfall för biogasproduktion (2<strong>01</strong>5).<br />

Kommunstyrelsen har fattat övergripande mål för perioden 2<strong>01</strong>1 till 2<strong>01</strong>4 som bland annat<br />

innebär att kommunen ska arbeta för att erbjuda attraktiva bostäder och verksamhetsmiljöer. En<br />

av åtgärderna som angetts för att uppfylla detta är att utbyggnad av kommunalt vatten och avlopp<br />

påskyndas.<br />

1.7.3. Kommunens organisation för avfallshanteringen<br />

Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott har det övergripande ansvaret för den<br />

avfallshantering som enligt miljöbalken faller på kommunens ansvar.<br />

På Samhällsbyggnadsförvaltningens tekniska avdelning arbetar en handläggare på heltid med<br />

avfallsfrågor såsom planering, upphandling och uppföljning av entreprenaderna, information till<br />

hushåll samt taxa, avfallsföreskrifter och avfallsplan. Det finns även en kundtjänst för VA &<br />

avfall med 2 anställda som arbetar med insamlandet av kärl- och säckavfall i kommunen. De tar<br />

emot samtal från kommuninvånarna, fakturerar avfallsavgifterna, informerar kunderna om<br />

kommunens avfallshantering. Kundtjänst gällande insamling av slam och fettavfall ansvarar<br />

entreprenören för.<br />

Bygg- och miljönämnden har tillsyn över all avfallshantering i kommunen. Handläggare som<br />

svarar för tillsynsarbetet finns också på Samhällsbyggnadsförvaltningen.<br />

Det insamlade slamavfallet avlämnas vid Nygårds pumpstation. <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun tillhör<br />

Käppalaförbundet som har i uppdrag att behandla allt avloppsvatten som uppkommer inom<br />

kommunen.<br />

Kommunens avfallsföreskrifter ingår som bilaga 1 och avfallsplanen som bilaga 2 i detta<br />

förfrågningsunderlag. Kommunens nuvarande renhållningsordning (med avfallsplan och<br />

föreskrifter om avfallshantering) håller på att revideras. Avsikten är att dessa ska träda i kraft 1<br />

januari 2<strong>01</strong>3. Förfrågningsunderlaget bygger på den viljeinriktning som hittills framkommit och<br />

som kommer att ingå i förslaget till renhållningsordning.<br />

Information om avfallsmängder och antal hämtningar finns i bilaga 9,<br />

À-prislista/mängdförteckning.<br />

Mer information finns på kommunens hemsida, www.upplands-bro.se.<br />

6


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

2. ADMINISTRATIVA VILLKOR<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

2.1. Upphandlingsförfarande<br />

Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt 4 kap. Lag (2007:1091) om offentlig<br />

upphandling, LOU, upphandling av tjänster över tröskelvärdet.<br />

2.2. Förfrågningsunderlagets omfattning<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun använder elektronisk anbudsgivning via upphandlingsverktyget<br />

Tendsign. Anbudsgivaren får bl.a. kostnadsfritt stöd i anbudsgivningen och kontroll av att<br />

anbudet är komplett vid avlämnandet. Systemet är kostnadsfritt för leverantören och kräver<br />

endast en enkel registrering på https://tendsign.com (klicka på Nya leverantörer ).<br />

Telefonnummer till Tendsigns support är: <strong>01</strong>3-47 47 500.<br />

Anbudsgivaren bör försäkra sig om att denne tagit del av alla handlingar som hör till<br />

förfrågningsunderlaget enligt innehålls- och bilageförteckningen.<br />

Förfrågningsunderlaget finns att hämta på kommunens hemsida och på www.opic.com.<br />

2.3. Kompletterande upplysningar<br />

Frågor ska skriftligen ställas via Tendsign, under rubriken Frågor och svar .<br />

Ansvarig handläggare skickar enbart svar via Tendsign. De anbudssökande som valt att hämta ut<br />

underlaget på annat sätt än genom Tendsign måste själva bevaka frågor och svar i<br />

upphandlingen. Det är viktigt att ta del av kompletterande uppgifter som framkommer i denna<br />

funktion.<br />

Endast kompletterande uppgift som lämnats skriftligt av kommunen under anbudstiden är<br />

bindande för både kommunen och anbudsgivaren.<br />

Sista dag för att inkomma med frågor är 10 dagar före anbudstidens utgång, sista dag då svar<br />

lämnas senast 6 dagar före anbudstidens utgång.<br />

2.4. Anbudsgivning<br />

2.4.1. Allmänt<br />

Anbud ska lämnas på hela entreprenaden.<br />

Anbud ska lämnas genom Tendsign.<br />

Anbudet ska vara skriftligt, avges på svenska och överensstämma med<br />

förfrågningsunderlaget.<br />

Anbudet ska vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren.<br />

Reservationer (så kallade sidoanbud) accepteras inte.<br />

Beställaren förutsätter att anbudsgivaren skaffar sig nödvändig kännedom om förutsättningarna<br />

för entreprenaden, bl.a. genom besök i kommunen innan anbud lämnas in.<br />

7


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

2.4.2. Inlämning och märkning av anbud<br />

Anbud ska ha kommit in till beställaren senast <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-03-23.<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Kommunen använder elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Tendsign. Mer<br />

information om systemet finns på www.opic.com/se/tendsign/<br />

2.4.3. Anbudets giltighetstid<br />

Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud t.o.m. <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-11-30. Om upphandlingen blir föremål för<br />

överprövning och anbudets giltighetstid överskrids ska anbudsgivarens bundenhet gälla i<br />

ytterligare fyra månader, såvida inte annat överenskoms under upphandlingen.<br />

2.5. Anbudets innehåll<br />

För att anbudsgivaren ska kunna kvalificeras och anbudet kunna utvärderas ska anbudet<br />

innehålla de bevis och uppgifter som beskrivs i avsnitt 3.1.-3.3.<br />

Formulären Kvalificering , bilaga 4, Genomförande , bilaga 5, utförda uppdrag, bilaga 7 och<br />

samt À-prislista, bilaga 9 ska fyllas i och lämnas tillsammans med anbudet. À-prislistan ska<br />

innehålla anbudsgivarens begärda ersättning för de hämtningar/uppdrag som beställaren<br />

redovisar.<br />

Pris/ersättning ska anges i svenska kronor, SEK.<br />

2.6. Anbudsöppning<br />

Planerad dag för anbudsöppning är <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-03-27 då minst två personer utsedda av beställaren<br />

kommer att delta.<br />

Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär, kan en representant utsedd<br />

av Stockholms Handelskammare på anbudsgivarens bekostnad, närvara vid öppningstillfället.<br />

3. KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN<br />

3.1. Skatter, avgifter, brott m.m.<br />

Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav som avser<br />

registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter samt inte vara dömd för brott i yrkesutövning.<br />

Anbudsgivaren ska ha giltigt F-skattebevis eller motsvarande och vara registrerad som<br />

arbetsgivare. Kommunen samarbetar med Skatteverket och kommer att genomföra kontroll av<br />

betalda skatter och avgifter.<br />

Kommunen förbehåller sig rätten att i samarbete med Bolagsverket, Skatteverket,<br />

kronofogdemyndighet eller annan myndighet, granska att anbudsgivare sköter sin<br />

registreringsskyldighet och sina åligganden att inbetala skatter och andra avgifter.<br />

Leverantören skall uppfylla Krav på leverantör enligt 10 kap. 1-2 § i LOU (Lagen om offentlig<br />

upphandling). Detta gäller även eventuella underentreprenörer i alla led.<br />

Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />

Kopia på anbudsgivarens aktuella registreringsbevis från Bolagsverket.<br />

Bekräftelse på att övriga krav uppfylls. (Bekräftas i formulär Kvalificering , bilaga 4.)<br />

8


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Utländska anbudsgivare ska bifoga dokumentation motsvarande svenskt registreringsbevis från<br />

Bolagsverket.<br />

3.2. Ekonomisk ställning<br />

Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk ställning. Anbudsgivaren ska minst vara<br />

Kreditvärdig (gäller ej nystartade företag) enligt Creditsafe eller motsvarande. I de fall lägre<br />

riskklassificering redovisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om en sådan<br />

förklaring lämnas att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande<br />

ekonomiska stabilitet.<br />

Nystartade företag ska redovisa sin ekonomiska ställning och styrka samt att de har tillräcklig<br />

ekonomisk och finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras<br />

av/genom bankgaranti.<br />

Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />

Bekräftelse på att kraven uppfylls. Bekräftas i formulär Kvalificering, bilaga 4 .<br />

3.3. Teknisk och yrkesmässig kapacitet<br />

Anbudsgivaren ska ha minst tre års erfarenhet av avfallshämtning av det slag som upphandlingen<br />

avser. Uppdragen ska vara utförda åt minst två olika uppdragsgivare och pågå eller ha pågått under<br />

de senaste åren. Nystartade företag ska ha personer i anbudsgivarens driftsledning med minst tre års<br />

erfarenhet av avfallshämtning av det slag som uppdraget avser. Det senare gäller även etablerade<br />

företag som saknar erfarenhet av avfallshämtning. Beställaren förbehåller sig rätten att kontrollera<br />

två uppdrag ur förteckningen över utförda uppdrag, bilaga 7, genom referenstagning på den<br />

anbudsgivare som myndigheten avser att tilldela kontraktet enligt bilaga 8. Genom kontrollen vill<br />

beställaren försäkra sig om att anbudsgivaren har det som efterfrågas i förfrågningsunderlaget.<br />

Anbudsgivaren ska arbeta aktivt med arbetsmiljö, trafiksäkerhet och personalfrågor så att<br />

uppdraget kan genomföras i enlighet med kravspecifikationen, eller bättre.<br />

Anbudsgivaren ska beskriva hur uppdraget ska genomföras i bilaga 5, Genomförande.<br />

Dokumentet ska fyllas i digitalt i upphandlingssystemet Tendsign.<br />

Delar av uppdraget kan utföras av underentreprenör. Vilka delar och hur stor andel av uppdraget<br />

som berörs, samt de vid anbudstillfället tilltänkta underentreprenörerna, ska anges i anbudet, se<br />

även punkt 5.3.2.<br />

Anbudsgivaren ska ha tillstånd för transport av avfall av de slag som uppdraget avser. Nystartade<br />

och utländska företag ska ha dessa tillstånd i god tid senast 2 månader innan avtalet träder i kraft.<br />

Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />

Bekräftelse på att kraven uppfylls. (Bekräftas i formulär Kvalificering, bilaga 4.)<br />

Förteckning över de viktigaste uppdragen liknande detta uppdrag och som har utförts av<br />

anbudsgivaren under de senaste tre åren. Förteckningen ska innehålla uppgifter om<br />

uppdragsgivare, ungefärlig årsomsättning, tidpunkt samt invånarantal i<br />

9


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

kommunen/kommundelen. Nystartade företag och företag utan erfarenhet av<br />

avfallshämtning ska ange uppdrag som utförts av personer i anbudsgivarens ledning<br />

under motsvarande period. Uppdragen redovisas genom att fylla i bilaga 7. Om<br />

anbudsgivaren har fler än 20 uppdrag kan bilagan fyllas i på följande sätt: Ange namn på<br />

alla kommuner som det finns liknande uppdrag i. För kommuner i AB, C och D län ska<br />

kompletta uppgifter fyllas i. För kommuner i övriga län och i andra länder ska<br />

förteckningen kompletteras på begäran av beställaren efter anbudstidens utgång.<br />

Beskrivning av anbudsgivarens kvalitetssäkringssystem och egenkontroll. Certifikat<br />

enligt ISO 9000-serien eller liknande ska i förekommande fall bifogas. Certifikatet ska<br />

tydligt visa vilken del av företaget som är certifierad. Nystartade företag ska som bevis<br />

redovisa en plan för hur kvalitetssäkring och egenkontroll ska kunna upprättas.<br />

Beskrivning av anbudsgivarens miljöledningssystem. Certifikat enligt ISO 14000-serien<br />

eller motsvarande ska i förekommande fall bifogas. Certifikatet ska tydligt visa vilken del<br />

av företaget som är certifierad. Nystartade företag ska som bevis redovisa en plan för hur<br />

miljöledningssystem ska kunna upprättas.<br />

Anbudsgivaren ska beskriva hur uppdraget kommer ska genomföras i bilaga 5<br />

Genomförandebeskrivning. Bilagan ska fyllas i digitalt i upphandlingssystemet Tendsign.<br />

Uppgift om vilka delar av uppdraget som eventuellt kommer att utföras av<br />

underentreprenör, med fullständiga uppgifter om de vid anbudstillfället kända<br />

underentreprenörerna. Definition av underentreprenör beskrivs i punkt 5.3.2.<br />

Kopior på aktuella tillstånd för transport av avfall. Nystartade eller utländska företag ska som<br />

bevis vid anbudsgivningen redovisa en plan för hur kravet på tillstånd för transport av avfall ska<br />

kunna vara uppfyllt senast när avtalet träder i kraft.<br />

10


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

4. PRÖVNING AV ANBUD<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

4.1. Allmänt<br />

Prövning av anbud görs i två steg, dels genom kvalificering av anbudsgivare och dels genom<br />

utvärdering av anbud.<br />

4.2. Kvalificering av anbudsgivare<br />

Kommunen kommer att använda begränsad kontroll enligt 11 kap. 17§ LOU. Det innebär att<br />

kommunen har möjlighet att endast kontrollera uppgifter/handlingar som rör den eller de<br />

anbudsgivare som man avses tilldela kontraktet.<br />

Vid kvalificeringen görs en kontroll av anbudsgivarens lämplighet och om kraven på<br />

anbudsgivaren uppfylls.<br />

Beställaren kommer att granska de redovisningar anbudsgivaren har lämnat om sig och sin<br />

verksamhet samt de uppgifter som framkommit vid kontroll enligt punkt 3.1.-3.3.<br />

För att bli kvalificerad gäller att<br />

anbudet ska innehålla begärda och kompletta uppgifter enligt punkt 3.1.-3.3<br />

anbudsgivaren ska ha uppfyllt sina skyldigheter m.m. enligt punkt 3.1<br />

anbudsgivaren ska ha tillräcklig ekonomisk förmåga enligt punkt 3.2.<br />

anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet att genomföra uppdraget, se<br />

punkt 3.3<br />

anbudsgivaren ska ha godkända referenser enligt bilaga 8 och punkt 3.3.<br />

Anbudsgivaren ska ha godkänd genomförandebeskrivning enligt bilaga 6 och punkt 3.3.<br />

4.2.1. Kontroll av anbudsgivare<br />

Kontrollen ska visa om kvalificeringskraven på anbudsgivaren uppfylls.<br />

Beställaren kommer att granska de redovisningar anbudsgivaren har lämnat om sig och sin<br />

verksamhet samt de uppgifter som framkommit vid kontroll enligt punkt 3.1.-3.3<br />

För att bli kvalificerad gäller att:<br />

anbudet ska innehålla begärda och kompletta uppgifter enligt punkt 3.1.-3.3<br />

anbudsgivaren ska ha uppfyllt sina juridiska skyldigheter enligt punkt 3.1.<br />

anbudsgivaren ska ha tillräcklig ekonomisk förmåga enligt punkt 3.2.<br />

anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet att genomföra uppdraget enligt<br />

punkt 3.3<br />

vid anbudstillfället kända underentreprenörer ska ha uppfyllt kraven enligt punkt 3.1.och<br />

3.2.<br />

Endast anbud från anbudsgivare som blivit kvalificerade kommer att utvärderas enligt punkt 4.3.<br />

11


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

4.3. Utvärdering av anbud<br />

För att kunna tilldela kontrakt gör beställaren en utvärdering av anbuden.<br />

Ett anbud utvärderas om<br />

anbudsgivaren har blivit kvalificerad<br />

kraven på tjänsten bedöms kunna uppfyllas<br />

Beställaren kommer att pröva om kraven på tjänsten uppfylls genom att granska anbuden. De<br />

kommer sedan att värderas utifrån redovisningar och anbudspris.<br />

Anbuden utvärderas på följande sätt:<br />

4.3.1. Utvärdering av genomförandebeskrivningen<br />

Genomförandebeskrivningen, se Formulär Genomförande, bilaga 5, kommer att utvärderas. Om<br />

beskrivningen tydligt visar att uppdraget kommer att kunna utföras i enlighet med de krav som<br />

ställs i förfrågningsunderlaget kommer 300 000 kronor att dras av från anbudssumman enligt<br />

punkt 4.3.4. Om beskrivningen har sådana brister att det finns skäl att ifrågasätta anbudsgivarens<br />

möjligheter att utföra uppdraget görs inget prisavdrag och anbudet kan dessutom komma att<br />

förkastas eftersom kravet på tjänsten inte kan uppfyllas. För bedömning av bilaga 5 se bilaga 6.<br />

4.3.2. Utvärdering av anbudssumman<br />

När utvärderingen av genomförandebeskrivningen har gjorts kommer priset att utvärderas.<br />

Anbudssumman kommer att beräknas som totalpriset för entreprenaden under ett år utifrån<br />

antalet hämtningar eller motsvarande per år och anbudsgivarens priser enligt à-prislistan samt<br />

priset för inköp kärl i samband med införandet av matavfallsinsamling enligt á-prislista.<br />

4.3.3. Beräkning av jämförelsetal<br />

Den sammanlagda summan av eventuella prisavdrag enligt punkt 4.3.1 kommer att dras ifrån<br />

anbudssumman och anbudet får ett jämförelsetal. Observera att jämförelsetalet inte är detsamma<br />

som den ersättning entreprenören kommer att få för uppdraget.<br />

4.3.4. Slutlig sammanräkning<br />

Vid den slutliga sammanräkningen för att få fram det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet<br />

kommer ett jämförelsetal att tas fram för varje anbudsgivare, enligt följande tabell:<br />

Anbudssumma per år a kronor<br />

Avdrag för godkänd genomförandebeskrivning - b kronor<br />

Jämförelsetal = c kronor<br />

4.3.5. Presentation av anbud<br />

Anbudsgivare kan bli kallad till muntlig presentation av sig och sitt anbud om det kan ske utan<br />

risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Det behöver inte innebära att avtal senare<br />

träffas med anbudsgivaren.<br />

12


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

4.4. Antagande av anbud tilldelning av kontrakt<br />

Det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga för beställaren, med hänsyn taget till<br />

utvärderingskriterierna, kommer att tilldelas kontrakt.<br />

Planerat datum för beslut om tilldelning är den 16 april <strong>2<strong>01</strong>2</strong>. Underrättelse om beslutet kommer<br />

att innehålla skälen för beslutet och den period under vilken avtal inte får ingås (avtalsspärr).<br />

4.5. Avtal - upphandlingskontrakt<br />

Bindande avtal med antagen anbudsgivare kommer att slutas genom skriftligt upphandlingskontrakt<br />

undertecknat av båda parter tidigast tio dagar efter det att tilldelningsbeslutet har<br />

skickats ut elektroniskt via Tendsign till samtliga anbudsgivare.<br />

Förutsättningen för att ett avtal/upphandlingskontrakt skall vara bindande är att det undertecknats<br />

av båda parter i den aktuella upphandlingen.<br />

Koncept till upphandlingskontrakt finns bilagd, se bilaga 10.<br />

13


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

5. KRAV PÅ TJÄNSTEN KRAVSPECIFIKATION<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.1. Allmänna krav<br />

Vid entreprenadens start ska alla krav under kapitel 5 vara uppfyllda eller kunna uppfyllas.<br />

Samtliga krav som specificeras nedan ska ingå i entreprenaden och utföras inom ramen för<br />

ersättningar enligt à-prislistan, om inte annat anges.<br />

Entreprenören får inte på eget initiativ upphöra med hämtningen från någon fastighet utan att<br />

beställaren underrättas om detta och det finns godtagbara skäl som anges i<br />

förfrågningsunderlaget.<br />

Entreprenören ska lämna de uppgifter för statistik och beräkning av nyckeltal som beställaren<br />

begär för samtliga avfallsslag som ingår i uppdraget, och med den regelbundenhet beställaren<br />

kräver. På begäran ska vågsedlar och tippkvitton kunna uppvisas. Underlag för redovisning ska<br />

lämnas över i enlighet med punkt 5.11.4.<br />

Entreprenören är skyldig att underkasta sig den kontroll samt följa de direktiv som beställaren<br />

anger. Beställaren har rätt att ta in externa företag för att utföra kontroll av entreprenören utifrån<br />

de krav som ställs i förfrågningsunderlaget och avtalet.<br />

5.2. Äganderätt till avfall<br />

Beställaren äger allt avfall som entreprenören samlar in om inte annat avtalas. Slamavfall ska<br />

avlämnas på angivna platser utan kostnad för entreprenören. Beställaren svarar för samtliga<br />

behandlingsavgifter. Fettavfall ska transporteras av entreprenören till valfri avfallsanläggning<br />

och entreprenören svarar för behandlingen av fettet samt behandlingsavgifter, se punkt 5.10.10.<br />

Avfall som hämtas ett visst kalenderår ska vägas in senast den 5 januari året efter.<br />

Insamlat avfall får inte blandas med avfall från andra uppdragsgivare utan beställarens<br />

medgivande.<br />

5.3. Personal, utbildning och underentreprenör<br />

5.3.1. Allmänt<br />

Verksamheten ska bedrivas med serviceinriktad personal som har den kompetens som krävs för<br />

uppdraget i fråga. Personalen ska fortlöpande genom entreprenörens försorg informeras om alla<br />

förändringar som påverkar arbetet.<br />

All personal med kundkontakter inklusive hämtningspersonalen ska kunna förstå svenska i tal<br />

och skrift samt kunna kommunicera med kunder och andra berörda. Arbetsledaren och de<br />

personer som har kontakt med beställaren ska ha goda kunskaper i svenska språket.<br />

14


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Personalen ska bära enhetlig, funktionell och välskött klädsel som är lätt identifierbar för<br />

allmänheten och tydligt märkt med entreprenörens namn och logotyp.<br />

Personalen ska även genom entreprenörens försorg få kännedom om innehållet i detta avtal, om<br />

förhållandena i kommunen som berör avfallshantering samt om innehållet i kommunens<br />

renhållningsordning. Beställaren ska ha möjlighet att minst 1 gång per år, dock högst 4 timmar/<br />

avtalsår och berörd personal, på entreprenörens eller egen begäran, informera och utbilda<br />

entreprenörens personal om kommunens regler och mål för avfallshanteringen.<br />

Innan entreprenadstart alternativt i samband med entreprenadstart ska entreprenören och dess<br />

chaufförer utbildas av Käppalaförbundet. Utbildningens omfattning är ca 8 h. Denna utbildning<br />

krävs även för eventuella underentreprenörer innan de får tillåtelse att tömma avloppsfraktioner<br />

som leder till Käppalaverket.<br />

5.3.2. Underentreprenör<br />

Med underentreprenör jämställs företag i en företagsgrupp t.ex. lastbilscentral, samt<br />

bemanningsföretag eller liknande.<br />

Samma krav som ställs på entreprenören vid utförandet ska gälla underentreprenör.<br />

Entreprenören ska skriftligt avtala med underentreprenör om att beställarens krav ska uppfyllas.<br />

Avtalet ska delges beställaren. Entreprenören ansvarar gentemot beställaren för<br />

underentreprenörens arbete som för eget arbete. Om så krävs kan underentreprenör bli kallad till<br />

uppföljningsmöten med beställaren men entreprenören ska alltid närvara vid dessa möten.<br />

Så snart som möjligt efter avtalstecknande, och vid förändring under avtalsperioden, ska<br />

entreprenören skriftligt meddela beställaren vilka underentreprenörer som entreprenören avser att<br />

anlita, samt vilka delar av uppdraget som berörs. Beställaren kommer att granska de föreslagna<br />

underentreprenörerna och kontrollera att dessa uppfyllt sina juridiska och ekonomiska<br />

skyldigheter. Beställaren kommer skriftligt att godkänna de underentreprenörer som uppfyller<br />

kraven. Beställaren ska även på begäran informeras om vilka personer hos en eventuell<br />

underentreprenör som kan tänkas bli aktuella för att arbeta i uppdraget.<br />

5.3.3. Arbetsledare<br />

Det ska finnas minst en arbetsledare som regelbundet övervakar arbetet och arbetsleder<br />

hämtningspersonalen. Arbetsledaren eller någon med dennes befogenhet ska finnas tillgänglig<br />

mellan kl. 08:00-16:00 vardagar. Arbetsledare ska ha minst två års erfarenhet inom avfalls- eller<br />

transportbranschen, eller som arbetsledare inom liknande verksamhet. Arbetsledaren ansvarar för<br />

hämtningsarbetet och för kontakterna med beställaren i det dagliga arbetet. Vid ordinarie<br />

arbetsledares frånvaro ska ersättare med samma befogenheter och ansvar träda in i dennes ställe.<br />

Ersättarens kontaktuppgifter ska meddelas beställaren i god tid.<br />

I arbetsledarens ansvar ska bl.a. följande uppgifter ingå:<br />

Ta emot, följa upp och besvara reklamationer utan dröjsmål. Arbetsledaren ska<br />

kontrollera reklamationen och förvissa sig om att problemet blir löst, antingen genom<br />

kontakt med kunden eller genom åtgärd på plats. Återrapportering ska ske via<br />

beställarens verksamhetssystem om reklamationen kommer in via beställarens kundtjänst.<br />

Svara på hämtningsrelaterade frågor från beställaren senast dagen efter frågan ställts.<br />

15


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Kontrollera hämtningsmängder, hämtningsavstånd eller andra uppgifter om hämtstället<br />

på begäran av beställaren eller kunden, samt för entreprenörens egen kvalitetssäkring.<br />

Följa upp hämtningspersonalens arbetsförhållanden.<br />

Se till att nycklar, nyckelkort och koder m.m. registreras och hanteras säkert.<br />

Meddela beställaren förändringar och förhållanden som rör personal och fordon.<br />

Omgående meddela beställaren om något akut inträffar som innebär att hämtning eller<br />

andra beställda tjänster inte kan utföras, t.ex. vid otjänlig väderlek eller trasigt fordon<br />

som inte kan ersättas direkt, samt olyckor och tillbud av betydelse som inträffar i<br />

samband med uppdraget.<br />

Aktivt arbeta för att förbättra hämtningen, i vissa fall tillsammans med beställaren.<br />

Aktivt arbeta för att förbättra rutiner och samarbete mellan beställare och entreprenör.<br />

Bistå beställaren vid granskning av planer, bygglov och tillstånd till anläggande av<br />

enskilt avlopp som berör avfallshanteringen.<br />

5.4. Datakommunikation, avvikelser och reklamationer<br />

En stor del av den dagliga kommunikationen mellan beställaren och entreprenören kommer att<br />

ske via internet. Entreprenören ska dokumentera avvikelser orsaken till dessa samt reklamationer<br />

i sitt verksamhetshanteringssystem. Med avvikelse avses händelse som innebär att hämtning inte<br />

kan utföras eller om någon störning inträffar. Med reklamationer avses en anmälan av händelse<br />

som kommer från kund och där entreprenören på endera sätt inte kunnat utföra eller brustit i sitt<br />

åtagande. Alla avvikelser och reklamationer ska sammanställas och delges beställaren vid<br />

nästkommande samordningsmöte.<br />

5.5. Kundtjänst och hämtningsregister<br />

Entreprenören svarar för kundtjänst och registerhållning samt fakturerar avfallsavgifterna.<br />

Beställaren tillhandahåller entreprenören ett komplett digitalt kundregister avseende<br />

förekommande fasta tömningar senast två månader innan entreprenaden startar.<br />

