PDF-format - Täby

Krisledningsplan
för
Erikslundsskolan
2011-11-15

Innehållsförteckning
Punkt Innehåll Sida
1 Inledning 3
1.1 Allmänt 3
1.2 Innebörd 3
1.3 Syfte 3
2 Krisledningsorganisationen 3
2.1 Uppgifter 4
2.1.1. Allmänt 4
2.1.2. Chefen 4
2.1.3. Krisledningsgruppen 4
2.1.4. Administrativa gruppen 4
2.1.5. Kommunikationsgruppen 5
2.1.6. Servicegruppen 5
2.2 Lokaler 6
2.3 Utrustning 6
2.4 Förstärkning och uthållighet 6
3 Beredskap 6
3.1 Larmsystem 6
4 Utbildning och övning 7
5 När krisen kommer 7
6 När krisen är över 7
7 Utveckling och uppdatering 7
Bilagor
1. Krisledningsorganisation Erikslundsskolan
2. Dagbok
3. Karta över samverkande skolor
4. ”Hjälpa varandra”
5. Vallatorps larmlista
6. Förstärkningspersoner
7. Larmlista
8. POSOM-gruppen
9. Sammanfattningsmall för avveckling
2

1. Inledning
1.1 Allmänt
I lag (2006:544) regleras att det skall finnas en krisledningsnämnd i varje kommun. I
kommunens tjänstemannaorganisation skall inrättas en kommunal krisledning för att
genomföra den operativa krisledningen. Erikslundsskolan har fått i uppdrag att
iordningsställa en krisledningsplan för det operativa arbetet vid en kris som närmast berör
Erikslunds skola och förskola.
1.2 Innebörd
En lokal krisledningsplan skall säkerställa att nödvändiga lednings- och
samordningsinsatser skall kunna genomföras vid en extraordinär händelse.
Exempel på när normala besluts- och arbetsrutiner inte kan följas är:
- Vid en stor olycka, katastrof eller annan svår påfrestning i närområdet,
- När ett allvarligt hot har uppstått och ett akut informationsbehov föreligger
- När en allvarlig händelse med snabbt förlopp har inträffat då verksamheten
är stängd
1.3 Syfte
Syftet med denna plan är att Erikslundsskolan skall kunna organisera, utbilda och öva sin
krisledningsorganisation på ett sådant sätt att den kan utveckla omedelbar och maximal
effekt redan från krisens inledning. Om så kan ske finns en möjlighet att begränsa
effekterna av krisen och därmed också minska antalet drabbade och effektivare kunna
lindra effekterna för de som drabbas.
2. Krisledningsorganisationen
Erikslundsskolans krisledningsorganisation, se bilaga 1.
Modell av krisledningsorganisationen.
Chef
Krislednings- Administrativ- Kommunikations- Servicegrupp
grupp grupp grupp
3

