14.09.2013 Views

Kommunstyrelsen - Bengtsfors kommun

Kommunstyrelsen - Bengtsfors kommun

Kommunstyrelsen - Bengtsfors kommun

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Kommunstyrelsen</strong><br />

Ulrika Thorell<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong><br />

KALLELSE<br />

Datum<br />

2013-06-26<br />

kallas härmed till sammanträde 2013-08-13 klockan 8.00–12.00 på/i<br />

sammanträdesrum Majberget, <strong>kommun</strong>kontoret i <strong>Bengtsfors</strong> för att behandla<br />

följande ärenden:<br />

Ärende<br />

1. Val av justerare<br />

2. Översyn av inter<strong>kommun</strong>al samverkan och förslag till framtida<br />

samverkan för Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Per Eriksson (s) Ulrika Thorell<br />

Ordförande sekreterare<br />

Delgivning<br />

Solveig Andersson<br />

Katrin Thoor<br />

Jan Leander<br />

Annette Ternstedt<br />

Bernt Petzäll<br />

Sida<br />

1(1)


<strong>Kommunstyrelsen</strong><br />

BENGTSFORS<br />

KOMMUN<br />

KS § 196 Dnr: 2013.296.103<br />

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL<br />

Datum<br />

2013-06-11<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong><br />

Jan Leander (fp)<br />

Annette Ternstedt (v)<br />

Bernt Petzäll (mp)<br />

Översyn av inter<strong>kommun</strong>al samverkan och förslag till<br />

framtida samverkan för Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

En översyn av den inter<strong>kommun</strong>ala samverkan via Dalslands<strong>kommun</strong>ernas<br />

<strong>kommun</strong>alförbund har gjorts. Kommunfullmäktige ska senast i oktober 2013<br />

fatta beslut vad gäller den framtida samverkan. Med anledning av det föreslår<br />

<strong>kommun</strong>styrelsens allmänna utskott att <strong>kommun</strong>styrelsen har en halv dags<br />

sammanträde den 13 augusti får att diskutera frågan.<br />

Beredande organ<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s allmänna utskotts protokoIl2013-05-21 § 126<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong> beslut<br />

<strong>Kommunstyrelsen</strong>s beslutar att ha ett extra sammanträde den 13 augusti 2013<br />

kl 8.00-12.00, får att diskutera framtida samverkan får<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna. Inbjudas ska även de gruppledare som inte är<br />

ledamöter eller ersättare i <strong>kommun</strong>styrelsen: Jan Leander (fp), Annette<br />

Ternstedt (v) och Bernt Petzäll (mp).<br />

Justi,r7s si n ~. _<br />

(j~K.. I .., I<br />

V " _A-<br />

I<br />

Utdragsbestyrkande<br />

Sida<br />

32(38)


Översyn av inter<strong>kommun</strong>al<br />

samverkan och förslag till framtida<br />

samverkan för<br />

Da Isla ndskom mu nerna<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-Q Hermansson Konsult AB<br />

ND


Uppdrag<br />

• Kartlägg nuvarande samverkan<br />

• Beskriv hur framtida samverkan<br />

kan se ut<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-Q Hermansson Konsult AB<br />

D


''-~'"''''''<br />

Modelloch metodik<br />

,'~~-"""""""~<br />

"'" Invärld ,~><br />

) ,', Nuläge/<br />

:> AnalYS><br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB p-o Hermansson Konsult AB<br />

"'~' '~~-~-""""~""~-', y~~~'----~<br />

)<br />

D<br />

ö~~~a~:~ge~'>\ ""'-.<br />

. ~ / Âtgärder )


Nuläge<br />

Tabell 3 Prognostiserad befolkningsutveckling per åldersgrupp<br />

o<br />

Alder 2011 2020 Förändring<br />

o 377 356 - 21<br />

1-5 1.903 1.864 - 39<br />

6-16 4.712 4.366 - 346<br />

17 -19 1.761 1.185 - 576<br />

20 - 64 22.722 19.899 - 2.823<br />

65 - 85 9.443 10.329 + 886<br />

85+ 1.341 1.366 + 25<br />

TOTALT 42.259 39.365 - 2.894<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />

D


Nuläge<br />

Tabell 6 Kostnad för grundskola m h t demografisk<br />

förändring (20ll års priser i Mkr)<br />

2011 2020 Förändring<br />

<strong>Bengtsfors</strong> 99,7 91,1 - 8, 6<br />

Dals Ed S7,D 51,7 - 5, 3<br />

Färgelanda 81,S 82,3 0,8<br />

Mellerud 102,5 99,S - 3, O<br />

129,5 112,4 - 17 1<br />

o o<br />

Amal l<br />

TOTALT 470,2 437,0 - 33, 2<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />

D


Nuläge<br />

D~L1L~ND<br />

Tabell 11 Summa av ovanstående verksamhetsförändringar netto<br />

<strong>Bengtsfors</strong><br />

m h t demografin (2011 års priser i Mkr)<br />

Dals Ed 212,8<br />

Färgelanda<br />

Mellerud<br />

Åmål<br />

TOTALT<br />

2011 2020 Förändring<br />

425,3 394,6 - 30,7<br />

301,7<br />

207,9<br />

290,3<br />

4,9<br />

- 114 ,<br />

421,5 409,7 - 11,8<br />

547,1 509,4 - 37,7<br />

1.908,4 1.811,9 - 96,S<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB


('-.<br />

(]J<br />

ea<br />

<<br />

-o<br />

~ :;:¡<br />

Vl<br />

ro<br />

c<br />

o<br />

:::¿<br />

::J<br />

c<br />

e<br />

Vl<br />

.~<br />

Vl<br />

C<br />

><br />

ra<br />

E<br />

'-<br />

!a-<br />

OJ<br />

:r:<br />

(]J<br />

o I<br />

c,<br />

.......,<br />

C<br />

--<br />

ea<br />

«<br />

(]J<br />

tl.O<br />

C<br />

C<br />

-o<br />

"'O Q)<br />

...c:<br />

u<br />

!a-<br />

e<br />

co<br />

(]J<br />

C<br />

C<br />

'-<br />

bD<br />

>-<br />

+-'<br />

Vl<br />

:ro<br />

tlO<br />

OJ<br />

+-'<br />

ti)<br />

ra<br />

.....<br />

+-'<br />

Vl<br />

-o<br />

:::J<br />

o:::<br />

UJ<br />

:r:<br />

~<br />

«


Varför samverkan?<br />

• Enighet ger kraft att påverka<br />

• Effektivitet och kvalitet<br />

• Attraktivarbetsgivare<br />

• Bygger gemensam identitet<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />

D


Uppfattningar om nuvarande<br />

samverkan<br />

Kommunalförbundet<br />

Avveckla<br />

Inte en relevant arena idag, höga kostnader och<br />

lite utfall<br />

Utveckla<br />

Skapa en gemensam och koordinerad arena för allt<br />

samarbete<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB


Uppfattningar om nuvarande<br />

samverkan<br />

Kommunalförbundet<br />

• Oklar rollfördelning och oklara mandat<br />

• Saknar ledarperson<br />

• Svårstyrt<br />

• Svårt att mäta resultat<br />

• Många utredningar - få åtgärder<br />

• Varierande engagemang och förankring<br />

• Mycket rapporter och information<br />

• Gott samtalsklimat<br />

• Många nya samverkansinitiativ<br />

• Framgångsrik samverkan inom miljö och inköp<br />

• Positiv syn på administrativ samverkan men inte full<br />

uppslutning<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB p-o Hermansson Konsult AB<br />

D


Uppfattningar om nuvarande<br />

samverkan<br />

• Stor och oöverskådlig flora av<br />

samverkansaktiviteter i <strong>kommun</strong>erna<br />

• Många kommentarer kring USD<br />

• Stark nätverkskultur inom social- och<br />

utbildningsområdet<br />

• Positiv syn på turismsamarbetet men<br />

inte full uppslutning<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB


Uppfattningar om strategiskaí<br />

utmaningar<br />

• Befolkningsminskning<br />

• Demografisk struktur<br />

• Hög arbetslöshet<br />

• Utbildningsnivå och skolresultat<br />

• Omställning från arbets- till<br />

pendlings<strong>kommun</strong><br />

• Mandat och legitimitet för inter<strong>kommun</strong>ala<br />

frågor<br />

AHERUstrategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />

D


Uppfattningar om framtida<br />

samverkan<br />

• Strategiska utvecklingsfrågor<br />

• Driftfrågor inom alla sektorer<br />

• Specialistfunktioner inom alla sektorer<br />

Tveksamhet hos många till Dalsland som<br />

geografisk grund<br />

Ingen tror på en gemensam<br />

Dalslands<strong>kommun</strong> 2020 !<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />

D


Omvärld<br />

• Samverkan mellan <strong>kommun</strong>er växer generellt<br />

med många olika lösningar<br />

l(LI\ND<br />

• Antal <strong>kommun</strong>anställda per 1.000 invånare är<br />

större i små <strong>kommun</strong>er<br />

• Inga tydliga samband mellan <strong>kommun</strong>storlek<br />

och ekonomiskt resultat<br />

• Skalfördelar uppnås endast genom kraftfullt<br />

förändringsarbete<br />

• Nätverksträffar har tveksam ekonomisk effekt<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB


Omvärld<br />

Olika former för samverkan<br />

• Avtaloch överenskommelser<br />

• Kommunalförbund<br />

• Gemensam nämnd<br />

• Gemensamt aktiebolag<br />

• Alternativ till samverkan<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />

D


Omvärld<br />

Exempel på <strong>kommun</strong>al samverkan<br />

• Samarbete som växer i en gemensam<br />

organisation<br />

• Samverkan växer med egen lösning i varje<br />

verksamhetsområde<br />

• Samverkan vid vikande befolkningsunderlag<br />

• Samarbete efter utrett <strong>kommun</strong>samgående<br />

• Kommunal samverkan i en större region<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />

D


Analys och slutsatser<br />

"Alla är eniga om den avgörande betydelsen<br />

av ökat samarbete och samtidigt är<br />

utvecklingen av verkliga gemensamma<br />

lösningar trots allt relativt långsam. De<br />

djärva initiativen i landet är få."<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB


Analys och slutsatser<br />

Förutsättningar för lyckad sarnverkan<br />

• Gemensam målsättning<br />

• Upplevd nytta<br />

• Tillit, öppenhet och dialog<br />

• Starkt och tydligt ledarskap<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />

D


Analys och slutsatser<br />

Fyrbodai är arenan för strategiska<br />

utveckl ingsfrågo r;<br />

Geografiska eller näringsgeografiska<br />

samband som grund för övrig<br />

samverkan för Dalslands<strong>kommun</strong>erna?<br />

Svaret måste utgå från <strong>kommun</strong>ernas<br />

behovoch inte ett samverkansorgans<br />

existens och befintlig struktur.<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />

D


Analys och slutsatser<br />

Alternativa vägar att gå<br />

1. Arbeta vidare på samma sätt som idag<br />

2. Gemensam "produktion"<br />

3. Gemensamma nämnder<br />

A. Värd<strong>kommun</strong>er<br />

B. Kommunalförbund<br />

4. Ökad samverkan genom många aktörer<br />

5. Kommunsamgående<br />

6. Utökad samverkan med andra grann<strong>kommun</strong>er<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />

D


Scenario 6, Utökad samverkan<br />

med andra grann<strong>kommun</strong>er<br />

o<br />

y <strong>Bengtsfors</strong>+DalsEd+Arjäng (24.100 lnv)<br />

o<br />

y Amål+Säffle (27.500 inv]<br />

y Alla fem ovanstående <strong>kommun</strong>er (51.600 inv)<br />

y Melierud+Vänersborg (45.900inv)<br />

y Färgelanda+Uddevalla (59.000 inv)<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsuit AB<br />

D


Rekommendationer<br />

• Varje <strong>kommun</strong> tar fram en egen strategi för<br />

kraftfull utveckling av samverkan<br />

• Strategin utgår från <strong>kommun</strong>ens utmaningar<br />

och behov<br />

• Strategin beskriver utgångspunkter, inriktning,<br />

förutsättningar och mål för <strong>kommun</strong>ens alla<br />

samverka nsa ktiviteter<br />

• DKKF är ett av flera olika tänkbara verktyg<br />

• Nytta måste vara det övergripande motivet<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-Q Hermansson Konsult AB<br />

D


Rekommendationer<br />

• Vi rekommenderar utveckling enligt scenario 6<br />

• Om inte scenario 6, föreslår vi scenario 3 A<br />

eller B<br />

• För att lyckas med genomförande krävs<br />

tydlighet i uppdrag och stvrning, verkligt<br />

överlämnande avansvar och resurser<br />

• Agera med ett långsiktigt perspektiv<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB P-O Hermansson Konsult AB<br />

D


œ<br />

« :::;<br />

V)<br />

c<br />

o<br />

~ coV)<br />

V)<br />

c<br />

ro<br />

E.....<br />

(lJ<br />

J:<br />

oI<br />

o....<br />

co<br />

« co<br />

c<br />

'E<br />

u (lJ<br />

..c uoeo<br />

C<br />

C<br />

.....<br />

>-<br />

'ti;<br />

l1Î)<br />

(lJ<br />

.....<br />

ro<br />

..... V)<br />

:::><br />

cr:<br />

~w<br />

J:<br />

«


co<br />

«<br />

.±:<br />

;:¡<br />

Vl<br />

C<br />

o<br />

::,¿<br />

c<br />

o<br />

Vl<br />

Vl<br />

c<br />

ro<br />

E "-<br />

OJ<br />

I<br />

o I<br />

CL<br />

co<br />

« co<br />

c<br />

C<br />

""O OJ<br />

..c uoco<br />

c<br />

c<br />

"-<br />

......<br />

>-<br />

Vl<br />

'Ob<br />

OJ<br />

......<br />

ro<br />

"-<br />

......<br />

Vl<br />

:::J<br />

o::<br />

LU<br />

I<br />

«


AHERU strategi, styrning och ledning AB P-Q Hermansson Konsult AB


Översyn av inter<strong>kommun</strong>al samverkan<br />

och förslag till framtida samverkan för<br />

April2013<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>ernas<br />

Kommunalförbund<br />

AHERU strategi, styrning och ledning AB och P-Q Hermansson Konsult AB<br />

1


INNEHÂLLSFÖRTECKNING<br />

1. Sammanfattning och rekommendationer 3<br />

2. Bakgrund och uppdrag 8<br />

3. Arbetsmodell och metodik 8<br />

4. Historik 9<br />

5. Nulägesbeskrivning 10<br />

5.1. Dalslands<strong>kommun</strong>ernas Kommunalförbund 10<br />

5.2. Syfte, måloch ambitioner enligt de intervjuade 12<br />

5.3. Demografi 12<br />

5.4. Ekonomi 13<br />

5.5. Personalförsörjning 18<br />

5.6. Nuvarande samverkan 18<br />

5.7. Uppnådda resultat av nuvarande samverkan 20<br />

5.8. Uppfattningar om framtida samverkan 21<br />

5.9. Uppfattningar om <strong>kommun</strong>ernas strategiska<br />

utmaningar och framtida samverkansområden 24<br />

6. Omvärldsbeskrivning 27<br />

6.1. Lagen om offentlig upphandling (LOU) 27<br />

6.2.1nköpscentraler 27<br />

6.3. Kommunala utjämningssystemet 27<br />

6.4. Samhällsförändringar och utmaningar 28<br />

6.5. Förändrad lagstiftning 30<br />

6.6. Olika former för samverkan 30<br />

6.7. Exempel på <strong>kommun</strong>al samverkan 35<br />

7. Analys och slutsatser 43<br />

7.1. Behovet av samverkan 43<br />

7.2. Utmaningar för Dalslands <strong>kommun</strong>er och<br />

områden för samverkan 44<br />

7.3.Arenor för framtidens samverkan 47<br />

7.4. Samverkan och struktur för denna 49<br />

7.5. Alternativa vägar att gå 52<br />

8. Bilagor<br />

Organisationsplan 59<br />

Kommunernas sammanställningar av<br />

samverka nsaktiviteter<br />

2


1 Sammanfattning och rekommendationer<br />

Kommunerna i Dalsland har en lång tradition av samverkan. Former och inriktning<br />

har förändrats men den geografiska grunden finns kvar. Idag verkar det<br />

gemensamma <strong>kommun</strong>alförbundet inom vissa områden i det inter<strong>kommun</strong>ala<br />

samarbetet. Dalslands<strong>kommun</strong>erna är delaktiga i ett stort antal samarbeten med<br />

olika geografiska grunder och olika nivå på formalisering. Floran av mer eller mindre<br />

organiserade och formaliserade samarbeten är stor och oöverskådlig.<br />

Denna rapports uppdrag är att med ett framtidsperspektiv betrakta<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna med särskilt fokus på <strong>kommun</strong>alförbundet. Beskrivningen och<br />

analysen av nuläget är ett underlag men det avgörande är framtida samarbete. Vad<br />

kan/bör/ska <strong>kommun</strong>er samarbeta om, vilka organisatoriska modeller är<br />

framgångsrika och i vilka geografiska strukturer bör samarbete utvecklas? Vi avslutar<br />

med rekommendationer kring detta.<br />

En ingående beskrivning av <strong>kommun</strong>alförbundets omfattande verksamhet finns<br />

redovisat i verksamhetsplaner och årsredovisningar varför vi inte gör motsvarande<br />

beskrivning också i denna rapport.<br />

Kommunalförbundet ombildades 2007 med uppdrag att vara arena för samarbete i<br />

Dalsland och koordinera samarbetet i FyrbodaI. Vid våra intervjuer med många<br />

nyckelpersoner framträder en tydlig bild av att man anser inter<strong>kommun</strong>al samverkan<br />

vara helt nödvändig för att klara de framtida <strong>kommun</strong>ala uppdragen. Fyra<br />

grundläggande motiv framkommer: enighet ger kraft i möjligheten att påverka andra,<br />

effektivitet och kvalitet kan förbättras, attraktiviteten som arbetsgivare ökar samt att<br />

byggandet av gemensam identitet stärks genom samverkan.<br />

Samtliga fem Dalslands<strong>kommun</strong>er har minskat sitt invånarantal under en följd av år<br />

och prognoserna visar på en fortsatt befolkningsminskning. Ar 2020 beräknas det<br />

totala invånarantalet i Dalsland understiga 40 000 invånare. De demografiska<br />

förändringarna ställer mycket stora krav på omställningar i <strong>kommun</strong>ernas ekonomi.<br />

Våra beräkningar visar behov av minskad verksamhet i storleksordningen 150 mkr<br />

fram till år 2020 och samtidigt behov av resurstillskott i äldreomsorgen på 50 mkr.<br />

Dessa omställningar kommer att ställa mycket stora krav på förändringar i de<br />

<strong>kommun</strong>ala verksamheterna.<br />

De fem <strong>kommun</strong>erna har ingen fullständig egen bild av vilka samarbeten man är<br />

engagerad i. Projekten och nätverken är många och det finns stora oklarheter kring<br />

uppföljning, rapportering och resultat från många samverkansaktiviteter. Synen på<br />

<strong>kommun</strong>alförbundet som viktig arena för samarbete varierar mycket mellan de<br />

intervjuade. Synpunkterna rör sig ifrån att göra det till gemensam och koordinerad<br />

arena för i princip allt samarbete till att det bör avvecklas. Kommunalförbundet<br />

beskrivs som svårstyrt bland annat genom det roterande ordförandeskapet,<br />

3


oklarheter kring <strong>kommun</strong>chefsgruppens respektive förbundschefens mandat och<br />

ansvar med mera.<br />

Många pekar på den gemensamma miljönämnden som ett gott exempeloch även<br />

inköps- samt turismsamarbetet lyfts fram av flera. Samtidigt finns det synpunkter<br />

inom dessa områden på att man inte driver samarbetet fullt ut och tar hem vinsterna.<br />

Många beskriver ett varierande engagemang för samarbetet men samtidigt ett gott<br />

klimat när man möts.<br />

ALLA talar entydigt om vikten av att öka samarbetet mellan <strong>kommun</strong>er. Vi ser tre<br />

olika huvudområden som beskrivs: strategiska påverkans- och utvecklingsfrågor,<br />

driftfrågor inom alla sektorer samt specialistfunktioner inom alla sektorer. Merparten<br />

av de intervjuade ser inga områden där samarbete inte bör utvecklas; under<br />

förutsättning att det inte finns legala hinder eller om samarbete kan hota nödvändiq<br />

lokal närvaro. Alla intervjuade beskriver ett betydligt utvecklat inter<strong>kommun</strong>alt<br />

samarbete år 2020 jämfört med nuläget. Ingen tror dock att det finns en samlad<br />

Dalslands<strong>kommun</strong> vid den tidpunkten.<br />

Samarbete ökar rent generellt och det växer fram många nya samarbeten mellan<br />

svenska <strong>kommun</strong>er. Både antalet <strong>kommun</strong>alförbund och antalet gemensamma<br />

nämnder ökar men olika <strong>kommun</strong>konstellationer söker olika vägar för att utveckla sitt<br />

samarbete.<br />

ALLA vi har intervjuat och alla rapporter vi har studerat är helt entydigt överens om<br />

den avgörande betydelsen av ökat samarbete för att klara inte minst de mindre<br />

<strong>kommun</strong>ernas stora utmaningar. Samtidigt ser vi endast få exempel på att samarbete<br />

på ett avgörande sätt har fått de positiva effekter som man eftersträvar. Allt<br />

samarbete måste leda till nytta och denna definieras ofta som lägre kostnader<br />

och/eller högre kvalitet. Den hårda ekonomiska press som Dalslands<strong>kommun</strong>erna är<br />

utsatta för under de kommande åren innebär enligt vår mening att samarbete är en<br />

av de vägar man måste gå för att kunna nå nya lösningar. Samarbete måste då<br />

verkligen innebära att man tar hem vinsterna och därmed aktivt vågar ifrågasätta<br />

nuvarande strukturer och inordna sig i nya.<br />

Det finns en bred enighet bland de intervjuade att det minskande invånarantalet är<br />

den viktigaste gemensamma utmaningen för Dalslands <strong>kommun</strong>er samt att utbyggd<br />

infrastruktur och goda boendemiljöer är de viktigaste områdena för att vända den<br />

långvarigt negativa trenden. Enligt vår mening är inte Dalsland den viktiga<br />

samverkansarenan för att arbeta med infrastruktur utan den arenan är FyrbodaI. I<br />

dessa frågor handlar det om gemensam styrka för att kunna påverka beslutsfattare<br />

regionalt och nationellt. När det gäller att skapa goda boendemiljöer handlar det om<br />

<strong>kommun</strong>ala kärnverksamheter där samverkan med fördel kan utvecklas på ett antal<br />

olika sätt.<br />

Vi har funnit en tydlig tveksamhet hos de intervjuade till Dalsland som<br />

samverkansgrund inom andra områden än turism- och besöksnäring. Man beskriver<br />

4


en historisk samhörighet men många ser andra näringsgeografiskt grundade<br />

samband som starkare i nuläget. Därmed ser vi ingen stark Dalslandsplattform att<br />

vidareutveckla samverkan på.<br />

Utgångspunkten för att diskutera inter<strong>kommun</strong>al samverkan måste vara varje enskild<br />

<strong>kommun</strong>s behovoch förväntningar och inte existensen av olika gemensamma organ i<br />

nuläget. Ska samarbete ge verkliga effekter måste man skapa betydligt mera<br />

långtgående gemensamma lösningar än de som finns idag. Initiativ till utveckling av<br />

samverkan måste tas i ett större och bredare perspektiv än att initieras av den<br />

anledning att någon tjänsteman slutar och en rekrytering skall ske vilket ofta sker<br />

idag.<br />

Det finns tydliga statistiska samband mellan <strong>kommun</strong>storlek och antalet<br />

<strong>kommun</strong>anställda per 1000 invånare. Det finns ett antalolika former av skalfördelar.<br />

Det finns däremot inga klara samband mellan <strong>kommun</strong>storlek rent generellt och<br />

förmågan att ha en ekonomi i god ordning. Ett antal rapporter är överens om att<br />

ledarförmågan är avgörande. Det finns inte heller någon enkel automatik att<br />

samarbete ger positiva effekter. Dels är det avgörande att man verkligen tar hem<br />

vinsterna genom att samordna allt som är möjligt och dels måste samarbetet ledas<br />

på ett tydligt och effektivt sätt. Det kommer alltid att finnas mothållande krafter som<br />

inte vill släppa den egna kontrollen. Det är även viktigt att finna system för att<br />

finansiera gemensamma lösningar som upplevs rättvisa. En modell där kostnader<br />

fördelas efter enbart invånarantal är inte alltid rimlig och kan undergräva legitimiteten<br />

för samarbetet.<br />

Mycket av det som kallas samarbete idag är egentligen olika former av nätverk.<br />

Dessa kan vara viktiga och värdefulla men alla samverkansarenor som en <strong>kommun</strong><br />

finns på bör regelbundet utvärderas och ifrågasättas utifrån ett nyttoperspektiv. Riktig<br />

samverkan/samarbete eller samlösningar kräver betydligt mer än nätverksträffar.<br />

Oavsett vilka former man väljer för samverkan så måste varje enskild <strong>kommun</strong> kunna<br />

välja sin egen kvalitetsnivå. Detta ställer stora krav på den politiska nivån att man<br />

utvecklar sitt sätt att styra och leda verksamheterna och på den operativa nivån att<br />

man alltid strävar efter att utveckla effektivitet och kvalitet.<br />

Vi upplever idag att samverkan i allt för stor grad styrs av personliga relationer och<br />

inte av professionella bedömningar av nytta. Personer byts ut över tid, såväl bland<br />

politiker som bland tjänstemän. Det måste därför finnas en struktur som stödjer<br />

samverkan och är personoberoende.<br />

Mot ovanstående bakgrund anser vi att varje <strong>kommun</strong> först bör arbeta fram en<br />

strategi för samverkan där man formulerar sin framtidssyn och lägger fokus på de<br />

stora kärnområden där samverkan kan göra verklig skillnad. För att lyckas måste<br />

man bryta upp gamla och skapa nya strukturer. Vilka strategier <strong>kommun</strong>erna väljer<br />

kommer även att avgöra behovet av ett <strong>kommun</strong>alförbund.<br />

5


Vi ser följande scenarier som kan vara grund för <strong>kommun</strong>ernas strategiprocesser och<br />

därmed för framtida samverkan.<br />

1. Arbeta vidare på samma sätt som idag. Vi anser att nuvarande inriktning,<br />

form och takt i utveckling av samverkan inte är tillräcklig i förhållande till de<br />

utmaningar som <strong>kommun</strong>erna nu möter. Nuvarande samarbete är inte<br />

tillräckligt kraftfullt. Ansvaret att ta betydligt djärvare steg ligger hos<br />

