KSUS 2012-11-07, kalllelse.pdf - Orust kommun

More documents

Recommendations

Info

Utskottet för samhällsutveckling 2012-10-31 Motion om utredning av planering för byggandet av Henåns skola Dnr KS/2012:2295 Historik Kerstin Gadde, socialdemokraterna, föreslår i motion 2012-08-27, kommunfullmäktige besluta att uppdra till kommunstyrelsen att göra en översyn (”vitbok”) av planeringen för och byggandet av Henåns skola för att kunna gå vidare inom kommunen när det gäller nya byggnationer, samt att i utredningen anlita utomstående med stort kunnande inom området och att skyndsamt bedriva översynen så att samma scenario inte uppstår igen. Bakgrund Utifrån motionärens förslag ser verksamheten för samhällsutveckling att det måste göras en översyn i olika delar av projektet, t.ex. samordning mellan berörda verksamheter inom kommunen men även mot entreprenörer, konstruktörer under byggnationen. En översyn innebär att man ser över byggprocessen vad avser allt ifrån politiska beslut, upphandlingsform, bygglovshantering, protokoll från byggmöten, styrgruppsmöten, besiktningar med mera, till exempel hur eventuella ”byggfel” har åtgärdats. Man synar även hur informationen har nått ut och till vem. Översynen bör göras först efter att Henåns skola åtgärdats bland annat utifrån det åtgärdsförslag som AK-konsult kommer fram till. Efter detta avser verksamheten för samhällsutveckling att både se över ovanstående ur intern synvinkel men även anlita en utomstående konsult för att utreda hur processen har fortlöpt och vilka lärdomar vi eventuellt kan dra av detta i förebyggande syfte vid kommande byggnationer. 22
Utskottet för samhällsutveckling 2012-10-31 Motion om utredning av processen för byggandet av Henåns skola Dnr KS/2012:2278 Historik Veronica Almroth, folkpartiet, föreslår i motion 2012-08-21 kommunfullmäktige besluta att uppdra åt revisionen att skyndsamt tillsätta en oberoende haverikommission som ska utreda hela processen för byggnationen av Henåns skola, från beslut om byggande till färdig byggnad, och att granskningen skall vara färdig innan starten av Ängås skolas byggnation, samt att resultatet av granskningen ska publiceras på kommunens hemsida och presenteras i kommunfullmäktige. Syfte Utifrån motionärens förslag ser verksamheten för samhällsutveckling att det måste göras en översyn i olika delar av projektet, t.ex. samordning mellan berörda verksamheter inom kommunen men även mot entreprenörer, konstruktörer under byggnationen. En översyn innebär att man ser över byggprocessen vad avser allt ifrån politiska beslut, upphandlingsform, bygglovshantering, protokoll från byggmöten, styrgruppsmöten, besiktningar med mera, till exempel hur eventuella ”byggfel” har åtgärdats. Man synar även hur informationen bland annat har publicerats på kommunens hemsida. Översynen bör göras först efter att Henåns skola åtgärdats bland annat utifrån det åtgärdsförslag som AK-konsult kommer fram till, vilket betyder att den inte kommer att vara färdig innan starten av Ängås skolas byggnation. Verksamheten för samhällsutveckling kan inte initiera revisionen till att göra översynen eftersom de har sin egen suveränitet att avgöra vad som ska granskas. Verksamheten för samhällsutveckling avser att se över processen både ur intern synvinkel men även anlita en utomstående konsult för att utreda hur den fortlöpt och vilka lärdomar vi eventuellt kan dra av detta i förebyggande syfte vid kommande byggnationer. 23
Page 1 and 2: 2012-10-31 Utskottet för samhälls
Page 3 and 4: Utskottet för samhällsutveckling
Page 21: Utskottet för samhällsutveckling
Page 35: Utskottet för samhällsutveckling

KSUS 2012-11-07, kalllelse.pdf - Orust kommun

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?