Handbok - Sveriges ingenjörer
Handbok - Sveriges ingenjörer
Handbok - Sveriges ingenjörer
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Handbok</strong><br />
för förtroendevalda inom<br />
kommunal sektor
Innehåll<br />
Innehållsförteckning 3-6<br />
Välkommen som förtroendevald 7<br />
Din roll och dina uppgifter 8<br />
Varför lokalavdelning 8<br />
Avdelningens ansvar/grundläggande principer 9<br />
När du behöver hjälp 9<br />
Informationstips 11<br />
Skapa rutiner för information 11<br />
Informera vid rätt tillfällen 12<br />
Ta in synpunkter från medlemmarna 12<br />
Utse informationsansvarig och fördela uppgifterna 12<br />
Informationskanaler 13<br />
Nyhetsbrev/e-post 13<br />
Det personliga mötet 13<br />
Medlemsmöten – utgå från medlemmarna 13<br />
Årsmötet 14<br />
Stöd och hjälp 17<br />
Stöd 17<br />
Nyhetsbrevet 17<br />
Hemsida för förtroendevalda 17<br />
Jourtelefon – när du inte vet vem du ska vända dig till 17<br />
Kontaktpersoner 17<br />
Nätverk 17<br />
Andra förtroendevalda 18<br />
Fackliga kurser/Utbildning 18<br />
Grundkurs – privat och offentlig sektor 18<br />
Temakurser 18<br />
Webbutbildning 19<br />
Avropsutbildning 19<br />
Försäkring för förtroendevalda 19<br />
Att resa som förtroendevald 19<br />
Beställa resa 20<br />
3
4<br />
Dina redskap 23<br />
Lagarna 23<br />
Medbestämmandelagen (MBL) 23<br />
Lagen om anställningsskydd (LAS) 24<br />
Förtroendemannalagen (FML) 24<br />
Arbetstidslagen 24<br />
Jämställdhetslagen 25<br />
Arbetsmiljö 25<br />
Ansvaret är arbetsgivarens 25<br />
Skyddsombud 25<br />
Jämställdhet 26<br />
Lönekartläggning 27<br />
Arbetsgivarens uppgift 27<br />
Diskriminering 29<br />
Etnisk diskriminering 29<br />
Aktiva åtgärder 29<br />
Diskrimineringsförbudet 30<br />
Trakasserier och repressalier 30<br />
Övriga lagar 30<br />
Kollektivavtal 30<br />
Förhandling 33<br />
MBLs förhandlingsregler 33<br />
Allmänna förhandlingstips 33<br />
Under förhandlingen 34<br />
Arbetsbrist 35<br />
Att tänka på inför arbetsbristsförhandlingar 35<br />
Löneöversyn 36<br />
Förutsättningar 36<br />
Löneöversynen 36<br />
Gemensamma överläggningar 36<br />
Gemensam avstämning 36<br />
Rapportera resultatet till förbundet 36<br />
Jämställdhet 37<br />
Medlemsärenden 37
Så blir ni flera 39<br />
Rekryteringstips 39<br />
Etablera rutiner med personalavdelningen 39<br />
Presentera <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer på introduktioner 39<br />
Kontakta nyanställda 39<br />
Skriv ett presentationsbrev 39<br />
Duka upp ett informationsbord 39<br />
Informera i personaltidning 39<br />
Skapa nätverk av kontaktpersoner 40<br />
Informera medlemmarna om vad du gör 40<br />
Kom ihåg den personliga kontakten 40<br />
Argument för medlemskap 40<br />
Råd och stöd: Kostnadsfri facklig och juridisk rådgivning 40<br />
Högre lön och bättre villkor på arbetsplatsen 40<br />
Jourhjälp 40<br />
Förhandlingshjälp 40<br />
Inkomstförsäkring 41<br />
Ingenjörsförmedlingen 41<br />
Hjälp vid arbetssökande 41<br />
Stöd vid utlandsarbete 41<br />
Chefsstöd 41<br />
Heltäckande nätverk 41<br />
Medlemserbjudanden: Försäkringar, tidningar och förmånliga lån 41<br />
Kriterier för medlemskap 42<br />
Att byta förbund 42<br />
Presshandledning 45<br />
Tio goda råd om du blir kontaktad av pressen 45<br />
Kontaktuppgifter 49<br />
Sacoförbunden 50<br />
Kansliet 51<br />
5
Välkommen som förtroendevald<br />
Den här handboken är till för dig som är förtroendevald.<br />
Den går steg för steg igenom det du behöver<br />
känna till för att kunna utföra din uppgift på bästa sätt.<br />
Tanken är inte att handboken ska läsas från pärm till<br />
pärm, utan att den ska fungera som ett uppslagsverk<br />
som du kan slå i när du stöter på någonting nytt. Om<br />
du inte hittar det du söker i boken så kan du alltid få<br />
hjälp av förbundets jour eller någon av experterna på<br />
kansliet. Det finns också kostnadsfria utbildningar som<br />
ger dig grundläggande kunskaper om vad det innebär<br />
att vara en förtroendevald som du bör gå.<br />
Lycka till och tveka inte att höra av dig till kansliet,<br />
08-613 80 00, om du har några frågor.<br />
7
8<br />
Din roll och dina uppgifter<br />
Att vara förtroendevald innebär att du fått dina arbetskamraters förtroende att företräda<br />
dem på arbetsplatsen. Din viktigaste uppgift är därför att ta tillvara medlemmarnas gemensamma<br />
intresse och företräda dem i fackliga frågor. Detta kan exempelvis innebära:<br />
> Att löneförhandla och tydliggöra ingenjörens värde för verksamheten<br />
> Att förhandla vid till exempel organisationsförändringar, chefstillsättningar och personaluppsägningar<br />
> Att representera medlemmarnas intressen i olika samverkansorgan<br />
> Att förhandla om lokala avtal som rör sådant som kompetensutveckling, arbetstider och<br />
samverkan<br />
> Att ge stöd och råd till enskilda medlemmar<br />
> Att rekrytera<br />
Andra viktiga uppgifter är att vara medlemmarnas röst gentemot <strong>Sveriges</strong> Ingenjörers<br />
kansli, samt fungera som en naturlig samtalspartner för din arbetsgivare.<br />
Varför lokalavdelning<br />
I Sverige finns inga ingående lagar för hur man löser de problem och frågor som kan<br />
uppkomma på arbetsplatsen. Detta område regleras istället via överenskommelser och<br />
förhandlingar mellan arbetsmarknadens parter, samt genom gällande kollektivavtal. För att<br />
kunna ta tillvara medlemmarnas yrkesmässiga och ekonomiska intressen är det därför nödvändigt<br />
för <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer att, utöver de centrala förhandlingarna med arbetsgivaren,<br />
också kunna påverka direkt ute på arbetsplatserna. Detta är anledningen till att det behövs<br />
en lokalavdelning och<br />
lokala förtroendevalda som kan fånga upp medlemmarnas intressen och driva deras frågor<br />
lokalt.<br />
Saknas lokalavdelning kan du, utan några större arbetsinsatser, bilda en själv. Information<br />
om hur du går tillväga finns på förbundets hemsida under ingången för medlemmar. Kontakta<br />
gärna jouren på 08-613 80 01 om du behöver stöd under resans gång.
