Verksamhetsberättelse 2011 - Kalmar läns museum
Verksamhetsberättelse 2011 - Kalmar läns museum
Verksamhetsberättelse 2011 - Kalmar läns museum
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Kansli- och serviceenheten<br />
Sammanfattning<br />
Kanslienheten har servat enheterna med en stor<br />
variation av tjänster, bl.a. arbete med samlingarna,<br />
fastighetsskötsel, vaktmästeritjänster, tidsresor,<br />
tillverkning av rekvisita, museitekniskt<br />
arbete, lokalvård och mycket annat. Enheten arbetar<br />
inom många olika områden för att stödja<br />
verksamheterna i de olika enheterna.<br />
Under året har tryckeriet uppgraderats med en<br />
avancerad digital tryckerimaskin.<br />
Under perioden inleddes analys av förbättringsmöjligheter<br />
inom IT-området samt utveckling<br />
av administrativa system.<br />
Ansvarsområde<br />
Enheten svarar för ekonomi-, personal- och styrelseadministration,<br />
IT, säkerhetsfrågor, tillsyn<br />
och skötsel av fastigheter, tekniska installationer,<br />
diarium, inköp av kontorsmaterial, kontorsvaktmästeri,<br />
lokalvård och service för museets verksamheter.<br />
På uppdrag sköter enheten ekonomiadministration<br />
för Jenny Nyström och Curt Stoopen-<br />
daals stiftelse och för Stiftelsen Wimmerströmska<br />
gården.<br />
Enheten har projektledning av magasinsflytt<br />
och tillhörande projekt för tillgängliggörande av<br />
information om föremål.<br />
Ekonomiredovisning<br />
Budget och redovisning har utförts i enlighet med<br />
god redovisningssed. Användning av affärssystemet<br />
utvecklas för effektivare och säkrare hantering<br />
av ekonomisk information. Intern kontroll<br />
utförs för att säkerställa att rutiner fungerar. Åtgärder<br />
har vidtagits för att förbättra <strong>läns</strong>museets<br />
likviditet.<br />
IT<br />
Drift av museets nätverk, e-post och säkerhetssystem<br />
sköts av en underleverantör. Låg risk för<br />
förlust av information och hög kapacitet på lagringsmedia<br />
är några av de viktiga krav som uppfylls<br />
av leverantören. Avtalet gäller till år 2014.<br />
Museet förnyar datorer och annan utrustning enligt<br />
plan. Office 2010 har implementerats under<br />
året. IT-policy har fastställts som ett led i säker<br />
hantering av IT-resurser och digital information.<br />
Personalfrågor<br />
Personalfrämjande åtgärder har vidtagits t ex stöd<br />
till friskvård, personalresa till Lübeck, personalfester<br />
och samkväm. Flera personer med tidsbegränsad<br />
anställning har tillsvidareanställts för<br />
att tillförsäkra <strong>läns</strong>museet kompetenet personal<br />
och erbjuda trygga anställningar. Kontinuerliga<br />
samrådsmöten hålls med fackliga företrädare inför<br />
förändringsarbete.<br />
Övrigt<br />
Bidrag till hembygdsvårdande verksamhet<br />
De hembygdsvårdande medlen har tilldelats<br />
<strong>Kalmar</strong> <strong>läns</strong> hembygdsförbund för att delfinansiera<br />
en tjänst som hembygdskonsulent. De sista<br />
utbetalningarna enligt det gamla systemet har<br />
genomförts till två enskilda hembygdsvårdande<br />
projekt.<br />
Stiftelsen Wimmerströmska gården<br />
<strong>Kalmar</strong> <strong>läns</strong> <strong>museum</strong> driver sedan år 2000 museiverksamhet<br />
i stiftelseform i den Wimmerströmska<br />
gården i centrala Västervik. Gården<br />
testamenterats till <strong>läns</strong>museet 1991. Gården består<br />
av den Wimmerströmska bostadsvåningen,<br />
ett gårdshus och fyra butikslokaler och den stensatta<br />
gården. Styrelsen består av fem ordinarie<br />
ledamöter – Örjan Molander, Leif Rosenblad,<br />
Ulla Svärdson, Sverker Thorén och Maria Wimmerström<br />
samt fem suppleanter – Lennart Arfwidsson,<br />
Mats Halling, Ulf Jonsson Veronica<br />
Palm och Malin Wimmerström. Ordförande har<br />
varit Örjan Molander. Vice ordförande har varit<br />
Leif Rosenblad.<br />
Stiftelsens fastighet, kv. Adam 6, Västervik,<br />
såldes till Länsförsäkringar <strong>Kalmar</strong> län den 1<br />
juli 2010. Fortsättningsvis är stiftelsen hyresgäst<br />
och disponerar därmed våningen permanent<br />
samt gårdshus och gård under sommaren. Under<br />
<strong>2011</strong> har frågan om reavinstbeskattning, skattebefrielse<br />
och omtaxering avhandlats. Frågan<br />
kvarstår till 2012.<br />
Sommarsäsongen invigdes den 27 juni med<br />
särskilda arrangemang med anledning av gårdens<br />
10 årsjubileum. Våningen hölls sedan öppen<br />
under juli och första halvan av augusti, tre dagar i<br />
veckan - onsdag till fredag kl 13 -16. Under resten<br />
av året visades våningen för förbeställda grupper.<br />
Det totala besöksantalet för stiftelsens verksamhet<br />
var minst 2 367 varav 425 betalande<br />
besökare till våningen. Konstverksamheten i<br />
gårdshuset lockade drygt 2000 besökare under<br />
sommaren och viskvällarna i juli lockade drygt<br />
2000 sittande besökare.<br />
Wimmerströmska gården. 1790-talshus, gårdsentré.<br />
52 <strong>Verksamhetsberättelse</strong> <strong>2011</strong><br />
<strong>Kalmar</strong> <strong>läns</strong> <strong>museum</strong><br />
53
Change language