Arbetsgivarnytt - nytt parthandelsavtal – web.pdf - Svensk Handel

Arbetsgivarnytt2013-04-12/NR 5Mottagare:Ansvarig:Svensk Handels medlemmar som berörs avpartihandelsavtaletMichael WahlströmDetta arbetsgivarnytt ersätter cirkuläret 2012 nr 7 förpartihandelsavtalet.Den mest uppdaterade arbetsgivarinformationen hittardu under arbetsgivarguiden på www.svenskhandel.seNytt partihandelsavtalNedan lämnas information om de förändringar som följer av detmellan Svensk Handel och Handelsanställdas förbund nytecknadepartihandelsavtalet.De förändringar som skett kommer att presenteras under ett stortantal avtalsseminarier. Närmare information om tid och plats för deolika avtalsseminarierna hittar du genom att logga in på Arbetsgivarguidenpå Svensk Handels hemsida (www.svenskhandel.se).Ett nytryck av partihandelsavtalet kommer att skickas ut separat perpost. Partihandelsavtalet kommer även finnas tillgängligt för nedladdningpå Arbetsgivarguiden på Svensk Handels hemsida.1. AvtalsperiodPartihandelsavtalet är nytecknat för en treårsperiod (1 april 2013 – 31mars 2016).Det sista avtalsåret (1 april 2015 – 31 mars 2016) är uppsägningsbartfram till och med den 30 september 2014. Uppsägning kan endastske från Svensk Handels eller Handelsanställdas förbunds sida.2. LönerevisionUnder avtalsperioden ska tre lönerevisioner genomföras. I dettaArbetsgivarnytt beskrivs hur lönerevisionen avtalsår 1 ska gå till(1 april 2013 – 31 mars 2014). Lönerevisionstidpunkten för avtalsår1 är 1 april 2013.Närmare information om hur lönerevisionerna den 1 april 2014respektive den 1 april 2015 kommer att ske, beskrivs närmare införTel 010-47 18 500Jourtelefon 010-47 18 700svenskhandel.se

2(12)respektive lönerevisionstidpunkt. Upplysningsvis framhålls attavtalslönehöjningen för heltidsanställd avtalsår 2 (1 april 2014)uppgår till 560 kronor i månaden och för avtalsår 3 (1 april 2015) till580 kronor. Av bilaga 2 framgår mer detaljerade löneuppgifter ochminimilönenivåer för avtalsår 2 – 3.Det är viktigt att lönerevisionen sker i angiven ordning.2.1 Steg ett – generell höjningLönen för arbetstagare som var anställda den 31 mars 2013 ska höjasfrån den 1 april 2013 med 1,93 kronor i timmen.2.2 Steg två – avstämning mot ny relevant minimilönenivåEfter att lönerna höjts med den generella höjningen ska avstämningmot relevant minimilönenivå göras.Observera att jämförelsen ska ske med respektive arbetstagares lönexklusive anställningstidstillägg. Det betyder att innan jämförelsemot relevant minimilönenivå sker ska lönen för de arbetstagare somuppbär anställningstidstillägg minskas med värdet av anställningstidstillägget(70 öre i timmen).I de fall en arbetstagares lön exklusive anställningstidstillägg inteuppgår till relevant minimilönenivå (se tabell nedan) ska lönen höjastill relevant minimilönenivå.Minimilönenivåer 1 april 2013 – 31 mars 2014Lönegrupp Lager Ch I Ch II16 år 80:7317 år 86:7318 år 123:76 125:01 124:5119 år 124:11 125:36 124:8620 år 125:01 126:26 125:76+ 6 mån 125:91 127:16 126:66

