Kommunstyrelsen - Bengtsfors kommun
Kommunstyrelsen - Bengtsfors kommun
Kommunstyrelsen - Bengtsfors kommun
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Kommunstyrelsen</strong><br />
Ulrika Thorell<br />
<strong>Kommunstyrelsen</strong><br />
KALLELSE<br />
Datum<br />
2013-06-26<br />
kallas härmed till sammanträde 2013-08-13 klockan 8.00–12.00 på/i<br />
sammanträdesrum Majberget, <strong>kommun</strong>kontoret i <strong>Bengtsfors</strong> för att behandla<br />
följande ärenden:<br />
Ärende<br />
1. Val av justerare<br />
2. Översyn av inter<strong>kommun</strong>al samverkan och förslag till framtida<br />
samverkan för Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Per Eriksson (s) Ulrika Thorell<br />
Ordförande sekreterare<br />
Delgivning<br />
Solveig Andersson<br />
Katrin Thoor<br />
Jan Leander<br />
Annette Ternstedt<br />
Bernt Petzäll<br />
Sida<br />
1(1)
<strong>Kommunstyrelsen</strong><br />
BENGTSFORS<br />
KOMMUN<br />
KS § 196 Dnr: 2013.296.103<br />
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />
Datum<br />
2013-06-11<br />
<strong>Kommunstyrelsen</strong><br />
Jan Leander (fp)<br />
Annette Ternstedt (v)<br />
Bernt Petzäll (mp)<br />
Översyn av inter<strong>kommun</strong>al samverkan och förslag till<br />
framtida samverkan för Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
En översyn av den inter<strong>kommun</strong>ala samverkan via Dalslands<strong>kommun</strong>ernas<br />
<strong>kommun</strong>alförbund har gjorts. Kommunfullmäktige ska senast i oktober 2013<br />
fatta beslut vad gäller den framtida samverkan. Med anledning av det föreslår<br />
<strong>kommun</strong>styrelsens allmänna utskott att <strong>kommun</strong>styrelsen har en halv dags<br />
sammanträde den 13 augusti får att diskutera frågan.<br />
Beredande organ<br />
<strong>Kommunstyrelsen</strong>s allmänna utskotts protokoIl2013-05-21 § 126<br />
<strong>Kommunstyrelsen</strong> beslut<br />
<strong>Kommunstyrelsen</strong>s beslutar att ha ett extra sammanträde den 13 augusti 2013<br />
kl 8.00-12.00, får att diskutera framtida samverkan får<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna. Inbjudas ska även de gruppledare som inte är<br />
ledamöter eller ersättare i <strong>kommun</strong>styrelsen: Jan Leander (fp), Annette<br />
Ternstedt (v) och Bernt Petzäll (mp).<br />
Justi,r7s si n ~. _<br />
(j~K.. I .., I<br />
V " _A-<br />
I<br />
Utdragsbestyrkande<br />
Sida<br />
32(38)
Översyn av inter<strong>kommun</strong>al<br />
samverkan och förslag till framtida<br />
samverkan för<br />
Da Isla ndskom mu nerna<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-Q Hermansson Konsult AB<br />
ND
Uppdrag<br />
• Kartlägg nuvarande samverkan<br />
• Beskriv hur framtida samverkan<br />
kan se ut<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-Q Hermansson Konsult AB<br />
D
''-~'"''''''<br />
Modelloch metodik<br />
,'~~-"""""""~<br />
"'" Invärld ,~><br />
) ,', Nuläge/<br />
:> AnalYS><br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB p-o Hermansson Konsult AB<br />
"'~' '~~-~-""""~""~-', y~~~'----~<br />
)<br />
D<br />
ö~~~a~:~ge~'>\ ""'-.<br />
. ~ / Âtgärder )
Nuläge<br />
Tabell 3 Prognostiserad befolkningsutveckling per åldersgrupp<br />
o<br />
Alder 2011 2020 Förändring<br />
o 377 356 - 21<br />
1-5 1.903 1.864 - 39<br />
6-16 4.712 4.366 - 346<br />
17 -19 1.761 1.185 - 576<br />
20 - 64 22.722 19.899 - 2.823<br />
65 - 85 9.443 10.329 + 886<br />
85+ 1.341 1.366 + 25<br />
TOTALT 42.259 39.365 - 2.894<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />
D
Nuläge<br />
Tabell 6 Kostnad för grundskola m h t demografisk<br />
förändring (20ll års priser i Mkr)<br />
2011 2020 Förändring<br />
<strong>Bengtsfors</strong> 99,7 91,1 - 8, 6<br />
Dals Ed S7,D 51,7 - 5, 3<br />
Färgelanda 81,S 82,3 0,8<br />
Mellerud 102,5 99,S - 3, O<br />
129,5 112,4 - 17 1<br />
o o<br />
Amal l<br />
TOTALT 470,2 437,0 - 33, 2<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />
D
Nuläge<br />
D~L1L~ND<br />
Tabell 11 Summa av ovanstående verksamhetsförändringar netto<br />
<strong>Bengtsfors</strong><br />
m h t demografin (2011 års priser i Mkr)<br />
Dals Ed 212,8<br />
Färgelanda<br />
Mellerud<br />
Åmål<br />
TOTALT<br />
2011 2020 Förändring<br />
425,3 394,6 - 30,7<br />
301,7<br />
207,9<br />
290,3<br />
4,9<br />
- 114 ,<br />
421,5 409,7 - 11,8<br />
547,1 509,4 - 37,7<br />
1.908,4 1.811,9 - 96,S<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB
('-.<br />
(]J<br />
ea<br />
<<br />
-o<br />
~ :;:¡<br />
Vl<br />
ro<br />
c<br />
o<br />
:::¿<br />
::J<br />
c<br />
e<br />
Vl<br />
.~<br />
Vl<br />
C<br />
><br />
ra<br />
E<br />
'-<br />
!a-<br />
OJ<br />
:r:<br />
(]J<br />
o I<br />
c,<br />
.......,<br />
C<br />
--<br />
ea<br />
«<br />
(]J<br />
tl.O<br />
C<br />
C<br />
-o<br />
"'O Q)<br />
...c:<br />
u<br />
!a-<br />
e<br />
co<br />
(]J<br />
C<br />
C<br />
'-<br />
bD<br />
>-<br />
+-'<br />
Vl<br />
:ro<br />
tlO<br />
OJ<br />
+-'<br />
ti)<br />
ra<br />
.....<br />
+-'<br />
Vl<br />
-o<br />
:::J<br />
o:::<br />
UJ<br />
:r:<br />
~<br />
«
Varför samverkan?<br />
• Enighet ger kraft att påverka<br />
• Effektivitet och kvalitet<br />
• Attraktivarbetsgivare<br />
• Bygger gemensam identitet<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />
D
Uppfattningar om nuvarande<br />
samverkan<br />
Kommunalförbundet<br />
Avveckla<br />
Inte en relevant arena idag, höga kostnader och<br />
lite utfall<br />
Utveckla<br />
Skapa en gemensam och koordinerad arena för allt<br />
samarbete<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB
Uppfattningar om nuvarande<br />
samverkan<br />
Kommunalförbundet<br />
• Oklar rollfördelning och oklara mandat<br />
• Saknar ledarperson<br />
• Svårstyrt<br />
• Svårt att mäta resultat<br />
• Många utredningar - få åtgärder<br />
• Varierande engagemang och förankring<br />
• Mycket rapporter och information<br />
• Gott samtalsklimat<br />
• Många nya samverkansinitiativ<br />
• Framgångsrik samverkan inom miljö och inköp<br />
• Positiv syn på administrativ samverkan men inte full<br />
uppslutning<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB p-o Hermansson Konsult AB<br />
D
Uppfattningar om nuvarande<br />
samverkan<br />
• Stor och oöverskådlig flora av<br />
samverkansaktiviteter i <strong>kommun</strong>erna<br />
• Många kommentarer kring USD<br />
• Stark nätverkskultur inom social- och<br />
utbildningsområdet<br />
• Positiv syn på turismsamarbetet men<br />
inte full uppslutning<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB
Uppfattningar om strategiskaí<br />
utmaningar<br />
• Befolkningsminskning<br />
• Demografisk struktur<br />
• Hög arbetslöshet<br />
• Utbildningsnivå och skolresultat<br />
• Omställning från arbets- till<br />
pendlings<strong>kommun</strong><br />
• Mandat och legitimitet för inter<strong>kommun</strong>ala<br />
frågor<br />
AHERUstrategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />
D
Uppfattningar om framtida<br />
samverkan<br />
• Strategiska utvecklingsfrågor<br />
• Driftfrågor inom alla sektorer<br />
• Specialistfunktioner inom alla sektorer<br />
Tveksamhet hos många till Dalsland som<br />
geografisk grund<br />
Ingen tror på en gemensam<br />
Dalslands<strong>kommun</strong> 2020 !<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />
D
Omvärld<br />
• Samverkan mellan <strong>kommun</strong>er växer generellt<br />
med många olika lösningar<br />
l(LI\ND<br />
• Antal <strong>kommun</strong>anställda per 1.000 invånare är<br />
större i små <strong>kommun</strong>er<br />
• Inga tydliga samband mellan <strong>kommun</strong>storlek<br />
och ekonomiskt resultat<br />
• Skalfördelar uppnås endast genom kraftfullt<br />
förändringsarbete<br />
• Nätverksträffar har tveksam ekonomisk effekt<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB
Omvärld<br />
Olika former för samverkan<br />
• Avtaloch överenskommelser<br />
• Kommunalförbund<br />
• Gemensam nämnd<br />
• Gemensamt aktiebolag<br />
• Alternativ till samverkan<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />
D
Omvärld<br />
Exempel på <strong>kommun</strong>al samverkan<br />
• Samarbete som växer i en gemensam<br />
organisation<br />
• Samverkan växer med egen lösning i varje<br />
verksamhetsområde<br />
• Samverkan vid vikande befolkningsunderlag<br />
• Samarbete efter utrett <strong>kommun</strong>samgående<br />
• Kommunal samverkan i en större region<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />
D
Analys och slutsatser<br />
"Alla är eniga om den avgörande betydelsen<br />
av ökat samarbete och samtidigt är<br />
utvecklingen av verkliga gemensamma<br />
lösningar trots allt relativt långsam. De<br />
djärva initiativen i landet är få."<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB
Analys och slutsatser<br />
Förutsättningar för lyckad sarnverkan<br />
• Gemensam målsättning<br />
• Upplevd nytta<br />
• Tillit, öppenhet och dialog<br />
• Starkt och tydligt ledarskap<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />
D
Analys och slutsatser<br />
Fyrbodai är arenan för strategiska<br />
utveckl ingsfrågo r;<br />
Geografiska eller näringsgeografiska<br />
samband som grund för övrig<br />
samverkan för Dalslands<strong>kommun</strong>erna?<br />
Svaret måste utgå från <strong>kommun</strong>ernas<br />
behovoch inte ett samverkansorgans<br />
existens och befintlig struktur.<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />
D
Analys och slutsatser<br />
Alternativa vägar att gå<br />
1. Arbeta vidare på samma sätt som idag<br />
2. Gemensam "produktion"<br />
3. Gemensamma nämnder<br />
A. Värd<strong>kommun</strong>er<br />
B. Kommunalförbund<br />
4. Ökad samverkan genom många aktörer<br />
5. Kommunsamgående<br />
6. Utökad samverkan med andra grann<strong>kommun</strong>er<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />
D
Scenario 6, Utökad samverkan<br />
med andra grann<strong>kommun</strong>er<br />
o<br />
y <strong>Bengtsfors</strong>+DalsEd+Arjäng (24.100 lnv)<br />
o<br />
y Amål+Säffle (27.500 inv]<br />
y Alla fem ovanstående <strong>kommun</strong>er (51.600 inv)<br />
y Melierud+Vänersborg (45.900inv)<br />
y Färgelanda+Uddevalla (59.000 inv)<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsuit AB<br />
D
Rekommendationer<br />
• Varje <strong>kommun</strong> tar fram en egen strategi för<br />
kraftfull utveckling av samverkan<br />
• Strategin utgår från <strong>kommun</strong>ens utmaningar<br />
och behov<br />
• Strategin beskriver utgångspunkter, inriktning,<br />
förutsättningar och mål för <strong>kommun</strong>ens alla<br />
samverka nsa ktiviteter<br />
• DKKF är ett av flera olika tänkbara verktyg<br />
• Nytta måste vara det övergripande motivet<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-Q Hermansson Konsult AB<br />
D
Rekommendationer<br />
• Vi rekommenderar utveckling enligt scenario 6<br />
• Om inte scenario 6, föreslår vi scenario 3 A<br />
eller B<br />
• För att lyckas med genomförande krävs<br />
tydlighet i uppdrag och stvrning, verkligt<br />
överlämnande avansvar och resurser<br />
• Agera med ett långsiktigt perspektiv<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />
D
œ<br />
« :::;<br />
V)<br />
c<br />
o<br />
~ coV)<br />
V)<br />
c<br />
ro<br />
E.....<br />
(lJ<br />
J:<br />
oI<br />
o....<br />
co<br />
« co<br />
c<br />
'E<br />
u (lJ<br />
..c uoeo<br />
C<br />
C<br />
.....<br />
>-<br />
'ti;<br />
l1Î)<br />
(lJ<br />
.....<br />
ro<br />
..... V)<br />
:::><br />
cr:<br />
~w<br />
J:<br />
«
co<br />
«<br />
.±:<br />
;:¡<br />
Vl<br />
C<br />
o<br />
::,¿<br />
c<br />
o<br />
Vl<br />
Vl<br />
c<br />
ro<br />
E "-<br />
OJ<br />
I<br />
o I<br />
CL<br />
co<br />
« co<br />
c<br />
C<br />
""O OJ<br />
..c uoco<br />
c<br />
c<br />
"-<br />
......<br />
>-<br />
Vl<br />
'Ob<br />
OJ<br />
......<br />
ro<br />
"-<br />
......<br />
Vl<br />
:::J<br />
o::<br />
LU<br />
I<br />
«
AHERU strategi, styrning och ledning AB P-Q Hermansson Konsult AB
Översyn av inter<strong>kommun</strong>al samverkan<br />
och förslag till framtida samverkan för<br />
April2013<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>ernas<br />
Kommunalförbund<br />
AHERU strategi, styrning och ledning AB och P-Q Hermansson Konsult AB<br />
1
INNEHÂLLSFÖRTECKNING<br />
1. Sammanfattning och rekommendationer 3<br />
2. Bakgrund och uppdrag 8<br />
3. Arbetsmodell och metodik 8<br />
4. Historik 9<br />
5. Nulägesbeskrivning 10<br />
5.1. Dalslands<strong>kommun</strong>ernas Kommunalförbund 10<br />
5.2. Syfte, måloch ambitioner enligt de intervjuade 12<br />
5.3. Demografi 12<br />
5.4. Ekonomi 13<br />
5.5. Personalförsörjning 18<br />
5.6. Nuvarande samverkan 18<br />
5.7. Uppnådda resultat av nuvarande samverkan 20<br />
5.8. Uppfattningar om framtida samverkan 21<br />
5.9. Uppfattningar om <strong>kommun</strong>ernas strategiska<br />
utmaningar och framtida samverkansområden 24<br />
6. Omvärldsbeskrivning 27<br />
6.1. Lagen om offentlig upphandling (LOU) 27<br />
6.2.1nköpscentraler 27<br />
6.3. Kommunala utjämningssystemet 27<br />
6.4. Samhällsförändringar och utmaningar 28<br />
6.5. Förändrad lagstiftning 30<br />
6.6. Olika former för samverkan 30<br />
6.7. Exempel på <strong>kommun</strong>al samverkan 35<br />
7. Analys och slutsatser 43<br />
7.1. Behovet av samverkan 43<br />
7.2. Utmaningar för Dalslands <strong>kommun</strong>er och<br />
områden för samverkan 44<br />
7.3.Arenor för framtidens samverkan 47<br />
7.4. Samverkan och struktur för denna 49<br />
7.5. Alternativa vägar att gå 52<br />
8. Bilagor<br />
Organisationsplan 59<br />
Kommunernas sammanställningar av<br />
samverka nsaktiviteter<br />
2
1 Sammanfattning och rekommendationer<br />
Kommunerna i Dalsland har en lång tradition av samverkan. Former och inriktning<br />
har förändrats men den geografiska grunden finns kvar. Idag verkar det<br />
gemensamma <strong>kommun</strong>alförbundet inom vissa områden i det inter<strong>kommun</strong>ala<br />
samarbetet. Dalslands<strong>kommun</strong>erna är delaktiga i ett stort antal samarbeten med<br />
olika geografiska grunder och olika nivå på formalisering. Floran av mer eller mindre<br />
organiserade och formaliserade samarbeten är stor och oöverskådlig.<br />
Denna rapports uppdrag är att med ett framtidsperspektiv betrakta<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna med särskilt fokus på <strong>kommun</strong>alförbundet. Beskrivningen och<br />
analysen av nuläget är ett underlag men det avgörande är framtida samarbete. Vad<br />
kan/bör/ska <strong>kommun</strong>er samarbeta om, vilka organisatoriska modeller är<br />
framgångsrika och i vilka geografiska strukturer bör samarbete utvecklas? Vi avslutar<br />
med rekommendationer kring detta.<br />
En ingående beskrivning av <strong>kommun</strong>alförbundets omfattande verksamhet finns<br />
redovisat i verksamhetsplaner och årsredovisningar varför vi inte gör motsvarande<br />
beskrivning också i denna rapport.<br />
Kommunalförbundet ombildades 2007 med uppdrag att vara arena för samarbete i<br />
Dalsland och koordinera samarbetet i FyrbodaI. Vid våra intervjuer med många<br />
nyckelpersoner framträder en tydlig bild av att man anser inter<strong>kommun</strong>al samverkan<br />
vara helt nödvändig för att klara de framtida <strong>kommun</strong>ala uppdragen. Fyra<br />
grundläggande motiv framkommer: enighet ger kraft i möjligheten att påverka andra,<br />
effektivitet och kvalitet kan förbättras, attraktiviteten som arbetsgivare ökar samt att<br />
byggandet av gemensam identitet stärks genom samverkan.<br />
Samtliga fem Dalslands<strong>kommun</strong>er har minskat sitt invånarantal under en följd av år<br />
och prognoserna visar på en fortsatt befolkningsminskning. Ar 2020 beräknas det<br />
totala invånarantalet i Dalsland understiga 40 000 invånare. De demografiska<br />
förändringarna ställer mycket stora krav på omställningar i <strong>kommun</strong>ernas ekonomi.<br />
Våra beräkningar visar behov av minskad verksamhet i storleksordningen 150 mkr<br />
fram till år 2020 och samtidigt behov av resurstillskott i äldreomsorgen på 50 mkr.<br />
Dessa omställningar kommer att ställa mycket stora krav på förändringar i de<br />
<strong>kommun</strong>ala verksamheterna.<br />
De fem <strong>kommun</strong>erna har ingen fullständig egen bild av vilka samarbeten man är<br />
engagerad i. Projekten och nätverken är många och det finns stora oklarheter kring<br />
uppföljning, rapportering och resultat från många samverkansaktiviteter. Synen på<br />
<strong>kommun</strong>alförbundet som viktig arena för samarbete varierar mycket mellan de<br />
intervjuade. Synpunkterna rör sig ifrån att göra det till gemensam och koordinerad<br />
arena för i princip allt samarbete till att det bör avvecklas. Kommunalförbundet<br />
beskrivs som svårstyrt bland annat genom det roterande ordförandeskapet,<br />
3
oklarheter kring <strong>kommun</strong>chefsgruppens respektive förbundschefens mandat och<br />
ansvar med mera.<br />
Många pekar på den gemensamma miljönämnden som ett gott exempeloch även<br />
inköps- samt turismsamarbetet lyfts fram av flera. Samtidigt finns det synpunkter<br />
inom dessa områden på att man inte driver samarbetet fullt ut och tar hem vinsterna.<br />
Många beskriver ett varierande engagemang för samarbetet men samtidigt ett gott<br />
klimat när man möts.<br />
ALLA talar entydigt om vikten av att öka samarbetet mellan <strong>kommun</strong>er. Vi ser tre<br />
olika huvudområden som beskrivs: strategiska påverkans- och utvecklingsfrågor,<br />
driftfrågor inom alla sektorer samt specialistfunktioner inom alla sektorer. Merparten<br />
av de intervjuade ser inga områden där samarbete inte bör utvecklas; under<br />
förutsättning att det inte finns legala hinder eller om samarbete kan hota nödvändiq<br />
lokal närvaro. Alla intervjuade beskriver ett betydligt utvecklat inter<strong>kommun</strong>alt<br />
samarbete år 2020 jämfört med nuläget. Ingen tror dock att det finns en samlad<br />
Dalslands<strong>kommun</strong> vid den tidpunkten.<br />
Samarbete ökar rent generellt och det växer fram många nya samarbeten mellan<br />
svenska <strong>kommun</strong>er. Både antalet <strong>kommun</strong>alförbund och antalet gemensamma<br />
nämnder ökar men olika <strong>kommun</strong>konstellationer söker olika vägar för att utveckla sitt<br />
samarbete.<br />
ALLA vi har intervjuat och alla rapporter vi har studerat är helt entydigt överens om<br />
den avgörande betydelsen av ökat samarbete för att klara inte minst de mindre<br />
<strong>kommun</strong>ernas stora utmaningar. Samtidigt ser vi endast få exempel på att samarbete<br />
på ett avgörande sätt har fått de positiva effekter som man eftersträvar. Allt<br />
samarbete måste leda till nytta och denna definieras ofta som lägre kostnader<br />
och/eller högre kvalitet. Den hårda ekonomiska press som Dalslands<strong>kommun</strong>erna är<br />
utsatta för under de kommande åren innebär enligt vår mening att samarbete är en<br />
av de vägar man måste gå för att kunna nå nya lösningar. Samarbete måste då<br />
verkligen innebära att man tar hem vinsterna och därmed aktivt vågar ifrågasätta<br />
nuvarande strukturer och inordna sig i nya.<br />
Det finns en bred enighet bland de intervjuade att det minskande invånarantalet är<br />
den viktigaste gemensamma utmaningen för Dalslands <strong>kommun</strong>er samt att utbyggd<br />
infrastruktur och goda boendemiljöer är de viktigaste områdena för att vända den<br />
långvarigt negativa trenden. Enligt vår mening är inte Dalsland den viktiga<br />
samverkansarenan för att arbeta med infrastruktur utan den arenan är FyrbodaI. I<br />
dessa frågor handlar det om gemensam styrka för att kunna påverka beslutsfattare<br />
regionalt och nationellt. När det gäller att skapa goda boendemiljöer handlar det om<br />
<strong>kommun</strong>ala kärnverksamheter där samverkan med fördel kan utvecklas på ett antal<br />
olika sätt.<br />
Vi har funnit en tydlig tveksamhet hos de intervjuade till Dalsland som<br />
samverkansgrund inom andra områden än turism- och besöksnäring. Man beskriver<br />
4
en historisk samhörighet men många ser andra näringsgeografiskt grundade<br />
samband som starkare i nuläget. Därmed ser vi ingen stark Dalslandsplattform att<br />
vidareutveckla samverkan på.<br />
Utgångspunkten för att diskutera inter<strong>kommun</strong>al samverkan måste vara varje enskild<br />
<strong>kommun</strong>s behovoch förväntningar och inte existensen av olika gemensamma organ i<br />
nuläget. Ska samarbete ge verkliga effekter måste man skapa betydligt mera<br />
långtgående gemensamma lösningar än de som finns idag. Initiativ till utveckling av<br />
samverkan måste tas i ett större och bredare perspektiv än att initieras av den<br />
anledning att någon tjänsteman slutar och en rekrytering skall ske vilket ofta sker<br />
idag.<br />
Det finns tydliga statistiska samband mellan <strong>kommun</strong>storlek och antalet<br />
<strong>kommun</strong>anställda per 1000 invånare. Det finns ett antalolika former av skalfördelar.<br />
Det finns däremot inga klara samband mellan <strong>kommun</strong>storlek rent generellt och<br />
förmågan att ha en ekonomi i god ordning. Ett antal rapporter är överens om att<br />
ledarförmågan är avgörande. Det finns inte heller någon enkel automatik att<br />
samarbete ger positiva effekter. Dels är det avgörande att man verkligen tar hem<br />
vinsterna genom att samordna allt som är möjligt och dels måste samarbetet ledas<br />
på ett tydligt och effektivt sätt. Det kommer alltid att finnas mothållande krafter som<br />
inte vill släppa den egna kontrollen. Det är även viktigt att finna system för att<br />
finansiera gemensamma lösningar som upplevs rättvisa. En modell där kostnader<br />
fördelas efter enbart invånarantal är inte alltid rimlig och kan undergräva legitimiteten<br />
för samarbetet.<br />
Mycket av det som kallas samarbete idag är egentligen olika former av nätverk.<br />
Dessa kan vara viktiga och värdefulla men alla samverkansarenor som en <strong>kommun</strong><br />
finns på bör regelbundet utvärderas och ifrågasättas utifrån ett nyttoperspektiv. Riktig<br />
samverkan/samarbete eller samlösningar kräver betydligt mer än nätverksträffar.<br />
Oavsett vilka former man väljer för samverkan så måste varje enskild <strong>kommun</strong> kunna<br />
välja sin egen kvalitetsnivå. Detta ställer stora krav på den politiska nivån att man<br />
utvecklar sitt sätt att styra och leda verksamheterna och på den operativa nivån att<br />
man alltid strävar efter att utveckla effektivitet och kvalitet.<br />
Vi upplever idag att samverkan i allt för stor grad styrs av personliga relationer och<br />
inte av professionella bedömningar av nytta. Personer byts ut över tid, såväl bland<br />
politiker som bland tjänstemän. Det måste därför finnas en struktur som stödjer<br />
samverkan och är personoberoende.<br />
Mot ovanstående bakgrund anser vi att varje <strong>kommun</strong> först bör arbeta fram en<br />
strategi för samverkan där man formulerar sin framtidssyn och lägger fokus på de<br />
stora kärnområden där samverkan kan göra verklig skillnad. För att lyckas måste<br />
man bryta upp gamla och skapa nya strukturer. Vilka strategier <strong>kommun</strong>erna väljer<br />
kommer även att avgöra behovet av ett <strong>kommun</strong>alförbund.<br />
5
Vi ser följande scenarier som kan vara grund för <strong>kommun</strong>ernas strategiprocesser och<br />
därmed för framtida samverkan.<br />
1. Arbeta vidare på samma sätt som idag. Vi anser att nuvarande inriktning,<br />
form och takt i utveckling av samverkan inte är tillräcklig i förhållande till de<br />
