Manual Bidragsansökan.pdf - Borlänge kommun

(se länk till höger på webbplatsen -> Ansökan Föreningsbidrag)
För att Borlänge kommun ska kunna behandla ansökan ska följande lämnas in:
- Ekonomisk- och revisionsberättelse, godkända vid senaste årsmötet
- Verksamhetsberättelse, godkänd vid senaste årsmötet
- Verksamhetsplan 2013, förslag till verksamhetsplan
- Föreningens stadgar, om stadgeändringar gjorts under verksamhetsåret eller
för nybildad förening.
- Vaccinationsintyg från RF, (gäller idrottsföreningar anslutna till förbund
inom RF) Föreningar som ej bifogar vaccinationsintyg kan få ett visst
INNEHÅLL
1. Föreningsuppgifter
Så här uppdaterar man sina föreningsuppgifter
• Grunduppgifter
• Kontakter
2. Bidrag
Så här söker man bidrag från Föreningskontoret
• Medlemmar
• Aktiva deltagare
• Bidragsansökan
• Bidragsbesked
• Kontakt
3. Kontaktuppgifter
• Kontaktuppgifter till Föreningskontoret

Under rubriken ”Föreningsuppgifter” i länkmenyn till vänster finns uppgifter om ”Grunduppgifter”,
”Kontakter” och ”Övriga uppgifter”.
Logga in med föreningens inloggningsuppgifter
Kontakta Föreningskontoret om dessa uppgifter saknas.
Grunduppgifter
Ändra inaktuella uppgifter. Det är viktigt att nedanstående instruktioner följs.
Skriv inga förkortningar utan hela ord. Exempel, Borlänge IK ska skrivas Borlänge IK men inte BIK.
Börja med stora bokstäver följt av små bokstäver enligt bilden. Observera att e-postadress och
hemsideadress enbart skrivs med små bokstäver. Telefonnummer skrivs med mellanslag enligt
följande exempel, 036-900 00, 036-10 69 46, 070-300 00 00.
När uppgifter har ändrats klicka på ”Spara-knappen”. Uppgifterna är därmed sparade hos Föreningskontoret,
Borlänge kommun.
Kontakter
Under fliken ”Kontakter” ändras inaktuella uppgifter. OBS! Uppdatera kontaktuppgifterna kontinuerligt.
Föreningskontoret erbjuder ett föreningsregister på Internet för kommunens invånare. I föreningsregistret
ska bara föreningens kontaktperson publiceras, med de uppgifter som föreningen
väljer. Enligt Personuppgiftslagen (PUL) krävs att kontaktpersonen undertecknar PUL-blanketten
och skickar till Föreningskontoret.
När uppgifter justerats och sparats för en kontakttyp får du frågan ”Vill du skriva ut underlag för
webbpublicering”. Observera att det endast är kontaktpersonen som webbpubliceras.
Övriga instruktioner finns på sidan ”Kontakter”.
Övriga uppgifter
Sidan är låst och kan inte redigeras av föreningen.
!
"" # $$
% & ' ""' "" #
1. Grunduppgifter 2. Kontakter

(& ' )'
1. Medlemmar 2. Aktiva deltagare
4. Bidragsbesked
Under rubriken ”Bidrag” i länkmenyn till vänster finns ”Bidragsbesked”, ”Bidragsansökan”,
”Medlemmar” och ”Aktiva deltagare”.
Medlemmar
Under fliken ”Medlemmar” registreras medlemsstatistik
för 2012.
För att förhindra felregistrering, dubbelklicka i första
rutan så att nollan blir ”aktiv”. Registrera medlemmar
i respektive åldersindelning.
När alla uppgifter är ifyllda, klicka på sparaknappen.Uppgifterna
är nu skickade till Föreningskontoret
för handläggning.
I framtiden ni kan söka statistik från tidigare år.
Skriv önskat årtal i rutan ”Visa uppgifter för år:”
Aktiva deltagare
På denna sida registreras aktiva deltagare för 2012.
För att förhindra felregistrering, dubbelklicka i första
rutan så att nollan blir ”aktiv”. Registrera antal
aktiva deltagare för respektive ålderskategori. För
att underlätta registreringen ”tabba” till nästa ruta.
När alla uppgifter är ifyllda, klicka på sparaknappen.
Uppgifterna är nu skickade till Föreningskontoret
för handläggning.
Under fliken ”Aktiva deltagare” kommer det i framtiden
gå att söka statistik från tidigare år genom att
ange årtal i rutan ”Visa uppgifter för år:”.
Periodrutan gäller inte vårt bidragssystem.
3. Bidragsansökan

(& ' )'
Bidragsansökan
Under fliken ”Bidragsansökan” finns de bidragstyper som kan sökas.
Här kan ni bifoga de dokument som krävs för en komplett ansökan om Föreningsbidrag. Dokumenten
finns omnämnda på manualens förstasida. ”Välj bidragsansökan” och klicka på rullgardinen.
De bidrag föreningen har rätt att söka kommer upp, välj bidragstyp. Fyll i motivering samt bifoga
efterfrågade blanketter. Du kan även skicka in blanketter per post.
Kontrollera föreningens namn, e-post och telefonnr. Klicka på Spara-knappen.
Uppgifterna är nu skickade till Föreningskontoret för handläggning.
Bidragsbesked
Klicka på för utskrift av bidragsbesked. Bidragsbeskeden innehåller inga belopp förrän beslut
om bidragsnivåer tagits av Borlänge kommun. Klicka på för att se registrerade ansökningsuppgifter.
För att skriva ut underlaget, klicka på höger musknapp och tryck på skriv ut. Under fliken
”Bidragsbesked” kommer det att finnas information om de bidrag föreningen får under året. Det
kommer också att vara möjligt att hämta uppgifter från tidigare år.
Kontakt
Här finner du en länk till Föreningskontoret om du vill kontakta oss i andra ärenden.

"" #
Föreningskontoret Borlänge kommun
Postadress: Föreningskontoret, Servicecenter, 781 81 Borlänge
Besöksadress: Maserhallen
E-postadress: foreningskontoret@borlange.se
Tel: 0243-743 50
Fax: 0243-664 96
Webb: www.borlange.se/foreningskontoret