Avdelningens ansvar/grundläggande principer<br />
<strong>Sveriges</strong> Ingenjörers förbundsstyrelse har med utgångspunkt i förbundets stadgar och<br />
anvisningar fastställt normalstadgar (riktlinjer) för lokalavdelningar. Lite kortfatt-at kan man<br />
säga att de viktigaste ansvarsuppgifterna för lokalavdelningarna enligt dessa stadgar är:<br />
> Att ta tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsplatsen<br />
> Att föra medlemmarnas talan och representera dem och deras önskemål<br />
> Att förmedla information i fackliga frågor till medlemmarna på arbetsplatsen<br />
> Att se till att arbetsgivaren uppfyller sina åtaganden<br />
> Lokalavdelningen har rätt att teckna lokalt kollektivavtal förutsatt att detta inte strider mot<br />
centralt kollektivavtal där förbundet är part.<br />
När du behöver hjälp<br />
Som förtroendevald har du möjlighet att gå utbildningar som förbereder dig för din uppgift.<br />
Du har också tillgång till experter inom varje avtalsområde och en jour som är beredd att<br />
ge dig hjälp. En mer ingående beskrivning av det stöd som du har till ditt förfogande finns<br />
under rubriken “Stöd och hjälp” i denna bok. Du hittar också mycket matnyttig information<br />
på förbundets webbplats,<br />
www.sverigesingenjorer.se<br />
9
Informera dina medlemmar/<br />
skapa delaktighet<br />
För att skapa intresse och engagemang för det fackliga arbetet är det viktigt att medlemmarna<br />
kontinuerligt får aktuell information om lokalavdelningens arbete, och att medlemmarnas<br />
idéer och åsikter fångas upp och tas tillvara.<br />
Här får du tips om hur du kan sköta ditt informationsarbete lokalt och en del<br />
handfasta råd om vilka informationskanaler du bör använda. Om du har frågor<br />
gällande ditt informationsarbete kontakta gärna någon av informatörerna på<br />
kansliet. Kontaktinformation finns på hemsidan.<br />
Informationstips<br />
Skapa rutiner för information<br />
Fungerande rutiner för information mellan dig, dina medlemmar och ditt förbund underlättar<br />
ditt arbete. Om inte sådana rutiner fanns på plats när du tillträdde som förtroendevald har<br />
du mycket att vinna på att skapa dina egna.<br />
> Med förbundet centralt<br />
Meddela <strong>Sveriges</strong> Ingenjörers kansli vilka som ingår i lokalavdelningens lokalstyrelse så<br />
fort det sker några förändringar. Detta för att kansliet ska kunna skicka information till rätt<br />
personer.<br />
> Med arbetsgivare<br />
Meddela arbetsgivaren skriftligt vilka förtroendevalda som ansvarar för vilka områden, så att<br />
han eller hon vet vem som ska kontaktas i olika frågor.<br />
> Med medlemmar<br />
Ta fram e-postlistor till samtliga medlemmar så att du enkelt kan informera dem när någonting<br />
de bör känna till har hänt. Gör det enkelt för medlemmarna att kontakta dig när det är<br />
någonting de undrar över, och svara snabbt på deras frågor. Om du inte kan ge svar på en<br />
gång fungerar även ett kort meddelande där det står att du hör av dig med ett utförligare<br />
svar vid ett senare tillfälle.<br />
11
12<br />
Informera vid rätt tillfällen<br />
Se till att medlemmarna vet hur de kan få information om lokalavdelningens arbete, men<br />
skicka dem inte information om allt ni gör eftersom det kan leda till mättnad och ointresse.<br />
Låt medlemmarna söka upp informationen själva, exempelvis på intranätet eller på en<br />
anslagstavla. Om det däremot är något angeläget eller brådskande så bör ni kontakta<br />
medlemmarna direkt, exempelvis via e-post eller samla till medlemsmöte. Undantaget är då<br />
ni är inne i löneförhandlingar eller andra viktiga förhandlingar. I dessa fall kan det vara bättre<br />
att informera om att inget händer än att inte informera alls.<br />
Vid vissa tillfällen kan det vara direkt olämpligt att föra vidare vissa typer av in-formation till<br />
medlemmarna. Använd ditt sunda förnuft och kontakta kansliet i de fall du är osäker.<br />
Ta in synpunkter från medlemmarna<br />
Som medlemmarnas representant behöver du veta vad de tycker och tänker i olika frågor.<br />
Detta gäller även kommunikationen. Fråga hur de vill kommunicera med lokallavdelningens<br />
styrelse. Om ni till exempel tänker ha ett nyhetsbrev så kanske ni bara ska skicka det till de<br />
medlemmar som verkligen är intresserade.<br />
Utse informationsansvarig och fördela uppgifterna<br />
Ett bra tips är att göra en av ledamöterna i lokalavdelningens styrelse till informationsansvarig<br />
med ansvar för att hålla medlemmarna uppdaterade om vad som händer. Se samtidigt<br />
till att fördela de olika informationsuppgifterna mellan samtliga ledamöter.
Informationskanaler<br />
Nyhetsbrev/e-post<br />
Den mest naturliga kanalen är e-post. Skapa en lista för alla medlemmars e-postadresser<br />
och skicka ut information så fort det finns något av värde att berätta. På stora arbetsplatser<br />
kan det också vara bra att ha något form av informationsbrev som ger medlemmarna en<br />
bredare bild av vad som är på gång i den fackliga världen.<br />
Om du har lämnat din e-postadress till <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer får du ett nyhetsbrev från kansliet<br />
ungefär en gång i månaden. Dessutom kommer kansliet att skicka dig annan nödvändig<br />
information. Ur detta och kanske även från andra håll kan ni sätta ihop sådant som ni tycker<br />
är av intresse för era medlemmar.<br />
Det personliga mötet<br />
Det personliga mötet är oöverträffat när det gäller kommunikation. Försök att träffa medlemmarna<br />
personligen så ofta du kan. Uppmuntra dem också att kontakta er i styrelsen om det<br />
är något de vill diskutera.<br />
Medlemsmöten – utgå från medlemmarna<br />
När det gäller medlemsmöten kan det ibland vara si eller så med intresset från medlemmarna.<br />
Om dagordningen inte innehåller något relevant för den enskilda personen är det lätt<br />
att många prioriterar andra aktiviteter. För att locka folk behövs intressanta frågor (gärna så<br />
praktiska som möjligt) och en känsla av att det är möjligt att kunna påverka. Fråga därför<br />
medlemmarna vilka frågor de tycker är viktigast att ta upp.<br />
> Lokal hemsida<br />
De flesta lokalavdelningar som har en egen hemsida lägger ut denna på arbetsgivarens<br />
intranät, men det går givetvis också bra att skapa en extern webbplats.<br />
Det viktigaste för dig som planerar att ha en lokal hemsida är att avgränsa innehållet<br />
redan från början. Innan du gör sidan bör du noggrant tänka igenom vad det är<br />
du och dina medlemmar vill förmedla och vad ni hinner med att hålla aktuellt. Lägg<br />
inte ut material bara för sakens skull, utan tänk noga igenom vem som ska läsa<br />
informationen och vilket budskap som ni vill förmedla.<br />
13
14<br />
Årsmötet<br />
Det är medlemmarna som bestämmer vilka frågor som ska drivas. Detta gör de först och<br />
främst på årsmötet, som är lokalavdelningens högsta beslutande organ. Det är också på<br />
årsmötet som medlemmarna har möjlighet att tala om hur de tycker föreningen har skött sig<br />
och bestämma vilka frågor man ska arbeta med det kommande året.<br />
På mötet väljer medlemmarna också ordförande och styrelseledamöter. Om det finns få<br />
medlemmar på arbetsplatsen kan det räcka med att bara utse en kontaktperson.<br />
Efter avslutat årsmöte delar de förtroendevalda upp olika ansvarsområden mellan sig och<br />
skickar in uppgifter om vem som ansvarar för vad till kansliet och arbetsgivaren. Förändringar<br />
i styrelsen uppdateras på blanketter som laddas ned från <strong>Sveriges</strong> Ingenjörers hemsida.<br />
Mer information om årsmötet finns på hemsidan. Där hittar du till exempel tips om hur årsmötet<br />
kan organiseras och nedladdningsbara mallar på dokument som kan användas.
