Medicinska föreningen i Göteborg - Göteborgs universitet
Medicinska föreningen i Göteborg - Göteborgs universitet
Medicinska föreningen i Göteborg - Göteborgs universitet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 6 11/12<br />
2012-04-23<br />
Kallelse Fullmäktigemöte 6<br />
Härmed kallas Fullmäktige till sammanträde<br />
Tid: 2012-05-07, kl.18.00, mat serveras först<br />
Plats: Festsalen Villa Medici, Högåsplatsen 6<br />
Sändlista: alla@saks.gu.se<br />
fullmäktige@saks.gu.se<br />
Preliminär föredragningslista<br />
Preliminärer (§§ 1)<br />
§ 1.1 Mötets öppnande<br />
§ 1.2 Mötets behöriga utlysande<br />
§ 1.3 Justering av röstlängden och beslutsmässighet<br />
§ 1.4 Adjungeringar<br />
§ 1.5 Val av mötesordförande<br />
§ 1.6 Val av justeringspersoner<br />
§ 1.7 Godkännande av föredragningslista<br />
§ 1.8 Föregående mötes protokoll Bilaga 1<br />
Beslutsärenden (§§ 2)<br />
§ 2.1 Val 12/13 Bilaga 2<br />
§ 2.2 Verksamhetsplan 12/13 Bilaga 3<br />
§ 2.3 Budget 12/13 Bilaga 4<br />
§ 2.4 Corpsavtal Bilaga 5<br />
Sida 1 av 2
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 6 11/12<br />
2012-04-23<br />
Diskussions-/informationsärenden (§§ 3)<br />
§ 3.1 Utvärdering av verksamhetsåret Bilaga 6<br />
§ 3.2 Återrapport i Bolagsfrågan<br />
§ 3.3 Slutrapport Corpsernas förhållande till SAKS Bilaga 7<br />
Rapporter (§§ 4)<br />
§ 4.1 Ordförandes rapport Bilaga 8<br />
§ 4.2 Rådens rapporter Bilaga 9<br />
§ 4.3 Utskottens rapporter Bilaga 10<br />
§ 4.4 Information från Corpserna<br />
§ 4.5 Övriga rapporter Bilaga 11<br />
Övrigt (§§ 5)<br />
§ 5.1 Övriga frågor<br />
§ 5.2 Nästa möte<br />
§ 5.3 Mötesutvärdering<br />
§ 5.4 Mötets avslutande<br />
Göteborg, dag som ovan<br />
Stina Fredriksson<br />
Ordförande<br />
Sahlgrenska akademins Studentkår<br />
Sida 2 av 2
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 5 11/12<br />
2012-03-26<br />
Protokoll Fullmäktigemöte 2011/12:5<br />
Fört vid sammanträde med Fullmäktige<br />
Tid: 26 mars 2012, 18:00<br />
Plats: Villa Medici<br />
Festsalen<br />
Närvarande ledamöter<br />
Anders Werner<br />
Christina Lundqvist<br />
Elias Hultberg<br />
Emma Levin<br />
Erik Strandmark<br />
Gabriella Lindvall<br />
Inez Edström (-§2.5)<br />
Jessica Berglundh<br />
Maria Landin<br />
Martina Widmark<br />
Nils Rodhe<br />
Per Enqvist<br />
Rebecca Andersson<br />
Frånvarande ledamöter<br />
Admir Ramadanovic<br />
Catarina Åsberg<br />
Julia Ström<br />
Laura Pienihäkkinen<br />
Sandra Pagoldh<br />
Närvarande ersättare<br />
Linnea Karlsson Lönnberg<br />
Övriga närvarande<br />
Thomas Larsson, mötesordförande<br />
Sofia Eklund, sekreterare<br />
Jakob Andersson, GSF AB (-§2.3)<br />
Johan Karlsson, Gleeacellerna (-§2.5)<br />
Johanna Sundesten, medlem<br />
John Leander, intendent (§3.5)<br />
Leonard Schmidt, Kårhusstyrelsen (-§2.3)<br />
Mikael Benserud, vice kårordförande<br />
Peter Hamnebo, GSF AB (-§2.3)<br />
Sara Gunnarsson, Gleeacellerna (-§2.5)<br />
Stina Fredriksson, kårordförande<br />
Ett antal ledamöter ur Sex Elegans under §3.5<br />
Sändlista<br />
SAKS styrelse<br />
SAKS fullmäktige<br />
SAKS revisorer<br />
SAKS inspektor<br />
SAKS råd och utskott<br />
Sida 1 av 8
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 5 11/12<br />
2012-03-26<br />
Preliminärer (§§ 1)<br />
§ 1.1 Mötets öppnande<br />
Stina Fredriksson, kårordförande, öppnar mötet kl 18:37<br />
§ 1.2 Mötets behöriga utlysande<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att anse mötet behörigen utlyst<br />
§ 1.3 Justering av röstlängden samt beslutsmässighet<br />
Antecknas att 14 av 18 ledamöter är närvarande.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad<br />
§ 1.4 Adjungeringar<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att hålla ett öppet möte<br />
§ 1.5 Val av mötesordförande<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att välja Thomas Larsson till mötesordförande<br />
§ 1.6 Val av justeringspersoner<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att välja Christina Lundqvist och Emma Levin till justeringspersoner<br />
§ 1.7 Godkännande av föredragningslista<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att godkänna föredragningslistan med följande ändringar:<br />
*uppflyttning av §2.3 till allra först av beslutspunkten<br />
*tillägg av en övrig fråga: §5.1.1 Interprofessionellt lärande<br />
§ 1.8 Föregående mötes protokoll<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att lägga protokollet från Fullmäktigemöte 4 till handlingarna<br />
Sida 2 av 8
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 5 11/12<br />
2012-03-26<br />
Beslutsärenden (§§ 2)<br />
§2.3 Ägandeformer för GSF AB<br />
Jakob Andersson och Peter Hamnebo från Göteborgs studenters<br />
företagsgrupp, GSF AB, berättar om bakgrunden till bolagiseringen av<br />
Fysiken och Akademihälsan samt den utredning som nu gjorts och de<br />
förslag som föreligger om fortsatta ägandeformer.<br />
Utredningen presenterar två förslag, där det första innebär en utskiftning<br />
av aktierna till kårerna och det andra ett fortsatt ägande genom GFS men<br />
med inrättande av ett ägarforum. Jakob och Peter går igenom förslagen<br />
och resonerar kring för- och nackdelar samt svarar på fullmäktiges frågor.<br />
Fullmäktige diskuterar de olika alternativen ingående liksom tidsplanen<br />
för genomförandet och möjligheterna att bordlägga frågan. Det finns<br />
många olika åsikter i gruppen och åsikter om att beslutet inte bör stressas<br />
fram, ändå finns en enighet om att beslut bör fattas på dagens möte.<br />
Erik Strandmark yrkar<br />
att SAKS ska verka för att aktierna i GSF AB skiftas ut i enlighet med<br />
alternativ ett (se bilaga 1)<br />
Styrelsen yrkar i sitt utskickade underlag<br />
att SAKS ska verka för att GFS också fortsatt äger GSF AB men med<br />
införande av ett ägarforum enligt alternativ två (se bilaga 1)<br />
Fullmäktige beslutar efter votering<br />
att bifalla styrelsens yrkande<br />
Ordningsfråga<br />
Per Enqvist yrkar<br />
att punkt §3.5 hanteras direkt efter §2.3<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att bifalla Pers yrkande<br />
Sida 3 av 8
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 5 11/12<br />
2012-03-26<br />
Diskussionsärenden (§§ 3)<br />
§ 3.5 Corpsernas förhållande till SAKS<br />
Stina Fredriksson föredrar det utskickade underlaget mycket kort och<br />
berättar om processen där corpser och utskott har bjudits in att lämna<br />
synpunkter.<br />
Viktoria Lindén framför en rad åsikter från Sex Elegans, bland annat om<br />
utredningens direktiv, utredningsgruppens sammansättning och<br />
inkluderande av utskotten lika väl som corpserna.<br />
Fullmäktige ställer frågor och efter Sex Elegans anförande breddas<br />
diskussionen till fler frågor än bara de som har tagits upp i underlaget,<br />
bland annat tillgång till Villan. På grund av tidsnöd behöver diskussionen<br />
begränsas, men bland annat lyfts åsikter om att SAKS borde bestämma<br />
sig för en form för sina föreningar, dvs antingen utskott eller corpser,<br />
samt frågor om huruvida kårmedlemskravet ser likadant ut för utskott<br />
och corpser idag. Frågorna om Villan ägs i första hand av Kårhusstyrelsen<br />
och hänvisas därför dit.<br />
Det finns en osäkerhet i vad utredningen egentligen ska leda till. Beslutet i<br />
föregående protokoll lyder<br />
”att uppdraga styrelsen att ta fram ett underlag till att förtydliga vad för<br />
verksamhet som ska gå under utskott samt tydliggöra förhållandet mellan<br />
SAKS och corpser”<br />
Det finns nu en enighet om att en arbetsgrupp bör tillsättas som består av<br />
representanter för utskott och corpser snarare än fullmäktigeledamöter.<br />
Också tidsplanen diskuteras. Styrelsen tar med sig frågan igen.<br />
Beslutsärenden (§§ 2)<br />
§ 2.1 Revidering av budget<br />
Stina Fredriksson föredrar mycket kort. Fullmäktige ställer frågor till Stina<br />
och Sofia gällande budget för de nya utskotten samt vilket eget kapital<br />
som finns i dagsläget.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att anta reviderad budget för verksamhetsåret 11/12 enligt bilaga 2<br />
§2.2 Grafisk profil<br />
Stina Fredriksson föredrar och förevisar förslagen på storbild.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att anta ny grafisk profil i enlighet med det lila förslaget<br />
Sida 4 av 8
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 5 11/12<br />
2012-03-26<br />
§2.4 Arvodering i juli<br />
Mikael Benserud föredrar styrelsens förslag om arvodering av avgående<br />
ordförande för överlämning och revidering av arbetsordning.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att arvodera Stina Fredriksson i juli månad<br />
§2.5 Sponsorpolicy<br />
Stina Fredriksson presenterar arbetsgruppen och föredrar det arbete som<br />
har gjorts. Fullmäktige diskuterar policyns utformning och konsekvenser<br />
av olika formuleringar.<br />
Erik Strandmark yrkar<br />
att stryka ”firmatecknare” och ”representant från” under tecknande av<br />
sponsoravtal<br />
Per Enqvist yrkar<br />
att stryka ordet ”uppenbart” i näst sista stycket<br />
Styrelsen jämkar sig med Eriks och Pers yrkanden<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att anta Sponsorpolicy för SAKS enligt bilaga 3<br />
att ge Styrelsen i uppdrag att förändra arbetsordningen så att antagen<br />
Sponsorpolicy ersätter nuvarande stycke gällande annonsering<br />
Diskussionsärenden (§§ 3)<br />
§ 3.1 Återrapport från Kårcafégruppen<br />
Stina Fredriksson tillägger utöver det utskickade underlaget att formell<br />
kontakt nu har tagits med HHGS om fortsatt samarbete i frågan. Per<br />
Enqvist förtydligar att det behövs stora resurser för att kunna lägga ett<br />
anbud redan i år.<br />
Fullmäktige diskuterar hur ärendet bör hanteras vidare. Universitetet har<br />
hänvisat alla studentklagomål till Matrådet, där SAKS redan är<br />
representerade och har framfört klagomål vid upprepade tillfällen. Det<br />
finns på förslag att inhämta åsikter från fler studenter, antingen genom en<br />
enkät eller genom att få in frågan i Studentbarometern.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att lägga rapporten till handlingarna<br />
Sida 5 av 8
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 5 11/12<br />
2012-03-26<br />
§ 3.2 Sahlgrenska akademins Beredningsgrupp<br />
Stina Fredriksson berättar om den pågående processen med utseende av<br />
dekan och prodekan. Hearing av de kvarstående fyra kandidaterna<br />
kommer att hållas i veckan, alla studenter är välkomna.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att lägga rapporten till handlingarna<br />
§ 3.3 Ansökan om ny kårstatus<br />
Stina Fredriksson berättar att SAKS under nästkommande verksamhetsår<br />
kommer att behöva ansöka om förnyad kårstatus. Universitetsstyrelsen<br />
kommer att fatta beslut under våren 2013 och SAKS måste därför ta upp<br />
detta ärende under hösten.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att lägga rapporten till handlingarna<br />
§ 3.4 Bilpoolen<br />
Mikael Benserud återrapporterar från föregående fullmäktigemöte<br />
då det beslutades att inte leasa en bil utan istället ansluta sig till GU:s<br />
bilpool. Anslutningen är nu så gott som slutförd, bara detaljer återstår.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att lägga rapporten till handlingarna<br />
Rapporter (§§ 4)<br />
§ 4.1 Ordförandes rapport<br />
Skriftlig rapport har skickats ut. Stina Fredriksson gör några få tillägg och<br />
svarar på frågor.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att lägga rapporten till handlingarna<br />
§ 4.2 Rådens rapporter<br />
De inkomna rapporterna har skickats eller delats ut skriftligt. Inga frågor.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att lägga rapporten till handlingarna<br />
Sida 6 av 8
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 5 11/12<br />
2012-03-26<br />
§ 4.3 Utskottens rapporter<br />
De inkomna rapporterna har skickats eller delats ut skriftligt. Inga frågor.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att lägga rapporten till handlingarna<br />
§ 4.4 Information från Corpserna<br />
Martina Widmark berättar att Blåshjuden planerar att resa på studentorkesterfestival<br />
och firar 60-årsjubileum den 10 november.<br />
Stina Fredriksson rapporterar att spexet har haft premiär för sitt senaste<br />
spex Atlantis och välkomnar alla på de kommande fyra föreställningarna.<br />
Stina berättar också om Inälfvorna som jobbar på.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att lämna punkten<br />
§ 4.5 Övriga rapporter<br />
Kårhusstyrelsens rapport har skickats ut med handlingarna.<br />
Det finns önskemål om att lägga till Kårhusstyrelsens rapport som en<br />
stående punkt på dagordningen istället för som övrig rapport.<br />
Fullmäktige beslutar<br />
att lägga rapporten till handlingarna<br />
Övrigt (§§ 5)<br />
§ 5.1 Övriga frågor<br />
§5.1.1 Interprofessionellt lärande<br />
Nils Rodhe berättar om hur GUA har tagits bort i samband med<br />
Sahlgrenskas nedskärningar och att det därför finns behov av att hitta<br />
andra former för att träffas över utbildningsgränserna och öva<br />
teamsamarbete. Fullmäktige diskuterar bra och dåliga exempel och förslag<br />
som har lyfts.<br />
Styrelsen tar med sig frågan för fortsatt samordning inom SAKS och för<br />
påverkan mot <strong>universitet</strong>et.<br />
§ 5.2 Nästa möte<br />
Den 7 maj 18:00 på Villa Medici, då val för nästa år ska genomföras.<br />
Mötet föregås av en inspirationskväll nu på onsdag på Academicum.<br />
Matansvariga: alla som inte har lagat mat tidigare. Stina sammanställer.<br />
Sida 7 av 8
FULLMÄKTIGE<br />
MÖTE 5 11/12<br />
2012-03-26<br />
§ 5.3 Mötesutvärdering<br />
Mötesutvärdering genomförs muntligt. Överlag positiva omdömen om<br />
innehållet men flera tycker att mötet blev onödigt mastigt – jämförelser<br />
görs med en Guinness.<br />
§ 5.4 Mötets avslutande<br />
Thomas Larsson avslutar mötet 21.49<br />
Vid protokollet:<br />
Justeras<br />
________________________<br />
Sofia Eklund<br />
________________________<br />
Thomas Larsson<br />
Mötesordförande<br />
________________________<br />
Christina Lundqvist<br />
Justeringsperson<br />
________________________<br />
Emma Levin<br />
Justeringsperson<br />
Sida 8 av 8
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 2 - Val till verksamhetsår 2012-<br />
2013<br />
Bilaga 2 - Beslutsunderlag - Val till verksamhetsår<br />
2012-2013<br />
Den 23 april 2012 – Valberedningen<br />
Till detta beslut hör följande dokument:<br />
Valberedningens förordande<br />
Utlåtande styrelseposter<br />
Rapport valprocessen<br />
Dokumenten beskriver vilka personer som är förordade, motiveringar till de som är<br />
förordade till styrelseposter samt en beskrivning av valprocessen.<br />
Valberedningen vill speciellt uppmärksamma Fullmäktige på att det varit mycket få<br />
nominerade till SAKS styrelse. Det har enbart varit riktig konkurrens om de<br />
heltidsarvoderade posterna. Detta ser Valberedningen som ett stort problem, och<br />
uppmanar därför Fullmäktige att lyfta frågan om varför intresset för Styrelsen är så litet<br />
under kommande år.<br />
Valberedningen föreslår Fullmäktige<br />
att välja förtroendevalda enligt Valberedningens förordande samt<br />
att tillåta fri nominering där vakant har förordats<br />
Sida 1 av 1
VALBEREDNINGEN<br />
Bilaga 2.1 - Förslag till val för SAKS 2011-<br />
2012<br />
