20.09.2013 Views

Karriärstegen - Predictum

Karriärstegen - Predictum

Karriärstegen - Predictum

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

S8cManus v11.0<br />

<strong>Karriärstegen</strong><br />

Om karriärens villkor<br />

Graden<br />

av<br />

inflytande<br />

Högt<br />

Introduktions<br />

perioden<br />

Lågt<br />

25 30<br />

Antalet<br />

tjänster<br />

Tillväxt<br />

perioden<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved.<br />

40<br />

Mognads<br />

perioden<br />

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />

50<br />

Tillbakagångs<br />

perioden<br />

60<br />

Ålder


S8cManus v11.0<br />

Innehållsförteckning<br />

1. Inledning<br />

2. Ledarskapets förändring efter andra världskriget<br />

3. <strong>Karriärstegen</strong>s struktur<br />

4. Introduktionsperioden<br />

5. Tillväxtperioden<br />

6. Mognadsperioden<br />

7. Tillbakagångsperioden<br />

8. Framtidens ledare<br />

Ordlista<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 2


S8cManus v11.0<br />

1. Inledning<br />

- Om du visste med hur liten vishet världen styrs så skulle du försöka själv –<br />

stod det på en affisch som en av mina studiekamrater hade uppsatt på väggen i<br />

studentrummet vid universitetet.<br />

Jag har många gånger frågat mig varför den traditionella ledarskapsutbildningen behandlas<br />

utifrån modeller som sällan eller aldrig omsätts i praktiken. Den teoretiska ledarskapsbilden<br />

överensstämmer bristfälligt med det regelverk man möter i det praktiska arbetet. Kanske är<br />

det av ren självbevarelsedrift som de verkliga förhållandena i en organisation aldrig<br />

avhandlas eller kommer fram i offentlighetens ljus.<br />

Vår historia visar att människor som nått toppen på samhällets pyramid har allt att vinna på<br />

att bevara den traditionella uppfattningen om ledaren, även om de själva använt en betydligt<br />

brokigare väg för att nå sina mål. Det finns starka intressen att bevara bilden av ledaren, inte<br />

minst av ledarna själva, men även av det välutbildade etablissemang av t.ex.<br />

universitetslärare, som själva sällan gjort karriär, utan endast konserverar myten om<br />

ledarrollen.<br />

<strong>Karriärstegen</strong> ger läsaren en bättre förståelse för dagens ledarroll. Boken är skriven som en<br />

lärobok och beskriver karriärens struktur samt de metoder som används för nå toppen av<br />

hierarkin.<br />

Här beskrivs varför kvinnor har svårare att göra karriär eller varför unga ambitiösa<br />

medarbetare löper en betydligt större risk att bränna ut sig. Eller varför en femtiotreårig<br />

medarbetare anses vara förbrukad. Eller varför en organisation ständigt omorganiserar. Eller<br />

varför staten väljer att decentralisera alltmer av verksamheten till landsting och kommuner.<br />

Boken vänder sig främst till dig som vill ha en insikt i karriärens villkor och spelregler, men<br />

den kan även rekommenderas till en bredare grupp av läsare som är intresserade av de<br />

förutsättningar som formar dagens ledare.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 3


S8cManus v11.0<br />

2. Ledarskapets förändring efter andra världskriget<br />

Den snabba tekniska utvecklingen efter andra världskriget förvandlade den lokala<br />

och regionala marknadsplatsen till en gränslös internationell affärsverksamhet. Den<br />

information som hundra år tidigare endast var tillgänglig för ett fåtal, blev med<br />

modern kommunikationsteknik tillgängligt för allt fler. Och med IT revolutionens<br />

snabba utveckling under 70 talet och Internets nya möjligheter på 90 talet, var det<br />

nästan omöjligt för en enskild person att ensam utvärdera och fatta entydiga beslut.<br />

Det var inte längre självklart att makten koncentrerades till en handfull personer i<br />

toppen på en hierarki eftersom det fanns andra inom organisationen som hade<br />

samma grundförutsättningar att forma en riktig slutsats.<br />

Mängden tillgänglig information per tidsenhet har ständigt ökat de senaste femtio<br />

åren vilket genererar tydliga problem i organisationernas beslutsprocesser. Kunskap,<br />

som tidigare var en bristvara eller som inte kunde anses relevant därför att tiden<br />

mellan händelse och kännedom var för lång, har blivit tillgänglig på ett sätt, som<br />

skulle få Romarrikets kejsare att blekna. Den information som tog veckor att<br />

kommunicera via det romerska imperiets utbredda vägnät är idag en historisk<br />

parantes. Informationen från världens börser är tillgängliga i samma ögonblick som<br />

de inträffar. Nyhetsföretagen förser oss med information om monsunstormar i Asien,<br />

olyckor i Latinamerika och börsyra i New York. Det har blivit en nödvändighet att<br />

snabbt kunna selektera ut den bråkdel av information som den enskilda individen<br />

klarar av att hantera. Antal personer som redigerar det växande informationsflödet till<br />

ett greppbart material tycks ständigt öka och Internets utbredning har inte gjort saken<br />

bättre. Tvärtom. ”Jag hinner inte läsa min e-mail” hör man allt oftare medarbetare<br />

säga. Det är idag synnerligen enkelt att skicka material till kollegor och affärspartner<br />

via nätet. Man glömmer bort att det under 60 talet inte ens fanns kopieringsapparater<br />

och att Internet inte var allmänt tillgängligt förrän i mitten på 90 talet.<br />

Ledaren är dessutom betydligt mer utsatt för information än övriga<br />

organisationsmedlemmar. Många ledare vädjar därför om ett sammandrag på en<br />

eller två sidor, istället för en femtio sidor lång rapport som de ändå inte hinner läsa,<br />

inte ens om de så önskade. I praktiken är situationen så allvarlig att inte ens de<br />

ledare som har en unik förmåga att delegera arbetsuppgifter går helt fria från att<br />

drunkna i information, då mängden ärenden och sammanfattningar på en eller två<br />

sidor, kan uppgå till en sådan omfattning att besluten ändå måste fattas på löpande<br />

band, vilket i praktiken innebär att den underställda organisationen, eller som i<br />

politikernas fall, tjänstemännen, fattar de egentliga besluten. Mängden ledare som<br />

förvandlats till korrekturläsare har ökat under 80 och 90 talet och det finns inte<br />

mycket som talar för att den utvecklingen kommer att bromsas.<br />

Ny ledarroll<br />

Ledarskap har historiskt varit synonymt med kunskap & kompetens. En ledare har förutsatts<br />

kunna fatta beslut i olika praktiska frågor. En mästarsmed utan yrkeskunskaper ansågs lika<br />

otänkbart som en snickare som inte kunde slå i en spik med sin hammare. I det gamla<br />

patriarkaliska samhällets hierarkiska struktur var lydnaden och underkastelsen till<br />

överhögheten det dominerande kännetecknet. Informationssamhällets framväxt och<br />

efterkrigstidens krav på ökat inflytande medförde stora förändringar för ledarrollen.<br />

I början av 70 talet utvecklades en ny generation ledare som hade förmåga att delegera<br />

ansvar och befogenheter djupt ner i organisationen. Det talades om en ny öppen<br />

ledargeneration som kunde leda samhället in på helt nya vägar och där den enskilde<br />

medarbetaren skulle ges betydligt större möjlighet att utvecklas. Den nya ledaren skulle<br />

genom entusiasm och karisma väcka den slumrande organisationens kraft till liv vilket skulle<br />

gynna alla. Klasskillnaderna var utjämnade och medarbetare var Du och Bror med varandra.<br />

En ny och bättre arbetsmiljö kunde utformas i vilken medarbetare skulle må bättre och finna<br />

en större tillfredställelse i arbetet. En tillfredställelse som skulle komma alla i samhället<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 4


S8cManus v11.0<br />

tillgodo. Under en kort tid på 70 talet talades det om det nya ”Skandinaviska ledarskapet”<br />

som ett föredöme för resten av världen, med en utpräglad öppenhet och en förmåga att bryta<br />

upp gamla invanda mönster och ersätta dem med något nytt.<br />

Kännetecknande för den nya tidens ledarskap blev decentralisering och medbestämmande.<br />

Kompetenta medarbetare i organisationen skulle få möjlighet att utvecklas och arbeta<br />

självständigt och under eget ansvar. I denna nya managementmiljö med decentraliserade<br />

beslut utvecklades ett helt nytt ledarskrå för vilket kunskap & kompetens inte längre hade<br />

samma betydelse eller ens ansågs nödvändigt för att göra karriär eftersom delegering och<br />

decentralisering skapade helt nya förutsättningar för ledarrollen, vilket kunde utnyttjas till<br />

dessa nya ledares fördel.<br />

Den positiva effekten av medbestämmande och företagsdemokrati hotade till en början att<br />

utebli därför att den gamla tidens ledare inte hade tillräckligt bred allmänkunskap för att<br />

hantera den framväxande situationen. Det fanns ett växande behov av en övergripande<br />

ledarförmåga när allting gick allt snabbare och alltfler involverades i beslutprocesserna, ofta<br />

långt ner i organisationernas hierarki. Därmed ökade behovet av generalister, medarbetare<br />

som hade en överblick och kunde se konsekvenser av ett beslut både i det omedelbara,<br />

mellan t.ex. olika avdelningar och på längre sikt, men som saknade specialistens djupa<br />

kunskap. Akademiker anställdes och trainee program utvecklades för att påskynda<br />

utvecklingen mot fler generalister.<br />

De ledare som i slutet av 70 talet inte kunde hantera de nya kraven på delegering och<br />

medbestämmande stötte på problem och antalet ledarskapskurser inom delegering och<br />

delegerat beslutsfattande ökade drastiskt. De ledare som motsatte sig förändringens vindar<br />

skulle snart svepas bort när mängden information nådde sådana nivåer att det i praktiken<br />

blev omöjligt att hålla sig fast vid den traditionella ledarstilen, där chefen alltid visste bäst.<br />

Men även specialistrollen förändrades. En specialist förväntades kunna fatta egna beslut och<br />

komma med egna förslag till förändringar.<br />

När informationssamhällets bredde ut sig och decentralisering och medbestämmande blev<br />

lika naturligt som demokrati och jämlikhet så ökade kraven på tydlighet i rollerna mellan<br />

generalister och specialister. Under 80 talet skedde en gradvis förskjutning och uppdelning<br />

av medarbetare. En generalist skulle ha en god helikopterförmåga över allt större områden<br />

medan specialisten fick alltmer avgränsade och specifika arbetsuppgifter. Under 90 talet<br />

tycks denna uppdelning ha förstärkts ytterligare. En generalist blev ännu mer generalist och<br />

specialisten fick alltmer begränsade arbetsuppgifter. På många arbetsplatser blev dessutom<br />

robotisering av enkla och okomplicerade processer allt vanligare. Generalisten var den stora<br />

vinnaren i den nya utveckling och rollen utvecklades snabbt.<br />

Den nya tidens delegering medförde många fördelar<br />

• en decentraliserad organisation kunde fatta beslut i verkligheten, av<br />

medarbetare, som befann sig nära de problem och de möjligheter för vilka de var<br />

ansvariga<br />

• en decentraliserad organisation kunde på ett bättre sätt hantera stora mängder<br />

information och snabbare reagera inför omvärldens förändringar<br />

• välutbildade medarbetare kunde erbjudas ett större ansvarsområde och därmed<br />

bättre utnyttja sin kompetens och sin kunskap<br />

Idag är decentralisering och delegering en lika naturlig del av organisationer som<br />

hierarkiskt ledarskap var före andra världskriget. Visserligen talar man om<br />

centraliserade och decentraliserade organisationer även under 2000 talet, men det<br />

är en diskussion som sker utifrån en helt annan utgångspunkt än tidigare. Det går<br />

inte att jämställa en centraliserad organisation på 2000 talet med en hierarkisk<br />

organisation före andra världskriget.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 5


S8cManus v11.0<br />

Karriärens villkor<br />

Behövs överhuvudtaget ledare i en tid när informationsflödet är omfattande, den<br />

generella utbildningsnivån hög och delegering allmänt förekommande? Fyller dagens<br />

ledare någon funktion? Skulle inte en organisation kunna klara sig utan ledare?<br />

Frågorna kan tyckas orelevanta men låt oss inte gäckas av deras underfundighet.<br />

Låt oss diskutera ett exempel:<br />

En grupp med tjugo yrkesarbetare samlas med uppgift att bygga ett hus. De har alla<br />

olika yrkesroller som snickare, murare, rörmokare, elektriker osv. De kommer till<br />

mötet. En ung man hälsar dem välkomna och förklarar att en besvärlig situation<br />

dessvärre uppstått, eftersom projekteringsföretaget har gått i konkurs. Den unga<br />

mannen vädjar om hjälp att bygga huset, enligt framtagna ritningar, på åtta veckor.<br />

Det finns nödvändigt kapital och alla byggnadstillstånd är klara.<br />

Det behöver knappast påpekas att huset aldrig kommer att kunna byggas om inte<br />

någon inom gruppen tar ett fast grepp om situationen och börjar planera och styra<br />

verksamheten. Bara tanken på vad tjugo yrkesmän skulle kunna ställa till med under<br />

åtta veckor utan ledning är naturligtvis avskräckande. Vilket alla förstår. Därför blir<br />

planering, styrning och delegering naturliga delar av arbetet.<br />

En grupp av människor som arbetar gemensamt för att nå ett givet mål börjar förr<br />

eller senare divergera om inte någon kanaliserar gruppens olika viljor åt ett<br />

gemensamt håll. Denna någon är en ledare.<br />

Var gränsen går, när en grupp behöver en ledare för att fungera effektivt är svårt att<br />

säga. Redan två personer kan behöva en ledare, åtminstone någon som tillåts<br />

bestämma vid varje enskilt tillfälle för att resultatet inte ska bli en katastrof. Att<br />

komma överens, att två personer bestämmer sig för att utföra en gemensam<br />

handling är i sig en beslutsprocess som kräver någon form av ledning, även om<br />

komplexiteten är liten.<br />

Lika säkra kan vi vara på att en organisation med 500 personer behöver en ledare<br />

för att allting ska fungera på ett optimalt sätt även om ledarrollen i en organisation<br />

med 2, 10, 100 eller 500 personer skiljer sig avsevärt.<br />

Det är viktigt att slå fast att en organisation behöver någon form av ledning vilket<br />

också innebär att delegering inte kan likställas med icke-ledning, utan enbart är ett<br />

annat sätt att leda i jämförelse med den auktoritära ledarstil som användes fram till<br />

andra världskriget.<br />

Om nu ledare är en nödvändig del av en organisations struktur så uppstår en lång<br />

rad frågor: Hur bör organisationen se ut? Hur många ledare behövs? Vem ska utse<br />

dessa ledare och på vilka grunder?<br />

I en organisation på etthundra personer vore det troligen oklokt att utse samtliga till<br />

ledare eftersom det skapar samma situation som vi hade innan vi hade någon ledare<br />

alls. Således är det endast en mindre del av organisationen medarbetare som kan<br />

tillåtas stiga fram och ta ansvaret för att leda de övriga. Ledaren bygger upp en<br />

organisation, definierar organisationens olika befattningar och tillsätter tjänsterna.<br />

För att organisationen ska må bra och kunna utvecklas på längre sikt, så förutsätts<br />

att tjänsterna utsätts för konkurrens underifrån, dvs. andra inom organisationen<br />

utmanar sina chefer om makten genom att påvisa sin duglighet och därmed<br />

konkurrera om det fåtal ledartjänster som finns i en organisations hierarki. Med<br />

denna enkla logik når de bästa männen och kvinnorna de åtråvärda tjänsterna vilket i<br />

slutänden förväntas gynna hela organisationen och alla dess medlemmar.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 6


S8cManus v11.0<br />

En organisations medlemmar bör, för allas bästa, konkurrera om tillgängliga<br />

ledarpositioner. De förväntas göra karriär.<br />

Generalister och specialister<br />

En organisation kan grovt indelas i generalister och specialister. En generalist är en person<br />

med en bred kunskap inom flera områden som t.ex. fakturering, logistik, databehandling etc.<br />

medan en specialist är en person med djup spetskompetens inom ett relativt smalt<br />

arbetsområde t.ex. databashantering.<br />

Generalist<br />

Broiler/<br />

Påläggskalv<br />

Trainee<br />

Generalist<br />

karriär<br />

Specialist<br />

karriär<br />

Specialist<br />

Administratör<br />

Lärling<br />

Generalistkarriär<br />

En generalist anses vara flyttbar mellan funktioner pga. sin breda kompetens och får<br />

betydligt oftare ledaransvar och inte sällan ansvar för en grupp specialister. En generalist är<br />

ofta helt beroende av specialisters närvaro vilket gör generalisten användbar som ledare<br />

även om den verkliga kompetensen inom området t.o.m. helt kan saknas. Inom större<br />

organisationer erbjuds unga akademiker utvecklingsprogram (trainee program) med syfte att<br />

”flytta” runt i organisationen på olika typer av jobb och därmed införskaffa den nödvändiga<br />

första kompetensen. En generalist anses ”ha fastnat” om personen innehar samma arbete,<br />

eller liknade arbetsuppgifter i mer än fem år och har då i praktiken blivit en specialist.<br />

Generalistens regelverk<br />

1. en generalist bör inte byta organisation oftare än vart tredje år. En person som byter företag oftare anses vara en<br />

hoppjärka som inte är värd att satsa på.<br />

2. en generalist som varit inom samma organisation mer än nio år kan bli ”förbrukad” på den öppna arbetsmarknaden vilket<br />

sannolikt påverkar löneutvecklingen negativt.<br />

3. en generalist bör som regel byta företag vart 6 - 9 år för att vara fortsatt ”attraktiv på marknaden”.<br />

4. en generalist bör byta arbetsområde internt inom organisationen med intervall om tre - fyra år. Perioder som är kortare än<br />

två år är att föredra eftersom generalisten hinner ”lära sig mer” och på ett tydligt sätt markerar sin vilja att göra karriär.<br />

Tumregeln är att en generalist behöver 10 - 14 månader för att ”komma in i jobbet” och börja göra nytta. Den ideala<br />

situationen är därför att byta arbete efter 12 - 18 månader dvs. i praktiken när man är färdigutbildad.<br />

5. en generalist är alltid på sin vakt mot att bli betraktad som en specialist.<br />

6. en driven generalist diskuterar omgående sin nästa anställning med personalavdelningen samma dag det nya jobbet är<br />

fastställt.<br />

Specialistkarriär<br />

En specialist är en oumbärlig resurs med en djup kompetens och erfarenhet inom<br />

ett begränsat område, en kompetens som generalisten helt saknar. Specialister är<br />

helt nödvändiga i en organisation för att få de ”dagliga rutinerna” att fungera.<br />

Specialisten är ofta en trogen medarbetare som lojalt ställer upp på organisationens<br />

krav och litar på att ett väl utfört arbete leder till en positiv utveckling. En specialist<br />

har ofta mindre möjligheter till anställning utanför det egna företaget eftersom<br />

kunskapen är smal och arbetsuppgifterna specifika för en arbetsplats. Det finns<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 7


S8cManus v11.0<br />

företag som utvecklat specialistkarriärer men möjligheterna till karriär är ofta<br />

betydligt mer begränsade än för generalisten.<br />

En specialist har ett traditionellt sett "riktigt jobb" och en gedigen yrkeskompetens<br />

vilket gör specialisten mindre politiskt sårbar.<br />

Specialistens regelverk<br />

1. specialiseringen bör ske inom verksamhetsområden som är efterfrågade på den öppna marknaden.<br />

2. en specialist bör byta organisation inom 5-8 år för att vara fortsatt attraktiv på marknaden.<br />

3. en specialist bör inte förlita sig på en organisations lojalitet avseende den egna utvecklingen. En specialist bör ställa krav<br />

på utbildning och nya erfarenheter (t.ex. genom att rotera/byta med ett annat företag under en begränsad tid på 8-14<br />

månader).<br />

4. bör arbeta oregelbundet och ge sken av långa arbetsdagar.<br />

5. bör inte lämna ut mer information än nödvändigt till konkurrerande medarbetare (rivaler). En specialist kan med fördel ha<br />

träskor och vara socialt "besvärlig".<br />

6. en specialist bör medverka/understöda förflyttning av kompetenta medarbetare, vilket därmed stärker den egna positionen.<br />

7. bör alltid vara lojal mot chefen, men gärna låta arbetssituationen framstå som mer komplex än den är<br />

8. kommunicera trygghet.<br />

Karriärplanering<br />

Det är ett stort misstag att tro att en generalistkarriär enbart bygger på den enskilda<br />

individens kompetens. Tvärtom kan en kompetent generalist med goda framtidsutsikter<br />

fastna i ett fack och utvecklas till specialist. En specialistkarriär är sällan att föredra eftersom<br />

den i hög grad bygger på djup kompetens inom ett avgränsat område vars marknadsvärde är<br />

omöjligt att förutse över en 30-40 årig yrkesperiod. En generalistkarriär ger betydligt större<br />

valmöjligheter på alla sätt, båda nationellt och internationellt samt mellan olika branscher.<br />

Generalistkarriärer är vanlig förekommande inom större organisationer. Specialistkarriärer<br />

existerar men är ovanligare och leder sällan till samma positiva löneutveckling. Det bör<br />

understrykas att kompetens inte är oväsentlig för att göra karriär men att det samtidigt är<br />

långt ifrån hela sanningen.<br />

En generalistkarriär är normalt sett att föredra framför en specialistkarriär.<br />

För att göra karriär måste den enskilda medarbetaren framhäva personligheten och<br />

marknadsföra sig, för att inte hamna i ”skuggornas dal” och därmed försvinna ur<br />

sikte och bli en ”osynlig” resurs. Intern marknadsföring är ett viktigt delmoment som<br />

bör genomföras på ett strukturerat och planerat sätt. Det gäller att hålla sig framme<br />

och skapa uppmärksamhet omkring sin person.<br />

En karriärfokuserad resurs bör ägna en stor del av tiden åt att ”hålla viktiga<br />

kontakter” vid liv samt att ständigt vara uppdaterad på vilka personer som är på väg<br />

upp, och vilka som är på väg ner, i organisationens hierarki. När en hög<br />

befattningshavare faller i onåd, så är risken att ”adepterna” följer med i fallet. En<br />

medveten karriärrist identifierar faran tidigt och bygger parallella nätverk, vid sidan<br />

av det som senare riskerar att falla sönder.<br />

När man är 20 – 25 år kan tiden fram till pensionen kännas behagligt avlägsen. Det<br />

finns andra områden i livet som fordrar uppmärksamhet. Karriär är något som många<br />

förutsätter sköter sig själv bara man gör en bra arbetsinsats och visar att man både<br />

kan och vill framåt. Karriärplanering är något som man tror sig kunna ägna tid åt<br />

senare i livet.<br />

Det bör understrykas att en person med ambitioner att nå en viss position i en<br />

organisation inte sällan har färre än sju tjänster (à 3-4 år) på sig att förverkliga sina<br />

mål.<br />

Karriärplaneringen bör inledas så tidigt som möjligt och senast i slutet av<br />

tjugoårsåldern.<br />

Utbildningens betydelse<br />

Det är förvånansvärt många inom företag och organisationer som gjort karriär inom<br />

helt andra yrkesområden än den som motsvaras av deras utbildning. Väg- och<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 8


S8cManus v11.0<br />

vatteningenjören som blir ansvarig för koncernens massmarknadskunder. Arkitekten<br />

som blir reklambyråchef. Civilingenjören som blir affärsutvecklare med inriktning på<br />

venture capital osv.<br />

Utbildningssystemet är i praktiken en selekteringsprocess där det blir färre och färre<br />

kvar ju längre upp i utbildningsstrukturen man kommer. De som inte fick tillräckligt<br />

bra betyg i den föregående selekteringsprocessen erbjuds inte plats på nästa nivå<br />

osv. Det är alldeles säkert inte utbildningssystemets huvudsyfte men det är en<br />

ofrånkomlig konsekvens av det faktum att inte alla kan bli akademiker i ett samhälle.<br />

Det tillåter inte de ekonomiska ramarna. Således selekteras många bort på vägen. I<br />

många länder är även privatekonomi en selekteringsfaktor. Den person som inte har<br />

ekonomiska förutsättningar för att studera får välja andra vägar i livet.<br />

Ovanstående kompenseras på olika sätt i dagens samhälle vilket ger större<br />

möjligheter för den enskilda individen, men faktum kvarstår, att utbildningsväsendet<br />

är en selekteringsprocess vars betydelse visserligen minskat efter andra världskriget<br />

men fortfarande är en nödvändig konsekvens av den begränsade tillgången på<br />

resurser.<br />

Examen och betyg kan vara direkt avgörande för att erbjudas ett arbete inom en<br />

organisation, men erfarenheten visar att det finns stora möjligheter att göra karriär<br />

helt oberoende av utbildningsbakgrund under förutsättning att man kommer upp<br />

någon eller några nivåer i organisationens hierarki. Utbildningen kan vara en<br />

nödvändig förutsättning för att komma upp och bli en generalist. Även om<br />

utbildningen senare i karriären tycks spela en mindre avgörande roll.<br />

Dessutom har oftast personer med inflytande på en medarbetares karriär själva en<br />

akademisk examen från universitet eller högskola varför de gärna prioriterar andra<br />

akademiker i den selekteringsprocess som sker inom en organisation. Utbildning<br />

skapar grundläggande värderingar, språk och metoder vilka ger förutsättningar till<br />

att forma en gemenskap med andra ledare.<br />

Människor har i alla tider format en gruppgemenskap omkring något de delar både i<br />

form av ett gemensamt intresse som jakt eller tennis men även andra faktorer som<br />

t.ex. ett gemensamt språk. På utlandsresan kan det vara mer naturligt att ta kontakt<br />

med en landsman än en inhemsk medborgare därför man talar samma språk. Och<br />

man förstår varandra bättre.<br />

Det finns anmärkningsvärda historier om hur Herbert Tingsten och Gunnar Myrdal<br />

utvecklade våldsamma gräl om hur dikter skulle tolkas. Eller hur en medarbetare<br />

som inte var insatt i den skönlitterära kulturelitens riktiga tolkning av William<br />

Shakespeares texter hade svårt att bli accepterad i den högre akademiska världen.<br />

Ska man av detta dra slutsatsen att dikter och skönlitteratur är en nödvändig<br />

förutsättning för en bra ledare?<br />

Naturligtvis inte!<br />

Men de är båda uttryck för en möjlighet att bilda esoteriska grupper, dvs. grupper<br />

endast för några få utvalda, och vars inträdesbiljett i båda fallen är utbildning, för att<br />

erhålla den gemensamma förståelse eller grund, med vilken dikter och skönlitterära<br />

texter ska tolkas.<br />

På samma sätt skapar den akademiska världen förutsättningar för esoteriska<br />

grupper. Akademiker söker sig till akademiker därför att det känns mera naturligt<br />

och ger en större gemensamt, än med andra, icke-akademiker. I flera organisationer<br />

är det öppet uttalat att endast medarbetare med akademisk examen kommer i fråga<br />

på högre befattningar, alldeles oavsett annan kompetens. EU:s administration är ett<br />

exempel på detta.<br />

Utbildning bidrar till bildandet av esoteriska grupper som skyddar och bevakar sina<br />

gemensamma intressen.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 9


S8cManus v11.0<br />

Kunskap som bas för esoteriska grupper skulle kunna jämföras med medeltidens<br />

skråsamhälle där yrkesgrupper höll ihop på ett liknande sätt. Hantverkare umgicks<br />

med hantverkare och släppte inte in någon otillbörlig. Men till skillnad från vårt<br />

allmänna avståndstagande från det gamla skråsamhällets principer är fortfarande<br />

kravet på akademisk examen högre värderat än den faktiska kunskapen &<br />

kompetensen inom många organisationer.<br />

Studieinriktning<br />

Det finns många olika grundutbildningar som en blivande generalist kan välja för att nå sitt<br />

mål och det går egentligen inte att säga att den ena utbildningen generellt sett skulle vara<br />

bättre än den andra. Det beror helt av omständigheterna vilken kombination som senare<br />

visar sig vara den bästa.<br />

Därmed är inte sagt att grundutbildning är oväsentlig för den som vill göra karriär men man<br />

bör välja den utbildningsinriktning som väcker störst intresse. Tycker man bäst om teknik så<br />

studerar man teknik. Om man har ett ekonomiskt intresse så läser man lämpligen ekonomi<br />

osv. Ett genuint intresse är viktigare är det absolut mest korrekta studievalet.<br />

Kan det då inte anses som en fördel att studera cross-over, dvs. läsa flera olika ämnen inom<br />

teknik, ekonomi etc. och därmed forma en egen utbildning som inte utgår från de traditionella<br />

och redan upptrampade vägarna? Dessutom borde den typen av utbildning kunna stödja den<br />

senare så viktiga helikopterförmågan.<br />

Det finns inget entydigt bra svar på dessa frågor. Troligen är det bäst att välja den utbildning<br />

som individen finner lämpligast, att ta tillvara de möjligheter som erbjuds på ett för individen<br />

bästa sätt, eftersom en lång karriär över trettiofem år är svår att förutse.<br />

Osäkerhetsfaktorerna är så stora att det är viktigare att gå den väg man själv bedömer vara<br />

bäst.<br />

Tidsanda<br />

Karriär beror i hög grad på den enskilda individens skicklighet att manövrera upp genom<br />

organisationens hierarki, där antalet möjliga tjänster avtar med höjden och där inte alla får<br />

plats. Striden blir därför av naturliga skäl hårdare ju längre upp mot toppen individen<br />

kommer.<br />

Men att göra karriär är inte enbart en fråga om den egna individens förmåga att överleva och<br />

klättra i en organisation. Det finns även andra, helt okontrollerbara krafter som på ett drastisk<br />

sätt kan få både positiva och negativa konsekvenser för en karriär.<br />

Tidsandan är just en sådan faktor som inte helt och fullt kan planeras och som därmed kan<br />

få en avgörande inverkan för en karriär. Winston Churchill, engelsk premiärminister under<br />

andra världskriget, var en obetydlig man fram till andra världskriget inledning då historiens<br />

omständigheter skrev in honom i de odödligas bok. Han lär vara den enda civilperson vid<br />

vars begravning det engelska kungahuset officiellt medverkat. På samma sätt kan tidsandan<br />

gynna eller gäcka den som gör karriär. Det finns inga som helst garantier i karriärspelet.<br />

Endast vinnare och förlorare.<br />

Exempel<br />

Vi kan föreställa oss en kvinna som gjort karriär genom ett enastående arbete med att<br />

positionera företagets produktsortiment på flera nya marknader. Hon har konsekvent stigit<br />

snabbt i hierarkin under de senaste tolv åren, från marknadsassistent, till regionchef, till<br />

strategiskt produktansvarig, FoU-chef och nu, sedan två år tillbaka tagit det sista strategiska<br />

steget som marknadsdirektör på vägen mot VD tjänsten. Hon är fyrtiotvå år gammal.<br />

Omtalad, omskriven, målmedveten och har med åren blivit en maktmästare att räkna med.<br />

Den nuvarande VD:n är femtiofem år gammal och har ombetts att träda tillbaka för att släppa<br />

fram företagets yngre krafter.<br />

Den kvinnliga marknadsdirektören är självskriven som nästa VD, när terroristattackerna mot<br />

World Trade Center i New York den 11 september 2001 på ett ögonblick vänder upp och ner<br />

på hela situationen.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 10


S8cManus v11.0<br />

Marknaden som under en lång följd av år uppvisat en stark tillväxt tappar fullständigt all<br />

dynamik. Försäljningen rasar, likviditetskurvorna visar på en oroväckande trend och den<br />

ekonomiska situationen blir snart en akut fråga på styrelsens bord. Styrelsen gör<br />

bedömningen att den ekonomiska situationen kommer att bli det överskuggande problemet<br />

under de närmaste åren och bestämmer sig därför för att rekrytera en VD med ekonomisk<br />

profil, varför styrelsen låter headhunta en extern VD till organisationen.<br />

Den nya VD:n är jämnårig med den kvinnliga marknadsdirektören. Han har ingen erfarenhet<br />

av den bransch han har blivit satt att styra, men styrelsen litar på att hans kunskaper i<br />

ekonomisk redovisning i kombination med att hans dokumenterade starka nypor ska rädda<br />

bolaget, vars ekonomi nu snabbt försämras.<br />

Den kvinnliga marknadsdirektören står inför fullbordat faktum. Hennes karriär är över.<br />

Möjligheterna att nå VD tjänsten är i praktiken helt borta och hon bestämmer sig för att lämna<br />

det bolag som hon ägnat en så stor del av sitt liv. Hon var helt enkelt inte den ledare<br />

företaget behövde när marknaden plötsligt svängde.<br />

Händer detta i verkligheten? kan man fråga sig. Svaret på den frågan är entydigt Ja! Det<br />

finns ingen möjlighet, det vore ett direkt tjänstefel av styrelsen, att inte se till företagets bästa<br />

när den verkställande direktören tillsätts. I det ovan beskrivna fallet var den kvinnliga<br />

marknadsdirektören fel person för jobbet. Hennes profil passade inte in i den<br />

marknadsturbulens som stod för dörren med alla de ekonomiska följder det kunde få för<br />

företaget.<br />

Men, argumenterar någon, om hon tillträtt tjänsten den 10 september, hade då styrelsen valt<br />

att byta ut henne en månad senare när situationen så drastiskt förändrades? Sannolikt inte!<br />

Styrelsen hade då valt att förstärka den ekonomiska kompetensen i företagsledningen och<br />

låtit den kvinnliga VD:n sitta kvar på tjänsten, eftersom ett VD-byte efter så kort tid, skulle<br />

skapa en onödig oro, samtidigt som styrelsens omdöme skulle kunna ifrågasättas. Den<br />

kvinnliga VD:n hade med all sannolikhet fått behålla arbetet.<br />

Det är viktigt att understryka att karriär inte handlar om rättvisa. Man förtjänar aldrig de<br />

högsta tjänsterna i en hierarki. Det är en absolut förutsättning att positionera sig, men om<br />

man till slut når ända fram, är en öppen fråga ända fram till dess bläcket torkat på<br />

anställningskontraktet.<br />

Det gäller således att vara på rätt plats vid rätt tidpunkt för att göra karriär. Det räcker inte att<br />

endast lita på den egna förmågan. Problemet är inte på något sätt nytt. Niccolò Machiavelli<br />

(1469-1527) beskriver det på följande sätt i Fursten:<br />

”Men går man in på enskildheter, så kan man se hur en furste den ena dagen lever lyckligt och den andra är störtad, utan att<br />

han på något vis förändrat varken sina egenskaper eller sin karaktär. Enligt min mening beror det på skäl som jag redan förut<br />

har dryftat, nämligen att fursten som helt har litat på sin lycka, faller så snart denna växlar. Jag tror också att den lyckas, som i<br />

sitt sätt att handla följer tidens anda, men den som sätter sig emot densamma, misslyckas. Man ser hur olika människor förfara<br />

för att nå sina mål, som är rikedom och ära, den ene genom försiktighet, den andra genom brutalitet, den ene med våld, den<br />

andra med list, den ene med tålamod som den andra saknar. Var och en lyckas på sitt sätt. Man kan se hur av två försiktiga den<br />

ene når sina mål men den andra inte. Man ser också hur samma sak kan lyckas för två med alldeles olika medel, för den ena<br />

genom försiktighet, för den andre med våldsamhet. Det beror endast på i vad mån de anpassar sina handlingar efter tidsandan”.<br />

Karriärens drivkrafter<br />

Leda människor kan vara förföriskt rolig; att bli erkänd och accepterad; att<br />

människor stannar upp och lyssnar när man har något att säga, kan vara berusande<br />

härligt, nästan som ett gift. Alldeles speciellt om man inte ser det som något<br />

självklart från tiden när man var barn. Och när man smakat av den förbjudna frukten<br />

och känt dess sötma, då vill man inte gärna låta upplevelsen rinna bort mellan<br />

fingrarna. När grannar, släkt och vänner uttrycker beundran över att man kommit så<br />

långt, har lyckats så bra, då är det tungt att behöva erkänna både för sig själv och<br />

för omgivningen att det som var, inte längre är. Således har människan utvecklat<br />

metoder för att ta sig upp genom maktens hierarki och hålla sig kvar där, inte bara<br />

för de konkreta förmånerna som lön och tjänstebil, utan även för att vidmakthålla<br />

den självkänsla det innebär att få lämna över ett visitkort till grannen, eller att berätta<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 11


S8cManus v11.0<br />

om sig själv under släktmiddagen. Man har kommit bort från den lilla, trista, grå<br />

vardagsmänniskan och blivit någon att räkna med.<br />

Karriär kan vara en hissnade känsla, att leda andra människor, få en klapp på axeln,<br />

att mötas med respekt både på arbetet och i privatlivet.<br />

För andra kan karriären vara en tillflyktsort med vars hjälp besvärliga<br />

frågeställningar som familjerelationer och rent existentiella frågor kan hållas på ett<br />

behagligt och behörigt avstånd. Karriären kan vara ett bekvämt, praktiskt och socialt<br />

accepterat sätt, att slippa konfrontera den egna personligheten och mer eller mindre<br />

medvetet hoppas att det tar slut, att Godot hinner ifatt, inom man kliver av karriärens<br />

alltmer stegrande tempo. Tjänstemannen som alltid arbetar övertid och som ständigt<br />

har ”arbete med sig hem” är vanligt förekommande.<br />

För många människor, särskilt män, blir ett avbrott i karriären ett nästan<br />

skräckinjagande scenario då den sociala statusen reduceras till ett minimum och<br />

den egna personligheten ges ett fritt spelrum. Enbart tanken på att telefonen ska<br />

sluta ringa är för många ett så kusligt scenario att det blir till en negativt drivande<br />

kraft som motiverar karriärens insatser.<br />

Dessutom är det många män som drivs av oförmågan att tillfredställa sin sexualitet.<br />

Karriären stärker en mans förmåga att attrahera det motsatta könet (inte lika<br />

självklart för kvinnor) vilket för många män är en lika påtaglig som sällan omtalad<br />

drivkraft.<br />

Hög lön, bonusavtal, förmånsbil, tjänstebostad och andra ekonomiskt relaterade objekt<br />

framförs ofta som de starkaste och många gånger som de enda drivkrafterna bakom en<br />

karriär men det finns andra fördelar som inte är lika omtalade.<br />

Frihet<br />

Tillåtelse att disponera den frihet som en hög privatinkomst medger.<br />

Revansch och självhävdelse<br />

Visa för släkt, vänner och övriga världen att man verkligen är någon och att man betyder något.<br />

Utveckling<br />

Möjlighet att komma bort ifrån vardagens trivialiteter för att istället få uträtta något stort och värdebeständigt.<br />

Makt<br />

Den berusande sötman av att erhålla och inneha kontroll.<br />

Sexualitet<br />

Få större möjligheter till sexuella kontakter.<br />

Tänk efter före<br />

När man är ung kan livet tyckas oändligt. Varför fatta en massa onödiga beslut huruvida man<br />

ska göra karriär eller inte?<br />

Att göra karriär är ett livslångt beslut, och som redan påpekats, kan vara ett nog så<br />

spännande och tillfredställande sätt att leva. Men tro inte att beslutet kan vänta. Att det kan<br />

fattas en annan dag, ett annat år. För när karriären väl har startat uppslukas strax de flesta<br />

av dess fascination för att inte vakna upp igen före 40-45 års ålder.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 12


S8cManus v11.0<br />

3. <strong>Karriärstegen</strong>s struktur<br />

Karriär är ett långsamt målmedvetet arbete att ta sig allt längre upp i organisationens<br />

hierarki. Ett mödosamt, ofta tufft arbete, som kräver en lång rad av färdigheter. Få personer<br />

gör karriär ”av sig själv” med någon form av automatik. Det gäller att komma till insikt om<br />

spelreglerna, och vad man bör göra, för att nå målen.<br />

Ett av karriärens viktigaste kriterier är att förstå var man befinner sig på karriärstegen för att<br />

därmed kunna koncentrera intresset på rätt frågeställningar. Kraven och förväntningarna är<br />

inte desamma för en tjugosexårig nyutexaminerad student i inledningen av karriären, som för<br />

en femtiotreårig medarbetare som ser fram mot pensionen. Men det finns även stora<br />

skillnader i regelverket mellan en fyrtionioårig verkställande direktör och en trettiofemårig<br />

ambitiös medarbetare på väg upp mot toppen.<br />

<strong>Karriärstegen</strong> är en funktion av ålder och graden av inflytande. Den är uppdelad i fyra olika<br />

perioder, var och en med olika tyngdpunkt och kännetecken. Vi kommer i följande kapitel att<br />

gå igenom de fyra periodernas olika förutsättningar och spelregler.<br />

Graden<br />

av<br />

inflytande<br />

Högt<br />

Lågt<br />

25<br />

Tillväxt (Growth)<br />

Den intensiva period mellan 30 – 45 års ålder<br />

då en generalist snabbt avancerar uppåt<br />

i hierarkin.<br />

Startlinjen<br />

30<br />

Karriärstege<br />

Introduktion (Introduction)<br />

De första inledande åren fram till 30 års ålder<br />

då organisationen betraktar medarbetaren med<br />

ett milt överseende.<br />

Antalet<br />

tjänster*<br />

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />

Young advisory board<br />

Skyddsling<br />

Trainee<br />

Beskyddare<br />

Påläggskalv<br />

Frälsare<br />

Broiler<br />

Mentor<br />

* I enlighet med den<br />

Cykliska karriärs stegen<br />

Generalist<br />

40<br />

Zenit<br />

Den punkt i vilken en generalist<br />

når den högsta positionen i<br />

karriären.<br />

50<br />

Mognad (Maturity)<br />

De mogna åren mellan 40 – 55 års ålder<br />

då en generalist identifieras med det<br />

system i vilket generalisten verkar.<br />

Tillbakagång (Decline)<br />

Den avklingande period efter 50 års ålder<br />

då en generalist ägnar mer tid åt sitt<br />

eftermäle än sin framtida karriär.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 13<br />

60<br />

Ålder<br />

Senior advisory board<br />

Introduktionsperioden, är en tid av förberedelse och positionering. En ung ambitiös medarbetare<br />

förutsätts visa framfötterna genom att vara nyfiken och ställa kontroversiella frågor.<br />

Introduktionsperioden är, till skillnad från övriga perioder, den period då en medarbetare<br />

tillåts göra misstag.<br />

Tillväxtperioden kännetecknas, som hörs på namnet, av en mycket snabb karriärutveckling för<br />

den som vet att utnyttja möjligheterna på rätt sätt. Det är under tillväxtperioden som den<br />

egentliga karriären sker. Den som inte nått målen under tillväxtperioden har sällan eller aldrig<br />

någon möjlighet att reparera skadan.<br />

Mognadsperioden är skördetid. Det är under denna period de goda frukterna ska mogna och<br />

karriäristen tillåts njuta dess ljuva sötma. Mognadsperioden innefattar karriärstegens högst<br />

belägna punkt, zenit, varefter graden av inflytande sakta avtar.<br />

Mognadsperioden är för många en tid av eftertanke. Kanske tillhör man den majoritet av<br />

ledare som satte ambitionerna för högt och aldrig nådde fram till det hägrande målet, vilket<br />

kan vara en uppslitande insikt mitt i livet.<br />

Tillbakagångsperioden är karriärens slutskede som kännetecknas av ett minskat inflytande och ett<br />

ansvarsfullt överlämnade av makten till en ny generation ledare. Under


S8cManus v11.0<br />

tillbakagångsperioden har en ledare möjlighet att justera eftermälet och påbörja<br />

anpassningen till ett liv efter karriären. Fritidsaktiviteter blir viktigare, familjeliv likaså. Fokus i<br />

livet skiftar och man får möjlighet att se fram emot pensionen.<br />

<strong>Karriärstegen</strong> är en beskrivning av karriärutvecklingen för en generalist. <strong>Karriärstegen</strong> är en<br />

sannolikhetsbeskrivning av karriärens normalkurva. I större organisationer erbjuds sällan<br />

personer under 30 år några tyngre befattningar på samma sätt som en 55 årings inflytande<br />

är i avtagande.<br />

<strong>Karriärstegen</strong> ger en överblick som en merarbetare bör beakta under utvecklingen mot<br />

toppen. En bättre förståelse för periodernas syfte och innehåll ger betydligt större möjligheter<br />

för den enskilde att disponera tid och insatser på ett klokt sätt. Som ett exempel kan nämnas<br />

det faktum det oftast är helt meningslöst att försöka göra karriär i traditionell bemärkelse<br />

under introduktionsperioden, eftersom en ung medarbetare inte tas riktigt på allvar av<br />

omgivningen. Unga omedvetna medarbetare kan under introduktionsperioden slitas ut till<br />

ingen nytta alls och därmed riskera att bli utbrända före trettio års ålder. Helt i onödan.<br />

Den som förstår spelreglerna inser att introduktionsperioden har ett helt annat syfte, vilket<br />

ger utrymme för andra aktiviteter som att t.ex. bilda familj. Den förskjutning av<br />

familjebildningen som är så tydlig i dagens samhälle är ur karriärperspektivet synnerligen<br />

olycklig. Tillväxtperioden mellan 30 – 45 års ålder är den mest avgörande perioden i<br />

karriärutvecklingen och småbarn kan bli en stor belastning, när en medarbetare förväntas<br />

göra snabb karriär och stiga uppåt i hierarkin. Det kan vara svårt att kombinera ständigt<br />

förkylda barn, tider att passa på daghem och förskola, med kraven på karriär. Detta drabbar<br />

alldeles särskilt kvinnor i dagens ”jämställda” samhälle eftersom de, trots många år av<br />

jämlikhetssträvanden, nästan alltid bär det tyngsta ansvaret för barnens uppfostran. En<br />

medarbetare som bildar familj före tjugofem års ålder har under tillväxtperioden betydligt<br />

bättre möjligheter att göra karriär. Det är en stor skillnad, på alla upptänkliga sätt, att ansvara<br />

för ett barn i förskoleåldern eller skolåldern, än ett barn i koltåldern. Den andra möjligheten,<br />

att bilda familj i början av mognadsperioden är svårare, inte minst för en kvinna av rent<br />

biologiska skäl.<br />

Den nuvarande samhällstrenden, att bilda familj i början eller mitten av tillväxtperioden är<br />

olycklig och förstärker männens överrepresentation i hierarkiernas högre strukturer. Det är<br />

ingen slump att så få kvinnor når toppen av hierarkin eller varför kvinnor är<br />

underrepresenterade i företagens styrelser. <strong>Karriärstegen</strong> har ett ”inbyggt strukturfel” som på<br />

ett entydigt sätt missgynnar kvinnors karriärmöjligheter. Dagens krav på kvotering av kvinnor<br />

till ledande positioner måste ses som en motreaktion, men det är högst tveksamt om<br />

kvotering blir något annat än en snabbt övergående trend som hastigt flammar upp och<br />

försvinner.<br />

Troligen kommer kvinnors möjlighet till karriär inte förändras på något avgörande sätt om inte<br />

strukturerna och förutsättningarna för att göra karriär förändras i grunden. Männens<br />

dominans bryts inte med kvoteringsregler utan genom en helt annan grundsyn på hur våra<br />

ledare rekryteras inom organisationer och näringsliv.<br />

Det ligger utanför ramen för denna sammanställning att peka på andra alternativa<br />

strukturmöjligheter. Innehållet har medvetet begränsats till att beskriva nuvarande situation.<br />

En ökad kunskap och förståelse för karriärstegens betydelse bidrar förhoppningsvis till en<br />

positiv justering av densamma.<br />

Den cykliska karriärstegens struktur<br />

Den ovan beskrivna karriärstegen kan indelas i regelbundet återkommande cykler<br />

om tre till fyra år, då en generalist går från en tjänst till en annan och tar sig allt<br />

längre upp i hierarkin.<br />

Denna regelbundet återkommande cykliska karriärsteges regelverk bygger på<br />

förväntningar. En ledare bör vara medveten om dessa förväntningar och tillse att<br />

ledaren på bästa möjliga sätt uppfyller dem. Det kan för den oinvigde framstå som<br />

lite löjeväckande, nästan som en självuppfyllande profetia, att medarbetare som<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 14


