Karriärstegen - Predictum
Karriärstegen - Predictum
Karriärstegen - Predictum
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
S8cManus v11.0<br />
<strong>Karriärstegen</strong><br />
Om karriärens villkor<br />
Graden<br />
av<br />
inflytande<br />
Högt<br />
Introduktions<br />
perioden<br />
Lågt<br />
25 30<br />
Antalet<br />
tjänster<br />
Tillväxt<br />
perioden<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved.<br />
40<br />
Mognads<br />
perioden<br />
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />
50<br />
Tillbakagångs<br />
perioden<br />
60<br />
Ålder
S8cManus v11.0<br />
Innehållsförteckning<br />
1. Inledning<br />
2. Ledarskapets förändring efter andra världskriget<br />
3. <strong>Karriärstegen</strong>s struktur<br />
4. Introduktionsperioden<br />
5. Tillväxtperioden<br />
6. Mognadsperioden<br />
7. Tillbakagångsperioden<br />
8. Framtidens ledare<br />
Ordlista<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 2
S8cManus v11.0<br />
1. Inledning<br />
- Om du visste med hur liten vishet världen styrs så skulle du försöka själv –<br />
stod det på en affisch som en av mina studiekamrater hade uppsatt på väggen i<br />
studentrummet vid universitetet.<br />
Jag har många gånger frågat mig varför den traditionella ledarskapsutbildningen behandlas<br />
utifrån modeller som sällan eller aldrig omsätts i praktiken. Den teoretiska ledarskapsbilden<br />
överensstämmer bristfälligt med det regelverk man möter i det praktiska arbetet. Kanske är<br />
det av ren självbevarelsedrift som de verkliga förhållandena i en organisation aldrig<br />
avhandlas eller kommer fram i offentlighetens ljus.<br />
Vår historia visar att människor som nått toppen på samhällets pyramid har allt att vinna på<br />
att bevara den traditionella uppfattningen om ledaren, även om de själva använt en betydligt<br />
brokigare väg för att nå sina mål. Det finns starka intressen att bevara bilden av ledaren, inte<br />
minst av ledarna själva, men även av det välutbildade etablissemang av t.ex.<br />
universitetslärare, som själva sällan gjort karriär, utan endast konserverar myten om<br />
ledarrollen.<br />
<strong>Karriärstegen</strong> ger läsaren en bättre förståelse för dagens ledarroll. Boken är skriven som en<br />
lärobok och beskriver karriärens struktur samt de metoder som används för nå toppen av<br />
hierarkin.<br />
Här beskrivs varför kvinnor har svårare att göra karriär eller varför unga ambitiösa<br />
medarbetare löper en betydligt större risk att bränna ut sig. Eller varför en femtiotreårig<br />
medarbetare anses vara förbrukad. Eller varför en organisation ständigt omorganiserar. Eller<br />
varför staten väljer att decentralisera alltmer av verksamheten till landsting och kommuner.<br />
Boken vänder sig främst till dig som vill ha en insikt i karriärens villkor och spelregler, men<br />
den kan även rekommenderas till en bredare grupp av läsare som är intresserade av de<br />
förutsättningar som formar dagens ledare.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 3
S8cManus v11.0<br />
2. Ledarskapets förändring efter andra världskriget<br />
Den snabba tekniska utvecklingen efter andra världskriget förvandlade den lokala<br />
och regionala marknadsplatsen till en gränslös internationell affärsverksamhet. Den<br />
information som hundra år tidigare endast var tillgänglig för ett fåtal, blev med<br />
modern kommunikationsteknik tillgängligt för allt fler. Och med IT revolutionens<br />
snabba utveckling under 70 talet och Internets nya möjligheter på 90 talet, var det<br />
nästan omöjligt för en enskild person att ensam utvärdera och fatta entydiga beslut.<br />
Det var inte längre självklart att makten koncentrerades till en handfull personer i<br />
toppen på en hierarki eftersom det fanns andra inom organisationen som hade<br />
samma grundförutsättningar att forma en riktig slutsats.<br />
Mängden tillgänglig information per tidsenhet har ständigt ökat de senaste femtio<br />
åren vilket genererar tydliga problem i organisationernas beslutsprocesser. Kunskap,<br />
som tidigare var en bristvara eller som inte kunde anses relevant därför att tiden<br />
mellan händelse och kännedom var för lång, har blivit tillgänglig på ett sätt, som<br />
skulle få Romarrikets kejsare att blekna. Den information som tog veckor att<br />
kommunicera via det romerska imperiets utbredda vägnät är idag en historisk<br />
parantes. Informationen från världens börser är tillgängliga i samma ögonblick som<br />
de inträffar. Nyhetsföretagen förser oss med information om monsunstormar i Asien,<br />
olyckor i Latinamerika och börsyra i New York. Det har blivit en nödvändighet att<br />
snabbt kunna selektera ut den bråkdel av information som den enskilda individen<br />
klarar av att hantera. Antal personer som redigerar det växande informationsflödet till<br />
ett greppbart material tycks ständigt öka och Internets utbredning har inte gjort saken<br />
bättre. Tvärtom. ”Jag hinner inte läsa min e-mail” hör man allt oftare medarbetare<br />
säga. Det är idag synnerligen enkelt att skicka material till kollegor och affärspartner<br />
via nätet. Man glömmer bort att det under 60 talet inte ens fanns kopieringsapparater<br />
och att Internet inte var allmänt tillgängligt förrän i mitten på 90 talet.<br />
Ledaren är dessutom betydligt mer utsatt för information än övriga<br />
organisationsmedlemmar. Många ledare vädjar därför om ett sammandrag på en<br />
eller två sidor, istället för en femtio sidor lång rapport som de ändå inte hinner läsa,<br />
inte ens om de så önskade. I praktiken är situationen så allvarlig att inte ens de<br />
ledare som har en unik förmåga att delegera arbetsuppgifter går helt fria från att<br />
drunkna i information, då mängden ärenden och sammanfattningar på en eller två<br />
sidor, kan uppgå till en sådan omfattning att besluten ändå måste fattas på löpande<br />
band, vilket i praktiken innebär att den underställda organisationen, eller som i<br />
politikernas fall, tjänstemännen, fattar de egentliga besluten. Mängden ledare som<br />
förvandlats till korrekturläsare har ökat under 80 och 90 talet och det finns inte<br />
mycket som talar för att den utvecklingen kommer att bromsas.<br />
Ny ledarroll<br />
Ledarskap har historiskt varit synonymt med kunskap & kompetens. En ledare har förutsatts<br />
kunna fatta beslut i olika praktiska frågor. En mästarsmed utan yrkeskunskaper ansågs lika<br />
otänkbart som en snickare som inte kunde slå i en spik med sin hammare. I det gamla<br />
patriarkaliska samhällets hierarkiska struktur var lydnaden och underkastelsen till<br />
överhögheten det dominerande kännetecknet. Informationssamhällets framväxt och<br />
efterkrigstidens krav på ökat inflytande medförde stora förändringar för ledarrollen.<br />
I början av 70 talet utvecklades en ny generation ledare som hade förmåga att delegera<br />
ansvar och befogenheter djupt ner i organisationen. Det talades om en ny öppen<br />
ledargeneration som kunde leda samhället in på helt nya vägar och där den enskilde<br />
medarbetaren skulle ges betydligt större möjlighet att utvecklas. Den nya ledaren skulle<br />
genom entusiasm och karisma väcka den slumrande organisationens kraft till liv vilket skulle<br />
gynna alla. Klasskillnaderna var utjämnade och medarbetare var Du och Bror med varandra.<br />
En ny och bättre arbetsmiljö kunde utformas i vilken medarbetare skulle må bättre och finna<br />
en större tillfredställelse i arbetet. En tillfredställelse som skulle komma alla i samhället<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 4
S8cManus v11.0<br />
tillgodo. Under en kort tid på 70 talet talades det om det nya ”Skandinaviska ledarskapet”<br />
som ett föredöme för resten av världen, med en utpräglad öppenhet och en förmåga att bryta<br />
upp gamla invanda mönster och ersätta dem med något nytt.<br />
Kännetecknande för den nya tidens ledarskap blev decentralisering och medbestämmande.<br />
Kompetenta medarbetare i organisationen skulle få möjlighet att utvecklas och arbeta<br />
självständigt och under eget ansvar. I denna nya managementmiljö med decentraliserade<br />
beslut utvecklades ett helt nytt ledarskrå för vilket kunskap & kompetens inte längre hade<br />
samma betydelse eller ens ansågs nödvändigt för att göra karriär eftersom delegering och<br />
decentralisering skapade helt nya förutsättningar för ledarrollen, vilket kunde utnyttjas till<br />
dessa nya ledares fördel.<br />
Den positiva effekten av medbestämmande och företagsdemokrati hotade till en början att<br />
utebli därför att den gamla tidens ledare inte hade tillräckligt bred allmänkunskap för att<br />
hantera den framväxande situationen. Det fanns ett växande behov av en övergripande<br />
ledarförmåga när allting gick allt snabbare och alltfler involverades i beslutprocesserna, ofta<br />
långt ner i organisationernas hierarki. Därmed ökade behovet av generalister, medarbetare<br />
som hade en överblick och kunde se konsekvenser av ett beslut både i det omedelbara,<br />
mellan t.ex. olika avdelningar och på längre sikt, men som saknade specialistens djupa<br />
kunskap. Akademiker anställdes och trainee program utvecklades för att påskynda<br />
utvecklingen mot fler generalister.<br />
De ledare som i slutet av 70 talet inte kunde hantera de nya kraven på delegering och<br />
medbestämmande stötte på problem och antalet ledarskapskurser inom delegering och<br />
delegerat beslutsfattande ökade drastiskt. De ledare som motsatte sig förändringens vindar<br />
skulle snart svepas bort när mängden information nådde sådana nivåer att det i praktiken<br />
blev omöjligt att hålla sig fast vid den traditionella ledarstilen, där chefen alltid visste bäst.<br />
Men även specialistrollen förändrades. En specialist förväntades kunna fatta egna beslut och<br />
komma med egna förslag till förändringar.<br />
När informationssamhällets bredde ut sig och decentralisering och medbestämmande blev<br />
lika naturligt som demokrati och jämlikhet så ökade kraven på tydlighet i rollerna mellan<br />
generalister och specialister. Under 80 talet skedde en gradvis förskjutning och uppdelning<br />
av medarbetare. En generalist skulle ha en god helikopterförmåga över allt större områden<br />
medan specialisten fick alltmer avgränsade och specifika arbetsuppgifter. Under 90 talet<br />
tycks denna uppdelning ha förstärkts ytterligare. En generalist blev ännu mer generalist och<br />
specialisten fick alltmer begränsade arbetsuppgifter. På många arbetsplatser blev dessutom<br />
robotisering av enkla och okomplicerade processer allt vanligare. Generalisten var den stora<br />
vinnaren i den nya utveckling och rollen utvecklades snabbt.<br />
Den nya tidens delegering medförde många fördelar<br />
• en decentraliserad organisation kunde fatta beslut i verkligheten, av<br />
medarbetare, som befann sig nära de problem och de möjligheter för vilka de var<br />
ansvariga<br />
• en decentraliserad organisation kunde på ett bättre sätt hantera stora mängder<br />
information och snabbare reagera inför omvärldens förändringar<br />
• välutbildade medarbetare kunde erbjudas ett större ansvarsområde och därmed<br />
bättre utnyttja sin kompetens och sin kunskap<br />
Idag är decentralisering och delegering en lika naturlig del av organisationer som<br />
hierarkiskt ledarskap var före andra världskriget. Visserligen talar man om<br />
centraliserade och decentraliserade organisationer även under 2000 talet, men det<br />
är en diskussion som sker utifrån en helt annan utgångspunkt än tidigare. Det går<br />
inte att jämställa en centraliserad organisation på 2000 talet med en hierarkisk<br />
organisation före andra världskriget.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 5
S8cManus v11.0<br />
Karriärens villkor<br />
Behövs överhuvudtaget ledare i en tid när informationsflödet är omfattande, den<br />
generella utbildningsnivån hög och delegering allmänt förekommande? Fyller dagens<br />
ledare någon funktion? Skulle inte en organisation kunna klara sig utan ledare?<br />
Frågorna kan tyckas orelevanta men låt oss inte gäckas av deras underfundighet.<br />
Låt oss diskutera ett exempel:<br />
En grupp med tjugo yrkesarbetare samlas med uppgift att bygga ett hus. De har alla<br />
olika yrkesroller som snickare, murare, rörmokare, elektriker osv. De kommer till<br />
mötet. En ung man hälsar dem välkomna och förklarar att en besvärlig situation<br />
dessvärre uppstått, eftersom projekteringsföretaget har gått i konkurs. Den unga<br />
mannen vädjar om hjälp att bygga huset, enligt framtagna ritningar, på åtta veckor.<br />
Det finns nödvändigt kapital och alla byggnadstillstånd är klara.<br />
Det behöver knappast påpekas att huset aldrig kommer att kunna byggas om inte<br />
någon inom gruppen tar ett fast grepp om situationen och börjar planera och styra<br />
verksamheten. Bara tanken på vad tjugo yrkesmän skulle kunna ställa till med under<br />
åtta veckor utan ledning är naturligtvis avskräckande. Vilket alla förstår. Därför blir<br />
planering, styrning och delegering naturliga delar av arbetet.<br />
En grupp av människor som arbetar gemensamt för att nå ett givet mål börjar förr<br />
eller senare divergera om inte någon kanaliserar gruppens olika viljor åt ett<br />
gemensamt håll. Denna någon är en ledare.<br />
Var gränsen går, när en grupp behöver en ledare för att fungera effektivt är svårt att<br />
säga. Redan två personer kan behöva en ledare, åtminstone någon som tillåts<br />
bestämma vid varje enskilt tillfälle för att resultatet inte ska bli en katastrof. Att<br />
komma överens, att två personer bestämmer sig för att utföra en gemensam<br />
handling är i sig en beslutsprocess som kräver någon form av ledning, även om<br />
komplexiteten är liten.<br />
Lika säkra kan vi vara på att en organisation med 500 personer behöver en ledare<br />
för att allting ska fungera på ett optimalt sätt även om ledarrollen i en organisation<br />
med 2, 10, 100 eller 500 personer skiljer sig avsevärt.<br />
Det är viktigt att slå fast att en organisation behöver någon form av ledning vilket<br />
också innebär att delegering inte kan likställas med icke-ledning, utan enbart är ett<br />
annat sätt att leda i jämförelse med den auktoritära ledarstil som användes fram till<br />
andra världskriget.<br />
Om nu ledare är en nödvändig del av en organisations struktur så uppstår en lång<br />
rad frågor: Hur bör organisationen se ut? Hur många ledare behövs? Vem ska utse<br />
dessa ledare och på vilka grunder?<br />
I en organisation på etthundra personer vore det troligen oklokt att utse samtliga till<br />
ledare eftersom det skapar samma situation som vi hade innan vi hade någon ledare<br />
alls. Således är det endast en mindre del av organisationen medarbetare som kan<br />
tillåtas stiga fram och ta ansvaret för att leda de övriga. Ledaren bygger upp en<br />
organisation, definierar organisationens olika befattningar och tillsätter tjänsterna.<br />
För att organisationen ska må bra och kunna utvecklas på längre sikt, så förutsätts<br />
att tjänsterna utsätts för konkurrens underifrån, dvs. andra inom organisationen<br />
utmanar sina chefer om makten genom att påvisa sin duglighet och därmed<br />
konkurrera om det fåtal ledartjänster som finns i en organisations hierarki. Med<br />
denna enkla logik når de bästa männen och kvinnorna de åtråvärda tjänsterna vilket i<br />
slutänden förväntas gynna hela organisationen och alla dess medlemmar.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 6
S8cManus v11.0<br />
En organisations medlemmar bör, för allas bästa, konkurrera om tillgängliga<br />
ledarpositioner. De förväntas göra karriär.<br />
Generalister och specialister<br />
En organisation kan grovt indelas i generalister och specialister. En generalist är en person<br />
med en bred kunskap inom flera områden som t.ex. fakturering, logistik, databehandling etc.<br />
medan en specialist är en person med djup spetskompetens inom ett relativt smalt<br />
arbetsområde t.ex. databashantering.<br />
Generalist<br />
Broiler/<br />
Påläggskalv<br />
Trainee<br />
Generalist<br />
karriär<br />
Specialist<br />
karriär<br />
Specialist<br />
Administratör<br />
Lärling<br />
Generalistkarriär<br />
En generalist anses vara flyttbar mellan funktioner pga. sin breda kompetens och får<br />
betydligt oftare ledaransvar och inte sällan ansvar för en grupp specialister. En generalist är<br />
ofta helt beroende av specialisters närvaro vilket gör generalisten användbar som ledare<br />
även om den verkliga kompetensen inom området t.o.m. helt kan saknas. Inom större<br />
organisationer erbjuds unga akademiker utvecklingsprogram (trainee program) med syfte att<br />
”flytta” runt i organisationen på olika typer av jobb och därmed införskaffa den nödvändiga<br />
första kompetensen. En generalist anses ”ha fastnat” om personen innehar samma arbete,<br />
eller liknade arbetsuppgifter i mer än fem år och har då i praktiken blivit en specialist.<br />
Generalistens regelverk<br />
1. en generalist bör inte byta organisation oftare än vart tredje år. En person som byter företag oftare anses vara en<br />
hoppjärka som inte är värd att satsa på.<br />
2. en generalist som varit inom samma organisation mer än nio år kan bli ”förbrukad” på den öppna arbetsmarknaden vilket<br />
sannolikt påverkar löneutvecklingen negativt.<br />
3. en generalist bör som regel byta företag vart 6 - 9 år för att vara fortsatt ”attraktiv på marknaden”.<br />
4. en generalist bör byta arbetsområde internt inom organisationen med intervall om tre - fyra år. Perioder som är kortare än<br />
två år är att föredra eftersom generalisten hinner ”lära sig mer” och på ett tydligt sätt markerar sin vilja att göra karriär.<br />
Tumregeln är att en generalist behöver 10 - 14 månader för att ”komma in i jobbet” och börja göra nytta. Den ideala<br />
situationen är därför att byta arbete efter 12 - 18 månader dvs. i praktiken när man är färdigutbildad.<br />
5. en generalist är alltid på sin vakt mot att bli betraktad som en specialist.<br />
6. en driven generalist diskuterar omgående sin nästa anställning med personalavdelningen samma dag det nya jobbet är<br />
fastställt.<br />
Specialistkarriär<br />
En specialist är en oumbärlig resurs med en djup kompetens och erfarenhet inom<br />
ett begränsat område, en kompetens som generalisten helt saknar. Specialister är<br />
helt nödvändiga i en organisation för att få de ”dagliga rutinerna” att fungera.<br />
Specialisten är ofta en trogen medarbetare som lojalt ställer upp på organisationens<br />
krav och litar på att ett väl utfört arbete leder till en positiv utveckling. En specialist<br />
har ofta mindre möjligheter till anställning utanför det egna företaget eftersom<br />
kunskapen är smal och arbetsuppgifterna specifika för en arbetsplats. Det finns<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 7
S8cManus v11.0<br />
företag som utvecklat specialistkarriärer men möjligheterna till karriär är ofta<br />
betydligt mer begränsade än för generalisten.<br />
En specialist har ett traditionellt sett "riktigt jobb" och en gedigen yrkeskompetens<br />
vilket gör specialisten mindre politiskt sårbar.<br />
Specialistens regelverk<br />
1. specialiseringen bör ske inom verksamhetsområden som är efterfrågade på den öppna marknaden.<br />
2. en specialist bör byta organisation inom 5-8 år för att vara fortsatt attraktiv på marknaden.<br />
3. en specialist bör inte förlita sig på en organisations lojalitet avseende den egna utvecklingen. En specialist bör ställa krav<br />
på utbildning och nya erfarenheter (t.ex. genom att rotera/byta med ett annat företag under en begränsad tid på 8-14<br />
månader).<br />
4. bör arbeta oregelbundet och ge sken av långa arbetsdagar.<br />
5. bör inte lämna ut mer information än nödvändigt till konkurrerande medarbetare (rivaler). En specialist kan med fördel ha<br />
träskor och vara socialt "besvärlig".<br />
6. en specialist bör medverka/understöda förflyttning av kompetenta medarbetare, vilket därmed stärker den egna positionen.<br />
7. bör alltid vara lojal mot chefen, men gärna låta arbetssituationen framstå som mer komplex än den är<br />
8. kommunicera trygghet.<br />
Karriärplanering<br />
Det är ett stort misstag att tro att en generalistkarriär enbart bygger på den enskilda<br />
individens kompetens. Tvärtom kan en kompetent generalist med goda framtidsutsikter<br />
fastna i ett fack och utvecklas till specialist. En specialistkarriär är sällan att föredra eftersom<br />
den i hög grad bygger på djup kompetens inom ett avgränsat område vars marknadsvärde är<br />
omöjligt att förutse över en 30-40 årig yrkesperiod. En generalistkarriär ger betydligt större<br />
valmöjligheter på alla sätt, båda nationellt och internationellt samt mellan olika branscher.<br />
Generalistkarriärer är vanlig förekommande inom större organisationer. Specialistkarriärer<br />
existerar men är ovanligare och leder sällan till samma positiva löneutveckling. Det bör<br />
understrykas att kompetens inte är oväsentlig för att göra karriär men att det samtidigt är<br />
långt ifrån hela sanningen.<br />
En generalistkarriär är normalt sett att föredra framför en specialistkarriär.<br />
För att göra karriär måste den enskilda medarbetaren framhäva personligheten och<br />
marknadsföra sig, för att inte hamna i ”skuggornas dal” och därmed försvinna ur<br />
sikte och bli en ”osynlig” resurs. Intern marknadsföring är ett viktigt delmoment som<br />
bör genomföras på ett strukturerat och planerat sätt. Det gäller att hålla sig framme<br />
och skapa uppmärksamhet omkring sin person.<br />
En karriärfokuserad resurs bör ägna en stor del av tiden åt att ”hålla viktiga<br />
kontakter” vid liv samt att ständigt vara uppdaterad på vilka personer som är på väg<br />
upp, och vilka som är på väg ner, i organisationens hierarki. När en hög<br />
befattningshavare faller i onåd, så är risken att ”adepterna” följer med i fallet. En<br />
medveten karriärrist identifierar faran tidigt och bygger parallella nätverk, vid sidan<br />
av det som senare riskerar att falla sönder.<br />
När man är 20 – 25 år kan tiden fram till pensionen kännas behagligt avlägsen. Det<br />
finns andra områden i livet som fordrar uppmärksamhet. Karriär är något som många<br />
förutsätter sköter sig själv bara man gör en bra arbetsinsats och visar att man både<br />
kan och vill framåt. Karriärplanering är något som man tror sig kunna ägna tid åt<br />
senare i livet.<br />
Det bör understrykas att en person med ambitioner att nå en viss position i en<br />
organisation inte sällan har färre än sju tjänster (à 3-4 år) på sig att förverkliga sina<br />
mål.<br />
Karriärplaneringen bör inledas så tidigt som möjligt och senast i slutet av<br />
tjugoårsåldern.<br />
Utbildningens betydelse<br />
Det är förvånansvärt många inom företag och organisationer som gjort karriär inom<br />
helt andra yrkesområden än den som motsvaras av deras utbildning. Väg- och<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 8
S8cManus v11.0<br />
vatteningenjören som blir ansvarig för koncernens massmarknadskunder. Arkitekten<br />
som blir reklambyråchef. Civilingenjören som blir affärsutvecklare med inriktning på<br />
venture capital osv.<br />
Utbildningssystemet är i praktiken en selekteringsprocess där det blir färre och färre<br />
kvar ju längre upp i utbildningsstrukturen man kommer. De som inte fick tillräckligt<br />
bra betyg i den föregående selekteringsprocessen erbjuds inte plats på nästa nivå<br />
osv. Det är alldeles säkert inte utbildningssystemets huvudsyfte men det är en<br />
ofrånkomlig konsekvens av det faktum att inte alla kan bli akademiker i ett samhälle.<br />
Det tillåter inte de ekonomiska ramarna. Således selekteras många bort på vägen. I<br />
många länder är även privatekonomi en selekteringsfaktor. Den person som inte har<br />
ekonomiska förutsättningar för att studera får välja andra vägar i livet.<br />
Ovanstående kompenseras på olika sätt i dagens samhälle vilket ger större<br />
möjligheter för den enskilda individen, men faktum kvarstår, att utbildningsväsendet<br />
är en selekteringsprocess vars betydelse visserligen minskat efter andra världskriget<br />
men fortfarande är en nödvändig konsekvens av den begränsade tillgången på<br />
resurser.<br />
Examen och betyg kan vara direkt avgörande för att erbjudas ett arbete inom en<br />
organisation, men erfarenheten visar att det finns stora möjligheter att göra karriär<br />
helt oberoende av utbildningsbakgrund under förutsättning att man kommer upp<br />
någon eller några nivåer i organisationens hierarki. Utbildningen kan vara en<br />
nödvändig förutsättning för att komma upp och bli en generalist. Även om<br />
utbildningen senare i karriären tycks spela en mindre avgörande roll.<br />
Dessutom har oftast personer med inflytande på en medarbetares karriär själva en<br />
akademisk examen från universitet eller högskola varför de gärna prioriterar andra<br />
akademiker i den selekteringsprocess som sker inom en organisation. Utbildning<br />
skapar grundläggande värderingar, språk och metoder vilka ger förutsättningar till<br />
att forma en gemenskap med andra ledare.<br />
Människor har i alla tider format en gruppgemenskap omkring något de delar både i<br />
form av ett gemensamt intresse som jakt eller tennis men även andra faktorer som<br />
t.ex. ett gemensamt språk. På utlandsresan kan det vara mer naturligt att ta kontakt<br />
med en landsman än en inhemsk medborgare därför man talar samma språk. Och<br />
man förstår varandra bättre.<br />
Det finns anmärkningsvärda historier om hur Herbert Tingsten och Gunnar Myrdal<br />
utvecklade våldsamma gräl om hur dikter skulle tolkas. Eller hur en medarbetare<br />
som inte var insatt i den skönlitterära kulturelitens riktiga tolkning av William<br />
Shakespeares texter hade svårt att bli accepterad i den högre akademiska världen.<br />
Ska man av detta dra slutsatsen att dikter och skönlitteratur är en nödvändig<br />
förutsättning för en bra ledare?<br />
Naturligtvis inte!<br />
Men de är båda uttryck för en möjlighet att bilda esoteriska grupper, dvs. grupper<br />
endast för några få utvalda, och vars inträdesbiljett i båda fallen är utbildning, för att<br />
erhålla den gemensamma förståelse eller grund, med vilken dikter och skönlitterära<br />
texter ska tolkas.<br />
På samma sätt skapar den akademiska världen förutsättningar för esoteriska<br />
grupper. Akademiker söker sig till akademiker därför att det känns mera naturligt<br />
och ger en större gemensamt, än med andra, icke-akademiker. I flera organisationer<br />
är det öppet uttalat att endast medarbetare med akademisk examen kommer i fråga<br />
på högre befattningar, alldeles oavsett annan kompetens. EU:s administration är ett<br />
exempel på detta.<br />
Utbildning bidrar till bildandet av esoteriska grupper som skyddar och bevakar sina<br />
gemensamma intressen.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 9
S8cManus v11.0<br />
Kunskap som bas för esoteriska grupper skulle kunna jämföras med medeltidens<br />
skråsamhälle där yrkesgrupper höll ihop på ett liknande sätt. Hantverkare umgicks<br />
med hantverkare och släppte inte in någon otillbörlig. Men till skillnad från vårt<br />
allmänna avståndstagande från det gamla skråsamhällets principer är fortfarande<br />
kravet på akademisk examen högre värderat än den faktiska kunskapen &<br />
kompetensen inom många organisationer.<br />
Studieinriktning<br />
Det finns många olika grundutbildningar som en blivande generalist kan välja för att nå sitt<br />
mål och det går egentligen inte att säga att den ena utbildningen generellt sett skulle vara<br />
bättre än den andra. Det beror helt av omständigheterna vilken kombination som senare<br />
visar sig vara den bästa.<br />
Därmed är inte sagt att grundutbildning är oväsentlig för den som vill göra karriär men man<br />
bör välja den utbildningsinriktning som väcker störst intresse. Tycker man bäst om teknik så<br />
studerar man teknik. Om man har ett ekonomiskt intresse så läser man lämpligen ekonomi<br />
osv. Ett genuint intresse är viktigare är det absolut mest korrekta studievalet.<br />
Kan det då inte anses som en fördel att studera cross-over, dvs. läsa flera olika ämnen inom<br />
teknik, ekonomi etc. och därmed forma en egen utbildning som inte utgår från de traditionella<br />
och redan upptrampade vägarna? Dessutom borde den typen av utbildning kunna stödja den<br />
senare så viktiga helikopterförmågan.<br />
Det finns inget entydigt bra svar på dessa frågor. Troligen är det bäst att välja den utbildning<br />
som individen finner lämpligast, att ta tillvara de möjligheter som erbjuds på ett för individen<br />
bästa sätt, eftersom en lång karriär över trettiofem år är svår att förutse.<br />
Osäkerhetsfaktorerna är så stora att det är viktigare att gå den väg man själv bedömer vara<br />
bäst.<br />
Tidsanda<br />
Karriär beror i hög grad på den enskilda individens skicklighet att manövrera upp genom<br />
organisationens hierarki, där antalet möjliga tjänster avtar med höjden och där inte alla får<br />
plats. Striden blir därför av naturliga skäl hårdare ju längre upp mot toppen individen<br />
kommer.<br />
Men att göra karriär är inte enbart en fråga om den egna individens förmåga att överleva och<br />
klättra i en organisation. Det finns även andra, helt okontrollerbara krafter som på ett drastisk<br />
sätt kan få både positiva och negativa konsekvenser för en karriär.<br />
Tidsandan är just en sådan faktor som inte helt och fullt kan planeras och som därmed kan<br />
få en avgörande inverkan för en karriär. Winston Churchill, engelsk premiärminister under<br />
andra världskriget, var en obetydlig man fram till andra världskriget inledning då historiens<br />
omständigheter skrev in honom i de odödligas bok. Han lär vara den enda civilperson vid<br />
vars begravning det engelska kungahuset officiellt medverkat. På samma sätt kan tidsandan<br />
gynna eller gäcka den som gör karriär. Det finns inga som helst garantier i karriärspelet.<br />
Endast vinnare och förlorare.<br />
Exempel<br />
Vi kan föreställa oss en kvinna som gjort karriär genom ett enastående arbete med att<br />
positionera företagets produktsortiment på flera nya marknader. Hon har konsekvent stigit<br />
snabbt i hierarkin under de senaste tolv åren, från marknadsassistent, till regionchef, till<br />
strategiskt produktansvarig, FoU-chef och nu, sedan två år tillbaka tagit det sista strategiska<br />
steget som marknadsdirektör på vägen mot VD tjänsten. Hon är fyrtiotvå år gammal.<br />
Omtalad, omskriven, målmedveten och har med åren blivit en maktmästare att räkna med.<br />
Den nuvarande VD:n är femtiofem år gammal och har ombetts att träda tillbaka för att släppa<br />
fram företagets yngre krafter.<br />
Den kvinnliga marknadsdirektören är självskriven som nästa VD, när terroristattackerna mot<br />
World Trade Center i New York den 11 september 2001 på ett ögonblick vänder upp och ner<br />
på hela situationen.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 10
S8cManus v11.0<br />
Marknaden som under en lång följd av år uppvisat en stark tillväxt tappar fullständigt all<br />
dynamik. Försäljningen rasar, likviditetskurvorna visar på en oroväckande trend och den<br />
ekonomiska situationen blir snart en akut fråga på styrelsens bord. Styrelsen gör<br />
bedömningen att den ekonomiska situationen kommer att bli det överskuggande problemet<br />
under de närmaste åren och bestämmer sig därför för att rekrytera en VD med ekonomisk<br />
profil, varför styrelsen låter headhunta en extern VD till organisationen.<br />
Den nya VD:n är jämnårig med den kvinnliga marknadsdirektören. Han har ingen erfarenhet<br />
av den bransch han har blivit satt att styra, men styrelsen litar på att hans kunskaper i<br />
ekonomisk redovisning i kombination med att hans dokumenterade starka nypor ska rädda<br />
bolaget, vars ekonomi nu snabbt försämras.<br />
Den kvinnliga marknadsdirektören står inför fullbordat faktum. Hennes karriär är över.<br />
Möjligheterna att nå VD tjänsten är i praktiken helt borta och hon bestämmer sig för att lämna<br />
det bolag som hon ägnat en så stor del av sitt liv. Hon var helt enkelt inte den ledare<br />
företaget behövde när marknaden plötsligt svängde.<br />
Händer detta i verkligheten? kan man fråga sig. Svaret på den frågan är entydigt Ja! Det<br />
finns ingen möjlighet, det vore ett direkt tjänstefel av styrelsen, att inte se till företagets bästa<br />
när den verkställande direktören tillsätts. I det ovan beskrivna fallet var den kvinnliga<br />
marknadsdirektören fel person för jobbet. Hennes profil passade inte in i den<br />
marknadsturbulens som stod för dörren med alla de ekonomiska följder det kunde få för<br />
företaget.<br />
Men, argumenterar någon, om hon tillträtt tjänsten den 10 september, hade då styrelsen valt<br />
att byta ut henne en månad senare när situationen så drastiskt förändrades? Sannolikt inte!<br />
Styrelsen hade då valt att förstärka den ekonomiska kompetensen i företagsledningen och<br />
låtit den kvinnliga VD:n sitta kvar på tjänsten, eftersom ett VD-byte efter så kort tid, skulle<br />
skapa en onödig oro, samtidigt som styrelsens omdöme skulle kunna ifrågasättas. Den<br />
kvinnliga VD:n hade med all sannolikhet fått behålla arbetet.<br />
Det är viktigt att understryka att karriär inte handlar om rättvisa. Man förtjänar aldrig de<br />
högsta tjänsterna i en hierarki. Det är en absolut förutsättning att positionera sig, men om<br />
man till slut når ända fram, är en öppen fråga ända fram till dess bläcket torkat på<br />
anställningskontraktet.<br />
Det gäller således att vara på rätt plats vid rätt tidpunkt för att göra karriär. Det räcker inte att<br />
endast lita på den egna förmågan. Problemet är inte på något sätt nytt. Niccolò Machiavelli<br />
(1469-1527) beskriver det på följande sätt i Fursten:<br />
”Men går man in på enskildheter, så kan man se hur en furste den ena dagen lever lyckligt och den andra är störtad, utan att<br />
han på något vis förändrat varken sina egenskaper eller sin karaktär. Enligt min mening beror det på skäl som jag redan förut<br />
har dryftat, nämligen att fursten som helt har litat på sin lycka, faller så snart denna växlar. Jag tror också att den lyckas, som i<br />
sitt sätt att handla följer tidens anda, men den som sätter sig emot densamma, misslyckas. Man ser hur olika människor förfara<br />
för att nå sina mål, som är rikedom och ära, den ene genom försiktighet, den andra genom brutalitet, den ene med våld, den<br />
andra med list, den ene med tålamod som den andra saknar. Var och en lyckas på sitt sätt. Man kan se hur av två försiktiga den<br />
ene når sina mål men den andra inte. Man ser också hur samma sak kan lyckas för två med alldeles olika medel, för den ena<br />
genom försiktighet, för den andre med våldsamhet. Det beror endast på i vad mån de anpassar sina handlingar efter tidsandan”.<br />
Karriärens drivkrafter<br />
Leda människor kan vara förföriskt rolig; att bli erkänd och accepterad; att<br />
människor stannar upp och lyssnar när man har något att säga, kan vara berusande<br />
härligt, nästan som ett gift. Alldeles speciellt om man inte ser det som något<br />
självklart från tiden när man var barn. Och när man smakat av den förbjudna frukten<br />
och känt dess sötma, då vill man inte gärna låta upplevelsen rinna bort mellan<br />
fingrarna. När grannar, släkt och vänner uttrycker beundran över att man kommit så<br />
långt, har lyckats så bra, då är det tungt att behöva erkänna både för sig själv och<br />
för omgivningen att det som var, inte längre är. Således har människan utvecklat<br />
metoder för att ta sig upp genom maktens hierarki och hålla sig kvar där, inte bara<br />
för de konkreta förmånerna som lön och tjänstebil, utan även för att vidmakthålla<br />
den självkänsla det innebär att få lämna över ett visitkort till grannen, eller att berätta<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 11
S8cManus v11.0<br />
om sig själv under släktmiddagen. Man har kommit bort från den lilla, trista, grå<br />
vardagsmänniskan och blivit någon att räkna med.<br />
Karriär kan vara en hissnade känsla, att leda andra människor, få en klapp på axeln,<br />
att mötas med respekt både på arbetet och i privatlivet.<br />
För andra kan karriären vara en tillflyktsort med vars hjälp besvärliga<br />
frågeställningar som familjerelationer och rent existentiella frågor kan hållas på ett<br />
behagligt och behörigt avstånd. Karriären kan vara ett bekvämt, praktiskt och socialt<br />
accepterat sätt, att slippa konfrontera den egna personligheten och mer eller mindre<br />
medvetet hoppas att det tar slut, att Godot hinner ifatt, inom man kliver av karriärens<br />
alltmer stegrande tempo. Tjänstemannen som alltid arbetar övertid och som ständigt<br />
har ”arbete med sig hem” är vanligt förekommande.<br />
För många människor, särskilt män, blir ett avbrott i karriären ett nästan<br />
skräckinjagande scenario då den sociala statusen reduceras till ett minimum och<br />
den egna personligheten ges ett fritt spelrum. Enbart tanken på att telefonen ska<br />
sluta ringa är för många ett så kusligt scenario att det blir till en negativt drivande<br />
kraft som motiverar karriärens insatser.<br />
Dessutom är det många män som drivs av oförmågan att tillfredställa sin sexualitet.<br />
Karriären stärker en mans förmåga att attrahera det motsatta könet (inte lika<br />
självklart för kvinnor) vilket för många män är en lika påtaglig som sällan omtalad<br />
drivkraft.<br />
Hög lön, bonusavtal, förmånsbil, tjänstebostad och andra ekonomiskt relaterade objekt<br />
framförs ofta som de starkaste och många gånger som de enda drivkrafterna bakom en<br />
karriär men det finns andra fördelar som inte är lika omtalade.<br />
Frihet<br />
Tillåtelse att disponera den frihet som en hög privatinkomst medger.<br />
Revansch och självhävdelse<br />
Visa för släkt, vänner och övriga världen att man verkligen är någon och att man betyder något.<br />
Utveckling<br />
Möjlighet att komma bort ifrån vardagens trivialiteter för att istället få uträtta något stort och värdebeständigt.<br />
Makt<br />
Den berusande sötman av att erhålla och inneha kontroll.<br />
Sexualitet<br />
Få större möjligheter till sexuella kontakter.<br />
Tänk efter före<br />
När man är ung kan livet tyckas oändligt. Varför fatta en massa onödiga beslut huruvida man<br />
ska göra karriär eller inte?<br />
Att göra karriär är ett livslångt beslut, och som redan påpekats, kan vara ett nog så<br />
spännande och tillfredställande sätt att leva. Men tro inte att beslutet kan vänta. Att det kan<br />
fattas en annan dag, ett annat år. För när karriären väl har startat uppslukas strax de flesta<br />
av dess fascination för att inte vakna upp igen före 40-45 års ålder.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 12
S8cManus v11.0<br />
3. <strong>Karriärstegen</strong>s struktur<br />
Karriär är ett långsamt målmedvetet arbete att ta sig allt längre upp i organisationens<br />
hierarki. Ett mödosamt, ofta tufft arbete, som kräver en lång rad av färdigheter. Få personer<br />
gör karriär ”av sig själv” med någon form av automatik. Det gäller att komma till insikt om<br />
spelreglerna, och vad man bör göra, för att nå målen.<br />
Ett av karriärens viktigaste kriterier är att förstå var man befinner sig på karriärstegen för att<br />
därmed kunna koncentrera intresset på rätt frågeställningar. Kraven och förväntningarna är<br />
inte desamma för en tjugosexårig nyutexaminerad student i inledningen av karriären, som för<br />
en femtiotreårig medarbetare som ser fram mot pensionen. Men det finns även stora<br />
skillnader i regelverket mellan en fyrtionioårig verkställande direktör och en trettiofemårig<br />
ambitiös medarbetare på väg upp mot toppen.<br />
<strong>Karriärstegen</strong> är en funktion av ålder och graden av inflytande. Den är uppdelad i fyra olika<br />
perioder, var och en med olika tyngdpunkt och kännetecken. Vi kommer i följande kapitel att<br />
gå igenom de fyra periodernas olika förutsättningar och spelregler.<br />
Graden<br />
av<br />
inflytande<br />
Högt<br />
Lågt<br />
25<br />
Tillväxt (Growth)<br />
Den intensiva period mellan 30 – 45 års ålder<br />
då en generalist snabbt avancerar uppåt<br />
i hierarkin.<br />
Startlinjen<br />
30<br />
Karriärstege<br />
Introduktion (Introduction)<br />
De första inledande åren fram till 30 års ålder<br />
då organisationen betraktar medarbetaren med<br />
ett milt överseende.<br />
Antalet<br />
tjänster*<br />
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />
Young advisory board<br />
Skyddsling<br />
Trainee<br />
Beskyddare<br />
Påläggskalv<br />
Frälsare<br />
Broiler<br />
Mentor<br />
* I enlighet med den<br />
Cykliska karriärs stegen<br />
Generalist<br />
40<br />
Zenit<br />
Den punkt i vilken en generalist<br />
når den högsta positionen i<br />
karriären.<br />
50<br />
Mognad (Maturity)<br />
De mogna åren mellan 40 – 55 års ålder<br />
då en generalist identifieras med det<br />
system i vilket generalisten verkar.<br />
Tillbakagång (Decline)<br />
Den avklingande period efter 50 års ålder<br />
då en generalist ägnar mer tid åt sitt<br />
eftermäle än sin framtida karriär.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 13<br />
60<br />
Ålder<br />
Senior advisory board<br />
Introduktionsperioden, är en tid av förberedelse och positionering. En ung ambitiös medarbetare<br />
förutsätts visa framfötterna genom att vara nyfiken och ställa kontroversiella frågor.<br />
Introduktionsperioden är, till skillnad från övriga perioder, den period då en medarbetare<br />
tillåts göra misstag.<br />
Tillväxtperioden kännetecknas, som hörs på namnet, av en mycket snabb karriärutveckling för<br />
den som vet att utnyttja möjligheterna på rätt sätt. Det är under tillväxtperioden som den<br />
egentliga karriären sker. Den som inte nått målen under tillväxtperioden har sällan eller aldrig<br />
någon möjlighet att reparera skadan.<br />
Mognadsperioden är skördetid. Det är under denna period de goda frukterna ska mogna och<br />
karriäristen tillåts njuta dess ljuva sötma. Mognadsperioden innefattar karriärstegens högst<br />
belägna punkt, zenit, varefter graden av inflytande sakta avtar.<br />
Mognadsperioden är för många en tid av eftertanke. Kanske tillhör man den majoritet av<br />
ledare som satte ambitionerna för högt och aldrig nådde fram till det hägrande målet, vilket<br />
kan vara en uppslitande insikt mitt i livet.<br />
Tillbakagångsperioden är karriärens slutskede som kännetecknas av ett minskat inflytande och ett<br />
ansvarsfullt överlämnade av makten till en ny generation ledare. Under
S8cManus v11.0<br />
tillbakagångsperioden har en ledare möjlighet att justera eftermälet och påbörja<br />
anpassningen till ett liv efter karriären. Fritidsaktiviteter blir viktigare, familjeliv likaså. Fokus i<br />
livet skiftar och man får möjlighet att se fram emot pensionen.<br />
<strong>Karriärstegen</strong> är en beskrivning av karriärutvecklingen för en generalist. <strong>Karriärstegen</strong> är en<br />
sannolikhetsbeskrivning av karriärens normalkurva. I större organisationer erbjuds sällan<br />
personer under 30 år några tyngre befattningar på samma sätt som en 55 årings inflytande<br />
är i avtagande.<br />
<strong>Karriärstegen</strong> ger en överblick som en merarbetare bör beakta under utvecklingen mot<br />
toppen. En bättre förståelse för periodernas syfte och innehåll ger betydligt större möjligheter<br />
för den enskilde att disponera tid och insatser på ett klokt sätt. Som ett exempel kan nämnas<br />
det faktum det oftast är helt meningslöst att försöka göra karriär i traditionell bemärkelse<br />
under introduktionsperioden, eftersom en ung medarbetare inte tas riktigt på allvar av<br />
omgivningen. Unga omedvetna medarbetare kan under introduktionsperioden slitas ut till<br />
ingen nytta alls och därmed riskera att bli utbrända före trettio års ålder. Helt i onödan.<br />
Den som förstår spelreglerna inser att introduktionsperioden har ett helt annat syfte, vilket<br />
ger utrymme för andra aktiviteter som att t.ex. bilda familj. Den förskjutning av<br />
familjebildningen som är så tydlig i dagens samhälle är ur karriärperspektivet synnerligen<br />
olycklig. Tillväxtperioden mellan 30 – 45 års ålder är den mest avgörande perioden i<br />
karriärutvecklingen och småbarn kan bli en stor belastning, när en medarbetare förväntas<br />
göra snabb karriär och stiga uppåt i hierarkin. Det kan vara svårt att kombinera ständigt<br />
förkylda barn, tider att passa på daghem och förskola, med kraven på karriär. Detta drabbar<br />
alldeles särskilt kvinnor i dagens ”jämställda” samhälle eftersom de, trots många år av<br />
jämlikhetssträvanden, nästan alltid bär det tyngsta ansvaret för barnens uppfostran. En<br />
medarbetare som bildar familj före tjugofem års ålder har under tillväxtperioden betydligt<br />
bättre möjligheter att göra karriär. Det är en stor skillnad, på alla upptänkliga sätt, att ansvara<br />
för ett barn i förskoleåldern eller skolåldern, än ett barn i koltåldern. Den andra möjligheten,<br />
att bilda familj i början av mognadsperioden är svårare, inte minst för en kvinna av rent<br />
biologiska skäl.<br />
Den nuvarande samhällstrenden, att bilda familj i början eller mitten av tillväxtperioden är<br />
olycklig och förstärker männens överrepresentation i hierarkiernas högre strukturer. Det är<br />
ingen slump att så få kvinnor når toppen av hierarkin eller varför kvinnor är<br />
underrepresenterade i företagens styrelser. <strong>Karriärstegen</strong> har ett ”inbyggt strukturfel” som på<br />
ett entydigt sätt missgynnar kvinnors karriärmöjligheter. Dagens krav på kvotering av kvinnor<br />
till ledande positioner måste ses som en motreaktion, men det är högst tveksamt om<br />
kvotering blir något annat än en snabbt övergående trend som hastigt flammar upp och<br />
försvinner.<br />
Troligen kommer kvinnors möjlighet till karriär inte förändras på något avgörande sätt om inte<br />
strukturerna och förutsättningarna för att göra karriär förändras i grunden. Männens<br />
