Tidningen Kassaregister
Tidningen Kassaregister
Tidningen Kassaregister
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
15<br />
Revisorerna välkomnar<br />
nya kassaregisterlagen<br />
Den nya kassaregisterlagen välkomnas av revisionsbyråerna.<br />
– Vi kan göra bättre granskningar vilket ökar säkerheten<br />
för oss. Lagen ökar också medvetenheten hos företag om<br />
att ha god intern kontroll, säger Anna Svensson, konsult på<br />
Öhrlings PricewaterhouseCoopers.<br />
Branscher med kontanthandel<br />
har alltid varit känsliga för<br />
revisorer. Många byråer har<br />
till och med tackat nej till uppdrag<br />
inom exempelvis restaurangbranschen<br />
på grund av svårigheterna<br />
med att granska verksamheten.<br />
Fusket med manipulerade kassasystem<br />
anses vara förhållandevis<br />
utbrett.<br />
Alltid högre risk<br />
– Företag som jobbar<br />
med kontanter innebär<br />
alltid högre risk.<br />
Kontanter är ju handgripliga<br />
medel och<br />
det innebär risk också<br />
för revisorerna, säger<br />
Anna Svensson.<br />
<strong>Kassaregister</strong>lagen<br />
ökar revisorernas möjligheter<br />
att genomföra<br />
bättre granskningar. Det innebär<br />
också växande affärsmöjligheter<br />
för revisionsbyråerna.<br />
Anna Svensson.<br />
Välkomnar lagen<br />
–Vi på Öhrlings Pricewaterhouse-<br />
Coopers arbetar för att våra klienter<br />
skall känna sig trygga med hanteringen<br />
av sina intäkter både i de<br />
manuella processerna och i själva<br />
kassasystemet. Därför välkomnar<br />
vi lagen, även om vi önskat att<br />
Skatteverket skulle ha varit tydligare<br />
i sina krav. Genomförandet kan<br />
anses vara lite för hastigt trots att det<br />
nu är uppskjutet ett halvår, menar<br />
Anna Svensson.<br />
Ett kassasystem är egentligen att<br />
jämföra med ett litet affärssystem,<br />
men mognadsgraden för<br />
kontrollfrågor är betydligt<br />
lägre bland kassasystemsleverantörerna<br />
jämfört<br />
med leverantörer av<br />
affärssystem.<br />
Inte alltid medvetet<br />
En översyn av kontanthanteringen<br />
i ett företag<br />
handlar om att få kontroll<br />
över flöden och att<br />
granska processer.<br />
– Vi går ut på golvet<br />
och tittar på hur hanteringen<br />
ser ut. Hur börjar dagen? Vem<br />
sitter i kassan, vem räknar och vem<br />
övervakar den kontanta redovisningen?<br />
förklarar Anna Svensson.<br />
Felaktig hantering upptäcks ofta,<br />
men hon betonar att det inte alltid<br />
handlar om medveten manipulation.<br />
– Kassasystemen är flexibla i dag<br />
och det är tråkigt om det blir fel bara<br />
för att man jobbar fel.<br />
Undantag i enskilda fall<br />
– ansökan krävs<br />
Företag med god intern kontroll<br />
kan ansöka om att i enskilda fall<br />
undantas från kravet på certifierade<br />
kassaregister.<br />
– Det är dock otydligt beskrivet<br />
från Skatteverket vad de anser<br />
vara en god intern kontroll, säger<br />
Anna Svensson på Öhrlings PricewaterhouseCoopers.<br />
– Det är viktigt att vara tydlig mot företagen<br />
om vad exempelvis intern kontroll i<br />
ett intäktsflöde är och vilken nytta detta<br />
innebär, fortsätter hon.<br />
Alla näringsidkare ska kunna uppvisa<br />
certifierade kassasystem från halvåret<br />
2010, men i särskilda fall kan undantag<br />
beviljas.<br />
Undantag i enskilda fall ska inte blandas<br />
samman med tillfälliga undantag för<br />
affärsidkare som beställt kontrollenhet.<br />
De särskilda undantagen handlar<br />
främst om företag som ingår i en kedja<br />
där samtliga kassaregister ingår i ett<br />
gemensamt system. Det ska också finnas<br />
centrala rutiner som säkerställer att<br />
de enskilda företagens kassaredovisningar<br />
är korrekta.<br />
Övriga krav är att en person med ägarinflytande<br />
eller närstående till denne inte<br />
deltar i den kontanta kassaredovisningen<br />
eller i den löpande bokföringen.<br />
– Ägaren kan förstås inte sitta i kassan<br />
och företaget ska ha en bra arbetsfördelning.<br />
Det ska finnas en tydlig<br />
arbets- och ansvarsfördelning för kassaredovisningen,<br />
och interna kontrollrutiner<br />
som säkerställer en rättvisande kassaredovisning,<br />
säger Anna Svensson.<br />
Ett beslut om enskilt undantag kan<br />
vara i högst tre år, vid förnyelse högst<br />
fem år i taget. Redan har Skatteverket<br />
tagit emot många ansökningar om<br />
enskilt undantag. Myndigheten uppmanar<br />
dem som kan få undantag att ansöka<br />
så snart som möjligt.