Stöd och hjälp<br />
Som förtroendevald har du tillgång till en mängd resurser, utbildningar och stöd framtagna<br />
för att göra ditt arbete lättare.<br />
Stöd<br />
Nyhetsbrevet<br />
Kansliets nyhetsbrev till förtroendevalda är en av de viktigaste kanalerna till dig som arbetar<br />
i den lokala verksamheten. Genom nyhetsbrevet hålls du uppdaterad med djupare och mer<br />
detaljerad information.<br />
Om du har frågor om det redaktionella innehållet kan du kontakta nyhetsbrevets redaktör,<br />
som du når via kansliets växel på 08-613 80 00.<br />
Hemsida för förtroendevalda<br />
Förbundets hemsida har en speciell ingång för dig som är förtroendevald och det är där<br />
du automatiskt hamnar när du loggar in. Där hittar du detaljerad information om områden<br />
som är relevanta för din uppgift. På sidan finns material att ladda ned, undersökningar att<br />
ta del av och mängder av information om alltifrån förhandlingstips till hur man genomför ett<br />
årsmöte. För att kunna få tillgång till denna information måste du vara registrerad som förtroendevald<br />
hos <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer. Enklast är att din lokalavdelning efter avslutat årsmöte<br />
skickar in en lista på den nya styrelsen till kansliet. Blanketter för detta finns att ladda ned<br />
på hemsidan.<br />
Jourtelefon – när du inte vet vem du ska vända dig till<br />
Jouren är öppen under kontorstid och är bemannad med kunniga ombudsmän. Telefonnumret<br />
är 08-613 80 01.<br />
Kontaktpersoner<br />
För varje avtalsområde finns en ombudsman med expertkompetens som kan svara på dina<br />
frågor. Kontakta jouren (08-613 80 01) och berätta vad du vill ha hjälp med så kopplas du<br />
till rätt expert. För kommun och landsting finns en regionavdelning med ansvarig ombudsman.<br />
Nätverk<br />
För att göra kontakten med medlemmarna starkare har <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer intensifierat<br />
verksamheten i organisationens 21 distrikt. På så sätt blir det lättare för medlemmarna att<br />
komma i kontakt med förbundet och för förbundet att veta vad som pågår i de olika regionerna.<br />
17
18<br />
Tanken är att varje distrikts styrelse ska understödja detta arbete. Styrelsen har möjlighet<br />
att skapa forum för erfarenhetsutbyte mellan lokalavdelningar, samordna nätverk, vara aktiv<br />
i utbildningsfrågor, inspirera förtroendevalda, ta upp fackliga frågor regionalt med mera.<br />
Dessutom ska de jobba aktivt med opinionsbildning.<br />
Andra förtroendevalda<br />
På de flesta arbetsplatser finns förtroendevalda från OFR, Kommunal och övriga Saco-förbund<br />
inom AkademikerAlliansen som det kan vara bra att samarbeta med. Ta kontakt med<br />
din arbetsgivare eller personalchef om du vill veta vilka som är övriga förbunds representanter<br />
på din arbetsplats.<br />
Fackliga kurser/Utbildning<br />
Att ha gått en eller flera fackliga utbildningar ger dig bättre förutsättningar att företräda och<br />
verka för medlemmarna på din arbetsplats. Du får dessutom kunskaper som du har glädje<br />
av i ditt fortsatta yrkesliv. Kurserna är utformade för att stödja dig i ditt uppdrag. Formalia<br />
och förhållningssätt behandlas alltid med utgångspunkt i praktiska situationer.<br />
Senaste nytt om utbildningar och datum för anmälan hittar du på förbundets hemsida.<br />
Information om kursutbud finns också i det nyhetsbrev som med jämna mellanrum går ut till<br />
alla förtroendevalda.<br />
Grundkurs – privat och offentlig sektor<br />
Syftet med kursen är att ge dig som är nyvald förtroendevald en bra grund för att du ska<br />
kunna sköta ditt fackliga uppdrag. Kursen är tre dagar och tyngdpunkten ligger på det fackliga<br />
uppdraget/rollen som facklig förtroendeman. Vi går också genom det regelverk som<br />
styr det fackliga arbetet med de viktigaste arbetsrättsliga lagarna.<br />
Temakurser<br />
Temakurserna är en halv till tre dagar och går djupare in på olika områden. På www.sverigesingenjorer.se<br />
kan du läsa mer om vilka temakurser som finns och som passar just dina<br />
behov.<br />
Exempel på temakurser:<br />
> Löner/lönestatistik/förhandling<br />
> Jämställdhet/diskriminering<br />
> Arbetsmiljö<br />
> LAS – driftsinskränkning, outsourcing<br />
> MBL – förhandlingsteknik<br />
> Statliga specialkurser<br />
> Kommunala specialkurser<br />
Temakurserna är under utveckling och under 2008 kommer det att tas fram en särskild<br />
webbplats för just dessa.
Webbutbildning<br />
Tillsammans med andra förbund äger <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer också en internetbaserad utbildning.<br />
Den som anmäler sig som facklig förtroendevald får lösenord och tillgång till den<br />
per automatik. Utbildningen är ett komplement till de andra kurserna och kan användas av<br />
nya förtroendevalda innan de gått grundkursen samt som faktabank/uppslagsbok för mer<br />
erfarna.<br />
Avropsutbildning<br />
Om så önskas kan våra ombudsmän komma till din lokalavdelningsstyrelse och göra en<br />
skräddarsydd genomgång av olika frågor. För mer information kontakta ansvarig ombudsman<br />
på 08-613 80 00.<br />
Försäkring för förtroendevalda<br />
<strong>Sveriges</strong> Ingenjörer har tecknat en förtroendemannaförsäkring som gäller i samband med<br />
utförande av fackligt uppdrag. Försäkringen innehåller en reseförsäkring samt en olycksfallsförsäkring.<br />
För medföljande gäller försäkringen för max 14 dagar.<br />
Reseförsäkringen gäller för dig som är facklig förtroendevald samt för medföljande barn<br />
under 21 år, make/maka eller sammanboende vid resa som har direkt anslutning till fackligt<br />
uppdrag. Försäkringen omfattar exempelvis läke-, rese- och merkostnader vid olycksfall<br />
och akut sjukdom och resgodsskydd.<br />
Olycksfallsförsäkringen gäller i samband med fackligt uppdrag. Vid kurser och konferenser<br />
omfattas den förtroendevalde samt medföljande barn under 21 år och make/maka eller<br />
sammanboende. Försäkringen gäller också färdolycksfall till och från angivna verksamheter.<br />
Försäkringen omfattar exempelvis invaliditetskapital, ersättning för lyte och men, läke-, rese-<br />
och tandskadekostnader. Mer information om försäkringen finns på hemsidan.<br />
Att resa som förtroendevald<br />
<strong>Sveriges</strong> Ingenjörer står för kost och logi i samband med kurser kopplade till den fackliga<br />
verksamheten. Deltagarna bokar själva sin resa genom AkademikerResor. Vid resa längre<br />
än tre timmar kan dessutom måltidsersättning (mot kvitto) utgå med högst 75 kronor. Reseersättning<br />
ges för resa med 2:a klass tåg, eller billigaste färdsätt. Till räkningen ska fogas<br />
samtliga biljetter och verifikationer. Reseräkningsmall kan du ladda ned från hemsidan.<br />
Om du i samband med en kurs har haft kostnader utöver själva resan måste du fylla i en<br />
blankett som du får av kansliets kursadministratör. Förtroendemannalagens regler om rätt<br />
till ledighet med bibehållen lön gäller för deltagande i våra kurser för ledamöter i klubbarna<br />
samt för kontaktmän. Tala med arbetsgivaren i god tid före kursen och begär ledigt. Mer<br />
information om ersättning för resor och logi kopplade till det fackliga uppdraget finns på<br />
hemsidan.<br />
19
20<br />
Beställa resa<br />
Alla resor beställs via AkademikerResor. Med hänsyn till resans ändamål ska det färdsätt<br />
som är mest praktiskt och ekonomiskt i det enskilda fallet väljas. Uppge att du är förtroendevald<br />
för <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer när du bokar resa. Lathund för resebeställning finns på<br />
hemsidan.<br />
Resor beställs via:<br />
> hemsida: www.akademikerresor.se<br />
> telefon: 08 – 796 92 00<br />
> e-post: info@akademikerresor.se<br />
> fax: 08-20 16 19 (beställningsblanketter finns på AkademikerResors hemsida)<br />
Vid ombokning av biljett efter att AkademikerResor stängt för dagen vänder du dig direkt till<br />
resebolaget.