utmaningar som <strong>kommun</strong>erna nu möter. Nuvarande samarbete är inte<br />
tillräckligt kraftfullt. Ansvaret att ta betydligt djärvare steg ligger hos<br />
<strong>kommun</strong>erna.<br />
2. Gemensam "produktion". Ska man verkligen ta hem samordningsfördelar så<br />
kan man bygga upp en gemensam produktionsorganisation för i princip hela<br />
den <strong>kommun</strong>ala verksamheten. Lösningen innebär mycket stora förändringar i<br />
organisationerna men även i det politiska uppdragets arbetssätt. Ett<br />
genomförande skulle kräva samtliga <strong>kommun</strong>ers tydliga vilja och mod att<br />
genomföra långtgående förändringar. Vi bedömer inte att detta är realistiskt i<br />
ett kort eller medellångt perspektiv.<br />
3. Gemensamma nämnder. Många av de intervjuade framhåller den<br />
gemensamma miljönämnden som ett gott exempel med ett flertal positiva<br />
effekter.<br />
3A En möjlighet är att driva denna utveckling inom alla sektorer och skapa ett<br />
system med fem nämnder där varje <strong>kommun</strong> är värd för var sin. Ska<br />
samordningsvinster uppstå kräver detta att organisationerna och personal<br />
samordnas.<br />
38 Ett alternativ till värd<strong>kommun</strong>er är att de gemensamma nämnderna läggs<br />
organisatoriskt under <strong>kommun</strong>alförbundet på det sätt som miljönämnden är<br />
organiserad idag. Vi ser båda dessa alternativ som möjliga att genomföra.<br />
4. Ökad samverkan genom många aktörer. Vi har studerat <strong>kommun</strong>grupper i<br />
landet där samverkan växer i varje delområde för sig och där de som befinner<br />
sig i samma utvecklingsfas och har en gemensam vilja också söker<br />
gemensamma lösningar. I inledningsskedet ger detta kraft i genomförande<br />
men vi anser att det på sikt sannolikt kommer att vara svårt att hålla ihop och<br />
även att det kan leda till svårigheter att koordinera och samverka mellan olika<br />
sektorer.<br />
5. Kommunsamgående. Det finns en offentlig debatt om att<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna borde gå samman till en. Vi har inte mött några krafter<br />
som talar för en sådan lösning och vi ser heller inga tendenser till nationella<br />
initiativ för att stimulera <strong>kommun</strong>samgåenden. Bildandet aven<br />
Dalslands<strong>kommun</strong> saknar i nuläget allt stöd för genomförande.<br />
6. Utökad samverkan med andra grann<strong>kommun</strong>er. Ovan beskrivna scenarier<br />
2-4 kan utvecklas med Dalsland som geografisk arena men även med andra<br />
<strong>kommun</strong>konstellationer som utgångspunkt. Mot bakgrund av de<br />
näringsgeografiska samband som finns kan samarbete i stället för med<br />
Dalsland som grund utvecklas på följande sätt<br />
~ <strong>Bengtsfors</strong>+DalsEd+Ârjäng (24.100 invånare)<br />
~ Âmål+Säffle (27.500 invånare) alternativt<br />
6
~ Alla fem ovanstående <strong>kommun</strong>er (51.600 invånare)<br />
~ Melierud+Vänersborg (45.900 invånare)<br />
~ Färgelanda+Uddevalia (59.000 invånare)<br />
Samverkan i dessa konstellationer ger en god invånarbas och kan lösas med till<br />
exempel gemensamma nämnder. Gemensamma organisationer kan byggas med<br />
tillgång till och attraktivitet för olika former av specialistkompetenser. De större<br />
<strong>kommun</strong>ernas uppbyggda organisationer blir en tillgång. Vi anser att detta scenario<br />
är fullt genomförbart.<br />
Vår rekommendation är att scenario 6 (fem DalslandsNärmlands<strong>kommun</strong>er,<br />
Melierud+Vänersborg samt Färgelanda +Uddevalla) är det alternativ som är bäst<br />
lämpat för samverkan i både det korta och det långa perspektivet. Organiseringen av<br />
samverkan bör bygga på scenario 3, gemensamma nämnder. Väljer <strong>kommun</strong>erna<br />
denna väg att gå finns inte längre något behov av ett <strong>kommun</strong>alförbund och<br />
formaliserat samarbete med Dalsland som bas.<br />
Om inte det rekommenderade scenariot är en framkomlig väg är det även möjligt att<br />
utveckla samarbetet med Dalsland som bas i enlighet med något av de två<br />
alternativen i scenario 3. Med scenario 3 A som utvecklingsväg kan samverkan<br />
byggas upp utan <strong>kommun</strong>alförbund. Väljer <strong>kommun</strong>erna scenario 3 B kommer<br />
behovet av ett <strong>kommun</strong>alförbund att finnas kvar och det måste då utvecklas med<br />
tydliga uppdrag och tilldelning av resurser som svarar mot uppdragen.<br />
Ska samverkan få tydliga effekter och vara ett viktigt redskap i <strong>kommun</strong>ernas<br />
utvecklings- och omställningsprocesser måste kraftfulla åtgärder vidtas på ett antal<br />
områden. Det gäller tydlighet i uppdrag och styrning av samarbetet men även verkligt<br />
överlämnande avansvar och resurser till nya gemensamma lösningar oavsett hur<br />
dessa i detalj organiseras. Nuvarande samarbete tar för mycket ledningskraft i<br />
förhållande till utfallet. Ju närmare man kan samverka och ju färre möjligheter att<br />
kunna avstå samverkan, desto större ekonomiska effekter kan uppnås. Vår<br />
bedömning är att det finns en tydlig rationaliseringspotential inom administrationen av<br />
de fem <strong>kommun</strong>ernas verksamheter. Även möjligheter till kvalitetshöjningar och<br />
högre kompetens är starka motiv till verklig och nära organisatorisk samverkan. Hur<br />
mycket som kan uppnås avgörs av förmågan att genomföra de förändringar som<br />
behövs.<br />
Införandet av reviderat skatteutjämningssystem och en temporärt förbättrad ekonomi<br />
får inte medföra att <strong>kommun</strong>erna skjuter upp frågan om anpassningar av<br />
verksamheterna.<br />
7
2 Bakgrund och uppdrag<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>ernas <strong>kommun</strong>alförbund (DKKF) bildades i sin nuvarande form<br />
2007-01-01 med uppdrag att "vara en plattform och ett nav för <strong>kommun</strong>al samverkan<br />
i Dalsland samt en arena för Dalslands<strong>kommun</strong>ernas engagemang i Fyrbodals<br />
<strong>kommun</strong>alförbund". Sedan bildandet har verksamheten utvecklats samtidigt som<br />
andra samverkansorgan också förändrats och nya samarbeten har etablerats.<br />
Omvärldsförändringarna är stora och <strong>kommun</strong>alförbundets direktion har beslutat att<br />
genomföra en översyn av samarbetet. Målet med översynen är att få svar på hur<br />
framtida samverkan kan se ut avseende organisering, gränsdragning, utförande,<br />
finansiering samt hur <strong>kommun</strong>erna kontinuerligt ska kunna definiera och utveckla hur<br />
man gemensamt arbetar med viktiga framtidsfrågor.<br />
I uppdraget ingår en kartläggning av <strong>kommun</strong>ernas samtliga deltaganden i<br />
inter<strong>kommun</strong>al samverkan. Målet är att få ett helhetsgrepp kring vilka<br />
samverkansformer som finns och vilka behov de svarar emot. Dessutom ska<br />
resultaten från tidigare genomförda utvärderingar av miljönämnden och USD<br />
(Utveckling Socialtjänst i Dalsland) beaktas.<br />
3 Arbetsmodell och metodik<br />
Uppdraget har genomförts genom nedan redovisade aktiviteter.<br />
Kartläggning av samtliga samverkansformer och organ som engagerar <strong>kommun</strong>erna<br />
i Dalsland. Varje <strong>kommun</strong> har genomfört denna kartläggning och redovisat<br />
sammanställningen av sina samarbeten på av oss utformad blankett (se bilagor).<br />
Vi har läst in förbundsordning, protokoll, tidigare utvärderingar samt handlingar för<br />
DKKF och fört dialog med främst förbundschefen för att få en mera detaljerad bild av<br />
pågående arbete. Protokollen för åren 2010-2012 har bearbetats särskilt för att få en<br />
värdering av olika former av beslut och aktiviteter på direktionsnivå. Vi har gjort en<br />
genomgång av respektive <strong>kommun</strong>s situation och förväntad utveckling med<br />
strategidokumentIbudget, årsredovisningar och prognoser.<br />
Vi har gjort en genomgång av legala och andra förutsättningar för samverkan samt<br />
en omvärldsanalys. Denna har innefattat kontakter med andra samverkande<br />
<strong>kommun</strong>er för att söka goda exempel men framför allt för att redovisa alternativa<br />
modeller för uppbyggnad av inter<strong>kommun</strong>al samverkan samt ge en översiktlig bild av<br />
hur inter<strong>kommun</strong>al samverkan utvecklas rent generellt. Vi har även kartlagt om det<br />
finns beslutade eller planerade framtida förändringar i till exempel lagstiftning som<br />
kan komma att påverka hur samverkan kan och bör organiseras.<br />
Individuella intervjuer har genomförts med <strong>kommun</strong>styrelsernas ordförande, vice<br />
ordförande samt <strong>kommun</strong>cheferna i Dalsland. Ekonomicheferna och<br />
personalcheferna har intervjuats i grupp och även förbundschefen och annan<br />
8
personal på <strong>kommun</strong>alförbundets kansli har intervjuats liksom presidiet för<br />
miljönämnden. Vi har även intervjuat ytterligare ett antal personer enligt<br />
överenskommelse med förbundschefen för att få synpunkter på samarbetet från<br />
några externa nyckelpersoner. Intervjuerna har genomförts i dialogform med en<br />
strukturerad mall som grund och med fokus på framtidsfrågor kring utmaningar och<br />
vilka frågor som kan och bör hanteras i interregional samverkan.<br />
Vår rapport redovisar bakgrundsfakta och sammanställning av intervjuresultaten<br />
innan vi i analysdelen värderar pågående samarbete, framtidsutmaningar och<br />
<strong>kommun</strong>ernas syn på samverkan i framtiden.<br />
Vår redovisning av förslag till framtida struktur för samverkan ska enligt uppdraget<br />
redovisa innehåll, former, styrning, resursbehovoch förväntade effekter samt<br />
påverkan på nu pågående samarbeten. I analysdelen motiverar vi de förslag som<br />
lämnas och vilka frågor som vi anser att <strong>kommun</strong>erna nu måste ta ställning till.<br />
4 Historik<br />
Dalslands Kommunalförbund (DKF) inrättades 1996 som en fördjupning och<br />
utveckling av den tidigare Samarbetsnämnden för Dalsland. Grundidén var att stärka<br />
landskapet Dalsland regionalt, nationellt och internationellt. Detta var i samband med<br />
Sveriges inträde i EU. En av de främsta uppgifterna för <strong>kommun</strong>alförbundet var att<br />
ansvara för och samordna <strong>kommun</strong>ernas arbete med att genomföra<br />
utvecklingsplanen för Mål 5b Västra Sverige och övrigt arbete med strukturfonderna.<br />
Uppdraget var att ha en mycket aktiv roll tillsammans med <strong>kommun</strong>erna.<br />
Kommunalförbundet skulle bland annat också ansvara för vissa övergripande<br />
utvecklingsfrågor för landskapet Dalsland liksom att verka för samordning och<br />
effektivisering av angelägenheter av gemensamt intresse.<br />
9
5 Nulägesbeskrivning<br />
5.1 Dalslands<strong>kommun</strong>ernas <strong>kommun</strong>alförbund<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>ernas <strong>kommun</strong>alförbund (DKKF) ombildades den 1 jan 2007.<br />
Förbundet var en fortsättning på DKF men med en något förändrad inriktning och<br />
profil (för en mer detaljerad beskrivning av samverkansformen <strong>kommun</strong>alförbund se<br />
sid 33).<br />
Enligt förbundsordningens § 3 är ändamålet med verksamheten:<br />
"Delslenâ<strong>kommun</strong>emes <strong>kommun</strong>alförbund skall vara en plattform och ett nav för<br />
<strong>kommun</strong>al samverkan i Dalsland samt en arena och koordinator för<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>ernas engagemang i Fyrbodals <strong>kommun</strong>alförbund.<br />
Förbundet skall på uppdrag från <strong>kommun</strong>er som så beslutar kunna överta<br />
huvudmannaskapet för <strong>kommun</strong>al verksamhet.<br />
Förbundet skall vara ägare till olika gemensamma administrativa system i sytte att<br />
effektivisera de <strong>kommun</strong>ala verksamheterna. Förbundet skall fungera som ett<br />
gemensamt remissorgan samt kunna initiera och äga olika utvecklings- och<br />
samordningsfunktioner.<br />
Icke medlems<strong>kommun</strong>er kan beredas tillfälle att deltaga i olika semvetknnsproieki."<br />
Förbundet är ett <strong>kommun</strong>alförbund med förbundsdirektion som består av tio<br />
ledamöter och tio ersättare. Vardera <strong>kommun</strong>en utser två ledamöter samt två<br />
ersättare. Ordförande och vice ordförande i direktionen utses för ett år i taget enligt<br />
ett mellan <strong>kommun</strong>erna rullande schema.<br />
Förbundet har ett kansli med en kanslichef som leder kansliets arbete. Ärenden som<br />
behandlas i direktionen ska vara beredda av kanslichefen tillsammans med<br />
<strong>kommun</strong>cheferna i medlems<strong>kommun</strong>erna.<br />
Kanslichefen är chef för alla tjänstemän i nämnder och verksamheter som lyder<br />
under <strong>kommun</strong>alförbundet. DKKF är huvudman för Dalslands miljökontor,<br />
Energisamverkan Dalsland, Hållbar Utveckling Väst (det regionala energikontoret för<br />
Västra Götaland) och en gemensam inköpsfunktion. För närvarande uppgår antalet<br />
anställda till 42 personer. Dals Eds <strong>kommun</strong> sköter DKKF:s ekonomi- och<br />
löneadministration. (Se organisationsskiss bilaga 1)<br />
Förbundschefen deltar också i ett antal utvecklingsprocesser och utredningar<br />
tillsammans med <strong>kommun</strong>erna.<br />
Förbundets verksamhet styrs och planeras genom en årligen beslutad<br />
verksamhetsplan och budget. Denna har också varit föremål för samråd med<br />
medlems<strong>kommun</strong>erna.<br />
10
Finansiering av förbundets basverksamhet (kanslifunktionen) sker genom ett årligt<br />
<strong>kommun</strong>bidrag som för 2013 uppgår till 1,2 Mkr. Den gemensamma Miljönämnden,<br />
för fyra <strong>kommun</strong>er, finansieras också genom ett årligt <strong>kommun</strong>bidrag som uppgår till<br />
8,0 Mkr för 2013. Övrig verksamhet och projekt finansieras specifikt och öronmärks<br />
för dessa uppdrag. Det kan noteras att förbundets basverksamhet inte täcks fullt ut<br />
genom <strong>kommun</strong>bidragen utan finansieras genom ianspråktagande av tidigare<br />
inarbetade överkott. Kommunbidraget har varit oförändrat sedan 2009.<br />
I verksamhetsplan för 2013 beskrivs förbundets övergripande uppdrag enligt<br />
följande:<br />
"Dalslands<strong>kommun</strong>ernas <strong>kommun</strong>alförbunds huvuduppdrag berör det<br />
primär<strong>kommun</strong>ala samarbetet med sytte att medverka till att en ökad kvalité och<br />
bättre service till <strong>kommun</strong>invånarna uppnås.<br />
Detta skall ske genom en uttalad ambition att optimera de <strong>kommun</strong>ala resurserna<br />
och att genom samverkan se till att det ovan nämnda målet uppnås."<br />
Med utgångspunkt från förbundsordningens § 3 och ändamålet med verksamheten<br />
har denna nedbrutits till ett antal mål med förbundets verksamhet. Dessa följs upp<br />
och resultatredovisas.<br />
Som ett led i att få en bild av samarbetets inriktning och struktur har vi gjort en<br />
systematisk genomgång och kategorisering av direktionens protokoll för åren 2010-<br />
2012.<br />
Kategoriseringen innebär att vi för varje § i protokollen har värderat vad den<br />
egentligen innehåller och innebär. I sammanställningen nedan visas en rent<br />
matematisk summering av vad som behandlats på direktionens sammanträden.<br />
Metoden ger givetvis inte svar på hur lång tid och hur mycket kraft varje form av fråga<br />
har tagit men kan ändå fungera som en indikator på vad som hanteras i det högsta<br />
beslutande organet. Sammanställningen kan inte direkt kopplas till antalet paragrafer<br />
i protokollen. I de fall olika typer av informationer t ex har hanterats under samma §<br />
så har de i sammanställningen nedan kunnat ge flera olika markeringar.<br />
Tabell 1 Förbundsdirektionens protokoll 2010-2012fördelat på ärendetyper<br />
(Antal)<br />
Formalia Information Information Ekonomi Uppdrag Beslut Övrigt<br />
Intern Extern Intern<br />
77 77 42 31 24 31<br />
Med formalia avses beslut om justerare, anmälan av protokoll etc. Information internt<br />
avser information i ärenden där <strong>kommun</strong>alförbundet har ansvar för verksamheten<br />
och de interna ekonomifrågorna avser i huvudsak frågor med koppling till den egna<br />
13<br />
11
udgetprocessen . Vid extern information har företrädare för olika verksamheter,<br />
myndigheter och organisationer fått möjlighet att ge direktionen information i olika<br />
frågor. Rubriken Uppdrag omfattar beslut att till exempel ge förbundschefen i<br />
uppdrag att ta initiativeller att ge presidiet i uppdrag att företräda<br />
<strong>kommun</strong>alförbundet. Under Beslut finns förutom direkt materiella beslut även beslut<br />
om att utse ledamöter i olika organ.<br />
Sammanställningen visar det faktum att det kring varje organisation som bildas<br />
uppstår ett behov av många aktiviteter som rör den egna verksamhetens drift och<br />
organisering. Direktionen har även fungerat som ett tydligt forum för att ge<br />
information i olika frågor till <strong>kommun</strong>ledningarna. Andelen beslut där verksamheten<br />
utvecklas och fördjupas måste anses som relativt låg.<br />
Det finns även andra forum där initiativ tas och beslut fattas som till exempel<br />
Kommunchefsgruppen.<br />
5.2 Sytte, måloch ambitioner enligt de intervjuade<br />
Alla de personer vi intervjuat är generellt sett positiva till samverkan. Majoriteten<br />
anser att samverkan med andra <strong>kommun</strong>er är helt nödvändig för att klara den egna<br />
<strong>kommun</strong>ens utmaningar. De aspekter som huvudsakligen lyfts fram är den<br />
<strong>kommun</strong>ala ekonomin, möjligheten att rekrytera kompetent personaloch rekrytering<br />
av politíker samt möjligheten att upprätthålla god kvalitet i verksamheterna och<br />
minska sårbarheten. Samtidigt varierar synen på hur samverkan bör ske och<br />
utvecklas och även med vilken eventuell geografisk bas som samverkan bör ske<br />
(mer om detta senare). Motiven till samverkan kan struktureras på följande sätt<br />
~ Enighet ger kraft. Fler <strong>kommun</strong>er som tycker samma ger ökad kraft i kontakter<br />
med andra organ. Det kan vara i Fyrbodalssammanhang, i dialog med VGR<br />
kring infrastruktur, i dialog med statliga organ med mera. Enighet kan även<br />
generera till exempel ökad andel av de regionala tillväxtmedlen.<br />
~ Effektivitet och kvalitet. Kommunerna arbetar med samma frågor och parallella<br />
organisationer och kan nå ökad effektivitet och/eller kvalitet genom att<br />
samarbeta eller genom att utveckla gemensamma lösningar. Även<br />
sårbarheten är stor i små <strong>kommun</strong>er som är mycket känsliga vid<br />
personalföränd ringar.<br />
~ Attraktivitet. Små <strong>kommun</strong>er har generellt svårt att attrahera spetskompetens<br />
och har inte ensam möjlighet att skapa förutsättningar för vissa<br />
specialisttjänster. Genom samarbete ökar attraktiviteten och även generellt<br />
möjligheten att knyta specialister till <strong>kommun</strong>erna. Även i detta avseende är<br />
sårbarhetsaspekten viktig.<br />
~ Identitet. Samarbete anses av vissa vara en viktig faktor för att bygga en<br />
gemensam identitet som generellt ökar attraktiviteten för Dalsland.<br />
12
5.3 Demografi<br />
Samtliga Dalslands<strong>kommun</strong>er har ett minskande invånarantal. Sedan 2001 har<br />
<strong>kommun</strong>ernas samlade befolkning minskat med nästan 3.000 invånare, vilket<br />
motsvarar 6,6%. Enligt Västra Götalandsregionens befolkningsprognos 2020<br />
förväntas samtliga <strong>kommun</strong>er fortsätta sin minskning i samma takt om inte trenden<br />
kan brytas och vändas. Befolkningen förväntas mellan 2011 och 2020 minska med<br />
ytterligare ea 2.900 invånare (- 6,8 %).<br />
Kommunerna har gjort egna befolkningsprognoser utifrån olika förutsättningar vilket<br />
inte alltid stämmer överens med VGR's. För att få en beräkning som är gjord utifrån<br />
likartade förutsättningar har vi valt att använda oss av VGR's befolkningsprognos.<br />
Tabell 2 Befolkningsutveckling i Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Invånare Invånare Förändring Invånare Förändring<br />
2001 2011 2001-2011 2020 2011-2020<br />
Prognos<br />
<strong>Bengtsfors</strong> 10.685 9.680 -1.005 8.648 -1.032<br />
Dals Ed 5.040 4.679 - 361 4.578 - 101<br />
Färgelanda 6.956 6.606 - 350 6.167 - 439<br />
Mellerud 9.781 9.068 - 713 8.656 - 412<br />
Amål 12.770 12.226 - 544 11.316 - 910<br />
TOTALT 45.235 42.259 -2.973 39.365 -2.894<br />
Befolkningsminskningen medför stora påfrestningar på lokalsamhället såsom<br />
exempelvis minskad offentlig och privat service, ökad oro och minskad trygghet samt<br />
negativa attityder hos <strong>kommun</strong>invånarna med mera. Inom de <strong>kommun</strong>ala och<br />
offentliga verksamheterna ställs stora krav på anpassning av verksamheterna och<br />
förändringar inom denna sektor upplevs nästan uteslutande som negativa.<br />
Tabell 3 Prognostiserad befolkningsutveckling per åldersgrupp<br />
Alder 2011 2020 Förändring<br />
O 377 356 21<br />
1 - 5 1.903 1.864 39<br />
6 -16 4.712 4.366 - 346<br />
17 - 19 1.761 1.185 - 576<br />
20 - 64 22.722 19.899 - 2.823<br />
65 - 85 9.443 10.329 + 886<br />
85 + 1.341 1.366 + 25<br />
TOTALT 42.259 39.365 - 2.894<br />
Den totalt prognostiserade beräkningen på ca 2.900 färre invånare i<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna år 2020 jämfört med nuläget inrymmer färre barn, en stor<br />
13
minskning i de förvärvsarbetande åldrarna samtidigt som antalet pensionärer<br />
beräknas öka med drygt 900 personer. Som vi redovisar i följande avsnitt kommer<br />
detta att ställa stora krav på förändrad verksamhet i <strong>kommun</strong>erna.<br />
5.4 Ekonomi<br />
Kommunernas ekonomiska förutsättningar sätter de yttre ramarna för <strong>kommun</strong>ens<br />
möjligheter att leverera <strong>kommun</strong>al service till sina <strong>kommun</strong>invånare. Inriktningen och<br />
omfattningen styrs av de politiska ambitionerna och lagstiftning. Verksamheterna kan<br />
alltid anpassas till de ekonomiska förutsättningarna även om det kan medföra<br />
svårigheter. Vad som är svårt att överblicka är <strong>kommun</strong>invånarnas känslomässiga<br />
uppfattning om och den mediala speglingen av de förändringar som måste<br />
genomföras.<br />
För Dalslands<strong>kommun</strong>erna och <strong>kommun</strong>er med minskande befolkning är de största<br />
utmaningarna att anpassa verksamheterna till en minskad och innehållsmässigt<br />
förändrad verksamhetsvolym. Genomtänkta strategier för förändring med långsiktig<br />
framförhållning och planering är avgörande för hur man kommer att lyckas med de<br />
framtida utmaningarna.<br />
Vi har gjort en ekonomisk beräkning avseende hur de prognostiserade demografiska<br />
förändringarna kommer att påverka den <strong>kommun</strong>ala ekonomin. Vi har utgått från den<br />
befolkningsprognos till 2020, som framtagits av Västra Götalandsregionen och<br />
nyckeltal har hämtats från den offentliga statistiken "Vad kostar verksamheten i din<br />
<strong>kommun</strong>" (SGB och SKL). Vi har gjort beräkningar för de verksamheter som har<br />
störst volympåverkan och relativt höga kostnader per invånare/brukare. Vi har också<br />
antagit att de kostnader som inte direkt är hänförbara till en åldersgrupp också<br />
kommer att påverkas med sin andel av totala befolkningsminskningen per <strong>kommun</strong>.<br />
Tabell4 Kommunala skattesatser 2013 (i %)<br />
<strong>Bengtsfors</strong><br />
Dals Ed<br />
Färgelanda<br />
Mellerud<br />
Amål<br />
22,42<br />
23,21<br />
22,76<br />
22,60<br />
