07.07.2015 Views

BOKSLUT 2011 - Finströms Kommun

BOKSLUT 2011 - Finströms Kommun

BOKSLUT 2011 - Finströms Kommun

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

BALANSBOK<br />

<strong>2011</strong>


Finströms kommun<br />

Skolvägen 2<br />

22410 GODBY<br />

www.finstrom.ax


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

INNEHÅLLSFÖRTECKNING<br />

INNEHÅLLSFÖRTECKNING................................................................................................................................. 3<br />

VERKSAMHETSBERÄTTELSE .............................................................................................................................. 5<br />

KOMMUNDIREKTÖRENS ÖVERSIKT ............................................................................................................................... 5<br />

DEN ALLMÄNNA EKONOMISKA UTVECKLINGEN ............................................................................................................... 6<br />

KOMMUNENS ORGANISATION ..................................................................................................................................... 7<br />

RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT ................................................................................................................. 9<br />

REDOGÖRELSE ÖVER DEN INTERNA ÖVERVAKNINGEN ..................................................................................................... 11<br />

DRIFTSEKONOMIDELENS UTFALL ................................................................................................................... 17<br />

ALLMÄN FÖRVALTNING ................................................................................................................................. 18<br />

ALLMÄN ADMINISTRATION ....................................................................................................................................... 19<br />

FÖRENINGAR OCH ORGANISATIONER .......................................................................................................................... 20<br />

SAMHÄLLSPLANERING ............................................................................................................................................. 20<br />

FRÄMJANDE AV NÄRINGSLIVET .................................................................................................................................. 21<br />

UTARRENDERING OCH FÖRSÄLJNING AV OMRÅDEN ....................................................................................................... 21<br />

FÖRTIDSPENSIONSUTGIFTSBASERAD AVGIFT SAMT PENSIONSUTGIFTSBASERAD AVGIFT .......................................................... 21<br />

SOCIALNÄMNDEN .......................................................................................................................................... 22<br />

SOCIALVÅRDEN .............................................................................................................................................. 22<br />

SOCIALFÖRVALTNINGEN ........................................................................................................................................... 24<br />

ANNAN BARN- OCH FAMILJEVÅRD .............................................................................................................................. 25<br />

SERVICE FÖR HANDIKAPPADE .................................................................................................................................... 25<br />

MISSBRUKARVÅRD ................................................................................................................................................. 28<br />

ÖVRIG SOCIALVÅRD ................................................................................................................................................ 29<br />

SYSSELSÄTTNINGSARBETE ......................................................................................................................................... 30<br />

ÄLDREOMSORGEN ......................................................................................................................................... 31<br />

VÅRD PÅ ÅLDRINGSHEM .......................................................................................................................................... 32<br />

HEMSERVICE OCH ÄLDREBOENDE ............................................................................................................................... 33<br />

ANNAN SERVICE FÖR ÄLDRE ...................................................................................................................................... 34<br />

BARNOMSORGEN........................................................................................................................................... 36<br />

BARNOMSORG I DAGHEM ........................................................................................................................................ 37<br />

ÖVRIG BARNOMSORG ............................................................................................................................................. 39<br />

CENTRALKÖK ......................................................................................................................................................... 41<br />

SKOLNÄMNDEN ............................................................................................................................................. 42<br />

LÅGSTADIET OCH FRITIDSHEMSVERKSAMHETEN ............................................................................................. 42<br />

SKOLNÄMNDEN ..................................................................................................................................................... 43<br />

KÄLLBO SKOLA ....................................................................................................................................................... 43<br />

FRITIDSHEMMET .................................................................................................................................................... 45<br />

HÖGSTADIET .................................................................................................................................................. 46<br />

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN ................................................................................................................... 47<br />

BIBLIOTEK OCH KULTUR ........................................................................................................................................... 48<br />

MEDBORGARINSTITUTET .......................................................................................................................................... 49<br />

FRITIDSVERKSAMHET ............................................................................................................................................... 50<br />

TURISM OCH MARKNADSFÖRING ............................................................................................................................... 51<br />

3


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

BYGGNADSNÄMNDEN ................................................................................................................................... 52<br />

TEKNISKA NÄMNDEN ..................................................................................................................................... 54<br />

TEKNISKA NÄMNDEN ........................................................................................................................................ 54<br />

EXKL. BYGGNADER............................................................................................................................................. 54<br />

TEKNISKA NÄMNDENS FÖRVALTNING .......................................................................................................................... 55<br />

TRAFIKLEDER ......................................................................................................................................................... 55<br />

PARKER OCH ALLMÄNNA OMRÅDEN ........................................................................................................................... 56<br />

INTERN SERVICE ..................................................................................................................................................... 56<br />

AVFALLSHANTERING ............................................................................................................................................... 57<br />

HAMNVERKSAMHET ................................................................................................................................................ 57<br />

HYRESBOSTÄDER OCH ÖVRIG BYGGNAD ........................................................................................................ 58<br />

HYRESBOSTÄDER .................................................................................................................................................... 58<br />

ÖVRIG BYGGNAD .................................................................................................................................................... 59<br />

BRAND- OCH RÄDDNINGSVÄSENDET ............................................................................................................. 60<br />

LANTBRUKSNÄMNDEN................................................................................................................................... 62<br />

INVESTERINGSDELENS UTFALL ....................................................................................................................... 65<br />

RESULTATRÄKNING ........................................................................................................................................ 68<br />

FINANSIERINGSANALYS .................................................................................................................................. 69<br />

BALANSRÄKNING ........................................................................................................................................... 70<br />

KONCERNSTRUKTUR ...................................................................................................................................... 72<br />

KONCERNBALANSRÄKNING............................................................................................................................... 73<br />

NOTER ............................................................................................................................................................ 75<br />

NOTER TILL RESULTATRÄKNINGEN .............................................................................................................................. 75<br />

AVSKRIVNINGSPLAN ................................................................................................................................................ 77<br />

NOTER TILL BALANSRÄKNINGENS AKTIVA ..................................................................................................................... 78<br />

NOTER TILL BALANSRÄKNINGENS PASSIVA .................................................................................................................... 80<br />

NOTER TILL KONCERNBALANSRÄKNINGEN .................................................................................................................... 80<br />

NOT ANGÅENDE PERSONAL ...................................................................................................................................... 83<br />

FÖRTECKNINGAR OCH REDOGÖRELSER .......................................................................................................... 90<br />

UNDERSKRIFTER ............................................................................................................................................. 91<br />

REVISORSANTECKNING .................................................................................................................................. 91<br />

4


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

VERKSAMHETSBERÄTTELSE<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen i Finström avger härmed berättelse<br />

över kommunens verksamhet, räkenskaper<br />

och förvaltning för år <strong>2011</strong>.<br />

Den kommunala verksamheten har under året<br />

förlöpt i enlighet med gällande lagstiftning som<br />

styr de kommunala uppgifterna.<br />

Befolkning<br />

<strong>Kommun</strong>ens befolkningstal har ökat med 25<br />

personer. Det slutliga befolkningstalet den 31<br />

december <strong>2011</strong> var 2 527 i jämförelse med året<br />

innan då befolkningstalet per 31 december 2010<br />

var 2 502.<br />

Bokslutet<br />

<strong>Kommun</strong>ens bokslut uppvisar ett överskott om<br />

859 974,16 euro. Den ursprungliga budgeten<br />

hade ett underskott om 79 325 euro. Skatteintäkterna<br />

blev 613 448,74 euro högre än budgeterat.<br />

Landskapsandelarna blev 20 163,80 euro<br />

högre än budgeterat. Det gynnsamma ränteläget<br />

gjorde att räntorna blev 80 539,53 euro lägre än<br />

beräknat. Dessutom sparade kommunens enheter<br />

sammanlagt 59 051,63 euro på driftens verksamhetskostnader<br />

jämfört med den ursprungliga<br />

budgeten.<br />

Trots ett positivt bokslut bör kommunen fortsättningsvis<br />

hålla en stram budget för att på sikt<br />

få kommunens ekonomi i balans.<br />

Ur ekonomiskt perspektiv är kommunens utmaning<br />

på sikt att minska på lånebördan vilket dels<br />

innebär amorteringar enligt plan men även att<br />

nya lån i mån av möjlighet inte skall upptas.<br />

<strong>Kommun</strong>direktörens översikt<br />

En utredning av kommunens äldreomsorg gjordes<br />

under året och rekommendationerna i slutrapporten<br />

pekade på att en utbyggnad av Rosengård<br />

är förestående. Under verksamhetsåren<br />

2012-2014 skall vidare projektering göras.<br />

Vid Emkarby daghem gjordes en tillbyggnad och<br />

en ny ingång byggdes. Projektet genomfördes av<br />

en lokal entreprenör och en politiskt tillsatt<br />

byggnadskommitté. En tilläggsbudget på 10 000<br />

euro beviljades för att färdigställa utbyggnaden.<br />

Totalt landade projektet på 60 000 euro.<br />

Planeringen av nya bostadsområden och affärsfastigheter<br />

i Godby fortskred under året. Detaljplanen<br />

för bostadsområdet Norrhägnan fastställdes.<br />

Målsättningen är att under inkommande<br />

verksamhetsår kunna fastställa flera detaljplaner<br />

och att därmed skapa goda förutsättningar<br />

för boende och företagsverksamhet i kommunen.<br />

Den snörika vintern ledde till större kostnader<br />

än planerat för snöröjning och underhåll av fastigheter.<br />

<strong>Kommun</strong>en beslöt att införa ett nytt<br />

avgiftssystem med en fast del och en rörligt del<br />

för att framöver få en bättre kostnadstäckning<br />

för framför allt plogning av privata infarter.<br />

Under året fastställdes en personalpolicy för<br />

kommunens anställda. Policyn beskriver Finströms<br />

kommun som arbetsgivare och vilka förväntningar<br />

som ställs på de anställda och vice<br />

versa. Under året ordnades även ett gemensamt<br />

utbildningstillfälle, med fokus på arbetsglädje,<br />

för hela personalen och för de förtroendevalda.<br />

Lånebördan i slutet av året uppgick till c. 10 miljoner<br />

euro eller ca 4 000 euro per kommuninvånare.<br />

Händelser under året<br />

<strong>Kommun</strong>en har fortsatt med en ekonomiskt<br />

stram linje och hårda prioriteringar gällande<br />

både driftskostnader och investeringar har<br />

gjorts.<br />

I december kom fullmäktige att begära utträde<br />

ur MISE. Enligt grundavtalet är uppsägningstiden<br />

ett år vilket innebär att ett nytt avfallshanteringssystem<br />

skall införas 1.1.2013. Fullmäktige<br />

kan dock återta sin begäran ifall MISE förbinder<br />

sig till att tillgodose kommunens önskemål angående<br />

avfallshanteringen i kommunen.<br />

5


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Den åländska ekonomins volymnedgång efter<br />

den internationella finanskrisen beräknas ha<br />

varit i samma storleksordning som nedgången i<br />

början av 1990-talet. Enligt ÅSUBs preliminära<br />

kalkyler beräknas BNP-tillväxten ha stannat på<br />

runt 0,2 % för 2010 och enligt prognosantaganden<br />

för <strong>2011</strong> stannar utvecklingen på en nolltillväxt<br />

även detta år. Orsaken till den svaga<br />

tillväxten är allmänna lågkonjunkturen, höga<br />

oljepriser och hög inflation. Oljepriserna drar ner<br />

lönsamheten i den volymmässigt viktiga transportsektorn<br />

och driver därtill upp inflationen,<br />

vilket betyder att de höga bränslepriserna drabbar<br />

tillväxten inom ekonomin två vägar.<br />

I december <strong>2011</strong> sjönk arbetslösheten till 2,8 % i<br />

jämförelse med 3,2 % december 2010. De lediga<br />

platserna ökar nu åter efter att ha minskat väsentligt<br />

i spåren av finanskrisen. Förvärvsinkomstsumman,<br />

som ligger till grund för prognoserna<br />

av kommunalskatten, förväntas öka med<br />

3,7 procent i genomsnitt både för <strong>2011</strong> och<br />

2012. Sparåtgärderna inom den offentliga sektorn<br />

har bromsat tillväxten såväl för 2010 som<br />

för <strong>2011</strong>. Nettoinflyttningen beräknas även år<br />

<strong>2011</strong> vara relativt stor.<br />

Den allmänna ekonomiska utvecklingen<br />

Enligt kommunernas budgeter för år <strong>2011</strong> förväntades<br />

nettodriftskostnaderna öka med 4 %<br />

och årsbidraget förväntades fortsättningsvis<br />

minska. Elva av kommunerna budgeterade ett<br />

positivt resultat för räkenskapsperioden <strong>2011</strong><br />

och fem ett negativt resultat. Upplåningen fortsätter<br />

enligt budgeterna att växa.<br />

<strong>Kommun</strong>ernas bokslut för år 2010 visade ökade<br />

skatteinkomster men sänkta landskapsandelar.<br />

År <strong>2011</strong> bedöms skattefinansieringen (skatteinkomster<br />

och landskapsandelar) öka med 2,4<br />

procent eller cirka 3,1 miljoner euro. Skatteinkomsterna<br />

beräknas öka med knappt 2,2 miljoner<br />

euro och landskapsandelarna med cirka 0,9<br />

miljoner euro. Förvärvsinkomstskatterna beräknas<br />

öka med 2,8 procent och fastighetsskatterna<br />

med över 4 procent, medan utvecklingen av<br />

samfundsskatterna beräknas vara svag som ett<br />

resultat av de många osäkerhetsfaktorerna inom<br />

ekonomin.<br />

Källa:<br />

ÅSUB Ekonomisk översikt för den<br />

kommunala sektorn hösten <strong>2011</strong>, Rapport <strong>2011</strong>:7<br />

ÅSUB arbetslöshetssituationen december <strong>2011</strong><br />

ÅSUB <strong>Kommun</strong>ernas och kommunalförbundens ekonomi<br />

och verksamhet 2010<br />

6


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

<strong>Kommun</strong>ens organisation<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige<br />

<strong>Kommun</strong>styrelse<br />

Socialnämnd<br />

Skolnämnd<br />

Kultur- och<br />

fritidsnämnd<br />

Byggnadsnämnd<br />

Teknisk<br />

nämnd<br />

Gemensam<br />

räddningsnämnd<br />

Gemensam<br />

lantbruksnämnd<br />

KOMMUNFULLMÄKTIGE<br />

Mandatperioden 2008-<strong>2011</strong><br />

ordförande<br />

vice ordf.<br />

Lars-Åke Mattson (lib)<br />

Sven-Anders Danielsson (c)<br />

Leif Andersson (c)<br />

Torbjörn Björkman (lib)<br />

Viveka Eriksson (lib)<br />

Olof Erland (lib)<br />

Solveig Gestberg (lib)<br />

Björn Grüssner (lib)<br />

Petra Jalava (lib)<br />

Elof Johns (c)<br />

Sören Karlsson (c)<br />

Dick Lindström (c)<br />

suppleant<br />

suppleant<br />

suppleant<br />

suppleant<br />

suppleant<br />

suppleant<br />

Sven Löfman (c)<br />

Margareta Mattsson (lib)<br />

Thomas Mattsson (c)<br />

Frederik Pastoor (c)<br />

Christian Rögård (lib)<br />

Carola Boman (c)<br />

Per Lindblom (c)<br />

Lene-Maj Johansson(c)<br />

Inga-Lill Rögård (lib)<br />

Ulf Johansson (c)<br />

Lars Rögård (lib)<br />

KOMMUNSTYRELSEN<br />

Mandatperioden 2010-<strong>2011</strong><br />

ordförande Roger Höglund (c) ersättare Roland Danielsson (c)<br />

1:a vice ordf. Per Lycke (lib) ersättare Leena Laaksonen (lib)<br />

2:a vice ordf. Regina Lindblom (lib) ersättare Kristina Lundberg (lib)<br />

Berndt Randelin (lib) ersättare Åke Wiktorsson (lib)<br />

Rolf Karlsson (c) ersättare Gustav Sirén (c)<br />

Charlotta Haupt (lib) ersättare Rigmor Söderlund (lib)<br />

Maj-Gun Lignell (c) ersättare Jana Ekebom (c)<br />

7


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Socialnämnden<br />

KOMMUNENS NÄMNDER<br />

Mandatperioden 2008-<strong>2011</strong><br />

ordförande Torbjörn Björkman ersättare Margareta Mattsson<br />

vice ordf. Sören Karlsson ersättare Mats Langels<br />

Jenny Björklund ersättare Lars-Åke Mattsson<br />

Agneta Hansson ersättare Inger Lindblom-Mattsson<br />

Petr a Jalava ersättare Ove Smeds<br />

Cecilia Johansson ersättare Leena Laaksonen<br />

Karl-Johan Wallin ersättare Monica Sundberg<br />

Skolnämnden<br />

ordförande Sven-Anders Danielsson ersättare Bo-Erik Sandell<br />

vice ordf. Solveig Gestberg ersättare Cecilia Berndtsson<br />

Kaj Ekebom ersättare Kennet Berndtsson<br />

Sara Holmberg ersättare Jenny Björklund<br />

Lene-Maj Johansson ersättare Catrin Schönberg<br />

Thomas Mattsson ersättare Camilla Eriksson<br />

Ann Rosing ersättare Heidi Virtanen<br />

Kultur- och fritidsnämnden<br />

ordförande Ulla Boman ersättare Siv Andersson<br />

vice ordf. Linda Englund ersättare Roger Nordberg<br />

Elof Johns ersättare Fjalar Eklund<br />

Boris Lundberg ersättare Peter Holm<br />

Frederik Pastoor ersättare Dan Förström<br />

Inga-Lill Rögård ersättare Kristina Lundberg<br />

Kristian Granberg ersättare Åke Wiktorsson<br />

Byggnadsnämnden<br />

ordförande Lindström Dick ersättare Leif Andersson<br />

vice ordf. Inger Rosenberg-Mattsson ersättare Yrsa Boedeker<br />

Carola Boman ersättare Gunvi Larsson<br />

Margareta Mattsson ersättare Björn Grüssner<br />

Christian Rögård ersättare Lars Rögård<br />

Tekniska nämnden<br />

ordförande Lars Rögård ersättare Christian Rögård<br />

vice ordf. Sven Löfman ersättare Ulf Johansson<br />

Leif Andersson ersättare Frederik Pastoor<br />

Jaana Ekebom ersättare Jill Fredricksson<br />

Leena Laaksonen ersättare Margareta Mattsson<br />

Katarina Norrgård ersättare Inger Rosenberg-Matson<br />

Björn Grüssner ersättare Tommy Andersson<br />

Gemensamma räddningsnämnden<br />

ordförande Kristian Aller, Jomala<br />

medlem från Finström:<br />

Per Lindblom ersättare Cecilia Johansson<br />

Gemensam lantbruksnämnd för Norra Åland<br />

ordförande Berit Johansson, Saltvik<br />

medlem från Finström:<br />

Sven Löfman ersättare Ann-Louise Pellas<br />

8


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Resultaträkningen visar i den första delen en<br />