3(12)Efter att det säkerställts att lönen exklusive anställningstidstillägguppgår till relevant minimilönenivå ska anställningstidstillägget”återföras” till de arbetstagare som har rätt till tillägget.Notera särskilt att anställningstidstillägget från den 1 april 2013 höjtsoch uppgår till 72 öre i timmen.2.3 Steg tre – löneutrymme för lokal fördelning (lokal pott)Lönen för arbetstagare som fyllt 18 år och var anställda den 31 mars2013 ska höjas från den 1 april 2013 med det lokala löneutrymmet.Det lokala löneutrymmet kan fördelas generellt eller individuellt.Generell fördelningLönen för arbetstagare som omfattas av det lokala löneutrymmet höjsmed 1,29 kronor i timmen.Om generell fördelning sker så behöver det lokala löneutrymmet inteberäknas.Individuell fördelningLönen för arbetstagare som omfattas av det lokala löneutrymmet höjsmed det som arbetsgivaren och Handelsanställdas förbund kommeröverens om att respektive arbetstagare ska få av det lokala löneutrymmet(se närmare om hur fördelningen ska gå till i bilaga 1).2.3.1 FörhandlingOm arbetsgivare och/eller Handelsanställdas förbund vill fördela detlokala löneutrymmet individuellt ska förhandling begäras hos motpartensenast den 7 juni 2013. Handelsanställdas förbund ska dessförinnan,senast den 17 maj 2013, meddela arbetsgivaren vem somkommer att företräda arbetstagarna i en sådan förhandling.Har ingen begärt förhandling om individuell fördelning av det lokalalöneutrymmet senast den 7 juni 2013 så ska det lokala löneutrymmetfördelas generellt. Om arbetsgivaren och Handelsanställdas förbundkommer överens om generell fördelning ska sådan fördelning självklartske.Det är de lokala parterna som har bäst kunskap om de lokala förutsättningarna.Därför ska förhandling om individuell fördelning avdet lokala löneutrymmet i så stor utsträckning som möjligt ske lokaltpå arbetsplatsen. Lokal part på arbetstagarsidan är fackklubb, arbetsplatsombudeller annan representant som Handelsanställdas förbundutsett och meddelat företaget.

4(12)Vid oenighet efter lokal förhandling har part rätt att begära centralförhandling senast den 16 augusti 2013. Kontakta Svensk Handel omcentral förhandling blir aktuell.2.4 Övriga löneförändringar2.4.1 AnställningstidstilläggAnställningstidstillägget höjs från den 1 april 2013 till 72 öre pertimme.2.4.2 Lokalt överenskomna lönetilläggBestämmelsen om att ”lokalt överenskomna lönetillägg årligen bör ses över föratt bibehålla dess värde” ändras på så sätt att ordet ”bör” ersätts med ”ska”.Förändringen innebär att lokalt överenskomna lönetillägg ska behålla värdet årför år, det vill säga inflationssäkras.3. Förändringar av de allmänna villkorenPartihandelsavtalet har genomgått omfattande redaktionella ändringaroch omflyttningar av texter. Som en följd av detta har de flestabestämmelserna i avtalet fått nya paragrafnummer.3.1 ProvanställningArbetsgivare får rätt att vid sjukdomsfall och annan frånvaro underprovanställning förlänga provanställningen i motsvarande omfattningsom frånvaron. Arbetsgivare som önskar förlänga en provanställningpå sådant sätt ska meddela den provanställde skriftligensenast 14 dagar innan den ursprungliga provanställningen löper ut.Observera att övriga sedan tidigare gällande bestämmelser om hur enprovanställning kan avslutas är oförändrade.3.2 Uppsägningstid på grund av ålderPartihandelsavtalet har haft två olika regelverk om uppsägningstidför arbetstagare vid uppsägning från arbetsgivarens sida. För arbetstagaresom anställts efter den 1 juli 2001 har uppsägningstiden varitberoende av arbetstagarens anställningstid (precis som enligt lagenom anställningsskydd). För arbetstagare som anställts före den 1 juli2001 har uppsägningstiden varit beroende av arbetstagarens ålder.Från och med den 1 april 2013 utmönstras de äldre särbestämmelsernaför arbetstagare som anställts före den 1 juli 2001. Förändringeninnebär att uppsägningstiden för alla arbetstagare i fortsättningenär beroende av arbetstagarnas anställningstid.