Entreprenören ska hålla kundregistret aktuellt. Tillkommande hämtningsställen eller andra<br />

förändringar som kommer till beställarens kännedom tillhandahålls kontinuerligt av beställaren.<br />

En gång per år eller på särskild begäran ska komplett aktuellt register överlämnas till beställaren<br />

inom 14 dagar efter begäran. Registret ska vara baserat på programvaran Excel och lämnas på cd<br />

eller på annat sätt som beställaren anger.<br />

Kundregistret innehåller följande uppgifter för varje hämtningsställe i förekommande fall:<br />

Avfallsslag<br />

Fastighetsinnehavarens namn<br />

Fastighetsbeteckning<br />

Hämtningsadress<br />

Faktureringsadress<br />

Antal, typ och storlek på brunnar och tankar som ska tömmas<br />

Hämtningsintervall<br />

Hämtningsdag<br />

Hämtningsavstånd (för uppgift om slanglängd)<br />

Eventuellt övriga uppgifter som kan behövas för att uppdraget ska kunna utföras<br />

16


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

Beträffande identifiering av hämtställen, se punkt 5.10.4.<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.6. Information till kunder<br />

Framtagning och distribution av allmänt informationsmaterial om avfallshantering till kunderna<br />

ordnas och bekostas av beställaren. Entreprenören ska vara behjälplig vid utformning av<br />

information om beställaren så begär.<br />

Framtagning och distribution av informationsmaterial som behövs med anledning av<br />

entreprenörens åtgärder samt aviseringsblanketter enligt 5.10.8 ordnas och bekostas av<br />

entreprenören. Materialet ska godkännas av beställaren innan det distribueras.<br />

5.7. Fordon för avfallshämtning<br />

5.7.1. Allmänt<br />

Fordonen ska vara besiktigade och godkända samt uppfylla de säkerhetskrav som krävs med<br />

avseende på uppdragets art. Fordonen ska inte vara tyngre än vad som svarar mot vägnätets<br />

bärighet och beskaffenhet i övrigt eller på annat sätt vara olämpliga för avfallshämtningen.<br />

Beställaren förutsätter att entreprenören har den storleksanpassning av fordonen som krävs för<br />

att fullgöra uppdraget.<br />

5.7.2. Miljöklassning och bränsle<br />

Tunga fordon ska minst uppfylla emissionskraven motsvarande Euro V. Vid nyanskaffning av<br />

tungt fordon under avtalsperioden ska fordonet minst uppfylla emissionskraven motsvarande<br />

Euro VI. För reservfordon se punkt 5.7.7.<br />

Lätta lastbilar som används regelbundet varje vecka i detta uppdrag ska minst uppfylla<br />

emissionskraven motsvarande Euro V.<br />

Personbilar som används regelbundet varje vecka i detta uppdrag ska uppfylla kriterierna för<br />

miljöbil enligt förordning om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar och bilresor<br />

(SFS 2009:1).<br />

Fordonen ska drivas med diesel eller bensin av miljöklass 1 (ett) eller miljömässigt bättre<br />

drivmedel.<br />

5.7.3. Utrustning<br />

Samtliga tunga fordon som ska användas för avfallshämtning ska vara försedda med<br />

Backningsvarnare<br />

Varningslykta som kan ge orangegult blinkande/pulserande sken<br />

Alkolås som kan lagra data<br />

Stödsystem för att eliminera hastighetsöverträdelser, typ ISA-system, som kan lagra data<br />

Stödsystem för sparsam körning som ger föraren återkoppling på körsätt, med<br />

information om medel- och momentanförbrukning av bränsle. Systemet ska kunna lagra<br />

data.<br />

17


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

Fordonen ska även ha följande lös utrustning:<br />

Trådlös handsfreeutrustning för förarens mobiltelefon<br />

Brandsläckare av godkänd typ, klass B<br />

Saneringsutrustning för eventuellt oljeläckage<br />

Förbandsutrustning Sopborste och skyffel<br />

Handlampa<br />

Skyddsvästar med god synbarhet<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.7.4. Däck<br />

Följande krav ska gälla för fordonsdäck:<br />

Entreprenören ska ha riktlinjer/rutiner för att säkerställa att däck har minst lagstadgat<br />

mönsterdjup, rätt lufttryck och inte är skadade.<br />

Fordonen ska ha däck med tillräckligt mönsterdjup, dubb eller annan lämplig utrustning,<br />

som möjliggör att uppdraget kan fullgöras även vid vinterväglag.<br />

Miljömärkta däck ska användas om sådana finns att tillgå för fordonet i fråga.<br />

Vid byte av däck på fordon som används för transportuppdraget, ska de nya däcken vara fria från<br />

antioxidanten IPPD.<br />

5.7.5. Buller<br />

Entreprenören ska minimera störande buller från fordonen och omedelbart åtgärda orsaker till<br />

detta, såsom trasiga ljuddämpare, tomgångsvibrationer, tryckluftsljud, otäta luckor, icke använd<br />

eller icke fungerande bullerdämpande utrustning, bromsskrik, etc.<br />

5.7.6. Underhåll och service<br />

Tillsyn, underhåll och service av fordon samt skador ska dokumenteras. Förare ska varje dag<br />

utföra en säkerhetskontroll av det fordon han/hon använder.<br />

Tunga fordon ska genomgå godkända extra bromskontroller var sjätte månad hos Bilprovningen<br />

eller annan ackrediterad verkstad.<br />

Oljor, smörjmedel och andra kemiska produkter som uppfyller kriterier för miljömärkning ska<br />

väljas framför andra om inte entreprenören kan visa att nödvändig produkt inte finns på<br />

marknaden eller är olämplig för den avsedda användningen. Med miljömärkning avses i detta<br />

fall etablerade miljömärkningar som den nordiska miljömärkningen Svanen, den europeiska EUblomman<br />

eller Naturskyddsföreningens Bra Miljöval. Om underleverantör utför service och<br />

underhåll gäller kravet även denne och det ska framgå av skriftligt avtal mellan entreprenören<br />

och underleverantören.<br />

Samtliga fordon ska hållas i ett välvårdat skick. De ska tvättas utvändigt minst var 14:e dag. Vid<br />

fordonstvätt ska anläggning som använder bästa möjliga reningsteknik användas.<br />

Fordonen ska vara försedda med entreprenörens firmanamn. Fordon som används regelbundet<br />

varje vecka för detta uppdrag ska vara försedda med text att hämtningen utförs på uppdrag av<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun. Textens utformning och placering ska godkännas av beställaren.<br />

18


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.7.7. Övrigt<br />

Fordonen ska under icke arbetstid ställas upp på plats eller i garage på fastighet som disponeras<br />

av entreprenören.<br />

Entreprenören ska inför starten av entreprenaden och sedan årligen redovisa en förteckning över<br />

samtliga fordon (även eventuella reservfordon) som ska användas för uppdraget. Förteckningen<br />

ska ange registreringsnummer, årsmodell, lastningskapacitet, miljöklassning, utsläpp av<br />

koldioxid och en beskrivning av hur fordonen ska användas/används. Dessutom ska uppgifter om<br />

bränsle, oljor, smörjmedel, tvättanläggning och serviceverkstad redovisas. Eventuella ändringar<br />

under året ska meddelas beställaren.<br />

Fordon som bara används i reserv, då ordinarie fordon är ur funktion, ska i förväg användas av<br />

beställaren. Användningen ska journalföras och rapporteras till beställaren varje vecka som<br />

reservfordon används.<br />

Entreprenören ska kunna tillhandahålla fordon för tömning av så kallade fosforfällor. Det kan<br />

innebära tömning med kranbil och eller med en så kallad kombibil (bil som kan både<br />

vakuumsuga och högtrycksspola). Ersättning för detta görs efter överrenskommelse mellan<br />

beställare och entreprenör.<br />

5.8. Kvalitet, service, miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet<br />

5.8.1. Allmänt<br />

Entreprenören ska ha en ändamålsenlig lokal hämtningsorganisation som säkerställer en hög<br />

tillgänglighet och ger god service åt kunderna. Uppdraget ska utföras med tillförlitlighet och utan<br />

avbrott.<br />

Entreprenören ska arbeta förebyggande så att problem, olägenheter och klagomål inte ska<br />

uppkomma. Tjänsterna skal planeras och utföras med hänsyn till kunder och andra berörda.<br />

För att säkerställa beställarens krav på att god kvalitet och service uppfylls ska entreprenören ha<br />

rutiner för kvalitetssäkring av verksamheten. Entreprenörens rutiner, riktlinjer och genomförda<br />

egenkontroller ska på samordningsmöten redovisas för beställaren. På uppmaning av beställaren<br />

ska entreprenören delge denne den dokumentation som görs för att förbättra miljön, arbetsmiljön<br />

och trafiksäkerheten.<br />

Entreprenören ska svara för samordning med kunden vid utförande av uppdraget. Vid varje<br />

tillfälle när hämtning inte kunnat ske eller när oklarheter föreligger ska kunden kontaktas av<br />

entreprenören. Undantag får göras vid otjänlig väderlek m.m. såsom beskrivs i punkt 5.9.3.<br />

Beställaren ska informeras genom de rutiner som beskrivs i punkt 5.4.<br />

Entreprenören ska tillsammans med beställaren arbeta för att förbättra kvalitén och servicen på<br />

hämtningsarbetet, liksom hämtningspersonalens arbetsmiljö och trafiksäkerheten. Entreprenören<br />

ska kunna sätta av 10 timmar per år för särskilda möten med beställaren om utveckling av<br />

uppdraget och avfallshanteringen i kommunen.<br />

19


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Entreprenören ska tillsammans med beställaren verka för ökad återanvändning och återvinning<br />

av material ur avfallet i enlighet med kommunens planer och beslut samt utveckla rationella och<br />

ekonomiska hämtningssystem.<br />

För att främja hög kvalitet, säkerhet och service ska följande krav gälla:<br />

Överenskomna villkor för hämtningen såsom tider och utförande ska alltid gälla.<br />

Bestämda hämtningsdagar av slamavfall och fettavfallet ska tillämpas om inte annat<br />

anges.<br />

Skador vid hämtningen som orsakats av entreprenören ska omedelbart meddelas kund<br />

och snarast åtgärdas på entreprenörens bekostnad. Till skador räknas även sådana<br />

händelser som kan ge upphov till hygieniska olägenheter eller konsekvenser för den yttre<br />

miljön.<br />

Dörrar och grindar ska stängas slamlock/manlucka läggas på plats efter avslutad<br />

hämtning och i förekommande fall låsas.<br />

Spill förorsakad av entreprenören ska saneras.<br />

System för rapportering av avvikelser och mottagning av reklamationer ska finnas.<br />

Tillgrepp av material eller föremål som avfallslämnaren lämnat för insamling är inte<br />

tillåten.<br />

Om entreprenören upptäcker att avfallsutrustning som till exempel ett brunnslock och<br />

som ägs av beställaren eller fastighetsägaren är trasig, ska detta omgående meddelas den<br />

som ansvarar för avfallsutrusningen.<br />

Arbetstiden ska nyttjas fullt ut för att minska stress, risken för olyckor och skador samt<br />

för att höja servicegraden och kvalitén på arbetet.<br />

Eventuella tillbud och olyckor samt trafikförseelser av betydelse i samband med<br />

entreprenaden ska snarast meddelas beställaren.<br />

Om sanering av mark eller vatten krävs efter olycka eller försummelse från entreprenören<br />

svarar denne för eventuella kostnader.<br />

Entreprenören är skyldig att skyndsamt och senast inom 5 dagar besvara skriftliga reklamationer<br />

inklusive e-post från kunder eller andra berörda. Reklamationen och svaret ska delges<br />

beställaren.<br />

5.8.2. Entreprenörens tillgänglighet<br />

Entreprenören ska ha en bemannad expedition utrustad med telefon, telefax, scanner, e-post och<br />

Internet. Fel på entreprenörens utrustning ska omedelbart anmälas till beställaren och<br />

entreprenören är skyldig att snarast se till att felet avhjälps.<br />

Entreprenören ska alltid vara tillgänglig på telefon vardagar kl. 08:00-16:00, med rimligt avbrott<br />

för lunch. Övrig tid ska entreprenören upprätthålla sådan tillgänglighet att denne kan nås utan<br />

dröjsmål under tid då uppdraget får utföras.<br />

Chaufförernas arbetstid ska fördelas så att det alltid finns någon chaufför med slamsugbil<br />

tillgänglig på vardagar kl. 08:00-16:00 och som därmed också kan användas för att utföra<br />

eventuella akuta uppdrag om beställaren så kräver.<br />

För tillgänglighet gällande extratömning och akut tömning se punkt 5.10.9.<br />

20


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.8.3. Miljö<br />

Entreprenören ska bedriva ett aktivt miljöarbete. Miljöbelastningen i uppdraget ska vara så låg<br />

som möjligt. Miljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnas och följas<br />

upp en gång per år.<br />

För att främja miljön ska följande krav gälla:<br />

Entreprenören ska årligen redovisa verksamhetens miljömål samt hur målen följs upp och<br />

utfaller.<br />

Entreprenören ska ha tidsatta mål och en plan för att minska beroendet av fossila<br />

bränslen.<br />

Entreprenören ska ha implementerade tidsatta mål och en plan för att minska<br />

drivmedelsåtgången.<br />

Entreprenören ska dokumentera och kvartalsvis redovisa drivmedelsåtgången, emissioner<br />

och andel förnyelsebart bränsle per kilometer och fordon. Resultaten ska även<br />

åskådliggöras för förarna.<br />

Entreprenören ska aktivt arbeta med att effektivisera transporterna samt uppmuntra<br />

personalen i syfte att minska drivmedelsåtgången.<br />

Tomgångskörning utan direkt samband med hämtningsarbete får inte förekomma under<br />

längre tid än en minut.<br />

Entreprenörens personal ska vara utbildade i eller under avtalets första sex månader, och<br />

vid nyanställning inom sex månader, genomgå utbildning i sparsam körning. Innehållet<br />

ska motsvara Trafikverkets kriterier för utbildning i sparsam körning. Kunskapen ska<br />

fortlöpande upprätthållas genom information och fortbildning. Det bör inte ha förflutit<br />

mer än tre år sedan föraren genomgick utbildningen. Om så är fallet bör föraren genomgå<br />

en utbildning på nytt.<br />

Det ska finnas kompletta säkerhetsdatablad och förteckning över vilka kemiska produkter<br />

som används för rengöring och underhåll av fordon och som kan innebära risker från<br />

hälso- eller miljösynpunkt. Om entreprenören köper underhåll av fordon från annan<br />

leverantör ska även denne följa kraven.<br />

Det ska finnas rutiner för säker hantering av kemiska produkter och farligt avfall som<br />

förekommer i verksamheten. Om entreprenören köper underhåll av fordon från annan<br />

leverantör ska även denne följa kraven.<br />

Produktvalsprincipen enligt Miljöbalkens bestämmelser ska tillämpas. Det innebär att<br />

entreprenören är skyldig att regelbundet följa upp och ta ställning till om kemiska<br />

produkter och varor, som innehåller eller har behandlats med en kemisk produkt och som<br />

används i verksamheten, kan ersättas med andra som kan antas vara mindre farliga för<br />

människors hälsa eller för miljön. Prövningen enligt ovan ska dokumenteras och på<br />

begäran kunna visas upp.<br />

Entreprenören ska ha en plan för avveckling av miljöskadliga kemikalier som används i<br />

verksamheten.<br />

21


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.8.4. Arbetsmiljö<br />

Entreprenören är ansvarig för arbetsmiljön för sina anställda och ska bedriva ett dokumenterat<br />

systematiskt arbetsmiljöarbete i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 20<strong>01</strong>:1.<br />

Arbetsmiljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnas och följas upp en<br />

gång per år.<br />

Det ska finnas en eller flera personer som särskilt har till uppgift att arbeta med personalens<br />

arbetsmiljöfrågor. Om den eller dessa personer även har andra arbetsuppgifter ska det finnas<br />

tillräcklig tid avsatt för alla arbetsuppgifter. Aktuell person/er måste ha en för tjänsten adekvat<br />

utbildning och/eller erfarenhet. Anbudsgivaren ska i samband med entreprenadstarten ange vem<br />

eller vilka som ansvarar för arbetsmiljöfrågor i denna entreprenad.<br />

Efter beställarens begäran ska entreprenören inom sex månader ha genomfört en inventering av<br />

arbetsmiljön på alla hämtningsställen som förekommer i uppdraget. Hämtningsställe som har<br />

någon typ av problem ska klassificeras och rangordnas utifrån hämtningspersonalens arbetsmiljö.<br />

Inventeringen ska sammanställas i en rapport och delges beställaren. Rapporten ska därefer<br />

uppdateras kontinuerligt med de åtgärder som utförts, samt kompletteras med eventuellt nya<br />

hämtningsställen som behöver åtgärdas, och redovisas för beställaren.<br />

Följande ansvar och metod ska gälla för entreprenör och beställare i arbetet med detta:<br />

Entreprenören är huvudansvarig för arbetet med att förbättra arbetsmiljön på de hämtningsställen<br />

som förekommer i uppdraget. Entreprenören ska därför kontakta och informera fastighetsägaren<br />

(eller den som har rådighet över hämtningsstället) om de problem som finns, föreslå vilka<br />

åtgärder som bör genomföras och på vilket sätt avfallet kan hämtas innan problemet är åtgärdat.<br />

Berörd hämtningspersonal ska vara delaktig i arbetet. Entreprenören har ansvar för att hämtning<br />

av avfall upprätthålls tills bristerna är avhjälpta. Beställaren ska hållas informerad under hela<br />

ärendegången. Vid eventuellt hämtningsstopp p.g.a. arbetsmiljöproblem ska arbetsledaren<br />

omedelbart informera kunden om de arbetsmiljöregler som gäller. Arbetsmiljöfrågan är en viktig<br />

punkt att tillsammans med beställaren diskutera på samordningsmöten. Entreprenörens<br />

skyddsombud ska ha möjlighet att delta på samordnigsmöten.<br />

Kommunen är ansvarig för att ta fram detaljplaner, avfallsföreskrifter och avfallstaxa, bevilja<br />

bygglov samt meddela tillstånd för att anlägga enskilt avlopp som möjliggör eller stimulerar till<br />

en god arbetsmiljö. Kommunen ska också övergripande informera fastighetsägarna om deras<br />

skyldigheter och t.ex. genom utskick ge information om arbetsmiljöfrågor av generell karaktär.<br />

Beställaren ska samarbeta med entreprenören i frågor om arbetsmiljön på hämtningsställen. När<br />

hämtningsställen inte uppfyller krav i föreskrifter, och entreprenörens arbete inte gett resultat,<br />

kan kommunen ålägga fastighetsägaren att vidta nödvändiga åtgärder.<br />

För att förbättra arbetsmiljön för personalen ska följande krav särskilt gälla:<br />

Vid slamsugning ska hjälpmedel som underlättar slangdragning användas. Lyft och<br />

transporthjälpmedel samt personlig skyddsutrustning ska användas i förekommande fall<br />

Entreprenören ska försäkra sig om att personalen tar tillräckligt långa raster under<br />

arbetsdagen.<br />

Entreprenören ska ha rutiner för att kontrollera personalens hälsostatus.<br />

22


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Nödlägesplaner eller handlingsplaner vid olycka ska finnas.<br />

Krishanteringsplan ska finnas samt tillgång till krishantering i organiserad form, t.ex. i<br />

samverkan med företagshälsovården, för personal som varit med om en olycka.<br />

Entreprenören ska ha ett friskvårdsprogram som samtlig personal har tillgång till och kan<br />

ta del av.<br />

5.8.5. Trafiksäkerhet<br />

Entreprenören ska bedriva ett aktivt trafiksäkerhetsarbete. Trafiksäkerhetspolicy samt alkohol-<br />

och drogpolicy som är kända och förankrade i hela organisationen ska finnas och följas upp en<br />

gång per år.<br />

Särskild vikt ska läggas vid hämtningsförhållanden där backning förekommer. Backning ska<br />

undvikas i samband med regelbundna avfallstransporter, då backning i normalfallet inte är att<br />

betrakta som ett körsätt. Företrädesvis ska backning undvikas på platser där barn och äldre kan<br />

förväntas befinna sig, t.ex. vid skolor, förskolor, äldreboenden, dagcentraler och liknande.<br />

Körning på gång- och cykelvägar är inte tillåten, om inte särskild dispens finns.<br />

För att öka trafiksäkerheten ska följande krav gälla:<br />

Användningen av ISA eller andra hastighetsanpassningssystem ska dokumenteras och<br />

följas upp. Resultatet ska regelbundet redovisas för förarna och årsvis för beställaren.<br />

Riktlinjer, åtgärds- eller handlingsplaner ska finnas.<br />

Entreprenören ska genomföra körkortskontroller genom utdrag ur körkortsregistret två<br />

gånger per år för alla anställda som kör bil i tjänsten.<br />

Entreprenören ska genomföra kontroller av att giltigt yrkeskompetensbevis och i<br />

förekommande fall ADR-intyg finns för alla som behöver det.<br />

Godkända bilbälten ska användas vid färd till och från uppställningsplats och<br />

avlämningsplats samt mellan olika delar av kommunen. Rutiner ska finnas för att<br />

säkerställa användningen och kontrollera att bälten är i funktionsdugligt skick.<br />

Hämtningspersonalen ska använda varselkläder enligt godkänd standard för arbete på<br />

väg.<br />

Varningslykta med orangegult blinkande/pulserande sken ska användas vid arbete på<br />

eller invid trafikerad väg.<br />

Entreprenören ska ha regler för att begränsa kommunikation i mobiltelefon utan<br />

handsfree under körning. Användningen av mobiltelefon bör helst undvikas helt under<br />

körning, med undantag för akuta situationer.<br />

Entreprenören ska ha rutiner för att säkerställa att alkohol och droger inte förekommer i<br />

samband med arbetet. Rutiner för handhavande av alkolås ska finnas samt<br />

åtgärdsprogram och rehabiliteringsplan att använda om förare har alkoholproblem.<br />

Entreprenören ska ha rutiner för att genomföra drogtester på förare som ska nyanställas.<br />

Entreprenören ska ha riktlinjer för att förhindra trötthetsrelaterade olyckor.<br />

23


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

5.9. Utebliven hämtning.<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.9.1. Utebliven hämtning m.m. förorsakat av entreprenören<br />

Vid utebliven hämtning som förorsakats av entreprenören ska hämtning, utan extra ersättning,<br />

utföras senast 2 arbetsdagar efter att entreprenören blivit uppmärksammad på detta om inte annat<br />

överenskommits med avfallslämnaren. Sker inte detta har beställaren rätt att utföra hämtning på<br />

entreprenörens bekostnad.<br />

Skriftliga klagomål från abonnent skall omedelbart vidarebefordras till beställaren.<br />

Entreprenören är skyldig att skyndsamt och senast inom 10 dagar besvara skriftliga klagomål.<br />

Svaret, som skall vara skriftligt med kopia till beställaren, skall klart ange orsaken till<br />

missförhållandet samt om kreditering anses skälig. Inkommer svar inte inom angiven tid avgör<br />

beställaren ärendet.<br />

5.9.2. Utebliven hämtning m.m. förorsakat av fastighetsinnehavaren<br />

Hinder eller andra omständigheter<br />

Om hämtning inte kan utföras på grund av hinder eller andra omständigheter som<br />

fastighetsinnehavaren råder över ska entreprenören omedelbart meddela denne. Om rättelse inte<br />

sker omgående ska beställaren meddelas. Hämtning ska ske så snart hindret undanröjts, om<br />

fastighetsinnehavaren/beställaren gör en extra beställning. I annat fall ska hämtningen utföras vid<br />

nästa ordinarie hämtningstillfälle.<br />

Entreprenören får inte upphöra med hämtningen hos avfallslämnare innan beställaren kontaktat<br />

denne och avfallslämnaren i sin tur fått rimlig möjlighet att rätta till det som hindrar hämtningen.<br />

Om tömning inte kan utföras på grund av hinder eller andra omständigheter som<br />

fastighetsinnehavaren råder över ska entreprenören omedelbart meddela denne. Om rättelse inte<br />

sker omgående ska beställaren meddelas. Tömning ska ske så snart hindret undanröjts.<br />

Entreprenören har rätt att ta ut ersättning för bomkörning enligt à-prislistan.<br />

Hur entreprenören ska meddela fastighetsinnehavaren<br />

Meddelande till fastighetsinnehavaren enligt 5.9.2 ska göras skriftligt på särskild blankett<br />

(avvikelserapport) som beställaren har godkänt. Av blanketten ska framgå vad problemet är,<br />

varför avfall inte hämtats i förekommande fall och vilka åtgärder fastighetsinnehavaren ska<br />

vidta. Muntlig kontakt kan användas om det är möjligt. Alla avvikelser ska redovisas i<br />

entreprenörens avvikelsehantering. Beställaren ska meddelas genom systemet för<br />

avvikelsehantering.<br />

5.9.3. Utebliven hämtning förorsakat av otjänlig väderlek eller annan oförutsedd händelse<br />

Kan hämtning inte utföras på grund av otjänlig väderlek eller annan oförutsedd händelse är<br />

entreprenören skyldig att utan ersättning planera om sina hämtningsdagar så att hämtning kan<br />

ske så fort som möjligt.<br />

Avvikelserapport till kund behöver inte lämnas vid otjänlig väderlek. Registrering av avvikelsen<br />

ska ändå göras av entreprenören.<br />

24


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.9.4. Ändrade förhållanden<br />

Entreprenören är skyldig att fortlöpande följa förändringar i avfallsmängd och föreslå lämpliga<br />

förändringar av hämtningsfrekvens, tankvolym eller liknande. Nödvändiga kontroller ska utföras<br />

av entreprenören i samråd med fastighetsinnehavaren och eventuellt beställaren. Varaktiga<br />

avvikelser mellan abonnemang och hämtade avfallsmängder ska rapporteras.<br />

Om entreprenören lämnar felaktiga uppgifter eller låter bli att meddela beställaren nödvändig<br />

information får avdrag göras på entreprenörsersättningen. Om entreprenören låter bli att meddela<br />

varaktiga avvikelser mellan abonnemang och hämtad avfallsmängd kan entreprenören bli skyldig<br />

att betala beställaren skillnaden mellan fakturerad och korrekt avfallsavgift.<br />

Entreprenören ska anmäla till fastighetsinnehavaren om föreskrifter för avfallshanteringen inte<br />

följs, om hämtningen är olämplig från arbetsmiljösynpunkt eller om befintlig utrustning behöver<br />

repareras eller bytas ut. Beställaren ska meddelas om lämpliga åtgärder inte vidtas av<br />

fastighetsinnehavaren.<br />

5.9.5. Övrigt<br />

Förändringar i körsträckor till följd av gatuarbeten, trafikomläggningar, tillfälliga<br />

framkomlighetsproblem vintertid och liknande ska godtas av entreprenören utan krav på extra<br />

ersättning.<br />

Av entreprenören orsakade skador på hämtningsstället skall omedelbart dokumenteras och<br />

rapporteras till kommunen. Entreprenören svarar för eventuella kostnader för återställande av<br />

skada som orsakats p.g.a. oaktsamhet. Berättigat klagomål från fastighetsinnehavare, beställare<br />

eller andra berörda ska åtgärdas omgående.<br />

Entreprenören får inte på eget initiativ upphöra med hämtningen om inte fysiska hinder<br />

föreligger.<br />

5.10. Hämtning av slam från enskilda avloppsanläggningar och fettavfall från<br />

fettavskiljare<br />

5.10.1. Definition av slam, fettavfall och filtermaterial från fosforfällor<br />

Slam från enskilda avloppsanläggningar omfattar slam från slamavskiljare, slutna tankar och små<br />

reningsverk. De kan förekomma både vid bostad och i verksamheter. Även latrin uppsamlat i<br />

portabla toaletter med tankar som ska slamsugas kan ingå i denna del.<br />

Fettavfall är fast avfall som samlas upp i fettavskiljare i restauranger, storkök och liknande<br />

ställen. Fettavskiljare kan vara placerade både inomhus och utomhus.<br />

5.10.2. Insamlingssystem<br />

Slamkakan i brunnar och allt fett i fettavskiljare ska sugas upp och Fullständig tömning av slutna<br />

tankar ska utföras.<br />

Fullständig tömning av brunnar och tankar ska utföras. Entreprenören är skyldig att före tömning<br />

förvissa sig om eventuella försvårande omständigheter såsom vägnätets bärighet,<br />

vändmöjligheter, sughöjd etc.<br />

25


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Manluckor och liknande ska genom avfallslämnarens försorg vara lätt tillgängliga och enkelt<br />

