Protokoll Buns au 041109.pdf - Vaggeryds kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 

Sammanträdesdatum 

Barn- och utbildningsnämndens 

arbetsutskott 2004-11-09 1 

Plats och tid Nämndrummet, Skillingehus 2004-11-09 kl. 13.00 – 

17.30 

Beslutande Gert Jonsson (m) ordförande 

Sune Johansson (c) 1:e vice ordförande 

Thomas Strand (s) 2:e vice ordförande 

David Isaksson (kd) 

Roger Ödebrink (s) 

Övriga närvarande Kennet Adolfsson, utvecklingschef § 163 

Örjan Vilsson, förvaltningsekonom §§ 158 - 162 

Marinette Hjelm, assistent § 158 

Katarina Friberg, områdeschef § 158 

Björn Ericsson, förvaltningschef 

Utses att justera David Isaksson (kd) 

Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, Skillingehus, 2004-11-16 kl. 

16.00 

Paragrafer 157 - 170 

Underskrifter Sekreterare………………………………….. 

Björn Ericsson 

Ordförande………………………………….. 

Gert Jonsson 

Justerande…………………………………… 

David Isaksson


arbetsutskott 2004-11-09 § 157 2 

Val av justerare samt godkännande av dagordning. 

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2004-11-09 § 157. 

David Isaksson (kd) utses till att justera protokollet 2004-11-16, kl. 16.00 

Ärendelistan föreslås kompletteras med 

13. Skrivelse från Klevshults samhällsförening 

14. Kurser och konferenser 

Ordföranden yrkar att ärendelistan kompletteras enligt förslag samt att David 

Isaksson utses att justera dagens protokoll. Han finner yrkandet antaget. 

Arbetsutskottets beslut: 

• David Isaksson (kd) utses till att justera protokollet 2004-11-16, kl. 16.00 

• Ärendelistan kompletteras med 

13. Skrivelse från Klevshults samhällsförening 

14. Kurser och konferenser 

___________



Kö- och platsredovisning. 

Dnr 2004/019 710 


Tidigare behandlat i barn- och utbildningsnämnden 2004-10-27 § 104. 

Aktuell kösituation samt placeringsstatistiken för oktober redovisas. Vid 

sammanträdet ges en redovisning för hur kö och placeringar hanteras och hur 

aktuell köredovisning byggs upp. 

Vid nämndens möte, 2004-10-27, väckt förslag om köp av plats i annan 

kommun remitterades till arbetsutskottet för vidare diskussion. 

Ordföranden inleder med en bakgrundsbeskrivning till ärendet och medverkan 

av rektor och förvaltningens assistent i ärendet. 

Ärendet föredras varvid ledamöterna ges information om hur kön redovisas 

samt förfarandet när barn har erbjudits plats fram till dess att platsen tas i 

anspråk. 

Samtal förs om hur dels ”4-månaders situationen” kan redovisas liksom om 

hur många som totalt är erbjudna platser vid varje redovisningstillfälle. 

I samtalet om dagsläget redovisas för Fågelforsområdet att situationen i 

området beräknas klaras under våren även om det blir mycket trångt på vissa 

avdelningar. Det årsmedeltal som givits kommer att hållas. Alla barn som står i 

kö fram till den 7 februari har erbjudits plats – totalt 18 barn. I områdets 10 

kommunala avdelningar finns därmed 194 barn inskrivna. Organisatoriska 

åtgärder kan krävas inom avdelningarna för att behålla önskad hög kvalité 

under perioden. 

För område Norr är kön stor särskilt i tätorten och Hok/Svenarums området. 

Pågående arbete kring start av provisorisk avdelning samt rekrytering av 

dagbarnvårdare täcker endast en del av behovet. I samtalet noteras att i 

jämförelse med våren 2004 och tidigare år finns ett antal platser disponibla i 

verksamheten. 

Ytterligare ca 30 barn behöver placeras varvid beläggningen blir jämförbar över 

kommunen och budgeterat årsmedeltal nås. 

Situationen diskuteras och redovisning sker av variationen i årskullar samt den 

över tid ökade efterfrågan som förklaring till att trots att en utbyggnad skett 

som överstiger ändringen i barnkullarna så räcker inte platserna.



forts § 158 

Frågan om köp av plats i annan kommun diskuteras. Skolledning liksom 

ledamöter framhåller vikten av att inom kommunens verksamhet – nära 

hemmet möta barnens behov av omsorg. Köp av plats i annan kommun 

bortsett från de fall där det ur barnperspektivet vid ex. vis delad vårdnad är 

befogat bör inte ske. 

