2012-02-01 - Upplands-Bro
2012-02-01 - Upplands-Bro
2012-02-01 - Upplands-Bro
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Handlingar<br />
till Kommunstyrelsens<br />
Samhällsbyggnadsutskotts<br />
sammanträde den 1 februari <strong>2<strong>01</strong>2</strong>
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
TJÄNSTESKRIVELSE<br />
Handläggare, telefon Datum Vår beteckning<br />
Charlotta Skoglund Dnr 2<strong>01</strong>1-000760<br />
Kommunstyrelsens<br />
Samhällsbyggnadsutskott<br />
Upphandling av avfallshämtning, kärl- säckavfall m.m -<br />
Entreprenad 1<br />
Förslag till beslut<br />
1. Samhällsbyggnadsutskottet beslutar godkänna förfrågningsunderlaget med<br />
eventuella redaktionella ändringar gällande upphandling av<br />
avfallshämtning, kärl- säckavfall m m- Entreprenad 1.<br />
2. Samrådsredogörelse angående insamling av matavfall, den 25 januari 2<strong>01</strong>1,<br />
godkänns.<br />
Sammanfattning<br />
Kommunens avtal med entreprenör för hämtning av kärl- och säckavfall m m<br />
löper ut <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-14. En ny upphandling måste genomföras i god tid för att<br />
kommande entreprenör ska ha möjlighet att förbereda uppdraget. Bland annat<br />
gäller detta anskaffande av fordon, lokaler och personal.<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att fortsatt höga krav ställs på<br />
kommande entreprenörer gällande kvalitet, miljö, trafiksäkerhet och<br />
arbetsmiljö. I ny upphandling föreslås även att insamling av matavfall från<br />
hushåll och verksamheter med start 2<strong>01</strong>3-03-<strong>01</strong>, ska upphandlas. Kommunen<br />
samverkar med Håbo kommun i denna upphandling. Upphandlingarna är<br />
tidsmässigt och innehållsmässigt samordnade.<br />
Beslutsunderlag<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut § 54 den 31 augusti 2<strong>01</strong>1.<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut § 74 den 23 november 2<strong>01</strong>1.<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 november 2<strong>01</strong>1.<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 januari <strong>2<strong>01</strong>2</strong>.<br />
Ärendet<br />
Kommunens avtal med entreprenör för hämtning av kärl- och säckavfall m m<br />
löper ut <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-14. Befintlig entreprenad omfattar:<br />
1. Insamling av kärl- och säckavfall från hushåll och därmed jämförligt avfall<br />
i sopbehållare.<br />
2. Insamling av grovavfall från hushåll.<br />
3. Insamling av el-avfall från hushåll.<br />
4. Insamling av småbatterier.<br />
5. Insamling av latrin.<br />
1
2(3)<br />
6. Transport till omlastningsstation eller annan avlämningsplats för<br />
avfallsslagen enligt punkt 1-5.<br />
För att uppfylla kommunens skyldighet att samla in och omhänderta avfall från<br />
hushåll och därmed jämförligt avfall från verksamheter och företag behöver<br />
kommunen göra en ny upphandling enligt lagen om offentlig upphandling.<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förfrågningsunderlag till<br />
upphandlingen. Förfrågningsunderlagen behöver annonseras i mitten av<br />
februari för att en anbudsgivare ska ha möjlighet att förbereda för<br />
entreprenaden.<br />
Framtagandet av förfrågningsunderlaget har skett i nära samverkan med Håbo<br />
kommun. Kommunernas samverkan omfattar övergripande upplägg för<br />
upphandlingen, entreprenadstider och frågor där kommunerna har likartade<br />
system för insamling m m inom avfallsområdet.<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att upphandlingen omfattar följande:<br />
Hämtning av kärl- och säckavfall.<br />
Hämtning, omlastning, transport, förbehandling och behandling av<br />
utsorterat matavfall från hushåll och verksamheter.<br />
Hämtning av trädgårdsavfall.<br />
Hämtning omlastning, transport och behandling av grovavfall<br />
huvudsakligen från hushåll.<br />
Hämtning av el-avfall inklusive bärbara batterier från hushåll.<br />
Hämtning omlastning, transport och behandling av latrin i kärl.<br />
Hämtning av julgranar.<br />
Öhämtning av hushållsavfall och el-avfall.<br />
Entreprenörer kan lämna anbud på hela eller delar av entreprenaden. Införande<br />
av insamling av matavfall från hushåll och verksamheter sker stegvis med start<br />
2<strong>01</strong>3-03-<strong>01</strong>. Utsorteringen ska vara obligatorisk för samtliga hushåll och kan<br />
antingen ske genom hemkompostering alternativt hämtning av matavfall i kärl.<br />
Insamlingen föreslås ske med så kallad tvåfacksfordon, där restavfall och<br />
matavfall hämtas vid samma tillfälle. Insamlingen av matavfall och restavfall i<br />
småhus sker var 14:e dag förutom under vecka 26-36 då insamling av matavfall<br />
sker varje vecka. Insamling av matavfall och restavfall från flerfamiljshus sker<br />
efter behov upp till tre gånger per vecka.<br />
I upphandlingen ingår även omlastning, transport och behandling av matavfall.<br />
Matavfall ska behandlas biologisk genom rötning med produktion av<br />
fordonsgas, där både näring och energi omhändertas.<br />
Kärlregistrering av tömningar ska även fortsättningsvis ske.<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att fortsatt höga krav ställs på<br />
kommande entreprenörer gällande kvalitet, miljö, trafiksäkerhet och<br />
arbetsmiljö.<br />
Förfrågningsunderlaget möjliggör bonus för entreprenör som erbjuder ett ur<br />
miljösynpunkt bättre fordonsbränsle jämfört med krav som ställs i<br />
förfrågningsunderlaget. Insamling av avfall innebär en betydande mängd<br />
transporter, vilket innebär utsläpp av växthusgaser från fordonsbränslet. Ett sätt<br />
att reducera utsläppen av växthusgaser är till exempel att sopbilarna drivs med<br />
biogas. I dagsläget finns ingen möjlighet till tankning av biogas inom<br />
kommunen och därför är biogas inte ett krav i förfrågningsunderlaget.
Barnperspektiv<br />
P:\MALLAR\KSF\Tjänsteskrivelse KS SBU.dot / 1999-05-11<br />
Höga trafiksäkerhetskrav och miljökrav innebär en positiv påverkan för barn.<br />
SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN<br />
Emmelie Grind<br />
Förvaltningschef<br />
Bilagor:<br />
Johan Carselind<br />
Teknisk chef<br />
Förfrågningsunderlag gällande upphandling av avfallshämtning, kärl-<br />
säckavfall m.m- Entreprenad 1.<br />
3(3)
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26<br />
Dnr: 2<strong>01</strong>1-760<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I UPPLANDS-BRO KOMMUN,<br />
KÄRL- OCH SÄCKAVFALL MM ENTREPRENAD 1<br />
<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-15 TILL 2<strong>01</strong>7-10-15<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />
Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />
196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
1. ALLMÄN ORIENTERING 6<br />
1.1. Beställare .................................................................................................6<br />
1.2. Beställarens kontaktperson......................................................................6<br />
1.3. Beställarens ombud..................................................................................6<br />
1.4. Entreprenadens omfattning......................................................................6<br />
1.4.1. Delentreprenaden 1 A............................................................................6<br />
1.4.2. Delentreprenad 1 B................................................................................7<br />
1.4.3. Entreprenadernas längd, avtalstid..........................................................7<br />
1.5. Syftet med upphandlingen.......................................................................7<br />
1.6. Avfallsdefinition......................................................................................7<br />
1.7. Information om kommunen.....................................................................7<br />
1.7.1. Befolkning och bebyggelse ...................................................................7<br />
1.7.2. Kommunens visioner och mål ...............................................................8<br />
1.7.3. Kommunens organisation för avfallshanteringen..................................8<br />
2. ADMINISTRATIVA VILLKOR 10<br />
2.1. Upphandlingsförfarande ........................................................................10<br />
2.2. Förfrågningsunderlagets omfattning......................................................10<br />
2.3. Kompletterande upplysningar................................................................10<br />
2.4. Anbudsgivning.......................................................................................10<br />
2.4.1. Allmänt ................................................................................................10<br />
2.4.2. Inlämning av anbud .............................................................................11<br />
2.4.3. Anbudets giltighetstid..........................................................................11<br />
2.5. Anbudets innehåll..................................................................................11<br />
2.6. Anbudsöppning......................................................................................11<br />
3. KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN 11<br />
3.1. Skatter, avgifter, brott m.m....................................................................11<br />
3.2. Ekonomisk ställning ..............................................................................12<br />
3.3. Krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet .............12<br />
3.3.1. Särskilda krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet gällande<br />
entreprenad 1A ....................................................................................................12<br />
3.3.2. Särskilda krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet gällande<br />
entreprenad 1B.....................................................................................................13<br />
4. PRÖVNING AV ANBUD 15<br />
4.1. Allmänt ..................................................................................................15<br />
4.2. Kvalificering av anbudsgivare...............................................................15<br />
4.2.1. Kontroll av anbudsgivare.....................................................................15<br />
4.3. Utvärdering av anbud ............................................................................16<br />
4.3.1. Utvärdering av genomförandebeskrivningen ......................................16<br />
4.3.2. Utvärdering av anbudssumman ...........................................................16<br />
4.3.3. Beräkning av jämförelsetal..................................................................16<br />
4.3.4. Slutlig sammanräkning........................................................................16<br />
4.3.5. Presentation av anbud..........................................................................16<br />
4.4. Antagande av anbud tilldelning av kontrakt.......................................17<br />
1
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
4.5. Avtal - upphandlingskontrakt ................................................................17<br />
5. KRAV PÅ TJÄNSTEN KRAVSPECIFIKATION DELENTREPRENAD A 18<br />
5.1. Allmänna krav .......................................................................................18<br />
5.2. Äganderätt till avfall..............................................................................18<br />
5.3. Personal, utbildning och underentreprenör............................................18<br />
5.3.1. Allmänt ................................................................................................18<br />
5.3.2. Underentreprenör.................................................................................19<br />
5.3.3. Arbetsledare.........................................................................................19<br />
5.4. Datakommunikation ..............................................................................20<br />
5.4.1. Allmänt ................................................................................................20<br />
5.4.2. Utbildning............................................................................................21<br />
5.4.3. Utrustning, funktion och/eller support som beställaren svarar för ......21<br />
5.4.4. Utrustning och/eller support som entreprenören svarar för.................21<br />
5.4.5. Utrustning för datoriserad tömningsregistrering (DTR) m.m. ............21<br />
5.4.6. Hantering av tömningar m.m. i systemet.............................................22<br />
5.5. Avvikelsehantering och reklamationer..................................................23<br />
5.5.1. Avvikelsehantering..............................................................................23<br />
5.5.2. Reklamationer......................................................................................23<br />
5.6. Kundtjänst och hämtningsregister .........................................................23<br />
5.7. Information till kunder...........................................................................24<br />
5.8. Fordon för avfallshämtning ...................................................................25<br />
5.8.1. Allmänt ................................................................................................25<br />
5.8.2. Miljöklassning och bränsle..................................................................25<br />
5.8.3. Utrustning ............................................................................................25<br />
5.8.4. Däck.....................................................................................................26<br />
5.8.5. Buller ...................................................................................................26<br />
5.8.6. Underhåll och service ..........................................................................27<br />
5.8.7. Övrigt...................................................................................................27<br />
5.8.8. Särskilda fordonskrav..........................................................................28<br />
5.9. Kvalitet, service, miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet.........................28<br />
5.9.1. Allmänt ................................................................................................28<br />
5.9.2. Entreprenörens tillgänglighet ..............................................................29<br />
5.9.3. Miljö ....................................................................................................30<br />
5.9.4. Arbetsmiljö ..........................................................................................31<br />
5.9.5. Trafiksäkerhet......................................................................................32<br />
5.10. Utebliven hämtning, trasiga behållare m.m...........................................33<br />
5.10.1. Utebliven hämtning m.m. förorsakat av entreprenören.......................33<br />
5.10.2. Utebliven hämtning m.m. förorsakat av fastighetsinnehavaren ..........33<br />
5.10.3. Utebliven hämtning förorsakat av otjänlig väderlek eller annan oförutsedd<br />
händelse 34<br />
5.10.4. Ändrade förhållanden ..........................................................................34<br />
5.10.5. Övrigt...................................................................................................35<br />
5.11. Hämtning av kärl- och säckavfall..........................................................36<br />
5.11.1. Definition av kärl- och säckavfall .......................................................36<br />
5.11.2. Sortering ..............................................................................................36<br />
2
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.11.3. Insamlingssystem.................................................................................36<br />
5.11.4. Matavfallsinsamling ............................................................................37<br />
5.11.5. Framtida insamlingssystem .................................................................37<br />
5.11.6. Behållare och tillbehör.........................................................................38<br />
5.11.7. Påsar och påshållare för matavfall.......................................................39<br />
5.11.8. Särskilda fordonskrav..........................................................................39<br />
5.11.9. Identifiering och vägning av behållare ................................................40<br />
5.11.10. Placering av hämtningsfordon och avfallsbehållare, gångavstånd......40<br />
5.11.11. Åtgärder på hämtningsstället...............................................................41<br />
5.11.12. Kontroll av att avfallet är rätt sorterat .................................................41<br />
5.11.13. Hämtningsintervall ..............................................................................41<br />
5.11.14. Hämtningsdagar och hämtningstider...................................................41<br />
5.11.15. Avlämning av restavfall.......................................................................42<br />
5.11.16. Lagen om Animaliska Biprodukter .....................................................42<br />
5.11.17. Omlastning, transport, förbehandling och behandling av matavfall. ..42<br />
5.12. Hämtning, omlastning, transport och behandling av grovavfall ...........43<br />
5.12.1. Definition av grovavfall.......................................................................43<br />
5.12.2. Sortering ..............................................................................................43<br />
5.12.3. Insamlingssystem.................................................................................43<br />
5.12.4. Behållare..............................................................................................43<br />
5.12.5. Åtgärder på hämtningsstället...............................................................44<br />
5.12.6. Kontroll av att avfallet är rätt sorterat .................................................44<br />
5.12.7. Hämtningsintervall ..............................................................................44<br />
5.12.8. Hämtningsdagar och hämtningstider...................................................44<br />
5.12.9. Omlastning, transport och behandling av grovavfall...........................45<br />
5.12.10. Definition av trädgårdsavfall...............................................................46<br />
5.12.11. Insamlingssystem.................................................................................46<br />
5.12.12. Behållare..............................................................................................46<br />
5.12.13. Åtgärder på hämtningsstället...............................................................46<br />
5.12.14. Kontroll av att trädgårdsavfallet är rätt sorterat...................................47<br />
5.12.15. Hämtningsintervall ..............................................................................47<br />
5.12.16. Hämtningsdagar och hämtningstider...................................................47<br />
5.12.17. Avlämning ...........................................................................................47<br />
5.13. Hämtning, omlastning, transport och behandling av latrin ...................48<br />
5.13.1. Definition av latrin...............................................................................48<br />
5.13.2. Insamlingssystem.................................................................................48<br />
5.13.3. Behållare..............................................................................................48<br />
5.13.4. Särskilda fordonskrav..........................................................................48<br />
5.13.5. Åtgärder på hämtningsstället...............................................................48<br />
5.13.6. Hämtningsintervall ..............................................................................48<br />
5.13.7. Hämtningsdagar och hämtningstider...................................................48<br />
5.13.8. Omlastning, transport och behandling av latrin...................................49<br />
5.14. Hämtning av julgranar...........................................................................50<br />
5.14.1. Hämtningssystem för julgranar ...........................................................50<br />
5.14.2. Hämtningstider för julgranar ...............................................................50<br />
5.14.3. Avlämning av julgranar.......................................................................50<br />
3
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.15. Hämtning av elavfall inklusive bärbara batterier ..................................51<br />
5.15.1. Definition av elavfall...........................................................................51<br />
5.15.2. Insamlingssystem.................................................................................51<br />
5.15.3. Behållare..............................................................................................51<br />
5.15.4. Särskilda fordonskrav..........................................................................51<br />
5.15.5. Åtgärder på hämtningsstället...............................................................52<br />
5.15.6. Hämtningsintervall ..............................................................................52<br />
5.15.7. Hämtningsdagar och hämtningstider...................................................52<br />
5.15.8. Avlämning ...........................................................................................52<br />
6. KRAV PÅ TJÄNSTEN KRAVSPECIFIKATION ENTREPRENAD B 53<br />
6.1. Allmänna krav .......................................................................................53<br />
6.2. Äganderätt till avfall..............................................................................53<br />
6.2.1. Definitioner..........................................................................................53<br />
6.3. Personal, utbildning och underentreprenör............................................54<br />
6.3.1. Allmänt ................................................................................................54<br />
6.3.2. Underentreprenör.................................................................................54<br />
6.3.3. Arbetsledare.........................................................................................54<br />
6.4. Avvikelsehantering................................................................................55<br />
6.5. Kundtjänst och hämtningsregister .........................................................55<br />
6.6. Information till kunder...........................................................................56<br />
6.7. Fordon för avfallshämtning ...................................................................56<br />
6.7.1. Allmänt ................................................................................................56<br />
6.7.2. Miljöklassning och bränsle..................................................................56<br />
6.7.3. Utrustning ............................................................................................56<br />
6.7.4. Buller ...................................................................................................56<br />
6.7.5. Underhåll och service ..........................................................................56<br />
6.8. Kvalitet, service, miljö, arbetsmiljö.......................................................56<br />
6.8.1. Entreprenörens tillgänglighet ..............................................................57<br />
6.8.2. Miljö ....................................................................................................58<br />
6.8.3. Arbetsmiljö ..........................................................................................58<br />
6.9. Utebliven hämtning, trasiga behållare m.m...........................................58<br />
6.9.1. Utebliven hämtning m.m. ....................................................................58<br />
6.9.2. Ändrade förhållanden ..........................................................................59<br />
6.10. Uppdraget ..............................................................................................59<br />
6.10.1. Behållare och tillbehör.........................................................................59<br />
6.10.2. Åtgärder på hämtningsstället...............................................................60<br />
6.10.3. Hämtningsintervall, hämtningsdagar och hämtningstider...................60<br />
6.10.4. Avlämning ...........................................................................................60<br />
6.10.5. Ersättning.............................................................................................61<br />
7. AVTALSVILLKOR KOMMERSIELLA VILLKOR 62<br />
7.1. Ekonomiska villkor................................................................................62<br />
7.1.1. Entreprenörsersättning.........................................................................62<br />
7.1.2. Indexreglering, entreprenad 1 A..........................................................62<br />
7.1.3. Indexreglering, entreprenad 1 B ..........................................................62<br />
7.1.4. Ersättningsform ...................................................................................63<br />
4
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
7.1.5. Faktureringsvillkor ..............................................................................63<br />
7.1.6. Betalningsvillkor .................................................................................63<br />
7.1.7. Betalningsvillkor vid viten ..................................................................63<br />
7.2. Övriga villkor ........................................................................................63<br />
7.2.1. Avtalstid...............................................................................................63<br />
7.2.2. Kontaktperson under avtalstiden .........................................................63<br />
7.2.3. Samordning samt uppföljning av drift, avtal och kvalitet ...................64<br />
7.2.4. Försäkringar.........................................................................................64<br />
7.2.5. Tillstånd och ansvar.............................................................................65<br />
7.2.6. Kvalitetsavdrag, viten och bonus.........................................................65<br />
7.2.7. Ändringar och tillägg under avtalstiden ..............................................65<br />
7.2.8. Överlåtelse av avtalet...........................................................................66<br />
7.2.9. Säkerhet ...............................................................................................66<br />
7.2.10. Handlingar om rörelsen, nycklar m.m.................................................66<br />
7.2.11. Byte av entreprenör .............................................................................66<br />
7.2.12. Beställarens rätt av häva avtalet ..........................................................67<br />
7.2.13. Entreprenörens rätt att häva avtalet .....................................................67<br />
7.2.14. Tvist.....................................................................................................67<br />
7.2.15. Force majeure ......................................................................................67<br />
8. BILAGOR 68<br />
5
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
1. ALLMÄN ORIENTERING<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
1.1. Beställare<br />
Beställare: <strong>Upplands</strong> <strong>Bro</strong> kommun<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
196 81 Kungsängen<br />
Gatuadress: Furuhällsplan 1<br />
Tel: 08-581 690 00<br />
Kommun: <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />
Beslutande myndighet: Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
1.2. Beställarens kontaktperson<br />
Beställarens kontaktperson under anbudstiden är<br />
Stefan Ejderfjäll<br />
Upphandlingssamordnare<br />
E-post: stefan.ejderfjall@upplands-bro.se<br />
Telefon: 08- 581 691 24<br />
1.3. Beställarens ombud<br />
Beställarens ombud är<br />
Johan Carselind<br />
Teknisk chef<br />
E-post: johan.carselind@upplands-bro.se<br />
Telefon: 08- 581 691 56<br />
1.4. Entreprenadens omfattning<br />
Upphandlingen är delad och omfattar två delentreprenader, delentreprenad 1A och<br />
delentreprenad 1B. Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på en eller två delentreprenader.<br />
Beställaren äger rätt att handla upp hela entreprenaden av samma anbudsgivare eller<br />
delentreprenad 1A och 1B för sig. Entreprenaden omfattar hela kommunen. Entreprenaden är<br />
inte föremål för anbudsräkning i egen regi. Beställaren svarar för kundtjänst, registerhållning och<br />
fakturering av avfallsavgifter.<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun samverkar med Håbo kommun i denna upphandling. Upphandlingarna är<br />
tidsmässigt och innehållsmässigt samordnade.<br />
1.4.1. Delentreprenaden 1 A<br />
Delentreprenad 1 A omfattar<br />
Hämtning av kärl- och säckavfall.<br />
Hämtning, omlastning, transport, förbehandling och behandling av utsorterat matavfall<br />
från hushåll och verksamheter.<br />
Hämtning av trädgårdsavfall.<br />
6
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Hämtning, omlastning, transport och behandling av grovavfall huvudsakligen från<br />
hushåll.<br />
Hämtning av el-avfall inklusive bärbara batterier från hushåll.<br />
Hämtning, omlastning, transport och behandling av latrin i kärl.<br />
Hämtning, omlastning, transport och behandling av julgranar.<br />
1.4.2. Delentreprenad 1 B<br />
Delentreprenad 1 B omfattar:<br />
Ö-hämtning av hushållsavfall och el-avfall.<br />
1.4.3. Entreprenadernas längd, avtalstid<br />
Entreprenaderna omfattar tiden från <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-15 till 2<strong>01</strong>7-10-14, med möjlighet till maximalt 3<br />
års förlängning, se punkt 7.2.1.<br />
1.5. Syftet med upphandlingen<br />
Syftet med upphandlingen är att uppfylla kommunens skyldighet att transportera bort i<br />
entreprenaden ingående hushållsavfall och för vissa delar behandla hushållsavfallet, se punkt<br />
5.11.17, 5.12.9 och 5.14.8.<br />
1.6. Avfallsdefinition<br />
Entreprenaden avser hushållsavfall, d.v.s. avfall som kommer från hushåll samt därmed<br />
jämförligt avfall från annan verksamhet, enligt den definition som förekommer i miljöbalken. En<br />
närmare beskrivning av vilka avfallsslag som ingår framgår av kravspecifikationen för respektive<br />
delentreprenad.<br />
1.7. Information om kommunen<br />
1.7.1. Befolkning och bebyggelse<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun ligger norr om Mälaren i utkanten av stockholmsregionen med ca 30 km<br />
till Stockholms centrum.<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun hade vid årsskiftet år 2<strong>01</strong>1/<strong>2<strong>01</strong>2</strong> 24 000 invånare. Av dessa bor ca 32 %<br />
i <strong>Bro</strong> tätort och ca 65 % i Kungsängen-Brunna tätortsområde. Övriga 12 % är bosatta på<br />
landsbygden.<br />
I <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun finns idag ca 9 400 bostäder. Av dessa finns ca 44 % i småhus och 56<br />
% i flerbostadshus. Det finns ca 1 100 fritidshus inom kommunens gränser varav 136 st är<br />
belägna på mälaröarna Gräsholmen, Alholmen och Dävensön.<br />
I kommunen finns cirka 1 900 registrerade företag varav antalet aktiva företag beräknas till cirka<br />
850. Av dessa är drygt 85 % småföretag med högst fyra anställda. Under 2<strong>01</strong>1 startades ca 150<br />
nya företag i kommunen.<br />
Till de stora arbetsgivarna inom kommunen hör COOP Distribution och Logistik, Fresenius<br />
Kabi, Aritco Lift, ISS Traficare, Delta Electric , Ragn-Sells, Försvarsmakten, Landstinget samt<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun.<br />
7
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
I kommunen finns omkring 7 800 arbetstillfällen. Viktiga branscher är offentlig förvaltning,<br />
handel och kommunikation, utbildning, försvarsmakten samt vård och omsorg. Cirka 11 400<br />
personer av invånarna i kommunen är förvärvsarbetande (2008). Av dessa arbetar cirka en<br />
tredjedel inom kommunen medan cirka två tredjedelar pendlar ut från kommunen, de flesta mot<br />
Stockholm. Cirka 4 200 personer pendlar till <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun för att arbeta.<br />
1.7.2. Kommunens visioner och mål<br />
Utöver nationella och regionala mål finns flera inriktningsmål i kommunens Avfallsplan 2007-<br />
<strong>2<strong>01</strong>2</strong>. Avfallsplanens övergripande mål är följande:<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun ska vara ett gott föredöme och fatta alla beslut med utgångspunkt<br />
från ett kretsloppstänkande.<br />
Avfallet ska omhändertas i prioritetsordning genom avfallsminimering, återanvändning,<br />
materialåtervinning, energiutvinning och deponering. Deponering får endast tillämpas när<br />
övriga metoder är olämpliga eller omöjliga att använda.<br />
Avfallets innehåll av miljöskadliga ämnen ska minska. Miljöskadligt avfall som ändå<br />
uppstår ska omhändertas och behandlas på ett miljömässigt godtagbart sätt.<br />
Avfallshanteringen ska vara tydlig, attraktiv och begriplig.<br />
Kommuninvånarna och företagen ska ha god kännedom om kommunens avfallssystem.<br />
Avfallshanteringen ska organiseras så att god servicenivå uppnås för avfallslämnarna inom<br />
ramen för ekonomiska mål och miljömål. Taxesättningen ska stimulera till miljömässigt<br />
korrekta beteenden.<br />
Kommunen ska aktivt deltaga i regionala samarbetsformer för avfallsfrågor och medverka<br />
till en likartad utveckling av avfallshanteringen inom regionen.<br />
Kommunfullmäktige antog 2<strong>01</strong>0-10-21, §108 kommunens nu gällande miljöplan med lokala<br />
miljömål 2<strong>01</strong>0 2030. Omtanke om miljön och kretsloppstänkande ska vara en naturlig del av<br />
planering, utförande och uppföljning i kommunens verksamheter. Miljömålen i miljöplanen<br />
gäller också för externa utförare av kommunal verksamhet t ex hämtning av hushållsavfall.<br />
Dessutom gäller målen där kommunen har rådighet såsom planläggning, exploatering,<br />
kommunalt vatten och avlopp, bygglov och enskilda avlopp. Vi upphandling av transporttjänster<br />
och gentemot andra entreprenörer bör vi när det är möjligt ställa krav på att man använder sig av<br />
miljöbilar. Miljömål som direkt berör avfallsverksamheten är källsortering i samtliga fastigheter<br />
där kommunen bedriver egen verksamhet (2<strong>01</strong>5) och 50 % av kommunens verksamheter ska ha<br />
separat insamling av matfall för biogasproduktion (2<strong>01</strong>5).<br />
1.7.3. Kommunens organisation för avfallshanteringen<br />
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott har det övergripande ansvaret för den<br />
avfallshantering som enligt miljöbalken faller på kommunens ansvar.<br />
På Samhällsbyggnadsförvaltningens tekniska avdelning arbetar en handläggare på heltid med<br />
avfallsfrågor såsom planering, upphandling och uppföljning av entreprenaderna, information till<br />
hushåll samt taxa, avfallsföreskrifter och avfallsplan. Det finns även en kundtjänst för VA &<br />
avfall med 2 anställda som arbetar med avfall. De tar emot samtal från kommuninvånarna,<br />
fakturerar avfallsavgifterna och informerar om avfallshanteringen i kommunen.<br />
8
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Bygg- och miljönämnden har tillsyn över all avfallshantering i kommunen. Handläggare som<br />
svarar för tillsynsarbetet finns också på Samhällsbyggnadsförvaltningen.<br />
Det insamlade kärl- och säckavfallet från <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun ska avlämnas på Högbytorp<br />
kretsloppsanläggning. Insamlat el-avfall avlämnas på någon av kommuns två kretsloppscentraler,<br />
belägna i Brunna eller Skällsta industriområde. Mer information om avlämningsplatser finns i<br />
beskrivningen om olika avfallsslag, kapitel 5.<br />
Kommunen ansvarar inte för insamling av förpackningar och returpapper. För insamling av<br />
sådant avfall svarar producenterna och de entreprenörer som producenternas materialbolag<br />
anlitar. För närvarande finns 13 kompletta återvinningsstationer inom kommunen. Fastighetsnära<br />
insamling förekommer i många flerbostadshusområden. Det kan innebära att andra<br />
insamlingsentreprenörer har uppdrag i samma avfallsutrymmen som de som ingår i denna<br />
entreprenad.<br />
El-kretsen har ansvaret för behandling av det el-avfall som faller under producentansvaret och<br />
för transporter från kommunen till omlastnings och/eller behandlingsanläggningar för detta<br />
avfall.<br />
Kommunens avfallsföreskrifter ingår som bilaga 1 och avfallsplanen som bilaga 2 i detta<br />
förfrågningsunderlag. Kommunens nuvarande renhållningsordning (med avfallsplan och<br />
föreskrifter om avfallshantering) håller på att revideras. Avsikten är att dessa ska träda i kraft 1<br />
januari 2<strong>01</strong>3. Förfrågningsunderlaget bygger på den viljeinriktning som hittills framkommit och<br />
som kommer att ingå i förslaget till renhållningsordning.<br />
Information om avfallsmängder och antal hämtningar finns i bilaga 12 À-prislista/<br />
mängdförteckning gällande delentreprenad 1 A och bilaga 13 À-prislista/ mängdförteckning<br />
gällande delentreprenad 1B.<br />
Mer information finns på kommunens hemsida, www.upplands-bro.se.<br />
9
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
2. ADMINISTRATIVA VILLKOR<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
2.1. Upphandlingsförfarande<br />
Upphandlingen är en öppen upphandling enligt LOU, lagen (2007:1091) om offentlig<br />
upphandling, upphandling av tjänster över tröskelvärdet.<br />
2.2. Förfrågningsunderlagets omfattning<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun använder elektronisk anbudsgivning via upphandlingsverktyget<br />
Tendsign. Anbudsgivaren får bl.a. kostnadsfritt stöd i anbudsgivningen och kontroll av att<br />
anbudet är komplett vid avlämnandet. Systemet är kostnadsfritt för leverantören och kräver<br />
endast en enkel registrering på https://tendsign.com (klicka på Nya leverantörer ).<br />
Telefonnummer till Tendsigns support är: <strong>01</strong>3-47 47 500.<br />
Anbudsgivaren bör försäkra sig om att denne tagit del av alla handlingar som hör till<br />
förfrågningsunderlaget enligt innehålls- och bilageförteckningen.<br />
Förfrågningsunderlaget finns att hämta på kommunens hemsida och på www.opic.com.<br />
2.3. Kompletterande upplysningar<br />
Frågor ska skriftligen ställas via Tendsign, under rubriken Frågor och svar .<br />
Ansvarig handläggare skickar enbart svar via Tendsign. De anbudssökande som valt att hämta ut<br />
underlaget på annat sätt än genom Tendsign måste själva bevaka frågor och svar i<br />
upphandlingen. Det är viktigt att ta del av kompletterande uppgifter som framkommer i denna<br />
funktion.<br />
Endast kompletterande uppgift som lämnats skriftligt av kommunen under anbudstiden är<br />
bindande för både kommunen och anbudsgivaren.<br />
Sista dag för att inkomma med frågor är 10 dagar före anbudstidens utgång, sista dag då svar<br />
lämnas senast 6 dagar före anbudstidens utgång.<br />
2.4. Anbudsgivning<br />
2.4.1. Allmänt<br />
Anbud ska lämnas på hela Entreprenad 1A, och/eller hela Entreprenad 1B.<br />
Anbud ska lämnas genom Tendsign.<br />
Anbudet ska vara skriftligt, avges på svenska och överensstämma med<br />
förfrågningsunderlaget.<br />
Anbudet ska vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren.<br />
Reservationer (så kallade sidoanbud) accepteras inte.<br />
Beställaren förutsätter att anbudsgivaren skaffar sig nödvändig kännedom om förutsättningarna<br />
för entreprenaden, bl.a. genom besök i kommunen innan anbud lämnas in.<br />
10
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
2.4.2. Inlämning av anbud<br />
Anbud ska ha kommit in till beställaren senast <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-03-23.<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Kommunen använder elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Tendsign. Mer<br />
information om systemet finns på www.opic.com/se/tendsign/<br />
2.4.3. Anbudets giltighetstid<br />
Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud t.o.m. <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-11-30. Om upphandlingen blir föremål för<br />
överprövning och anbudets giltighetstid överskrids ska anbudsgivarens bundenhet gälla i<br />
ytterligare fyra månader, såvida inte annat överenskoms under upphandlingen.<br />
2.5. Anbudets innehåll<br />
För att anbudsgivaren ska kunna kvalificeras och anbudet kunna utvärderas ska anbudet<br />
innehålla de bevis och uppgifter som beskrivs i avsnitt 3.1.-3.3.<br />
Formulären Kvalificering , bilaga 4 entreprenad 1A, bilaga 5 entreprenad 1B, och<br />
Genomförande , bilaga 6 entreprenad 1A, samt À-prislista, bilaga 12 entreprenad 1A, bilaga 13<br />
entreprenad 1B ska fyllas i och lämnas tillsammans med anbudet.<br />
À-prislistan ska innehålla anbudsgivarens begärda ersättning för de hämtningar/uppdrag som<br />
beställaren redovisar.<br />
Pris/ersättning ska anges i svenska kronor, SEK.<br />
2.6. Anbudsöppning<br />
Planerad dag för anbudsöppning är <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-03-27 då minst två personer utsedda av beställaren<br />
kommer att delta.<br />
Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär, kan en representant utsedd<br />
av Stockholms Handelskammare på anbudsgivarens bekostnad, närvara vid öppningstillfället.<br />
3. KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN<br />
3.1. Skatter, avgifter, brott m.m.<br />
Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav som avser<br />
registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter samt inte vara dömd för brott i yrkesutövning.<br />
Anbudsgivaren ska ha giltigt F-skattebevis eller motsvarande och vara registrerad som<br />
arbetsgivare. Kommunen samarbetar med Skatteverket och kommer att genomföra kontroll av<br />
betalda skatter och avgifter.<br />
Kommunen förbehåller sig rätten att i samarbete med Bolagsverket, Skatteverket,<br />
kronofogdemyndighet eller annan myndighet, granska att anbudsgivare sköter sin<br />
registreringsskyldighet och sina åligganden att inbetala skatter och andra avgifter.<br />
Leverantören skall uppfylla Krav på leverantör enligt 10 kap. 1-2 § i LOU (Lagen om offentlig<br />
upphandling). Detta gäller även eventuella underentreprenörer i alla led.<br />
11
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />
Kopia på anbudsgivarens aktuella registreringsbevis från Bolagsverket.<br />
Bekräftelse på att övriga krav uppfylls. (Bekräftas i formulär Kvalificering , bilaga 4 för<br />
entreprenad 1 A och bilaga 5 för entreprenad 1 B.)<br />
Utländska anbudsgivare ska bifoga dokumentation motsvarande svenskt registreringsbevis från<br />
Bolagsverket.<br />
3.2. Ekonomisk ställning<br />
Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk ställning. Anbudsgivaren ska minst vara<br />
Kreditvärdig (gäller ej nystartade företag) enligt Creditsafe eller motsvarande. I de fall lägre<br />
riskklassificering redovisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om en sådan<br />
förklaring lämnas att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande<br />
ekonomiska stabilitet.<br />
Nystartade företag ska redovisa sin ekonomiska ställning och styrka samt att de har<br />
tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis<br />
kan utgöras av/genom bankgaranti.<br />
Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />
Bekräftelse på att kraven uppfylls. (Bekräftas i formulär Kvalificering, bilaga 4<br />
entreprenad 1A, bilaga 5 entreprenad 1B.)<br />
3.3. Krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet<br />
Anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet samt kompetens och erfarenhet att<br />
utföra uppdraget.<br />
3.3.1. Särskilda krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet gällande<br />
entreprenad 1A<br />
Anbudsgivaren ska ha minst tre års erfarenhet av avfallshämtning av det slag som upphandlingen<br />
avser. Uppdragen ska vara utförda åt minst två olika uppdragsgivare och pågå eller ha pågått under<br />
de senaste åren. Nystartade företag ska ha personer i anbudsgivarens driftsledning med minst tre års<br />
erfarenhet av avfallshämtning av det slag som uppdraget avser. Det senare gäller även etablerade<br />
företag som saknar erfarenhet av avfallshämtning. Beställaren förbehåller sig rätten att kontrollera<br />
två uppdrag ur förteckningen över utförda uppdrag, bilaga 8, genom referenstagning på den<br />
anbudsgivare som myndigheten avser att tilldela kontraktet enligt bilaga10. Genom kontrollen vill<br />
beställaren försäkra sig om att anbudsgivaren har det som efterfrågas i förfrågningsunderlaget.<br />
Anbudsgivaren ska arbeta aktivt med arbetsmiljö, trafiksäkerhet och personalfrågor så att<br />
uppdraget kan genomföras i enlighet med kravspecifikationen, eller bättre.<br />
Anbudsgivaren ska beskriva hur uppdraget ska genomföras i bilaga 7, Genomförande<br />
entreprenad 1 A.. Dokumentet ska fyllas i digitalt i upphandlingssystemet Tendsign.<br />
Delar av uppdraget kan utföras av underentreprenör. Vilka delar och hur stor andel av uppdraget<br />
som berörs, samt de vid anbudstillfället tilltänkta underentreprenörerna, ska anges i anbudet, se<br />
även punkt 5.3.2.<br />
12
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Anbudsgivaren ska ha tillstånd för transport av avfall av de slag som uppdraget avser. Nystartade<br />
och utländska företag ska ha dessa tillstånd i god tid senast 2 månader innan avtalet träder i kraft.<br />
Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />
Bekräftelse på att kraven uppfylls. (Bekräftas i formulär Kvalificering, bilaga 4.)<br />
Förteckning över de viktigaste uppdragen liknande detta uppdrag och som har utförts av<br />
anbudsgivaren under de senaste tre åren. Förteckningen ska innehålla uppgifter om<br />
uppdragsgivare, ungefärlig årsomsättning, tidpunkt samt invånarantal i<br />
kommunen/kommundelen. Nystartade företag och företag utan erfarenhet av<br />
avfallshämtning ska ange uppdrag som utförts av personer i anbudsgivarens ledning<br />
under motsvarande period. Uppdragen redovisas genom att fylla i bilaga 8. Om<br />
anbudsgivaren har fler än 20 uppdrag kan bilagan fyllas i på följande sätt: Ange namn på<br />
alla kommuner som det finns liknande uppdrag i. För kommuner i AB, C och D län ska<br />
kompletta uppgifter fyllas i. För kommuner i övriga län och i andra länder ska<br />
förteckningen kompletteras på begäran av beställaren efter anbudstidens utgång.<br />
Beskrivning av anbudsgivarens kvalitetssäkringssystem och egenkontroll. Certifikat<br />
enligt ISO 9000-serien eller liknande ska i förekommande fall bifogas. Certifikatet ska<br />
tydligt visa vilken del av företaget som är certifierad. Nystartade företag ska som bevis<br />
redovisa en plan för hur kvalitetssäkring och egenkontroll ska kunna upprättas.<br />
Beskrivning av anbudsgivarens miljöledningssystem. Certifikat enligt ISO 14000-serien<br />
eller motsvarande ska i förekommande fall bifogas. Certifikatet ska tydligt visa vilken del<br />
av företaget som är certifierad. Nystartade företag ska som bevis redovisa en plan för hur<br />
miljöledningssystem ska kunna upprättas.<br />
Anbudsgivaren ska beskriva hur uppdraget kommer ska genomföras i bilaga 7<br />
Genomförande. Bilagan ska fyllas i digitalt i upphandlingssystemet Tendsign.<br />
Uppgift om vilka delar av uppdraget som eventuellt kommer att utföras av<br />
underentreprenör, med fullständiga uppgifter om de vid anbudstillfället kända<br />
underentreprenörerna. Definition av underentreprenör beskrivs i punkt 5.3.2.<br />
Kopior på aktuella tillstånd för transport av avfall. Nystartade eller utländska företag ska<br />
som bevis vid anbudsgivningen redovisa en plan för hur kravet på tillstånd för transport<br />
av avfall ska kunna vara uppfyllt senast när avtalet träder i kraft.<br />
3.3.2. Särskilda krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet gällande<br />
entreprenad 1B<br />
Anbudsgivaren ska ha minst ett års erfarenhet av avfallshämtning av det slag som upphandlingen<br />
avser alternativt av annat uppdrag som kan anses vara motsvarande. Nystartade företag ska ha<br />
personer i anbudsgivarens driftsledning med minst ett års erfarenhet av avfallshämtning av det<br />
slag som uppdraget avser. Det senare gäller även etablerade företag som saknar erfarenhet av<br />
avfallshämtning. Beställaren förbehåller sig rätten att kontrollera ett uppdrag ur förteckningen över<br />
utförda uppdrag, bilaga 9, genom referenstagning på den anbudsgivare som myndigheten avser att<br />
tilldela kontraktet. Kontrollen ska avse anbudsgivarens förmåga att fullgöra tjänsten och särskild vikt<br />
kommer att fästas vid yrkeskunnande, effektivitet, erfarenhet och tillförlitlighet. För den händelse<br />
kontaktpersonen för referensuppdraget menar att anbudsgivaren brustit i något väsentligt hänseende,<br />
beslutar beställaren om bristen medför att anbudet ska förkastas. Genom kontrollen vill beställaren<br />
försäkra sig om att anbudsgivaren har det som efterfrågas i förfrågningsunderlaget.<br />
13
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
Personal som ska utföra uppdraget ska ha Kustskepparexamen.<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Anbudsgivaren ska ha dokumenterade kvalitetssäkrings- och miljöledningssystem som<br />
säkerställer att uppdraget utförs på ett sådant sätt att kraven på god kvalitet, service och miljö<br />
uppfylls.<br />
Anbudsgivaren ska arbeta aktivt med arbetsmiljö, trafiksäkerhet och personalfrågor så att<br />
uppdraget kan genomföras i enlighet med kravspecifikationen, eller bättre.<br />
Delar av uppdraget kan utföras av underentreprenör. Vilka delar och hur stor andel av uppdraget<br />
som berörs, samt de vid anbudstillfället tilltänkta underentreprenörerna, ska anges i anbudet, se<br />
även punkt 5.3.2.<br />
Anbudsgivaren ska ha tillstånd för transport av avfall av de slag som uppdraget avser.<br />
Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />
Bekräftelse på att kraven uppfylls. (Bekräftas i formulär Kvalificering, bilaga 5.)<br />
Förteckning över de viktigaste uppdragen liknande detta uppdrag och som har utförts av<br />
anbudsgivaren under de senaste tre åren. Förteckningen ska innehålla uppgifter om<br />
uppdragsgivare, ungefärlig årsomsättning, tidpunkt. Nystartade företag och företag utan<br />
erfarenhet av avfallshämtning ska ange uppdrag som utförts av personer i anbudsgivarens<br />
ledning under motsvarande period. Uppdragen redovisas genom att fylla i bilaga 9.<br />
Beskrivning av anbudsgivarens kvalitetssäkringssystem och egenkontroll.<br />
Beskrivning av anbudsgivarens miljöledningssystem.<br />
Uppgift om vilka delar av uppdraget som eventuellt kommer att utföras av<br />
underentreprenör, med fullständiga uppgifter om de vid anbudstillfället kända<br />
underentreprenörerna. Definition av underentreprenör beskrivs i punkt 6.3.2.<br />
Kopior på aktuella tillstånd för transport av avfall (ska lämnas vid entreprenadsstart).<br />
Kopia av kustskepparintyg (ska lämnas vid entreprenadsstart).<br />
14
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
4. PRÖVNING AV ANBUD<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
4.1. Allmänt<br />
Prövning av anbud görs i två steg, dels genom kvalificering av anbudsgivare och dels genom<br />
utvärdering av anbud.<br />
4.2. Kvalificering av anbudsgivare<br />
Kommunen kommer att använda begränsad kontroll enligt 11 kap. 17§ LOU. Det innebär att<br />
kommunen har möjlighet att endast kontrollera uppgifter/handlingar som rör den eller de<br />
anbudsgivare som man avses tilldela kontraktet.<br />
Vid kvalificeringen görs en kontroll av anbudsgivarens lämplighet och om kraven på<br />
anbudsgivaren uppfylls.<br />
Beställaren kommer att granska de redovisningar anbudsgivaren har lämnat om sig och sin<br />
verksamhet samt de uppgifter som framkommit vid kontroll enligt punkt 3.1.-3.3.<br />
För att bli kvalificerad gäller att<br />
anbudet ska innehålla begärda och kompletta uppgifter enligt punkt 3.1.-3.3 entreprenad<br />
1A, enligt punkt 3.1.-3.3 entreprenad 1B,<br />
anbudsgivaren ska ha uppfyllt sina skyldigheter m.m. enligt punkt 3.1<br />
anbudsgivaren ska ha tillräcklig ekonomisk förmåga enligt punkt 3.2<br />
anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet att genomföra uppdraget, se<br />
punkt 3.3.1 enligt punkt 3.3.2 entreprenad 1B,.<br />
anbudsgivaren ska ha godkända referenser enligt bilaga 10 och punkt 3. 3 avseende<br />
entreprenad 1 A och enligt bilaga 11 och punkt 3. 3 avseende entreprenad 1B.<br />
Anbudsgivaren ska ha godkänd genomförandebeskrivning enligt punkt 7XX enligt punkt<br />
entreprenad 1A.<br />
4.2.1. Kontroll av anbudsgivare<br />
Kontrollen ska visa om kvalificeringskraven på anbudsgivaren uppfylls.<br />
Beställaren kommer att granska de redovisningar anbudsgivaren har lämnat om sig och sin<br />
verksamhet samt de uppgifter som framkommit vid kontroll enligt punkt 3.1-3.3.<br />
För att bli kvalificerad gäller att:<br />
anbudet ska innehålla begärda och kompletta uppgifter enligt punkt 3.1-3.3.<br />
anbudsgivaren ska ha uppfyllt sina juridiska skyldigheter enligt punkt 3.1.<br />
anbudsgivaren ska ha tillräcklig ekonomisk förmåga enligt punkt 3.2.<br />
anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet att genomföra uppdraget enligt<br />
punkt 3.3.<br />
vid anbudstillfället kända underentreprenörer ska ha uppfyllt kraven enligt punkt 3.1.och<br />
3.2.<br />
Endast anbud från anbudsgivare som blivit kvalificerade kommer att utvärderas enligt punkt 4.3.<br />
15
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
4.3. Utvärdering av anbud<br />
För att kunna tilldela kontrakt gör beställaren en utvärdering av anbuden.<br />
Ett anbud utvärderas om<br />
anbudsgivaren har blivit kvalificerad<br />
kraven på tjänsten bedöms kunna uppfyllas<br />
Beställaren kommer att pröva om kraven på tjänsten uppfylls genom att granska anbuden. De<br />
kommer sedan att värderas utifrån redovisningar och anbudspris.<br />
Anbuden för entreprenad 1 B Anbuden utvärderas på följande sätt: Lägst Pris<br />
Anbuden gällande entreprenad 1 A utvärderas på följande sätt:<br />
4.3.1. Utvärdering av genomförandebeskrivningen<br />
Genomförandebeskrivningen, se Formulär Genomförande, bilaga 6, kommer att utvärderas. Om<br />
beskrivningen tydligt visar att uppdraget kommer att kunna utföras i enlighet med de krav som<br />
ställs i förfrågningsunderlaget kommer 800 000 kronor att dras av från anbudssumman enligt<br />
punkt 4.3.4. Om beskrivningen har sådana brister att det finns skäl att ifrågasätta anbudsgivarens<br />
möjligheter att utföra uppdraget görs inget prisavdrag och anbudet kan dessutom komma att<br />
förkastas eftersom kravet på tjänsten inte kan uppfyllas. För bedömning av bilaga 6 se bilaga 7.<br />
4.3.2. Utvärdering av anbudssumman<br />
När utvärderingen av genomförandebeskrivningen har gjorts kommer priset att utvärderas.<br />
Anbudssumman kommer att beräknas som totalpriset för entreprenaden under ett år utifrån<br />
antalet hämtningar eller motsvarande per år och anbudsgivarens priser enligt à-prislistan samt<br />
priset för inköp kärl i samband med införandet av matavfallsinsamling enligt á-prislista.<br />
4.3.3. Beräkning av jämförelsetal<br />
Den sammanlagda summan av alla eventuella prisavdrag enligt punkt 4.3.1 kommer att dras ifrån<br />
anbudssumman och anbudet får ett jämförelsetal. Observera att jämförelsetalet inte är detsamma<br />
som den ersättning entreprenören kommer att få för uppdraget.<br />
4.3.4. Slutlig sammanräkning<br />
Vid den slutliga sammanräkningen för att få fram det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet för<br />
respektive delentreprenad kommer ett jämförelsetal att tas fram för varje anbudsgivare, enligt<br />
följande tabell:<br />
Anbudssumma per år a kronor<br />
Avdrag för godkänd genomförandebeskrivning - b kronor<br />
Jämförelsetal = c kronor<br />
4.3.5. Presentation av anbud<br />
Anbudsgivare kan bli kallad till muntlig presentation av sig och sitt anbud om det kan ske utan<br />
risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Det behöver inte innebära att avtal senare<br />
träffas med anbudsgivaren.<br />
16
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
4.4. Antagande av anbud tilldelning av kontrakt<br />
Det anbud för delentreprenad 1 A som är det ekonomiskt mest fördelaktiga för beställaren, med<br />
hänsyn taget till utvärderingskriterierna, kommer att tilldelas kontrakt gällande delentreprenad 1<br />
A.<br />
Det anbud som för delentreprenad 1 B har lägst pris kommer att tilldelas kontraktet gällande<br />
delentreprenad 1 B.<br />
Planerat datum för beslut om tilldelning är den 16 april <strong>2<strong>01</strong>2</strong>. Underrättelse om beslutet kommer<br />
att innehålla skälen för beslutet och den period under vilken avtal inte får ingås (avtalsspärr).<br />
4.5. Avtal - upphandlingskontrakt<br />
Bindande avtal med antagen anbudsgivare kommer att slutas genom skriftligt upphandlingskontrakt<br />
undertecknat av båda parter tidigast tio dagar efter det att tilldelningsbeslutet har<br />
skickats ut elektroniskt via Tendsign till samtliga anbudsgivare.<br />
Förutsättningen för att ett avtal/upphandlingskontrakt skall vara bindande är att det undertecknats<br />
av båda parter i den aktuella upphandlingen.<br />
Koncept till upphandlingskontrakt finns bilagd, se bilaga 14 gällande delentreprenad 1 A och<br />
bilaga 15 delentreprenad 1 B.<br />
17
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5. KRAV PÅ TJÄNSTEN KRAVSPECIFIKATION DELENTREPRENAD A<br />
5.1. Allmänna krav<br />
Vid entreprenadens start ska alla krav under kapitel 5 vara uppfyllda eller kunna uppfyllas.<br />
Samtliga krav som specificeras nedan ska ingå i entreprenaden och utföras inom ramen för<br />
ersättningar enligt à-prislistan, om inte annat anges.<br />
Entreprenören får inte på eget initiativ upphöra med hämtningen från någon fastighet utan att<br />
beställaren underrättas om detta och det finns godtagbara skäl som anges i<br />
förfrågningsunderlaget.<br />
Entreprenören ska lämna de uppgifter för statistik och beräkning av nyckeltal som beställaren<br />
begär för samtliga avfallsslag som ingår i uppdraget, och med den regelbundenhet beställaren<br />
kräver. På begäran ska vågsedlar och tippkvitton kunna uppvisas.<br />
Entreprenören är skyldig att underkasta sig den kontroll samt följa de direktiv som beställaren<br />
anger. Beställaren har rätt att ta in externa företag för att utföra kontroll av entreprenören utifrån<br />
de krav som ställs i förfrågningsunderlaget och avtalet.<br />
5.2. Äganderätt till avfall<br />
Beställaren äger allt avfall som entreprenören samlar in om inte annat avtalas. Avfallet ska<br />
avlämnas på angivna platser utan kostnad för entreprenören. Beställaren svarar för samtliga<br />
behandlingsavgifter om inte annat framgår av detta förfrågningsunderlag. Avfall som hämtas ett<br />
visst kalenderår ska vägas in senast den 10 januari året efter.<br />
Insamlat avfall får inte blandas med avfall från andra uppdragsgivare utan beställarens<br />
medgivande.<br />
5.3. Personal, utbildning och underentreprenör<br />
5.3.1. Allmänt<br />
Verksamheten ska bedrivas med serviceinriktad personal som har den kompetens som krävs för<br />
uppdraget i fråga. Personalen ska fortlöpande genom entreprenörens försorg informeras om alla<br />
förändringar som påverkar arbetet.<br />
All personal med kundkontakter inklusive hämtningspersonalen ska kunna förstå svenska i tal<br />
och skrift för att kunna hantera datorer och andra tekniska hjälpmedel, förstå anvisningar och<br />
varningstexter samt kunna kommunicera med kunder och andra berörda. Arbetsledaren och de<br />
personer som har kontakt med beställaren ska ha goda kunskaper i svenska språket.<br />
Personalen ska bära enhetlig, funktionell och välskött klädsel som är lätt identifierbar för<br />
allmänheten och tydligt märkt med entreprenörens namn och logotype.<br />
18
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Personalen ska även genom entreprenörens försorg få kännedom om innehållet i detta avtal, om<br />
förhållandena i kommunen som berör avfallshantering samt om innehållet i kommunens<br />
renhållningsordning. Beställaren ska ha möjlighet att minst 2 gånger per år, dock högst 8 timmar/<br />
anställd och avtalsår, på entreprenörens eller egen begäran, informera och utbilda entreprenörens<br />
personal om kommunens regler och mål för avfallshanteringen. För utbildning när det gäller ITstöd<br />
i entreprenaden hänvisas till punkt 5.4.2. För denna del tillkommer utbildningstid utöver de<br />
ovan angivna timmarna.<br />
5.3.2. Underentreprenör<br />
Med underentreprenör jämställs företag i en företagsgrupp t.ex. lastbilscentral, samt<br />
bemanningsföretag eller liknande.<br />
Samma krav som ställs på entreprenören vid utförandet ska gälla underentreprenör.<br />
Entreprenören ska skriftligt avtala med underentreprenör om att beställarens krav ska uppfyllas.<br />
Avtalet ska delges beställaren. Entreprenören ansvarar gentemot beställaren för<br />
underentreprenörens arbete som för eget arbete. Om så krävs kan underentreprenör bli kallad till<br />
uppföljningsmöten med beställaren men entreprenören ska alltid närvara vid dessa möten.<br />
Så snart som möjligt efter avtalstecknande och senast två månader innan entreprenadstart, samt<br />
vid förändring under avtalsperioden, ska entreprenören skriftligt meddela beställaren vilka<br />
underentreprenörer som entreprenören avser att anlita, samt vilka delar av uppdraget som berörs.<br />
Beställaren kommer att granska de föreslagna underentreprenörerna och kontrollera att dessa<br />
uppfyllt sina juridiska och ekonomiska skyldigheter. Samma krav som ställs på anbudsgivaren<br />
enligt punkt 3.1 och 3.2 ställs på underentreprenör som också ska ha de eventuella tillstånd som<br />
behövs för verksamheten. Beställaren kommer skriftligt att godkänna de underentreprenörer som<br />
uppfyller kraven. Beställaren ska även på begäran informeras om vilka personer hos en eventuell<br />
underentreprenör som kan tänkas bli aktuella för att arbeta i uppdraget.<br />
5.3.3. Arbetsledare<br />
Det ska finnas minst en arbetsledare som regelbundet övervakar arbetet och arbetsleder<br />
hämtningspersonalen. Arbetsledaren ska som minst arbeta 50 % av heltid för detta uppdrag.<br />
Arbetsledaren eller någon med dennes befogenhet ska finnas tillgänglig mellan kl. 08:00-16:00<br />
vardagar. Arbetsledare ska ha minst två års erfarenhet inom avfalls- eller transportbranschen,<br />
eller som arbetsledare inom liknande verksamhet för minst tio personer eller annan erfarenhet<br />
som godkänts av beställaren. Arbetsledaren ansvarar för hämtningsarbetet och för kontakterna<br />
med beställaren i det dagliga arbetet. Vid ordinarie arbetsledares frånvaro ska ersättare med<br />
samma befogenheter och ansvar träda in i dennes ställe. Ersättarens kontaktuppgifter ska<br />
meddelas beställaren i god tid.<br />
I arbetsledarens ansvar ska bl.a. följande uppgifter ingå:<br />
Ta emot, följa upp och besvara reklamationer utan dröjsmål. Arbetsledaren ska<br />
kontrollera reklamationen och förvissa sig om att problemet blir löst, antingen genom<br />
kontakt med kunden eller genom åtgärd på plats. Återrapportering ska ske via<br />
beställarens verksamhetssystem om reklamationen kommer in via beställarens kundtjänst.<br />
Svara på hämtningsrelaterade frågor från beställaren senast dagen efter frågan ställts.<br />
19
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Kontrollera hämtningsmängder, gångavstånd, behållare, taggar, streckkoder m.m. på<br />
begäran av beställaren eller kunden, samt för entreprenörens egen kvalitetssäkring.<br />
Följa upp hämtningspersonalens arbetsförhållanden.<br />
Se till att nycklar, nyckelkort och koder m.m. registreras och hanteras säkert.<br />
Meddela beställaren förändringar och förhållanden som rör personal och fordon.<br />
Omgående meddela beställaren om något akut inträffar som innebär att hämtning eller<br />
andra beställda tjänster inte kan utföras, t.ex. vid otjänlig väderlek eller trasigt fordon<br />