öppningsbara för en person. Önskar avfallslämnaren hjälp med demontering av fastrostade<br />

manluckor, framgrävning etc. ska timersättning utgå till entreprenören.<br />

För fastigheter med både sluten tank och slamavskiljare sker, för undvikande av dubbla<br />

körningar, tömning av slamavskiljaren vid årets första tömning av den slutna tanken.<br />

Fettavfall töms från fettavskiljare som kan vara placerade både ute och inomhus. Tömning får<br />

inte ske genom utrymmen där livsmedel bereds eller förvaras.<br />

5.10.3. Särskilda fordonskrav<br />

Tömning av slamavskiljare, slutna tankar, reningsverk, portabla toaletter och fettavskiljare sker<br />

med slamsugningsfordon som ska vara täta. Entreprenörens hämtningsteknik ska godkännas av<br />

beställaren.<br />

Om samma fordon används för transport av oljor och kemikalier ska tanken rengöras vid<br />

övergång från den ena typen till den andra. Entreprenören är skadeståndsskyldig för skador som<br />

uppkommer på grund av otillräckligt rengjord tank.<br />

5.10.4. Identifiering av hämtställe, mätning av hämtad slammängd<br />

Samtliga hämtställen ska positionsbestämmas och identifieras med hjälp av GPS-teknik.<br />

Positionerna för brunnar och tankar ska registreras i abonnentregistret. För brunnar och tankar<br />

för WC-avlopp ska detta utföras under det första avtalsåret. För s.k. BDT-brunnar och tankar får<br />

positionsbestämning och registrering utföras i samband med den 1:a tömningen under<br />

avtalsperioden.<br />

Vid slamtömning ska turnummer, hämtställe med id-nummer, tidpunkt, och hämtad slammängd<br />

registreras som underlag för fakturering av kund och redovisning till beställaren.<br />

5.10.5. Mätningsregler för tömningsstället<br />

Anbudets à-pris för tömning baseras på högst 20 m hämtningsavstånd uttolkat som faktisk<br />

slanglängd från fordon till anslutningspunkt vid slamavskiljare/tank. För slanglängd över 20 m<br />

skall entreprenören mäta upp och i abonnentregistret och faktureringsunderlaget notera det<br />

faktiska hämtningsavståndet. Detta utgör underlag för tilläggsersättning för extra slanglängd.<br />

5.10.6. Åtgärder på hämtningsstället<br />

Entreprenören ska tömma slamavskiljare, slutna tankar, reningsverk, portabla toaletter,<br />

fosforfällor och fettavskiljare i den omfattning de förekommer beroende på abonnemang och<br />

beställningar. Även slam- och fettkakan i slam- och fettavskiljare ska sugas upp.<br />

Fastighetsinnehavare ska ha möjlighet att närvara vid tömningen och att lämna särskilda<br />

anvisningar, t.ex. om placeringen av slamavskiljare och vändmöjligheter.<br />

Meddelande om att tömning har utförts ska lämnas till fastighetsinnehavaren i brevlåda eller på<br />

annat lämpligt sätt. Detaljerade rutiner bestäms i samråd mellan beställare och entreprenör.<br />

5.10.7. Hämtningsintervall<br />

Tömning av slamavskiljare och slutna tankar ska ske vid behov, dock minst en gång per år och<br />

från slamavskiljare med enbart BDT-vatten anslutet, vart tredje år. Schemalagd tömning ska ske<br />

26


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

med intervall som fastställs i samråd mellan entreprenören och fastighetsinnehavaren. Vid tvist<br />

fastställs tömningsintervallet av beställaren i samråd med bygg- och miljöavdelningen i<br />

kommunen. Vid slamavskiljare av särskild typ kan dispens med förlängda intervall förekomma.<br />

Fett från fettavskiljare hämtas efter behov, dock minst två gånger per år. Schemalagd tömning<br />

ska ske med intervall som fastställs i samråd mellan entreprenören och fastighetsinnehavaren.<br />

Vid tvist fastställs tömningsintervallet av beställaren i samråd med VA-ansvariga i kommunen.<br />

Efter särskild prövning kan glesare hämtningsintervaller medges.<br />

5.10.8. Hämtningsdagar och hämtningstider<br />

Hämtning ska i normalfallet utföras mellan kl. 06.30 och 17.00 måndag till fredag. Efter<br />

överenskommelse med beställaren kan hämtningstiden utsträckas till kl. 22.00 eller annan<br />

tidpunkt eller veckodag om särskilda skäl föreligger. Beställd hämtning ska ske inom 5 dagar<br />

efter beställning.<br />

Entreprenören ska senast två veckor före tömningen per post meddela avfallslämnaren om<br />

veckan för den schemalagda tömningen.<br />

Extra tömning kan utföras efter beställning. Tömning ska utföras inom fem arbetsdagar efter<br />

beställning. Akut tömning ska utföras senast 24 timmar efter beställning. Entreprenören ska<br />

utanför expeditionstid hålla jourtelefon för mottagande av akuta uppdrag.<br />

Tömning av slam m.m. från enskilda avloppsanläggningar som finns på fritidsfastigheter ska<br />

utföras under sommarhalvåret, om inte fastighetsägaren önskar något annat.<br />

Entreprenören ska senast två veckor före tömningen per post meddela avfallslämnaren om<br />

veckan för den schemalagda tömningen.<br />

5.10.9. Jour<br />

Entreprenören ska upprätthålla jourtjänst dygnet runt.<br />

5.10.10. Avlämning<br />

Av entreprenören hämtat avloppsslam töms enligt beställarens anvisningar på anslutning till<br />

avloppsledningsnätet vid Nygårds pumpstation, se bifogad karta. På begäran av beställaren ska<br />

tömningen ske på annan plats som beställaren anvisar.<br />

Vid varje avlämning av slam till avloppsnätet ska turnummer enligt punkt 5.10.10 och faktiskt<br />

avlämnad totalvolym slam registreras.<br />

Slammet får lämnas utan avgift för entreprenören.<br />

Entreprenören ska transportera fettavfall till valfri avfallsanläggning och svarar för behandlingen<br />

av fettet. Mottagande anläggning ska erbjuda en miljömässigt godtagbar behandling av fettet.<br />

Val av mottagningsanläggning och behandlingsmetod ska anges i anbudet.<br />

Annan avlämningsplats kan tillfälligt förekomma vid exempelvis driftstörning. Ersättning för<br />

detta regleras med hänsyn till avståndet enligt à-prislista.<br />

27


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

5.11. Kundtjänst, registerhållning och fakturering<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.11.1. Allmänt<br />

Entreprenören ska svara för kundtjänst, registerhållning och fakturering för avtalade uppdrag<br />

5.11.2. Kundtjänst<br />

Kundtjänsten ska<br />

Ta emot beställningar av hämtning av alla de avfallsslag som ingår i uppdraget.<br />

Ta emot anmälan om ägarbyte, nya och avslutade abonnemang, ändrade<br />

hämtningsintervall, gemensamma behållare m.fl. ändringar.<br />

Avisera hämtning av slam- och fettavfall<br />

Besvara frågor och reklamationer som hör till uppdraget.<br />

Personalen i kundtjänst ska ha god kännedom om olika typer av avfall, hämtningar, behållare<br />

och kommunens hämtningssystem. Frågor om kommunens föreskrifter och taxa, samt annat<br />

övergripande som inte ingår i entreprenörens åtagande, ska hänvisas till kommunens<br />

handläggare.<br />

Kundtjänsten ska vara bemannad på vardagar mellan kl. 08:00 och 16:00.<br />

Nuvarande entreprenör håller kundtjänst med registerhållning och faktureringsuppdrag.<br />

Kommunen överväger att under avtalstiden i egen regi eller på annat sätt lösa kundtjänstfrågan.<br />

Beställaren har därför ensidig rätt att med sex månaders varsel säga upp denna tjänst.<br />

5.11.3. Fakturering, uppbörd och indrivning<br />

Fakturering till kund ska ske enligt kommunens gällande avfallstaxa och vid följande tillfällen<br />

om inte särskild överenskommelse träffas mellan beställaren och entreprenören. Förändringar av<br />

taxan under avtalstiden ska uppdateras av entreprenören utan särskild ersättning.<br />

Avfallsslag Faktureringar/år Förfallodag<br />

Slam Inom en månad efter<br />

30 dagar efter<br />

utförd hämtning<br />

faktureringsdatum<br />

Fettavfall Inom en månad efter<br />

30 dagar efter<br />

utförd hämtning<br />

faktureringsdatum<br />

Faktura ska skickas till fastighetsinnehavaren, nyttjanderättshavaren eller boendeförening i<br />

förekommande fall. Betalningsvillkor för all fakturering ska vara 30 dagar. Vid fakturering till<br />

enskilda hushåll ska förfallodagen alltid vara den sista dagen i månaden. Expeditions-,<br />

fakturerings-, orderavgifter eller liknande får inte förekomma. Uttag av förseningsavgift får ske<br />

enligt gällande lag i överenskommelse med beställaren.<br />

Fakturans utformning ska ske i samråd med beställaren. Fakturan ska innehålla uppgift om att<br />

faktureringen har utförts på kommunens uppdrag och innehålla kontaktuppgifter till<br />

kundtjänsten.<br />

28


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Entreprenören svarar för samtliga kostnader i samband med fakturering och utskick av fakturor,<br />

samt för inkassokostnader. Ersättning för inkassokostnader tas ut enligt gällande lag och tillfaller<br />

entreprenören.<br />

Indrivning av renhållningsavgifter ska ske på följande sätt:<br />

Entreprenören ska skicka ut betalningspåminnelse, efter betalningspåminnelse går ärendet<br />

tillbaka till kommunen för fortsatt handläggning enligt beställarens rutin för detta.<br />

5.11.4. Redovisning<br />

Av entreprenören fakturerat belopp inklusive moms ska överföras till beställaren senast en<br />

månad efter respektive förfallodag. Varje överföring ska specificeras genom redovisningar som<br />

ska vara kompletta och tydliga så att beställaren enkelt kan utläsa vilka uppdrag som har<br />

fakturerats kunderna. Detaljer rörande utformningen av redovisningen ska utformas i samverkan<br />

mellan beställare och entreprenör.<br />

Beställaren har rätt att undersöka riktigheten i entreprenörens fakturering.<br />

Beställaren kan ställa krav på utförande och innehålla av bilagan till fakturering.<br />

För varje verksamhetsår skall uppgifter om avloppsfraktioner enligt ovan som tömts i<br />

avloppsnäten kopplade till Käppala förbundets anläggningar rapporteras. Rapporten skall ha<br />

inkommit till Beställaren senast den 31 januari.<br />

Rapporten skall innehålla en sammanställning över mängder, ursprung (kommun), vilken typ av<br />

avloppsfraktion (slam från trekammarbrunnar och reningsverk, avloppsvatten från slutna tankar<br />

samt båtlatrin) samt vem som är ansvarig entreprenör. Entreprenören eller aktuell kommun skall,<br />

med hjälp av transportsedel, kunna visa från vilka fastigheter som avloppsfraktioner hämtats.<br />

Särskilt ska redovisas från vilka anläggningar motsvarande 25 personekvivalenter eller fler som<br />

avloppsfraktioner tömts på avloppsnätet.<br />

29


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

6. AVTALSVILLKOR KOMMERSIELLA VILLKOR<br />

6.1. Ekonomiska villkor<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

6.1.1. Entreprenörsersättning<br />

För entreprenörens åtaganden får denne ersättning i enlighet med kravspecifikationen för<br />

entreprenaden och avtalade à-priser, med beaktande av indexreglering enligt 6.1.2.<br />

6.1.2. Indexreglering<br />

Avtalade ersättningar ska, om inte annat överenskommits, regleras enligt följande:<br />

Till grund för regleringen läggs index T08 SÅ19. Den första avstämningen baseras på<br />

förändringen mellan indextalen för anbudsmånaden (mars <strong>2<strong>01</strong>2</strong>) och oktober månad år <strong>2<strong>01</strong>2</strong>.<br />

Regleringen sker den 1 januari 2<strong>01</strong>3.<br />

Avstämningen sker fortsättningsvis en gång per 12-månadersperiod med förändringen mellan<br />

indextalen för oktober månad ett år och oktober månad nästa år. Av indexförändring förorsakad<br />

reglering av ersättningen träder i kraft två månader efter avstämningsperiodens slut. Nästa<br />

reglering av index sker således den 1 januari 2<strong>01</strong>4.<br />

Utöver indexreglering justeras avtalad ersättning under avtalstiden i tillämpliga fall med hänsyn<br />

till tillkommande eller förändrade avfallsskatter såvida dessa ej innefattas i indexregleringen<br />

eller faller inom de villkor som regleras inom punkt 6.2.7 första stycket.<br />

Indexregleringen omfattar 100 % av ersättningarna.<br />

6.1.3. Ersättningsform<br />

Ersättningen till entreprenören betalas ut månadsvis i efterskott mot faktura till beställaren.<br />

Samtliga hämtningar och uppdrag som utförts under månaden ska skriftligt redovisas<br />

tillsammans med fakturan. Redovisningen ska lämnas i ett för beställaren läsbart och tydligt<br />

format<br />

6.1.4. Faktureringsvillkor<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun hanterar fakturor elektroniskt. Fakturan skall innehålla fullständig<br />

information för att kunna utgöra underlag för godkännande och utbetalning. I de fall faktura<br />

krediteras skall det motsvara hela det debiterade beloppet. Korrekt faktura skall därefter sändas<br />

till kommunen.<br />

Faktura ska ställas till:<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />

Fakturaskanning<br />

196 81 Kungsängen<br />

Fakturan ska märkas med följande referensnummer: 95<strong>01</strong><br />

Leverantören ska kunna skicka elektroniska fakturor, i formatet Svefaktura eller Fulltextfaktura,<br />

senast sex månader efter avtalsstart. Beställaren kan ställa krav på utförande och innehålla av<br />

bilagan till fakturering.<br />

30


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

6.1.5. Betalningsvillkor<br />

Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst och tjänsten är utförd och godkänd.<br />

Faktura med ofullständiga eller felaktiga uppgifter skickas tillbaka till entreprenören för rättelse.<br />

Ny förfallodag räknas från den dag fakturan återkommit i rättat skick. Expeditions-, fakturerings-<br />

eller orderavgifter godkänns inte. Dröjsmålsränta understigande 300 kr accepteras inte, i övrigt<br />

enligt svensk räntelagstiftning.<br />

6.1.6. Betalningsvillkor vid viten<br />

Beställaren fakturerar entreprenören eventuella vitesbelopp som tas ut enligt punkt 6.2.6.<br />

Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst. Viten är inte belagda med moms.<br />

6.2. Övriga villkor<br />

6.2.1. Avtalstid<br />

Avtalstiden är från och med <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-15 till och med 2<strong>01</strong>7-10-15 då avtalet upphör att gälla utan<br />

föregående uppsägning. Om parterna kommer överens om det kan avtalet förlängas med högst<br />

tre år. Parterna ska i så fall senast 2<strong>01</strong>6-10-14 skriftligt komma överens om detta.<br />

6.2.2. Kontaktperson under avtalstiden<br />

Beställarens kontaktperson under avtalstiden är<br />

Beställarens kontaktperson under anbudstiden är<br />

Namn: Charlotta Skoglund<br />

Förvaltning: Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

E-post: charlotta.skoglund@upplands-bro.se<br />

Telefon: 08- 581 691 65<br />

Fax: 08- 581 692 40<br />

Postadress: <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun, 196 81 Kungsängen<br />

6.2.3. Samordning samt uppföljning av drift, avtal och kvalitet<br />

Beställaren och entreprenören ska snarast efter att avtal har tecknats träffas för samordning av<br />

entreprenaden. Samordningsmöten ska fram till entreprenadens start hållas i den omfattning som<br />

behövs för att starten av avfallshämtningen ska ske så friktionsfritt som möjligt.<br />

Efter entreprenadens start ska samordningsmöten hållas minst en gång per kvartal.<br />

De syftar till att få den dagliga driften att fungera så bra som möjligt. Arbetsledare ska närvara<br />

vid samordningsmöten och personalrepresentant bör ges möjlighet att närvara.<br />

En gång per år ska avtalet följas upp särskilt och entreprenören ges möjlighet att muntligt<br />

kommentera de uppgifter som regelbundet ska lämnas in till beställaren i enlighet med avtalet.<br />

Ansvarig person/er som har mandat eller befogenheter för uppdraget ska närvara vid<br />

avtalsmötena.<br />

Beställaren är sammankallande, utformar dagordning och står för protokollskrivning för samtliga<br />

möten. Protokollet ska justeras av parterna.<br />

31


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Fackliga representanter hos entreprenören bör ges möjlighet att delta vid samtliga möten när så<br />

krävs.<br />

Beställaren kommer kan komma att under avtalstiden att genomföra särskilda avtals- och<br />

kvalitetsuppföljningar av entreprenören och dennes verksamhet. Kostnaden för dessa fördelas så<br />

att beställaren står för genomförandet av uppföljningarna och entreprenören står för sina egna<br />

kostnader i form av arbetstid för den personal som ska medverka eller närvara.<br />

Entreprenören svarar för att dennes personal inklusive fackliga representanter får del av<br />

protokoll från samtliga möten och uppföljningar.<br />

6.2.4. Försäkringar<br />

Entreprenören ska teckna trafikförsäkringar, försäkringar för egendomsskada eller skada på<br />

tredje man som vållas av entreprenören eller dennes personal, samt andra för verksamheten<br />

nödvändiga försäkringar.<br />

Vid entreprenadens start ska entreprenören lämna beställaren handlingar som visar<br />

försäkringarnas omfattning och sedan en gång per år lämna beställaren bevis på att<br />

försäkringarna fortsätter att gälla.<br />

Entreprenören är ansvarig för att eventuell underentreprenör uppfyller samma krav.<br />

6.2.5. Tillstånd och ansvar<br />

Entreprenören och dennes personal ska vara väl förtrogen med de lagar, regler och anvisningar<br />

som vid varje tidpunkt gäller för all hantering som ingår uppdraget. Entreprenören ska ha alla<br />

nödvändiga tillstånd som krävs för att fullgöra uppdraget.<br />

Entreprenören är ansvarig för att eventuell underentreprenör uppfyller samma krav.<br />

6.2.6. Kvalitetsavdrag, viten och bonus<br />

Vid uteblivna åtaganden som förorsakats av entreprenören, och felaktigheten efter anmodan av<br />

beställaren inte omedelbart åtgärdas i enlighet med avtalet, ska entreprenören betala vite med<br />

2000 kr för varje uteblivet åtagande.<br />

6.2.7. Ändringar och tillägg under avtalstiden<br />

Ändringar och tillägg till avtalet kan endast göras efter förhandling mellan behöriga företrädare<br />

för parterna. Förhandling kan begäras av båda parter om förutsättningarna för det tecknade<br />

avtalet väsentligt förändras. Överenskommelse i sådant hänseende ska träffas skriftligen. Om<br />

överenskommelse inte kommer till stånd har endera parten rätt att säga upp avtalet.<br />

Uppsägningen ska vara skriftlig och avtalet upphör tidigast 12 månader efter uppsägningen.<br />

De mängder (antalet hämtningar m.m.) som ligger till grund för entreprenaden och som<br />

redovisas i à-prislista/mängdförteckning är ungefärliga och kan variera under avtalstiden.<br />

Entreprenören är skyldig att utan rätt till uppsägning av avtalet godta normala och i<br />

förfrågningsunderlaget beskrivna förändringar av avfallshämtningens omfattning.<br />

32


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Entreprenören har att räkna med att antalet hämtställen för slam och slammängderna under det<br />

första avtalsåret kan variera med 15 % jämfört med angivna mängder. Under resterande<br />

avtalstid kommer antalet hämtställen sannolikt att minska p.g.a. utbyggnad av det kommunala<br />

avloppsnätet. Även för insamling av fettavfall är stora avvikelser möjliga.<br />

Entreprenören är i övrigt skyldig att acceptera sådan ändring i uppdraget enligt avtalet som följer<br />

av lagstiftning eller av kommunala beslut. Vid ändring som beror på kommunalt beslut, och som<br />

inte faller inom toleransramen enligt ovan, inträffar skyldigheten för entreprenören sex månader<br />

efter det att denne delgivits beslutet, om parterna inte enats om annan tidsfrist.<br />

6.2.8. Överlåtelse av avtalet<br />

Avtalet får inte överlåtas av någon av parterna utan den andra partens skriftliga medgivande.<br />

6.2.9. Säkerhet<br />

För fullgörandet av entreprenörens skyldigheter ska denne ställa säkerhet i form av bankgaranti.<br />

Säkerheten ska uppgå till 10 % av den beräknade årliga ersättningen för åtagandet och<br />

överlämnas till beställaren innan avtalet träder i kraft. Förhandsbesked om säkerheten ska lämnas<br />

innan avtal tecknas.<br />

Säkerheten ska kvarstå till dess att alla mellanhavanden enligt avtalet slutreglerats.<br />

Förlorar säkerheten i värde är entreprenören skyldig att snarast ställa en betryggande<br />

fyllnadssäkerhet.<br />

6.2.10. Handlingar om rörelsen, nycklar m.m.<br />

Entreprenören är skyldig att på beställarens begäran utan kostnad, lämna över handlingar som<br />

berör avfallshämtningen såsom aktuella turlistor, förteckning över kunder och hämtningsställen,<br />

kartor etc. Handlingar ska lämnas till beställaren i digital form om beställaren så önskar, senast<br />

inom två veckor från begäran.<br />

Beställaren ska medverka till att nycklar, kort och koder som behövs för verksamheten<br />

tillhandahålls vid entreprenadens start. De ska kvitteras ut av entreprenören. Tillkommande<br />

nycklar m.m. ska kvitteras ut av entreprenören hos respektive fastighetsinnehavare och märkas<br />

på ett tydligt sätt som inte är identifierbart för utomstående.<br />

Nycklar som kvitterats ut av entreprenören ska omedelbart efter begäran, i identifierbart skick så<br />

att de går att använda direkt, överlämnas till fastighetsägaren, beställaren eller till den nye<br />

entreprenören när entreprenaden upphör. Samråd ska ske med berörda fastighetsinnehavare.<br />

6.2.11. Byte av entreprenör<br />

Denna och kommande upphandling kan resultera i byte av entreprenör. Befintlig och tillträdande<br />

entreprenör ska tillsammans ansvara för att övergången sker på ett säkert, effektivt och<br />

professionellt sätt. Beställaren accepterar inte några driftstörningar som påverkar kunder,<br />

fastighetsinnehavare eller kommunen negativt.<br />

6.2.12. Beställarens rätt av häva avtalet<br />

Beställaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om:<br />

33


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

entreprenören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden enligt avtalet och rättelse<br />

inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran<br />

entreprenören försätts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare<br />

inställt sina betalningar eller fått näringsförbud<br />

entreprenören har blivit föremål för ansökan om konkurs, likvidation tvångsförvaltning,<br />

ackord eller annat förfarande<br />

entreprenören har dömts för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom<br />

entreprenören gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan<br />

påvisa detta<br />

entreprenören underlåter att utföra verksamheten i enlighet med gällande lagstiftning<br />

entreprenören inte fullgjort sina betalningsskyldigheter avseende skatter och sociala<br />

avgifter<br />

Se även punkt 6.2.7. första stycket.<br />

6.2.13. Entreprenörens rätt att häva avtalet<br />

Entreprenören har rätt att häva avtalet då beställaren underlåter att fullgöra sina<br />

betalningsskyldigheter i rätt tid, eller sina åtaganden i övrigt och rättelse inte sker utan dröjsmål<br />

efter skriftlig erinran. Försummelse ska vara av väsentlig betydelse.<br />

Se även punkt 6.2.7. första stycket.<br />

6.2.14. Tvist<br />

Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. I andra hand ska tvist avgöras<br />

av svensk domstol på beställarens hemort och med tillämpning av svensk rätt.<br />

6.2.15. Force majeure<br />

Endast händelse som inträffar helt utanför någon av parternas kontroll och möjlighet att påverka<br />

kan åberopas som Force majeure-händelse. Entreprenören är dock skyldig att i möjligaste mån<br />

medverka till att nödvändig avfallshämtning kan utföras om sådan händelse inträffar. I uppdraget<br />

ingår att ställa personal och andra resurser till förfogande för kommunens krishantering i de fall<br />

avfallshantering berörs.<br />

34


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

7. BILAGOR<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Bilaga 1. Föreskrifter om avfallshantering för <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun, kan även laddas ner<br />

digitalt på kommunens hemsida: www.upplands-bro.se<br />

Bilaga 2. Avfallsplan 2007-<strong>2<strong>01</strong>2</strong> för <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun, kan även laddas ner digitalt på<br />

kommunens hemsida: www.upplands-bro.se<br />

Bilaga 3. Kommunkarta med avlämningsplats för slam<br />

Bilaga 4. Formulär Kvalificering<br />

Bilag 5. Formulär Genomförandebeskrivning<br />

Bilaga 6. Bedömning av Genomförande<br />

Bilaga 7. Förteckning över utförda uppdrag<br />

Bilaga 8. Bedömning av referenser<br />

Bilaga 9. À-prislista inkl. mängdförteckning<br />

Bilaga 10. Koncept till upphandlingskontrakt<br />

35


BILAGA 3<br />

Avlämningsplats för slam.<br />

Dnr: 2<strong>01</strong>1-761<br />

Karta över <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />

Avlämningsplats för slam är vid Nygårds pumpstation.<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />

Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />

196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />

1(1)


