FiSScFjäll IV – kårinfo 1 - Finlands Scouter ry

FiSScFjäll IV – kårinfo 1
Läs också infobrev 1 och anmälningsblanketten,
som bl.a. finns på www.scout.fi/fisscfjall. Detta
infobrev borde innehålla den extra information
kåren behöver i anmälningsskedet.
GEMENSAM UTRUSTNING
Förutom normal personlig vandringsutrustning
behövs:
ett vandringstält (t.ex. tunneltält eller kupoltält, inte vindskydd eller åstält modell Snusmumrik!)
en trangia (gärna gas, men spritbrännare fungerar också)
och lite annat smått (info kommer att finnas i lägerbrev 2 som skickas ut – också åt
kårkontaktpersonerna – i april)
per ungefär 3 spejarscouter. I synnerhet tälten kan vara lite knepiga att få ihop i sista minuten, så det lönar sig att
fundera på dem redan nu. (Har kåren lämpliga tält? Borde det skaffas? Var kan man eventuellt låna? FiSSc har
ganska exakt noll vandringstält.)
Närmare information om utrustingen skickas till de anmälda och kårerna efter sista anmälningsdag, men i god tid
före lägret.
ANMÄLNINGSINSTRUKTIONER
Utse i kåren en FiSScFjäll-kontaktperson (kan till exempel vara, kårens spejarscoutansvariga, utbildningsansvariga
eller medlemsregisteransvariga). Kontaktpersonens viktigaste uppgift är att ta emot spejarscouternas anmälningar
och föra in dem i Stigen. Kontaktpersonen får naturligtvis väldigt gärna också marknadsföra evenemanget åt
spejarscouterna. Ytterligare kårinfo inför FiSScFjäll skickas i första hand till kontaktpersonen.
Meddela vem som är kårens kontaktperson åt Gunzi Edelmann (050 540 5067 /
gunilla.edelmann@scout.fi) senast 5.3.
Kåren kopierar och skickar/delar ut anmälningsblanketten till spejarscouterna. Kåren får anmälningsblanketten
med kårposten, och dessutom finns blanketten i elektroniskt format på www.scout.fi/fisscfjall. Spejarscouterna
returnerar blanketten till kårens kontaktperson senast 28.2, och anmälningarna skall finnas i Stigen 5.3, försenade
anmälningar kan matas in till den 31.3 men garanteras inte plats på lägret.
Ledare som vill med på FiSScFjäll ska kontakta Andy Björkwall, 044 910 2414, andy.bjorkwall@gmail.com och
helst anmäla sig på samma sätt som spejarscouterna. (Målsmans underskrift behövs förstås inte för myndiga
ledares anmälning...)
ANNULLERINGSANVISNINGAR
Anmälan till FiSScFjäll är bindande efter den 28.2.2013. Om scouten får förhinder och inte kan delta i FiSScFjäll
ska hen meddela om detta till Gunzi Edelmann (050 540 5067 / gunilla.edelmann@scout.fi). Ifall annulleringen
sker utan giltig orsak efter 15.4.2013 bör halva lägeravgiften betalas. Annullerar scouten sitt deltagande utan giltig
orsak efter 15.5.2013 bör hela lägeravgiften betalas. Som giltig orsak räknas sjukdomsfall eller liknande.

SÅHÄR GÖR DU NÄR DU SKA SKRIVA IN ANMÄLNINGARNA I STIGEN
De spejarscouter som deltar i FiSScFjäll anmäler sig till lägret genom att fylla i och lämna in
anmälningsblanketten till den ledare i kåren som ansvarar för FiSScFjäll-anmälningarna. Anmälningarna ska
sedan föras över i medlemsregistret Stigen. Tala alltså med kårens medlemsregisteransvariga, ifall du inte råkar
vara den.
Gör såhär:
1. Gå in på www.scout.fi och välj ikonen för Stigen i nedre vänstra hörnet. Logga in med dina lösenord.
2. Då du kommit in i programmet väljer du Mitt distrikt/FiSSc i menyn på vänstra sidan. Då kommer du till
FiSScs sida.
3. Välj Evenemang bland alternativen under FiSSc-rubriken (inte ordet Evenemang i vänstra menyn) och du får
fram alla evenemang i FiSSc. Sök reda på FiSScFjäll i listan.
4. Klicka på det gröna plusset längst till höger på den raden. Då får du upp en blankett, Sök medlem.
5. Fyll i din kårs namn i fältet Kår. Klicka sedan på sök.
6. Nu får du upp en lista med alla kårmedlemmar som är införda i Stigen. Välj alla kårmedlemmar som du vill
anmäla genom att ”måla” dem (genom att hålla control intryckt kan du ju måla fler på en gång fast de inte ligger
efter varandra i listan), Tryck på ”Lägg till”.
7. Nu får du upp en lista över de personer som du just valt att anmäla till FiSScFjäll. Framför varje namn finns
ett +. Genom att trycka på plustecknet framför ett namn får du upp en anmälningsblankett.
8. Betalare: Ifall kåren vill att lägeravgiftsräkningarna skickas till kåren väljs kåren som betalare. Annars skickas
räkningen till lägerdeltagaren.
9. Anmäl ”Deltagare”.
10. Fyll i svaren i blanketten. När du är färdig med en deltagare går du vidare till nästa och upprepar proceduren
tills du gått igenom alla personernas anmälningsblanketter.
11. När du dubbelkollat all information klickar du Anmäl. Då kommer du till anmälningslistan där de personer
som du just anmält torde synas. Genom att klicka på ikonen längst till vänster på raden kommer du åt blanketten
om du vill ändra något.
I kolumnen Status torde det stå preliminär, om det står ej komplett gå tillbaka och kontrollera att allting obligatoriskt
är ifyllt
Om du senare (fram till sista anmälningsdag) vill korrigera eller ändra på uppgifter är det bara att gå in på mitt
distrik/FiSSc ⇒ Evenemang ⇒ Klicka på FiSScFjäll ⇒ och sedan välja anmälningar uppe till höger, då kommer du
till deltagarlistan. OBS! Efter sista anmälningsdag skall alla korrigeringar gå via din regionkoordinator!
Var inte orolig om det syns främmande personer i din lista. De är troligtvis personer inom organisationen och i
kårfältet står Finlands Svenska Scouter.
12. OBS! Medlemmarnas kontaktuppgifter finns färdigt i Stigen och behöver därför inte fyllas i i samband med
anmälningen. Det är däremot viktigt att du kontrollerar att kontaktuppgifterna som finns i Stigen stämmer, och
att alla uppgifter finns inmatade. Det här gör du enklast genom att gå in på medlemmarnas egna sidor. (Klicka på
Sök medlem i vänstra spalten och skriv in medlemmens namn i sökfältet.)
När du är klar med alla anmälningar och har kontrollerat att kontaktuppgifterna stämmer så loggar du ut ur
programmet genom att Logga ut i menyn på vänsterkanten.