PrinfoNytt - Prinfo Anderstorp
PrinfoNytt - Prinfo Anderstorp
PrinfoNytt - Prinfo Anderstorp
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Vem hittar dej? Hur<br />
PRI NFONYTT | EFFECTPAPPER<br />
<strong><strong>Prinfo</strong>Nytt</strong><br />
Hösten 2005<br />
syns du på webbens oändliga ocean?<br />
Det gäller att locka kunden med rätt bete...<br />
Marknadsföringstrender på internet – Sökmarknadsföringen ökar kraftigt sid 4-10<br />
<strong>Prinfo</strong>s publiceringslösningar hjälper kunderna spara tid och pengar sid 12-17
är Skandinaviens mest kompletta<br />
nätverk med representation på nära 100 orter i<br />
Sverige, Norge och Danmark. Tillsammans har vi<br />
en bred kompetens inom grafiska medier och<br />
kan bidra till att förbättra kommunikationen<br />
med dina kunder. Genom personlig service och<br />
omtanke om varje kund ser vi till att förenkla<br />
och förbättra våra uppdragsgivares kommunika-<br />
tion, såväl internt som externt. Vi lyssnar, disku-<br />
terar och tar tillsammans med dig fram de bästa<br />
lösningarna för hantering, mångfaldigande och<br />
distribution av grafiskt material.<br />
<strong>Prinfo</strong> Scandinavia huvudkontor<br />
<strong>Prinfo</strong> Scandinavia AB<br />
Vasagatan 11, 111 20 Stockholm<br />
tel +46 8 692 65 50, www.prinfo.se<br />
ANSVARIG UTGIVARE<br />
Anders Avenberg, <strong>Prinfo</strong> Scandinavia<br />
REDAKTÖR<br />
Martina Stål, <strong>Prinfo</strong> Scandinavia<br />
FORM & TRYCK<br />
<strong>Prinfo</strong> Bergs, www.prinfobergs.se<br />
PAPPER<br />
Omslag: Metalprint, Invercote G 300 g,<br />
Iggesund Paperboard,<br />
tryckt med ytoxiderande färger<br />
Inlaga: Dito 120 g<br />
ANNOSER<br />
Martina Stål, <strong>Prinfo</strong> Scandivnavia<br />
martina@prinfo, tel 08-692 65 52<br />
Under hela våren ringde det en mängd telefonsäljare till oss med un-<br />
gefär samma budskap· ”Vi kan fixa så att ni hamnar på bra placering-<br />
ar på Google…” ”För 10 000 kr får ni x antal besök till er hemsida…”<br />
Vi undrade, vad vill de egentligen och hur kommer det sig att så<br />
många ringer samtidigt?<br />
I det här numret av <strong><strong>Prinfo</strong>Nytt</strong> har vi valt att undersöka den i<br />
dagsläget mest expanderande marknadskanalen – sökmarknads-<br />
föring, att hamna högt upp på sökmotorernas listor. Man kan enkelt<br />
säga att det finns två sätt att ta sig högt upp – antingen optimerar<br />
man sin hemsida på ett så smart sätt att sökmotorerna automatiskt<br />
hittar sidan eller köper man plats i en särskild lista med betalda träf-<br />
far, så kallade sponsrade länkar. Passa på att testa några sökord och<br />
utnyttja det erbjudande som finns i tidningen.<br />
Vi har också försökt ta reda på vilka andra kanaler som finns för<br />
att synas på nätet, vilka trenderna är och hur mycket pengar som sat-<br />
sas på marknadsföring på Internet.<br />
Under hösten kommer vi att bjuda in till ett antal kundträffar med<br />
Svenskt Papper, där du får möjlighet att lära dig mer om olika papper<br />
och dess möjligheter.<br />
Till sist - i <strong><strong>Prinfo</strong>Nytt</strong> kan du den här gången också läsa om<br />
några av de företag vi gör vardagen lite enklare för!<br />
A NDERS AVENBERG<br />
Vd, <strong>Prinfo</strong> Scandinavia<br />
anders.avenberg@prinfo.se<br />
PRI NFONYTT | REDAKTIONEN<br />
Sökord och sponsrade länkar<br />
– vad är det som händer?<br />
3
EFFECTPAPPER | PRI NFONYTT<br />
4<br />
Syns du på nätet?<br />
Möjligheten att marknadsföra sitt företag på nätet blir allt större. Alternativen är många och marknadsplat-<br />
serna blir allt fler, vilket gör det svårare att välja var man ska synas. Svenskarna letar både information och<br />
produkter på internet i allt högre omfattning, vare sig det gäller att köpa billiga linser via nätet eller leta upp<br />
bästa bilen att provköra. En bra hemsida ger fler kunder, både på nätet och i butiken. Läs mer på sidorna 5-10
PRI NFONYTT | SYNS DU PÅ NÄTET?<br />
Fler och fler lägger pengarna på nätet<br />
Mätbar marknadsföring<br />
ska ge resultat – Nätet ger dig en möjlighet att synas<br />
och underlättar relationen till dina kunder. Internet kan också öppna nya marknader, som du inte<br />
kommer åt på något annat sätt. Men att lyckas på nätet kräver en insats från dig själv<br />