jämförelse mellan verksamheternas intäkter och<br />

kostnader. I denna del avses med intäkter, sådana<br />

avgifter som kommunen erhåller genom sin<br />

egen produktion samt vissa direkta bidrag och<br />

understöd. Skillnaden mellan verksamhetens<br />

intäkter och kostnader bildar verksamhetsbidraget<br />

som för kommunernas del utgör ett minus<br />

(nettoutgiften för driften).<br />

Räkenskapsperiodens resultat<br />

euro). Budgeten för den kommunala inkomstskatten<br />

överskreds med 374 000 euro. Samfundsskatten<br />

ökade till skillnad från tidigare år<br />

med hela 274 500 euro jämfört med år 2010.<br />

Landskapsandelarna ökade med 97 500 euro<br />

jämfört med år 2010. Budgeten för landskapsandelarna<br />

blev totalt 20 000 euro bättre än budgeterat.<br />

Verksamhetsbidraget för år <strong>2011</strong> uppgår till<br />

10 174 711,80 euro. Det är en ökning av nettoutgifterna<br />

med 603 420,05 euro eller 6,3 procent.<br />

Intäkterna har flutit in över budget. Försäljningsintäkterna<br />

överskred budget med ca 30 000 euro<br />

vilket bl.a. berodde på högre intäkter inom<br />

barnomsorgen, högre intäkter från kommunaltekniska<br />

samt för hemservicen.<br />

Personalkostnaderna blev 172 000 euro lägre än<br />

budgeterat. De pensionsutgiftsbaserade och<br />

förtidspensionsutgiftsbaserade avgifterna blev<br />

lägre än förväntat. Personalen har även till viss<br />

del kunnat omvandla semesterpenningen till<br />

ledighet.<br />

Den enda posten som överskred budgeten är<br />

köp av tjänster. Detta berodde främst på att De<br />

Gamlas Hem blev dyrare än budgeterat. <strong>Kommun</strong>en<br />

fick en tilläggskostnad på närmare<br />

116 000 euro efter att deras bokslut stod klart<br />

och slutregleringen för år 2010 släpade efter i<br />

<strong>2011</strong> års bokslut. Dessutom har kommunen en<br />

långfristig skuld till de Gamlas Hem på 14 682,37<br />

euro som inte tidigare upptagits. Skulden ökade<br />

år <strong>2011</strong> med 8 988,45 euro och är för kommunens<br />

andel av De Gamlas Hems avskrivningar.<br />

Elevantalet i högstadiet blev högre än beräknat<br />

och då andra kommuners elevantal minskar blir<br />

Finströms andel större.<br />

Efter nettoutgifterna kommer kommunens skatteinkomster<br />

och erhållna landskapsandelar.<br />

Skatteinkomsterna ökade totalt med 4,12 procent,<br />

d.v.s. 317 000 euro. Den kommunala inkomstskatten<br />

ökade med 0,9 procent (64 000<br />

Efter skatteinkomster och landskapsandelar<br />

kommer finansiella intäkter och kostnader och<br />

efter det erhåller man kommunens årsbidrag.<br />

Årsbidraget är det nyckeltal som ofta används i<br />

jämförelse kommuner emellan. Årsbidraget<br />

anger kommunens inkomstfinansiering. Under år<br />

<strong>2011</strong> var ränteläget fortsatt lågt vilket påverkade<br />

kommunens ekonomi positivt p.g.a. den stora<br />

lånebördan. Räntekostnaderna under år <strong>2011</strong><br />

blev ca 5 000 euro lägre jämfört mot år 2010.<br />

Årsbidraget år <strong>2011</strong> slutade på 1 445 933,08<br />

euro vilket är 161 760,43 euro lägre än år 2010<br />

men blev dock ca 986 000 euro bättre än budgeterat.<br />

Räkenskapsperiodens resultat erhålls efter att<br />

avskrivningarna, d.v.s. den årliga värdeminskningen<br />

av kommunens immateriella och materiella<br />

tillgångar, fråndragits årsbidraget samt extra<br />

ordinära intäkter och kostnader plussats på och<br />

fråndragits. <strong>Kommun</strong>ens överskott för år <strong>2011</strong><br />

blev 859 974,16 euro.<br />

I den kommunala ekonomin är målet inte maximal<br />

ekonomisk vinst men dock tillräcklig intern<br />

finansiering. Årsbidraget räckte år <strong>2011</strong> att täcka<br />

upp för både kommunens investeringar om totalt<br />

251 000 euro och de totala låneamorteringarna<br />

på 708 000 euro. <strong>Kommun</strong>ens skuldbörda<br />

minskade till dryga 10 miljoner euro per 31 december<br />

<strong>2011</strong>. <strong>Kommun</strong>ens likviditet var god vid<br />

årets slut. Det goda resultatet hjälper till att<br />

stärka kommunens eget kapital.<br />

9


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Sammandrag av resultaträkningen<br />

1 000 euro<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Bokslut<br />

2010<br />

Skillnad<br />

euro<br />

Verksamhetens intäkter 1 352 1 365 -13<br />

Verksamhetens kostnader -11 527 -10 936 -591<br />

Verksamhetsbidrag -10 175 -9 571 -604<br />

Skatteintäkter 8 011 7 693 318<br />

Landskapsandelar 3 801 3 703 98<br />

Ränteintäkter 9 0 9<br />

Övriga finansiella intäkter 5 6 -1<br />

Räntekostnader -219 -224 5<br />

Övriga finansiella kostnader 14 0 14<br />

Årsbidrag 1 446 1 607 -161<br />

0<br />

Planenliga avskrivningar -586 -585 1<br />

Räkenskapsperiodens överskott 860 1 022 -162<br />

Verksamhetens kostnader<br />

Bokslut <strong>2011</strong> Budget <strong>2011</strong> Avvikelse Bokslut 2010<br />

Personalkostnader -4 583 891,04 -4 755 925,00 172 033,96 -4 484 586,97<br />

Köp av tjänster -5 077 127,99 -4 902 815,00 -174 312,99 -4 736 958,91<br />

Material, förnödenheter och varor -788 138,82 -797 940,00 9 801,18 -738 073,01<br />

Understöd -1 037 333,72 -1 072 055,00 34 721,28 -910 915,37<br />

Övriga verksamhetskostnader -40 090,80 -56 899,00 16 808,20 -65 868,71<br />

-11 526 582,37 -11 585 634,00 59 051,63 -10 936 402,97<br />

0%<br />

-9%<br />

Personalkostnader<br />

-7%<br />

-44%<br />

-40%<br />

Köp av tjänster<br />

Material, förnödenheter<br />

och varor<br />

Understöd<br />

Övriga<br />

verksamhetskostnader<br />

10


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Allmänt<br />

Redogörelse över den interna övervakningen<br />

Varje nämnd har ansvar för sitt område och<br />

kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret.<br />

Varje nämnd har en skyldighet att informera<br />

kommunstyrelsen om risker som borde åtgärdas<br />

och som nämnden inte själv kan eller har mandat<br />

att åtgärda.<br />

<strong>Kommun</strong>en har en antagen förvaltningsstadga<br />

och varje nämnd har en instruktion som reglerar<br />

deras verksamhet. <strong>Kommun</strong>en har även antagit<br />

ett direktiv gällande upphandlingar som underskrider<br />

EU-tröskelvärdena.<br />

Information om nya lagar och förordningar som<br />

berör verksamheterna skickas ut till ledningsgruppen,<br />

som ansvarar för att resten av personalen<br />

som berörs informeras. Det är varje enhets<br />

ansvar att hålla sig a jour med den lagstiftning<br />

och de regler som gäller för var och ens<br />

ansvarsområde.<br />

Ekonomi<br />

<strong>Kommun</strong>ens inkomster härrör från skatteinkomster<br />

och landskapsandelar till största delen.<br />

Det ekonomiska läget på Åland och dess omvärld<br />

påverkar skatteinkomsterna och kan få en avgörande<br />

betydelse för kommunens verksamhet.<br />

Landskapsandelarna är baserade på landskapslag.<br />

När det gäller landskapsandelar för<br />

investeringar så är investeringen i det nya daghemmet<br />

i Godby den sista investeringen som<br />

kommunen får landskapsandelar för. I fortsättningen<br />

är kommunen tvungen att stå för hela<br />

investeringskostnaden själv. Detta innebär att<br />

kommunen måste få ett större överskott för att<br />

kunna göra investeringar i framtiden.<br />

<strong>Kommun</strong>en har fått bra resultat se senaste åren<br />

men kommunen ekonomi är ännu inte i balans.<br />

Det är viktigt att personalen och politikerna<br />

strävar efter att hålla en stram ekonomiskt linje<br />

även de kommande åren trots de positiva resultaten.<br />

<strong>Kommun</strong>en antog en åtgärdsplan år 2008 för att<br />

få kommunens ekonomi i balans. Åtgärdsplanen<br />

gjordes upp för åren 2008-2014.<br />

En budget uppgörs inför varje verksamhetsår<br />

enligt kommunallagen. Budgetuppföljning skickas<br />

ut till enheterna varje månad på kontonivå för<br />

kontinuerlig budgetuppföljning så att avvikelser<br />

kan upptäckas i ett så tidigt skede som möjligt.<br />

Målsättningen är att budgetuppföljningen skall<br />

finnas tillgänglig senast den 20:e varje månad..<br />

Planen för framtiden är att ledningsgruppen får<br />

tillgång till ekonomiprogrammet varmed man<br />

kan få en snabbare budgetuppföljning. Under år<br />

2009 fick de i ledningsgruppen som är kopplade<br />

till kommunkansliets server tillgång till ekonomiprogrammet.<br />

Att få övriga anslutna till programmet<br />

blir aktuellt först när det är dags för<br />

kommunkansliet att byta server.<br />

<strong>Kommun</strong>ens tillgångar och personal<br />

Varje nämnd har ansvar för att försäkringarna<br />

inom deras områden hålls uppdaterade. I mars<br />

år <strong>2011</strong> ändrades samtliga försäkringar så att<br />

självrisken är mer enhetliga för hela kommunen,<br />

dock med vissa undantag. <strong>Kommun</strong>en kunde<br />

därmed även sänka sina försäkringskostnader.<br />

I början av år <strong>2011</strong> togs Abilitas program för<br />

anläggningstillgångar i bruk. <strong>Kommun</strong>ens samtliga<br />

tillgångar bland bestående aktiva har förts in i<br />

programmet vilket gör att kommunen får en<br />

bättre kontroll över dessa.<br />

Personalen är en av kommunens viktigaste resurser.<br />

<strong>Kommun</strong>en har för varje tjänst eller befattning<br />

krav på utbildning och erfarenhet för att<br />

kunna säkerställa att personalen har rätt kompetens<br />

på rätt plats. Det är viktigt att personalen<br />

får fortbildning och i budgeten upptas årligen ett<br />

anslag för detta. För en liten kommun som Finström<br />

finns risken att kommunen är mer sårbar<br />

än större kommuner då personal slutar. <strong>Kommun</strong>en<br />

försöker säkerställa att fler än en person<br />

kan de olika arbetsuppgifterna men det är ett<br />

faktum att vid bortfall av personal så ökar risken<br />

för att verksamheten blir lidande.<br />

Nämndernas redogörelser:<br />

Socialnämnden<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen har inbegärt socialnämndens<br />

redogörelse över hur den interna tillsynen av<br />

socialnämndens verksamhet under den avsluta-<br />

11


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

de räkenskapsperioden har ordnats. <strong>Kommun</strong>en<br />

har ingen särskild utsedd revision underordnad<br />

kommunstyrelsen. Varje avdelning har således<br />

ansvaret för att ordna den interna revisionen.<br />

Under år <strong>2011</strong> har införts att både socialarbetaren<br />

och socialchefen undertecknar tjänstemannabeslut<br />

om utkomststöd.<br />

För socialnämnden viktiga styrdokument och<br />

ledning<br />

Anordnandet av socialvården i kommunen styrs<br />

av en socialinstruktion, som anger ramarna för<br />

socialnämndens verksamhetsområde. Den nuvarande<br />

instruktionen är godkänd av fullmäktige år<br />

<strong>2011</strong>. Övriga styrdokument, som gäller för hela<br />

kommunen är förvaltningsstadgan och personalpolicyn.<br />

Socialchefen, barnomsorgsledaren och socialarbetaren<br />

med det övergripande ansvaret över<br />

äldreomsorgen ingår i kommunens ledningsgrupp,<br />

som regelbundet tar upp för avdelningarna<br />

allmänna frågeställningar.<br />

Personal<br />

För alla befattningar och tjänster inom barnomsorgen<br />

finns befattnings- och tjänstebeskrivningar.<br />

Även för personal inom hemservice och<br />

äldreomsorg finns befattningsbeskrivningar. Alla<br />

befattnings- och tjänstebeskrivningar för dessa<br />

yrkesgrupper har reviderats under år 2009 och<br />

förts för beslut under år 2010.<br />

Tjänstebeskrivningarna för socialkansliets personal<br />

har reviderats under år <strong>2011</strong>.<br />

All personal inom barnomsorgen har tystnadsplikt<br />

enligt § 10 i Barnomsorgslagen för landskapet<br />

Åland. För övrig personal stadgas om tystnadsplikten<br />

i lagen om klientens ställning och<br />

rättigheter 1§ 15. Ny personal informeras om<br />

tystnadsplikten samt förbinder sig att följa den<br />

genom att underteckna ett dokument för ändamålet.<br />

Iakttagande av bestämmelser, lagar och föreskrifter<br />

Beslutsfattandet bygger på den lagstiftning gällande<br />

det område som beslutet gäller. Varje<br />

tjänsteman följer med de ändringar som görs<br />

inom sitt ansvarsområde. Det övergripande ansvaret<br />

för att lagarna följs, ligger hos socialchefen.<br />

Beslutsfattandet sker antingen av socialnämnden<br />

eller av tjänsteman genom ett sk. tjänstemannabeslut.<br />

Beslutet görs skriftligen och till<br />

beslutet fogas besvärshänvisning. I lagstiftningen<br />

stadgas om besvärsinstans för olika socialvårdsområden<br />

och arten av beslut. Då socialnämndens<br />

verksamhet bygger på lagstiftning, som<br />

ofta är tolkningsbar, är det i vissa fall ändamålsenligt<br />

att besluten granskas av domstol.<br />

Vid beslutfattande följs i övrigt de föreskrifter<br />

om god förvaltningssed som stadgas i lagen om<br />

klientens ställning och rättigheter och i förvaltningslagen.<br />

Under året har två klienter vänt sig<br />

till klientombudsmannen gällande ärenden, som<br />

handlagts av socialförvaltningen.<br />

Budgetuppföljning<br />

Socialförvaltningen får regelbundna budgetuppföljningar<br />

över det aktuella kostnadsläget. Dessa<br />

budgetuppföljningar tas upp till socialnämndens<br />

kännedom och förklaringar till kostnader ges.<br />

Ifall ansökningar om bidrag, för ändamål, som<br />

inte finns upptaget i budget eller socialvård<br />

inom en ny verksamhet inkommer, tas ärendet<br />

alltid upp till socialnämnden för beslut. Härvid är<br />

socialnämnden noga med att samtidigt klarlägga<br />

hur finansieringen skall ordnas. Socialnämnden<br />

försöker även noggrant följa med behovet av<br />

eventuell tilläggsbudget. Svårigheten är dock, att<br />

verksamheten snabbt kan förändras på ett sätt<br />

som socialkansliets personal först i efterhand<br />

kan upptäcka. <strong>Kommun</strong>ens invånare har rätt att<br />

uppsöka vård utan insyn från kommunen till t.ex.<br />

missbrukarvården och familjerådgivningen.<br />

Tjänstemännen har en delegerad rätt att fatta<br />

beslut om beviljande av medel för kostnader<br />

som är upptagna i budgeten.<br />

Budgetuppföljningen samt en kortfattad analys<br />

av den ekonomiska situationen för alla enheter<br />

sänds till daghemsföreståndarna för information<br />

och granskning.<br />

Socialnämnden är för verksamheten beroende<br />

av köptjänster bl.a. gällande institutionsvård för<br />

äldre, specialomsorg, familjerådgivning och<br />

missbrukarvård. Det finns vissa svårigheter, med<br />

att i tid, från socialnämndens håll få uppgifter<br />

över vad de slutliga beloppen blir som skall ersättas.<br />

12


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Socialnämnden fastställer i och med budgetering<br />

