BOKSLUT 2011 - Finströms Kommun
BOKSLUT 2011 - Finströms Kommun
BOKSLUT 2011 - Finströms Kommun
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
BALANSBOK<br />
<strong>2011</strong>
Finströms kommun<br />
Skolvägen 2<br />
22410 GODBY<br />
www.finstrom.ax
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />
INNEHÅLLSFÖRTECKNING................................................................................................................................. 3<br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE .............................................................................................................................. 5<br />
KOMMUNDIREKTÖRENS ÖVERSIKT ............................................................................................................................... 5<br />
DEN ALLMÄNNA EKONOMISKA UTVECKLINGEN ............................................................................................................... 6<br />
KOMMUNENS ORGANISATION ..................................................................................................................................... 7<br />
RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT ................................................................................................................. 9<br />
REDOGÖRELSE ÖVER DEN INTERNA ÖVERVAKNINGEN ..................................................................................................... 11<br />
DRIFTSEKONOMIDELENS UTFALL ................................................................................................................... 17<br />
ALLMÄN FÖRVALTNING ................................................................................................................................. 18<br />
ALLMÄN ADMINISTRATION ....................................................................................................................................... 19<br />
FÖRENINGAR OCH ORGANISATIONER .......................................................................................................................... 20<br />
SAMHÄLLSPLANERING ............................................................................................................................................. 20<br />
FRÄMJANDE AV NÄRINGSLIVET .................................................................................................................................. 21<br />
UTARRENDERING OCH FÖRSÄLJNING AV OMRÅDEN ....................................................................................................... 21<br />
FÖRTIDSPENSIONSUTGIFTSBASERAD AVGIFT SAMT PENSIONSUTGIFTSBASERAD AVGIFT .......................................................... 21<br />
SOCIALNÄMNDEN .......................................................................................................................................... 22<br />
SOCIALVÅRDEN .............................................................................................................................................. 22<br />
SOCIALFÖRVALTNINGEN ........................................................................................................................................... 24<br />
ANNAN BARN- OCH FAMILJEVÅRD .............................................................................................................................. 25<br />
SERVICE FÖR HANDIKAPPADE .................................................................................................................................... 25<br />
MISSBRUKARVÅRD ................................................................................................................................................. 28<br />
ÖVRIG SOCIALVÅRD ................................................................................................................................................ 29<br />
SYSSELSÄTTNINGSARBETE ......................................................................................................................................... 30<br />
ÄLDREOMSORGEN ......................................................................................................................................... 31<br />
VÅRD PÅ ÅLDRINGSHEM .......................................................................................................................................... 32<br />
HEMSERVICE OCH ÄLDREBOENDE ............................................................................................................................... 33<br />
ANNAN SERVICE FÖR ÄLDRE ...................................................................................................................................... 34<br />
BARNOMSORGEN........................................................................................................................................... 36<br />
BARNOMSORG I DAGHEM ........................................................................................................................................ 37<br />
ÖVRIG BARNOMSORG ............................................................................................................................................. 39<br />
CENTRALKÖK ......................................................................................................................................................... 41<br />
SKOLNÄMNDEN ............................................................................................................................................. 42<br />
LÅGSTADIET OCH FRITIDSHEMSVERKSAMHETEN ............................................................................................. 42<br />
SKOLNÄMNDEN ..................................................................................................................................................... 43<br />
KÄLLBO SKOLA ....................................................................................................................................................... 43<br />
FRITIDSHEMMET .................................................................................................................................................... 45<br />
HÖGSTADIET .................................................................................................................................................. 46<br />
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN ................................................................................................................... 47<br />
BIBLIOTEK OCH KULTUR ........................................................................................................................................... 48<br />
MEDBORGARINSTITUTET .......................................................................................................................................... 49<br />
FRITIDSVERKSAMHET ............................................................................................................................................... 50<br />
TURISM OCH MARKNADSFÖRING ............................................................................................................................... 51<br />
3
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
BYGGNADSNÄMNDEN ................................................................................................................................... 52<br />
TEKNISKA NÄMNDEN ..................................................................................................................................... 54<br />
TEKNISKA NÄMNDEN ........................................................................................................................................ 54<br />
EXKL. BYGGNADER............................................................................................................................................. 54<br />
TEKNISKA NÄMNDENS FÖRVALTNING .......................................................................................................................... 55<br />
TRAFIKLEDER ......................................................................................................................................................... 55<br />
PARKER OCH ALLMÄNNA OMRÅDEN ........................................................................................................................... 56<br />
INTERN SERVICE ..................................................................................................................................................... 56<br />
AVFALLSHANTERING ............................................................................................................................................... 57<br />
HAMNVERKSAMHET ................................................................................................................................................ 57<br />
HYRESBOSTÄDER OCH ÖVRIG BYGGNAD ........................................................................................................ 58<br />
HYRESBOSTÄDER .................................................................................................................................................... 58<br />
ÖVRIG BYGGNAD .................................................................................................................................................... 59<br />
BRAND- OCH RÄDDNINGSVÄSENDET ............................................................................................................. 60<br />
LANTBRUKSNÄMNDEN................................................................................................................................... 62<br />
INVESTERINGSDELENS UTFALL ....................................................................................................................... 65<br />
RESULTATRÄKNING ........................................................................................................................................ 68<br />
FINANSIERINGSANALYS .................................................................................................................................. 69<br />
BALANSRÄKNING ........................................................................................................................................... 70<br />
KONCERNSTRUKTUR ...................................................................................................................................... 72<br />
KONCERNBALANSRÄKNING............................................................................................................................... 73<br />
NOTER ............................................................................................................................................................ 75<br />
NOTER TILL RESULTATRÄKNINGEN .............................................................................................................................. 75<br />
AVSKRIVNINGSPLAN ................................................................................................................................................ 77<br />
NOTER TILL BALANSRÄKNINGENS AKTIVA ..................................................................................................................... 78<br />
NOTER TILL BALANSRÄKNINGENS PASSIVA .................................................................................................................... 80<br />
NOTER TILL KONCERNBALANSRÄKNINGEN .................................................................................................................... 80<br />
NOT ANGÅENDE PERSONAL ...................................................................................................................................... 83<br />
FÖRTECKNINGAR OCH REDOGÖRELSER .......................................................................................................... 90<br />
UNDERSKRIFTER ............................................................................................................................................. 91<br />
REVISORSANTECKNING .................................................................................................................................. 91<br />
4
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen i Finström avger härmed berättelse<br />
över kommunens verksamhet, räkenskaper<br />
och förvaltning för år <strong>2011</strong>.<br />
Den kommunala verksamheten har under året<br />
förlöpt i enlighet med gällande lagstiftning som<br />
styr de kommunala uppgifterna.<br />
Befolkning<br />
<strong>Kommun</strong>ens befolkningstal har ökat med 25<br />
personer. Det slutliga befolkningstalet den 31<br />
december <strong>2011</strong> var 2 527 i jämförelse med året<br />
innan då befolkningstalet per 31 december 2010<br />
var 2 502.<br />
Bokslutet<br />
<strong>Kommun</strong>ens bokslut uppvisar ett överskott om<br />
859 974,16 euro. Den ursprungliga budgeten<br />
hade ett underskott om 79 325 euro. Skatteintäkterna<br />
blev 613 448,74 euro högre än budgeterat.<br />
Landskapsandelarna blev 20 163,80 euro<br />
högre än budgeterat. Det gynnsamma ränteläget<br />
gjorde att räntorna blev 80 539,53 euro lägre än<br />
beräknat. Dessutom sparade kommunens enheter<br />
sammanlagt 59 051,63 euro på driftens verksamhetskostnader<br />
jämfört med den ursprungliga<br />
budgeten.<br />
Trots ett positivt bokslut bör kommunen fortsättningsvis<br />
hålla en stram budget för att på sikt<br />
få kommunens ekonomi i balans.<br />
Ur ekonomiskt perspektiv är kommunens utmaning<br />
på sikt att minska på lånebördan vilket dels<br />
innebär amorteringar enligt plan men även att<br />
nya lån i mån av möjlighet inte skall upptas.<br />
<strong>Kommun</strong>direktörens översikt<br />
En utredning av kommunens äldreomsorg gjordes<br />
under året och rekommendationerna i slutrapporten<br />
pekade på att en utbyggnad av Rosengård<br />
är förestående. Under verksamhetsåren<br />
2012-2014 skall vidare projektering göras.<br />
Vid Emkarby daghem gjordes en tillbyggnad och<br />
en ny ingång byggdes. Projektet genomfördes av<br />
en lokal entreprenör och en politiskt tillsatt<br />
byggnadskommitté. En tilläggsbudget på 10 000<br />
euro beviljades för att färdigställa utbyggnaden.<br />
Totalt landade projektet på 60 000 euro.<br />
Planeringen av nya bostadsområden och affärsfastigheter<br />
i Godby fortskred under året. Detaljplanen<br />
för bostadsområdet Norrhägnan fastställdes.<br />
Målsättningen är att under inkommande<br />
verksamhetsår kunna fastställa flera detaljplaner<br />
och att därmed skapa goda förutsättningar<br />
för boende och företagsverksamhet i kommunen.<br />
Den snörika vintern ledde till större kostnader<br />
än planerat för snöröjning och underhåll av fastigheter.<br />
<strong>Kommun</strong>en beslöt att införa ett nytt<br />
avgiftssystem med en fast del och en rörligt del<br />
för att framöver få en bättre kostnadstäckning<br />
för framför allt plogning av privata infarter.<br />
Under året fastställdes en personalpolicy för<br />
kommunens anställda. Policyn beskriver Finströms<br />
kommun som arbetsgivare och vilka förväntningar<br />
som ställs på de anställda och vice<br />
versa. Under året ordnades även ett gemensamt<br />
utbildningstillfälle, med fokus på arbetsglädje,<br />
för hela personalen och för de förtroendevalda.<br />
Lånebördan i slutet av året uppgick till c. 10 miljoner<br />
euro eller ca 4 000 euro per kommuninvånare.<br />
Händelser under året<br />
<strong>Kommun</strong>en har fortsatt med en ekonomiskt<br />
stram linje och hårda prioriteringar gällande<br />
både driftskostnader och investeringar har<br />
gjorts.<br />
I december kom fullmäktige att begära utträde<br />
ur MISE. Enligt grundavtalet är uppsägningstiden<br />
ett år vilket innebär att ett nytt avfallshanteringssystem<br />
skall införas 1.1.2013. Fullmäktige<br />
kan dock återta sin begäran ifall MISE förbinder<br />
sig till att tillgodose kommunens önskemål angående<br />
avfallshanteringen i kommunen.<br />
5
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Den åländska ekonomins volymnedgång efter<br />
den internationella finanskrisen beräknas ha<br />
varit i samma storleksordning som nedgången i<br />
början av 1990-talet. Enligt ÅSUBs preliminära<br />
kalkyler beräknas BNP-tillväxten ha stannat på<br />
runt 0,2 % för 2010 och enligt prognosantaganden<br />
för <strong>2011</strong> stannar utvecklingen på en nolltillväxt<br />
även detta år. Orsaken till den svaga<br />
tillväxten är allmänna lågkonjunkturen, höga<br />
oljepriser och hög inflation. Oljepriserna drar ner<br />
lönsamheten i den volymmässigt viktiga transportsektorn<br />
och driver därtill upp inflationen,<br />
vilket betyder att de höga bränslepriserna drabbar<br />
tillväxten inom ekonomin två vägar.<br />
I december <strong>2011</strong> sjönk arbetslösheten till 2,8 % i<br />
jämförelse med 3,2 % december 2010. De lediga<br />
platserna ökar nu åter efter att ha minskat väsentligt<br />
i spåren av finanskrisen. Förvärvsinkomstsumman,<br />
som ligger till grund för prognoserna<br />
av kommunalskatten, förväntas öka med<br />
3,7 procent i genomsnitt både för <strong>2011</strong> och<br />
2012. Sparåtgärderna inom den offentliga sektorn<br />
har bromsat tillväxten såväl för 2010 som<br />
för <strong>2011</strong>. Nettoinflyttningen beräknas även år<br />
<strong>2011</strong> vara relativt stor.<br />
Den allmänna ekonomiska utvecklingen<br />
Enligt kommunernas budgeter för år <strong>2011</strong> förväntades<br />
nettodriftskostnaderna öka med 4 %<br />
och årsbidraget förväntades fortsättningsvis<br />
minska. Elva av kommunerna budgeterade ett<br />
positivt resultat för räkenskapsperioden <strong>2011</strong><br />
och fem ett negativt resultat. Upplåningen fortsätter<br />
enligt budgeterna att växa.<br />
<strong>Kommun</strong>ernas bokslut för år 2010 visade ökade<br />
skatteinkomster men sänkta landskapsandelar.<br />
År <strong>2011</strong> bedöms skattefinansieringen (skatteinkomster<br />
och landskapsandelar) öka med 2,4<br />
procent eller cirka 3,1 miljoner euro. Skatteinkomsterna<br />
beräknas öka med knappt 2,2 miljoner<br />
euro och landskapsandelarna med cirka 0,9<br />
miljoner euro. Förvärvsinkomstskatterna beräknas<br />
öka med 2,8 procent och fastighetsskatterna<br />
med över 4 procent, medan utvecklingen av<br />
samfundsskatterna beräknas vara svag som ett<br />
resultat av de många osäkerhetsfaktorerna inom<br />
ekonomin.<br />
Källa:<br />
ÅSUB Ekonomisk översikt för den<br />
kommunala sektorn hösten <strong>2011</strong>, Rapport <strong>2011</strong>:7<br />
ÅSUB arbetslöshetssituationen december <strong>2011</strong><br />
ÅSUB <strong>Kommun</strong>ernas och kommunalförbundens ekonomi<br />
och verksamhet 2010<br />
6
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
<strong>Kommun</strong>ens organisation<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige<br />
<strong>Kommun</strong>styrelse<br />
Socialnämnd<br />
Skolnämnd<br />
Kultur- och<br />
fritidsnämnd<br />
Byggnadsnämnd<br />
Teknisk<br />
nämnd<br />
Gemensam<br />
räddningsnämnd<br />
Gemensam<br />
lantbruksnämnd<br />
KOMMUNFULLMÄKTIGE<br />
Mandatperioden 2008-<strong>2011</strong><br />
ordförande<br />
vice ordf.<br />
Lars-Åke Mattson (lib)<br />
Sven-Anders Danielsson (c)<br />
Leif Andersson (c)<br />
Torbjörn Björkman (lib)<br />
Viveka Eriksson (lib)<br />
Olof Erland (lib)<br />
Solveig Gestberg (lib)<br />
Björn Grüssner (lib)<br />
Petra Jalava (lib)<br />
Elof Johns (c)<br />
Sören Karlsson (c)<br />
Dick Lindström (c)<br />
suppleant<br />
suppleant<br />
suppleant<br />
suppleant<br />
suppleant<br />
suppleant<br />
Sven Löfman (c)<br />
Margareta Mattsson (lib)<br />
Thomas Mattsson (c)<br />
Frederik Pastoor (c)<br />
Christian Rögård (lib)<br />
Carola Boman (c)<br />
Per Lindblom (c)<br />
Lene-Maj Johansson(c)<br />
Inga-Lill Rögård (lib)<br />
Ulf Johansson (c)<br />
Lars Rögård (lib)<br />
KOMMUNSTYRELSEN<br />
Mandatperioden 2010-<strong>2011</strong><br />
ordförande Roger Höglund (c) ersättare Roland Danielsson (c)<br />
1:a vice ordf. Per Lycke (lib) ersättare Leena Laaksonen (lib)<br />
2:a vice ordf. Regina Lindblom (lib) ersättare Kristina Lundberg (lib)<br />
Berndt Randelin (lib) ersättare Åke Wiktorsson (lib)<br />
Rolf Karlsson (c) ersättare Gustav Sirén (c)<br />
Charlotta Haupt (lib) ersättare Rigmor Söderlund (lib)<br />
Maj-Gun Lignell (c) ersättare Jana Ekebom (c)<br />
7
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Socialnämnden<br />
KOMMUNENS NÄMNDER<br />
Mandatperioden 2008-<strong>2011</strong><br />
ordförande Torbjörn Björkman ersättare Margareta Mattsson<br />
vice ordf. Sören Karlsson ersättare Mats Langels<br />
Jenny Björklund ersättare Lars-Åke Mattsson<br />
Agneta Hansson ersättare Inger Lindblom-Mattsson<br />
Petr a Jalava ersättare Ove Smeds<br />
Cecilia Johansson ersättare Leena Laaksonen<br />
Karl-Johan Wallin ersättare Monica Sundberg<br />
Skolnämnden<br />
ordförande Sven-Anders Danielsson ersättare Bo-Erik Sandell<br />
vice ordf. Solveig Gestberg ersättare Cecilia Berndtsson<br />
Kaj Ekebom ersättare Kennet Berndtsson<br />
Sara Holmberg ersättare Jenny Björklund<br />
Lene-Maj Johansson ersättare Catrin Schönberg<br />
Thomas Mattsson ersättare Camilla Eriksson<br />
Ann Rosing ersättare Heidi Virtanen<br />
Kultur- och fritidsnämnden<br />
ordförande Ulla Boman ersättare Siv Andersson<br />
vice ordf. Linda Englund ersättare Roger Nordberg<br />
Elof Johns ersättare Fjalar Eklund<br />
Boris Lundberg ersättare Peter Holm<br />
Frederik Pastoor ersättare Dan Förström<br />
Inga-Lill Rögård ersättare Kristina Lundberg<br />
Kristian Granberg ersättare Åke Wiktorsson<br />
Byggnadsnämnden<br />
ordförande Lindström Dick ersättare Leif Andersson<br />
vice ordf. Inger Rosenberg-Mattsson ersättare Yrsa Boedeker<br />
Carola Boman ersättare Gunvi Larsson<br />
Margareta Mattsson ersättare Björn Grüssner<br />
Christian Rögård ersättare Lars Rögård<br />
Tekniska nämnden<br />
ordförande Lars Rögård ersättare Christian Rögård<br />
vice ordf. Sven Löfman ersättare Ulf Johansson<br />
Leif Andersson ersättare Frederik Pastoor<br />
Jaana Ekebom ersättare Jill Fredricksson<br />
Leena Laaksonen ersättare Margareta Mattsson<br />
Katarina Norrgård ersättare Inger Rosenberg-Matson<br />
Björn Grüssner ersättare Tommy Andersson<br />
Gemensamma räddningsnämnden<br />
ordförande Kristian Aller, Jomala<br />
medlem från Finström:<br />
Per Lindblom ersättare Cecilia Johansson<br />
Gemensam lantbruksnämnd för Norra Åland<br />
ordförande Berit Johansson, Saltvik<br />
medlem från Finström:<br />
Sven Löfman ersättare Ann-Louise Pellas<br />
8
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Resultaträkningen visar i den första delen en<br />
jämförelse mellan verksamheternas intäkter och<br />
kostnader. I denna del avses med intäkter, sådana<br />
avgifter som kommunen erhåller genom sin<br />
egen produktion samt vissa direkta bidrag och<br />
understöd. Skillnaden mellan verksamhetens<br />
intäkter och kostnader bildar verksamhetsbidraget<br />
som för kommunernas del utgör ett minus<br />
(nettoutgiften för driften).<br />
Räkenskapsperiodens resultat<br />
euro). Budgeten för den kommunala inkomstskatten<br />
överskreds med 374 000 euro. Samfundsskatten<br />
ökade till skillnad från tidigare år<br />
med hela 274 500 euro jämfört med år 2010.<br />
Landskapsandelarna ökade med 97 500 euro<br />
jämfört med år 2010. Budgeten för landskapsandelarna<br />
blev totalt 20 000 euro bättre än budgeterat.<br />
Verksamhetsbidraget för år <strong>2011</strong> uppgår till<br />
10 174 711,80 euro. Det är en ökning av nettoutgifterna<br />
med 603 420,05 euro eller 6,3 procent.<br />
Intäkterna har flutit in över budget. Försäljningsintäkterna<br />
överskred budget med ca 30 000 euro<br />
vilket bl.a. berodde på högre intäkter inom<br />
barnomsorgen, högre intäkter från kommunaltekniska<br />
samt för hemservicen.<br />
Personalkostnaderna blev 172 000 euro lägre än<br />
budgeterat. De pensionsutgiftsbaserade och<br />
förtidspensionsutgiftsbaserade avgifterna blev<br />
lägre än förväntat. Personalen har även till viss<br />
del kunnat omvandla semesterpenningen till<br />
ledighet.<br />
Den enda posten som överskred budgeten är<br />
köp av tjänster. Detta berodde främst på att De<br />
Gamlas Hem blev dyrare än budgeterat. <strong>Kommun</strong>en<br />
fick en tilläggskostnad på närmare<br />
116 000 euro efter att deras bokslut stod klart<br />
och slutregleringen för år 2010 släpade efter i<br />
<strong>2011</strong> års bokslut. Dessutom har kommunen en<br />
långfristig skuld till de Gamlas Hem på 14 682,37<br />
euro som inte tidigare upptagits. Skulden ökade<br />
år <strong>2011</strong> med 8 988,45 euro och är för kommunens<br />
andel av De Gamlas Hems avskrivningar.<br />
Elevantalet i högstadiet blev högre än beräknat<br />
och då andra kommuners elevantal minskar blir<br />
Finströms andel större.<br />
Efter nettoutgifterna kommer kommunens skatteinkomster<br />
och erhållna landskapsandelar.<br />
Skatteinkomsterna ökade totalt med 4,12 procent,<br />
d.v.s. 317 000 euro. Den kommunala inkomstskatten<br />
ökade med 0,9 procent (64 000<br />
Efter skatteinkomster och landskapsandelar<br />
kommer finansiella intäkter och kostnader och<br />
efter det erhåller man kommunens årsbidrag.<br />
Årsbidraget är det nyckeltal som ofta används i<br />
jämförelse kommuner emellan. Årsbidraget<br />
anger kommunens inkomstfinansiering. Under år<br />
<strong>2011</strong> var ränteläget fortsatt lågt vilket påverkade<br />
kommunens ekonomi positivt p.g.a. den stora<br />
lånebördan. Räntekostnaderna under år <strong>2011</strong><br />
blev ca 5 000 euro lägre jämfört mot år 2010.<br />
Årsbidraget år <strong>2011</strong> slutade på 1 445 933,08<br />
euro vilket är 161 760,43 euro lägre än år 2010<br />
men blev dock ca 986 000 euro bättre än budgeterat.<br />
Räkenskapsperiodens resultat erhålls efter att<br />
avskrivningarna, d.v.s. den årliga värdeminskningen<br />
av kommunens immateriella och materiella<br />
tillgångar, fråndragits årsbidraget samt extra<br />
ordinära intäkter och kostnader plussats på och<br />
fråndragits. <strong>Kommun</strong>ens överskott för år <strong>2011</strong><br />
blev 859 974,16 euro.<br />
I den kommunala ekonomin är målet inte maximal<br />
ekonomisk vinst men dock tillräcklig intern<br />
finansiering. Årsbidraget räckte år <strong>2011</strong> att täcka<br />
upp för både kommunens investeringar om totalt<br />
251 000 euro och de totala låneamorteringarna<br />
på 708 000 euro. <strong>Kommun</strong>ens skuldbörda<br />
minskade till dryga 10 miljoner euro per 31 december<br />
<strong>2011</strong>. <strong>Kommun</strong>ens likviditet var god vid<br />
årets slut. Det goda resultatet hjälper till att<br />
stärka kommunens eget kapital.<br />
9
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Sammandrag av resultaträkningen<br />
1 000 euro<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Bokslut<br />
2010<br />
Skillnad<br />
euro<br />
Verksamhetens intäkter 1 352 1 365 -13<br />
Verksamhetens kostnader -11 527 -10 936 -591<br />
Verksamhetsbidrag -10 175 -9 571 -604<br />
Skatteintäkter 8 011 7 693 318<br />
Landskapsandelar 3 801 3 703 98<br />
Ränteintäkter 9 0 9<br />
Övriga finansiella intäkter 5 6 -1<br />
Räntekostnader -219 -224 5<br />
Övriga finansiella kostnader 14 0 14<br />
Årsbidrag 1 446 1 607 -161<br />
0<br />
Planenliga avskrivningar -586 -585 1<br />
Räkenskapsperiodens överskott 860 1 022 -162<br />
Verksamhetens kostnader<br />
Bokslut <strong>2011</strong> Budget <strong>2011</strong> Avvikelse Bokslut 2010<br />
Personalkostnader -4 583 891,04 -4 755 925,00 172 033,96 -4 484 586,97<br />
Köp av tjänster -5 077 127,99 -4 902 815,00 -174 312,99 -4 736 958,91<br />
Material, förnödenheter och varor -788 138,82 -797 940,00 9 801,18 -738 073,01<br />
Understöd -1 037 333,72 -1 072 055,00 34 721,28 -910 915,37<br />
Övriga verksamhetskostnader -40 090,80 -56 899,00 16 808,20 -65 868,71<br />
-11 526 582,37 -11 585 634,00 59 051,63 -10 936 402,97<br />
0%<br />
-9%<br />
Personalkostnader<br />
-7%<br />
-44%<br />
-40%<br />
Köp av tjänster<br />
Material, förnödenheter<br />
och varor<br />
Understöd<br />
Övriga<br />
verksamhetskostnader<br />
10
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Allmänt<br />
Redogörelse över den interna övervakningen<br />
Varje nämnd har ansvar för sitt område och<br />
kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret.<br />
Varje nämnd har en skyldighet att informera<br />
kommunstyrelsen om risker som borde åtgärdas<br />
och som nämnden inte själv kan eller har mandat<br />
att åtgärda.<br />
<strong>Kommun</strong>en har en antagen förvaltningsstadga<br />