som inte kan ersättas direkt, samt olyckor och tillbud av betydelse som inträffar i<br />
samband med uppdraget.<br />
Aktivt arbeta för att förbättra hämtningen, i vissa fall tillsammans med beställaren.<br />
Aktivt arbeta för att förbättra rutiner och samarbete mellan beställare och entreprenör.<br />
Bistå beställaren vid granskning av planer och bygglov som berör avfallshanteringen.<br />
Bistå fastighetsägare vid utformning och dimensionering av avfallsutrymmen.<br />
På beställarens begäran undersöka om nya eller ombyggda hämtställen som ska tas i bruk<br />
uppfyller gällande krav.<br />
5.4. Datakommunikation<br />
5.4.1. Allmänt<br />
En stor del av den dagliga kommunikationen mellan beställaren och entreprenören kommer att<br />
ske via Internet. Vid entreprenadstart kommer beställaren att ha ett komplett verksamhetssystem<br />
för avfallshantering som innefattar programvara för såväl kommunens kundtjänst som för<br />
entreprenörers fordon och arbetsledning. Leverantör är f. n. EDP Consult AB med<br />
programvarorna EDP Future, EDP Mobile Fordon och EDP Mobile Admin. I entreprenaden<br />
ingår att använda delar av detta system samt att anpassa den egna tekniska infrastrukturen till<br />
systemet för att möjliggöra den dagliga kommunikationen. Beställaren äger systemet och har<br />
rådighet över tekniken samt bekostar mjukvara och licenser samt utbildning vid entreprenadstart.<br />
Entreprenören bekostar sin hårdvara.<br />
All data om kunder och tjänster inom entreprenaden ska hanteras i beställarens<br />
verksamhetssystem. Data lagras i en databas placerad hos beställaren. Entreprenören kommer att<br />
ges tillgång till de funktioner i systemet som behövs för entreprenadens utförande.<br />
Detta ställer krav på entreprenörens IT-miljö vad gäller tekniska förutsättningar, både på<br />
kontoret och i fordonen, men även på entreprenörens egna verksamhetssystem, rutiner och<br />
arbetssätt. Det är entreprenörens ansvar att fortlöpande anpassa sina system och sin utrustning så<br />
att de kan kommunicera direkt med beställarens system och IT-miljö. För mer detaljer hänvisas<br />
till EDP Consult AB.<br />
Entreprenören ska ha en namngiven dataansvarig kontaktperson och meddela beställaren<br />
eventuell förändring av denne. Kontaktpersonen ska under hela entreprenadtiden hålla<br />
beställaren informerad om status och eventuella problem vad gäller datakommunikation/IT.<br />
IT-stöd ska vara installerad i berörda tömningsfordon, se punkt xx och i funktion vid<br />
entreprenadstarten. Entreprenören ska säkerställa att den information som sker i samband med<br />
dataöverföring är korrekt och enligt beställarens krav. Filöverföringar ska ske enligt fastställt<br />
schema, dock minst en gång per dygn, till beställarens verksamhetssystem.<br />
Beställaren äger tolkningsföreträde över hur data hanteras i entreprenaden. Beställaren<br />
förbehåller sig rätten att under entreprenadtiden ändra arbetssätt när det gäller dataflödet i<br />
entreprenaden.<br />
20
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Behörigheter som delas ut till verksamhetssystemet ska hanteras enligt de regler som beställaren<br />
meddelar. Behörigheter ska kvitteras personligen. Beställaren tillhandahåller kartmaterial till<br />
EDP Mobile Fordon och Mobile Admin. Avtalet reglerar att kartmaterialet enbart får nyttjas för<br />
de uppdrag som ingår i denna entreprenad.<br />
5.4.2. Utbildning<br />
Beställaren tillhandahåller utbildning i sitt verksamhetssystem för entreprenörens berörda<br />
ordinarie personal så att de ska kunna hantera de uppgifter som ingår i uppdraget. Utbildning ska<br />
ske senast tio dagar före entreprenadstart. Utbildning av tillkommande personal under<br />
entreprenaden ansvarar entreprenören för.<br />
5.4.3. Utrustning, funktion och/eller support som beställaren svarar för<br />
All datahantering sker mot server hos Håbo kommun. Under vissa tidpunkter kan tillgänglighet<br />
till servrarna vara begränsad, t.ex. vid fakturakörning. Detta meddelas i så fall av beställaren.<br />
Beställaren anskaffar mjukvara för verksamhetssystemet EDP Mobile Admin och Fordon enligt<br />
EDP:s rekommendationer för hård- och mjukvara , och svarar för anordning enligt följande:<br />
EDP Future huvudprogram som hanterar kundtjänste- och behållarregister, fakturering,<br />
körturlistehantering (traktläggning), ärende- och klagomålshantering. Programmet finns<br />
på server hos Håbo kommun.<br />
EDP Mobile Admin program för arbetsledare<br />
Support av installerad EDP Mobile Fordon sker genom EDP Consult AB under de två<br />
första månaderna.<br />
5.4.4. Utrustning och/eller support som entreprenören svarar för<br />
Entreprenör anskaffar hårdvara och svarar för anordning enligt följande:<br />
Fordonsdatorer enligt separat specifikation EDP Mobile Fordon. Till fordonsdatorn ska<br />
GPS finnas kopplad.<br />
Utrustning för automatisk tömningsregistering genom fordonsmonterade läsare för<br />
avläsning av RFID-taggar på kärl i de olika kärlstorlekar och modeller som förekommer i<br />
entreprenaden.<br />
EDP Mobile Fordon ska installeras i entreprenörens fordonsdatorer. Beställaren ska ha<br />
rätt att ändra system- och säkerhetsinställningar i EDP Mobile Fordon i respektive<br />
fordon. De inställningar som är gjorda får inte ändras av entreprenören utan beställarens<br />
godkännande.<br />
Support av installerad EDP Mobile Fordon sker genom EDP Consult AB under de två<br />
första månaderna. Därefter ansvarar entreprenören för eventuellt driftstöd.<br />
Entreprenören står för internetuppkoppling mot kommunen.<br />
Entreprenören ska ha handdator för att manuellt kunna registrera tömningar vid olika<br />
typer av driftsstörningar.<br />
5.4.5. Utrustning för datoriserad tömningsregistrering (DTR) m.m.<br />
För att tekniken ska fungera behövs följande prestanda på IT-utrustning:<br />
Fordonsdator<br />
Skärm: 12 pekskärm, antireflexbehandlad, minst 500 NIT ljusstyrka justerbar 0-100%.<br />
Dator: Minst 1,5 GHz processor, SSD, GPS, Modem, WinXP, drivspänning 9-36VDC, drifttemp<br />
-25 C - +55 C.<br />
21
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
Identifieringsutrustning<br />
Ska automatiskt registrera RFID-tagg vid tömning.<br />
Ska kunna registrera 2 st kärl vid ett och samma lyft på fordon.<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Handdator<br />
Typ Psion RFID-läsare, streckkodsläsare (laser) och docka. Utrustningen ska kunna överföra<br />
data till beställarens programvara.<br />
Styrsystem<br />
Ska automatiskt generera data anpassat för EDP Mobile, med både tömningsinformation och<br />
hantering av eventuell hårdvaruavvikelse.<br />
Dessutom behövs en streckkodsskrivare för märkning av kärl. Skrivaren ägs av beställaren men<br />
placeras hos entreprenören för utskrifter. Streckkoderna ska utformas i samråd med beställaren.<br />
Se även krav enligt bilaga 19.<br />
5.4.6. Hantering av tömningar m.m. i systemet<br />
Kärlen i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> är märkta med RFID- taggar av typen T.O.P 124 kHz, se bilaga 18 samt<br />
med streckkoder för att kunna identifieras. Taggens montering är på mitt på kärlets framsida.<br />
Beställaren har registrerat samtliga monterade taggars och utestående kärls koppling till varandra<br />
och till hämtningsställen.<br />
DTR gäller vid tömning av kärl, containrar och boxar för brännbart avfall och behållare med<br />
matavfall. För registrering av container/boxar/behållare som inte har tagg eller streckkod gäller<br />
följande: Körlistor och beställningar/ordrar finns i beställarens verksamhetssystem och kan läsas<br />
i fordonsdatorn. Efter utförd tömning kvitteras de genom fordonsdatorn. Tillkommande kärl<br />
registreras genom handdatorns streckkodsläsare.<br />
På hämtningsstället ska entreprenören:<br />
läsa av taggar tillsammans med tidpunkten för tömningen<br />
registrera avvikelser, se punkt xx.<br />
registrera, ta emot och kvittera tillfälliga uppdrag såsom extra hämtningar<br />
läsa av streckkod om tagg inte kan avläsas<br />
Uppgifterna ovan ska föras in i fordonsdatorn. Samtliga uppgifter ska rapporteras digitalt via<br />
datafil och med angivande av identiteter från beställarens verksamhetssystem, för säker<br />
identifikation av data.<br />
Upptäcker entreprenören att tagg är felkodad ska beställaren snarast underrättas. Felet rättas<br />
sedan till av beställaren i verksamhetssystemet. Vid tillfälliga problem med IT-systemen kan<br />
körlistor och arbetsordrar tas fram i pappersform, och kvittering kan ske manuellt. Skulle DTR<br />
inte fungera ska entreprenören lägga in avvikelserna manuellt i EDP Future.<br />
Entreprenören är skyldig att teckna serviceavtal med leverantörer av DTR-utrustning.<br />
DTR och hantering av avvikelser och ordrar genom EDP Mobile Fordon ska tillämpas så snart<br />
det är praktiskt möjligt och ska vara helt i drift senast efter åtta månader. Innan hanteringen av<br />
avvikelser och ordrar fungerar i EDP Mobile Fordon ska avvikelser och kvitterade körordrar<br />
lämnas till beställaren på annat hanterbart sätt efter utförd tjänst. Före krav på återrapportering<br />
via EDP Mobile Fordon ska kvittens/återrapportering ske via beställarens underlag<br />
(ordrar/körlistor). Kvittenserna skannas och skickas till beställaren via e-post.<br />
22
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Entreprenören ska ha en namngiven dataansvarig kontaktperson och meddela beställaren<br />
eventuell förändring av denne. Kontaktpersonen ska under hela entreprenadtiden hålla<br />
beställaren informerad om status och eventuella problem vad gäller datakommunikation/IT.<br />
5.5. Avvikelsehantering och reklamationer<br />
5.5.1. Avvikelsehantering<br />
Om hämtning inte kan utföras eller om någon störning inträffar vid hämtning ska entreprenören<br />
registrera detta som en avvikelse och ange orsaken till avvikelsen.<br />
Som avvikelser som ska registreras i beställarens verksamhetssystem kan nämnas som exempel:<br />
Kärlet var inte utställt<br />
Kärlet innehöll avfall som inte får hämtas<br />
Vägen till behållaren var blockerad<br />
Det var för halt/mycket snö<br />
Kod eller nyckel saknas<br />
Kärlet var överfyllt<br />
Hämtningspersonalen ska alltid kontakta arbetsledaren om avvikelse uppstår i samband med<br />
hämtningen. Kunder ska meddelas enligt punkt xx.<br />
Kundtjänst för VA & avfall ska meddelas enligt punkt xx.<br />
Om avvikelserapportering till beställaren av någon anledning inte kan ske enligt punkt xx ska<br />
avvikelserapportering ske enligt följande:<br />
Uppkomna avvikelser rapporteras av entreprenören till beställaren snarast dock senast vid<br />
arbetsdagens slut. Detta sker företrädelsevis sammanställt via e-post av entreprenörens<br />
arbetsledare.<br />
Om avvikelsen innebär risk för människors hälsa eller miljö ska beställaren omedelbart<br />
kontaktas.<br />
5.5.2. Reklamationer<br />
Med reklamationer avses en anmälan av händelse som kommer från kund och där entreprenören<br />
på endera sätt inte kunnat utföra eller brustit i sitt åtagande. Om entreprenören rapporterar en<br />
avvikelse till beställaren innan kunden rapporterar en händelsen anses avvikelsen inte utgöra en<br />
reklamation om inte särskilda skäl föreligger.<br />
5.6. Kundtjänst och hämtningsregister<br />
Beställaren svarar för kundtjänst och registerhållning samt fakturerar avfallsavgifterna.<br />
Beställaren tillhandahåller entreprenören ett komplett digitalt hämtningsregister senast 2<br />
månader innan entreprenaden startar.<br />
23
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Beställaren håller registret aktuellt. Tillkommande, avgående och förändrade abonnemang<br />
tillhandahålls kontinuerligt av beställaren. Entreprenören ska omedelbart meddela avvikelser<br />
från registret och/eller ändrad hämtningsdag till beställaren.<br />
Beställarens kundregistret innehåller bland annat följande uppgifter för varje hämtningsställe, i<br />
förekommande fall:<br />
Avfallsslag<br />
Fastighetsinnehavarens namn<br />
Hämtningsadress<br />
Faktureringsadress<br />
Antal, typ och storlek av behållare eller anordning<br />
Hämtningsintervall<br />
Hämtningsdag<br />
Gångavstånd<br />
Eventuellt övriga uppgifter som kan behövas för att uppdraget ska kunna utföras<br />
5.7. Information till kunder<br />
Framtagning och distribution av allmänt informationsmaterial om avfallshantering till kunderna<br />
ordnas och bekostas av beställaren. Entreprenören ska vara behjälplig vid utformning av<br />
information om beställaren så begär.<br />
Framtagning och distribution av informationsmaterial som behövs med anledning av<br />
entreprenörens åtgärder ordnas och bekostas av entreprenören. Till denna information räknas<br />
ändring av hämtningsdag och liknande. Materialet ska godkännas av beställaren innan det<br />
distribueras.<br />
24
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
5.8. Fordon för avfallshämtning<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.8.1. Allmänt<br />
Fordonen ska vara besiktigade och godkända samt uppfylla de säkerhetskrav som krävs med<br />
avseende på uppdragets art. Fordonen ska inte vara tyngre än vad som svarar mot vägnätets<br />
bärighet och beskaffenhet i övrigt eller på annat sätt vara olämpliga för avfallshämtningen. I<br />
vissa delar av kommunen finns vägar där framkomligheten är begränsad, framför allt samfällda<br />
vägar. Förutsättningen för hämtning i dessa områden beskrivs närmare under punkt xx.<br />
Beställaren förutsätter att entreprenören har den storleksanpassning av fordonen som krävs för<br />
att fullgöra uppdraget.<br />
5.8.2. Miljöklassning och bränsle<br />
Tunga fordon som används regelbundet varje vecka i detta uppdrag ska minst uppfylla<br />
emissionskraven motsvarande Euro VI. Övriga tunga fordon ska minst uppfylla emissionskraven<br />
motsvarande Euro V. Undantag görs för fordon som tömmer sopsuganläggningar och<br />
underjordsbehållare samt lastväxlar- och liftdumperfordon, där kravet är att de minst ska<br />
uppfylla emissionskraven motsvarande Euro IV. Vid nyanskaffning av tungt fordon under<br />
avtalsperioden ska fordonet minst uppfylla emissionskraven motsvarande Euro VI. För<br />
reservfordon se punkt 5.8.7.<br />
Om leveransproblem med nya fordon för insamling av kärl- och säckavfall kan påvisas,<br />
accepteras under en övergångstid av längst 6 månader efter entreprenadstart, att fordon med<br />
utsläppsvärden motsvarande Euro IV användes. Dock ska entreprenören då informera beställaren<br />
uppgifter om ersättningsfordon, såsom registreringsnummer och uppgift om när det nya fordonet<br />
kommer att tas i trafik.<br />
Tunga fordon får inte vara äldre än tre år vid entreprenadstart, med undantag för fordon som<br />
tömmer sopsuganläggningar och underjordsbehållare samt lastväxlar- och liftdumperfordon.<br />
Lätta lastbilar som används regelbundet varje vecka i detta uppdrag ska minst uppfylla<br />
emissionskraven motsvarande Euro V.<br />
Personbilar som används regelbundet varje vecka i detta uppdrag ska uppfylla kriterierna för<br />
miljöbil enligt förordning om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar och bilresor<br />
(SFS 2009:1).<br />
Fordonen ska drivas med diesel eller bensin av miljöklass 1 (ett) eller miljömässigt bättre<br />
drivmedel.<br />
5.8.3. Utrustning<br />
Samtliga tunga fordon som ska användas för avfallshämtning ska vara försedda med<br />
Backningskamera och monitor<br />
Backningsvarnare<br />
Varningslykta som kan ge orangegult blinkande/pulserande sken<br />
Centrallås med fjärrkontroll<br />
25
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Alkolås som kan lagra data<br />
Stödsystem för att eliminera hastighetsöverträdelser, typ ISA-system, som kan lagra data<br />
Stödsystem för sparsam körning som ger föraren återkoppling på körsätt, med<br />
information om medel- och momentanförbrukning av bränsle. Systemet ska kunna lagra<br />
data.<br />
Alkolås och ISA-system är krav även för fordon som hämtar elavfall. Övriga fordon ska uppfylla<br />
lagkrav.<br />
Samtliga fordon ska även ha följande lös utrustning:<br />
Trådlös handsfreeutrustning för förarens mobiltelefon<br />
Brandsläckare av godkänd typ, klass B<br />
Saneringsutrustning för eventuellt oljeläckage<br />
Förbandsutrustning<br />
Sopborste och skyffel<br />
Fordon som tömmer följande behållare/avfallsslag ska även vara utrustade med dator, GPS och<br />
EDP Mobile Fordon system för registrering av hämtning, avläsning av streckkoder och taggar<br />
m.m:<br />
Kärl med brännbart kärl- och säckavfall<br />
Behållare med restavfall<br />
Behållare med matavfall<br />
Mer information finns i punkt xx. och xx. Handdator ska finnas som komplement i dessa fordon<br />
för att kunna användas om fel uppstår i fordonens utrustning, se punkt xx.<br />
Om arbetsledarens fordon ägs eller leasas av entreprenören ska fordonet ha följande utrustning,<br />
utöver lagkrav:<br />
Alkolås<br />
Trådlös handsfreeutrustning för arbetsledarens mobiltelefon<br />
Reflekterande skyddsvästar, minst två stycken<br />
5.8.4. Däck<br />
Följande krav ska gälla för fordonsdäck:<br />
Entreprenören ska ha riktlinjer/rutiner för att säkerställa att däck har minst lagstadgat<br />
mönsterdjup och inte är skadade.<br />
Fordonen ska ha däck med tillräckligt mönsterdjup, dubb eller annan lämplig utrustning,<br />
som möjliggör att uppdraget kan fullgöras även vid vinterväglag.<br />
Miljömärkta däck ska användas om sådana finns att tillgå för fordonet i fråga.<br />
Vid byte av däck på fordon som används för transportuppdraget, ska de nya däcken vara fria från<br />
antioxidanten IPPD.<br />
5.8.5. Buller<br />
Entreprenören ska minimera störande buller från fordonen och omedelbart åtgärda orsaker till<br />
detta, såsom trasiga ljuddämpare, tomgångsvibrationer, tryckluftsljud, otäta luckor, icke använd<br />
eller icke fungerande bullerdämpande utrustning, bromsskrik, etc.<br />
26
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.8.6. Underhåll och service<br />
Tillsyn, underhåll och service av fordon samt skador ska dokumenteras. Risk för läckage av<br />
pressvatten ska särskilt uppmärksammas.<br />
Förare ska varje dag utföra en säkerhetskontroll av det fordon han/hon använder.<br />
Tunga fordon ska genomgå godkända extra bromskontroller var sjätte månad hos Bilprovningen<br />
eller annan ackrediterad verkstad.<br />
Oljor, smörjmedel och andra kemiska produkter som uppfyller kriterier för miljömärkning ska<br />
väljas framför andra om inte entreprenören kan visa att nödvändig produkt inte finns på<br />
marknaden eller är olämplig för den avsedda användningen. Med miljömärkning avses i detta<br />
fall etablerade miljömärkningar som den nordiska miljömärkningen Svanen, den europeiska EUblomman<br />
eller Naturskyddsföreningens Bra Miljöval. Om underleverantör utför service och<br />
underhåll gäller kravet även denne och det ska framgå av skriftligt avtal mellan entreprenören<br />
och underleverantören.<br />
Samtliga fordon ska hållas i ett välvårdat skick. De ska tvättas utvändigt minst var 14:e dag.<br />
Lastutrymme och inmatningsanordning ska tvättas regelbundet. Vid fordonstvätt ska anläggning<br />
som använder bästa möjliga reningsteknik användas.<br />
Fordonen ska vara försedda med entreprenörens firmanamn. Fordon som används regelbundet<br />
varje vecka för detta uppdrag ska vara försedda med text att hämtningen utförs på uppdrag av<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun. Textens utformning och placering ska godkännas av beställaren.<br />
5.8.7. Övrigt<br />
Fordon för insamling av kärl- och säckavfall i kärl ska vara så kallade tvåfacksfordon, se punkt<br />
5.11.8.<br />
Fordon som används för insamling av kärl- och säckavfall ska vara täta så att inte pressvatten<br />
läcker ut eller spills under färd eller i samband med hanteringen i övrigt. De ska vara försedda<br />
med pressvattentank med fungerande avtappning. Tanken ska tömmas och rengöras regelbundet<br />
eller vid behov. Pressvatten ska släppas ut vid omlastningsstation eller annan överenskommen<br />
plats enligt anvisningar.<br />
Fordonen ska under icke arbetstid ställas upp på plats eller i garage på fastighet som disponeras<br />
av entreprenören. Fordonen får endast undantagsvis innehålla avfall som kan locka till sig fåglar<br />
eller andra skadedjur, eller orsaka andra problem i omgivningen, när de står uppställda.<br />
Fordon som används för insamling av kärl- och säckavfall ska kunna förses med<br />
informationsskyltar och ställas till förfogande för informationskampanjer om beställaren så<br />
önskar. Skyltarna ska bekostas av beställaren samt utformas och placeras i samråd med<br />
beställaren. Entreprenörens egna kampanjer måste godkännas av beställaren.<br />
Entreprenören ska inför starten av entreprenaden och sedan årligen redovisa en förteckning över<br />
samtliga fordon (även eventuella reservfordon) som ska användas för uppdraget. Förteckningen<br />
27
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
ska ange registreringsnummer, årsmodell, lastningskapacitet, miljöklassning, utsläpp av<br />
koldioxid och en beskrivning av hur fordonen ska användas/används. Dessutom ska uppgifter om<br />
bränsle, oljor, smörjmedel, tvättanläggning och serviceverkstad redovisas. Eventuella ändringar<br />
under året ska meddelas beställaren.<br />
Fordon som bara används i reserv, då ordinarie fordon är ur funktion, ska minst uppfylla<br />
emissionskraven motsvarande Euro V men behöver inte uppfylla samtliga övriga krav som ställs,<br />
utöver lagkrav. Användningen ska journalföras och rapporteras till beställaren varje vecka som<br />
reservfordon används.<br />
5.8.8. Särskilda fordonskrav<br />
Viss insamling kan kräva specialfordon med särskild utrustning. Sådana krav finns redovisade<br />
under respektive område.<br />
5.9. Kvalitet, service, miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet<br />
5.9.1. Allmänt<br />
Entreprenören ska ha en ändamålsenlig lokal hämtningsorganisation som säkerställer en hög<br />
tillgänglighet och ger god service åt kunderna. Uppdraget ska utföras med tillförlitlighet och utan<br />
avbrott.<br />
För att säkerställa beställarens krav på att god kvalitet och service uppfylls ska entreprenören ha<br />
rutiner för kvalitetssäkring av verksamheten. Entreprenörens rutiner, riktlinjer och genomförda<br />
egenkontroller ska redovisas för beställaren. På uppmaning av beställaren ska entreprenören<br />
delge denne den dokumentation som görs för att förbättra miljön, arbetsmiljön och<br />
trafiksäkerheten.<br />
Entreprenören ska svara för samordning med kunden vid utförande av uppdraget. Vid varje<br />
tillfälle när hämtning inte kunnat ske eller när oklarheter föreligger ska kunden kontaktas av<br />
entreprenören. Undantag får göras vid otjänlig väderlek m.m. såsom beskrivs i punkt 5.10.3.<br />
Beställaren ska informeras genom de rutiner som beskrivs i punkt 5.5.<br />
Entreprenören ska tillsammans med beställaren arbeta för att förbättra kvalitén och servicen på<br />
hämtningsarbetet, liksom hämtningspersonalens arbetsmiljö och trafiksäkerheten. Entreprenören<br />
ska kunna sätta av 10 timmar per år för särskilda möten med beställaren om utveckling av<br />
uppdraget och avfallshanteringen i kommunen.<br />
Entreprenören ska tillsammans med beställaren verka för ökad återanvändning och återvinning<br />
av material ur avfallet i enlighet med kommunens planer och beslut samt utveckla rationella och<br />
ekonomiska hämtningssystem.<br />
För att främja hög kvalitet, säkerhet och service ska följande krav gälla:<br />
Överenskomna villkor för hämtningen såsom tider och utförande ska alltid gälla.<br />
Fasta hämtningsdagar ska tillämpas om inte annat anges. Ändring av fast hämtningsdag,<br />
t.ex. vid omläggning av trakt, ska meddelas kund i god tid genom entreprenörens försorg.<br />
28
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Skador vid hämtningen som orsakats av entreprenören ska omedelbart meddelas kund<br />
och snarast åtgärdas på entreprenörens bekostnad.<br />
Dörrar och grindar ska stängas efter avslutad hämtning och i förekommande fall låsas.<br />
Spill förorsakad av entreprenören ska tas omhand vid normalfylld behållare. Golv<br />
och/eller annan yta ska rengöras vid behov.<br />
Hämtningsfordon ska låsas utifrån med fjärrkontroll när det lämnas utan uppsikt.<br />
System för rapportering av avvikelser och mottagning av reklamationer ska finnas.<br />
Tillgrepp av material eller föremål som avfallslämnaren lämnat för insamling är inte<br />
tillåten.<br />
Behållare som ägs av entreprenören ska vara rena, klotterfria och välskötta när de ställs<br />
ut. De ska regelbundet ses över så de inte utgör någon säkerhetsrisk. På begäran av<br />
fastighetsägare som hyr behållare, och på dennes bekostnad, ska klotter saneras på<br />
behållare som stadigvarande står ute på fastighet.<br />
Om entreprenören upptäcker att behållare som ägs av beställaren eller fastighetsägaren är<br />
trasig, ska detta omgående meddelas den som ansvarar för behållaren.<br />
Arbetstiden ska nyttjas fullt ut för att minska stress, risken för olyckor och skador samt<br />
för att höja servicegraden och kvalitén på arbetet.<br />
Eventuella tillbud och olyckor samt trafikförseelser av betydelse i samband med<br />
entreprenaden ska snarast meddelas beställaren.<br />
Om sanering av mark eller vatten krävs efter olycka eller försummelse från entreprenören<br />
svarar denne för eventuella kostnader.<br />
Entreprenören är skyldig att skyndsamt och senast inom 2 arbetsdagar besvara skriftliga<br />
reklamationer, inkl. e-post från kunder eller andra berörda. Svaret, som ska vara skriftligt, ska<br />
klart ange hur eventuell rättelse sker. Reklamationen och svaret ska delges beställaren.<br />
Kvitterade körorder som avser de uppdrag kommunen har kundtjänst för ska lämnas till<br />
beställaren efter utförd tjänst.<br />
5.9.2. Entreprenörens tillgänglighet<br />
Entreprenören ska ha en bemannad expedition utrustad med telefon, telefax, scanner, e-post och<br />
Internet. Fel på entreprenörens utrustning ska omedelbart anmälas till beställaren och<br />
entreprenören är skyldig att snarast se till att felet avhjälps.<br />
Entreprenören ska alltid vara tillgänglig på telefon vardagar kl. 07:00 16:00, med rimligt<br />
avbrott för lunch. Under övrig tid då uppdraget får utföras ska entreprenören upprätthålla sådan<br />
tillgänglighet att denne kan nås utan dröjsmål och kunna lösa akuta uppgifter och reklamationer.<br />
Om telefonsvarare används måste den lyssnas av och personal med befogenheter för uppgiften i<br />
fråga återkomma till beställaren samma dag.<br />
Chaufförernas arbetstid ska fördelas så att det alltid finns någon chaufför med sopbil tillgänglig<br />
på vardagar kl. 08:00 16:00 och som därmed också kan användas för att utföra eventuella akuta<br />
uppdrag om beställaren så kräver.<br />
Övrig tid ska entreprenören upprätthålla sådan tillgänglighet att denne kan nås utan dröjsmål<br />
under tid då uppdraget får utföras.<br />
29
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Entreprenören ska vara tillgänglig via beställarens kommunikationsverktyg/verksamhetssystem<br />
måndag fredag kl. 08:00 16:00. Fel på egen eller beställarens utrustning ska omedelbart<br />
anmälas till beställaren. Entreprenören är skyldig att snarast se till att felet på egen utrustning<br />
avhjälps.<br />
5.9.3. Miljö<br />
Entreprenören ska bedriva ett aktivt miljöarbete. Miljöbelastningen i uppdraget ska vara så låg<br />
som möjligt. Miljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnas och följas<br />
upp en gång per år.<br />
För att främja miljön ska följande krav gälla:<br />
Entreprenören ska årligen redovisa verksamhetens miljömål samt hur målen följs upp och<br />
utfaller.<br />
Entreprenören ska ha tidsatta mål och en plan för att minska beroendet av fossila<br />
bränslen.<br />
Entreprenören ska ha implementerade tidsatta mål och en plan för att minska<br />
drivmedelsåtgången.<br />
Entreprenören ska dokumentera och kvartalsvis redovisa drivmedelsåtgången, emissioner<br />
och andel förnyelsebart bränsle per kilometer och fordon. Resultaten ska även<br />
åskådliggöras för förarna.<br />
Entreprenören ska aktivt arbeta med att effektivisera transporterna samt uppmuntra<br />
personalen i syfte att minska drivmedelsåtgången.<br />
Tomgångskörning utan direkt samband med hämtningsarbete får inte förekomma under<br />
längre tid än en minut.<br />
För undvikande av kallstarter med stora avgasutsläpp ska fordon under icke arbetstid<br />
vintertid vara uppställt i garage som håller en temperatur av minst +5º C eller vara<br />
försedd med motorvärmare.<br />
Entreprenörens personal ska vara utbildade i eller under avtalets första sex månader, och<br />
vid nyanställning inom sex månader, genomgå utbildning i sparsam körning. Innehållet<br />
ska motsvara Trafikverkets kriterier för utbildning i sparsam körning. Kunskapen ska<br />
fortlöpande upprätthållas genom information och fortbildning. Det bör inte ha förflutit<br />
mer än tre år sedan föraren genomgick utbildningen. Om så är fallet bör föraren genomgå<br />
en utbildning på nytt.<br />
Det ska finnas kompletta säkerhetsdatablad och förteckning över vilka kemiska produkter<br />
som används för rengöring och underhåll av fordon och som kan innebära risker från<br />
hälso- eller miljösynpunkt. Om entreprenören köper underhåll av fordon från annan<br />
leverantör ska även denne följa kraven.<br />
Det ska finnas rutiner för säker hantering av kemiska produkter och farligt avfall som<br />
förekommer i verksamheten. Om entreprenören köper underhåll av fordon från annan<br />
leverantör ska även denne följa kraven.<br />
Produktvalsprincipen enligt Miljöbalkens bestämmelser ska tillämpas. Det innebär att<br />
entreprenören är skyldig att regelbundet följa upp och ta ställning till om kemiska<br />
produkter och varor, som innehåller eller har behandlats med en kemisk produkt och som<br />
används i verksamheten, kan ersättas med andra som kan antas vara mindre farliga för<br />
30
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
människors hälsa eller för miljön. Prövningen enligt ovan ska dokumenteras och på<br />
begäran kunna visas upp.<br />
Entreprenören ska ha en plan för avveckling av miljöskadliga kemikalier som används i<br />
verksamheten.<br />
5.9.4. Arbetsmiljö<br />
Entreprenören är ansvarig för arbetsmiljön för sina anställda och ska bedriva ett dokumenterat<br />
systematiskt arbetsmiljöarbete i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 20<strong>01</strong>:1<br />
Arbetsmiljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnas och följas upp en<br />
gång per år.<br />
Det ska finnas en eller flera personer som särskilt har till uppgift att arbeta med personalens<br />
arbetsmiljöfrågor. Om den eller dessa personer även har andra arbetsuppgifter ska det finnas<br />
tillräcklig tid avsatt för alla arbetsuppgifter. Aktuell person/er måste ha en för tjänsten adekvat<br />
utbildning och/eller erfarenhet. Anbudsgivaren ska i samband med entreprenadstarten ange vem<br />
eller vilka som ansvarar för arbetsmiljöfrågor i denna entreprenad.<br />
Beställaren har tillsammans med tidigare entreprenör arbetat aktivt med arbetsmiljöfrågor. Det<br />
innebär ändå inte att alla arbetsmiljöproblem är lösta. Senast sex månader efter entreprenadstart<br />
ska entreprenören ha genomfört en inventering av arbetsmiljön på alla hämtningsställen som<br />
förekommer i uppdraget. Hämtningsställe som har någon typ av problem ska klassificeras och<br />
rangordnas utifrån insamlingspersonalens arbetsmiljö. Inventeringen ska sammanställas i en<br />
rapport och delges beställaren. Rapporten ska uppdateras kontinuerligt med de åtgärder som<br />
utförts, samt kompletteras med eventuellt nya hämtningsställen som behöver åtgärdas, och<br />
redovisas för beställaren en gång per kvartal. Denna rapport ska utgöra grunden för<br />
arbetsmiljöarbetet på hämtningsställen i detta uppdrag. Följande ansvar och metod ska gälla för<br />
entreprenör och beställare i arbetet med detta:<br />
Entreprenören är huvudansvarig för arbetet med att förbättra arbetsmiljön på de hämtningsställen<br />
som förekommer i uppdraget. Entreprenören ska därför kontakta och informera fastighetsägaren<br />
(eller den som har rådighet över hämtningsstället) om de problem som finns, föreslå vilka<br />
åtgärder som bör genomföras och på vilket sätt avfallet kan hämtas innan problemet är åtgärdat.<br />
Berörd hämtningspersonal ska vara delaktig i arbetet. Entreprenören har ansvar för att hämtning<br />
av avfall upprätthålls tills bristerna är avhjälpta. Beställaren ska hållas informerad under hela<br />
ärendegången. Vid eventuellt hämtningsstopp ska arbetsledaren omedelbart informera kunden<br />
om de arbetsmiljöregler som gäller. En gång per kvartal ska entreprenören medverka i<br />
uppföljningsmöten om arbetsmiljön tillsammans med beställaren. Vid dessa möten ska aktuell<br />
rapport enligt förra stycket gås igenom. Entreprenörens skyddsombud ska ha möjlighet att delta.<br />
Kommunen är ansvarig för att ta fram detaljplaner, avfallsföreskrifter och avfallstaxa, samt<br />
bevilja bygglov som möjliggör eller stimulerar till en god arbetsmiljö. Kommunen ska också<br />
övergripande informera fastighetsägarna om deras skyldigheter och t.ex. genom utskick ge<br />
information om arbetsmiljöfrågor av generell karaktär. Beställaren ska samarbeta med<br />
entreprenören i frågor om arbetsmiljön på hämtningsställen. När hämtningsställen inte uppfyller<br />
krav i föreskrifter, och entreprenörens arbete inte gett resultat, kan kommunen ålägga<br />
31
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
fastighetsägaren att vidta nödvändiga åtgärder. Vid samordningsmöten enligt punkt 7.2.3 tas<br />
aktuella arbetsmiljöfrågor upp.<br />
För att förbättra arbetsmiljön för personalen ska följande krav särskilt gälla:<br />
Vid kärlhämtning ska endast ett kärl i taget skjutas/dras.<br />
Det är inte tillåtet att stå utanpå hämtningsfordon under färd.<br />
Vid säck- och latrinhämtning får kärra inte lastas med fler säckar eller latrinkärl än att den<br />
kan rullas med godkänt dragmotstånd, god sikt och bra balans.<br />
Entreprenören ska försäkra sig om att personalen tar tillräckligt långa raster under<br />
arbetsdagen.<br />
Entreprenören ska ha rutiner för att minst vart tredje år kontrollera personalens hälsostatus<br />
och minst vartannat år för personal över 55 år.<br />
Nödlägesplaner eller handlingsplaner vid olycka ska finnas.<br />
Krishanteringsplan ska finnas samt tillgång till krishantering i organiserad form, t.ex. i<br />
samverkan med företagshälsovården, för personal som varit med om en olycka.<br />
Entreprenören ska ha ett friskvårdsprogram som samtlig personal har tillgång till och kan<br />
ta del av.<br />
5.9.5. Trafiksäkerhet<br />
Entreprenören ska bedriva ett aktivt trafiksäkerhetsarbete. Trafiksäkerhetspolicy samt alkohol-<br />
och drogpolicy som är kända och förankrade i hela organisationen ska finnas och följas upp en<br />
gång per år.<br />
Särskild vikt ska läggas vid hämtningsförhållanden där backning förekommer. Backning ska<br />
undvikas i samband med regelbundna avfallstransporter, då backning i normalfallet inte är att<br />
betrakta som ett körsätt. Företrädesvis ska backning undvikas på platser där barn och äldre kan<br />
förväntas befinna sig, t.ex. vid skolor, förskolor, äldreboenden, dagcentraler och liknande.<br />
Körning på gång- och cykelvägar är inte tillåten, om inte särskild dispens finns.<br />
För att öka trafiksäkerheten ska följande krav gälla:<br />
Användningen av ISA eller andra hastighetsanpassningssystem ska dokumenteras och<br />
följas upp. Resultatet ska regelbundet redovisas för förarna och halvårsvis för beställaren.<br />
Riktlinjer, åtgärds- eller handlingsplaner ska finnas.<br />
Entreprenören ska genomföra körkortskontroller genom utdrag ur körkortsregistret två<br />
gånger per år för alla anställda som kör bil i tjänsten.<br />
Entreprenören ska genomföra kontroller av att giltigt yrkeskompetensbevis och i<br />
förekommande fall ADR-intyg finns för alla som behöver det.<br />
Vågsedlar ska kontrolleras regelbundet för att beivra körning med överlast.<br />
Vid transport av vitvaror, el-burar och liknande löst avfall ska kunskap och rutiner finnas<br />
för lastsäkring.<br />
Godkända bilbälten ska användas vid färd till och från uppställningsplats och<br />
avlämningsplats samt mellan olika delar av kommunen. Rutiner ska finnas för att<br />
säkerställa användningen och kontrollera att bälten är i funktionsdugligt skick.<br />
Hämtningspersonalen ska använda varselkläder enligt godkänd standard för arbete på<br />
väg.<br />
32
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Varningslykta med orangegult blinkande/pulserande sken ska användas vid arbete på<br />
eller invid trafikerad väg.<br />
Entreprenören ska ha regler för att begränsa kommunikation i mobiltelefon utan<br />
handsfree under körning. Användningen av mobiltelefon bör helst undvikas helt under<br />
körning, med undantag för akuta situationer.<br />
Användning av dator i fordon ska undvikas helt under körning.<br />
Entreprenören ska ha rutiner för att säkerställa att alkohol och droger inte förekommer i<br />
samband med arbetet. Rutiner för handhavande av alkolås ska finnas samt<br />
åtgärdsprogram och rehabiliteringsplan att använda om förare har alkoholproblem.<br />
Entreprenören ska ha rutiner för att genomföra drogtester på förare som ska nyanställas.<br />
Entreprenören ska ha riktlinjer för att förhindra trötthetsrelaterade olyckor.<br />
Entreprenören ska ha riktlinjer för att eliminera överträdelse av kör- och vilotidsregler.<br />
5.10. Utebliven hämtning, trasiga behållare m.m.<br />
5.10.1. Utebliven hämtning m.m. förorsakat av entreprenören<br />
Vid utebliven hämtning som förorsakats av entreprenören ska hämtning, utan extra ersättning,<br />
utföras senast dagen efter att entreprenören blivit uppmärksammad på detta. Sker inte detta har<br />
beställaren rätt att utföra hämtning på entreprenörens bekostnad.<br />
Kärl som går sönder i samband med hämtningen ska bytas ut eller lagas av entreprenören så<br />
snart det är praktiskt möjligt. Säck som går sönder i samband med hämtning får inte lämnas kvar.<br />
Spill ska plockas upp.<br />
5.10.2. Utebliven hämtning m.m. förorsakat av fastighetsinnehavaren<br />
Hinder eller andra omständigheter<br />
Om hämtning inte kan utföras på grund av hinder eller andra omständigheter som<br />
fastighetsinnehavaren råder över ska entreprenören omedelbart meddela denne. Beställaren ska<br />
också meddelas genom systemet för avvikelsehantering. Hämtning ska ske så snart hindret<br />
undanröjts, om fastighetsinnehavaren/beställaren gör en extra beställning. I annat fall ska<br />
hämtningen utföras vid nästa ordinarie hämtningstillfälle.<br />
Felsorterat avfall<br />
Om det är uppenbart att avfall är blandat med felsorterat avfall, som ska lämnas på annat sätt i<br />
enlighet med bestämmelser i kommunens avfallsföreskrifter, ska entreprenören uppmärksamma<br />
fastighetsinnehavaren på detta. Beställaren ska också meddelas genom systemet för<br />
avvikelsehantering. Behållare för brännbart kärl- och säckavfall och grovavfall med små<br />
mängder felsorterat avfall i form av returpapper, förpackningar eller trädgårdsavfall ska hämtas,<br />
men inte avfall som är blandat med farligt avfall, elavfall, bildäck eller bildelar.<br />
Matavfall och trädgårdsavfall får inte innehålla något synligt felsorterat avfall. I så fall ska kärlet<br />
inte tömmas. Entreprenören ska meddela fastighetsinnehavaren orsaken till den uteblivna<br />
hämtningen. Beställaren ska också meddelas genom systemet för avvikelsehantering. Om<br />
entreprenören upptäcker att avfallet innehåller felsorterat avfall först när kärlet är tömt i<br />
hämtningsfordonet ska beställaren omgående kontaktas.<br />
33
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Överfylld eller för tung behållare<br />
Arbetsmiljöverkets föreskrifter om belastningsergonomi och manuell hantering ska följas.<br />
Överfylld och för tung behållare får därför lämnas kvar om risk finns för att arbetsskada kan<br />
uppstå. Entreprenören ska meddela fastighetsinnehavaren orsaken till den uteblivna hämtningen.<br />
Om problemet är tillfälligt hämtas behållaren när problemet är åtgärdat. Det kan ske efter extra<br />
beställning av fastighetsinnehavaren/beställaren eller vid nästa ordinarie hämtningstillfälle. Om<br />
problemet är att betrakta som permanent ska fastighetsinnehavaren kontaktas och förslag till<br />
lösning presenteras i samråd med beställaren.<br />
Trasig behållare<br />
Behållare som är trasig innan hämtning får lämnas kvar och ska packas om av<br />
fastighetsinnehavaren. Entreprenören ska omgående lämna ett meddelande till<br />
fastighetsinnehavaren. Beställaren ska meddelas genom systemet för avvikelsehantering.<br />
Trasig säck<br />
Säck som är trasig innan hämtning får lämnas kvar och ska packas om av fastighetsinnehavaren.<br />
Entreprenören ska lämna en ny säck och ett meddelande till fastighetsinnehavaren. Beställaren<br />
ska också meddelas genom systemet för avvikelsehantering. Den nya säcken ska hämtas vid<br />
nästa ordinarie hämtningstillfälle eller efter extra beställning.<br />
Avfall utanför behållare<br />
Avfall som ligger utanför behållare ska inte hämtas om inte särskild överenskommelse om detta<br />
har träffats. Entreprenören ska lämna ett meddelande till fastighetsinnehavaren. Beställaren ska<br />
också meddelas genom systemet för avvikelsehantering. När avfallet har lagts i behållare ska det<br />
hämtas. Det kan ske vid nästa ordinarie hämtningstillfälle eller efter extra beställning.<br />
Hur entreprenören ska meddela fastighetsinnehavaren<br />
Meddelande till fastighetsinnehavaren enligt xx ska göras skriftligt på särskild blankett<br />
(avvikelserapport) som beställaren har godkänt. Av blanketten ska framgå vad problemet är,<br />
varför avfall inte hämtats i förekommande fall och vilka åtgärder fastighetsinnehavaren ska<br />
vidta. Muntlig kontakt kan användas om det är möjligt. Alla avvikelser ska redovisas i<br />
entreprenörens avvikelsehantering. Beställaren ska meddelas genom systemet för<br />
avvikelsehantering, se punkt 5.5.<br />
5.10.3. Utebliven hämtning förorsakat av otjänlig väderlek eller annan oförutsedd händelse<br />
Kan hämtning inte utföras på grund av otjänlig väderlek eller annan oförutsedd händelse är<br />
entreprenören skyldig att utan ersättning planera om sina hämtningsdagar så att hämtning kan<br />
ske så fort som möjligt. Entreprenören bör samråda med väghållaren om kända problemområden.<br />
Avvikelserapport till kund behöver inte lämnas vid otjänlig väderlek. Registrering av avvikelsen<br />
ska ändå göras av entreprenören och meddelas beställaren genom systemet för<br />
avvikelsehantering. Vid nästa hämtningstillfälle ska entreprenören hämta extra utställda säckar<br />
utan förbeställning och utan krav på extra ersättning.<br />
5.10.4. Ändrade förhållanden<br />
Entreprenören är skyldig att fortlöpande följa förändringar i avfallsmängd och föreslå lämpliga<br />
förändringar av hämtningsfrekvens, antal behållare eller annat. Nödvändiga kontroller ska<br />
34
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
utföras av entreprenören i samråd med fastighetsinnehavaren och redovisas för beställaren.<br />
Varaktiga avvikelser mellan abonnemang och hämtade avfallsmängder ska rapporteras.<br />
Om entreprenören lämnar felaktiga uppgifter eller låter bli att meddela beställaren nödvändig<br />
information i tid får avdrag göras på entreprenörsersättningen, se punkt xx Om entreprenören<br />
låter bli att meddela varaktiga avvikelser mellan abonnemang och hämtad avfallsmängd kan<br />
entreprenören bli skyldig att betala beställaren skillnaden mellan fakturerad och korrekt<br />
avfallsavgift.<br />
5.10.5. Övrigt<br />
Förändringar i kör- och dragsträckor till följd av gatuarbeten, trafikomläggningar, tillfälliga<br />
framkomlighetsproblem vintertid och liknande ska godtas av entreprenören utan krav på extra<br />
ersättning.<br />
35
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
5.11. Hämtning av kärl- och säckavfall<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.11.1. Definition av kärl- och säckavfall<br />
Med kärl- och säckavfall avses den del av hushållsavfallet och därmed jämförligt avfall som<br />
normalt läggs i kärl eller säck, d.v.s. hushållsavfall exklusive grovavfall, trädgårdsavfall,<br />
elavfall, farligt avfall och avfall som lämnas i producenternas insamlingssystem. Kärl- och<br />
säckavfall består av både restavfall och utsorterat matavfall.<br />
Med kärl- och säckavfall avses här även avfall enligt ovan som samlas upp i container, s.k.<br />
underjordsbehållare, sopsuganläggning eller annan typ av behållare som kan användas för sådant<br />
avfall.<br />
Med matavfall avses den utsorterade del av hushållens och verksamheternas avfall som består av<br />
lätt nedbrytbart organiskt avfall från livsmedelshantering. Även hushållspapper i mindre mängd,<br />
och liknande räknas till matavfall. Verksamheter i denna entreprenad är exempelvis restauranger,<br />
caféer, livsmedelsbutiker, skolor, förskolor och vårdinrättningar.<br />
5.11.2. Sortering<br />
Från mars 2<strong>01</strong>3 kommer <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> Kommun införa obligatorisk utsorterat av matavfall från<br />
hushåll och verksamheter se punkt 5.11.4.<br />
Det innebär att behållare kan innehålla antingen rent matavfall rent restavfall eller blandat<br />
avfall som består av både matavfall och restavfall (fram till införandet av matavfallsinsamling,<br />
vid hemkompostering samt vid en eventuell dispens från utsortering av matavfall).<br />
5.11.3. Insamlingssystem<br />
Kärl- och säckavfall hämtas till övervägande del i hjulförsedda plastkärl. Säckar,<br />
containerhämtning, hämtning i nedgrävda behållare och viss hämtning av löst avfall förekommer<br />
hos stora avfallslämnare som exempelvis flerbostadshus, samfälligheter och verksamheter. Det<br />
förekommer även tömning av en 3,5 kbm komprimator i Kungsängens centrum, 14 kbm<br />
komprimator i Brunnaområdet och tömnig av 30 kbm behållare vid stationär sopsugsanläggning<br />
i ett flerbostadsområde.<br />
Kärl, säck och containerhämtning sker i dag med baklastande konventionella sopbilar som är<br />
försedda med kärl och containerlyft. Även sidlastande fordon förekommer. Hämtningsintervallet<br />
för småhus är i tätortsområdena <strong>Bro</strong> och Kungsängen-Brunna en gång per vecka eller var 14:e<br />
dag. Vid införande av matavfallsinsamling sker en förändring av hämtningsfrekvensen, se punkt<br />
5.11.4. Om extra resurser i form av bilar krävs under den period småhus har kvar veckohämtning<br />
är beställaren beredd att diskutera lägre krav på de bilar som används i de områden som har<br />
hushåll med veckohämtning tills att 14 dagarshämtning är genomfört i hela kommunen. På<br />
landsbygden är hämtningsintervaller var 14:e dag för permanentboende och fritidshus.<br />
Hushåll som komposterar matavfall kan efter anmälan om kompostering samt ansökan om<br />
förlängt hämtintervall välja hämtning var 4:e vecka. Verksamheter och flerbostadshus har<br />
hämtning en, två eller tre gånger i veckan. Två hushåll i småhus kan dela på ett kärl.<br />
Extrahämtningar kan förekomma. Fritidshus får sitt avfall hämtat från mitten av april till mitten<br />
av oktober.<br />
36
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
I vissa trånga småhusområden där sopbilen inte kan köra fram till varje fastighet finns<br />
gemensamma platser dit varje hushåll rullar fram sitt kärl inför tömning. Hushåll kan hos<br />
kommunen ansökan om dispens för att få kärlet hämtat inne på tomt.<br />
Vid hämtning från småhus ska fastighetsägaren placera kärlet så att hämtning underlättas, i<br />
närheten av sopbilens angöringsplats.<br />
Närmare beskrivning av regler för nuvarande insamling finns i föreskrifter om avfallshantering<br />
för <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> Kommun.<br />
5.11.4. Matavfallsinsamling<br />
Från mars 2<strong>01</strong>3 kommer <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> Kommun införa obligatorisk utsorterat av matavfall från<br />
hushåll och verksamheter. Införandet kommer att ske områdesvis. Hela kommunen ska omfattas<br />
av utsortering av matavfall vid utgången av år 2<strong>01</strong>4.<br />
Småhus<br />
Matavfall och restavfall ska samlas in vid samma tillfälle var 14:e dag förutom under vecka 26-<br />
36, då matavfallet ska samlas in varje vecka. Ca 1000 hushåll som i dag har veckohämtning av<br />
restavfall kommer då att övergår till 14 dagarshämtning.<br />
Insamlingen av matavfall sker i huvudsak i 140 liters kärl men även nedgrävda behållare kan<br />
förekomma. Eftersom insamlingen byggs successivt är det svårt att beräkna antal hämtställen<br />
innan genomförandet är klart. Vid fullt genomförd sortering uppskattas antalet anslutna kunder<br />
till insamlingen vara 90 % av hushållen. Övriga hushåll har egen kompostering av matavfall.<br />
Egen kompostering eller matavfallskvarn förekommer som kompletterande system.<br />
Utsortering och omhändertagande av matavfall genom hemkompostering kommer att vara tillåtet<br />
även efter införandet av insamling av matavfall.<br />
Flerfamiljshus och verksamheter<br />
Matavfall och restavfall samlas in minst en gång per vecka. Insamling upp till tre gånger per<br />
vecka kan förekomma.<br />
5.11.5. Framtida insamlingssystem<br />
Förutom införande av matavfallsinsamling planeras inför och under entreprenaden följande<br />
förändringar:<br />
Fortsatt arbete med att åtgärda bostadsområden där besvärliga och/eller oacceptabla<br />
hämtningsförhållanden förekommer.<br />
Fortsatt övergång till maskinell hämtning från flerbostadshusområden och områden med<br />
besvärliga hämtningsförhållanden, bland annat via nedgrävda behållare. I de fall<br />
nuvarande insamlingssystem ersätts med ett maskinellt hämtsystem så ska det ske utan<br />
rätt till ersättning för förlorade hämtningar.<br />
I samband med entreprenadsstart införs datoriserad tömningsregistreing av typen EDPmobile,<br />
se punkt 5.4 (Registrering sker i dagsläget via tömningsregistreingssystemet RSdirekt).<br />
37
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Även antalet nedgrävda behållare kan komma att öka under avtalsperioden, både i ny- och<br />
befintlig bebyggelse samt med anledning av införandet av utsortering av matavfall.<br />
5.11.6. Behållare och tillbehör<br />
Kärl<br />
Befintliga kärl i storlekarna 140 - 660 liter ägs av beställaren. Entreprenören ska anskaffa,<br />
lagerhålla, montera och ställa ut nya kärl vid nya eller förändrade abonnemang samt ta tillbaka<br />
och lagerhålla alternativt återvinna eller destruera uttjänta kärl på ett miljömässigt godtagbart<br />
sätt. Typ, färg och fabrikat ska godkännas av beställaren. Nuvarande kärl är gröna och<br />
tillverkade av PWS AB. Entreprenören ska även svara för kontroll av kärl, enklare underhåll och<br />
utbyte av reservdelar. Tillbehör som lock-i-lock och extra hjul ska anskaffas av entreprenören<br />
och monteras vid behov. Nyinskaffade 370 liters kärl ska vara försedda med tre hjul.<br />
Kärlens lock ska vara präglade med kommunens namn. Kärl för restavfall ska även<br />
fortsättningsvis vara gröna. Kärl för matavfall ska vara bruna. Kärlen ska vara utrustade med<br />
ventiler, stansade sidor och en ventilerande mellanbotten. Locket ska vila på gummdistanser som<br />
garanterar en god luftgenomströmning och tyst stängning. Kärlen ska även vara försedda med en<br />
så kallad biohylla. Insamling av matavfall sker företrädelsevis i 140 liters kärl, PWS<br />
artikelnummer <strong>01</strong>40636 eller motsvarande.<br />
Entreprenören ska inom 5 arbetsdagar efter mottagen beställning:<br />
Ställa ut nya och byta kärl vid nya eller ändrade abonnemang.<br />
Byta och/eller montera lock, hjul eller andra tillbehör.<br />
Utbytta funktionsdugliga kärl ska lagras av entreprenören och användas på andra<br />
hämtningsställen där de passar. Kärlen ska tvättas efter hemtagning. När nya och begagnade kärl<br />
ställs ut ska de vara rena.<br />
Entreprenören ska varje månad redovisa hur många nya kärl och tillbehör till kärl som tagits i<br />
bruk. Entreprenören ersätts enligt det pris som anges i à-prislistan. Det medför att kärl och<br />
tillbehör övergår i beställarens ägo.<br />
Fastighetsinnehavaren svarar för rengöring av kärl som hör till fastigheten. Entreprenören ska<br />
kunna tillhandahålla denna tjänst men ersättning för detta ska regleras genom överenskommelse<br />
mellan fastighetsinnehavaren och entreprenören utan beställarens medverkan.<br />
Säckar, säckställ och säckhållare<br />
Entreprenören ska anskaffa, bekosta, lagerhålla och tillhandahålla olika slags säckar. Säckar ska<br />
vara tillverkade av återvunnen plast om funktion och kvalitet i så fall kan garanteras.<br />
Hämtning-betald-säckar, s.k. HB-säckar med volymen 160 l, där hämtningen är betald i förväg,<br />
används i många verksamheter där avfallshanteringen varierar. Säckarna ska vara märkta<br />
Hämtning betald <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun . Anonyma säckar i soprum, ska inte hämtas där<br />
avfallslämnaren inte kan spåras och där beställning av extrahämtning inte finns.<br />
38
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Säckställ, säckhållare och utrustning i avfallsutrymme ägs av fastighetsinnehavaren som även<br />
ska svara för nödvändigt underhåll och utbyte.<br />
Containrar<br />
Nuvarande containrar med eller utan komprimator ägs av befintlig entreprenör eller av<br />
fastighetsinnehavaren. Entreprenören ska kunna tillhandahålla containrar av storlekarna 6 m3<br />
och 8 m3. De töms med hjälp av vinsch i baklastande sopbil.<br />
Container som ägs av entreprenören ska underhållas samt vara rena, klotterfria och välskötta när<br />
de ställs ut. De ska regelbundet ses över så de inte utgör någon säkerhetsrisk. På begäran av<br />
fastighetsägare som hyr behållare, och på dennes bekostnad, ska klotter saneras på behållare som<br />
stadigvarande står ute på fastighet.<br />
Sopsugbehållare<br />
Sopsuganläggningar inklusive behållare, både för stationära system ägs av fastighetsinnehavaren.<br />
I dagsläget finns en stationär sopsugsanläggning i kommunen. Sopsugscontainer hämtas med en<br />
lastväxlare.<br />
Underjordsbehållare (markbehållare, nedgrävda behållare)<br />
Underjordsbehållare ägs av fastighetsinnehavaren. Entreprenören ska kunna tillhandahålla<br />
insatssäckar vid behov.<br />
Rengöring och slamsugning ska också kunna tillhandahållas som en tjänst men ersättning för<br />
detta ska regleras genom överenskommelse mellan fastighetsinnehavaren och entreprenören utan<br />
beställarens medverkan.<br />
5.11.7. Påsar och påshållare för matavfall<br />
Entreprenören införskaffa, lagerhålla och dela ut påsar och påshållare till fastighetsägarna i<br />
samråd med beställaren. Entreprenören ska varje månad redovisa hur många påsar och påshållare<br />
som delats ut till hushållen och entreprenören ersätts enligt det pris som anges i à-prislistan.<br />
Entreprenören ska en gång per år leverera en årsförbrukning, ca 150 påsar, av nya påsar till<br />
hushåll i småhus och boende i småhusområden med gemensam fakturering. Till flerbostadshus<br />
eller andra centrala hämtplatser för påsar, till exempel kommunens kretsloppscentraler, levereras<br />
det antal påshållare och buntar med påsar som beställaren eller fastighetsinnehavaren beställer.<br />
Fastighetsinnehavaren ansvarar sedan för att dela ut dem till deltagande hushåll. Utdelning av<br />
påsar och påshållare ska ske inom 5 arbetsdagar efter mottagen beställning.<br />
5.11.8. Särskilda fordonskrav<br />
Vid hämtning av två fraktioner (matavfall och restavfall) från en- och tvåfamiljsfastigheter ska<br />
tvåfacksfordon användas. Fram till dess att matavfallsinsamling införs får restavfall transporteras<br />
i båda facken.<br />
Fordonen ska vara täta vad avser pressvatten och om så erfordras vara försedda med<br />
Pressvattentank.<br />
39
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Samtliga bilar för tömning av kärl- och säckavfall ska vara försedda med utrustning för<br />
tömningsregistrering enligt kap 5.4.<br />
Vid tömning av underjordsbehållare och sopsugsanläggning ska tömningsfordonet vara så<br />
beskaffat och transporten utföras så, att avfall eller lakvatten inte spills ut vid tömningen eller<br />
under färd. Fordonet ska också vara utrustat med våg av sådan tillförlitlighet och noggrannhet att<br />
insamlad avfallsmängd per behållare ska kunna redovisas och utgöra en grund för fakturering till<br />
kund. Noggrannheten ska vara ±10 kg.<br />
Generella föreskrifter för fordon redovisas under avsnitt 5.8.<br />
5.11.9. Identifiering och vägning av behållare<br />
Tömning av kärl ska registreras, se punkt 5.4.<br />
Avfallets vikt ska registreras och meddelas beställaren vid sopsugsanläggning och<br />
underjordsbehållare, se punkt xx. Samtliga vikter ska meddelas beställaren snarast dock senast 6<br />
arbetsdagar in i efterföljande månad.<br />
Vid fel på entreprenörens utrustning alternativt ej anmält fel på beställarens utrustning som<br />
innebär att en tömning inte registreras utgår ingen ersättning för tömning. Ej fungerande<br />
identifieringsutrustning på fordonet innebär inte rätt att inte tömma behållare på ordinarie<br />
hämtningsdag. Entreprenören ska tömma behållaren och registrera tömningen manuellt i första<br />
hand i fordonsdator eller handdator och om även dessa är ur funktion manuellt på papper.<br />
5.11.10. Placering av hämtningsfordon och avfallsbehållare, gångavstånd<br />
Placering av hämtningsfordon, avfallsbehållare, maximala dragvägar och gångavstånd framgår<br />
av avfallsföreskrifterna.<br />
Med gångavstånd avses den kortaste tillåtna gångvägen mellan hämtningsfordonets<br />
angöringsplats och avfallsbehållaren. Avståndet mäts som enkelt gångavstånd. Hinder i form av<br />
dörrar, grindar, trappsteg och liknande mäts inte.<br />
Entreprenören ska mäta in gångavstånd vid tillkommande abonnemang.<br />
Befintliga abonnemang är inmätta. Entreprenören ska mäta in gångavstånd vid tillkommande<br />
eller förändrade abonnemang, samt då befintliga abonnemang behöver kontrollmätas, och<br />
meddela beställaren uppgifterna.<br />
Behållare för uppsamling av avfall skall vara uppställd så att hämtning underlättas samt placerad<br />
på lämplig plats så att olägenhet inte uppstår. Kärl med hjul skall vara uppställt så nära<br />
hämtningsfordonets angöringsplats som möjligt. Avstånd mellan behållarplats och<br />
hämtningsfordonets angöringsplats får inte överstiga 30 m om inte särskilda skäl föranleder<br />
annat. För avstånd över 3,0 m utgår särskilt gångvägstillägg enligt á-prislista. Kärl som står<br />
längre bort än 3 m från hämtningsfordonets angöringsplats ska bara tömmas då hämtning på tomt<br />
med gångavstånd är registrerat.<br />
40
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.11.11. Åtgärder på hämtningsstället<br />
Beroende på abonnemang ska entreprenören:<br />
Kontrollera att behållaren inte innehåller felsorterat avfall, om detta kan göras på ett<br />
enkelt sätt utan att personalen utsätter sig för någon risk.<br />
Tömma kärl eller container och ställa tillbaka på hämtningsstället.<br />
Byta säck i säckställ, säckhållare eller säckkarusell och ta med säckar med avfall i.<br />
Ta med säckar för vilka hämtningen är betald i förskott (HB-säck).<br />
Ta med extra säckar som är beställda.<br />
Hämta avfall som samlas upp i sopsuganläggning.<br />
Tömma underjordsbehållare och montera ny insatssäck i förekommande fall.<br />
Kontrollera att tömningen har registrerats i hämtningsfordonets dator i förekommande<br />
fall.<br />
Vid fastfrysning av avfall i kärl ska entreprenören försöka få avfallet att släppa, om det kan göras<br />
på ett enkelt sätt och entreprenören har upptäckt fastfrysningen i samband med tömningen. Om<br />
avfallet inte enkelt lossnar ska entreprenören meddela kunden enligt punkt xx. Beställaren ska<br />
också meddelas genom systemet för avvikelsehantering.<br />
5.11.12. Kontroll av att avfallet är rätt sorterat<br />
Om entreprenören upptäcker att avfallet innehåller felsorterat avfall tillämpas punkt xx. Kontroll<br />
av matavfall ska prioriteras.<br />
Leverans av matavfall som inte håller godkänd kvalitet för biologisk behandling med utvinning<br />
av biogas enligt mottagande anläggnings mottagningskriterier ska dokumenteras (gärna med<br />
foto) och redovisas för beställaren. Entreprenören ska ombesörja alternativ behandling för<br />
sådana lass. I anbudet ska redovisas alternativ behandlingsmetod för lass av icke godkänd<br />
kvalitet för matavfall med utvinning av biogas. Pris för behandling av icke godkända lass ska<br />
anges i á-prislistan.<br />
5.11.13. Hämtningsintervall<br />
Hämtningsintervall för hämtning av kärl- och säckavfall beskrivs i punkt xx och yy.<br />
5.11.14. Hämtningsdagar och hämtningstider<br />
Fasta hämtningsdagar ska tillämpas. Hämtning behöver inte utföras på midsommarafton eller på<br />
julafton, juldag eller nyårsdag som infaller måndag till fredag. Hämtningsdagen ska i så fall<br />
flyttas på ett sätt som entreprenör och beställare kommer överens om senast en månad i förväg<br />
och information om förändringen ska meddelas kunderna i god tid genom entreprenörens<br />
försorg.<br />
Beställd hämtning som inte är samordnad med ordinarie hämtning ska ske inom 24 timmar efter<br />
beställning.<br />
Hämtning ska normalt utföras mellan kl. kl. 06.30 och 17.00 måndag till fredag. Undantag får<br />
göras vid skolor där hämtning får starta kl. 06:00, om det inte är möjligt att klara av hämtningen<br />
på annan tid utan att människor utsätts för säkerhetsrisker eller olägenheter. Sådan hämtning<br />
måste godkännas av beställaren innan hämtning påbörjas. Efter överenskommelse med<br />
41
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
beställaren kan hämtningstiden utsträckas till kl. 22.00 eller annan tidpunkt eller veckodag om<br />
särskilda skäl föreligger.<br />
5.11.15. Avlämning av restavfall<br />
Restavfall ska avlämnas vid Högbytorps kretsloppsanläggning.<br />
Högbytorps kretsloppsanläggning tar emot avfall dygnet runt under veckans alla dagar men<br />
vågen är f.n. bemannad mellan 06:00-18:00 mån-tor, fre 06:00-16:00. För invägning och<br />
avlämning av avfall vid andra tider ska föranmälan ske.<br />
Annan avlämningsplats kan tillfälligt förekomma vid exempelvis driftstörning. Ersättning för<br />
detta regleras med hänsyn till avståndet enligt à-prislista.<br />
Avfallet ska vägas in och avlämnas enligt anläggningsägarens anvisningar.<br />
5.11.16. Lagen om Animaliska Biprodukter<br />
Entreprenaden kan innebära hämtning från verksamheter som har avfall som enligt lagen om<br />
Animaliska Biprodukter betecknas som ABP-avfall. Detta avfall kommer att blandas med annat<br />
matavfall. Om detta blir aktuellt måste entreprenören inneha tillstånd för transport av ABP<br />
material. Tillståndet söks hos Jordbruksverket. Transporter som innehåller eller kan misstänkas<br />
innehålla ABP material ska utföras enligt vad tillståndet föreskriver.<br />
5.11.17. Omlastning, transport, förbehandling och behandling av matavfall.<br />
Entreprenören ska transportera matavfallet till valfri avfallsanläggning och svarar för omlastning,<br />
transport, förbehandling och behandlingen av matavfallet. Mottagande anläggning ska erbjuda en<br />
behandling som innebär att matavfallet ska behandlas så att så stor del av näringsämnena<br />
(rötresten) och energiinnehållet (biogas) tas tillvara på ett så effektivt sätt som möjligt. Av<br />
biogasen ska det produceras fordonsgas och rötresten återförs till odlingsbar mark.<br />
Val av mottagningsanläggning och en beskrivning av behandlingsmetod ska anges i anbudet.<br />
Av anbudsgivaren lämnade à-priser i bilaga 12, À-prislista, utgör grunden för<br />
entreprenadersättningen.<br />
Som underlag för anbudsgivarens à-prissättning redovisas en beräkning av uppkomna<br />
matavfallsmängder efter fullt införande. Principer för framtida reglering av ersättningen framgår<br />
av punkt 7.1.2.<br />
42
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.12. Hämtning, omlastning, transport och behandling av grovavfall<br />
5.12.1. Definition av grovavfall<br />
Med grovavfall avses hushållsavfall som är så tungt eller skrymmande eller har andra egenskaper<br />
som gör att det inte är lämpligt att samla in i säck eller kärl. Exempel på grovavfall är kasserade<br />
möbler, cyklar och barnvagnar.<br />
Som grovavfall räknas inte trädgårdsavfall, byggavfall, farligt avfall eller el-avfall inklusive<br />
kyl/frys samt bildäck och andra bildelar.<br />
5.12.2. Sortering<br />
I kommunens avfallsföreskrifter finns kompletterande regler för grovavfall.<br />
5.12.3. Insamlingssystem<br />