Dina redskap<br />
Som förtroendeman har du ett antal lagar, avtal och föreskrifter som du kan stödja dig mot<br />
när det gäller din rätt att påverka och arbeta för att uppnå dina medlemmars mål. I första<br />
hand gäller de individuella avtal som träffas mellan arbetsgivare och arbetstagare. I andra<br />
hand de lokala avtal som finns på arbetsplatsen. I tredje hand kollektivavtalet där sådant<br />
finns och i fjärde hand de övergripande lagar som reglerar arbetslivet. Det finns dock<br />
undantag till denna ordning, eftersom vissa av de övergripande lagarna inte är förhandlingsbara.<br />
Du kan ladda ned de lagar, avtal och föreskrifter som är relevanta för ditt arbete som förtroendevald<br />
från hemsidan.<br />
Lagarna<br />
De arbetsrättsliga lagarna är viktiga verktyg som du kan stödja dig mot när det gäller din<br />
rätt att påverka. På de arbetsplatser där det finns kollektivavtal, skrivna för att ytterligare<br />
förbättra villkoren på arbetsmarknaden för de anställda, så gäller dessa i första hand. Men<br />
de arbetsrättsliga lagarna är viktiga även om det finns kollektivavtal. Särskilt när det handlar<br />
om anställningsskydd, jämställdhet och<br />
diskrimineringsfrågor – områden där det inte alltid finns stöd i kollektivavtalet.<br />
Nedan presenteras några av de viktigaste lagarna. Mer ingående information får du på<br />
hemsidan. Kontakta jouren på 08-613 80 01 om du har frågor.<br />
Medbestämmandelagen (MBL)<br />
Medbestämmandelagen (MBL) innebär att arbetsgivaren:<br />
1. Fortlöpande måste informera lokalavdelningen om viktiga förändringar i verksamheten.<br />
2. Måste kalla till förhandling inför viktiga planerade förändringar i verksamheten gällande<br />
produktion, ekonomi eller personal.<br />
Lagen ger också den fackliga organisation som är avtalspart gentemot arbetsgivaren rätt att<br />
förhandla med arbetsgivaren i samband med förändringar på arbetsplatsen. MBL ger inte<br />
fackförbundet vetorätt, men förbundet får en viss möjlighet att utreda, inhämta information<br />
och utöva inflytande innan beslut genomförs.<br />
Om lokalavdelningen tecknat lokalt samverkansavtal (FAS05) är MBL:s regler om informations-<br />
och förhandlingsskyldighet ersatta av samverkansavtalets regler.<br />
23
24<br />
Lagen om anställningsskydd (LAS)<br />
Lagen om anställningsskydd reglerar anställning och uppsägning/avsked av arbetstagare,<br />
samt turordning vid uppsägning. Lagen reglerar också rätten till företräde till återanställning<br />
om man sagts upp på grund av arbetsbrist.<br />
Grundregeln är att anställning gäller tillsvidare dock är tidsbegränsade anställningar tillåtna<br />
om, i lagen särskilt angivna villkor är uppfyllda.<br />
Enligt LAS får en anställd inte sägas upp utan saklig grund. Saklig grund för uppsägning<br />
kan förekomma i två olika situationer, antingen vid arbetsbrist ( till exempel nedskärning av<br />
verksamhet eller minskat budgetutrymme) eller av personliga skäl ( misskötsel av olika slag).<br />
Om anställda sägs upp på grund av arbetsbrist ska det ske enligt turordningsregeln, även<br />
kallad ”Sist in först ut”-regeln, vilket innebär att den som blev anställd sist blir uppsagd först.<br />
Lagen är till största delen tvingande, men från vissa av lagens bestämmelser kan avvikelse<br />
genom kollektivavtal göras.<br />
Inom kommuner/landsting är en del frågor om anställning, företrädesrätt och turordning vid<br />
uppsägning reglerade i centralt kollektivavtal (AB)<br />
Förtroendemannalagen (FML)<br />
Förtroendemannalagen (FML) ger dig rätt att arbeta och utbilda dig fackligt på betald arbetstid,<br />
så länge det fackliga arbetet förläggs så att det inte förorsakar hinder för verksamheten.<br />
Lagen innebär också att du har rätt till övertidsersättning om du inte hinner utföra<br />
uppgifterna på ordinarie arbetstid. Du har dessutom rätt till den ledighet som behövs för<br />
att kunna fullgöra det fackliga arbetet. Förtroendemannalagen förutsätter dock att det finns<br />
kollektivavtal på arbetsplatsen.<br />
Arbetstidslagen<br />
Enligt arbetstidslagen får arbetstiden omfatta max 40 timmar i genomsnitt under en sjudagarsperiod,<br />
och en beräkningsperiod om en månad. Uppstår ett särskilt behov av utfört<br />
arbete har din arbetsgivare rätt att beordra övertidsarbete med högst 48 timmar under en<br />
tid av fyra veckor eller 50 timmar under en kalender-månad. Enligt lagen får en arbetstagare<br />
arbeta max 200 timmars övertid per år.<br />
Arbetstidslagen kan ersättas med ett kollektivavtal, med särskilda bestämmelser om vilken<br />
arbetstid som gäller för dina medlemmar. Finns det kollektivavtal är ersättningsfrågan för<br />
arbetstidens längd och övertidsarbete i allmänhet reglerad där. Saknas kollektivavtal är det<br />
viktigt att medlemmarna kommer överens med arbetsgivaren om hur övertiden ska ersättas.<br />
Att, som många av förbundets medlemmar gjort, förhandla bort rätten till övertidsersättning<br />
till förmån för flexiblare arbetstid och lite extra i plånboken har i de flesta fall visat<br />
sig vara en dålig affär.<br />
Mer information om arbetstidslagen finns på förbundets hemsida och på arbetsmiljöverkets<br />
hemsida, www.av.se.
Jämställdhetslagen<br />
Jämställdhetslagen förbjuder könsdiskriminering och anger vilka påföljder som kan drabba<br />
den arbetsgivare som bryter mot lagen. Lagen innehåller krav på att alla arbetsgivare i samråd<br />
med arbetstagarna vidtar så kallade aktiva åtgärder för att främja jämställdheten. Lagen<br />
gäller både kvinnor och män, men siktar främst till att förbättra kvinnors villkor i arbetslivet.<br />
Mer information om jämställdhetslagen hittar du på <strong>Sveriges</strong> Ingenjörers hemsida, på<br />
www.jamombud.se och under rubriken ”Förhandling” i denna handbok. Om du har frågor<br />
kring jämställdhet kan du kontakta jouren.<br />
Arbetsmiljö<br />
Arbetsgivare som satsar på en god arbetsmiljö och därmed på sin personal uppnår mycket.<br />
Minskad sjukfrånvaro, högre intäkter och ökad goodwill är bara några exempel.<br />
Arbetsmiljö är en av <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer högt prioriterad fråga. Du som är förtroendevald<br />
spelar en mycket viktig roll. Du representerar de anställda även när det gäller arbetsmiljön<br />
och ska se till att arbetsgivaren verkligen uppfyller sitt ansvar enligt arbetsmiljölagens krav.<br />
Ansvaret är arbetsgivarens<br />
Enligt arbetsmiljölagen är arbetsgivaren ansvarig för arbetsmiljön och ska systematiskt<br />
planera, leda och kontrollera verksamheten så att en god arbetsmiljö uppnås. Arbetsgivaren<br />
ska också utreda arbetsskador, analysera arbetsmiljörisker och vidta åtgärder. Dessutom<br />
ingår att upprätta handlingsplaner och dokumentation samt ansvara för rehabilitering.<br />
Ofta är arbetsmiljöansvaret delegerat till personalansvariga chefer. De måste få utbildning,<br />
resurser och befogenheter.<br />
Skyddsombud<br />
Skyddsombudet har enligt Arbetsmiljölagen en rad befogenheter. Skyddsombudets uppgift<br />
är att inom sitt skyddsområde företräda medarbetarna, verka för en god arbetsmiljö ch<br />
påpeka brister i arbetsmiljön.<br />
På arbetsplatser där det finns kollektivavtal utser lokalavdelningen skyddsombud. Där det<br />
saknas kollektivavtal utses skyddsombudet av de anställda. Den som utses till skyddsombud<br />
ska anmälas till arbetsgivaren och förbundet.<br />
Som skyddsombud eller förtroendevald behöver du utbildning för att kunna verka effektivt.<br />
Lokalavdelningen måste aktivt samverka med arbetsgivarens arbetsmiljöorganisation.<br />
Arbetsmiljölagen har ett uttalat krav att det organiserade arbetsmiljöarbetet ska bedrivas<br />
tillsammans med arbetstagarna och deras representanter.<br />
Du som förtroendevald kan<br />
> ta reda på vem som har ansvaret för arbetsmiljön och se till att det blir känt på<br />
arbetsplatsen<br />
> kräva att en riskanalys görs inför allt förändringsarbete<br />
> kontrollera att det arbetstidsavtal som gäller också följs, till exempel att all övertid bokförs<br />
25
26<br />
> påverka vilka företagshälsovårdtjänster som köps in och att det finns rutiner för<br />
rehabilitering<br />
> verka för att skyddsombud finns för akademiker<br />
> se till att skyddsombud och förtroendevalda får arbetsmiljöutbildning<br />
> verka för en bra samordning mellan lokalavdelningen och arbetsmiljöorganisationen<br />
> anmäla skyddsombud till förbundet<br />
Jämställdhet<br />
Enligt jämställdhetslagen ska arbetsgivaren samverka med arbetstagarna om vissa aktiva<br />
åtgärder för att främja jämställdhet. Denna samverkan ska bland annat förhindra osakliga<br />
löneskillnader på grund av kön. De aktiva åtgärderna ska också omfatta frågor om arbetsförhållanden,<br />
kombinationen förvärvsarbete/föräldraskap, förebyggande av sexuella<br />
trakasserier på grund av kön och en jämn könsfördelning inom olika typer av befattningar.<br />
Samverkansansvaret gäller också vid upprättande av jämställdhetsplan och handlingsplan<br />
för jämställda löner.<br />
Lagen innehåller också förbud mot både direkt och indirekt könsdiskriminering.<br />
Som förtroendevald är det viktigt att du övervakar arbetsgivarens jämställdhetsarbete. Ditt<br />
ansvar är att tillvarata medlemmarnas intressen och påtala om jämställdheten blir eftersatt.<br />
Mer information om jämställdhetsarbetet finns i broschyren ”Jämställdhet på<br />
arbetsplatsen” som kan laddas ned på hemsidan.