och varje nämnd har en instruktion som reglerar<br />
deras verksamhet. <strong>Kommun</strong>en har även antagit<br />
ett direktiv gällande upphandlingar som underskrider<br />
EU-tröskelvärdena.<br />
Information om nya lagar och förordningar som<br />
berör verksamheterna skickas ut till ledningsgruppen,<br />
som ansvarar för att resten av personalen<br />
som berörs informeras. Det är varje enhets<br />
ansvar att hålla sig a jour med den lagstiftning<br />
och de regler som gäller för var och ens<br />
ansvarsområde.<br />
Ekonomi<br />
<strong>Kommun</strong>ens inkomster härrör från skatteinkomster<br />
och landskapsandelar till största delen.<br />
Det ekonomiska läget på Åland och dess omvärld<br />
påverkar skatteinkomsterna och kan få en avgörande<br />
betydelse för kommunens verksamhet.<br />
Landskapsandelarna är baserade på landskapslag.<br />
När det gäller landskapsandelar för<br />
investeringar så är investeringen i det nya daghemmet<br />
i Godby den sista investeringen som<br />
kommunen får landskapsandelar för. I fortsättningen<br />
är kommunen tvungen att stå för hela<br />
investeringskostnaden själv. Detta innebär att<br />
kommunen måste få ett större överskott för att<br />
kunna göra investeringar i framtiden.<br />
<strong>Kommun</strong>en har fått bra resultat se senaste åren<br />
men kommunen ekonomi är ännu inte i balans.<br />
Det är viktigt att personalen och politikerna<br />
strävar efter att hålla en stram ekonomiskt linje<br />
även de kommande åren trots de positiva resultaten.<br />
<strong>Kommun</strong>en antog en åtgärdsplan år 2008 för att<br />
få kommunens ekonomi i balans. Åtgärdsplanen<br />
gjordes upp för åren 2008-2014.<br />
En budget uppgörs inför varje verksamhetsår<br />
enligt kommunallagen. Budgetuppföljning skickas<br />
ut till enheterna varje månad på kontonivå för<br />
kontinuerlig budgetuppföljning så att avvikelser<br />
kan upptäckas i ett så tidigt skede som möjligt.<br />
Målsättningen är att budgetuppföljningen skall<br />
finnas tillgänglig senast den 20:e varje månad..<br />
Planen för framtiden är att ledningsgruppen får<br />
tillgång till ekonomiprogrammet varmed man<br />
kan få en snabbare budgetuppföljning. Under år<br />
2009 fick de i ledningsgruppen som är kopplade<br />
till kommunkansliets server tillgång till ekonomiprogrammet.<br />
Att få övriga anslutna till programmet<br />
blir aktuellt först när det är dags för<br />
kommunkansliet att byta server.<br />
<strong>Kommun</strong>ens tillgångar och personal<br />
Varje nämnd har ansvar för att försäkringarna<br />
inom deras områden hålls uppdaterade. I mars<br />
år <strong>2011</strong> ändrades samtliga försäkringar så att<br />
självrisken är mer enhetliga för hela kommunen,<br />
dock med vissa undantag. <strong>Kommun</strong>en kunde<br />
därmed även sänka sina försäkringskostnader.<br />
I början av år <strong>2011</strong> togs Abilitas program för<br />
anläggningstillgångar i bruk. <strong>Kommun</strong>ens samtliga<br />
tillgångar bland bestående aktiva har förts in i<br />
programmet vilket gör att kommunen får en<br />
bättre kontroll över dessa.<br />
Personalen är en av kommunens viktigaste resurser.<br />
<strong>Kommun</strong>en har för varje tjänst eller befattning<br />
krav på utbildning och erfarenhet för att<br />
kunna säkerställa att personalen har rätt kompetens<br />
på rätt plats. Det är viktigt att personalen<br />
får fortbildning och i budgeten upptas årligen ett<br />
anslag för detta. För en liten kommun som Finström<br />
finns risken att kommunen är mer sårbar<br />
än större kommuner då personal slutar. <strong>Kommun</strong>en<br />
försöker säkerställa att fler än en person<br />
kan de olika arbetsuppgifterna men det är ett<br />
faktum att vid bortfall av personal så ökar risken<br />
för att verksamheten blir lidande.<br />
Nämndernas redogörelser:<br />
Socialnämnden<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen har inbegärt socialnämndens<br />
redogörelse över hur den interna tillsynen av<br />
socialnämndens verksamhet under den avsluta-<br />
11
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
de räkenskapsperioden har ordnats. <strong>Kommun</strong>en<br />
har ingen särskild utsedd revision underordnad<br />
kommunstyrelsen. Varje avdelning har således<br />
ansvaret för att ordna den interna revisionen.<br />
Under år <strong>2011</strong> har införts att både socialarbetaren<br />
och socialchefen undertecknar tjänstemannabeslut<br />
om utkomststöd.<br />
För socialnämnden viktiga styrdokument och<br />
ledning<br />
Anordnandet av socialvården i kommunen styrs<br />
av en socialinstruktion, som anger ramarna för<br />
socialnämndens verksamhetsområde. Den nuvarande<br />
instruktionen är godkänd av fullmäktige år<br />
<strong>2011</strong>. Övriga styrdokument, som gäller för hela<br />
kommunen är förvaltningsstadgan och personalpolicyn.<br />
Socialchefen, barnomsorgsledaren och socialarbetaren<br />
med det övergripande ansvaret över<br />
äldreomsorgen ingår i kommunens ledningsgrupp,<br />
som regelbundet tar upp för avdelningarna<br />
allmänna frågeställningar.<br />
Personal<br />
För alla befattningar och tjänster inom barnomsorgen<br />
finns befattnings- och tjänstebeskrivningar.<br />
Även för personal inom hemservice och<br />
äldreomsorg finns befattningsbeskrivningar. Alla<br />
befattnings- och tjänstebeskrivningar för dessa<br />
yrkesgrupper har reviderats under år 2009 och<br />
förts för beslut under år 2010.<br />
Tjänstebeskrivningarna för socialkansliets personal<br />
har reviderats under år <strong>2011</strong>.<br />
All personal inom barnomsorgen har tystnadsplikt<br />
enligt § 10 i Barnomsorgslagen för landskapet<br />
Åland. För övrig personal stadgas om tystnadsplikten<br />
i lagen om klientens ställning och<br />
rättigheter 1§ 15. Ny personal informeras om<br />
tystnadsplikten samt förbinder sig att följa den<br />
genom att underteckna ett dokument för ändamålet.<br />
Iakttagande av bestämmelser, lagar och föreskrifter<br />
Beslutsfattandet bygger på den lagstiftning gällande<br />
det område som beslutet gäller. Varje<br />
tjänsteman följer med de ändringar som görs<br />
inom sitt ansvarsområde. Det övergripande ansvaret<br />
för att lagarna följs, ligger hos socialchefen.<br />
Beslutsfattandet sker antingen av socialnämnden<br />
eller av tjänsteman genom ett sk. tjänstemannabeslut.<br />
Beslutet görs skriftligen och till<br />
beslutet fogas besvärshänvisning. I lagstiftningen<br />
stadgas om besvärsinstans för olika socialvårdsområden<br />
och arten av beslut. Då socialnämndens<br />
verksamhet bygger på lagstiftning, som<br />
ofta är tolkningsbar, är det i vissa fall ändamålsenligt<br />
att besluten granskas av domstol.<br />
Vid beslutfattande följs i övrigt de föreskrifter<br />
om god förvaltningssed som stadgas i lagen om<br />
klientens ställning och rättigheter och i förvaltningslagen.<br />
Under året har två klienter vänt sig<br />
till klientombudsmannen gällande ärenden, som<br />
handlagts av socialförvaltningen.<br />
Budgetuppföljning<br />
Socialförvaltningen får regelbundna budgetuppföljningar<br />
över det aktuella kostnadsläget. Dessa<br />
budgetuppföljningar tas upp till socialnämndens<br />
kännedom och förklaringar till kostnader ges.<br />
Ifall ansökningar om bidrag, för ändamål, som<br />
inte finns upptaget i budget eller socialvård<br />
inom en ny verksamhet inkommer, tas ärendet<br />
alltid upp till socialnämnden för beslut. Härvid är<br />
socialnämnden noga med att samtidigt klarlägga<br />
hur finansieringen skall ordnas. Socialnämnden<br />
försöker även noggrant följa med behovet av<br />
eventuell tilläggsbudget. Svårigheten är dock, att<br />
verksamheten snabbt kan förändras på ett sätt<br />
som socialkansliets personal först i efterhand<br />
kan upptäcka. <strong>Kommun</strong>ens invånare har rätt att<br />
uppsöka vård utan insyn från kommunen till t.ex.<br />
missbrukarvården och familjerådgivningen.<br />
Tjänstemännen har en delegerad rätt att fatta<br />
beslut om beviljande av medel för kostnader<br />
som är upptagna i budgeten.<br />
Budgetuppföljningen samt en kortfattad analys<br />
av den ekonomiska situationen för alla enheter<br />
sänds till daghemsföreståndarna för information<br />
och granskning.<br />
Socialnämnden är för verksamheten beroende<br />
av köptjänster bl.a. gällande institutionsvård för<br />
äldre, specialomsorg, familjerådgivning och<br />
missbrukarvård. Det finns vissa svårigheter, med<br />
att i tid, från socialnämndens håll få uppgifter<br />
över vad de slutliga beloppen blir som skall ersättas.<br />
12
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Socialnämnden fastställer i och med budgetering<br />
även de mål för verksamheten som uppställs.<br />
Speciellt när det gäller den verksamhet, som<br />
kommunen köper från kommunalförbund, kan<br />
målen och därmed även kostnaderna vara svåra<br />
att förutse. I vissa fall har även de av socialnämnden<br />
uppställda målen och kostnaden, i<br />
kommunstyrelsens budgetbehandling kunnat<br />
ändras och budgeten minskas med en överskridning<br />
som följd.<br />
Ordnande av riskhantering<br />
<strong>Kommun</strong>en har försäkringar som täcker både vid<br />
skador på fastigheter och även vid olyckshändelser<br />
som drabbar personal.<br />
Socialkansliet som arbetsplats kan innebära<br />
hotfulla situationer för personalen, då berusade<br />
eller psykiskt instabila personer kan besöka<br />
kansliet. Socialkansliet har därför ett kontrakt<br />
med företaget Riskcontrol som genom ett larm<br />
skickar en väktare till plats. Larmet kan också tas<br />
med under hembesök. Socialkansliet har ett s.k.<br />
slussrum, d.v.s. för att kunna komma in till kansliet<br />
bör du ringa på en klocka och be att personalen<br />
öppnar dörren.<br />
Inom barnomsorgens och äldreomsorgens enheter<br />
finns räddnings- och utrymningsplaner vid<br />
fara. <strong>Kommun</strong>ens arbetsskyddsgrupp har utrett<br />
varje arbetsenhets uppfattning om situationen<br />
på arbetsplatsen och avgett en rapport om nödvändiga<br />
förändringar, som bör göras.<br />
Riskhantering inom barnomsorgen<br />
Inom barnomsorgen finns räddningsplaner som<br />
är utformade för varje daghem. Dessa planer<br />
omfattar uppgifter om fastigheten och hur<br />
många personer som vistas där, det finns även<br />
en specificering var dagboken med anteckningar<br />
om antalet närvarande barn är placerad. I räddningsplanerna<br />
finns direktiv om åtgärder och<br />
ansvarspersoner vid följande situationer:<br />
• brand<br />
• elavbrott<br />
• vattenskada<br />
• avbrott i vattenförsörjningen<br />
• olycksfall/sjukdomsfall<br />
• epidemi<br />
• barn försvinner<br />
• dödsfall<br />
• strålningsfara/gasfara<br />
Förslag på förbättringar av säkerheten finns<br />
upptaget som rubrik i planerna som uppdateras<br />
årligen.<br />
Förutom ovanstående räddningsplan finns även<br />
en handlingsplan som beskriver förfarandet om<br />
en vårdnadshavare som kommer för att hämta<br />
sitt barn uppfattas vara berusad eller i psykisk<br />
obalans. Denna plan finns både på daghemmen<br />
och inom familjedagvården.<br />
En av målsättningarna inom barnomsorgen är<br />
att samtlig personal ska ha en första hjälp utbildning<br />
som är i kraft, med anledning av detta<br />
genomgår personalen minst vart tredje år en<br />
kurs för att uppfylla denna målsättning.<br />
Skolnämnden<br />
Skolnämnden målsättning är att sköta den interna<br />
kontrollen både vad gäller verksamhetens<br />
uppdrag (elevernas välmående och inlärningsresultat)<br />
samt följa upp den ekonomiska delen<br />
enligt de styrdokument och anvisningar som<br />
finns. Detta åläggs de pedagogiskt- och budgetansvariga<br />
tjänstemännen.<br />
Skolverksamheten följer nedannämnda styrdokument:<br />
Läroplan för landskapet Åland<br />
Finströmsskolornas arbetsplan, uppdateras<br />
och godkänns årligen av skolnämnden samt<br />
tillställs ÅLR för kännedom.<br />
Utöver ovannämnda planer uppdateras och<br />
godkänns årligen av skolnämnden samt tillställs<br />
LR för kännedom:<br />
handlingsplan för elever med läs- och skrivsvårigheter<br />
mobbningsplan<br />
SANT-plan<br />
krisplan<br />
räddningsplan<br />
Skolorna deltar årligen i lokala och nationella<br />
utvärderingar av elevernas inlärningsresultat<br />
samt elevernas inställning till skolarbetet. Vidare<br />
sammanställs årligen jämförelser mellan de<br />
norråländska skolornas användning av timresursen.<br />
I övrigt följs de anvisningar som kommunen<br />
har gällande upphandling, granskning och godkännande<br />
av fakturor mm.<br />
13
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Kultur- och fritidsnämnden<br />
Uppnående av målen<br />
Måluppfyllelsen är helt beroende av resurserna,<br />
både ekonomiska och personella. Besöksstatistik<br />
förs för biblioteket och fritidsaktiviteter för kontinuerlig<br />
uppföljning av verksamhetsmålen.<br />
Bredden och den olika karaktären på nämndens<br />
verksamhetsområden gör att de kan vara svåra<br />
att överblicka och kan leda till svårigheter i att<br />
sätta mål och att följa upp genomförandet.<br />
Ekonomi<br />
Uppföljningar fås månadsvis via ekonomikontoret,<br />
uppföljningarna rapporteras i nämnden<br />
vartefter de kommer. Personalen informeras<br />
kontinuerligt om uppföljningarna.<br />
Datasäkerhet<br />
I biblioteket, som har flera publika datorer,<br />
övervakar personalen i den mån det är möjligt<br />
att datorerna inte används på ett oetiskt sätt.<br />
Bibliotekets datorer är koppplade till Källbo skolas<br />
server.<br />
Tillsyn över tillgångar<br />
Inventarierna inom nämndens verksamhetsområde<br />
är försäkrade. Utrymmena har normala<br />
låsanordningar, larm har inte varit aktuellt. Automatbrandlarmet<br />
på Breidablick underhålls och<br />
testas enligt regelverket. Den ansträngda ekonomin<br />
utgör en risk eftersom resurserna begränsar<br />
underhåll samt förnyande av maskinpark och<br />
anläggningar.<br />
Nämnden<br />
Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde<br />
definieras i den instruktion som antogs av kommunfullmäktige<br />
15 november 2007.<br />
Personalen<br />
Befattningsbeskrivningar, som klargör arbetsfördelningen,<br />
finns för tjänsterna inom nämndens<br />
verksamhetsområde. Risk finns att det blir svårt<br />
att bibehålla verksamhetens kvalitet om sjukskrivningar<br />
drabbar personalen. Speciellt överblicken<br />
kan gå förlorad om nyckelpersoner försvinner<br />
för längre tid eftersom personalstyrkan<br />
är liten.<br />
En medieplan har tagits fram för biblioteket. Den<br />
säkerställer kontinuitet i inköp och avskrivningar<br />
och underlättar vid byte av personal i biblioteket.<br />
Personalbokslut ingår som en del av verksamhetsberättelsen.<br />
Personriskerna inom verksamheten varierar. För<br />
personal med administrativt arbete är de lägre,<br />
för personal som sysslar med underhåll/lokalvård<br />
är de högre.<br />
Avtal<br />
Biblioteket: merparten av medieinköpen görs via<br />
Bibliotekstjänst i Sverige. Leveranser och fakturering<br />
sköts av Mariehamns stad/stadsbiblioteket.<br />
Om förutsättningarna för detta samarbete<br />
förändras kan det påverka Finströms<br />
kommunbibliotek negativt på så sätt att inköpen<br />
måste göras på annat sätt vilket kan bli dyrare<br />
och kräver mer administrativ insats av personalen.<br />
Medborgarinsitutet: Finström har undertecknat<br />
samarbetsavtalet kring Medborgarinstitutet.<br />
Uppsägningstiden är ett år. Förutsättningarna<br />
för Finströms deltagande kan förändras om<br />
verksamhetsvillkoren för Medis ändrar.<br />
Fritidssektorn och Breidablick: skötseln av kommunens<br />
fritidsanläggningar sköts genom köp av<br />
tjänster från Ålands idrottscenter liksom städning<br />
och nyckelhanteringen av Breidablicks allmänna<br />
utrymmen. Beroende av Ålands idrottscenters<br />
utveckling kan förutsättningarna för<br />
samarbetet förändras.<br />
Hemsidan: Finströms har ett avtal kring kommunens<br />
hemsida. Avtalet är fortlöpande med sex<br />
månaders uppsägningstid.<br />
Byggnadsnämnden<br />
Byggnadsnämnden fungerar som myndighet för<br />
byggnadslovsärenden samt miljöärenden såsom<br />
avloppstillstånd. Byggnadsnämnden följer gällande<br />
förvaltningslag och förvaltningsstadgan för<br />
kommunen. Inkomna ärenden diarieförs och<br />
behandlas därefter av byggnadsinspektören.<br />
Givna tillstånd skickas per postförskott och genom<br />
det kan nämnden säkerställa att uppburna<br />
avgifter kommit in eftersom tillstånden måste<br />
lösas ut från posten.<br />
Byggnadsinspektören är aktivt med i de informationstillfällen<br />
gällande lagstiftning och andra i<br />
branschen aktuella frågor behandlas. På detta<br />
sätt följer nämnden med i den tekniska utvecklingen<br />
inom arbetsområdet.<br />
14
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Verksamhetsberättelsen uppgörs efter varjeverksamhetsår<br />
där uppföljning av budget och<br />
verksamhetens mål görs.<br />
Tekniska nämnden<br />
Den interna tillsynen har i uppgift att säkerställa<br />
att kommunens verksamhet är ekonomisk och<br />
resultatrik, att de uppgifter som ligger till grund<br />
för besluten är tillräckliga och tillförlitliga och att<br />
man följer bestämmelserna i lag, myndighetsföreskrifter<br />
och de olika organens beslut samt att<br />
tillgångar och resurser tryggas.<br />
Den interna tillsynen ska genomföras i kommunens<br />
lednings-, planerings- och styrningspraxis.<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen ansvarar för ordnandet av<br />
den interna tillsynen. Därtill ansvarar alla de<br />
organ och tjänsteinnehavare, som beviljats behörighet<br />
att disponera över kommunens tillgångar<br />
och som fungerar som myndigheter för<br />
genomförandet av den interna tillsynen.<br />
Om man upptäckt brister eller fel i kommunens<br />
interna tillsyn, ska det redogöras för dessa och<br />
ges förslag till hur de ska korrigeras.<br />
Iakttagande av bestämmelser, föreskrifter och<br />
beslut<br />
I redogörelsen ska man ta ställning till hur den<br />
interna tillsynen fungerar när det gäller att följa<br />
lagar och beslut samt god förvaltningssed speciellt<br />
inom lagstadgade uppgifter och i synnerhet<br />
då man upptäckt brister i iakttagandet av dessa.<br />
Det kan vara motiverat att i redogörelsen bedöma<br />
den interna tillsynens funktion i situationer<br />
där det under räkenskapsperioden riktats kommunalbesvär,<br />
ersättningsanspråk, åtal eller annan<br />
rättspåföljd mot ett organs eller en tjänsteinnehavares<br />
verksamhet.<br />
Uppnående av målen, tillsyn över användningen<br />
av tillgångar, kompetent och tillförlitlig bedömning<br />
av lönsamheten<br />
Uppföljningen av hur målen uppnåtts, tillgångarna<br />
disponerats och hur resultatrik verksamheten<br />
är redovisas i regel i verksamhetsberättelsen<br />
och i tablån över budgetutfallet. I de fall där det<br />
skett ett väsentligt fel i måluppställningen eller<br />
budgeteringen av anslagen eller man inte har<br />
iakttagit resultatansvar eller där behörigheten<br />
att disponera tillgångarna upprepade gånger har<br />
överskridits, kan det emellertid vara skäl att ta<br />
upp dessa i redogörelsen med förslag till korrigering.<br />
Ordnande av riskhantering<br />
Tekniska nämndens personal följer i största möjliga<br />
mån utvecklingen i fastigheter och anläggningar<br />
för att förebygga driftstörningar. Medel<br />
för förebyggande åtgärder begärs i budgetbehandlingen.<br />
Tillsyn av anskaffning, överlåtelse och skötseln<br />
av tillgångar<br />
Upphandling sker enligt de regelverk som utarbetats<br />
av Finströms kommun. Vid större upphandlingar<br />
godkänns offerter av tekniska nämnden<br />
och i förekommande fall även av kommunstyrelse<br />
och kommunfullmäktige.<br />
Avtalsverksamhet<br />
I de fall avtal inte sköts enligt de uppställda önskemålen,<br />
avslutas avtalen och en ny upphandling<br />
utförs enligt kommunens direktiv förutsatt<br />
att inte någon nämnd eller styrelse meddelar<br />
annan åsikt.<br />
Bedömning av hur den interna revisionen är<br />
ordnad<br />
Tekniska nämnden har ett stort inflytande i<br />
främst det större ärendena. Nämndens ledande<br />
tjänsteman ska inte godkänna fakturor som<br />
berör denne (kurser mm) utan godkänns av tekniska<br />
nämndens ordförande. Tekniska nämnden<br />
har delegerat beviljande av tjänstemannens<br />
semester och eventuella övriga ledigheter åt<br />
kommundirektören.<br />
Lantbrukskansliet<br />
Enligt kommissionens förordning (EG) nr<br />
885/2006 skall varje tjänsteman som deltar i<br />
handläggningen av lantbruksstödansökningar<br />
förfoga över en detaljerad kontrollförteckning<br />
över de behövliga kontroller som skall genomföras<br />
innan ett beslut om utbetalning av stöd som<br />
finansieras helt eller delvis av EU kan fattas.<br />
Enligt kommissionens förordning skall det även<br />
påvisas att en högre tjänsteman har övervakat<br />
den ovan nämnda tjänstemannens arbete.<br />
<strong>Kommun</strong>direktören har senaste åren intygat att<br />
15
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
lantbrukskansliets personal utfört handläggningen<br />
enligt gällande kontrollförteckningar.<br />
Endast bemyndigade personer som har tilldelats<br />
användarnamn, nyckeltal och lösenord som<br />
regelbundet byts, kan lagra ansökningsblankettens<br />
uppgifter i databasen.<br />
Innan utbetalning görs skall registreringarna<br />
kontrolleras av en annan anställd som har användarrättigheter<br />
till stödtillämpningsprogrammet.<br />
Eftersom det finns två personer anställda<br />
inom kommunens lantbruksförvaltning har det<br />
inte varit problem med kontroll av registreringen.<br />
Med stöd av 2 § i lagen om verkställighet av<br />
Europeiska gemenskapens gemensamma jordbrukspolitik<br />
(1100/1994, ändr. 273/2003,<br />
423/2007) har en del av de stöduppgifter som<br />
hör till landsbygdsförvaltningen i Finland överförts<br />
på kommunerna. <strong>Kommun</strong>erna ska sköta<br />
sina uppgifter på det sätt som förutsätts i rättsakterna<br />
och författningarna. Genom kommungranskningar<br />
säkerställer det utbetalande organet<br />
dvs Landsbygdsverket i Fin-land, att kommunernas<br />
skötsel av uppgifterna inom landsbygdsförvaltningen<br />
överensstämmer med gemenskapsreglerna.<br />
På Åland är<br />
det statens<br />
ämbetsverk på<br />
Åland som<br />
enligt ett centraliserat<br />
urval<br />
utfört av<br />
Landsbygdsverket<br />
(MAVI), skall granska verksamheten i<br />
kommunerna (minst 25 % av kommunerna inom<br />
ämbetsverkets verksamhetsområde). Varje<br />
kommun skall dock granskas minst vart femte år.<br />
Om statens ämbetsverk anser det nödvändigt<br />
kan den dessutom granska verksamheten i<br />
kommuner utanför det centraliserade urvalet.<br />
I varje kommun granskas 5 % av de gårdar som<br />
har ansökt om stöd, dock så att minst 6 och<br />
högst 34 gårdar granskas.<br />
Om det vid kommungranskningen framkommer<br />
upprepade brister eller fel som leder till återkrav<br />
eller ytterligare stödbetalning, skall antalet<br />
stödansökningar som omfattas av granskning<br />
fördubblas.<br />
Vid kommunövervakningen granskas alla stödansökningar<br />
som de gårdar som omfattas av<br />
urvalet har lämnat in under stödåret.<br />
Vidare granskas:<br />
- administration av stöden i kommunen<br />
- utbetalning/återkrav<br />
- överföring av stödrättigheter<br />
- beviljande av användarrättigheter till VIPUtjänsten<br />
för jordbrukare<br />
- fastställande av landsbygdsnäringsmyndighetens<br />
dvs personalens ställning, uppgiftsbeskrivning,<br />
vikariefrågor och regel om jäv<br />
- arkiveringen och datasäkerheten i kommunen<br />
Av samarbetskommunerna kommungranskades<br />
Finström under <strong>2011</strong>. Inga brister konstaterades<br />
varken beträffande administreringen av stöden<br />
eller betalningsförfarandet i kommunen.<br />
Dessutom övervakades en gård inom samarbetskommunerna<br />
beträffande transportstöd för<br />
sockerbeta . Handläggningen i kommunen var<br />
korrekt och allt var i skick.<br />
I januari 2009 fastställde kommunstyrelsen i Finström<br />
datasäkerhetsplan för lantbruksverksamheten<br />
för samarbetskommunerna på norra<br />
Åland. Planen omfattar principer för säker användning,<br />
behandling och förvaring av information.<br />
I planen ingår en riskbedömning av objekt<br />
som skall skyddas samt vilka konsekvenser olika<br />
störningar kan medföra, hur man kan förhindra<br />
riskerna samt åtgärder för att bemästra situationen.<br />
För handläggning av lantbruksstödärenden vid<br />
ev. jävssituationer, ledigheter och sjukdom har<br />
den gemensamma lantbruksförvaltningen för<br />
norra Åland ingått avtal om köp/försäljning av<br />
tjänster med Jomala kommun år 2008. Våren<br />
2010 ingicks ett motsvarande avtal om försäljning/köp<br />
av lantbrukstjänster med Hammarlands<br />
kommun.<br />
Attestering av fakturor<br />
Lantbruksnämnden har utsett lantbrukssekreterare<br />
Lena Roos-Clemes och Michaela Karlsson<br />
att granska respektive godkänna fakturor tillhörande<br />
lantbruksnämnden.<br />
16
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
DRIFTSEKONOMIDELENS UTFALL<br />
Allmän förvaltning<br />
Socialvård,<br />
äldreomsorg och<br />
barnomsorg<br />
FINSTRÖMS<br />
KOMMUNS<br />
DRIFTSEKONOMI<br />
Kultur och fritid<br />
Skola och<br />
fritidshemsverksamhet<br />
Byggnadsinspektion<br />
Tekniska sektorn och<br />
hyresbostäder<br />
Brand- och<br />
räddningsverksamhet<br />
Lantbruk<br />
16,4%<br />
16,7%<br />
2,0% 0,9% 0,3%<br />
0,5%<br />
Allmän förvaltning<br />
4,3%<br />
6,5%<br />
Socialvården<br />
13,5%<br />
Äldreomsorgen<br />
Barnomsorgen<br />
Skola<br />
Högstadiet<br />
22,1%<br />
Kultur- och fritidsn.<br />
Byggnads<br />
Tekniska<br />
Brand<br />
16,9%<br />
Lantbruk<br />
17
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
ALLMÄN FÖRVALTNING<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktiges ordförande: Lars-Åke Mattsson<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsens ordförande: Roger Höglund<br />
<strong>Kommun</strong>direktör: Niklas Oriander<br />
ALLMÄN FÖRVALTNING<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />
Revision<br />
Val<br />
<strong>Kommun</strong>kansliet<br />
Övergripande personalfrågor<br />
Samhällsplanering<br />
Näringslivsfrågor<br />
Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />
Budget<br />
efter Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010 budget<br />
ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -471 480 -667 817 109 537 -558 280 -463 767 83%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 42 519 30 250 30 250 59 388 196%<br />
Försäljningsintäkter 11 327 8 100 8 100 23 325 288%<br />
Understöd och bidrag 2 733<br />
Övriga verksamhetsintäkter 28 459 22 150 22 150 36 063 163%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -500 800 -685 877 109 537 -576 340 -510 004 88%<br />
Personalkostnader -299 087 -470 258 109 537 -360 721 -324 633 90%<br />
Köp av tjänster -181 993 -196 534 -196 534 -171 933 87%<br />
Material, förnödenheter och varor -10 973 -15 275 -15 275 -12 694 83%<br />
Understöd -2 500 -2 510 -2 510 0<br />
Övriga verksamhetskostnader -6 247 -1 300 -1 300 -744 57%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -13 198 -12 190 -12 190 -13 151 108%<br />
Intern 2 277 2 868 2 868 922 32%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 12 921 14 720 14 720 12 878 87%<br />
Övriga verksamhetsintäkter 12 921 14 720 14 720 12 878 87%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -10 644 -11 852 -11 852 -11 956 101%<br />
Material, förnödenheter och varor -24 -104<br />
Övriga verksamhetskostnader -10 620 -11 852 -11 852 -11 852 100%<br />
Totalt -469 203 -664 949 109 537 -555 412 -462 844 83%<br />
Till området för allmän förvaltning hör resultatenheterna<br />
Allmän administration, Föreningar<br />
och organisationer, Samhällsplanering, Rättsväsen<br />
och säkerhet, Utarrendering av områden,<br />
Sysselsättningsarbeten samt Förtidspensionsutgiftsbaserad<br />
avgift samt pensionsutgiftsbaserad<br />
avgift.<br />
18
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Verksamhetsområde<br />
Resultatområdet omfattar kommunfullmäktige,<br />
kommunstyrelsen, revision, val, kommunkansliet,<br />
Ålands kommunförbund, Finlands kommunförbund,<br />
kommunalbeskattningen, arbetarskyddet<br />
samt företagshälsovården.<br />
<strong>Kommun</strong>kansliets huvudsakliga uppgifter är att<br />
- under kommunstyrelsens överinseende<br />
leda och övervaka kommunens förvaltning<br />
och ekonomi samt utveckla desamma<br />
- bereda ärenden inför kommunstyrelsen och<br />
kommunfullmäktige<br />
