Verksamhetsberättelser sektionerna

Valberedningen: I vanlig ordning har det funnits två valberedningar under året. En som tillsattes under
2009, och som var aktiv under vårterminen 2010, samt en som valdes på vårterminsmötet 2010 och därefter
arbetade med att hitta kandidater till höstterminsmötet. Precis som under tidigare år (här blir det dock
ändring från och med 2011) var vårterminsvalberedningens uppgift främst att hitta ersättare på några poster
där det skett avhopp sedan höstterminsmötet 2009. Intresset för dessa poster visade sig tyvärr vara svalt
bland sektionens medlemmar, men valberedningen kämpade trots allt på och fullgjorde därmed sin uppgift.
Den nya valberedning som valdes under våren fick desto mer att göra inför höstterminsmötet. Det
traditionsenliga walfläsket, som anordnades ihop med styrelsen, var väldigt välbesökt av årskurs 1-3 och
resulterade i väldigt många nomineringar och kandidaturer. Valberedningen gjorde en storartad insats i att
bringa ordning och efter höstterminsmötet var i stort sett varje funktionärspost på sektionen tillsatt.
Revisorer: Revisorerna för 2009 tog under våren del av verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och
andra dokument från 2009. Efter granskning föreslog de sektionsmötet att bevilja styrelsen 2009
ansvarsfrihet, vilket de också fick. Revisorerna för 2010 kommer att börja sitt arbete i och med denna
verksamhetsberättelses sammanställning.
Kassör
Rebecca Westerlund, Kassör
Då styrelse 2010 tog över behövdes nya styrelsetröjor. Efter tät kontakt med Arlövsreklam som lät oss låna
hem tröjor och prova, beställdes nio pikétröjor med w på ryggen i sektionens färg.
Som kassör hade jag tät kontakt med phöset under hela våren, genom att fakturera och sedan överföra för
den sponsring som Phöset jobbade ihop. För att underlätta för phöskassören att hålla reda på phösets in-
och utgifter, lades en proposition på vårterminsmötet om att låta phöset få tillgång till phöskontot på
internetbanken. Propositionen röstades igenom och detta innebar att phöset själva kunde genomföra
betalningar. Dock skötte jag fortfarande övergripande betalningar som kom med fakturor och fakturorna
överlämnades sedan till phöset.
På vårterminsmötet lades även en proposition om att koppla ett bankkort till sexmästeriets konto. Detta
förslag kom från början från TLTHs generalsekreterare, som menade på att bl. a inköp och dylikt till
sittningar skulle bli säkrare med kort, än att handla med kontanter. Efter mycket diskussion i styrelsen lades
propositionen upp på terminsmötet och gick igenom. Detta innebar i praktiken att sexmästeriets konto
gjordes om från sparkonto till ett företagskonto, och att sexmästraren nu hade ett ansvar för kortet.
Eftersom det inte var någon i sexmästeriet som ville ta på sig ekonomiansvaret hade jag tät kontakt med
sexmästaren och sedan möte med ekonomiansvarig när denne hade utsetts.
När det gällde sponsringen till kinaresan hade jag kontakt med en av medlemmarna i exreseföreningen och
hjälpte till med fakturering och överföring av sponsringspengarna.
Precis som året innan gick sektionerna på LTH ihop vid beställningen av overaller för att pressa priserna så
mycket som möjligt. Vi hade tidiga möten under våren för att undvika sen leverans, men det ofattbara
inträffade ändå. Företaget i Turkiet som vi tänkte beställa av gick utan förvarning i konkurrs! Efter en
period av lite panik hittade vi ett företag som tillverkade overaller i Pakistan som vi beställde av. Priserna för
overallerna landade på 179 kr/st inlkusive tryck vilket var ett bra pris, och de anlände bara någon timme
innan dem skulle säljas! Totalt såldes 67 overaller för 300 kr/st.
Samtidigt som overallerna beställdes även nya sångböcker in från W&D Digital AB, som redan hade färdig
mall från sångboken sedan året innan. Tyvärr hade dem höjt priset på sångböcker, men på sektionen såldes
de för 50 kr/st även om det var billigare än vad böckerna köptes in för. Även nya sektionsmärken köptes in
och såldes samtidigt med overaller och sångböcker.
Hoodtröjor i storlek S och M köptes in från YP Reklam i Malmö, eftersom det endast fanns stora storlekar
kvar i lager. Hoodtröjorna såldes separat efter overallförsäljningen, men tyvärr var intresset för hoodisarna
svalt trots reklam om deras existens. En förklaring till detta kan vara att studenterna har mycket utgifter
under första terminen på Eko.
Verksamhetsberättelse 2010/2011 38 (47)