Lönekartläggning<br />
Det är varje arbetsgivares ansvar att genom årliga kartläggningar försöka upptäcka, åtgärda<br />
och förhindra osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män. Inte alla arbetsgivare gör detta.<br />
Som förtroendevald har du en viktig roll att bevaka och påtala om osakliga löneskillnader<br />
uppstår. Oavsett om arbetsgivaren genomför sina åtaganden eller inte så är det därför bra<br />
om även lokalavdelningen analyserar lönerna utifrån ett jämställdhetsperspektiv.<br />
Arbetsgivarens uppgift<br />
Lagen kräver att arbetsgivaren gör en strukturerad genomgång av samtliga anställdas arbeten<br />
och bedömer om de löneskillnader som finns har direkt eller indirekt samband med kön.<br />
Arbetsgivarens bedömning ska särskilt avse skillnader:<br />
> Mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika<br />
> Mellan grupp med arbetstagare som utför kvinnodominerat arbete och grupp med<br />
arbetstagare som utför likvärdigt arbete, men som inte anses kvinno-<br />
dominerat<br />
> Kartläggningen ska även omfatta alla slags löneförmåner, det vill säga sådant som tjänstebil,<br />
reseförmåner och bonussystem<br />
I bedömningen är det själva tjänsten, inte den individ som utför arbetet, som är det centrala.<br />
Respektive arbetstagares skicklighet och prestation ska inte vägas in i bedömningen om<br />
ett arbete är att anse som likvärdigt med ett annat. Skillnader i arbetsprestationer spelar<br />
givetvis roll för lönen, men kommer först in vid ett senare skede i analysen.<br />
Utöver genomgången av löneskillnader ska de arbetsgivare som sysselsätter tio eller fler<br />
arbetstagare också sammanställa en handlingsplan för jämställda löner. I förekommande fall<br />
ska även en redovisning och utvärdering av föregående års handlingsplan finnas med.<br />
En beskrivning av hur du genomför en lönekartläggning hittar du på hemsidan.<br />
27
Diskriminering<br />
Det finns lagar mot diskriminering på grund av kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan<br />
trosuppfattning, funktionshinder och sexuell läggning. Mer om etnisk diskriminering finns i<br />
avsnittet etnisk diskriminering och mer om könsdiskriminering finns i avsnittet Jämställdhet.<br />
Lagarnas diskrimineringsförbud är till för att skydda enskilda arbetstagare och arbetssökande.<br />
Om en arbetsgivare diskriminerar en arbetstagare eller en arbetssökande kan arbetsgivaren<br />
bli skadeståndsskyldig gentemot den enskilde. I lagarna finns definitionerna av direkt<br />
och indirekt diskriminering.<br />
Direkt diskriminering är det när en arbetstagare eller sökande utan giltigt skäl behandlas<br />
mindre förmånligt än en annan person, i en likartad situation.<br />
Indirekt diskriminering kan uppstå när en arbetsgivare ställer villkor som verkar neutrala,<br />
men som i praktiken missgynnar person med visst kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan<br />
trosuppfattning, funktionshinder eller sexuell läggning.<br />
Som förtroendevald är det ditt ansvar att ta tillvara medlemmarnas intressen och eventuellt<br />
påkalla tvisteförhandling. När medlem vänder sig till <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer ska vi, lokalt eller<br />
centralt, ge medlemmar individuellt stöd och som arbetsmarknadspart föra deras talan.<br />
Tolkar vi situationen som att arbetsgivaren har brutit mot lag eller avtal kan vi påkalla tvisteförhandling.<br />
Etnisk diskriminering<br />
Aktiva åtgärder<br />
Inom tre områden ställer lagen krav på arbetsgivarens aktiva arbete: arbetsförhållanden,<br />
rekrytering och trakasserier. Arbetet ska vara en del av ett organiserat samarbete mellan<br />
arbetsgivaren och fackliga företrädare på arbetsplatsen. De aktiva åtgärderna kan ingå i<br />
ett arbetsmiljöarbete på arbetsplatsen. Det innebär att arbetsmiljön granskas utifrån ett<br />
diskrimineringsperspektiv. Det arbetsmiljöarbetet ska föras planmässigt, systematiskt och<br />
målinriktat.<br />
Som facklig företrädare kan du verka för att de aktiva åtgärderna samlas i en plan och att<br />
det aktiva arbetet alltid utvärderas och utvecklas. Där det finns möjlighet ska man söka förhandlingslösningar<br />
som slutar i avtal. Finns det skyddsombud på arbetsplatsen bör ni söka<br />
samarbete mellan er som förtroendevalda för lokalföreningen och skyddsombudsorganisationen<br />
på arbetsplatsen.<br />
29
30<br />
Diskrimineringsförbudet<br />
Lagens diskrimineringsförbud är till för att skydda enskilda arbetstagare och arbetssökande.<br />
Om en arbetsgivare diskriminerar en arbetstagare eller en arbetssökande kan arbetsgivaren<br />
bli skadeståndsskyldig gentemot den enskilde.<br />
Som förtroendevald är det ditt ansvar att ta tillvara medlemmarnas intressen och eventuellt<br />
påkalla tvisteförhandling. När medlem vänder sig till <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer ska vi, lokalt eller<br />
centralt, ge medlemmar individuellt stöd och som arbetsmarknadspart föra deras talan.<br />
Tolkar vi situationen som att arbetsgivaren har brutit mot lag eller avtal kan vi påkalla tvisteförhandling.<br />
Trakasserier och repressalier<br />
Arbetsgivaren ska både arbeta förebyggande, för att nå målet om en god arbetsmiljö, och<br />
utreda och vidta åtgärder för att förhindra fortsatta trakasserier när någon på arbetsplatsen<br />
blivit utsatt. En arbetsgivare får inte utsätta en arbetstagare som påtalar eller anmält diskriminering<br />
för repressalier.<br />
Som förtroendeman kan du bland annat verka för att arbetsgivaren etablerar rutiner för<br />
att fånga upp signaler om trakasserier på arbetsplatsen. När det gäller det förebyggande<br />
arbetet kan man mycket väl söka samarbete med den organiserade verksamheten som<br />
arbetsgivaren ska ha kring arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsen. Finns det skyddsombud på<br />
arbetsplatsen bör ni söka samarbete mellan er som förtroendevalda för lokalföreningen och<br />
skyddsombudsorganisationen på arbetsplatsen.<br />
Vänder sig en enskild medlem till er bör ni aldrig agera eller sprida information vidare utan<br />
medlemmens samtycke.<br />
Övriga lagar<br />
Det finns många andra lagar och föreskrifter som gäller arbetslivet. Mer information om, och<br />
länkar till, dessa lagar hittar du på hemsidan.<br />
Kollektivavtal<br />
Kollektivavtalet är ett av dina viktigaste verktyg. Ha det aktuella avtalet till hands och lär dig<br />
använda det. I avtalet finns bland annat gemensamma regler för sådant som anställningsvillkor,<br />
anställningsform, övertidsersättning, semester, uppsägningstider, föräldralön och<br />
sjukersättning.<br />
Som förtroendevald har du inte rätt att förhandla och träffa avtal om ändringar gällande<br />
centrala kollektivavtal. Du kan däremot träffa lokala kollektivavtal i andra frågor.<br />
Du kan ladda ned ditt aktuella kollektivavtal från vår hemsida. Vänd dig ditt vårt kansli om<br />
du behöver hjälp med att tolka avtalet.