- leda kommunens personalarbete<br />
- följa verksamheten i kommunalförbund<br />
Verksamhetsmål<br />
- Ge god service och information åt kommuninvånarna.<br />
- Uppnå en effektiv kostnadsstyrning av<br />
kommunens enheter och få en ekonomi i<br />
balans.<br />
- Stöda och koordinera kommunens övriga<br />
förvaltningsfunktioner.<br />
- Upprätthålla ett gott arbetsklimat.<br />
- Utveckla kommunens arbetarskydd.<br />
<strong>Kommun</strong>kansliet<br />
Kansliet skall skapa en effektiv och öppen förvaltning<br />
som ger snabb och saklig service åt<br />
kommuninvånare och åt andra kommunala förvaltningsenheter.<br />
<strong>Kommun</strong>kansliet handhar:<br />
- kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens<br />
ärenden och centrala kanslifunktioner<br />
- kommunförvaltningens bokföring, betalningsrörelse<br />
och budgetering<br />
Allmän administration<br />
Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />
Budget<br />
efter Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010 budget<br />
ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -453 246 -488 512 -19 696 -508 208 -470 490 93%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 33 383 25 600 25 600 32 555 127%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -473 431 -501 922 -19 696 -521 618 -489 894 94%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -13 198 -12 190 -12 190 -13 151 108%<br />
Intern 2 277 2 868 2 868 922 32%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 12 921 14 720 14 720 12 878 87%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -10 644 -11 852 -11 852 -11 956 101%<br />
Totalt -450 969 -485 644 -19 696 -505 340 -469 567 93%<br />
- kommunförvaltningens löneräkning, personaladministration<br />
och personalpolitik samt<br />
arbetarskyddet och företagshälsovården.<br />
Måluppfyllelse<br />
<strong>Kommun</strong>kansliet jobbar kontinuerligt med att ge<br />
kommuninvånarna en så god service som möjligt.<br />
Personalen har under året fortbildat sig<br />
inom sina områden. Månatliga budgetuppföljningar<br />
har sammanställts för att möjliggöra så<br />
effektiv kostnadsuppföljning som möjligt för<br />
enheterna. Ledningsgruppen har under året haft<br />
regelbundna möten där gemensamma frågor<br />
diskuterats. Under året har både riksdags, lagtings-,<br />
kommunal- och presidentval hållits. Kostnaderna<br />
för valen uppgick till ca 6 700 euro netto.<br />
<strong>Kommun</strong>en köpte företagshälsovårdstjänster av<br />
Cityläkarna i enlighet med gällande lagar och<br />
förordningar. Arbetarskyddet har jobbat aktivt<br />
under året och genomförde bl.a. en enkät om<br />
personalens hälsa och välbefinnande.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Momentet underskred budgeten med 33 827<br />
euro. Överlag blev de externa kostnaderna lägre<br />
och de externa inkomsterna högre än budgeterat.<br />
Främsta orsakerna till underskridningen är<br />
bl.a.:<br />
- lägre lönekostnader p.g.a. att en del av semesterpenningen<br />
omvandlades till ledighet<br />
samt eftersom det har varit budgetrat för<br />
ordinarie kommundirektör som varit tjänstledig<br />
under hela året<br />
19
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
- lägre kostnad än budgeterat för Ålands<br />
<strong>Kommun</strong>förbund<br />
Personal<br />
<strong>Kommun</strong>kansliets tjänstemän<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009<br />
<strong>Kommun</strong>direktör 1 1 1<br />
Ekonomichef 1 1 1<br />
Bokförare *) 1 1 1<br />
Löneräknare 1 1 1<br />
Kanslist 0,8 0,8 0,8<br />
Timanställd 0,13 0,06 0,06<br />
*) <strong>Kommun</strong>kansliet säljer bokföringstjänster till<br />
Ålands Idrottscenter Ab motsvarande 40 % av<br />
bokförarens arbetstid.<br />
Nyckeltal<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009<br />
<strong>Kommun</strong>fullmäktige:<br />
Antal sammanträden 5 6 6<br />
Antal paragrafer 72 88 80<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen:<br />
Antal sammanträden 20 23 23<br />
Antal paragrafer 357 421 423<br />
Föreningar och organisationer<br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Verksamhetsområde<br />
Kostnadsstället avser bidrag till allmänna föreningar<br />
och organisationer som verkar i kommunen.<br />
Nämnderna handhar föreningsbidrag som<br />
tillhör deras verksamhetsområde.<br />
Målluppfyllelse<br />
<strong>Kommun</strong>en har inte betalt ut något föreningsbidrag<br />
under året.<br />
Samhällsplanering<br />
Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />
Bokslut<br />
Kostnadsslag<br />
2010 budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Extern -2 500 -2 510 -2 510 0<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -2 500 -2 510 -2 510 0<br />
Totalt -2 500 -2 510 -2 510 0<br />
Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />
Budget<br />
efter Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010 budget<br />
ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -20 806 -20 000 -20 000 -18 190 91%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 2 210 600<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -23 016 -20 000 -20 000 -18 790 94%<br />
Totalt -20 806 -20 000 -20 000 -18 190 91%<br />
Verksamhetsområde<br />
Kostnadsstället avser kostnader för gemensam<br />
områdesarkitekt där Jomala kommun står som<br />
huvudman samt övriga kostnader för samhällsplaneringen.<br />
Verksamhetsmål<br />
Målsättningen är att göra upp planer över områden<br />
inom kommunen för att kunna främja den<br />
fortsatta utbyggnaden inom kommunen.<br />
Måluppfyllelse<br />
Områdesarkitektkontoret har under året färdigställt<br />
detaljplanen för Norrhägnan. Arbetet med<br />
detaljplan för Påsa-orådet fortsatte och under<br />
slutet av året påbörjades en centrumplan.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Momentet underskreds med 1 810 euro.<br />
20
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Främjande av näringslivet<br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Verksamhetsområde<br />
Anslagsområdet avser kostnader för näringslivsfrågor.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Det budgeterade anslaget har inte nyttjats under<br />
året.<br />
Kostnadsslag<br />
Utarrendering och försäljning av områden<br />
Extern 3 691 4 650 4 650 25 170 541%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 4 533 4 650 4 650 26 233 564%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -842 -1 063<br />
Totalt 3 691 4 650 4 650 25 170 541%<br />
Verksamhetsområde<br />
Måluppfyllelse<br />
Resultatområdet består av intäkter från utarrendering<br />
av markområden, virkesförsäljning<br />
Momentet har ett överskott på 20 520 euro mot<br />
budget. Största orsaken är virkesförsäljning då<br />
från kommunens marker samt ev. inkomst från<br />
kommunen under året gjorde en parkgallring.<br />
försäljning av kommunens tomter.<br />
Utöver detta översteg arrendeavgifterna de<br />
budgeterade intäkterna och en bostadstomt<br />
samt en tomtkil såldes under året.<br />
Förtidspensionsutgiftsbaserad avgift samt pensionsutgiftsbaserad avgift<br />
Totalt 0 -160 000 129 233 -30 767 0 0%<br />
Verksamhetsområde<br />
Anslaget täcker kommunens lagstadgade kostnader<br />
år <strong>2011</strong> samt att avräkningarna för år 2010 blev<br />
lägre än beräknat.<br />
för de pensionsutgiftsbaserade avgifterna<br />
samt förtidspensionsutgiftsbaserade avgifterna<br />
till kommunernas pensionsförsäkring.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Både den pensionsutgiftsbaserade avgiften och<br />
den förtidspensionsutgiftsbaserade förskottsavgiften<br />
blev ca 30 000 euro lägre än budgeterat.<br />
Detta berodde på att de personer som gick i<br />
ålderspension blev billigare än budgeterat under<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />
Bokslut<br />
Kostnadsslag<br />
2010 budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Extern -1 011 -1 445 -1 445 0<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -1 011 -1 445 -1 445 0<br />
Totalt -1 011 -1 445 -1 445 0<br />
Ursprunglig Budgetändring<br />
budget<br />
Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />
Budget<br />
efter Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010 budget<br />
ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern 0 -160 000 129 233 -30 767 0 0%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER 0 -160 000 129 233 -30 767 0 0%<br />
För att hålla ner den förtidspensionsutgiftsbaserade<br />
avgiften kan kommunen arbeta för att hålla<br />
personalen kvar i arbete fram till ålderspensionen.<br />
<strong>Kommun</strong>en hade inget fall av förtidspensionering<br />
under år <strong>2011</strong>. Enligt tidigare år fördelades<br />
kostnaderna ut på de enheter som är upphov<br />
till dem. Det budgeterade anslaget fördelades<br />
samtidigt ut på de berörda enheterna.<br />
21
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
SOCIALNÄMNDEN<br />
Socialnämndens ordförande: Torbjörn Björkman<br />
Socialchef: Margareta Nordberg<br />
SOCIALNÄMNDEN<br />
Socialvård<br />
•Förvaltning<br />
•Annan barn- och familjevård<br />
•Service för handikappade<br />
•Missbrukarvård<br />
•Övrig socialvård<br />
• Sysselsättningsarbete<br />
Äldreomsorg<br />
•Vård på åldringshem<br />
•Hemservice o äldreboende<br />
•Annan service för äldre<br />
Barnomsorg<br />
•Daghem<br />
•Övrig barnomsorg<br />
•Centralkök<br />
SOCIALVÅRDEN<br />
Socialnämndens ordförande: Torbjörn Björkman<br />
Socialchef: Margareta Nordberg<br />
Ursprunglig Budgetändring<br />
Budget<br />
Kostnadsslag<br />
Bokslut<br />
2010<br />
budget<br />
<strong>2011</strong> <strong>2011</strong><br />
efter<br />
ändring<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Extern -1 209 882 -1 315 604 -65 690 -1 381 294 -1 387 347 100%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 94 076 76 422 76 422 136 530 179%<br />
Försäljningsintäkter 63 616 54 442 54 442 63 146 116%<br />
Avgiftsintäkter 3 351 2 830 2 830 1 246 44%<br />
Understöd och bidrag 9 223 7 720 7 720 40 369 523%<br />
Övriga verksamhetsintäkter 17 886 11 430 11 430 31 770 278%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -1 302 506 -1 390 516 -65 690 -1 456 206 -1 522 427 105%<br />
Personalkostnader -228 268 -262 056 -18 870 -280 926 -268 345 96%<br />
Köp av tjänster -775 458 -777 640 -32 000 -809 640 -861 633 106%<br />
Material, förnödenheter och varor -4 486 -2 225 -2 225 -5 042 227%<br />
Understöd -293 474 -348 595 -14 820 -363 415 -387 406 107%<br />
Övriga verksamhetskostnader -820<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -1 451 -1 510 -1 510 -1 451 96%<br />
Intern -10 132 -11 684 -11 684 -10 863 93%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 64<br />
Övriga verksamhetsintäkter 64<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -10 132 -11 684 -11 684 -10 927 94%<br />
Köp av tjänster -3 262 -3 395<br />
Material, förnödenheter och varor -342 -4 400 -4 400 -248 6%<br />
Övriga verksamhetskostnader -6 528 -7 284 -7 284 -7 284 100%<br />
Totalt -1 220 014 -1 327 288 -65 690 -1 392 978 -1 398 211 100,4%<br />
22
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Verksamhetsområde<br />
Socialnämndens målsättning har varit att ge<br />
kommuninvånarna en god och ändamålsenlig<br />
service, i enlighet med social lagstiftning.<br />
Verksamhetsmål<br />
Det gemensamma socialkansliet för kommunerna<br />
Finström och Geta har fungerat som planerat.<br />
Personalen har som tidigare haft en<br />
besöksdag i veckan på kansliet i Geta. En<br />
regelbunden telefontid gäller för samtliga invånare<br />
Under året skulle särskild vikt läggas vid:<br />
Att tillförsäkra god personalkompetens<br />
inom alla yrkesgrupper i den sociala förvaltningen<br />
genom fortbildning och professionell<br />
handledning.<br />
Att utarbeta en plan för handikappservice<br />
Att påbörja praktiskt samarbete med<br />
grannkommuner i barnskyddsarbete<br />
Att anpassa den sociala servicen till ny<br />
lagstiftning.<br />
Samarbetet med grannkommunerna har<br />
följt avtalen.<br />
Förberedelser inför ny lagstiftning t.ex.<br />
gällande utkomststödet har gjorts.<br />
Socialinstruktionen har reviderats och<br />
godkänts av kommunfullmäktige.<br />
Kanslipersonalens arbetsbeskrivningar<br />
har reviderats.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Den ursprungliga budgeten på 1 327 288 euro<br />
räckte inte till varför kommunfullmäktige godkände<br />
en överföring på 62 000 euro från barnomsorgens<br />
budget till socialvården.<br />
Enligt beslut frigjordes även 12 000 euro för<br />
familjearbete till annan barnskyddsverksamhet<br />
samt 50 000 euro för handikappservice. Båda<br />
dessa summor var under kommunstyrelsens<br />
kontroll.<br />
Enligt bokslutssiffrorna finns dock i slutändan ett<br />
litet minus på 5 292 euro.<br />
Ersättningen från Geta kommun slutade på<br />
50 952,40 euro mot budgeterade 54 442,00 euro<br />
Måluppfyllelse<br />
Personalen har beretts möjlighet att<br />
delta i olika informations och fortbildningstillfällen.<br />
Professionell handledning<br />
inleddes i slutet av hösten.<br />
En plan för handikappservice har inte<br />
uppgjorts.<br />
23
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Socialförvaltningen<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Antal möten 11 11 15<br />
Paragrafer 207 250 223<br />
Torbjörn Björkman har varit nämndens ordförande<br />
och Rolf Karlsson kommunstyrelsens representant.<br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Bokslut<br />
Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010<br />
<strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -136 252 -151 697 -1 836 -153 533 -157 868 103%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 51 128 54 442 54 442 50 952 94%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -185 929 -204 629 -1 836 -206 465 -207 369 100%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -1 451 -1 510 -1 510 -1 451 96%<br />
Intern -10 132 -11 684 -11 684 -10 863 93%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 64<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -10 132 -11 684 -11 684 -10 927 94%<br />
Totalt -146 384 -163 381 -1 836 -165 217 -168 731 102%<br />
Verksamhetsområde<br />
Resultatområdet omfattar socialnämnden och<br />
dess kansli<br />
Verksamhetsmål<br />
Målsättningen är att ge en god service till kommuninvånarna<br />
i Finström och Geta.<br />
Måluppfyllelse<br />
Information om all social service finns tillgänglig<br />
på kommunens hemsida. Information om<br />
social service har även getts till speciella yrkesgrupper.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Den ursprungliga budgeten var 163 381 euro och<br />
det fanns ett tilläggsbehov på 5 350 euro.<br />
Nyttjandegraden blev 102 %. Orsaken är främst<br />
att köp av tjänster och material blev dyrare än<br />
beräknat.<br />
Personal<br />
Befattning/tjänst <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Socialchef/barnatillsyningsman 1 1 1<br />
fr.o.m. år <strong>2011</strong><br />
Socialarb./barnatillsyningsman 1 1 1<br />
Socialarbetare 1 0,60 0,85<br />
Byråsekreterare 1 0,80 0,41<br />
Städare 0,13 0,13 0,13<br />
Nyckeltal<br />
Möten<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Tjänsteinnehavarnas beslut:<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Hemvårdsstöd – nya 50 41 37<br />
Moderskapsunderstöd 34 30 25<br />
Fastställande av<br />
faderskap 16 24 17<br />
Fastställande av underhåll 11 15 6<br />
Avtal om boende/<br />
vårdnad 31 42 27<br />
24
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Annan barn- och familjevård<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Bokslut<br />
Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010<br />
<strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -105 348 -138 074 -41 -138 115 -138 450 100%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 15 489 4 260 4 260 20 836 489%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -120 836 -142 334 -41 -142 375 -159 287 112%<br />
Totalt -105 348 -138 074 -41 -138 115 -138 450 100%<br />
Verksamhetsområde<br />
Resultatområdet omfattar kansliets öppenvårdsåtgärder<br />
inom barnskyddet, såsom socialt<br />
arbete i klientärenden och insatser i förebyggande<br />
syfte. Utöver detta handhas ytterligare<br />
köptjänster från familjerådgivningen, fältarna,<br />
Tallbacken och andra vårdinstanser som<br />
familjehem, Rädda Barnen och köptjänster från<br />
andra kommuner.<br />
Måluppfyllelse<br />
Mycket arbete läggs ner för att i samråd med<br />
klienterna hitta fungerande individuella lösningar.<br />
Samarbete med t.ex. elevvården inom GHS och<br />
Källbo är viktigt. Andra samarbetspartners är<br />
personalen från barnpsykiatrin, barnsomatiken<br />
och polismyndigheteten.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Kontot Annan barn - och familjevård, består<br />
praktiken av två mindre konton: 1.Familjevård<br />
2.Annan barn – och familjevård. Genom intern<br />
överförning mellan kontona och genom att<br />
12 000 euro under kommunstyrelsens kontroll<br />
har bl.a. köp av vårddygn på Tallbacken kunnat<br />
finansieras. Nyttjandegraden är 100 %.<br />
Nyckeltal<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Antal besök/familjerådgivning<br />
234 149 232<br />
Antal vårddygn, Tallbacken 88 9 2<br />
Antal klienter inom barnskyddet<br />
- familjevård 5 6 6<br />
- skolhem 0 0 0<br />
- behandlingshem 0 1 2<br />
- stödåtgärder inom öppenvården<br />
20 45 41<br />
- eftervård<br />
- barnskyddsanmälningar<br />
1<br />
42<br />
0<br />
27<br />
0<br />
28<br />
Kostnadsslag<br />
Service för handikappade<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Extern -715 103 -791 782 -65 808 -857 590 -846 842 99%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 1 250 35 229<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -716 354 -791 782 -65 808 -857 590 -882 071 103%<br />
Totalt -715 103 -791 782 -65 808 -857 590 -846 842 99%<br />
Verksamhetsområde<br />
Resultatenheten omfattar specialomsorg, handikappservice,<br />
stöd för närståendevård för yngre,<br />
Verksamhetens övergripande lagrum är Lag om<br />
stöd för närståendevård, Lag om service och<br />
stöd p.g.a. handikapp, Lag angående specialomsorger<br />
sysselsättningsverksamhet för handikappade<br />
om utvecklingsstörda samt Socialvårdsla-<br />
samt anstaltstjänster för handikappade.<br />
gens §§ 27 d och e.<br />
25
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Verksamhetsmål<br />
Målet är att kunna tillhandahålla en god vård för<br />
kommunens invånare samt att främja de handikappades<br />
förutsättningar att leva och vara verksamma<br />
som jämbördiga medlemmar av samhället.<br />
Vidare jobbar kommunen även för att förebygga<br />
och undanröja olägenheter och hinder<br />
som handikappet kan medföra.<br />
Måluppfyllelse<br />
Verksamhetens syfte har förverkligats genom att<br />
ansökningar inom handikappservicen har hanterats<br />
utgående från behovsbedömning och lagstiftning.<br />
Specialomsorgen fungerar till största<br />
delen som en köptjänst från Ålands Omsorgsförbund<br />
och klienterna har erhållit lagstadgat rätt<br />
till service utgående från behov. Även sysselsättning<br />
och närståendestöd för yngre har fungerat<br />
utgående från målsättningarna.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Nyttjandegraden för service för handikappade<br />
totalt blev 99 % av budgeterade medel. Kostnaden<br />
blev totalt 846 842 euro. Den största enskilda<br />
kostnaden totalt är specialomsorgen som<br />
blev 521 083 euro för år <strong>2011</strong>.<br />
50 000 euro frigjordes, som tidigare nämnts,<br />
från kommunstyrelsens kontroll närmast för<br />
handikappservicens behov.<br />
Stöd för närståendevård<br />
Verksamhetsområde<br />
Stödet för närståendevård är en lagstadgad social<br />
service som kommunen skall anordna inom<br />
ramen för sina budgeterade anslag. Den åländska<br />
lagen om stöd för närståendevård trädde<br />
ikraft 1.1.2009. Med närståendevård avses den<br />
helhet som består av erforderliga tjänster till<br />
den vårdbehövande samt vårdarvode, ledighet<br />
och tjänster till stöd för närståendevårdarens<br />
uppdrag. Arvodet betalas i Finströms kommun<br />
ut i tre olika nivåer beroende på vårdtyngd.<br />
Verksamhetsmål<br />
Verksamhetens mål är att tillgodose att kommunens<br />
invånare ges möjlighet att verka i enlighet<br />
med Lagen om stöd för närståendevård samt att<br />
bevilja närståendestöd utgående från lagstiftning<br />
och efterfrågan. Stödet för närståendevård<br />
utgörs ekonomiskt av ett arvode till närståendevårdaren.<br />
Måluppfyllelse<br />
Något färre personer har nyttjat närståendestöd<br />
för yngre år <strong>2011</strong> jämfört med år 2010. Beviljandet<br />
av närståendestöd utgår från efterfrågan<br />
och behov. Orsaken till att det är färre år <strong>2011</strong> är<br />
troligen att behovet har minskat. Kriterierna och<br />
informationen har fungerat som tidigare.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Totalt har 73 675 euro nyttjats för stöd till<br />
Närståendevård för år <strong>2011</strong> av budgeterade<br />
75 305 euro.<br />
Antal närståendevårdare och vårdtagare<br />
År Vårdare Vårdade<br />
2009 40 40<br />
2010 22 21<br />
<strong>2011</strong> 16 15<br />
Orsaken till att antalet vårdare och vårdade har<br />
ändrat så mycket från år 2009 är att<br />
närståendestödet inför år 2010 indelades i yngre<br />
och äldre. Siffrorna från år 2012 anger<br />
närståendestöd för yngre.<br />
Arvodesbeloppen angett i euro/månad för närståendevård<br />
År Vårdklass 1 Vårdklass 2 Vårdklass 3<br />
2009 337,50 476,50 724,50<br />
2010 348,50 492,00 748,20<br />
<strong>2011</strong> 354,70 500,80 761,60<br />
26
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Verksamhetsområde<br />
Handikappservicen regleras i Lag om service och<br />
stöd p.g.a.. handikapp och Förordning om service<br />
och stöd p.g.a. handikapp.<br />
Verksamhetsområdet omfattar även anstaltstjänster<br />
och sysselsättningsverksamhet för handikappade.<br />
Sysselsättningsverksamhet kan även beviljas<br />
utgående från Socialvårdslagens §§ 27 d och e.<br />
Verksamhetsmål<br />
Målsättningen är att kommunens invånare ska<br />
erhålla de stöd som man är berättigad till för att<br />
uppfylla lagens syfte<br />
Handikappservice<br />
Specialomsorgen<br />
Måluppfyllelse<br />
Handikappservice har beviljats utgående från<br />
ansökan, behovsbedömning och lagstiftning.<br />
Ansökningar som har hanterats inom handikappservicen<br />
år <strong>2011</strong> har till största delen varit<br />
ansökningar om bostadsförbättrande åtgärder,<br />
ersättning för bilar, assistenter samt färdtjänst.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Kontot för anstaltstjänster har nyttjats med<br />
bruksgraden 84,8 % till en kostnad omfattande<br />
42 375,81 euro. Sysselsättningsverksamheten<br />
har nyttjats med bruksgraden 56,1 % till en<br />
kostnad omfattande 19 084 euro. Handikappservicen<br />
har nyttjats med bruksgraden 95 % och<br />
till en kostnad omfattande 185 138 euro.<br />
Den största kostnaden inom handikappservicen<br />
är ersättning för assistenter och den kostnaden<br />
är 89 370 euro. Färdtjänsten slutade totalt på<br />
54 065 euro, byggtjänster som tillsammans med<br />
understöd till handikappade är en service beviljad<br />
såsom bostadsförbättrande åtgärd slutade<br />
på 25 095 euro resp. 35 296 euro.<br />
Verksamhetsområde<br />
Specialomsorgen regleras i Lag angående specialomsorger<br />
om utvecklingsstörda och är i kommunen<br />
inrättad som en köptjänst från Ålands<br />
Omsorgsförbund och De Utvecklingsstördas Väl.<br />
Verksamhetsmål<br />
Specialomsorgen omfattar Ålands Omsorgsförbunds<br />
boendeservice, stödboende, korttidsvård,<br />
daglig verksamhet, fritids- och semesterverksamhet<br />
samt DUVs fritidsverksamhet. Målsättningen<br />
är att kunna bevilja lagstadgad service<br />
utgående från behov och efterfrågan.<br />
Måluppfyllelse<br />
Specialomsorgen har i stort sett nyttjats såsom<br />
planerats inför budget <strong>2011</strong>, det är främst antalet<br />
klienter och daglig verksamhetstimmar har<br />
varit fler. I övrigt har verksamheten pågått som<br />
tidigare.<br />
kostnaden och där blev bruksgraden 103 %, dvs<br />
514 689 euro. Kostnaden för daglig verksamhet<br />
blev högre än budgeterat pga att verksamhetstimmarna<br />
blev högre än förväntat. Kundtjänster<br />
köpta av övriga som består av lägerverksamhet<br />
inom DUV slutade på bruksgraden 118,6 % och<br />
6 395 euro.<br />
Nyckeltal Ålands Omsorgsförbund<br />
Verksamhet <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Boende<br />
(inkl. Solkulla)<br />
Klienter<br />
Boendedygn<br />
Stödboende<br />
Klienter<br />
Stödboendetimmar<br />
Daglig verksamhet<br />
Klienter<br />
Verksamhetstimmar<br />
7<br />
1 802<br />
2<br />
136,5<br />
6<br />
4 313,75<br />
7<br />
1797<br />
2<br />
175,50<br />
6<br />
3 037,5<br />
7<br />
1769<br />
2<br />
137<br />
7<br />
2640<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Nyttjandegraden totalt för specialomsorgen blev<br />
104 % och det är 521 083 euro. Kundtjänster<br />
köpta av Ålands Omsorgsförbund är den största<br />
Fritid och semester<br />
Klienter<br />
Verksamhetstimmar<br />
5<br />
455,5<br />
5<br />
517,5<br />
6<br />
480<br />
27
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Missbrukarvård<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Bokslut<br />
Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010<br />
<strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -83 802 -57 368 -57 368 -61 144 107%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -83 802 -57 368 -57 368 -61 144 107%<br />
Totalt -83 802 -57 368 -57 368 -61 144 107%<br />
Verksamhetsområde<br />
Resultatenheten omfattar missbrukarvård och<br />
förebyggande arbete.<br />
Verksamhetsmål<br />
Att ge lagstadgade öppenvårdstjänster till personer<br />
med alkoholproblematik och deras anhöriga.<br />
Att bevilja vård på behandlingshem vid<br />
behov samt att ombesörja en god eftervård. Att<br />
utveckla förebyggande åtgärder bland ungdomar.<br />
Måluppfyllelse<br />
Missbrukarvården, i form av öppenvård vid Alkohol-<br />
och drogmottagningen, har besökts av<br />
färre klienter och färre besök än vad som var<br />
budgeterat under året. Dock har kostnaderna<br />
per besök stigit mot det budgeterade anslaget.<br />
Institutionsvård på behandlingshem för ungdomar,<br />
Tolvis Center - Behandlingshem för missbrukare<br />
med tyngdvikt på drogmissbruk, har<br />
beviljats i något större omfattning än budgeterat<br />
och Pixnekliniken har anlitats färre vårddygn än<br />
budgeterat.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Missbrukarvården gick på ett minus om 3 776<br />
euro pga de högre kostnaderna per besök på<br />
Alkohol- och drogmottagningen samt för mertalet<br />
våddygn på Tolvis Center.<br />
Personal<br />
Av personalen på socialkansliet ansvarar en av<br />
socialarbetarna för missbrukarvårdsärenden.<br />
Arbetet består i hög grad av samarbete kring<br />
klienter med öppenvården, psykiatrin och fältarna.<br />
Nyckeltal<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Alkohol- och drogmottagningen<br />
antal klienter<br />
antal besök<br />
18<br />
242,5<br />
75<br />
443<br />
21<br />
302,5<br />
Vårddygn på<br />
behandlingshem<br />
För ungdomar 73 73 113<br />
Pixnekliniken 37 44 0<br />
Övrigt<br />
Avgift/besök <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
A-kliniken 145,00 132,98 115,00<br />
Sysselsättningsenh. 115,00<br />
Ungdomsbehandling 115,00<br />
28
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Kostnadsslag<br />
Verksamhetsmål<br />
Att bevilja utkomststöd i enlighet med lagstadgade<br />
grunder. Utkomststödet är ett lagstadgat<br />
ekonomiskt stöd inom socialvården i syfte att<br />
trygga en persons eller familjs utkomst i sista<br />
hand i situationer där hushållets inkomster inte<br />
räcker till för att täcka de nödvändiga dagliga<br />
utgifterna. Syftet med det förebyggande utkomststödet<br />
är att förebygga utslagning och<br />
långvarigt beroende av utkomststöd.<br />
Måluppfyllelse<br />
Kostnaden för utkomststöd har ökat jämfört<br />
med senaste år trots att antalet hushåll som<br />
beviljats utkomststöd minskat från 62 till 53 st.<br />
En naturlig ökning av kostnaderna beror på att<br />
grunddelarna justeras uppåt varje år. Utkomststöd<br />
beviljas främst till personer som har sin<br />
huvudsakliga inkomst från arbetslöshetsersättning,<br />
pension, eller dagpenning men inkomsten<br />
är för liten för att klara det dagliga uppehället.<br />
En bidragande orsak till de ökande kostnaderna<br />
är inflyttade familjer med flera barn, hög hyra<br />
