Riktlinjer om ersättningar för övergripande KI uppdrag - Karolinska ...
Riktlinjer om ersättningar för övergripande KI uppdrag - Karolinska ...
Riktlinjer om ersättningar för övergripande KI uppdrag - Karolinska ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Dnr: 4947/09-019 1/5<br />
2009-12-15<br />
<strong>Riktlinjer</strong> <strong>om</strong> <strong>ersättningar</strong> <strong>för</strong> <strong>övergripande</strong> <strong>KI</strong><br />
<strong>uppdrag</strong><br />
<strong>Riktlinjer</strong>na gäller tidsbegränsade tillägg till lön s<strong>om</strong> ersättning <strong>för</strong> <strong>uppdrag</strong><br />
i styrelserna <strong>för</strong> utbildning, forskning respektive forskarutbildning,<br />
rekryteringsutskott, docenturnämnd, disputationsk<strong>om</strong>mitté och vissa<br />
k<strong>om</strong>mittéer och råd underställda rektor. Vidare gäller riktlinjerna ersättning <strong>för</strong><br />
<strong>uppdrag</strong>en s<strong>om</strong> prorektor, prefekt och divisionsprefekt.<br />
Därutöver regleras i vissa fall ersättning till institution s<strong>om</strong> k<strong>om</strong>pensation <strong>för</strong><br />
<strong>för</strong>lorad arbetskraft. Ersättning till institution utgår endast <strong>för</strong> <strong>uppdrag</strong> s<strong>om</strong><br />
kräver minst 10 procent av en årsarbetskraft. Ersättningar beräknas på aktuell<br />
lön vid <strong>KI</strong> <strong>för</strong> den befattning s<strong>om</strong> ersättningen avser. Förändring av lönen s<strong>om</strong><br />
påverkar ersättningen justeras in<strong>för</strong> nytt budgetår.<br />
Om en person har flera <strong>uppdrag</strong> skall <strong>ersättningar</strong> <strong>för</strong> <strong>uppdrag</strong>en samordnas.<br />
Övriga <strong>ersättningar</strong> till k<strong>om</strong>mittéer, nämnder, råd m.m. underställda styrelserna<br />
beslutas av dekan. Storleken av tillägg till lön samt eventuell ersättning till<br />
institution ska beslutas i enlighet med dessa riktlinjer.<br />
Universitetet <strong>för</strong>utsätter att lärare och forskare, in<strong>om</strong> ramen <strong>för</strong> sin anställning,<br />
till viss del engagerar sig i universitetets ledningsorgan vid <strong>KI</strong> utan att särskild<br />
ersättning ges <strong>för</strong> detta<br />
1. Tidsbegränsat tillägg till lönen<br />
Tidsbegränsat tillägg till lönen utgår i princip endast till prorektor, dekan,<br />
prodekan, prefekt, divisionsprefekt och i övrigt i normalfallet endast till<br />
ord<strong>för</strong>ande i vissa k<strong>om</strong>mittéer direkt under rektor eller styrelserna. Ansvar och<br />
betydelse <strong>för</strong> <strong>KI</strong> vägs in <strong>för</strong> tilläggens storlek.<br />
Studentrepresentant erhåller ett arvode.<br />
Efter <strong>uppdrag</strong>ets upphörande utbetalas ett tillägg till grundlönen. Detta tillägg<br />
utgår till prorektor, dekan, prodekan och prefekt. Grundlönen räknas upp med<br />
10 procent, av det tidsbegränsade tillägget, <strong>för</strong> varje helt år s<strong>om</strong> <strong>uppdrag</strong>et<br />
innehafts. Tid räknas <strong>för</strong> lägst tre år och högst sex år d v s tillägg kan erhållas<br />
med högst 60 procent av <strong>uppdrag</strong>stillägget och lönen räknas upp med<br />
motsvarande.<br />
Postadress Handläggare Telefon E-post<br />
<strong>Karolinska</strong> Institutet Universitetsdirektör 08-524 800 00, vx Ylva.lindberg@ki.se<br />
SE-171 77 STOCKHOLM Ylva Lindberg 08-524 866 11 dir Webb<br />
Fax<br />
ki.se<br />
Org. Nummer 202100 2973 08-32 70 09
Dnr: 4947/09-019 Sid: 2 / 5<br />
2009-12-15<br />
2. Ersättning till institution under tiden <strong>uppdrag</strong>et pågår<br />
Ersättning till institutionen s<strong>om</strong> k<strong>om</strong>pensation <strong>för</strong> <strong>för</strong>lorad arbetskraft utgår<br />
under tiden <strong>uppdrag</strong>et pågår och gäller endast <strong>för</strong> anställd s<strong>om</strong> innehar <strong>uppdrag</strong><br />
s<strong>om</strong> prorektor, dekan, prodekan, ledamöter i styrelserna, ord<strong>för</strong>ande och<br />
ledamöter i vissa k<strong>om</strong>mittéer/nämnder/råd direkt under rektor eller styrelserna<br />
samt doktorandrepresentanter inskrivna s<strong>om</strong> doktorander.<br />
Ersättning utgår endast <strong>för</strong> <strong>uppdrag</strong> s<strong>om</strong> kräver minst 10 procent av en<br />
årsarbetskraft.<br />