Ordföranden sammanfattar dagens samtal och noterar vikten av att ett 

optimalt statistikunderlag tas fram som kan hanteras av administration och 

politiker i arbetet med att bedöma utvecklingen och dagssituationerna samt att 

förvaltningen måste inom tilldelade ramar klara de volymer som angetts i 

uppdraget. Förslaget att köpa plats i annan kommun läggs till handlingarna. 

Ordföranden yrkar att till förvaltningen ges i uppdrag att utveckla 

statistikredovisningen enligt fört samtal samt att genomföra de åtgärder som 

krävs för att i område Norr nå samma volym som våren 2004 ökat med ny 

avdelning. Nämnden föreslås godkänna lämnad redovisning. 

Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner dem antagna. 


• Till förvaltningen uppdras 

o att utveckla statistikredovisningen samt 

o att genomföra de åtgärder som krävs för att i område Norr nå 

volymen våren 2004 ökat med en ny avdelning. 

Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden: 

• Lämnad redovisning godkänns. 

___________



Dnr 2004/087 286 

2003/118 287 

Barnomsorg – skola, byggnationer. 


Byggnation av en ny förskola vid Fenix Kunskapscentrum förbereds. 

Detaljplanen beräknas vinna laga kraft under december och bygglovsfrågorna 

beräknas klaras av redan under november månad. 

Fastighetschefen och förvaltningen i samverkan arbetar med att ta fram ett 

underlag för en styrd totalentreprenad – dvs en upphandling som innebär att vi 

styr kvalitetskraven och funktionerna för anläggningen men att presumtiva 

byggare svarar för ritning och konstruktion. I underlaget ingår att två 

avdelningar byggs samt att anläggningen är förberedd för att kunna byggas till 

med en tredje avdelning. 

Förvaltningschefen redovisar även de åtgärder som vidtas för att i avvaktan på 

byggnationen kunna erbjuda förskoleverksamhet i Kullbergska fastigheten. 

Bygglov söks så att verksamheten beräknas kunna starta den 1 december 2004. 

Ärendet föredras och redovisade tankar kring byggnationen gås igenom. I 

samtalet noteras att materialvalet på golv och väggar med hänsyn till städning 

och buller är viktigt samt frågan om att förskolan ska underlätta för 

verksamheten att anknyta en ”uteförskola” till enheten. Lokalerna bör ha 

toaletter lätt nåbara utifrån samt för regn och rusk skyddat utrymme. 

Ordföranden sammanfattar samtalet och yrkar att underlag för upphandling av 

en styrd totalentreprenad bör vara framme så att upphandling av byggnation 

kan ske senast när kommunfullmäktige fattat beslut om budget för 2005. 

Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner det antaget. 


• Underlag för upphandling av en styrd totalentreprenad bör vara framme så 

att upphandling av byggnation kan ske senast när kommunfullmäktige fattat 

beslut om budget för 2005. 

___________



Dnr 2004/009 041 

Ekonomisk uppföljning - oktober. 


För arbetsutskottet redovisas förvaltningens uppföljning av oktober månads 

ekonomiska utfall. Större konton samt konton med större avvikelser gås 

särskilt igenom liksom personalkostnadernas utveckling. 

I uppföljningen redovisas att personalkostnaderna fortsatt utvecklas positivt. 

Månadens resultat har belastats med huvuddelen av de interkommunala 

kostnaderna vilket inte överensstämt med den periodisering som gjorts. 

Kostens situation med ändrad intern debitering samt ändringarna i hyrornas 

bokföring efter ändring av fastighetssystemet gås igenom. 

Redovisningen diskuteras. Förvaltningen redovisar en fortsatt uppfattning om 

att balans ska finnas i ekonomin vid årsskiftet. 

Investeringskostnaderna gås igenom och slutförda men ej redovisade projekt i 

Byarum, Bondstorp samt vid Hjortsjöskolan (träskola och tekniksal) berörs. 

Ordföranden sammanfattar samtalet och yrkar att nämnden föreslås godkänna 

lämnad redovisning. Han finner yrkandet godkänt. 



___________



Dnr 2004/010 042 

Bokslut och årsredovisning från Tofteryd- Hagshults friskoleförening. 


Tofteryd-Hagshults friskoleförening har översänt sedvanliga handlingar efter 

genomfört årsmöte. Handlingarna omfattar verksamhetsberättelse med 

tillhörande delredovisningar från respektive avdelning/verksamhet, ekonomisk 

redovisning samt revisionsberättelse. Dessutom finns protokoll från årsmöte 

och konstitutionerande sammanträde med styrelsen och en redovisning för 

styrelsens sammansättning och uppgifter läsåret 2004/05. 

