jag har inte sett något som slår det här” systematisk ... - P&L Nordic AB

More documents

Recommendations

Info

Thomas Kjellsson om Competence Tool: ”Jag har inte sett något som slår det här” På Hylte Bruk uppfyller Competence Tool förväntningarna. – Vi trodde att vi hade hyfsad pejl på kompetensläget förut, men vi har aldrig haft sådan koll på varje individs kunskap som vi får nu, säger Thomas Kjellsson på Hylte Bruk. Det var fl era år sedan Thomas Kjellsson, sektionschef på avdelningen El och Styr, hörde talas om Competence Tool första gången. – Redan då sa jag ”WOW”, berättar han. Nu har hans avdelning börjat använda verktyget i ett pilotprojekt – och hans första intryck har inte behövt omvärderas. – Både jag och förmännen börjar få den samlade helhetsbild av medarbetarnas kompetens som jag förväntade mig. Hjälpta på rätt spår Tidigare använde man sig av Excel-ark för att strukturera kompetensarbetet. – De blev till slut stora som lakan och utbildningsinsatser- 4 P&L nytt Nr 4 2006 na var på många sätt godtyckliga, säger Thomas Kjellsson. Med Competence Tool tror jag att det arbetet blir mycket lättare. Vid introduktionen av Competence Tool uppstod först några missförstånd på avdelningen och man gjorde enligt Thomas Kjellsson vissa tankefel som krånglade till arbetet. – Med hjälp av P&L kom vi till sist på rätt spår. De har givit oss tips och råd och hjälpt oss att hålla uppe farten. Det ska de ha en eloge för! säger han med eftertryck. Engagerade medarbetare Nu har man nått så långt att man kartlagt vilka kompetenser och kunskaper medarbetarna har idag. Nästa steg är att fastställa vilken kompetens som behövs för att klara fabriken behov. Thomas Kjellsson berättar att de 78 medarbetarna har stora förväntningar på resultatet av kompetensarbetet. – Det är en avdelning med stort engagemang. Alla vill utvecklas och ser fram emot Kompetensläget idag Simulerat kompetensläge i framtiden Har vi några kritiska kompetensbrister bland vår personal? Vilka personer lönar det sig bäst att utveckla? att få en överskådlig bild av den egna utvecklingsplanen. Underlättar planeringen Thomas Kjellsson förväntar sig en och annan överraskning när detaljerna kring avdelningens kompetenser tydligt träder fram. – Jag tror inte att min bild av läget är identisk med verkligheten. Det kommer säkert att visa sig att vi i vissa fall inte når upp till kraven, och att vi i andra är överkvalifi cerade. Eftersom teknikutvecklingen går fort behövs det ett system som stödjer kompetensut- Hylte Bruk och Competence Tool vecklingen och underlättar planeringen av utbildningsinsatser. Thomas Kjellssons förhoppning är att man med hjälp av Competence Tool ska öka kompetensen hos all personal. – Vi har studerat andra system, men jag måste säga att jag inte har sett något som slår det här. Det är både överskådligt och enkelt att använda. Hylte bruk är det största tidningspappersbruket i Europa. Bruket ingår i skogsindustrikoncernen Stora Enso och har en produktionskapacitet på 800 000 ton/år. Antal anställda: 900 st. Utbildade i Competence Tool: 25 personer Kartlagda medarbetare: 150 st. på avdelning El och Styr. Mål: Att Competence Tool hjälper företaget att möta dagens och morgondagens kompetenskrav, och att programmet blir ett stöd för utbildningsbudgeten varje år. Full koll på kompetensen på EN månad! Har vi några kritiska kompetensbrister inom någon kompetens? Vem kan vi utveckla för att åtgärda denna brist? Kort processbeskrivning Vi arbetar som processledare och tar tillsammans med arbetsgrupper hos kunden snabbt fram kompetensprofi ler och framtida önskade kompetensnivåer. Resultaten är tydliga Nyckeltal defi nieras, och dessa blir sedan verktyg för ledningsgruppen att styra företagets kompetens. Utvecklingen av medarbetare blir möjlig att styra och en strategiskt viktig punkt för chefer/ledare. Kompetensrosen visar varje medarbetares nuvarande och önskade kompetens. Utifrån GAP kan man sedan prioritera kompetenshöjningar som skapar en individuell utvecklingsplan.