Insamling av hushållens grovavfall sker enligt följande:<br />
Småhus och fritidshus<br />
Innehavare av småhus kan mot avgift beställa hämtning av grovavfall i lösmängd eller via<br />
tillfällig uppställning av en container. Grovavfall i lösmängd ska avlämnas buntat eller förpackat<br />
i för lastningen lämpligt emballage.<br />
Flerbostadshus<br />
Fastighetsinnehavare kan abonnera på hämtning av grovavfall i 660 l kärl eller containrar av<br />
olika storlekar. De kan vara placerade i soprum eller stå utomhus. Hämtningen kan vara<br />
schemalagd eller ske efter beställning. Fastighetsinnehavaren kan också beställa enstaka<br />
hämtningar av grovavfall i lösmängd eller via tillfällig uppställning av container. Grovavfall i<br />
lösmängd ska avlämnas buntat eller förpackat i för lastningen lämpligt emballage.<br />
I kommunens avfallsföreskrifter finns kompletterande regler för grovavfall.<br />
Hushållen får själva transportera sitt grovavfall vid kommunens två kretsloppscentraler<br />
(återvinningscentral) Skällsta i <strong>Bro</strong> och Brunna i Kungsängen/Brunnaområdet och sortera det<br />
där.<br />
5.12.4. Behållare<br />
Kärl<br />
Befintliga kärl i storlekarna 660 liter ägs av beställaren. Entreprenören ska anskaffa, lagerhålla,<br />
montera och ställa ut nya kärl vid nya eller förändrade abonnemang samt ta tillbaka och<br />
återvinna eller destruera uttjänta kärl på ett miljömässigt godtagbart sätt. Typ, färg och fabrikat<br />
ska godkännas av beställaren. Nuvarande kärl är gröna och tillverkade av PWS AB.<br />
Entreprenören ska även svara för kontroll av kärl, enklare underhåll och utbyte av reservdelar.<br />
Tillbehör som lock-i-lock och extra hjul ska anskaffas av entreprenören och monteras vid<br />
behov.<br />
Kärlens lock ska vara präglade med kommunens namn<br />
Entreprenören ska inom 5 arbetsdagar efter mottagen beställning:<br />
Ställa ut nya och byta kärl vid nya eller ändrade abonnemang.<br />
Byta och/eller montera lock, hjul eller andra tillbehör.<br />
43
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Utbytta funktionsdugliga kärl ska lagras av entreprenören och användas på andra<br />
hämtningsställen där de passar. Kärlen ska tvättas efter hemtagning. När nya och begagnade kärl<br />
ställs ut ska de vara rena.<br />
Entreprenören ska varje månad redovisa hur många nya kärl och tillbehör till kärl som tagits i<br />
bruk. Entreprenören ersätts enligt det pris som anges i à-prislistan. Det medför att kärl och<br />
tillbehör övergår i beställarens ägo.<br />
Fastighetsinnehavaren svarar för rengöring av kärl som hör till fastigheten. Entreprenören ska<br />
kunna tillhandahålla denna tjänst men ersättning för detta ska regleras genom överenskommelse<br />
mellan fastighetsinnehavaren och entreprenören utan beställarens medverkan.<br />
Containrar<br />
Entreprenören mot ersättning tillhandahålla de olika slag av containrar som är lämpliga för<br />
hämtning av grovavfall. De ska vara av typ och storlek som godkänns av beställaren.<br />
Tillträdande entreprenör får komma överens med nuvarande om eventuellt köp av befintlig<br />
utrustning utan att beställaren är delaktig.<br />
Container som ägs av entreprenören ska underhållas samt vara rena, klotterfria och välskötta när<br />
de ställs ut. De ska regelbundet ses över så de inte utgör någon säkerhetsrisk. På begäran av<br />
fastighetsägare som hyr behållare, och på dennes bekostnad, ska klotter saneras på behållare som<br />
stadigvarande står ute på fastighet.<br />
5.12.5. Åtgärder på hämtningsstället<br />
Beroende på abonnemang eller beställning ska entreprenören:<br />
Tömma behållare och ställa tillbaka på hämtningsstället<br />
Hämta löst grovavfall<br />
5.12.6. Kontroll av att avfallet är rätt sorterat<br />
Om grovavfallet innehåller avfall som inte är rätt sorterat ska rutiner enligt punkt xx följas.<br />
5.12.7. Hämtningsintervall<br />
Fasta hämtningsintervall tillämpas oftast i flerbostadshus. De kan vara olika för olika<br />
bostadsområden och bestäms i samråd mellan fastighetsinnehavaren och beställaren. Budning<br />
kan också förekomma.<br />
Hämtning av grovavfall i småhus sker efter budning.<br />
5.12.8. Hämtningsdagar och hämtningstider<br />
Överenskomna hämtningsdagar ska gälla. Beställd hämtning ska ske inom 5 arbetsdagar efter<br />
beställning.<br />
Hämtning ska normalt utföras mellan kl. kl. 06.30 och 17.00 måndag till fredag. Efter<br />
överenskommelse med beställaren kan hämtningstiden utsträckas till kl. 22.00 eller annan<br />
tidpunkt eller veckodag om särskilda skäl föreligger.<br />
44
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.12.9. Omlastning, transport och behandling av grovavfall<br />
Entreprenören ska transportera grovavfallet till valfri avfallsanläggning och svarar för<br />
omlastning och behandlingen av grovavfallet. Mottagande anläggning ska erbjuda en<br />
miljömässigt godtagbar behandling av avfallet. Återvinningsbara material ska omhändertas,<br />
deponering får endast tillämpas för sådant material som ej lämpar sig för annan<br />
behandlingsmetod. Val av mottagningsanläggning och behandlingsmetod ska anges i anbudet.<br />
Av anbudsgivaren lämnade à-priser i bilaga 12, À-prislista, utgör grunden för<br />
entreprenadersättningen.<br />
Som underlag för anbudsgivarens à-prissättning redovisas aktuella mängder år 2<strong>01</strong>1 och i<br />
förekommande fall uppskattade mängder vid entreprenadstarten.<br />
Principer för framtida reglering av ersättningen framgår av punkt 7.1.2.<br />
45
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Hämtning av trädgårdsavfall<br />
5.12.10. Definition av trädgårdsavfall<br />
Med trädgårdsavfall avses huvudsakligen växtavfall som uppkommer vid den normala skötseln<br />
av villa-, radhus- och fritidshustomter.<br />
Som trädgårdsavfall räknas inte avfall som uppkommer vid större omläggning av trädgårdar,<br />
stubbar eller fällda träd. Avfall som uppstår vid fastighetsinnehavarens skötsel av<br />
flerbostadshusens grönytor ingår inte heller.<br />
5.12.11. Insamlingssystem<br />
Hushåll uppmanas i första hand att kompostera sitt trädgårdsavfall på den egna tomten. I andra<br />
hand får hushållen själva transportera sitt trädgårdsavfall till återvinningscentral. Som<br />
komplement till detta ska insamlingssystem för trädgårdsavfall erbjudas boende i småhus.<br />
Insamlingen ska ske var 14:e dag från mitten av april till mitten av oktober. Detta är ett<br />
abonnemang som kommer att erbjudas från och med säsongen 2<strong>01</strong>3.<br />
5.12.12. Behållare<br />
Kärl<br />
Kärl i storleken 370 liter kommer att ägas av beställaren. Entreprenören ska anskaffa, lagerhålla,<br />
montera och ställa ut nya kärl vid införandet av insamlingen och vid nya eller förändrade<br />
abonnemang samt ta tillbaka och återvinna eller destruera uttjänta kärl på ett miljömässigt<br />
godtagbart sätt. Typ, färg och fabrikat ska godkännas av beställaren. Entreprenören ska även<br />
svara för kontroll av kärl, enklare underhåll och utbyte av reservdelar.<br />
Kärlens lock ska vara präglade med kommunens namn. Kärl för trädgårdsavfall ska vara gröna<br />
och försedda med tre hjul.<br />
Entreprenören ska inom 5 arbetsdagar efter mottagen beställning:<br />
Ställa ut nya och byta kärl vid nya eller ändrade abonnemang.<br />
Byta och/eller montera lock, hjul eller andra tillbehör.<br />
Utbytta funktionsdugliga kärl ska lagras av entreprenören och användas på andra<br />
hämtningsställen där de passar. Kärlen ska tvättas efter hemtagning. När nya och begagnade kärl<br />
ställs ut ska de vara rena.<br />
Entreprenören ska varje månad redovisa hur många nya kärl och tillbehör till kärl som tagits i<br />
bruk. Entreprenören ersätts enligt det pris som anges i à-prislistan. Det medför att kärl och<br />
tillbehör övergår i beställarens ägo.<br />
Fastighetsinnehavaren svarar för rengöring av kärl som hör till fastigheten. Entreprenören ska<br />
kunna tillhandahålla denna tjänst men ersättning för detta ska regleras genom överenskommelse<br />
mellan fastighetsinnehavaren och entreprenören utan beställarens medverkan.<br />
5.12.13. Åtgärder på hämtningsstället<br />
Beroende på abonnemang eller beställning ska entreprenören<br />
Tömma behållare och ställa tillbaka på hämtningsstället<br />
Hämta löst trädgårdsavfall<br />
46
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.12.14. Kontroll av att trädgårdsavfallet är rätt sorterat<br />
Trädgårdsavfall får inte innehålla annat avfall än sådant som kan brytas ned genom<br />
kompostering samt mindre mängder jord, sand och grus. Om trädgårdsavfallet är blandat med<br />
annat avfall ska det inte hämtas och entreprenören ska meddela fastighetsinnehavaren. Särskilda<br />
blanketter ska användas för meddelande, se punkt xx.<br />
5.12.15. Hämtningsintervall<br />
Schemalagd hämtning sker under perioden 15/4 -15/10 var 14:e dag. Kunden har rätt att få extra<br />
hämtning under övrig tid efter beställning.<br />
5.12.16. Hämtningsdagar och hämtningstider<br />
Överenskomna hämtningsdagar ska gälla. Beställd hämtning ska ske inom 5 arbetsdagar efter<br />
beställning.<br />
Hämtning ska normalt utföras mellan kl. 06:30 och 17:00 måndag till fredag. Efter<br />
överenskommelse mellan entreprenören och beställaren kan andra tider förekomma om särskilda<br />
skäl föreligger.<br />
5.12.17. Avlämning<br />
Trädgårdsavfallet ska avlämnas vid Brunna avfallsanläggning, Energivägen 10, vid<br />
mottagningen för trädgårdsavfall. Entreprenören kommer att beredas tillträde till anläggningen.<br />
Entreprenören samordna avlämningen av trädgårdsavfallet med entreprenören som ansvarar för<br />
drift och skötsel av kretsloppsanläggningen.<br />
Annan avlämningsplats kan tillfälligt förekomma vid exempelvis driftstörning alternativt<br />
omläggning av plats för avlämning. Entreprenören ska utan krav på extra ersättning godta annan<br />
i kommunen belägen avlämningsplats för trädgårdsavfall.<br />
47
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.13. Hämtning, omlastning, transport och behandling av latrin<br />
5.13.1. Definition av latrin<br />
Med latrin avses huvudsakligen avfall från torrklosett. Latrin kan förekomma både i bostäder,<br />
hos företag, verksamheter och i fritidsområden.<br />
5.13.2. Insamlingssystem<br />
Insamling av latrin sker för närvarande i 23 liters kärl av plast.Av olika skäl arbetar beställaren<br />
aktivt, bl.a. genom information och taxesättning, med att försöka begränsa mängden latrin som<br />
ska hämtas av kommunen. Antalet insamlingsställen minskar för varje år.<br />
Latrinbehållare får inte väga mer än vad arbetsmiljölagstiftningen tillåter och lyft- och<br />
transporthjälpmedel ska kunna användas vid hämtningen. Behållare ska därför vara placerade i<br />
anslutning till hämtningsfordonets angöringsplats. Efter särskild prövning av kund hos<br />
samhällsbyggnadsförvaltningen ska hämtning på toalettutrymme kunna erbjudas. Kunden får<br />
ställa ut valfritt antal behållare vid varje hämtningstillfälle.<br />
Entreprenören ska vid hämtning lämna lika många nya behållare som hämtats. Därutöver kan<br />
kund mot avgift beställa extrakärl.<br />
5.13.3. Behållare<br />
Entreprenören ska anskaffa, bekosta, lagerhålla och leverera latrinbehållare för torrklosett till<br />
kund. Ny behållare ska lämnas i samband med hämtning. Vid nytt eller avslutat abonnemang ska<br />
tomma behållare enligt beställning köras ut eller hämtas. Behållare ska vara av täta, av<br />
engångstyp och entreprenörens val av latrinbehållare ska meddelas beställaren. Vikten på<br />
latrinbehållare ska begränsas så att arbetsmiljökraven uppfylls. Om entreprenören väljer en<br />
latrinbehållare som är för låg för normal sitthöjd ska även lämplig förhöjningsdel tillhandahållas.<br />
5.13.4. Särskilda fordonskrav<br />
Hämtningsfordon för latrinbehållare ska vara utrustat med lyftanordning.<br />
5.13.5. Åtgärder på hämtningsstället<br />
Beroende på abonnemang eller beställning ska entreprenören<br />
Hämta utställda latrinbehållare<br />
Lämna tomma latrinbehållare<br />
5.13.6. Hämtningsintervall<br />
Schemalagd hämtning sker under perioden 15/4 -15/10 under 7 i överenskommelse med<br />
beställaren jämnt utspridda veckor. Inför varje hämtningstillfälle ska kund göra förbeställning<br />
senast vecka före hämtningsveckan.<br />
Kunden har rätt att få extra hämtning under övrig tid efter beställning.<br />
5.13.7. Hämtningsdagar och hämtningstider<br />
Överenskomna hämtningsdagar ska gälla. Beställd hämtning ska ske inom 5 arbetsdagar efter<br />
beställning.<br />
48
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Hämtning ska normalt utföras mellan kl. 06.30 och 17.00 måndag till fredag. Efter<br />
överenskommelse med beställaren kan hämtningstiden utsträckas till kl. 22.00 eller annan<br />
tidpunkt eller veckodag om särskilda skäl föreligger.<br />
5.13.8. Omlastning, transport och behandling av latrin<br />
Entreprenören ska transportera latrinet till valfri avfallsanläggning och svarar för behandlingen<br />
av larinet. Mottagande anläggning ska erbjuda en miljömässigt godtagbar behandling av latrinet<br />
och tillhörande kärl. Val av mottagningsanläggning och behandlingsmetod ska anges i anbudet.<br />
Av anbudsgivaren lämnade à-priser i bilaga 12, À-prislista, utgör grunden för<br />
entreprenadersättningen. Som underlag för anbudsgivarens à-prissättning redovisas insamlad<br />
mängd latrin år 2<strong>01</strong>1.<br />
Principer för framtida reglering av ersättningen framgår av punkt 7.1.2.<br />
Latrinmängden har sjunkit kraftigt under senare år beroende på ett antal faktorer. Bl a har<br />
övergången till mindre kärl inneburit fördyringar för avfallslämnaren vilket stimulerat till andra<br />
lösningar som ej erfordrar latrinhämtning. Entreprenören har att acceptera en fortsatt minskning<br />
av detta uppdrag utan möjlighet till ekonomisk eller annan kompensation.<br />
49
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
5.14. Hämtning av julgranar<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.14.1. Hämtningssystem för julgranar<br />
Alla hushåll i småhus har rätt att lämna sin julgran till julgransinsamlingen veckan efter<br />
Tjugondedag jul. Entreprenören ska åka runt till varje fastighet i alla småhusområden och samla<br />
in de julgranar som är utlagda. I täta småhusområden finns gemensamma hämtningsplatser.<br />
I flerbostadshus kan julgranar hämtas från gemensamma platser. Fastighetsinnehavaren beställer<br />
hämtning genom kommunens kundtjänst.<br />
Alla julgranar ska hämtas med en särskild insamlingstur, inte med ordinarie sophämtning.<br />
Alla julgranar ska vara fria från julgransprydnader. De ska placeras vid hämtningsfordonets<br />
angöringsplats så att det tydligt framgår att julgranen ska hämtas.<br />
Antalet julgranar kan variera år från år.<br />
5.14.2. Hämtningstider för julgranar<br />
Julgranar får samlas in mellan kl. 07:00 och 21:00 måndag till fredag, men bör normalt vara klar<br />
senast kl. 17:00. Insamlingen ska påbörjas veckan efter Tjugondedag jul eller efter samråd med<br />
beställaren.<br />
5.14.3. Avlämning av julgranar<br />
Julgranar ska avlämnas vid Brunna kretsloppscentral, Energivägen 10, vid mottagningen för<br />
trädgårdsavfall. Avlämnandet av julgranarna ska ske i samråd med entreprenören för drift- och<br />
skötsel av kommunens återvinningscentraler.<br />
50
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
5.15. Hämtning av elavfall inklusive bärbara batterier<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.15.1. Definition av elavfall<br />
Elektriskt och elektroniskt avfall som omfattas av bestämmelserna i Förordningen om<br />
producentansvar för elektriska och elektroniska produkter ingår i hämtningen. Beställaren kallar<br />
det allt med sladd eller batteri eller sådant som är beroende av ström för att fungera.<br />
Glödlampor, lågenergilampor, lysrör ingår samt bärbara batterier som samlas in i avfallsutrymme<br />
i flerbostadshus. En del av elavfallet klassificeras som farligt avfall.<br />
5.15.2. Insamlingssystem<br />
Alla hushåll kan själva transportera sitt el-avfall och sina batterier till Skällsta eller Brunna<br />
Kretsloppscentral och sortera det där. Det är ett vanligt sätt att bli av med el-avfallet på.<br />
Hushållen kan även lämna el- avfall och batterier till kommunens mobila insamling av el-avfall<br />
och farligt avfall.<br />
Entreprenören och beställaren ska samverka med informationsinsatser och dyligt för att förmå<br />
fastighetsägarna att anordna kompletta hämtställen enligt nedan för de boendes el-avfall.<br />
Småbatterier samlades in från ca 20 batteribehållare i bostadsområden. Antalet insamlingsställen<br />
kan komma att öka. Städning av spill ska ske vid varje hämtningstillfälle.<br />
Småhus och fritidshus<br />
Fastighetsinnehavare i småhus och fritidshus erbjuds möjlighet att mot avgift få sitt el-avfall<br />
hämtat vid fastighetsgräns. Alla befintliga hushåll i dessa fastigheter har av beställaren försetts<br />
med en box för småelektronik och batterier, se under punkt xx.<br />
Flerbostadshus<br />
Med flerbostadshus jämställs i detta sammanhang andra bostadsrättsföreningar och<br />
samfälligheter med gemensamma hämtställen och en huvudman för hushållsavfallet.<br />
För flerbostadshus införs avgiftsfri hämtning av el-avfall från gemensamma hämtningsställen.<br />
De ska ordnas av fastighetsinnehavaren efter entreprenörens anvisningar. Med hjälp av lämpliga<br />
behållare ska el-avfallet avlämnas i följande sorterade kategorier: lysrör, lågenergilampor,<br />
glödlampor, batterier, vitvaror och övrigt el-avfall. Lägenheterna i flerbostadshusen utrustas med<br />
en mindre box för småelektronik och batterier, se under punkt 5.16.4.<br />
5.15.3. Behållare<br />
Entreprenören ska anskaffa, lagerhålla och leverera boxar till alla hushåll. Boxarna för<br />
villahushåll och fritidshus ska vara av fabrikat SanSac art. nr 8525-05 eller liknande. De mindre<br />
boxarna för flerbostadshus ska vara av fabrikat SanSac art. nr 64-150035 eller liknande. Boxarna<br />
ska vara präglade med kommunens logotyp och de ska förses med dekal som tillhandahålls av<br />
beställaren.<br />
Batteriholkar ägs av beställaren men ska monteras/demonteras och underhållas av entreprenören.<br />
5.15.4. Särskilda fordonskrav<br />
Hämtningsfordon för elavfall ska vara utrustat med lyftanordning.<br />
51
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.15.5. Åtgärder på hämtningsstället<br />
Beroende på beställning/abonnemang ska entreprenören:<br />
Tömma miljöbox och ställa tillbaka på hämtningsstället<br />
Hämta elavfall från gemensamt hämtningsställe för elavfall<br />
Tömma batteriholk som sitter i avfallsutrymme i bostadsområde<br />
Klassificera elavfall som är farliga avfallet i enlighet med de förordningar som gäller.<br />
5.15.6. Hämtningsintervall<br />
Småhus<br />
Hämtning från småhus ska ske inom 5 arbetsdagar efter beställning året om. Om hämtning av<br />
någon anledning inte kan utföras vid utlovad tidpunkt ska entreprenören i god tid meddela<br />
beställarens kundtjänst, så att kunden får meddelande om ändrad hämtningsdag.<br />
Flerbostadshus<br />
Hämtning av elavfall i flerbostadshus med kompletta hämtställen enligt ovan sker enligt schema<br />
en gång per månad. Fastighetsinnehavare har möjlighet att mot avgift få extra hämtning av elavfall<br />
efter beställning. Även fastigheter som saknar kompletta hämtställen erbjuds möjlighet att<br />
mot avgift beställa hämtning av el-avfall. Detta ska vid hämttillfället vara sorterat i ovan angivna<br />
fraktioner.<br />
Hämtning av batterier ska ske efter behov, dock minst en gång i månaden. F n är<br />
tömningsfrekvensen för de flesta batteriholkar 1gg/14:e dag. Butikerna/återförsäljarna har fått<br />
instruktion att kontakta entreprenören om ytterligare tömningsbehov föreligger.<br />
5.15.7. Hämtningsdagar och hämtningstider<br />
Överenskomna hämtningsdagar ska gälla. Beställd hämtning ska ske inom 5 arbetsdagar efter<br />
beställning.<br />
Hämtning ska i normalfallet utföras mellan kl. 06.30 och 17.00 måndag till fredag. Efter<br />
överenskommelse med beställaren kan hämtningstiden utsträckas till kl. 22.00 eller annan<br />
tidpunkt eller veckodag om särskilda skäl föreligger.<br />
5.15.8. Avlämning<br />
El-avfallet och småbatterier lämnas kostnadsfritt till kommunens kretsloppscentraler.<br />
Kommunerna samarbetar med El-kretsen AB och är anslutna till deras insamlingssystem.<br />
Avfallet ska placeras fraktionsvis i de behållare och på de platser som anvisas av personal på<br />
kretsloppscentralerna. Vid varje leveranstillfälle ska mängden el-avfall registreras och sparas för<br />
rapportering till beställaren enligt senare överenskommelse.<br />
Av anbudsgivaren lämnade à-priser i bilaga 12, À-prislista, utgör grunden för<br />
entreprenadersättningen. Principer för framtida reglering av ersättningen framgår av punkt 7.1.2.<br />
52
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
6. KRAV PÅ TJÄNSTEN KRAVSPECIFIKATION ENTREPRENAD B<br />
6.1. Allmänna krav<br />
Vid entreprenadens start ska alla krav under kapitel 6 vara uppfyllda eller kunna uppfyllas.<br />
Samtliga krav som specificeras nedan ska ingå i entreprenaden och utföras inom ramen för<br />
ersättningar enligt à-prislistan, om inte annat anges.<br />
Entreprenören får inte på eget initiativ upphöra med hämtningen från någon fastighet utan att<br />
beställaren underrättas om detta och det finns godtagbara skäl som anges i<br />
förfrågningsunderlaget.<br />
Entreprenören ska lämna de uppgifter för statistik och beräkning av nyckeltal som beställaren<br />
begär för samtliga avfallsslag som ingår i uppdraget, och med den regelbundenhet beställaren<br />
kräver. På begäran ska underlag för hämtning och fakturering kunna uppvisas för beställaren.<br />
Entreprenören är skyldig att underkasta sig den kontroll samt följa de direktiv som beställaren<br />
anger. Beställaren har rätt att ta in externa företag för att utföra kontroll av entreprenören utifrån<br />
de krav som ställs i förfrågningsunderlaget och avtalet.<br />
Entreprenören ska i god tid senast en månad innan entreprenadsstart inkomma med kopia på<br />
tillstånd till transport av avfall samt kystskepparintyg.<br />
6.2. Äganderätt till avfall<br />
Beställaren äger allt avfall som entreprenören samlar in om inte annat avtalas. Avfallet ska<br />
avlämnas på angivna platser utan kostnad för entreprenören. Beställaren svarar för samtliga<br />
behandlingsavgifter. Avfall som hämtas ett visst kalenderår ska vägas in senast den 10 januari<br />
året efter.<br />
Insamlat avfall får inte blandas med avfall från andra uppdragsgivare utan beställarens<br />
medgivande.<br />
6.2.1. Definitioner<br />
Med kärl- och säckavfall avses den del av hushållsavfallet som normalt läggs i kärl eller säck,<br />
d.v.s. hushållsavfall exklusive grovavfall, trädgårdsavfall, elavfall, farligt avfall och avfall som<br />
lämnas i producenternas insamlingssystem.<br />
Med el-avfall avses Elektriskt och elektroniskt avfall som omfattas av bestämmelserna i<br />
Förordningen om producentansvar för elektriska och elektroniska produkter ingår i<br />
hämtningen. Beställaren kallar det allt med sladd eller batteri eller sådant som är beroende av<br />
ström för att fungera. Glödlampor, lågenergilampor, lysrör ingår samt bärbara batterier som<br />
samlas in i avfallsutrymme i flerbostadshus. En del av elavfallet klassificeras som farligt avfall.<br />
53
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
I skärgården sorteras avfallet i en fraktion, brännbart hushållsavfall. Ingen separat insamling av<br />
matavfall sker.<br />
6.3. Personal, utbildning och underentreprenör<br />
6.3.1. Allmänt<br />
Verksamheten ska bedrivas med serviceinriktad personal som har den kompetens som krävs för<br />
uppdraget i fråga. Personalen ska fortlöpande genom entreprenörens försorg informeras om alla<br />
förändringar som påverkar arbetet.<br />
All personal med kundkontakter inklusive hämtningspersonalen ska kunna förstå svenska i tal<br />
och skrift för att kunna hantera datorer och andra tekniska hjälpmedel, förstå anvisningar och<br />
varningstexter samt kunna kommunicera med kunder och andra berörda. Arbetsledaren och de<br />
personer som har kontakt med beställaren ska ha goda kunskaper i svenska språket.<br />
Personalen ska bära enhetlig, funktionell och välskött klädsel som är lätt identifierbar för<br />
allmänheten och tydligt märkt med entreprenörens namn och logotype.<br />
Personalen ska även genom entreprenörens försorg få kännedom om innehållet i detta avtal, om<br />
förhållandena i kommunen som berör avfallshantering samt om innehållet i kommunens<br />
renhållningsordning.<br />
6.3.2. Underentreprenör<br />
Med underentreprenör jämställs företag i en företagsgrupp t.ex. lastbilscentral, samt<br />
bemanningsföretag eller liknande.<br />
Samma krav som ställs på entreprenören vid utförandet ska gälla underentreprenör.<br />
Entreprenören ska skriftligt avtala med underentreprenör om att beställarens krav ska uppfyllas.<br />
Avtalet ska delges beställaren. Entreprenören ansvarar gentemot beställaren för<br />
underentreprenörens arbete som för eget arbete. Om så krävs kan underentreprenör bli kallad till<br />
uppföljningsmöten med beställaren men entreprenören sak alltid närvara vid dessa möten.<br />
Så snart som möjligt efter avtalstecknande och senast två månader innan entreprenadstart, samt<br />
vid förändring under avtalsperioden, ska entreprenören skriftligt meddela beställaren vilka<br />
underentreprenörer som entreprenören avser att anlita, samt vilka delar av uppdraget som berörs.<br />
Beställaren kommer att granska de föreslagna underentreprenörerna och kontrollera att dessa<br />
uppfyllt sina juridiska och ekonomiska skyldigheter. Samma krav som ställs på anbudsgivaren<br />
enligt punkt 3.1 och 3.2 ställs på underentreprenör som också ska ha de eventuella tillstånd som<br />
behövs för verksamheten. Beställaren kommer skriftligt att godkänna de underentreprenörer som<br />
uppfyller kraven. Beställaren ska även på begäran informeras om vilka personer hos en eventuell<br />
underentreprenör som kan tänkas bli aktuella för att arbeta i uppdraget.<br />
6.3.3. Arbetsledare<br />
Det ska finnas minst en arbetsledare som regelbundet övervakar arbetet och arbetsleder<br />
hämtningspersonalen. Arbetsledaren eller någon med dennes befogenhet ska finnas tillgänglig<br />
mellan kl. 08:00-16:00 vardagar. Arbetsledare ska ha minst två års erfarenhet inom avfalls- eller<br />
transportbranschen, eller som arbetsledare inom liknande verksamhet. Arbetsledaren ansvarar för<br />
hämtningsarbetet och för kontakterna med beställaren i det dagliga arbetet. Vid ordinarie<br />
54
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
arbetsledares frånvaro ska ersättare med samma befogenheter och ansvar träda in i dennes ställe.<br />
Ersättarens kontaktuppgifter ska meddelas beställaren i god tid.<br />
I arbetsledarens ansvar ska bl.a. följande uppgifter ingå:<br />
Ta emot, följa upp och besvara reklamationer utan dröjsmål. Arbetsledaren ska<br />
kontrollera reklamationen och förvissa sig om att problemet blir löst, antingen genom<br />
kontakt med kunden eller genom åtgärd på plats. Återrapportering ska ske via<br />
beställarens verksamhetssystem om reklamationen kommer in via beställarens kundtjänst.<br />
Svara på hämtningsrelaterade frågor från beställaren senast dagen efter frågan ställts.<br />
Kontrollera hämtningsmängder, behållare, m.m. på begäran av beställaren eller kunden,<br />
samt för entreprenörens egen kvalitetssäkring.<br />
Följa upp hämtningspersonalens arbetsförhållanden.<br />
Se till att nycklar, nyckelkort och koder m.m. registreras och hanteras säkert.<br />
Meddela beställaren förändringar och förhållanden som rör personal och fordon.<br />
Omgående meddela beställaren om något akut inträffar som innebär att hämtning eller<br />
andra beställda tjänster inte kan utföras, t.ex. vid otjänlig väderlek eller trasigt fordon<br />
som inte kan ersättas direkt, samt olyckor och tillbud av betydelse som inträffar i<br />
samband med uppdraget.<br />
Aktivt arbeta för att förbättra hämtningen, i vissa fall tillsammans med beställaren.<br />
Aktivt arbeta för att förbättra rutiner och samarbete mellan beställare och entreprenör.<br />
På beställarens begäran undersöka om nya eller ombyggda hämtställen som ska tas i bruk<br />
uppfyller gällande krav.<br />
6.4. Avvikelsehantering<br />
Om hämtning inte kan utföras eller om någon störning inträffar vid hämtning ska entreprenören<br />
registrera detta som en avvikelse och ange orsaken till avvikelsen.<br />
Som avvikelser som ska meddelas beställaren kan nämnas som exempel:<br />
Säck innehöll avfall som inte får hämtas<br />
Vägen till behållaren var blockerad<br />
Det var för väderlek som förhindrade hämtning<br />
Uppkomna avvikelser rapporteras av entreprenören till beställaren. Detta sker företrädelsevis<br />
sammanställt via e-post till kommunens kundtjänst för VA & avfall.<br />
Om avvikelsen innebär risk för människors hälsa eller miljö ska beställaren omedelbart<br />
kontaktas.<br />
6.5. Kundtjänst och hämtningsregister<br />
Beställaren svarar för kundtjänst och registerhållning samt fakturerar avfallsavgifterna.<br />
Beställaren tillhandahåller entreprenören ett komplett digitalt hämtningsregister senast 14 dagar<br />
innan hämtningsperiodens start.<br />
Entreprenören ska omedelbart meddela avvikelser från registret och/eller ändrad hämtningsdag<br />
till beställaren.<br />
55
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
6.6. Information till kunder<br />
Framtagning och distribution av allmänt informationsmaterial om avfallshantering till kunderna<br />
ordnas och bekostas av beställaren. Entreprenören ska vara behjälplig vid utformning av<br />
information om beställaren så begär.<br />
6.7. Fordon för avfallshämtning<br />
6.7.1. Allmänt<br />
Fordonen ska vara besiktigade och godkända samt uppfylla de säkerhetskrav som krävs med<br />
avseende på uppdragets art.<br />
För avfallshämtning i skärgården erfordras fartygstransporter. Fartyg ska anpassas till de<br />
hämtningsförhållanden som råder. Krav ställs på renhållningsabonnenten att hålla brygga som<br />
används vid hämtningen i sådant skick att den är möjlig att angöra.<br />
6.7.2. Miljöklassning och bränsle<br />
Fartyget ska vara driven med fyrtaktsmotor. Fartyg som används för uppdraget ska ha väl<br />
servade motorer med hög förbränningsgrad och låg bränsleförbrukning<br />
6.7.3. Utrustning<br />
Fordonen ska ha följande löstagbar utrustning:<br />
Mobiltelefon<br />
Brandsläckare av godkänd typ, klass B<br />
Saneringsutrustning för eventuellt oljeläckage<br />
Förbandsutrustning<br />
Sopborste och skyffel<br />
6.7.4. Buller<br />
Entreprenören ska minimera störande buller från fordonen och omedelbart åtgärda orsaker till<br />
detta, såsom trasiga ljuddämpare, tomgångsvibrationer, tryckluftsljud, otäta luckor, icke använd<br />
eller icke fungerande bullerdämpande utrustning, bromsskrik, etc.<br />
6.7.5. Underhåll och service<br />
Tillsyn, underhåll och service av fordon samt skador ska dokumenteras. Samtliga fordon ska<br />
hållas i ett välvårdat skick.<br />
6.8. Kvalitet, service, miljö, arbetsmiljö<br />
Entreprenören ska ha en ändamålsenlig lokal hämtningsorganisation som säkerställer en hög<br />
tillgänglighet och ger god service åt kunderna. Uppdraget ska utföras med tillförlitlighet och utan<br />
avbrott.<br />
För att säkerställa beställarens krav på att god kvalitet och service uppfylls ska entreprenören ha<br />
rutiner för kvalitetssäkring av verksamheten. Entreprenörens rutiner, riktlinjer och genomförda<br />
egenkontroller ska på uppmaning redovisas för beställaren.<br />
56
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Entreprenören ska svara för samordning med kunden vid utförande av uppdraget. Vid varje<br />
tillfälle när hämtning inte kunnat ske eller när oklarheter föreligger ska kunden kontaktas av<br />
entreprenören. Undantag får göras vid otjänlig väderlek m.m. såsom beskrivs i punkt 6.9.1.<br />
Beställaren ska informeras genom de rutiner som beskrivs i punkt 6.5.<br />
Entreprenören ska tillsammans med beställaren arbeta för att förbättra kvalitén och servicen på<br />
hämtningsarbetet, liksom hämtningspersonalens arbetsmiljö och trafiksäkerheten<br />
Entreprenören ska tillsammans med beställaren verka för ökad återanvändning och återvinning<br />
av material ur avfallet i enlighet med kommunens planer och beslut samt utveckla rationella och<br />
ekonomiska hämtningssystem.<br />
För att främja hög kvalitet, säkerhet och service ska följande krav gälla:<br />
Överenskomna villkor för hämtningen såsom tider och utförande ska alltid gälla.<br />
Fasta hämtningsdagar ska tillämpas om inte annat anges. Ändring av fast hämtningsdag,<br />
ska i god tid meddelas beställaren som informerar kunderna.<br />
Skador vid hämtningen som orsakats av entreprenören ska omedelbart meddelas kund<br />
och snarast åtgärdas på entreprenörens bekostnad.<br />
Spill förorsakad av entreprenören ska tas omhand vid normalfylld behållare. Golv<br />
och/eller annan yta ska rengöras vid behov.<br />
Avvikelser ska rapporteras till beställaren.<br />
Tillgrepp av material eller föremål som avfallslämnaren lämnat för insamling är inte<br />
tillåten.<br />
Om entreprenören upptäcker att behållare som ägs av beställaren eller fastighetsägaren är<br />
trasig, ska detta omgående meddelas den som ansvarar för behållaren.<br />
Arbetstiden ska nyttjas fullt ut för att minska stress, risken för olyckor och skador samt<br />
för att höja servicegraden och kvalitén på arbetet.<br />
Eventuella tillbud och olyckor samt trafikförseelser av betydelse i samband med<br />
entreprenaden ska snarast meddelas beställaren.<br />
Om sanering av mark eller vatten krävs efter olycka eller försummelse från entreprenören<br />
svarar denne för eventuella kostnader.<br />
Entreprenören är skyldig att skyndsamt och senast inom 14 dagar besvara skriftliga<br />
reklamationer.<br />
6.8.1. Entreprenörens tillgänglighet<br />
Entreprenören ska ha tillgång till mobiltelefon och e-postadress. Fel på entreprenörens utrustning<br />
ska omedelbart anmälas till beställaren och entreprenören är skyldig att snarast se till att felet<br />
avhjälps.<br />
Entreprenören ska upprätthålla sådan tillgänglighet att denne kan nås utan dröjsmål under tid då<br />
uppdraget utförs.<br />
57
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
6.8.2. Miljö<br />
Entreprenören ska bedriva ett aktivt miljöarbete. Miljöbelastningen i uppdraget ska vara så låg<br />
som möjligt. Miljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnas och följas<br />
upp en gång per år.<br />
Det ska finnas kompletta säkerhetsdatablad och förteckning över vilka kemiska produkter som<br />
används för rengöring och underhåll av fordon och som kan innebära risker från hälso- eller<br />
miljösynpunkt. Om entreprenören köper underhåll av fordon från annan leverantör ska även<br />
denne följa kraven.<br />
6.8.3. Arbetsmiljö<br />
Entreprenören är ansvarig för arbetsmiljön för sina anställda och ska bedriva ett dokumenterat<br />
systematiskt arbetsmiljöarbete i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 20<strong>01</strong>:1<br />
Arbetsmiljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnas och följas upp en<br />
gång per år.<br />
Entreprenören är huvudansvarig för arbetet med att förbättra arbetsmiljön på de hämtningsställen<br />
som förekommer i uppdraget.<br />
För att förbättra arbetsmiljön för personalen ska följande krav särskilt gälla:<br />
Vid säck- och latrinhämtning får kärra inte lastas med fler säckar än att den kan rullas med<br />
godkänt dragmotstånd, god sikt och bra balans.<br />
Entreprenören ska försäkra sig om att personalen tar tillräckligt långa raster under<br />
arbetsdagen.<br />
Nödlägesplaner eller handlingsplaner vid olycka ska finnas.<br />
6.9. Utebliven hämtning, trasiga behållare m.m.<br />
6.9.1. Utebliven hämtning m.m.<br />
Vid utebliven hämtning som förorsakats av entreprenören ska hämtning, utan extra ersättning,<br />
utföras senast dagen efter att entreprenören blivit uppmärksammad på detta. Sker inte detta har<br />
beställaren rätt att utföra hämtning på entreprenörens bekostnad.<br />
Säck som går sönder i samband med hämtning får inte lämnas kvar. Spill ska plockas upp.<br />
Säck som är trasig innan hämtning får lämnas kvar och ska packas om av fastighetsinnehavaren.<br />
Entreprenören ska lämna en ny säck och ett meddelande till fastighetsinnehavaren. Den nya<br />
säcken ska hämtas vid nästa ordinarie hämtningstillfälle eller efter extra beställning.<br />
Om hämtning inte kan utföras på grund av hinder eller andra omständigheter som<br />
fastighetsinnehavaren råder över ska entreprenören omedelbart meddela denne. Om rättelse inte<br />
sker omgående ska beställaren meddelas. Hämtning ska ske så snart hindret undanröjts, om<br />
fastighetsinnehavaren/beställaren gör en extra beställning. I annat fall ska hämtningen utföras vid<br />
nästa ordinarie hämtningstillfälle.<br />
Om det är uppenbart att avfall är blandat med felsorterat avfall, som ska lämnas på annat sätt i<br />
enlighet med bestämmelser i kommunens avfallsföreskrifter, ska entreprenören uppmärksamma<br />
fastighetsinnehavaren på detta. Behållare för brännbart kärl- och säckavfall med små mängder<br />
58
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
felsorterat avfall i form av returpapper, förpackningar eller trädgårdsavfall ska hämtas, men inte<br />
avfall som är blandat med farligt avfall, elavfall, bildäck eller bildelar.<br />
Överfylld och för tung säck får därför lämnas kvar om risk finns för att arbetsskada kan uppstå.<br />
Entreprenören ska meddela fastighetsinnehavaren orsaken till den uteblivna hämtningen. Om<br />
problemet är tillfälligt hämtas behållaren när problemet är åtgärdat. Det kan ske efter extra<br />
beställning av fastighetsinnehavaren/beställaren eller vid nästa ordinarie hämtningstillfälle. Om<br />
problemet är att betrakta som permanent ska beställaren kontaktas.<br />
Hur entreprenören ska meddela fastighetsinnehavaren<br />
Meddelande till fastighetsinnehavaren enligt 6.9.1 ska göras skriftligt på särskild blankett<br />
(avvikelserapport) som beställaren tillhandahåller. Muntlig kontakt kan användas om det är<br />
möjligt. Alla avvikelser ska redovisas till beställaren.<br />
Kan hämtning inte utföras på grund av otjänlig väderlek eller annan oförutsedd händelse är<br />
entreprenören skyldig att utan ersättning planera om sina hämtningsdagar så att hämtning kan<br />
ske så fort som möjligt.<br />
Avvikelserapport till kund behöver inte lämnas vid otjänlig väderlek. Registrering av avvikelsen<br />
ska ändå göras av entreprenören. Vid nästa hämtningstillfälle ska entreprenören hämta extra<br />
utställda säckar utan förbeställning och utan krav på extra ersättning.<br />
6.9.2. Ändrade förhållanden<br />
Entreprenören är skyldig att fortlöpande följa förändringar i avfallsmängd och föreslå lämpliga<br />
förändringar av hämtningsfrekvens, antal behållare eller annat. Nödvändiga kontroller ska<br />
utföras av entreprenören i samråd med fastighetsinnehavaren och eventuellt beställaren.<br />
Varaktiga avvikelser mellan abonnemang och hämtade avfallsmängder ska rapporteras.<br />
6.10. Uppdraget<br />
Uppdraget omfattar:<br />
1. Båthämtning av kärl- och säckavfall på öarna Alholmen och Gräsholmen sker en gång per<br />
vecka under hämtningsperioden. På Alholmen finns idag tre hämtställen/bryggor med<br />
sammantaget 39 säckställ med 160-literssäckar. På Gräsholmen finns ett<br />
hämtställe/brygga med 11 säckställ med 160-literssäckar. Antalet säckställ/säckar kan<br />
variera något under avtalstiden och skall accepteras av entreprenören utan rätt till extra<br />
ersättning. Karta över öarna finns i bilaga 16.<br />
2. Båthämtning av kärl- och säckavfall efter beställning från klubbholmar utanför<br />
Lennartsnäslandet. Hämtning ska erbjudas varannan vecka och ske från bryggor eller<br />
platser i omedelbar anslutning till brygga. Karta över öarna finns i bilaga 17.<br />
3. Båt/ Pråmhämtning elavfall (kyl/frysmöbler, spisar, mikrovågsugnar etc) på öarna<br />
Alholmen och Gräsholmen, en gång per säsong.<br />
4. Pråmtransport av slambil till Dävensö.<br />
6.10.1. Behållare och tillbehör<br />
Säckar och låsband tillhandahålls av beställaren.<br />
59
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
6.10.2. Åtgärder på hämtningsstället<br />
I uppdraget ingår montage av ny säck i säckställen, förslutning av fyllda säckar med låsband,<br />
erforderlig manuell hantering på land, lastning transport och lossning. Samma antal säckar som<br />
hämtas ska lämnas.<br />
6.10.3. Hämtningsintervall, hämtningsdagar och hämtningstider<br />
Uppdraget omfattar hämtningar under sommarperioderna 15 april-15 oktober.<br />
Hämtningsuppdragen på klubbholmar sker efter körorder från kommunens kundtjänst. Det<br />
förutsätts att uppdrag 1 och 2 samordnas när så är möjligt så att antalet sjötransporter begränsas.<br />
Uppdragets omfattning för punkt 1 och 2 var ca 140 timmar under år 2<strong>01</strong>1. Inga större<br />
förändringar planeras under avtalstiden.<br />
Elavfall enligt punkt 3 ska lastas på båt/pråm och transporteras till och lossas på landningsplats<br />
som är tillgänglig för flakbil med lyft. Hämtning av elavfall ska utföras av båtförare + en<br />
medhjälpare för lastning och lossning. Kommunen svarar via sin avfallsentreprenör för vidare<br />
omhändertagande av avfallet från landningsplatsen/containern. Omfattningen av uppdraget enligt<br />
punkt 3 var ca 5 timmar under år 2<strong>01</strong>1.<br />
Entreprenören förutsätts ha erforderliga tillstånd och behörigheter för uppdragets genomförande.<br />
Dokument som verifierar detta skall överlämnas före uppdragets start.<br />
Entreprenören ska en gång per år vara behjälplig med transport av slambil till Dävensö. Tidpunkt<br />
för detta ska fastställas i samråd med beställaren och kommunens entreprenör för insamling av<br />
slam- och fettavfall. Omfattningen av uppdraget enligt punkt 4 var ca 5 timmar år 2<strong>01</strong>1.<br />
Fasta hämtningsdagar ska tillämpas. Hämtning behöver inte utföras på midsommarafton eller på<br />
julafton, juldag eller nyårsdag som infaller måndag till fredag. Hämtningsdagen ska i så fall<br />
flyttas på ett sätt som entreprenör och beställare kommer överens om och information om<br />
förändringen ska meddelas kunderna i god tid genom entreprenörens försorg.<br />
Hämtning ska normalt utföras mellan kl. 06:30 och 17:00 måndag till fredag. Efter<br />
överenskommelse mellan entreprenören och beställaren kan andra tider förekomma om särskilda<br />
skäl föreligger.<br />
6.10.4. Avlämning<br />
Fyllda sopsäckar placeras i mellanlagringscontainer hos Båtsällskapet Arken vid <strong>Bro</strong>fjärden.<br />
Landstigningsplatsens medelvattendjup är 1,5 meter. Där ställs avfallet in i en ca 10 kvm<br />
container i anslutning till bryggan.<br />
Sophämtningen ska utföras under helgfri vardag och anpassas till schemalagd vidaretransport<br />
med ordinarie sopbil så att lagringstiden i containern ej blir onödigt lång.<br />
Kommunen har inlett diskussion med Arkens Båtklubb för att förbättra avlämningsplatsen för<br />
avfallet. Entreprenören ska efter förfrågan lämna synpunkter på föreslagna förbättringar.<br />
60
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Entreprenören får utan krav på extra ersättning acceptera annan inom kommunen placerad<br />
avlämningsplats. Eventuellt byte av avlämningsplats ska ske i samråd mellan entreprenör och<br />
beställare.<br />
6.10.5. Ersättning<br />
Ersättning för uppdraget utgår med timersättning för nedlagd tid per timme enligt á-prislistan. I<br />
timersättningen ska ingå alla kostnader kopplade till hämtningsuppdraget såsom bemanning av<br />
båt samt omkostnader för drift och skötsel av båt/pråm. Beställaren bekostar dock kostnad för<br />
säckar och låsband.<br />
I timkostnad för hämtning av vitvaror samt pråmtransport ska kostnad för både båtens chaufför<br />
samt en extra hjälparbetare ingå.<br />
61
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
7. AVTALSVILLKOR KOMMERSIELLA VILLKOR<br />
7.1. Ekonomiska villkor<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
7.1.1. Entreprenörsersättning<br />
För entreprenörens åtaganden får denne ersättning i enlighet med kravspecifikationen för<br />
entreprenaden och avtalade à-priser, med beaktande av indexreglering enligt 7.1.2.<br />
7.1.2. Indexreglering, entreprenad 1 A<br />
Avtalade ersättningar ska, om inte annat överenskommits, regleras enligt följande:<br />
Till grund för regleringen läggs Statistiska centralbyråns Renhållningsindex, R 77:4<br />
Den första avstämningen baseras på förändringen mellan indextalen för anbudsmånaden (mars<br />
månad <strong>2<strong>01</strong>2</strong>) och oktober månad <strong>2<strong>01</strong>2</strong>. Regleringen sker den 1 januari 2<strong>01</strong>3.<br />
Avstämningen sker fortsättningsvis var sjätte månad. Avstämningen baseras på förändringen<br />
mellan indextalen för oktober och april och för april och oktober. Av indexförändring förorsakad<br />
reglering av ersättningen träder i kraft 1 januari respektive 1 juli (2 månader efter<br />
avstämningsperiodens slut).<br />
Indexregleringen omfattar 100 % av ersättningarna.<br />
Ett nytt index som ska ersätta R:77 håller på att tas fram. När det är tillgängligt kommer det att<br />
användas i denna entreprenad.<br />
7.1.3. Indexreglering, entreprenad 1 B<br />
Avtalade ersättningar ska, om inte annat överenskommits, regleras enligt följande:<br />
Till grund för regleringen läggs Statistiska centralbyråns Renhållningsindex<br />
R 77:4. Den första avstämningen baseras på förändringen mellan indextalen för anbudsmånaden<br />
(mars <strong>2<strong>01</strong>2</strong>) och oktober månad år <strong>2<strong>01</strong>2</strong>. Regleringen sker den 1 januari 2<strong>01</strong>3.<br />
Avstämningen sker fortsättningsvis en gång per 12-månadersperiod med förändringen mellan<br />
indextalen för oktober månad ett år och oktober månad nästa år. Av indexförändring förorsakad<br />
reglering av ersättningen träder i kraft två månader efter avstämningsperiodens slut. Nästa<br />
reglering av index sker således den 1 januari 2<strong>01</strong>4.<br />
Utöver indexreglering justeras avtalad ersättning under avtalstiden i tillämpliga fall med hänsyn<br />
till tillkommande eller förändrade avfallsskatter såvida dessa ej innefattas i indexregleringen<br />
eller faller inom de villkor som regleras inom punkt 6.2.7 första stycket.<br />
Indexregleringen omfattar 100 % av ersättningarna.<br />
Ett nytt index som ska ersätta R:77 håller på att tas fram. När det är tillgängligt kommer det att<br />
användas i denna entreprenad.<br />
62
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
7.1.4. Ersättningsform<br />
Ersättningen till entreprenören betalas ut månadsvis i efterskott mot faktura till beställaren.<br />
Samtliga hämtningar och uppdrag som utförts under månaden ska skriftligt redovisas<br />
tillsammans med fakturan. Redovisningen ska lämnas i ett för beställaren läsbart och tydligt<br />
format.<br />
7.1.5. Faktureringsvillkor<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun hanterar fakturor elektroniskt. Fakturan skall innehålla fullständig<br />
information för att kunna utgöra underlag för godkännande och utbetalning. I de fall faktura<br />
krediteras skall det motsvara hela det debiterade beloppet. Korrekt faktura skall därefter sändas<br />
till kommunen.<br />
Faktura ska ställas till:<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />
Fakturaskanning<br />
196 81 Kungsängen<br />
Fakturan ska märkas med följande referensnummer: 95<strong>01</strong><br />
Leverantören för entreprenad 1 A ska kunna skicka elektroniska fakturor, i formatet Svefaktura<br />
eller Fulltextfaktura, senast sex månader efter avtalsstart. Beställaren kan ställa krav på utförande<br />
och innehålla av bilagan till fakturering.<br />
7.1.6. Betalningsvillkor<br />
Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst och tjänsten är utförd och godkänd.<br />
Faktura med ofullständiga eller felaktiga uppgifter skickas tillbaka till entreprenören för rättelse.<br />
Ny förfallodag räknas från den dag fakturan återkommit i rättat skick. Expeditions-, fakturerings-<br />
eller orderavgifter godkänns inte. Dröjsmålsränta understigande 300 kr accepteras inte, i övrigt<br />
enligt svensk räntelagstiftning.<br />
7.1.7. Betalningsvillkor vid viten<br />
Beställaren fakturerar entreprenören eventuella vitesbelopp som tas ut enligt punkt 7.2.6.<br />
Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst. Viten är inte belagda med moms.<br />
7.2. Övriga villkor<br />
7.2.1. Avtalstid<br />
Avtalstiden är från och med <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-15 till och med 2<strong>01</strong>7-10-15 då avtalet upphör att gälla utan<br />
föregående uppsägning. Om parterna kommer överens om det kan avtalet förlängas med högst<br />
tre år. Parterna ska i så fall senast 2<strong>01</strong>6-10-14 skriftligt komma överens om detta.<br />
7.2.2. Kontaktperson under avtalstiden<br />
Beställarens kontaktperson under avtalstiden är<br />
Charlotta Skoglund<br />
Funktion: Avfallsingenjör<br />
Förvaltning: Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
E-post: charlotta.skoglund@upplands-bro.se<br />
Telefon: 08 - 581 691 65<br />
63
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
Fax: 08 581 692 40<br />
Postadress: <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun, 196 81 Kungsängen<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
7.2.3. Samordning samt uppföljning av drift, avtal och kvalitet<br />
Beställaren och entreprenören ska snarast efter att avtal har tecknats träffas för samordning av<br />
entreprenaden. Samordningsmöten ska fram till entreprenadens start hållas i den omfattning som<br />
behövs för att starten av avfallshämtningen ska ske så friktionsfritt som möjligt.<br />
Efter entreprenadens start ska samordningsmöten enligt entreprenad 1 A hållas minst en gång per<br />
månad. Samordningsmöte enligt entreprenad 1 B ska hållas minst 1 gång per år.<br />
De syftar till att få den dagliga driften att fungera så bra som möjligt. Arbetsledare ska närvara<br />
vid samordningsmöten och personalrepresentant bör ges möjlighet att närvara.<br />
Kvartalsmöten gällande entreprenad 1 A ska hållas minst 4 gånger per år. Då ska avtalet följas<br />
upp särskilt och entreprenören ges möjlighet att muntligt kommentera de uppgifter som<br />
regelbundet ska lämnas in till beställaren i enlighet med avtalet. Ansvarig person/er som har<br />
mandat eller befogenheter för uppdraget ska närvara vid avtalsmötena. Kvartalsmöten hålls ej för<br />
entreprenad 1B.<br />
Beställaren är sammankallande, utformar dagordning och står för protokollskrivning för samtliga<br />
möten. Protokollet ska justeras av parterna.<br />
Fackliga representanter hos entreprenören bör ges möjlighet att delta vid samtliga möten när så<br />
krävs.<br />
Beställaren kommer under avtalstiden att genomföra särskilda avtals- och kvalitetsuppföljningar<br />
av entreprenören och dennes verksamhet minst vartannat år. Kostnaden för dessa fördelas så att<br />
beställaren står för genomförandet av uppföljningarna och entreprenören står för sina egna<br />
kostnader i form av arbetstid för den personal som ska medverka eller närvara.<br />
Entreprenören svarar för att dennes personal inklusive fackliga representanter får del av<br />
protokoll från samtliga möten och uppföljningar.<br />
7.2.4. Försäkringar<br />
Entreprenören ska teckna trafikförsäkringar, försäkringar för egendomsskada eller skada på<br />
tredje man som vållas av entreprenören eller dennes personal, samt andra för verksamheten<br />
nödvändiga försäkringar.<br />
Vid entreprenadens start ska entreprenören lämna beställaren handlingar som visar<br />
försäkringarnas omfattning och sedan en gång per år lämna beställaren bevis på att<br />
försäkringarna fortsätter att gälla.<br />
Entreprenören är ansvarig för att eventuell underentreprenör uppfyller samma krav.<br />
64
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
7.2.5. Tillstånd och ansvar<br />
Entreprenören och dennes personal ska vara väl förtrogen med de lagar, regler och anvisningar<br />
som vid varje tidpunkt gäller för all hantering som ingår uppdraget. Entreprenören ska ha alla<br />
nödvändiga tillstånd som krävs för att fullgöra uppdraget.<br />
Entreprenören är ansvarig för att eventuell underentreprenör uppfyller samma krav.<br />
7.2.6. Kvalitetsavdrag, viten och bonus<br />
Bonus för bättre miljöklass på fordon och/eller för användning av förnyelsebart drivmedel<br />
Om entreprenören under avtalstiden är villig att byta ut ett eller flera fordon till fordon med<br />
bättre miljöklass än vad beställaren kräver enligt förfrågningsunderlaget, är beställaren beredd att<br />
betala bonus för detta. Detsamma gäller om entreprenören är villig att byta ut diesel mot ett<br />
drivmedel som helt eller delvis är förnyelsebart, eller mot fordonsgas eller EcoPar. Beloppets<br />
storlek får avgöras efter förhandling mellan beställare och entreprenör men bör stå i relation till<br />
kostnaden och den förbättring av miljön som åtgärden medför. Bestämmelser om bonus träder i<br />
kraft sex månader efter entreprenadens start. Beställaren betalar entreprenören eventuell bonus<br />
en gång per månad eller efter överenskommelse, mot faktura på överenskommet belopp.<br />
Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst. Bonus är inte belagd med moms.<br />
Vite<br />
Vid uteblivet åtagande eller felaktigt utförd tjänst som förorsakats av entreprenören har<br />
beställaren rätt att ta ut vite. Vite kan endast tas ut efter påtalan från beställaren att denne har för<br />
avsikt att ta ut vite om bättring inte sker för specificerat uteblivet åtagande eller felaktigt utförd<br />
tjänst. Viten kan tas ut för alla entreprenörens åtaganden och krav enligt förfrågningsunderlaget<br />
oavsett om avdrag på entreprenörsersättning redan gjorts för förseelsen eller inte. Exempel på<br />
vad beställaren kan ta ut viten för kan vara:<br />
Entreprenören använder fordon som inte uppfyller förfrågningsunderlagets krav<br />
Samma kund har blivit drabbad flera gånger av överhopp eller annan felaktighet<br />
Entreprenören har inte lämnat efterfrågade uppgifter till beställaren<br />
Vitessumman kan vara mellan 5 000 och 30 000 kronor och bestäms av beställaren beroende på<br />
förseelsernas art. Vilken summa beställaren avser att ta ut ska meddelas entreprenören i samband<br />
med att beställaren anger att denne avser att ta ut vite, om bättring inte sker inom av beställaren<br />
angiven tid.<br />
Bestämmelser om vite träder i kraft sex månader efter entreprenadens start.<br />
Beställaren fakturerar entreprenören eventuella vitesbelopp en gång per månad.<br />
Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst. Viten är inte belagda med moms.<br />
7.2.7. Ändringar och tillägg under avtalstiden<br />
Ändringar och tillägg till avtalet kan göras efter förhandling mellan behöriga företrädare för<br />
parterna. Förhandling kan begäras av båda parter om förutsättningarna för det tecknade avtalet<br />
väsentligt förändras. Överenskommelse i sådant hänseende ska träffas skriftligen. Om<br />
överenskommelse inte kommer till stånd har endera parten rätt att säga upp avtalet.<br />
Uppsägningen ska vara skriftlig och avtalet upphör tidigast 12 månader efter uppsägningen.<br />
65
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
De mängder (antalet hämtningar m.m.) som ligger till grund för entreprenaden och som<br />
redovisas i à-prislista/mängdförteckning är ungefärliga och kan variera under avtalstiden.<br />
Entreprenören är skyldig att utan rätt till uppsägning av avtalet godta normala och i<br />
förfrågningsunderlaget beskrivna förändringar av avfallshämtningens omfattning.<br />
Entreprenören har att räkna med att mängderna under det första avtalsåret kan variera med<br />
15 % jämfört med angivna mängder och under resterande avtalstid med 5 % per år jämfört<br />
med konstaterade mängder under föregående avtalsår. Dessa procentsatser är tillämpliga på kärl-<br />
och säckavfall. För övriga avfallsslag är större avvikelser möjliga. I dessa fall kan inga normala<br />
avvikelser anges.<br />
Entreprenören är i övrigt skyldig att acceptera sådan ändring i uppdraget enligt avtalet som följer<br />
av lagstiftning eller av kommunala beslut. Vid ändring som beror på kommunalt beslut, och som<br />
inte faller inom toleransramen enligt ovan, inträffar skyldigheten för entreprenören sex månader<br />
efter det att denne delgivits beslutet, om parterna inte enats om annan tidsfrist.<br />
7.2.8. Överlåtelse av avtalet<br />
Avtalet får inte överlåtas av någon av parterna utan den andra partens skriftliga medgivande.<br />
7.2.9. Säkerhet<br />
För fullgörandet av entreprenörens skyldigheter ska denne ställa säkerhet i form av bankgaranti.<br />
Säkerheten ska uppgå till 10 % av den beräknade årliga ersättningen för åtagandet och<br />
överlämnas till beställaren innan avtalet träder i kraft. Förhandsbesked om säkerheten ska lämnas<br />
innan avtal tecknas.<br />
Säkerheten ska kvarstå till dess att alla mellanhavanden enligt avtalet slutreglerats.<br />
Förlorar säkerheten i värde är entreprenören skyldig att snarast ställa en betryggande<br />
fyllnadssäkerhet.<br />
7.2.10. Handlingar om rörelsen, nycklar m.m.<br />
Entreprenören är skyldig att på beställarens begäran utan kostnad, lämna över handlingar som<br />
berör avfallshämtningen såsom aktuella turlistor, förteckning över kunder och hämtningsställen,<br />
kartor etc. Handlingar ska lämnas till beställaren i digital form om beställaren så önskar, senast<br />
inom två veckor från begäran.<br />
Beställaren ska medverka till att nycklar, kort och koder som behövs för verksamheten<br />
tillhandahålls vid entreprenadens start. De ska kvitteras ut av entreprenören. Tillkommande<br />
nycklar m.m. ska kvitteras ut av entreprenören hos respektive fastighetsinnehavare och märkas<br />
på ett tydligt sätt som inte är identifierbart för utomstående.<br />
Nycklar som kvitterats ut av entreprenören ska omedelbart efter begäran, i identifierbart skick så<br />
att de går att använda direkt, överlämnas till fastighetsägaren, beställaren eller till den nye<br />
entreprenören när entreprenaden upphör. Samråd ska ske med berörda fastighetsinnehavare.<br />
7.2.11. Byte av entreprenör<br />
Denna och kommande upphandling kan resultera i byte av entreprenör. Befintlig och tillträdande<br />
entreprenör ska tillsammans ansvara för att övergången sker på ett säkert, effektivt och<br />
66
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
professionellt sätt. Beställaren accepterar inte några driftstörningar som påverkar kunder,<br />
fastighetsinnehavare eller kommunen negativt.<br />
7.2.12. Beställarens rätt av häva avtalet<br />
Beställaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om:<br />
entreprenören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden enligt avtalet och rättelse<br />
inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran<br />
entreprenören försätts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare<br />
inställt sina betalningar eller fått näringsförbud<br />
entreprenören har blivit föremål för ansökan om konkurs, likvidation tvångsförvaltning,<br />
ackord eller annat förfarande<br />
entreprenören har dömts för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom<br />
entreprenören gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan<br />
påvisa detta<br />
entreprenören underlåter att utföra verksamheten i enlighet med gällande lagstiftning<br />
entreprenören inte fullgjort sina betalningsskyldigheter avseende skatter och sociala<br />
avgifter<br />
Se även punkt 7.2.7. första stycket.<br />
7.2.13. Entreprenörens rätt att häva avtalet<br />
Entreprenören har rätt att häva avtalet då beställaren underlåter att fullgöra sina<br />
betalningsskyldigheter i rätt tid, eller sina åtaganden i övrigt och rättelse inte sker utan dröjsmål<br />
efter skriftlig erinran. Försummelse ska vara av väsentlig betydelse.<br />
Se även punkt 7.2.7. första stycket.<br />
7.2.14. Tvist<br />
Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. I andra hand ska tvist avgöras<br />
av svensk domstol på beställarens hemort och med tillämpning av svensk rätt.<br />
7.2.15. Force majeure<br />
Endast händelse som inträffar helt utanför någon av parternas kontroll och möjlighet att påverka<br />
kan åberopas som Force majeure-händelse. Entreprenören är dock skyldig att i möjligaste mån<br />
medverka till att nödvändig avfallshämtning kan utföras om sådan händelse inträffar. I uppdraget<br />
ingår att ställa personal och andra resurser till förfogande för kommunens krishantering i de fall<br />
avfallshantering berörs.<br />
67
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
8. BILAGOR<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Bilaga 1. Föreskrifter om avfallshantering för <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun, kan även laddas ner<br />
digitalt på kommunens hemsida: www.upplands-bro.se<br />
Bilaga 2. Avfallsplan 2007-<strong>2<strong>01</strong>2</strong> för <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun, kan även laddas ner digitalt på<br />
kommunens<br />
Bilaga 3. Kommunkarta<br />
Bilaga 4. Formulär Kvalificering entreprenad 1 A<br />
Bilaga 5. Formulär Kvalificering entreprenad 1 B<br />
Bilaga 6. Formulär Genomförandebeskrivning entreprenad 1 A<br />
Bilaga 7. Bedömning av Genomförande entreprenad 1 A<br />
Bilaga 8. Förteckning över utförda uppdrag entreprenad 1 A<br />
Bilaga 9. Förteckning över utförda uppdrag entreprenad 1 B<br />
Bilaga 10. Bedömning av referenser entreprenad 1 A<br />
Bilaga 11. Bedömning av referenser entreprenad 1 B<br />
Bilaga 12. À-prislista inkl. mängdförteckning entreprenad 1 A<br />
Bilaga 13. À-prislista inkl. mängdförteckning entreprenad 1 B<br />
Bilaga 14. Koncept till upphandlingskontrakt entreprenad 1 A<br />
Bilaga 15. Koncept till upphandlingskontrakt entreprenad 1 B<br />
Bilaga 16. Karta 1 gällande entreprenad 1B<br />
Bilaga 17. Karta 2 gällande entreprenad 1B.<br />
Bilaga 18. Spec. RFID-tagg<br />
Bilaga 19. Underlag från EDP om krav<br />
68
FÖRFATTNINGSSAMLING<br />
Nr 1.7 U11<br />
Ersätter 1.7 U11<br />
Gäller<br />
fr.o.m.<br />
Föreskrifter om avfallshantering för <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />
Antagen av kommunfullmäktige 2008-05-08, § 56.<br />
Inledande bestämmelser<br />
1(16)<br />
2008-07-<strong>01</strong><br />
1 §. För kommunens avfallshantering gäller miljöbalken (SFS 1998:808) och avfallsförordningen<br />
(SFS 20<strong>01</strong>:1063),föreskrifter om avfallshantering i förordningar<br />
utfärdade med stöd av miljöbalken och andra för avfallshanteringen tillämpbara författningar,<br />
särskilda anvisningar utfärdade av samhällsbyggnadsnämnden i frågor<br />
som berörs av dessa föreskrifter, dessa föreskrifter.<br />
2 §. Med fastighetsinnehavare avses den som är fastighetsägare eller den som enligt<br />
1 kap 5 § fastighetstaxeringslagen (1979:1152) skall anses som fastighetsägare.<br />
Med nyttjanderättshavare avses den som, utan att omfattas av fastighetsinnehavarbegreppet,<br />
har rätt att bruka eller nyttja fastighet eller del därav.<br />
Övriga definitioner: se Bilaga 1.<br />
Ansvar för avfallshanteringen<br />
3 §. Samhällsbyggnadsnämnden svarar för de uppgifter som enligt miljöbalken eller<br />
andra författningar åvilar kommunen i fråga om avfallshantering. Samhällsbyggnadsnämnden<br />
har rätt att meddela anvisningar i frågor som berörs av dessa föreskrifter<br />
för avfallshanteringen. Avfallshanteringen i kommunen utförs av den eller<br />
de entreprenörer som samhällsbyggnadsnämnden bestämmer.<br />
För avfall som omfattas av producentansvar ansvarar respektive producent i enlighet<br />
med respektive förordning.<br />
4 §. Tillsyn över efterlevnaden av miljöbalken och med stöd av balken meddelade<br />
föreskrifter, inklusive denna föreskrift, utförs av kommunens bygg- och miljönämnd,<br />
som också är den nämnd som prövar undantag och tillstånd, se 46-54 §§.<br />
För prövning och tillsyn, som föreskrivs med anledning av beslutet, har bygg- och<br />
miljönämnden rätt att ta ut avgift från den sökande med stöd av 27 kap. miljöbalken.<br />
5 §. Kommunfullmäktige fattar beslut, med stöd av 27 kap 4-6 §§ miljöbalken, om<br />
avgifter som skall betalas för den insamling, transport och behandling av avfall som<br />
utförs genom kommunens försorg.<br />
6 §. Fastighetsinnehavare ansvarar för det avfall som uppkommer på eller av andra<br />
skäl förekommer på fastigheten.<br />
7 §. Fastighetsinnehavare skall lämna tillträde till hämtningsställe på fastighet.<br />
Nycklar, portkoder och liknande som är nödvändiga för hämtningen skall lämnas<br />
till entreprenören senast en vecka innan de ska börja användas.