även de mål för verksamheten som uppställs.<br />

Speciellt när det gäller den verksamhet, som<br />

kommunen köper från kommunalförbund, kan<br />

målen och därmed även kostnaderna vara svåra<br />

att förutse. I vissa fall har även de av socialnämnden<br />

uppställda målen och kostnaden, i<br />

kommunstyrelsens budgetbehandling kunnat<br />

ändras och budgeten minskas med en överskridning<br />

som följd.<br />

Ordnande av riskhantering<br />

<strong>Kommun</strong>en har försäkringar som täcker både vid<br />

skador på fastigheter och även vid olyckshändelser<br />

som drabbar personal.<br />

Socialkansliet som arbetsplats kan innebära<br />

hotfulla situationer för personalen, då berusade<br />

eller psykiskt instabila personer kan besöka<br />

kansliet. Socialkansliet har därför ett kontrakt<br />

med företaget Riskcontrol som genom ett larm<br />

skickar en väktare till plats. Larmet kan också tas<br />

med under hembesök. Socialkansliet har ett s.k.<br />

slussrum, d.v.s. för att kunna komma in till kansliet<br />

bör du ringa på en klocka och be att personalen<br />

öppnar dörren.<br />

Inom barnomsorgens och äldreomsorgens enheter<br />

finns räddnings- och utrymningsplaner vid<br />

fara. <strong>Kommun</strong>ens arbetsskyddsgrupp har utrett<br />

varje arbetsenhets uppfattning om situationen<br />

på arbetsplatsen och avgett en rapport om nödvändiga<br />

förändringar, som bör göras.<br />

Riskhantering inom barnomsorgen<br />

Inom barnomsorgen finns räddningsplaner som<br />

är utformade för varje daghem. Dessa planer<br />

omfattar uppgifter om fastigheten och hur<br />

många personer som vistas där, det finns även<br />

en specificering var dagboken med anteckningar<br />

om antalet närvarande barn är placerad. I räddningsplanerna<br />

finns direktiv om åtgärder och<br />

ansvarspersoner vid följande situationer:<br />

• brand<br />

• elavbrott<br />

• vattenskada<br />

• avbrott i vattenförsörjningen<br />

• olycksfall/sjukdomsfall<br />

• epidemi<br />

• barn försvinner<br />

• dödsfall<br />

• strålningsfara/gasfara<br />

Förslag på förbättringar av säkerheten finns<br />

upptaget som rubrik i planerna som uppdateras<br />

årligen.<br />

Förutom ovanstående räddningsplan finns även<br />

en handlingsplan som beskriver förfarandet om<br />

en vårdnadshavare som kommer för att hämta<br />

sitt barn uppfattas vara berusad eller i psykisk<br />

obalans. Denna plan finns både på daghemmen<br />

och inom familjedagvården.<br />

En av målsättningarna inom barnomsorgen är<br />

att samtlig personal ska ha en första hjälp utbildning<br />

som är i kraft, med anledning av detta<br />

genomgår personalen minst vart tredje år en<br />

kurs för att uppfylla denna målsättning.<br />

Skolnämnden<br />

Skolnämnden målsättning är att sköta den interna<br />

kontrollen både vad gäller verksamhetens<br />

uppdrag (elevernas välmående och inlärningsresultat)<br />

samt följa upp den ekonomiska delen<br />

enligt de styrdokument och anvisningar som<br />

finns. Detta åläggs de pedagogiskt- och budgetansvariga<br />

tjänstemännen.<br />

Skolverksamheten följer nedannämnda styrdokument:<br />

Läroplan för landskapet Åland<br />

Finströmsskolornas arbetsplan, uppdateras<br />

och godkänns årligen av skolnämnden samt<br />

tillställs ÅLR för kännedom.<br />

Utöver ovannämnda planer uppdateras och<br />

godkänns årligen av skolnämnden samt tillställs<br />

LR för kännedom:<br />

handlingsplan för elever med läs- och skrivsvårigheter<br />

mobbningsplan<br />

SANT-plan<br />

krisplan<br />

räddningsplan<br />

Skolorna deltar årligen i lokala och nationella<br />

utvärderingar av elevernas inlärningsresultat<br />

samt elevernas inställning till skolarbetet. Vidare<br />

sammanställs årligen jämförelser mellan de<br />

norråländska skolornas användning av timresursen.<br />

I övrigt följs de anvisningar som kommunen<br />

har gällande upphandling, granskning och godkännande<br />

av fakturor mm.<br />

13


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Kultur- och fritidsnämnden<br />

Uppnående av målen<br />

Måluppfyllelsen är helt beroende av resurserna,<br />

både ekonomiska och personella. Besöksstatistik<br />

förs för biblioteket och fritidsaktiviteter för kontinuerlig<br />

uppföljning av verksamhetsmålen.<br />

Bredden och den olika karaktären på nämndens<br />

verksamhetsområden gör att de kan vara svåra<br />

att överblicka och kan leda till svårigheter i att<br />

sätta mål och att följa upp genomförandet.<br />

Ekonomi<br />

Uppföljningar fås månadsvis via ekonomikontoret,<br />

uppföljningarna rapporteras i nämnden<br />

vartefter de kommer. Personalen informeras<br />

kontinuerligt om uppföljningarna.<br />

Datasäkerhet<br />

I biblioteket, som har flera publika datorer,<br />

övervakar personalen i den mån det är möjligt<br />

att datorerna inte används på ett oetiskt sätt.<br />

Bibliotekets datorer är koppplade till Källbo skolas<br />

server.<br />

Tillsyn över tillgångar<br />

Inventarierna inom nämndens verksamhetsområde<br />

är försäkrade. Utrymmena har normala<br />

låsanordningar, larm har inte varit aktuellt. Automatbrandlarmet<br />

på Breidablick underhålls och<br />

testas enligt regelverket. Den ansträngda ekonomin<br />

utgör en risk eftersom resurserna begränsar<br />

underhåll samt förnyande av maskinpark och<br />

anläggningar.<br />

Nämnden<br />

Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde<br />

definieras i den instruktion som antogs av kommunfullmäktige<br />

15 november 2007.<br />

Personalen<br />

Befattningsbeskrivningar, som klargör arbetsfördelningen,<br />

finns för tjänsterna inom nämndens<br />

verksamhetsområde. Risk finns att det blir svårt<br />

att bibehålla verksamhetens kvalitet om sjukskrivningar<br />

drabbar personalen. Speciellt överblicken<br />

kan gå förlorad om nyckelpersoner försvinner<br />

för längre tid eftersom personalstyrkan<br />

är liten.<br />

En medieplan har tagits fram för biblioteket. Den<br />

säkerställer kontinuitet i inköp och avskrivningar<br />

och underlättar vid byte av personal i biblioteket.<br />

Personalbokslut ingår som en del av verksamhetsberättelsen.<br />

Personriskerna inom verksamheten varierar. För<br />

personal med administrativt arbete är de lägre,<br />

för personal som sysslar med underhåll/lokalvård<br />

är de högre.<br />

Avtal<br />

Biblioteket: merparten av medieinköpen görs via<br />

Bibliotekstjänst i Sverige. Leveranser och fakturering<br />

sköts av Mariehamns stad/stadsbiblioteket.<br />

Om förutsättningarna för detta samarbete<br />

förändras kan det påverka Finströms<br />

kommunbibliotek negativt på så sätt att inköpen<br />

måste göras på annat sätt vilket kan bli dyrare<br />

och kräver mer administrativ insats av personalen.<br />

Medborgarinsitutet: Finström har undertecknat<br />

samarbetsavtalet kring Medborgarinstitutet.<br />

Uppsägningstiden är ett år. Förutsättningarna<br />

för Finströms deltagande kan förändras om<br />

verksamhetsvillkoren för Medis ändrar.<br />

Fritidssektorn och Breidablick: skötseln av kommunens<br />

fritidsanläggningar sköts genom köp av<br />

tjänster från Ålands idrottscenter liksom städning<br />

och nyckelhanteringen av Breidablicks allmänna<br />

utrymmen. Beroende av Ålands idrottscenters<br />

utveckling kan förutsättningarna för<br />

samarbetet förändras.<br />

Hemsidan: Finströms har ett avtal kring kommunens<br />

hemsida. Avtalet är fortlöpande med sex<br />

månaders uppsägningstid.<br />

Byggnadsnämnden<br />

Byggnadsnämnden fungerar som myndighet för<br />

byggnadslovsärenden samt miljöärenden såsom<br />

avloppstillstånd. Byggnadsnämnden följer gällande<br />

förvaltningslag och förvaltningsstadgan för<br />

kommunen. Inkomna ärenden diarieförs och<br />

behandlas därefter av byggnadsinspektören.<br />

Givna tillstånd skickas per postförskott och genom<br />

det kan nämnden säkerställa att uppburna<br />

avgifter kommit in eftersom tillstånden måste<br />

lösas ut från posten.<br />

Byggnadsinspektören är aktivt med i de informationstillfällen<br />

gällande lagstiftning och andra i<br />

branschen aktuella frågor behandlas. På detta<br />

sätt följer nämnden med i den tekniska utvecklingen<br />

inom arbetsområdet.<br />

14


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Verksamhetsberättelsen uppgörs efter varjeverksamhetsår<br />

där uppföljning av budget och<br />

verksamhetens mål görs.<br />

Tekniska nämnden<br />

Den interna tillsynen har i uppgift att säkerställa<br />

att kommunens verksamhet är ekonomisk och<br />

resultatrik, att de uppgifter som ligger till grund<br />

för besluten är tillräckliga och tillförlitliga och att<br />

man följer bestämmelserna i lag, myndighetsföreskrifter<br />

och de olika organens beslut samt att<br />

tillgångar och resurser tryggas.<br />

Den interna tillsynen ska genomföras i kommunens<br />

lednings-, planerings- och styrningspraxis.<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen ansvarar för ordnandet av<br />

den interna tillsynen. Därtill ansvarar alla de<br />

organ och tjänsteinnehavare, som beviljats behörighet<br />

att disponera över kommunens tillgångar<br />

och som fungerar som myndigheter för<br />

genomförandet av den interna tillsynen.<br />

Om man upptäckt brister eller fel i kommunens<br />

interna tillsyn, ska det redogöras för dessa och<br />

ges förslag till hur de ska korrigeras.<br />

Iakttagande av bestämmelser, föreskrifter och<br />

beslut<br />

I redogörelsen ska man ta ställning till hur den<br />

interna tillsynen fungerar när det gäller att följa<br />

lagar och beslut samt god förvaltningssed speciellt<br />

inom lagstadgade uppgifter och i synnerhet<br />

då man upptäckt brister i iakttagandet av dessa.<br />

Det kan vara motiverat att i redogörelsen bedöma<br />

den interna tillsynens funktion i situationer<br />

där det under räkenskapsperioden riktats kommunalbesvär,<br />

ersättningsanspråk, åtal eller annan<br />

rättspåföljd mot ett organs eller en tjänsteinnehavares<br />

verksamhet.<br />

Uppnående av målen, tillsyn över användningen<br />

av tillgångar, kompetent och tillförlitlig bedömning<br />

av lönsamheten<br />

Uppföljningen av hur målen uppnåtts, tillgångarna<br />

disponerats och hur resultatrik verksamheten<br />

är redovisas i regel i verksamhetsberättelsen<br />

och i tablån över budgetutfallet. I de fall där det<br />

skett ett väsentligt fel i måluppställningen eller<br />

budgeteringen av anslagen eller man inte har<br />

iakttagit resultatansvar eller där behörigheten<br />

att disponera tillgångarna upprepade gånger har<br />

överskridits, kan det emellertid vara skäl att ta<br />

upp dessa i redogörelsen med förslag till korrigering.<br />

Ordnande av riskhantering<br />

Tekniska nämndens personal följer i största möjliga<br />

mån utvecklingen i fastigheter och anläggningar<br />

för att förebygga driftstörningar. Medel<br />

för förebyggande åtgärder begärs i budgetbehandlingen.<br />

Tillsyn av anskaffning, överlåtelse och skötseln<br />

av tillgångar<br />

Upphandling sker enligt de regelverk som utarbetats<br />

av Finströms kommun. Vid större upphandlingar<br />

godkänns offerter av tekniska nämnden<br />

och i förekommande fall även av kommunstyrelse<br />

och kommunfullmäktige.<br />

Avtalsverksamhet<br />

I de fall avtal inte sköts enligt de uppställda önskemålen,<br />

avslutas avtalen och en ny upphandling<br />

utförs enligt kommunens direktiv förutsatt<br />

att inte någon nämnd eller styrelse meddelar<br />

annan åsikt.<br />

Bedömning av hur den interna revisionen är<br />

ordnad<br />

Tekniska nämnden har ett stort inflytande i<br />

främst det större ärendena. Nämndens ledande<br />

tjänsteman ska inte godkänna fakturor som<br />

berör denne (kurser mm) utan godkänns av tekniska<br />

nämndens ordförande. Tekniska nämnden<br />

har delegerat beviljande av tjänstemannens<br />

semester och eventuella övriga ledigheter åt<br />

kommundirektören.<br />

Lantbrukskansliet<br />

Enligt kommissionens förordning (EG) nr<br />

885/2006 skall varje tjänsteman som deltar i<br />

handläggningen av lantbruksstödansökningar<br />

förfoga över en detaljerad kontrollförteckning<br />

över de behövliga kontroller som skall genomföras<br />

innan ett beslut om utbetalning av stöd som<br />

finansieras helt eller delvis av EU kan fattas.<br />

Enligt kommissionens förordning skall det även<br />

påvisas att en högre tjänsteman har övervakat<br />

den ovan nämnda tjänstemannens arbete.<br />

<strong>Kommun</strong>direktören har senaste åren intygat att<br />

15


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

lantbrukskansliets personal utfört handläggningen<br />

enligt gällande kontrollförteckningar.<br />

Endast bemyndigade personer som har tilldelats<br />

användarnamn, nyckeltal och lösenord som<br />

regelbundet byts, kan lagra ansökningsblankettens<br />

uppgifter i databasen.<br />

Innan utbetalning görs skall registreringarna<br />

kontrolleras av en annan anställd som har användarrättigheter<br />

till stödtillämpningsprogrammet.<br />

Eftersom det finns två personer anställda<br />

inom kommunens lantbruksförvaltning har det<br />

inte varit problem med kontroll av registreringen.<br />

Med stöd av 2 § i lagen om verkställighet av<br />

Europeiska gemenskapens gemensamma jordbrukspolitik<br />

(1100/1994, ändr. 273/2003,<br />

423/2007) har en del av de stöduppgifter som<br />

hör till landsbygdsförvaltningen i Finland överförts<br />

på kommunerna. <strong>Kommun</strong>erna ska sköta<br />

sina uppgifter på det sätt som förutsätts i rättsakterna<br />

och författningarna. Genom kommungranskningar<br />

säkerställer det utbetalande organet<br />

dvs Landsbygdsverket i Fin-land, att kommunernas<br />

skötsel av uppgifterna inom landsbygdsförvaltningen<br />

överensstämmer med gemenskapsreglerna.<br />

På Åland är<br />

det statens<br />

ämbetsverk på<br />

Åland som<br />

enligt ett centraliserat<br />

urval<br />

utfört av<br />

Landsbygdsverket<br />

(MAVI), skall granska verksamheten i<br />

kommunerna (minst 25 % av kommunerna inom<br />

ämbetsverkets verksamhetsområde). Varje<br />

kommun skall dock granskas minst vart femte år.<br />

Om statens ämbetsverk anser det nödvändigt<br />

kan den dessutom granska verksamheten i<br />

kommuner utanför det centraliserade urvalet.<br />

I varje kommun granskas 5 % av de gårdar som<br />

har ansökt om stöd, dock så att minst 6 och<br />

högst 34 gårdar granskas.<br />

Om det vid kommungranskningen framkommer<br />

upprepade brister eller fel som leder till återkrav<br />

eller ytterligare stödbetalning, skall antalet<br />

stödansökningar som omfattas av granskning<br />

fördubblas.<br />

Vid kommunövervakningen granskas alla stödansökningar<br />

som de gårdar som omfattas av<br />

urvalet har lämnat in under stödåret.<br />

Vidare granskas:<br />

- administration av stöden i kommunen<br />

- utbetalning/återkrav<br />

- överföring av stödrättigheter<br />

- beviljande av användarrättigheter till VIPUtjänsten<br />

för jordbrukare<br />

- fastställande av landsbygdsnäringsmyndighetens<br />

dvs personalens ställning, uppgiftsbeskrivning,<br />

vikariefrågor och regel om jäv<br />

- arkiveringen och datasäkerheten i kommunen<br />

Av samarbetskommunerna kommungranskades<br />

Finström under <strong>2011</strong>. Inga brister konstaterades<br />

varken beträffande administreringen av stöden<br />

eller betalningsförfarandet i kommunen.<br />

Dessutom övervakades en gård inom samarbetskommunerna<br />

beträffande transportstöd för<br />

sockerbeta . Handläggningen i kommunen var<br />

korrekt och allt var i skick.<br />

I januari 2009 fastställde kommunstyrelsen i Finström<br />

datasäkerhetsplan för lantbruksverksamheten<br />

för samarbetskommunerna på norra<br />

Åland. Planen omfattar principer för säker användning,<br />

behandling och förvaring av information.<br />

I planen ingår en riskbedömning av objekt<br />

som skall skyddas samt vilka konsekvenser olika<br />

störningar kan medföra, hur man kan förhindra<br />

riskerna samt åtgärder för att bemästra situationen.<br />

För handläggning av lantbruksstödärenden vid<br />

ev. jävssituationer, ledigheter och sjukdom har<br />

den gemensamma lantbruksförvaltningen för<br />

norra Åland ingått avtal om köp/försäljning av<br />

tjänster med Jomala kommun år 2008. Våren<br />

2010 ingicks ett motsvarande avtal om försäljning/köp<br />

av lantbrukstjänster med Hammarlands<br />

kommun.<br />

Attestering av fakturor<br />

Lantbruksnämnden har utsett lantbrukssekreterare<br />

Lena Roos-Clemes och Michaela Karlsson<br />

att granska respektive godkänna fakturor tillhörande<br />

lantbruksnämnden.<br />

16


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

DRIFTSEKONOMIDELENS UTFALL<br />

Allmän förvaltning<br />

Socialvård,<br />

äldreomsorg och<br />

barnomsorg<br />

FINSTRÖMS<br />

KOMMUNS<br />

DRIFTSEKONOMI<br />

Kultur och fritid<br />

Skola och<br />

fritidshemsverksamhet<br />

Byggnadsinspektion<br />

Tekniska sektorn och<br />

hyresbostäder<br />

Brand- och<br />

räddningsverksamhet<br />

Lantbruk<br />

16,4%<br />

16,7%<br />

2,0% 0,9% 0,3%<br />

0,5%<br />

Allmän förvaltning<br />

4,3%<br />

6,5%<br />

Socialvården<br />

13,5%<br />

Äldreomsorgen<br />

Barnomsorgen<br />

Skola<br />

Högstadiet<br />

22,1%<br />

Kultur- och fritidsn.<br />

Byggnads<br />

Tekniska<br />

Brand<br />

16,9%<br />

Lantbruk<br />

17


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

ALLMÄN FÖRVALTNING<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktiges ordförande: Lars-Åke Mattsson<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsens ordförande: Roger Höglund<br />

<strong>Kommun</strong>direktör: Niklas Oriander<br />

ALLMÄN FÖRVALTNING<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen<br />

Revision<br />

Val<br />

<strong>Kommun</strong>kansliet<br />

Övergripande personalfrågor<br />

Samhällsplanering<br />

Näringslivsfrågor<br />

Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />

Budget<br />

efter Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010 budget<br />

ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -471 480 -667 817 109 537 -558 280 -463 767 83%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 42 519 30 250 30 250 59 388 196%<br />

Försäljningsintäkter 11 327 8 100 8 100 23 325 288%<br />

Understöd och bidrag 2 733<br />

Övriga verksamhetsintäkter 28 459 22 150 22 150 36 063 163%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -500 800 -685 877 109 537 -576 340 -510 004 88%<br />