S8cManus v11.0<br />

känner till regelverket, inte genomskådar dess struktur och förkastar det, men det<br />

finns en gemensam förståelse för nödvändigheten av den cykliska karriärstegen, från<br />

gruppchefsnivå och ända upp till den högsta verkställande ledningen. Den cykliska<br />

karriärstegen är idag så allmänt accepterad att man t.o.m. återfinner den i de<br />

ekonomiska nyhetsrapporteringarna från våra mest välrenommerade börsbolag. Och<br />

dessa cykler om 3 – 4 år följer i stort sett samma regelverk från gruppchefsnivå ända<br />

upp till den verkställande direktören.<br />

Det är således ingen tillfällighet att omsättningshastigheten för en genomsnittlig svensk börs-<br />

VD har sjunkit från tio till drygt tre år, och att en nytillträdd VD bör inleda det första året med<br />

ett uruselt ekonomiskt resultat. Det är en del av spelet. Ett spel som pågår inom hela den<br />

hierarkiska strukturen och därmed har en kraftig inverkan på hur verksamheten bedrivs.<br />

Struktur<br />

Den cykliska karriärstegen innefattar de fyra generella stegen Rensa, Ladda, Skjut,<br />

Byt arbetsuppgift, och följer normalt organisationens redovisningsperioder varför de<br />

oftast löper parallellt med kalenderåret. En ledare förväntas minimera resultatet<br />

under det första året och maximera resultatet år tre samt byta befattning under år<br />

fyra, varpå hela processen börjar om på nytt. En process som upprepas och<br />

återkommer under hela karriären. En ledares förmåga mäts i diskrepansen, dvs.<br />

skillnaden i resultat mellan det första och det tredje året. En stor resultatskillnad<br />

uppvisar en kraftfull ledare med stor kapacitet. Det är därför viktigt att inleda en<br />

nytillträdd befattning med så dåligt resultat som möjligt. En nytillträdd VD förväntas<br />

visa handlingskraft och göra rent bord med företrädaren på samma sätt som en klok<br />

gruppchef kraftsamlar kostnader och skjuter intäkter framför sig.<br />

.<br />

Redovisade<br />

kostnader<br />

Den cykliska karriärstegen<br />

Resultatminimera<br />

(principskiss)<br />

År1 År2 År3 År1 År2 År3 År1 År2 År3<br />

Rensa<br />

Ladda<br />

Resultatoptimera<br />

Resultatminimera<br />

Skjut<br />

Rensa<br />

Ladda<br />

Resultatoptimera<br />

Resultatminimera<br />

Skjut<br />

Rensa<br />

Ladda<br />

Resultatoptimera<br />

Skjut<br />

Första året: Rensa<br />

En nytillträdd ledare har inget ansvar för tidigare ledares misstag och bör därför<br />

göra en ordentlig genomlysning av verksamheten och rensa ut gamla surdegar. I<br />

denna reningsprocess bokförs alla upptänkliga kostnader, på gränsen till det<br />

redovisningstekniskt lagliga, i resultatet för det första året, samtidigt som intäkter,<br />

där så är möjligt, förskjuts på framtiden med målet att skapa ett rock bottom<br />

resultat som bildar en angenäm plattform inför framtida segrar.<br />

OBS: En nytillsatt ledares ansvarsfrihet varar som längst i 12 månader!! Den<br />

trettonde månaden är ledaren alltid ansvarig för det ekonomiska resultatet alldeles<br />

oavsett om orsaken kan härledas femton år tillbaka.<br />

Tid<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 15


S8cManus v11.0<br />

Andra året: Ladda<br />

Det andra året fokuseras intäkter och kostnader med ett obevekligt sikte på det<br />

tredje årets resultat. Resultatet år två bör vara bättre än år ett, men inte överdrivet<br />

bra, eftersom det besvärliga omstruktureringsarbetet förväntas ge resultat först på<br />

sikt dvs. det gäller att balansera mellan vad som minst förväntas av ledningen och<br />

samtidigt uppvisa att en seger inte är lätt att vinna utan kräver en erforderlig<br />

management insats. År två kan med fördel kombineras med långa arbetsdagar,<br />

gärna helger och bör framställas som en tid av intensivt arbete med stora<br />

uppoffringar.<br />

Tredje året: Skjut<br />

År tre skördas frukterna genom vinstmaximering och i likhet med år ett, används<br />

bokföringen som det yttersta medlet för att nå ett optimalt resultat. Intäkter<br />

redovisas på gränsen till det redovisningstekniskt lagliga, samtidigt som<br />

kostnader, där så är möjligt, förskjuts på framtiden med målet att skapa en<br />

maximal diskrepans mellan resultatet år ett och resultatet år tre, vilket framhärdar<br />

en exceptionell ledare med oanad kapacitet.<br />

Fjärde året: Byt jobb<br />

Det fjärde året fokuseras på att komma bort från den innevarande tjänsten och<br />

tillse att kontaktytorna mellan den tjänst man lämnar och den nya tjänst man<br />

tillträder helst saknas, eller i alla fall minimeras. I stora organisationer är det<br />

sistnämnda sällan ett problem eftersom det sker många chefsförflyttningar och<br />

omorganisationer under den period på tre-fyra år som den cykliska karriärstegen<br />

omfattar, vilket ger utrymme för positiva minnesförluster.<br />

En duktig, lojal ekonomiansvarig kan åstadkomma förvånansvärt stora förskjutningar av ett<br />

resultat över en treårs period. Det kan därför vara lämpligt att inventera den ekonomiska<br />

redovisningens möjligheter redan under det första året och vid behov genomföra<br />

nödvändiga åtgärder.<br />

Överavskrivningar, nedskrivningar, periodiseringar, fondavsättningar, omflyttning av personal, management konsulter,<br />

interndebitering osv.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 16


S8cManus v11.0<br />

4. Introduktionsperioden<br />

Äntligen, efter många långa studieår i grundskola, gymnasium och i eftergymnasial<br />

utbildning, är det dags att börja arbeta. Se fram emot att tjäna egna pengar. Få<br />

möjlighet att skaffa en egen bostad och slippa leva på studielån och bidrag.<br />

Förväntningarna är stora och ambitionen hög.<br />

Introduktionsperioden är åren mellan 25 – 30 då en ung medarbetare tar de första<br />

stegen ut i arbetslivet och inleder karriären.<br />

Periodens kännetecken och syfte<br />

De första åren mellan 25-30 är mycket speciell, eftersom relationen mellan<br />

medarbetaren och organisationen är unik på ett sätt som inte återkommer under<br />

någon period senare i karriären.<br />

Generellt sett gäller att:<br />

En person yngre än 30 år är inte vuxen.<br />

Regeln kan, för en ung tjugofemåring tyckas förnedrande, inte minst med hänsyn till<br />

att vederbörande haft rösträtt i sju år, varit myndig och haft möjlighet att handla på<br />

systembolaget sedan fem år och rent av kränkande om man betänker att detta<br />

underskattande faktum ska kvarstå i ytterligare fem år, fram till den dag<br />

vederbörande fyller trettio.<br />

Men det vore olyckligt att betrakta introduktionsperioden på det sättet. Tvärtom bör<br />

man se det som en utomordentlig god möjlighet att pröva det som man senare i livet<br />

aldrig får tillfälle att göra. Frihetsgraderna är per definition betydligt större under<br />

introduktionsperioden än under någon annan period i karriären, vilket en ung man<br />

eller kvinna bör utnyttja för att pröva vingarna till det yttersta.<br />

Omgivningen förväntar att en ung medarbetare ska begå misstag, ska vara<br />

ifrågasättande och obstinat, därför att det, i organisationens ögon uppvisar höga<br />

ambitioner vilket tolkas som ett tecken på styrka. Dessutom kan en ung man eller<br />

kvinna vara osäker på vilken inriktning karriären ska ta. Visserligen har man, genom<br />

grundutbildningen valt en inriktning, men för en generalist är det ingen begränsning<br />

att senare i livet göra något helt annat.<br />

Innebär detta resonemang att en ung individ som vill göra karriär kan ligga hemma<br />

på sofflocket eller arbeta som reseledare fram till sin trettioårsdag? Varför ska man<br />

ta livet så allvarligt när det ändå inte tycks få någon avgörande inverkan på<br />

framtiden?<br />

Introduktionsperioden har till huvuduppgift att positionera en ung lovande förmåga<br />

inför tillväxtperiodens tuffa utmaningar. Det finns egentligen ingenting som motsäger<br />

att en ung individ väntar med karriär tills man fyllt tjugonio år. Det man främst går<br />

miste om är rutinen och känslan för hur en organisation fungerar, en kunskap som är<br />

helt nödvändig under tillväxtperioden. Dessutom kan en sen start innebära att tiden<br />

för att upptäckas av en överordnad chef (en s.k. frälsare 1 ) blir kortare, men det kan<br />

kompenseras genom att en nyanställd alltid skapar mera uppmärksammad än en<br />

medarbetare som har arbetat några år i en organisation. Men man ska inte stirra sig<br />

blind på tjugofemårsdagen. Man bör hålla i minnet att en generalist inte bör stanna<br />

inom en och samma organisation för länge eftersom risken att fastna, dvs. att inte<br />

erbjudas en tjänst på den öppna arbetsmarknaden kraftigt minskar, när antal<br />

tjänsteår inom en och samma organisation överstiger tio. Därmed måste vi dra<br />

1 Vi återkommer till begreppet ”frälsare” längre fram<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 17


S8cManus v11.0<br />

slutsatsen att många anställda frivilligt väljer att lämna organisationen efter 6-9 år<br />

vilket ger öppningar för någon som kommer in senare.<br />

Det viktiga är inte att vara i exakt rätt bransch eller organisation under<br />

introduktionsperioden, utan att förstå några av de grundläggande färdigheter och<br />

regler som är helt nödvändiga senare i karriären. Om denna kunskap inhämtas på en<br />

turistort vid Medelhavet eller i en kontorslokal nära barndomshemmet, är ur<br />

karriärperspektivet underordnat fram till startlinjen vid tillväxtperiodens inledning.<br />

Kunskapsområden<br />

Grundskolan, gymnasiet och den akademiska utbildningen ger en konkret kunskap<br />

och ett officiellt godkännande, en verifiering, av en individs kompetens. Tyvärr är den<br />

kunskapen ofta otillräcklig för att göra karriär. Faktum är att väldigt många som gjort<br />

karriär, sällan eller aldrig öppnat studielitteraturen efter det att de lämnat studentlivet<br />

och gett sig ut i verkligheten. Studierna bör i första hand ses som en inträdesbiljett<br />

för att överhuvudtaget erbjudas en möjlighet att göra karriär, men när den unga<br />

individen kliver ut på banan och inleder klättringen upp genom samhällets hierarki<br />

finns det, trots allt, några olika områden som bör kompletteras inför tillväxtperiodens<br />

början.<br />

Nedanstående är en förteckning på några kunskapsområden som bör beaktas under<br />

introduktionsperioden.<br />

1. Personalledning<br />

Leda personal kan vara fantastisk roligt men samtidigt mycket krävande. Ingen teoribok i<br />

världen, hur bra den än är skriven, kan ersätta praktisk On the job training. Det är<br />

synnerligen värdefullt för en ung generalist att ta varje tillfälle i akt att träna på ledarrollen. I<br />

vilken form den än uppstår; projektledare, gruppledare, samordnare, reseledare, festfixare<br />

etc. Varje ledarroll, hur liten den än är, är en erfarenhet värd att tillvarata. Ledarskap kan<br />

övas upp och träning ger erfarenhet.<br />

2. Helikopterträning<br />

Per definition är en generalist ingen specialist. En generalist är en person som kan lite om<br />

mycket och som har förmåga att se bortom det omedelbara, både i nuet och in i framtiden.<br />

Det är förmodligen omöjligt att utbilda sig till en god helikopterförmåga genom teoretiska<br />

studier (även om det underlättar) utan det kunskapen måste inhämtas på plats, i<br />

verkligheten.<br />

Det är därför av största värde för en generalist att flytta runt på olika avdelningar för att<br />

därigenom få en bättre överblick. Större organisationer kan erbjuda trainee program under<br />

12-24 månader där unga medarbetare får möjlighet att besöka olika avdelningar under<br />

begränsad tid och därigenom få en uppfattning om verksamheten ur olika perspektiv. Ett<br />

trainee program syftar nästan uteslutande till att utveckla generalister. Trainee<br />

utbildningens huvudsyfte, frånsett att den skapar en bredare kontaktyta, är att ge den<br />

nyanställde en möjlighet att utveckla helikopterförmågan.<br />

3. Presentationer<br />

En generalist ägnar en oproportionerligt stor uppmärksamhet till att förbereda, framställa<br />

och förmedla budskap på ett tydligt och karismatiskt sätt. Det går inte att underskatta<br />

presentationens betydelse för karriären. Det är under en presentation man får chansen att<br />

visa upp sig, att låta andra lyssna till vad man har att säga och bevisa sin kapacitet som<br />

ledare. Många är de ledare som stått framför spegeln även i vuxen ålder och tränat på<br />

föredrag, vilket de ogärna medger. Och många är de ledare, som gjort karriär just genom<br />

att de varit oerhört duktiga på att presentera idéer och visioner. En generalist kan ägna<br />

veckor och månader av förberedelser inför en presentation. Staber kan vara sysselsatta<br />

under långa tider med att finputsa ett litet bildmaterial inför ett möte med<br />

aktieägarrepresentanterna.<br />

En engelsk park planeras så minutiöst att dess besökare ska uppleva att parkens former<br />

tillkommit på ett naturligt sätt och den liknelsen skulle lika väl kunna användas för en god<br />

presentatör. En presentation ska, genom en genomplanerad struktur, kännas ärlig, spontan<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 18


S8cManus v11.0<br />

och uppriktig. Vägen dit är lång och det är få förunnat att vara födda med den förmågan.<br />

Men belöningen är stor för den som tränar upp presentationsförmågan.<br />

En ledare som inte kan genomföra professionella presentationer har ett stort handikapp<br />

under tillväxtperioden. I en organisation formaliseras många beslut vid, eller i direkt<br />

anslutning till, en presentation, inte sällan under tidspress. Det är därför viktigt att behärska<br />

förmågan att framföra ett budskap på ett tydligt, snabbt och förtroendeingivande sätt.<br />

Börja därför träna på presentationer och olika presentationstekniker så tidigt som möjligt.<br />

Förmågan att övertyga genom en väl förberedd presentation är kanske ett av de viktigaste<br />

redskap som en generalist förfogar.<br />

Gå gärna på två – tre presentationskurser. Utnyttja varje tillfälle som erbjuds att tala inför<br />

olika grupper.<br />

4. Social kompetens<br />

Den sociala kompetensen är viktig att behärska. En medarbetare som vill göra karriär bör<br />

utstråla trygghet och bör på ett naturligt sätt smälta in i olika sociala miljöer. Den osäkerhet<br />

som den ovane uppvisar under en flygresa eller i en hotellobby är alltid besvärande och till<br />

stor nackdel för karriären.<br />

Restaurangen är ännu viktigare. En generalist förväntas representera organisationen på ett<br />

oklanderligt sätt. En klumpig eller osäker värd kommer strax i ett underläge mot sin<br />

omgivning. För den som gör klassresan och som under tonåren aldrig fick träna i olika<br />

sociala miljöer, är introduktionsperioden den sista möjligheten att ”komma ikapp”.<br />

Träna på olika sociala sammankomster. Öva upp ett avspänt och naturligt beteende.<br />

Många av framtidens förhandlingar kommer att utspelas på restauranger och under resor.<br />

En ovan person hamnar lätt i underläge om personen inte behärskar miljöer och regelverk.<br />

Investera i en bok om ”Vett och etikett” samt öva på nedanstående sociala situationer:<br />

Resor<br />

Res med flyg, tåg, hyrbil och andra kommunikationsmedel.<br />

Hotell<br />

Bo gärna någon eller några nätter per år på lyxhotell och utnyttja (pröva) all upptänklig<br />

service.<br />

Restaurang<br />

Öva på rollen som bordsvärd inför vänner och bekanta. Håll gärna tal.<br />

Sport<br />

Träna upp färdigheter i någon ”socialt riktig sport” som t.ex. golf, segling eller jakt.<br />

5. Språk<br />

De internationella kontakterna ökar ständigt och det finns inget som talar för att de kommer<br />

att avta i framtiden, utan tvärtom fördjupas ytterligare. Om det finns någon kunskap som är<br />

betydelsefull för en karriär så är det språkkunskaper. Den som behärskar ett främmande<br />

språk, av värde för en organisation, har en betydande fördel. Därför är den allmänna<br />

rekommendationen att studera språk och då främst engelska. Det gäller både den som<br />

redan är duktig i språk och den som inte har några större språkkunskaper. Gör det till en<br />

princip att studera ett eller flera språk. Studera en kväll i veckan eller låt organisationen<br />

investera i en språkutbildning under arbetstid. Och glöm inte att öva det skrivna ordet. Gör<br />

det till en vana att skriva av en sida ur en rapport en gång per vecka. Det ger till sist en<br />

känsla för det skrivna ordet som senare kan bli mycket värdefull.<br />

Det går inte att överskatta värdet av grundläggande språkkunskaper.<br />

6. CV positionering<br />

En CV kan redan i början av tillväxtperioden vara värdefull t.ex. när en generalist söker till<br />

en annan organisation. Olika företag och organisationer har skiftande status i samhället,<br />

och det kan vara bra att ha en CV med ”rätt” organisationer hellre än de mest ”riktiga”<br />

jobberfarenheterna. En bekräftelse på erhållen helikopterförmåga genom en<br />

meritförteckning över många ”korta” jobb kan också vara av värde under tillväxtperioden.<br />

7. Mötesteknik<br />

Karriär är en fråga om ambitioner, att visa framfötterna, att visa att man har viljan att<br />

konkurrera om det begränsat antal platser som finns till förfogande. Ledningen måste<br />

övertygas om att satsa på en ny ledare inför framtiden. Ett huvudkriterium är en persons<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 19


S8cManus v11.0<br />

förmåga att "exponera" eller "visa upp sig" inför ledningen, vilket kan vara svårt i en stor<br />

organisation med många hierarkiska nivåer. Sammanträden är kanske den enda relevanta<br />

möjlighet som finns. Det gäller att göra det absolut bästa de gånger tillfälle ges.<br />

Mötesteknik<br />

Före mötet<br />

• förbered presentationer, gärna framför en spegel, ställ besvärliga frågor och besvara dem. Öva.<br />

• genomför en Dry Run vid större samordnade aktiviteter.<br />

• gör det till en vana att alltid besöka toaletten innan ett möte.<br />

• hälsa på viktiga beslutsfattare före (i direkt anslutning till) ett möte, eller i en paus. Tala gärna med en kollega och be<br />

honom/henne introducera. Lämna bara visitkort på direkt förfrågan, men ha korten beredda. Var naturlig, det viktigaste är<br />

att hälsa och säga sitt namn.<br />

• notera (lär helst utantill) några användbara men inte uppenbara detaljer inför mötet t.ex. omsättningssiffror, nyckeltal etc.<br />

som kan användas i inläggen för att imponera och signalera trovärdighet.<br />

• lämna visitkort till samtliga mötesdeltagare omedelbart innan mötet börjar. Med fördel kan de skickas runt när man sitter<br />

vid bordet.<br />

• en ovan (och nervös) mötesdeltagare bör säga något så snart som möjligt för att "höra sin egen röst" och därmed minska<br />

risken för "tunghäfta". Fråga om vad som helst: Hur länge håller mötet på? Blir det rast?<br />

Presentationstaktik<br />

• vid en presentation bör den första bilden endast visa föredragandes namn och eventuella titel<br />

".. några vet säkert vem jag är men .."<br />

alt.<br />

en nyanställd eller ung medarbetare kan med fördel använda de första fem (inte mer!) minuterna av sitt föredrag till att visa<br />

sin CV-bild.<br />

• tala till auditoriet. Undvik att stirra in i väggen.<br />

• fäst blicken på något oväsentligt i händelse av nervositet. En slips, en flaska etc.<br />

• använd vid behov pekpinne. Undvik att peka med handen.<br />

• stå inte i vägen för auditoriet<br />

Mötestaktik<br />

• notera samtligas namn och ansvarområde (ett bra sätt är att lägga visitkorten i samma ordning som personerna runt<br />

bordet).<br />

• namnskylt på bordet är en bra praktiskt detalj. Vik ett papper fyra gånger och gör ett triangelformad pappersark på vilket<br />

namnet skrivs.<br />

• kommentera och var aktiv under mötet. Hellre flera korta debattinlägg än några få och långa.<br />

• ställ kontrollfrågor. Kontrollfrågor kan formuleras enkelt vilket är en fördel t.ex. när dialogen sker på främmande språk.<br />

• vid avsaknad av egna argument kan föregående talares argument användas<br />

".. min åsikt är helt i linje med föredragande och som föredragande mycket riktigt har sagt är .."<br />

• visuell exponering av sin egen personlighet kan göras genom att låna en tidigare talares overheadmaterial, gå fram till<br />

overheadapparaten och där använda en trovärdig kollegas argument för egen del.<br />

• sök ögonkontakt med möjliga frälsare (slösa inte bort tid på att söka kontakt med befintliga frälsare; tvärtom erhåller de<br />

uppskattning och uppmärksamhet om nya frälsare tillkommer).<br />

• vid sen ankomst kan det vara taktiskt riktigt att hålla mobiltelefonen intill örat, mumla något ohörbart och stoppa telefonen i<br />

fickan.<br />

Efter mötet<br />

• var aktsam på "lyckoruset" efter ett bra genomfört möte. Uppträd moget och samlad. Spela inte över.<br />

• det är ett stort plus att "på ett naturligt sätt" använda en persons namn vid avskedshälsningen.<br />

Att tänka på<br />

• studera andra generalisters sätt att hantera möten. Se, lyssna och lär.<br />

• underskatta aldrig karriärkraften i sammanträdets spelregler.<br />

8. Ekonomi<br />

En generalist behöver inte ha några djupare kunskaper i praktisk bokföring men det är<br />

viktigt att förstå samspelet mellan resultat- och balansräkningen samt begreppet<br />

kassaflöde; ämnen inom vilka den grundläggande utbildningen sällan ger tillräcklig djup<br />

kunskap och insikt. Att förstå de ekonomiska relationerna och hur de interagerar, är något<br />

helt annat än den bokföring som ligger till grund för den ekonomiska redovisningen.<br />

En senior generalist är den bästa läraren att förklara begreppens relationer och ge en insikt<br />

i områdets logik. Dataspel och managementböcker kan ha ett visst värde, men det finns<br />

inget som går upp emot att få utmana en äldre kunnig ekonom i en diskussion om hur<br />

objekten interrelaterar med varandra.<br />

Det finns många frågor och komplicerade samband som senare i karriären kan vara<br />

ovärderliga att behärska på styrelse- och ledningsmöten.<br />

9. Metoder<br />

Mänskligt beteende återkommer och går i repris. Och det som återkommer går att lära sig.<br />

Denna sammanställning redovisar flera metoder. Det viktigaste under<br />

introduktionsperioden är att identifiera metoder, för att senare, utifrån den kunskapen, på<br />

ett naturligt sätt, själv börja använda lämpliga metoder.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 20


S8cManus v11.0<br />

Det är inte meningen att metoderna ska läsas bokstavligt, utan mer tjäna som underlag för<br />

att snabbare identifiera olika ledares sätt att verka, genom att studera verklighetens ledare<br />

med stöd av metodbeskrivningarna.<br />

10. IT<br />

Dagens ungdomar växer upp med datateknologi som den mest naturliga av alla företeelser<br />

men det finns trots det anledning att nämna informationsteknologin som ett område värt att<br />

hålla uppdaterat. Utvecklingen inom informationsteknologin fortsätter sannolikhet i ett<br />

snabbt tempo och det kan vara bra att identifiera och uppdatera eventuella brister i<br />

utbildningen under introduktionsperioden.<br />

11. Medieträning<br />

Introduktionsperioden erbjuder begränsade möjligheter till massmediala kontakter. I<br />

tillväxtperioden och senare i mognadsperioden kan situationen snabbt förändras.<br />

Mediastormar och uppmärksamhet kommer ofta plötsligt varför det kan vara bra att vara<br />

väl förberedd. Gå gärna en kurs i medieteknik. Ta kontakt med journalister och försök att<br />

erhålla en bild av hur massmedia arbetar och verkar.<br />

12. Stresshantering<br />

Stress är knappast något en ung ambitiös 25 årig medarbetare fokuserar. Stress kan ses<br />

som något man kanske kommer att möta någon gång i framtiden, som andra talar om, men<br />

som inte är relevant i den egna livssituationen.<br />

Inget kan vara mer felaktigt.<br />

Alla som gör karriär utsätts under kortare eller längre perioder för stress, många redan i<br />

unga år. Stress är ett försåtligt gift som inte alltid är lätt att identifiera, vilket senare i livet<br />

kan sluta med hjärtinfarkt eller den berömda väggen.<br />

Stress går att förstå. Stress går att balansera på flera olika sätt. Det går att läsa kroppens<br />

signaler och att träna på att vila. En högre stresströskel är definitivt en fördel, på alla sätt,<br />

under en karriär.<br />

Diskutera stress med äldre kollegor (som vågar erkänna hur stress påverkat dem) och låt<br />

gärna en professionell stresshanterare ge råd och anvisningar. Dessutom kan det vara av<br />

stort värde att förstå var på karriärstegen man befinner sig, för att därmed kunna<br />

koncentrera på ”rätt saker” och låta andra, mindre viktiga moment kvarstå till senare.<br />

Stress är ofta ett resultat av bristande prioritering, då man i avsaknad av erfarenhet och<br />

förståelse, vill göra allt på en gång.<br />

13. Roliga historier<br />

Roliga historier har en enastående förmåga att etablera sociala kontakter, öppna<br />

upp dialog och reducera känslan av främlingskap. Grundsortimentet bör innehålla<br />

30 - 60 historier som därefter vid behov kan utökas. Det är en investering som kan<br />

ge mångfalt tillbaka, både vad avser socialt umgänge och nya karriärvägar.<br />

Ovanstående är några av de områden som bör prioriteras under introduktionsperioden. Men<br />

det viktigaste kvarstår, nämligen att studera omgivningen och förstå hur den fungerar. Man<br />

kan lära mycket genom att studera erfarna generalister.<br />

Se och lär!<br />

Första anställningsintervjun<br />

Det finns mycket att tänka på när man söker det första ”riktiga” arbetet och beger sig<br />

ut i vuxenvärlden. Kanske har man haft några korta sommarjobb tidigare. Plötsligt<br />

står allvaret för dörren och man känner sig rådvill. Hur ska man uppträda? Vilka<br />

frågor kommer man att få? Hur ska man svara? Vilka kläder ska man ha på sig?<br />

Alla är nervösa inför den första anställningsintervjun. Alldeles oavsett vad de säger i<br />

efterhand. Men det går att förbereda sig eftersom de flesta intervjuer följer ungefär<br />

samma mönster. Låt gärna en nära vän agera intervjuare och ställa besvärliga frågor<br />

om bakgrund och personlighet.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 21


S8cManus v11.0<br />

I traditionsbundna organisationer motsvarar anställningen en investering i nivå med<br />

det arvode den anställde får fram till pensionen. Synen på nyanställning har<br />

förändrats under 90 talet men paradoxen lever kvar, som säger att en duktig<br />

medarbetare bör erbjudas möjlighet att kvarstanna inom en organisation, men att en<br />

person som varit verksam i en och samma organisation i mer än tio år är förbrukad<br />

på den öppna arbetsmarknaden. Logiskt borde det vara tvärtom; den person som<br />

kan uppvisa en stark intern CV under tio år i samma organisation borde ha en högre<br />

status på den öppna arbetsmarknaden. Kanske kommer framtiden att justera den<br />

bilden.<br />

Alla intervjuare är inte väl förberedda. En avdelningschef som har annonserat i en<br />

dagstidning kan få mänger med ansökningar och stå inför uppgiften att sortera ut ett<br />

antal sökande som går vidare till en personlig intervju. En intervju tar tid. Betydligt<br />

mycket mer tid än man ofta föreställer sig. En intervju ska förberedas, genomföras<br />

och följas upp. Kanske finns det även interna sökande varför en extern rekrytering<br />

måste försvaras inför ledningen och/eller fackföreningen.<br />

Inte sällan inleds en anställningsintervju några minuter för sent med slipsen på sned.<br />

”Och vem är du? Varför vill du börja hos oss?”<br />

Det blir allt vanligare att organisationer anlitar externa rekryteringsföretag vid<br />

personalrekrytering. Rekryteringsföretag använder olika mallar för att bedöma en<br />

persons kapacitet. Under alla omständigheter, vare sig intervjuaren är ett<br />

rekryteringsföretag eller inte, bör en anställningsintervju förberedas noga.<br />

Anställningsintervju<br />

Anställningsintervjuer går att förbereda eftersom de följer ett mönster som nästan alltid upprepas. Övning ger färdighet vilket<br />

lägger grunden till den trygghet i uppträdandet som är så viktig vid en intervju. En anställningsintervju sker ofta i omgångar med<br />

flera olika personer.<br />

Det finns några enkla råd som bör beaktas:<br />

Förberedelser<br />

• lär känna organisationen före mötet t.ex. via Internet eller senaste årsredovisningen (begär årsredovisning från företaget).<br />

Notera antal anställda, omsättning, produktområden samt verksamma länder.<br />

• förbered fem frågor om organisationen.<br />

• gör extra kopior på betyg (även om de skickats in tidigare).<br />

• kontakta möjliga referenser och be om, att vid behov få använda dem.<br />

• genomför flera Dry Run med goda vänner. Låt vännerna kritisera uppträdandet.<br />

• gör en CV-bild.<br />

• var förberedd på att beskriva dig själv på ett främmande språk vid kontakt med internationella organisationer.<br />

• försök att skapa en uppfattning om löneläge.<br />

• skriv ner möjliga frågor och förbered svaren.<br />

Några klassiska frågor från arbetsgivaren<br />

• beskriv dig med en färg och motivera svaret?<br />

• vad gör dig glad?<br />

• vad gör dig stolt?<br />

• vilka fyra ord beskriver dig bäst?<br />

• vilja är dina tre främsta drivkrafter?<br />

• är du stresstålig?<br />

• vad har du gjort tidigare som du kan bidra med till vår organisation?<br />

• varför vill du jobba hos oss?<br />

• vilka är dina dåliga sidor?<br />

• är du bra på att samarbeta?<br />

• kan du tänka dig en kvinnlig chef?<br />

• vad gör du på din fritid?<br />

• vad gör du om fem år?<br />

• civilstånd?<br />

• har du körkort?<br />

• har du planer på att bilda familj?<br />

• var och hur bor du?<br />

• kan du tänka dig att flytta till annat stad/land?<br />

• vilka referenser har du?<br />

• hur vet vi att du kommer att stanna kvar hos oss?<br />

• hur skulle du kunna stärka vår konkurrenskraft?<br />

• hur ser du på relationen till våra kunder?<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 22


S8cManus v11.0<br />

Före mötet<br />

• anpassa klädseln och var alltid korrekt klädd.<br />

• undvik fastande mage. Låg blodsockerhalt ger trötthet.<br />

• gör det till en vana att alltid besöka toaletten före en intervju.<br />

• snusa inte.<br />

• använd inte tuggummi.<br />

• hälsa med ett fast (ej löst och ej hårt) handslag, se rakt i ögonen och uttala ditt namn. Handslaget har av tradition större<br />

betydelse vid en anställningsintervju än vad som annars är brukligt.<br />

• prata! Om vad som helst; vädret, kaffeautomaten, luftkonditioneringen, sport, receptionen etc.<br />

• håll avtalad tid! Anländ mellan fem och tio minuter före mötet.<br />

Mötestaktik<br />

• var dig själv. Låtsas aldrig vara någon annan!<br />

• inled mötet med att skriva ner samtliga mötesdeltagares namn och ansvarsområde. Ta den tid som behövs. Var noga med<br />

stavningen.<br />

• notera flitigt under mötet.<br />

• ljug inte men var inte heller överdrivet ärlig.<br />

• visa intresse. Luta hellre kroppen framåt än bakåt.<br />

Efter mötet<br />

• hälsa med ett fast (ej löst, ej hårt) handslag, se rakt i ögonen och uttala förhoppningar om en fortsättning. Handslaget är<br />

lika viktigt efter mötet som före mötet.<br />

• Använda gärna mötesdeltagarnas namn vid avskedshälsningen. ”Det har varit ett jättetrevligt möte. Jag hoppas verkligen<br />

att du hör av dig Erik. Jag skulle uppskatta det”.<br />

• passera ett café och belöna kropp och själ med en något extra gott. Notera ner det som gick bra och det som gick dåligt.<br />

Tänk igenom intervjun, steg för steg.<br />

• skicka ett trevligt e-mail till arbetsgivaren efter mötet där det tydligt framgår att intresset för tjänsten kvarstår.<br />

Att tänka på<br />

• de första intervjuerna är ofta besvärliga och har en högre sannolikhet att misslyckas, men övning ger färdighet. Betrakta<br />

varje intervju som ett övningstillfälle. Plötsligt blir man förvånad när man har en anställning.<br />

• begär att få en marknadsmässig lön. Referera till kollegor med motsvarande utbildning.<br />

• vid erbjudande om lön så begär alltid lite mer. Glöm inte andra förmåner: semesterdagar, tjänstebil, städhjälp,<br />

lunchförmån, arbetskläder, arbetstid etc. Visa viljan att förhandla. Men överdriv inte. (se Checklista nedan)<br />

• det anses inte trovärdigt när en arbetssökande är för perfekt. Därför bör man framhålla några negativa sidor om sig själv<br />

vid en anställningsintervju. Dessa negativa sidor bör vara dubbelbottnade, dvs. de bör kunna vändas till ansökarens fördel.<br />

Ett av de vanligaste knepen är att man beskriver sig själv som alltför ivrig och att man snabbt vill komma till ett konkret<br />

resultat vilket kan skapa irritation.<br />

• det finns arbetsgivare som ställer direkt korkade frågor enbart i syfte att skapa stress och förvirring. Var inte rädd för att<br />

säga: ”Jag vet inte”; ”Jag har ingen uppfattning”. Låt dig inte luras inte in i en svår diskussion. Exempel: ”Som du säkert<br />

läst i tidningarna senaste dagarna så har vi en hel del diskussioner med konkurrensverket. Hur skulle du agera i vår<br />

situation?”<br />

• säg gärna ordet ”kund” alt. ”kundorientering” i olika sammanhang fem - sex gånger under intervjun.<br />

Checklista vid anställning 2<br />

• lön<br />

• bonus och tantiem<br />

• semester<br />

• bil, telefon och andra förmåner<br />

• fri sjuk-, tand-, friskvård<br />

• sjuk- och sjukvårdsförsäkring<br />

• pension och pensionsålder<br />

• uppsägningstid och villkor<br />

• ansvarsområde<br />

Byte av organisation<br />

Efter några år inom en organisation har man lärt sig organisationens språk och jargong. Man<br />

känner sig trygg och vet var gränslinjerna går. En nyanställning innebär nya kontakter; andra<br />

värderingar; kanske även en ny verksamhet. Plötsligt gäller inte de gamla värderingarna och<br />

reglerna. Kanske är det inte tillåtet att ta en kopp kaffe mellan de officiella rasterna; kanske<br />

förväntas man gå hem klockan fem på eftermiddagen och undvika övertid.<br />

Vid den första anställning är det naturligt att man är osäker och försiktig eftersom man inte<br />

vet hur en organisation fungerar överhuvudtaget. Den nyanställde intar spontant en ödmjuk<br />

attityd. När man byter anställning, kanske för en chefsposition i en ny organisation, så är<br />

2 Tidningen Chef nr 9 2001<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 23


S8cManus v11.0<br />

ödmjukheten inte lika självklar. Man tror sig veta vilka generella spelregler som gäller för<br />

organisationer.<br />

Men finns det verkligen något som heter generella organisationsregler? Är inte varje<br />

organisation unik!<br />

Det finns många exempel då enskilda medarbetare råkat illa ut, därför att de inte förstått<br />

skillnaden mellan olika organisationskulturer. Kanske är det ett av skälen till att en individ,<br />

efter tio år i samma organisation, har så svårt att få en ny arbetsgivare eller varför en aldrig<br />

så kompetent arbetslös femtiofemåring har svårt att få en ny anställning.<br />

En medarbetare som inte är ödmjuk i mötet med en ny organisationskultur kan snabbt<br />

förflyttas ut i kylan. Dessutom kan det ta tid att förstå(s) och acceptera(s av) en ny<br />

organisationskultur. Det som är uppenbart felaktigt för den nyanställde, kan vara lika naturligt<br />

och vardagligt för medarbetarna i den nya organisationen. Man talar om att en organisation<br />

homogeniseras eller likriktas. Att medarbetare inordnas i en kultur och i ett system.<br />

Byte av organisation medför alltid en tid av en instabilitet som bör hanteras med en hög grad<br />

av ödmjukhet till dess att den nyanställde lärt känna och förstå med den nya<br />

organisationskulturens skrivna och oskrivna regler.<br />

Underskatta aldrig kraften i en organisationskultur och räkna alltid med en period av<br />

instabilitet vid byte av organisation innan en ny stabil plattform är upprättad.<br />

När en etablerad organisation möter en ny medarbetare finns de naturligtvis en stor<br />

nyfikenhet. Vem är den nyanställde? Vad har han/hon gjort tidigare? Vad kan han/hon?<br />

Organisationen förväntar någon form av återkoppling. Den personliga exponeringen är viktig.<br />

Utnyttja detta på ett positivt sätt! En CV-bild kan vara ett utmärkt hjälpmedel. Visa CV-bilden<br />

så frekvent som möjligt.<br />

Carl Carlsson<br />

CV-bild<br />

En CV-bild är ett marknadsföringsinstrument som på ett enkelt och övergripande sätt beskriver en persons bakgrund och<br />

erfarenheter. CV-bilden kan t.ex. användas före en presentation eller vid ett sammanträde .<br />

En CV-bild bör beskriva följande element.<br />

Familjeförhållanden<br />

Gift sedan många år och har en dotter. Bor i ett radhus.<br />

Personlighet<br />

Körsångare. Grillar gärna på sommaren. Tycker om rött vin. Åker skidor, helst utförsåkning. Jagar gärna under hösten.<br />

Tycker om framtidens utmaningar. Kreativ och tänker i nya banor. Målinriktad. Är van att leva under stress. Tycker om att<br />

resa och möta nya kulturer.<br />

Utbildning<br />

Studerar ofta facklitteratur. Har studerat bl.a. fysik.<br />

Egenskaper<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 24


S8cManus v11.0<br />

God lyssnare. Har en dirigents förmåga. Tycker om att hålla föredrag. Vill se kollegorna växa i sina roller.<br />

Om den nyanställde kommer från en konkurrent eller från en annan organisation vars<br />

inflytande på den nya organisationen är stort, så kan detta intresse övergå till vetgirighet. Hur<br />

resonerar konkurrenten? Vilka planer har man? Vilka strategier kommer man att genomföra?<br />

Den nyanställde konfronteras med mängder av frågor, flera möten anordnas och det ena<br />

frågebatteriet avlöser det andra. Den nya organisationen har ett gyllene tillfälle att erhålla de<br />

svar som den så länge sökt.<br />

Kommer detta att gynna den nyanställdes karriär? Leder en öppen redovisning av fakta till en<br />

snabbare förflyttning upp genom hierarkin?<br />

Inte alls!<br />

Tvärtom går den nyanställde, under stor entusiasm, den egna undergången till mötes. Det<br />

kan tyckas märkligt att en nyanställd medarbetare som bredvilligt berättar om den tidigare<br />

arbetsgivaren, för vilket han kortsiktigt hyllas, riskerar att motarbetas av den nya<br />

organisationen. Skälet är att den nyanställde snart kommer att uppfattas som ett hot mot det<br />

nya systemet och dess medarbetare.<br />

Ett system består av människor med det gemensamma intresset av att upprätthålla nämnda<br />

gemenskap, vilket skänker den enskilde organisationsmedlemmen en trygghet. Ett system<br />

försvarar sig mot hot från konkurrenter och myndigheter samt tillvaratar de möjligheter som<br />

erbjuds. Ett system bygger på förtroende och lojalitet. En medarbetare förväntas vara lojal<br />

med det system medarbetaren företräder och tillhör.<br />

En nyanställd medarbetare är ett ”oskrivet kort” som måste forma en egen identitet i det nya<br />

systemet. Om en nyanställd, under allmän uppmuntran och entusiasm, oreserverat förmedlar<br />

kunskap om den organisation medarbetaren tidigare tillhört kan detta långsiktigt vändas till<br />

en nackdel, eftersom det nya systemet aldrig kan acceptera en medarbetare som i ett senare<br />

skede kan förväntas upprepa beteendet genom att lämna ut information om det nya systemet<br />

till en tredje part. Således blir en alltför öppen nyrekryterad medarbetare kortsiktigt hyllad<br />

men långsiktigt förskjuten av det system medarbetaren vill tillhöra, vilket naturligtvis kan ha<br />

en drastisk inverkan på möjligheterna att göra karriär.<br />

Dessutom kan en ny kunnig och kompetent medarbetare snabbt förvandlas till ett hot mot<br />

enskilda organisationsmedlemmar. Den kortsiktiga entusiasm som den nyanställde upplever<br />

kan uppfattas som ett direkt hot av redan etablerad personal, i en situation när den<br />

nyanställde är sårbar, med avsaknad av en djupare förankring i den nya organisationen. Det<br />

finns en risk att bli klassad som en besserwisser, vilket kan få negativa konsekvenser.<br />

En nyanställd bör därför vara återhållsam med överlämnade av information. En selektiv<br />

kunskapsöverföring har dessutom den positiva effekten att den verkar över en längre<br />

tidsperiod, vilket på flera sätt kan gynna karriären.<br />

Exempel<br />

En person har arbetat tre år med strategisk planering i ett energiföretag och byter<br />

till en annan arbetsgivare inom energibranschen. Personen förfogar över ett<br />

omfattande material och en lång rad strategiska slutsatser.<br />

En snabb kortsiktig exponering av det tillgängliga materialet är inte att<br />

rekommendera bl.a. eftersom personen kan uppfattas som ett hot i den nya<br />

organisationen.<br />

En selektiv kompetensexponering accepteras bättre av den nya organisationen<br />

och ger en mer utdragen eko-effekt.<br />

• faktasammanställningar redovisas som nytt material<br />

• tidigare erfarenheter och slutsatser vävs in i nya texter<br />

• delar av färdiga presentationer redigeras och skrivs om (originaldokument från<br />

den tidigare organisationen redovisas aldrig)<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 25


S8cManus v11.0<br />

• genom en otydlighet öppnar metoden för en dialog, vilken ger inblick i, och<br />

kunskap om, den nya organisationen<br />

Fack vs etikett<br />

Ett varumärke eller en produkt bör kommuniceras med några få, väl utvalda<br />

värderingar på ett konsekvent och repeterbart sätt, med syfte att uppnå största<br />

möjliga effekt. I reklambranschen byggs värderingar upp omkring eftertänksamt<br />

konstruerade varumärken och logotyper, eftersom mottagaren behöver ett objekt till<br />

vilka marknadsföringens värderingar kan sammanföras. Mottagaren förväntas känna<br />

igen och uppleva marknadskommunikationens värderingar när mottagaren möter<br />

varumärket eller logotypen ute i samhället. Mottagaren relaterar värderingar till<br />

produkten utifrån marknadskommunikationen och egna erfarenheter.<br />

Människor i en organisation fungerar på samma sätt. En medarbetare bör<br />

kommuniceras med några få, väl utvalda värderingar på ett konsekvent och<br />

repeterbart sätt både med syfte att uppnå största möjliga effekt men också för att<br />

inte förvirra mottagaren. Kommunikationen byggs upp omkring det egna namnet<br />

eftersom mottagaren behöver ett objekt till vilka kommunikationen kan<br />

sammanföras. Mottagaren skapar en bild av medarbetaren utifrån kommunikationen<br />

och egna erfarenheter.<br />

Omgivningens placering<br />

av en person i en<br />

lättförstålig<br />

kommunicerbar form.<br />

Fack vs. Etikett<br />

De värderingar och<br />

egenskaper som en<br />

person medvetet strävar<br />

efter att associeras<br />

med i relation till<br />

sin omgivning.<br />

Fack Etikett<br />

”..han är en ambitiös<br />

processpecialist med<br />

ett gott öra hos<br />

företagsledningen som<br />

gillar att festa till klockan<br />

tre på natten..”<br />

”.. jag är en ung, stresstålig<br />

och ambitiös ekonom med<br />

inriktning på internationell<br />

redovisning..”<br />

Etiketten är den av medarbetaren kommunicerade bilden.<br />

Fack är omgivningens placering av en medarbetare i en lättförstålig kommunicerbar<br />

form.<br />

Ambitiösa medarbetare har en tendens till att försöka bli "duktiga på allt". Det är en<br />

stor skillnad mellan det man kan/vill och det man kommunicerar. Etiketten bör<br />

koncentreras till några få greppbara värderingar.<br />

En etikett bör byggas målmedvetet och konsekvent omkring ett fåtal objekt.<br />

Det finns en mängd av etiketter att välja mellan. Nedan ges några exempel. Normalt<br />

har en person två till fyra etiketter, sällan flera.<br />

• mycket god strateg<br />

• taktiker av stora mått<br />

• ledare som tar hand om sin personal<br />

• kostnadsjägare<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 26


S8cManus v11.0<br />

• tävlingsmänniska<br />

• affärsutvecklare<br />

• djävul på att sätta press<br />

• starter<br />

• closer<br />

• kommer alltid först till jobbet<br />

• jobbar sent<br />

• säljare<br />

• gör bra presentationer<br />

• kan uttrycka sig bra i skrift<br />

• överlevare som alltid landar på fötterna<br />

• biltokig snubbe<br />

• duktig specialist<br />

• ambitiös<br />

• person som har ordning och reda<br />

Etiketter går att forma och utveckla men måste även underhållas. En nyanställd bör<br />

vara medveten om vilket bild/etikett som förmedlas. En placering i ett felaktigt fack<br />

kan vara svårare att förändra i jämförelse med att byta organisation och bygga upp<br />

en helt ny image.<br />

Namn<br />

Fack och etiketter förknippas med ett namn. I likhet med varumärken är det en fördel om<br />

avsändaren har ett karaktärsstarkt efternamn till vilket olika värderingar kan associeras. Ett<br />

karaktärslöst efternamn kan vara ett handikapp under karriären. Johansson, Andersson<br />

eller Svensson är generellt sett svårare att etablera än Bildt, Gyll eller Hamilton. Det kan<br />

vara klokt att överväga ett namnbyte till ett efternamn med en starkare karaktär.<br />

Attitude<br />

Branding<br />

.. the battle of the customers mind….<br />

Space<br />

The brand position<br />

Awareness<br />

Values<br />

Avgångsbetyg<br />

Arbetsgivarintyg eller avgångsbetyg har förlorat mycket i värde under de senaste<br />

femton åren, men det kan trots allt vara klokt att skriva ett betyg efter varje avslutat<br />

anställning som ett bevis på det man åstadkommit. Detta gäller även vid en<br />

internanställning eller vid en omorganisation. Det är lätt att glömma bort att ett byte<br />

av interna arbetsuppgifter kan vara värdefullt ur en annan arbetsgivares perspektiv.<br />

Gör det till en vana att sammanställa betyg efter varje tjänst alldeles oavsett om<br />

övergången sker internt eller mellan olika organisationer.<br />

I unga år är betyg generellt sett viktigare än senare i livet. Under mitten av<br />

tillväxtperioden förändras karriärens utvärderingskriterium och betygen förlorar i<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 27


S8cManus v11.0<br />

betydelse till förmån för personliga referenser. Under tillbakagångsperioden har<br />

betyg knappast något värde alls.<br />

Arbetsgivaren har sällan varken tid eller intresse att skriva avgångsbetyg varför det<br />

många gånger är bättre att den anställde skriver betyget själv och ber arbetsgivaren<br />

underteckna. Förfarandet är allmänt utbrett och accepterat, eftersom den anställde<br />