dominans bryts inte med kvoteringsregler utan genom en helt annan grundsyn på hur våra<br />
ledare rekryteras inom organisationer och näringsliv.<br />
Det ligger utanför ramen för denna sammanställning att peka på andra alternativa<br />
strukturmöjligheter. Innehållet har medvetet begränsats till att beskriva nuvarande situation.<br />
En ökad kunskap och förståelse för karriärstegens betydelse bidrar förhoppningsvis till en<br />
positiv justering av densamma.<br />
Den cykliska karriärstegens struktur<br />
Den ovan beskrivna karriärstegen kan indelas i regelbundet återkommande cykler<br />
om tre till fyra år, då en generalist går från en tjänst till en annan och tar sig allt<br />
längre upp i hierarkin.<br />
Denna regelbundet återkommande cykliska karriärsteges regelverk bygger på<br />
förväntningar. En ledare bör vara medveten om dessa förväntningar och tillse att<br />
ledaren på bästa möjliga sätt uppfyller dem. Det kan för den oinvigde framstå som<br />
lite löjeväckande, nästan som en självuppfyllande profetia, att medarbetare som<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 14
S8cManus v11.0<br />
känner till regelverket, inte genomskådar dess struktur och förkastar det, men det<br />
finns en gemensam förståelse för nödvändigheten av den cykliska karriärstegen, från<br />
gruppchefsnivå och ända upp till den högsta verkställande ledningen. Den cykliska<br />
karriärstegen är idag så allmänt accepterad att man t.o.m. återfinner den i de<br />
ekonomiska nyhetsrapporteringarna från våra mest välrenommerade börsbolag. Och<br />
dessa cykler om 3 – 4 år följer i stort sett samma regelverk från gruppchefsnivå ända<br />
upp till den verkställande direktören.<br />
Det är således ingen tillfällighet att omsättningshastigheten för en genomsnittlig svensk börs-<br />
VD har sjunkit från tio till drygt tre år, och att en nytillträdd VD bör inleda det första året med<br />
ett uruselt ekonomiskt resultat. Det är en del av spelet. Ett spel som pågår inom hela den<br />
hierarkiska strukturen och därmed har en kraftig inverkan på hur verksamheten bedrivs.<br />
Struktur<br />
Den cykliska karriärstegen innefattar de fyra generella stegen Rensa, Ladda, Skjut,<br />
Byt arbetsuppgift, och följer normalt organisationens redovisningsperioder varför de<br />
oftast löper parallellt med kalenderåret. En ledare förväntas minimera resultatet<br />
under det första året och maximera resultatet år tre samt byta befattning under år<br />
fyra, varpå hela processen börjar om på nytt. En process som upprepas och<br />
återkommer under hela karriären. En ledares förmåga mäts i diskrepansen, dvs.<br />
skillnaden i resultat mellan det första och det tredje året. En stor resultatskillnad<br />
uppvisar en kraftfull ledare med stor kapacitet. Det är därför viktigt att inleda en<br />
nytillträdd befattning med så dåligt resultat som möjligt. En nytillträdd VD förväntas<br />
visa handlingskraft och göra rent bord med företrädaren på samma sätt som en klok<br />
gruppchef kraftsamlar kostnader och skjuter intäkter framför sig.<br />
.<br />
Redovisade<br />
kostnader<br />
Den cykliska karriärstegen<br />
Resultatminimera<br />
(principskiss)<br />
År1 År2 År3 År1 År2 År3 År1 År2 År3<br />
Rensa<br />
Ladda<br />
Resultatoptimera<br />
Resultatminimera<br />
Skjut<br />
Rensa<br />
Ladda<br />
Resultatoptimera<br />
Resultatminimera<br />
Skjut<br />
Rensa<br />
Ladda<br />
Resultatoptimera<br />
Skjut<br />
Första året: Rensa<br />
En nytillträdd ledare har inget ansvar för tidigare ledares misstag och bör därför<br />
göra en ordentlig genomlysning av verksamheten och rensa ut gamla surdegar. I<br />
denna reningsprocess bokförs alla upptänkliga kostnader, på gränsen till det<br />
redovisningstekniskt lagliga, i resultatet för det första året, samtidigt som intäkter,<br />
där så är möjligt, förskjuts på framtiden med målet att skapa ett rock bottom<br />
resultat som bildar en angenäm plattform inför framtida segrar.<br />
OBS: En nytillsatt ledares ansvarsfrihet varar som längst i 12 månader!! Den<br />
trettonde månaden är ledaren alltid ansvarig för det ekonomiska resultatet alldeles<br />
oavsett om orsaken kan härledas femton år tillbaka.<br />
Tid<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 15
S8cManus v11.0<br />
Andra året: Ladda<br />
Det andra året fokuseras intäkter och kostnader med ett obevekligt sikte på det<br />
tredje årets resultat. Resultatet år två bör vara bättre än år ett, men inte överdrivet<br />
bra, eftersom det besvärliga omstruktureringsarbetet förväntas ge resultat först på<br />
sikt dvs. det gäller att balansera mellan vad som minst förväntas av ledningen och<br />
samtidigt uppvisa att en seger inte är lätt att vinna utan kräver en erforderlig<br />
management insats. År två kan med fördel kombineras med långa arbetsdagar,<br />
gärna helger och bör framställas som en tid av intensivt arbete med stora<br />
uppoffringar.<br />
Tredje året: Skjut<br />
År tre skördas frukterna genom vinstmaximering och i likhet med år ett, används<br />
bokföringen som det yttersta medlet för att nå ett optimalt resultat. Intäkter<br />
redovisas på gränsen till det redovisningstekniskt lagliga, samtidigt som<br />
kostnader, där så är möjligt, förskjuts på framtiden med målet att skapa en<br />
maximal diskrepans mellan resultatet år ett och resultatet år tre, vilket framhärdar<br />
en exceptionell ledare med oanad kapacitet.<br />
Fjärde året: Byt jobb<br />
Det fjärde året fokuseras på att komma bort från den innevarande tjänsten och<br />
tillse att kontaktytorna mellan den tjänst man lämnar och den nya tjänst man<br />
tillträder helst saknas, eller i alla fall minimeras. I stora organisationer är det<br />
sistnämnda sällan ett problem eftersom det sker många chefsförflyttningar och<br />
omorganisationer under den period på tre-fyra år som den cykliska karriärstegen<br />
omfattar, vilket ger utrymme för positiva minnesförluster.<br />
En duktig, lojal ekonomiansvarig kan åstadkomma förvånansvärt stora förskjutningar av ett<br />
resultat över en treårs period. Det kan därför vara lämpligt att inventera den ekonomiska<br />
redovisningens möjligheter redan under det första året och vid behov genomföra<br />
nödvändiga åtgärder.<br />
Överavskrivningar, nedskrivningar, periodiseringar, fondavsättningar, omflyttning av personal, management konsulter,<br />
interndebitering osv.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 16
S8cManus v11.0<br />
4. Introduktionsperioden<br />
Äntligen, efter många långa studieår i grundskola, gymnasium och i eftergymnasial<br />
utbildning, är det dags att börja arbeta. Se fram emot att tjäna egna pengar. Få<br />
möjlighet att skaffa en egen bostad och slippa leva på studielån och bidrag.<br />
Förväntningarna är stora och ambitionen hög.<br />
Introduktionsperioden är åren mellan 25 – 30 då en ung medarbetare tar de första<br />
stegen ut i arbetslivet och inleder karriären.<br />
Periodens kännetecken och syfte<br />
De första åren mellan 25-30 är mycket speciell, eftersom relationen mellan<br />
medarbetaren och organisationen är unik på ett sätt som inte återkommer under<br />
någon period senare i karriären.<br />
Generellt sett gäller att:<br />
En person yngre än 30 år är inte vuxen.<br />
Regeln kan, för en ung tjugofemåring tyckas förnedrande, inte minst med hänsyn till<br />
att vederbörande haft rösträtt i sju år, varit myndig och haft möjlighet att handla på<br />
systembolaget sedan fem år och rent av kränkande om man betänker att detta<br />
underskattande faktum ska kvarstå i ytterligare fem år, fram till den dag<br />
vederbörande fyller trettio.<br />
Men det vore olyckligt att betrakta introduktionsperioden på det sättet. Tvärtom bör<br />
man se det som en utomordentlig god möjlighet att pröva det som man senare i livet<br />
aldrig får tillfälle att göra. Frihetsgraderna är per definition betydligt större under<br />
introduktionsperioden än under någon annan period i karriären, vilket en ung man<br />
eller kvinna bör utnyttja för att pröva vingarna till det yttersta.<br />
Omgivningen förväntar att en ung medarbetare ska begå misstag, ska vara<br />
ifrågasättande och obstinat, därför att det, i organisationens ögon uppvisar höga<br />
ambitioner vilket tolkas som ett tecken på styrka. Dessutom kan en ung man eller<br />
kvinna vara osäker på vilken inriktning karriären ska ta. Visserligen har man, genom<br />
grundutbildningen valt en inriktning, men för en generalist är det ingen begränsning<br />
att senare i livet göra något helt annat.<br />
Innebär detta resonemang att en ung individ som vill göra karriär kan ligga hemma<br />
på sofflocket eller arbeta som reseledare fram till sin trettioårsdag? Varför ska man<br />
ta livet så allvarligt när det ändå inte tycks få någon avgörande inverkan på<br />
framtiden?<br />
Introduktionsperioden har till huvuduppgift att positionera en ung lovande förmåga<br />
inför tillväxtperiodens tuffa utmaningar. Det finns egentligen ingenting som motsäger<br />
att en ung individ väntar med karriär tills man fyllt tjugonio år. Det man främst går<br />
miste om är rutinen och känslan för hur en organisation fungerar, en kunskap som är<br />
helt nödvändig under tillväxtperioden. Dessutom kan en sen start innebära att tiden<br />
för att upptäckas av en överordnad chef (en s.k. frälsare 1 ) blir kortare, men det kan<br />
kompenseras genom att en nyanställd alltid skapar mera uppmärksammad än en<br />
medarbetare som har arbetat några år i en organisation. Men man ska inte stirra sig<br />
blind på tjugofemårsdagen. Man bör hålla i minnet att en generalist inte bör stanna<br />
inom en och samma organisation för länge eftersom risken att fastna, dvs. att inte<br />
erbjudas en tjänst på den öppna arbetsmarknaden kraftigt minskar, när antal<br />
tjänsteår inom en och samma organisation överstiger tio. Därmed måste vi dra<br />
1 Vi återkommer till begreppet ”frälsare” längre fram<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 17
S8cManus v11.0<br />
slutsatsen att många anställda frivilligt väljer att lämna organisationen efter 6-9 år<br />
vilket ger öppningar för någon som kommer in senare.<br />
Det viktiga är inte att vara i exakt rätt bransch eller organisation under<br />
introduktionsperioden, utan att förstå några av de grundläggande färdigheter och<br />
regler som är helt nödvändiga senare i karriären. Om denna kunskap inhämtas på en<br />
turistort vid Medelhavet eller i en kontorslokal nära barndomshemmet, är ur<br />
karriärperspektivet underordnat fram till startlinjen vid tillväxtperiodens inledning.<br />
Kunskapsområden<br />
Grundskolan, gymnasiet och den akademiska utbildningen ger en konkret kunskap<br />
och ett officiellt godkännande, en verifiering, av en individs kompetens. Tyvärr är den<br />
kunskapen ofta otillräcklig för att göra karriär. Faktum är att väldigt många som gjort<br />
karriär, sällan eller aldrig öppnat studielitteraturen efter det att de lämnat studentlivet<br />
och gett sig ut i verkligheten. Studierna bör i första hand ses som en inträdesbiljett<br />
för att överhuvudtaget erbjudas en möjlighet att göra karriär, men när den unga<br />
individen kliver ut på banan och inleder klättringen upp genom samhällets hierarki<br />
finns det, trots allt, några olika områden som bör kompletteras inför tillväxtperiodens<br />
början.<br />
Nedanstående är en förteckning på några kunskapsområden som bör beaktas under<br />
introduktionsperioden.<br />
1. Personalledning<br />
Leda personal kan vara fantastisk roligt men samtidigt mycket krävande. Ingen teoribok i<br />
världen, hur bra den än är skriven, kan ersätta praktisk On the job training. Det är<br />
synnerligen värdefullt för en ung generalist att ta varje tillfälle i akt att träna på ledarrollen. I<br />
vilken form den än uppstår; projektledare, gruppledare, samordnare, reseledare, festfixare<br />
etc. Varje ledarroll, hur liten den än är, är en erfarenhet värd att tillvarata. Ledarskap kan<br />
övas upp och träning ger erfarenhet.<br />
2. Helikopterträning<br />
Per definition är en generalist ingen specialist. En generalist är en person som kan lite om<br />
mycket och som har förmåga att se bortom det omedelbara, både i nuet och in i framtiden.<br />
Det är förmodligen omöjligt att utbilda sig till en god helikopterförmåga genom teoretiska<br />
studier (även om det underlättar) utan det kunskapen måste inhämtas på plats, i<br />
verkligheten.<br />
Det är därför av största värde för en generalist att flytta runt på olika avdelningar för att<br />
därigenom få en bättre överblick. Större organisationer kan erbjuda trainee program under<br />
12-24 månader där unga medarbetare får möjlighet att besöka olika avdelningar under<br />
begränsad tid och därigenom få en uppfattning om verksamheten ur olika perspektiv. Ett<br />
trainee program syftar nästan uteslutande till att utveckla generalister. Trainee<br />
utbildningens huvudsyfte, frånsett att den skapar en bredare kontaktyta, är att ge den<br />
nyanställde en möjlighet att utveckla helikopterförmågan.<br />
3. Presentationer<br />
En generalist ägnar en oproportionerligt stor uppmärksamhet till att förbereda, framställa<br />
och förmedla budskap på ett tydligt och karismatiskt sätt. Det går inte att underskatta<br />
presentationens betydelse för karriären. Det är under en presentation man får chansen att<br />
visa upp sig, att låta andra lyssna till vad man har att säga och bevisa sin kapacitet som<br />
ledare. Många är de ledare som stått framför spegeln även i vuxen ålder och tränat på<br />
föredrag, vilket de ogärna medger. Och många är de ledare, som gjort karriär just genom<br />
att de varit oerhört duktiga på att presentera idéer och visioner. En generalist kan ägna<br />
veckor och månader av förberedelser inför en presentation. Staber kan vara sysselsatta<br />
under långa tider med att finputsa ett litet bildmaterial inför ett möte med<br />
aktieägarrepresentanterna.<br />
En engelsk park planeras så minutiöst att dess besökare ska uppleva att parkens former<br />
tillkommit på ett naturligt sätt och den liknelsen skulle lika väl kunna användas för en god<br />
presentatör. En presentation ska, genom en genomplanerad struktur, kännas ärlig, spontan<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 18
S8cManus v11.0<br />
och uppriktig. Vägen dit är lång och det är få förunnat att vara födda med den förmågan.<br />
Men belöningen är stor för den som tränar upp presentationsförmågan.<br />
En ledare som inte kan genomföra professionella presentationer har ett stort handikapp<br />
under tillväxtperioden. I en organisation formaliseras många beslut vid, eller i direkt<br />
anslutning till, en presentation, inte sällan under tidspress. Det är därför viktigt att behärska<br />
förmågan att framföra ett budskap på ett tydligt, snabbt och förtroendeingivande sätt.<br />
Börja därför träna på presentationer och olika presentationstekniker så tidigt som möjligt.<br />
Förmågan att övertyga genom en väl förberedd presentation är kanske ett av de viktigaste<br />
redskap som en generalist förfogar.<br />
Gå gärna på två – tre presentationskurser. Utnyttja varje tillfälle som erbjuds att tala inför<br />
olika grupper.<br />
4. Social kompetens<br />
Den sociala kompetensen är viktig att behärska. En medarbetare som vill göra karriär bör<br />
utstråla trygghet och bör på ett naturligt sätt smälta in i olika sociala miljöer. Den osäkerhet<br />
som den ovane uppvisar under en flygresa eller i en hotellobby är alltid besvärande och till<br />
stor nackdel för karriären.<br />
Restaurangen är ännu viktigare. En generalist förväntas representera organisationen på ett<br />
oklanderligt sätt. En klumpig eller osäker värd kommer strax i ett underläge mot sin<br />
omgivning. För den som gör klassresan och som under tonåren aldrig fick träna i olika<br />
sociala miljöer, är introduktionsperioden den sista möjligheten att ”komma ikapp”.<br />
Träna på olika sociala sammankomster. Öva upp ett avspänt och naturligt beteende.<br />
Många av framtidens förhandlingar kommer att utspelas på restauranger och under resor.<br />
En ovan person hamnar lätt i underläge om personen inte behärskar miljöer och regelverk.<br />
Investera i en bok om ”Vett och etikett” samt öva på nedanstående sociala situationer:<br />
Resor<br />
Res med flyg, tåg, hyrbil och andra kommunikationsmedel.<br />
Hotell<br />
Bo gärna någon eller några nätter per år på lyxhotell och utnyttja (pröva) all upptänklig<br />
service.<br />
Restaurang<br />
Öva på rollen som bordsvärd inför vänner och bekanta. Håll gärna tal.<br />
Sport<br />
Träna upp färdigheter i någon ”socialt riktig sport” som t.ex. golf, segling eller jakt.<br />
5. Språk<br />
De internationella kontakterna ökar ständigt och det finns inget som talar för att de kommer<br />
att avta i framtiden, utan tvärtom fördjupas ytterligare. Om det finns någon kunskap som är<br />
betydelsefull för en karriär så är det språkkunskaper. Den som behärskar ett främmande<br />
språk, av värde för en organisation, har en betydande fördel. Därför är den allmänna<br />
rekommendationen att studera språk och då främst engelska. Det gäller både den som<br />
redan är duktig i språk och den som inte har några större språkkunskaper. Gör det till en<br />
princip att studera ett eller flera språk. Studera en kväll i veckan eller låt organisationen<br />
investera i en språkutbildning under arbetstid. Och glöm inte att öva det skrivna ordet. Gör<br />
det till en vana att skriva av en sida ur en rapport en gång per vecka. Det ger till sist en<br />
känsla för det skrivna ordet som senare kan bli mycket värdefull.<br />
Det går inte att överskatta värdet av grundläggande språkkunskaper.<br />
6. CV positionering<br />
En CV kan redan i början av tillväxtperioden vara värdefull t.ex. när en generalist söker till<br />
en annan organisation. Olika företag och organisationer har skiftande status i samhället,<br />
och det kan vara bra att ha en CV med ”rätt” organisationer hellre än de mest ”riktiga”<br />
jobberfarenheterna. En bekräftelse på erhållen helikopterförmåga genom en<br />
meritförteckning över många ”korta” jobb kan också vara av värde under tillväxtperioden.<br />
7. Mötesteknik<br />
Karriär är en fråga om ambitioner, att visa framfötterna, att visa att man har viljan att<br />
konkurrera om det begränsat antal platser som finns till förfogande. Ledningen måste<br />
övertygas om att satsa på en ny ledare inför framtiden. Ett huvudkriterium är en persons<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 19
S8cManus v11.0<br />
förmåga att "exponera" eller "visa upp sig" inför ledningen, vilket kan vara svårt i en stor<br />
organisation med många hierarkiska nivåer. Sammanträden är kanske den enda relevanta<br />
möjlighet som finns. Det gäller att göra det absolut bästa de gånger tillfälle ges.<br />
Mötesteknik<br />
Före mötet<br />
• förbered presentationer, gärna framför en spegel, ställ besvärliga frågor och besvara dem. Öva.<br />
• genomför en Dry Run vid större samordnade aktiviteter.<br />
• gör det till en vana att alltid besöka toaletten innan ett möte.<br />
• hälsa på viktiga beslutsfattare före (i direkt anslutning till) ett möte, eller i en paus. Tala gärna med en kollega och be<br />
honom/henne introducera. Lämna bara visitkort på direkt förfrågan, men ha korten beredda. Var naturlig, det viktigaste är<br />
att hälsa och säga sitt namn.<br />
• notera (lär helst utantill) några användbara men inte uppenbara detaljer inför mötet t.ex. omsättningssiffror, nyckeltal etc.<br />
som kan användas i inläggen för att imponera och signalera trovärdighet.<br />
• lämna visitkort till samtliga mötesdeltagare omedelbart innan mötet börjar. Med fördel kan de skickas runt när man sitter<br />
vid bordet.<br />
• en ovan (och nervös) mötesdeltagare bör säga något så snart som möjligt för att "höra sin egen röst" och därmed minska<br />
risken för "tunghäfta". Fråga om vad som helst: Hur länge håller mötet på? Blir det rast?<br />
Presentationstaktik<br />
• vid en presentation bör den första bilden endast visa föredragandes namn och eventuella titel<br />
".. några vet säkert vem jag är men .."<br />
alt.<br />
en nyanställd eller ung medarbetare kan med fördel använda de första fem (inte mer!) minuterna av sitt föredrag till att visa<br />
sin CV-bild.<br />
• tala till auditoriet. Undvik att stirra in i väggen.<br />
• fäst blicken på något oväsentligt i händelse av nervositet. En slips, en flaska etc.<br />
• använd vid behov pekpinne. Undvik att peka med handen.<br />
• stå inte i vägen för auditoriet<br />
Mötestaktik<br />
• notera samtligas namn och ansvarområde (ett bra sätt är att lägga visitkorten i samma ordning som personerna runt<br />
bordet).<br />
• namnskylt på bordet är en bra praktiskt detalj. Vik ett papper fyra gånger och gör ett triangelformad pappersark på vilket<br />
namnet skrivs.<br />
• kommentera och var aktiv under mötet. Hellre flera korta debattinlägg än några få och långa.<br />
• ställ kontrollfrågor. Kontrollfrågor kan formuleras enkelt vilket är en fördel t.ex. när dialogen sker på främmande språk.<br />
• vid avsaknad av egna argument kan föregående talares argument användas<br />
".. min åsikt är helt i linje med föredragande och som föredragande mycket riktigt har sagt är .."<br />
• visuell exponering av sin egen personlighet kan göras genom att låna en tidigare talares overheadmaterial, gå fram till<br />
overheadapparaten och där använda en trovärdig kollegas argument för egen del.<br />
• sök ögonkontakt med möjliga frälsare (slösa inte bort tid på att söka kontakt med befintliga frälsare; tvärtom erhåller de<br />
uppskattning och uppmärksamhet om nya frälsare tillkommer).<br />
• vid sen ankomst kan det vara taktiskt riktigt att hålla mobiltelefonen intill örat, mumla något ohörbart och stoppa telefonen i<br />
fickan.<br />
Efter mötet<br />
• var aktsam på "lyckoruset" efter ett bra genomfört möte. Uppträd moget och samlad. Spela inte över.<br />
• det är ett stort plus att "på ett naturligt sätt" använda en persons namn vid avskedshälsningen.<br />
Att tänka på<br />
• studera andra generalisters sätt att hantera möten. Se, lyssna och lär.<br />
• underskatta aldrig karriärkraften i sammanträdets spelregler.<br />
8. Ekonomi<br />
En generalist behöver inte ha några djupare kunskaper i praktisk bokföring men det är<br />
viktigt att förstå samspelet mellan resultat- och balansräkningen samt begreppet<br />
kassaflöde; ämnen inom vilka den grundläggande utbildningen sällan ger tillräcklig djup<br />
kunskap och insikt. Att förstå de ekonomiska relationerna och hur de interagerar, är något<br />
helt annat än den bokföring som ligger till grund för den ekonomiska redovisningen.<br />
En senior generalist är den bästa läraren att förklara begreppens relationer och ge en insikt<br />
i områdets logik. Dataspel och managementböcker kan ha ett visst värde, men det finns<br />
inget som går upp emot att få utmana en äldre kunnig ekonom i en diskussion om hur<br />
objekten interrelaterar med varandra.<br />
Det finns många frågor och komplicerade samband som senare i karriären kan vara<br />
ovärderliga att behärska på styrelse- och ledningsmöten.<br />
9. Metoder<br />
Mänskligt beteende återkommer och går i repris. Och det som återkommer går att lära sig.<br />
Denna sammanställning redovisar flera metoder. Det viktigaste under<br />
introduktionsperioden är att identifiera metoder, för att senare, utifrån den kunskapen, på<br />
ett naturligt sätt, själv börja använda lämpliga metoder.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 20
S8cManus v11.0<br />
Det är inte meningen att metoderna ska läsas bokstavligt, utan mer tjäna som underlag för<br />
att snabbare identifiera olika ledares sätt att verka, genom att studera verklighetens ledare<br />
med stöd av metodbeskrivningarna.<br />
10. IT<br />
Dagens ungdomar växer upp med datateknologi som den mest naturliga av alla företeelser<br />
men det finns trots det anledning att nämna informationsteknologin som ett område värt att<br />
hålla uppdaterat. Utvecklingen inom informationsteknologin fortsätter sannolikhet i ett<br />
snabbt tempo och det kan vara bra att identifiera och uppdatera eventuella brister i<br />
utbildningen under introduktionsperioden.<br />
11. Medieträning<br />
Introduktionsperioden erbjuder begränsade möjligheter till massmediala kontakter. I<br />
tillväxtperioden och senare i mognadsperioden kan situationen snabbt förändras.<br />
Mediastormar och uppmärksamhet kommer ofta plötsligt varför det kan vara bra att vara<br />
väl förberedd. Gå gärna en kurs i medieteknik. Ta kontakt med journalister och försök att<br />
erhålla en bild av hur massmedia arbetar och verkar.<br />
12. Stresshantering<br />
Stress är knappast något en ung ambitiös 25 årig medarbetare fokuserar. Stress kan ses<br />
som något man kanske kommer att möta någon gång i framtiden, som andra talar om, men<br />
som inte är relevant i den egna livssituationen.<br />
Inget kan vara mer felaktigt.<br />
Alla som gör karriär utsätts under kortare eller längre perioder för stress, många redan i<br />
unga år. Stress är ett försåtligt gift som inte alltid är lätt att identifiera, vilket senare i livet<br />
kan sluta med hjärtinfarkt eller den berömda väggen.<br />
Stress går att förstå. Stress går att balansera på flera olika sätt. Det går att läsa kroppens<br />
signaler och att träna på att vila. En högre stresströskel är definitivt en fördel, på alla sätt,<br />
under en karriär.<br />
Diskutera stress med äldre kollegor (som vågar erkänna hur stress påverkat dem) och låt<br />
gärna en professionell stresshanterare ge råd och anvisningar. Dessutom kan det vara av<br />
stort värde att förstå var på karriärstegen man befinner sig, för att därmed kunna<br />
koncentrera på ”rätt saker” och låta andra, mindre viktiga moment kvarstå till senare.<br />
Stress är ofta ett resultat av bristande prioritering, då man i avsaknad av erfarenhet och<br />
förståelse, vill göra allt på en gång.<br />
13. Roliga historier<br />
Roliga historier har en enastående förmåga att etablera sociala kontakter, öppna<br />
upp dialog och reducera känslan av främlingskap. Grundsortimentet bör innehålla<br />
30 - 60 historier som därefter vid behov kan utökas. Det är en investering som kan<br />
ge mångfalt tillbaka, både vad avser socialt umgänge och nya karriärvägar.<br />
Ovanstående är några av de områden som bör prioriteras under introduktionsperioden. Men<br />
det viktigaste kvarstår, nämligen att studera omgivningen och förstå hur den fungerar. Man<br />
kan lära mycket genom att studera erfarna generalister.<br />
Se och lär!<br />
Första anställningsintervjun<br />
Det finns mycket att tänka på när man söker det första ”riktiga” arbetet och beger sig<br />
ut i vuxenvärlden. Kanske har man haft några korta sommarjobb tidigare. Plötsligt<br />
står allvaret för dörren och man känner sig rådvill. Hur ska man uppträda? Vilka<br />
frågor kommer man att få? Hur ska man svara? Vilka kläder ska man ha på sig?<br />
Alla är nervösa inför den första anställningsintervjun. Alldeles oavsett vad de säger i<br />
efterhand. Men det går att förbereda sig eftersom de flesta intervjuer följer ungefär<br />
samma mönster. Låt gärna en nära vän agera intervjuare och ställa besvärliga frågor<br />
om bakgrund och personlighet.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 21
S8cManus v11.0<br />
I traditionsbundna organisationer motsvarar anställningen en investering i nivå med<br />
det arvode den anställde får fram till pensionen. Synen på nyanställning har<br />
förändrats under 90 talet men paradoxen lever kvar, som säger att en duktig<br />
medarbetare bör erbjudas möjlighet att kvarstanna inom en organisation, men att en<br />
person som varit verksam i en och samma organisation i mer än tio år är förbrukad<br />
på den öppna arbetsmarknaden. Logiskt borde det vara tvärtom; den person som<br />
kan uppvisa en stark intern CV under tio år i samma organisation borde ha en högre<br />
status på den öppna arbetsmarknaden. Kanske kommer framtiden att justera den<br />
bilden.<br />
Alla intervjuare är inte väl förberedda. En avdelningschef som har annonserat i en<br />
dagstidning kan få mänger med ansökningar och stå inför uppgiften att sortera ut ett<br />
antal sökande som går vidare till en personlig intervju. En intervju tar tid. Betydligt<br />
mycket mer tid än man ofta föreställer sig. En intervju ska förberedas, genomföras<br />
och följas upp. Kanske finns det även interna sökande varför en extern rekrytering<br />
måste försvaras inför ledningen och/eller fackföreningen.<br />
Inte sällan inleds en anställningsintervju några minuter för sent med slipsen på sned.<br />
”Och vem är du? Varför vill du börja hos oss?”<br />
Det blir allt vanligare att organisationer anlitar externa rekryteringsföretag vid<br />
personalrekrytering. Rekryteringsföretag använder olika mallar för att bedöma en<br />
persons kapacitet. Under alla omständigheter, vare sig intervjuaren är ett<br />
rekryteringsföretag eller inte, bör en anställningsintervju förberedas noga.<br />
Anställningsintervju<br />
Anställningsintervjuer går att förbereda eftersom de följer ett mönster som nästan alltid upprepas. Övning ger färdighet vilket<br />
lägger grunden till den trygghet i uppträdandet som är så viktig vid en intervju. En anställningsintervju sker ofta i omgångar med<br />
flera olika personer.<br />
Det finns några enkla råd som bör beaktas:<br />
Förberedelser<br />
• lär känna organisationen före mötet t.ex. via Internet eller senaste årsredovisningen (begär årsredovisning från företaget).<br />
Notera antal anställda, omsättning, produktområden samt verksamma länder.<br />
• förbered fem frågor om organisationen.<br />
• gör extra kopior på betyg (även om de skickats in tidigare).<br />
• kontakta möjliga referenser och be om, att vid behov få använda dem.<br />
• genomför flera Dry Run med goda vänner. Låt vännerna kritisera uppträdandet.<br />
• gör en CV-bild.<br />
• var förberedd på att beskriva dig själv på ett främmande språk vid kontakt med internationella organisationer.<br />
• försök att skapa en uppfattning om löneläge.<br />
• skriv ner möjliga frågor och förbered svaren.<br />
Några klassiska frågor från arbetsgivaren<br />
• beskriv dig med en färg och motivera svaret?<br />
• vad gör dig glad?<br />
• vad gör dig stolt?<br />
• vilka fyra ord beskriver dig bäst?<br />
• vilja är dina tre främsta drivkrafter?<br />
• är du stresstålig?<br />
• vad har du gjort tidigare som du kan bidra med till vår organisation?<br />
• varför vill du jobba hos oss?<br />
• vilka är dina dåliga sidor?<br />
• är du bra på att samarbeta?<br />
• kan du tänka dig en kvinnlig chef?<br />
• vad gör du på din fritid?<br />
• vad gör du om fem år?<br />
• civilstånd?<br />
• har du körkort?<br />
• har du planer på att bilda familj?<br />
• var och hur bor du?<br />
• kan du tänka dig att flytta till annat stad/land?<br />
• vilka referenser har du?<br />
• hur vet vi att du kommer att stanna kvar hos oss?<br />
• hur skulle du kunna stärka vår konkurrenskraft?<br />
• hur ser du på relationen till våra kunder?<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 22
S8cManus v11.0<br />
Före mötet<br />
• anpassa klädseln och var alltid korrekt klädd.<br />
• undvik fastande mage. Låg blodsockerhalt ger trötthet.<br />
• gör det till en vana att alltid besöka toaletten före en intervju.<br />
• snusa inte.<br />
• använd inte tuggummi.<br />
• hälsa med ett fast (ej löst och ej hårt) handslag, se rakt i ögonen och uttala ditt namn. Handslaget har av tradition större<br />
betydelse vid en anställningsintervju än vad som annars är brukligt.<br />
• prata! Om vad som helst; vädret, kaffeautomaten, luftkonditioneringen, sport, receptionen etc.<br />
• håll avtalad tid! Anländ mellan fem och tio minuter före mötet.<br />
Mötestaktik<br />
• var dig själv. Låtsas aldrig vara någon annan!<br />
• inled mötet med att skriva ner samtliga mötesdeltagares namn och ansvarsområde. Ta den tid som behövs. Var noga med<br />
stavningen.<br />
• notera flitigt under mötet.<br />
• ljug inte men var inte heller överdrivet ärlig.<br />
• visa intresse. Luta hellre kroppen framåt än bakåt.<br />
Efter mötet<br />
• hälsa med ett fast (ej löst, ej hårt) handslag, se rakt i ögonen och uttala förhoppningar om en fortsättning. Handslaget är<br />
lika viktigt efter mötet som före mötet.<br />
• Använda gärna mötesdeltagarnas namn vid avskedshälsningen. ”Det har varit ett jättetrevligt möte. Jag hoppas verkligen<br />
att du hör av dig Erik. Jag skulle uppskatta det”.<br />
• passera ett café och belöna kropp och själ med en något extra gott. Notera ner det som gick bra och det som gick dåligt.<br />
Tänk igenom intervjun, steg för steg.<br />
• skicka ett trevligt e-mail till arbetsgivaren efter mötet där det tydligt framgår att intresset för tjänsten kvarstår.<br />
Att tänka på<br />
• de första intervjuerna är ofta besvärliga och har en högre sannolikhet att misslyckas, men övning ger färdighet. Betrakta<br />
varje intervju som ett övningstillfälle. Plötsligt blir man förvånad när man har en anställning.<br />
• begär att få en marknadsmässig lön. Referera till kollegor med motsvarande utbildning.<br />
• vid erbjudande om lön så begär alltid lite mer. Glöm inte andra förmåner: semesterdagar, tjänstebil, städhjälp,<br />
lunchförmån, arbetskläder, arbetstid etc. Visa viljan att förhandla. Men överdriv inte. (se Checklista nedan)<br />
• det anses inte trovärdigt när en arbetssökande är för perfekt. Därför bör man framhålla några negativa sidor om sig själv<br />
vid en anställningsintervju. Dessa negativa sidor bör vara dubbelbottnade, dvs. de bör kunna vändas till ansökarens fördel.<br />
Ett av de vanligaste knepen är att man beskriver sig själv som alltför ivrig och att man snabbt vill komma till ett konkret<br />
resultat vilket kan skapa irritation.<br />
• det finns arbetsgivare som ställer direkt korkade frågor enbart i syfte att skapa stress och förvirring. Var inte rädd för att<br />
säga: ”Jag vet inte”; ”Jag har ingen uppfattning”. Låt dig inte luras inte in i en svår diskussion. Exempel: ”Som du säkert<br />
läst i tidningarna senaste dagarna så har vi en hel del diskussioner med konkurrensverket. Hur skulle du agera i vår<br />
situation?”<br />
• säg gärna ordet ”kund” alt. ”kundorientering” i olika sammanhang fem - sex gånger under intervjun.<br />
Checklista vid anställning 2<br />
• lön<br />
• bonus och tantiem<br />
• semester<br />
• bil, telefon och andra förmåner<br />
• fri sjuk-, tand-, friskvård<br />
• sjuk- och sjukvårdsförsäkring<br />
• pension och pensionsålder<br />
• uppsägningstid och villkor<br />
• ansvarsområde<br />
Byte av organisation<br />
Efter några år inom en organisation har man lärt sig organisationens språk och jargong. Man<br />
känner sig trygg och vet var gränslinjerna går. En nyanställning innebär nya kontakter; andra<br />
värderingar; kanske även en ny verksamhet. Plötsligt gäller inte de gamla värderingarna och<br />
reglerna. Kanske är det inte tillåtet att ta en kopp kaffe mellan de officiella rasterna; kanske<br />
förväntas man gå hem klockan fem på eftermiddagen och undvika övertid.<br />
Vid den första anställning är det naturligt att man är osäker och försiktig eftersom man inte<br />
vet hur en organisation fungerar överhuvudtaget. Den nyanställde intar spontant en ödmjuk<br />
attityd. När man byter anställning, kanske för en chefsposition i en ny organisation, så är<br />
2 Tidningen Chef nr 9 2001<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 23
S8cManus v11.0<br />
ödmjukheten inte lika självklar. Man tror sig veta vilka generella spelregler som gäller för<br />
organisationer.<br />
Men finns det verkligen något som heter generella organisationsregler? Är inte varje<br />
organisation unik!<br />
Det finns många exempel då enskilda medarbetare råkat illa ut, därför att de inte förstått<br />
skillnaden mellan olika organisationskulturer. Kanske är det ett av skälen till att en individ,<br />
efter tio år i samma organisation, har så svårt att få en ny arbetsgivare eller varför en aldrig<br />
så kompetent arbetslös femtiofemåring har svårt att få en ny anställning.<br />
En medarbetare som inte är ödmjuk i mötet med en ny organisationskultur kan snabbt<br />
förflyttas ut i kylan. Dessutom kan det ta tid att förstå(s) och acceptera(s av) en ny<br />
organisationskultur. Det som är uppenbart felaktigt för den nyanställde, kan vara lika naturligt<br />
och vardagligt för medarbetarna i den nya organisationen. Man talar om att en organisation<br />
homogeniseras eller likriktas. Att medarbetare inordnas i en kultur och i ett system.<br />
Byte av organisation medför alltid en tid av en instabilitet som bör hanteras med en hög grad<br />
av ödmjukhet till dess att den nyanställde lärt känna och förstå med den nya<br />
organisationskulturens skrivna och oskrivna regler.<br />
Underskatta aldrig kraften i en organisationskultur och räkna alltid med en period av<br />
instabilitet vid byte av organisation innan en ny stabil plattform är upprättad.<br />
När en etablerad organisation möter en ny medarbetare finns de naturligtvis en stor<br />
nyfikenhet. Vem är den nyanställde? Vad har han/hon gjort tidigare? Vad kan han/hon?<br />
Organisationen förväntar någon form av återkoppling. Den personliga exponeringen är viktig.<br />
Utnyttja detta på ett positivt sätt! En CV-bild kan vara ett utmärkt hjälpmedel. Visa CV-bilden<br />
så frekvent som möjligt.<br />
Carl Carlsson<br />
CV-bild<br />
En CV-bild är ett marknadsföringsinstrument som på ett enkelt och övergripande sätt beskriver en persons bakgrund och<br />
erfarenheter. CV-bilden kan t.ex. användas före en presentation eller vid ett sammanträde .<br />
En CV-bild bör beskriva följande element.<br />
Familjeförhållanden<br />
Gift sedan många år och har en dotter. Bor i ett radhus.<br />
Personlighet<br />
Körsångare. Grillar gärna på sommaren. Tycker om rött vin. Åker skidor, helst utförsåkning. Jagar gärna under hösten.<br />
Tycker om framtidens utmaningar. Kreativ och tänker i nya banor. Målinriktad. Är van att leva under stress. Tycker om att<br />
resa och möta nya kulturer.<br />
Utbildning<br />
Studerar ofta facklitteratur. Har studerat bl.a. fysik.<br />
Egenskaper<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 24
S8cManus v11.0<br />
God lyssnare. Har en dirigents förmåga. Tycker om att hålla föredrag. Vill se kollegorna växa i sina roller.<br />
Om den nyanställde kommer från en konkurrent eller från en annan organisation vars<br />
inflytande på den nya organisationen är stort, så kan detta intresse övergå till vetgirighet. Hur<br />
resonerar konkurrenten? Vilka planer har man? Vilka strategier kommer man att genomföra?<br />
Den nyanställde konfronteras med mängder av frågor, flera möten anordnas och det ena<br />
frågebatteriet avlöser det andra. Den nya organisationen har ett gyllene tillfälle att erhålla de<br />
svar som den så länge sökt.<br />
Kommer detta att gynna den nyanställdes karriär? Leder en öppen redovisning av fakta till en<br />
snabbare förflyttning upp genom hierarkin?<br />
Inte alls!<br />
Tvärtom går den nyanställde, under stor entusiasm, den egna undergången till mötes. Det<br />
kan tyckas märkligt att en nyanställd medarbetare som bredvilligt berättar om den tidigare<br />
arbetsgivaren, för vilket han kortsiktigt hyllas, riskerar att motarbetas av den nya<br />
organisationen. Skälet är att den nyanställde snart kommer att uppfattas som ett hot mot det<br />
nya systemet och dess medarbetare.<br />
Ett system består av människor med det gemensamma intresset av att upprätthålla nämnda<br />
gemenskap, vilket skänker den enskilde organisationsmedlemmen en trygghet. Ett system<br />
försvarar sig mot hot från konkurrenter och myndigheter samt tillvaratar de möjligheter som<br />
erbjuds. Ett system bygger på förtroende och lojalitet. En medarbetare förväntas vara lojal<br />
med det system medarbetaren företräder och tillhör.<br />
En nyanställd medarbetare är ett ”oskrivet kort” som måste forma en egen identitet i det nya<br />
systemet. Om en nyanställd, under allmän uppmuntran och entusiasm, oreserverat förmedlar<br />
kunskap om den organisation medarbetaren tidigare tillhört kan detta långsiktigt vändas till<br />
en nackdel, eftersom det nya systemet aldrig kan acceptera en medarbetare som i ett senare<br />
skede kan förväntas upprepa beteendet genom att lämna ut information om det nya systemet<br />
till en tredje part. Således blir en alltför öppen nyrekryterad medarbetare kortsiktigt hyllad<br />
men långsiktigt förskjuten av det system medarbetaren vill tillhöra, vilket naturligtvis kan ha<br />
en drastisk inverkan på möjligheterna att göra karriär.<br />
Dessutom kan en ny kunnig och kompetent medarbetare snabbt förvandlas till ett hot mot<br />
enskilda organisationsmedlemmar. Den kortsiktiga entusiasm som den nyanställde upplever<br />
kan uppfattas som ett direkt hot av redan etablerad personal, i en situation när den<br />
nyanställde är sårbar, med avsaknad av en djupare förankring i den nya organisationen. Det<br />
finns en risk att bli klassad som en besserwisser, vilket kan få negativa konsekvenser.<br />
En nyanställd bör därför vara återhållsam med överlämnade av information. En selektiv<br />
kunskapsöverföring har dessutom den positiva effekten att den verkar över en längre<br />
tidsperiod, vilket på flera sätt kan gynna karriären.<br />
Exempel<br />
En person har arbetat tre år med strategisk planering i ett energiföretag och byter<br />
till en annan arbetsgivare inom energibranschen. Personen förfogar över ett<br />
omfattande material och en lång rad strategiska slutsatser.<br />
En snabb kortsiktig exponering av det tillgängliga materialet är inte att<br />
rekommendera bl.a. eftersom personen kan uppfattas som ett hot i den nya<br />
organisationen.<br />
En selektiv kompetensexponering accepteras bättre av den nya organisationen<br />
och ger en mer utdragen eko-effekt.<br />
• faktasammanställningar redovisas som nytt material<br />
• tidigare erfarenheter och slutsatser vävs in i nya texter<br />
• delar av färdiga presentationer redigeras och skrivs om (originaldokument från<br />
den tidigare organisationen redovisas aldrig)<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 25
S8cManus v11.0<br />
• genom en otydlighet öppnar metoden för en dialog, vilken ger inblick i, och<br />
kunskap om, den nya organisationen<br />
Fack vs etikett<br />
Ett varumärke eller en produkt bör kommuniceras med några få, väl utvalda<br />
värderingar på ett konsekvent och repeterbart sätt, med syfte att uppnå största<br />
möjliga effekt. I reklambranschen byggs värderingar upp omkring eftertänksamt<br />
konstruerade varumärken och logotyper, eftersom mottagaren behöver ett objekt till<br />
vilka marknadsföringens värderingar kan sammanföras. Mottagaren förväntas känna<br />
igen och uppleva marknadskommunikationens värderingar när mottagaren möter<br />
varumärket eller logotypen ute i samhället. Mottagaren relaterar värderingar till<br />
produkten utifrån marknadskommunikationen och egna erfarenheter.<br />
Människor i en organisation fungerar på samma sätt. En medarbetare bör<br />
kommuniceras med några få, väl utvalda värderingar på ett konsekvent och<br />
repeterbart sätt både med syfte att uppnå största möjliga effekt men också för att<br />
inte förvirra mottagaren. Kommunikationen byggs upp omkring det egna namnet<br />
eftersom mottagaren behöver ett objekt till vilka kommunikationen kan<br />
sammanföras. Mottagaren skapar en bild av medarbetaren utifrån kommunikationen<br />
och egna erfarenheter.<br />
Omgivningens placering<br />
av en person i en<br />
lättförstålig<br />
kommunicerbar form.<br />
Fack vs. Etikett<br />
De värderingar och<br />
egenskaper som en<br />
person medvetet strävar<br />
efter att associeras<br />
med i relation till<br />
sin omgivning.<br />
Fack Etikett<br />
”..han är en ambitiös<br />
processpecialist med<br />
ett gott öra hos<br />
företagsledningen som<br />
gillar att festa till klockan<br />
tre på natten..”<br />
”.. jag är en ung, stresstålig<br />
och ambitiös ekonom med<br />
inriktning på internationell<br />
redovisning..”<br />
Etiketten är den av medarbetaren kommunicerade bilden.<br />
Fack är omgivningens placering av en medarbetare i en lättförstålig kommunicerbar<br />
form.<br />
Ambitiösa medarbetare har en tendens till att försöka bli "duktiga på allt". Det är en<br />
stor skillnad mellan det man kan/vill och det man kommunicerar. Etiketten bör<br />
koncentreras till några få greppbara värderingar.<br />
En etikett bör byggas målmedvetet och konsekvent omkring ett fåtal objekt.<br />
Det finns en mängd av etiketter att välja mellan. Nedan ges några exempel. Normalt<br />
har en person två till fyra etiketter, sällan flera.<br />
• mycket god strateg<br />
• taktiker av stora mått<br />
• ledare som tar hand om sin personal<br />
• kostnadsjägare<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 26
S8cManus v11.0<br />
• tävlingsmänniska<br />
• affärsutvecklare<br />
• djävul på att sätta press<br />
• starter<br />
• closer<br />
• kommer alltid först till jobbet<br />
• jobbar sent<br />
• säljare<br />
• gör bra presentationer<br />
• kan uttrycka sig bra i skrift<br />
• överlevare som alltid landar på fötterna<br />
• biltokig snubbe<br />
• duktig specialist<br />
• ambitiös<br />
• person som har ordning och reda<br />
Etiketter går att forma och utveckla men måste även underhållas. En nyanställd bör<br />
vara medveten om vilket bild/etikett som förmedlas. En placering i ett felaktigt fack<br />
kan vara svårare att förändra i jämförelse med att byta organisation och bygga upp<br />
en helt ny image.<br />
Namn<br />
Fack och etiketter förknippas med ett namn. I likhet med varumärken är det en fördel om<br />
avsändaren har ett karaktärsstarkt efternamn till vilket olika värderingar kan associeras. Ett<br />
karaktärslöst efternamn kan vara ett handikapp under karriären. Johansson, Andersson<br />
eller Svensson är generellt sett svårare att etablera än Bildt, Gyll eller Hamilton. Det kan<br />