<strong>kommun</strong>erna.<br />

2. Gemensam "produktion". Ska man verkligen ta hem samordningsfördelar så<br />

kan man bygga upp en gemensam produktionsorganisation för i princip hela<br />

den <strong>kommun</strong>ala verksamheten. Lösningen innebär mycket stora förändringar i<br />

organisationerna men även i det politiska uppdragets arbetssätt. Ett<br />

genomförande skulle kräva samtliga <strong>kommun</strong>ers tydliga vilja och mod att<br />

genomföra långtgående förändringar. Vi bedömer inte att detta är realistiskt i<br />

ett kort eller medellångt perspektiv.<br />

3. Gemensamma nämnder. Många av de intervjuade framhåller den<br />

gemensamma miljönämnden som ett gott exempel med ett flertal positiva<br />

effekter.<br />

3A En möjlighet är att driva denna utveckling inom alla sektorer och skapa ett<br />

system med fem nämnder där varje <strong>kommun</strong> är värd för var sin. Ska<br />

samordningsvinster uppstå kräver detta att organisationerna och personal<br />

samordnas.<br />

38 Ett alternativ till värd<strong>kommun</strong>er är att de gemensamma nämnderna läggs<br />

organisatoriskt under <strong>kommun</strong>alförbundet på det sätt som miljönämnden är<br />

organiserad idag. Vi ser båda dessa alternativ som möjliga att genomföra.<br />

4. Ökad samverkan genom många aktörer. Vi har studerat <strong>kommun</strong>grupper i<br />

landet där samverkan växer i varje delområde för sig och där de som befinner<br />

sig i samma utvecklingsfas och har en gemensam vilja också söker<br />

gemensamma lösningar. I inledningsskedet ger detta kraft i genomförande<br />

men vi anser att det på sikt sannolikt kommer att vara svårt att hålla ihop och<br />

även att det kan leda till svårigheter att koordinera och samverka mellan olika<br />

sektorer.<br />

5. Kommunsamgående. Det finns en offentlig debatt om att<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna borde gå samman till en. Vi har inte mött några krafter<br />

som talar för en sådan lösning och vi ser heller inga tendenser till nationella<br />

initiativ för att stimulera <strong>kommun</strong>samgåenden. Bildandet aven<br />

Dalslands<strong>kommun</strong> saknar i nuläget allt stöd för genomförande.<br />

6. Utökad samverkan med andra grann<strong>kommun</strong>er. Ovan beskrivna scenarier<br />

2-4 kan utvecklas med Dalsland som geografisk arena men även med andra<br />

<strong>kommun</strong>konstellationer som utgångspunkt. Mot bakgrund av de<br />

näringsgeografiska samband som finns kan samarbete i stället för med<br />

Dalsland som grund utvecklas på följande sätt<br />

~ <strong>Bengtsfors</strong>+DalsEd+Ârjäng (24.100 invånare)<br />

~ Âmål+Säffle (27.500 invånare) alternativt<br />

6


~ Alla fem ovanstående <strong>kommun</strong>er (51.600 invånare)<br />

~ Melierud+Vänersborg (45.900 invånare)<br />

~ Färgelanda+Uddevalia (59.000 invånare)<br />

Samverkan i dessa konstellationer ger en god invånarbas och kan lösas med till<br />

exempel gemensamma nämnder. Gemensamma organisationer kan byggas med<br />

tillgång till och attraktivitet för olika former av specialistkompetenser. De större<br />

<strong>kommun</strong>ernas uppbyggda organisationer blir en tillgång. Vi anser att detta scenario<br />

är fullt genomförbart.<br />

Vår rekommendation är att scenario 6 (fem DalslandsNärmlands<strong>kommun</strong>er,<br />

Melierud+Vänersborg samt Färgelanda +Uddevalla) är det alternativ som är bäst<br />

lämpat för samverkan i både det korta och det långa perspektivet. Organiseringen av<br />

samverkan bör bygga på scenario 3, gemensamma nämnder. Väljer <strong>kommun</strong>erna<br />

denna väg att gå finns inte längre något behov av ett <strong>kommun</strong>alförbund och<br />

formaliserat samarbete med Dalsland som bas.<br />

Om inte det rekommenderade scenariot är en framkomlig väg är det även möjligt att<br />

utveckla samarbetet med Dalsland som bas i enlighet med något av de två<br />

alternativen i scenario 3. Med scenario 3 A som utvecklingsväg kan samverkan<br />

byggas upp utan <strong>kommun</strong>alförbund. Väljer <strong>kommun</strong>erna scenario 3 B kommer<br />

behovet av ett <strong>kommun</strong>alförbund att finnas kvar och det måste då utvecklas med<br />

tydliga uppdrag och tilldelning av resurser som svarar mot uppdragen.<br />

Ska samverkan få tydliga effekter och vara ett viktigt redskap i <strong>kommun</strong>ernas<br />

utvecklings- och omställningsprocesser måste kraftfulla åtgärder vidtas på ett antal<br />

områden. Det gäller tydlighet i uppdrag och styrning av samarbetet men även verkligt<br />

överlämnande avansvar och resurser till nya gemensamma lösningar oavsett hur<br />

dessa i detalj organiseras. Nuvarande samarbete tar för mycket ledningskraft i<br />

förhållande till utfallet. Ju närmare man kan samverka och ju färre möjligheter att<br />

kunna avstå samverkan, desto större ekonomiska effekter kan uppnås. Vår<br />

bedömning är att det finns en tydlig rationaliseringspotential inom administrationen av<br />

de fem <strong>kommun</strong>ernas verksamheter. Även möjligheter till kvalitetshöjningar och<br />

högre kompetens är starka motiv till verklig och nära organisatorisk samverkan. Hur<br />

mycket som kan uppnås avgörs av förmågan att genomföra de förändringar som<br />

behövs.<br />

Införandet av reviderat skatteutjämningssystem och en temporärt förbättrad ekonomi<br />

får inte medföra att <strong>kommun</strong>erna skjuter upp frågan om anpassningar av<br />

verksamheterna.<br />

7


2 Bakgrund och uppdrag<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>ernas <strong>kommun</strong>alförbund (DKKF) bildades i sin nuvarande form<br />

2007-01-01 med uppdrag att "vara en plattform och ett nav för <strong>kommun</strong>al samverkan<br />

i Dalsland samt en arena för Dalslands<strong>kommun</strong>ernas engagemang i Fyrbodals<br />

<strong>kommun</strong>alförbund". Sedan bildandet har verksamheten utvecklats samtidigt som<br />

andra samverkansorgan också förändrats och nya samarbeten har etablerats.<br />

Omvärldsförändringarna är stora och <strong>kommun</strong>alförbundets direktion har beslutat att<br />

genomföra en översyn av samarbetet. Målet med översynen är att få svar på hur<br />

framtida samverkan kan se ut avseende organisering, gränsdragning, utförande,<br />

finansiering samt hur <strong>kommun</strong>erna kontinuerligt ska kunna definiera och utveckla hur<br />

man gemensamt arbetar med viktiga framtidsfrågor.<br />

I uppdraget ingår en kartläggning av <strong>kommun</strong>ernas samtliga deltaganden i<br />

inter<strong>kommun</strong>al samverkan. Målet är att få ett helhetsgrepp kring vilka<br />

samverkansformer som finns och vilka behov de svarar emot. Dessutom ska<br />

resultaten från tidigare genomförda utvärderingar av miljönämnden och USD<br />

(Utveckling Socialtjänst i Dalsland) beaktas.<br />

3 Arbetsmodell och metodik<br />

Uppdraget har genomförts genom nedan redovisade aktiviteter.<br />

Kartläggning av samtliga samverkansformer och organ som engagerar <strong>kommun</strong>erna<br />

i Dalsland. Varje <strong>kommun</strong> har genomfört denna kartläggning och redovisat<br />

sammanställningen av sina samarbeten på av oss utformad blankett (se bilagor).<br />

Vi har läst in förbundsordning, protokoll, tidigare utvärderingar samt handlingar för<br />

DKKF och fört dialog med främst förbundschefen för att få en mera detaljerad bild av<br />

pågående arbete. Protokollen för åren 2010-2012 har bearbetats särskilt för att få en<br />

värdering av olika former av beslut och aktiviteter på direktionsnivå. Vi har gjort en<br />

genomgång av respektive <strong>kommun</strong>s situation och förväntad utveckling med<br />

strategidokumentIbudget, årsredovisningar och prognoser.<br />

Vi har gjort en genomgång av legala och andra förutsättningar för samverkan samt<br />

en omvärldsanalys. Denna har innefattat kontakter med andra samverkande<br />

<strong>kommun</strong>er för att söka goda exempel men framför allt för att redovisa alternativa<br />

modeller för uppbyggnad av inter<strong>kommun</strong>al samverkan samt ge en översiktlig bild av<br />

hur inter<strong>kommun</strong>al samverkan utvecklas rent generellt. Vi har även kartlagt om det<br />

finns beslutade eller planerade framtida förändringar i till exempel lagstiftning som<br />

kan komma att påverka hur samverkan kan och bör organiseras.<br />

Individuella intervjuer har genomförts med <strong>kommun</strong>styrelsernas ordförande, vice<br />

ordförande samt <strong>kommun</strong>cheferna i Dalsland. Ekonomicheferna och<br />

personalcheferna har intervjuats i grupp och även förbundschefen och annan<br />

8


personal på <strong>kommun</strong>alförbundets kansli har intervjuats liksom presidiet för<br />

miljönämnden. Vi har även intervjuat ytterligare ett antal personer enligt<br />

överenskommelse med förbundschefen för att få synpunkter på samarbetet från<br />

några externa nyckelpersoner. Intervjuerna har genomförts i dialogform med en<br />

strukturerad mall som grund och med fokus på framtidsfrågor kring utmaningar och<br />

vilka frågor som kan och bör hanteras i interregional samverkan.<br />

Vår rapport redovisar bakgrundsfakta och sammanställning av intervjuresultaten<br />

innan vi i analysdelen värderar pågående samarbete, framtidsutmaningar och<br />

<strong>kommun</strong>ernas syn på samverkan i framtiden.<br />

Vår redovisning av förslag till framtida struktur för samverkan ska enligt uppdraget<br />

redovisa innehåll, former, styrning, resursbehovoch förväntade effekter samt<br />

påverkan på nu pågående samarbeten. I analysdelen motiverar vi de förslag som<br />

lämnas och vilka frågor som vi anser att <strong>kommun</strong>erna nu måste ta ställning till.<br />

4 Historik<br />

Dalslands Kommunalförbund (DKF) inrättades 1996 som en fördjupning och<br />

utveckling av den tidigare Samarbetsnämnden för Dalsland. Grundidén var att stärka<br />

landskapet Dalsland regionalt, nationellt och internationellt. Detta var i samband med<br />

Sveriges inträde i EU. En av de främsta uppgifterna för <strong>kommun</strong>alförbundet var att<br />

ansvara för och samordna <strong>kommun</strong>ernas arbete med att genomföra<br />

utvecklingsplanen för Mål 5b Västra Sverige och övrigt arbete med strukturfonderna.<br />

Uppdraget var att ha en mycket aktiv roll tillsammans med <strong>kommun</strong>erna.<br />

Kommunalförbundet skulle bland annat också ansvara för vissa övergripande<br />

utvecklingsfrågor för landskapet Dalsland liksom att verka för samordning och<br />

effektivisering av angelägenheter av gemensamt intresse.<br />

9


5 Nulägesbeskrivning<br />

5.1 Dalslands<strong>kommun</strong>ernas <strong>kommun</strong>alförbund<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>ernas <strong>kommun</strong>alförbund (DKKF) ombildades den 1 jan 2007.<br />

Förbundet var en fortsättning på DKF men med en något förändrad inriktning och<br />

profil (för en mer detaljerad beskrivning av samverkansformen <strong>kommun</strong>alförbund se<br />

sid 33).<br />

Enligt förbundsordningens § 3 är ändamålet med verksamheten:<br />

"Delslenâ<strong>kommun</strong>emes <strong>kommun</strong>alförbund skall vara en plattform och ett nav för<br />

<strong>kommun</strong>al samverkan i Dalsland samt en arena och koordinator för<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>ernas engagemang i Fyrbodals <strong>kommun</strong>alförbund.<br />

Förbundet skall på uppdrag från <strong>kommun</strong>er som så beslutar kunna överta<br />

huvudmannaskapet för <strong>kommun</strong>al verksamhet.<br />

Förbundet skall vara ägare till olika gemensamma administrativa system i sytte att<br />

effektivisera de <strong>kommun</strong>ala verksamheterna. Förbundet skall fungera som ett<br />

gemensamt remissorgan samt kunna initiera och äga olika utvecklings- och<br />

samordningsfunktioner.<br />

Icke medlems<strong>kommun</strong>er kan beredas tillfälle att deltaga i olika semvetknnsproieki."<br />

Förbundet är ett <strong>kommun</strong>alförbund med förbundsdirektion som består av tio<br />

ledamöter och tio ersättare. Vardera <strong>kommun</strong>en utser två ledamöter samt två<br />

ersättare. Ordförande och vice ordförande i direktionen utses för ett år i taget enligt<br />

ett mellan <strong>kommun</strong>erna rullande schema.<br />

Förbundet har ett kansli med en kanslichef som leder kansliets arbete. Ärenden som<br />

behandlas i direktionen ska vara beredda av kanslichefen tillsammans med<br />

<strong>kommun</strong>cheferna i medlems<strong>kommun</strong>erna.<br />

Kanslichefen är chef för alla tjänstemän i nämnder och verksamheter som lyder<br />

under <strong>kommun</strong>alförbundet. DKKF är huvudman för Dalslands miljökontor,<br />

Energisamverkan Dalsland, Hållbar Utveckling Väst (det regionala energikontoret för<br />

Västra Götaland) och en gemensam inköpsfunktion. För närvarande uppgår antalet<br />

anställda till 42 personer. Dals Eds <strong>kommun</strong> sköter DKKF:s ekonomi- och<br />

löneadministration. (Se organisationsskiss bilaga 1)<br />

Förbundschefen deltar också i ett antal utvecklingsprocesser och utredningar<br />

tillsammans med <strong>kommun</strong>erna.<br />

Förbundets verksamhet styrs och planeras genom en årligen beslutad<br />

verksamhetsplan och budget. Denna har också varit föremål för samråd med<br />

medlems<strong>kommun</strong>erna.<br />

10


Finansiering av förbundets basverksamhet (kanslifunktionen) sker genom ett årligt<br />

<strong>kommun</strong>bidrag som för 2013 uppgår till 1,2 Mkr. Den gemensamma Miljönämnden,<br />

för fyra <strong>kommun</strong>er, finansieras också genom ett årligt <strong>kommun</strong>bidrag som uppgår till<br />

8,0 Mkr för 2013. Övrig verksamhet och projekt finansieras specifikt och öronmärks<br />

för dessa uppdrag. Det kan noteras att förbundets basverksamhet inte täcks fullt ut<br />

genom <strong>kommun</strong>bidragen utan finansieras genom ianspråktagande av tidigare<br />

inarbetade överkott. Kommunbidraget har varit oförändrat sedan 2009.<br />

I verksamhetsplan för 2013 beskrivs förbundets övergripande uppdrag enligt<br />

följande:<br />

"Dalslands<strong>kommun</strong>ernas <strong>kommun</strong>alförbunds huvuduppdrag berör det<br />

primär<strong>kommun</strong>ala samarbetet med sytte att medverka till att en ökad kvalité och<br />

bättre service till <strong>kommun</strong>invånarna uppnås.<br />

Detta skall ske genom en uttalad ambition att optimera de <strong>kommun</strong>ala resurserna<br />

och att genom samverkan se till att det ovan nämnda målet uppnås."<br />

Med utgångspunkt från förbundsordningens § 3 och ändamålet med verksamheten<br />

har denna nedbrutits till ett antal mål med förbundets verksamhet. Dessa följs upp<br />

och resultatredovisas.<br />

Som ett led i att få en bild av samarbetets inriktning och struktur har vi gjort en<br />

systematisk genomgång och kategorisering av direktionens protokoll för åren 2010-<br />

2012.<br />

Kategoriseringen innebär att vi för varje § i protokollen har värderat vad den<br />

egentligen innehåller och innebär. I sammanställningen nedan visas en rent<br />

matematisk summering av vad som behandlats på direktionens sammanträden.<br />

Metoden ger givetvis inte svar på hur lång tid och hur mycket kraft varje form av fråga<br />

har tagit men kan ändå fungera som en indikator på vad som hanteras i det högsta<br />

beslutande organet. Sammanställningen kan inte direkt kopplas till antalet paragrafer<br />

i protokollen. I de fall olika typer av informationer t ex har hanterats under samma §<br />

så har de i sammanställningen nedan kunnat ge flera olika markeringar.<br />

Tabell 1 Förbundsdirektionens protokoll 2010-2012fördelat på ärendetyper<br />

(Antal)<br />

Formalia Information Information Ekonomi Uppdrag Beslut Övrigt<br />

Intern Extern Intern<br />

77 77 42 31 24 31<br />

Med formalia avses beslut om justerare, anmälan av protokoll etc. Information internt<br />

avser information i ärenden där <strong>kommun</strong>alförbundet har ansvar för verksamheten<br />

och de interna ekonomifrågorna avser i huvudsak frågor med koppling till den egna<br />

13<br />

11


udgetprocessen . Vid extern information har företrädare för olika verksamheter,<br />

myndigheter och organisationer fått möjlighet att ge direktionen information i olika<br />

frågor. Rubriken Uppdrag omfattar beslut att till exempel ge förbundschefen i<br />

uppdrag att ta initiativeller att ge presidiet i uppdrag att företräda<br />

<strong>kommun</strong>alförbundet. Under Beslut finns förutom direkt materiella beslut även beslut<br />

om att utse ledamöter i olika organ.<br />

Sammanställningen visar det faktum att det kring varje organisation som bildas<br />

uppstår ett behov av många aktiviteter som rör den egna verksamhetens drift och<br />

organisering. Direktionen har även fungerat som ett tydligt forum för att ge<br />

information i olika frågor till <strong>kommun</strong>ledningarna. Andelen beslut där verksamheten<br />

utvecklas och fördjupas måste anses som relativt låg.<br />

Det finns även andra forum där initiativ tas och beslut fattas som till exempel<br />

Kommunchefsgruppen.<br />

5.2 Sytte, måloch ambitioner enligt de intervjuade<br />

Alla de personer vi intervjuat är generellt sett positiva till samverkan. Majoriteten<br />

anser att samverkan med andra <strong>kommun</strong>er är helt nödvändig för att klara den egna<br />

<strong>kommun</strong>ens utmaningar. De aspekter som huvudsakligen lyfts fram är den<br />

<strong>kommun</strong>ala ekonomin, möjligheten att rekrytera kompetent personaloch rekrytering<br />

av politíker samt möjligheten att upprätthålla god kvalitet i verksamheterna och<br />

minska sårbarheten. Samtidigt varierar synen på hur samverkan bör ske och<br />

utvecklas och även med vilken eventuell geografisk bas som samverkan bör ske<br />

(mer om detta senare). Motiven till samverkan kan struktureras på följande sätt<br />

~ Enighet ger kraft. Fler <strong>kommun</strong>er som tycker samma ger ökad kraft i kontakter<br />

med andra organ. Det kan vara i Fyrbodalssammanhang, i dialog med VGR<br />

kring infrastruktur, i dialog med statliga organ med mera. Enighet kan även<br />

generera till exempel ökad andel av de regionala tillväxtmedlen.<br />

~ Effektivitet och kvalitet. Kommunerna arbetar med samma frågor och parallella<br />

organisationer och kan nå ökad effektivitet och/eller kvalitet genom att<br />

samarbeta eller genom att utveckla gemensamma lösningar. Även<br />

sårbarheten är stor i små <strong>kommun</strong>er som är mycket känsliga vid<br />

personalföränd ringar.<br />

~ Attraktivitet. Små <strong>kommun</strong>er har generellt svårt att attrahera spetskompetens<br />

och har inte ensam möjlighet att skapa förutsättningar för vissa<br />

specialisttjänster. Genom samarbete ökar attraktiviteten och även generellt<br />

möjligheten att knyta specialister till <strong>kommun</strong>erna. Även i detta avseende är<br />

sårbarhetsaspekten viktig.<br />

~ Identitet. Samarbete anses av vissa vara en viktig faktor för att bygga en<br />

gemensam identitet som generellt ökar attraktiviteten för Dalsland.<br />

12


5.3 Demografi<br />

Samtliga Dalslands<strong>kommun</strong>er har ett minskande invånarantal. Sedan 2001 har<br />

<strong>kommun</strong>ernas samlade befolkning minskat med nästan 3.000 invånare, vilket<br />

motsvarar 6,6%. Enligt Västra Götalandsregionens befolkningsprognos 2020<br />

förväntas samtliga <strong>kommun</strong>er fortsätta sin minskning i samma takt om inte trenden<br />

kan brytas och vändas. Befolkningen förväntas mellan 2011 och 2020 minska med<br />

ytterligare ea 2.900 invånare (- 6,8 %).<br />

Kommunerna har gjort egna befolkningsprognoser utifrån olika förutsättningar vilket<br />

inte alltid stämmer överens med VGR's. För att få en beräkning som är gjord utifrån<br />

likartade förutsättningar har vi valt att använda oss av VGR's befolkningsprognos.<br />

Tabell 2 Befolkningsutveckling i Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Invånare Invånare Förändring Invånare Förändring<br />

2001 2011 2001-2011 2020 2011-2020<br />

Prognos<br />

<strong>Bengtsfors</strong> 10.685 9.680 -1.005 8.648 -1.032<br />

Dals Ed 5.040 4.679 - 361 4.578 - 101<br />

Färgelanda 6.956 6.606 - 350 6.167 - 439<br />

Mellerud 9.781 9.068 - 713 8.656 - 412<br />

Amål 12.770 12.226 - 544 11.316 - 910<br />

TOTALT 45.235 42.259 -2.973 39.365 -2.894<br />

Befolkningsminskningen medför stora påfrestningar på lokalsamhället såsom<br />

exempelvis minskad offentlig och privat service, ökad oro och minskad trygghet samt<br />

negativa attityder hos <strong>kommun</strong>invånarna med mera. Inom de <strong>kommun</strong>ala och<br />

offentliga verksamheterna ställs stora krav på anpassning av verksamheterna och<br />

förändringar inom denna sektor upplevs nästan uteslutande som negativa.<br />

Tabell 3 Prognostiserad befolkningsutveckling per åldersgrupp<br />

Alder 2011 2020 Förändring<br />

O 377 356 21<br />

1 - 5 1.903 1.864 39<br />

6 -16 4.712 4.366 - 346<br />

17 - 19 1.761 1.185 - 576<br />

20 - 64 22.722 19.899 - 2.823<br />

65 - 85 9.443 10.329 + 886<br />

85 + 1.341 1.366 + 25<br />

TOTALT 42.259 39.365 - 2.894<br />

Den totalt prognostiserade beräkningen på ca 2.900 färre invånare i<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna år 2020 jämfört med nuläget inrymmer färre barn, en stor<br />

13


minskning i de förvärvsarbetande åldrarna samtidigt som antalet pensionärer<br />

beräknas öka med drygt 900 personer. Som vi redovisar i följande avsnitt kommer<br />

detta att ställa stora krav på förändrad verksamhet i <strong>kommun</strong>erna.<br />

5.4 Ekonomi<br />

Kommunernas ekonomiska förutsättningar sätter de yttre ramarna för <strong>kommun</strong>ens<br />

möjligheter att leverera <strong>kommun</strong>al service till sina <strong>kommun</strong>invånare. Inriktningen och<br />

omfattningen styrs av de politiska ambitionerna och lagstiftning. Verksamheterna kan<br />

alltid anpassas till de ekonomiska förutsättningarna även om det kan medföra<br />

svårigheter. Vad som är svårt att överblicka är <strong>kommun</strong>invånarnas känslomässiga<br />

uppfattning om och den mediala speglingen av de förändringar som måste<br />

genomföras.<br />

För Dalslands<strong>kommun</strong>erna och <strong>kommun</strong>er med minskande befolkning är de största<br />

utmaningarna att anpassa verksamheterna till en minskad och innehållsmässigt<br />

förändrad verksamhetsvolym. Genomtänkta strategier för förändring med långsiktig<br />

framförhållning och planering är avgörande för hur man kommer att lyckas med de<br />

framtida utmaningarna.<br />

Vi har gjort en ekonomisk beräkning avseende hur de prognostiserade demografiska<br />

förändringarna kommer att påverka den <strong>kommun</strong>ala ekonomin. Vi har utgått från den<br />

befolkningsprognos till 2020, som framtagits av Västra Götalandsregionen och<br />

nyckeltal har hämtats från den offentliga statistiken "Vad kostar verksamheten i din<br />

<strong>kommun</strong>" (SGB och SKL). Vi har gjort beräkningar för de verksamheter som har<br />

störst volympåverkan och relativt höga kostnader per invånare/brukare. Vi har också<br />

antagit att de kostnader som inte direkt är hänförbara till en åldersgrupp också<br />

kommer att påverkas med sin andel av totala befolkningsminskningen per <strong>kommun</strong>.<br />

Tabell4 Kommunala skattesatser 2013 (i %)<br />

<strong>Bengtsfors</strong><br />

Dals Ed<br />

Färgelanda<br />

Mellerud<br />

Amål<br />

22,42<br />

23,21<br />

22,76<br />

22,60<br />

22,46<br />

Genomsnitt i Dalsland 22,69<br />

Genomsnitt i VGR 21,19<br />

Genomsnitt i Riket 20,62<br />

För att kunna renodla de ekonomiska effekterna avenbart befolkningsförändringar<br />

inom olika åldersgrupper har vi inte beaktat eventuellt redan beslutade förändringar i<br />