i ditt dagliga arbete.<br />
Elisabeth Trotzig är vd för Institutet för Reklam- och<br />
Mediestatistik, IRM. De har till uppgift att samla in,<br />
mäta och publicera information om reklammarknadens<br />
utveckling. Institutet är oberoende, och deras<br />
information fungerar ofta som ett beslutsunderlag<br />
för aktörer på marknaden. IRM medverkar också i<br />
internationella studier.<br />
- Marknadsföring på Internet har många självklara<br />
fördelar. Det är mätbart, kostnadseffektivt och ger<br />
möjlighet till tvåvägskommunikation, menar Elisabeth<br />
Trotzig. Att ha en bra hemsida ger möjlighet<br />
till bra relationsmarknadsföring.<br />
Höga förväntningar på resultat<br />
Idag läggs ungefär 1,2 miljarder på marknadsföring<br />
på nätet. Det kan jämföras med de sju miljarder kronor<br />
vi annonserar för i dagspress och de fyra miljarder<br />
som används till TV-reklam.<br />
– Under 2004 ökade summan vi använde till<br />
marknadsföring totalt, och Internet tar en allt större<br />
del av kakan. Det finns också höga förväntningar på<br />
att marknadsföring på Internet ska öka, och ge resultat,<br />
säger Elisabeth Trotzig.<br />
De pengar som används till Internetmarknadsföring<br />
i Sverige kan delas upp i tre delar. 500 miljoner<br />
kronor spenderas på olika typer av bannerannonser.<br />
Bannerannonsering slog tidigt igenom i Sverige,<br />
men tog också den stora smällen när IT-bubblan<br />
sprack. IRM kan dock se att annonseringsformen<br />
återhämtade sig relativt fort, och har en stadig position<br />
när det gäller val av marknadsföringskanal.<br />
Att synas i onlinekataloger, som Eniro och<br />
hitta.se, och eftertexter på sajter som t ex Bovision,<br />
uppgår till 600 miljoner kronor. Katalogannonsering<br />
har alltid haft en stark ställning i Norden, men nu<br />
mattas marknaden.<br />
Den tredje stora kanalen på nätet är sökmarknadsföring,<br />
alltså att på olika sätt optimera sin plats på sökmotorernas<br />
resultatsidor. Idag läggs ungefär 100 miljoner<br />
kronor på sökmarknadsföring, en summa som förväntas<br />
öka de kommande åren.<br />
Trycksaken lever kvar<br />
Elisabeth Trotzig tror dock inte att nätet innebär att den<br />
tryckta kommunikationen försvinner. Trycksakens fördel<br />
är att informationen påtagligt syns och finns samt har en<br />
lång livslängd. För företagaren gäller det att hitta rätt<br />
kombination för att kommunicera med sina kunder.<br />
Internet blir dock alltmer en naturlig del av den totala<br />
mediemixen i ett företags marknadsföring. Det finns<br />
också stora förväntningar på att investeringar i nätet ska<br />
ge resultat.<br />
– Nätet ger företaget möjlighet att öppna en ny butik,<br />
mot en marknad man kanske annars aldrig skulle<br />
nå. Men butiken måste skötas och hemsidan kräver<br />
dagligt arbete, vilket inte alla har förstått ännu.<br />
Mer info: www.irm-media.se<br />
L OTTA B ERGKRANTZ<br />
5
SYNS DU PÅ NÄTET? | PRI NFONYTT<br />
Hjälp kunden att<br />
hitta till dig!<br />
Den bästa marknadsföringen på nätet är en bra hemsida. Det är viktigt att se den som en butik, är miljön trevligoch<br />
6<br />
Fungerar inte hemsidan spelar det ingen roll hur många som hittar dit, kunden vill inte göraaffärändå.
servicen bra kommer kunden tillbaka.<br />
– Man borde tänka internet först i<br />
sin marknadsföring, för det är där<br />
kunden letar först. Det går inte att<br />
planera en kampanj, välja tryckta<br />
annonsmedier, TV, events – och<br />
sedan komma på att man vill synas<br />
på nätet också, anser Kenneth Danielsson<br />
som arbetar på medieråd<br />
givningsbyrån Carat i Stockholm.<br />
Tre steg till nya kunder<br />
Den första frågan blir enligt Kenneth<br />
Danielssons metod är att reda ut varför<br />
man har en hemsida över huvud<br />
taget och vad den ska innehålla. Är<br />
den till för statisk information, för de<br />
redan frälsta eller en kommunikationsplats?<br />
Nästa steg är att mäta hur trafiken<br />
till webbplatsen ser ut idag. Hur<br />
många besökare har vi, hur länge<br />
stannar de och vilka aktiviteter utförs?<br />
Hur nya kunder ska hitta till hemsidan<br />
blir steg tre. Vilka platser på<br />
nätet ska företaget synas på, hur fungerar<br />
sökmotorer, ska man annonsera<br />
och i så fall var, osv. Annonsörsföreningen<br />