Bilaga 2.1 - Förordan till val, verksamhetsåret 2012-<br />
2013<br />
Den 23 april 2012 – Valberedningen<br />
Styrelsen<br />
Förordad<br />
Nominerad<br />
Ordförande, heltid<br />
Simon Persson<br />
Vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering, heltid<br />
Karin Libeck<br />
Christoffer Brandt<br />
Jenny Lövestam<br />
Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor, heltid<br />
Jim Collander<br />
Karin Libeck<br />
Likabehandlingsansvarig<br />
Aili Larusson<br />
Anna Hjalmarsson<br />
Studiesocialt ansvarig<br />
Anna Hjalmarsson<br />
Arbetsmiljöansvarig<br />
Daniel Erici<br />
Christoffer Brandt<br />
Internationaliseringsansvarig<br />
Övrig ledamot (2st)<br />
Lina Hallberg<br />
Nils Rudqvist<br />
Vakant<br />
Hilda Gustafsson<br />
Sida 1 av 7
VALBEREDNINGEN<br />
Bilaga 2.1 - Förslag till val för SAKS 2011-<br />
2012<br />
Råd<br />
Apotekarutbildningsrådet (AUR)<br />
Förordad<br />
Ordförande Emel Ahmet<br />
Sekreterare Rebecka Bertilsson<br />
Kassör<br />
Anna Hemer<br />
Nominerad<br />
Utbildningsrådet för Arbetsterapiutbildningen och<br />
Sjukgymnastutbildningen (AtUR/SgUR)<br />
Ordförande<br />
Sekreterare<br />
Kassör<br />
Förordad<br />
Vakant<br />
Vakant<br />
Vakant<br />
Nominerad<br />
Utbildningsrådet för Biomedicinsk analytikerutbildningen (BUR)<br />
Förordad<br />
Nominerad<br />
Ordförande Erika Hidebring<br />
Sekreterare Christoffer Brandt<br />
Kassör<br />
Axel Mellqvist<br />
Utbildningsrådet för Dietistutbildningen (DiUR)<br />
Förordad<br />
Nominerad<br />
Ordförande My Green<br />
Sekreterare Linnéa Danielsson<br />
Kassör<br />
Mikael Semaan<br />
Doktorandrådet (DoR)<br />
Förordad<br />
Ordförande Anders Josefsson<br />
Sekreterare Charlotta Hansson<br />
Kassör<br />
Anna Linder<br />
Nominerad<br />
Sida 2 av 7
VALBEREDNINGEN<br />
Bilaga 2.1 - Förslag till val för SAKS 2011-<br />
2012<br />
Utbildningsrådet för Folkhälsovetarutbildningen (FhUR)<br />
Förordad<br />
Nominerad<br />
Ordförande Vakant<br />
Sekreterare Vakant<br />
Kassör<br />
Vakant<br />
Utbildningsrådet för Logoped-och Audionomutbildningarna (LoudUR)<br />
Förordad<br />
Nominerad<br />
Ordförande Maja Svanqvist<br />
Sekreterare Åsa Engman<br />
Kassör<br />
Sara Eliasson<br />
Utbildningsrådet för Läkarutbildningen (LUR)<br />
Förordad<br />
Ordförande Anna Ruus<br />
Sekreterare Emelie Eliasson<br />
Kassör<br />
Puja Shahrouki<br />
Nominerad<br />
Vårdvetenskapliga utbildningsrådet (VUR)<br />
Förordad<br />
Ordförande Lisa Thörn<br />
Sekreterare Katarina Palin<br />
Kassör<br />
Vakant<br />
Nominerad<br />
Odontologiska utbildningsrådet (OUR)<br />
Förordad<br />
Ordförande Daniel Wågsjö<br />
Sekreterare Carolina Bertilsson<br />
Kassör<br />
Samuel Nilsson<br />
Nominerad<br />
Sida 3 av 7
VALBEREDNINGEN<br />
Bilaga 2.1 - Förslag till val för SAKS 2011-<br />
2012<br />
Utskott<br />
Alarm<br />
Ordförande<br />
Sekreterare<br />
Kassör<br />
Övrig ledamot<br />
Förordad<br />
Henrietta Bangur<br />
Caroline Vidulin<br />
Maria Antonsson<br />
Daniela Boutros<br />
Boris Pendic<br />
Jim Collander<br />
Nilofar Jeybari<br />
Linda Boström<br />
Nominerad<br />
Fotoutskottet (FotU)<br />
Förordad<br />
Ordförande Vakant<br />
Sekreterare Vakant<br />
Kassör<br />
Vakant<br />
Övrig ledamot Vakant<br />
Nominerad<br />
Gleeacellerna<br />
Ordförande<br />
Sekreterare<br />
Kassör<br />
Övrig ledamot<br />
Förordad<br />
Sara Gunnarsson<br />
Sofia Ågren<br />
Annika Malmborg<br />
Johan Karlsson<br />
Alexandra Sternhufvud<br />
Linda Persson<br />
Evelina Gustafsson<br />
Nominerad<br />
Idrottsutskottet (IdrU)<br />
Förordad<br />
Ordförande Oskar Skoogh<br />
Nominerad<br />
Sida 4 av 7
VALBEREDNINGEN<br />
Bilaga 2.1 - Förslag till val för SAKS 2011-<br />
2012<br />
Sekreterare<br />
Kassör<br />
Övrig ledamot<br />
Amanda Rödöö<br />
Vakant<br />
Jonas Ekman<br />
Annabel Ekberg<br />
Henrik Johansson<br />
Internationella utskottet (Intet)<br />
Förordad<br />
Ordförande Linnea Tolke<br />
Sekreterare Alice Andersson<br />
Kassör<br />
Mattias Bäckström<br />
Övrig ledamot Fredrik Stenfors<br />
Jessica Pettersson<br />
Linda Bulmer<br />
Nominerad<br />
Introduktionsutskottet (IntrU)<br />
Förordad<br />
Ordförande Narwan Askaryar<br />
Sekreterare Sanna Avellan<br />
Kassör<br />
Vakant<br />
Övrig ledamot Vakant<br />
Nominerad<br />
Marskalkeriutskottet (Mask)<br />
Förordad<br />
Ordförande Vakant<br />
Sekreterare Vakant<br />
Kassör<br />
Vakant<br />
Övrig ledamot Vakant<br />
Nominerad<br />
Programutskottet (PU)<br />
Förordad<br />
Nominerad<br />
Ordförande Fredrik Möller Erik Lindgren<br />
Sekreterare Gustav Robertz<br />
Sida 5 av 7
VALBEREDNINGEN<br />
Bilaga 2.1 - Förslag till val för SAKS 2011-<br />
2012<br />
Kassör Vakant Fredrik Möller<br />
Övrig ledamot Mattias Bäckström<br />
Marcus Pettersson<br />
Sexmästeriutskotten<br />
Sex Elegans<br />
Ordförande<br />
Sekreterare<br />
Kassör<br />
Övrig ledamot<br />
Förordad<br />
Viktoria Lindén<br />
Anna Nordesjö<br />
Johanna Börjesson<br />
Linda Persson<br />
Jesper Vestlund<br />
Elisabeth Kangefjärd<br />
Amanda Westling<br />
Timmy Kjellqvist<br />
Nominerad<br />
HävSex<br />
Ordförande<br />
Vice ordförande<br />
Sekreterare<br />
Kassör<br />
Övrig ledamot<br />
Förordad<br />
Alexandra Gillberg<br />
Sara Lundblad<br />
Gabriella Wång<br />
Lovisa Winlöf<br />
Malin Gunnarsson<br />
Alexandra Ek<br />
Sara Larsson<br />
Hanna Wirdelius<br />
Nominerad<br />
Övriga organ inom SAKS<br />
Kårhusstyrelsen<br />
Ordförande<br />
Förordad<br />
Markus Bäckman<br />
Nominerad<br />
Sida 6 av 7
VALBEREDNINGEN<br />
Bilaga 2.1 - Förslag till val för SAKS 2011-<br />
2012<br />
Sekreterare<br />
Kassör<br />
Övrig ledamot<br />
Extern ledamot<br />
Vakant<br />
Robin Holmér<br />
Josefin Söderpalm<br />
Martina Widmark<br />
Leonard Schmidt<br />
Fredrik Möller<br />
Thomas Hagedorn<br />
Intendenter<br />
Intendent<br />
Intendentassistent<br />
Förordad<br />
John Leander<br />
Alice Andersson<br />
Fredrik Möller<br />
Nominerad<br />
Ekonomiska revisorer<br />
Förordad<br />
Revisor<br />
Bengt-Åke Gellerstedt, Moore Stephens Ranby AB<br />
Robert Albertson, Moore Stephens Ranby AB<br />
Verksamhetsrevisorer<br />
Förordad<br />
Verksamhetsrevisor Erik Strandmark<br />
Suzanne Gren<br />
Nominerad<br />
Sida 7 av 7
VALBEREDNINGEN<br />
Bilaga 2.2 - Utlåtande, val 2012-2013<br />
Bilaga 2.2 - Valberedningens utlåtande val 2012-<br />
2013<br />
Den 23 april 2012- Valberedningen<br />
Styrelsen<br />
Ordförande: Simon Persson<br />
Simon är just nu vice ordförande i SAKS med ansvar för information och<br />
medlemsrekrytering. Innan dess läste han på folkhälsovetarprogrammet. Han har även<br />
tidigare ett stort engagemang inom idrotten. Simon har ett genuint engagemang för<br />
SAKS och har en klar idé och vision om hur SAKS ska arbeta och utvecklas. Simon<br />
motiveras av att det gångna året har varit ett väldigt roligt år samtidigt som att det har<br />
gett honom väldigt mycket. Han känner även att han har väldigt mycket mer att ge och<br />
vill gärna ha det mer operativa ansvaret som en ordförande har. Under det gångna året<br />
har Simon stöttat övriga i presidiet i många frågor och har därmed fått en god inblick i<br />
hela presidiearbetet vilket kan komma till stor nytta och vara en stöttning för såväl de<br />
andra två i presidiet som för hela styrelsen.<br />
Valberedningen tror att SAKS under Simons ledning kommer att lyfta ännu en nivå<br />
både i påverkansarbetet och i engagemang. Valberedningen tror vidare att Simons<br />
visioner och inspirerande sätt kommer att stärka SAKS på längre sikt.<br />
Viceordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering, heltid:<br />
Karin Libeck<br />
Karin läser på läkarprogrammet och går nu femte terminen. Hon har tidigare engagerat<br />
sig inom kåren genom att vara med i läkarprogrammets nollningsutskott Columna<br />
Vertebralis och har suttit som kassör i Sex Elegans. Tidigare har hon varit<br />
elevskyddsombud på sin gymnasieskola. Hon vill nu kunna lägga ner sin energi<br />
helhjärtat i kåren, varför hon nu söker denna post. Hon brinner för att sprida kårens<br />
budskap och se till att information om kårens verksamhet når ut till alla studenter. Hon<br />
har i sina tidigare uppdrag visat sig flexibel, diplomatisk och ha stor social kompetens,<br />
vilket valberedningen ser som stora tillgångar. Ett av Karins främsta mål är att få en<br />
mer samlad kår, med fokus på att nå ut till alla program och verka för att alla studenter<br />
ska känna sig delaktiga i kåren.<br />
Sida 1 av 3
VALBEREDNINGEN<br />
Bilaga 2.2 - Utlåtande, val 2012-2013<br />
Viceordförande med ansvar för utbildningsfrågor, heltid: Jim Collander<br />
Jim läser på läkarprogrammet, termin 4, och har under det gångna året suttit som<br />
ordförande i LUR och som kassör i ALARM. Han är också engagerad i<br />
Medicinarspexet och sitter i styrelsen där. Det kommande året vill han ha möjlighet att<br />
engagera sig i utbildningsfrågorna på en bredare bas. Hans främsta mål är att<br />
koordinera och samordna rådsverksamheten över programmen inom SAKS. Han<br />
kommer därför arbeta för mer programöverskridande verksamhet. Jim är ambitiös och<br />
ansvarsfull och har stort förtroende i både LUR och ALARM. Med ett brinnande<br />
intresse för både kåren och utbildningsfrågor och en stor kunskap om framförallt det<br />
sistnämnda anser valberedningen att han är högst lämpad till posten.<br />
Likabehandlingsansvarig: Aili Larusson<br />
Aili läser termin 6 på logopedprogrammet och har tidigare suttit som ledamot i IntrU,<br />
Medicinarspexets styrelse och andra styrelser utanför kåren. Hon har länge varit<br />
engagerad i likabehandlingsfrågor, ett intresse som väckts än mer i och med de<br />
kontakter hon fått genom utbildningen. Hon anser att <strong>universitet</strong>et är en mycket viktig<br />
del i att skapa jämställdhet i yrkeslivet och i förlängningen i samhället, och vill därför<br />
främst arbeta för större jämställdhet mellan könen på SAKS olika program. Aili är<br />
driftig, kreativ och energirik och valberedningen anser att hennes glada sätt och stora<br />
engagemang i jämställdhetsfrågor samt kårens verksamhet i stort kommer vara en<br />
tillgång för styrelsen.<br />
Studiesocialt ansvarig: Anna Hjalmarsson<br />
Anna läser för närvarande master på folkhälsovetarprogrammet. Hon har tidigare suttit<br />
med i kursnämnden för sin klass samt i folkhälsovetenskapliga föreningen. Anna har<br />
även arbetat med många olika typer av människor, vilket hon själv tror har givit henne<br />
en god förmåga att förstå och bemöta andra på ett bra sätt. Anna är strukturerad och<br />
ordningsam, hon har också en glad och lättsam framtoning som valberedningen tror<br />
kommer underlätta i hennes arbete att främja samarbetet mellan kårens utskott.<br />
Valberedningen tror vidare att Annas arbetserfarenheter kommer göra det lätt för<br />
henne att snappa upp de behov och intressen som finns inom SAKS och arbeta utifrån<br />
dessa.<br />
Arbetsmiljöansvarig: Daniel Erici<br />
Daniel läser sin master på folkhälsovetarprogrammet. Han har tidigare inte varit<br />
engagerad i kåren, men har varit ledamot och sedermera ordförande i<br />
folkhälsovetenskapliga föreningen. Han är intresserad av arbetsmiljöfrågor och har en<br />
klar bild av vad det innebär att arbeta med arbetsmiljö. Daniels hjärtefråga är att<br />
inkludera alla studenter i frågor kring arbetsmiljö. För att kunna verka för detta vill<br />
Daniel undersöka det som den stora skaran studenter inom SAKS tycker är viktigast.<br />
Positiv, driftig och med god samarbetsförmåga anser valberedningen att han är lämpad<br />
att driva kårens arbete för en förbättrad arbetsmiljö på samtliga plan: både fysiskt och<br />
psykosocialt.<br />
Sida 2 av 3
VALBEREDNINGEN<br />
Bilaga 2.2 - Utlåtande, val 2012-2013<br />
Internationaliseringsansvarig: Lina Hallberg<br />
Lina läser på logopedprogrammet, termin 2, och är engagerad i Medicinarspexet. Hon<br />
har suttit i elevråd tidigare både i Sverige och i USA, där hon läste lingvistik och<br />
logopedi på <strong>universitet</strong>et efter gymnasiet. Utlandsstudierna har givit henne ett stort<br />
intresse och engagemang för internationaliseringsfrågor. Lina är ambitiös, arbetsam och<br />
kan handskas väl med olika typer av människor, varför hon tilltalas av tanken på att<br />
fungera som spindeln i nätet mellan SAKS och kontakter utomlands. Eftersom hon har<br />
egna erfarenheter av utlandsstudier att jämföra med har hon visioner och ambitioner<br />
för SAKS internationaliseringsarbete som valberedningen tror kommer vara kåren till<br />
gagn.<br />
Övrig ledamot: Nils Rudqvist<br />
Som doktorand på Sahlgrenska akademin och engagerad i DoR kommer Nils kunna<br />
bidra med doktorandernas perspektiv. Han påtalar vikten av en kår som aktivt<br />
engagerar och rekryterar medlemmar, och menar att man inte får vara rädd för<br />
förändring. Han har många kloka synpunkter, och kommer vara en tillgång i alla<br />
diskussioner i styrelsen.<br />
Övrig ledamot: Vakant<br />
Valberedningen anser nominerade Hilda Gustafsson vara en idéspruta som skulle vara<br />
en stor tillgång för kåren. Hilda är ambitiös och positiv, och har erfarenhet av styrelsens<br />
arbete då hon under verksamhetsåret 11/12 suttit som studiesocialt ansvarig och där<br />
drivit igenom många framgångsrika och uppskattade projekt. Emellertid anser<br />
Valberedningen att det är ett stort problem att Hilda under hela hösten 2012 kommer<br />
att studera i Seattle, och tycker att det är lämpligare att någon som finns på plats i<br />
Göteborg sitter på denna post. Valberedningen anser förövrigt att Hilda trots detta bör<br />
engageras inom SAKS arbete, men utan post i styrelsen.<br />
Sida 3 av 3
VALBEREDNINGEN<br />
Bilaga 2.3 - Rapport – Valprocessen för<br />
val verksamhetsår 2012-2013<br />
Bilaga 2.3 - Rapport – Valprocessen för val<br />
verksamhetsår<br />
2012-2013<br />
Den 23 april 2012 - Valberedningen<br />
Sammansättning<br />
Valberedningen under år 2012 har bestått av följande personer:<br />
Josefin Söderpalm (ordförande)<br />
Erik Strandmark<br />
Uppdraget<br />
Valberedningen har enligt arbetsordningen till uppdrag:<br />
att tillgodose informationsspridning,<br />
att delta aktivt i arbetet med att finna lämpliga personer till<br />
förtroendeuppdrag,<br />
att kontakta samtliga nominerade,<br />
att vid behov genomföra intervju,<br />
att endast förorda en person till varje post,<br />
att delta på fullmäktigemötet och där presentera sitt förslag med<br />
motivering samt<br />
att genomföra fyllnadsval under verksamhetsåret.<br />
Genomförande<br />
Valberedningen har under våren varit väldigt liten och har därför varit tvungna att<br />
prioritera hårt. Valberedningen har frågat och fått hjälp av Styrelsen med<br />
informationsspridning och att finna lämpliga personer till förtroendeuppdrag.<br />
Valberedningen har genomfört muntliga intervjuer med alla som har nominerats till<br />
styrelseposter, mailintervjuer med alla som har nominerats till kårhusstyrelsen och<br />
mailintervjuer med personer som varit nominerade till poster där det funnits<br />
konkurrens.<br />
Valberedningen har även skickat ut mailfrågorna nominerade i råden. Detta gjordes<br />
mest för att starta en tankeprocess med vad de vill uppnå under det kommande året.<br />
När nomineringstiden gått ut hade det inkommit 5 nomineringar till de<br />
