22.09.2013 Views

Protokoll 07 Nämnd utskott - Ludvika

Protokoll 07 Nämnd utskott - Ludvika

Protokoll 07 Nämnd utskott - Ludvika

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17)<br />

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />

2012-12-12<br />

Plats Solgärde, Sunnansjö<br />

Dag och tid Onsdagen den 12 december kl 14.30-17.15<br />

Beslutande Britt Marinder (S)<br />

Inga Karlsson (V)<br />

Hans Gleimar (M)<br />

Gunnar Grahn (S) § 91-94<br />

Rolf Högberg (FP) § 91-98<br />

Jan Olof Karlsson (C)<br />

Monica Åhlén (S)<br />

Bülent Kerpeten (S) tjänstgörande ersättare<br />

Monica Jansson Gamnis (S) tjänstgörande ersättare<br />

Elisabeth Berg (S) tjänstgörande ersättare<br />

Helena Bååth (S) tjänstgörande ersättare § 95-103<br />

Pirkko Andersson (S) tjänstgörande ersättare § 99-103<br />

Hans Esselöv (V) tjänstgörande ersättare<br />

Övriga Sidan 2<br />

Underskrifter § 91-103<br />

Sekreterare<br />

Ordförande<br />

Justerande<br />

ANSLAG/BEVIS<br />

Underskrift<br />

Maria Östgren<br />

Britt Marinder<br />

Inga Karlsson<br />

<strong>Protokoll</strong>et från vård- och omsorgsnämnden<br />

den 12 december 2012, § 91-103 är justerat och tillkännagivet genom<br />

anslag<br />

Anslås under tiden ……………………………..- …………………………<br />

<strong>Protokoll</strong>et förvaras på vård- och omsorgsförvaltningens kansli.<br />

Maria Östgren<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17)<br />

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />

2012-12-12<br />

Övriga Helena Bååth (S) ersättare § 91-94<br />

Pirkko Andersson (S) ersättare § 91-98<br />

Margareta Karlsson, förvaltningschef<br />

Cathrine Flodström Backlund, områdeschef<br />

Ulla Hellsing, projektledare § 91<br />

Håkan Almquist, ekonom § 92<br />

Maria Östgren, förvaltningssekreterare<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17)<br />

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />

2012-12-12<br />

§ 91 VON 2011/135 73<br />

Redovisning av kommunens utformade<br />

värdighetsgarantier<br />

Beslut<br />

Vård- och omsorgsnämnden noterar redovisningen.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Arbetet med att utforma lokala värdighetsgarantier för äldreomsorgen<br />

fortsätter. Målet är att göra det tydligt för äldre personer, deras anhöriga<br />

och allmänheten vad de kan förvänta sig av äldreomsorgen.<br />

Vård- och omsorgsförvaltningen arbetar med värdighetsgarantierna i form<br />

av mindre arbetsgrupper som var för sig arbetar fram förslag inom olika<br />

områden.<br />

I februari beräknas ett färdigt förslag till lokala värdighetsgarantier vara<br />

klart.<br />

___<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17)<br />

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />

2012-12-12<br />

§ 92 VON 2012/3 04<br />

Budgetuppföljning – ekonomisk månadsuppföljning<br />

med prognos<br />

Beslut<br />

Vård- och omsorgsnämnden noterar redovisningen.<br />

Ärendebeskrivning<br />

November månad bedöms sluta med ett underskott på mellan 4,3–4,5 mnkr.<br />

Det är något större underskott än som tidigare prognosticerats. Främst<br />

beroende på mindre intäkter, framförallt LASS-ersättning.<br />

Totalt underskott januari-november är cirka -18,2 mnkr. December månad<br />

prognosticeras att ge 2,2 mnkr i överskott bland annat beroende på<br />

projektmedel/statsbidrag för andra halvåret.<br />

Prognos för årsbokslut för 2012 är -16 mnkr.<br />

Från och med år 2013 skickas en fil från ekonomisystemet ut via mejl till<br />

samtliga ledamöter. Detta ersätter tidigare utskick från beslutsstödet SIV.<br />