5(12)Observera att en arbetstagares uppsägningstid kan vara längre än vadsom gäller enligt partihandelsavtalet om en längre uppsägningstidavtalats individuellt.3.3 MåltidsersättningMåltidsersättningen för perioden 1 april 2013 – 31 mars 2014 uppgårtill 88 kronor.3.4 Permission vid arbetsskadaBestämmelsen om permission vid arbetsskada ändras och fårföljande lydelse:Arbetstagare, som till följd av arbetsolycksfall måste lämna arbetsplatsen,kan få ersättning för inkomstbortfallet från Trygghetsförsäkringvid arbetsskada. För det fall Trygghetsförsäkring vidarbetsskada inte ersätter inkomstbortfallet ska arbetsgivaren beviljapermission resten av dagen för arbetsskada. Karensdag blir dådagen efter permissionslön utgivits. En förutsättning för permissionenär att arbetsskadan inte leder till sjukskrivning längre tidän sju dagar räknat från och med insjuknandedagen enligt lagenom allmän försäkring.3.5 SemesterlönegarantiFör heltidsanställd arbetstagare med minst tre månaders sammanhängandeanställningstid ska semesterlönen per betald semesterdagfr.o.m. semesteråret 1 april 2013 – 31 mars 2014 lägst utges med;arbetstagare som fyllt 18 årarbetstagare som fyllt 21 år1 110 kr1 310 krFör deltidsanställd beräknas garantibeloppet procentuellt i proportiontill sysselsättningsgraden som den deltidsanställde haftunder intjänandeåret.3.6 FöräldralönSvenskt Näringsliv, LO och PTK har kommit överens om att skapa enkompletterande föräldraförsäkring. Försäkringen är avsedd att gällaför samtliga arbetstagare på den privata arbetsmarknaden och ge enviss föräldralöneutfyllnad i sex månader. Försäkringen beräknasträda i kraft den 1 januari 2014. Fram till dess att försäkringen träderi kraft behålls befintliga bestämmelser om föräldralön i avtalet ioförändrat skick därefter kommer bestämmelserna utmönstras.

6(12)Mer detaljerad information om den planerade försäkringen kommeratt tillhandahållas på Svensk Handels hemsida så fort detaljerna omförsäkringen är utarbetade. I samband därmed kommer även särskildinformation tillhandahållas om när föräldralönebestämmelserna ipartihandelsavtalet ska utmönstras.3.7 Rätt att anvisa läkareBestämmelserna i paragrafen Sjuklön m.m. tillförs en skrivning som gerarbetsgivare rätt att anvisa läkare.4. Övrigt4.1 ArbetsgrupperSvensk Handel och Handelsanställdas förbund har tillsatt trepartsgemensamma arbetsgrupper under avtalsperioden:• ”Semestergruppen” – med uppdrag att se över samtligasemesterlönebestämmelser i avtalet.• ”Lönegruppen” – med uppdrag att se över samtligalönebestämmelser i avtalet.• ”Partihandelsgruppen” – med uppdrag att i princip se överhela partihandelsavtalet._Önskar du ytterligare information, kontakta gärna ditt närmasteSvensk Handelkontor eller den arbetsrättsliga telefonjouren på 010-47 18 700.Med vänlig hälsningMattias Dahl

7(12)Nu går vi från pärm till skärm• För att få tillgång till den mest aktuellaarbetsgivarinformationen, logga inpå nya Arbetsgivarguiden påwww.svenskhandel.se.• När informationen uppdateras där, informerarvi tydligt om det i vårt digitala nyhetsbrev.• Nyhetsbrevet är det snabbaste sättet för dig att få reda på närdet finns viktig information från Svensk Handel. För att vara säkerpå att få nyhetsbrevet till rätt e-postadress, vänligen besökhttp://www.svenskhandel.se/Nyhetsbrev och teckna dig förnyhetsbrevet.