Personalkostnader -299 087 -470 258 109 537 -360 721 -324 633 90%<br />

Köp av tjänster -181 993 -196 534 -196 534 -171 933 87%<br />

Material, förnödenheter och varor -10 973 -15 275 -15 275 -12 694 83%<br />

Understöd -2 500 -2 510 -2 510 0<br />

Övriga verksamhetskostnader -6 247 -1 300 -1 300 -744 57%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -13 198 -12 190 -12 190 -13 151 108%<br />

Intern 2 277 2 868 2 868 922 32%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 12 921 14 720 14 720 12 878 87%<br />

Övriga verksamhetsintäkter 12 921 14 720 14 720 12 878 87%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -10 644 -11 852 -11 852 -11 956 101%<br />

Material, förnödenheter och varor -24 -104<br />

Övriga verksamhetskostnader -10 620 -11 852 -11 852 -11 852 100%<br />

Totalt -469 203 -664 949 109 537 -555 412 -462 844 83%<br />

Till området för allmän förvaltning hör resultatenheterna<br />

Allmän administration, Föreningar<br />

och organisationer, Samhällsplanering, Rättsväsen<br />

och säkerhet, Utarrendering av områden,<br />

Sysselsättningsarbeten samt Förtidspensionsutgiftsbaserad<br />

avgift samt pensionsutgiftsbaserad<br />

avgift.<br />

18


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Verksamhetsområde<br />

Resultatområdet omfattar kommunfullmäktige,<br />

kommunstyrelsen, revision, val, kommunkansliet,<br />

Ålands kommunförbund, Finlands kommunförbund,<br />

kommunalbeskattningen, arbetarskyddet<br />

samt företagshälsovården.<br />

<strong>Kommun</strong>kansliets huvudsakliga uppgifter är att<br />

- under kommunstyrelsens överinseende<br />

leda och övervaka kommunens förvaltning<br />

och ekonomi samt utveckla desamma<br />

- bereda ärenden inför kommunstyrelsen och<br />

kommunfullmäktige<br />

- leda kommunens personalarbete<br />

- följa verksamheten i kommunalförbund<br />

Verksamhetsmål<br />

- Ge god service och information åt kommuninvånarna.<br />

- Uppnå en effektiv kostnadsstyrning av<br />

kommunens enheter och få en ekonomi i<br />

balans.<br />

- Stöda och koordinera kommunens övriga<br />

förvaltningsfunktioner.<br />

- Upprätthålla ett gott arbetsklimat.<br />

- Utveckla kommunens arbetarskydd.<br />

<strong>Kommun</strong>kansliet<br />

Kansliet skall skapa en effektiv och öppen förvaltning<br />

som ger snabb och saklig service åt<br />

kommuninvånare och åt andra kommunala förvaltningsenheter.<br />

<strong>Kommun</strong>kansliet handhar:<br />

- kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens<br />

ärenden och centrala kanslifunktioner<br />

- kommunförvaltningens bokföring, betalningsrörelse<br />

och budgetering<br />

Allmän administration<br />

Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />

Budget<br />

efter Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010 budget<br />

ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -453 246 -488 512 -19 696 -508 208 -470 490 93%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 33 383 25 600 25 600 32 555 127%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -473 431 -501 922 -19 696 -521 618 -489 894 94%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -13 198 -12 190 -12 190 -13 151 108%<br />

Intern 2 277 2 868 2 868 922 32%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 12 921 14 720 14 720 12 878 87%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -10 644 -11 852 -11 852 -11 956 101%<br />

Totalt -450 969 -485 644 -19 696 -505 340 -469 567 93%<br />

- kommunförvaltningens löneräkning, personaladministration<br />

och personalpolitik samt<br />

arbetarskyddet och företagshälsovården.<br />

Måluppfyllelse<br />

<strong>Kommun</strong>kansliet jobbar kontinuerligt med att ge<br />

kommuninvånarna en så god service som möjligt.<br />

Personalen har under året fortbildat sig<br />

inom sina områden. Månatliga budgetuppföljningar<br />

har sammanställts för att möjliggöra så<br />

effektiv kostnadsuppföljning som möjligt för<br />

enheterna. Ledningsgruppen har under året haft<br />

regelbundna möten där gemensamma frågor<br />

diskuterats. Under året har både riksdags, lagtings-,<br />

kommunal- och presidentval hållits. Kostnaderna<br />

för valen uppgick till ca 6 700 euro netto.<br />

<strong>Kommun</strong>en köpte företagshälsovårdstjänster av<br />

Cityläkarna i enlighet med gällande lagar och<br />

förordningar. Arbetarskyddet har jobbat aktivt<br />

under året och genomförde bl.a. en enkät om<br />

personalens hälsa och välbefinnande.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Momentet underskred budgeten med 33 827<br />

euro. Överlag blev de externa kostnaderna lägre<br />

och de externa inkomsterna högre än budgeterat.<br />

Främsta orsakerna till underskridningen är<br />

bl.a.:<br />

- lägre lönekostnader p.g.a. att en del av semesterpenningen<br />

omvandlades till ledighet<br />

samt eftersom det har varit budgetrat för<br />

ordinarie kommundirektör som varit tjänstledig<br />

under hela året<br />

19


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

- lägre kostnad än budgeterat för Ålands<br />

<strong>Kommun</strong>förbund<br />

Personal<br />

<strong>Kommun</strong>kansliets tjänstemän<br />

<strong>2011</strong> 2010 2009<br />

<strong>Kommun</strong>direktör 1 1 1<br />

Ekonomichef 1 1 1<br />

Bokförare *) 1 1 1<br />

Löneräknare 1 1 1<br />

Kanslist 0,8 0,8 0,8<br />

Timanställd 0,13 0,06 0,06<br />

*) <strong>Kommun</strong>kansliet säljer bokföringstjänster till<br />

Ålands Idrottscenter Ab motsvarande 40 % av<br />

bokförarens arbetstid.<br />

Nyckeltal<br />

<strong>2011</strong> 2010 2009<br />

<strong>Kommun</strong>fullmäktige:<br />

Antal sammanträden 5 6 6<br />

Antal paragrafer 72 88 80<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen:<br />

Antal sammanträden 20 23 23<br />

Antal paragrafer 357 421 423<br />

Föreningar och organisationer<br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Verksamhetsområde<br />

Kostnadsstället avser bidrag till allmänna föreningar<br />

och organisationer som verkar i kommunen.<br />

Nämnderna handhar föreningsbidrag som<br />

tillhör deras verksamhetsområde.<br />

Målluppfyllelse<br />

<strong>Kommun</strong>en har inte betalt ut något föreningsbidrag<br />

under året.<br />

Samhällsplanering<br />

Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />

Bokslut<br />

Kostnadsslag<br />

2010 budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Extern -2 500 -2 510 -2 510 0<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -2 500 -2 510 -2 510 0<br />

Totalt -2 500 -2 510 -2 510 0<br />

Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />

Budget<br />

efter Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010 budget<br />

ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -20 806 -20 000 -20 000 -18 190 91%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 2 210 600<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -23 016 -20 000 -20 000 -18 790 94%<br />

Totalt -20 806 -20 000 -20 000 -18 190 91%<br />

Verksamhetsområde<br />

Kostnadsstället avser kostnader för gemensam<br />

områdesarkitekt där Jomala kommun står som<br />

huvudman samt övriga kostnader för samhällsplaneringen.<br />

Verksamhetsmål<br />

Målsättningen är att göra upp planer över områden<br />

inom kommunen för att kunna främja den<br />

fortsatta utbyggnaden inom kommunen.<br />

Måluppfyllelse<br />

Områdesarkitektkontoret har under året färdigställt<br />

detaljplanen för Norrhägnan. Arbetet med<br />

detaljplan för Påsa-orådet fortsatte och under<br />

slutet av året påbörjades en centrumplan.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Momentet underskreds med 1 810 euro.<br />

20


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Främjande av näringslivet<br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Verksamhetsområde<br />

Anslagsområdet avser kostnader för näringslivsfrågor.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Det budgeterade anslaget har inte nyttjats under<br />

året.<br />

Kostnadsslag<br />

Utarrendering och försäljning av områden<br />

Extern 3 691 4 650 4 650 25 170 541%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 4 533 4 650 4 650 26 233 564%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -842 -1 063<br />

Totalt 3 691 4 650 4 650 25 170 541%<br />

Verksamhetsområde<br />

Måluppfyllelse<br />

Resultatområdet består av intäkter från utarrendering<br />

av markområden, virkesförsäljning<br />

Momentet har ett överskott på 20 520 euro mot<br />

budget. Största orsaken är virkesförsäljning då<br />

från kommunens marker samt ev. inkomst från<br />

kommunen under året gjorde en parkgallring.<br />

försäljning av kommunens tomter.<br />

Utöver detta översteg arrendeavgifterna de<br />

budgeterade intäkterna och en bostadstomt<br />

samt en tomtkil såldes under året.<br />

Förtidspensionsutgiftsbaserad avgift samt pensionsutgiftsbaserad avgift<br />

Totalt 0 -160 000 129 233 -30 767 0 0%<br />

Verksamhetsområde<br />

Anslaget täcker kommunens lagstadgade kostnader<br />

år <strong>2011</strong> samt att avräkningarna för år 2010 blev<br />

lägre än beräknat.<br />

för de pensionsutgiftsbaserade avgifterna<br />

samt förtidspensionsutgiftsbaserade avgifterna<br />

till kommunernas pensionsförsäkring.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Både den pensionsutgiftsbaserade avgiften och<br />

den förtidspensionsutgiftsbaserade förskottsavgiften<br />

blev ca 30 000 euro lägre än budgeterat.<br />

Detta berodde på att de personer som gick i<br />

ålderspension blev billigare än budgeterat under<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />

Bokslut<br />

Kostnadsslag<br />

2010 budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Extern -1 011 -1 445 -1 445 0<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -1 011 -1 445 -1 445 0<br />

Totalt -1 011 -1 445 -1 445 0<br />

Ursprunglig Budgetändring<br />

budget<br />

Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />

Budget<br />

efter Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010 budget<br />

ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern 0 -160 000 129 233 -30 767 0 0%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER 0 -160 000 129 233 -30 767 0 0%<br />

För att hålla ner den förtidspensionsutgiftsbaserade<br />

avgiften kan kommunen arbeta för att hålla<br />

personalen kvar i arbete fram till ålderspensionen.<br />

<strong>Kommun</strong>en hade inget fall av förtidspensionering<br />

under år <strong>2011</strong>. Enligt tidigare år fördelades<br />

kostnaderna ut på de enheter som är upphov<br />

till dem. Det budgeterade anslaget fördelades<br />

samtidigt ut på de berörda enheterna.<br />

21


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

SOCIALNÄMNDEN<br />

Socialnämndens ordförande: Torbjörn Björkman<br />

Socialchef: Margareta Nordberg<br />

SOCIALNÄMNDEN<br />

Socialvård<br />

•Förvaltning<br />

•Annan barn- och familjevård<br />

•Service för handikappade<br />

•Missbrukarvård<br />

•Övrig socialvård<br />

• Sysselsättningsarbete<br />

Äldreomsorg<br />

•Vård på åldringshem<br />

•Hemservice o äldreboende<br />

•Annan service för äldre<br />

Barnomsorg<br />

•Daghem<br />

•Övrig barnomsorg<br />

•Centralkök<br />

SOCIALVÅRDEN<br />

Socialnämndens ordförande: Torbjörn Björkman<br />

Socialchef: Margareta Nordberg<br />

Ursprunglig Budgetändring<br />

Budget<br />

Kostnadsslag<br />

Bokslut<br />

2010<br />

budget<br />

<strong>2011</strong> <strong>2011</strong><br />

efter<br />

ändring<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Extern -1 209 882 -1 315 604 -65 690 -1 381 294 -1 387 347 100%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 94 076 76 422 76 422 136 530 179%<br />

Försäljningsintäkter 63 616 54 442 54 442 63 146 116%<br />

Avgiftsintäkter 3 351 2 830 2 830 1 246 44%<br />

Understöd och bidrag 9 223 7 720 7 720 40 369 523%<br />

Övriga verksamhetsintäkter 17 886 11 430 11 430 31 770 278%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -1 302 506 -1 390 516 -65 690 -1 456 206 -1 522 427 105%<br />

Personalkostnader -228 268 -262 056 -18 870 -280 926 -268 345 96%<br />

Köp av tjänster -775 458 -777 640 -32 000 -809 640 -861 633 106%<br />

Material, förnödenheter och varor -4 486 -2 225 -2 225 -5 042 227%<br />

Understöd -293 474 -348 595 -14 820 -363 415 -387 406 107%<br />

Övriga verksamhetskostnader -820<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -1 451 -1 510 -1 510 -1 451 96%<br />

Intern -10 132 -11 684 -11 684 -10 863 93%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 64<br />

Övriga verksamhetsintäkter 64<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -10 132 -11 684 -11 684 -10 927 94%<br />

Köp av tjänster -3 262 -3 395<br />

Material, förnödenheter och varor -342 -4 400 -4 400 -248 6%<br />

Övriga verksamhetskostnader -6 528 -7 284 -7 284 -7 284 100%<br />

Totalt -1 220 014 -1 327 288 -65 690 -1 392 978 -1 398 211 100,4%<br />

22


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Verksamhetsområde<br />

Socialnämndens målsättning har varit att ge<br />

kommuninvånarna en god och ändamålsenlig<br />

service, i enlighet med social lagstiftning.<br />

Verksamhetsmål<br />

Det gemensamma socialkansliet för kommunerna<br />

Finström och Geta har fungerat som planerat.<br />

Personalen har som tidigare haft en<br />

besöksdag i veckan på kansliet i Geta. En<br />

regelbunden telefontid gäller för samtliga invånare<br />

Under året skulle särskild vikt läggas vid:<br />

Att tillförsäkra god personalkompetens<br />

inom alla yrkesgrupper i den sociala förvaltningen<br />

genom fortbildning och professionell<br />

handledning.<br />

Att utarbeta en plan för handikappservice<br />

Att påbörja praktiskt samarbete med<br />

grannkommuner i barnskyddsarbete<br />

Att anpassa den sociala servicen till ny<br />

lagstiftning.<br />

Samarbetet med grannkommunerna har<br />

följt avtalen.<br />

Förberedelser inför ny lagstiftning t.ex.<br />

gällande utkomststödet har gjorts.<br />

Socialinstruktionen har reviderats och<br />

godkänts av kommunfullmäktige.<br />

Kanslipersonalens arbetsbeskrivningar<br />

har reviderats.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Den ursprungliga budgeten på 1 327 288 euro<br />

räckte inte till varför kommunfullmäktige godkände<br />

en överföring på 62 000 euro från barnomsorgens<br />

budget till socialvården.<br />

Enligt beslut frigjordes även 12 000 euro för<br />

familjearbete till annan barnskyddsverksamhet<br />

samt 50 000 euro för handikappservice. Båda<br />

dessa summor var under kommunstyrelsens<br />

kontroll.<br />

Enligt bokslutssiffrorna finns dock i slutändan ett<br />

litet minus på 5 292 euro.<br />

Ersättningen från Geta kommun slutade på<br />

50 952,40 euro mot budgeterade 54 442,00 euro<br />

Måluppfyllelse<br />

Personalen har beretts möjlighet att<br />

delta i olika informations och fortbildningstillfällen.<br />

Professionell handledning<br />

inleddes i slutet av hösten.<br />

En plan för handikappservice har inte<br />

uppgjorts.<br />

23


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Socialförvaltningen<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Antal möten 11 11 15<br />

Paragrafer 207 250 223<br />

Torbjörn Björkman har varit nämndens ordförande<br />

och Rolf Karlsson kommunstyrelsens representant.<br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Bokslut<br />

Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010<br />

<strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -136 252 -151 697 -1 836 -153 533 -157 868 103%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 51 128 54 442 54 442 50 952 94%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -185 929 -204 629 -1 836 -206 465 -207 369 100%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -1 451 -1 510 -1 510 -1 451 96%<br />

Intern -10 132 -11 684 -11 684 -10 863 93%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 64<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -10 132 -11 684 -11 684 -10 927 94%<br />

Totalt -146 384 -163 381 -1 836 -165 217 -168 731 102%<br />

Verksamhetsområde<br />

Resultatområdet omfattar socialnämnden och<br />

dess kansli<br />

Verksamhetsmål<br />

Målsättningen är att ge en god service till kommuninvånarna<br />

i Finström och Geta.<br />

Måluppfyllelse<br />

Information om all social service finns tillgänglig<br />

på kommunens hemsida. Information om<br />

social service har även getts till speciella yrkesgrupper.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Den ursprungliga budgeten var 163 381 euro och<br />

det fanns ett tilläggsbehov på 5 350 euro.<br />

Nyttjandegraden blev 102 %. Orsaken är främst<br />

att köp av tjänster och material blev dyrare än<br />

beräknat.<br />

Personal<br />

Befattning/tjänst <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Socialchef/barnatillsyningsman 1 1 1<br />

fr.o.m. år <strong>2011</strong><br />

Socialarb./barnatillsyningsman 1 1 1<br />

Socialarbetare 1 0,60 0,85<br />

Byråsekreterare 1 0,80 0,41<br />

Städare 0,13 0,13 0,13<br />

Nyckeltal<br />

Möten<br />

<strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Tjänsteinnehavarnas beslut:<br />

<strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Hemvårdsstöd – nya 50 41 37<br />

Moderskapsunderstöd 34 30 25<br />

Fastställande av<br />

faderskap 16 24 17<br />

Fastställande av underhåll 11 15 6<br />

Avtal om boende/<br />

vårdnad 31 42 27<br />

24


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Annan barn- och familjevård<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Bokslut<br />

Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010<br />

<strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -105 348 -138 074 -41 -138 115 -138 450 100%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 15 489 4 260 4 260 20 836 489%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -120 836 -142 334 -41 -142 375 -159 287 112%<br />

Totalt -105 348 -138 074 -41 -138 115 -138 450 100%<br />

Verksamhetsområde<br />

Resultatområdet omfattar kansliets öppenvårdsåtgärder<br />

inom barnskyddet, såsom socialt<br />

arbete i klientärenden och insatser i förebyggande<br />

syfte. Utöver detta handhas ytterligare<br />

köptjänster från familjerådgivningen, fältarna,<br />

Tallbacken och andra vårdinstanser som<br />

familjehem, Rädda Barnen och köptjänster från<br />

andra kommuner.<br />

Måluppfyllelse<br />

Mycket arbete läggs ner för att i samråd med<br />

klienterna hitta fungerande individuella lösningar.<br />

Samarbete med t.ex. elevvården inom GHS och<br />

Källbo är viktigt. Andra samarbetspartners är<br />

personalen från barnpsykiatrin, barnsomatiken<br />

och polismyndigheteten.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Kontot Annan barn - och familjevård, består<br />

praktiken av två mindre konton: 1.Familjevård<br />

2.Annan barn – och familjevård. Genom intern<br />

överförning mellan kontona och genom att<br />

12 000 euro under kommunstyrelsens kontroll<br />

har bl.a. köp av vårddygn på Tallbacken kunnat<br />

finansieras. Nyttjandegraden är 100 %.<br />

Nyckeltal<br />

<strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Antal besök/familjerådgivning<br />