14


efintlig verksamhet utan förutsatt att den bedrivs med oförändrad kvalitet och<br />

servicenivå.<br />

Vi har inte gjort beräkningar om skatteunderlagets förväntade utveckling men det är<br />

uppenbart att det kommer att bli påfrestningar med dels låg skattekraft och dels<br />

minskningen av den arbetsföra befolkningen med 12,5%.<br />

5.4.1 Förskola och skolbarnomsorg<br />

Utifrån demografiska förändringar beräknas <strong>kommun</strong>ernas kostnader för förskola och<br />

skolbarnomsorg minska med 13,4 mkr. För Mellerud beräknas dock kostnaden stiga<br />

då befolkningen i de yngsta åldrarna förväntas öka.<br />

Tabell 5 Kostnad för förskola och skolbarnomsorg m h t demografisk<br />

förändring (2011 års priser i Mkr)<br />

2011 2020 Förändring<br />

<strong>Bengtsfors</strong><br />

49,6 45,3 - 4,3<br />

Dals Ed<br />

26,0 23,8 - 2,2<br />

Färgelanda<br />

34,3 34,1 - 0,2<br />

Mellerud<br />

32,7 33,2 0,5<br />

Amål<br />

65,1 57,9 - 7,2<br />

TOTALT<br />

207,7 194,3 - 13,4<br />

5.4.2 Grundskola<br />

Kostnaderna för grundskoleverksamheten beräknas minska med 33,2 mkr, förutom<br />

för Färgelanda där antalet grundskoleelever förväntas öka något.<br />

Vi har inte vägt in eventuella effekter av förändringar i skollagen som bland annat<br />

innebär ökade krav på lärarnas behörighet.<br />

Tabell 6 Kostnad för grundskola m h t demografisk förändring<br />

(2011 års priser i Mkr)<br />

2011 2020 Förändring<br />

<strong>Bengtsfors</strong><br />

99,7 91,1 - 8,6<br />

Dals Ed<br />

57,0 51,7 - 5,3<br />

Färgelanda<br />

81,5 82,3<br />

0,8<br />

Mellerud<br />

102,5 99,5 - 3,0<br />

Amål<br />

129,5 112,4 - 17,1<br />

TOTALT<br />

470,2 437,0 - 33,2<br />

15


5.4.3 Gymnasieskolan<br />

Kostnaderna för gymnasieskolan beräknas minska med 61,2 mkr då antalet elever i<br />

denna åldergrupp minskar med 576 motsvarande 33%. Minskningen varierar i<br />

<strong>kommun</strong>erna mellan 23-47 %.<br />

Möjligheterna till anpassning av kostnaderna för gymnasieskolan är olika och är<br />

huvudsakligen hänförlig till omfattningen avegen gymnasieskola i <strong>kommun</strong>en relativt<br />

andelen elever som går i annan <strong>kommun</strong>.<br />

Tabell 7 Kostnad för gymnasieskola m h t demografisk förändring<br />

(2011 års priser i Mkr)<br />

<strong>Bengtsfors</strong><br />

Dals Ed<br />

Färgelanda<br />

Mellerud<br />

Amål<br />

TOTALT<br />

5.4.4 Funktionshinder<br />

2011<br />

39,1<br />

18,7<br />

35,0<br />

42,1<br />

53,4<br />

188,3<br />

2020<br />

25,0<br />

14,4<br />

18,7<br />

30,2<br />

38,8<br />

127,1<br />

Förändring<br />

- 14,1<br />

- 4,3<br />

- 16,3<br />

- 11,9<br />

- 14,6<br />

- 61,2<br />

Kostnaderna för omsorg om funktionshindrade är svårare att bedöma. Vi har i<br />

beräkningarna antagit att kostnaderna minskar proportionerligt med<br />

befolkningsminskningen. Vi har inte gjort några antaganden om framtida förändringar<br />

i lagstiftning som påverkar den <strong>kommun</strong>ala ekonomin. Det är dock mycket osäkert<br />

om de invånare som omfattas av denna verksamhet har samma möjligheter till<br />

rörlighet på såväl arbetsmarknaden som bostadsmarknaden.<br />

Tabell 8 Kostnad för funktionshinder m h t demografisk förändring<br />

(2011 års priser i Mkr)<br />

<strong>Bengtsfors</strong><br />

Dals Ed<br />

Färgelanda<br />

Mellerud<br />

Amål<br />

TOTALT<br />

2011<br />

54,8<br />

29,1<br />

41,6<br />

62,2<br />

74,5<br />

262,2<br />

5.4.5 Individ och familjeomsorg (IFO)<br />

2020<br />

45,6<br />

26,9<br />

36,4<br />

56,9<br />

65,1<br />

230,9<br />

Förändring<br />

- 9,2<br />

- 2,2<br />

- 5,2<br />

- 5,3<br />

- 9,4<br />

-31,3<br />

Kostnaderna för individ- och familjeomsorg är också svåra att bedöma. Vi har även<br />

här gjort antagandet att kostnaderna minskar proportionerligt med<br />

befolkningsminskningen. Det är också mycket osäkert om de invånare som omfattas<br />

16


av denna verksamhet har samma möjligheter till rörlighet på såväl arbetsmarknaden<br />

som bostadsmarknaden.<br />

Tabell 9 Kostnad för IFO m h t demografisk förändring<br />

(2011 års priser i Mkr)<br />

2011 2020 Förändring<br />

<strong>Bengtsfors</strong> 31,9 28,5 - 3,4<br />

Dals Ed 17,7 17,3 - 0,4<br />

Färgelanda 23,2 21,7 - 1,5<br />

Mellerud 35,6 34,0 - 1,6<br />

Amål 43,4 40,1 - 3,3<br />

TOTALT 151,8 141,6 - 10,2<br />

5.4.6 Äldreomsorg<br />

Antalet äldre beräknas under perioden öka med 911 personer ( 8 %). Kostnaderna<br />

för äldreomsorgen förväntas därmed öka med 52,8 mkr med oförändrad servicenivå.<br />

Vi har inte beaktat effekterna av de nya riktlinjer för särskilda boenden som införs<br />

från och med 2014 och som sannolikt är kostnadsdrivande.<br />

Tabell 10 Kostnad för äldreomsorg m h t demografisk förändring<br />

(2011 års priser i Mkr)<br />

2011 2020 Förändring<br />

<strong>Bengtsfors</strong><br />

150,2 159,1<br />

8,9<br />

Dals Ed<br />

64,3 73,8<br />

9,5<br />

Färgelanda<br />

86,1 97,1 11,0<br />

Mellerud<br />

146,4 155,9<br />

9,5<br />

Amål<br />

181,2 195,1 13,9<br />

TOTALT<br />

628,2 681,0 52,8<br />

Ovanstående verksamheter representerar minst 85 % av <strong>kommun</strong>ernas totala<br />

nettokostnader vilket också indikerar det stora behov som finns inom hela den<br />

<strong>kommun</strong>ala verksamheten att anpassa sig till förändrade förutsättningar.<br />

Befolkningsminskningarna innebär ett behov av minskade verksamheter i<br />

storleksordningen 150 mkr fram till år 2020. Samtidigt innebär befolkningsökningen i<br />

de äldre åldersgrupperna en utökning av verksamheterna på mer än 50 mkr.<br />

17


Tabell11 Summa av ovanstående verksamhetsförändringar netto m h t<br />

demografin (2011 års priser i Mkr)<br />

<strong>Bengtsfors</strong><br />

Dals Ed<br />

Färgelanda<br />

Mellerud<br />

Amål<br />

TOTALT<br />

2011 2020<br />

425,3 394,6<br />

212,8 207,9<br />

301,7 290,3<br />

421,5 409,7<br />

547,1 509,4<br />

1.908,4 1.811,9<br />

Förändring<br />

- 30,7<br />

4,9<br />

- 11,4<br />

- 11,8<br />

- 37,7<br />

- 96,5<br />

Ovanstående ekonomiska kalkyler bygger på en fullständig anpassning av<br />

verksamheterna till den demografiska utvecklingen. De ekonomiska medel som<br />

förväntas frigöras är ofta svåra att uppnå och innebär stora utmaningar. Skolor<br />

behöver stängas och såväl hemtjänst som äldreboenden behöver byggas ut. Ju mer<br />

geografiskt utspridd befolkningen och verksamheten är och ju mindre<br />

förändringsbenägen organisationen är desto svårare att uppnå optimala<br />

anpassningar ur ett ekonomiskt perspektiv.<br />

Tillgängligheten till och kvalitetsnivån på den <strong>kommun</strong>ala servicen kommer under de<br />

närmaste åren att kontinuerligt finnas på agendan. Beträffande eventuell<br />

avveckling/nedläggning eller omflyttning av verksamheter är detta förknippat med<br />

mycket diskussioner och känslor vilket innebär att det kan vara mycket svårt att<br />

genomföra i praktiken och bli långt utdragna processer.<br />

Från den 1 januari 2014 kommer sannalikt ett reviderat utjämningssystem mellan<br />

Sveriges <strong>kommun</strong>er att införas. För Dalsland<strong>kommun</strong>erna innebär detta ett tillskott<br />

på c:a 10 mkr/år och <strong>kommun</strong> förutom för Amål som får en minskning med 2 mkr/år.<br />

5.5 Personalförsörjning<br />

De fem <strong>kommun</strong>erna har totalt ca 3.800 anställda av vilka knappt 60 % arbetar heltid<br />

medan nästan 40 % är deltidsanställda. Ca 91 % avalla anställda är<br />

tillsvidareanställda medan resterande 9 % är tillfälligt anställda.<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna räknar med att ca 550 anställda kommer att gå i pension<br />

under de kommande fem åren vilket motsvarar ca 16 % av de tillsvidareanställda.<br />

Personalomsättningen räknas på flera olika sätt men den samlade effekten av<br />

personer som slutat och ersatts, förändringar i uppgifter och organisation med mera<br />

var att <strong>kommun</strong>erna totalt rekryterade drygt 500 personer under år 2012.<br />

Sammantaget kan Dalslands<strong>kommun</strong>erna beskrivas som en relativt stor arbetsgivare<br />

med ett flertal utmaningar framöver. Den höga andelen deltider är en av dessa och<br />

även möjligheterna att rekrytera personer med rätt kompetens. Personalcheferna<br />

framhåller två områden där personalförsörjningen framåt är särskilt svår att klara och<br />

dessa är vård och omsorg generellt samt även nyckel/specialistfunktioner inom det<br />

18


tekniska området. Även rekrytering av skolledare/rektorer beskrivs som ett område<br />

där det är svårt att få den kompetens man efterfrågar.<br />

Kommunerna ska under de kommande fem åren ersätta (genom rekrytering,<br />

omorganisation eller på annat sätt) drygt 500 erfarna medarbetare som går i pension.<br />

Det årliga totala rekryteringsbehovet ligger i storleksordningen 500 medarbetare<br />

vilket innebär att c:a 2 500 nya medarbetare skall attraheras under den kommande<br />

femårsperioden.<br />

5.6 Nuvarande samverkan<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna bedriver idag en omfattande samverkan med andra<br />

<strong>kommun</strong>er. Samverkan sker genom de flesta olika former för samverkan. Alltifrån de<br />

mer formaliserade formerna såsom aktiebolag, gemensam nämnd och<br />

<strong>kommun</strong>alförbund till informell samverkan utan avtalsförhållande.<br />

Samverkan sker inte uteslutande med Dalslands<strong>kommun</strong>erna utan friheten att<br />

samverka har varit stor där det uppfattas finnas ett behovoch där man förväntas<br />

uppnå en större nytta.<br />

De senaste åren kommer allt oftare framställningar från <strong>kommun</strong>erna om att utreda<br />

utökad samverkan inom allt fler verksamhetsområden. Orsakerna kan vara<br />

föranledda av effektiviserings- och rationaliseringsskäl men kan också vara orsakat<br />

av att någon person slutar sin anställning och det kan vara svårt att rekrytera<br />

ersättare.<br />

Underlaget för sammanställning av nuvarande samverkan har tagits fram av.<br />

respektive <strong>kommun</strong> och redovisas <strong>kommun</strong>vis i bilaga. Sammanställningen visar en<br />

stor flora av samarbeten i mer eller mindre organiserad form. Den visar även de<br />

ekonomiska medel som satsas i respektive samverkan. Samtidigt är det viktigt att<br />

göra några påpekanden kring redovisade uppgifter<br />

~ Kommunerna har haft svårt att redovisa en samlad bild av vilka<br />

samverkansaktiviteter som pågår och sammanställningen är sannalikt långt<br />

ifrån heltäckande. Den är gjord centralt i respektive <strong>kommun</strong> och det finns<br />

erfarenhetsmässigt en mängd olika samverkansformer i förvaltningarna som<br />

inte ingår i sammanställningen. Många samarbeten lever utan formella beslut<br />

och utan formella strukturer medan andra är tidsbegränsade i olika former av<br />

projekt.<br />

~ Begreppet samverkan är otydligt och tolkas olika av olika personer. Av ordet<br />

samverkan framgår att det handlar om att verka tillsammans och på samma<br />

sätt betyder samarbeta att man arbetar tillsammans. Båda dessa begrepp<br />

används ofta även där det egentligen handlar om erfarenhetsutbyte med mera<br />

i det som kan kallas nätverk. En kartläggning av samtliga nätverk som<br />

19


engagerar <strong>kommun</strong>ens medarbetare och beslutsfattare skulle sannolikt ge en<br />

väsentligt längre lista.<br />

Vår genomgång av <strong>kommun</strong>ernas sammanställningar av olika samverkansaktiviteter<br />

väcker en rad frågor. Hur initieras de olika aktiviteterna? Finns det någon samlad bild<br />

och vem styr? Hur mycket är överlappande? Vilka effekter uppnås och hur sker<br />

uppföljning och rapportering? Vad är de verkliga kostnaderna i relation till uppnådda<br />

resultat?<br />

Inom socialtjänsten men även inom utbildningsområdet förekommer flest<br />

samverkansaktiviteter vilket vi tolkar som en nätverkskultur. Det finns ytterligare<br />

väletablerade nätverk som inte nämns i sammanställningarna exempelvis<br />

<strong>kommun</strong>chefsgruppen (KORPEN) som har en direkt och betydande uppgift i relation<br />

till DKKF. Det finns också utvecklade nätverk bland ledande befattningshavare dock<br />

inte alltid med Dalsland som avgränsning. Ett exempel på detta är<br />

personalchefsnätverket som förutom Dalslands<strong>kommun</strong>erna även omfattar Säffle,<br />

Arjäng och Lilla Edet.<br />

Några utvärderingar har gjorts av olika samverkansaktiviteter. Vad som framstår som<br />

gemensamt för dem är svårigheten att hantera formella samverkansorgan som<br />

bedriver del av <strong>kommun</strong>al verksamhet tillsammans och parallellt med den egna<br />

organisationen. Det är viktigt att dessa aktiviteter, mer eller mindre formella,<br />

synkroniseras i de egna processerna och ses som en naturlig del av dessa. Det<br />

skapas lätt ett utanförskap som man inte tar ansvar för och som det är lätt att ha<br />

uppfattningar om. Detta kräver i sin tur en extra tydlighet i strukturen och ett starkt<br />

ledarskap.<br />

5.7 Uppnådda resultat av nuvarande samverkan<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna har samverkat i en rad frågor sedan lång tid tillbaka och har<br />

god erfarenhet av effekterna.<br />

Inom turismområdet äger man och driver gemensamt Dalslands Turist AB och<br />

Dalslands Kanal AB. I båda dessa organ finns det andra ägare utöver de fem<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna. Inom turism- och besöksnäringsområdet finns en naturlig<br />

gemensam tillhörighet till varumärket Dalsland vilket är den mest bidragande orsaken<br />

till att denna samverkan borde kunna fungera bäst. Däremot har inte alla <strong>kommun</strong>er<br />

koncentrerat sina resurser till bolagen utan har också egna verksamheter inom detta<br />

område.<br />

Under många år har man försökt att samla administrativa funktioner för IT-drift, PAsystem,<br />

ekonomisystern och bibliotekssystern samt nu nyligen beslutat om att utreda<br />

ett gemensamt lönekontor. Denna administrativa samverkan har lyckats till viss del<br />

även om inte alla <strong>kommun</strong>er deltar då man anser sig kunna hantera vissa av dessa<br />

funktioner bäst på egen hand.<br />

20


Sedan flera år samverkar man kring inköp och upphandling. Det alltmer komplicerade<br />

regelverket kring <strong>kommun</strong>ala upphandlingar kräver alltmer specialistkunskap vilket<br />

har inneburit att det blivit naturligt att samverka i dessa frågor. Kommunerna har<br />

efterhand också sett den ekonomiska nyttan av detta arbete vilket lett till att man nu<br />

anser att den gemensamma upphandlingsfunktionen borde utvecklas till att omfatta<br />

större delar av verksamheterna.<br />

Den mest utvecklade formen för samverkan är den gemensamma miljönämnden.<br />

Erfarenheterna upplevs som goda då man anser sig ha skapat en kritisk massa för<br />

att attrahera kompetenta medarbetare vilket också höjt kvaliteten på arbetet. Även<br />

politiken upplever sig ha höjt kvaliteten på såväl kompetens som på fattade beslut.<br />

Inom Räddningstjänstens verksamhetsområde finns långvariga traditioner av<br />

samverkan. Dalslands<strong>kommun</strong>erna har ingen gemensam lösning i detta område men<br />

samverkan förekommer. Mellerud och Färgelanda har t ex ett gemensamt<br />

<strong>kommun</strong>alförbund inom räddningstjänsten med Vänersborg och Trollhättan.<br />

Med början 1996, då man blevett Mål 5b-område inom EU, har man arbetat<br />

tillsammans med tillväxtfrågor. Då hade man en egen budget vilket upplevdes som<br />

positivt och knöt samman Dalslands<strong>kommun</strong>erna. Sedan bildandet av Fyrbodai och<br />

det gemensamma tillväxtprogrammet har inte utvecklingsmedel öronmärkts för<br />

Dalsland vilket av många betonas som en försämring.<br />

5.8 Uppfattningar om nuvarande samverkan<br />

Vid våra intervjuer har en viktig fråga varit att diskutera och utröna hur man uppfattar<br />

den nuvarande interkomrnunala samverkan.<br />

På frågan om hur man upplever att samverkan fungerar idag blev det en stor<br />

spridning på svaren och många olika uppfattningar bland de tillfrågade. Man rör sig i<br />

kommentarerna allt ifrån att lägga ner DKKF till att mer och mer av verksamhet ska<br />

samordnas inom DKKF. Det är inte alltid naturligt med samverkan med<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna vilket innebär att det är tillåtet att samverka med andra<br />

<strong>kommun</strong>er. När man studerar direktionsprotokollen från DKKF tycks det som alltmer<br />

frågor kommer upp på dagordningen om utökad samverkan inom en mängd av de<br />

<strong>kommun</strong>ala verksamheterna.<br />

Flera talar om starka förhoppningar som har funnits men som inte har infriats. Man<br />

anser att det finns oklarheter i rollfördelningen mellan den enskilda <strong>kommun</strong>en och<br />

<strong>kommun</strong>alförbundet. Flera efterlyser en tydlig ledarperson som "sätter ner foten" och<br />

får andra med sig på en tydlig färdriktning.<br />

Ett flertal anser att <strong>kommun</strong>alförbundet är svårstyrt. Det roterande ordförandeskapet<br />

anges som en orsak till detta tillsammans med oklarheter kring uppdrag och<br />

rollfördelning mellan <strong>kommun</strong>erna och <strong>kommun</strong>alförbundet. Det finns även oklarheter<br />

kring <strong>kommun</strong>chefsgruppens mandat och ansvar att driva frågor och dessutom i<br />

relation till förbundschefens roll och ansvar. Många lyfter fram synpunkter på att det<br />

21


är svårt att mäta resultatet av samverkan och att samarbetet ibland tas för givet som<br />

något som ska finnas och därför inte utvärderas på samma sätt som annan<br />

verksamhet.<br />

Mycket utreds men leder inte till åtgärder enligt flera intervjuade. En av förklaringarna<br />

kan vara att det är oklart vilket mandat som finns hos direktionen respektive<br />

<strong>kommun</strong>chefsgruppen att ge uppdrag att utreda och besluta i olika frågor. Resultatet<br />

av dessa måste ju sedan hanteras inom respektive <strong>kommun</strong>s beslutsprocess för att<br />

få legitimitet att genomföra önskade åtgärder. Det är inte ovanligt att det finns andra<br />

uppfattningar i den egna organisationen vilket gör det svårt att få förståelse på<br />

hemmaplan och att också genomföra det man önskar.<br />

En aspekt gällande samverkan är att tillsammans kunna skapa större gehör för och<br />

kunna påverka beslutsfattare med större tyngd gällande gemensamma viktiga frågor.<br />

Frågor gällande infrastruktur är ofta sådana områden där man är beroende av andra<br />

beslutsfattare och finansiärer. Här upplever de intervjuade att man inte har lyckats<br />

påverka i den utsträckning som borde ha gjort.<br />

Ett exempel på samverkan som ett antal svarande anser kunde fungera bättre är<br />

inom turismområdet. Det gemensamma turistbolaget har inte fått de resurser som<br />

avsågs vid bildandet. Alla <strong>kommun</strong>er har inte lagt samman sina verksamheter i det<br />

gemensamma bolaget utan dubblerar verksamheten. Det upplevs som att var och en<br />

vill sköta sitt, kanske beroende på en upplevd konkurrenssituation mellan<br />

<strong>kommun</strong>erna om besökare, boende och arbetstillfällen. Synen på den verksamhet<br />

som turistbolaget driver är dock i huvudsak positiv. Bolaget själv upplever sig ha fullt<br />

mandat att representera Dalslands<strong>kommun</strong>erna men har mycket begränsade<br />

resurser att förfoga över.<br />

På liknande sätt som för Dalslands Turist AB menar ett antal intervjuade att den<br />

gemensamma miljöorganisationen inte kommer att bli verkligt framgångsrik förrän<br />

man helt samordnar tjänstemannaorganisationen geografiskt. Många lyfter dock fram<br />

just miljönämnden som ett gott exempel på en lyckad samverkan som har lett till<br />

både bredare och djupare kompetens hos både politiker och tjänstemän.<br />

Anledningen till att man lyckats beskrivs dels med att man har en lokal förankring i<br />

varje <strong>kommun</strong> med personal stationerad där och dels med att man konstaterat att var<br />

och en inte klarar att upprätthålla kompetens och kvalitet inom området. Man<br />

upplever också att myndighetsutövningen blivit mycket bättre då man hanterar en<br />

större volym ärenden av samma karaktär och det har blivit lättare att lyfta blicken då<br />

man inte representerar en enskild <strong>kommun</strong>. Det har varit bra med organisering av<br />

miljönämnden i DKKF då det bidrar till en opartiskhet och större legitimitet även om<br />

det finns risk för att politiker inte inser sin roll utan bevakar egna <strong>kommun</strong>intressen.<br />

Någon har dock framfört åsikten om att miljönämnden fungerar bra operativt men inte<br />

politiskt då det finns oklarheter gällande roller, ansvar och återkoppling till<br />

<strong>kommun</strong>erna.<br />

22


Den gemensamma upphandlingsfunktionen upplevs positivt och <strong>kommun</strong>erna<br />

upplever en nytta då det inneburit bättre inköpsvillkor, ökad kompetens och minskad<br />

sårbarhet och man skulle vilja utöka denna funktion. Det upplevs som oklart vem som<br />

ansvarar för att driva frågan. Organiseringen av funktionen hos DKKF uppfattas som<br />

bra då det blir en neutral prägel.<br />

Många svarande kommenterar Utveckling Socialtjänst Dalsland (USD).<br />

Synpunkterna gäller inte så mycket vad man åstadkommer utan mer att<br />

verksamheten organisatoriskt ligger helt vid sidan av de ordinarie strukturerna. Man<br />

är kritiska mot vad man uppfattar som ett samarbete som går sin egen väg och där<br />

styrningen är osäker och inte koordinerad med övrigt samarbete. Några anser att<br />

USD bör integreras i <strong>kommun</strong>alförbundet alternativt avvecklas då Fyrbodai arbetar<br />

med sociala frågor på ett bra sätt. Man anser då att USD innebär en dubblering av<br />

det gemensamma utvecklingsarbete som även sker på Fyrbodalsnivå. Man saknar<br />

också insyn i och återrapportering från verksamheten.<br />

Synpunkter nämns också kring att Förbundschefen har blivit alltför operativoch<br />

därför inte driver det gemensamma utvecklingsarbetet tillräckligt kraftfullt såsom<br />

avsetts. Samtidigt uttrycker merparten att de verksamheter och ansvar som ligger på<br />

<strong>kommun</strong>alförbundet sköts bra rent operativoch att orsaken till kritiken i första hand<br />

ska sökas i otydlighet hos <strong>kommun</strong>erna själva som uppdragsgivare.<br />

Det finns mycket varierande engagemang och förankring för samarbetet vilket<br />

beskrivs som grundorsak till den bristande kraft och färdriktning som många<br />

upplever. Det beskrivs som attitydfrågor där många tydligt anger att man inte vill<br />

lägga kraft på samarbetet i Dalsland utan ser andra former och geografiska<br />

sammanhang i framtiden. Någon beskriver samarbetet idag som en konstgjord<br />

andning där man gemensamt söker frågor för att hålla <strong>kommun</strong>alförbundet vid liv.<br />

