ENKLARE VARDAG | PRI NFONYTT 14
I DesignStore kan man som kund lägga upp mallar för återkommande trycksaker, t ex visitkort, brevpapper och kuvert. Brottsofferjourens olika lokalkontor kan lägga in de uppgifter som är unika för just dem – namn, adress, telefonnummer, eventuella sponsorer mm. Färger, layout och design ligger fast i mallen. Beställaren får en pdf-fil som korrektur, godkänner och beställer i ett moment. – Det har tagit lite tid att komma igång eftersom datorvanan i vår organisation är ojämn. Men systemet innebär en kvalitetshöjning, skapar enhetlighet och likvärdig information runt om i landet, säger Ninna Mörner, informatör på Brottsofferjouren. Lager sparar tid Produkter som broschyrer, roll ups och affischer har också sin plats i DesignStore. Brottsofferjouren kan producera en folder och trycka den i stor upplaga, som lagerhålls på <strong>Prinfo</strong> Linderoths. Varje lokalkontor beställer produkten vid behov, och bestämmer antal från gång till gång. <strong>Prinfo</strong> Linderoths levererar, fakturerar och håller reda på lagret. – När upplagan har sjunkit till en viss nivå, får både vi och kunden en signal. Vi kan då snabbt ta en diskussion om nytryck, omarbetning eller nyproduktion, säger Anders Ericsson på <strong>Prinfo</strong> Linderoths. Vi har också möjlighet att köpa in och lagerföra andra produkter åt kunden, t ex pennor och förpackningar. På foldrar och andra produkter trycks de lokala kontorens kontaktuppgifter när de gör en beställning, vilket ger en sorts print-ondemandeffekt för de olika beställarna. På Brottsofferjouren ser man också andra fördelar. Tidigare ägnade en anställd ungefär en dag i veckan åt att samordna lager, beställningar och utskick. Den tiden kan nu läggas på verksamheten i stället. – Vi får också möjlighet att bredda vårt sortiment, utan att behöva ha lager på kontoret. Vi ser stora utvecklingsmöjligheter i det här systemet, säger Ninna Mörner, som är imponerad av de snabba leveranser som Designstore medför. Enhetlig information Brottsofferjouren är en ideell organisation med 107 lokalkontor runt om i Sverige. Den har till uppgift att stödja brottsoffer, anhöriga och vittnen, praktiskt och emotionellt. Ideella stödpersoner utbildas och arbetar sedan med de personer som kontaktat jourerna. Brottsofferjouren har också vittnesstöd vid ett sjuttiotal tingsrätter, där vittnen kan få hjälp inför och efter en rättegång. – För oss är det mycket viktigt att kunna nå ut med information om vår verksamhet i hela landet, säger Ninna Mörner Det är också nödvändigt att den informationen är enhetlig och likvärdig. DesignStore ger oss den möjligheten. L OTTA B ERGKRANTZ Vill du komma i kontakt med Brottsoffer- jouren? www.boj.se, 0200-21 20 19 PRI NFONYTT | ENKLARE VARDAG Hög kvalitet, enhetlighet och snabba leveranser var huvudskälen till att Brottsofferjouren valde att satsa på DesignStore. Deras samarbetspartner <strong>Prinfo</strong> Linderoths i Göteborg sköter också administration och lagerhållning, vilket sparar tid – tid som Brottsofferjouren istället kan använda till sin verksamhet. Brottsofferjouren sparar tid och pengar DesignStore är utvecklat av <strong>Prinfo</strong> Motala och hette tidigare Designlab. I systemet skapas tryckfärdiga orginal utifrån mallar, där varje kontor sen fyller i sin unika information innan beställning. 15
Change language