Förhandling<br />
Som förtroendevald representerar du såväl förbundet som ”dina” medlemmar i olika kontakter<br />
med arbetsgivaren. Ofta sker detta i förhandlingens form, även om många fackliga<br />
situationer hanteras informellt på annat sätt. Ytterst får du förhandlingsmandatet från <strong>Sveriges</strong><br />
Ingenjörers förbundsstyrelse, som också fastställt ”normalstadgar för lokalavdelning<br />
och instruktion för kontaktman”<br />
När du företräder en medlem i ett enskilt ärende är det naturligtvis den personen som ger<br />
dig förhandlingsmandatet för eventuell uppgörelse.<br />
Kontakta gärna kansliet – jourhavande ombudsman telefon 08-6138001 – för att få råd och<br />
tips i en konkret förhandlingssituation. Kansliet har dessutom experter inom varje avtalsområde<br />
samt för olika sakfrågor.<br />
<strong>Sveriges</strong> Ingenjörers utbildningsprogram för förtroendevalda innehåller bland annat en<br />
förhandlarkurs (kommer under 2008).<br />
MBLs förhandlingsregler<br />
MBL, kompletterad med rättspraxis från Arbetsdomstolen, ger generella spelregler för<br />
fackliga förhandlingar.<br />
Arbetsgivaren ska påkalla förhandling i så god tid att facken ges tid att sätta sig in i och<br />
påverka frågans lösning.<br />
Varje part i en förhandling är skyldig att arbeta aktivt för att söka frågans lösning (§ 15).<br />
Grundregeln är att förhandling ska bedrivs skyndsamt (§ 16), men ”skäligt rådrum” bör ges<br />
till den som behöver. Ta inte ställning vid sittande bord, om du känner dig osäker. Begär<br />
paus eller ajournering – kan vara allt från några minuter till dagar eller veckor beroende på<br />
hur komplex förhandlingsfrågan är – om du behöver tid för att ni ska kunna komma vidare<br />
i förhandlingen, t ex genom att skaffa mera information, få fram nya idéer, justera förhandlingsmandatet<br />
eller på annat sätt förändra förutsättningarna för förhandlingen.<br />
Allmänna förhandlingstips<br />
Arbetsgivaren är ”inför beslut om viktigare förändring” (§ 11 MBL) skyldig att kalla de fackliga<br />
organisationerna till förhandling. Klubben kan också ha anledning att påkalla förhandling<br />
om frågor som ni vill driva. Eller kan det finnas andra vägar än förhandling för att driva en<br />
fråga?<br />
33
34<br />
Börja med att försäkra dig om att du förstår frågan/problemet, dess konsekvenser, samt<br />
vilka möjligheter till lösningar som kan finnas rent allmänt. Mycket går att lösa med omdöme<br />
och sunt förnuft, men glöm inte formalia – det finns tidsfrister att ta hänsyn till för att t ex<br />
påkalla förhandling om ett lönekrav eller en uppsägning. En missad tidsfrist kan medföra<br />
preskription, d v s att kravet inte längre går att driva den formella vägen.<br />
Behöver klubben eller medlemmen en överenskommelse? Eller är det bara arbetsgivaren<br />
som är angelägen om att göra upp? Alla typer av förhandlingar behöver inte sluta med en<br />
överenskommelse. Efter en MBL-förhandling där enighet inte nås får arbetsgivaren fatta<br />
beslut.<br />
Förhandlingsordning innebär – på arbetsplatser där denna handbok används – att först<br />
sker lokal förhandling, därefter kan finnas möjlighet till central förhandling, om förbundet så<br />
beslutar. Kontakta därför ansvarig ombudsman innan ni talar med motparten om att gå till<br />
central förhandling!<br />
Förberedelser<br />
1. Kolla upp tillämplig formalia i lag och/eller kollektivavtal. Kollektivavtal samt länkar till<br />
lagtext finns på förbundets webbplats.<br />
2. Ta reda på fakta om saken – undvik överraskningar under förhandlingen! Fråga, fråga!<br />
3. Gå igenom klubbens inställning i frågan (eller i ett enskilt ärende: medlemmens inställning).<br />
4. Se till att uppdragsgivarens förväntningar inte är orealistiska – i annat fall riskerar du<br />
bakslag när du återkommer efter förhandlingen.<br />
5. Formulera förhandlingsmål, mandat, smärtgräns etc.<br />
6. Stäm av med eventuella medparter (andra lokala fack) om taktik och argumentering.<br />
Bestäm hur ni ska hantera eventuella olika uppfattningar er emellan, så att arbetsgivaren<br />
inte ska kunna utnyttja det mot någon av er.<br />
Under förhandlingen<br />
Se till att dokumentera förhandlingen i protokoll, det är vanligen arbetsgivaren som tar på<br />
sig den uppgiften.<br />
Omfattande förhandlingar som t ex en driftsinskränkning eller lönerevision bör inledas med<br />
att parterna tillsammans gör upp en tidplan för förhandlingar och andra aktiviteter.<br />
Var kreativ och konstruktiv för att försöka hitta lösningar. Var lyhörd för vad som kan vara<br />
möjligt att gå vidare med. Var målinriktad!<br />
Innan förhandlingen avslutas, stäm av vad en eventuell överenskommelse innehåller. Ibland<br />
kan finnas behov av att gå igenom exakt vad ni är oense om, det har särskild betydelse om<br />
ni vill gå vidare till central förhandling. Diskutera information och kommunikation!
Arbetsbrist<br />
En av de svåraste och samtidigt viktigaste uppgifter du kan ställas inför som lokal förtroendevald<br />
är en arbetsbristsituation på arbetsplatsen. Avtalen och lagarna som gäller är ofta<br />
svåröverskådliga, vilket ställer stora krav på dig att hålla alla – både arbetsgivaren och dina<br />
egna medlemmar – informerade om vad som sker.<br />
Arbetsgivaren har enligt Medbestämmandelagen (MBL) en skyldighet att snarast möjligt<br />
informera lokalavdelningen om att arbetsbrist föreligger. Situationen ska inte komma som<br />
en överraskning för er. Din uppgift som förtroendevald är först och främst att företräda medlemmarna<br />
och se till att arbetsgivaren följer gällande regler.<br />
Att tänka på inför arbetsbristsförhandlingar<br />
Det viktigaste när du förhandlar om arbetsbrist är att i samarbete med arbetsgivaren hitta<br />
en fungerande process för hur arbetet ska gå till. Börja med att tillsammans gå igenom relevanta<br />
avtal (vanligtvis LAS och kollektivavtal) och försök komma överens om hur förhandlingen<br />
ska läggas upp: När processen ska börja, när den ska sluta och när de olika stegen<br />
ska genomföras. Kom ihåg att det alltid är alltid arbetsgivarens ansvar att visa att arbetsbrist<br />
föreligger och att företaget kan driva en konkurrenskraftig verksamhet även med minskad<br />
personal.<br />
35
36<br />
Löneöversyn<br />
Arbetet med lön är en process som pågår hela året. Löneöversynen regleras i det centrala<br />
löneavtalet som ingår i HÖK T, huvudöverenskommelsen om lön och allmänna anställningsvillkor<br />
m.m, mellan AkademikerAlliansen och Landstingsförbundet, Svenska Kommunförbundet<br />
samt Arbetsgivarförbundet för kommunalförbund och kommunala företag (KFF).<br />
Förutsättningar<br />
Löneavtalet är ditt stöd. Avtalet syftar till att skapa en process där medlemmens uppnådda<br />
resultat och löneutveckling knyts samman i ett positivt samband lön – motivation – resultat.<br />
Tillämpningen av avtalet förutsätter att båda lokala parter delar de centrala parternas syn på<br />
individuell lönesättning. Läs särskilt § 1 i Löneavtalet.<br />
Intentionen i löneavtalet är att lönesättning ska skötas av de som är direkt berörda av<br />
lönesättningen. Dialogen mellan chef och medlem är nyckeln – utan dialog går det inte att<br />
tillämpa avtalet. Arbetsgivaren har stort ansvar för lönebildningen.<br />
Löneöversynen<br />
Dina förberedelser<br />
Utgå från de lönepolitiska riktlinjerna. Väg in lokala erfarenheter från föregående löneöversyner.<br />
Inventera och analysera löneläget och sätt mål för löneöversynen.<br />
Gemensamma överläggningar<br />
Överläggningar med arbetsgivaren inleder löneöversynen. Arbetsgivaren ska kalla dig till<br />
överläggning och redovisa planerade åtgärder och motiv. Tillsammans bestämmer ni vilken<br />
förhandlingsmodell som ska tillämpas för löneöversynen.<br />
Gemensam avstämning<br />
Det tillfälle där parterna analyserar löneöversyns-processen. Arbetsgivaren ska meddela sitt<br />
samlade förslag till nya löner. Avstämningen ska ske senast två veckor efter det.<br />
Rapportera resultatet till förbundet<br />
Detta är mycket viktigt. På dessa lokala rapporter baseras avtalsvis information, som du<br />
själv har nytta av vid nästa års löneöversyn.