vara klokt att överväga ett namnbyte till ett efternamn med en starkare karaktär.<br />
Attitude<br />
Branding<br />
.. the battle of the customers mind….<br />
Space<br />
The brand position<br />
Awareness<br />
Values<br />
Avgångsbetyg<br />
Arbetsgivarintyg eller avgångsbetyg har förlorat mycket i värde under de senaste<br />
femton åren, men det kan trots allt vara klokt att skriva ett betyg efter varje avslutat<br />
anställning som ett bevis på det man åstadkommit. Detta gäller även vid en<br />
internanställning eller vid en omorganisation. Det är lätt att glömma bort att ett byte<br />
av interna arbetsuppgifter kan vara värdefullt ur en annan arbetsgivares perspektiv.<br />
Gör det till en vana att sammanställa betyg efter varje tjänst alldeles oavsett om<br />
övergången sker internt eller mellan olika organisationer.<br />
I unga år är betyg generellt sett viktigare än senare i livet. Under mitten av<br />
tillväxtperioden förändras karriärens utvärderingskriterium och betygen förlorar i<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 27
S8cManus v11.0<br />
betydelse till förmån för personliga referenser. Under tillbakagångsperioden har<br />
betyg knappast något värde alls.<br />
Arbetsgivaren har sällan varken tid eller intresse att skriva avgångsbetyg varför det<br />
många gånger är bättre att den anställde skriver betyget själv och ber arbetsgivaren<br />
underteckna. Förfarandet är allmänt utbrett och accepterat, eftersom den anställde<br />
ändå kommer att lämna organisationen och arbetsgivaren har viktigare saker att<br />
ägna sig åt. Dessutom har en ansvarig chef sällan inblick i en persons bakgrund<br />
efter många och omfattande omorganisationer.<br />
Det är viktigt att tillse att avgångsbetyget är utskrivet på ett officiellt<br />
organisationspapper eftersom det ger en större trovärdighet.<br />
Disposition<br />
Formalia<br />
Datum, ort, namnuppgifter och anställningsdag.<br />
Arbetsuppgifter<br />
Titel och/eller arbetsuppgifter fr.o.m. - t.o.m. samt jobbets kravbild t.ex. stora krav på ledarskap, självständighet, stresströskel,<br />
samarbetsförmåga etc.<br />
Arbetsuppgifterna redovisas kronologiskt .<br />
Personliga egenskaper<br />
Arbetsuppgifternas kravspecifikation måste matcha de personliga egenskaperna. En kravbild som inte motsvaras av<br />
motsvarande egenskap är ett direkt underkännande (utelämnade av information är en viktig del i tolkningen av ett betyg!).<br />
Rekommendationer<br />
Se nedanstående värderingsskala.<br />
Undertecknande<br />
Den bäst lämpade chefen bör underteckna betyget, vilket inte alls behöver vara den mest formellt riktiga. Det viktiga är att<br />
erhålla en trovärdig underskrift på företagets interna papper.<br />
Värderingsskala<br />
Diskvalificerande<br />
• nykter (antydan om alkoholproblem)<br />
• sunt privatliv (antyder dålig/slarvig privatekonomi)<br />
• hälsa (antyder sjukdom)<br />
• drogfri (antyder droger)<br />
Underbetyg<br />
• våra rekommendationer<br />
• god<br />
• bra<br />
• "lycka till" (antyder brist på material/argument)<br />
Godkänt<br />
• mycket god<br />
• våra bästa rekommendationer<br />
Väl godkänt<br />
• våra utomordentliga rekommendationer<br />
• våra allra bästa rekommendationer<br />
• utmärkt<br />
• synnerligen god<br />
• utomordentlig<br />
Att tänka på<br />
• betyget bör överlämnas färdigutskrivet till arbetsgivaren för underskrift eftersom en elektronisk kopia uppmuntrar till<br />
korrigeringar.<br />
• negativa värderingar (i motsats till t.ex. en referens eller anställningsintervju) behöver inte (ska inte) förekomma för att<br />
erhålla en trovärdighet.<br />
• det bör framgå att den anställde slutar på egen begäran.<br />
Pensionsförsäkring<br />
Pensionen känns avlägsen när man är ung. Varför bekymra sig för pensionen?<br />
När man är ung finns det av naturliga skäl betydligt större valmöjligheter än senare i<br />
livet. Det är uppenbart att en tjugoåring har större möjlighet att vinna Vasaloppet än<br />
en tio år äldre kollega. Eller att en trettioårig bilmekaniker som läser in en examen<br />
på Handelshögskolan har bättre förutsättningar att göra karriär än en femtioåring.<br />
Livet är en resa där antalet möjligheter blir färre och färre. I tjugofemårsåldern sker<br />
denna förändring nästan omärkligt, men ju äldre man blir desto tydligare blir livets<br />
begränsningar.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 28
S8cManus v11.0<br />
Karriär är ett risktagande. I unga år finns många olika karriärmöjligheter. När man<br />
blir äldre kommer dessa möjligheter att minska. Därför kan det vara klokt att börja<br />
spara i en pensionsförsäkring redan i unga år. En pensionsförsäkring kan visa sig<br />
vara ett välkommet tillskott till ekonomin senare i livet och redan en liten summa kan<br />
bli betydande under de trettiofem år som karriären sträcker sig.<br />
Det viktigaste är inte att avsätta en stor summa varje månad utan att komma igång<br />
tidigt med pensionssparandet. Det är en investering som senare i livet kan visa sig<br />
vara det bästa man någonsin gjort.<br />
Fackföreningsavgift<br />
Fackföreningsanslutning kan vänta till tillväxtperiodens senare del. Investera hellre<br />
motsvarade belopp i det egna pensionssparandet. En ung man eller kvinna i<br />
karriären har så många olika optioner att välja mellan att det skydd som en<br />
fackförening kan bidra med under introduktionsperioden är försumbart.<br />
Under introduktionsperioden och tillväxtperioden bör en ung karriärist fokusera på<br />
framtiden och tillägna kunskap, för att senare snabbt avancera i hierarkin. Konflikter<br />
bör i det längsta undvikas eftersom det finns så lite att vinna och så mycket att<br />
förlora på att ta strid i unga år. Det är inte relevant att spendera kraft och energi på<br />
ett försvar mot en ogin arbetsgivare. Fokusera istället på nya möjligheter och se<br />
framåt med full kraft.<br />
Procentfällan<br />
En karriär medför i allmänhet en betydligt snabbare löneutveckling än vad centrala och<br />
lokala förhandlingspotter medger. Procentfällan inträffar när varje ny löneförhandling enbart<br />
blir en fråga om den procentuella relationen till något nyckeltal som t.ex. inflation,<br />
lönestatistik etc. Det bästa och kanske enda sättet att komma bort från en procentfälla är<br />
att med viss frekvens byta organisation och därigenom uppnå en ny nivå utan relation till<br />
tidigare ersättning. Procentfällan hejdar på ett effektivt sätt löneutvecklingen och den<br />
allmänna rekommendationen är att med jämna mellanrum byta arbetsgivare för och<br />
därmed undgå denna effekt.<br />
Utnyttja till fullo den flexibilitet som introduktionsperioden erbjuder. Om en<br />
arbetsgivare inte uppfyller högt ställda förväntningar så tveka inte att byta<br />
organisation.<br />
Tid av förberedelse<br />
Introduktionsperioden är en tid av förberedelse. Det är ett misstag att tro att<br />
introduktionsperioden ska användas för att, med vassa armbågar, klättra upp genom<br />
organisationens hierarki. Introduktionsperioden har ett helt annat syfte. Det är en tid av<br />
förberedelse inför tillväxtperioden. En organisation tar sällan en person under trettio år på<br />
allvar. Vilket kan vara både en fördel och en nackdel för den enskilda individen.<br />
Introduktionsperioden är den tid på karriärstegen då en person har möjlighet att<br />
förstå en organisation och att träna på viktiga delmoment inför tillväxtperioden.<br />
Slösa inte bort en massa energi på att försöka göra karriär under introduktionsperioden.<br />
Positionera inför tillväxtperioden och identifiera och bearbeta möjliga karriärvägar.<br />
Pröva vingarna, ha roligt; men mest av allt:<br />
Lyssna och lär.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 29
S8cManus v11.0<br />
5. Tillväxtperioden<br />
Övergången från introduktionsperioden till tillväxtperioden saknar motstycke under<br />
karriären. Lekfullhet förbyts mot allvar. Kollegor blir rivaler. Samarbete övergår till en<br />
kamp om utrymme, att få plats, att få sitta kvar. Det är under tillväxtperioden som<br />
den egentliga karriären börjar och avslutas. Den som inte förstår att utnyttja<br />
möjligheterna under tillväxtperioden är i praktiken uträknad.<br />
Tillväxtperioden är åren mellan 30 – 45 års ålder då en generalist klättrar upp<br />
genom organisationens hierarki.<br />
Periodens kännetecken och syfte<br />
Tillväxtperioden är den tid då man bokstavligt talat gör karriär och den möjligheten<br />
återkommer inte. Karriär är en irreversibel process som inte upprepas och inte går<br />
att starta om. Visst, det finns undantag, personer som gör en enastående karriär<br />
efter att barnen blivit vuxna, men man kan naturligtvis fråga sig hur långt dessa<br />
personer hade nått om de satsat på karriär tidigare.<br />
Till skillnad från introduktionsperiodens lekfullhet och ifrågasättande, är<br />
tillväxtperioden en tid av allvar, då misstag kan bli ödesdigra. Det är under<br />
tillväxtperioden som man ska visa vad man kan och vad man ”går för”. Trettio år av<br />
förberedelser ska bära frukt. Den som inte nått de individuella målen vid fyrtiofem års<br />
ålder måste acceptera att ambition inte räckte hela vägen ända fram.<br />
Per definition minskar antalet tjänster med höjden i organisations hierarki och<br />
konkurrensen tilltar allteftersom utrymmet begränsas.<br />
I tillväxtperioden är det viktigt att inte enbart fokusera uppåt utan även börja studera<br />
vilka som kommer efter. En generalist bör under tillväxtperioden vara medveten om<br />
att inte enbart tillmötesgå överordnades (frälsares) behov utan även börja betrakta<br />
sig själv som en överordnad (frälsare) och därmed identifiera egna adepter. Åldern<br />
spelar här en avgörande roll, varför det bör vara fyra till sju år mellan en överordnad<br />
(frälsare) och adepterna. Åldersskillnaden är väsentlig eftersom den på ett<br />
betryggande sätt eliminerar eventuella hot från den underställde. En överordnad vars<br />
adept är tio år yngre, har i enlighet den cykliska karriärstegen, ett avstånd på 2-3<br />
tjänster vilket ur konkurrentsynpunkt kan anses betryggande.<br />
Under karriärstegens sista period, tillbakagångsperioden, kommer relationen till<br />
adepterna spela en avgörande roll. Adepterna förutsätts beskydda den överordnade<br />
i slutet av karriären. Rollen mellan överordnad (frälsare) och adept blir på det sättet<br />
ömsesidig och skapar en långsiktig stabilitet både i organisationen och i systemet. Vi<br />
kommer längre fram att i detalj studera dessa så kallade systemkedjor mellan<br />
överordnad (frälsare) och adepter, som har en avgörande betydelse för ett systems<br />
stabilitet och funktion.<br />
Tillväxtperioden omfattar 4-6 tjänster och sträcker sig från 30 till 45 års ålder.<br />
Observera att det är fördelaktigare att byta tjänst oftare inom en och samma<br />
organisation. Fördelarna uppväger de eventuella nackdelarna.<br />
Toleranskurvan<br />
I slutet av introduktionsperioden förändras omgivningens relation till individen. Det<br />
som tolererades när man var 27 år är plötsligt helt oacceptabelt när man fyllt 32.<br />
Övergången till tillväxtperioden ger betydligt större möjligheter att påverka<br />
karriärutveckling men det sker till priset av en låg eller nästan obefintlig toleransnivå.<br />
Misstag accepteras inte längre. Individen förutsätts ta ett fullt ansvar både för den<br />
egna och för organisationens utveckling.<br />
Det är en märklig känsla att en dag plötsligt inse att alla medarbetare är ”lika gamla”<br />
eller yngre än en själv. Den nyss fyllda trettioåringen börjar visa ett milt överseende<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 30
S8cManus v11.0<br />
med de yngre kollegers omogna beteende. Tiden av samförstånd och gemenskap<br />
med jämnåriga är över. Nu gäller det att positionera för hierarkins toppjobb vilka<br />
endast de dugligaste och starkaste kan nå. Det är ett lika välkänt som sällan<br />
diskuterat faktum att en majoritet av alla unga ambitiösa män och kvinnor i en<br />
organisation aldrig når målen. De kommer aldrig att nå toppen. De kommer att slås<br />
ut på vägen och ju längre fram i tillväxtperioden de kommer desto svårare blir det att<br />
hitta någonstans att sitta.<br />
Det är lätt att förvillas i detta gränsland av lekfullhet och allvar. Den otydliga<br />
startlinjen kan leda till kännbara reaktioner från en oförstående omgivning och en lika<br />
förbluffat yrvaken trettioåring.<br />
Toleranskurvan är en beskrivning av relationen mellan ålder och graden av<br />
överseende under introduktionsperioden och övergången till tillväxtperioden.<br />
Graden av<br />
överseende<br />
med ungdomliga<br />
överträdelser<br />
Stor<br />
Obefintlig<br />
Toleranskurvan<br />
Introduktionsperioden Tillväxtperioden<br />
Startlinjen<br />
25 26 27 28 29 30 31 32<br />
Ålder<br />
En 45 årig man berättar; 1987<br />
”Jag hade min första utlandstjänstgöring i Holland i mitten av 70 talet och det var en annorlunda erfarenhet. Jag fick<br />
enbart göra det som ingen annan ville göra. Jag kunde få sortera hundratals overhead bilder, jag fick hämta kaffe<br />
och serva allt och alla. Jag hade rest ner till Holland med hela familjen och hade förväntningar på något annat, men<br />
.. nej jag fick inte göra det jag trodde att jag skulle få göra. Jag behandlades som en mindre vetande som skulle<br />
sättas på plats och veta hut. Det var tufft. Jag kände inte en människa och min bristfälliga holländska i kombination<br />
med en hyfsat bra engelska gjorde att jag hade svårt att hänga med i alla diskussioner, och ändå skulle jag alltid<br />
skriva protokollen, som senare i praktiken skrevs om därför att de inte dög. Jag minns att jag tog långa promenader<br />
ensam på kvällarna för att samla ihop mig innan jag kom hem till familjen. Man ville ju visa att man klarade av det,<br />
och att det inte var så illa som det var”. Han drack av sitt kaffe ”.. efter tre månader stod jag inte ut längre. Jag<br />
berättade som det var för hustrun och barnen och jag gjorde dom beredda på att lämna Holland. Jag stod helt<br />
enkelt inte ut. Jag kom till jobbet den morgonen, det var en måndag, och jag gick direkt in till min chef med de<br />
overheadbilder jag sammanställt under helgen, ställde dem med en skräll på hans skrivbord och sa rent ut att han<br />
kunde dra åt helvete och att jag sa upp mig på stående fot. Jag minns att han log mot mig, innan han lämnade<br />
skrivbordet, stängde dörren bakom mig och bad mig sitta ner. ”Välkommen till Holland” sa han och räckte mig en<br />
cigarett. ”Nu kan vi börja jobba tillsammans”.<br />
”Så han testade dig!”<br />
”Det kan man säga. Jag fick helt andra arbetsuppgifter efter den morgonen och jag accepterades plötsligt som en i<br />
teamet. Jag hade klarat inträdesprovet och jag stannade i Holland under tre år och lärde mig otroligt mycket. Men<br />
jag såg senare andra kollegor som blev behandlade som boskap under flera år och som aldrig fick någon form av<br />
upprättelse”.<br />
”.. som aldrig sa ifrån menar du”.<br />
”Nej de vågade aldrig säga ifrån, och då fick de fortsätta sortera papper och vara allmänna hjälpredor. Så var<br />
regelverket. Våga visa att du vill, annars får du vara där du är. Ingen bryr sig”.<br />
”Hur reagerade din familj?”<br />
”Vi var alla en erfarenhet rikare. Familjen fick det också bättre, det sociala livet började utvecklas. Den måndagen<br />
förändrade allt, både för mig och min familj”.<br />
En tid av avgörande beslut<br />
Valet av bransch eller organisation hade ingen avgörande betydelse under<br />
introduktionsperioden. Tvärtom kunde det vara en fördel att arbeta inom diverse<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 31
S8cManus v11.0<br />
branscher och verksamhetsområden för att få möjlighet att ”pröva på” olika<br />
arbetsuppgifter inför framtiden.<br />
Tillväxtperioden är annorlunda. Valet av bransch och organisation kan vara direkt<br />
avgörande för möjligheterna att göra karriär.<br />
För den oinvigde kan organisationer verka relativt lika. Några är större medan andra<br />
är mindre, men i grunden handlar det om att leda och fördela resurser på ett optimalt<br />
sätt. Det kan därför felaktigt tyckas som om valet av bransch eller organisation är av<br />
mindre betydelse. Vilket det inte är. Tvärtom är det av synnerligen stort värde att<br />
finna en bransch och en organisation med de bästa förutsättningar för att göra<br />
karriär.<br />
Det kan vara svårt för en utomstående att bedöma en bransch eller en organisations<br />
för- respektive nackdelar. Det finns många olika kriterier som är helt omöjliga att<br />
studera från ”utsidan” och som först långt senare, kanske efter flera år, blir<br />
uppenbara.<br />
Låt oss redogöra för några grundläggande förutsättningar som kan vara värda att<br />
beakta innan anställningskontraktet skrivs under.<br />
1. Tillväxtområde<br />
Det är betydligt lättare (inte minst av rent matematiska skäl) att göra karriär i en<br />
tillväxtbransch eller en organisation som expanderar och där framtidsutsikterna är<br />
goda. En stark ekonomisk situation ger nästan alltid större frihetsgrader och<br />
därmed ett bättre handlingsutrymme.<br />
• En person bör söka sig till en bransch eller organisation med god tillväxt<br />
och/eller goda ekonomiska förutsättningar.<br />
2. Akademisk examen<br />
Många organisationer kräver att dess ledare har akademisk examen, gärna från<br />
ansedda skolor, vilket utgör en begränsande faktor som kan verka både som en<br />
fördel och som en nackdel. Kraven på akademisk examen för högre tjänster utgör<br />
en naturlig garanti för att mängden likasinnade generalister koncentreras högre<br />
upp i organisationen genom att det låser ute stora delar av organisationens<br />
kompetenta personal från beslutsfattande nivåer. Konkurrensen om de högre<br />
tjänsterna minskar på motsvarande sätt vilket ger akademiker större möjlighet att<br />
göra karriär.<br />
• En person med akademisk examen från rätt institutioner bör söka sig till<br />
organisationer som vet att uppskatta värdet av universitet och högskolor med<br />
hög status.<br />
• En person med akademisk examen från allmänna institutioner bör söka sig till<br />
organisationer som inte förutsätter en bakgrund från ett fåtal universitet och<br />
högskolor för att nå högre befattningar.<br />
• En person utan akademisk examen bör söka sig till organisationer som<br />
värderar det som individen levererar och som erbjuder karriär alldeles oavsett<br />
formella betyg.<br />
3. Föräldrar<br />
Släktskap är fortfarande viktigt i många äldre traditionsbundna organisationer.<br />
• En person med rätt namn/föräldrar bör söka sig till organisationer där<br />
släktskap har en positiv inverkan på karriärens möjligheter.<br />
4. Nationalitet<br />
I en svensk organisation innehas oftast oproportionerligt många ledande<br />
befattningar av svenskar och på motsvarande sätt innehas många ledande<br />
befattningar i t.ex. en anglosaxisk organisation av engelska medborgare. Detta<br />
förklaras ofta med att svenska organisationer (alt. anglosaxiska) har fler svenskar<br />
(alt. engelsmän) anställda vilket återspeglas i de högre befattningarna. Slutsatsen<br />
är dock kontroversiell. Vi kommer längre fram att diskutera kulissens betydelse,<br />
vilken ger delvis andra förklaringar till denna organisatoriska ”naturlag”.<br />
• En person bör söka sig till organisationer med rötter i den egna nationella<br />
kulturen.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 32
S8cManus v11.0<br />
5. Kön<br />
Kvotering, öppen eller dold, förekommer i många organisationer. Det kan finnas ett<br />
policybeslut att organisationens ledande befattningar ska omfördelas mot en bättre<br />
balans mellan könen eller den nationella bakgrunden.<br />
• En person bör söka sig till organisationer som öppet deklarerar en strävan att<br />
uppnå en jämnare fördelning på högre befattningar och där den ojämna<br />
fördelningen är till personens fördel.<br />
6. Organisationskultur<br />
Organisationskultur är en otydlig kraft eller tröghet kan vara svår att definiera, men som likväl<br />
existerar och kan ha stor inverkan på stämningen och klimatet i en organisation.<br />
Takhöjd<br />
Är det högt eller lågt till tak dvs. i vilken grad kan en medarbetare ifrågasätta<br />
organisationen?<br />
Beslutshierarki<br />
Fattas besluten på central eller lokal nivå?<br />
Innovationer<br />
Hur lyhörd är organisationen för nyheter?<br />
Förändringsbenägenhet<br />
Hur stor är viljan att anpassa sig till nya förutsättningar?<br />
Allmäntillstånd<br />
Vilken uppfattning har organisationen om sig själv?<br />
Motivation och belöning<br />
Hur motiveras och belönas goda insatser?<br />
I förra kapitlet redovisades olika frågeställningar inför den första<br />
anställningsintervjun. Under tillväxtperioden bör en förskjutning ske mot mer ”mogna”<br />
ämnesområden, för att få en bättre bild av den organisation och det system man<br />
tillträder. Det kan dessutom vara en fördel att studera några ytterligare områden före<br />
anställningsintervjun:<br />
• branschens respektive organisationens ekonomi och framtidspotential<br />
• de senaste årsredovisningarna<br />
• styrelsen och företagsledningen bakgrund och sammansättning (kön, släktnamn<br />
och utbildning/skolor etc.)<br />
• organisationens åldersfördelning<br />
• ta informella kontakter med personer som arbetar inom organisationen<br />
Roll vs person<br />
Det är viktigt att särskilja roll och person när man diskuterar en organisation. Hur trevliga<br />
relationer man är har på arbetsplatsen, bör man alltid utgå ifrån att det är en roll som umgås<br />
med en annan roll, dvs. att det är en finansdirektör som diskuterar med en<br />
systemprogrammerare, snarare än Susan Olsson som talar med Herbert Karlsson. Detta<br />
faktum blir för många en obehaglig överraskning när karriären är slut eller när man av något<br />
skäl byter organisation. Plötsligt kan alla gamla vänner, med vilka man trodde sig ha en djup<br />
gemenskap, sluta att höra av sig. Telefonen tystnar och efter några luncher inser man att det<br />
inte finns så mycket att prata om längre; att den tidigare så uppriktiga vänskapen har<br />
upphört.<br />
Har man dessutom satsat på att bygga relationer till olika roller (arbetskamrater, leverantörer,<br />
kunder etc.) och försummat relationerna med personer (släkt, vänner och familj), så kan<br />
uppvaknandet övergå i en existentiell kris då man plötsligt kommer till insikt om att man har<br />
blivit oerhört ensam.<br />
Var noga med att hålla isär roll och person i umgänget med andra människor.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 33
S8cManus v11.0<br />
Arbetskamrater<br />
Leverantörer<br />
Kunder<br />
Roll vs person<br />
Släkt<br />
Vänner<br />
Familj<br />
”.. i dagens samhälle upplever många människor en djupare gemenskap och<br />
tydligare identifikation med sin roll än med sin person..”<br />
En djupare gemenskap<br />
En person i karriären behöver exponeras och marknadsföras på ett positivt sätt.<br />
Naturligtvis måste varje enskild medarbetare ta ett eget ansvar för<br />
karriärutvecklingen men det finns metoder, där man i mindre grupper, genom att<br />
stödja varandra, kan uppnå häpnadsväckande fördelar.<br />
Göteborgsmaffia<br />
En Göteborgsmaffia är en inofficiell brödraskara av generalister som avlagt ett löfte<br />
att ständigt stå vid varandras sida och hjälpa varandra fram i karriären. De agerar<br />
både självständigt och i grupp med syfte att förbättra sina positioner i<br />
organisationen. Varje positionsförbättring av gruppens medlemmar i<br />
organisationens hierarki ger en bättre samlad framtidspotential.<br />
Gruppen bör ha en naturlig grundläggande gemenskap som t.ex. geografisk eller<br />
social härkomst (födelseort, skola, militärtjänstgöring, socialgrupp etc.) omkring<br />
vilken gruppen formas. De hjälper och stödjer varandra i alla situationer.<br />
Naturligtvis med den sekretess och finess som är nödvändig. Det ligger i gruppens<br />
gemensamma intresse att kritik av en enskild medlem undermineras och att<br />
förtjänster framhävs. Tillsammans är gruppen av generalister betydligt starkare i<br />
den interna konkurrensen än som enskilda aktörer.<br />
Nätverket ger gruppens medlemmar en bättre och mer överskådlig bild, som kan<br />
vara ovärderlig när det gäller att hantera vardagens beslutssituationer. Gruppens<br />
öppenhet mot varandra, om lönenivåer, ovanliga avtalsvillkor, inofficiella beslut,<br />
beslutsfattarnas intressen och preferenser… allt kan avhandlas. Den samlade<br />
bilden är långt mer värdefull än den enskilda medlemmens egna kunskaper.<br />
En Göteborgsmaffia bör förbli anonym för att inte förlora trovärdighet.<br />
Metoden är sällan diskuterad men kan tveklöst vara mycket effektiv både i det<br />
långa och i det korta perspektivet.<br />
Förbrödring<br />
Förbrödring är ett alternativ till en Göteborgsmaffia. I en mer eller mindre rituell<br />
process formas upplevelsen av en djup gemenskap som skapar en relation utöver<br />
det vanliga. Processen förknippas ofta med förtäring av stora mängder alkohol.<br />
Förbrödring är ett relativt begrepp som i dagligt tal kan innefatta många olika<br />
former av vänskapsband. Egentligen syftar ordet på att uppnå en form av<br />
jämställdhet genom att visa sig som den man är utan sociala tvångströjor eller<br />
ytliga klichéer. Vägen till denna gemenskap går ofta över ritualer där kropparnas<br />
nakenhet i kombination med späkelse och stora mängder alkohol anses bidra till<br />
att lossa banden och göra förbrödringen möjlig.<br />
Förbrödring kan spela en central roll för vissa typer av affärsuppgörelser varför<br />
dess betydelse inte bör underskattas. Metoden kan öppna upp många, annars<br />
låsta, affärsmöjligheter.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 34
S8cManus v11.0<br />
Västeuropeisk affärsman i början av 1990 talet<br />
"Så efter en hel djävla natt i bastun, mitt ute i skogen, efter mängder med vodka, så lutade sig inköparen fram, slog<br />
mig hårt på axeln och skrek att nu djävlar skulle vi börja göra affärer.. fy fan vad vi söp.. fy fan..”.<br />
Auktoritet<br />
På vilken grund vilar ledarskapet? Hur kan det komma sig att människor accepterar att<br />
någon annan bestämmer hur de ska disponera sin tid? På vilka grundläggande strukturer<br />
bygger en auktoritet?<br />
Låt oss titta närmare på de frågorna.<br />
Det finns många managementteorier och undersökningar som lyfter fram ledarens unika<br />
intelligens; den enastående organisationsförmågan; förmågan att ta initiativ och driva<br />
utvecklingen; den utpräglade självständigheten, den tydliga integriteten och ledarens<br />
stabilitet .. osv.<br />
Vi kommer inte att avhandla någon av de ”vanliga” förklaringarna till en ledares framgång<br />
utan istället utgå från den praktiska verkligheten och konstatera att en ledare behöver någon<br />
form av auktoritet med vars stöd ledarrollen bemyndigas.<br />
Auktoritet är ett systems direkta eller indirekta bemyndigande till en person att utöva ett<br />
ledarskap för vilken omgivningen visar respekt.<br />
Det finns fyra dominerande auktoritetsplattformar<br />
• representativ auktoritet<br />
• kunskap och kompetens<br />
• transversella trakasserier<br />
• distansering<br />
Ledarskapets auktoritet<br />
Typ av auktoritet<br />
Representativ<br />
auktoritet<br />
Kunskap och<br />
kompetens<br />
Transversella<br />
trakasserier<br />
Distansering<br />
Typ av ledarskap<br />
Förtroende genom majoritetsval<br />
Äkta förtroende<br />
Primitiv social rangordning<br />
Skapa ett respektingivande avstånd till sin<br />
omgivning med stöd av olika metoder<br />
Representativ auktoritet<br />
I en demokrati väljer medborgarna politiska ledare i allmänna val.<br />
Ledarnas auktoritet vilar på ett majoritetsbeslut och samhällets minoriteter förväntas<br />
respektera utfallet och acceptera de valda ledarna under mandatperioden.<br />
Representativ auktoritet erhålles genom att ett systems eller en organisations medlemmar<br />
väljer företrädare i fria val.<br />
Kunskap och kompetens<br />
Den mest naturliga av alla ledarroller är den som grundas på kunskap och kompetens. En<br />
medarbetare identifieras av ett system och erbjuds rollen som ledare. Kompetensen<br />
behöver inte nödvändigtvis utgå från faktisk kunskap, utan kan relateras till en för systemet<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 35
S8cManus v11.0<br />
viktig förmåga som t.ex. utpräglad analytisk läggning eller strategisk slutledningsförmåga.<br />
Det viktiga är att den ledare som bygger auktoriteten på kunskap och kompetens tillför<br />
något substantiellt som gruppens medlemmar respekterar.<br />
Auktoritet genom explicit kunskap och kompetens är den mest klassiska formen av<br />
auktoritet.<br />
Transversella trakasserier<br />
Auktoritet genom trakasserier förekommer nästan uteslutande vid nära inbördes relationer<br />
mellan gruppens medlemmar.<br />
Det är vanligt att en avdelningschef tillsätts från en annan del av organisationen, eftersom<br />
det är svårare att rekrytera en ledare från en redan etablerad grupp. Det är svårare att bli<br />
kung i sin egen stad eller påve i sitt eget land; vilket beror just på det faktum att det är svårt<br />
att skapa en auktoritetsplattform i en familjär relation om inte medarbetarna själva ger en<br />
kollega en representativ auktoritet i allmänna val eller att medarbetaren har en så stark<br />
kunskapsposition inom den egna gruppen att ledaren kan åberopa den exceptionella<br />
kompetensen som grund för auktoriteten.<br />
Detsamma gäller för en ledare som blir ”kompis” med den grupp ledaren är tillsatt att leda.<br />
Saknas den representativa auktoriteten eller den starka kunskapspositionen så blir<br />
ledarrollen strax svår att hantera.<br />
En ledare står då inför fyra valmöjligheter:<br />
• verka genom transversella trakasserier<br />
• distansera sig, vilket i praktiken är svårt att genomföra i en familjär situation, dvs. en<br />
situation där samtliga berörda personer, både underställd personal och ledare, känner<br />
varandra väl<br />
• omorganisera i ett försök att etablera en ny ledarsituation som inte bygger på<br />
”kompisrelationer” i en familjär miljö<br />
• lämna sin tjänst<br />
Transversella trakasserier mellan organisationsmedlemmar har inget annat syfte<br />
än att upprätta en primitiv social rangordning.<br />
Trakasserier är en osäker auktoritetsplattform som bör undvikas. Maktutövning genom<br />
primitiv social rangordning kan inte rekommenderas i dagens transparenta samhälle, även<br />
om flera av de beskrivna metoderna innehåller olika former av strategiska trakasserier<br />
(Utfrysningsmetoden) och institutionella trakasserier (Management by enemies and friends) så bör de<br />
transversella trakasserierna om möjligt helt lämnas åt sidan.<br />
Transversella trakasserier kan lätt slå över till utövarens nackdel.<br />
Distansering<br />
Den i särklass vanligaste auktoritetsplattformen inom organisationer är distansering i alla<br />
dess former. Allt ifrån fysisk distansering, då en ledare är oanträffbar, till andra former av<br />
distansering som t.ex. klädsel, titel eller statusobjekt. Distansering har den stora fördelen<br />
att den är socialt accepterad eller i varje fall inte väcker alltför stora emotionella känslor<br />
som kan hota ledarens karriär.<br />
Det gamla patriarkaliska samhället som fortfarande hade en dominerade ställning så sent<br />
som på femtiotalet byggde en stor del av auktoriteten på en kombination av kunskap &<br />
kompetens och naturlig distansering. Den naturliga distanseringen är betydligt lättare att<br />
upprätthålla, i ett relativt sett, slutet patriarkaliskt samhället med en låg transparenteffekt.<br />
Dagens samhälle med en betydligt högre generell utbildningsnivå och ett informationsflöde<br />
av en omfattning som saknar motstycke, har kraftigt försämrat möjligheterna att bygga en<br />
auktoritet utifrån kunskap & kompetens i kombination med naturlig distansering, varför den<br />
”rena” distanseringens betydelse ökat kraftigt under senare delen av 1900 talet.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 36
S8cManus v11.0<br />
Distanseringsmetoder<br />
Människor och djur har i alla tider använt olika ”knep” för att hantera sin flock.<br />
Distansering är en vardaglig metod för att uppnå och vidmakthålla auktoritet i en<br />
organisation. Distanseringens huvudsyfte är att bygga ett avstånd, att skapa en<br />
respektfull distans (i motsats till familjär relation) till omgivningen. Distansering är<br />
nära kopplat till makt genom att ”inte släppa någon in på livet”.<br />
Distansering kräver känsla och takt, vilket uppnås genom övning. Sakta, utan att ledaren<br />
behöver vara riktigt medveten om hur det går till, byggs de redskap upp, omkring vilka<br />
distanseringen formas. Därför ser man sällan två generalister som arbetar på exakt samma<br />
sätt. Det kan finnas många gemensamma drag, men de har båda utvecklat lite olika metoder<br />
och modeller att verka genom. Men principen är alltid densamma, när domaren tar på<br />
manteln eller när prästen hänger kåpan över axlarna, så är det en signal till omgivningen att<br />
här kommer någon som inte är som alla andra, som är speciell, och som bör aktas och<br />
respekteras. Inte finns det någon praktisk anledning att rulla ut en röd matta när konungen<br />
går över en gräsmatta, eller att chefens kontor ska ha heltäckningsmatta och gardiner när<br />
personalen i receptionen som möter kunderna får nöja sig med laminatgolv och svalka sig<br />
med en fläkt när sommarsolen blir för intensiv.<br />
Distansering är inget konstigt, inget hokuspokus, utan en naturlig del av de sociala spelregler<br />
som vi människor ständigt omger oss med. En indianhövding har en stor fjäderskrud och en<br />
VD för ett företag en privatchaufför och kanske även ett tjänsteflygplan. Visst, det finns<br />
säkert praktiska skäl till att ha fjäderskrud, privatchaufför eller tjänsteflygplan, men dess<br />
sociala inverkan är minst lika betydelsefull, och i de allra flesta fall betydligt viktigare än den<br />
praktiska nyttan.<br />
Fjäderskrud, privatchaufför, röda mattor, gardiner och titlar har den positiva effekten att<br />
bygga distans och därmed lägga grunden till den auktoritet med vilken generalister, i<br />
avsaknad av tillräcklig kunskap & kompetens, utövar ett ledarskap. Distansering blir därför,<br />
för en generalist, en viktig förutsättning för ledarskap. Distansering grumlar<br />
transparenteffekten, som om den får verka fritt, kan försätta generalisten i en familjär relation<br />
i vilken möjligheten att kontrollera och styra kan bli komplicerad.<br />
Bör därför, en ung man eller kvinna, i början av tillväxtperioden omedelbart upphöra att träffa<br />
medarbetarna privat; göra sig oanträffbar på jobbet, skaffa gardiner, en bra titel och en<br />
heltäckningsmatta, så är allt klart och karriären ligger som i en liten ask. Eller?<br />
Naturligtvis är det inte så enkelt. Diskussionen berör en komplex verklighet med mer eller<br />
mindre relevanta delar. Men distansering är och förblir, för många ledare, en absolut<br />
nödvändighet, på samma sätt som en domare eller en präst behöver ritualer och kläder för<br />
att med större kraft förmedla visdom.<br />
Ledarskapets auktoritet förutsätter omgivningens respekt. När en ledare saknar<br />
naturliga förutsättningar som djup kunskap eller stark karisma, kan olika<br />
distanseringsmetoder bli nödvändiga.<br />
Metoder och attribut.<br />
Distansering kan genomföras med stöd av olika metoder och attribut. I nedanstående<br />
sammanställning nämns Fysiskt distansering då en ledare är nästan oanträffbar, Informationsreducering<br />
vars syfte är att behålla avgörande information i en mindre krets, Management by split då en<br />
ledare omvandlas till styrelseordförande, Snuttifiering på något med högre status samt Sociala<br />
mönster, Titlar och Statussymboler.<br />
Fysisk distansering<br />
En ledare som är osäker på sin roll kan välja att ”hålla sig undan” och låta underställd<br />
personal lösa problemen efter bästa förmåga. Ledaren finner hundratals skäl varför ledaren<br />
inte har tid just nu, eller varför ett möte måste flyttas fram, eller att de möten som är<br />
beslutade sker under tidspress utan några väsentliga punkter på agendan.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 37
S8cManus v11.0<br />
Teoretiskt exempel:<br />
”Jag hinner inte diskutera frågan just nu. Jag har massor med olästa e-mail och imorgon ska jag träffa marknadsdirektören<br />
klockan nio. Dessutom måste jag förbereda ett möte till på fredag och jag är upptagen under lunchen hela veckan. Och jag<br />
borde banta. Vi kanske kan träffas i slutet av nästa vecka över en kopp kaffe, men jag måste reservera mig ifall<br />
kvartalsbokslutet inte är klart i tid. Om vi inte kan ta det nu! Jag har fem minuter på mig innan nästa möte..!”<br />
Fysisk distansering förekommer allmänt i större organisationer.<br />
Informationsreducering (Informationsmetoden)<br />
En ledare kommer klockan halv nio på morgonen och går hem sent på kvällen.<br />
Ledaren är fysiskt närvarande men väljer att inte föra en öppen dialog med<br />
medarbetarna om utvecklingen i organisationen. Medarbetarna får information från<br />
helt andra informationskällor än av ledaren.<br />
En ledare kan uppnå en god distansering genom att hålla viktig information för sig själv.<br />
Metoden är en nygammal variant av det patriarkaliska samhällets naturliga distansering där<br />
distansen upprätthölls just genom bristande informationsförmedling. Kunskapsfördelen<br />
används, då som nu, för att göra omgivningen osäker och tvinga medarbetare till att ta<br />
kontakt med ledaren i avgörande frågor, vilket även reducerar risken för att underställd<br />
personal tar direkt avstånd från sin ledare (distanseringsalienation).<br />
Företagshemliga dokument eller annat sekretessbelagt material fungerar i detta<br />
sammanhang som utmärkta redskap.<br />
Management by split<br />
En osäker ledare (t.ex. en VD utan erforderlig kompetens) som får ansvar för en<br />
problemorganisation kan dela upp verksamheten i tydliga resultatområden, där varje<br />
resultatområde får en "fiktiv VD" och där den osäkra ledaren verkar på distans genom att<br />
tillsätta en styrgrupp till vilka de "fiktiva VD:arna" åläggs att avrapportera verksamheten 3-5<br />
gånger per år.<br />
I praktiken fungerar styrgrupperna som styrelser, på bekväm distans och utan direkt<br />
operativt ansvar.<br />
Den kraftfulla delegering motiveras med att besluten fattas närmare kund samt att<br />
organisationsuppdelningen leder till mindre och hanterbarare enheter vilka kan<br />
optimera kundnyttan utan central påverkan.<br />
Naturligtvis uppkommer många frågeställningar som kräver större eller mindre<br />
grad av samordning. Ledningen, som verkar genom distansering, ger riktlinjer,<br />
istället för konkreta direktiv.<br />
Ledaren, kan nu, vid sidan av den "självgående" organisationen, ägna sig åt andra, för<br />
ledaren välkända kunskapsområden och därmed utåt framstå som "rätt man på rätt plats".<br />
Styrgrupp<br />
Affärsområde A<br />
Affärs<br />
områdes<br />
chef<br />
”fiktiv<br />
VD”<br />
Management by split<br />
”intern<br />
styrelse”<br />
VD<br />
Styrelse<br />
Styrgrupp<br />
Affärsområde B<br />
Affärs<br />
områdes<br />
chef<br />
”intern<br />
styrelseordförande”<br />
”fiktiv<br />
VD”<br />
”intern<br />
styrelse”<br />
Styrgrupp<br />
Affärsområde C<br />
Affärs<br />
områdes<br />
chef<br />
Autonom enhet Autonom enhet Autonom enhet<br />
”fiktiv<br />
VD”<br />
”intern<br />
styrelse”<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 38
S8cManus v11.0<br />
Snuttifiering<br />
Generalister kan associeras med företag eller personer i förhoppning att glansen<br />
ska överföras på den egna identiteten och därmed medverka till en förhöjd status.<br />
Konsultföretag<br />
Vid upphandling av management- eller förändringskonsulter kan en ledningsgrupp<br />
uppnå fördelar genom att exponeras tillsammans med konsulternas starka<br />
varumärke. Ledningsgruppen kan använda det externa varumärket för att motivera<br />
och genomdriva förslag i den egna organisationen. Varumärket rättfärdigar, av<br />
egen kraft, förändringar som annars skulle vara svåra att genomföra pga. alltför<br />
stort internpolitiskt motstånd.<br />
En företagsledning som t.ex. vill genomföra en större omorganisation kan anlita ett<br />
managementbolag som får till uppgift att göra en utredning vars syfte är att<br />
komma fram till, och motivera, det av ledningen redan beslutade<br />
organisationsförslaget (officiellt beskrivs naturligtvis uppdraget på ett helt annat<br />
sätt). Genom självuppfyllande projiceringen i managementbolagets starka<br />
varumärke skapas en trovärdighet med vars hjälp företagsledningen kan driva<br />
igenom beslut.<br />
Personer<br />
Name dropping, att känna, att ha träffat, att känna någon som känner någon etc.<br />
är kanske den vanligaste snuttifieringsmetoden. Genom att omgivningen<br />
förknippar personen med ett antal betydelsefulla namn uppnås fördelar.<br />
Snuttifiering på externa varumärken eller personer (personliga varumärken) bidrar<br />
till en större distansering.<br />
Sociala mönster och statussymboler<br />
Den sociala miljön har i alla tider används för att skapa distans. Maktens<br />
byggnader är större och pampigare, en general har metallföremål på axlar och<br />
bröst och olika miljöer är förknippade med mer eller mindre etablerade ritualer<br />
som förenklar för den initierade och avslöjar den oinvigde. Varje större<br />
organisation har en mer eller mindre officiell statuspolicy, en sammanställning av<br />
objekt, vilka används för att profilera en medarbetare internt i organisationen.<br />
Objekten återspeglar medarbetarens nuvarande position men ger även tydliga<br />
signaler om karriärens riktning; upp eller ner. Social darwinism anses främja<br />
organisationens utveckling eftersom den sporrar begåvade medarbetare att klättra<br />
uppåt i hierarkin. Statusens betydelse diskuteras sällan öppet varken inom<br />
organisationer eller i samhället i övrigt.<br />
Listan över dessa objekt kan göras lång. Vi går här igenom några av de<br />
vanligaste.<br />
Personlig utstyrsel<br />
Slips, kavaj, förmansrock, uniform, kostym, smoking, stövlar, emblem etc. är<br />
exempel på objekt som skapar distans.<br />
”.. en arbetare vid bruket tar ogärna på sig en smoking vid firmafesten..”<br />
”.. militär auktoritet bygger till stor del på uniformens likformiga kraft..”<br />
”.. en domare kan använda både peruk och kappa för att framhäva sin status..”<br />
Socialt uppträdande<br />
Firmafesten, officiella middagar, ett cocktailparty i trädgården eller en<br />
representationsmiddag är exempel på situationer vars sociala uppträdande skiljer<br />
sig avsevärt.<br />
".. att mingla vid ett cocktailparty…"<br />
Resor<br />
Internationella resor förbehållas en mindre del av organisationen medan nationella<br />
resor får beslutas/genomföras på lägre instans. Effekten är tvåfaldig: Själva resan<br />
blir ett distanserande objekt samtidigt som den ger en unik kunskap.<br />
".. enbart företagsledningen och koncernstaberna använder Londonkontoret..".<br />
”.. resor utanför Europa får endast göras av företagsledningen och stabsfunktionerna om inte särskilda skäl<br />
föreligger..”<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 39
S8cManus v11.0<br />
Måltider<br />
Avskild restaurang och matsal för högre tjänstemän. I näringslivet förekommer<br />
fortfarande organisationer som erbjuder högre tjänstemän restaurangmiljö medan<br />
övrig personal får nöja sig med kantinen eller personalmatsalen.<br />
Representationsluncher och representationsmiddagar är ytterligare exempel på<br />
skilda måltidsmiljöer.<br />
Gruppbeteende<br />
En gemensam ritual riktat mot en person eller en grupp av personer.<br />
".. när domaren/prästen anländer till lokalen reser sig de församlade upp.."<br />
Språket<br />
En organisation som beslutar att ha ledningsmöten på ett främmande språk kan<br />
snabbt bygga upp en distans mot omgivningen. I flera länder är dessutom det sätt<br />
på vilket språket används, direkt avgörande för en persons utveckling, alldeles<br />
oavsett andra meriter.<br />
Geografisk placering<br />
En ledningsgrupp kan besluta att flytta till ett eget kontor i fashionabla kvarter i<br />
citykärnan, eller till ett eget hus, eller till ett annat land, medan övrig verksamhet är<br />
placerad i ett perifert område.<br />
Utbildning<br />
Formella betyg, gärna från prioriterade skolar med hög status bidrar till social<br />
distans.<br />
”.. han är akademiker och hon har bara nioårig grundskola..”<br />
Formalisering<br />
En ledare är endast anträffbar efter bokning av tid med en sekreterare. Formellt<br />
genomförda möten som upplevs ovant och osäkert för den oinvigda.<br />
Antal moduler (kontorsyta alt. antal fönster)<br />
Kontorsytan motsvarar den sociala statusen.<br />
VD - fyra moduler<br />
Högre tjänsteman - tre moduler<br />
Lägre tjänsteman - två moduler<br />
Tjänsteman - en modul<br />
Arbetare - kontorslandskap<br />
Fönsterplats<br />
Chefer erbjuds de flesta fönstren och den bästa utsikten.<br />
Våningsplan<br />
Kontorsplatsens placering.<br />
VD högst upp<br />
Receptionen i markplanet<br />
Tjänstebil<br />
Bilmärke samt val av extrautrustning.<br />
Högre tjänstemän erbjuds BMW eller Mercedes<br />
Lägre tjänstemän erbjuds Volvo eller Saab<br />
Arbetare erhåller milersättning<br />
Tidning<br />
Tidningsprenumerationer direkt eller indirekt.<br />
Högre tjänstemän erhåller egen affärstidning direkt till hemadressen<br />
Mellanchefer erhåller egen affärstidning direkt till arbetsplatsen<br />
Lägre tjänstemän erhåller affärstidningen på arbetsplatsen enligt cirkulationslista<br />
Arbetare kan få läsa affärstidningen när den har passerat hela cirkulationslistan<br />
Resor<br />