8(12)Bilaga 1 – Individuell fördelning av det lokalalöneutrymmet1. Utgångspunkter - Företagets lönepolitikArbetsgivare bör ha en väl känd lönepolitik och ett lönesystem somkan tjäna som underlag för arbetet med fördelning av det lokala löneutrymmet.Instrumenten kan vara mycket enkla men bör ge klara beskedom företagets mål på kort och lång sikt samt om vilka faktorer iden enskilde arbetstagarens arbete som bedöms särskilt värdefullaför att målen ska kunna uppnås.Av partihandelsavtalet framgår bl.a. att det är väsentligt att lönepolitikenoch lönesystemet stimulerar till produktivitetsökning ochförnyelse för ökad konkurrenskraft samt att de bidrar till att förbättraarbetstagarnas och arbetsgivarens totala kompetens och stimulerararbetstagarnas utveckling i arbetet.Arbetsgivaren och arbetstagarna har ett gemensamt ansvar för attalla ges möjlighet till ökad kompetens och utveckling i arbetet.Arbetet med att göra utgångspunkter och lönesystem kända för allaarbetstagare sker i samverkan mellan de lokala parterna.2. Beräkning och fördelning av det lokala utrymmetIndividuell fördelning innebär att det lokala löneutrymmet fördelasmed olika belopp till arbetstagarna på arbetsplatsen. Individuell fördelningförutsätter att arbetsgivare och Handelsanställdas förbundkommer överens om hur fördelningen ska ske.Innan fördelningen kan fastställas måste det lokala löneutrymmet påarbetsplatsen fastställas (den lokala potten). Det lokala löneutrymmetberäknas för varje arbetsplats för sig enligt nedan. För kedjeföretageller arbetsgivare med flera arbetsplatser rekommenderas att arbetsgivarenträffar överenskommelse med Handelsanställdas förbund omett gemensamt lönesystem för samtliga arbetsplatser.Arbetade timmarFörst ska det genomsnittliga antalet arbetade arbetstimmar permånad för alla arbetstagare på arbetsplatsen under september,oktober och november 2012 fastställas. Arbetade timmar per månadför heltidsanställda är alltid 174. Arbetade timmar per månad för deltidsanställdaär det verkliga antalet arbetade timmarna per månad.Om de arbetade timmarna på arbetsplatsen under beräkningsperiodenväsentligen avviker från det normala alternativt från hur

9(12)förhållandena på arbetsplatsen är vid lönerevisionstillfället börparterna komma överens om en alternativ metod för att beräkna detlokala löneutrymmet.Det lokala löneutrymmetDet lokala löneutrymmet för arbetsplatsen beräknas genom att detgenomsnittliga antalet arbetade timmar per månad multiplicerasmed 1,29 kronor.3. Vem kan få del av det lokala löneutrymmet?Arbetstagare som var anställda och fyllt 18 år den 31 mars 2013 kanfå del av det lokala löneutrymmet.Fördelningen sker med utgångspunkt från hur arbetstagarna svararmot de kriterier som bedöms vara betydelsefulla i företaget. I allmänhethar arbetsgivaren och arbetstagarnas företrädare en mycket godoch oftast gemensam uppfattning om detta. Det är viktigt att bedömningensker systematiskt och inte godtyckligt.Bedömningen kan ske efter en mer eller mindre avancerad måttstock.Ett sätt att åstadkomma en mer systematisk bedömning kan vara attsätta poäng på de olika kriterierna och tilldela arbetstagarna andel avdet lokala löneutrymmet efter uppnådd poängsumma.4. Kriterier för fördelning av pottenVid fördelning av lokalt löneutrymme kan t.ex. följande kriterierbeaktas:‣ Ansvar i arbetetHär ska bedömas den anställdes vilja och förmåga att uppfyllakravet på ansvar. Ansvar kan exemplifieras som:• PersonalansvarI personalansvar kan inrymmas ansvar för arbetsfördelninginom gruppen m.m.• Ekonomiskt ansvarAnsvar för att uppnå eller förbättra uppställda mål förexempelvis personalkostnad och svinn.