Verksamheten beskrivs då inte bygga på dagens verkliga behov utan är en rest från<br />

en tid när behoven fanns.<br />

Många beskriver mötena i <strong>kommun</strong>alförbundet som alltför fyllda av rapporter och<br />

information och ett flertal uttrycker frustration över att möta likartade frågor på<br />

regionala möten i olika organ. Många tar upp frågan om graden av formaliserat<br />

samarbete. En del ifrågasätter om det behövs ett <strong>kommun</strong>alförbund för att samverka<br />

och anser att man kan dela upp samverkansaktiviteterna mellan <strong>kommun</strong>erna,<br />

medan andra menar att man måste öka graden av formalisering för att samarbetet<br />

ska tas på allvar och att man inte ska kunna välja att avstå eftersom möjligheterna att<br />

uppnå kostnadseffektiva lösningar och synergier då minskar. Ett flertal<br />

<strong>kommun</strong>företrädare anser att driften av DKKF:s verksamhet innebär tillkommande<br />

kostnader för uppgifter som skulle kunna lösas på ett mer effektivt sätt.<br />

De synpunkter som rör DKKF's roll varierar. Ytterligheterna ryms inom att vara en<br />

tydlig driftsorganisation med stor gemensam verksamhet till en liten organisation som<br />

initierar och utreder samverkansområden men där driftsfrågorna hanteras av<br />

23


<strong>kommun</strong>erna. Det uppfattas inte som oklart i rollerna mellan DKKF och Fyrbodai men<br />

däremot om båda arenorna för samverkan behövs.<br />

Det upplevs vara ett bra allmänt samtalsklimat såväl bland politiker som bland<br />

tjänstemän inom Dalslandssamarbetet. Däremot är inte befälsföringen och<br />

organisationen på hemmaplan likartad vilket leder till olika uppfattningar och olika<br />

tempo i genomföranden av fattade beslut. Dessutom upplever en del att det är oklara<br />

roller mellan den egna <strong>kommun</strong>en och DKKF. Det finns ett behov av att fastställa<br />

DKKF:s roll tydligare.<br />

En annan aspekt som också lyfts fram är att var och en har för mycket redan på<br />

hemmaplan vilket gör det svårt att engagera sig helhjärtat i samverkansfrågor.<br />

Mycket av samarbetet grundar sig på personrelationer där samverkansfrågor<br />

tenderar att påverkas negativt vid byte av såväl politiker som tjänstemän. Det saknas<br />

en ledargestalt för de gemensamma frågorna och som driver Dalslandsfrågor med<br />

kontinuitet. Det nämns också från några håll att <strong>kommun</strong>cheferna som är en mycket<br />

viktig grupp skulle behöva sätta ner foten och öka takten i samverkansarbetet.<br />

Flera beskriver <strong>kommun</strong>alförbundet som en organisation där det läggs uppdrag och<br />

tas initiativ men där den part som vill minst sedan kommer att bestämma takten. Man<br />

beskriver också inledda samarbeten där parterna inte går hela vägen och verkligen<br />

tar hem samordningsvinsterna. Ska de med högst ambitionsnivå leda samverkan<br />

inom detta område och ha ansvar för att lyfta de andra? Ska de med högst<br />

ambitionsnivå sänka sig till en lägre nivå för att få samverkan till stånd?<br />

Flera nämner att närheten i samarbetet var större när samtliga KS-ordföranden i<br />

Dalsland tillhörde samma parti vilket inte är fallet idag.<br />

5.9 Uppfattningar om <strong>kommun</strong>ernas strategiska utmaningar och framtida<br />

samverkansområden<br />

När <strong>kommun</strong>ens ledande politiker och tjänstemän ska beskriva de strategiska<br />

utmaningar man står inför så är man i stort sett samstämmiga. Man beskriver den<br />

demografiska utvecklingen där samtliga <strong>kommun</strong>er tappar befolkning som en<br />

avgörande fråga. För att vända utvecklingen talar man om vikten av förbättrad<br />

infrastruktur och om goda boendemiljöer samt om behovet att klara<br />

kompetensförsörjningen så att <strong>kommun</strong>en kan erbjuda en god samhällservice.<br />

Avgörande blir förmågan att upprätthålla kvaliteten i den <strong>kommun</strong>ala verksamheten<br />

som är kopplad till förmågan att rekrytera kompetent personaloch förmågan att<br />

anpassa den <strong>kommun</strong>ala verksamheten.<br />

Den höga arbetslösheten lyfts fram som ett viktigt problemområde liksom<br />

attitydfrågor och förhållningssätt. Många tog också upp utbildningsnivån och<br />

resultaten i skolan.<br />

Ett antal svarande ser närheten till Norge som en viktig möjlighet.<br />

24


Några nämner den specifika utmaningen att ställa om den mentala självbiiden från<br />

arbets<strong>kommun</strong> till pendlings<strong>kommun</strong> och därmed satsa på goda boendemiljöer som<br />

högsta prioritet.<br />

För DKKF:s del som organisation beskrivs en strategisk utmaning att skapa fullt<br />

mandat och legitimitet i de frågor man skall hantera. DKKF behöver bestå av politiker<br />

och tjänstemän med ett regionalt perspektivoch som för en regional politik.<br />

Någon nämnde det geografiska läget och hur man skall kunna övertyga VGR om att<br />

investeringar behöver göras också i Dalsland.<br />

Samtliga intervjuade talar mycket tydligt om vikten av ökat samarbete i framtiden.<br />

Alla är helt eniga om att <strong>kommun</strong>erna inte klarar sina uppgifter utan att i betydligt<br />

ökad utsträckning söka gemensamma lösningar med andra. Det är viktigt att kunna<br />

påvisa en nytta för alla samverkande parter och att samverkan sker med öppenhet,<br />

generositet och förtroende. Det måste också finnas en vilja och öppenhet att förändra<br />

sig själv, såväl vad gäller arbetssätt som organisation. Det finns dock olika<br />

uppfattningar om med vem man ska samverka. En del anser att<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna bör vara samverkansbasen medan andra anser att<br />

samverkan bör utvecklas med grann<strong>kommun</strong>er som är större än den egna<br />

<strong>kommun</strong>en då detta tillför mer kompetens och resurser.<br />

Som de viktigaste samverkansområdena anger man<br />

>- Strategiska påverkans- och utvecklingsfrågor<br />

>- Driftfrågor inom alla sektorer<br />

>- Specialistfunktioner inom alla sektorer<br />

Merparten av de svarande anger att det egentligen inte finns några begränsningar för<br />

inom vilka områden som samarbete kan och bör utvecklas. Det grundläggande är att<br />

varje samarbete ger nytta för <strong>kommun</strong>en. Några anger dock att det finns vissa<br />

begränsningar som måste gälla. Samarbete bör inte utvecklas<br />

>- Inom områden där samarbete kan hota nödvändig lokal närvaro, närhet och<br />

lokal kännedom<br />

>- Inom områden där det kan hota det <strong>kommun</strong>ala självstyret<br />

>- Där det är legalt tveksamt eller inte tillåtet<br />

Generellt är uppfattningen att administrativa och utvecklingsfunktioner är lättare att<br />

samverka kring än rent verksamhetsmässigt operativa driftsfunktioner. Ju högre grad<br />

av specialisering som krävs desto större är behovet av samverkan. Någon nämner<br />

också att den positiva effekt man fått genom den gemensamma miljönämnden skulle<br />

kunna uppstå även inom annan myndighetsutövning om man samverkade mer.<br />

25


Politiskt nämns att man måste kunna känna att man styr och kan bestämma vad som<br />

skall göras samt att man måste kunna driva politiska frågor.<br />

Vi frågade de intervjuade hur man tror att samverkan/samarbetet kommer att se ut år<br />

2020. Svaren är entydigt att samverkan/samarbetet kommer att vara betydligt mer<br />

utvecklat och omfattande än idag men man har svårt att konkretisera inom vilka<br />

områden och hur samverkan ska organiseras. Man resonerar kring hur det<br />

<strong>kommun</strong>ala uppdraget kommer att se ut för små<strong>kommun</strong>er. Drivkrafter är ekonomin<br />

och förmågan att leverera <strong>kommun</strong>al service till invånarna. Vissa geografiska<br />

områden kommer inte att kunna ha kvar dagens <strong>kommun</strong>ala servicenivå.<br />

Det blevockså diskussioner om vad som binder ihop Dalslands<strong>kommun</strong>erna och hur<br />

det kommer att se ut i en framtid. Det som påtalas är svårigheter att hålla ihop då<br />

man drar åt olika håll till angränsande <strong>kommun</strong>er, har olika kulturer, skillnad mellan<br />

norr och söder samt mellan skogsbygd och jordbruksbygd. Det som tydligt binder<br />

ihop är varumärket Dalsland.<br />

Många ifrågasätter om de fem Dalslands<strong>kommun</strong>erna kommer att vara kvar i<br />

nuvarande form. Man lyfter frågan om <strong>kommun</strong>sammanläggning men tror inte att<br />

<strong>kommun</strong>erna själva kommer att agera på frivillig väg utan staten kommer att behöva<br />

ta beslut om en <strong>kommun</strong>reform. Man tror inte heller på EN Dalslands<strong>kommun</strong> och<br />

skälet till det är att <strong>kommun</strong>erna inte är homogena utan drar åt olika håll<br />

näringsgeografiskt och har för stora kulturella skillnader.<br />

26


6 Omvärldsbeskrivning<br />

6.1 LOU (Lagen om offentlig upphandling)<br />

Då <strong>kommun</strong>er uppdrar till annan juridisk person att mot ersättning utföra uppdrag ska<br />

lagen om offentlig upphandling (LOU) respektive lagen om upphandling inom<br />

försörjningssektorerna (LUF) tillämpas. Dessa lagstiftningar har tidigare försvårat för<br />

<strong>kommun</strong>er att själva välja i vilken organisationsform man vill bedriva sina<br />

verksamheter. Exempelvis kunde man inte låta egna bolag utföra uppdrag utan<br />

genomförande av upphandling.<br />

Lagstiftningen har under 2010 förändrats och underlättat för <strong>kommun</strong>er att<br />

organisera sin verksamhet. Bland annat infördes i LOU ett undantag från<br />

upphandlingsskyldigheten, det så kallade "Teckal-undantaget" vilket innebar att<br />

<strong>kommun</strong>er kunde göra inköp från andra fristående juridiska personer som man äger<br />

utan föregående upphandling.<br />

Från den 1 jan 2013 har dessa undantag permanentats i LOU under vissa<br />

förutsättningar. För att undantag från upphandlingsskyldighet ska gälla måste<br />

följande två förutsättningar vara uppfyllda samtidigt:<br />

- Kontrollkriteriet; Den upphandlande myndigheten utövar kontroll över den juridiska<br />

personen eller den gemenamma nämnden motsvarande den kontroll som<br />

myndigheten utövar över sin egen förvaltning<br />

- Verksamhetskriteriet; Den eventuella verksamhet som den juridiska personen eller<br />

den gemensamma nämnden utför tillsammans med någon annan än den<br />

upphandlande myndigheten är endast av marginell karaktär (max 10%)<br />

Motsvarande förändring i LUF har inte införts då det finns andra undantag i denna<br />

lagstiftning som i stort täcker den förändring man eftersträvat i LOU.<br />

6.2 Inköpscentraler<br />

Det har också införts regler om inköpscentraler i både LOU och LUF. Med<br />

inköpscentraler avses en upphandlande myndighet som ingår ramavtalom<br />

byggentreprenader, varor eller tiänster som är avsedda för andra upphandlande<br />

myndigheter/enheter eller som medverkar vid en upphandling i egenskap av ombud<br />

för flera upphandlande myndigheter/enheter. Ansvaret för att upphandlingarna görs i<br />

enlighet med LOU/LUF ligger på inköpscentralen såvida man inte agerar som ombud<br />

då ansvaret ligger hos den myndighet som anlitat inköpscentralen.<br />

6.3 Kommunala utjämningssystemet<br />

I december 2012 presenterade regeringen förslag till förändringar i<br />

utjämningssystemet som i stort samrnanfaller med utjämningskommitténs förslag. Ett<br />

nytt system föreslås träda i kraft den 1 januari 2014.<br />

27


Utifrån de mycket preliminära beräkningar som gjorts skulle effekterna för<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna innebära att Amål förlorar 2 mkr/år medan de övriga fyra<br />

<strong>kommun</strong>erna tillförs i storleksordningen 10 mkr/år vardera.<br />

6.4 Samhällsförändringar och utmaningar<br />

Alltsedan <strong>kommun</strong>er bildades genom lagstiftning på 1860-talet har det funnits<br />

samarbeten mellan <strong>kommun</strong>er. Lagstiftning samt olika regelverk har givit ramarna för<br />

detta. Antalet <strong>kommun</strong>alförbund var stort fram till 1952 års <strong>kommun</strong>reform men sjönk<br />

då när många <strong>kommun</strong>er slogs samman. Idag är floran av samarbeten stor och<br />

ramverken finns grundläggande i <strong>kommun</strong>allagen men även i annan lagstiftning och<br />

även i ett antal vägledande rättsfall. Även medlemskapet i EU har på olika sätt<br />

påverkat förutsättningarna för att utveckla samarbeten.<br />

Frågor kring samverkan och även en eventuell <strong>kommun</strong>indelningsreform har bland<br />

annat diskuterats av Ansvarskommittén som lade fram ett antal betänkanden i början<br />

av år 2007. Utredningen föreslog ingen <strong>kommun</strong>reform men den för bland annat ett<br />

resonemang om de mindre <strong>kommun</strong>ernas framtida förmåga att klara sina uppdrag,<br />

effekter av utjämningssystemet och kring behovet av att noga följa utvecklingen av<br />

verksamheternas kvalitet. Kommittén diskuterar också kring möjligheterna och<br />

svårigheterna att rekrytera personal men även demokratifrågor och möjligheterna att<br />

få människor att ta på sig politiska uppdrag.<br />

Under arbetets gång publicerade man ett antal expertrapporter som<br />

underlagsmaterialoch i en av dessa behandlas specifikt frågor kring de mindre<br />

<strong>kommun</strong>ernas situation och kring utvecklingen av <strong>kommun</strong>al samverkan. Man<br />

konstaterar att offentlig sektor står inför stora utmaningar med bland annat en<br />

fördubbling av antalet personer över 85 år under den kommande 30-årsperioden.<br />

Man noterar att kostnaderna för äldreomsorg, pensioner och sjukvård kommer att<br />

öka snabbare än skatteintäkterna.<br />

Man beskriver sammanfattningsvis en situation där mycket handlar om att mildra de<br />

samhällsekonomiska påfrestningarna när 40-talisterna kommer in i äldreomsorgen<br />

samtidigt som 60-talisterna når pensionsåldern. Det kommer att behövas<br />

effektivisering av verksamheterna, översyn av det <strong>kommun</strong>ala uppdraget och<br />

dessutom inte minst av att det görs tydligt vad man kan förvänta sig att <strong>kommun</strong>en<br />

ska lösa och ta ekonomiskt ansvar för. Små <strong>kommun</strong>er beskrivs som särskilt utsatta<br />

samtidigt som det inte finns några helt gemensamma förutsättningar mellan t ex en<br />

liten <strong>kommun</strong> i Norrlands inland och en <strong>kommun</strong> i närheten aven storstadsregion.<br />

Oavsett storlek så har alla <strong>kommun</strong>er i landet i grunden samma uppdrag.<br />

Förutsättningarna att utföra det varierar däremot mycket. Det finns vissa generella<br />

samband mellan <strong>kommun</strong>storlek och möjligheterna att utföra uppdraget. Större<br />

<strong>kommun</strong>er har ett antal skalfördelar för de verksamheter som alla måste utföra och<br />

dessutom möjligheter att genom kvalificerad expertis nå en högre kvalitet i ett antal<br />

avseenden. A andra sidan finns det fördelar med närhet och småskalighet som kan<br />

28


tala till mindre organisationers fördel. I de studier som gjorts har små <strong>kommun</strong>er<br />

generellt sett dock högre kostnader för verksamheter än större <strong>kommun</strong>er men<br />

skillnaderna minskar betydligt när man studerar små <strong>kommun</strong>er i närheten av större<br />

städer.<br />

De kostnadsskillnader man ser kan i stor utsträckning förklaras med<br />

befolkningsstrukturen. Antalet <strong>kommun</strong>anställda per 1000/invånare är högre i mindre<br />

<strong>kommun</strong>er men på totalnivå finns inga kristallklara samband mellan till exempel<br />

<strong>kommun</strong>ers storlek och deras ekonomiska resultat. Ett flertalolika studier visar att<br />

det är <strong>kommun</strong>ledningens förmåga att leda och styra som är den helt avgörande<br />

faktorn när man studerar enskilda <strong>kommun</strong>ers ekonomi. Det är då viktigt att skilja på<br />

kostnadsnivå och ekonomiskt resultat. En <strong>kommun</strong> som på grund av olika faktorer<br />

har en hög kostnadsnivå kan ha ett plusresultat vilket indikerar att man trots ett svårt<br />

utgångsläge förmår arbeta kraftfullt med prioriteringar i enskilda verksamheter.<br />

Slutsatserna av resonemangen ovan och av de olika rapporter som vi har studerat är<br />

att skalfördelar kan uppstå i större organisationer men det är respektive organisations<br />

ledning som avgör i vilken mån man förmår dra fördel av detta. Skalfördelarna kan<br />

omfatta både kostnadsnivå men också till exempel möjlighet att ha<br />

specialistfunktioner och minskad sårbarhet. Skalfördelarna kan uppstå i en samlad<br />

större <strong>kommun</strong>alorganisation men även genom samverkan som leder till<br />

gemensamma lösningar där det då blir avgörande att man verkligen låter den<br />

gemensamma lösningen slå igenom och ersätta alla tidigare egna insatser inom det<br />

aktuella området. Sker inte detta kommer samverkan i stället att leda till högre total<br />

kostnadsnivå och en ökad ineffektivitet.<br />

Alla som diskuterar <strong>kommun</strong>ernas situation talar om behovet av ökad samverkan<br />

eller möjligen även om behov av strukturella förändringar. Samtidigt finns tydliga<br />

strömningar som omfattar människors önskan om en lokal gemenskap, närhet,<br />

påverkansmöjligheter, frihet med mera. Dessa resonemang kan leda till olika<br />

slutsatser beroende på ideologisk grund och även på med vilken tidshorisont<br />

resonemanget förs.<br />

Samverkan eller samarbete förs ofta fram som lösningar på olika frågor. Som<br />

framgått ovan kan svaren bli komplexa när man tränger djupare in i olika frågor.<br />

Svaren påverkas även av vad man menar med samverkan. Som redovisats tidigare<br />

finns en tendens att överanvända ordet samverkan eller samarbete även när det i<br />

verkligheten handlar om samtal. Nätverksträffar och möten mellan kollegor finns idag<br />

i en mycket stor mängd. Detta kan definitivt ha ett stort värde men kan aldrig ge de<br />

direkta ekonomiska skalfördelar som vi resonerar kring i detta avsnitt.<br />

Man kan tala om en samverkanstrappa där det inte är möjligt att gå från nedersta till<br />

översta steget direkt. En dialog leder till samsyn som sedan beroende på frågans art<br />

kan föra vidare. Det är alltid viktigt att nå en samsyn om nuläge, mål, förväntningar<br />

och andra avgörande frågor innan ett samarbete inleds och det är även viktigt att<br />

klarlägga styrformer och befogenheter. Det finns ett antal exempel där man skapat<br />

29


samverkansorgan som sedan inte fått verka inom de ramar som styrdokumenten<br />

egentligen anger eftersom detta av lokalpolitiska skäl inte varit möjligt.<br />

Samverkanstrappan<br />

Samtal som leder till<br />

6.5 Förändrad lagstiftning<br />

I<br />

Ir----....,¡<br />

Samarbete<br />

som kan leda till<br />

Samsyn som leder till<br />

I<br />

Samlösning<br />

som kan leda till<br />

Samgående<br />

Mindre <strong>kommun</strong>er upplevs få allt svårare att själva hantera de ökade krav som ställs<br />

på utförande av <strong>kommun</strong>al verksamhet. Detta leder till ett allt mer utvecklat<br />

samarbete mellan <strong>kommun</strong>er och där även utredningar och diskussioner förs om<br />

eventuella <strong>kommun</strong>samgåenden. Många nämner också den <strong>kommun</strong>reform som<br />

genomförts i Danmark och att motsvarande behov finns att från statligt håll ta initiativ<br />

till något liknande. Efter ansvarskommitténs betänkande är inte något sådant initiativ<br />

aktuellt för närvarande.<br />

Vi har inte funnit andra planerade förändringar av lagstiftningen som på ett<br />

avgörande sätt skulle förändra förutsättningarna för inter<strong>kommun</strong>al samverkan.<br />

6.6 Olika former för samverkan<br />

Allmänt<br />

Svenska <strong>kommun</strong>er har en lång tradition av samarbete och utbyte av erfarenheter i<br />

syfte att utveckla den egna verksamheten. Offentlighetsprincipen, tidigare avsaknad<br />

av konkurrenssituation och det faktum att man bedriver likartade verksamheter utifrån<br />

samma uppdrag har gynnat den kollegiala samarbetsviljan. De som ligger längst fram<br />

i utvecklingen delar ofta gärna med sig av sina kunskaper och det finns ett stort<br />

intresse av att ta del av dessa. Genom denna öppenhet och vilja att dela med sig<br />

sprids kunskap som leder till en snabbare utveckling av de <strong>kommun</strong>ala<br />

verksamheterna.<br />

De alltmer ökade kraven på bland annat kvalitet, kompetens och ekonomi i de<br />

<strong>kommun</strong>ala verksamheterna ställer också allt större krav på ledning och styrning,<br />

effektivitet och attraktivitet. Många <strong>kommun</strong>er har idag svårt att på egen hand och<br />

30


med den egna organisationen klara dessa krav. Detta har lett till att olika former för<br />

<strong>kommun</strong>al samverkan etablerar sig.<br />

SKL gjorde 2002 en kartläggning av utbredningen av <strong>kommun</strong>al samverkan och<br />

noterade att <strong>kommun</strong>erna samverkade mest med grann<strong>kommun</strong>er. De vanligaste<br />

samverkansområdena var inom lokaloch regional utveckling samt inom<br />

miljöområdet. På senare tid märks att <strong>kommun</strong>al samverkan ökar såväl inom fler<br />

verksamhetsområden som genom olika samverkansformer. De vanligaste formerna<br />

för samverkan är överenskommelser och avtal men det blir allt vanligare med<br />

gemensamma organisationer.<br />

Ett antaloffentliga utredningar har gjorts som behandlar <strong>kommun</strong>ernas situation,<br />

Kommunala Förnyelsekommittén (SOU 1996:169), Kommunala<br />

Kompetensutredningen (Fi 2006:04) samt Ansvarskommittén (SOU 2007:10). Alla<br />

berör de utifrån olika perspektiv den utveckling som de svenska <strong>kommun</strong>erna<br />

genomgår och har framför sig. Generellt kan sägas att frågeställningarna inför<br />

framtiden är långt ifrån lika i de svenska <strong>kommun</strong>erna. Det går inte att enkelt jämföra<br />

storstads<strong>kommun</strong>er med ökande befolkning med glesbygds<strong>kommun</strong>er med<br />

befolkningsminskning. Man konstaterar att på lite sikt kommer de små <strong>kommun</strong>erna<br />

med minskande befolkning att få allt större problem.<br />

I de mindre <strong>kommun</strong>erna konstateras att underlaget för att bedriva <strong>kommun</strong>al<br />

verksamhet urholkas och många pekar på behovet av större organisatoriska<br />

strukturer. Under 2002-2004 inrättades ett särskilt stöd till <strong>kommun</strong>er med<br />

befolkningsminskning för att stimulera till att utveckla samverkan. Av de projekt som<br />

genomfördes avsåg c:a hälften utveckling av kvalitet och kompetens och c:a en<br />

tredjedel avsåg kostnadsbesparingar.<br />

Sammanfattningsvis kan sägas att <strong>kommun</strong>samgående inte är en väg som<br />

diskuteras mer än marginellt. Man påtalar istället vikten av och nödvändigheten i att<br />

inter<strong>kommun</strong>al samverkan ökar och vilket man bör stimulera till. Man uttrycker också<br />

vissa farhågor för att om det inte sker på ett strukturerat sätt kan det skapas en<br />

otydlig samhällsorganisation på sikt.<br />

Man berör också frågor gällande medborgarnas inflytande och demokratisk kontroll<br />

vid <strong>kommun</strong>al samverkan och konstaterar att <strong>kommun</strong>allagen erbjuder goda<br />

möjligheter till insyn, påverkan och kontroll av <strong>kommun</strong>alförbund och gemensamma<br />

nämnder. Man ser dock en risk för att utvecklingen går mot allt fler och överlappande<br />

samverkansformer som kan inverka negativt på insyn och demokratisk kontroll.<br />

Kommunal samverkan är inget homogent begrepp utan varierar utifrån såväl syfte<br />

och mål som förutsättningar. Det finns lite material att tillgå som utvärderar<br />

<strong>kommun</strong>al samverkan i olika former och det finns således lite rådgivning att tillgå.<br />

De erfarenheter som ändå lyfts fram är att samverkan inte är en generelliösning på<br />

<strong>kommun</strong>ers problem. Man måste bestämma sig för vad man vill uppnå med<br />

31


samverkan och se det i ett längre och större perspektiv än vad som normalt sker.<br />

Många gånger vill man lösa ett akut ekonomiskt eller organisatoriskt problem och<br />

riskerar att överföra detta till ett samverkansorgan där det kan bli än svårare att lösa.<br />

Man ska vara medveten om att samverkan är svårt och krävande och därför måste<br />

vinsterna vara tillräckligt stora och inte möjliga att uppnå på annat sätt.<br />

Enligt forskningen konstaterar man att faktorer som regional karakteristik, demografi<br />

och politiska nätverk är viktigare än ekonomiska fördelar som förklaring till varför<br />

<strong>kommun</strong>er väljer att samverka.<br />

Kommunal samverkan idag är bred och omfattar många verksamhetsområden. Men<br />

även ur ett juridiskt perspektiv finns olika samverkansformer. Mycket av samverkan<br />

sker genom nätverk av olika slag som är löst sammansatta och har i egentlig mening<br />

inga befogenheter och rättslig status. Andra mer formella samverkansformer regleras<br />