107U11 avfall.doc<br />
UBFS 1.7 U11<br />
8 §. Fastighetsinnehavare är skyldig att i erforderlig omfattning informera den eller<br />
de som bor i eller är verksamma i fastigheten, nyttjanderättshavarna, om gällande<br />
regler för avfallshanteringen.<br />
9 §. Fastighetsinnehavare är skyldig att snarast anmäla ändring av innehavarförhållanden<br />
eller annan förändring som berör avfallshanteringen i fastigheten till samhällsbyggnadsnämnden<br />
eller till den som samhällsbyggnadsnämnden anvisar.<br />
10 §. Fastighetsinnehavare är skyldig att erlägga avgift enligt särskild taxa som<br />
fastställs av kommunfullmäktige.<br />
Hantering<br />
11 §. Allt avfall skall hanteras så att inte olägenhet uppkommer för människors hälsa<br />
och miljön.<br />
Hushållsavfall avfall från hushåll och därmed jämförligt avfall<br />
från verksamhet<br />
Skyldighet att lämna avfall<br />
12 §. Hushållsavfall skall lämnas till det insamlingssystem som kommunen tillhandahåller<br />
om inte annat sägs i dessa föreskrifter eller om undantag meddelats.<br />
Sortering<br />
13 §. Hushållsavfall skall sorteras och i övrigt hanteras i enlighet med vad som anges<br />
i denna föreskrift och tillhörande bilaga 2 samt i enlighet med de kompletterande<br />
anvisningar som lämnas av samhällsbyggnadsnämnden eller av den som på<br />
samhällsbyggnadsnämndens uppdrag svarar för borttransport och/eller omhändertagande<br />
av avfallet.<br />
För avfallsslag som omfattas av producentansvar gäller att hushåll och andra förbrukare<br />
skall sortera ut dessa avfallsslag och lämna dem till borttransport i de insamlingssystem<br />
som producenterna tillhandahåller. Vid fastighetsnära insamling<br />
sker hämtning av avfallet efter överenskommelse mellan fastighetsinnehavaren och<br />
producenternas entreprenörer.<br />
Det utsorterade avfallet skall hanteras så att återanvändning och återvinning av material<br />
underlättas.<br />
Hämtning av hushållssopor<br />
Hämtningsområde<br />
14 §. <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun indelas i tre hämtningsområden, se bilaga 3. Hämtningsområde<br />
1 utgörs av tätortsområden, område 2 av fastlandsområdena utanför<br />
område 1 inklusive Dävensön samt område 3 av övriga öar.<br />
Utförare, hämtningstider<br />
15 §. Hämtning av brännbara hushållssopor utförs av entreprenör anlitad av samhällsbyggnadsnämnden.<br />
2
107U11 avfall.doc<br />
UBFS 1.7 U11<br />
Från permanentbostäder och verksamheter där brännbara hushållssopor uppkommer<br />
hämtas dessa regelbundet under hela året. Från fritidsbostäder och vissa fritidsanläggningar<br />
hämtas brännbara hushållssopor från mitten av april till mitten av oktober,<br />
sammanlagt under 26 veckor per år.<br />
Hämtningen skall utföras kl 06.30 - 22.00 vardagar samt helgdag som infaller måndag-fredag.<br />
Avfallet skall vara tillgängligt för hämtning senast kl 06.30 på hämtningsdagen.<br />
Samhällsbyggnadsnämnden kan medge undantag från dessa tider om<br />
särskilda skäl finns.<br />
Hämtningsintervall<br />
16 §. För område 1 gäller följande:<br />
För ordinarie hämtning i enbostadshus kan abonnent med kärl välja mellan veckohämtning<br />
eller 14-dagarshämtning samt månadshämtning om matavfall komposteras<br />
(se 48-49 §§). För abonnent med säck gäller veckohämtning och 14dagarsintervall<br />
om matavfall komposteras. Hämtningen utförs i den ordning som<br />
entreprenören bestämmer.<br />
Ordinarie hämtning i flerbostadshus, hos bostadsområden med s.k. gemensamt<br />
hämtställe och hos företag/verksamheter utförs efter behov i samråd med abonnenten<br />
i den ordning som entreprenören bestämmer.<br />
För område 2 gäller följande:<br />
För ordinarie hämtning i enbostadshus kan abonnent med kärl välja mellan 14dagarshämtning<br />
(huvudalternativ) eller månadshämtning om matavfall komposteras.<br />
Hämtningen utförs i den ordning som entreprenören bestämmer.<br />
Efter särskild prövning av bygg- och miljönämnden kan verksamheter och storhushåll<br />
erhålla hämtning en gång per vecka.<br />
För boende på Dävensön sker hämtningen från hämtställe på fastlandet.<br />
För område 3 gäller följande:<br />
Ordinarie hämtning för fritidsboende (öarna Alholmen och Gräsholmen) utförs med<br />
båt från gemensamma hämtställen på öarna, i den ordning som entreprenören bestämmer,<br />
en gång i veckan.<br />
Hämtning av brännbara hushållssopor på klubbholmar i Mälaren utförs efter särskild<br />
beställning senast under veckan före aktuell hämtningsvecka.<br />
Hämtningsplats och hämtningsväg<br />
17 §. Behållare för uppsamling av avfall skall vara uppställd så att hämtning underlättas<br />
samt placerad på lämplig plats så att olägenhet inte uppstår. Behållare skall<br />
placeras så att den kan hämtas och hanteras med den utrustning som används i<br />
kommunens insamlingssystem.<br />
18 §. Returkärl med hjul skall vara uppställt så nära hämtningsfordonets angöringsplats<br />
som möjligt, eller på annan plats som samhällsbyggnadsnämnden godkänner.<br />
Säck skall vara placerad så att den kan hämtas med kärra.<br />
3
107U11 avfall.doc<br />
UBFS 1.7 U11<br />
Avstånd mellan behållarplats och hämtningsfordonets angöringsplats får inte<br />
överstiga 30 m om inte särskilda skäl föranleder annat. För avstånd över 3,0 m utgår<br />
särskilt gångvägstillägg enligt taxa. Angöringsplats skall vara åtkomlig för<br />
hämtningsfordon utan lång backningsrörelse, maximalt två fordonslängder.<br />
19 §. Enskild väg och tomtmark som nyttjas vid hämtning skall vara så dimensionerad<br />
och hållas i sådant skick att den är farbar för hämtningsfordon. Transportvägen<br />
skall röjas från snö och hållas halkfri.<br />
20 §. Om kraven enligt 17-19 §§ inte uppfylls kan samhällsbyggnadsnämnden för<br />
enskilda eller grupp av fastighetsinnehavare besluta om särskild avfallslösning belägen<br />
på mark utanför fastighet.<br />
21 §. På öarna Alholmen och Gräsholmen och på klubbholmar sker hämtning på av<br />
samhällsbyggnadsnämnden anvisade platser. Tomtägarföreningar och båtklubbar<br />
svarar för anordnandet av angöringsplatser lämpliga för transportbåt.<br />
Avfallsbehållare, avfallsutrymme mm<br />
22 §. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om vilka storlekar och typer av avfallsbehållare<br />
som skall användas samt om märkning av avfallsbehållarna. Med behållare<br />
avses kärl, säck, storbehållare eller container, underjords-behållare, sopsugbehållare<br />
samt specialbehållare för olika typer av fast och flytande avfall.<br />
Säck får endast användas om det inte är möjligt eller lämpligt att använda andra behållartyper/<br />
hämtningssystem.<br />
23 §. Plastkärl och plastboxar ägs och tillhandahålls normalt av kommunen. Fastighetsinnehavaren<br />
har ansvar för rengöring och tillsyn av kärl och box. Säck och latrinbehållare<br />
tillhandahålls av kommunen.<br />
24 §. Olika typer av storbehållare/containrar och underjordsbehållare kan ägas av,<br />
kommunen, entreprenören eller fastighetsinnehavaren. För underhåll och rengöring<br />
svarar den som äger behållaren. Säckhållare skall vara godkänd av samhällsbyggnadsnämnden<br />
och anskaffas, installeras och underhållas av fastighetsinnehavaren.<br />
25 §. Fastighetsinnehavaren är ansvarig för anordnande, installation och underhåll<br />
av övriga inom fastigheten installerade anordningar för avfallshanteringen, t.ex.<br />
säckväxlare, sopskåp, komprimatorer, komposteringsutrustning, sopsug samt avfallsutrymme.<br />
Matavfall från livsmedelshantering i storkök, restaurang och livsmedelsbutik skall<br />
förvaras i kylt avfallsutrymme.<br />
Generella bestämmelser om utformning av avfalls-/soprum, hämtningsvägar mm<br />
inom fastighet meddelas av Boverket. Vid dimensionering av nya utrymmen skall<br />
kommunens planeringsriktlinjer för avfallshanteringen tillämpas.<br />
Emballering, fyllnadsgrad, vikt m.m.<br />
26 §. I behållare och utrymme för hushållsavfall får endast lämnas sådant hushållsavfall<br />
för vilket behållaren och förvaringsplatsen är avsedd. Hushållsavfall skall<br />
vara förpackat på sådant sätt att det inte sprids eller orsakar skada, arbetsmiljöproblem<br />
eller annan olägenhet.<br />
4
107U11 avfall.doc<br />
UBFS 1.7 U11<br />
27 §. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om vikter och om drag- och skjutmotstånd<br />
skall följas.<br />
28 §. Behållare får inte fyllas mer än att den kan stängas. Lock på kärl skall vara<br />
helt stängt vid tömningstillfället. Behållare som är trasig, överfull eller på annat sätt<br />
inte uppfyller de krav som ställs, töms/hämtas inte. Extra tömning/hämtning på fastighetsinnehavarens<br />
bekostnad tillhandahålls när problemet är åtgärdat.<br />
Matavfall från storkök, restauranger etc.<br />
29 §. Efter överenskommelse med samhällsbyggnadsnämnden hämtas matavfall<br />
från storkök, restauranger, livsmedelsbutiker o.dyl. för transport till central kompostering<br />
eller rötning. Avfallskärl med komposterbar insatspåse tillhandahålls för<br />
detta ändamål.<br />
Vid hämtning av matavfall gäller 15 § och 17-28 §§ i tillämpliga delar.<br />
Icke brännbara hushållssopor<br />
30 §. Icke brännbara hushållssopor skall utsorteras och lämnas enligt bilaga 2, sista<br />
punkten.<br />
Annat hushållsavfall<br />
Grovavfall<br />
31 §. Grovavfall hämtas vid fastighet inom hämtningsområde 1 och 2 (se 14 §) av<br />
kommunens anlitade entreprenör enligt abonnemang eller efter beställning och mot<br />
avgift.<br />
Vid hämtning av grovavfall gäller 15 § och 17-28 §§ i tillämpliga delar.<br />
Hämtning av löst grovavfall från hushåll skall, där så är möjligt, buntas eller förpackas.<br />
Det skall förses med märkning som klargör att det är fråga om grovavfall.<br />
Grovavfall lämnas vid kommunens kretslopps/-återvinningscentraler. Vid sådan<br />
lämning skall avfallet sorteras och lämnas av avfallslämnaren i för avfallsslaget avsedd<br />
behållare.<br />
Se även bilaga 2.<br />
Farligt avfall exklusive elavfall<br />
32 §. Hushållens farliga avfall skall hållas avskilt från annat avfall och vara tydligt<br />
märkt med uppgift om innehåll. Hushållens farliga avfall lämnas i förekommande<br />
fall till fastighetens insamling av farligt avfall, till kommunens insamlingsturer för<br />
farligt avfall eller till kommunens miljöstationer eller kretslopps-<br />
/återvinningscentraler.<br />
Läkemedelsrester och sprutspetsar lämnas till apotek i särskilda påsar och behållare<br />
som tillhandahålls av apoteken.<br />
Se även bilaga 2.<br />
5
107U11 avfall.doc<br />
Elektriska och elektroniska produkter - elavfall<br />
UBFS 1.7 U11<br />
33 §. Avfall som utgörs av elektriska och elektroniska produkter, elavfall, skall hållas<br />
skilt från annat avfall så att det kan hanteras separat. Elavfall skall sorteras enligt<br />
samhällsbyggnadsnämndens eller producentens anvisningar.<br />
Elavfall lämnas till producentens insamlingssystem eller till av fastighetsinnehavaren<br />
anvisad plats inom fastigheten. Från anvisad plats inom fastighet hämtas elavfallet<br />
i förekommande fall av samhällsbyggnadsnämndens anlitade entreprenör. Elavfall<br />
kan även lämnas till kommunens kretslopps-/återvinningscentraler.<br />
Vid hämtning av elavfall gäller 15 § och 17-28 §§ i tillämpliga delar.<br />
Särskilda bestämmelser för kylskåp och frysar redovisas i 44 § och för batterier i 45<br />
§.<br />
Se även bilaga 2.<br />
Trädgårdsavfall<br />
34 §. Trädgårdsavfall som uppkommer vid normal skötsel av villa- och fritidstomter<br />
och som inte komposteras får lämnas vid kretslopps-/återvinningscentral.<br />
Se även bilaga 2.<br />
Latrin<br />
35 §. Latrin hämtas vid fastighet inom hämtningsområde 1 och 2 (se 14 §) av<br />
kommunens anlitade entreprenör.<br />
Avfall från torrklosett utan anslutning till avloppsledning samlas upp i täta behållare<br />
av typ, material, kvalitet och storlek som samhällsbyggnadsnämnden beslutar.<br />
Latrinbehållare skall förslutas av fastighetsinnehavaren eller nyttjanderättshavare<br />
och ställas vid fastighetsgräns så nära uppställningsplats för hämtningsfordon som<br />
möjligt. Efter prövning av samhällsbyggnadsnämnden kan, om särskilda skäl föreligger,<br />
hämtning av latrinbehållare erhållas vid torrtoalett.<br />
Till latrinet får inte tillföras ämne eller produkt som försvårar den fortsatta hanteringen.<br />
Hämtning av latrin är schemalagd och utföres en gång per månad, för fritidsfastigheter<br />
under perioden 15 april-15 oktober. Hämtning erfordrar förbeställning.<br />
Se även 48 §.<br />
Slam<br />
36 §. Slamavskiljare, fettavskiljare och slutna tankar skall vara lätt tillgängliga för<br />
tömning. Lock eller manlucka skall kunna öppnas av en (1) person och får inte vara<br />
övertäckt vid tömning.<br />
Fastighetsinnehavaren ansvarar för anläggningens skötsel och underhåll. Avståndet<br />
mellan anläggning och uppställningsplats för slamhämtningsfordon får vid nyinstallation<br />
inte överstiga 30 meter. Bestämmelser om avgift för olika avstånd mellan anläggning<br />
och uppställningsplats framgår av avfallstaxan.<br />
6
107U11 avfall.doc<br />
UBFS 1.7 U11<br />
Hämtning av slam från slutna tankar skall ske minst en gång per år. Hämtning av<br />
slam från slamavskiljare med ansluten WC skall ske minst en gång per år och från<br />
slamavskiljare med enbart BDT-vatten anslutet, vart tredje år.<br />
Hämtning av slam får endast utföras av entreprenör som anlitats av samhällsbyggnadsnämnden.<br />
Fett från fettavskiljare<br />
37 §. Fettavskiljare skall vara lätt tillgängliga för tömning. Lock eller manlucka<br />
skall kunna öppnas av en (1) person och får inte vara övertäckt vid tömning. Tömning<br />
får inte ske genom utrymmen där livsmedel bereds eller förvaras. Fastighetsinnehavaren<br />
ansvarar för anläggningens skötsel och underhåll. Avståndet mellan<br />
anläggning och hämtningsfordonets uppställningsplats får vid nyinstallation inte<br />
överstiga 30 m.<br />
Tömning av fettavskiljare skall ske vid behov, dock minst två gånger per år.<br />
Hämtning av fett från fettavskiljare får endast utföras av entreprenör som anlitats av<br />
samhällsbyggnadsnämnden.<br />
Nyinstallation av fettavskiljare skall anmälas till samhällsbyggnadsnämnden senast<br />
6 veckor före installationen.<br />
Annat avfall än hushållsavfall<br />
Uppgiftsskyldighet<br />
38 §. Den som yrkesmässigt bedriver verksamhet där det uppstår annat avfall än<br />
hushållsavfall skall på anmodan av samhällsbyggnadsnämnden lämna de uppgifter i<br />
fråga om avfallets art, sammansättning, mängd och hantering som behövs som underlag<br />
för kommunens renhållningsordning (föreskrifter om avfallshantering och<br />
avfallsplan).<br />
39 §. Den som yrkesmässigt tillverkar, till Sverige för in eller säljer en förpackning,<br />
skall på anmodan av samhällsbyggnadsnämnden lämna de uppgifter i fråga om förpackningsavfallets<br />
art, sammansättning, mängd och hantering som behövs som underlag<br />
för kommunens renhållningsordning.<br />
40 §. Den som<br />
1) bedriver verksamhet där avfall mellanlagras, återvinns eller bortskaffas,<br />
2) bedriver verksamhet där farligt avfall uppkommer, och<br />
3) den som transporterar avfall<br />
skall föra och bevara anteckningar i enlighet med avfallsförordningen (SFS<br />
20<strong>01</strong>:1063) 43-44 §§ samt efter anmodan överlämna uppgifter till bygg- och miljönämnden.<br />
Verksamhetsavfall likartat hushållens grovavfall och trädgårdsavfall<br />
41 §. Sorterat verksamhetsavfall, likartat hushållens grovavfall, får i begränsad<br />
mängd, mot avgift avlämnas vid kretslopps-/återvinningscentral.<br />
42 §. Trädgårdsavfall, likartat hushållens trädgårdsavfall, får i begränsad mängd,<br />
mot avgift avlämnas vid kretslopps-/återvinningscentral.<br />
7
107U11 avfall.doc<br />
Bygg- och rivningsavfall<br />
UBFS 1.7 U11<br />
43 §. Byggavfall i mindre mängder kan lämnas till kommunens kretslopps-<br />
/återvinningscentraler av boende och företag i kommunen. Vid sådan avlämning<br />
skall avfallet sorteras av avfallslämnaren i för avfallsslaget avsedda behållare.<br />
Definition av byggavfall: se bilaga 1.<br />
Kylskåp och frysar<br />
44 §. Avfall som utgörs av kasserade kylskåp och frysar från hushåll och företag/verksamheter<br />
skall hanteras varsamt och hållas avskilt från annat avfall i avvaktan<br />
på bortforsling. Kommunen tillhandahåller hämtning enligt bilaga 2.<br />
Batterier<br />
45 §. Avfall som utgörs av kasserade batterier skall hållas skilt från annat avfall.<br />
Detta gäller även kasserade produkter med inbyggda batterier eller produkter som<br />
på annat sätt innehåller sådana batterier.<br />
Konsumentbatterier skall i förekommande fall lämnas till inom fastigheten anordnad<br />
insamling eller till kommunens insamlingssystem. Produkter med inbyggda<br />
batterier skall lämnas till försäljningsställen eller till kommunens kretslopps-<br />
/återvinningscentraler.<br />
Bilbatterier och andra större blybatterier lämnas till återförsäljare av dessa batterier<br />
eller till kommunens insamlingssystem för bilbatterier.<br />
Se även bilaga 2.<br />
Undantag<br />
Eget omhändertagande av hushållsavfall<br />
46 §. Hushållsavfall får endast tas om hand på den egna fastigheten enligt vad som<br />
anges nedan och under förutsättning att det kan ske utan risk för olägenhet för människors<br />
hälsa och miljön.<br />
47 §. Trädgårdsavfall från fastigheten får komposteras på fastigheten utan särskild<br />
anmälan.<br />
Torrt trädgårdsavfall som inte kan utnyttjas för kompostering får eldas, dock endast<br />
under perioden 1 sept. till 15 maj och om det kan ske utan att olägenhet uppstår och<br />
det i övrigt inte strider mot författning.<br />
48 §. Matavfall, latrin och avloppsslam får, efter prövning, komposteras eller på<br />
annat sätt omhändertas på egen fastighet.<br />
Förlängt hämtningsintervall utglesad hämtning gemensam avfallsbehållare<br />
49 §. Fastighetsinnehavare eller nyttjanderättshavare som komposterar allt matavfall<br />
som uppkommer i det egna hushållet på den egna fastigheten kan, efter prövning,<br />
medges att de övriga hushållssoporna hämtas var 4:e vecka vid kärlhämtning<br />
och var 14:e dag vid säckhämtning, under förutsättning att olägenheter för människors<br />
hälsa eller miljön inte uppstår.<br />
8
107U11 avfall.doc<br />
UBFS 1.7 U11<br />
50 §. Fastighetsinnehavare kan, om särskilda skäl föreligger, efter prövning befrias<br />
från regelbunden hämtning av hushållssopor och i stället erhålla hämtning eller<br />
omhändertagande av hushållssoporna på annat sätt.<br />
51 §. Två eller flera fastighetsinnehavare eller nyttjanderättshavare kan, efter prövning,<br />
medges rätt att använda gemensam avfallsbehållare under förutsättning att bestämmelserna<br />
i dessa föreskrifter om fyllnadsgrad och vikt beaktas och att olägenheter<br />
för människors hälsa eller miljön inte uppstår.<br />
52 §. Under förutsättning att ingen olägenhet uppstår för människors hälsa och miljön<br />
kan, efter prövning, hämtningsintervallerna för slam från enskild avloppsanläggning<br />
och fett från fettavskiljare utglesas.<br />
Uppehåll i hämtning<br />
53 §. Uppehåll i hämtning vid permanentbostad kan efter prövning medges fastighetsinnehavare<br />
eller nyttjanderättshavare om fastigheten inte kommer att nyttjas<br />
under en sammanhängande tid om minst sex (6) månader.<br />
För fritidshus gäller motsvarande om uppehållet avser hela hämtningsperioden från<br />
mitten av april till mitten av oktober.<br />
Ansökan skall lämnas till bygg- och miljönämnden senast en månad före den avsedda<br />
uppehållsperioden.<br />
Befrielse från skyldigheten att överlämna hushållsavfall till kommunen<br />
54 §. Fastighetsinnehavare eller nyttjanderättshavare som själv kan ta hand om sitt<br />
hushållsavfall på ett sätt som är betryggande för människors hälsa och miljön kan,<br />
om det finns särskilda skäl, efter prövning befrias från skyldigheten att lämna avfall<br />
till kommunen för transport, bortskaffande och återvinning.<br />
Ikraftträdande<br />
Dessa föreskrifter träder i kraft 2008-07-<strong>01</strong> då Föreskrifter om avfallshantering för<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun antagna av kommunfullmäktige 2000-03-06 upphör att gälla.<br />
9
DEFINITIONER<br />
(MB = Miljöbalken, AF = Avfallsförordningen, kursiv text = lagtext)<br />
Avfall<br />
UBFS 1.7 U11<br />
Bilaga 1<br />
Med avfall avses varje föremål, ämne eller substans som ingår i en avfallskategori och<br />
som innehavaren gör sig av med eller avser eller är skyldig att göra sig av med (MB 15<br />
kap. 1 §). Det finns förteckningar över avfallskategorier och avfall som hör till någon<br />
avfallskategori i AF bilaga 1 och 2.<br />
Hushållsavfall<br />
Med hushållsavfall avses avfall som kommer från hushåll samt därmed jämförligt avfall<br />
från annan verksamhet (MB 15 kap. 2 §).<br />
Med avfall som kommer från hushåll avses avfall som regelbundet uppkommer vid<br />
nyttjande av mark och byggnad för bostadsändamål. Som exempel kan nämnas städsopor,<br />
köksavfall, latrin, slam från slambrunnar och slamtankar, skrymmande avfall som<br />
kasserade möbler, cyklar, kylskåp och frysar, trädgårdsavfall, överblivna läkemedel,<br />
batterier, rester av olja, färg och bekämpningsmedel.<br />
Med därmed jämförligt avfall från annan verksamhet avses avfall som liknar avfall från<br />
hushåll och som uppkommer som en direkt följd av att människor uppehåller sig inom en<br />
lokal eller i en anläggning oavsett ändamål eller verksamhet. Som exempel kan nämnas<br />
avfall från personalmatsalar, restaurangavfall och toalettavfall.<br />
Hushållssopor<br />
Med hushållssopor menas det hushållsavfall som uppkommer i fastighet som följd av att<br />
människor uppehåller sig i fastigheten och som normalt omhändertas i soppåse, sopkärl<br />
eller sopsäck.<br />
Merparten av hushållssoporna utgöres av städsopor, köksavfall och avfall från<br />
hygienutrymmen.<br />
Med brännbara hushållssopor avses hushållssopor som lämpar sig för förbränning och<br />
brinner utan energitillskott efter det att förbränningsprocessen startat. Matavfall räknas<br />
som brännbara hushållssopor trots hög vattenhalt.<br />
Med icke brännbara hushållsopor avses hushållsopor som inte uppfyller ovanstående<br />
krav på brännbarhet.<br />
Grovavfall<br />
Grovavfall är hushållsavfall som är så tungt eller skrymmande eller har andra egenskaper<br />
som gör att det inte är lämpligt att samla in i ordinarie sopbehållare. Som grovavfall<br />
räknas även avfall från mindre underhållsarbeten och reparationer i bostad.<br />
Bygg- och rivningsavfall<br />
Avfall som uppkommer vid nybyggnad, ombyggnad eller rivning av byggnad eller som<br />
uppstår vid större anläggningsarbete i en trädgård. Det utgör inte hushållsavfall men får<br />
lämnas i mindre mängder på kommunens kretslopps-/återvinningscentraler.<br />
10
Trädgårdsavfall<br />
UBFS 1.7 U11<br />
Bilaga 1<br />
Som trädgårdsavfall räknas komposterbart och flisbart växtavfall som uppkommer vid<br />
normal trädgårdsskötsel i enbostadshus, däremot inte fällda träd eller avfall som uppstår<br />
vid större anläggningsarbete i en trädgård.<br />
Farligt avfall<br />
Med farligt avfall avses sådant avfall som har hälso- eller miljöskadliga effekter och<br />
finns redovisat i AF bilaga 2 och 3. Farligt avfall som uppkommer i hushåll är t.ex. oljor,<br />
lösningsmedel och kemikalier samt produkter som p g a sitt innehåll av hälso- eller<br />
miljöskadliga ämnen behöver särskilt omhändertagande. Dit räknas vissa<br />
läkemedelsrester, batterier, elektriska och elektroniska produkter, kylskåp och frysar.<br />
Insamling<br />
Med insamling av avfall avses uppsamling, sortering eller blandning av avfall för vidare<br />
transport (AF 4 §).<br />
Återvinning<br />
Med återvinning avses bl a materialåtervinning, energiutvinning, kompostering och annan<br />
biologisk omvandling (AF 2 § och Bilaga 4 till förordningen).<br />
Producent<br />
Med producent avses<br />
1. Den som yrkesmässigt tillverkar, för in till Sverige eller säljer en vara eller en<br />
förpackning, eller<br />
2. Den som i sin yrkesmässiga verksamhet frambringar avfall som kräver särskilda<br />
åtgärder av renhållnings- eller miljöskäl (MB 15 kap. 4 §).<br />
Producentansvar<br />
Producentansvar omfattar en skyldighet för producenter att se till att avfall samlas in,<br />
transporteras bort, återvinns, återanvänds eller bortskaffas (MB 15 kap. 6 §).<br />
Kretslopps-/återvinningscentral<br />
En bemannad central där hushåll kan lämna grovavfall och annat återvinningsbart avfall<br />
utan avgift. Företag kan lämna motsvarande avfall mot avgift. Avfallslämnaren sorterar<br />
själv avfallet i olika behållare. Särskilda öppettider gäller.<br />
Återvinningsstation<br />
En obemannad station där returpapper, förpackningar, småbatterier och ibland kläder kan<br />
lämnas. Avfallslämnaren sorterar själv avfallet i olika behållare. Förpacknings- och<br />
tidningsinsamlingen AB är huvudman för återvinningsstationerna.<br />
11
Miljöstation<br />
UBFS 1.7 U11<br />
Bilaga 1<br />
En avlämningsplats placerad vid en bensinstation, där hushåll kan lämna oljor, lösningsmedel,<br />
kemikalier, ljuskällor och batterier. Miljöstationen är låst och nyckel finns att<br />
låna på bensinstationen.<br />
12
SORTERING AV HUSHÅLLSAVFALL<br />
UBFS 1.7 U11<br />
Bilaga 2<br />
Nedan uppräknade avfallsslag skall utsorteras och lämnas på sätt som anges vid respektive<br />
avfallsslag. Detaljerad information lämnas årligen i kommunens miljöalmanacka.<br />
Farligt avfall<br />
Oljor, lösningsmedel och kemikalier<br />
Färg-, lackavfall samt hartser<br />
Limavfall (exempel kontaktlim, epoxilim, spackel)<br />
Lösningsmedel<br />
Fotokemikalier (exempelvis fix och framkallare)<br />
Bekämpningsmedel<br />
Sprayburkar<br />
Annat starkt surt eller starkt alkaliskt avfall (exempelvis frätande ämnen som<br />
kaustiksoda, svavelsyra, ammoniak, lut, avkalkningsmedel)<br />
Avfall som innehåller kvicksilver<br />
Spillolja och annat oljeavfall<br />
Oljor, lösningsmedel och kemikalier lämnas till kommunens miljöstationer eller kretslopps-/återvinningscentraler.<br />
Ljuskällor<br />
lågenergilampor, solarierör, halogenlampor, vanliga lysrör och glödlampor<br />
Ljuskällor lämnas till kommunens miljöstationer, kretslopps-/återvinningscentraler eller<br />
till det fastighetsnära insamlingssystem för elavfall som tillhandahålls av kommunen.<br />
Batterier 1)<br />
småbatterier, laddningsbara batterier och blyaccumulatorer (bilbatterier)<br />
Alla typer av småbatterier och lösa laddningsbara batterier lämnas i s.k. batteriholkar som<br />
finns på miljöstationer, på kretslopps/-återvinningscentraler, på återvinningsstationer för<br />
förpackningsavfall, i butiker som säljer småbatterier och i många bostadsområden.<br />
Produkter med inbyggda batterier lämnas hos försäljningsställen för sådana produkter<br />
eller hos kommunens kretslopps/-återvinningscentraler.<br />
Bilbatterier och andra större startbatterier lämnas hos försäljningsställen för sådana produkter,<br />
hos miljöstationerna för farligt avfall och hos kretslopps-/återvinningscentralerna.<br />
(Denna avfallstyp ingår inte i kommunens renhållningsansvar men inlämningsplats tillhandahålles<br />
av serviceskäl till hushållen).<br />
13
Medicinrester och sprutspetsar 1)<br />
UBFS 1.7 U11<br />
Bilaga 2<br />
Medicinrester och sprutspetsar lämnas hos apotek. Apoteken tillhandahåller särskilda<br />
plastpåsar och behållare för detta.<br />
Elektriska och elektroniska produkter 1)<br />
Med avfall från elektriska och elektroniska produkter, s.k. elavfall, avses uttjänta eller<br />
kasserade:<br />
elapparater för användning i hushåll såsom tvätt- och diskmaskiner, torkskåp, spisar,<br />
mikrovågsugnar, brödrostar, elvispar etc<br />
datorer, skrivare, räkneapparater, TV- och videoutrustning, TV-spel, radioapparater,<br />
cd-spelare, bandspelare<br />
telefoner, telefonsvarare, faxar, kameror och övrig fotoutrustning<br />
klockor, spel och leksaker<br />
lysrör, lågenergi-, glödlampor och belysningsarmaturer<br />
elsladdar, kontakter, säkringar<br />
Fast installerad utrustning för värme, kyla och ventilation tillhör inte kommunens insamlingsansvar<br />
och får inte lämnas till kommunens insamlingssystem. Hushållen kan lämna<br />
elavfall till kommunens kretslopps-/återvinningscentraler och/eller till det insamlingssystem<br />
för elavfall som tillhandahålls av kommunen. Ljuskällor kan även lämnas till kommunens<br />
miljöstationer.<br />
Kasserade kylskåp och frysar 1)<br />
Enskilt hushåll kan med egen transport avlämna kasserade kyl- och frysmöbler till kommunens<br />
kretslopps-/återvinningscentraler. Denna avfallstyp kan också hämtas hos hushåll<br />
och företag med abonnemang för brännbara hushållssopor efter förbeställning till av<br />
kommunen anlitad entreprenör och enligt särskild avgift.<br />
Grovavfall<br />
Grovavfall definieras i bilaga 1. Exempel på grovavfall är utrangerade möbler, cyklar och<br />
liknande.<br />
Grovavfall lämnas vid kommunens kretslopps-/återvinningscentraler.<br />
På återvinningscentralen svarar avfallslämnaren för sortering och avlämning i de materialslag<br />
som anvisas på avlämningsplatsen.<br />
För flerbostads- och grupphusområden tillhandahålls abonnemang för hämtning av grovavfall<br />
i storkärl eller container. Enskilda hushåll och större fastighetsinnehavare kan efter<br />
beställning erhålla tillfällig uppställning av grovavfallsbehållare och få grovavfall hämtat<br />
i lös form.<br />
1) Enligt definition i avfallsförordningen klassas inte samtliga produkter inom denna produktgrupp<br />
som "farligt avfall". Insamlingen omfattar dock samtliga produkter inom produktgruppen såvida<br />
inte annat anges.<br />
14
Avfall med producentansvar<br />
UBFS 1.7 U11<br />
Bilaga 2<br />
Tidningar/tidskrifter och förpackningar av metall, kartong/wellpapp, hårdplast och glas<br />
lämnas vid Förpacknings- och tidningsinsamlingens återvinningsstationer eller på annan<br />
plats som är anordnad av förpackningsproducenterna. Boende med tillgång till s k fastighetsnära<br />
insamling av tidningar och förpackningar hänvisas till detta insamlingssystem.<br />
Trädgårdsavfall<br />
Trädgårdsavfall ska i första hand komposteras på den egna fastigheten om det kan utföras<br />
så att olägenhet för människors hälsa eller miljön inte uppstår.<br />
Hushållen kan avlämna trädgårdsavfall hos kommunens kretslopps-<br />
/återvinningscentraler. Trädgårdsavfall får inte avlämnas i behållare avsedd för hushållssopor<br />
eller tillsammans med grovavfall.<br />
Icke brännbara hushållssopor<br />
Förpackningsavfall: se ovan under Avfall med producentansvar .<br />
Övriga icke brännbara hushållssopor lämnas vid kommunens kretslopps-<br />
/återvinningscentraler eller tillsammans med grovavfallet i det insamlingssystem för<br />
grovavfall som tillhandahålls av kommunen. På kretslopps-/återvinningscentralen svarar<br />
avfallslämnaren för sortering och avlämning i de materialslag som anvisas på avlämningsplatsen.<br />
15
UBFS 1.7 U11<br />
Bilaga 3<br />
16
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />
Karta över <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun.<br />
BILAGA 3<br />
Karta över <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />
Dnr: 2<strong>01</strong>1-760<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />
Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />
196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />
1(1)
Upphandlingsansvarig<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />
Stefan Ejderfjäll 12/1<br />
Symbolförklaring:<br />
Texten ingår i annonsen<br />
Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas<br />
Texten kommer att ingå i avtalet<br />
Texten ingår i kvalificeringen<br />
Förfrågningsunderlag -<br />
Upphandlarversion<br />
<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26<br />
Upphandling<br />
Avfallsentreprenad<br />
Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen<br />
Texten innehåller sekretessbelagd information<br />
Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen<br />
Frågan besvaras av köparen<br />
1. Bilaga 6 - Genomförandebeskrivning, Delentreprenad 1A<br />
Information<br />
För genomförande av uppdraget bifogas begärd beskrivning med bilagor och numrering enligt<br />
nedan: A1, A2 och så vidare.<br />
Uppdragets genomförande ska beskrivas av anbudsgivaren i denna bilaga -<br />
Genomförandebeskrivning, Delentreprenad 1A. Bilagan ska fyllas i Tendsign och skickas med<br />
anbudet. Bifoga gärna exempel på det som beskrivs, till exempel hur kraven i<br />
förfrågningsunderlaget ska uppnås.<br />
Anbudsgiverans beskrivning av uppdragets genomförande kommer att ingå i utvärderingen<br />
av anbuden. I bilaga 3 visas den värdering (poängsättning) som ligger till grund för<br />
utvärderingen.<br />
A - Organisation<br />
A1 - Beskriv hur den lokala etableringen kommer att se ut. Var<br />
planerar ni att lokalisera expedition och uppställningsplats för<br />
fordon? (Fritextsvar)<br />
A2 - Hur kommer arbetsledning för driften att organiseras?<br />
Ange antal personer och hur stor del av deras tjänst som<br />
kommer att avse detta uppdrag. (Fritextsvar)<br />
A3 - Ange hur många personer som kommer att arbeta med<br />
insamling av alla förekommande avfallsfraktioner och uppdrag.<br />
Ange även hur många timmar per vecka var och en kommer att<br />
arbeta. (Fritextsvar)<br />
A4 - Vilka stödfunktioner för detta uppdrag finns hos er, t.ex.<br />
centralt placerade kvalitets- eller arbetsmiljösamordnare eller<br />
administrativ personal? (Fritextsvar)<br />
B - Personal<br />
Utskrivet: <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26 8:48 Sida 1 av 2<br />
Refnr.: 12/1
B1 - Vilka utbildningar kommer personalen att ha/få under<br />
avtalstiden? (Fritextsvar)<br />
B2 - Hur kommer företaget att arbeta med anställnings-,<br />
bemannings- och vikariefrågor, introduktion av nyanställda<br />
samt personalutveckling i detta uppdrag? (Fritextsvar)<br />
C - Miljö<br />
C1 - Vilka åtgärder kommer att vidtas för att miljöbelastningen<br />
i uppdraget ska vara så låg som möjligt? (Fritextsvar)<br />
D - Entreprenadstart<br />
D1 - Beskriv hur företaget avser att planera och organisera<br />
arbetet inför starten av uppdraget. (Fritextsvar)<br />
E - Fordon och drivmedel<br />
E1 - Ange hur många och vilken typ/funktion av fordon kommer<br />
att användas vid utförandet av uppdraget uppdelat på de olika<br />
fraktionerna som ska samlas in. Ange för respektive fordon<br />
miljöklass och drivmedel. (Fritextsvar)<br />
Utskrivet: <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26 8:48 Sida 2 av 2<br />
Refnr.: 12/1
Bedömning genomförande<br />
BILAGA 7<br />
Bedömning genomförande entreprenad 1 A<br />
Dnr: 2<strong>01</strong>1-760<br />
Stämmer<br />
mycket bra<br />
Stämmer<br />
bra<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />
Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />
196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />
Stämmer<br />
inte riktigt<br />
Poäng 4 3 2 1<br />
A1. Företaget har en lokal organisation som är anpassad för uppdraget.<br />
A2. Det finns arbetsledning specifikt för detta uppdrag och den ges tillräckliga resurser för att<br />
kunna göra ett bra arbete.<br />
A3. Det finns tillräckligt med personal för insamlingsarbetet och även en bra "back up" med<br />
reserver.<br />
A4. Det finns väl anpassade och tillgängliga centrala stödfunktioner som kan vara till hjälp för<br />
driften.<br />
B1. Personalen kommer att ha/få bra utbildning som är anpassad för uppdraget.<br />
B2. Anbudsgivarens personalarbete inger förtroende och innebär att personalen står väl rustad för<br />
uppdraget.<br />
C1. Det finns en genomtänkt strategi för att minska miljöbelastningen i uppdraget.<br />
D1. Det finns en genomarbetad planering inför starten av entreprenaden.<br />
E1. Företaget har en fordonspark som är anpassad för uppdraget.<br />
Summa<br />
Sammanlagd summa<br />
Minst 27 poäng och ingen 1:a = Uppdraget kommer att kunna utföras i enlighet med de krav som ställs. Avdrag görs vid<br />
utvärderingen.<br />
11 - 26 poäng = Uppdraget kommer sannolikt inte att kunna utföras i enlighet med de krav som ställs. Inget avdrag görs vid<br />
utvärderingen. Anbudet kan komma att förkastas.<br />
Under 11 poäng = Uppdraget kommer inte att kunna utföras i enlighet med de krav som ställs. Anbudet förkastas.<br />
1(1)<br />
Stämmer<br />
inte alls
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
BILAGA 8<br />
Förteckning över utförda uppdrag gällande entreprenad 1 A.<br />
Dnr: 2<strong>01</strong>1-760<br />
Förteckning över utförda uppdrag<br />
Förteckning över utförda uppdrag de senaste tre åren för anbudsgivare<br />
Fyll i uppgift eller sätt X i rutan. Använd flera sidor om inte en räcker till.**<br />
Uppdrag i<br />
följande<br />
kommuner<br />
Hel<br />
eller<br />
del av<br />
Avtalstid<br />
(fom tom)<br />
Invånarantal<br />
som uppdraget<br />
avser<br />
Ungefärlig<br />
årsomsättning<br />
Kärl- och<br />
säckavfall<br />
Annat<br />
avfall<br />
Registrering<br />
(Ja/Nej)<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />
Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />
196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />
Kontaktperson<br />
(Namn och titel)<br />
1(2)<br />
Tfn<br />
kontakt-<br />
person
** Om anbudsgivaren har fler än 20 uppdrag kan bilagan fyllas i på följande sätt: Ange namn på alla kommuner som det finns<br />
liknande uppdrag i. För kommuner i AB, C och D län ska kompletta uppgifter fyllas i. För kommuner i övriga län och i andra länder<br />
ska förteckningen kompletteras på begäran av beställaren efter anbudstidens utgång.<br />
Sida 2
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
BILAGA 9<br />
Förteckning över utförda uppdrag gällande entreprenad 1 B.<br />
Dnr: 2<strong>01</strong>1-760<br />
Förteckning över utförda uppdrag<br />
Förteckning över utförda uppdrag de senaste tre åren för anbudsgivare<br />
Fyll i uppgift eller sätt X i rutan. Använd flera sidor om inte en räcker till.**<br />
Uppdrag i<br />
följande<br />
kommuner<br />
Hel<br />
eller<br />
del av<br />
Avtalstid<br />
(fom tom)<br />
Invånarantal<br />
som uppdraget<br />
avser<br />
Ungefärlig<br />
årsomsättning<br />
Kärl- och<br />
säckavfall<br />
Annat<br />
avfall<br />
Kontaktperson<br />
(Namn och titel)<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />
Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />
196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />
Tfn<br />
kontakt-<br />
person<br />
** Om anbudsgivaren har fler än 5 uppdrag kan bilagan fyllas i på följande sätt: Ange namn på alla kommuner som det finns<br />
liknande uppdrag i. För kommuner i AB, C och D län ska kompletta uppgifter fyllas i. För kommuner i övriga län och i andra<br />
länder ska förteckningen kompletteras på begäran av beställaren efter anbudstidens utgång.<br />
1(1)
BILAGA 10<br />
Frågor till referenter, delentreprenad 1A.<br />
Dnr: 2<strong>01</strong>1-760<br />
Frågor till referenter. Delentreprenad 1 A<br />
Beställaren kommer att kontakta referenter ur anbudsgivarens<br />
förteckning bilaga 8 och ställa de frågor som anges nedan. För<br />
varje fråga tilldelas betyget 1-5 enligt tydligt formulerade nivåer:<br />
1. Hur väl fungerar uppföljning och minimering av problem med missade hämtningar<br />
etc.?<br />
5p Utmärkt. Entreprenören har kunnat hålla problemen på en låg nivå och alltid åtgärdat<br />
uppkomna problem snabbt.<br />
4p Bra. Entreprenören har kunnat hålla problemen på en ganska låg nivå. Uppkomna problem<br />
har hanterats på ett tillfredställande sätt.<br />
3p Acceptabelt. Det har funnits problem med överhopp och missade hämtningar.<br />
Entreprenörens hantering av dessa bedöms som godkänd men inte mer.<br />
2p Mindre bra. Problemen med bl a missade hämtningar har varit större än vad som kan anses<br />
acceptabelt och entreprenörens arbete med att åtgärda dessa har inte varit tillfredställande.<br />
1p Dåligt. Problemen med missade hämtningar etc. har varit oacceptabelt stora. Entreprenören<br />
har inte gjort tillräckligt för att åtgärda dessa frågor.<br />
Summa poäng fråga 1<br />
2. Hur väl fungerar entreprenörens driftledning?<br />
5p Utmärkt. Entreprenörens driftledning upprätthåller en utmärkt kontakt med beställaren,<br />
arbetar aktivt för att förbättra utförandet, har en hög tillgänglighet och god kommunikation med<br />
sin personal. Uppkomna problem hanteras snabbt och effektivt.<br />
4p Bra. Entreprenörens driftledning fungerar bra vad gäller kontakter med beställaren. Man<br />
håller en god tillgänglighet och kommunikationen med personalen fungerar bra. Uppkomna<br />
problem hanteras bra.<br />
3p Acceptabelt. Driftledningen uppfyller kraven i förfrågningsunderlaget men inte mer.<br />
2p Mindre bra. Driftledningen brister i antingen kommunikationen med beställaren,<br />
tillgänglighet eller förmåga att omsätta överenskommelser i den dagliga driften.<br />
1p Dåligt. Driftledningen brister på flera punkter och/eller har haft en allvarlig brist på någon<br />
punkt under en lång tid.<br />
Summa poäng fråga 2<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />
Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />
196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />
1(3)
3. Hur väl har entreprenören kunnat upprätthålla de tekniska kraven och erforderliga<br />
resurser i entreprenaden? (Bilar, tömningsregistering etc.)<br />
5p Utmärkt. Under hela entreprenadtiden har det funnits tillräckligt med fordon som uppfyller<br />
de tekniska kraven och personal. Reservfordon och vikarier har funnits när så behövs. Vidare<br />
har entreprenören arbetet aktivt för att de tekniska kraven alltid har kunnat uppfyllas.<br />
4p Bra. Det har nästan alltid funnits tillräckligt med fordon som uppfyller de tekniska kraven<br />
och personal. Reservfordon och vikarier har funnits när så behövs, även om kvalitén i<br />
utförandet inte alltid har kunnat upprätthållas.<br />
3p Acceptabelt. Den tekniska nivån har upprätthållits på en acceptabel nivå, även det tidvis<br />
funnits problem bedöms dessa vara på en rimlig nivå.<br />
2p Mindre bra. Problem med den tekniska nivån har funnits på ett eller flera områden. Överlag<br />
har man inte kunnat hålla en nivå som motsvarar kraven i förfrågningsunderlaget.<br />
1p Dåligt. Problemen har gjort att man inte kunnat upprätthålla kraven under längre perioder<br />
och/eller ur flera aspekter.<br />
Summa poäng fråga 3<br />
4. Har entreprenören en god administrativ hantering när det gäller redovisningar,<br />
avvikelser/klagomål, ekonomi etc.?<br />
5p Utmärkt. Den administrativa hanteringen löper i stort sett prickfritt och förorsakar inte<br />
beställaren något merarbete.<br />
4p Bra. Den administrativa hanteringen löper bra och beställaren har sällan något merarbete<br />
med att reda ut dessa frågor.<br />
3p. Acceptabelt. Entreprenören uppfyller i stort sett kraven i förfrågningsunderlaget, även om<br />
det funnits mindre problem periodvis.<br />
2p Mindre bra. Det har funnits problem på flera punkter eller på någon punkt under en längre<br />
tid.<br />
1p Dåligt. Problemen med administrativ hantering har varit genomgående och förorsakat<br />
mycket merarbete för beställaren.<br />
Summa poäng fråga 4<br />
G:\Samhällsbyggnadsförvaltningen\Tekniska avdelningen\05 Renhållning\06 Upphandlingar\Upph <strong>2<strong>01</strong>2</strong>\2<strong>01</strong>1760 Entreprenad 1 - Insamling\04 Arbetsmaterial\FFU\Bilaga 10<br />
Referenser E1A.doc / 1999-05-11<br />
Sida 2
5. Har entreprenören varit flexibel vid hantering av uppkomna förändringar?<br />
5p Utmärkt. Entreprenören har alltid anpassat hanteringen när behov har förelegat och<br />
förändringen varit rimlig. Vidare har man i samråd med beställaren varit proaktiv i<br />
förbättringen av insamlingen.<br />
4p Bra. Entreprenören har överlag varit smidig när det uppkommit behov av förändringar och<br />
har gått in i diskussioner med en flexibel och positiv anda.<br />
3p Acceptabelt. Entreprenören har genomfört vissa förändringar när behov uppstått, men<br />
utmärks inte av någon flexibilitet i sin hantering och i sina diskussioner med beställaren.<br />
2p Mindre bra. Entreprenören är ovillig att genomföra även mindre förändringar utan<br />
omförhandling av villkor.<br />
1p Dåligt. Det har varit mycket svårt att genomföra även mindra förändringar på grund av<br />
entreprenörens inflexibilitet.<br />
Summa poäng fråga 5<br />
Total summa poäng referenstagning delentreprenad 1 A<br />
Minst 13 poäng = Uppdraget kommer att kunna utföras i enlighet med de krav<br />
som ställs.<br />
Under 13 poäng = Uppdraget kommer inte att kunna utföras i enlighet med de<br />
krav som ställs. Anbudet förkastas.<br />
G:\Samhällsbyggnadsförvaltningen\Tekniska avdelningen\05 Renhållning\06 Upphandlingar\Upph <strong>2<strong>01</strong>2</strong>\2<strong>01</strong>1760 Entreprenad 1 - Insamling\04 Arbetsmaterial\FFU\Bilaga 10<br />
Referenser E1A.doc / 1999-05-11<br />
Sida 3
Upphandling av avfallshämtning i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />
À-prislista/Mängdförteckning<br />
Redovisade antal hämtningar m.m. bygger på nuvarande och uppskattade mängder och gäller<br />
per år. Mängderna ligger till grund för den ekonomiska utvärderingen av anbuden. Alla priser<br />
ska vara angivna i svenska kronor, SEK, exklusive moms. Prisnivån gäller anbudsmånaden.<br />
Priserna ska avse de uppgifter och villkor som gäller enligt kravspecifikationen. Anbudsgivare<br />
ska fylla i uppgifter i de lila fälten.<br />
Anbudsgivare<br />
Mängder år 2<strong>01</strong>1 Ton<br />
Brännbart avfall i kärl och ca 5000<br />
Stationär sopsug: 98<br />
Underjordsbehållare: 107<br />
Grovavfall 172<br />
Trädgårdsavfall Nytt<br />
Elavfall<br />
Uppgift saknas<br />
Latrin Nytt<br />
Kärl- och säckavfall<br />
Helårsabonnemang,<br />
hushåll och verksamheter<br />
Antal behållare<br />
Hämtningar<br />
per år<br />
Pris per<br />
hämtning Pris per år<br />
Restavfall 13 ggr/ år 26 ggr/ år 52 ggr/ år 104 ggr/ år 156 ggr/ år 17,33 ggr/ år Extra<br />
Säck 160 l, inkl inköp 35 4619 6439 0<br />
HB-säck, inkl inköp och<br />
leverans 1480 1480 0<br />
Kärl 140 l 15 1250 80* 3 36858<br />
Kärl 190 l 34 1677 400* 1 27 64975<br />
140-190 l kärla, alla 1<strong>01</strong>833 0<br />
Kärl 240 l 5 234 71 2 2 17 10378<br />
Kärl 370 l 129 45 12 14 6956
Kärl 240 - 370 l, alla 17334 0<br />
Kärl 660 l 43 420 241 7 20 49134 0<br />
Underjordsbehållare 3 m³<br />
Underjordsbehållare 5 m³<br />
1 1 78 0<br />
kbm 2 6 2 399 0<br />
Container 3,5 m³ komp<br />
Container 6 m³, inkl<br />
1 52<br />
containerhyra<br />
Container 8 m³, inkl<br />
1 2 1 8 125<br />
containerhyra 2 3 198<br />
Container 6-8 m³, alla 323 0<br />
Container 14 m³ komp<br />
Sopsug/ lastväxlarcontainer<br />
1 3 20 0<br />
30 m³ 1 26 0<br />
Delsumma<br />
0<br />
*Veckohämtning kommer att<br />
upphöra under början av<br />
avtalsperioden, antalet är en<br />
uppskattad snittmängd under<br />
perioden<br />
Fritidsabonnemang/<br />
sommartömning<br />
6 ggr/ år 13 ggr/ år 26 ggr/ år 52 ggr/ år<br />
Kärl 140 l 9 151 2<strong>01</strong>7 0<br />
Kärl 190 l 7 307 1 4059 0<br />
Kärl 240 l 1 23 305 0<br />
Kärl 370 l 21 4 377 0<br />
Kärl 660 l 7 11 8 793 0<br />
Delsumma<br />
0<br />
Matavfall<br />
Hämtningar Hämtningar/<br />
18 ggr/år 26 ggr/år 31 ggr/ år 52 ggr/ år 104 ggr/ år Antal ton per år ton per år<br />
Kärl 140 l permanentboende 2600 850 100 135000 0<br />
Kärl 140 l fritidsabonnemang 350 6300 0<br />
Underjordsbehållare 3 m³ 10 260 0<br />
Behandling matavfall 1300 0
Behandling av lass av icke<br />
godkänd kvalitet 50 0<br />
Delsumma<br />
0<br />
Latrin<br />
Inklusive inköp latrinkärl<br />
Antal<br />
Latrinkärl per Pris per<br />
samt behandling<br />
Budad hämtning inklusive<br />
hämtställen år<br />
kärl<br />
utställning av nytt kärl 53 220 0<br />
Extra hämtning 2 4 0<br />
Utställning kärl 10 0<br />
Delsumma<br />
0<br />
Grovavfall<br />
13 ggr/ år 26 ggr/ år 52 ggr/ år 104 ggr/ år 156 ggr/ år Extra Per år Pris per m³<br />
Pris per<br />
hämtning<br />
Lösmängd per kubikmeter 303 303 0<br />
Kärl 660 l 4 21 39 5252 0<br />
Kärl 1000 l 5 520 0<br />
Container 6 m³ 1 3 29 0<br />
Container 8 m³ 11 11 0<br />
Pris per ton<br />
Behandling grovavfall, ton 200 0<br />
Hyra container grovavfall<br />
Pris per<br />
container<br />
och år<br />
Container 6 m³ 6 0<br />
Container 8 m³ 6 0<br />
Delsumma 0<br />
Trädgårdsavfall<br />
Hämtning av trädgårdsavfall<br />
under säsong 13 ggr<br />
Extra m³ i<br />
samband med<br />
ordinarie tur<br />
Hämtningar<br />
per år<br />
Pris per<br />
hämtning
Kärl 370 l 200 2600 0<br />
Delsumma 0<br />
Julgranar<br />
Antal småhus<br />
Antal<br />
hämtningar<br />
flerbostadshus<br />
Pris per<br />
kampanj<br />
Pris per<br />
hämtställe<br />
Kampanjhämtning samtliga<br />
småhus(pris per kampanj)<br />
Från gemensamma platser<br />
4300 0<br />
flerbostadshus 50 0<br />
Delsumma<br />
0<br />
Elavfall och batterier<br />
Hämtningar<br />
per år<br />
Antal batterieholkar<br />
Antal boxar<br />
Pris per<br />
hämtning<br />
Pris per<br />
m³/styck<br />
Budad hämtning småhus upp<br />
till 1m³ 15 0<br />
Ordinarie hämtning<br />
flerbostadshus 325 0<br />
Extra m³ 17 0<br />
Vitvaror per styck<br />
Batterier, per behållare och<br />
66 0<br />
år<br />
Boxar till småhus, inklusive<br />
dekaler, lagring och<br />
20 0<br />
utkörning.<br />
Boxar till flerbostadshus,<br />
inklusive dekaler, lagring och<br />
80 0<br />
utkörning. 80 0<br />
Delsumma<br />
0<br />
Gångavstånd
Avser säck och kärl för rest-<br />
Gångavstånd Pris per<br />
och matavfall, enkel väg 26 ggr/ år 52 ggr/ år 104 ggr/ år per år intervall<br />
Intervall 3,1-10,0 m 2 207 12 12064 0<br />
Intervall 10,1-20,0 m 1 31 9 2574 0<br />
Intervall 20,1-30,0 m 2 104 0<br />
Intervall 30,1-40,0 m 2 104 0<br />
Delsumma<br />
0<br />
Kärl och säck<br />
Inköp, lagerhållning,<br />
montering, tagg, streckkod<br />
och utställning<br />
Antal per år<br />
Pris per<br />
styck<br />
Kärl 140 l ventilerade 1300 0<br />
140 l 100 0<br />
190 l 100 0<br />
240 l 25 0<br />
370 l, med tre hjul 80 0<br />
660 l 45 0<br />
Insattssäck till Molok 450 0<br />
Delsumma<br />
0<br />
Påsar och påshållare<br />
Småhus<br />
Inköp, lagerhållning och<br />
leverans. 150 påsar per<br />
leverans samt påshållare vid<br />
första leverens<br />
Antal hushåll<br />
per år<br />
Pris per<br />
hushåll<br />
Leverans av påsar kampanj<br />
småhus 3900 0<br />
Leverans av påshållare i<br />
samband med första<br />
kampanj 3900 0<br />
Budad leverans av<br />
påshållare/påsar småhus 80 0<br />
Flerbostadshus
Inköp, lagerhållning och<br />
leverans en påshållare vid<br />
första leverans av påsar<br />
Antal<br />
påsar/hållare<br />
per år<br />
Pris per<br />
styck<br />
Budad leverans av påsar till<br />
flerbostadshus. 250000 0<br />
Leverans av påshållare i<br />
samband med första<br />
leverans påsar 5000 0<br />
Delsumma 0<br />
Alternativ avlämningsplats<br />
Vid tillfällig anvisning till annan<br />
avlämningsplats tillkommer/avgår per<br />
Antal km Pris per<br />
km<br />
Avser avlämningsplatser<br />
beställaren anvisat 100 0<br />
Delsumma 0<br />
Timersättning<br />
Fordonstyp inkl. förare m.m.<br />
Antal timmar<br />
Komprimerande sopbil 12 0<br />
Last/flakbil 3,5 ton 8 0<br />
Last/flakbil > 3,5 ton 8 0<br />
Kranbil 8 0<br />
Lastväxlare 8 0<br />
Lyftdumper 8 0<br />
Hjälparbetare 16 0<br />
Delsumma 0<br />
Total anbudssumma 0
BILAGA<br />
Karta över Alholmen och Gräsholmen<br />
Dnr: 2<strong>01</strong>1-760<br />
Karta över Alholmen och Gräsholmen.<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />
Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />
196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />
1(1)
Karta över klubbholmarna<br />
BILAGA<br />
Karta över Klubbholmarna<br />
Dnr: 2<strong>01</strong>1-760<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />
Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />
196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />
1(1)
Bilaga 19 E 1A<br />
Rekomendationer för hård- och mjukvara,<br />
EDP Mobile<br />
Hårdvara<br />
Business Server<br />
1 st. Intel Xeon 5335 Quad Core CPU @ 2,0 GHz eller bättre<br />
4 GB RAM<br />
Hårdvaru RAID kontroller<br />
2 st SAS 10k hårddisk, RAID1<br />
Gigabit NIC<br />
SQL server<br />
1 st. Intel Xeon 5335 Quad Core CPU @ 2,0 GHz eller bättre<br />
4-8 GB RAM<br />
Hårdvaru RAID kontroller eller SAN<br />
4-6 st. SAS 15k Hårddisk, 2 logiska enheter RAID1+0<br />
Gigabit NIC<br />
EDP Mobile Admin klient<br />
Core2duo 1,6 GHz eller snabbare<br />
512 MB RAM<br />
Skärmstorlek 19 med upplösning 1280*1<strong>02</strong>4 eller högre<br />
Internetanslutning<br />
LAN<br />
EDP Mobile Fordon klient<br />
Pentium 300 MHz eller snabbare<br />
512 MB RAM<br />
Skärmstorlek 12 med upplösning 800*600 eller högre<br />
GPRS/3G<br />
GPS<br />
ID/Viktsystem<br />
OBS<br />
Alla rekommendationer är under förutsättningen att det enbart är Mobiletjänsten som körs på<br />
Business- servern och enbart mobiledatabasen som hanteras av SQL servern.<br />
Alla uppgifter ovan ska ses som rekommenderade minimikrav.