234 149 232<br />

Antal vårddygn, Tallbacken 88 9 2<br />

Antal klienter inom barnskyddet<br />

- familjevård 5 6 6<br />

- skolhem 0 0 0<br />

- behandlingshem 0 1 2<br />

- stödåtgärder inom öppenvården<br />

20 45 41<br />

- eftervård<br />

- barnskyddsanmälningar<br />

1<br />

42<br />

0<br />

27<br />

0<br />

28<br />

Kostnadsslag<br />

Service för handikappade<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Extern -715 103 -791 782 -65 808 -857 590 -846 842 99%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 1 250 35 229<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -716 354 -791 782 -65 808 -857 590 -882 071 103%<br />

Totalt -715 103 -791 782 -65 808 -857 590 -846 842 99%<br />

Verksamhetsområde<br />

Resultatenheten omfattar specialomsorg, handikappservice,<br />

stöd för närståendevård för yngre,<br />

Verksamhetens övergripande lagrum är Lag om<br />

stöd för närståendevård, Lag om service och<br />

stöd p.g.a. handikapp, Lag angående specialomsorger<br />

sysselsättningsverksamhet för handikappade<br />

om utvecklingsstörda samt Socialvårdsla-<br />

samt anstaltstjänster för handikappade.<br />

gens §§ 27 d och e.<br />

25


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Verksamhetsmål<br />

Målet är att kunna tillhandahålla en god vård för<br />

kommunens invånare samt att främja de handikappades<br />

förutsättningar att leva och vara verksamma<br />

som jämbördiga medlemmar av samhället.<br />

Vidare jobbar kommunen även för att förebygga<br />

och undanröja olägenheter och hinder<br />

som handikappet kan medföra.<br />

Måluppfyllelse<br />

Verksamhetens syfte har förverkligats genom att<br />

ansökningar inom handikappservicen har hanterats<br />

utgående från behovsbedömning och lagstiftning.<br />

Specialomsorgen fungerar till största<br />

delen som en köptjänst från Ålands Omsorgsförbund<br />

och klienterna har erhållit lagstadgat rätt<br />

till service utgående från behov. Även sysselsättning<br />

och närståendestöd för yngre har fungerat<br />

utgående från målsättningarna.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Nyttjandegraden för service för handikappade<br />

totalt blev 99 % av budgeterade medel. Kostnaden<br />

blev totalt 846 842 euro. Den största enskilda<br />

kostnaden totalt är specialomsorgen som<br />

blev 521 083 euro för år <strong>2011</strong>.<br />

50 000 euro frigjordes, som tidigare nämnts,<br />

från kommunstyrelsens kontroll närmast för<br />

handikappservicens behov.<br />

Stöd för närståendevård<br />

Verksamhetsområde<br />

Stödet för närståendevård är en lagstadgad social<br />

service som kommunen skall anordna inom<br />

ramen för sina budgeterade anslag. Den åländska<br />

lagen om stöd för närståendevård trädde<br />

ikraft 1.1.2009. Med närståendevård avses den<br />

helhet som består av erforderliga tjänster till<br />

den vårdbehövande samt vårdarvode, ledighet<br />

och tjänster till stöd för närståendevårdarens<br />

uppdrag. Arvodet betalas i Finströms kommun<br />

ut i tre olika nivåer beroende på vårdtyngd.<br />

Verksamhetsmål<br />

Verksamhetens mål är att tillgodose att kommunens<br />

invånare ges möjlighet att verka i enlighet<br />

med Lagen om stöd för närståendevård samt att<br />

bevilja närståendestöd utgående från lagstiftning<br />

och efterfrågan. Stödet för närståendevård<br />

utgörs ekonomiskt av ett arvode till närståendevårdaren.<br />

Måluppfyllelse<br />

Något färre personer har nyttjat närståendestöd<br />

för yngre år <strong>2011</strong> jämfört med år 2010. Beviljandet<br />

av närståendestöd utgår från efterfrågan<br />

och behov. Orsaken till att det är färre år <strong>2011</strong> är<br />

troligen att behovet har minskat. Kriterierna och<br />

informationen har fungerat som tidigare.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Totalt har 73 675 euro nyttjats för stöd till<br />

Närståendevård för år <strong>2011</strong> av budgeterade<br />

75 305 euro.<br />

Antal närståendevårdare och vårdtagare<br />

År Vårdare Vårdade<br />

2009 40 40<br />

2010 22 21<br />

<strong>2011</strong> 16 15<br />

Orsaken till att antalet vårdare och vårdade har<br />

ändrat så mycket från år 2009 är att<br />

närståendestödet inför år 2010 indelades i yngre<br />

och äldre. Siffrorna från år 2012 anger<br />

närståendestöd för yngre.<br />

Arvodesbeloppen angett i euro/månad för närståendevård<br />

År Vårdklass 1 Vårdklass 2 Vårdklass 3<br />

2009 337,50 476,50 724,50<br />

2010 348,50 492,00 748,20<br />

<strong>2011</strong> 354,70 500,80 761,60<br />

26


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Verksamhetsområde<br />

Handikappservicen regleras i Lag om service och<br />

stöd p.g.a.. handikapp och Förordning om service<br />

och stöd p.g.a. handikapp.<br />

Verksamhetsområdet omfattar även anstaltstjänster<br />

och sysselsättningsverksamhet för handikappade.<br />

Sysselsättningsverksamhet kan även beviljas<br />

utgående från Socialvårdslagens §§ 27 d och e.<br />

Verksamhetsmål<br />

Målsättningen är att kommunens invånare ska<br />

erhålla de stöd som man är berättigad till för att<br />

uppfylla lagens syfte<br />

Handikappservice<br />

Specialomsorgen<br />

Måluppfyllelse<br />

Handikappservice har beviljats utgående från<br />

ansökan, behovsbedömning och lagstiftning.<br />

Ansökningar som har hanterats inom handikappservicen<br />

år <strong>2011</strong> har till största delen varit<br />

ansökningar om bostadsförbättrande åtgärder,<br />

ersättning för bilar, assistenter samt färdtjänst.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Kontot för anstaltstjänster har nyttjats med<br />

bruksgraden 84,8 % till en kostnad omfattande<br />

42 375,81 euro. Sysselsättningsverksamheten<br />

har nyttjats med bruksgraden 56,1 % till en<br />

kostnad omfattande 19 084 euro. Handikappservicen<br />

har nyttjats med bruksgraden 95 % och<br />

till en kostnad omfattande 185 138 euro.<br />

Den största kostnaden inom handikappservicen<br />

är ersättning för assistenter och den kostnaden<br />

är 89 370 euro. Färdtjänsten slutade totalt på<br />

54 065 euro, byggtjänster som tillsammans med<br />

understöd till handikappade är en service beviljad<br />

såsom bostadsförbättrande åtgärd slutade<br />

på 25 095 euro resp. 35 296 euro.<br />

Verksamhetsområde<br />

Specialomsorgen regleras i Lag angående specialomsorger<br />

om utvecklingsstörda och är i kommunen<br />

inrättad som en köptjänst från Ålands<br />

Omsorgsförbund och De Utvecklingsstördas Väl.<br />

Verksamhetsmål<br />

Specialomsorgen omfattar Ålands Omsorgsförbunds<br />

boendeservice, stödboende, korttidsvård,<br />

daglig verksamhet, fritids- och semesterverksamhet<br />

samt DUVs fritidsverksamhet. Målsättningen<br />

är att kunna bevilja lagstadgad service<br />

utgående från behov och efterfrågan.<br />

Måluppfyllelse<br />

Specialomsorgen har i stort sett nyttjats såsom<br />

planerats inför budget <strong>2011</strong>, det är främst antalet<br />

klienter och daglig verksamhetstimmar har<br />

varit fler. I övrigt har verksamheten pågått som<br />

tidigare.<br />

kostnaden och där blev bruksgraden 103 %, dvs<br />

514 689 euro. Kostnaden för daglig verksamhet<br />

blev högre än budgeterat pga att verksamhetstimmarna<br />

blev högre än förväntat. Kundtjänster<br />

köpta av övriga som består av lägerverksamhet<br />

inom DUV slutade på bruksgraden 118,6 % och<br />

6 395 euro.<br />

Nyckeltal Ålands Omsorgsförbund<br />

Verksamhet <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Boende<br />

(inkl. Solkulla)<br />

Klienter<br />

Boendedygn<br />

Stödboende<br />

Klienter<br />

Stödboendetimmar<br />

Daglig verksamhet<br />

Klienter<br />

Verksamhetstimmar<br />

7<br />

1 802<br />

2<br />

136,5<br />

6<br />

4 313,75<br />

7<br />

1797<br />

2<br />

175,50<br />

6<br />

3 037,5<br />

7<br />

1769<br />

2<br />

137<br />

7<br />

2640<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Nyttjandegraden totalt för specialomsorgen blev<br />

104 % och det är 521 083 euro. Kundtjänster<br />

köpta av Ålands Omsorgsförbund är den största<br />

Fritid och semester<br />

Klienter<br />

Verksamhetstimmar<br />

5<br />

455,5<br />

5<br />

517,5<br />

6<br />

480<br />

27


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Missbrukarvård<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Bokslut<br />

Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010<br />

<strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -83 802 -57 368 -57 368 -61 144 107%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -83 802 -57 368 -57 368 -61 144 107%<br />

Totalt -83 802 -57 368 -57 368 -61 144 107%<br />

Verksamhetsområde<br />

Resultatenheten omfattar missbrukarvård och<br />

förebyggande arbete.<br />

Verksamhetsmål<br />

Att ge lagstadgade öppenvårdstjänster till personer<br />

med alkoholproblematik och deras anhöriga.<br />

Att bevilja vård på behandlingshem vid<br />

behov samt att ombesörja en god eftervård. Att<br />

utveckla förebyggande åtgärder bland ungdomar.<br />

Måluppfyllelse<br />

Missbrukarvården, i form av öppenvård vid Alkohol-<br />

och drogmottagningen, har besökts av<br />

färre klienter och färre besök än vad som var<br />

budgeterat under året. Dock har kostnaderna<br />

per besök stigit mot det budgeterade anslaget.<br />

Institutionsvård på behandlingshem för ungdomar,<br />

Tolvis Center - Behandlingshem för missbrukare<br />

med tyngdvikt på drogmissbruk, har<br />

beviljats i något större omfattning än budgeterat<br />

och Pixnekliniken har anlitats färre vårddygn än<br />

budgeterat.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Missbrukarvården gick på ett minus om 3 776<br />

euro pga de högre kostnaderna per besök på<br />

Alkohol- och drogmottagningen samt för mertalet<br />

våddygn på Tolvis Center.<br />

Personal<br />

Av personalen på socialkansliet ansvarar en av<br />

socialarbetarna för missbrukarvårdsärenden.<br />

Arbetet består i hög grad av samarbete kring<br />

klienter med öppenvården, psykiatrin och fältarna.<br />

Nyckeltal<br />

<strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Alkohol- och drogmottagningen<br />

antal klienter<br />

antal besök<br />

18<br />

242,5<br />

75<br />

443<br />

21<br />

302,5<br />

Vårddygn på<br />

behandlingshem<br />

För ungdomar 73 73 113<br />

Pixnekliniken 37 44 0<br />

Övrigt<br />

Avgift/besök <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

A-kliniken 145,00 132,98 115,00<br />

Sysselsättningsenh. 115,00<br />

Ungdomsbehandling 115,00<br />

28


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Kostnadsslag<br />

Verksamhetsmål<br />

Att bevilja utkomststöd i enlighet med lagstadgade<br />

grunder. Utkomststödet är ett lagstadgat<br />

ekonomiskt stöd inom socialvården i syfte att<br />

trygga en persons eller familjs utkomst i sista<br />

hand i situationer där hushållets inkomster inte<br />

räcker till för att täcka de nödvändiga dagliga<br />

utgifterna. Syftet med det förebyggande utkomststödet<br />

är att förebygga utslagning och<br />

långvarigt beroende av utkomststöd.<br />

Måluppfyllelse<br />

Kostnaden för utkomststöd har ökat jämfört<br />

med senaste år trots att antalet hushåll som<br />

beviljats utkomststöd minskat från 62 till 53 st.<br />

En naturlig ökning av kostnaderna beror på att<br />

grunddelarna justeras uppåt varje år. Utkomststöd<br />

beviljas främst till personer som har sin<br />

huvudsakliga inkomst från arbetslöshetsersättning,<br />

pension, eller dagpenning men inkomsten<br />

är för liten för att klara det dagliga uppehället.<br />

En bidragande orsak till de ökande kostnaderna<br />

är inflyttade familjer med flera barn, hög hyra<br />

och ensamstående och/eller arbetslösa familjeförsörjare.<br />

Utkomststöd beviljas i hög grad i<br />

väntan på andra förmåner som sedan krävs in till<br />

Övrig socialvård<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Extern -158 881 -161 810 2 180 -159 630 -176 139 110%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 18 538 10 000 10 000 23 998 240%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -177 418 -171 810 2 180 -169 630 -200 137 118%<br />

Totalt -158 881 -161 810 2 180 -159 630 -176 139 110%<br />

Verksamhetsområde<br />

Resultatenheten omfattar utkomststöd och förebyggande<br />

kommunen. Därför har intäkterna varit högre än<br />

budgeterat.<br />

utkomststöd.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Under året har 2 180 euro flyttats från utkomststödet<br />

för att täcka andra områden men p.g.a.<br />

ökat behov av ekonomiskt stöd i kommunen<br />

steg kostnaderna till 176 139 euro.<br />

Personal<br />

På socialkansliet har en av socialarbetarna ansvaret<br />

för ärenden inom utkomststödet.<br />

Nyckeltal<br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

<strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Utkomststöd<br />

Antalet hushåll,<br />

53 62 58<br />

varav huvudskäl:<br />

- sjukskrivning/moderskapspenning<br />

1 8 7<br />

- arbetslöshet 20 27 23<br />

- ensamförsörjande 3 3 6<br />

- förtidspension 6 7 6<br />

- studerande 6 4 3<br />

- pensionärer 3 4 4<br />

- övrigt 13 9 9<br />

29


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Sysselsättningsarbete<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Bokslut<br />

Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010<br />

<strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -10 496 -14 873 -185 -15 058 -6 904 46%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 7 671 7 720 7 720 5 515 71%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -18 166 -22 593 -185 -22 778 -12 419 55%<br />

Totalt -10 496 -14 873 -185 -15 058 -6 904 46%<br />

Verksamhetsområde<br />

Anslagsområdet ska täcka kommunens kostnader<br />

för sysselsättningsarbete enligt socialvårdslagen.<br />

Verksamhetsmål<br />

Sysselsättningsarbete kan användas för att hjälpa<br />

socialt utsatta personer att komma in i arbetslivet<br />

och främja en persons möjligheter att<br />

få arbete. I de flesta fall handlar det om samarbete<br />

med AMS som beviljar sysselsättningsstöd<br />

till kommunen.<br />

Måluppfyllelse<br />

Under året har ett antal personer beretts tillfälle<br />

att enligt ansökan och i samarbete med AMS få<br />

arbete under varierande tidsperioder och på<br />

olika arbetsplatser.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

I enlighet med budgeterade medel har ett antal<br />

personer fått arbete med sysselsättningsstöd<br />

från AMS. Ett överskott noteras i bokslutet.<br />

30


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Verksamhetsområde<br />

Resultatområdet omfattar äldreomsorgen som<br />

innehåller vård på åldringshem, hemservice och<br />

äldreboende, närståendestöd för äldre och dagvård<br />

för äldre.<br />

Verksamhetsmål<br />

ÄLDREOMSORGEN<br />

Socialnämndens ordförande: Torbjörn Björkman<br />

Socialchef: Margareta Nordberg<br />

Socialarbetare: Britt Branér<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Att bedriva en god äldreomsorg som utgår från<br />

lagstiftning och kvalitetsrekommendationer. Att<br />

bevilja vård och omsorg utgående från efterfrågan<br />

och individuellt behov.<br />

Det övergripande målet för äldreomsorg är enligt<br />

landskapets kvalitetsrekommendationer<br />

följande:<br />

90 % av befolkningen som fyllt 75 år ska ha<br />

möjlighet att bo självständigt i sin bostad<br />

med hjälp av hemservice och hemsjukvård.<br />

<strong>Kommun</strong>erna ansvarar för tillräcklig tillgång<br />

på serviceboende och att kommunerna kan<br />

erbjuda vård på alla nivåer i vårdkedjan.<br />

De kommunala äldreboendena måste anpassas<br />

för att kunna ta hand om mera vårdkrävande<br />

personer, vilket innebär vård av<br />

även sängliggande personer.<br />

Måluppfyllelse<br />

Äldreomsorgen har fungerat ändamålsenligt<br />

under året. Beviljandet av vård har föregåtts av<br />

vårdplanering tillsammans med klienterna, anhöriga<br />

och berörda samarbetspartner.<br />

Äldreomsorgen har bemött vårdbehov dels inom<br />

hemservicen inkl. stödtjänster, dels till stödboendet<br />

och pensionärslägenheter, omsorgsboendet<br />

och institutionsvården. Även närståendestöd<br />

och färdtjänst ingår i verksamhetsområdet.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Kostnadsslag<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Extern -2 044 819 -2 036 026 -58 313 -2 094 339 -2 229 272 106%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 270 176 235 260 235 260 248 972 106%<br />

Försäljningsintäkter 114 021 83 400 83 400 104 900 126%<br />

Avgiftsintäkter 69 973 70 560 70 560 63 758 90%<br />

Övriga verksamhetsintäkter 86 182 81 300 81 300 80 313 99%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -2 264 856 -2 219 516 -58 313 -2 277 829 -2 428 368 107%<br />

Personalkostnader -816 379 -809 559 -41 313 -850 872 -850 217 100%<br />

Köp av tjänster -1 284 350 -1 247 879 -17 000 -1 264 879 -1 425 545 113%<br />

Material, förnödenheter och varor -76 451 -80 211 -80 211 -85 967 107%<br />

Understöd -86 707 -81 264 -81 264 -66 030 81%<br />

Övriga verksamhetskostnader -969 -603 -603 -608 101%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -50 139 -51 770 -51 770 -49 875 96%<br />