Arbets<strong>utskott</strong>et behandlade ärendet den 3 december 2012 § 58.<br />

___<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17)<br />

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />

2012-12-12<br />

§ 93<br />

Redovisning från nämndens verksamhetsbesök<br />

Beslut<br />

Vård- och omsorgsnämnden noterar redovisningarna.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Redovisning från nämndsgruppernas besök ute i de olika verksamheterna.<br />

___<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17)<br />

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />

2012-12-12<br />

§ 94 VON 2012/231 73<br />

Svar på ”Motion angående brukarinflytande i<br />

hemtjänst och eget boende”<br />

Beslut<br />

Vård- och omsorgsnämnden föreslår i sitt svar att motionen avslås.<br />

Jan Karlsson reserverar sig mot beslutet.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Ulla-Britt Mikaelsson har i en motion, daterad den 21 maj 2012, yrkat på att<br />

<strong>Ludvika</strong> kommun undersöker möjligheterna att införa valmöjligheter inom<br />

hemtjänsten liknande dem som Falu kommun infört.<br />

Socialstyrelsen har meddelat att den 1 januari 2014 träder en ny förekrift<br />

och allmänt råd i kraft som visar på att fokus är ställt på ökad rättsäkerhet<br />

och tydliga biståndsbeslut. Det blir inte längre möjligt att bevilja rambeslut<br />

för insatsen särskilt boende för personer med demenssjukdom.<br />

Socialstyrelsen ifrågasätter lagligheten av att använda så kallade rambeslut<br />

för att tillgodose enskildas behov av individuell omsorg, och arbetar därför<br />

vidare med fler föreskrifter.<br />

Förvaltningen konstaterar i tjänsteskrivelse, daterad 8 oktober 2012, att<br />

möjligheten att i <strong>Ludvika</strong> införa den sorts valmöjlighet i biståndsbesluten<br />

som Ulla-Britt Mikaelsson frågar efter i sin motion därmed torde vara<br />

omöjlig att införa.<br />

Arbets<strong>utskott</strong>et behandlade ärendet den 3 december 2012 § 59.<br />

___<br />

Kopia till: Kommunstyrelsen<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17)<br />

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />

2012-12-12<br />

§ 95 VON 2011/353 02<br />

Arbetskläder till personal inom hemtjänst, LSS och<br />

KommunRehab där hälso- och sjukvårdsansvar<br />

föreligger<br />

Beslut<br />

Vård- och omsorgsnämnden beslutar att upphandla ett leasingavtal för<br />

arbetskläder och distribution av dessa inom hemtjänst, LSS och<br />

KommunRehab där hälso- och sjukvårdansvar föreligger.<br />

Ärendebeskrivning<br />

I tjänsteskrivelse från förvaltningen, daterad den 12 november 2012,<br />

framgår att kommunen i och med kommunaliseringen av hemsjukvården får<br />

hälso- och sjukvårdsansvar även i ordinärt boende. Det betyder att ett<br />

leasingavtal för arbetskläder bör upphandlas både för hemtjänstpersonal, för<br />

personal inom LSS-verksamheterna samt för KommunRehab.<br />

Ett leasingavtal för arbetskläder och distribution av dessa kostar cirka<br />

2 800 kr per anställd och år. Sammanlagd kostnad 1 794 800 kr per år.<br />

Arbets<strong>utskott</strong>et behandlade ärendet den 3 december 2012 § 62.<br />

____<br />

Kopia till: Områdeschef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17)<br />

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />

2012-12-12<br />

§ 96 VON 2012/242 39<br />

Yttrande över reviderad kostpolicy<br />

Beslut<br />

Vård- och omsorgsnämnden har inget att erinra mot den reviderade<br />

kostpolicyn.<br />

Ärendebeskrivning<br />

I skrivelse från samhällsbyggnadsnämnden (dnr KS 2012/578) ges vård-<br />

och omsorgsnämnden möjlighet att yttra sig över reviderad kostpolicy för<br />

<strong>Ludvika</strong> kommun.<br />

Arbets<strong>utskott</strong>et behandlade ärendet den 3 december 2012 § 63.<br />