22,46<br />
Genomsnitt i Dalsland 22,69<br />
Genomsnitt i VGR 21,19<br />
Genomsnitt i Riket 20,62<br />
För att kunna renodla de ekonomiska effekterna avenbart befolkningsförändringar<br />
inom olika åldersgrupper har vi inte beaktat eventuellt redan beslutade förändringar i<br />
14
efintlig verksamhet utan förutsatt att den bedrivs med oförändrad kvalitet och<br />
servicenivå.<br />
Vi har inte gjort beräkningar om skatteunderlagets förväntade utveckling men det är<br />
uppenbart att det kommer att bli påfrestningar med dels låg skattekraft och dels<br />
minskningen av den arbetsföra befolkningen med 12,5%.<br />
5.4.1 Förskola och skolbarnomsorg<br />
Utifrån demografiska förändringar beräknas <strong>kommun</strong>ernas kostnader för förskola och<br />
skolbarnomsorg minska med 13,4 mkr. För Mellerud beräknas dock kostnaden stiga<br />
då befolkningen i de yngsta åldrarna förväntas öka.<br />
Tabell 5 Kostnad för förskola och skolbarnomsorg m h t demografisk<br />
förändring (2011 års priser i Mkr)<br />
2011 2020 Förändring<br />
<strong>Bengtsfors</strong><br />
49,6 45,3 - 4,3<br />
Dals Ed<br />
26,0 23,8 - 2,2<br />
Färgelanda<br />
34,3 34,1 - 0,2<br />
Mellerud<br />
32,7 33,2 0,5<br />
Amål<br />
65,1 57,9 - 7,2<br />
TOTALT<br />
207,7 194,3 - 13,4<br />
5.4.2 Grundskola<br />
Kostnaderna för grundskoleverksamheten beräknas minska med 33,2 mkr, förutom<br />
för Färgelanda där antalet grundskoleelever förväntas öka något.<br />
Vi har inte vägt in eventuella effekter av förändringar i skollagen som bland annat<br />
innebär ökade krav på lärarnas behörighet.<br />
Tabell 6 Kostnad för grundskola m h t demografisk förändring<br />
(2011 års priser i Mkr)<br />
2011 2020 Förändring<br />
<strong>Bengtsfors</strong><br />
99,7 91,1 - 8,6<br />
Dals Ed<br />
57,0 51,7 - 5,3<br />
Färgelanda<br />
81,5 82,3<br />
0,8<br />
Mellerud<br />
102,5 99,5 - 3,0<br />
Amål<br />
129,5 112,4 - 17,1<br />
TOTALT<br />
470,2 437,0 - 33,2<br />
15
5.4.3 Gymnasieskolan<br />
Kostnaderna för gymnasieskolan beräknas minska med 61,2 mkr då antalet elever i<br />
denna åldergrupp minskar med 576 motsvarande 33%. Minskningen varierar i<br />
<strong>kommun</strong>erna mellan 23-47 %.<br />
Möjligheterna till anpassning av kostnaderna för gymnasieskolan är olika och är<br />
huvudsakligen hänförlig till omfattningen avegen gymnasieskola i <strong>kommun</strong>en relativt<br />
andelen elever som går i annan <strong>kommun</strong>.<br />
Tabell 7 Kostnad för gymnasieskola m h t demografisk förändring<br />
(2011 års priser i Mkr)<br />
<strong>Bengtsfors</strong><br />
Dals Ed<br />
Färgelanda<br />
Mellerud<br />
Amål<br />
TOTALT<br />
5.4.4 Funktionshinder<br />
2011<br />
39,1<br />
18,7<br />
35,0<br />
42,1<br />
53,4<br />
188,3<br />
2020<br />
25,0<br />
14,4<br />
18,7<br />
30,2<br />
38,8<br />
127,1<br />
Förändring<br />
- 14,1<br />
- 4,3<br />
- 16,3<br />
- 11,9<br />
- 14,6<br />
- 61,2<br />
Kostnaderna för omsorg om funktionshindrade är svårare att bedöma. Vi har i<br />
beräkningarna antagit att kostnaderna minskar proportionerligt med<br />
befolkningsminskningen. Vi har inte gjort några antaganden om framtida förändringar<br />
i lagstiftning som påverkar den <strong>kommun</strong>ala ekonomin. Det är dock mycket osäkert<br />
om de invånare som omfattas av denna verksamhet har samma möjligheter till<br />
rörlighet på såväl arbetsmarknaden som bostadsmarknaden.<br />
Tabell 8 Kostnad för funktionshinder m h t demografisk förändring<br />
(2011 års priser i Mkr)<br />
<strong>Bengtsfors</strong><br />
Dals Ed<br />
Färgelanda<br />
Mellerud<br />
Amål<br />
TOTALT<br />
2011<br />
54,8<br />
29,1<br />
41,6<br />
62,2<br />
74,5<br />
262,2<br />
5.4.5 Individ och familjeomsorg (IFO)<br />
2020<br />
45,6<br />
26,9<br />
36,4<br />
56,9<br />
65,1<br />
230,9<br />
Förändring<br />
- 9,2<br />
- 2,2<br />
- 5,2<br />
- 5,3<br />
- 9,4<br />
-31,3<br />
Kostnaderna för individ- och familjeomsorg är också svåra att bedöma. Vi har även<br />
här gjort antagandet att kostnaderna minskar proportionerligt med<br />
befolkningsminskningen. Det är också mycket osäkert om de invånare som omfattas<br />
16
av denna verksamhet har samma möjligheter till rörlighet på såväl arbetsmarknaden<br />
som bostadsmarknaden.<br />
Tabell 9 Kostnad för IFO m h t demografisk förändring<br />
(2011 års priser i Mkr)<br />
2011 2020 Förändring<br />
<strong>Bengtsfors</strong> 31,9 28,5 - 3,4<br />
Dals Ed 17,7 17,3 - 0,4<br />
Färgelanda 23,2 21,7 - 1,5<br />
Mellerud 35,6 34,0 - 1,6<br />
Amål 43,4 40,1 - 3,3<br />
TOTALT 151,8 141,6 - 10,2<br />
5.4.6 Äldreomsorg<br />
Antalet äldre beräknas under perioden öka med 911 personer ( 8 %). Kostnaderna<br />
för äldreomsorgen förväntas därmed öka med 52,8 mkr med oförändrad servicenivå.<br />
Vi har inte beaktat effekterna av de nya riktlinjer för särskilda boenden som införs<br />
från och med 2014 och som sannolikt är kostnadsdrivande.<br />
Tabell 10 Kostnad för äldreomsorg m h t demografisk förändring<br />
(2011 års priser i Mkr)<br />
2011 2020 Förändring<br />
<strong>Bengtsfors</strong><br />
150,2 159,1<br />
8,9<br />
Dals Ed<br />
64,3 73,8<br />
9,5<br />
Färgelanda<br />
86,1 97,1 11,0<br />
Mellerud<br />
146,4 155,9<br />
9,5<br />
Amål<br />
181,2 195,1 13,9<br />
TOTALT<br />
628,2 681,0 52,8<br />
Ovanstående verksamheter representerar minst 85 % av <strong>kommun</strong>ernas totala<br />
nettokostnader vilket också indikerar det stora behov som finns inom hela den<br />
<strong>kommun</strong>ala verksamheten att anpassa sig till förändrade förutsättningar.<br />
Befolkningsminskningarna innebär ett behov av minskade verksamheter i<br />
storleksordningen 150 mkr fram till år 2020. Samtidigt innebär befolkningsökningen i<br />
de äldre åldersgrupperna en utökning av verksamheterna på mer än 50 mkr.<br />
17
Tabell11 Summa av ovanstående verksamhetsförändringar netto m h t<br />
demografin (2011 års priser i Mkr)<br />
<strong>Bengtsfors</strong><br />
Dals Ed<br />
Färgelanda<br />
Mellerud<br />
Amål<br />
TOTALT<br />
2011 2020<br />
425,3 394,6<br />
212,8 207,9<br />
301,7 290,3<br />
421,5 409,7<br />
547,1 509,4<br />
1.908,4 1.811,9<br />
Förändring<br />
- 30,7<br />
4,9<br />
- 11,4<br />
- 11,8<br />
- 37,7<br />
- 96,5<br />
Ovanstående ekonomiska kalkyler bygger på en fullständig anpassning av<br />
verksamheterna till den demografiska utvecklingen. De ekonomiska medel som<br />
förväntas frigöras är ofta svåra att uppnå och innebär stora utmaningar. Skolor<br />
behöver stängas och såväl hemtjänst som äldreboenden behöver byggas ut. Ju mer<br />
geografiskt utspridd befolkningen och verksamheten är och ju mindre<br />
förändringsbenägen organisationen är desto svårare att uppnå optimala<br />
anpassningar ur ett ekonomiskt perspektiv.<br />
Tillgängligheten till och kvalitetsnivån på den <strong>kommun</strong>ala servicen kommer under de<br />
närmaste åren att kontinuerligt finnas på agendan. Beträffande eventuell<br />
avveckling/nedläggning eller omflyttning av verksamheter är detta förknippat med<br />
mycket diskussioner och känslor vilket innebär att det kan vara mycket svårt att<br />
genomföra i praktiken och bli långt utdragna processer.<br />
Från den 1 januari 2014 kommer sannalikt ett reviderat utjämningssystem mellan<br />
Sveriges <strong>kommun</strong>er att införas. För Dalsland<strong>kommun</strong>erna innebär detta ett tillskott<br />
på c:a 10 mkr/år och <strong>kommun</strong> förutom för Amål som får en minskning med 2 mkr/år.<br />
5.5 Personalförsörjning<br />
De fem <strong>kommun</strong>erna har totalt ca 3.800 anställda av vilka knappt 60 % arbetar heltid<br />
medan nästan 40 % är deltidsanställda. Ca 91 % avalla anställda är<br />
tillsvidareanställda medan resterande 9 % är tillfälligt anställda.<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna räknar med att ca 550 anställda kommer att gå i pension<br />
under de kommande fem åren vilket motsvarar ca 16 % av de tillsvidareanställda.<br />
Personalomsättningen räknas på flera olika sätt men den samlade effekten av<br />
personer som slutat och ersatts, förändringar i uppgifter och organisation med mera<br />
var att <strong>kommun</strong>erna totalt rekryterade drygt 500 personer under år 2012.<br />
Sammantaget kan Dalslands<strong>kommun</strong>erna beskrivas som en relativt stor arbetsgivare<br />
med ett flertal utmaningar framöver. Den höga andelen deltider är en av dessa och<br />
även möjligheterna att rekrytera personer med rätt kompetens. Personalcheferna<br />
framhåller två områden där personalförsörjningen framåt är särskilt svår att klara och<br />
dessa är vård och omsorg generellt samt även nyckel/specialistfunktioner inom det<br />
18
tekniska området. Även rekrytering av skolledare/rektorer beskrivs som ett område<br />
där det är svårt att få den kompetens man efterfrågar.<br />
Kommunerna ska under de kommande fem åren ersätta (genom rekrytering,<br />
omorganisation eller på annat sätt) drygt 500 erfarna medarbetare som går i pension.<br />
Det årliga totala rekryteringsbehovet ligger i storleksordningen 500 medarbetare<br />
vilket innebär att c:a 2 500 nya medarbetare skall attraheras under den kommande<br />
femårsperioden.<br />
5.6 Nuvarande samverkan<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna bedriver idag en omfattande samverkan med andra<br />
<strong>kommun</strong>er. Samverkan sker genom de flesta olika former för samverkan. Alltifrån de<br />
mer formaliserade formerna såsom aktiebolag, gemensam nämnd och<br />
<strong>kommun</strong>alförbund till informell samverkan utan avtalsförhållande.<br />
Samverkan sker inte uteslutande med Dalslands<strong>kommun</strong>erna utan friheten att<br />
samverka har varit stor där det uppfattas finnas ett behovoch där man förväntas<br />
uppnå en större nytta.<br />
De senaste åren kommer allt oftare framställningar från <strong>kommun</strong>erna om att utreda<br />
utökad samverkan inom allt fler verksamhetsområden. Orsakerna kan vara<br />
föranledda av effektiviserings- och rationaliseringsskäl men kan också vara orsakat<br />
av att någon person slutar sin anställning och det kan vara svårt att rekrytera<br />
ersättare.<br />
Underlaget för sammanställning av nuvarande samverkan har tagits fram av.<br />
respektive <strong>kommun</strong> och redovisas <strong>kommun</strong>vis i bilaga. Sammanställningen visar en<br />
stor flora av samarbeten i mer eller mindre organiserad form. Den visar även de<br />
ekonomiska medel som satsas i respektive samverkan. Samtidigt är det viktigt att<br />
göra några påpekanden kring redovisade uppgifter<br />
~ Kommunerna har haft svårt att redovisa en samlad bild av vilka<br />
samverkansaktiviteter som pågår och sammanställningen är sannalikt långt<br />
ifrån heltäckande. Den är gjord centralt i respektive <strong>kommun</strong> och det finns<br />
erfarenhetsmässigt en mängd olika samverkansformer i förvaltningarna som<br />
inte ingår i sammanställningen. Många samarbeten lever utan formella beslut<br />
och utan formella strukturer medan andra är tidsbegränsade i olika former av<br />
projekt.<br />
~ Begreppet samverkan är otydligt och tolkas olika av olika personer. Av ordet<br />
samverkan framgår att det handlar om att verka tillsammans och på samma<br />
sätt betyder samarbeta att man arbetar tillsammans. Båda dessa begrepp<br />
används ofta även där det egentligen handlar om erfarenhetsutbyte med mera<br />
i det som kan kallas nätverk. En kartläggning av samtliga nätverk som<br />
19
engagerar <strong>kommun</strong>ens medarbetare och beslutsfattare skulle sannolikt ge en<br />
väsentligt längre lista.<br />
Vår genomgång av <strong>kommun</strong>ernas sammanställningar av olika samverkansaktiviteter<br />
väcker en rad frågor. Hur initieras de olika aktiviteterna? Finns det någon samlad bild<br />
och vem styr? Hur mycket är överlappande? Vilka effekter uppnås och hur sker<br />
uppföljning och rapportering? Vad är de verkliga kostnaderna i relation till uppnådda<br />
resultat?<br />
Inom socialtjänsten men även inom utbildningsområdet förekommer flest<br />
samverkansaktiviteter vilket vi tolkar som en nätverkskultur. Det finns ytterligare<br />
väletablerade nätverk som inte nämns i sammanställningarna exempelvis<br />
<strong>kommun</strong>chefsgruppen (KORPEN) som har en direkt och betydande uppgift i relation<br />
till DKKF. Det finns också utvecklade nätverk bland ledande befattningshavare dock<br />
inte alltid med Dalsland som avgränsning. Ett exempel på detta är<br />
personalchefsnätverket som förutom Dalslands<strong>kommun</strong>erna även omfattar Säffle,<br />
Arjäng och Lilla Edet.<br />
Några utvärderingar har gjorts av olika samverkansaktiviteter. Vad som framstår som<br />
gemensamt för dem är svårigheten att hantera formella samverkansorgan som<br />
bedriver del av <strong>kommun</strong>al verksamhet tillsammans och parallellt med den egna<br />
organisationen. Det är viktigt att dessa aktiviteter, mer eller mindre formella,<br />
synkroniseras i de egna processerna och ses som en naturlig del av dessa. Det<br />
skapas lätt ett utanförskap som man inte tar ansvar för och som det är lätt att ha<br />
uppfattningar om. Detta kräver i sin tur en extra tydlighet i strukturen och ett starkt<br />
ledarskap.<br />
5.7 Uppnådda resultat av nuvarande samverkan<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna har samverkat i en rad frågor sedan lång tid tillbaka och har<br />
god erfarenhet av effekterna.<br />
Inom turismområdet äger man och driver gemensamt Dalslands Turist AB och<br />
Dalslands Kanal AB. I båda dessa organ finns det andra ägare utöver de fem<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna. Inom turism- och besöksnäringsområdet finns en naturlig<br />
gemensam tillhörighet till varumärket Dalsland vilket är den mest bidragande orsaken<br />
till att denna samverkan borde kunna fungera bäst. Däremot har inte alla <strong>kommun</strong>er<br />
koncentrerat sina resurser till bolagen utan har också egna verksamheter inom detta<br />
område.<br />
Under många år har man försökt att samla administrativa funktioner för IT-drift, PAsystem,<br />
ekonomisystern och bibliotekssystern samt nu nyligen beslutat om att utreda<br />
ett gemensamt lönekontor. Denna administrativa samverkan har lyckats till viss del<br />
även om inte alla <strong>kommun</strong>er deltar då man anser sig kunna hantera vissa av dessa<br />
funktioner bäst på egen hand.<br />
20
Sedan flera år samverkar man kring inköp och upphandling. Det alltmer komplicerade<br />
regelverket kring <strong>kommun</strong>ala upphandlingar kräver alltmer specialistkunskap vilket<br />
har inneburit att det blivit naturligt att samverka i dessa frågor. Kommunerna har<br />
efterhand också sett den ekonomiska nyttan av detta arbete vilket lett till att man nu<br />
anser att den gemensamma upphandlingsfunktionen borde utvecklas till att omfatta<br />
större delar av verksamheterna.<br />
Den mest utvecklade formen för samverkan är den gemensamma miljönämnden.<br />
Erfarenheterna upplevs som goda då man anser sig ha skapat en kritisk massa för<br />
att attrahera kompetenta medarbetare vilket också höjt kvaliteten på arbetet. Även<br />
politiken upplever sig ha höjt kvaliteten på såväl kompetens som på fattade beslut.<br />
Inom Räddningstjänstens verksamhetsområde finns långvariga traditioner av<br />
samverkan. Dalslands<strong>kommun</strong>erna har ingen gemensam lösning i detta område men<br />
samverkan förekommer. Mellerud och Färgelanda har t ex ett gemensamt<br />
<strong>kommun</strong>alförbund inom räddningstjänsten med Vänersborg och Trollhättan.<br />
Med början 1996, då man blevett Mål 5b-område inom EU, har man arbetat<br />
tillsammans med tillväxtfrågor. Då hade man en egen budget vilket upplevdes som<br />
positivt och knöt samman Dalslands<strong>kommun</strong>erna. Sedan bildandet av Fyrbodai och<br />
det gemensamma tillväxtprogrammet har inte utvecklingsmedel öronmärkts för<br />
Dalsland vilket av många betonas som en försämring.<br />
5.8 Uppfattningar om nuvarande samverkan<br />
Vid våra intervjuer har en viktig fråga varit att diskutera och utröna hur man uppfattar<br />
den nuvarande interkomrnunala samverkan.<br />
På frågan om hur man upplever att samverkan fungerar idag blev det en stor<br />
spridning på svaren och många olika uppfattningar bland de tillfrågade. Man rör sig i<br />
kommentarerna allt ifrån att lägga ner DKKF till att mer och mer av verksamhet ska<br />
samordnas inom DKKF. Det är inte alltid naturligt med samverkan med<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna vilket innebär att det är tillåtet att samverka med andra<br />
<strong>kommun</strong>er. När man studerar direktionsprotokollen från DKKF tycks det som alltmer<br />
frågor kommer upp på dagordningen om utökad samverkan inom en mängd av de<br />
<strong>kommun</strong>ala verksamheterna.<br />
Flera talar om starka förhoppningar som har funnits men som inte har infriats. Man<br />
anser att det finns oklarheter i rollfördelningen mellan den enskilda <strong>kommun</strong>en och<br />
<strong>kommun</strong>alförbundet. Flera efterlyser en tydlig ledarperson som "sätter ner foten" och<br />
får andra med sig på en tydlig färdriktning.<br />
Ett flertal anser att <strong>kommun</strong>alförbundet är svårstyrt. Det roterande ordförandeskapet<br />
anges som en orsak till detta tillsammans med oklarheter kring uppdrag och<br />
rollfördelning mellan <strong>kommun</strong>erna och <strong>kommun</strong>alförbundet. Det finns även oklarheter<br />
kring <strong>kommun</strong>chefsgruppens mandat och ansvar att driva frågor och dessutom i<br />
relation till förbundschefens roll och ansvar. Många lyfter fram synpunkter på att det<br />
21
är svårt att mäta resultatet av samverkan och att samarbetet ibland tas för givet som<br />
något som ska finnas och därför inte utvärderas på samma sätt som annan<br />
verksamhet.<br />
Mycket utreds men leder inte till åtgärder enligt flera intervjuade. En av förklaringarna<br />
kan vara att det är oklart vilket mandat som finns hos direktionen respektive<br />
<strong>kommun</strong>chefsgruppen att ge uppdrag att utreda och besluta i olika frågor. Resultatet<br />
av dessa måste ju sedan hanteras inom respektive <strong>kommun</strong>s beslutsprocess för att<br />
få legitimitet att genomföra önskade åtgärder. Det är inte ovanligt att det finns andra<br />
uppfattningar i den egna organisationen vilket gör det svårt att få förståelse på<br />
hemmaplan och att också genomföra det man önskar.<br />
En aspekt gällande samverkan är att tillsammans kunna skapa större gehör för och<br />
kunna påverka beslutsfattare med större tyngd gällande gemensamma viktiga frågor.<br />
Frågor gällande infrastruktur är ofta sådana områden där man är beroende av andra<br />
beslutsfattare och finansiärer. Här upplever de intervjuade att man inte har lyckats<br />
påverka i den utsträckning som borde ha gjort.<br />
Ett exempel på samverkan som ett antal svarande anser kunde fungera bättre är<br />
inom turismområdet. Det gemensamma turistbolaget har inte fått de resurser som<br />
avsågs vid bildandet. Alla <strong>kommun</strong>er har inte lagt samman sina verksamheter i det<br />
gemensamma bolaget utan dubblerar verksamheten. Det upplevs som att var och en<br />
vill sköta sitt, kanske beroende på en upplevd konkurrenssituation mellan<br />
<strong>kommun</strong>erna om besökare, boende och arbetstillfällen. Synen på den verksamhet<br />
som turistbolaget driver är dock i huvudsak positiv. Bolaget själv upplever sig ha fullt<br />
mandat att representera Dalslands<strong>kommun</strong>erna men har mycket begränsade<br />
resurser att förfoga över.<br />
På liknande sätt som för Dalslands Turist AB menar ett antal intervjuade att den<br />
gemensamma miljöorganisationen inte kommer att bli verkligt framgångsrik förrän<br />
man helt samordnar tjänstemannaorganisationen geografiskt. Många lyfter dock fram<br />
just miljönämnden som ett gott exempel på en lyckad samverkan som har lett till<br />
både bredare och djupare kompetens hos både politiker och tjänstemän.<br />
Anledningen till att man lyckats beskrivs dels med att man har en lokal förankring i<br />
varje <strong>kommun</strong> med personal stationerad där och dels med att man konstaterat att var<br />
och en inte klarar att upprätthålla kompetens och kvalitet inom området. Man<br />
upplever också att myndighetsutövningen blivit mycket bättre då man hanterar en<br />
större volym ärenden av samma karaktär och det har blivit lättare att lyfta blicken då<br />
man inte representerar en enskild <strong>kommun</strong>. Det har varit bra med organisering av<br />
miljönämnden i DKKF då det bidrar till en opartiskhet och större legitimitet även om<br />
det finns risk för att politiker inte inser sin roll utan bevakar egna <strong>kommun</strong>intressen.<br />
Någon har dock framfört åsikten om att miljönämnden fungerar bra operativt men inte<br />
politiskt då det finns oklarheter gällande roller, ansvar och återkoppling till<br />
<strong>kommun</strong>erna.<br />
22
Den gemensamma upphandlingsfunktionen upplevs positivt och <strong>kommun</strong>erna<br />
upplever en nytta då det inneburit bättre inköpsvillkor, ökad kompetens och minskad<br />
sårbarhet och man skulle vilja utöka denna funktion. Det upplevs som oklart vem som<br />
ansvarar för att driva frågan. Organiseringen av funktionen hos DKKF uppfattas som<br />
bra då det blir en neutral prägel.<br />
Många svarande kommenterar Utveckling Socialtjänst Dalsland (USD).<br />
Synpunkterna gäller inte så mycket vad man åstadkommer utan mer att<br />
verksamheten organisatoriskt ligger helt vid sidan av de ordinarie strukturerna. Man<br />
är kritiska mot vad man uppfattar som ett samarbete som går sin egen väg och där<br />
styrningen är osäker och inte koordinerad med övrigt samarbete. Några anser att<br />
USD bör integreras i <strong>kommun</strong>alförbundet alternativt avvecklas då Fyrbodai arbetar<br />
med sociala frågor på ett bra sätt. Man anser då att USD innebär en dubblering av<br />
det gemensamma utvecklingsarbete som även sker på Fyrbodalsnivå. Man saknar<br />
också insyn i och återrapportering från verksamheten.<br />
Synpunkter nämns också kring att Förbundschefen har blivit alltför operativoch<br />
därför inte driver det gemensamma utvecklingsarbetet tillräckligt kraftfullt såsom<br />
avsetts. Samtidigt uttrycker merparten att de verksamheter och ansvar som ligger på<br />
<strong>kommun</strong>alförbundet sköts bra rent operativoch att orsaken till kritiken i första hand<br />
ska sökas i otydlighet hos <strong>kommun</strong>erna själva som uppdragsgivare.<br />
Det finns mycket varierande engagemang och förankring för samarbetet vilket<br />
beskrivs som grundorsak till den bristande kraft och färdriktning som många<br />
upplever. Det beskrivs som attitydfrågor där många tydligt anger att man inte vill<br />
lägga kraft på samarbetet i Dalsland utan ser andra former och geografiska<br />
sammanhang i framtiden. Någon beskriver samarbetet idag som en konstgjord<br />
andning där man gemensamt söker frågor för att hålla <strong>kommun</strong>alförbundet vid liv.<br />
Verksamheten beskrivs då inte bygga på dagens verkliga behov utan är en rest från<br />
en tid när behoven fanns.<br />
Många beskriver mötena i <strong>kommun</strong>alförbundet som alltför fyllda av rapporter och<br />
information och ett flertal uttrycker frustration över att möta likartade frågor på<br />
regionala möten i olika organ. Många tar upp frågan om graden av formaliserat<br />
samarbete. En del ifrågasätter om det behövs ett <strong>kommun</strong>alförbund för att samverka<br />