ändå kommer att lämna organisationen och arbetsgivaren har viktigare saker att<br />

ägna sig åt. Dessutom har en ansvarig chef sällan inblick i en persons bakgrund<br />

efter många och omfattande omorganisationer.<br />

Det är viktigt att tillse att avgångsbetyget är utskrivet på ett officiellt<br />

organisationspapper eftersom det ger en större trovärdighet.<br />

Disposition<br />

Formalia<br />

Datum, ort, namnuppgifter och anställningsdag.<br />

Arbetsuppgifter<br />

Titel och/eller arbetsuppgifter fr.o.m. - t.o.m. samt jobbets kravbild t.ex. stora krav på ledarskap, självständighet, stresströskel,<br />

samarbetsförmåga etc.<br />

Arbetsuppgifterna redovisas kronologiskt .<br />

Personliga egenskaper<br />

Arbetsuppgifternas kravspecifikation måste matcha de personliga egenskaperna. En kravbild som inte motsvaras av<br />

motsvarande egenskap är ett direkt underkännande (utelämnade av information är en viktig del i tolkningen av ett betyg!).<br />

Rekommendationer<br />

Se nedanstående värderingsskala.<br />

Undertecknande<br />

Den bäst lämpade chefen bör underteckna betyget, vilket inte alls behöver vara den mest formellt riktiga. Det viktiga är att<br />

erhålla en trovärdig underskrift på företagets interna papper.<br />

Värderingsskala<br />

Diskvalificerande<br />

• nykter (antydan om alkoholproblem)<br />

• sunt privatliv (antyder dålig/slarvig privatekonomi)<br />

• hälsa (antyder sjukdom)<br />

• drogfri (antyder droger)<br />

Underbetyg<br />

• våra rekommendationer<br />

• god<br />

• bra<br />

• "lycka till" (antyder brist på material/argument)<br />

Godkänt<br />

• mycket god<br />

• våra bästa rekommendationer<br />

Väl godkänt<br />

• våra utomordentliga rekommendationer<br />

• våra allra bästa rekommendationer<br />

• utmärkt<br />

• synnerligen god<br />

• utomordentlig<br />

Att tänka på<br />

• betyget bör överlämnas färdigutskrivet till arbetsgivaren för underskrift eftersom en elektronisk kopia uppmuntrar till<br />

korrigeringar.<br />

• negativa värderingar (i motsats till t.ex. en referens eller anställningsintervju) behöver inte (ska inte) förekomma för att<br />

erhålla en trovärdighet.<br />

• det bör framgå att den anställde slutar på egen begäran.<br />

Pensionsförsäkring<br />

Pensionen känns avlägsen när man är ung. Varför bekymra sig för pensionen?<br />

När man är ung finns det av naturliga skäl betydligt större valmöjligheter än senare i<br />

livet. Det är uppenbart att en tjugoåring har större möjlighet att vinna Vasaloppet än<br />

en tio år äldre kollega. Eller att en trettioårig bilmekaniker som läser in en examen<br />

på Handelshögskolan har bättre förutsättningar att göra karriär än en femtioåring.<br />

Livet är en resa där antalet möjligheter blir färre och färre. I tjugofemårsåldern sker<br />

denna förändring nästan omärkligt, men ju äldre man blir desto tydligare blir livets<br />

begränsningar.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 28


S8cManus v11.0<br />

Karriär är ett risktagande. I unga år finns många olika karriärmöjligheter. När man<br />

blir äldre kommer dessa möjligheter att minska. Därför kan det vara klokt att börja<br />

spara i en pensionsförsäkring redan i unga år. En pensionsförsäkring kan visa sig<br />

vara ett välkommet tillskott till ekonomin senare i livet och redan en liten summa kan<br />

bli betydande under de trettiofem år som karriären sträcker sig.<br />

Det viktigaste är inte att avsätta en stor summa varje månad utan att komma igång<br />

tidigt med pensionssparandet. Det är en investering som senare i livet kan visa sig<br />

vara det bästa man någonsin gjort.<br />

Fackföreningsavgift<br />

Fackföreningsanslutning kan vänta till tillväxtperiodens senare del. Investera hellre<br />

motsvarade belopp i det egna pensionssparandet. En ung man eller kvinna i<br />

karriären har så många olika optioner att välja mellan att det skydd som en<br />

fackförening kan bidra med under introduktionsperioden är försumbart.<br />

Under introduktionsperioden och tillväxtperioden bör en ung karriärist fokusera på<br />

framtiden och tillägna kunskap, för att senare snabbt avancera i hierarkin. Konflikter<br />

bör i det längsta undvikas eftersom det finns så lite att vinna och så mycket att<br />

förlora på att ta strid i unga år. Det är inte relevant att spendera kraft och energi på<br />

ett försvar mot en ogin arbetsgivare. Fokusera istället på nya möjligheter och se<br />

framåt med full kraft.<br />

Procentfällan<br />

En karriär medför i allmänhet en betydligt snabbare löneutveckling än vad centrala och<br />

lokala förhandlingspotter medger. Procentfällan inträffar när varje ny löneförhandling enbart<br />

blir en fråga om den procentuella relationen till något nyckeltal som t.ex. inflation,<br />

lönestatistik etc. Det bästa och kanske enda sättet att komma bort från en procentfälla är<br />

att med viss frekvens byta organisation och därigenom uppnå en ny nivå utan relation till<br />

tidigare ersättning. Procentfällan hejdar på ett effektivt sätt löneutvecklingen och den<br />

allmänna rekommendationen är att med jämna mellanrum byta arbetsgivare för och<br />

därmed undgå denna effekt.<br />

Utnyttja till fullo den flexibilitet som introduktionsperioden erbjuder. Om en<br />

arbetsgivare inte uppfyller högt ställda förväntningar så tveka inte att byta<br />

organisation.<br />

Tid av förberedelse<br />

Introduktionsperioden är en tid av förberedelse. Det är ett misstag att tro att<br />

introduktionsperioden ska användas för att, med vassa armbågar, klättra upp genom<br />

organisationens hierarki. Introduktionsperioden har ett helt annat syfte. Det är en tid av<br />

förberedelse inför tillväxtperioden. En organisation tar sällan en person under trettio år på<br />

allvar. Vilket kan vara både en fördel och en nackdel för den enskilda individen.<br />

Introduktionsperioden är den tid på karriärstegen då en person har möjlighet att<br />

förstå en organisation och att träna på viktiga delmoment inför tillväxtperioden.<br />

Slösa inte bort en massa energi på att försöka göra karriär under introduktionsperioden.<br />

Positionera inför tillväxtperioden och identifiera och bearbeta möjliga karriärvägar.<br />

Pröva vingarna, ha roligt; men mest av allt:<br />

Lyssna och lär.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 29


S8cManus v11.0<br />

5. Tillväxtperioden<br />

Övergången från introduktionsperioden till tillväxtperioden saknar motstycke under<br />

karriären. Lekfullhet förbyts mot allvar. Kollegor blir rivaler. Samarbete övergår till en<br />

kamp om utrymme, att få plats, att få sitta kvar. Det är under tillväxtperioden som<br />

den egentliga karriären börjar och avslutas. Den som inte förstår att utnyttja<br />

möjligheterna under tillväxtperioden är i praktiken uträknad.<br />

Tillväxtperioden är åren mellan 30 – 45 års ålder då en generalist klättrar upp<br />

genom organisationens hierarki.<br />

Periodens kännetecken och syfte<br />

Tillväxtperioden är den tid då man bokstavligt talat gör karriär och den möjligheten<br />

återkommer inte. Karriär är en irreversibel process som inte upprepas och inte går<br />

att starta om. Visst, det finns undantag, personer som gör en enastående karriär<br />

efter att barnen blivit vuxna, men man kan naturligtvis fråga sig hur långt dessa<br />

personer hade nått om de satsat på karriär tidigare.<br />

Till skillnad från introduktionsperiodens lekfullhet och ifrågasättande, är<br />

tillväxtperioden en tid av allvar, då misstag kan bli ödesdigra. Det är under<br />

tillväxtperioden som man ska visa vad man kan och vad man ”går för”. Trettio år av<br />

förberedelser ska bära frukt. Den som inte nått de individuella målen vid fyrtiofem års<br />

ålder måste acceptera att ambition inte räckte hela vägen ända fram.<br />

Per definition minskar antalet tjänster med höjden i organisations hierarki och<br />

konkurrensen tilltar allteftersom utrymmet begränsas.<br />

I tillväxtperioden är det viktigt att inte enbart fokusera uppåt utan även börja studera<br />

vilka som kommer efter. En generalist bör under tillväxtperioden vara medveten om<br />

att inte enbart tillmötesgå överordnades (frälsares) behov utan även börja betrakta<br />

sig själv som en överordnad (frälsare) och därmed identifiera egna adepter. Åldern<br />

spelar här en avgörande roll, varför det bör vara fyra till sju år mellan en överordnad<br />

(frälsare) och adepterna. Åldersskillnaden är väsentlig eftersom den på ett<br />

betryggande sätt eliminerar eventuella hot från den underställde. En överordnad vars<br />

adept är tio år yngre, har i enlighet den cykliska karriärstegen, ett avstånd på 2-3<br />

tjänster vilket ur konkurrentsynpunkt kan anses betryggande.<br />

Under karriärstegens sista period, tillbakagångsperioden, kommer relationen till<br />

adepterna spela en avgörande roll. Adepterna förutsätts beskydda den överordnade<br />

i slutet av karriären. Rollen mellan överordnad (frälsare) och adept blir på det sättet<br />

ömsesidig och skapar en långsiktig stabilitet både i organisationen och i systemet. Vi<br />

kommer längre fram att i detalj studera dessa så kallade systemkedjor mellan<br />

överordnad (frälsare) och adepter, som har en avgörande betydelse för ett systems<br />

stabilitet och funktion.<br />

Tillväxtperioden omfattar 4-6 tjänster och sträcker sig från 30 till 45 års ålder.<br />

Observera att det är fördelaktigare att byta tjänst oftare inom en och samma<br />

organisation. Fördelarna uppväger de eventuella nackdelarna.<br />

Toleranskurvan<br />

I slutet av introduktionsperioden förändras omgivningens relation till individen. Det<br />

som tolererades när man var 27 år är plötsligt helt oacceptabelt när man fyllt 32.<br />

Övergången till tillväxtperioden ger betydligt större möjligheter att påverka<br />

karriärutveckling men det sker till priset av en låg eller nästan obefintlig toleransnivå.<br />

Misstag accepteras inte längre. Individen förutsätts ta ett fullt ansvar både för den<br />

egna och för organisationens utveckling.<br />

Det är en märklig känsla att en dag plötsligt inse att alla medarbetare är ”lika gamla”<br />

eller yngre än en själv. Den nyss fyllda trettioåringen börjar visa ett milt överseende<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 30


S8cManus v11.0<br />

med de yngre kollegers omogna beteende. Tiden av samförstånd och gemenskap<br />

med jämnåriga är över. Nu gäller det att positionera för hierarkins toppjobb vilka<br />

endast de dugligaste och starkaste kan nå. Det är ett lika välkänt som sällan<br />

diskuterat faktum att en majoritet av alla unga ambitiösa män och kvinnor i en<br />

organisation aldrig når målen. De kommer aldrig att nå toppen. De kommer att slås<br />

ut på vägen och ju längre fram i tillväxtperioden de kommer desto svårare blir det att<br />

hitta någonstans att sitta.<br />

Det är lätt att förvillas i detta gränsland av lekfullhet och allvar. Den otydliga<br />

startlinjen kan leda till kännbara reaktioner från en oförstående omgivning och en lika<br />

förbluffat yrvaken trettioåring.<br />

Toleranskurvan är en beskrivning av relationen mellan ålder och graden av<br />

överseende under introduktionsperioden och övergången till tillväxtperioden.<br />

Graden av<br />

överseende<br />

med ungdomliga<br />

överträdelser<br />

Stor<br />

Obefintlig<br />

Toleranskurvan<br />

Introduktionsperioden Tillväxtperioden<br />

Startlinjen<br />

25 26 27 28 29 30 31 32<br />

Ålder<br />

En 45 årig man berättar; 1987<br />

”Jag hade min första utlandstjänstgöring i Holland i mitten av 70 talet och det var en annorlunda erfarenhet. Jag fick<br />

enbart göra det som ingen annan ville göra. Jag kunde få sortera hundratals overhead bilder, jag fick hämta kaffe<br />

och serva allt och alla. Jag hade rest ner till Holland med hela familjen och hade förväntningar på något annat, men<br />

.. nej jag fick inte göra det jag trodde att jag skulle få göra. Jag behandlades som en mindre vetande som skulle<br />

sättas på plats och veta hut. Det var tufft. Jag kände inte en människa och min bristfälliga holländska i kombination<br />

med en hyfsat bra engelska gjorde att jag hade svårt att hänga med i alla diskussioner, och ändå skulle jag alltid<br />

skriva protokollen, som senare i praktiken skrevs om därför att de inte dög. Jag minns att jag tog långa promenader<br />

ensam på kvällarna för att samla ihop mig innan jag kom hem till familjen. Man ville ju visa att man klarade av det,<br />

och att det inte var så illa som det var”. Han drack av sitt kaffe ”.. efter tre månader stod jag inte ut längre. Jag<br />

berättade som det var för hustrun och barnen och jag gjorde dom beredda på att lämna Holland. Jag stod helt<br />

enkelt inte ut. Jag kom till jobbet den morgonen, det var en måndag, och jag gick direkt in till min chef med de<br />

overheadbilder jag sammanställt under helgen, ställde dem med en skräll på hans skrivbord och sa rent ut att han<br />

kunde dra åt helvete och att jag sa upp mig på stående fot. Jag minns att han log mot mig, innan han lämnade<br />

skrivbordet, stängde dörren bakom mig och bad mig sitta ner. ”Välkommen till Holland” sa han och räckte mig en<br />

cigarett. ”Nu kan vi börja jobba tillsammans”.<br />

”Så han testade dig!”<br />

”Det kan man säga. Jag fick helt andra arbetsuppgifter efter den morgonen och jag accepterades plötsligt som en i<br />

teamet. Jag hade klarat inträdesprovet och jag stannade i Holland under tre år och lärde mig otroligt mycket. Men<br />

jag såg senare andra kollegor som blev behandlade som boskap under flera år och som aldrig fick någon form av<br />

upprättelse”.<br />

”.. som aldrig sa ifrån menar du”.<br />

”Nej de vågade aldrig säga ifrån, och då fick de fortsätta sortera papper och vara allmänna hjälpredor. Så var<br />

regelverket. Våga visa att du vill, annars får du vara där du är. Ingen bryr sig”.<br />

”Hur reagerade din familj?”<br />

”Vi var alla en erfarenhet rikare. Familjen fick det också bättre, det sociala livet började utvecklas. Den måndagen<br />

förändrade allt, både för mig och min familj”.<br />

En tid av avgörande beslut<br />

Valet av bransch eller organisation hade ingen avgörande betydelse under<br />

introduktionsperioden. Tvärtom kunde det vara en fördel att arbeta inom diverse<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 31


S8cManus v11.0<br />

branscher och verksamhetsområden för att få möjlighet att ”pröva på” olika<br />

arbetsuppgifter inför framtiden.<br />

Tillväxtperioden är annorlunda. Valet av bransch och organisation kan vara direkt<br />

avgörande för möjligheterna att göra karriär.<br />

För den oinvigde kan organisationer verka relativt lika. Några är större medan andra<br />

är mindre, men i grunden handlar det om att leda och fördela resurser på ett optimalt<br />

sätt. Det kan därför felaktigt tyckas som om valet av bransch eller organisation är av<br />

mindre betydelse. Vilket det inte är. Tvärtom är det av synnerligen stort värde att<br />

finna en bransch och en organisation med de bästa förutsättningar för att göra<br />

karriär.<br />

Det kan vara svårt för en utomstående att bedöma en bransch eller en organisations<br />

för- respektive nackdelar. Det finns många olika kriterier som är helt omöjliga att<br />

studera från ”utsidan” och som först långt senare, kanske efter flera år, blir<br />

uppenbara.<br />

Låt oss redogöra för några grundläggande förutsättningar som kan vara värda att<br />

beakta innan anställningskontraktet skrivs under.<br />

1. Tillväxtområde<br />

Det är betydligt lättare (inte minst av rent matematiska skäl) att göra karriär i en<br />

tillväxtbransch eller en organisation som expanderar och där framtidsutsikterna är<br />

goda. En stark ekonomisk situation ger nästan alltid större frihetsgrader och<br />

därmed ett bättre handlingsutrymme.<br />

• En person bör söka sig till en bransch eller organisation med god tillväxt<br />

och/eller goda ekonomiska förutsättningar.<br />

2. Akademisk examen<br />

Många organisationer kräver att dess ledare har akademisk examen, gärna från<br />

ansedda skolor, vilket utgör en begränsande faktor som kan verka både som en<br />

fördel och som en nackdel. Kraven på akademisk examen för högre tjänster utgör<br />

en naturlig garanti för att mängden likasinnade generalister koncentreras högre<br />

upp i organisationen genom att det låser ute stora delar av organisationens<br />

kompetenta personal från beslutsfattande nivåer. Konkurrensen om de högre<br />

tjänsterna minskar på motsvarande sätt vilket ger akademiker större möjlighet att<br />

göra karriär.<br />

• En person med akademisk examen från rätt institutioner bör söka sig till<br />

organisationer som vet att uppskatta värdet av universitet och högskolor med<br />

hög status.<br />

• En person med akademisk examen från allmänna institutioner bör söka sig till<br />

organisationer som inte förutsätter en bakgrund från ett fåtal universitet och<br />

högskolor för att nå högre befattningar.<br />

• En person utan akademisk examen bör söka sig till organisationer som<br />

värderar det som individen levererar och som erbjuder karriär alldeles oavsett<br />

formella betyg.<br />

3. Föräldrar<br />

Släktskap är fortfarande viktigt i många äldre traditionsbundna organisationer.<br />

• En person med rätt namn/föräldrar bör söka sig till organisationer där<br />

släktskap har en positiv inverkan på karriärens möjligheter.<br />

4. Nationalitet<br />

I en svensk organisation innehas oftast oproportionerligt många ledande<br />

befattningar av svenskar och på motsvarande sätt innehas många ledande<br />

befattningar i t.ex. en anglosaxisk organisation av engelska medborgare. Detta<br />

förklaras ofta med att svenska organisationer (alt. anglosaxiska) har fler svenskar<br />

(alt. engelsmän) anställda vilket återspeglas i de högre befattningarna. Slutsatsen<br />

är dock kontroversiell. Vi kommer längre fram att diskutera kulissens betydelse,<br />

vilken ger delvis andra förklaringar till denna organisatoriska ”naturlag”.<br />

• En person bör söka sig till organisationer med rötter i den egna nationella<br />

kulturen.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 32


S8cManus v11.0<br />

5. Kön<br />

Kvotering, öppen eller dold, förekommer i många organisationer. Det kan finnas ett<br />

policybeslut att organisationens ledande befattningar ska omfördelas mot en bättre<br />

balans mellan könen eller den nationella bakgrunden.<br />

• En person bör söka sig till organisationer som öppet deklarerar en strävan att<br />

uppnå en jämnare fördelning på högre befattningar och där den ojämna<br />

fördelningen är till personens fördel.<br />

6. Organisationskultur<br />

Organisationskultur är en otydlig kraft eller tröghet kan vara svår att definiera, men som likväl<br />

existerar och kan ha stor inverkan på stämningen och klimatet i en organisation.<br />

Takhöjd<br />

Är det högt eller lågt till tak dvs. i vilken grad kan en medarbetare ifrågasätta<br />

organisationen?<br />

Beslutshierarki<br />

Fattas besluten på central eller lokal nivå?<br />

Innovationer<br />

Hur lyhörd är organisationen för nyheter?<br />

Förändringsbenägenhet<br />

Hur stor är viljan att anpassa sig till nya förutsättningar?<br />

Allmäntillstånd<br />

Vilken uppfattning har organisationen om sig själv?<br />

Motivation och belöning<br />

Hur motiveras och belönas goda insatser?<br />

I förra kapitlet redovisades olika frågeställningar inför den första<br />

anställningsintervjun. Under tillväxtperioden bör en förskjutning ske mot mer ”mogna”<br />

ämnesområden, för att få en bättre bild av den organisation och det system man<br />

tillträder. Det kan dessutom vara en fördel att studera några ytterligare områden före<br />

anställningsintervjun:<br />

• branschens respektive organisationens ekonomi och framtidspotential<br />

• de senaste årsredovisningarna<br />

• styrelsen och företagsledningen bakgrund och sammansättning (kön, släktnamn<br />

och utbildning/skolor etc.)<br />

• organisationens åldersfördelning<br />

• ta informella kontakter med personer som arbetar inom organisationen<br />

Roll vs person<br />

Det är viktigt att särskilja roll och person när man diskuterar en organisation. Hur trevliga<br />

relationer man är har på arbetsplatsen, bör man alltid utgå ifrån att det är en roll som umgås<br />

med en annan roll, dvs. att det är en finansdirektör som diskuterar med en<br />

systemprogrammerare, snarare än Susan Olsson som talar med Herbert Karlsson. Detta<br />

faktum blir för många en obehaglig överraskning när karriären är slut eller när man av något<br />

skäl byter organisation. Plötsligt kan alla gamla vänner, med vilka man trodde sig ha en djup<br />

gemenskap, sluta att höra av sig. Telefonen tystnar och efter några luncher inser man att det<br />

inte finns så mycket att prata om längre; att den tidigare så uppriktiga vänskapen har<br />

upphört.<br />

Har man dessutom satsat på att bygga relationer till olika roller (arbetskamrater, leverantörer,<br />

kunder etc.) och försummat relationerna med personer (släkt, vänner och familj), så kan<br />

uppvaknandet övergå i en existentiell kris då man plötsligt kommer till insikt om att man har<br />

blivit oerhört ensam.<br />

Var noga med att hålla isär roll och person i umgänget med andra människor.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 33


S8cManus v11.0<br />

Arbetskamrater<br />

Leverantörer<br />

Kunder<br />

Roll vs person<br />

Släkt<br />

Vänner<br />

Familj<br />

”.. i dagens samhälle upplever många människor en djupare gemenskap och<br />

tydligare identifikation med sin roll än med sin person..”<br />

En djupare gemenskap<br />

En person i karriären behöver exponeras och marknadsföras på ett positivt sätt.<br />

Naturligtvis måste varje enskild medarbetare ta ett eget ansvar för<br />

karriärutvecklingen men det finns metoder, där man i mindre grupper, genom att<br />

stödja varandra, kan uppnå häpnadsväckande fördelar.<br />

Göteborgsmaffia<br />

En Göteborgsmaffia är en inofficiell brödraskara av generalister som avlagt ett löfte<br />

att ständigt stå vid varandras sida och hjälpa varandra fram i karriären. De agerar<br />

både självständigt och i grupp med syfte att förbättra sina positioner i<br />

organisationen. Varje positionsförbättring av gruppens medlemmar i<br />

organisationens hierarki ger en bättre samlad framtidspotential.<br />

Gruppen bör ha en naturlig grundläggande gemenskap som t.ex. geografisk eller<br />

social härkomst (födelseort, skola, militärtjänstgöring, socialgrupp etc.) omkring<br />

vilken gruppen formas. De hjälper och stödjer varandra i alla situationer.<br />

Naturligtvis med den sekretess och finess som är nödvändig. Det ligger i gruppens<br />

gemensamma intresse att kritik av en enskild medlem undermineras och att<br />

förtjänster framhävs. Tillsammans är gruppen av generalister betydligt starkare i<br />

den interna konkurrensen än som enskilda aktörer.<br />

Nätverket ger gruppens medlemmar en bättre och mer överskådlig bild, som kan<br />

vara ovärderlig när det gäller att hantera vardagens beslutssituationer. Gruppens<br />

öppenhet mot varandra, om lönenivåer, ovanliga avtalsvillkor, inofficiella beslut,<br />

beslutsfattarnas intressen och preferenser… allt kan avhandlas. Den samlade<br />

bilden är långt mer värdefull än den enskilda medlemmens egna kunskaper.<br />

En Göteborgsmaffia bör förbli anonym för att inte förlora trovärdighet.<br />

Metoden är sällan diskuterad men kan tveklöst vara mycket effektiv både i det<br />

långa och i det korta perspektivet.<br />

Förbrödring<br />

Förbrödring är ett alternativ till en Göteborgsmaffia. I en mer eller mindre rituell<br />

process formas upplevelsen av en djup gemenskap som skapar en relation utöver<br />

det vanliga. Processen förknippas ofta med förtäring av stora mängder alkohol.<br />

Förbrödring är ett relativt begrepp som i dagligt tal kan innefatta många olika<br />

former av vänskapsband. Egentligen syftar ordet på att uppnå en form av<br />

jämställdhet genom att visa sig som den man är utan sociala tvångströjor eller<br />

ytliga klichéer. Vägen till denna gemenskap går ofta över ritualer där kropparnas<br />

nakenhet i kombination med späkelse och stora mängder alkohol anses bidra till<br />

att lossa banden och göra förbrödringen möjlig.<br />

Förbrödring kan spela en central roll för vissa typer av affärsuppgörelser varför<br />

dess betydelse inte bör underskattas. Metoden kan öppna upp många, annars<br />

låsta, affärsmöjligheter.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 34


S8cManus v11.0<br />

Västeuropeisk affärsman i början av 1990 talet<br />

"Så efter en hel djävla natt i bastun, mitt ute i skogen, efter mängder med vodka, så lutade sig inköparen fram, slog<br />

mig hårt på axeln och skrek att nu djävlar skulle vi börja göra affärer.. fy fan vad vi söp.. fy fan..”.<br />

Auktoritet<br />

På vilken grund vilar ledarskapet? Hur kan det komma sig att människor accepterar att<br />

någon annan bestämmer hur de ska disponera sin tid? På vilka grundläggande strukturer<br />

bygger en auktoritet?<br />

Låt oss titta närmare på de frågorna.<br />

Det finns många managementteorier och undersökningar som lyfter fram ledarens unika<br />

intelligens; den enastående organisationsförmågan; förmågan att ta initiativ och driva<br />

utvecklingen; den utpräglade självständigheten, den tydliga integriteten och ledarens<br />

stabilitet .. osv.<br />

Vi kommer inte att avhandla någon av de ”vanliga” förklaringarna till en ledares framgång<br />

utan istället utgå från den praktiska verkligheten och konstatera att en ledare behöver någon<br />

form av auktoritet med vars stöd ledarrollen bemyndigas.<br />

Auktoritet är ett systems direkta eller indirekta bemyndigande till en person att utöva ett<br />

ledarskap för vilken omgivningen visar respekt.<br />

Det finns fyra dominerande auktoritetsplattformar<br />

• representativ auktoritet<br />

• kunskap och kompetens<br />

• transversella trakasserier<br />

• distansering<br />

Ledarskapets auktoritet<br />

Typ av auktoritet<br />

Representativ<br />

auktoritet<br />

Kunskap och<br />

kompetens<br />

Transversella<br />

trakasserier<br />

Distansering<br />

Typ av ledarskap<br />

Förtroende genom majoritetsval<br />

Äkta förtroende<br />

Primitiv social rangordning<br />

Skapa ett respektingivande avstånd till sin<br />

omgivning med stöd av olika metoder<br />

Representativ auktoritet<br />

I en demokrati väljer medborgarna politiska ledare i allmänna val.<br />

Ledarnas auktoritet vilar på ett majoritetsbeslut och samhällets minoriteter förväntas<br />

respektera utfallet och acceptera de valda ledarna under mandatperioden.<br />

Representativ auktoritet erhålles genom att ett systems eller en organisations medlemmar<br />

väljer företrädare i fria val.<br />

Kunskap och kompetens<br />

Den mest naturliga av alla ledarroller är den som grundas på kunskap och kompetens. En<br />

medarbetare identifieras av ett system och erbjuds rollen som ledare. Kompetensen<br />

behöver inte nödvändigtvis utgå från faktisk kunskap, utan kan relateras till en för systemet<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 35


S8cManus v11.0<br />

viktig förmåga som t.ex. utpräglad analytisk läggning eller strategisk slutledningsförmåga.<br />

Det viktiga är att den ledare som bygger auktoriteten på kunskap och kompetens tillför<br />

något substantiellt som gruppens medlemmar respekterar.<br />

Auktoritet genom explicit kunskap och kompetens är den mest klassiska formen av<br />

auktoritet.<br />

Transversella trakasserier<br />

Auktoritet genom trakasserier förekommer nästan uteslutande vid nära inbördes relationer<br />

mellan gruppens medlemmar.<br />

Det är vanligt att en avdelningschef tillsätts från en annan del av organisationen, eftersom<br />

det är svårare att rekrytera en ledare från en redan etablerad grupp. Det är svårare att bli<br />

kung i sin egen stad eller påve i sitt eget land; vilket beror just på det faktum att det är svårt<br />

att skapa en auktoritetsplattform i en familjär relation om inte medarbetarna själva ger en<br />

kollega en representativ auktoritet i allmänna val eller att medarbetaren har en så stark<br />

kunskapsposition inom den egna gruppen att ledaren kan åberopa den exceptionella<br />

kompetensen som grund för auktoriteten.<br />

Detsamma gäller för en ledare som blir ”kompis” med den grupp ledaren är tillsatt att leda.<br />

Saknas den representativa auktoriteten eller den starka kunskapspositionen så blir<br />

ledarrollen strax svår att hantera.<br />

En ledare står då inför fyra valmöjligheter:<br />

• verka genom transversella trakasserier<br />

• distansera sig, vilket i praktiken är svårt att genomföra i en familjär situation, dvs. en<br />

situation där samtliga berörda personer, både underställd personal och ledare, känner<br />

varandra väl<br />

• omorganisera i ett försök att etablera en ny ledarsituation som inte bygger på<br />

”kompisrelationer” i en familjär miljö<br />

• lämna sin tjänst<br />

Transversella trakasserier mellan organisationsmedlemmar har inget annat syfte<br />

än att upprätta en primitiv social rangordning.<br />

Trakasserier är en osäker auktoritetsplattform som bör undvikas. Maktutövning genom<br />

primitiv social rangordning kan inte rekommenderas i dagens transparenta samhälle, även<br />

om flera av de beskrivna metoderna innehåller olika former av strategiska trakasserier<br />

(Utfrysningsmetoden) och institutionella trakasserier (Management by enemies and friends) så bör de<br />

transversella trakasserierna om möjligt helt lämnas åt sidan.<br />

Transversella trakasserier kan lätt slå över till utövarens nackdel.<br />

Distansering<br />

Den i särklass vanligaste auktoritetsplattformen inom organisationer är distansering i alla<br />

dess former. Allt ifrån fysisk distansering, då en ledare är oanträffbar, till andra former av<br />

distansering som t.ex. klädsel, titel eller statusobjekt. Distansering har den stora fördelen<br />

att den är socialt accepterad eller i varje fall inte väcker alltför stora emotionella känslor<br />

som kan hota ledarens karriär.<br />

Det gamla patriarkaliska samhället som fortfarande hade en dominerade ställning så sent<br />

som på femtiotalet byggde en stor del av auktoriteten på en kombination av kunskap &<br />

kompetens och naturlig distansering. Den naturliga distanseringen är betydligt lättare att<br />

upprätthålla, i ett relativt sett, slutet patriarkaliskt samhället med en låg transparenteffekt.<br />

Dagens samhälle med en betydligt högre generell utbildningsnivå och ett informationsflöde<br />

av en omfattning som saknar motstycke, har kraftigt försämrat möjligheterna att bygga en<br />

auktoritet utifrån kunskap & kompetens i kombination med naturlig distansering, varför den<br />

”rena” distanseringens betydelse ökat kraftigt under senare delen av 1900 talet.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 36


S8cManus v11.0<br />

Distanseringsmetoder<br />

Människor och djur har i alla tider använt olika ”knep” för att hantera sin flock.<br />

Distansering är en vardaglig metod för att uppnå och vidmakthålla auktoritet i en<br />

organisation. Distanseringens huvudsyfte är att bygga ett avstånd, att skapa en<br />

respektfull distans (i motsats till familjär relation) till omgivningen. Distansering är<br />

nära kopplat till makt genom att ”inte släppa någon in på livet”.<br />

Distansering kräver känsla och takt, vilket uppnås genom övning. Sakta, utan att ledaren<br />

behöver vara riktigt medveten om hur det går till, byggs de redskap upp, omkring vilka<br />

distanseringen formas. Därför ser man sällan två generalister som arbetar på exakt samma<br />

sätt. Det kan finnas många gemensamma drag, men de har båda utvecklat lite olika metoder<br />

och modeller att verka genom. Men principen är alltid densamma, när domaren tar på<br />

manteln eller när prästen hänger kåpan över axlarna, så är det en signal till omgivningen att<br />

här kommer någon som inte är som alla andra, som är speciell, och som bör aktas och<br />

respekteras. Inte finns det någon praktisk anledning att rulla ut en röd matta när konungen<br />

går över en gräsmatta, eller att chefens kontor ska ha heltäckningsmatta och gardiner när<br />

personalen i receptionen som möter kunderna får nöja sig med laminatgolv och svalka sig<br />

med en fläkt när sommarsolen blir för intensiv.<br />

Distansering är inget konstigt, inget hokuspokus, utan en naturlig del av de sociala spelregler<br />

som vi människor ständigt omger oss med. En indianhövding har en stor fjäderskrud och en<br />

VD för ett företag en privatchaufför och kanske även ett tjänsteflygplan. Visst, det finns<br />

säkert praktiska skäl till att ha fjäderskrud, privatchaufför eller tjänsteflygplan, men dess<br />

sociala inverkan är minst lika betydelsefull, och i de allra flesta fall betydligt viktigare än den<br />

praktiska nyttan.<br />

Fjäderskrud, privatchaufför, röda mattor, gardiner och titlar har den positiva effekten att<br />

bygga distans och därmed lägga grunden till den auktoritet med vilken generalister, i<br />

avsaknad av tillräcklig kunskap & kompetens, utövar ett ledarskap. Distansering blir därför,<br />

för en generalist, en viktig förutsättning för ledarskap. Distansering grumlar<br />

transparenteffekten, som om den får verka fritt, kan försätta generalisten i en familjär relation<br />

i vilken möjligheten att kontrollera och styra kan bli komplicerad.<br />

Bör därför, en ung man eller kvinna, i början av tillväxtperioden omedelbart upphöra att träffa<br />

medarbetarna privat; göra sig oanträffbar på jobbet, skaffa gardiner, en bra titel och en<br />

heltäckningsmatta, så är allt klart och karriären ligger som i en liten ask. Eller?<br />

Naturligtvis är det inte så enkelt. Diskussionen berör en komplex verklighet med mer eller<br />

mindre relevanta delar. Men distansering är och förblir, för många ledare, en absolut<br />

nödvändighet, på samma sätt som en domare eller en präst behöver ritualer och kläder för<br />

att med större kraft förmedla visdom.<br />

Ledarskapets auktoritet förutsätter omgivningens respekt. När en ledare saknar<br />

naturliga förutsättningar som djup kunskap eller stark karisma, kan olika<br />

distanseringsmetoder bli nödvändiga.<br />

Metoder och attribut.<br />

Distansering kan genomföras med stöd av olika metoder och attribut. I nedanstående<br />

sammanställning nämns Fysiskt distansering då en ledare är nästan oanträffbar, Informationsreducering<br />

vars syfte är att behålla avgörande information i en mindre krets, Management by split då en<br />

ledare omvandlas till styrelseordförande, Snuttifiering på något med högre status samt Sociala<br />

mönster, Titlar och Statussymboler.<br />

Fysisk distansering<br />

En ledare som är osäker på sin roll kan välja att ”hålla sig undan” och låta underställd<br />

personal lösa problemen efter bästa förmåga. Ledaren finner hundratals skäl varför ledaren<br />

inte har tid just nu, eller varför ett möte måste flyttas fram, eller att de möten som är<br />

beslutade sker under tidspress utan några väsentliga punkter på agendan.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 37


S8cManus v11.0<br />

Teoretiskt exempel:<br />

”Jag hinner inte diskutera frågan just nu. Jag har massor med olästa e-mail och imorgon ska jag träffa marknadsdirektören<br />

klockan nio. Dessutom måste jag förbereda ett möte till på fredag och jag är upptagen under lunchen hela veckan. Och jag<br />

borde banta. Vi kanske kan träffas i slutet av nästa vecka över en kopp kaffe, men jag måste reservera mig ifall<br />

kvartalsbokslutet inte är klart i tid. Om vi inte kan ta det nu! Jag har fem minuter på mig innan nästa möte..!”<br />

Fysisk distansering förekommer allmänt i större organisationer.<br />

Informationsreducering (Informationsmetoden)<br />

En ledare kommer klockan halv nio på morgonen och går hem sent på kvällen.<br />

Ledaren är fysiskt närvarande men väljer att inte föra en öppen dialog med<br />

medarbetarna om utvecklingen i organisationen. Medarbetarna får information från<br />

helt andra informationskällor än av ledaren.<br />

En ledare kan uppnå en god distansering genom att hålla viktig information för sig själv.<br />

Metoden är en nygammal variant av det patriarkaliska samhällets naturliga distansering där<br />

distansen upprätthölls just genom bristande informationsförmedling. Kunskapsfördelen<br />

används, då som nu, för att göra omgivningen osäker och tvinga medarbetare till att ta<br />

kontakt med ledaren i avgörande frågor, vilket även reducerar risken för att underställd<br />

personal tar direkt avstånd från sin ledare (distanseringsalienation).<br />

Företagshemliga dokument eller annat sekretessbelagt material fungerar i detta<br />

sammanhang som utmärkta redskap.<br />

Management by split<br />

En osäker ledare (t.ex. en VD utan erforderlig kompetens) som får ansvar för en<br />

problemorganisation kan dela upp verksamheten i tydliga resultatområden, där varje<br />

resultatområde får en "fiktiv VD" och där den osäkra ledaren verkar på distans genom att<br />

tillsätta en styrgrupp till vilka de "fiktiva VD:arna" åläggs att avrapportera verksamheten 3-5<br />

gånger per år.<br />

I praktiken fungerar styrgrupperna som styrelser, på bekväm distans och utan direkt<br />

operativt ansvar.<br />

Den kraftfulla delegering motiveras med att besluten fattas närmare kund samt att<br />

organisationsuppdelningen leder till mindre och hanterbarare enheter vilka kan<br />

optimera kundnyttan utan central påverkan.<br />

Naturligtvis uppkommer många frågeställningar som kräver större eller mindre<br />

grad av samordning. Ledningen, som verkar genom distansering, ger riktlinjer,<br />

istället för konkreta direktiv.<br />

Ledaren, kan nu, vid sidan av den "självgående" organisationen, ägna sig åt andra, för<br />

ledaren välkända kunskapsområden och därmed utåt framstå som "rätt man på rätt plats".<br />

Styrgrupp<br />

Affärsområde A<br />

Affärs<br />

områdes<br />

chef<br />

”fiktiv<br />

VD”<br />

Management by split<br />

”intern<br />

styrelse”<br />

VD<br />

Styrelse<br />

Styrgrupp<br />

Affärsområde B<br />

Affärs<br />

områdes<br />

chef<br />

”intern<br />

styrelseordförande”<br />

”fiktiv<br />

VD”<br />

”intern<br />

styrelse”<br />

Styrgrupp<br />

Affärsområde C<br />

Affärs<br />

områdes<br />

chef<br />

Autonom enhet Autonom enhet Autonom enhet<br />

”fiktiv<br />

VD”<br />

”intern<br />

styrelse”<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 38


S8cManus v11.0<br />

Snuttifiering<br />

Generalister kan associeras med företag eller personer i förhoppning att glansen<br />

ska överföras på den egna identiteten och därmed medverka till en förhöjd status.<br />

Konsultföretag<br />

Vid upphandling av management- eller förändringskonsulter kan en ledningsgrupp<br />

uppnå fördelar genom att exponeras tillsammans med konsulternas starka<br />

varumärke. Ledningsgruppen kan använda det externa varumärket för att motivera<br />

och genomdriva förslag i den egna organisationen. Varumärket rättfärdigar, av<br />

egen kraft, förändringar som annars skulle vara svåra att genomföra pga. alltför<br />

stort internpolitiskt motstånd.<br />

En företagsledning som t.ex. vill genomföra en större omorganisation kan anlita ett<br />

managementbolag som får till uppgift att göra en utredning vars syfte är att<br />

komma fram till, och motivera, det av ledningen redan beslutade<br />

organisationsförslaget (officiellt beskrivs naturligtvis uppdraget på ett helt annat<br />

sätt). Genom självuppfyllande projiceringen i managementbolagets starka<br />

varumärke skapas en trovärdighet med vars hjälp företagsledningen kan driva<br />

igenom beslut.<br />

Personer<br />

Name dropping, att känna, att ha träffat, att känna någon som känner någon etc.<br />

är kanske den vanligaste snuttifieringsmetoden. Genom att omgivningen<br />

förknippar personen med ett antal betydelsefulla namn uppnås fördelar.<br />

Snuttifiering på externa varumärken eller personer (personliga varumärken) bidrar<br />

till en större distansering.<br />

Sociala mönster och statussymboler<br />

Den sociala miljön har i alla tider används för att skapa distans. Maktens<br />

byggnader är större och pampigare, en general har metallföremål på axlar och<br />

bröst och olika miljöer är förknippade med mer eller mindre etablerade ritualer<br />

som förenklar för den initierade och avslöjar den oinvigde. Varje större<br />

organisation har en mer eller mindre officiell statuspolicy, en sammanställning av<br />

objekt, vilka används för att profilera en medarbetare internt i organisationen.<br />

Objekten återspeglar medarbetarens nuvarande position men ger även tydliga<br />

signaler om karriärens riktning; upp eller ner. Social darwinism anses främja<br />

organisationens utveckling eftersom den sporrar begåvade medarbetare att klättra<br />

uppåt i hierarkin. Statusens betydelse diskuteras sällan öppet varken inom<br />

organisationer eller i samhället i övrigt.<br />

Listan över dessa objekt kan göras lång. Vi går här igenom några av de<br />

vanligaste.<br />

Personlig utstyrsel<br />

Slips, kavaj, förmansrock, uniform, kostym, smoking, stövlar, emblem etc. är<br />

exempel på objekt som skapar distans.<br />

”.. en arbetare vid bruket tar ogärna på sig en smoking vid firmafesten..”<br />

”.. militär auktoritet bygger till stor del på uniformens likformiga kraft..”<br />

”.. en domare kan använda både peruk och kappa för att framhäva sin status..”<br />

Socialt uppträdande<br />

Firmafesten, officiella middagar, ett cocktailparty i trädgården eller en<br />

representationsmiddag är exempel på situationer vars sociala uppträdande skiljer<br />

sig avsevärt.<br />

".. att mingla vid ett cocktailparty…"<br />

Resor<br />

Internationella resor förbehållas en mindre del av organisationen medan nationella<br />

resor får beslutas/genomföras på lägre instans. Effekten är tvåfaldig: Själva resan<br />

blir ett distanserande objekt samtidigt som den ger en unik kunskap.<br />

".. enbart företagsledningen och koncernstaberna använder Londonkontoret..".<br />

”.. resor utanför Europa får endast göras av företagsledningen och stabsfunktionerna om inte särskilda skäl<br />

föreligger..”<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 39


S8cManus v11.0<br />

Måltider<br />

Avskild restaurang och matsal för högre tjänstemän. I näringslivet förekommer<br />

fortfarande organisationer som erbjuder högre tjänstemän restaurangmiljö medan<br />

övrig personal får nöja sig med kantinen eller personalmatsalen.<br />

Representationsluncher och representationsmiddagar är ytterligare exempel på<br />

skilda måltidsmiljöer.<br />

Gruppbeteende<br />

En gemensam ritual riktat mot en person eller en grupp av personer.<br />

".. när domaren/prästen anländer till lokalen reser sig de församlade upp.."<br />

Språket<br />

En organisation som beslutar att ha ledningsmöten på ett främmande språk kan<br />

snabbt bygga upp en distans mot omgivningen. I flera länder är dessutom det sätt<br />

på vilket språket används, direkt avgörande för en persons utveckling, alldeles<br />

oavsett andra meriter.<br />

Geografisk placering<br />

En ledningsgrupp kan besluta att flytta till ett eget kontor i fashionabla kvarter i<br />

citykärnan, eller till ett eget hus, eller till ett annat land, medan övrig verksamhet är<br />

placerad i ett perifert område.<br />

Utbildning<br />

Formella betyg, gärna från prioriterade skolar med hög status bidrar till social<br />

distans.<br />

”.. han är akademiker och hon har bara nioårig grundskola..”<br />

Formalisering<br />

En ledare är endast anträffbar efter bokning av tid med en sekreterare. Formellt<br />

genomförda möten som upplevs ovant och osäkert för den oinvigda.<br />

Antal moduler (kontorsyta alt. antal fönster)<br />

Kontorsytan motsvarar den sociala statusen.<br />

VD - fyra moduler<br />

Högre tjänsteman - tre moduler<br />

Lägre tjänsteman - två moduler<br />

Tjänsteman - en modul<br />

Arbetare - kontorslandskap<br />

Fönsterplats<br />

Chefer erbjuds de flesta fönstren och den bästa utsikten.<br />

Våningsplan<br />

Kontorsplatsens placering.<br />

VD högst upp<br />

Receptionen i markplanet<br />

Tjänstebil<br />

Bilmärke samt val av extrautrustning.<br />

Högre tjänstemän erbjuds BMW eller Mercedes<br />

Lägre tjänstemän erbjuds Volvo eller Saab<br />

Arbetare erhåller milersättning<br />

Tidning<br />

Tidningsprenumerationer direkt eller indirekt.<br />

Högre tjänstemän erhåller egen affärstidning direkt till hemadressen<br />

Mellanchefer erhåller egen affärstidning direkt till arbetsplatsen<br />

Lägre tjänstemän erhåller affärstidningen på arbetsplatsen enligt cirkulationslista<br />

Arbetare kan få läsa affärstidningen när den har passerat hela cirkulationslistan<br />

Resor<br />

Resor i tjänsten, hotell etc. kan varieras i det oändliga.<br />

Högre tjänstemän erbjuds business class vid flygresor samt 1:a klass biljett på tåg<br />

Lägre tjänstemän erbjuds billigare hotellrum<br />

Arbetare erhåller traktamente<br />

Garageplats<br />

Organisationens begränsade antal garageplatser fördelas enligt<br />

ett prioriteringssystem.<br />

Högre tjänstemän erbjuds garageplats (ofta gratis)<br />

Lägre tjänstemän kan erbjudas garageplats (fast månadsavgift)<br />

Arbetare får plats i mån av utrymme (fast månadsavgift) enligt kölista<br />

Titlar<br />

Titlar kan varieras i det oändliga. Uppfinningsrikedomen i en visitkortskatalog tycks vara<br />

obegränsad. Många organisationer har delegerat beställningen av visitkort ner till den<br />

enskilda tjänstemannen och någon kontroll huruvida titeln på visitkortet överensstämmer<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 40


S8cManus v11.0<br />

med verkligheten sker sällan. Dessutom är det enkelt, med modern teknik, att framställa<br />

vilka typer av visitkort som helst, och många tjänstemän använder flera parallella visitkort<br />

för olika miljöer. Vid ett kundbesök hos en småföretagare kan en säljare använda ett<br />

visitkort utan titel, åka i en fem år gammal Volvo, ha en öppen jacka och vara utan slips,<br />

medan samma säljare någon timme senare kan överlämna ett visitkort med titeln Senior<br />

Strategic Account Manager till storkunden, åka i en Mercedes 500 SE, iklädd svart kostym,<br />

vit skjorta och sidenslips. Anpassningsförmågan är stor.<br />

Titlars betydelse varierar kraftigt mellan olika länder och kulturer. Generellt sett är titeln på<br />

visitkortet betydligt viktigare i internationella sammanhang än i de nordiska länderna. I<br />

många kulturer är titeln direkt avgörande för framgång.<br />

Nedanstående är ett urval av titlar:<br />

Styrelsens ordförande<br />

Chairman<br />

Medlem av företagets ledningsgrupp t.ex. VD.<br />

CEO - chief executive officer<br />

VD<br />

President<br />

General manager<br />

Delägare<br />

Partner<br />

Tröstbenämning (Vice president; Direktör)<br />

Vice president administration<br />

Finansdirektör<br />

Titel förstärkare (Executive; Pricipal; Founder 3 ; Över-; Strategic, Senior; Business; Area)<br />

