FALKENBERGS KOMMUN - Intranet
FALKENBERGS KOMMUN - Intranet
FALKENBERGS KOMMUN - Intranet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Protokoll Nr 8<br />
Sammanträdesdatum<br />
2012-09-18<br />
Sammanträdestid<br />
13:30—15:00<br />
Kultur- och fritidsnämnden<br />
Närvarande<br />
Ledamöter<br />
Per Johansson (C), ordförande<br />
Bernt Zander (S), vice ordförande<br />
Robert Isaksson (C)<br />
Mira Bodiroza Lindh(M)<br />
Tjänstgörande ersättare<br />
Lars-Anders Knutsson(C)<br />
Jesper Berglund (V)<br />
Sophia Nilsson (MP)<br />
Tjänstemän<br />
Helene Lis, förvaltningschef<br />
Katarina Nilsson, sekreterare<br />
Peter Gerhardson, bibliotek-och kulturarvschef §53, 59<br />
Simon Pellby, förvaltningsekonom §55, 59<br />
Anders Bengtsson, förening-och bidragsansvarig §52<br />
Anneli Lööf, registrator<br />
Paragrafer §§ 51—59<br />
Justering<br />
Ordföranden samt<br />
Underskrifter Sekreterare ....................................................................<br />
Katarina Nilsson<br />
Ordförande ....................................................................<br />
Per Johansson<br />
Justerare ........................................................................<br />
Bernt Zander<br />
Protokollet justerat 2012-09-21 och anslaget 2012-09-21<br />
Underskrift ....................................................................<br />
Anneli Lööf
Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-18<br />
§51<br />
Redovisning av delegeringsärende.<br />
Beslut<br />
Kultur-och fritidsnämnden beslutar<br />
1 anteckna lämnad information<br />
Anmälan av beslut fattade med stöd av given delegation kultur- och fritidsnämnden § 5/2012<br />
Datum Diarienr Ärende Delegat<br />
120822 2012-2 (.483) Vikariat Falkenbergs bibliotek,<br />
bibliotekarie 50%.<br />
Peter Gerhardson<br />
120831 2012-2 (.454) Anställningsavtal tillsvidareanställning<br />
maskinist 100%, Klitterbadet.<br />
Christian Fager<br />
120831 2012-2 (.453) Anställningsavtal vikariat badmästare 50%,<br />
Klitterbadet<br />
Christian Fager<br />
120803 2012-2 (.463) Anställningsavtal, Tf verksamhetsledare Erika Svensson<br />
120803 2012-2 (.462) Anställningsavtal, Tf verksamhetschef Bengt Orsander<br />
120904 2012-2 (.464) Anställningsavtal, Allmän visstidsanställning<br />
parkarbetare 100%<br />
Bengt Orsander<br />
2 (9)
Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-18<br />
§52<br />
Barn- och ungdomspolicy för Falkenbergs kommun. Dnr 2011-139<br />
Beslut<br />
Kultur-och fritidsnämnden beslutar<br />
1 anta förslaget till barn och ungdomspolicy<br />
2 i samverkan med berörda nämnder, sända ärendet vidare för fastställande i kommunfullmäktige<br />
Beslutsunderlag<br />
FN:s konvention om barnets rättigheter, hälsofrämjande synsätt och barnperspektiv<br />
Tjänsteskrivelse, Barn och ungdomspolicy för Falkenbergs kommun ”Alla barn och ungdomar<br />
skall få möjlighet att lyckas”. 2012-08-14.<br />
Bilaga, Handlingsplan för att alla skall lyckas, år 2012-14.<br />
Sammanfattning av ärendet<br />
Alla barn i Falkenbergs kommun ska få möjlighet att lyckas; klarar man skolan klarar man livet!<br />
Falkenbergs kommun ska driva detta arbete förvaltningsöverskridande, som en del i trygghets- och<br />
folkhälsoperspektivet.<br />
Ekonomi<br />
Ekonomin ska inte vara ett hinder i samarbetet gällande barn- och ungdomspolicyn. Respektive<br />
nämnd är ansvarig för sin egen budget.<br />
Övervägande<br />
Barn och unga som klarar att genomföra sin skolgång står bättre rustade och har goda<br />
förutsättningar att fungera och hantera fortsättningen i livet. I Falkenbergs kommuns arbete med<br />
trygghet och folkhälsa är detta ett viktigt fokusområde.<br />
Det ligger i allas intresse att Falkenbergs barn klarar att genomföra grundskolan med godkänt<br />
resultat, därför är det av högsta vikt att man samverkar och samarbetar förvaltningsövergripande<br />
med att nå målet. Detta kräver kunskap och insikt om varandras verksamhet samt tillit till och<br />
respekt för varandras kompetenser. Barn- och ungdomspolicygruppen är kommunens forum och<br />