Jämställdhet<br />
Enligt jämställdhetslagen ska arbetsgivaren samverka med arbetstagarna om vissa aktiva<br />
åtgärder för att främja jämställdhet. Denna samverkan ska bland annat förhindra osakliga<br />
löneskillnader på grund av kön. De aktiva åtgärderna ska också omfatta frågor om arbetsförhållanden,<br />
kombinationen förvärvsarbete/föräldraskap, förebyggande av sexuella trakasserier/trakasserier<br />
p g a kön och en jämn könsfördelning inom olika typer av befattningar.<br />
Samverkansansvaret gäller också vid upprättande av jämställdhetsplan och handlingsplan<br />
för jämställda löner.<br />
Lagen innehåller också förbud mot både direkt och indirekt könsdiskriminering.<br />
Som förtroendevald är det viktigt att du övervakar arbetsgivarens jämställdhetsarbete. Ditt<br />
ansvar är att tillvarata medlemmarnas intressen och påtala om jämställdheten blir eftersatt.<br />
Mer information om jämställdhetsarbetet finns i broschyren ”Jämställdhet på<br />
arbetsplatsen” som kan laddas ned på hemsidan.<br />
Medlemsärenden<br />
De vanligaste medlemsfrågorna som du som förtroendevald stöter på handlar om sådant<br />
som lön, ersättning, anställningsfrågor och arbetsmiljö.<br />
37
Så blir ni flera<br />
Genom att rekrytera fler medlemmar ökas förbundets möjlighet att förbättra och få ökat<br />
inflytande i arbetslivet och på arbetsplatsen. Nedan finner du ett antal konkreta rekryteringstips.<br />
Om du har frågor och/eller behöver stöd i ditt rekryterings-arbete kontaktar du kansliet<br />
på 08-613 80 00.<br />
Rekryteringstips<br />
Etablera rutiner med personalavdelningen<br />
Prata med personalavdelningen och be dem informera dig när en ingenjör anställs. På så<br />
sätt vet du vilka du ska kontakta. Från kansliet kan du få utdrag över vilka <strong>ingenjörer</strong> som<br />
redan är medlemmar på din arbetsplats.<br />
E-posta till medlemsregister@sverigesingenjorer.se eller ring 08-613 80 02.<br />
Presentera <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer på introduktioner<br />
Har ni introduktionsutbildning för nyanställda på er arbetsplats? Be att få komma dit och<br />
presentera förbundet och din lokalavdelning. OH-presentationer finns att ladda ned från<br />
hemsidan.<br />
Kontakta nyanställda<br />
Ett gyllene tillfälle att rekrytera en ny medlem är när ni får en nyanställd på arbets-platsen.<br />
Hälsa välkommen och passa på att berätta lite om den fackliga verksam-heten.<br />
Skriv ett presentationsbrev<br />
Skriv ett brev som du delar ut tillsammans med rekryteringsbroschyren till den nyanställde.<br />
I brevet berättar du att du är kontaktperson för <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer och att du företräder<br />
medlemmarna lokalt.<br />
Duka upp ett informationsbord<br />
Att ha ett informationsbord kan vara ett sätt att fånga upp dem som inte nås<br />
genom introduktionsmöten och liknande. Bordet dukar du förslagsvis upp i anslutning till<br />
personalmatsalen eller fikarummet vid en lämplig tidpunkt under dagen.<br />
Informera i personaltidning<br />
Prata med redaktören för er personaltidning och be att få med en notis om <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer<br />
och er akademikerförening. Notisen kan till exempel innehålla en kort presentation av<br />
föreningen, vem man ska kontakta om man vill veta mer eller datum för ert nästa möte.<br />
39
40<br />
Skapa nätverk av kontaktpersoner<br />
Om du jobbar på en stor arbetsplats kan det vara en bra idé att bygga upp ett nätverk av<br />
kontaktpersoner inom lokalavdelningen. Dessa personer kan i sin tur ansvara för att föra<br />
vidare information till medlemmarna och rekrytera nyanställda på respektive avdelning.<br />
Informera medlemmarna om vad du gör<br />
Informera medlemmarna löpande via e-post eller informationsblad. Visa tydligt att du som<br />
förtroendevald aktivt gör något för dem, att lokalavdelningen verkar för deras bästa och att<br />
ni uppnår resultat.<br />
Kom ihåg den personliga kontakten<br />
E-post och nyhetsbrev i all ära, men det finns fortfarande ingenting som slår den personliga<br />
kontakten. Försök därför att träffa de potentiella medlemmarna personligen så ofta som<br />
möjligt.<br />
Argument för medlemskap<br />
Att bli medlem i <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer innebär mycket mer än bara trygghet på arbetsplatsen<br />
och stöd i löne-, kompetens- och karriärutveckling. Nedan följer en sammanställning av<br />
argument för varför man ska gå med i <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer som du kan använda i ditt rekryteringsarbete.<br />
Råd och stöd: Kostnadsfri facklig och juridisk rådgivning<br />
<strong>Sveriges</strong> Ingenjörer ger råd och stöd i alla de viktigaste anställningsfrågorna. Förbundet<br />
bevakar medlemmens rättigheter vid uppsägningar och omorganisationer, granskar<br />
anställningsavtal, ger facklig rådgivning i lag- och avtalsfrågor samt ger juridisk rådgivning,<br />
förhandlingshjälp och rättslig prövning vid tvister.<br />
Högre lön och bättre villkor på arbetsplatsen<br />
Förbundet hjälper sina medlemmar till en högre lön och bättre villkor på arbets-platsen.<br />
Medlemmarna får stöd inför lönesamtal och konfliktersättning vid strejk eller lockout i de fall<br />
arbetsgivaren inte betalar ut någon lön.<br />
Jourhjälp<br />
Förbundets jour är under kontorstid bemannad med ombudsmän som hjälper medlemmar<br />
och förtroendevalda med individuella frågor om anställningsförhållanden, lön och liknande.<br />
Förhandlingshjälp<br />
Våra medlemmar är garanterade förhandlingshjälp utan att det kostar något extra. Om konflikten<br />
inte går att lösa förhandlingsvägen lokalt eller centralt står <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer även till<br />
medlemmens tjänst med juridiskt ombud i domstol. Som rekryteringsargument kan du göra<br />
en jämförelse med vad en advokat kostar. Förbundets årliga medlemsavgift motsvarar cirka<br />
en timmes advokatarvode.
Inkomstförsäkring<br />
I medlemskapet ingår en av marknadens absolut bästa inkomstförsäkringar. Försäkringen<br />
kompletterar a-kassan och ger ett rejält extra skydd vid ofrivillig arbetslöshet.<br />
Ingenjörsförmedlingen<br />
För att kunna anmäla sig till Ingenjörsförmedlingen ska man ha varit medlem i förbundet i<br />
minst sex månader. Alla som befinner sig i eller är på väg ut i yrkeslivet är välkomna - både<br />
den som vill byta jobb och den som just nu är utan jobb. Ingenjörsförmedlingen finns på ett<br />
flertal orter i Sverige, vilka ser du på förbundets hemsida där du också kan läsa mer om hur<br />
du anmäler dig.<br />
Hjälp vid arbetssökande<br />
<strong>Sveriges</strong> Ingenjörer hjälper sina medlemmar i deras arbetssökande. Bland annat kan<br />
förbundet vara ett stöd i frågor som rör ansökan, anställningsintervjuer, löneanspråk och<br />
allmänna villkor. Medlemmen kan skicka in ett underlag för personligt brev och CV och få<br />
feedback innan ansökan skickas till presumtiv arbetsgivare.<br />
Stöd vid utlandsarbete<br />
För medlemmar som planerar att arbeta utomlands finns idag omfattande rådgivning som<br />
gäller anställningsvillkor, avtal, löner och levnadsvillkor i olika länder. På kansliet finns en<br />
handläggare som huvudsakligen arbetar med frågor som rör utlandsanställda eller utsända<br />
till ett annat land. Förbundet hjälper också till med att svara på frågor som rör sådant som<br />
a-kassa, traktamenten och socialförsäkringar vid flytt utomlands.<br />
Chefsstöd<br />
Många <strong>ingenjörer</strong> har en ledande befattning i sitt arbete och drygt 20 procent av våra medlemmar<br />
är chefer. Eftersom flera i denna grupp inte omfattas av lagen om anställningsskydd<br />
(LAS) är den särskilt utsatt på arbetsmarknaden. Därför har även chefer har stor nytta av ett<br />
medlemskap i <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer. På hemsidan finns till exempel en mall för VD-avtal med<br />
skrivningar om bland annat avgångsvederlag. Förbundet ger chefer rådgivning om sådant<br />
som anställningsvillkor och lönesättning.<br />
Heltäckande nätverk<br />
Med 117 000 medlemmar är <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer ett utomordentligt nätverk för <strong>ingenjörer</strong>.<br />
Flera gånger om året skapar förbundet olika forum och mötesplatser för medlemmarna.<br />
Medlemserbjudanden: Försäkringar, tidningar och förmånliga lån<br />
Som medlem har du bland annat tillgång till billig el, förmånliga lån och rabatterade hem-,<br />
liv-, sjuk- och olycksfallsförsäkringar. I medlemsavgiften ingår också en prenumeration på<br />
tidningarna Ingenjören och NyTeknik.<br />
41
42<br />
Kriterier för medlemskap<br />
För ordinarie medlemskap i <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer fordras vid svensk högskola avlagd civilingenjörs-<br />
eller högskoleingenjörsexamen om minst 120 poäng eller att man har likvärdig utbildning<br />
från utländsk högskola. Svensk brandingenjörsexamen berättigar också till inträde i<br />
förbundet.<br />
Möjlighet till ordinarie medlemskap finns även för studerande som har fullgjort minst 120<br />
poäng/180 högskolepoäng av civilingenjörsutbildningen och för akademiker med annan<br />
teknisk/naturvetenskaplig examen på lägst fil.kand-nivå.<br />
Studerandemedlemskap är öppet för alla som med sikte på någon av ovannämnda<br />
ingenjörsexamina bedriver studier som huvudsaklig sysselsättning. Studerande måste<br />
själva anmäla att de tagit examen för att studerandemedlemskapet ska övergå till ordinarie<br />
medlemskap.<br />
Mer ingående information om vem som kan bli medlem i <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer finns på hemsidan<br />
under rubriken ”Bli medlem”.<br />
Att byta förbund<br />
Samtidigt med utträdet från ett annat fackförbund ska man begära att få övergångsbevis<br />
från den tidigare arbetslöshetskassan. Övergångsbeviset är nödvändigt för att få tillgodoräkna<br />
sig intjänad kvalifikationstid i arbetslöshetsförsäkringen vid inträde i Akademikernas<br />
Erkända Arbetslöshetskassa, AEA. Ansökan till det nya förbundet ska då vara gjord senast i<br />
månaden efter det utträdesdatum som finns angivet på övergångsbeviset.<br />
På inträdesansökan ska medlemmen ange fastställt datum för utträde ur det tidigare förbundet.<br />
Om medlemmen vid ansökningstillfället har fått övergångsbevis, ska detta bifogas<br />
ansökan. Annars skickas det till respektive förbunds medlems-register i efterhand.<br />
Under eventuell uppsägningstid i det tidigare förbundet ska medlemsavgift betalas dit. Medlemmen<br />
får samtidigt vara med utan avgift i <strong>Sveriges</strong> Ingenjörer och kan efter lokal överenskommelse<br />
företrädas av <strong>Sveriges</strong> Ingenjörers akademikerförening.