heltidarvoderade posterna och 6 nomineringar till de icke-arvoderade posterna i<br />
Styrelsen. Dock hade det endast inkommit en nominering till övrig ledamot så därför<br />
förlängdes nomineringstiden med ytterligare 4 dagar varpå det inkom 1 extra<br />
nominering till denna post. Till de heltidsarvoderade posterna har Valberedningen satt<br />
av en timme till intervju och till de icke-arvoderade posterna har valberedningen haft<br />
trettiominutersintervjuer.<br />
Till Kårhusstyrelsen inkom det tillräckligt med nomineringar till alla poster innan<br />
nomineringsstopp varpå nomineringstiden ej förlängdes. Ett par dagar efter<br />
nomineringsstopp drog sig den nominerade till sekreterare ur. Valberedningen<br />
Sida 1 av 2
VALBEREDNINGEN<br />
Bilaga 2.3 - Rapport – Valprocessen för<br />
val verksamhetsår 2012-2013<br />
beslutade då att vakantsätta denna post då bedömningen var att en ordentlig beredning<br />
ej skulle hinnas med.<br />
När det gäller råd och utskott tillät valberedningen nomineringar fram till och med 22<br />
april då tidigare praxis varit att valberedningen ej valbereder dessa.<br />
Förordan<br />
I förordan till de olika styrelseposterna har Valberedningen sett till ett antal olika<br />
faktorer så som personlig lämplighet till posten, förmodad samarbetsförmåga och<br />
gruppdynamik. De som förordats är den grupp som Valberedningen tror kommer att<br />
komplettera varandra bäst och har de bästa individuella kunskaperna för respektive<br />
post. När de som ej förordats meddelades detta uppmanades de att på sittande möte<br />
nominera sig till övrig ledamot då dessa kan komplettera övriga styrelsen på ett bra sätt<br />
med sina kunskaper och erfarenheter.<br />
Slutord<br />
Valberedningsarbetet har varit en intensiv period men samtidigt mycket rolig. Tyvärr<br />
har det varit mycket få nominerade till SAKS styrelse. Det har enbart varit riktig<br />
konkurrens om de heltidsarvoderade posterna. Detta ser Valberedningen som ett stort<br />
problem, och uppmanar därför Fullmäktige att lyfta frågan om varför intresset för<br />
Styrelsen är så litet under kommande år. Valberedningen är i övrigt väldigt nöjd med<br />
sitt arbete och tror att nästa års styrelse kommer att fungera mycket bra. Slutligen tror<br />
Valberedningen att nästa år kommer att bli ännu ett succéår!<br />
Hälsningar<br />
Valberedningen<br />
Sida 2 av 2
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3 – BESLUTSUNDERLAG<br />
VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Bilaga 3 – Beslutsunderlag Verksamhetsplan 12/13<br />
Styrelsen<br />
I bilaga 3.1 finner ni den föreslagna Verksamhetsplanen för 12/13. Varje organ inom<br />
SAKS har själv inkommit med sitt eget förslag på verksamhetsplan. De tre<br />
fokusfrågorna för Styrelsen är framarbetade i samråd med Fullmäktige.<br />
AtUR/SgUR har meddelat att de vill byta namn till ReUR.<br />
Fullmäktige föreslås besluta<br />
att fastställa Verksamhetsplan i enlighet med bilaga 3.1<br />
Sida 1 av 1
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Verksamhetsplan 12/13<br />
Antagen av Fullmäktige xx xx<br />
Sahlgrenska akademins Studentkår är den organisation som företräder samtliga<br />
studenter vid fakulteten Sahlgrenska akademin vid Göteborgs <strong>universitet</strong> på grundnivå,<br />
avancerad nivå och forskarutbildningsnivå. Verksamhetsplanen är det dokument som<br />
ska ligga till grund för arbetet i SAKS under det närmaste året. Detta dokument<br />
innefattar samtliga organs verksamhetsplaner. Varje organ inom SAKS ansvarar inför<br />
Fullmäktige, SAKS högst beslutande organ, för uppfyllelse av sin respektive del i<br />
verksamhetsplanen.<br />
Innehållsförteckning<br />
Styrelsen .....................................................................................................................................2<br />
Apotekarutbildningsrådet(AUR).............................................................................................6<br />
Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd (BUR) ..........................................7<br />
Dietistutbildningsrådet (DiUR)...............................................................................................8<br />
Doktorandrådet (DoR) ............................................................................................................9<br />
Folkhälsovetarutbildningsrådet (FhUR) ...............................................................................10<br />
Logoped och audionomutbildningsrådet (LoudUR)…………………………………11<br />
Läkarutbildningsrådet (LUR) ..................................................................................................12<br />
Odontologiska utbildningsrådet (OUR)……………………………………………...14<br />
Rehabiliteringsutbildningsrådet(ReUR)………………………………………………15<br />
Vårdvetenskapliga utbildningsrådet (VUR)…………………………………………..16<br />
Alarm (arbetsmarknadsutskottet)…………………………………………………….17<br />
Fotografiska utskottet (FotU)………………………………………………………..18<br />
Gleeacellerna (musikalutskottet)……………………………………………………..19<br />
Idrottsutskottet (IdrU) .............................................................................................................20<br />
Internationella utskottet (Intet)...............................................................................................21<br />
Introduktionsutskottet (IntrU)................................................................................................22<br />
Programutskottet (PU).............................................................................................................24<br />
Sex Elegans................................................................................................................................25<br />
Mask………………………………………………………………………………...27<br />
HäVSex......................................................................................................................................28<br />
Kårhusstyrelsen........................................................................................................................30<br />
Sida 1 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Styrelsen<br />
Intern organisation och utveckling<br />
En studentkårs arbete utgörs av studenters intressen och behov varvid det är ytterst<br />
viktigt att Sahlgrenska akademins Studentkår bedrivs på ett sätt som gör det enkelt att<br />
tillvarata dessa. Ett starkt studentinflytandebygger på öppenhet och bredd, det ska vara<br />
lätt att göra sin röst hörd och engagera sig. Därför behöver SAKS se över sin interna<br />
organisation och göra den mer lättillgänglig. Ett ambitiöst mål är att alla studenter ska<br />
känna till kårens struktur och känna sig säkra på vilket stöd samt vilka aktiviteter vi<br />
erbjuder. Våra engagerade studenter ska få den hjälp de behöver och vi ska vara en<br />
sammansvetsad, men personlig, enhet med liknande arbetssätt rakt igenom. Med en<br />
effektiv organisation som alla känner till får vi mer tid över till kärnverksamheten.<br />
Under 12/13 ska Styrelsen:<br />
Arbeta fram ett åsiktsdokument kring SAKS kärnfrågor<br />
Stärka demokratin genom att öka medlemmarnas insikt i verksamheten<br />
Utveckla system som säkerställer att SAKS studentrepresentanter lättare kan<br />
rapportera vad som händer i deras respektive organ<br />
Se över SAKS organisation och utreda möjligheter att bilda paraplyorgan för<br />
samverkan mellan utskott och råd.<br />
Erbjuda kompetensutveckling till aktiva<br />
Förbättra kommunikationen mellan kårens olika delar<br />
Ansöka om ny kårstatus<br />
Aktivt följa omorganisationen på GU och anpassa SAKS efter nya förhållanden<br />
Sida 2 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Verksamhetsförlagd utbildning - närhet, kostnad, kvalitet ur ett<br />
studentperspektiv<br />
Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) är återkommande inslag i nästan alla utbildningar<br />
som bedrivs på Sahlgrenska akademin. Sahlgrenska akademins Studentkår har under<br />
verksamhetsåret 2010/2011 uppfattat att det föreligger stora skillnader i vilka<br />
förutsättningar studenterna ges att klara av denna viktiga del av utbildningen. Den<br />
verksamhetsförlagda utbildningen skiljer sig mycket mellan de olika programmen i form<br />
av vilka krav som ställs på handledare, närvaro och VFU-periodernas längd.<br />
VFU är ett mycket viktigt inslag i utbildningarna och något som de flesta studenter ser<br />
mycket fram emot. Den hjälper studenten att finna sin roll i vårdteamet och bidrar<br />
mycket i den professionella utvecklingen. Dock krävs det att planeringen och<br />
genomförandet av VFU är väl genom tänkt och förberett för att studenterna ska kunna<br />
få största möjlig utbyte av sin VFU tid.<br />
Under verksamhetsåret 11/12 har styrelsen haft som en av tre fokusfrågor att arbeta<br />
för en bättre situation för studenter under och kring deras VFU. Detta arbete måste<br />
fortsätta med bibehållen intensitet för att på alla möjliga fronter ge en så god situation<br />
som möjligt för studenter på och kring VFU. Mycket har blivit bättre, men många<br />
viktiga frågor kvarstår.<br />
Under 12/13 ska Styrelsen:<br />
Ta en aktiv del i eventuell implementering eller fortsatt arbete med Sahlgrenska<br />
akademins förslag på högkostnadsskydd vid resor till och från VFU.<br />
Verka för att en maxtid för pendling införs för VFU samt stöd för dubbelt<br />
boende där maxtiden för pendling överstigs.<br />
Samarbeta med programledningar och institutioner kring tydliga mål och<br />
anvisningar för VFU-perioden, utbildade handledare och rättsäkra<br />
examinationer, samt för att ge studenterna möjlighet till en tydligare personlig<br />
utvecklingsprogression.<br />
Arbeta för att ta fram gemensamma riktlinjer för hur VFU ska tas igen vid<br />
sjukdom, vård av barn, strejk eller sjukdomsutbrott på VFU platsen.<br />
Med utgångspunkt i den nulägesrapport som styrelsen 11/12 presenterat<br />
bedriva påverkansarbete med avsikten att förbättra det som studenterna anser<br />
behöver förbättras, men även lyfta fram starka sidor hos VFU inom<br />
Sahlgrenska akademins utbildningar.<br />
Verka för att interprofessionellt lärande och erfarenhetsutbyte mellan program<br />
ska bli en större del av Sahlgrenska akademins utbildningars VFU, samt lyfta<br />
möjligheterna att även använda Kliniskt Träningscentrum (KTC) för att nå en<br />
högre grad av interprofessionellt lärande.<br />
Sida 3 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Arbetsmiljö<br />
Arbetsmiljö är något som rör alla studenter på alla utbildningar vid Sahlgrenska<br />
akademins Studentkår. Frågan har länge varit på tapeten men inga drastiska<br />
förändringar eller satsningar har gjorts. Att aktivt arbeta för sunda, säkra och<br />
utvecklande arbetsförhållanden är viktigt för en studentkår. Arbetsmiljö för studenter är<br />
ett begrepp som innefattar såväl vår fysiska som psykosociala studiearbetsmiljö. Tanken<br />
är att bilda ett arbetsmiljöarbete där alla vill och kan bidra. Studenter befinner sig i en<br />
väldigt speciell miljö som påverkar både hur de mår personligen och också deras<br />
studieresultat. Studenternas arbetsmiljö ska prioriteras precis som den för en<br />
arbetstagare på <strong>universitet</strong>et. Viktigt är det att få en samlad kraft där alla studenter<br />
känner att de vill, vågar och kan påverka sin arbetsmiljö genom ökad kunskap och<br />
medvetenhet. Här ingår även frågor om likabehandling där alla studenter oavsett kön,<br />
könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, ålder, religion eller annan<br />
trosuppfattning, eventuella funktionshinder eller sexuell läggning ges bästa möjligheter<br />
att utvecklas.<br />
Det pågår också många stora fysiska förändringar inom GU och Sahlgrenska. T.ex.<br />
”Magneten”, flytt av Hälsovetarbacken och en starkare campusbildning. Även här finns<br />
det mycket för kåren att jobba aktivt med då vi som studentkår har ett gyllne tillfälle att<br />
vid omorganisation och ombyggnad se till att våra studenter får bästa möjliga<br />
förutsättningar i de nya lokalerna.<br />
Under 12/13 ska Styrelsen:<br />
Jobba för en aktiv och levande miljö för studenter att vistas i.<br />
Göra en behovs- och intresseanalys för vad studenterna vill ha av sin<br />
studiemiljö<br />
Skapa ett arbetsmiljöforum gjort för diskussion om arbets- och studiemiljö.<br />
Uppmärksamma och underlätta för studenter att själva anmäla problem med<br />
deras arbetsmiljö.<br />
Ta en aktiv roll i arbetet med att möjliggöra mångfald på Sahlgrenska akademin<br />
Jobba för att Sahlgrenska ska vara så tillgängligt som möjligt.<br />
Fortsätta driva frågan om kårcafé, priser, utbud och öppettider i de nuvarande<br />
caféerna.<br />
Knyta Sahlgrenska academy students for sustainability närmare kåren<br />
Jobba för att påverka den fysiska- och psykosociala arbetsmiljön.<br />
Sida 4 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Kärnverksamhet<br />
Sahlgrenska akademin<br />
Styrelsen ska arbeta nära Sahlgrenska akademin främst genom akademistyrelsen och<br />
RUGA men även alla andra organ inom akademin.<br />
Studentinflytande<br />
Styrelsen ska arbeta för att öka studentinflytandet på Sahlgrenska akademin.<br />
Styrelsen ska arbeta för att alla studentrepresentantposter på Sahlgrenska akademin<br />
tillsätts och har en så stor spridning som möjligt.<br />
Göteborgs <strong>universitet</strong>s studentkårer - GUS<br />
SAKS bör under verksamhetsåret fortsatt vara en aktiv del i GUS styrelses arbete och<br />
verka för att fler av SAKS medlemmar kandiderar till <strong>universitet</strong>sgemensamma organ.<br />
Styrelsen samt övriga intresserade kåraktiva bör i största möjliga utsträckning delta vid<br />
utbildningsdagarna som anordnas av GUS i början av höstterminen.<br />
Göteborgs förenade studentkårer - GFS<br />
Det är viktigt att SAKS engagerar sig i GFS så att det förblir en organisation med tydlig<br />
politisk påverkan. SAKS ska även delta aktivt i förändringarna kring ägandet av<br />
bolagen.<br />
Sveriges förenade studentkårer - SFS<br />
Styrelsen bör vara uppdaterad på vad som händer inom SFS och vidarebefordra<br />
relevant information till övriga delar av organisationen.<br />
Styrelsen ska samordna en delegation från SAKS som åker på SFS fullmäktigemöte och<br />
bör, där Styrelsen finner lämpligt, ha ett samarbete med övriga studentkårer från<br />
Göteborg som är medlemmar i SFS.<br />
Sida 5 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Apotekarutbildningsrådet (AUR)<br />
Löpande verksamhet<br />
AUR ska under verksamhetsåret bedriva utbildningsbevakning för<br />
apotekarprogrammet:<br />
Se till att alla kurser på programmet utvärderas.<br />
Bevaka att kursutvärderingar följs upp.<br />
Se till att studentrepresentanter finns.<br />
Bevaka att regelverket följs.<br />
Bevaka att programkommittébeslut följs.<br />
AUR ska utöver utbildningsbevakningen:<br />
Arbeta med frågor som dyker upp under verksamhetsåret.<br />
Löpande informera apotekarstudenterna om sitt arbete.<br />
Se till att AURs informationskanaler (AURs GUL-sida samt SAKS:s hemsida) hålls<br />
uppdaterade med relevant information.<br />
Aktivt bevaka SAKS:s apotekarstudenters intressen i SNAPS<br />
Internt<br />
AUR ska under verksamhetsåret:<br />
Samverka med de övriga utbildningsråden under SAKS.<br />
Bevaka apotekarstudenternas intressen inom SAKS.<br />
Introducera nyvalda kursrepresentanter i bestämmandeprocesserna vid Göteborgs<br />