Upphandlingsansvarig<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />

Stefan Ejderfjäll 12/3<br />

Symbolförklaring:<br />

Texten ingår i annonsen<br />

Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas<br />

Texten kommer att ingå i avtalet<br />

Texten ingår i kvalificeringen<br />

Förfrågningsunderlag -<br />

Upphandlarversion<br />

<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26<br />

Upphandling<br />

Entreprenad 2<br />

Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen<br />

Texten innehåller sekretessbelagd information<br />

Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen<br />

Frågan besvaras av köparen<br />

Bilaga 5 - Genomförandebeskrivning, entreprenad 2<br />

Information<br />

För genomförande av uppdraget bifogas begärd beskrivning med bilagor och numrering enligt<br />

nedan: A1, A2 och så vidare.<br />

Uppdragets genomförande ska beskrivas av anbudsgivaren i denna bilaga 5 -<br />

Genomförandebeskrivning, entreprenad 2. Bilagan ska fyllas i Tendsign och skickas med<br />

anbudet. Bifoga gärna exempel på det som beskrivs, till exempel hur kraven i<br />

förfrågningsunderlaget ska uppnås.<br />

Anbudsgiverans beskrivning av uppdragets genomförande kommer att ingå i utvärderingen<br />

av anbuden. I bilaga 3 visas den värdering (poängsättning) som ligger till grund för<br />

utvärderingen.<br />

A - Organisation<br />

A1 - Beskriv hur den lokala etableringen kommer att se ut. Var<br />

planerar ni att att ha en expedition och uppställningsplats för<br />

fordon? (Fritextsvar)<br />

A2 - Hur kommer arbetsledning för driften att organiseras?<br />

Ange antal personer och hur stor del av deras tjänst som<br />

kommer att avse detta uppdrag. (Fritextsvar)<br />

A3 - Ange hur många personer som kommer att arbeta med<br />

insamling i uppdraget. Ange även hur många timmar per vecka<br />

var och en kommer att arbeta. (Fritextsvar)<br />

A4 - Ange hur kundtjänst kommer att organiseras. (Fritextsvar)<br />

A5 - Vilka stödfunktioner för detta uppdrag finns hos er, t.ex.<br />

centralt placerade kvalitets- eller arbetsmiljösamordnare eller<br />

administrativ personal? (Fritextsvar)<br />

B - Personal<br />

Utskrivet: <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26 8:43 Sida 1 av 2<br />

Refnr.: 12/3


B1 - Vilka utbildningar kommer personalen att ha/få under<br />

avtalstiden? (Fritextsvar)<br />

B2 - Hur kommer företaget att arbeta med anställnings-,<br />

bemannings- och vikariefrågor, introduktion av nyanställda<br />

samt personalutveckling i detta uppdrag? (Fritextsvar)<br />

C - Miljö<br />

C1 - Vilka åtgärder kommer att vidtas för att miljöbelastningen<br />

i uppdraget ska vara så låg som möjligt? (Fritextsvar)<br />

D - Entreprenadstart<br />

D1 - Beskriv hur företaget avser att planera och organisera<br />

arbetet inför starten av uppdraget. (Fritextsvar)<br />

E - Fordon och drivmedel<br />

E1 - Ange hur många och vilken typ/funktion av fordon som<br />

kommer att användas vid utförandet av uppdraget. Ange för<br />

varje fordon drivmedel och miljöklass. (Fritextsvar)<br />

Utskrivet: <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26 8:43 Sida 2 av 2<br />

Refnr.: 12/3


Bedömning genomförande<br />

BILAGA 6<br />

Bedömning genomförande entreprenad 2<br />

Dnr: 2<strong>01</strong>1-761<br />

Stämmer<br />

mycket bra<br />

Stämmer<br />

bra<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />

Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />

196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />

Stämmer<br />

inte riktigt<br />

Poäng 4 3 2 1<br />

A1. Företaget har en lokal organisation som är anpassad för uppdraget.<br />

A2. Det finns arbetsledning specifikt för detta uppdrag och den ges tillräckliga resurser för att<br />

kunna göra ett bra arbete.<br />

A3. Det finns tillräckligt med personal för insamlingsarbetet och även en bra "back up" med<br />

reserver.<br />

A4. Organisationen för kundtjänst är anpassad för uppdraget.<br />

A5. Det finns väl anpassade och tillgängliga centrala stödfunktioner som kan vara till hjälp för<br />

driften.<br />

B1. Personalen kommer att ha/få bra utbildning som är anpassad för uppdraget.<br />

B2. Anbudsgivarens personalarbete inger förtroende och innebär att personalen står väl rustad för<br />

uppdraget.<br />

C1. Det finns en genomtänkt strategi för att minska miljöbelastningen i uppdraget.<br />

D1. Det finns en genomarbetad planering inför starten av entreprenaden.<br />

E1. Företaget har en fordonspark som är anpassad för uppdraget.<br />

Summa<br />

Sammanlagd summa<br />

Minst 30 poäng och ingen 1:a = Uppdraget kommer att kunna utföras i enlighet med de krav som ställs. Avdrag görs vid utvärderingen.<br />

1(1)<br />

Stämmer<br />

inte alls<br />

11 - 29 poäng = Uppdraget kommer sannolikt inte att kunna utföras i enlighet med de krav som ställs. Inget avdrag görs vid utvärderingen. Anbudet kan komma<br />

att förkastas.<br />

Under 11 poäng = Uppdraget kommer inte att kunna utföras i enlighet med de krav som ställs. Anbudet förkastas.


BILAGA 7<br />

Förteckning över utförda uppdrag gällande entreprenad 2.<br />

Dnr: 2<strong>01</strong>1-761<br />

Förteckning över utförda uppdrag<br />

Förteckning över utförda uppdrag de senaste tre åren för anbudsgivare<br />

Fyll i uppgift eller sätt X i rutan. Använd flera sidor om inte en räcker till.**<br />

Uppdrag i<br />

följande<br />

kommuner<br />

Hel<br />

eller<br />

del av<br />

Avtalstid<br />

(fom tom)<br />

Invånarantal<br />

som uppdraget<br />

avser<br />

Ungefärlig<br />

årsomsättning<br />

Slamavfal<br />

l och/eller<br />

Fettavfall<br />

Annat<br />

avfall<br />

Registrering<br />

(Ja/Nej)<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />

Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />

196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />

Kontaktperson<br />

(Namn och titel)<br />

** Om anbudsgivaren har fler än 20 uppdrag kan bilagan fyllas i på följande sätt: Ange namn på alla kommuner som det finns liknande uppdrag i. För kommuner i<br />

AB, C och D län ska kompletta uppgifter fyllas i. För kommuner i övriga län och i andra länder ska förteckningen kompletteras på begäran av beställaren efter<br />

anbudstidens utgång.<br />

1(1)<br />

Tfn<br />

kontakt-<br />

person


BILAGA 8<br />

Frågor till referenter, entreprenad 2.<br />

Dnr: 2<strong>01</strong>1-761<br />

Frågor till referenter. Entreprenad 2<br />

Beställaren kommer att kontakta referenter ur anbudsgivarens<br />

förteckning bilaga 7 och ställa de frågor som anges nedan. För<br />

varje fråga tilldelas betyget 1-5 enligt tydligt formulerade nivåer<br />

Bedömning:<br />

Minst 13 poäng = Uppdraget kommer att kunna utföras i enlighet med de krav<br />

som ställs.<br />

Under 13 poäng = Uppdraget kommer inte att kunna utföras i enlighet med de<br />

krav som ställs. Anbudet förkastas.<br />

1. Hur väl fungerar uppföljning och minimering av problem med missade<br />

hämtningar etc.?<br />

5p Utmärkt. Entreprenören har kunnat hålla problemen på en låg nivå och alltid<br />

åtgärdat uppkomna problem snabbt.<br />

4p Bra. Entreprenören har kunnat hålla problemen på en ganska låg nivå.<br />

Uppkomna problem har hanterats på ett tillfredställande sätt.<br />

3p Acceptabelt. Det har funnits problem med överhopp och missade<br />

hämtningar. Entreprenörens hantering av dessa bedöms som godkänd men inte<br />

mer.<br />

2p Mindre bra. Problemen med bl a missade hämtningar har varit större än vad<br />

som kan anses acceptabelt och entreprenörens arbete med att åtgärda dessa har<br />

inte varit tillfredställande.<br />

1p Dåligt. Problemen med missade hämtningar etc. har varit oacceptabelt stora.<br />

Entreprenören har inte gjort tillräckligt för att åtgärda dessa frågor.<br />

Summa poäng fråga 1<br />

2. Hur väl fungerar entreprenörens driftledning?<br />

5p Utmärkt. Entreprenörens driftledning upprätthåller en utmärkt kontakt med<br />

beställaren, arbetar aktivt för att förbättra utförandet, har en hög tillgänglighet<br />

och god kommunikation med sin personal. Uppkomna problem hanteras snabbt<br />

och effektivt.<br />

4p Bra. Entreprenörens driftledning fungerar bra vad gäller kontakter med<br />

beställaren. Man håller en god tillgänglighet och kommunikationen med<br />

personalen fungerar bra. Uppkomna problem hanteras bra.<br />

3p Acceptabelt. Driftledningen uppfyller kraven i förfrågningsunderlaget men<br />

inte mer.<br />

2p Mindre bra. Driftledningen brister i antingen kommunikationen med<br />

beställaren, tillgänglighet eller förmåga att omsätta överenskommelser i den<br />

dagliga driften.<br />

1p Dåligt. Driftledningen brister på flera punkter och/eller har haft en allvarlig<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />

Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />

196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />

1(3)


ist på någon punkt under en lång tid.<br />

Summa poäng fråga 2<br />

3. Hur väl har entreprenören kunnat upprätthålla de tekniska kraven och<br />

erforderliga resurser i entreprenaden? (Bilar, inmätning av brunnar,<br />

mätning av slammängder etc.)<br />

5p Utmärkt. Under hela entreprenadtiden har det funnits tillräckligt med fordon<br />

som uppfyller de tekniska kraven och personal. Reservfordon och vikarier har<br />

funnits när så behövs. Vidare har entreprenören arbetet aktivt för att de<br />

tekniska kraven alltid har kunnat uppfyllas.<br />

4p Bra. Det har nästan alltid funnits tillräckligt med fordon som uppfyller de<br />

tekniska kraven och personal. Reservfordon och vikarier har funnits när så<br />

behövs, även om kvalitén i utförandet inte alltid har kunnat upprätthållas.<br />

3p Acceptabelt. Den tekniska nivån har upprätthållits på en acceptabel nivå,<br />

även det tidvis funnits problem bedöms dessa vara på en rimlig nivå.<br />

2p Mindre bra. Problem med den tekniska nivån har funnits på ett eller flera<br />

områden. Överlag har man inte kunnat hålla en nivå som motsvarar kraven i<br />

förfrågningsunderlaget.<br />

1p Dåligt. Problemen har gjort att man inte kunnat upprätthålla kraven under<br />

längre perioder och/eller ur flera aspekter.<br />

Summa poäng fråga 3<br />

4. Har entreprenören en god administrativ hantering när det gäller<br />

redovisningar, avvikelser/klagomål, ekonomi etc.?<br />

5p Utmärkt. Den administrativa hanteringen löper i stort sett prickfritt och<br />

förorsakar inte beställaren något merarbete.<br />

4p Bra. Den administrativa hanteringen löper bra och beställaren har sällan<br />

något merarbete med att reda ut dessa frågor.<br />

3p. Acceptabelt. Entreprenören uppfyller i stort sett kraven i<br />

förfrågningsunderlaget, även om det funnits mindre problem periodvis.<br />

2p Mindre bra. Det har funnits problem på flera punkter eller på någon punkt<br />

under en längre tid.<br />

1p Dåligt. Problemen med administrativ hantering har varit genomgående och<br />

förorsakat mycket merarbete för beställaren.<br />

Summa poäng fråga 4<br />

Sida 2


5. Har entreprenören varit flexibel vid hantering av uppkomna<br />

förändringar?<br />

5p Utmärkt. Entreprenören har alltid anpassat hanteringen när behov har<br />

förelegat och förändringen varit rimlig. Vidare har man i samråd med<br />

beställaren varit proaktiv i förbättringen av insamlingen.<br />

4p Bra. Entreprenören har överlag varit smidig när det uppkommit behov av<br />

förändringar och har gått in i diskussioner med en flexibel och positiv anda.<br />

3p Acceptabelt. Entreprenören har genomfört vissa förändringar när behov<br />

uppstått, men utmärks inte av någon flexibilitet i sin hantering och i sina<br />

diskussioner med beställaren.<br />

2p Mindre bra. Entreprenören är ovillig att genomföra även mindre<br />

förändringar utan omförhandling av villkor.<br />

1p Dåligt. Det har varit mycket svårt att genomföra även mindra förändringar<br />

på grund av entreprenörens inflexibilitet.<br />

Summa poäng fråga 5<br />

Total summa poäng referenstagning delentreprenad 1 A<br />

Sida 3


Bilaga 2:2<br />

À-prislista Sid 1<br />

ENTREPRENAD 2<br />

Redovisade antal hämtningar m.m. bygger på nuvarande och uppskattade mängder.De ligger till grund för den<br />

ekonomiska utvärderingen av anbuden. Alla priser ska vara angivna i svenska kronor, SEK, exklusive moms. Prisnivån<br />

gäller för anbudsmånaden och regleras enligt punkt 11.2 i kravspecifikationen. Anbudsgivare ska lämna uppgifter i de<br />

gröna fälten. Endast fullständigt ifyllda à-prislistor kommer att beaktas vid utvärderingen.<br />

Mängder 2<strong>01</strong>1<br />

Slamavfall (ton) 6939<br />

Fettavfall (ton) 267<br />

Slamtömning<br />

Nedanstående priser omfattar: - Tömningspris inkl. 20 m slangdragning.Transportersättning för transport och avlämning av<br />

slammet på avloppsledningen vid Nygårds pumpstation. Övriga uppgifter och villkor som ingår i kravspecifikationen. För<br />

varje tömning utgår tömningspris med ev. pristillägg och/eller avdrag enligt tabell + transportersättning och ev. tillägg för<br />

extra slangdragning.<br />

Schemalagd tömning<br />

Storlek på behållare<br />

Antal tömning- ar<br />

per år<br />

0,0 - 1,5 m 3<br />

110<br />

1,6 - 3,0 m 3<br />

630<br />

3,1 - 6,0 m 3<br />

122<br />

6,1 - m 3 38<br />

Reduktion av tömningspris Reduktion per<br />

tömning<br />

vid >1 brunn/tank per<br />

hämtställe. 200<br />

Pristillägg för Tillägg per<br />

tömning<br />

Pris per<br />

tömning Totalt pris per år<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

Delsumma -<br />

Extratömning vardag Budning 800 -<br />

Akut tömning vardag Budning 100 -<br />

Akut tömning helg Budning 10 -<br />

Delsumma -<br />

Antal per år Pris per 10 m Totalt pris per år<br />

Slangdragning > 20 m 600<br />

-<br />

Alternativ<br />

avlämningsplats<br />

Vid tillfällig anvisning till annan avlämningsplats tillkommer/avgår per km<br />

enkel väg och transport<br />

Km per år Pris per km<br />

Slamsugningsbil 500<br />

-


Fettavfall<br />

Schemalagd tömning Storlek<br />

på behållare<br />

Antal tömning- ar<br />

per år<br />

0,0 - 2,0 m 3<br />

40<br />

Över 2,0 m 3 40<br />

Pristillägg för Tillägg per<br />

tömning<br />

Bilaga 2:2<br />

Sid 2<br />

Nedanstående priser omfattar: - Tömning och behandling av fettavfallet enligt uppgifter och villkor som ingår i<br />

kravspecifikationen.<br />

Pris per<br />

tömning Totalt pris per år<br />

-<br />

-<br />

Delsumma -<br />

Extratömning vardag Budning 10 -<br />

Delsumma -<br />

Behandling av<br />

fettavfallet<br />

Mottagningsanläggning:<br />

Behandlingsmetod:<br />

OBS! Antalet tömningar av fettavskiljare kan komma att<br />

öka under avtalstiden.<br />

Bomkörning<br />

Budad eller aviserad hämtning<br />

av slam eller fett då kunden är<br />

ansvarig enligt punkt 5.9.2 i<br />

kravspecifikationen<br />

(bomkörning) Antal bom- Pris per<br />

körningar/år bomkörning Totalt pris per år<br />

10 -<br />

Timersättningar för<br />

tilläggsuppdrag<br />

Uppdrag<br />

Slamsugningsfordon inkl.<br />

Antal timmar per<br />

år Pris per timme Totalt pris per år<br />

chaufför 10<br />

-<br />

Hjälparbetare 10<br />

-<br />

Delsumma -<br />

Kundtjänst, registerhållning<br />

och fakturering<br />

Nedanstående pris omfattar uppdraget enligt kravspecifikationen.<br />

Pris per månad Totalt pris per år<br />

Ca 2 300 fakturor per år -<br />

Totalsumma (anbudssumma)<br />

Anbudsgivare (företag):<br />

Totalt pris per år<br />

Underskrift: ..<br />

Namnförtydligande:


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

TJÄNSTESKRIVELSE<br />

Handläggare, telefon Datum Vår beteckning<br />

Charlotta Skoglund Dnr 2<strong>01</strong>1-000762<br />

Kommunstyrelsens<br />

Samhällsbyggnadsutskott<br />

Upphandling av drift och skötsel av kommunens<br />

återvinningscentraler - Entreprenad 3<br />

Förslag till beslut<br />

Samhällsbyggnadsutskottet beslutar godkänna förfrågningsunderlaget med<br />

eventuella redaktionella ändringar gällande upphandling av drift och skötsel av<br />

kommunens återvinningscentraler m m Enrteprenad 3.<br />

Sammanfattning<br />

Kommunens avtal med entreprenör för drift och skötsel av kommunens<br />

återvinningscentraler m m - Entreprenad 3, löper ut <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-14. En ny<br />

upphandling måste genomföras i god tid för att kommande entreprenör ska ha<br />

möjlighet att förbereda uppdraget. Bland annat gäller detta anskaffande av<br />

fordon och personal. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att fortsatt höga<br />

krav ställs på kommande entreprenörer gällande kvalitet, miljö, trafiksäkerhet<br />

och arbetsmiljö. Kommunen samverkar med Håbo kommun i denna<br />

upphandling. Upphandlingarna är tidsmässigt och innehållsmässigt<br />

samordnade.<br />

Beslutsunderlag<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 november 2<strong>01</strong>1.<br />

Samhällsbyggnadsutskottets beslut § 76, den 23 november 2<strong>01</strong>1<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 januari <strong>2<strong>01</strong>2</strong>.<br />

Ärendet<br />

Kommunens avtal med entreprenör för drift och skötsel av kommunens<br />

återvinningscentraler m m - Entreprenad 3, löper ut <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-14. Befintlig<br />

entreprenad omfattar:<br />

1. Drift av kommunens två kretsloppscentraler (återvinningscentraler).<br />

2. Insamling av hushållens farliga avfall (miljöbil) och hämtning av farligt<br />

avfall från kommunens apotek.<br />

3. Transport till mottagningsanläggning(-ar) av icke-producentansvarsavfall<br />

från kretsloppscentralerna.<br />

4. Behandling av icke-producentansvarsmaterial från kretsloppscentralerna.<br />

För att uppfylla kommunens skyldighet att samla in och omhänderta grovavfall<br />

och farligt avfall från hushåll behöver kommunen göra en ny upphandling<br />

enligt lagen om offentlig upphandling.<br />

1


2(2)<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förfrågningsunderlag till<br />

upphandlingen. Förfrågningsunderlagen behöver annonseras i mitten av<br />

februari för att en anbudsgivare ska ha möjlighet att förbereda för<br />

entreprenaden.<br />

Framtagandet av förfrågningsunderlaget har skett i nära samverkan med Håbo<br />

kommun. Kommunernas samverkan omfattar övergripande upplägg för<br />

upphandlingen, entreprenadstider och frågor där kommunerna har likartade<br />

system för insamling m m inom avfallsområdet.<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att upphandlingen omfattar följande:<br />

Drift och skötsel (bemanning) av kommunens två återvinningscentraler,<br />

Skällsta Kretsloppscentraler och Brunna Kretsloppscentral.<br />

Transport och behandling av icke-producentansvarsavfall från<br />

återvinningscentralerna.<br />

Hämtning av farligt avfall från apotek belägna i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun.<br />

Mobil insamling av hushållens farliga avfall och mindre elavfall.<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att fortsatt höga krav ställs på<br />

kommande entreprenörer gällande kvalitet, miljö, trafiksäkerhet och<br />

arbetsmiljö.<br />

Barnperspektiv<br />

Höga trafiksäkerhetskrav och miljökrav innebär en positiv påverkan för barn.<br />

SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN<br />

Emelie Grind<br />

Förvaltningschef<br />

Bilagor:<br />

Johan Carselind<br />

Teknisk chef<br />

Förfrågningsunderlag gällande upphandling av drift och skötselav kommunens<br />

återvinningscentraler- Entreprenad 3.


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26<br />

Dnr: 2<strong>01</strong>1-762<br />

UPPHANDLING AV DRIFT OCH SKÖTSEL AV KOMMUNENS<br />

ÅTERVINNINGSCENTRALER MM ENTREPRENAD 3<br />

<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-15 - 2<strong>01</strong>7-10-15<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />

Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />

196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

1. ALLMÄN ORIENTERING 4<br />

1.1. Beställare .................................................................................................4<br />

1.2. Beställarens kontaktperson......................................................................4<br />

1.3. Beställarens ombud..................................................................................4<br />

1.4. Entreprenadens omfattning......................................................................4<br />

1.4.1. Entreprenaden omfattar .........................................................................4<br />

1.4.2. Entreprenadens längd, avtalstid.............................................................4<br />

1.5. Syftet med upphandlingen.......................................................................5<br />

1.6. Avfallsdefinition......................................................................................5<br />

1.7. Information om kommunen.....................................................................5<br />

1.7.1. Befolkning och bebyggelse ...................................................................5<br />

1.7.2. Kommunens visioner och mål ...............................................................5<br />

1.7.3. Kommunens organisation för avfallshanteringen..................................6<br />

2. ADMINISTRATIVA VILLKOR 8<br />

2.1. Upphandlingsförfarande ..........................................................................8<br />

2.2. Förfrågningsunderlagets omfattning........................................................8<br />

2.3. Kompletterande upplysningar..................................................................8<br />

2.4. Anbudsgivning.........................................................................................8<br />

2.4.1. Allmänt ..................................................................................................8<br />

2.4.2. Inlämning och märkning av anbud ........................................................8<br />

2.4.3. Anbudets giltighetstid............................................................................9<br />

2.5. Anbudets innehåll....................................................................................9<br />

2.6. Anbudsöppning........................................................................................9<br />

3. KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN 10<br />

3.1. Skatter, avgifter, brott m.m....................................................................10<br />

3.2. Ekonomisk ställning ..............................................................................10<br />

3.3. Teknisk och yrkesmässig kapacitet .......................................................10<br />

4. PRÖVNING AV ANBUD 12<br />

4.1. Allmänt ..................................................................................................12<br />

4.2. Kvalificering av anbudsgivare...............................................................12<br />

4.2.1. Kontroll av anbudsgivare.....................................................................12<br />

4.3. Utvärdering av anbud ............................................................................13<br />

4.3.1. Presentation av anbud..........................................................................13<br />

4.4. Antagande av anbud tilldelning av kontrakt.......................................13<br />

4.5. Avtal - upphandlingskontrakt ................................................................13<br />

5. KRAV PÅ TJÄNSTEN KRAVSPECIFIKATION 14<br />

5.1. Allmänna krav .......................................................................................14<br />

5.2. Äganderätt till avfall..............................................................................14<br />

5.3. Personal, utbildning och underentreprenör............................................14<br />

5.3.1. Allmänt ................................................................................................14<br />

5.3.2. Underentreprenör.................................................................................15<br />

5.3.3. Arbetsledare.........................................................................................15<br />

1


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.4. Fordon....................................................................................................15<br />

5.4.1. Allmänt ................................................................................................15<br />

5.4.2. Miljöklassning och bränsle..................................................................15<br />

5.4.3. Utrustning ............................................................................................16<br />

5.4.4. Däck.....................................................................................................16<br />

5.4.5. Buller ...................................................................................................16<br />

5.4.6. Underhåll och service ..........................................................................16<br />

5.4.7. Övrigt...................................................................................................17<br />

5.4.8. Särskilda fordonskrav..........................................................................17<br />

5.5. Kvalitet, service, miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet.........................17<br />

5.5.1. Allmänt ................................................................................................17<br />

5.5.2. Miljö ....................................................................................................18<br />

5.5.3. Drift och skötselinstruktion .................................................................19<br />

5.5.4. Särskilda krav - ADR, klassning, mellanlager och säkerhetsrådgivare20<br />

5.5.5. Arbetsmiljö ..........................................................................................20<br />

5.5.6. Trafiksäkerhet......................................................................................21<br />

5.6. Uppdraget ..............................................................................................22<br />

5.6.1. Avfall på återvinningscentralerna definition ....................................22<br />

5.6.2. Återvinningscentralerna, adresser .......................................................22<br />

5.6.3. Återvinningscentralen..........................................................................23<br />

5.6.4. Uppställningsplatser och behållare......................................................23<br />

5.6.5. Rangering och kompaktering...............................................................24<br />

5.6.6. Samordningsansvar..............................................................................24<br />

5.6.7. Lastmaskin...........................................................................................25<br />

5.6.8. Utveckling ...........................................................................................25<br />

5.6.9. Annan personal på återvinningscentralen............................................25<br />

5.6.10. Arbete innan öppettiden.......................................................................25<br />

5.6.11. Arbete under öppettiden ......................................................................25<br />

5.6.12. Hantering av farligt avfall....................................................................26<br />

5.6.13. Service, sortering och statistik.............................................................26<br />

5.6.14. Återvinningscentralerna, öppettider ...................................................27<br />

5.7. Personal .................................................................................................27<br />

5.7.1. Bemanning...........................................................................................27<br />

5.7.2. Utbildning, kompetens och information..............................................27<br />

5.7.3. Skyddsutrustning och kläder ...............................................................28<br />

5.8. Skötsel av återvinningscentralen ...........................................................28<br />

5.8.1. Yttre städning ......................................................................................28<br />

5.8.2. Skötsel av markytor.............................................................................28<br />

5.8.3. Snöröjning ...........................................................................................28<br />

5.8.4. Inhägnader, grindar, skyltning.............................................................28<br />

5.8.5. Lokaler.................................................................................................29<br />

5.8.6. Löpande underhåll av byggnader och utrustning ................................29<br />

5.8.7. Avlopp och dagvattenbrunnar .............................................................29<br />

5.8.8. Brandskydd..........................................................................................29<br />

5.9. Besiktning av anläggningen...................................................................29<br />

5.10. Återvinningscentralerna Transport och behandling ...........................30<br />

2


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.10.1. Transporter från återvinningscentralerna.............................................30<br />

5.10.2. Avlämning och behandling..................................................................30<br />

5.10.3. Rapportering av avfallsmängder från återvinningscentralerna............31<br />

5.11. Återvinningscentralerna Mängder och ersättning...............................31<br />

5.12. Farligt avfall från apotek belägna inom <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun..........31<br />

5.12.1. Uppdrag ...............................................................................................31<br />

5.12.2. Mängder och ersättning .......................................................................32<br />

5.13. Mobil insamling av farligt avfall mm....................................................32<br />

5.13.1. Avfallsslag- definition .........................................................................32<br />

5.13.2. Fordon, utrustning, bemanning............................................................32<br />

5.13.3. Insamling, avlämning och behandling.................................................32<br />

5.13.4. Mängder och ersättning .......................................................................33<br />

6. AVTALSVILLKOR KOMMERSIELLA VILLKOR 34<br />

6.1. Ekonomiska villkor................................................................................34<br />

6.1.1. Entreprenörsersättning.........................................................................34<br />

6.1.2. Indexreglering......................................................................................34<br />

6.1.3. Ersättningsform ...................................................................................34<br />

6.1.4. Faktureringsvillkor ..............................................................................34<br />

6.1.5. Betalningsvillkor .................................................................................35<br />

6.1.6. Betalningsvillkor vid viten ..................................................................35<br />

6.2. Övriga villkor ........................................................................................35<br />