<strong>kommun</strong>alrättsligt eller privaträttsligt utifrån de överväganden man gör utifrån syftet<br />

med samverkan.<br />

Samverkan genom avtaloch överenskommelser<br />

Tankar om samverkan uppstår i regel utifrån ett ömsesidigt behovoch intresse av att<br />

tillsammans med någon annan kunna skapa en bättre verksamhet. Det är naturligt att<br />

det finns mest utvecklade former för samverkan med grann<strong>kommun</strong>er och den hittills<br />

vanligaste formen för samverkan är genom avtaloch överenskommelser. Dessa kan<br />

vara allt ifrån muntliga överenskommelser till mer formaliserade avtal med<br />

långtgående juridiska aspekter.<br />

Samverkan genom avtal innebär i regel att varje 'part agerar vidare i eget namn och<br />

inom den egna organisationen även om det sker en anpassning till övriga<br />

samverkande parter.<br />

Samverkan kan ske genom "lösa" överenskommelser som oftast har sitt ursprung i<br />

och många gånger är beroende av personliga relationer och individer, "eldsjälar".<br />

Denna form av samverkan kan i vissa avseenden vara till fördel genom sin flexibilitet<br />

och liten grad av formell inramning. Däremot saknas formell tyngd och den kan<br />

riskera att bli en verksamhet "vid sidan av" den ordinarie <strong>kommun</strong>ala strukturen.<br />

Samverkan kan också ske genom mer formella avtal som regleras med ett tydligt<br />

beaktande av de juridiska aspekterna. Detta är mycket vanligt när samverkan avser<br />

ianspråktagande av varandras eller gemensamma resurser. Reglerna om <strong>kommun</strong>al<br />

kompetens i <strong>kommun</strong>allagen och Lagen om offentlig upphandling (LOU) samt vissa<br />

verksamheters speciallagstiftning reglerar vad <strong>kommun</strong>er har rätt att avtala om. Viss<br />

speciallagstiftning syftar ibland till att stimulera till samverkan mellan <strong>kommun</strong>er i för<br />

att skapa möjligheter för gemensamma insatser och ett effektivare resursutnyttjande.<br />

Avtalsformen fungerar väl inom och mellan förvaltningar inom samma <strong>kommun</strong> men<br />

har begränsningar mellan <strong>kommun</strong>er. Med undantag för myndighetsutövning har tills<br />

nyligen avtalssamverkan juridiskt betraktats som köp av tjänster och har krävt<br />

32


upphandling, något som varit i direkt konflikt med ambitionen att samverka. Se mer<br />

under 6.1 LOU<br />

I första hand ges utrymme för inter<strong>kommun</strong>ala avtal inom de frivilliga verksamheterna<br />

eller inom de obligatoriska verksamheterna där andra verksamhetsformer än egen<br />

regi möjliggörs.<br />

Samverkan genom Kommunalförbund<br />

En samverkansform som återigen blivit allt vanligare på senare år är skapandet av<br />

Kommunalförbund som i princip kan användas för vilken <strong>kommun</strong>al angelägenhet<br />

som helst, även myndighetsutövning. De uppgifter som överlämnats till ett<br />

<strong>kommun</strong>alförbund har inte medlems<strong>kommun</strong>erna befogenhet att bedriva. Kommunal<br />

samverkan inom ramen för ett Kommunalförbund är en offentligrättslig juridisk person<br />

som regleras av <strong>kommun</strong>allagen och är fristående i förhållande till sina<br />

medlems<strong>kommun</strong>er. Kommunalförbundet är att betrakta som en <strong>kommun</strong> med dess<br />

regler, beslutsformer, insyn och besvärsmöjligheter men med avsaknad av<br />

beskattningsrätt.<br />

Medlems<strong>kommun</strong>erna har ett gemensamt finansiellt ansvar för verksamheten och är<br />

skyldiga att täcka brister om <strong>kommun</strong>alförbundet saknar egna medel, De har också<br />

en skyldighet att utöva sin uppsiktsplikt över <strong>kommun</strong>alförbundet.<br />

Den beslutande församlingen för ett <strong>kommun</strong>alförbund kan vara antingen ett<br />

förbundsfullmäktige eller en direktion. Förbundsfullmäktige anses vara mest lämpligt<br />

då aspekter på demokrati och politisk styrning framstår som sårskilt betydande eller<br />

då antalet parter är många. Genom ett fullmäktige kan önskemål om politisk<br />

representativitet och proportionalitet tillgodoses samtidigt som man kan utse en<br />

mindre styrelse som kan bli mer operativt verksam. Kommunalförbund med direktion<br />

anses vara mest lämpligt när man vill skapa en beslutande församling med möjlighet<br />

att vara mer operativa och närmare verksamheten och där antalet<br />

medlems<strong>kommun</strong>er är begränsat.<br />

Samverkansformen <strong>kommun</strong>alförbund anses fungera väl avseende såväl effektivitet<br />

som demokratisk förankring och styrning. Långsiktighet och stabilitet anses vara<br />

förbundsformens främsta styrkor, framför allt avseende stora investeringsobjekt. De<br />

nackdelar som nämns gäller förbundets roll i förhållande till den enskilda <strong>kommun</strong>en.<br />

Det kan uppfattas som en ökad byråkratisering med förlängda beslutsvägar med<br />

ytterligare en juridisk person.<br />

Det finns en risk att <strong>kommun</strong>er som vid bildandet av ett gemensamt<br />

<strong>kommun</strong>alförbund inte haft full konsensus och därmed kan flytta med sig konflikter in<br />

i <strong>kommun</strong>alförbundet vilka då blir mer svårhanterliga. En annan risk som nämns är<br />

att parterna fjärmar sig från ansvaret när någon annan tar hand om verksamheten.<br />

Generellt anses det vara mer krävande att samverka om skattefinansierade<br />

politikområden där den lokala prägeln är mer omfattande.<br />

33


Samverkan genom gemensam nämnd<br />

En av anledningarna till att bilda en gemensam nämnd är att möjliggöra samverkan i<br />

offentligrättslig mening utan att man bildar en ny juridisk person. Den gemensamma<br />

nämnden ingår i värd<strong>kommun</strong>ens organisatoriska struktur och följer dess regler och<br />

beslutsprocesser. Nämndens uppgifter, verksamhet och arbetsformer grundas på en<br />

överenskommelse om samverkan och ett reglemente. Alla samverkande <strong>kommun</strong>er<br />

ska utse minst en ledamot (och ersättare) till den gemensamma nämnden. Juridiskt<br />

sett får i princip alla <strong>kommun</strong>ala verksamheter bedrivas aven gemensam nämnd<br />

förutom de uppgifter som <strong>kommun</strong>styrelsen har vid förhöjd beredskap. Den<br />

gemensamma nämnden företräder samtliga huvudmän.<br />

Finansiellt sorterar en gemensam nämnd under värd<strong>kommun</strong>en som också förvaltar<br />

nämndens medel.<br />

Gemensam nämnd är lämpligt när ett fåtal parter söker samverkan kring aktiviteter av<br />

driftskaraktär såväl som myndighetsutövning. Som fördelar nämns bland annat att<br />

det geografiska området kan utvidgas, stora möjligheter att avtala om innehåll,<br />

mindre känslighet för personalomsättning och en högre grad av specialisering. De<br />

negativa erfarenheter som nämns är bland annat risk för ett demokratiskt underskott<br />

jämfört med egen nämnd. En gemensam nämnd kan också vara olämpligt vid<br />

samverkan om stora investeringar och eller risktaganden då hela engagemanget<br />

kommer att redovisas och ingå som en del av värd<strong>kommun</strong>en.<br />

De samverkande <strong>kommun</strong>erna har en skyldighet att var och en utöva uppsikt över<br />

den gemenamma nämnden.<br />

Samverkan genom gemensamt aktiebolag<br />

Aktiebolaget är den företagsform som har det mest utvecklade regelverket, vilket<br />

resulterat i ett förhållandevis tydligt sätt att fördela roller och ansvar. I <strong>kommun</strong>erna<br />

och de <strong>kommun</strong>ala aktiebolagen uppstår ibland tveksamheter i förhållandet mellan<br />

<strong>kommun</strong>allagen och aktiebolagslagen.<br />

Aktiebolag som ägs av <strong>kommun</strong>er verkar i huvudsak under samma förutsättningar<br />

som en förvaltning vad gäller <strong>kommun</strong>al kompetens, likställighet, samt självkostnadsoch<br />

offentlighetsprincipen. Enligt 3 kap,17§ KL skall fullmäktige tillse följande innan<br />

den lämnar över vården aven <strong>kommun</strong>al angelägenhet till ett aktiebolag där man<br />

innehar samtliga aktier:<br />

~ Fastställa det <strong>kommun</strong>ala ändamålet med verksamheten<br />

~ Utse samtliga styrelseledamöter<br />

~ Se till att fullmäktige får ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som<br />

är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas.<br />

Aktiebolaget är en självständig juridisk person och alla <strong>kommun</strong>ens verksamheter<br />

kan inte utföras av ett bolag. Generellt är det inte tillåtet att bedriva<br />

34


myndighetsutövning i ett aktiebolag såvida det inte finns uttryckligt uttalat i<br />

lagstiftningen kring specialreglerade verksamheter.<br />

Gemensamt aktiebolag har framför allt tillämpats för avgiftsfinansierade<br />

verksamheter där erfarenheterna varit goda. Formen har visat sig lämplig för att<br />

hantera kapitalkrävande investeringar.<br />

I förhållande till förvaltningsformen är de fördelar som nämns en ökad tydlighet i roller<br />

och ansvar samt en ökad flexibilitet och kortare beslutsvägar. Nackdelarna som<br />

nämns är oftast förknippade med demokrati och insyn. Otydlig ägarstyrning tenderar<br />

att göra bolagen starka gentemot ägarna.<br />

Om man har för avsikt att i en framtid avyttra verksamheten eller bredda ägarkretsen<br />

kan aktiebolagsformen vara lämplig. Dock måste beaktas att tillämpningen av LOU<br />

kan komma att bedömas ur ett annat perspektiv.<br />

Det skall också nämnas att aktiebolag är enskilda skattesubjekt och beskattas för de<br />

vinster som uppstår i verksamheten.<br />

Alternativ till samverkan<br />

Många <strong>kommun</strong>er utvecklar idag andra former för att tillhandahålla <strong>kommun</strong>al service<br />

än att bedriva verksamheter i egen regi. Möjliga alternativ kan vara att huvudmännen<br />

går samman eller att man öppnar upp för marknadslösningar. Genom upphandlingar<br />

av verksamheter, fri etablering och kundval tar man hjälp av "marknaden" för att finna<br />

nya former och/eller att lösa samverkansproblemen.<br />

6.7 Exempel på <strong>kommun</strong>al samverkan<br />

I vårt uppdrag ingår att redovisa ett antal goda exempel på samverkan. Vi har valt att<br />

göra redovisningen genom att beskriva ett antal alternativa sätt att arbeta utan att vi<br />

värderar vilken strategi som är mera framgångsrik än den andra.<br />

6.7.1 Samarbete som växer i gemensam organisation<br />

SOLTAKAB<br />

Kommunerna i Göteborgsregionen har ett omfattande samarbete organiserat i<br />

Göteborgsregionens <strong>kommun</strong>alförbund (GR) men även i ett antal aktiebolag som har<br />

olika antal <strong>kommun</strong>er som ägare beroende på ändamål. Kommunerna i norra delen<br />

av GR-området har under de senaste åren börjat diskutera och organisera ett mera<br />

operativt samarbete. Under 2012 bildades SOLTAK AB som bas för detta. Bolagets<br />

namn kommer från begynnelsebokstaven i de <strong>kommun</strong>er som bildade bolaget;<br />

Stenungsund, Orust (ingår inte i GR), Lilla Edet, Tjörn, Ale och Kungälv.<br />

Kommunerna som bildade bolaget har ca 135 000 invånare totalt och har som<br />

målsättning att genom ett gemensamt ägt bolag kunna producera vissa tjänster<br />

billigare. Man ser också den gemensamma organisationen som ett sätt att öka<br />

35


kvalitet genom att specialister kan verka över gränserna och därmed också minska<br />

sårbarhet. Grundidén är att man i en gemensam organisation tar initiativoch<br />

utvecklar nya sätt att arbeta. Efter förstudier och utarbetande av förslag avgör sedan<br />

varje <strong>kommun</strong> om man ska delta i det operativa samarbetet i aktuellt område.<br />

Operativt kommer man att avgöra i varje fråga hur samverkan ska organiseras eller<br />

om det i stället ska vara en gemensam upphandling av externa tjänster.<br />

SOLTAK AB har i uppdrag att i egen regi eller efter upphandling svara för stöd- och<br />

servicetjänster och andra tjänster där det finns fördel med att samverka. Bolaget får<br />

inte ägna sig åt myndighetsutövning. Under våren 2013 pågår en process där man<br />

redan nu reviderar de styrande dokumenten bolagsordning, aktieägaravtal och<br />

ägardirektiv. Ett av skälen till detta är att även Öckerö <strong>kommun</strong> kommer att gå in som<br />

delägare. Frågorna ska behandlas i respektive <strong>kommun</strong>fullmäktige före sommaren<br />

2013. SOLTAK AB arbetar nu med förstudier om samverkan inom lönehantering, ITdrift,<br />

ekonomiadministrativa system samt upphandlingsverksamhet.<br />

Utan att det är en direkt del av SOLTAK AB arbetar de aktuella <strong>kommun</strong>erna även<br />

med samverkan inom ett antal andra områden som växer bland annat som en följd<br />

av de relationer och kontaktytor som skapats genom arbetet med bolagsfrågorna.<br />

Längst beskriver man att man har kommit inom miljöområdet där man samverkar<br />

nära på handläggarnivå kring specialistfunktioner, för att minska sårbarhet och med<br />

olika former av styrande dokument, remisser mm. Även inom LSS-området beskrivs<br />

en utvecklad samverkan och initiativoch ambitioner finns inom bland annat<br />

samhällsbyggnad, äldreomsorg och IFO.<br />

6.7.2 Samverkan växer med egen lösning i varje verksamhetsområde<br />

Fagersta med flera <strong>kommun</strong>er<br />

Det finns en lång tradition av samverkan mellan <strong>kommun</strong>er i gränstrakterna mellan<br />

Västmanland och Dalarna. Här har man valt att låta samarbetet växa utifrån varje<br />

verksamhetsområdes förutsättningar och respektive <strong>kommun</strong>s vilja att delta. Nedan<br />

beskriver vi samarbetet med utgångspunkt från de delområden där Fagersta<br />

<strong>kommun</strong> har valt att medverka. Detta ger en god bild av hur man arbetar med<br />

gemensamma frågor i området.<br />

Norra Västmanlands <strong>kommun</strong>alteknikförbund är ett <strong>kommun</strong>alförbund med direktion.<br />

I förbundet ingår <strong>kommun</strong>erna Fagersta och Norberg och förbundet ansvar omfattar i<br />

princip all <strong>kommun</strong>alteknisk verksamhet (fastighetdrift, gator och vägar, renhållning,<br />

parker, skogar, fritidsanläggningar samt även IT och lokalvård).<br />

Norra Västmanlands utbildningsförbund är ett <strong>kommun</strong>alförbund med direktion och<br />

har Fagersta, Norberg och Skinnskattebergs <strong>kommun</strong>er som medlemmar.<br />

Ansvarsområdet omfattar gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning.<br />

36


Södra Dalarnas räddningstjänstförbund ansvarar för räddningstjänst och<br />

förebyggande verksamhet i <strong>kommun</strong>erna Fagersta, Avesta, Hedemora och Norberg.<br />

Förbundet styrande organ är en direktion.<br />

Västmanland-Dalarna lönenämnd är en nämnd som formellt ingår i Norbergs<br />

organisation och som ansvarar för lönefrågor i <strong>kommun</strong>erna Fagersta, Avesta,<br />

Hedemora, Skinnskattebergs och Norbergs <strong>kommun</strong>er.<br />

Västmanland-Dalarna miljö- och byggnämnd är ett samarbete mellan Fagersta,<br />

Avesta och Norberg <strong>kommun</strong>er. Nämnden har Avesta som värd<strong>kommun</strong> och<br />

ansvarar för miljöfrågor, byggfrågor, fysisk planering, kart- och mätverksamhet mm.<br />

Nämndens reglemente och ett samarbetsavtal reglerar beslutsbefogenheter i<br />

förhållande till plan- och bygglagen samt miljöbalken.<br />

Norra Västmanlands ekanaminämnd bildades av Fagersta (värd<strong>kommun</strong>) och<br />

Norberg den 1 januari år 2012. Nämnden ansvarar för en gemensam<br />

ekonomiorganisation vad avser personal, system och licenser. Ambitionen är att<br />

säkra kompetens, kvalitet och utveckling samt att minska sårbarheten.<br />

Tillväxtgruppen i norra Västmanland är en ekonomisk förening bildad av Fagersta<br />

och Norberg. Syttet är att stödja start och utveckling av företag och att driva<br />

tillväxtfrämjande projekt.<br />

Floran av organisationer är stor och ytterligare samarbeten finns i regionen där dock<br />

inte Fagersta medverkar. De samarbeten som beskrivs ovan sker mellan <strong>kommun</strong>er<br />

som har följande invånarantal: Fagersta 12.600, Norberg 5.600, Skinnskatteberg<br />

4.400, Hedemora 15.100 och Avesta 21.500.<br />

6.7.3 Samverkan vid vikande befolkningsutveckling<br />

Dorotea, Vilhelmina och Åsele<br />

Kommunerna Dorotea (2.800 invånare), Vilhelmina (6.900 invånare) och Aseles<br />

(3.000 invånare) gemensamma utmaning var ett vikande befolkningsunderlag liksom<br />

problem att rekrytera nödvändig kompetens såväl politiskt som bland tjänstemännen.<br />

Man hade tidigare haft ett sporadiskt samarbete men 2001 ville man utreda tre<br />

frågeställningar; vad händer om vi fortsätter med nuvarande struktur, vilka områden<br />

skulle vi kunna samverka kring och slutligen ett samgående av <strong>kommun</strong>erna.<br />

Utredningen speglade de ekonomiska konsekvenserna av minskande befolkning,<br />

minskande skatteunderlag och därmed mindre förutsättningar att klara det<br />

<strong>kommun</strong>ala uppdraget.<br />

De områden man såg som naturligt att samverka kring var huvudsakligen turism och<br />

inom miljöområdet. Vad gäller frågan om ett samgående gjordes bland annat en<br />

beräkning av de ekonomiska konsekvenserna avseende effekterna hänförliga till<br />

utjämningssystemet och det konstaterades att man inte kunde vinna något på ett<br />

samgående. Den mest betydelsefulla aspekten till att man inte gick vidare med att<br />

37


utreda ett <strong>kommun</strong>samgående var ändå att man inte var redo att ta de diskussioner<br />

som uppstår och genomföra de åtgärder som skulle krävas.<br />

Man samverkar idag i ett gemensamt destinationsbolag samt genom olika avtaloch<br />

diskuterar nu en eventuell gemensam nämnd för <strong>kommun</strong>al service avseende vissa<br />

administrativa funktioner såsom exempelvis konsumentvägledning med mera. Man<br />

har valt bort <strong>kommun</strong>alförbund som samverkansform då man inte vill skapa en<br />

organisatorisk överbyggnad.<br />

I frågor av mer övergripande och strategisk karaktär arbetar man idag tillsammans i<br />

Region 8 (Âtta<strong>kommun</strong>gruppen) som består av <strong>kommun</strong>erna Lycksele, Vilhelmina,<br />

Storuman, Dorotea, Malå, Norsjö, Âsele, Sorsele. Inom detta samarbete öppnas nu<br />

också upp för mer operativ samverkan inom områden där man finner en större nytta<br />

såsom exempelvis telefoni, bredband och upphandlingar. Samverkan bygger på<br />

frivillighet där de som viii går med.<br />

6.7.4 Samarbete efter utrett <strong>kommun</strong>samgående<br />

Mariestad, Töreboda och Gullspång (MTG)<br />

De tre <strong>kommun</strong>erna Mariestad (23.700 invånare), Töreboda (9.000 invånare) och<br />

Gullspång (5.200 invånare) har byggt upp ett omfattande samarbete i en rad viktiga<br />

frågor. Flera nämnder och förvaltningar är gemensamma, vilket syftar till att både<br />

minska <strong>kommun</strong>ernas sårbarhet och ge en högre effektivitet.<br />

Samarbetet innebär att politiker från alla tre <strong>kommun</strong>er är på gemensamma<br />

nämndsmöten och beslutar om vad förvaltningarna ska arbeta med. Personalen på<br />

de gemensamma förvaltningarna arbetar för alla tre <strong>kommun</strong>er och de gemensamma<br />

förvaltningarna och är samlokaliserade till den <strong>kommun</strong> där nämnden har sin<br />

tillhörighet.<br />

Energirådgivningen administreras av Mariestads <strong>kommun</strong> och ansvarig nämnd är<br />

<strong>kommun</strong>styrelsen. Energirådgivarna har kontor i alla tre <strong>kommun</strong>er.<br />

IT-nämnden med tillhörande IT-avdelning administreras av Töreboda <strong>kommun</strong>.<br />

Kontoret finns i Töreboda.<br />

Lönenämnden med tillhörande lönekontor administreras av Gullspångs <strong>kommun</strong>.<br />

Kontoret finns i Hova.<br />

Miljö- och byggnadsnämnden med tillhörande miljö- och byggnadsförvaltning<br />

administreras av Mariestads <strong>kommun</strong>. Förvaltningen har sitt kontor iMariestad.<br />

Säkerhetssamordningen administreras av Gullspångs <strong>kommun</strong> och ansvarig nämnd<br />

är <strong>kommun</strong>styrelsen. Säkerhetssamordnarna har kontor i alla tre <strong>kommun</strong>er.<br />

Tekniska nämnden med tillhörande teknisk förvaltning administreras av Mariestads<br />

<strong>kommun</strong>. Förvaltningen har sitt kontor iMariestad.<br />

38


Avfallsnämnden ansvarar för avfallshanteringen i Mariestad och Gullspångs<br />

<strong>kommun</strong>er och har sin administration iMariestad.<br />

Ekonominämnden som är gemensam för Töreboda och Gullspång ansvarar för att nå<br />

samordningsfördelar såsom gemensamt nyttjande av personaloch datasystem.<br />

Gemensamma förvaltningar är kopplade till de gemensamma nämnderna och är<br />

samlokaliserade till den <strong>kommun</strong> där nämnden har sin tillhörighet.<br />

Mariestads <strong>kommun</strong> har en traditionell nämnd- och förvaltningsorganisation med<br />

beaktande av de gemensamma nämnderna.<br />

Från och med 2011 har Töreboda <strong>kommun</strong> en ny organisation. Kommunfullmäktige<br />

har förutom KS de sedvanliga funktionerna som revision, överförmyndare och<br />

valnämnd också en framtidsberedning. <strong>Kommunstyrelsen</strong> har tre utskott,<br />

utvecklingsutskottet, utbildnings- och kulturutskottet samt vård- och<br />

omsorgsutskottet.<br />

Tjänstemannaorganisationen består aven förvaltning, <strong>kommun</strong>styrelseförvaltningen<br />

förutom de gemensamma förvaltningarna som ingår i värd<strong>kommun</strong>ernas organisation<br />

Gullspångs <strong>kommun</strong> har inte en traditionell nämndsorganisation. Istället har en stor<br />

del av verksamheten samlats under <strong>kommun</strong>styrelsen som i sin tur har ett antal<br />

utskott.<br />

~ Allmänna utskottet<br />

y Barn- och utbildningsutskottet<br />

>- IFO/LSS-utskottet<br />

~ Äldreomsorgsutskottet<br />

Utskottens roll är att bereda ärenden för KS och i vissa fall fatta beslut enligt<br />

delegation. Utöver <strong>kommun</strong>styrelsen finns två egna nämnder, valnämnd och<br />

överförmyndarnämnd.<br />

Tjänstemannaorganisationen består av <strong>kommun</strong>styrelseförvaltningen samt de<br />

gemensamma förvaltningarna tekniska- samt miljö- och byggförvaltningen.<br />

För 3-4 år sedan utreddes förutsättningarna för ett <strong>kommun</strong>samgående. Argumenten<br />

utifrån ekonomi, demokrati och utveckling talade för ett samgående men frågan var<br />

inte mogen att ta beslut om.<br />

Gemensamma nämnder har utkristalliserat sig som en accepterad samverkansform<br />

men är inte självskriven i framtiden. Det har ibland varit svårt att hantera<br />

beslutsfrågor då man inte har kännedom om varandras förutsättningar.<br />

Gemensamma bolag har inte varit något alternativoch <strong>kommun</strong>alförbundsformen har<br />

varit svår att hantera med avseende på frågan om maktförskjutning.<br />

Samverkansformen gemensamma nämnder har inte påvisat några klara fördelar vad<br />

gäller rekrytering av politiker medan rekryteringen av tjänstemän har underlättats<br />

genom att förvaltningarna har blivit större och uppnått en kritisk massa som skapar<br />

39


attraktivitet. Det var tidigt uttalat att de olika gemensamma nämnderna ska spridas på<br />

de samverkande <strong>kommun</strong>erna vilket har visat sig vara en förutsättning och en<br />

framgångsaktar för samverkan.<br />

Finansieringen av de gemensamma verksamheterna utgår huvudsakligen från<br />

invånarantalet i <strong>kommun</strong>erna. Detta upplevs i vissa fall vara en trubbig modell som<br />

kommer att ses över. Inom den tekniska verksamheten tillämpas en beställar-utförar<br />

modell för finansiering.<br />

Samverkan inom socialtjänsten och utbildningsområdet är för närvarande inte<br />

aktuellt.<br />

6.7.5 Kommunal samverkan i en större region<br />

Skåne Nordväst<br />

Skåne Nordväst är en samverkansorganisation för 11 <strong>kommun</strong>er i nordvästra Skåne.<br />