<strong>universitet</strong>.<br />
Fortsätta utveckla och komplettera AURs dokumentation och kurspärmar för att<br />
underlätta löpande verksamhets samt överlämning<br />
Utvärdera kursrepresentation<br />
Följa upp hur språkbedömnigen på programmets första termin fungerar.<br />
Projekt<br />
AUR ska under verksamhetsåret:<br />
Informera om AUR för nya apotekarstudenter under introduktionsveckan samt vid<br />
ytterligare ett tillfälle under året.<br />
Medverka vid, och ta in apotekarstudenternas synpunkter under ALARM.<br />
Verka för att få schemalagd kursdiskussion.<br />
Fortsätta jobba för att apotekarstudenterna ska få bättre utbildning i generiska<br />
färdigheter (presentation, rapportskrivande etc).<br />
Hålla AUR uppdaterat i praktikfrågan.<br />
Fortsätta arbeta för ett amanuensprogram.<br />
Sida 6 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd (BUR)<br />
I enlighet med arbetsordningen ska vi i rådet arbeta med studiebevakning. Genom<br />
studentrepresentanter från alla klasser ska dessa kunna tala för studenterna inom<br />
programmet och på så sätt föra fram deras åsikter. En viktig uppgift är att vara länken<br />
mellan individen och resten av kåren, en kommunikationslänk. God kontakt mellan<br />
programledning, kårens olika organ och studenten är vårt huvudmål så att utbildningen<br />
kan utvecklas och förbättras ur studentens synvinkel.<br />
Fokuspunkter för detta läsår:<br />
Öka medvetandet bland studenter vid programmet om kårens arbete och<br />
rekrytera medlemmar.<br />
<br />
<br />
<br />
Sprida kunskapen kring den aktuella lönekampanjen till nya studenter vid BMAprogrammet<br />
BUR driver för att få en värdig lönebild vid examination.<br />
En önskan är också att få in nomineringar till Guldtackan som är ett nytt<br />
fenomen för oss i BUR.<br />
Sprida kunskapen om internationella BMA-dagen (15e april) till studenter på<br />
BMA-programmet.<br />
Sida 7 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Dietistutbildningsrådet (DiUR)<br />
Sida 8 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Doktorandrådet (DoR)<br />
Doktorandrådet består idag av 15 medlemmar där alla Sahlgrenska akademins institutioner<br />
är representerade med undantag av odontologi. Rådet arbetar för de forskandestuderande<br />
på Sahlgrenska akademin vilka idag är cirka 850 stycken, detta motsvarar i runda tal cirka 45<br />
% av alla doktorander på GU. Fram till sommaren är Anders Josefsson (ordförande),<br />
Charlotta Hansson (vice ordförande/sekreterare) och Mahssa Karimi (kassör), då ett nyval<br />
kommer att äga rum i samband med SAKS val.<br />
Fortlöpande verksamhet<br />
DoR sammanträder en gång i månaden med undantag av sommarmånaderna juli och<br />
augusti, där sista mötet innan sommaruppehållet sker i samband med en gemensam<br />
middag. DoR har representation i form av ordinarie och ersättare i flera centrala råd som<br />
akademistyrelsen, institutionsråden (5 av 6), FOR, FUR, FUK, Brukarrådet för Core<br />
Facilities, GUDK och internationaliseringskommittén. För allas kännedom vidarebefordrar<br />
utsedd representant den information vederbörande erhållit vid hållna möten.<br />
Nyckelfrågor<br />
- att ha representation från samtliga institutioner på SA i DoR<br />
- att alla doktorander skall ges möjlighet att undervisa, idag är systemet långt ifrån optimalt<br />
då somliga har mycket undervisning medan andra ingen alls<br />
- att alla doktorander har arbetsdator, läs- och skrivplats<br />
- att vara delaktiga i mentorsprogrammet vad gäller vilken typ av mentorer som behövs och<br />
hur denna kommunikation skall initieras<br />
- att säkerställa så att övergången till doktorandanställning från första dagen håller<br />
fastslagen tidsplan - att arbeta hårdare med internationalisering i doktorandutbildningen<br />
Sida 8 av 24 STYRELSEN Bilaga 4 – Nästa års Verksamhetsplan<br />
Sida 9 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Folkhälsovetarutbildningsrådet (FhUR)<br />
Rådet arbetar för studenter vid folkhälsovetenskapliga utbildningen, idag runt 80<br />
studenter.<br />
Fortlöpande verksamhet<br />
Rådet skall arbeta med studiebevakning enligt riktlinjerna i arbetsordningen. Rådet<br />
kommer under verksamhetsåret att arbeta med rekrytering av kursombud från termin 1<br />
för att säkerställa ett starkt råd samt rekrytera studenter till Programkommittén för<br />
nutrition och folkhälsa. Rådet ska arbeta med att skapa en god kommunikation med<br />
samtliga årskurser på utbildningen. Rådet ska även arbeta för en fortsatt öppen och<br />
kontinuerlig dialog med programledningen. Rådet ska arbeta för ett bra samarbete med<br />
styrelsen och de andra organen i SAKS.<br />
Speciella projekt<br />
Ökad dialog<br />
Rådet kommer att jobba för en utökad dialog med Folkhälsovetenskapliga Föreningen.<br />
Rådet kommer att verka för en öppen dialog med programledning för att relevant<br />
information enkelt ska ska nå ut till studenterna. Dialogen är även viktig för en fortsatt<br />
möjlighet för studenterna delta i arbetet med kommande förändringar av programmet.<br />
Rådet kommer att fortsätta arbeta för en ökad kontakt mellan de olika årskurserna på<br />
utbildningen. Som del i arbetet med denna ökade kontakt ska representanter från FhUR<br />
välkomna de nya studenterna vid registreringen. Syftet med kontakten mellan<br />
årskurserna är att förbättra utbildningen från år till år, utbyte av kunskap och erfarenhet<br />
samt öka de studierelaterade kontakterna under studietiden. Detta är också viktigt för<br />
att bevaka att kommande nedskärningar i budget för programmet inte påverkar<br />
utbildningens kvalitet.<br />
Vårevent Rådet upprätthåller traditionen med det folkhälsovetenskapliga Våreventet.<br />
Syftet med tillställningen är att studenter från termin 6 ska delge sina erfarenheter från<br />
praktik, både utomlands och i Sverige, och utlandstudier och inspirera, ge tips och råd<br />
till övriga studenter om detta. Målsättningen är att efter detta erbjuda studenterna en<br />
billig/gratis matstund tillsammans och team building aktiviteter med anknytning till<br />
studieområdet.<br />
Sida 10 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Logoped och audionomutbildningsrådet (LoudUR)<br />
Logoped- och audionomutbildningsrådet (LoudUR) består för närvarande av en fast<br />
grupp om femton studenter som representerar de fyra kurserna på logopedprogrammet<br />
(kurs XXI, XXII, XXIII och XXIV) samt den enda kursen på audionomprogrammet.<br />
Tre kursombud utgör arbetsutskottet: ordförande, kassör samt sekreterare.<br />
Studenterna i logoped- och audionomutbildningsrådet är också representanter i andra<br />
organ: Programkommittén för audiologi och logopedi (2 representanter),<br />
Institutionsstyrelsen för neurovetenskap och fysiologi (1 representant) samt<br />
Fullmäktige i Sahlgrenska Akademins studentkår (1 representant).<br />
Löpande verksamhet<br />
LoudUR:s löpande verksamhet kommer bestå av att representera logoped- och<br />
audionomstudenterna vid Göteborgs Universitet, delta i bevakning och utveckling samt<br />
driva frågor rörande logoped- och audionomutbildningarna.<br />
LoudUR kommer arbeta för ökat samarbetet mellan kurserna på logoped- och<br />
audionomprogrammen, kontakten med övrig verksamhet i SAKS samt med att sprida<br />
information om logopeder och audionomer både gällande yrke och också utbildning.<br />
LoudUR ska även sträva efter att hålla kontakt med de andra utbildningsorterna och<br />
med Svenska Logopedförbundets Studentsektion (SLOSS) samt Nationell Organisation<br />
för Audiologistuderande (NOAS) för att följa utbildningsbevakningen nationellt.<br />
Sex nya ordinare kursrepresentanter ska värvas till LoudUR; tre ifrån logopedkursen<br />
respektive tre ifrån audionomkursen som börjar hösten 2012.<br />
LoudUR kommer att fortsätta sammanfatta information om vår verksamhet och sprida<br />
detta till studenterna via informationsbrevet som skickas ut till alla logoped- och<br />
audionomstudenter via mail. På SAKS hemsida ska protokoll läggas ut och<br />
uppdateringar göras vid behov.<br />
En workshop ska genomföras en gång per termin. Detta är ett tillfälle då vi bjuder in<br />
alla logoped- och audionomstudenter för att umgås över kurserna och programmen. Vi<br />
samlas kring ett gemensamt tema som kopplas till våra respektive områden (logopedi<br />
och audiologi) och tillfälle ges även till att umgås och diskutera.<br />
Projekt<br />
Om fortsatt intresse finns hos logopedstudenter och lärarstudenter, kommer det<br />
röstprojekt LogUR startade under verksamhetsåret 2009/2010 fortsätta bedrivas under<br />
2012/2013.<br />
LoudUR startade under verksamhetsåret 2010/2011 en kurs i teckenkommunikation<br />
där alla SAKS-medlemmar välkomnades. Då intresset fortfarande är stort finns planer<br />
på att fortsätta anordna kursen även under verksamhetsåret 2012/2013.<br />
LoudUR strävar efter att anordna en föreläsning för samtliga SAKS-medlemmar som<br />
berör audiologi/logopedi under verksamhetsåret.<br />
Sida 11 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Läkarutbildningsrådet (LUR)<br />
Löpande verksamhet<br />
Genom kursrapporter under mötena bevakar LUR läkarutbildningens samtliga<br />
terminer. Utifrån dem kommer LUR att i första hand stödja kursombuden att själva<br />
lösa eventuella problem som uppstår under en kurs. Detta sker antingen i samband<br />
med kursnämnd eller genom samtal med kursledningen. Vid behov för LUR ärendet<br />
vidare för att problemet skall lösas på bästa sätt. Detta följs sedan upp så att<br />
överenskomna åtgärder också verkställs.<br />
LUR kommer under verksamhetsåret att arbeta med rekrytering av kursombud från<br />
termin 1 och ersätta de som slutar samt rekrytera och välja studenter till<br />
Programkommittén för medicin och dess arbetsgrupper.<br />
LUR kommer att fortsätta att arbeta för att kursnämnder, GUL, anonyma tentor och<br />
tentamensgenomgång fungerar på ett tillfredsställande sätt. Då antalet<br />
utbildningsplatser på läkarutbildningen i Göteborg har utökats mycket de senaste åren<br />
kommer LUR att verka för att kvaliteten på utbildningen inte skall påverkas negativt,<br />
samt att frågan får en varaktig och inte bara en akut lösning.<br />
Kontakten med läkarstudenter på utbildningens samtliga elva terminer är nödvändig för<br />
att kunna bedriva bra studiebevakning. Som komplement till kontakten med alla<br />
studenter via kursombuden kommer LUR:s hemsida (under www.saks.gu.se) att hållas<br />
uppdaterad med aktuell information. LUR kommer även vid behov att använda sig av<br />
Spionen, affischering samt SAKS nyhetsbrev.<br />
LUR kommer att administrera Guldtackan, utbildningens pris till dem som på olika sätt<br />
engagerar sig i grundutbildning och gör bra saker för studenterna.<br />
Ordförandekonventet för Medicine Studerande i Sverige (OMSiS)<br />
OMSiS sammanträder 4 gånger under det kommande verksamhetsåret och LUR<br />
kommer att se till att Göteborg är representerat vid dessa konvent. Representanterna<br />
väljs av LUR och bör sitta med i LUR eller SAKS styrelse.<br />
Projekt<br />
Projekt som LUR kommer att arbeta med under verksamhetsåret i syfte att förstärka<br />
den löpande verksamheten.<br />
GUL – Göteborgs <strong>universitet</strong>s lärplattform<br />
Under året kommer LUR att bevaka utvecklingen av GUL och arbeta för att<br />
lärplattformen ska bli mer användarvänlig.<br />
Regionalisering<br />
I och med utökandet av antal platser på läkarprogrammet kommer en större andel<br />
studenter bedriva sin kliniska placering inom regionen. LUR ska, i samråd med övriga<br />
utbildningsorter, verka för att kvalitén på utbildningen inte försämras samt beakta<br />
studenternas intressen.<br />
Informationsspridning och rekrytering<br />
Sida 12 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
LUR kommer under verksamhetsåret fortsätta arbetet med att rekrytera nya kursombud<br />
och intresserade studenter, samt sprida information om LUR:s arbete.<br />
Utökning av antalet studenter<br />
LUR kommer att arbeta för att den framtida utökningen av antalet studenter på<br />
läkarprogrammet sker under ordnade former och med minimal negativ påverkan på<br />
utbildningens innehåll och kvalitet.<br />
Läkarutbildningsutredningen<br />
LUR ska hålla sig uppdaterat om, och i möjligaste mån sträva efter att påverka till<br />
studieortens, programmets och, framför allt, studenternas fördel, den pågående<br />
utredningen av läkarutbildningen i Sverige, genom de organ som står till dess<br />
förfogande, såsom OMSiS och Programkommittén för Medicin. Härtill hör också att<br />
informera programmets studenter om eventuella framtida förändringar av deras<br />
utbildning.<br />
Sida 13 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Odontologiska utbildningsrådet (OUR)<br />
OUR:s uppgift är att representera studenterna på tandläkarprogramet,<br />
tandhygienistprogramet och tandteknikerprogramet gentemot Sahlgrenska Akademien<br />
och Sahlgrenska Akademiens Studentkår.<br />
Löpande verksamhet<br />
Vid nästkommande läsår ska OUR<br />
Informera termin ett på nämda program om kåren och rådet samt att se till att<br />
klassrepresentanter utses vid detta tillfälle<br />
Se till att det finns klassrepresentanter från samtliga klasser och att alla klasser hålls<br />
uppdaterade om OURs arbete.<br />
Hålla kontakt med studenter på samtliga terminer via klassrepresentanterna för att<br />
kunna bedriva bra studiebevakning.<br />
Se till att kurser på programmen utvärderas.<br />
Bevaka att kursutvärderingarna följs upp.<br />
Bevaka att regelverket vid Sahlgrenska Akademien följs samt att alla studenter får<br />
information om den nya regelsamlingen<br />
Utse studentrepresentanter till motsvarande dagens Pogramkommité och<br />
Instiutionsstyrelse och dess arbetsgrupper samt se till att beslut i dessa organ rörande<br />
studenter följs.<br />
Utse studentrepresentanter, en från varje utbildning, till forum för odontologisk<br />
grundutbildning, FOG. 2013 kommer mötet att äga rum i Göteborg , där man kan vara<br />
aktiv i planering och genomförande.<br />
OUR ska även jobba med andra frågor som kommer upp under verksamhetsåret.<br />
Utse vinnare av Odontologens Hedersmedalj och dela ut den i samband med<br />
Wintergalan.<br />
Utse representanter (förslagsvis ordförande och vice ordförande) till SOF, Sveriges<br />
Odontologiska Föreningar. Mötet kommer under kommande läsår att äga rum i Umeå<br />
och Malmö<br />
Hålla OUR:s sida på GUL uppdaterad.<br />
Anordna examenslunch för avgångsklasserna.<br />
Vid efterfrågan anordna gästföreläsningar som ligger utanför kursplanerna men som<br />
kan vara av intresse för våra studenter. Även andra projekt av liknande karaktär ska<br />
uppmuntras och om möjligt genomföras.<br />
Projekt<br />
Högskoleverkets utvärdering 2013<br />
Under 2013 kommer Högskoleverket att uföra en utvärdering av Tandläkar-<br />
Tandhygienist och Tandteknikerprogrammen. Detta kräver viss förberedelse och<br />
OURs del kommer bland annat vara att informera studenterna om detta. Om<br />
arbetsgruppen som arbetar med detta anses sig behöva en studentrepresentant skall<br />
detta utses.<br />
Sida 14 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Rehabiliteringsutbildningsrådet (ReUR)<br />
Arbetsterapiprogrammet och Sjukgymnastprogrammet har det senaste året haft<br />
gemensamma möten och har nu tagit ett gemensamt namn i from utav ReUR,<br />