och anser att man kan dela upp samverkansaktiviteterna mellan <strong>kommun</strong>erna,<br />
medan andra menar att man måste öka graden av formalisering för att samarbetet<br />
ska tas på allvar och att man inte ska kunna välja att avstå eftersom möjligheterna att<br />
uppnå kostnadseffektiva lösningar och synergier då minskar. Ett flertal<br />
<strong>kommun</strong>företrädare anser att driften av DKKF:s verksamhet innebär tillkommande<br />
kostnader för uppgifter som skulle kunna lösas på ett mer effektivt sätt.<br />
De synpunkter som rör DKKF's roll varierar. Ytterligheterna ryms inom att vara en<br />
tydlig driftsorganisation med stor gemensam verksamhet till en liten organisation som<br />
initierar och utreder samverkansområden men där driftsfrågorna hanteras av<br />
23
<strong>kommun</strong>erna. Det uppfattas inte som oklart i rollerna mellan DKKF och Fyrbodai men<br />
däremot om båda arenorna för samverkan behövs.<br />
Det upplevs vara ett bra allmänt samtalsklimat såväl bland politiker som bland<br />
tjänstemän inom Dalslandssamarbetet. Däremot är inte befälsföringen och<br />
organisationen på hemmaplan likartad vilket leder till olika uppfattningar och olika<br />
tempo i genomföranden av fattade beslut. Dessutom upplever en del att det är oklara<br />
roller mellan den egna <strong>kommun</strong>en och DKKF. Det finns ett behov av att fastställa<br />
DKKF:s roll tydligare.<br />
En annan aspekt som också lyfts fram är att var och en har för mycket redan på<br />
hemmaplan vilket gör det svårt att engagera sig helhjärtat i samverkansfrågor.<br />
Mycket av samarbetet grundar sig på personrelationer där samverkansfrågor<br />
tenderar att påverkas negativt vid byte av såväl politiker som tjänstemän. Det saknas<br />
en ledargestalt för de gemensamma frågorna och som driver Dalslandsfrågor med<br />
kontinuitet. Det nämns också från några håll att <strong>kommun</strong>cheferna som är en mycket<br />
viktig grupp skulle behöva sätta ner foten och öka takten i samverkansarbetet.<br />
Flera beskriver <strong>kommun</strong>alförbundet som en organisation där det läggs uppdrag och<br />
tas initiativ men där den part som vill minst sedan kommer att bestämma takten. Man<br />
beskriver också inledda samarbeten där parterna inte går hela vägen och verkligen<br />
tar hem samordningsvinsterna. Ska de med högst ambitionsnivå leda samverkan<br />
inom detta område och ha ansvar för att lyfta de andra? Ska de med högst<br />
ambitionsnivå sänka sig till en lägre nivå för att få samverkan till stånd?<br />
Flera nämner att närheten i samarbetet var större när samtliga KS-ordföranden i<br />
Dalsland tillhörde samma parti vilket inte är fallet idag.<br />
5.9 Uppfattningar om <strong>kommun</strong>ernas strategiska utmaningar och framtida<br />
samverkansområden<br />
När <strong>kommun</strong>ens ledande politiker och tjänstemän ska beskriva de strategiska<br />
utmaningar man står inför så är man i stort sett samstämmiga. Man beskriver den<br />
demografiska utvecklingen där samtliga <strong>kommun</strong>er tappar befolkning som en<br />
avgörande fråga. För att vända utvecklingen talar man om vikten av förbättrad<br />
infrastruktur och om goda boendemiljöer samt om behovet att klara<br />
kompetensförsörjningen så att <strong>kommun</strong>en kan erbjuda en god samhällservice.<br />
Avgörande blir förmågan att upprätthålla kvaliteten i den <strong>kommun</strong>ala verksamheten<br />
som är kopplad till förmågan att rekrytera kompetent personaloch förmågan att<br />
anpassa den <strong>kommun</strong>ala verksamheten.<br />
Den höga arbetslösheten lyfts fram som ett viktigt problemområde liksom<br />
attitydfrågor och förhållningssätt. Många tog också upp utbildningsnivån och<br />
resultaten i skolan.<br />
Ett antal svarande ser närheten till Norge som en viktig möjlighet.<br />
24
Några nämner den specifika utmaningen att ställa om den mentala självbiiden från<br />
arbets<strong>kommun</strong> till pendlings<strong>kommun</strong> och därmed satsa på goda boendemiljöer som<br />
högsta prioritet.<br />
För DKKF:s del som organisation beskrivs en strategisk utmaning att skapa fullt<br />
mandat och legitimitet i de frågor man skall hantera. DKKF behöver bestå av politiker<br />
och tjänstemän med ett regionalt perspektivoch som för en regional politik.<br />
Någon nämnde det geografiska läget och hur man skall kunna övertyga VGR om att<br />
investeringar behöver göras också i Dalsland.<br />
Samtliga intervjuade talar mycket tydligt om vikten av ökat samarbete i framtiden.<br />
Alla är helt eniga om att <strong>kommun</strong>erna inte klarar sina uppgifter utan att i betydligt<br />
ökad utsträckning söka gemensamma lösningar med andra. Det är viktigt att kunna<br />
påvisa en nytta för alla samverkande parter och att samverkan sker med öppenhet,<br />
generositet och förtroende. Det måste också finnas en vilja och öppenhet att förändra<br />
sig själv, såväl vad gäller arbetssätt som organisation. Det finns dock olika<br />
uppfattningar om med vem man ska samverka. En del anser att<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna bör vara samverkansbasen medan andra anser att<br />
samverkan bör utvecklas med grann<strong>kommun</strong>er som är större än den egna<br />
<strong>kommun</strong>en då detta tillför mer kompetens och resurser.<br />
Som de viktigaste samverkansområdena anger man<br />
>- Strategiska påverkans- och utvecklingsfrågor<br />
>- Driftfrågor inom alla sektorer<br />
>- Specialistfunktioner inom alla sektorer<br />
Merparten av de svarande anger att det egentligen inte finns några begränsningar för<br />
inom vilka områden som samarbete kan och bör utvecklas. Det grundläggande är att<br />
varje samarbete ger nytta för <strong>kommun</strong>en. Några anger dock att det finns vissa<br />
begränsningar som måste gälla. Samarbete bör inte utvecklas<br />
>- Inom områden där samarbete kan hota nödvändig lokal närvaro, närhet och<br />
lokal kännedom<br />
>- Inom områden där det kan hota det <strong>kommun</strong>ala självstyret<br />
>- Där det är legalt tveksamt eller inte tillåtet<br />
Generellt är uppfattningen att administrativa och utvecklingsfunktioner är lättare att<br />
samverka kring än rent verksamhetsmässigt operativa driftsfunktioner. Ju högre grad<br />
av specialisering som krävs desto större är behovet av samverkan. Någon nämner<br />
också att den positiva effekt man fått genom den gemensamma miljönämnden skulle<br />
kunna uppstå även inom annan myndighetsutövning om man samverkade mer.<br />
25
Politiskt nämns att man måste kunna känna att man styr och kan bestämma vad som<br />
skall göras samt att man måste kunna driva politiska frågor.<br />
Vi frågade de intervjuade hur man tror att samverkan/samarbetet kommer att se ut år<br />
2020. Svaren är entydigt att samverkan/samarbetet kommer att vara betydligt mer<br />
utvecklat och omfattande än idag men man har svårt att konkretisera inom vilka<br />
områden och hur samverkan ska organiseras. Man resonerar kring hur det<br />
<strong>kommun</strong>ala uppdraget kommer att se ut för små<strong>kommun</strong>er. Drivkrafter är ekonomin<br />
och förmågan att leverera <strong>kommun</strong>al service till invånarna. Vissa geografiska<br />
områden kommer inte att kunna ha kvar dagens <strong>kommun</strong>ala servicenivå.<br />
Det blevockså diskussioner om vad som binder ihop Dalslands<strong>kommun</strong>erna och hur<br />
det kommer att se ut i en framtid. Det som påtalas är svårigheter att hålla ihop då<br />
man drar åt olika håll till angränsande <strong>kommun</strong>er, har olika kulturer, skillnad mellan<br />
norr och söder samt mellan skogsbygd och jordbruksbygd. Det som tydligt binder<br />
ihop är varumärket Dalsland.<br />
Många ifrågasätter om de fem Dalslands<strong>kommun</strong>erna kommer att vara kvar i<br />
nuvarande form. Man lyfter frågan om <strong>kommun</strong>sammanläggning men tror inte att<br />
<strong>kommun</strong>erna själva kommer att agera på frivillig väg utan staten kommer att behöva<br />
ta beslut om en <strong>kommun</strong>reform. Man tror inte heller på EN Dalslands<strong>kommun</strong> och<br />
skälet till det är att <strong>kommun</strong>erna inte är homogena utan drar åt olika håll<br />
näringsgeografiskt och har för stora kulturella skillnader.<br />
26
6 Omvärldsbeskrivning<br />
6.1 LOU (Lagen om offentlig upphandling)<br />
Då <strong>kommun</strong>er uppdrar till annan juridisk person att mot ersättning utföra uppdrag ska<br />
lagen om offentlig upphandling (LOU) respektive lagen om upphandling inom<br />
försörjningssektorerna (LUF) tillämpas. Dessa lagstiftningar har tidigare försvårat för<br />
<strong>kommun</strong>er att själva välja i vilken organisationsform man vill bedriva sina<br />
verksamheter. Exempelvis kunde man inte låta egna bolag utföra uppdrag utan<br />
genomförande av upphandling.<br />
Lagstiftningen har under 2010 förändrats och underlättat för <strong>kommun</strong>er att<br />
organisera sin verksamhet. Bland annat infördes i LOU ett undantag från<br />
upphandlingsskyldigheten, det så kallade "Teckal-undantaget" vilket innebar att<br />
<strong>kommun</strong>er kunde göra inköp från andra fristående juridiska personer som man äger<br />
utan föregående upphandling.<br />
Från den 1 jan 2013 har dessa undantag permanentats i LOU under vissa<br />
förutsättningar. För att undantag från upphandlingsskyldighet ska gälla måste<br />
följande två förutsättningar vara uppfyllda samtidigt:<br />
- Kontrollkriteriet; Den upphandlande myndigheten utövar kontroll över den juridiska<br />
personen eller den gemenamma nämnden motsvarande den kontroll som<br />
myndigheten utövar över sin egen förvaltning<br />
- Verksamhetskriteriet; Den eventuella verksamhet som den juridiska personen eller<br />
den gemensamma nämnden utför tillsammans med någon annan än den<br />
upphandlande myndigheten är endast av marginell karaktär (max 10%)<br />
Motsvarande förändring i LUF har inte införts då det finns andra undantag i denna<br />
lagstiftning som i stort täcker den förändring man eftersträvat i LOU.<br />
6.2 Inköpscentraler<br />
Det har också införts regler om inköpscentraler i både LOU och LUF. Med<br />
inköpscentraler avses en upphandlande myndighet som ingår ramavtalom<br />
byggentreprenader, varor eller tiänster som är avsedda för andra upphandlande<br />
myndigheter/enheter eller som medverkar vid en upphandling i egenskap av ombud<br />
för flera upphandlande myndigheter/enheter. Ansvaret för att upphandlingarna görs i<br />
enlighet med LOU/LUF ligger på inköpscentralen såvida man inte agerar som ombud<br />
då ansvaret ligger hos den myndighet som anlitat inköpscentralen.<br />
6.3 Kommunala utjämningssystemet<br />
I december 2012 presenterade regeringen förslag till förändringar i<br />
utjämningssystemet som i stort samrnanfaller med utjämningskommitténs förslag. Ett<br />
nytt system föreslås träda i kraft den 1 januari 2014.<br />
27
Utifrån de mycket preliminära beräkningar som gjorts skulle effekterna för<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna innebära att Amål förlorar 2 mkr/år medan de övriga fyra<br />
<strong>kommun</strong>erna tillförs i storleksordningen 10 mkr/år vardera.<br />
6.4 Samhällsförändringar och utmaningar<br />
Alltsedan <strong>kommun</strong>er bildades genom lagstiftning på 1860-talet har det funnits<br />
samarbeten mellan <strong>kommun</strong>er. Lagstiftning samt olika regelverk har givit ramarna för<br />
detta. Antalet <strong>kommun</strong>alförbund var stort fram till 1952 års <strong>kommun</strong>reform men sjönk<br />
då när många <strong>kommun</strong>er slogs samman. Idag är floran av samarbeten stor och<br />
ramverken finns grundläggande i <strong>kommun</strong>allagen men även i annan lagstiftning och<br />
även i ett antal vägledande rättsfall. Även medlemskapet i EU har på olika sätt<br />
påverkat förutsättningarna för att utveckla samarbeten.<br />
Frågor kring samverkan och även en eventuell <strong>kommun</strong>indelningsreform har bland<br />
annat diskuterats av Ansvarskommittén som lade fram ett antal betänkanden i början<br />
av år 2007. Utredningen föreslog ingen <strong>kommun</strong>reform men den för bland annat ett<br />
resonemang om de mindre <strong>kommun</strong>ernas framtida förmåga att klara sina uppdrag,<br />
effekter av utjämningssystemet och kring behovet av att noga följa utvecklingen av<br />
verksamheternas kvalitet. Kommittén diskuterar också kring möjligheterna och<br />
svårigheterna att rekrytera personal men även demokratifrågor och möjligheterna att<br />
få människor att ta på sig politiska uppdrag.<br />
Under arbetets gång publicerade man ett antal expertrapporter som<br />
underlagsmaterialoch i en av dessa behandlas specifikt frågor kring de mindre<br />
<strong>kommun</strong>ernas situation och kring utvecklingen av <strong>kommun</strong>al samverkan. Man<br />
konstaterar att offentlig sektor står inför stora utmaningar med bland annat en<br />
fördubbling av antalet personer över 85 år under den kommande 30-årsperioden.<br />
Man noterar att kostnaderna för äldreomsorg, pensioner och sjukvård kommer att<br />
öka snabbare än skatteintäkterna.<br />
Man beskriver sammanfattningsvis en situation där mycket handlar om att mildra de<br />
samhällsekonomiska påfrestningarna när 40-talisterna kommer in i äldreomsorgen<br />
samtidigt som 60-talisterna når pensionsåldern. Det kommer att behövas<br />
effektivisering av verksamheterna, översyn av det <strong>kommun</strong>ala uppdraget och<br />
dessutom inte minst av att det görs tydligt vad man kan förvänta sig att <strong>kommun</strong>en<br />
ska lösa och ta ekonomiskt ansvar för. Små <strong>kommun</strong>er beskrivs som särskilt utsatta<br />
samtidigt som det inte finns några helt gemensamma förutsättningar mellan t ex en<br />
liten <strong>kommun</strong> i Norrlands inland och en <strong>kommun</strong> i närheten aven storstadsregion.<br />
Oavsett storlek så har alla <strong>kommun</strong>er i landet i grunden samma uppdrag.<br />
Förutsättningarna att utföra det varierar däremot mycket. Det finns vissa generella<br />
samband mellan <strong>kommun</strong>storlek och möjligheterna att utföra uppdraget. Större<br />
<strong>kommun</strong>er har ett antal skalfördelar för de verksamheter som alla måste utföra och<br />
dessutom möjligheter att genom kvalificerad expertis nå en högre kvalitet i ett antal<br />
avseenden. A andra sidan finns det fördelar med närhet och småskalighet som kan<br />
28
tala till mindre organisationers fördel. I de studier som gjorts har små <strong>kommun</strong>er<br />
generellt sett dock högre kostnader för verksamheter än större <strong>kommun</strong>er men<br />
skillnaderna minskar betydligt när man studerar små <strong>kommun</strong>er i närheten av större<br />
städer.<br />
De kostnadsskillnader man ser kan i stor utsträckning förklaras med<br />
befolkningsstrukturen. Antalet <strong>kommun</strong>anställda per 1000/invånare är högre i mindre<br />
<strong>kommun</strong>er men på totalnivå finns inga kristallklara samband mellan till exempel<br />
<strong>kommun</strong>ers storlek och deras ekonomiska resultat. Ett flertalolika studier visar att<br />
det är <strong>kommun</strong>ledningens förmåga att leda och styra som är den helt avgörande<br />
faktorn när man studerar enskilda <strong>kommun</strong>ers ekonomi. Det är då viktigt att skilja på<br />
kostnadsnivå och ekonomiskt resultat. En <strong>kommun</strong> som på grund av olika faktorer<br />
har en hög kostnadsnivå kan ha ett plusresultat vilket indikerar att man trots ett svårt<br />
utgångsläge förmår arbeta kraftfullt med prioriteringar i enskilda verksamheter.<br />
Slutsatserna av resonemangen ovan och av de olika rapporter som vi har studerat är<br />
att skalfördelar kan uppstå i större organisationer men det är respektive organisations<br />
ledning som avgör i vilken mån man förmår dra fördel av detta. Skalfördelarna kan<br />
omfatta både kostnadsnivå men också till exempel möjlighet att ha<br />
specialistfunktioner och minskad sårbarhet. Skalfördelarna kan uppstå i en samlad<br />
större <strong>kommun</strong>alorganisation men även genom samverkan som leder till<br />
gemensamma lösningar där det då blir avgörande att man verkligen låter den<br />
gemensamma lösningen slå igenom och ersätta alla tidigare egna insatser inom det<br />
aktuella området. Sker inte detta kommer samverkan i stället att leda till högre total<br />
kostnadsnivå och en ökad ineffektivitet.<br />
Alla som diskuterar <strong>kommun</strong>ernas situation talar om behovet av ökad samverkan<br />
eller möjligen även om behov av strukturella förändringar. Samtidigt finns tydliga<br />
strömningar som omfattar människors önskan om en lokal gemenskap, närhet,<br />
påverkansmöjligheter, frihet med mera. Dessa resonemang kan leda till olika<br />
slutsatser beroende på ideologisk grund och även på med vilken tidshorisont<br />
resonemanget förs.<br />
Samverkan eller samarbete förs ofta fram som lösningar på olika frågor. Som<br />
framgått ovan kan svaren bli komplexa när man tränger djupare in i olika frågor.<br />
Svaren påverkas även av vad man menar med samverkan. Som redovisats tidigare<br />
finns en tendens att överanvända ordet samverkan eller samarbete även när det i<br />
verkligheten handlar om samtal. Nätverksträffar och möten mellan kollegor finns idag<br />
i en mycket stor mängd. Detta kan definitivt ha ett stort värde men kan aldrig ge de<br />
direkta ekonomiska skalfördelar som vi resonerar kring i detta avsnitt.<br />
Man kan tala om en samverkanstrappa där det inte är möjligt att gå från nedersta till<br />
översta steget direkt. En dialog leder till samsyn som sedan beroende på frågans art<br />
kan föra vidare. Det är alltid viktigt att nå en samsyn om nuläge, mål, förväntningar<br />
och andra avgörande frågor innan ett samarbete inleds och det är även viktigt att<br />
klarlägga styrformer och befogenheter. Det finns ett antal exempel där man skapat<br />
29
samverkansorgan som sedan inte fått verka inom de ramar som styrdokumenten<br />
egentligen anger eftersom detta av lokalpolitiska skäl inte varit möjligt.<br />
Samverkanstrappan<br />
Samtal som leder till<br />
6.5 Förändrad lagstiftning<br />
I<br />
Ir----....,¡<br />
Samarbete<br />
som kan leda till<br />
Samsyn som leder till<br />
I<br />
Samlösning<br />
som kan leda till<br />
Samgående<br />
Mindre <strong>kommun</strong>er upplevs få allt svårare att själva hantera de ökade krav som ställs<br />
på utförande av <strong>kommun</strong>al verksamhet. Detta leder till ett allt mer utvecklat<br />
samarbete mellan <strong>kommun</strong>er och där även utredningar och diskussioner förs om<br />
eventuella <strong>kommun</strong>samgåenden. Många nämner också den <strong>kommun</strong>reform som<br />
genomförts i Danmark och att motsvarande behov finns att från statligt håll ta initiativ<br />
till något liknande. Efter ansvarskommitténs betänkande är inte något sådant initiativ<br />
aktuellt för närvarande.<br />
Vi har inte funnit andra planerade förändringar av lagstiftningen som på ett<br />
avgörande sätt skulle förändra förutsättningarna för inter<strong>kommun</strong>al samverkan.<br />
6.6 Olika former för samverkan<br />
Allmänt<br />
Svenska <strong>kommun</strong>er har en lång tradition av samarbete och utbyte av erfarenheter i<br />
syfte att utveckla den egna verksamheten. Offentlighetsprincipen, tidigare avsaknad<br />
av konkurrenssituation och det faktum att man bedriver likartade verksamheter utifrån<br />
samma uppdrag har gynnat den kollegiala samarbetsviljan. De som ligger längst fram<br />
i utvecklingen delar ofta gärna med sig av sina kunskaper och det finns ett stort<br />
intresse av att ta del av dessa. Genom denna öppenhet och vilja att dela med sig<br />
sprids kunskap som leder till en snabbare utveckling av de <strong>kommun</strong>ala<br />
verksamheterna.<br />
De alltmer ökade kraven på bland annat kvalitet, kompetens och ekonomi i de<br />
<strong>kommun</strong>ala verksamheterna ställer också allt större krav på ledning och styrning,<br />
effektivitet och attraktivitet. Många <strong>kommun</strong>er har idag svårt att på egen hand och<br />
30
med den egna organisationen klara dessa krav. Detta har lett till att olika former för<br />
<strong>kommun</strong>al samverkan etablerar sig.<br />
SKL gjorde 2002 en kartläggning av utbredningen av <strong>kommun</strong>al samverkan och<br />
noterade att <strong>kommun</strong>erna samverkade mest med grann<strong>kommun</strong>er. De vanligaste<br />
samverkansområdena var inom lokaloch regional utveckling samt inom<br />
miljöområdet. På senare tid märks att <strong>kommun</strong>al samverkan ökar såväl inom fler<br />
verksamhetsområden som genom olika samverkansformer. De vanligaste formerna<br />
för samverkan är överenskommelser och avtal men det blir allt vanligare med<br />
gemensamma organisationer.<br />
Ett antaloffentliga utredningar har gjorts som behandlar <strong>kommun</strong>ernas situation,<br />
Kommunala Förnyelsekommittén (SOU 1996:169), Kommunala<br />
Kompetensutredningen (Fi 2006:04) samt Ansvarskommittén (SOU 2007:10). Alla<br />
berör de utifrån olika perspektiv den utveckling som de svenska <strong>kommun</strong>erna<br />
genomgår och har framför sig. Generellt kan sägas att frågeställningarna inför<br />
framtiden är långt ifrån lika i de svenska <strong>kommun</strong>erna. Det går inte att enkelt jämföra<br />
storstads<strong>kommun</strong>er med ökande befolkning med glesbygds<strong>kommun</strong>er med<br />
befolkningsminskning. Man konstaterar att på lite sikt kommer de små <strong>kommun</strong>erna<br />
med minskande befolkning att få allt större problem.<br />
I de mindre <strong>kommun</strong>erna konstateras att underlaget för att bedriva <strong>kommun</strong>al<br />
verksamhet urholkas och många pekar på behovet av större organisatoriska<br />
strukturer. Under 2002-2004 inrättades ett särskilt stöd till <strong>kommun</strong>er med<br />
befolkningsminskning för att stimulera till att utveckla samverkan. Av de projekt som<br />
genomfördes avsåg c:a hälften utveckling av kvalitet och kompetens och c:a en<br />
tredjedel avsåg kostnadsbesparingar.<br />
Sammanfattningsvis kan sägas att <strong>kommun</strong>samgående inte är en väg som<br />
diskuteras mer än marginellt. Man påtalar istället vikten av och nödvändigheten i att<br />
inter<strong>kommun</strong>al samverkan ökar och vilket man bör stimulera till. Man uttrycker också<br />
vissa farhågor för att om det inte sker på ett strukturerat sätt kan det skapas en<br />
otydlig samhällsorganisation på sikt.<br />
Man berör också frågor gällande medborgarnas inflytande och demokratisk kontroll<br />
vid <strong>kommun</strong>al samverkan och konstaterar att <strong>kommun</strong>allagen erbjuder goda<br />
möjligheter till insyn, påverkan och kontroll av <strong>kommun</strong>alförbund och gemensamma<br />
nämnder. Man ser dock en risk för att utvecklingen går mot allt fler och överlappande<br />
samverkansformer som kan inverka negativt på insyn och demokratisk kontroll.<br />
Kommunal samverkan är inget homogent begrepp utan varierar utifrån såväl syfte<br />
och mål som förutsättningar. Det finns lite material att tillgå som utvärderar<br />
<strong>kommun</strong>al samverkan i olika former och det finns således lite rådgivning att tillgå.<br />
De erfarenheter som ändå lyfts fram är att samverkan inte är en generelliösning på<br />
<strong>kommun</strong>ers problem. Man måste bestämma sig för vad man vill uppnå med<br />
31
samverkan och se det i ett längre och större perspektiv än vad som normalt sker.<br />