Kommunerna har tillsammans idag 330.000 invånare med Helsingborg som naturlig<br />

centralort och största <strong>kommun</strong> med 131.000 invånare. Övriga <strong>kommun</strong>ers<br />

invånarantal sprider sig mellan Perstorps 6.000 invånare till Landskronas 42.000<br />

invånare. Det geografiska området präglas av befolkningstillväxt.<br />

Samarbetskommittén bildades 1996 för att i ett nära samarbete söka effektiva och<br />

rationella lösningar i syfte att stärka Nordvästskåne.<br />

Samarbetskommittén leds aven styrelse med två representanter (majoritet och<br />

opposition) från vardera av de 11 medlems<strong>kommun</strong>erna. Kommundirektörerna är<br />

ständigt adjungerade och utgör styrelsens beredningsgrupp. Det finns även<br />

representation från Region Skåne.<br />

Syftet med samarbetet är att driva gemensamma frågor som gynnar och utvecklar<br />

regionen. Samarbetet bedrivs i tjänstemannagrupper med representanter från<br />

<strong>kommun</strong>erna.<br />

Skåne Nordväst har som verksamhetsidé att gemensamt agera så att<br />

medlems<strong>kommun</strong>erna tillvaratar utvecklingsmöjligheterna för hela nordvästra Skåne.<br />

Visionen är att Skåne Nordväst år 2020 ska vara den ledande innovativa och<br />

spännande regionen i Europa inom; demokrati, miljö, upplevelser, arkitektur,<br />

<strong>kommun</strong>ikation och trygghet. Människorna i Skåne Nordväst ska känna sig som<br />

invånare i en sammanhängande stad.<br />

Skåne Nordväst arbetar med sju prioriterade områden<br />

~ Infrastruktur och samhällsplanering<br />

~ Utbildning, forskning och innovation<br />

~ Näringslivsutveckling<br />

~ Attraktivarbetsgivare<br />

~ Olikhet och mångfald<br />

~ Kultur<br />

40


);> Kommunikation och förankring av samarbetet<br />

Organisatoriskt har kansliet en liten organisation som förutsätter ett aktivt deltagande<br />

personellt och resursmässigt från medlems<strong>kommun</strong>erna. Helsingborg tillhandahåller<br />

ett sekretariat för samarbetskommittén och för samordning av gemensamma projekt<br />

till självkostnad. Finansiering från medlems<strong>kommun</strong>erna sker med 18 kr/invånare och<br />

år. Därutöver sker projektfinansiering i förhållande till deltagande <strong>kommun</strong>ers<br />

invånarantal. Det finns en frihet där inte alla <strong>kommun</strong>er måste medverka i allt.<br />

De framgångsfaktorer som nämns är nödvändigheten av att Helsingborg driver<br />

arbetet på ett generöst sätt och att <strong>kommun</strong>direktörerna fortlöpande ska ha ett<br />

regionalt perspektiv i sitt arbete. Det som också påtalas är den gemensamma<br />

verksamhetsplanen som blivit allt tydligare och där ansvaret för att genomföra<br />

aktiviteter delegeras till <strong>kommun</strong>direktörerena som fördelar dessa inom gruppen.<br />

De områden där man kommit längst kan nämnas:<br />

);> Näringslivoch turism (Familjen Helsingborg)<br />

);> VA-frågor (Gemensamt bolag NSVA)<br />

);> Avfall, renhållning (Flera gemensamma bolag)<br />

);> Socialtjänst (Sociaijour och barnahus)<br />

);> Yrkeshögskola och kvalificerad yrkesutbildning (gemensam planering)<br />

);> Gemensamt översiktsplanearbete (fr o m maj 2013)<br />

);> Gemensamt PA-system och pensionshandläggning (samverkansavtal med<br />

Helsingborg fr o m jan 2014)<br />

);> Räddningstjänstförbund (troligen fr o m jan 2015)<br />

);> Kollektivtrafik- och linjetrafikplanering<br />

Ett hinder som nämns för vidare utveckling av samarbetet är att <strong>kommun</strong>erna är<br />

organiserade på olika sätt.<br />

De mindre <strong>kommun</strong>erna inom Nordvästra Skåne har börjat utveckla egen samverkan<br />

inom några områden där man upplever sig ha gemensamma förhållanden och<br />

förutsättningar. Som exempel kan nämnas att fem <strong>kommun</strong>er nyligen bildat<br />

Söderåsens miljöförbund. Det talas också om sex <strong>kommun</strong>er (6 K) som börjat<br />

samverka kring administrativa funktioner och system.<br />

Det är oklart vad effekterna i en framtid kommer att bli och hur man ska hantera<br />

uppkomsten av dessa så kallade "undergrupper". Kommer det att negativt påverka<br />

övrigt samarbete inom Nordvästra Skåne eller ger det mer kraft när de mindre<br />

<strong>kommun</strong>erna känner att de får större utbyte och kan påverka mer i dessa strukturer?<br />

41


7 Analys och slutsatser<br />

7.1 Behovet av samverkan<br />

Målet med den översyn som denna rapport är ett underlag för är att få svar på hur<br />

framtida samverkan i Dalsland kan se ut i ett antalolika avseenden. Vi har i tidigare<br />

avsnitt beskrivit nuvarande samarbete, de intervjuades syn på hur det fungerar,<br />

legala förutsättningar, alternativa sätt i andra regioner att organisera samverkan med<br />

mera. Framtidsperspektivet kan sammanfattas med att det gäller att beskriva önskat<br />

läge; behov av samarbete, vad vill man samarbeta om, hur bör det organiseras med<br />

mera.<br />

Vi har konstaterat att alla intervjuade anser att samarbetet mellan <strong>kommun</strong>er måste<br />

utökas. Alla rapporter och utredningar vi studerat kommer till samma slutsats. Orden<br />

samarbete och samverkan är mantra som upprepas i alla sammanhang. När man<br />

ska bli mera specifik kring vad och hur blir svaren däremot mera svävande.<br />

Erfarenheterna och exemplen från andra regioner ger tydliga bilder av ökande<br />

samarbete men bilderna av samarbetsområden och organisering är inte på något sätt<br />

entydliga.<br />

Alla är eniga om den avgörande betydelsen av ökat samarbete och samtidigt är<br />

utvecklingen av verkliga gemensamma lösningar trots allt relativt långsam. De djärva<br />

initiativen i landet är få. Vi ser flera grundläggande orsaker till detta. Samarbete<br />

måste leda till nytta för alla deltagare. Nytta formuleras ofta som ekonomisk nytta<br />

vilket betyder att samarbetet måste leda till sänkta kostnader eller åtminstone till<br />

högre kvalitet för samma kostnad och detta måste ske på ett synligt sätt. En<br />

förutsättning är då att man verkligen kan och förmår sänka kostnader i den egna<br />

verksamheten. Problemen i detta är åtminstone två. Dels kan det vara svårt att ta<br />

hem vinster där samarbetet innebär att man lyfter bort uppgifter som endast varit en<br />

deluppgift för anställda i den egna organisationen. Dels kan det vara så att man inte<br />

vågar/vill helt släppa den egna kontrollen vilket gör att man trots samverkan har kvar<br />

viss egen resurs. Utöver detta leder samverkan ibland till ökat antal möten för att<br />

driva en nyetablerad organisation. Ska de positiva ekonomiska effekterna uppstå<br />

måste man ändra i de egna strukturerna. Detta kan hota revir och motstånd kan<br />

finnas både på politisk- och på tjänstemannanivå.<br />

Att samverka med andra är alltid att i någon mån släppa den egna kontrollen. Man<br />

måste våga detta om de ekonomiska effekterna ska uppstå.<br />

Kommunernas ekonomi kommer att vara utsatt för hård press för att kunna uppnå<br />

god ekonomisk hushållning och ett resultat på 2 % av summa skatter och bidrag.<br />

Förändringarna i utjämningssystemet som troligen kommer att genomföras den 1<br />

januari 2014 kommer i det korta perspektivet att förbättra ekonomin för fyra av de fem<br />

<strong>kommun</strong>erna i Dalsland. I det längre perspektivet med minskande skatteunderlag och<br />

med beaktande av långa ledtider vid förändringar kvarstår dock behovet av att inte<br />

42


vänta med att genomföra åtgärder. Effektiviseringar och rationaliseringar måste vara<br />

en kontinuerlig process där man ständigt söker bästa möjliga lösningar parallellt med<br />

en öppen dialog om kvalitetsnivåer.<br />

I de <strong>kommun</strong>ala verksamheterna som innefattar skola, vård och omsorg är det<br />

många gånger svårt att i de "producerande "delarna finna stora effektiviseringar.<br />

Däremot bör det finnas effektivitetsvinster att göra i de administrerande funktionerna.<br />

På sikt kommer även frågan om att kunna attrahera kompetens att vara avgörande<br />

för hur väl man kan lösa de <strong>kommun</strong>ala uppdragen. Tillsammans har inte<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna fler invånare än en medelstor svensk <strong>kommun</strong>. Eftersom man<br />

är enskilda <strong>kommun</strong>er blir dock den organisatoriska uppbyggnaden större än vad<br />

den skulle bli om man var en <strong>kommun</strong>. Parallellt med detta är även ofta attraktiviteten<br />

och möjligheten att rekrytera specialkompetens ett problem för mindre <strong>kommun</strong>er.<br />

Den absolut största utmaningen för Dalslands<strong>kommun</strong>erna blir att samtidigt som man<br />

vidtar åtgärder för att stimulera attraktivitet och inflyttning måste man också vidta<br />

åtgärder för att ställa om verksamheterna med hänsyn till de pågående demografiska<br />

förändringarna. Dessa nödvändiga omställningar är mycket stora och kommer att<br />

kräva beslut som skapar stor lokalpolitisk debatt.<br />

För att kunna lyckas med genomgripande förändringar finns det vissa aspekter som<br />

måste beaktas. Oavsett i vilken geografisk struktur som samverkan byggs upp måste<br />

de ingående parterna uppleva att man har en nytta av att ingå i en ny struktur. Det<br />

måste finnas en öppenhet och dialog under planerings- och genomförandearbetet för<br />

att skapa förståelse för nödvändigheten av att förändra. Detta gäller i synnerhet i<br />

relationen till <strong>kommun</strong>invånarna. Det måste också finnas ett starkt och tydligt<br />

ledarskap som genomför förändringen.<br />

En av de viktigaste beståndsdelarna i en framgångrik samverkan är att fortlöpande<br />

kunna stämma av om resultatet av samverkansaktiviteterna leder dit man tänkt sig.<br />

Det är därför av stor betydelse att man inför starten aven samverkansaktivitet ger sig<br />

tid att beskriva vilka förväntningar man har på resultatet av aktiviteten och hur man<br />

skall följa upp detta. Om inte detta definieras och hanteras fortlöpande kommer<br />

aktiviteten att få ett eget livoch man kommer att hävda olika uppfattningar om hur bra<br />

arbetet fortskrider.<br />

7.2 Utmaningarna för Dalslands <strong>kommun</strong>er och områden för samverkan<br />

Med ett Dalslandsperspektiv på samverkan kan vi konstatera att det finns en bred<br />

enighet bland de intervjuade om att den demografiska utvecklingen är den största<br />

och avgörande utmaning som alla fem <strong>kommun</strong>er delar. Förändringarna för Dalsland<br />

är i ett längre perspektiv av dramatisk karaktär. Ar 1980 hade de fem <strong>kommun</strong>erna<br />

totalt nästan 50 000 invånare och år 2020 pekar prognoserna på ett totalt<br />

invånarantal som understiger 40 000 personer. Man kan uttrycka det som att en hel<br />

<strong>kommun</strong> försvinner på 40 år! Som de viktigaste åtgärderna för att bromsa eller helst<br />

vända denna trend pekar man allmänt på två faktorer: utvecklad infrastruktur och<br />

43


goda boendemiljöer. Det är därmed också rimligt att värdera vilken roll samverkan<br />

kan och bör ha inom dessa områden.<br />

Arbete med infrastruktur handlar i stor utsträckning om att genom enighet påverka<br />

beslutsfattare på regionaloch nationell nivå. Här är idag Fyrbodai den viktigaste<br />

delregionala arenan och Dalslandsnivån används idag som forum för att skapa<br />

enighet inför processer i FyrbodaI. Flera intervjuade påpekar att stråktänkande<br />

kommer att bli allt viktigare när man söker allianser i infrastrukturfrågor och att<br />

därmed Dalsland inte kommer att vara den naturliga arenan.<br />

Goda boendemiljöer skapas på den lokala arenan. En attraktiv boendemiljö består av<br />

den fysiska miljö där fysisk planering från översiktsplan till detaljplaner och bygglov<br />

skapar förutsättningar men också av den allmänna boendemiljö som innefattar<br />

tillgång till förskolor och skolor med god kvalitet. Det är fullt möjligt och sannolikt<br />

nödvändigt att samarbeta för att få tillgång till olika former av specialistkompetens<br />

inom samhällsplanering och det kan även finnas intressanta möjligheter till<br />

samarbete och gemensamma lösningar på politisk nivå med till exempel<br />

erfarenheterna från Dalslands gemensamma miljönämnd som grund. Inom<br />

skolområdet finns egentligen samma förutsättningar och drivkrafter där större<br />

sammanhang ger bättre underlag för att knyta stark kompetens till <strong>kommun</strong>erna.<br />

Exemplen på sådan samverkan är dock få och omfattar i flertalet fall de frivilliga<br />

skolformerna.<br />

Vi har konstaterat att det finns en bred enighet om att samarbete kommer att<br />

behövas för att kunna attrahera och skapa grund för anställningar av<br />

specialistfunktioner inom alla sektorer. Det finns även en bred enighet om att det bör<br />

finnas betydande vinster med samverkan inom driftfrågor i alla sektorer. Detta kan<br />

organiseras på många olika sätt - mera om detta i senare avsnitt.<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna söker sammanfattningsvis forum för samverkan kring tre<br />

områden<br />

~ Strategiska påverkans- och utvecklingsfrågor<br />

~ Verksamhetsdrift och utveckling inom alla sektorer<br />

~ Administrativa stödfunktioner och system<br />

Beroende på vilket av dessa områden man diskuterar så kan man komma till olika<br />

slutsatser när det gäller både hur samverkan bör initieras, beslutas och utvecklas. Vi<br />

anser därmed att dessa tre områden delvis bör diskuteras separat när det gäller<br />

strategier för samverkan.<br />

7.2.1 Strategiska påverkans- och utvecklingsfrågor<br />

De strategiska utvecklingsfrågorna omfattar i betydande omfattning att påverka andra<br />

samhällsparter. Detta område är i mycket hög grad en politisk arena.<br />

44


Vi har nyligen på uppdrag av Fyrbodals <strong>kommun</strong>alförbund utrett och lämnat ett antal<br />

förslag kring hur detta samarbete bör utvecklas. Slutsatserna är presenterade och väl<br />

kända för <strong>kommun</strong>ledningarna i Dalsland. Vi ser ett antal steg som behöver tas för att<br />

stärka Fyrbodai men anser samtidigt att det är den naturliga arenan för strategiska<br />

utvecklingsfrågor och däribland infrastruktur. Fyrbodals tyngd skapas genom att man<br />

konsekvent och tydligt fortsätter att etablera sig som det forum där man möts,<br />

diskuterar, prioriterar och sedan med stor kraft argumenterar för utveckling av till<br />

exempel infrastrukturen i Dalsland. Kan man inte skapa enighet på den nivån är<br />

möjligheterna till framgång på de beslutfattande nivåerna begränsad.<br />

Vi anser därmed att Dalsland och DKKF inte är en primär arena för att arbeta med<br />

den långsiktiga utvecklingsfrågan - infrastruktur - som lyfts fram som den mest<br />

avgörande av samtliga fem <strong>kommun</strong>er. Arenan för detta bör vara FyrbodaI.<br />

7.2.2 Verksamhetsdrift och utveckling inom alla sektorer<br />

Verksamhetsdrift och utveckling kan omfatta alla <strong>kommun</strong>ala områden och måttet av<br />

politik är på övergripande nivå stort. Dock finns det ett antal delfrågor inom detta; till<br />

exempel att skapa tillräckligt stora underlag för specialistfunktioner, där det måste<br />

ses som direkta tjänstemannaansvar att finna lösningar.<br />

Den gemensamma miljönämnden i Dalsland kan ses som ett gott exempel på hur en<br />

gemensam organisation kan byggas upp på både politisk nivå och på<br />

tjänstemannanivå. Visserligen har inte alla steg som skulle vara möjliga tagits.<br />

Tjänstemannaorganisationen inte är samlokaliserad men lösningen är mycket värd<br />

att se som ett verkligt exempel på hur man teoretiskt sett kan arbeta inom i princip<br />

alla sektorer. Politisk samordning i en gemensam nämnd ger flera effekter genom att<br />

även politiken utvecklar en högre grad av kunskap och helikoptersyn.<br />

Samordning och samlösningar på tjänstemannasidan kan inom många verksamheter<br />

omfatta ledning och specialister medan operativa verksamheter i många fall måste<br />

ligga nära invånarna och därmed måste man arbeta fysiskt decentraliserat. Det kan<br />

vara fullt möjligt att samordna tjänstemannaorganisationer och drift även om den<br />

politiska styrningen förblir i respektive <strong>kommun</strong>. Ska man nå verkligt stora<br />

samordningsvinster i organisationerna så stärker detta dock argumenten för att även<br />

den politiska styrningen bör samordnas.<br />

Miljönämnden kräver specialistkunskaper och kritisk massa för att attrahera<br />

kompetens. Samma tydliga synsätt borde kunna appliceras inom övrig <strong>kommun</strong>al<br />

verksamhet.<br />

Räddningstjänst kräver specialistkunskaper och större investeringar som kan spridas<br />

på flera. Samma tydliga synsätt borde kunna appliceras inom de tekniska<br />

verksamheterna.<br />

I vilken geografisk struktur som verksamhetsdrift och utveckling kan och bör<br />

samordnas beskrivs i kommande avsnitt.<br />

45


7.2.3 Administrativa stödfunktioner och system<br />

De administrativa stödfunktionerna och systemen tillhör de frågor som idag utreds<br />

och diskuteras mycket på olika håll. Det politiska innehållet är egentligen mycket litet<br />

men ändå väcker dessa frågor många känslor då det till slut kommer att handla om<br />

var en gemensam verksamhet rent geografiskt ska lokaliseras alternativt att man<br />

upphandlar tjänsten externt från andra aktörer.<br />

Som redan nämnts pågår på många håll arbete med samordning av administrativa<br />

stödfunktioner och system. Det kan vara allt från gemensamma upphandlingar av<br />

externa lösningar till att en <strong>kommun</strong> är värd<strong>kommun</strong> även för andra <strong>kommun</strong>ers<br />

stödfunktioner. Dessa frågor och system har inte direkta<br />

medborgar/invånarperspektiv utan bör ses som frågor där respektive <strong>kommun</strong>ledning<br />

har ett ansvar att hitta de mest kostnadseffektiva lösningarna. Även inom Dalsland<br />

pågår arbete med dessa frågor och DKKF är ansvarig för flera system.<br />

Det finns ingen given och automatisk fördel att alltid ha samma geografiska grund för<br />

samordnade stödsystem. Som flera intervjuade påpekar är det till och med så idag<br />

att geografisk närhet i ett digitalt samhälle inte är en självklar grund för samarbete<br />

och gemensamma lösningar inom dessa områden och särskilt om tjänster köps<br />

externt. Kan och bör Dalsland ändå vara basen för samverkan i dessa frågor? A ena<br />

sidan kan en gemensam geografisk bas stärka utvecklingstakten i dessa frågor men<br />

å andra sidan är det extra tydligt i dessa frågor att den ekonomiska vinsten måste<br />

vara både tydlig och tidig för alla deltagande aktörer. Annars kan en samlösning inte<br />

motiveras. I strategiska utvecklingsfrågor finns ett annorlunda perspektiv där<br />

kompromisser som möjligen är kortsiktigt tveksamma kan vara långsiktigt<br />

fördelaktiga. Denna form av resonemang kan inte föras kring administrativa system<br />

som måste bedömas utifrån en annan och krass logik.<br />

Enligt vår mening är en geografisk gemensam bas för samordning av olika former av<br />

administrativa system inte självklar. Samarbete kring dessa frågor måste byggas<br />

mellan parter som verkligen vill och som är i samma utvecklingsfas. För att effekter<br />

ska uppstå måste uppdragen från politiker till <strong>kommun</strong>chefer vara mycket tydliga och<br />

lösningar kan både vara att man bygger gemensamma funktioner eller alternativt att<br />

man gör gemensamma upphandlingar. Frågor kring bland annat LOU påverkar hur<br />

det är legalt möjligt att genomföra olika lösningar. De administrativa systemen bör<br />

dock ses i sammanhang med vilka lösningar man väljer för samverkan inom<br />

<strong>kommun</strong>ens kärnverksamheter. Det är sannalikt så att det över tid blir svårt att<br />

hantera många olika konstellationer där t ex olika IT-system bör kunna <strong>kommun</strong>icera<br />

med varandra.<br />

7.3 Arenor för framtidens samarbete<br />

Vår sammanfattande slutsats är att de strategiska utvecklingsfrågornas huvudsakliga<br />

regionala arena bör vara FyrbodaI. Samarbeten kring olika former av administrativa<br />

stödsystem bör sökas mellan <strong>kommun</strong>er som verkligen vill. Det är å ena sidan<br />

46


tveksamt vad en gemensam geografisk bas tillför men å andra sidan tveksamt om en<br />

mängd olika geografiska lösningar är effektiva på sikt. Därmed återstår en form av<br />

frågor där Dalsland som gemensam arena i första hand bör diskuteras och det är i<br />

utvecklingen av de breda verksamhetsområden som svarar för den helt övervägande<br />

delen av <strong>kommun</strong>ernas kostnadsmassor och den lika övervägande delen av<br />

<strong>kommun</strong>ernas personaloch kompetens.<br />

Utmaningarna inom kärnområdena vård, skola och omsorg men också inom de<br />

tekniska områdena är stora och det behövs en verklig och grundläggande diskussion<br />

kring vilka möjligheter till utveckling som samarbete i dessa områden kan ge. På ett<br />

generellt plan ökar den andel av <strong>kommun</strong>ernas verksamhet som är obligatorisk<br />

medan olika former av frivilliga verksamheter minskar sin andel. Förväntningarna från<br />

invånarna växer samtidigt och nya strategier för att finansiera välfärden behöver växa<br />

fram. Det <strong>kommun</strong>ala uppdragets innehåll förändras och ses över kontinuerligt,<br />

<strong>kommun</strong>ernas attraktivitet som arbetsgivare måste öka och även små <strong>kommun</strong>er<br />

måste kunna attrahera olika former av specialister. Dessutom måste ett ständigt<br />

arbete för att öka sektoms effektivitet pågå.<br />

Med den alltigenom och mycket tydliga positiva inställning till ökat samarbete som<br />

finns måste man mot ovanstående bakgrund ställa sig frågan om verkligt samarbete;<br />

det vill säga gemensamma lösningar, är en av de verkligt strategiska<br />

framtidsfrågorna för de stora och politiskt mest tydliga <strong>kommun</strong>ala<br />

verksamhetsområdena. Frågan måste ställas särskilt tydligt till mindre <strong>kommun</strong>er och<br />

blir därmed i högsta grad relevant för Dalslands <strong>kommun</strong>er.<br />

Stora effekter uppstår först om man genomför större lösningar. Mycket kraft läggs<br />

idag på samverkansfrågor som egentligen har relativt liten betydelse för att hantera<br />

de stora framtidsutmaningarna.<br />

Kan Dalsland vara en geografisk arena för att verkligen börja diskutera kraftfulla<br />

samverkansåtgärder i de stora <strong>kommun</strong>ala ansvarsområdena? Vid våra intervjuer<br />

har vi mött en tveksamhet till Dalsland som gemensam arena som mot ovanstående<br />

bakgrund är viktig att beskriva. Som redovisats är alla intervjuade entydligt positiva till<br />

utvecklat samarbete. Däremot är många tveksamma och ett flertal direkt negativa till<br />

att ha DKKF som bas för den egna <strong>kommun</strong>ens utveckling av samverkan. En viktig<br />

fråga blir då om det är förbundsformen i sig, hur DKKF:s verksamhet fungerar, den<br />

upplevda nyttan eller något annat som grundlägger tveksamheten?<br />

Det finns hos många svarande en tveksamhet till Dalsland som geografisk grund för<br />

samarbete. Man beskriver en historisk samhörighet och ett begrepp som enligt<br />

många - dock inte alla - svarande har bäring och relevans inom besöksnäringen<br />

men inte i andra sammanhang. Svaren handlar då om att man ser helt andra<br />

näringsgeografiska mönster där Mellerud har samband med Vänersborg-Trollhättan,<br />

Färgelanda med Uddevalla, Amål med Säffle medan beskrivningarna blir mera<br />

svävande när det gäller <strong>Bengtsfors</strong> och Dals Ed och relationen till Arjäng.<br />

47


Man beskriver skillnader mellan skogsbygd och Vänerkust och ett antal andra<br />

faktorer som gör att man inte ser Dalsland som en naturlig enhet. En svarande<br />

uttryckte det på följande sätt: "Dalsland är inte så specie lit att vi behöver ha en<br />

organisation för det". Även argument som handlar om att många små <strong>kommun</strong>er som<br />

har likartade problem inte skapar en stark enhet utan i stället förstärker varandras<br />

svagheter framförs av vissa svarande.<br />

En annan form av argument är ett antal svarande som säger att Fyrbodai stärks allt<br />

mera och blir den naturliga grunden för samarbete i strategiska utvecklingsfrågor på<br />

det sätt vi tidigare beskrivit. Därmed menar man att behovet aven struktur för<br />

samverkan i Dalsland kring till exempel infrastruktur bortfaller. Kraftsamling och<br />

enighet ska skapas i Fyrbodai och det är inte ens säkert att det är i<br />

Dalslandssammanhang man söker sina samarbetspartners i dessa frågor. Enighet<br />

kan istället sökas mellan alla <strong>kommun</strong>er i Fyrbodai som ligger längs E45. Dalsland<br />

som arena behövs därmed inte.<br />

Den andra formen av argumentation som leder till stor tveksamhet kring Dalsland<br />

som samarbetsgrund gäller operativa samarbeten. Kommunalförbundet har utrett ett<br />

antaloperativa samarbeten, några har genomförts och <strong>kommun</strong>alförbundet är idag<br />

ansvarig part för vissa frågor. Ett antal svarande anser att framtidens samarbeten<br />

måste byggas upp mellan parter som vill och inte mellan parter som är grannar.<br />