kan ge information om speciella<br />
marknadsplatser som byggts<br />
upp för olika branscher.<br />
Sökmotorer allt viktigare<br />
Den stora boomen ligger på att förbättra<br />
sin position hos olika sökmotorer,<br />
som t ex Google och Yahoo. Förloraren,<br />
tror Kenneth Danielsson, är<br />
PRI NFONYTT | SYNS DU PÅ NÄTET?<br />
”Katalogen är död. Företagen borde flytta<br />
hälften av de pengar de idag lägger på kataloger,<br />
och istället använda dem till andra former av<br />
internetmarknadsföring.”<br />
Kenneth Danielsson<br />
de fysiska telefonkatalogerna, allmänna<br />
kataloger på nätet och liknande.<br />
– Katalogen är död! Företagen<br />
borde flytta hälften av de pengar de<br />
idag lägger på kataloger, och istället<br />
använda dem till andra former av<br />
internetmarknadsföring.<br />
– Nätannonsering, sk bannerannonsering,<br />
är en stark marknadsföringskanal<br />
idag, men en svåröverskådlig,<br />
tycker Kenneth Danielsson. Ofta<br />
delas annonsutrymmet av flera, som<br />
betalar för ett visst antal visningar. Alla<br />
annonser visas då inte för alla besökare,<br />
utan växlar hela tiden, vilket<br />
kan medföra att en annonsör aldrig<br />
får se sin egen annons. Men Kenneth<br />
Danielsson tror att det kommer att<br />
bli enklare och mer överskådligt i en<br />
snar framtid. Det är viktigt för kunden<br />
att få grepp om sin marknadsföring,<br />
och då tvingas förändringar<br />
fram.<br />
LOTTA BERGKRANTZ<br />
Mer info: www.carat.com, www.annons.se<br />
7
Stefan Waldeck<br />
SYNS DU PÅ NÄTET? | PRI NFONYTT<br />
Svenskarna gör över tio miljoner sökningar via sökmotorer på Internet varje dag.<br />
Det har fört med sig ett allt större intresse för att komma högt upp sökmotorernas<br />
resultatsidor och de största aktörerna spenderar fler miljoner kronor på sponsrade länkar.<br />
Men även mindre företag har möjlighet att nå nya kunder genom att köpa plats.<br />
Rätt sökord ger<br />
fler kunder<br />
– Den insats man gör kan hela<br />
tiden ställas i relation till resultatet.<br />
Systemet är mätbart,<br />
kostnadseffektivt och busenkelt,<br />
säger Stefan Waldeck på<br />
Overture som är ett dotterbolag<br />
till Yahoo. I Sverige är t ex<br />
MSN, AltaVista, Spray och PriceRunner<br />
samarbetspartners. Företaget<br />
säljer sponsrade länkar på dessa<br />
sajter och arbetar med allt från stora<br />
medieförmedlare till enskilda småföretag.<br />
Optimering eller sponsrade länkar<br />
Det finns två olika sätt att förbättra<br />
sin position på sökmotorernas träfflista.<br />
Det ena är att optimera sin webbsida<br />
så att man hamnar högt på den sk<br />
organiska resultatlistan. Det är en teknisk<br />
process som oftast görs i samband<br />
med att man skapar sin sajt,<br />
men går också att lägga till i efterhand.<br />
Den andra metoden är alltså<br />
att köpa sponsrade länkar som syns i<br />
en särskild lista, ofta högst upp eller<br />
till höger på sidan. De sponsrade länkarna<br />
syns alltid bättre än de organiska.<br />
Sponsrade länkar är sökmotorernas<br />
”annonser” – det är där de tjänar<br />
sina pengar.<br />
Små kunder bokar ofta sponrade<br />
8<br />
länkar on-line via Overtures hemsida<br />
och kan då få hjälp med val av<br />
sökord och vilka sajter som kan<br />
vara intressanta, dels genom information<br />
på hemsidan, men<br />
också via direkt rådgivning. På<br />
hemsidan finns t ex information<br />
om hur många träffar ett visst<br />
sökord har och hur mycket det<br />
kostar. Större annonsörer, och<br />
företag som söker en djupare analys<br />
av var man ska köpa länkar, går<br />
ofta via en förmedlare.<br />
Kunden betalar för varje gång<br />
någon klickar på länken. Är man<br />
ensam om att vilja köpa en länk för<br />
ett visst sökord betalar man ett fast<br />
pris per klick. Är det flera som är<br />
intresserade av samma sökord<br />
blir det budgivning, s k auktion.<br />
Den som är villig att betala<br />
mest kommer högst på listan.<br />
För att annonsören ska ha<br />
kontroll över utgifterna har en<br />
daglig budget bestämts i förväg<br />
och avstämningar sker med jämna<br />
mellanrum.<br />
Systemet är tänkt att göra det så<br />
enkelt som möjligt för kunden, som<br />
t ex kan testa en sponsrad länk under<br />
en vecka till en låg kostnad, för att se<br />
om det ger resultat.