Rehabiliterings Utbildningsrådet. Genom ett gemensamt namn strävar rådet efter att<br />
programmen, men även rådet ska känna sig mer eniga och känna att de arbetar mot samma<br />
mål. Rådet arbetar för det ca 360 studenterna som studerar på de två programmen.<br />
Utöver de riktlinjer för arbete som är specificerat i arbetsordningen ska rådet under året<br />
även:<br />
Fortlöpande verksamhet<br />
Verka för en trygg studiemiljö och en gedigen utbildning för de representerade studenterna.<br />
Arbeta med att skapa en god kommunikation med programledningen, detta bl.a. genom<br />
frukostmöten med studierektorn.<br />
Arbeta för att vara mer synliga för studenterna, rådet ska informera vad de kan göra, vara<br />
tillgängliga och återkoppla till studenterna vad som händer.<br />
Fortsätta att verka för ett gott samarbete mellan arbetsterapi- och sjukgymnastutbildningen.<br />
Arbeta för ett starkt samarbete med övriga organ inom SAKS.<br />
Rådet kommer under året fortsätta arbetet med rekrytering av nya aktiva för att säkerställa<br />
ett starkt råd. Målet är att ha två representanter från varje termin.<br />
Speciella projekt<br />
Fortsätta utvärdera specifika kurser som fått kritik av studenterna för en bättre, lärorikare<br />
och roligare utbildning.<br />
Fortsatt samarbeta med övriga råd, för att stärka hela kåren och få ihop klasser över olika<br />
program.<br />
Mötesrutin<br />
Rådet kommer att verka för en bra mötesrutin där studenter och anställda vid utbildningen<br />
kan mötas.<br />
Rådet ska ha minst 3 möten per termin.<br />
Mötesinbjudan kommer att skickas ut via Doddle minst tre veckor innan mötet.<br />
Sida 15 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Vårdvetenskapligautbildningsrådet (VUR)<br />
Rådet arbetar för studenter vid sjuksköterskeprogrammet,<br />
röntgensjuksköterskeprogrammet, samt barnmorske- och<br />
specialistsjuksköterskeutbildningarna.<br />
Löpande verksamhet<br />
VUR ska under verksamhetsåret bedriva utbildningsbevakning för ovan nämnda<br />
program genom<br />
• att arbeta för att studentrepresentanter finns i alla klasser inom de program<br />
rådet verkar för.<br />
• att bevaka kursutvärderingar och se till att de följs upp.<br />
• att bevaka att regelsamling för studier vid Göteborgs <strong>universitet</strong> följs.<br />
att följa upp arbetet med den verksamhetsförlaga utbildningen (VFU:n) utifrån våra<br />
studenters perspektiv.<br />
att aktivt delta i det nya Institutionsrådet så att studentperspektivet finns med i dets<br />
arbete.<br />
Internt<br />
VUR ska under verksamhetsåret samverka med övriga utbildningsråd under SAKS och<br />
SAKS styrelse.<br />
Projekt<br />
VUR ska under verksamhetsåret arbeta för<br />
• att både nya och gamla studenter; inom de program som rådet omfattar; får ökad<br />
kunskap om SAKS organisation och arbete.<br />
• att få en fungerande administration och studentexpedition.<br />
• att ett bredare samarbete mellan de olika programmen inom Sahlgrenska<br />
Akademin införs.<br />
Sida 16 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Alarm (arbetsmarknadsutskottet)<br />
Alarm är en arbetsmarknadsmässa anordnad av SAKS som kommer att rikta sig åt<br />
samtliga utbildningar som tillhör Sahlgrenska akademin. Mässan kommer att äga rum<br />
över hela Medicinareberget. Utställarna kommer att delas in i olika sektioner beroende<br />
på vilka studenter de riktar sig åt.<br />
Sektioner Utställningsplats<br />
Farmaci<br />
Konferenscentrum Wallenberg<br />
Sjukvård<br />
Academikum<br />
Tandvård<br />
LNC<br />
Läkemedelsbolag<br />
Konferenscentrum Wallenberg<br />
Folkhälsovård<br />
Hälsovetarbacken<br />
Arbetet kommer att delas upp i olika grupper som arbetar med respektive sektion.<br />
Olika poster inom sektionerna:<br />
(En person kan tilldelas flera poster)<br />
Ordförande<br />
Rekryterare<br />
Värdansvarig<br />
Sekreterare<br />
Kassör<br />
Ordförande för varje sektion är även ledamot i Alarms styrelse och bör delta under<br />
styrelsemöten samt se till att projektledaren för Alarm får rapporter på deras arbete<br />
med jämna mellanrum.<br />
Huvudgruppen består av:<br />
Projektledare (Ordförande)<br />
Logistikansvarig<br />
PR-ansvarig<br />
Kassör (Budgetansvarig)<br />
Sekreterare<br />
Övrig ledamot (Ordförande för respektive sektioner)<br />
Sammanlagt krävs ca. 30 personer som arbetar med mässan.<br />
Dessutom kommer Alarm att rekrytera värdar under höstterminens slut som arbetar<br />
under själva mässdagen.<br />
Sida 17 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Fotografiska utskottet (FotU)<br />
Syfte<br />
FoTU ska samla alla fotografiskt intresserade studenter under SAKS. Tillsammans ska<br />
medlemmarna lära sig av varandra och inspireras. FoTU ska dessutom vara en<br />
fotografisk resurs för SAKS och dess organ där de kan bistå med fotografering av<br />
events, pubbar, sittningar etc. i mån av tid.<br />
Löpande verksamhet<br />
FoTU kommer att anordna ett flertal aktiviteter under året av olika kaliber där<br />
medlemmarna träffas för att fota, diskutera foto/bilder eller workshops inom fotografi.<br />
FoTU planerar att anordna en utflykt per termin till någon (till Göteborg) närliggande<br />
destination för att där fotografera exempelvis djurliv vid kusten. Vid utflykten planeras<br />
det att anordna grillning för en mindre avgift för icke kårmedlemmar och rabatterat för<br />
kårmedlemmar. Resa bekostas av studenten själv.<br />
FoTU kan bistå andra organ, utskott och corpser under SAKS i form av fotografisk<br />
kunskap vid evenemang i mån av tid vid direkt förfrågan till FoTU. FoTU lämnar ingen<br />
som helst garanti på att bilderna ska uppfylla några tekniska krav utan ligger på en<br />
förväntad amatörmässig nivå. Varje enskild fotograf har rättigheterna till sina egna<br />
bilder och upphandling gentemot beställare görs mellan denne och fotografen i fråga<br />
kring eventuella leveranser av bilder, redigering osv. FoTU förbihåller sig rätten till<br />
publicering enligt svensk lagstiftning och rättigheter kring fotografiska bilder<br />
(upphovsmannen har alltid äganderätten!).<br />
Vid nollning kommer FoTU att närvara vid HäV0Ks nollning för att sprida<br />
information om utskottet och dela ut engångskameror som nollorna får använda och<br />
fota med. Vid slutet av nollningen kommer kamerorna tas in för framkallning och<br />
något fotografiskt alster kommer att sammanställas (kollage etc.). Denna aktivitet är ett<br />
test inför senare år och görs därför endast på en mindre skala.<br />
Spridning av information kring FoTU kommer att göras via befintliga organ (Spionen,<br />
nyhetsbrev, affischering, kalendariet, SAKS hemsida etc.) samt via facebook-sidor.<br />
FoTU kommer att hålla i 4 möten per år enligt stadgarna.<br />
Viktiga frågor<br />
Att sprida kunskap och glädje kring fotografering för att sammansluta fotointresserade<br />
studenter inom SAKS.<br />
Att rekrytera fler engagerade medlemmar till FoTU.<br />
Att etablera FoTUs verksamhet och säkra dess framtida existens!<br />
Sida 18 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Gleeacellerna (musikalutskottet)<br />
Gleeacellerna skall verka för att medlemmar inom SAKS ska får möjlighet att,<br />
tillsammans med andra sång- och dansintresserade, genomföra musikal- och<br />
shownummer.<br />
Gleeacellerna kommer även att medverka och erbjuda gratis framträdande för<br />
intresserade medlemmar på temadagar, evenemang samt pubar och sittningar inom<br />
SAKS när tillfällen ges. Eventuellt kommer en mindre föreställning att framföras i<br />
slutet av terminen. Här inkluderas gärna ett samarbete med andra utskott eller till SAKS<br />
anknutna corpser.<br />
Gleeacellerna är ett programöverskridande utskott och ska därmed aktivt verka för att<br />
rekrytera medlemmar från samtliga program inom Sahlgrenska akademin. Gleeacellerna<br />
tillåter även medlemmar från andra läroverk i Göteborg, dessa uppmanas att bli<br />
medlemmar i SAKS. Skulle antalet deltagare bli för stort kommer SAKS medlemmar att<br />
få företräde.<br />
Utskottet tillhandahåller ingen legitim utbildning i musik utan agerar snarare som ett<br />
forum där alla deltagare ges möjlighet att leda. Inga krav på förkunskaper föreligger<br />
men vi ser helst att deltagare är av genuint musikintresse.<br />
Gleeacellerna träffas torsdagar på Villa Medici och övar i 1.5-2 timmar.<br />
Innehållet för övningstillfällena är både dans och sång likväl som teaterlekar.<br />
Inledningsvis sker även uppsjungning alt. uppvärmning. Därefter ligger fokus på det för<br />
tillfället aktuella projektet, såsom ett gig på Sex Elegans fredagspubar, sittningar,<br />
dansnummer på en torgscen, osv. Avslutningsvis bjuds medlemmarna på fika. Denna<br />
fika står själva för medlemmarna, enligt bakschema.<br />
Om någon av gruppmedlemmarna själva skulle vilja ansvara för innehållet vid ett<br />
övningstillfälle är detta något som uppmuntras.<br />
Val av låtar, koreografier och stycken som skall övas in, väljs utifrån aktuellt projekt<br />
och efter gemensamma önskemål, där alla för en likvärd talan. En öppen dialog ska<br />
även föreligga kring gruppens utveckling (ev. större projekt såsom föreställning osv.)<br />
Inför varje ny termin ska rekrytering av medlemmar äga rum. Vi ser gärna att vi får<br />
komma och presentera oss för de nya nollorna under deras introduktionsvecka.<br />
Intresserade välkomnas till en inspirationsfika där de introduceras för Gleeacellerna<br />
koncept och får information om verksamheten.<br />
Gleeacellerna skall verka för att främja intresset för musik hos studenter vid<br />
Sahlgrenska akademin.<br />
Gleeacellerna skall inom ramen för studiesocialt engagemang anordna en sittning på<br />
Villan för Gleacellernas deltagare. Gleeacellerna skall informera studenter för<br />
kommande evenemang och möteskvällar via affischering och nyhetsbrev samt sociala<br />
medier såsom Facebook.<br />
Sida 19 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Idrottsutskottet (IdrU)<br />
IdrU syftar till att värna om SAKS medlemmars fysiska hälsa och att skapa gemenskap<br />
inom kåren. Detta sker genom att ge medlemmarna möjlighet att delta vid nöjsamma<br />
idrottsaktiviteter och evenemang som anordnas i samarbete med andra utskott och<br />
corpser inom kåren.<br />
Organisation<br />
IdrU är SAKS organ för idrottsarrangemang inför kommande verksamhetsår. IdrU<br />
utser och har nära relation till den grupp som tar ut Göteborgs lag till Medicinar-SM,<br />
kallad SM-kommittén.<br />
Ledamöter och möten<br />
Antalet ledarmöter enligt SAKS stadga.<br />
Möten hålls, i enlighet med SAKS stadga, minst fyra gånger per verksamhetsår.<br />
Viktiga frågor<br />
Att engagera hela kåren, dvs. nå ut till alla de utbildningar som ingår i SAKS. Detta bör<br />
ske genom riktad information i kurserna, deltagande på corpsmässor, utskick av mail till<br />
IdrU-listan, nyhetsmail, hemsidan samt lappar på anslagstavlor.<br />
Att få in representanter i styrelsen från så många av de olika utbildningarna inom SAKS<br />
som möjligt.<br />
Fortsatt samarbete med andra utskott och corpser som t.ex. Sexmästeriet, Doktor<br />
Kock och Spexet.<br />
Anordna en stor fotbollsturnering på Heden under året.<br />
Anordna en beachvolleybollturnering under året.<br />
Anordna evenemang på villan såsom sittningar och visning av idrottsevenemang.<br />
Jobba för att få in andra aktiviteter än bara bollsporter på lördagstimmarna.<br />
Anordna någon form av nollningsaktivitet.<br />
Kalendarium<br />
Fastställes i ett senare skede av den nya styrelsen.<br />
Turneringar, varav vissa kan vara säsongsberoende, sprids över verksamhetsåret.<br />
Träningarnas inriktning beslutas av tillträdande IdrU till hösten.<br />
Träningstiden för den löpande verksamheten kommande verksamhetsår kommer vara<br />
klockan 10.00-12.00 på Fysiken i A-salen, Gibraltargatan.<br />
Sida 20 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Internationella utskottet (Intet)<br />
Löpande verksamhet<br />
Intet ansvarar för mottagandet av inkommande, internationella studenter till<br />
Sahlgrenska akademin.<br />
Intet kommer under verksamhetsåret att ta emot inresande studenter vid terminsstart<br />
men också löpande under terminerna. Genom kontakt med studenter i aktuella kurser<br />
kommer faddrar att ordnas för inkommande studenter inför deras ankomst, om möjligt<br />
från samma program och kurs. Intet har som ambition att ha en ständigt aktuell<br />
fadderlista med intresserade studenter.<br />
För utbytesstudenterna och engagerade faddrar ordnar Intet sociala aktiviteter ungefär<br />
en gång per månad. Aktiviteternas fokus ligger på att visa upp olika svenska traditioner.<br />
Intets hemsida (under www.saks.gu.se) kommer att hållas uppdaterad med aktuell<br />
information samt SAKS sidor i spionen, affischering och SAKS nyhetsbrev att<br />
användas vid behov.<br />
Intet kommer under verksamhetsåret att vara representerat på föreningsmässan,<br />
welcome reception och global week.<br />
Ekonomi<br />
Intets verksamhet har under föregående år finansierats till fullo av Sahlgrenska<br />
akademin genom Internationaliseringskommittén. Ambitionen är att det kommer<br />
fortsätta så även under kommande verksamhetsår.<br />
Internationaliseringsarbete<br />
I samråd med styrelsen för SAKS kommer Intet att vara aktiva i arbetet för<br />
internationalisering av alla utbildningsprogram på Sahlgrenska akademin genom<br />
representation i Sahlgrenska akademins internationaliseringskommitté, samt genom i<br />
kontinuerliga kontakter med akademins internationella koordinatorer.<br />
Projekt<br />
Intet ska under verksamhetsåret särskilt fokusera på följande projekt i syfte att förstärka<br />
den löpande verksamheten.<br />
Att engagera studenter från så många program som möjligt i Intets verksamhet.<br />
Samarbete med andra närliggande internationella studentorganisationer såsom cirka.<br />
Sida 21 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Introduktionsutskottet (IntrU)<br />
Syfte<br />
IntrU är SAKS samordnande organ för introduktionen av nya<br />
grundutbildningsstudenter.<br />
Introduktionen ska vara en möjlighet för nya studenter att lära känna varandra och<br />
Göteborg som stad. Detta arbete sköts av IntrU:s undergrupper som även<br />
representerar och presenterar de olika verksamhet som finns inom SAKS.<br />
IntrU ska verka för en större gemenskap mellan de olika introduktionsgrupperna och<br />
till SAKS verksamhet, detta genom att öka samarbetet mellan IntrU:s undergrupper<br />
och övriga organ inom SAKS samt till SAKS corpser.<br />
En viktig del av IntrU:s verksamhet är att introducera nya medlemmar till Villa Medici.<br />
IntrU bör därför verka för att introduktionen i största möjliga utsträckning äger rum på<br />
Villa Medici.<br />
IntrU ska genom diskussion med introduktionsgrupperna säkerställa kvalitén på<br />
nollningen och att SAKS alkoholpolicy följs.<br />
Organisation<br />
IntrU har sex olika undergrupper. Varje grupp sköter introduktionen för respektive<br />
program. Cerebellum för apotekare, Larynx för logopeder, Columna för läkare, HäV0K<br />
för folkhälsovetare, sjuksköterskor, sjukgymnaster, dietister, biomedicinska analytiker,<br />
arbetsterapeuter, röntgensjuksköterskor, specialistsjuksköterskor,Perikollonitis för<br />
odontologer och Auricula för audionomer.<br />
IntrU ska sträva efter att bestå av minst 10 ledamöter. Ordförande, sekreterare och<br />