Bilaga 19 E 1A<br />
Serverprogram/Nätverk mm.<br />
EDP Mobile körs som en distribuerad applikation vilket innebär att klientapplikationen kommunicerar<br />
med en bussiness-server tjänst. Denna tjänst skall exekveras på en server enligt ovan körande<br />
windows 2003 server eller senare. Det är denna tjänst som hanterar all kommunikation med<br />
databasservern.<br />
Minst 10 Mb bandbredd mellan Admin klient och Business-server<br />
GPRS/3G eller bättre mellan fordonsklient och Business-server<br />
Gigabit mellan Business-server och SQL server<br />
Låga latenser mellan alla delar av systemet<br />
Microsoft Windows 2003 Server eller senare<br />
Microsoft SQL Server 2005<br />
Dotnet Framework 2.0 måste vara installerat på server/klienter.<br />
VPN uppkoppling eller motsvarande så EDP får access till servrar där EDP Mobile<br />
server/klient/databas skall köra, samt konto med administratörsrättigheter. Lokala<br />
adminrättigheter på Business-server och SQL server är tillräckligt.<br />
Har ni en klusterlösning tag kontakt med oss för diskussion.<br />
Åtkomst av EDPs FTP från Business-servern krävs.<br />
Microsoft SQL Server 2005<br />
Microsoft SQL Server 2005 (Standard Edition eller Enterprise Edition )<br />
I skrivande stund skall servicepaket SP2 (Service Pack 2) vara installerat.<br />
Språk och sorteringsordning (collation) ska vara Finnish_Swedish_CI_AS<br />
En Database Maintenance Plan ska sättas upp för "skarpa" EDP-databaser som åtminstone ser till<br />
att fullständig backup och transaktionsloggsbackup tas regelbundet (backupfilerna måste<br />
dessutom säkras på annat lagringsmedia) samt att databasindex underhålls. Observera att detta<br />
är kundens ansvar att detta hanteras korrekt.<br />
Databasen kan ligga i ett SQL Server Cluster<br />
Klient<br />
Windows XP Sp2 eller senare<br />
Dotnet Framework 2.0<br />
Virtualisering<br />
Det är möjligt att virtualisera både Business-server och SQL server under förstsättning att prestandan<br />
på den virtualiserade servern motsvarar de rekommenderade minimikraven ovan. Kontakta oss för<br />
mer information om vilka virtualiseringsplattformar vi stödjer.
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
TJÄNSTESKRIVELSE<br />
Handläggare, telefon Datum Vår beteckning<br />
Charlotta Skoglund Dnr 2<strong>01</strong>1-000761<br />
Kommunstyrelsens<br />
Samhällsbyggnadsutskott<br />
Upphandling av avfallshämtning, slam- och fettavfall -<br />
Entrprenad 2<br />
Förslag till beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet godkänner förfrågningunderlaget med eventuella<br />
redaktionella ändringar för upphandling av avfallshämtning, slam- och<br />
fettavfall- Entreprenad 2.<br />
Sammanfattning<br />
Kommunens avtal med entreprenör för insamling av slam och fettavfall löper<br />
ut <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-14. En ny upphandling måste genomföras i god tid för att<br />
kommande entreprenör ska ha möjlighet att förbereda uppdraget. Bland annat<br />
gäller detta anskaffande av fordon, lokaler och personal.<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att fortsatt höga krav ställs på<br />
kommande entreprenörer gällande kvalitet, miljö, trafiksäkerhet och<br />
arbetsmiljö. Kommunen samverkar med Håbo kommun i denna upphandling.<br />
Upphandlingarna är tidsmässigt och innehållsmässigt samordnade.<br />
Beslutsunderlag<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 januari 2<strong>01</strong>1<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut § 75, den 23 november 2<strong>01</strong>1.<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 januari <strong>2<strong>01</strong>2</strong>.<br />
Ärendet<br />
Kommunens avtal med entreprenör för insamling av slam- och fettavfall löper<br />
ut <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-14. Befintlig entreprenad omfattar:<br />
1. Insamling av slam från enskilda avloppsanläggningar.<br />
2. Insamling av fettavfall från fettavskiljare.<br />
3. Transport till omlastningsstation eller annan avlämningsplats för<br />
avfallsslagen enligt pkt 1-2.<br />
4. Kundtjänst och fakturering av avfallsavgifter.<br />
För att uppfylla kommunens skyldighet att samla in och omhänderta slam- och<br />
fettavfall behöver kommunen göra en ny upphandling enligt lagen om offentlig<br />
upphandling. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett<br />
förfrågningsunderlag till upphandlingen. Förfrågningsunderlagen behöver<br />
annonseras i mitten av februari för att en anbudsgivare ska ha möjlighet att<br />
förbereda för entreprenaden.<br />
1
2(2)<br />
Framtagandet av förfrågningsunderlaget har skett i nära samverkan med Håbo<br />
kommun. Kommunernas samverkan omfattar övergripande upplägg för<br />
upphandlingen, entreprenadstider och frågor där kommunerna har likartade<br />
system för insamling med mer inom avfallsområdet.<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att upphandlingen omfattar följande:<br />
Insamling av slam från enskilda avloppsanläggningar.<br />
Insamling av fettavfall från fettavskiljare.<br />
Kundtjänst, registerhållning och fakturering för samtliga uppdrag<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att fortsatt höga krav ställs på<br />
kommande entreprenörer gällande kvalitet, miljö, trafiksäkerhet och<br />
arbetsmiljö.<br />
Insamling av avfall innebär en betydande mängd transporter vilket innebär<br />
utsläpp av växthusgaser från fordonsbränslet. Ett sätt att reducera utsläppen av<br />
växthusgaser är till exempel att sopbilarna drivs med biogas. I dagsläget finns<br />
ingen möjlighet till tankning av biogas inom kommunen.<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att förfrågningsunderlaget möjliggör<br />
bonus för entreprenör som erbjuder ett ur miljösynpunkt bättre fordonsbränsle<br />
jämfört med krav som ställs i förfrågningsunderlaget.<br />
Barnperspektiv<br />
Höga trafiksäkerhetskrav och miljökrav innebär en positiv påverkan för barn.<br />
SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN<br />
Emelie Grind<br />
Förvaltningschef<br />
Bilagor:<br />
Johan Carselind<br />
Teknisk chef<br />
Förfrågningsunderlag gällande upphandling av avfallshämtning, slam- och fett<br />
avfall- Entreprenad 2
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26<br />
Dnr: 2<strong>01</strong>1-761<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING, SLAM OCH FETTAVFALL<br />
ENTREPRENAD 2<br />
<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-15<br />
2<strong>01</strong>7-10-15<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />
Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />
196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
1. ALLMÄN ORIENTERING 4<br />
1.1. Beställare .................................................................................................4<br />
1.2. Beställarens kontaktperson......................................................................4<br />
1.3. Beställarens ombud..................................................................................4<br />
1.4. Entreprenadens omfattning......................................................................4<br />
1.4.1. Entreprenaden omfattar .........................................................................4<br />
1.4.2. Entreprenadens längd, avtalstid.............................................................4<br />
1.5. Syftet med upphandlingen.......................................................................4<br />
1.6. Avfallsdefinition......................................................................................5<br />
1.7. Information om kommunen.....................................................................5<br />
1.7.1. Befolkning och bebyggelse ...................................................................5<br />
1.7.2. Kommunens visioner och mål ...............................................................5<br />
1.7.3. Kommunens organisation för avfallshanteringen..................................6<br />
2. ADMINISTRATIVA VILLKOR 7<br />
2.1. Upphandlingsförfarande ..........................................................................7<br />
2.2. Förfrågningsunderlagets omfattning........................................................7<br />
2.3. Kompletterande upplysningar..................................................................7<br />
2.4. Anbudsgivning.........................................................................................7<br />
2.4.1. Allmänt ..................................................................................................7<br />
2.4.2. Inlämning och märkning av anbud ........................................................8<br />
2.4.3. Anbudets giltighetstid............................................................................8<br />
2.5. Anbudets innehåll....................................................................................8<br />
2.6. Anbudsöppning........................................................................................8<br />
3. KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN 8<br />
3.1. Skatter, avgifter, brott m.m......................................................................8<br />
3.2. Ekonomisk ställning ................................................................................9<br />
3.3. Teknisk och yrkesmässig kapacitet .........................................................9<br />
4. PRÖVNING AV ANBUD 11<br />
4.1. Allmänt ..................................................................................................11<br />
4.2. Kvalificering av anbudsgivare...............................................................11<br />
4.2.1. Kontroll av anbudsgivare.....................................................................11<br />
4.3. Utvärdering av anbud ............................................................................12<br />
4.3.1. Utvärdering av genomförandebeskrivningen ......................................12<br />
4.3.2. Utvärdering av anbudssumman ...........................................................12<br />
4.3.3. Beräkning av jämförelsetal..................................................................12<br />
4.3.4. Slutlig sammanräkning........................................................................12<br />
4.3.5. Presentation av anbud..........................................................................12<br />
4.4. Antagande av anbud tilldelning av kontrakt.......................................13<br />
4.5. Avtal - upphandlingskontrakt ................................................................13<br />
5. KRAV PÅ TJÄNSTEN KRAVSPECIFIKATION 14<br />
5.1. Allmänna krav .......................................................................................14<br />
5.2. Äganderätt till avfall..............................................................................14<br />
1
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.3. Personal, utbildning och underentreprenör............................................14<br />
5.3.1. Allmänt ................................................................................................14<br />
5.3.2. Underentreprenör.................................................................................15<br />
5.3.3. Arbetsledare.........................................................................................15<br />
5.4. Datakommunikation, avvikelser och reklamationer..............................16<br />
5.5. Kundtjänst och hämtningsregister .........................................................16<br />
5.6. Information till kunder...........................................................................17<br />
5.7. Fordon för avfallshämtning ...................................................................17<br />
5.7.1. Allmänt ................................................................................................17<br />
5.7.2. Miljöklassning och bränsle..................................................................17<br />
5.7.3. Utrustning ............................................................................................17<br />
5.7.4. Däck.....................................................................................................18<br />
5.7.5. Buller ...................................................................................................18<br />
5.7.6. Underhåll och service ..........................................................................18<br />
5.7.7. Övrigt...................................................................................................19<br />
5.8. Kvalitet, service, miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet.........................19<br />
5.8.1. Allmänt ................................................................................................19<br />
5.8.2. Entreprenörens tillgänglighet ..............................................................20<br />
5.8.3. Miljö ....................................................................................................21<br />
5.8.4. Arbetsmiljö ..........................................................................................22<br />
5.8.5. Trafiksäkerhet......................................................................................23<br />
5.9. Utebliven hämtning. ..............................................................................24<br />
5.9.1. Utebliven hämtning m.m. förorsakat av entreprenören.......................24<br />
5.9.2. Utebliven hämtning m.m. förorsakat av fastighetsinnehavaren ..........24<br />
5.9.3. Utebliven hämtning förorsakat av otjänlig väderlek eller annan oförutsedd<br />
händelse 24<br />
5.9.4. Ändrade förhållanden ..........................................................................25<br />
5.9.5. Övrigt...................................................................................................25<br />
5.10. Hämtning av slam från enskilda avloppsanläggningar och fettavfall från<br />
fettavskiljare ......................................................................................................25<br />
5.10.1. Definition av slam, fettavfall och filtermaterial från fosforfällor........25<br />
5.10.2. Insamlingssystem.................................................................................25<br />
5.10.3. Särskilda fordonskrav..........................................................................26<br />
5.10.4. Identifiering av hämtställe, mätning av hämtad slammängd...............26<br />
5.10.5. Mätningsregler för tömningsstället......................................................26<br />
5.10.6. Åtgärder på hämtningsstället...............................................................26<br />
5.10.7. Hämtningsintervall ..............................................................................26<br />
5.10.8. Hämtningsdagar och hämtningstider...................................................27<br />
5.10.9. Jour ......................................................................................................27<br />
5.10.10. Avlämning ...........................................................................................27<br />
5.11. Kundtjänst, registerhållning och fakturering.........................................28<br />
5.11.1. Allmänt ................................................................................................28<br />
5.11.2. Kundtjänst............................................................................................28<br />
5.11.3. Fakturering, uppbörd och indrivning...................................................28<br />
5.11.4. Redovisning.........................................................................................29<br />
2
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
6. AVTALSVILLKOR KOMMERSIELLA VILLKOR 30<br />
6.1. Ekonomiska villkor................................................................................30<br />
6.1.1. Entreprenörsersättning.........................................................................30<br />
6.1.2. Indexreglering......................................................................................30<br />
6.1.3. Ersättningsform ...................................................................................30<br />
6.1.4. Faktureringsvillkor ..............................................................................30<br />
6.1.5. Betalningsvillkor .................................................................................31<br />
6.1.6. Betalningsvillkor vid viten ..................................................................31<br />
6.2. Övriga villkor ........................................................................................31<br />
6.2.1. Avtalstid...............................................................................................31<br />
6.2.2. Kontaktperson under avtalstiden .........................................................31<br />
6.2.3. Samordning samt uppföljning av drift, avtal och kvalitet ...................31<br />
6.2.4. Försäkringar.........................................................................................32<br />
6.2.5. Tillstånd och ansvar.............................................................................32<br />
6.2.6. Kvalitetsavdrag, viten och bonus.........................................................32<br />
6.2.7. Ändringar och tillägg under avtalstiden ..............................................32<br />
6.2.8. Överlåtelse av avtalet...........................................................................33<br />
6.2.9. Säkerhet ...............................................................................................33<br />
6.2.10. Handlingar om rörelsen, nycklar m.m.................................................33<br />
6.2.11. Byte av entreprenör .............................................................................33<br />
6.2.12. Beställarens rätt av häva avtalet ..........................................................33<br />
6.2.13. Entreprenörens rätt att häva avtalet .....................................................34<br />
6.2.14. Tvist.....................................................................................................34<br />
6.2.15. Force majeure ......................................................................................34<br />
7. BILAGOR 35<br />
3
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
1. ALLMÄN ORIENTERING<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
1.1. Beställare<br />
Beställare är: <strong>Upplands</strong> <strong>Bro</strong> kommun<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
196 81 Kungsängen<br />
Gatuadress: Furuhällsplan 1<br />
Tel: 08-581 690 00<br />
Kommun: <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />
Beslutande myndighet: Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
1.2. Beställarens kontaktperson<br />
Beställarens kontaktperson under anbudstiden är:<br />
Stefan Ejderfjäll<br />
Upphandlingssamordnare<br />
E-post: stefan.ejderfjall@upplands-bro.se<br />
Telefon: 08- 581 691 24<br />
1.3. Beställarens ombud<br />
Beställarens ombud är:<br />
Johan Carselind<br />
Teknisk chef<br />
E-post: johan.carselind@upplands-bro.se<br />
Telefon: 08- 581 691 56<br />
1.4. Entreprenadens omfattning<br />
1.4.1. Entreprenaden omfattar<br />
Hämtning av slam från enskilda avloppsanläggningar<br />
Hämtning av fettavfall<br />
Kundtjänst, registerhållning och fakturering för samtliga uppdrag<br />
Entreprenaden omfattar hela kommunen.<br />
Entreprenaden är inte föremål för anbudsräkning i egen regi.<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun samverkar med Håbo kommun i denna upphandling. Upphandlingarna är<br />
tidsmässigt och innehållsmässigt samordnade.<br />
1.4.2. Entreprenadens längd, avtalstid<br />
Entreprenaden omfattar tiden från <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-15 till 2<strong>01</strong>7-10-15, med möjlighet till maximalt 3 års<br />
förlängning, se punkt 6.2.1.<br />
1.5. Syftet med upphandlingen<br />
Syftet med upphandlingen är att uppfylla kommunens skyldighet att transportera bort i<br />
entreprenaden ingående hushållsavfall, se punkt 5.10.10 för behandling.<br />
4
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
1.6. Avfallsdefinition<br />
Entreprenaden avser hushållsavfall, d.v.s. avfall som kommer från hushåll samt därmed<br />
jämförligt avfall från annan verksamhet, enligt den definition som förekommer i miljöbalken. En<br />
närmare beskrivning av vilka avfallsslag som ingår framgår av kravspecifikationen.<br />
1.7. Information om kommunen<br />
1.7.1. Befolkning och bebyggelse<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun ligger norr om Mälaren i utkanten av stockholmsregionen med ca 30 km<br />
till Stockholms centrum.<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun hade vid årsskiftet år 2<strong>01</strong>1/<strong>2<strong>01</strong>2</strong> 24 000 invånare. Av dessa bor ca 32 %<br />
i <strong>Bro</strong> tätort och ca 65 % i Kungsängen-Brunna tätortsområde. Övriga 12 % är bosatta på<br />
landsbygden.<br />
I <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun finns idag ca 9 400 bostäder. Av dessa finns ca 44 % i småhus och 56<br />
% i flerbostadshus. Det finns ca 1 100 fritidshus inom kommunens gränser varav 136 st är<br />
belägna på mälaröarna Gräsholmen, Alholmen och Dävensön.<br />
I kommunen finns cirka 1 900 registrerade företag varav antalet aktiva företag beräknas till cirka<br />
850. Av dessa är drygt 85 % småföretag med högst fyra anställda. Under 2<strong>01</strong>1 startades ca 150<br />
nya företag i kommunen. Till de stora arbetsgivarna inom kommunen hör COOP Distribution<br />
och Logistik, Fresenius Kabi, Aritco Lift, ISS Traficare, Delta Electric , Ragn-Sells,<br />
Försvarsmakten, Landstinget samt <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun.<br />
I kommunen finns omkring 7 800 arbetstillfällen. Viktiga branscher är offentlig förvaltning,<br />
handel och kommunikation, utbildning, försvarsmakten samt vård och omsorg. Cirka 11 400<br />
personer av invånarna i kommunen är förvärvsarbetande (2008). Av dessa arbetar cirka en<br />
tredjedel inom kommunen medan cirka två tredjedelar pendlar ut från kommunen, de flesta mot<br />
Stockholm. Cirka 4 200 personer pendlar till <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun för att arbeta.<br />
1.7.2. Kommunens visioner och mål<br />
Utöver nationella och regionala mål finns flera inriktningsmål i kommunens Avfallsplan 2007-<br />
<strong>2<strong>01</strong>2</strong>. Avfallsplanens övergripande mål är följande:<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun ska vara ett gott föredöme och fatta alla beslut med utgångspunkt<br />
från ett kretsloppstänkande.<br />
Avfallet ska omhändertas i prioritetsordning genom avfallsminimering, återanvändning,<br />
materialåtervinning, energiutvinning och deponering. Deponering får endast tillämpas när<br />
övriga metoder är olämpliga eller omöjliga att använda.<br />
Avfallets innehåll av miljöskadliga ämnen ska minska. Miljöskadligt avfall som ändå<br />
uppstår ska omhändertas och behandlas på ett miljömässigt godtagbart sätt.<br />
Avfallshanteringen ska vara tydlig, attraktiv och begriplig.<br />
Kommuninvånarna och företagen ska ha god kännedom om kommunens avfallssystem.<br />
Avfallshanteringen ska organiseras så att god servicenivå uppnås för avfallslämnarna inom<br />
ramen för ekonomiska mål och miljömål. Taxesättningen ska stimulera till miljömässigt<br />
korrekta beteenden.<br />
Kommunen ska aktivt deltaga i regionala samarbetsformer för avfallsfrågor och medverka<br />
till en likartad utveckling av avfallshanteringen inom regionen.<br />
5
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Kommunfullmäktige antog 2<strong>01</strong>0-10-21, §108 kommunens nu gällande miljöplan med lokala<br />
miljömål 2<strong>01</strong>0 2030. Omtanke om miljön och kretsloppstänkande ska vara en naturlig del av<br />
planering, utförande och uppföljning i kommunens verksamheter. Miljömålen i miljöplanen<br />
gäller också för externa utförare av kommunal verksamhet t ex hämtning av hushållsavfall.<br />
Dessutom gäller målen där kommunen har rådighet såsom planläggning, exploatering,<br />
kommunalt vatten och avlopp, bygglov och enskilda avlopp. Vid upphandling av<br />
transporttjänster och gentemot andra entreprenörer bör vi när det är möjligt ställa krav på att man<br />
använder sig av miljöbilar. Miljömål som direkt berör avfallsverksamheten är källsortering i<br />
samtliga fastigheter där kommunen bedriver egen verksamhet (2<strong>01</strong>5) och 50 % av kommunens<br />
verksamheter ska ha separat insamling av matfall för biogasproduktion (2<strong>01</strong>5).<br />
Kommunstyrelsen har fattat övergripande mål för perioden 2<strong>01</strong>1 till 2<strong>01</strong>4 som bland annat<br />
innebär att kommunen ska arbeta för att erbjuda attraktiva bostäder och verksamhetsmiljöer. En<br />
av åtgärderna som angetts för att uppfylla detta är att utbyggnad av kommunalt vatten och avlopp<br />
påskyndas.<br />
1.7.3. Kommunens organisation för avfallshanteringen<br />
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott har det övergripande ansvaret för den<br />
avfallshantering som enligt miljöbalken faller på kommunens ansvar.<br />
På Samhällsbyggnadsförvaltningens tekniska avdelning arbetar en handläggare på heltid med<br />
avfallsfrågor såsom planering, upphandling och uppföljning av entreprenaderna, information till<br />
hushåll samt taxa, avfallsföreskrifter och avfallsplan. Det finns även en kundtjänst för VA &<br />
avfall med 2 anställda som arbetar med insamlandet av kärl- och säckavfall i kommunen. De tar<br />
emot samtal från kommuninvånarna, fakturerar avfallsavgifterna, informerar kunderna om<br />
kommunens avfallshantering. Kundtjänst gällande insamling av slam och fettavfall ansvarar<br />
entreprenören för.<br />
Bygg- och miljönämnden har tillsyn över all avfallshantering i kommunen. Handläggare som<br />
svarar för tillsynsarbetet finns också på Samhällsbyggnadsförvaltningen.<br />
Det insamlade slamavfallet avlämnas vid Nygårds pumpstation. <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun tillhör<br />
Käppalaförbundet som har i uppdrag att behandla allt avloppsvatten som uppkommer inom<br />
kommunen.<br />
Kommunens avfallsföreskrifter ingår som bilaga 1 och avfallsplanen som bilaga 2 i detta<br />
förfrågningsunderlag. Kommunens nuvarande renhållningsordning (med avfallsplan och<br />
föreskrifter om avfallshantering) håller på att revideras. Avsikten är att dessa ska träda i kraft 1<br />
januari 2<strong>01</strong>3. Förfrågningsunderlaget bygger på den viljeinriktning som hittills framkommit och<br />
som kommer att ingå i förslaget till renhållningsordning.<br />
Information om avfallsmängder och antal hämtningar finns i bilaga 9,<br />
À-prislista/mängdförteckning.<br />
Mer information finns på kommunens hemsida, www.upplands-bro.se.<br />
6
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
2. ADMINISTRATIVA VILLKOR<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
2.1. Upphandlingsförfarande<br />
Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt 4 kap. Lag (2007:1091) om offentlig<br />
upphandling, LOU, upphandling av tjänster över tröskelvärdet.<br />
2.2. Förfrågningsunderlagets omfattning<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun använder elektronisk anbudsgivning via upphandlingsverktyget<br />
Tendsign. Anbudsgivaren får bl.a. kostnadsfritt stöd i anbudsgivningen och kontroll av att<br />
anbudet är komplett vid avlämnandet. Systemet är kostnadsfritt för leverantören och kräver<br />
endast en enkel registrering på https://tendsign.com (klicka på Nya leverantörer ).<br />
Telefonnummer till Tendsigns support är: <strong>01</strong>3-47 47 500.<br />
Anbudsgivaren bör försäkra sig om att denne tagit del av alla handlingar som hör till<br />
förfrågningsunderlaget enligt innehålls- och bilageförteckningen.<br />
Förfrågningsunderlaget finns att hämta på kommunens hemsida och på www.opic.com.<br />
2.3. Kompletterande upplysningar<br />
Frågor ska skriftligen ställas via Tendsign, under rubriken Frågor och svar .<br />
Ansvarig handläggare skickar enbart svar via Tendsign. De anbudssökande som valt att hämta ut<br />
underlaget på annat sätt än genom Tendsign måste själva bevaka frågor och svar i<br />
upphandlingen. Det är viktigt att ta del av kompletterande uppgifter som framkommer i denna<br />
funktion.<br />
Endast kompletterande uppgift som lämnats skriftligt av kommunen under anbudstiden är<br />
bindande för både kommunen och anbudsgivaren.<br />
Sista dag för att inkomma med frågor är 10 dagar före anbudstidens utgång, sista dag då svar<br />
lämnas senast 6 dagar före anbudstidens utgång.<br />
2.4. Anbudsgivning<br />
2.4.1. Allmänt<br />
Anbud ska lämnas på hela entreprenaden.<br />
Anbud ska lämnas genom Tendsign.<br />
Anbudet ska vara skriftligt, avges på svenska och överensstämma med<br />
förfrågningsunderlaget.<br />
Anbudet ska vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren.<br />
Reservationer (så kallade sidoanbud) accepteras inte.<br />
Beställaren förutsätter att anbudsgivaren skaffar sig nödvändig kännedom om förutsättningarna<br />
för entreprenaden, bl.a. genom besök i kommunen innan anbud lämnas in.<br />
7
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
2.4.2. Inlämning och märkning av anbud<br />
Anbud ska ha kommit in till beställaren senast <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-03-23.<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Kommunen använder elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Tendsign. Mer<br />
information om systemet finns på www.opic.com/se/tendsign/<br />
2.4.3. Anbudets giltighetstid<br />
Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud t.o.m. <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-11-30. Om upphandlingen blir föremål för<br />
överprövning och anbudets giltighetstid överskrids ska anbudsgivarens bundenhet gälla i<br />
ytterligare fyra månader, såvida inte annat överenskoms under upphandlingen.<br />
2.5. Anbudets innehåll<br />
För att anbudsgivaren ska kunna kvalificeras och anbudet kunna utvärderas ska anbudet<br />
innehålla de bevis och uppgifter som beskrivs i avsnitt 3.1.-3.3.<br />
Formulären Kvalificering , bilaga 4, Genomförande , bilaga 5, utförda uppdrag, bilaga 7 och<br />
samt À-prislista, bilaga 9 ska fyllas i och lämnas tillsammans med anbudet. À-prislistan ska<br />
innehålla anbudsgivarens begärda ersättning för de hämtningar/uppdrag som beställaren<br />
redovisar.<br />
Pris/ersättning ska anges i svenska kronor, SEK.<br />
2.6. Anbudsöppning<br />
Planerad dag för anbudsöppning är <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-03-27 då minst två personer utsedda av beställaren<br />
kommer att delta.<br />
Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär, kan en representant utsedd<br />
av Stockholms Handelskammare på anbudsgivarens bekostnad, närvara vid öppningstillfället.<br />
3. KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN<br />
3.1. Skatter, avgifter, brott m.m.<br />
Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav som avser<br />
registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter samt inte vara dömd för brott i yrkesutövning.<br />
Anbudsgivaren ska ha giltigt F-skattebevis eller motsvarande och vara registrerad som<br />
arbetsgivare. Kommunen samarbetar med Skatteverket och kommer att genomföra kontroll av<br />
betalda skatter och avgifter.<br />
Kommunen förbehåller sig rätten att i samarbete med Bolagsverket, Skatteverket,<br />
kronofogdemyndighet eller annan myndighet, granska att anbudsgivare sköter sin<br />
registreringsskyldighet och sina åligganden att inbetala skatter och andra avgifter.<br />
Leverantören skall uppfylla Krav på leverantör enligt 10 kap. 1-2 § i LOU (Lagen om offentlig<br />
upphandling). Detta gäller även eventuella underentreprenörer i alla led.<br />
Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />
Kopia på anbudsgivarens aktuella registreringsbevis från Bolagsverket.<br />
Bekräftelse på att övriga krav uppfylls. (Bekräftas i formulär Kvalificering , bilaga 4.)<br />
8
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Utländska anbudsgivare ska bifoga dokumentation motsvarande svenskt registreringsbevis från<br />
Bolagsverket.<br />
3.2. Ekonomisk ställning<br />
Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk ställning. Anbudsgivaren ska minst vara<br />
Kreditvärdig (gäller ej nystartade företag) enligt Creditsafe eller motsvarande. I de fall lägre<br />
riskklassificering redovisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om en sådan<br />
förklaring lämnas att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande<br />
ekonomiska stabilitet.<br />
Nystartade företag ska redovisa sin ekonomiska ställning och styrka samt att de har tillräcklig<br />
ekonomisk och finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras<br />
av/genom bankgaranti.<br />
Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />
Bekräftelse på att kraven uppfylls. Bekräftas i formulär Kvalificering, bilaga 4 .<br />
3.3. Teknisk och yrkesmässig kapacitet<br />
Anbudsgivaren ska ha minst tre års erfarenhet av avfallshämtning av det slag som upphandlingen<br />
avser. Uppdragen ska vara utförda åt minst två olika uppdragsgivare och pågå eller ha pågått under<br />
de senaste åren. Nystartade företag ska ha personer i anbudsgivarens driftsledning med minst tre års<br />
erfarenhet av avfallshämtning av det slag som uppdraget avser. Det senare gäller även etablerade<br />
företag som saknar erfarenhet av avfallshämtning. Beställaren förbehåller sig rätten att kontrollera<br />
två uppdrag ur förteckningen över utförda uppdrag, bilaga 7, genom referenstagning på den<br />
anbudsgivare som myndigheten avser att tilldela kontraktet enligt bilaga 8. Genom kontrollen vill<br />
beställaren försäkra sig om att anbudsgivaren har det som efterfrågas i förfrågningsunderlaget.<br />
Anbudsgivaren ska arbeta aktivt med arbetsmiljö, trafiksäkerhet och personalfrågor så att<br />
uppdraget kan genomföras i enlighet med kravspecifikationen, eller bättre.<br />
Anbudsgivaren ska beskriva hur uppdraget ska genomföras i bilaga 5, Genomförande.<br />
Dokumentet ska fyllas i digitalt i upphandlingssystemet Tendsign.<br />
Delar av uppdraget kan utföras av underentreprenör. Vilka delar och hur stor andel av uppdraget<br />
som berörs, samt de vid anbudstillfället tilltänkta underentreprenörerna, ska anges i anbudet, se<br />
även punkt 5.3.2.<br />
Anbudsgivaren ska ha tillstånd för transport av avfall av de slag som uppdraget avser. Nystartade<br />
och utländska företag ska ha dessa tillstånd i god tid senast 2 månader innan avtalet träder i kraft.<br />
Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />
Bekräftelse på att kraven uppfylls. (Bekräftas i formulär Kvalificering, bilaga 4.)<br />
Förteckning över de viktigaste uppdragen liknande detta uppdrag och som har utförts av<br />
anbudsgivaren under de senaste tre åren. Förteckningen ska innehålla uppgifter om<br />
uppdragsgivare, ungefärlig årsomsättning, tidpunkt samt invånarantal i<br />
9
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
kommunen/kommundelen. Nystartade företag och företag utan erfarenhet av<br />
avfallshämtning ska ange uppdrag som utförts av personer i anbudsgivarens ledning<br />
under motsvarande period. Uppdragen redovisas genom att fylla i bilaga 7. Om<br />
anbudsgivaren har fler än 20 uppdrag kan bilagan fyllas i på följande sätt: Ange namn på<br />
alla kommuner som det finns liknande uppdrag i. För kommuner i AB, C och D län ska<br />
kompletta uppgifter fyllas i. För kommuner i övriga län och i andra länder ska<br />
förteckningen kompletteras på begäran av beställaren efter anbudstidens utgång.<br />
Beskrivning av anbudsgivarens kvalitetssäkringssystem och egenkontroll. Certifikat<br />
enligt ISO 9000-serien eller liknande ska i förekommande fall bifogas. Certifikatet ska<br />
tydligt visa vilken del av företaget som är certifierad. Nystartade företag ska som bevis<br />
redovisa en plan för hur kvalitetssäkring och egenkontroll ska kunna upprättas.<br />
Beskrivning av anbudsgivarens miljöledningssystem. Certifikat enligt ISO 14000-serien<br />
eller motsvarande ska i förekommande fall bifogas. Certifikatet ska tydligt visa vilken del<br />
av företaget som är certifierad. Nystartade företag ska som bevis redovisa en plan för hur<br />
miljöledningssystem ska kunna upprättas.<br />
Anbudsgivaren ska beskriva hur uppdraget kommer ska genomföras i bilaga 5<br />
Genomförandebeskrivning. Bilagan ska fyllas i digitalt i upphandlingssystemet Tendsign.<br />
Uppgift om vilka delar av uppdraget som eventuellt kommer att utföras av<br />
underentreprenör, med fullständiga uppgifter om de vid anbudstillfället kända<br />
underentreprenörerna. Definition av underentreprenör beskrivs i punkt 5.3.2.<br />
Kopior på aktuella tillstånd för transport av avfall. Nystartade eller utländska företag ska som<br />
bevis vid anbudsgivningen redovisa en plan för hur kravet på tillstånd för transport av avfall ska<br />
kunna vara uppfyllt senast när avtalet träder i kraft.<br />
10
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
4. PRÖVNING AV ANBUD<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
4.1. Allmänt<br />
Prövning av anbud görs i två steg, dels genom kvalificering av anbudsgivare och dels genom<br />
utvärdering av anbud.<br />
4.2. Kvalificering av anbudsgivare<br />
Kommunen kommer att använda begränsad kontroll enligt 11 kap. 17§ LOU. Det innebär att<br />
kommunen har möjlighet att endast kontrollera uppgifter/handlingar som rör den eller de<br />
anbudsgivare som man avses tilldela kontraktet.<br />
Vid kvalificeringen görs en kontroll av anbudsgivarens lämplighet och om kraven på<br />
anbudsgivaren uppfylls.<br />
Beställaren kommer att granska de redovisningar anbudsgivaren har lämnat om sig och sin<br />
verksamhet samt de uppgifter som framkommit vid kontroll enligt punkt 3.1.-3.3.<br />
För att bli kvalificerad gäller att<br />
anbudet ska innehålla begärda och kompletta uppgifter enligt punkt 3.1.-3.3<br />
anbudsgivaren ska ha uppfyllt sina skyldigheter m.m. enligt punkt 3.1<br />
anbudsgivaren ska ha tillräcklig ekonomisk förmåga enligt punkt 3.2.<br />
anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet att genomföra uppdraget, se<br />
punkt 3.3<br />
anbudsgivaren ska ha godkända referenser enligt bilaga 8 och punkt 3.3.<br />
Anbudsgivaren ska ha godkänd genomförandebeskrivning enligt bilaga 6 och punkt 3.3.<br />
4.2.1. Kontroll av anbudsgivare<br />
Kontrollen ska visa om kvalificeringskraven på anbudsgivaren uppfylls.<br />
Beställaren kommer att granska de redovisningar anbudsgivaren har lämnat om sig och sin<br />
verksamhet samt de uppgifter som framkommit vid kontroll enligt punkt 3.1.-3.3<br />
För att bli kvalificerad gäller att:<br />
anbudet ska innehålla begärda och kompletta uppgifter enligt punkt 3.1.-3.3<br />
anbudsgivaren ska ha uppfyllt sina juridiska skyldigheter enligt punkt 3.1.<br />
anbudsgivaren ska ha tillräcklig ekonomisk förmåga enligt punkt 3.2.<br />
anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet att genomföra uppdraget enligt<br />
punkt 3.3<br />
vid anbudstillfället kända underentreprenörer ska ha uppfyllt kraven enligt punkt 3.1.och<br />
3.2.<br />
Endast anbud från anbudsgivare som blivit kvalificerade kommer att utvärderas enligt punkt 4.3.<br />
11
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
4.3. Utvärdering av anbud<br />
För att kunna tilldela kontrakt gör beställaren en utvärdering av anbuden.<br />
Ett anbud utvärderas om<br />
anbudsgivaren har blivit kvalificerad<br />
kraven på tjänsten bedöms kunna uppfyllas<br />
Beställaren kommer att pröva om kraven på tjänsten uppfylls genom att granska anbuden. De<br />
kommer sedan att värderas utifrån redovisningar och anbudspris.<br />
Anbuden utvärderas på följande sätt:<br />
4.3.1. Utvärdering av genomförandebeskrivningen<br />
Genomförandebeskrivningen, se Formulär Genomförande, bilaga 5, kommer att utvärderas. Om<br />
beskrivningen tydligt visar att uppdraget kommer att kunna utföras i enlighet med de krav som<br />
ställs i förfrågningsunderlaget kommer 300 000 kronor att dras av från anbudssumman enligt<br />
punkt 4.3.4. Om beskrivningen har sådana brister att det finns skäl att ifrågasätta anbudsgivarens<br />
möjligheter att utföra uppdraget görs inget prisavdrag och anbudet kan dessutom komma att<br />
förkastas eftersom kravet på tjänsten inte kan uppfyllas. För bedömning av bilaga 5 se bilaga 6.<br />
4.3.2. Utvärdering av anbudssumman<br />
När utvärderingen av genomförandebeskrivningen har gjorts kommer priset att utvärderas.<br />
Anbudssumman kommer att beräknas som totalpriset för entreprenaden under ett år utifrån<br />
antalet hämtningar eller motsvarande per år och anbudsgivarens priser enligt à-prislistan samt<br />
priset för inköp kärl i samband med införandet av matavfallsinsamling enligt á-prislista.<br />
4.3.3. Beräkning av jämförelsetal<br />
Den sammanlagda summan av eventuella prisavdrag enligt punkt 4.3.1 kommer att dras ifrån<br />
anbudssumman och anbudet får ett jämförelsetal. Observera att jämförelsetalet inte är detsamma<br />
som den ersättning entreprenören kommer att få för uppdraget.<br />
4.3.4. Slutlig sammanräkning<br />
Vid den slutliga sammanräkningen för att få fram det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet<br />
kommer ett jämförelsetal att tas fram för varje anbudsgivare, enligt följande tabell:<br />
Anbudssumma per år a kronor<br />
Avdrag för godkänd genomförandebeskrivning - b kronor<br />
Jämförelsetal = c kronor<br />
4.3.5. Presentation av anbud<br />
Anbudsgivare kan bli kallad till muntlig presentation av sig och sitt anbud om det kan ske utan<br />
risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Det behöver inte innebära att avtal senare<br />
träffas med anbudsgivaren.<br />
12
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
4.4. Antagande av anbud tilldelning av kontrakt<br />
Det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga för beställaren, med hänsyn taget till<br />
utvärderingskriterierna, kommer att tilldelas kontrakt.<br />
Planerat datum för beslut om tilldelning är den 16 april <strong>2<strong>01</strong>2</strong>. Underrättelse om beslutet kommer<br />
att innehålla skälen för beslutet och den period under vilken avtal inte får ingås (avtalsspärr).<br />
4.5. Avtal - upphandlingskontrakt<br />
Bindande avtal med antagen anbudsgivare kommer att slutas genom skriftligt upphandlingskontrakt<br />
undertecknat av båda parter tidigast tio dagar efter det att tilldelningsbeslutet har<br />
skickats ut elektroniskt via Tendsign till samtliga anbudsgivare.<br />
Förutsättningen för att ett avtal/upphandlingskontrakt skall vara bindande är att det undertecknats<br />
av båda parter i den aktuella upphandlingen.<br />
Koncept till upphandlingskontrakt finns bilagd, se bilaga 10.<br />
13
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
5. KRAV PÅ TJÄNSTEN KRAVSPECIFIKATION<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.1. Allmänna krav<br />
Vid entreprenadens start ska alla krav under kapitel 5 vara uppfyllda eller kunna uppfyllas.<br />
Samtliga krav som specificeras nedan ska ingå i entreprenaden och utföras inom ramen för<br />
ersättningar enligt à-prislistan, om inte annat anges.<br />
Entreprenören får inte på eget initiativ upphöra med hämtningen från någon fastighet utan att<br />
beställaren underrättas om detta och det finns godtagbara skäl som anges i<br />
förfrågningsunderlaget.<br />
Entreprenören ska lämna de uppgifter för statistik och beräkning av nyckeltal som beställaren<br />
begär för samtliga avfallsslag som ingår i uppdraget, och med den regelbundenhet beställaren<br />
kräver. På begäran ska vågsedlar och tippkvitton kunna uppvisas. Underlag för redovisning ska<br />
lämnas över i enlighet med punkt 5.11.4.<br />
Entreprenören är skyldig att underkasta sig den kontroll samt följa de direktiv som beställaren<br />
anger. Beställaren har rätt att ta in externa företag för att utföra kontroll av entreprenören utifrån<br />
de krav som ställs i förfrågningsunderlaget och avtalet.<br />
5.2. Äganderätt till avfall<br />
Beställaren äger allt avfall som entreprenören samlar in om inte annat avtalas. Slamavfall ska<br />
avlämnas på angivna platser utan kostnad för entreprenören. Beställaren svarar för samtliga<br />
behandlingsavgifter. Fettavfall ska transporteras av entreprenören till valfri avfallsanläggning<br />
och entreprenören svarar för behandlingen av fettet samt behandlingsavgifter, se punkt 5.10.10.<br />
Avfall som hämtas ett visst kalenderår ska vägas in senast den 5 januari året efter.<br />
Insamlat avfall får inte blandas med avfall från andra uppdragsgivare utan beställarens<br />
medgivande.<br />
5.3. Personal, utbildning och underentreprenör<br />
5.3.1. Allmänt<br />
Verksamheten ska bedrivas med serviceinriktad personal som har den kompetens som krävs för<br />
uppdraget i fråga. Personalen ska fortlöpande genom entreprenörens försorg informeras om alla<br />
förändringar som påverkar arbetet.<br />
All personal med kundkontakter inklusive hämtningspersonalen ska kunna förstå svenska i tal<br />
och skrift samt kunna kommunicera med kunder och andra berörda. Arbetsledaren och de<br />
personer som har kontakt med beställaren ska ha goda kunskaper i svenska språket.<br />
14
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Personalen ska bära enhetlig, funktionell och välskött klädsel som är lätt identifierbar för<br />
allmänheten och tydligt märkt med entreprenörens namn och logotyp.<br />
Personalen ska även genom entreprenörens försorg få kännedom om innehållet i detta avtal, om<br />
förhållandena i kommunen som berör avfallshantering samt om innehållet i kommunens<br />
renhållningsordning. Beställaren ska ha möjlighet att minst 1 gång per år, dock högst 4 timmar/<br />
avtalsår och berörd personal, på entreprenörens eller egen begäran, informera och utbilda<br />
entreprenörens personal om kommunens regler och mål för avfallshanteringen.<br />
Innan entreprenadstart alternativt i samband med entreprenadstart ska entreprenören och dess<br />
chaufförer utbildas av Käppalaförbundet. Utbildningens omfattning är ca 8 h. Denna utbildning<br />
krävs även för eventuella underentreprenörer innan de får tillåtelse att tömma avloppsfraktioner<br />
som leder till Käppalaverket.<br />
5.3.2. Underentreprenör<br />
Med underentreprenör jämställs företag i en företagsgrupp t.ex. lastbilscentral, samt<br />
bemanningsföretag eller liknande.<br />
Samma krav som ställs på entreprenören vid utförandet ska gälla underentreprenör.<br />
Entreprenören ska skriftligt avtala med underentreprenör om att beställarens krav ska uppfyllas.<br />
Avtalet ska delges beställaren. Entreprenören ansvarar gentemot beställaren för<br />
underentreprenörens arbete som för eget arbete. Om så krävs kan underentreprenör bli kallad till<br />
uppföljningsmöten med beställaren men entreprenören ska alltid närvara vid dessa möten.<br />
Så snart som möjligt efter avtalstecknande, och vid förändring under avtalsperioden, ska<br />
entreprenören skriftligt meddela beställaren vilka underentreprenörer som entreprenören avser att<br />
anlita, samt vilka delar av uppdraget som berörs. Beställaren kommer att granska de föreslagna<br />
underentreprenörerna och kontrollera att dessa uppfyllt sina juridiska och ekonomiska<br />
skyldigheter. Beställaren kommer skriftligt att godkänna de underentreprenörer som uppfyller<br />
kraven. Beställaren ska även på begäran informeras om vilka personer hos en eventuell<br />
underentreprenör som kan tänkas bli aktuella för att arbeta i uppdraget.<br />
5.3.3. Arbetsledare<br />
Det ska finnas minst en arbetsledare som regelbundet övervakar arbetet och arbetsleder<br />
hämtningspersonalen. Arbetsledaren eller någon med dennes befogenhet ska finnas tillgänglig<br />
mellan kl. 08:00-16:00 vardagar. Arbetsledare ska ha minst två års erfarenhet inom avfalls- eller<br />
transportbranschen, eller som arbetsledare inom liknande verksamhet. Arbetsledaren ansvarar för<br />
hämtningsarbetet och för kontakterna med beställaren i det dagliga arbetet. Vid ordinarie<br />
arbetsledares frånvaro ska ersättare med samma befogenheter och ansvar träda in i dennes ställe.<br />
Ersättarens kontaktuppgifter ska meddelas beställaren i god tid.<br />
I arbetsledarens ansvar ska bl.a. följande uppgifter ingå:<br />
Ta emot, följa upp och besvara reklamationer utan dröjsmål. Arbetsledaren ska<br />
kontrollera reklamationen och förvissa sig om att problemet blir löst, antingen genom<br />
kontakt med kunden eller genom åtgärd på plats. Återrapportering ska ske via<br />
beställarens verksamhetssystem om reklamationen kommer in via beställarens kundtjänst.<br />
Svara på hämtningsrelaterade frågor från beställaren senast dagen efter frågan ställts.<br />
15
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Kontrollera hämtningsmängder, hämtningsavstånd eller andra uppgifter om hämtstället<br />
på begäran av beställaren eller kunden, samt för entreprenörens egen kvalitetssäkring.<br />
Följa upp hämtningspersonalens arbetsförhållanden.<br />
Se till att nycklar, nyckelkort och koder m.m. registreras och hanteras säkert.<br />
Meddela beställaren förändringar och förhållanden som rör personal och fordon.<br />
Omgående meddela beställaren om något akut inträffar som innebär att hämtning eller<br />
andra beställda tjänster inte kan utföras, t.ex. vid otjänlig väderlek eller trasigt fordon<br />
som inte kan ersättas direkt, samt olyckor och tillbud av betydelse som inträffar i<br />
samband med uppdraget.<br />
Aktivt arbeta för att förbättra hämtningen, i vissa fall tillsammans med beställaren.<br />
Aktivt arbeta för att förbättra rutiner och samarbete mellan beställare och entreprenör.<br />
Bistå beställaren vid granskning av planer, bygglov och tillstånd till anläggande av<br />
enskilt avlopp som berör avfallshanteringen.<br />
5.4. Datakommunikation, avvikelser och reklamationer<br />
En stor del av den dagliga kommunikationen mellan beställaren och entreprenören kommer att<br />
ske via internet. Entreprenören ska dokumentera avvikelser orsaken till dessa samt reklamationer<br />
i sitt verksamhetshanteringssystem. Med avvikelse avses händelse som innebär att hämtning inte<br />
kan utföras eller om någon störning inträffar. Med reklamationer avses en anmälan av händelse<br />
som kommer från kund och där entreprenören på endera sätt inte kunnat utföra eller brustit i sitt<br />
åtagande. Alla avvikelser och reklamationer ska sammanställas och delges beställaren vid<br />
nästkommande samordningsmöte.<br />
5.5. Kundtjänst och hämtningsregister<br />
Entreprenören svarar för kundtjänst och registerhållning samt fakturerar avfallsavgifterna.<br />
Beställaren tillhandahåller entreprenören ett komplett digitalt kundregister avseende<br />
förekommande fasta tömningar senast två månader innan entreprenaden startar.<br />
Entreprenören ska hålla kundregistret aktuellt. Tillkommande hämtningsställen eller andra<br />
förändringar som kommer till beställarens kännedom tillhandahålls kontinuerligt av beställaren.<br />
En gång per år eller på särskild begäran ska komplett aktuellt register överlämnas till beställaren<br />
inom 14 dagar efter begäran. Registret ska vara baserat på programvaran Excel och lämnas på cd<br />
eller på annat sätt som beställaren anger.<br />
Kundregistret innehåller följande uppgifter för varje hämtningsställe i förekommande fall:<br />
Avfallsslag<br />
Fastighetsinnehavarens namn<br />
Fastighetsbeteckning<br />
Hämtningsadress<br />
Faktureringsadress<br />
Antal, typ och storlek på brunnar och tankar som ska tömmas<br />
Hämtningsintervall<br />
Hämtningsdag<br />
Hämtningsavstånd (för uppgift om slanglängd)<br />
Eventuellt övriga uppgifter som kan behövas för att uppdraget ska kunna utföras<br />
16
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
Beträffande identifiering av hämtställen, se punkt 5.10.4.<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.6. Information till kunder<br />
Framtagning och distribution av allmänt informationsmaterial om avfallshantering till kunderna<br />
ordnas och bekostas av beställaren. Entreprenören ska vara behjälplig vid utformning av<br />
information om beställaren så begär.<br />
Framtagning och distribution av informationsmaterial som behövs med anledning av<br />
entreprenörens åtgärder samt aviseringsblanketter enligt 5.10.8 ordnas och bekostas av<br />
entreprenören. Materialet ska godkännas av beställaren innan det distribueras.<br />
5.7. Fordon för avfallshämtning<br />
5.7.1. Allmänt<br />
Fordonen ska vara besiktigade och godkända samt uppfylla de säkerhetskrav som krävs med<br />
avseende på uppdragets art. Fordonen ska inte vara tyngre än vad som svarar mot vägnätets<br />
bärighet och beskaffenhet i övrigt eller på annat sätt vara olämpliga för avfallshämtningen.<br />
Beställaren förutsätter att entreprenören har den storleksanpassning av fordonen som krävs för<br />
att fullgöra uppdraget.<br />
5.7.2. Miljöklassning och bränsle<br />
Tunga fordon ska minst uppfylla emissionskraven motsvarande Euro V. Vid nyanskaffning av<br />
tungt fordon under avtalsperioden ska fordonet minst uppfylla emissionskraven motsvarande<br />
Euro VI. För reservfordon se punkt 5.7.7.<br />
Lätta lastbilar som används regelbundet varje vecka i detta uppdrag ska minst uppfylla<br />
emissionskraven motsvarande Euro V.<br />
Personbilar som används regelbundet varje vecka i detta uppdrag ska uppfylla kriterierna för<br />
miljöbil enligt förordning om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar och bilresor<br />
(SFS 2009:1).<br />
Fordonen ska drivas med diesel eller bensin av miljöklass 1 (ett) eller miljömässigt bättre<br />
drivmedel.<br />
5.7.3. Utrustning<br />
Samtliga tunga fordon som ska användas för avfallshämtning ska vara försedda med<br />
Backningsvarnare<br />
Varningslykta som kan ge orangegult blinkande/pulserande sken<br />
Alkolås som kan lagra data<br />
Stödsystem för att eliminera hastighetsöverträdelser, typ ISA-system, som kan lagra data<br />
Stödsystem för sparsam körning som ger föraren återkoppling på körsätt, med<br />
information om medel- och momentanförbrukning av bränsle. Systemet ska kunna lagra<br />
data.<br />
17
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
Fordonen ska även ha följande lös utrustning:<br />
Trådlös handsfreeutrustning för förarens mobiltelefon<br />
Brandsläckare av godkänd typ, klass B<br />
Saneringsutrustning för eventuellt oljeläckage<br />
Förbandsutrustning Sopborste och skyffel<br />
Handlampa<br />
Skyddsvästar med god synbarhet<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.7.4. Däck<br />
Följande krav ska gälla för fordonsdäck:<br />
Entreprenören ska ha riktlinjer/rutiner för att säkerställa att däck har minst lagstadgat<br />
mönsterdjup, rätt lufttryck och inte är skadade.<br />
Fordonen ska ha däck med tillräckligt mönsterdjup, dubb eller annan lämplig utrustning,<br />
som möjliggör att uppdraget kan fullgöras även vid vinterväglag.<br />
Miljömärkta däck ska användas om sådana finns att tillgå för fordonet i fråga.<br />
Vid byte av däck på fordon som används för transportuppdraget, ska de nya däcken vara fria från<br />
antioxidanten IPPD.<br />
5.7.5. Buller<br />
Entreprenören ska minimera störande buller från fordonen och omedelbart åtgärda orsaker till<br />
detta, såsom trasiga ljuddämpare, tomgångsvibrationer, tryckluftsljud, otäta luckor, icke använd<br />
eller icke fungerande bullerdämpande utrustning, bromsskrik, etc.<br />
5.7.6. Underhåll och service<br />
Tillsyn, underhåll och service av fordon samt skador ska dokumenteras. Förare ska varje dag<br />
utföra en säkerhetskontroll av det fordon han/hon använder.<br />
Tunga fordon ska genomgå godkända extra bromskontroller var sjätte månad hos Bilprovningen<br />
eller annan ackrediterad verkstad.<br />
Oljor, smörjmedel och andra kemiska produkter som uppfyller kriterier för miljömärkning ska<br />
väljas framför andra om inte entreprenören kan visa att nödvändig produkt inte finns på<br />
marknaden eller är olämplig för den avsedda användningen. Med miljömärkning avses i detta<br />
fall etablerade miljömärkningar som den nordiska miljömärkningen Svanen, den europeiska EUblomman<br />
eller Naturskyddsföreningens Bra Miljöval. Om underleverantör utför service och<br />
underhåll gäller kravet även denne och det ska framgå av skriftligt avtal mellan entreprenören<br />
och underleverantören.<br />
Samtliga fordon ska hållas i ett välvårdat skick. De ska tvättas utvändigt minst var 14:e dag. Vid<br />
fordonstvätt ska anläggning som använder bästa möjliga reningsteknik användas.<br />
Fordonen ska vara försedda med entreprenörens firmanamn. Fordon som används regelbundet<br />
varje vecka för detta uppdrag ska vara försedda med text att hämtningen utförs på uppdrag av<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun. Textens utformning och placering ska godkännas av beställaren.<br />
18
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.7.7. Övrigt<br />
Fordonen ska under icke arbetstid ställas upp på plats eller i garage på fastighet som disponeras<br />
av entreprenören.<br />
Entreprenören ska inför starten av entreprenaden och sedan årligen redovisa en förteckning över<br />
samtliga fordon (även eventuella reservfordon) som ska användas för uppdraget. Förteckningen<br />
ska ange registreringsnummer, årsmodell, lastningskapacitet, miljöklassning, utsläpp av<br />
koldioxid och en beskrivning av hur fordonen ska användas/används. Dessutom ska uppgifter om<br />
bränsle, oljor, smörjmedel, tvättanläggning och serviceverkstad redovisas. Eventuella ändringar<br />
under året ska meddelas beställaren.<br />
Fordon som bara används i reserv, då ordinarie fordon är ur funktion, ska i förväg användas av<br />
beställaren. Användningen ska journalföras och rapporteras till beställaren varje vecka som<br />
reservfordon används.<br />
Entreprenören ska kunna tillhandahålla fordon för tömning av så kallade fosforfällor. Det kan<br />
innebära tömning med kranbil och eller med en så kallad kombibil (bil som kan både<br />
vakuumsuga och högtrycksspola). Ersättning för detta görs efter överrenskommelse mellan<br />
beställare och entreprenör.<br />
5.8. Kvalitet, service, miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet<br />
5.8.1. Allmänt<br />
Entreprenören ska ha en ändamålsenlig lokal hämtningsorganisation som säkerställer en hög<br />
tillgänglighet och ger god service åt kunderna. Uppdraget ska utföras med tillförlitlighet och utan<br />
avbrott.<br />
Entreprenören ska arbeta förebyggande så att problem, olägenheter och klagomål inte ska<br />
uppkomma. Tjänsterna skal planeras och utföras med hänsyn till kunder och andra berörda.<br />
För att säkerställa beställarens krav på att god kvalitet och service uppfylls ska entreprenören ha<br />
rutiner för kvalitetssäkring av verksamheten. Entreprenörens rutiner, riktlinjer och genomförda<br />
egenkontroller ska på samordningsmöten redovisas för beställaren. På uppmaning av beställaren<br />
ska entreprenören delge denne den dokumentation som görs för att förbättra miljön, arbetsmiljön<br />
och trafiksäkerheten.<br />
Entreprenören ska svara för samordning med kunden vid utförande av uppdraget. Vid varje<br />
tillfälle när hämtning inte kunnat ske eller när oklarheter föreligger ska kunden kontaktas av<br />
entreprenören. Undantag får göras vid otjänlig väderlek m.m. såsom beskrivs i punkt 5.9.3.<br />
Beställaren ska informeras genom de rutiner som beskrivs i punkt 5.4.<br />
Entreprenören ska tillsammans med beställaren arbeta för att förbättra kvalitén och servicen på<br />
hämtningsarbetet, liksom hämtningspersonalens arbetsmiljö och trafiksäkerheten. Entreprenören<br />
ska kunna sätta av 10 timmar per år för särskilda möten med beställaren om utveckling av<br />
uppdraget och avfallshanteringen i kommunen.<br />
19
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Entreprenören ska tillsammans med beställaren verka för ökad återanvändning och återvinning<br />
av material ur avfallet i enlighet med kommunens planer och beslut samt utveckla rationella och<br />
ekonomiska hämtningssystem.<br />
För att främja hög kvalitet, säkerhet och service ska följande krav gälla:<br />
Överenskomna villkor för hämtningen såsom tider och utförande ska alltid gälla.<br />
Bestämda hämtningsdagar av slamavfall och fettavfallet ska tillämpas om inte annat<br />
anges.<br />
Skador vid hämtningen som orsakats av entreprenören ska omedelbart meddelas kund<br />
och snarast åtgärdas på entreprenörens bekostnad. Till skador räknas även sådana<br />
händelser som kan ge upphov till hygieniska olägenheter eller konsekvenser för den yttre<br />
miljön.<br />
Dörrar och grindar ska stängas slamlock/manlucka läggas på plats efter avslutad<br />
hämtning och i förekommande fall låsas.<br />
Spill förorsakad av entreprenören ska saneras.<br />
System för rapportering av avvikelser och mottagning av reklamationer ska finnas.<br />