illustration: Christer Lindberg<br />
Mer info:<br />
www.overture-nordic.se<br />
www.google.se/no<br />
www.msn.se/no<br />
www.spray.se<br />
www.altavista.se/no<br />
www.yahoo.se/no<br />
www.pricerunner.com<br />
– Åttio procent<br />
av all trafik är<br />
det ingen som<br />
bjuder på, där<br />
kan kunden vara<br />
ensam. Jag<br />
skulle vilja säga<br />
att det är väldigt<br />
billigt att testa den<br />
här typen av marknadsföring,<br />
menar Stefan Waldeck.<br />
Jag brukar till och<br />
med rekommendera kunder<br />
att köpa länkar både hos oss och<br />
hos Google. Då når man i stort sett<br />
hela marknaden.<br />
En fördel med sökmarknadsföring är<br />
att det är mätbart. Varje länk kodas,<br />
så att annonsören kan se hur många<br />
som hittade företaget via den<br />
sponsrade länken, hur många av<br />
dem som utförde ett köp eller annan<br />
aktivitet, hur många som<br />
återkom till sidan osv.<br />
– Genom att man hela tiden<br />
kan se hur mycket intäkter varje<br />
insats har givit blir marknadsföringen<br />
kostnadseffektiv, det har vi<br />
sett många exempel på, säger Stefan<br />
Waldeck.<br />
L OTTA B ERGKRANTZ<br />
Nischade sajter<br />
utmanar jättarna<br />
Det gäller att bli mest synlig på nätet och få flest<br />
besök. Den kampen är hård, den som har den<br />
smartaste lösningen vinner. I Norge tänker till<br />
exempel uppstickaren purehelp.com ta upp kampen<br />
om annonsörerna med Google, Yahoo och<br />
stora katalogtjänster som Gula sidorna.<br />
– Sökmarknaden är stor, men vi har en bra<br />
nischprodukt, menar Jan Willy Larsen, grundare<br />
av IBS, Internet Business Search i Drammen. Han<br />
är mycket optimistisk, eftersom omsättningen,<br />
som i fjol var 20 miljoner norska kronor, förväntas<br />
öka upp mot 50 procent i år. Näthandeln i världen<br />
ökade betydligt i fjol, kunden har nu ett större<br />
förtroende för att köpa och betala via nätet.<br />
Purehelp.com är en leverantörsguide, där du<br />
lätt kan hitta den tjänst du behöver. Medverkande<br />
företag annonserar under branschrubriker. Samtidigt<br />
som kunden får information om de tjänster<br />
och produkter som erbjuds, finns fakta om företagens<br />
ekonomiska resultat. Tanken är att man<br />
snabbt och enkelt ska kunna hitta en seriös och<br />
stabil samarbetspartner.<br />
mer info: www.purehelp.com<br />
Vem kan man lita på?<br />
Det växande intresset för sökmarknadsföring gör att<br />
antalet aktörer ökar. Många är de som vill hjälpa<br />
dig att komma högre upp på sökmotorernas resultatsidor.<br />
Men vem är seriös och vem är charlatan?<br />
– Många blir idag nedringda av säljare som vill<br />
hjälpa ett företag att hamna bättre på sökmotorernas<br />
listor. Det gäller att vara uppmärksam, så att<br />
man inte blir lurad, menar Per-Olof Sundqvist på<br />
TS enhet för digitala medier.<br />
Tidningsstatistik AB, TS har en lång tradition<br />
av att bevaka olika medier och är till exempel det<br />
organ som fastställer olika tidningars upplaga.<br />
Sedan en tid tillbaka arbetar man med att revidera<br />
företag som arbetar med sökmarknadsföring.<br />
Än så länge är det bara ett fåtal företag som är<br />
reviderade, men flera står i kö och TS hoppas att<br />
verksamheten ska få stor genomslagskraft.<br />
mer info: www.ts.se<br />
G UNNAR R EPPEN<br />
L OTTA B ERGKRANTZ<br />
9
SYNS DU PÅ NÄTET? | PRI NFONYTT<br />
Tracking ger<br />
nödvändig kunskap<br />
För att lyckas med sökmarknadsföring är det viktigt<br />
att veta vilka sökord som används när ens egna<br />
varor eller tjänster efterfrågas. Det kan man<br />
göra genom att analysera marknaden och konkurrenter,<br />
titta på tidigare sökningar som gjorts<br />
och leta efter mönster. Har man inte tid eller<br />
kompetens att göra det själv finns hjälp att få.<br />
– Det gäller att finnas när och där någon frågar<br />
efter dig, och väldigt många frågar via sökmotorer.<br />
Sammanfattningsvis kan man säga att<br />
just nu är dina kunder mer på nätet än vad du<br />
är, menar Magnus Svanblom, vd på Relevant<br />
Traffic i Stockholm.<br />
I takt med att sökmotorerna blir allt mer<br />
detaljerade och fungerar på lokal nivå ökar intresset<br />
för sökmarknadsföring. Det får också till<br />
följd att konsultföretagen inom det här området<br />
får mer att göra. Relevant Traffic arbetar<br />
sedan 1995 med sökmarknadsföring och har<br />
kontor i Stockolm, Paris och Madrid. Företaget<br />
är TS-reviderat och en av de aktörer som arbetat<br />
för att branschen ska få ett regelverk som<br />
gallrar oseriösa företag.<br />
Företag som Relevant Traffic hjälper kunden<br />
att testa sökord, vilka ord som används mest i<br />
en specifik bransch, hur kunden kommer till<br />
företagets sajt och vilka sökord som faktiskt leder<br />
till någon form av kontakt eller köp, sk<br />
tracking. Analysen ger kunskap om vilka sökord<br />
som är värda att satsa på i framtida marknadsföring.<br />
