Essaer vt 2012\CL-Gruppsammansattning.pdf - Rolf Lövgren

More documents

Recommendations

Info

$Essaer vt 2009\SR-Ergonomi.pdf$

$Essaer vt 2010\EL-Miljoanpassad.pdf - Rolf Lövgren$

$Essaer vt 2009\LE-Grupper och team.pdf$

$KursPM ht 2010\AS_Baddmadrasser.pdf - Rolf Lövgren$

$Essaer vt 2009\MJ-Ledarskap.pdf - Rolf Lövgren$

$Essaer vt 2009\SA-Optimal projektledare i en PU ... - Rolf Lövgren$

$KursPM ht 2010\MP_Trabearbetning.pdf$

Grupproller En viktig aspekt att känna till när man sätter samman en grupp är att människor har olika personlighet och därför tar olika mycket plats i en projektgrupp. Detta kan sammanfattas i att personerna i en projektgrupp tar olika roller beroende på om de vill styra mycket eller kanske vill vara lite mer tillbakadragna. Detta gäller både i homogena och heterogena grupper, men har en större del i heterogena grupper där det oftare kan förekomma människor som vill ta samma roll. Meredith Belbin har sammanfattat detta genom att kategorisera dessa beteenden i olika ”team roller”. Hon nämner speciellt nio olika roller: Plant: En person som anses vara kreativ och ta fram många lösningar till problem, kan ibland vara lite väl mycket för sig själv och ha svårt att kommunicera med de andra i gruppen. Coordinator: En person som är bra på att leda ett projekt, det kan vara allt från att ta beslut till att deligera uppgifter till andra i projektgruppen, kan ibland anses lägga lite väl mycket ansvar på andra. Monitor Evaluator: En person som ser många alternativa lösningar, har svårt att driva och ge inspiration till andra i projektgruppen. Implementer: En person som är bra att ta implementera de ideér gruppen tagit fram till verkligheten, har svårt att ta till sig ny information. Completer: Är en person som ser till att projektuppgifterna blir färdigställda i tid, har svårt att vara lugn i stressade situationer. Resource Investigator: En person som undersöker möjligheter och knyter upp resurser, har svårt att avgöra vad som går och inte går att göra och tappar lätt intresset. Shaper: En person som gillar utmaningar, jobba under press och utmana det som kan tyckas vara omöjligt. Har svårt att hålla sig lugn och blir lätt otrevlig mot andra i projektgruppen. Team Worker: En person som har lätt att samarbeta och ta instruktioner av andra, har svårt att ta konflikter och blir trängd i kritiska situationer. Specialist: Är en person som är fokuserad och självgående inom ett specifikt område där personen anses vara ”bäst”, har svårt att tillföra något inom andra områden och ser ofta bara sitt område som viktigt. Alla dessa roller är självklart viktiga för att projektet ska bli lyckat och det är därför viktigt att besitta så många av dessa roller som möjligt. Det finns fler metoder och beskrivningar för ”team roller” men Belbins nio team roller är anses vara en av de mest använda. 7
Jag tror att jag skulle placera mig som en blanding mellan plant och shaper efter denna sammanfattning av team-roller. Jag tycker mig vara relati<strong>vt</strong> kreativ och ha många ideér och kan känna att jag kryper in under mitt skal lite för mycket då och då. Jag gillar även utmaningar och har inte så stora svårigheter att jobba under press. Jag tror att de andra i gruppen har en ganska stor inverkan på de flesta när det gäller roller, med det menar jag att personer som är lite mer tillbakadragna kanske väljer att inte ta den roll som de egentligen tycker att de är kababla till för att undvika en konflikt med en ”starkare” gruppmedlem. Jag har en tendens att falla inom det spåret att jag tar det som blir över och anpassar mig utefter vad de andra är bra på snarare än att kolla på min egen kompetens i första hand. Det jag kan tycka är lite synd i de grupper som jag har medverkat i är att olika arbetsätt inte riktigt uppmuntras, någon slags mentalitet att man ska sitta i skolan finns. Detta tror jag hämmar arbetet till den grad att vissa personer inte är effektiva när de sitter med en uppgift i 7 timmar i sträck utan behöver göra annat medans de tänker för att uppnå ett bättre resultat. Utvecklingsfaser Projektgrupper förändras under projektets gång, detta gäller alla projekt och därmed även alla projektgrupper. För att kunna sätta ihop en fungerande projektgrupp är denna utveckling en viktig aspekt. En modell som beskriver denna utveckling kallas FIRO-modellen. Den består av tre olika faser, med en kort vilofas i övergången till nästa fas. Tillhörafasen: Första gången gruppen träffas och tar del av projektuppgiften.Tydlig struktur för att undvika missförstånd är nyckeln tillhörafasen för att alla i projektgruppen ska känna sig delaktiga. Ett signaliment för tillhörafasen är att deltagarna är tillbakadragna och försiktiga i sina uttalanden. Rollsökningsfasen: Gruppen har nu kommit förbi den första fasen och personer som hållt en relati<strong>vt</strong> låg profil kan komma att söka en maktkamp för att göra sig hörd och få sin vilja igenom. Det är vanligt att konflikter uppstår i rollsökningsfasen, speciellt om flera personer försöker ta samma ledande roll. Samhörighetsfasen: I samhörighetsfasen är alla konflikter som uppkommit i rollsökningsfasen uträdda, alla i gruppen accepterar varandra och den roll dom har fått i projektet. Detta gör att blickarna vänds mot hur projektet ska slutföras så bra som möjligt. Det är omöjligt att förhindra att en grupp utvecklas under projektets gång, och det är inget man bör försöka sig på heller. Det är som sagt en viktig faktor för att projektet ska gå vidare. Jag anser att det är viktigt att försöka gå igenom denna process så smärtfritt som möjligt utan att acceptera för mycket, med det menar jag att man kanske inte bör vara överkänslig om man måste anpassa sig lite till vad de andra i gruppen tycker. 8
Page 1 and 2: Gruppsammansättning inom PU-proces
Page 3 and 4: Innehållsförteckning Inledning...
Page 5 and 6: Vad är en grupp? För att kunna gr
Page 7: Heterogen grupp: En heterogen grupp
Page 11 and 12: Kommunikation Kommunikation går ut
Page 13: Referenser Litteratur Bo Tonnquist

Essaer vt 2012\CL-Gruppsammansattning.pdf - Rolf Lövgren

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?