och ensamstående och/eller arbetslösa familjeförsörjare.<br />
Utkomststöd beviljas i hög grad i<br />
väntan på andra förmåner som sedan krävs in till<br />
Övrig socialvård<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Extern -158 881 -161 810 2 180 -159 630 -176 139 110%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 18 538 10 000 10 000 23 998 240%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -177 418 -171 810 2 180 -169 630 -200 137 118%<br />
Totalt -158 881 -161 810 2 180 -159 630 -176 139 110%<br />
Verksamhetsområde<br />
Resultatenheten omfattar utkomststöd och förebyggande<br />
kommunen. Därför har intäkterna varit högre än<br />
budgeterat.<br />
utkomststöd.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Under året har 2 180 euro flyttats från utkomststödet<br />
för att täcka andra områden men p.g.a.<br />
ökat behov av ekonomiskt stöd i kommunen<br />
steg kostnaderna till 176 139 euro.<br />
Personal<br />
På socialkansliet har en av socialarbetarna ansvaret<br />
för ärenden inom utkomststödet.<br />
Nyckeltal<br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Utkomststöd<br />
Antalet hushåll,<br />
53 62 58<br />
varav huvudskäl:<br />
- sjukskrivning/moderskapspenning<br />
1 8 7<br />
- arbetslöshet 20 27 23<br />
- ensamförsörjande 3 3 6<br />
- förtidspension 6 7 6<br />
- studerande 6 4 3<br />
- pensionärer 3 4 4<br />
- övrigt 13 9 9<br />
29
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Sysselsättningsarbete<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Bokslut<br />
Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010<br />
<strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -10 496 -14 873 -185 -15 058 -6 904 46%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 7 671 7 720 7 720 5 515 71%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -18 166 -22 593 -185 -22 778 -12 419 55%<br />
Totalt -10 496 -14 873 -185 -15 058 -6 904 46%<br />
Verksamhetsområde<br />
Anslagsområdet ska täcka kommunens kostnader<br />
för sysselsättningsarbete enligt socialvårdslagen.<br />
Verksamhetsmål<br />
Sysselsättningsarbete kan användas för att hjälpa<br />
socialt utsatta personer att komma in i arbetslivet<br />
och främja en persons möjligheter att<br />
få arbete. I de flesta fall handlar det om samarbete<br />
med AMS som beviljar sysselsättningsstöd<br />
till kommunen.<br />
Måluppfyllelse<br />
Under året har ett antal personer beretts tillfälle<br />
att enligt ansökan och i samarbete med AMS få<br />
arbete under varierande tidsperioder och på<br />
olika arbetsplatser.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
I enlighet med budgeterade medel har ett antal<br />
personer fått arbete med sysselsättningsstöd<br />
från AMS. Ett överskott noteras i bokslutet.<br />
30
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Verksamhetsområde<br />
Resultatområdet omfattar äldreomsorgen som<br />
innehåller vård på åldringshem, hemservice och<br />
äldreboende, närståendestöd för äldre och dagvård<br />
för äldre.<br />
Verksamhetsmål<br />
ÄLDREOMSORGEN<br />
Socialnämndens ordförande: Torbjörn Björkman<br />
Socialchef: Margareta Nordberg<br />
Socialarbetare: Britt Branér<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Att bedriva en god äldreomsorg som utgår från<br />
lagstiftning och kvalitetsrekommendationer. Att<br />
bevilja vård och omsorg utgående från efterfrågan<br />
och individuellt behov.<br />
Det övergripande målet för äldreomsorg är enligt<br />
landskapets kvalitetsrekommendationer<br />
följande:<br />
90 % av befolkningen som fyllt 75 år ska ha<br />
möjlighet att bo självständigt i sin bostad<br />
med hjälp av hemservice och hemsjukvård.<br />
<strong>Kommun</strong>erna ansvarar för tillräcklig tillgång<br />
på serviceboende och att kommunerna kan<br />
erbjuda vård på alla nivåer i vårdkedjan.<br />
De kommunala äldreboendena måste anpassas<br />
för att kunna ta hand om mera vårdkrävande<br />
personer, vilket innebär vård av<br />
även sängliggande personer.<br />
Måluppfyllelse<br />
Äldreomsorgen har fungerat ändamålsenligt<br />
under året. Beviljandet av vård har föregåtts av<br />
vårdplanering tillsammans med klienterna, anhöriga<br />
och berörda samarbetspartner.<br />
Äldreomsorgen har bemött vårdbehov dels inom<br />
hemservicen inkl. stödtjänster, dels till stödboendet<br />
och pensionärslägenheter, omsorgsboendet<br />
och institutionsvården. Även närståendestöd<br />
och färdtjänst ingår i verksamhetsområdet.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Kostnadsslag<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Extern -2 044 819 -2 036 026 -58 313 -2 094 339 -2 229 272 106%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 270 176 235 260 235 260 248 972 106%<br />
Försäljningsintäkter 114 021 83 400 83 400 104 900 126%<br />
Avgiftsintäkter 69 973 70 560 70 560 63 758 90%<br />
Övriga verksamhetsintäkter 86 182 81 300 81 300 80 313 99%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -2 264 856 -2 219 516 -58 313 -2 277 829 -2 428 368 107%<br />
Personalkostnader -816 379 -809 559 -41 313 -850 872 -850 217 100%<br />
Köp av tjänster -1 284 350 -1 247 879 -17 000 -1 264 879 -1 425 545 113%<br />
Material, förnödenheter och varor -76 451 -80 211 -80 211 -85 967 107%<br />
Understöd -86 707 -81 264 -81 264 -66 030 81%<br />
Övriga verksamhetskostnader -969 -603 -603 -608 101%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -50 139 -51 770 -51 770 -49 875 96%<br />
Intern -102 472 -114 290 -114 290 -115 550 101%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -102 472 -114 290 -114 290 -115 550 101%<br />
Köp av tjänster -1 200<br />
Material, förnödenheter och varor -40 -60<br />
Övriga verksamhetskostnader -102 432 -114 290 -114 290 -114 290 100%<br />
Totalt -2 147 291 -2 150 316 -58 313 -2 208 629 -2 344 821 106%<br />
Äldreomsorgen gick 138 087 euro över ramen år<br />
<strong>2011</strong>. <strong>Kommun</strong>fullmäktige omdisponerade<br />
44 000 euro för att finansiera ökade kostnader<br />
men efter att De Gamlas Hem inkommit med<br />
preliminärt bokslut och alla kostnader bokförts<br />
kan konstateras att omdisponeringen inte var<br />
tillräcklig.<br />
31
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Vård på åldringshem<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Kostnadsslag<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Extern -1 187 980 -1 209 339 -17 000 -1 226 339 -1 371 307 112%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -1 187 980 -1 209 339 -17 000 -1 226 339 -1 371 307 112%<br />
Totalt -1 187 980 -1 209 339 -17 000 -1 226 339 -1 371 307 112%<br />
Verksamhetsområde<br />
Resultatenheten omfattar köptjänster av institutionsvård<br />
från Gullåsen och De Gamlas Hem.<br />
Finströms kommun är medlem i <strong>Kommun</strong>alförbundet<br />
för De Gamlas Hem k.f. och äger där 12<br />
platser för institutionsvård. Personer som är i<br />
behov av medicinsk omvårdnad eller rehabilitering<br />
vårdas på Gullåsen och intagningsbeslut görs<br />
på medicinska grunder av personal inom ÅHS.<br />
Verksamhetsmål<br />
Målsättningen med institutionsvården är att<br />
nyttja vårddygn på Gullåsen i den omfattning<br />
som är berättigad utgående från den medicinska<br />
bedömningen samt att nyttja platser på De Gamlas<br />
Hem i den mån det är motiverat utgående<br />
från vårdbehov.<br />
Måluppfyllelse<br />
<strong>Kommun</strong>en har nyttjat 5 561 vårddygn på De<br />
Gamlas Hem under år <strong>2011</strong>. Det har inte funnits<br />
någon marginal för att samverka med omsorgsboendet<br />
p g a att det inte har funnits tillräckligt<br />
med boendeplatser i Rosengård.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
De höga kostnaderna för institutionsvård kvarstår<br />
så länge som det finns för få omsorgsboendeplatser<br />
vid Rosengård. <strong>Kommun</strong>en har nyttjat<br />
5 561 vårddygn på De Gamlas Hem till en kostnad<br />
omfattande 1 158 130 euro och 1 351 vårddygn<br />
på Gullåsen till en kostnad omfattande<br />
213 176 euro. Ett vårddygn på De Gamlas Hem<br />
har kostat 246,55 euro och på Gullåsen 157,79<br />
euro. De Gamlas Hems bokslut innebar ca<br />
116 000 euro i tillägg för driftskostnaderna för<br />
kommunen.<br />
eftersläpat på grund av att den inkom först i juni<br />
år <strong>2011</strong>. Dessutom ingår även en fordran för<br />
avskrivningarna på ca 14 600 euro som inte tidigare<br />
upptagits. Denna skuld ökade egentligen<br />
bara med ca 9 000 euro under år <strong>2011</strong>. Tas utgifterna<br />
som inte hänför sig åt år <strong>2011</strong> bort blir<br />
dygnskostanden på De Gamlas Hem 204,58<br />
euro.<br />
Vårddygn på De Gamlas Hem<br />
År Vårddygn Nettokostnad<br />
2009 5 504 885 652<br />
2010 5 185 895 189<br />
<strong>2011</strong> 5 561 1 158 130<br />
Vårddygn på Gullåsen<br />
År Vårddygn Nettokostnad<br />
2009 1 381 191 060<br />
2010 1 824 292 790<br />
<strong>2011</strong> 1 351 213 176<br />
Totala antalet vårddygn De Gamlas Hem och<br />
Gullåsen<br />
År Vårddygn Nettokostnad<br />
2009 6 885 1 076 712<br />
2010 7 009 1 187 980<br />
<strong>2011</strong> 6 912 1 371 307<br />
Nettokostnad per vårddygn på Gullåsen och De<br />
Gamlas Hem<br />
År Gullåsen De Gamlas<br />
Hem<br />
2009 138,35 160,91<br />
2010 160,52 172,65<br />
<strong>2011</strong> 157,79 208,26<br />
Viktigt att notera är att i den totalt sett ökade<br />
kostnaden för de Gamlas Hem finns dels en<br />
skuld på ca 14 000 euro från år 2010 som har<br />
32
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Kostnadsslag<br />
Verksamhetsmål<br />
Målsättningen är att bevilja vård- och omsorg<br />
utgående från behov och lagstiftning.<br />
Hemservice bör så långt det är möjligt beviljas<br />
till det ordinarie hemmet och därefter boendeplats<br />
och hjälp utgående från individuellt behov.<br />
Måluppfyllelse<br />
Hemservicen ut till klienternas ordinarie boende<br />
har ökat under år <strong>2011</strong>. Samtliga boenderum i<br />
Rosengård har också varit konstant uthyrda<br />
under året. Det finns inte funnits marginaler för<br />
att använda resurserna annorlunda utan planeringen<br />
har utgått från att bemöta de mest akuta<br />
vårdbehoven. Om det i Rosengård skulle finnas<br />
fler omsorgsboenderum skulle det kunna göras<br />
besparingar inom institutionsvården som skulle<br />
ge den synergieffekten att resurserna även skulle<br />
nyttjas bättre för att effektivisera hemservicen<br />
till de ordinarie hemmen i kommunen.<br />
Under året har inletts ett försök att samarbete<br />
med centralköket för tillredning av lunchmåltiden<br />
på vardagar. Försöket kommer att utvärderas<br />
våren 2012. Inom hemservicen har även<br />
anställts tillfällig personal för handikappade<br />
personer i eget boende.<br />
Hemservice och äldreboende<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Extern -754 766 -717 355 -41 109 -758 464 -764 692 101%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 270 176 235 260 235 260 248 972 106%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -974 803 -900 845 -41 109 -941 954 -963 789 102%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -50 139 -51 770 -51 770 -49 875 96%<br />
Intern -102 472 -114 290 -114 290 -115 550 101%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -102 472 -114 290 -114 290 -115 550 101%<br />
Totalt -857 238 -831 645 -41 109 -872 754 -880 242 101%<br />
Verksamhetsområde<br />
omdisponeringen på 27 000 euro från barnomsorgen.<br />
Omdisponeringen täckte de ökade vikariekostnaderna<br />
men inte de ökade kostnaderna<br />
Resultatenheten omfattar servicehuset Rosengård,<br />
hemservice på fältet, Linneagårdens stödboende<br />
och pensionärslägenheter samt stöd-<br />
för livsmedel.<br />
tjänster i form av färdtjänst, måltidsservice,<br />
städ- och badservice och trygghetslarm.<br />
Personal<br />
Rosengård <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Äldreomsorgsledare 0 1 0<br />
Hemsled/föreståndare 0/1 0 1<br />
Ansvarig vårdare 0,5 0,5 0,3<br />
Närvårdare 6,07 4,07 4,23<br />
Närvårdare tidsb . 1 1 0<br />
Hemhjälpare 0 0 0<br />
Närvårdare/natt 2,01 2,01 2,01<br />
Städare 0,784 0,784 0,784<br />
Kock 2 1 1<br />
Köksbiträde, tidsb. 0 0,784 0,784<br />
Matutkörare 0,42 0,42 0,42<br />
Ansvarig för dv, tidsb 0,627 0,627 0<br />
Totalt 14,41 12,19 10,53<br />
Hemservice <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Närvårdare 2 2 2<br />
Hemvårdare 0,8 0,8 0,8<br />
Totalt 2,8 2,8 2,8<br />
Linneagården <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Närvårdare 1,568 1,568 1,568<br />
Hemhjälpare 0,784 0,784 0,784<br />
Totalt 2,352 2,352 2,352<br />
Personal <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Totalt 19,56 17,34 15,68<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Hemservicen och äldreomsorgen överstiger<br />
budgeterade medel med 7 488 euro. Detta trots<br />
33
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Verksamhetsområde<br />
Resultatenheten omfattar närståendestöd för<br />
äldre samt dagverksamhet för äldre.<br />
Verksamhetsmål<br />
Att bevilja närståendestöd och dagverksamhet<br />
utgående från lagstiftning och individuellt behov.<br />
Annan service för äldre<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Måluppfyllelse<br />
Stöd för närståendevård<br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Att aktivt informera om närståendestöd som en<br />
vårdform och dagverksamhet som dels sysselsättning,<br />
dels avlastning för närståendevård.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Kostnadsslag<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Extern -102 073 -109 332 -204 -109 536 -93 273 85%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -102 073 -109 332 -204 -109 536 -93 273 85%<br />
Totalt -102 073 -109 332 -204 -109 536 -93 273 85%<br />
Den ekonomiska bruksgraden blev totalt för<br />
närståendestöd för äldre och dagverksamheten<br />
85 % av budgeterade medel.<br />
Verksamhetsområde<br />
Stödet för närståendevård är en lagstadgad social<br />
service som kommunen skall anordna inom<br />
ramen för sina budgeterade anslag. Den åländska<br />
lagen om stöd för närståendevård trädde<br />
ikraft 01.01.2009. Med närståendevård avses<br />
den helhet som består av erforderliga tjänster<br />
till den vårdbehövande samt vårdarvode, ledighet<br />
och tjänster till stöd för närståendevårdarens<br />
uppdrag. Arvodet betalas i Finströms kommun<br />
ut i tre olika nivåer beroende på vårdtyngd.<br />
Den högsta vårdtyngden motsvarar institutionsvård<br />
och är kostnadsbesparande i förhållande till<br />
de befintliga institutionsalternativ som finns.<br />
Verksamhetsmål<br />
Verksamhetens mål är att tillgodose att kommunens<br />
invånare ges möjlighet att verka i enlighet<br />
med Lagen om stöd för närståendevård samt att<br />
bevilja närståendestöd utgående från lagstiftning<br />
och efterfrågan. Stödet för närståendevård<br />
utgörs ekonomiskt av ett arvode till närståendevårdaren.<br />
<strong>Kommun</strong>en strävar efter att uppmuntra<br />
närståendevård som ett alternativ till hemservice,<br />
vård på servicehus eller institutionsvård.<br />
Måluppfyllelse<br />
Närståendestöd erbjuds som ett lagstadgat alternativ<br />
till annan lagstadgad vård inom äldreomsorgen.<br />
Under året har 12 personer nyttjat<br />
möjligheten att bemöta närståendes vårdbehov i<br />
hemmet istället för att nyttja hemvård, omsorgsboende<br />
eller institutionsvård. Närståendestödet<br />
har under året ur ett klientperspektiv<br />
fungerat kvalitativt bra och det är under väl<br />
fungerande former även en god ekonomisk vårdform<br />
för kommunen.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Totalt har 78 843 euro av budgeterade 90 000<br />
euro nyttjats för närståendestöd för äldre. Det<br />
är för kommunen ekonomiskt att ge utrymme<br />
för närståendestöd som ett alternativ då ett<br />
vårdbehov uppstår.<br />
34
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Verksamhetsområde<br />
I april 2010 påbörjades dagverksamhet på Rosengård.<br />
Verksamheten bedrivs i Rosengård med<br />
en ansvarig personal samt befintlig vårdpersonal<br />
på måndagar, tisdagar och torsdagar kl. 10.00 –<br />
15.00.<br />
En personal är deltidsanställd med omfattningen<br />
62,7 % av heltid som ansvarig för dagverksamheten<br />
som riktar sig till alla äldre i kommunen som<br />
har behov och möjlighet att delta.<br />
Tidigare köpte kommunen dagverksamhet för<br />
personer med demenssjukdom från Folkhälsans<br />
Allaktivitetshus i Mariehamn, men när verksamheten<br />
är förlagd till Rosengård möjliggör det för<br />
fler att delta, inte bara personer med demenssjukdom.<br />
Verksamhetsmål<br />
Verksamheten är förebyggande och möjliggör<br />
ett längre hemmaboende och är samtidigt livskvalitetshöjande<br />
och utvecklande för individen.<br />
Dagverksamheten kan samtidigt ses som en<br />
avlastning för anhöriga.<br />
Dagverksamhet på Rosengård<br />
Måluppfyllelse<br />
Dagverksamheten har pågått som planerat tre<br />
dagar per vecka. Det är flitigt deltagande och en<br />
uppskattad verksamhet som har bidragit till att<br />
ge deltagarna meningsfull fritid. Dagverksamheten<br />
har under året utarbetat ett fast upplägg<br />
som gör det lättare att informera om möjligheten<br />
att delta.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
En ansvarig för dagverksamheten har arbetat<br />
62,7 % av heltid. Den person som har varit ansvarig<br />
för dagverksamheten har också deltagit i<br />
vårdarbetet på morgonen och på så sätt minskat<br />
behovet av att ta in extra personal till morgonarbetet<br />
då det har varit behov av extra personal<br />
eller vikarier. Den totala kostnaden för<br />
dagverksamheten blev 22 429 euro och det är<br />
2 893 euro mer än budgeterat. Det är främst<br />
lönekostnaden som blivit högre än budgeterat.<br />
35
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
BARNOMSORGEN<br />
Socialnämndens ordförande: Torbjörn Björkman<br />
Socialchef: Margareta Nordberg<br />
Barnomsorgsledare: Ingela Sjöstrand<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Kostnadsslag<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Extern -1 739 822 -1 966 891 69 016 -1 897 875 -1 844 970 97%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 217 725 182 008 182 008 227 413 125%<br />
Försäljningsintäkter 17 870 15 317 15 317 16 092 105%<br />
Avgiftsintäkter 198 209 166 691 166 691 211 193 127%<br />
Understöd och bidrag 603 128<br />
Övriga verksamhetsintäkter 1 044<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -1 919 846 -2 102 769 69 016 -2 033 753 -2 027 572 100%<br />
Personalkostnader -1 431 548 -1 518 136 48 016 -1 470 120 -1 476 993 100%<br />
Köp av tjänster -60 498 -81 619 -81 619 -72 858 89%<br />
Material, förnödenheter och varor -176 045 -185 907 -185 907 -195 889 105%<br />
Understöd -247 351 -313 787 21 000 -292 787 -278 126 95%<br />
Övriga verksamhetskostnader -4 404 -3 320 -3 320 -3 707 112%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -37 701 -46 130 -46 130 -44 811 97%<br />
Intern 43 161 45 467 45 467 46 505 102%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 308 134 328 974 328 974 325 274 99%<br />
Övriga verksamhetsintäkter 308 134 328 974 328 974 325 274 99%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -264 973 -283 507 -283 507 -278 769 98%<br />
Köp av tjänster -162 343 -168 819 -168 819 -164 781 98%<br />
Material, förnödenheter och varor -134 -107<br />
Övriga verksamhetskostnader -102 496 -114 688 -114 688 -113 882 99%<br />
Totalt -1 696 661 -1 921 424 69 016 -1 852 408 -1 798 465 97%<br />
Verksamhetsområde<br />
Resultatområdet omfattar barnomsorgens förvaltning,<br />
barnomsorg i daghem samt övrig barnomsorg.<br />
Verksamhetsmål<br />
Att upprätthålla en god kvalitet på barnomsorgen<br />
i kommunen samt bereda plats åt alla barn<br />
under skolålder som ansökan om barnomsorg<br />
inlämnas för.<br />
Måluppfyllelse<br />
Genom att antalet platser inom barnomsorgen<br />
utökades i form av ett gruppfamiljedaghem<br />
fr.o.m. augusti <strong>2011</strong> har plats kunnat beredas åt<br />
samtliga barn som anmälts till kommunens<br />
barnomsorg.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Barnomsorgen har förbrukat 1.798.465 euro<br />
under år <strong>2011</strong>, detta motsvarar 93,6% av den<br />
ursprungliga budgeten på 1.921.424 euro. De<br />
främsta orsakerna till överskottet inom barnomsorgens<br />
budget är att mer inkomster i form av<br />
barnomsorgsavgifter har inkommit än budgeterat<br />
anslag samt att gruppfamiljedaghemmet<br />
inledde sin verksamhet i augusti och budgeterade<br />
medel för ändamålet fanns fr o m januari.<br />
36
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Barnomsorg i daghem<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Kostnadsslag<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Extern -1 110 567 -1 196 161 18 849 -1 177 312 -1 124 399 96%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 195 474 153 035 153 035 201 593 132%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -1 268 341 -1 303 066 18 849 -1 284 217 -1 281 181 100%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -37 701 -46 130 -46 130 -44 811 97%<br />
Intern -249 845 -262 679 -262 679 -262 447 100%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 58<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -249 902 -262 679 -262 679 -262 447 100%<br />
Totalt -1 360 412 -1 458 840 18 849 -1 439 991 -1 386 846 96%<br />
Verksamhetsområde<br />
Verksamhetsområdet omfattar barnomsorgsledaren<br />
samt kommunens tre daghem.<br />
Godby daghem omfattar 4 avdelningar, tre avdelningar<br />
har 21 platser för barn i åldern 3-6 år<br />
och en avdelning har 12 platser för barn under<br />
tre år.<br />
Emkarby daghem omfattar 1 avdelning med 21<br />
platser för barn i åldern 3-6 år.<br />
Pålsböle daghem omfattar 2 avdelningar, en<br />
avdelning har 21 platser för barn i ålder 3-6 år<br />
och en avdelning har 16 platser för barn under 3<br />
år. Under de senaste åren har antalet platser vid<br />
småbarnsavdelningen varit utökat till 18 st med<br />
hänvisning till barngruppens åldersfördelning<br />
och den stora efterfrågan av platser i området.<br />
Verksamhetsmål<br />
Att upprätthålla en god kvalitet på barnomsorgen<br />
i kommunen.<br />
Att alla barn med särskilda behov får sina specifika<br />
behov av omsorg tillfredsställda.<br />
Att ge personalen möjlighet till utbildning och<br />
kursdeltagande.<br />
Att genomföra samarbetet med kommunens<br />
skolor i enlighet med planen för samarbete mellan<br />
förundervisning och skola i Finström samt att<br />
generellt stärka samarbetet mellan barnomsorg<br />
och skola.<br />
Att upprätthålla goda relationer mellan föräldrar<br />
och personal.<br />
Att daghemsföreståndarna erhåller tillräcklig<br />
arbetstid för det administrativa arbetet.<br />
Måluppfyllelse<br />
Plats har kunnat beredas inom barnomsorgen<br />
för samtliga barn i behov. För att möjliggöra<br />
detta har Emkarby daghem sänkt åldern för<br />
barngruppen så att två-åringar har beretts plats<br />
vid daghemmet, detta har varit en tillfällig lösning<br />
då antalet platser för barn under tre år inte<br />
har motsvarat behovet av dessa.<br />
För att tillgodose de specifika behoven hos barn<br />
med särskilda behov inom daghemmen har tillfälliga<br />
anställningar som assistenter gjorts under<br />
året.<br />
Samarbetet med skolan har genomförts i enlighet<br />
med samarbetsplanen, denna har även uppdaterats<br />
under året.<br />
Vid Godby daghem anställdes fr o m augusti en<br />
barnträdgårdslärare omfattande 50 % av heltid<br />
för att frigöra administrativ tid för daghemsföreståndaren.<br />
Tidigare fungerade avlastningen för<br />
daghemsföreståndaren med hjälp av en barnskötare<br />
omfattande 40 % av heltid. Arrangemanget<br />
har stärkt daghemsföreståndarens arbetssituation.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
1.386.846 euro har förbrukats år <strong>2011</strong> för barnomsorg<br />
i daghem, detta motsvarar 95,1% av den<br />
ursprungliga budgeten på 1.458.840 euro. Den<br />
största enskilda orsaken till att hela anslaget ej<br />
har nyttjats är att inkomster har inkommit i högre<br />
grad än budgeterat.<br />
37
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Personal<br />
Uppställt mål:<br />
Förverkligat mål:<br />
2006 33,66<br />
2007 32,75<br />
2008 31,95<br />
2009 32,95<br />
2010<br />
<strong>2011</strong><br />
30,88 (medeltal för året)<br />
32,33<br />
Daghem: Godby Pålsböle Emkarby<br />
Barnträdgårdslärare 7,5 4 2<br />
Barnskötare 5 3 1<br />
Daghemsbiträde 0 1 1<br />
Lokalvårdare 1 0,784 0,523<br />
Assistent 3,524 1 0<br />
Totalt <strong>2011</strong> 17,024 9,784 4,523<br />
Budget <strong>2011</strong> 15,953 8,784 5,046<br />
Nyckeltal<br />
Uppställt mål Förverkligat mål År 2010<br />
Godby daghem:<br />
Antal barn per 31.12 75 75 70<br />
Antal närvarodagar 12.065 11.359<br />
Nettokostnad/närvarodag 60,52 59,96<br />
Bruttokostnad/närvarodag 69,59 69,21<br />
Årskostnad netto/barn 10.166 9.736 9.394<br />
Årskostnad brutto/barn 11.227 11.194 10.843<br />
Avgifternas täckningsgrad 9,8% 13,0% 13,2%<br />
<strong>2011</strong> 2010<br />
Barnomsorgsledarens beslut<br />
Barnomsorg 62 54<br />
Personalärenden 111 102<br />
Närvaroprocent, daghem:<br />
Mars 82,7% 78,3%<br />
Juni 41,7% 46,2%<br />
November 81,2% 79,3%<br />
Totalt Godby daghem (€) 762.463 730.208 681.054<br />
Uppställt mål Förverkligat mål År 2010<br />
Emkarby daghem:<br />
Antal barn per 31.12 21 18* 18<br />
Antal närvarodagar 2.589 2.855<br />
Nettokostnad/närvarodag 73,99 68,05<br />
Bruttokostnad/närvarodag 83,79 77,75<br />
Årskostnad netto/barn 10.474 9.823 10.502<br />
Årskostnad brutto/barn 11.736 11.125 11.999<br />
Avgifternas täckningsgrad 10,8% 11,7% 12,5%<br />
Totalt Emkarby daghem (€) 219.949 191.557 194.284<br />
Uppställt mål Förverkligat mål År 2010<br />
Pålsböle daghem:<br />
Antal barn per 31.12 39 39 39<br />
Antal närvarodagar 6.064 6.476<br />
Nettokostnad/närvarodag 58,83 58,43<br />
Bruttokostnad/närvarodag 69,86 68,13<br />
Årskostnad netto/barn 9.906 9.267 9.622<br />
Årskostnad brutto/barn 11.111 11.003 11.218<br />
Avgifternas täckningsgrad 10,6% 14,1% 12,5%<br />
Totalt Pålsböle daghem (€) 396.300 356.768 378.423<br />
38
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Verksamhetsområde<br />
Verksamhetsområdet omfattar familjedagvård,<br />
hemvårdsstöd, köpta barnomsorgstjänster, bidrag<br />
till Folkhälsans parkverksamhet, specialbarnträdgårdslärare<br />
samt ersättning till enskilt<br />
daghem.<br />
Övrig barnomsorg<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Ekonomiskt utfall<br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Kostnadsslag<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Extern -305 061 -449 481 50 167 -399 314 -401 767 101%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 4 381 13 656 13 656 9 728 71%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -309 442 -463 137 50 167 -412 970 -411495 99%<br />
Intern -8 134 -13 103 -13 103 -8 597 66%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -8 134 -13 103 -13 103 -8 597 66%<br />
Totalt -313 195 -462 584 50 167 -412 417 -410 364 100%<br />
410.364 euro har förbrukats år <strong>2011</strong>. Detta motsvarar<br />
88,7 % av anslaget på 462.584 euro. Inom<br />
området finns anslag för gruppfamiljedaghem,<br />
detta inledde sin verksamhet i augusti <strong>2011</strong> och<br />
anslag fanns för att inleda verksamheten fr o m<br />
januari samma år, vilket har medfört att anslaget<br />
ej har nyttjats till fullo.<br />
Omfattar familjedagvårdare i eget hem. Utöver<br />
den avtalsenliga lönen erhåller familjedagvårdarna<br />
i Finström sedan år 1999 ett lönetillägg<br />
om 168,19 €/månad enligt beslut av kommunfullmäktige.<br />
Familjedagvård<br />
Personal<br />
Befattning <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Familjedagvårdare 1 2 3<br />
Gruppfamiljedaghem<br />
I augusti <strong>2011</strong> inledde gruppfamiljedaghemmet<br />
Trollebo sin verksamhet i Lindebo daghems tidigare<br />
lokaler vid Barrvägen i Godby. Personalantalet<br />
vid Trollebo var två st familjedagvårdare,<br />
varav den ena anställdes som ansvarig familjedagvårdare.<br />
Barnens platsantal är åtta. För att<br />
täcka en del av utgifterna för gruppfamiljedaghemmet<br />
har en obesatt befattning som familjedagvårdare<br />
i eget hem indragits inför verksamhetsåret.<br />
Personal<br />
Befattning <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Familjedagvårdare 2 0 0<br />
<strong>Kommun</strong>en köper specialbarnträdgårdslärartjänster<br />
från Norra Ålands Högstadiedistrikt.<br />
Specialbarnträdgårdsläraren arbetar inom<br />