Intern -102 472 -114 290 -114 290 -115 550 101%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -102 472 -114 290 -114 290 -115 550 101%<br />

Köp av tjänster -1 200<br />

Material, förnödenheter och varor -40 -60<br />

Övriga verksamhetskostnader -102 432 -114 290 -114 290 -114 290 100%<br />

Totalt -2 147 291 -2 150 316 -58 313 -2 208 629 -2 344 821 106%<br />

Äldreomsorgen gick 138 087 euro över ramen år<br />

<strong>2011</strong>. <strong>Kommun</strong>fullmäktige omdisponerade<br />

44 000 euro för att finansiera ökade kostnader<br />

men efter att De Gamlas Hem inkommit med<br />

preliminärt bokslut och alla kostnader bokförts<br />

kan konstateras att omdisponeringen inte var<br />

tillräcklig.<br />

31


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Vård på åldringshem<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Kostnadsslag<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Extern -1 187 980 -1 209 339 -17 000 -1 226 339 -1 371 307 112%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -1 187 980 -1 209 339 -17 000 -1 226 339 -1 371 307 112%<br />

Totalt -1 187 980 -1 209 339 -17 000 -1 226 339 -1 371 307 112%<br />

Verksamhetsområde<br />

Resultatenheten omfattar köptjänster av institutionsvård<br />

från Gullåsen och De Gamlas Hem.<br />

Finströms kommun är medlem i <strong>Kommun</strong>alförbundet<br />

för De Gamlas Hem k.f. och äger där 12<br />

platser för institutionsvård. Personer som är i<br />

behov av medicinsk omvårdnad eller rehabilitering<br />

vårdas på Gullåsen och intagningsbeslut görs<br />

på medicinska grunder av personal inom ÅHS.<br />

Verksamhetsmål<br />

Målsättningen med institutionsvården är att<br />

nyttja vårddygn på Gullåsen i den omfattning<br />

som är berättigad utgående från den medicinska<br />

bedömningen samt att nyttja platser på De Gamlas<br />

Hem i den mån det är motiverat utgående<br />

från vårdbehov.<br />

Måluppfyllelse<br />

<strong>Kommun</strong>en har nyttjat 5 561 vårddygn på De<br />

Gamlas Hem under år <strong>2011</strong>. Det har inte funnits<br />

någon marginal för att samverka med omsorgsboendet<br />

p g a att det inte har funnits tillräckligt<br />

med boendeplatser i Rosengård.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

De höga kostnaderna för institutionsvård kvarstår<br />

så länge som det finns för få omsorgsboendeplatser<br />

vid Rosengård. <strong>Kommun</strong>en har nyttjat<br />

5 561 vårddygn på De Gamlas Hem till en kostnad<br />

omfattande 1 158 130 euro och 1 351 vårddygn<br />

på Gullåsen till en kostnad omfattande<br />

213 176 euro. Ett vårddygn på De Gamlas Hem<br />

har kostat 246,55 euro och på Gullåsen 157,79<br />

euro. De Gamlas Hems bokslut innebar ca<br />

116 000 euro i tillägg för driftskostnaderna för<br />

kommunen.<br />

eftersläpat på grund av att den inkom först i juni<br />

år <strong>2011</strong>. Dessutom ingår även en fordran för<br />

avskrivningarna på ca 14 600 euro som inte tidigare<br />

upptagits. Denna skuld ökade egentligen<br />

bara med ca 9 000 euro under år <strong>2011</strong>. Tas utgifterna<br />

som inte hänför sig åt år <strong>2011</strong> bort blir<br />

dygnskostanden på De Gamlas Hem 204,58<br />

euro.<br />

Vårddygn på De Gamlas Hem<br />

År Vårddygn Nettokostnad<br />

2009 5 504 885 652<br />

2010 5 185 895 189<br />

<strong>2011</strong> 5 561 1 158 130<br />

Vårddygn på Gullåsen<br />

År Vårddygn Nettokostnad<br />

2009 1 381 191 060<br />

2010 1 824 292 790<br />

<strong>2011</strong> 1 351 213 176<br />

Totala antalet vårddygn De Gamlas Hem och<br />

Gullåsen<br />

År Vårddygn Nettokostnad<br />

2009 6 885 1 076 712<br />

2010 7 009 1 187 980<br />

<strong>2011</strong> 6 912 1 371 307<br />

Nettokostnad per vårddygn på Gullåsen och De<br />

Gamlas Hem<br />

År Gullåsen De Gamlas<br />

Hem<br />

2009 138,35 160,91<br />

2010 160,52 172,65<br />

<strong>2011</strong> 157,79 208,26<br />

Viktigt att notera är att i den totalt sett ökade<br />

kostnaden för de Gamlas Hem finns dels en<br />

skuld på ca 14 000 euro från år 2010 som har<br />

32


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Kostnadsslag<br />

Verksamhetsmål<br />

Målsättningen är att bevilja vård- och omsorg<br />

utgående från behov och lagstiftning.<br />

Hemservice bör så långt det är möjligt beviljas<br />

till det ordinarie hemmet och därefter boendeplats<br />

och hjälp utgående från individuellt behov.<br />

Måluppfyllelse<br />

Hemservicen ut till klienternas ordinarie boende<br />

har ökat under år <strong>2011</strong>. Samtliga boenderum i<br />

Rosengård har också varit konstant uthyrda<br />

under året. Det finns inte funnits marginaler för<br />

att använda resurserna annorlunda utan planeringen<br />

har utgått från att bemöta de mest akuta<br />

vårdbehoven. Om det i Rosengård skulle finnas<br />

fler omsorgsboenderum skulle det kunna göras<br />

besparingar inom institutionsvården som skulle<br />

ge den synergieffekten att resurserna även skulle<br />

nyttjas bättre för att effektivisera hemservicen<br />

till de ordinarie hemmen i kommunen.<br />

Under året har inletts ett försök att samarbete<br />

med centralköket för tillredning av lunchmåltiden<br />

på vardagar. Försöket kommer att utvärderas<br />

våren 2012. Inom hemservicen har även<br />

anställts tillfällig personal för handikappade<br />

personer i eget boende.<br />

Hemservice och äldreboende<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Extern -754 766 -717 355 -41 109 -758 464 -764 692 101%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 270 176 235 260 235 260 248 972 106%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -974 803 -900 845 -41 109 -941 954 -963 789 102%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -50 139 -51 770 -51 770 -49 875 96%<br />

Intern -102 472 -114 290 -114 290 -115 550 101%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -102 472 -114 290 -114 290 -115 550 101%<br />

Totalt -857 238 -831 645 -41 109 -872 754 -880 242 101%<br />

Verksamhetsområde<br />

omdisponeringen på 27 000 euro från barnomsorgen.<br />

Omdisponeringen täckte de ökade vikariekostnaderna<br />

men inte de ökade kostnaderna<br />

Resultatenheten omfattar servicehuset Rosengård,<br />

hemservice på fältet, Linneagårdens stödboende<br />

och pensionärslägenheter samt stöd-<br />

för livsmedel.<br />

tjänster i form av färdtjänst, måltidsservice,<br />

städ- och badservice och trygghetslarm.<br />

Personal<br />

Rosengård <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Äldreomsorgsledare 0 1 0<br />

Hemsled/föreståndare 0/1 0 1<br />

Ansvarig vårdare 0,5 0,5 0,3<br />

Närvårdare 6,07 4,07 4,23<br />

Närvårdare tidsb . 1 1 0<br />

Hemhjälpare 0 0 0<br />

Närvårdare/natt 2,01 2,01 2,01<br />

Städare 0,784 0,784 0,784<br />

Kock 2 1 1<br />

Köksbiträde, tidsb. 0 0,784 0,784<br />

Matutkörare 0,42 0,42 0,42<br />

Ansvarig för dv, tidsb 0,627 0,627 0<br />

Totalt 14,41 12,19 10,53<br />

Hemservice <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Närvårdare 2 2 2<br />

Hemvårdare 0,8 0,8 0,8<br />

Totalt 2,8 2,8 2,8<br />

Linneagården <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Närvårdare 1,568 1,568 1,568<br />

Hemhjälpare 0,784 0,784 0,784<br />

Totalt 2,352 2,352 2,352<br />

Personal <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Totalt 19,56 17,34 15,68<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Hemservicen och äldreomsorgen överstiger<br />

budgeterade medel med 7 488 euro. Detta trots<br />

33


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Verksamhetsområde<br />

Resultatenheten omfattar närståendestöd för<br />

äldre samt dagverksamhet för äldre.<br />

Verksamhetsmål<br />

Att bevilja närståendestöd och dagverksamhet<br />

utgående från lagstiftning och individuellt behov.<br />

Annan service för äldre<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Måluppfyllelse<br />

Stöd för närståendevård<br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Att aktivt informera om närståendestöd som en<br />

vårdform och dagverksamhet som dels sysselsättning,<br />

dels avlastning för närståendevård.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Kostnadsslag<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Extern -102 073 -109 332 -204 -109 536 -93 273 85%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -102 073 -109 332 -204 -109 536 -93 273 85%<br />

Totalt -102 073 -109 332 -204 -109 536 -93 273 85%<br />

Den ekonomiska bruksgraden blev totalt för<br />

närståendestöd för äldre och dagverksamheten<br />

85 % av budgeterade medel.<br />

Verksamhetsområde<br />

Stödet för närståendevård är en lagstadgad social<br />

service som kommunen skall anordna inom<br />

ramen för sina budgeterade anslag. Den åländska<br />

lagen om stöd för närståendevård trädde<br />

ikraft 01.01.2009. Med närståendevård avses<br />

den helhet som består av erforderliga tjänster<br />

till den vårdbehövande samt vårdarvode, ledighet<br />

och tjänster till stöd för närståendevårdarens<br />

uppdrag. Arvodet betalas i Finströms kommun<br />

ut i tre olika nivåer beroende på vårdtyngd.<br />

Den högsta vårdtyngden motsvarar institutionsvård<br />

och är kostnadsbesparande i förhållande till<br />

de befintliga institutionsalternativ som finns.<br />

Verksamhetsmål<br />

Verksamhetens mål är att tillgodose att kommunens<br />

invånare ges möjlighet att verka i enlighet<br />

med Lagen om stöd för närståendevård samt att<br />

bevilja närståendestöd utgående från lagstiftning<br />

och efterfrågan. Stödet för närståendevård<br />

utgörs ekonomiskt av ett arvode till närståendevårdaren.<br />

<strong>Kommun</strong>en strävar efter att uppmuntra<br />

närståendevård som ett alternativ till hemservice,<br />

vård på servicehus eller institutionsvård.<br />

Måluppfyllelse<br />

Närståendestöd erbjuds som ett lagstadgat alternativ<br />

till annan lagstadgad vård inom äldreomsorgen.<br />

Under året har 12 personer nyttjat<br />

möjligheten att bemöta närståendes vårdbehov i<br />

hemmet istället för att nyttja hemvård, omsorgsboende<br />

eller institutionsvård. Närståendestödet<br />

har under året ur ett klientperspektiv<br />

fungerat kvalitativt bra och det är under väl<br />

fungerande former även en god ekonomisk vårdform<br />

för kommunen.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Totalt har 78 843 euro av budgeterade 90 000<br />

euro nyttjats för närståendestöd för äldre. Det<br />

är för kommunen ekonomiskt att ge utrymme<br />

för närståendestöd som ett alternativ då ett<br />

vårdbehov uppstår.<br />

34


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Verksamhetsområde<br />

I april 2010 påbörjades dagverksamhet på Rosengård.<br />

Verksamheten bedrivs i Rosengård med<br />

en ansvarig personal samt befintlig vårdpersonal<br />

på måndagar, tisdagar och torsdagar kl. 10.00 –<br />

15.00.<br />

En personal är deltidsanställd med omfattningen<br />

62,7 % av heltid som ansvarig för dagverksamheten<br />

som riktar sig till alla äldre i kommunen som<br />

har behov och möjlighet att delta.<br />

Tidigare köpte kommunen dagverksamhet för<br />

personer med demenssjukdom från Folkhälsans<br />

Allaktivitetshus i Mariehamn, men när verksamheten<br />

är förlagd till Rosengård möjliggör det för<br />

fler att delta, inte bara personer med demenssjukdom.<br />

Verksamhetsmål<br />

Verksamheten är förebyggande och möjliggör<br />

ett längre hemmaboende och är samtidigt livskvalitetshöjande<br />

och utvecklande för individen.<br />

Dagverksamheten kan samtidigt ses som en<br />

avlastning för anhöriga.<br />

Dagverksamhet på Rosengård<br />

Måluppfyllelse<br />

Dagverksamheten har pågått som planerat tre<br />

dagar per vecka. Det är flitigt deltagande och en<br />

uppskattad verksamhet som har bidragit till att<br />

ge deltagarna meningsfull fritid. Dagverksamheten<br />

har under året utarbetat ett fast upplägg<br />

som gör det lättare att informera om möjligheten<br />

att delta.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

En ansvarig för dagverksamheten har arbetat<br />

62,7 % av heltid. Den person som har varit ansvarig<br />

för dagverksamheten har också deltagit i<br />

vårdarbetet på morgonen och på så sätt minskat<br />

behovet av att ta in extra personal till morgonarbetet<br />

då det har varit behov av extra personal<br />

eller vikarier. Den totala kostnaden för<br />

dagverksamheten blev 22 429 euro och det är<br />

2 893 euro mer än budgeterat. Det är främst<br />

lönekostnaden som blivit högre än budgeterat.<br />

35


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

BARNOMSORGEN<br />

Socialnämndens ordförande: Torbjörn Björkman<br />

Socialchef: Margareta Nordberg<br />

Barnomsorgsledare: Ingela Sjöstrand<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Kostnadsslag<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Extern -1 739 822 -1 966 891 69 016 -1 897 875 -1 844 970 97%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 217 725 182 008 182 008 227 413 125%<br />

Försäljningsintäkter 17 870 15 317 15 317 16 092 105%<br />

Avgiftsintäkter 198 209 166 691 166 691 211 193 127%<br />

Understöd och bidrag 603 128<br />

Övriga verksamhetsintäkter 1 044<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -1 919 846 -2 102 769 69 016 -2 033 753 -2 027 572 100%<br />

Personalkostnader -1 431 548 -1 518 136 48 016 -1 470 120 -1 476 993 100%<br />

Köp av tjänster -60 498 -81 619 -81 619 -72 858 89%<br />

Material, förnödenheter och varor -176 045 -185 907 -185 907 -195 889 105%<br />

Understöd -247 351 -313 787 21 000 -292 787 -278 126 95%<br />

Övriga verksamhetskostnader -4 404 -3 320 -3 320 -3 707 112%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -37 701 -46 130 -46 130 -44 811 97%<br />

Intern 43 161 45 467 45 467 46 505 102%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 308 134 328 974 328 974 325 274 99%<br />

Övriga verksamhetsintäkter 308 134 328 974 328 974 325 274 99%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -264 973 -283 507 -283 507 -278 769 98%<br />

Köp av tjänster -162 343 -168 819 -168 819 -164 781 98%<br />

Material, förnödenheter och varor -134 -107<br />

Övriga verksamhetskostnader -102 496 -114 688 -114 688 -113 882 99%<br />

Totalt -1 696 661 -1 921 424 69 016 -1 852 408 -1 798 465 97%<br />

Verksamhetsområde<br />

Resultatområdet omfattar barnomsorgens förvaltning,<br />

barnomsorg i daghem samt övrig barnomsorg.<br />

Verksamhetsmål<br />

Att upprätthålla en god kvalitet på barnomsorgen<br />

i kommunen samt bereda plats åt alla barn<br />

under skolålder som ansökan om barnomsorg<br />

inlämnas för.<br />

Måluppfyllelse<br />

Genom att antalet platser inom barnomsorgen<br />

utökades i form av ett gruppfamiljedaghem<br />

fr.o.m. augusti <strong>2011</strong> har plats kunnat beredas åt<br />

samtliga barn som anmälts till kommunens<br />

barnomsorg.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Barnomsorgen har förbrukat 1.798.465 euro<br />

under år <strong>2011</strong>, detta motsvarar 93,6% av den<br />

ursprungliga budgeten på 1.921.424 euro. De<br />

främsta orsakerna till överskottet inom barnomsorgens<br />

budget är att mer inkomster i form av<br />

barnomsorgsavgifter har inkommit än budgeterat<br />

anslag samt att gruppfamiljedaghemmet<br />

inledde sin verksamhet i augusti och budgeterade<br />

medel för ändamålet fanns fr o m januari.<br />

36


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Barnomsorg i daghem<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Kostnadsslag<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Extern -1 110 567 -1 196 161 18 849 -1 177 312 -1 124 399 96%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 195 474 153 035 153 035 201 593 132%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -1 268 341 -1 303 066 18 849 -1 284 217 -1 281 181 100%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -37 701 -46 130 -46 130 -44 811 97%<br />

Intern -249 845 -262 679 -262 679 -262 447 100%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 58<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -249 902 -262 679 -262 679 -262 447 100%<br />