___<br />

Kopia till: Samhällsbyggnadsnämnden<br />

Kostsamordnare<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17)<br />

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />

2012-12-12<br />

§ 97 VON 2012/245 46<br />

Svar på föreläggande om att åtgärda brister i underhåll<br />

av Ängsgårdens kök<br />

Beslut<br />

Vård- och omsorgsnämnden beslutar att lämna föreslagen åtgärdsplan<br />

till myndighetsnämnden miljö och bygg.<br />

Ärendebeskrivning<br />

I skrivelse från myndighetsnämnden miljö och bygg (dnr 2012–001066) ges<br />

vård- och omsorgsnämnden föreläggande att åtgärda brister i underhåll av<br />

Ängsgårdens kök.<br />

Efter föreläggandet har följande plan lagts upp efter kontakt mellan vård-<br />

och omsorgsförvaltningen och tekniska kontoret.<br />

Nytt massagolv läggs i hela köket och i närliggande rum.<br />

Ytterdörr och karm byts i grönsakskyl, samt ut till lastkaj.<br />

Nytt väggmaterial i hela köket.<br />

Alla foder ses över och plåtskos nedtill.<br />

Oanvända kylskåp på vägg mot diskrum flyttas och frysarna som<br />

idag står i varuintaget ställs dit istället för att säkerställa livsmedelshanteringen.<br />

Bänk för uppackning ställs i varuintaget.<br />

Åtgärderna ska vara klara senast den 28 februari 2013.<br />

Arbets<strong>utskott</strong>et behandlade ärendet den 3 december 2012 § 64.<br />

___<br />

Kopia till: Myndighetsnämnden miljö och bygg<br />

Enhetschef<br />

Kostsamordnare<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17)<br />

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />

2012-12-12<br />

§ 98 VON 2012/290 46<br />

Införande av och rutiner för alkoholservering vid<br />

kommunens särskilda boenden<br />

Beslut<br />

1. Vård- och omsorgsnämnden antar föreslaget införande av servering av<br />

alkoholdrycker vid kommunens särskilda boenden.<br />

2. Vård- och omsorgsnämnden godkänner föreslagna rutiner för servering<br />

och hantering av alkoholdrycker vid kommunens särskilda boenden.<br />

Ärendebeskrivning<br />

I slutet av året införs alkoholservering i samband med måltid vid ett av<br />

kommunens särskilda boenden. Rutiner för beställning, fakturering,<br />

servering och egenkontroll har tagits fram. Efter utvärdering i slutet av<br />

februari beräknas övriga boenden följa efter.<br />

Arbets<strong>utskott</strong>et behandlade ärendet den 3 december 2012 § 65.<br />

___<br />

Kopia till: Kostsamordnare<br />

Områdeschef<br />

Enhetschef<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17)<br />

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />

2012-12-12<br />

§ 99 VON 2012/349 00<br />

Sammanträdesplan för 2013 för vård- och<br />

omsorgsnämnden och arbets<strong>utskott</strong>et<br />

Beslut<br />

Vård- och omsorgsnämnden godkänner förslag till sammanträdesplan<br />

för 2013.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Förslag till sammanträdesplan för 2013 har upprättats för vård- och<br />

omsorgsnämnden och arbets<strong>utskott</strong>et.<br />

Arbets<strong>utskott</strong>et behandlade ärendet den 3 december 2012 § 67.<br />

___<br />

Kopia till: Berörda<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17)<br />