barnomsorgen i Finström, Saltvik, Sund, Vårdö<br />
och Geta. Specialbarnträdgårdsläraren jobbar<br />
individuellt med barn i behov av särskilt stöd<br />
Specialbarnträdgårdslärare<br />
samt med handledning av personal, vidare samarbetar<br />
specialbarnträdgårdsläraren exempelvis<br />
med talterapeuter och skolpsykologen.<br />
39
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Vårdnadshavare för barn under tre år har enligt<br />
lag rätt att få stöd för vård av barn i hemmet om<br />
barnet ej nyttjar kommunal barnomsorg. Fr.o.m.<br />
den 1 januari 2006 har föräldrar rätt till partiellt<br />
Hemvårdsstöd<br />
hemvårdsstöd för vård av skolbarn i åk 1 och 2<br />
under förutsättning att föräldern ej arbetar mer<br />
än 30 h/v och att barnet inte nyttjar kommunal<br />
fritidshemsverksamhet.<br />
Anslaget avser barnomsorgstjänster köpta av<br />
kommuner, lekparksverksamheten i Godby som<br />
drivs av Folkhälsan i Finström och övriga understöd<br />
till hushåll.<br />
Dagvårdstjänster<br />
Fr o m hösten <strong>2011</strong> har kommunen ett barn i<br />
den privata barnträdgården Waldorf samt ett<br />
barn i barnomsorg i annan kommun.<br />
Nyckeltal<br />
Hemvårdsstöd, antal stödtagare per den 31.12 <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Stöd för barn under 3 år 49 st 45 st 42 st<br />
Stöd för skolbarn 9 st 7st 7 st<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Närvaroprocent, familjedagvård:<br />
Mars 88,1% 75,7% 81,0%<br />
Juni 92,1% 67,2% 58,3%<br />
November 85,2% 80,3% 77,1%<br />
Familjedagvården: Uppställt mål Förverkligat mål År 2010<br />
Antal barn per 31.12 4 3<br />
Antal personal 1* 1<br />
Antal närvarodagar 843 675<br />
Nettokostnad/närvarodag 75,28 56,49<br />
Bruttokostnad/närvarodag 82,24 62,98<br />
Årskostnad netto/barn 14.933 8.062<br />
Årskostnad brutto/barn 16.313 8.988<br />
Avgifternas täckningsgrad 8,5% 10,3%<br />
Totalt familjedagvården (€) 38.131<br />
*Pga barn med särskilda behov har en extra resursperson varit anställd<br />
under året.<br />
40
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Centralkök<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Kostnadsslag<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse% mot<br />
budget<br />
Extern -324 194 -321 249 -321 249 -318 804 99%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 17 870 15 317 15 317 16 092 105%<br />
Försäljningsintäkter 17 870 15 317 15 317 16 092 105%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -342 064 -336 566 -336 566 -334 896 100%<br />
Personalkostnader -200 020 -174 506 -174 506 -161 246 92%<br />
Köp av tjänster -3 350 -13 382 -13 382 -13 009 97%<br />
Material, förnödenheter och varor -138 308 -148 678 -148 678 -160 517 108%<br />
Övriga verksamhetskostnader -386 -125<br />
Intern 301 140 321 249 321 249 317 549 99%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 308 076 328 974 328 974 325 274 99%<br />
Övriga verksamhetsintäkter 308 076 328 974 328 974 325 274 99%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -6 936 -7 725 -7 725 -7 725 100%<br />
Material, förnödenheter och varor -13<br />
Övriga verksamhetskostnader -6 923 -7 725 -7 725 -7 725 100%<br />
Totalt -23 054 0 0 -1 255 2156623338405690%<br />
Verksamhetsområde<br />
Anslaget avser centralköket i det nya daghemmet<br />
i Godby. Centralköket tillreder lunch till<br />
daghemmet, Emkarby daghem, Pålsböle daghem<br />
och Källbo skola. Fr o m höstterminen <strong>2011</strong> har<br />
verksamheten med bibehållen personalstyrka<br />
utökats att omfatta tillredning av lunch till<br />
gruppfamiljedaghemmet Trollebo samt Rosengård.<br />
Verksamhetsmål<br />
Att tillreda näringsriktig mat till ovan nämnda<br />
enheter samt att minska kommunens tidigare<br />
kostnader för tillredningen av dessa. Vid Källbo<br />
skola tillreds grönsaker och andra tillbehör till<br />
lunchmaten, t.ex. ris och potatis.<br />
Måluppfyllelse<br />
Verksamheten har bedrivits planenligt samt<br />
ytterligare utökats.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Centralkökets budget har överskridits med 1.255<br />
euro. Orsaken till överskridandet är att centralköket<br />
har utökat antalet lunchportioner med ca<br />
6.000 st fler än det antal som beaktats i budget<br />
för år <strong>2011</strong>. För dessa extra lunchportioner har<br />
centralköket inte erhållit någon ersättning från<br />
enheterna.<br />
Personal<br />
Bespisningschef 1<br />
Kock 1<br />
Köksbiträde 2,824<br />
Totalt 4,824<br />
Nyckeltal<br />
Lunchportioner<br />
Godby daghem 20 240 st<br />
Pålsböle daghem 10 560 st<br />
Emkarby daghem 5 940 st<br />
Källbo skola 38 916 st<br />
Sunnanäng 2 068 st<br />
Trollebo 918 st<br />
Rosengård 4 920 st<br />
Totalt 83 562 st<br />
41
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
SKOLNÄMNDEN<br />
Nämndens ordförande: Sven-Anders Danielsson<br />
Skoldirektör: 1.1–31.7.<strong>2011</strong> Inger Rosenberg-Mattsson, 1.8–31.12.<strong>2011</strong> Ida Eriksson<br />
SKOLNÄMNDEN<br />
Lågstadiet och<br />
fritidshemsverksamheten<br />
•Skolnämnden<br />
•Källbo skola<br />
•Fritidshemmet<br />
•Specialomsorgens fritidshem<br />
Högstadiet<br />
LÅGSTADIET OCH FRITIDSHEMSVERKSAMHETEN<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Kostnadsslag<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Extern -1 545 264 -1 615 218 -29 125 -1 644 343 -1 498 120 91%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 46 461 42 093 42 093 58 609 139%<br />
Försäljningsintäkter 6 496 4 393 4 393 13 975 318%<br />
Avgiftsintäkter 29 331 29 600 29 600 34 220 116%<br />
Understöd och bidrag 605<br />
Övriga verksamhetsintäkter 10 029 8 100 8 100 10 414 129%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -1 512 637 -1 553 311 -29 125 -1 582 436 -1 471 904 93%<br />
Personalkostnader -1 124 010 -1 116 116 -29 125 -1 145 241 -1 090 495 95%<br />
Köp av tjänster -280 072 -318 000 -318 000 -265 553 84%<br />
Material, förnödenheter och varor -88 140 -83 175 -83 175 -95 242 115%<br />
Understöd -600 -600 -600 -600 100%<br />
Övriga verksamhetskostnader -19 814 -35 420 -35 420 -20 013 57%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -79 088 -104 000 -104 000 -84 826 82%<br />
Intern -322 258 -313 984 -313 984 -321 171 102%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 237 6 333 6 333 0<br />
Övriga verksamhetsintäkter 237 6 333 6 333 0<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -322 496 -320 317 -320 317 -321 171 100%<br />
Köp av tjänster -146 878 -161 625 -161 625 -161 625 100%<br />
Material, förnödenheter och varor -734 -854<br />
Övriga verksamhetskostnader -174 884 -158 692 -158 692 -158 692 100%<br />
Totalt -1 867 522 -1 929 202 -29 125 -1 958 327 -1 819 291 93%<br />
42
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Skolnämnden skall leda och övervaka grundskoleverksamheten<br />
och fritidshemsverksamheten i<br />
kommunen och verka för verksamheternas utveckling.<br />
<strong>Kommun</strong>ens lågstadieskola och fritidshem<br />
finns i Källbo skola i Godby. Båda verksamheter<br />
leds av en skolföreståndare. Skoldirektören<br />
för NÅHD är föredragande i skolnämnden.<br />
Verksamhetsmål<br />
Stödja personalen i utvecklingen av skol- och<br />
fritidsverksamheten, samt sträva till att bibehålla<br />
undervisningsnivån.<br />
Skolnämnden<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Totalt -9 069 -11 071 -11 071 -6 287 57%<br />
Verksamhetsområde<br />
satsningar på IKT-utrustning. Skolnämnden har<br />
även upprätthållit tillräcklig personalstyrka för<br />
gruppindelningar på 15-17 elever i skolan och<br />
för gruppen vid fritidshemmet<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Bokslut<br />
Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010<br />
<strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -9 069 -11 071 -11 071 -6 287 57%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -9 069 -11 071 -11 071 -6 287 57%<br />
Skolnämnden har på grund av färre möten än<br />
budgeterat och inget behov av medel för juridisk<br />
expertis enbart nyttjat dryga hälften av de budgeterade<br />
medlen. Den enda posten som<br />
överskridits inom ramen är kostnaden för annonsering<br />
eftersom skolan haft fler lediga arbetsavtal<br />
och vikariat än budgeterat.<br />
Stödja införandet av lärplattformen FRONTER i<br />
grundskolan.<br />
Måluppfyllelse<br />
Skolnämnden har under året uppdaterat kommunens<br />
skolstadga, denna antogs av kommunfullmäktige<br />
i juni <strong>2011</strong>. Utöver detta har nämnden<br />
strävat efter att ge goda utvecklingsmöjligheter<br />
och stödja FRONTER-införandet genom<br />
Nyckeltal<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Antal möten 8 10 12<br />
Paragrafer 90 135 146<br />
Verksamhetsområde<br />
Verksamhetens uppgift är att erbjuda undervisning<br />
för kommunens barn i grundskolans årskurs<br />
1-6 i enlighet med lag, förordning, skolstadga<br />
och övriga styrdokument.<br />
Källbo skola<br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Föreståndare: Cecilia Johansson<br />
Ursprunglig Budgetändring<br />
Bokslut budget<br />
2010 <strong>2011</strong> <strong>2011</strong><br />
Verksamhetsmål<br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
<strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -1 169 613 -1 389 925 -24 885 -1 414 810 -1 296 729 92%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 13 384 11 800 11 800 17 539 149%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -1 107 496 -1 297 725 -24 885 -1 322 610 -1 233 188 93%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -75 501 -104 000 -104 000 -81 080 78%<br />
Intern -262 683 -303 519 -303 519 -310 706 102%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 237 6 333 6 333 0<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -262 920 -309 852 -309 852 -310 706 100%<br />
Totalt -1 432 295 -1 693 444 -24 885 -1 718 329 -1 607 435 94%<br />
Målet för Källbo skola <strong>2011</strong> är att stärka och<br />
utveckla skolan enligt Landskapsregeringens<br />
riktlinjer på två viktiga punkter:<br />
Inlärningsresultat och elevbedömning.<br />
43
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Nätbaserat arbetssätt och metoder.<br />
Måluppfyllelse<br />
- Skolan har satsat på kompensatoriska<br />
hjälpmedel till elever i behov av särskilt<br />
stöd.<br />
- Uppgraderat samtliga klassrum med interaktiva<br />
projektorer.<br />
- Fortbilning och handledning av personal.<br />
- Ibruktagande av lärplattformen Fronter.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
För Källbo skolas del har 94 % av anslaget förbrukats.<br />
Orsaken till underskridningen är sparsamhet<br />
och återhållsamhet under året. Upphandlingen<br />
av skolans elevskjutsar blev billigare<br />
än beräknat.<br />
Personal och timresurs<br />
- Ett arbetsavtal som kanslist 20 % har<br />
inrättats.<br />
- Delning av undervisningsgrupper, smågruppsundervisning<br />
i basämnen för<br />
samtliga årskurser.<br />
- Resurslärare för elever i behov av särskilt<br />
stöd.<br />
Källbo och Pålsböle<br />
Våren 2010<br />
Källbo skola<br />
<strong>2011</strong><br />
2 föreståndare 1 förest. +20 % kanslist<br />
9 + 4 klasslärare 12 klasslärare<br />
1 resurslärare 1,5 resurslärare<br />
2 speciallärare 2 speciallärare<br />
Timlär. mu/sl 24 vt Timlär. mu/sl 24 vt<br />
3 deltids assistent 2 deltids assistent,<br />
Källbo<br />
1 deltids assistent i<br />
annan kommun<br />
1 deltids assistent, i<br />
annan kommun<br />
Centralkök<br />
Centralkök<br />
300 % städ 250 % städ<br />
40% skolbibliotekarie 40% skolbibliotekarie<br />
Lärartimmar: 395 vt Lärartimmar: 367 vt<br />
Elever: 175 + 11 Elever: 180+ 10<br />
Timresurs: 2,25 Timresurs: 2,04<br />
Nyckeltal<br />
Kostnad/elev/år <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Pålsböle skola 10 392<br />
Källbo skola 8 599 9 049 8 805<br />
44
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Fritidshemmet<br />
Fritidshemsledare: Fredrick Boman<br />
Ursprunglig Budgetändring<br />
Bokslut budget<br />
2010 <strong>2011</strong> <strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
<strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -185 047 -214 222 -4 240 -218 462 -189 242 87%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 32 467 30 293 30 293 41 070 136%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -213 927 -244 515 -4 240 -248 755 -226 567 91%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -3 587 -3 745<br />
Intern -9 659 -10 465 -10 465 -10 465 100%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -9 659 -10 465 -10 465 -10 465 100%<br />
Totalt -194 706 -224 687 -4 240 -228 927 -199 707 87%<br />
Verksamhetsområde<br />
Fritidshemsverksamheten för kommunens lågstadieelever<br />
finns i Källbo skola. Fritids har 39<br />
platser för i första hand elever i åk 1-2. Verksamheten<br />
är igång från veckan innan skolstart<br />
ända fram till midsommar.<br />
Då behov finns erbjuder kommunen ”mornis”<br />
för eleverna i åk 1-2.<br />
Inom verksamhetsområdet ingår också specialomsorgens<br />
fritidshemsverksamhet.<br />
Verksamhetsmål<br />
Målet är att stödja barnens växande och utveckling,<br />
skapa en grund för goda fritidssysselsättningar<br />
och hjälpa familjerna i deras fostrande<br />
arbete.<br />
Måluppfyllelse<br />
Alla elever som önskat fritidsplats har erbjudits<br />
plats på Källbo fritidshem. I första hand har elever<br />
i åk 1-2 plats på fritidshemmet, men även<br />
elever i åk 3 har fått plats i verksamheten.<br />
Antalet elever på ”mornis har varierat mellan<br />
11-7 elever.<br />
Personal<br />
Personalen är oförändrad. Däremot säljer vi en<br />
plats till en elev med egen assistent från annan<br />
kommun.<br />
2009 2010 <strong>2011</strong><br />
Antal Heltid Antal Heltid Antal Heltid<br />
Föreståndare 1 0,78 1 0,78 1 0,78<br />
Barnskötare 2 1,28 2 1,28 2 1,28<br />
Assistenter 1 0,58 1 0,58 1 0,58<br />
4 2,64 4 2,64 4 2,64<br />
Nyckeltal<br />
Antalet inskrivna barn:<br />
Ht 11 Ht 10 Ht 09<br />
Källbo fritids 39 33 35<br />
Orion 5 5 5<br />
Kostnad per barn, Källbo fritids:<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Brutto 3 283 3 369 3 301<br />
Netto 2 230 2 385 2 265<br />
Täckningsgrad 32 % 29 % 31 %<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Av fritidshemmet sanslag har 89 % förbrukats.<br />
Största orsaken till underskridningen är kostnadsminskningen<br />
för specialfritidshemmet Orion.<br />
.<br />
45
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
HÖGSTADIET<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Kostnadsslag<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Extern -1 577 109 -1 677 000 -2 734 -1 679 734 -1 698 163 101%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -1 577 109 -1 677 000 -2 734 -1 679 734 -1 698 163 101%<br />
Totalt -1 577 109 -1 677 000 -2 734 -1 679 734 -1 698 163 101%<br />
<strong>Kommun</strong>alförbundet Norra Ålands högstadiedistrikts<br />
bokslut omfattar högstadieundervisningen<br />
och specialklassundervisningen i Godby, träningsundervisningen<br />
i Kyrkby, elevvården samt<br />
tillhandahåller specialbarnträdgårdslärartjänster.<br />
NÅHD:s bokslut fastställs av förbundsfullmäktige.<br />
I bokslutet uppgår Finströmseleverna i GHS och<br />
specialklasserna till 96,5 mot 93 budgeterade,<br />
vilket innebär att Finströms kommun fått större<br />
andel år <strong>2011</strong>. Elevantalet i träningsundervisningen<br />
uppgick till 7,5 som budgeterat. En Finströmselev<br />
har erhållit sin skolgång på högstadienivå<br />
i annan kommun. Lågstadieskolorna har<br />
nyttjat gemensamma lärare (James Nyman) för<br />
undervisning i teknisk slöjd. Dessutom har elever<br />
med annat modersmål än svenska erhållit stödundervisning<br />
i svenska. Ålands landskapsregering<br />
ersätter lönekostnaderna för stödundervisning<br />
för elever med annat modersmål än svenska<br />
till 86 %.<br />
Bokslutet är fördelat utgående från grundavtalet<br />
som godkändes år 2007. I övrigt hänvisas till<br />
bokslutet för NÅHD.<br />
Fördelning drift NÅHD <strong>2011</strong>:<br />
<strong>Kommun</strong> Förvaltning Skol- Gem. Annan Elevvård Spec.barnverksamhet<br />
lärare kommun trädgårdsl.<br />
Finström 93 324,62 1 180 364,99 20 967,00 9 350,00 52 337,31 22 137,82<br />
Geta 13 541,27 116 201,73 0,00 0,00 6 933,98 3 421,30<br />
Saltvik 41 697,94 782 832,74 0,00 11 175,00 35 809,74 13 685,20<br />
Sund 40 058,99 538 197,51 1 661,00 0,00 17 762,39 7 345,73<br />
Vårdö 16 533,28 165 128,78 3 222,00 0,00 8 073,81 2 716,91<br />
Totalt 205 156,11 2 782 725,75 25 850,00 20 525,00 120 917,23 49 306,96<br />
Tränings-<br />
<strong>Kommun</strong> underv. Totalt Förskott Rest<br />
Finström 318 634,49 1 697 116,23 -1 683 017,64 14 098,59<br />
Geta 106 211,50 246 309,79 -283 549,80 -37 240,01<br />
Saltvik 84 969,20 970 169,81 -999 154,68 -28 984,87<br />
Sund 0,00 605 025,62 -632 220,60 -27 194,98<br />
Vårdö 21 242,30 216 917,09 -180 495,24 36 421,85<br />
Totalt 531 057,49 3 735 538,54 -3 778 437,96 -42 899,42<br />
46
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN<br />
Nämndens ordförande: Ulla Boman<br />
Kultur- och fritidschef: Fredrika Sundberg<br />
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN<br />
Bibliotek och kultur<br />
Medborgarinstitutet<br />
Fritidsverksamhet<br />
Turism och marknadsföring<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Kostnadsslag<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Extern -773 448 -832 661 -8 259 -840 920 -791 955 94%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 31 867 31 200 31 200 31 879 102%<br />
Försäljningsintäkter 3 327 1 500 1 500 2 433 162%<br />
Avgiftsintäkter 5 198 6 100 6 100 5 409 89%<br />
Understöd och bidrag 1 177<br />
Övriga verksamhetsintäkter 22 166 23 600 23 600 24 037 102%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -641 787 -716 011 -8 259 -724 270 -661 520 91%<br />
Personalkostnader -151 663 -194 115 -8 259 -202 374 -141 342 70%<br />
Köp av tjänster -158 408 -151 461 -151 461 -178 024 118%<br />
Material, förnödenheter och varor -63 570 -68 695 -68 695 -67 987 99%<br />
Understöd -239 961 -290 054 -290 054 -263 930 91%<br />
Övriga verksamhetskostnader -28 185 -11 686 -11 686 -10 238 88%<br />
FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER 5<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -163 533 -147 850 -147 850 -162 314 110%<br />
Intern -44 022 -52 897 -52 897 -45 512 86%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 59<br />
Övriga verksamhetsintäkter 59<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -44 022 -52 897 -52 897 -45 571 86%<br />
Köp av tjänster -6 333 -6 333 0<br />
Material, förnödenheter och varor -476 -200 -200 -207 104%<br />
Övriga verksamhetskostnader -43 546 -46 364 -46 364 -45 364 98%<br />
Totalt -817 470 -885 558 -8 259 -893 817 -837 467 94%<br />
Verksamhetsområde<br />
Nämnden har ett brett verksamhetsområde vari<br />
ingår Finströms bibliotek, kulturverksamhet, von<br />
Knorringmuseet, Medborgarinstitutet, skötseln<br />
av kommunens fritidsanläggningar inklusive<br />
driften av Breidablick, fritidsverksamhet för barn<br />
och ungdomar, turism, information samt marknadsföring.<br />
Verksamhetsmål<br />
Det övergripande målet är att utveckla och erbjuda<br />
en så bra service till kommuninvånarna<br />
och en så hög standard på verksamheten som de<br />
ekonomiska och personella resurserna tillåter.<br />
Verksamhetsmålen per område beskrivs närmare<br />
under respektive moment.<br />
47
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Måluppfyllelse<br />
Se respektive verksamhetsområde.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Bokslutet för kultur- och fritidsnämnden landar<br />
9,5 procent under budget. Den största inbesparingen<br />
har gjorts inom fritidssektorn. Närmare<br />
förklaringar till inbesparingarna under respektive<br />
område. Inkomsterna var något högre än budgeterat.<br />
Personal<br />
Befattning <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Kultur- och fritidschef<br />
1 1,0 1,0<br />
(tidigare biblio-<br />
tekarie)<br />
Barn- o ungdomsbibl.<br />
0,4 0,4 0,4<br />
Biblioteksassistent 0,55 0,55<br />
Lokalvårdare 0,13 0,13 0,13<br />
Timanställd 0,06 0,055 0,055<br />
Fritidschef<br />
Fritidsledare<br />
Anläggningsskötare<br />
Vaktmästare Breidan<br />
Lokalvårdare Breidan*<br />
0<br />
1,0<br />
0,3<br />
0,5<br />
0,47<br />
0<br />
1,0<br />
0,3<br />
0,5<br />
0,8<br />
0,05<br />
1,0<br />
0,3<br />
0,5<br />
0,8<br />
* Tjänsten innefattade tidigare även städningen av<br />
<strong>Kommun</strong>gården vilken överförts till centralförvaltningen.<br />
Nyckeltal<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Antal möten 9 8 8<br />
Paragrafer 85 74 76<br />
Verksamhetsområde<br />
Driva Finströms bibliotek och ta emot skolklasserna.<br />
Biblioteksbesök ordnas för kommunens<br />
daghem och dagmammor. Bibliotekspersonalen<br />
ansvarar även för von Knorringmuseet och den<br />
övriga kulturverksamheten.<br />
Verksamhetsmål<br />
Bibliotek och kultur<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Erbjuda ett bibliotek med bra service och ett<br />
brett utbud av medier anpassat efter dagens<br />
krav. Hålla antalet biblioteksbesök och låntagare<br />
på nuvarande nivå och helst öka dem. Regelbundna<br />
kulturaktiviteter för olika målgrupper,<br />
försöka nå nya grupper.<br />
Måluppfyllelse<br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Bokslut<br />
Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010<br />
<strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -162 201 -159 979 -7 541 -167 520 -163 341 98%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 2 150 1 800 1 800 1 770 98%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -153 590 -161 779 -7 541 -169 320 -153 875 91%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -10 762 -11 236<br />
Intern -19 243 -27 521 -27 521 -21 228 77%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -19 243 -27 521 -27 521 -21 228 77%<br />
Totalt -181 444 -187 500 -7 541 -195 041 -184 569 95%<br />
<strong>2011</strong> nådde antalet utlån i biblioteket för första<br />
gången över 40 000. Samtidigt ökade antalet<br />
besökare.<br />
Biblioteket registrerade 27 950 besök och 95 nya<br />
låntagare. Antalet utlån i ökade med 5 000 till<br />
41 896.<br />
Tolv utställningar hölls i biblioteket och 13 kulturaktiviteter<br />
arrangerades. Öppna sagostunder<br />
hölls åtta gånger. Nordisk biblioteksvecka firades<br />
48
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
för första gången tillsammans med Geta, Saltvik<br />
och Sund.<br />
Antalet bokväskor i daghemmen utökades under<br />
året till 65.<br />
Sommarens utställning i von Knorringmuseet<br />
hade temat ”Mått - med vårt mått mätt” och<br />
besöktes av 435 personer vilket var en liten ökning<br />
jämfört med året innan. En dokumentation<br />
av utställningen sammanställdes och finns på<br />
kommunens hemsida.<br />
Finströms lucia arrangerades i samarbete med<br />
församlingen.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Budgeten har hållits med god marginal. Effektivt<br />
användande av vikarier i biblioteket samt lägre<br />
personalkostnad för Knorringmuseet är huvudorsaken<br />
till inbesparingen<br />
Nyckeltal<br />
Biblioteket <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Lån/inv 16,5 15,3 14,8<br />
Besök/inv 11 9,9 7,9<br />
Nettoutg/inv 59,8 72,5 65,7<br />
I biblioteksstatistiken ingår skolans besök och lån.<br />
Kultur <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Museibesök/inv 0,17 0,15 0,2<br />
Kulturbesök/inv 0,35 0,3 0,3<br />
Nettoutg/inv 5,23 4,05 5,48<br />
Kostnadsslag<br />
Medborgarinstitutet<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Extern -32 617 -33 345 -33 345 -43 152 129%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -32 617 -33 345 -33 345 -43 152 129%<br />
Totalt -32 617 -33 345 -33 345 -43 152 129%<br />
Verksamhetsområde<br />
årsskiftet vilket innebar en ökning av Finströms<br />
kostnad. Nämnden löste detta genom omdisponering<br />
inom budgetramen.<br />
Allmänbildande och meningsfull fritidssysselsättning<br />
för vuxna kommuninvånare.<br />
Verksamhetsmål<br />
Ett brett kursutbud med så många kurser som<br />
möjligt i Finström.<br />
Måluppfyllelse<br />
Antalet finströmare som deltar i Medis-kurser<br />
ökade under <strong>2011</strong>. Två färre kurser arrangerades<br />
i kommunen.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Kostnadsfördelningen mellan staden och kommunerna<br />
förändrades, enligt gällande avtal, vid<br />
Nyckeltal<br />
Antal bruttodeltagare från Finström<br />
2010: 359 (kvinnor: 306, män: 53)<br />
<strong>2011</strong>: 383 (kvinnor: 309, män: 74)<br />
Antal nettodeltagare från Finström<br />
2010: 280 (kvinnor: 228, män: 52)<br />
<strong>2011</strong>: 315 (kvinnor: 250, män: 65)<br />
Antal kurser hållna i Finström<br />
2010: 20 (vårterminen: 10, höstterminen: 10)<br />
<strong>2011</strong>: 18 (vårterminen: 8, höstterminen: 10)<br />
49
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Drift och skötsel av kommunens fritidsanläggningar:<br />
fotbollsplanerna i Markusböle och i<br />
Grelsby, sandplanen i Godby, badstränderna i<br />
Bamböle, Tjudö och Godby samt vandringsleder<br />
och motionsbanor. <strong>Kommun</strong>ens bidrag till Godby<br />
simhall och Godbyhallen.<br />
Fritidsaktiviteter för barn och ungdomar dels<br />
som regelbundna aktiviteter på eftermiddagar/kvällar<br />
och dels som evenemang under skolloven.<br />
Ungdomsgården i Godby ingår i verksamhetsområdet.<br />
Stöd till föreningar verksamma i<br />
kommunen.<br />
Fritidsverksamhet<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Totalt -578 934 -651 985 -718 -652 703 -601 897 92%<br />
Verksamhetsområde<br />
Underhållet av anläggningarna prioriteras framför<br />
nysatsningar. Maskinparken i form av gräsklippare<br />
och bil börjar bli föråldrad. Bamböle<br />
badstrand, klassad som EU-strand, har rustats<br />
upp och fyller kraven.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Bokslut<br />
Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010<br />
<strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -554 156 -626 609 -718 -627 327 -577 554 92%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 25 293 26 300 26 300 23 685 90%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -428 312 -505 059 -718 -505 777 -450 160 89%<br />
FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER 5<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -151 141 -147 850 -147 850 -151 078 102%<br />
Intern -24 778 -25 376 -25 376 -24 343 96%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -24 778 -25 376 -25 376 -24 343 96%<br />
<strong>Kommun</strong>ens bidrag till Ålands idrottscenter blev<br />
21 905 euro lägre än budgeterat eller 198 095<br />
euro. Driften av Breidablick var lägre än budgeterat<br />
trots att värmekostnaderna blev högre än<br />
beräknat. Fritidsledaren var partiellt vårdledig<br />
under året vilket gav en inbesparing på personalkostnaderna.<br />
Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för driften<br />
och uthyrningen av utrymmena i Breidablick.<br />
Verksamhetsmål<br />
Upprätthålla en god kvalitet på anläggningarna<br />
och badstränderna.<br />
Ett mångsidigt utbud av aktiviteter för barn och<br />
ungdomar. Samarbete med de lokala föreningarna<br />
och andra kommuner inom verksamhetsområdet.<br />
Utveckla Breidablick som föreningslokal och som<br />
lokal för evenemang.<br />
Måluppfyllelse<br />
Fritidsaktiviteterna har hållits på tidigare nivå,<br />
från hösten kunde även dans och teater erbjudas.<br />
Samarbete med övriga fritidsledare/kommuner<br />
gör att det under skolloven finns<br />
ett brett utbud att välja från.<br />
En enkät till föräldrar/barn gjordes under våren<br />
för att utvärdera verksamheten och utbudet.<br />
Ungdomsgården i Godby har ökat i popularitet.<br />
Nyckeltal<br />
Deltagare i fortlöpande fritidsaktiviteter<br />
8-12 tillfällen/termin<br />
Simning åk 1–3: 17 (5 pojkar + 12 flickor)<br />
Innebandy åk 1–2: 16 (12+4)<br />
Volleyboll åk 5–9: 18 (4+14)<br />
Kids-volley åk 1- 4: 8 (0+8)<br />
Bowling åk 5–9: 6 (6+0)<br />
Bowling åk 3-6: 11 (5+6)<br />
Innebandy åk 3-4: 21 (12+9)<br />
Innebandy åk 5-6: 12 (2+12)<br />
Simning åk 3–6: 11 (4+7)<br />
Öppet hus 1–6: 43 (20+23)<br />
Pingis åk 1–6: 11 (9+2)<br />
Teater åk 1-6: 11 (1+10)<br />
Dans åk 3-9: 18 (0+18)<br />
Lek & rör Källbo åk 1: 29 deltagare (13+ 16).<br />
Simning/gym högstadiet: 24 (20+4) (enligt anmälan,<br />
deltagarantalet har varierat kraftigt)<br />
Ungdomsgård åk 7-9: hösten <strong>2011</strong> tom mars<br />
2012: 753 besök, i snitt 21,5 besök/kväll<br />
50
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Verksamhetsområde<br />