Redan idag är inte alla med i de samarbeten som har sjösatts och strävan att få med<br />

alla har försenat frågor och väckt frustration.<br />

Många svarande anser att varje fråga kommer att söka sin egen form och sin<br />

geografiska avgränsning vilket gör att det inte finns behov aven paraplyorganisation<br />

för operativa samarbeten. Flera svarande anser att Fyrbodai bör kunna vara en<br />

organisation där man kan ta initiativ, göra förstudier med mera och att sedan de som<br />

verkligen vill samarbeta hittar formen i varje enskild fråga. Flera svarande pekar på<br />

de motsättningar och tveksamheter som uppstår när man har ett övergripande organ<br />

och försöker "tvinga" varandra att samverka även om man är i olika faser och<br />

prioriteringar i sin utveckling.<br />

Ovanstående sammanfattar en känsla av bristande samhörighet i Dalsland som vi<br />

mötte hos många svarande. Samtidigt framgår det av kommentarerna att man i första<br />

hand har diskuterat i banor av strategiska utvecklingsfrågor och samarbete kring<br />

olika stödsystem och inte i första hand kring sådana breda operativa samarbeten<br />

som verkligen kan göra skillnad men också är de svåraste att genomföra.<br />

7.4 Samverkan och struktur för denna<br />

Att samverka är svårt, tar mycket tid och resultaten är osäkra. Det finns ingen snabb<br />

och enkeliösning på de mindre <strong>kommun</strong>ers ekonomiska problem. Vinsterna måste<br />

bedömas vara tillräckligt stora för att vara värt besväret.<br />

48


Stordriftsfördelar finns helt klart. En större verksamhetsvolym innebär ökad<br />

attraktivitet vid rekryteringar och skapar även mer utrymme för utveckling och<br />

förnyelse.<br />

Effektivisering och professionalisering avallt det som kan samordnas frigör resurser<br />

till det som måste vara i vardagsproduktionen inom skola, vård och omsorg.<br />

Det är viktigt att parterna accepterar att de behöver varandra och att det finns en<br />

samsyn i att situationen kräver att gemensamt arbete. Det är också viktigt att delvis<br />

olika intressen och mål kan accepteras.<br />

Forskning inom samverkansområdet belyser särskilt betydelsen av ömsesidigt<br />

förtroende för möjligheterna att uppnå en god samverkan. Följande faktorer lyfts fram<br />

som vanligt förekommande i olika studier:<br />

Faktorer som främjar samverkan:<br />

~ Inkludera intressenter<br />

~ Välj partner<br />

~ Ömsesidigt förtroende<br />

~ Ärlighet och pålitlighet<br />

~ Delad vision<br />

~ Ömsesidigt beroende<br />

~ Öppen <strong>kommun</strong>ikation<br />

~ Lämplig fördelning av makt<br />

~ Politiskt inflytande<br />

~ Lämplig övergripande styrning<br />

~ Stöd från högsta ledningen och skickliga samordnare<br />

Faktorer som hindrar samverkan:<br />

~ Personliga agendor och individualistiska egos<br />

~ "Politiserande"<br />

~ Dåliga relationer på chefsnivå<br />

~ Geografiska avstånd<br />

~ Kulturella skillnader<br />

Vi har mött en hel del tveksamhet kring behovet aven organisation för samarbetet<br />

även om Dalsland även fortsättningsvis skulle vara en regional arena. Som motiv<br />

beskrivs bland annat kostnader och mängden möten. Som alternativ har bland annat<br />

framförts idéer om att återgå till någon form av mera informellt mötesforum för<br />

Dalsland där <strong>kommun</strong>ledningarna diskuterar gemensamma frågor. Detta kan vara ett<br />

alternativom samarbetet inte ska vara huvudman för några frågor, system, personal<br />

med mera. Det kan också innebära ett ökat engagemang från <strong>kommun</strong>ernas<br />

tjänstemän när inte frågor kan hänvisas till ett kansli som förväntas svara för många<br />

olika uppgifter.<br />

49


Det finns samtidigt många erfarenheter som visar att någon/några - oavsett om det<br />

är särskilt avdelade personer i <strong>kommun</strong>er eller personal på ett gemensamt kansli -<br />

måste ha som uppgift att arbeta med de frågor som aktualiseras på gemensamma<br />

möten. Det finns alltför många forum som har karaktären av mötesplatser där initiativ<br />

diskuteras men inte får någon ansvarig för kommande steg. Det stannar därmed ofta<br />

vid diskussioner utan att dessa leder till verkliga åtgärder som gör skillnad.<br />

Ord behöver ges sin rätta innebörd vilket betyder att samarbete/samverkan verkligen<br />

måste reserveras för lösningar som innebär att kostnader sjunker och/eller kvaliteten<br />

ökar. Nätverk är viktiga och har sitt värde men skapar inte de avgörande fördelar som<br />

krävs för att möta framtidens utmaningar. Dalsland är ingen självklar framtida<br />

gemensam geografisk bas för kraftfullt <strong>kommun</strong>alt samarbete men varje <strong>kommun</strong><br />

behöver klara ut hur man ska klara sitt välfärdsuppdrag med de tydliga<br />

utvecklingstrender som finns.<br />

DKKF har tillförts ett antal uppgifter sedan organisationen bildades. Ett antal av de<br />

intervjuade framför åsikten att verksamheten i DKKF idag har för höga kostnader. Det<br />

är naturligt att kostnader som annars kan finnas inbäddade i <strong>kommun</strong>ens samlade<br />

kostnadsmassa blir synliggjorda när medel förs över till ett externt organ och att då<br />

diskussion om värdet av samverkan uppstår. Samtidigt finns det mycket som tyder på<br />

att förmågan att helt ta hem samordningsvinsterna genom åtgärder i den egna<br />

organisationen ofta brister och att därmed inte samarbetet får de avsedda<br />

ekonomiska effekterna. Vår samlade bedömning är att det idag är obalans mellan<br />

uppdrag och resurser hos DKKF. Vår uppfattning är att de ambitioner och<br />

förväntningar som finns på DKKF är svåra att uppnå med tilldelade resurser. Mer<br />

samordningsfördelar skulle kunna uppnåsgenóm tydligare uppdrag och roll, tydligare<br />

styrning och att man verkligen överför resurser för genomförande.<br />

Utgångspunkten för att diskutera regional samverkan måste vara de olika<br />

<strong>kommun</strong>ernas behovoch förväntningar och inte ett samverkansorgans existens. Ska<br />

samarbete ge stora och tydliga effekter krävs helt andra och betydligt mera<br />

långtgående gemensamma lösningar än de som finns idag. Nytänkande, mod och<br />

kraftfulla steg i inter<strong>kommun</strong>alt samarbete blir enligt vår mening en nödvändighet<br />

under kommande år. Effekter i samarbete kräver att man tar stegen fullt ut och tar<br />

hem samordningsfördelar vilket även innebär att man måste våga släppa på den<br />

egna kontrollen till förmån för gemensamma lösningar.<br />

Våra sammanfattande slutsatser blir mot ovanstående bakgrund följande<br />

>- Varje <strong>kommun</strong> behöver arbeta fram en strategi för samverkan där man<br />

formulerar sin framtidssyn och lägger fokus på stora kärnområden där<br />

gemensamma lösningar kan göra verklig skillnad. Slutsatsen av dessa<br />

processer kan bli att ett antal <strong>kommun</strong>er vill börja en utveckling i riktning mot<br />

verkligt kraftfulla gemensamma lösningar. Ett <strong>kommun</strong>alförbund kan vara bas<br />

för detta men även gemensamma nämnder med värd<strong>kommun</strong>er. Den<br />

50


geografiska basen kan vara Dalsland men även alternativa geografiska<br />

avgränsningar är tänkbara (alternativa lösningar beskrivs i avsnitt 7.5)<br />

~ DKKF behövs inte för att hantera strategiska framtidsfrågor. Fyrbodai är den<br />

naturliga delregionala arenan för detta.<br />

~ DKKF kan vara värd för gemensamma administrativa system men mera<br />

effektiva lösningar kan finnas. Politisk överbyggnad och egen organisation<br />

krävs ej för detta. Ge <strong>kommun</strong>cheferna tydliga och mätbara uppdrag att<br />

effektivisera administrationen inklusive olika former av stödsystem.<br />

7.5 Alternativa vägar att gå<br />

Utifrån den genomförda analysen kan vi urskilja följande tänkbara scenarier som vi<br />

utvecklar i det följande:<br />

1 Arbeta vidare på samma sätt som idag<br />

2 Gemensam "produktion"<br />

3 Gemensamma nämnder<br />

4 Ökad samverkan genom många aktörer<br />

5 Kommunsamgående<br />

6 Utökad samverkan med andra grann<strong>kommun</strong>er<br />

Oavsett vilket av scenarierna så måste man kunna förstå, tro på och kunna<br />

argumentera för ett förändrat arbetssätt för att skapa trovärdighet och kraft att<br />

genomföra. Det kommer alltid att finnas många åsikter och uppfattningar som<br />

kommer att ta alla tillfällen i akt att kritisera.<br />

Samverkan som byggs upp i en gemensam grundstruktur inom många olika områden<br />

kan hämmas av att parterna är i olika utvecklingssteg och inte har samma drivkrafter<br />

i olika områden.<br />

7.5.1 Scenario 1<br />

Arbeta vidare på samma sätt som idag<br />

Med detta scenario menar vi att <strong>kommun</strong>erna arbetar vidare som idag med DKKF i<br />

nuvarande skepnad och genom medverkan i Fyrbodals verksamheter som idag.<br />

Samverkan utvecklas både inom DKKF och Fyrbodai med nuvarande takt och<br />

ambitionsnivå.<br />

Vi har entydigt uppfattat att Dalslands<strong>kommun</strong>erna uttrycker en önskan om<br />

vägledning om hur man i framtiden skall klara sitt <strong>kommun</strong>ala uppdrag att<br />

tillhandahålla <strong>kommun</strong>ernas invånare välfärd med god kvalitet. Man prövar idag olika<br />

sätt att samverka för att hantera främst de knappa resurserna ekonomi och<br />

kompetens men också de kommande stora anpassningarna av verksamheterna<br />

föranledda av demografiska förändringar.<br />

51


Med de utmaningar som <strong>kommun</strong>erna nu möter kommer inte detta att vara tillräckligt.<br />

De kommande nödvändiga verksamhetsanpassningarna och rekrytering av ny<br />

kompetens kommer inte kunna genomföras med effektivitetsvinster och ökad<br />

attraktivitet avenskilda <strong>kommun</strong>er med dagens självständiga agerande. Samarbetet<br />

är alltför fyllt av administrativa frågor. Nya initiativ får inte tillräckligt snabbt<br />

genomslag och de frågor man hanterar är inte de strategiskt avgörande.<br />

Det finns inga snabba och enkla lösningar utan samverkan kräver tydlighet, kraft och<br />

tidplaner som hålls. Tillit är en avgörande faktor för att nå framgång. En omfattande<br />

och utdragen process för att komma tillrätta med och skruva i dagens förhållanden<br />

tar kraft och resurser från arbetet med att ta tag i de framtida frågorna. Mycket kraft<br />

läggs idag på att etablera samverkan där effekterna är relativt små och inte på det<br />

som kan göra skillnad och skapa varaktiga resultat.<br />

Slutsats: Vi anser inte att detta scenario är ett alternativ. De långsiktiga utmaningarna<br />

är så omfattande att man måste börja förbereda förändringar redan nu. Det finns en<br />

risk att <strong>kommun</strong>erna inte tar i samverkansfrågorna tillräckligt kraftfullt då det<br />

kortsiktiga ekonomiska trycket inte är överhängande.<br />

7.5.2 Scenario 2<br />

Gemensam "produktion"<br />

Vi ser ett antal stora utmaningar som också kräver betydande nytänkande om<br />

samverkan ska ge stora effekter. En väg att gå är att verkligen söka gemensamma<br />

lösningar för i princip hela de <strong>kommun</strong>ala organisationerna utan att <strong>kommun</strong>ernas<br />

självständighet i inriktning, resursfördelning med mera egentligen i grunden ändras.<br />

Detta kan ske på följande sätt.<br />

Ett scenario kan vara att införa en beställar-/utförarmodell där allt utförande av<br />

<strong>kommun</strong>ernas verksamhet läggs i DKKF eller i ett gemensamt ägt aktiebolag.<br />

Kommunerna kan välja att konkurrensutsätta utföraren genom att upphandla<br />

verksamheterna i större eller mindre omfattning. Man kan å andra sidan välja att ha<br />

kvar egen regi verksamhet hos utföraren och beställa verksamhet utifrån respektive<br />

<strong>kommun</strong>s egna förutsättningar, ambition och vilja med tillgång och kvalitet.<br />

Kommunerna gör om sin politiska organisation och förändrar nämndsorganisationen<br />

och KS roll genom att skapa en ny struktur som fokuserar på utveckling, beställning<br />

samt uppföljning av resultat och kvalitet inom sitt ansvarsområde. Eventuellt behöver<br />

en myndighetsnämnd bildas om aktiebolagsalternativet väljs.<br />

All personal i <strong>kommun</strong>erna går över till utförarorganisationen, förutom en mindre<br />

tjänstemannaorganisation i <strong>kommun</strong>erna som kommer att bestå av ett "kansli" med<br />

huvudsaklig uppgift att bistå KS och KF i deras uppdrag samt åt beställarfunktionerna<br />

att utföra de arbetsuppgifter som avses inom ramen för de nya ansvarområdena.<br />

52


Finansiering sker genom att <strong>kommun</strong>erna överför de medel som man idag lägger på<br />

respektive verksamhet och samtidigt ställer krav på effektivisering.<br />

Komplexiteten i en lösning som denna ökar när en större organisation sannalikt blir<br />

mera intressant för alternativa utförare än vad som gäller i nuläget. Både politisk<br />

ledning och tjänstemannaledning måste omdefiniera sina arbetssätt i grunden och<br />

rollfördelningen måste bli tydligare än vad vi upplever är fallet i små <strong>kommun</strong>er idag.<br />

För att nå största möjliga flexibilitet och förmåga att ta hem effektiviseringspotentialer<br />

bör utförarorganisationen ha möjlighet att själv organisera sig och avgöra graden av<br />

användande av alternativa utförare inom ramen för sitt uppdrag.<br />

FärdeIar: Politiken blir inte utförare utan kan inta invånarnas perspektivoch fokusera<br />

på beställning, uppnådda resultat och kvalitet. Den <strong>kommun</strong>ala organisationen i varje<br />

<strong>kommun</strong> kommer att bestå av beställarfunktioner med fokus på uppföljning och<br />

kommer att inriktas på invånarnas tillgodosedda behovoch kvalitet i utförandet samt<br />

invånarnas delaktighet och inflytande.<br />

Genom att det blir en utförare istället för fem skapas möjligheter för att göra de<br />

effektivitetshemtagningar som blir nödvändiga.<br />

Det blir en tydlig form för ledning och styrning.<br />

Nackdelar: Ett helt nytt uppdrag och ett helt nytt sätt för <strong>kommun</strong>erna att genomföra<br />

det <strong>kommun</strong>ala uppdraget införs vilket skapar en osäkerhet i början och kan<br />

upplevas otryggt.<br />

Att skilja myndighetsutövningen från utförandet av verksamheten kan skapa brist i<br />

kunskaps- och kompetensöverföring. Samtidigt finns det de som hävdar att det<br />

skapar en tydlighet och blir bättre om man skiljer dessa åt.<br />

Farhågor finns för minskad insyn och demokratisk kontroll.<br />

Att tänka på: Förändringarna kan införas succesivt vilket kan innebära en mer<br />

hanterlig situation där man också skapar ett lärande i processen.<br />

Kommer beställarfunktionerna att bli för små för att kunna upprätthålla kompetens<br />

över tid?<br />

Kan man klara av de olika uppfattningar som finns om graden av<br />

konkurrensutsättning av verksamheter och utförande i egen regi?<br />

Slutsats: Detta scenario kan genomföras men kräver samtliga <strong>kommun</strong>ers tydliga<br />

vilja och mod att besluta samt uthållighet och tålamod att genomföra. Vi bedömer att<br />

detta scenario är påfrestande att genomföra i en <strong>kommun</strong> och att genomföra detta i<br />

fem små <strong>kommun</strong>er samtidigt ser vi inte som realistiskt i ett kort eller medellångt<br />

perspektiv.<br />

53


7.5.3 Scenario 3<br />

Gemensamma nämnder<br />

Vi ser ett antal stora utmaningar som också kräver betydande nytänkande om<br />

samverkan ska ge stora effekter. En väg att gå är att verkligen söka gemensamma<br />

lösningar för i princip hela de <strong>kommun</strong>ala organisationerna utan att <strong>kommun</strong>ernas<br />

självständighet i inriktning, resursfördelning med mera egentligen ändras i grunden.<br />

Ovan beskrivet scenario 2 är en väg att gå och som scenario 3 beskriver vi här två<br />

alternativ som bygger på andra principer men på samma grundläggande idé om att<br />

nå stora effekter av samverkan.<br />

Al Ett scenario är att fortsätta skapa gemensamma nämnder för all verksamhet men<br />

att sprida och fördela ansvaret och delaktigheten till alla <strong>kommun</strong>er.<br />

De gemensamma nämnderna får var sin värd<strong>kommun</strong> i de fem <strong>kommun</strong>erna.<br />

(Sociaitjänst, Utbildning, Teknik, Miljö&Bygg samt Kultur/Fritid). Även andra<br />

gränssnitt är möjliga. Nämndernas hemvist i en <strong>kommun</strong> innebär också en<br />

samlokalisering av personalen inom det verksamhetsområdet.<br />

Fördelar. Det är ett redan beprövat sätt att arbeta på som visat sig fungera inom<br />

miljöområdet där man upplever att det medfört såväl ökad attraktivitet som bättre<br />

kvalitet. Denna organisation skapar inga "överbyggnader" utan blir en del av redan<br />

befintlig struktur.<br />

På ett solidariskt sätt fördelas verksamheterna så att alla <strong>kommun</strong>er blir värd för<br />

någon verksamhet vilket vi ser som viktigt för att nå enighet och samsyn.<br />

Nackdelar: Det finns risk för en ökad sektorisering som splittrar det <strong>kommun</strong>ala<br />

uppdraget på många utförare. Det blir svårt med samordning mellan verksamheterna<br />

där detta är möjligt. Det blir också svårt med en sammanhållen överblick av den<br />

totala verksamheten.<br />

Det kan finnas en risk över tid, att värd<strong>kommun</strong>en upplevs få en särbehandling inom<br />

"sitt" ansvarsområde.<br />

Att tänka på: Även om det inte lär finnas några legala hinder finns det såvitt vi vet<br />

ännu inte några gemensamma nämnder för exempelvis socialtjänst, förskola och<br />

grundskola.<br />

B I En variant av A-scenariot kan vara att de gemensamma nämnderna läggs<br />

organisatoriskt i DKKF på samma sätt som dagens miljönämnd.<br />

Fördelar. Det blir en sammanhållen <strong>kommun</strong>al verksamhet där möjligheter till<br />

samordning mellan verksamheterna kan genomföras<br />

Nackdelar. Det kan finnas farhågor föra att det uppstår ett demokratiskt underskott i<br />

nämnderna jämfört med nuvarande struktur.<br />

54


Att tänka på: Verksamheterna kan lokaliseras i de olika <strong>kommun</strong>erna. Det är viktigt<br />

att verksamhetsområdena hålls ihop för att uppnå de positiva effekterna av<br />

samverkan.<br />

Slutsats: Det är viktigt att ingen <strong>kommun</strong> känner sig som att man "förlorar"<br />

verksamhet och att politiken inte upplever att man mist möjligheten att bedriva sin<br />

politik.<br />

Gemensamt tör alternativ A och B<br />

Fördelar: Kommunerna utvecklar professionell beställarkompetens som definierar<br />

den egna <strong>kommun</strong>ens specifika krav på verksamhetens utförande.<br />

Politiken kan fokusera på medborgarperspektivet, kvalitet och omfattning på<br />

verksamheten i den egna <strong>kommun</strong>en. Effektiviseringsvinster och synergier kan<br />

uppnås genom EN ledning och styrning av verksamheterna. Det blir lättare att<br />

rekrytera personaloch en större professionalitet uppnås hos såväl politiker som<br />

tjänstemän.<br />

Nackdelar. Alternativen med gemensamma nämnder beskrivs ibland medföra<br />

minskad demokratisk delaktighet då representationen blir begränsad för de politiska<br />

partierna. Med gemensamma nämnder blir det, oavsett om värd<strong>kommun</strong>lösningar<br />

används eller en samlad huvudman, relativt komplext att på ett tydligt sätt styra<br />

verksamheten i olika <strong>kommun</strong>er med olika inriktningar och ambitionsnivåer.<br />

Att tänka på: Var ska verksamheterna lokaliseras? Hur gör man med övertaligheter?<br />

(löses med naturlig avgång över tid). Bra om en strategi kan bestämmas tidigt. Då<br />

kan man hantera rekryteringsfrågorna på ett tidigt stadium och inte låsa fast sig.<br />

De strategiska och långsiktiga frågorna liksom verksamhetsutveckling hanteras i<br />

Fyrbodal.<br />

Finansiering: Kommunerna överför de medel man idag lägger på respektive<br />

verksamhet och ställer krav på effektivisering.<br />

Slutsats: Alternativen A och B är fullt genomförbara och kan vara en möjlig väg för<br />

Dalsland<strong>kommun</strong>erna att gå. Utavalternativen anser vi att B-alternativet med DKKF<br />

som huvudman och med uppdelad lokalisering medför störst möjlighet till samordnad<br />

och effektiv verksamhet. Däremot har vi en farhåga för att de negativa aspekter som<br />

framförs om nuvarande DKKF kan vara ett hinder och behöver åtgärdas.<br />

7.5.4 Scenario 4<br />

Ökad samverkan genom många aktörer<br />

Ett scenario att gå är att bygga en mycket omfattande och mångfacetterad<br />

samverkan med många olika aktörer och i många olika former. Drivkrafterna finns<br />

hos dem som upplever en nytta och känner att man kan samverka med de olika<br />

55


parterna. Man bygger inte en gemensam struktur och form för samverkan som ska<br />

inrymma alla verksamheter. Med dagens utvecklade former för <strong>kommun</strong>ikation är<br />

geografisk närhet inte en nödvändighet för samverkan.<br />

Fördelar. Samverkan utvecklas med de aktörer inom respektive verksamhetsområde<br />

som man känner passar ens egna behov bäst. Parter med gemensamma drivkrafter<br />

ger tempo i utveckling och kraft i genomförande.<br />

Nackdelar: Utvecklingen mot allt fler och överlappande samverkanskonstellationer<br />

uppfattas utgöra den främsta demokratiska bristen med inter<strong>kommun</strong>al samverkan.<br />

Även ur ett styr- och ledningsperspektiv kan det bli svårt att överblicka och uppnå<br />

optimal effekt av samverkan.<br />

Att tänka på: Blir detta optimalt med tiden? Hur styr man och har en överblick?<br />

Slutsats: Vi tror inte att detta alternativ passar Dalslands<strong>kommun</strong>erna i ett längre<br />

perspektivoch <strong>kommun</strong>ernas storlek gör att det blir svårt att hålla ihop och hantera<br />

då kommande stora verksamhetsanpassningar ska genomföras. Denna form av<br />

lösning kan dock komma att behöva tillämpas fast i mindre omfattning och i specifika<br />

sammanhang.<br />

7.5.5 Scenario 5<br />

Kommunsamgående<br />

Ett scenario som diskuteras från och till i olika sammanhang är att de fem<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna går samman och bildar en <strong>kommun</strong>.<br />

Till en början kan detta verka helt naturligt och det enda rätta. Men när vi går på<br />

djupet finner vi många aspekter som talar emot detta. Förutom de mer objektiva<br />

bedömningarna har vi vid intervjuerna inte funnit något intresse för bildandet av EN<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>. Vi ser heller inte att det är aktuellt med övergripande nationella<br />

initiativ för att stimulera och/eller tvinga fram <strong>kommun</strong>samgåenden.<br />

De effektiviseringsvinster och synergier som ändå många tror på uppvägs av<br />

argument som:<br />

}> Vad har man gemensamt mer än tillhörigheten till Dalsland som geografiskt<br />

område?<br />

}> Det är inte naturligt; vad binder samman mer än gemensamma problem<br />

och utmaningar?<br />

}> Svårt politiskt, <strong>kommun</strong>erna har olika kulturer.<br />

}> Vad kommer man att vinna?<br />

}> Kräver statligt initiativ; <strong>kommun</strong>erna tar inget eget initiativ.<br />

Fördelar: En ny Dalslands<strong>kommun</strong> uppnår en hanterbar och fördelaktig<br />

<strong>kommun</strong>storlek på c:a 42.000 invånare. Det går att finna synergier och att uppnå<br />

effektiviseringsvinster.<br />

56


Nackdelar: Det finns för närvarande inget stöd för detta scenario varken från politiskt<br />

eller tjänstemannahåll.<br />

Att tänka på: En <strong>kommun</strong> med många tätorter som tidigare varit centralorter kan bli<br />

svårt att hantera.<br />

Slutsats: Detta scenario saknar helt stöd för genomförande.<br />

De mindre <strong>kommun</strong>ernas utmaningar är dock så stora att vi är övertygade om att<br />

frågan om <strong>kommun</strong>samgåenden kommer att aktualiseras på ett eller annat sätt inom<br />

de närmaste åren.<br />

7.5.6 Scenario 6<br />

Utökad samverkan med andra grann<strong>kommun</strong>er<br />

Våra beskrivna scenarier 2-4 kan utvecklas med Dalsland som geografisk grund men<br />

även med andra konstellationer som utgångspunkt.<br />

Det scenario som idag känns mest naturligt utifrån kultur, näringsgeografi med mera<br />

är att man släpper tanken på ett gemensamt och sammanhållet Dalsland och den<br />

kraft som läggs på detta. Vi anser att en utökad samverkan med grann<strong>kommun</strong>erna<br />

enligt nedan skulle bidra till ett mer naturligt och framgångsrikt samarbete.<br />