Mer info: relevanttraffic.se<br />
ill: Christer Lindberg<br />
10<br />
L OTTA B ERGKRANTZ<br />
Nätannonsering<br />
handlar om närvaro<br />
Annonsering på nätet blir mer och mer en<br />
del av ett företags varumärkprofilering.<br />
Kampanjannonser dominerar fortfarande,<br />
men intresset för närvaro under en längre<br />
tid ökar hela tiden.<br />
– Trenden är att synas på ett annat företags sajt på<br />
årsbasis, säger Heli Brewitz, vd för Hi-Media i Sverige.<br />
Hi-Media är ett franskägt säljbolag med kontor i fem länder.<br />
Företaget sköter annonsförsäljning på nätet åt sina<br />
uppdragsgivare, t ex Aftonbladet och Bovision.<br />
Annonsering på nätet kan se ut på många sätt. Ett företag<br />
kan köpa annonsplats och äga den en viss tid,<br />
t ex 24 timmar eller en vecka.<br />
Man kan också köpa del av en annonsplats, där fyrafem<br />
annonsörer växlar på samma ställe. I det första exemplet<br />
betalar man för den tid annonsen finns med, i det andra<br />
för ett visst antal visningar.<br />
Rikta annonsen lokalt<br />
När det gäller det lokala företagets nytta av att annonsera<br />
på nätet ser Heli Brewitz flera möjligheter, även om marknaden<br />
utanför storstäderna fortfarande inte är så stor.<br />
Genom att koppla sin annons till särskilda produkter eller<br />
styra den geografiskt, kan även små företag ha nytta av annonsering<br />
på stora sajter.<br />
– Om någon letar efter villor på Bovision, kan en flyttfirma<br />
annonsera riktat mot den lokala orten.<br />
Nätet ger snabb kontakt<br />
Heli Brewitz<br />
Fördelen med nätannonsering, menar Heli Brewitz, är att<br />
informationen når kunden väldigt snabbt och du kan få<br />
en kontakt, ett köp eller en beställning med en gång. Det<br />
går också att byta budskap väldigt enkelt.<br />
Annonsering som styr kunderna till de fysiska butikerna<br />
blir allt vanligare. En butikskedja kan t ex annonsera<br />
på en bred sajt, nå en stor målgrupp med erbjudanden<br />
och därmed få kunder till sina fysiska butiker.<br />
– Vi har ett helt annan kundbeteende idag än för bara<br />
ett par år sedan. Ska du t ex köpa bil, går många först ut<br />
på nätet och söker bilar som är till salu, väljer ut vilka som<br />
kan vara intressanta och åker iväg för att provköra. Steget<br />
in i butiken går därmed via nätet, säger Heli Brewitz.<br />
L OTTA B ERGKRANTZ
ENKLARE VARDAG | PRI NFONYTT<br />
Blåkläders kataloger får<br />
spännande design<br />
En effektiv databas, dynamiska mallar och ett gott samarbete gör<br />
att Blåkläders katalog kan produceras på ett minimum av tid<br />
och med hög kvalitet.<br />
- Tidsvinsten är den stora fördelen med den här data-<br />
baslösningen. Samtidigt ger den exakt information,<br />
vilket är minst lika viktigt, menar Tomas Kristi-<br />
ansson, marknadskoordinator på Blåkläder<br />
i Svenljunga.<br />
Blåkläder, som tillverkar och<br />
säljer arbetskläder, ger ut en<br />
katalog där ungefär 600<br />
produkter presenteras i<br />
totalt 5 000 olika varianter.<br />
Katalogen är på 112<br />
sidor, ges ut på sju språk i<br />
elva länder och trycks i 150<br />
000 exemplar. Den information<br />
som används till katalogen genererar<br />
också en rad särtryck, prislistor<br />
och material till hemsidan.<br />
Alltid aktuell information<br />
Databasen förmedlar information direkt från inköparen på<br />
Blåkläder till katalogen. När inköparna har lagt en order skrivs<br />
all produktinformation in i databasen. Då det är dags att producera<br />
en katalog hämtas texterna, översätts och får koder<br />
som styr placering, rubriksättning, grafisk form etc. Den reklambyrå<br />
som tillhandahåller bilder döper också dem enligt<br />
samma system, så att all information finns med från början.<br />
– Det är ett oerhört enkelt kodsystem. Det är samma rutiner<br />
som i de program vi använder i vardagen här på Blåkläder,<br />
säger Tomas Kristiansson.<br />
Trots att katalogproduktionen bygger på information från<br />
en databas och grafiska mallar, har den en spännande design.<br />
Bildstorlekar, textplaceringar och olika grafiska element<br />
kan varieras på många sätt.<br />
12<br />
– För oss var det ett självklart<br />
krav. Vi vill ha en katalog som ser<br />
tilltalande ut, man ska inte märka att<br />
det ligger standardlösningar bakom.<br />
Det var också här som många av de aktörer<br />
vi frågade vid upphandlingen backade,<br />
de tyckte helt enkelt att det var för komplicerat<br />
att göra mallarna, berättar Tomas Kristiansson.<br />
Stor tidsvinst<br />
På <strong>Prinfo</strong> Alfredssons antog man dock utmaningen och ett<br />
intensivt utvecklingsarbete ligger bakom den lösning som används<br />
idag.<br />
– Vi får en fil från Blåkläder med all information i, som<br />
placeras i mallen. Därefter går vi igenom hela produkten och<br />
gör manuella justeringar om det behövs. Hela processen går<br />
väldigt fort, säger Ulf Dreyer på <strong>Prinfo</strong> Alfredssons.<br />