Resor i tjänsten, hotell etc. kan varieras i det oändliga.<br />
Högre tjänstemän erbjuds business class vid flygresor samt 1:a klass biljett på tåg<br />
Lägre tjänstemän erbjuds billigare hotellrum<br />
Arbetare erhåller traktamente<br />
Garageplats<br />
Organisationens begränsade antal garageplatser fördelas enligt<br />
ett prioriteringssystem.<br />
Högre tjänstemän erbjuds garageplats (ofta gratis)<br />
Lägre tjänstemän kan erbjudas garageplats (fast månadsavgift)<br />
Arbetare får plats i mån av utrymme (fast månadsavgift) enligt kölista<br />
Titlar<br />
Titlar kan varieras i det oändliga. Uppfinningsrikedomen i en visitkortskatalog tycks vara<br />
obegränsad. Många organisationer har delegerat beställningen av visitkort ner till den<br />
enskilda tjänstemannen och någon kontroll huruvida titeln på visitkortet överensstämmer<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 40
S8cManus v11.0<br />
med verkligheten sker sällan. Dessutom är det enkelt, med modern teknik, att framställa<br />
vilka typer av visitkort som helst, och många tjänstemän använder flera parallella visitkort<br />
för olika miljöer. Vid ett kundbesök hos en småföretagare kan en säljare använda ett<br />
visitkort utan titel, åka i en fem år gammal Volvo, ha en öppen jacka och vara utan slips,<br />
medan samma säljare någon timme senare kan överlämna ett visitkort med titeln Senior<br />
Strategic Account Manager till storkunden, åka i en Mercedes 500 SE, iklädd svart kostym,<br />
vit skjorta och sidenslips. Anpassningsförmågan är stor.<br />
Titlars betydelse varierar kraftigt mellan olika länder och kulturer. Generellt sett är titeln på<br />
visitkortet betydligt viktigare i internationella sammanhang än i de nordiska länderna. I<br />
många kulturer är titeln direkt avgörande för framgång.<br />
Nedanstående är ett urval av titlar:<br />
Styrelsens ordförande<br />
Chairman<br />
Medlem av företagets ledningsgrupp t.ex. VD.<br />
CEO - chief executive officer<br />
VD<br />
President<br />
General manager<br />
Delägare<br />
Partner<br />
Tröstbenämning (Vice president; Direktör)<br />
Vice president administration<br />
Finansdirektör<br />
Titel förstärkare (Executive; Pricipal; Founder 3 ; Över-; Strategic, Senior; Business; Area)<br />
Executive vice president & manager of production and sales<br />
Principal consultant<br />
Chief executive officer President and Founder<br />
Överläkare<br />
Director strategic business development<br />
Senior technical operation manager<br />
Business controller<br />
Head of business area east<br />
Säljare<br />
Key account manager<br />
Kollega om Österrike; 1999<br />
”Här nere är det enbart titlar som gäller. Inget annat. Vad du kan är sekundärt bara du har en bra titel”.<br />
Distanseringsalienation (DA-effekten)<br />
Det finns en uppenbar risk att en alltför tydlig distansering leder till<br />
distanseringsalienation, dvs. att ett främlingskap uppstår mellan ledaren och<br />
underställd personal. När personalen tröttnat på att ständigt söka upp ledaren eller<br />
när delegeringen av ansvar och befogenhet gått så långt att personalen har initierat<br />
egna beslutsprocesser, då har ledaren distanserat sig för långt. Ledaren riskerar att<br />
möta en isfront från underställd personal. Därför bör distansering kombineras med<br />
olika åtgärder vars syfte är att balansera distanseringens negativa effekter.<br />
En alltför konsekvent distansering kan underminera den auktoritet som är<br />
distanseringens syfte och därmed i praktiken omöjliggöra ett effektivt ledarskap.<br />
Det finns flera skydd mot distanseringsalienation. Vi ska redogöra för några av de<br />
vanligaste.<br />
Resursfördelning<br />
Fördelning av en organisations begränsade resurser är en ständigt återkommande fråga<br />
som en ledare kan använda till sin fördel. En eftertraktad resurs bör allokeras till olika<br />
3 Engelska: Grundare<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 41
S8cManus v11.0<br />
uppdrag i begränsade tidsintervall vilket leder till återkommande<br />
resursallokeringsdiskussioner.<br />
Restbudget<br />
En ledare bör behålla en del av omkostnadsbudgeten på ett centralt konto.<br />
Underställd personal får anledning att äska (dvs. återkomma till ledaren) och<br />
begära medel från restbudgeten under löpande budgetår.<br />
Kapitalbudget<br />
En styrelse kan använda kapitalbudgeten som ett påtryckningsmedel. En VD som<br />
medvetet förhalar ett åtgärdsprogram kan mötas av frysta investeringsmedel till<br />
dess att styrelsens krav tillgodoses.<br />
Men kapitalbudgeten kan även frysas på lägre nivåer i en organisation med<br />
samma syfte och effekt. En organisation som inte genomför beslutade<br />
åtgärdsprogram hotas av frysta eller kraftigt reducerade kapitalinvesteringar.<br />
Den frysta kapitalbudgeten tvingar underställd personal att upprätthålla kontakten<br />
med ledaren.<br />
Semesterlistor och annan intern administration<br />
Administrativa beslut, semesterlistor etc. kan användas för att framtvinga en dialog<br />
mellan ledaren och underställd personal vilket effektivt motverkar DA-effekten.<br />
Individuella lönejusteringar<br />
Detsamma gäller individuella lönejusteringar. Det ligger ledarens intresse att inte<br />
acceptera de centrala förhandlingarnas generella lönejusteringar utan tillse att det<br />
finns en lokal lönepott, vilken kan fördelas bland personalen.<br />
Sociala aktiviteter<br />
En etablerad distans kan med fördel kombineras med kortvariga "familjära" möten<br />
i balanserande syfte.<br />
”.. koncernchefen visar sig på fabriksgolvet en timme den sista torsdagen i varje månad..”<br />
Auktoritet genom distansering bör balanseras med olika metoder för att undvika en<br />
distanseringsalienation där ledaren inte längre behövs.<br />
Risken för distanseringsalienation ökar under mognadsperioden då en ledare har en<br />
större handlingsfrihet.<br />
Politik<br />
En förutsättning för att göra karriär är att förstå det politiska spelet, även om det<br />
finns undantag från den regeln, då en person som är helt ointresserad av karriär,<br />
just av det skälet gör karriär. President Vaclav Havel 4 i Tjeckoslovakien var diktare<br />
när han på allmän begäran och motvilligt accepterade posten som landets president<br />
efter åratal av korruption under kommunistiskt vanstyre. Den romerska kejsaren<br />
Claudius var i samma situation, med ett lyte som gjorde honom ofarlig, och som till<br />
sist, när alla andra gjort sig omöjliga, framstod som den ende kandidaten.<br />
Men de representerar naturligtvis bara det fåtal ledare som bekräftar regeln att den<br />
som vill göra karriär måste spela med i det politiska spelet.<br />
Spelpjäser<br />
Det talas om det politiska träsket, med vilket åsyftas det virrvarr av aktiviteter som<br />
krävs för att nå de politiska målen. Karriären är en lek, ett spel, där den som gett sig<br />
in i leken, får leken tåla.<br />
Det finns en lång rad färdigheter en ledare måste behärska. En skicklig ledare bör<br />
kunna avleda en person eller en grupps uppmärksamhet genom att helt neutralisera<br />
den eller att förflytta fokus åt ett annat håll. En annan viktig förmåga är att på ett<br />
korrekt sätt formalisera ett redan fattat beslut i en, till det yttre, ”demokratisk”<br />
beslutsprocess utan att det leder till ett hot mot dess genomförare. Båda dessa<br />
grundläggande färdigheter kräver en lång erfarenhet och en fingertoppskänsla som<br />
inte alla besitter.<br />
4 Vaclav Havel (1936 - ); dramatiker, president sedan 1990<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 42
S8cManus v11.0<br />
Kanalisering och Positiv metoden är exempel på metoder som neutraliserar en viljeyttring<br />
medan Rysk demokrati används för att få en grupp att acceptera ett på förhand givet<br />
beslut.<br />
Kanalisering<br />
Det går att omvandla en relevant fråga till en ”icke fråga” dvs. att få en mottagare<br />
att acceptera att ”frågan kanske inte är så viktig trots allt” genom olika konster.<br />
Kanalisering kräver både träning och talang. Det finns några grundläggande<br />
komponenter att utgå från.<br />
Skämt<br />
Ett dräpande skämt kan effektivt stoppa alla vidare diskussioner.<br />
Ironi<br />
En ironisk kommentar, oftast riktad mot frågeställaren, kan skapa en munterhet<br />
vilken ger ett utrymme till en bortförklaring.<br />
”.. tja, om jag inte minns fel ifrågasatte både Sokrates och Jesus samma sak..”<br />
Seriöst begrundande<br />
Ett alltför seriöst bemötande genom en lång rad följdfrågor (fungerar särskild bra<br />
i miljöer där frågeställaren inte fullständigt behärskar språket)<br />
”.. ja.. bra.. väldigt intressant.. hur var namnet.. skulle ni kunna.. så intressant.. men menar ni att..”<br />
Nästa fråga<br />
Direkt avfärdande med en hänvisning till en annan tidpunkt, plats eller person.<br />
”Det var en väldigt bra fråga. Min kollega kan säkert svara på den frågan efter mötet”.<br />
Tid<br />
Hänvisa till att det inte finns tillräckligt med tid för att diskutera frågan.<br />
”.. klockan är nu.. och det är många fler som vill ställa frågor.. jag föreslår att vi..”<br />
Komplexitet<br />
Ge sken av att frågan egentligen är betydligt större och därför inte bör<br />
diskuteras.<br />
”.. detta är en filosofisk fråga med en direkt relation till det politiska läget och marknadsutbudet i allmänhet, för<br />
att inte tala om implikationerna vad avser jordbruksstödets utformning i norra Europa. Jag ser inte att vi kan ta<br />
upp den nu…”<br />
Intellektuellt<br />
Svara på ett så komplext sätt att ingen begriper.<br />
”.. detta är ett rationellt avståndstagande som knappast någon seriös bedömare skulle utforma, utan att då<br />
samtidig tvingas acceptera frågan, vilket i sig är horribelt.. jag menar.. hur skulle det se ut..?”<br />
Trötta ut<br />
Prata så mycket och så länge att frågeställaren glömt bort vad det var han<br />
frågade. Hänvisa till ordningsfrågor.<br />
”.. att vara en rättshaverist..”<br />
Omvandla<br />
Omformning av frågan till något annat.<br />
”Jättebra fråga. Jättebra. Men jag skulle vilja ställa din fråga på följande sätt: …”<br />
Positiv metoden<br />
En ledare meddelar att samtliga medarbetarna är välkomna och konsultera alla<br />
problem, stora som små, utan undantag. Ledaren framställer sig själv som öppen,<br />
lyssnade, stark och tillgänglig. Samtliga i organisationen uppmanas till en dialog.<br />
Ledaren tar emot medarbetarna en i taget eller i mindre grupper. Medarbetaren får<br />
möjlighet att framlägga problem och synpunkter i lugn och ro. Ledaren lyssnar<br />
uppmärksamt och intresserar sig även för de minsta av detaljer, penetrerar olika<br />
synvinklar, lutar sig tillbaka och konstaterar att det egentligen inte finns något<br />
problem och om det finns ett embryo att oroa sig för, så är det så litet i förhållande<br />
till helheten, att man helt kan bortse från det.<br />
Metoden bygger på ledarens förmåga att kanalisera problemställningar i en<br />
mindre betydelsefull riktning och därmed dra slutsatsen att det egentligen inte<br />
finns ett problem eller enbart en otydlig antydan om ett möjligt problem.<br />
Det bör påpekas att metoden inte löser några problem. Metoden kan vara<br />
tidsödande innan medarbetarna kommer till insikt, och tröttnar på att konsultera<br />
ledaren.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 43
S8cManus v11.0<br />
Rysk demokrati<br />
Rysk demokrati är ett samlingsbegrepp för metoder vars syfte är att upprätthålla en<br />
demokratisk fasad i en odemokratisk beslutsprocess. Metoden används främst i<br />
formella hierarkier. Ett redan fattat, men ej kommunicerat beslut, förankras i en<br />
formell beslutsprocess.<br />
Rysk demokrati kan med fördel kombineras med auktoritära managementmetoder<br />
med hot och anspelning om negativa konsekvenser mot de medarbetare som<br />
uppträder illojalt. Det finns ledare som på ett synnerligen begåvade sätt använder<br />
rysk demokrati och sällan utsätts för öppen kritik.<br />
Några grundläggande regler<br />
• utarbeta ett bra beslutsunderlag<br />
• analysera i förväg varje enskild beslutsfattares ståndpunkt<br />
• ”lobba” (informera/förbered) de beslutsfattare som har förutsättningar för att<br />
stödja förslaget. Lobba aldrig mot en grupp. Lobba alltid mot varje enskild<br />
person. Undvik att lämna skriftligt material<br />
• undvik att tala med eller förbereda motståndare. Hänvisa gärna till en utredning<br />
• förbered beslutsmaterial och sammankalla till beslutsmöte. Var noga med vilka<br />
som inbjuds, samt antalet personer på mötet. Större grupper är ofta lättare att<br />
hantera<br />
• gardera alltid med en eller flera ”Exit 5 ”. Planera en möjlig paus innan det formella<br />
beslutet fattas (kafferast, bensträckare, lunch) för den händelse att beslutet<br />
skulle riskerar att gå fel. Använd pausen för taktikbeslut och aktivera vid behov<br />
en nödutgång, t.ex. ett förslag om fortsatt utredning. Nödutgångens enda syfte är<br />
att undvika ett felaktigt beslut<br />
• använd vid behov nödvändiga påtryckningsåtgärder för att underminera<br />
motståndarnas position<br />
• det får aldrig framkomma att ett beslut redan är fattat<br />
• vid större allmänna sammankomster kan megafoner 6 planteras bland åhörarna<br />
Rysk demokrati är ett exempel på ett politiskt spel. Hur man medvetet manipulerar fram ett<br />
på förhand givet beslut i en till synes demokratisk process. Vi ska nu belysa var de politiska<br />
aktörerna förebereder besluten.<br />
Kulissen<br />
Det talas om maktens korridorer, om beslut som fattas ovanför medarbetarnas huvuden.<br />
Kvinnor beklagar att besluten sker i herrbastun dit de inte har tillträde och därför inte kan<br />
påverka.<br />
Den ledare som inte förstår kulissens spelregler har i praktiken ingen möjlighet att göra<br />
karriär. Kulissen och dess regelverk är av direkt avgörande betydelse för karriären och måste<br />
därför ägnas den största uppmärksamhet.<br />
Men låt oss inte föregripa diskussionen utan först studera kulissen som objekt.<br />
I likhet med många andra däggdjur kommunicerar människan med sinnesorganen. Vi är ofta<br />
omedvetna om hur kroppsspråkets påverkar och vilken gruppdynamisk betydelse det har. En<br />
hund kommunicerar fysiskt med läppar, nackhår och svans. Människan har ett eget<br />
signalsystem av ofrivilliga muskelrörelser, uttryck med ögonen, förändring av ansiktsuttryck,<br />
växlingar i tal- och rörelsetempo, andhämtning osv.<br />
Det är svårt att ersätta kroppsspråket med mobiltelefonsamtal, videokonferenser eller e-mail.<br />
Det fysiska språket kräver ett högre engagemang som sällan eller aldrig kan uppnås med<br />
5 Nödutgång<br />
6 Anonyma åhörare i en publik som har till uppgift att aktivt stödja en presentatör<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 44
S8cManus v11.0<br />
informella verktyg. Informella verktyg är enbart hjälpmedel, de kan aldrig ersätta det<br />
mänskliga behovet av närhet i en beslutprocess.<br />
Tolkning av människans kroppsspråk kräver fysisk närvaro.<br />
Genom att definiera kulissen som ”fysisk” kommunikation, blir konsekvensen att rummet, det<br />
utrymme i vilket människor möts, får en alldeles avgörande betydelse för möjligheten att<br />
påverka. Men rummet ska inte tolkas alltför bokstavligt. Ett rum kan vara en byggnad, ett<br />
kontor eller någon annan form av utrymme där människor träffas och umgås. Även<br />
regelbundet återkommande möten kan forma en kuliss.<br />
När ett huvudkontor flyttar till ett annat land, kan man argumentera att det inte spelar någon<br />
avgörande roll med dagens effektiva kommunikationsmöjligheter. Det går att kommunicera<br />
till och från vilken plats som helst på jorden utan större svårigheter. Det påståendet kan vara<br />
tekniskt riktigt, men i perspektivet av kulissen som ett rum där många avgörande beslut<br />
fattas av fysiskt närvarande individer, så kommer frågan om rummets placering i ett helt<br />
annat ljus. Rummet blir då direkt avgörande för möjligheten att påverka.<br />
Ofta kan man i den allmänna debatten höra politiska ledare som är oroliga över det faktum<br />
att utländska ägare tar kontroll över traditionella industrier. Naturtillgångar som anses tillhöra<br />
”folket” köps upp av utländska finansiärer vilka kommer därmed kommer i besittning av<br />
främmande intressen. Förmodligen är den diskussionen delvis missriktad eftersom<br />
internationella aktörers ägarandelar är av mindre betydelse än kulissens placering. En<br />
internationell koncern med ett djupt delegerat ansvar till respektive geografiskt område har i<br />
praktiken skapat lokala nationella kulisser inom vilket de nationella aktörerna tillåts agera och<br />
påverka beslutsprocessen.<br />
En kuliss är den plats där de informella och oftast avgörande besluten fattas vilka senare<br />
protokollförs formellt vid ett beslutsmöte för att först därefter publiceras allmänt.<br />
Resonemanget kan även överföras till det nationella företaget vars ledningsgrupp<br />
bestämmer sig för att flytta till en annan stad inom det egna landet. Den fysiska förflyttningen<br />
av kulissen till en annan stad, eller en annan stadsdel, påverkar omgivningen möjligheter att<br />
aktivt medverka i beslutsprocessen.<br />
Varje större organisation med självaktning bör ha personal på plats i Bryssel brukar det heta.<br />
Bryssel är, ur ett EU perspektiv, ett av de viktigaste rum som finns när det gäller att påverka.<br />
Det är naturligtvis inte någon tillfällighet att Bryssel invaderas av lobbyister och<br />
representanter för olika särintressen. Skälet till deras närvaro är att identifiera, dvs. fånga<br />
upp Early warnings, påverka för eller emot och agera innan något definitivt beslut ännu är<br />
fattat.<br />
Kulissens geografiska placering är av fundamental betydelse för möjligheten att påverka en<br />
beslutsprocess.<br />
Ett formellt beslut kan vara synnerligen besvärlig, kostsamt och krävande att korrigera.<br />
Därför är det bättre att investera i åtgärder vars syfte är att förekomma hellre än att låta sig<br />
förekommas. Det är fördelaktigare att engagera lobbyister som kan påverka och bearbeta<br />
icke fattade beslut. Och det arbetet sker i kulissen.<br />
Det är betydligt lättare att påverka utformningen av ett beslut som ännu inte är formaliserat.<br />
En generalist har dessutom en särskild relation till kulissen av främst två skäl:<br />
• arbetet i kulissen ger ett eko, dvs. skapar uppmärksamhet. Det är den plats där det finns<br />
sakliga skäl att ta kontakt med beslutsfattare och därmed få en möjlighet till<br />
marknadsföring i de ”rätta” kretsarna och bygga upp bra relationer inför framtiden. I<br />
kulissen finns per definition, de beslutfattare och makthavare som har en dominerande<br />
inverkan på generalistens möjlighet att göra karriär.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 45
S8cManus v11.0<br />
• i kulissen kan generalisten påverka ännu ej fattade beslut till egen fördel. Kanske pågår<br />
en diskussion om en ny stor omorganisation. Generalisten kan påverka utformningen<br />
och/eller få nödvändig förhandsinformation för bästa möjliga positionering.<br />
Kulissens betydelse kan inte underskattas. Det finns t.o.m. de som hävdar att kulissen har<br />
ersatt det tidigare patriarkaliska samhällets ledarstil och därmed blivit den plats där många<br />
demokratiska processer under ordnade former sätts ur spel. Hur som helst är tillgången till<br />
kulissen och dess aktörer av synnerligen stort värde för beslutsprocessen.<br />
Niccolò Machiavelli (1469 – 1527); Fursten<br />
Romarna gjorde härvidlag det, som alla förståndiga furstar måste göra: de bör ej blott ta hänsyn till de tillfälliga oroligheterna<br />
utan också till de framtida och motarbeta dem med all kraft. Ty det som man tidigt förutser kan man lätt förhindra, men väntar du<br />
tills du har det in på livet, finns det inte längre någon hjälp. Sjukdomen har blivit obotlig. Det förhåller sig här så som läkarna<br />
säger om lungsoten. I ett tidigt skede är sjukdomen lätt att kurera men svår att upptäcka. Men har den fått breda ut sig, och har<br />
man ej i början kunnat konstatera och avhjälpa den, då upptäcks den lätt men är svår att bota. Det är sammaledes i politiken.<br />
Hur förbereds ett kulissarbete? Vilka steg är viktiga att genomföra? Och vilka begrepp<br />
används?<br />
Några av kulissens objekt<br />
Early Warning<br />
Pejla (Radar)<br />
Sondera<br />
Penetrera<br />
Proaktivera<br />
Förmöte Smörja<br />
Manipulera<br />
Rigga<br />
Indoktrinera<br />
Gulla<br />
Trakassera<br />
Det man inte känner till kan man inte heller påverka. Förmågan att fånga upp antydningar,<br />
undersöka dem och agera utifrån den kunskapen är av yttersta betydelse. Desto tidigare en<br />
beslutsprocess identifieras desto större är möjligheterna att påverka.<br />
1. Early warning<br />
Early warning är en antydan, en tanke som kan vara utomordentligt svår att identifiera på<br />
distans. En fysiskt närvarande person i kulissen har ett betydligt bättre utgångsläge att<br />
tidigt fånga upp och identifiera ”vad som är på gång”.<br />
En Early warning kan uppenbaras vid de mest oväntade tillfällen. Kanske råkar man höra<br />
ett samtal mellan två initierade personer i matsalen eller på toaletten. Eller att det ligger ett<br />
kvarglömt original i kopieringsapparaten. Kanske råkar en VD-sekreterare nämna något<br />
som väcker intresse. Något som bara råkar passera förbi i det allmänna bruset.<br />
Under tillväxtperioden är det extra viktigt att kontrollera så stora delar av organisationen<br />
som möjligt och snabbt agera om något framkommer som kan påverka eller underminera<br />
den egna situationen.<br />
2. Pejla<br />
När en nyfikenhet eller ett intresse är väckt så gäller det att pejla omgivningen och följa upp<br />
ärendets relevans. Göteborgsmaffian aktiveras. Man hjälps åt att söka efter eventuella<br />
svar. Kanske är hela processen ännu i sin linda och därför svår att identifiera. Kanske har<br />
någon bestämt att inget får läcka ut.<br />
Uttrycket att sätta på radarn, innebär att man aktivt och målmedvetet söker i en viss<br />
riktning efter konkret material. Vad är det som händer? Finns det krafter inom<br />
organisationen som mobiliseras och för vilket syfte?<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 46
S8cManus v11.0<br />
Svaret kan finnas i det som saknas. Information som borde finnas i en rapport eller i ett<br />
utlåtande men som utelämnats. En erfaren generalist vet att identifiera det som borde<br />
kommenteras men som inte diskuteras.<br />
3. Sondera<br />
Nästa steg i processen blir att sondera terrängen. En frågeställning har identifierats och det<br />
finns en insikt om att något är på gång. Kanske är det en ny stor omorganisation som<br />
diskuteras mellan företagsledningen och styrelsen? Vad innebär den? Vad kan den få för<br />
konsekvens för den enskilda ledaren? Vilka olika förslag arbetar man med? Vilka<br />
grupperingar finns det?<br />
Sondera innebär att man förutsättningslöst utreder kulissens spelplan och aktörer. I denna<br />
del av processen behöver inte informationen vara allmänt tillgänglig annat än som fragment<br />
eller rykten. Det behöver inte finnas någon officiell information. Allt sker med fördel i det<br />
tysta.<br />
4. Penetrera<br />
När en frågeställning är identifierad, är det dags att förbereda ett åtgärdsprogram. Initialt<br />
gäller att få en tydligare bild av situationen. Vilka är beslutsfattarna? Vad är respektive<br />
beslutsfattares preferenser? Vilka rådgivare finns omkring varje enskild beslutsfattare?<br />
Vilka argument kan komma att spela en avgörande roll? I detta skede av processen läcker<br />
informationen ut till allt bredare grupper.<br />
Penetreringen har två syften, nämligen att skapa ett bättre underlag för ett åtgärdsprogram<br />
men även att bygga de första kontakterna med rådgivare och beslutsfattare genom att helt<br />
enkelt visa ett intresse för frågorna och vara allmänt nyfiken.<br />
Arbetet bedrivs med fördel genom fysisk närvaro vid informella möten över en lunch eller<br />
en kopp kaffe.<br />
Penetreringsfasen tar inte officiell ställning i sakfrågan!<br />
5. Proaktivera<br />
Efter genomförd penetrering analyseras materialet och en aktivitetsplan sammanställs.<br />
Nästa steg blir att ta aktiv ställning i sakfrågan och börja påverka berörda aktörer i en<br />
bestämd riktning.<br />
Kulissarbetet kräver finess. Ett ordentligt och strukturerat förarbete ger goda förutsättningar<br />
för ett positivt slutresultat.<br />
Proaktivering innebär att aktivt driva en bestämd åsikt eller en fast ståndpunkt.<br />
Kulissarbetet<br />
I massmedia framställs mötet mellan Sovjetunionens president Gorbatjov och USA:s<br />
president Reagan som en intensiv förhandling under några få dagar på en massmedialt<br />
välbevakad plats. Det spekuleras i massmedia hur förhandlingarna går och världen ser med<br />
spänning fram emot resultatet. Information läcker ut. Media analyserar och utvärderar.<br />
Det vore naivt att tro att ett massmedialt hårdbevakat toppmöte mellan två internationella<br />
ledare inte har förberetts under flera år, vilket engagerat tjänstemän och diplomater på alla<br />
nivåer. Mötet skulle överhuvudtaget aldrig komma till stånd om inte det mesta av resultatet<br />
redan var klart innan toppmötet inleddes. Det avslutande förhandlingsmötet är en show vars<br />
syfte är att sända tydliga signaler till omvärlden. Hemmaopinionen är kanske missnöjd med<br />
vissa formuleringar och då kan skenet av hårda och uppslitande förhandlingar vara ett sätt<br />
att visa att ledaren gjorde vad ledaren kunde för att komma fram till en bra kompromiss. Det<br />
tända ljuset i förhandlingsrummet klockan två på natten har en god massmedial<br />
kommunikationseffekt med avsedd lugnande inverkan på upprörda kritiker.<br />
Det är i praktiken ingen större skillnad på kulissarbetet inför ett politiskt toppmöte, en<br />
beslutsprocess i ett företag eller inför omröstningen i en intresseorganisation. I samtliga fall<br />
handlar det om mänskliga relationer och i det avseendet uppvisar vi ett likartat beteende.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 47
S8cManus v11.0<br />
Vilka är då kulissens vanligaste verktyg? Låt oss belysa några av de vanligast<br />
förekommande aktiviteterna.<br />
Förmöte<br />
Förmöte är den enklaste formen av lobbying där en beslutsfattare förbereds inför ett<br />
kommande beslutsmöte. Förmöten kan vara formella t.ex. att en avdelning eller<br />
representanterna för ett politiskt parti träffas och diskuterar igenom situationen, eller<br />
informella till synes spontana möten, då en enskild makthavare påverkas av en kollega<br />
eller av en representant för ett särintresse.<br />
Exempel: En kollega tar kontakt med en beslutsfattare för att äta lunch och diskutera ”gamla minnen”. Under lunchen glider<br />
samtalet in på det aktuella område som kollegan vill påverka.<br />
Rigga<br />
En ledare har rådgivare som förväntas ge stöd och råd. Dessa rådgivare kan<br />
befinna sig inom eller utanför ledarens organisation. Genom att identifiera och<br />
bearbeta beslutsfattarens rådgivare kan häpnadsväckande resultat uppnås.<br />
Rigga innebär att beslutfattarens rörelsefrihet begränsas genom att påverka<br />
beslutfattarens närmaste omgivning.<br />
Exempel: En kollega genomför ett antal förmöten med var och en av beslutsfattarens rådgivare.<br />
Indoktrinera<br />
Människan är lyhörd för upprepningar. Reklambranschens mediemattor i TV, radio och<br />
tidningar syftar till att påverka genom att upprepa ett budskap tillräckligt många gånger.<br />
En ledares uppfattning kan påverkas genom upprepad kommunikation som pressklipp,<br />
gliringar, tjat, kommentarer etc.<br />
Exempel: En rådgivare tar återkommande upp samma samtalsämne under kafferaster, luncher och taxiresor i flera veckors<br />
tid.<br />
Gulla<br />
En kvinnas förhållningssätt mot en (oftast äldre) manlig ledare med en svaghet för det<br />
motsatta könets smicker kan få en alldeles avgörande inverkan på beslutsprocessen.<br />
Exempel: En kvinnlig kollega berömmer en manlig äldre medarbetares förmåga att stödja kvinnor i karriären, vilket leder till<br />
att den manliga medarbetaren stödjer kvinnor i karriären.<br />
Trakassera<br />
I en familjär relation mellan personer som står varandra nära, kan pikningar ha en<br />
god inverkan på beslutsprocessen. I övrigt är inte transversella trakasserier att<br />
rekommendera eftersom de lätt kan slå över och förvandlas till sin motsats.<br />
Exempel: Manliga kollegor som pikar en beslutsfattare som förväntas stödja ett beslut om en jämnare<br />
könsfördelning i organisationen.<br />
Smörja<br />
Det kan tyckas förmätet att påverka en ledare genom smicker och goda gärningar<br />
men vi måste hålla i minnet att en ledare är och förblir en människa, och<br />
människan tycker om att få uppmuntran och uppskattning. Många är de ledare<br />
genom historien som förletts av en insmickrande omgivning. Företeelsen<br />
förekommer inte enbart i skönlitteraturens värld, utan är även en högst påtaglig del<br />
av verklighetens beslutsprocesser och vars effekt inte bör underskattas.<br />
Exempel: Kollegor som bjuder en beslutsfattare på en helkväll tillsammans på krogen.<br />
Köpslå<br />
När de ”vanliga” metoderna inte hjälper kan man överväga att använda mer handfasta<br />
åtgärder som att erbjuda ledaren något i gengäld. Mutor är inte att rekommendera eftersom<br />
det är alldeles för konkret och dessutom olagligt i de flesta länder.<br />
Det kan vara mer fördelaktigt att verka inom befintliga ansvarsområden dvs. erbjuda något<br />
av organisationens egna medel.<br />
Exempel: En kollega stödjer ett beslut om han tillåts överföra en besvärlig medarbetare till en annan avdelning<br />
eller att en kollega erbjuder sitt stöd mot att få byta sin tjänstebil under löpande avtalsperiod.<br />
Svågerpolitik<br />
Ömsesidigt hyllande av varandras fördelar, tillika mörkläggning av varandras<br />
misslyckanden, med målet att alla, på längre sikt, drar nytta av helheten.<br />
Exempel: En kollega A erbjuder sig att stödja sin kollega B, under förutsättning att B får stöd från A i en annan fråga.<br />
Motköp<br />
Motköp är en vanligt förekommande affärsuppgörelse inom försvarsindustrin. Ett<br />
land kan tänka sig att köpa femton stridsflygplan mot att säljaren erbjuder att köpa<br />
varor och tjänster till ett bestämt värde från köparlandet.<br />
Inom organisationer förekommer samma typ av uppgörelser mellan t.ex.<br />
avdelningar eller divisioner.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 48
S8cManus v11.0<br />
Exempel: En kollega erbjuder sig att köpa en tjänst (interndebitering) från en avdelning om han tillåts sälja en tjänst för<br />
motsvarande värde.<br />
Snylta<br />
Exponering och marknadsföring av det egna namnet är viktigt. En exponering kan<br />
genomföras i kombination med positiva attribut som t.ex. en kostnadsreduktion, en lovande<br />
innovation eller en lyckad affärsuppgörelse. Möjligheten att snylta eller snuttifiera på en<br />
positiv händelse kan vara ett starkt förhandlingsargument i en beslutsprocess.<br />
Exempel: En kollega som stödjer ett beslut erbjuds att medverka (snylta/snuttifiera) i nästa veckas tidningsartikel om<br />
företagets fantastiska försäljningsframgångar.<br />
Inspel<br />
En beslutsfattares överordnade chef eller frälsares åsikter kan naturligtvis ha en stor<br />
påverkan på beslutsprocessen. Det kan ibland vara lämpligt att den överordnade verkar<br />
utan att synas, vilket kan ske genom olika former av inspel, vars syfte är att indikera ett<br />
tydligt inlägg/förslag/kompromiss etc. in i en kuliss.<br />
Exempel: Marknadsdirektören varnar (i allmänna ordalag och utan direkt ingripande) för budgetneddragningar om inte en<br />
snabb förhandlingslösning kommer till stånd.<br />
Utspel<br />
En tydlig avsändares inlägg/förslag/kompromiss etc. ut i det offentliga rummet<br />
med syfte att väcka en opinion och påverka en kuliss.<br />
Exempel: En utlandsinvestering på flera miljarder hotar att gå fel och en minister försöker förgäves att få ett<br />
enskilt samtal med statsministern. Ministern kontaktar ett av sina verk och ber generaldirektören att läcka en<br />
kontroversiell uppgift som berör ministerns valkrets. Det uppstår ett ramaskri i media. Ministern åker på turné för<br />
att lugna sina väljare och framstå som deras trygga beskyddare. Generaldirektörens uppgifter avfärdas av<br />
regeringsdepartementet. Allting är en missuppfattning. Statsministern kallar sin minister till enskilt samtal och<br />
ministern får möjlighet att lugna statsministern samt att ta upp den illavarslande utlandsinvesteringen.<br />
Utspel vs Inspel i en kuliss<br />
Utspel<br />
Inspel<br />
Aktörer<br />
Formella<br />
beslutsfattare<br />
Kulissen<br />
Påverkan<br />
Beslut<br />
Kulissens aktörer<br />
Det är många som agerar i kulissen med syfte att påverka ett beslut i en bestämd riktning.<br />
Nedan beskrivs några av de vanligaste rollerna.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 49
S8cManus v11.0<br />
M e t o d e r<br />
Ägare<br />
Den eller de personer som investerat i en verksamhet.<br />
Väljare<br />
De medborgare/medarbetare som tillsätter ledare i allmänna val.<br />
Rådgivare<br />
Den inre krets av personer som har beslutsfattarens förtroende.<br />
Opinionsbildare<br />
Person som genom sin ställning eller sitt inflytande påverkar andra personers åsikter och<br />
handlande.<br />
Spinner<br />
Påtryckare med målet att skapa en opinion genom att fånga radio, tv och<br />
tidningarnas intresse i sitt nät.<br />
Whisper<br />
Person som mot betalning har till uppgift att anonymt skapa goodwill omkring sin<br />
uppdragsgivare och badwill om hans motståndare.<br />
Lobbyist<br />
Person som officiellt, för en uppdragsgivares räkning, utför ett arbete med syfte att<br />
påverka en beslutsprocess i en bestämd riktning.<br />
Vänner och familj<br />
En beslutfattares privata intressesfär.<br />
Fadder<br />
Person som i egenintresse och för ett särintresses räkning, utan ekonomisk kompensation,<br />
utför ett arbete med syfte att påverka en beslutsprocess i en bestämd riktning.<br />
Lobbying<br />
Lobbyister, whispers och spinners är yrkeskategorier vars syfte är att påverka beslutsfattare i<br />
kulissen. I USA har de verkat för olika intressegrupper under flera decennier.<br />
Idag är yrkeskategorierna även etablerade i Europa och deras metoder välkända. De är inte<br />
sena att utforma både debattartiklar och insändare. Deras verksamhet domineras fortfarande<br />
av lobbying i folkrepresentanternas kuliss men arbetsfältet utvidgas mot större organisationer<br />
eftersom den kuliss som sedan länge funnits omkring den representativa makten idag även<br />
återfinns inom större organisationer.<br />
Nedanstående är en sammanställning på aktiviteter och åtgärder som en lobbyist kan<br />
förväntas använda i den representativa maktens kuliss. 7<br />
1) Skriv rapport om sakfrågan<br />
2) Skriv rapport om partiernas ställningstaganden<br />
3) Upprätta kampanjplan med konkreta mål<br />
4) Var öppen<br />
5) Argumentera utifrån ett allmänintresse<br />
6) Samarbeta med intressegrupper<br />
7 DN 2000-11-26<br />
Några av kulissen aktörer<br />
Rådgivare<br />
Opinionsbildare<br />
Spinner<br />
Whisper<br />
Väljare<br />
Ägare<br />
Formell<br />
beslutsfattare<br />
Lobbyist<br />
Fadder<br />
Vänner och familj<br />
Beslut<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 50
S8cManus v11.0<br />
7) Anpassa argumentationen till motpartens värderingar<br />
8) Låt intressegemenskap styra vid kontaktskapandet<br />
9) Sänd regelbunden information till nyckelpersoner<br />
10) Ge positiv respons<br />
11) Skriv förslag till motioner<br />
12) Försök få utskottet att anordna en hearing<br />
13) Bjud in er själva till utskottet<br />
14) Bevaka och påverka processen i utskottet<br />
15) Skriv utkast till skriftlig fråga<br />
16) Föreslå riksdagsledamot att ställa muntlig fråga<br />
17) Skriv utkast till interpellation<br />
18) Få flera partier att delta i interpellationsdebatt<br />
19) Lämna välformulerade förslag<br />
20) Skriv pressmeddelande åt riksdagsledamot<br />
21) Skriv debattartiklar åt riksdagsledamot<br />
22) Föreslå hearing i riksdagen<br />
23) Uppvakta ministern<br />
24) Namnge ministern i debattartiklar<br />
25) Kontakta departementets handläggare<br />
26) Begär att få ut "allmänna handlingar"<br />
27) Kontakta myndighetens handläggare<br />
28) Påverka utredning<br />
29) Kartlägg partiernas motionstider<br />
30) Skriv utkast till partimotioner<br />
31) Påverka partierna via media<br />
32) Påverka partierna via partipress<br />
33) Skriv brev till partierna inför valet<br />
34) Ställ frågor på valmöten<br />
35) Skriv debattartiklar<br />
36) Skriv insändare<br />
37) Gör lista på intresserade journalister<br />
38) Förmedla nyheter till journalister<br />
39) Skapa nyheter<br />
40) Organisera folkrörelsekampanj<br />
Forma en kuliss<br />
En ledare som vill genomdriva ett beslut är naturligtvis väl medveten om de aktiviteter som<br />
en Early warning skapar. Ledaren har själv använt kulissen för att göra karriär. Vis av<br />
erfarenheten använder ledaren kunskapen till att upprätta en kuliss som ledaren har större<br />
möjligheter att styra.<br />
Tillvägagångssättet beror till stor del på typen av fråga och det motstånd man kan förväntas<br />
möta. En kontroversiell fråga eller en fråga av allmän karaktär ger naturligtvis helt olika<br />
förutsättningar.<br />
Det finns några generella regler som en ledare bör överväga vid etablering av en<br />
beslutsgrupp och dess kuliss.<br />
Val av ordförande<br />
Valet av beslutsgruppens ordförande är kritiskt. Visserligen har ordföranden, i likhet med<br />
övriga beslutsgruppsmedlemmar enbart en röst (med undantag för utslagsrösten) men ett<br />
ordförandeskap ger fördelar i kulissen om det hanteras väl. Ordföranden fastställer<br />
tidsplanen, planerar möten etc. vilket skapar ett större handlingsutrymme.<br />
Antal beslutsfattare<br />
Det finns ett matematiskt samband mellan antal beslutskombinationer och antalet<br />
beslutsfattare. I en homogen beslutssituation, där det inte råder någon tvekan om<br />
utgången, är en mindre beslutsgrupp att föredra. Vid osäkerhet om utgången bör<br />
beslutsgruppen göras större eftersom det ger fler valmöjligheter att uppnå ett ”korrekt”<br />
majoritetsbeslut.<br />
Metoden att Hoppa från tuva till tuva (Hoppande majoritet)<br />
Riksdagen kan verka under instabila former där mindre partier kan få en<br />
vågmästarroll inför planerade beslut. Ett minoritetsparti kan köpslå inför<br />
avgörande omröstningar.<br />
Metoden kan med framgång användas även inom organisationer genom att<br />
hoppa från tuva till tuva. En metod som kan fungera bra när flera helt eller delvis<br />
oberoende krafter, hotar att ständigt undergräva helheten och därmed låsa<br />
förändringsprocessen.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 51
S8cManus v11.0<br />
Antalet tuvor (det sammanlagda antalet beslutsfattare) är viktig för metodens<br />
genomförande, eftersom antalet möjliga beslutskombinationer ökar med antalet<br />
beslutsfattare. Det gäller för ledaren att bygga upp en tillräckligt stor<br />
beslutsgrupp, som ger den nödvändig flexibilitet, med vars stöd ledaren kan styra<br />
beslutsprocessen i en på förhand bestämd riktning.<br />
”Tuvornas” inbördes relation, bör, där så är möjligt, minimeras, t.ex. att personer från<br />
olika orter/länder ingår i beslutsgruppen, vilka blir ”naturliga” hinder för kommunikation.<br />
Åldersskillnad, social status, djupa åsiktsskillnader, dålig personkemi, språksvårigheter är<br />
exempel på faktorer som minimerar de inbördes relationerna. En homogen beslutsgrupp<br />
ger generellt sett sämre manöverutrymme.<br />
Ledaren väljer, efter behov, att forma en beslutsmajoritet utifrån varje enskild<br />
frågas karaktär. Genom personlig bearbetning av de enskilda<br />
beslutsmedlemmarna konstrueras den nödvändiga hoppande majoriteten som<br />
leder till slutmålet.<br />
Vanligt förekommande argument:<br />
”Vi är så eniga i denna fråga inom partiet att vi endast behöver tillsätta en mindre arbetsgrupp och en liten beslutsgrupp”.<br />
alt. vid stor oenighet<br />
”För att uppnå ett bredare och mera demokratiskt förankrat beslut har vi bestämt oss för att skapa en större beslutsgrupp<br />
med medlemmar från olika delar av landet”.<br />
Val av metoder och verktyg<br />
Det kan tyckas enkelt att sammanföra ett antal metoder, bygga upp en distans och därefter<br />
utöva makt. Naturligtvis är det inte så enkelt.<br />
Generellt finns det två olika frågeställningar som bör beaktas vid val av metoder:<br />
Organisation<br />
En metod kan vara accepterad i en organisation men helt oacceptabel i en annan. Det är<br />
nödvändigt att förstå organisationskulturen. Vilka metoder som anses ”rumsrena” inom<br />
organisationen och vilka som absolut inte accepteras. I praktiken handlar det om att<br />
använda rumsrena metoder mera öppet och icke-accepterade metoder med en större grad<br />
av taktisk finess.<br />
Individ<br />
Alla ledare är olika. En metod kan med fördel användas av en ledare och vara en katastrof<br />
för en annan. Det gäller att sätta samman en grunduppsättning av verktyg och metoder<br />
med vars stöd det individuella ledarskapet kan utformas.<br />
Systemkedja<br />
En ledare strävar efter goda relationer med underställd personal och möts av uppskattning<br />
och respekt. I den årliga medarbetarundersökningen framstår avdelningen som betydligt<br />
bättre än organisationens genomsnitt vilket medför att ledarens insatser uppmärksammas.<br />
Men omgivningen kan inte förstå varför ledaren inte gör lika snabb karriär som ledarens<br />
jämnåriga kollegor med motsvarande utbildning. Särskilt med tanke på att de som gör karriär<br />
har uppvisat usla medarbetarresultat de senaste åren.<br />
Denna till synes motsägelsefulla beskrivning förklaras av det faktum att det nästan aldrig är<br />
underställt personal som tillsätter överordnad chef. Det en allmänt vedertagen regel att det är<br />
överordnad chef som tillsätter underordnad chef, varför ledarens relation till personalen<br />
endast blir en delmängd av karriärens utvärderingskriterier.<br />
I praktiken är personalens uppfattning om ledaren nästan alltid av underordnad betydelse.<br />
Resultatet av en medarbetarundersökning kan vid behov tolkas till sin motsats. Ett bra<br />
resultat kan enkelt vändas till något negativt t.ex. en oförmåga att genomföra nödvändiga,<br />
handfasta personalförändringar. Ett dåligt resultat kan vändas till något positivt eftersom<br />
ledaren genomfört ett smärtsamt men nödvändigt omstruktureringsprogram. En överordnad<br />
kan underminera eller förstärka resultatet av en medarbetarundersökning helt efter egna<br />
önskemål och preferenser.<br />
Därför är den allmänna regeln att det är betydligt viktigare att tillfredställa den överordnades<br />
önskemål, än att tillmötesgå den egna personalens behov. Det faktum att överordnad<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 52
S8cManus v11.0<br />
tillsätter underordnad överskuggar allt annat. Den överordnades godtycke överskuggar alla<br />
andra bedömningskriterier.<br />
Dessa strukturella relationer mellan ledare på olika hierarkiska nivåer formas till så kallade<br />
”systemkedjor” och spelar en utomordentligt stor betydelse för karriären. En medarbetare<br />
(adept) bör identifieras med minst en systemkedja, gärna fler.<br />
Systemkedjans struktur<br />
Frälsare<br />
Frälsare<br />
Adept<br />
Adept Frälsare<br />
Adept<br />
Trainee<br />
Frälsare<br />
I likhet med den mänskliga gemenskapen i allmänhet, så är en överordnad ledare<br />
inget annat än en ledare med olika uppfattning om medarbetarna. Vissa<br />
medarbetare prioriteras medan andra misskrediteras.<br />
För en ledare spelar dessa, hierarkiskt högre befattningshavare en utomordentligt<br />
viktig roll. Utan en bra relation till en eller flera högre chefer (alt. styrelseledamöter)<br />
så är en man/kvinna i karriären i det närmaste helt chanslös. Att skapa resultat, att<br />
göra ett bra jobb räcker inte för att komma vidare i den hierarkiska strukturen; det<br />
kan vara ett positivt bidrag till karriären, men det räcker inte för att göra karriär, för<br />
att nå toppen.<br />
Frälsare är en högre befattningshavare som aktivt stödjer och förespråkar en<br />
underställds karriär.<br />
Trött controller;1993<br />
”Jag skulle kunna skriva en hel bok om ledarskap i stora organisationer. Det har absolut inget med ekonomi och<br />
management att göra”.<br />
Regel ett<br />
”Identifiera de personer i organisationen som du ska hålla dig väl framme hos för att fastställa och säkra din karriär”.<br />
Regel två<br />
”Gör dem (regel 1) lyckliga. Alla medel är tillåtna. Så länge du är kompis med dina frälsare är vägen rak och bred”.<br />
Dessa båda roller, frälsare och adepter, blir till en enhet som formas till en kedja. En ung<br />
nyanställd trainee får stöd hos den ledare som anställt adepten. Den ledaren har i sin tur en<br />
frälsare som har en frälsare längre upp i organisationen. Dessa kombinationer av frälsare<br />
och adepter bildar organisationens systemkedjor.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 53
S8cManus v11.0<br />
Top management<br />
Gisslan<br />
Middle management<br />
Systemkedja<br />
Generalist<br />
Specialist<br />
Administratör<br />
Systemkedjans struktur<br />
Kombinationer av frälsare och adepter bildar outtalade kedjor vid sidan av den traditionella<br />
och synliga linjeorganisationen. Det är en förenkling att påstå att en systemkedja är<br />
detsamma som ett nätverk eftersom ett nätverk innefattar något betydligt större och mera<br />
omfattande. Ett nätverk kan bestå av studiekamrater, f.d. kollegor, släktingar eller personer<br />
inom den egna organisationen. En systemkedja skulle möjligen kunna definieras som en del<br />
av ett nätverk, vilket inte heller är helt korrekt, eftersom en systemkedja inte enbart innefattar<br />