Åtgärder som berör kommunens, turism, information<br />
och marknadsföring inklusive Aktuellt i<br />
Finström och hemsidan. Nämnden ansvarar även<br />
för stolpreklamen i Godby.<br />
Verksamhetsmål<br />
Synliggöra Finströms kommun bland kommuninvånarna,<br />
turister och presumtiva inflyttare.<br />
Turism och marknadsföring<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Måluppfyllelse<br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Bokslut<br />
Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010<br />
<strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -24 475 -12 728 -12 728 -7 908 62%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 4 424 3 100 3 100 6 425 207%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -27 268 -15 828 -15 828 -14 333 91%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -1 630<br />
Intern 59<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 59<br />
Totalt -24 475 -12 728 -12 728 -7 849 62%<br />
<strong>Kommun</strong>ens informationsblad Aktuellt i Finström<br />
utkom med tio nummer varav ett var ett<br />
speciellt sommar-nummer.<br />
Hemsidan uppdateras kontinuerligt med målsättningen<br />
att den ska vara så aktuell som möjligt.<br />
Finström marknadsför, tillsammans med<br />
övriga norråländska kommuner, på den åländska<br />
turistportalen. Reklampennor för kommunen<br />
togs fram.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Kostnaderna har hållits inom budget medan<br />
intäkterna ökat till följd av mer annonsering i<br />
kommunbladet, försäljning av vimplar och att<br />
fler stolpreklamplatser varit utnyttjade.<br />
51
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
BYGGNADSNÄMNDEN<br />
Nämndens ordförande: Dick Lindström<br />
Byggnadsinspektör: Kaj Granholm<br />
BYGGNADSNÄMNDEN<br />
Byggnadstillsyn<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Bokslut<br />
Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010<br />
<strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -23 042 -37 834 -9 669 -47 503 -46 163 97%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 58 542 51 067 51 067 41 278 81%<br />
Försäljningsintäkter 35 646 26 067 26 067 22 687 87%<br />
Avgiftsintäkter 22 896 25 000 25 000 18 591 74%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -80 856 -88 171 -9 669 -97 840 -86 670 89%<br />
Personalkostnader -74 791 -68 216 -9 669 -77 885 -77 942 100%<br />
Köp av tjänster -5 310 -14 919 -14 919 -7 377 49%<br />
Material, förnödenheter och varor -754 -4 866 -4 866 -1 249 26%<br />
Övriga verksamhetskostnader -170 -170 -103 60%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -728 -730 -730 -770 106%<br />
Intern -2 558 -3 258 -3 258 -1 854 57%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 600<br />
Övriga verksamhetsintäkter 600<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -2 558 -3 258 -3 258 -2 454 75%<br />
Köp av tjänster -658 -790 -790 -698 88%<br />
Material, förnödenheter och varor -584 -1 000 -1 000 -288 29%<br />
Övriga verksamhetskostnader -1 316 -1 468 -1 468 -1 468 100%<br />
Totalt -25 600 -41 092 -9 669 -50 761 -48 016 95%<br />
Verksamhetsområde<br />
Nämnden fungerar som övervaknings- och tillståndsmyndighet<br />
för byggnads- och miljöärenden<br />
i Finström och Geta. Nämnden behandlar<br />
även byggnadsplanefrågor.<br />
Verksamhetsmål<br />
Nämndens målsättning är att ge god service åt<br />
kommuninvånarna och ha en snabb ärendebehandling.<br />
Arbetet med förnyande av de gamla<br />
enskilda avloppen fortsätter och kräver en ständig<br />
uppföljning och utbildningar inom området.<br />
Samarbete till en gemensam byggnadsinspektion<br />
är utredd. Under <strong>2011</strong> kan en gemensam byggnadsinspektion<br />
förverkligas.<br />
Måluppfyllelse<br />
Nämnden arbetar för Finström och Geta kommuner<br />
genom en gemensam byggnadsnämnd.<br />
Kostnadsfördelningen enligt samarbetsavtalet är<br />
70 % för Finström och 30 % för Geta vilket baserar<br />
sig på en uppskattad arbetsmängd. Antalet<br />
beviljade byggnadslov i Finström minskade från<br />
52 till 50 under <strong>2011</strong> medan antalet bygglov i<br />
Geta minskade från 64 till 38.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Byggnadsnämnden underskred budgeterat anslag<br />
med 5%, dvs. 2 745€. Intäkterna understiger<br />
det budgeterade med 9 789€ vilket beror på<br />
minskade antalet bygglov i båda kommunerna.<br />
52
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Personal<br />
Befattning <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Byggnadsinsp. 1 1 1<br />
Sekreterare 0,20 0,20 0,41<br />
Totalt 1,20 1,20 1,41<br />
Nyckeltal<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Antal möten 11 10 11<br />
Paragrafer 162 168 162<br />
Finström <strong>2011</strong> 2010 2009 2008<br />
Byggnadslov 50 52 50 63<br />
Byggnadsanmälan 8 5 6 8<br />
Avloppstillstånd 9 10 17 15<br />
Undantagsärenden<br />
Syner 100 138 124 171<br />
Utlåtanden 5 12 6 20<br />
Färdigställda<br />
28 38 12 18<br />
nya bostäder<br />
Geta <strong>2011</strong> 2010 2009 2008<br />
Byggnadslov 38 64 35 45<br />
Byggnadsanmälan 6 2 - 8<br />
Avloppstillstånd 6 4 5 19<br />
Undantagsärenden<br />
Syner 77 156 65 84<br />
Utlåtanden 3 2 1 7<br />
Färdigställda<br />
nya bostäder 22 40 3 6<br />
53
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
TEKNISKA NÄMNDEN<br />
Nämndens ordförande: Lars Rögård<br />
<strong>Kommun</strong>ingenjör: Fredrik Molinder<br />
TEKNISKA NÄMNDEN<br />
Tekniska nämnden<br />
•Förvaltning<br />
•Trafikleder<br />
•Parker o allmänna områden<br />
•Intern service<br />
•Avfallshantering<br />
•Hamnverksamhet<br />
Byggnader<br />
•Hyresbostäder<br />
•Övrig byggnad<br />
TEKNISKA NÄMNDEN<br />
EXKL. BYGGNADER<br />
Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />
Budget<br />
efter Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010 budget<br />
ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -712 203 -704 165 -61 357 -765 522 -755 221 99%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 159 101 103 860 103 860 114 262 110%<br />
Försäljningsintäkter 94 195 89 860 89 860 101 606 113%<br />
Avgiftsintäkter 12 076 11 500 11 500 7 900 69%<br />
Understöd och bidrag 56<br />
Övriga verksamhetsintäkter 52 775 2 500 2 500 4 756 190%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -791 280 -724 375 -61 357 -785 732 -789 980 101%<br />
Personalkostnader -283 531 -288 811 7 043 -281 768 -277 169 98%<br />
Köp av tjänster -297 251 -196 153 -68 400 -264 553 -291 015 110%<br />
Material, förnödenheter och varor -203 645 -233 286 -233 286 -215 575 92%<br />
Understöd -1 423 -1 725 -1 725 -1 541 89%<br />
Övriga verksamhetskostnader -5 429 -4 400 -4 400 -4 679 106%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -80 024 -83 650 -83 650 -79 503 95%<br />
Intern 458 566 462 656 462 656 470 093 102%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 510 615 508 924 508 924 516 170 101%<br />
Övriga verksamhetsintäkter 510 615 508 924 508 924 516 170 101%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -52 049 -46 268 -46 268 -46 076 100%<br />
Köp av tjänster -2 387 -2 990 -2 990 -2 510 84%<br />
Material, förnödenheter och varor -288<br />
Övriga verksamhetskostnader -49 662 -43 278 -43 278 -43 278 100%<br />
Totalt -253 637 -241 509 -61 357 -302 866 -285 128 94%<br />
54
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Tekniska nämndens förvaltning<br />
Verksamhetsområde<br />
Tekniska nämnden sköter om kommunens trafikleder,<br />
parker, hyresbostäder, interna service,<br />
och hamnar. Förvaltningen fortgår på ett ändamålsenligt<br />
och effektivt sätt.<br />
Verksamhetsmål<br />
Bibehålla och förbättra dagens standard utgående<br />
från de anslag som beviljas. Inventera verksamhetsområdet<br />
för uppgörandet av både kort<br />
och långsiktiga åtgärdsplaner.<br />
Personal<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009<br />
<strong>Kommun</strong>ingenjör 1 1 1<br />
Fastighetsskötare 4 4,5* 4,5<br />
Byråsekreterare 1 1 1<br />
* Fastighetsskötarna var 4,5 stycken fram till den<br />
1 augusti 2010 efter det 4 på grund av heltidspension.<br />
Måluppfyllelse<br />
Personalen har arbetat enligt de budgetramar<br />
som fanns.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tekniska nämnden har hållit budgetramen med<br />
17 700€ tillgodo tack vare en större försäljning<br />
än budgeterat till Finströms <strong>Kommun</strong>altekniska<br />
Ab och Norra Ålands Avloppsvatten Ab.<br />
Nyckeltal<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Antal sammanträden 8 8 9<br />
Antal paragrafer 95 94 107<br />
Verksamhetsområde<br />
Underhåll och skötsel av kommunens trafikleder<br />
samt snöplogning för privata vägar.<br />
Trafikleder<br />
Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />
Budget<br />
efter Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010 budget<br />
ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -8 556 -10 586 -10 586 -10 599 100%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -6 706 -8 736 -8 736 -8 728 100%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -1 850 -1 850 -1 850 -1 871 101%<br />
Intern -5 013 -5 738 -5 738 -5 181 90%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 600<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -5 013 -5 738 -5 738 -5 781 101%<br />
Totalt -13 569 -16 324 -16 324 -15 779 97%<br />
Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />
Budget<br />
efter Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010 budget<br />
ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -215 529 -173 995 -68 400 -242 395 -247 263 102%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 12 530 11 500 11 500 7 900 69%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -156 400 -114 315 -68 400 -182 715 -184 842 101%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -71 659 -71 180 -71 180 -70 322 99%<br />
Intern -36 334 -37 370 -37 370 -37 370 100%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -36 334 -37 370 -37 370 -37 370 100%<br />
Totalt -251 863 -211 365 -68 400 -279 765 -284 633 102%<br />
Verksamhetsmål<br />
Bibehålla vägarna i ett bra skick genom att årligen<br />
grundförbättra någon/några av dem.<br />
55
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Måluppfyllelse<br />
Normalt underhåll av vägarna utfördes.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Intäkterna för snöplogning blev 3600€ lägre än<br />
budgeterat då grundavgiften sänktes med 50%.<br />
Resterande del av snöplogningsavgiften faktureras<br />
under våren 2012. Kostnaderna överskred<br />
budget med 2000€.<br />
Nyckeltal<br />
Antal löpmeter väg i kommunen:<br />
Vägar 31.12.<strong>2011</strong> 31.12.2010<br />
Landsvägar 42 543 42 543<br />
Bygdevägar 31 571 31 571<br />
<strong>Kommun</strong>alvägar 30 760 30 760<br />
Byggnadsplanevägar 10 800 10 800<br />
GC-vägar och övriga av<br />
kommunen byggda<br />
vägar 4 793 4 793<br />
Verksamhetsområde<br />
Skötsel av kommunens parker och allmänna<br />
områden.<br />
Fastighetsskötsel av kommunens byggnader och<br />
anläggningar. Arbetet innefattar skötsel av skolor,<br />
daghem, serviceboende, kanslibyggnader,<br />
båthamnar och vägar.<br />
Verksamhetsmål<br />
Fastighetsunderhållet sköts ändamålsenligt och<br />
ekonomiskt, samt på ett sådant sätt att trivsel<br />
och ordning råder på de kommunala inrättningarna.<br />
Målsättningen är även att underhålla fastigheterna<br />
på ett sådant sätt att skador och<br />
Parker och allmänna områden<br />
Intern service<br />
Verksamhetsmål<br />
Bibehålla nuvarande standard.<br />
Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />
Budget<br />
efter Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010 budget<br />
ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -2 905 -3 200 -3 200 -3 901 122%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 553 0<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -3 458 -3 200 -3 200 -3 901 122%<br />
Totalt -2 905 -3 200 -3 200 -3 901 122%<br />
Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />
Budget<br />
efter Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010 budget<br />
ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -481 438 -516 644 7 050 -509 594 -494 765 97%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 139 997 89 860 89 860 104 067 116%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -615 171 -597 804 7 050 -590 754 -591 771 100%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -6 265 -8 700 -8 700 -7 061 81%<br />
Intern 509 899 507 944 507 944 514 824 101%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 510 615 508 924 508 924 515 570 101%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -716 -980 -980 -746 76%<br />
Totalt 28 461 -8 700 7 050 -1 650 20 059 -1216%<br />
Verksamhetsområde<br />
driftsstörningar på dessa förebyggs utgående<br />
från de anslag som beviljas.<br />
Måluppfyllelse<br />
Fastighetsskötarna gav en så god service som<br />
möjligt åt kommunens inrättningar inom de<br />
budgetramar nämnden har och enligt de personella<br />
resurser som erbjöds.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Tekniska nämndens budget för intern service<br />
underskreds med 21 700€ tack vare ökade försäljningsintäkter<br />
från Finströms <strong>Kommun</strong>altekniska<br />
Ab och Norra Ålands Avloppsvatten Ab.<br />
56
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Verksamhetsområde<br />
Avfallshanteringen sköts av Ålands miljöservice.<br />
Avslutningen/sluttäckningen av deponin i Tärnebolstad<br />
kvarstår.<br />
Avfallshantering<br />
Hamnverksamhet<br />
Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />
Budget<br />
efter Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010 budget<br />
ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern -5 733 -250 -7 -257 -949 369%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 3 519<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -9 002 -7 -7 -698 9976%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -251 -250 -250 -251 100%<br />
Totalt -5 733 -250 -7 -257 -949 369%<br />
Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />
Budget<br />
efter Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010 budget<br />
ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern 1 959 510 510 2 256 442%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 2 502 2 500 2 500 2 295 92%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -543 -320 -320 -40 12%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -1 670 -1 670 0<br />
Intern -9 986 -2 180 -2 180 -2 180 100%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -9 986 -2 180 -2 180 -2 180 100%<br />
Totalt -8 027 -1 670 -1 670 75 -5%<br />
Verksamhetsområde<br />
Tillhandahålla småbåtshamnar för kommunens<br />
invånare. Färjsundets båthamn är utarrenderad<br />
åt Färjsundets båtklubb.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Hamnarnas kostnader bokförs under intern service<br />
och har således en intern hyra.<br />
Verksamhetsmål<br />
Bamböle båthamn. Hålla god service åt båtägarna.<br />
57
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Att tillhandahålla hyresbostäder till ett fördelaktigt<br />
kostnadsläge. Förvaltningen fortgår på ett<br />
ändamålsenligt och effektivt sätt.<br />
Verksamhetsmål<br />
Fastighetsunderhållet sköts ändamålsenligt och<br />
ekonomiskt, samt på ett sådant sätt att trivsel<br />
och ordning råder för hyresgäster och personal.<br />
Målsättningen är även att underhålla fastigheterna<br />
på ett sådant sätt att skador och driftsstörningar<br />
på dessa förebyggs utgående från de<br />
anslag som beviljas. Se på möjliga åtgärder för<br />
HYRESBOSTÄDER<br />
OCH ÖVRIG BYGGNAD<br />
Hyresbostäder<br />
Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />
Budget<br />
efter Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010 budget<br />
ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern 66 913 59 120 -1 769 57 351 100 795 176%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 371 409 360 124 360 124 382 208 106%<br />
Försäljningsintäkter 9 589<br />
Övriga verksamhetsintäkter 361 820 360 124 360 124 382 208 106%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -174 024 -181 214 -1 769 -182 983 -159 688 87%<br />
Personalkostnader -7 607 -9 214 -1 769 -10 983 -6 156 56%<br />
Köp av tjänster -67 994 -64 800 -64 800 -60 567 93%<br />
Material, förnödenheter och varor -98 424 -107 200 -107 200 -92 965 87%<br />
FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER 162 179<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -130 634 -119 790 -119 790 -121 904 102%<br />
Intern -15 861 -7 508 -7 508 -15 960 213%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 8 134 9 403 9 403 8 597 91%<br />
Övriga verksamhetsintäkter 8 134 9 403 9 403 8 597 91%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -23 995 -16 911 -16 911 -24 557 145%<br />
Köp av tjänster -9 134 -7 646<br />
Övriga verksamhetskostnader -14 861 -16 911 -16 911 -16 911 100%<br />
Totalt 51 052 51 612 -1 769 49 843 84 835 170%<br />
Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />
Budget<br />
efter Bokslut Avvikelse%<br />
Kostnadsslag<br />
2010 budget<br />
ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />
Extern 81 427 83 586 -1 769 81 817 110 388 135%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 341 287 338 500 338 500 353 311 104%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -154 391 -155 714 -1 769 -157 483 -143 755 91%<br />
FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER 162 179<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -105 631 -99 200 -99 200 -99 348 100%<br />
Intern -15 861 -7 508 -7 508 -15 960 213%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 8 134 9 403 9 403 8 597 91%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -23 995 -16 911 -16 911 -24 557 145%<br />
Totalt 65 566 76 078 -1 769 74 309 94 428 127%<br />
Verksamhetsområde<br />
att sänka el- och värmekostnader utan att försämra<br />
kvaliteten för hyresgästerna.<br />
Måluppfyllelse<br />
Uppfräschning av lägenheterna har skett i samband<br />
med att lägenheterna bytt hyresgäster.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Verksamhetens intäkter blev 14 000€ högre än<br />
budgeterat pga den höga hyresbeläggningen<br />
medan kostnaderna blev 6 000€ mindre än budgeterat<br />
då kostnaderna för el, vatten och värme<br />
underskred budgeterade medel.<br />
58
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Nyckeltal<br />
Hyreshus<br />
Antal<br />
lgh<br />
Teoretisk hyra<br />
€<br />
Inbetald hyra<br />
€<br />
Betald hyra i<br />
%<br />
Verklig hyresbeläggning<br />
Barrvägen 19 11 47 500 € 48 782 € 102,70% 100%<br />
Barrvägen 4 5 19 700 € 19 703 € 100,02% 100%<br />
Ribackagränd 9 9 32 165 € 30 386 € 94,47% 99%<br />
Lövvägen 8 6 40 107 € 39 458 € 98,38% 100%<br />
Maskrosvägen 2 8 56 646 € 57 112 € 100,82% 100%<br />
Tistelgränd 4 8 61 827 € 62 796 € 101,57% 100%<br />
Bärvägen 17 7 35 009 € 34 760 € 99,29% 99%<br />
Björkvägen 10 6 21 866 € 23 060 € 105,46% 100%<br />
Emkarby 4 19 484 € 19 086 € 97,96% 100%<br />
Tjudö 4 16 614 € 16 614 € 100,00% 100%<br />
Totalt 68 350 918 € 351 757 € 100,07% 99,80%<br />
Kostnadsslag<br />
Verksamhetsmål<br />
Fastighetsunderhållet sköts ändamålsenligt och<br />
ekonomiskt, samt på ett sådant sätt att trivsel<br />
och ordning råder för gästerna. Målsättningen är<br />
även att fastigheterna underhålls på ett sådant<br />
sätt att skador och driftsstörningar på dessa<br />
förebyggs utgående från de anslag som beviljas.<br />
Övrig byggnad<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Ursprunglig Budgetändring<br />
budget<br />
Extern -14 514 -24 466 -24 466 -9 592 39%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 30 122 21 624 21 624 28 897 134%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -19 634 -25 500 -25 500 -15 933 62%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -25 002 -20 590 -20 590 -22 556 110%<br />
Totalt -14 514 -24 466 -24 466 -9 592 39%<br />
Man ser på möjliga åtgärder för att sänka el- och<br />
Verksamhetsområde<br />
Ålands Idrottscenter sköter drift och underhåll<br />
värmekostnader utan att försämra boendekvaliteten<br />
för hyresgästerna.<br />
av Vandrarhemmet Vågen.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Hyresintäkterna blev högre än budgeterat då<br />
Sushibussen hyrde köket i gamla dagiset under<br />
hela året och Kock och Vin hyrde lagerutrymme i<br />
Pålsböle skola från och med november. Kostnaderna<br />
för värme, vatten och avloppsvatten gick<br />
under budget med 3000€. Elen på vandrarhemmet<br />
gick direkt till Ålands Idrottscenter istället<br />
för via kommunen och kostnaden blev således<br />
5000€ mindre för kommunen.<br />
59
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
BRAND- OCH RÄDDNINGSVÄSENDET<br />
Nämndens ordförande: Kristian Aller<br />
Brandchef: Lennart Johansson<br />
Verksamhetsområde<br />
Räddningsområde Ålands landskommuner omfattar<br />
10 landskommuner med Jomala kommun<br />
som huvudman. Den gemensamma räddningsnämnden<br />
handhar och ansvarar för vilka berör<br />
brand och räddningsärenden samt befolkningsskyddet<br />
i avtalskommunerna.<br />
Räddningschefen har fungerat som sekreterare<br />
och föredragande till nämndens möten.<br />
Verksamhetsmål<br />
Bibehålla brandkårens utryckningsnivå och kompetens<br />
i samarbetskommunerna.<br />
Alla i kommunerna befintliga personer skall få<br />
rimlig snabb och effektiv hjälp vid olycka. Stödja<br />
kommunens brandkår och särskilt dess viktiga<br />
juniorverksamhet.<br />
BRAND- OCH<br />
RÄDDNINGSVÄSENDET<br />
Brand och räddning<br />
Befolkningsskydd<br />
Finströms frivilliga brandkår<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Utbildning för personal inom kommunens äldreomsorg.<br />
Förebyggande information till allmänheten,<br />
internutbildning i företag och organisationer.<br />
Utrymningsövning för kommunens skola.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Driftskostnaderna understeg budgeterade medel<br />
med ca 8 300 euro.<br />
Personal<br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Kostnadsslag<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Extern -122 096 -131 890 -131 890 -120 569 91%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 5 051 3 175 3 175 6 002 189%<br />
Försäljningsintäkter 4 110 2 675 2 675 2 759 103%<br />
Understöd och bidrag 500<br />
Övriga verksamhetsintäkter 440 500 500 3 244 649%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -100 693 -107 235 -107 235 -101 748 95%<br />
Köp av tjänster -47 404 -52 485 -52 485 -48 031 92%<br />
Material, förnödenheter och varor -14 389 -15 050 -15 050 -14 017 93%<br />
Understöd -38 900 -39 700 -39 700 -39 700 100%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -26 453 -27 830 -27 830 -24 823 89%<br />
Totalt -122 096 -131 890 -131 890 -120 569 91%<br />
De 10 landskommunerna delar på två gemensamma<br />
tjänster, en räddningschef respektive en<br />
brandinspektör.<br />
Finströms andel i samarbetet <strong>2011</strong> var 16,8 %.<br />
Måluppfyllelse<br />
Inventering av synepliktiga bostadsbolag har<br />
utförts. (syner verkställs under 2012)<br />
Nyckeltal<br />
Finström 2 527 personer<br />
Kostnad per invånare 37,89 €<br />
60
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Mål <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Prestations och relationstal<br />
Antal inspektioner 111 161<br />
Antal sotningar 328 175<br />
Antal möten gemensam<br />
nämnd 5 7 5 7<br />
Protokollförda ärenden 39 56<br />
Övrigt<br />
En för hela landskapet jourhavande brandbefäl<br />
finns i dygnsberedskap genom ett samarbetsavtal<br />
med Mariehamns stad<br />
Operativ verksamhet<br />
prestation<br />
Utryckningar total FFBK 44 42 44 42<br />
Utryckningar brand FFBK 12 11 12 11<br />
Befolkningsskyddet<br />
Verksamhetsområde<br />
Från augusti 2010 ingår befolkningsskyddet som<br />
en del för räddningsområdet.<br />
Räddningsområdet har en koordinerande roll<br />
gällande beredskapsärenden och befolkningsskyddet.<br />
Som ledare förr beredskapen och befolkningsskyddet<br />
i avtalskommunerna fungerar respektive<br />
kommuns kommundirektör.<br />
Utbildning i befolkningsskyddet har under året<br />
förekommit externt i samråd med Samrådsdelegationen.<br />
Verksamhetsmål<br />
I samarbete för befolkningsskyddet upprätthålla<br />
och utveckla kommunens befolkningsskydd beträffande<br />
beredskap, skyddsåtgärder och teknisk<br />
utrustning.<br />
Måluppfyllelse<br />
<strong>Kommun</strong>ens beredskapsplan reviderad.<br />
Sektorplan för brand- och räddningsväsendet<br />
reviderad.<br />
Övriga sektorplaner (tekn, skol samt sociala) är<br />
aktualiserade och skall revideras under 2012.<br />
Personal<br />
Ingår i det gemensamma räddningsområdet.<br />
Finströms frivilliga brandkår<br />
Verksamhetsområde<br />
Räddningstjänsten handhas av Finströms frivilliga<br />
brandkår som förfogar över två brandstationer,<br />
en i centralorten Godby och en i Markusböle.<br />
Vidare samarbetas det med övriga i<br />
räddningsområdet kårer.<br />
Brandkårens utrustning FI 11, FI 21 grundsläckningsbilar<br />
varav en lätt modell och FI 14<br />
tankfordon med 14 kubik vatten och FI 17 redskapsbil<br />
samt en Buster båt som är LR oljeskydd.<br />
Brandkåren är extra utrustad för vatten transport<br />
och rökskyddsbistånd till andra kommuner i<br />
distriktet. FRK ingår i alarmstyrkan med 12 personer.<br />
Verksamhetsmål<br />
<strong>Kommun</strong>ens invånare skall erhålla en snabb och<br />
effektiv hjälp vid olycka.<br />
Bibehålla brandkårens kompetens och utryckningsnivå.<br />
Måluppfyllelse<br />
<strong>Kommun</strong>ens brandfordon placerad i Breidablick<br />
utbytt/förnyad till en mindre ändamålsenligare<br />
enhet.<br />
Övrigt<br />
Finströms FBK har ca 35 medlemmar.<br />
Juniorverksamheten i Finström för närvarade 27<br />
ungdomar.<br />
61
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
LANTBRUKSNÄMNDEN<br />
Nämndens ordförande: Berit Johansson<br />
Lantbruksekreterare: Lena Roos-Clemes<br />
LANTBRUKSNÄMNDEN<br />
Finström<br />
Geta<br />
Saltvik<br />
Sund<br />
Vårdö<br />
Ursprunglig<br />
budget<br />
<strong>2011</strong><br />
Budgetändring<br />
<strong>2011</strong><br />
Budget<br />
efter<br />
ändring<br />
Kostnadsslag<br />
Bokslut<br />
2010<br />
Bokslut<br />
<strong>2011</strong><br />
Avvikelse%<br />
mot budget<br />
Extern -4 370 -31 539 -637 -32 176 -29 463 92%<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER 68 185 51 650 51 650 45 328 88%<br />
Försäljningsintäkter 68 185 51 650 51 650 45 328 88%<br />
Övriga verksamhetsintäkter 1<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -70 008 -80 639 -637 -81 276 -72 260 89%<br />
Personalkostnader -66 442 -71 664 -637 -72 301 -67 865 94%<br />
Köp av tjänster -2 371 -6 925 -6 925 -2 883 42%<br />
Material, förnödenheter och varor -1 195 -2 050 -2 050 -1 511 74%<br />
AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -2 547 -2 550 -2 550 -2 531 99%<br />
Intern -6 701 -7 370 -7 370 -6 610 90%<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -6 701 -7 370 -7 370 -6 610 90%<br />
Köp av tjänster -2 299 -2 770 -2 770 -2 419 87%<br />
Material, förnödenheter och varor -1 132 -1 100 -1 100 -691 63%<br />
Övriga verksamhetskostnader -3 270 -3 500 -3 500 -3 500 100%<br />
Totalt -11 071 -38 909 -637 -39 546 -36 073 91%<br />
Verksamhetsområde<br />
Den gemensamma lantbruksnämnden för norra<br />
Åland har totalt 5 ledamöter, en representant per<br />
samarbetskommun. Finströms kommuns representant<br />
i nämnden var under verksamhetsåret Sven<br />
Löfman med Ann-Louise Pellas som suppleant. Sven<br />
Löfman har även fungerat som nämndens viceordförande<br />
medan Berit Johansson från Saltvik har varit<br />
nämndens ordförande. <strong>Kommun</strong>styrelsens representant<br />
i nämnden har Maj-Gun Lignell varit. Lantbrukssekreteraren<br />
har fungerat som föredragande<br />
och sekreterare.<br />
Nämnden har haft två sammanträden.<br />
Verksamhetsmål<br />
‣ Allmän administrativ jordbruksstödrådgivning<br />
‣ Ansvara för uppgifter inom förvaltningen av<br />
jordbruksstöd ss.<br />
• mottagning och handläggning av stödansökningar<br />
• kontroller i enlighet med kommissionens<br />
fastställda kontrollförteckningar<br />
• behandling av stöd- och betalningsbeslut.<br />
Redovisning av stödutbetalningar<br />
på totalt 3 186 708 €.<br />
‣ Registerföringsuppgifter<br />
‣ Beviljande av användarrättigheter till datatillämpningsprogram<br />
och –register som<br />
administreras av Landsbygdsverket<br />
‣ Värdering av hjortdjursskador (2st) samt<br />
avgivande av utlåtande där om till Ålands<br />
landskapsregering<br />
‣ Rådgivning i anslutning till ansökningsförfarandet<br />