Executive vice president & manager of production and sales<br />

Principal consultant<br />

Chief executive officer President and Founder<br />

Överläkare<br />

Director strategic business development<br />

Senior technical operation manager<br />

Business controller<br />

Head of business area east<br />

Säljare<br />

Key account manager<br />

Kollega om Österrike; 1999<br />

”Här nere är det enbart titlar som gäller. Inget annat. Vad du kan är sekundärt bara du har en bra titel”.<br />

Distanseringsalienation (DA-effekten)<br />

Det finns en uppenbar risk att en alltför tydlig distansering leder till<br />

distanseringsalienation, dvs. att ett främlingskap uppstår mellan ledaren och<br />

underställd personal. När personalen tröttnat på att ständigt söka upp ledaren eller<br />

när delegeringen av ansvar och befogenhet gått så långt att personalen har initierat<br />

egna beslutsprocesser, då har ledaren distanserat sig för långt. Ledaren riskerar att<br />

möta en isfront från underställd personal. Därför bör distansering kombineras med<br />

olika åtgärder vars syfte är att balansera distanseringens negativa effekter.<br />

En alltför konsekvent distansering kan underminera den auktoritet som är<br />

distanseringens syfte och därmed i praktiken omöjliggöra ett effektivt ledarskap.<br />

Det finns flera skydd mot distanseringsalienation. Vi ska redogöra för några av de<br />

vanligaste.<br />

Resursfördelning<br />

Fördelning av en organisations begränsade resurser är en ständigt återkommande fråga<br />

som en ledare kan använda till sin fördel. En eftertraktad resurs bör allokeras till olika<br />

3 Engelska: Grundare<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 41


S8cManus v11.0<br />

uppdrag i begränsade tidsintervall vilket leder till återkommande<br />

resursallokeringsdiskussioner.<br />

Restbudget<br />

En ledare bör behålla en del av omkostnadsbudgeten på ett centralt konto.<br />

Underställd personal får anledning att äska (dvs. återkomma till ledaren) och<br />

begära medel från restbudgeten under löpande budgetår.<br />

Kapitalbudget<br />

En styrelse kan använda kapitalbudgeten som ett påtryckningsmedel. En VD som<br />

medvetet förhalar ett åtgärdsprogram kan mötas av frysta investeringsmedel till<br />

dess att styrelsens krav tillgodoses.<br />

Men kapitalbudgeten kan även frysas på lägre nivåer i en organisation med<br />

samma syfte och effekt. En organisation som inte genomför beslutade<br />

åtgärdsprogram hotas av frysta eller kraftigt reducerade kapitalinvesteringar.<br />

Den frysta kapitalbudgeten tvingar underställd personal att upprätthålla kontakten<br />

med ledaren.<br />

Semesterlistor och annan intern administration<br />

Administrativa beslut, semesterlistor etc. kan användas för att framtvinga en dialog<br />

mellan ledaren och underställd personal vilket effektivt motverkar DA-effekten.<br />

Individuella lönejusteringar<br />

Detsamma gäller individuella lönejusteringar. Det ligger ledarens intresse att inte<br />

acceptera de centrala förhandlingarnas generella lönejusteringar utan tillse att det<br />

finns en lokal lönepott, vilken kan fördelas bland personalen.<br />

Sociala aktiviteter<br />

En etablerad distans kan med fördel kombineras med kortvariga "familjära" möten<br />

i balanserande syfte.<br />

”.. koncernchefen visar sig på fabriksgolvet en timme den sista torsdagen i varje månad..”<br />

Auktoritet genom distansering bör balanseras med olika metoder för att undvika en<br />

distanseringsalienation där ledaren inte längre behövs.<br />

Risken för distanseringsalienation ökar under mognadsperioden då en ledare har en<br />

större handlingsfrihet.<br />

Politik<br />

En förutsättning för att göra karriär är att förstå det politiska spelet, även om det<br />

finns undantag från den regeln, då en person som är helt ointresserad av karriär,<br />

just av det skälet gör karriär. President Vaclav Havel 4 i Tjeckoslovakien var diktare<br />

när han på allmän begäran och motvilligt accepterade posten som landets president<br />

efter åratal av korruption under kommunistiskt vanstyre. Den romerska kejsaren<br />

Claudius var i samma situation, med ett lyte som gjorde honom ofarlig, och som till<br />

sist, när alla andra gjort sig omöjliga, framstod som den ende kandidaten.<br />

Men de representerar naturligtvis bara det fåtal ledare som bekräftar regeln att den<br />

som vill göra karriär måste spela med i det politiska spelet.<br />

Spelpjäser<br />

Det talas om det politiska träsket, med vilket åsyftas det virrvarr av aktiviteter som<br />

krävs för att nå de politiska målen. Karriären är en lek, ett spel, där den som gett sig<br />

in i leken, får leken tåla.<br />

Det finns en lång rad färdigheter en ledare måste behärska. En skicklig ledare bör<br />

kunna avleda en person eller en grupps uppmärksamhet genom att helt neutralisera<br />

den eller att förflytta fokus åt ett annat håll. En annan viktig förmåga är att på ett<br />

korrekt sätt formalisera ett redan fattat beslut i en, till det yttre, ”demokratisk”<br />

beslutsprocess utan att det leder till ett hot mot dess genomförare. Båda dessa<br />

grundläggande färdigheter kräver en lång erfarenhet och en fingertoppskänsla som<br />

inte alla besitter.<br />

4 Vaclav Havel (1936 - ); dramatiker, president sedan 1990<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 42


S8cManus v11.0<br />

Kanalisering och Positiv metoden är exempel på metoder som neutraliserar en viljeyttring<br />

medan Rysk demokrati används för att få en grupp att acceptera ett på förhand givet<br />

beslut.<br />

Kanalisering<br />

Det går att omvandla en relevant fråga till en ”icke fråga” dvs. att få en mottagare<br />

att acceptera att ”frågan kanske inte är så viktig trots allt” genom olika konster.<br />

Kanalisering kräver både träning och talang. Det finns några grundläggande<br />

komponenter att utgå från.<br />

Skämt<br />

Ett dräpande skämt kan effektivt stoppa alla vidare diskussioner.<br />

Ironi<br />

En ironisk kommentar, oftast riktad mot frågeställaren, kan skapa en munterhet<br />

vilken ger ett utrymme till en bortförklaring.<br />

”.. tja, om jag inte minns fel ifrågasatte både Sokrates och Jesus samma sak..”<br />

Seriöst begrundande<br />

Ett alltför seriöst bemötande genom en lång rad följdfrågor (fungerar särskild bra<br />

i miljöer där frågeställaren inte fullständigt behärskar språket)<br />

”.. ja.. bra.. väldigt intressant.. hur var namnet.. skulle ni kunna.. så intressant.. men menar ni att..”<br />

Nästa fråga<br />

Direkt avfärdande med en hänvisning till en annan tidpunkt, plats eller person.<br />

”Det var en väldigt bra fråga. Min kollega kan säkert svara på den frågan efter mötet”.<br />

Tid<br />

Hänvisa till att det inte finns tillräckligt med tid för att diskutera frågan.<br />

”.. klockan är nu.. och det är många fler som vill ställa frågor.. jag föreslår att vi..”<br />

Komplexitet<br />

Ge sken av att frågan egentligen är betydligt större och därför inte bör<br />

diskuteras.<br />

”.. detta är en filosofisk fråga med en direkt relation till det politiska läget och marknadsutbudet i allmänhet, för<br />

att inte tala om implikationerna vad avser jordbruksstödets utformning i norra Europa. Jag ser inte att vi kan ta<br />

upp den nu…”<br />

Intellektuellt<br />

Svara på ett så komplext sätt att ingen begriper.<br />

”.. detta är ett rationellt avståndstagande som knappast någon seriös bedömare skulle utforma, utan att då<br />

samtidig tvingas acceptera frågan, vilket i sig är horribelt.. jag menar.. hur skulle det se ut..?”<br />

Trötta ut<br />

Prata så mycket och så länge att frågeställaren glömt bort vad det var han<br />

frågade. Hänvisa till ordningsfrågor.<br />

”.. att vara en rättshaverist..”<br />

Omvandla<br />

Omformning av frågan till något annat.<br />

”Jättebra fråga. Jättebra. Men jag skulle vilja ställa din fråga på följande sätt: …”<br />

Positiv metoden<br />

En ledare meddelar att samtliga medarbetarna är välkomna och konsultera alla<br />

problem, stora som små, utan undantag. Ledaren framställer sig själv som öppen,<br />

lyssnade, stark och tillgänglig. Samtliga i organisationen uppmanas till en dialog.<br />

Ledaren tar emot medarbetarna en i taget eller i mindre grupper. Medarbetaren får<br />

möjlighet att framlägga problem och synpunkter i lugn och ro. Ledaren lyssnar<br />

uppmärksamt och intresserar sig även för de minsta av detaljer, penetrerar olika<br />

synvinklar, lutar sig tillbaka och konstaterar att det egentligen inte finns något<br />

problem och om det finns ett embryo att oroa sig för, så är det så litet i förhållande<br />

till helheten, att man helt kan bortse från det.<br />

Metoden bygger på ledarens förmåga att kanalisera problemställningar i en<br />

mindre betydelsefull riktning och därmed dra slutsatsen att det egentligen inte<br />

finns ett problem eller enbart en otydlig antydan om ett möjligt problem.<br />

Det bör påpekas att metoden inte löser några problem. Metoden kan vara<br />

tidsödande innan medarbetarna kommer till insikt, och tröttnar på att konsultera<br />

ledaren.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 43


S8cManus v11.0<br />

Rysk demokrati<br />

Rysk demokrati är ett samlingsbegrepp för metoder vars syfte är att upprätthålla en<br />

demokratisk fasad i en odemokratisk beslutsprocess. Metoden används främst i<br />

formella hierarkier. Ett redan fattat, men ej kommunicerat beslut, förankras i en<br />

formell beslutsprocess.<br />

Rysk demokrati kan med fördel kombineras med auktoritära managementmetoder<br />

med hot och anspelning om negativa konsekvenser mot de medarbetare som<br />

uppträder illojalt. Det finns ledare som på ett synnerligen begåvade sätt använder<br />

rysk demokrati och sällan utsätts för öppen kritik.<br />

Några grundläggande regler<br />

• utarbeta ett bra beslutsunderlag<br />

• analysera i förväg varje enskild beslutsfattares ståndpunkt<br />

• ”lobba” (informera/förbered) de beslutsfattare som har förutsättningar för att<br />

stödja förslaget. Lobba aldrig mot en grupp. Lobba alltid mot varje enskild<br />

person. Undvik att lämna skriftligt material<br />

• undvik att tala med eller förbereda motståndare. Hänvisa gärna till en utredning<br />

• förbered beslutsmaterial och sammankalla till beslutsmöte. Var noga med vilka<br />

som inbjuds, samt antalet personer på mötet. Större grupper är ofta lättare att<br />

hantera<br />

• gardera alltid med en eller flera ”Exit 5 ”. Planera en möjlig paus innan det formella<br />

beslutet fattas (kafferast, bensträckare, lunch) för den händelse att beslutet<br />

skulle riskerar att gå fel. Använd pausen för taktikbeslut och aktivera vid behov<br />

en nödutgång, t.ex. ett förslag om fortsatt utredning. Nödutgångens enda syfte är<br />

att undvika ett felaktigt beslut<br />

• använd vid behov nödvändiga påtryckningsåtgärder för att underminera<br />

motståndarnas position<br />

• det får aldrig framkomma att ett beslut redan är fattat<br />

• vid större allmänna sammankomster kan megafoner 6 planteras bland åhörarna<br />

Rysk demokrati är ett exempel på ett politiskt spel. Hur man medvetet manipulerar fram ett<br />

på förhand givet beslut i en till synes demokratisk process. Vi ska nu belysa var de politiska<br />

aktörerna förebereder besluten.<br />

Kulissen<br />

Det talas om maktens korridorer, om beslut som fattas ovanför medarbetarnas huvuden.<br />

Kvinnor beklagar att besluten sker i herrbastun dit de inte har tillträde och därför inte kan<br />

påverka.<br />

Den ledare som inte förstår kulissens spelregler har i praktiken ingen möjlighet att göra<br />

karriär. Kulissen och dess regelverk är av direkt avgörande betydelse för karriären och måste<br />

därför ägnas den största uppmärksamhet.<br />

Men låt oss inte föregripa diskussionen utan först studera kulissen som objekt.<br />

I likhet med många andra däggdjur kommunicerar människan med sinnesorganen. Vi är ofta<br />

omedvetna om hur kroppsspråkets påverkar och vilken gruppdynamisk betydelse det har. En<br />

hund kommunicerar fysiskt med läppar, nackhår och svans. Människan har ett eget<br />

signalsystem av ofrivilliga muskelrörelser, uttryck med ögonen, förändring av ansiktsuttryck,<br />

växlingar i tal- och rörelsetempo, andhämtning osv.<br />

Det är svårt att ersätta kroppsspråket med mobiltelefonsamtal, videokonferenser eller e-mail.<br />

Det fysiska språket kräver ett högre engagemang som sällan eller aldrig kan uppnås med<br />

5 Nödutgång<br />

6 Anonyma åhörare i en publik som har till uppgift att aktivt stödja en presentatör<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 44


S8cManus v11.0<br />

informella verktyg. Informella verktyg är enbart hjälpmedel, de kan aldrig ersätta det<br />

mänskliga behovet av närhet i en beslutprocess.<br />

Tolkning av människans kroppsspråk kräver fysisk närvaro.<br />

Genom att definiera kulissen som ”fysisk” kommunikation, blir konsekvensen att rummet, det<br />

utrymme i vilket människor möts, får en alldeles avgörande betydelse för möjligheten att<br />

påverka. Men rummet ska inte tolkas alltför bokstavligt. Ett rum kan vara en byggnad, ett<br />

kontor eller någon annan form av utrymme där människor träffas och umgås. Även<br />

regelbundet återkommande möten kan forma en kuliss.<br />

När ett huvudkontor flyttar till ett annat land, kan man argumentera att det inte spelar någon<br />

avgörande roll med dagens effektiva kommunikationsmöjligheter. Det går att kommunicera<br />

till och från vilken plats som helst på jorden utan större svårigheter. Det påståendet kan vara<br />

tekniskt riktigt, men i perspektivet av kulissen som ett rum där många avgörande beslut<br />

fattas av fysiskt närvarande individer, så kommer frågan om rummets placering i ett helt<br />

annat ljus. Rummet blir då direkt avgörande för möjligheten att påverka.<br />

Ofta kan man i den allmänna debatten höra politiska ledare som är oroliga över det faktum<br />

att utländska ägare tar kontroll över traditionella industrier. Naturtillgångar som anses tillhöra<br />

”folket” köps upp av utländska finansiärer vilka kommer därmed kommer i besittning av<br />

främmande intressen. Förmodligen är den diskussionen delvis missriktad eftersom<br />

internationella aktörers ägarandelar är av mindre betydelse än kulissens placering. En<br />

internationell koncern med ett djupt delegerat ansvar till respektive geografiskt område har i<br />

praktiken skapat lokala nationella kulisser inom vilket de nationella aktörerna tillåts agera och<br />

påverka beslutsprocessen.<br />

En kuliss är den plats där de informella och oftast avgörande besluten fattas vilka senare<br />

protokollförs formellt vid ett beslutsmöte för att först därefter publiceras allmänt.<br />

Resonemanget kan även överföras till det nationella företaget vars ledningsgrupp<br />

bestämmer sig för att flytta till en annan stad inom det egna landet. Den fysiska förflyttningen<br />

av kulissen till en annan stad, eller en annan stadsdel, påverkar omgivningen möjligheter att<br />

aktivt medverka i beslutsprocessen.<br />

Varje större organisation med självaktning bör ha personal på plats i Bryssel brukar det heta.<br />

Bryssel är, ur ett EU perspektiv, ett av de viktigaste rum som finns när det gäller att påverka.<br />

Det är naturligtvis inte någon tillfällighet att Bryssel invaderas av lobbyister och<br />

representanter för olika särintressen. Skälet till deras närvaro är att identifiera, dvs. fånga<br />

upp Early warnings, påverka för eller emot och agera innan något definitivt beslut ännu är<br />

fattat.<br />

Kulissens geografiska placering är av fundamental betydelse för möjligheten att påverka en<br />

beslutsprocess.<br />

Ett formellt beslut kan vara synnerligen besvärlig, kostsamt och krävande att korrigera.<br />

Därför är det bättre att investera i åtgärder vars syfte är att förekomma hellre än att låta sig<br />

förekommas. Det är fördelaktigare att engagera lobbyister som kan påverka och bearbeta<br />

icke fattade beslut. Och det arbetet sker i kulissen.<br />

Det är betydligt lättare att påverka utformningen av ett beslut som ännu inte är formaliserat.<br />

En generalist har dessutom en särskild relation till kulissen av främst två skäl:<br />

• arbetet i kulissen ger ett eko, dvs. skapar uppmärksamhet. Det är den plats där det finns<br />

sakliga skäl att ta kontakt med beslutsfattare och därmed få en möjlighet till<br />

marknadsföring i de ”rätta” kretsarna och bygga upp bra relationer inför framtiden. I<br />

kulissen finns per definition, de beslutfattare och makthavare som har en dominerande<br />

inverkan på generalistens möjlighet att göra karriär.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 45


S8cManus v11.0<br />

• i kulissen kan generalisten påverka ännu ej fattade beslut till egen fördel. Kanske pågår<br />

en diskussion om en ny stor omorganisation. Generalisten kan påverka utformningen<br />

och/eller få nödvändig förhandsinformation för bästa möjliga positionering.<br />

Kulissens betydelse kan inte underskattas. Det finns t.o.m. de som hävdar att kulissen har<br />

ersatt det tidigare patriarkaliska samhällets ledarstil och därmed blivit den plats där många<br />

demokratiska processer under ordnade former sätts ur spel. Hur som helst är tillgången till<br />

kulissen och dess aktörer av synnerligen stort värde för beslutsprocessen.<br />

Niccolò Machiavelli (1469 – 1527); Fursten<br />

Romarna gjorde härvidlag det, som alla förståndiga furstar måste göra: de bör ej blott ta hänsyn till de tillfälliga oroligheterna<br />

utan också till de framtida och motarbeta dem med all kraft. Ty det som man tidigt förutser kan man lätt förhindra, men väntar du<br />

tills du har det in på livet, finns det inte längre någon hjälp. Sjukdomen har blivit obotlig. Det förhåller sig här så som läkarna<br />

säger om lungsoten. I ett tidigt skede är sjukdomen lätt att kurera men svår att upptäcka. Men har den fått breda ut sig, och har<br />

man ej i början kunnat konstatera och avhjälpa den, då upptäcks den lätt men är svår att bota. Det är sammaledes i politiken.<br />

Hur förbereds ett kulissarbete? Vilka steg är viktiga att genomföra? Och vilka begrepp<br />

används?<br />

Några av kulissens objekt<br />

Early Warning<br />

Pejla (Radar)<br />

Sondera<br />

Penetrera<br />

Proaktivera<br />

Förmöte Smörja<br />

Manipulera<br />

Rigga<br />

Indoktrinera<br />

Gulla<br />

Trakassera<br />

Det man inte känner till kan man inte heller påverka. Förmågan att fånga upp antydningar,<br />

undersöka dem och agera utifrån den kunskapen är av yttersta betydelse. Desto tidigare en<br />

beslutsprocess identifieras desto större är möjligheterna att påverka.<br />

1. Early warning<br />

Early warning är en antydan, en tanke som kan vara utomordentligt svår att identifiera på<br />

distans. En fysiskt närvarande person i kulissen har ett betydligt bättre utgångsläge att<br />

tidigt fånga upp och identifiera ”vad som är på gång”.<br />

En Early warning kan uppenbaras vid de mest oväntade tillfällen. Kanske råkar man höra<br />

ett samtal mellan två initierade personer i matsalen eller på toaletten. Eller att det ligger ett<br />

kvarglömt original i kopieringsapparaten. Kanske råkar en VD-sekreterare nämna något<br />

som väcker intresse. Något som bara råkar passera förbi i det allmänna bruset.<br />

Under tillväxtperioden är det extra viktigt att kontrollera så stora delar av organisationen<br />

som möjligt och snabbt agera om något framkommer som kan påverka eller underminera<br />

den egna situationen.<br />

2. Pejla<br />

När en nyfikenhet eller ett intresse är väckt så gäller det att pejla omgivningen och följa upp<br />

ärendets relevans. Göteborgsmaffian aktiveras. Man hjälps åt att söka efter eventuella<br />

svar. Kanske är hela processen ännu i sin linda och därför svår att identifiera. Kanske har<br />

någon bestämt att inget får läcka ut.<br />

Uttrycket att sätta på radarn, innebär att man aktivt och målmedvetet söker i en viss<br />

riktning efter konkret material. Vad är det som händer? Finns det krafter inom<br />

organisationen som mobiliseras och för vilket syfte?<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 46


S8cManus v11.0<br />

Svaret kan finnas i det som saknas. Information som borde finnas i en rapport eller i ett<br />

utlåtande men som utelämnats. En erfaren generalist vet att identifiera det som borde<br />

kommenteras men som inte diskuteras.<br />

3. Sondera<br />

Nästa steg i processen blir att sondera terrängen. En frågeställning har identifierats och det<br />

finns en insikt om att något är på gång. Kanske är det en ny stor omorganisation som<br />

diskuteras mellan företagsledningen och styrelsen? Vad innebär den? Vad kan den få för<br />

konsekvens för den enskilda ledaren? Vilka olika förslag arbetar man med? Vilka<br />

grupperingar finns det?<br />

Sondera innebär att man förutsättningslöst utreder kulissens spelplan och aktörer. I denna<br />

del av processen behöver inte informationen vara allmänt tillgänglig annat än som fragment<br />

eller rykten. Det behöver inte finnas någon officiell information. Allt sker med fördel i det<br />

tysta.<br />

4. Penetrera<br />

När en frågeställning är identifierad, är det dags att förbereda ett åtgärdsprogram. Initialt<br />

gäller att få en tydligare bild av situationen. Vilka är beslutsfattarna? Vad är respektive<br />

beslutsfattares preferenser? Vilka rådgivare finns omkring varje enskild beslutsfattare?<br />

Vilka argument kan komma att spela en avgörande roll? I detta skede av processen läcker<br />

informationen ut till allt bredare grupper.<br />

Penetreringen har två syften, nämligen att skapa ett bättre underlag för ett åtgärdsprogram<br />

men även att bygga de första kontakterna med rådgivare och beslutsfattare genom att helt<br />

enkelt visa ett intresse för frågorna och vara allmänt nyfiken.<br />

Arbetet bedrivs med fördel genom fysisk närvaro vid informella möten över en lunch eller<br />

en kopp kaffe.<br />

Penetreringsfasen tar inte officiell ställning i sakfrågan!<br />

5. Proaktivera<br />

Efter genomförd penetrering analyseras materialet och en aktivitetsplan sammanställs.<br />

Nästa steg blir att ta aktiv ställning i sakfrågan och börja påverka berörda aktörer i en<br />

bestämd riktning.<br />

Kulissarbetet kräver finess. Ett ordentligt och strukturerat förarbete ger goda förutsättningar<br />

för ett positivt slutresultat.<br />

Proaktivering innebär att aktivt driva en bestämd åsikt eller en fast ståndpunkt.<br />

Kulissarbetet<br />

I massmedia framställs mötet mellan Sovjetunionens president Gorbatjov och USA:s<br />

president Reagan som en intensiv förhandling under några få dagar på en massmedialt<br />

välbevakad plats. Det spekuleras i massmedia hur förhandlingarna går och världen ser med<br />

spänning fram emot resultatet. Information läcker ut. Media analyserar och utvärderar.<br />

Det vore naivt att tro att ett massmedialt hårdbevakat toppmöte mellan två internationella<br />

ledare inte har förberetts under flera år, vilket engagerat tjänstemän och diplomater på alla<br />

nivåer. Mötet skulle överhuvudtaget aldrig komma till stånd om inte det mesta av resultatet<br />

redan var klart innan toppmötet inleddes. Det avslutande förhandlingsmötet är en show vars<br />

syfte är att sända tydliga signaler till omvärlden. Hemmaopinionen är kanske missnöjd med<br />

vissa formuleringar och då kan skenet av hårda och uppslitande förhandlingar vara ett sätt<br />

att visa att ledaren gjorde vad ledaren kunde för att komma fram till en bra kompromiss. Det<br />

tända ljuset i förhandlingsrummet klockan två på natten har en god massmedial<br />

kommunikationseffekt med avsedd lugnande inverkan på upprörda kritiker.<br />

Det är i praktiken ingen större skillnad på kulissarbetet inför ett politiskt toppmöte, en<br />

beslutsprocess i ett företag eller inför omröstningen i en intresseorganisation. I samtliga fall<br />

handlar det om mänskliga relationer och i det avseendet uppvisar vi ett likartat beteende.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 47


S8cManus v11.0<br />

Vilka är då kulissens vanligaste verktyg? Låt oss belysa några av de vanligast<br />

förekommande aktiviteterna.<br />

Förmöte<br />

Förmöte är den enklaste formen av lobbying där en beslutsfattare förbereds inför ett<br />

kommande beslutsmöte. Förmöten kan vara formella t.ex. att en avdelning eller<br />

representanterna för ett politiskt parti träffas och diskuterar igenom situationen, eller<br />

informella till synes spontana möten, då en enskild makthavare påverkas av en kollega<br />

eller av en representant för ett särintresse.<br />

Exempel: En kollega tar kontakt med en beslutsfattare för att äta lunch och diskutera ”gamla minnen”. Under lunchen glider<br />

samtalet in på det aktuella område som kollegan vill påverka.<br />

Rigga<br />

En ledare har rådgivare som förväntas ge stöd och råd. Dessa rådgivare kan<br />

befinna sig inom eller utanför ledarens organisation. Genom att identifiera och<br />

bearbeta beslutsfattarens rådgivare kan häpnadsväckande resultat uppnås.<br />

Rigga innebär att beslutfattarens rörelsefrihet begränsas genom att påverka<br />

beslutfattarens närmaste omgivning.<br />

Exempel: En kollega genomför ett antal förmöten med var och en av beslutsfattarens rådgivare.<br />

Indoktrinera<br />

Människan är lyhörd för upprepningar. Reklambranschens mediemattor i TV, radio och<br />

tidningar syftar till att påverka genom att upprepa ett budskap tillräckligt många gånger.<br />

En ledares uppfattning kan påverkas genom upprepad kommunikation som pressklipp,<br />

gliringar, tjat, kommentarer etc.<br />

Exempel: En rådgivare tar återkommande upp samma samtalsämne under kafferaster, luncher och taxiresor i flera veckors<br />

tid.<br />

Gulla<br />

En kvinnas förhållningssätt mot en (oftast äldre) manlig ledare med en svaghet för det<br />

motsatta könets smicker kan få en alldeles avgörande inverkan på beslutsprocessen.<br />

Exempel: En kvinnlig kollega berömmer en manlig äldre medarbetares förmåga att stödja kvinnor i karriären, vilket leder till<br />

att den manliga medarbetaren stödjer kvinnor i karriären.<br />

Trakassera<br />

I en familjär relation mellan personer som står varandra nära, kan pikningar ha en<br />

god inverkan på beslutsprocessen. I övrigt är inte transversella trakasserier att<br />

rekommendera eftersom de lätt kan slå över och förvandlas till sin motsats.<br />

Exempel: Manliga kollegor som pikar en beslutsfattare som förväntas stödja ett beslut om en jämnare<br />

könsfördelning i organisationen.<br />

Smörja<br />

Det kan tyckas förmätet att påverka en ledare genom smicker och goda gärningar<br />

men vi måste hålla i minnet att en ledare är och förblir en människa, och<br />

människan tycker om att få uppmuntran och uppskattning. Många är de ledare<br />

genom historien som förletts av en insmickrande omgivning. Företeelsen<br />

förekommer inte enbart i skönlitteraturens värld, utan är även en högst påtaglig del<br />

av verklighetens beslutsprocesser och vars effekt inte bör underskattas.<br />

Exempel: Kollegor som bjuder en beslutsfattare på en helkväll tillsammans på krogen.<br />

Köpslå<br />

När de ”vanliga” metoderna inte hjälper kan man överväga att använda mer handfasta<br />

åtgärder som att erbjuda ledaren något i gengäld. Mutor är inte att rekommendera eftersom<br />

det är alldeles för konkret och dessutom olagligt i de flesta länder.<br />

Det kan vara mer fördelaktigt att verka inom befintliga ansvarsområden dvs. erbjuda något<br />

av organisationens egna medel.<br />

Exempel: En kollega stödjer ett beslut om han tillåts överföra en besvärlig medarbetare till en annan avdelning<br />

eller att en kollega erbjuder sitt stöd mot att få byta sin tjänstebil under löpande avtalsperiod.<br />

Svågerpolitik<br />

Ömsesidigt hyllande av varandras fördelar, tillika mörkläggning av varandras<br />

misslyckanden, med målet att alla, på längre sikt, drar nytta av helheten.<br />

Exempel: En kollega A erbjuder sig att stödja sin kollega B, under förutsättning att B får stöd från A i en annan fråga.<br />

Motköp<br />

Motköp är en vanligt förekommande affärsuppgörelse inom försvarsindustrin. Ett<br />

land kan tänka sig att köpa femton stridsflygplan mot att säljaren erbjuder att köpa<br />

varor och tjänster till ett bestämt värde från köparlandet.<br />

Inom organisationer förekommer samma typ av uppgörelser mellan t.ex.<br />

avdelningar eller divisioner.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 48


S8cManus v11.0<br />

Exempel: En kollega erbjuder sig att köpa en tjänst (interndebitering) från en avdelning om han tillåts sälja en tjänst för<br />

motsvarande värde.<br />

Snylta<br />

Exponering och marknadsföring av det egna namnet är viktigt. En exponering kan<br />

genomföras i kombination med positiva attribut som t.ex. en kostnadsreduktion, en lovande<br />

innovation eller en lyckad affärsuppgörelse. Möjligheten att snylta eller snuttifiera på en<br />

positiv händelse kan vara ett starkt förhandlingsargument i en beslutsprocess.<br />

Exempel: En kollega som stödjer ett beslut erbjuds att medverka (snylta/snuttifiera) i nästa veckas tidningsartikel om<br />

företagets fantastiska försäljningsframgångar.<br />

Inspel<br />

En beslutsfattares överordnade chef eller frälsares åsikter kan naturligtvis ha en stor<br />

påverkan på beslutsprocessen. Det kan ibland vara lämpligt att den överordnade verkar<br />

utan att synas, vilket kan ske genom olika former av inspel, vars syfte är att indikera ett<br />

tydligt inlägg/förslag/kompromiss etc. in i en kuliss.<br />

Exempel: Marknadsdirektören varnar (i allmänna ordalag och utan direkt ingripande) för budgetneddragningar om inte en<br />

snabb förhandlingslösning kommer till stånd.<br />

Utspel<br />

En tydlig avsändares inlägg/förslag/kompromiss etc. ut i det offentliga rummet<br />

med syfte att väcka en opinion och påverka en kuliss.<br />

Exempel: En utlandsinvestering på flera miljarder hotar att gå fel och en minister försöker förgäves att få ett<br />

enskilt samtal med statsministern. Ministern kontaktar ett av sina verk och ber generaldirektören att läcka en<br />

kontroversiell uppgift som berör ministerns valkrets. Det uppstår ett ramaskri i media. Ministern åker på turné för<br />

att lugna sina väljare och framstå som deras trygga beskyddare. Generaldirektörens uppgifter avfärdas av<br />

regeringsdepartementet. Allting är en missuppfattning. Statsministern kallar sin minister till enskilt samtal och<br />

ministern får möjlighet att lugna statsministern samt att ta upp den illavarslande utlandsinvesteringen.<br />

Utspel vs Inspel i en kuliss<br />

Utspel<br />

Inspel<br />

Aktörer<br />

Formella<br />

beslutsfattare<br />

Kulissen<br />

Påverkan<br />

Beslut<br />

Kulissens aktörer<br />

Det är många som agerar i kulissen med syfte att påverka ett beslut i en bestämd riktning.<br />

Nedan beskrivs några av de vanligaste rollerna.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 49


S8cManus v11.0<br />

M e t o d e r<br />

Ägare<br />

Den eller de personer som investerat i en verksamhet.<br />

Väljare<br />

De medborgare/medarbetare som tillsätter ledare i allmänna val.<br />

Rådgivare<br />

Den inre krets av personer som har beslutsfattarens förtroende.<br />

Opinionsbildare<br />

Person som genom sin ställning eller sitt inflytande påverkar andra personers åsikter och<br />

handlande.<br />

Spinner<br />

Påtryckare med målet att skapa en opinion genom att fånga radio, tv och<br />

tidningarnas intresse i sitt nät.<br />

Whisper<br />

Person som mot betalning har till uppgift att anonymt skapa goodwill omkring sin<br />

uppdragsgivare och badwill om hans motståndare.<br />

Lobbyist<br />

Person som officiellt, för en uppdragsgivares räkning, utför ett arbete med syfte att<br />

påverka en beslutsprocess i en bestämd riktning.<br />

Vänner och familj<br />

En beslutfattares privata intressesfär.<br />

Fadder<br />

Person som i egenintresse och för ett särintresses räkning, utan ekonomisk kompensation,<br />

utför ett arbete med syfte att påverka en beslutsprocess i en bestämd riktning.<br />

Lobbying<br />

Lobbyister, whispers och spinners är yrkeskategorier vars syfte är att påverka beslutsfattare i<br />

kulissen. I USA har de verkat för olika intressegrupper under flera decennier.<br />

Idag är yrkeskategorierna även etablerade i Europa och deras metoder välkända. De är inte<br />

sena att utforma både debattartiklar och insändare. Deras verksamhet domineras fortfarande<br />

av lobbying i folkrepresentanternas kuliss men arbetsfältet utvidgas mot större organisationer<br />

eftersom den kuliss som sedan länge funnits omkring den representativa makten idag även<br />

återfinns inom större organisationer.<br />

Nedanstående är en sammanställning på aktiviteter och åtgärder som en lobbyist kan<br />

förväntas använda i den representativa maktens kuliss. 7<br />

1) Skriv rapport om sakfrågan<br />

2) Skriv rapport om partiernas ställningstaganden<br />

3) Upprätta kampanjplan med konkreta mål<br />

4) Var öppen<br />

5) Argumentera utifrån ett allmänintresse<br />

6) Samarbeta med intressegrupper<br />

7 DN 2000-11-26<br />

Några av kulissen aktörer<br />

Rådgivare<br />

Opinionsbildare<br />

Spinner<br />

Whisper<br />

Väljare<br />

Ägare<br />

Formell<br />

beslutsfattare<br />

Lobbyist<br />

Fadder<br />

Vänner och familj<br />

Beslut<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 50


S8cManus v11.0<br />

7) Anpassa argumentationen till motpartens värderingar<br />

8) Låt intressegemenskap styra vid kontaktskapandet<br />

9) Sänd regelbunden information till nyckelpersoner<br />

10) Ge positiv respons<br />

11) Skriv förslag till motioner<br />

12) Försök få utskottet att anordna en hearing<br />

13) Bjud in er själva till utskottet<br />

14) Bevaka och påverka processen i utskottet<br />

15) Skriv utkast till skriftlig fråga<br />

16) Föreslå riksdagsledamot att ställa muntlig fråga<br />

17) Skriv utkast till interpellation<br />

18) Få flera partier att delta i interpellationsdebatt<br />

19) Lämna välformulerade förslag<br />

20) Skriv pressmeddelande åt riksdagsledamot<br />

21) Skriv debattartiklar åt riksdagsledamot<br />

22) Föreslå hearing i riksdagen<br />

23) Uppvakta ministern<br />

24) Namnge ministern i debattartiklar<br />

25) Kontakta departementets handläggare<br />

26) Begär att få ut "allmänna handlingar"<br />

27) Kontakta myndighetens handläggare<br />

28) Påverka utredning<br />

29) Kartlägg partiernas motionstider<br />

30) Skriv utkast till partimotioner<br />

31) Påverka partierna via media<br />

32) Påverka partierna via partipress<br />

33) Skriv brev till partierna inför valet<br />

34) Ställ frågor på valmöten<br />

35) Skriv debattartiklar<br />

36) Skriv insändare<br />

37) Gör lista på intresserade journalister<br />

38) Förmedla nyheter till journalister<br />

39) Skapa nyheter<br />

40) Organisera folkrörelsekampanj<br />

Forma en kuliss<br />

En ledare som vill genomdriva ett beslut är naturligtvis väl medveten om de aktiviteter som<br />

en Early warning skapar. Ledaren har själv använt kulissen för att göra karriär. Vis av<br />

erfarenheten använder ledaren kunskapen till att upprätta en kuliss som ledaren har större<br />

möjligheter att styra.<br />

Tillvägagångssättet beror till stor del på typen av fråga och det motstånd man kan förväntas<br />

möta. En kontroversiell fråga eller en fråga av allmän karaktär ger naturligtvis helt olika<br />

förutsättningar.<br />

Det finns några generella regler som en ledare bör överväga vid etablering av en<br />

beslutsgrupp och dess kuliss.<br />

Val av ordförande<br />

Valet av beslutsgruppens ordförande är kritiskt. Visserligen har ordföranden, i likhet med<br />

övriga beslutsgruppsmedlemmar enbart en röst (med undantag för utslagsrösten) men ett<br />

ordförandeskap ger fördelar i kulissen om det hanteras väl. Ordföranden fastställer<br />

tidsplanen, planerar möten etc. vilket skapar ett större handlingsutrymme.<br />

Antal beslutsfattare<br />

Det finns ett matematiskt samband mellan antal beslutskombinationer och antalet<br />

beslutsfattare. I en homogen beslutssituation, där det inte råder någon tvekan om<br />

utgången, är en mindre beslutsgrupp att föredra. Vid osäkerhet om utgången bör<br />

beslutsgruppen göras större eftersom det ger fler valmöjligheter att uppnå ett ”korrekt”<br />

majoritetsbeslut.<br />

Metoden att Hoppa från tuva till tuva (Hoppande majoritet)<br />

Riksdagen kan verka under instabila former där mindre partier kan få en<br />

vågmästarroll inför planerade beslut. Ett minoritetsparti kan köpslå inför<br />

avgörande omröstningar.<br />

Metoden kan med framgång användas även inom organisationer genom att<br />

hoppa från tuva till tuva. En metod som kan fungera bra när flera helt eller delvis<br />

oberoende krafter, hotar att ständigt undergräva helheten och därmed låsa<br />

förändringsprocessen.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 51


S8cManus v11.0<br />

Antalet tuvor (det sammanlagda antalet beslutsfattare) är viktig för metodens<br />

genomförande, eftersom antalet möjliga beslutskombinationer ökar med antalet<br />

beslutsfattare. Det gäller för ledaren att bygga upp en tillräckligt stor<br />

beslutsgrupp, som ger den nödvändig flexibilitet, med vars stöd ledaren kan styra<br />

beslutsprocessen i en på förhand bestämd riktning.<br />

”Tuvornas” inbördes relation, bör, där så är möjligt, minimeras, t.ex. att personer från<br />

olika orter/länder ingår i beslutsgruppen, vilka blir ”naturliga” hinder för kommunikation.<br />

Åldersskillnad, social status, djupa åsiktsskillnader, dålig personkemi, språksvårigheter är<br />

exempel på faktorer som minimerar de inbördes relationerna. En homogen beslutsgrupp<br />

ger generellt sett sämre manöverutrymme.<br />

Ledaren väljer, efter behov, att forma en beslutsmajoritet utifrån varje enskild<br />

frågas karaktär. Genom personlig bearbetning av de enskilda<br />

beslutsmedlemmarna konstrueras den nödvändiga hoppande majoriteten som<br />

leder till slutmålet.<br />

Vanligt förekommande argument:<br />

”Vi är så eniga i denna fråga inom partiet att vi endast behöver tillsätta en mindre arbetsgrupp och en liten beslutsgrupp”.<br />

alt. vid stor oenighet<br />

”För att uppnå ett bredare och mera demokratiskt förankrat beslut har vi bestämt oss för att skapa en större beslutsgrupp<br />

med medlemmar från olika delar av landet”.<br />

Val av metoder och verktyg<br />

Det kan tyckas enkelt att sammanföra ett antal metoder, bygga upp en distans och därefter<br />

utöva makt. Naturligtvis är det inte så enkelt.<br />

Generellt finns det två olika frågeställningar som bör beaktas vid val av metoder:<br />

Organisation<br />

En metod kan vara accepterad i en organisation men helt oacceptabel i en annan. Det är<br />

nödvändigt att förstå organisationskulturen. Vilka metoder som anses ”rumsrena” inom<br />

organisationen och vilka som absolut inte accepteras. I praktiken handlar det om att<br />

använda rumsrena metoder mera öppet och icke-accepterade metoder med en större grad<br />

av taktisk finess.<br />

Individ<br />

Alla ledare är olika. En metod kan med fördel användas av en ledare och vara en katastrof<br />

för en annan. Det gäller att sätta samman en grunduppsättning av verktyg och metoder<br />

med vars stöd det individuella ledarskapet kan utformas.<br />

Systemkedja<br />

En ledare strävar efter goda relationer med underställd personal och möts av uppskattning<br />

och respekt. I den årliga medarbetarundersökningen framstår avdelningen som betydligt<br />

bättre än organisationens genomsnitt vilket medför att ledarens insatser uppmärksammas.<br />

Men omgivningen kan inte förstå varför ledaren inte gör lika snabb karriär som ledarens<br />

jämnåriga kollegor med motsvarande utbildning. Särskilt med tanke på att de som gör karriär<br />

har uppvisat usla medarbetarresultat de senaste åren.<br />

Denna till synes motsägelsefulla beskrivning förklaras av det faktum att det nästan aldrig är<br />

underställt personal som tillsätter överordnad chef. Det en allmänt vedertagen regel att det är<br />

överordnad chef som tillsätter underordnad chef, varför ledarens relation till personalen<br />

endast blir en delmängd av karriärens utvärderingskriterier.<br />

I praktiken är personalens uppfattning om ledaren nästan alltid av underordnad betydelse.<br />

Resultatet av en medarbetarundersökning kan vid behov tolkas till sin motsats. Ett bra<br />

resultat kan enkelt vändas till något negativt t.ex. en oförmåga att genomföra nödvändiga,<br />

handfasta personalförändringar. Ett dåligt resultat kan vändas till något positivt eftersom<br />

ledaren genomfört ett smärtsamt men nödvändigt omstruktureringsprogram. En överordnad<br />

kan underminera eller förstärka resultatet av en medarbetarundersökning helt efter egna<br />

önskemål och preferenser.<br />

Därför är den allmänna regeln att det är betydligt viktigare att tillfredställa den överordnades<br />

önskemål, än att tillmötesgå den egna personalens behov. Det faktum att överordnad<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 52


S8cManus v11.0<br />

tillsätter underordnad överskuggar allt annat. Den överordnades godtycke överskuggar alla<br />

andra bedömningskriterier.<br />

Dessa strukturella relationer mellan ledare på olika hierarkiska nivåer formas till så kallade<br />

”systemkedjor” och spelar en utomordentligt stor betydelse för karriären. En medarbetare<br />

(adept) bör identifieras med minst en systemkedja, gärna fler.<br />

Systemkedjans struktur<br />

Frälsare<br />

Frälsare<br />

Adept<br />

Adept Frälsare<br />

Adept<br />

Trainee<br />

Frälsare<br />

I likhet med den mänskliga gemenskapen i allmänhet, så är en överordnad ledare<br />

inget annat än en ledare med olika uppfattning om medarbetarna. Vissa<br />

medarbetare prioriteras medan andra misskrediteras.<br />

För en ledare spelar dessa, hierarkiskt högre befattningshavare en utomordentligt<br />

viktig roll. Utan en bra relation till en eller flera högre chefer (alt. styrelseledamöter)<br />

så är en man/kvinna i karriären i det närmaste helt chanslös. Att skapa resultat, att<br />

göra ett bra jobb räcker inte för att komma vidare i den hierarkiska strukturen; det<br />

kan vara ett positivt bidrag till karriären, men det räcker inte för att göra karriär, för<br />

att nå toppen.<br />

Frälsare är en högre befattningshavare som aktivt stödjer och förespråkar en<br />

underställds karriär.<br />

Trött controller;1993<br />

”Jag skulle kunna skriva en hel bok om ledarskap i stora organisationer. Det har absolut inget med ekonomi och<br />

management att göra”.<br />

Regel ett<br />

”Identifiera de personer i organisationen som du ska hålla dig väl framme hos för att fastställa och säkra din karriär”.<br />

Regel två<br />

”Gör dem (regel 1) lyckliga. Alla medel är tillåtna. Så länge du är kompis med dina frälsare är vägen rak och bred”.<br />

Dessa båda roller, frälsare och adepter, blir till en enhet som formas till en kedja. En ung<br />

nyanställd trainee får stöd hos den ledare som anställt adepten. Den ledaren har i sin tur en<br />

frälsare som har en frälsare längre upp i organisationen. Dessa kombinationer av frälsare<br />

och adepter bildar organisationens systemkedjor.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 53


S8cManus v11.0<br />

Top management<br />

Gisslan<br />

Middle management<br />

Systemkedja<br />

Generalist<br />

Specialist<br />

Administratör<br />

Systemkedjans struktur<br />

Kombinationer av frälsare och adepter bildar outtalade kedjor vid sidan av den traditionella<br />

och synliga linjeorganisationen. Det är en förenkling att påstå att en systemkedja är<br />

detsamma som ett nätverk eftersom ett nätverk innefattar något betydligt större och mera<br />

omfattande. Ett nätverk kan bestå av studiekamrater, f.d. kollegor, släktingar eller personer<br />

inom den egna organisationen. En systemkedja skulle möjligen kunna definieras som en del<br />

av ett nätverk, vilket inte heller är helt korrekt, eftersom en systemkedja inte enbart innefattar<br />

en enskild persons nätverk utan även andras nätverk. Således bör man skilja på begreppen<br />

nätverk och systemkedja.<br />

En systemkedja verkar dessutom oberoende av organisationsstrukturen, varför den kan vara<br />

latent under många år och plötsligt aktiveras med full kraft. En politiskt medveten ledare bör,<br />

när möjlighet ges, underminera latenta systemkedjor och därigenom minska<br />

skadeverkningarna från framtida hotbilder. En latent systemkedja bör åtgärdas så högt upp i<br />

strukturen som möjligt.<br />

Systemkedjor är sällan eller aldrig öppet uttalade annat än som en antydan. Trots detta har<br />

systemkedjor en avgörande betydelse för karriären. Systemkedjorna kan i likhet med<br />

armeringsjärnen i ett betongfundament beskrivas som ett systems förlängning ner genom en<br />

organisation. En bro kan inte byggas utan armeringsjärn lika lite som ett system och dess<br />

hierarkiska struktur inte skulle fungera utan systemkedjornas sammanhållande verkan.<br />

Kommentarer i kafferummet<br />

”Han är marknadsdirektörens man”.<br />

”Finansdirektören har ett gott öga till henne”.<br />

”Produktionschefen stödjer hans karriär”.<br />

Systemkedjor blir allra tydligast när någon högt upp i systemet faller i onåd och den<br />

underliggande systemkedjan bryts sönder. Etablerade ledare kan snabbt tappa sina<br />

positioner eller tvingas lämna organisationen utan att ha misskött sig eller gjort en dålig<br />

arbetsinsats.<br />

Omvänt kan en duktig medarbetare i avsaknad av systemkedjetillhörighet i praktiken vara<br />

helt utestängd från att göra karriär.<br />

En ledare bör förvalta flera av varandra oberoende systemkedjor, men av naturliga skäl blir<br />

antalet möjliga kombinationer färre ju högre upp i hierarkin ledaren kommer. Därför bör en<br />

förskjutning av fokus ske mot livlinor och fallskärmar i den senare delen av tillväxtperioden.<br />