en enskild persons nätverk utan även andras nätverk. Således bör man skilja på begreppen<br />
nätverk och systemkedja.<br />
En systemkedja verkar dessutom oberoende av organisationsstrukturen, varför den kan vara<br />
latent under många år och plötsligt aktiveras med full kraft. En politiskt medveten ledare bör,<br />
när möjlighet ges, underminera latenta systemkedjor och därigenom minska<br />
skadeverkningarna från framtida hotbilder. En latent systemkedja bör åtgärdas så högt upp i<br />
strukturen som möjligt.<br />
Systemkedjor är sällan eller aldrig öppet uttalade annat än som en antydan. Trots detta har<br />
systemkedjor en avgörande betydelse för karriären. Systemkedjorna kan i likhet med<br />
armeringsjärnen i ett betongfundament beskrivas som ett systems förlängning ner genom en<br />
organisation. En bro kan inte byggas utan armeringsjärn lika lite som ett system och dess<br />
hierarkiska struktur inte skulle fungera utan systemkedjornas sammanhållande verkan.<br />
Kommentarer i kafferummet<br />
”Han är marknadsdirektörens man”.<br />
”Finansdirektören har ett gott öga till henne”.<br />
”Produktionschefen stödjer hans karriär”.<br />
Systemkedjor blir allra tydligast när någon högt upp i systemet faller i onåd och den<br />
underliggande systemkedjan bryts sönder. Etablerade ledare kan snabbt tappa sina<br />
positioner eller tvingas lämna organisationen utan att ha misskött sig eller gjort en dålig<br />
arbetsinsats.<br />
Omvänt kan en duktig medarbetare i avsaknad av systemkedjetillhörighet i praktiken vara<br />
helt utestängd från att göra karriär.<br />
En ledare bör förvalta flera av varandra oberoende systemkedjor, men av naturliga skäl blir<br />
antalet möjliga kombinationer färre ju högre upp i hierarkin ledaren kommer. Därför bör en<br />
förskjutning av fokus ske mot livlinor och fallskärmar i den senare delen av tillväxtperioden.<br />
Detta gäller alldeles särskilt de ledare som passerar borderline, dvs. befinner sig så högt upp<br />
i en organisation att de endast har en frälsare och därmed enbart tillhör en systemkedja.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 54<br />
3
S8cManus v11.0<br />
Det går inte att underskatta systemkedjans betydelse för en karriär. Den är en absolut<br />
förutsättning för att lyckas, varför omfattande tid bör avsättas för att bli identifierad, samt<br />
förvalta relationen, till redan etablerade systemkedjor.<br />
Den osynliga gränslinjen (borderline)<br />
Borderline är benämningen för den osynliga gränslinje där antalet möjliga systemkedjor är<br />
en, dvs. när det bara finns en enda möjlig frälsare. Naturligtvis leder detta till ett stort<br />
riskmoment. Det är inte ovanligt att stora delar av företagsledningen byts ut i samband med<br />
att en ny VD tillträder, eftersom den nya VD:n vill sätta in ”sitt folk” i ledningsgruppen. Det<br />
kan då bli nödvändigt för en ledare eller en hel systemkedja att övervintra, för att återkomma<br />
som en kraft tre - fyra år senare, när en ny VD tillträder i linje med den cykliska karriärstegen.<br />
Det bör understrykas att en avbruten karriär inte på något sätt behöver bero på bristande<br />
kunskap eller kompetens. Det är t.ex. inte sannolikt att en ny VD byter hela den tidigare<br />
ledningsgruppen, enbart därför att den saknar ledande förmåga och måste ersättas med en<br />
bättre kompetensprofil. Skälen är oftast att en nytillsatt VD är frälsare för andra<br />
systemkedjor, vilket får naturliga konsekvenser för organisationens ledningsgrupp, alldeles<br />
oavsett alla andra faktorer, som erfarenhet, ledarförmåga etc. Av det skälet bör en ledare<br />
som passerar borderline noga tillse att ha alternativa framtidsmöjligheter.<br />
Observera att en ledare kan passera borderline redan på en låg hierarkisk nivå. I toppen av<br />
hierarkin uppstår gränslinjen utifrån ett rent matematiskt samband, dvs. att det bara finns en<br />
möjlig frälsare. Men situationen kan även uppkomma t.ex. när överordnade chefer slutar och<br />
en underställd ledare plötsligt bara har en frälsare, vilket per definition innebär att ledaren<br />
passerat borderline.<br />
Den allmänna regeln är att en ledare i början av karriären bör koncentrera insatserna<br />
uteslutande på sina frälsare (plural) för att senare i karriären finna en god balans mellan<br />
frälsare, livlinor och fallskärmar.<br />
Borderline<br />
Fallskärm Livlina<br />
Borderline<br />
Övervintringsplan<br />
Ständiga omorganisationer kan leda till påfrestningar för den enskilda medarbetaren. Ett<br />
vanligt tecken på inre otillfredsställelse är stora humörsvängningar där arbetet upplevs<br />
väldigt bra ena dagen, för att nästa dag vara pressande, för att åter upplevas bra osv.<br />
Det är lätt att överreagera och handla impulsivt i tider av oro vilket kan leda till<br />
konsekvenser som är långsiktigt ohållbara. Det kan vara taktiskt korrekt att övervintra tills<br />
dess att regelverket skrivs om på nytt.<br />
Grundregeln är att behålla lugnet, skapa ett utrymme för eftertanke, och därefter, efter<br />
moget övervägande, fatta ett genomtänkt beslut.<br />
I orostider gäller det att inte ständigt vackla mellan olika ytterligheter. Därför bör<br />
medarbetaren sätta upp ett eget mål och en första tidpunkt när det målet får ifrågasättas.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 55
S8cManus v11.0<br />
Vid nästa ”revision” sätts ett nytt uppdateringsdatum. Processen upprepas tills dess att<br />
situationen på ett eller annat sätt stabiliseras.<br />
Övervintringsplan<br />
1. Gör en lista över möjliga lösningar och dess förutsägbara konsekvenser.<br />
Skriv kortfattat, helst i punktform, på max en A4.<br />
2. Besluta vilken eller vilka punkter som ska prioriteras.<br />
3. Fastställ första möjliga uppdateringsdatum (inom rimlig tid 4-8 månader).<br />
4. Håll fast vid övervintringsplanen genom att påminna om den minst en gång varje dag.<br />
Syftet med en övervintringsplan är att fatta ett aktivt temporärt beslut, som ger en<br />
nödvändig stabilitet, utifrån vilket vardagens oro kan uthärdas. Just det faktum att den är<br />
tidsbegränsad och ska uppdateras inom en rimlig tid ger förutsättningar för en stabilare och<br />
lugnare situation.<br />
Livlina<br />
En ledare som har alternativa karriärmöjligheter kan agera betydligt mer<br />
självständigt och självsäkert, vilket främjar ledarens karriärutveckling. En osäker<br />
ledare har svårare att objektivt utvärdera situationer och därmed på bästa sätt<br />
förvalta möjligheterna både i arbetslivet och privat.<br />
En livlina är en förberedd utväg som kan aktiveras när en ledarsituation av någon<br />
anledning blir svår eller ohållbar. En ledare bör tillse att ha minst två livlinor under<br />
bearbetning samtidigt. En livlina kan vara intern och/eller extern. Externt är f.d.<br />
kollegor, vänner eller leverantörer möjliga livlinor.<br />
Livlinor kan kombineras med olika former av fallskärmar och bör upprättas diskret<br />
och utan insyn.<br />
Det är lätt att förringa livlinornas betydelse när karriären utvecklas på ett positivt<br />
sätt. Framgångskokongen kan göra individen blind för de risker som karriären<br />
medför. En spikrak utveckling mot toppen kan bara på några månader förvandlas<br />
till aska. En livlina är en investering som ska upprättas i goda tider. En livlina<br />
förutsätter uppmärksamhet för att senare fungera.<br />
Fallskärm<br />
Fallskärm är ett samlingsbegrepp för en lång rad av tekniska konstruktioner<br />
(avgångsvederlag, utbildning, pensionsavtal etc.) som kan aktiveras ensidigt av<br />
arbetsgivaren eller av båda parter i händelse av arbetsbrist eller andra missförhållanden.<br />
En fallskärm har som syfte att säkerställa den anställdes ekonomiska framtid och att<br />
förenkla arbetsgivarens uppsägningsprocess.<br />
Traditionella fallskärmar kännetecknas av ett avtalat ömsesidigt skydd mellan arbetsgivare<br />
och arbetstagare (arbetstagaren erbjuds en ekonomisk ersättning medan arbetsgivaren<br />
kräver "karantän" och/eller "tystnadsplikt") vid aktivering av fallskärmen.<br />
Hemmagjord fallskärm<br />
Till skillnad från traditionella fallskärmar som kännetecknas av ett ömsesidigt<br />
avtalat skydd mellan arbetsgivare och arbetstagare så är en hemmagjord<br />
fallskärm något som genomförs ensidigt av arbetstagaren. Metoden bygger på att<br />
kopiera och dokumentera, för organisationen komprometterande material s.k.<br />
kompromat, som i ett senare skede, vid en eventuell konflikt, under diskreta<br />
hotbilder om massmedial uppmärksamhet, kan används för att åstadkomma en<br />
förlikning.<br />
Politiska misstag<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 56
S8cManus v11.0<br />
Det kan finnas tillfällen under tillväxtperioden då en ledare lyckats alltför bra med<br />
arbetsuppgifterna och det goda resultatet når en sådan nivå, att adeptens utveckling blir ett<br />
direkt hot mot den egna frälsaren.<br />
En person som gör allting rätt, riskerar att bli ett hot mot hela omgivningen, vilket<br />
kan skada karriären allvarligt.<br />
Ett politiskt misstag är en noga planerad aktivitet riktad mot den person som själv<br />
iscensätter nämnda misstag. Genom att iscensätta en felaktig aktivitet och<br />
erkänna skulden innan misstaget upptäcks av tredje part, så kan en annars felfri<br />
ledare både uppfattas som mera mänsklig, trovärdig och ärlig. Ett politiskt misstag<br />
bör skapa en god intern uppmärksamhet, medan externa parter (kunder,<br />
leverantörer) alltid hålls skadefri.<br />
Edward Gibbon 1737-1794; The decline and fall of the Roman empire<br />
”Men Julianus 8 uppträdande vann allmänt gillande. Under cirkusspelen hade han en gång, av oförsiktighet eller<br />
med avsikt, frigivit en slav i en konsuls närvaro. I samma ögonblick som han erinrades om att han hade trampat in<br />
på en annan ämbetsmans område, dömde han sig själv att böta tio pund guld och tog tillfället i akt att offentligen<br />
förklara att han, liksom alla andra medborgare, var underkastad 9 republikens lagar och även dess yttre former”.<br />
Fackförening<br />
I karriärens inledning är en fackföreringsanslutning av litet eller obefintligt värde för en<br />
ledare. Tvärtom kan en fackföreningsanslutning inverka negativt på karriären. Mot slutet av<br />
tillväxtperioden eller början av mognadsperioden förändras situationen och en ledare bör<br />
överväga ett medlemskap. Ännu senare, i början av tillbakagångsperioden, är medlemskap<br />
något självskrivet. Vid en eventuell konflikt kan fackförenings stöd vara helt avgörande.<br />
Det bör dock understrykas att en ledare som passerat borderline, alldeles oavsett<br />
ålder eller position bör ansluta sig till en fackförening.<br />
Några ord om omkostnadsbudgeten<br />
Omkostnadsbudgeten är på flera sätt ett karriärplaneringsverktyg. Förmågan att hantera<br />
omkostnadsbudgeten är central i många organisationer. Det finns några generella regler som<br />
bör beaktas i varje budgetprocess:<br />
• Omkostnadsbudget och frihetsgrader är direkt relaterade till varandra. En högre<br />
omkostnadsbudget ger alltid ett större handlingsutrymme och en större rörelsefrihet.<br />
• Det historiska omkostnadsutfallet har en mycket kort livslängd, sällan längre än några<br />
månader in på det nya budgetåret för att därefter helt falla i glömska.<br />
• Inför en ny planeringsperiod redovisas ofta det verkliga omkostnadsutfallet samt<br />
procentuell förändring tre år tillbaka, men det är baserat på ett material, som<br />
omorganisationer och chefsbyten ofta har förvandlat till "tomma" siffror, och som, med lite<br />
planering, kan hanteras av ansvarig ledare utan större problem.<br />
• En omkostnadsbudget bör överförbrukas med 3-5 procent vilket signalerar att<br />
"budgetanslagen inte är tillräckligt stora".<br />
• Vid ett budgetunderskridande (en besparing) får ansvarig ledare en klapp på axeln, varpå<br />
den nya budgeten skärs ner till den lägre nivån, vilket ger en bestående negativ effekt.<br />
Ett budgetunderskridande bör därför i det längsta undvikas.<br />
• I kristider "manglas" nästa års omkostnadsbudget fram och tillbaka med syfte att nå<br />
lägsta möjliga nivå. Därefter meddelar företagsledningen att den nya<br />
omkostnadsbudgeten skärs ner ytterligare tio procent med motiveringen att det "drabbar<br />
samtliga enheter lika mycket". En tumregel i kristider är att lägga in en ”buffert” på 10-15<br />
procent i redovisade budgetförslag.<br />
8 Flavius Claudius Julianus (331-363); Romersk kejsare.<br />
9 Julianus är underkastad det system som har tillsatt honom; förf. anm.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 57
S8cManus v11.0<br />
• En frivillig budgetbesparing ger sällan någon större belöning än ett leende och en klapp<br />
på axeln.<br />
• En erfaren ekonom kan åstadkomma underverk i en budgetprocess.<br />
I kapitlet 6 under rubriken Bokföringsmanipulation redovisas några ytterligare<br />
bokföringsåtgärder som är bra att känna till.<br />
Fakturametoden<br />
I detta sammanhang kan det vara lämpligt att kortfattat beskriva fakturametoden<br />
vars syfte är att skapa uppmärksamhet i en organisation genom att vägra betala<br />
en leverantörsfaktura. Fakturan förklaras som ovederhäftig och oskälig. Ledaren<br />
utnyttjar tillfället att framställa sig själv som organisationens beskyddare mot den<br />
skälm, som med oförrätt försöker lägga beslag på organisationens tillgångar. Den<br />
omstridda fakturan bör avse en fortlöpande verksamhet dvs. vara en delmängd av<br />
ett arbete som pågått en tid, men ännu viktigare, kommer att fortsätta ytterligare<br />
en tid, vilket senare underlättar förhandlingarna.<br />
När det interna intresset passerat kulmen, genomförs en förhandling med<br />
leverantören som slutar med att den omstridda fakturan betalas och att<br />
organisationen får en viss rabatt på nästa månadsfaktura.<br />
Metoden är enkel att genomföra och kan ge ett stort internt eko där ledaren framstår som<br />
karaktärsfast och beredd att ta konflikter med utomstående. Det bör noteras att även<br />
leverantörens representant kan komma att framställas som en vinnare i sin organisation<br />
eftersom det orättfärdiga tumultet med kunden resulterat i nya affärer.<br />
Koncernfrågemetoden<br />
I större organisationer kan aktiviteter genomföras med syfte att förflytta kostnader<br />
uppåt i organisationen med hänvisning till koncernens övergripande intresse.<br />
Genom att förflytta fokus från ett enskilt projekt till något övergripande gemensamt<br />
så kan nästan vilka kostnader som helst accepteras i en organisation. Dessutom<br />
är uppföljningsmöjligheterna begränsade pga. koncernfrågans övergripande<br />
karaktär.<br />
Metodens viktigaste moment är att skapa en vi-oss-acceptans som sträcker sig<br />
över så stora delar av organisationen som möjligt, men som berör minst två<br />
kostnadsbärare. Frågan flyttas upp i organisationens hierarki där budgetutrymmet<br />
är större och avståndet till verkligheten längre.<br />
Konkreta, välformulerade och avgränsade frågor är svårare att omvandla till<br />
koncernfrågor varför de bör omformuleras utifrån ett större perspektiv innan de<br />
redovisas.<br />
Exempel<br />
Koncernens affärsområden uppvisar resultatförsämringar till följd av en alltför hög<br />
personalomsättning. Det finns ett stort behov av lojalitetsåtgärder. Det svåra<br />
ekonomiska läget medger inga personalinvesteringar. Affärsområdescheferna<br />
utarbetar därför ett gemensamt förslag:<br />
Till: Koncernstaben<br />
Företaget planerar att utöka verksamheten internationellt och organisationens<br />
språkkunskaper bör därför förbättras. Vi föreslår en offensiv satsning på<br />
språkutbildning under de närmaste tre åren i vilket nyckelpersoner inom<br />
organisationen erbjudas ett tvåårigt utbildningspaket. Med hänsyn till<br />
koncernintresset är det inte rimligt att utbildningskostnaden belastar enskilda<br />
resultatområden. Vi föreslår därför att investeringen finansieras centralt av<br />
personalavdelningen eller direkt av koncernstaben.<br />
Från: Affärsområdescheferna<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 58
S8cManus v11.0<br />
Exempel på vanliga argument<br />
"Det ligger mer i organisationens (företagets) intresse än i den enskilda enhetens (avdelningens) intresse att.."<br />
"Detta berör alla inom hela organisationen, inte bara oss, varför detta utan tvekan en viktig koncernfråga som<br />
koncernledningen bör ta ställning till.."<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 59
S8cManus v11.0<br />
6. Mognadsperioden<br />
Introduktionsperioden är karriärens grundskola, under tillväxtperioden klättar ledaren<br />
upp genom organisationens hierarki för att avnjuta karriärens frukter under<br />
mognadsperioden.<br />
Till skillnad från introduktionsperiodens skolning och tillväxtperiodens kamp mellan<br />
karriärens adepter, så är mognadsperioden den del av karriärstegen då inflytandet<br />
och maktutövandet är som störst. Det är inte längre fråga om att nå makten, utan om<br />
att använda den. Under mognadsperioden personifierar ledaren det system som<br />
format nämnda ledare.<br />
Mognadsperioden är de år mellan 40 – 55 års ålder då en generalist identifieras<br />
med det system i vilket generalisten verkar.<br />
Charles-Louis De Secondat Montesquieu 1689-1755<br />
”När samhället först bildas, är det ledarna som skapar dess styrelseskick, senare är det styrelseskicket som formar<br />
ledarna”.<br />
Periodens kännetecken och syfte<br />
I mogen ålder når ledaren höjden på karriären. Det kan vara en mäktig känsla att en dag inse<br />
att det inte finns någon ovanför i hierarkin som ifrågasätter de beslut man fattar. Plötsligt är<br />
det system genom vilket man kämpat och gjort karriär personifierat i den egna<br />
personligheten.<br />
Men det är ett stort misstag att tro att en ledare som formats och lyfts fram av ett system kan<br />
sätta sig över nämnda system så snart den exekutiva makten är säkrad. Ett system har en<br />
egen inre kraft vars förmåga ingen ledare helt kan bortse från. Ledaren är en produkt av det<br />
system som skapat nämnda ledare, varför ledaren förväntas agera inom ramen för dess<br />
givna spelregler, detta trots att mognadsperioden är den period under karriären som medger<br />
de största frihetsgraderna. Men det gäller att hantera makten på ett klokt sätt, och till skillnad<br />
från tillväxtperiodens kamp om tillgängliga positioner, så förutsätts en ledare under<br />
mognadsperioden utöva makten för att säkra sin och sina adepters positioner inför framtiden.<br />
En klok ledare använder maktbefogenheterna för att neutralisera tidigare rivaler och stödja<br />
lojala adepter.<br />
Oskadliggörande av rivaler är en naturlig del av mognadsperioden. Syftet är att säkerställa<br />
maktpositionen men även att skapa förutsättningar för största möjliga handlingsfrihet. Det<br />
ligger inte i någons intresse, varken den enskilda individen eller systemet att vidmakthålla en<br />
konflikt längre än nödvändigt, när de avgörande besluten väl är fattade. Fram till den<br />
avgörande striden är konkurrensen något positivt, men när maktkampen är över, blir striden<br />
både meningslös och destruktiv. Vilket inte kan accepteras av någon. Det är bättre att med<br />
lite ont rädda ett stort gott.<br />
Kanske kan man som utomstående betraktare förfasas över de tillvägagångssätt och de<br />
metoder som fortfarande används i dagens civiliserade samhälle. Men då måste man förstå<br />
att samtliga aktörer i karriärstegen är fullständigt medvetna om det spel som bedrivs. Det<br />
vore naivt att tro, att en ledare, inte är medveten om risken (och möjligheten) det innebär att<br />
göra karriär. Få är de ledare som inte själva spelat på samma strängar under<br />
tillväxtperioden.<br />
Men hur hanterar en organisation dessa frågor? Hur kan man återskapa lugn och balans i en<br />
organisation igen? Och var tar majoriteten av generalister vägen; de som aldrig når målen?<br />
Och hur går detroniseringen till en stor organisation där fackföreningar, kollegor och<br />
lagstiftning begränsar handlingsutrymmet?<br />
Detronisering<br />
Det är inte lämpligt att en bitter förlorare kvarstannar inom samma<br />
organisationsenhet. På lägre hierarkisk nivå bör en medarbetare omplaceras genom<br />
en sidoförflyttning. Mognadsperiodens rivaler erbjuds inte samma möjlighet eftersom<br />
hierarkins struktur inte ger lika stort handlingsutrymme och därför måste andra<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 60
S8cManus v11.0<br />
metoder tillämpas. En av de vanligaste lösningarna är att ledaren får en<br />
displacement dvs. en befordran upp i en återvändsgränd till en fin titel utan<br />
substans.<br />
En klok ledare förstår spelreglerna och vet när det är dags att lämna organisationen för nya<br />
utmaningar. Ledaren gör en helhetsbedömning och aktiverar någon av livlinorna. Karriären<br />
tar ett abrupt slut över en kopp kaffe och en tårtbit med de närmast sörjande. Förhoppningen<br />
är att finna en ny organisation. Kanske är en tidigare kollega en av livlinorna. En kollega som<br />
dessutom kan agera frälsare i en ny organisation.<br />
Det bör noteras att det finns en stor potentiell risk med att lämna en organisation under<br />
mognadsperioden eftersom möjligheterna att bygga starka systemkedjor i en helt ny<br />
organisation av naturliga skäl är mindre. Oftast hamnar ledaren som byter organisation under<br />
mognadsperioden, automatiskt ovanför borderline. Många väljer därför att ”bita i det sura<br />
äpplet” och ta den tjänst som erbjuds. Men det är långt ifrån alla som får något erbjudande.<br />
Den rival som inte förstår att acceptera en displacement, eller att frivilligt lämna<br />
organisationen, kan komma att utsättas för olika former av detronisering. En process som<br />
kan övergå till degradering för att senare avslutas med en uteslutning. Det finns flera olika<br />
metoder som har som huvudsyfte att detronisera en medarbetare som inte självmant inser<br />
sitt eget bästa. Utfrysningsmetoden kan med fördel användas för att detronisera en rival. Andra<br />
exempel är Förträngningsmetoden där en initial omorganisation förflyttar en grupp medarbetare till<br />
en enhet/avdelning som helt enkelt ”glöms bort”. Eller Alternativmetoden där en medarbetare<br />
ställs inför ett eller flera omöjliga alternativ. Eller att ge ett Negativt erbjudande vars konsekvens<br />
just är att personen detroniseras.<br />
Metoderna genomförs med politisk ”finess” och leder sällan till några öppna konflikter. Många<br />
ledare, särskilt de som passerat borderline har i bästa fall sett till att skaffa sig nödvändiga<br />
fallskärmar vilka kan finnas anledning att utlösa. Men en fallskärm under mognadsperioden<br />
ger sällan ett nödvändigt skydd ända fram pensionen, varför en ledare som använder<br />
fallskärmen och lämnar organisation måste börja arbeta på andra lösningar som ger<br />
ekonomisk trygghet. Något som kan vara svårt med tanke på uppnådd ålder.<br />
Utfrysningsmetoden<br />
När en ledare hamnat i konflikt med en medarbetare kan utfrysning vara ett effektivt och<br />
raffinerat sätt att påverka medarbetaren, inte sällan med sjukskrivning eller uppsägning av<br />
anställning som följd. Metoden är raffinerad eftersom den kan genomföras diskret och<br />
därmed undgå omgivningens reaktioner, men samtidigt ge en stark effektiv/destruktiv<br />
effekt. Metodens syfte är att skapa en osäkerhet och därmed bryta ner medarbetarens<br />
självkänsla. Metoden kan verka under en lång tid utan att ens den utsatte medarbetaren<br />
behöver vara införstådd i dess genomförande. En trygg och stabil medarbetare kan på<br />
mindre än ett halvår förvandlas till sin motsats genom en kontinuerlig och konsekvent<br />
utfrysning.<br />
Metodens grundregler<br />
Undvik ögonkontakt<br />
Det finns inget enklare sätt att påverka en medarbetare än att ignorera medarbetarens<br />
närvaro vid möten. Indiskretion är oundviklig i en liten grupp varför det är en fördel att<br />
agera vid större möten. Vid mindre möten, om 4-5 personer, bör metoden undvikas.<br />
Undvik att delge information<br />
En medarbetare som saknar information är sårbar vilket underminerar medarbetarens<br />
auktoritet och trovärdighet.<br />
Kalla inte medarbetaren till möten<br />
I ett moget stadium trappas metoden upp varpå den enskilde medarbetaren ofta glöms<br />
bort t.ex. i kallelser till möten.<br />
Diskretion<br />
Utfrysningsmetoden är en diskret process som kräver finess och känsla vid<br />
genomförandet. Om metoden väcker organisationens medkänsla så kan den komma att<br />
vändas mot dess utövare.<br />
Undvik konfrontation<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 61
S8cManus v11.0<br />
Boka enskilda möten med medarbetaren så långt fram i tiden som möjligt. Avboka mötet<br />
med kortast möjliga varsel under en bra förevändning. Vänta med att boka ett nytt möte.<br />
Negativt erbjudande<br />
Utfrysningsmetoden kan vid behov kompletteras med ett negativt erbjudande, dvs. erbjuda<br />
en underställd en omöjlig tjänst, under förespegling att det är en del av karriärprogrammet,<br />
samt utlova ett stöd som senare inte infrias.<br />
Under karriären är det väsentligt att ”gå från klarhet till klarhet” och ständigt bevisa att man<br />
klarar av och är vuxen de arbetsuppgifter som man åläggs. Huvudregeln är, att man i det<br />
längsta försöker undvika situationer som kan leda till kritik eller misslyckande. Det<br />
förtroendesaldo man har byggt upp på den personliga balansräkningen bör inte förtäras i<br />
onödan, såvida man inte medvetet planterar ett politiskt misstag.<br />
Misstag ger av naturliga skäl alltid ett stort eko. Det finns många medarbetare som gärna<br />
påpekar eller understryker en rivals misstag. Det kan kanske låta oetiskt för den som inte<br />
är initierad, men karriär innebär med nödvändighet att människor måste förflyttas åt sidan.<br />
En påtalan av en rivals misslyckanden på ett artigt och hövligt sätt är en naturlig del av den<br />
processen. Därför är det, med undantag för introduktionsperioden, viktigt att inte göra<br />
några misstag under en karriär. Ett misstag ger alltid ett stort negativt eko därför att det<br />
finns många i omgivningen som har mycket att vinna på en utbredd ryktesspridning.<br />
Ett negativt erbjudande är en ledares placering av en medarbetare på en tjänst som<br />
förutsätts leda till ett för medarbetaren negativt resultat.<br />
En ledare använder metoden för att bekräfta den underordnades oduglighet och därmed få<br />
möjlighet att senare förflytta medarbetaren, till en för ledaren lämpligare position. Metoden<br />
kan med fördel användas när den underställda medarbetaren tillhör en alltför stark<br />
systemkedja, vilken ledaren inte förmår påverka. Genom att erbjuda den underställde en<br />
omöjlig tjänst i linje med en naturlig karriärutveckling så undviker ledaren kritik, på samma<br />
sätt som konsekvensen av medarbetarens misslyckande inte kommer att kunna kritiseras.<br />
Det är viktigt att noga överväga vad det innebär att acceptera en ny tjänst.<br />
Alternativmetoden<br />
I kritiska situationer är det olyckligt att ställa ett ultimatum utan handlingsutrymme,<br />
eftersom det kan framkalla hårda motsättningar vars följder är svåra att förutse. En<br />
uppenbart felaktig eller kränkande behandling kan förena de mest skilda<br />
personalkategorier i oheliga allianser vars samlade kraft kan bli påtaglig.<br />
Alternativmetoden syftar till att ge omgivningen, dvs. inte den direkt berörda, en<br />
upplevd valmöjlighet vilket sätter ledningen i en bättre position eftersom "..den<br />
åtminstone föreslår några alternativ..". Metodens mål är att ge ett sken av<br />
förhandlingsutrymme, med vilken den oengagerade kan finna en ursäkt att<br />
fortsätta vara oengagerad.<br />
Grundregeln är att det bör finnas minst två, gärna tre, men inte fler än fem, olika<br />
alternativ att välja mellan. Alternativen kan presenteras momentant (allt på en<br />
gång) eller kronologisk (över en längre tidsperiod) vilket är helt beroende av<br />
rådande situation. Vid kronologisk ordning är det viktigt att "hålla ihop" förslagen<br />
så att de inte uppfattas som enskilda ultimata beslut, utan som en<br />
sammanhängande grupp av möjligheter.<br />
Exempel 1<br />
Ett skandinaviskt företag har 500 anställda. En tillverkningsenhet ska läggas ner och flyttas till en mindre stad i<br />
Indonesien vilket berör c:a 60 anställda.<br />
De berörda erbjuds:<br />
• sex månaders avgångsvederlag<br />
alt.<br />
• möjlighet till motsvarande arbete på den nya tillverkningsorten; gratis språkutbildning; hjälp med att finna<br />
ny bostad; ett startbidrag på 5 000 SEK per familjemedlem samt fri resa<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 62
S8cManus v11.0<br />
Exempel 2<br />
Ett internationellt företag med utländska ägare vill göra sig av med organisationens ineffektiva småbarnsföräldrar<br />
i länder där lagstiftning och fackföreningar lägger hinder i vägen.<br />
De berörda erbjuds:<br />
• nattjänstgöring eller tvåskift (tidig morgon alt. sen kväll)<br />
alt.<br />
• en tjänst som innebär omfattande resor nationellt och internationellt<br />
alt.<br />
• tjänstgöring på annan (omöjlig) ort<br />
alt.<br />
• ett avgångsvederlag<br />
Förträngningsmetoden<br />
Glömska är en mänsklig förmåga som är starkt förknippad med graden av<br />
engagemang. Det finns tillfällen då det kan vara politiskt lämpligt att glömma bort<br />
ett projekt, eller en investering eller t.o.m. en hel avdelning/funktion och låta dem<br />
gå en sakta undergång till mötes genom att urholka entusiasmen och därmed<br />
skapa förutsättning för förträngning och slutligen glömska. Metoden bygger på att<br />
gradvis öka medarbetarnas osäkerhet, för att senare, i ett moget stadium av<br />
uppgivenhet, erbjuda en för ledaren, bra lösning.<br />
Arbetssätt<br />
1 Omorganisera<br />
Ledaren omorganiserar och placerar medvetet ”icke-önskvärd” personal i en separat<br />
enhet vars syfte och mål är otydligt.<br />
Ledaren: ”Vi kommer att klargöra enhetens mål i ett senare skede”.<br />
2 Klimatjustera<br />
Ledaren signalerar en generell oro utan konkret innehåll och vars enda syfte är<br />
att höja organisationens förändringsberedskap.<br />
Ledaren: ”Marknaden är instabil och det bildas oroväckande moln över den kommande konjunkturen som kan<br />
få konsekvenser för vår finansiella situation”.<br />
3 Brist på direktiv<br />
Ledarens direktiv avtar för att snart helt upphöra. Ledaren koncentrerar sig på<br />
andra verksamhetsområden.<br />
Ledaren: ”Jag kommer att diskutera enhetens syfte och mål, så snart tillfälle ges, men det kan dessvärre dra ut<br />
på tiden”.<br />
4 Avslag<br />
Konkreta förslag på strategiprogram, handlingsprogram etc. avslås av ledaren<br />
utan någon ordentlig motivering.<br />
Ledaren: ”Det råder en stor oklarhet om framtiden varför jag ber att få återkomma..”.<br />
5 Blockering av budgetprocessen<br />
Budgetförslag avslås utan motivering vilket effektivt blockerar enhetens förmåga<br />
att genomföra självständiga aktiviteter.<br />
Ledaren: ”Vi befinner oss i en besvärlig budgetsituation och vi kan inte ge några budgetbesked inom den<br />
närmaste framtiden”.<br />
6 Upplösning<br />
Medarbetarnas entusiasm övergår gradvis ien djup uppgivenhet och den<br />
personal som inte frivilligt lämnar organisationen erbjuds ett avgångsvederlag.<br />
Omorganisation<br />
En nytillträdd ledare genomför nästan alltid en stor omvälvande omorganisation. Men varför<br />
är det nödvändigt att omorganisera? Varför måste man omorganisera när kunderna är nöjda<br />
och allting fungerar som det ska? Det officiella motivet bakom omorganisationer är ofta<br />
effektivisering och kundfokus, men är det hela sanningen?<br />
Låt oss studera omorganisationer närmare innan vi går vidare. Vad är syftet med en<br />
omorganisation? Och vad finns det för olika typer av omorganisationer?<br />
En organisation har som huvudsyfte att garantera ett resultat med en viss kvalitet till en rimlig<br />
kostnad. Organisationen är det officiella redskapet för styrning och kontroll. Organisationens<br />
medlemmar inordnas i en hierarkisk struktur där de tillsammans skapar ett förväntat resultat.<br />
Ledare beslutar i samråd med övrig personal vad som ska utföras vilket garanterar den<br />
effektiva och rationella process som berättigar organisationens existens.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 63
S8cManus v11.0<br />
Detta i enlighet med etablerad managementlitteratur.<br />
I verkligheten finns andra parallella beslutsvägar som kan vara nog så viktiga för att<br />
en organisation ska nå sina mål. Vi har tidigare diskuterat kulissens betydelse och<br />
systemkedjornas uppbyggnad. Nu ska vi titta närmare på den informella<br />
organisationen.<br />
Den informella organisationen är en icke officiellt uttalad men i praktiken fungerande<br />
beslutstruktur som bygger på upparbetade personliga relationer.<br />
Många är de ledare som genom historien beklagat sig över hur svårt det är att genomdriva<br />
ett beslut i en organisation. Hur den administrativa processen, eller den allmänna, otydliga<br />
trögheten gör det svårt att genomföra en förändring. En specialist eller en administratör som<br />
inte stödjer ett beslut kan uppvisa mängder med skäl varför beslutet inte kan/bör genomföras<br />
vilket många ledare har svårt att ifrågasätta, eftersom de saknar den nödvändiga kunskapen.<br />
Den informella organisationens förmåga att blockera en beslutsprocess ökar med andelen<br />
generalister på ledande befattningar. Den informella organisationen blir dessutom starkare ju<br />
längre tid den stabiliseras. En organisation som inte förändrats under en lång period blir, som<br />
genom en naturlag, mindre förändringsbenägen därför att den informella organisationen<br />
växer i styrka.<br />
En större omorganisation bryter sönder den informella organisationens struktur vilket därmed<br />
gör organisationen mer förändringsbenägen.<br />
En generalist, som per definition har bristande specialistkunskaper om verksamheten,<br />
förutsätts vara specialist på att omorganisera. Det ligger helt naturligt i varje nytillsatt<br />
generalists överlevnadsinstinkt att genomföra en utredning, gärna tillsammans med ett<br />
välrenommerat managementkonsultföretag, för att etablera en ny organisation av bl.a.<br />
nedanstående skäl:<br />
• ledaren framstår som handlingskraftig<br />
• befintliga etablerade linjestrukturer slås sönder vilket skapar bättre förutsättningar för<br />
ledaren att överta kontrollen, då underställd personal söker kontakt med ledaren istället<br />
för att använda den informella organisationen som kraftigt försvagas eller upplöses vid en<br />
omorganisation<br />
• en instabil organisation är mer förändringsbenägen vilket ökar sannolikheten för att<br />
fattade beslut genomförs<br />
• ledaren får möjlighet att rensa ut personal och ersätta dem med egna, redan etablerade<br />
medarbetare/systemkedjor. Latenta systemkedjor utgör en potentiell fara eftersom de<br />
alltid tenderar att ta revansch när första bästa tillfälle så medger. En klok ledare<br />
neutraliserar dessa systemkedjor i ett tidigt skede för att därigenom säkra ett längre och<br />
enhetligare ledarskap<br />
Dessutom kan en generalist medvetet använda omorganisationer som ett sätt att motivera<br />
ledarrollen. En omorganisation sätter generalisten i centrum för organisationens<br />
uppmärksamhet och bildar en tillfällig auktoritetsplattform baserad på kunskap & kompetens<br />
om omorganisationer! Generellt sett inleder ofta en generalist ledarskapet med en hög<br />
närvaro som sakta med säkert avtar under den cykliska karriärstegens 3-4 års period. En<br />
generalists närvaro är nästan alltid i avtagande. Omorganisationer är ett sätt för en generalist<br />
att återkomma på den officiella scenen för att därefter återigen ”försvinna”.<br />
Cykliska omorganisationer är ofta en lika viktig som nödvändig förutsättning för att en<br />
generalist ska kunna upprätthålla sitt ledarskap.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 64
S8cManus v11.0<br />
Graden av<br />
närvaro<br />
Hög<br />
Låg<br />
Cykliska omorganisationer<br />
Omorganisation<br />
Omorganisation<br />
Utförsåkare<br />
Omorganisation<br />
1 2 3 4<br />
Tidsaxel (år)<br />
Det finns ledare som gjort omorganisationer till en mer eller mindre uttalad ledarfilosofi.<br />
Management by change bygger på det faktum att förändring i sig leder till ifrågasättande och<br />
nytänkande och vars kraft förväntas utmynna i något positivt.<br />
Vanliga argument vid en omorganisation<br />
”Vi blir mycket<br />
effektivare med ett<br />
strikt fokus på varje<br />
produktområde. Vi<br />
kommer helt enkelt att<br />
sälja mer”.<br />
”Det går tre säljare<br />
på varje kund och<br />
kunderna blir<br />
irriterad över vår<br />
brist på<br />
samordning”.<br />
En kund<br />
flera<br />
försäljare<br />
En kund<br />
en<br />
försäljare<br />
”En enskild säljare<br />
klarar inte av att sälja<br />
hela produktportföljen<br />
på ett trovärdigt<br />
sätt. Vissa produkter<br />
kommer på undantag”.<br />
”Försäljningskostnaderna<br />
är orimligt höga. Om<br />
vi samordnar försäljningen<br />
så tjänar vi massor med<br />
pengar”.<br />
Befattningsbeskrivning<br />
Ett organisationsschema behöver kompletteras med befattningsbeskrivningar som<br />
beskriver den enskilda befattningens ansvarsområde och arbetsuppgifter.<br />
Befattningsbeskrivningen används som grund för upprättande av en kravprofil med<br />
vars stöd olika rekryteringsaktiviteter genomförs t.ex. en platsannons i dagspress.<br />
Arbetet med att upprätta och koordinera organisationen befattningsbeskrivningar<br />
kan vara mycket resurskrävande. Enskilda medarbetare samt olika enheters ansvar<br />
ska definieras och koordineras inbördes, samt underordnas organisationens<br />
övergripande strategiska mål.<br />
Exempel på en befattningsbeskrivning<br />
Befattningsbeskrivning Ledaren<br />
Org ref MB<br />
Ort Stockholm<br />
Befattningen omfattar:<br />
Ansvarsområde Ansvarar för affärsmål; både marknadsmål och ekonomiska mål.<br />
Ansvarar för att omvandla den övergripande affärsvisionen till<br />
strategiska, taktiska och operativa planer.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 65
S8cManus v11.0<br />
Aktiviteter:<br />
Planering Upprätta planer på samtliga nivåer i linje med den övergripande<br />
affärsvisionen.<br />
Förhandling Genomföra förhandlingar med samarbetspartner och andra<br />
affärspartner både inom och utanför Norden.<br />
Ledning/Styrning Upprätta och leda organisationen.<br />
Befattning kräver följande kompetens:<br />
Grundutbildning Högskolekompetens<br />
Erfarenhet Erfarenhet från IT relaterat företag med inriktning på<br />
massmarknadssegment, med en snabbrörlig produktutveckling,<br />
under aggressiv konkurrens.<br />
Egenskap, kunskap Djup affärskännedom om den nordiska marknaden.<br />
(Djup/Bredd) Dokumenterad strategiskt förmåga.<br />
Gedigen säljerfarenhet.<br />
Mycket god förhandlare.<br />
God förståelse för datateknik.<br />
Dokumenterad ledarskapsförmåga.<br />
Gott ekonomiskt omdöme.<br />
Goda kunskaper i engelska; både tal och skrift.<br />
Övrigt Känsla för affärer är nyckelord.<br />
I miljöer där omorganisationer är vardag kan befattningsbeskrivningar upplevas som mindre<br />
relevanta, eftersom det sannolikt blir fler omorganisationer inom överskådlig tid. Avsaknad<br />
av, eller bristfälliga befattningsbeskrivningar, är en suboptimering som i längden kan bli<br />
mycket kostsam eftersom antalet konflikter i organisationen riskerar att öka kraftigt.<br />
Rekommendationen är att alltid upprätta befattningsbeskrivningar alldeles oavsett hur ofta en<br />
organisation omorganiserar. Ovanstående exempel ska läsas som ett minimikrav på en<br />
befattningsbeskrivning.<br />
Olika former av omorganisationer<br />
Omorganisera<br />
Traditionell omstruktureringen av en linjeorganisation genom ändrade<br />
befattningsbeskrivningar och befattningstillsättningar. Nya organisationsenheter och<br />
tjänster tillkommer medan andra försvinner vilket ger ledaren en större handlingsfrihet att<br />
förutsättningslöst utforma alla delar av organisationens struktur. En omorganisation är en<br />
mycket omfattade process som kräver stora insatser innan den är genomförd och kan börja<br />
fungera. Befattningsbeskrivningar ska revideras, medarbetare ska informeras etc.<br />
Reorganisera<br />
Vid en reorganisering bevaras organisationens grundläggande linjestruktur och<br />
befattningsbeskrivningarna korrigeras endast i en mindre utsträckning vilket gör<br />
reorganisering mindre resurskrävande än en traditionell omorganisation. Samtliga<br />
befattningshavare ”förlorar” sin tjänst och tvingas söka om den på nytt.<br />
En reorganisering iscensätts med fördel i en situation när ledaren vill förändra<br />
linjeorganisationens bemanning utan uppslitande diskussioner. Organisationens<br />
personal äger rätt att söka vilken tjänst som helst, och i den selekteringsprocess<br />
som sedan följer har ledaren möjlighet att välja bort icke-önskvärd personal och på<br />
ett smidigt sätt, ersätta dem med andra medarbetare.<br />
Man brukar likna en reorganisering med jägarens skott som skrämmer upp<br />
kråkorna i trädet. Det blir ett fasligt oväsen och ett väldigt flaxande, innan kråkorna<br />
återvänder till trädet och allt blir tyst och stilla igen.<br />
Redecentralisera (Management by jojo)<br />
En ledare kan välja att centralisera organisationen under en högkonjunktur och<br />
decentralisera den under en lågkonjunktur och därmed sola i glansen av<br />
högkonjunkturens positiva tongångar och koncentrera intresset på övergripande<br />
verksamhet under en lågkonjunktur. Management by jojo är en bekväm metod<br />
som med fördel används i publika sammanhang, där målgruppen är en annan är<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 66
S8cManus v11.0<br />
den egna organisationen, t.ex. i demokratiska institutioner som stat, kommun och<br />
landsting.<br />
En decentralisering motiveras med att lokala beslut kan ske snabbare och närmare de som<br />
är direkt berörda av besluten. Den lokala ledaren kan bättre anpassa verksamheten efter<br />
de behov som behöver tillgodoses. I en organisation som är geografiskt utbredd eller på<br />
annat sätt diversifierad kan decentraliserade beslut vara att föredra framför en central<br />
ledning. Decentralisering har dessutom den fördelen att den förflyttar ansvaret för<br />
genomförande till en lägre hierarkisk nivå alltmedan det övergripande ansvaret kvarstår på<br />
central nivå.<br />
Decentralisering bör kombineras med tre verktyg:<br />
Ramar<br />
En decentralisering kompletteras med ett ramverk vars tydliga gränser inte får<br />
överskridas. Kapitalbudget, omkostnadsbudget, antalet anställda, lägsta servicenivå etc.<br />
är exempel på centralt upprättade ramar.<br />
Regelverk<br />
Ett regelverk upprättas, som i likhet med en lagtext, ålägger de decentraliserade<br />
enheterna att utföra vissa tjänster medan de helt måste avstå från andra. En kommun<br />
kan åläggas att ha dagisplats åt alla barn från sex månaders ålder eller att en<br />
kundserviceenhet ska svara på inkommande samtal inom tre minuter.<br />
Bestraffningssystem<br />
Den centrala enheten förbehåller rätten att beivra överträdelser från ovan nämnda ramar<br />
och regelverk, enligt en på förhand upprättad straffskala eller vid behov efter eget<br />
omdöme.<br />
En central ledning i en decentraliserad organisation skapar på detta sätt den bästa av alla<br />
världar, genom att den, under sken av delegering, kan distansera sig från verkligheten,<br />
formellt behålla ansvar och förmåner, men samtidigt bedriva en hård styrning och kontroll.<br />
Genom att justera ramar, regelverk och bestraffningssystem överlåter ledaren till<br />
underställd personal att lösa de operativa uppgifterna bäst de kan.<br />
Beskrivande exempel<br />
Konjunkturprognoserna förutspår en allmän ekonomisk nedgång vilket den<br />
bristande orderingången bekräftar. Ledaren samlar gruppcheferna och gör klart<br />
att organisationen nu är mogen för en större decentralisering så att besluten kan<br />
fattas närmare kund, av de personer som i praktiken vet bäst.<br />
Beslutet tas emot med stor entusiasm. Äntligen har den annars så auktoritära<br />
ledaren förstått att ge med sig.<br />
I den kommande budgetprocessen tvingas gruppcheferna avskeda trettio<br />
procent av personalen och skära ner omkostnaderna med ytterligare tjugofem<br />
procent.<br />
Ledaren gör tappra försök att hålla stämningen uppe genom att bjuda på en vår-<br />
och en höstfest vilket uppskattas av personalen.<br />
Gruppcheferna byts efter hand ut, eftersom de är alldeles för besvärliga och<br />
sköter jobbet dåligt.<br />
Två år senare är konjunkturprognosen återigen positiv. Ledaren samlar de hårt<br />
tuktade gruppcheferna och förklarar att det nu är hög tid att ledaren själv tar ett<br />
större personligt ansvar för verksamheten, vilket underställd personal ser som<br />
något mycket positivt. Ledaren motiverar beslutet med krav på bättre<br />
samordning och renodling. Ledaren lättar på budgetrestriktionerna och börjar<br />
nyanställa personal.<br />
Personalfesterna upphör, eftersom man nu fått så mycket att göra.<br />
Gruppchefernas inflytande inskränks till ett minimum.<br />
Jojo principen<br />
Lågkonjunktur, dåliga tider = delegerade beslut<br />
Högkonjunktur, goda tider = centraliserade beslut<br />
Argument för att centralisera en organisation Argument för att decentralisera en organisation<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 67
S8cManus v11.0<br />
Det förbättrade ekonomiska klimatet<br />
ger utrymme för enhetliga<br />
kundlösningar vilket skapar mindre<br />
konflikter på marknaden.<br />
Det försämrade ekonomiska klimatet ger<br />
möjlighet till lokalt anpassade lösningar.<br />