Förvaltningsekonomen redovisar utfall i ekonomi och styrelsens funktioner 

enligt de överlämnade handlingarna. Av redovisningen framgår att ekonomin 

utvecklats över budget och att årets vinst är 107 tkr. Styrelsen har enligt sin 

konstituering en tydlig uppdragsfördelning men att alla platser i styrelsen enligt 

stadgarna inte är besatta. 

Redovisningen diskuteras varvid Sune Johansson (c) noterar den fina kvalitén 

på verksamheten med dess inriktning på natur och friskvård med mycket 

uteaktiviteter. 

Ordföranden sammanfattar och yrkar med stöd av Sune Johansson (c) att 

nämnden föreslås godkänna lämnad redovisning. Han finner yrkandet antaget. 



___________



Dnr 2002/090 287 

1999/145 287 

2003/048 611 

Rapport ang. pågående byggnationer. 


Förvaltningschefen rapporterar beträffande pågående och just avslutade 

byggnationer. Kvarvarande åtgärder, beräknat ekonomiskt utfall samt ev. 

frågor i anslutning till projekten redovisas. 

Förvaltningsekonomen kompletterar redovisningen med att ekonomiska 

kalkyler för projekten sänds ut till ledningsgruppen under kommande vecka. 

Budgeterade medel beräknas räcka till. 

Redovisningarna diskuteras. Sune Johansson (c) efterfrågar vad som händer 

eller hänt kring anläggandet av en miljöstation vid Fågelforsskolan. Han yrkar 

att plan för arbetet med den läggs fram senast under januari 2005. 

Ordföranden redovisar kvarstående arbeten vid Svenarums skola och förskola. 

Ordföranden sammanfattar diskussionerna och yrkar att till förvaltningschefen 

uppdras att presentera en plan för fortsatt arbete med miljöstationen senast i 

januari 2005 och att lämnad redovisning godkänns. Han finner yrkandet 

antaget. 


• Till förvaltningschefen uppdras att senast i januari 2005 presentera en plan 

för det fortsatta arbetet med miljöstation vid Fågelforsskolan. 


___________



Dnr 2003/090 632 

Betyg i år 9 – redovisning av utredning. 


Tidigare behandlat i arbetsutskottet 2003-06-24 § 125 och 2004-05-12 § 84. 

Vid senaste behandlingen i arbetsutskottet återremitterades ärendet för fortsatt 

bearbetning av uppkomna frågor. Återredovisning av bearbetningen till utskott 

och nämnd begärdes till november 2004. 

Utvecklingschefen föredrar ärendet och redovisar bakgrunden samt 

arbetsgången betr. bearbetningen samt de av skolledarna upprättade 

skrivelserna som redovisar hur man inom resp. område arbetat för att 

kvalitetssäkra betygssättning och optimera resursfördelning. 

Av det följande samtalet framgår att frågans komplexitet, i verksamheten 

inbyggda koder och historiska bakgrundsfakta kan vara källor till de olika bilder 

av betygsarbetet som föreligger. 

Au noterar att den levande processen i arbetet med kriterier och tolkning av 

dessa är basen i ett kvalitetsarbete men, att mötet mellan områdena och de 

effekter som dessa kan ge av erfarenhetsutbyte och nya processer är minst lika 

viktiga. 

Thomas Strand (s) efterlyser en konstruktiv dialog mellan enheterna om 

betygen. 

Sune Johansson (c) noterar att sommarskolans arbetssätt tydligen är av stor 

betydelse för vissa elever då de på kort tid kan hämta in det som saknats. 

Ordföranden sammanfattar och visar på den politiska nivåns önskan om att 

den pågående och positiva utvecklingen stöds av möten och djupare 

samverkan/dia-log mellan områdena i syfte att lära av varandra. De parallella 

processer som pågår och insynen över områdesgränserna är viktiga för att 

finna nya vägar. Som ett led i kvalitetssäkringen bör mötena mellan områdena 

leda till analyser av läget – orsak och verkan. 

Ordföranden yrkar att arbetsutskottet beslutar att vid nästa redovisningstillfälle 

ska det visas hur möten har ägt rum mellan områdena och vilka resultat som 

nåtts. Han yrkar även att nämnden föreslås godkänna lämnad redovisning. 

Ordföranden ställer proposition på lagda yrkanden och finner dem antagna.



forts. § 163 


• Vid nästa redovisningstillfälle ska det visas hur möten har ägt rum mellan 

områdena och vilka resultat som nåtts. 