Både Tomas Kristiansson och Ulf Dreyer ser flera utvecklingsmöjligheter<br />
med samarbetet. Nyinvesteringar hos <strong>Prinfo</strong><br />
Alfredssons ger möjligheter när det gäller efterbearbetning<br />
samt distribution och Blåkläder hoppas att systemet ska kunna<br />
stötta även produktion av annonser och direktreklam.<br />
– Vi fokuserar på tidsvinsten. Går det att hitta rutiner och<br />
arbetssätt som sparar tid är vi intresserade, säger Tomas Kristiansson.<br />
L OTTA B ERGKRANTZ
ENKLARE VARDAG | PRI NFONYTT<br />
14
I DesignStore kan man som kund lägga upp<br />
mallar för återkommande trycksaker, t ex visitkort,<br />
brevpapper och kuvert. Brottsofferjourens<br />
olika lokalkontor kan lägga in de uppgifter<br />
som är unika för just dem – namn, adress,<br />
telefonnummer, eventuella sponsorer mm.<br />
Färger, layout och design ligger fast i mallen.<br />
Beställaren får en pdf-fil som korrektur, godkänner<br />
och beställer i ett moment.<br />
– Det har tagit lite tid att komma igång<br />
eftersom datorvanan i vår organisation är<br />
ojämn. Men systemet innebär en kvalitetshöjning,<br />
skapar enhetlighet och likvärdig information<br />
runt om i landet, säger Ninna Mörner,<br />
informatör på Brottsofferjouren.<br />
Lager sparar tid<br />
Produkter som broschyrer, roll ups och affischer<br />
har också sin plats i DesignStore. Brottsofferjouren<br />
kan producera en folder och<br />
trycka den i stor upplaga, som lagerhålls på<br />
<strong>Prinfo</strong> Linderoths. Varje lokalkontor beställer<br />
produkten vid behov, och bestämmer antal<br />
från gång till gång. <strong>Prinfo</strong> Linderoths levererar,<br />
fakturerar och håller reda på lagret.<br />
– När upplagan har sjunkit till en viss nivå,<br />
får både vi och kunden en signal. Vi kan då<br />
snabbt ta en diskussion om nytryck, omarbetning<br />
eller nyproduktion, säger Anders Ericsson<br />
på <strong>Prinfo</strong> Linderoths. Vi har också möjlighet<br />
att köpa in och lagerföra andra produkter<br />
åt kunden, t ex pennor och förpackningar.<br />
På foldrar och andra produkter trycks de<br />
lokala kontorens kontaktuppgifter när de gör<br />
en beställning, vilket ger en sorts print-ondemandeffekt<br />
för de olika beställarna.<br />
På Brottsofferjouren ser man också andra fördelar.<br />
Tidigare ägnade en anställd ungefär en<br />
dag i veckan åt att samordna lager, beställningar<br />
och utskick. Den tiden kan nu läggas på<br />
verksamheten i stället.<br />
– Vi får också möjlighet att bredda vårt sortiment,<br />
utan att behöva ha lager på kontoret. Vi<br />
ser stora utvecklingsmöjligheter i det här systemet,<br />
säger Ninna Mörner, som är imponerad av<br />
de snabba leveranser som Designstore medför.<br />
Enhetlig information<br />
Brottsofferjouren är en ideell organisation med<br />
107 lokalkontor runt om i Sverige. Den har till<br />
uppgift att stödja brottsoffer, anhöriga och vittnen,<br />
praktiskt och emotionellt.<br />
Ideella stödpersoner utbildas<br />
och arbetar sedan med de personer<br />
som kontaktat jourerna.<br />
Brottsofferjouren har också vittnesstöd<br />
vid ett sjuttiotal tingsrätter,<br />
där vittnen kan få hjälp inför<br />
och efter en rättegång.<br />
– För oss är det mycket viktigt<br />
att kunna nå ut med information<br />
om vår verksamhet i hela<br />
landet, säger Ninna Mörner Det<br />
är också nödvändigt att den informationen<br />
är enhetlig och likvärdig.<br />
DesignStore ger oss den<br />
möjligheten.<br />
L OTTA B ERGKRANTZ<br />
Vill du komma i kontakt med Brottsoffer-<br />
jouren? www.boj.se, 0200-21 20 19<br />
PRI NFONYTT | ENKLARE VARDAG<br />
Hög kvalitet, enhetlighet och snabba leveranser var huvudskälen till att Brottsofferjouren valde att<br />
satsa på DesignStore. Deras samarbetspartner <strong>Prinfo</strong> Linderoths i Göteborg sköter också administration<br />
och lagerhållning, vilket sparar tid – tid som Brottsofferjouren istället kan använda till sin verksamhet.<br />
Brottsofferjouren sparar tid och pengar<br />
DesignStore är utvecklat av<br />
<strong>Prinfo</strong> Motala och hette tidigare<br />
Designlab. I systemet skapas<br />
tryckfärdiga orginal utifrån<br />
mallar, där varje kontor sen<br />
fyller i sin unika information<br />
innan beställning.<br />
15
ENKLARE VARDAG | PRI NFONYTT<br />
Den moderna drifthandboken sparar tid<br />
Ett effektivt verktyg för kedjor<br />
– Mycket av den interna kommunikationen<br />
i företagskedjor är oerhört tidskrävande och kan<br />
effektiviseras med hjälp av moderna dataverktyg, säger Arild Opsahl,<br />
<strong>Prinfo</strong> Profflink, som har många års erfarenhet av att etablera och leda kedjor.<br />
Nu har han, i samarbete med sin kollega Tore Björn Pettersen, <strong>Prinfo</strong> Allra,<br />
utvecklat ett intranätkoncept för företagskedjor och verksamheter som involverar många<br />
företag. Konceptet används av flera stora fackhandelskedjor.