Mindre personalstyrka. Beslut nära kunden.<br />
Samordningsvinster. Olika affärsområden kan<br />
dela på befintliga resurser.<br />
Större kunders behov (nationella/internationella)<br />
kan tillgodoses på ett enhetligt sätt.<br />
Enhetliga centrala beslut. Snabba lokala beslut<br />
Inga stora övergripande overheadkostnader som<br />
behöver allokeras ut på olika affärsområden.<br />
Anpassning av produktutbud och service efter<br />
den lokala marknadens behov.<br />
Bättre kontroll, styrning och uppföljning. Bättre kontroll, styrning och uppföljning.<br />
Ett eller några få starka varumärken i vilka<br />
investeringar sker på ett enhetlig sätt.<br />
Stordriftfördelar vad avser<br />
ordermottagning/fakturering etc.<br />
Möjlighet att agera och verka som en enhet ut<br />
mot marknaden.<br />
Helt i linje med den europiska marknadens (EU)<br />
utveckling (exempel på en trend).<br />
Lättare att utnyttja/erhålla olika (EU) bidrag för<br />
hela verksamheten.<br />
Bättre och enhetligare dialog med statliga och<br />
överstatliga organ.<br />
Utnyttja flexibiliteten och styrkan i lokala<br />
varumärken.<br />
Mindre, billigare och överskådligare<br />
administrativa lösningar.<br />
Slippa agera och verka som en enhet ut mot<br />
marknaden.<br />
Helt i linje med att sätta den lokala kunden i<br />
fokus (exempel på en trend).<br />
Erhålla anpassade (EU) bidrag efter behov.<br />
Bättre lokalkännedom och goda lokala kontakter<br />
(med t.ex. kommunpolitiker).<br />
Rockad<br />
En ”mindre” reorganisation då två ledare byter arbetsuppgift med varandra.<br />
Rockad<br />
Kvasiorganisation<br />
Kvasiorganisationer skapas genom att några redan etablerade enheter förs samman under<br />
en ledare, dvs. åtgärden ger en förändring av linjeorganisationen i en begränsad<br />
omfattning. En kvasiorganisations syfte kan vara att positionera en ledare inför den<br />
fortsatta karriären genom att sammanföra enheter och därmed skapa en större grupp av<br />
underställd personal vars konsekvens blir en högre jobbgrupp för den tillsatte ledaren. En<br />
kvasiorganisation överlever aldrig den nytillsatte ledaren och brukar därför endast bestå<br />
upp till något år. Därefter återgår de tillfälligt sammansatta enheterna till den tidigare<br />
linjeorganisationen.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 68
S8cManus v11.0<br />
Kvasiorganisation<br />
Linje organisationens<br />
struktur före förändringen<br />
Positionera en ledare inför<br />
den fortsatta karriären genom<br />
att tillfälligt sammanföra<br />
enheter och därmed skapa<br />
en större grupp av underställd<br />
personal.<br />
Pseudoorganisation<br />
En pseudoorganisation utgår från den interna tillgången på ledare istället för<br />
organisationens förmåga att tillgodose verklighetens krav och kundernas behov. En ledare<br />
konstruerar med fördel pseudoorganisationer, eftersom det minimerar risken för interna<br />
motsättningar. Dessutom reduceras det interna arbetet med att upprätta<br />
befattningsbeskrivningar och rekrytering av lämpliga ledare, eftersom den enskilde<br />
befattningshavarens begränsning styr befattningsbeskrivningens innehåll. Fackföreningar<br />
och andra intressegruppers möjligheter att påverka reduceras till ett minimum då<br />
kravprofilen alltid stämmer väl med den tillsatta ledarens kompetensprofil.<br />
I en pseudoorganisation är det samma ledare som återkommer gång efter annan på<br />
ledande befattningar alldeles oavsett allt annat.<br />
Omorganisationseffekten<br />
Det tar generellt mellan 7-10 månader för en organisation att stabiliseras efter en genomförd<br />
omorganisation. Det kan tyckas vara i överkant, men då ska man betänka att en<br />
omorganisation ofta medför en minskad produktivitet redan innan den genomförs eftersom<br />
förberedelsearbetet leder till ryktesspridning vars konsekvens är att organisationen stannar<br />
upp. Varken ledaren eller den enskilda medarbetaren vet vilken roll de kommer att inneha i<br />
den nya organisationen varför det inte blir meningsfullt att fatta genomgripande beslut eller<br />
ens planera inför framtiden.<br />
Vid en omorganisation, eller vid blotta ryktet om en planerad omorganisation, inleds en rad<br />
aktiviteter:<br />
Förberedelser<br />
Ledaren ägnar kulissen all nödvändig uppmärksamhet med syfte att påverka den nya<br />
organisationens konstruktion och att lobba inför de mest attraktiva tjänsterna. Sällan är den<br />
enskilda ledaren så ensam som vid planering av en omorganisation. Ledaren förstår<br />
kulissens betydelse, och att på alla upptänkliga sätt positionera sig inför framtiden.<br />
Tjänstetillsättning<br />
I ett tidigt skede, efter en omfattande ryktesspridning, känner sig ledningen tvingad att<br />
publicera någon form av första utkast vilket inte sällan sker genom att de översta<br />
nivåerna/rutorna i organisationens hierarki publiceras. Eftersom arbetet skett under<br />
tidspress så har inte alla tjänster tillsatts och flera av de publicerade rutorna är markerade<br />
som vakanta.<br />
Vid en omorganisation väljer ledningen ofta, efter förhandling med<br />
personalorganisationerna, att tillsätta de högre tjänsterna och därefter delegeras den<br />
fortsatta processen till de ansvariga ledarna som får i uppdrag att forma respektive<br />
organisatorisk enhet samt att bemanna den.<br />
Befattningsbeskrivningar<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 69
S8cManus v11.0<br />
Det räcker inte med att göra en ruta i ett organisationsschema. En tjänst måste definieras i<br />
detalj; ansvarsområde, krav på utbildning etc. Vilket tar tid. Ofta betydligt mer tid än vad<br />
man tror. Dessutom kan befattningsbeskrivningarna kräva samordning med andra enheter<br />
så att de inte överlappar varandra.<br />
Bemanning<br />
Det är uppenbart att alla ledare vill ha de bästa resurserna. En generalist är medveten om<br />
att en stor del av karriären förutsätter rekrytering av rätt medarbetare, vilket bäddar för<br />
interna konflikter mellan chefer på samma hierarkiska nivå. Kulissen får naturligtvis en<br />
avgörande betydelse för möjligheten att lyckas. Det gäller att hålla sig väl framme och<br />
utnyttja de rätta kontakterna när tillfället så medger.<br />
Fackföreringar<br />
Ovanpå allt detta måste skenet av en demokratisk process upprätthållas. Om<br />
förhandlingarna med fackförening inte når en snabb praktisk lösning, så inleds ”alla-skatillåtas-söka-vilket-jobb-de-vill”<br />
processen, vilket innebär att alla tjänster utannonseras,<br />
medarbetare ska ha en viss tid på sig att söka en tjänst, intervjuer ska genomföras och<br />
tillsättningar ska motiveras.<br />
Fysisk omflyttning<br />
När tillsättningarna är klara startar nya processer. Kontor ska byggas om. Kontor ska<br />
möbleras om. Tjänstemän ska flytta tillhörigheter från ett rum till ett annat. Den interna<br />
postgången ska korrigeras. Telefonkatalogen ska uppdateras. Samtliga medarbetare ska<br />
informeras.<br />
Informella organisationen<br />
När den fysiska installationen äntligen är klar startar uppbyggnaden av en ny informell<br />
organisation. Visserligen känner många varandra sedan tidigare eftersom de flesta<br />
omorganisationer leder till att de redan etablerade ledare byter plats med varandra, men<br />
det krävs ändå en mer eller mindre omfattande diskussion hur arbetet ska bedrivas i<br />
framtiden. En grundläggande fråga blir att försöka tolka och förstå ledningens intentioner<br />
och hur de bäst ska tillgodoses.<br />
Man ska inte underskatta dessa möten. Varken deras betydelse för organisationens<br />
förmåga att leverera eller den tid det tar att bygga upp den informella organisationens<br />
struktur. Ledare måste få en möjlighet att träffas på tu man hand, få en uppfattning om<br />
varandra och därmed förhoppningsvis undvika några av alla de revirkrig som strax kommer<br />
att inledas.<br />
Exempel. En grupp på tio ledare behöver ha fyrtiofem möten för att träffas en enda gång på tu man hand, över en lunch eller<br />
en kopp kaffe. En grupp på fem ledare behöver motsvarande tio möten.<br />
Revir<br />
Hur bra en organisation än är planerad så uppstår alltid oklarheter som måste klaras ut<br />
innan processerna kan optimeras. De allra flesta oklarheter löser ledarna genom den<br />
informella organisationen, dvs. genom att träffas några gånger och tillsammans reda ut<br />
begreppen. Men det uppstår alltid kollisioner och konflikter som måste utredas av båda<br />
parter och som senare behöver avgöras av en högre instans i organisationens hierarki.<br />
Förberedelsearbetet inför dessa interna drabbningar är mer eller mindre omfattande, men<br />
eftersom det är en fråga om intern exponering, och därmed kan vara av betydelse för den<br />
fortsatta karriären, så gäller det för en ledare att gå segrande ur striden vilket kan medföra<br />
ett stort förberedelsearbete. Förmöten med berörda beslutsfattare och andra former av<br />
kulissarbete är naturligtvis självskrivna, overheadbilder likaså, och kanske även en intern<br />
dry run med medarbetarna.<br />
Medarbetare<br />
De nya medarbetarna kanske inte känner varandra sedan tidigare och det blir viktigt att<br />
skapa en ”vi-känsla” inom enheten så snart som möjligt. Team-building-aktiviteter på<br />
konferensgårdar, kvällsövningar och restaurangbesök är vanliga metoder att ”lätta upp<br />
stämningen” och lära känna varandra. Dessutom uppstår naturligtvis flera större och<br />
mindre frågor om hur avdelningen bäst bör bedriva verksamheten vilket kan uppta resurser<br />
under en lång tid.<br />
Omorganisationseffekten är den regel som säger att en omorganisation/reorganisation<br />
medför en 7-10 månaders lång produktivitetssänkning.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 70
S8cManus v11.0<br />
Förändringsprocesser<br />
Det är alldeles nödvändigt för en generalist att behärska omorganisationernas logik och att<br />
kunna försvara omorganisationer på ett trovärdigt sätt. Omorganisationer är det verktyg som<br />
en generalist förfogar för att visa handlingskraft och styrka. Argumenten kan variera men det<br />
finns nästan alltid goda skäl till att förändra en organisation vilket generalisten utnyttjar till sin<br />
fördel.<br />
Men hur bör generalisten relatera till förändringsprocesser? Och hur kan<br />
förändringsprocesser helt undvikas utan att ledaren förlorar sin auktoritet?<br />
Generalisten har begränsad erfarenhet och kunskap om verksamheten. Risken att<br />
misslyckas med en förändringsprocess är därför stor. Dessutom kan det vara svårt att snabbt<br />
bygga upp nödvändig kompetens. Därför kan det vara en fördel att koncentrera ledarskapet<br />
på att effektivisera redan befintliga rutiner eller att inte göra något alls.<br />
Det finns flera metoder vars syfte är att skapa ett positivt eko genom att undvika stora<br />
förändringsprocesser och istället koncentrera ledarskapet på att behålla status que alternativt<br />
minska kostnaderna (öka produktiviteten) inom ramen för status que. Management by pressure kan<br />
användas för att höja produktiviteten i generella processer medan Matematikmetoden fungerar i<br />
mer avgränsade miljöer. Nedmonteringsmetoden är att föredra vid större genomgripande<br />
kostnadsnedskärningar medan Management by nonsens kan användas för att utöva ledarskap i<br />
miljöer där förändringar helt bör undvikas.<br />
Det är betydligt svårare att bygga upp något nytt än att vidmakthålla, effektivisera eller lägga<br />
ner något redan etablerat.<br />
Management by pressure<br />
Metoden syftar till att effektivisera en kedja av händelser genom att korrigera<br />
enskilda komponenter, studera konsekvensen och vid behov genomföra ytterligare<br />
åtgärder.<br />
En organisations generella processer optimeras genom att justera den minst<br />
kostnadseffektiva komponenten, korrigera, söka efter nästa ”flaskhals”, korrigera<br />
osv. Processen avstannar inte förrän den når rock bottom dvs. att det led som är<br />
satt under tryck får märkbara negativa konsekvenser i andra processer, eller hotar<br />
att helt kollapsa. Metoden syftar till att ständigt identifiera eventuella följdproblem<br />
(konsekvenser i andra led) och försöka korrigera dem parallellt.<br />
Metoden har med framgång används inom tillverkningsindustrin, men har på<br />
senare år blivit en generell administrativ metod som kan appliceras inom många<br />
verksamhetsområden. Metoden kräver ingen större verksamhetskompetens och<br />
kan vara effektiv vid pressad lönsamhet.<br />
Den identifierade processen uppdelas i matematiska strukturer där varje mätbart<br />
element åläggs ett visst värde. Därefter utövas ledarskap genom att korrigera och<br />
ändra dessa värden samtidigt som dess påverkan på andra element studeras.<br />
Metoden bygger på uppfattningen att praktiska korrigeringar i en komplex<br />
verklighet är en betydligt effektivare managementmetod än den akademiska<br />
världens teoretiska utvärderings- och implementeringsmodeller. Handfasta<br />
åtgärdspaket värderas högre än intellektuella managementkonsulters omfattande<br />
overheadmaterial.<br />
Metoden ställer krav på goda ekonomiska styr- och mätinstrument som bör<br />
kombineras med marknadsundersökningar hos målgrupper (t.ex. kunder,<br />
leverantörer). Interna besparingskampanjer och en allmän uppmuntran att lämna<br />
kreativa effektiviseringsförslag skapar ett bra krismedvetande, vilket underlättar<br />
nödvändiga förändringar.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 71
S8cManus v11.0<br />
Management by pressure är en omstridd metod eftersom den sällan bygger på<br />
välgrundade slutsatser omkring vilka beslutsfattare kan uppnå en consensus.<br />
Vidare har metoden inget på förhand givet mål, utan verkar enbart till dess att den<br />
uppnår en oacceptabel smärtgräns t.ex. att kunderna eller personalen protesterar,<br />
eller att den samlade produktion minskar.<br />
Gör ett antagande, genomför beslutet, mät konsekvenserna, korrigera vid behov<br />
inriktning.<br />
Matematikmetoden<br />
En variant på Management by pressure är att åstadkomma en högre produktivitet i<br />
en avgränsad och väldefinierad process genom en konsekvent och metodisk<br />
reduktion av kostnaden. Metoden kan med fördel användas av t.ex. en<br />
avdelningschef i en avgränsad operationell verksamhet.<br />
Exempel<br />
Ett företag behöver rationalisera en operativ avdelning med 20 anställda. Tidigare<br />
rationaliseringsprogram har misslyckats efter ”evighetsdiskussioner” med<br />
fackförening och personal. Företagsledningen beslutar att använda<br />
matematikmetoden.<br />
1) En liten (meningslös) utredning genomförs och några argument skrivs ner.<br />
2) En tjänst dras in.<br />
3) Efter en tid dras ytterligare en tjänst in.<br />
4) Arbetsschemat ändras för att effektivisera (och försvåra historiska jämförelser).<br />
5) En tjänst dras in.<br />
6) Personalen protesterar. En utredning tillsätts och personalen bjuds på en<br />
gemensam middag.<br />
7) Gruppchefen byts ut.<br />
8) En tjänst dras in.<br />
9) Personalen protesterar<br />
10) Avdelningen omorganiseras för att bli effektivare (och försvåra historiska<br />
jämförelser).<br />
11) En deltidstjänst flyttas till en annan avdelning samtidigt som tre nya<br />
arbetsmoment tillkommer.<br />
12) Sjukfrånvaron ökar.<br />
13) En utredning tillsätts för att komma till rätta med den höga sjukfrånvaron.<br />
Bonuslön införs. Gruppchefen byts ut.<br />
14) En tjänst dras in.<br />
15) Facket protesterar och hotar med strejk.<br />
16) En person på avdelningen slutar och tjänsten förblir vakant.<br />
17) Två anställda hittas gråtande på toaletten.<br />
18) En tjänst tillsätts och personal samt fackföreningen ser sig själva som vinnare.<br />
Tjugo tjänster har efter genomförd process minskat till drygt fjorton, en<br />
produktivitetsökning med 31 procent.<br />
Skall det vara såhär?; 2002 10<br />
Privattjänstemännens arbetsmiljö<br />
63 % har alltid, eller oftast, för mycket att göra<br />
58 % kan aldrig, eller sällan, ta en paus under arbetet, när de känner sig stressade eller trötta<br />
46 % är tvungna att varje vecka dra in på lunchen<br />
58 % har det så stressigt att de inte hinner prata om eller tänka på annat än arbetet under arbetstid<br />
24 % går alltid, eller oftast, till jobbet när de är sjuka<br />
46 % kan inte släppa tankarna på jobbet när de är lediga<br />
28 % har svårt att sova på grund av tankar kring jobbet<br />
31 % får inte stöd eller uppmuntran från chefen<br />
22 % törs inte framföra kritiska åsikter<br />
23 000 utsätts för mobbing från chefer och arbetskamrater<br />
10 Lön & jobb, medlemstidning från HTF; Nr10/september/2002<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 72
S8cManus v11.0<br />
Nedmonteringsmetoden<br />
En företagsledning sammankallas för att diskutera den vikande orderingången<br />
som kan få svåra ekonomiskt konsekvenser om inte nödvändiga<br />
rationaliseringsåtgärder inleds i tid. Situationen är extra känslig eftersom företaget<br />
måste genomföra kraftiga personalnedskärningar men samtidigt önskar behålla<br />
viktiga nyckelpersoner. Dessutom kan kontroversiella beslut framkalla hotbilder<br />
som initierar okontrollerbara krafter med förödande inverkan på<br />
genomförandeprocessen. Företagsledningen beslutar att genomföra ett<br />
åtgärdsprogram i flera återkommande och väl definierade steg.<br />
Nedmonteringsmetoden reducerar antalet anställda genom att dela upp<br />
organisationen i en majoritet av vinnare och i en minoritet av förlorare, samt att vid<br />
behov upprepa metoden iterativt över en längre tidsperiod. Gruppens vinnare<br />
uppmuntras och belönas medan gruppen förlorare erbjuds alternativa<br />
utvecklingsvägar.<br />
Vinnarna samlas för att bygga upp en ny värdegemenskap under trevliga former.<br />
Vinnarna fokuseras på framtiden.<br />
Förlorare tillåts endast förhandla enskilt med syfte att skapa den bästa individuella<br />
lösningen för varje enskild person. Förlorarna förflyttas till en annan organisatorisk<br />
enhet t.ex. personalavdelningen eller en för organisationen gemensam<br />
personalpool. Förlorarnas vi-känsla undermineras för att minska konfliktrisken.<br />
Vid behov upprepas processen iterativt. Vid en fördelning av 60 procent vinnare<br />
och 40 procent förlorare kan en organisation reduceras med mer än 75 procent<br />
efter bara tre iterationer.<br />
100 => 60 => 36 => 22.<br />
Management by nonsens<br />
En ledares behov av auktoritär plattform kan i brist på kunskap ges helt andra<br />
uttrycksformer än "normalt". En ledare som ständigt måste fråga medarbetarna<br />
om råd och stämma av alla beslut med omgivningen, kan istället projicera<br />
ledarskapet på andra, för verksamheten oväsentliga områden.<br />
Metoden fungerar bra i miljöer med etablerade löpande processer där ledaren<br />
inser att varje ingrepp kan komma att få konsekvenser som är omöjliga att<br />
överblicka och därför väljer att behålla och stadsfästa gällande rutiner genom att<br />
bli mycket restriktiv till förändringar.<br />
Standardiseringsmetoder som ISO 9001 och ISO14001 är utmärkta redskap.<br />
Metoderna kan motiveras med argument som kvalitetssäkring, effektivare kontroll,<br />
rationellare hantering etc. argument som organisationen har svårt att motsätta sig.<br />
ISO processer kan pågå i det oändliga och ger ledaren en möjlighet att utföra ett<br />
management arbete (processen),lära sig nämnda arbete och samtidigt få en strikt<br />
avvikelserapportering som senare kan användas som ett framtida<br />
managementredskap.<br />
Vid avsaknad av självklara sanningar, som ISO, kan ledaren istället arbeta med<br />
mera "jordnära" begrepp. Uppfinningsrikedomen inom detta område är i det<br />
närmaste obegränsad:<br />
• kafferaster och toalettbesök måste hållas inom givna tidsramar<br />
• kaffekoppen får inte tas med till arbetsplatsen<br />
• privata telefonsamtal förbjuds<br />
• Internet får ej användas privat<br />
• löneförhandlingar, semesterplanering och andra administrativa processer drar ut<br />
på tiden<br />
• sociala sammankomster som kafferaster är obligatoriska, men jobbdiskussioner<br />
förbjuds<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 73
S8cManus v11.0<br />
• skrivborden ska vara rena och städade vid arbetsdagens slut<br />
• den underställde ska redovisa och muntligt motivera reseräkningar personligen<br />
för ledaren (en reseräkning kan nästan alltid, dvs. vid behov, ifrågasättas)<br />
• privatkopiering förbjuds<br />
• glass på kontoret förbjuds<br />
Ledarskapet utövas genom kontroll och bestraffning utifrån det av ledaren<br />
definierade regelverket.<br />
• ledaren rensar/städar samtliga skrivbord efter dagens slut, två gånger per år<br />
• löneavdrag med minst 30 minuter vid sen ankomst<br />
• krav att bjuda på kaffebröd för utebliven närvaro vid kafferast<br />
Ledningsmöten<br />
Vid ledningsmöten fokuseras det som har hänt och eventuella tvister/frågor<br />
noteras som "öppna punkter" vilka hanteras separat efter mötet.<br />
• protokoll/marknadsundersökningar/statistik etc. redovisas i detalj<br />
• ledaren redogör för beslut som inte kan ifrågasättas<br />
"Det är bara såhär!! Vi kan inte göra något åt det. Beslutet är fattat!!"<br />
• enskilda medarbetare tillåts redovisa projekt/arbetsuppgifter med syfte att<br />
informera och uppdatera den övriga avdelningen om det arbete som pågår<br />
FoU<br />
Forskning och långsiktig utveckling är ofarliga aktiviteter eftersom de lever ett ”eget liv” och<br />
normalt får konsekvenser för en organisation långt efter att de initierats. Den cykliska<br />
karriärstegen medför att den ledare som gjort karriär genom att initiera ett FoU program<br />
sällan eller aldrig behöver ta konsekvenserna av dess genomförande i ”verkligheten”.<br />
Dessutom erbjuder den cykliska karriärstegen att framtidens ledare kan ifrågasätta och vid<br />
behov kraftigt revidera alternativt lägga ner nämnda FoU satsning vilket inte behöver<br />
inverka negativt karriären.<br />
FoU är en ”ofarlig” förändringsprocess med stort eko, vars eventuella konsekvenser blir<br />
uppenbara först många år senare.<br />
FoU anses vara en självklarhet i många större organisationer eftersom det är viktigt att<br />
investera i framtiden även om man har en mycket vag bild (om någon) av den egentliga<br />
målsättningen. Det anses vara något självskrivet och självklart att ett företag ska satsa på<br />
FoU.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 74
S8cManus v11.0<br />
Redovisade<br />
kostnader<br />
Resultatminimera<br />
FoU cykeln<br />
År1 År2 År3 År1 År2 År3 År1 År2 År3<br />
Rensa<br />
Redovisade<br />
kostnader<br />
Ladda<br />
Resultatoptimera<br />
Skjut<br />
Resultatminimera<br />
Rensa<br />
Ladda<br />
Resultatoptimera<br />
Skjut<br />
Resultatminimera<br />
Rensa<br />
Ladda<br />
A B C D<br />
År2 År3 År1 År2 År3 År1 År2 År3<br />
Avsluta Initiera Avsluta Initiera Avsluta Initiera<br />
Management by destruction<br />
Det finns en nisch av generalister (Closer) ofta med ekonomisk inriktning, som har<br />
gjort det till en mission att uppsöka problemområden med den fasta ambitionen att<br />
• klarlägga och tydligt visualisera problem<br />
• underblåsa hotbilder<br />
• kritiskt granska intäktsströmmar och framtidspotential<br />
• göra en mer realistisk riskbedömning<br />
och slutligen rädda organisationen från ytterligare omkostnadsökningar och ett<br />
negativt marknadsscenario som kan underminera organisationens image.<br />
Det som kännetecknar dessa generalister är deras målmedvetna och konsekventa<br />
kamp för att avveckla etablerad verksamhet och därigenom framstå som<br />
organisationens räddande ängel. Nedläggning av problemområden blir per<br />
definition nästan alltid obekräftade. Det är synnerligen svårt, att i efterhand, på<br />
sakliga grunder, bevisa att en nedläggning varit felaktig, vilket är raka motsatsen<br />
till ett genomfört projekt. Vidare ligger det sällan i någon (i beslutet delaktig)<br />
ledares intresse att i efterhand ifrågasätta en nedläggning.<br />
Metodens utövare är ofta väl medvetna om oförmågan att leda ett skapande<br />
arbete, vilket medför att det obekräftade beslut som en nedläggning alltid innebär,<br />
är deras enda möjlighet att göra karriär.<br />
Dessa generalister har ett renommé som handfasta, realistiska och omutbara<br />
räddare i nöden varför de ofta placeras i problemprojekt med uppgift att rensa upp<br />
och göra det bästa av saken, vilket naturligtvis leder till nedläggning.<br />
Det största hotet för en generalist med nedläggningsambitioner, är att projektet<br />
trots allt överlever. En erfaren generalist gör därför en egen initial riskbedömning<br />
och försöker konsekvent att undvika, eller åtminstone tidsbegränsa, uppdrag med<br />
överlevnadspotential.<br />
Till skillnad mot en closer som gör karriär på att lägga ner verksamhet är det en<br />
fördel att anlita en extern cost-killer vid kraftiga kostnadsbesparingsprogram<br />
eftersom en cost-killer blir allmänt hatad av alla. En closer sopar igen alla spår<br />
medan en cost-killer lämnar spillror av vredesmod och ursinne efter sig.<br />
Resultatoptimera<br />
Skjut<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 75<br />
Tid
S8cManus v11.0<br />
Beslutsmetoder<br />
En senior generalist som förflyttats till ett verksamhetsområde inom vilket ledarens<br />
kompetens är pinsamt bristfällig bör i det längsta undvika konfrontation eftersom<br />
bristen på kompetens snabbt hotar att underminera den auktoritet på vilken<br />
ledarrollen vilar.<br />
Men det går naturligtvis inte att undvika alla avgörande frågor. Förr eller senare<br />
tvingas en generalist, mer eller mindre motvilligt, att fatta någon form av<br />
operationellt beslut.<br />
Det finns flera metoder vars syfte är att vinna tid och utvärdera olika möjligheter i en<br />
situation där ledaren saknar eller har bristande verksamhetskunskap.<br />
I metoden Management by solutions tvingas medarbetare redovisa lösningar istället för<br />
problem. Metoden Positiva konflikter överlåter till den egna organisationens<br />
marknadskrafter, att under fri konkurrens, avgöra vilken lösning som är bäst.<br />
Management by questions bygger på att ledaren ifrågasätter medarbetarnas förslag vilket<br />
tvingar till eftertanke, ger längre betänketid och ett bättre underlag för beslut.<br />
Management by red flag delegerar hela beslutprocessen och tvingar underordnad personal<br />
att komma fram till en konkret lösning. Eller Sluggermetoden då ledaren avvaktar fram till<br />
dess att det formella beslutet är fattat av en högre instans.<br />
Management by solutions<br />
Genom att kombinera olika distanseringsåtgärder med en kraftfull negativ<br />
markering mot redovisning av problemställningar som saknar konkreta<br />
lösningsförslag, anpassas organisationen till ett lösningsorienterat beteende, vilket<br />
ger ledaren en möjlighet att försvara en till synes ohållbar position.<br />
Grundregeln är distansering i kombination med en kraftfull inriktning mot<br />
lösningsförslag.<br />
När ett problem framställs måste minst ett, gärna två - tre olika lösningsförslag<br />
presenteras. En medarbetare som framställer ett problem, men inte samtidigt har<br />
en acceptabel lösning på nämnda problem, har misslyckats, eftersom ledaren har<br />
erhållit ett problem och inte en lösning, ett beteende som ledaren genast beivrar.<br />
Metoden leder till att organisationen endast redovisar lösningsförslag och därmed<br />
undviker ledaren en svår och pinsam diskussion som kan skada ledarens<br />
förtroende på ett allvarligt sätt.<br />
Positiva konflikter<br />
I en organisation kan det uppstå flera olika viljeinriktningar som kan vara svåra att<br />
hantera. En del av organisationen vill lösa problemen på ett visst sätt och en<br />
annan del av organisationen på ett annat sätt. Båda grupperna har goda och<br />
genomarbetade argument, och det är inte uppenbart huruvida den ena gruppen<br />
har mer rätt än det andra. Situationen leder till ett dilemma för generalisten: Vad<br />
ska ledaren göra? Vilket beslut ska ledaren fatta?<br />
Svaret är enkelt; Ledaren godkänner båda förslagen!<br />
Management genom positiva konflikter låter den interna konkurrensen avgöra<br />
vilket förslag som är bäst. Avsaknaden av entydigt beslut förväntas skapa en<br />
konflikt som sporrar medarbetarna till storverk. Ledaren vinner tid och hinner sätta<br />
sig in i frågorna samtidigt som den interna konkurrensen leder till ett mera optimalt<br />
slutresultat. Nackdelen är att metoden kan leda till djupa motsättningar och minst<br />
dubbla kostnaden.<br />
Management på questions<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 76
S8cManus v11.0<br />
En turist som inte känner till en stads sevärdheter, kan fråga personalen i hotellobbyn eller<br />
på turistbyrån och få förslag på platser värda att besöka. Går man vilse i en stad utan<br />
tillgång till varken karta eller kompass, kan man trots okunskap om gatunamn och<br />
historiska byggnader, fråga sig fram, och på det viset komma dit man vill.<br />
När samma tillvägagångssätt använda i organisationer går det under benämningen<br />
Management by questions. Genom ett aktivt ifrågasättande i kombination med ett logiskt<br />
resonemang identifieras problemställningar och utvecklingsmöjligheter. Metoden fungerar<br />
utmärkt vid styrelsemöten. Styrelsemedlemmarna ställer mängder med kontrollfrågor och<br />
förväntar relevanta och raka svar av verkställande direktören. Vid minsta tveksamhet<br />
intensifieras frågebatteriet och vid fortsatt tveksamhet ombeds verkställande direktören<br />
komma med en skriftlig redogörelse till nästa styrelsemöte tre månader senare.<br />
I en organisation med många generalister kan metoden vara utbredd. Frågorna<br />
kan indelas i några olika huvudkategorier beroende på karaktär (nedanstående är<br />
exempel från ett styrelsemöte)<br />
sakfråga<br />
Syftar till att ge styrelsen en uppfattning om verkställande direktörens<br />
faktakunskaper. Normalt avhandlar sakfrågorna uppgifter i resultat- och<br />
balansräkningen, årsredovisningen samt andra officiella dokument.<br />
Hur många anställda är det i organisationen?<br />
Hur stor var omsättningen för två år sedan?<br />
I den ekonomiska rapporten, på rad fjorton står det.... Vad menas med det?<br />
protokollfråga<br />
Uppföljning av tidigare protokoll.<br />
Enligt protokollet i januari så… Har det genomförts?<br />
marknadsfråga<br />
Syftar till att erhålla en uppfattning om verkställande direktörens<br />
marknadskunskaper.<br />
Hur ser marknaden ut just nu?<br />
Vad gör konkurrenterna?<br />
Hur mycket investerar vi i varumärket i år?<br />
hypotetisk fråga<br />
En hypotetisk fråga kan avhandla vad som helst. Uppfinningsrikedomen är<br />
nästan obegränsad men det är vanligt att man utgår från någon aktuell<br />
händelse.<br />
Om marknadsdirektören, rent hypotetiskt, hamnar i fängelse pga. rattfylla, hur klarar vi en sådan situation?<br />
Vad händer om det blir strömavbrott i fyra dygn?<br />
påstående fråga<br />
Konkret rakt påstående.<br />
Borde inte marknadsorganisationen delas upp i två separata enheter?<br />
Borde inte huvudkontoret vara centralt beläget?<br />
Är inte kundtillströmningen för låg?<br />
följdfråga<br />
En logisk konsekvens av ett redovisat sammanhang.<br />
När företagsledningen nu flyttar till det centralt belägna kontoret, hur påverkas den operationella<br />
verksamheten?<br />
ordningsfråga<br />
Fråga av administrativ karaktär.<br />
Kan vi ta punkten Övriga frågor före punkten Ekonomisk redovisning?<br />
När blir det kafferast?<br />
Metoden kan tränas upp och den som behärskar metoden kan använda den i nästan alla<br />
ledarsituationer.<br />
Management by red flag<br />
Red flag är en kompromisslös metod som ställer allt på sin spets och framtvingar<br />
ett beslut av tre möjliga till ett på förhand givet datum. Metoden kan användas som<br />
en sista åtgärd när ansvarig ledare tröttnat på eviga processer och ett ickelevererat<br />
resultat. Ledaren delegerar allt; analys, beslut och åtgärd, till underställd<br />
personal som får lösa uppgiften efter eget omdöme.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 77
S8cManus v11.0<br />
Management by red flag är en brutal metod som inte ger något utrymme för<br />
sentimental eftertanke utan kräver en ”leverans” till vilket pris som helst.<br />
Grundregel<br />
Fix it, sell it or close it.<br />
Red flag bör meddelas på ett entydigt sätt så att det klart framgår att inga<br />
undanflykter eller förseningar tolereras.<br />
Management by Red flag<br />
Fix it Sell it<br />
Close it<br />
Sluggermetoden<br />
En beslutssituation delegeras till en underställd utan att ledaren själv tar ställning i<br />
sakfrågan. Den underställde förväntas komma med ett lösningsförslag direkt till den<br />
beslutsgrupp, i vilken ledaren själv sitter. Av hänsyn till övriga beslutsmedlemmar tar<br />
ledaren inte någon bestämd ståndpunkt före beslutsmötet.<br />
Genom delegering får ledaren en rörelsefrihet som senare kan utnyttjas för att inta den<br />
politiskt mest korrekta positionen.<br />
Underställd medarbetare redovisar sina slutsatser för beslutsgruppen och ledaren kan nu:<br />
• om beslutsgruppen väljer att bifalla det presenterade lösningsförslaget, berömma den<br />
underställde och ge lovord för den goda arbetsinsatsen<br />
"Detta gjorde vi bra".<br />
"Det är hedrande att vi har en så duktig medarbetare inom min avdelning".<br />
• om beslutsgruppen väljer att avslå det presenterade lösningsförslaget instämmer<br />
ledaren i kritiken av den underställde<br />
"Jag har aldrig sympatiserat med de slutsatser som nu har presenterats för beslutsgruppen".<br />
"Detta är inte bra. Du borde ha arbetat fram ett bättre förslag".<br />
Osäkerhet som metod<br />
Hot och trakasserier har fördelen att den framkallar rädsla som lägger en dämpande matta<br />
över känslomässiga reaktioner. En osäker medarbetare blir försiktigare och lojalare, av<br />
rädsla för att ”råka illa ut”.<br />
Det går att öppna vilken historiebok som helst och studera hur hot och trakasserier går som<br />
en röd tråd genom människans historia. I vår civiliserade värld har rädsla fortfarande samma<br />
effekt som för hundra år sedan, men de ledare som öppet hotar eller trakasserar<br />
medarbetare riskerar att aktivera både personalavdelningen och fackföreningen. Således har<br />
metoder som framkallar osäkerhet och rädsla förfinats och gjorts mer rumsrena.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 78
S8cManus v11.0<br />
Management by enemies and friends bygger på en övertydlig uppdelning i vänner och fiender. Skam och<br />
skuldmetoden förtydligar lojalitetskonflikter och leder till dåligt samvete, medan Kontrastmetoden kan<br />
användas för att skapa osäkerhet i en känslig förhandlingssituation.<br />
Management by enemies and friends<br />
Ledarskapsmetod som bygger på en övertydlig uppdelning av organisationen i<br />
vänner och i fiender samt ingenting däremellan. Vännerna förväntas vara<br />
obrottsligt lojala. Fiender sätts på undantag och utsätts för ständiga negativa<br />
strokes. En fiende är alltid och för evigt en fiende. En vän hotas ständigt att<br />
överföras till gruppen av fiender.<br />
Ledarskap genom vänner och fiender bör utföras tydligt och konsekvent för att<br />
fungera. En utpekad ”medarbetare” erbjuds ingen möjlighet att komma ur den<br />
besvärliga situationen. Grupptrycket utvecklar vännernas lojalitet samt<br />
underminerar fiendernas förmåga att försvara sig. Uppdelningen i vänner och<br />
fiender bygger på en insikt inom gruppen. En insikt som aldrig erkänns officiellt.<br />
En vän erhåller beröm och utsätts aldrig för öppen kritik.<br />
En fiende utsätts för öppen kritik och får aldrig beröm<br />
Metoden kan genomföras mycket diskret och skapar en hög lojalitet bland vännerna vilket<br />
leder till en stabil organisation.<br />
Management by Enemies and Friends<br />
Friends<br />
Ledare<br />
Enemies<br />
Niccolò Machiavelli (1469 – 1527); Fursten<br />
”Lägg märke till att man skall antingen omhulda människorna eller krossa dem. Små oförrätter kommer de att<br />
hämnas men stora gör dem maktlösa. Det onda man tillfogar en människa måste vara sådant att man ej behöver<br />
frukta hennes hämnd”.<br />
Guldklubb<br />
En variant på Management by enemies and friends är att verka genom<br />
exceptionella arvoden. Genom ett kraftigt, riktat belöningssystem skapas en<br />
uppdelning av organisationen och därmed en strävan att bli medlem i guldklubben.<br />
Belöningssystemet är med fördel oförutsägbart och kan infalla plötsligt till vilken<br />
hårt arbetande medarbetare som helst, även om en majoritet av medarbetarna<br />
aldrig når fram till målet.<br />
En händelse år 2001<br />
"Han blev inkallad till sin uppdragsgivare på måndag eftermiddag. Han fick frågan hur mycket han tjänade och han<br />
sa att han tjänade två miljoner per år. Då fick han veta att hans lön från och med nu var fördubblad till fyra miljoner.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 79
S8cManus v11.0<br />
Nästa fråga var hur länge han jobbat i koncernen. Han svarade två år och då fick han veta att den nya lönen<br />
utbetalades retroaktivt för den tvåårsperioden. Hur vad det med hus och lån? Jo han hade lån på huset på några<br />
miljoner och då erbjöd sig arbetsgivaren att lösa hans lån. Han fick i praktiken femton miljoner på ett bräde.<br />
Ofattbart!!”<br />
Skam och skuld metoden<br />
Genom att påkalla engagemang från till synes helt oberoende områden skapas en<br />
kravsituation som är omöjlig att hantera. Kraven indelas i två distinkta delar som hanteras<br />
separat och helst vid skilda tillfällen och där ledarens ansvar för den samlade situationen<br />
inte exponeras.<br />
Arbete - privat<br />
Det vanliga är att göra en skarp åtskillnad mellan arbete och privatliv.<br />
Exempel 1<br />
Arbete: Rapporten måste vara klar på fredag klockan 09.00! Jag accepterar inget<br />
annat!<br />
Privat: Du borde verkligen ta hand om dina barn bättre! Hur kommer vårt samhälle<br />
att se ut om tjugo år om vi inte har tid att ta hand om våra barn?<br />
Exempel 2<br />
Arbete: Du borde ställa upp mer på jobbet! Dina kollegor tar ett alldeles för stort<br />
ansvar med massor av övertid.<br />
Privat: Du borde träffa din pappa oftare! Man ska ta ansvar för sina gamla föräldrar!<br />
…men metoden kan även användas internt.<br />
Arbete - arbete<br />
Exempel 1<br />
Arbete: Rapporten måste vara klar på fredag klockan 09.00! Jag accepterar inget<br />
annat!<br />
Arbete: Ärligt talat. Det klagas öppet på att du inte fikar med dina kollegor. Dessutom<br />
hoppar du över lunchen flera gånger i veckan.<br />
Exempel 2<br />
Arbete: Du borde ställa upp mer på jobbet! Dina kollegor tar ett alldeles för stort<br />
ansvar med massor av övertid.<br />
Arbete: Du har innestående semester från förra året. Det kan jag inte acceptera. Du<br />
måste ta ut minst fyra veckors semester i år. Du jobbar bättre om du är ledig<br />
och vilar upp dig.<br />
Ledarens övergripande helhetsansvar hålls hela tiden i bakgrunden och<br />
exponeras inte.<br />
Kontrastmetoden.<br />
Affärsmän, särskilt från norra Europa, anses effektiva men torra och tråkiga i sitt<br />
förhållningssätt. Detta gäller dock sällan de personer som nått de riktigt höga<br />
chefspositionerna inom stora organisationer. Tvärtom är deras utpräglade sociala förmåga<br />
en viktig förutsättning för ledarskapet.<br />
En senior ledare bör ha förmåga att snabbt pendla mellan avslappnad konversation och<br />
knivskarp förhandling utan att förlora kontrollen. De ständiga övergångarna mellan<br />
silkesvante och järnnäve gör en oerfaren person osäker vilket kan leda till avgörande beslut<br />
mot hans vilja.<br />
Metoden bygger på att pendla mellan ödmjukhet och tydliga ställningstaganden, gärna med<br />
bibehållande av ansiktsuttryck och gester. En senior ledare kan framstå som den mest<br />
förtjusande människa man träffat. Ödmjuk och lyssnade. Sökande och trevande. Behaglig<br />
och rolig. Samma ledare kan plötsligt, utan förvarning, uppvisa en krävande sida med<br />
undertoner av hot och insinuationer, för att åter strax vara den behagligaste av människor.<br />
Ett belysande exempel från en affärslunch i mitten av 1990 talet<br />
”Det är en glädje för oss att få bjuda er på lunch. Den svenska sommaren är underbar”.<br />
”Ja vi hoppas att det fortsätter på samma sätt. Vi ser fram emot er nya prototyp”.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 80
S8cManus v11.0<br />
”Varsågoda och sitt. Det blir laxpaté till förrätt. Vi hoppas att det ska smaka”.<br />
”Det är en väldigt trevlig miljö”.<br />
”Detta är en gammal herrgård från 1700 talet som har tillhört företaget sedan andra världskriget. Det finns en intressant<br />
broschyr som ni kan få senare”.<br />
”Tack gärna. Jag är intresserad av historia. Särskilt arkitektur”.<br />
”Jasså. Varför detta intresse?”<br />
”Min far var arkitekt och det ligger väl i blodet på något sätt”.<br />
”Tycker ni om maten? Kanske vill ni ha något mer att dricka?”<br />
”Tack det är bra. Jag tyckte verkligen om laxpatén. Det var en av de godaste jag ätit”.<br />
”Roligt att höra. Till huvudrätt blir det hjortfilé med vitlöksstuvad potatisgratäng”.<br />
”Vi ser fram emot samma gästfrihet vad avser det fortsatta samarbetet”.<br />
”I det Letter of intent som vi ska underteckna efter lunchen så finns de ekonomiska ramarna specificerade”.<br />
”Nu förstår jag inte. Ni har erbjudit oss en prototyp. Det är allt”.<br />
”Inte alls. Vi ska tillsammans utveckla en prototyp. Och därmed delar vi på kostnaderna”.<br />
”Det tror jag inte. Kan jag få saltkaret. Och gärna lite peppar. Det ser verkligen gott ut. Har ni ett eget kök eller anlitar ni en<br />
extern cateringfirma?”<br />
”Vi har drivit restaurangen i egen regi sedan många år. Det är en pensionerad äldre dam som sköter köket och hon gör det<br />
med den äran. Hon är väldigt duktig”.<br />
”Vi skulle behöva motsvarande inom vår organisation. Det betyder verkligen mycket”.<br />
”Vi tycker att det fungerar bra”.<br />
”Då är vi överens om ni levererar en prototyp senare i år. Vi ser fram emot det. Därefter kan vi träffas igen och bestämma det<br />
fortsatta samarbetet. Det finns ingen anledning att fatta alla beslut nu”.<br />
”Vi har reglerat det mesta i vårt gemensamma Letter of intent”.<br />
”Skulle jag kunna få lite sylt. Tack. Det ser ut att bli regn. Jag är inte så ofta i Sverige. Jag har mitt kontor i London sedan<br />
många år men jag råkade höra på lokalradion att det skulle bli mulet väder i eftermiddag”.<br />
”Nu blir det glass med jordgubbar och kaffe”.<br />
”Jordgubbar! Svenska jordgubbar?”<br />
”Ja”.<br />
”Jättegott”.<br />
”Jag vill förtydliga att vi inte ensidigt kommer att finansiera en prototyp. Vilket står klart angivet i vårt samarbetsavtal”.<br />
”Inte ensidigt. Vi kommer naturligtvis att bidra med kunskap och vissa resurser. Kan jag få lite mjölk i mitt kaffe. Gärna socker<br />
också. Titta nu regnar det”.<br />
”Varsågod”.<br />
”Tack. Väldigt trevligt. Jag har inte druckit svenskt kaffe på flera månader och jordgubbarna är väldigt goda. Oj vad det<br />
regnar”.<br />
”Det behövs. Det är väldigt torrt i markerna”.<br />
”Vi kommer, från vår sida att ställa upp med resurser. Om överenskommelsen behöver korrigeras så kan vi göra det i<br />
efterhand. Det viktiga är att vi är överens. Vi kommer inte att tillskjuta några pengar till en prototyp. Skulle jag kunna få lite<br />
mer kaffe. Det smakade väldigt gott. Är det Löfbergs Lila? Jag bodde faktiskt i Karlstad under några år och man kunde känna<br />
doften från kafferosteriet när vinden låg på från sjösidan”.<br />
”Jag vet inte vad det är för kaffe, men vi kan fråga”.<br />
”Trevligt”.<br />
”Det blir inget avtal om vi inte håller oss till det vi gemensamt tagit fram. Och förutsätts skriva under idag”.<br />
”Skulle jag kunna få lite mer kaffe. Gärna lite mjölk och socker också”.<br />
”Varsågod”.<br />
”Tack. Som jag sa. Vi förutsätter att ni levererar en prototyp, vi tillsätter vissa specialistresurser, ni levererar under hösten och<br />
sedan får vi ta ställning till vad vi gör under nästa år”.<br />
”Det är Gevalia kaffe. Enligt besked från köket”.<br />
”Oj vad det regnar. Jag som måste vara på flygplatsen om en timme”.<br />
Bokföringsmanipulation<br />
Gränslinjerna mellan affärsområden och avdelningar är viktiga att bevaka vid en<br />
omorganisation eftersom budgetmedel, intäkter och kostnader, överflyttas från den gamla till<br />
den nya organisationen. En medveten ledare vet att utnyttja den osäkerhet som uppstår vid<br />
en omorganisation till sin fördel. Det gäller att exportera kostnader och importera intäkter.<br />
Omkostnadsexport<br />
Omkostnadsexport syftar till en medveten överföring av kostnader från en enhet<br />
(avdelning) till en annan enhet (avdelning). Variationsrikedomen är stor men det finns två<br />
grundläggande regler:<br />
• omkostnader följer ofta enskilda personer eller objekt. I ett tidigt skede, innan den nya<br />
organisationen är klar, överförs icke önskvärda kostnader till de objekt som senare<br />
förväntas lämna enheten.<br />
En resurs kan sammanföras med tjänstebilsavtal, kontorsyta, affärsavtal, telefon, telefax,<br />
kopiator, möbler, kunder, leverantörer, pensionsvillkor etc. och en lokal kan på<br />
motsvarande sätt sammanföras med personal, telefon, fax, möbler, värme, snöröjning,<br />
underhåll etc.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 81
S8cManus v11.0<br />
• den optimala lösningen är att exportera omkostnader men behålla motsvarande<br />
budgetmedel. Det kan i efterhand vara svårt att bevisa hur stora budgetmedel som har<br />
reserverats per objekt.<br />
”Tyvärr, men vi har ingen budget reserverad för de extraordinära kostnader som ni övertar. Det finns helt enkelt inga<br />
öronmärkta budgetmedel”.<br />
Intäktsimport<br />
Vid en omorganisation uppstår alltid diskussioner om fördelning av kunder i "gränslandet"<br />
