Protokoll 07 Nämnd utskott - Ludvika
Protokoll 07 Nämnd utskott - Ludvika
Protokoll 07 Nämnd utskott - Ludvika
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17)<br />
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />
2012-12-12<br />
Plats Solgärde, Sunnansjö<br />
Dag och tid Onsdagen den 12 december kl 14.30-17.15<br />
Beslutande Britt Marinder (S)<br />
Inga Karlsson (V)<br />
Hans Gleimar (M)<br />
Gunnar Grahn (S) § 91-94<br />
Rolf Högberg (FP) § 91-98<br />
Jan Olof Karlsson (C)<br />
Monica Åhlén (S)<br />
Bülent Kerpeten (S) tjänstgörande ersättare<br />
Monica Jansson Gamnis (S) tjänstgörande ersättare<br />
Elisabeth Berg (S) tjänstgörande ersättare<br />
Helena Bååth (S) tjänstgörande ersättare § 95-103<br />
Pirkko Andersson (S) tjänstgörande ersättare § 99-103<br />
Hans Esselöv (V) tjänstgörande ersättare<br />
Övriga Sidan 2<br />
Underskrifter § 91-103<br />
Sekreterare<br />
Ordförande<br />
Justerande<br />
ANSLAG/BEVIS<br />
Underskrift<br />
Maria Östgren<br />
Britt Marinder<br />
Inga Karlsson<br />
<strong>Protokoll</strong>et från vård- och omsorgsnämnden<br />
den 12 december 2012, § 91-103 är justerat och tillkännagivet genom<br />
anslag<br />
Anslås under tiden ……………………………..- …………………………<br />
<strong>Protokoll</strong>et förvaras på vård- och omsorgsförvaltningens kansli.<br />
Maria Östgren<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17)<br />
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />
2012-12-12<br />
Övriga Helena Bååth (S) ersättare § 91-94<br />
Pirkko Andersson (S) ersättare § 91-98<br />
Margareta Karlsson, förvaltningschef<br />
Cathrine Flodström Backlund, områdeschef<br />
Ulla Hellsing, projektledare § 91<br />
Håkan Almquist, ekonom § 92<br />
Maria Östgren, förvaltningssekreterare<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17)<br />
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />
2012-12-12<br />
§ 91 VON 2011/135 73<br />
Redovisning av kommunens utformade<br />
värdighetsgarantier<br />
Beslut<br />
Vård- och omsorgsnämnden noterar redovisningen.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Arbetet med att utforma lokala värdighetsgarantier för äldreomsorgen<br />
fortsätter. Målet är att göra det tydligt för äldre personer, deras anhöriga<br />
och allmänheten vad de kan förvänta sig av äldreomsorgen.<br />
Vård- och omsorgsförvaltningen arbetar med värdighetsgarantierna i form<br />
av mindre arbetsgrupper som var för sig arbetar fram förslag inom olika<br />
områden.<br />
I februari beräknas ett färdigt förslag till lokala värdighetsgarantier vara<br />
klart.<br />
___<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17)<br />
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />
2012-12-12<br />
§ 92 VON 2012/3 04<br />
Budgetuppföljning – ekonomisk månadsuppföljning<br />
med prognos<br />
Beslut<br />
Vård- och omsorgsnämnden noterar redovisningen.<br />
Ärendebeskrivning<br />
November månad bedöms sluta med ett underskott på mellan 4,3–4,5 mnkr.<br />
Det är något större underskott än som tidigare prognosticerats. Främst<br />
beroende på mindre intäkter, framförallt LASS-ersättning.<br />
Totalt underskott januari-november är cirka -18,2 mnkr. December månad<br />
prognosticeras att ge 2,2 mnkr i överskott bland annat beroende på<br />
projektmedel/statsbidrag för andra halvåret.<br />
Prognos för årsbokslut för 2012 är -16 mnkr.<br />
Från och med år 2013 skickas en fil från ekonomisystemet ut via mejl till<br />
samtliga ledamöter. Detta ersätter tidigare utskick från beslutsstödet SIV.<br />
Arbets<strong>utskott</strong>et behandlade ärendet den 3 december 2012 § 58.<br />
___<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17)<br />
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />
2012-12-12<br />
§ 93<br />
Redovisning från nämndens verksamhetsbesök<br />
Beslut<br />
Vård- och omsorgsnämnden noterar redovisningarna.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Redovisning från nämndsgruppernas besök ute i de olika verksamheterna.<br />
___<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17)<br />
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />
2012-12-12<br />
§ 94 VON 2012/231 73<br />
Svar på ”Motion angående brukarinflytande i<br />
hemtjänst och eget boende”<br />
Beslut<br />
Vård- och omsorgsnämnden föreslår i sitt svar att motionen avslås.<br />
Jan Karlsson reserverar sig mot beslutet.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Ulla-Britt Mikaelsson har i en motion, daterad den 21 maj 2012, yrkat på att<br />
<strong>Ludvika</strong> kommun undersöker möjligheterna att införa valmöjligheter inom<br />
hemtjänsten liknande dem som Falu kommun infört.<br />
Socialstyrelsen har meddelat att den 1 januari 2014 träder en ny förekrift<br />
och allmänt råd i kraft som visar på att fokus är ställt på ökad rättsäkerhet<br />
och tydliga biståndsbeslut. Det blir inte längre möjligt att bevilja rambeslut<br />
för insatsen särskilt boende för personer med demenssjukdom.<br />
Socialstyrelsen ifrågasätter lagligheten av att använda så kallade rambeslut<br />
för att tillgodose enskildas behov av individuell omsorg, och arbetar därför<br />
vidare med fler föreskrifter.<br />
Förvaltningen konstaterar i tjänsteskrivelse, daterad 8 oktober 2012, att<br />
möjligheten att i <strong>Ludvika</strong> införa den sorts valmöjlighet i biståndsbesluten<br />
som Ulla-Britt Mikaelsson frågar efter i sin motion därmed torde vara<br />
omöjlig att införa.<br />
Arbets<strong>utskott</strong>et behandlade ärendet den 3 december 2012 § 59.<br />
___<br />
Kopia till: Kommunstyrelsen<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17)<br />
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />
2012-12-12<br />
§ 95 VON 2011/353 02<br />
Arbetskläder till personal inom hemtjänst, LSS och<br />
KommunRehab där hälso- och sjukvårdsansvar<br />
föreligger<br />
Beslut<br />
Vård- och omsorgsnämnden beslutar att upphandla ett leasingavtal för<br />
arbetskläder och distribution av dessa inom hemtjänst, LSS och<br />
KommunRehab där hälso- och sjukvårdansvar föreligger.<br />
Ärendebeskrivning<br />
I tjänsteskrivelse från förvaltningen, daterad den 12 november 2012,<br />
framgår att kommunen i och med kommunaliseringen av hemsjukvården får<br />
hälso- och sjukvårdsansvar även i ordinärt boende. Det betyder att ett<br />
leasingavtal för arbetskläder bör upphandlas både för hemtjänstpersonal, för<br />
personal inom LSS-verksamheterna samt för KommunRehab.<br />
Ett leasingavtal för arbetskläder och distribution av dessa kostar cirka<br />
2 800 kr per anställd och år. Sammanlagd kostnad 1 794 800 kr per år.<br />
Arbets<strong>utskott</strong>et behandlade ärendet den 3 december 2012 § 62.<br />
____<br />
Kopia till: Områdeschef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17)<br />
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />
2012-12-12<br />
§ 96 VON 2012/242 39<br />
Yttrande över reviderad kostpolicy<br />
Beslut<br />
Vård- och omsorgsnämnden har inget att erinra mot den reviderade<br />
kostpolicyn.<br />
Ärendebeskrivning<br />
I skrivelse från samhällsbyggnadsnämnden (dnr KS 2012/578) ges vård-<br />
och omsorgsnämnden möjlighet att yttra sig över reviderad kostpolicy för<br />
<strong>Ludvika</strong> kommun.<br />
Arbets<strong>utskott</strong>et behandlade ärendet den 3 december 2012 § 63.<br />
___<br />
Kopia till: Samhällsbyggnadsnämnden<br />