arbetsgrupp för frågan där barn- och utbildningsförvaltningen är ledande i arbetet och<br />
socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen ska stödja och arbeta medvetet i sina<br />
respektive förvaltningar, i syfte att uppnå målet ”alla ska lyckas”.<br />
Förvaltningscheferna utgör styrgrupp med ansvaret att skapa en helhet och samsyn i respektive<br />
förvaltning.<br />
3 (9)
Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-18<br />
Kommunstyrelsen och Region Halland har det övergripande politiska samordningsansvaret vad<br />
gäller att åstadkomma en samordning och samsyn mellan kommunens nämnder samt övriga<br />
myndigheter och organisationer.<br />
Expedieras till<br />
Kommunstyrelsen<br />
Barn- och utbildningsnämnden<br />
Kultur- och fritidsnämnden<br />
Socialnämnden<br />
Arja Holmstedt-Svensson Helene Lis Malin Kranz Barn- och<br />
utbildningschef Kultur- och fritidschef Socialchef<br />
4 (9)
Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-18<br />
§53<br />
Ändring av gatunamn, del av Hamngatan. Dnr 2012-89<br />
Beslut<br />
Kultur- och fritidsnämnden beslutar<br />
1 ändra namnet på nuvarande Hamngatan, mellan korsningen Hamngatan/Hamnvägen och<br />
korsningen Hamngatan/Gjuterivägen, till Parkettvägen.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse från Debbie Thompson 2012-09-04.<br />
Sändlista för och svar på tjänsteskrivelse MC.<br />
Tjänsteskrivelse från Malin Clarke (begäran om synpunkter) 2012-06-28.<br />
Förfrågan från Magnus Falkehag, Svensson Group 2012-06-11.<br />
Sammanfattning av ärendet<br />
Företaget Svensson Group har påpekat problem med GPS-navigering till del av Hamngatan, på<br />
grund av avspärrningar. Problemet kan avhjälpas med namnändring av en del av Hamngatan.<br />
Ekonomi<br />
Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi.<br />
Övervägande<br />
År 2004 spärrades en del av Hamngatan, som ligger inom hamnområdet, av enligt regelverket ISP,<br />
International Ship and Port Facility Security Code. Även den del som ligger efter avspärrningen har<br />
behållit namnet Hamngatan.<br />
Det har uppmärksammats att avspärrningen utgör ett problem för GPS-navigering till adresserna<br />
längs Hamngatan. Med de senare årens utökade användning av GPS har problemet förvärrats för<br />
fastigheter som är placerade sydväst om avspärrningen. Frågan om ändring av gatans namn på en<br />
del av sträckningen väcktes av Magnus Falkehag, Svensson Group.<br />
För att minska problem med GPS-navigering kan den del av Hamngatan som är belägen mellan<br />
korsningen Hamngatan/Hamnvägen och korsningen Hamngatan/Gjuterivägen få ett nytt namn.<br />
Expedieras till:<br />
Stadsbyggnadskontoret<br />
Metria<br />
Magnus Falkehag, Svensson Group<br />
5 (9)
Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-18<br />
§54<br />
Remiss av kommunikationspolicy för Falkenbergs kommun. Yttrande<br />
kultur- och fritidsnämnden. Dnr 2012-86<br />
Beslut<br />
Kultur-och fritidsnämnden beslutar<br />
1 översända yttrandet om kommunikationspolicy för Falkenbergs kommun med motiveringen att<br />
den saknar mål och syfte samt är otydlig och spretig. Kultur-och fritidsnämnden förväntar sig ett i<br />
grunden omarbetat förslag.<br />
2 ge förvaltningschefen i uppdrag att utarbeta en kommunikationsplan för kultur-och<br />
fritidsförvaltningen, ska redovisas senast dec 2012.<br />
Beslutsunderlag<br />
Tjänsteskrivelse, Kommunikationspolicy för Falkenbergs kommun, 2012-06-26, Jenny Antonsson.<br />
Sammanfattning av ärendet<br />
Förslag på Kommunikationspolicy för Falkenbergs kommun har utgått från<br />
kommunledningskontoret. Samtliga nämnder och bolag har ombetts inkomma med ett yttrande<br />
avseende denna senast 2012-10-24.<br />
Det är bra att ha en övergripande kommunikationspolicy för Falkenbergs kommun. Varje<br />
förvaltning och bolag bör därefter anpassa policyn efter respektives verksamhets organisation.<br />
Expedieras till<br />
Kommunledningskontoret<br />
6 (9)
Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-18<br />