mellan de nya organisationsenheterna. En medveten ledare analyserar kundernas<br />
ekonomiska potential och gör en sammanställning över "bra" respektive "mindre bra<br />
kunder".<br />
Därefter sammanställs en argumentlista som stärker förhandlingspositionen för "bra"<br />
kunder och på motsvarade sätt förklarar varför "mindre bra" kunder med fördel bör tillhöra<br />
en annan organisatorisk enhet. Argumentlistan bör inte beröra ekonomiska aspekter utan<br />
enbart fokusera på argument med utgångspunkt från<br />
organisationens/företagets/koncernens och eventuellt (!) kundernas bästa.<br />
En erfaren, ”slipad” ekonom kan göra underverk vid en omorganisation.<br />
Kreativ bokföring<br />
Konsten att bokföra intäkter och kostnader som inte existerar, eller inte är vad de<br />
ser ut att vara, finns i lika många varianter som dess utövare. Dessutom kan<br />
förskjutningar av ett ekonomiskt resultat vara värdefullt för den ledare som aktivt<br />
arbetar enligt principerna för den cykliska karriärstegen. Det bör noga understrykas<br />
att nedanstående metoder kan vara juridiskt tveksamma och måste hanteras med<br />
stor försiktighet. Varje åtgärd bör kontrolleras och godkännas av en extern revisor.<br />
Produktkostnadsmetoden<br />
Bruttomarginaler (intäkter minus produktkostnader) tillåts ofta variera betydligt mer än<br />
omkostnader (löner, representation, marknadsföring etc.) Det kan därför vara önskvärt att<br />
omvandla omkostnader till produktkostnader och därmed effektivt dölja en negativ<br />
omkostnadsutveckling eller ett stort omkostnadsutlägg. Variationsrikedomen i det faktiska<br />
redovisningsförfarandet ökar generellt med lagrets storlek och antalet involverade valutor.<br />
Metoden är särskilt lämplig i verksamhet med stora volymer där förändringen av<br />
enhetskostnaden blir marginell eller vid stora engångsaffärer där kostnaden kan försvinna i<br />
mängden av andra produktkostnader.<br />
Det är lättare att "dölja" en stor omkostnadspost i slutet av en redovisningsperiod än i<br />
inledningen av densamma. Vid en presentation kan det vara en fördel att enbart redovisa<br />
bruttomarginalen (dvs. intäkter minus produktkostnader) för att därmed "mörklägga" en<br />
negativ produktkostnadsutveckling.<br />
Investeringsmetoden<br />
En omkostnad påverkar resultaträkning negativt. Det kan därför finnas ett<br />
incitament att kapitalisera en kostnad, föra upp den på balansräkningen och låta<br />
avskrivningen påverka resultaträkningen över en period på 5 – 20 år och därmed<br />
kortsiktigt förbättra resultatet.<br />
Leasingmetoden<br />
Metoden syftar till att lätta på balansräkningen och öka kassaflödet genom att<br />
överföra en balanspost till ett externt leasingföretag och därmed ”överföra<br />
balansposten” till resultaträkningens omkostnadskonto.<br />
Lagervärderingsmetoden<br />
En verksamhet med stora lagertillgångar har goda möjligheter att<br />
balansera/korrigera ett resultat genom att värdera lagret efter olika<br />
redovisningsprinciper. Framförallt kan lagret användas till att överföra<br />
vinster/förluster mellan bokslutsår.<br />
God redovisningssed bör alltid följas.<br />
Generella varningssignaler i en bolagsrapport<br />
• snabbväxande företag<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 82
S8cManus v11.0<br />
• valuta effekter<br />
• ändrad valutapolicy<br />
• snåriga ägarförhållanden<br />
• ändrade lagervärderingsmetoder<br />
• plötslig ökning av kundfordringarnas värde<br />
• luddiga begrepp som stör jämförelser t.ex. goodwill<br />
• verkställande direktörens position i den cykliska karriärstegen<br />
Antiklimax<br />
I mognadsperioden skördar ledaren frukten av en lång målmedveten kamp. Ledaren<br />
förutsätts personifiera det system som ledaren så länge representerat. Det system<br />
som konsekvent har fört ledaren uppåt i hierarkin.<br />
Långt ifrån alla är ”lyckliga” under mognadsperioden. Kanske är organisationens<br />
ekonomiska problem omfattande, kanske är det gröna gräset på andra sidan inte så<br />
vackert som man föreställt sig.<br />
Fram till mognadsperioden utgör alla hinder ett mål i sig; att vinna, att komma vidare<br />
och att visa upp sig. Plötsligt uppstår ett vakuum då de dagliga hindren inte längre<br />
tar lika stor kraft och energi och man blickar ut över landskapet och kanske frågar<br />
vad man egentligen har där att göra. Det är då man talar om medelålderskrisen. För<br />
många blir själva resan som ett gift. Målet blir underordnat. Och det kan bli en<br />
synnerligen obehaglig överraskning att nå fram till det mål som man aldrig ifrågasatte<br />
men som hela tiden framstod som självklart.<br />
När kampen är över och krutmolnen har skingrats, kan en stark ledare drabbas av frustration<br />
över att inte ha något mer att sträva efter. När man är herre på täppan, när man lyckats nå<br />
alla personliga mål, så kan man plötsligt börja ifrågasätta alltsammans på ett sätt som leder<br />
till kraftlöshet. Den alltid så drivande ledaren finner plötsligt ett större intresse i båten, golfen<br />
och älskarinnan än den arbetsplats som tagit all uppmärksamhet i anspråk under 15 – 20 år.<br />
När ledaren, som kan spelet i kulissen och som känner till regelverket, en dag inser att<br />
omgivningen nu behandlar ledaren på samma sätt ledaren själv en gång behandlade sina<br />
frälsare, så kan en bitter bismak få fäste och karriären känns inte längre lika intressant. Bara<br />
tanken på att det är tio, kanske femton år kvar till pensionen kan upplevas skrämmande<br />
avlägset.<br />
Livet ändrar riktning efter 40 11<br />
Plötsligt kom insikten om att livet inte är oändligt. Jag hade nått medelåldern. Funderingarna liknar dem i tonåren – vem är jag,<br />
vad vill jag med mitt liv?<br />
”Mittlivsövergången är en viktig del av vår utveckling” säger psykologen Håkan Raihle. ”Då, om inte förr, tycks bortträngda sidor<br />
komma till ytan och pocka på att bli levda”.<br />
Carl Gustav Jung sägs vara den som ägnat sig mest åt den andra livshalvans psykologi. Därför söker jag upp Håkan Raihle<br />
som är jungiansk psykolog och som dessutom forskar om medelålderskrisen eller mittlivsövergången som han gärna kallar den.<br />
”Ordet kris har förlorat sin ursprungliga betydelse av just övergång eller vägval” säger han. ”En förskjutning av perspektivet är<br />
genomgående för många i den här perioden av livet. Fram till halvlek, cirka 40 år, räknar vi tiden från det vi föddes och framåt. I<br />
den första tidsupplevelsen är du odödlig. Men nu förskjuts perspektivet radikalt och vi räknar istället dagarna som vi har kvar.<br />
Från döden till nu. Man får en känsla av att tiden rinner ut. Vad har jag gjort av mitt liv..”.<br />
Intensiv ångest<br />
”Man kan också uppleva en intensiv ångest över att inte hinna göra det man vill” säger Håkan Raihle. ”Oavsett vad jag faktiskt<br />
har gjort av livet känns det som om detta inte vore något värt. Antingen du har ägnat dig åt hem och barn eller satsat allt på<br />
jobbet kommer känslan av att det inte var det här jag ville. Som en man sa, här har jag ägnat 25 år till att klättra uppför den där<br />
besvärliga, branta stegen. Bara för att upptäcka att den står lutad mot fel vägg. I övergången mitt i livet sker det en förskjutning<br />
från det yttre till det inre, till en kontakt med det omedvetna. Det som varit värt något tidigare måste få vittra sönder. Man måste<br />
släppa den yttre förankringen och finna en inre. Det är svårt. Det har med kaos att göra och det är något som vi är jätterädda<br />
för. Det svåra är att hitta det värdefulla på insidan, att finna sig själv, bli självförverkligad eller vad man nu vill ge det för ord”.<br />
”Visst finns det likheter med puberteten?”<br />
”Ja, men då handlade det om att skapa sig en identitet visavi en yttre värld. I medelåldern handlar det om att finna en position<br />
visavi en inre värld”.<br />
Håkan Raihles intresse för mittlivsövergången bottnar i egna erfarenheter. Han arbetade i nästan 20 år som civilekonom åt<br />
industrin.<br />
”Så fick jag funderingar och drömmar som jag inte förstod. Efter en tid började jag i jungiansk analys och lämnade så<br />
småningom mitt gamla jobb”.<br />
”Jag tycker mig se en parallell i individens utveckling och i vår kollektiva, kulturella utveckling, säger han. Den västerländska<br />
kulturen befinner sig också i mittlivskrisen. Fram till den övergången finns det en kollektiv erfarenhet att falla tillbaka på. Men<br />
11 DN 1989-10-25; av Kari Molin<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 83
S8cManus v11.0<br />
vidare, fram mot döden, gör vi en individuell resa. Poeter och författare har skildrat hur övergivna och utlämnade de känt sig,<br />
ensamma i en öde skog utan karta och kompass, utan upptrampande stigar”.<br />
”Det finns inte heller några riter eller ritualer för övergången till medelåldern”.<br />
”I en kultur har jag funnit en sådan. Där arrangerar en man sin egen begravning medan han ännu lever. På så sätt tryggar han<br />
sin övergång till den andra, andliga världen. Efter detta betraktas han som en som har ett ben på var sida, en människa som har<br />
kontakt med den andra världen och med gudarna”.<br />
Håkan Raihle har bland annat studerat olika övergångar i livet och hur vi utvecklas och förändras i dem. Han har intervjuat 800<br />
personer.<br />
”Kriserna är återkommande och likartade för män och kvinnor. Möjligen kommer männens något senare än kvinnornas. I 30<br />
årsåldern genomgår många människor en kris men den är oftast ganska ytlig. De som går igenom en 40-årskris är relativt få<br />
men de mår rejält dåligt. Man brukar räkna med att den krisen infaller mellan 37 och 43 år. Sedan kommer det en djup kris för<br />
många människor i 50 årsåldern. Alla kriser är existentiella i någon bemärkelse.<br />
Nya kriser<br />
Kriserna tycks ha flyttat uppåt i åldrarna, menar han. Dagens 30 årskris verkar handla om att bli vuxen, något som tidigare<br />
hörde hemma i 19-20 års åldern. 40 årskrisen verkar många skjuta upp till 50 årsåldern.<br />
”Det är inte så underligt. I vår kultur är det inte speciellt lockande att bli äldre. Fortsätt som du var tidigare, håll dig ung och<br />
vacker, ta bort rynkorna, jogga..”.<br />
Ett faktum som också kan påverka att kriserna skjuts fram är att kvinnor idag i genomsnitt föder det första barnet betydligt<br />
senare än för 15-20 år sedan.<br />
I mytologin och de alkemiska skrifterna finns det paralleller till människans psykologiska utveckling och övergångarna i livet,<br />
menar Håkan Raihle, som skriver om detta i den avhandling i jungiansk psykologi som han just nu arbetar med. Genomgående i<br />
skapelsemyterna är hur det ur kaos skapas en ny harmoni. I den babyloniska skapelsemyten råder först urharmoni. Modern<br />
Tiamat föder barn men de blir stökiga och besvärliga och skall dödas eftersom de stör den sovande fadern. Så föds Marduk och<br />
besegrar Tiamat med list och styrka. Tiamat och allt som hon står för, naturen och feminina, förvisas ner i djupen där hon<br />
mobiliserar sina förfärliga monsterskaror. Marduk och gudarna svävar högt ovanför i gyllene prakt, helt avskurna från Tiamat<br />
och det hon representerar.<br />
”Tänk dig vilken explosion när de båda möts” säger Håkan Raihle.<br />
I den grekiska mytologin dödas också de barn som föds – tills hjälten kommer en dag. Kronos detroniserar sin far Uranos som<br />
han kastrerar. Kronos maka Rhea föder sedan barn som han dödar. Det sjunde barnet är Zeus som kan överleva därför att<br />
Rhea lurar Kronos. Zeus detroniserar Kronos. På liknande sätt föder psyket barn efter barn.<br />
”Till att börja med kommer impulser – tänk om jag skulle göra så, nej det går inte. Men tänk om jag gör si då – nä, det går inte<br />
heller. Så sker förändringen, hjälten föds. När detta sker går vi in i den kaotiska fasen. Ur kaos, ur krisen kan så småningom en<br />
ny harmoni födas. Men vi är inte särskilt benägna att gå igenom kriserna och hamna i kaos. Alltför ofta fastnar vi därför i vårt<br />
försvar, det gäller i något högre grad männen än kvinnorna. Det är smärtsamt och svårt att separera från sin gamla identitet,<br />
som till exempel framgångsrik affärsman, ung och vacker eller vad det nu kan vara. Hela värderingssystemet förändras. De ska<br />
säga farväl till något som kanske fungerade ganska bra. Det som väntar är kaos”.<br />
Förändringar<br />
”Man känner att det behövs någon form av förändring. – Jag byter jobb, eller – Jag byter fru, eller - Jag engagerar mig i<br />
fredsrörelsen. I de flesta fall har inget egentligt hänt efter sådana yttre förändringar. Ofta har man inte alls gjort upp med<br />
blockeringar och dödsångest. Man har flytt till en yttre förändring. Detta gör mig lite rädd att se. Vad som krävs är att våga vara<br />
kvar tillräckligt länge i den kaotiska fasen, där vi inte vet. Att orka, hänga kvar på korset, som den jungianska analytikern Stina<br />
Thyberg uttrycker det. Ganska ofta börjar det med en otrohet i mittlivsövergången. Så kommer stadiet då man måsta välja. –<br />
Men vi har varit gifta i 20 år, på fredag ska vi till Perssons och semestern är redan planerad. Det är inte rätt tidpunkt, inte nu...<br />
Men herregud, den där andra, vilket liv vi skulle kunna få… Det är två omöjliga alternativ och man sitter där uppspetad på korset<br />
och slits mellan dem.<br />
Håkan Raihle berättar om en man som befann sig just i den situationen (med tillstånd från mannen ifråga) ”Problemet har<br />
kommit till ytan. Mannen får en dröm där han står framför två ugnar och ska laga mat i bägge. Drömmen börjar med att han tagit<br />
mat ur båda ugnarna. Han ska nu flytta maten från den ena ugnen till den andra. En röst i drömmen säger då, fortsätt laga<br />
maten ”in the right oven” (mannen var engelsktalande, right = rätt eller höger).<br />
”Drömmen säger inte i vilken ugn han ska laga maten utan att det är dags att göra något. Hans känsla av lättnad, han kan gå<br />
vidare och behöver inte hänga kvar på korset längre. Det är en kommunikation från det omedvetna. När budskapet kom fanns<br />
också ett färdigt handlingsalternativ”.<br />
Låst situation<br />
Mycket energi har dämts upp i kroppen i en så låst situation som denna. Enligt Ljung kommer något att ske i psyket för att<br />
effektivt lösa konflikten om en individ kan ”hålla” härbärgera, spänningen mellan de stridande motsatserna. Trots att de yttre<br />
omständigheterna är oförändrade sker det en förändring inom individen. Det är lätt att för tidigt ge efter för trycket och enbart<br />
göra en ytlig förändring.<br />
”Det är inte fel med yttre förändringar men de bör vara en konsekvens av en inre”, menar Håkan Raihle.<br />
Kanske håller vi idag på att bli alltför bra på att försvara oss ur kriserna, säger han, det är ganska vanligt att dra sig ur en kris<br />
genom att regrediera och gå tillbaka till det som rådde tidigare. Det är visserligen ett icke-lidande men det är också ett icke-liv,<br />
det är stagnation. Livets övergångar borde vi göra.<br />
Eufori (eller att bli sin egen fiende)<br />
Mognadsperioden kan göra en ledare blind inför sin egen förträfflighet. Den<br />
omtumlande upplevelsen att ingen längre konsekvent ifrågasätter; att inte hela tiden<br />
behöva tänka i termer av andra ovanför i hierarkin, kan vara en lika behaglig som<br />
omdömeslöst berusande upplevelse. Många är de ledare som i brist på motstånd, i<br />
den ständiga uppmärksamhetens centrum, riskerar att bli sin egen fiende. Historien<br />
tycks monotont upprepa sig på denna punkt, att en människa som plötsligt kommer<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 84
S8cManus v11.0<br />
upp ur det djupa vattnet, ser den blå himlen och de vita molnen ovanför, grips av en<br />
vilja och en kraft som strax hotar att förgöra. Den tidigare så självmedvetna ledaren<br />
förförs till att fatta operativa och taktiska beslut, vilket få seniora generalister<br />
behärskar. Ledaren blir hemmablind av omgivningens smicker och börjar förtränga<br />
de generella förutsättningar på vilka hela karriären vilar.<br />
Viljan att placera egna landmärken i historieboken kan generera en euforisk<br />
skaparkraft som undergräver ledarens auktoritet.<br />
Vart tar alla andra generalister vägen?<br />
Det är ett endast ett fåtal generalister som når toppen. Majoriteten försvinner redan i mitten<br />
eller senare delen av tillväxtperioden. Några omskolas med åren till specialister och får en<br />
undanskymd plats i skuggornas dal, medan andra försöker att övervintra och invänta en ny<br />
chans som sällan kommer.<br />
Under mognadsperioden tvingas många inse att de högt satta målen och förväntningarna<br />
inte kommer att gå i uppfyllelse. Att det inte gick. Att många år av hårt arbete och tuffa<br />
sammandrabbningar inte räckte. Att man spelade korten fel, eller att man helt enkelt inte var<br />
på rätt plats, när det blev dags för de avgörande besluten. Bitterhet kan vara en misslyckad<br />
generalists grymma följeslagare under mognadsperioden.<br />
Men vart tar den stora gruppen av generalister vägen? De som aldrig når målet?<br />
Låt oss titta närmare på två roller, Handläggare och Samlare, som förekommer på många<br />
högre befattningar i stora organisationer och som skulle kunna jämföras med en kyrkogård<br />
för generalister som fastnat i karriären.<br />
Handläggare<br />
En handläggare kan utföra ett bra för- alternativt efterarbete. Leveransen av<br />
mervärdet överlåter handläggaren konsekvent till interna eller externa specialister.<br />
En handläggare kan felaktigt förväxlas med en entreprenör, eftersom handläggaren<br />
kan skapa kreativa lösningsförslag, men handläggaren saknar i praktiken både<br />
entreprenörens affärsperspektiv och verkställande förmåga.<br />
Handläggarens största tillgång är att omvandla komplicerade sammanhang till en begriplig<br />
syntes. En handläggare föredrar av naturliga skäl komplicerade och oöverskådliga uppdrag<br />
men tenderar även att göra de enklaste problem intellektuellt komplexa. En handläggare<br />
undviker, av ren självbevarelsedrift, alltför enkla lösningar.<br />
Arbetssätt<br />
Fastställ uppdraget<br />
Tillsammans med en uppdragsgivare definierar en handläggare syftet med ett<br />
arbete och när det förväntas vara klart.<br />
Sammankalla till en eller flera workshops<br />
En eller flera workshops ger ett underlag för det fortsatta arbetet. En vanlig metod<br />
är att sammanställa en lista av alla upptänkliga problem.<br />
Skriv en rapport<br />
Listan av problem sammanförs till en eller flera synteser, samt en<br />
rekommendation.<br />
Överlämna rapporten för genomförande<br />
En handläggare anser att jobbet är klart när rapporten är godkänd. Det faktiska<br />
genomförandet, t.ex. att bygga en prototyp eller skriva ett dataprogram, överlåts<br />
till specialister.<br />
Kontrollera resultatet<br />
Handläggaren erhåller det färdiga resultatet och stämmer av/kontrollerar mot<br />
upprättad rapport/kravspecifikation.<br />
Avsluta uppdraget<br />
Handläggaren överlämnar det färdiga resultatet till uppdragsgivaren.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 85
S8cManus v11.0<br />
Konsultmarknaden har expanderat kraftigt under de senaste trettio åren. Det finns ett direkt<br />
samband mellan antalet handläggare och konsultmarknadens snabba tillväxt. Handläggare<br />
har ett behov av genomförandekapacitet och när den egna slimmade organisationen inte har<br />
något att erbjuda efter decennier av produktivitetsförbättrande åtgärder (Jmf Matematikmetoden)<br />
återstår bara kostsamma konsultinsatser. Handläggare är storförbrukare av konsulter. Den<br />
egna organisationens operativa personal får arbeta med de dagliga rutinerna medan externa<br />
konsulter får utreda och utveckla nya kreativa lösningar. Därmed missgynnas den egna<br />
organisationens kompetensuppbyggnad medan konsultmarknaden utvecklas. ”Steal with<br />
pride” är ett av konsultmarknadens egna underförstådda argument dvs. kunskapen ifrån ett<br />
företag överförs i en annan förpackning till ett annat företags handläggare.<br />
Samlare<br />
En samlare är en person som ägnar hela arbetstiden åt att samla in och<br />
dokumentera information, med det enda syftet, att överlåta kunskapen till andra<br />
inom organisationen för åtgärd. En samlare ser sig själv som en<br />
informationsleverantör av oredigerat material t.ex. tidningsartiklar, Internet texter,<br />
delar av offentliga utredningar etc. samt material som genomgått en viss grad av<br />
redigering t.ex. intervjuer med nyckelpersoner.<br />
En samlare kan allt, vet allt, utreder allt, men levererar aldrig.<br />
Till skillnad från handläggaren sammanställer samlaren inga synteser eller förslag till<br />
lösningar. Arbetet sker genom passiv och endast i begränsad omfattning genom<br />
aktiv informationssammanställning.<br />
Det finns många samlare i större organisationer, vars berättigande sällan eller aldrig<br />
ifrågasätts. För en akademiker har kunskap i sig, ofta ett egenvärde, därför att den<br />
kan vara bra att ha. Dessvärre leder samlarens arbete sällan till något annat än<br />
snygga overheadbilder och mer välgjorda presentationer.<br />
Mediedrev<br />
Ett mediedrev är en massmedial uppmärksamhetslavin med syfte att misskreditera, så att en<br />
offentlig person riskerar att tappar fotfästet, gör sig illa, och helst försvinner från den<br />
offentliga scenen. Det massmediala trycket är en självgenererande kraft med ekonomiska<br />
förtecken som ständigt stegras mot all högre höjder. Få mediedrev utlöses av att deras offer<br />
gjort något olagligt. Orsaken är ofta en helt annan.<br />
Ett mediedrev pågår sällan någon längre tid. Offret ger upp, vilket är det vanligaste, eller<br />
också tenderar intresset att avta därför att tillgången på material minskar över tiden, vilket<br />
gör det svårt att skapa tillräckligt bra spekulationer eller utmanade infallsvinklar för att hålla<br />
drevet vid liv. Ett drev pågår sällan mer än en månad innan dess styrka avklingar.<br />
Ett mediedrev är dramaturgiskt uppbyggt av en förlorare (offret), vinnare (offrets<br />
motståndare) och en oviss utgång (kommer offret att klara sig eller inte). Det finns ingen<br />
annan lösning än den offret själv presenterar, vilket normalt innebär att offret offentligt ger<br />
upp och drar sig undan och lämnar sitt uppdrag.<br />
Mediedrev säljer lösnummer!! Och det är yrkeskåren av journalister som avgör om en nyhet<br />
blir en notis eller en kris!!<br />
När ett mediedrev utlöses så gäller det att finna en luftficka där man kan överleva under den<br />
tid som drevet pågår. Ett drev fortgår inte i evighet och det gäller att finna ett sätt att överleva<br />
de timmar, dagar eller kanske veckor som drevet pågår för att därefter försöka återta den<br />
mark som gått förlorad.<br />
Under mognadsperioden bör en ledare som utsätts för massmediebevakning förbereda<br />
eventuella drev genom att bearbeta olika scenario tillsammans med en PR-byrå. En initierad<br />
PR-byrå är en billig försäkring både av karriären och av den egna personliga integriteten.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 86
S8cManus v11.0<br />
Off the record<br />
Reportrar etablerar endera ett förtroende eller skapar en konfrontation vid en intervju. Båda<br />
metodernas mål är att finna trådar eller händelser/fakta omkring vilka en säljande ”story” med<br />
en ”schysst vinkel” kan byggas upp.<br />
För en journalist, vars yrke är att gräva efter sanningen och sälja den till läsarna, så existerar<br />
inte Off the record.<br />
Resonemang som vi i dagligt tal använder oss av:<br />
”Jag berättar det här för dig nu, men du kan väl låta bli att föra det vidare”.<br />
eller<br />
”Det där jag nyss sa, det var mellan oss. Det var något som jag vill stannar mellan dig och mig”.<br />
är dömda att misslyckas.<br />
Detta gäller även efter intervjun, under den gemensamma lunchen, eller vid den korta<br />
promenaden till bilen.<br />
Off the record existerar inte i en relation till en journalist. Alla samtal, i alla dess former är On<br />
the record!<br />
I en känslig beslutssituation kan det finnas anledning att göra det s.k. Expressen<br />
testet som en försäkran mot framtida mediedrev. Testet är en samvetsfråga enligt<br />
följande:<br />
”Kan vi tydligt förklara för anställda, ägare och kunder vad vi gör och stå för det? Om inte<br />
bör vi fatta ett annat beslut”.<br />
Några andra överväganden<br />
Mognadsperioden kräver en känsla för hur man på bästa sätt balanserar<br />
organisationens krafter för att därmed minska antalet konflikter. En orolig<br />
organisation är visserligen generellt sett mera förändringsbenägen, men det kan<br />
finnas goda skäl att på olika sätt ”neutralisera” starka intressegrupper.<br />
Gisslan<br />
En högt uppsatt generalist kan behöva stärka auktoriteten och kunskapen, både om<br />
organisationen och om verksamheten. Detta gäller särskilt en externt tillsatt VD som<br />
neutraliserat omgivning genom en stor omorganisation och kanske t.o.m. har<br />
anställt tidigare adepter i den nya organisationen. En praktisk lösning är att lyfta upp<br />
en duktig specialist med gott renommé till den högsta ledningen.<br />
Genom denna enkla åtgärd får företagsledningen ett nödvändigt auktoritetstillskott<br />
samt en kompetent resurs som har både verksamhets- och personalkännedom.<br />
En gisslan, som naturligtvis är smickrad av det förtroende vederbörande fått, känner<br />
ofta ett betydligt större ansvar, än de övriga i ledningsgruppen, både för<br />
verksamheten och för organisationens medarbetare. Det som kännetecknar gisslan<br />
är tidiga mornar och sena kvällar. En gisslan jobbar bokstavligt talat jämt, vilket den<br />
närmaste omgivningen utnyttjar. Risken för utbrändhet är mycket stor.<br />
En gisslan är en specialist som erbjudits en plats i en grupp av generalister pga. sin<br />
ofarlighet och sin kompetens om verksamheten och som genom sin blotta närvaro<br />
skapar en legitimitet för gruppen av generalister.<br />
Maskot 12<br />
Fackföreningar, jämställdhetsivrare och miljögrupper är exempel på olika särintressen. En<br />
ledningsgrupp av generalister bör flytta kritiska röster närmare, vilket ger en möjlighet att<br />
påverka, istället för att enbart utsättas för obehaglig kritik på distans. Det finns många<br />
särintressen i en organisation vars inflytande inte kan ignoreras. En klok ledare vet att ta till<br />
sig dessa krafter därför att de är lättare att kanalisera i kulissen, än när de på distans<br />
genomför provocerande attacker i det offentliga rummet. Ett särintresse bör därför erbjudas<br />
12 Sv. Akademins ordlista: Djur eller docka som medförs som lyckobringande<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 87
S8cManus v11.0<br />
delaktighet i referensgrupper och/eller beslutgrupper. Man bör hålla i minnet att besluten i<br />
praktiken fattas i kulissen, vilket ger goda neutraliseringsmöjligheter.<br />
Eckhard Pfeiffer DN 2002-07-02<br />
”Arbetstagarrepresentanter stör arbetet och flyttar styrelsebeslut utanför styrelserummet”.<br />
En maskot är en gruppmedlem vars enda ”merit” är att tillfredställa ett kvoteringskrav eller att<br />
neutralisera ett särintresse.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 88
S8cManus v11.0<br />
7. Tillbakagångsperioden<br />
Alla resor har ett slut. Så även den livslånga resa man kallar karriär. En dag undviker<br />
omgivningen att ställa frågor. Ingen söker den annars självklare ledarens svar. Detta<br />
är naturligtvis en obeveklig del av processen.<br />
Tillbakagångsperioden är den sista av karriärstegens fyra perioder då systemkedjan vänds<br />
och de adepter som ledaren stöttade under mognadsperioden får en avgörande betydelse<br />
för utvecklingen i tillbakagångsperioden när frälsaren övergår till skyddsling och adepten blir<br />
en beskyddare.<br />
En ledare är i tillbakagångsperioden betydligt mera utlämnad till organisationens<br />
godtycke. Och om det inte finns någon som kan ”lägga ett gott ord” för den ”f.d.”<br />
ledaren, dvs. agera beskyddare, så kan varje ny omorganisation fram till<br />
pensionsdagen bli en traumatisk upplevelse.<br />
Tillbakagångsperioden är de år mellan 55 – 60 års ålder då en generalist tänker mer<br />
på eftermälet än sin framtida karriär.<br />
Bekännelse<br />
”Man känner sig inte gammal, men kroppen och omgivningen antyder att något oåterkalleligt har påbörjats”.<br />
Periodens kännetecken och syfte<br />
Det råder en tuff rivalitet på toppen av en hierarki. Den naturliga urvalsprocessen<br />
leder till en hård konkurrens, men det gäller att upprätthålla en enhetlig fasad utåt,<br />
mot omgivningen. Underifrån mullrar det i leden. Yngre medarbetare i<br />
introduktionsperioden och tillväxtperioden strävar envist uppåt. Lika självklart som<br />
det befintliga ledarskiktet en gång tog den tidigare generations plats, lika självklart<br />
ifrågasätter yngre medarbetare hur länge alla topptjänster måste vara besatta. Yngre<br />
ledare knackar på företagsledningens dörr och vill släppas in. Och alla har de gått i<br />
samma skola. Alla kan de samma knep, samma metoder och samma<br />
tillvägagångssätt.<br />
Beskyddare vs skyddsling<br />
En klok senior generalist förstår spelet. Ledaren förstår att det inte går att hålla sig<br />
kvar alltför länge vid den absoluta toppen. Det är nu ledarens tidigare kamp för<br />
adepterna kommer att spela en avgörande roll. Det finns ett ömsesidigt intresse i<br />
detta spel om makten. En adept behöver en frälsare för att komma upp genom<br />
hierarkin under tillväxtperioden. Samma frälsare är i behov av stöd och hjälp vid<br />
övergången till tillbakagångsperioden, där makten snabbt avklingar och andra<br />
övertar densamma. En ledare i tillbakagångsperioden är i behov av en beskyddare<br />
dvs. någon som kan göra ledaren till en skyddsling. Det är nu cirkeln sluts. Om en<br />
frälsare har lyckats väl med att placera adepterna på viktiga positioner i hierarkin så<br />
kan frälsaren räkna med de tidigare adepternas skydd under tillbakagångsperioden.<br />
Skyddslingen kommer att beskyddas av sina beskyddare, vilka tidigare var adepter<br />
till nämnda skyddsling.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 89
S8cManus v11.0<br />
Introduktions<br />
perioden<br />
Adept<br />
Tillväxt<br />
perioden<br />
Frälsare<br />
Adept<br />
Mognads<br />
perioden<br />
Frälsare Beskyddare<br />
Tillbakagångs<br />
perioden<br />
Skyddsling<br />
25 30 35 40 45 50 55 60<br />
Facklig klubbordförande<br />
”När man fyller 40 år stannar ofta löneökningarna av. Och när man fyllt 50 riskerar man att få lägre lön än de nyanställda på<br />
samma jobb”.<br />
Risk<br />
Den ledare som har misslyckats med att bygga upp starka adepter under<br />
mognadsperioden är utsatt för en stor risk, eftersom ledarens hela<br />
existensberättigande nu vilar på att systemet accepterar och beskyddar ledaren. En<br />
specialist har unika kunskaper om den dagliga produktionsprocessen att falla<br />
tillbaka på. En generalist, som gjort karriär utifrån helt andra förutsättningar, kan lätt<br />
bli ett offer för det system ledaren representerat och är extra sårbar eftersom det<br />
finns så få handlingsalternativ. För många generalister blir målet under<br />
tillbakagångsperioden att hålla sig kvar fram till pensionen på ett så värdigt sätt som<br />
möjligt. Situationen förbättras inte av det växande avståndstagande mot ”gamla<br />
trotjänare” som många organisationskulturer utvecklat under senare delen av 1900<br />
talet. Under tillbakagångsperioden är ålder inte längre en merit utan enbart en<br />
belastning.<br />
En generalist bör därför noga välja ut och positionera sina adepter (blivande<br />
beskyddare) på strategiska positioner. Möjligheten att påverka, är av skäl som<br />
beskrivits tidigare, betydligt större under mognadsperioden.<br />
Den ledare som inte lyckas kvarstanna under tillbakagångsperioden måste söka<br />
efter andra alternativ.<br />
Styrelseproffs<br />
En senior generalist kan arbeta som styrelseledamot i en eller flera styrelser. Ett<br />
styrelseuppdrag är sällan en heltidssysselsättning och bör därför kombineras med<br />
flera styrelsearbeten. I detta sammanhang är det personliga varumärkets<br />
renommé betydligt viktigare än den absoluta kunskapen.<br />
VD-tjänst<br />
En av de få reträttplatser en senior generalist kan erbjudas under<br />
tillbakagångsperioden är att anställas som VD i ett mindre företag. En senior<br />
generalists välutvecklade kontaktnät kan komma till god användning och öppna<br />
många dörrar för ett litet ännu outvecklat företag.<br />
Livlina<br />
En livlina kan utlösas genom att generalisten accepteras av en beskyddare i en<br />
annan organisation. En adept behöver inte ha glömt frälsaren bara därför att<br />
adepten tidigare har valt att byta organisation. Men det bör understrykas att livlinor<br />
sällan är ett realistiskt alternativ i tillbakagångsperioden, av det enkla skälet att<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 90<br />
Ålder
S8cManus v11.0<br />
karriären är över och få organisationer är beredda att nyanställa en så ”gammal”<br />
medarbetare. Trenden är snarare att pensionsåldern går allt längre ner i åldrarna<br />
och organisationer förtidspensionerar medarbetare långt tidigare än för bara tjugo<br />
år sedan. Ofta framförs argumentet att utvecklingen är så snabb att en persons<br />
erfarenhet i tillbakagångsperioden endast har ett begränsat värde.<br />
Livlinor har generellt den största potentialen under slutet av tillväxtperioden och i<br />
inledningen av mognadsperioden fram till zenit. Därefter avklingar deras styrka<br />
snabbt.<br />
Fallskärm<br />
En klok senior generalist skaffar sig en rejäl och omfattande fallskärm under<br />
mognadsperioden. En fallskärm under tillbakagångsperioden bör vara så<br />
konstruerad att den mer än väl täcker det ekonomiska behovet fram till den<br />
”riktiga” pensionen vid 65 års ålder.<br />
Eget företag<br />
En senior generalist har alltid möjlighet att starta en egen verksamhet som<br />
fristående konsult gärna inom managementområdet med fokus på<br />
organisationsutveckling och generellt ledarskap. Men att starta en ny verksamhet,<br />
med allt vad det innebär i form av praktiska åtgärder kan vara tungt för en ledare i<br />
tillbakagångsperioden.<br />
Trotjänare<br />
Vi har tidigare konstaterat att en generalist bör byta organisation med viss frekvens<br />
för att vara fortsatt attraktiv. Många arbetsgivare anser att det är den anställdes<br />
skyldighet att vara anställningsbar på den öppna arbetsmarknaden. Konsekvensen<br />
kan bli att en trotjänare, som lojalt ställt upp för organisationen under hela sitt<br />
yrkesverksamma liv, en dag inser att det inte finns någon i ledande befattning som<br />
vet vem ledaren är. Ingen kan längre verifiera ledarens enastående stora och starka<br />
lojalitet. Situationen blir än mer påtagligt efter femtio års ålder eftersom äldre<br />
kollegor pensioneras och därmed försvinner.<br />
Det kan vara ett allmänt råd att se över relationerna till yngre kollegor när man<br />
närmar sig femtioårsåldern. Det är de yngre medarbetarna som kommer att ta över<br />
makten fram till pensionsdagen, varför det kan vara en fördel att knyta så goda<br />
kontakter som möjligt med medarbetare i introduktionsperioden och tillväxtperioden.<br />
Betyg och andra formella dokument har nästan ingen betydelse alls i<br />
tillbakagångsperioden. Det är ett stort misstag att lita på kraften hos gamla meriter.<br />
Om tidigare meriter visar sig ha ett värde under tillbakagångsperioden så är det<br />
naturligtvis värdefullt. Men lita aldrig på att så blir fallet.<br />
Tillbakagångsperioden kan vara en ensam tid då det gäller att på alla upptänkliga<br />
sätt gardera sig fram till pensionsdagen.<br />
55 årig kvinnlig kundservicechef år 2001<br />
”Det är lite kusligt, för det finns ingen chef kvar längre som varken vet vem jag är, eller vad jag gjort för företaget<br />
under mina 30 tjänsteår. De ser mig enbart som en gammal trist kärring bland en massa unga blondiner”.<br />
Kritisk betraktare<br />
Tillbakagångsperioden är en tid av eftertanke och reflektion. Vad gick karriären<br />
egentligen ut på? Många blir ironiska. De skämtar och pikar omgivningen. Ett nytt<br />
förslag kommenteras med att ”det kommer aldrig att fungera” eller också hänvisar<br />
de till att ta det lugnt, eftersom det strax kommer en ny omorganisation, så det är<br />
ingen mening med att hetsa upp sig.<br />
Tillbakagångsperioden är en tid av repris. Få idéer känns som nya. Det mesta har<br />
man sett förr, både en och två gånger och yngre medarbetare blir irriterade över den<br />
äldre generationen förändringsmotstånd. Kommentaren att ”det har vi prövat förr”<br />
tycks upprepas monotomt.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 91
S8cManus v11.0<br />
Under tillbakagångsperioden ser den äldre tjänstemannen tillbaka på de ständiga<br />
omorganisationerna som återkommer med en periodisk lagbundenhet i kortare eller<br />
längre cykler. Organisationens oförmåga att vidmakthålla och ta till vara den<br />
kunskap som tidigare generationer upparbetat. Män och kvinnor städar skrivborden,<br />
lämnar kontoret och sätter sig i en annan del av byggnaden .. och allting börjar om<br />
från början igen. Varför måste människans utveckling ske under så komplicerade<br />
former? Varför ska det vara så svårt att överföra kunskap, kompetens och<br />
erfarenhet mellan generationerna?<br />
Varför går det mesta i repris?!<br />
Kommentarerna i tillbakagångsperioden kanske inte är helt grundlösa hur enformiga<br />
och bitska de än kan låta. Kanske finns det anledning för framtidens ledare att<br />
allvarligt fundera över hur man bäst förvaltar den kunskap och den kompetens som<br />
tidigare generationer byggt upp genom hårt arbete under en lång följd av år. Kanske<br />
borde den yngre generationens ledare stanna upp och lyssna mera till de äldres<br />
erfarenhet och ställa sig frågan om det inte ligger en stor portion sanning i<br />
kommentarerna, istället för att bara avfärda och gå vidare.<br />
Men det är förmodligen lättare sagt än gjort. Det är som om karriärstegens<br />
grupperingar är en direkt förlängning av den uppdelning av människans liv som<br />
inleds med<br />
daghem, grundskola, gymnasieskola och universitet<br />
övergår i<br />
introduktions-, tillväxt-, mognads- och tillbakagångsperioden<br />
innan livet avrundas med<br />
pensionen och ålderdomshemmet.<br />
Graden<br />
av<br />
inflytande<br />
Högt<br />
Daghem<br />
Lågt<br />
0<br />
Den moderna ålders trappan<br />
Introduktionsperioden<br />
Gymnasieskola<br />
Grundskola<br />
Tillväxtperioden<br />
Universitet<br />
25<br />
Mognadsperioden<br />
50<br />
Tillbakagångsperioden<br />
Varje grupp blir en egen sluten enhet i vilken människan pånyttföds och där<br />
kommunikationen till de andra grupperna blir bristfällig eller rent av försumbar.<br />
Krass kommentar år 1998<br />
”Anställa någon som är femtio plus!!? Är du tokig!!? Vi försöker göra oss av med de vi redan har..”.<br />
Pensionen<br />
75<br />
Ålderdomshemmet<br />
Andra roller<br />
Hög ålder är inget honnörsord i dagens samhälle. Människan ska vara ung och frisk. Jobba<br />
hårt och aldrig vara sjuk, men det finns några undantag när en äldre medarbetare i<br />
tillbakagångsperioden kan göra nytta.<br />
Mentor<br />
En senior generalist kan med fördel agera mentor till unga nyanställda eller som stöd till<br />
ledare i tillväxtperioden. En ledare i tillbakagångsperioden har varit med om spelet i<br />
Ålder<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 92
S8cManus v11.0<br />
kulissen åtskilliga gånger och kan ge goda råd och tips om hur man bör agera för att uppnå<br />
ett bra resultat. Samarbetet är dubbelriktat, eftersom senioren får möjlighet att knyta<br />
kontakt med en yngre medarbetare och den yngre medarbetaren erbjuds kunskap,<br />
samtidigt som det är riskfritt att delge information till någon som senare inte kommer att<br />
kunna utvecklas till en rival.<br />
En senior ledare i tillbakagångsperioden startar med fördel denna verksamhet på eget<br />
initiativ. En verksamhet som ingen har något att invända mot. Det gynnar allas intressen<br />
och vidmakthåller etablerade spelregler samt stärker den värdefulla konkurrensen om<br />
toppjobben vilket därmed stimulerar organisationens framdrift.<br />
Mentor är en äldre oberoende handledare som under organiserade former stöder och<br />
hjälper yngre medarbetare.<br />
Katalysator<br />
När ett projekt eller en avdelning ”kört fast” eller råkat in i en djup konflikt, så kan<br />
en ”oberoende” person, som tillåts verka inom gruppen, lösa upp konflikterna bara<br />
genom att tillåtas sätta sig in i sammanhangen. Metoden bygger på principen att<br />
gruppen kommer till en egen större klarhet om den egna situationen genom att<br />
berätta och förklara för en utomstående.<br />
En ledare i tillbakagångsperioden kan med fördel agera katalysator, eftersom en<br />
senior ledare, politiskt sett, är relativt ofarlig, vilket kan bidra till en öppnare dialog.<br />
En katalysator är en person som påskyndar en process utan att själv bidra till den.<br />
Senior advisory board<br />
När pensionsdagens blommor har vissnat är karriären definitivt och oåterkalleligt slut.<br />
Under förevändning att förmedla och dela med av den erhållna stora och djupa kunskapen<br />
kan grupper av f.d. generalister upprätta ett Senior advisory board som får möjlighet att<br />
träffa företagsledningen några gånger per år under trevliga former.<br />
Senior advisory board är en grupp av pensionerade generalister som med viss<br />
frekvens erhåller audiens hos organisationens ledning.<br />
Kommentar från en yngre kollega<br />
”Senior advisory board är en avancerad form av äldrevård”.<br />
Quid est veritas? 13<br />
Vad är sanning, halvsanning och lögn? Och hur hanterar systemet och organisationen dessa<br />
objekt?<br />
En företagsledning som planerar en större omorganisation anses inte behöva kommunicera<br />
det allmänt till medarbetarna innan det avgörande beslutet är fattade eller det allmänna ryktet<br />
i kulissen nått en sådan nivå att en publicering blir nödvändig. En initierad person bör vid en<br />
direkt förfrågan varken bekräfta eller förneka att det pågår diskussioner om en<br />
omorganisation.<br />
Det går en skarp distinktion mellan det uttalade och det icke-uttalade, där det icke-uttalade, i<br />
motsats till det uttalade, aldrig är eller kan bli en lögn. Det är en allmänt accepterad<br />
management princip att det icke-uttalade är en nödvändighet som systemet accepterar.<br />
13 Latin; Vad är sanning?<br />
14 Sanningens maxim<br />
"Jag ljuger aldrig<br />
men<br />
jag förbehåller mig rätten att inte alltid säga hela sanningen<br />
eller<br />
ens delar av den". 14<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 93
S8cManus v11.0<br />
En lögn är något absolut. Det är en stor och tydlig skillnad mellan att inte säga hela<br />
sanningen och att ljuga. Endera ljuger man eller också ljuger man inte. En lögn uppstår när<br />
en osanning ställs i relation till något absolut. En medarbetare som påstår att en<br />
representationsmiddag kostade ettusen kronor alternativt att den var onödigt dyr, använder<br />
två olika värdeskalor. Den första är exakt medan den andra är otydlig. Medarbetaren<br />
behöver inte ljuga i något av fallen.<br />
I en dialog eller vid en intervju kan en otydlig värdeskala användas utan att på något<br />
sätt förringa budskapet. En reporter strävar alltid efter svar med exakta värdeskalor<br />
medan den intervjuade i det längsta bör använda den otydliga värdeskalan eftersom<br />
den kan tolkas olika, och därmed är betydligt mer flexibel och tänjbar.<br />
Ja och Nej är två entydiga objekt som har väldefinierade ramverk, vilka inte medger<br />
större avvikelser, inte ens om de åtföljs av förklarade hänvisningar. De symboliserar<br />
en exakt värdeskala.<br />
En ledare bör i det längsta undvika exakta värdeskalor vid besvärliga eller<br />
kontroversiella frågeställningar.<br />
Ett samtal i slutet av 1980 talet<br />
Marknadsdirektören: ”Hur mycket kommer vi att tjäna på att köpa upp konkurrenten?”<br />
Adepten: ”Kalkylen ger ett nuvärde på 53 miljoner över sju år”.<br />
Marknadsdirektören: ”Vilken uppgift skickar vi till aktieägarna?”<br />
Adepten: ”Ett nuvärde på 53 miljoner över sju år..!”<br />
Marknadsdirektören: ”Varför då?”<br />
Adepten: ”.. därför att kalkylen visar på ett nuvärde på 53 miljoner över sju år!”<br />
Marknadsdirektören: ”Men vad är syftet med att vi skickar uppgiften till våra aktieägare?”<br />
Adepten: ”.. att vi ska få ett positivt svar och kunna genomföra affären”.<br />
Marknadsdirektören: ”Precis! Men vid vilken nivå tror vi att våra aktieägare kommer att ge oss ett positivt svar?”<br />
Adepten: ”53 miljoner är ett jättebra nuvärde och..”.<br />
Marknadsdirektören: ”Det var inte det jag frågade. Vid vilken nivå kommer vi att erhålla ett positivt svar?”<br />
Adepten: ”Redan vid 25 miljoner är detta en bra affär..”.<br />
Marknadsdirektören tog en penna, drog ett streck över siffran ”53” och skrev istället ”mellan 25-30” på förslaget till<br />
telex. ”Man ska aldrig hänga ut sig mer än vad man behöver. Är våra aktieägare nöjda med 25 miljoner. Bra. Då<br />
skickar vi det. Det innebär att vi senare har bättre möjligheter att göra något bra av alltsammans”.<br />
Adepten lämnade kontoret en erfarenhet rikare.<br />
Gradskillnader<br />
Det finns tre nivåer av sanning: den aldrig uttalade sanningen, den uttalade sanningen och<br />
den dokumenterade sanningen. I en organisation sker ett ständigt spel mellan dessa tre<br />
nivåer.<br />
1. Den aldrig uttalade sanningen kan t.ex. användas i ett känsligt sammanhang när en grupp av<br />
personer förväntas protestera mot ett utarbetat förslag. Det gäller att vinna tid, att förändra<br />
en attityd, eller en grupps kunskap/inställning, innan frågeställningen konkretiseras.<br />
Den känsliga frågan angrips därför genom antydningar, vilka ger utrymme för tolkningar,<br />