– Företagskedjor använder mycket tid till in-<br />
samling och utskick av information, arbete<br />
med förfrågningar, beställningar, påmin-<br />
nelser och så vidare. Det mesta av det arbetet<br />
kan nu automatiseras och göras till en resurs<br />
istället för ett problem. Konceptet bygger på<br />
många års erfarenhet från kedjeverksamhet<br />
och fokuserar på de funktioner och uppgif-<br />
ter som vanligtvis belastar en kedja. Det är<br />
ett interaktivt arbets-, informations- och ut-<br />
bildningsredskap, som bidrar till lönsamhet i<br />
alla led, säger Arild Opsahl.<br />
Konceptet sörjer också för att systematisera<br />
och ta vara på kedjans samlade<br />
strukturkapital (dokument, bilder, presentationer,<br />
avtal, program, arbetsmallar,<br />
skärmar mm).<br />
Med tiden kan detta kapital bli omfattande<br />
och mycket värdefullt. Intranätet<br />
kan utgöra kittet som knyter deltagarna<br />
till verksamheten, samtidigt som<br />
det för deltagarna samman i en effektiv<br />
organisation. Det blir alltså ett värdefullt<br />
arbets- och konkurrensverktyg.<br />
– Datalösningar som är förberedda<br />
för alla framtida eventualiteter finns inte.<br />
Kedjeutvecklingen går vidare, och<br />
tekniken är ännu snabbare. Vi har<br />
emellertid utvecklat en lösning som är<br />
flexibel nog att byggas ut i takt med ny<br />
teknologi och kedjornas framtida behov<br />
– utan att kunden för den skull binder<br />
sig till oss, säger systemarkitekt Tore<br />
Björn Pettersen.<br />
Konceptet kan byggas upp över tid.<br />
Man kan starta med verktyg och funktioner<br />
som täcker de viktigaste funktionerna<br />
och bygga ut intranätet när nya<br />
behov dyker upp. Den tekniska utvecklingen<br />
ger också oanade möjligheter till<br />
att utveckla nya och funktionella verktyg.<br />
G UNNAR R EPPEN<br />
PRI NFONYTT | ENKLARE VARDAG<br />
– Sedan vi börjat använda den elektronis-<br />
ka drifthandboken har vi fått mycket bätt-<br />
re kontroll på vår interna kommunikation.<br />
Det sparar vi både tid och pengar på,<br />
säger Cecilie Ryan, som också berömmer<br />
<strong>Prinfo</strong> för god service<br />
och uppföljning under<br />
etableringen av intra-<br />
nätet.<br />
.<br />
Marknadschefen för Life Scandinavia, Cecilie Ryan, säger att be-<br />
slutet för att skaffa intranät från <strong>Prinfo</strong> till hennes kedja bygger<br />
på tidigare erfarenheter. Cecilie Ryan ha tidigare arbetat i en an-<br />
nan företagskedja, som med framgång använder samma koncept
NOTISER | PRI NFONYTT<br />
18<br />
pappers käns la<br />
mycket text<br />
tunga bilder<br />
hög bildglans<br />
hög opacitet<br />
låg papperskostnad<br />
bulkigt/ tjockt<br />
hög vithet<br />
por to ekonomis kt<br />
bra att prägla<br />
bra att limbinda<br />
text + bild<br />
kontras trika bilder<br />
lack/ laminering<br />
Vitt eller vitt?<br />
Vilket papper man väljer till en trycksak är<br />
nästan alltid en kompromiss mellan olika<br />
önskemål, säger Christina Nordfeltd, konsulent<br />
på Svenskt Papper. Det finns hur många olika<br />
papperskvaliteter som helst, därför har vi gjort<br />
en guide över de vita papper som används<br />
mest. Avsikten är att kunden själv ska kunna se<br />
möjligheterna, och få bevisat att papperet betyder<br />
mycket för helhetsintrycket av en trycksak.<br />
Den guiden kan man hitta på vår hemsida.<br />
Pappersguiden fungerar så, att du specificerar<br />
de önskemål du har för en viss trycksak och<br />
får utifrån det förslag på vilket papper du kan<br />
välja. Genom att prioritera och poängsätta olika<br />
parametrar, som erfarenhetsmässigt har stort<br />
betydelse, kan du välja det papper som bäst tillfredsställer<br />
dina önskemål. Om du till exempel<br />
menar att hög bildkvalitet är viktigt, ger du den<br />
parametern en hög poäng. När du fördelat poängen<br />
får du ett förslag på papperskvalitet i guiden.<br />
Våra kunder tycker att gudien är enkel och<br />
rolig, responsen är mycket god, säger Christina<br />
Nordfeldt.<br />
mer info: www.svensktpapper.se<br />
G UNNAR R EPPEN
KÖKET ger inspiration och avkoppling<br />
KÖKET är arbetsnamnet på den utställning som <strong>Prinfo</strong> Linderoths<br />
i Göteborg invigde i sina lokaler i början av sommaren.<br />
Konferensrummet på andra våningen har ett angränsande kök<br />