Detta gäller alldeles särskilt de ledare som passerar borderline, dvs. befinner sig så högt upp<br />

i en organisation att de endast har en frälsare och därmed enbart tillhör en systemkedja.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 54<br />

3


S8cManus v11.0<br />

Det går inte att underskatta systemkedjans betydelse för en karriär. Den är en absolut<br />

förutsättning för att lyckas, varför omfattande tid bör avsättas för att bli identifierad, samt<br />

förvalta relationen, till redan etablerade systemkedjor.<br />

Den osynliga gränslinjen (borderline)<br />

Borderline är benämningen för den osynliga gränslinje där antalet möjliga systemkedjor är<br />

en, dvs. när det bara finns en enda möjlig frälsare. Naturligtvis leder detta till ett stort<br />

riskmoment. Det är inte ovanligt att stora delar av företagsledningen byts ut i samband med<br />

att en ny VD tillträder, eftersom den nya VD:n vill sätta in ”sitt folk” i ledningsgruppen. Det<br />

kan då bli nödvändigt för en ledare eller en hel systemkedja att övervintra, för att återkomma<br />

som en kraft tre - fyra år senare, när en ny VD tillträder i linje med den cykliska karriärstegen.<br />

Det bör understrykas att en avbruten karriär inte på något sätt behöver bero på bristande<br />

kunskap eller kompetens. Det är t.ex. inte sannolikt att en ny VD byter hela den tidigare<br />

ledningsgruppen, enbart därför att den saknar ledande förmåga och måste ersättas med en<br />

bättre kompetensprofil. Skälen är oftast att en nytillsatt VD är frälsare för andra<br />

systemkedjor, vilket får naturliga konsekvenser för organisationens ledningsgrupp, alldeles<br />

oavsett alla andra faktorer, som erfarenhet, ledarförmåga etc. Av det skälet bör en ledare<br />

som passerar borderline noga tillse att ha alternativa framtidsmöjligheter.<br />

Observera att en ledare kan passera borderline redan på en låg hierarkisk nivå. I toppen av<br />

hierarkin uppstår gränslinjen utifrån ett rent matematiskt samband, dvs. att det bara finns en<br />

möjlig frälsare. Men situationen kan även uppkomma t.ex. när överordnade chefer slutar och<br />

en underställd ledare plötsligt bara har en frälsare, vilket per definition innebär att ledaren<br />

passerat borderline.<br />

Den allmänna regeln är att en ledare i början av karriären bör koncentrera insatserna<br />

uteslutande på sina frälsare (plural) för att senare i karriären finna en god balans mellan<br />

frälsare, livlinor och fallskärmar.<br />

Borderline<br />

Fallskärm Livlina<br />

Borderline<br />

Övervintringsplan<br />

Ständiga omorganisationer kan leda till påfrestningar för den enskilda medarbetaren. Ett<br />

vanligt tecken på inre otillfredsställelse är stora humörsvängningar där arbetet upplevs<br />

väldigt bra ena dagen, för att nästa dag vara pressande, för att åter upplevas bra osv.<br />

Det är lätt att överreagera och handla impulsivt i tider av oro vilket kan leda till<br />

konsekvenser som är långsiktigt ohållbara. Det kan vara taktiskt korrekt att övervintra tills<br />

dess att regelverket skrivs om på nytt.<br />

Grundregeln är att behålla lugnet, skapa ett utrymme för eftertanke, och därefter, efter<br />

moget övervägande, fatta ett genomtänkt beslut.<br />

I orostider gäller det att inte ständigt vackla mellan olika ytterligheter. Därför bör<br />

medarbetaren sätta upp ett eget mål och en första tidpunkt när det målet får ifrågasättas.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 55


S8cManus v11.0<br />

Vid nästa ”revision” sätts ett nytt uppdateringsdatum. Processen upprepas tills dess att<br />

situationen på ett eller annat sätt stabiliseras.<br />

Övervintringsplan<br />

1. Gör en lista över möjliga lösningar och dess förutsägbara konsekvenser.<br />

Skriv kortfattat, helst i punktform, på max en A4.<br />

2. Besluta vilken eller vilka punkter som ska prioriteras.<br />

3. Fastställ första möjliga uppdateringsdatum (inom rimlig tid 4-8 månader).<br />

4. Håll fast vid övervintringsplanen genom att påminna om den minst en gång varje dag.<br />

Syftet med en övervintringsplan är att fatta ett aktivt temporärt beslut, som ger en<br />

nödvändig stabilitet, utifrån vilket vardagens oro kan uthärdas. Just det faktum att den är<br />

tidsbegränsad och ska uppdateras inom en rimlig tid ger förutsättningar för en stabilare och<br />

lugnare situation.<br />

Livlina<br />

En ledare som har alternativa karriärmöjligheter kan agera betydligt mer<br />

självständigt och självsäkert, vilket främjar ledarens karriärutveckling. En osäker<br />

ledare har svårare att objektivt utvärdera situationer och därmed på bästa sätt<br />

förvalta möjligheterna både i arbetslivet och privat.<br />

En livlina är en förberedd utväg som kan aktiveras när en ledarsituation av någon<br />

anledning blir svår eller ohållbar. En ledare bör tillse att ha minst två livlinor under<br />

bearbetning samtidigt. En livlina kan vara intern och/eller extern. Externt är f.d.<br />

kollegor, vänner eller leverantörer möjliga livlinor.<br />

Livlinor kan kombineras med olika former av fallskärmar och bör upprättas diskret<br />

och utan insyn.<br />

Det är lätt att förringa livlinornas betydelse när karriären utvecklas på ett positivt<br />

sätt. Framgångskokongen kan göra individen blind för de risker som karriären<br />

medför. En spikrak utveckling mot toppen kan bara på några månader förvandlas<br />

till aska. En livlina är en investering som ska upprättas i goda tider. En livlina<br />

förutsätter uppmärksamhet för att senare fungera.<br />

Fallskärm<br />

Fallskärm är ett samlingsbegrepp för en lång rad av tekniska konstruktioner<br />

(avgångsvederlag, utbildning, pensionsavtal etc.) som kan aktiveras ensidigt av<br />

arbetsgivaren eller av båda parter i händelse av arbetsbrist eller andra missförhållanden.<br />

En fallskärm har som syfte att säkerställa den anställdes ekonomiska framtid och att<br />

förenkla arbetsgivarens uppsägningsprocess.<br />

Traditionella fallskärmar kännetecknas av ett avtalat ömsesidigt skydd mellan arbetsgivare<br />

och arbetstagare (arbetstagaren erbjuds en ekonomisk ersättning medan arbetsgivaren<br />

kräver "karantän" och/eller "tystnadsplikt") vid aktivering av fallskärmen.<br />

Hemmagjord fallskärm<br />

Till skillnad från traditionella fallskärmar som kännetecknas av ett ömsesidigt<br />

avtalat skydd mellan arbetsgivare och arbetstagare så är en hemmagjord<br />

fallskärm något som genomförs ensidigt av arbetstagaren. Metoden bygger på att<br />

kopiera och dokumentera, för organisationen komprometterande material s.k.<br />

kompromat, som i ett senare skede, vid en eventuell konflikt, under diskreta<br />

hotbilder om massmedial uppmärksamhet, kan används för att åstadkomma en<br />

förlikning.<br />

Politiska misstag<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 56


S8cManus v11.0<br />

Det kan finnas tillfällen under tillväxtperioden då en ledare lyckats alltför bra med<br />

arbetsuppgifterna och det goda resultatet når en sådan nivå, att adeptens utveckling blir ett<br />

direkt hot mot den egna frälsaren.<br />

En person som gör allting rätt, riskerar att bli ett hot mot hela omgivningen, vilket<br />

kan skada karriären allvarligt.<br />

Ett politiskt misstag är en noga planerad aktivitet riktad mot den person som själv<br />

iscensätter nämnda misstag. Genom att iscensätta en felaktig aktivitet och<br />

erkänna skulden innan misstaget upptäcks av tredje part, så kan en annars felfri<br />

ledare både uppfattas som mera mänsklig, trovärdig och ärlig. Ett politiskt misstag<br />

bör skapa en god intern uppmärksamhet, medan externa parter (kunder,<br />

leverantörer) alltid hålls skadefri.<br />

Edward Gibbon 1737-1794; The decline and fall of the Roman empire<br />

”Men Julianus 8 uppträdande vann allmänt gillande. Under cirkusspelen hade han en gång, av oförsiktighet eller<br />

med avsikt, frigivit en slav i en konsuls närvaro. I samma ögonblick som han erinrades om att han hade trampat in<br />

på en annan ämbetsmans område, dömde han sig själv att böta tio pund guld och tog tillfället i akt att offentligen<br />

förklara att han, liksom alla andra medborgare, var underkastad 9 republikens lagar och även dess yttre former”.<br />

Fackförening<br />

I karriärens inledning är en fackföreringsanslutning av litet eller obefintligt värde för en<br />

ledare. Tvärtom kan en fackföreningsanslutning inverka negativt på karriären. Mot slutet av<br />

tillväxtperioden eller början av mognadsperioden förändras situationen och en ledare bör<br />

överväga ett medlemskap. Ännu senare, i början av tillbakagångsperioden, är medlemskap<br />

något självskrivet. Vid en eventuell konflikt kan fackförenings stöd vara helt avgörande.<br />

Det bör dock understrykas att en ledare som passerat borderline, alldeles oavsett<br />

ålder eller position bör ansluta sig till en fackförening.<br />

Några ord om omkostnadsbudgeten<br />

Omkostnadsbudgeten är på flera sätt ett karriärplaneringsverktyg. Förmågan att hantera<br />

omkostnadsbudgeten är central i många organisationer. Det finns några generella regler som<br />

bör beaktas i varje budgetprocess:<br />

• Omkostnadsbudget och frihetsgrader är direkt relaterade till varandra. En högre<br />

omkostnadsbudget ger alltid ett större handlingsutrymme och en större rörelsefrihet.<br />

• Det historiska omkostnadsutfallet har en mycket kort livslängd, sällan längre än några<br />

månader in på det nya budgetåret för att därefter helt falla i glömska.<br />

• Inför en ny planeringsperiod redovisas ofta det verkliga omkostnadsutfallet samt<br />

procentuell förändring tre år tillbaka, men det är baserat på ett material, som<br />

omorganisationer och chefsbyten ofta har förvandlat till "tomma" siffror, och som, med lite<br />

planering, kan hanteras av ansvarig ledare utan större problem.<br />

• En omkostnadsbudget bör överförbrukas med 3-5 procent vilket signalerar att<br />

"budgetanslagen inte är tillräckligt stora".<br />

• Vid ett budgetunderskridande (en besparing) får ansvarig ledare en klapp på axeln, varpå<br />

den nya budgeten skärs ner till den lägre nivån, vilket ger en bestående negativ effekt.<br />

Ett budgetunderskridande bör därför i det längsta undvikas.<br />

• I kristider "manglas" nästa års omkostnadsbudget fram och tillbaka med syfte att nå<br />

lägsta möjliga nivå. Därefter meddelar företagsledningen att den nya<br />

omkostnadsbudgeten skärs ner ytterligare tio procent med motiveringen att det "drabbar<br />

samtliga enheter lika mycket". En tumregel i kristider är att lägga in en ”buffert” på 10-15<br />

procent i redovisade budgetförslag.<br />

8 Flavius Claudius Julianus (331-363); Romersk kejsare.<br />

9 Julianus är underkastad det system som har tillsatt honom; förf. anm.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 57


S8cManus v11.0<br />

• En frivillig budgetbesparing ger sällan någon större belöning än ett leende och en klapp<br />

på axeln.<br />

• En erfaren ekonom kan åstadkomma underverk i en budgetprocess.<br />

I kapitlet 6 under rubriken Bokföringsmanipulation redovisas några ytterligare<br />

bokföringsåtgärder som är bra att känna till.<br />

Fakturametoden<br />

I detta sammanhang kan det vara lämpligt att kortfattat beskriva fakturametoden<br />

vars syfte är att skapa uppmärksamhet i en organisation genom att vägra betala<br />

en leverantörsfaktura. Fakturan förklaras som ovederhäftig och oskälig. Ledaren<br />

utnyttjar tillfället att framställa sig själv som organisationens beskyddare mot den<br />

skälm, som med oförrätt försöker lägga beslag på organisationens tillgångar. Den<br />

omstridda fakturan bör avse en fortlöpande verksamhet dvs. vara en delmängd av<br />

ett arbete som pågått en tid, men ännu viktigare, kommer att fortsätta ytterligare<br />

en tid, vilket senare underlättar förhandlingarna.<br />

När det interna intresset passerat kulmen, genomförs en förhandling med<br />

leverantören som slutar med att den omstridda fakturan betalas och att<br />

organisationen får en viss rabatt på nästa månadsfaktura.<br />

Metoden är enkel att genomföra och kan ge ett stort internt eko där ledaren framstår som<br />

karaktärsfast och beredd att ta konflikter med utomstående. Det bör noteras att även<br />

leverantörens representant kan komma att framställas som en vinnare i sin organisation<br />

eftersom det orättfärdiga tumultet med kunden resulterat i nya affärer.<br />

Koncernfrågemetoden<br />

I större organisationer kan aktiviteter genomföras med syfte att förflytta kostnader<br />

uppåt i organisationen med hänvisning till koncernens övergripande intresse.<br />

Genom att förflytta fokus från ett enskilt projekt till något övergripande gemensamt<br />

så kan nästan vilka kostnader som helst accepteras i en organisation. Dessutom<br />

är uppföljningsmöjligheterna begränsade pga. koncernfrågans övergripande<br />

karaktär.<br />

Metodens viktigaste moment är att skapa en vi-oss-acceptans som sträcker sig<br />

över så stora delar av organisationen som möjligt, men som berör minst två<br />

kostnadsbärare. Frågan flyttas upp i organisationens hierarki där budgetutrymmet<br />

är större och avståndet till verkligheten längre.<br />

Konkreta, välformulerade och avgränsade frågor är svårare att omvandla till<br />

koncernfrågor varför de bör omformuleras utifrån ett större perspektiv innan de<br />

redovisas.<br />

Exempel<br />

Koncernens affärsområden uppvisar resultatförsämringar till följd av en alltför hög<br />

personalomsättning. Det finns ett stort behov av lojalitetsåtgärder. Det svåra<br />

ekonomiska läget medger inga personalinvesteringar. Affärsområdescheferna<br />

utarbetar därför ett gemensamt förslag:<br />

Till: Koncernstaben<br />

Företaget planerar att utöka verksamheten internationellt och organisationens<br />

språkkunskaper bör därför förbättras. Vi föreslår en offensiv satsning på<br />

språkutbildning under de närmaste tre åren i vilket nyckelpersoner inom<br />

organisationen erbjudas ett tvåårigt utbildningspaket. Med hänsyn till<br />

koncernintresset är det inte rimligt att utbildningskostnaden belastar enskilda<br />

resultatområden. Vi föreslår därför att investeringen finansieras centralt av<br />

personalavdelningen eller direkt av koncernstaben.<br />

Från: Affärsområdescheferna<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 58


S8cManus v11.0<br />

Exempel på vanliga argument<br />

"Det ligger mer i organisationens (företagets) intresse än i den enskilda enhetens (avdelningens) intresse att.."<br />

"Detta berör alla inom hela organisationen, inte bara oss, varför detta utan tvekan en viktig koncernfråga som<br />

koncernledningen bör ta ställning till.."<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 59


S8cManus v11.0<br />

6. Mognadsperioden<br />

Introduktionsperioden är karriärens grundskola, under tillväxtperioden klättar ledaren<br />

upp genom organisationens hierarki för att avnjuta karriärens frukter under<br />

mognadsperioden.<br />

Till skillnad från introduktionsperiodens skolning och tillväxtperiodens kamp mellan<br />

karriärens adepter, så är mognadsperioden den del av karriärstegen då inflytandet<br />

och maktutövandet är som störst. Det är inte längre fråga om att nå makten, utan om<br />

att använda den. Under mognadsperioden personifierar ledaren det system som<br />

format nämnda ledare.<br />

Mognadsperioden är de år mellan 40 – 55 års ålder då en generalist identifieras<br />

med det system i vilket generalisten verkar.<br />

Charles-Louis De Secondat Montesquieu 1689-1755<br />

”När samhället först bildas, är det ledarna som skapar dess styrelseskick, senare är det styrelseskicket som formar<br />

ledarna”.<br />

Periodens kännetecken och syfte<br />

I mogen ålder når ledaren höjden på karriären. Det kan vara en mäktig känsla att en dag inse<br />

att det inte finns någon ovanför i hierarkin som ifrågasätter de beslut man fattar. Plötsligt är<br />

det system genom vilket man kämpat och gjort karriär personifierat i den egna<br />

personligheten.<br />

Men det är ett stort misstag att tro att en ledare som formats och lyfts fram av ett system kan<br />

sätta sig över nämnda system så snart den exekutiva makten är säkrad. Ett system har en<br />

egen inre kraft vars förmåga ingen ledare helt kan bortse från. Ledaren är en produkt av det<br />

system som skapat nämnda ledare, varför ledaren förväntas agera inom ramen för dess<br />

givna spelregler, detta trots att mognadsperioden är den period under karriären som medger<br />

de största frihetsgraderna. Men det gäller att hantera makten på ett klokt sätt, och till skillnad<br />

från tillväxtperiodens kamp om tillgängliga positioner, så förutsätts en ledare under<br />

mognadsperioden utöva makten för att säkra sin och sina adepters positioner inför framtiden.<br />

En klok ledare använder maktbefogenheterna för att neutralisera tidigare rivaler och stödja<br />

lojala adepter.<br />

Oskadliggörande av rivaler är en naturlig del av mognadsperioden. Syftet är att säkerställa<br />

maktpositionen men även att skapa förutsättningar för största möjliga handlingsfrihet. Det<br />

ligger inte i någons intresse, varken den enskilda individen eller systemet att vidmakthålla en<br />

konflikt längre än nödvändigt, när de avgörande besluten väl är fattade. Fram till den<br />

avgörande striden är konkurrensen något positivt, men när maktkampen är över, blir striden<br />

både meningslös och destruktiv. Vilket inte kan accepteras av någon. Det är bättre att med<br />

lite ont rädda ett stort gott.<br />

Kanske kan man som utomstående betraktare förfasas över de tillvägagångssätt och de<br />

metoder som fortfarande används i dagens civiliserade samhälle. Men då måste man förstå<br />

att samtliga aktörer i karriärstegen är fullständigt medvetna om det spel som bedrivs. Det<br />

vore naivt att tro, att en ledare, inte är medveten om risken (och möjligheten) det innebär att<br />

göra karriär. Få är de ledare som inte själva spelat på samma strängar under<br />

tillväxtperioden.<br />

Men hur hanterar en organisation dessa frågor? Hur kan man återskapa lugn och balans i en<br />

organisation igen? Och var tar majoriteten av generalister vägen; de som aldrig når målen?<br />

Och hur går detroniseringen till en stor organisation där fackföreningar, kollegor och<br />

lagstiftning begränsar handlingsutrymmet?<br />

Detronisering<br />

Det är inte lämpligt att en bitter förlorare kvarstannar inom samma<br />

organisationsenhet. På lägre hierarkisk nivå bör en medarbetare omplaceras genom<br />

en sidoförflyttning. Mognadsperiodens rivaler erbjuds inte samma möjlighet eftersom<br />

hierarkins struktur inte ger lika stort handlingsutrymme och därför måste andra<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 60


S8cManus v11.0<br />

metoder tillämpas. En av de vanligaste lösningarna är att ledaren får en<br />

displacement dvs. en befordran upp i en återvändsgränd till en fin titel utan<br />

substans.<br />

En klok ledare förstår spelreglerna och vet när det är dags att lämna organisationen för nya<br />

utmaningar. Ledaren gör en helhetsbedömning och aktiverar någon av livlinorna. Karriären<br />

tar ett abrupt slut över en kopp kaffe och en tårtbit med de närmast sörjande. Förhoppningen<br />

är att finna en ny organisation. Kanske är en tidigare kollega en av livlinorna. En kollega som<br />

dessutom kan agera frälsare i en ny organisation.<br />

Det bör noteras att det finns en stor potentiell risk med att lämna en organisation under<br />

mognadsperioden eftersom möjligheterna att bygga starka systemkedjor i en helt ny<br />

organisation av naturliga skäl är mindre. Oftast hamnar ledaren som byter organisation under<br />

mognadsperioden, automatiskt ovanför borderline. Många väljer därför att ”bita i det sura<br />

äpplet” och ta den tjänst som erbjuds. Men det är långt ifrån alla som får något erbjudande.<br />

Den rival som inte förstår att acceptera en displacement, eller att frivilligt lämna<br />

organisationen, kan komma att utsättas för olika former av detronisering. En process som<br />

kan övergå till degradering för att senare avslutas med en uteslutning. Det finns flera olika<br />

metoder som har som huvudsyfte att detronisera en medarbetare som inte självmant inser<br />

sitt eget bästa. Utfrysningsmetoden kan med fördel användas för att detronisera en rival. Andra<br />

exempel är Förträngningsmetoden där en initial omorganisation förflyttar en grupp medarbetare till<br />

en enhet/avdelning som helt enkelt ”glöms bort”. Eller Alternativmetoden där en medarbetare<br />

ställs inför ett eller flera omöjliga alternativ. Eller att ge ett Negativt erbjudande vars konsekvens<br />

just är att personen detroniseras.<br />

Metoderna genomförs med politisk ”finess” och leder sällan till några öppna konflikter. Många<br />

ledare, särskilt de som passerat borderline har i bästa fall sett till att skaffa sig nödvändiga<br />

fallskärmar vilka kan finnas anledning att utlösa. Men en fallskärm under mognadsperioden<br />

ger sällan ett nödvändigt skydd ända fram pensionen, varför en ledare som använder<br />

fallskärmen och lämnar organisation måste börja arbeta på andra lösningar som ger<br />

ekonomisk trygghet. Något som kan vara svårt med tanke på uppnådd ålder.<br />

Utfrysningsmetoden<br />

När en ledare hamnat i konflikt med en medarbetare kan utfrysning vara ett effektivt och<br />

raffinerat sätt att påverka medarbetaren, inte sällan med sjukskrivning eller uppsägning av<br />

anställning som följd. Metoden är raffinerad eftersom den kan genomföras diskret och<br />

därmed undgå omgivningens reaktioner, men samtidigt ge en stark effektiv/destruktiv<br />

effekt. Metodens syfte är att skapa en osäkerhet och därmed bryta ner medarbetarens<br />

självkänsla. Metoden kan verka under en lång tid utan att ens den utsatte medarbetaren<br />

behöver vara införstådd i dess genomförande. En trygg och stabil medarbetare kan på<br />

mindre än ett halvår förvandlas till sin motsats genom en kontinuerlig och konsekvent<br />

utfrysning.<br />

Metodens grundregler<br />

Undvik ögonkontakt<br />

Det finns inget enklare sätt att påverka en medarbetare än att ignorera medarbetarens<br />

närvaro vid möten. Indiskretion är oundviklig i en liten grupp varför det är en fördel att<br />

agera vid större möten. Vid mindre möten, om 4-5 personer, bör metoden undvikas.<br />

Undvik att delge information<br />

En medarbetare som saknar information är sårbar vilket underminerar medarbetarens<br />

auktoritet och trovärdighet.<br />

Kalla inte medarbetaren till möten<br />

I ett moget stadium trappas metoden upp varpå den enskilde medarbetaren ofta glöms<br />

bort t.ex. i kallelser till möten.<br />

Diskretion<br />

Utfrysningsmetoden är en diskret process som kräver finess och känsla vid<br />

genomförandet. Om metoden väcker organisationens medkänsla så kan den komma att<br />

vändas mot dess utövare.<br />

Undvik konfrontation<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 61


S8cManus v11.0<br />

Boka enskilda möten med medarbetaren så långt fram i tiden som möjligt. Avboka mötet<br />

med kortast möjliga varsel under en bra förevändning. Vänta med att boka ett nytt möte.<br />

Negativt erbjudande<br />

Utfrysningsmetoden kan vid behov kompletteras med ett negativt erbjudande, dvs. erbjuda<br />

en underställd en omöjlig tjänst, under förespegling att det är en del av karriärprogrammet,<br />

samt utlova ett stöd som senare inte infrias.<br />

Under karriären är det väsentligt att ”gå från klarhet till klarhet” och ständigt bevisa att man<br />

klarar av och är vuxen de arbetsuppgifter som man åläggs. Huvudregeln är, att man i det<br />

längsta försöker undvika situationer som kan leda till kritik eller misslyckande. Det<br />

förtroendesaldo man har byggt upp på den personliga balansräkningen bör inte förtäras i<br />

onödan, såvida man inte medvetet planterar ett politiskt misstag.<br />

Misstag ger av naturliga skäl alltid ett stort eko. Det finns många medarbetare som gärna<br />

påpekar eller understryker en rivals misstag. Det kan kanske låta oetiskt för den som inte<br />

är initierad, men karriär innebär med nödvändighet att människor måste förflyttas åt sidan.<br />

En påtalan av en rivals misslyckanden på ett artigt och hövligt sätt är en naturlig del av den<br />

processen. Därför är det, med undantag för introduktionsperioden, viktigt att inte göra<br />

några misstag under en karriär. Ett misstag ger alltid ett stort negativt eko därför att det<br />

finns många i omgivningen som har mycket att vinna på en utbredd ryktesspridning.<br />

Ett negativt erbjudande är en ledares placering av en medarbetare på en tjänst som<br />

förutsätts leda till ett för medarbetaren negativt resultat.<br />

En ledare använder metoden för att bekräfta den underordnades oduglighet och därmed få<br />

möjlighet att senare förflytta medarbetaren, till en för ledaren lämpligare position. Metoden<br />

kan med fördel användas när den underställda medarbetaren tillhör en alltför stark<br />

systemkedja, vilken ledaren inte förmår påverka. Genom att erbjuda den underställde en<br />

omöjlig tjänst i linje med en naturlig karriärutveckling så undviker ledaren kritik, på samma<br />

sätt som konsekvensen av medarbetarens misslyckande inte kommer att kunna kritiseras.<br />

Det är viktigt att noga överväga vad det innebär att acceptera en ny tjänst.<br />

Alternativmetoden<br />

I kritiska situationer är det olyckligt att ställa ett ultimatum utan handlingsutrymme,<br />

eftersom det kan framkalla hårda motsättningar vars följder är svåra att förutse. En<br />

uppenbart felaktig eller kränkande behandling kan förena de mest skilda<br />

personalkategorier i oheliga allianser vars samlade kraft kan bli påtaglig.<br />

Alternativmetoden syftar till att ge omgivningen, dvs. inte den direkt berörda, en<br />

upplevd valmöjlighet vilket sätter ledningen i en bättre position eftersom "..den<br />

åtminstone föreslår några alternativ..". Metodens mål är att ge ett sken av<br />

förhandlingsutrymme, med vilken den oengagerade kan finna en ursäkt att<br />

fortsätta vara oengagerad.<br />

Grundregeln är att det bör finnas minst två, gärna tre, men inte fler än fem, olika<br />

alternativ att välja mellan. Alternativen kan presenteras momentant (allt på en<br />

gång) eller kronologisk (över en längre tidsperiod) vilket är helt beroende av<br />

rådande situation. Vid kronologisk ordning är det viktigt att "hålla ihop" förslagen<br />

så att de inte uppfattas som enskilda ultimata beslut, utan som en<br />

sammanhängande grupp av möjligheter.<br />

Exempel 1<br />

Ett skandinaviskt företag har 500 anställda. En tillverkningsenhet ska läggas ner och flyttas till en mindre stad i<br />

Indonesien vilket berör c:a 60 anställda.<br />

De berörda erbjuds:<br />

• sex månaders avgångsvederlag<br />

alt.<br />

• möjlighet till motsvarande arbete på den nya tillverkningsorten; gratis språkutbildning; hjälp med att finna<br />

ny bostad; ett startbidrag på 5 000 SEK per familjemedlem samt fri resa<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 62


S8cManus v11.0<br />

Exempel 2<br />

Ett internationellt företag med utländska ägare vill göra sig av med organisationens ineffektiva småbarnsföräldrar<br />

i länder där lagstiftning och fackföreningar lägger hinder i vägen.<br />

De berörda erbjuds:<br />

• nattjänstgöring eller tvåskift (tidig morgon alt. sen kväll)<br />

alt.<br />

• en tjänst som innebär omfattande resor nationellt och internationellt<br />

alt.<br />

• tjänstgöring på annan (omöjlig) ort<br />

alt.<br />

• ett avgångsvederlag<br />

Förträngningsmetoden<br />

Glömska är en mänsklig förmåga som är starkt förknippad med graden av<br />

engagemang. Det finns tillfällen då det kan vara politiskt lämpligt att glömma bort<br />

ett projekt, eller en investering eller t.o.m. en hel avdelning/funktion och låta dem<br />

gå en sakta undergång till mötes genom att urholka entusiasmen och därmed<br />

skapa förutsättning för förträngning och slutligen glömska. Metoden bygger på att<br />

gradvis öka medarbetarnas osäkerhet, för att senare, i ett moget stadium av<br />

uppgivenhet, erbjuda en för ledaren, bra lösning.<br />

Arbetssätt<br />

1 Omorganisera<br />

Ledaren omorganiserar och placerar medvetet ”icke-önskvärd” personal i en separat<br />

enhet vars syfte och mål är otydligt.<br />

Ledaren: ”Vi kommer att klargöra enhetens mål i ett senare skede”.<br />

2 Klimatjustera<br />

Ledaren signalerar en generell oro utan konkret innehåll och vars enda syfte är<br />

att höja organisationens förändringsberedskap.<br />

Ledaren: ”Marknaden är instabil och det bildas oroväckande moln över den kommande konjunkturen som kan<br />

få konsekvenser för vår finansiella situation”.<br />

3 Brist på direktiv<br />

Ledarens direktiv avtar för att snart helt upphöra. Ledaren koncentrerar sig på<br />

andra verksamhetsområden.<br />

Ledaren: ”Jag kommer att diskutera enhetens syfte och mål, så snart tillfälle ges, men det kan dessvärre dra ut<br />

på tiden”.<br />

4 Avslag<br />

Konkreta förslag på strategiprogram, handlingsprogram etc. avslås av ledaren<br />

utan någon ordentlig motivering.<br />

Ledaren: ”Det råder en stor oklarhet om framtiden varför jag ber att få återkomma..”.<br />

5 Blockering av budgetprocessen<br />

Budgetförslag avslås utan motivering vilket effektivt blockerar enhetens förmåga<br />

att genomföra självständiga aktiviteter.<br />

Ledaren: ”Vi befinner oss i en besvärlig budgetsituation och vi kan inte ge några budgetbesked inom den<br />

närmaste framtiden”.<br />

6 Upplösning<br />

Medarbetarnas entusiasm övergår gradvis ien djup uppgivenhet och den<br />

personal som inte frivilligt lämnar organisationen erbjuds ett avgångsvederlag.<br />

Omorganisation<br />

En nytillträdd ledare genomför nästan alltid en stor omvälvande omorganisation. Men varför<br />

är det nödvändigt att omorganisera? Varför måste man omorganisera när kunderna är nöjda<br />

och allting fungerar som det ska? Det officiella motivet bakom omorganisationer är ofta<br />

effektivisering och kundfokus, men är det hela sanningen?<br />

Låt oss studera omorganisationer närmare innan vi går vidare. Vad är syftet med en<br />

omorganisation? Och vad finns det för olika typer av omorganisationer?<br />

En organisation har som huvudsyfte att garantera ett resultat med en viss kvalitet till en rimlig<br />

kostnad. Organisationen är det officiella redskapet för styrning och kontroll. Organisationens<br />

medlemmar inordnas i en hierarkisk struktur där de tillsammans skapar ett förväntat resultat.<br />

Ledare beslutar i samråd med övrig personal vad som ska utföras vilket garanterar den<br />

effektiva och rationella process som berättigar organisationens existens.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 63


S8cManus v11.0<br />

Detta i enlighet med etablerad managementlitteratur.<br />

I verkligheten finns andra parallella beslutsvägar som kan vara nog så viktiga för att<br />

en organisation ska nå sina mål. Vi har tidigare diskuterat kulissens betydelse och<br />

systemkedjornas uppbyggnad. Nu ska vi titta närmare på den informella<br />

organisationen.<br />

Den informella organisationen är en icke officiellt uttalad men i praktiken fungerande<br />

beslutstruktur som bygger på upparbetade personliga relationer.<br />

Många är de ledare som genom historien beklagat sig över hur svårt det är att genomdriva<br />

ett beslut i en organisation. Hur den administrativa processen, eller den allmänna, otydliga<br />

trögheten gör det svårt att genomföra en förändring. En specialist eller en administratör som<br />

inte stödjer ett beslut kan uppvisa mängder med skäl varför beslutet inte kan/bör genomföras<br />

vilket många ledare har svårt att ifrågasätta, eftersom de saknar den nödvändiga kunskapen.<br />

Den informella organisationens förmåga att blockera en beslutsprocess ökar med andelen<br />

generalister på ledande befattningar. Den informella organisationen blir dessutom starkare ju<br />

längre tid den stabiliseras. En organisation som inte förändrats under en lång period blir, som<br />

genom en naturlag, mindre förändringsbenägen därför att den informella organisationen<br />

växer i styrka.<br />

En större omorganisation bryter sönder den informella organisationens struktur vilket därmed<br />

gör organisationen mer förändringsbenägen.<br />

En generalist, som per definition har bristande specialistkunskaper om verksamheten,<br />

förutsätts vara specialist på att omorganisera. Det ligger helt naturligt i varje nytillsatt<br />

generalists överlevnadsinstinkt att genomföra en utredning, gärna tillsammans med ett<br />

välrenommerat managementkonsultföretag, för att etablera en ny organisation av bl.a.<br />

nedanstående skäl:<br />

• ledaren framstår som handlingskraftig<br />

• befintliga etablerade linjestrukturer slås sönder vilket skapar bättre förutsättningar för<br />

ledaren att överta kontrollen, då underställd personal söker kontakt med ledaren istället<br />

för att använda den informella organisationen som kraftigt försvagas eller upplöses vid en<br />

omorganisation<br />

• en instabil organisation är mer förändringsbenägen vilket ökar sannolikheten för att<br />

fattade beslut genomförs<br />

• ledaren får möjlighet att rensa ut personal och ersätta dem med egna, redan etablerade<br />

medarbetare/systemkedjor. Latenta systemkedjor utgör en potentiell fara eftersom de<br />

alltid tenderar att ta revansch när första bästa tillfälle så medger. En klok ledare<br />

neutraliserar dessa systemkedjor i ett tidigt skede för att därigenom säkra ett längre och<br />

enhetligare ledarskap<br />

Dessutom kan en generalist medvetet använda omorganisationer som ett sätt att motivera<br />

ledarrollen. En omorganisation sätter generalisten i centrum för organisationens<br />

uppmärksamhet och bildar en tillfällig auktoritetsplattform baserad på kunskap & kompetens<br />

om omorganisationer! Generellt sett inleder ofta en generalist ledarskapet med en hög<br />

närvaro som sakta med säkert avtar under den cykliska karriärstegens 3-4 års period. En<br />

generalists närvaro är nästan alltid i avtagande. Omorganisationer är ett sätt för en generalist<br />

att återkomma på den officiella scenen för att därefter återigen ”försvinna”.<br />

Cykliska omorganisationer är ofta en lika viktig som nödvändig förutsättning för att en<br />

generalist ska kunna upprätthålla sitt ledarskap.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 64


S8cManus v11.0<br />

Graden av<br />

närvaro<br />

Hög<br />

Låg<br />

Cykliska omorganisationer<br />

Omorganisation<br />

Omorganisation<br />

Utförsåkare<br />

Omorganisation<br />

1 2 3 4<br />

Tidsaxel (år)<br />

Det finns ledare som gjort omorganisationer till en mer eller mindre uttalad ledarfilosofi.<br />

Management by change bygger på det faktum att förändring i sig leder till ifrågasättande och<br />

nytänkande och vars kraft förväntas utmynna i något positivt.<br />

Vanliga argument vid en omorganisation<br />

”Vi blir mycket<br />

effektivare med ett<br />

strikt fokus på varje<br />

produktområde. Vi<br />

kommer helt enkelt att<br />

sälja mer”.<br />

”Det går tre säljare<br />

på varje kund och<br />

kunderna blir<br />

irriterad över vår<br />

brist på<br />

samordning”.<br />

En kund<br />

flera<br />

försäljare<br />

En kund<br />

en<br />

försäljare<br />

”En enskild säljare<br />

klarar inte av att sälja<br />

hela produktportföljen<br />

på ett trovärdigt<br />

sätt. Vissa produkter<br />

kommer på undantag”.<br />

”Försäljningskostnaderna<br />

är orimligt höga. Om<br />

vi samordnar försäljningen<br />

så tjänar vi massor med<br />

pengar”.<br />

Befattningsbeskrivning<br />

Ett organisationsschema behöver kompletteras med befattningsbeskrivningar som<br />

beskriver den enskilda befattningens ansvarsområde och arbetsuppgifter.<br />

Befattningsbeskrivningen används som grund för upprättande av en kravprofil med<br />

vars stöd olika rekryteringsaktiviteter genomförs t.ex. en platsannons i dagspress.<br />

Arbetet med att upprätta och koordinera organisationen befattningsbeskrivningar<br />

kan vara mycket resurskrävande. Enskilda medarbetare samt olika enheters ansvar<br />

ska definieras och koordineras inbördes, samt underordnas organisationens<br />

övergripande strategiska mål.<br />

Exempel på en befattningsbeskrivning<br />

Befattningsbeskrivning Ledaren<br />

Org ref MB<br />

Ort Stockholm<br />

Befattningen omfattar:<br />

Ansvarsområde Ansvarar för affärsmål; både marknadsmål och ekonomiska mål.<br />

Ansvarar för att omvandla den övergripande affärsvisionen till<br />

strategiska, taktiska och operativa planer.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 65


S8cManus v11.0<br />

Aktiviteter:<br />

Planering Upprätta planer på samtliga nivåer i linje med den övergripande<br />

affärsvisionen.<br />

Förhandling Genomföra förhandlingar med samarbetspartner och andra<br />

affärspartner både inom och utanför Norden.<br />

Ledning/Styrning Upprätta och leda organisationen.<br />

Befattning kräver följande kompetens:<br />

Grundutbildning Högskolekompetens<br />

Erfarenhet Erfarenhet från IT relaterat företag med inriktning på<br />

massmarknadssegment, med en snabbrörlig produktutveckling,<br />

under aggressiv konkurrens.<br />

Egenskap, kunskap Djup affärskännedom om den nordiska marknaden.<br />

(Djup/Bredd) Dokumenterad strategiskt förmåga.<br />

Gedigen säljerfarenhet.<br />

Mycket god förhandlare.<br />

God förståelse för datateknik.<br />

Dokumenterad ledarskapsförmåga.<br />

Gott ekonomiskt omdöme.<br />

Goda kunskaper i engelska; både tal och skrift.<br />

Övrigt Känsla för affärer är nyckelord.<br />

I miljöer där omorganisationer är vardag kan befattningsbeskrivningar upplevas som mindre<br />

relevanta, eftersom det sannolikt blir fler omorganisationer inom överskådlig tid. Avsaknad<br />

av, eller bristfälliga befattningsbeskrivningar, är en suboptimering som i längden kan bli<br />

mycket kostsam eftersom antalet konflikter i organisationen riskerar att öka kraftigt.<br />

Rekommendationen är att alltid upprätta befattningsbeskrivningar alldeles oavsett hur ofta en<br />

organisation omorganiserar. Ovanstående exempel ska läsas som ett minimikrav på en<br />

befattningsbeskrivning.<br />

Olika former av omorganisationer<br />

Omorganisera<br />

Traditionell omstruktureringen av en linjeorganisation genom ändrade<br />

befattningsbeskrivningar och befattningstillsättningar. Nya organisationsenheter och<br />

tjänster tillkommer medan andra försvinner vilket ger ledaren en större handlingsfrihet att<br />

förutsättningslöst utforma alla delar av organisationens struktur. En omorganisation är en<br />

mycket omfattade process som kräver stora insatser innan den är genomförd och kan börja<br />

fungera. Befattningsbeskrivningar ska revideras, medarbetare ska informeras etc.<br />

Reorganisera<br />

Vid en reorganisering bevaras organisationens grundläggande linjestruktur och<br />

befattningsbeskrivningarna korrigeras endast i en mindre utsträckning vilket gör<br />

reorganisering mindre resurskrävande än en traditionell omorganisation. Samtliga<br />

befattningshavare ”förlorar” sin tjänst och tvingas söka om den på nytt.<br />

En reorganisering iscensätts med fördel i en situation när ledaren vill förändra<br />

linjeorganisationens bemanning utan uppslitande diskussioner. Organisationens<br />

personal äger rätt att söka vilken tjänst som helst, och i den selekteringsprocess<br />

som sedan följer har ledaren möjlighet att välja bort icke-önskvärd personal och på<br />

ett smidigt sätt, ersätta dem med andra medarbetare.<br />

Man brukar likna en reorganisering med jägarens skott som skrämmer upp<br />

kråkorna i trädet. Det blir ett fasligt oväsen och ett väldigt flaxande, innan kråkorna<br />

återvänder till trädet och allt blir tyst och stilla igen.<br />

Redecentralisera (Management by jojo)<br />

En ledare kan välja att centralisera organisationen under en högkonjunktur och<br />

decentralisera den under en lågkonjunktur och därmed sola i glansen av<br />

högkonjunkturens positiva tongångar och koncentrera intresset på övergripande<br />

verksamhet under en lågkonjunktur. Management by jojo är en bekväm metod<br />

som med fördel används i publika sammanhang, där målgruppen är en annan är<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 66


S8cManus v11.0<br />

den egna organisationen, t.ex. i demokratiska institutioner som stat, kommun och<br />

landsting.<br />

En decentralisering motiveras med att lokala beslut kan ske snabbare och närmare de som<br />

är direkt berörda av besluten. Den lokala ledaren kan bättre anpassa verksamheten efter<br />

de behov som behöver tillgodoses. I en organisation som är geografiskt utbredd eller på<br />

annat sätt diversifierad kan decentraliserade beslut vara att föredra framför en central<br />

ledning. Decentralisering har dessutom den fördelen att den förflyttar ansvaret för<br />

genomförande till en lägre hierarkisk nivå alltmedan det övergripande ansvaret kvarstår på<br />

central nivå.<br />

Decentralisering bör kombineras med tre verktyg:<br />

Ramar<br />

En decentralisering kompletteras med ett ramverk vars tydliga gränser inte får<br />

överskridas. Kapitalbudget, omkostnadsbudget, antalet anställda, lägsta servicenivå etc.<br />

är exempel på centralt upprättade ramar.<br />

Regelverk<br />

Ett regelverk upprättas, som i likhet med en lagtext, ålägger de decentraliserade<br />

enheterna att utföra vissa tjänster medan de helt måste avstå från andra. En kommun<br />

kan åläggas att ha dagisplats åt alla barn från sex månaders ålder eller att en<br />

kundserviceenhet ska svara på inkommande samtal inom tre minuter.<br />

Bestraffningssystem<br />

Den centrala enheten förbehåller rätten att beivra överträdelser från ovan nämnda ramar<br />

och regelverk, enligt en på förhand upprättad straffskala eller vid behov efter eget<br />

omdöme.<br />

En central ledning i en decentraliserad organisation skapar på detta sätt den bästa av alla<br />

världar, genom att den, under sken av delegering, kan distansera sig från verkligheten,<br />

formellt behålla ansvar och förmåner, men samtidigt bedriva en hård styrning och kontroll.<br />

Genom att justera ramar, regelverk och bestraffningssystem överlåter ledaren till<br />

underställd personal att lösa de operativa uppgifterna bäst de kan.<br />

Beskrivande exempel<br />

Konjunkturprognoserna förutspår en allmän ekonomisk nedgång vilket den<br />

bristande orderingången bekräftar. Ledaren samlar gruppcheferna och gör klart<br />

att organisationen nu är mogen för en större decentralisering så att besluten kan<br />

fattas närmare kund, av de personer som i praktiken vet bäst.<br />

Beslutet tas emot med stor entusiasm. Äntligen har den annars så auktoritära<br />

ledaren förstått att ge med sig.<br />

I den kommande budgetprocessen tvingas gruppcheferna avskeda trettio<br />

procent av personalen och skära ner omkostnaderna med ytterligare tjugofem<br />

procent.<br />

Ledaren gör tappra försök att hålla stämningen uppe genom att bjuda på en vår-<br />

och en höstfest vilket uppskattas av personalen.<br />

Gruppcheferna byts efter hand ut, eftersom de är alldeles för besvärliga och<br />

sköter jobbet dåligt.<br />

Två år senare är konjunkturprognosen återigen positiv. Ledaren samlar de hårt<br />

tuktade gruppcheferna och förklarar att det nu är hög tid att ledaren själv tar ett<br />

större personligt ansvar för verksamheten, vilket underställd personal ser som<br />

något mycket positivt. Ledaren motiverar beslutet med krav på bättre<br />

samordning och renodling. Ledaren lättar på budgetrestriktionerna och börjar<br />

nyanställa personal.<br />

Personalfesterna upphör, eftersom man nu fått så mycket att göra.<br />

Gruppchefernas inflytande inskränks till ett minimum.<br />

Jojo principen<br />

Lågkonjunktur, dåliga tider = delegerade beslut<br />

Högkonjunktur, goda tider = centraliserade beslut<br />

Argument för att centralisera en organisation Argument för att decentralisera en organisation<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 67


S8cManus v11.0<br />

Det förbättrade ekonomiska klimatet<br />

ger utrymme för enhetliga<br />

kundlösningar vilket skapar mindre<br />

konflikter på marknaden.<br />

Det försämrade ekonomiska klimatet ger<br />

möjlighet till lokalt anpassade lösningar.<br />

Mindre personalstyrka. Beslut nära kunden.<br />

Samordningsvinster. Olika affärsområden kan<br />

dela på befintliga resurser.<br />

Större kunders behov (nationella/internationella)<br />

kan tillgodoses på ett enhetligt sätt.<br />

Enhetliga centrala beslut. Snabba lokala beslut<br />

Inga stora övergripande overheadkostnader som<br />

behöver allokeras ut på olika affärsområden.<br />

Anpassning av produktutbud och service efter<br />

den lokala marknadens behov.<br />

Bättre kontroll, styrning och uppföljning. Bättre kontroll, styrning och uppföljning.<br />

Ett eller några få starka varumärken i vilka<br />

investeringar sker på ett enhetlig sätt.<br />

Stordriftfördelar vad avser<br />

ordermottagning/fakturering etc.<br />

Möjlighet att agera och verka som en enhet ut<br />

mot marknaden.<br />

Helt i linje med den europiska marknadens (EU)<br />

utveckling (exempel på en trend).<br />

Lättare att utnyttja/erhålla olika (EU) bidrag för<br />

hela verksamheten.<br />

Bättre och enhetligare dialog med statliga och<br />

överstatliga organ.<br />

Utnyttja flexibiliteten och styrkan i lokala<br />

varumärken.<br />

Mindre, billigare och överskådligare<br />

administrativa lösningar.<br />

Slippa agera och verka som en enhet ut mot<br />

marknaden.<br />

Helt i linje med att sätta den lokala kunden i<br />

fokus (exempel på en trend).<br />

Erhålla anpassade (EU) bidrag efter behov.<br />

Bättre lokalkännedom och goda lokala kontakter<br />

(med t.ex. kommunpolitiker).<br />

Rockad<br />

En ”mindre” reorganisation då två ledare byter arbetsuppgift med varandra.<br />

Rockad<br />

Kvasiorganisation<br />

Kvasiorganisationer skapas genom att några redan etablerade enheter förs samman under<br />

en ledare, dvs. åtgärden ger en förändring av linjeorganisationen i en begränsad<br />

omfattning. En kvasiorganisations syfte kan vara att positionera en ledare inför den<br />

fortsatta karriären genom att sammanföra enheter och därmed skapa en större grupp av<br />

underställd personal vars konsekvens blir en högre jobbgrupp för den tillsatte ledaren. En<br />

kvasiorganisation överlever aldrig den nytillsatte ledaren och brukar därför endast bestå<br />

upp till något år. Därefter återgår de tillfälligt sammansatta enheterna till den tidigare<br />

linjeorganisationen.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 68


S8cManus v11.0<br />

Kvasiorganisation<br />

Linje organisationens<br />

struktur före förändringen<br />

Positionera en ledare inför<br />

den fortsatta karriären genom<br />

att tillfälligt sammanföra<br />

enheter och därmed skapa<br />

en större grupp av underställd<br />

personal.<br />

Pseudoorganisation<br />

En pseudoorganisation utgår från den interna tillgången på ledare istället för<br />

organisationens förmåga att tillgodose verklighetens krav och kundernas behov. En ledare<br />

konstruerar med fördel pseudoorganisationer, eftersom det minimerar risken för interna<br />

motsättningar. Dessutom reduceras det interna arbetet med att upprätta<br />

befattningsbeskrivningar och rekrytering av lämpliga ledare, eftersom den enskilde<br />

befattningshavarens begränsning styr befattningsbeskrivningens innehåll. Fackföreningar<br />

och andra intressegruppers möjligheter att påverka reduceras till ett minimum då<br />

kravprofilen alltid stämmer väl med den tillsatta ledarens kompetensprofil.<br />