som leder till en mångfald av diskussioner, vilket lägger grunden till gruppens insikt och<br />
förbereder det konkreta förändringsarbetet. Den aldrig uttalade sanningen kan med fördel<br />
användas i kulissen.<br />
2. Den uttalade sanningen är till skillnad från den aldrig uttalade sanningen konkret och kan därför<br />
ifrågasättas. En ledare kan dock hänvisa till att inte ha uttryckt sig tillräckligt tydligt, vilket<br />
ger ett fortsatt tolknings- och handlingsutrymme.<br />
3. Den dokumenterade sanningen är till skillnad från den uttalade sanningen handfast konkret och<br />
måste därför kunna utstå kritik utan att omedelbart falla samman. Den dokumenterade<br />
sanningen kan kopieras och distribueras.<br />
Det blir ofta en stor skillnad på konversationen om bandspelaren på bordet är påslagen eller avslagen.<br />
Sanningar och lögner inom ett system<br />
Det kan, för en utomstående, uppfattas som om lögner är vardagsmat inom en organisation,<br />
men det är anmärkningsvärt, hur sällan lögner och bedrägerier uppdagas, om man bortser<br />
från negativa organisationer t.ex. en organisation som har till uppgift att arbeta med<br />
kriminella element.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 94
S8cManus v11.0<br />
Det finns troligen två skäl till detta:<br />
För det första är lögner inte något som en organisation eller ens en avdelning/enhet vill<br />
förknippas med. De tystas helt enkelt ner. Liknande fenomen kan man t.ex. se när<br />
kommunala skolor omvandlas till privatskolor och där ledningen väljer att dämpa rykten om<br />
mobbing och annat som kan stöta bort nya elever från skolan. En organisation har förmågan<br />
att ”tysta” ner obehagliga händelser och det gäller särskilt om organisationen bedriver en<br />
verksamhet där varumärket, signalen ut mot samhället, är viktig för dess överlevnad. En<br />
kommunal skola kommer alltid att fyllas med nya elever nästa termin, medan motsvarande<br />
privatskola har mycket att förlora, även på en liten negativ publicitet, eftersom dess elever<br />
har en valfrihet.<br />
Kommentar från en koncernsäkerhetschef år 2001<br />
"När vi hade avskedat honom och gick igenom hans PC hittade vi inte mindre än sju olika CV med betyg och<br />
betygskopior. Han hade gjort allt och han kunde allt".<br />
”Polisanmälde ni honom?”<br />
”Nej hela frågan tystades ner. Vi var ju av med honom och företagsledningen ville inte ha negativ publicitet”.<br />
”Så han kan fortsätta söka jobb på falska grunder”.<br />
”Vi kan inte stoppa honom”.<br />
Det andra är avsaknaden av lögner i en organisation. Man ljuger helt enkelt inte, därför att<br />
ledarskap bygger på förtroende och den dag förtroendet ifrågasätts därför att ledaren uttryckt<br />
en uppenbar lögn, då finns det ingen möjlighet för systemet att försvara ledaren. Man kan<br />
svänga, parera, släta över, prata bort, kanalisera men man ljuger aldrig.<br />
En ledare som har använt en påvisad lögn har små, för att inte säga obefintliga möjligheter<br />
att göra karriär. Dessutom förstärks problemet av det faktum att stämpeln lögnare eller icketrovärdig<br />
har en betydligt större förmåga att överleva mellan organisationer än andra<br />
negativa företeelser, vilket innebär att karriären kan påverkas negativt även om<br />
medarbetaren går över till en annan organisation.<br />
En medarbetare som bevisligen använt lögner beivras alltid av ett system. Grundregeln är att<br />
aldrig ljuga.<br />
Inställningen till lögner förändras med tidsandan och det som tolererades igår accepteras<br />
inte idag. Om vi för ett ögonblick betraktar moralen under medeltiden så var synen på löften<br />
och lögner något annorlunda.<br />
Niccolò Machiavelli (1469 – 1527); Fursten<br />
”En klok furste kan inte och bör inte hålla sitt ord, om det är till hans nackdel”.<br />
Sanningar och lögner mellan system<br />
Lögner utfärdade av ett system mot ett annat system påverkar inte karriären negativt. Det<br />
kan tvärtom vara en förutsättning för karriär att ledaren lojalt ställer upp på ett systems<br />
hemligheter och uppenbara lögner. En ledare förväntas försvara ett system, om nödvändigt<br />
även med lögner, när systemet utsätts för angrepp utifrån.<br />
När en enskild medarbetare vägrar att försvara ett system så kan det starta mycket<br />
smärtsamma processer där systemet kan uppvisa de allra sämsta sidor och där transversella<br />
trakasserier plötsligt kan bli vardagsmat.<br />
Ingenjören Ingvar Bratt fick betala dyrt när han tog sitt samhällsansvar och polisanmälde<br />
arbetsgivarens olagliga verksamhet.<br />
Det kostsamma civilkuraget; 1984 15<br />
I Karlskoga har det alltid hetat att det är bra för staden att Bofors får sälja så mycket krigsmaterial som möjligt. De flesta av<br />
rikets politiker har hållit med om att vapenexporten är nödvändig för att Sverige ska kunna ha en egen vapenproduktion, men de<br />
har ändå satt villkor för exporten, begränsningar som bolagets försäljare ofta sett som onödiga hinder. Det tyckte också<br />
ingenjören Ingvar Bratt, tills han en dag började tvivla på om det var rätt att låta världens fattiga folk bekosta det svenska<br />
försvaret och Karlskogas välstånd, det måste i alla fall vara fel att olagligt kringgå restriktionerna.<br />
15 Hans Lagerberg, Författare; Förrädare<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 95
S8cManus v11.0<br />
Bratt väntade länge med att vidarebefordra sin kännedom om att de robotar som påstods exporteras till Singapore, leveranser<br />
godkända av regeringen, egentligen fann vägen till Bahrain och Förenade Arabemiraten. Bratt ville fortsätta vara vän med sina<br />
arbetskamrater och grannar – och hur skulle staden klara sig utan Bofors? Även sedan han lämnat bolaget och blivit lärare<br />
tvekade han i åratal innan han våren 1984 överlämnade bevis till Svenska Freds- och Skiljedomsföreningen – och i lärarrummet<br />
hörde kollegorna kommentera läckan i bolaget: - Får vi reda på vem det är ska jag lyncha den jäveln!<br />
Efter ytterligare vånda gick han maj 1985 till polisen och blev så rikstidningarnas hjälte. I Karlskoga var inställningen däremot<br />
kluven. Några bekanta slutade hälsa, andra blev kyliga – medan en tredje grupp gav honom sitt stöd, också offentligt. I<br />
lokaltidningarnas insändarspalter prisades hans mod – medan andra ifrågasatte; hur ska det gå om alla anställda gör så!<br />
Företaget behöver lojala medarbetare och inga dolkstötar i ryggen!<br />
Fackliga företrädare skyllde nedskärningarna i försäljningen på Bratt, andra hotade honom med stryk: - Vi ska nog se till att du<br />
kommer härifrån! – Vadå olagliga affärer, det vet väl alla i den här stan att Bofors gjort så i alla tider!<br />
När bolaget snart därefter gav besked om permittering av 800 anställda rasade otidigheterna över Bratt: - Jaha, är du nöjd nu<br />
Ingvar Bratt? – Din ynkrygg, ge dig iväg! – Jag hoppas det blir allmän arkebusering av dig på torget!<br />
Arbetarna kände sig nedsmutsade. Det var som om dom inte skaffat sig sina Volvo och hus på hederligt vis. Bratt fantiserade<br />
ibland om att alla snart skulle tacka honom, men han fick höra att han var feg som inte i alla lägen stöttade bolaget.<br />
Boforsaffären blev hans fixa idé som överskuggade allt annat, och när en del anhängare sa honom att det här var meningen<br />
med hans liv, ville han gärna tro dem. Men han tvingades konstatera att sanningen inte alltid var intressant. Svenska Freds- och<br />
skiljedomsföreningen tilläts inte ens hyra en lokal i Folkets Hus sedan 600 Boforsarbetare skrivit på en protestlista.<br />
Han blev besviken över att personer och organisationer han väntat stöd ifrån teg, och han var bedrövad över att Karlskogaborna<br />
klamrade sig fast vid en verksamhet som inte gagnade livet, att de bara brydde sig om moralfrågor så länge det inte kostade<br />
dem själva något.<br />
En medarbetare förutsätts vara lojal med det system medarbetaren tillhör även om det<br />
innebär att medarbetaren måste använda lögner och halvsanningar.<br />
Svensk åsiktsregistrering under efterkrigstiden 16<br />
Sextiotalets Säpochef P G Vinge skrev i sina memoarer att säkerhetspolisen över huvud taget inte fotograferade demonstranter.<br />
Både justitieministern och Säpochefen for med osanning. (förf. kursiva stil)<br />
Säkerhetstjänstkommissionen dokumenterar nu att Säkerhetspolisens folk fanns på plats och fotograferade<br />
demonstranter/mötesdeltagare – och att det var ett mönster som upprepades vid många tillfällen.<br />
Men det finns risker med att försvara ett system med hjälp av lögner. Den dagen en tredje<br />
part t.ex. en kvällstidning, avslöjar ett systems uppenbara förvanskning av fakta kan det<br />
komma att kosta den enskilda medarbetaren både karriär och heder. Samma system som<br />
tidigare krävde en absolut lojalitet av en ledare för att erbjuda karriär, kan strax vända<br />
kappan efter vinden och offra samma ledare i ett försök att blidka omgivningens upprörda<br />
känslor. Begrepp som golden handshake eller subkulturer utanför vår kännedom, blir plötsligt<br />
ord för dagen och den avskedade tvingas till tystnad genom ett förödmjukande kontrakt med<br />
några månaders avgångsvederlag.<br />
När ett system utsätts för yttre hot är den enskilde medarbetarens värde alltid av<br />
underordnad betydelse.<br />
Matteus 5:37<br />
”Sådant skall edert tal vara, att ja är ja och nej är nej. Vad därutöver är, det är av ondo”.<br />
Strutsmetoden<br />
I en organisation där det förekommer aktiviteter som inte bör utsättas för<br />
genomlysning, kan det vara lämpligt att undanhålla information i syfte att göra<br />
ledningens agerande mer trovärdigt. Ledningen kan aktivt medverka i metodens<br />
genomförande genom att tydligt deklarera att man inte vill ta del av känsligt<br />
material.<br />
Hypotetiskt exempel<br />
Ett företag offererar en stororder av militär utrustning till ett land i tredje världen.<br />
Mutor anses vara en absolut förutsättning för att erhålla ordern.<br />
Ledaren: ”Vi använder kreativ bokföring och låter en liten grupp medarbetare<br />
sköta förhandlingarna. Vi bryr oss inte om hur de disponerar tillgängliga<br />
medel så länge de lyckas få affären. Jag vill inte veta vad som sker. Inte<br />
med ett ord. Varken nu eller senare. Se bara till att det sköts på ett<br />
snyggt sätt och att vi tjänar pengar. Om det går åt helvete får de ta hela<br />
16 Hans Hederberg, Författare och TV-producent; DN 2003-03-05<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 96
S8cManus v11.0<br />
ansvaret. Ledningen har absolut inget med detta att göra. Absolut inget.<br />
Vi kommer konsekvent att hänvisa till egenmäktigt förfarande i en<br />
subkultur utanför vår kontroll”.<br />
Mediebevakningen koncentreras på de ytterst ansvariga vilka på ett trovärdigt och<br />
oklanderligt sätt hävdar att mutor absolut inte förekommer.<br />
Det ligger i sakens natur att underställd personal, som tar en stor personlig risk,<br />
förväntas bygga upp ett ekonomisk skydd som senare kan disponeras vid en<br />
eventuell uppsägning.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 97
S8cManus v11.0<br />
8. Framtidens ledare<br />
Efterkrigstidens krav på medbestämmande och informationssamhällets snabba utveckling<br />
formade förutsättningarna för ett växande antal generalister. Men hur ser framtiden ut? Hur<br />
kommer ledarrollen utvecklas under 2000 talet?<br />
Kortsiktigt bör förmodligen en bättre balans etableras mellan generalister och specialister. En<br />
generalist har stora fördelar som en specialist saknar och en specialist har stora fördelar som<br />
en generalist saknar. Dessa båda roller bör balanseras på ett tydligare sätt och en specialist<br />
bör få ett större erkännande än vad som varit fallet under senare delen av 1900 talet.<br />
På längre sikt bör organisations roller ses över från grunden. Det finns inget som talar för att<br />
informationsflödet kommer att bromsa upp, eller att kraven på medbestämmande kommer att<br />
reduceras. Tvärtom. Kraven på ledarrollen kommer därmed att öka. Krav som kan bli<br />
omöjliga att tillgodose inom ramen för traditionella hierarkiska strukturer och system.<br />
Framtidens ledare bör anpassas bättre till samhällets krav.<br />
Kanske är tiden mogen att börja ifrågasätta den självklara hierarkiska systemmodellen?<br />
Kanske finner vi svaret i den situation, det system, i vilket ledaren är placerad?<br />
Ett samtal vid Stureplan i Stockholm sommaren 2002<br />
Person A: ”Men varför finns inte detta dokumenterat i managementlitteraturen? Jag begriper inte det. Denna insikt som vi<br />
besitter idag måste även andra generationer haft före oss”.<br />
Författaren: ”Vi vet åtminstone att generationen före oss har insikt. Det har vi alla fått bekräftat i andra samtal. Men jag vet inte<br />
vad det är som gjort att ingen har skrivit om det”.<br />
Peson B: ”När jag läste på Chalmers så fanns det inte en rad om detta. Inte en rad”.<br />
Person A: ”Samma sak på universitetet. Kotler, Porter och allt vad de hette, ingen av dem nämnde det med ett ord. I alla fall inte<br />
vad jag kan påminna mig”.<br />
Person B: ”Någon borde verkligen dokumentera det”.<br />
Författaren: ”Det håller jag med er om. Det håller jag verkligen med er om”.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 98
S8cManus v11.0<br />
Ordlista<br />
Adept<br />
En person som har uppmärksammats av en frälsare.<br />
”.. en frälsare kan ha en eller flera adepter..”<br />
”.. att vara någons pojke/flicka..”<br />
Jmf Frälsare<br />
Jmf Systemkedja<br />
Auditorium<br />
En lokal (hörsal, aula etc.).<br />
alt.<br />
En grupp av åhörare.<br />
”.. att som presentatör undvika att stå i vägen för auditoriet..”<br />
Jmf Dry run<br />
Besserwisser<br />
En person som tror sig veta allt om det mesta och lite till.<br />
”.. att alltid visa sig på styva linan..”<br />
”.. att komma inklampande som en besserwisser..”<br />
”.. att vara styv i korken..”<br />
”.. stor i orden men liten på jorden..” 17<br />
CV<br />
En kortfattad skriftlig meritförteckning som kompletteras med personliga egenskaper,<br />
fritidsintressen, språkkunskaper och andra engagemang t.ex. erfarenhet från föreningslivet.<br />
”.. curriculum vitae betyder livsförlopp..”<br />
Jmf CV-bild<br />
CV-bild<br />
En säljande CV-bild att användas i profilskapande syfte.<br />
”.. en fem minuter lång personlig presentation..”<br />
”.. detta är jag i ett nötskal..”<br />
Jmf CV<br />
Cykliska karriärstegen<br />
Regelbundet återkommande cykler om tre till fyra år, då en generalist går från en<br />
tjänst till en annan och tar sig allt längre upp i hierarkin. Innefattar momenten Rensa,<br />
Ladda, Skjut, Byt arbetsuppgift.<br />
”.. en ledares förmåga/kapacitet mäts i skillnaden mellan resultatet det första och det tredje året..”<br />
Jmf Karriärstege<br />
DN 2002-12-18<br />
Snittiden för hur länge en börs-VD stannade var i fjol tre och ett halvt år, jämfört med uppemot tio år för ett par<br />
decennier sedan.<br />
Detronisera<br />
Göra ofarlig. Ta ifrån någon (rival/medarbetare) inflytande.<br />
”.. att ofarliggöra en /medarbetare/opponent/konkurrent/..”<br />
”.. bättre att med lite ont rädda något stort gott..”<br />
Jmf Displacement<br />
Displacement 18<br />
En medarbetare som befordras upp i en återvändsgränd till en fin titel utan<br />
substans.<br />
".. att befordras snett upp till vänster.."<br />
”.. att rädda någons ansikte..”<br />
Jmf Detronisera<br />
17 Latinskt ordspråk<br />
18 Engelska: Displace; Flytta på, tränga undan (ut), tvångsförflytta<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 99
S8cManus v11.0<br />
Distansera<br />
En ledares strävan att skapa ett respektingivande avstånd till sina medarbetare med stöd av<br />
olika metoder.<br />
”.. att bygga en auktoritet genom att distansera sig från sin omgivning..”<br />
Jmf Distanseringsalienation<br />
Jmf High flyer<br />
Pensionerad personaldirektör<br />
”Men om du är utbildad arkitekt och plötsligt en dag blir vice VD i ett biokemiskt utvecklingsbolag, så är det väl inte så konstigt<br />
att du distanserar dig. Det är förmodligen ditt enda val. För i praktiken är du skiträdd. Skiträdd för att avslöjas som den<br />
inkompetenta chef du i själva verket är. Du kan ju knappt stava till ordet biokemi”.<br />
29 årig kvinnlig chef inom offentlig förvaltning hösten 2002<br />
”Man lär sig med tiden att hantera sin manliga omgivning som föredrar att gömma sig bakom slipsknuten och den allvarliga<br />
basrösten”.<br />
Distanseringsalienation (DA)<br />
När en ledares distanseringsåtgärder blir så effektiva och kraftfulla att underställd personal<br />
ignorerar sin ledare.<br />
”.. när ledaren blir en främling..”<br />
”.. när en ledare glömt bort att ledarskap bygger på ett samarbete mellan människor..”<br />
Jmf Distansera<br />
Jmf Isfront<br />
Nalle Puh<br />
”Du kan inte alltid stanna i ditt eget hörn av Skogen och vänta på att andra ska komma till dig. Du måste gå till dem ibland”.<br />
Dry run<br />
Inför ett sammanträde av mer "komplex" natur kan det behövas samordning och träning för<br />
att allting ska fungera bra. Föredragande deltagarna samlas till ett förberedande möte och<br />
genomför presentationer inför varandra, varpå helheten finjusteras.<br />
".. att göra /en Dry Run/ett torrsimm/.."<br />
Jmf Auditorium<br />
Ábeunt stúdia in mores<br />
Övning ger vana<br />
Eko<br />
Ett mått på en informationsmängds (själv)distribuerande kraft.<br />
".. att ge bristfälligt/medelmåttigt/stort eko i en organisation.."<br />
".. något som ger en eko effekt.."<br />
”.. ett rykte sprids likt ringarna på vattnet..”<br />
Jmf Expressen testet<br />
Jmf Kompromat<br />
Etikett<br />
De värderingar och egenskaper som en person medvetet strävar efter att associeras<br />
med i relation till en omgivning.<br />
”.. jag är internationell ekonom (1) med inriktning på djupa förändringsprocesser (2). Dessutom är jag en<br />
tävlingsmänniska (3) och har en hög stresströskel (4)..”<br />
Jmf Fack<br />
Ordspråk<br />
Man får aldrig en andra chans att göra ett första intryck.<br />
Expressen testet 19<br />
Frågan: ”Kan vi tydligt förklara för anställda, ägare och kunder vad vi gör och stå för det? Om<br />
inte bör vi fatta ett annat beslut”.<br />
”.. om företagsledningen i revisionsföretaget Arthur Andersen och IT-jätten Worldcom hade gjort Expressen testet så hade deras<br />
utveckling med största sannolikhet sett annorlunda ut..”<br />
”.. en företagsledning bör avsluta varje arbetsdag med Expressen testet..!”<br />
19 DN Debatt 2003-10-11; Olle Rossander<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 100
S8cManus v11.0<br />
Jmf Eko<br />
Jmf Kompromat<br />
Fack<br />
Omgivningens placering av en person i en lättförstålig kommunicerbar form.<br />
".. att hamna i ett fack.."<br />
”.. att dra alla (i samma fack) över en kam..”<br />
”.. han är miljöspecialist/receptionist/utredare/glad amatör/starter/VD-ämne/språkbegåvad..”<br />
Jmf Etikett<br />
Ung kvinna i karriären år 2001<br />
”Jag kan inte stanna kvar här. Alla tycks tro att jag är miljöexpert och jag riskerar att fastna i ett fack jag inte vill<br />
tillhöra bara därför att jag arbetet med de frågorna under fyra år. Nu går jag till ett konsultföretag och där kommer<br />
jag att bygga upp en annan profil av mig själv. Jag ska inte ens berätta hur mycket jag kan om miljöfrågor. Jag är<br />
och vill förbli generalist!”<br />
FoU<br />
Tillämpad forskning med syfte att utveckla nya varor och tjänster.<br />
".. R&D (Research and Development)/ FoU (Forskning och Utveckling) måste en organisation av den här storleken bara ha…"<br />
”.. långsiktig satsning på framtiden..”<br />
Benjamin Jowett (1817-1893); Brittisk teolog 20<br />
”Forskning! Bara en ursäkt för lathet. Forskningen har aldrig kommit fram till – och kommer aldrig att komma fram till – något<br />
resultat som är något värt”.<br />
Friår<br />
En nytillsatt ledares ansvarsfrihet vid tillträde till en ny befattning. Friåret gäller som längst i<br />
12 månader!! Den trettonde månaden är ledaren alltid ansvarig alldeles oavsett om orsaken<br />
kan härledas femton år tillbaka.<br />
”.. att resultatminimera och skylla allt möjligt elände på sin företrädare under de tolv första månaderna..”<br />
”.. inom vår organisation sträcker sig friåret fram till inledningen av nästa budgetår..”<br />
”.. hans friår är slut, nu börjar allvaret..”<br />
Om att byta jobb<br />
”Man har ett år på sig att skylla allehanda bedrövelser på sina företrädare, men den trettonde månaden spelar det<br />
ingen som helst roll om felet gjordes för femton år sedan. Ledaren är, under alla omständigheter, ansvarig”.<br />
Frälsare<br />
En högre befattningshavare som aktivt stöder och förespråkar en underställds/adepts<br />
karriär.<br />
".. att vara någons frälsare.."<br />
”.. sådan far, sådan son..”<br />
".. att ha en frälsare.."<br />
”.. att matcha fram nästa generations ledare..”<br />
”.. bit inte i den hand som föder dig..”<br />
".. att sålla agnarna från vetet.."<br />
Jmf Adept<br />
Jmf Systemkedja<br />
Arabiskt ordspråk<br />
Håll det träd i ära som du har skugga av.<br />
<strong>Karriärstegen</strong>s gyllene regel<br />
Övergläns aldrig din frälsare<br />
Generalist<br />
En medarbetare som kan lite om mycket och därmed har en god helikopterförmåga.<br />
Jmf Helikoptersyn<br />
Jmf High flyer<br />
Jmf Specialist<br />
20 Illustrerad vetenskap Nr 5/2003<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 101
S8cManus v11.0<br />
Gisslan<br />
En ledare/medarbetare som undergräver den egna auktoriteten genom att<br />
medverka i en beslutsprocess som ledaren/medarbetaren egentligen motsätter sig.<br />
".. att vara gisslan.."<br />
alt.<br />
En specialist som erbjudits en plats i en ledningsgrupp av generalister, pga. sin<br />
ofarlighet och sin verksamhetskompetens och som genom sin blotta närvaro skapar<br />
en legitimitet för gruppen av generalister.<br />
”.. den enda i företagsledningen som begriper vad verksamheten egentligen går ut på och som därför riskerar både<br />
hjärtinfarkt och sitt goda rykte..”<br />
Niccolò Machiavelli (1469 - 1527); Fursten.<br />
De mäktiga böra betraktas från två skilda synpunkter. Antingen ställer de sig så, att de blir helt beroende av furstens framgång<br />
eller icke. De som ansluter sig till honom och inte är roffare kommer att hedras och bli omtyckta. De som icke stödjer sig på<br />
fursten, kan delas i två slag: sker det genom vacklande och brist på naturligt mod, då bör fursten betjäna dem, särskilt om de är<br />
kloka. Ty i lyckliga tider skall man ha heder av dem, och i motgång inger de ingen fruktan. Men om de visar sig opålitliga på<br />
grund av ärelystnad, visar de därmed att de tänker mera på sig själva än på fursten. För sådana måste han vara på sin vakt och<br />
frukta dem som öppna fiender, ty särskilt i motgången skall de alltid stå redo och störta honom.<br />
Handläggare<br />
En handläggare har förmågan att, på ett strukturerat och intelligent sätt sammanställa ett<br />
komplicerat material till en begriplig syntes. Däremot undviker en handläggare i det längsta<br />
att utföra det praktiska arbetet/genomförandet.<br />
”.. när karriären är över kan man alltid bli en handläggare..”<br />
“.. utreda för utredandets egen skull..”<br />
Jmf Samlare<br />
Konfucius (551-479 f.Kr.); Kinesisk filosof<br />
”Inatt smidde jag tusen planer.<br />
Imorse gjorde jag precis som vanligt”.<br />
Helikoptersyn<br />
Förmåga att se en helhet i en mängd av detaljer. Förmåga att se konsekvensen av en<br />
åtgärd i ett helhetsperspektiv.<br />
”.. att ha överblick..”<br />
”.. att se skogen trots alla träd..”<br />
Jmf Generalist<br />
Jmf High flyer<br />
François de La Rochefoucauld (1613-1680)<br />
De som alltför ivrigt sysslar med små ting blir vanligen ur stånd att uträtta stora.<br />
High flyer 21<br />
En generalist som har gjort ledarskapet till en egen profession baserat på delegering som<br />
princip.<br />
”.. en karriär fixerad generalist som ingår i en eller flera systemkedjor..”<br />
”.. ett skrå av High flyer..”<br />
".. att klättra utanpå pyramiderna.."<br />
”.. att vilja befinna sig ovanför rotationslinjen..”<br />
Jmf Distansera<br />
Jmf Generalist<br />
Jmf Helikoptersyn<br />
Citat från tidningen Den Nya Ekonomin nr 1, 2000<br />
”Jag är en sådan där average-människa. Jag är inte riktigt bra på någonting men ganska bra på allt. Jag har bra synk mellan<br />
hjärnhalvorna”.<br />
Hoppjerka<br />
Negativ benämningen på en person som byter organisation för ofta.<br />
".. att vara en hoppjerka.."<br />
Jmf StannAnders<br />
21 Engelska: Högt strävande person, streber<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 102
S8cManus v11.0<br />
Introduktionsperioden<br />
De första inledande åren mellan 25 - 30 då organisationen betraktar individen med<br />
ett milt överseende.<br />
”.. det unga och vackra folket..”<br />
”.. en hundvalp med stora tassar..”<br />
Jmf Karriärstege<br />
Jmf Toleranskurva<br />
Cicero (106-43 f. Kr.); Romersk filosof<br />
”Kunskapens rot är bitter men dess frukter är söta”.<br />
Isfront<br />
Passivt motstånd genom nedkylda vardagsrelationer.<br />
”.. att bilda en isfront mot en ledare..”<br />
Jmf Distanseringsalienation<br />
Det norska motståndet mot den tyska ockupationsmakten under andra världskriget gick främst ut på att motverka nazifieringen<br />
av vardagslivet, att bemöta NS-arna med en isfront. 22<br />
Kanalisera<br />
Förmågan att avleda (styra över) en kraft i en mindre hotfull alt. mera positiv riktning.<br />
”.. att kanalisera en kraft..”<br />
”.. att få en organisations delar att samverka mot samma mål..”<br />
”.. att omforma ett hot till en ickefråga..”<br />
Jmf Megafon<br />
De svarar gärna men inte på frågan; Statsvetare Daniel Naurin (2002) 23<br />
Vad finns det för likhet mellan Sture Nordh och Romano Prodi? Nej inte glasögonen. Båda utnyttjar vad som verkar vara den<br />
just nu mest trendiga krishanteringsstrategin! Den går ut på att, i situationer då folk blir förbannade på en, förskjuta intresset från<br />
sakfrågan (den som egentligen gjorde folk förbannade) genom att börja prata om transparens respektive förtroende.<br />
När Sture Nordh får frågan om hans lönevillkor och lägenhetsaffärer är rimliga svarar han: ”Det viktiga är att allting görs tydligt<br />
och att vi får en ordentlig diskussion om det här”. När han får frågan om han kan tänka sig att lämna lägenheten svarar han att<br />
det beror på vad medlemmarna tycker. Om han fortfarande har förtroende.<br />
Just förtroendet tynger Romano Prodi. EU i allmänhet, och kommissionen i synnerhet, plågas år efter år av dåliga<br />
förtroendesiffror. Att det skulle bero på att det är något fel på EU eller kommissionen, till exempel hur de demokratiska<br />
beslutsprocedurerna fungerar, tror dock inte Prodi. I kommissionens inlägg i EU:s framtidsdebatt är själva problemet istället –<br />
precis som för Nordh – förtroendet i sig. Och lösningarna är transparens. Om vi bara blir tydligare skulle folk förstå (hur bra vi<br />
är).<br />
Det är bra att makthavare bryr sig om vad folk tycker. Ännu bättre är om de faktiskt bryr sig om vad folk tycker. Nordh och Prodi<br />
prisar ”en öppen diskussion”, men båda avstår själva från att bidra till den genom att ignorera sakproblemen. Den<br />
argumentationsstrategin blir allt mer transparent.<br />
Karriärstege<br />
Ett gradmått för makt och härlighet, som i likhet med alla stegar har en början och<br />
ett slut och flera nivåer däremellan.<br />
• Introduktionsperioden<br />
De första inledande åren mellan 25 - 30 då organisationen betraktar individen<br />
med ett milt överseende.<br />
• Tillväxtperioden<br />
Den intensiva period mellan 30 – 45 års ålder då en generalist, snabbt<br />
avancerar uppåt i hierarkin.<br />
• Mognadsperioden<br />
De mogna åren mellan 40 – 55 års ålder då en generalist identifieras med det<br />
system i vilket generalisten verkar.<br />
• Tillbakagångsperioden<br />
Den avklingande period efter 55 års ålder då en generalist ägnar mer tid åt sitt<br />
eftermäle än sin framtida karriär.<br />
”.. det gäller att ha talang, den mentala styrkan och rätt attityd för att göra karriär..”<br />
”.. snillen och genier gör sällan karriär..”<br />
”.. att springa som en skållad råtta..”<br />
”.. envar är sin egen lyckas smed..”<br />
22 Hans Lagerberg; Förrädare<br />
23 DN Kultur; 2002-12-05<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 103
S8cManus v11.0<br />
”.. framgång kostar..”<br />
Jmf Cykliska karriärsstegen<br />
Kraus K. (1874-1936) österrikisk författare 24<br />
Karriären är en häst, som anländer till evighetens port utan ryttare.<br />
Kompromat<br />
En dossier med ett komprometterande material som kan försätta en person alt. organisation<br />
i en generande, pinsam eller svår situation.<br />
".. att misskreditera någon med kompromat.."<br />
".. att sammanställa kompromat.."<br />
Jmf Eko<br />
Jmf Expressen testet<br />
Jmf Trakassera<br />
Hemligheter gav honom makt 25<br />
I nästan femtio år var J Edgar Hoover chef för FBI. Under en stor del av den tiden samlade Hoover information om rader av<br />
kända personer: Charlie Chaplin, Marilyn Monroe och Frank Sinatra var bara några.<br />
Redan 1925, ett år efter det att han tillträdde, började Hoover samla in material om USA:s kändisar och maktelit.<br />
Hoovers ögon och öron verkade finnas överallt.<br />
---<br />
Med hjälp av sina kunskaper om maktens män och deras svagheter lyckades Hoover hålla sig kvar vid makten i nästan femtio<br />
år. De uppgifter som gömdes i hans privata arkiv var sprängstoff som kunde få förödande konsekvenser för de inblandade. De<br />
var Hoovers egen livförsäkring.<br />
Delar av arkivet bedöms än i dag så känslligt att det fortfarande hålls hemligt. Vad som återstår av arkivet vill säga. Inom ett par<br />
veckor efter Hoovers död den 2 maj 1972 förstörde hans privatsekreterare delar av det. Vad dessa förstörda dokument innehöll<br />
vet ingen idag.<br />
Kuliss 26<br />
En kuliss är en plats där de informella och oftast avgörande besluten fattas vilka senare<br />
protokollförs formellt vid ett beslutsmöte för att först därefter publiceras allmänt.<br />
”.. man ska smida medan järnet är varmt..”<br />
”.. maktens korridorer..”<br />
”.. det är synnerligen viktigt att kunna påverka ett beslut innan det fattas/klubbas..”<br />
”.. den som har tillgång till, och som kan spelet i kulissen, har alltid ett överläge..”<br />
”.. att stämma i bäcken..”<br />
”.. skulle jag kunna få en kort minut med dig före mötet..”<br />
”.. det pågår ett ständigt räv och rackarspel i kulissen..”<br />
Kjell-Olof Feldt (1931 - ); Alla dessa dagar.. i regeringen 1982-1990<br />
Om internationella konferenser och möten inte ger något annat, skapar de åtminstone möjligheter att knyta personliga kontakter.<br />
Och ju mindre gruppen är, desto bättre är dessa möjligheter. Särskilt för ett litet land, som inte naturligt ingår i det allmänna<br />
medvetandet, kan personliga kontakter ibland vara avgörande för att göra sin röst hörd. Det spelar en viss roll om man i ett<br />
trängt läge kan diskutera saken mun till mun, t.ex. per telefon, i stället för att göra det via sin ambassadör eller i officiella<br />
depescher.<br />
Den internationella dimensionen är viktig i ett politiskt arbete också ur en annan synpunkt. I en värld, som ekonomiskt och<br />
tekniskt integreras allt mer, är det farligt för varje nation, och livsfarligt för de små, om deras beslutsfattare inte är medvetna om<br />
vad som händer runt omkring dem. Mycket kan man lära sig genom att låta sig informeras. Men för att förstå behövs direkta<br />
kontakter med människor och miljöer, umgänge och samtal. Av all den kritik som riktas mot svenska politikers löner och<br />
förmåner är det ingen jag finner mer obefogad än gnölet över att de företar utlandsresor.<br />
Megafon<br />
Anonym åhörare i publiken med uppgift att aktivt stödja en presentatör.<br />
”.. vid säljträffar placerades en medarbetare (megafon) i publiken som på ett spontant och övertygande sätt intygade produktens<br />
enastående fördelar..”<br />
Jmf Kanalisera<br />
Mognadsperioden<br />
Introduktionsperioden är karriärens grundskola, under tillväxtperioden klättar ledaren<br />
upp genom organisationens hierarki för att avnjuta karriärens frukter under<br />
mognadsperioden.<br />
Till skillnad från introduktionsperiodens skolning och tillväxtperiodens kamp mellan<br />
karriärens adepter, så är mognadsperioden den del av karriärstegen då inflytandet<br />
24 Bra sagt genom tiderna; Svalan 1964<br />
25 DN 2004-02-16<br />
26 Sv. Akademins ordlista: Flyttbar scendekoration; bakom kulisserna i det fördolda<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 104
S8cManus v11.0<br />
och maktutövandet är som störst. Det är inte längre fråga om att nå makten, utan om<br />
att använda den. Under mognadsperioden personifierar ledaren det system som<br />
format nämnda ledare.<br />
Mognadsperioden är de år mellan 40 – 55 års ålder då en generalist identifieras<br />
med det system i vilket generalisten verkar.<br />
Jmf Karriärstege<br />
Nalle Puh<br />
”Fastän det är väldigt gott att äta honung, så finns det ett ögonblick alldeles innan man börjar äta den som nästan är<br />
ännu bättre”.<br />
Samlare<br />
En samlare är en person som ägnar hela arbetstiden åt att samla in och<br />
dokumentera information, med det enda syftet, att överlåta kunskapen till andra<br />
inom organisationen för åtgärd. En samlare ser sig själv som en<br />
informationsleverantör av oredigerat material t.ex. tidningsartiklar, Internet texter,<br />
delar av offentliga utredningar etc. samt material som genomgått en viss grad av<br />
redigering t.ex. intervjuer med nyckelpersoner.<br />
".. en vandrande kunskapsbank.."<br />
".. en samlare skiter på sig när det blir konkret.."<br />
".. kan allt, vet allt, utreder allt, levererar aldrig.."<br />
".. en form av forskare.."<br />
".. en student i kostym.."<br />
”.. han lämnar aldrig rummet utan en pärm under armen..”<br />
”.. en pärmbärare..”<br />
Jmf Handläggare<br />
Snuttifiera<br />
Benämning för en form av "snålskjuts" då t.ex. en person eller ett varumärkes image, byggs<br />
upp med hjälp av utstrålningen från något annat.<br />
”.. renommésnylta..”<br />
".. att snuttifiera på någon/något.."<br />
Exempel:<br />
1. Ett svagt varumärke framställs i en annonskampanj tillsammans med ett starkt etablerat varumärke.<br />
2. En svag ledare som gör ett framträdande tillsammans med etablerade managementkonsulter.<br />
Den nytillträdde VD:n genomförde en konsultupphandling vars syfte var att sammanställa en strategisk plan. Konsultföretagets<br />
starka varumärke skulle övertyga den konservativa styrelsen att genomföra nödvändiga förändringar.<br />
Specialist<br />
En medarbetare med en djup kompetens inom ett väl avgränsat område och med<br />
avsaknad av helikoptersyn.<br />
”.. det finns saker, som man måste vara fackman för att inte förstå..” 27<br />
Jmf Generalist<br />
StannAnders<br />
Strävsam och pålitlig medarbetare som gör sitt dagsverke utan att knota och som stannar<br />
lojalt i organisationen fram till pensionen.<br />
”.. bilden av det negativa exemplet Hopp-Jerka och det positiva exemplet StannAnders uppfanns på 1950 talet..”<br />
”.. att lojalt dra sitt strå till stacken..”<br />
Jmf Hoppjerka<br />
Startlinjen<br />
Den tidpunkt vid trettio års ålder då allvaret börjar och samtliga medarbetare blir jämnåriga<br />
eller yngre.<br />
”.. dagen då man börjar betrakta 25 åriga kollegors uppförande med ett milt överseende..”<br />
”.. inledningen på tillväxtperioden..”<br />
”.. dagen då leken tar slut och allvaret börjar..”<br />
Jmf Toleranskurva<br />
27 Hjalmar Söderberg förf. (1869-1941); Bra sagt genom tiderna; Svalan 1964<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 105
S8cManus v11.0<br />
Amerikanska tidningen Esquire bedömning av vad en affärsman inte får göra fr.o.m. 30 års ålder<br />
1. Lyssna på Pink Floyd.<br />
2. Läsa böcker med orden ”Zen och konsten att” i titeln.<br />
3. Dricka jellyshots.<br />
4. Fråga kompisarna om flytthjälp.<br />
5. Hjälpa kompisar flytta.<br />
6. Sova över på kompisens soffa.<br />
7. Bo ihop med någon du inte tänker att ligga med.<br />
8. Dela hotellrum med någon du inte tänker ligga med.<br />
9. Experimentera med behåring i ansiktet.<br />
10. Visa kalsongerna ovanför byxlinningen.<br />
11. Måla ansiktet, oavsett anledning.<br />
12. Äga en lavalampa.<br />
13. Äga en sackosäck.<br />
14. Hänga upp tavlor utan ramar.<br />
15. Dela en restaurangnota på något annat sätt än 50-50.<br />
16. Sova längre än till halv elva.<br />
17. Ta på sig en tröja med namnet på någon professionell idrottsman på ryggen.<br />
18. Ragga på något annat sätt än: ”Hej jag heter XX. Vad heter du?”<br />
Stroke<br />
En ledares förhållningssätt till återkoppling/feedback.<br />
• Positiva strokes<br />
En positiv återkoppling som berömmer ett beteende eller ett bra resultat.<br />
• Negativa strokes<br />
En negativ återkoppling som fördömer ett beteende eller ett bristande resultat.<br />
• "Noll" strokes<br />
Ingen återkoppling alls, varken negativ eller positiv.<br />
”.. nollstrokes är den sämsta formen av feedback..”<br />
”.. ett grundläggande mänskligt behov är att bli sedd, uppmärksammad och bekräftad..”<br />
".. det är bättre att inte göra något. Gör man något får man bara ovett (negativa strokes) .."<br />
De flesta av oss är lättrimmade 28<br />
Det är ett grundläggande mänskligt behov att bli sedd, uppmärksammad och bekräftad. I tider när företagen tvingats till snabba<br />
förändringar, omorganisationer och tuffa nedskärningar har det lett till att allt färre medarbetare gör allt mer. Det har också lett till<br />
att organisationerna blivit otydligare. I jakten på kostnader har mellancheferna trimmats bort och avståndet mellan medarbetare<br />
och ledning har många gånger ökat. Och där, visar stressforskningen, har vi en av de viktigaste stressfaktorerna. Om jag inte<br />
riktigt är på det klara med vem jag jobbar för och vad som är min arbetsuppgift, är det svårt att veta att man gör rätt. Alltså<br />
jobbar jag ännu hårdare för att bli sedd, uppmärksammad och bekräftad.. och så fortgår den onda cirkeln till dess att topplocket<br />
spricker.<br />
System<br />
Ett system är en accepterad auktoritet som är personifierad genom en grupp ledares<br />
intresse att vidmakthålla nämnda system.<br />
”.. system blir tydligare när de utsätts för hot..”<br />
Jmf Systemkedja<br />
Systemkedja<br />
Systemkedjan kan beskrivas som ett systems förlängning ner genom en organisation. En bro<br />
kan inte byggas utan armeringsjärn lika lite som ett system och dess hierarkiska struktur<br />
skulle fungera utan systemkedjornas sammanhållande verkan. Kombinationer av frälsare<br />
och adepter (beskyddare och skyddslingar) bildar outtalade kedjor vid sidan av den<br />
traditionella och synliga linjeorganisationen.<br />
Systemkedjor är sällan eller aldrig öppet uttalade annat än som en antydan.<br />
".. att tillhöra en eller flera systemkedjor.."<br />
”.. organisationens armeringsjärn..”<br />
”.. sådan herre sådan dräng/hund..”<br />
".. min dräng har också en dräng.."<br />
Jmf Adept<br />
Jmf Frälsare<br />
Jmf System<br />
28 Utdrag från en annons införd av fackföreningen SIF med 370 000 medlemmar. DN 2002-08-14.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 106
S8cManus v11.0<br />
Tillbakagångsperioden<br />
Den avklingande period efter 55 års ålder då en generalist ägnar mer tid åt sitt<br />
eftermäle än sin framtida karriär.<br />
”.. with one foot in the grave..”<br />
”.. när alla tåg har gått..”<br />
”.. att ha framtiden bakom sig..”<br />
Jmf Karriärstege<br />
En ledares kommentar till en 53 årig medarbetare<br />
”Den här organisationen efterfrågar unga civilekonomer och civilingenjörer och du är bara ”och ” i det sammanhanget”.<br />
Tillväxtperioden<br />
Den intensiva period mellan 30 – 45 års ålder då en generalist, snabbt avancerar<br />
uppåt i hierarkin.<br />
”.. nu eller aldrig..”<br />
".. du måste lära dig spela med till du når ända upp, tills du kommer till toppen…"<br />
Bibeln. Predikaren 11.9 ”Gläd dig, yngling, medan du är ung, njut i fulla drag av din ungdom. Följ ditt hjärtas vägar, gå dit ögat<br />
leder dig. Men tänk på att för allt du gjort skall du ställas till ansvar av Gud. Undvik allt som pinar ditt hjärta, allt som plågar din<br />
kropp: ungdom och blomning är snart förbi”.<br />
Jmf Karriärstege<br />
Toleranskurva<br />
Den s-formade kurva som beskriver en organisations överseende med en ung medarbetares<br />
klavertramp under introduktionsperioden.<br />
”.. att ha en ängels tålamod med ungdomligt oförstånd..”<br />
Jmf Introduktionsperioden<br />
Jmf Startlinjen<br />
Samtal med en personaldirektör i början av 1990 talet<br />
”Han var ett gränsfall som lyckades komma ner med båda fötterna på jorden och blev en hjälte i organisationen”.<br />
”Hur menar du?”.<br />
”Han var egentligen för gammal för att bete sig som han gjorde. Han var drygt trettio år och systemet förväntade sig<br />
att han skulle veta och förstå bättre. Han var ingen ung rebell längre, om jag säger så”.<br />
”Vad gjorde han”.<br />
”Ja.. (skratt) .. han utnyttjade en av bolagets regler till sin egen fördel. Vi hade regler för att frakta personlig gods<br />
uttryckt i kubikmeter i samband med utlandstjänstgöring och det var naturligtvis ett väl tilltaget utrymme för möbler<br />
och andra personliga tillhörigheter”.<br />
”.. vad hände?”.<br />
”Han fyllde hela kvoten med marmor”.<br />
”Marmor?”<br />
”Ja. Marmor. När vi fick räkningen så var vi övertygade om att den var fel så vi skickade tillbaka den. Frakten<br />
kostade flera hundra tusen kronor”.<br />
”Men fakturan var rätt”.<br />
”Javisst var det rätt. Och vi tvingades betala. Jag minns att det förekom en lång diskussion huruvida det var<br />
tjänstefel eller inte. Men jag vet att han klarade sig på grund av sin ålder. Men det var ett gränsfall. Hade han varit<br />
några år äldre så hade systemet hängt ut honom som en syndabock”.<br />
”Nu blev han hjälte istället”.<br />
”Oh ja. Han blev en riktig broiler. En riktig affärsman som såg möjligheterna. Företaget hade haft samma regler<br />
under många år och han var den första som såg möjligheten. Och det hyllades av systemet. En riktig entreprenör.<br />
Ett bra exempel på företagaranda. Fast reglerna ändrades förståss. Numera är det en fraktbegränsning både i<br />
volym och vikt”.<br />
Trainee<br />
Ung obeprövad blivande generalist med liten eller helst ingen arbetslivserfarenhet<br />
som genomgår ett teoretisk och praktiskt utbildningsprogram, med syfte att<br />
anpassas in i ett system och en organisationskultur.<br />
”.. att ha framtiden för sig..”<br />
".. nästa generations ledare.."<br />
”.. ett framtidslöfte..”<br />
”.. en trainee är till hälften student och till hälften medarbetare..”<br />
”.. alla är vi barn i början..”<br />
“.. grow your own timber..”<br />
“.. ett ännu oprövat kort..”<br />
En gammal mans visdomsord<br />
”Ett år består av 8 760 timmar. Du sover 8 timmar per natt vilket är 33 procent av den tiden. Du arbetar minst 40<br />
timmar per vecka, under 11 månader eller 21 procent av ditt liv. Var rädd om de 21 procenten och se till att du inte<br />
slösar bort dem”.<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 107
S8cManus v11.0<br />
Trakassera<br />
• Individuella trakasserier<br />
En överordnad som enbart av egen lustkänsla trakasserar en underordnad.<br />
• Institutionella trakasserier<br />
Direkta eller indirekta hot med syfte att skrämma en anställd till optimala<br />
arbetsprestationer<br />
• Strategiska trakasserier<br />
Metodiskt genomfört arbete med syfte att få en anställd att frivilligt lämna sin<br />
tjänst.<br />
• Transversella trakasserier<br />
Mobbing mellan arbetskamrater utan egentligt syfte än att upprätta en social<br />
rangordning<br />
”.. att ta heder och ära av någon..”<br />
”.. att skrämma vettet ur någon..”<br />
”.. att pressa ut någon i kylan för att vederbörande inte är rättänkande..”<br />
”.. att medvetet psyka någon..”<br />
”.. det är synd om människorna..” 29<br />
Bibeln: Tredje Mosebok 19:18.”Du skall inte ta hämnd och inte hysa vrede mot någon i ditt folk, utan du skall älska din nästa<br />
som dig själv”<br />
Jmf Kompromat<br />
Djingis Khan 1167-1227<br />
"En mans största glädje är att slå sina fiender i strid, förfölja dem, ta ifrån dem deras ägodelar, se deras älskade<br />
jämra sig, rida på deras hästar och omfamna deras fruar och döttrar".<br />
Åsa Sundh, Moderatkvinnornas vice ordförande 2001-2003 30<br />
Moderaterna styrs av en maffialiknande minoritet som med hjälp av vuxenmobbing skrämmer partimedlemmar till tystnad.<br />
Ordföranden i partiets valberedning är den som mest aktivt bidraget till denna utresningskultur där ”huvuden skall rulla”. Direkta<br />
eller anonyma hot, kränkningar eller förlöjliganden samt repressalier används regelbundet för att utestänga alla som hotar<br />
ledningens positioner. Inte ens när en tjänsteman i partiet drevs till uttalade självmordstankar ändrades strategin. Nu måste<br />
strålkastarna riktas mot de onda och mörka krafterna i vårt parti.<br />
Zenit<br />
Den tidpunkt på karriärstegen då en ledare/generalist når den högsta positionen i<br />
karriären.<br />
”.. att passera karriärhimlens zenit..”<br />
”.. den punkt där solen står högst på himlen..”<br />
”.. uppnå livets middagshöjd..”<br />
”.. en börs-VD är en man, 52 år gammal, gift, med 2,4 barn..” 31<br />
Jmf Karriärstege<br />
Staffans 32 stollar 1971<br />
Aftonbön: ”Gode Gud, kan du göra en 50-åring räntabel”.<br />
Äska<br />
Begära/anhålla om/ anslag.<br />
”.. att äska pengar från en restbudget/kapitalbudget..”<br />
”.. att bygga upp ett bra business case innan man äskar budgetmedel..”<br />
29 Citat ur August Strindbergs ”Ett drömspel”<br />
30 DN Debatt 2003-05-24<br />
31 Enligt tidningen Affärsvärlden som kartlagt VD-arna på ett 40-tal bolag, som vart och ett har ett börsvärde på över åtta miljarder kronor.<br />
32 Staffan Lindén (1926 - 2000); Tecknare, illustratör<br />
© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 108