kassör ska i största möjliga mån bestå av en person från varje undergrupp. Förutom<br />
dessa tre bör även de övriga ledamöterna vara representerade av de fem<br />
undergrupperna. För att öka kontinuiteten ska tidigare styrelse vara tillgänglig att kallas<br />
och fungera som mentor.<br />
Verksamhet<br />
Introduktionsutskottet ska under verksamhetsåret att ha minst fyra möten, två på<br />
höstterminen och två på vårterminen.<br />
IntrU ska träffas inför varje ny nollningsperiod för att diskutera upplägget på arbetet.<br />
IntrU ska efter varje nollningsperiod utvärdera arbetet för att se vad som kan göras<br />
bättre.<br />
Under höstterminens början anordnas introduktionsveckor för respektive program.<br />
De olika undergrupperna ska med stöd ifrån IntrU försöka samordna någon aktivitet<br />
gemensamt för alla utbildningarna.<br />
IntrU ska under introduktionsveckorna, i samråd med Sexmästerierna bjuda in till<br />
Corpsmässa där alla SAKS undergrupper och corpser kan presentera sig själva.<br />
Logopederna ska efter överenskommelse välkomnas på läkarnas alternativt apotekarnas<br />
Sida 22 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
provsits.<br />
IntrU:s undergrupper ska, i mån av plats, bjuda in aktiva inom SAKS på<br />
provsittningarna.<br />
IntrU ska varje vårtermin anordna en ”fadderutbildning” för alla i IntrU:s<br />
undergrupper, där utbildning i alkoholpolicy och SAKS verksamhet sker.<br />
Under vårterminen kommer introduktionsveckor ordnas för de nya studenterna inom<br />
SAKS.<br />
IntrU ska varje termin samordna bokningarna av villan under nollningsveckorna.<br />
Information<br />
IntrU ska se till att de delar på SAKS hemsida som rör nollningsaktiviteter kontinuerligt<br />
uppdateras.<br />
IntrU:s ordförande eller av denne utsedd ställföreträdare ska på minst två<br />
fullmäktigemöten, fördelat mellan höst och vår, närvara för att avrapportera<br />
verksamheten inom IntrU.<br />
Alla undergrupper ska kontinuerligt använda och läsa sina respektive mailadresser för<br />
att underlätta kommunikationen mellan IntrU:s olika delar. De skall även skicka in<br />
protokoll till IntrU:s mailadress.<br />
Efter varje verksamhets år ska en överlämning ske mellan gamla och nya IntrU. Denna<br />
sker, om möjligt, efter fadderutbildningshelgen.<br />
Sida 23 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Programutskottet (PU)<br />
Syfte<br />
PU har som syfte att uppmuntra kårmedlemmar att vistas på Villa Medici, samt öka<br />
umgänget mellan studenter från de olika utbildningarna inom SAKS och skapa en<br />
naturlig mötesplats för kårmedlemmar.<br />
Löpande verksamhet<br />
PU kommer att anordna aktiviteter en till två gånger per månad. De kommer att<br />
förläggas på varierande tider för att öka tillgängligheten, samt vara av olika slag för att<br />
attrahera många olika individer. Exempel på aktiviteter: filmkväll, bakdag, grillafton<br />
mm.<br />
PU ska även anordna två bakisbruncher, i samband med nollningen på hösten<br />
respektive våren. Denna subventioneras till stor del av kåren, och kommer därför kosta<br />
en minimal summa för kårmedlemmar. Däremot bör icke-kårmedlemmar stå för hela<br />
kostnaden själv. Rimliga priser: 20 för medlem, 70 för icke-medlem.<br />
PU är inte en vinstdrivande organisation. Priset för aktiviteter kommer att hållas så lågt<br />
som möjligt, och bara täcka inköpskostnaden av diverse material, mat, mm.<br />
Fika/snacks till deltagare på aktiviteter vars huvudsyfte inte är att förtära mat bjuder<br />
PU på.<br />
För att uppmuntra medlemskap i SAKS får kårmedlemmar rabatt på aktivitetspriser,<br />
icke-kårmedlemmar får betala fullpris, för att täcka lokalkostnad, mat mm.<br />
Informationsspridning skall ske i god tid inför varje aktivitet genom affischering,<br />
annonser på kårsidorna i Spionen, i SAKS nyhetsmail samt i kalendariet på hemsidan.<br />
Genom IntrU och nollningskommittéerna kommer de nyantagna studenterna<br />
informeras om bakisbruncherna.<br />
Möten kommer att hållas stadgeenligt, fyra gånger per år.<br />
Mål<br />
Att få ännu fler besökare till PUs aktiviteter, med spridning från alla utbildningar inom<br />
SAKS.<br />
Att fortsätta rekrytera fler aktiva ledamöter som vill engagera sig i utskottet.<br />
Att befästa PUs verksamhet och säkra dess framtida existens.<br />
Sida 24 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Sex Elegans<br />
Syfte<br />
Sex Elegans har under läsåret 2011-2012 bedrivit en uppskattad verksamhet bland<br />
SAKS studenter, med regelbundna pubar och sittningar för medlemmarna. Under nästa<br />
läsår ska detta arbete lyftas ytterligare ett snäpp vad avser kvalitet och kontinuitet. Till<br />
Sex Elegans räknas även Dr Kock och SprUta med vilka vi anordnar en professionell<br />
verksamhet som gör att SAKS studenter ser ännu mer fram emot veckosluten. Med<br />
pubverksamheten blir Villa Medici en naturlig knytpunkt och mötesplats för studenter<br />
inom och mellan programmen, som bidrar till bättre sammanhållning och känsla av<br />
gemenskap bland studenterna som studerar på Medicinareberget – en känsla som<br />
förhoppningsvis står sig hela vägen ut i yrkeslivet.<br />
Gemenskapen inom Sex Elegans är av högsta relevans: som ett gott kompisgäng<br />
sprider vi en godare stämning och får våra gäster att trivas ännu bättre. Ledordet för<br />
verksamheten består: Alla är glada, ingen är ledsen.<br />
Sex Elegans ska under hösten 2012 och våren 2013<br />
Anordna pubar och sittningar under nollningen tillsammans med IntrU<br />
Befästa konceptet med veckovis fredagspubar ytterligare, med tillhörande god mat och<br />
trevligt umgänge. Dessa kan ha olika teman och bör uppmärksamma när större tentor<br />
skrivits på de olika terminerna på respektive program<br />
Anordna minst 4 sittningar med olika teman<br />
Bredda och befästa våra nätverk både inom och utom SAKS<br />
Planera och genomföra en utomhuspub i maj på Medicinareberget<br />
Hålla månatliga stormöten och styrelsemöten<br />
Utannonsera aspning varje termin och noggrant välkomna nya förmågor<br />
Se till att flest möjliga Elegansare har gått SUS, kursen i ansvarsfull alkoholservering<br />
Resa till Donsö (eller annan skärgårdsö) över en vårhelg för att lära känna varandra<br />
bättre<br />
Kvalitetssäkra verksamheten genom att noga utvärdera, dokumentera och överlämna<br />
till nästa generation<br />
Utveckla säkrare system för lagerhållning av inventarier och förbrukningsvaror<br />
Välkomna samarbeten med andra utskott och studentföreningar inom och utom SAKS<br />
Locka fler studenter till Villa Medici för att upptäcka möjligheterna att utnyttja det<br />
fantastiska kårhuset<br />
Fokusområden<br />
Utveckla innehållet på pubar och sittningar för att höja kvaliteten, till exempel verka för<br />
att livespelningar äger rum på Villa Medici i anslutning till fredagspuben<br />
Undersöka möjliga samarbeten med andra sexmästerier i Göteborg<br />
Arbeta fram ett sätt som skall tydliggöra fördelarna med att vara kårmedlem,<br />
exempelvis olika inträdespriser för kårmedlem och icke-kårmedlem.<br />
Öka sammanhållningen inom gruppen<br />
Sida 25 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Utveckla marknadsföringen genom att söka nya kanaler och förbättra de befintliga<br />
Söka sponsorsamarbeten för att kunna bjuda gästerna i puben på bästa möjliga<br />
tillställning<br />
SprUtas verksamhetsplan- förtydligande<br />
Under det kommande verksamhetsåret så planerar SprUta att ha en onsdagspub i<br />
månaden, samt någon fredagspub per termin. Under nollningen så kommer två pubar,<br />
varav en är där råden från Hälsovetarbacken kan vara med och informera om vad de<br />
gör. Målet är även att någon gång under terminerna samarrangera en pub samtidigt som<br />
Sex Elegans har sittning så att vi kan ha hela Hvillan öppen under eftersläppet. SprUtas<br />
mål är att locka fler studenter till Hvillan.<br />
Sida 26 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Mask<br />
Sida 27 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
HävSex<br />
Syfte<br />
HäVSex delar ansvaret för fest- och mottagningsverksamhet med övriga<br />
sexmästerier och kommer att under året utgå från och bygga vidare på tidigare<br />
verksamhet.<br />
Mycket fokus kommer att ligga på att integrera övriga sexmästeriutskott i verksamheten<br />
samt studenter inom och utanför kåren.<br />
HäVSex mål är att bidra till en stimulerande studiesocial miljö för kårens studenter<br />
genom våra studiesociala arrangemang.<br />
Genom att ha ett gott samarbete mellan kåren och dess utskott kan arrangemang<br />
anordnas av en god kvalité.<br />
HäVSex samarbete och sammanhållning är ytterst viktigt för att kunna genomföra<br />
arrangemang av god kvalité. Detta för gemensam motivation och fördela<br />
arbetsuppgifter på ett fördelaktigt vis. Därför är det av betydelse att uppehålla en god<br />
dynamik inom HäVSex genom olika interna aktiviteter.<br />
Löpande Verksamhet<br />
HäVSex har planerat in att arrangera fyra sittningar under höstterminens nollning för<br />
de åtta program på hälsovetenskapligaprogrammen på Hälsovetarbacken. Samt två egna<br />
aktivitetsdagar under höstens nollning och att servera och hjälpa till under HäV0Ks<br />
finsittning. Vårterminens nollning har planerats att ha samma upplägg förutom att<br />
HäVSex anordnar tre sittningar istället för fyra.<br />
Under det kommande verksamhetsåret har HäVSex som mål att arrangera minst två<br />
sittningar för studenterna inom kåren och en för föreningsaktiva från både Göteborgs<br />
Universitet och Chalmers Tekniska Högskola varje termin.<br />
HäVSex kommer att hålla aspning under hösten. Detta för att intressera nya studenter<br />
till att bli aktiva inom sexmästeriet under nästa verksamhetsår.<br />
HäVSex vill delta med övriga sociala utskott under de sociala möten som hålls varje<br />
termin. Detta för att kunna få ett ökat samarbete mellan sexmästerierna och övriga<br />
sociala utskott i framtiden.<br />
HäVSex har som mål att, tillsammans med övriga sexmästerier inom SAKS, stå för en<br />
bred del av det studiesociala arbetet som sker inom kåren. Detta genom att locka fler<br />
studenter och en bredare grupp av dem till våra arrangemang.<br />
Viktiga frågor<br />
Sida 28 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Sträva efter ett ökat samarbete med kåren och övriga utskott inom SAKS.<br />
HäVSex vill stärka sammanhållningen inom det egna sexmästeriet. Detta genom att<br />
anordna en team-building dag.<br />
HäVSex vill aktivt upprätthålla och samtidigt förbättra PR och annonsering till våra<br />
arrangemang.<br />
HäVSex vill sträva mot att den verksamhet som sexmästeriet har är något som så<br />
många studenter som möjligt har kännedom om.<br />
HäVSex vill hålla god kvalité och samtidigt en rimlig kostnad på våra arrangemang för<br />
att tillgodose studenternas önskemål.<br />
Sida 29 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 3.1 – VERKSAMHETSPLAN 12/13<br />
Kårhusstyrelsen<br />
Löpande verksamhet<br />
Kårhusstyrelsen kommer att arbeta för ett väl anpassat och i möjligaste mån tillgängligt<br />
kårhus för medlemmar och de organ som arbetar för medlemmarna.<br />
Kårhusstyrelsen ska verka stöttande för Förvaltningsgruppen samt hålla en nära och<br />
god kontakt med intendenturen.<br />
Fokus under 2011-2012<br />
Renoverings- och underhållsplan<br />
Den underhållsplan som är framtagen av Rejäl Byggkonsult AB ska följas och ligga till<br />
grund för större underhållsarbeten.<br />
Donationer och sponsring<br />
Kårhusstyrelsen ska under året arbeta aktivt för att främja donationer och ta fram ett<br />
arbetsdokument för hur Kårhusstyrelsen ska ta emot externa medel. Det är viktigt att<br />
hålla god kommunikation med SAKS styrelse i frågan. Under året ska så många<br />
seniorer som möjligt bli uppvaktade av Kårhusstyrelsen.<br />
Porslin<br />
Under året ska Kårhusstyrelsen planera för inköp av ny servis och om möjligt även<br />
köpa in densamma.<br />
Uppfräschning av ytskikt<br />
Festsalen är sliten och bör målas. Trädgårdsrummet ska renoveras när dräneringen är<br />
klar.<br />
Checklista för årligt underhåll<br />
En checklista för årligt underhåll av Villa Medici ska upprättas i samråd med<br />
professionella byggingenjörer.<br />
Trädgården<br />
Kårhusstyrelsen ska under året verka för att förbättra trädgårdens utseende och när<br />
dräneringen kring Villa Medici är klar ska belysning köpas in och placeras ut kring<br />
huset.<br />
Digitalisering av överlämningsdokument och arbetsbeskrivningar<br />
De dokument som intendenterna och Kårhusstyrelsen använder sig av ska<br />
sammanställas och digitaliseras. Dokumenten ska indexeras och vara tillgängliga via en<br />
hemsida.<br />
Hela SAKS kårhus<br />
En ökad integrering av studenter mellan program är eftersträvansvärd i SAKS och Villa<br />
Medici är en viktig nod för att öka umgänget och samarbetet studenter emellan.<br />
Kårhusstyrelsen ska aktivt arbeta för att få alla utskott, föreningar, corpser och andra<br />
studentgrupper i SAKS att känna sig välkomna på Villan.<br />
Övrigt<br />
Kårhusstyrelsen ska arbeta för ett gott samarbete med vänföreningen.<br />
Sida 30 av 30
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 4 – Beslutsunderlag budget 12/13<br />
Bilaga 4 – Beslutsunderlag budget 12/13<br />
Styrelsen<br />
I bilaga 4.1 finns den föreslagna budgeten för verksamhetsåret 2012/13. Varje organ<br />
inom SAKS har inkommit med underlag, styrelsen har därefter gått igenom alltihop och<br />
lägger här fram en totalbudget för hela SAKS. Varje enskilt råd och utskotts detaljerade<br />
budget finns tillgänglig för den som önskar samt kommer att finnas medtagna på<br />
mötet.<br />
Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter för kommande år och räknar med en<br />
liten ökning av medlemsantalet. Styrelsen föreslår också liksom förra året att tilldela<br />
nollningskommittéerna 50 kronor per ny student som blir medlem. Förslaget är att<br />
antalet arvoderade förblir oförändrat och att arvodet skrivs upp i enlighet med<br />
prisbasbeloppet, liksom arbetsordningen föreskriver.<br />
Den stora satsningen under nästa verksamhetsår kommer att ligga på Villa Medici, i<br />
enlighet med den underhållsplan som fullmäktige tidigare har behandlat. Då stora<br />
underhållsarbeten kommer att behöva göras under lägger styrelsen fram ett<br />
budgetförslag som talar för att vi kommer att göra underskott under nästa år. Självklart<br />
bör SAKS som ideell förening sträva efter ett nollresultat, men med de positiva resultat<br />
som MFG och SAKS har gjort under tidigare år så finns ett eget kapital att ta av.<br />
Dessutom ska fullmäktiges beslut om uttag ur kårhusfonden beaktas, med detta känner<br />
sig styrelsen trygga med att en minusbudget inte är ett problem för organisationens<br />
långsiktiga ekonomiska förutsättningar.<br />
Liksom underhållsplanen föreslår har styrelsen för avsikt att upprätta en<br />
bokföringsmässig underhållsfond med årliga avsättningar för att täcka framtida<br />
underhållskostnader, men vårt förslag är att börja med detta först när de akuta<br />
kostnaderna för eftersatt underhåll är åtgärdade.<br />
Fullmäktige föreslås besluta<br />
att fastställa medlemsavgiften till 180:- för helårsmedlemskap<br />
att fastställa medlemsavgiften till 100:- för terminsmedlemskap<br />
att fastställa stödmedlemskapsavgiften till 300:- för hela året<br />