Kostsamordnare<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17)<br />
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />
2012-12-12<br />
§ 97 VON 2012/245 46<br />
Svar på föreläggande om att åtgärda brister i underhåll<br />
av Ängsgårdens kök<br />
Beslut<br />
Vård- och omsorgsnämnden beslutar att lämna föreslagen åtgärdsplan<br />
till myndighetsnämnden miljö och bygg.<br />
Ärendebeskrivning<br />
I skrivelse från myndighetsnämnden miljö och bygg (dnr 2012–001066) ges<br />
vård- och omsorgsnämnden föreläggande att åtgärda brister i underhåll av<br />
Ängsgårdens kök.<br />
Efter föreläggandet har följande plan lagts upp efter kontakt mellan vård-<br />
och omsorgsförvaltningen och tekniska kontoret.<br />
Nytt massagolv läggs i hela köket och i närliggande rum.<br />
Ytterdörr och karm byts i grönsakskyl, samt ut till lastkaj.<br />
Nytt väggmaterial i hela köket.<br />
Alla foder ses över och plåtskos nedtill.<br />
Oanvända kylskåp på vägg mot diskrum flyttas och frysarna som<br />
idag står i varuintaget ställs dit istället för att säkerställa livsmedelshanteringen.<br />
Bänk för uppackning ställs i varuintaget.<br />
Åtgärderna ska vara klara senast den 28 februari 2013.<br />
Arbets<strong>utskott</strong>et behandlade ärendet den 3 december 2012 § 64.<br />
___<br />
Kopia till: Myndighetsnämnden miljö och bygg<br />
Enhetschef<br />
Kostsamordnare<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17)<br />
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />
2012-12-12<br />
§ 98 VON 2012/290 46<br />
Införande av och rutiner för alkoholservering vid<br />
kommunens särskilda boenden<br />
Beslut<br />
1. Vård- och omsorgsnämnden antar föreslaget införande av servering av<br />
alkoholdrycker vid kommunens särskilda boenden.<br />
2. Vård- och omsorgsnämnden godkänner föreslagna rutiner för servering<br />
och hantering av alkoholdrycker vid kommunens särskilda boenden.<br />
Ärendebeskrivning<br />
I slutet av året införs alkoholservering i samband med måltid vid ett av<br />
kommunens särskilda boenden. Rutiner för beställning, fakturering,<br />
servering och egenkontroll har tagits fram. Efter utvärdering i slutet av<br />
februari beräknas övriga boenden följa efter.<br />
Arbets<strong>utskott</strong>et behandlade ärendet den 3 december 2012 § 65.<br />
___<br />
Kopia till: Kostsamordnare<br />
Områdeschef<br />
Enhetschef<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17)<br />
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />
2012-12-12<br />
§ 99 VON 2012/349 00<br />
Sammanträdesplan för 2013 för vård- och<br />
omsorgsnämnden och arbets<strong>utskott</strong>et<br />
Beslut<br />
Vård- och omsorgsnämnden godkänner förslag till sammanträdesplan<br />
för 2013.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Förslag till sammanträdesplan för 2013 har upprättats för vård- och<br />
omsorgsnämnden och arbets<strong>utskott</strong>et.<br />
Arbets<strong>utskott</strong>et behandlade ärendet den 3 december 2012 § 67.<br />
___<br />
Kopia till: Berörda<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17)<br />
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />
2012-12-12<br />
§ 100 VON 2012/350 00<br />
Planerade redovisningar under 2013 på vård- och<br />
omsorgsnämndens sammanträden<br />
Beslut<br />
Vård- och omsorgsnämnden antar föreslagen redovisning.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Vid nämndens sammanträden/studiedagar under 2013 lämnas redovisningar<br />
enligt nedanstående:<br />
Februari (2 heldagar)<br />
- Uppföljning styrkort 2011-2012<br />
- Analys budget 2012<br />
- Temadiskussion – politikeruppdraget<br />
- Information psykiatriprojektet<br />