I en pseudoorganisation är det samma ledare som återkommer gång efter annan på<br />

ledande befattningar alldeles oavsett allt annat.<br />

Omorganisationseffekten<br />

Det tar generellt mellan 7-10 månader för en organisation att stabiliseras efter en genomförd<br />

omorganisation. Det kan tyckas vara i överkant, men då ska man betänka att en<br />

omorganisation ofta medför en minskad produktivitet redan innan den genomförs eftersom<br />

förberedelsearbetet leder till ryktesspridning vars konsekvens är att organisationen stannar<br />

upp. Varken ledaren eller den enskilda medarbetaren vet vilken roll de kommer att inneha i<br />

den nya organisationen varför det inte blir meningsfullt att fatta genomgripande beslut eller<br />

ens planera inför framtiden.<br />

Vid en omorganisation, eller vid blotta ryktet om en planerad omorganisation, inleds en rad<br />

aktiviteter:<br />

Förberedelser<br />

Ledaren ägnar kulissen all nödvändig uppmärksamhet med syfte att påverka den nya<br />

organisationens konstruktion och att lobba inför de mest attraktiva tjänsterna. Sällan är den<br />

enskilda ledaren så ensam som vid planering av en omorganisation. Ledaren förstår<br />

kulissens betydelse, och att på alla upptänkliga sätt positionera sig inför framtiden.<br />

Tjänstetillsättning<br />

I ett tidigt skede, efter en omfattande ryktesspridning, känner sig ledningen tvingad att<br />

publicera någon form av första utkast vilket inte sällan sker genom att de översta<br />

nivåerna/rutorna i organisationens hierarki publiceras. Eftersom arbetet skett under<br />

tidspress så har inte alla tjänster tillsatts och flera av de publicerade rutorna är markerade<br />

som vakanta.<br />

Vid en omorganisation väljer ledningen ofta, efter förhandling med<br />

personalorganisationerna, att tillsätta de högre tjänsterna och därefter delegeras den<br />

fortsatta processen till de ansvariga ledarna som får i uppdrag att forma respektive<br />

organisatorisk enhet samt att bemanna den.<br />

Befattningsbeskrivningar<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 69


S8cManus v11.0<br />

Det räcker inte med att göra en ruta i ett organisationsschema. En tjänst måste definieras i<br />

detalj; ansvarsområde, krav på utbildning etc. Vilket tar tid. Ofta betydligt mer tid än vad<br />

man tror. Dessutom kan befattningsbeskrivningarna kräva samordning med andra enheter<br />

så att de inte överlappar varandra.<br />

Bemanning<br />

Det är uppenbart att alla ledare vill ha de bästa resurserna. En generalist är medveten om<br />

att en stor del av karriären förutsätter rekrytering av rätt medarbetare, vilket bäddar för<br />

interna konflikter mellan chefer på samma hierarkiska nivå. Kulissen får naturligtvis en<br />

avgörande betydelse för möjligheten att lyckas. Det gäller att hålla sig väl framme och<br />

utnyttja de rätta kontakterna när tillfället så medger.<br />

Fackföreringar<br />

Ovanpå allt detta måste skenet av en demokratisk process upprätthållas. Om<br />

förhandlingarna med fackförening inte når en snabb praktisk lösning, så inleds ”alla-skatillåtas-söka-vilket-jobb-de-vill”<br />

processen, vilket innebär att alla tjänster utannonseras,<br />

medarbetare ska ha en viss tid på sig att söka en tjänst, intervjuer ska genomföras och<br />

tillsättningar ska motiveras.<br />

Fysisk omflyttning<br />

När tillsättningarna är klara startar nya processer. Kontor ska byggas om. Kontor ska<br />

möbleras om. Tjänstemän ska flytta tillhörigheter från ett rum till ett annat. Den interna<br />

postgången ska korrigeras. Telefonkatalogen ska uppdateras. Samtliga medarbetare ska<br />

informeras.<br />

Informella organisationen<br />

När den fysiska installationen äntligen är klar startar uppbyggnaden av en ny informell<br />

organisation. Visserligen känner många varandra sedan tidigare eftersom de flesta<br />

omorganisationer leder till att de redan etablerade ledare byter plats med varandra, men<br />

det krävs ändå en mer eller mindre omfattande diskussion hur arbetet ska bedrivas i<br />

framtiden. En grundläggande fråga blir att försöka tolka och förstå ledningens intentioner<br />

och hur de bäst ska tillgodoses.<br />

Man ska inte underskatta dessa möten. Varken deras betydelse för organisationens<br />

förmåga att leverera eller den tid det tar att bygga upp den informella organisationens<br />

struktur. Ledare måste få en möjlighet att träffas på tu man hand, få en uppfattning om<br />

varandra och därmed förhoppningsvis undvika några av alla de revirkrig som strax kommer<br />

att inledas.<br />

Exempel. En grupp på tio ledare behöver ha fyrtiofem möten för att träffas en enda gång på tu man hand, över en lunch eller<br />

en kopp kaffe. En grupp på fem ledare behöver motsvarande tio möten.<br />

Revir<br />

Hur bra en organisation än är planerad så uppstår alltid oklarheter som måste klaras ut<br />

innan processerna kan optimeras. De allra flesta oklarheter löser ledarna genom den<br />

informella organisationen, dvs. genom att träffas några gånger och tillsammans reda ut<br />

begreppen. Men det uppstår alltid kollisioner och konflikter som måste utredas av båda<br />

parter och som senare behöver avgöras av en högre instans i organisationens hierarki.<br />

Förberedelsearbetet inför dessa interna drabbningar är mer eller mindre omfattande, men<br />

eftersom det är en fråga om intern exponering, och därmed kan vara av betydelse för den<br />

fortsatta karriären, så gäller det för en ledare att gå segrande ur striden vilket kan medföra<br />

ett stort förberedelsearbete. Förmöten med berörda beslutsfattare och andra former av<br />

kulissarbete är naturligtvis självskrivna, overheadbilder likaså, och kanske även en intern<br />

dry run med medarbetarna.<br />

Medarbetare<br />

De nya medarbetarna kanske inte känner varandra sedan tidigare och det blir viktigt att<br />

skapa en ”vi-känsla” inom enheten så snart som möjligt. Team-building-aktiviteter på<br />

konferensgårdar, kvällsövningar och restaurangbesök är vanliga metoder att ”lätta upp<br />

stämningen” och lära känna varandra. Dessutom uppstår naturligtvis flera större och<br />

mindre frågor om hur avdelningen bäst bör bedriva verksamheten vilket kan uppta resurser<br />

under en lång tid.<br />

Omorganisationseffekten är den regel som säger att en omorganisation/reorganisation<br />

medför en 7-10 månaders lång produktivitetssänkning.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 70


S8cManus v11.0<br />

Förändringsprocesser<br />

Det är alldeles nödvändigt för en generalist att behärska omorganisationernas logik och att<br />

kunna försvara omorganisationer på ett trovärdigt sätt. Omorganisationer är det verktyg som<br />

en generalist förfogar för att visa handlingskraft och styrka. Argumenten kan variera men det<br />

finns nästan alltid goda skäl till att förändra en organisation vilket generalisten utnyttjar till sin<br />

fördel.<br />

Men hur bör generalisten relatera till förändringsprocesser? Och hur kan<br />

förändringsprocesser helt undvikas utan att ledaren förlorar sin auktoritet?<br />

Generalisten har begränsad erfarenhet och kunskap om verksamheten. Risken att<br />

misslyckas med en förändringsprocess är därför stor. Dessutom kan det vara svårt att snabbt<br />

bygga upp nödvändig kompetens. Därför kan det vara en fördel att koncentrera ledarskapet<br />

på att effektivisera redan befintliga rutiner eller att inte göra något alls.<br />

Det finns flera metoder vars syfte är att skapa ett positivt eko genom att undvika stora<br />

förändringsprocesser och istället koncentrera ledarskapet på att behålla status que alternativt<br />

minska kostnaderna (öka produktiviteten) inom ramen för status que. Management by pressure kan<br />

användas för att höja produktiviteten i generella processer medan Matematikmetoden fungerar i<br />

mer avgränsade miljöer. Nedmonteringsmetoden är att föredra vid större genomgripande<br />

kostnadsnedskärningar medan Management by nonsens kan användas för att utöva ledarskap i<br />

miljöer där förändringar helt bör undvikas.<br />

Det är betydligt svårare att bygga upp något nytt än att vidmakthålla, effektivisera eller lägga<br />

ner något redan etablerat.<br />

Management by pressure<br />

Metoden syftar till att effektivisera en kedja av händelser genom att korrigera<br />

enskilda komponenter, studera konsekvensen och vid behov genomföra ytterligare<br />

åtgärder.<br />

En organisations generella processer optimeras genom att justera den minst<br />

kostnadseffektiva komponenten, korrigera, söka efter nästa ”flaskhals”, korrigera<br />

osv. Processen avstannar inte förrän den når rock bottom dvs. att det led som är<br />

satt under tryck får märkbara negativa konsekvenser i andra processer, eller hotar<br />

att helt kollapsa. Metoden syftar till att ständigt identifiera eventuella följdproblem<br />

(konsekvenser i andra led) och försöka korrigera dem parallellt.<br />

Metoden har med framgång används inom tillverkningsindustrin, men har på<br />

senare år blivit en generell administrativ metod som kan appliceras inom många<br />

verksamhetsområden. Metoden kräver ingen större verksamhetskompetens och<br />

kan vara effektiv vid pressad lönsamhet.<br />

Den identifierade processen uppdelas i matematiska strukturer där varje mätbart<br />

element åläggs ett visst värde. Därefter utövas ledarskap genom att korrigera och<br />

ändra dessa värden samtidigt som dess påverkan på andra element studeras.<br />

Metoden bygger på uppfattningen att praktiska korrigeringar i en komplex<br />

verklighet är en betydligt effektivare managementmetod än den akademiska<br />

världens teoretiska utvärderings- och implementeringsmodeller. Handfasta<br />

åtgärdspaket värderas högre än intellektuella managementkonsulters omfattande<br />

overheadmaterial.<br />

Metoden ställer krav på goda ekonomiska styr- och mätinstrument som bör<br />

kombineras med marknadsundersökningar hos målgrupper (t.ex. kunder,<br />

leverantörer). Interna besparingskampanjer och en allmän uppmuntran att lämna<br />

kreativa effektiviseringsförslag skapar ett bra krismedvetande, vilket underlättar<br />

nödvändiga förändringar.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 71


S8cManus v11.0<br />

Management by pressure är en omstridd metod eftersom den sällan bygger på<br />

välgrundade slutsatser omkring vilka beslutsfattare kan uppnå en consensus.<br />

Vidare har metoden inget på förhand givet mål, utan verkar enbart till dess att den<br />

uppnår en oacceptabel smärtgräns t.ex. att kunderna eller personalen protesterar,<br />

eller att den samlade produktion minskar.<br />

Gör ett antagande, genomför beslutet, mät konsekvenserna, korrigera vid behov<br />

inriktning.<br />

Matematikmetoden<br />

En variant på Management by pressure är att åstadkomma en högre produktivitet i<br />

en avgränsad och väldefinierad process genom en konsekvent och metodisk<br />

reduktion av kostnaden. Metoden kan med fördel användas av t.ex. en<br />

avdelningschef i en avgränsad operationell verksamhet.<br />

Exempel<br />

Ett företag behöver rationalisera en operativ avdelning med 20 anställda. Tidigare<br />

rationaliseringsprogram har misslyckats efter ”evighetsdiskussioner” med<br />

fackförening och personal. Företagsledningen beslutar att använda<br />

matematikmetoden.<br />

1) En liten (meningslös) utredning genomförs och några argument skrivs ner.<br />

2) En tjänst dras in.<br />

3) Efter en tid dras ytterligare en tjänst in.<br />

4) Arbetsschemat ändras för att effektivisera (och försvåra historiska jämförelser).<br />

5) En tjänst dras in.<br />

6) Personalen protesterar. En utredning tillsätts och personalen bjuds på en<br />

gemensam middag.<br />

7) Gruppchefen byts ut.<br />

8) En tjänst dras in.<br />

9) Personalen protesterar<br />

10) Avdelningen omorganiseras för att bli effektivare (och försvåra historiska<br />

jämförelser).<br />

11) En deltidstjänst flyttas till en annan avdelning samtidigt som tre nya<br />

arbetsmoment tillkommer.<br />

12) Sjukfrånvaron ökar.<br />

13) En utredning tillsätts för att komma till rätta med den höga sjukfrånvaron.<br />

Bonuslön införs. Gruppchefen byts ut.<br />

14) En tjänst dras in.<br />

15) Facket protesterar och hotar med strejk.<br />

16) En person på avdelningen slutar och tjänsten förblir vakant.<br />

17) Två anställda hittas gråtande på toaletten.<br />

18) En tjänst tillsätts och personal samt fackföreningen ser sig själva som vinnare.<br />

Tjugo tjänster har efter genomförd process minskat till drygt fjorton, en<br />

produktivitetsökning med 31 procent.<br />

Skall det vara såhär?; 2002 10<br />

Privattjänstemännens arbetsmiljö<br />

63 % har alltid, eller oftast, för mycket att göra<br />

58 % kan aldrig, eller sällan, ta en paus under arbetet, när de känner sig stressade eller trötta<br />

46 % är tvungna att varje vecka dra in på lunchen<br />

58 % har det så stressigt att de inte hinner prata om eller tänka på annat än arbetet under arbetstid<br />

24 % går alltid, eller oftast, till jobbet när de är sjuka<br />

46 % kan inte släppa tankarna på jobbet när de är lediga<br />

28 % har svårt att sova på grund av tankar kring jobbet<br />

31 % får inte stöd eller uppmuntran från chefen<br />

22 % törs inte framföra kritiska åsikter<br />

23 000 utsätts för mobbing från chefer och arbetskamrater<br />

10 Lön & jobb, medlemstidning från HTF; Nr10/september/2002<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 72


S8cManus v11.0<br />

Nedmonteringsmetoden<br />

En företagsledning sammankallas för att diskutera den vikande orderingången<br />

som kan få svåra ekonomiskt konsekvenser om inte nödvändiga<br />

rationaliseringsåtgärder inleds i tid. Situationen är extra känslig eftersom företaget<br />

måste genomföra kraftiga personalnedskärningar men samtidigt önskar behålla<br />

viktiga nyckelpersoner. Dessutom kan kontroversiella beslut framkalla hotbilder<br />

som initierar okontrollerbara krafter med förödande inverkan på<br />

genomförandeprocessen. Företagsledningen beslutar att genomföra ett<br />

åtgärdsprogram i flera återkommande och väl definierade steg.<br />

Nedmonteringsmetoden reducerar antalet anställda genom att dela upp<br />

organisationen i en majoritet av vinnare och i en minoritet av förlorare, samt att vid<br />

behov upprepa metoden iterativt över en längre tidsperiod. Gruppens vinnare<br />

uppmuntras och belönas medan gruppen förlorare erbjuds alternativa<br />

utvecklingsvägar.<br />

Vinnarna samlas för att bygga upp en ny värdegemenskap under trevliga former.<br />

Vinnarna fokuseras på framtiden.<br />

Förlorare tillåts endast förhandla enskilt med syfte att skapa den bästa individuella<br />

lösningen för varje enskild person. Förlorarna förflyttas till en annan organisatorisk<br />

enhet t.ex. personalavdelningen eller en för organisationen gemensam<br />

personalpool. Förlorarnas vi-känsla undermineras för att minska konfliktrisken.<br />

Vid behov upprepas processen iterativt. Vid en fördelning av 60 procent vinnare<br />

och 40 procent förlorare kan en organisation reduceras med mer än 75 procent<br />

efter bara tre iterationer.<br />

100 => 60 => 36 => 22.<br />

Management by nonsens<br />

En ledares behov av auktoritär plattform kan i brist på kunskap ges helt andra<br />

uttrycksformer än "normalt". En ledare som ständigt måste fråga medarbetarna<br />

om råd och stämma av alla beslut med omgivningen, kan istället projicera<br />

ledarskapet på andra, för verksamheten oväsentliga områden.<br />

Metoden fungerar bra i miljöer med etablerade löpande processer där ledaren<br />

inser att varje ingrepp kan komma att få konsekvenser som är omöjliga att<br />

överblicka och därför väljer att behålla och stadsfästa gällande rutiner genom att<br />

bli mycket restriktiv till förändringar.<br />

Standardiseringsmetoder som ISO 9001 och ISO14001 är utmärkta redskap.<br />

Metoderna kan motiveras med argument som kvalitetssäkring, effektivare kontroll,<br />

rationellare hantering etc. argument som organisationen har svårt att motsätta sig.<br />

ISO processer kan pågå i det oändliga och ger ledaren en möjlighet att utföra ett<br />

management arbete (processen),lära sig nämnda arbete och samtidigt få en strikt<br />

avvikelserapportering som senare kan användas som ett framtida<br />

managementredskap.<br />

Vid avsaknad av självklara sanningar, som ISO, kan ledaren istället arbeta med<br />

mera "jordnära" begrepp. Uppfinningsrikedomen inom detta område är i det<br />

närmaste obegränsad:<br />

• kafferaster och toalettbesök måste hållas inom givna tidsramar<br />

• kaffekoppen får inte tas med till arbetsplatsen<br />

• privata telefonsamtal förbjuds<br />

• Internet får ej användas privat<br />

• löneförhandlingar, semesterplanering och andra administrativa processer drar ut<br />

på tiden<br />

• sociala sammankomster som kafferaster är obligatoriska, men jobbdiskussioner<br />

förbjuds<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 73


S8cManus v11.0<br />

• skrivborden ska vara rena och städade vid arbetsdagens slut<br />

• den underställde ska redovisa och muntligt motivera reseräkningar personligen<br />

för ledaren (en reseräkning kan nästan alltid, dvs. vid behov, ifrågasättas)<br />

• privatkopiering förbjuds<br />

• glass på kontoret förbjuds<br />

Ledarskapet utövas genom kontroll och bestraffning utifrån det av ledaren<br />

definierade regelverket.<br />

• ledaren rensar/städar samtliga skrivbord efter dagens slut, två gånger per år<br />

• löneavdrag med minst 30 minuter vid sen ankomst<br />

• krav att bjuda på kaffebröd för utebliven närvaro vid kafferast<br />

Ledningsmöten<br />

Vid ledningsmöten fokuseras det som har hänt och eventuella tvister/frågor<br />

noteras som "öppna punkter" vilka hanteras separat efter mötet.<br />

• protokoll/marknadsundersökningar/statistik etc. redovisas i detalj<br />

• ledaren redogör för beslut som inte kan ifrågasättas<br />

"Det är bara såhär!! Vi kan inte göra något åt det. Beslutet är fattat!!"<br />

• enskilda medarbetare tillåts redovisa projekt/arbetsuppgifter med syfte att<br />

informera och uppdatera den övriga avdelningen om det arbete som pågår<br />

FoU<br />

Forskning och långsiktig utveckling är ofarliga aktiviteter eftersom de lever ett ”eget liv” och<br />

normalt får konsekvenser för en organisation långt efter att de initierats. Den cykliska<br />

karriärstegen medför att den ledare som gjort karriär genom att initiera ett FoU program<br />

sällan eller aldrig behöver ta konsekvenserna av dess genomförande i ”verkligheten”.<br />

Dessutom erbjuder den cykliska karriärstegen att framtidens ledare kan ifrågasätta och vid<br />

behov kraftigt revidera alternativt lägga ner nämnda FoU satsning vilket inte behöver<br />

inverka negativt karriären.<br />

FoU är en ”ofarlig” förändringsprocess med stort eko, vars eventuella konsekvenser blir<br />

uppenbara först många år senare.<br />

FoU anses vara en självklarhet i många större organisationer eftersom det är viktigt att<br />

investera i framtiden även om man har en mycket vag bild (om någon) av den egentliga<br />

målsättningen. Det anses vara något självskrivet och självklart att ett företag ska satsa på<br />

FoU.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 74


S8cManus v11.0<br />

Redovisade<br />

kostnader<br />

Resultatminimera<br />

FoU cykeln<br />

År1 År2 År3 År1 År2 År3 År1 År2 År3<br />

Rensa<br />

Redovisade<br />

kostnader<br />

Ladda<br />

Resultatoptimera<br />

Skjut<br />

Resultatminimera<br />

Rensa<br />

Ladda<br />

Resultatoptimera<br />

Skjut<br />

Resultatminimera<br />

Rensa<br />

Ladda<br />

A B C D<br />

År2 År3 År1 År2 År3 År1 År2 År3<br />

Avsluta Initiera Avsluta Initiera Avsluta Initiera<br />

Management by destruction<br />

Det finns en nisch av generalister (Closer) ofta med ekonomisk inriktning, som har<br />

gjort det till en mission att uppsöka problemområden med den fasta ambitionen att<br />

• klarlägga och tydligt visualisera problem<br />

• underblåsa hotbilder<br />

• kritiskt granska intäktsströmmar och framtidspotential<br />

• göra en mer realistisk riskbedömning<br />

och slutligen rädda organisationen från ytterligare omkostnadsökningar och ett<br />

negativt marknadsscenario som kan underminera organisationens image.<br />

Det som kännetecknar dessa generalister är deras målmedvetna och konsekventa<br />

kamp för att avveckla etablerad verksamhet och därigenom framstå som<br />

organisationens räddande ängel. Nedläggning av problemområden blir per<br />

definition nästan alltid obekräftade. Det är synnerligen svårt, att i efterhand, på<br />

sakliga grunder, bevisa att en nedläggning varit felaktig, vilket är raka motsatsen<br />

till ett genomfört projekt. Vidare ligger det sällan i någon (i beslutet delaktig)<br />

ledares intresse att i efterhand ifrågasätta en nedläggning.<br />

Metodens utövare är ofta väl medvetna om oförmågan att leda ett skapande<br />

arbete, vilket medför att det obekräftade beslut som en nedläggning alltid innebär,<br />

är deras enda möjlighet att göra karriär.<br />

Dessa generalister har ett renommé som handfasta, realistiska och omutbara<br />

räddare i nöden varför de ofta placeras i problemprojekt med uppgift att rensa upp<br />

och göra det bästa av saken, vilket naturligtvis leder till nedläggning.<br />

Det största hotet för en generalist med nedläggningsambitioner, är att projektet<br />

trots allt överlever. En erfaren generalist gör därför en egen initial riskbedömning<br />

och försöker konsekvent att undvika, eller åtminstone tidsbegränsa, uppdrag med<br />

överlevnadspotential.<br />

Till skillnad mot en closer som gör karriär på att lägga ner verksamhet är det en<br />

fördel att anlita en extern cost-killer vid kraftiga kostnadsbesparingsprogram<br />

eftersom en cost-killer blir allmänt hatad av alla. En closer sopar igen alla spår<br />

medan en cost-killer lämnar spillror av vredesmod och ursinne efter sig.<br />

Resultatoptimera<br />

Skjut<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 75<br />

Tid


S8cManus v11.0<br />

Beslutsmetoder<br />

En senior generalist som förflyttats till ett verksamhetsområde inom vilket ledarens<br />

kompetens är pinsamt bristfällig bör i det längsta undvika konfrontation eftersom<br />

bristen på kompetens snabbt hotar att underminera den auktoritet på vilken<br />

ledarrollen vilar.<br />

Men det går naturligtvis inte att undvika alla avgörande frågor. Förr eller senare<br />

tvingas en generalist, mer eller mindre motvilligt, att fatta någon form av<br />

operationellt beslut.<br />

Det finns flera metoder vars syfte är att vinna tid och utvärdera olika möjligheter i en<br />

situation där ledaren saknar eller har bristande verksamhetskunskap.<br />

I metoden Management by solutions tvingas medarbetare redovisa lösningar istället för<br />

problem. Metoden Positiva konflikter överlåter till den egna organisationens<br />

marknadskrafter, att under fri konkurrens, avgöra vilken lösning som är bäst.<br />

Management by questions bygger på att ledaren ifrågasätter medarbetarnas förslag vilket<br />

tvingar till eftertanke, ger längre betänketid och ett bättre underlag för beslut.<br />

Management by red flag delegerar hela beslutprocessen och tvingar underordnad personal<br />

att komma fram till en konkret lösning. Eller Sluggermetoden då ledaren avvaktar fram till<br />

dess att det formella beslutet är fattat av en högre instans.<br />

Management by solutions<br />

Genom att kombinera olika distanseringsåtgärder med en kraftfull negativ<br />

markering mot redovisning av problemställningar som saknar konkreta<br />

lösningsförslag, anpassas organisationen till ett lösningsorienterat beteende, vilket<br />

ger ledaren en möjlighet att försvara en till synes ohållbar position.<br />

Grundregeln är distansering i kombination med en kraftfull inriktning mot<br />

lösningsförslag.<br />

När ett problem framställs måste minst ett, gärna två - tre olika lösningsförslag<br />

presenteras. En medarbetare som framställer ett problem, men inte samtidigt har<br />

en acceptabel lösning på nämnda problem, har misslyckats, eftersom ledaren har<br />

erhållit ett problem och inte en lösning, ett beteende som ledaren genast beivrar.<br />

Metoden leder till att organisationen endast redovisar lösningsförslag och därmed<br />

undviker ledaren en svår och pinsam diskussion som kan skada ledarens<br />

förtroende på ett allvarligt sätt.<br />

Positiva konflikter<br />

I en organisation kan det uppstå flera olika viljeinriktningar som kan vara svåra att<br />

hantera. En del av organisationen vill lösa problemen på ett visst sätt och en<br />

annan del av organisationen på ett annat sätt. Båda grupperna har goda och<br />

genomarbetade argument, och det är inte uppenbart huruvida den ena gruppen<br />

har mer rätt än det andra. Situationen leder till ett dilemma för generalisten: Vad<br />

ska ledaren göra? Vilket beslut ska ledaren fatta?<br />

Svaret är enkelt; Ledaren godkänner båda förslagen!<br />

Management genom positiva konflikter låter den interna konkurrensen avgöra<br />

vilket förslag som är bäst. Avsaknaden av entydigt beslut förväntas skapa en<br />

konflikt som sporrar medarbetarna till storverk. Ledaren vinner tid och hinner sätta<br />

sig in i frågorna samtidigt som den interna konkurrensen leder till ett mera optimalt<br />

slutresultat. Nackdelen är att metoden kan leda till djupa motsättningar och minst<br />

dubbla kostnaden.<br />

Management på questions<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 76


S8cManus v11.0<br />

En turist som inte känner till en stads sevärdheter, kan fråga personalen i hotellobbyn eller<br />

på turistbyrån och få förslag på platser värda att besöka. Går man vilse i en stad utan<br />

tillgång till varken karta eller kompass, kan man trots okunskap om gatunamn och<br />

historiska byggnader, fråga sig fram, och på det viset komma dit man vill.<br />

När samma tillvägagångssätt använda i organisationer går det under benämningen<br />

Management by questions. Genom ett aktivt ifrågasättande i kombination med ett logiskt<br />

resonemang identifieras problemställningar och utvecklingsmöjligheter. Metoden fungerar<br />

utmärkt vid styrelsemöten. Styrelsemedlemmarna ställer mängder med kontrollfrågor och<br />

förväntar relevanta och raka svar av verkställande direktören. Vid minsta tveksamhet<br />

intensifieras frågebatteriet och vid fortsatt tveksamhet ombeds verkställande direktören<br />

komma med en skriftlig redogörelse till nästa styrelsemöte tre månader senare.<br />

I en organisation med många generalister kan metoden vara utbredd. Frågorna<br />

kan indelas i några olika huvudkategorier beroende på karaktär (nedanstående är<br />

exempel från ett styrelsemöte)<br />

sakfråga<br />

Syftar till att ge styrelsen en uppfattning om verkställande direktörens<br />

faktakunskaper. Normalt avhandlar sakfrågorna uppgifter i resultat- och<br />

balansräkningen, årsredovisningen samt andra officiella dokument.<br />

Hur många anställda är det i organisationen?<br />

Hur stor var omsättningen för två år sedan?<br />

I den ekonomiska rapporten, på rad fjorton står det.... Vad menas med det?<br />

protokollfråga<br />

Uppföljning av tidigare protokoll.<br />

Enligt protokollet i januari så… Har det genomförts?<br />

marknadsfråga<br />

Syftar till att erhålla en uppfattning om verkställande direktörens<br />

marknadskunskaper.<br />

Hur ser marknaden ut just nu?<br />

Vad gör konkurrenterna?<br />

Hur mycket investerar vi i varumärket i år?<br />

hypotetisk fråga<br />

En hypotetisk fråga kan avhandla vad som helst. Uppfinningsrikedomen är<br />

nästan obegränsad men det är vanligt att man utgår från någon aktuell<br />

händelse.<br />

Om marknadsdirektören, rent hypotetiskt, hamnar i fängelse pga. rattfylla, hur klarar vi en sådan situation?<br />

Vad händer om det blir strömavbrott i fyra dygn?<br />

påstående fråga<br />

Konkret rakt påstående.<br />

Borde inte marknadsorganisationen delas upp i två separata enheter?<br />

Borde inte huvudkontoret vara centralt beläget?<br />

Är inte kundtillströmningen för låg?<br />

följdfråga<br />

En logisk konsekvens av ett redovisat sammanhang.<br />

När företagsledningen nu flyttar till det centralt belägna kontoret, hur påverkas den operationella<br />

verksamheten?<br />

ordningsfråga<br />

Fråga av administrativ karaktär.<br />

Kan vi ta punkten Övriga frågor före punkten Ekonomisk redovisning?<br />

När blir det kafferast?<br />

Metoden kan tränas upp och den som behärskar metoden kan använda den i nästan alla<br />

ledarsituationer.<br />

Management by red flag<br />

Red flag är en kompromisslös metod som ställer allt på sin spets och framtvingar<br />

ett beslut av tre möjliga till ett på förhand givet datum. Metoden kan användas som<br />

en sista åtgärd när ansvarig ledare tröttnat på eviga processer och ett ickelevererat<br />

resultat. Ledaren delegerar allt; analys, beslut och åtgärd, till underställd<br />

personal som får lösa uppgiften efter eget omdöme.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 77


S8cManus v11.0<br />

Management by red flag är en brutal metod som inte ger något utrymme för<br />

sentimental eftertanke utan kräver en ”leverans” till vilket pris som helst.<br />

Grundregel<br />

Fix it, sell it or close it.<br />

Red flag bör meddelas på ett entydigt sätt så att det klart framgår att inga<br />

undanflykter eller förseningar tolereras.<br />

Management by Red flag<br />

Fix it Sell it<br />

Close it<br />

Sluggermetoden<br />

En beslutssituation delegeras till en underställd utan att ledaren själv tar ställning i<br />

sakfrågan. Den underställde förväntas komma med ett lösningsförslag direkt till den<br />

beslutsgrupp, i vilken ledaren själv sitter. Av hänsyn till övriga beslutsmedlemmar tar<br />

ledaren inte någon bestämd ståndpunkt före beslutsmötet.<br />

Genom delegering får ledaren en rörelsefrihet som senare kan utnyttjas för att inta den<br />

politiskt mest korrekta positionen.<br />

Underställd medarbetare redovisar sina slutsatser för beslutsgruppen och ledaren kan nu:<br />

• om beslutsgruppen väljer att bifalla det presenterade lösningsförslaget, berömma den<br />

underställde och ge lovord för den goda arbetsinsatsen<br />

"Detta gjorde vi bra".<br />

"Det är hedrande att vi har en så duktig medarbetare inom min avdelning".<br />

• om beslutsgruppen väljer att avslå det presenterade lösningsförslaget instämmer<br />

ledaren i kritiken av den underställde<br />

"Jag har aldrig sympatiserat med de slutsatser som nu har presenterats för beslutsgruppen".<br />

"Detta är inte bra. Du borde ha arbetat fram ett bättre förslag".<br />

Osäkerhet som metod<br />

Hot och trakasserier har fördelen att den framkallar rädsla som lägger en dämpande matta<br />

över känslomässiga reaktioner. En osäker medarbetare blir försiktigare och lojalare, av<br />

rädsla för att ”råka illa ut”.<br />

Det går att öppna vilken historiebok som helst och studera hur hot och trakasserier går som<br />

en röd tråd genom människans historia. I vår civiliserade värld har rädsla fortfarande samma<br />

effekt som för hundra år sedan, men de ledare som öppet hotar eller trakasserar<br />

medarbetare riskerar att aktivera både personalavdelningen och fackföreningen. Således har<br />

metoder som framkallar osäkerhet och rädsla förfinats och gjorts mer rumsrena.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 78


S8cManus v11.0<br />

Management by enemies and friends bygger på en övertydlig uppdelning i vänner och fiender. Skam och<br />

skuldmetoden förtydligar lojalitetskonflikter och leder till dåligt samvete, medan Kontrastmetoden kan<br />

användas för att skapa osäkerhet i en känslig förhandlingssituation.<br />

Management by enemies and friends<br />

Ledarskapsmetod som bygger på en övertydlig uppdelning av organisationen i<br />

vänner och i fiender samt ingenting däremellan. Vännerna förväntas vara<br />

obrottsligt lojala. Fiender sätts på undantag och utsätts för ständiga negativa<br />

strokes. En fiende är alltid och för evigt en fiende. En vän hotas ständigt att<br />

överföras till gruppen av fiender.<br />

Ledarskap genom vänner och fiender bör utföras tydligt och konsekvent för att<br />

fungera. En utpekad ”medarbetare” erbjuds ingen möjlighet att komma ur den<br />

besvärliga situationen. Grupptrycket utvecklar vännernas lojalitet samt<br />

underminerar fiendernas förmåga att försvara sig. Uppdelningen i vänner och<br />

fiender bygger på en insikt inom gruppen. En insikt som aldrig erkänns officiellt.<br />

En vän erhåller beröm och utsätts aldrig för öppen kritik.<br />

En fiende utsätts för öppen kritik och får aldrig beröm<br />

Metoden kan genomföras mycket diskret och skapar en hög lojalitet bland vännerna vilket<br />

leder till en stabil organisation.<br />

Management by Enemies and Friends<br />

Friends<br />

Ledare<br />

Enemies<br />

Niccolò Machiavelli (1469 – 1527); Fursten<br />

”Lägg märke till att man skall antingen omhulda människorna eller krossa dem. Små oförrätter kommer de att<br />

hämnas men stora gör dem maktlösa. Det onda man tillfogar en människa måste vara sådant att man ej behöver<br />

frukta hennes hämnd”.<br />

Guldklubb<br />

En variant på Management by enemies and friends är att verka genom<br />

exceptionella arvoden. Genom ett kraftigt, riktat belöningssystem skapas en<br />

uppdelning av organisationen och därmed en strävan att bli medlem i guldklubben.<br />

Belöningssystemet är med fördel oförutsägbart och kan infalla plötsligt till vilken<br />

hårt arbetande medarbetare som helst, även om en majoritet av medarbetarna<br />

aldrig når fram till målet.<br />

En händelse år 2001<br />

"Han blev inkallad till sin uppdragsgivare på måndag eftermiddag. Han fick frågan hur mycket han tjänade och han<br />

sa att han tjänade två miljoner per år. Då fick han veta att hans lön från och med nu var fördubblad till fyra miljoner.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 79


S8cManus v11.0<br />

Nästa fråga var hur länge han jobbat i koncernen. Han svarade två år och då fick han veta att den nya lönen<br />

utbetalades retroaktivt för den tvåårsperioden. Hur vad det med hus och lån? Jo han hade lån på huset på några<br />

miljoner och då erbjöd sig arbetsgivaren att lösa hans lån. Han fick i praktiken femton miljoner på ett bräde.<br />

Ofattbart!!”<br />

Skam och skuld metoden<br />

Genom att påkalla engagemang från till synes helt oberoende områden skapas en<br />

kravsituation som är omöjlig att hantera. Kraven indelas i två distinkta delar som hanteras<br />

separat och helst vid skilda tillfällen och där ledarens ansvar för den samlade situationen<br />

inte exponeras.<br />

Arbete - privat<br />

Det vanliga är att göra en skarp åtskillnad mellan arbete och privatliv.<br />

Exempel 1<br />

Arbete: Rapporten måste vara klar på fredag klockan 09.00! Jag accepterar inget<br />

annat!<br />

Privat: Du borde verkligen ta hand om dina barn bättre! Hur kommer vårt samhälle<br />

att se ut om tjugo år om vi inte har tid att ta hand om våra barn?<br />

Exempel 2<br />

Arbete: Du borde ställa upp mer på jobbet! Dina kollegor tar ett alldeles för stort<br />

ansvar med massor av övertid.<br />

Privat: Du borde träffa din pappa oftare! Man ska ta ansvar för sina gamla föräldrar!<br />

…men metoden kan även användas internt.<br />

Arbete - arbete<br />

Exempel 1<br />

Arbete: Rapporten måste vara klar på fredag klockan 09.00! Jag accepterar inget<br />

annat!<br />

Arbete: Ärligt talat. Det klagas öppet på att du inte fikar med dina kollegor. Dessutom<br />

hoppar du över lunchen flera gånger i veckan.<br />

Exempel 2<br />

Arbete: Du borde ställa upp mer på jobbet! Dina kollegor tar ett alldeles för stort<br />

ansvar med massor av övertid.<br />

Arbete: Du har innestående semester från förra året. Det kan jag inte acceptera. Du<br />

måste ta ut minst fyra veckors semester i år. Du jobbar bättre om du är ledig<br />

och vilar upp dig.<br />

Ledarens övergripande helhetsansvar hålls hela tiden i bakgrunden och<br />

exponeras inte.<br />

Kontrastmetoden.<br />

Affärsmän, särskilt från norra Europa, anses effektiva men torra och tråkiga i sitt<br />

förhållningssätt. Detta gäller dock sällan de personer som nått de riktigt höga<br />

chefspositionerna inom stora organisationer. Tvärtom är deras utpräglade sociala förmåga<br />

en viktig förutsättning för ledarskapet.<br />

En senior ledare bör ha förmåga att snabbt pendla mellan avslappnad konversation och<br />

knivskarp förhandling utan att förlora kontrollen. De ständiga övergångarna mellan<br />

silkesvante och järnnäve gör en oerfaren person osäker vilket kan leda till avgörande beslut<br />

mot hans vilja.<br />

Metoden bygger på att pendla mellan ödmjukhet och tydliga ställningstaganden, gärna med<br />

bibehållande av ansiktsuttryck och gester. En senior ledare kan framstå som den mest<br />

förtjusande människa man träffat. Ödmjuk och lyssnade. Sökande och trevande. Behaglig<br />

och rolig. Samma ledare kan plötsligt, utan förvarning, uppvisa en krävande sida med<br />

undertoner av hot och insinuationer, för att åter strax vara den behagligaste av människor.<br />

Ett belysande exempel från en affärslunch i mitten av 1990 talet<br />

”Det är en glädje för oss att få bjuda er på lunch. Den svenska sommaren är underbar”.<br />

”Ja vi hoppas att det fortsätter på samma sätt. Vi ser fram emot er nya prototyp”.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 80


S8cManus v11.0<br />

”Varsågoda och sitt. Det blir laxpaté till förrätt. Vi hoppas att det ska smaka”.<br />

”Det är en väldigt trevlig miljö”.<br />

”Detta är en gammal herrgård från 1700 talet som har tillhört företaget sedan andra världskriget. Det finns en intressant<br />

broschyr som ni kan få senare”.<br />

”Tack gärna. Jag är intresserad av historia. Särskilt arkitektur”.<br />

”Jasså. Varför detta intresse?”<br />

”Min far var arkitekt och det ligger väl i blodet på något sätt”.<br />

”Tycker ni om maten? Kanske vill ni ha något mer att dricka?”<br />

”Tack det är bra. Jag tyckte verkligen om laxpatén. Det var en av de godaste jag ätit”.<br />

”Roligt att höra. Till huvudrätt blir det hjortfilé med vitlöksstuvad potatisgratäng”.<br />

”Vi ser fram emot samma gästfrihet vad avser det fortsatta samarbetet”.<br />

”I det Letter of intent som vi ska underteckna efter lunchen så finns de ekonomiska ramarna specificerade”.<br />

”Nu förstår jag inte. Ni har erbjudit oss en prototyp. Det är allt”.<br />

”Inte alls. Vi ska tillsammans utveckla en prototyp. Och därmed delar vi på kostnaderna”.<br />

”Det tror jag inte. Kan jag få saltkaret. Och gärna lite peppar. Det ser verkligen gott ut. Har ni ett eget kök eller anlitar ni en<br />

extern cateringfirma?”<br />

”Vi har drivit restaurangen i egen regi sedan många år. Det är en pensionerad äldre dam som sköter köket och hon gör det<br />

med den äran. Hon är väldigt duktig”.<br />

”Vi skulle behöva motsvarande inom vår organisation. Det betyder verkligen mycket”.<br />

”Vi tycker att det fungerar bra”.<br />

”Då är vi överens om ni levererar en prototyp senare i år. Vi ser fram emot det. Därefter kan vi träffas igen och bestämma det<br />

fortsatta samarbetet. Det finns ingen anledning att fatta alla beslut nu”.<br />

”Vi har reglerat det mesta i vårt gemensamma Letter of intent”.<br />

”Skulle jag kunna få lite sylt. Tack. Det ser ut att bli regn. Jag är inte så ofta i Sverige. Jag har mitt kontor i London sedan<br />

många år men jag råkade höra på lokalradion att det skulle bli mulet väder i eftermiddag”.<br />

”Nu blir det glass med jordgubbar och kaffe”.<br />

”Jordgubbar! Svenska jordgubbar?”<br />

”Ja”.<br />

”Jättegott”.<br />

”Jag vill förtydliga att vi inte ensidigt kommer att finansiera en prototyp. Vilket står klart angivet i vårt samarbetsavtal”.<br />

”Inte ensidigt. Vi kommer naturligtvis att bidra med kunskap och vissa resurser. Kan jag få lite mjölk i mitt kaffe. Gärna socker<br />

också. Titta nu regnar det”.<br />

”Varsågod”.<br />

”Tack. Väldigt trevligt. Jag har inte druckit svenskt kaffe på flera månader och jordgubbarna är väldigt goda. Oj vad det<br />

regnar”.<br />

”Det behövs. Det är väldigt torrt i markerna”.<br />

”Vi kommer, från vår sida att ställa upp med resurser. Om överenskommelsen behöver korrigeras så kan vi göra det i<br />

efterhand. Det viktiga är att vi är överens. Vi kommer inte att tillskjuta några pengar till en prototyp. Skulle jag kunna få lite<br />

mer kaffe. Det smakade väldigt gott. Är det Löfbergs Lila? Jag bodde faktiskt i Karlstad under några år och man kunde känna<br />

doften från kafferosteriet när vinden låg på från sjösidan”.<br />

”Jag vet inte vad det är för kaffe, men vi kan fråga”.<br />

”Trevligt”.<br />

”Det blir inget avtal om vi inte håller oss till det vi gemensamt tagit fram. Och förutsätts skriva under idag”.<br />

”Skulle jag kunna få lite mer kaffe. Gärna lite mjölk och socker också”.<br />

”Varsågod”.<br />

”Tack. Som jag sa. Vi förutsätter att ni levererar en prototyp, vi tillsätter vissa specialistresurser, ni levererar under hösten och<br />

sedan får vi ta ställning till vad vi gör under nästa år”.<br />

”Det är Gevalia kaffe. Enligt besked från köket”.<br />

”Oj vad det regnar. Jag som måste vara på flygplatsen om en timme”.<br />

Bokföringsmanipulation<br />

Gränslinjerna mellan affärsområden och avdelningar är viktiga att bevaka vid en<br />

omorganisation eftersom budgetmedel, intäkter och kostnader, överflyttas från den gamla till<br />

den nya organisationen. En medveten ledare vet att utnyttja den osäkerhet som uppstår vid<br />

en omorganisation till sin fördel. Det gäller att exportera kostnader och importera intäkter.<br />

Omkostnadsexport<br />

Omkostnadsexport syftar till en medveten överföring av kostnader från en enhet<br />

(avdelning) till en annan enhet (avdelning). Variationsrikedomen är stor men det finns två<br />

grundläggande regler:<br />

• omkostnader följer ofta enskilda personer eller objekt. I ett tidigt skede, innan den nya<br />

organisationen är klar, överförs icke önskvärda kostnader till de objekt som senare<br />

förväntas lämna enheten.<br />

En resurs kan sammanföras med tjänstebilsavtal, kontorsyta, affärsavtal, telefon, telefax,<br />

kopiator, möbler, kunder, leverantörer, pensionsvillkor etc. och en lokal kan på<br />

motsvarande sätt sammanföras med personal, telefon, fax, möbler, värme, snöröjning,<br />

underhåll etc.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 81


S8cManus v11.0<br />

• den optimala lösningen är att exportera omkostnader men behålla motsvarande<br />

budgetmedel. Det kan i efterhand vara svårt att bevisa hur stora budgetmedel som har<br />

reserverats per objekt.<br />

”Tyvärr, men vi har ingen budget reserverad för de extraordinära kostnader som ni övertar. Det finns helt enkelt inga<br />

öronmärkta budgetmedel”.<br />

Intäktsimport<br />

Vid en omorganisation uppstår alltid diskussioner om fördelning av kunder i "gränslandet"<br />

mellan de nya organisationsenheterna. En medveten ledare analyserar kundernas<br />

ekonomiska potential och gör en sammanställning över "bra" respektive "mindre bra<br />

kunder".<br />

Därefter sammanställs en argumentlista som stärker förhandlingspositionen för "bra"<br />

kunder och på motsvarade sätt förklarar varför "mindre bra" kunder med fördel bör tillhöra<br />

en annan organisatorisk enhet. Argumentlistan bör inte beröra ekonomiska aspekter utan<br />

enbart fokusera på argument med utgångspunkt från<br />

organisationens/företagets/koncernens och eventuellt (!) kundernas bästa.<br />

En erfaren, ”slipad” ekonom kan göra underverk vid en omorganisation.<br />

Kreativ bokföring<br />

Konsten att bokföra intäkter och kostnader som inte existerar, eller inte är vad de<br />

ser ut att vara, finns i lika många varianter som dess utövare. Dessutom kan<br />

förskjutningar av ett ekonomiskt resultat vara värdefullt för den ledare som aktivt<br />

arbetar enligt principerna för den cykliska karriärstegen. Det bör noga understrykas<br />

att nedanstående metoder kan vara juridiskt tveksamma och måste hanteras med<br />

stor försiktighet. Varje åtgärd bör kontrolleras och godkännas av en extern revisor.<br />

Produktkostnadsmetoden<br />

Bruttomarginaler (intäkter minus produktkostnader) tillåts ofta variera betydligt mer än<br />

omkostnader (löner, representation, marknadsföring etc.) Det kan därför vara önskvärt att<br />

omvandla omkostnader till produktkostnader och därmed effektivt dölja en negativ<br />

omkostnadsutveckling eller ett stort omkostnadsutlägg. Variationsrikedomen i det faktiska<br />

redovisningsförfarandet ökar generellt med lagrets storlek och antalet involverade valutor.<br />