att fastställa heltidsarvode verksamhetsåret 2012/13 till 14520 kronor<br />
att SAKS bidrar med 50:- per nyregistrerad student som blir medlem i SAKS till<br />
nollningskommittéerna<br />
att fastställa budgeten enligt bilaga 4.1<br />
Sida 1 av 1
Förslag till resultatbudget, SAKS 2012/13 Bilaga 4.1<br />
För behandling av fullmäktige på Fum6 11/12<br />
Intäkter<br />
Utkast Budget 12/13 Not Bokslut 10/11 Utfall 2012-03-31<br />
Medlemsavgifter 510,0 1 513,8 490,3<br />
Bidrag från staten och GU 1336,1 2 1241,2 1298,7<br />
Villans intäkter 818,0 3 640,2 605,7<br />
Utskottens intäkter 1351,8 4 955,5 949,9<br />
Övriga intäkter 145,0 5 125,6 149,3<br />
Summa intäkter 4160,9 3476,3 3493,9<br />
Kostnader<br />
Utkast Budget 12/13 Not Bokslut 10/11 Utfall 2012-03-31<br />
Arvoderingar -640,5 6 -468,2 -439,1<br />
Personalkostnader, netto -50,1 7 -2,8 -91,1<br />
Villans kostnader -1635,0 3 -1074,8 -950,6<br />
Rådens kostnader -93,3 8 -10,7 -42,4<br />
Utskottens kostnader -1278,3 4 -804,5 -783,7<br />
Övriga verksamhetskostnader -388,0 9 -391,0 -199,7<br />
Kanslikostnader -134,5 10 -90,5 -108,0<br />
Samarbetsorganisationer -180,0 11 -143,3 -149,4<br />
Summa kostnader -4399,8 -2985,8 -2764,0<br />
Resultat -238,9 490,5 729,9<br />
Noter<br />
1. Medlemsavgifter<br />
Antal helårsmedlemmar 2400<br />
Antal terminsmedlemmar, ht 250<br />
Antal terminsmedlemmar, vt 500<br />
Helårsavgift 180<br />
Terminsavgift 100<br />
Medlemsintäkter tkr 507,0<br />
Stödmedlemskap 3,0<br />
Summa 510,0<br />
2. Bidrag från staten och GU<br />
Bidrag per hst 310,0<br />
Antal hst, GU:s beräkningar för 2011 4310,0<br />
Summa 1336,1
3. Villan<br />
Villans intäkter Bokslut 10/11 Utfall 2012-03-31<br />
Internhyra 200,0 111,0<br />
Hyra Bambalokal 235,0 210,0 225,0<br />
Hyra mobilantenn 43,0 41,2 42,2<br />
Hyra festsalen mm 300,0 316,5 194,5<br />
Gåvor Villan 5,0 40,0 5,0<br />
Papper & Plast, försäljning 5,0 4,9 2,8<br />
Förstörda husgeråd 10,0 11,0 8,3<br />
Utskrifter & kopiering 10,0 10,0 5,9<br />
Ej utförd feststäd 10,0 6,6 11,0<br />
Summa: 818,0 640,2 605,7<br />
Villans kostnader<br />
Försäkring -27,0 -30,6 -26,1<br />
Köksutrustning -20,0 -13,6 -21,9<br />
Inredning -20,0 -48,2 -12,9<br />
Inredning pub -50,0<br />
Intendentvåning -4,0 -3,8 -4,7<br />
Fjärrvärme -100,0 -110,4 -78,4<br />
Vatten & avlopp -22,0 -20,7 -10,7<br />
Elektricitet -85,0 -83,0 -79,8<br />
Sophämtning -65,0 -61,0 -36,3<br />
Reparationer med mera -300,0 -384,9 -205,0<br />
Larm -12,0 -12,4 -10,5<br />
Tv-abonnemang -5,0 -5,0 -1,6<br />
Telefon 209077, larm -1,5 -1,7 -1,3<br />
Telefon 209933, intendenter -5,0 -4,3 -3,1<br />
Brandskyddsavgift -10,0 -3,6 -18,3<br />
Planerat underhåll -680,0 -268,4<br />
Kopiator -15,0 -36,6 -21,6<br />
Städning -120,0 -137,7 -75,2<br />
Förbrukningsartiklar & rengöring -60,0 -63,9 -44,2<br />
Avskrivning -6,5 -6,5<br />
Avsättning, underhållsfond<br />
Räntor -27,0 -46,9 -30,7<br />
Summa: -1635,0 -1074,8 -950,6<br />
Summa Villans intäkter 818,0 640,2 605,7<br />
Summa Villans kostnader -1635 -1074,8 -950,6<br />
Resultat, Villan -817,0 -434,6 -344,9
4. Utskotten<br />
Alarm<br />
Intäkter 300,0<br />
Kostnader -150,0<br />
Resultat Alarm: 150,0<br />
FotU<br />
Intäkter 0,6<br />
Kostnader -3,8<br />
Resultat FotU -3,2<br />
Gleea<br />
Intäkter 0,0<br />
Kostnader -18,9<br />
Resultat Gleea -18,9<br />
IdrU<br />
Intäkter 3,0<br />
Kostnader -49,3<br />
Resultat IdrU: -46,3<br />
Intet<br />
Intäkter 60,0<br />
Kostnader -60,0<br />
Resultat Intet: 0<br />
IntrU<br />
Intäkter 160,0<br />
Bidrag från SA, fadderledarutbildning 40,0<br />
Kostnader -250,0<br />
Resultat IntrU: -50<br />
Mask<br />
Intäkter 15,0<br />
Kostnader -15,0<br />
Resultat Mask: 0,0<br />
PU<br />
Intäkter 5,4<br />
Kostnader -20,0<br />
Resultat PU: -14,6<br />
Sex Elegans intäkter<br />
Alkoholförsäljning 650,0<br />
Eftersläpp, inträde och övrigt 50,0<br />
Summa: 700,0<br />
Sex Elegans kostnader<br />
Inköp alkohol -400,0<br />
Övriga inköp -110,0<br />
Övriga kostnader -130,0<br />
Summa: -640,0<br />
Resultat Sex Elegans: 60,0
HäVSex<br />
Intäkter 67,8<br />
Kostnader -71,3<br />
Resultat HäVSex -3,5<br />
Summa, utskottens intäkter 1351,8<br />
Summa, utskottens kostnader -1278,3<br />
Resultat utskotten 73,5<br />
5. Övriga intäkter<br />
Försäljning på expeditionen 30,0<br />
Övriga intäkter 10,0<br />
Sponsorintäkter 60,0<br />
Ränteintäkter 45,0<br />
Summa övriga intäkter 145,0<br />
6. Arvoderingar<br />
Ordförande, heltid 13 mån -189,0<br />
2 vice ordförande, heltid -348,5<br />
Övriga arvoden -15,0<br />
Sexmästare, ordförande kårhussty, sommar-intendentarvoden<br />
Sociala avgifter, arvoderade -88,0<br />
Summa -640,5<br />
7. Personalkostnader<br />
Administratör -255,0<br />
Sociala avgifter -80,1<br />
Övriga personalkostnader -25,0<br />
Pensionskostnader, försäkringar mm<br />
Bidrag från Sahlgrenska akademin 310,0<br />
Summa, netto -50,1<br />
8. Rådens kostnader<br />
Möteskostnader, råden -18,7<br />
Lokalkostnader, råden -20,0<br />
Utskrifter och kopiering, råden -1,4<br />
Resor, råden -18,4<br />
Övriga utbildningskostnader -34,8<br />
Summa -93,3
9. Övriga verksamhetskostnader<br />
Inköp, medlemsartiklar -50,0<br />
Spionen -28,0<br />
Möteskostnader, styrelsen mm -25,0<br />
Lokalkostnader, styrelsen m fl -40,0<br />
Avslutningsmiddagar -30,0<br />
Projekt -30,0<br />
Reseersättning -30,0<br />
Representation -5,0<br />
Reklam och tryck -50,0<br />
Övriga kostnader -50,0<br />
Standar -50,0<br />
Summa övriga verksamhetskostnader -388,0<br />
10. Kanslikostnader<br />
Utskrifter och kopiering -10,0<br />
Förbrukningsinventarier -10,0<br />
Kontorsmaterial -12,0<br />
Telefoni -30,0<br />
Porto -6,0<br />
Bankkostnader -20,0<br />
Datorkostnader -6,5<br />
Revision -35,0<br />
Membitersättning från GU 80,0<br />
Membitkostnader -85,0<br />
GU ersätter alla löpande kostnader för vårt medlemsregister, dock inte sms och extra tjänster<br />
Summa Membit -5,0<br />
GP intäkter 150,0<br />
GP kostnader -150,0<br />
Vi har ett barteravtal med GP, vi fakturerar dem lika mycket som de fakturerar oss<br />
Vi har nu ökat mängden tidningar eftersom vi också delar ut på Odontologen.<br />
Summa GP 0<br />
Summa kanslikostnader -134,5<br />
11. Samarbetsorganisationer<br />
GUS -110,0<br />
GFS -45,0<br />
SFS -25,0<br />
Summa Samarbetsorganisationer -180,0
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 5 - CORPSAVTAL<br />
Bilaga 5 - Corpsavtal<br />
Styrelsen<br />
SAKS ger corpsen rätt<br />
att foga över en egen del på SAKS hemsida där corpsen ska kunna presentera sin<br />
verksamhet<br />
att i mån av plats nyttja SAKS informationskanaler<br />
att för sina arrangemang hyra Villa medici till internpris<br />
att efter överenskommelse med Kårhusstyrelsen foga över förråd på Villa Medici<br />
att söka strategiska medel från SAKS<br />
att i samråd med IntrU delta i introduktionen för nya studenter<br />
att nyttja Villa Medici gratis för repetitioner och möten 1 2<br />
Corpsen har skyldighet<br />
att dess verksamhet följer lagar och förordningar samt SAKS stadga och<br />
arbetsordning<br />
att vara öppen för alla SAKS medlemmar som så önskar<br />
att corpsen efter begäran redovisar vilka som är medlemmar i corpsen<br />
att minst 50% av corpsens medlemmar även är medlemmar eller stödmedlemmar i<br />
SAKS<br />
att till SAKS styrelse snarast inkomma med stadgeändringar när så sker<br />
att årligen inrapportera kontaktuppgifter, föregående års verksamhetsberättelse,<br />
aktuellt årsmötesprotokoll eller dylika handlingar som visar styrelsens<br />
sammansättning<br />
att medverka på Villan-dagar 4 gånger om året<br />
att följa riktlinjer och regler uppsatta av Kårhusstyrelsen samt Intendenturen<br />
att rapportera om sin verksamhet på varje fullmäktigemöte<br />
SAKS har skyldighet<br />
att i god tid informera om Villandagar<br />
att i god tid informera om externa uthyrningar, renoveringar eller liknande som<br />
påverkar corpsernas verksamhet på Villan<br />
att hjälpa corpserna med kontroll av kårmedlemskap<br />
1 Större event som kommer alla SAKS medlemmar till del, eller externa uthyrningar, har dock företräde<br />
förutsatt att de meddelas minst 2 veckor i förväg.<br />
2 Gäller endast om corpsen uppfyllt kraven kring Villandagar
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 5 - CORPSAVTAL
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 6 – Utvärdering av verksamhetsåret<br />
Bilaga 6 – Utvärdering av verksamhetsåret<br />
Den 1 maj 2012 – Stina Fredriksson<br />
Ytterligare ett år är snart till ända och det är dags att summera. Denna paragraf är tänkt<br />
som en fri diskussion där alla får reflektera något över det år som gått. Frågor att tänka<br />
på är:<br />
Vad har fungerat bra?<br />
Vad har fungerat mindre bra?<br />
Finns det något vi skulle ha gjort annorlunda?<br />
Vad tar vi med oss till nästa verksamhetsår?<br />
Är vi nöjda med det vi åstadkommit under året?<br />
Sida 1 av 1
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 7 – Slutrapport corpsernas<br />
förhållande till SAKS<br />
Bilaga 7 – Slutrapport corpsernas förhållande till SAKS<br />
Den 1 maj 2012 – Stina Fredriksson<br />
Sedan förra fullmäktigemötet har undertecknad diskuterat corpsernas förhållande till<br />
SAKS med representanter från Gleeacellerna och Sex Elegans samt tagit upp frågan på<br />
ett socialmöte. Alla utskott, intendenturen, kårhusstyrelsen och corpsernas<br />
representanter i arbetsgruppen har sedan fått kommentera ett utkast till corpsavtal.<br />
Min uppfattning är att de flesta frågetecknen kring corpsernas förhållande till SAKS är<br />
utredda men att det fortfarande finns svårigheter med att definiera vilken typ av<br />
verksamhet som bör vara utskott och vilken typ av verksamhet som bör vara corps.<br />
Huvudspåret är dock att utskotten ska anordna aktiviteter som riktar sig till alla<br />
studenter på Sahlgrenska akademin. Som student ska man kunna ta del av all<br />
verksamhet utskotten bedriver även om man inte är medlem i dem. Corpser å sin sida<br />
ordnar aktiviteter för alla men har även intern verksamhet för sina medlemmar.<br />
Viktigast är dock att alla vet skillnaden mellan vilka rättigheter och skyldigheter ett<br />
utskott respektive en corps har så att de som har en idé de vill förverkliga kan fundera<br />
över vilken organisationsform som är bäst. Dessa rättigheter och skyldigheter regleras<br />
av SAKS arbetsordning samt, om fullmäktige godkänner det, corpsavtal enligt bilaga 5.<br />
Som utskott har man ett tydligt definierat verksamhetsområde, till skillnad från en<br />
corps som kan ha flera olika verksamhetsområden.<br />
Under utredningens gång har ett antal sidospår uppkommit varvid det tydligaste är<br />
tillgången till Villan. Det finns, inom SAKS, många frågor om hur bokningssystemet<br />
fungerar och för att råda bot på det bör Intendenturen alt Kårhusstyrelsen ordna ett<br />
bokningsmöte varje termin. På detta bokningsmöte kommer alla råd, utskott och till<br />
SAKS knutna studiesociala grupper att bjudas in för att gemensamt boka upp de datum<br />
man vill ha Villan efterföljande termin.<br />
.<br />
Sida 1 av 1
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 8 – Ordförandes rapport<br />
Bilaga 8 – Ordförandes rapport<br />
Den 1 maj 2012 – Stina Fredriksson<br />
Generellt<br />
Fortsatt mycket att göra (men så ska det väl vara?)! Det mesta av styrelsens arbete har<br />
gått in i en slags slutfas och det känns som om det mesta är under kontroll. Vi har<br />
ambitionen att lämna efter oss så få oavslutade projekt som möjligt.<br />
Medlemstal<br />
Vi har för närvarande 2883 medlemmar och 11 stödmedlemmar<br />
Styrelsemöten<br />
Sedan förra fullmäktigemötet har vi haft två styrelsemöten<br />
På styrelsemöte 9 diskuterade vi årets sista fullmäktigemöte, hyra av Munhålan,<br />
samarbete med Drivhuset och Nordiska högskolan för folkhälsovetenskap<br />
Fattade beslut på StyM 9:<br />
att godkänna budgeten för framläggande till fullmäktige med<br />
revideringar utifrån styrelsens diskussion<br />
att, som ett verksamhetsbidrag till DrÄG, tilldela medel ur<br />
projektmedelspotten om 2500 kr<br />
att välja Simon Persson, Mikael Benserud, Linda Boström och Stina<br />
Fredriksson till SAKS representanter på SFSFUM<br />
att delegera till presidiet att välja en observatör till SFSFUM<br />
att föreslå fullmäktige att fastställa de föreslagna fokusfrågorna<br />
att delegera till presidiet att utveckla planen närmre med ledning av<br />
styrelsens diskussioner<br />
att bevilja FhURs projektmedelsansökning och tilldela dem 1000 kr ur<br />
projektmedelspotten till Våreventet<br />
Styrelsemöte 9.5 var ett extrainkallat möte som hölls för att rangordna ansökningar till<br />
Carl Gilius Hammars internationella resestipendium. Rangordningen är överlämnad till<br />
seniorskollegiet som fattar de slutgiltiga beslutet om vilka som blir stipendiater.<br />
Sahlgrenska akademins Styrelse<br />
Akademistyrelsen har möte på fredag så om rapport önskas från det mötet kan den ges<br />
muntligt. Vi ska bland annat besluta om hedersdoktorer och diskutera fastighets- samt<br />
lokalfrågor. Undertecknad kommer att ta upp frågan om utveckling av Medicinarberget.<br />
Ruga<br />
I RUGA fortsätter Mikael och Simon att diskutera VFU vad gäller prioritetsordning<br />
och reseersättning.<br />
Sida 1 av 3
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 8 – Ordförandes rapport<br />
GUS<br />
I GUS är det en hel del jobb med verksamhetsplan och ”GU på tre års sikt” – ett<br />
dokument om studenternas prioriteringar. Vidare har vi reviderat GUS valordning och<br />
undertecknad är sammankallande för GUS valberedning som hållit intervjuer med<br />
presidiekandiater och studenövermarskalkskandidater. GUS samordnar också<br />
studentkårerna inför att HSV ska avlägga besök på GU.<br />
GFS<br />
I GFS har vi tagit beslut i Bolagsfrågan, till förmån för alternativ 2. Nu ska ett<br />
ägarutskott bildas och en tidsplan dras upp.<br />
Dekan/prodekanval<br />
Linda har avslutat sitt jobb i Sahlgrenska akademins beredningsgrupp som lagt fram sitt<br />
förslag till ny dekan och prodekan på akademin. Förslaget har även gått igenom och<br />
nuvarande dekan, Olle Larkö, sitter kvar medan Erik Hanse, idag ordförande i<br />
programkommittén för medicin, blir prodekan. Jobbet i beredningsgruppen har varit<br />
otroligt omfattande och många sökande har intervjuats. Det har också varit tvära kast<br />
då de, från början, fyra toppkandidaterna alla föll på mållinjen.<br />
Tillståndsenheten<br />
Simon har varit på möte med tillståndsenheten och glädjande nog fått veta att vi kan<br />
söka långt fler tillfälliga tillstånd till Villans festsal än vi tidigare trott.<br />
Miljöenheten<br />
Undertecknad har varit på miljöenheten för att diskutera ett samarbete med dem.<br />
Lunchföreläsning<br />
Hilda har anordnat en välbesökt lunchföreläsning med Henrik Bogdan.<br />
Lokalgruppsmöte<br />
Undertecknad har varit på lokalgruppsmöte och bland annat talat om utvecklingen av<br />
Medicinarberget och Time Edit. Vad gäller utvecklingen av Berget står den tämligen<br />
still då det finns tre förslag som strider mot varandra. Vad gäller Time Edit så ska vi<br />
studenter får svara på en utvärdering.<br />
Chefsmöte<br />
Mikael och undertecknad har varit på möte med cheferna på GU. Där fick vi info om<br />
omorganisationens sista etapp – implementering, och vision 2020, ett arbete som<br />