För prorektor, dekan och prodekan utgår ersättning mot <strong>uppdrag</strong>ets <strong>om</strong>fattning,<br />
till institutionen, vilket beslutas av rektor i samband med <strong>uppdrag</strong>et. Eventuella<br />
justeringar i <strong>uppdrag</strong>ets <strong>om</strong>fattning under pågående <strong>för</strong>ordnandetid påverkar<br />
ersättningen till institutionen.<br />
3. Ersättning till institutionen efter <strong>uppdrag</strong>ets upphörande<br />
Ersättning till institutionen efter <strong>uppdrag</strong>ets upphörande gäller endast <strong>för</strong><br />
<strong>uppdrag</strong> s<strong>om</strong> prorektor, dekanus och prodekanus.<br />
Institutionen skall <strong>om</strong> <strong>uppdrag</strong>et <strong>om</strong>fattat minst tre år ersättas det <strong>för</strong>sta året<br />
med det belopp s<strong>om</strong> har utgått under <strong>för</strong>ordnandetiden, två tredjedelar det<br />
andra året och en tredjedel det tredje året. Om <strong>uppdrag</strong>et har <strong>om</strong>fattat kortare<br />
tid än sex år skall institutionens ersättning reduceras i motsvarande grad, vilket<br />
innebär att <strong>för</strong> exempelvis fem års <strong>uppdrag</strong> utgår 5/6-delar av de angivna<br />
beloppen.<br />
För <strong>uppdrag</strong> s<strong>om</strong> varat kortare tid än tre år utgår ej k<strong>om</strong>pensation efter<br />
att <strong>uppdrag</strong>et har upphört.<br />
4. Ersättning från institutionen <strong>för</strong> <strong>uppdrag</strong> s<strong>om</strong> prefekt<br />
Ersättning utgår från institution till prefekt <strong>för</strong> att bättre skapa <strong>för</strong>utsättningar<br />
att upprätthålla egen verksamhet under och efter tidsbegränsat <strong>uppdrag</strong> s<strong>om</strong><br />
prefekt.<br />
Ersättning utgår från institutionen, under pågående <strong>uppdrag</strong> s<strong>om</strong> prefekt,<br />
beroende av <strong>uppdrag</strong>ets <strong>om</strong>fattning, vilket beslutas av rektor i samband med<br />
<strong>för</strong>ordnandet. Eventuella justeringar i <strong>uppdrag</strong>ets <strong>om</strong>fattning under pågående<br />
<strong>för</strong>ordnandetid påverkar ersättningen.<br />
Institutionen skall, efter <strong>uppdrag</strong>ets upphörande, <strong>om</strong> <strong>uppdrag</strong>et <strong>om</strong>fattat minst<br />
tre år, utbetala ersättning till prefekt <strong>för</strong> att bättre skapa <strong>för</strong>utsättningar att<br />
upprätthålla egen verksamhet. Det <strong>för</strong>sta året med det belopp s<strong>om</strong> har utgått
Dnr: 4947/09-019 Sid: 3 / 5<br />
2009-12-15<br />
under <strong>för</strong>ordnandetiden, två tredjedelar det andra året och en tredjedel det<br />
tredje året. Om <strong>uppdrag</strong>et har <strong>om</strong>fattat kortare tid än sex år skall institutionens<br />
ersättning reduceras i motsvarande grad, vilket innebär att <strong>för</strong> exempelvis fem<br />
års <strong>uppdrag</strong> utgår 5/6-delar av de angivna beloppen.<br />
För <strong>uppdrag</strong> s<strong>om</strong> prefekt s<strong>om</strong> varat kortare tid än tre år utgår ej ersättning efter<br />
att <strong>uppdrag</strong>et har upphört.<br />
5. Kostnader <strong>för</strong> tillägg och <strong>ersättningar</strong><br />
Kostnaderna <strong>för</strong> tidsbegränsade tillägg och <strong>ersättningar</strong> <strong>för</strong>enade med <strong>uppdrag</strong><br />
i styrelserna <strong>för</strong> utbildning, forskning respektive forskarutbildning samt<br />
<strong>ersättningar</strong> till k<strong>om</strong>mittéer, nämnder, råd m.m. underställda styrelserna,<br />
bekostas av respektive styrelse.<br />
Kostnaderna <strong>för</strong> tidsbegränsade tillägg och <strong>ersättningar</strong> <strong>för</strong>enade med <strong>uppdrag</strong><br />
i ledning/råd/nämnder s<strong>om</strong> är direkt underställda rektor bekostas av <strong>KI</strong><br />
gemensamma medel.<br />
Kostnader <strong>för</strong> tidsbegränsade tillägg och <strong>ersättningar</strong> från institutionen till<br />
prefekt bekostas av institutionen.<br />
Beslut <strong>om</strong> tillägg och <strong>ersättningar</strong> fattas alltid av rektor.<br />
De nya reglerna innebär att <strong>för</strong>eskrifter <strong>om</strong> ersättning <strong>för</strong> <strong>uppdrag</strong> i styrelser<br />
och k<strong>om</strong>mittéer, dnr 4305/01-201 upphör. De nya riktlinjerna gäller fr<strong>om</strong> 2010<br />
0101.<br />
Tillägg och <strong>ersättningar</strong> framgår av bilaga.