Metoden är särskilt lämplig i verksamhet med stora volymer där förändringen av<br />

enhetskostnaden blir marginell eller vid stora engångsaffärer där kostnaden kan försvinna i<br />

mängden av andra produktkostnader.<br />

Det är lättare att "dölja" en stor omkostnadspost i slutet av en redovisningsperiod än i<br />

inledningen av densamma. Vid en presentation kan det vara en fördel att enbart redovisa<br />

bruttomarginalen (dvs. intäkter minus produktkostnader) för att därmed "mörklägga" en<br />

negativ produktkostnadsutveckling.<br />

Investeringsmetoden<br />

En omkostnad påverkar resultaträkning negativt. Det kan därför finnas ett<br />

incitament att kapitalisera en kostnad, föra upp den på balansräkningen och låta<br />

avskrivningen påverka resultaträkningen över en period på 5 – 20 år och därmed<br />

kortsiktigt förbättra resultatet.<br />

Leasingmetoden<br />

Metoden syftar till att lätta på balansräkningen och öka kassaflödet genom att<br />

överföra en balanspost till ett externt leasingföretag och därmed ”överföra<br />

balansposten” till resultaträkningens omkostnadskonto.<br />

Lagervärderingsmetoden<br />

En verksamhet med stora lagertillgångar har goda möjligheter att<br />

balansera/korrigera ett resultat genom att värdera lagret efter olika<br />

redovisningsprinciper. Framförallt kan lagret användas till att överföra<br />

vinster/förluster mellan bokslutsår.<br />

God redovisningssed bör alltid följas.<br />

Generella varningssignaler i en bolagsrapport<br />

• snabbväxande företag<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 82


S8cManus v11.0<br />

• valuta effekter<br />

• ändrad valutapolicy<br />

• snåriga ägarförhållanden<br />

• ändrade lagervärderingsmetoder<br />

• plötslig ökning av kundfordringarnas värde<br />

• luddiga begrepp som stör jämförelser t.ex. goodwill<br />

• verkställande direktörens position i den cykliska karriärstegen<br />

Antiklimax<br />

I mognadsperioden skördar ledaren frukten av en lång målmedveten kamp. Ledaren<br />

förutsätts personifiera det system som ledaren så länge representerat. Det system<br />

som konsekvent har fört ledaren uppåt i hierarkin.<br />

Långt ifrån alla är ”lyckliga” under mognadsperioden. Kanske är organisationens<br />

ekonomiska problem omfattande, kanske är det gröna gräset på andra sidan inte så<br />

vackert som man föreställt sig.<br />

Fram till mognadsperioden utgör alla hinder ett mål i sig; att vinna, att komma vidare<br />

och att visa upp sig. Plötsligt uppstår ett vakuum då de dagliga hindren inte längre<br />

tar lika stor kraft och energi och man blickar ut över landskapet och kanske frågar<br />

vad man egentligen har där att göra. Det är då man talar om medelålderskrisen. För<br />

många blir själva resan som ett gift. Målet blir underordnat. Och det kan bli en<br />

synnerligen obehaglig överraskning att nå fram till det mål som man aldrig ifrågasatte<br />

men som hela tiden framstod som självklart.<br />

När kampen är över och krutmolnen har skingrats, kan en stark ledare drabbas av frustration<br />

över att inte ha något mer att sträva efter. När man är herre på täppan, när man lyckats nå<br />

alla personliga mål, så kan man plötsligt börja ifrågasätta alltsammans på ett sätt som leder<br />

till kraftlöshet. Den alltid så drivande ledaren finner plötsligt ett större intresse i båten, golfen<br />

och älskarinnan än den arbetsplats som tagit all uppmärksamhet i anspråk under 15 – 20 år.<br />

När ledaren, som kan spelet i kulissen och som känner till regelverket, en dag inser att<br />

omgivningen nu behandlar ledaren på samma sätt ledaren själv en gång behandlade sina<br />

frälsare, så kan en bitter bismak få fäste och karriären känns inte längre lika intressant. Bara<br />

tanken på att det är tio, kanske femton år kvar till pensionen kan upplevas skrämmande<br />

avlägset.<br />

Livet ändrar riktning efter 40 11<br />

Plötsligt kom insikten om att livet inte är oändligt. Jag hade nått medelåldern. Funderingarna liknar dem i tonåren – vem är jag,<br />

vad vill jag med mitt liv?<br />

”Mittlivsövergången är en viktig del av vår utveckling” säger psykologen Håkan Raihle. ”Då, om inte förr, tycks bortträngda sidor<br />

komma till ytan och pocka på att bli levda”.<br />

Carl Gustav Jung sägs vara den som ägnat sig mest åt den andra livshalvans psykologi. Därför söker jag upp Håkan Raihle<br />

som är jungiansk psykolog och som dessutom forskar om medelålderskrisen eller mittlivsövergången som han gärna kallar den.<br />

”Ordet kris har förlorat sin ursprungliga betydelse av just övergång eller vägval” säger han. ”En förskjutning av perspektivet är<br />

genomgående för många i den här perioden av livet. Fram till halvlek, cirka 40 år, räknar vi tiden från det vi föddes och framåt. I<br />

den första tidsupplevelsen är du odödlig. Men nu förskjuts perspektivet radikalt och vi räknar istället dagarna som vi har kvar.<br />

Från döden till nu. Man får en känsla av att tiden rinner ut. Vad har jag gjort av mitt liv..”.<br />

Intensiv ångest<br />

”Man kan också uppleva en intensiv ångest över att inte hinna göra det man vill” säger Håkan Raihle. ”Oavsett vad jag faktiskt<br />

har gjort av livet känns det som om detta inte vore något värt. Antingen du har ägnat dig åt hem och barn eller satsat allt på<br />

jobbet kommer känslan av att det inte var det här jag ville. Som en man sa, här har jag ägnat 25 år till att klättra uppför den där<br />

besvärliga, branta stegen. Bara för att upptäcka att den står lutad mot fel vägg. I övergången mitt i livet sker det en förskjutning<br />

från det yttre till det inre, till en kontakt med det omedvetna. Det som varit värt något tidigare måste få vittra sönder. Man måste<br />

släppa den yttre förankringen och finna en inre. Det är svårt. Det har med kaos att göra och det är något som vi är jätterädda<br />

för. Det svåra är att hitta det värdefulla på insidan, att finna sig själv, bli självförverkligad eller vad man nu vill ge det för ord”.<br />

”Visst finns det likheter med puberteten?”<br />

”Ja, men då handlade det om att skapa sig en identitet visavi en yttre värld. I medelåldern handlar det om att finna en position<br />

visavi en inre värld”.<br />

Håkan Raihles intresse för mittlivsövergången bottnar i egna erfarenheter. Han arbetade i nästan 20 år som civilekonom åt<br />

industrin.<br />

”Så fick jag funderingar och drömmar som jag inte förstod. Efter en tid började jag i jungiansk analys och lämnade så<br />

småningom mitt gamla jobb”.<br />

”Jag tycker mig se en parallell i individens utveckling och i vår kollektiva, kulturella utveckling, säger han. Den västerländska<br />

kulturen befinner sig också i mittlivskrisen. Fram till den övergången finns det en kollektiv erfarenhet att falla tillbaka på. Men<br />

11 DN 1989-10-25; av Kari Molin<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 83


S8cManus v11.0<br />

vidare, fram mot döden, gör vi en individuell resa. Poeter och författare har skildrat hur övergivna och utlämnade de känt sig,<br />

ensamma i en öde skog utan karta och kompass, utan upptrampande stigar”.<br />

”Det finns inte heller några riter eller ritualer för övergången till medelåldern”.<br />

”I en kultur har jag funnit en sådan. Där arrangerar en man sin egen begravning medan han ännu lever. På så sätt tryggar han<br />

sin övergång till den andra, andliga världen. Efter detta betraktas han som en som har ett ben på var sida, en människa som har<br />

kontakt med den andra världen och med gudarna”.<br />

Håkan Raihle har bland annat studerat olika övergångar i livet och hur vi utvecklas och förändras i dem. Han har intervjuat 800<br />

personer.<br />

”Kriserna är återkommande och likartade för män och kvinnor. Möjligen kommer männens något senare än kvinnornas. I 30<br />

årsåldern genomgår många människor en kris men den är oftast ganska ytlig. De som går igenom en 40-årskris är relativt få<br />

men de mår rejält dåligt. Man brukar räkna med att den krisen infaller mellan 37 och 43 år. Sedan kommer det en djup kris för<br />

många människor i 50 årsåldern. Alla kriser är existentiella i någon bemärkelse.<br />

Nya kriser<br />

Kriserna tycks ha flyttat uppåt i åldrarna, menar han. Dagens 30 årskris verkar handla om att bli vuxen, något som tidigare<br />

hörde hemma i 19-20 års åldern. 40 årskrisen verkar många skjuta upp till 50 årsåldern.<br />

”Det är inte så underligt. I vår kultur är det inte speciellt lockande att bli äldre. Fortsätt som du var tidigare, håll dig ung och<br />

vacker, ta bort rynkorna, jogga..”.<br />

Ett faktum som också kan påverka att kriserna skjuts fram är att kvinnor idag i genomsnitt föder det första barnet betydligt<br />

senare än för 15-20 år sedan.<br />

I mytologin och de alkemiska skrifterna finns det paralleller till människans psykologiska utveckling och övergångarna i livet,<br />

menar Håkan Raihle, som skriver om detta i den avhandling i jungiansk psykologi som han just nu arbetar med. Genomgående i<br />

skapelsemyterna är hur det ur kaos skapas en ny harmoni. I den babyloniska skapelsemyten råder först urharmoni. Modern<br />

Tiamat föder barn men de blir stökiga och besvärliga och skall dödas eftersom de stör den sovande fadern. Så föds Marduk och<br />

besegrar Tiamat med list och styrka. Tiamat och allt som hon står för, naturen och feminina, förvisas ner i djupen där hon<br />

mobiliserar sina förfärliga monsterskaror. Marduk och gudarna svävar högt ovanför i gyllene prakt, helt avskurna från Tiamat<br />

och det hon representerar.<br />

”Tänk dig vilken explosion när de båda möts” säger Håkan Raihle.<br />

I den grekiska mytologin dödas också de barn som föds – tills hjälten kommer en dag. Kronos detroniserar sin far Uranos som<br />

han kastrerar. Kronos maka Rhea föder sedan barn som han dödar. Det sjunde barnet är Zeus som kan överleva därför att<br />

Rhea lurar Kronos. Zeus detroniserar Kronos. På liknande sätt föder psyket barn efter barn.<br />

”Till att börja med kommer impulser – tänk om jag skulle göra så, nej det går inte. Men tänk om jag gör si då – nä, det går inte<br />

heller. Så sker förändringen, hjälten föds. När detta sker går vi in i den kaotiska fasen. Ur kaos, ur krisen kan så småningom en<br />

ny harmoni födas. Men vi är inte särskilt benägna att gå igenom kriserna och hamna i kaos. Alltför ofta fastnar vi därför i vårt<br />

försvar, det gäller i något högre grad männen än kvinnorna. Det är smärtsamt och svårt att separera från sin gamla identitet,<br />

som till exempel framgångsrik affärsman, ung och vacker eller vad det nu kan vara. Hela värderingssystemet förändras. De ska<br />

säga farväl till något som kanske fungerade ganska bra. Det som väntar är kaos”.<br />

Förändringar<br />

”Man känner att det behövs någon form av förändring. – Jag byter jobb, eller – Jag byter fru, eller - Jag engagerar mig i<br />

fredsrörelsen. I de flesta fall har inget egentligt hänt efter sådana yttre förändringar. Ofta har man inte alls gjort upp med<br />

blockeringar och dödsångest. Man har flytt till en yttre förändring. Detta gör mig lite rädd att se. Vad som krävs är att våga vara<br />

kvar tillräckligt länge i den kaotiska fasen, där vi inte vet. Att orka, hänga kvar på korset, som den jungianska analytikern Stina<br />

Thyberg uttrycker det. Ganska ofta börjar det med en otrohet i mittlivsövergången. Så kommer stadiet då man måsta välja. –<br />

Men vi har varit gifta i 20 år, på fredag ska vi till Perssons och semestern är redan planerad. Det är inte rätt tidpunkt, inte nu...<br />

Men herregud, den där andra, vilket liv vi skulle kunna få… Det är två omöjliga alternativ och man sitter där uppspetad på korset<br />

och slits mellan dem.<br />

Håkan Raihle berättar om en man som befann sig just i den situationen (med tillstånd från mannen ifråga) ”Problemet har<br />

kommit till ytan. Mannen får en dröm där han står framför två ugnar och ska laga mat i bägge. Drömmen börjar med att han tagit<br />

mat ur båda ugnarna. Han ska nu flytta maten från den ena ugnen till den andra. En röst i drömmen säger då, fortsätt laga<br />

maten ”in the right oven” (mannen var engelsktalande, right = rätt eller höger).<br />

”Drömmen säger inte i vilken ugn han ska laga maten utan att det är dags att göra något. Hans känsla av lättnad, han kan gå<br />

vidare och behöver inte hänga kvar på korset längre. Det är en kommunikation från det omedvetna. När budskapet kom fanns<br />

också ett färdigt handlingsalternativ”.<br />

Låst situation<br />

Mycket energi har dämts upp i kroppen i en så låst situation som denna. Enligt Ljung kommer något att ske i psyket för att<br />

effektivt lösa konflikten om en individ kan ”hålla” härbärgera, spänningen mellan de stridande motsatserna. Trots att de yttre<br />

omständigheterna är oförändrade sker det en förändring inom individen. Det är lätt att för tidigt ge efter för trycket och enbart<br />

göra en ytlig förändring.<br />

”Det är inte fel med yttre förändringar men de bör vara en konsekvens av en inre”, menar Håkan Raihle.<br />

Kanske håller vi idag på att bli alltför bra på att försvara oss ur kriserna, säger han, det är ganska vanligt att dra sig ur en kris<br />

genom att regrediera och gå tillbaka till det som rådde tidigare. Det är visserligen ett icke-lidande men det är också ett icke-liv,<br />

det är stagnation. Livets övergångar borde vi göra.<br />

Eufori (eller att bli sin egen fiende)<br />

Mognadsperioden kan göra en ledare blind inför sin egen förträfflighet. Den<br />

omtumlande upplevelsen att ingen längre konsekvent ifrågasätter; att inte hela tiden<br />

behöva tänka i termer av andra ovanför i hierarkin, kan vara en lika behaglig som<br />

omdömeslöst berusande upplevelse. Många är de ledare som i brist på motstånd, i<br />

den ständiga uppmärksamhetens centrum, riskerar att bli sin egen fiende. Historien<br />

tycks monotont upprepa sig på denna punkt, att en människa som plötsligt kommer<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 84


S8cManus v11.0<br />

upp ur det djupa vattnet, ser den blå himlen och de vita molnen ovanför, grips av en<br />

vilja och en kraft som strax hotar att förgöra. Den tidigare så självmedvetna ledaren<br />

förförs till att fatta operativa och taktiska beslut, vilket få seniora generalister<br />

behärskar. Ledaren blir hemmablind av omgivningens smicker och börjar förtränga<br />

de generella förutsättningar på vilka hela karriären vilar.<br />

Viljan att placera egna landmärken i historieboken kan generera en euforisk<br />

skaparkraft som undergräver ledarens auktoritet.<br />

Vart tar alla andra generalister vägen?<br />

Det är ett endast ett fåtal generalister som når toppen. Majoriteten försvinner redan i mitten<br />

eller senare delen av tillväxtperioden. Några omskolas med åren till specialister och får en<br />

undanskymd plats i skuggornas dal, medan andra försöker att övervintra och invänta en ny<br />

chans som sällan kommer.<br />

Under mognadsperioden tvingas många inse att de högt satta målen och förväntningarna<br />

inte kommer att gå i uppfyllelse. Att det inte gick. Att många år av hårt arbete och tuffa<br />

sammandrabbningar inte räckte. Att man spelade korten fel, eller att man helt enkelt inte var<br />

på rätt plats, när det blev dags för de avgörande besluten. Bitterhet kan vara en misslyckad<br />

generalists grymma följeslagare under mognadsperioden.<br />

Men vart tar den stora gruppen av generalister vägen? De som aldrig når målet?<br />

Låt oss titta närmare på två roller, Handläggare och Samlare, som förekommer på många<br />

högre befattningar i stora organisationer och som skulle kunna jämföras med en kyrkogård<br />

för generalister som fastnat i karriären.<br />

Handläggare<br />

En handläggare kan utföra ett bra för- alternativt efterarbete. Leveransen av<br />

mervärdet överlåter handläggaren konsekvent till interna eller externa specialister.<br />

En handläggare kan felaktigt förväxlas med en entreprenör, eftersom handläggaren<br />

kan skapa kreativa lösningsförslag, men handläggaren saknar i praktiken både<br />

entreprenörens affärsperspektiv och verkställande förmåga.<br />

Handläggarens största tillgång är att omvandla komplicerade sammanhang till en begriplig<br />

syntes. En handläggare föredrar av naturliga skäl komplicerade och oöverskådliga uppdrag<br />

men tenderar även att göra de enklaste problem intellektuellt komplexa. En handläggare<br />

undviker, av ren självbevarelsedrift, alltför enkla lösningar.<br />

Arbetssätt<br />

Fastställ uppdraget<br />

Tillsammans med en uppdragsgivare definierar en handläggare syftet med ett<br />

arbete och när det förväntas vara klart.<br />

Sammankalla till en eller flera workshops<br />

En eller flera workshops ger ett underlag för det fortsatta arbetet. En vanlig metod<br />

är att sammanställa en lista av alla upptänkliga problem.<br />

Skriv en rapport<br />

Listan av problem sammanförs till en eller flera synteser, samt en<br />

rekommendation.<br />

Överlämna rapporten för genomförande<br />

En handläggare anser att jobbet är klart när rapporten är godkänd. Det faktiska<br />

genomförandet, t.ex. att bygga en prototyp eller skriva ett dataprogram, överlåts<br />

till specialister.<br />

Kontrollera resultatet<br />

Handläggaren erhåller det färdiga resultatet och stämmer av/kontrollerar mot<br />

upprättad rapport/kravspecifikation.<br />

Avsluta uppdraget<br />

Handläggaren överlämnar det färdiga resultatet till uppdragsgivaren.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 85


S8cManus v11.0<br />

Konsultmarknaden har expanderat kraftigt under de senaste trettio åren. Det finns ett direkt<br />

samband mellan antalet handläggare och konsultmarknadens snabba tillväxt. Handläggare<br />

har ett behov av genomförandekapacitet och när den egna slimmade organisationen inte har<br />

något att erbjuda efter decennier av produktivitetsförbättrande åtgärder (Jmf Matematikmetoden)<br />

återstår bara kostsamma konsultinsatser. Handläggare är storförbrukare av konsulter. Den<br />

egna organisationens operativa personal får arbeta med de dagliga rutinerna medan externa<br />

konsulter får utreda och utveckla nya kreativa lösningar. Därmed missgynnas den egna<br />

organisationens kompetensuppbyggnad medan konsultmarknaden utvecklas. ”Steal with<br />

pride” är ett av konsultmarknadens egna underförstådda argument dvs. kunskapen ifrån ett<br />

företag överförs i en annan förpackning till ett annat företags handläggare.<br />

Samlare<br />

En samlare är en person som ägnar hela arbetstiden åt att samla in och<br />

dokumentera information, med det enda syftet, att överlåta kunskapen till andra<br />

inom organisationen för åtgärd. En samlare ser sig själv som en<br />

informationsleverantör av oredigerat material t.ex. tidningsartiklar, Internet texter,<br />

delar av offentliga utredningar etc. samt material som genomgått en viss grad av<br />

redigering t.ex. intervjuer med nyckelpersoner.<br />

En samlare kan allt, vet allt, utreder allt, men levererar aldrig.<br />

Till skillnad från handläggaren sammanställer samlaren inga synteser eller förslag till<br />

lösningar. Arbetet sker genom passiv och endast i begränsad omfattning genom<br />

aktiv informationssammanställning.<br />

Det finns många samlare i större organisationer, vars berättigande sällan eller aldrig<br />

ifrågasätts. För en akademiker har kunskap i sig, ofta ett egenvärde, därför att den<br />

kan vara bra att ha. Dessvärre leder samlarens arbete sällan till något annat än<br />

snygga overheadbilder och mer välgjorda presentationer.<br />

Mediedrev<br />

Ett mediedrev är en massmedial uppmärksamhetslavin med syfte att misskreditera, så att en<br />

offentlig person riskerar att tappar fotfästet, gör sig illa, och helst försvinner från den<br />

offentliga scenen. Det massmediala trycket är en självgenererande kraft med ekonomiska<br />

förtecken som ständigt stegras mot all högre höjder. Få mediedrev utlöses av att deras offer<br />

gjort något olagligt. Orsaken är ofta en helt annan.<br />

Ett mediedrev pågår sällan någon längre tid. Offret ger upp, vilket är det vanligaste, eller<br />

också tenderar intresset att avta därför att tillgången på material minskar över tiden, vilket<br />

gör det svårt att skapa tillräckligt bra spekulationer eller utmanade infallsvinklar för att hålla<br />

drevet vid liv. Ett drev pågår sällan mer än en månad innan dess styrka avklingar.<br />

Ett mediedrev är dramaturgiskt uppbyggt av en förlorare (offret), vinnare (offrets<br />

motståndare) och en oviss utgång (kommer offret att klara sig eller inte). Det finns ingen<br />

annan lösning än den offret själv presenterar, vilket normalt innebär att offret offentligt ger<br />

upp och drar sig undan och lämnar sitt uppdrag.<br />

Mediedrev säljer lösnummer!! Och det är yrkeskåren av journalister som avgör om en nyhet<br />

blir en notis eller en kris!!<br />

När ett mediedrev utlöses så gäller det att finna en luftficka där man kan överleva under den<br />

tid som drevet pågår. Ett drev fortgår inte i evighet och det gäller att finna ett sätt att överleva<br />

de timmar, dagar eller kanske veckor som drevet pågår för att därefter försöka återta den<br />

mark som gått förlorad.<br />

Under mognadsperioden bör en ledare som utsätts för massmediebevakning förbereda<br />

eventuella drev genom att bearbeta olika scenario tillsammans med en PR-byrå. En initierad<br />

PR-byrå är en billig försäkring både av karriären och av den egna personliga integriteten.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 86


S8cManus v11.0<br />

Off the record<br />

Reportrar etablerar endera ett förtroende eller skapar en konfrontation vid en intervju. Båda<br />

metodernas mål är att finna trådar eller händelser/fakta omkring vilka en säljande ”story” med<br />

en ”schysst vinkel” kan byggas upp.<br />

För en journalist, vars yrke är att gräva efter sanningen och sälja den till läsarna, så existerar<br />

inte Off the record.<br />

Resonemang som vi i dagligt tal använder oss av:<br />

”Jag berättar det här för dig nu, men du kan väl låta bli att föra det vidare”.<br />

eller<br />

”Det där jag nyss sa, det var mellan oss. Det var något som jag vill stannar mellan dig och mig”.<br />

är dömda att misslyckas.<br />

Detta gäller även efter intervjun, under den gemensamma lunchen, eller vid den korta<br />

promenaden till bilen.<br />

Off the record existerar inte i en relation till en journalist. Alla samtal, i alla dess former är On<br />

the record!<br />

I en känslig beslutssituation kan det finnas anledning att göra det s.k. Expressen<br />

testet som en försäkran mot framtida mediedrev. Testet är en samvetsfråga enligt<br />

följande:<br />

”Kan vi tydligt förklara för anställda, ägare och kunder vad vi gör och stå för det? Om inte<br />

bör vi fatta ett annat beslut”.<br />

Några andra överväganden<br />

Mognadsperioden kräver en känsla för hur man på bästa sätt balanserar<br />

organisationens krafter för att därmed minska antalet konflikter. En orolig<br />

organisation är visserligen generellt sett mera förändringsbenägen, men det kan<br />

finnas goda skäl att på olika sätt ”neutralisera” starka intressegrupper.<br />

Gisslan<br />

En högt uppsatt generalist kan behöva stärka auktoriteten och kunskapen, både om<br />

organisationen och om verksamheten. Detta gäller särskilt en externt tillsatt VD som<br />

neutraliserat omgivning genom en stor omorganisation och kanske t.o.m. har<br />

anställt tidigare adepter i den nya organisationen. En praktisk lösning är att lyfta upp<br />

en duktig specialist med gott renommé till den högsta ledningen.<br />

Genom denna enkla åtgärd får företagsledningen ett nödvändigt auktoritetstillskott<br />

samt en kompetent resurs som har både verksamhets- och personalkännedom.<br />

En gisslan, som naturligtvis är smickrad av det förtroende vederbörande fått, känner<br />

ofta ett betydligt större ansvar, än de övriga i ledningsgruppen, både för<br />

verksamheten och för organisationens medarbetare. Det som kännetecknar gisslan<br />

är tidiga mornar och sena kvällar. En gisslan jobbar bokstavligt talat jämt, vilket den<br />

närmaste omgivningen utnyttjar. Risken för utbrändhet är mycket stor.<br />

En gisslan är en specialist som erbjudits en plats i en grupp av generalister pga. sin<br />

ofarlighet och sin kompetens om verksamheten och som genom sin blotta närvaro<br />

skapar en legitimitet för gruppen av generalister.<br />

Maskot 12<br />

Fackföreningar, jämställdhetsivrare och miljögrupper är exempel på olika särintressen. En<br />

ledningsgrupp av generalister bör flytta kritiska röster närmare, vilket ger en möjlighet att<br />

påverka, istället för att enbart utsättas för obehaglig kritik på distans. Det finns många<br />

särintressen i en organisation vars inflytande inte kan ignoreras. En klok ledare vet att ta till<br />

sig dessa krafter därför att de är lättare att kanalisera i kulissen, än när de på distans<br />

genomför provocerande attacker i det offentliga rummet. Ett särintresse bör därför erbjudas<br />

12 Sv. Akademins ordlista: Djur eller docka som medförs som lyckobringande<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 87


S8cManus v11.0<br />

delaktighet i referensgrupper och/eller beslutgrupper. Man bör hålla i minnet att besluten i<br />

praktiken fattas i kulissen, vilket ger goda neutraliseringsmöjligheter.<br />

Eckhard Pfeiffer DN 2002-07-02<br />

”Arbetstagarrepresentanter stör arbetet och flyttar styrelsebeslut utanför styrelserummet”.<br />

En maskot är en gruppmedlem vars enda ”merit” är att tillfredställa ett kvoteringskrav eller att<br />

neutralisera ett särintresse.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 88


S8cManus v11.0<br />

7. Tillbakagångsperioden<br />

Alla resor har ett slut. Så även den livslånga resa man kallar karriär. En dag undviker<br />

omgivningen att ställa frågor. Ingen söker den annars självklare ledarens svar. Detta<br />

är naturligtvis en obeveklig del av processen.<br />

Tillbakagångsperioden är den sista av karriärstegens fyra perioder då systemkedjan vänds<br />

och de adepter som ledaren stöttade under mognadsperioden får en avgörande betydelse<br />

för utvecklingen i tillbakagångsperioden när frälsaren övergår till skyddsling och adepten blir<br />

en beskyddare.<br />

En ledare är i tillbakagångsperioden betydligt mera utlämnad till organisationens<br />

godtycke. Och om det inte finns någon som kan ”lägga ett gott ord” för den ”f.d.”<br />

ledaren, dvs. agera beskyddare, så kan varje ny omorganisation fram till<br />

pensionsdagen bli en traumatisk upplevelse.<br />

Tillbakagångsperioden är de år mellan 55 – 60 års ålder då en generalist tänker mer<br />

på eftermälet än sin framtida karriär.<br />

Bekännelse<br />

”Man känner sig inte gammal, men kroppen och omgivningen antyder att något oåterkalleligt har påbörjats”.<br />

Periodens kännetecken och syfte<br />

Det råder en tuff rivalitet på toppen av en hierarki. Den naturliga urvalsprocessen<br />

leder till en hård konkurrens, men det gäller att upprätthålla en enhetlig fasad utåt,<br />

mot omgivningen. Underifrån mullrar det i leden. Yngre medarbetare i<br />

introduktionsperioden och tillväxtperioden strävar envist uppåt. Lika självklart som<br />

det befintliga ledarskiktet en gång tog den tidigare generations plats, lika självklart<br />

ifrågasätter yngre medarbetare hur länge alla topptjänster måste vara besatta. Yngre<br />

ledare knackar på företagsledningens dörr och vill släppas in. Och alla har de gått i<br />

samma skola. Alla kan de samma knep, samma metoder och samma<br />

tillvägagångssätt.<br />

Beskyddare vs skyddsling<br />

En klok senior generalist förstår spelet. Ledaren förstår att det inte går att hålla sig<br />

kvar alltför länge vid den absoluta toppen. Det är nu ledarens tidigare kamp för<br />

adepterna kommer att spela en avgörande roll. Det finns ett ömsesidigt intresse i<br />

detta spel om makten. En adept behöver en frälsare för att komma upp genom<br />

hierarkin under tillväxtperioden. Samma frälsare är i behov av stöd och hjälp vid<br />

övergången till tillbakagångsperioden, där makten snabbt avklingar och andra<br />

övertar densamma. En ledare i tillbakagångsperioden är i behov av en beskyddare<br />

dvs. någon som kan göra ledaren till en skyddsling. Det är nu cirkeln sluts. Om en<br />

frälsare har lyckats väl med att placera adepterna på viktiga positioner i hierarkin så<br />

kan frälsaren räkna med de tidigare adepternas skydd under tillbakagångsperioden.<br />

Skyddslingen kommer att beskyddas av sina beskyddare, vilka tidigare var adepter<br />

till nämnda skyddsling.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 89


S8cManus v11.0<br />

Introduktions<br />

perioden<br />

Adept<br />

Tillväxt<br />

perioden<br />

Frälsare<br />

Adept<br />

Mognads<br />

perioden<br />

Frälsare Beskyddare<br />

Tillbakagångs<br />

perioden<br />

Skyddsling<br />

25 30 35 40 45 50 55 60<br />

Facklig klubbordförande<br />

”När man fyller 40 år stannar ofta löneökningarna av. Och när man fyllt 50 riskerar man att få lägre lön än de nyanställda på<br />

samma jobb”.<br />

Risk<br />

Den ledare som har misslyckats med att bygga upp starka adepter under<br />

mognadsperioden är utsatt för en stor risk, eftersom ledarens hela<br />

existensberättigande nu vilar på att systemet accepterar och beskyddar ledaren. En<br />

specialist har unika kunskaper om den dagliga produktionsprocessen att falla<br />

tillbaka på. En generalist, som gjort karriär utifrån helt andra förutsättningar, kan lätt<br />

bli ett offer för det system ledaren representerat och är extra sårbar eftersom det<br />

finns så få handlingsalternativ. För många generalister blir målet under<br />

tillbakagångsperioden att hålla sig kvar fram till pensionen på ett så värdigt sätt som<br />

möjligt. Situationen förbättras inte av det växande avståndstagande mot ”gamla<br />

trotjänare” som många organisationskulturer utvecklat under senare delen av 1900<br />

talet. Under tillbakagångsperioden är ålder inte längre en merit utan enbart en<br />

belastning.<br />

En generalist bör därför noga välja ut och positionera sina adepter (blivande<br />

beskyddare) på strategiska positioner. Möjligheten att påverka, är av skäl som<br />

beskrivits tidigare, betydligt större under mognadsperioden.<br />

Den ledare som inte lyckas kvarstanna under tillbakagångsperioden måste söka<br />

efter andra alternativ.<br />

Styrelseproffs<br />

En senior generalist kan arbeta som styrelseledamot i en eller flera styrelser. Ett<br />

styrelseuppdrag är sällan en heltidssysselsättning och bör därför kombineras med<br />

flera styrelsearbeten. I detta sammanhang är det personliga varumärkets<br />

renommé betydligt viktigare än den absoluta kunskapen.<br />

VD-tjänst<br />

En av de få reträttplatser en senior generalist kan erbjudas under<br />

tillbakagångsperioden är att anställas som VD i ett mindre företag. En senior<br />

generalists välutvecklade kontaktnät kan komma till god användning och öppna<br />

många dörrar för ett litet ännu outvecklat företag.<br />

Livlina<br />

En livlina kan utlösas genom att generalisten accepteras av en beskyddare i en<br />

annan organisation. En adept behöver inte ha glömt frälsaren bara därför att<br />

adepten tidigare har valt att byta organisation. Men det bör understrykas att livlinor<br />

sällan är ett realistiskt alternativ i tillbakagångsperioden, av det enkla skälet att<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 90<br />

Ålder


S8cManus v11.0<br />

karriären är över och få organisationer är beredda att nyanställa en så ”gammal”<br />

medarbetare. Trenden är snarare att pensionsåldern går allt längre ner i åldrarna<br />

och organisationer förtidspensionerar medarbetare långt tidigare än för bara tjugo<br />

år sedan. Ofta framförs argumentet att utvecklingen är så snabb att en persons<br />

erfarenhet i tillbakagångsperioden endast har ett begränsat värde.<br />

Livlinor har generellt den största potentialen under slutet av tillväxtperioden och i<br />

inledningen av mognadsperioden fram till zenit. Därefter avklingar deras styrka<br />

snabbt.<br />

Fallskärm<br />

En klok senior generalist skaffar sig en rejäl och omfattande fallskärm under<br />

mognadsperioden. En fallskärm under tillbakagångsperioden bör vara så<br />

konstruerad att den mer än väl täcker det ekonomiska behovet fram till den<br />

”riktiga” pensionen vid 65 års ålder.<br />

Eget företag<br />

En senior generalist har alltid möjlighet att starta en egen verksamhet som<br />

fristående konsult gärna inom managementområdet med fokus på<br />

organisationsutveckling och generellt ledarskap. Men att starta en ny verksamhet,<br />

med allt vad det innebär i form av praktiska åtgärder kan vara tungt för en ledare i<br />

tillbakagångsperioden.<br />

Trotjänare<br />

Vi har tidigare konstaterat att en generalist bör byta organisation med viss frekvens<br />

för att vara fortsatt attraktiv. Många arbetsgivare anser att det är den anställdes<br />

skyldighet att vara anställningsbar på den öppna arbetsmarknaden. Konsekvensen<br />

kan bli att en trotjänare, som lojalt ställt upp för organisationen under hela sitt<br />

yrkesverksamma liv, en dag inser att det inte finns någon i ledande befattning som<br />

vet vem ledaren är. Ingen kan längre verifiera ledarens enastående stora och starka<br />

lojalitet. Situationen blir än mer påtagligt efter femtio års ålder eftersom äldre<br />

kollegor pensioneras och därmed försvinner.<br />

Det kan vara ett allmänt råd att se över relationerna till yngre kollegor när man<br />

närmar sig femtioårsåldern. Det är de yngre medarbetarna som kommer att ta över<br />

makten fram till pensionsdagen, varför det kan vara en fördel att knyta så goda<br />

kontakter som möjligt med medarbetare i introduktionsperioden och tillväxtperioden.<br />

Betyg och andra formella dokument har nästan ingen betydelse alls i<br />

tillbakagångsperioden. Det är ett stort misstag att lita på kraften hos gamla meriter.<br />

Om tidigare meriter visar sig ha ett värde under tillbakagångsperioden så är det<br />

naturligtvis värdefullt. Men lita aldrig på att så blir fallet.<br />

Tillbakagångsperioden kan vara en ensam tid då det gäller att på alla upptänkliga<br />

sätt gardera sig fram till pensionsdagen.<br />

55 årig kvinnlig kundservicechef år 2001<br />

”Det är lite kusligt, för det finns ingen chef kvar längre som varken vet vem jag är, eller vad jag gjort för företaget<br />

under mina 30 tjänsteår. De ser mig enbart som en gammal trist kärring bland en massa unga blondiner”.<br />

Kritisk betraktare<br />

Tillbakagångsperioden är en tid av eftertanke och reflektion. Vad gick karriären<br />

egentligen ut på? Många blir ironiska. De skämtar och pikar omgivningen. Ett nytt<br />

förslag kommenteras med att ”det kommer aldrig att fungera” eller också hänvisar<br />

de till att ta det lugnt, eftersom det strax kommer en ny omorganisation, så det är<br />

ingen mening med att hetsa upp sig.<br />

Tillbakagångsperioden är en tid av repris. Få idéer känns som nya. Det mesta har<br />

man sett förr, både en och två gånger och yngre medarbetare blir irriterade över den<br />

äldre generationen förändringsmotstånd. Kommentaren att ”det har vi prövat förr”<br />

tycks upprepas monotomt.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 91


S8cManus v11.0<br />

Under tillbakagångsperioden ser den äldre tjänstemannen tillbaka på de ständiga<br />

omorganisationerna som återkommer med en periodisk lagbundenhet i kortare eller<br />

längre cykler. Organisationens oförmåga att vidmakthålla och ta till vara den<br />

kunskap som tidigare generationer upparbetat. Män och kvinnor städar skrivborden,<br />

lämnar kontoret och sätter sig i en annan del av byggnaden .. och allting börjar om<br />

från början igen. Varför måste människans utveckling ske under så komplicerade<br />

former? Varför ska det vara så svårt att överföra kunskap, kompetens och<br />

erfarenhet mellan generationerna?<br />

Varför går det mesta i repris?!<br />

Kommentarerna i tillbakagångsperioden kanske inte är helt grundlösa hur enformiga<br />

och bitska de än kan låta. Kanske finns det anledning för framtidens ledare att<br />

allvarligt fundera över hur man bäst förvaltar den kunskap och den kompetens som<br />

tidigare generationer byggt upp genom hårt arbete under en lång följd av år. Kanske<br />

borde den yngre generationens ledare stanna upp och lyssna mera till de äldres<br />

erfarenhet och ställa sig frågan om det inte ligger en stor portion sanning i<br />

kommentarerna, istället för att bara avfärda och gå vidare.<br />

Men det är förmodligen lättare sagt än gjort. Det är som om karriärstegens<br />

grupperingar är en direkt förlängning av den uppdelning av människans liv som<br />

inleds med<br />

daghem, grundskola, gymnasieskola och universitet<br />

övergår i<br />

introduktions-, tillväxt-, mognads- och tillbakagångsperioden<br />

innan livet avrundas med<br />

pensionen och ålderdomshemmet.<br />

Graden<br />

av<br />

inflytande<br />

Högt<br />

Daghem<br />

Lågt<br />

0<br />

Den moderna ålders trappan<br />

Introduktionsperioden<br />

Gymnasieskola<br />

Grundskola<br />

Tillväxtperioden<br />

Universitet<br />

25<br />

Mognadsperioden<br />

50<br />

Tillbakagångsperioden<br />

Varje grupp blir en egen sluten enhet i vilken människan pånyttföds och där<br />

kommunikationen till de andra grupperna blir bristfällig eller rent av försumbar.<br />

Krass kommentar år 1998<br />

”Anställa någon som är femtio plus!!? Är du tokig!!? Vi försöker göra oss av med de vi redan har..”.<br />

Pensionen<br />

75<br />

Ålderdomshemmet<br />

Andra roller<br />

Hög ålder är inget honnörsord i dagens samhälle. Människan ska vara ung och frisk. Jobba<br />

hårt och aldrig vara sjuk, men det finns några undantag när en äldre medarbetare i<br />

tillbakagångsperioden kan göra nytta.<br />

Mentor<br />

En senior generalist kan med fördel agera mentor till unga nyanställda eller som stöd till<br />

ledare i tillväxtperioden. En ledare i tillbakagångsperioden har varit med om spelet i<br />

Ålder<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 92


S8cManus v11.0<br />

kulissen åtskilliga gånger och kan ge goda råd och tips om hur man bör agera för att uppnå<br />

ett bra resultat. Samarbetet är dubbelriktat, eftersom senioren får möjlighet att knyta<br />

kontakt med en yngre medarbetare och den yngre medarbetaren erbjuds kunskap,<br />

samtidigt som det är riskfritt att delge information till någon som senare inte kommer att<br />

kunna utvecklas till en rival.<br />

En senior ledare i tillbakagångsperioden startar med fördel denna verksamhet på eget<br />

initiativ. En verksamhet som ingen har något att invända mot. Det gynnar allas intressen<br />

och vidmakthåller etablerade spelregler samt stärker den värdefulla konkurrensen om<br />

toppjobben vilket därmed stimulerar organisationens framdrift.<br />

Mentor är en äldre oberoende handledare som under organiserade former stöder och<br />

hjälper yngre medarbetare.<br />

Katalysator<br />

När ett projekt eller en avdelning ”kört fast” eller råkat in i en djup konflikt, så kan<br />

en ”oberoende” person, som tillåts verka inom gruppen, lösa upp konflikterna bara<br />

genom att tillåtas sätta sig in i sammanhangen. Metoden bygger på principen att<br />

gruppen kommer till en egen större klarhet om den egna situationen genom att<br />

berätta och förklara för en utomstående.<br />

En ledare i tillbakagångsperioden kan med fördel agera katalysator, eftersom en<br />

senior ledare, politiskt sett, är relativt ofarlig, vilket kan bidra till en öppnare dialog.<br />

En katalysator är en person som påskyndar en process utan att själv bidra till den.<br />

Senior advisory board<br />

När pensionsdagens blommor har vissnat är karriären definitivt och oåterkalleligt slut.<br />

Under förevändning att förmedla och dela med av den erhållna stora och djupa kunskapen<br />

kan grupper av f.d. generalister upprätta ett Senior advisory board som får möjlighet att<br />

träffa företagsledningen några gånger per år under trevliga former.<br />

Senior advisory board är en grupp av pensionerade generalister som med viss<br />

frekvens erhåller audiens hos organisationens ledning.<br />

Kommentar från en yngre kollega<br />

”Senior advisory board är en avancerad form av äldrevård”.<br />

Quid est veritas? 13<br />

Vad är sanning, halvsanning och lögn? Och hur hanterar systemet och organisationen dessa<br />

objekt?<br />

En företagsledning som planerar en större omorganisation anses inte behöva kommunicera<br />

det allmänt till medarbetarna innan det avgörande beslutet är fattade eller det allmänna ryktet<br />

i kulissen nått en sådan nivå att en publicering blir nödvändig. En initierad person bör vid en<br />

direkt förfrågan varken bekräfta eller förneka att det pågår diskussioner om en<br />

omorganisation.<br />

Det går en skarp distinktion mellan det uttalade och det icke-uttalade, där det icke-uttalade, i<br />

motsats till det uttalade, aldrig är eller kan bli en lögn. Det är en allmänt accepterad<br />

management princip att det icke-uttalade är en nödvändighet som systemet accepterar.<br />

13 Latin; Vad är sanning?<br />

14 Sanningens maxim<br />

"Jag ljuger aldrig<br />

men<br />

jag förbehåller mig rätten att inte alltid säga hela sanningen<br />

eller<br />

ens delar av den". 14<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 93


S8cManus v11.0<br />

En lögn är något absolut. Det är en stor och tydlig skillnad mellan att inte säga hela<br />

sanningen och att ljuga. Endera ljuger man eller också ljuger man inte. En lögn uppstår när<br />

en osanning ställs i relation till något absolut. En medarbetare som påstår att en<br />

representationsmiddag kostade ettusen kronor alternativt att den var onödigt dyr, använder<br />

två olika värdeskalor. Den första är exakt medan den andra är otydlig. Medarbetaren<br />

behöver inte ljuga i något av fallen.<br />

I en dialog eller vid en intervju kan en otydlig värdeskala användas utan att på något<br />

sätt förringa budskapet. En reporter strävar alltid efter svar med exakta värdeskalor<br />

medan den intervjuade i det längsta bör använda den otydliga värdeskalan eftersom<br />

den kan tolkas olika, och därmed är betydligt mer flexibel och tänjbar.<br />

Ja och Nej är två entydiga objekt som har väldefinierade ramverk, vilka inte medger<br />

större avvikelser, inte ens om de åtföljs av förklarade hänvisningar. De symboliserar<br />

en exakt värdeskala.<br />

En ledare bör i det längsta undvika exakta värdeskalor vid besvärliga eller<br />

kontroversiella frågeställningar.<br />

Ett samtal i slutet av 1980 talet<br />

Marknadsdirektören: ”Hur mycket kommer vi att tjäna på att köpa upp konkurrenten?”<br />

Adepten: ”Kalkylen ger ett nuvärde på 53 miljoner över sju år”.<br />

Marknadsdirektören: ”Vilken uppgift skickar vi till aktieägarna?”<br />

Adepten: ”Ett nuvärde på 53 miljoner över sju år..!”<br />

Marknadsdirektören: ”Varför då?”<br />

Adepten: ”.. därför att kalkylen visar på ett nuvärde på 53 miljoner över sju år!”<br />

Marknadsdirektören: ”Men vad är syftet med att vi skickar uppgiften till våra aktieägare?”<br />

Adepten: ”.. att vi ska få ett positivt svar och kunna genomföra affären”.<br />

Marknadsdirektören: ”Precis! Men vid vilken nivå tror vi att våra aktieägare kommer att ge oss ett positivt svar?”<br />

Adepten: ”53 miljoner är ett jättebra nuvärde och..”.<br />

Marknadsdirektören: ”Det var inte det jag frågade. Vid vilken nivå kommer vi att erhålla ett positivt svar?”<br />

Adepten: ”Redan vid 25 miljoner är detta en bra affär..”.<br />

Marknadsdirektören tog en penna, drog ett streck över siffran ”53” och skrev istället ”mellan 25-30” på förslaget till<br />

telex. ”Man ska aldrig hänga ut sig mer än vad man behöver. Är våra aktieägare nöjda med 25 miljoner. Bra. Då<br />

skickar vi det. Det innebär att vi senare har bättre möjligheter att göra något bra av alltsammans”.<br />

Adepten lämnade kontoret en erfarenhet rikare.<br />

Gradskillnader<br />

Det finns tre nivåer av sanning: den aldrig uttalade sanningen, den uttalade sanningen och<br />

den dokumenterade sanningen. I en organisation sker ett ständigt spel mellan dessa tre<br />

nivåer.<br />

1. Den aldrig uttalade sanningen kan t.ex. användas i ett känsligt sammanhang när en grupp av<br />

personer förväntas protestera mot ett utarbetat förslag. Det gäller att vinna tid, att förändra<br />

en attityd, eller en grupps kunskap/inställning, innan frågeställningen konkretiseras.<br />

Den känsliga frågan angrips därför genom antydningar, vilka ger utrymme för tolkningar,<br />

som leder till en mångfald av diskussioner, vilket lägger grunden till gruppens insikt och<br />

förbereder det konkreta förändringsarbetet. Den aldrig uttalade sanningen kan med fördel<br />

användas i kulissen.<br />

2. Den uttalade sanningen är till skillnad från den aldrig uttalade sanningen konkret och kan därför<br />

ifrågasättas. En ledare kan dock hänvisa till att inte ha uttryckt sig tillräckligt tydligt, vilket<br />

ger ett fortsatt tolknings- och handlingsutrymme.<br />

3. Den dokumenterade sanningen är till skillnad från den uttalade sanningen handfast konkret och<br />

måste därför kunna utstå kritik utan att omedelbart falla samman. Den dokumenterade<br />

sanningen kan kopieras och distribueras.<br />

Det blir ofta en stor skillnad på konversationen om bandspelaren på bordet är påslagen eller avslagen.<br />

Sanningar och lögner inom ett system<br />

Det kan, för en utomstående, uppfattas som om lögner är vardagsmat inom en organisation,<br />

men det är anmärkningsvärt, hur sällan lögner och bedrägerier uppdagas, om man bortser<br />

från negativa organisationer t.ex. en organisation som har till uppgift att arbeta med<br />

kriminella element.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 94


S8cManus v11.0<br />

Det finns troligen två skäl till detta:<br />

För det första är lögner inte något som en organisation eller ens en avdelning/enhet vill<br />

förknippas med. De tystas helt enkelt ner. Liknande fenomen kan man t.ex. se när<br />

kommunala skolor omvandlas till privatskolor och där ledningen väljer att dämpa rykten om<br />

mobbing och annat som kan stöta bort nya elever från skolan. En organisation har förmågan<br />

att ”tysta” ner obehagliga händelser och det gäller särskilt om organisationen bedriver en<br />

verksamhet där varumärket, signalen ut mot samhället, är viktig för dess överlevnad. En<br />

kommunal skola kommer alltid att fyllas med nya elever nästa termin, medan motsvarande<br />

privatskola har mycket att förlora, även på en liten negativ publicitet, eftersom dess elever<br />

har en valfrihet.<br />

Kommentar från en koncernsäkerhetschef år 2001<br />

"När vi hade avskedat honom och gick igenom hans PC hittade vi inte mindre än sju olika CV med betyg och<br />

betygskopior. Han hade gjort allt och han kunde allt".<br />

”Polisanmälde ni honom?”<br />

”Nej hela frågan tystades ner. Vi var ju av med honom och företagsledningen ville inte ha negativ publicitet”.<br />