Många gånger vill man lösa ett akut ekonomiskt eller organisatoriskt problem och<br />
riskerar att överföra detta till ett samverkansorgan där det kan bli än svårare att lösa.<br />
Man ska vara medveten om att samverkan är svårt och krävande och därför måste<br />
vinsterna vara tillräckligt stora och inte möjliga att uppnå på annat sätt.<br />
Enligt forskningen konstaterar man att faktorer som regional karakteristik, demografi<br />
och politiska nätverk är viktigare än ekonomiska fördelar som förklaring till varför<br />
<strong>kommun</strong>er väljer att samverka.<br />
Kommunal samverkan idag är bred och omfattar många verksamhetsområden. Men<br />
även ur ett juridiskt perspektiv finns olika samverkansformer. Mycket av samverkan<br />
sker genom nätverk av olika slag som är löst sammansatta och har i egentlig mening<br />
inga befogenheter och rättslig status. Andra mer formella samverkansformer regleras<br />
<strong>kommun</strong>alrättsligt eller privaträttsligt utifrån de överväganden man gör utifrån syftet<br />
med samverkan.<br />
Samverkan genom avtaloch överenskommelser<br />
Tankar om samverkan uppstår i regel utifrån ett ömsesidigt behovoch intresse av att<br />
tillsammans med någon annan kunna skapa en bättre verksamhet. Det är naturligt att<br />
det finns mest utvecklade former för samverkan med grann<strong>kommun</strong>er och den hittills<br />
vanligaste formen för samverkan är genom avtaloch överenskommelser. Dessa kan<br />
vara allt ifrån muntliga överenskommelser till mer formaliserade avtal med<br />
långtgående juridiska aspekter.<br />
Samverkan genom avtal innebär i regel att varje 'part agerar vidare i eget namn och<br />
inom den egna organisationen även om det sker en anpassning till övriga<br />
samverkande parter.<br />
Samverkan kan ske genom "lösa" överenskommelser som oftast har sitt ursprung i<br />
och många gånger är beroende av personliga relationer och individer, "eldsjälar".<br />
Denna form av samverkan kan i vissa avseenden vara till fördel genom sin flexibilitet<br />
och liten grad av formell inramning. Däremot saknas formell tyngd och den kan<br />
riskera att bli en verksamhet "vid sidan av" den ordinarie <strong>kommun</strong>ala strukturen.<br />
Samverkan kan också ske genom mer formella avtal som regleras med ett tydligt<br />
beaktande av de juridiska aspekterna. Detta är mycket vanligt när samverkan avser<br />
ianspråktagande av varandras eller gemensamma resurser. Reglerna om <strong>kommun</strong>al<br />
kompetens i <strong>kommun</strong>allagen och Lagen om offentlig upphandling (LOU) samt vissa<br />
verksamheters speciallagstiftning reglerar vad <strong>kommun</strong>er har rätt att avtala om. Viss<br />
speciallagstiftning syftar ibland till att stimulera till samverkan mellan <strong>kommun</strong>er i för<br />
att skapa möjligheter för gemensamma insatser och ett effektivare resursutnyttjande.<br />
Avtalsformen fungerar väl inom och mellan förvaltningar inom samma <strong>kommun</strong> men<br />
har begränsningar mellan <strong>kommun</strong>er. Med undantag för myndighetsutövning har tills<br />
nyligen avtalssamverkan juridiskt betraktats som köp av tjänster och har krävt<br />
32
upphandling, något som varit i direkt konflikt med ambitionen att samverka. Se mer<br />
under 6.1 LOU<br />
I första hand ges utrymme för inter<strong>kommun</strong>ala avtal inom de frivilliga verksamheterna<br />
eller inom de obligatoriska verksamheterna där andra verksamhetsformer än egen<br />
regi möjliggörs.<br />
Samverkan genom Kommunalförbund<br />
En samverkansform som återigen blivit allt vanligare på senare år är skapandet av<br />
Kommunalförbund som i princip kan användas för vilken <strong>kommun</strong>al angelägenhet<br />
som helst, även myndighetsutövning. De uppgifter som överlämnats till ett<br />
<strong>kommun</strong>alförbund har inte medlems<strong>kommun</strong>erna befogenhet att bedriva. Kommunal<br />
samverkan inom ramen för ett Kommunalförbund är en offentligrättslig juridisk person<br />
som regleras av <strong>kommun</strong>allagen och är fristående i förhållande till sina<br />
medlems<strong>kommun</strong>er. Kommunalförbundet är att betrakta som en <strong>kommun</strong> med dess<br />
regler, beslutsformer, insyn och besvärsmöjligheter men med avsaknad av<br />
beskattningsrätt.<br />
Medlems<strong>kommun</strong>erna har ett gemensamt finansiellt ansvar för verksamheten och är<br />
skyldiga att täcka brister om <strong>kommun</strong>alförbundet saknar egna medel, De har också<br />
en skyldighet att utöva sin uppsiktsplikt över <strong>kommun</strong>alförbundet.<br />
Den beslutande församlingen för ett <strong>kommun</strong>alförbund kan vara antingen ett<br />
förbundsfullmäktige eller en direktion. Förbundsfullmäktige anses vara mest lämpligt<br />
då aspekter på demokrati och politisk styrning framstår som sårskilt betydande eller<br />
då antalet parter är många. Genom ett fullmäktige kan önskemål om politisk<br />
representativitet och proportionalitet tillgodoses samtidigt som man kan utse en<br />
mindre styrelse som kan bli mer operativt verksam. Kommunalförbund med direktion<br />
anses vara mest lämpligt när man vill skapa en beslutande församling med möjlighet<br />
att vara mer operativa och närmare verksamheten och där antalet<br />
medlems<strong>kommun</strong>er är begränsat.<br />
Samverkansformen <strong>kommun</strong>alförbund anses fungera väl avseende såväl effektivitet<br />
som demokratisk förankring och styrning. Långsiktighet och stabilitet anses vara<br />
förbundsformens främsta styrkor, framför allt avseende stora investeringsobjekt. De<br />
nackdelar som nämns gäller förbundets roll i förhållande till den enskilda <strong>kommun</strong>en.<br />
Det kan uppfattas som en ökad byråkratisering med förlängda beslutsvägar med<br />
ytterligare en juridisk person.<br />
Det finns en risk att <strong>kommun</strong>er som vid bildandet av ett gemensamt<br />
<strong>kommun</strong>alförbund inte haft full konsensus och därmed kan flytta med sig konflikter in<br />
i <strong>kommun</strong>alförbundet vilka då blir mer svårhanterliga. En annan risk som nämns är<br />
att parterna fjärmar sig från ansvaret när någon annan tar hand om verksamheten.<br />
Generellt anses det vara mer krävande att samverka om skattefinansierade<br />
politikområden där den lokala prägeln är mer omfattande.<br />
33
Samverkan genom gemensam nämnd<br />
En av anledningarna till att bilda en gemensam nämnd är att möjliggöra samverkan i<br />
offentligrättslig mening utan att man bildar en ny juridisk person. Den gemensamma<br />
nämnden ingår i värd<strong>kommun</strong>ens organisatoriska struktur och följer dess regler och<br />
beslutsprocesser. Nämndens uppgifter, verksamhet och arbetsformer grundas på en<br />
överenskommelse om samverkan och ett reglemente. Alla samverkande <strong>kommun</strong>er<br />
ska utse minst en ledamot (och ersättare) till den gemensamma nämnden. Juridiskt<br />
sett får i princip alla <strong>kommun</strong>ala verksamheter bedrivas aven gemensam nämnd<br />
förutom de uppgifter som <strong>kommun</strong>styrelsen har vid förhöjd beredskap. Den<br />
gemensamma nämnden företräder samtliga huvudmän.<br />
Finansiellt sorterar en gemensam nämnd under värd<strong>kommun</strong>en som också förvaltar<br />
nämndens medel.<br />
Gemensam nämnd är lämpligt när ett fåtal parter söker samverkan kring aktiviteter av<br />
driftskaraktär såväl som myndighetsutövning. Som fördelar nämns bland annat att<br />
det geografiska området kan utvidgas, stora möjligheter att avtala om innehåll,<br />
mindre känslighet för personalomsättning och en högre grad av specialisering. De<br />
negativa erfarenheter som nämns är bland annat risk för ett demokratiskt underskott<br />
jämfört med egen nämnd. En gemensam nämnd kan också vara olämpligt vid<br />
samverkan om stora investeringar och eller risktaganden då hela engagemanget<br />
kommer att redovisas och ingå som en del av värd<strong>kommun</strong>en.<br />
De samverkande <strong>kommun</strong>erna har en skyldighet att var och en utöva uppsikt över<br />
den gemenamma nämnden.<br />
Samverkan genom gemensamt aktiebolag<br />
Aktiebolaget är den företagsform som har det mest utvecklade regelverket, vilket<br />
resulterat i ett förhållandevis tydligt sätt att fördela roller och ansvar. I <strong>kommun</strong>erna<br />
och de <strong>kommun</strong>ala aktiebolagen uppstår ibland tveksamheter i förhållandet mellan<br />
<strong>kommun</strong>allagen och aktiebolagslagen.<br />
Aktiebolag som ägs av <strong>kommun</strong>er verkar i huvudsak under samma förutsättningar<br />
som en förvaltning vad gäller <strong>kommun</strong>al kompetens, likställighet, samt självkostnadsoch<br />
offentlighetsprincipen. Enligt 3 kap,17§ KL skall fullmäktige tillse följande innan<br />
den lämnar över vården aven <strong>kommun</strong>al angelägenhet till ett aktiebolag där man<br />
innehar samtliga aktier:<br />
~ Fastställa det <strong>kommun</strong>ala ändamålet med verksamheten<br />
~ Utse samtliga styrelseledamöter<br />
~ Se till att fullmäktige får ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som<br />
är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas.<br />
Aktiebolaget är en självständig juridisk person och alla <strong>kommun</strong>ens verksamheter<br />
kan inte utföras av ett bolag. Generellt är det inte tillåtet att bedriva<br />
34
myndighetsutövning i ett aktiebolag såvida det inte finns uttryckligt uttalat i<br />
lagstiftningen kring specialreglerade verksamheter.<br />
Gemensamt aktiebolag har framför allt tillämpats för avgiftsfinansierade<br />
verksamheter där erfarenheterna varit goda. Formen har visat sig lämplig för att<br />
hantera kapitalkrävande investeringar.<br />
I förhållande till förvaltningsformen är de fördelar som nämns en ökad tydlighet i roller<br />
och ansvar samt en ökad flexibilitet och kortare beslutsvägar. Nackdelarna som<br />
nämns är oftast förknippade med demokrati och insyn. Otydlig ägarstyrning tenderar<br />
att göra bolagen starka gentemot ägarna.<br />
Om man har för avsikt att i en framtid avyttra verksamheten eller bredda ägarkretsen<br />
kan aktiebolagsformen vara lämplig. Dock måste beaktas att tillämpningen av LOU<br />
kan komma att bedömas ur ett annat perspektiv.<br />
Det skall också nämnas att aktiebolag är enskilda skattesubjekt och beskattas för de<br />
vinster som uppstår i verksamheten.<br />
Alternativ till samverkan<br />
Många <strong>kommun</strong>er utvecklar idag andra former för att tillhandahålla <strong>kommun</strong>al service<br />
än att bedriva verksamheter i egen regi. Möjliga alternativ kan vara att huvudmännen<br />
går samman eller att man öppnar upp för marknadslösningar. Genom upphandlingar<br />
av verksamheter, fri etablering och kundval tar man hjälp av "marknaden" för att finna<br />
nya former och/eller att lösa samverkansproblemen.<br />
6.7 Exempel på <strong>kommun</strong>al samverkan<br />
I vårt uppdrag ingår att redovisa ett antal goda exempel på samverkan. Vi har valt att<br />
göra redovisningen genom att beskriva ett antal alternativa sätt att arbeta utan att vi<br />
värderar vilken strategi som är mera framgångsrik än den andra.<br />
6.7.1 Samarbete som växer i gemensam organisation<br />
SOLTAKAB<br />
Kommunerna i Göteborgsregionen har ett omfattande samarbete organiserat i<br />
Göteborgsregionens <strong>kommun</strong>alförbund (GR) men även i ett antal aktiebolag som har<br />
olika antal <strong>kommun</strong>er som ägare beroende på ändamål. Kommunerna i norra delen<br />
av GR-området har under de senaste åren börjat diskutera och organisera ett mera<br />
operativt samarbete. Under 2012 bildades SOLTAK AB som bas för detta. Bolagets<br />
namn kommer från begynnelsebokstaven i de <strong>kommun</strong>er som bildade bolaget;<br />
Stenungsund, Orust (ingår inte i GR), Lilla Edet, Tjörn, Ale och Kungälv.<br />
Kommunerna som bildade bolaget har ca 135 000 invånare totalt och har som<br />
målsättning att genom ett gemensamt ägt bolag kunna producera vissa tjänster<br />
billigare. Man ser också den gemensamma organisationen som ett sätt att öka<br />
35
kvalitet genom att specialister kan verka över gränserna och därmed också minska<br />
sårbarhet. Grundidén är att man i en gemensam organisation tar initiativoch<br />
utvecklar nya sätt att arbeta. Efter förstudier och utarbetande av förslag avgör sedan<br />
varje <strong>kommun</strong> om man ska delta i det operativa samarbetet i aktuellt område.<br />
Operativt kommer man att avgöra i varje fråga hur samverkan ska organiseras eller<br />
om det i stället ska vara en gemensam upphandling av externa tjänster.<br />
SOLTAK AB har i uppdrag att i egen regi eller efter upphandling svara för stöd- och<br />
servicetjänster och andra tjänster där det finns fördel med att samverka. Bolaget får<br />
inte ägna sig åt myndighetsutövning. Under våren 2013 pågår en process där man<br />
redan nu reviderar de styrande dokumenten bolagsordning, aktieägaravtal och<br />
ägardirektiv. Ett av skälen till detta är att även Öckerö <strong>kommun</strong> kommer att gå in som<br />
delägare. Frågorna ska behandlas i respektive <strong>kommun</strong>fullmäktige före sommaren<br />
2013. SOLTAK AB arbetar nu med förstudier om samverkan inom lönehantering, ITdrift,<br />
ekonomiadministrativa system samt upphandlingsverksamhet.<br />
Utan att det är en direkt del av SOLTAK AB arbetar de aktuella <strong>kommun</strong>erna även<br />
med samverkan inom ett antal andra områden som växer bland annat som en följd<br />
av de relationer och kontaktytor som skapats genom arbetet med bolagsfrågorna.<br />
Längst beskriver man att man har kommit inom miljöområdet där man samverkar<br />
nära på handläggarnivå kring specialistfunktioner, för att minska sårbarhet och med<br />
olika former av styrande dokument, remisser mm. Även inom LSS-området beskrivs<br />
en utvecklad samverkan och initiativoch ambitioner finns inom bland annat<br />
samhällsbyggnad, äldreomsorg och IFO.<br />
6.7.2 Samverkan växer med egen lösning i varje verksamhetsområde<br />
Fagersta med flera <strong>kommun</strong>er<br />
Det finns en lång tradition av samverkan mellan <strong>kommun</strong>er i gränstrakterna mellan<br />
Västmanland och Dalarna. Här har man valt att låta samarbetet växa utifrån varje<br />
verksamhetsområdes förutsättningar och respektive <strong>kommun</strong>s vilja att delta. Nedan<br />
beskriver vi samarbetet med utgångspunkt från de delområden där Fagersta<br />
<strong>kommun</strong> har valt att medverka. Detta ger en god bild av hur man arbetar med<br />
gemensamma frågor i området.<br />
Norra Västmanlands <strong>kommun</strong>alteknikförbund är ett <strong>kommun</strong>alförbund med direktion.<br />
I förbundet ingår <strong>kommun</strong>erna Fagersta och Norberg och förbundet ansvar omfattar i<br />
princip all <strong>kommun</strong>alteknisk verksamhet (fastighetdrift, gator och vägar, renhållning,<br />
parker, skogar, fritidsanläggningar samt även IT och lokalvård).<br />
Norra Västmanlands utbildningsförbund är ett <strong>kommun</strong>alförbund med direktion och<br />
har Fagersta, Norberg och Skinnskattebergs <strong>kommun</strong>er som medlemmar.<br />
Ansvarsområdet omfattar gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning.<br />
36
Södra Dalarnas räddningstjänstförbund ansvarar för räddningstjänst och<br />
förebyggande verksamhet i <strong>kommun</strong>erna Fagersta, Avesta, Hedemora och Norberg.<br />
Förbundet styrande organ är en direktion.<br />
Västmanland-Dalarna lönenämnd är en nämnd som formellt ingår i Norbergs<br />
organisation och som ansvarar för lönefrågor i <strong>kommun</strong>erna Fagersta, Avesta,<br />
Hedemora, Skinnskattebergs och Norbergs <strong>kommun</strong>er.<br />
Västmanland-Dalarna miljö- och byggnämnd är ett samarbete mellan Fagersta,<br />
Avesta och Norberg <strong>kommun</strong>er. Nämnden har Avesta som värd<strong>kommun</strong> och<br />
ansvarar för miljöfrågor, byggfrågor, fysisk planering, kart- och mätverksamhet mm.<br />
Nämndens reglemente och ett samarbetsavtal reglerar beslutsbefogenheter i<br />
förhållande till plan- och bygglagen samt miljöbalken.<br />
Norra Västmanlands ekanaminämnd bildades av Fagersta (värd<strong>kommun</strong>) och<br />
Norberg den 1 januari år 2012. Nämnden ansvarar för en gemensam<br />
ekonomiorganisation vad avser personal, system och licenser. Ambitionen är att<br />
säkra kompetens, kvalitet och utveckling samt att minska sårbarheten.<br />
Tillväxtgruppen i norra Västmanland är en ekonomisk förening bildad av Fagersta<br />
och Norberg. Syttet är att stödja start och utveckling av företag och att driva<br />
tillväxtfrämjande projekt.<br />
Floran av organisationer är stor och ytterligare samarbeten finns i regionen där dock<br />
inte Fagersta medverkar. De samarbeten som beskrivs ovan sker mellan <strong>kommun</strong>er<br />
som har följande invånarantal: Fagersta 12.600, Norberg 5.600, Skinnskatteberg<br />
4.400, Hedemora 15.100 och Avesta 21.500.<br />
6.7.3 Samverkan vid vikande befolkningsutveckling<br />
Dorotea, Vilhelmina och Åsele<br />
Kommunerna Dorotea (2.800 invånare), Vilhelmina (6.900 invånare) och Aseles<br />
(3.000 invånare) gemensamma utmaning var ett vikande befolkningsunderlag liksom<br />
problem att rekrytera nödvändig kompetens såväl politiskt som bland tjänstemännen.<br />
Man hade tidigare haft ett sporadiskt samarbete men 2001 ville man utreda tre<br />
frågeställningar; vad händer om vi fortsätter med nuvarande struktur, vilka områden<br />
skulle vi kunna samverka kring och slutligen ett samgående av <strong>kommun</strong>erna.<br />
Utredningen speglade de ekonomiska konsekvenserna av minskande befolkning,<br />
minskande skatteunderlag och därmed mindre förutsättningar att klara det<br />
<strong>kommun</strong>ala uppdraget.<br />
De områden man såg som naturligt att samverka kring var huvudsakligen turism och<br />
inom miljöområdet. Vad gäller frågan om ett samgående gjordes bland annat en<br />
beräkning av de ekonomiska konsekvenserna avseende effekterna hänförliga till<br />
utjämningssystemet och det konstaterades att man inte kunde vinna något på ett<br />
samgående. Den mest betydelsefulla aspekten till att man inte gick vidare med att<br />
37
utreda ett <strong>kommun</strong>samgående var ändå att man inte var redo att ta de diskussioner<br />
som uppstår och genomföra de åtgärder som skulle krävas.<br />
Man samverkar idag i ett gemensamt destinationsbolag samt genom olika avtaloch<br />
diskuterar nu en eventuell gemensam nämnd för <strong>kommun</strong>al service avseende vissa<br />
administrativa funktioner såsom exempelvis konsumentvägledning med mera. Man<br />
har valt bort <strong>kommun</strong>alförbund som samverkansform då man inte vill skapa en<br />
organisatorisk överbyggnad.<br />
I frågor av mer övergripande och strategisk karaktär arbetar man idag tillsammans i<br />
Region 8 (Âtta<strong>kommun</strong>gruppen) som består av <strong>kommun</strong>erna Lycksele, Vilhelmina,<br />
Storuman, Dorotea, Malå, Norsjö, Âsele, Sorsele. Inom detta samarbete öppnas nu<br />
också upp för mer operativ samverkan inom områden där man finner en större nytta<br />
såsom exempelvis telefoni, bredband och upphandlingar. Samverkan bygger på<br />
frivillighet där de som viii går med.<br />
6.7.4 Samarbete efter utrett <strong>kommun</strong>samgående<br />
Mariestad, Töreboda och Gullspång (MTG)<br />
De tre <strong>kommun</strong>erna Mariestad (23.700 invånare), Töreboda (9.000 invånare) och<br />
Gullspång (5.200 invånare) har byggt upp ett omfattande samarbete i en rad viktiga<br />
frågor. Flera nämnder och förvaltningar är gemensamma, vilket syftar till att både<br />
minska <strong>kommun</strong>ernas sårbarhet och ge en högre effektivitet.<br />
Samarbetet innebär att politiker från alla tre <strong>kommun</strong>er är på gemensamma<br />
nämndsmöten och beslutar om vad förvaltningarna ska arbeta med. Personalen på<br />
de gemensamma förvaltningarna arbetar för alla tre <strong>kommun</strong>er och de gemensamma<br />
förvaltningarna och är samlokaliserade till den <strong>kommun</strong> där nämnden har sin<br />
tillhörighet.<br />
Energirådgivningen administreras av Mariestads <strong>kommun</strong> och ansvarig nämnd är<br />
<strong>kommun</strong>styrelsen. Energirådgivarna har kontor i alla tre <strong>kommun</strong>er.<br />
IT-nämnden med tillhörande IT-avdelning administreras av Töreboda <strong>kommun</strong>.<br />
Kontoret finns i Töreboda.<br />
Lönenämnden med tillhörande lönekontor administreras av Gullspångs <strong>kommun</strong>.<br />
Kontoret finns i Hova.<br />
Miljö- och byggnadsnämnden med tillhörande miljö- och byggnadsförvaltning<br />
administreras av Mariestads <strong>kommun</strong>. Förvaltningen har sitt kontor iMariestad.<br />
Säkerhetssamordningen administreras av Gullspångs <strong>kommun</strong> och ansvarig nämnd<br />
är <strong>kommun</strong>styrelsen. Säkerhetssamordnarna har kontor i alla tre <strong>kommun</strong>er.<br />
Tekniska nämnden med tillhörande teknisk förvaltning administreras av Mariestads<br />
<strong>kommun</strong>. Förvaltningen har sitt kontor iMariestad.<br />
38
Avfallsnämnden ansvarar för avfallshanteringen i Mariestad och Gullspångs<br />
<strong>kommun</strong>er och har sin administration iMariestad.<br />
Ekonominämnden som är gemensam för Töreboda och Gullspång ansvarar för att nå<br />
samordningsfördelar såsom gemensamt nyttjande av personaloch datasystem.<br />
Gemensamma förvaltningar är kopplade till de gemensamma nämnderna och är<br />
samlokaliserade till den <strong>kommun</strong> där nämnden har sin tillhörighet.<br />
Mariestads <strong>kommun</strong> har en traditionell nämnd- och förvaltningsorganisation med<br />
beaktande av de gemensamma nämnderna.<br />
Från och med 2011 har Töreboda <strong>kommun</strong> en ny organisation. Kommunfullmäktige<br />
har förutom KS de sedvanliga funktionerna som revision, överförmyndare och<br />
valnämnd också en framtidsberedning. <strong>Kommunstyrelsen</strong> har tre utskott,<br />
utvecklingsutskottet, utbildnings- och kulturutskottet samt vård- och<br />
omsorgsutskottet.<br />
Tjänstemannaorganisationen består aven förvaltning, <strong>kommun</strong>styrelseförvaltningen<br />
förutom de gemensamma förvaltningarna som ingår i värd<strong>kommun</strong>ernas organisation<br />
Gullspångs <strong>kommun</strong> har inte en traditionell nämndsorganisation. Istället har en stor<br />
del av verksamheten samlats under <strong>kommun</strong>styrelsen som i sin tur har ett antal<br />
utskott.<br />
~ Allmänna utskottet<br />
y Barn- och utbildningsutskottet<br />
>- IFO/LSS-utskottet<br />
~ Äldreomsorgsutskottet<br />
Utskottens roll är att bereda ärenden för KS och i vissa fall fatta beslut enligt<br />
delegation. Utöver <strong>kommun</strong>styrelsen finns två egna nämnder, valnämnd och<br />
överförmyndarnämnd.<br />
Tjänstemannaorganisationen består av <strong>kommun</strong>styrelseförvaltningen samt de<br />
gemensamma förvaltningarna tekniska- samt miljö- och byggförvaltningen.<br />
För 3-4 år sedan utreddes förutsättningarna för ett <strong>kommun</strong>samgående. Argumenten<br />
utifrån ekonomi, demokrati och utveckling talade för ett samgående men frågan var<br />
inte mogen att ta beslut om.<br />
Gemensamma nämnder har utkristalliserat sig som en accepterad samverkansform<br />
men är inte självskriven i framtiden. Det har ibland varit svårt att hantera<br />
beslutsfrågor då man inte har kännedom om varandras förutsättningar.<br />
Gemensamma bolag har inte varit något alternativoch <strong>kommun</strong>alförbundsformen har<br />