6.2.1. Avtalstid...............................................................................................35<br />

6.2.2. Kontaktperson under avtalstiden .........................................................35<br />

6.2.3. Samordning samt uppföljning av drift, avtal och kvalitet ...................35<br />

6.2.4. Försäkringar.........................................................................................36<br />

6.2.5. Tillstånd och ansvar.............................................................................36<br />

6.2.6. Kvalitetsavdrag, viten och bonus.........................................................36<br />

6.2.7. Ändringar och tillägg under avtalstiden ..............................................37<br />

6.2.8. Överlåtelse av avtalet...........................................................................37<br />

6.2.9. Säkerhet ...............................................................................................37<br />

6.2.10. Handlingar om rörelsen, nycklar m.m.................................................37<br />

6.2.11. Byte av entreprenör .............................................................................38<br />

6.2.12. Beställarens rätt av häva avtalet ..........................................................38<br />

6.2.13. Entreprenörens rätt att häva avtalet .....................................................38<br />

6.2.14. Tvist.....................................................................................................38<br />

6.2.15. Force majeure ......................................................................................38<br />

7. BILAGOR 40<br />

3


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

1. ALLMÄN ORIENTERING<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

1.1. Beställare<br />

Beställare är: <strong>Upplands</strong> <strong>Bro</strong> kommun<br />

Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

196 81 Kungsängen<br />

Gatuadress: Furuhällsplan 1<br />

Tel: 08-581 690 00<br />

Kommun: <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />

Beslutande myndighet: Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />

1.2. Beställarens kontaktperson<br />

Beställarens kontaktperson under anbudstiden är<br />

Stefan Ejderfjäll<br />

Upphandlingssamordnare<br />

E-post: stefan.ejderfjall@upplands-bro.se<br />

Telefon: 08- 581 691 24<br />

1.3. Beställarens ombud<br />

Beställarens ombud är<br />

Johan Carselind<br />

Teknisk chef<br />

E-post: johan.carselind@upplands-bro.se<br />

Telefon: 08- 581 691 56<br />

1.4. Entreprenadens omfattning<br />

1.4.1. Entreprenaden omfattar<br />

Entreprenaden omfattar:<br />

Drift och skötsel (bemanning) av kommunens två återvinningscentraler som är Skällsta<br />

Kretsloppscentral och Brunna Kretsloppscentral.<br />

Transporter och behandling av insamlat icke- producentansvarsavfall från<br />

återvinningscentralerna.<br />

Hämtning av farligt avfall från apotek belägna i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun.<br />

Mobil insamling av hushållens farliga avfall.<br />

Entreprenaden omfattar grovavfall från hushåll och även, i mindre mängder, från företag<br />

insamlat vid kommunens återvinningscentral.<br />

Entreprenaden är inte föremål för anbudsräkning i egen regi.<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun samverkar med Håbo kommun i denna upphandling. Upphandlingarna är<br />

tidsmässigt och innehållsmässigt samordnade.<br />

1.4.2. Entreprenadens längd, avtalstid<br />

Entreprenaderna omfattar tiden från <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-15 till 2<strong>01</strong>7-10-15, med möjlighet till maximalt 3<br />

års förlängning, se punkt 6.2.1.<br />

4


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

1.5. Syftet med upphandlingen<br />

Syftet med upphandlingen är att uppfylla kommunens skyldighet att samla in, transportera bort<br />

och behandla hushållsavfall.<br />

1.6. Avfallsdefinition<br />

Entreprenaden avser hushållsavfall, d.v.s. avfall som kommer från hushåll samt därmed<br />

jämförligt avfall från annan verksamhet, enligt den definition som förekommer i miljöbalken. En<br />

närmare beskrivning av vilka avfallsslag som ingår framgår av kravspecifikationen.<br />

1.7. Information om kommunen<br />

1.7.1. Befolkning och bebyggelse<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun ligger norr om Mälaren i utkanten av stockholmsregionen med ca 30 km<br />

till Stockholms centrum.<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun hade vid årsskiftet år 2<strong>01</strong>1/<strong>2<strong>01</strong>2</strong> 24 000 invånare. Av dessa bor ca 32 %<br />

i <strong>Bro</strong> tätort och ca 65 % i Kungsängen-Brunna tätortsområde. Övriga 12 % är bosatta på<br />

landsbygden.<br />

I <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun finns idag ca 9 400 bostäder. Av dessa finns ca 44 % i småhus och 56<br />

% i flerbostadshus. Det finns ca 1 100 fritidshus inom kommunens gränser varav 136 st är<br />

belägna på Mälaröarna Gräsholmen, Alholmen och Dävensön.<br />

I kommunen finns cirka 1 900 registrerade företag varav antalet aktiva företag beräknas till cirka<br />

850. Av dessa är drygt 85 % småföretag med högst fyra anställda. Under 2<strong>01</strong>1 startades ca 150<br />

nya företag i kommunen.<br />

Till de stora arbetsgivarna inom kommunen hör COOP Distribution och Logistik, Fresenius<br />

Kabi, Aritco Lift, ISS Traficare, Delta Electric , Ragn-Sells, Försvarsmakten, Landstinget samt<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun.<br />

I kommunen finns omkring 7 800 arbetstillfällen. Viktiga branscher är offentlig förvaltning,<br />

handel och kommunikation, utbildning, försvarsmakten samt vård och omsorg. Cirka 11 400<br />

personer av invånarna i kommunen är förvärvsarbetande (2008). Av dessa arbetar cirka en<br />

tredjedel inom kommunen medan cirka två tredjedelar pendlar ut från kommunen, de flesta mot<br />

Stockholm. Cirka 4 200 personer pendlar till <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun för att arbeta.<br />

1.7.2. Kommunens visioner och mål<br />

Utöver nationella och regionala mål finns flera inriktningsmål i kommunens Avfallsplan 2007-<br />

<strong>2<strong>01</strong>2</strong>.<br />

Avfallsplanens övergripande mål är följande:<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun ska vara ett gott föredöme och fatta alla beslut med utgångspunkt<br />

från ett kretsloppstänkande.<br />

Avfallet ska omhändertas i prioritetsordning genom avfallsminimering, återanvändning,<br />

materialåtervinning, energiutvinning och deponering. Deponering får endast tillämpas när<br />

övriga metoder är olämpliga eller omöjliga att använda.<br />

5


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Avfallets innehåll av miljöskadliga ämnen ska minska. Miljöskadligt avfall som ändå<br />

uppstår ska omhändertas och behandlas på ett miljömässigt godtagbart sätt.<br />

Avfallshanteringen ska vara tydlig, attraktiv och begriplig.<br />

Kommuninvånarna och företagen ska ha god kännedom om kommunens avfallssystem.<br />

Avfallshanteringen ska organiseras så att god servicenivå uppnås för avfallslämnarna inom<br />

ramen för ekonomiska mål och miljömål. Taxesättningen ska stimulera till miljömässigt<br />

korrekta beteenden.<br />

Kommunen ska aktivt deltaga i regionala samarbetsformer för avfallsfrågor och medverka<br />

till en likartad utveckling av avfallshanteringen inom regionen.<br />

Kommunfullmäktige antog 2<strong>01</strong>0-10-21, §108 kommunens nu gällande miljöplan med lokala<br />

miljömål 2<strong>01</strong>0 2030. Omtanke om miljön och kretsloppstänkande ska vara en naturlig del av<br />

planering, utförande och uppföljning i kommunens verksamheter. Miljömålen i miljöplanen<br />

gäller också för externa utförare av kommunal verksamhet t ex hämtning av hushållsavfall.<br />

Dessutom gäller målen där kommunen har rådighet såsom planläggning, exploatering,<br />

kommunalt vatten och avlopp, bygglov och enskilda avlopp. Vi upphandling av transporttjänster<br />

och gentemot andra entreprenörer bör vi när det är möjligt ställa krav på att man använder sig av<br />

miljöbilar. Miljömål som direkt berör avfallsverksamheten är källsortering i samtliga fastigheter<br />

där kommunen bedriver egen verksamhet (2<strong>01</strong>5) och 50 % av kommunens verksamheter ska ha<br />

separat insamling av matfall för biogasproduktion (2<strong>01</strong>5).<br />

1.7.3. Kommunens organisation för avfallshanteringen<br />

Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott har det övergripande ansvaret för den<br />

avfallshantering som enligt miljöbalken faller på kommunens ansvar.<br />

På Samhällsbyggnadsförvaltningens tekniska avdelning arbetar en handläggare på heltid med<br />

avfallsfrågor såsom planering, upphandling och uppföljning av entreprenaderna, information till<br />

hushåll samt taxa, avfallsföreskrifter och avfallsplan. Det finns även en kundtjänst för VA &<br />

avfall med 2 anställda som arbetar med avfall. De tar emot samtal från kommuninvånarna,<br />

fakturerar avfallsavgifterna och informerar kunderna om kommunens avfallshantering.<br />

Bygg- och miljönämnden har tillsyn över all avfallshantering i kommunen. Handläggare som<br />

svarar för tillsynsarbetet finns också på Samhällsbyggnadsförvaltningen.<br />

I <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun finns två återvinningscentraler, Skällsta Kretsloppscentral och Brunna<br />

Kretsloppscentral.<br />

Kommunen ansvarar inte för insamling av förpackningar och returpapper. För insamling av<br />

sådant avfall svarar producenterna och de entreprenörer som producenternas materialbolag<br />

anlitar. För närvarande finns 13 kompletta återvinningsstationer inom kommunen. Skällsta<br />

Kretsloppscentral och Brunna Kretsloppscentral är två av dessa.<br />

El-kretsen har ansvaret för behandling av det el-avfall som faller under producentansvaret och<br />

för transporter från kommunen till omlastnings och/eller behandlingsanläggningar för detta<br />

avfall. Kommunen har avtal med el-kretsen om insamling av el-avfall via kommunens<br />

återvinningscentraler.<br />

6


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Kommunens föreskrifter om avfallshantering ingår som bilaga 1 och avfallsplanen som bilaga 2 i<br />

detta förfrågningsunderlag. Kommunens nuvarande renhållningsordning (med avfallsplan och<br />

föreskrifter om avfallshantering) håller på att revideras. Avsikten är att dessa ska träda i kraft 1<br />

januari 2<strong>01</strong>3. Förfrågningsunderlaget bygger på den viljeinriktning som hittills framkommit och<br />

som kommer att ingå i förslaget till renhållningsordning.<br />

Information om avfallsmängder och antal hämtningar finns i bilaga 7,<br />

À-prislista/mängdförteckning.<br />

Mer information finns på kommunens hemsida, www.upplands-bro.se.<br />

7


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

2. ADMINISTRATIVA VILLKOR<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

2.1. Upphandlingsförfarande<br />

Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt 4 kap. Lag (2007:1091) om offentlig<br />

upphandling, LOU, upphandling av tjänster över tröskelvärdet.<br />

2.2. Förfrågningsunderlagets omfattning<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun använder elektronisk anbudsgivning via upphandlingsverktyget<br />

Tendsign. Anbudsgivaren får bl.a. kostnadsfritt stöd i anbudsgivningen och kontroll av att<br />

anbudet är komplett vid avlämnandet. Systemet är kostnadsfritt för leverantören och kräver<br />

endast en enkel registrering på https://tendsign.com (klicka på Nya leverantörer ).<br />

Telefonnummer till Tendsigns support är: <strong>01</strong>3-47 47 500.<br />

2.3. Kompletterande upplysningar<br />

Frågor ska skriftligen ställas via Tendsign, under rubriken Frågor och svar .<br />

Ansvarig handläggare skickar enbart svar via Tendsign. De anbudssökande som valt att hämta ut<br />

underlaget på annat sätt än genom Tendsign måste själva bevaka frågor och svar i<br />

upphandlingen. Det är viktigt att ta del av kompletterande uppgifter som framkommer i denna<br />

funktion.<br />

Endast kompletterande uppgift som lämnats skriftligt av kommunen under anbudstiden är<br />

bindande för både kommunen och anbudsgivaren.<br />

Sista dag för att inkomma med frågor är 10 dagar före anbudstidens utgång, sista dag då svar<br />

lämnas senast 6 dagar före anbudstidens utgång.<br />

2.4. Anbudsgivning<br />

2.4.1. Allmänt<br />

Anbud ska lämnas på hela entreprenaden.<br />

Anbud ska lämnas genom Tendsign.<br />

Anbudet ska vara skriftligt, avges på svenska och överensstämma med<br />

förfrågningsunderlaget.<br />

Anbudet ska vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren.<br />

Reservationer (så kallade sidoanbud) accepteras inte.<br />

Beställaren förutsätter att anbudsgivaren skaffar sig nödvändig kännedom om förutsättningarna<br />

för entreprenaden, bl.a. genom besök vid återvinningscentraler i kommunen innan anbud lämnas<br />

in.<br />

2.4.2. Inlämning och märkning av anbud<br />

Anbud ska ha kommit in till beställaren senast <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-03-23.<br />

Kommunen använder elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Tendsign. Mer<br />

information om systemet finns på www.opic.com/se/tendsign/<br />

8


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

2.4.3. Anbudets giltighetstid<br />

Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud t.o.m. <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-11-30. Om upphandlingen blir föremål för<br />

överprövning och anbudets giltighetstid överskrids ska anbudsgivarens bundenhet gälla i<br />

ytterligare fyra månader, såvida inte annat överenskoms under upphandlingen.<br />

2.5. Anbudets innehåll<br />

För att anbudsgivaren ska kunna kvalificeras och anbudet kunna utvärderas ska anbudet<br />

innehålla de bevis och uppgifter som beskrivs i avsnitt 3.1.-3.3. Formulären Kvalificering ,<br />

bilaga 4, och Förteckning över utförda uppdrag , bilaga 5 samt À-prislista, bilaga 7 ska fyllas i<br />

och lämnas tillsammans med anbudet. À-prislistan ska innehålla anbudsgivarens begärda<br />

ersättning för de uppdrag som beställaren redovisar. Pris/ersättning ska anges i svenska kronor,<br />

SEK.<br />

2.6. Anbudsöppning<br />

Planerad dag för anbudsöppning är <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-03-27 då minst två personer utsedda av beställaren<br />

kommer att delta.<br />

Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär, kan en representant utsedd<br />

av Stockholms Handelskammare på anbudsgivarens bekostnad, närvara vid öppningstillfället.<br />

9


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

3. KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

3.1. Skatter, avgifter, brott m.m.<br />

Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav som avser<br />

registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter samt inte vara dömd för brott i yrkesutövning.<br />

Anbudsgivaren ska ha giltigt F-skattebevis eller motsvarande och vara registrerad som<br />

arbetsgivare. Kommunen samarbetar med Skatteverket och kommer att genomföra kontroll av<br />

betalda skatter och avgifter.<br />

Kommunen förbehåller sig rätten att i samarbete med Bolagsverket, Skatteverket,<br />

kronofogdemyndighet eller annan myndighet, granska att anbudsgivare sköter sin<br />

registreringsskyldighet och sina åligganden att inbetala skatter och andra avgifter.<br />

Leverantören skall uppfylla Krav på leverantör enligt 10 kap. 1-2 § i LOU (Lagen om offentlig<br />

upphandling). Detta gäller även eventuella underentreprenörer i alla led.<br />

Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />

Kopia på anbudsgivarens aktuella registreringsbevis från Bolagsverket.<br />

Bekräftelse på att övriga krav uppfylls. (Bekräftas i formulär Kvalificering , bilaga 4.)<br />

Utländska anbudsgivare ska bifoga dokumentation motsvarande svenskt registreringsbevis från<br />

Bolagsverket.<br />

3.2. Ekonomisk ställning<br />

Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk ställning. Anbudsgivaren ska minst vara<br />

Kreditvärdig (gäller ej nystartade företag) enligt Creditsafe eller motsvarande. I de fall lägre<br />

riskklassificering redovisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om en sådan<br />

förklaring lämnas att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande<br />

ekonomiska stabilitet.<br />

Nystartade företag ska redovisa sin ekonomiska ställning och styrka samt att de har<br />

tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis<br />

kan utgöras av/genom bankgaranti.<br />

Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />

Bekräftelse på att kraven uppfylls. (Bekräftas i formulär Kvalificering, bilaga 4).<br />

3.3. Teknisk och yrkesmässig kapacitet<br />

Anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet samt kompetens och erfarenhet att utföra<br />

uppdraget.<br />

Anbudsgivaren ska ha minst tre års erfarenhet av drift av återvinningscentraler och transport samt<br />

insamling av farligt avfall liknande det slag som upphandlingen avser. Uppdragen ska vara utförda åt<br />

minst två olika uppdragsgivare och pågå eller ha pågått under de senaste åren. Nystartade företag ska<br />

ha personer i anbudsgivarens driftsledning med minst tre års erfarenhet av det slag som uppdraget<br />

avser. Det senare gäller även etablerade företag som saknar erfarenhet av avfallshantering.<br />

10


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Beställaren förbehåller sig rätten att kontrollera två uppdrag ur förteckningen över utförda uppdrag,<br />

bilaga 5, genom referenstagning på den anbudsgivare som myndigheten avser att tilldela kontraktet<br />

enligt bilaga6. Genom kontrollen vill beställaren försäkra sig om att anbudsgivaren har det som<br />

efterfrågas i förfrågningsunderlaget.<br />

Anbudsgivaren ska arbeta aktivt med arbetsmiljö, trafiksäkerhet och personalfrågor så att<br />

uppdraget kan genomföras i enlighet med kravspecifikationen, eller bättre.<br />

Delar av uppdraget kan utföras av underentreprenör. Vilka delar och hur stor andel av uppdraget<br />

som berörs, samt de vid anbudstillfället tilltänkta underentreprenörerna, ska anges i anbudet, se<br />

även punkt 5.3.2.<br />

Anbudsgivaren ska ha tillstånd för transport av avfall av de slag som uppdraget avser. Nystartade<br />

och utländska företag ska ha dessa tillstånd i god tid senast 2 månader innan avtalet träder i kraft.<br />

Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />

Bekräftelse på att kraven uppfylls. (Bekräftas i formulär Kvalificering, bilaga 4.)<br />

Förteckning över de viktigaste uppdragen liknande detta uppdrag och som har utförts av<br />

anbudsgivaren under de senaste tre åren. Förteckningen ska innehålla uppgifter om<br />

uppdragsgivare, ungefärlig årsomsättning, tidpunkt samt invånarantal i<br />

kommunen/kommundelen. Nystartade företag och företag utan erfarenhet av<br />

avfallshämtning ska ange uppdrag som utförts av personer i anbudsgivarens ledning<br />

under motsvarande period. Uppdragen redovisas genom att fylla i bilaga 5. Om<br />

anbudsgivaren har fler än 20 uppdrag kan bilagan fyllas i på följande sätt: Ange namn på<br />

alla kommuner som det finns liknande uppdrag i. För kommuner i AB, C och D län ska<br />

kompletta uppgifter fyllas i. För kommuner i övriga län och i andra länder ska<br />

förteckningen kompletteras på begäran av beställaren efter anbudstidens utgång.<br />

Beskrivning av anbudsgivarens kvalitetssäkringssystem och egenkontroll. Certifikat<br />

enligt ISO 9000-serien eller liknande ska i förekommande fall bifogas. Certifikatet ska<br />

tydligt visa vilken del av företaget som är certifierad. Nystartade företag ska som bevis<br />

redovisa en plan för hur kvalitetssäkring och egenkontroll ska kunna upprättas.<br />

Beskrivning av anbudsgivarens miljöledningssystem. Certifikat enligt ISO 14000-serien<br />

eller motsvarande ska i förekommande fall bifogas. Certifikatet ska tydligt visa vilken del<br />

av företaget som är certifierad. Nystartade företag ska som bevis redovisa en plan för hur<br />

miljöledningssystem ska kunna upprättas.<br />

Uppgift om vilka delar av uppdraget som eventuellt kommer att utföras av<br />

underentreprenör, med fullständiga uppgifter om de vid anbudstillfället kända<br />

underentreprenörerna. Definition av underentreprenör beskrivs i punkt 5.3.2.<br />

Kopior på aktuella tillstånd för transport av avfall. Nystartade eller utländska företag ska<br />

som bevis vid anbudsgivningen redovisa en plan för hur kravet på tillstånd för transport<br />

av avfall ska kunna vara uppfyllt senast när avtalet träder i kraft.<br />

11


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

4. PRÖVNING AV ANBUD<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

4.1. Allmänt<br />

Prövning av anbud görs i två steg, dels genom kvalificering av anbudsgivare och dels genom<br />

utvärdering av anbud.<br />

4.2. Kvalificering av anbudsgivare<br />

Kommunen kommer att använda begränsad kontroll enligt 11 kap. 17§ LOU. Det innebär att<br />

kommunen har möjlighet att endast kontrollera uppgifter/handlingar som rör den eller de<br />

anbudsgivare som man avses tilldela kontraktet.<br />

Vid kvalificeringen görs en kontroll av anbudsgivarens lämplighet och om kraven på<br />

anbudsgivaren uppfylls.<br />

Beställaren kommer att granska de redovisningar anbudsgivaren har lämnat om sig och sin<br />

verksamhet samt de uppgifter som framkommit vid kontroll enligt punkt 3.1.-3.3.<br />

För att bli kvalificerad gäller att<br />

anbudet ska innehålla begärda och kompletta uppgifter enligt punkt 3.1.-3.3<br />

anbudsgivaren ska ha uppfyllt sina skyldigheter m.m. enligt punkt 3.1<br />

anbudsgivaren ska ha tillräcklig ekonomisk förmåga enligt punkt 3.2.<br />

anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet att genomföra uppdraget, se<br />

punkt 3.3<br />

anbudsgivaren ska ha godkända referenser (minst 23 poäng) enligt bilaga 6.<br />

4.2.1. Kontroll av anbudsgivare<br />

Kontrollen ska visa om kvalificeringskraven på anbudsgivaren uppfylls.<br />

Beställaren kommer att granska de redovisningar anbudsgivaren har lämnat om sig och sin<br />

verksamhet samt de uppgifter som framkommit vid kontroll enligt punkt 3.1-3.3<br />

För att bli kvalificerad gäller att:<br />

anbudet ska innehålla begärda och kompletta uppgifter enligt punkt 3.1-3.3.<br />

anbudsgivaren ska ha uppfyllt sina juridiska skyldigheter enligt punkt 3.1.<br />

anbudsgivaren ska ha tillräcklig ekonomisk förmåga enligt punkt 3.2.<br />

anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet att genomföra uppdraget enligt<br />

punkt 3.3<br />

vid anbudstillfället kända underentreprenörer ska ha uppfyllt kraven enligt punkt 3.1 och<br />

3.2.<br />

Endast anbud från anbudsgivare som blivit kvalificerade kommer att utvärderas enligt punkt 4.3.<br />

12


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

4.3. Utvärdering av anbud<br />

För att kunna tilldela kontrakt gör beställaren en utvärdering av anbuden.<br />

Ett anbud utvärderas om<br />

anbudsgivaren har blivit kvalificerad<br />

kraven på tjänsten bedöms kunna uppfyllas<br />

Beställaren kommer att pröva om kraven på tjänsten uppfylls genom att granska anbuden. De<br />

kommer sedan att värderas utifrån redovisningar och anbudspris.<br />

Anbudssumman kommer att beräknas som totalpriset för entreprenaden under ett år utifrån<br />

anbudsgivarens priser enligt à-prislistan.<br />

Anbuden utvärderas på följande sätt: lägsta pris.<br />

4.3.1. Presentation av anbud<br />

Anbudsgivare kan bli kallad till muntlig presentation av sig och sitt anbud om det kan ske utan<br />

risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Det behöver inte innebära att avtal senare<br />

träffas med anbudsgivaren.<br />

4.4. Antagande av anbud tilldelning av kontrakt<br />

Det anbud som för entreprenad har lägst pris kommer att tilldelas kontraktet gällande<br />

entreprenaden.<br />

Planerat datum för beslut om tilldelning är den 16 april <strong>2<strong>01</strong>2</strong>. Underrättelse om beslutet kommer<br />

att innehålla skälen för beslutet och den period under vilken avtal inte får ingås (avtalsspärr).<br />

4.5. Avtal - upphandlingskontrakt<br />

Bindande avtal med antagen anbudsgivare kommer att slutas genom skriftligt upphandlingskontrakt<br />

undertecknat av båda parter tidigast tio dagar efter det att tilldelningsbeslutet har<br />

skickats ut elektroniskt via Tendsign till samtliga anbudsgivare.<br />

Förutsättningen för att ett avtal/upphandlingskontrakt skall vara bindande är att det undertecknats<br />

av båda parter i den aktuella upphandlingen.<br />

Koncept till upphandlingskontrakt finns bilagd, se bilaga 8.<br />

13


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

5. KRAV PÅ TJÄNSTEN KRAVSPECIFIKATION<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.1. Allmänna krav<br />

Vid entreprenadens start ska alla krav under kapitel 5 vara uppfyllda eller kunna uppfyllas.<br />

Samtliga krav som specificeras nedan ska ingå i entreprenaden och utföras inom ramen för<br />

ersättningar enligt à-prislistan, om inte annat anges.<br />

Entreprenören ska lämna de uppgifter för statistik och beräkning av nyckeltal som beställaren<br />

begär för samtliga avfallsslag som ingår i uppdraget, och med den regelbundenhet beställaren<br />

kräver. På begäran ska vågsedlar och tippkvitton kunna uppvisas.<br />

Entreprenören är skyldig att underkasta sig den kontroll samt följa de direktiv som beställaren<br />

anger. Beställaren har rätt att ta in externa företag för att utföra kontroll av entreprenören utifrån<br />

de krav som ställs i förfrågningsunderlaget och avtalet.<br />

5.2. Äganderätt till avfall<br />

Beställaren äger allt avfall som entreprenören samlar in på återvinningscentralerna fram till att<br />

avfallet transporteras från återvinningscentralen om inte annat avtalas.<br />

Insamlat avfall får inte blandas med avfall från andra uppdragsgivare utan beställarens<br />

medgivande.<br />

5.3. Personal, utbildning och underentreprenör<br />

5.3.1. Allmänt<br />

Verksamheten ska bedrivas med serviceinriktad personal som har den kompetens och utbildning<br />

som krävs för uppdraget i fråga. Personalen ska fortlöpande genom entreprenörens försorg ges<br />

adekvat och kontinuerlig utbildning inom områdena service, miljö, arbetsmiljö, körteknik och<br />

trafiksäkerhet samt informeras om alla förändringar som påverkar arbetet. Rutiner ska finnas för<br />

hur kommunikation och information till och från samtlig personal ska genomföras på ett effektivt<br />

sätt, inom rimlig tid.<br />

All personal med kundkontakter ska kunna förstå svenska i tal och skrift samt kunna<br />

kommunicera med kunder och andra berörda. Arbetsledaren och de personer som har kontakt<br />

med beställaren ska ha goda kunskaper i svenska språket.<br />

Personalen ska även genom entreprenörens försorg få kännedom om innehållet i detta avtal, om<br />

förhållandena i kommunen som berör avfallshantering samt om innehållet i kommunens<br />

renhållningsordning. Beställaren ska ha möjlighet att 2 gånger per år, dock högst 10 timmar per<br />

anställd och avtalsår, på entreprenörens eller egen begäran, informera och utbilda entreprenörens<br />

personal om kommunens regler och mål för avfallshanteringen.<br />

14


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Entreprenören ska meddela beställaren om personal som används i uppdraget avses att bytas ut.<br />

Entreprenören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan personal vilken beställaren<br />

anser sakna tillräcklig kompetens.<br />

5.3.2. Underentreprenör<br />

Med underentreprenör jämställs företag i en företagsgrupp t.ex. lastbilscentral, samt<br />

bemanningsföretag eller liknande.<br />

Samma krav som ställs på entreprenören vid utförandet ska gälla underentreprenör.<br />