___________



Dnr 2004/098 627 

Motion – Integrering av familjecentral i befintlig Hälsocentral. 


Till folkhälsorådet, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden har 

kommunstyrelsen, för yttrande senast 2005-03-04, remitterat den av Monica 

Sporrong (s) och Magnus Dauhn (s) inlämnade motionen. 

Motionen har översänts till ledningen för respektive skolområde samt till 

resursteamet för att ge underlag för förvaltningens yttrande. 

Ärendet diskuteras. Nämndens yttrande vid föregående behandling av ärendet 

efterfrågas. 

Ordföranden sammanfattar och yrkar att till förvaltningschefen uppdras att 

utarbeta ett förslag till yttrande. Han finner yrkandet antaget. 


• Till förvaltningschefen uppdras att utarbeta ett förslag till yttrande i 

ärendet. 

___________



Dnr 2004/098 627 

Motion – Integrering av familjecentral i befintlig Hälsocentral. 


Till folkhälsorådet, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden har 

kommunstyrelsen, för yttrande senast 2005-03-04, remitterat den av Monica 

Sporrong (s) och Magnus Dauhn (s) inlämnade motionen. 

Motionen har översänts till ledningen för respektive skolområde samt till 

resursteamet för att ge underlag för förvaltningens yttrande. 

Ärendet diskuteras. Nämndens yttrande vid föregående behandling av ärendet 

efterfrågas. 


utarbeta ett förslag till yttrande. Han finner yrkandet antaget. 


• Till förvaltningschefen uppdras att utarbeta ett förslag till yttrande i 

ärendet. 

___________



Dnr 2003/033 600 

Kontaktpolitiker i verksamheten – rapport från genomförda besök. 


Barn- och utbildningsnämndens politiker har getts ansvar att som 

kontaktpolitiker närmare följa verksamheten vid en eller flera enheter. 

Uppdraget ska följas upp en gång per år. 

Förvaltningschefen redovisar att flertalet politiker rapporterat om besök men 

att enligt planen för kontaktpolitikernas arbete ska en skriftlig redovisning för 

besöken upprättas en gång om året. 

Ärendet diskuteras varvid framkommer att besöksfrekvensen inte varit så hög 

som ledamöterna själva önskat men att även återkopplingen från verksamheten 

inte varit särskilt omfattande. 

Ordföranden sammanfattar diskussionen och yrkar att till nämndens ledamöter 

uppdras att ge en kortfattade redovisning vid nämndens sammanträde. Han 

finner yrkandet antaget. 


• Nämndens ledamöter ger en kortfattad redovisning av sina besök som 

kontaktpolitiker vid sammanträdet. 

___________



Dnr 2004/020 612 

Fenix Kunskapscentrum – samtal kring utveckling. 


Tidigare behandlat i barn- och utbildningsnämndens au 2004-10-14 § 156. 

Vid utskottets sammanträde noterades att förändringar sker i sökandet till olika 

program. Samtidigt ändras även balansen i sökbilden till program i annan 

kommun och till fristående gymnasieskolor. 

I föräldraenkäten 2003 framkom tydligt ett behov av ökad information och 

kunskap från föräldrarna om hur studierna bedrivs. Vilka villkor och 

förutsättningar som gäller, en närmare samverkan med skolans personal och 

ledning. 

Motsvarande har även gått att läsa ut ur kvalitetsredovisningen för 2003 varför 

frågan diskuterats under vår och sommar. Förvaltningen föreslår med denna 

bakgrund att ledningen för skolan och för den Lokala styrelsen kallas till 

nämndens sammanträde för ett samtal om hur en närmare samverkan med 

målsmännen till gymnasieskolans elever kan byggas upp. 

Ordföranden redovisar sina tankar om målbilden för 2006 och framåt där 

frågor som 

- Nya tider – ny vision? 

- Ny gymnasieskola – nya mål 2007? 

- Inflytandefrågornas utveckling (Målsmän? Lokala styrelsen?) 

bör ges utrymme att belysas och formuleras. 

Redovisningen diskuteras. 

Ordföranden sammanfattar och yrkar att skolledningen och Lokala styrelsens 

presidium kallas till nämndens sammanträde i november. Han yrkar även att till 

förvaltningschef, utvecklingschef och ordförande uppdras att planera upplägget 

för samtalet om utvecklingen. 

Ordföranden ställer proposition på lagda yrkanden och finner dem antagna. 


• Skolledning samt Lokala Styrelsen vid Fenix Kunskapscentrum kallas till 

nämndens sammanträde i november.



forts. § 166 

• Till förvaltningschef, utvecklingschef och ordförande uppdras att planera 

upplägget av samtalet om Fenix Kunskapscentrums utveckling i nämnden. 