Totalt -1 360 412 -1 458 840 18 849 -1 439 991 -1 386 846 96%<br />

Verksamhetsområde<br />

Verksamhetsområdet omfattar barnomsorgsledaren<br />

samt kommunens tre daghem.<br />

Godby daghem omfattar 4 avdelningar, tre avdelningar<br />

har 21 platser för barn i åldern 3-6 år<br />

och en avdelning har 12 platser för barn under<br />

tre år.<br />

Emkarby daghem omfattar 1 avdelning med 21<br />

platser för barn i åldern 3-6 år.<br />

Pålsböle daghem omfattar 2 avdelningar, en<br />

avdelning har 21 platser för barn i ålder 3-6 år<br />

och en avdelning har 16 platser för barn under 3<br />

år. Under de senaste åren har antalet platser vid<br />

småbarnsavdelningen varit utökat till 18 st med<br />

hänvisning till barngruppens åldersfördelning<br />

och den stora efterfrågan av platser i området.<br />

Verksamhetsmål<br />

Att upprätthålla en god kvalitet på barnomsorgen<br />

i kommunen.<br />

Att alla barn med särskilda behov får sina specifika<br />

behov av omsorg tillfredsställda.<br />

Att ge personalen möjlighet till utbildning och<br />

kursdeltagande.<br />

Att genomföra samarbetet med kommunens<br />

skolor i enlighet med planen för samarbete mellan<br />

förundervisning och skola i Finström samt att<br />

generellt stärka samarbetet mellan barnomsorg<br />

och skola.<br />

Att upprätthålla goda relationer mellan föräldrar<br />

och personal.<br />

Att daghemsföreståndarna erhåller tillräcklig<br />

arbetstid för det administrativa arbetet.<br />

Måluppfyllelse<br />

Plats har kunnat beredas inom barnomsorgen<br />

för samtliga barn i behov. För att möjliggöra<br />

detta har Emkarby daghem sänkt åldern för<br />

barngruppen så att två-åringar har beretts plats<br />

vid daghemmet, detta har varit en tillfällig lösning<br />

då antalet platser för barn under tre år inte<br />

har motsvarat behovet av dessa.<br />

För att tillgodose de specifika behoven hos barn<br />

med särskilda behov inom daghemmen har tillfälliga<br />

anställningar som assistenter gjorts under<br />

året.<br />

Samarbetet med skolan har genomförts i enlighet<br />

med samarbetsplanen, denna har även uppdaterats<br />

under året.<br />

Vid Godby daghem anställdes fr o m augusti en<br />

barnträdgårdslärare omfattande 50 % av heltid<br />

för att frigöra administrativ tid för daghemsföreståndaren.<br />

Tidigare fungerade avlastningen för<br />

daghemsföreståndaren med hjälp av en barnskötare<br />

omfattande 40 % av heltid. Arrangemanget<br />

har stärkt daghemsföreståndarens arbetssituation.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

1.386.846 euro har förbrukats år <strong>2011</strong> för barnomsorg<br />

i daghem, detta motsvarar 95,1% av den<br />

ursprungliga budgeten på 1.458.840 euro. Den<br />

största enskilda orsaken till att hela anslaget ej<br />

har nyttjats är att inkomster har inkommit i högre<br />

grad än budgeterat.<br />

37


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Personal<br />

Uppställt mål:<br />

Förverkligat mål:<br />

2006 33,66<br />

2007 32,75<br />

2008 31,95<br />

2009 32,95<br />

2010<br />

<strong>2011</strong><br />

30,88 (medeltal för året)<br />

32,33<br />

Daghem: Godby Pålsböle Emkarby<br />

Barnträdgårdslärare 7,5 4 2<br />

Barnskötare 5 3 1<br />

Daghemsbiträde 0 1 1<br />

Lokalvårdare 1 0,784 0,523<br />

Assistent 3,524 1 0<br />

Totalt <strong>2011</strong> 17,024 9,784 4,523<br />

Budget <strong>2011</strong> 15,953 8,784 5,046<br />

Nyckeltal<br />

Uppställt mål Förverkligat mål År 2010<br />

Godby daghem:<br />

Antal barn per 31.12 75 75 70<br />

Antal närvarodagar 12.065 11.359<br />

Nettokostnad/närvarodag 60,52 59,96<br />

Bruttokostnad/närvarodag 69,59 69,21<br />

Årskostnad netto/barn 10.166 9.736 9.394<br />

Årskostnad brutto/barn 11.227 11.194 10.843<br />

Avgifternas täckningsgrad 9,8% 13,0% 13,2%<br />

<strong>2011</strong> 2010<br />

Barnomsorgsledarens beslut<br />

Barnomsorg 62 54<br />

Personalärenden 111 102<br />

Närvaroprocent, daghem:<br />

Mars 82,7% 78,3%<br />

Juni 41,7% 46,2%<br />

November 81,2% 79,3%<br />

Totalt Godby daghem (€) 762.463 730.208 681.054<br />

Uppställt mål Förverkligat mål År 2010<br />

Emkarby daghem:<br />

Antal barn per 31.12 21 18* 18<br />

Antal närvarodagar 2.589 2.855<br />

Nettokostnad/närvarodag 73,99 68,05<br />

Bruttokostnad/närvarodag 83,79 77,75<br />

Årskostnad netto/barn 10.474 9.823 10.502<br />

Årskostnad brutto/barn 11.736 11.125 11.999<br />

Avgifternas täckningsgrad 10,8% 11,7% 12,5%<br />

Totalt Emkarby daghem (€) 219.949 191.557 194.284<br />

Uppställt mål Förverkligat mål År 2010<br />

Pålsböle daghem:<br />

Antal barn per 31.12 39 39 39<br />

Antal närvarodagar 6.064 6.476<br />

Nettokostnad/närvarodag 58,83 58,43<br />

Bruttokostnad/närvarodag 69,86 68,13<br />

Årskostnad netto/barn 9.906 9.267 9.622<br />

Årskostnad brutto/barn 11.111 11.003 11.218<br />

Avgifternas täckningsgrad 10,6% 14,1% 12,5%<br />

Totalt Pålsböle daghem (€) 396.300 356.768 378.423<br />

38


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Verksamhetsområde<br />

Verksamhetsområdet omfattar familjedagvård,<br />

hemvårdsstöd, köpta barnomsorgstjänster, bidrag<br />

till Folkhälsans parkverksamhet, specialbarnträdgårdslärare<br />

samt ersättning till enskilt<br />

daghem.<br />

Övrig barnomsorg<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Ekonomiskt utfall<br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Kostnadsslag<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Extern -305 061 -449 481 50 167 -399 314 -401 767 101%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 4 381 13 656 13 656 9 728 71%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -309 442 -463 137 50 167 -412 970 -411495 99%<br />

Intern -8 134 -13 103 -13 103 -8 597 66%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -8 134 -13 103 -13 103 -8 597 66%<br />

Totalt -313 195 -462 584 50 167 -412 417 -410 364 100%<br />

410.364 euro har förbrukats år <strong>2011</strong>. Detta motsvarar<br />

88,7 % av anslaget på 462.584 euro. Inom<br />

området finns anslag för gruppfamiljedaghem,<br />

detta inledde sin verksamhet i augusti <strong>2011</strong> och<br />

anslag fanns för att inleda verksamheten fr o m<br />

januari samma år, vilket har medfört att anslaget<br />

ej har nyttjats till fullo.<br />

Omfattar familjedagvårdare i eget hem. Utöver<br />

den avtalsenliga lönen erhåller familjedagvårdarna<br />

i Finström sedan år 1999 ett lönetillägg<br />

om 168,19 €/månad enligt beslut av kommunfullmäktige.<br />

Familjedagvård<br />

Personal<br />

Befattning <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Familjedagvårdare 1 2 3<br />

Gruppfamiljedaghem<br />

I augusti <strong>2011</strong> inledde gruppfamiljedaghemmet<br />

Trollebo sin verksamhet i Lindebo daghems tidigare<br />

lokaler vid Barrvägen i Godby. Personalantalet<br />

vid Trollebo var två st familjedagvårdare,<br />

varav den ena anställdes som ansvarig familjedagvårdare.<br />

Barnens platsantal är åtta. För att<br />

täcka en del av utgifterna för gruppfamiljedaghemmet<br />

har en obesatt befattning som familjedagvårdare<br />

i eget hem indragits inför verksamhetsåret.<br />

Personal<br />

Befattning <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Familjedagvårdare 2 0 0<br />

<strong>Kommun</strong>en köper specialbarnträdgårdslärartjänster<br />

från Norra Ålands Högstadiedistrikt.<br />

Specialbarnträdgårdsläraren arbetar inom<br />

barnomsorgen i Finström, Saltvik, Sund, Vårdö<br />

och Geta. Specialbarnträdgårdsläraren jobbar<br />

individuellt med barn i behov av särskilt stöd<br />

Specialbarnträdgårdslärare<br />

samt med handledning av personal, vidare samarbetar<br />

specialbarnträdgårdsläraren exempelvis<br />

med talterapeuter och skolpsykologen.<br />

39


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Vårdnadshavare för barn under tre år har enligt<br />

lag rätt att få stöd för vård av barn i hemmet om<br />

barnet ej nyttjar kommunal barnomsorg. Fr.o.m.<br />

den 1 januari 2006 har föräldrar rätt till partiellt<br />

Hemvårdsstöd<br />

hemvårdsstöd för vård av skolbarn i åk 1 och 2<br />

under förutsättning att föräldern ej arbetar mer<br />

än 30 h/v och att barnet inte nyttjar kommunal<br />

fritidshemsverksamhet.<br />

Anslaget avser barnomsorgstjänster köpta av<br />

kommuner, lekparksverksamheten i Godby som<br />

drivs av Folkhälsan i Finström och övriga understöd<br />

till hushåll.<br />

Dagvårdstjänster<br />

Fr o m hösten <strong>2011</strong> har kommunen ett barn i<br />

den privata barnträdgården Waldorf samt ett<br />

barn i barnomsorg i annan kommun.<br />

Nyckeltal<br />

Hemvårdsstöd, antal stödtagare per den 31.12 <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Stöd för barn under 3 år 49 st 45 st 42 st<br />

Stöd för skolbarn 9 st 7st 7 st<br />

<strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Närvaroprocent, familjedagvård:<br />

Mars 88,1% 75,7% 81,0%<br />

Juni 92,1% 67,2% 58,3%<br />

November 85,2% 80,3% 77,1%<br />

Familjedagvården: Uppställt mål Förverkligat mål År 2010<br />

Antal barn per 31.12 4 3<br />

Antal personal 1* 1<br />

Antal närvarodagar 843 675<br />

Nettokostnad/närvarodag 75,28 56,49<br />

Bruttokostnad/närvarodag 82,24 62,98<br />

Årskostnad netto/barn 14.933 8.062<br />

Årskostnad brutto/barn 16.313 8.988<br />

Avgifternas täckningsgrad 8,5% 10,3%<br />

Totalt familjedagvården (€) 38.131<br />

*Pga barn med särskilda behov har en extra resursperson varit anställd<br />

under året.<br />

40


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Centralkök<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Kostnadsslag<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse% mot<br />

budget<br />

Extern -324 194 -321 249 -321 249 -318 804 99%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 17 870 15 317 15 317 16 092 105%<br />

Försäljningsintäkter 17 870 15 317 15 317 16 092 105%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -342 064 -336 566 -336 566 -334 896 100%<br />

Personalkostnader -200 020 -174 506 -174 506 -161 246 92%<br />

Köp av tjänster -3 350 -13 382 -13 382 -13 009 97%<br />

Material, förnödenheter och varor -138 308 -148 678 -148 678 -160 517 108%<br />

Övriga verksamhetskostnader -386 -125<br />

Intern 301 140 321 249 321 249 317 549 99%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 308 076 328 974 328 974 325 274 99%<br />

Övriga verksamhetsintäkter 308 076 328 974 328 974 325 274 99%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -6 936 -7 725 -7 725 -7 725 100%<br />

Material, förnödenheter och varor -13<br />

Övriga verksamhetskostnader -6 923 -7 725 -7 725 -7 725 100%<br />

Totalt -23 054 0 0 -1 255 2156623338405690%<br />

Verksamhetsområde<br />

Anslaget avser centralköket i det nya daghemmet<br />

i Godby. Centralköket tillreder lunch till<br />

daghemmet, Emkarby daghem, Pålsböle daghem<br />

och Källbo skola. Fr o m höstterminen <strong>2011</strong> har<br />

verksamheten med bibehållen personalstyrka<br />

utökats att omfatta tillredning av lunch till<br />

gruppfamiljedaghemmet Trollebo samt Rosengård.<br />

Verksamhetsmål<br />

Att tillreda näringsriktig mat till ovan nämnda<br />

enheter samt att minska kommunens tidigare<br />

kostnader för tillredningen av dessa. Vid Källbo<br />

skola tillreds grönsaker och andra tillbehör till<br />

lunchmaten, t.ex. ris och potatis.<br />

Måluppfyllelse<br />

Verksamheten har bedrivits planenligt samt<br />

ytterligare utökats.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Centralkökets budget har överskridits med 1.255<br />

euro. Orsaken till överskridandet är att centralköket<br />

har utökat antalet lunchportioner med ca<br />

6.000 st fler än det antal som beaktats i budget<br />

för år <strong>2011</strong>. För dessa extra lunchportioner har<br />

centralköket inte erhållit någon ersättning från<br />

enheterna.<br />

Personal<br />

Bespisningschef 1<br />

Kock 1<br />

Köksbiträde 2,824<br />

Totalt 4,824<br />

Nyckeltal<br />

Lunchportioner<br />

Godby daghem 20 240 st<br />

Pålsböle daghem 10 560 st<br />

Emkarby daghem 5 940 st<br />

Källbo skola 38 916 st<br />

Sunnanäng 2 068 st<br />

Trollebo 918 st<br />

Rosengård 4 920 st<br />

Totalt 83 562 st<br />

41


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

SKOLNÄMNDEN<br />

Nämndens ordförande: Sven-Anders Danielsson<br />

Skoldirektör: 1.1–31.7.<strong>2011</strong> Inger Rosenberg-Mattsson, 1.8–31.12.<strong>2011</strong> Ida Eriksson<br />

SKOLNÄMNDEN<br />

Lågstadiet och<br />

fritidshemsverksamheten<br />

•Skolnämnden<br />

•Källbo skola<br />

•Fritidshemmet<br />

•Specialomsorgens fritidshem<br />

Högstadiet<br />

LÅGSTADIET OCH FRITIDSHEMSVERKSAMHETEN<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Kostnadsslag<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Extern -1 545 264 -1 615 218 -29 125 -1 644 343 -1 498 120 91%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 46 461 42 093 42 093 58 609 139%<br />

Försäljningsintäkter 6 496 4 393 4 393 13 975 318%<br />

Avgiftsintäkter 29 331 29 600 29 600 34 220 116%<br />

Understöd och bidrag 605<br />

Övriga verksamhetsintäkter 10 029 8 100 8 100 10 414 129%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -1 512 637 -1 553 311 -29 125 -1 582 436 -1 471 904 93%<br />

Personalkostnader -1 124 010 -1 116 116 -29 125 -1 145 241 -1 090 495 95%<br />

Köp av tjänster -280 072 -318 000 -318 000 -265 553 84%<br />

Material, förnödenheter och varor -88 140 -83 175 -83 175 -95 242 115%<br />

Understöd -600 -600 -600 -600 100%<br />

Övriga verksamhetskostnader -19 814 -35 420 -35 420 -20 013 57%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -79 088 -104 000 -104 000 -84 826 82%<br />

Intern -322 258 -313 984 -313 984 -321 171 102%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 237 6 333 6 333 0<br />

Övriga verksamhetsintäkter 237 6 333 6 333 0<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -322 496 -320 317 -320 317 -321 171 100%<br />

Köp av tjänster -146 878 -161 625 -161 625 -161 625 100%<br />

Material, förnödenheter och varor -734 -854<br />

Övriga verksamhetskostnader -174 884 -158 692 -158 692 -158 692 100%<br />

Totalt -1 867 522 -1 929 202 -29 125 -1 958 327 -1 819 291 93%<br />

42


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Skolnämnden skall leda och övervaka grundskoleverksamheten<br />

och fritidshemsverksamheten i<br />

kommunen och verka för verksamheternas utveckling.<br />

<strong>Kommun</strong>ens lågstadieskola och fritidshem<br />

finns i Källbo skola i Godby. Båda verksamheter<br />

leds av en skolföreståndare. Skoldirektören<br />

för NÅHD är föredragande i skolnämnden.<br />

Verksamhetsmål<br />

Stödja personalen i utvecklingen av skol- och<br />

fritidsverksamheten, samt sträva till att bibehålla<br />

undervisningsnivån.<br />

Skolnämnden<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Totalt -9 069 -11 071 -11 071 -6 287 57%<br />

Verksamhetsområde<br />

satsningar på IKT-utrustning. Skolnämnden har<br />

även upprätthållit tillräcklig personalstyrka för<br />

gruppindelningar på 15-17 elever i skolan och<br />

för gruppen vid fritidshemmet<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Bokslut<br />

Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010<br />

<strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -9 069 -11 071 -11 071 -6 287 57%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -9 069 -11 071 -11 071 -6 287 57%<br />

Skolnämnden har på grund av färre möten än<br />

budgeterat och inget behov av medel för juridisk<br />

expertis enbart nyttjat dryga hälften av de budgeterade<br />

medlen. Den enda posten som<br />

överskridits inom ramen är kostnaden för annonsering<br />

eftersom skolan haft fler lediga arbetsavtal<br />

och vikariat än budgeterat.<br />

Stödja införandet av lärplattformen FRONTER i<br />

grundskolan.<br />

Måluppfyllelse<br />

Skolnämnden har under året uppdaterat kommunens<br />

skolstadga, denna antogs av kommunfullmäktige<br />

i juni <strong>2011</strong>. Utöver detta har nämnden<br />

strävat efter att ge goda utvecklingsmöjligheter<br />

och stödja FRONTER-införandet genom<br />

Nyckeltal<br />

<strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Antal möten 8 10 12<br />

Paragrafer 90 135 146<br />

Verksamhetsområde<br />

Verksamhetens uppgift är att erbjuda undervisning<br />

för kommunens barn i grundskolans årskurs<br />

1-6 i enlighet med lag, förordning, skolstadga<br />

och övriga styrdokument.<br />

Källbo skola<br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Föreståndare: Cecilia Johansson<br />

Ursprunglig Budgetändring<br />

Bokslut budget<br />

2010 <strong>2011</strong> <strong>2011</strong><br />

Verksamhetsmål<br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

<strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -1 169 613 -1 389 925 -24 885 -1 414 810 -1 296 729 92%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 13 384 11 800 11 800 17 539 149%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -1 107 496 -1 297 725 -24 885 -1 322 610 -1 233 188 93%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -75 501 -104 000 -104 000 -81 080 78%<br />

Intern -262 683 -303 519 -303 519 -310 706 102%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 237 6 333 6 333 0<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -262 920 -309 852 -309 852 -310 706 100%<br />

Totalt -1 432 295 -1 693 444 -24 885 -1 718 329 -1 607 435 94%<br />

Målet för Källbo skola <strong>2011</strong> är att stärka och<br />

utveckla skolan enligt Landskapsregeringens<br />

riktlinjer på två viktiga punkter:<br />

Inlärningsresultat och elevbedömning.<br />

43


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Nätbaserat arbetssätt och metoder.<br />

Måluppfyllelse<br />

- Skolan har satsat på kompensatoriska<br />

hjälpmedel till elever i behov av särskilt<br />

stöd.<br />

- Uppgraderat samtliga klassrum med interaktiva<br />

projektorer.<br />

- Fortbilning och handledning av personal.<br />

- Ibruktagande av lärplattformen Fronter.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