Entreprenören ska skriftligt avtala med underentreprenör om att beställarens krav ska uppfyllas.<br />

Avtalet ska delges beställaren. Entreprenören ansvarar gentemot beställaren för<br />

underentreprenörens arbete som för eget arbete. Om så krävs kan underentreprenör bli kallad till<br />

uppföljningsmöten med beställaren men entreprenören ska alltid närvara vid dessa möten.<br />

Så snart som möjligt efter avtalstecknande och senast två månader innan entreprenadstart, samt<br />

vid förändring under avtalsperioden, ska entreprenören skriftligt meddela beställaren vilka<br />

underentreprenörer som entreprenören avser att anlita, samt vilka delar av uppdraget som berörs.<br />

Beställaren kommer att granska de föreslagna underentreprenörerna och kontrollera att dessa<br />

uppfyllt sina juridiska och ekonomiska skyldigheter. Samma krav som ställs på anbudsgivaren<br />

enligt punkt 3.1 och 3.2 ställs på underentreprenör som också ska ha de eventuella tillstånd som<br />

behövs för verksamheten. Beställaren kommer skriftligt att godkänna de underentreprenörer som<br />

uppfyller kraven. Beställaren ska även på begäran informeras om vilka personer hos en eventuell<br />

underentreprenör som kan tänkas bli aktuella för att arbeta i uppdraget.<br />

5.3.3. Arbetsledare<br />

Det ska finnas minst en arbetsledare som regelbundet övervakar arbetet och entreprenörens<br />

anställda i detta uppdrag samt samarbetar med beställarens kontaktperson. Arbetsledaren eller<br />

någon med dennes befogenhet ska finnas tillgänglig mellan kl. 08:00-16:00 vardagar.<br />

Arbetsledare ska ha minst två års erfarenhet inom avfalls- eller transportbranschen, eller som<br />

arbetsledare inom liknande verksamhet. Vid ordinarie arbetsledares frånvaro ska ersättare med<br />

samma befogenheter och ansvar träda in i dennes ställe. Ersättarens kontaktuppgifter ska<br />

meddelas beställaren i god tid.<br />

5.4. Fordon<br />

5.4.1. Allmänt<br />

Fordonen ska vara besiktigade och godkända samt uppfylla de säkerhetskrav som krävs med<br />

avseende på uppdragets art.<br />

5.4.2. Miljöklassning och bränsle<br />

Tunga fordon som används i detta uppdrag ska minst uppfylla emissionskraven motsvarande<br />

Euro V.<br />

Arbetsmaskiner som används regelbundet varje vecka för detta uppdrag ska minst uppfylla<br />

avgaskrav enligt EUsteg III.<br />

15


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

De drivmedel som används ska vara diesel eller bensin av miljöklass 1 (ett) eller miljömässigt<br />

bättre drivmedel.<br />

Lätta lastbilar som används regelbundet varje vecka i detta uppdrag ska minst uppfylla<br />

emissionskraven motsvarande Euro V.<br />

5.4.3. Utrustning<br />

Samtliga tunga fordon som ska användas för avfallstransporter ska vara försedda med<br />

Backningsvarnare<br />

Varningslykta som kan ge orangegult blinkande/pulserande sken<br />

Centrallås med fjärrkontroll<br />

Godkända bilbälten<br />

Huvudstöd (nackstöd) på samtliga platser<br />

Fordonen ska även ha följande lös utrustning:<br />

Trådlös handsfreeutrustning för förarens mobiltelefon<br />

Brandsläckare av godkänd typ, klass B<br />

Saneringsutrustning för eventuellt oljeläckage<br />

Förbandsutrustning<br />

Sopborste och skyffel<br />

Handlampa<br />

Bälteskniv<br />

Skyddsvästar med god synbarhet<br />

5.4.4. Däck<br />

Följande krav ska gälla för fordonsdäck:<br />

Entreprenören ska ha riktlinjer/rutiner för att säkerställa att däck har minst lagstadgat<br />

mönsterdjup och inte är skadade.<br />

Fordonen ska ha däck med tillräckligt mönsterdjup, dubb eller annan lämplig utrustning,<br />

som möjliggör att uppdraget kan fullgöras även vid vinterväglag.<br />

Miljömärkta däck ska användas om sådana finns att tillgå för fordonet i fråga.<br />

Vid byte av däck på fordon som används för transportuppdraget, ska de nya däcken vara fria från<br />

antioxidanten IPPD.<br />

5.4.5. Buller<br />

Entreprenören ska minimera störande buller från fordonen och omedelbart åtgärda orsaker till<br />

detta, såsom trasiga ljuddämpare, tomgångsvibrationer, tryckluftsljud, otäta luckor, icke använd<br />

eller icke fungerande bullerdämpande utrustning, bromsskrik, etc.<br />

5.4.6. Underhåll och service<br />

Tillsyn, underhåll och service av fordon ska göras regelbundet utifrån tillverkarens anvisningar<br />

och rekommendationer. Dokumenterade rutiner ska finnas.<br />

Förare ska varje dag utföra en säkerhetskontroll av det fordon han/hon använder.<br />

16


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Tunga fordon ska genomgå godkända extra bromskontroller var sjätte månad hos Bilprovningen<br />

eller annan ackrediterad verkstad.<br />

Oljor, smörjmedel och andra kemiska produkter som uppfyller kriterier för miljömärkning ska<br />

väljas framför andra om inte entreprenören kan visa att nödvändig produkt inte finns på<br />

marknaden eller är olämplig för den avsedda användningen. Med miljömärkning avses i detta<br />

fall etablerade miljömärkningar som den nordiska miljömärkningen Svanen, den europeiska EUblomman<br />

eller Naturskyddsföreningens Bra Miljöval. Om underleverantör utför service och<br />

underhåll gäller kravet även denne och det ska framgå av skriftligt avtal mellan entreprenören<br />

och underleverantören.<br />

Samtliga fordon ska hållas i ett välvårdat skick och vara försedda med entreprenörens<br />

firmanamn. De ska tvättas utvändigt minst var 14:e dag. Vid fordonstvätt ska anläggning som<br />

använder bästa möjliga reningsteknik användas.<br />

Skador, tillsyn, underhåll, service och förarens säkerhetskontroll ska dokumenteras.<br />

5.4.7. Övrigt<br />

Entreprenören ska inför starten av entreprenaden och sedan årligen redovisa en förteckning över<br />

samtliga fordon (även eventuella reservfordon) som ska användas för uppdraget. Förteckningen<br />

ska ange registreringsnummer, årsmodell, lastningskapacitet, miljöklassning, utsläpp av<br />

koldioxid och en beskrivning av hur fordonen ska användas/används. Dessutom ska uppgifter om<br />

bränsle, oljor, smörjmedel, tvättanläggning och serviceverkstad redovisas. Eventuella ändringar<br />

under året ska meddelas beställaren.<br />

Fordon som bara används i reserv, då ordinarie fordon är ur funktion, ska minst uppfylla<br />

emissionskraven motsvarande Euro V men behöver inte uppfylla samtliga övriga krav som ställs,<br />

utöver lagkrav. Användningen ska journalföras och rapporteras till beställaren varje vecka som<br />

reservfordon används.<br />

5.4.8. Särskilda fordonskrav<br />

Viss insamling kan kräva specialfordon med särskild utrustning. Sådana krav finns redovisade<br />

under respektive område. Lastmaskin krävs i entreprenaden, se punkt 5.6.7.<br />

Mobil insamling av farligt avfall och småelektronik från hushållen ska ske med en så kallad<br />

miljöbil, se punkt 5.13.<br />

5.5. Kvalitet, service, miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet<br />

5.5.1. Allmänt<br />

För att säkerställa beställarens krav på att god kvalitet och service uppfylls ska entreprenören ha<br />

en plan och rutiner för kvalitetssäkring av verksamheten. Entreprenörens rutiner, riktlinjer och<br />

genomförda egenkontroller ska redovisas för beställaren.<br />

Avvikelser och vidtagna åtgärder ska rapporteras. På uppmaning av beställaren ska<br />

entreprenören delge denne den dokumentation som görs för att förbättra miljön, arbetsmiljön och<br />

trafiksäkerheten.<br />

17


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Entreprenören ska i samverkan med beställaren arbeta med att fortlöpande förbättra kvalitén och<br />

servicen på återvinningscentralerna, liksom att förbättra personalens arbetsmiljö och<br />

trafiksäkerheten. Den yttre miljön ska så långt som möjligt inte påverkas negativt av<br />

entreprenaden.<br />

Entreprenören ska tillsammans med beställaren verka för ökad återanvändning och återvinning<br />

av material ur avfallet i enlighet med kommunens planer och beslut.<br />

För att främja hög kvalitet, säkerhet och service ska följande krav gälla:<br />

Så kallad sjoxning är inte tillåten, dvs. tillgrepp av material som avfallslämnaren<br />

lämnat för insamling.<br />

Eventuella olyckor/tillbud eller trafikförseelser av betydelse i samband med<br />

entreprenaden ska snarast meddelas beställaren.<br />

Arbetstiden ska nyttjas fullt ut för att minska stress, risken för olyckor och skador samt<br />

för att höja servicegraden och kvalitén på arbetet.<br />

Om sanering av mark eller vatten krävs efter olycka eller försummelse från entreprenören<br />

svarar denne för eventuella kostnader.<br />

System för rapportering av avvikelser och mottagning av reklamationer ska finnas.<br />

Entreprenören är skyldig att skyndsamt och senast inom 10 dagar besvara skriftliga<br />

reklamationer inklusive e-post från sker. Reklamationen och svaret ska delges beställaren.<br />

5.5.2. Miljö<br />

Beställaren svarar för anmälan enligt miljöbalken till Bygg- och miljönämnden i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong><br />

kommun.<br />

Entreprenören förbinder sig att anpassa och organisera sin verksamhet på återvinningscentralerna<br />

så att de villkor och krav, som ställs av tillsynsmyndigheten, efterlevs.<br />

Entreprenören ska bedriva ett aktivt miljöarbete. Miljöbelastningen i uppdraget ska vara så låg<br />

som möjligt. Miljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnas och följas<br />

upp en gång per år.<br />

För att främja miljön ska följande krav gälla:<br />

Entreprenören ska årligen redovisa verksamhetens miljömål samt hur målen följs upp och<br />

utfaller.<br />

Entreprenören ska aktivt arbeta med att effektivisera transporterna för att minska<br />

energiförbrukningen.<br />

Entreprenören ska ha implementerade tidsatta mål och en plan för att minska<br />

drivmedelsåtgången och beroendet av fossila bränslen.<br />

Entreprenören ska dokumentera och kvartalsvis redovisa drivmedelsåtgången, emissioner<br />

och andel förnyelsebart bränsle per kilometer och fordon. Resultaten ska även<br />

åskådliggöras för förarna.<br />

Entreprenören ska ha incitamentsprogram och aktivt arbeta med att effektivisera<br />

transporterna samt uppmuntra personalen i syfte att minska drivmedelsåtgången.<br />

18


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Tomgångskörning utan direkt samband med avfallshanteringen får inte förekomma under<br />

längre tid än en minut.<br />

För undvikande av kallstarter med stora avgasutsläpp ska fordon under icke arbetstid<br />

vintertid vara uppställt i garage som håller en temperatur av minst +5º C eller vara<br />

försedd med motorvärmare.<br />

Entreprenörens chaufförer i detta uppdrag ska vara utbildade i eller under avtalets första<br />

sex månader, och vid nyanställning inom sex månader, genomgå utbildning i sparsam<br />

körning. Innehållet ska motsvara Trafikverkets kriterier för utbildning i sparsam körning.<br />

Kunskapen ska fortlöpande upprätthållas genom information och fortbildning.<br />

Kunskapen ska fortlöpande upprätthållas genom information och fortbildning. Det bör<br />

inte ha förflutit mer än tre år sedan föraren genomgick utbildningen. Om så är fallet bör<br />

föraren genomgå en utbildning på nytt.<br />

Det ska finnas kompletta säkerhetsdatablad och förteckning över vilka kemiska produkter<br />

som används för rengöring och underhåll av fordon och som kan innebära risker från<br />

hälso- eller miljösynpunkt. Om entreprenören köper underhåll av fordon från annan<br />

leverantör ska även denne följa kraven.<br />

Det ska finnas rutiner för säker hantering av kemiska produkter och farligt avfall som<br />

förekommer i verksamheten. Om entreprenören köper underhåll av fordon från annan<br />

leverantör ska även denne följa kraven.<br />

Produktvalsprincipen enligt Miljöbalkens bestämmelser ska tillämpas. Det innebär att<br />

entreprenören är skyldig att regelbundet följa upp och ta ställning till om kemiska<br />

produkter och varor, som innehåller eller har behandlats med en kemisk produkt och som<br />

används i verksamheten, kan ersättas med andra som kan antas vara mindre farliga för<br />

människors hälsa eller för miljön. Prövningen enligt ovan ska dokumenteras och på<br />

begäran kunna visas upp.<br />

Entreprenören ska ha en plan för avveckling av miljöskadliga kemikalier som används i<br />

verksamheten.<br />

5.5.3. Drift och skötselinstruktion<br />

Senast 2 veckor före entreprenadstart ska entreprenören upprätta förslag till drift- och<br />

skötselinstruktion som delges beställaren för godkännande. Drift- och skötselinstruktionen ska<br />

innehålla<br />

tydliga och enkla beskrivningar av vad som ingår i den normala driften och skötseln av<br />

anläggningen med angivande av för- och efterarbeten, arbetsuppgifter under<br />

anläggningarnas öppethållande, när och hur ofta olika arbetsuppgifter ska utföras etc<br />

uppgifter om åtgärder vid nödlägen eller efter intrång och andra icke-normala händelser<br />

(en nödlägesplan )<br />

checklistor eller andra hjälpmedel för att underlätta egenkontroll av verksamheten<br />

instruktion rörande avvikelse- och tillbudsrapportering.<br />

Drift och skötselinstruktionerna ska uppdateras vid behov och minst ses över en gång per halvår.<br />

19


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.5.4. Särskilda krav - ADR, klassning, mellanlager och säkerhetsrådgivare<br />

Särskilda krav ställs på hanteringen av farligt avfall enligt olika lagar och föreskrifter, bl.a. från<br />

Räddningsverket. Entreprenören ska särskilt tänka på följande:<br />

Personal som hanterar farligt avfall ska ha god kunskap och utbildning om sådant avfall och<br />

aktuell lagstiftning som är tillämplig inom området samt fortlöpande få den vidareutbildning som<br />

kan behövas. Personal som hanterar farligt avfall som kan utgöra farligt gods ska ha giltig ADRkompetens.<br />

Det är viktigt att mer än en person har giltig ADR-kompetens så att inte hämtningen<br />

uteblir vid semester och sjukdom. Avfallet ska klassas så att rätt avfalls-koder redovisas.<br />

Allt avfall ska klassificeras och transportdokument ska upprättas för varje transport. Kopia av<br />

transportdokumentet ska på begäran redovisas för beställaren.<br />

Statistik ska lämnas halvårsvis och innefatta statistik per hämtningsställe.<br />

Det fordon som används vid transport av farligt avfall som kan utgöra farligt gods ska vara<br />

ADR-klassat och nödvändig godsdeklaration/transportdokument som behövs för verksamheten<br />

ska upprättas. Särskild utrustning behövs för lagring av det farliga avfallet på ett säkert sätt under<br />

transporten.<br />

Entreprenören ska ha tillgång till säkerhetsrådgivare och kemist.<br />

5.5.5. Arbetsmiljö<br />

Entreprenören är ansvarig för arbetsmiljön för sina anställda och ska bedriva ett dokumenterat<br />

systematiskt arbetsmiljöarbete i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 20<strong>01</strong>:1<br />

Arbetsmiljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnas och följas upp en<br />

gång per år.<br />

Det ska finnas en eller flera personer som särskilt har till uppgift att arbeta med personalens<br />

arbetsmiljöfrågor. Om den eller dessa personer även har andra arbetsuppgifter ska det finnas<br />

tillräcklig tid avsatt för alla arbetsuppgifter. Aktuell person/er måste ha en för tjänsten adekvat<br />

utbildning och/eller erfarenhet. Anbudsgivaren ska i samband med entreprenadstarten ange vem<br />

eller vilka som ansvarar för arbetsmiljöfrågor i denna entreprenad.<br />

Under första året av entreprenaden ska entreprenören inventera arbetsmiljön för den personal<br />

som arbetar i detta uppdrag. Inventeringen ska sammanställas i en rapport och delges beställaren.<br />

Rapporten ska utgöra grund för samarbetet mellan entreprenör och beställaren i detta uppdrag.<br />

För att förbättra arbetsmiljön för personalen ska följande krav särskilt gälla:<br />

Entreprenören ska ha tillgång till företagshälsovård eller motsvarande. Entreprenören ska<br />

ha rutiner för att minst vart tredje år kontrollera personalens hälsostatus och minst<br />

vartannat år för personal över 55 år.<br />

Entreprenören ska genomföra skyddsronder och riskbedömningar av arbetsmiljön minst<br />

en gång per år samt vid behov. Brister ska dokumenteras och åtgärder som entreprenören<br />

20


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

råder över ska vidtagas i skälig omfattning och/eller när risk för liv och hälsa är<br />

uppenbar. Beställaren ska informeras om brister som beställaren råder över.<br />

Handlingsplaner för att förbättra arbetsmiljön ska utarbetas. Personalen ska vara delaktig<br />

i arbetet.<br />

Det ska finnas rutiner för att specifikt identifiera, dokumentera och åtgärda ergonomiska<br />

problem i uppdraget samt arbetsmoment som medför lyft eller annan fysisk ansträngning.<br />

Entreprenören ska identifiera ev. brister vid hämtnings- och leveransställen och påtala<br />

bristerna för representanter för resp. anläggningar.<br />

Lyft och transporthjälpmedel, hjälpmedel som underlättar arbetet samt personlig<br />

skyddsutrustning ska användas i förekommande fall.<br />

Entreprenören ska försäkra sig om att personalen tar tillräckligt långa raster under<br />

arbetsdagen.<br />

Det ska finnas dokumenterade och implementerade rutiner för att säkerställa att<br />

vägarbetstidslagen följs.<br />

Det ska finnas en handlingsplan för att förebygga hot- och våldssituationer och om de<br />

ändå uppstår ska det finnas rutiner för hur personalen ska agera för att undvika skada.<br />

Nödlägesplaner eller handlingsplaner vid olycka ska finnas.<br />

Krishanteringsplan ska finnas samt tillgång till krishantering i organiserad form, t.ex. i<br />

samverkan med företagshälsovården, för personal som varit med om en olycka.<br />

Entreprenören ska ha ett friskvårdsprogram som samtlig personal har tillgång till och kan<br />

ta del av.<br />

5.5.6. Trafiksäkerhet<br />

Entreprenören ska bedriva ett aktivt trafiksäkerhetsarbete. Trafiksäkerhetspolicy samt alkohol-<br />

och drogpolicy som är kända och förankrade i hela organisationen ska finnas och följas upp en<br />

gång per år.<br />

För att öka trafiksäkerheten ska följande krav gälla:<br />

Entreprenören ska säkerställa att fordon och utrustning är i så gott skick att transporterna<br />

inte äventyras på något sätt.<br />

Fordon ska alltid framföras och ställas upp med största möjliga hänsyn till medtrafikanter<br />

och boende.<br />

Entreprenören ska ha dokumenterade riktlinjer för att säkerställa att samtliga transporter<br />

utförs inom gällande, lagliga hastighetsgränser och att hastigheten alltid anpassas till<br />

rådande förhållanden.<br />

Entreprenören ska genomföra körkortskontroller genom utdrag ur körkortsregistret två<br />

gånger per år för alla anställda som kör bil i tjänsten.<br />

Entreprenören ska genomföra kontroller av att giltigt yrkeskompetensbevis och i<br />

förekommande fall ADR-intyg finns för alla som behöver det.<br />

Vågsedlar ska kontrolleras regelbundet för att beivra körning med överlast.<br />

21


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Vid transport av vitvaror, el-burar och liknande löst avfall ska kunskap och rutiner finnas<br />

för lastsäkring.<br />

Godkända bilbälten ska användas vid färd till och från uppställningsplats och<br />

avlämningsplats samt mellan olika delar av kommunen. Rutiner ska finnas för att<br />

säkerställa användningen och kontrollera att bälten är i funktionsdugligt skick.<br />

Personalen ska använda varselkläder enligt godkänd standard för arbete på väg.<br />

Varningslykta med orangegult blinkande/pulserande sken ska användas vid arbete på<br />

eller invid trafikerad väg.<br />

Entreprenören ska ha regler för att begränsa kommunikation i mobiltelefon utan<br />

handsfree under körning. Användningen av mobiltelefon bör helst undvikas helt under<br />

körning, med undantag för akuta situationer.<br />

Entreprenören ska ha rutiner för att säkerställa att alkohol och droger inte förekommer i<br />

samband med arbetet. Rutiner för handhavande av alkolås ska finnas samt<br />

åtgärdsprogram och rehabiliteringsplan att använda om förare har alkoholproblem.<br />

Entreprenören ska ha rutiner för att genomföra drogtester på förare som ska nyanställas.<br />

Entreprenören ska ha riktlinjer för att förhindra trötthetsrelaterade olyckor.<br />

5.6. Uppdraget<br />

5.6.1. Avfall på återvinningscentralerna definition<br />

Återvinningscentralerna (ÅVC) är mottagningsplatser för hushållens grovavfall (möbler,<br />

barnvagnar, cyklar och annat skrymmande hushållsavfall), förpackningar, tidningar, däck,<br />

trädgårdsavfall, farliga avfall och el-avfall. Hushåll får även lämna mindre mängder byggavfall.<br />

På återvinningscentralerna kan även företagen på särskilda villkor lämna avfall som är likartat<br />

hushållens grovavfall, och förpackningar, tidningar och el-avfall med producentansvar. Företag<br />

får inte lämna farligt avfall på återvinningscentralerna. I <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun finns två<br />

återvinningscentraler, Skällsta Kretsloppscentral (KLC) och Brunna Kretsloppscentral (KLC).<br />

5.6.2. Återvinningscentralerna, adresser<br />

Kommunen har två återvinningscentraler med följande adresser:<br />

Brunna kretsloppscentral (KLC), Energivägen 10 i Brunna industriområde, Kungsängen.<br />

Skällsta kretsloppscentral (KLC), Ullevivägen 6 i Skällsta industriområde, <strong>Bro</strong>.<br />

Lokalisering: se bilaga 3.<br />

22


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.6.3. Återvinningscentralen<br />

På kommunens kretsloppscentraler sorteras avfallet i dagsläget i följande fraktioner:<br />

Brännbart avfall<br />

Kyl- och frys<br />

Bildäck<br />

Metall<br />

Däck med fälg<br />

Ris och grenar<br />

Elavfall<br />

Sten och betong (fyllningsmassor)<br />

Ej brännbart avfall<br />

Tidningar<br />

Farligt avfall<br />

Trä<br />

Förpackningar (glas, metall, pappers- Tryckimpregnerat och kreosotbehandlat<br />

och plastförpackningar<br />

virke<br />

Gips<br />

Trädgårdsavfall,(gräs, löv, jord)<br />

Kartong och wellpapp<br />

Kläder<br />

Vitvaror<br />

Båda KLC har en ramp med som går att köra upp på med bil, en plan yta för avfallsmottagning,<br />

en bod för mottagning av farligt avfall samt en bod för mottagning av elavfall och där<br />

avfallslämnarna kan lägga avfall i containrar och andra typer av behållare. Beskrivning av layout<br />

i dagsläget framgår av bilaga 9 och 10.<br />

Beställaren har rätt att avgöra vilken placering containrarna och behållare ska ha vid rampen och<br />

på övriga ytor. Fraktionerna kan komma att ändras under avtalstiden efter diskussioner mellan<br />

beställare och entreprenör.<br />

En bod som fungerar som personalutrymme finns på återvinningscentralen. Den är utrustad med<br />

omklädningsrum med dusch och toalett det finns också ett matutrymme och pentry.<br />

På återvinningscentralerna finns återvinningsstation för insamling av förpackningar och<br />

tidningar.<br />

Anbudsgivare förväntas inhämta information om de lokala förhållandena genom besök på<br />

respektive återvinningscentral.<br />

5.6.4. Uppställningsplatser och behållare<br />

På återvinningscentralerna finns uppställningsplatser för behållare enligt bilaga 11 och 12. I<br />

denna bilaga framgår även vem som är ägare och har huvudansvaret för respektive behållare.<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun är ägare till storbehållarna vid ramperna och containrarna för farligt<br />

avfall.<br />

El-kretsen är ägare till storcontainrar, småbehållare och lastbärare för el-avfallet. Förpacknings-<br />

och tidningsinsamlingen AB (FTI AB) tillhandahåller samtliga behållare för förpackningar och<br />

tidningar och en klädinsamlingsorganisation svarar för klädinsamlingsbehållare.<br />

Entreprenören ska tillhandahålla behållare för resterande fraktioner, f n 5 st flakbehållare på<br />

Brunna KLC och 4 st på Skällsta KLC och för olika farligtavfallsfraktioner samt vid erforderligt<br />

antal reservbehållare, bl.a. för att kunna växla behållare vid borttransport av avfall.<br />

23


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Entreprenören svarar för rengöring, underhåll och mindre reparationer av kommunens och Elkretsens<br />

behållare. Om extern reparatör behöver anlitas för dessa behållare svarar beställaren för<br />

kostnaden.<br />

För rengöring, underhåll och reparationer av övriga behållare svarar respektive ägare till<br />

behållarna.<br />

Behållare för elavfall tillhandahålls av Elkretsen.<br />

Behållare som används på återvinningscentralerna ska vara rena och välskötta. Klotter ska tas<br />

bort så snart det är praktiskt möjligt, normalt inom 48 timmar efter det att klottret observerats.<br />

5.6.5. Rangering och kompaktering<br />

Containrar för samtliga avfallsfraktioner ska vid varje tidpunkt finnas tillgängliga för<br />

avfallslämnarna. När belastningen är hög, d.v.s. främst under helger under vår och höst, medför<br />

de stora mängder som tas emot att rangering av containrar måste ske oftare.<br />

Entreprenören svarar för eventuell komprimering av avfallet i behållarna och ev. omrangeringar<br />

av behållare på återvinningscentralerna. Om dessa åtgärder är av bestående art ska först<br />

beställarens godkännande inhämtas. Entreprenören ska tillhandahålla tillräckligt antal behållare<br />

så att rangering och borttransport av avfallet ska kunna göras i tillräcklig omfattning. Dock ska<br />

utrymmesbrist beaktas så att ej rangerade containrar är i vägen för verksamheten.<br />

Entreprenören svarar för att kompaktering och rangering sker av containrar i den omfattning som<br />

enligt beställaren behövs. Full container ska utan dröjsmål flyttas från rampen och ersättas med<br />

tom. Borttransport ska ske med sådan frekvens att verksamheten fungerar på ett tillfredsställande<br />

sätt. Om kompaktering sker under öppettid ska området närmast containern spärras av.<br />

Kompaktering med lastmaskin får inte ske från rampen när anläggningen är öppen.<br />