Utnyttja omvärlden<br />
Presshandledning<br />
I egenskap av lokal facklig förtroendevald kan det hända att du blir kontaktad av lokaltidningarna<br />
på din ort när något hänt/händer på ditt företag. Det förekommer också att en<br />
akademikerförening väljer att själv ta kontakt med lokalpressen. Därför kan det vara bra att<br />
känna till lite om hur man beter sig i kontakten med journalister samt hur medierna fungerar.<br />
Tio goda råd om du blir kontaktad av pressen<br />
1. Är du rätt person? Fundera på om det verkligen är du som är bäst lämpad att svara på<br />
frågan eller om du ska hänvisa journalisten till en annan person.<br />
2. Be att få återkomma – du behöver ofta inte svara direkt. Återkom sedan vid den tidpunkt<br />
du utlovat.<br />
3. Förbered dig. Om du har kommit överens med en reporter om en intervju eller bett<br />
honom/henne återkomma när du kollat fakta är det bra om du utnyttjar tiden fram till dess<br />
till förberedelser. Fundera över vilka frågor kan tänkas komma upp och vad det är du vill ha<br />
sagt.<br />
4. Formulera gärna ett budskap i några väl valda meningar. Finns det tid så är det alltid bra<br />
att använda en vän eller kollega som bollplank.<br />
5. Tala enkelt och tydligt – undvik fackspråk. För mycket ”kringsnack” och krångliga ord<br />
förvirrar och ökar risken för att det blir fel i artikeln.<br />
6. Svara ärligt. Är det en fråga som du inte får uttala dig om säg hellre att du inte kan kommentera<br />
det, eller att du inte kan svara på den frågan. Samma sak om det är en fråga du<br />
inte kan svaret på: Be hellre att få återkomma när du kollat fakta än att försöka svara på<br />
något du inte riktigt har kläm på.<br />
7. Be att få läsa artikeln. Du kan inte ändra upplägget på själva artikeln eller lägga dig i<br />
reporterns ordval. Men du får en chans att rätta till faktafel och kan stoppa felaktiga citat<br />
som läggs i din mun.<br />
8. Var tillgänglig och erbjud din hjälp för att räta ut eventuella frågetecken. De flesta reportrar<br />
uppskattar att få reda på att de kan ringa för kompletteringar om det uppstår några<br />
oklarheter när de väl sätter sig ner för att skriva artikeln.<br />
45
46<br />
9. Undvik ”off the record”, d v s berätta aldrig något för reportern som han/hon inte får<br />
skriva om. Det du säger till en reporter får du räkna med kommer i tidningen i någon form.<br />
10. Glöm inte: Intervjun börjar direkt när du lyfter luren. Även det du själv betecknar som<br />
småprat kan journalisten uppfatta som intressant att skriva om, vilket kanske inte alls var<br />
din avsikt. Enklast är att hålla sig till principen att allt du säger får du räkna med kommer i<br />
tryck på något sätt.<br />
För mer information se hemsidan eller kontakta kansliets pressekreterare för råd och stöd.
48<br />
Kontaktuppgifter
Sacoförbunden<br />
Agrifack<br />
Tel: 08-613 49 00<br />
info@agrifack.se<br />
www.agrifack.se<br />
Akademikerförbundet SSR<br />
Tel: 08-617 44 00<br />
kansli@akademssr.se<br />
www.akademikerforbundetssr.se<br />
Civilekonomerna<br />
Tel: 08-783 27 50<br />
kontakt@civilekonomerna.se<br />
www.civilekonomerna.se<br />
DIK<br />
Tel: 08-466 24 00<br />
kansli@dik.se<br />
www.dik.se<br />
Förbundet <strong>Sveriges</strong> Arbetsterapeuter, FSA<br />
Tel: 08-466 24 40<br />
fsa@akademikerhuset.se<br />
www.fsa.akademikerhuset.se<br />
Jusek<br />
Tel: 08-665 29 00<br />
vaxel@jusek.se<br />
www.jusek.se<br />
Kyrkans Akademikerförbund, KyrkA<br />
Tel: 08-441 85 60<br />
kansli@kyrka.se<br />
www.kyrka.se<br />
Legitimerade Sjukgymnasters Riksförbund<br />
Tel: 08-567 06 100<br />
kansli@lsr.se<br />
www.sjukgymnastforbundet.se<br />
Lärarnas Riksförbund<br />
Tel: 08-613 27 00<br />
lr@lr.se<br />
www.lr.se<br />
Naturvetareförbundet<br />
Tel: 08-466 24 80<br />
info@naturvetareforbundet.se<br />
www.naturvetareforbundet.se<br />
Officersförbundet<br />
Tel: 08-440 83 30<br />
kansliet@officersforbundet.se<br />
www.officersforbundet.se<br />
SACO-förbundet Trafik och Järnväg, TJ<br />
Tel: 08-14 29 65<br />
kansli@trafikochjarnvag.se<br />
www.trafikochjarnvag.se<br />
SRAT<br />
Tel: 08-442 44 60<br />
kansli@srat.se<br />
www.srat.se<br />
<strong>Sveriges</strong> Arkitekter<br />
Tel: 08-50 55 77 00<br />
kansli@arkitekt.se<br />
www.arkitekt.se<br />
<strong>Sveriges</strong> Farmacevtförbund<br />
Tel: 08-507 999 00<br />
post@farmacevtforbundet.se<br />
www.farmacevtforbundet.se<br />
<strong>Sveriges</strong> Fartygsbefälsförening, SFBF<br />
Tel: 08-10 60 15<br />
info@sfbf.a.se<br />
www.sfbf.a.se<br />
49
50<br />
<strong>Sveriges</strong> Ingenjörer<br />
Tel: 08-613 80 00<br />
info@sverigesingenjorer.se<br />
www.sverigesingenjorer.se<br />
<strong>Sveriges</strong> läkarförbund<br />
Tel: 08-790 33 00<br />
info@slf.se<br />
www.lakarforbundet.se<br />
<strong>Sveriges</strong> Psykologförbund<br />
Tel: 08-567 06 400<br />
post@psykologforbundet.se<br />
www.psykologforbundet.se<br />
<strong>Sveriges</strong> Reservofficersförbund, SROF<br />
Tel: 08-661 86 41<br />
kansli@srof.org<br />
www.srof.org<br />
<strong>Sveriges</strong> Skolledarförbund<br />
Tel: 08-567 06 200<br />
info@skolledarna.se<br />
www.skolledarna.se<br />
<strong>Sveriges</strong> Tandläkarförbund<br />
Tel: 08-666 15 00<br />
kansli@tandlakarforbundet.se<br />
www.tandlakarforbundet.se<br />
<strong>Sveriges</strong> Universitetslärarförbund, SULF<br />
Tel: 08-505 836 00<br />
kansli@sulf.se<br />
www.sulf.se<br />
<strong>Sveriges</strong> Veterinärförbund<br />
Tel: 08-545 558 20<br />
office@svf.se<br />
www.svf.se
Kansliet<br />
Telefon<br />
Växeln 08-613 80 00<br />
Måndag-torsdag 08.30-16.45, fredagar till<br />
16.00<br />
Sommartid 1 juni-31 augusti: måndag-torsdag<br />
08.00-16.00, fredagar till 15.30<br />
Lunchstängt 11.30-12.30<br />
Jouren 08-613 80 01<br />
För medlemmar och förtroendevalda<br />
Måndag-torsdag 08.30-16.15, fredagar till<br />
15.45<br />
Sommartid 1 juni-31 augusti: måndag-torsdag<br />
08.30-15.45, fredagar till 15.30<br />
Lunchstängt 11.30-12.30<br />
Medlemsregistret 08-613 80 02<br />
Måndag-fredag 08.30-11.30<br />
E-post<br />
Allmänna frågor till förbundet<br />
> info@sverigesingenjorer.se<br />
För medlemmar och förtroendevalda.<br />
Ange alltid medlems- eller personnummer.<br />
Skriv gärna i ämnesraden vad frågan gäller.<br />
> konsultera@sverigesingenjorer.se<br />
> medlemsregister@sverigesingenjorer.se<br />
För frågor kring ditt medlemskap och vilka<br />
uppgifter vi har om dig.<br />
> webmaster@sverigesingenjorer.se<br />
Webbplats<br />
www.sverigesingenjorer.se<br />
Fax<br />
08-796 71 02<br />
Göteborgskontoret:<br />
Lennart Torstenssonsgatan 7, 412 56<br />
Göteborg<br />
Fax 031-20 60 85<br />
Se www.sverigesingenjorer.se för<br />
kontaktsidor över branschansvariga.<br />
51