som nu fått en rejäl ansiktslyftning. Tanken är att köket ska fungera<br />
som inspirationsrum där besökaren kan bläddra bland<br />
provböcker, använda <strong>Prinfo</strong>s webbtjänster eller bara njuta av en<br />
kopp espresso.<br />
<strong>Prinfo</strong> Linderoths egen personal har helt och hållet stått för<br />
både idé och byggnation. Marlen Struckmeyer och Sverker Frid<br />
har utvecklat konceptet KÖKET och är även inredarna bakom<br />
rummet. Zoltan Szanto och Johan Ericsson har stått för byggnationen,<br />
helt i ”Äntligen hemma-” eller ”Room Service”-anda.<br />
<strong>Prinfo</strong> Linderoths ser fram emot att kunna bjuda sina kunder<br />
och leverantörer på en god espresso eller cappuccino i rummet<br />
vars atmosfär andas modern 50-talsretro.<br />
Kvalitetsarbete och webbhantering<br />
samlas i ett system<br />
Säkert och användarvänligt var ledorden när <strong>Prinfo</strong> Motala utvecklade<br />
sitt intranätsystem, MediaVault, till att bli ett redskap<br />
för såväl kvalitetsdokumentation som administration och webbhantering.<br />
Mediavault består av olika moduler, som byggs på varandra<br />
allt efter kundens behov och önskemål. I botten finns ett konventionellt<br />
intranät med t ex kalenderfunktion och diskussionsforum.<br />
Systemet ger möjlighet att styra ner till dokumentnivå<br />
vem som ska ha behörighet till vilken information. Leverantörer<br />
och kunder kan få access till de delar som är intressanta för<br />
dem, och kan också lägga upp egen information om man vill<br />
det, t ex nya prislistor och tillfälliga erbjudanden.<br />
Underlättar kvalitetsarbete<br />
En av de moduler som kan tillföras integrerar verksamhetshandböcker.<br />
Systemet stöder såväl ISO 9000 som ISO 14000 och<br />
underlättar vid kvalitetsarbete. Användaren kan enkelt samla allt<br />
material, säkerställa information och få en effektiv hantering av<br />
återrapportering.<br />
Certifieringsföretaget SEMKO-DEKRA och dess norska motsvarighet<br />
har båda granskat systemet och funnit det lättanvänt<br />
Börja enkelt och bygg på efter hand<br />
Ett intranät som det <strong>Prinfo</strong> Motala utvecklat lämpar sig för både<br />
stora och små företag. Det kan vara ett bolag med hundratals<br />
butiker, ett industriföretag med olika produktionsenheter eller<br />
ett litet företag med ett par säljkontor.<br />
Man kan börja i vilken ände man vill. Skaffar man MediaVault<br />
EasyWebb och efter en tid kommer på att man är intresserad av<br />
intranät också är det inga problem. Varje del går att foga<br />
samman med den andra i vilken ordning man vill, förklarar Per<br />
Andersson, på <strong>Prinfo</strong> Motala.<br />
L OTTA B ERGKRANTZ<br />
PRI NFONYTT | NOTISER<br />
Ta en titt på vår uppdaterade<br />
hemsida: www.prinfo.se<br />
19
Får vi lov?<br />
att avtacka en trotjänare.<br />
Kenneth Larsson började som blysättare på vårt företag 1964. Han har varit med om en enorm utveckling i<br />
den grafiska branschen, från bly till nutidens toppmoderna datateknik. Kenneth slutar nu som faktor/projektledare.<br />
Vi vill också passa på att presentera vår nye medarbetare Jan “Janne” Lundh, som har en gedigen grafisk<br />
erfarenhet. Janne startade sin karriär på Värnamo Grafiska och har hunnit med en hel del sedan dess.<br />
Han var en av ägarna till Repro 7:an, där bildhantering och scanning tillhörde specialiteterna. De senaste<br />
åren har han jobbat som säljare av grafiska produkter. När Kenneth nu slutar tar Janne över en del av arbets-<br />
uppgifterna och för våra kunder blir det ingen skillnad. Vi gör i vanlig ordning vårt absolut bästa för att till-<br />
godose de krav och förväntningar som ställs.<br />
info@prinfoanderstorp.se • www.prinfoanderstorp.se • Telefon 0371-58 89 00<br />
REKLAMATELJÉ som kläcker goda idéer, fotograferar, skriver texter, skapar spännande layoutlösningar BILDHANTERING frilägger bilder, retuscherar<br />
foton, skapar informativa illustrationer i våra ritprogram TRYCK/BOKBINDERI producerar trycksaker stort som smått, broschyrer, reklamblad, posters, visitkort<br />
mm WEBLÖSNINGAR hemsidor, databaslösningar som möjliggör sökfunktioner, mediabank, trycksaker on-line UTSTÄLLNINGS-material, mässmontrar,<br />
rullgardinsaffischer, affischer såväl gigantiska som mindre, storbildsskärm för projicering, banderoller, plåtskyltar, dekaler mm…<br />
Illustration: Sixten Aronsson, 10 år