varit svår att hantera med avseende på frågan om maktförskjutning.<br />
Samverkansformen gemensamma nämnder har inte påvisat några klara fördelar vad<br />
gäller rekrytering av politiker medan rekryteringen av tjänstemän har underlättats<br />
genom att förvaltningarna har blivit större och uppnått en kritisk massa som skapar<br />
39
attraktivitet. Det var tidigt uttalat att de olika gemensamma nämnderna ska spridas på<br />
de samverkande <strong>kommun</strong>erna vilket har visat sig vara en förutsättning och en<br />
framgångsaktar för samverkan.<br />
Finansieringen av de gemensamma verksamheterna utgår huvudsakligen från<br />
invånarantalet i <strong>kommun</strong>erna. Detta upplevs i vissa fall vara en trubbig modell som<br />
kommer att ses över. Inom den tekniska verksamheten tillämpas en beställar-utförar<br />
modell för finansiering.<br />
Samverkan inom socialtjänsten och utbildningsområdet är för närvarande inte<br />
aktuellt.<br />
6.7.5 Kommunal samverkan i en större region<br />
Skåne Nordväst<br />
Skåne Nordväst är en samverkansorganisation för 11 <strong>kommun</strong>er i nordvästra Skåne.<br />
Kommunerna har tillsammans idag 330.000 invånare med Helsingborg som naturlig<br />
centralort och största <strong>kommun</strong> med 131.000 invånare. Övriga <strong>kommun</strong>ers<br />
invånarantal sprider sig mellan Perstorps 6.000 invånare till Landskronas 42.000<br />
invånare. Det geografiska området präglas av befolkningstillväxt.<br />
Samarbetskommittén bildades 1996 för att i ett nära samarbete söka effektiva och<br />
rationella lösningar i syfte att stärka Nordvästskåne.<br />
Samarbetskommittén leds aven styrelse med två representanter (majoritet och<br />
opposition) från vardera av de 11 medlems<strong>kommun</strong>erna. Kommundirektörerna är<br />
ständigt adjungerade och utgör styrelsens beredningsgrupp. Det finns även<br />
representation från Region Skåne.<br />
Syftet med samarbetet är att driva gemensamma frågor som gynnar och utvecklar<br />
regionen. Samarbetet bedrivs i tjänstemannagrupper med representanter från<br />
<strong>kommun</strong>erna.<br />
Skåne Nordväst har som verksamhetsidé att gemensamt agera så att<br />
medlems<strong>kommun</strong>erna tillvaratar utvecklingsmöjligheterna för hela nordvästra Skåne.<br />
Visionen är att Skåne Nordväst år 2020 ska vara den ledande innovativa och<br />
spännande regionen i Europa inom; demokrati, miljö, upplevelser, arkitektur,<br />
<strong>kommun</strong>ikation och trygghet. Människorna i Skåne Nordväst ska känna sig som<br />
invånare i en sammanhängande stad.<br />
Skåne Nordväst arbetar med sju prioriterade områden<br />
~ Infrastruktur och samhällsplanering<br />
~ Utbildning, forskning och innovation<br />
~ Näringslivsutveckling<br />
~ Attraktivarbetsgivare<br />
~ Olikhet och mångfald<br />
~ Kultur<br />
40
);> Kommunikation och förankring av samarbetet<br />
Organisatoriskt har kansliet en liten organisation som förutsätter ett aktivt deltagande<br />
personellt och resursmässigt från medlems<strong>kommun</strong>erna. Helsingborg tillhandahåller<br />
ett sekretariat för samarbetskommittén och för samordning av gemensamma projekt<br />
till självkostnad. Finansiering från medlems<strong>kommun</strong>erna sker med 18 kr/invånare och<br />
år. Därutöver sker projektfinansiering i förhållande till deltagande <strong>kommun</strong>ers<br />
invånarantal. Det finns en frihet där inte alla <strong>kommun</strong>er måste medverka i allt.<br />
De framgångsfaktorer som nämns är nödvändigheten av att Helsingborg driver<br />
arbetet på ett generöst sätt och att <strong>kommun</strong>direktörerna fortlöpande ska ha ett<br />
regionalt perspektiv i sitt arbete. Det som också påtalas är den gemensamma<br />
verksamhetsplanen som blivit allt tydligare och där ansvaret för att genomföra<br />
aktiviteter delegeras till <strong>kommun</strong>direktörerena som fördelar dessa inom gruppen.<br />
De områden där man kommit längst kan nämnas:<br />
);> Näringslivoch turism (Familjen Helsingborg)<br />
);> VA-frågor (Gemensamt bolag NSVA)<br />
);> Avfall, renhållning (Flera gemensamma bolag)<br />
);> Socialtjänst (Sociaijour och barnahus)<br />
);> Yrkeshögskola och kvalificerad yrkesutbildning (gemensam planering)<br />
);> Gemensamt översiktsplanearbete (fr o m maj 2013)<br />
);> Gemensamt PA-system och pensionshandläggning (samverkansavtal med<br />
Helsingborg fr o m jan 2014)<br />
);> Räddningstjänstförbund (troligen fr o m jan 2015)<br />
);> Kollektivtrafik- och linjetrafikplanering<br />
Ett hinder som nämns för vidare utveckling av samarbetet är att <strong>kommun</strong>erna är<br />
organiserade på olika sätt.<br />
De mindre <strong>kommun</strong>erna inom Nordvästra Skåne har börjat utveckla egen samverkan<br />
inom några områden där man upplever sig ha gemensamma förhållanden och<br />
förutsättningar. Som exempel kan nämnas att fem <strong>kommun</strong>er nyligen bildat<br />
Söderåsens miljöförbund. Det talas också om sex <strong>kommun</strong>er (6 K) som börjat<br />
samverka kring administrativa funktioner och system.<br />
Det är oklart vad effekterna i en framtid kommer att bli och hur man ska hantera<br />
uppkomsten av dessa så kallade "undergrupper". Kommer det att negativt påverka<br />
övrigt samarbete inom Nordvästra Skåne eller ger det mer kraft när de mindre<br />
<strong>kommun</strong>erna känner att de får större utbyte och kan påverka mer i dessa strukturer?<br />
41
7 Analys och slutsatser<br />
7.1 Behovet av samverkan<br />
Målet med den översyn som denna rapport är ett underlag för är att få svar på hur<br />
framtida samverkan i Dalsland kan se ut i ett antalolika avseenden. Vi har i tidigare<br />
avsnitt beskrivit nuvarande samarbete, de intervjuades syn på hur det fungerar,<br />
legala förutsättningar, alternativa sätt i andra regioner att organisera samverkan med<br />
mera. Framtidsperspektivet kan sammanfattas med att det gäller att beskriva önskat<br />
läge; behov av samarbete, vad vill man samarbeta om, hur bör det organiseras med<br />
mera.<br />
Vi har konstaterat att alla intervjuade anser att samarbetet mellan <strong>kommun</strong>er måste<br />
utökas. Alla rapporter och utredningar vi studerat kommer till samma slutsats. Orden<br />
samarbete och samverkan är mantra som upprepas i alla sammanhang. När man<br />
ska bli mera specifik kring vad och hur blir svaren däremot mera svävande.<br />
Erfarenheterna och exemplen från andra regioner ger tydliga bilder av ökande<br />
samarbete men bilderna av samarbetsområden och organisering är inte på något sätt<br />
entydliga.<br />
Alla är eniga om den avgörande betydelsen av ökat samarbete och samtidigt är<br />
utvecklingen av verkliga gemensamma lösningar trots allt relativt långsam. De djärva<br />
initiativen i landet är få. Vi ser flera grundläggande orsaker till detta. Samarbete<br />
måste leda till nytta för alla deltagare. Nytta formuleras ofta som ekonomisk nytta<br />
vilket betyder att samarbetet måste leda till sänkta kostnader eller åtminstone till<br />
högre kvalitet för samma kostnad och detta måste ske på ett synligt sätt. En<br />
förutsättning är då att man verkligen kan och förmår sänka kostnader i den egna<br />
verksamheten. Problemen i detta är åtminstone två. Dels kan det vara svårt att ta<br />
hem vinster där samarbetet innebär att man lyfter bort uppgifter som endast varit en<br />
deluppgift för anställda i den egna organisationen. Dels kan det vara så att man inte<br />
vågar/vill helt släppa den egna kontrollen vilket gör att man trots samverkan har kvar<br />
viss egen resurs. Utöver detta leder samverkan ibland till ökat antal möten för att<br />
driva en nyetablerad organisation. Ska de positiva ekonomiska effekterna uppstå<br />
måste man ändra i de egna strukturerna. Detta kan hota revir och motstånd kan<br />
finnas både på politisk- och på tjänstemannanivå.<br />
Att samverka med andra är alltid att i någon mån släppa den egna kontrollen. Man<br />
måste våga detta om de ekonomiska effekterna ska uppstå.<br />
Kommunernas ekonomi kommer att vara utsatt för hård press för att kunna uppnå<br />
god ekonomisk hushållning och ett resultat på 2 % av summa skatter och bidrag.<br />
Förändringarna i utjämningssystemet som troligen kommer att genomföras den 1<br />
januari 2014 kommer i det korta perspektivet att förbättra ekonomin för fyra av de fem<br />
<strong>kommun</strong>erna i Dalsland. I det längre perspektivet med minskande skatteunderlag och<br />
med beaktande av långa ledtider vid förändringar kvarstår dock behovet av att inte<br />
42
vänta med att genomföra åtgärder. Effektiviseringar och rationaliseringar måste vara<br />
en kontinuerlig process där man ständigt söker bästa möjliga lösningar parallellt med<br />
en öppen dialog om kvalitetsnivåer.<br />
I de <strong>kommun</strong>ala verksamheterna som innefattar skola, vård och omsorg är det<br />
många gånger svårt att i de "producerande "delarna finna stora effektiviseringar.<br />
Däremot bör det finnas effektivitetsvinster att göra i de administrerande funktionerna.<br />
På sikt kommer även frågan om att kunna attrahera kompetens att vara avgörande<br />
för hur väl man kan lösa de <strong>kommun</strong>ala uppdragen. Tillsammans har inte<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna fler invånare än en medelstor svensk <strong>kommun</strong>. Eftersom man<br />
är enskilda <strong>kommun</strong>er blir dock den organisatoriska uppbyggnaden större än vad<br />
den skulle bli om man var en <strong>kommun</strong>. Parallellt med detta är även ofta attraktiviteten<br />
och möjligheten att rekrytera specialkompetens ett problem för mindre <strong>kommun</strong>er.<br />
Den absolut största utmaningen för Dalslands<strong>kommun</strong>erna blir att samtidigt som man<br />
vidtar åtgärder för att stimulera attraktivitet och inflyttning måste man också vidta<br />
åtgärder för att ställa om verksamheterna med hänsyn till de pågående demografiska<br />
förändringarna. Dessa nödvändiga omställningar är mycket stora och kommer att<br />
kräva beslut som skapar stor lokalpolitisk debatt.<br />
För att kunna lyckas med genomgripande förändringar finns det vissa aspekter som<br />
måste beaktas. Oavsett i vilken geografisk struktur som samverkan byggs upp måste<br />
de ingående parterna uppleva att man har en nytta av att ingå i en ny struktur. Det<br />
måste finnas en öppenhet och dialog under planerings- och genomförandearbetet för<br />
att skapa förståelse för nödvändigheten av att förändra. Detta gäller i synnerhet i<br />
relationen till <strong>kommun</strong>invånarna. Det måste också finnas ett starkt och tydligt<br />
ledarskap som genomför förändringen.<br />
En av de viktigaste beståndsdelarna i en framgångrik samverkan är att fortlöpande<br />
kunna stämma av om resultatet av samverkansaktiviteterna leder dit man tänkt sig.<br />
Det är därför av stor betydelse att man inför starten aven samverkansaktivitet ger sig<br />
tid att beskriva vilka förväntningar man har på resultatet av aktiviteten och hur man<br />
skall följa upp detta. Om inte detta definieras och hanteras fortlöpande kommer<br />
aktiviteten att få ett eget livoch man kommer att hävda olika uppfattningar om hur bra<br />
arbetet fortskrider.<br />
7.2 Utmaningarna för Dalslands <strong>kommun</strong>er och områden för samverkan<br />
Med ett Dalslandsperspektiv på samverkan kan vi konstatera att det finns en bred<br />
enighet bland de intervjuade om att den demografiska utvecklingen är den största<br />
och avgörande utmaning som alla fem <strong>kommun</strong>er delar. Förändringarna för Dalsland<br />
är i ett längre perspektiv av dramatisk karaktär. Ar 1980 hade de fem <strong>kommun</strong>erna<br />
totalt nästan 50 000 invånare och år 2020 pekar prognoserna på ett totalt<br />
invånarantal som understiger 40 000 personer. Man kan uttrycka det som att en hel<br />
<strong>kommun</strong> försvinner på 40 år! Som de viktigaste åtgärderna för att bromsa eller helst<br />
vända denna trend pekar man allmänt på två faktorer: utvecklad infrastruktur och<br />
43
goda boendemiljöer. Det är därmed också rimligt att värdera vilken roll samverkan<br />
kan och bör ha inom dessa områden.<br />
Arbete med infrastruktur handlar i stor utsträckning om att genom enighet påverka<br />
beslutsfattare på regionaloch nationell nivå. Här är idag Fyrbodai den viktigaste<br />
delregionala arenan och Dalslandsnivån används idag som forum för att skapa<br />
enighet inför processer i FyrbodaI. Flera intervjuade påpekar att stråktänkande<br />
kommer att bli allt viktigare när man söker allianser i infrastrukturfrågor och att<br />
därmed Dalsland inte kommer att vara den naturliga arenan.<br />
Goda boendemiljöer skapas på den lokala arenan. En attraktiv boendemiljö består av<br />
den fysiska miljö där fysisk planering från översiktsplan till detaljplaner och bygglov<br />
skapar förutsättningar men också av den allmänna boendemiljö som innefattar<br />
tillgång till förskolor och skolor med god kvalitet. Det är fullt möjligt och sannolikt<br />
nödvändigt att samarbeta för att få tillgång till olika former av specialistkompetens<br />
inom samhällsplanering och det kan även finnas intressanta möjligheter till<br />
samarbete och gemensamma lösningar på politisk nivå med till exempel<br />
erfarenheterna från Dalslands gemensamma miljönämnd som grund. Inom<br />
skolområdet finns egentligen samma förutsättningar och drivkrafter där större<br />
sammanhang ger bättre underlag för att knyta stark kompetens till <strong>kommun</strong>erna.<br />
Exemplen på sådan samverkan är dock få och omfattar i flertalet fall de frivilliga<br />
skolformerna.<br />
Vi har konstaterat att det finns en bred enighet om att samarbete kommer att<br />
behövas för att kunna attrahera och skapa grund för anställningar av<br />
specialistfunktioner inom alla sektorer. Det finns även en bred enighet om att det bör<br />
finnas betydande vinster med samverkan inom driftfrågor i alla sektorer. Detta kan<br />
organiseras på många olika sätt - mera om detta i senare avsnitt.<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna söker sammanfattningsvis forum för samverkan kring tre<br />
områden<br />
~ Strategiska påverkans- och utvecklingsfrågor<br />
~ Verksamhetsdrift och utveckling inom alla sektorer<br />
~ Administrativa stödfunktioner och system<br />
Beroende på vilket av dessa områden man diskuterar så kan man komma till olika<br />
slutsatser när det gäller både hur samverkan bör initieras, beslutas och utvecklas. Vi<br />
anser därmed att dessa tre områden delvis bör diskuteras separat när det gäller<br />
strategier för samverkan.<br />
7.2.1 Strategiska påverkans- och utvecklingsfrågor<br />
De strategiska utvecklingsfrågorna omfattar i betydande omfattning att påverka andra<br />
samhällsparter. Detta område är i mycket hög grad en politisk arena.<br />
44
Vi har nyligen på uppdrag av Fyrbodals <strong>kommun</strong>alförbund utrett och lämnat ett antal<br />
förslag kring hur detta samarbete bör utvecklas. Slutsatserna är presenterade och väl<br />
kända för <strong>kommun</strong>ledningarna i Dalsland. Vi ser ett antal steg som behöver tas för att<br />
stärka Fyrbodai men anser samtidigt att det är den naturliga arenan för strategiska<br />
utvecklingsfrågor och däribland infrastruktur. Fyrbodals tyngd skapas genom att man<br />
konsekvent och tydligt fortsätter att etablera sig som det forum där man möts,<br />
diskuterar, prioriterar och sedan med stor kraft argumenterar för utveckling av till<br />
exempel infrastrukturen i Dalsland. Kan man inte skapa enighet på den nivån är<br />
möjligheterna till framgång på de beslutfattande nivåerna begränsad.<br />
Vi anser därmed att Dalsland och DKKF inte är en primär arena för att arbeta med<br />
den långsiktiga utvecklingsfrågan - infrastruktur - som lyfts fram som den mest<br />
avgörande av samtliga fem <strong>kommun</strong>er. Arenan för detta bör vara FyrbodaI.<br />
7.2.2 Verksamhetsdrift och utveckling inom alla sektorer<br />
Verksamhetsdrift och utveckling kan omfatta alla <strong>kommun</strong>ala områden och måttet av<br />
politik är på övergripande nivå stort. Dock finns det ett antal delfrågor inom detta; till<br />
exempel att skapa tillräckligt stora underlag för specialistfunktioner, där det måste<br />
ses som direkta tjänstemannaansvar att finna lösningar.<br />
Den gemensamma miljönämnden i Dalsland kan ses som ett gott exempel på hur en<br />
gemensam organisation kan byggas upp på både politisk nivå och på<br />
tjänstemannanivå. Visserligen har inte alla steg som skulle vara möjliga tagits.<br />
Tjänstemannaorganisationen inte är samlokaliserad men lösningen är mycket värd<br />
att se som ett verkligt exempel på hur man teoretiskt sett kan arbeta inom i princip<br />
alla sektorer. Politisk samordning i en gemensam nämnd ger flera effekter genom att<br />
även politiken utvecklar en högre grad av kunskap och helikoptersyn.<br />
Samordning och samlösningar på tjänstemannasidan kan inom många verksamheter<br />
omfatta ledning och specialister medan operativa verksamheter i många fall måste<br />
ligga nära invånarna och därmed måste man arbeta fysiskt decentraliserat. Det kan<br />
vara fullt möjligt att samordna tjänstemannaorganisationer och drift även om den<br />
politiska styrningen förblir i respektive <strong>kommun</strong>. Ska man nå verkligt stora<br />
samordningsvinster i organisationerna så stärker detta dock argumenten för att även<br />
den politiska styrningen bör samordnas.<br />
Miljönämnden kräver specialistkunskaper och kritisk massa för att attrahera<br />
kompetens. Samma tydliga synsätt borde kunna appliceras inom övrig <strong>kommun</strong>al<br />
verksamhet.<br />
Räddningstjänst kräver specialistkunskaper och större investeringar som kan spridas<br />
på flera. Samma tydliga synsätt borde kunna appliceras inom de tekniska<br />
verksamheterna.<br />
I vilken geografisk struktur som verksamhetsdrift och utveckling kan och bör<br />
samordnas beskrivs i kommande avsnitt.<br />
45
7.2.3 Administrativa stödfunktioner och system<br />
De administrativa stödfunktionerna och systemen tillhör de frågor som idag utreds<br />
och diskuteras mycket på olika håll. Det politiska innehållet är egentligen mycket litet<br />
men ändå väcker dessa frågor många känslor då det till slut kommer att handla om<br />
var en gemensam verksamhet rent geografiskt ska lokaliseras alternativt att man<br />
upphandlar tjänsten externt från andra aktörer.<br />
Som redan nämnts pågår på många håll arbete med samordning av administrativa<br />
stödfunktioner och system. Det kan vara allt från gemensamma upphandlingar av<br />
externa lösningar till att en <strong>kommun</strong> är värd<strong>kommun</strong> även för andra <strong>kommun</strong>ers<br />
stödfunktioner. Dessa frågor och system har inte direkta<br />
medborgar/invånarperspektiv utan bör ses som frågor där respektive <strong>kommun</strong>ledning<br />
har ett ansvar att hitta de mest kostnadseffektiva lösningarna. Även inom Dalsland<br />
pågår arbete med dessa frågor och DKKF är ansvarig för flera system.<br />
Det finns ingen given och automatisk fördel att alltid ha samma geografiska grund för<br />
samordnade stödsystem. Som flera intervjuade påpekar är det till och med så idag<br />
att geografisk närhet i ett digitalt samhälle inte är en självklar grund för samarbete<br />
och gemensamma lösningar inom dessa områden och särskilt om tjänster köps<br />
externt. Kan och bör Dalsland ändå vara basen för samverkan i dessa frågor? A ena<br />
sidan kan en gemensam geografisk bas stärka utvecklingstakten i dessa frågor men<br />
å andra sidan är det extra tydligt i dessa frågor att den ekonomiska vinsten måste<br />
vara både tydlig och tidig för alla deltagande aktörer. Annars kan en samlösning inte<br />
motiveras. I strategiska utvecklingsfrågor finns ett annorlunda perspektiv där<br />
kompromisser som möjligen är kortsiktigt tveksamma kan vara långsiktigt<br />
fördelaktiga. Denna form av resonemang kan inte föras kring administrativa system<br />
som måste bedömas utifrån en annan och krass logik.<br />
Enligt vår mening är en geografisk gemensam bas för samordning av olika former av<br />
administrativa system inte självklar. Samarbete kring dessa frågor måste byggas<br />
mellan parter som verkligen vill och som är i samma utvecklingsfas. För att effekter<br />
ska uppstå måste uppdragen från politiker till <strong>kommun</strong>chefer vara mycket tydliga och<br />
lösningar kan både vara att man bygger gemensamma funktioner eller alternativt att<br />
man gör gemensamma upphandlingar. Frågor kring bland annat LOU påverkar hur<br />
det är legalt möjligt att genomföra olika lösningar. De administrativa systemen bör<br />
dock ses i sammanhang med vilka lösningar man väljer för samverkan inom<br />
<strong>kommun</strong>ens kärnverksamheter. Det är sannalikt så att det över tid blir svårt att<br />
hantera många olika konstellationer där t ex olika IT-system bör kunna <strong>kommun</strong>icera<br />
med varandra.<br />
7.3 Arenor för framtidens samarbete<br />
Vår sammanfattande slutsats är att de strategiska utvecklingsfrågornas huvudsakliga<br />
regionala arena bör vara FyrbodaI. Samarbeten kring olika former av administrativa<br />
stödsystem bör sökas mellan <strong>kommun</strong>er som verkligen vill. Det är å ena sidan<br />
46
tveksamt vad en gemensam geografisk bas tillför men å andra sidan tveksamt om en<br />
mängd olika geografiska lösningar är effektiva på sikt. Därmed återstår en form av<br />
frågor där Dalsland som gemensam arena i första hand bör diskuteras och det är i<br />
utvecklingen av de breda verksamhetsområden som svarar för den helt övervägande<br />
delen av <strong>kommun</strong>ernas kostnadsmassor och den lika övervägande delen av<br />
<strong>kommun</strong>ernas personaloch kompetens.<br />
Utmaningarna inom kärnområdena vård, skola och omsorg men också inom de<br />
tekniska områdena är stora och det behövs en verklig och grundläggande diskussion<br />
kring vilka möjligheter till utveckling som samarbete i dessa områden kan ge. På ett<br />
generellt plan ökar den andel av <strong>kommun</strong>ernas verksamhet som är obligatorisk<br />
medan olika former av frivilliga verksamheter minskar sin andel. Förväntningarna från<br />
invånarna växer samtidigt och nya strategier för att finansiera välfärden behöver växa<br />
fram. Det <strong>kommun</strong>ala uppdragets innehåll förändras och ses över kontinuerligt,<br />
<strong>kommun</strong>ernas attraktivitet som arbetsgivare måste öka och även små <strong>kommun</strong>er<br />
måste kunna attrahera olika former av specialister. Dessutom måste ett ständigt<br />
arbete för att öka sektoms effektivitet pågå.<br />
Med den alltigenom och mycket tydliga positiva inställning till ökat samarbete som<br />
finns måste man mot ovanstående bakgrund ställa sig frågan om verkligt samarbete;<br />
det vill säga gemensamma lösningar, är en av de verkligt strategiska<br />
framtidsfrågorna för de stora och politiskt mest tydliga <strong>kommun</strong>ala<br />
verksamhetsområdena. Frågan måste ställas särskilt tydligt till mindre <strong>kommun</strong>er och<br />
blir därmed i högsta grad relevant för Dalslands <strong>kommun</strong>er.<br />
Stora effekter uppstår först om man genomför större lösningar. Mycket kraft läggs<br />
idag på samverkansfrågor som egentligen har relativt liten betydelse för att hantera<br />
de stora framtidsutmaningarna.<br />
Kan Dalsland vara en geografisk arena för att verkligen börja diskutera kraftfulla<br />
samverkansåtgärder i de stora <strong>kommun</strong>ala ansvarsområdena? Vid våra intervjuer<br />
