PrinfoNytt - Prinfo Anderstorp

ENKLARE VARDAG | PRI NFONYTT
Blåkläders kataloger får
spännande design
En effektiv databas, dynamiska mallar och ett gott samarbete gör
att Blåkläders katalog kan produceras på ett minimum av tid
och med hög kvalitet.
- Tidsvinsten är den stora fördelen med den här data-
baslösningen. Samtidigt ger den exakt information,
vilket är minst lika viktigt, menar Tomas Kristi-
ansson, marknadskoordinator på Blåkläder
i Svenljunga.
Blåkläder, som tillverkar och
säljer arbetskläder, ger ut en
katalog där ungefär 600
produkter presenteras i
totalt 5 000 olika varianter.
Katalogen är på 112
sidor, ges ut på sju språk i
elva länder och trycks i 150
000 exemplar. Den information
som används till katalogen genererar
också en rad särtryck, prislistor
och material till hemsidan.
Alltid aktuell information
Databasen förmedlar information direkt från inköparen på
Blåkläder till katalogen. När inköparna har lagt en order skrivs
all produktinformation in i databasen. Då det är dags att producera
en katalog hämtas texterna, översätts och får koder
som styr placering, rubriksättning, grafisk form etc. Den reklambyrå
som tillhandahåller bilder döper också dem enligt
samma system, så att all information finns med från början.
– Det är ett oerhört enkelt kodsystem. Det är samma rutiner
som i de program vi använder i vardagen här på Blåkläder,
säger Tomas Kristiansson.
Trots att katalogproduktionen bygger på information från
en databas och grafiska mallar, har den en spännande design.
Bildstorlekar, textplaceringar och olika grafiska element
kan varieras på många sätt.
12
– För oss var det ett självklart
krav. Vi vill ha en katalog som ser
tilltalande ut, man ska inte märka att
det ligger standardlösningar bakom.
Det var också här som många av de aktörer
vi frågade vid upphandlingen backade,
de tyckte helt enkelt att det var för komplicerat
att göra mallarna, berättar Tomas Kristiansson.
Stor tidsvinst
På Prinfo Alfredssons antog man dock utmaningen och ett
intensivt utvecklingsarbete ligger bakom den lösning som används
idag.
– Vi får en fil från Blåkläder med all information i, som
placeras i mallen. Därefter går vi igenom hela produkten och
gör manuella justeringar om det behövs. Hela processen går
väldigt fort, säger Ulf Dreyer på Prinfo Alfredssons.
Både Tomas Kristiansson och Ulf Dreyer ser flera utvecklingsmöjligheter
med samarbetet. Nyinvesteringar hos Prinfo
Alfredssons ger möjligheter när det gäller efterbearbetning
samt distribution och Blåkläder hoppas att systemet ska kunna
stötta även produktion av annonser och direktreklam.
– Vi fokuserar på tidsvinsten. Går det att hitta rutiner och
arbetssätt som sparar tid är vi intresserade, säger Tomas Kristiansson.
L OTTA B ERGKRANTZ