Samverkan pågår redan inom många områden och kan succesivt byggas på<br />

ytterligare med flera långsiktigt alternativa mål att sträva mot.<br />

Följande samverkanskonstellationer är naturliga och kan skapa organisationer som<br />

ger Dalslands<strong>kommun</strong>erna bättre förutsättningar att klara sitt uppdrag:<br />

~ <strong>Bengtsfors</strong> + DaisEd + Arjäng 24.100 invånare<br />

~ Amål + Säffle 27.500 invånare<br />

~ Alt: <strong>Bengtsfors</strong>+DalsEd+Amål+Säffle+Arjäng; tillsammans 51.600 invånare<br />

~ Mellerud + Vänersborg 45.900 invånare<br />

~ Färgelanda + Uddevalla 59.000 invånare<br />

För <strong>kommun</strong>erna i norra Dalsland kan man anta de förutsättningar som beskrivits<br />

ovan under scenario 2 och 3. För Mellerud och Färgelanda löses samverkan<br />

tillsvidare genom gemensamma nämnder där de större <strong>kommun</strong>erna Uddevalla och<br />

Vänersborg blir värd<strong>kommun</strong>er.<br />

Fördelar: Idag naturliga relationer med gemensamma arbetsmarknader, pendling,<br />

kulturer. Nuvarande Dalslandssamarbete bryts upp och något nytt framtidsinriktat<br />

skapas. Rationaliseringar och effektiviseringar kan göras och för de mindre<br />

<strong>kommun</strong>erna skapas tillgång till en större organisations möjligheter och kompetens.<br />

Nackdelar: Hur kommer invånarna i Färgelanda och Mellerud att känna av ett nära<br />

samarbete med de större <strong>kommun</strong>erna och på deras villkor?<br />

57


Att tänka på: Detta scenario förutsätter en positiv syn på utökad samverkan hos<br />

grann<strong>kommun</strong>erna utanför Dalsland.<br />

Hur kommer de större <strong>kommun</strong>erna att agera i de nya samverkansstrukturerna och<br />

hur upplevs nyttan för dem?<br />

Samverkan inom turism- och besöksnäringsområdet som bygger på varumärket<br />

Dalsland bör fortsätta i nuvarande form.<br />

Slutsats: Detta scenario är fullt genomförbart. Vi anser att om detta alternativ väljs<br />

bör man skapa så stor invånarbas som möjligt.<br />

Med denna väg att gå finns inte längre något behov av ett <strong>kommun</strong>alförbund och<br />

formaliserat samarbete i Dalsland. Inget hindrar dock att det finns någon form av<br />

forum för överläggningar i de gemensamma frågor som kan finnas; dock utan en<br />

formell överbyggnad. Ovan beskrivna grundstrukturer bör inte heller hindra att det<br />

finns frågor där Dalsland kan vara den naturliga utgångspunkten för samverkan.<br />

58


Organisation<br />

Oalslands<strong>kommun</strong>ernas Kommunalförbund<br />

Miljönämnd<br />

I<br />

I<br />

Milj öfô rvaltning<br />

DIREKTION<br />

Förbundschef<br />

Bilaga 1<br />

Kansli<br />

Inköp<br />

Energisamverkan<br />

Dalsland<br />

Hållbar utveckling Väst<br />

59


Dalslands<strong>kommun</strong>ernas <strong>kommun</strong>alförbund - Sammanställning av extern samverkan 2013<br />

Miliönämnden<br />

Pyrbednl natverk<br />

Chrlsñna Bvensson<br />

1..J,<strong>kommun</strong>er- Fyrbodal<br />

, êemverkansperter - ' Bamverkansferm '<br />

MiI¡üd1l'fstr:1ff.1r<br />

Miljönátverket HUV Árligt 30000<br />

Luf't I V;ist<br />

Bengisfors<br />

Ed<br />

Pargalanda<br />

Metterud<br />

Hnvndiuannabidrag Miljós,lmveman<br />

Bengtefere<br />

Ed<br />

Pärgelanda<br />

Mallerud<br />

Energisamverkan<br />

Energiradgivning väst - Hemsida<br />

Fyrbodalsamverkan Energlradglvnlng<br />

Ener ,ieffektiva <strong>kommun</strong>erj' Samordrung<br />

Länsstyrelsen .J, <strong>kommun</strong>er/ -19<strong>kommun</strong>er Árhgt<br />

Varaktle:het Kostned Intäkt, Notering<br />

Arhgt 1000<br />

Roger Fredriksson Full nrrllsremf<br />

HUV<br />

Dalsland<br />

7<strong>kommun</strong>er<br />

Dalsl,md,Sdfne Samordrung 6 <strong>kommun</strong>er<br />

Förbundskansliet<br />

Chrfstlna Svensson<br />

Nätverk - TilIgtmghghel aOhrlla serVlcep/auer) Oullspang, Bengtefors. Munkedal, VG Regionen, Handelshögskolan, Cöteborø.<br />

Kusk - Gränsstatistikprojekt<br />

Nätverk inre Östfold( varrulend<br />

Nåtverk Östfoldy Intemanonella samordnara<br />

VG Regfoneu, Öetfôldtylke, NAV, Arbetstörmedlingen<br />

Inre Östfold, Värmland, <strong>Bengtsfors</strong>- Granskommittén<br />

Östïold, Dalsland<br />

Inkop Katarina Gip Styrgrupp-. Ekonomichefer Dalsland, SåffIe, Ärjang<br />

Arsvis<br />

14BOO<br />

12300<br />

13300<br />

1-1500<br />

3352<br />

i eta<br />

2285<br />

31-16<br />

36500<br />

Arsvis Fill/millis/emf<br />

Ful/lllmisieral


Extern samverkan <strong>Bengtsfors</strong><br />

Område/aktivitet Egen verksamhetsbeskrivning Partner samverkenstcrm Varaktighet Kostnad Intäkt<br />

Utbildning<br />

västbus<br />

Habilitering<br />

Sårdal<br />

Nyckelspiken<br />

Handledning chefer<br />

Skela-Polis-Seelala m.m<br />

Barnhälsovård<br />

Gymnasiesamverkan<br />

Utbildningschefer<br />

Vuxenutbildning (Yrk)<br />

Bibliotekssamverkan<br />

Samverkansavtal Gy<br />

Teknik<br />

Utbildningsområdet<br />

Utbildningsområdet<br />

Utbildningsområdet<br />

Utbildningsområdet, förskoleverksamheten<br />

Utbildningsområdet<br />

Utbildningsområdet<br />

Utbildningsområdet<br />

Utbildningsområdet<br />

Utbildningsområdet<br />

Utbildningsområdet, vuxenutbildningen<br />

Utbildningsområdet, kultur och fritid<br />

Utbildningsområdet<br />

HAB- Pörskolechef- Carl K- spec inom förskolan<br />

Särskoleansvariga i Dalsland<br />

vgreg-förskolechef- Kyrkan<br />

Dals-Ed och <strong>Bengtsfors</strong><br />

Polis -IFO- skolan-Vgreg.- Kyrkan<br />

BHV-IFO-Förskolechefer<br />

Fyrbodals <strong>kommun</strong>er<br />

Dalslands utbildningschefer<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Amål,Säffle,Arjäng<br />

Renhållning Tekniska området, teknisk drift Dals-Ed, Färgelanda, Mallerud<br />

IT<br />

Dalslandsnätet<br />

Telefoni<br />

Kommunledningskontor, Fl-servlceenheten<br />

Kommunledningskontor, Fl-servlceenhetèn<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Dalslends<strong>kommun</strong>erna, Sâffle, Ârjäng<br />

Brandväggfsäkerhetslósningar Kommunledningskontor, rr-servlceenheten Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

SPAM-filter<br />

Integrationsmotor, Decapus<br />

Ekoncmlsvstem<br />

Bibliotekssystem<br />

Miljöreda<br />

Gemensam Internetförbindelse<br />

Räddningstjänst<br />

Insatshjälp räddningstjänst<br />

Socialtjänt<br />

Finsam<br />

Ungdomsmottagning<br />

Kommunledningskontor, rr-servlceenheten<br />

Kcmmunlednlngskontor, rr-servlceenheten<br />

Kommunledningskontor, lr-servlceenheten<br />

Kommunledningskontor, IT-serviceenheten<br />

Kommunledningskontor, Fl-serviceenheten<br />

Kommunledningskontor, Fl-serviceenheten<br />

Tekniska området, räddningstjänst<br />

Seelala området<br />

Seelala området<br />

Familjerådgivning Social a området<br />

Del i personligt ombud<br />

USO (Utv soc tjänst i Dalsland)<br />

FOU Pçrbodal<br />

Vårdsamverkan Pvrbodal<br />

Sarnordned vårdplanering<br />

Patientnämnd<br />

Metodstöd AS!<br />

Social a området<br />

Seelala området<br />

Seelala området<br />

Seelala området<br />

Socialaområdet<br />

Seelala området<br />

Sodaia området<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Fyrbodai<br />

Fyrbodai<br />

rvrbcdel<br />

Samverkansgrupp 5gång/år<br />

Nätverksträff igång/år<br />

Nätverksträffar 4gångfår<br />

Ledningsgrupp 2 gånger/år<br />

Nätverk S gånger/år<br />

Samverkansgrupp 4gångerfår<br />

samverkansgrupp 2 gånger/år<br />

Samverkansgrupp + avtal T om2013<br />

Nätverk Pågår<br />

Avtal Pågår<br />

Samverkansgrupp Pågår<br />

Avtal<br />

Pågår<br />

2017


FoU Ledningsgrupp<br />

Seelala området<br />

Ledningskraft Seelala området Fyrbodal, VG-regionen och GR<br />

FoU rum FH<br />

Sociala området<br />

FoU rum IFa Sociala området, IFO<br />

FoU rum VeO<br />

Seelala området<br />

FoU Äldreomsorg Seetala området, Äa<br />

Familjecentralen Social a området Primärvård, kyrkan och skolan<br />

Miljö<br />

Dalslands Miljönämnd Kcmmunlednlngskontor Dalslands<strong>kommun</strong>erna (ej Amål) Gemensam nämnd Tillsvidare 2523 126<br />

Turism<br />

Dalslands Turist AB Kommunledningskontor üalslands<strong>kommun</strong>ema, V-borg Aktiebolag Tillsvidare 1424<br />

Dalslands Kanal AB Kommunledningskontor Dalslands<strong>kommun</strong>erna Aktiebolag TIllsvidare 897<br />

DANa Kommunledningskontor Ârjäng Avtal Tillsvidare<br />

Övrigt<br />

West Sweden Kommunledningskontor Tillsvidare 52<br />

SmåKom Kommunledningskontor Förening Tillsvidare 19<br />

Kcmmunlnvest Kommunledningskontor Tillsvidare<br />

FSFAB (fórsäkringsbolag) Kommunledningskontor Aktiebolag Tillsvidare<br />

Barnens aransland Kommunledningskontor Aktiebolag Tillsvidare 33<br />

Kornmuaforskning i Västsverige Kommunledningskontor Tillsvidare<br />

Gränsekommittén Värmland-Östfold Kommunledningskontor Tillsvidare 12<br />

Grånsekommittên ôstfold-Bohuslän-Dalslend Kommunledningskontor Tillsvidare 37<br />

DVVJ Kommunledningskontor Mellerud, (Arjäng) Stiftelse Tillsvidare 100<br />

Leader Dalsland/Arjäng Kommunledningskontor 268<br />

Fyrbodai Kommunlednlngskontor 587<br />

5Kl Kommunledningskontor 228<br />

TOTALT<br />

6189 126


Sammanställning av extern samverkan i DALS ED <strong>kommun</strong> 2012<br />

Samverkansområde Egen verksam- _ Samverkansparter Samverkànsform Kostnad Intäkt Notering<br />

hetsbeskrivning (Belopp itkr) (Belopp i tkr)<br />

Dalslands miljönämnd Dalslands<strong>kommun</strong>erna Kommunalförbund gemensam nämnd 1200000<br />

Uddevalla gvmnasleskola FOKUS Uddevalla Avtal<br />

KU8 V( <strong>kommun</strong>er FOKUS<br />

Fyrbodai verksamhetsanslag FOKUS Fyrbodai<br />

Fyrbodai Hälsokällan FOKUS Fyrbodai<br />

Fyrbodai Webb & Intagning FOKUS Fyrbodai<br />

Innovatum FOKUS<br />

Mediapoolen VGR KS/FOKUS Avtal 104000<br />

Finsam IFO Befors,Àmål,Säffle,Àrjäng,Dals-Ed FINSAM 130000<br />

Arena Ungdom IFO Dalslands<strong>kommun</strong>erna Arena ungdom Egena prj pengar<br />

Ungdomsmottagning IFO VGR, primärvården Driftsbidrag ungdomsmottagningen 84000<br />

Familjerådgivning IFO Dalslands<strong>kommun</strong>eran 42000<br />

Kvinnojour IFO Dalsland<strong>kommun</strong>erna 30000<br />

LSSTEAM iss Dalslands<strong>kommun</strong>erna gem.handlâggnlng LSS 191000<br />

Del i personligt ombud 51000<br />

USD Äldreomsorg Dalslands<strong>kommun</strong>erna 51000<br />

FOU Fybodal Äldreomsorg Fyrbodai 20000<br />

Gemnsam juor IFO Fyrbodai 100000<br />

FOU Fybodal soc Fyrbodai 20000<br />

Samordnad vårdplanering Äldr~omsorg 15000<br />

Patientnämnd Äldreomsorg 177<br />

SALDA 96000<br />

Fyrbodai RTV medel KS Fyrbodai Motfinansierlng Tillväxtmedel 161000<br />

Kommunförbundet FyrBoDai medla.vg, KS Fyrbodai Kommunalförbund 121000<br />

Kommunalförbunder Dalsland KS Dalslands<strong>kommun</strong>erna Kommunalförbund 177 000 Medlemsavgifter<br />

KommunaJförbunder Dalsland KS Dalslands<strong>kommun</strong>erna Kommunalförbund Ek.svstem/tn köp/H R/Löner<br />

Svenska Kommunförbundet KS nationellt medlemsavtal 110000<br />

Småkom KS små<strong>kommun</strong>er nationellt medlemsavtal 15000<br />

West Sweden KS VGR,H alland, Värmla nd medlemsavtal 26000<br />

Gränskommitten KS Östfold/Fyrbodal medlemsavtal 37000<br />

KFI Forskning KS medlemsavtal 9000<br />

IT KS Dalsland samverkan<br />

gemensam Telefonväxel KS Dalsland+Säffle och Àrjäng samværkan<br />

Dalslands Turist KS Dalslands<strong>kommun</strong>erna, Y-borg Aktiebolag 386000<br />

Dalslands kanal KS Dalsland,Àrjäng,VBg ägaravtal 360000


leader Dalsland/ Àrjäng<br />

Dalslands Kanal Vattenvårdsförbund<br />

Räddningstjänsten<br />

Försäkringskassan?<br />

Arbetsförmedlingen?<br />

TOTALT<br />

I


Sammanställning av extern samverkan i FÄRGELANDA <strong>kommun</strong> 2013<br />

Samverkansområde Egen verksam- Samverkansparter Samverkansform Varaktighet Kostnad Intäkt Notering<br />

Räddningstjänst<br />

aktivitet hetsbeskrivning (tkr) (tkr)<br />

NÄRF Service T-hn, V-borg, M-ud, ?7 Kommunalförbund Tillsvidare 7191<br />

Miljö<br />

Dalslands Miljönämnd Service Dalslands<strong>kommun</strong>erna(Ej Åmål) Gemensam nämnd Tillsvidare 1700<br />

Utbildning<br />

Uddevalla gymnasieskola Barn&Utbiidning Uddevalla Avtal 500 500<br />

KU8, V8 <strong>kommun</strong>er Barn&Utbildning 24<br />

Fyrbodai verksamhetsanslag Barn&Utbildning Fyrbodai 23<br />

Fyrbodai Hälsokällan Barn&Utbiidning Fyrbodai 13,5<br />

Innovatum Barn&Utbiidning 11<br />

Fyrbodai webb & intagning Barn&Utbildning Fyrbodai 9<br />

Socialtjänst<br />

Finsam IFO/stab 137<br />

Ungdomsmottagning IFO 84<br />

Familjerådgivning IFO 55<br />

Del i personligt ombud LSS 50<br />

USD (Utv soc tjänst i Dalsland) Äldreomsorg Dalslands<strong>kommun</strong>erna 50<br />

FOU Fyrbodai Äldreomsorg Fyrbodai 41<br />

Kvinnojour IFO 32<br />

Vårdsamverkan Fyrbodai Äldreomsorg Fyrbodai 14<br />

Samordnad vårdplanering Äldreomsorg 12<br />

Patientnämnd Äldreomsorg 6<br />

Metodstöd ASI IFO Fyrbodai 5<br />

Turism<br />

Dalslands Turist AB Staben Dalslands<strong>kommun</strong>erna, V-borg Aktiebolag Tillsvidare 455 1 )<br />

Dalslands Kanal AB Staben Dalslands<strong>kommun</strong>erna Aktiebolag Tillsvidare 58 1 )


Övrigt<br />

Arbetsförmedlingen Kultur & Fritid 30<br />

Försäkringskassan Kultur & Fritid 36<br />

Kustom Övrigt 60<br />

Leader DalslandjÅrjäng Service Projekt 228 2 )<br />

Organisationer<br />

Fyrbodai medl avg Staben Fyrbodai Kommunalförbund Tillsvidare 236<br />

Fyrbodai ??? Service Fyrbodai Kommunalförbund 180<br />

Dalsland medl avg Service Dalslands<strong>kommun</strong>erna Kommunalförbund Tillsvidare 194<br />

Dalsland Inköp Service Dalslands<strong>kommun</strong>erna Kommunalförbund 175<br />

Svenska Kommunförbundet Service Sveriges Kommuner Kommunförbund Tillsvidare 165<br />

West Sweden Service Västveriges Kommuner Tillsvidare 37<br />

TOTALT 11745,5 566<br />

Noteringar: 1 ) För Aktiebolag ange ägarandel, 2) För projekt ange roll i projektet


Sammanställning av extern samverkan i MELLERUD <strong>kommun</strong> 2012<br />

Samverkansområde<br />

NÄRF medl.avg.<br />

KsSamh<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>ernas kommu KsAdm<br />

Dalslands Turist KsAdm<br />

Kommunförbundet FyrBoDai me KsAdm<br />

Samverkansprojekt Leader Daisi KsAdm<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>ernas kommu KsAdm<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>ernas kommu KsAdm<br />

FyrBoDai KsAdm<br />

Svenska Kommunförbundet l(sAdm<br />

DVVJ, tågbana Mid - Ârjäng KsAdm<br />

Dalsla nds museum och konsthal KsAdm<br />

Dalslands kanel l(sAdm<br />

Arbetsmarknad KsAdm<br />

Arbetsmarknad KsAdm<br />

Arbetsmarknad KsAdm<br />

IT-Dalsland KsAdm<br />

lön / PA - system KsAdm<br />

Integration (FYA) KsAdm<br />

Integration NISKI KsAdm<br />

Integration KUB KsAdm<br />

West Sweden KsAdm<br />

Vialappia KsAdm<br />

Bokdagar KsAdm<br />

Navet KsAdm<br />

SmåKom KsAdm<br />

Dalslandsvis Kuf<br />

Familjerådgivning SNkansli<br />

Personligt Ombud Snkansli<br />

USD SNkansli<br />

FoU Pvrbcdal SNkansli<br />

Egenverksamhetsbeskrivning<br />

lSS biståndshandläggare Biståndsenheten<br />

Kvinnojour USD<br />

Vårdsamverkan Fyrbodai Äldreomsorg<br />

Samordnad vårdplanering Biståndsenheten<br />

Patientnämnd SN<br />

Samverkansparter<br />

THN,VBG, Färgelanda<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna, v-borg<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

<strong>Bengtsfors</strong>, Ârjäng<br />

Vgr<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna, Vgr<br />

Arbetsförmedlingen<br />

Arbetsförmedlingen<br />

Region, AF, FK, Vbg <strong>kommun</strong><br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Dals-Ed, Fârgelanda, Amål<br />

Fyrbodai<br />

190 <strong>kommun</strong>er + SKL<br />

Nätverk<br />

190 <strong>kommun</strong>er, SKL, AF, Migrationsve Projekt<br />

Företagarna iMellerud<br />

Komvux<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Region<br />

Region<br />

Samverkansform<br />

Räddningstjänstförbund<br />

Kommunalförbund<br />

Aktiebolag<br />

Kommunalförbund<br />

Kommunalförbund<br />

Kommunalförbund<br />

Kommunalförbund<br />

Stiftelse<br />

Stiftelse<br />

Stiftelse<br />

Samordningsförbund<br />

Projekt<br />

Förening<br />

Förening<br />

Förening<br />

Förening<br />

Förening<br />

Samarbete<br />

Kostnad<br />

(Belopp i tkr)<br />

8131000<br />

2360000<br />

540000<br />

236000<br />

258000<br />

266000<br />

318000<br />

215000<br />

100000<br />

S50000<br />

780000<br />

9000000<br />

500000<br />

250000<br />

500000<br />

800000<br />

50000<br />

30000<br />

50000<br />

10000<br />

15000<br />

200000<br />

24000<br />

285500<br />

1016000<br />

1773514<br />

O<br />

54 SOD<br />

325000<br />

40000<br />

11 000<br />

10000<br />

28698514<br />

Intäkt<br />

(Belopp i tkr)<br />

Medlemsavgifter<br />

Ek.system/lnköp/HR<br />

Notering<br />

Inkl eget arbete motsvarande 100 tkr<br />

4500000 Anställningsstöd<br />

500000<br />

700000<br />

Integration<br />

Integration<br />

245 600 Nettok. 201240 tkr<br />

941 000 Årsavgift 75 tkr<br />

1723514 ÂrsavgiftSO tkr<br />

8610114<br />

Debitering 2012<br />

Åmål huvudman<br />

Extern projektfinansiering<br />

Löpande avg. för IT-stöd


Sammanställning av extern samverkan i ÅMÅL <strong>kommun</strong> 2012<br />

Samverkansområde<br />

Teknik och Fritidsnämnden SäffJe/Âmâl<br />

Dalslands Turist<br />

Kommunförbundet FyrBoDai medla.vg.<br />

Kommunförbundet FyrBoDai medla.vg.<br />

Samverkansprojekt Leader DalslandjÂrjäng<br />

Kommunalfórbunder Dalsland<br />

Kommunalförbunder Dalsland<br />

Kommunalförbunder Dalsland<br />

SKL<br />

Svenska Kommunförbundet<br />

Kustom<br />

Dalslands kanel<br />

West Sweden<br />

Fyrbodai Hälsokällan<br />

Innovatum<br />

Gymnasiesamverkan Värmland<br />

Regionalt utvecklingscentrum (RUC)<br />

Utbildning<br />

Gymnaslesarnverkan<br />

Gymnasiesamverkan<br />

Ungdomsmottagning<br />

Familjerådgivning<br />

Dej i personligt ombud LS5<br />

LSS-Team Dalsland<br />

USD<br />

FoU Fyrbodai<br />

Kvinnojour<br />

Vårdsamverkan FyrbodaI<br />

Sarnordned vårdplanering<br />

Patientnämnd<br />

Fyrbodai metodstöd ASI<br />

Konsumentrådgivning<br />

Sa m ord ni ngsförb u n d et<br />

TOTALT<br />

Egen verksam-<br />

Verksamhetsbeskrivning<br />

Teknisk service mm<br />

Staben<br />

Staben<br />

Staben<br />

Service<br />

Service<br />

Staben<br />

Staben<br />

Service<br />

Service<br />

Övrigt<br />

Staben<br />

Service<br />

AmáIs <strong>kommun</strong><br />

Barn och utbildning<br />

Barn och utbildning<br />

Barn och utbildning<br />

Barn och utbildning<br />

Barn och utbildning<br />

Barn och utbildning<br />

IFO/Stab VaD<br />

IFO<br />

15S<br />

155<br />

Äldreomsorg<br />

Äldreomsorg<br />

IFO<br />

Äldreomsorg<br />

Äldreomsorg<br />

Äldreomsorg<br />

IFO<br />

lAF<br />

lAF<br />

Samverkansparter Samverkansform<br />

Åmåloch Säffle<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna, v-horg<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Gemensam nämnd<br />

Aktiebolag<br />

Kommunalförbund<br />

Kommunalförbund<br />

Kommunalförbund<br />

Kommunalförbund<br />

Kommunalförbund<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna Kommunalförbund<br />

Västra Götalandsregionen och <strong>kommun</strong>er<br />

Innovatum Teknikpark Avtal<br />

Region Värmland Avtal<br />

Karlstads Universitet Avtal<br />

Västra Götalandsregionen Avtal<br />

<strong>Bengtsfors</strong> <strong>kommun</strong> Avtal<br />

Säffle <strong>kommun</strong> Avtal<br />

V Götalandsregionen<br />

Dalslandskomrn unerna Avtal<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna Avtal<br />

Åmål, Ed, Mellerud, <strong>Bengtsfors</strong> Avtal<br />

Dalslands<strong>kommun</strong>erna<br />

Kommunalförbund<br />

Nej<br />

V Götalandsregionen<br />

V Götalandsregionen<br />

V Götalandsregionen<br />

?<br />

Åmåloch Säffle Avtal<br />

Åmål, Säffle, Ed, <strong>Bengtsfors</strong> och Årjäng<br />

Kostnad'<br />

(Belopp ltkr)<br />

31872<br />

36639<br />

317<br />

423<br />

353<br />

196<br />

290<br />

499<br />

64<br />

18<br />

so<br />

18<br />

162<br />

65<br />

75<br />

1259<br />

so<br />

73<br />

26<br />

15<br />

508<br />

306<br />

Intäkt Notering<br />

(Belopp, itkr) ,<br />

1148<br />

Medlemsavgift<br />

Finansiering RTV-medel<br />

Medlemsavgifter<br />

Inköp<br />

Ek.system/lnköp/H R<br />

Medlemsavgifter<br />

29 Busstransporter<br />

Finansiering 1/3 av kostnaden<br />

855 Åmål finansierarO,70 åa<br />

6 kr per invånare<br />

264 Delad tjänst<br />

Finansierar en årsarbetare på lAF

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!