har vi mött en tveksamhet till Dalsland som gemensam arena som mot ovanstående<br />
bakgrund är viktig att beskriva. Som redovisats är alla intervjuade entydligt positiva till<br />
utvecklat samarbete. Däremot är många tveksamma och ett flertal direkt negativa till<br />
att ha DKKF som bas för den egna <strong>kommun</strong>ens utveckling av samverkan. En viktig<br />
fråga blir då om det är förbundsformen i sig, hur DKKF:s verksamhet fungerar, den<br />
upplevda nyttan eller något annat som grundlägger tveksamheten?<br />
Det finns hos många svarande en tveksamhet till Dalsland som geografisk grund för<br />
samarbete. Man beskriver en historisk samhörighet och ett begrepp som enligt<br />
många - dock inte alla - svarande har bäring och relevans inom besöksnäringen<br />
men inte i andra sammanhang. Svaren handlar då om att man ser helt andra<br />
näringsgeografiska mönster där Mellerud har samband med Vänersborg-Trollhättan,<br />
Färgelanda med Uddevalla, Amål med Säffle medan beskrivningarna blir mera<br />
svävande när det gäller <strong>Bengtsfors</strong> och Dals Ed och relationen till Arjäng.<br />
47
Man beskriver skillnader mellan skogsbygd och Vänerkust och ett antal andra<br />
faktorer som gör att man inte ser Dalsland som en naturlig enhet. En svarande<br />
uttryckte det på följande sätt: "Dalsland är inte så specie lit att vi behöver ha en<br />
organisation för det". Även argument som handlar om att många små <strong>kommun</strong>er som<br />
har likartade problem inte skapar en stark enhet utan i stället förstärker varandras<br />
svagheter framförs av vissa svarande.<br />
En annan form av argument är ett antal svarande som säger att Fyrbodai stärks allt<br />
mera och blir den naturliga grunden för samarbete i strategiska utvecklingsfrågor på<br />
det sätt vi tidigare beskrivit. Därmed menar man att behovet aven struktur för<br />
samverkan i Dalsland kring till exempel infrastruktur bortfaller. Kraftsamling och<br />
enighet ska skapas i Fyrbodai och det är inte ens säkert att det är i<br />
Dalslandssammanhang man söker sina samarbetspartners i dessa frågor. Enighet<br />
kan istället sökas mellan alla <strong>kommun</strong>er i Fyrbodai som ligger längs E45. Dalsland<br />
som arena behövs därmed inte.<br />
Den andra formen av argumentation som leder till stor tveksamhet kring Dalsland<br />
som samarbetsgrund gäller operativa samarbeten. Kommunalförbundet har utrett ett<br />
antaloperativa samarbeten, några har genomförts och <strong>kommun</strong>alförbundet är idag<br />
ansvarig part för vissa frågor. Ett antal svarande anser att framtidens samarbeten<br />
måste byggas upp mellan parter som vill och inte mellan parter som är grannar.<br />
Redan idag är inte alla med i de samarbeten som har sjösatts och strävan att få med<br />
alla har försenat frågor och väckt frustration.<br />
Många svarande anser att varje fråga kommer att söka sin egen form och sin<br />
geografiska avgränsning vilket gör att det inte finns behov aven paraplyorganisation<br />
för operativa samarbeten. Flera svarande anser att Fyrbodai bör kunna vara en<br />
organisation där man kan ta initiativ, göra förstudier med mera och att sedan de som<br />
verkligen vill samarbeta hittar formen i varje enskild fråga. Flera svarande pekar på<br />
de motsättningar och tveksamheter som uppstår när man har ett övergripande organ<br />
och försöker "tvinga" varandra att samverka även om man är i olika faser och<br />
prioriteringar i sin utveckling.<br />
Ovanstående sammanfattar en känsla av bristande samhörighet i Dalsland som vi<br />
mötte hos många svarande. Samtidigt framgår det av kommentarerna att man i första<br />
hand har diskuterat i banor av strategiska utvecklingsfrågor och samarbete kring<br />
olika stödsystem och inte i första hand kring sådana breda operativa samarbeten<br />
som verkligen kan göra skillnad men också är de svåraste att genomföra.<br />
7.4 Samverkan och struktur för denna<br />
Att samverka är svårt, tar mycket tid och resultaten är osäkra. Det finns ingen snabb<br />
och enkeliösning på de mindre <strong>kommun</strong>ers ekonomiska problem. Vinsterna måste<br />
bedömas vara tillräckligt stora för att vara värt besväret.<br />
48
Stordriftsfördelar finns helt klart. En större verksamhetsvolym innebär ökad<br />
attraktivitet vid rekryteringar och skapar även mer utrymme för utveckling och<br />
förnyelse.<br />
Effektivisering och professionalisering avallt det som kan samordnas frigör resurser<br />
till det som måste vara i vardagsproduktionen inom skola, vård och omsorg.<br />
Det är viktigt att parterna accepterar att de behöver varandra och att det finns en<br />
samsyn i att situationen kräver att gemensamt arbete. Det är också viktigt att delvis<br />
olika intressen och mål kan accepteras.<br />
Forskning inom samverkansområdet belyser särskilt betydelsen av ömsesidigt<br />
förtroende för möjligheterna att uppnå en god samverkan. Följande faktorer lyfts fram<br />
som vanligt förekommande i olika studier:<br />
Faktorer som främjar samverkan:<br />
~ Inkludera intressenter<br />
~ Välj partner<br />
~ Ömsesidigt förtroende<br />
~ Ärlighet och pålitlighet<br />
~ Delad vision<br />
~ Ömsesidigt beroende<br />
~ Öppen <strong>kommun</strong>ikation<br />
~ Lämplig fördelning av makt<br />
~ Politiskt inflytande<br />
~ Lämplig övergripande styrning<br />
~ Stöd från högsta ledningen och skickliga samordnare<br />
Faktorer som hindrar samverkan:<br />
~ Personliga agendor och individualistiska egos<br />
~ "Politiserande"<br />
~ Dåliga relationer på chefsnivå<br />
~ Geografiska avstånd<br />
~ Kulturella skillnader<br />
Vi har mött en hel del tveksamhet kring behovet aven organisation för samarbetet<br />
även om Dalsland även fortsättningsvis skulle vara en regional arena. Som motiv<br />
beskrivs bland annat kostnader och mängden möten. Som alternativ har bland annat<br />
framförts idéer om att återgå till någon form av mera informellt mötesforum för<br />
Dalsland där <strong>kommun</strong>ledningarna diskuterar gemensamma frågor. Detta kan vara ett<br />
alternativom samarbetet inte ska vara huvudman för några frågor, system, personal<br />
med mera. Det kan också innebära ett ökat engagemang från <strong>kommun</strong>ernas<br />
tjänstemän när inte frågor kan hänvisas till ett kansli som förväntas svara för många<br />
olika uppgifter.<br />
49
Det finns samtidigt många erfarenheter som visar att någon/några - oavsett om det<br />
är särskilt avdelade personer i <strong>kommun</strong>er eller personal på ett gemensamt kansli -<br />
måste ha som uppgift att arbeta med de frågor som aktualiseras på gemensamma<br />
möten. Det finns alltför många forum som har karaktären av mötesplatser där initiativ<br />
diskuteras men inte får någon ansvarig för kommande steg. Det stannar därmed ofta<br />
vid diskussioner utan att dessa leder till verkliga åtgärder som gör skillnad.<br />
Ord behöver ges sin rätta innebörd vilket betyder att samarbete/samverkan verkligen<br />
måste reserveras för lösningar som innebär att kostnader sjunker och/eller kvaliteten<br />
ökar. Nätverk är viktiga och har sitt värde men skapar inte de avgörande fördelar som<br />
krävs för att möta framtidens utmaningar. Dalsland är ingen självklar framtida<br />
gemensam geografisk bas för kraftfullt <strong>kommun</strong>alt samarbete men varje <strong>kommun</strong><br />
behöver klara ut hur man ska klara sitt välfärdsuppdrag med de tydliga<br />
utvecklingstrender som finns.<br />
DKKF har tillförts ett antal uppgifter sedan organisationen bildades. Ett antal av de<br />
intervjuade framför åsikten att verksamheten i DKKF idag har för höga kostnader. Det<br />
är naturligt att kostnader som annars kan finnas inbäddade i <strong>kommun</strong>ens samlade<br />
kostnadsmassa blir synliggjorda när medel förs över till ett externt organ och att då<br />
diskussion om värdet av samverkan uppstår. Samtidigt finns det mycket som tyder på<br />
att förmågan att helt ta hem samordningsvinsterna genom åtgärder i den egna<br />
organisationen ofta brister och att därmed inte samarbetet får de avsedda<br />
ekonomiska effekterna. Vår samlade bedömning är att det idag är obalans mellan<br />
uppdrag och resurser hos DKKF. Vår uppfattning är att de ambitioner och<br />
förväntningar som finns på DKKF är svåra att uppnå med tilldelade resurser. Mer<br />
samordningsfördelar skulle kunna uppnåsgenóm tydligare uppdrag och roll, tydligare<br />
styrning och att man verkligen överför resurser för genomförande.<br />
Utgångspunkten för att diskutera regional samverkan måste vara de olika<br />
<strong>kommun</strong>ernas behovoch förväntningar och inte ett samverkansorgans existens. Ska<br />
samarbete ge stora och tydliga effekter krävs helt andra och betydligt mera<br />
långtgående gemensamma lösningar än de som finns idag. Nytänkande, mod och<br />
kraftfulla steg i inter<strong>kommun</strong>alt samarbete blir enligt vår mening en nödvändighet<br />
under kommande år. Effekter i samarbete kräver att man tar stegen fullt ut och tar<br />
hem samordningsfördelar vilket även innebär att man måste våga släppa på den<br />
egna kontrollen till förmån för gemensamma lösningar.<br />
Våra sammanfattande slutsatser blir mot ovanstående bakgrund följande<br />
>- Varje <strong>kommun</strong> behöver arbeta fram en strategi för samverkan där man<br />
formulerar sin framtidssyn och lägger fokus på stora kärnområden där<br />
gemensamma lösningar kan göra verklig skillnad. Slutsatsen av dessa<br />
processer kan bli att ett antal <strong>kommun</strong>er vill börja en utveckling i riktning mot<br />
verkligt kraftfulla gemensamma lösningar. Ett <strong>kommun</strong>alförbund kan vara bas<br />
för detta men även gemensamma nämnder med värd<strong>kommun</strong>er. Den<br />
50
geografiska basen kan vara Dalsland men även alternativa geografiska<br />
avgränsningar är tänkbara (alternativa lösningar beskrivs i avsnitt 7.5)<br />
~ DKKF behövs inte för att hantera strategiska framtidsfrågor. Fyrbodai är den<br />
naturliga delregionala arenan för detta.<br />
~ DKKF kan vara värd för gemensamma administrativa system men mera<br />
effektiva lösningar kan finnas. Politisk överbyggnad och egen organisation<br />
krävs ej för detta. Ge <strong>kommun</strong>cheferna tydliga och mätbara uppdrag att<br />
effektivisera administrationen inklusive olika former av stödsystem.<br />
7.5 Alternativa vägar att gå<br />
Utifrån den genomförda analysen kan vi urskilja följande tänkbara scenarier som vi<br />
utvecklar i det följande:<br />
1 Arbeta vidare på samma sätt som idag<br />
2 Gemensam "produktion"<br />
3 Gemensamma nämnder<br />
4 Ökad samverkan genom många aktörer<br />
5 Kommunsamgående<br />
6 Utökad samverkan med andra grann<strong>kommun</strong>er<br />
Oavsett vilket av scenarierna så måste man kunna förstå, tro på och kunna<br />
argumentera för ett förändrat arbetssätt för att skapa trovärdighet och kraft att<br />
genomföra. Det kommer alltid att finnas många åsikter och uppfattningar som<br />
kommer att ta alla tillfällen i akt att kritisera.<br />
Samverkan som byggs upp i en gemensam grundstruktur inom många olika områden<br />
kan hämmas av att parterna är i olika utvecklingssteg och inte har samma drivkrafter<br />
i olika områden.<br />
7.5.1 Scenario 1<br />
Arbeta vidare på samma sätt som idag<br />
Med detta scenario menar vi att <strong>kommun</strong>erna arbetar vidare som idag med DKKF i<br />
nuvarande skepnad och genom medverkan i Fyrbodals verksamheter som idag.<br />
Samverkan utvecklas både inom DKKF och Fyrbodai med nuvarande takt och<br />
ambitionsnivå.<br />
Vi har entydigt uppfattat att Dalslands<strong>kommun</strong>erna uttrycker en önskan om<br />
vägledning om hur man i framtiden skall klara sitt <strong>kommun</strong>ala uppdrag att<br />
tillhandahålla <strong>kommun</strong>ernas invånare välfärd med god kvalitet. Man prövar idag olika<br />
sätt att samverka för att hantera främst de knappa resurserna ekonomi och<br />
kompetens men också de kommande stora anpassningarna av verksamheterna<br />
föranledda av demografiska förändringar.<br />
51
Med de utmaningar som <strong>kommun</strong>erna nu möter kommer inte detta att vara tillräckligt.<br />
De kommande nödvändiga verksamhetsanpassningarna och rekrytering av ny<br />
kompetens kommer inte kunna genomföras med effektivitetsvinster och ökad<br />
attraktivitet avenskilda <strong>kommun</strong>er med dagens självständiga agerande. Samarbetet<br />
är alltför fyllt av administrativa frågor. Nya initiativ får inte tillräckligt snabbt<br />
genomslag och de frågor man hanterar är inte de strategiskt avgörande.<br />
Det finns inga snabba och enkla lösningar utan samverkan kräver tydlighet, kraft och<br />
tidplaner som hålls. Tillit är en avgörande faktor för att nå framgång. En omfattande<br />
och utdragen process för att komma tillrätta med och skruva i dagens förhållanden<br />
tar kraft och resurser från arbetet med att ta tag i de framtida frågorna. Mycket kraft<br />
läggs idag på att etablera samverkan där effekterna är relativt små och inte på det<br />
som kan göra skillnad och skapa varaktiga resultat.<br />
Slutsats: Vi anser inte att detta scenario är ett alternativ. De långsiktiga utmaningarna<br />
är så omfattande att man måste börja förbereda förändringar redan nu. Det finns en<br />
risk att <strong>kommun</strong>erna inte tar i samverkansfrågorna tillräckligt kraftfullt då det<br />
kortsiktiga ekonomiska trycket inte är överhängande.<br />
7.5.2 Scenario 2<br />
Gemensam "produktion"<br />
Vi ser ett antal stora utmaningar som också kräver betydande nytänkande om<br />
samverkan ska ge stora effekter. En väg att gå är att verkligen söka gemensamma<br />
lösningar för i princip hela de <strong>kommun</strong>ala organisationerna utan att <strong>kommun</strong>ernas<br />
självständighet i inriktning, resursfördelning med mera egentligen i grunden ändras.<br />
Detta kan ske på följande sätt.<br />
Ett scenario kan vara att införa en beställar-/utförarmodell där allt utförande av<br />
<strong>kommun</strong>ernas verksamhet läggs i DKKF eller i ett gemensamt ägt aktiebolag.<br />
Kommunerna kan välja att konkurrensutsätta utföraren genom att upphandla<br />
verksamheterna i större eller mindre omfattning. Man kan å andra sidan välja att ha<br />
kvar egen regi verksamhet hos utföraren och beställa verksamhet utifrån respektive<br />
<strong>kommun</strong>s egna förutsättningar, ambition och vilja med tillgång och kvalitet.<br />
Kommunerna gör om sin politiska organisation och förändrar nämndsorganisationen<br />
och KS roll genom att skapa en ny struktur som fokuserar på utveckling, beställning<br />
samt uppföljning av resultat och kvalitet inom sitt ansvarsområde. Eventuellt behöver<br />
en myndighetsnämnd bildas om aktiebolagsalternativet väljs.<br />
All personal i <strong>kommun</strong>erna går över till utförarorganisationen, förutom en mindre<br />
tjänstemannaorganisation i <strong>kommun</strong>erna som kommer att bestå av ett "kansli" med<br />
huvudsaklig uppgift att bistå KS och KF i deras uppdrag samt åt beställarfunktionerna<br />
att utföra de arbetsuppgifter som avses inom ramen för de nya ansvarområdena.<br />
52
Finansiering sker genom att <strong>kommun</strong>erna överför de medel som man idag lägger på<br />
respektive verksamhet och samtidigt ställer krav på effektivisering.<br />
Komplexiteten i en lösning som denna ökar när en större organisation sannalikt blir<br />
mera intressant för alternativa utförare än vad som gäller i nuläget. Både politisk<br />
ledning och tjänstemannaledning måste omdefiniera sina arbetssätt i grunden och<br />
rollfördelningen måste bli tydligare än vad vi upplever är fallet i små <strong>kommun</strong>er idag.<br />
För att nå största möjliga flexibilitet och förmåga att ta hem effektiviseringspotentialer<br />
bör utförarorganisationen ha möjlighet att själv organisera sig och avgöra graden av<br />
användande av alternativa utförare inom ramen för sitt uppdrag.<br />
FärdeIar: Politiken blir inte utförare utan kan inta invånarnas perspektivoch fokusera<br />
på beställning, uppnådda resultat och kvalitet. Den <strong>kommun</strong>ala organisationen i varje<br />
<strong>kommun</strong> kommer att bestå av beställarfunktioner med fokus på uppföljning och<br />
kommer att inriktas på invånarnas tillgodosedda behovoch kvalitet i utförandet samt<br />
invånarnas delaktighet och inflytande.<br />
Genom att det blir en utförare istället för fem skapas möjligheter för att göra de<br />
effektivitetshemtagningar som blir nödvändiga.<br />
Det blir en tydlig form för ledning och styrning.<br />
Nackdelar: Ett helt nytt uppdrag och ett helt nytt sätt för <strong>kommun</strong>erna att genomföra<br />
det <strong>kommun</strong>ala uppdraget införs vilket skapar en osäkerhet i början och kan<br />
upplevas otryggt.<br />
Att skilja myndighetsutövningen från utförandet av verksamheten kan skapa brist i<br />
kunskaps- och kompetensöverföring. Samtidigt finns det de som hävdar att det<br />
skapar en tydlighet och blir bättre om man skiljer dessa åt.<br />
Farhågor finns för minskad insyn och demokratisk kontroll.<br />
Att tänka på: Förändringarna kan införas succesivt vilket kan innebära en mer<br />
hanterlig situation där man också skapar ett lärande i processen.<br />
Kommer beställarfunktionerna att bli för små för att kunna upprätthålla kompetens<br />
över tid?<br />
Kan man klara av de olika uppfattningar som finns om graden av<br />
konkurrensutsättning av verksamheter och utförande i egen regi?<br />
Slutsats: Detta scenario kan genomföras men kräver samtliga <strong>kommun</strong>ers tydliga<br />
vilja och mod att besluta samt uthållighet och tålamod att genomföra. Vi bedömer att<br />
detta scenario är påfrestande att genomföra i en <strong>kommun</strong> och att genomföra detta i<br />
fem små <strong>kommun</strong>er samtidigt ser vi inte som realistiskt i ett kort eller medellångt<br />
perspektiv.<br />
53
7.5.3 Scenario 3<br />
Gemensamma nämnder<br />
Vi ser ett antal stora utmaningar som också kräver betydande nytänkande om<br />
samverkan ska ge stora effekter. En väg att gå är att verkligen söka gemensamma<br />
lösningar för i princip hela de <strong>kommun</strong>ala organisationerna utan att <strong>kommun</strong>ernas<br />
självständighet i inriktning, resursfördelning med mera egentligen ändras i grunden.<br />
Ovan beskrivet scenario 2 är en väg att gå och som scenario 3 beskriver vi här två<br />
alternativ som bygger på andra principer men på samma grundläggande idé om att<br />
nå stora effekter av samverkan.<br />
Al Ett scenario är att fortsätta skapa gemensamma nämnder för all verksamhet men<br />
att sprida och fördela ansvaret och delaktigheten till alla <strong>kommun</strong>er.<br />
De gemensamma nämnderna får var sin värd<strong>kommun</strong> i de fem <strong>kommun</strong>erna.<br />
(Sociaitjänst, Utbildning, Teknik, Miljö&Bygg samt Kultur/Fritid). Även andra<br />
gränssnitt är möjliga. Nämndernas hemvist i en <strong>kommun</strong> innebär också en<br />
samlokalisering av personalen inom det verksamhetsområdet.<br />
Fördelar. Det är ett redan beprövat sätt att arbeta på som visat sig fungera inom<br />
miljöområdet där man upplever att det medfört såväl ökad attraktivitet som bättre<br />
kvalitet. Denna organisation skapar inga "överbyggnader" utan blir en del av redan<br />
befintlig struktur.<br />
På ett solidariskt sätt fördelas verksamheterna så att alla <strong>kommun</strong>er blir värd för<br />
någon verksamhet vilket vi ser som viktigt för att nå enighet och samsyn.<br />
Nackdelar: Det finns risk för en ökad sektorisering som splittrar det <strong>kommun</strong>ala<br />
uppdraget på många utförare. Det blir svårt med samordning mellan verksamheterna<br />
där detta är möjligt. Det blir också svårt med en sammanhållen överblick av den<br />
totala verksamheten.<br />
Det kan finnas en risk över tid, att värd<strong>kommun</strong>en upplevs få en särbehandling inom<br />
"sitt" ansvarsområde.<br />
Att tänka på: Även om det inte lär finnas några legala hinder finns det såvitt vi vet<br />
ännu inte några gemensamma nämnder för exempelvis socialtjänst, förskola och<br />
grundskola.<br />
B I En variant av A-scenariot kan vara att de gemensamma nämnderna läggs<br />
organisatoriskt i DKKF på samma sätt som dagens miljönämnd.<br />
Fördelar. Det blir en sammanhållen <strong>kommun</strong>al verksamhet där möjligheter till<br />
samordning mellan verksamheterna kan genomföras<br />
Nackdelar. Det kan finnas farhågor föra att det uppstår ett demokratiskt underskott i<br />
nämnderna jämfört med nuvarande struktur.<br />
54
Att tänka på: Verksamheterna kan lokaliseras i de olika <strong>kommun</strong>erna. Det är viktigt<br />
att verksamhetsområdena hålls ihop för att uppnå de positiva effekterna av<br />
samverkan.<br />
Slutsats: Det är viktigt att ingen <strong>kommun</strong> känner sig som att man "förlorar"<br />
verksamhet och att politiken inte upplever att man mist möjligheten att bedriva sin<br />
politik.<br />
Gemensamt tör alternativ A och B<br />
Fördelar: Kommunerna utvecklar professionell beställarkompetens som definierar<br />
den egna <strong>kommun</strong>ens specifika krav på verksamhetens utförande.<br />
Politiken kan fokusera på medborgarperspektivet, kvalitet och omfattning på<br />
verksamheten i den egna <strong>kommun</strong>en. Effektiviseringsvinster och synergier kan<br />
uppnås genom EN ledning och styrning av verksamheterna. Det blir lättare att<br />
rekrytera personaloch en större professionalitet uppnås hos såväl politiker som<br />
tjänstemän.<br />
Nackdelar. Alternativen med gemensamma nämnder beskrivs ibland medföra<br />
minskad demokratisk delaktighet då representationen blir begränsad för de politiska<br />
partierna. Med gemensamma nämnder blir det, oavsett om värd<strong>kommun</strong>lösningar<br />
används eller en samlad huvudman, relativt komplext att på ett tydligt sätt styra<br />
verksamheten i olika <strong>kommun</strong>er med olika inriktningar och ambitionsnivåer.<br />
Att tänka på: Var ska verksamheterna lokaliseras? Hur gör man med övertaligheter?<br />
(löses med naturlig avgång över tid). Bra om en strategi kan bestämmas tidigt. Då<br />
kan man hantera rekryteringsfrågorna på ett tidigt stadium och inte låsa fast sig.<br />
De strategiska och långsiktiga frågorna liksom verksamhetsutveckling hanteras i<br />
Fyrbodal.<br />
Finansiering: Kommunerna överför de medel man idag lägger på respektive<br />
verksamhet och ställer krav på effektivisering.<br />
Slutsats: Alternativen A och B är fullt genomförbara och kan vara en möjlig väg för<br />
Dalsland<strong>kommun</strong>erna att gå. Utavalternativen anser vi att B-alternativet med DKKF<br />
som huvudman och med uppdelad lokalisering medför störst möjlighet till samordnad<br />
och effektiv verksamhet. Däremot har vi en farhåga för att de negativa aspekter som<br />
framförs om nuvarande DKKF kan vara ett hinder och behöver åtgärdas.<br />
7.5.4 Scenario 4<br />
Ökad samverkan genom många aktörer<br />
Ett scenario att gå är att bygga en mycket omfattande och mångfacetterad<br />
samverkan med många olika aktörer och i många olika former. Drivkrafterna finns<br />
hos dem som upplever en nytta och känner att man kan samverka med de olika<br />
55
parterna. Man bygger inte en gemensam struktur och form för samverkan som ska<br />
inrymma alla verksamheter. Med dagens utvecklade former för <strong>kommun</strong>ikation är<br />
geografisk närhet inte en nödvändighet för samverkan.<br />
Fördelar. Samverkan utvecklas med de aktörer inom respektive verksamhetsområde<br />