som gäller systemet med avträdelsestöd<br />
och pensionssystemen inom jordbruket<br />
Samarbetet om gemensam lantbrukskansliverksamhet<br />
i Godby samt gemensam lantbruksnämnd med<br />
62
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
kommunerna Geta, Saltvik, Sund och Vårdö fortsatte<br />
oförändrat med Finströms kommun som huvudman.<br />
Kostnadsfördelning enligt skatteöresprincipen.<br />
Avtalet om försäljning av lantbrukssekreterartjänster<br />
till Jomala kommun gällande tre gårdar och till<br />
Hammarlands kommun gällande en gård fortsatte<br />
under<br />
året.<br />
Andelen elektroniskt inlämnade stödansökningar<br />
inom kommunen steg till 37,62% jämfört med<br />
20,20% året innan. Riksomfattande målet på 30%<br />
överskreds av samtliga samarbetskommuner.<br />
Måluppfyllelse<br />
Verksamheten är i huvudsak reglerad av Landsbygdsverket<br />
(MAVI) och EU. Målsättningen är att<br />
uppfylla krav och direktiv som dessa ställer på<br />
kommunens landsbygdsnäringsmyndighet samt att<br />
utföra stödutbetalningar omgående när betalningstillstånd<br />
därtill har utfärdats.<br />
Statens ämbetsverk på Åland utför årligen kommunövervakning<br />
varvid säkerställs att kommunerna<br />
uppfyller de uppgifter som ålagts dem enligt lagen<br />
om förvaltning av landsbygdsnäringar. Enligt ett<br />
centraliserat urval gjort av MAVI, skall minst 25% av<br />
kommunerna på Åland övervakas årligen, dock så<br />
att varje kommun övervakas minst vart femte år.<br />
Av samarbetskommunerna kommungranskades<br />
Finström. Inga brister konstaterades varken beträffande<br />
administreringen av stöden eller betalningsförfaranden<br />
i kommunen. Ej heller något att anmärka<br />
beträffande återkravsförfaranden och datasäkerheten.<br />
Dessutom övervakades en gård inom samarbetskommunerna<br />
beträffande transportstöd för<br />
sockerbeta. Handläggningen i kommunen var korrekt<br />
och allt var i skick.<br />
Utbetalningen av jordbruksstöden utfördes utan<br />
dröjsmål.<br />
Lantbrukssekreteraren deltog under vårvintern i en<br />
tvådagars kurs i Helsingfors som Landsbygdsverket<br />
arrangerade angående bl.a. aktuellt inom jordbruksoch<br />
stödpolitiken, förnyelse av stödtillämpningen,<br />
stödansökan <strong>2011</strong>, utvecklande av elektroniska<br />
tjänster, tvärvillkor, ändringar i EU:s djurstöd mm.<br />
Under året deltog personalen även i kurser och informationstillfällen<br />
beträffande riktad gårdsrådgivning,<br />
elektronisk stödansökan, våtmarker,<br />
inspirationsdag, första hjälp mm.<br />
Ekonomiskt utfall<br />
Kostnaderna för mötesarvoden inklusive reseersättning<br />
blev lägre än budgeterat pga endast två<br />
sammanträden under året.<br />
Lantbrukssekreteraren och lantbrukskanslisten valde<br />
att ta ut semesterpremien i ledig tid vilket även<br />
innebar kostnadsbesparing.<br />
Inkomsterna från försäljning av lantbrukssekreterartjänster<br />
blev högre än beräknat vilket ytterligare<br />
bidrog till att nämndens budgetram underskreds.<br />
Personal och nyckeltal<br />
Bokslut Budget Bokslut Bokslut<br />
<strong>2011</strong> <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
PERSONAL<br />
Lantbrukssekreterare 1,00 1,00 1,00 1,00<br />
Kanslist 0,60 0,60 0,60 0,60<br />
NYCKELTAL<br />
Antal aktiva jordbrukslägenheter<br />
- Finström 94 94 97 99<br />
- totalt samarbetskommunerna<br />
245 242 253 262<br />
Antal ansökningar<br />
- Finström 262 310 301 314<br />
- totalt samarbetskommunerna<br />
680 815 830 873<br />
Lantbruksstöd ur EU- och<br />
statskassan förmedlat av,<br />
kommunen, 1000 €<br />
- Finström 901 865 888 885<br />
- totalt samarbetskommunerna<br />
3 074 2 920 3 059 3 035<br />
Utöver ovannämnda nyckeltal försäljning av tjänster enligt avtal med<br />
Jomala respektive Hammarlands kommun omfattande sammanlagt<br />
4 st jordbrukslägenhetermed totalt 19 st ansökningar och stödutbetalningar<br />
på 110.460 €.<br />
63
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Resultaträkningens utfall (inklusive interna)<br />
Förändring Förändring<br />
I euro Bokslut <strong>2011</strong> Budget <strong>2011</strong> Avvikelse Bokslut 2010 10/11 % 10/11 €<br />
Verksamhetens intäkter<br />
Försäljningsintäkter 401 880,28 337 404,00 64 476,28 428 382,13 -6,19% -26 501,85<br />
Avgiftsintäkter 342 317,13 312 281,00 30 036,13 341 033,00 0,38% 1 284,13<br />
Understöd och bidrag 40 496,67 7 720,00 32 776,67 14 896,97 171,85% 25 599,70<br />
Övriga verksamhetsintäkter 1 430 818,25 1 378 058,00 52 760,25 1 420 840,63 0,70% 9 977,62<br />
2 215 512,33 2 035 463,00 180 049,33 2 205 152,73 0,47% 10 359,60<br />
Verksamhetens kostnader<br />
Personalkostnader<br />
Löner och arvoden -3 670 645,74 -3 770 209,00 99 563,26 -3 573 794,46 2,71% 96 851,28<br />
Lönebikostnader 0,00<br />
Pensionskostnader -745 911,88 -789 480,00 43 568,12 -738 551,65 1,00% 7 360,23<br />
Övriga lönebikostn. -167 333,42 -196 236,00 28 902,58 -172 240,86 -2,85% -4 907,44<br />
Köp av tjänster -5 421 401,64 -5 246 142,00 -175 259,64 -5 063 919,51 7,06% 357 482,13<br />
Material, förnödenh. och varor -790 986,14 -804 640,00 13 653,86 -741 538,57 6,67% 49 447,57<br />
Understöd -1 037 333,72 -1 072 055,00 34 721,28 -910 915,37 13,88% 126 418,35<br />
Övriga verksamhetskostnader -556 611,59 -575 226,00 18 614,41 -575 484,06 -3,28% -18 872,47<br />
-12 390 224,13 -12 453 988,00 63 763,87 -11 776 444,48 5,21% 613 779,65<br />
Verksamhetsbidrag -10 174 711,80 -10 418 525,00 243 813,20 -9 571 291,75 6,30% 603 420,05<br />
Skatteintäkter<br />
<strong>Kommun</strong>al inkomstskatt 7 374 231,88 7 000 000,00 374 231,88 7 310 428,13 0,87% 63 803,75<br />
Fastighetsskatt 237 862,72 249 000,00 -11 137,28 242 784,89 -2,03% -4 922,17<br />
Samfundsskatt 353 207,26 103 000,00 250 207,26 78 680,31 348,91% 274 526,95<br />
Källskatt 45 146,88 45 000,00 146,88 61 596,39 -26,71% -16 449,51<br />
8 010 448,74 7 397 000,00 613 448,74 7 693 489,72 4,12% 316 959,02<br />
Landskapsandelar<br />
Socialvård 1 973 733,42 1 973 700,00 33,42 1 941 165,58 1,68% 32 567,84<br />
Undervisning 1 376 255,35 1 380 700,00 -4 444,65 1 334 754,68 3,11% 41 500,67<br />
Idrott, ungdom och kultur 60 938,08 60 900,00 38,08 59 486,47 2,44% 1 451,61<br />
Bibliotek 49 943,74 49 900,00 43,74 48 759,91 2,43% 1 183,83<br />
Övriga landskapsandelar 340 493,21 316 000,00 24 493,21 319 682,96 6,51% 20 810,25<br />
3 801 363,80 3 781 200,00 20 163,80 3 703 849,60 2,63% 97 514,20<br />
Finansiella intäkter och kostnader<br />
Ränteintäkter 9 139,18 0,00 9 139,18 0,00 -100,00% 9 139,18<br />
Övriga finansiella intäkter 19 198,85 0,00 19 198,85 6 074,92 216,03% 13 123,93<br />
Räntekostnader -219 460,47 -300 000,00 80 539,53 -224 428,98 -2,21% -4 968,51<br />
Övriga finansiella kostnader -45,22 0,00 -45,22 0,00 -100,00% 45,22<br />
-191 167,66 -300 000,00 108 832,34 -218 354,06 -12,45% -27 186,40<br />
Årsbidrag 1 445 933,08 459 675,00 986 258,08 1 607 693,51 -10,06% -161 760,43<br />
Avskrivningar enligt plan -585 958,92 -598 000,00 12 041,08 -585 496,91 0,08% 462,01<br />
Extra ordinära intäkter 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00<br />
Extra ordinära kostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00<br />
Räkenskapsperiodens resultat 859 974,16 -138 325,00 998 299,16 1 022 196,60 -15,87% -162 222,44<br />
Förändring av reserver 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00<br />
Räkenskapsperiodens överskott 859 974,16 -138 325,00 998 299,16 1 022 196,60 -15,87% -162 222,44<br />
64
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
INVESTERINGSDELENS UTFALL<br />
Kostnads- Använt Urspr. Budget<br />
Budg.<br />
efter Utfall Avvikelse Använt av<br />
beräkning under budget ändr. ändring kostnadso<br />
förändr. tidigare år <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> <strong>2011</strong><br />
beräkn.<br />
31.12<br />
KOMMUNSTYRELSEN<br />
<strong>Kommun</strong>ens försäljning av mark<br />
Utgifter 0 0 0 0 0 0 0 0<br />
Inkomster 0 0 0 0 0 7 452 -7 452 7 452<br />
Nettoutgifter 0 0 0 0 0 7 452 -7 452 7 452<br />
Avskriven skuld simhallen 2006<br />
Utgifter 0 0 0 0 0 0 0 0<br />
Inkomster 0 0 0 0 0 61 964 -61 964 61 964<br />
Nettoutgifter 0 0 0 0 0 61 964 -61 964 61 964<br />
SOCIALNÄMNDEN<br />
Rosengård - Planering och projektering av utbyggnad<br />
Utgifter -1 772 500 0 -40 000 0 -40 000 0 -40 000 0<br />
Inkomster 0 0 0 0 0 0 0 0<br />
Nettoutgifter -1 772 500 0 -40 000 0 -40 000 0 -40 000 0<br />
Hemservicen - ny bil<br />
Utgifter -23 000 0 -23 000 0 -23 000 -20 784 -2 216 -20 784<br />
Inkomster 0 0 0 0 0 0 0 0<br />
Nettoutgifter -23 000 0 -23 000 0 -23 000 -20 784 -2 216 -20 784<br />
Nytt daghem i Godby<br />
Utgifter -2 845 000 -2 752 705 -50 000 0 -50 000 -31 460 -18 540 -2 784 165<br />
Inkomster 1 564 750 1 409 520 132 000 0 132 000 10 298 121 702 1 419 818<br />
Nettoutgifter -1 280 250 -1 343 185 82 000 0 82 000 -21 162 103 162 -1 364 347<br />
Emkarby daghem - ombyggnad hallen<br />
Utgifter -50 000 0 -50 000 -10 000 -60 000 -59 909 -91 -59 909<br />
Inkomster 0 0 0 0 0 0 0 0<br />
Nettoutgifter -50 000 0 -50 000 -10 000 -60 000 -59 909 -91 -59 909<br />
SKOLNÄMNDEN<br />
Källbo skola - projektorer, uppdatering nätverk<br />
Utgifter -20 000 0 -20 000 0 -20 000 -19 999 -1 -19 999<br />
Inkomster 0 0 0 0 0 0 0 0<br />
Nettoutgifter -20 000 0 -20 000 0 -20 000 -19 999 -1 -19 999<br />
65
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
TEKNISKA NÄMNDEN<br />
Trafikleder<br />
Kostnads- Använt Urspr. Budget<br />
Budg.<br />
efter Utfall Avvikelse Använt av<br />
beräkning under budget ändr. ändring kostnadso<br />
förändr. tidigare år <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> <strong>2011</strong><br />
beräkn.<br />
31.12<br />
Utgifter -120 000 0 -120 000 0 -120 000 -154 753 31 030 -151 030<br />
Inkomster 0 0 0 0 0 42 900 -42 900 42 900<br />
Nettoutgifter -120 000 0 -120 000 0 -120 000 -111 853 -11 870 -108 130<br />
Intern service - kommunens IT<br />
Utgifter -10 000 0 -10 000 0 -10 000 -10 007 7 -10 007<br />
Inkomster 0 0 0 0 0 0 0 0<br />
Nettoutgifter -10 000 0 -10 000 0 -10 000 -10 007 7 -10 007<br />
Intern service - ny gräsklippare<br />
Utgifter -8 000 0 -8 000 0 -8 000 -6 496 -1 504 -6 496<br />
Inkomster 0 0 0 0 0 0 0 0<br />
Nettoutgifter -8 000 0 -8 000 0 -8 000 -6 496 -1 504 -6 496<br />
Intern service - underhåll av fastigheter<br />
Utgifter -26 000 0 -26 000 0 -26 000 -11 718 -14 282 -11 718<br />
Inkomster 0 0 0 0 0 0 0 0<br />
Nettoutgifter -26 000 0 -26 000 0 -26 000 -11 718 -14 282 -11 718<br />
Intern service - Lindebo<br />
Utgifter -8 000 0 -8 000 0 -8 000 0 -8 000 0<br />
Inkomster 0 0 0 0 0 0 0 0<br />
Nettoutgifter -8 000 0 -8 000 0 -8 000 0 -8 000 0<br />
BRANDNÄMNDEN<br />
Släckningsbil<br />
Utgifter -100 000 0 -100 000 0 -100 000 -108 619 8 619 -108 619<br />
Inkomster 50000 0 50 000 0 50 000 50 000 0 50 000<br />
Nettoutgifter -50 000 0 -50 000 0 -50 000 -58 619 8 619 -58 619<br />
TOTALT ÅR <strong>2011</strong><br />
Utgifter -4 974 500 -2 752 705 -455 000 -10 000 -465 000 -423 744 -44 979 -3 172 726<br />
Inkomster 1 614 750 1 409 520 182 000 0 182 000 172 614 9 386 1 582 134<br />
Nettoutg. -3 359 750 -1 343 185 -273 000 -10 000 -283 000 -251 130 -35 593 -1 590 592<br />
66
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen:<br />
Försäljning av mark<br />
<strong>Kommun</strong>en sålde under verksamhetsåret en<br />
bostadstomt och en markkil för totalt 7 452<br />
euro.<br />
Avskriven skuld simhallen<br />
En upptagen skuld som hänförde sig till en tvist<br />
från år 2006 avskrevs i enlighet med revisorernas<br />
rekommendation då skulden inte längre<br />
anses trolig.<br />
Socialnämnden:<br />
Rosengård – planering och projektering av utbyggnad<br />
I budgeten fanns upptaget 40 000 euro för planering<br />
och projektering av en utbyggnad av Rosengård.<br />
En arbetsgrupp är tillsatt för att utreda<br />
behovet och omfattningen av tillbyggnad, men<br />
utredningen är inte klar varför inga medel har<br />
nyttjats.<br />
Hemservicen – ny bil<br />
23 000 euro fanns upptaget i budgeten för en ny<br />
bil. 20 783,85 euro har nyttjats för inköp av ny<br />
bil.<br />
Nytt daghem i Godby<br />
Byggande av nytt daghem I Godby inleddes i<br />
december år 2008 och verksamheten inleddes<br />
vid daghemmet i januari 2010. Projektet genomfördes<br />
enligt den uppgjorda tidsplaneringen och<br />
budgeten för projektet förväntas att hållas inom<br />
budgeterade medel. Alla kostnader för byggandet<br />
av daghemmet är ännu inte reglerade under<br />
år <strong>2011</strong>.<br />
Emkarby daghem – ombyggnad av hallen<br />
Under år <strong>2011</strong> projekterades och byggdes Emkarby<br />
daghems entré ut i form av en groventré. I<br />
och med att ett tilläggsanslag beviljades under<br />
byggnadstiden hålls utgifterna för projektet<br />
inom budgeterade medel.<br />
Skolnämnden:<br />
Projektorer, uppdatering av nätverk<br />
Skolan fortsatte IT-utvecklingen genom att införskaffa<br />
projektorer till samtliga klassrum.<br />
Tekniska nämnden:<br />
Trafikleder<br />
Ämnesgatan och Bastötrumman ytbelagdes.<br />
Gibbölevägen grundförbättrades och ytbeläggs<br />
2012.<br />
Björkvägen projekterades men grundförbättringen<br />
sker 2012.<br />
Totala nettokostnaderna uppgick till 112 000<br />
euro mot budgeterade 120 000 euro.<br />
Intern service - kommunens IT<br />
<strong>Kommun</strong>en investerade i datautrustning för<br />
10 006 euro mot budgeterade 10 000 euro.<br />
Intern service - ny gräsklippare<br />
En ny gräsklippare köptes in och den gamla lämnades<br />
i utbyte. Kostnaden blev 6 495 euro mot<br />
budgeterade 8 000 euro.<br />
Intern service – underhåll av fastigheter<br />
Målningen av Brandstationen var beräknad till<br />
10 000 euro men kostnaden blev 3 900 euro.<br />
Målningen av Emkarby radhus var beräknad till<br />
8 000 euro men kostnaden blev 3 700 euro.<br />
Fönsterbytet vid Breidablick var beräknat till<br />
8 000 euro men kostnaden blev 4 100 euro under<br />
<strong>2011</strong> då fönstren endast köptes in. Bytet<br />
sker under 2012.<br />
Intern service – Lindebo<br />
För ombyggnad av Lindebo daghem till bostadslägenheter<br />
fanns 8 000 euro budgeterat. Någon<br />
ombyggnad blev inte aktuell då daghemsverksamhet<br />
började i lokalerna igen under året.<br />
Brandnämnden:<br />
Släckningsbil<br />
Under verksamhetsåret <strong>2011</strong> byttes den sedan<br />
tidigare uppskjutna brandfordonet i Markusböle.<br />
Med beaktande ur ett ekonomiskt perspektiv<br />
beslöts att införskaffa en så kallad framskjuten<br />
enhet istället för en sedvanlig släckningsbil som<br />
den av ÅLR godkända fordonsplanen medgav.<br />
Finströms FBK har aktivt deltagit i samband med<br />
anskaffningen.<br />
67
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
RESULTATRÄKNING<br />
1.1.– 31.12.<strong>2011</strong> 1.1.– 31.12.2010<br />
VERKSAMHETENS INTÄKTER Not 1 1 351 870,57 1 365 111,22<br />
Försäljningsintäkter 401 880,28 428 382,13<br />
Avgiftsintäkter 342 317,13 341 033,00<br />
Understöd och bidrag 40 496,67 14 896,97<br />
Övriga verksamhetsintäkter 567 176,49 580 799,12<br />
VERKSAMHETENS KOSTNADER -11 526 582,37 -10 936 402,97<br />
Personalkostnader -4 583 891,04 -4 484 586,97<br />
Löner och arvoden -3 670 645,74 -3 573 794,46<br />
Lönebikostnader<br />
Pensionskostnader -745 911,88 -738 551,65<br />
Övriga lönebikostnader -167 333,42 -172 240,86<br />
Köp av tjänster -5 077 127,99 -4 736 958,91<br />
Material, förnödenheter och varor -788 138,82 -738 073,01<br />
Understöd -1 037 333,72 -910 915,37<br />
Övriga verksamhetskostnader -40 090,80 -65 868,71<br />
VERKSAMHETSBIDRAG -10 174 711,80 -9 571 291,75<br />
Skatteintäkter Not 2 8 010 448,74 7 693 489,72<br />
Landskapsandelar Not 3 3 801 363,80 3 703 849,60<br />
Finansiella intäkter och kostnader Not 4 -191 167,66 -218 354,06<br />
Ränteintäkter 9 139,18 0,00<br />
Övriga finansiella intäkter 19 198,85 6 074,92<br />
Räntekostnader -219 460,47 -224 428,98<br />
Övriga finansiella kostnader -45,22 0,00<br />
ÅRSBIDRAG 1 445 933,08 1 607 693,51<br />
Planenliga avskrivningar -585 958,92 -585 496,91<br />
Extra ordinära poster 0,00 0,00<br />
Extra ordinära intäkter 0,00 0,00<br />
Extra ordinära kostnader 0,00 0,00<br />
RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT 859 974,16 1 022 196,60<br />
Förändring av reserver 0,00 0,00<br />
Räkenskapsperiodens överskott 859 974,16 1 022 196,60<br />
RESULTATRÄKNINGENS NYCKELTAL <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Verksamhetsintäkter/verksamhetskostnader, % 11,73 12,48 12,16<br />
Årsbidrag/Avskrivningar, % 246,73 274,59 324,97<br />
Årsbidrag euro/invånare 572,12 642,56 717,24<br />
Invånarantal 31.12 2 527 2 502 2 486<br />
68
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
FINANSIERINGSANALYS<br />
Bokslut 2010 Budget <strong>2011</strong> Bokslut <strong>2011</strong><br />
Avvikelse mot<br />
budget i €<br />
Kassaflödet i verksamheten<br />
Årsbidrag 1 607 693,51 519 000,00 1 445 933,08 -926 933,08<br />
Extraordinära poster 0,00 0,00 0,00 0,00<br />
Korrektivposter till internt tillförda medel 16 303,62 0,00 -6 203,93 6 203,93<br />
1 623 997,13 519 000,00 1 439 729,15 -920 729,15<br />
Kassaflödet i investeringarnas del<br />
Investeringsutgifter -636 032,58 -405 000,00 -423 744,23 18 744,23<br />
Finansieringsandel för investeringsutgifter 57 496,00 132 000,00 92 900,00 39 100,00<br />
Försäljningsink. av tillgångar bland bestående aktiva 14 557,49 0,00 79 714,49 -79 714,49<br />
-563 979,09 -273 000,00 -251 129,74 -21 870,26<br />
Verksamhetens och investeringarnas kassaflöde 1 060 018,04 246 000,00 1 188 599,41 -942 599,41<br />
Kassaflödet för finansieringens del<br />
Förändring i utlåningen<br />
Ökning av utlåningen 0,00 -64 000,00 0,00 -64 000,00<br />
Minskning av utlåningen 0,00 0,00 0,00 0,00<br />
Förändring av lånebeståndet<br />
Ökning av långfristiga lån 0,00 0,00 0,00 0,00<br />
Minskning av långfristiga lån -624 945,88 -599 000,00 -711 317,45 112 317,45<br />
Förändring av kortfristiga lån 0,00 0,00 0,00 0,00<br />
-624 945,88 -663 000,00 -711 317,45 48 317,45<br />
Förändringar i eget kapital 0,00 0,00 0,00 0,00<br />
Övriga förändringar av likviditeten<br />
Förändring av förvaltade medel o förv kapital -224,00 0,00 2 587,90 -2 587,90<br />
Förändring av omsättningstillgångar 0,00 0,00 0,00 0,00<br />
Förändr av fordringar -56 871,08 0,00 132 214,41 -132 214,41<br />
Förändr av räntefria skulder -341 848,69 0,00 193 147,32 -193 147,32<br />
-398 943,77 0,00 327 949,63 -327 949,63<br />
Kassaflödet för finansieringens del -1 023 889,65 -663 000,00 -383 367,82 -279 632,18<br />
Förändringar av likvida medel 36 128,39 -417 000,00 805 231,59 -1 222 231,59<br />
Förändring av likvida medel<br />
Likvida medel 31.12. 1 463 546,12 1 020 000,00 2 268 777,71 -1 248 777,71<br />
Likvida medel 1.1. 1 427 417,73 1 437 000,00 1 463 546,12 -26 546,12<br />
Förändring 36 128,39 -417 000,00 805 231,59 -1 222 231,59<br />
FINANSIERINGSANALYSENS NYCKELTAL <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Intern finansiering av investeringar, % 437,0 277,9 171,6<br />
Intern finansiering av kapitalutgifter, % 138,7 133,6 106,0<br />
Låneskötselbidrag 1,8 2,2 2,2<br />
Likviditet, kassadagar 67,3 43,0 44<br />
69
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
BALANSRÄKNING<br />
AKTIVA<br />
Bokslut Bokslut Förändring<br />
<strong>2011</strong> 2010 i %<br />
A BESTÅENDE AKTIVA Not 5<br />
I Immateriella tillgångar<br />
Immateriella rättigheter 3 659,21 10 977,64 -66,7%<br />
S:a immateriella tillgångar 3 659,21 10 977,64 -66,7%<br />
II<br />
Materiella tillgångar<br />
Mark och vattenområden 895 133,32 896 381,39 -0,1%<br />
Byggnader 12 230 389,77 12 671 407,58 -3,5%<br />
Fasta konstruktioner 823 839,48 751 119,21 9,7%<br />
Maskiner och inventarier 140 843,71 53 799,32 161,8%<br />
Pågående nyanläggningar 3 723,00 42 528,60 -91,2%<br />
S:a materiella tillgångar 14 093 929,28 14 415 236,10 -2,2%<br />
III Placeringar Not 6 1 881 163,67 1 881 163,67 0,0%<br />
S:a placeringar 1 881 163,67 1 881 163,67 0,0%<br />
B<br />
C<br />
II<br />
FÖRVALTADE MEDEL<br />
Landskapsuppdrag 51 263,01 67 452,77 -24,0%<br />
Donationsfondernas särsk. täckn. 0,00 0,00 0,0%<br />
Övriga förvaltade medel 2 140,01 2 123,74<br />
S:a förvaltade medel 53 403,02 69 576,51 -23,2%<br />
RÖRLIGA AKTIVA<br />
Fordringar<br />
Långfristiga fordringar<br />
Lånefordringar 472 934,39 469 598,68 0,7%<br />
Övriga fordringar 3 700,67 3 700,67 0,0%<br />
Kortfristiga fordringar<br />
Kundfordringar 187 949,29 187 494,82 0,2%<br />
Övriga fordringar 209 351,32 345 355,91 -39,4%<br />
S:a fordringar 873 935,67 1 006 150,08 -13,1%<br />
IV Kassa och bank 2 268 777,71 1 463 546,12 55,0%<br />
S:a Kassa och bank 2 268 777,71 1 463 546,12 55,0%<br />
AKTIVA TOTALT 19 174 868,56 18 846 650,12 1,7%<br />
70
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
PASSIVA<br />
Bokslut Bokslut Förändring<br />
<strong>2011</strong> 2010 i %<br />
A EGET KAPITAL Not 7<br />
I Grundkapital 3 869 536,35 3 869 536,35 0,0%<br />
IV Tidigare års resultat 2 522 674,21 1 500 477,61 68,1%<br />
V Räkenskapsperiodens resultat 859 974,16 1 022 196,60 -15,9%<br />
S:a eget kapital 7 252 184,72 6 392 210,56 13,5%<br />
C AVSÄTTNINGAR Not 8<br />
Övriga avsättningar 261 894,10 261 894,10 0,0%<br />
S:a avsättningar 261 894,10 261 894,10 0,0%<br />
D<br />
E<br />
I<br />
II<br />
FÖRVALTAT KAPITAL<br />
Landskapets uppdrag 39 122,52 53 368,28 -26,7%<br />
Donationsfondernas kapital 0,00 0,00 0,0%<br />
Övrigt förvaltat kapital 3 205,91 2 545,74<br />
S:a förvaltat kapital 42 328,43 55 914,02 -24,3%<br />
FRÄMMANDE KAPITAL<br />
Långfristigt<br />
Lån från KPF 851 250,00 933 741,00 -8,8%<br />
Lån från offentliga samfund 3 032 534,90 3 222 385,47 -5,9%<br />
Lån från finans. institut och förs.anst.*) 5 829 323,00 6 230 800,50 -6,4%<br />
Skulder till samkommun 14 682,37 0,00<br />
S:a långfristigt 9 727 790,27 10 386 926,97 -6,3%<br />
Kortfristigt<br />
Lån från finans. institut och förs.anst. 351 477,50 351 477,50 0,0%<br />
Lån från offentliga samfund 221 899,43 259 397,81 -14,5%<br />
Skulder till leverantörer 347 071,96 373 376,50 -7,0%<br />
Övriga skulder 468 925,46 289 679,69 61,9%<br />
Resultatregleringar Not 9 501 296,69 475 772,97 5,4%<br />
S:a kortfristiga 1 890 671,04 1 749 704,47 8,1%<br />
S:a främmande kapital 11 618 461,31 12 136 631,44 -4,3%<br />
PASSIVA TOTALT 19 174 868,56 18 846 650,12 1,7%<br />
BALANSRÄKNINGENS NYCKELTAL <strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Soliditetsgrad, % 37,82 33,92 28,55<br />
Relativ skuldsättningsgrad, % 88,3 95,1 102,9<br />
Ackumulerat över-/underskott, 1000 € 3 383 2 523 1 500<br />
Ackumulerat över-/underskott, €/inv. 1 339 1 008 604<br />
Lånestock 31.12, 1000 € 10 301 10 998 11 623<br />
Lånestock/invånare, € 4 076 4 396 4 675<br />
Lånestock 31.12. exkl. hyreshus, 1000 € 8 297 8 994 9 504<br />
Lånestock exkl. hyreshus/invånare, € 3 283 3 595 3 823<br />
Invånarantal 31.12. 2 527 2 502 2 486<br />
71
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
KONCERNSTRUKTUR<br />
72
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
KONCERNBALANSRÄKNING<br />
A<br />
I<br />
II<br />
III<br />
B<br />
C<br />
II<br />
IV<br />
Bokslut<br />
Bokslut<br />
AKTIVA <strong>2011</strong> 2010<br />
BESTÅENDE AKTIVA<br />
Immateriella tillgångar<br />
Immateriella rättigheter 4 671,50 12 328,01<br />
Övr. utgifter med lång verkningstid<br />
Övr immateriella tillgångar 215,95 215,95<br />
S:a immateriella tillgångar 4 887,45 12 543,96<br />
Materiella tillgångar<br />
Mark- och vattenområden 902 263,77 903 512,42<br />
Byggnader 13 527 726,60 13 899 162,84<br />
Fasta konstruktioner 2 277 159,00 2 243 174,44<br />
Maskiner och inventarier 205 686,26 145 583,13<br />
Pågående nyanläggningar 3 723,00 72 156,16<br />
S:a materiella tillgångar 16 916 558,62 17 263 588,99<br />
Placeringar<br />
Aktier och andelar<br />
Aktier i intressebolag 91 647,79 183 047,79<br />
Övr aktier och andelar 402 353,85 310 954,02<br />
S:a placeringar 494 001,64 494 001,81<br />
FÖRVALTADE MEDEL<br />
Landskapets uppdrag 51 263,01 67 452,77<br />
Donationsfondens särsk täckning 47 201,93 48 610,34<br />
Övriga förvaltade medel 2 140,01 2 123,74<br />
S:a förvaltade medel 100 604,95 118 186,85<br />
RÖRLIGA AKTIVA<br />
Fordringar<br />
Långfristiga fordringar<br />
Donationsfondernas särk. täck.<br />
Övriga fordringar 14 204,33 12 835,91<br />
Kortfristiga fordringar<br />
Kundfordringar 684 724,09 523 171,03<br />
Landskapsandelsfordringar<br />
Övriga fordringar 198 570 362 924,88<br />
Resultatregleringar 72 338,89 16 065,30<br />
S:a fordringar 969 837,30 914 997,12<br />
Kassa och bank<br />
Kassa och bank 2 692 434,15 2 170 086,49<br />
S:a kassa och bank 2 692 434,15 2 170 086,49<br />
AKTIVA TOTALT 21 178 324,11 20 973 405,23<br />
73
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Bokslut<br />
Bokslut<br />
PASSIVA <strong>2011</strong> 2010<br />
A<br />
EGET KAPITAL<br />
Aktiekapital 1 102,21 1 102,21<br />
Grundkapital -3 869 536,35 -3 869 536,35<br />
Egna fonder -36 900,32 -36 900,32<br />
Föregående perioders över-/underskott -1 856 870,46 -857 978,15<br />
Periodens underskott -887 800,59 -1 247 935,36<br />
B S:a eget kapital -6 650 005,51 -6 011 247,97<br />
AVSKR.DIFF. O. RESERVER<br />
Ackumulerad avskr diff -164 446,70 -163 487,15<br />
Reserver 0,00<br />
C S:a avskr.diff -164 446,70 -163 487,15<br />
AVSÄTTNINGAR<br />
Övriga avsättningar -261 894,10 -261 894,10<br />
D S:a avsättningar -261 894,10 -261 894,10<br />
FÖRVALTAT KAPITAL<br />
Landskapets uppdrag -39 122,52 -53 368,28<br />
Donationsfondens kapital -47 201,93 -48 610,34<br />
E Övrigt förvaltat kapital 196 794,09 197 454,26<br />
I S:a förvaltat kapital 110 469,64 95 475,64<br />
FRÄMMANDE KAPITAL<br />
Långfristigt<br />
Lån från finansiella institut -4 255 733,16 -6 584 332,09<br />
Lån från offentliga samfund -6 156 774,01 -4 462 407,91<br />
II Anslutningsavgifter -1 163 039,23 -1 132 948,70<br />
Lån från övriga kreditgivare -172 504,94 67 802,47<br />
Kortfristigt<br />
Lån från finansiella institut -373 417,99 -416 087,76<br />
Lån från offentliga samfund -195 907,03 -283 718,71<br />
Lån från övriga kreditgivare -6 233,76 -6 235,32<br />
Skulder till leverantörer -528 200,58 -623 678,77<br />
Erhållna förskott -9 664,68 -2 192,57<br />
Övriga skulder -577 292,50 -509 056,25<br />
Resultatregleringar -773 679,55 -679 396,02<br />
S:a främmande kapital -14 212 447,44 -14 632 251,65<br />
PASSIVA TOTALT -21 178 324,11 -20 973 405,23<br />
KONCERNBALANSRÄKNINGENS NYCKELTAL <strong>2011</strong> 2010<br />
Soliditetsgrad, % 32,18% 29,44%<br />
(Eget kapital/balansomslutning)<br />
Lån euro/invånare -4 271 -4 392<br />
74
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
NOTER<br />
Tillämpade bokslutsprinciper<br />
Räkenskapsperiodens inkomster har upptagits<br />
som intäkter i resultaträkningen, och från intäkterna<br />
har de utgifter avdragits som sannolikt inte<br />
längre medför motsvarande inkomst (kostnader)<br />
samt förlusterna.<br />
Värderingsprinciper<br />
Anläggningstillgångarnas värde grundar sig på<br />
den ursprungliga anskaffningsutgiften. Därefter<br />
har räkenskapsperiodens ökningar och minskningar<br />
beaktats samt avskrivningar beräknats<br />
linjärt enligt fastställd avskrivningsplan. Landskapsandelar<br />
har eliminerats från anskaffningsutgiften.<br />
Aktiveringsprinciper<br />
Anskaffningarna aktiveras per månad i enlighet<br />
med prestationsprincipen. Avskrivningar beräknas<br />
från den månad som följer efter investeringens<br />
genomförande.<br />
Noter till resultaträkningen<br />
Not 1 - Verksamhetens intäkter fördelade på kommunens verksamhetsområden<br />
(exkl. interna) Bokslut <strong>2011</strong> Bokslut 2010<br />
Allmän förvaltning 53 184,24 42 518,56<br />
Socialvården 136 530,34 94 075,59<br />
Äldreomsorgen 248 971,57 270 176,24<br />
Barnomsorgen 227 412,88 217 725,15<br />
Skolnämnden 58 609,24 46 461,42<br />
Högstadiet 0,00 0,00<br />
Kultur- och fritidsnämnden 31 879,30 31 866,90<br />
Byggnadsnämnden 41 278,13 58 541,68<br />
Tekniska nämnden 114 261,99 159 101,17<br />
Hyresbostäder och övriga byggnader 382 208,39 371 409,02<br />
Brandnämnden 6 002,16 5 050,72<br />
Lantbruksnämnden 45 328,40 68 184,77<br />
1 345 666,64 1 365 111,22<br />
Försäljningsvinst anläggningstillgångar 6 203,93 0,00<br />
Totala verksamhetsintäkter 1 351 870,57 1 365 111,22<br />
Not 2 - Skatteintäkter<br />
Budget Bokslut Avvikelse Bokslut Förändring<br />
<strong>2011</strong> <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> 2010 10/11 %<br />
<strong>Kommun</strong>al inkomstskatt 7 000 000,00 7 374 231,88 374 231,88 7 310 428,13 0,87%<br />
Samfundsskatt 103 000,00 353 207,26 250 207,26 78 680,31 348,91%<br />
Fastighetsskatt 249 000,00 237 862,72 -11 137,28 242 784,89 -2,03%<br />