Tillgrepp av material eller föremål som avfallslämnaren lämnat för insamling är inte<br />
tillåten.<br />
Om entreprenören upptäcker att avfallsutrustning som till exempel ett brunnslock och<br />
som ägs av beställaren eller fastighetsägaren är trasig, ska detta omgående meddelas den<br />
som ansvarar för avfallsutrusningen.<br />
Arbetstiden ska nyttjas fullt ut för att minska stress, risken för olyckor och skador samt<br />
för att höja servicegraden och kvalitén på arbetet.<br />
Eventuella tillbud och olyckor samt trafikförseelser av betydelse i samband med<br />
entreprenaden ska snarast meddelas beställaren.<br />
Om sanering av mark eller vatten krävs efter olycka eller försummelse från entreprenören<br />
svarar denne för eventuella kostnader.<br />
Entreprenören är skyldig att skyndsamt och senast inom 5 dagar besvara skriftliga reklamationer<br />
inklusive e-post från kunder eller andra berörda. Reklamationen och svaret ska delges<br />
beställaren.<br />
5.8.2. Entreprenörens tillgänglighet<br />
Entreprenören ska ha en bemannad expedition utrustad med telefon, telefax, scanner, e-post och<br />
Internet. Fel på entreprenörens utrustning ska omedelbart anmälas till beställaren och<br />
entreprenören är skyldig att snarast se till att felet avhjälps.<br />
Entreprenören ska alltid vara tillgänglig på telefon vardagar kl. 08:00-16:00, med rimligt avbrott<br />
för lunch. Övrig tid ska entreprenören upprätthålla sådan tillgänglighet att denne kan nås utan<br />
dröjsmål under tid då uppdraget får utföras.<br />
Chaufförernas arbetstid ska fördelas så att det alltid finns någon chaufför med slamsugbil<br />
tillgänglig på vardagar kl. 08:00-16:00 och som därmed också kan användas för att utföra<br />
eventuella akuta uppdrag om beställaren så kräver.<br />
För tillgänglighet gällande extratömning och akut tömning se punkt 5.10.9.<br />
20
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.8.3. Miljö<br />
Entreprenören ska bedriva ett aktivt miljöarbete. Miljöbelastningen i uppdraget ska vara så låg<br />
som möjligt. Miljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnas och följas<br />
upp en gång per år.<br />
För att främja miljön ska följande krav gälla:<br />
Entreprenören ska årligen redovisa verksamhetens miljömål samt hur målen följs upp och<br />
utfaller.<br />
Entreprenören ska ha tidsatta mål och en plan för att minska beroendet av fossila<br />
bränslen.<br />
Entreprenören ska ha implementerade tidsatta mål och en plan för att minska<br />
drivmedelsåtgången.<br />
Entreprenören ska dokumentera och kvartalsvis redovisa drivmedelsåtgången, emissioner<br />
och andel förnyelsebart bränsle per kilometer och fordon. Resultaten ska även<br />
åskådliggöras för förarna.<br />
Entreprenören ska aktivt arbeta med att effektivisera transporterna samt uppmuntra<br />
personalen i syfte att minska drivmedelsåtgången.<br />
Tomgångskörning utan direkt samband med hämtningsarbete får inte förekomma under<br />
längre tid än en minut.<br />
Entreprenörens personal ska vara utbildade i eller under avtalets första sex månader, och<br />
vid nyanställning inom sex månader, genomgå utbildning i sparsam körning. Innehållet<br />
ska motsvara Trafikverkets kriterier för utbildning i sparsam körning. Kunskapen ska<br />
fortlöpande upprätthållas genom information och fortbildning. Det bör inte ha förflutit<br />
mer än tre år sedan föraren genomgick utbildningen. Om så är fallet bör föraren genomgå<br />
en utbildning på nytt.<br />
Det ska finnas kompletta säkerhetsdatablad och förteckning över vilka kemiska produkter<br />
som används för rengöring och underhåll av fordon och som kan innebära risker från<br />
hälso- eller miljösynpunkt. Om entreprenören köper underhåll av fordon från annan<br />
leverantör ska även denne följa kraven.<br />
Det ska finnas rutiner för säker hantering av kemiska produkter och farligt avfall som<br />
förekommer i verksamheten. Om entreprenören köper underhåll av fordon från annan<br />
leverantör ska även denne följa kraven.<br />
Produktvalsprincipen enligt Miljöbalkens bestämmelser ska tillämpas. Det innebär att<br />
entreprenören är skyldig att regelbundet följa upp och ta ställning till om kemiska<br />
produkter och varor, som innehåller eller har behandlats med en kemisk produkt och som<br />
används i verksamheten, kan ersättas med andra som kan antas vara mindre farliga för<br />
människors hälsa eller för miljön. Prövningen enligt ovan ska dokumenteras och på<br />
begäran kunna visas upp.<br />
Entreprenören ska ha en plan för avveckling av miljöskadliga kemikalier som används i<br />
verksamheten.<br />
21
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.8.4. Arbetsmiljö<br />
Entreprenören är ansvarig för arbetsmiljön för sina anställda och ska bedriva ett dokumenterat<br />
systematiskt arbetsmiljöarbete i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 20<strong>01</strong>:1.<br />
Arbetsmiljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnas och följas upp en<br />
gång per år.<br />
Det ska finnas en eller flera personer som särskilt har till uppgift att arbeta med personalens<br />
arbetsmiljöfrågor. Om den eller dessa personer även har andra arbetsuppgifter ska det finnas<br />
tillräcklig tid avsatt för alla arbetsuppgifter. Aktuell person/er måste ha en för tjänsten adekvat<br />
utbildning och/eller erfarenhet. Anbudsgivaren ska i samband med entreprenadstarten ange vem<br />
eller vilka som ansvarar för arbetsmiljöfrågor i denna entreprenad.<br />
Efter beställarens begäran ska entreprenören inom sex månader ha genomfört en inventering av<br />
arbetsmiljön på alla hämtningsställen som förekommer i uppdraget. Hämtningsställe som har<br />
någon typ av problem ska klassificeras och rangordnas utifrån hämtningspersonalens arbetsmiljö.<br />
Inventeringen ska sammanställas i en rapport och delges beställaren. Rapporten ska därefer<br />
uppdateras kontinuerligt med de åtgärder som utförts, samt kompletteras med eventuellt nya<br />
hämtningsställen som behöver åtgärdas, och redovisas för beställaren.<br />
Följande ansvar och metod ska gälla för entreprenör och beställare i arbetet med detta:<br />
Entreprenören är huvudansvarig för arbetet med att förbättra arbetsmiljön på de hämtningsställen<br />
som förekommer i uppdraget. Entreprenören ska därför kontakta och informera fastighetsägaren<br />
(eller den som har rådighet över hämtningsstället) om de problem som finns, föreslå vilka<br />
åtgärder som bör genomföras och på vilket sätt avfallet kan hämtas innan problemet är åtgärdat.<br />
Berörd hämtningspersonal ska vara delaktig i arbetet. Entreprenören har ansvar för att hämtning<br />
av avfall upprätthålls tills bristerna är avhjälpta. Beställaren ska hållas informerad under hela<br />
ärendegången. Vid eventuellt hämtningsstopp p.g.a. arbetsmiljöproblem ska arbetsledaren<br />
omedelbart informera kunden om de arbetsmiljöregler som gäller. Arbetsmiljöfrågan är en viktig<br />
punkt att tillsammans med beställaren diskutera på samordningsmöten. Entreprenörens<br />
skyddsombud ska ha möjlighet att delta på samordnigsmöten.<br />
Kommunen är ansvarig för att ta fram detaljplaner, avfallsföreskrifter och avfallstaxa, bevilja<br />
bygglov samt meddela tillstånd för att anlägga enskilt avlopp som möjliggör eller stimulerar till<br />
en god arbetsmiljö. Kommunen ska också övergripande informera fastighetsägarna om deras<br />
skyldigheter och t.ex. genom utskick ge information om arbetsmiljöfrågor av generell karaktär.<br />
Beställaren ska samarbeta med entreprenören i frågor om arbetsmiljön på hämtningsställen. När<br />
hämtningsställen inte uppfyller krav i föreskrifter, och entreprenörens arbete inte gett resultat,<br />
kan kommunen ålägga fastighetsägaren att vidta nödvändiga åtgärder.<br />
För att förbättra arbetsmiljön för personalen ska följande krav särskilt gälla:<br />
Vid slamsugning ska hjälpmedel som underlättar slangdragning användas. Lyft och<br />
transporthjälpmedel samt personlig skyddsutrustning ska användas i förekommande fall<br />
Entreprenören ska försäkra sig om att personalen tar tillräckligt långa raster under<br />
arbetsdagen.<br />
Entreprenören ska ha rutiner för att kontrollera personalens hälsostatus.<br />
22
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Nödlägesplaner eller handlingsplaner vid olycka ska finnas.<br />
Krishanteringsplan ska finnas samt tillgång till krishantering i organiserad form, t.ex. i<br />
samverkan med företagshälsovården, för personal som varit med om en olycka.<br />
Entreprenören ska ha ett friskvårdsprogram som samtlig personal har tillgång till och kan<br />
ta del av.<br />
5.8.5. Trafiksäkerhet<br />
Entreprenören ska bedriva ett aktivt trafiksäkerhetsarbete. Trafiksäkerhetspolicy samt alkohol-<br />
och drogpolicy som är kända och förankrade i hela organisationen ska finnas och följas upp en<br />
gång per år.<br />
Särskild vikt ska läggas vid hämtningsförhållanden där backning förekommer. Backning ska<br />
undvikas i samband med regelbundna avfallstransporter, då backning i normalfallet inte är att<br />
betrakta som ett körsätt. Företrädesvis ska backning undvikas på platser där barn och äldre kan<br />
förväntas befinna sig, t.ex. vid skolor, förskolor, äldreboenden, dagcentraler och liknande.<br />
Körning på gång- och cykelvägar är inte tillåten, om inte särskild dispens finns.<br />
För att öka trafiksäkerheten ska följande krav gälla:<br />
Användningen av ISA eller andra hastighetsanpassningssystem ska dokumenteras och<br />
följas upp. Resultatet ska regelbundet redovisas för förarna och årsvis för beställaren.<br />
Riktlinjer, åtgärds- eller handlingsplaner ska finnas.<br />
Entreprenören ska genomföra körkortskontroller genom utdrag ur körkortsregistret två<br />
gånger per år för alla anställda som kör bil i tjänsten.<br />
Entreprenören ska genomföra kontroller av att giltigt yrkeskompetensbevis och i<br />
förekommande fall ADR-intyg finns för alla som behöver det.<br />
Godkända bilbälten ska användas vid färd till och från uppställningsplats och<br />
avlämningsplats samt mellan olika delar av kommunen. Rutiner ska finnas för att<br />
säkerställa användningen och kontrollera att bälten är i funktionsdugligt skick.<br />
Hämtningspersonalen ska använda varselkläder enligt godkänd standard för arbete på<br />
väg.<br />
Varningslykta med orangegult blinkande/pulserande sken ska användas vid arbete på<br />
eller invid trafikerad väg.<br />
Entreprenören ska ha regler för att begränsa kommunikation i mobiltelefon utan<br />
handsfree under körning. Användningen av mobiltelefon bör helst undvikas helt under<br />
körning, med undantag för akuta situationer.<br />
Entreprenören ska ha rutiner för att säkerställa att alkohol och droger inte förekommer i<br />
samband med arbetet. Rutiner för handhavande av alkolås ska finnas samt<br />
åtgärdsprogram och rehabiliteringsplan att använda om förare har alkoholproblem.<br />
Entreprenören ska ha rutiner för att genomföra drogtester på förare som ska nyanställas.<br />
Entreprenören ska ha riktlinjer för att förhindra trötthetsrelaterade olyckor.<br />
23
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
5.9. Utebliven hämtning.<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.9.1. Utebliven hämtning m.m. förorsakat av entreprenören<br />
Vid utebliven hämtning som förorsakats av entreprenören ska hämtning, utan extra ersättning,<br />
utföras senast 2 arbetsdagar efter att entreprenören blivit uppmärksammad på detta om inte annat<br />
överenskommits med avfallslämnaren. Sker inte detta har beställaren rätt att utföra hämtning på<br />
entreprenörens bekostnad.<br />
Skriftliga klagomål från abonnent skall omedelbart vidarebefordras till beställaren.<br />
Entreprenören är skyldig att skyndsamt och senast inom 10 dagar besvara skriftliga klagomål.<br />
Svaret, som skall vara skriftligt med kopia till beställaren, skall klart ange orsaken till<br />
missförhållandet samt om kreditering anses skälig. Inkommer svar inte inom angiven tid avgör<br />
beställaren ärendet.<br />
5.9.2. Utebliven hämtning m.m. förorsakat av fastighetsinnehavaren<br />
Hinder eller andra omständigheter<br />
Om hämtning inte kan utföras på grund av hinder eller andra omständigheter som<br />
fastighetsinnehavaren råder över ska entreprenören omedelbart meddela denne. Om rättelse inte<br />
sker omgående ska beställaren meddelas. Hämtning ska ske så snart hindret undanröjts, om<br />
fastighetsinnehavaren/beställaren gör en extra beställning. I annat fall ska hämtningen utföras vid<br />
nästa ordinarie hämtningstillfälle.<br />
Entreprenören får inte upphöra med hämtningen hos avfallslämnare innan beställaren kontaktat<br />
denne och avfallslämnaren i sin tur fått rimlig möjlighet att rätta till det som hindrar hämtningen.<br />
Om tömning inte kan utföras på grund av hinder eller andra omständigheter som<br />
fastighetsinnehavaren råder över ska entreprenören omedelbart meddela denne. Om rättelse inte<br />
sker omgående ska beställaren meddelas. Tömning ska ske så snart hindret undanröjts.<br />
Entreprenören har rätt att ta ut ersättning för bomkörning enligt à-prislistan.<br />
Hur entreprenören ska meddela fastighetsinnehavaren<br />
Meddelande till fastighetsinnehavaren enligt 5.9.2 ska göras skriftligt på särskild blankett<br />
(avvikelserapport) som beställaren har godkänt. Av blanketten ska framgå vad problemet är,<br />
varför avfall inte hämtats i förekommande fall och vilka åtgärder fastighetsinnehavaren ska<br />
vidta. Muntlig kontakt kan användas om det är möjligt. Alla avvikelser ska redovisas i<br />
entreprenörens avvikelsehantering. Beställaren ska meddelas genom systemet för<br />
avvikelsehantering.<br />
5.9.3. Utebliven hämtning förorsakat av otjänlig väderlek eller annan oförutsedd händelse<br />
Kan hämtning inte utföras på grund av otjänlig väderlek eller annan oförutsedd händelse är<br />
entreprenören skyldig att utan ersättning planera om sina hämtningsdagar så att hämtning kan<br />
ske så fort som möjligt.<br />
Avvikelserapport till kund behöver inte lämnas vid otjänlig väderlek. Registrering av avvikelsen<br />
ska ändå göras av entreprenören.<br />
24
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.9.4. Ändrade förhållanden<br />
Entreprenören är skyldig att fortlöpande följa förändringar i avfallsmängd och föreslå lämpliga<br />
förändringar av hämtningsfrekvens, tankvolym eller liknande. Nödvändiga kontroller ska utföras<br />
av entreprenören i samråd med fastighetsinnehavaren och eventuellt beställaren. Varaktiga<br />
avvikelser mellan abonnemang och hämtade avfallsmängder ska rapporteras.<br />
Om entreprenören lämnar felaktiga uppgifter eller låter bli att meddela beställaren nödvändig<br />
information får avdrag göras på entreprenörsersättningen. Om entreprenören låter bli att meddela<br />
varaktiga avvikelser mellan abonnemang och hämtad avfallsmängd kan entreprenören bli skyldig<br />
att betala beställaren skillnaden mellan fakturerad och korrekt avfallsavgift.<br />
Entreprenören ska anmäla till fastighetsinnehavaren om föreskrifter för avfallshanteringen inte<br />
följs, om hämtningen är olämplig från arbetsmiljösynpunkt eller om befintlig utrustning behöver<br />
repareras eller bytas ut. Beställaren ska meddelas om lämpliga åtgärder inte vidtas av<br />
fastighetsinnehavaren.<br />
5.9.5. Övrigt<br />
Förändringar i körsträckor till följd av gatuarbeten, trafikomläggningar, tillfälliga<br />
framkomlighetsproblem vintertid och liknande ska godtas av entreprenören utan krav på extra<br />
ersättning.<br />
Av entreprenören orsakade skador på hämtningsstället skall omedelbart dokumenteras och<br />
rapporteras till kommunen. Entreprenören svarar för eventuella kostnader för återställande av<br />
skada som orsakats p.g.a. oaktsamhet. Berättigat klagomål från fastighetsinnehavare, beställare<br />
eller andra berörda ska åtgärdas omgående.<br />
Entreprenören får inte på eget initiativ upphöra med hämtningen om inte fysiska hinder<br />
föreligger.<br />
5.10. Hämtning av slam från enskilda avloppsanläggningar och fettavfall från<br />
fettavskiljare<br />
5.10.1. Definition av slam, fettavfall och filtermaterial från fosforfällor<br />
Slam från enskilda avloppsanläggningar omfattar slam från slamavskiljare, slutna tankar och små<br />
reningsverk. De kan förekomma både vid bostad och i verksamheter. Även latrin uppsamlat i<br />
portabla toaletter med tankar som ska slamsugas kan ingå i denna del.<br />
Fettavfall är fast avfall som samlas upp i fettavskiljare i restauranger, storkök och liknande<br />
ställen. Fettavskiljare kan vara placerade både inomhus och utomhus.<br />
5.10.2. Insamlingssystem<br />
Slamkakan i brunnar och allt fett i fettavskiljare ska sugas upp och Fullständig tömning av slutna<br />
tankar ska utföras.<br />
Fullständig tömning av brunnar och tankar ska utföras. Entreprenören är skyldig att före tömning<br />
förvissa sig om eventuella försvårande omständigheter såsom vägnätets bärighet,<br />
vändmöjligheter, sughöjd etc.<br />
25
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Manluckor och liknande ska genom avfallslämnarens försorg vara lätt tillgängliga och enkelt<br />
öppningsbara för en person. Önskar avfallslämnaren hjälp med demontering av fastrostade<br />
manluckor, framgrävning etc. ska timersättning utgå till entreprenören.<br />
För fastigheter med både sluten tank och slamavskiljare sker, för undvikande av dubbla<br />
körningar, tömning av slamavskiljaren vid årets första tömning av den slutna tanken.<br />
Fettavfall töms från fettavskiljare som kan vara placerade både ute och inomhus. Tömning får<br />
inte ske genom utrymmen där livsmedel bereds eller förvaras.<br />
5.10.3. Särskilda fordonskrav<br />
Tömning av slamavskiljare, slutna tankar, reningsverk, portabla toaletter och fettavskiljare sker<br />
med slamsugningsfordon som ska vara täta. Entreprenörens hämtningsteknik ska godkännas av<br />
beställaren.<br />
Om samma fordon används för transport av oljor och kemikalier ska tanken rengöras vid<br />
övergång från den ena typen till den andra. Entreprenören är skadeståndsskyldig för skador som<br />
uppkommer på grund av otillräckligt rengjord tank.<br />
5.10.4. Identifiering av hämtställe, mätning av hämtad slammängd<br />
Samtliga hämtställen ska positionsbestämmas och identifieras med hjälp av GPS-teknik.<br />
Positionerna för brunnar och tankar ska registreras i abonnentregistret. För brunnar och tankar<br />
för WC-avlopp ska detta utföras under det första avtalsåret. För s.k. BDT-brunnar och tankar får<br />
positionsbestämning och registrering utföras i samband med den 1:a tömningen under<br />
avtalsperioden.<br />
Vid slamtömning ska turnummer, hämtställe med id-nummer, tidpunkt, och hämtad slammängd<br />
registreras som underlag för fakturering av kund och redovisning till beställaren.<br />
5.10.5. Mätningsregler för tömningsstället<br />
Anbudets à-pris för tömning baseras på högst 20 m hämtningsavstånd uttolkat som faktisk<br />
slanglängd från fordon till anslutningspunkt vid slamavskiljare/tank. För slanglängd över 20 m<br />
skall entreprenören mäta upp och i abonnentregistret och faktureringsunderlaget notera det<br />
faktiska hämtningsavståndet. Detta utgör underlag för tilläggsersättning för extra slanglängd.<br />
5.10.6. Åtgärder på hämtningsstället<br />
Entreprenören ska tömma slamavskiljare, slutna tankar, reningsverk, portabla toaletter,<br />
fosforfällor och fettavskiljare i den omfattning de förekommer beroende på abonnemang och<br />
beställningar. Även slam- och fettkakan i slam- och fettavskiljare ska sugas upp.<br />
Fastighetsinnehavare ska ha möjlighet att närvara vid tömningen och att lämna särskilda<br />
anvisningar, t.ex. om placeringen av slamavskiljare och vändmöjligheter.<br />
Meddelande om att tömning har utförts ska lämnas till fastighetsinnehavaren i brevlåda eller på<br />
annat lämpligt sätt. Detaljerade rutiner bestäms i samråd mellan beställare och entreprenör.<br />
5.10.7. Hämtningsintervall<br />
Tömning av slamavskiljare och slutna tankar ska ske vid behov, dock minst en gång per år och<br />
från slamavskiljare med enbart BDT-vatten anslutet, vart tredje år. Schemalagd tömning ska ske<br />
26
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
med intervall som fastställs i samråd mellan entreprenören och fastighetsinnehavaren. Vid tvist<br />
fastställs tömningsintervallet av beställaren i samråd med bygg- och miljöavdelningen i<br />
kommunen. Vid slamavskiljare av särskild typ kan dispens med förlängda intervall förekomma.<br />
Fett från fettavskiljare hämtas efter behov, dock minst två gånger per år. Schemalagd tömning<br />
ska ske med intervall som fastställs i samråd mellan entreprenören och fastighetsinnehavaren.<br />
Vid tvist fastställs tömningsintervallet av beställaren i samråd med VA-ansvariga i kommunen.<br />
Efter särskild prövning kan glesare hämtningsintervaller medges.<br />
5.10.8. Hämtningsdagar och hämtningstider<br />
Hämtning ska i normalfallet utföras mellan kl. 06.30 och 17.00 måndag till fredag. Efter<br />
överenskommelse med beställaren kan hämtningstiden utsträckas till kl. 22.00 eller annan<br />
tidpunkt eller veckodag om särskilda skäl föreligger. Beställd hämtning ska ske inom 5 dagar<br />
efter beställning.<br />
Entreprenören ska senast två veckor före tömningen per post meddela avfallslämnaren om<br />
veckan för den schemalagda tömningen.<br />
Extra tömning kan utföras efter beställning. Tömning ska utföras inom fem arbetsdagar efter<br />
beställning. Akut tömning ska utföras senast 24 timmar efter beställning. Entreprenören ska<br />
utanför expeditionstid hålla jourtelefon för mottagande av akuta uppdrag.<br />
Tömning av slam m.m. från enskilda avloppsanläggningar som finns på fritidsfastigheter ska<br />
utföras under sommarhalvåret, om inte fastighetsägaren önskar något annat.<br />
Entreprenören ska senast två veckor före tömningen per post meddela avfallslämnaren om<br />
veckan för den schemalagda tömningen.<br />
5.10.9. Jour<br />
Entreprenören ska upprätthålla jourtjänst dygnet runt.<br />
5.10.10. Avlämning<br />
Av entreprenören hämtat avloppsslam töms enligt beställarens anvisningar på anslutning till<br />
avloppsledningsnätet vid Nygårds pumpstation, se bifogad karta. På begäran av beställaren ska<br />
tömningen ske på annan plats som beställaren anvisar.<br />
Vid varje avlämning av slam till avloppsnätet ska turnummer enligt punkt 5.10.10 och faktiskt<br />
avlämnad totalvolym slam registreras.<br />
Slammet får lämnas utan avgift för entreprenören.<br />
Entreprenören ska transportera fettavfall till valfri avfallsanläggning och svarar för behandlingen<br />
av fettet. Mottagande anläggning ska erbjuda en miljömässigt godtagbar behandling av fettet.<br />
Val av mottagningsanläggning och behandlingsmetod ska anges i anbudet.<br />
Annan avlämningsplats kan tillfälligt förekomma vid exempelvis driftstörning. Ersättning för<br />
detta regleras med hänsyn till avståndet enligt à-prislista.<br />
27
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
5.11. Kundtjänst, registerhållning och fakturering<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.11.1. Allmänt<br />
Entreprenören ska svara för kundtjänst, registerhållning och fakturering för avtalade uppdrag<br />
5.11.2. Kundtjänst<br />
Kundtjänsten ska<br />
Ta emot beställningar av hämtning av alla de avfallsslag som ingår i uppdraget.<br />
Ta emot anmälan om ägarbyte, nya och avslutade abonnemang, ändrade<br />
hämtningsintervall, gemensamma behållare m.fl. ändringar.<br />
Avisera hämtning av slam- och fettavfall<br />
Besvara frågor och reklamationer som hör till uppdraget.<br />
Personalen i kundtjänst ska ha god kännedom om olika typer av avfall, hämtningar, behållare<br />
och kommunens hämtningssystem. Frågor om kommunens föreskrifter och taxa, samt annat<br />
övergripande som inte ingår i entreprenörens åtagande, ska hänvisas till kommunens<br />
handläggare.<br />
Kundtjänsten ska vara bemannad på vardagar mellan kl. 08:00 och 16:00.<br />
Nuvarande entreprenör håller kundtjänst med registerhållning och faktureringsuppdrag.<br />
Kommunen överväger att under avtalstiden i egen regi eller på annat sätt lösa kundtjänstfrågan.<br />
Beställaren har därför ensidig rätt att med sex månaders varsel säga upp denna tjänst.<br />
5.11.3. Fakturering, uppbörd och indrivning<br />
Fakturering till kund ska ske enligt kommunens gällande avfallstaxa och vid följande tillfällen<br />
om inte särskild överenskommelse träffas mellan beställaren och entreprenören. Förändringar av<br />
taxan under avtalstiden ska uppdateras av entreprenören utan särskild ersättning.<br />
Avfallsslag Faktureringar/år Förfallodag<br />
Slam Inom en månad efter<br />
30 dagar efter<br />
utförd hämtning<br />
faktureringsdatum<br />
Fettavfall Inom en månad efter<br />
30 dagar efter<br />
utförd hämtning<br />
faktureringsdatum<br />
Faktura ska skickas till fastighetsinnehavaren, nyttjanderättshavaren eller boendeförening i<br />
förekommande fall. Betalningsvillkor för all fakturering ska vara 30 dagar. Vid fakturering till<br />
enskilda hushåll ska förfallodagen alltid vara den sista dagen i månaden. Expeditions-,<br />
fakturerings-, orderavgifter eller liknande får inte förekomma. Uttag av förseningsavgift får ske<br />
enligt gällande lag i överenskommelse med beställaren.<br />
Fakturans utformning ska ske i samråd med beställaren. Fakturan ska innehålla uppgift om att<br />
faktureringen har utförts på kommunens uppdrag och innehålla kontaktuppgifter till<br />
kundtjänsten.<br />
28
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Entreprenören svarar för samtliga kostnader i samband med fakturering och utskick av fakturor,<br />
samt för inkassokostnader. Ersättning för inkassokostnader tas ut enligt gällande lag och tillfaller<br />
entreprenören.<br />
Indrivning av renhållningsavgifter ska ske på följande sätt:<br />
Entreprenören ska skicka ut betalningspåminnelse, efter betalningspåminnelse går ärendet<br />
tillbaka till kommunen för fortsatt handläggning enligt beställarens rutin för detta.<br />
5.11.4. Redovisning<br />
Av entreprenören fakturerat belopp inklusive moms ska överföras till beställaren senast en<br />
månad efter respektive förfallodag. Varje överföring ska specificeras genom redovisningar som<br />
ska vara kompletta och tydliga så att beställaren enkelt kan utläsa vilka uppdrag som har<br />
fakturerats kunderna. Detaljer rörande utformningen av redovisningen ska utformas i samverkan<br />
mellan beställare och entreprenör.<br />
Beställaren har rätt att undersöka riktigheten i entreprenörens fakturering.<br />
Beställaren kan ställa krav på utförande och innehålla av bilagan till fakturering.<br />
För varje verksamhetsår skall uppgifter om avloppsfraktioner enligt ovan som tömts i<br />
avloppsnäten kopplade till Käppala förbundets anläggningar rapporteras. Rapporten skall ha<br />
inkommit till Beställaren senast den 31 januari.<br />
Rapporten skall innehålla en sammanställning över mängder, ursprung (kommun), vilken typ av<br />
avloppsfraktion (slam från trekammarbrunnar och reningsverk, avloppsvatten från slutna tankar<br />
samt båtlatrin) samt vem som är ansvarig entreprenör. Entreprenören eller aktuell kommun skall,<br />
med hjälp av transportsedel, kunna visa från vilka fastigheter som avloppsfraktioner hämtats.<br />
Särskilt ska redovisas från vilka anläggningar motsvarande 25 personekvivalenter eller fler som<br />
avloppsfraktioner tömts på avloppsnätet.<br />
29
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
6. AVTALSVILLKOR KOMMERSIELLA VILLKOR<br />
6.1. Ekonomiska villkor<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
6.1.1. Entreprenörsersättning<br />
För entreprenörens åtaganden får denne ersättning i enlighet med kravspecifikationen för<br />
entreprenaden och avtalade à-priser, med beaktande av indexreglering enligt 6.1.2.<br />
6.1.2. Indexreglering<br />
Avtalade ersättningar ska, om inte annat överenskommits, regleras enligt följande:<br />
Till grund för regleringen läggs index T08 SÅ19. Den första avstämningen baseras på<br />
förändringen mellan indextalen för anbudsmånaden (mars <strong>2<strong>01</strong>2</strong>) och oktober månad år <strong>2<strong>01</strong>2</strong>.<br />
Regleringen sker den 1 januari 2<strong>01</strong>3.<br />
Avstämningen sker fortsättningsvis en gång per 12-månadersperiod med förändringen mellan<br />
indextalen för oktober månad ett år och oktober månad nästa år. Av indexförändring förorsakad<br />
reglering av ersättningen träder i kraft två månader efter avstämningsperiodens slut. Nästa<br />
reglering av index sker således den 1 januari 2<strong>01</strong>4.<br />
Utöver indexreglering justeras avtalad ersättning under avtalstiden i tillämpliga fall med hänsyn<br />
till tillkommande eller förändrade avfallsskatter såvida dessa ej innefattas i indexregleringen<br />
eller faller inom de villkor som regleras inom punkt 6.2.7 första stycket.<br />
Indexregleringen omfattar 100 % av ersättningarna.<br />
6.1.3. Ersättningsform<br />
Ersättningen till entreprenören betalas ut månadsvis i efterskott mot faktura till beställaren.<br />
Samtliga hämtningar och uppdrag som utförts under månaden ska skriftligt redovisas<br />
tillsammans med fakturan. Redovisningen ska lämnas i ett för beställaren läsbart och tydligt<br />
format<br />
6.1.4. Faktureringsvillkor<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun hanterar fakturor elektroniskt. Fakturan skall innehålla fullständig<br />
information för att kunna utgöra underlag för godkännande och utbetalning. I de fall faktura<br />
krediteras skall det motsvara hela det debiterade beloppet. Korrekt faktura skall därefter sändas<br />
till kommunen.<br />
Faktura ska ställas till:<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />
Fakturaskanning<br />
196 81 Kungsängen<br />
Fakturan ska märkas med följande referensnummer: 95<strong>01</strong><br />
Leverantören ska kunna skicka elektroniska fakturor, i formatet Svefaktura eller Fulltextfaktura,<br />
senast sex månader efter avtalsstart. Beställaren kan ställa krav på utförande och innehålla av<br />
bilagan till fakturering.<br />
30
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
6.1.5. Betalningsvillkor<br />
Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst och tjänsten är utförd och godkänd.<br />
Faktura med ofullständiga eller felaktiga uppgifter skickas tillbaka till entreprenören för rättelse.<br />
Ny förfallodag räknas från den dag fakturan återkommit i rättat skick. Expeditions-, fakturerings-<br />
eller orderavgifter godkänns inte. Dröjsmålsränta understigande 300 kr accepteras inte, i övrigt<br />
enligt svensk räntelagstiftning.<br />
6.1.6. Betalningsvillkor vid viten<br />
Beställaren fakturerar entreprenören eventuella vitesbelopp som tas ut enligt punkt 6.2.6.<br />
Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst. Viten är inte belagda med moms.<br />
6.2. Övriga villkor<br />
6.2.1. Avtalstid<br />
Avtalstiden är från och med <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-15 till och med 2<strong>01</strong>7-10-15 då avtalet upphör att gälla utan<br />
föregående uppsägning. Om parterna kommer överens om det kan avtalet förlängas med högst<br />
tre år. Parterna ska i så fall senast 2<strong>01</strong>6-10-14 skriftligt komma överens om detta.<br />
6.2.2. Kontaktperson under avtalstiden<br />
Beställarens kontaktperson under avtalstiden är<br />
Beställarens kontaktperson under anbudstiden är<br />
Namn: Charlotta Skoglund<br />
Förvaltning: Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
E-post: charlotta.skoglund@upplands-bro.se<br />
Telefon: 08- 581 691 65<br />
Fax: 08- 581 692 40<br />
Postadress: <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun, 196 81 Kungsängen<br />
6.2.3. Samordning samt uppföljning av drift, avtal och kvalitet<br />
Beställaren och entreprenören ska snarast efter att avtal har tecknats träffas för samordning av<br />
entreprenaden. Samordningsmöten ska fram till entreprenadens start hållas i den omfattning som<br />
behövs för att starten av avfallshämtningen ska ske så friktionsfritt som möjligt.<br />
Efter entreprenadens start ska samordningsmöten hållas minst en gång per kvartal.<br />
De syftar till att få den dagliga driften att fungera så bra som möjligt. Arbetsledare ska närvara<br />
vid samordningsmöten och personalrepresentant bör ges möjlighet att närvara.<br />
En gång per år ska avtalet följas upp särskilt och entreprenören ges möjlighet att muntligt<br />
kommentera de uppgifter som regelbundet ska lämnas in till beställaren i enlighet med avtalet.<br />
Ansvarig person/er som har mandat eller befogenheter för uppdraget ska närvara vid<br />
avtalsmötena.<br />
Beställaren är sammankallande, utformar dagordning och står för protokollskrivning för samtliga<br />
möten. Protokollet ska justeras av parterna.<br />
31
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Fackliga representanter hos entreprenören bör ges möjlighet att delta vid samtliga möten när så<br />
krävs.<br />
Beställaren kommer kan komma att under avtalstiden att genomföra särskilda avtals- och<br />
kvalitetsuppföljningar av entreprenören och dennes verksamhet. Kostnaden för dessa fördelas så<br />
att beställaren står för genomförandet av uppföljningarna och entreprenören står för sina egna<br />
kostnader i form av arbetstid för den personal som ska medverka eller närvara.<br />
Entreprenören svarar för att dennes personal inklusive fackliga representanter får del av<br />
protokoll från samtliga möten och uppföljningar.<br />
6.2.4. Försäkringar<br />
Entreprenören ska teckna trafikförsäkringar, försäkringar för egendomsskada eller skada på<br />
tredje man som vållas av entreprenören eller dennes personal, samt andra för verksamheten<br />
nödvändiga försäkringar.<br />
Vid entreprenadens start ska entreprenören lämna beställaren handlingar som visar<br />
försäkringarnas omfattning och sedan en gång per år lämna beställaren bevis på att<br />
försäkringarna fortsätter att gälla.<br />
Entreprenören är ansvarig för att eventuell underentreprenör uppfyller samma krav.<br />
6.2.5. Tillstånd och ansvar<br />
Entreprenören och dennes personal ska vara väl förtrogen med de lagar, regler och anvisningar<br />
som vid varje tidpunkt gäller för all hantering som ingår uppdraget. Entreprenören ska ha alla<br />
nödvändiga tillstånd som krävs för att fullgöra uppdraget.<br />
Entreprenören är ansvarig för att eventuell underentreprenör uppfyller samma krav.<br />
6.2.6. Kvalitetsavdrag, viten och bonus<br />
Vid uteblivna åtaganden som förorsakats av entreprenören, och felaktigheten efter anmodan av<br />
beställaren inte omedelbart åtgärdas i enlighet med avtalet, ska entreprenören betala vite med<br />
2000 kr för varje uteblivet åtagande.<br />
6.2.7. Ändringar och tillägg under avtalstiden<br />
Ändringar och tillägg till avtalet kan endast göras efter förhandling mellan behöriga företrädare<br />
för parterna. Förhandling kan begäras av båda parter om förutsättningarna för det tecknade<br />
avtalet väsentligt förändras. Överenskommelse i sådant hänseende ska träffas skriftligen. Om<br />
överenskommelse inte kommer till stånd har endera parten rätt att säga upp avtalet.<br />
Uppsägningen ska vara skriftlig och avtalet upphör tidigast 12 månader efter uppsägningen.<br />
De mängder (antalet hämtningar m.m.) som ligger till grund för entreprenaden och som<br />
redovisas i à-prislista/mängdförteckning är ungefärliga och kan variera under avtalstiden.<br />
Entreprenören är skyldig att utan rätt till uppsägning av avtalet godta normala och i<br />
förfrågningsunderlaget beskrivna förändringar av avfallshämtningens omfattning.<br />
32
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Entreprenören har att räkna med att antalet hämtställen för slam och slammängderna under det<br />
första avtalsåret kan variera med 15 % jämfört med angivna mängder. Under resterande<br />
avtalstid kommer antalet hämtställen sannolikt att minska p.g.a. utbyggnad av det kommunala<br />
avloppsnätet. Även för insamling av fettavfall är stora avvikelser möjliga.<br />
Entreprenören är i övrigt skyldig att acceptera sådan ändring i uppdraget enligt avtalet som följer<br />
av lagstiftning eller av kommunala beslut. Vid ändring som beror på kommunalt beslut, och som<br />
inte faller inom toleransramen enligt ovan, inträffar skyldigheten för entreprenören sex månader<br />
efter det att denne delgivits beslutet, om parterna inte enats om annan tidsfrist.<br />
6.2.8. Överlåtelse av avtalet<br />
Avtalet får inte överlåtas av någon av parterna utan den andra partens skriftliga medgivande.<br />
6.2.9. Säkerhet<br />
För fullgörandet av entreprenörens skyldigheter ska denne ställa säkerhet i form av bankgaranti.<br />
Säkerheten ska uppgå till 10 % av den beräknade årliga ersättningen för åtagandet och<br />
överlämnas till beställaren innan avtalet träder i kraft. Förhandsbesked om säkerheten ska lämnas<br />
innan avtal tecknas.<br />
Säkerheten ska kvarstå till dess att alla mellanhavanden enligt avtalet slutreglerats.<br />
Förlorar säkerheten i värde är entreprenören skyldig att snarast ställa en betryggande<br />
fyllnadssäkerhet.<br />
6.2.10. Handlingar om rörelsen, nycklar m.m.<br />
Entreprenören är skyldig att på beställarens begäran utan kostnad, lämna över handlingar som<br />
berör avfallshämtningen såsom aktuella turlistor, förteckning över kunder och hämtningsställen,<br />
kartor etc. Handlingar ska lämnas till beställaren i digital form om beställaren så önskar, senast<br />
inom två veckor från begäran.<br />
Beställaren ska medverka till att nycklar, kort och koder som behövs för verksamheten<br />
tillhandahålls vid entreprenadens start. De ska kvitteras ut av entreprenören. Tillkommande<br />
nycklar m.m. ska kvitteras ut av entreprenören hos respektive fastighetsinnehavare och märkas<br />
på ett tydligt sätt som inte är identifierbart för utomstående.<br />
Nycklar som kvitterats ut av entreprenören ska omedelbart efter begäran, i identifierbart skick så<br />
att de går att använda direkt, överlämnas till fastighetsägaren, beställaren eller till den nye<br />
entreprenören när entreprenaden upphör. Samråd ska ske med berörda fastighetsinnehavare.<br />
6.2.11. Byte av entreprenör<br />
Denna och kommande upphandling kan resultera i byte av entreprenör. Befintlig och tillträdande<br />
entreprenör ska tillsammans ansvara för att övergången sker på ett säkert, effektivt och<br />
professionellt sätt. Beställaren accepterar inte några driftstörningar som påverkar kunder,<br />
fastighetsinnehavare eller kommunen negativt.<br />
6.2.12. Beställarens rätt av häva avtalet<br />
Beställaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om:<br />
33
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
entreprenören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden enligt avtalet och rättelse<br />
inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran<br />
entreprenören försätts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare<br />
inställt sina betalningar eller fått näringsförbud<br />
entreprenören har blivit föremål för ansökan om konkurs, likvidation tvångsförvaltning,<br />
ackord eller annat förfarande<br />
entreprenören har dömts för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom<br />
entreprenören gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan<br />
påvisa detta<br />
entreprenören underlåter att utföra verksamheten i enlighet med gällande lagstiftning<br />
entreprenören inte fullgjort sina betalningsskyldigheter avseende skatter och sociala<br />
avgifter<br />
Se även punkt 6.2.7. första stycket.<br />
6.2.13. Entreprenörens rätt att häva avtalet<br />
Entreprenören har rätt att häva avtalet då beställaren underlåter att fullgöra sina<br />
betalningsskyldigheter i rätt tid, eller sina åtaganden i övrigt och rättelse inte sker utan dröjsmål<br />
efter skriftlig erinran. Försummelse ska vara av väsentlig betydelse.<br />
Se även punkt 6.2.7. första stycket.<br />
6.2.14. Tvist<br />
Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. I andra hand ska tvist avgöras<br />
av svensk domstol på beställarens hemort och med tillämpning av svensk rätt.<br />
6.2.15. Force majeure<br />
Endast händelse som inträffar helt utanför någon av parternas kontroll och möjlighet att påverka<br />
kan åberopas som Force majeure-händelse. Entreprenören är dock skyldig att i möjligaste mån<br />
medverka till att nödvändig avfallshämtning kan utföras om sådan händelse inträffar. I uppdraget<br />
ingår att ställa personal och andra resurser till förfogande för kommunens krishantering i de fall<br />
avfallshantering berörs.<br />
34
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
7. BILAGOR<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Bilaga 1. Föreskrifter om avfallshantering för <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun, kan även laddas ner<br />
digitalt på kommunens hemsida: www.upplands-bro.se<br />
Bilaga 2. Avfallsplan 2007-<strong>2<strong>01</strong>2</strong> för <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun, kan även laddas ner digitalt på<br />
kommunens hemsida: www.upplands-bro.se<br />
Bilaga 3. Kommunkarta med avlämningsplats för slam<br />
Bilaga 4. Formulär Kvalificering<br />
Bilag 5. Formulär Genomförandebeskrivning<br />
Bilaga 6. Bedömning av Genomförande<br />
Bilaga 7. Förteckning över utförda uppdrag<br />
Bilaga 8. Bedömning av referenser<br />
Bilaga 9. À-prislista inkl. mängdförteckning<br />
Bilaga 10. Koncept till upphandlingskontrakt<br />
35
BILAGA 3<br />
Avlämningsplats för slam.<br />
Dnr: 2<strong>01</strong>1-761<br />
Karta över <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />
Avlämningsplats för slam är vid Nygårds pumpstation.<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />
Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />
196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />
1(1)
Upphandlingsansvarig<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />
Stefan Ejderfjäll 12/3<br />
Symbolförklaring:<br />
Texten ingår i annonsen<br />
Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas<br />
Texten kommer att ingå i avtalet<br />
Texten ingår i kvalificeringen<br />
Förfrågningsunderlag -<br />
Upphandlarversion<br />
<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26<br />
Upphandling<br />
Entreprenad 2<br />
Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen<br />
Texten innehåller sekretessbelagd information<br />
Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen<br />
Frågan besvaras av köparen<br />
Bilaga 5 - Genomförandebeskrivning, entreprenad 2<br />
Information<br />
För genomförande av uppdraget bifogas begärd beskrivning med bilagor och numrering enligt<br />
nedan: A1, A2 och så vidare.<br />
Uppdragets genomförande ska beskrivas av anbudsgivaren i denna bilaga 5 -<br />
Genomförandebeskrivning, entreprenad 2. Bilagan ska fyllas i Tendsign och skickas med<br />
anbudet. Bifoga gärna exempel på det som beskrivs, till exempel hur kraven i<br />
förfrågningsunderlaget ska uppnås.<br />
Anbudsgiverans beskrivning av uppdragets genomförande kommer att ingå i utvärderingen<br />
av anbuden. I bilaga 3 visas den värdering (poängsättning) som ligger till grund för<br />
utvärderingen.<br />
A - Organisation<br />
A1 - Beskriv hur den lokala etableringen kommer att se ut. Var<br />
planerar ni att att ha en expedition och uppställningsplats för<br />
fordon? (Fritextsvar)<br />
A2 - Hur kommer arbetsledning för driften att organiseras?<br />
Ange antal personer och hur stor del av deras tjänst som<br />
kommer att avse detta uppdrag. (Fritextsvar)<br />
A3 - Ange hur många personer som kommer att arbeta med<br />
insamling i uppdraget. Ange även hur många timmar per vecka<br />
var och en kommer att arbeta. (Fritextsvar)<br />
A4 - Ange hur kundtjänst kommer att organiseras. (Fritextsvar)<br />
A5 - Vilka stödfunktioner för detta uppdrag finns hos er, t.ex.<br />
centralt placerade kvalitets- eller arbetsmiljösamordnare eller<br />
administrativ personal? (Fritextsvar)<br />
B - Personal<br />
Utskrivet: <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26 8:43 Sida 1 av 2<br />
Refnr.: 12/3
B1 - Vilka utbildningar kommer personalen att ha/få under<br />
avtalstiden? (Fritextsvar)<br />
B2 - Hur kommer företaget att arbeta med anställnings-,<br />
bemannings- och vikariefrågor, introduktion av nyanställda<br />
samt personalutveckling i detta uppdrag? (Fritextsvar)<br />
C - Miljö<br />
C1 - Vilka åtgärder kommer att vidtas för att miljöbelastningen<br />
i uppdraget ska vara så låg som möjligt? (Fritextsvar)<br />
D - Entreprenadstart<br />
D1 - Beskriv hur företaget avser att planera och organisera<br />
arbetet inför starten av uppdraget. (Fritextsvar)<br />
E - Fordon och drivmedel<br />
E1 - Ange hur många och vilken typ/funktion av fordon som<br />
kommer att användas vid utförandet av uppdraget. Ange för<br />
varje fordon drivmedel och miljöklass. (Fritextsvar)<br />
Utskrivet: <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26 8:43 Sida 2 av 2<br />
Refnr.: 12/3
Bedömning genomförande<br />
BILAGA 6<br />
Bedömning genomförande entreprenad 2<br />
Dnr: 2<strong>01</strong>1-761<br />
Stämmer<br />
mycket bra<br />
Stämmer<br />
bra<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />
Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />
196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />
Stämmer<br />
inte riktigt<br />
Poäng 4 3 2 1<br />
A1. Företaget har en lokal organisation som är anpassad för uppdraget.<br />
A2. Det finns arbetsledning specifikt för detta uppdrag och den ges tillräckliga resurser för att<br />
kunna göra ett bra arbete.<br />
A3. Det finns tillräckligt med personal för insamlingsarbetet och även en bra "back up" med<br />
reserver.<br />
A4. Organisationen för kundtjänst är anpassad för uppdraget.<br />
A5. Det finns väl anpassade och tillgängliga centrala stödfunktioner som kan vara till hjälp för<br />
driften.<br />
B1. Personalen kommer att ha/få bra utbildning som är anpassad för uppdraget.<br />
B2. Anbudsgivarens personalarbete inger förtroende och innebär att personalen står väl rustad för<br />
uppdraget.<br />
C1. Det finns en genomtänkt strategi för att minska miljöbelastningen i uppdraget.<br />
D1. Det finns en genomarbetad planering inför starten av entreprenaden.<br />
E1. Företaget har en fordonspark som är anpassad för uppdraget.<br />
Summa<br />
Sammanlagd summa<br />
Minst 30 poäng och ingen 1:a = Uppdraget kommer att kunna utföras i enlighet med de krav som ställs. Avdrag görs vid utvärderingen.<br />
1(1)<br />
Stämmer<br />
inte alls<br />
11 - 29 poäng = Uppdraget kommer sannolikt inte att kunna utföras i enlighet med de krav som ställs. Inget avdrag görs vid utvärderingen. Anbudet kan komma<br />
att förkastas.<br />
Under 11 poäng = Uppdraget kommer inte att kunna utföras i enlighet med de krav som ställs. Anbudet förkastas.
BILAGA 7<br />
Förteckning över utförda uppdrag gällande entreprenad 2.<br />
Dnr: 2<strong>01</strong>1-761<br />
Förteckning över utförda uppdrag<br />
Förteckning över utförda uppdrag de senaste tre åren för anbudsgivare<br />
Fyll i uppgift eller sätt X i rutan. Använd flera sidor om inte en räcker till.**<br />
Uppdrag i<br />
följande<br />
kommuner<br />
Hel<br />
eller<br />
del av<br />
Avtalstid<br />
(fom tom)<br />
Invånarantal<br />
som uppdraget<br />
avser<br />
Ungefärlig<br />
årsomsättning<br />
Slamavfal<br />
l och/eller<br />
Fettavfall<br />
Annat<br />
avfall<br />
Registrering<br />
(Ja/Nej)<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />
Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />
196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />
Kontaktperson<br />
(Namn och titel)<br />
** Om anbudsgivaren har fler än 20 uppdrag kan bilagan fyllas i på följande sätt: Ange namn på alla kommuner som det finns liknande uppdrag i. För kommuner i<br />
AB, C och D län ska kompletta uppgifter fyllas i. För kommuner i övriga län och i andra länder ska förteckningen kompletteras på begäran av beställaren efter<br />
anbudstidens utgång.<br />
1(1)<br />
Tfn<br />
kontakt-<br />
person
BILAGA 8<br />
Frågor till referenter, entreprenad 2.<br />
Dnr: 2<strong>01</strong>1-761<br />
Frågor till referenter. Entreprenad 2<br />
Beställaren kommer att kontakta referenter ur anbudsgivarens<br />
förteckning bilaga 7 och ställa de frågor som anges nedan. För<br />
varje fråga tilldelas betyget 1-5 enligt tydligt formulerade nivåer<br />
Bedömning:<br />
Minst 13 poäng = Uppdraget kommer att kunna utföras i enlighet med de krav<br />
som ställs.<br />
Under 13 poäng = Uppdraget kommer inte att kunna utföras i enlighet med de<br />
krav som ställs. Anbudet förkastas.<br />
1. Hur väl fungerar uppföljning och minimering av problem med missade<br />
hämtningar etc.?<br />
5p Utmärkt. Entreprenören har kunnat hålla problemen på en låg nivå och alltid<br />
åtgärdat uppkomna problem snabbt.<br />
4p Bra. Entreprenören har kunnat hålla problemen på en ganska låg nivå.<br />
Uppkomna problem har hanterats på ett tillfredställande sätt.<br />
3p Acceptabelt. Det har funnits problem med överhopp och missade<br />
hämtningar. Entreprenörens hantering av dessa bedöms som godkänd men inte<br />
mer.<br />
2p Mindre bra. Problemen med bl a missade hämtningar har varit större än vad<br />
som kan anses acceptabelt och entreprenörens arbete med att åtgärda dessa har<br />
inte varit tillfredställande.<br />
1p Dåligt. Problemen med missade hämtningar etc. har varit oacceptabelt stora.<br />
Entreprenören har inte gjort tillräckligt för att åtgärda dessa frågor.<br />
Summa poäng fråga 1<br />
2. Hur väl fungerar entreprenörens driftledning?<br />
5p Utmärkt. Entreprenörens driftledning upprätthåller en utmärkt kontakt med<br />
beställaren, arbetar aktivt för att förbättra utförandet, har en hög tillgänglighet<br />
och god kommunikation med sin personal. Uppkomna problem hanteras snabbt<br />
och effektivt.<br />
4p Bra. Entreprenörens driftledning fungerar bra vad gäller kontakter med<br />
beställaren. Man håller en god tillgänglighet och kommunikationen med<br />
personalen fungerar bra. Uppkomna problem hanteras bra.<br />
3p Acceptabelt. Driftledningen uppfyller kraven i förfrågningsunderlaget men<br />
inte mer.<br />
2p Mindre bra. Driftledningen brister i antingen kommunikationen med<br />
beställaren, tillgänglighet eller förmåga att omsätta överenskommelser i den<br />
dagliga driften.<br />
1p Dåligt. Driftledningen brister på flera punkter och/eller har haft en allvarlig<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />
Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />
196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />
1(3)
ist på någon punkt under en lång tid.<br />
Summa poäng fråga 2<br />
3. Hur väl har entreprenören kunnat upprätthålla de tekniska kraven och<br />
erforderliga resurser i entreprenaden? (Bilar, inmätning av brunnar,<br />
mätning av slammängder etc.)<br />
5p Utmärkt. Under hela entreprenadtiden har det funnits tillräckligt med fordon<br />
som uppfyller de tekniska kraven och personal. Reservfordon och vikarier har<br />
funnits när så behövs. Vidare har entreprenören arbetet aktivt för att de<br />
tekniska kraven alltid har kunnat uppfyllas.<br />
4p Bra. Det har nästan alltid funnits tillräckligt med fordon som uppfyller de<br />
tekniska kraven och personal. Reservfordon och vikarier har funnits när så<br />
behövs, även om kvalitén i utförandet inte alltid har kunnat upprätthållas.<br />
3p Acceptabelt. Den tekniska nivån har upprätthållits på en acceptabel nivå,<br />
även det tidvis funnits problem bedöms dessa vara på en rimlig nivå.<br />
2p Mindre bra. Problem med den tekniska nivån har funnits på ett eller flera<br />
områden. Överlag har man inte kunnat hålla en nivå som motsvarar kraven i<br />
förfrågningsunderlaget.<br />
1p Dåligt. Problemen har gjort att man inte kunnat upprätthålla kraven under<br />
längre perioder och/eller ur flera aspekter.<br />
Summa poäng fråga 3<br />
4. Har entreprenören en god administrativ hantering när det gäller<br />
redovisningar, avvikelser/klagomål, ekonomi etc.?<br />
5p Utmärkt. Den administrativa hanteringen löper i stort sett prickfritt och<br />
förorsakar inte beställaren något merarbete.<br />
4p Bra. Den administrativa hanteringen löper bra och beställaren har sällan<br />
något merarbete med att reda ut dessa frågor.<br />
3p. Acceptabelt. Entreprenören uppfyller i stort sett kraven i<br />
förfrågningsunderlaget, även om det funnits mindre problem periodvis.<br />
2p Mindre bra. Det har funnits problem på flera punkter eller på någon punkt<br />
under en längre tid.<br />
1p Dåligt. Problemen med administrativ hantering har varit genomgående och<br />
förorsakat mycket merarbete för beställaren.<br />
Summa poäng fråga 4<br />
Sida 2
5. Har entreprenören varit flexibel vid hantering av uppkomna<br />
förändringar?<br />
5p Utmärkt. Entreprenören har alltid anpassat hanteringen när behov har<br />
förelegat och förändringen varit rimlig. Vidare har man i samråd med<br />
beställaren varit proaktiv i förbättringen av insamlingen.<br />
4p Bra. Entreprenören har överlag varit smidig när det uppkommit behov av<br />
förändringar och har gått in i diskussioner med en flexibel och positiv anda.<br />
3p Acceptabelt. Entreprenören har genomfört vissa förändringar när behov<br />
uppstått, men utmärks inte av någon flexibilitet i sin hantering och i sina<br />
diskussioner med beställaren.<br />
2p Mindre bra. Entreprenören är ovillig att genomföra även mindre<br />
förändringar utan omförhandling av villkor.<br />
1p Dåligt. Det har varit mycket svårt att genomföra även mindra förändringar<br />
på grund av entreprenörens inflexibilitet.<br />
Summa poäng fråga 5<br />
Total summa poäng referenstagning delentreprenad 1 A<br />
Sida 3
Bilaga 2:2<br />
À-prislista Sid 1<br />
ENTREPRENAD 2<br />
Redovisade antal hämtningar m.m. bygger på nuvarande och uppskattade mängder.De ligger till grund för den<br />
ekonomiska utvärderingen av anbuden. Alla priser ska vara angivna i svenska kronor, SEK, exklusive moms. Prisnivån<br />
gäller för anbudsmånaden och regleras enligt punkt 11.2 i kravspecifikationen. Anbudsgivare ska lämna uppgifter i de<br />
gröna fälten. Endast fullständigt ifyllda à-prislistor kommer att beaktas vid utvärderingen.<br />
Mängder 2<strong>01</strong>1<br />
Slamavfall (ton) 6939<br />
Fettavfall (ton) 267<br />
Slamtömning<br />
Nedanstående priser omfattar: - Tömningspris inkl. 20 m slangdragning.Transportersättning för transport och avlämning av<br />
slammet på avloppsledningen vid Nygårds pumpstation. Övriga uppgifter och villkor som ingår i kravspecifikationen. För<br />
varje tömning utgår tömningspris med ev. pristillägg och/eller avdrag enligt tabell + transportersättning och ev. tillägg för<br />
extra slangdragning.<br />
Schemalagd tömning<br />
Storlek på behållare<br />
Antal tömning- ar<br />
per år<br />
0,0 - 1,5 m 3<br />
110<br />
1,6 - 3,0 m 3<br />
630<br />
3,1 - 6,0 m 3<br />
122<br />
6,1 - m 3 38<br />
Reduktion av tömningspris Reduktion per<br />
tömning<br />
vid >1 brunn/tank per<br />
hämtställe. 200<br />
Pristillägg för Tillägg per<br />
tömning<br />
Pris per<br />
tömning Totalt pris per år<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
Delsumma -<br />
Extratömning vardag Budning 800 -<br />
Akut tömning vardag Budning 100 -<br />
Akut tömning helg Budning 10 -<br />
Delsumma -<br />
Antal per år Pris per 10 m Totalt pris per år<br />
Slangdragning > 20 m 600<br />
-<br />
Alternativ<br />
avlämningsplats<br />
Vid tillfällig anvisning till annan avlämningsplats tillkommer/avgår per km<br />
enkel väg och transport<br />
Km per år Pris per km<br />
Slamsugningsbil 500<br />
-
Fettavfall<br />
Schemalagd tömning Storlek<br />
på behållare<br />
Antal tömning- ar<br />
per år<br />
0,0 - 2,0 m 3<br />
40<br />
Över 2,0 m 3 40<br />
Pristillägg för Tillägg per<br />
tömning<br />
Bilaga 2:2<br />
Sid 2<br />
Nedanstående priser omfattar: - Tömning och behandling av fettavfallet enligt uppgifter och villkor som ingår i<br />
kravspecifikationen.<br />
Pris per<br />
tömning Totalt pris per år<br />
-<br />
-<br />
Delsumma -<br />
Extratömning vardag Budning 10 -<br />
Delsumma -<br />
Behandling av<br />
fettavfallet<br />
Mottagningsanläggning:<br />
Behandlingsmetod:<br />
OBS! Antalet tömningar av fettavskiljare kan komma att<br />
öka under avtalstiden.<br />
Bomkörning<br />
Budad eller aviserad hämtning<br />
av slam eller fett då kunden är<br />
ansvarig enligt punkt 5.9.2 i<br />
kravspecifikationen<br />
(bomkörning) Antal bom- Pris per<br />
körningar/år bomkörning Totalt pris per år<br />
10 -<br />
Timersättningar för<br />
tilläggsuppdrag<br />
Uppdrag<br />
Slamsugningsfordon inkl.<br />
Antal timmar per<br />
år Pris per timme Totalt pris per år<br />
chaufför 10<br />
-<br />
Hjälparbetare 10<br />
-<br />
Delsumma -<br />
Kundtjänst, registerhållning<br />
och fakturering<br />
Nedanstående pris omfattar uppdraget enligt kravspecifikationen.<br />
Pris per månad Totalt pris per år<br />
Ca 2 300 fakturor per år -<br />
Totalsumma (anbudssumma)<br />
Anbudsgivare (företag):<br />
Totalt pris per år<br />
Underskrift: ..<br />
Namnförtydligande:
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
TJÄNSTESKRIVELSE<br />
Handläggare, telefon Datum Vår beteckning<br />
Charlotta Skoglund Dnr 2<strong>01</strong>1-000762<br />
Kommunstyrelsens<br />
Samhällsbyggnadsutskott<br />
Upphandling av drift och skötsel av kommunens<br />
återvinningscentraler - Entreprenad 3<br />
Förslag till beslut<br />
Samhällsbyggnadsutskottet beslutar godkänna förfrågningsunderlaget med<br />
eventuella redaktionella ändringar gällande upphandling av drift och skötsel av<br />
kommunens återvinningscentraler m m Enrteprenad 3.<br />
Sammanfattning<br />
Kommunens avtal med entreprenör för drift och skötsel av kommunens<br />
återvinningscentraler m m - Entreprenad 3, löper ut <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-14. En ny<br />
upphandling måste genomföras i god tid för att kommande entreprenör ska ha<br />
möjlighet att förbereda uppdraget. Bland annat gäller detta anskaffande av<br />
fordon och personal. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att fortsatt höga<br />
krav ställs på kommande entreprenörer gällande kvalitet, miljö, trafiksäkerhet<br />
och arbetsmiljö. Kommunen samverkar med Håbo kommun i denna<br />
upphandling. Upphandlingarna är tidsmässigt och innehållsmässigt<br />
samordnade.<br />
Beslutsunderlag<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 november 2<strong>01</strong>1.<br />
Samhällsbyggnadsutskottets beslut § 76, den 23 november 2<strong>01</strong>1<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 januari <strong>2<strong>01</strong>2</strong>.<br />
Ärendet<br />
Kommunens avtal med entreprenör för drift och skötsel av kommunens<br />
återvinningscentraler m m - Entreprenad 3, löper ut <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-14. Befintlig<br />
entreprenad omfattar:<br />
1. Drift av kommunens två kretsloppscentraler (återvinningscentraler).<br />
2. Insamling av hushållens farliga avfall (miljöbil) och hämtning av farligt<br />
avfall från kommunens apotek.<br />
3. Transport till mottagningsanläggning(-ar) av icke-producentansvarsavfall<br />
från kretsloppscentralerna.<br />
4. Behandling av icke-producentansvarsmaterial från kretsloppscentralerna.<br />
För att uppfylla kommunens skyldighet att samla in och omhänderta grovavfall<br />
och farligt avfall från hushåll behöver kommunen göra en ny upphandling<br />
enligt lagen om offentlig upphandling.<br />
1
2(2)<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förfrågningsunderlag till<br />
upphandlingen. Förfrågningsunderlagen behöver annonseras i mitten av<br />
februari för att en anbudsgivare ska ha möjlighet att förbereda för<br />
entreprenaden.<br />
Framtagandet av förfrågningsunderlaget har skett i nära samverkan med Håbo<br />
kommun. Kommunernas samverkan omfattar övergripande upplägg för<br />
upphandlingen, entreprenadstider och frågor där kommunerna har likartade<br />
system för insamling m m inom avfallsområdet.<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att upphandlingen omfattar följande:<br />
Drift och skötsel (bemanning) av kommunens två återvinningscentraler,<br />
Skällsta Kretsloppscentraler och Brunna Kretsloppscentral.<br />
Transport och behandling av icke-producentansvarsavfall från<br />
återvinningscentralerna.<br />
Hämtning av farligt avfall från apotek belägna i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun.<br />
Mobil insamling av hushållens farliga avfall och mindre elavfall.<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att fortsatt höga krav ställs på<br />
kommande entreprenörer gällande kvalitet, miljö, trafiksäkerhet och<br />
arbetsmiljö.<br />
Barnperspektiv<br />
Höga trafiksäkerhetskrav och miljökrav innebär en positiv påverkan för barn.<br />
SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN<br />
Emelie Grind<br />
Förvaltningschef<br />
Bilagor:<br />
Johan Carselind<br />
Teknisk chef<br />
Förfrågningsunderlag gällande upphandling av drift och skötselav kommunens<br />
återvinningscentraler- Entreprenad 3.