Mars<br />
- Redovisning av utvärdering av LSS-projektet ”Förbättringsåtgärder inom<br />
personlig assistans”<br />
April<br />
- Temadiskussion – Arbetsgivaransvar, Tjänstemäns och politikers olika<br />
roller<br />
Maj<br />
- Bemanningsenheten<br />
12 juni<br />
- Kostverksamheten<br />
26 juni<br />
- Budget 2014<br />
September<br />
- Temadiskussion<br />
Oktober<br />
- Bemanningsenheten<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17)<br />
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />
2012-12-12<br />
November (1 heldag)<br />
- Temadiskussion<br />
December<br />
-<br />
Arbets<strong>utskott</strong>et behandlade ärendet den 3 december 2012 § 68.<br />
___<br />
Kopia till: Berörda<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17)<br />
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />
2012-12-12<br />
§ 101<br />
Redovisning av delegationsbeslut – november 2012<br />
Beslut<br />
Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten<br />
för november 2012.<br />
Ärendebeskrivning<br />
Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till <strong>utskott</strong>,<br />
ordförande och tjänstemän enligt en av vård- och omsorgsnämnden antagen<br />
delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till vård- och omsorgsnämnden.<br />
Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva<br />
eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden<br />
fritt att återkalla lämnad delegation.<br />
Under november 2012 har delegationsbeslut fattats enligt vård- och<br />
omsorgsnämndens delegationsordning från den 4 juni 2003 § 65.<br />
Delegationsbesluten redovisas i separat pärm vid sammanträdet.<br />
____<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17)<br />
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />
2012-12-12<br />
§ 102<br />
Redovisning av meddelanden<br />
Beslut<br />
Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden.<br />
Ärendebeskrivning<br />
<strong>Protokoll</strong><br />
a) VON 2012/94 73<br />
Patientnämndens protokoll 2012. Patientnämndens verksamhetsberättelse<br />
2011.<br />
b) VON 2012/35 73<br />
<strong>Protokoll</strong> daterat 2012-09-12 från Region Dalarna – Ägarstyrning och<br />
myndighetsutövning för utförande av kollektivtrafik.<br />
Övrigt<br />
a) VON 2011/267 73<br />
Verksamhetstillsyn vid särskilda boendet Granliden.<br />
b) VON 2012/90 73<br />
Tillsyn i enskilt ärende, redovisning av vidtagna åtgärder.<br />
c) VON 2012/109 73<br />
Redovisning av avvikelserapporteringar kvartal 3.<br />
d) VON 2012/213 73<br />
Beslut efter inspektion av Engelbrektsgatan 25, <strong>Ludvika</strong><br />
e) VON 2012-285 00<br />
Sammanträdesplan för 2013 för kommunstyrelsen, kommunstyrelsernas<br />
arbets<strong>utskott</strong> och kommunfullmäktige.<br />
f) VON 2012/271 10<br />
Arbetsmiljöpolicy – den goda arbetsplatsen.<br />
g) VON 2012/142 04<br />
Budget 2013 för vård- och omsorgsnämnden.<br />
h) VON 2012/3 04<br />
Budgetuppföljning 2012 – vård- och omsorgsnämnden samt för <strong>Ludvika</strong><br />
kommun.<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17)<br />
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />
2012-12-12<br />
i) VON 2012/32 73<br />
Redovisning av statistik över beviljade bistånd som inte kunnat verkställas<br />
på grund av platsbrist – november 2012.<br />
___<br />
Kopia till: Kommunstyrelsen § 102 i)<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17)<br />
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />
2012-12-12<br />
§ 103<br />
Övrigt<br />
Ordförande avslutar sammanträdet med att önska alla en God Jul och ett<br />
Gott Nytt År.<br />
___<br />
Justerandes sign Utdragsbestyrkande