Källskatt 45 000,00 45 146,88 146,88 61 596,39 -26,71%<br />
Totalt 7 397 000,00 8 010 448,74 613 448,74 7 693 489,72 4,12%<br />
75
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Not 3 - Landskapsandelar<br />
Budget Bokslut Avvikelse Bokslut Förändr.<br />
<strong>2011</strong> <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> 2010 10/11<br />
Utgiftsbaserade landskapsandelar<br />
Socialvård 1 973 700,00 1 973 733,42 33,42 1 941 165,58 1,68%<br />
Undervisning 1 380 700,00 1 376 255,35 -4 444,65 1 334 754,68 3,11%<br />
Idrott, ungdom och kultur 60 900,00 60 938,08 38,08 59 486,47 2,44%<br />
Bibliotek 49 900,00 49 943,74 43,74 48 759,91 2,43%<br />
3 465 200,00 3 460 870,59 -4 329,41 3 384 166,64 2,27%<br />
Övriga landskapsandelar och andra lagstadgade överföringar<br />
Utjämning av skatteinkomster 38 000,00 50 743,76 12 743,76 30 210,47<br />
Kompensation för utebliven kapitalinkomstskatt<br />
95 000,00 96 087,07 1 087,07 95 713,12 0,39%<br />
Extra finansieringsstöd 0,00 0,00 0,00<br />
133 000,00 146 830,83 13 830,83 125 923,59 16,60%<br />
Övrigt<br />
Kompensation för avdrag 183 000,00 193 662,38 10 662,38 193 759,37 -0,05%<br />
183 000,00 193 662,38 10 662,38 193 759,37 -0,05%<br />
TOTALT LANDSKAPSANDELAR 3 781 200,00 3 801 363,80 20 163,80 3 703 849,60 2,63%<br />
Not 4 - Finansiella intäkter och kostnader<br />
Budget Bokslut Avvikelse Bokslut Förändr.<br />
<strong>2011</strong> <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> 2010 10/11<br />
Ränteintäkter<br />
Räntor på betalningsrörelsekonton 0,00 9 139,18 9 139,18 0,00<br />
0,00 9 139,18 9 139,18 0,00<br />
Övriga finansiella intäkter<br />
Dividender och räntor på andelskapital 0,00 3 597,64 3 597,64 6 574,50 -45,28%<br />
Räntor och förhöjningar på skatteredovisningar 0,00 14 407,88 14 407,88 302,45 4663,72%<br />
Dröjsmålsräntor 0,00 1 177,34 1 177,34 -802,03 -246,80%<br />
Övriga finansiella intäkter 0,00 15,99 15,99 0,00<br />
0,00 19 198,85 19 198,85 6 074,92 216,03%<br />
Räntekostnader<br />
Räntor lån ÅLR -89 000,00 -48 491,51 40 508,49 -46 245,33 4,86%<br />
Räntor övriga lån -211 000,00 -170 968,96 40 031,04 -178 183,65 -4,05%<br />
-300 000,00 -219 460,47 80 539,53 -224 428,98 -2,21%<br />
Övriga finansiella kostnader<br />
Räntor och förhöjningar på skatteredovisningar 0,00 -42,91 -42,91 0,00<br />
Räntor övriga lån 0,00 -2,31 -2,31 0,00<br />
0,00 -45,22 -45,22 0,00<br />
TOTALT FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER -300 000,00 -191 167,66 108 832,34 -218 354,06 -12,45%<br />
Försäljningsvinster och –förluster av tillgångar bland bestående aktiva<br />
<strong>2011</strong> 2010<br />
Övriga verksamhetsintäkter<br />
Försäljningsvinster av mark- och vattenområden 6 203,93<br />
Övriga verksamhetskostnader<br />
Försäljningsförlust av turistkiosk 16 303,62<br />
76
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Avskrivningsplan<br />
En på förhand uppgjord avskrivningsplan har<br />
tillämpats vid avskrivningar av anläggningstillgångar.<br />
De planerade avskrivningarna är beräknade<br />
enligt den ekonomiska livslängden baserad<br />
på anskaffningsutgiften. Anskaffningsutgiften<br />
skall vara minst 8 000 euro och den ekonomiska<br />
livslängden skall vara minst 3 år för att anläggningstillgången<br />
skall aktiveras.<br />
Linjär avskrivning<br />
Immateriella tillgångar<br />
Immateriella rättigheter<br />
5 år<br />
Övriga utgifter med lång verkningsgrad<br />
- ADB-program 4 år<br />
- Övriga 4 år<br />
Materiella tillgångar<br />
Jord- och vattenområden<br />
Byggnader och konstruktioner<br />
Förvaltnings- och institutionsbyggn.<br />
Ekonomibyggnader<br />
Fritidsbyggnader<br />
Bostadsbyggnader<br />
Fasta konstruktioner och anordningar<br />
Gator, vägar, torg, parker<br />
Avloppsnät30 år<br />
Väg- och utomhusbelysning<br />
Övriga fasta maskiner, anordningar<br />
och konstruktioner<br />
Maskiner och inventarier<br />
Transportmedel<br />
Rörliga arbetsmaskiner<br />
ADB-utrustning4 år<br />
Övriga anordningar och inventarier<br />
Övriga materiella nyttigheter<br />
Naturresurser<br />
Konst- och värdeföremål<br />
Avskrivs ej<br />
40 år<br />
20 år<br />
30 år<br />
35 år<br />
20 år<br />
20 år<br />
15 år<br />
5 år<br />
5 år<br />
5 år<br />
Avskrivn. enl. användning<br />
Avskrivs ej<br />
Värdepapper ingående i anläggningstillgångar<br />
och övriga långfristiga placeringar<br />
Aktier och andelar<br />
Avskrivs ej<br />
77
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Noter till balansräkningens aktiva<br />
Not 5 - Bestående aktiva<br />
IMMATERIELLA TILLGÅNGAR<br />
Datorprogram<br />
Övr. utg. med<br />
lång verkn.tid<br />
TOTALT<br />
Oavskriven ansk.utgift 1.1.<strong>2011</strong> 10 977,64 10 977,64<br />
Ökningar under räkenskapsperioden<br />
Investeringsandelar under räkenskapsper.<br />
Minskningar under räkenskapsperioden<br />
Räkenskapsperiodens avskrivning -7 318,43 -7 318,43<br />
Oavskriven ansk. utgift 31.12.2012 3 659,21 3 659,21<br />
MATERIELLA TILLGÅNGAR Markområden Byggnader<br />
Fasta<br />
konstr.<br />
o. anl.<br />
Maskiner<br />
och<br />
inventarier<br />
Pågående nyanläggningar<br />
TOTALT<br />
Oavskriven ansk.utgift 1.1.<strong>2011</strong> 896 381,39 12 671 407,58 689 601,49 53 799,32 42 528,60 14 353 718,38<br />
Ökningar under räkenskapsperioden<br />
103 087,09 235 458,88 165 904,26 3 723,00 504 450,23<br />
Finansieringsandelar under<br />
räkenskapsper. -72 262,49 -84 800,40 -50 000,00 -207 062,89<br />
Minskningar under räkenskapsperioden<br />
-1 248,07 -1 248,07<br />
Överföring mellan balansposter 61 517,72 -42 528,60 18 989,12<br />
Räkenskapsperiodens avskrivning -471 842,41 -77 938,21 -28 859,87 -578 640,49<br />
Oavskriven ansk. utgift<br />
31.12.<strong>2011</strong> 895 133,32 12 230 389,77 823 839,48 140 843,71 3 723,00 14 090 206,28<br />
78
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Not 6 - Aktier och andelar<br />
Konto 1201 Aktier och andelar i dotterbolag<br />
Företag IB (€) periodsaldo UB (€) Antal 31.12<br />
Finströms kommunaltekniska Ab 121 095,30 121 095,30 7 200<br />
Konto 1205 Aktier och andelar i intresseföretag<br />
Företag IB (€) periodsaldo UB (€) Antal 31.12<br />
Fastighets Ab Bärvägen 25 228,19 25 228,19 150<br />
Norra Ålands Avloppsvatten Ab 91 400,00 91 400,00 914<br />
Ålands idrottscenter Ab 38 000,00 38 000,00 380<br />
154 628,19 154 628,19<br />
Konto 1206 Aktier och andelar i kommunförbund<br />
Företag IB (€) periodsaldo UB (€) Antal 31.12<br />
Ålands Omsorgsförbund 995,00 995,00 Andel i kommunförbund<br />
De Gamlas Hem 292 097,00 292 097,00 Andel i kommunförbund<br />
NÅHD 919 795,84 919 795,84 Andel i kommunförbund<br />
1 212 887,84 1 212 887,84<br />
Konto 1208 Övriga aktier och andelar<br />
Företag IB (€) periodsaldo UB (€) Antal 31.12<br />
Ålands Energi Ab 18 164,30 18 164,30 1 080<br />
Norra Ålands Industrihus Ab 206 254,00 206 254,00 1 217<br />
Ålands Vatten Ab 152 882,83 152 882,83 909<br />
Ålands telefonandelslag 2 371,45 2 371,45 34<br />
Ålands skogsägarförbund 1 107,00 1 107,00 18 andelar +<br />
64 tilläggsandelar<br />
Ålands Mobiltelefon 3 363,76 3 363,76 4<br />
Ab Skogen 0,00 0,00 0<br />
Ålands Industrihus Ab 8 409,00 8 409,00 50<br />
392 552,34 392 552,34<br />
Totalt aktier och andelar 31.12.<strong>2011</strong> 1 881 163,67<br />
79
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Noter till balansräkningens passiva<br />
Not 7 – Eget kapital<br />
EGET KAPITAL <strong>2011</strong> 2010<br />
Grundkapital 1.1 3 869 536,35 3 869 536,35<br />
Ökning under räkenskapperioden 0,00 0,00<br />
Minskning under räkenskapsperioden 0,00 0,00<br />
Grundkapital 31.12 3 869 536,35 3 869 536,35<br />
Överskott från tidigare räkensk.p. 1.1 2 522 674,21 1 500 477,61<br />
Överföringar till fonder under räkensk.p. 0,00 0,00<br />
Överskott från tidigare räkensk.p. 31.12 2 522 674,21 1 500 477,61<br />
Räkenskapsperiodens över/underskott 859 974,16 1 022 196,60<br />
EGET KAPITAL SAMMANLAGT 7 252 184,72 6 392 210,56<br />
Not 8 – Avsättningar<br />
<strong>2011</strong> 2010<br />
Avsättning för återställande av deponin<br />
Ingående balans 1.1 231 460,85 231 460,85<br />
Ökning under räkenskapsperioden 0,00 0,00<br />
Minskning under räkenskapsperioden 0,00 0,00<br />
Utgående balans 31.12 231 460,85 231 460,85<br />
Avsättning för MISE:s underskott<br />
Ingående balans 1.1 30 433,25 30 433,25<br />
Ökning under räkenskapsperioden 0,00 0,00<br />
Minskning under räkenskapsperioden 0,00 0,00<br />
Utgående balans 31.12 30 433,25 30 433,25<br />
Avsättningar totalt 31.12 261 894,10 261 894,10<br />
Not 9 - Väsentliga resultatregleringar (passiva)<br />
Bokslut <strong>2011</strong> Bokslut 2010<br />
Semesterlöneperiodisering -448 884,24 -429 686,14<br />
Ränteperiodisering -52 412,45 -46 086,83<br />
Totalt -501 296,69 -475 772,97<br />
Lån som förfaller om mer än 5 år<br />
31.12.<strong>2011</strong> 31.12.2016<br />
Masskuldebrevlån<br />
Lån från kreditinstitut och försäkringsanstalter 7 114 550,50 4 844 663,00<br />
Lån från offentliga samfund 3 171 934,33 2 457 315,33<br />
Lån från övriga<br />
Erhållna förskott<br />
Skulder till leverantörer<br />
Övriga<br />
Resultatregleringar<br />
Totalt 10 286 484,83 7 301 978,33<br />
80
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Noter till koncernbalansräkningen<br />
Koncernbalansräkningen inkluderar dotterbolaget,<br />
intressebolagen samt kommunalförbunden.<br />
Intressebolaget Norra Ålands Avloppsvatten är<br />
inte inkluderat i koncernbalansräkningen då<br />
bolagets bokförare inte har kunnat lämna in<br />
uppgifter inom utsatt tid.<br />
<strong>Kommun</strong>ens ägarandel i koncernsamfunden har<br />
eliminerats enligt den s.k. parivärdemetoden.<br />
<strong>Kommun</strong>alförbundens och intressebolagens<br />
andel i koncernens balansräkning har beräknats<br />
post för post utifrån ägarandelen. Även inbördes<br />
skulder och fordringar har eliminerats.<br />
Eliminering av ägarandel<br />
1. Eliminering av aktiekapital, Finströms kommunaltekniska Ab 121 095,30<br />
<strong>Kommun</strong>ens andel 121 095,30<br />
2. Eliminering av aktiekapital i kommunförbund<br />
1 212<br />
887,84<br />
- NÅHD 2 519,45<br />
- kommunens resterande upptagna värde av NÅHD 917 276,39<br />
- Ålands omsorgsförbund 995,00<br />
- De Gamlas Hem 196 086,74<br />
- kommunens andel som betalats elimineras ytterligare, DGH 96 010,26<br />
3. Eliminering av aktiekapital i intressebolag 154 628,19<br />
- Fastighets Ab Bärvägen 25 228,19<br />
- Norra Ålands Avloppsvatten 91 400,00<br />
- Ålands Idrottscenter Ab 38 000,00<br />
4. Eliminering av MISE:s aktieinnehav 255,00<br />
Skulder/fordringar mellan kommunen och koncernsamfunden<br />
FINSTRÖMS<br />
KOMM.TEKN.<br />
100%<br />
DGH<br />
17,91%<br />
NÅHD<br />
42,80%<br />
MISE<br />
10,20%<br />
ÅLANDS<br />
OMS.FÖRB.<br />
8,88%<br />
ÅIC<br />
27,62% TOTALT<br />
Kundfordringar 21 970,20 0,00 19 699,67 0,00 0,00 0,00 41 669,87<br />
Eliminering 21 970,20 0,00 8 431,46 0,00 0,00 0,00 30 401,66<br />
Övriga fordringar 0,00 32 782,69 83 840,76 0,00 6 635,28 0,00 123 258,73<br />
Eliminering 0,00 5 871,38 35 883,85 0,00 589,21 0,00 42 344,44<br />
Långfristiga fordringar 3 700,67 0,00 637 880,48 52 977,24 0,00 200 000,00 894 558,39<br />
Eliminering 3 700,67 0,00 266 627,58 6 306,81 0,00 200 000,00 476 635,06<br />
TOTALT FORDR. 25 670,87 32 782,69 741 420,91 52 977,24 6 635,28 200 000,00 1 059 486,99<br />
Andel som elimineras: 25 670,87 5 871,38 310 942,88 6 306,81 589,21 200 000,00 549 381,16<br />
Leverantörsskulder 47 792,14 49 766,76 4 023,92 0,00 930,30 8 426,90 110 940,02<br />
Eliminering 47 792,14 8 913,23 1 722,24 82,61 2 327,51 60 837,72<br />
Övriga skulder 0,00 116 258,28 37 885,45 0,00 1 262,88 98 095,64 253 502,25<br />
Eliminering 0,00 20 821,86 16 214,97 0,00 112,14 27 094,02 64 242,99<br />
Långfristiga skulder 0,00 81 976,57 0,00 0,00 0,00 0,00 81 976,57<br />
Eliminering 0,00 14 682,37 0,00 0,00 0,00 0,00 14 682,37<br />
TOTALT SKULDER 47 792,14 248 001,61 41 909,37 0,00 2 193,18 106 522,54 446 418,84<br />
Andel som elimineras: 47 792,14 44 417,45 17 937,21 0,00 194,75 29 421,53 139 763,08<br />
81
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Ansvarsförbindelser till förmån för företag inom samma koncern<br />
Finströms kommunaltekniska Ab <strong>2011</strong> 2010<br />
Borgensansvar för lån 445 535,85 481 286,97<br />
Norra Ålands Avloppsvatten Ab <strong>2011</strong> 2010<br />
Borgensansvar för lån 1 130 473,73 1 226 684,23<br />
Ålands Idrottscenter Ab <strong>2011</strong> 2010<br />
Borgensansvar för checkräkningskredit 40 000,00 40 000,00<br />
Utnyttjad per 31.12 0,00 0,00<br />
Ålands skogsägarförbund <strong>2011</strong> 2010<br />
Borgensansvar för lån 150 681,90 155 390,98<br />
82
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Not angående personal<br />
Definitioner<br />
Anställd: En fysisk person som endast räknas en<br />
gång, oavsett antal anställningar<br />
Anställning: En fysisk person kan ha flera befattningar,<br />
vilket innebär att en person med flera<br />
befattningar genererar flera anställningar.<br />
Deltidsanställd: Anställning där den anställde<br />
inte innehar heltid men kan om möjligt arbeta<br />
mertid.<br />
Frisknärvaro: Redovisning av de som inte varit<br />
frånvarande av sjukdom<br />
Mertid: Arbetstid som deltidsanställd fullgjort<br />
utöver ordinarie arbetstid upp till heltidsanställning.<br />
Nettoarbetstid: Den del av överenskommen tid<br />
som utförts efter avdrag för olika typer av frånvaro.<br />
Över- och mertid ingår ej.<br />
Personalkostnader: Lönekostnader för anställda<br />
inklusive lönebikostnader 23,1%<br />
Verksamhetsområde: En uppdelning av personalkategorier<br />
som finns anställda inom verksamheten.<br />
Visstidsanställning: Tidsbegränsad anställning<br />
p.g.a. vikariat, arbetsanhopning eller viss arbetsuppgift<br />
Sysselsättningsgrad: Den anställdes anställningstid<br />
som anges i procent.<br />
Tillsvidareanställd: Anställning som enligt avtal<br />
pågår tills uppsägning sker från någon part.<br />
Årsarbetare: En årsarbetare motsvarar en heltidsanställning.<br />
Detta gäller oavsett vilket helhetsmått<br />
den anställde har enligt anställningsavtalet.<br />
Helhetsmåttet varierar mellan 36,25 och<br />
38,25 timmar per vecka, lärarna undantagna.<br />
Årsarbete: Ett årsarbete motsvarar 1 680 h/år,<br />
vilket motsvarar 38,25 h/vecka under 44 veckor.<br />
De 44 möjliga arbetsveckorna erhålls genom att<br />
52 veckor minskas med 6 veckors semester och<br />
2 veckor helgdagar. Tiden varierar för olika avtal.<br />
Överenskommen arbetstid: Den arbetstid som är<br />
överenskommen i anställningsavtal.<br />
Övertid: Arbetstid som fullgjorts utöver ordinarie<br />
arbetstidsmått för heltidsanställning.<br />
Anställda<br />
Finströms kommun hade 31.12.<strong>2011</strong> 134 personer<br />
anställda, fördelade på 139 anställningar. En<br />
person med exempelvis 2 tidsbegränsade anställningsperioder<br />
genererar två anställningar –<br />
därav ett högre antal anställningar än anställda.<br />
Antalet anställda 31.12.2010 var 129 och<br />
31.12.2009 uppgick antalet till 125.<br />
År <strong>2011</strong>:<br />
Tillsvidareanställningar 99 ( 71,2%)<br />
Visstidsanställningar 40 ( 28,8%)<br />
Totalt antal anställningar 139<br />
Därav:<br />
Kvinnor 119 ( 85,61%)<br />
Män 20 ( 14,39%)<br />
Män 14%<br />
Kvinnor<br />
86%<br />
Dessa är fördelade på:<br />
- tillsvidareanställda<br />
Kvinnor 74,78%<br />
Män 50,00%<br />
- visstidsanställda<br />
Kvinnor 25,22%<br />
Män 50,00%<br />
83
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Timvikarier<br />
Antalet arbetstimmar som utförs av timvikarier<br />
uppgår till 8 464 per år, vilket är hela 23 timmar<br />
om dagen (under 365 dagar). Detta är också<br />
detsamma som 5,03 årsarbeten på heltid. Vid<br />
närmare granskning av dessa timmar kan vi notera<br />
att mer än 50 % av arbetet utförts under<br />
månaderna januari, februari, maj, juli och september.<br />
Tittar man på gruppen timvikarier som<br />
uppgår till hela 76 personer ser man att av dessa<br />
är det ca 10 % (8 personer) som arbetar mer än<br />
motsvarande del för en halvtidstjänst.<br />
Anställda efter sysselsättningsgrad<br />
Tillsvidareanställda och visstidsanställda uppdelat i<br />
antal:<br />
Kvinnor Män<br />
Heltid 65 st 12 st<br />
Deltid 54 st 8 st<br />
Totalt 119 st 20 st<br />
Av detta kan man konstatera att ca 45% av<br />
kommunens kvinnliga anställda arbetar deltid.<br />
En minskning gentemot år 2010 då hälften av de<br />
anställda kvinnorna hade deltidsarbete.<br />
Tillsvidare och de visstidsanställdas sysselsättningsgrad<br />
i procent och antal:<br />
Kvinnor<br />
Män<br />
Tillsv. Visstid Tillsv. Visstid<br />
0-74 % 15 14 0 4<br />
75-99 % 21 4 2 2<br />
100 % 51 14 8 4<br />
Det framgår att närmare en fjärdedel av de<br />
kvinnliga anställda har en arbetstid som är under<br />
75 %.<br />
Åldersstruktur<br />
Ålder Kvinnor Män<br />
20 - 29 21 4<br />
30 - 39 30 6<br />
40 - 49 30 7<br />
50 - 59 28 1<br />
60 - 9 1<br />
Totalt 118 19<br />
Den 31.12.<strong>2011</strong> hade kommunen 2 st under 20<br />
år anställda.<br />
Arbetad tid och frånvaro<br />
Dagar<br />
Överenskommen arbetstid 27 840<br />
Semester 2 533<br />
Sparsemester 55<br />
Semesterpenningsledighet 429<br />
Sjukdom och olycksfall med lön 1 532<br />
Hemma med sjukt barn 117<br />
Tjänstledighet med lön (komp) 283<br />
Moderskapsledighet med lön 345<br />
Övriga tjänstledigheter med lön 69<br />
Totalt avlönad frånvaro 5 363<br />
Sjukdom och olycksfall utan lön 186<br />
Föräldraledighet/vårdledighet utan lön 1 399<br />
Rehabilitering 367<br />
Handhavande av annan tjänst 417<br />
Övriga tjänstledigheter utan lön 2 152<br />
Totalt oavlönad frånvaro 4 521<br />
Total frånvaro 9 884<br />
Nettoarbetstid 17 956<br />
21 personer har under kalenderåret haft en eller<br />
flera sjukskrivningsperioder som varit 10 kalenderdagar<br />
eller längre.<br />
Under året var det 35 av kvinnorna och 10 av<br />
männen som inte haft en enda sjukdag. Det<br />
betyder att den genomsnittliga frisknärvaron för<br />
de anställda är 32 %. För kvinnornas del är friskhetsnärvaron<br />
24 % och för männen 50 %.<br />
84
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Frånvaro<br />
Semester<br />
Sparsemsester<br />
Semesterpenningsledighet<br />
22%<br />
26%<br />
Sjukdom och olycksfall med lön<br />
Hemma med sjukt barn<br />
Tjänstledighet med lön (komp)<br />
4%<br />
4%<br />
4%<br />
1%<br />
Moderskapsledighet med lön<br />
Övriga tjänstledigheter med lön<br />
Sjukdom och olycksfall utan lön<br />
14%<br />
2%<br />
1%<br />
3%<br />
3%<br />
1%<br />
15%<br />
Föräldraledighet/vårdledighet<br />
utan lön<br />
Rehabilitering<br />
Handhavade av annan tjänst<br />
Övriga tjänstledigheter utan lön<br />
7%<br />
Överenskommen<br />
arbetstid<br />
46%<br />
Avlönad<br />
frånvaro<br />
Sjukfrånvaro 54%<br />
Oavlönad<br />
frånvaro<br />
93%<br />
85
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Anställningsförhållanden totalt under året<br />
I antalet anställningsförhållanden ingår både<br />
ordinarie och visstidsanställda, alla stödberättigade<br />
(hemvårds-, närstående- och familjevård)<br />
samt alla arvodesutbetalningar till förtroendevalda.<br />
Samma person kan ha flera anställningsförhållanden,<br />
beroende på antalet vikariat under<br />
året.<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Antal<br />
personer<br />
Antal<br />
anställn.<br />
Antal<br />
personer<br />
Antal<br />
anställn.<br />
Antal<br />
personer<br />
Antal<br />
anställn.<br />
<strong>Kommun</strong>kansliet 18 17 12 14 7 12<br />
Socialkansliet 9 14 10 12 11 20<br />
Barnomsorgsledaren 1 1 1 1 1 1<br />
Emkarby daghem 9 12 10 15 9 13<br />
Godby daghem 39 123 40 100 28 95<br />
Lindebo 13 30<br />
Pålsböle daghem 21 70 20 74 28 79<br />
Familjedagvård 4 8 4 7 4 4<br />
Hemservice 48 353 50 370 59 332<br />
Källbo skola 55 132 56 142 51 145<br />
Pålsböle skola 17 40<br />
Speciallärarna 5 5<br />
Källbo eftis 8 12 4 7 8 11<br />
Centralkök 14 22 26 48<br />
Bibliotek och kultur 8 38 11 42 17 26<br />
Fritidsverksamhet 8 14 7 10 3 5<br />
Breidablick 2 3<br />
Bygg- och tek.nämnd 15 50 15 10 18 28<br />
Lantbruksnämnden 2 2 2 2 2 2<br />
Delsumma, anställda 259 868 269 864 283 851<br />
Olika stöd 157 160 152 157 141 141<br />
Förtroendevalda 118 115 114 114 114 114<br />
Totalt 534 1 143 535 1 135 538 1 106<br />
86
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Löner<br />
Avtalen är i kraft tom 31.12.<strong>2011</strong>.<br />
Bokslut Bokslut Bokslut<br />
<strong>2011</strong> 2010 2009<br />
Löner 3 611 845 3 535 402 3 400 042<br />
Arvoden 58 801 38 393 46 849<br />
Lönebikostnader<br />
Pensionskostnader 745 912 738 552 727 016<br />
Övriga lönebikostnader 167 333 172 241 181 574<br />
Totalt 4 583 891 4 484 587 4 355 480<br />
Personalkostnader som aktiverats bland immateriella och materiella tillgångar 3 158 6 941 22 254<br />
Personalkostnader sammanlagt 4 587 049 4 491 528 4 377 735<br />
Prognos personalkostnader<br />
4 600 000,00<br />
4 550 000,00<br />
4 500 000,00<br />
4 450 000,00<br />
4 400 000,00<br />
4 350 000,00<br />
4 300 000,00<br />
4 250 000,00<br />
Personalkostnader sammanlagt<br />
2009<br />
2010<br />
<strong>2011</strong><br />
Företagshälsovård<br />
<strong>Kommun</strong>en köpte företagshälsovårdstjänster av<br />
Cityläkarna Ab under år <strong>2011</strong>. Eftersom sjukförsäkringslagen<br />
ändrades i början av år <strong>2011</strong> uppgjorde<br />
kommunen en ny verksamhetsplan för<br />
företagshälsovården i samråd med Cityläkarna<br />
Ab. Under året gjordes 34 hälsoundersökningar,<br />
1,5 timme allmän information och handledning<br />
och ca 5 timmars arbetsplatsutredning genomfördes.<br />
Rekreationsanslag<br />
Under år <strong>2011</strong> har kommunen fortsättningsvis<br />
erbjudit personalen subventionerade besök till<br />
massage, fotvård, gym, simning m.m. En gemensam<br />
personalfest, ordnad av styrelsen, hölls på<br />
Breidablick i november. Personalen bjöds på<br />
middag och musikunderhållning.<br />
87
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Förteckning över anställda i arbete per<br />
31.12.<strong>2011</strong> omvandlat till heltid:<br />
Budget 31.12.<br />
Jämf.<br />
mot<br />
Tjänst/anställd <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> budget<br />
Allmän administration:<br />
<strong>Kommun</strong>direktör 1 1 0<br />
Ekonomichef 1 1 0<br />
Bokförare 1 1 0<br />
Löneräknare 1 1 0<br />
Kanslist 0,8 0,8 0<br />
Lokalvårdare 0,37 0,37 0<br />
Sysselsatt (timanställd) 0,11 0,13 0,02<br />
Totalt 5,28 5,3 0,02<br />
Social förvaltning:<br />
Socialchef 1 1 0<br />
Socialarbetare 1,6 2 0,4<br />
Byråsekreterare 0,8 1 0,2<br />
Lokalvårdare (timanställd) 0,13 0,13 0,13<br />
Totalt 3,53 4,13 0,73<br />
Rosengård:<br />
Äldreomsorgsledare 1 0 -1<br />
Föreståndare 0 0,215 0,215<br />
Ansvarig närvårdare 0,5 0,5 0<br />
Närvårdare/dagtid 4,068 6,07 2,002<br />
Närvårdare (tidsbunden) 1 1 0<br />
Ansvarig för dv (tidsbunden)<br />
0 0,627 0,627<br />
Närvårdare/nattetid<br />
(3x0,67) 2,01 2,01 0<br />
Kock 1 2 1<br />
Köksbiträde (tidsbunden) 0,784 0,784 0<br />
Matutkörare 0,425 0,42 -0,005<br />
Lokalvårdare 0,784 0,784 0<br />
Totalt 11,571 14,41 2,839<br />
Hemservice:<br />
Hemvårdare 0,8 0,8 0<br />
Närvårdare 2 2 0<br />
Hemhjälpare 0 0 0<br />
Totalt 2,8 2,8 0<br />
Linnéastugan:<br />
Närvårdare 1,568 1,568 0<br />
Hemhjälpare 0,784 0,784 0<br />
Totalt 2,352 2,352 0<br />
Budget 31.12.<br />
Jämf.<br />
mot<br />
Tjänst/anställd <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> budget<br />
Dagvårdens ledning:<br />
Dagvårdsledare 1 1 0<br />
Totalt 1 1 0<br />
Godby daghem:<br />
Daghemsföreståndare 1 1 0<br />
Barnträdgårdslärare 6 6,5 0,5<br />
Barnskötare 5,4 5 -0,4<br />
Lokalvårdare 1 1 0<br />
Assistent (tidsbunden) 2,523 3,524 1,001<br />
Totalt 15,923 17,024 1,101<br />
Emkarby daghem:<br />
Daghemsföreståndare 1 1 0<br />
Barnträdgårdslärare 1 1 0<br />
Barnskötare 1 1 0<br />
Daghemsbiträde 1 1 0<br />
Lokalvårdare 0,523 0,523 0<br />
Assistent (tidsbunden) 0,523 0 -0,523<br />
Totalt 5,046 4,523 -0,523<br />
Pålsböle daghem:<br />
Daghemsföreståndare 1 1 0<br />
Barnträdgårdslärare 3 3 0<br />
Barnskötare 3 3 0<br />
Daghemsbiträde 1 1 0<br />
Assistent 0 1 1<br />
Lokalvårdare 0,784 0,784 0<br />
Totalt 8,784 9,784 1<br />
Familjedagvård:<br />
Familjedagvårdare 1 1 0<br />
Gruppfamiljedagvårdare 2 2 0<br />
Totalt 3 3 0<br />
Centralkök:<br />
Husmor 1 1 0<br />
Kock 1 1 0<br />
Köksbiträde 2,961 2,824 -0,137<br />
Totalt 4,961 4,824 -0,137<br />
88
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Budget 31.12.<br />
Jämf.<br />
mot<br />
Tjänst/anställd <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> budget<br />
Källbo skola:<br />
Föreståndare 1 1 0<br />
Kanslist 0,2 0,2 0<br />
Klasslärare 12 12 0<br />
Speciallärare 2 2 0<br />
Timlärare (tidsbunden) 1 1 0<br />
Timlärare enskild elev 0 0,5 0,5<br />
Resurslärare 1 1,5 0,5<br />
Assistent 1,544 1,62 0,076<br />
Lokalvårdare 2,5 2,5 0<br />
Barn- och ungdomsbibl. 0,4 0,4 0<br />
Totalt 21,644 22,72 1,076<br />
Godby fritidshem:<br />
Föreståndare 0,784 0,784 0<br />
Barnskötare 1,282 1,282 0<br />
Assistent 0,641 0,58 -0,061<br />
Totalt 2,707 2,646 -0,061<br />
Biblioteket:<br />
Kultur- och fritidschef 1 1 0<br />
Barn- och ungdomsbibl. 0,4 0,4 0<br />
Biblioteksassistent 0,55 0 -0,55<br />
Lokalvårdare (tidsbunden) 0 0,13 0,13<br />
Timanställd (tidsbunden) 0,055 0,06 0,005<br />
Totalt 2,005 1,59 -0,415<br />
Fritidskansliet:<br />
Fritidsledare 1 1 0<br />
Anläggningsskötare 0 0,3<br />
Totalt 1 1,3 0<br />
Breidablick:<br />
Lokalvårdare 0,784 0,47 -0,314<br />
Vaktmästare (timanställd) 0,5 0,5 0<br />
Totalt 1,284 0,97 -0,314<br />
Byggnadstillsyn:<br />
Byggnads inspektör 1 1 0<br />
Kanslist 0,2 0,2 0<br />
Totalt 1,2 1,2 0<br />
Teknisk förvaltning:<br />
<strong>Kommun</strong>ingenjör 0,8 0,8 0<br />
Arbetsledare 1 1 0<br />
Byråsekreterare 1 1 0<br />
Totalt 2,8 2,8 0<br />
Budget 31.12.<br />
Jämf.<br />
mot<br />
Tjänst/anställd <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> budget<br />
Fastighetsunderhåll:<br />
Fastighetsskötare 3 3 0<br />
Totalt 3 3 0<br />
Hyreshusen:<br />
Disponent 0,2 0,2 0<br />
Totalt 0,2 0,2 0<br />
Lantbrukskansli:<br />
Lantbrukssekreterare 1 1 0<br />
Lantbrukskanslist 0,6 0,6 0<br />
Totalt 1,6 1,6 0<br />
Totalt hela kommunen 101,69 106,87 5,32<br />
89
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
FÖRTECKNINGAR OCH REDOGÖRELSER<br />
Programvara<br />
Server:<br />
Bokföring:<br />
Löneprogram:<br />
Egen<br />
Ekonomiprogrammet Abilita<br />
Personaladministrationsprogram från Abilita<br />
Förteckning över bokföringsböcker<br />
Verifikatslag<br />
Arkivering av bokföring<br />
Dagbok<br />
Datalista ur bokföringsprogrammet<br />
Huvudbok Budgetkonton Datalista ur bokföringsprogrammet<br />
Huvudbok Balanskonton Datalista ur bokföringsprogrammet<br />
Huvudbok Budgetjämförelse Datalista ur bokföringsprogrammet<br />
Resultaträkning<br />
Datalista ur bokföringsprogrammet<br />
Balanskontosaldo<br />
Datalista ur bokföringsprogrammet<br />
Balansbok<br />
Inbunden för perioden<br />
Balansspecifikation<br />
Skild bilaga för perioden<br />
Inköpsfakturor Verifikatserie 10<br />
Utbetalningar Verifikatserie 20<br />
Fakturering Verifikatserie 30<br />
Inbetalningar Verifikatserie 40<br />
Löner Verifikatserie 50<br />
Bokföring Verifikatserie 60<br />
Anläggningstillgångar Verifikatserie 90<br />
Finströms kommuns bokslut tillhörande böcker och material förvaras i kommunens brandsäkra<br />
arkiv på Breidablick. <strong>Kommun</strong>fullmäktiges och kommunstyrelsens protokoll binds in.<br />
Samtliga böcker och material förvaras i minst tio år.<br />
90
FINSTRÖMS KOMMUN<br />
Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />
Godby den 9 maj 2012<br />
<strong>Kommun</strong>styrelsen i Finströms kommun:<br />
UNDERSKRIFTER<br />
_______________________________<br />
Roger Höglund<br />
ordförande<br />
_______________________________<br />
Regina Lindblom<br />
1:a viceordförande<br />
_______________________________<br />
Sven-Anders Danielsson<br />
2:a viceordförande<br />
_______________________________<br />
Torbjörn Björkman<br />
_______________________________<br />
Isabella Sarling<br />
_______________________________<br />
Lene-Maj Johansson<br />
_____________________<br />
Per Lycke<br />
_______________________________<br />
Niklas Oriander<br />
vik. kommundirektör<br />
REVISORSANTECKNING<br />
Över verkställd revision har idag avgivits revisionsberättelse.<br />
Godby den<br />
_______________________________<br />
Kenneth Mörn<br />
_______________________________<br />
Nina Eriksson<br />
_______________________________<br />
Tove Lindström-Koli<br />
OFR/GRM<br />
91