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26<br />
Dnr: 2<strong>01</strong>1-762<br />
UPPHANDLING AV DRIFT OCH SKÖTSEL AV KOMMUNENS<br />
ÅTERVINNINGSCENTRALER MM ENTREPRENAD 3<br />
<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-15 - 2<strong>01</strong>7-10-15<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
<strong>2<strong>01</strong>2</strong>-<strong>01</strong>-26<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />
Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />
196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
1. ALLMÄN ORIENTERING 4<br />
1.1. Beställare .................................................................................................4<br />
1.2. Beställarens kontaktperson......................................................................4<br />
1.3. Beställarens ombud..................................................................................4<br />
1.4. Entreprenadens omfattning......................................................................4<br />
1.4.1. Entreprenaden omfattar .........................................................................4<br />
1.4.2. Entreprenadens längd, avtalstid.............................................................4<br />
1.5. Syftet med upphandlingen.......................................................................5<br />
1.6. Avfallsdefinition......................................................................................5<br />
1.7. Information om kommunen.....................................................................5<br />
1.7.1. Befolkning och bebyggelse ...................................................................5<br />
1.7.2. Kommunens visioner och mål ...............................................................5<br />
1.7.3. Kommunens organisation för avfallshanteringen..................................6<br />
2. ADMINISTRATIVA VILLKOR 8<br />
2.1. Upphandlingsförfarande ..........................................................................8<br />
2.2. Förfrågningsunderlagets omfattning........................................................8<br />
2.3. Kompletterande upplysningar..................................................................8<br />
2.4. Anbudsgivning.........................................................................................8<br />
2.4.1. Allmänt ..................................................................................................8<br />
2.4.2. Inlämning och märkning av anbud ........................................................8<br />
2.4.3. Anbudets giltighetstid............................................................................9<br />
2.5. Anbudets innehåll....................................................................................9<br />
2.6. Anbudsöppning........................................................................................9<br />
3. KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN 10<br />
3.1. Skatter, avgifter, brott m.m....................................................................10<br />
3.2. Ekonomisk ställning ..............................................................................10<br />
3.3. Teknisk och yrkesmässig kapacitet .......................................................10<br />
4. PRÖVNING AV ANBUD 12<br />
4.1. Allmänt ..................................................................................................12<br />
4.2. Kvalificering av anbudsgivare...............................................................12<br />
4.2.1. Kontroll av anbudsgivare.....................................................................12<br />
4.3. Utvärdering av anbud ............................................................................13<br />
4.3.1. Presentation av anbud..........................................................................13<br />
4.4. Antagande av anbud tilldelning av kontrakt.......................................13<br />
4.5. Avtal - upphandlingskontrakt ................................................................13<br />
5. KRAV PÅ TJÄNSTEN KRAVSPECIFIKATION 14<br />
5.1. Allmänna krav .......................................................................................14<br />
5.2. Äganderätt till avfall..............................................................................14<br />
5.3. Personal, utbildning och underentreprenör............................................14<br />
5.3.1. Allmänt ................................................................................................14<br />
5.3.2. Underentreprenör.................................................................................15<br />
5.3.3. Arbetsledare.........................................................................................15<br />
1
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.4. Fordon....................................................................................................15<br />
5.4.1. Allmänt ................................................................................................15<br />
5.4.2. Miljöklassning och bränsle..................................................................15<br />
5.4.3. Utrustning ............................................................................................16<br />
5.4.4. Däck.....................................................................................................16<br />
5.4.5. Buller ...................................................................................................16<br />
5.4.6. Underhåll och service ..........................................................................16<br />
5.4.7. Övrigt...................................................................................................17<br />
5.4.8. Särskilda fordonskrav..........................................................................17<br />
5.5. Kvalitet, service, miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet.........................17<br />
5.5.1. Allmänt ................................................................................................17<br />
5.5.2. Miljö ....................................................................................................18<br />
5.5.3. Drift och skötselinstruktion .................................................................19<br />
5.5.4. Särskilda krav - ADR, klassning, mellanlager och säkerhetsrådgivare20<br />
5.5.5. Arbetsmiljö ..........................................................................................20<br />
5.5.6. Trafiksäkerhet......................................................................................21<br />
5.6. Uppdraget ..............................................................................................22<br />
5.6.1. Avfall på återvinningscentralerna definition ....................................22<br />
5.6.2. Återvinningscentralerna, adresser .......................................................22<br />
5.6.3. Återvinningscentralen..........................................................................23<br />
5.6.4. Uppställningsplatser och behållare......................................................23<br />
5.6.5. Rangering och kompaktering...............................................................24<br />
5.6.6. Samordningsansvar..............................................................................24<br />
5.6.7. Lastmaskin...........................................................................................25<br />
5.6.8. Utveckling ...........................................................................................25<br />
5.6.9. Annan personal på återvinningscentralen............................................25<br />
5.6.10. Arbete innan öppettiden.......................................................................25<br />
5.6.11. Arbete under öppettiden ......................................................................25<br />
5.6.12. Hantering av farligt avfall....................................................................26<br />
5.6.13. Service, sortering och statistik.............................................................26<br />
5.6.14. Återvinningscentralerna, öppettider ...................................................27<br />
5.7. Personal .................................................................................................27<br />
5.7.1. Bemanning...........................................................................................27<br />
5.7.2. Utbildning, kompetens och information..............................................27<br />
5.7.3. Skyddsutrustning och kläder ...............................................................28<br />
5.8. Skötsel av återvinningscentralen ...........................................................28<br />
5.8.1. Yttre städning ......................................................................................28<br />
5.8.2. Skötsel av markytor.............................................................................28<br />
5.8.3. Snöröjning ...........................................................................................28<br />
5.8.4. Inhägnader, grindar, skyltning.............................................................28<br />
5.8.5. Lokaler.................................................................................................29<br />
5.8.6. Löpande underhåll av byggnader och utrustning ................................29<br />
5.8.7. Avlopp och dagvattenbrunnar .............................................................29<br />
5.8.8. Brandskydd..........................................................................................29<br />
5.9. Besiktning av anläggningen...................................................................29<br />
5.10. Återvinningscentralerna Transport och behandling ...........................30<br />
2
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.10.1. Transporter från återvinningscentralerna.............................................30<br />
5.10.2. Avlämning och behandling..................................................................30<br />
5.10.3. Rapportering av avfallsmängder från återvinningscentralerna............31<br />
5.11. Återvinningscentralerna Mängder och ersättning...............................31<br />
5.12. Farligt avfall från apotek belägna inom <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun..........31<br />
5.12.1. Uppdrag ...............................................................................................31<br />
5.12.2. Mängder och ersättning .......................................................................32<br />
5.13. Mobil insamling av farligt avfall mm....................................................32<br />
5.13.1. Avfallsslag- definition .........................................................................32<br />
5.13.2. Fordon, utrustning, bemanning............................................................32<br />
5.13.3. Insamling, avlämning och behandling.................................................32<br />
5.13.4. Mängder och ersättning .......................................................................33<br />
6. AVTALSVILLKOR KOMMERSIELLA VILLKOR 34<br />
6.1. Ekonomiska villkor................................................................................34<br />
6.1.1. Entreprenörsersättning.........................................................................34<br />
6.1.2. Indexreglering......................................................................................34<br />
6.1.3. Ersättningsform ...................................................................................34<br />
6.1.4. Faktureringsvillkor ..............................................................................34<br />
6.1.5. Betalningsvillkor .................................................................................35<br />
6.1.6. Betalningsvillkor vid viten ..................................................................35<br />
6.2. Övriga villkor ........................................................................................35<br />
6.2.1. Avtalstid...............................................................................................35<br />
6.2.2. Kontaktperson under avtalstiden .........................................................35<br />
6.2.3. Samordning samt uppföljning av drift, avtal och kvalitet ...................35<br />
6.2.4. Försäkringar.........................................................................................36<br />
6.2.5. Tillstånd och ansvar.............................................................................36<br />
6.2.6. Kvalitetsavdrag, viten och bonus.........................................................36<br />
6.2.7. Ändringar och tillägg under avtalstiden ..............................................37<br />
6.2.8. Överlåtelse av avtalet...........................................................................37<br />
6.2.9. Säkerhet ...............................................................................................37<br />
6.2.10. Handlingar om rörelsen, nycklar m.m.................................................37<br />
6.2.11. Byte av entreprenör .............................................................................38<br />
6.2.12. Beställarens rätt av häva avtalet ..........................................................38<br />
6.2.13. Entreprenörens rätt att häva avtalet .....................................................38<br />
6.2.14. Tvist.....................................................................................................38<br />
6.2.15. Force majeure ......................................................................................38<br />
7. BILAGOR 40<br />
3
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
1. ALLMÄN ORIENTERING<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
1.1. Beställare<br />
Beställare är: <strong>Upplands</strong> <strong>Bro</strong> kommun<br />
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
196 81 Kungsängen<br />
Gatuadress: Furuhällsplan 1<br />
Tel: 08-581 690 00<br />
Kommun: <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />
Beslutande myndighet: Kommunstyrelsens Samhällsbyggnadsutskott<br />
1.2. Beställarens kontaktperson<br />
Beställarens kontaktperson under anbudstiden är<br />
Stefan Ejderfjäll<br />
Upphandlingssamordnare<br />
E-post: stefan.ejderfjall@upplands-bro.se<br />
Telefon: 08- 581 691 24<br />
1.3. Beställarens ombud<br />
Beställarens ombud är<br />
Johan Carselind<br />
Teknisk chef<br />
E-post: johan.carselind@upplands-bro.se<br />
Telefon: 08- 581 691 56<br />
1.4. Entreprenadens omfattning<br />
1.4.1. Entreprenaden omfattar<br />
Entreprenaden omfattar:<br />
Drift och skötsel (bemanning) av kommunens två återvinningscentraler som är Skällsta<br />
Kretsloppscentral och Brunna Kretsloppscentral.<br />
Transporter och behandling av insamlat icke- producentansvarsavfall från<br />
återvinningscentralerna.<br />
Hämtning av farligt avfall från apotek belägna i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun.<br />
Mobil insamling av hushållens farliga avfall.<br />
Entreprenaden omfattar grovavfall från hushåll och även, i mindre mängder, från företag<br />
insamlat vid kommunens återvinningscentral.<br />
Entreprenaden är inte föremål för anbudsräkning i egen regi.<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun samverkar med Håbo kommun i denna upphandling. Upphandlingarna är<br />
tidsmässigt och innehållsmässigt samordnade.<br />
1.4.2. Entreprenadens längd, avtalstid<br />
Entreprenaderna omfattar tiden från <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-15 till 2<strong>01</strong>7-10-15, med möjlighet till maximalt 3<br />
års förlängning, se punkt 6.2.1.<br />
4
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
1.5. Syftet med upphandlingen<br />
Syftet med upphandlingen är att uppfylla kommunens skyldighet att samla in, transportera bort<br />
och behandla hushållsavfall.<br />
1.6. Avfallsdefinition<br />
Entreprenaden avser hushållsavfall, d.v.s. avfall som kommer från hushåll samt därmed<br />
jämförligt avfall från annan verksamhet, enligt den definition som förekommer i miljöbalken. En<br />
närmare beskrivning av vilka avfallsslag som ingår framgår av kravspecifikationen.<br />
1.7. Information om kommunen<br />
1.7.1. Befolkning och bebyggelse<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun ligger norr om Mälaren i utkanten av stockholmsregionen med ca 30 km<br />
till Stockholms centrum.<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun hade vid årsskiftet år 2<strong>01</strong>1/<strong>2<strong>01</strong>2</strong> 24 000 invånare. Av dessa bor ca 32 %<br />
i <strong>Bro</strong> tätort och ca 65 % i Kungsängen-Brunna tätortsområde. Övriga 12 % är bosatta på<br />
landsbygden.<br />
I <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun finns idag ca 9 400 bostäder. Av dessa finns ca 44 % i småhus och 56<br />
% i flerbostadshus. Det finns ca 1 100 fritidshus inom kommunens gränser varav 136 st är<br />
belägna på Mälaröarna Gräsholmen, Alholmen och Dävensön.<br />
I kommunen finns cirka 1 900 registrerade företag varav antalet aktiva företag beräknas till cirka<br />
850. Av dessa är drygt 85 % småföretag med högst fyra anställda. Under 2<strong>01</strong>1 startades ca 150<br />
nya företag i kommunen.<br />
Till de stora arbetsgivarna inom kommunen hör COOP Distribution och Logistik, Fresenius<br />
Kabi, Aritco Lift, ISS Traficare, Delta Electric , Ragn-Sells, Försvarsmakten, Landstinget samt<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun.<br />
I kommunen finns omkring 7 800 arbetstillfällen. Viktiga branscher är offentlig förvaltning,<br />
handel och kommunikation, utbildning, försvarsmakten samt vård och omsorg. Cirka 11 400<br />
personer av invånarna i kommunen är förvärvsarbetande (2008). Av dessa arbetar cirka en<br />
tredjedel inom kommunen medan cirka två tredjedelar pendlar ut från kommunen, de flesta mot<br />
Stockholm. Cirka 4 200 personer pendlar till <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun för att arbeta.<br />
1.7.2. Kommunens visioner och mål<br />
Utöver nationella och regionala mål finns flera inriktningsmål i kommunens Avfallsplan 2007-<br />
<strong>2<strong>01</strong>2</strong>.<br />
Avfallsplanens övergripande mål är följande:<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun ska vara ett gott föredöme och fatta alla beslut med utgångspunkt<br />
från ett kretsloppstänkande.<br />
Avfallet ska omhändertas i prioritetsordning genom avfallsminimering, återanvändning,<br />
materialåtervinning, energiutvinning och deponering. Deponering får endast tillämpas när<br />
övriga metoder är olämpliga eller omöjliga att använda.<br />
5
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Avfallets innehåll av miljöskadliga ämnen ska minska. Miljöskadligt avfall som ändå<br />
uppstår ska omhändertas och behandlas på ett miljömässigt godtagbart sätt.<br />
Avfallshanteringen ska vara tydlig, attraktiv och begriplig.<br />
Kommuninvånarna och företagen ska ha god kännedom om kommunens avfallssystem.<br />
Avfallshanteringen ska organiseras så att god servicenivå uppnås för avfallslämnarna inom<br />
ramen för ekonomiska mål och miljömål. Taxesättningen ska stimulera till miljömässigt<br />
korrekta beteenden.<br />
Kommunen ska aktivt deltaga i regionala samarbetsformer för avfallsfrågor och medverka<br />
till en likartad utveckling av avfallshanteringen inom regionen.<br />
Kommunfullmäktige antog 2<strong>01</strong>0-10-21, §108 kommunens nu gällande miljöplan med lokala<br />
miljömål 2<strong>01</strong>0 2030. Omtanke om miljön och kretsloppstänkande ska vara en naturlig del av<br />
planering, utförande och uppföljning i kommunens verksamheter. Miljömålen i miljöplanen<br />
gäller också för externa utförare av kommunal verksamhet t ex hämtning av hushållsavfall.<br />
Dessutom gäller målen där kommunen har rådighet såsom planläggning, exploatering,<br />
kommunalt vatten och avlopp, bygglov och enskilda avlopp. Vi upphandling av transporttjänster<br />
och gentemot andra entreprenörer bör vi när det är möjligt ställa krav på att man använder sig av<br />
miljöbilar. Miljömål som direkt berör avfallsverksamheten är källsortering i samtliga fastigheter<br />
där kommunen bedriver egen verksamhet (2<strong>01</strong>5) och 50 % av kommunens verksamheter ska ha<br />
separat insamling av matfall för biogasproduktion (2<strong>01</strong>5).<br />
1.7.3. Kommunens organisation för avfallshanteringen<br />
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott har det övergripande ansvaret för den<br />
avfallshantering som enligt miljöbalken faller på kommunens ansvar.<br />
På Samhällsbyggnadsförvaltningens tekniska avdelning arbetar en handläggare på heltid med<br />
avfallsfrågor såsom planering, upphandling och uppföljning av entreprenaderna, information till<br />
hushåll samt taxa, avfallsföreskrifter och avfallsplan. Det finns även en kundtjänst för VA &<br />
avfall med 2 anställda som arbetar med avfall. De tar emot samtal från kommuninvånarna,<br />
fakturerar avfallsavgifterna och informerar kunderna om kommunens avfallshantering.<br />
Bygg- och miljönämnden har tillsyn över all avfallshantering i kommunen. Handläggare som<br />
svarar för tillsynsarbetet finns också på Samhällsbyggnadsförvaltningen.<br />
I <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun finns två återvinningscentraler, Skällsta Kretsloppscentral och Brunna<br />
Kretsloppscentral.<br />
Kommunen ansvarar inte för insamling av förpackningar och returpapper. För insamling av<br />
sådant avfall svarar producenterna och de entreprenörer som producenternas materialbolag<br />
anlitar. För närvarande finns 13 kompletta återvinningsstationer inom kommunen. Skällsta<br />
Kretsloppscentral och Brunna Kretsloppscentral är två av dessa.<br />
El-kretsen har ansvaret för behandling av det el-avfall som faller under producentansvaret och<br />
för transporter från kommunen till omlastnings och/eller behandlingsanläggningar för detta<br />
avfall. Kommunen har avtal med el-kretsen om insamling av el-avfall via kommunens<br />
återvinningscentraler.<br />
6
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Kommunens föreskrifter om avfallshantering ingår som bilaga 1 och avfallsplanen som bilaga 2 i<br />
detta förfrågningsunderlag. Kommunens nuvarande renhållningsordning (med avfallsplan och<br />
föreskrifter om avfallshantering) håller på att revideras. Avsikten är att dessa ska träda i kraft 1<br />
januari 2<strong>01</strong>3. Förfrågningsunderlaget bygger på den viljeinriktning som hittills framkommit och<br />
som kommer att ingå i förslaget till renhållningsordning.<br />
Information om avfallsmängder och antal hämtningar finns i bilaga 7,<br />
À-prislista/mängdförteckning.<br />
Mer information finns på kommunens hemsida, www.upplands-bro.se.<br />
7
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
2. ADMINISTRATIVA VILLKOR<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
2.1. Upphandlingsförfarande<br />
Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt 4 kap. Lag (2007:1091) om offentlig<br />
upphandling, LOU, upphandling av tjänster över tröskelvärdet.<br />
2.2. Förfrågningsunderlagets omfattning<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun använder elektronisk anbudsgivning via upphandlingsverktyget<br />
Tendsign. Anbudsgivaren får bl.a. kostnadsfritt stöd i anbudsgivningen och kontroll av att<br />
anbudet är komplett vid avlämnandet. Systemet är kostnadsfritt för leverantören och kräver<br />
endast en enkel registrering på https://tendsign.com (klicka på Nya leverantörer ).<br />
Telefonnummer till Tendsigns support är: <strong>01</strong>3-47 47 500.<br />
2.3. Kompletterande upplysningar<br />
Frågor ska skriftligen ställas via Tendsign, under rubriken Frågor och svar .<br />
Ansvarig handläggare skickar enbart svar via Tendsign. De anbudssökande som valt att hämta ut<br />
underlaget på annat sätt än genom Tendsign måste själva bevaka frågor och svar i<br />
upphandlingen. Det är viktigt att ta del av kompletterande uppgifter som framkommer i denna<br />
funktion.<br />
Endast kompletterande uppgift som lämnats skriftligt av kommunen under anbudstiden är<br />
bindande för både kommunen och anbudsgivaren.<br />
Sista dag för att inkomma med frågor är 10 dagar före anbudstidens utgång, sista dag då svar<br />
lämnas senast 6 dagar före anbudstidens utgång.<br />
2.4. Anbudsgivning<br />
2.4.1. Allmänt<br />
Anbud ska lämnas på hela entreprenaden.<br />
Anbud ska lämnas genom Tendsign.<br />
Anbudet ska vara skriftligt, avges på svenska och överensstämma med<br />
förfrågningsunderlaget.<br />
Anbudet ska vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren.<br />
Reservationer (så kallade sidoanbud) accepteras inte.<br />
Beställaren förutsätter att anbudsgivaren skaffar sig nödvändig kännedom om förutsättningarna<br />
för entreprenaden, bl.a. genom besök vid återvinningscentraler i kommunen innan anbud lämnas<br />
in.<br />
2.4.2. Inlämning och märkning av anbud<br />
Anbud ska ha kommit in till beställaren senast <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-03-23.<br />
Kommunen använder elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Tendsign. Mer<br />
information om systemet finns på www.opic.com/se/tendsign/<br />
8
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
2.4.3. Anbudets giltighetstid<br />
Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud t.o.m. <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-11-30. Om upphandlingen blir föremål för<br />
överprövning och anbudets giltighetstid överskrids ska anbudsgivarens bundenhet gälla i<br />
ytterligare fyra månader, såvida inte annat överenskoms under upphandlingen.<br />
2.5. Anbudets innehåll<br />
För att anbudsgivaren ska kunna kvalificeras och anbudet kunna utvärderas ska anbudet<br />
innehålla de bevis och uppgifter som beskrivs i avsnitt 3.1.-3.3. Formulären Kvalificering ,<br />
bilaga 4, och Förteckning över utförda uppdrag , bilaga 5 samt À-prislista, bilaga 7 ska fyllas i<br />
och lämnas tillsammans med anbudet. À-prislistan ska innehålla anbudsgivarens begärda<br />
ersättning för de uppdrag som beställaren redovisar. Pris/ersättning ska anges i svenska kronor,<br />
SEK.<br />
2.6. Anbudsöppning<br />
Planerad dag för anbudsöppning är <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-03-27 då minst två personer utsedda av beställaren<br />
kommer att delta.<br />
Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär, kan en representant utsedd<br />
av Stockholms Handelskammare på anbudsgivarens bekostnad, närvara vid öppningstillfället.<br />
9
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
3. KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
3.1. Skatter, avgifter, brott m.m.<br />
Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav som avser<br />
registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter samt inte vara dömd för brott i yrkesutövning.<br />
Anbudsgivaren ska ha giltigt F-skattebevis eller motsvarande och vara registrerad som<br />
arbetsgivare. Kommunen samarbetar med Skatteverket och kommer att genomföra kontroll av<br />
betalda skatter och avgifter.<br />
Kommunen förbehåller sig rätten att i samarbete med Bolagsverket, Skatteverket,<br />
kronofogdemyndighet eller annan myndighet, granska att anbudsgivare sköter sin<br />
registreringsskyldighet och sina åligganden att inbetala skatter och andra avgifter.<br />
Leverantören skall uppfylla Krav på leverantör enligt 10 kap. 1-2 § i LOU (Lagen om offentlig<br />
upphandling). Detta gäller även eventuella underentreprenörer i alla led.<br />
Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />
Kopia på anbudsgivarens aktuella registreringsbevis från Bolagsverket.<br />
Bekräftelse på att övriga krav uppfylls. (Bekräftas i formulär Kvalificering , bilaga 4.)<br />
Utländska anbudsgivare ska bifoga dokumentation motsvarande svenskt registreringsbevis från<br />
Bolagsverket.<br />
3.2. Ekonomisk ställning<br />
Anbudsgivare ska ha en stabil ekonomisk ställning. Anbudsgivaren ska minst vara<br />
Kreditvärdig (gäller ej nystartade företag) enligt Creditsafe eller motsvarande. I de fall lägre<br />
riskklassificering redovisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om en sådan<br />
förklaring lämnas att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande<br />
ekonomiska stabilitet.<br />
Nystartade företag ska redovisa sin ekonomiska ställning och styrka samt att de har<br />
tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis<br />
kan utgöras av/genom bankgaranti.<br />
Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />
Bekräftelse på att kraven uppfylls. (Bekräftas i formulär Kvalificering, bilaga 4).<br />
3.3. Teknisk och yrkesmässig kapacitet<br />
Anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet samt kompetens och erfarenhet att utföra<br />
uppdraget.<br />
Anbudsgivaren ska ha minst tre års erfarenhet av drift av återvinningscentraler och transport samt<br />
insamling av farligt avfall liknande det slag som upphandlingen avser. Uppdragen ska vara utförda åt<br />
minst två olika uppdragsgivare och pågå eller ha pågått under de senaste åren. Nystartade företag ska<br />
ha personer i anbudsgivarens driftsledning med minst tre års erfarenhet av det slag som uppdraget<br />
avser. Det senare gäller även etablerade företag som saknar erfarenhet av avfallshantering.<br />
10
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Beställaren förbehåller sig rätten att kontrollera två uppdrag ur förteckningen över utförda uppdrag,<br />
bilaga 5, genom referenstagning på den anbudsgivare som myndigheten avser att tilldela kontraktet<br />
enligt bilaga6. Genom kontrollen vill beställaren försäkra sig om att anbudsgivaren har det som<br />
efterfrågas i förfrågningsunderlaget.<br />
Anbudsgivaren ska arbeta aktivt med arbetsmiljö, trafiksäkerhet och personalfrågor så att<br />
uppdraget kan genomföras i enlighet med kravspecifikationen, eller bättre.<br />
Delar av uppdraget kan utföras av underentreprenör. Vilka delar och hur stor andel av uppdraget<br />
som berörs, samt de vid anbudstillfället tilltänkta underentreprenörerna, ska anges i anbudet, se<br />
även punkt 5.3.2.<br />
Anbudsgivaren ska ha tillstånd för transport av avfall av de slag som uppdraget avser. Nystartade<br />
och utländska företag ska ha dessa tillstånd i god tid senast 2 månader innan avtalet träder i kraft.<br />
Till anbudet ska anbudsgivaren som bevis på att kraven uppfylls bifoga:<br />
Bekräftelse på att kraven uppfylls. (Bekräftas i formulär Kvalificering, bilaga 4.)<br />
Förteckning över de viktigaste uppdragen liknande detta uppdrag och som har utförts av<br />
anbudsgivaren under de senaste tre åren. Förteckningen ska innehålla uppgifter om<br />
uppdragsgivare, ungefärlig årsomsättning, tidpunkt samt invånarantal i<br />
kommunen/kommundelen. Nystartade företag och företag utan erfarenhet av<br />
avfallshämtning ska ange uppdrag som utförts av personer i anbudsgivarens ledning<br />
under motsvarande period. Uppdragen redovisas genom att fylla i bilaga 5. Om<br />
anbudsgivaren har fler än 20 uppdrag kan bilagan fyllas i på följande sätt: Ange namn på<br />
alla kommuner som det finns liknande uppdrag i. För kommuner i AB, C och D län ska<br />
kompletta uppgifter fyllas i. För kommuner i övriga län och i andra länder ska<br />
förteckningen kompletteras på begäran av beställaren efter anbudstidens utgång.<br />
Beskrivning av anbudsgivarens kvalitetssäkringssystem och egenkontroll. Certifikat<br />
enligt ISO 9000-serien eller liknande ska i förekommande fall bifogas. Certifikatet ska<br />
tydligt visa vilken del av företaget som är certifierad. Nystartade företag ska som bevis<br />
redovisa en plan för hur kvalitetssäkring och egenkontroll ska kunna upprättas.<br />
Beskrivning av anbudsgivarens miljöledningssystem. Certifikat enligt ISO 14000-serien<br />
eller motsvarande ska i förekommande fall bifogas. Certifikatet ska tydligt visa vilken del<br />
av företaget som är certifierad. Nystartade företag ska som bevis redovisa en plan för hur<br />
miljöledningssystem ska kunna upprättas.<br />
Uppgift om vilka delar av uppdraget som eventuellt kommer att utföras av<br />
underentreprenör, med fullständiga uppgifter om de vid anbudstillfället kända<br />
underentreprenörerna. Definition av underentreprenör beskrivs i punkt 5.3.2.<br />
Kopior på aktuella tillstånd för transport av avfall. Nystartade eller utländska företag ska<br />
som bevis vid anbudsgivningen redovisa en plan för hur kravet på tillstånd för transport<br />
av avfall ska kunna vara uppfyllt senast när avtalet träder i kraft.<br />
11
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
4. PRÖVNING AV ANBUD<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
4.1. Allmänt<br />
Prövning av anbud görs i två steg, dels genom kvalificering av anbudsgivare och dels genom<br />
utvärdering av anbud.<br />
4.2. Kvalificering av anbudsgivare<br />
Kommunen kommer att använda begränsad kontroll enligt 11 kap. 17§ LOU. Det innebär att<br />
kommunen har möjlighet att endast kontrollera uppgifter/handlingar som rör den eller de<br />
anbudsgivare som man avses tilldela kontraktet.<br />
Vid kvalificeringen görs en kontroll av anbudsgivarens lämplighet och om kraven på<br />
anbudsgivaren uppfylls.<br />
Beställaren kommer att granska de redovisningar anbudsgivaren har lämnat om sig och sin<br />
verksamhet samt de uppgifter som framkommit vid kontroll enligt punkt 3.1.-3.3.<br />
För att bli kvalificerad gäller att<br />
anbudet ska innehålla begärda och kompletta uppgifter enligt punkt 3.1.-3.3<br />
anbudsgivaren ska ha uppfyllt sina skyldigheter m.m. enligt punkt 3.1<br />
anbudsgivaren ska ha tillräcklig ekonomisk förmåga enligt punkt 3.2.<br />
anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet att genomföra uppdraget, se<br />
punkt 3.3<br />
anbudsgivaren ska ha godkända referenser (minst 23 poäng) enligt bilaga 6.<br />
4.2.1. Kontroll av anbudsgivare<br />
Kontrollen ska visa om kvalificeringskraven på anbudsgivaren uppfylls.<br />
Beställaren kommer att granska de redovisningar anbudsgivaren har lämnat om sig och sin<br />
verksamhet samt de uppgifter som framkommit vid kontroll enligt punkt 3.1-3.3<br />
För att bli kvalificerad gäller att:<br />
anbudet ska innehålla begärda och kompletta uppgifter enligt punkt 3.1-3.3.<br />
anbudsgivaren ska ha uppfyllt sina juridiska skyldigheter enligt punkt 3.1.<br />
anbudsgivaren ska ha tillräcklig ekonomisk förmåga enligt punkt 3.2.<br />
anbudsgivaren ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet att genomföra uppdraget enligt<br />
punkt 3.3<br />
vid anbudstillfället kända underentreprenörer ska ha uppfyllt kraven enligt punkt 3.1 och<br />
3.2.<br />
Endast anbud från anbudsgivare som blivit kvalificerade kommer att utvärderas enligt punkt 4.3.<br />
12
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
4.3. Utvärdering av anbud<br />
För att kunna tilldela kontrakt gör beställaren en utvärdering av anbuden.<br />
Ett anbud utvärderas om<br />
anbudsgivaren har blivit kvalificerad<br />
kraven på tjänsten bedöms kunna uppfyllas<br />
Beställaren kommer att pröva om kraven på tjänsten uppfylls genom att granska anbuden. De<br />
kommer sedan att värderas utifrån redovisningar och anbudspris.<br />
Anbudssumman kommer att beräknas som totalpriset för entreprenaden under ett år utifrån<br />
anbudsgivarens priser enligt à-prislistan.<br />
Anbuden utvärderas på följande sätt: lägsta pris.<br />
4.3.1. Presentation av anbud<br />
Anbudsgivare kan bli kallad till muntlig presentation av sig och sitt anbud om det kan ske utan<br />
risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Det behöver inte innebära att avtal senare<br />
träffas med anbudsgivaren.<br />
4.4. Antagande av anbud tilldelning av kontrakt<br />
Det anbud som för entreprenad har lägst pris kommer att tilldelas kontraktet gällande<br />
entreprenaden.<br />
Planerat datum för beslut om tilldelning är den 16 april <strong>2<strong>01</strong>2</strong>. Underrättelse om beslutet kommer<br />
att innehålla skälen för beslutet och den period under vilken avtal inte får ingås (avtalsspärr).<br />
4.5. Avtal - upphandlingskontrakt<br />
Bindande avtal med antagen anbudsgivare kommer att slutas genom skriftligt upphandlingskontrakt<br />
undertecknat av båda parter tidigast tio dagar efter det att tilldelningsbeslutet har<br />
skickats ut elektroniskt via Tendsign till samtliga anbudsgivare.<br />
Förutsättningen för att ett avtal/upphandlingskontrakt skall vara bindande är att det undertecknats<br />
av båda parter i den aktuella upphandlingen.<br />
Koncept till upphandlingskontrakt finns bilagd, se bilaga 8.<br />
13
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
5. KRAV PÅ TJÄNSTEN KRAVSPECIFIKATION<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.1. Allmänna krav<br />
Vid entreprenadens start ska alla krav under kapitel 5 vara uppfyllda eller kunna uppfyllas.<br />
Samtliga krav som specificeras nedan ska ingå i entreprenaden och utföras inom ramen för<br />
ersättningar enligt à-prislistan, om inte annat anges.<br />
Entreprenören ska lämna de uppgifter för statistik och beräkning av nyckeltal som beställaren<br />
begär för samtliga avfallsslag som ingår i uppdraget, och med den regelbundenhet beställaren<br />
kräver. På begäran ska vågsedlar och tippkvitton kunna uppvisas.<br />
Entreprenören är skyldig att underkasta sig den kontroll samt följa de direktiv som beställaren<br />
anger. Beställaren har rätt att ta in externa företag för att utföra kontroll av entreprenören utifrån<br />
de krav som ställs i förfrågningsunderlaget och avtalet.<br />
5.2. Äganderätt till avfall<br />
Beställaren äger allt avfall som entreprenören samlar in på återvinningscentralerna fram till att<br />
avfallet transporteras från återvinningscentralen om inte annat avtalas.<br />
Insamlat avfall får inte blandas med avfall från andra uppdragsgivare utan beställarens<br />
medgivande.<br />
5.3. Personal, utbildning och underentreprenör<br />
5.3.1. Allmänt<br />
Verksamheten ska bedrivas med serviceinriktad personal som har den kompetens och utbildning<br />
som krävs för uppdraget i fråga. Personalen ska fortlöpande genom entreprenörens försorg ges<br />
adekvat och kontinuerlig utbildning inom områdena service, miljö, arbetsmiljö, körteknik och<br />
trafiksäkerhet samt informeras om alla förändringar som påverkar arbetet. Rutiner ska finnas för<br />
hur kommunikation och information till och från samtlig personal ska genomföras på ett effektivt<br />
sätt, inom rimlig tid.<br />
All personal med kundkontakter ska kunna förstå svenska i tal och skrift samt kunna<br />
kommunicera med kunder och andra berörda. Arbetsledaren och de personer som har kontakt<br />
med beställaren ska ha goda kunskaper i svenska språket.<br />
Personalen ska även genom entreprenörens försorg få kännedom om innehållet i detta avtal, om<br />
förhållandena i kommunen som berör avfallshantering samt om innehållet i kommunens<br />
renhållningsordning. Beställaren ska ha möjlighet att 2 gånger per år, dock högst 10 timmar per<br />
anställd och avtalsår, på entreprenörens eller egen begäran, informera och utbilda entreprenörens<br />
personal om kommunens regler och mål för avfallshanteringen.<br />
14
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Entreprenören ska meddela beställaren om personal som används i uppdraget avses att bytas ut.<br />
Entreprenören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut sådan personal vilken beställaren<br />
anser sakna tillräcklig kompetens.<br />
5.3.2. Underentreprenör<br />
Med underentreprenör jämställs företag i en företagsgrupp t.ex. lastbilscentral, samt<br />
bemanningsföretag eller liknande.<br />
Samma krav som ställs på entreprenören vid utförandet ska gälla underentreprenör.<br />
Entreprenören ska skriftligt avtala med underentreprenör om att beställarens krav ska uppfyllas.<br />
Avtalet ska delges beställaren. Entreprenören ansvarar gentemot beställaren för<br />
underentreprenörens arbete som för eget arbete. Om så krävs kan underentreprenör bli kallad till<br />
uppföljningsmöten med beställaren men entreprenören ska alltid närvara vid dessa möten.<br />
Så snart som möjligt efter avtalstecknande och senast två månader innan entreprenadstart, samt<br />
vid förändring under avtalsperioden, ska entreprenören skriftligt meddela beställaren vilka<br />
underentreprenörer som entreprenören avser att anlita, samt vilka delar av uppdraget som berörs.<br />
Beställaren kommer att granska de föreslagna underentreprenörerna och kontrollera att dessa<br />
uppfyllt sina juridiska och ekonomiska skyldigheter. Samma krav som ställs på anbudsgivaren<br />
enligt punkt 3.1 och 3.2 ställs på underentreprenör som också ska ha de eventuella tillstånd som<br />
behövs för verksamheten. Beställaren kommer skriftligt att godkänna de underentreprenörer som<br />
uppfyller kraven. Beställaren ska även på begäran informeras om vilka personer hos en eventuell<br />
underentreprenör som kan tänkas bli aktuella för att arbeta i uppdraget.<br />
5.3.3. Arbetsledare<br />
Det ska finnas minst en arbetsledare som regelbundet övervakar arbetet och entreprenörens<br />
anställda i detta uppdrag samt samarbetar med beställarens kontaktperson. Arbetsledaren eller<br />
någon med dennes befogenhet ska finnas tillgänglig mellan kl. 08:00-16:00 vardagar.<br />
Arbetsledare ska ha minst två års erfarenhet inom avfalls- eller transportbranschen, eller som<br />
arbetsledare inom liknande verksamhet. Vid ordinarie arbetsledares frånvaro ska ersättare med<br />
samma befogenheter och ansvar träda in i dennes ställe. Ersättarens kontaktuppgifter ska<br />
meddelas beställaren i god tid.<br />
5.4. Fordon<br />
5.4.1. Allmänt<br />
Fordonen ska vara besiktigade och godkända samt uppfylla de säkerhetskrav som krävs med<br />
avseende på uppdragets art.<br />
5.4.2. Miljöklassning och bränsle<br />
Tunga fordon som används i detta uppdrag ska minst uppfylla emissionskraven motsvarande<br />
Euro V.<br />
Arbetsmaskiner som används regelbundet varje vecka för detta uppdrag ska minst uppfylla<br />
avgaskrav enligt EUsteg III.<br />
15
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
De drivmedel som används ska vara diesel eller bensin av miljöklass 1 (ett) eller miljömässigt<br />
bättre drivmedel.<br />
Lätta lastbilar som används regelbundet varje vecka i detta uppdrag ska minst uppfylla<br />
emissionskraven motsvarande Euro V.<br />
5.4.3. Utrustning<br />
Samtliga tunga fordon som ska användas för avfallstransporter ska vara försedda med<br />
Backningsvarnare<br />
Varningslykta som kan ge orangegult blinkande/pulserande sken<br />
Centrallås med fjärrkontroll<br />
Godkända bilbälten<br />
Huvudstöd (nackstöd) på samtliga platser<br />
Fordonen ska även ha följande lös utrustning:<br />
Trådlös handsfreeutrustning för förarens mobiltelefon<br />
Brandsläckare av godkänd typ, klass B<br />
Saneringsutrustning för eventuellt oljeläckage<br />
Förbandsutrustning<br />
Sopborste och skyffel<br />
Handlampa<br />
Bälteskniv<br />
Skyddsvästar med god synbarhet<br />
5.4.4. Däck<br />
Följande krav ska gälla för fordonsdäck:<br />
Entreprenören ska ha riktlinjer/rutiner för att säkerställa att däck har minst lagstadgat<br />
mönsterdjup och inte är skadade.<br />
Fordonen ska ha däck med tillräckligt mönsterdjup, dubb eller annan lämplig utrustning,<br />
som möjliggör att uppdraget kan fullgöras även vid vinterväglag.<br />
Miljömärkta däck ska användas om sådana finns att tillgå för fordonet i fråga.<br />
Vid byte av däck på fordon som används för transportuppdraget, ska de nya däcken vara fria från<br />
antioxidanten IPPD.<br />
5.4.5. Buller<br />
Entreprenören ska minimera störande buller från fordonen och omedelbart åtgärda orsaker till<br />
detta, såsom trasiga ljuddämpare, tomgångsvibrationer, tryckluftsljud, otäta luckor, icke använd<br />
eller icke fungerande bullerdämpande utrustning, bromsskrik, etc.<br />
5.4.6. Underhåll och service<br />
Tillsyn, underhåll och service av fordon ska göras regelbundet utifrån tillverkarens anvisningar<br />
och rekommendationer. Dokumenterade rutiner ska finnas.<br />
Förare ska varje dag utföra en säkerhetskontroll av det fordon han/hon använder.<br />
16
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Tunga fordon ska genomgå godkända extra bromskontroller var sjätte månad hos Bilprovningen<br />
eller annan ackrediterad verkstad.<br />
Oljor, smörjmedel och andra kemiska produkter som uppfyller kriterier för miljömärkning ska<br />
väljas framför andra om inte entreprenören kan visa att nödvändig produkt inte finns på<br />
marknaden eller är olämplig för den avsedda användningen. Med miljömärkning avses i detta<br />
fall etablerade miljömärkningar som den nordiska miljömärkningen Svanen, den europeiska EUblomman<br />
eller Naturskyddsföreningens Bra Miljöval. Om underleverantör utför service och<br />
underhåll gäller kravet även denne och det ska framgå av skriftligt avtal mellan entreprenören<br />
och underleverantören.<br />
Samtliga fordon ska hållas i ett välvårdat skick och vara försedda med entreprenörens<br />
firmanamn. De ska tvättas utvändigt minst var 14:e dag. Vid fordonstvätt ska anläggning som<br />
använder bästa möjliga reningsteknik användas.<br />
Skador, tillsyn, underhåll, service och förarens säkerhetskontroll ska dokumenteras.<br />
5.4.7. Övrigt<br />
Entreprenören ska inför starten av entreprenaden och sedan årligen redovisa en förteckning över<br />
samtliga fordon (även eventuella reservfordon) som ska användas för uppdraget. Förteckningen<br />
ska ange registreringsnummer, årsmodell, lastningskapacitet, miljöklassning, utsläpp av<br />
koldioxid och en beskrivning av hur fordonen ska användas/används. Dessutom ska uppgifter om<br />
bränsle, oljor, smörjmedel, tvättanläggning och serviceverkstad redovisas. Eventuella ändringar<br />
under året ska meddelas beställaren.<br />
Fordon som bara används i reserv, då ordinarie fordon är ur funktion, ska minst uppfylla<br />
emissionskraven motsvarande Euro V men behöver inte uppfylla samtliga övriga krav som ställs,<br />
utöver lagkrav. Användningen ska journalföras och rapporteras till beställaren varje vecka som<br />
reservfordon används.<br />
5.4.8. Särskilda fordonskrav<br />
Viss insamling kan kräva specialfordon med särskild utrustning. Sådana krav finns redovisade<br />
under respektive område. Lastmaskin krävs i entreprenaden, se punkt 5.6.7.<br />
Mobil insamling av farligt avfall och småelektronik från hushållen ska ske med en så kallad<br />
miljöbil, se punkt 5.13.<br />
5.5. Kvalitet, service, miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet<br />
5.5.1. Allmänt<br />
För att säkerställa beställarens krav på att god kvalitet och service uppfylls ska entreprenören ha<br />
en plan och rutiner för kvalitetssäkring av verksamheten. Entreprenörens rutiner, riktlinjer och<br />
genomförda egenkontroller ska redovisas för beställaren.<br />
Avvikelser och vidtagna åtgärder ska rapporteras. På uppmaning av beställaren ska<br />
entreprenören delge denne den dokumentation som görs för att förbättra miljön, arbetsmiljön och<br />
trafiksäkerheten.<br />
17
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Entreprenören ska i samverkan med beställaren arbeta med att fortlöpande förbättra kvalitén och<br />
servicen på återvinningscentralerna, liksom att förbättra personalens arbetsmiljö och<br />
trafiksäkerheten. Den yttre miljön ska så långt som möjligt inte påverkas negativt av<br />
entreprenaden.<br />
Entreprenören ska tillsammans med beställaren verka för ökad återanvändning och återvinning<br />
av material ur avfallet i enlighet med kommunens planer och beslut.<br />
För att främja hög kvalitet, säkerhet och service ska följande krav gälla:<br />
Så kallad sjoxning är inte tillåten, dvs. tillgrepp av material som avfallslämnaren<br />
lämnat för insamling.<br />
Eventuella olyckor/tillbud eller trafikförseelser av betydelse i samband med<br />
entreprenaden ska snarast meddelas beställaren.<br />
Arbetstiden ska nyttjas fullt ut för att minska stress, risken för olyckor och skador samt<br />
för att höja servicegraden och kvalitén på arbetet.<br />
Om sanering av mark eller vatten krävs efter olycka eller försummelse från entreprenören<br />
svarar denne för eventuella kostnader.<br />
System för rapportering av avvikelser och mottagning av reklamationer ska finnas.<br />
Entreprenören är skyldig att skyndsamt och senast inom 10 dagar besvara skriftliga<br />
reklamationer inklusive e-post från sker. Reklamationen och svaret ska delges beställaren.<br />
5.5.2. Miljö<br />
Beställaren svarar för anmälan enligt miljöbalken till Bygg- och miljönämnden i <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong><br />
kommun.<br />
Entreprenören förbinder sig att anpassa och organisera sin verksamhet på återvinningscentralerna<br />
så att de villkor och krav, som ställs av tillsynsmyndigheten, efterlevs.<br />
Entreprenören ska bedriva ett aktivt miljöarbete. Miljöbelastningen i uppdraget ska vara så låg<br />
som möjligt. Miljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnas och följas<br />
upp en gång per år.<br />
För att främja miljön ska följande krav gälla:<br />
Entreprenören ska årligen redovisa verksamhetens miljömål samt hur målen följs upp och<br />
utfaller.<br />
Entreprenören ska aktivt arbeta med att effektivisera transporterna för att minska<br />
energiförbrukningen.<br />
Entreprenören ska ha implementerade tidsatta mål och en plan för att minska<br />
drivmedelsåtgången och beroendet av fossila bränslen.<br />
Entreprenören ska dokumentera och kvartalsvis redovisa drivmedelsåtgången, emissioner<br />
och andel förnyelsebart bränsle per kilometer och fordon. Resultaten ska även<br />
åskådliggöras för förarna.<br />
Entreprenören ska ha incitamentsprogram och aktivt arbeta med att effektivisera<br />
transporterna samt uppmuntra personalen i syfte att minska drivmedelsåtgången.<br />
18
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Tomgångskörning utan direkt samband med avfallshanteringen får inte förekomma under<br />
längre tid än en minut.<br />
För undvikande av kallstarter med stora avgasutsläpp ska fordon under icke arbetstid<br />
vintertid vara uppställt i garage som håller en temperatur av minst +5º C eller vara<br />
försedd med motorvärmare.<br />
Entreprenörens chaufförer i detta uppdrag ska vara utbildade i eller under avtalets första<br />
sex månader, och vid nyanställning inom sex månader, genomgå utbildning i sparsam<br />
körning. Innehållet ska motsvara Trafikverkets kriterier för utbildning i sparsam körning.<br />
Kunskapen ska fortlöpande upprätthållas genom information och fortbildning.<br />
Kunskapen ska fortlöpande upprätthållas genom information och fortbildning. Det bör<br />
inte ha förflutit mer än tre år sedan föraren genomgick utbildningen. Om så är fallet bör<br />
föraren genomgå en utbildning på nytt.<br />
Det ska finnas kompletta säkerhetsdatablad och förteckning över vilka kemiska produkter<br />
som används för rengöring och underhåll av fordon och som kan innebära risker från<br />
hälso- eller miljösynpunkt. Om entreprenören köper underhåll av fordon från annan<br />
leverantör ska även denne följa kraven.<br />
Det ska finnas rutiner för säker hantering av kemiska produkter och farligt avfall som<br />
förekommer i verksamheten. Om entreprenören köper underhåll av fordon från annan<br />
leverantör ska även denne följa kraven.<br />
Produktvalsprincipen enligt Miljöbalkens bestämmelser ska tillämpas. Det innebär att<br />
entreprenören är skyldig att regelbundet följa upp och ta ställning till om kemiska<br />
produkter och varor, som innehåller eller har behandlats med en kemisk produkt och som<br />
används i verksamheten, kan ersättas med andra som kan antas vara mindre farliga för<br />
människors hälsa eller för miljön. Prövningen enligt ovan ska dokumenteras och på<br />
begäran kunna visas upp.<br />
Entreprenören ska ha en plan för avveckling av miljöskadliga kemikalier som används i<br />
verksamheten.<br />
5.5.3. Drift och skötselinstruktion<br />
Senast 2 veckor före entreprenadstart ska entreprenören upprätta förslag till drift- och<br />
skötselinstruktion som delges beställaren för godkännande. Drift- och skötselinstruktionen ska<br />
innehålla<br />
tydliga och enkla beskrivningar av vad som ingår i den normala driften och skötseln av<br />
anläggningen med angivande av för- och efterarbeten, arbetsuppgifter under<br />
anläggningarnas öppethållande, när och hur ofta olika arbetsuppgifter ska utföras etc<br />
uppgifter om åtgärder vid nödlägen eller efter intrång och andra icke-normala händelser<br />
(en nödlägesplan )<br />
checklistor eller andra hjälpmedel för att underlätta egenkontroll av verksamheten<br />
instruktion rörande avvikelse- och tillbudsrapportering.<br />
Drift och skötselinstruktionerna ska uppdateras vid behov och minst ses över en gång per halvår.<br />
19
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.5.4. Särskilda krav - ADR, klassning, mellanlager och säkerhetsrådgivare<br />
Särskilda krav ställs på hanteringen av farligt avfall enligt olika lagar och föreskrifter, bl.a. från<br />
Räddningsverket. Entreprenören ska särskilt tänka på följande:<br />
Personal som hanterar farligt avfall ska ha god kunskap och utbildning om sådant avfall och<br />
aktuell lagstiftning som är tillämplig inom området samt fortlöpande få den vidareutbildning som<br />
kan behövas. Personal som hanterar farligt avfall som kan utgöra farligt gods ska ha giltig ADRkompetens.<br />
Det är viktigt att mer än en person har giltig ADR-kompetens så att inte hämtningen<br />
uteblir vid semester och sjukdom. Avfallet ska klassas så att rätt avfalls-koder redovisas.<br />
Allt avfall ska klassificeras och transportdokument ska upprättas för varje transport. Kopia av<br />
transportdokumentet ska på begäran redovisas för beställaren.<br />
Statistik ska lämnas halvårsvis och innefatta statistik per hämtningsställe.<br />
Det fordon som används vid transport av farligt avfall som kan utgöra farligt gods ska vara<br />
ADR-klassat och nödvändig godsdeklaration/transportdokument som behövs för verksamheten<br />
ska upprättas. Särskild utrustning behövs för lagring av det farliga avfallet på ett säkert sätt under<br />
transporten.<br />
Entreprenören ska ha tillgång till säkerhetsrådgivare och kemist.<br />
5.5.5. Arbetsmiljö<br />
Entreprenören är ansvarig för arbetsmiljön för sina anställda och ska bedriva ett dokumenterat<br />
systematiskt arbetsmiljöarbete i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 20<strong>01</strong>:1<br />
Arbetsmiljöpolicy som är känd och förankrad i hela organisationen ska finnas och följas upp en<br />
gång per år.<br />
Det ska finnas en eller flera personer som särskilt har till uppgift att arbeta med personalens<br />
arbetsmiljöfrågor. Om den eller dessa personer även har andra arbetsuppgifter ska det finnas<br />
tillräcklig tid avsatt för alla arbetsuppgifter. Aktuell person/er måste ha en för tjänsten adekvat<br />
utbildning och/eller erfarenhet. Anbudsgivaren ska i samband med entreprenadstarten ange vem<br />
eller vilka som ansvarar för arbetsmiljöfrågor i denna entreprenad.<br />
Under första året av entreprenaden ska entreprenören inventera arbetsmiljön för den personal<br />
som arbetar i detta uppdrag. Inventeringen ska sammanställas i en rapport och delges beställaren.<br />
Rapporten ska utgöra grund för samarbetet mellan entreprenör och beställaren i detta uppdrag.<br />
För att förbättra arbetsmiljön för personalen ska följande krav särskilt gälla:<br />
Entreprenören ska ha tillgång till företagshälsovård eller motsvarande. Entreprenören ska<br />
ha rutiner för att minst vart tredje år kontrollera personalens hälsostatus och minst<br />
vartannat år för personal över 55 år.<br />
Entreprenören ska genomföra skyddsronder och riskbedömningar av arbetsmiljön minst<br />
en gång per år samt vid behov. Brister ska dokumenteras och åtgärder som entreprenören<br />
20
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
råder över ska vidtagas i skälig omfattning och/eller när risk för liv och hälsa är<br />
uppenbar. Beställaren ska informeras om brister som beställaren råder över.<br />
Handlingsplaner för att förbättra arbetsmiljön ska utarbetas. Personalen ska vara delaktig<br />
i arbetet.<br />
Det ska finnas rutiner för att specifikt identifiera, dokumentera och åtgärda ergonomiska<br />
problem i uppdraget samt arbetsmoment som medför lyft eller annan fysisk ansträngning.<br />
Entreprenören ska identifiera ev. brister vid hämtnings- och leveransställen och påtala<br />
bristerna för representanter för resp. anläggningar.<br />
Lyft och transporthjälpmedel, hjälpmedel som underlättar arbetet samt personlig<br />
skyddsutrustning ska användas i förekommande fall.<br />
Entreprenören ska försäkra sig om att personalen tar tillräckligt långa raster under<br />
arbetsdagen.<br />
Det ska finnas dokumenterade och implementerade rutiner för att säkerställa att<br />
vägarbetstidslagen följs.<br />
Det ska finnas en handlingsplan för att förebygga hot- och våldssituationer och om de<br />
ändå uppstår ska det finnas rutiner för hur personalen ska agera för att undvika skada.<br />
Nödlägesplaner eller handlingsplaner vid olycka ska finnas.<br />
Krishanteringsplan ska finnas samt tillgång till krishantering i organiserad form, t.ex. i<br />
samverkan med företagshälsovården, för personal som varit med om en olycka.<br />
Entreprenören ska ha ett friskvårdsprogram som samtlig personal har tillgång till och kan<br />
ta del av.<br />
5.5.6. Trafiksäkerhet<br />
Entreprenören ska bedriva ett aktivt trafiksäkerhetsarbete. Trafiksäkerhetspolicy samt alkohol-<br />
och drogpolicy som är kända och förankrade i hela organisationen ska finnas och följas upp en<br />
gång per år.<br />
För att öka trafiksäkerheten ska följande krav gälla:<br />
Entreprenören ska säkerställa att fordon och utrustning är i så gott skick att transporterna<br />
inte äventyras på något sätt.<br />
Fordon ska alltid framföras och ställas upp med största möjliga hänsyn till medtrafikanter<br />
och boende.<br />
Entreprenören ska ha dokumenterade riktlinjer för att säkerställa att samtliga transporter<br />
utförs inom gällande, lagliga hastighetsgränser och att hastigheten alltid anpassas till<br />
rådande förhållanden.<br />
Entreprenören ska genomföra körkortskontroller genom utdrag ur körkortsregistret två<br />
gånger per år för alla anställda som kör bil i tjänsten.<br />
Entreprenören ska genomföra kontroller av att giltigt yrkeskompetensbevis och i<br />
förekommande fall ADR-intyg finns för alla som behöver det.<br />
Vågsedlar ska kontrolleras regelbundet för att beivra körning med överlast.<br />
21
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Vid transport av vitvaror, el-burar och liknande löst avfall ska kunskap och rutiner finnas<br />
för lastsäkring.<br />