som man känner passar ens egna behov bäst. Parter med gemensamma drivkrafter<br />
ger tempo i utveckling och kraft i genomförande.<br />
Nackdelar: Utvecklingen mot allt fler och överlappande samverkanskonstellationer<br />
uppfattas utgöra den främsta demokratiska bristen med inter<strong>kommun</strong>al samverkan.<br />
Även ur ett styr- och ledningsperspektiv kan det bli svårt att överblicka och uppnå<br />
optimal effekt av samverkan.<br />
Att tänka på: Blir detta optimalt med tiden? Hur styr man och har en överblick?<br />
Slutsats: Vi tror inte att detta alternativ passar Dalslands<strong>kommun</strong>erna i ett längre<br />
perspektivoch <strong>kommun</strong>ernas storlek gör att det blir svårt att hålla ihop och hantera<br />
då kommande stora verksamhetsanpassningar ska genomföras. Denna form av<br />
lösning kan dock komma att behöva tillämpas fast i mindre omfattning och i specifika<br />
sammanhang.<br />
7.5.5 Scenario 5<br />
Kommunsamgående<br />
Ett scenario som diskuteras från och till i olika sammanhang är att de fem<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna går samman och bildar en <strong>kommun</strong>.<br />
Till en början kan detta verka helt naturligt och det enda rätta. Men när vi går på<br />
djupet finner vi många aspekter som talar emot detta. Förutom de mer objektiva<br />
bedömningarna har vi vid intervjuerna inte funnit något intresse för bildandet av EN<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>. Vi ser heller inte att det är aktuellt med övergripande nationella<br />
initiativ för att stimulera och/eller tvinga fram <strong>kommun</strong>samgåenden.<br />
De effektiviseringsvinster och synergier som ändå många tror på uppvägs av<br />
argument som:<br />
}> Vad har man gemensamt mer än tillhörigheten till Dalsland som geografiskt<br />
område?<br />
}> Det är inte naturligt; vad binder samman mer än gemensamma problem<br />
och utmaningar?<br />
}> Svårt politiskt, <strong>kommun</strong>erna har olika kulturer.<br />
}> Vad kommer man att vinna?<br />
}> Kräver statligt initiativ; <strong>kommun</strong>erna tar inget eget initiativ.<br />
Fördelar: En ny Dalslands<strong>kommun</strong> uppnår en hanterbar och fördelaktig<br />
<strong>kommun</strong>storlek på c:a 42.000 invånare. Det går att finna synergier och att uppnå<br />
effektiviseringsvinster.<br />
56
Nackdelar: Det finns för närvarande inget stöd för detta scenario varken från politiskt<br />
eller tjänstemannahåll.<br />
Att tänka på: En <strong>kommun</strong> med många tätorter som tidigare varit centralorter kan bli<br />
svårt att hantera.<br />
Slutsats: Detta scenario saknar helt stöd för genomförande.<br />
De mindre <strong>kommun</strong>ernas utmaningar är dock så stora att vi är övertygade om att<br />
frågan om <strong>kommun</strong>samgåenden kommer att aktualiseras på ett eller annat sätt inom<br />
de närmaste åren.<br />
7.5.6 Scenario 6<br />
Utökad samverkan med andra grann<strong>kommun</strong>er<br />
Våra beskrivna scenarier 2-4 kan utvecklas med Dalsland som geografisk grund men<br />
även med andra konstellationer som utgångspunkt.<br />
Det scenario som idag känns mest naturligt utifrån kultur, näringsgeografi med mera<br />
är att man släpper tanken på ett gemensamt och sammanhållet Dalsland och den<br />
kraft som läggs på detta. Vi anser att en utökad samverkan med grann<strong>kommun</strong>erna<br />
enligt nedan skulle bidra till ett mer naturligt och framgångsrikt samarbete.<br />
Samverkan pågår redan inom många områden och kan succesivt byggas på<br />
ytterligare med flera långsiktigt alternativa mål att sträva mot.<br />
Följande samverkanskonstellationer är naturliga och kan skapa organisationer som<br />
ger Dalslands<strong>kommun</strong>erna bättre förutsättningar att klara sitt uppdrag:<br />
~ <strong>Bengtsfors</strong> + DaisEd + Arjäng 24.100 invånare<br />
~ Amål + Säffle 27.500 invånare<br />
~ Alt: <strong>Bengtsfors</strong>+DalsEd+Amål+Säffle+Arjäng; tillsammans 51.600 invånare<br />
~ Mellerud + Vänersborg 45.900 invånare<br />
~ Färgelanda + Uddevalla 59.000 invånare<br />
För <strong>kommun</strong>erna i norra Dalsland kan man anta de förutsättningar som beskrivits<br />
ovan under scenario 2 och 3. För Mellerud och Färgelanda löses samverkan<br />
tillsvidare genom gemensamma nämnder där de större <strong>kommun</strong>erna Uddevalla och<br />
Vänersborg blir värd<strong>kommun</strong>er.<br />
Fördelar: Idag naturliga relationer med gemensamma arbetsmarknader, pendling,<br />
kulturer. Nuvarande Dalslandssamarbete bryts upp och något nytt framtidsinriktat<br />
skapas. Rationaliseringar och effektiviseringar kan göras och för de mindre<br />
<strong>kommun</strong>erna skapas tillgång till en större organisations möjligheter och kompetens.<br />
Nackdelar: Hur kommer invånarna i Färgelanda och Mellerud att känna av ett nära<br />
samarbete med de större <strong>kommun</strong>erna och på deras villkor?<br />
57
Att tänka på: Detta scenario förutsätter en positiv syn på utökad samverkan hos<br />
grann<strong>kommun</strong>erna utanför Dalsland.<br />
Hur kommer de större <strong>kommun</strong>erna att agera i de nya samverkansstrukturerna och<br />
hur upplevs nyttan för dem?<br />
Samverkan inom turism- och besöksnäringsområdet som bygger på varumärket<br />
Dalsland bör fortsätta i nuvarande form.<br />
Slutsats: Detta scenario är fullt genomförbart. Vi anser att om detta alternativ väljs<br />
bör man skapa så stor invånarbas som möjligt.<br />
Med denna väg att gå finns inte längre något behov av ett <strong>kommun</strong>alförbund och<br />
formaliserat samarbete i Dalsland. Inget hindrar dock att det finns någon form av<br />
forum för överläggningar i de gemensamma frågor som kan finnas; dock utan en<br />
formell överbyggnad. Ovan beskrivna grundstrukturer bör inte heller hindra att det<br />
finns frågor där Dalsland kan vara den naturliga utgångspunkten för samverkan.<br />
58
Organisation<br />
Oalslands<strong>kommun</strong>ernas Kommunalförbund<br />
Miljönämnd<br />
I<br />
I<br />
Milj öfô rvaltning<br />
DIREKTION<br />
Förbundschef<br />
Bilaga 1<br />
Kansli<br />
Inköp<br />
Energisamverkan<br />
Dalsland<br />
Hållbar utveckling Väst<br />
59
Dalslands<strong>kommun</strong>ernas <strong>kommun</strong>alförbund - Sammanställning av extern samverkan 2013<br />
Miliönämnden<br />
Pyrbednl natverk<br />
Chrlsñna Bvensson<br />
1..J,<strong>kommun</strong>er- Fyrbodal<br />
, êemverkansperter - ' Bamverkansferm '<br />
MiI¡üd1l'fstr:1ff.1r<br />
Miljönátverket HUV Árligt 30000<br />
Luf't I V;ist<br />
Bengisfors<br />
Ed<br />
Pargalanda<br />
Metterud<br />
Hnvndiuannabidrag Miljós,lmveman<br />
Bengtefere<br />
Ed<br />
Pärgelanda<br />
Mallerud<br />
Energisamverkan<br />
Energiradgivning väst - Hemsida<br />
Fyrbodalsamverkan Energlradglvnlng<br />
Ener ,ieffektiva <strong>kommun</strong>erj' Samordrung<br />
Länsstyrelsen .J, <strong>kommun</strong>er/ -19<strong>kommun</strong>er Árhgt<br />
Varaktle:het Kostned Intäkt, Notering<br />
Arhgt 1000<br />
Roger Fredriksson Full nrrllsremf<br />
HUV<br />
Dalsland<br />
7<strong>kommun</strong>er<br />
Dalsl,md,Sdfne Samordrung 6 <strong>kommun</strong>er<br />
Förbundskansliet<br />
Chrfstlna Svensson<br />
Nätverk - TilIgtmghghel aOhrlla serVlcep/auer) Oullspang, Bengtefors. Munkedal, VG Regionen, Handelshögskolan, Cöteborø.<br />
Kusk - Gränsstatistikprojekt<br />
Nätverk inre Östfold( varrulend<br />
Nåtverk Östfoldy Intemanonella samordnara<br />
VG Regfoneu, Öetfôldtylke, NAV, Arbetstörmedlingen<br />
Inre Östfold, Värmland, <strong>Bengtsfors</strong>- Granskommittén<br />
Östïold, Dalsland<br />
Inkop Katarina Gip Styrgrupp-. Ekonomichefer Dalsland, SåffIe, Ärjang<br />
Arsvis<br />
14BOO<br />
12300<br />
13300<br />
1-1500<br />
3352<br />
i eta<br />
2285<br />
31-16<br />
36500<br />
Arsvis Fill/millis/emf<br />
Ful/lllmisieral
Extern samverkan <strong>Bengtsfors</strong><br />
Område/aktivitet Egen verksamhetsbeskrivning Partner samverkenstcrm Varaktighet Kostnad Intäkt<br />
Utbildning<br />
västbus<br />
Habilitering<br />
Sårdal<br />
Nyckelspiken<br />
Handledning chefer<br />
Skela-Polis-Seelala m.m<br />
Barnhälsovård<br />
Gymnasiesamverkan<br />
Utbildningschefer<br />
Vuxenutbildning (Yrk)<br />
Bibliotekssamverkan<br />
Samverkansavtal Gy<br />
Teknik<br />
Utbildningsområdet<br />
Utbildningsområdet<br />
Utbildningsområdet<br />
Utbildningsområdet, förskoleverksamheten<br />
Utbildningsområdet<br />
Utbildningsområdet<br />
Utbildningsområdet<br />
Utbildningsområdet<br />
Utbildningsområdet<br />
Utbildningsområdet, vuxenutbildningen<br />
Utbildningsområdet, kultur och fritid<br />
Utbildningsområdet<br />
HAB- Pörskolechef- Carl K- spec inom förskolan<br />
Särskoleansvariga i Dalsland<br />
vgreg-förskolechef- Kyrkan<br />
Dals-Ed och <strong>Bengtsfors</strong><br />
Polis -IFO- skolan-Vgreg.- Kyrkan<br />
BHV-IFO-Förskolechefer<br />
Fyrbodals <strong>kommun</strong>er<br />
Dalslands utbildningschefer<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Amål,Säffle,Arjäng<br />
Renhållning Tekniska området, teknisk drift Dals-Ed, Färgelanda, Mallerud<br />
IT<br />
Dalslandsnätet<br />
Telefoni<br />
Kommunledningskontor, Fl-servlceenheten<br />
Kommunledningskontor, Fl-servlceenhetèn<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Dalslends<strong>kommun</strong>erna, Sâffle, Ârjäng<br />
Brandväggfsäkerhetslósningar Kommunledningskontor, rr-servlceenheten Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
SPAM-filter<br />
Integrationsmotor, Decapus<br />
Ekoncmlsvstem<br />
Bibliotekssystem<br />
Miljöreda<br />
Gemensam Internetförbindelse<br />
Räddningstjänst<br />
Insatshjälp räddningstjänst<br />
Socialtjänt<br />
Finsam<br />
Ungdomsmottagning<br />
Kommunledningskontor, rr-servlceenheten<br />
Kcmmunlednlngskontor, rr-servlceenheten<br />
Kommunledningskontor, lr-servlceenheten<br />
Kommunledningskontor, IT-serviceenheten<br />
Kommunledningskontor, Fl-serviceenheten<br />
Kommunledningskontor, Fl-serviceenheten<br />
Tekniska området, räddningstjänst<br />
Seelala området<br />
Seelala området<br />
Familjerådgivning Social a området<br />
Del i personligt ombud<br />
USO (Utv soc tjänst i Dalsland)<br />
FOU Pçrbodal<br />
Vårdsamverkan Pvrbodal<br />
Sarnordned vårdplanering<br />
Patientnämnd<br />
Metodstöd AS!<br />
Social a området<br />
Seelala området<br />
Seelala området<br />
Seelala området<br />
Socialaområdet<br />
Seelala området<br />
Sodaia området<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Fyrbodai<br />
Fyrbodai<br />
rvrbcdel<br />
Samverkansgrupp 5gång/år<br />
Nätverksträff igång/år<br />
Nätverksträffar 4gångfår<br />
Ledningsgrupp 2 gånger/år<br />
Nätverk S gånger/år<br />
Samverkansgrupp 4gångerfår<br />
samverkansgrupp 2 gånger/år<br />
Samverkansgrupp + avtal T om2013<br />
Nätverk Pågår<br />
Avtal Pågår<br />
Samverkansgrupp Pågår<br />
Avtal<br />
Pågår<br />
2017
FoU Ledningsgrupp<br />
Seelala området<br />
Ledningskraft Seelala området Fyrbodal, VG-regionen och GR<br />
FoU rum FH<br />
Sociala området<br />
FoU rum IFa Sociala området, IFO<br />
FoU rum VeO<br />
Seelala området<br />
FoU Äldreomsorg Seetala området, Äa<br />
Familjecentralen Social a området Primärvård, kyrkan och skolan<br />
Miljö<br />
Dalslands Miljönämnd Kcmmunlednlngskontor Dalslands<strong>kommun</strong>erna (ej Amål) Gemensam nämnd Tillsvidare 2523 126<br />
Turism<br />
Dalslands Turist AB Kommunledningskontor üalslands<strong>kommun</strong>ema, V-borg Aktiebolag Tillsvidare 1424<br />
Dalslands Kanal AB Kommunledningskontor Dalslands<strong>kommun</strong>erna Aktiebolag TIllsvidare 897<br />
DANa Kommunledningskontor Ârjäng Avtal Tillsvidare<br />
Övrigt<br />
West Sweden Kommunledningskontor Tillsvidare 52<br />
SmåKom Kommunledningskontor Förening Tillsvidare 19<br />
Kcmmunlnvest Kommunledningskontor Tillsvidare<br />
FSFAB (fórsäkringsbolag) Kommunledningskontor Aktiebolag Tillsvidare<br />
Barnens aransland Kommunledningskontor Aktiebolag Tillsvidare 33<br />
Kornmuaforskning i Västsverige Kommunledningskontor Tillsvidare<br />
Gränsekommittén Värmland-Östfold Kommunledningskontor Tillsvidare 12<br />
Grånsekommittên ôstfold-Bohuslän-Dalslend Kommunledningskontor Tillsvidare 37<br />
DVVJ Kommunledningskontor Mellerud, (Arjäng) Stiftelse Tillsvidare 100<br />
Leader Dalsland/Arjäng Kommunledningskontor 268<br />
Fyrbodai Kommunlednlngskontor 587<br />
5Kl Kommunledningskontor 228<br />
TOTALT<br />
6189 126
Sammanställning av extern samverkan i DALS ED <strong>kommun</strong> 2012<br />
Samverkansområde Egen verksam- _ Samverkansparter Samverkànsform Kostnad Intäkt Notering<br />
hetsbeskrivning (Belopp itkr) (Belopp i tkr)<br />
Dalslands miljönämnd Dalslands<strong>kommun</strong>erna Kommunalförbund gemensam nämnd 1200000<br />
Uddevalla gvmnasleskola FOKUS Uddevalla Avtal<br />
KU8 V( <strong>kommun</strong>er FOKUS<br />
Fyrbodai verksamhetsanslag FOKUS Fyrbodai<br />
Fyrbodai Hälsokällan FOKUS Fyrbodai<br />
Fyrbodai Webb & Intagning FOKUS Fyrbodai<br />
Innovatum FOKUS<br />
Mediapoolen VGR KS/FOKUS Avtal 104000<br />
Finsam IFO Befors,Àmål,Säffle,Àrjäng,Dals-Ed FINSAM 130000<br />
Arena Ungdom IFO Dalslands<strong>kommun</strong>erna Arena ungdom Egena prj pengar<br />
Ungdomsmottagning IFO VGR, primärvården Driftsbidrag ungdomsmottagningen 84000<br />
Familjerådgivning IFO Dalslands<strong>kommun</strong>eran 42000<br />
Kvinnojour IFO Dalsland<strong>kommun</strong>erna 30000<br />
LSSTEAM iss Dalslands<strong>kommun</strong>erna gem.handlâggnlng LSS 191000<br />
Del i personligt ombud 51000<br />
USD Äldreomsorg Dalslands<strong>kommun</strong>erna 51000<br />
FOU Fybodal Äldreomsorg Fyrbodai 20000<br />
Gemnsam juor IFO Fyrbodai 100000<br />
FOU Fybodal soc Fyrbodai 20000<br />
Samordnad vårdplanering Äldr~omsorg 15000<br />
Patientnämnd Äldreomsorg 177<br />
SALDA 96000<br />
Fyrbodai RTV medel KS Fyrbodai Motfinansierlng Tillväxtmedel 161000<br />
Kommunförbundet FyrBoDai medla.vg, KS Fyrbodai Kommunalförbund 121000<br />
Kommunalförbunder Dalsland KS Dalslands<strong>kommun</strong>erna Kommunalförbund 177 000 Medlemsavgifter<br />
KommunaJförbunder Dalsland KS Dalslands<strong>kommun</strong>erna Kommunalförbund Ek.svstem/tn köp/H R/Löner<br />
Svenska Kommunförbundet KS nationellt medlemsavtal 110000<br />
Småkom KS små<strong>kommun</strong>er nationellt medlemsavtal 15000<br />
West Sweden KS VGR,H alland, Värmla nd medlemsavtal 26000<br />
Gränskommitten KS Östfold/Fyrbodal medlemsavtal 37000<br />
KFI Forskning KS medlemsavtal 9000<br />
IT KS Dalsland samverkan<br />
gemensam Telefonväxel KS Dalsland+Säffle och Àrjäng samværkan<br />
Dalslands Turist KS Dalslands<strong>kommun</strong>erna, Y-borg Aktiebolag 386000<br />
Dalslands kanal KS Dalsland,Àrjäng,VBg ägaravtal 360000
leader Dalsland/ Àrjäng<br />
Dalslands Kanal Vattenvårdsförbund<br />
Räddningstjänsten<br />
Försäkringskassan?<br />
Arbetsförmedlingen?<br />
TOTALT<br />
I
Sammanställning av extern samverkan i FÄRGELANDA <strong>kommun</strong> 2013<br />
Samverkansområde Egen verksam- Samverkansparter Samverkansform Varaktighet Kostnad Intäkt Notering<br />
Räddningstjänst<br />
aktivitet hetsbeskrivning (tkr) (tkr)<br />
NÄRF Service T-hn, V-borg, M-ud, ?7 Kommunalförbund Tillsvidare 7191<br />
Miljö<br />
Dalslands Miljönämnd Service Dalslands<strong>kommun</strong>erna(Ej Åmål) Gemensam nämnd Tillsvidare 1700<br />
Utbildning<br />
Uddevalla gymnasieskola Barn&Utbiidning Uddevalla Avtal 500 500<br />
KU8, V8 <strong>kommun</strong>er Barn&Utbildning 24<br />
Fyrbodai verksamhetsanslag Barn&Utbildning Fyrbodai 23<br />
Fyrbodai Hälsokällan Barn&Utbiidning Fyrbodai 13,5<br />
Innovatum Barn&Utbiidning 11<br />
Fyrbodai webb & intagning Barn&Utbildning Fyrbodai 9<br />
Socialtjänst<br />
Finsam IFO/stab 137<br />
Ungdomsmottagning IFO 84<br />
Familjerådgivning IFO 55<br />
Del i personligt ombud LSS 50<br />
USD (Utv soc tjänst i Dalsland) Äldreomsorg Dalslands<strong>kommun</strong>erna 50<br />
FOU Fyrbodai Äldreomsorg Fyrbodai 41<br />
Kvinnojour IFO 32<br />
Vårdsamverkan Fyrbodai Äldreomsorg Fyrbodai 14<br />
Samordnad vårdplanering Äldreomsorg 12<br />
Patientnämnd Äldreomsorg 6<br />
Metodstöd ASI IFO Fyrbodai 5<br />
Turism<br />
Dalslands Turist AB Staben Dalslands<strong>kommun</strong>erna, V-borg Aktiebolag Tillsvidare 455 1 )<br />
Dalslands Kanal AB Staben Dalslands<strong>kommun</strong>erna Aktiebolag Tillsvidare 58 1 )
Övrigt<br />
Arbetsförmedlingen Kultur & Fritid 30<br />
Försäkringskassan Kultur & Fritid 36<br />
Kustom Övrigt 60<br />
Leader DalslandjÅrjäng Service Projekt 228 2 )<br />
Organisationer<br />
Fyrbodai medl avg Staben Fyrbodai Kommunalförbund Tillsvidare 236<br />
Fyrbodai ??? Service Fyrbodai Kommunalförbund 180<br />
Dalsland medl avg Service Dalslands<strong>kommun</strong>erna Kommunalförbund Tillsvidare 194<br />
Dalsland Inköp Service Dalslands<strong>kommun</strong>erna Kommunalförbund 175<br />
Svenska Kommunförbundet Service Sveriges Kommuner Kommunförbund Tillsvidare 165<br />
West Sweden Service Västveriges Kommuner Tillsvidare 37<br />
TOTALT 11745,5 566<br />
Noteringar: 1 ) För Aktiebolag ange ägarandel, 2) För projekt ange roll i projektet
Sammanställning av extern samverkan i MELLERUD <strong>kommun</strong> 2012<br />
Samverkansområde<br />
NÄRF medl.avg.<br />
KsSamh<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>ernas kommu KsAdm<br />
Dalslands Turist KsAdm<br />
Kommunförbundet FyrBoDai me KsAdm<br />
Samverkansprojekt Leader Daisi KsAdm<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>ernas kommu KsAdm<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>ernas kommu KsAdm<br />
FyrBoDai KsAdm<br />
Svenska Kommunförbundet l(sAdm<br />
DVVJ, tågbana Mid - Ârjäng KsAdm<br />
Dalsla nds museum och konsthal KsAdm<br />
Dalslands kanel l(sAdm<br />
Arbetsmarknad KsAdm<br />
Arbetsmarknad KsAdm<br />
Arbetsmarknad KsAdm<br />
IT-Dalsland KsAdm<br />
lön / PA - system KsAdm<br />
Integration (FYA) KsAdm<br />
Integration NISKI KsAdm<br />
Integration KUB KsAdm<br />
West Sweden KsAdm<br />
Vialappia KsAdm<br />
Bokdagar KsAdm<br />
Navet KsAdm<br />
SmåKom KsAdm<br />
Dalslandsvis Kuf<br />
Familjerådgivning SNkansli<br />
Personligt Ombud Snkansli<br />
USD SNkansli<br />
FoU Pvrbcdal SNkansli<br />
Egenverksamhetsbeskrivning<br />
lSS biståndshandläggare Biståndsenheten<br />
Kvinnojour USD<br />
Vårdsamverkan Fyrbodai Äldreomsorg<br />
Samordnad vårdplanering Biståndsenheten<br />
Patientnämnd SN<br />
Samverkansparter<br />
THN,VBG, Färgelanda<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna, v-borg<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
<strong>Bengtsfors</strong>, Ârjäng<br />
Vgr<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna, Vgr<br />
Arbetsförmedlingen<br />
Arbetsförmedlingen<br />
Region, AF, FK, Vbg <strong>kommun</strong><br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Dals-Ed, Fârgelanda, Amål<br />
Fyrbodai<br />
190 <strong>kommun</strong>er + SKL<br />
Nätverk<br />
190 <strong>kommun</strong>er, SKL, AF, Migrationsve Projekt<br />
Företagarna iMellerud<br />
Komvux<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Region<br />
Region<br />
Samverkansform<br />
Räddningstjänstförbund<br />
Kommunalförbund<br />
Aktiebolag<br />
Kommunalförbund<br />
Kommunalförbund<br />
Kommunalförbund<br />
Kommunalförbund<br />
Stiftelse<br />
Stiftelse<br />
Stiftelse<br />
Samordningsförbund<br />
Projekt<br />
Förening<br />
Förening<br />
Förening<br />
Förening<br />
Förening<br />
Samarbete<br />
Kostnad<br />
(Belopp i tkr)<br />
8131000<br />
2360000<br />
540000<br />
236000<br />
258000<br />
266000<br />
318000<br />
215000<br />
100000<br />
S50000<br />
780000<br />
9000000<br />
500000<br />
250000<br />
500000<br />
800000<br />
50000<br />
30000<br />
50000<br />
10000<br />
15000<br />
200000<br />
24000<br />
285500<br />
1016000<br />
1773514<br />
O<br />
54 SOD<br />
325000<br />
40000<br />
11 000<br />
10000<br />
28698514<br />
Intäkt<br />
(Belopp i tkr)<br />
Medlemsavgifter<br />
Ek.system/lnköp/HR<br />
Notering<br />
Inkl eget arbete motsvarande 100 tkr<br />
4500000 Anställningsstöd<br />
500000<br />
700000<br />
Integration<br />
Integration<br />
245 600 Nettok. 201240 tkr<br />
941 000 Årsavgift 75 tkr<br />
1723514 ÂrsavgiftSO tkr<br />
8610114<br />
Debitering 2012<br />
Åmål huvudman<br />
Extern projektfinansiering<br />
Löpande avg. för IT-stöd
Sammanställning av extern samverkan i ÅMÅL <strong>kommun</strong> 2012<br />
Samverkansområde<br />
Teknik och Fritidsnämnden SäffJe/Âmâl<br />
Dalslands Turist<br />
Kommunförbundet FyrBoDai medla.vg.<br />
Kommunförbundet FyrBoDai medla.vg.<br />
Samverkansprojekt Leader DalslandjÂrjäng<br />
Kommunalfórbunder Dalsland<br />
Kommunalförbunder Dalsland<br />
Kommunalförbunder Dalsland<br />
SKL<br />
Svenska Kommunförbundet<br />
Kustom<br />
Dalslands kanel<br />
West Sweden<br />
Fyrbodai Hälsokällan<br />
Innovatum<br />
Gymnasiesamverkan Värmland<br />
Regionalt utvecklingscentrum (RUC)<br />
Utbildning<br />
Gymnaslesarnverkan<br />
Gymnasiesamverkan<br />
Ungdomsmottagning<br />
Familjerådgivning<br />
Dej i personligt ombud LS5<br />
LSS-Team Dalsland<br />
USD<br />
FoU Fyrbodai<br />
Kvinnojour<br />
Vårdsamverkan FyrbodaI<br />
Sarnordned vårdplanering<br />
Patientnämnd<br />
Fyrbodai metodstöd ASI<br />
Konsumentrådgivning<br />
Sa m ord ni ngsförb u n d et<br />
TOTALT<br />
Egen verksam-<br />
Verksamhetsbeskrivning<br />
Teknisk service mm<br />
Staben<br />
Staben<br />
Staben<br />
Service<br />
Service<br />
Staben<br />
Staben<br />
Service<br />
Service<br />
Övrigt<br />
Staben<br />
Service<br />
AmáIs <strong>kommun</strong><br />
Barn och utbildning<br />
Barn och utbildning<br />
Barn och utbildning<br />
Barn och utbildning<br />
Barn och utbildning<br />
Barn och utbildning<br />
IFO/Stab VaD<br />
IFO<br />
15S<br />
155<br />
Äldreomsorg<br />
Äldreomsorg<br />
IFO<br />
Äldreomsorg<br />
Äldreomsorg<br />
Äldreomsorg<br />
IFO<br />
lAF<br />
lAF<br />
Samverkansparter Samverkansform<br />
Åmåloch Säffle<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna, v-horg<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Gemensam nämnd<br />
Aktiebolag<br />
Kommunalförbund<br />
Kommunalförbund<br />
Kommunalförbund<br />
Kommunalförbund<br />
Kommunalförbund<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna Kommunalförbund<br />
Västra Götalandsregionen och <strong>kommun</strong>er<br />
Innovatum Teknikpark Avtal<br />
Region Värmland Avtal<br />
Karlstads Universitet Avtal<br />
Västra Götalandsregionen Avtal<br />
<strong>Bengtsfors</strong> <strong>kommun</strong> Avtal<br />
Säffle <strong>kommun</strong> Avtal<br />
V Götalandsregionen<br />
Dalslandskomrn unerna Avtal<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna Avtal<br />
Åmål, Ed, Mellerud, <strong>Bengtsfors</strong> Avtal<br />
Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />
Kommunalförbund<br />
Nej<br />
V Götalandsregionen<br />
V Götalandsregionen<br />
V Götalandsregionen<br />
?<br />
Åmåloch Säffle Avtal<br />
Åmål, Säffle, Ed, <strong>Bengtsfors</strong> och Årjäng<br />
Kostnad'<br />
(Belopp ltkr)<br />
31872<br />
36639<br />
317<br />
423<br />
353<br />
196<br />
290<br />
499<br />
64<br />
18<br />
so<br />
18<br />
162<br />
65<br />
75<br />
1259<br />
so<br />
73<br />
26<br />
15<br />
508<br />
306<br />
Intäkt Notering<br />
(Belopp, itkr) ,<br />
1148<br />
Medlemsavgift<br />
Finansiering RTV-medel<br />
Medlemsavgifter<br />
Inköp<br />
Ek.system/lnköp/H R<br />
Medlemsavgifter<br />
29 Busstransporter<br />
Finansiering 1/3 av kostnaden<br />
855 Åmål finansierarO,70 åa<br />
6 kr per invånare<br />
264 Delad tjänst<br />
Finansierar en årsarbetare på lAF