Med denna organisation och dessa benämningar underlättas såväl kontakter med likartade
verksamheter i andra krisledningar som förståelsen av vilket stöd eller vilka förstärkningar
som kan komma att behövas.
2.1 Uppgifter
2.1.1 Allmänt
Krisledningen skall svara för ledningen av Erikslundsskolans krishantering.
Krisledningen organiseras efter beslut av berörd chef eller den som denne bestämmer.
Krisledningen leds av rektor och verksamheten skall stödja dennes verksamhet.
Krisledningen organiseras främst med personal som har sin dagliga gärning i den berörda
verksamheten.
2.1.2 Chefen
Chefen skall fatta de beslut som krävs för att kunna planera, organisera, utrusta, utbilda och
öva krisledningen så att den har goda förutsättningar att verka när så behövs,
- fatta beslut om när egen krisledningen skall aktiveras och börja verka, samt på
vilken plats detta skall ske,
- leda krisledningsgruppens arbete samt fatta de beslut som situationen kräver,
- föra personlig dagbok avseende viktigare beslut och åtgärder ( bil. 2)
- säkerställa att ersättare finns utsedda om chefen är förhindrad att själv leda
verksamheten,
- fatta beslut om när krisledningen skall avvecklas och verksamheten återgå till
normala förhållanden.
2.1.3 Krisledningsgruppen
Krisledningsgruppen leds av chefen. I övrigt ingår minst två personer med kompetens och
förmåga att delta i ledning av verksamheten. Chefen utser en ersättare till sig själv bland
dessa.
Krisledningsgruppen skall
- leda verksamhetens krisarbete genom att analysera läget och fatta de beslut som
situationen kräver,
- genom uppgifter till den administrativa gruppen säkerställa att kompletterande
uppgifter inhämtas och presenteras, resp. att fattade beslut delges berörda, samt
- genom uppgifter till kommunikationsgruppen säkerställa att såväl intern som extern
information delges i lämplig och nödvändig omfattning.
Förutom att leda egen verksamhet skall genom krisledningsgruppens försorg verksamheten
kunna representeras i verksamhetschefens krislednings, resp. stödja annan avdelnings eller
enhets krisledning.
2.1.4 Administrativa gruppen
Administrativa gruppen leds av den administrativt ansvariga i avdelningens eller enhetens
ledning. I övrigt ingår två till tre personer som ingår i avdelningens eller enhetens
ledningsorganisation. Personal skall finnas utsedd för att momentant kunna förstärka denna
4

grupp, alternativt kunna svara för avlösning för att säkerställa uthållighet. Gruppen skall
vara beredd att kunna ta emot förstärkning av personal från annan avdelning eller enhet,
alternativt kunna stödja annan motsvarande krisledning.
Administrativa gruppen skall
- svara för dokumentation av händelseutvecklingen och kunna presentera läget
fortlöpande,
- svara för inhämtande av kompletterande uppgifter och underlag om vad som
händer,
- delge berörda de beslut som krisledningsgruppen fattat.
2.1.5 Kommunikationsgruppen
Kommunikationsgruppen leds av lämplig person i avdelningens eller enhetens ledning som
erhållit särskild utbildning. I gruppen ingår lämplig personal från verksamhetens olika delar
samt en resursperson från kommunens kommunikationsfunktion. För att underlätta detta
skall ett särskilt kommunikationsnätverk skapas och sammanhållas av den kommunala
kommunikationsgruppen.
Personal skall finnas utsedd för att momentant kunna förstärka denna grupp, alternativt
svara för avlösning för att säkerställa uthållighet. Gruppen skall vara beredd att kunna ta
emot förstärkning av personal från annan avdelning eller enhet, alternativt kunna stödja
annan motsvarande krisledning.
Kommunikationsgruppen skall
- svara för fortlöpande intern information till den egna personalen,
- svara för nödvändig extern information, samt
- säkerställa att avdelningen eller enheten har snabb och säker information.
2.1.6 Servicegruppen
Servicegruppen leds av den tekniskt ansvarige i verksamheten. I gruppen ingår en till två
personer från verksamheten samt en resursperson från kommunledningskontoret. Personal
skall finnas utsedd för att momentant kunna förstärka denna grupp, alternativt kunna svara
för avlösning för att säkerställa uthållighet. Gruppen skall vara beredd att kunna ta emot
förstärkning av personal från annan avdelning eller enhet, alternativt kunna stödja annan
motsvarande krisledning.
Servicegruppen skall
- svara för att det ständigt finns tekniska förutsättningar för att snabbt kunna starta upp
krisledningsverksamhet,
- säkerställa funktion och drift av nödvändig teknisk apparatur,
- säkerställa övriga nödvändiga funktioner i avdelade lokaler samt
- förse krisledningspersonalen med mat, dryck samt möjligheter till vila
5