Godkända bilbälten ska användas vid färd till och från uppställningsplats och<br />
avlämningsplats samt mellan olika delar av kommunen. Rutiner ska finnas för att<br />
säkerställa användningen och kontrollera att bälten är i funktionsdugligt skick.<br />
Personalen ska använda varselkläder enligt godkänd standard för arbete på väg.<br />
Varningslykta med orangegult blinkande/pulserande sken ska användas vid arbete på<br />
eller invid trafikerad väg.<br />
Entreprenören ska ha regler för att begränsa kommunikation i mobiltelefon utan<br />
handsfree under körning. Användningen av mobiltelefon bör helst undvikas helt under<br />
körning, med undantag för akuta situationer.<br />
Entreprenören ska ha rutiner för att säkerställa att alkohol och droger inte förekommer i<br />
samband med arbetet. Rutiner för handhavande av alkolås ska finnas samt<br />
åtgärdsprogram och rehabiliteringsplan att använda om förare har alkoholproblem.<br />
Entreprenören ska ha rutiner för att genomföra drogtester på förare som ska nyanställas.<br />
Entreprenören ska ha riktlinjer för att förhindra trötthetsrelaterade olyckor.<br />
5.6. Uppdraget<br />
5.6.1. Avfall på återvinningscentralerna definition<br />
Återvinningscentralerna (ÅVC) är mottagningsplatser för hushållens grovavfall (möbler,<br />
barnvagnar, cyklar och annat skrymmande hushållsavfall), förpackningar, tidningar, däck,<br />
trädgårdsavfall, farliga avfall och el-avfall. Hushåll får även lämna mindre mängder byggavfall.<br />
På återvinningscentralerna kan även företagen på särskilda villkor lämna avfall som är likartat<br />
hushållens grovavfall, och förpackningar, tidningar och el-avfall med producentansvar. Företag<br />
får inte lämna farligt avfall på återvinningscentralerna. I <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun finns två<br />
återvinningscentraler, Skällsta Kretsloppscentral (KLC) och Brunna Kretsloppscentral (KLC).<br />
5.6.2. Återvinningscentralerna, adresser<br />
Kommunen har två återvinningscentraler med följande adresser:<br />
Brunna kretsloppscentral (KLC), Energivägen 10 i Brunna industriområde, Kungsängen.<br />
Skällsta kretsloppscentral (KLC), Ullevivägen 6 i Skällsta industriområde, <strong>Bro</strong>.<br />
Lokalisering: se bilaga 3.<br />
22
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.6.3. Återvinningscentralen<br />
På kommunens kretsloppscentraler sorteras avfallet i dagsläget i följande fraktioner:<br />
Brännbart avfall<br />
Kyl- och frys<br />
Bildäck<br />
Metall<br />
Däck med fälg<br />
Ris och grenar<br />
Elavfall<br />
Sten och betong (fyllningsmassor)<br />
Ej brännbart avfall<br />
Tidningar<br />
Farligt avfall<br />
Trä<br />
Förpackningar (glas, metall, pappers- Tryckimpregnerat och kreosotbehandlat<br />
och plastförpackningar<br />
virke<br />
Gips<br />
Trädgårdsavfall,(gräs, löv, jord)<br />
Kartong och wellpapp<br />
Kläder<br />
Vitvaror<br />
Båda KLC har en ramp med som går att köra upp på med bil, en plan yta för avfallsmottagning,<br />
en bod för mottagning av farligt avfall samt en bod för mottagning av elavfall och där<br />
avfallslämnarna kan lägga avfall i containrar och andra typer av behållare. Beskrivning av layout<br />
i dagsläget framgår av bilaga 9 och 10.<br />
Beställaren har rätt att avgöra vilken placering containrarna och behållare ska ha vid rampen och<br />
på övriga ytor. Fraktionerna kan komma att ändras under avtalstiden efter diskussioner mellan<br />
beställare och entreprenör.<br />
En bod som fungerar som personalutrymme finns på återvinningscentralen. Den är utrustad med<br />
omklädningsrum med dusch och toalett det finns också ett matutrymme och pentry.<br />
På återvinningscentralerna finns återvinningsstation för insamling av förpackningar och<br />
tidningar.<br />
Anbudsgivare förväntas inhämta information om de lokala förhållandena genom besök på<br />
respektive återvinningscentral.<br />
5.6.4. Uppställningsplatser och behållare<br />
På återvinningscentralerna finns uppställningsplatser för behållare enligt bilaga 11 och 12. I<br />
denna bilaga framgår även vem som är ägare och har huvudansvaret för respektive behållare.<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun är ägare till storbehållarna vid ramperna och containrarna för farligt<br />
avfall.<br />
El-kretsen är ägare till storcontainrar, småbehållare och lastbärare för el-avfallet. Förpacknings-<br />
och tidningsinsamlingen AB (FTI AB) tillhandahåller samtliga behållare för förpackningar och<br />
tidningar och en klädinsamlingsorganisation svarar för klädinsamlingsbehållare.<br />
Entreprenören ska tillhandahålla behållare för resterande fraktioner, f n 5 st flakbehållare på<br />
Brunna KLC och 4 st på Skällsta KLC och för olika farligtavfallsfraktioner samt vid erforderligt<br />
antal reservbehållare, bl.a. för att kunna växla behållare vid borttransport av avfall.<br />
23
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Entreprenören svarar för rengöring, underhåll och mindre reparationer av kommunens och Elkretsens<br />
behållare. Om extern reparatör behöver anlitas för dessa behållare svarar beställaren för<br />
kostnaden.<br />
För rengöring, underhåll och reparationer av övriga behållare svarar respektive ägare till<br />
behållarna.<br />
Behållare för elavfall tillhandahålls av Elkretsen.<br />
Behållare som används på återvinningscentralerna ska vara rena och välskötta. Klotter ska tas<br />
bort så snart det är praktiskt möjligt, normalt inom 48 timmar efter det att klottret observerats.<br />
5.6.5. Rangering och kompaktering<br />
Containrar för samtliga avfallsfraktioner ska vid varje tidpunkt finnas tillgängliga för<br />
avfallslämnarna. När belastningen är hög, d.v.s. främst under helger under vår och höst, medför<br />
de stora mängder som tas emot att rangering av containrar måste ske oftare.<br />
Entreprenören svarar för eventuell komprimering av avfallet i behållarna och ev. omrangeringar<br />
av behållare på återvinningscentralerna. Om dessa åtgärder är av bestående art ska först<br />
beställarens godkännande inhämtas. Entreprenören ska tillhandahålla tillräckligt antal behållare<br />
så att rangering och borttransport av avfallet ska kunna göras i tillräcklig omfattning. Dock ska<br />
utrymmesbrist beaktas så att ej rangerade containrar är i vägen för verksamheten.<br />
Entreprenören svarar för att kompaktering och rangering sker av containrar i den omfattning som<br />
enligt beställaren behövs. Full container ska utan dröjsmål flyttas från rampen och ersättas med<br />
tom. Borttransport ska ske med sådan frekvens att verksamheten fungerar på ett tillfredsställande<br />
sätt. Om kompaktering sker under öppettid ska området närmast containern spärras av.<br />
Kompaktering med lastmaskin får inte ske från rampen när anläggningen är öppen.<br />
Kontroll av behållare ska genomföras av entreprenören innan den placeras vid ramp. Skadade<br />
behållare får inte användas.<br />
5.6.6. Samordningsansvar<br />
Entreprenören har samordningsansvar för samtliga avfallstransporter från ÅVC och även för de<br />
transporter som inte ingår i entreprenörens behandlingsuppdrag. Detta gäller exempelvis elavfall,<br />
förpackningar och klädinsamling.<br />
Entreprenören har även samordningsansvar enligt arbetsmiljölagen i förhållande till andra<br />
entreprenörer som befinner sig på återvinningscentralen.<br />
Entreprenören svarar för samordning av brandskyddsarbetet på anläggningen.<br />
För att förhindra spridning av brand ska uppställning av fulla containrar på upplag följa<br />
förutbestämd plan.<br />
Viss mottagning av avfall från annan entreprenör kommer även att ske på Brunna<br />
Kretsloppscentral. Det är tillexempel mottagande av insamlade julgranar och trädgårdsavfall.<br />
Entreprenören har då samordningsansvar för detta mottagande.<br />
24
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.6.7. Lastmaskin<br />
Entreprenören ska ha tillgång till minst en lastmaskin med utrustning lämplig för följande<br />
uppgifter:<br />
gaffelhantering av pall, burar från El-kretsen, kryoboxar eller motsvarande m.m.<br />
materialtransport, ex. vid dumpning, flyttning av tunga föremål, utlastning av snö m.m.<br />
väghållning såsom snöröjning och halkbekämpning<br />
lastning av vitvaror, på sådant sätt att spill minimeras och skador på kylmöbler undviks<br />
sopning av asfalterade ytor<br />
Lastmaskinen kan också användas till att komprimera avfallet i behållarna.<br />
5.6.8. Utveckling<br />
Beställaren utför olika utvecklingsprojekt på återvinningscentralen för att främja återvinning, Det<br />
innebär att beställaren har egen personal som utför arbete i projektform eller utifrån mer<br />
permanent karaktär. Beställaren kommer att samarbeta med entreprenören när det gäller<br />
planering och samordning av detta arbete.<br />
5.6.9. Annan personal på återvinningscentralen<br />
Beställaren har samarbete med socialförvaltningen och frivården angående samhällstjänst. Det<br />
innebär att personer som i detta sammanhang placeras på återvinningscentralen ska arbetsledas<br />
av entreprenören. Beställaren kommer att samarbeta med entreprenören när det gäller planering<br />
och samordning av detta arbete.<br />
5.6.10. Arbete innan öppettiden<br />
I entreprenörens arbetsuppgifter ingår att öppna/låsa upp och stänga/låsa grindar, bommar och<br />
byggnader på ÅVC. Innan ÅVC öppnas för avfallslämnarna ska entreprenören göra en tillsyn av<br />
anläggningen gällande skyddsutrustning samt se till att det inte finns risker för besökare eller<br />
personal att skada sig. När anläggningen öppnas ska samtliga ytor som kunder har tillträde till<br />
vara sopade. Samtliga avfallsbehållare ska vara stängda när anläggningen inte är öppen.<br />
5.6.11. Arbete under öppettiden<br />
Avfallslämnarna ska själva sortera sitt avfall och placera respektive fraktion i avsedd behållare,<br />
men personalen ska aktivt se till att avfallet sorteras rätt och informera kunderna om regler för<br />
och nyttan med sortering. Avfallslämnare som vill kasta avfall i restavfallsfraktionen uppmanas<br />
via skyltning att kontakta personal innan de får slänga i containern. Kunder med<br />
handikapptillstånd som anmäler att de vill ha hjälp att lasta av sitt fordon ska få detta.<br />
Personalen ska dirigera trafiken och anvisa kunderna plats för uppställning av fordon vid<br />
avlämning av avfall för att uppnå en rationell hantering. Personalen ska också, när så är påkallat,<br />
redogöra för anläggningens ordningsregler för kunden.<br />
Personalen ska se till att avfallet i behållarna kompakteras när dessa börjar bli fulla så att god<br />
fyllnadsgrad i behållare uppnås på ett säkert sätt.<br />
Personalen ansvarar för skötsel enligt punkt 5.8. ÅVC ska under dagen hållas städad och snygg ,<br />
bl.a. för att minimera sönderkörda däck.<br />
Kund som infunnit sig på ÅVC eller i kön till densamma fram till och med klockslaget för<br />
stängning ska ges möjlighet att lämna sitt avfall.<br />
25
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
För vissa avfallsslag uttas avgifter som fastställs av beställaren. Olika regler gäller i detta<br />
avseende för hushåll och företag. Personalen ska handlägga avgiftsuttaget efter anvisningar som<br />
lämnas av beställaren. Ingen kontanthantering av avgifter sker. Entreprenören ersätts för antalet<br />
inskickade fakturaunderlag enligt á-prislistan.<br />
Arbete med lastmaskin ska i möjligaste mån undvikas när återvinningscentralen är öppen.<br />
5.6.12. Hantering av farligt avfall<br />
Entreprenören svarar för att lagringsutrymmet för farligt avfall är försett med lämpliga, tydligt<br />
uppmärkta behållare för de olika fraktioner av farligt avfall som förekommer hos hushållen. En<br />
behållare ska vara avsedd för mottagning av farligt avfall i ouppmärkta förpackningar och/eller<br />
av okänd art.<br />
I anslutning till lagringsutrymmet ska entreprenören även svara för tillgång till<br />
absorptionsmedel, skyffel, sopkvast, och personlig skyddsutrustning såsom handskar, ögonskydd<br />
och skyddsförkläde. I boden kommer det att finnas belysning, ventilation samt en nöddusch.<br />
Avfallslämnaren lämnar sitt farliga avfall på särskild avlämningsplats i anslutning till<br />
lagringsutrymmet. Personalen sorterar och ställer in det farliga avfallet i behållare för respektive<br />
avfallsfraktion.<br />
Före transport ska person med erforderlig kemiskteknisk kompetens identifiera och sortera avfall<br />
av okänd art, placera de olika fraktionerna i transportemballage och upprätta erforderliga<br />
transportdokument enligt gällande förordningar.<br />
5.6.13. Service, sortering och statistik<br />
Återvinningscentralen ska upprätthålla en hög servicenivå och personalen ska aktivt bemöta<br />
såväl hushålls- som företagskunder.<br />
Avfallslämnaren ska själv sortera sitt avfall och lägga varje fraktion i därför avsedd behållare<br />
eller på för avfallsslaget anordnad plats. Personalen ska biträda med anvisningar och vägledning<br />
så att avfallslämningen underlättas och blir rätt utförd.<br />
Felaktig sortering ska rättas till av personalen. Detta får endast ske under<br />
återvinningscentralernas öppethållandetider om sorteringsvägledningen enligt ovan ej blir<br />
eftersatt. I annat fall ska detta arbete utföras när återvinningscentralerna är stängda för<br />
allmänheten.<br />
Personalen ska föra statistik på antalet besökande. Metodik och frekvens för detta enligt senare<br />
överenskommelse med beställaren.<br />
Personalen ska efter beställarens anvisningar lämna ut informationsmaterial till avfallslämnarna<br />
och medverka vid studiebesök, enkäter, marknadsundersökningar mm som kan bli aktuella.<br />
26
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
5.6.14. Återvinningscentralerna, öppettider<br />
Nuvarande öppethållandetider är följande:<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Brunna KLC Skällsta KLC<br />
Mån, ons stängt 13.00 - 20.00<br />
Tis, tors 13.00 - 20.00 stängt<br />
Fre 12.00 - 16.00 12.00 - 16.00<br />
Lör 10.00 - 14.00 10.00 - 14.00<br />
Sön 10.00 - 14.00 Stängt<br />
Öppethållandetiderna kan komma att förändras under avtalstiden.<br />
Återvinningscentralerna är normalt stängda under helgdagar som inträffar måndag-lördag.<br />
5.7. Personal<br />
5.7.1. Bemanning<br />
Återvinningscentralen ska när den är öppen alltid minst bemannas av två personal.<br />
Schemaläggningen ska göras så att personalen har tillräckligt med tid, minst 18 mantimmar per<br />
vecka för båda KLC, så de börjar arbetet i god tid innan återvinningscentralerna öppnas, att tid<br />
finns för efterarbete och för att kunder som kommer under öppettiden ska ha tillräcklig tid att<br />
lämna sitt avfall.<br />
Anbudsgivare ska kunna erbjuda extrapersonal vissa tider på beställarens begäran.<br />
5.7.2. Utbildning, kompetens och information<br />
Personalen på KLC har en nyckelroll för att allt ska fungera bra och säkert när kunderna lämnar<br />
avfall och transportörerna hämtar avfallet. Det är därför viktigt att verksamheten bedrivs med<br />
kompetent och serviceinriktad personal.<br />
Personal ska förstå och kunna göra sig förstådd på svenska i tal och skrift. Personalen ska ha<br />
sådan kunskap och engagemang att de kan förklara vikten av och motivera nyttan med<br />
återvinning och sortering av avfall.<br />
Personalen ska ha kunskap i de säkerhetskrav som beställaren ställer på verksamheten.<br />
Entreprenören ska svara för att personalen ges fortlöpande och adekvat utbildning för sitt arbete.<br />
Beställaren ska informeras om omfattningen av utbildningen.<br />
Personalen ska utbildas genom entreprenörens försorg. Kravet är att all ordinarie personal ska ha<br />
en utbildning som motsvarar Avfall Sveriges kurs Personal på återvinningscentraler . Minst en<br />
av ordinarie personal ska ha genomgått utbildning som motsvarar Avfall Sveriges kurs<br />
Hantering av hushållens farliga avfall vid ÅVC eller ha förvärvat motsvarande kunskaper på<br />
annat sätt. Personalen som arbetar på återvinningscentralen ska vara utbildade i första hjälpen.<br />
Intyg om genomförda utbildningar ska på begäran kunna visas upp för beställaren.<br />
27
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
All personal på återvinningscentralen ska ha god kunskap om de rutiner och instruktioner som<br />
gäller för verksamheten.<br />
Entreprenören ska ha en dokumenterad ansvarsfördelning där det tydligt framgår vem eller vilka<br />
som ansvarar för att de olika rutinerna och instruktionerna följs.<br />
5.7.3. Skyddsutrustning och kläder<br />
Entreprenören svarar för att personalen har tillgång till och använder erforderlig<br />
skyddsutrustning. Första hjälputrustning ska finnas lättillgängligt för personalen, dock minst i<br />
miljöstation, personalbod samt i fordon.<br />
Personalen ska bära ändamålsenlig, enhetlig och proper klädsel. Det ska tydligt framgå av<br />
klädseln att personalen arbetar på ÅVC och tydligt märkt med entreprenörens namn och logotyp.<br />
Klädseln både för chaufförer och de som arbetar på återvinningscentralen ska uppfylla<br />
vägverkets krav för arbete på väg.<br />
5.8. Skötsel av återvinningscentralen<br />
5.8.1. Yttre städning<br />
Återvinningscentralerna och deras närområden ska hållas i sådant skick att besökare får ett gott<br />
intryck av anläggningen.<br />
Tillsyn av anläggningen ska ske dagligen och vid behov ska städning utföras så att ovanstående<br />
uppfylls. Skräp som tappats vid containrar ska plockas eller sopas upp minst en gång per dag<br />
samt vid behov.<br />
Tillsyn av närområdet ska ske minst 2 ggr per vecka och städning ska ske vid behov.<br />
Klotter i mindre omfattning ska åtgärdas av entreprenören. Vid behov av större klottersanering<br />
kontaktas beställaren för åtgärd.<br />
5.8.2. Skötsel av markytor<br />
Befintliga planteringar ska hållas välskötta. Eventuell sly och annan växtlighet på hårdgjorda<br />
ytor ska avlägsnas. Vid potthål och andra skador på hårdgjorda ytor ska provisoriska<br />
igenfyllnader o dyl göras. Beställaren ska underrättas om det föreligger behov av större åtgärder<br />
på skadade asfaltbeläggningar och andra hårdgjorda ytor.<br />
Kemisk bekämpning av ogräs eller skadeinsekter får inte göras utan särskilt godkännande från<br />
beställaren.<br />
5.8.3. Snöröjning<br />
Återvinningscentralens kör-och gångytor ska vid behov snöröjas och halkbekämpas. Arbetet ska<br />
i första hand utföras innan öppning sker samt om behov uppstår även under öppethållandet.<br />
Beställaren tillhandahåller sand för halkbekämpning.<br />
5.8.4. Inhägnader, grindar, skyltning<br />
Återvinningscentralerna är inhägnade och har låsbara grindar. Containrarna för farligt avfall, elavfall<br />
och personalbod är försedda med lås. Anläggningen ska vara låst då anläggningen är<br />
obemannad. Kontroll av stängsel ska ske dagligen. Åverkan eller andra skador på stängsel eller<br />
grindar ska snarast åtgärdas av entreprenören. Mer omfattande skador som erfordrar yrkesmässig<br />
reparation ska anmälas till beställaren för åtgärd.<br />
28
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Det finns ett stort antal skyltar på återvinningscentralerna, vid infarterna och inne på<br />
anläggningen. Skyltarna bekostas av beställaren, men entreprenören ska utföra eventuella byten<br />
av skyltar och montage av nya skyltar. Rengöring av skyltar samt mindre skador på skyltarna<br />
ska åtgärdas av entreprenören.<br />
5.8.5. Lokaler<br />
Utrustning<br />
Entreprenören svarar för möblering av personalbyggnaden och står för den utrustning som krävs<br />
för att personalen ska kunna utföra sitt arbete (skrivbord, stol, bokhylla, dator och/eller<br />
faxutustning, telefon med telefonsvarare, mikrovågsugn etc). Entreprenören ska hålla med<br />
erforderliga telefonabonnemang och ev. mjukvaror, modem etc till datautrustning.<br />
I personalbyggnaden ska entreprenören även hålla lämplig utrustning och redskap för att kunna<br />
utföra enklare renoverings och underhållsarbeten.<br />
Städning av lokaler<br />
Entreprenören svarar för erforderlig städning inklusive anskaffande och påfyllning av<br />
förbrukningsvaror för hygienutrymmen, pentry och dylika utrymmen. Samtliga utrymmen i<br />
personalbyggnaderna ska hållas i ett propert och välordnat skick.<br />
5.8.6. Löpande underhåll av byggnader och utrustning<br />
Enklare underhållsåtgärder som inte måste utföras av hantverkare med yrkeskunskap ska utföras<br />
av entreprenören. Exempel på sådant underhåll är byte av säkringar, glödlampor och lysrör,<br />
mindre målningsarbeten, smörjning av lås och gångjärn.<br />
5.8.7. Avlopp och dagvattenbrunnar<br />
Entreprenörens personal ska vid behov göra enklare rensningar av spillvattenavlopp i byggnaden<br />
och svara för tillsyn av befintliga dagvattenbrunnar. Vid behov ska beställaren kontaktas för<br />
åtgärder som erfordrar yrkesman för avloppsarbeten.<br />
Tillsynen ska ingå i entreprenörens egenkontrollprogram.<br />
5.8.8. Brandskydd<br />
Brandsläckare finns på följande platser:<br />
I anslutning till det farliga avfallet<br />
I personalutrymmet<br />
Utrustningen ska hållas intakt och uppdateras regelbundet samt vid behov.<br />
5.9. Besiktning av anläggningen<br />
Besiktning av anläggning och utrustning genomförs gemensamt av beställare och entreprenör vid<br />
uppdragets start och uppdragets slut. Anläggningen, personalbod och miljöstation ska lämnas väl<br />
städade och i gott skick. Kvarstående skada eller slitage som ej kan anses normalt kan komma att<br />
åtgärdas av beställaren på entreprenörens bekostnad.<br />
29
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
5.10. Återvinningscentralerna Transport och behandling<br />
5.10.1. Transporter från återvinningscentralerna<br />
Förpackningsavfall och returpapper hämtas av de transportörer som materialbolagen anlitar.<br />
Däck hämtas på uppdrag av Svensk Däckåtervinning AB. Elektriskt och elektroniskt avfall,<br />
inklusive kyl- och frysmöbler samt vitvaror, hämtas av de transportörer som El-kretsen anlitar.<br />
Kläder hämtas f.n. av insamlingsorganisationen Myrorna.<br />
Hämtning av el-avfallet sker efter rutiner och riktlinjer som lämnas av El-kretsen enligt ett avtal<br />
som tecknats mellan <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun och El-kretsen AB. Samtliga kontakter i form av<br />
lagerrapporter, beställningar av hämtningar mm ska utföras av entreprenören för kommunens<br />
räkning.<br />
Hämtningar av förpackningsavfall, tidningar och kläder sker enligt fasta körscheman. Om<br />
tömning ej utförs i tillräcklig omfattning ska entreprenörens personal kontakta respektive<br />
huvudman för åtgärd.<br />
Entreprenören svarar för borttransport av övriga fraktioner. Entreprenören ska ha de tillstånd<br />
som krävs för att transportera samtliga avfallsfraktioner och i förekommande fall upprätta de<br />
transportdokument som krävs för transporterna. För avfall som transporteras till deponi ska en<br />
s.k. grundläggande karaktärisering utföras av entreprenören enligt NFS 2004:10. Uppgifterna ska<br />
dokumenteras skriftligt och överlämnas i kopia till beställaren.<br />
Däck ska hämtas kostnadsfritt av Svensk Däckåtervinning AB, dock ska däcken vara fria från<br />
fälg. Däck med fälg ska tas emot på anläggningen. Entreprenören ska lämna pris på att<br />
demontera däck från fälgen. Metallvärdet för fälgen tillfaller entreprenören.<br />
5.10.2. Avlämning och behandling<br />
För avfall med producentansvar ansvarar producenterna för val av behandlingsmetod och<br />
behandlingsanläggning. För omhändertagandet av klädinsamlingens textilier svarar den<br />
organisation som anlitats för ändamålet.<br />
Behandling av övrigt insamlat och sorterat avfall på återvinningscentralerna ska ske enligt<br />
nedanstående tabell och vid lämpliga behandlingsanläggningar. Entreprenören är skyldig att<br />
kontrollera att de behandlingsanläggningar som avfallet lämnas till är godkända för aktuell<br />
behandling av avfallet. I första hand ska materialåtervinning eftersträvas, i andra hand<br />
energiåtervinning och i sista hand deponering.<br />
Anbudsgivarens val av mottagningsanläggningar och behandlingsmetoder ska anges i anbudet.<br />
Fraktion Behandling<br />
Farligt avfall Återvinnning/destruktion/deponering<br />
Tryckimpregnerat trä Energiutvinning/destruktion<br />
Metallskrot Återvinning<br />
Trä Energiutvinning<br />
Sten, grus, betong, tegel etc Återanvändning som konstruktionsmaterial<br />
Ej brännbart -deponifraktion Deponering<br />
30
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Brännbart avfall Fraktionering, sortering, energiutvinning,<br />
materialåtervinning<br />
Kartong och wellpapp Återvinning<br />
Jord, gräs och löv Kompostering/rötning<br />
Ris och grenar Flisning, energiutvinning<br />
5.10.3. Rapportering av avfallsmängder från återvinningscentralerna<br />
Entreprenören ska kontinuerligt dokumentera och till beställaren vid varje fakturering redovisa<br />
uttransporterade mängder från återvinningscentralerna.<br />
Entreprenören ska dessutom två gånger per år sammanställa och redovisa uttransporterade<br />
mängder från respektive återvinningscentral. Redovisningen ska omfatta alla avfallsslag enligt áprislistan.<br />
För varje avfallsslag ska anges avfallskoder (EWC-kod) och redovisningen ska<br />
innehålla uppgifter om mängder uttryckta i ton, kg eller styck och mottagningsanläggning. På<br />
anmodan av beställaren ska underlag i form av vågsedlar o. dyl. kunna redovisas.<br />
5.11. Återvinningscentralerna Mängder och ersättning<br />
Av anbudsgivaren lämnade à-priser i bilaga 7, À-prislista, utgör grunden för<br />
entreprenadersättningen. För driften och skötseln enligt punkt 5.1- 5.9 utgår en fast ersättning<br />
och för transporter och behandling enligt punkt 5.10 en rörlig ersättning.<br />
Som underlag för anbudsgivarens à-prissättning redovisas aktuella mängder, för år 2<strong>01</strong>1. I<br />
förekommande fall redovisas uppskattade mängder vid entreprenadstarten.<br />
Principer för framtida reglering av ersättningen framgår av punkt 6.1.2.<br />
5.12. Farligt avfall från apotek belägna inom <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />
5.12.1. Uppdrag<br />
I <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun finns det två apotek, ett i <strong>Bro</strong> centrum och ett i Kungsängens centrum.<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun har tecknat ett samarbetsavtal med apotek belägna inom kommunen<br />
rörande hantering av hushållens läkemedelsavfall och kasserade kanyler, enligt detta avtal åtar<br />
sig kommunen bl.a.<br />
1. att mottaga kasserade kanyler, cytostatika och övriga cytotoxiska läkemedel på<br />
bemannade miljöstationer eller andra bemannade insamlingssystem som kommunen<br />
tillhandahåller,<br />
2. att kostnadsfritt för apoteken hämta farligt avfall som hushållen av misstag lämnat på<br />
apotek,<br />
3. att kostnadsfritt för apoteken utföra förberedelserna och anteckningar enligt<br />
avfallsförordningen och enligt transportreglerna i ADR-S för transport av hushållens<br />
farliga avfall från apoteken<br />
Entreprenören ska för kommunens räkning utföra följande:<br />
31
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
- hämtning och omhändertagande av farligt avfall på apoteken efter beställning av<br />
kontaktperson på apoteken inklusive utförande av administrativa rutiner enligt punkt 3<br />
ovan.<br />
5.12.2. Mängder och ersättning<br />
Av anbudsgivaren lämnade à-priser i bilaga 7, À-prislista, utgör grunden för<br />
entreprenadersättningen. Som underlag för anbudsgivarens à-prissättning redovisas aktuella<br />
mängder år 2<strong>01</strong>1.<br />
Principer för framtida reglering av ersättningen framgår av punkt 6.1.2.<br />
5.13. Mobil insamling av farligt avfall mm<br />
5.13.1. Avfallsslag- definition<br />
Insamlingen avser hushållens farliga avfall och småelektronik från hushållen. Med hushållens<br />
farliga avfall avses alla typer av förekommande oljerester, lösningsmedel, färgrester,<br />
fotokemikalier och hushållskemikalier. Med småelektronik avses ljuskällor (lysrör,<br />
lågenergilampor och glödlampor), småbatterier och övrig mindre elartiklar (mobiltelefoner,<br />
elleksaker etc) som förekommer hos hushållen.<br />
5.13.2. Fordon, utrustning, bemanning<br />
Entreprenören ska tillhandahålla en s.k. miljöbil för mobil insamling av farligt avfall och<br />
småelektronik från hushållen. Fordonet som används ska vara lämpligt utformat och utrustat för<br />
ändamålet.<br />
Miljöbilen ska vara tydligt skyltad så att beställarens och entreprenörens identiteter och syfte<br />
tydligt framgår vid uppdragets utförande. Närmare utformning ska ske i samråd med beställaren.<br />
Miljöbilen ska vara dubbelbemannad varav minst en person ska ha erforderlig kemiskteknisk<br />
kompetens för att analysera och sortera avfall av okänd art. Personalen som bemannar miljöbilen<br />
ska vara prydligt och ändamålsenligt klädd samt bära varselklädsel.<br />
I miljöbilen ska det finnas material för att packa om och märka upp förpackningar. Det ska även<br />
finnas absorptionsmedel för spill, sopborste och skyffel, handbrandsläckare samt personlig<br />
skyddsutrustning.<br />
5.13.3. Insamling, avlämning och behandling<br />
Insamling av farligt avfall och småelektronik ska ske under fyra lördagar med preliminär turlista<br />
enligt nedanstående tabell.<br />
Entreprenören ska dokumentera och efter varje insamlingskampanj till beställaren redovisa<br />
mängd och typ av avfall som samlats in via miljöbilen samt var det insamlade avfallet har<br />
lämnats.<br />
Det insamlade farliga avfallet ska lämnas på godkänt mellanlager för farligt avfall eller direkt vid<br />
godkänd behandlingsanläggning. Val av mottagningsanläggning(-ar) och behandlingsmetoder<br />
ska anges i anbudet. Småelektroniken ska lämnas utan kostnad vid kommunens<br />
återvinningscentraler.<br />
32
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
Klockan Lördagar<br />
09:30-11:30 <strong>Bro</strong> centrum<br />
12:00-14:00 Kungsängen centrum<br />
14:15-16:15 Tibble torg<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Entreprenören har att lägga till erforderlig tid för raster och för- och efterarbeten inkl. transport<br />
och avlämning av avfallet. Detta ska ingå i den fasta ersättningen.<br />
5.13.4. Mängder och ersättning<br />
Av anbudsgivaren lämnade à-priser i bilaga 7, À-prislista, utgör grunden för<br />
entreprenadersättningen. För insamlingen utgår en fast ersättning. För transport till<br />
mellanlager/behandlingsanläggning och behandling av det farliga avfallet utgår ersättning som<br />
för farligt avfall insamlat på återvinningsscentralerna.<br />
Principer för framtida reglering av ersättningen framgår av punkt 6.1.2.<br />
33
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
6. AVTALSVILLKOR KOMMERSIELLA VILLKOR<br />
6.1. Ekonomiska villkor<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
6.1.1. Entreprenörsersättning<br />
För entreprenörens åtaganden får denne ersättning i enlighet med kravspecifikationen för<br />
entreprenaden och avtalade à-priser, med beaktande av indexreglering enligt 6.1.2.<br />
6.1.2. Indexreglering<br />
Avtalade ersättningar ska, om inte annat överenskommits, regleras enligt följande:<br />
Till grund för regleringen för öppethållande och timersättning för tilläggsuppdrag läggs<br />
konsumentpris index (KPI) för övriga tjänster enligt uppdraget läggs index T08 SÅ19. Den<br />
första avstämningen baseras på förändringen mellan indextalen för anbudsmånaden (mars <strong>2<strong>01</strong>2</strong>)<br />
och oktober månad år <strong>2<strong>01</strong>2</strong>. Regleringen sker den 1 januari 2<strong>01</strong>3.<br />
Avstämningen sker fortsättningsvis en gång per 12-månadersperiod med förändringen mellan<br />
indextalen för oktober månad ett år och oktober månad nästa år. Av indexförändring förorsakad<br />
reglering av ersättningen träder i kraft två månader efter avstämningsperiodens slut. Nästa<br />
reglering av index sker således den 1 januari 2<strong>01</strong>4.<br />
Utöver indexreglering justeras avtalad ersättning under avtalstiden i tillämpliga fall med hänsyn<br />
till tillkommande eller förändrade avfallsskatter såvida dessa ej innefattas i indexregleringen<br />
eller faller inom de villkor som regleras inom punkt 6.2.7 första stycket.<br />
Särskild överrenskommelse gällande indexreglering för metall ska ske mellan beställare och<br />
entreprenör.<br />
Indexregleringen omfattar 100 % av ersättningarna.<br />
6.1.3. Ersättningsform<br />
Ersättningen till entreprenören betalas ut månadsvis i efterskott mot faktura till beställaren.<br />
Samtliga hämtningar och uppdrag som utförts under månaden ska skriftligt redovisas<br />
tillsammans med fakturan. Redovisningen ska lämnas i ett för beställaren läsbart och tydligt<br />
format.<br />
6.1.4. Faktureringsvillkor<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun hanterar fakturor elektroniskt. Fakturan skall innehålla fullständig<br />
information för att kunna utgöra underlag för godkännande och utbetalning. I de fall faktura<br />
krediteras skall det motsvara hela det debiterade beloppet. Korrekt faktura skall därefter sändas<br />
till kommunen.<br />
Faktura ska ställas till:<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />
Fakturaskanning<br />
196 81 Kungsängen<br />
Fakturan ska märkas med följande referensnummer: 95<strong>01</strong><br />
34
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Leverantören ska kunna skicka elektroniska fakturor, i formatet Svefaktura eller Fulltextfaktura,<br />
senast sex månader efter avtalsstart. Beställaren kan ställa krav på utförande och innehålla av<br />
bilagan till fakturering.<br />
6.1.5. Betalningsvillkor<br />
Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst och tjänsten är utförd och godkänd.<br />
Faktura med ofullständiga eller felaktiga uppgifter skickas tillbaka till entreprenören för rättelse.<br />
Ny förfallodag räknas från den dag fakturan återkommit i rättat skick. Expeditions-, fakturerings-<br />
eller orderavgifter godkänns inte. Dröjsmålsränta understigande 300 kr accepteras inte, i övrigt<br />
enligt svensk räntelagstiftning.<br />
6.1.6. Betalningsvillkor vid viten<br />
Beställaren fakturerar entreprenören eventuella vitesbelopp som tas ut enligt punkt 6.2.6.<br />
Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst. Viten är inte belagda med moms.<br />
6.2. Övriga villkor<br />
6.2.1. Avtalstid<br />
Avtalstiden är från och med <strong>2<strong>01</strong>2</strong>-10-15 till och med 2<strong>01</strong>7-10-14 då avtalet upphör att gälla utan<br />
föregående uppsägning. Om parterna kommer överens om det kan avtalet förlängas med högst<br />
tre år. Parterna ska i så fall senast 2<strong>01</strong>6-10-14 skriftligt komma överens om detta.<br />
6.2.2. Kontaktperson under avtalstiden<br />
Beställarens kontaktperson under avtalstiden är<br />
Charlotta Skoglund<br />
Funktion: Avfallsingenjör<br />
Förvaltning: Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
E-post: charlotta.skoglund@upplands-bro.se<br />
Telefon: 08 - 581 691 65<br />
Fax: 08 581 692 40<br />
Postadress: <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun, 196 81 Kungsängen.<br />
6.2.3. Samordning samt uppföljning av drift, avtal och kvalitet<br />
Beställaren och entreprenören ska snarast efter att avtal har tecknats träffas för samordning av<br />
entreprenaden. Samordningsmöten ska fram till entreprenadens start hållas i den omfattning som<br />
behövs för att starten av avfallshämtningen ska ske så friktionsfritt som möjligt.<br />
Efter entreprenadens start ska samordningsmöten enligt hållas minst en gång per månad.<br />
De syftar till att få den dagliga driften att fungera så bra som möjligt. Arbetsledare ska närvara<br />
vid samordningsmöten och personalrepresentant bör ges möjlighet att närvara.<br />
Kvartalsmöten ska hållas minst 4 gånger per år. Då ska avtalet följas upp särskilt och<br />
entreprenören ges möjlighet att muntligt kommentera de uppgifter som regelbundet ska lämnas<br />
in till beställaren i enlighet med avtalet. Ansvarig person/er som har mandat eller befogenheter<br />
för uppdraget ska närvara vid avtalsmötena.<br />
35
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Beställaren är sammankallande, utformar dagordning och står för protokollskrivning för samtliga<br />
möten. Protokollet ska justeras av parterna.<br />
Fackliga representanter hos entreprenören bör ges möjlighet att delta vid samtliga möten när så<br />
krävs.<br />
Beställaren kommer under avtalstiden att genomföra särskilda avtals- och kvalitetsuppföljningar<br />
av entreprenören och dennes verksamhet minst vartannat år. Kostnaden för dessa fördelas så att<br />
beställaren står för genomförandet av uppföljningarna och entreprenören står för sina egna<br />
kostnader i form av arbetstid för den personal som ska medverka eller närvara.<br />
Entreprenören svarar för att dennes personal inklusive fackliga representanter får del av<br />
protokoll från samtliga möten och uppföljningar.<br />
6.2.4. Försäkringar<br />
Entreprenören ska teckna trafikförsäkringar, försäkringar för egendomsskada eller skada på<br />
tredje man som vållas av entreprenören eller dennes personal, samt andra för verksamheten<br />
nödvändiga försäkringar.<br />
Vid entreprenadens start ska entreprenören lämna beställaren handlingar som visar<br />
försäkringarnas omfattning och sedan en gång per år lämna beställaren bevis på att<br />
försäkringarna fortsätter att gälla.<br />
Entreprenören är ansvarig för att eventuell underentreprenör uppfyller samma krav.<br />
6.2.5. Tillstånd och ansvar<br />
Entreprenören och dennes personal ska vara väl förtrogen med de lagar, regler och anvisningar<br />
som vid varje tidpunkt gäller för all hantering som ingår uppdraget. Entreprenören ska ha alla<br />
nödvändiga tillstånd som krävs för att fullgöra uppdraget.<br />
Entreprenören är ansvarig för att eventuell underentreprenör uppfyller samma krav.<br />
6.2.6. Kvalitetsavdrag, viten och bonus<br />
Vid uteblivet åtagande eller felaktigt utförd tjänst som förorsakats av entreprenören har<br />
beställaren rätt att ta ut vite. Vite kan endast tas ut efter påtalan från beställaren att denne har för<br />
avsikt att ta ut vite om bättring inte sker för specificerat uteblivet åtagande eller felaktigt utförd<br />
tjänst. Viten kan tas ut för alla entreprenörens åtaganden och krav enligt förfrågningsunderlaget.<br />
Exempel på vad beställaren kan ta ut viten för kan vara:<br />
Entreprenören använder fordon som inte uppfyller förfrågningsunderlagets krav<br />
Entreprenören har inte lämnat efterfrågade uppgifter till beställaren<br />
Entreprenören är sen med faktura för utförda tjänster<br />
Entreprenören gör avsteg från beställarens sorteringsinstruktioner<br />
Vitessumman kan vara mellan 1 000 och 30 000 kronor och bestäms av beställaren beroende på<br />
förseelsernas art. Vilken summa beställaren avser att ta ut ska meddelas entreprenören i samband<br />
med att beställaren anger att denne avser att ta ut vite, om bättring inte sker inom av beställaren<br />
angiven tid.<br />
36
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Bestämmelser om vite träder i kraft sex månader efter entreprenadens start.<br />
Beställaren fakturerar entreprenören eventuella vitesbelopp en gång per månad.<br />
Betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst. Viten är inte belagda med moms.<br />
6.2.7. Ändringar och tillägg under avtalstiden<br />
Ändringar och tillägg till avtalet kan göras efter förhandling mellan behöriga företrädare för<br />
parterna. Förhandling kan begäras av båda parter om förutsättningarna för det tecknade avtalet<br />
väsentligt förändras. Överenskommelse i sådant hänseende ska träffas skriftligen. Om<br />
överenskommelse inte kommer till stånd har endera parten rätt att säga upp avtalet.<br />
Uppsägningen ska vara skriftlig och avtalet upphör tidigast 12 månader efter uppsägningen.<br />
De mängder (antalet hämtningar m.m.) som ligger till grund för entreprenaden och som<br />
redovisas i à-prislista/mängdförteckning är ungefärliga och kan variera under avtalstiden.<br />
Entreprenören är skyldig att utan rätt till uppsägning av avtalet godta normala och i<br />
förfrågningsunderlaget beskrivna förändringar av avfallshämtningens omfattning.<br />
Entreprenören har att räkna med att mängderna under det första avtalsåret kan variera med<br />
15 % jämfört med angivna mängder och under resterande avtalstid med 5 % per år jämfört<br />
med konstaterade mängder under föregående avtalsår. Dessa procentsatser är tillämpliga på kärl-<br />
och säckavfall. För övriga avfallsslag är större avvikelser möjliga. I dessa fall kan inga normala<br />
avvikelser anges.<br />
Entreprenören är i övrigt skyldig att acceptera sådan ändring i uppdraget enligt avtalet som följer<br />
av lagstiftning eller av kommunala beslut. Vid ändring som beror på kommunalt beslut, och som<br />
inte faller inom toleransramen enligt ovan, inträffar skyldigheten för entreprenören sex månader<br />
efter det att denne delgivits beslutet, om parterna inte enats om annan tidsfrist.<br />
6.2.8. Överlåtelse av avtalet<br />
Avtalet får inte överlåtas av någon av parterna utan den andra partens skriftliga medgivande.<br />
6.2.9. Säkerhet<br />
För fullgörandet av entreprenörens skyldigheter ska denne ställa säkerhet i form av bankgaranti.<br />
Säkerheten ska uppgå till 10 % av den beräknade årliga ersättningen för åtagandet och<br />
överlämnas till beställaren innan avtalet träder i kraft. Förhandsbesked om säkerheten ska lämnas<br />
innan avtal tecknas.<br />
Säkerheten ska kvarstå till dess att alla mellanhavanden enligt avtalet slutreglerats.<br />
Förlorar säkerheten i värde är entreprenören skyldig att snarast ställa en betryggande<br />
fyllnadssäkerhet.<br />
6.2.10. Handlingar om rörelsen, nycklar m.m.<br />
Entreprenören är skyldig att på beställarens begäran utan kostnad, lämna över handlingar som<br />
berör avfallshämtningen såsom aktuella turlistor, förteckning över kunder och hämtningsställen,<br />
kartor etc. Handlingar ska lämnas till beställaren i digital form om beställaren så önskar, senast<br />
inom två veckor från begäran.<br />
37
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Beställaren ska medverka till att nycklar, kort och koder som behövs för verksamheten<br />
tillhandahålls vid entreprenadens start. De ska kvitteras ut av entreprenören. Tillkommande<br />
nycklar m.m. ska kvitteras ut av entreprenören hos respektive fastighetsinnehavare och märkas<br />
på ett tydligt sätt som inte är identifierbart förutom stående.<br />
Nycklar som kvitterats ut av entreprenören ska omedelbart efter begäran, i identifierbart skick så<br />
att de går att använda direkt, överlämnas till fastighetsägaren, beställaren eller till den nye<br />
entreprenören när entreprenaden upphör. Samråd ska ske med berörda fastighetsinnehavare.<br />
6.2.11. Byte av entreprenör<br />
Denna och kommande upphandling kan resultera i byte av entreprenör. Befintlig och tillträdande<br />
entreprenör ska tillsammans ansvara för att övergången sker på ett säkert, effektivt och<br />
professionellt sätt. Beställaren accepterar inte några driftstörningar som påverkar kunder,<br />
fastighetsinnehavare eller kommunen negativt.<br />
6.2.12. Beställarens rätt av häva avtalet<br />
Beställaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om:<br />
entreprenören i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden enligt avtalet och rättelse<br />
inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran<br />
entreprenören försätts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare<br />
inställt sina betalningar eller fått näringsförbud<br />
entreprenören har blivit föremål för ansökan om konkurs, likvidation tvångsförvaltning,<br />
ackord eller annat förfarande<br />
entreprenören har dömts för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom<br />
entreprenören gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan<br />
påvisa detta<br />
entreprenören underlåter att utföra verksamheten i enlighet med gällande lagstiftning<br />
entreprenören inte fullgjort sina betalningsskyldigheter avseende skatter och sociala<br />
avgifter<br />
Se även punkt 6.2.7. första stycket.<br />
6.2.13. Entreprenörens rätt att häva avtalet<br />
Entreprenören har rätt att häva avtalet då beställaren underlåter att fullgöra sina<br />
betalningsskyldigheter i rätt tid, eller sina åtaganden i övrigt och rättelse inte sker utan dröjsmål<br />
efter skriftlig erinran. Försummelse ska vara av väsentlig betydelse.<br />
Se även punkt 6.2.7. första stycket.<br />
6.2.14. Tvist<br />
Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. I andra hand ska tvist avgöras<br />
av svensk domstol på beställarens hemort och med tillämpning av svensk rätt.<br />
6.2.15. Force majeure<br />
Endast händelse som inträffar helt utanför någon av parternas kontroll och möjlighet att påverka<br />
kan åberopas som Force majeure-händelse. Entreprenören är dock skyldig att i möjligaste mån<br />
38
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
medverka till att nödvändig avfallshämtning kan utföras om sådan händelse inträffar. I uppdraget<br />
ingår att ställa personal och andra resurser till förfogande för kommunens krishantering i de fall<br />
avfallshantering berörs.<br />
39
Samhällsbyggnadsförvaltningen<br />
Avdelningsnamn<br />
Charlotta Skoglund<br />
7. BILAGOR<br />
UPPHANDLING AV AVFALLSHÄMTNING I<br />
UPPLANDS-BRO KOMMUN<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Bilaga 1. Föreskrifter om avfallshantering för <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun, kan även laddas ner<br />
digitalt på kommunens hemsida: www.upplands-bro.se<br />
Bilaga 2. Avfallsplan 2007-<strong>2<strong>01</strong>2</strong> för <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun, kan även laddas ner digitalt på<br />
kommunens hemsida: www.upplands-bro.se<br />
Bilaga 3. Kommunkarta<br />
Bilaga 4. Formulär Kvalificering<br />
Bilaga 5. Förteckning över utförda uppdrag<br />
Bilaga 6. Bedömning av referenser<br />
Bilaga 7. À-prislista inkl. mängdförteckning<br />
Bilaga 8. Koncept till upphandlingskontrakt<br />
Bilaga 9. Layout Skällsta Kretsloppscentral<br />
Bilaga 10. Layout Brunna Kretsloppscentral<br />
Bilaga 11. Förteckning över behållare på Skällsta Kretsloppscentral<br />
Bilaga 12. Förteckning över behållare på Brunna Kretsloppscentral<br />
40
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />
Karta över <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun.<br />
BILAGA 3<br />
Karta över <strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun<br />
Dnr: 2<strong>01</strong>1-762<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />
Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />
196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />
1(1)
BILAGA 5<br />
Förteckning över utförda uppdrag gällande entreprenad 3.<br />
Dnr: 2<strong>01</strong>1-762<br />
Förteckning över utförda uppdrag<br />
Förteckning över utförda uppdrag de senaste tre åren för anbudsgivare<br />
Fyll i uppgift eller sätt X i rutan. Använd flera sidor om inte en räcker till.**<br />
Uppdrag i<br />
följande<br />
kommuner<br />
Hel<br />
eller<br />
del av<br />
Avtalstid<br />
(fom tom)<br />
Invånarantal<br />
som uppdraget<br />
avser<br />
Ungefärlig<br />
årsomsättning<br />
Drift o<br />
skötsel<br />
ÅVC<br />
Omhändertagande<br />
av avfall<br />
(Ja/nej)<br />
Annat<br />
uppdrag<br />
(ange typ)<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />
Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />
196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />
Kontaktperson<br />
(Namn och titel)<br />
** Om anbudsgivaren har fler än 20 uppdrag kan bilagan fyllas i på följande sätt: Ange namn på alla kommuner som det finns liknande<br />
uppdrag i. För kommuner i AB, C och D län ska kompletta uppgifter fyllas i. För kommuner i övriga län och i andra länder ska<br />
förteckningen kompletteras på begäran av beställaren efter anbudstidens utgång.<br />
1(1)<br />
Tfn<br />
kontakt-<br />
person
Frågor till referenter. Entreprenad 3<br />
BILAGA 6<br />
Frågor till referenter, entreprenad 3.<br />
Dnr: 2<strong>01</strong>1-762<br />
Beställaren kommer att kontakta referenter ur anbudsgivarens förteckning bilaga<br />
5 och ställa de frågor som anges nedan. För varje fråga tilldelas betyget 1-4<br />
enligt tydligt formulerade nivåer:<br />
Bedömning:<br />
Utifrån angivna svar och summan av poäng ifrån angivna svar gör beställanden<br />
följande bedömning av entreprenören:<br />
Minst 23 poäng = Uppdraget kommer att kunna utföras i enlighet med de krav<br />
som ställs.<br />
Under 23 poäng = Uppdraget kommer inte att kunna utföras i enlighet med de<br />
krav som ställs. Anbudet förkastas.<br />
1. Det finns tillräckliga resurser för att tjänsten ska fungera bra när det gäller personal,<br />
fordon och utrustning<br />
Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />
Stämmer (3 poäng)<br />
Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />
Stämmer inte alls (1 poäng)<br />
Summa poäng fråga 1<br />
2. Det finns tillräcklig backupp i form av vikarier, stödfunktioner reservfordon m.m.?<br />
Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />
Stämmer (3 poäng)<br />
Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />
Stämmer inte alls (1 poäng)<br />
Summa poäng fråga 2<br />
3. Samarbetet mellan er och entreprenörens driftspersonal fungerar bra, de går att nå, de<br />
svarar på frågor inom rimlig tid och de löser de problem som uppstår.<br />
Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />
Stämmer (3 poäng)<br />
Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />
Stämmer inte alls (1 poäng)<br />
Summa poäng fråga 3<br />
<strong>Upplands</strong>-<strong>Bro</strong> kommun Telefon 08-58169000 Bankgiro 5420-3674<br />
Furuhällsplan 1 Fax 08-58169240 Org. nr <strong>01</strong>-212000-<strong>01</strong>00<br />
196 81 Kungsängen Namn.namn@upplands-bro.se www.upplands-bro.se<br />
1(3)
4. Samarbetet mellan er och entreprenörens ledning fungerar bra, de går att nå, de svarar<br />
på frågor inom rimlig tid och det går att föra konstruktiva diskussioner med dem.<br />
Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />
Stämmer (3 poäng)<br />
Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />
Stämmer inte alls (1 poäng)<br />
Summa poäng fråga 4<br />
5. Entreprenören skötte förberedelse och start av entreprenaden bra och med tillräckliga<br />
resurser så att inte onödiga problem uppstod.<br />
Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />
Stämmer (3 poäng)<br />
Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />
Stämmer inte alls (1 poäng)<br />
Summa poäng fråga 5<br />
6. Klagomål och synpunkter från kunder är acceptabla både till antal och till innehåll<br />
Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />
Stämmer (3 poäng)<br />
Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />
Stämmer inte alls (1 poäng)<br />
Summa poäng fråga 6<br />
7. Kunderna (inte beställaren) bemöts på ett professionellt och trevligt sätt.<br />
Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />
Stämmer (3 poäng)<br />
Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />
Stämmer inte alls (1 poäng)<br />
Summa poäng fråga 7<br />
8. Det är generellt ordning och reda, när det gäller redovisningar, avvikelser/klagomål,<br />
ekonomi m.m.<br />
Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />
Stämmer (3 poäng)<br />
Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />
Stämmer inte alls (1 poäng)<br />
Summa poäng fråga 8<br />
Sida 2
9. Arbete med arbetsmiljön utförs på ett strukturerat sätt.<br />
Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />
Stämmer (3 poäng)<br />
Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />
Stämmer inte alls (1 poäng)<br />
Summa poäng fråga 9<br />
10. Ni får som beställare bra information från entreprenören när något händer i<br />
uppdraget som ni behöver veta.<br />
Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />
Stämmer (3 poäng)<br />
Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />
Stämmer inte alls (1 poäng)<br />
Summa poäng fråga 4<br />
11. Ni är som helhet nöjda med det sätt tjänsten utförs på<br />
Stämmer mycket bra (4 poäng)<br />
Stämmer (3 poäng)<br />
Stämmer inte riktigt (2 poäng).<br />
Stämmer inte alls (1 poäng)<br />
Summa poäng fråga 5<br />
Total summa poäng referenstagning entreprenad 3<br />
Sida 3
À-prislista<br />
ENTREPRENAD 3<br />
Drift och skötsel ÅVC (punkt 5 i kravspecifikationen)<br />
Öppethållande<br />
Fast pris per<br />
månad<br />
Totalt pris per<br />
år<br />
Brunna kretsloppscentral -<br />
Skällsta kretsloppscentral -<br />
Delsumma -<br />
Bilaga 7 E3<br />
Sid 1<br />
Redovisade mängder baseras på uppgifter år 2<strong>01</strong>1 och uppskattningar. De ligger till grund för den ekonomiska utvärderingen av anbuden. Alla priser ska vara angivna i svenska kronor,<br />
SEK, exklusive moms. Prisnivån gäller för anbudsmånaden och regleras enligt punkt 10.2 i kravspecifikationen. Anbudsgivare ska lämna uppgifter i de gröna fälten. Endast fullständigt<br />
ifyllda À-prislistor kommer att beaktas vid utvärderingen.<br />
Nedanstående priser omfattar: Bemanning enligt öppethållningstider i respektive alternativ och erforderlig tid för fullgörande av för- och efterarbeten. Utrustning, arbetsuppgifter och<br />
övriga villkor enligt kravspecifikationen.
Transporter och behandling av avfallet från ÅVC (punkt 6 i kravspecifikationen)<br />
Enhet Antal ton/år<br />
Pris per ton inkl.<br />
transport<br />
Per ton 989 -<br />
Per ton 1 040 -<br />
Per ton 366 -<br />
Per ton 280 -<br />
Metallskrot Per ton 350 -<br />
Wellpapp Per ton 87 -<br />
Icke brännbart -deponiavfall Per ton 146 -<br />
Per ton 292 -<br />
Per ton 93 -<br />
Per ton 160 -<br />
Delsumma -<br />
Bilaga 7 E3<br />
Sid 2<br />
Nedanstående priser omfattar: Erforderliga åtgärder i samband med borttransport av avfallet. Continerkostnader och behållarkostnader för samtliga container och behållartyper.<br />
Transportemballage för farligt avfall. Transporter och behandling i enlighet med kravspecifikationen. Avfallsskatter för deponifraktion ska ingå. Uppgift om behandlingsmetod och<br />
mottagningsanläggning ska lämnas för varje avfallsslag.<br />
Avfall i storbehållare<br />
Brännbart avfall<br />
Trä<br />
Löv, gräs, matjord<br />
Ris och grenar<br />
Sten, grus, betong etc<br />
Gips<br />
Tryckimpregnerat trä<br />
Totalt pris per<br />
år Typ av behandling Mottagningsanläggning<br />
Farligt avfall<br />
Transport och behandling EWC-kod<br />
Enhet<br />
Antal kg/år<br />
st/år<br />
Pris per kg inkl.<br />
transport<br />
Totalt pris per<br />
år Typ av behandling Behandlingsanläggning<br />
Absol/trasor 15 <strong>02</strong> <strong>02</strong> Per kg 0,00<br />
Aerosoler färg & smörjmedel 20 <strong>01</strong> 27 Per kg 1806 0,00<br />
Aerosoler med bekämpningsmedel 20 <strong>01</strong> 19 Per kg 39 0,00<br />
Aerosoler övriga 20 <strong>01</strong> 27 Per kg 39 0,00<br />
Ammoniaklösning 20 <strong>01</strong> 15 Per kg 0,00<br />
Annat alkaliskt avfall 20 <strong>01</strong> 15 Per kg 175 0,00<br />
Bekämpningsmedel - fast 20 <strong>01</strong> 19 Per kg 266 0,00<br />
Bekämpningsmedel - pumbart 20 <strong>01</strong> 19 Per kg 11 0,00<br />
Brandsläckare 20 <strong>01</strong> 40 Per st 1054 0,00<br />
Cancerogena ämnen, Grupp B 16 05 06 Per kg 0,00<br />
Fotovätskor 20 <strong>01</strong> 17 Per kg 19 0,00<br />
Köldmedium 16 05 04 Per kg 12 0,00<br />
Färgavfall i småemb, lösn.bas 20 <strong>01</strong> 27 Per kg 13055 0,00
Bilaga 7 E3<br />
Sid 3<br />
Farligt avfall<br />
Transport och behandling EWC-kod<br />
Enhet<br />
Antal kg/år<br />
st/år<br />
Pris per kg inkl.<br />
transport<br />
Totalt pris per<br />
år Typ av behandling Behandlingsanläggning<br />
Gasol, propan 16 05 04 Per kg 222 0,00<br />
Rökdetektorer 20 <strong>01</strong> 35 Per st 3 0,00<br />
Glykolrester 16 <strong>01</strong> 14 Per kg 521 0,00<br />
Halonsläckare max 20 kg 16 05 04 Per st 0,00<br />
Heliumtub 16 05 05 Per st 0,00<br />
Härdare utom isocyanat/amin 20 <strong>01</strong> 27 Per kg 26 0,00<br />
Industrigas (ej brandfarlig, giftig eller<br />
miljöstörande<br />
16 05 05 Per st 36 0,00<br />
Isocyanater 20 <strong>01</strong> 27 Per kg 425 0,00<br />
Småkemikalier 16 09 03 Per kg 425 0,00<br />
Kvicksilverhaltiga<br />
instrument/termometrar<br />
20 <strong>01</strong> 21 Per kg 17 0,00<br />
Kvicksilverhaltiga småkemikalier 20 <strong>01</strong> 21 Per kg 0,00<br />
Kvicksilver, metallisk 20 <strong>01</strong> 21 Per kg 0,00<br />
Kvicksilverlysrör 20 <strong>01</strong> 21 Per st 0,00<br />
Latex, vattenbas.färgrester 20 <strong>01</strong> 28 Per kg 24186 0,00<br />
Läkemedelsrester 20 <strong>01</strong> 32 Per kg 6 0,00<br />
Lösningsmedel 20 <strong>01</strong> 13 Per kg 1870 0,00<br />
Lösningsmedel lågkalori 20 <strong>01</strong> 13 Per kg 35 0,00<br />
Nödraketer/rökfacklor 16 04 03 Per kg 0,00<br />
Olje- och bränslefilter 16 <strong>01</strong> 07 Per kg 253 0,00<br />
Oljeavfall - fast 13 08 99 Per kg 0,00<br />
Oljehaltigt vatten 20 <strong>01</strong> 26 Per kg 0,00<br />
Organiska kemikalierester 16 05 06 Per kg 0,00<br />
Organiska peroxider 20 <strong>01</strong> 27 Per kg 8 0,00<br />
Rengöringsmedel/tensider FA 20 <strong>01</strong> 29 Per kg 11 0,00<br />
Riskavfall 18 <strong>01</strong> 03 Per kg 36 0,00<br />
Silverhaltig film Per kg 0,00<br />
Spillolja 20 <strong>01</strong> 26 Per kg 4130 0,00<br />
Syror 20 <strong>01</strong> 14 Per kg 5 0,00<br />
Övr tungmetallhaltigt avfall 06 05 05 Per kg 0,00<br />
Koldioxid 16 05 05 Per kg 93 0,00<br />
Delsumma -
Hämtning av farligt avfall från kommunens apotek (punkt 8 i kravspecifikationen)<br />
Antal turer<br />
per år Fast pris / tur<br />
farligt avfall utgår ersättningar enligt ovan. Övriga villkor enligt kravspecifikationen.<br />
Antal turer<br />
per år Fast pris / tur<br />
Insamlingstur med miljöbil<br />
4<br />
Timersättningar för<br />
tilläggsuppdrag<br />
Totalsumma (anbudssumma)<br />
Anbudsgivare (företag):<br />
Underskrift:<br />
Namnförtydligande:<br />
2<br />
Antal tim<br />
per år Pris per tim<br />
Totalt pris per<br />
år<br />
Totalt pris per<br />
år<br />
Totalt pris per<br />
år<br />
20 -<br />
10 -<br />
10 -<br />
Delsumma -<br />
Totalt pris per år<br />
-<br />
-<br />
Bilaga 7 E3<br />
Sid 4<br />
Nedanstående pris omfattar: Hämtning efter beställning inkl. för- och efterarbeten. För omhändertagande (borttransport och behandling) av farligt avfall utgår ersättningar enligt ovan.<br />
Övriga villkor enligt kravspecifikationen.<br />
Hämtningstur, avfallsmängd < 0,5 kbm<br />
Mobil insamling av farligt avfall - (punkt 5.13 i kravspecifikationen)<br />
Nedanstående pris omfattar: Insamlingstur med s.k miljöbil inkl. för- och efterarbeten. Avlämning av småelektronik på ÅVC. För omhändertagande (borttransport och behandling) av<br />
Tjänster<br />
Extrapersonal på ÅVC, vardagar, per person<br />
Extrapersonal på ÅVC, lör- söndagar, per person<br />
Miljöbil inkl bemanning enligt kravspec.