”Så han kan fortsätta söka jobb på falska grunder”.<br />

”Vi kan inte stoppa honom”.<br />

Det andra är avsaknaden av lögner i en organisation. Man ljuger helt enkelt inte, därför att<br />

ledarskap bygger på förtroende och den dag förtroendet ifrågasätts därför att ledaren uttryckt<br />

en uppenbar lögn, då finns det ingen möjlighet för systemet att försvara ledaren. Man kan<br />

svänga, parera, släta över, prata bort, kanalisera men man ljuger aldrig.<br />

En ledare som har använt en påvisad lögn har små, för att inte säga obefintliga möjligheter<br />

att göra karriär. Dessutom förstärks problemet av det faktum att stämpeln lögnare eller icketrovärdig<br />

har en betydligt större förmåga att överleva mellan organisationer än andra<br />

negativa företeelser, vilket innebär att karriären kan påverkas negativt även om<br />

medarbetaren går över till en annan organisation.<br />

En medarbetare som bevisligen använt lögner beivras alltid av ett system. Grundregeln är att<br />

aldrig ljuga.<br />

Inställningen till lögner förändras med tidsandan och det som tolererades igår accepteras<br />

inte idag. Om vi för ett ögonblick betraktar moralen under medeltiden så var synen på löften<br />

och lögner något annorlunda.<br />

Niccolò Machiavelli (1469 – 1527); Fursten<br />

”En klok furste kan inte och bör inte hålla sitt ord, om det är till hans nackdel”.<br />

Sanningar och lögner mellan system<br />

Lögner utfärdade av ett system mot ett annat system påverkar inte karriären negativt. Det<br />

kan tvärtom vara en förutsättning för karriär att ledaren lojalt ställer upp på ett systems<br />

hemligheter och uppenbara lögner. En ledare förväntas försvara ett system, om nödvändigt<br />

även med lögner, när systemet utsätts för angrepp utifrån.<br />

När en enskild medarbetare vägrar att försvara ett system så kan det starta mycket<br />

smärtsamma processer där systemet kan uppvisa de allra sämsta sidor och där transversella<br />

trakasserier plötsligt kan bli vardagsmat.<br />

Ingenjören Ingvar Bratt fick betala dyrt när han tog sitt samhällsansvar och polisanmälde<br />

arbetsgivarens olagliga verksamhet.<br />

Det kostsamma civilkuraget; 1984 15<br />

I Karlskoga har det alltid hetat att det är bra för staden att Bofors får sälja så mycket krigsmaterial som möjligt. De flesta av<br />

rikets politiker har hållit med om att vapenexporten är nödvändig för att Sverige ska kunna ha en egen vapenproduktion, men de<br />

har ändå satt villkor för exporten, begränsningar som bolagets försäljare ofta sett som onödiga hinder. Det tyckte också<br />

ingenjören Ingvar Bratt, tills han en dag började tvivla på om det var rätt att låta världens fattiga folk bekosta det svenska<br />

försvaret och Karlskogas välstånd, det måste i alla fall vara fel att olagligt kringgå restriktionerna.<br />

15 Hans Lagerberg, Författare; Förrädare<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 95


S8cManus v11.0<br />

Bratt väntade länge med att vidarebefordra sin kännedom om att de robotar som påstods exporteras till Singapore, leveranser<br />

godkända av regeringen, egentligen fann vägen till Bahrain och Förenade Arabemiraten. Bratt ville fortsätta vara vän med sina<br />

arbetskamrater och grannar – och hur skulle staden klara sig utan Bofors? Även sedan han lämnat bolaget och blivit lärare<br />

tvekade han i åratal innan han våren 1984 överlämnade bevis till Svenska Freds- och Skiljedomsföreningen – och i lärarrummet<br />

hörde kollegorna kommentera läckan i bolaget: - Får vi reda på vem det är ska jag lyncha den jäveln!<br />

Efter ytterligare vånda gick han maj 1985 till polisen och blev så rikstidningarnas hjälte. I Karlskoga var inställningen däremot<br />

kluven. Några bekanta slutade hälsa, andra blev kyliga – medan en tredje grupp gav honom sitt stöd, också offentligt. I<br />

lokaltidningarnas insändarspalter prisades hans mod – medan andra ifrågasatte; hur ska det gå om alla anställda gör så!<br />

Företaget behöver lojala medarbetare och inga dolkstötar i ryggen!<br />

Fackliga företrädare skyllde nedskärningarna i försäljningen på Bratt, andra hotade honom med stryk: - Vi ska nog se till att du<br />

kommer härifrån! – Vadå olagliga affärer, det vet väl alla i den här stan att Bofors gjort så i alla tider!<br />

När bolaget snart därefter gav besked om permittering av 800 anställda rasade otidigheterna över Bratt: - Jaha, är du nöjd nu<br />

Ingvar Bratt? – Din ynkrygg, ge dig iväg! – Jag hoppas det blir allmän arkebusering av dig på torget!<br />

Arbetarna kände sig nedsmutsade. Det var som om dom inte skaffat sig sina Volvo och hus på hederligt vis. Bratt fantiserade<br />

ibland om att alla snart skulle tacka honom, men han fick höra att han var feg som inte i alla lägen stöttade bolaget.<br />

Boforsaffären blev hans fixa idé som överskuggade allt annat, och när en del anhängare sa honom att det här var meningen<br />

med hans liv, ville han gärna tro dem. Men han tvingades konstatera att sanningen inte alltid var intressant. Svenska Freds- och<br />

skiljedomsföreningen tilläts inte ens hyra en lokal i Folkets Hus sedan 600 Boforsarbetare skrivit på en protestlista.<br />

Han blev besviken över att personer och organisationer han väntat stöd ifrån teg, och han var bedrövad över att Karlskogaborna<br />

klamrade sig fast vid en verksamhet som inte gagnade livet, att de bara brydde sig om moralfrågor så länge det inte kostade<br />

dem själva något.<br />

En medarbetare förutsätts vara lojal med det system medarbetaren tillhör även om det<br />

innebär att medarbetaren måste använda lögner och halvsanningar.<br />

Svensk åsiktsregistrering under efterkrigstiden 16<br />

Sextiotalets Säpochef P G Vinge skrev i sina memoarer att säkerhetspolisen över huvud taget inte fotograferade demonstranter.<br />

Både justitieministern och Säpochefen for med osanning. (förf. kursiva stil)<br />

Säkerhetstjänstkommissionen dokumenterar nu att Säkerhetspolisens folk fanns på plats och fotograferade<br />

demonstranter/mötesdeltagare – och att det var ett mönster som upprepades vid många tillfällen.<br />

Men det finns risker med att försvara ett system med hjälp av lögner. Den dagen en tredje<br />

part t.ex. en kvällstidning, avslöjar ett systems uppenbara förvanskning av fakta kan det<br />

komma att kosta den enskilda medarbetaren både karriär och heder. Samma system som<br />

tidigare krävde en absolut lojalitet av en ledare för att erbjuda karriär, kan strax vända<br />

kappan efter vinden och offra samma ledare i ett försök att blidka omgivningens upprörda<br />

känslor. Begrepp som golden handshake eller subkulturer utanför vår kännedom, blir plötsligt<br />

ord för dagen och den avskedade tvingas till tystnad genom ett förödmjukande kontrakt med<br />

några månaders avgångsvederlag.<br />

När ett system utsätts för yttre hot är den enskilde medarbetarens värde alltid av<br />

underordnad betydelse.<br />

Matteus 5:37<br />

”Sådant skall edert tal vara, att ja är ja och nej är nej. Vad därutöver är, det är av ondo”.<br />

Strutsmetoden<br />

I en organisation där det förekommer aktiviteter som inte bör utsättas för<br />

genomlysning, kan det vara lämpligt att undanhålla information i syfte att göra<br />

ledningens agerande mer trovärdigt. Ledningen kan aktivt medverka i metodens<br />

genomförande genom att tydligt deklarera att man inte vill ta del av känsligt<br />

material.<br />

Hypotetiskt exempel<br />

Ett företag offererar en stororder av militär utrustning till ett land i tredje världen.<br />

Mutor anses vara en absolut förutsättning för att erhålla ordern.<br />

Ledaren: ”Vi använder kreativ bokföring och låter en liten grupp medarbetare<br />

sköta förhandlingarna. Vi bryr oss inte om hur de disponerar tillgängliga<br />

medel så länge de lyckas få affären. Jag vill inte veta vad som sker. Inte<br />

med ett ord. Varken nu eller senare. Se bara till att det sköts på ett<br />

snyggt sätt och att vi tjänar pengar. Om det går åt helvete får de ta hela<br />

16 Hans Hederberg, Författare och TV-producent; DN 2003-03-05<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 96


S8cManus v11.0<br />

ansvaret. Ledningen har absolut inget med detta att göra. Absolut inget.<br />

Vi kommer konsekvent att hänvisa till egenmäktigt förfarande i en<br />

subkultur utanför vår kontroll”.<br />

Mediebevakningen koncentreras på de ytterst ansvariga vilka på ett trovärdigt och<br />

oklanderligt sätt hävdar att mutor absolut inte förekommer.<br />

Det ligger i sakens natur att underställd personal, som tar en stor personlig risk,<br />

förväntas bygga upp ett ekonomisk skydd som senare kan disponeras vid en<br />

eventuell uppsägning.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 97


S8cManus v11.0<br />

8. Framtidens ledare<br />

Efterkrigstidens krav på medbestämmande och informationssamhällets snabba utveckling<br />

formade förutsättningarna för ett växande antal generalister. Men hur ser framtiden ut? Hur<br />

kommer ledarrollen utvecklas under 2000 talet?<br />

Kortsiktigt bör förmodligen en bättre balans etableras mellan generalister och specialister. En<br />

generalist har stora fördelar som en specialist saknar och en specialist har stora fördelar som<br />

en generalist saknar. Dessa båda roller bör balanseras på ett tydligare sätt och en specialist<br />

bör få ett större erkännande än vad som varit fallet under senare delen av 1900 talet.<br />

På längre sikt bör organisations roller ses över från grunden. Det finns inget som talar för att<br />

informationsflödet kommer att bromsa upp, eller att kraven på medbestämmande kommer att<br />

reduceras. Tvärtom. Kraven på ledarrollen kommer därmed att öka. Krav som kan bli<br />

omöjliga att tillgodose inom ramen för traditionella hierarkiska strukturer och system.<br />

Framtidens ledare bör anpassas bättre till samhällets krav.<br />

Kanske är tiden mogen att börja ifrågasätta den självklara hierarkiska systemmodellen?<br />

Kanske finner vi svaret i den situation, det system, i vilket ledaren är placerad?<br />

Ett samtal vid Stureplan i Stockholm sommaren 2002<br />

Person A: ”Men varför finns inte detta dokumenterat i managementlitteraturen? Jag begriper inte det. Denna insikt som vi<br />

besitter idag måste även andra generationer haft före oss”.<br />

Författaren: ”Vi vet åtminstone att generationen före oss har insikt. Det har vi alla fått bekräftat i andra samtal. Men jag vet inte<br />

vad det är som gjort att ingen har skrivit om det”.<br />

Peson B: ”När jag läste på Chalmers så fanns det inte en rad om detta. Inte en rad”.<br />

Person A: ”Samma sak på universitetet. Kotler, Porter och allt vad de hette, ingen av dem nämnde det med ett ord. I alla fall inte<br />

vad jag kan påminna mig”.<br />

Person B: ”Någon borde verkligen dokumentera det”.<br />

Författaren: ”Det håller jag med er om. Det håller jag verkligen med er om”.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 98


S8cManus v11.0<br />

Ordlista<br />

Adept<br />

En person som har uppmärksammats av en frälsare.<br />

”.. en frälsare kan ha en eller flera adepter..”<br />

”.. att vara någons pojke/flicka..”<br />

Jmf Frälsare<br />

Jmf Systemkedja<br />

Auditorium<br />

En lokal (hörsal, aula etc.).<br />

alt.<br />

En grupp av åhörare.<br />

”.. att som presentatör undvika att stå i vägen för auditoriet..”<br />

Jmf Dry run<br />

Besserwisser<br />

En person som tror sig veta allt om det mesta och lite till.<br />

”.. att alltid visa sig på styva linan..”<br />

”.. att komma inklampande som en besserwisser..”<br />

”.. att vara styv i korken..”<br />

”.. stor i orden men liten på jorden..” 17<br />

CV<br />

En kortfattad skriftlig meritförteckning som kompletteras med personliga egenskaper,<br />

fritidsintressen, språkkunskaper och andra engagemang t.ex. erfarenhet från föreningslivet.<br />

”.. curriculum vitae betyder livsförlopp..”<br />

Jmf CV-bild<br />

CV-bild<br />

En säljande CV-bild att användas i profilskapande syfte.<br />

”.. en fem minuter lång personlig presentation..”<br />

”.. detta är jag i ett nötskal..”<br />

Jmf CV<br />

Cykliska karriärstegen<br />

Regelbundet återkommande cykler om tre till fyra år, då en generalist går från en<br />

tjänst till en annan och tar sig allt längre upp i hierarkin. Innefattar momenten Rensa,<br />

Ladda, Skjut, Byt arbetsuppgift.<br />

”.. en ledares förmåga/kapacitet mäts i skillnaden mellan resultatet det första och det tredje året..”<br />

Jmf Karriärstege<br />

DN 2002-12-18<br />

Snittiden för hur länge en börs-VD stannade var i fjol tre och ett halvt år, jämfört med uppemot tio år för ett par<br />

decennier sedan.<br />

Detronisera<br />

Göra ofarlig. Ta ifrån någon (rival/medarbetare) inflytande.<br />

”.. att ofarliggöra en /medarbetare/opponent/konkurrent/..”<br />

”.. bättre att med lite ont rädda något stort gott..”<br />

Jmf Displacement<br />

Displacement 18<br />

En medarbetare som befordras upp i en återvändsgränd till en fin titel utan<br />

substans.<br />

".. att befordras snett upp till vänster.."<br />

”.. att rädda någons ansikte..”<br />

Jmf Detronisera<br />

17 Latinskt ordspråk<br />

18 Engelska: Displace; Flytta på, tränga undan (ut), tvångsförflytta<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 99


S8cManus v11.0<br />

Distansera<br />

En ledares strävan att skapa ett respektingivande avstånd till sina medarbetare med stöd av<br />

olika metoder.<br />

”.. att bygga en auktoritet genom att distansera sig från sin omgivning..”<br />

Jmf Distanseringsalienation<br />

Jmf High flyer<br />

Pensionerad personaldirektör<br />

”Men om du är utbildad arkitekt och plötsligt en dag blir vice VD i ett biokemiskt utvecklingsbolag, så är det väl inte så konstigt<br />

att du distanserar dig. Det är förmodligen ditt enda val. För i praktiken är du skiträdd. Skiträdd för att avslöjas som den<br />

inkompetenta chef du i själva verket är. Du kan ju knappt stava till ordet biokemi”.<br />

29 årig kvinnlig chef inom offentlig förvaltning hösten 2002<br />

”Man lär sig med tiden att hantera sin manliga omgivning som föredrar att gömma sig bakom slipsknuten och den allvarliga<br />

basrösten”.<br />

Distanseringsalienation (DA)<br />

När en ledares distanseringsåtgärder blir så effektiva och kraftfulla att underställd personal<br />

ignorerar sin ledare.<br />

”.. när ledaren blir en främling..”<br />

”.. när en ledare glömt bort att ledarskap bygger på ett samarbete mellan människor..”<br />

Jmf Distansera<br />

Jmf Isfront<br />

Nalle Puh<br />

”Du kan inte alltid stanna i ditt eget hörn av Skogen och vänta på att andra ska komma till dig. Du måste gå till dem ibland”.<br />

Dry run<br />

Inför ett sammanträde av mer "komplex" natur kan det behövas samordning och träning för<br />

att allting ska fungera bra. Föredragande deltagarna samlas till ett förberedande möte och<br />

genomför presentationer inför varandra, varpå helheten finjusteras.<br />

".. att göra /en Dry Run/ett torrsimm/.."<br />

Jmf Auditorium<br />

Ábeunt stúdia in mores<br />

Övning ger vana<br />

Eko<br />

Ett mått på en informationsmängds (själv)distribuerande kraft.<br />

".. att ge bristfälligt/medelmåttigt/stort eko i en organisation.."<br />

".. något som ger en eko effekt.."<br />

”.. ett rykte sprids likt ringarna på vattnet..”<br />

Jmf Expressen testet<br />

Jmf Kompromat<br />

Etikett<br />

De värderingar och egenskaper som en person medvetet strävar efter att associeras<br />

med i relation till en omgivning.<br />

”.. jag är internationell ekonom (1) med inriktning på djupa förändringsprocesser (2). Dessutom är jag en<br />

tävlingsmänniska (3) och har en hög stresströskel (4)..”<br />

Jmf Fack<br />

Ordspråk<br />

Man får aldrig en andra chans att göra ett första intryck.<br />

Expressen testet 19<br />

Frågan: ”Kan vi tydligt förklara för anställda, ägare och kunder vad vi gör och stå för det? Om<br />

inte bör vi fatta ett annat beslut”.<br />

”.. om företagsledningen i revisionsföretaget Arthur Andersen och IT-jätten Worldcom hade gjort Expressen testet så hade deras<br />

utveckling med största sannolikhet sett annorlunda ut..”<br />

”.. en företagsledning bör avsluta varje arbetsdag med Expressen testet..!”<br />

19 DN Debatt 2003-10-11; Olle Rossander<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 100


S8cManus v11.0<br />

Jmf Eko<br />

Jmf Kompromat<br />

Fack<br />

Omgivningens placering av en person i en lättförstålig kommunicerbar form.<br />

".. att hamna i ett fack.."<br />

”.. att dra alla (i samma fack) över en kam..”<br />

”.. han är miljöspecialist/receptionist/utredare/glad amatör/starter/VD-ämne/språkbegåvad..”<br />

Jmf Etikett<br />

Ung kvinna i karriären år 2001<br />

”Jag kan inte stanna kvar här. Alla tycks tro att jag är miljöexpert och jag riskerar att fastna i ett fack jag inte vill<br />

tillhöra bara därför att jag arbetet med de frågorna under fyra år. Nu går jag till ett konsultföretag och där kommer<br />

jag att bygga upp en annan profil av mig själv. Jag ska inte ens berätta hur mycket jag kan om miljöfrågor. Jag är<br />

och vill förbli generalist!”<br />

FoU<br />

Tillämpad forskning med syfte att utveckla nya varor och tjänster.<br />

".. R&D (Research and Development)/ FoU (Forskning och Utveckling) måste en organisation av den här storleken bara ha…"<br />

”.. långsiktig satsning på framtiden..”<br />

Benjamin Jowett (1817-1893); Brittisk teolog 20<br />

”Forskning! Bara en ursäkt för lathet. Forskningen har aldrig kommit fram till – och kommer aldrig att komma fram till – något<br />

resultat som är något värt”.<br />

Friår<br />

En nytillsatt ledares ansvarsfrihet vid tillträde till en ny befattning. Friåret gäller som längst i<br />

12 månader!! Den trettonde månaden är ledaren alltid ansvarig alldeles oavsett om orsaken<br />

kan härledas femton år tillbaka.<br />

”.. att resultatminimera och skylla allt möjligt elände på sin företrädare under de tolv första månaderna..”<br />

”.. inom vår organisation sträcker sig friåret fram till inledningen av nästa budgetår..”<br />

”.. hans friår är slut, nu börjar allvaret..”<br />

Om att byta jobb<br />

”Man har ett år på sig att skylla allehanda bedrövelser på sina företrädare, men den trettonde månaden spelar det<br />

ingen som helst roll om felet gjordes för femton år sedan. Ledaren är, under alla omständigheter, ansvarig”.<br />

Frälsare<br />

En högre befattningshavare som aktivt stöder och förespråkar en underställds/adepts<br />

karriär.<br />

".. att vara någons frälsare.."<br />

”.. sådan far, sådan son..”<br />

".. att ha en frälsare.."<br />

”.. att matcha fram nästa generations ledare..”<br />

”.. bit inte i den hand som föder dig..”<br />

".. att sålla agnarna från vetet.."<br />

Jmf Adept<br />

Jmf Systemkedja<br />

Arabiskt ordspråk<br />

Håll det träd i ära som du har skugga av.<br />

<strong>Karriärstegen</strong>s gyllene regel<br />

Övergläns aldrig din frälsare<br />

Generalist<br />

En medarbetare som kan lite om mycket och därmed har en god helikopterförmåga.<br />

Jmf Helikoptersyn<br />

Jmf High flyer<br />

Jmf Specialist<br />

20 Illustrerad vetenskap Nr 5/2003<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 101


S8cManus v11.0<br />

Gisslan<br />

En ledare/medarbetare som undergräver den egna auktoriteten genom att<br />

medverka i en beslutsprocess som ledaren/medarbetaren egentligen motsätter sig.<br />

".. att vara gisslan.."<br />

alt.<br />

En specialist som erbjudits en plats i en ledningsgrupp av generalister, pga. sin<br />

ofarlighet och sin verksamhetskompetens och som genom sin blotta närvaro skapar<br />

en legitimitet för gruppen av generalister.<br />

”.. den enda i företagsledningen som begriper vad verksamheten egentligen går ut på och som därför riskerar både<br />

hjärtinfarkt och sitt goda rykte..”<br />

Niccolò Machiavelli (1469 - 1527); Fursten.<br />

De mäktiga böra betraktas från två skilda synpunkter. Antingen ställer de sig så, att de blir helt beroende av furstens framgång<br />

eller icke. De som ansluter sig till honom och inte är roffare kommer att hedras och bli omtyckta. De som icke stödjer sig på<br />

fursten, kan delas i två slag: sker det genom vacklande och brist på naturligt mod, då bör fursten betjäna dem, särskilt om de är<br />

kloka. Ty i lyckliga tider skall man ha heder av dem, och i motgång inger de ingen fruktan. Men om de visar sig opålitliga på<br />

grund av ärelystnad, visar de därmed att de tänker mera på sig själva än på fursten. För sådana måste han vara på sin vakt och<br />

frukta dem som öppna fiender, ty särskilt i motgången skall de alltid stå redo och störta honom.<br />

Handläggare<br />

En handläggare har förmågan att, på ett strukturerat och intelligent sätt sammanställa ett<br />

komplicerat material till en begriplig syntes. Däremot undviker en handläggare i det längsta<br />

att utföra det praktiska arbetet/genomförandet.<br />

”.. när karriären är över kan man alltid bli en handläggare..”<br />

“.. utreda för utredandets egen skull..”<br />

Jmf Samlare<br />

Konfucius (551-479 f.Kr.); Kinesisk filosof<br />

”Inatt smidde jag tusen planer.<br />

Imorse gjorde jag precis som vanligt”.<br />

Helikoptersyn<br />

Förmåga att se en helhet i en mängd av detaljer. Förmåga att se konsekvensen av en<br />

åtgärd i ett helhetsperspektiv.<br />

”.. att ha överblick..”<br />

”.. att se skogen trots alla träd..”<br />

Jmf Generalist<br />

Jmf High flyer<br />

François de La Rochefoucauld (1613-1680)<br />

De som alltför ivrigt sysslar med små ting blir vanligen ur stånd att uträtta stora.<br />

High flyer 21<br />

En generalist som har gjort ledarskapet till en egen profession baserat på delegering som<br />

princip.<br />

”.. en karriär fixerad generalist som ingår i en eller flera systemkedjor..”<br />

”.. ett skrå av High flyer..”<br />

".. att klättra utanpå pyramiderna.."<br />

”.. att vilja befinna sig ovanför rotationslinjen..”<br />

Jmf Distansera<br />

Jmf Generalist<br />

Jmf Helikoptersyn<br />

Citat från tidningen Den Nya Ekonomin nr 1, 2000<br />

”Jag är en sådan där average-människa. Jag är inte riktigt bra på någonting men ganska bra på allt. Jag har bra synk mellan<br />

hjärnhalvorna”.<br />

Hoppjerka<br />

Negativ benämningen på en person som byter organisation för ofta.<br />

".. att vara en hoppjerka.."<br />

Jmf StannAnders<br />

21 Engelska: Högt strävande person, streber<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 102


S8cManus v11.0<br />

Introduktionsperioden<br />

De första inledande åren mellan 25 - 30 då organisationen betraktar individen med<br />

ett milt överseende.<br />

”.. det unga och vackra folket..”<br />

”.. en hundvalp med stora tassar..”<br />

Jmf Karriärstege<br />

Jmf Toleranskurva<br />

Cicero (106-43 f. Kr.); Romersk filosof<br />

”Kunskapens rot är bitter men dess frukter är söta”.<br />

Isfront<br />

Passivt motstånd genom nedkylda vardagsrelationer.<br />

”.. att bilda en isfront mot en ledare..”<br />

Jmf Distanseringsalienation<br />

Det norska motståndet mot den tyska ockupationsmakten under andra världskriget gick främst ut på att motverka nazifieringen<br />

av vardagslivet, att bemöta NS-arna med en isfront. 22<br />

Kanalisera<br />

Förmågan att avleda (styra över) en kraft i en mindre hotfull alt. mera positiv riktning.<br />

”.. att kanalisera en kraft..”<br />

”.. att få en organisations delar att samverka mot samma mål..”<br />

”.. att omforma ett hot till en ickefråga..”<br />

Jmf Megafon<br />

De svarar gärna men inte på frågan; Statsvetare Daniel Naurin (2002) 23<br />

Vad finns det för likhet mellan Sture Nordh och Romano Prodi? Nej inte glasögonen. Båda utnyttjar vad som verkar vara den<br />

just nu mest trendiga krishanteringsstrategin! Den går ut på att, i situationer då folk blir förbannade på en, förskjuta intresset från<br />

sakfrågan (den som egentligen gjorde folk förbannade) genom att börja prata om transparens respektive förtroende.<br />

När Sture Nordh får frågan om hans lönevillkor och lägenhetsaffärer är rimliga svarar han: ”Det viktiga är att allting görs tydligt<br />

och att vi får en ordentlig diskussion om det här”. När han får frågan om han kan tänka sig att lämna lägenheten svarar han att<br />

det beror på vad medlemmarna tycker. Om han fortfarande har förtroende.<br />

Just förtroendet tynger Romano Prodi. EU i allmänhet, och kommissionen i synnerhet, plågas år efter år av dåliga<br />

förtroendesiffror. Att det skulle bero på att det är något fel på EU eller kommissionen, till exempel hur de demokratiska<br />

beslutsprocedurerna fungerar, tror dock inte Prodi. I kommissionens inlägg i EU:s framtidsdebatt är själva problemet istället –<br />

precis som för Nordh – förtroendet i sig. Och lösningarna är transparens. Om vi bara blir tydligare skulle folk förstå (hur bra vi<br />

är).<br />

Det är bra att makthavare bryr sig om vad folk tycker. Ännu bättre är om de faktiskt bryr sig om vad folk tycker. Nordh och Prodi<br />

prisar ”en öppen diskussion”, men båda avstår själva från att bidra till den genom att ignorera sakproblemen. Den<br />

argumentationsstrategin blir allt mer transparent.<br />

Karriärstege<br />

Ett gradmått för makt och härlighet, som i likhet med alla stegar har en början och<br />

ett slut och flera nivåer däremellan.<br />

• Introduktionsperioden<br />

De första inledande åren mellan 25 - 30 då organisationen betraktar individen<br />

med ett milt överseende.<br />

• Tillväxtperioden<br />

Den intensiva period mellan 30 – 45 års ålder då en generalist, snabbt<br />

avancerar uppåt i hierarkin.<br />

• Mognadsperioden<br />

De mogna åren mellan 40 – 55 års ålder då en generalist identifieras med det<br />

system i vilket generalisten verkar.<br />

• Tillbakagångsperioden<br />

Den avklingande period efter 55 års ålder då en generalist ägnar mer tid åt sitt<br />

eftermäle än sin framtida karriär.<br />

”.. det gäller att ha talang, den mentala styrkan och rätt attityd för att göra karriär..”<br />

”.. snillen och genier gör sällan karriär..”<br />

”.. att springa som en skållad råtta..”<br />

”.. envar är sin egen lyckas smed..”<br />

22 Hans Lagerberg; Förrädare<br />

23 DN Kultur; 2002-12-05<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 103


S8cManus v11.0<br />

”.. framgång kostar..”<br />

Jmf Cykliska karriärsstegen<br />

Kraus K. (1874-1936) österrikisk författare 24<br />

Karriären är en häst, som anländer till evighetens port utan ryttare.<br />

Kompromat<br />

En dossier med ett komprometterande material som kan försätta en person alt. organisation<br />

i en generande, pinsam eller svår situation.<br />

".. att misskreditera någon med kompromat.."<br />

".. att sammanställa kompromat.."<br />

Jmf Eko<br />

Jmf Expressen testet<br />

Jmf Trakassera<br />

Hemligheter gav honom makt 25<br />

I nästan femtio år var J Edgar Hoover chef för FBI. Under en stor del av den tiden samlade Hoover information om rader av<br />

kända personer: Charlie Chaplin, Marilyn Monroe och Frank Sinatra var bara några.<br />

Redan 1925, ett år efter det att han tillträdde, började Hoover samla in material om USA:s kändisar och maktelit.<br />

Hoovers ögon och öron verkade finnas överallt.<br />

---<br />

Med hjälp av sina kunskaper om maktens män och deras svagheter lyckades Hoover hålla sig kvar vid makten i nästan femtio<br />

år. De uppgifter som gömdes i hans privata arkiv var sprängstoff som kunde få förödande konsekvenser för de inblandade. De<br />

var Hoovers egen livförsäkring.<br />

Delar av arkivet bedöms än i dag så känslligt att det fortfarande hålls hemligt. Vad som återstår av arkivet vill säga. Inom ett par<br />

veckor efter Hoovers död den 2 maj 1972 förstörde hans privatsekreterare delar av det. Vad dessa förstörda dokument innehöll<br />

vet ingen idag.<br />

Kuliss 26<br />

En kuliss är en plats där de informella och oftast avgörande besluten fattas vilka senare<br />

protokollförs formellt vid ett beslutsmöte för att först därefter publiceras allmänt.<br />

”.. man ska smida medan järnet är varmt..”<br />

”.. maktens korridorer..”<br />

”.. det är synnerligen viktigt att kunna påverka ett beslut innan det fattas/klubbas..”<br />

”.. den som har tillgång till, och som kan spelet i kulissen, har alltid ett överläge..”<br />

”.. att stämma i bäcken..”<br />

”.. skulle jag kunna få en kort minut med dig före mötet..”<br />

”.. det pågår ett ständigt räv och rackarspel i kulissen..”<br />

Kjell-Olof Feldt (1931 - ); Alla dessa dagar.. i regeringen 1982-1990<br />

Om internationella konferenser och möten inte ger något annat, skapar de åtminstone möjligheter att knyta personliga kontakter.<br />

Och ju mindre gruppen är, desto bättre är dessa möjligheter. Särskilt för ett litet land, som inte naturligt ingår i det allmänna<br />

medvetandet, kan personliga kontakter ibland vara avgörande för att göra sin röst hörd. Det spelar en viss roll om man i ett<br />

trängt läge kan diskutera saken mun till mun, t.ex. per telefon, i stället för att göra det via sin ambassadör eller i officiella<br />

depescher.<br />

Den internationella dimensionen är viktig i ett politiskt arbete också ur en annan synpunkt. I en värld, som ekonomiskt och<br />

tekniskt integreras allt mer, är det farligt för varje nation, och livsfarligt för de små, om deras beslutsfattare inte är medvetna om<br />

vad som händer runt omkring dem. Mycket kan man lära sig genom att låta sig informeras. Men för att förstå behövs direkta<br />

kontakter med människor och miljöer, umgänge och samtal. Av all den kritik som riktas mot svenska politikers löner och<br />

förmåner är det ingen jag finner mer obefogad än gnölet över att de företar utlandsresor.<br />

Megafon<br />

Anonym åhörare i publiken med uppgift att aktivt stödja en presentatör.<br />

”.. vid säljträffar placerades en medarbetare (megafon) i publiken som på ett spontant och övertygande sätt intygade produktens<br />

enastående fördelar..”<br />

Jmf Kanalisera<br />

Mognadsperioden<br />

Introduktionsperioden är karriärens grundskola, under tillväxtperioden klättar ledaren<br />

upp genom organisationens hierarki för att avnjuta karriärens frukter under<br />

mognadsperioden.<br />

Till skillnad från introduktionsperiodens skolning och tillväxtperiodens kamp mellan<br />

karriärens adepter, så är mognadsperioden den del av karriärstegen då inflytandet<br />

24 Bra sagt genom tiderna; Svalan 1964<br />

25 DN 2004-02-16<br />

26 Sv. Akademins ordlista: Flyttbar scendekoration; bakom kulisserna i det fördolda<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 104


S8cManus v11.0<br />

och maktutövandet är som störst. Det är inte längre fråga om att nå makten, utan om<br />

att använda den. Under mognadsperioden personifierar ledaren det system som<br />

format nämnda ledare.<br />

Mognadsperioden är de år mellan 40 – 55 års ålder då en generalist identifieras<br />

med det system i vilket generalisten verkar.<br />

Jmf Karriärstege<br />

Nalle Puh<br />

”Fastän det är väldigt gott att äta honung, så finns det ett ögonblick alldeles innan man börjar äta den som nästan är<br />

ännu bättre”.<br />

Samlare<br />

En samlare är en person som ägnar hela arbetstiden åt att samla in och<br />

dokumentera information, med det enda syftet, att överlåta kunskapen till andra<br />

inom organisationen för åtgärd. En samlare ser sig själv som en<br />

informationsleverantör av oredigerat material t.ex. tidningsartiklar, Internet texter,<br />

delar av offentliga utredningar etc. samt material som genomgått en viss grad av<br />

redigering t.ex. intervjuer med nyckelpersoner.<br />

".. en vandrande kunskapsbank.."<br />

".. en samlare skiter på sig när det blir konkret.."<br />

".. kan allt, vet allt, utreder allt, levererar aldrig.."<br />

".. en form av forskare.."<br />

".. en student i kostym.."<br />

”.. han lämnar aldrig rummet utan en pärm under armen..”<br />

”.. en pärmbärare..”<br />

Jmf Handläggare<br />

Snuttifiera<br />

Benämning för en form av "snålskjuts" då t.ex. en person eller ett varumärkes image, byggs<br />

upp med hjälp av utstrålningen från något annat.<br />

”.. renommésnylta..”<br />

".. att snuttifiera på någon/något.."<br />

Exempel:<br />

1. Ett svagt varumärke framställs i en annonskampanj tillsammans med ett starkt etablerat varumärke.<br />

2. En svag ledare som gör ett framträdande tillsammans med etablerade managementkonsulter.<br />

Den nytillträdde VD:n genomförde en konsultupphandling vars syfte var att sammanställa en strategisk plan. Konsultföretagets<br />

starka varumärke skulle övertyga den konservativa styrelsen att genomföra nödvändiga förändringar.<br />

Specialist<br />

En medarbetare med en djup kompetens inom ett väl avgränsat område och med<br />

avsaknad av helikoptersyn.<br />

”.. det finns saker, som man måste vara fackman för att inte förstå..” 27<br />

Jmf Generalist<br />

StannAnders<br />

Strävsam och pålitlig medarbetare som gör sitt dagsverke utan att knota och som stannar<br />

lojalt i organisationen fram till pensionen.<br />

”.. bilden av det negativa exemplet Hopp-Jerka och det positiva exemplet StannAnders uppfanns på 1950 talet..”<br />

”.. att lojalt dra sitt strå till stacken..”<br />

Jmf Hoppjerka<br />

Startlinjen<br />

Den tidpunkt vid trettio års ålder då allvaret börjar och samtliga medarbetare blir jämnåriga<br />

eller yngre.<br />

”.. dagen då man börjar betrakta 25 åriga kollegors uppförande med ett milt överseende..”<br />

”.. inledningen på tillväxtperioden..”<br />

”.. dagen då leken tar slut och allvaret börjar..”<br />

Jmf Toleranskurva<br />

27 Hjalmar Söderberg förf. (1869-1941); Bra sagt genom tiderna; Svalan 1964<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 105


S8cManus v11.0<br />

Amerikanska tidningen Esquire bedömning av vad en affärsman inte får göra fr.o.m. 30 års ålder<br />

1. Lyssna på Pink Floyd.<br />

2. Läsa böcker med orden ”Zen och konsten att” i titeln.<br />

3. Dricka jellyshots.<br />

4. Fråga kompisarna om flytthjälp.<br />

5. Hjälpa kompisar flytta.<br />

6. Sova över på kompisens soffa.<br />

7. Bo ihop med någon du inte tänker att ligga med.<br />

8. Dela hotellrum med någon du inte tänker ligga med.<br />

9. Experimentera med behåring i ansiktet.<br />

10. Visa kalsongerna ovanför byxlinningen.<br />

11. Måla ansiktet, oavsett anledning.<br />

12. Äga en lavalampa.<br />

13. Äga en sackosäck.<br />

14. Hänga upp tavlor utan ramar.<br />

15. Dela en restaurangnota på något annat sätt än 50-50.<br />

16. Sova längre än till halv elva.<br />

17. Ta på sig en tröja med namnet på någon professionell idrottsman på ryggen.<br />

18. Ragga på något annat sätt än: ”Hej jag heter XX. Vad heter du?”<br />

Stroke<br />

En ledares förhållningssätt till återkoppling/feedback.<br />

• Positiva strokes<br />

En positiv återkoppling som berömmer ett beteende eller ett bra resultat.<br />

• Negativa strokes<br />

En negativ återkoppling som fördömer ett beteende eller ett bristande resultat.<br />

• "Noll" strokes<br />

Ingen återkoppling alls, varken negativ eller positiv.<br />

”.. nollstrokes är den sämsta formen av feedback..”<br />

”.. ett grundläggande mänskligt behov är att bli sedd, uppmärksammad och bekräftad..”<br />

".. det är bättre att inte göra något. Gör man något får man bara ovett (negativa strokes) .."<br />

De flesta av oss är lättrimmade 28<br />

Det är ett grundläggande mänskligt behov att bli sedd, uppmärksammad och bekräftad. I tider när företagen tvingats till snabba<br />

förändringar, omorganisationer och tuffa nedskärningar har det lett till att allt färre medarbetare gör allt mer. Det har också lett till<br />

att organisationerna blivit otydligare. I jakten på kostnader har mellancheferna trimmats bort och avståndet mellan medarbetare<br />

och ledning har många gånger ökat. Och där, visar stressforskningen, har vi en av de viktigaste stressfaktorerna. Om jag inte<br />

riktigt är på det klara med vem jag jobbar för och vad som är min arbetsuppgift, är det svårt att veta att man gör rätt. Alltså<br />

jobbar jag ännu hårdare för att bli sedd, uppmärksammad och bekräftad.. och så fortgår den onda cirkeln till dess att topplocket<br />

spricker.<br />

System<br />

Ett system är en accepterad auktoritet som är personifierad genom en grupp ledares<br />

intresse att vidmakthålla nämnda system.<br />

”.. system blir tydligare när de utsätts för hot..”<br />

Jmf Systemkedja<br />

Systemkedja<br />

Systemkedjan kan beskrivas som ett systems förlängning ner genom en organisation. En bro<br />

kan inte byggas utan armeringsjärn lika lite som ett system och dess hierarkiska struktur<br />

skulle fungera utan systemkedjornas sammanhållande verkan. Kombinationer av frälsare<br />

och adepter (beskyddare och skyddslingar) bildar outtalade kedjor vid sidan av den<br />

traditionella och synliga linjeorganisationen.<br />

Systemkedjor är sällan eller aldrig öppet uttalade annat än som en antydan.<br />

".. att tillhöra en eller flera systemkedjor.."<br />

”.. organisationens armeringsjärn..”<br />

”.. sådan herre sådan dräng/hund..”<br />

".. min dräng har också en dräng.."<br />

Jmf Adept<br />

Jmf Frälsare<br />

Jmf System<br />

28 Utdrag från en annons införd av fackföreningen SIF med 370 000 medlemmar. DN 2002-08-14.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 106


S8cManus v11.0<br />

Tillbakagångsperioden<br />

Den avklingande period efter 55 års ålder då en generalist ägnar mer tid åt sitt<br />

eftermäle än sin framtida karriär.<br />

”.. with one foot in the grave..”<br />

”.. när alla tåg har gått..”<br />

”.. att ha framtiden bakom sig..”<br />

Jmf Karriärstege<br />

En ledares kommentar till en 53 årig medarbetare<br />

”Den här organisationen efterfrågar unga civilekonomer och civilingenjörer och du är bara ”och ” i det sammanhanget”.<br />

Tillväxtperioden<br />

Den intensiva period mellan 30 – 45 års ålder då en generalist, snabbt avancerar<br />

uppåt i hierarkin.<br />

”.. nu eller aldrig..”<br />

".. du måste lära dig spela med till du når ända upp, tills du kommer till toppen…"<br />

Bibeln. Predikaren 11.9 ”Gläd dig, yngling, medan du är ung, njut i fulla drag av din ungdom. Följ ditt hjärtas vägar, gå dit ögat<br />

leder dig. Men tänk på att för allt du gjort skall du ställas till ansvar av Gud. Undvik allt som pinar ditt hjärta, allt som plågar din<br />

kropp: ungdom och blomning är snart förbi”.<br />

Jmf Karriärstege<br />

Toleranskurva<br />

Den s-formade kurva som beskriver en organisations överseende med en ung medarbetares<br />

klavertramp under introduktionsperioden.<br />

”.. att ha en ängels tålamod med ungdomligt oförstånd..”<br />

Jmf Introduktionsperioden<br />

Jmf Startlinjen<br />

Samtal med en personaldirektör i början av 1990 talet<br />

”Han var ett gränsfall som lyckades komma ner med båda fötterna på jorden och blev en hjälte i organisationen”.<br />

”Hur menar du?”.<br />

”Han var egentligen för gammal för att bete sig som han gjorde. Han var drygt trettio år och systemet förväntade sig<br />

att han skulle veta och förstå bättre. Han var ingen ung rebell längre, om jag säger så”.<br />

”Vad gjorde han”.<br />

”Ja.. (skratt) .. han utnyttjade en av bolagets regler till sin egen fördel. Vi hade regler för att frakta personlig gods<br />

uttryckt i kubikmeter i samband med utlandstjänstgöring och det var naturligtvis ett väl tilltaget utrymme för möbler<br />

och andra personliga tillhörigheter”.<br />

”.. vad hände?”.<br />

”Han fyllde hela kvoten med marmor”.<br />

”Marmor?”<br />

”Ja. Marmor. När vi fick räkningen så var vi övertygade om att den var fel så vi skickade tillbaka den. Frakten<br />

kostade flera hundra tusen kronor”.<br />

”Men fakturan var rätt”.<br />

”Javisst var det rätt. Och vi tvingades betala. Jag minns att det förekom en lång diskussion huruvida det var<br />

tjänstefel eller inte. Men jag vet att han klarade sig på grund av sin ålder. Men det var ett gränsfall. Hade han varit<br />

några år äldre så hade systemet hängt ut honom som en syndabock”.<br />

”Nu blev han hjälte istället”.<br />

”Oh ja. Han blev en riktig broiler. En riktig affärsman som såg möjligheterna. Företaget hade haft samma regler<br />

under många år och han var den första som såg möjligheten. Och det hyllades av systemet. En riktig entreprenör.<br />

Ett bra exempel på företagaranda. Fast reglerna ändrades förståss. Numera är det en fraktbegränsning både i<br />

volym och vikt”.<br />

Trainee<br />

Ung obeprövad blivande generalist med liten eller helst ingen arbetslivserfarenhet<br />

som genomgår ett teoretisk och praktiskt utbildningsprogram, med syfte att<br />

anpassas in i ett system och en organisationskultur.<br />

”.. att ha framtiden för sig..”<br />

".. nästa generations ledare.."<br />

”.. ett framtidslöfte..”<br />

”.. en trainee är till hälften student och till hälften medarbetare..”<br />

”.. alla är vi barn i början..”<br />

“.. grow your own timber..”<br />

“.. ett ännu oprövat kort..”<br />

En gammal mans visdomsord<br />

”Ett år består av 8 760 timmar. Du sover 8 timmar per natt vilket är 33 procent av den tiden. Du arbetar minst 40<br />

timmar per vecka, under 11 månader eller 21 procent av ditt liv. Var rädd om de 21 procenten och se till att du inte<br />

slösar bort dem”.<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 107


S8cManus v11.0<br />

Trakassera<br />

• Individuella trakasserier<br />

En överordnad som enbart av egen lustkänsla trakasserar en underordnad.<br />

• Institutionella trakasserier<br />

Direkta eller indirekta hot med syfte att skrämma en anställd till optimala<br />

arbetsprestationer<br />

• Strategiska trakasserier<br />

Metodiskt genomfört arbete med syfte att få en anställd att frivilligt lämna sin<br />

tjänst.<br />

• Transversella trakasserier<br />

Mobbing mellan arbetskamrater utan egentligt syfte än att upprätta en social<br />

rangordning<br />

”.. att ta heder och ära av någon..”<br />

”.. att skrämma vettet ur någon..”<br />

”.. att pressa ut någon i kylan för att vederbörande inte är rättänkande..”<br />

”.. att medvetet psyka någon..”<br />

”.. det är synd om människorna..” 29<br />

Bibeln: Tredje Mosebok 19:18.”Du skall inte ta hämnd och inte hysa vrede mot någon i ditt folk, utan du skall älska din nästa<br />

som dig själv”<br />

Jmf Kompromat<br />

Djingis Khan 1167-1227<br />

"En mans största glädje är att slå sina fiender i strid, förfölja dem, ta ifrån dem deras ägodelar, se deras älskade<br />

jämra sig, rida på deras hästar och omfamna deras fruar och döttrar".<br />

Åsa Sundh, Moderatkvinnornas vice ordförande 2001-2003 30<br />

Moderaterna styrs av en maffialiknande minoritet som med hjälp av vuxenmobbing skrämmer partimedlemmar till tystnad.<br />

Ordföranden i partiets valberedning är den som mest aktivt bidraget till denna utresningskultur där ”huvuden skall rulla”. Direkta<br />

eller anonyma hot, kränkningar eller förlöjliganden samt repressalier används regelbundet för att utestänga alla som hotar<br />

ledningens positioner. Inte ens när en tjänsteman i partiet drevs till uttalade självmordstankar ändrades strategin. Nu måste<br />

strålkastarna riktas mot de onda och mörka krafterna i vårt parti.<br />

Zenit<br />

Den tidpunkt på karriärstegen då en ledare/generalist når den högsta positionen i<br />

karriären.<br />

”.. att passera karriärhimlens zenit..”<br />

”.. den punkt där solen står högst på himlen..”<br />

”.. uppnå livets middagshöjd..”<br />

”.. en börs-VD är en man, 52 år gammal, gift, med 2,4 barn..” 31<br />

Jmf Karriärstege<br />

Staffans 32 stollar 1971<br />

Aftonbön: ”Gode Gud, kan du göra en 50-åring räntabel”.<br />

Äska<br />

Begära/anhålla om/ anslag.<br />

”.. att äska pengar från en restbudget/kapitalbudget..”<br />

”.. att bygga upp ett bra business case innan man äskar budgetmedel..”<br />

29 Citat ur August Strindbergs ”Ett drömspel”<br />

30 DN Debatt 2003-05-24<br />

31 Enligt tidningen Affärsvärlden som kartlagt VD-arna på ett 40-tal bolag, som vart och ett har ett börsvärde på över åtta miljarder kronor.<br />

32 Staffan Lindén (1926 - 2000); Tecknare, illustratör<br />

© 2003–2006 by Dan Jonsson. All Rights Reserved. 108

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!