Competence Tools många ansikten DEL 3 Här kommer tredje delen i artikelserien som visar Competence Tools många ansikten. Som vi skrev och förklarade i dom förra delarna vill vi visa att Competence Tool kan så mycket mer än att hålla koll på personalens kompetensutveckling. Här kommer fyra nya delar där vi försöker tydliggöra och visa på programmets kapacitet. ARBETSMILJÖ Arbetsmiljölagen kräver att arbetsgivaren förebygger ohälsa och arbetsskador. Arbetsmiljölagen kräver också att all personal skall ha erforderlig kompetens för att lösa sina arbetsuppgifter. Kompetensbrister inom arbetsmiljöfrågor kan leda till ödesdigra konsekvenser och är dessutom juridiskt straffbart. Exempel Brandsäkerhet. Vid brand är det förödande om inte all personal, chefer, nyckelpersoner har erforderlig kompetens och agerar på korrekt sätt. Om personer som handskas med miljöfarliga varor/kemikalier/ processer inte hanterar dessa på korrekt sätt kan olyckor inträffa. Det är viktigt att alla har kunskaper om de säkerhetsföreskrifter som fi nns för att undvika stölder, intrång, sekretessbrott. I Competence Tool kan man säkerställa att personal har erforderlig kompetens för att undvika olyckor. I Competence Tool är det enkelt att beskriva ansvar och befogenheter. Med Competence Tool kan företaget på ett bra sätt uppfylla arbetsmiljölagens krav och därmed förebygga att ohälsa och arbetsplatsolyckor uppstår. REKRYTERING För lyckad rekrytering är det viktigt att ta fram ordentliga kravspecifi kationer utifrån aktuellt uppdrag och företagets kompetensbehov. Exempel Vid rekrytering ska uppdrag och kompetensprofi l för aktuell tjänst tas fram. Vid rekrytering bör hänsyn tas till företagets långsiktiga kompetensförsörjning. Med Competence Tool beskrivs uppdragen och kompetensprofi ler tas fram. Man kan enkelt ta fram profi ler för såväl grovgallring som urval av slutkandidater. På så vis kan rekryteringen utföras professionellt och med hög precision. Efter avslutad rekrytering är det lätt att se och planera hur introduktion av den nyanställde ska genomföras. Viktiga Nyttor Effektivitet Individuell effektivitet Avdelningseffektivitet Kvalitet Kvalitetsbrister är oftast kompetensbrister Kvalitets- och miljöledningssystem Arbetsmiljö Jämställdhet Strategiskt arbete - Balanced Score Card Personalarbete Lönesystem Personal-logg Rekrytering Utbildningsportal Kompetensutveckling Lärande organisation Rehab/Hälsoarbete Kollektivavtal Bemanning JÄMSTÄLLDHET Jämställdhetslagen ställer krav på att organisationer ska arbeta med jämställdhet. Exempel Organisationen ska kunna beskriva olika tjänster. Organisationen ska göra lönekartläggningar och motivera löneskillnader. I Competence Tool fi nns objektiva beskrivningar och kompetensprofi ler till organisationens olika kompetensprofi ler, oavsett vem som innehar dem. Dessutom fi nns personalens kompetens kartlagd. Med detta underlättas såväl jämställdhetsarbete som lönekartläggning. KOMPETENSUTVECKLING Kompetensutveckling är nödvändig och det gäller att ha hög utbildningsprecision. På ett enkelt sätt kan man jämföra de olika skiftens kompetens. Exempel Många organisationer har svårt att se behovet av kompetensutveckling och har därmed dålig utbildningsprecision. Med Competence Tool är det enkelt att identifi era vilken kompetensutveckling som behövs och vilka personer som behöver kompetensutvecklas. På så vis blir det rätt person på rätt kurs och därmed inga onödiga utbildningskostnader, eller bortkastad arbetstid. Man kan också göra gapanalyser på hela avdelningar eller jämföra produktionsenheter och skift. P&L nytt Nr 4 2006 5
Page 1 and 2: En tidning för dig som har lust at
Page 3: Ny modell för certifi eringsutbild
Page 7 and 8: MAGISKA PUNKTEN - inget hokus pokus

jag har inte sett något som slår det här” systematisk ... - P&L Nordic AB

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?