§55<br />
Plan för ekonomisk internkontroll. Dnr 2012-112<br />
Beslut<br />
Kultur-och fritidsnämnden beslutar<br />
1 anta planen för ekonomisk internkontroll för perioden 2012-06-01-2013-05-31<br />
Beslutsunderlag<br />
Plan för ekonomisk internkontroll för kultur- och fritidsförvaltningen 2012-06-01 – 2013-05-31.<br />
Sammanfattning av ärendet<br />
Förvaltningen ska årligen ta fram en plan för ekonomisk internkontroll, vilken visar prioriterade<br />
områden som granskas utöver den normala rutinmässiga kontrollen. Nämnden har det yttersta<br />
ansvaret för verksamheternas interna ekonomiska kontroll. För kommande period kontrolleras<br />
följande processer:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Försäljningskassor<br />
Handkassor<br />
Övrig kontanthantering<br />
Attest<br />
Fakturareferenser<br />
Bidragsutbetalningar<br />
Moms<br />
Uppföljning<br />
Representation<br />
Leverantörsfakturor<br />
Ekonomi<br />
Förslaget säkerställer att nämnden ansvarar för god ekonomisk internkontroll.<br />
Övervägande<br />
Förvaltningens plan för ekonomisk internkontroll upprättas och revideras årligen eller om förändring<br />
sker. För en del av de processer som hittills granskats är bedömningen att kontrollen fungerar<br />
tillämpligt och att nya rutiner, enligt förslag, bör granskas.<br />
7 (9)
Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-18<br />
§56<br />
Delegationsordning. Dnr 2012-6<br />
Beslut<br />
Kultur- och fritidsnämnden beslutar<br />
1 anta föreliggande delegationsordning utan ändringar<br />
Beslutsunderlag<br />
Delegationsordning för kultur- och fritidsförvaltningen 2012-06-14.<br />
§57<br />
Inställt sammanträde för kultur-och fritidsnämnden i november samt<br />
ändring av datum. Dnr 2012-110<br />
Beslut<br />
Kultur-och fritidsnämnden beslutar<br />
1 ställa in mötet i november för kultur- och fritidsnämnden<br />
2 ändra datum för decembernämnden enligt förslag<br />
Sammanfattning av ärendet<br />
I avsaknad av ärenden och i effektiviseringssyfte föreslås att kultur- och fritidsnämndens<br />
sammanträde 2012-11-20 ställs in och att nämndens sammanträde i december tidigareläggs.<br />
Förslag på datum för sammanträde i december 2012-12-04 kl. 15:00 avslutas med mat.<br />
Beredning 2012-11-20.<br />
Samverkan 2012-11-27.<br />
Skulle ett akut läge uppstå och ett beslut måste tas av nämnden, kallas nämnden in enligt tidigare<br />
fastställt datum.<br />
Ekonomi<br />
Påverkar nämndens ekonomi med en effektivisering på ca 25 000 kr.<br />
Övervägande<br />
Se sammanfattning.<br />
Yrkande, propositionsordning och beslut<br />
Robert Isaksson (C) yrkar på ändring av formuleringen besparing till effektivisering i påverkan av<br />
ekonomin.<br />
8 (9)
Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-18<br />
§58<br />
Skrivelser<br />
Beslut<br />
Kultur-och fritidsnämnden beslutar<br />
1 anteckna lämnad information<br />
Inkomna skrivelser<br />
Mänskliga rättighetsdagarna i Göteborg<br />
Lekplatsförfrågan på Torsvägen.<br />
Polisanmälan – stöld av konstföremål på Fbg gymnasieskola<br />
Polisanmälan – inbrott Fbgs idrottshall<br />
Utdelningsmedel – Stiftelsen Fågelfonden<br />
Fråga o svar – Hundpåsar i Ullared<br />
Fråga o svar – Solbadande flickor<br />
Överenskommelse mellan kultur-och fritidsförvaltningen och Falkenbergs FF<br />
Synpunkter o svar – Fråga om förlängd elljusbelysning på vallarna.<br />
Återfunnet konstföremål på Fbg gymnasieskola.<br />
§59<br />
Information<br />
Beslut<br />
Kultur-och fritidsnämnden beslutar<br />
1. anteckna lämnad information<br />
Ekonomi<br />
Simon Pellby, förvaltningsekonom:<br />
Delårsbokslut<br />
Föreningsbidrag<br />
Förvaltningen<br />
Peter Gehardson, Bibliotek-och kulturarvschef:<br />
undersökningen ”Folkbiblioteket i Hallands län 2011”.<br />
Framställan till Tekniska nämnden angående Sjöbergs laxrökeri.<br />
Katarina Nilsson, förvaltningsinformatör:<br />
införandet av Ipads i kultur-och fritidsnämnden.<br />
Helene Lis, förvaltningschef:<br />
Information om verksamheten i förvaltningen.<br />
9 (9)
Change language