• Utan yttrande. 

___________



Dnr 2004/106 600 

Ledningsorganisationen – samtal. 


”Att utreda förutsättningarna för det pedagogiska ledarskapet i kommunen” är 

ett av målen i Skolplanen för 2004 – 2007. Skolledare har i samtal med 

förvaltningsledning och arbetsutskottet uttryckt frustration över de av dem 

upplevda bristande möjligheterna att hinna med de arbetsuppgifter som ingår i 

rektorsuppdraget. 

Dagens ledningsorganisation för grundskola och barnomsorg samt central 

förvaltning är till numerären identisk med den som skapades när barn- och 

utbildningsförvaltningen bildades den 1 juli 1992. Volymen i verksamheten 

beräknas ha ökat med ca 30 %, främst inom barnomsorgen, och samtidigt 

övergått från en regelstyrd verksamhet till en målstyrd dito. Parallellt har 

samtidigt utvecklats ett viktigt inflytande från elever, målsmän och personal i 

det vardagliga arbetet. 

Förvaltningschefen redovisar aktuell situation för ett samtal om det 

pedagogiska ledarskapet, dess förutsättningar och möjlig utveckling. Möten 

med ledningen för område Fågelfors och Norra området redovisas av 

ordföranden och förvaltningschefen. 

Redovisningarna diskuteras. 


fortsätta arbetet med att ta fram underlag kring nuvarande organisation samt 

att fortsätta samtalen kring ledningsorganisationen. Han finner yrkandet 

antaget. 


• Till förvaltningschefen uppdras att fortsätta arbetet med att ta fram 

underlag kring nuvarande organisation samt att fortsätta samtalen kring 

ledningsorganisationen. 

___________



Dnr 2004/ 

Skrivelse från Klevshults samhällsförening. 


Klevshults samhällsförening har i skrivelse begärt information om läget betr. 

om- och tillbyggnaden av Klevshults skola och förskola. De efterfrågar en 

aktuell lägesbeskrivning beträffande tidplan, struktur av lokaler, ekonomiska 

förutsättningar samt gärna även en förklaring till varför den i januari givna 

informationen inte har infriats. 

Brevet diskuteras. 

Ordföranden yrkar att till förvaltningschefen uppdras att inför nämndens 

sammanträde upprätta förslag till svar på skrivelsen. Han finner yrkandet 

antaget. 


• Till förvaltningschefen uppdras att inför nämndens sammanträde upprätta 

ett förslag till svar på skrivelsen. 

Barn- och utbildningsnämnden beslutar: 

• Utan yttrande. 

___________



Kurser och konferenser. 

Dnr 2004/ 


Följande kurs- och konferensinbjudningar föreligger: 

1. Presidieträff – Fred 2004-11-26 kl. 09.00 – 15.00 Vetlanda. Arr. 

Kommunförbundet, F – län. 

2. Inbjudan till överläggningar i gymnasiefrågor, Jönköping 2004-12-03 kl. 

12.30 – 16.30. Jönköpings kommun, Nämnd- och policyenheten i Skol- 

och barnomsorgsförvaltningen. 

Inbjudningarna diskuteras. Thomas Strand anmäler förhinder till 

presidieträffen. 

Ordföranden sammanfattar och yrkar att ordf. och vice ordf. anmäls till 

presidieträffen samt att hela presidiet anmäls till mötet med Jönköpings 

kommun ang. gymnasiefrågorna. Han finner yrkandet antaget. 


• Ordf. och vice ordf. anmäls till presidieträffen i Vetlanda. 

• Presidiet anmäls till överläggningarna i gymnasiefrågor i Jönköping. 

___________



Rapporter. 

Dnr 2004/003 105 


Följande rapporter lämnas av förvaltningschefen: 

1. Förvaltningens regler för användning av kommunala fordon. 

2. Beslut i Miljö- och byggnämnden betr. Sörgårdsskolan. 

3. HpH – protokoll 040823, direktionen. 

4. HpH – protokoll 041006, samverkansgruppen. 

5. HpH – protokoll 041027, samverkansgruppen. 

6. Skolverket – Gymnasieskolan 2007. 

7. Kf § 84 – Delårsbokslut för Vaggeryds kommun. 

Lämnade rapporter diskuteras. Ordföranden sammanfattar och yrkar att 

lämnade rapporter godkänns. Han finner yrkandet antaget. 


• Lämnade rapporter godkänns. 

___________

Protokoll Buns au 041109.pdf - Vaggeryds kommun

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?