2.2 Lokaler
Vid en kris samlas skolans krisledningsgrupp i konferensrummet på Erikslundsskolan.
Om lokalen inte är tillgänglig samlas gruppen i Vallatorpsskolan.
2.3 Utrustning
Erikslundsskolan har tillgång till många datorer och telefoner med olika linjer. Tillgång till
mobilt nätverk finns hos rektor och vaktmästare.
2.4 Förstärkning och uthållighet
I krisens natur ingår att den inte är förutsägbar, varken till längd eller till omfattning. Detta
innebär att behov kan uppstå avseende både förstärkning av personal, resp. att kunna
skapa fungerande avlösningar för tjänstgörande personal.
Erikslundsskolan och nio näraliggande skolor ingår i västra Täbys nätverk.
Förutom Erikslundsskolan ingår Vallatorpsskolan, Milstensskolan, Småskolan, Rösjöskolan,
Skarpängsskolan, Ellagårdsskolan, Ljungmyrsskolan, Kristinaskolan och Enhagenskolan,
se bilaga 3.
Nätverket har till uppgift att vid större kris hjälpa varandra, se bilaga 4..
Vallatorpskolan ska i första hand stötta Erikslundsskolan, se Vallatorps larmlista bilaga 5
Om ytterligare förstärkningspersoner krävs finns de listade på bil 6
3. Beredskap
Personal som ingår i krisledningsorganisationen, eller kan komma att behöva tagas i
anspråk för att förstärka eller avlösa densamma, har tjänstgöringsskyldighet i en
krissituation. Detta följer av att de är anställda i kommunen och därmed är en viktig resurs
för kommunen i en krissituation.
3.1 Larmsystem
För att underlätta larmning av den personal som ingår i krisledningsorganisationen finns
särskilda larmlistor.
Alla som ingår i krisledningsgruppen ska ha larmlistor tillgängliga. I bilaga 7 finns beskrivet
hur själva larmförfarandet genomförs.
Telefon till person i POSOM - gruppen finns på bilaga 8.
4. Utbildning och övning
6

Krisledningsmöten minst 2 ggr /termin
Utrymningsövning 2 ggr/läsår (1 ggr/termin) på Erikslunds skola och förskola.
Praktisera larmlistan 1 ggr per termin.
5. När krisen kommer
Om en allvarlig händelse inträffar så fattar rektor eller den som rektor utsett beslut om detta
är en extraordinär händelse och om att krisledningsorganisationen skall träda i kraft.
6. När krisen är över
Beslut om att avveckla en krisledning fattas i princip av samma chef som beordrat
igångsättningen av densamma.
Återgång till ordinarie verksamhet sker genom att krisledningsgruppen gör en egen
utvärdering enligt punkterna nedan och därefter informerar övrig personal
Avvecklingen skall därför ske genom en funktionsvis överlämning av uppgifter från
krisledningsstrukturen till de ordinarie verksamheterna. I en sådan överlämning skall
följande punkter ingå:
Vad har hänt
Vilka åtgärder har vidtagits och vilka beslut har fattats
Vad har hunnit genomföras
Vad återstår att bevaka
Vilka åtgärder återstår att vidta och vilka beslut återstår att fatta
Den administrativa gruppen dokumenterar hela förloppet. Mall finns se bil.9
7. Utveckling och uppdatering
För att säkerställa att krisledningsplanen är aktuell och gällande skall den regelbundet
uppdateras och överses. En sådan uppdatering sker i december varje år.
Info gällande förändring skall lämnas till Marie Tilly, Täby kommun.
marie.tilly@taby.se
7

Bilaga 1
Krisledning vid ERIKSLUNDSSKOLAN 2011-10-03
Krisledningsgrupp
1. Lilian Billborn
2. Ulrika Jillvert Hagman
3. Petra Olsson
Administrativ
grupp
1. Ann de la Cour
2. Inger Eriksson
3. Marie Desmond
Lilian Billborn
Kommunikations
-grupp
1. Ingvor Nordkvist
2. Ann-Charlotte Lindbäck
3. Roger Summersett
Servicegrupp
1. Ulf Granvik
2. Per Eriksson
3. Inger Othberg
Kontaktperson i Täby kommuns informationsnätverk:
Namn: Ingvor Nordkvist
Epostadress:
ingvor.nordkvist@taby.se_________________________
__________