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />

2012-12-12<br />

§ 100 VON 2012/350 00<br />

Planerade redovisningar under 2013 på vård- och<br />

omsorgsnämndens sammanträden<br />

Beslut<br />

Vård- och omsorgsnämnden antar föreslagen redovisning.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Vid nämndens sammanträden/studiedagar under 2013 lämnas redovisningar<br />

enligt nedanstående:<br />

Februari (2 heldagar)<br />

- Uppföljning styrkort 2011-2012<br />

- Analys budget 2012<br />

- Temadiskussion – politikeruppdraget<br />

- Information psykiatriprojektet<br />

Mars<br />

- Redovisning av utvärdering av LSS-projektet ”Förbättringsåtgärder inom<br />

personlig assistans”<br />

April<br />

- Temadiskussion – Arbetsgivaransvar, Tjänstemäns och politikers olika<br />

roller<br />

Maj<br />

- Bemanningsenheten<br />

12 juni<br />

- Kostverksamheten<br />

26 juni<br />

- Budget 2014<br />

September<br />

- Temadiskussion<br />

Oktober<br />

- Bemanningsenheten<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17)<br />

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />

2012-12-12<br />

November (1 heldag)<br />

- Temadiskussion<br />

December<br />

-<br />

Arbets<strong>utskott</strong>et behandlade ärendet den 3 december 2012 § 68.<br />

___<br />

Kopia till: Berörda<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17)<br />

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />

2012-12-12<br />

§ 101<br />

Redovisning av delegationsbeslut – november 2012<br />

Beslut<br />

Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten<br />

för november 2012.<br />

Ärendebeskrivning<br />

Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till <strong>utskott</strong>,<br />

ordförande och tjänstemän enligt en av vård- och omsorgsnämnden antagen<br />

delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till vård- och omsorgsnämnden.<br />

Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva<br />

eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden<br />

fritt att återkalla lämnad delegation.<br />

Under november 2012 har delegationsbeslut fattats enligt vård- och<br />

omsorgsnämndens delegationsordning från den 4 juni 2003 § 65.<br />

Delegationsbesluten redovisas i separat pärm vid sammanträdet.<br />

____<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17)<br />

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />

2012-12-12<br />

§ 102<br />

Redovisning av meddelanden<br />

Beslut<br />

Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden.<br />

Ärendebeskrivning<br />

<strong>Protokoll</strong><br />

a) VON 2012/94 73<br />

Patientnämndens protokoll 2012. Patientnämndens verksamhetsberättelse<br />

2011.<br />

b) VON 2012/35 73<br />

<strong>Protokoll</strong> daterat 2012-09-12 från Region Dalarna – Ägarstyrning och<br />

myndighetsutövning för utförande av kollektivtrafik.<br />

Övrigt<br />

a) VON 2011/267 73<br />

Verksamhetstillsyn vid särskilda boendet Granliden.<br />

b) VON 2012/90 73<br />

Tillsyn i enskilt ärende, redovisning av vidtagna åtgärder.<br />

c) VON 2012/109 73<br />

Redovisning av avvikelserapporteringar kvartal 3.<br />

d) VON 2012/213 73<br />

Beslut efter inspektion av Engelbrektsgatan 25, <strong>Ludvika</strong><br />

e) VON 2012-285 00<br />

Sammanträdesplan för 2013 för kommunstyrelsen, kommunstyrelsernas<br />

arbets<strong>utskott</strong> och kommunfullmäktige.<br />

f) VON 2012/271 10<br />

Arbetsmiljöpolicy – den goda arbetsplatsen.<br />

g) VON 2012/142 04<br />

Budget 2013 för vård- och omsorgsnämnden.<br />

h) VON 2012/3 04<br />

Budgetuppföljning 2012 – vård- och omsorgsnämnden samt för <strong>Ludvika</strong><br />

kommun.<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17)<br />

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />

2012-12-12<br />

i) VON 2012/32 73<br />

Redovisning av statistik över beviljade bistånd som inte kunnat verkställas<br />

på grund av platsbrist – november 2012.<br />

___<br />

Kopia till: Kommunstyrelsen § 102 i)<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande


SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17)<br />

VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Sammanträdesdatum<br />

2012-12-12<br />

§ 103<br />

Övrigt<br />

Ordförande avslutar sammanträdet med att önska alla en God Jul och ett<br />

Gott Nytt År.<br />

___<br />

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!