Kontroll av behållare ska genomföras av entreprenören innan den placeras vid ramp. Skadade<br />

behållare får inte användas.<br />

5.6.6. Samordningsansvar<br />

Entreprenören har samordningsansvar för samtliga avfallstransporter från ÅVC och även för de<br />

transporter som inte ingår i entreprenörens behandlingsuppdrag. Detta gäller exempelvis elavfall,<br />

förpackningar och klädinsamling.<br />

Entreprenören har även samordningsansvar enligt arbetsmiljölagen i förhållande till andra<br />

entreprenörer som befinner sig på återvinningscentralen.<br />

Entreprenören svarar för samordning av brandskyddsarbetet på anläggningen.<br />

För att förhindra spridning av brand ska uppställning av fulla containrar på upplag följa<br />

förutbestämd plan.<br />

Viss mottagning av avfall från annan entreprenör kommer även att ske på Brunna<br />

Kretsloppscentral. Det är tillexempel mottagande av insamlade julgranar och trädgårdsavfall.<br />

Entreprenören har då samordningsansvar för detta mottagande.<br />

24


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.6.7. Lastmaskin<br />

Entreprenören ska ha tillgång till minst en lastmaskin med utrustning lämplig för följande<br />

uppgifter:<br />

gaffelhantering av pall, burar från El-kretsen, kryoboxar eller motsvarande m.m.<br />

materialtransport, ex. vid dumpning, flyttning av tunga föremål, utlastning av snö m.m.<br />

väghållning såsom snöröjning och halkbekämpning<br />

lastning av vitvaror, på sådant sätt att spill minimeras och skador på kylmöbler undviks<br />

sopning av asfalterade ytor<br />

Lastmaskinen kan också användas till att komprimera avfallet i behållarna.<br />

5.6.8. Utveckling<br />

Beställaren utför olika utvecklingsprojekt på återvinningscentralen för att främja återvinning, Det<br />

innebär att beställaren har egen personal som utför arbete i projektform eller utifrån mer<br />

permanent karaktär. Beställaren kommer att samarbeta med entreprenören när det gäller<br />

planering och samordning av detta arbete.<br />

5.6.9. Annan personal på återvinningscentralen<br />

Beställaren har samarbete med socialförvaltningen och frivården angående samhällstjänst. Det<br />

innebär att personer som i detta sammanhang placeras på återvinningscentralen ska arbetsledas<br />

av entreprenören. Beställaren kommer att samarbeta med entreprenören när det gäller planering<br />

och samordning av detta arbete.<br />

5.6.10. Arbete innan öppettiden<br />

I entreprenörens arbetsuppgifter ingår att öppna/låsa upp och stänga/låsa grindar, bommar och<br />

byggnader på ÅVC. Innan ÅVC öppnas för avfallslämnarna ska entreprenören göra en tillsyn av<br />

anläggningen gällande skyddsutrustning samt se till att det inte finns risker för besökare eller<br />

personal att skada sig. När anläggningen öppnas ska samtliga ytor som kunder har tillträde till<br />

vara sopade. Samtliga avfallsbehållare ska vara stängda när anläggningen inte är öppen.<br />

5.6.11. Arbete under öppettiden<br />

Avfallslämnarna ska själva sortera sitt avfall och placera respektive fraktion i avsedd behållare,<br />

men personalen ska aktivt se till att avfallet sorteras rätt och informera kunderna om regler för<br />

och nyttan med sortering. Avfallslämnare som vill kasta avfall i restavfallsfraktionen uppmanas<br />

via skyltning att kontakta personal innan de får slänga i containern. Kunder med<br />

handikapptillstånd som anmäler att de vill ha hjälp att lasta av sitt fordon ska få detta.<br />

Personalen ska dirigera trafiken och anvisa kunderna plats för uppställning av fordon vid<br />

avlämning av avfall för att uppnå en rationell hantering. Personalen ska också, när så är påkallat,<br />

redogöra för anläggningens ordningsregler för kunden.<br />

Personalen ska se till att avfallet i behållarna kompakteras när dessa börjar bli fulla så att god<br />

fyllnadsgrad i behållare uppnås på ett säkert sätt.<br />

Personalen ansvarar för skötsel enligt punkt 5.8. ÅVC ska under dagen hållas städad och snygg ,<br />

bl.a. för att minimera sönderkörda däck.<br />

Kund som infunnit sig på ÅVC eller i kön till densamma fram till och med klockslaget för<br />

stängning ska ges möjlighet att lämna sitt avfall.<br />

25


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

För vissa avfallsslag uttas avgifter som fastställs av beställaren. Olika regler gäller i detta<br />

avseende för hushåll och företag. Personalen ska handlägga avgiftsuttaget efter anvisningar som<br />

lämnas av beställaren. Ingen kontanthantering av avgifter sker. Entreprenören ersätts för antalet<br />

inskickade fakturaunderlag enligt á-prislistan.<br />

Arbete med lastmaskin ska i möjligaste mån undvikas när återvinningscentralen är öppen.<br />

5.6.12. Hantering av farligt avfall<br />

Entreprenören svarar för att lagringsutrymmet för farligt avfall är försett med lämpliga, tydligt<br />

uppmärkta behållare för de olika fraktioner av farligt avfall som förekommer hos hushållen. En<br />

behållare ska vara avsedd för mottagning av farligt avfall i ouppmärkta förpackningar och/eller<br />

av okänd art.<br />

I anslutning till lagringsutrymmet ska entreprenören även svara för tillgång till<br />

absorptionsmedel, skyffel, sopkvast, och personlig skyddsutrustning såsom handskar, ögonskydd<br />

och skyddsförkläde. I boden kommer det att finnas belysning, ventilation samt en nöddusch.<br />

Avfallslämnaren lämnar sitt farliga avfall på särskild avlämningsplats i anslutning till<br />

lagringsutrymmet. Personalen sorterar och ställer in det farliga avfallet i behållare för respektive<br />

avfallsfraktion.<br />

Före transport ska person med erforderlig kemiskteknisk kompetens identifiera och sortera avfall<br />

av okänd art, placera de olika fraktionerna i transportemballage och upprätta erforderliga<br />

transportdokument enligt gällande förordningar.<br />

5.6.13. Service, sortering och statistik<br />

Återvinningscentralen ska upprätthålla en hög servicenivå och personalen ska aktivt bemöta<br />

såväl hushålls- som företagskunder.<br />

Avfallslämnaren ska själv sortera sitt avfall och lägga varje fraktion i därför avsedd behållare<br />

eller på för avfallsslaget anordnad plats. Personalen ska biträda med anvisningar och vägledning<br />

så att avfallslämningen underlättas och blir rätt utförd.<br />

Felaktig sortering ska rättas till av personalen. Detta får endast ske under<br />

återvinningscentralernas öppethållandetider om sorteringsvägledningen enligt ovan ej blir<br />

eftersatt. I annat fall ska detta arbete utföras när återvinningscentralerna är stängda för<br />

allmänheten.<br />

Personalen ska föra statistik på antalet besökande. Metodik och frekvens för detta enligt senare<br />

överenskommelse med beställaren.<br />

Personalen ska efter beställarens anvisningar lämna ut informationsmaterial till avfallslämnarna<br />

och medverka vid studiebesök, enkäter, marknadsundersökningar mm som kan bli aktuella.<br />

26


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

5.6.14. Återvinningscentralerna, öppettider<br />

Nuvarande öppethållandetider är följande:<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Brunna KLC Skällsta KLC<br />

Mån, ons stängt 13.00 - 20.00<br />

Tis, tors 13.00 - 20.00 stängt<br />

Fre 12.00 - 16.00 12.00 - 16.00<br />

Lör 10.00 - 14.00 10.00 - 14.00<br />

Sön 10.00 - 14.00 Stängt<br />

Öppethållandetiderna kan komma att förändras under avtalstiden.<br />

Återvinningscentralerna är normalt stängda under helgdagar som inträffar måndag-lördag.<br />

5.7. Personal<br />

5.7.1. Bemanning<br />

Återvinningscentralen ska när den är öppen alltid minst bemannas av två personal.<br />

Schemaläggningen ska göras så att personalen har tillräckligt med tid, minst 18 mantimmar per<br />

vecka för båda KLC, så de börjar arbetet i god tid innan återvinningscentralerna öppnas, att tid<br />

finns för efterarbete och för att kunder som kommer under öppettiden ska ha tillräcklig tid att<br />

lämna sitt avfall.<br />

Anbudsgivare ska kunna erbjuda extrapersonal vissa tider på beställarens begäran.<br />

5.7.2. Utbildning, kompetens och information<br />

Personalen på KLC har en nyckelroll för att allt ska fungera bra och säkert när kunderna lämnar<br />

avfall och transportörerna hämtar avfallet. Det är därför viktigt att verksamheten bedrivs med<br />

kompetent och serviceinriktad personal.<br />

Personal ska förstå och kunna göra sig förstådd på svenska i tal och skrift. Personalen ska ha<br />

sådan kunskap och engagemang att de kan förklara vikten av och motivera nyttan med<br />

återvinning och sortering av avfall.<br />

Personalen ska ha kunskap i de säkerhetskrav som beställaren ställer på verksamheten.<br />

Entreprenören ska svara för att personalen ges fortlöpande och adekvat utbildning för sitt arbete.<br />

Beställaren ska informeras om omfattningen av utbildningen.<br />

Personalen ska utbildas genom entreprenörens försorg. Kravet är att all ordinarie personal ska ha<br />

en utbildning som motsvarar Avfall Sveriges kurs Personal på återvinningscentraler . Minst en<br />

av ordinarie personal ska ha genomgått utbildning som motsvarar Avfall Sveriges kurs<br />

Hantering av hushållens farliga avfall vid ÅVC eller ha förvärvat motsvarande kunskaper på<br />

annat sätt. Personalen som arbetar på återvinningscentralen ska vara utbildade i första hjälpen.<br />

Intyg om genomförda utbildningar ska på begäran kunna visas upp för beställaren.<br />

27


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

All personal på återvinningscentralen ska ha god kunskap om de rutiner och instruktioner som<br />

gäller för verksamheten.<br />

Entreprenören ska ha en dokumenterad ansvarsfördelning där det tydligt framgår vem eller vilka<br />

som ansvarar för att de olika rutinerna och instruktionerna följs.<br />

5.7.3. Skyddsutrustning och kläder<br />

Entreprenören svarar för att personalen har tillgång till och använder erforderlig<br />

skyddsutrustning. Första hjälputrustning ska finnas lättillgängligt för personalen, dock minst i<br />

miljöstation, personalbod samt i fordon.<br />

Personalen ska bära ändamålsenlig, enhetlig och proper klädsel. Det ska tydligt framgå av<br />

klädseln att personalen arbetar på ÅVC och tydligt märkt med entreprenörens namn och logotyp.<br />

Klädseln både för chaufförer och de som arbetar på återvinningscentralen ska uppfylla<br />

vägverkets krav för arbete på väg.<br />

5.8. Skötsel av återvinningscentralen<br />

5.8.1. Yttre städning<br />

Återvinningscentralerna och deras närområden ska hållas i sådant skick att besökare får ett gott<br />

intryck av anläggningen.<br />

Tillsyn av anläggningen ska ske dagligen och vid behov ska städning utföras så att ovanstående<br />

uppfylls. Skräp som tappats vid containrar ska plockas eller sopas upp minst en gång per dag<br />

samt vid behov.<br />

Tillsyn av närområdet ska ske minst 2 ggr per vecka och städning ska ske vid behov.<br />

Klotter i mindre omfattning ska åtgärdas av entreprenören. Vid behov av större klottersanering<br />

kontaktas beställaren för åtgärd.<br />

5.8.2. Skötsel av markytor<br />

Befintliga planteringar ska hållas välskötta. Eventuell sly och annan växtlighet på hårdgjorda<br />

ytor ska avlägsnas. Vid potthål och andra skador på hårdgjorda ytor ska provisoriska<br />

igenfyllnader o dyl göras. Beställaren ska underrättas om det föreligger behov av större åtgärder<br />

på skadade asfaltbeläggningar och andra hårdgjorda ytor.<br />

Kemisk bekämpning av ogräs eller skadeinsekter får inte göras utan särskilt godkännande från<br />

beställaren.<br />

5.8.3. Snöröjning<br />

Återvinningscentralens kör-och gångytor ska vid behov snöröjas och halkbekämpas. Arbetet ska<br />

i första hand utföras innan öppning sker samt om behov uppstår även under öppethållandet.<br />

Beställaren tillhandahåller sand för halkbekämpning.<br />

5.8.4. Inhägnader, grindar, skyltning<br />

Återvinningscentralerna är inhägnade och har låsbara grindar. Containrarna för farligt avfall, elavfall<br />

och personalbod är försedda med lås. Anläggningen ska vara låst då anläggningen är<br />

obemannad. Kontroll av stängsel ska ske dagligen. Åverkan eller andra skador på stängsel eller<br />

grindar ska snarast åtgärdas av entreprenören. Mer omfattande skador som erfordrar yrkesmässig<br />

reparation ska anmälas till beställaren för åtgärd.<br />

28


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Det finns ett stort antal skyltar på återvinningscentralerna, vid infarterna och inne på<br />

anläggningen. Skyltarna bekostas av beställaren, men entreprenören ska utföra eventuella byten<br />

av skyltar och montage av nya skyltar. Rengöring av skyltar samt mindre skador på skyltarna<br />

ska åtgärdas av entreprenören.<br />

5.8.5. Lokaler<br />

Utrustning<br />

Entreprenören svarar för möblering av personalbyggnaden och står för den utrustning som krävs<br />

för att personalen ska kunna utföra sitt arbete (skrivbord, stol, bokhylla, dator och/eller<br />

faxutustning, telefon med telefonsvarare, mikrovågsugn etc). Entreprenören ska hålla med<br />

erforderliga telefonabonnemang och ev. mjukvaror, modem etc till datautrustning.<br />

I personalbyggnaden ska entreprenören även hålla lämplig utrustning och redskap för att kunna<br />

utföra enklare renoverings och underhållsarbeten.<br />

Städning av lokaler<br />

Entreprenören svarar för erforderlig städning inklusive anskaffande och påfyllning av<br />

förbrukningsvaror för hygienutrymmen, pentry och dylika utrymmen. Samtliga utrymmen i<br />

personalbyggnaderna ska hållas i ett propert och välordnat skick.<br />

5.8.6. Löpande underhåll av byggnader och utrustning<br />

Enklare underhållsåtgärder som inte måste utföras av hantverkare med yrkeskunskap ska utföras<br />

av entreprenören. Exempel på sådant underhåll är byte av säkringar, glödlampor och lysrör,<br />

mindre målningsarbeten, smörjning av lås och gångjärn.<br />

5.8.7. Avlopp och dagvattenbrunnar<br />

Entreprenörens personal ska vid behov göra enklare rensningar av spillvattenavlopp i byggnaden<br />

och svara för tillsyn av befintliga dagvattenbrunnar. Vid behov ska beställaren kontaktas för<br />

åtgärder som erfordrar yrkesman för avloppsarbeten.<br />

Tillsynen ska ingå i entreprenörens egenkontrollprogram.<br />

5.8.8. Brandskydd<br />

Brandsläckare finns på följande platser:<br />

I anslutning till det farliga avfallet<br />

I personalutrymmet<br />

Utrustningen ska hållas intakt och uppdateras regelbundet samt vid behov.<br />

5.9. Besiktning av anläggningen<br />

Besiktning av anläggning och utrustning genomförs gemensamt av beställare och entreprenör vid<br />

uppdragets start och uppdragets slut. Anläggningen, personalbod och miljöstation ska lämnas väl<br />

städade och i gott skick. Kvarstående skada eller slitage som ej kan anses normalt kan komma att<br />

åtgärdas av beställaren på entreprenörens bekostnad.<br />

29


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

5.10. Återvinningscentralerna Transport och behandling<br />

5.10.1. Transporter från återvinningscentralerna<br />

Förpackningsavfall och returpapper hämtas av de transportörer som materialbolagen anlitar.<br />

Däck hämtas på uppdrag av Svensk Däckåtervinning AB. Elektriskt och elektroniskt avfall,<br />

inklusive kyl- och frysmöbler samt vitvaror, hämtas av de transportörer som El-kretsen anlitar.<br />

Kläder hämtas f.n. av insamlingsorganisationen Myrorna.<br />

Hämtning av el-avfallet sker efter rutiner och riktlinjer som lämnas av El-kretsen enligt ett avtal<br />

som tecknats mellan <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun och El-kretsen AB. Samtliga kontakter i form av<br />

lagerrapporter, beställningar av hämtningar mm ska utföras av entreprenören för kommunens<br />

räkning.<br />

Hämtningar av förpackningsavfall, tidningar och kläder sker enligt fasta körscheman. Om<br />

tömning ej utförs i tillräcklig omfattning ska entreprenörens personal kontakta respektive<br />

huvudman för åtgärd.<br />

Entreprenören svarar för borttransport av övriga fraktioner. Entreprenören ska ha de tillstånd<br />

som krävs för att transportera samtliga avfallsfraktioner och i förekommande fall upprätta de<br />

transportdokument som krävs för transporterna. För avfall som transporteras till deponi ska en<br />

s.k. grundläggande karaktärisering utföras av entreprenören enligt NFS 2004:10. Uppgifterna ska<br />

dokumenteras skriftligt och överlämnas i kopia till beställaren.<br />

Däck ska hämtas kostnadsfritt av Svensk Däckåtervinning AB, dock ska däcken vara fria från<br />

fälg. Däck med fälg ska tas emot på anläggningen. Entreprenören ska lämna pris på att<br />

demontera däck från fälgen. Metallvärdet för fälgen tillfaller entreprenören.<br />

5.10.2. Avlämning och behandling<br />

För avfall med producentansvar ansvarar producenterna för val av behandlingsmetod och<br />

behandlingsanläggning. För omhändertagandet av klädinsamlingens textilier svarar den<br />

organisation som anlitats för ändamålet.<br />

Behandling av övrigt insamlat och sorterat avfall på återvinningscentralerna ska ske enligt<br />

nedanstående tabell och vid lämpliga behandlingsanläggningar. Entreprenören är skyldig att<br />

kontrollera att de behandlingsanläggningar som avfallet lämnas till är godkända för aktuell<br />

behandling av avfallet. I första hand ska materialåtervinning eftersträvas, i andra hand<br />

energiåtervinning och i sista hand deponering.<br />

Anbudsgivarens val av mottagningsanläggningar och behandlingsmetoder ska anges i anbudet.<br />

Fraktion Behandling<br />

Farligt avfall Återvinnning/destruktion/deponering<br />

Tryckimpregnerat trä Energiutvinning/destruktion<br />

Metallskrot Återvinning<br />

Trä Energiutvinning<br />

Sten, grus, betong, tegel etc Återanvändning som konstruktionsmaterial<br />

Ej brännbart -deponifraktion Deponering<br />

30


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Brännbart avfall Fraktionering, sortering, energiutvinning,<br />

materialåtervinning<br />

Kartong och wellpapp Återvinning<br />

Jord, gräs och löv Kompostering/rötning<br />

Ris och grenar Flisning, energiutvinning<br />

5.10.3. Rapportering av avfallsmängder från återvinningscentralerna<br />

Entreprenören ska kontinuerligt dokumentera och till beställaren vid varje fakturering redovisa<br />

uttransporterade mängder från återvinningscentralerna.<br />

Entreprenören ska dessutom två gånger per år sammanställa och redovisa uttransporterade<br />

mängder från respektive återvinningscentral. Redovisningen ska omfatta alla avfallsslag enligt áprislistan.<br />

För varje avfallsslag ska anges avfallskoder (EWC-kod) och redovisningen ska<br />

innehålla uppgifter om mängder uttryckta i ton, kg eller styck och mottagningsanläggning. På<br />

anmodan av beställaren ska underlag i form av vågsedlar o. dyl. kunna redovisas.<br />

5.11. Återvinningscentralerna Mängder och ersättning<br />

Av anbudsgivaren lämnade à-priser i bilaga 7, À-prislista, utgör grunden för<br />

entreprenadersättningen. För driften och skötseln enligt punkt 5.1- 5.9 utgår en fast ersättning<br />

och för transporter och behandling enligt punkt 5.10 en rörlig ersättning.<br />

Som underlag för anbudsgivarens à-prissättning redovisas aktuella mängder, för år 2<strong>01</strong>1. I<br />

förekommande fall redovisas uppskattade mängder vid entreprenadstarten.<br />

Principer för framtida reglering av ersättningen framgår av punkt 6.1.2.<br />

5.12. Farligt avfall från apotek belägna inom <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />

5.12.1. Uppdrag<br />

I <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun finns det två apotek, ett i <strong>Bro</strong> centrum och ett i Kungsängens centrum.<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun har tecknat ett samarbetsavtal med apotek belägna inom kommunen<br />

rörande hantering av hushållens läkemedelsavfall och kasserade kanyler, enligt detta avtal åtar<br />

sig kommunen bl.a.<br />

1. att mottaga kasserade kanyler, cytostatika och övriga cytotoxiska läkemedel på<br />

bemannade miljöstationer eller andra bemannade insamlingssystem som kommunen<br />

tillhandahåller,<br />

2. att kostnadsfritt för apoteken hämta farligt avfall som hushållen av misstag lämnat på<br />

apotek,<br />

3. att kostnadsfritt för apoteken utföra förberedelserna och anteckningar enligt<br />

avfallsförordningen och enligt transportreglerna i ADR-S för transport av hushållens<br />

farliga avfall från apoteken<br />

Entreprenören ska för kommunens räkning utföra följande:<br />

31


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

- hämtning och omhändertagande av farligt avfall på apoteken efter beställning av<br />

kontaktperson på apoteken inklusive utförande av administrativa rutiner enligt punkt 3<br />

ovan.<br />

5.12.2. Mängder och ersättning<br />

Av anbudsgivaren lämnade à-priser i bilaga 7, À-prislista, utgör grunden för<br />

entreprenadersättningen. Som underlag för anbudsgivarens à-prissättning redovisas aktuella<br />

mängder år 2<strong>01</strong>1.<br />

Principer för framtida reglering av ersättningen framgår av punkt 6.1.2.<br />

5.13. Mobil insamling av farligt avfall mm<br />

5.13.1. Avfallsslag- definition<br />

Insamlingen avser hushållens farliga avfall och småelektronik från hushållen. Med hushållens<br />

farliga avfall avses alla typer av förekommande oljerester, lösningsmedel, färgrester,<br />

fotokemikalier och hushållskemikalier. Med småelektronik avses ljuskällor (lysrör,<br />

lågenergilampor och glödlampor), småbatterier och övrig mindre elartiklar (mobiltelefoner,<br />

elleksaker etc) som förekommer hos hushållen.<br />

5.13.2. Fordon, utrustning, bemanning<br />

Entreprenören ska tillhandahålla en s.k. miljöbil för mobil insamling av farligt avfall och<br />

småelektronik från hushållen. Fordonet som används ska vara lämpligt utformat och utrustat för<br />

ändamålet.<br />

Miljöbilen ska vara tydligt skyltad så att beställarens och entreprenörens identiteter och syfte<br />

tydligt framgår vid uppdragets utförande. Närmare utformning ska ske i samråd med beställaren.<br />

Miljöbilen ska vara dubbelbemannad varav minst en person ska ha erforderlig kemiskteknisk<br />

kompetens för att analysera och sortera avfall av okänd art. Personalen som bemannar miljöbilen<br />

ska vara prydligt och ändamålsenligt klädd samt bära varselklädsel.<br />

I miljöbilen ska det finnas material för att packa om och märka upp förpackningar. Det ska även<br />

finnas absorptionsmedel för spill, sopborste och skyffel, handbrandsläckare samt personlig<br />

skyddsutrustning.<br />

5.13.3. Insamling, avlämning och behandling<br />

Insamling av farligt avfall och småelektronik ska ske under fyra lördagar med preliminär turlista<br />

enligt nedanstående tabell.<br />

Entreprenören ska dokumentera och efter varje insamlingskampanj till beställaren redovisa<br />

mängd och typ av avfall som samlats in via miljöbilen samt var det insamlade avfallet har<br />

lämnats.<br />

Det insamlade farliga avfallet ska lämnas på godkänt mellanlager för farligt avfall eller direkt vid<br />

godkänd behandlingsanläggning. Val av mottagningsanläggning(-ar) och behandlingsmetoder<br />

ska anges i anbudet. Småelektroniken ska lämnas utan kostnad vid kommunens<br />

återvinningscentraler.<br />

32


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

Klockan Lördagar<br />

09:30-11:30 <strong>Bro</strong> centrum<br />

12:00-14:00 Kungsängen centrum<br />

14:15-16:15 Tibble torg<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Entreprenören har att lägga till erforderlig tid för raster och för- och efterarbeten inkl. transport<br />

och avlämning av avfallet. Detta ska ingå i den fasta ersättningen.<br />

5.13.4. Mängder och ersättning<br />

Av anbudsgivaren lämnade à-priser i bilaga 7, À-prislista, utgör grunden för<br />

entreprenadersättningen. För insamlingen utgår en fast ersättning. För transport till<br />

mellanlager/behandlingsanläggning och behandling av det farliga avfallet utgår ersättning som<br />

för farligt avfall insamlat på återvinningsscentralerna.<br />

Principer för framtida reglering av ersättningen framgår av punkt 6.1.2.<br />

33


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

6. AVTALSVILLKOR KOMMERSIELLA VILLKOR<br />

6.1. Ekonomiska villkor<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

6.1.1. Entreprenörsersättning<br />

För entreprenörens åtaganden får denne ersättning i enlighet med kravspecifikationen för<br />

entreprenaden och avtalade à-priser, med beaktande av indexreglering enligt 6.1.2.<br />

6.1.2. Indexreglering<br />

Avtalade ersättningar ska, om inte annat överenskommits, regleras enligt följande:<br />

Till grund för regleringen för öppethållande och timersättning för tilläggsuppdrag läggs<br />

konsumentpris index (KPI) för övriga tjänster enligt uppdraget läggs index T08 SÅ19. Den<br />

första avstämningen baseras på förändringen mellan indextalen för anbudsmånaden (mars <strong>2<strong>01</strong>2</strong>)<br />

och oktober månad år <strong>2<strong>01</strong>2</strong>. Regleringen sker den 1 januari 2<strong>01</strong>3.<br />

Avstämningen sker fortsättningsvis en gång per 12-månadersperiod med förändringen mellan<br />

indextalen för oktober månad ett år och oktober månad nästa år. Av indexförändring förorsakad<br />

reglering av ersättningen träder i kraft två månader efter avstämningsperiodens slut. Nästa<br />

reglering av index sker således den 1 januari 2<strong>01</strong>4.<br />

Utöver indexreglering justeras avtalad ersättning under avtalstiden i tillämpliga fall med hänsyn<br />

till tillkommande eller förändrade avfallsskatter såvida dessa ej innefattas i indexregleringen<br />

eller faller inom de villkor som regleras inom punkt 6.2.7 första stycket.<br />

Särskild överrenskommelse gällande indexreglering för metall ska ske mellan beställare och<br />

entreprenör.<br />

Indexregleringen omfattar 100 % av ersättningarna.<br />

6.1.3. Ersättningsform<br />

Ersättningen till entreprenören betalas ut månadsvis i efterskott mot faktura till beställaren.<br />

Samtliga hämtningar och uppdrag som utförts under månaden ska skriftligt redovisas<br />

tillsammans med fakturan. Redovisningen ska lämnas i ett för beställaren läsbart och tydligt<br />

format.<br />

6.1.4. Faktureringsvillkor<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun hanterar fakturor elektroniskt. Fakturan skall innehålla fullständig<br />

information för att kunna utgöra underlag för godkännande och utbetalning. I de fall faktura<br />

krediteras skall det motsvara hela det debiterade beloppet. Korrekt faktura skall därefter sändas<br />

till kommunen.<br />

Faktura ska ställas till:<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />

Fakturaskanning<br />

196 81 Kungsängen<br />

Fakturan ska märkas med följande referensnummer: 95<strong>01</strong><br />

34


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Leverantören ska kunna skicka elektroniska fakturor, i formatet Svefaktura eller Fulltextfaktura,<br />

senast sex månader efter avtalsstart. Beställaren kan ställa krav på utförande och innehålla av<br />

bilagan till fakturering.<br />

6.1.5. Betalningsvillkor<br />

Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst och tjänsten är utförd och godkänd.<br />

Faktura med ofullständiga eller felaktiga uppgifter skickas tillbaka till entreprenören för rättelse.<br />

Ny förfallodag räknas från den dag fakturan återkommit i rättat skick. Expeditions-, fakturerings-<br />

eller orderavgifter godkänns inte. Dröjsmålsränta understigande 300 kr accepteras inte, i övrigt<br />

enligt svensk räntelagstiftning.<br />

6.1.6. Betalningsvillkor vid viten<br />

Beställaren fakturerar entreprenören eventuella vitesbelopp som tas ut enligt punkt 6.2.6.<br />

Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst. Viten är inte belagda med moms.<br />

6.2. Övriga villkor<br />

6.2.1. Avtalstid<br />

Avtalstiden är från och med <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-15 till och med 2<strong>01</strong>7-10-14 då avtalet upphör att gälla utan<br />

föregående uppsägning. Om parterna kommer överens om det kan avtalet förlängas med högst<br />

tre år. Parterna ska i så fall senast 2<strong>01</strong>6-10-14 skriftligt komma överens om detta.<br />

6.2.2. Kontaktperson under avtalstiden<br />

Beställarens kontaktperson under avtalstiden är<br />

Charlotta Skoglund<br />

Funktion: Avfallsingenjör<br />

Förvaltning: Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

E-post: charlotta.skoglund@upplands-bro.se<br />

Telefon: 08 - 581 691 65<br />

Fax: 08 581 692 40<br />

Postadress: <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun, 196 81 Kungsängen.<br />

6.2.3. Samordning samt uppföljning av drift, avtal och kvalitet<br />

Beställaren och entreprenören ska snarast efter att avtal har tecknats träffas för samordning av<br />

entreprenaden. Samordningsmöten ska fram till entreprenadens start hållas i den omfattning som<br />

behövs för att starten av avfallshämtningen ska ske så friktionsfritt som möjligt.<br />

Efter entreprenadens start ska samordningsmöten enligt hållas minst en gång per månad.<br />

De syftar till att få den dagliga driften att fungera så bra som möjligt. Arbetsledare ska närvara<br />

vid samordningsmöten och personalrepresentant bör ges möjlighet att närvara.<br />

Kvartalsmöten ska hållas minst 4 gånger per år. Då ska avtalet följas upp särskilt och<br />

entreprenören ges möjlighet att muntligt kommentera de uppgifter som regelbundet ska lämnas<br />

in till beställaren i enlighet med avtalet. Ansvarig person/er som har mandat eller befogenheter<br />

för uppdraget ska närvara vid avtalsmötena.<br />

35


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Beställaren är sammankallande, utformar dagordning och står för protokollskrivning för samtliga<br />

möten. Protokollet ska justeras av parterna.<br />

Fackliga representanter hos entreprenören bör ges möjlighet att delta vid samtliga möten när så<br />

krävs.<br />

Beställaren kommer under avtalstiden att genomföra särskilda avtals- och kvalitetsuppföljningar<br />

av entreprenören och dennes verksamhet minst vartannat år. Kostnaden för dessa fördelas så att<br />

beställaren står för genomförandet av uppföljningarna och entreprenören står för sina egna<br />

kostnader i form av arbetstid för den personal som ska medverka eller närvara.<br />

Entreprenören svarar för att dennes personal inklusive fackliga representanter får del av<br />

protokoll från samtliga möten och uppföljningar.<br />

6.2.4. Försäkringar<br />

Entreprenören ska teckna trafikförsäkringar, försäkringar för egendomsskada eller skada på<br />

tredje man som vållas av entreprenören eller dennes personal, samt andra för verksamheten<br />

nödvändiga försäkringar.<br />

Vid entreprenadens start ska entreprenören lämna beställaren handlingar som visar<br />

försäkringarnas omfattning och sedan en gång per år lämna beställaren bevis på att<br />

försäkringarna fortsätter att gälla.<br />

Entreprenören är ansvarig för att eventuell underentreprenör uppfyller samma krav.<br />

6.2.5. Tillstånd och ansvar<br />

Entreprenören och dennes personal ska vara väl förtrogen med de lagar, regler och anvisningar<br />

som vid varje tidpunkt gäller för all hantering som ingår uppdraget. Entreprenören ska ha alla<br />

nödvändiga tillstånd som krävs för att fullgöra uppdraget.<br />

Entreprenören är ansvarig för att eventuell underentreprenör uppfyller samma krav.<br />

6.2.6. Kvalitetsavdrag, viten och bonus<br />

Vid uteblivet åtagande eller felaktigt utförd tjänst som förorsakats av entreprenören har<br />

beställaren rätt att ta ut vite. Vite kan endast tas ut efter påtalan från beställaren att denne har för<br />

avsikt att ta ut vite om bättring inte sker för specificerat uteblivet åtagande eller felaktigt utförd<br />

tjänst. Viten kan tas ut för alla entreprenörens åtaganden och krav enligt förfrågningsunderlaget.<br />

Exempel på vad beställaren kan ta ut viten för kan vara:<br />

Entreprenören använder fordon som inte uppfyller förfrågningsunderlagets krav<br />

Entreprenören har inte lämnat efterfrågade uppgifter till beställaren<br />

Entreprenören är sen med faktura för utförda tjänster<br />

Entreprenören gör avsteg från beställarens sorteringsinstruktioner<br />

Vitessumman kan vara mellan 1 000 och 30 000 kronor och bestäms av beställaren beroende på<br />

förseelsernas art. Vilken summa beställaren avser att ta ut ska meddelas entreprenören i samband<br />

med att beställaren anger att denne avser att ta ut vite, om bättring inte sker inom av beställaren<br />

angiven tid.<br />

36


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Bestämmelser om vite träder i kraft sex månader efter entreprenadens start.<br />

Beställaren fakturerar entreprenören eventuella vitesbelopp en gång per månad.<br />

Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst. Viten är inte belagda med moms.<br />

6.2.7. Ändringar och tillägg under avtalstiden<br />

Ändringar och tillägg till avtalet kan göras efter förhandling mellan behöriga företrädare för<br />

parterna. Förhandling kan begäras av båda parter om förutsättningarna för det tecknade avtalet<br />

väsentligt förändras. Överenskommelse i sådant hänseende ska träffas skriftligen. Om<br />

överenskommelse inte kommer till stånd har endera parten rätt att säga upp avtalet.<br />

Uppsägningen ska vara skriftlig och avtalet upphör tidigast 12 månader efter uppsägningen.<br />

De mängder (antalet hämtningar m.m.) som ligger till grund för entreprenaden och som<br />

redovisas i à-prislista/mängdförteckning är ungefärliga och kan variera under avtalstiden.<br />

Entreprenören är skyldig att utan rätt till uppsägning av avtalet godta normala och i<br />

förfrågningsunderlaget beskrivna förändringar av avfallshämtningens omfattning.<br />

Entreprenören har att räkna med att mängderna under det första avtalsåret kan variera med<br />

15 % jämfört med angivna mängder och under resterande avtalstid med 5 % per år jämfört<br />

med konstaterade mängder under föregående avtalsår. Dessa procentsatser är tillämpliga på kärl-<br />

och säckavfall. För övriga avfallsslag är större avvikelser möjliga. I dessa fall kan inga normala<br />

avvikelser anges.<br />

Entreprenören är i övrigt skyldig att acceptera sådan ändring i uppdraget enligt avtalet som följer<br />

av lagstiftning eller av kommunala beslut. Vid ändring som beror på kommunalt beslut, och som<br />

inte faller inom toleransramen enligt ovan, inträffar skyldigheten för entreprenören sex månader<br />

efter det att denne delgivits beslutet, om parterna inte enats om annan tidsfrist.<br />

6.2.8. Överlåtelse av avtalet<br />

Avtalet får inte överlåtas av någon av parterna utan den andra partens skriftliga medgivande.<br />

6.2.9. Säkerhet<br />

För fullgörandet av entreprenörens skyldigheter ska denne ställa säkerhet i form av bankgaranti.<br />

Säkerheten ska uppgå till 10 % av den beräknade årliga ersättningen för åtagandet och<br />

överlämnas till beställaren innan avtalet träder i kraft. Förhandsbesked om säkerheten ska lämnas<br />

innan avtal tecknas.<br />

Säkerheten ska kvarstå till dess att alla mellanhavanden enligt avtalet slutreglerats.<br />

Förlorar säkerheten i värde är entreprenören skyldig att snarast ställa en betryggande<br />

fyllnadssäkerhet.<br />

6.2.10. Handlingar om rörelsen, nycklar m.m.<br />

Entreprenören är skyldig att på beställarens begäran utan kostnad, lämna över handlingar som<br />

berör avfallshämtningen såsom aktuella turlistor, förteckning över kunder och hämtningsställen,<br />

kartor etc. Handlingar ska lämnas till beställaren i digital form om beställaren så önskar, senast<br />

inom två veckor från begäran.<br />

37


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Beställaren ska medverka till att nycklar, kort och koder som behövs för verksamheten<br />

tillhandahålls vid entreprenadens start. De ska kvitteras ut av entreprenören. Tillkommande<br />

nycklar m.m. ska kvitteras ut av entreprenören hos respektive fastighetsinnehavare och märkas<br />

på ett tydligt sätt som inte är identifierbart förutom stående.<br />

Nycklar som kvitterats ut av entreprenören ska omedelbart efter begäran, i identifierbart skick så<br />

att de går att använda direkt, överlämnas till fastighetsägaren, beställaren eller till den nye<br />

entreprenören när entreprenaden upphör. Samråd ska ske med berörda fastighetsinnehavare.<br />

6.2.11. Byte av entreprenör<br />

Denna och kommande upphandling kan resultera i byte av entreprenör. Befintlig och tillträdande<br />

entreprenör ska tillsammans ansvara för att övergången sker på ett säkert, effektivt och<br />

professionellt sätt. Beställaren accepterar inte några driftstörningar som påverkar kunder,<br />

fastighetsinnehavare eller kommunen negativt.<br />

6.2.12. Beställarens rätt av häva avtalet<br />

Beställaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om:<br />

entreprenören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden enligt avtalet och rättelse<br />

inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran<br />

entreprenören försätts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare<br />

inställt sina betalningar eller fått näringsförbud<br />

entreprenören har blivit föremål för ansökan om konkurs, likvidation tvångsförvaltning,<br />

ackord eller annat förfarande<br />

entreprenören har dömts för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom<br />

entreprenören gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan<br />

påvisa detta<br />

entreprenören underlåter att utföra verksamheten i enlighet med gällande lagstiftning<br />

entreprenören inte fullgjort sina betalningsskyldigheter avseende skatter och sociala<br />

avgifter<br />

Se även punkt 6.2.7. första stycket.<br />

6.2.13. Entreprenörens rätt att häva avtalet<br />

Entreprenören har rätt att häva avtalet då beställaren underlåter att fullgöra sina<br />

betalningsskyldigheter i rätt tid, eller sina åtaganden i övrigt och rättelse inte sker utan dröjsmål<br />

efter skriftlig erinran. Försummelse ska vara av väsentlig betydelse.<br />

Se även punkt 6.2.7. första stycket.<br />

6.2.14. Tvist<br />

Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. I andra hand ska tvist avgöras<br />

av svensk domstol på beställarens hemort och med tillämpning av svensk rätt.<br />

6.2.15. Force majeure<br />

Endast händelse som inträffar helt utanför någon av parternas kontroll och möjlighet att påverka<br />

kan åberopas som Force majeure-händelse. Entreprenören är dock skyldig att i möjligaste mån<br />

38


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

medverka till att nödvändig avfallshämtning kan utföras om sådan händelse inträffar. I uppdraget<br />

ingår att ställa personal och andra resurser till förfogande för kommunens krishantering i de fall<br />

avfallshantering berörs.<br />

39


Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />

Avdelningsnamn<br />

Charlotta Skoglund<br />

7. BILAGOR<br />

UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />

UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />

Bilaga 1. Föreskrifter om avfallshantering för <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun, kan även laddas ner<br />

digitalt på kommunens hemsida: www.upplands-bro.se<br />

Bilaga 2. Avfallsplan 2007-<strong>2<strong>01</strong>2</strong> för <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun, kan även laddas ner digitalt på<br />

kommunens hemsida: www.upplands-bro.se<br />

Bilaga 3. Kommunkarta<br />

Bilaga 4. Formulär Kvalificering<br />

Bilaga 5. Förteckning över utförda uppdrag<br />

Bilaga 6. Bedömning av referenser<br />

Bilaga 7. À-prislista inkl. mängdförteckning<br />

Bilaga 8. Koncept till upphandlingskontrakt<br />

Bilaga 9. Layout Skällsta Kretsloppscentral<br />

Bilaga 10. Layout Brunna Kretsloppscentral<br />

Bilaga 11. Förteckning över behållare på Skällsta Kretsloppscentral<br />

Bilaga 12. Förteckning över behållare på Brunna Kretsloppscentral<br />

40


<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />

Karta över <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun.<br />

BILAGA 3<br />

Karta över <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />

Dnr: 2<strong>01</strong>1-762<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />

Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />

196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />

1(1)


BILAGA 5<br />

Förteckning över utförda uppdrag gällande entreprenad 3.<br />

Dnr: 2<strong>01</strong>1-762<br />

Förteckning över utförda uppdrag<br />

Förteckning över utförda uppdrag de senaste tre åren för anbudsgivare<br />

Fyll i uppgift eller sätt X i rutan. Använd flera sidor om inte en räcker till.**<br />

Uppdrag i<br />

följande<br />

kommuner<br />

Hel<br />

eller<br />

del av<br />

Avtalstid<br />

(fom tom)<br />

Invånarantal<br />

som uppdraget<br />

avser<br />

Ungefärlig<br />

årsomsättning<br />

Drift o<br />

skötsel<br />

ÅVC<br />

Omhändertagande<br />

av avfall<br />

(Ja/nej)<br />

Annat<br />

uppdrag<br />

(ange typ)<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />

Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />

196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />

Kontaktperson<br />

(Namn och titel)<br />

** Om anbudsgivaren har fler än 20 uppdrag kan bilagan fyllas i på följande sätt: Ange namn på alla kommuner som det finns liknande<br />

uppdrag i. För kommuner i AB, C och D län ska kompletta uppgifter fyllas i. För kommuner i övriga län och i andra länder ska<br />

förteckningen kompletteras på begäran av beställaren efter anbudstidens utgång.<br />

1(1)<br />

Tfn<br />

kontakt-<br />

person


Frågor till referenter. Entreprenad 3<br />

BILAGA 6<br />

Frågor till referenter, entreprenad 3.<br />

Dnr: 2<strong>01</strong>1-762<br />

Beställaren kommer att kontakta referenter ur anbudsgivarens förteckning bilaga<br />

5 och ställa de frågor som anges nedan. För varje fråga tilldelas betyget 1-4<br />

enligt tydligt formulerade nivåer:<br />

Bedömning:<br />

Utifrån angivna svar och summan av poäng ifrån angivna svar gör beställanden<br />

följande bedömning av entreprenören:<br />

Minst 23 poäng = Uppdraget kommer att kunna utföras i enlighet med de krav<br />

som ställs.<br />

Under 23 poäng = Uppdraget kommer inte att kunna utföras i enlighet med de<br />

krav som ställs. Anbudet förkastas.<br />

1. Det finns tillräckliga resurser för att tjänsten ska fungera bra när det gäller personal,<br />

fordon och utrustning<br />

Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />

Stämmer (3 poäng)<br />

Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />

Stämmer inte alls (1 poäng)<br />

Summa poäng fråga 1<br />

2. Det finns tillräcklig backupp i form av vikarier, stödfunktioner reservfordon m.m.?<br />

Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />

Stämmer (3 poäng)<br />

Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />

Stämmer inte alls (1 poäng)<br />

Summa poäng fråga 2<br />

3. Samarbetet mellan er och entreprenörens driftspersonal fungerar bra, de går att nå, de<br />

svarar på frågor inom rimlig tid och de löser de problem som uppstår.<br />

Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />

Stämmer (3 poäng)<br />

Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />

Stämmer inte alls (1 poäng)<br />

Summa poäng fråga 3<br />

<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />

Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />

196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />

1(3)


4. Samarbetet mellan er och entreprenörens ledning fungerar bra, de går att nå, de svarar<br />

på frågor inom rimlig tid och det går att föra konstruktiva diskussioner med dem.<br />

Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />

Stämmer (3 poäng)<br />

Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />

Stämmer inte alls (1 poäng)<br />

Summa poäng fråga 4<br />

5. Entreprenören skötte förberedelse och start av entreprenaden bra och med tillräckliga<br />

resurser så att inte onödiga problem uppstod.<br />

Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />

Stämmer (3 poäng)<br />

Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />

Stämmer inte alls (1 poäng)<br />

Summa poäng fråga 5<br />

6. Klagomål och synpunkter från kunder är acceptabla både till antal och till innehåll<br />

Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />

Stämmer (3 poäng)<br />

Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />

Stämmer inte alls (1 poäng)<br />

Summa poäng fråga 6<br />

7. Kunderna (inte beställaren) bemöts på ett professionellt och trevligt sätt.<br />

Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />

Stämmer (3 poäng)<br />

Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />

Stämmer inte alls (1 poäng)<br />

Summa poäng fråga 7<br />

8. Det är generellt ordning och reda, när det gäller redovisningar, avvikelser/klagomål,<br />

ekonomi m.m.<br />

Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />

Stämmer (3 poäng)<br />

Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />

Stämmer inte alls (1 poäng)<br />

Summa poäng fråga 8<br />

Sida 2


9. Arbete med arbetsmiljön utförs på ett strukturerat sätt.<br />

Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />

Stämmer (3 poäng)<br />

Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />

Stämmer inte alls (1 poäng)<br />

Summa poäng fråga 9<br />

10. Ni får som beställare bra information från entreprenören när något händer i<br />

uppdraget som ni behöver veta.<br />

Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />

Stämmer (3 poäng)<br />

Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />

Stämmer inte alls (1 poäng)<br />

Summa poäng fråga 4<br />

11. Ni är som helhet nöjda med det sätt tjänsten utförs på<br />

Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />

Stämmer (3 poäng)<br />

Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />

Stämmer inte alls (1 poäng)<br />

Summa poäng fråga 5<br />

Total summa poäng referenstagning entreprenad 3<br />

Sida 3


À-prislista<br />

ENTREPRENAD 3<br />

Drift och skötsel ÅVC (punkt 5 i kravspecifikationen)<br />

Öppethållande<br />

Fast pris per<br />

månad<br />

Totalt pris per<br />

år<br />

Brunna kretsloppscentral -<br />

Skällsta kretsloppscentral -<br />

Delsumma -<br />

Bilaga 7 E3<br />

Sid 1<br />

Redovisade mängder baseras på uppgifter år 2<strong>01</strong>1 och uppskattningar. De ligger till grund för den ekonomiska utvärderingen av anbuden. Alla priser ska vara angivna i svenska kronor,<br />

SEK, exklusive moms. Prisnivån gäller för anbudsmånaden och regleras enligt punkt 10.2 i kravspecifikationen. Anbudsgivare ska lämna uppgifter i de gröna fälten. Endast fullständigt<br />

ifyllda À-prislistor kommer att beaktas vid utvärderingen.<br />

Nedanstående priser omfattar: Bemanning enligt öppethållningstider i respektive alternativ och erforderlig tid för fullgörande av för- och efterarbeten. Utrustning, arbetsuppgifter och<br />

övriga villkor enligt kravspecifikationen.


Transporter och behandling av avfallet från ÅVC (punkt 6 i kravspecifikationen)<br />

Enhet Antal ton/år<br />

Pris per ton inkl.<br />

transport<br />

Per ton 989 -<br />

Per ton 1 040 -<br />

Per ton 366 -<br />

Per ton 280 -<br />

Metallskrot Per ton 350 -<br />

Wellpapp Per ton 87 -<br />

Icke brännbart -deponiavfall Per ton 146 -<br />

Per ton 292 -<br />

Per ton 93 -<br />

Per ton 160 -<br />

Delsumma -<br />

Bilaga 7 E3<br />

Sid 2<br />

Nedanstående priser omfattar: Erforderliga åtgärder i samband med borttransport av avfallet. Continerkostnader och behållarkostnader för samtliga container och behållartyper.<br />

Transportemballage för farligt avfall. Transporter och behandling i enlighet med kravspecifikationen. Avfallsskatter för deponifraktion ska ingå. Uppgift om behandlingsmetod och<br />

mottagningsanläggning ska lämnas för varje avfallsslag.<br />

Avfall i storbehållare<br />

Brännbart avfall<br />

Trä<br />

Löv, gräs, matjord<br />

Ris och grenar<br />

Sten, grus, betong etc<br />

Gips<br />

Tryckimpregnerat trä<br />

Totalt pris per<br />

år Typ av behandling Mottagningsanläggning<br />

Farligt avfall<br />

Transport och behandling EWC-kod<br />

Enhet<br />

Antal kg/år<br />

st/år<br />

Pris per kg inkl.<br />

transport<br />

Totalt pris per<br />

år Typ av behandling Behandlingsanläggning<br />

Absol/trasor 15 <strong>02</strong> <strong>02</strong> Per kg 0,00<br />

Aerosoler färg & smörjmedel 20 <strong>01</strong> 27 Per kg 1806 0,00<br />

Aerosoler med bekämpningsmedel 20 <strong>01</strong> 19 Per kg 39 0,00<br />

Aerosoler övriga 20 <strong>01</strong> 27 Per kg 39 0,00<br />

Ammoniaklösning 20 <strong>01</strong> 15 Per kg 0,00<br />

Annat alkaliskt avfall 20 <strong>01</strong> 15 Per kg 175 0,00<br />

Bekämpningsmedel - fast 20 <strong>01</strong> 19 Per kg 266 0,00<br />

Bekämpningsmedel - pumbart 20 <strong>01</strong> 19 Per kg 11 0,00<br />

Brandsläckare 20 <strong>01</strong> 40 Per st 1054 0,00<br />

Cancerogena ämnen, Grupp B 16 05 06 Per kg 0,00<br />

Fotovätskor 20 <strong>01</strong> 17 Per kg 19 0,00<br />

Köldmedium 16 05 04 Per kg 12 0,00<br />

Färgavfall i småemb, lösn.bas 20 <strong>01</strong> 27 Per kg 13055 0,00


Bilaga 7 E3<br />

Sid 3<br />

Farligt avfall<br />

Transport och behandling EWC-kod<br />

Enhet<br />

Antal kg/år<br />

st/år<br />

Pris per kg inkl.<br />

transport<br />

Totalt pris per<br />

år Typ av behandling Behandlingsanläggning<br />

Gasol, propan 16 05 04 Per kg 222 0,00<br />

Rökdetektorer 20 <strong>01</strong> 35 Per st 3 0,00<br />

Glykolrester 16 <strong>01</strong> 14 Per kg 521 0,00<br />

Halonsläckare max 20 kg 16 05 04 Per st 0,00<br />

Heliumtub 16 05 05 Per st 0,00<br />

Härdare utom isocyanat/amin 20 <strong>01</strong> 27 Per kg 26 0,00<br />

Industrigas (ej brandfarlig, giftig eller<br />

miljöstörande<br />

16 05 05 Per st 36 0,00<br />

Isocyanater 20 <strong>01</strong> 27 Per kg 425 0,00<br />

Småkemikalier 16 09 03 Per kg 425 0,00<br />

Kvicksilverhaltiga<br />

instrument/termometrar<br />

20 <strong>01</strong> 21 Per kg 17 0,00<br />

Kvicksilverhaltiga småkemikalier 20 <strong>01</strong> 21 Per kg 0,00<br />

Kvicksilver, metallisk 20 <strong>01</strong> 21 Per kg 0,00<br />

Kvicksilverlysrör 20 <strong>01</strong> 21 Per st 0,00<br />

Latex, vattenbas.färgrester 20 <strong>01</strong> 28 Per kg 24186 0,00<br />

Läkemedelsrester 20 <strong>01</strong> 32 Per kg 6 0,00<br />

Lösningsmedel 20 <strong>01</strong> 13 Per kg 1870 0,00<br />

Lösningsmedel lågkalori 20 <strong>01</strong> 13 Per kg 35 0,00<br />

Nödraketer/rökfacklor 16 04 03 Per kg 0,00<br />

Olje- och bränslefilter 16 <strong>01</strong> 07 Per kg 253 0,00<br />

Oljeavfall - fast 13 08 99 Per kg 0,00<br />

Oljehaltigt vatten 20 <strong>01</strong> 26 Per kg 0,00<br />

Organiska kemikalierester 16 05 06 Per kg 0,00<br />

Organiska peroxider 20 <strong>01</strong> 27 Per kg 8 0,00<br />

Rengöringsmedel/tensider FA 20 <strong>01</strong> 29 Per kg 11 0,00<br />

Riskavfall 18 <strong>01</strong> 03 Per kg 36 0,00<br />

Silverhaltig film Per kg 0,00<br />

Spillolja 20 <strong>01</strong> 26 Per kg 4130 0,00<br />

Syror 20 <strong>01</strong> 14 Per kg 5 0,00<br />

Övr tungmetallhaltigt avfall 06 05 05 Per kg 0,00<br />

Koldioxid 16 05 05 Per kg 93 0,00<br />

Delsumma -


Hämtning av farligt avfall från kommunens apotek (punkt 8 i kravspecifikationen)<br />

Antal turer<br />

per år Fast pris / tur<br />

farligt avfall utgår ersättningar enligt ovan. Övriga villkor enligt kravspecifikationen.<br />

Antal turer<br />

per år Fast pris / tur<br />

Insamlingstur med miljöbil<br />

4<br />

Timersättningar för<br />

tilläggsuppdrag<br />

Totalsumma (anbudssumma)<br />

Anbudsgivare (företag):<br />

Underskrift:<br />

Namnförtydligande:<br />

2<br />

Antal tim<br />

per år Pris per tim<br />

Totalt pris per<br />

år<br />

Totalt pris per<br />

år<br />

Totalt pris per<br />

år<br />

20 -<br />

10 -<br />

10 -<br />

Delsumma -<br />

Totalt pris per år<br />

-<br />

-<br />

Bilaga 7 E3<br />

Sid 4<br />

Nedanstående pris omfattar: Hämtning efter beställning inkl. för- och efterarbeten. För omhändertagande (borttransport och behandling) av farligt avfall utgår ersättningar enligt ovan.<br />

Övriga villkor enligt kravspecifikationen.<br />

Hämtningstur, avfallsmängd < 0,5 kbm<br />

Mobil insamling av farligt avfall - (punkt 5.13 i kravspecifikationen)<br />

Nedanstående pris omfattar: Insamlingstur med s.k miljöbil inkl. för- och efterarbeten. Avlämning av småelektronik på ÅVC. För omhändertagande (borttransport och behandling) av<br />

Tjänster<br />

Extrapersonal på ÅVC, vardagar, per person<br />

Extrapersonal på ÅVC, lör- söndagar, per person<br />

Miljöbil inkl bemanning enligt kravspec.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!