handlar om att ta fram mål för var GU ska befinna sig 2020.<br />
Socialmöte<br />
Sida 2 av 3
FULLMÄKTIGE<br />
Bilaga 8 – Ordförandes rapport<br />
Hilda har hållit i årets första socialmöte där alla, till SAKS knutna, studiesociala grupper<br />
träffades för att utbyta erfarenheter och starta samarbeten.<br />
Kårträff i Lund<br />
Undertecknad och Mikael har varit i Lund för att träffa andra kårer i Sverige. Vi talade<br />
mycket om SFSFUM.<br />
Likabehandlingsdag<br />
Sahlgrenska akademins likabehandlingskommitté, där Charoula sitter med, har anordnat<br />
en väldigt uppskattad likabehandlingsdag med fantasiska föreläsare och en givande<br />
paneldebatt där undertecknad var moderator.<br />
Sveriges förenade Studentkårer<br />
SAKS delegation till SFSFUM har sammanträtt och diskuterat formalia samt de<br />
propositioner och motioner som ska behandlas på mötet. Vi har även varit på FUMskola<br />
hos Göta.<br />
Valborg<br />
Under Valborg hölls det Sillunch på Villan och Mikael delade ut pokal till årets<br />
Pedalenpristagare.<br />
Val<br />
Valberedningen har avslutat sitt arbete och valnämnden tar nu vid. Affischer om att<br />
kandidera till Fullmäktige kommer upp i veckan och det finns redan de som kandiderar.<br />
Sida 3 av 3
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 9 – RÅDENS RAPPORTER<br />
Bilaga 9 –Rådens rapporter<br />
FhUR<br />
30-04-2012 – Josefina Andersson<br />
FhUR:s arbete hittills, VT12<br />
FhUR har hållit tredje mötet för terminen och fjärde, och sista, mötet är inplanerat den<br />
16/5.<br />
Våreventet<br />
Planering för Våreventet fortlöper. Det är för närvarande för få från termin 6 som har<br />
möjlighet att delta. Vi arbetar för att locka med fler.<br />
FhUR:s framtid och tillsättande av poster<br />
Ny ordförande, sekreterare och kassör behöver tillsättas inför kommande läsår. Vi har<br />
gått ut med information både via mail och muntligt till studenter på termin 2 men har<br />
inte fått några intresseanmälningar. Vi har för avsikt att marknadsföra FhUR på<br />
Våreventet och ska gå ut och presentera vårt arbete för studenterna på termin 2 innan<br />
nästa möte. Vår förhoppning är att det ska leda till att fler vill bli medlemmar i FhUR<br />
och att posterna blir tillsatta.<br />
Etikprövning<br />
Vi har tagit upp frågan med programansvarig om etikprövning vid insamling av egen<br />
data till C- och D-uppsats. Detta tas upp på nästa Programkommitté möte.<br />
DoR<br />
Den 29 april 2012 – Anders Josefsson, ordförande doktorandrådet (DoR)<br />
Doktorandrådets verksamhet<br />
Doktorandrådet (DoR) består idag av 15 medlemmar där alla Sahlgrenska Akademins<br />
(SA) institutioner är representerade med undantag av odontologi. Dock kommer det att<br />
inom snar framtid ske en förändring då några medlemmar slutar i DoR pga. disputation<br />
och det finns några nya kandidater som skall väljas in. DoR sammanträder en gång i<br />
månaden med undantag av sommarmånaderna juli och augusti, där sista mötet innan<br />
sommaruppehållet sker i samband med en gemensam middag. DoR har representation i<br />
form av ordinarie och ersättare i flera centrala råd som akademistyrelsen,<br />
institutionsråden (5 av 6), FOR, FUR, FUK och Brukarrådet för Core Facilities (CF) på<br />
SA samt GUDK och internationaliseringskommittén. För allas kännedom<br />
vidarebefordrar utsedd representant den information vederbörande erhållit vid hållna<br />
möten.<br />
Sida 1 av 3
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 9 – RÅDENS RAPPORTER<br />
Det har nominerats kandidater till posterna ordförande, sekreterare och kassör i DoR<br />
till fullmäktige då valet i DoR kommer i framtiden att ske i samband med SAKS val, till<br />
skillnad från kalenderårsvis som tidigare.<br />
SA kommer att vara värd för årets dekanrådsmöte och forskarutbildningskonferens den<br />
22-23 maj för <strong>universitet</strong> inom Sverige med medicinska fakulteter. Här är DoR<br />
representerade i planeringsgruppen och kommer att ha en aktiv roll under konferensen.<br />
Här kan viktiga kontakter, information och erfarenheter från andra lärosäten inom<br />
Sverige delas, vilket kan leda till en förbättrad forskarutbildning på SA.<br />
Doktorandrådets nyckelfrågor<br />
- att ha representation från samtliga institutioner på SA i DoR<br />
- att alla doktorander skall ges möjlighet att undervisa, idag är systemet långt ifrån<br />
optimalt då somliga har mycket undervisning medan andra ingen alls<br />
- att alla doktorander har arbetsdator, läs- och skrivplats<br />
- att vara delaktiga i mentorsprogrammet vad gäller vilken typ av mentorer som behövs<br />
och hur denna kommunikation skall initieras<br />
- att säkerställa så att övergången till doktorandanställning från första dagen håller<br />
fastslagen tidsplan<br />
- att arbeta hårdare med internationalisering i doktorandutbildningen<br />
DiUR<br />
Den 1 maj 2012– Johanna Blum<br />
DiUR har beslutat att posterna inom DiUR ska tillsättas per läsår, detta för att i så stor<br />
utsträckning som möjligt undvika att ha år 3 studenter på viktiga poster, då de av<br />
tidigare erfarenhet inte har så stor möjlighet att medverka. Vidare har DiUR beslutat att<br />
införa en ”Kostbollen” post inför Kostbollen 2013, detta uppdrag inbegriper att vara<br />
kontaktperson för det arrangerande lärosätet, att starta igång arbetet med resan dit och<br />
att om personen själv inte har möjlighet att vara ytterst ansvarig med arbetet inför<br />
kostbollen, tillsätta någon annan.<br />
Nomineringar till poster inför läsåret 12/13 har gjorts. De nominerade är: My Green<br />
ordförande, Linnea Danielsson sekreterare, Mikael Seeman kassör och Linn Kruse<br />
Kostbollenansvarig 2013. Nomineringarna skedde utan några motsättningar.<br />
Vidare har DiUR via nuvarande kassör, Max Ohlin, låtit framställa en budget inför<br />
nästa läsår, denna är godkänd av DiUR’s ledamoter och har skickats in till SAKS för<br />
godkännande.<br />
Sida 2 av 3
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 9 – RÅDENS RAPPORTER<br />
På DiUR’s senaste möte har även nollningen av de som börjar hösten 2012 diskuterats.<br />
Nuvarande t2 ska utse en faddergrupp och lämpliga aktiviteter har behandlats och det<br />
har framkommit att nollning av nuvarande t2 inte uppfattades som tillräcklig och därför<br />
anses det viktigt att göra det bättre den här gången och på så sätt öka<br />
sammanhållningen mellan klasserna.<br />
Tillsist kan DiUR meddela att Kostbollen 2012 är så gott som utsåld och att det<br />
därmed blir 150 deltagare tillsammans från Umeå, Uppsala och Göteborg. Nu är det<br />
bara de sista viktiga detaljerna kvar innan dietiststudenternas roligaste helg är redo att<br />
gå av stapeln.<br />
LUR<br />
Den 1 maj 2012 – Jim Collander<br />
Läkarutbildningsrådet har haft ett möte sedan den senaste rapporten. Vi har diskuterat<br />
den pågående läkarutbildningsutredningen och den förestående utvidgningen av<br />
läkarutbildningen. Vi nominerade även att nytt arbetsutskott inför nästa verksamhetsår.<br />
Läkarutbildingsrådet var även representerade på det lokala mötet med regeringens<br />
utredare av läkarutbildningen.<br />
Läkarutbildningsrådets ordförande ska vara med på OMSiS i Malmö 5-6 maj där<br />
läkarutbildningsutredningen skall diskuteras med övriga utbildningsorter i Sverige.<br />
AUR<br />
Den 1 maj 2012 – Hanna Hjelmqvist<br />
Den löpande verksamheten rullar på. Till nästa år har vi nomineringar till alla poster i<br />
AU. En ny studentrepresentant för termin två har tillsatts, så nu har vi<br />
kursrepresentanter för alla år igen.<br />
Tillträde till Medicinareberget och tillgängligheten på Chalmers har diskuterats med<br />
SAKS, som gemensamt arbetar med frågan.<br />
Årets sista AUR-möte kommer hållas den 15 maj.<br />
Råd som ej lämnat in rapporter<br />
BUR<br />
LoudUR<br />
OUR<br />
VUR<br />
At/SgUR<br />
Sida 3 av 3
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 10 – UTSKOTTENS RAPPORTER<br />
Bilaga 10 – Utskottens rapporter<br />
Sex Elegans<br />
Sex Elegans går mot slutet av ett synnerligen lyckat verksamhetsår. Vi gick in med<br />
ambitionen att möta intresset för en kontinuelig, kvalitativ och<br />
genomtänkt pubverksamhet på villan, något vi själva längtade efter, och upplevde hos<br />
våra medstudenter i SAKS. Vi ville också arrangera kvalitativa fester att vara stolta över<br />
och bidra till ett större samarbete mellan utskott och corpser, och till viss del andra<br />
kårer, och vara en sorts språngbräda för arrangemang som både systerverksamheter, vi<br />
själva och vanliga dödliga kårmedlemmar vill genomföra på villan.<br />
Med facit i hand och otaliga arbetstimmar nedlagda är vi oändligt stolta över vårt verk!<br />
Pubruljansen är i fullgång och fullbesökt varje vecka, festerna under året har varit<br />
gigantiska och flutit på till stora hyllningar och vi har gjort flertalet gästpubar<br />
tillsammans med många av våra systerverksamheter. Till detta ska tilläggas att våra<br />
undergrupperingar dr. Kock och SprutA har gjort viktiga insatser för detaljmål i vår<br />
vision, tack vara deras specifika projekt har vi hela året kunnat erbjuda stans mest<br />
kvalitativa, tillika billigaste after-schoolmat och på allvar lyckats väcka intresset för<br />
villan och pubverksamheten hos studenterna baserade på hälsovetarbacken.<br />
Vad händer och har hänt mer specifikt i det senaste då?<br />
Jo, våra aspningar är färdiga och vi är fulltaliga och starka inför nästa termins<br />
verksamhet. En ny styrelse är formad för att tygla densamma. En midsommarsittning är<br />
avklarad med gott resultat. Våra första onsdagspubar á la Spruta är igång!<br />
Vi blickar nu framåt mot årets trevligaste grillsammankomst, trädgårdspuben, på villan.<br />
Vi bävar för årets största och bästa fest bergetpuben där många gästspel från våra<br />
systerverksamheter kommer att medverka. Vi blickar framåt mot årets avslutande pubar<br />
och vi blickar framför allt framåt mot nästa verksamhetsår och dess nollning mm mm!<br />
Tack för i år, nu ska vi tillsammans se till att nästa år blir ännu bättre för våra<br />
medstudenter!<br />
Och tack alla fantastiska Elegantister: bargänget, kockar och Sprutister! Ni är otroliga!<br />
/Niklas Karlsson<br />
ordförande Sex Elegans<br />
Intet<br />
Sen senaste rapporten har INTET arrangerat 2 aktiviteter, påskmiddag och utflykt till<br />
marsstrand.<br />
Den 31 mars arrangerades den årliga påskmiddagen. Tillsammans med nyfikna<br />
utbytesstudenter lagades det påskmat och pyntades. Till middagen iordninggjordes<br />
bland annat janssons frestelse, korv, köttbullar, gubbröra och sill. Under middagen fick<br />
utbytesstudenterna lite mer info om påsktraditioner och givetvis till slutet kom<br />
påskharen med ett påskägg till vardera utbytesstudent.<br />
Den 22 april anordnades en heldagsutflykt till marsstrand, där studenterna fick en<br />
vacker dagsvandring runt marsstrandsön och guidning på karlstens fästning. Dagen<br />
Sida 1 av 3
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 10 – UTSKOTTENS RAPPORTER<br />
bjöds även på det traditionella vårbadet för vissa.<br />
2 möten har arrangerats sedan senaste rapporten, där det planerats och diskuterats<br />
mycket angående kommande aktiviteter samt om styrelsen.<br />
Innan terminens slut kommer 2 till aktiviteter erbjudas, en roadtrip längs västkusten<br />
som sträcker sig över en hel helg.(arrangeras nästa helg) Där diverse ställen kommer<br />
besökas. I slutet av maj kommer även en grillkväll arrangeras.<br />
På senaste tiden har diskuterats en hel del kring hur styrelsen ska se ut till höst då de<br />
flesta nuvarande ledamöter ska studera utomlands till nästkommande terminer. Då<br />
faddrar visat stort intresse för intet och att verka i styrelsen var detta inget problem att<br />
lösa. Till nästa termin kommer i princip hela styrelsen vara utbytt.<br />
Intet kommer som tidigare år söka pengar från IK.<br />
MVH Fredrik ordförande INTET<br />
SprUta<br />
Den 1/5 2012– Malin Apelman<br />
Första Onsdagspuben<br />
Vi ska imorgon ha vår första onsdagspub. Om vädret tillåter så kommer vi att servera<br />
grillade hamburgare och till det somriga drinkar. Vi ska ha en från Sex Elegans som är<br />
serveringsansvarig då det ännu inte löst sig med att någon från oss är det. Annars har<br />
vår verksamhet flutit på bra, och vi har haft fullt på alla våra pubar än så länge. Så ser<br />
fram emot imorogn!<br />
Kommande verksamhet<br />
Till hösten så ska vi ha tre pubar under nollningen, två egna och en tillsammans med<br />
Sex Elegans. Därefter ska vi försöka ha en onsdagspub i månaden och någon fredag då<br />
och då.<br />
Gleeacellerna<br />
Den 30 april 2012 – Johan Karlsson<br />
Verksamheten har tagit form<br />
Gleeacellerna har hållit sammankomster för sina medlemmar med övningar på Villan<br />
en gång per vecka på torsdagar.<br />
I samband med att vi fick ett erbjudande om att uppträda inför publik på valborg och<br />
bergetpubben, har övningarna riktat in sig på två specifika nummer för uppträdande.<br />
Sida 2 av 3
FULLMÄKTIGE<br />
BILAGA 10 – UTSKOTTENS RAPPORTER<br />
Dessutom hölls extra övningar utanför ordinarie tid för övning på Villan. Dessa hölls i<br />
gratis lokaler vid Chalmers samt i hyrd spegelsal på fysiken Gibraltargatan.<br />
Uppträdande<br />
Gleeacellerna har haft sitt första uppträdande inför publik.<br />
Detta skedde i samband med valborgsfirandet på trädgårdsföreningen. Vi framförde två<br />
nummer varav den första ett sångnummer ur musikalen "Rent" och det andra ett<br />
dansnummer ur "Hair spray".<br />
Trots mindre tekniska problem med ljudet etc gick uppträdandet bra och alla<br />
Gleeaceller hade riktigt roligt. Vi har visat upp oss för allmänheten att vi finns. Mer<br />
tillfälle för detta ges på bergetpubben den 16'e maj då vi har vårt andra uppträdande<br />
under uppdrag från sex elegans.<br />
Övrigt<br />
Positioner och poster inom utskottet har valts. En första budget och verksamhetsplan<br />
har också skrivits. Två nya medlemmar har tillkommit.<br />
Utskott som ej lämnat rapport<br />
FotU<br />
IdrU<br />
IntrU<br />
HävSex<br />
PU<br />
Mask<br />
Alarm<br />
Sida 3 av 3
KÅRHUSSTYRELSEN<br />
Bilaga 11 – Kårhusstyrelsens rapport<br />
Bilaga 11 – Kårhusstyrelsens rapport<br />
Den 1 maj 2012 – Leonard Schmidt<br />
Kort lägesrapport från Kårhusstyrelsen<br />
Sedan förra rapporten har Kårhusstyrelsen haft ett möte den 26 april, Kårhusstyrelsens<br />
åttonde möte i ordningen.<br />
Enkäten om Villa Medici är publicerad och har gått ut i nyhetsbrevet.<br />
På onsdag den 2 maj träffar jag Rejäl Byggkonsult för att underteckna avtalet med<br />
entreprenörer som Rejäl har tagit fram åt oss. Det kommer att bli en entreprenör för<br />
dräneringen och en annan till fönsterrenoveringarna samt det övriga arbetet. Det känns<br />
väldigt bra att vi kommer igång med arbetet nu.<br />
Nya utemöbler i form av stora bänkar med bord har köpts in till trädgården och blir<br />
levererade i början av nästa vecka.<br />
Utredningen om att bredda nötutgångarna till puben för att öka antalet som får finnas i<br />
lokalen går vidare. Det står klart att dörren i trädgårdsrummet kan bräddas utan att<br />
bygglov behöver sökas. Nu ska vi ta in en brandinspektor för att se hur stor skillnad en<br />
bredare dörr kan göra innan vi går vidare i arbetet.<br />
Årets arbete har vi börjat summera och vi planerar inför nästa verksamhetsår.<br />
Sida 1 av 1
Change language