Dnr: 4947/09-019 Sid: 4 / 5<br />
2009-12-15<br />
Tillägg till lön och ersättning <strong>för</strong> <strong>uppdrag</strong> i styrelser och k<strong>om</strong>mittéer m.m<br />
Uppdrag<br />
- Prorektor<br />
- Dekan<br />
- Prodekan<br />
Ledamöter i styrelserna <strong>för</strong><br />
forskning, forskarutbildning<br />
och utbildning<br />
- Ledamöter<br />
- Doktorandrepresentanter<br />
( styrelsen <strong>för</strong> forskning och<br />
forskarutbildning)<br />
- Studentrepresentant<br />
(styrelsen <strong>för</strong> forskning och<br />
utbildning)<br />
Rekryteringsutskott<br />
- Ord<strong>för</strong>ande<br />
- Ledamöter<br />
- Doktorandrepresentant<br />
- Studentrepresentant<br />
Docenturnämnd<br />
Tidsbegränsat<br />
tillägg till lön<br />
-18 000 kr/mån<br />
-18 000 kr/mån<br />
-12 000 kr/mån<br />
-<br />
-<br />
-5 000 kr/år<br />
-10 000 kr/mån<br />
-<br />
-<br />
-5 000 kr/år<br />
Ersättning framgår av stycke<br />
2,3 och 4.<br />
- Ersättning utgår under<br />
<strong>för</strong>ordnandetid och efter<br />
avslutat <strong>uppdrag</strong>, se avsnitt 2<br />
och 3. Uppräkning av lön efter<br />
avslutat <strong>uppdrag</strong>, se avsnitt 1.<br />
- 15% av lönen utgår under<br />
<strong>för</strong>ordnandetiden<br />
- 2 doktorandmånader <strong>för</strong> helt<br />
år<br />
-<br />
- Beslutas av rektor i samband<br />
med <strong>för</strong>ordnandet<br />
- 10% av lönen utgår under<br />
<strong>för</strong>ordnandetiden<br />
- 2 doktorandmånader <strong>för</strong> helt<br />
år<br />
-<br />
- Ord<strong>för</strong>ande -6 000 kr/mån - Beslutas av rektor i samband<br />
med <strong>för</strong>ordnandet<br />
Disputationsk<strong>om</strong>mitté<br />
- Ord<strong>för</strong>ande -6 000 kr/mån - Beslutas av rektor i samband<br />
med <strong>för</strong>ordnandet
Dnr: 4947/09-019 Sid: 5 / 5<br />
2009-12-15<br />
Uppdrag<br />
Institutionschefer och<br />
divisionsansvariga<br />
- Prefekt<br />
- Divisionsprefekt<br />
Tidsbegränsat<br />
tillägg till lön<br />
-13 000/15 000/<br />
17 000 kr/mån<br />
-Tillägg till lön<br />
utifrån<br />
institutionens<br />
<strong>om</strong>slutning. Se<br />
fotnot 1).<br />
-5 000 kr/mån<br />
- Ersättning framgår av stycke<br />
2,3 och 4.<br />
- Ersättning utgår under<br />
<strong>för</strong>ordnandetid och efter<br />
avslutat <strong>uppdrag</strong> se avsnitt 4.<br />
Uppräkning av lön efter<br />
avslutat <strong>uppdrag</strong> se avsnitt 1.<br />
Fr o m 2012-01-01<br />
1) 70-150 mkr; 15 000 kr/mån<br />
>150; 17 000 kr /mån
Change language