10(12)‣ ArbetsresultatHänsyn ska tas till individens arbetsresultat i form av exempelviseffektivitet, noggrannhet, initiativförmåga och samarbetsförmåga.‣ ErfarenhetErfarenhet och/eller utbildning som är av betydelse för företaget.‣ MångkunnighetHär avses arbetstagare som har vilja och förmåga att utveckla sigi arbetet och tjänstgöra i flera befattningar, vilket kan bidra till enarbetsorganisation som innehåller arbetsrotation.‣ ServicekänslaHär avses den anställdes förmåga att anpassa sig till kundönskemålsamt flexibilitet i det dagliga arbetet.‣ KompetensAvser att arbetstagaren förvärvat kompetens genom utbildningeller genom praktiskt förvärvade kunskaper inom arbetsområdetsom är av betydelse för företaget.‣ ÖvrigtDe lokala parterna bedömer själva vilka kriterier som ärbetydelsefulla för verksamheten. Vid bedömningen kan ävenandra faktorer tillföras efter varje enskilt företags behov.Observera särskilt att eventuella personliga lönetillägg inte fårbelasta det lokala löneutrymmet.5. Chefens rollChefen har en nyckelroll vid fördelningen av det lokala löneutrymmet.Det är chefen som svarar för bedömningen av arbetstagarna.Det är väsentligt att alla på arbetsplatsen är informerade om vilkakriterier som anses viktiga för arbetsgivaren.I större företag bör cheferna på olika nivåer engageras i förberedelsernainför förhandlingarna. Planeringssamtal mellan chef ocharbetstagare är en bra metod för att arbetstagaren ska förståsambandet mellan företagets mål, den enskildes prestation och lön.

11(12)Bilaga 2 – Lönerevision m.m. för avtalsår 2 – 31. Avtalsår 2 (1 april 2014 - 31 mars 2015)1.1 Generell höjningDen generella höjningen är 1,93 kronor i timmen.1.2 Lokalt löneutrymmeDet lokala löneutrymmet är 1,29 kronor i timmen.1.3 AnställningstidstilläggAnställningstidstillägget från den 1 april 2014 är 73 öre per timme.1.4 SemesterlönegarantiFör heltidsanställd arbetstagare med minst tre månaders sammanhängandeanställningstid ska semesterlönen per betald semesterdagfr.o.m. semesteråret 1 april 2014 – 31 mars 2015 lägst utges med:arbetstagare som fyllt 18 årarbetstagare med 3 årsbranschvana1 136 kr1 340 krFör deltidsanställd beräknas garantibeloppet procentuellt i proportiontill sysselsättningsgraden som den deltidsanställde haftunder intjänandeåret.1.5 Minimilönenivåer 1 april 2014 - 31 mars 2015Lönegrupp Lager Ch I Ch II16 år 82:0917 år 88:0918 år 126:49 127:74 127:2419 år 126:84 128:09 127:5920 år 127:74 128:99 128:49+ 6 mån 128:64 129:89 129:39

12(12)2. Avtalsår 3 (1 april 2015 - 31 mars 2016)2.1 Generell höjningDen generella höjningen är 2,00 kronor i timmen.2.2 Lokalt löneutrymmeDet lokala löneutrymmet är 1,33 kronor i timmen.2.3 AnställningstidstilläggFrån den 1 april 2015 är anställningstidstillägget 75 öre per timme.2.4 SemesterlönegarantiFör heltidsanställd arbetstagare med minst tre månaders sammanhängandeanställningstid ska semesterlönen per betald semesterdagfr.o.m. semesteråret 1 april 2015 – 31 mars 2016 lägst utges med:arbetstagare som fyllt 18 årarbetstagare med 3 årsbranschvana1 162 kr1 371 krFör deltidsanställd beräknas garantibeloppet procentuellt i proportiontill sysselsättningsgraden som den deltidsanställde haftunder intjänandeåret.2.5 Minimilönenivåer 1 april 2015 - 31 mars 2016Lönegrupp Lager Ch I Ch II16 år 83:5117 år 89:5118 år 129:33 130:58 130:0819 år 129:68 130:93 130:4320 år 130:58 131:83 131:33+ 6 mån 131:48 132:73 132:23