För Källbo skolas del har 94 % av anslaget förbrukats.<br />

Orsaken till underskridningen är sparsamhet<br />

och återhållsamhet under året. Upphandlingen<br />

av skolans elevskjutsar blev billigare<br />

än beräknat.<br />

Personal och timresurs<br />

- Ett arbetsavtal som kanslist 20 % har<br />

inrättats.<br />

- Delning av undervisningsgrupper, smågruppsundervisning<br />

i basämnen för<br />

samtliga årskurser.<br />

- Resurslärare för elever i behov av särskilt<br />

stöd.<br />

Källbo och Pålsböle<br />

Våren 2010<br />

Källbo skola<br />

<strong>2011</strong><br />

2 föreståndare 1 förest. +20 % kanslist<br />

9 + 4 klasslärare 12 klasslärare<br />

1 resurslärare 1,5 resurslärare<br />

2 speciallärare 2 speciallärare<br />

Timlär. mu/sl 24 vt Timlär. mu/sl 24 vt<br />

3 deltids assistent 2 deltids assistent,<br />

Källbo<br />

1 deltids assistent i<br />

annan kommun<br />

1 deltids assistent, i<br />

annan kommun<br />

Centralkök<br />

Centralkök<br />

300 % städ 250 % städ<br />

40% skolbibliotekarie 40% skolbibliotekarie<br />

Lärartimmar: 395 vt Lärartimmar: 367 vt<br />

Elever: 175 + 11 Elever: 180+ 10<br />

Timresurs: 2,25 Timresurs: 2,04<br />

Nyckeltal<br />

Kostnad/elev/år <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Pålsböle skola 10 392<br />

Källbo skola 8 599 9 049 8 805<br />

44


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Fritidshemmet<br />

Fritidshemsledare: Fredrick Boman<br />

Ursprunglig Budgetändring<br />

Bokslut budget<br />

2010 <strong>2011</strong> <strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

<strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -185 047 -214 222 -4 240 -218 462 -189 242 87%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 32 467 30 293 30 293 41 070 136%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -213 927 -244 515 -4 240 -248 755 -226 567 91%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -3 587 -3 745<br />

Intern -9 659 -10 465 -10 465 -10 465 100%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -9 659 -10 465 -10 465 -10 465 100%<br />

Totalt -194 706 -224 687 -4 240 -228 927 -199 707 87%<br />

Verksamhetsområde<br />

Fritidshemsverksamheten för kommunens lågstadieelever<br />

finns i Källbo skola. Fritids har 39<br />

platser för i första hand elever i åk 1-2. Verksamheten<br />

är igång från veckan innan skolstart<br />

ända fram till midsommar.<br />

Då behov finns erbjuder kommunen ”mornis”<br />

för eleverna i åk 1-2.<br />

Inom verksamhetsområdet ingår också specialomsorgens<br />

fritidshemsverksamhet.<br />

Verksamhetsmål<br />

Målet är att stödja barnens växande och utveckling,<br />

skapa en grund för goda fritidssysselsättningar<br />

och hjälpa familjerna i deras fostrande<br />

arbete.<br />

Måluppfyllelse<br />

Alla elever som önskat fritidsplats har erbjudits<br />

plats på Källbo fritidshem. I första hand har elever<br />

i åk 1-2 plats på fritidshemmet, men även<br />

elever i åk 3 har fått plats i verksamheten.<br />

Antalet elever på ”mornis har varierat mellan<br />

11-7 elever.<br />

Personal<br />

Personalen är oförändrad. Däremot säljer vi en<br />

plats till en elev med egen assistent från annan<br />

kommun.<br />

2009 2010 <strong>2011</strong><br />

Antal Heltid Antal Heltid Antal Heltid<br />

Föreståndare 1 0,78 1 0,78 1 0,78<br />

Barnskötare 2 1,28 2 1,28 2 1,28<br />

Assistenter 1 0,58 1 0,58 1 0,58<br />

4 2,64 4 2,64 4 2,64<br />

Nyckeltal<br />

Antalet inskrivna barn:<br />

Ht 11 Ht 10 Ht 09<br />

Källbo fritids 39 33 35<br />

Orion 5 5 5<br />

Kostnad per barn, Källbo fritids:<br />

<strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Brutto 3 283 3 369 3 301<br />

Netto 2 230 2 385 2 265<br />

Täckningsgrad 32 % 29 % 31 %<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Av fritidshemmet sanslag har 89 % förbrukats.<br />

Största orsaken till underskridningen är kostnadsminskningen<br />

för specialfritidshemmet Orion.<br />

.<br />

45


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

HÖGSTADIET<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Kostnadsslag<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Extern -1 577 109 -1 677 000 -2 734 -1 679 734 -1 698 163 101%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -1 577 109 -1 677 000 -2 734 -1 679 734 -1 698 163 101%<br />

Totalt -1 577 109 -1 677 000 -2 734 -1 679 734 -1 698 163 101%<br />

<strong>Kommun</strong>alförbundet Norra Ålands högstadiedistrikts<br />

bokslut omfattar högstadieundervisningen<br />

och specialklassundervisningen i Godby, träningsundervisningen<br />

i Kyrkby, elevvården samt<br />

tillhandahåller specialbarnträdgårdslärartjänster.<br />

NÅHD:s bokslut fastställs av förbundsfullmäktige.<br />

I bokslutet uppgår Finströmseleverna i GHS och<br />

specialklasserna till 96,5 mot 93 budgeterade,<br />

vilket innebär att Finströms kommun fått större<br />

andel år <strong>2011</strong>. Elevantalet i träningsundervisningen<br />

uppgick till 7,5 som budgeterat. En Finströmselev<br />

har erhållit sin skolgång på högstadienivå<br />

i annan kommun. Lågstadieskolorna har<br />

nyttjat gemensamma lärare (James Nyman) för<br />

undervisning i teknisk slöjd. Dessutom har elever<br />

med annat modersmål än svenska erhållit stödundervisning<br />

i svenska. Ålands landskapsregering<br />

ersätter lönekostnaderna för stödundervisning<br />

för elever med annat modersmål än svenska<br />

till 86 %.<br />

Bokslutet är fördelat utgående från grundavtalet<br />

som godkändes år 2007. I övrigt hänvisas till<br />

bokslutet för NÅHD.<br />

Fördelning drift NÅHD <strong>2011</strong>:<br />

<strong>Kommun</strong> Förvaltning Skol- Gem. Annan Elevvård Spec.barnverksamhet<br />

lärare kommun trädgårdsl.<br />

Finström 93 324,62 1 180 364,99 20 967,00 9 350,00 52 337,31 22 137,82<br />

Geta 13 541,27 116 201,73 0,00 0,00 6 933,98 3 421,30<br />

Saltvik 41 697,94 782 832,74 0,00 11 175,00 35 809,74 13 685,20<br />

Sund 40 058,99 538 197,51 1 661,00 0,00 17 762,39 7 345,73<br />

Vårdö 16 533,28 165 128,78 3 222,00 0,00 8 073,81 2 716,91<br />

Totalt 205 156,11 2 782 725,75 25 850,00 20 525,00 120 917,23 49 306,96<br />

Tränings-<br />

<strong>Kommun</strong> underv. Totalt Förskott Rest<br />

Finström 318 634,49 1 697 116,23 -1 683 017,64 14 098,59<br />

Geta 106 211,50 246 309,79 -283 549,80 -37 240,01<br />

Saltvik 84 969,20 970 169,81 -999 154,68 -28 984,87<br />

Sund 0,00 605 025,62 -632 220,60 -27 194,98<br />

Vårdö 21 242,30 216 917,09 -180 495,24 36 421,85<br />

Totalt 531 057,49 3 735 538,54 -3 778 437,96 -42 899,42<br />

46


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN<br />

Nämndens ordförande: Ulla Boman<br />

Kultur- och fritidschef: Fredrika Sundberg<br />

KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN<br />

Bibliotek och kultur<br />

Medborgarinstitutet<br />

Fritidsverksamhet<br />

Turism och marknadsföring<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Kostnadsslag<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Extern -773 448 -832 661 -8 259 -840 920 -791 955 94%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 31 867 31 200 31 200 31 879 102%<br />

Försäljningsintäkter 3 327 1 500 1 500 2 433 162%<br />

Avgiftsintäkter 5 198 6 100 6 100 5 409 89%<br />

Understöd och bidrag 1 177<br />

Övriga verksamhetsintäkter 22 166 23 600 23 600 24 037 102%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -641 787 -716 011 -8 259 -724 270 -661 520 91%<br />

Personalkostnader -151 663 -194 115 -8 259 -202 374 -141 342 70%<br />

Köp av tjänster -158 408 -151 461 -151 461 -178 024 118%<br />

Material, förnödenheter och varor -63 570 -68 695 -68 695 -67 987 99%<br />

Understöd -239 961 -290 054 -290 054 -263 930 91%<br />

Övriga verksamhetskostnader -28 185 -11 686 -11 686 -10 238 88%<br />

FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER 5<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -163 533 -147 850 -147 850 -162 314 110%<br />

Intern -44 022 -52 897 -52 897 -45 512 86%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 59<br />

Övriga verksamhetsintäkter 59<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -44 022 -52 897 -52 897 -45 571 86%<br />

Köp av tjänster -6 333 -6 333 0<br />

Material, förnödenheter och varor -476 -200 -200 -207 104%<br />

Övriga verksamhetskostnader -43 546 -46 364 -46 364 -45 364 98%<br />

Totalt -817 470 -885 558 -8 259 -893 817 -837 467 94%<br />

Verksamhetsområde<br />

Nämnden har ett brett verksamhetsområde vari<br />

ingår Finströms bibliotek, kulturverksamhet, von<br />

Knorringmuseet, Medborgarinstitutet, skötseln<br />

av kommunens fritidsanläggningar inklusive<br />

driften av Breidablick, fritidsverksamhet för barn<br />

och ungdomar, turism, information samt marknadsföring.<br />

Verksamhetsmål<br />

Det övergripande målet är att utveckla och erbjuda<br />

en så bra service till kommuninvånarna<br />

och en så hög standard på verksamheten som de<br />

ekonomiska och personella resurserna tillåter.<br />

Verksamhetsmålen per område beskrivs närmare<br />

under respektive moment.<br />

47


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Måluppfyllelse<br />

Se respektive verksamhetsområde.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Bokslutet för kultur- och fritidsnämnden landar<br />

9,5 procent under budget. Den största inbesparingen<br />

har gjorts inom fritidssektorn. Närmare<br />

förklaringar till inbesparingarna under respektive<br />

område. Inkomsterna var något högre än budgeterat.<br />

Personal<br />

Befattning <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Kultur- och fritidschef<br />

1 1,0 1,0<br />

(tidigare biblio-<br />

tekarie)<br />

Barn- o ungdomsbibl.<br />

0,4 0,4 0,4<br />

Biblioteksassistent 0,55 0,55<br />

Lokalvårdare 0,13 0,13 0,13<br />

Timanställd 0,06 0,055 0,055<br />

Fritidschef<br />

Fritidsledare<br />

Anläggningsskötare<br />

Vaktmästare Breidan<br />

Lokalvårdare Breidan*<br />

0<br />

1,0<br />

0,3<br />

0,5<br />

0,47<br />

0<br />

1,0<br />

0,3<br />

0,5<br />

0,8<br />

0,05<br />

1,0<br />

0,3<br />

0,5<br />

0,8<br />

* Tjänsten innefattade tidigare även städningen av<br />

<strong>Kommun</strong>gården vilken överförts till centralförvaltningen.<br />

Nyckeltal<br />

<strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Antal möten 9 8 8<br />

Paragrafer 85 74 76<br />

Verksamhetsområde<br />

Driva Finströms bibliotek och ta emot skolklasserna.<br />

Biblioteksbesök ordnas för kommunens<br />

daghem och dagmammor. Bibliotekspersonalen<br />

ansvarar även för von Knorringmuseet och den<br />

övriga kulturverksamheten.<br />

Verksamhetsmål<br />

Bibliotek och kultur<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Erbjuda ett bibliotek med bra service och ett<br />

brett utbud av medier anpassat efter dagens<br />

krav. Hålla antalet biblioteksbesök och låntagare<br />

på nuvarande nivå och helst öka dem. Regelbundna<br />

kulturaktiviteter för olika målgrupper,<br />

försöka nå nya grupper.<br />

Måluppfyllelse<br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Bokslut<br />

Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010<br />

<strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -162 201 -159 979 -7 541 -167 520 -163 341 98%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 2 150 1 800 1 800 1 770 98%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -153 590 -161 779 -7 541 -169 320 -153 875 91%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -10 762 -11 236<br />

Intern -19 243 -27 521 -27 521 -21 228 77%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -19 243 -27 521 -27 521 -21 228 77%<br />

Totalt -181 444 -187 500 -7 541 -195 041 -184 569 95%<br />

<strong>2011</strong> nådde antalet utlån i biblioteket för första<br />

gången över 40 000. Samtidigt ökade antalet<br />

besökare.<br />

Biblioteket registrerade 27 950 besök och 95 nya<br />

låntagare. Antalet utlån i ökade med 5 000 till<br />

41 896.<br />

Tolv utställningar hölls i biblioteket och 13 kulturaktiviteter<br />

arrangerades. Öppna sagostunder<br />

hölls åtta gånger. Nordisk biblioteksvecka firades<br />

48


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

för första gången tillsammans med Geta, Saltvik<br />

och Sund.<br />

Antalet bokväskor i daghemmen utökades under<br />

året till 65.<br />

Sommarens utställning i von Knorringmuseet<br />

hade temat ”Mått - med vårt mått mätt” och<br />

besöktes av 435 personer vilket var en liten ökning<br />

jämfört med året innan. En dokumentation<br />

av utställningen sammanställdes och finns på<br />

kommunens hemsida.<br />

Finströms lucia arrangerades i samarbete med<br />

församlingen.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Budgeten har hållits med god marginal. Effektivt<br />

användande av vikarier i biblioteket samt lägre<br />

personalkostnad för Knorringmuseet är huvudorsaken<br />

till inbesparingen<br />

Nyckeltal<br />

Biblioteket <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Lån/inv 16,5 15,3 14,8<br />

Besök/inv 11 9,9 7,9<br />

Nettoutg/inv 59,8 72,5 65,7<br />

I biblioteksstatistiken ingår skolans besök och lån.<br />

Kultur <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Museibesök/inv 0,17 0,15 0,2<br />

Kulturbesök/inv 0,35 0,3 0,3<br />

Nettoutg/inv 5,23 4,05 5,48<br />

Kostnadsslag<br />

Medborgarinstitutet<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Extern -32 617 -33 345 -33 345 -43 152 129%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -32 617 -33 345 -33 345 -43 152 129%<br />

Totalt -32 617 -33 345 -33 345 -43 152 129%<br />

Verksamhetsområde<br />

årsskiftet vilket innebar en ökning av Finströms<br />

kostnad. Nämnden löste detta genom omdisponering<br />

inom budgetramen.<br />

Allmänbildande och meningsfull fritidssysselsättning<br />

för vuxna kommuninvånare.<br />

Verksamhetsmål<br />

Ett brett kursutbud med så många kurser som<br />

möjligt i Finström.<br />

Måluppfyllelse<br />

Antalet finströmare som deltar i Medis-kurser<br />

ökade under <strong>2011</strong>. Två färre kurser arrangerades<br />

i kommunen.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Kostnadsfördelningen mellan staden och kommunerna<br />

förändrades, enligt gällande avtal, vid<br />

Nyckeltal<br />

Antal bruttodeltagare från Finström<br />

2010: 359 (kvinnor: 306, män: 53)<br />

<strong>2011</strong>: 383 (kvinnor: 309, män: 74)<br />

Antal nettodeltagare från Finström<br />

2010: 280 (kvinnor: 228, män: 52)<br />

<strong>2011</strong>: 315 (kvinnor: 250, män: 65)<br />

Antal kurser hållna i Finström<br />

2010: 20 (vårterminen: 10, höstterminen: 10)<br />

<strong>2011</strong>: 18 (vårterminen: 8, höstterminen: 10)<br />

49


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Drift och skötsel av kommunens fritidsanläggningar:<br />

fotbollsplanerna i Markusböle och i<br />

Grelsby, sandplanen i Godby, badstränderna i<br />

Bamböle, Tjudö och Godby samt vandringsleder<br />

och motionsbanor. <strong>Kommun</strong>ens bidrag till Godby<br />

simhall och Godbyhallen.<br />

Fritidsaktiviteter för barn och ungdomar dels<br />

som regelbundna aktiviteter på eftermiddagar/kvällar<br />

och dels som evenemang under skolloven.<br />

Ungdomsgården i Godby ingår i verksamhetsområdet.<br />

Stöd till föreningar verksamma i<br />

kommunen.<br />

Fritidsverksamhet<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Totalt -578 934 -651 985 -718 -652 703 -601 897 92%<br />

Verksamhetsområde<br />

Underhållet av anläggningarna prioriteras framför<br />

nysatsningar. Maskinparken i form av gräsklippare<br />

och bil börjar bli föråldrad. Bamböle<br />

badstrand, klassad som EU-strand, har rustats<br />

upp och fyller kraven.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Bokslut<br />

Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010<br />

<strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -554 156 -626 609 -718 -627 327 -577 554 92%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 25 293 26 300 26 300 23 685 90%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -428 312 -505 059 -718 -505 777 -450 160 89%<br />

FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER 5<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -151 141 -147 850 -147 850 -151 078 102%<br />

Intern -24 778 -25 376 -25 376 -24 343 96%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -24 778 -25 376 -25 376 -24 343 96%<br />

<strong>Kommun</strong>ens bidrag till Ålands idrottscenter blev<br />

21 905 euro lägre än budgeterat eller 198 095<br />

euro. Driften av Breidablick var lägre än budgeterat<br />

trots att värmekostnaderna blev högre än<br />

beräknat. Fritidsledaren var partiellt vårdledig<br />

under året vilket gav en inbesparing på personalkostnaderna.<br />

Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för driften<br />

och uthyrningen av utrymmena i Breidablick.<br />

Verksamhetsmål<br />

Upprätthålla en god kvalitet på anläggningarna<br />

och badstränderna.<br />

Ett mångsidigt utbud av aktiviteter för barn och<br />

ungdomar. Samarbete med de lokala föreningarna<br />

och andra kommuner inom verksamhetsområdet.<br />

Utveckla Breidablick som föreningslokal och som<br />

lokal för evenemang.<br />

Måluppfyllelse<br />

Fritidsaktiviteterna har hållits på tidigare nivå,<br />

från hösten kunde även dans och teater erbjudas.<br />

Samarbete med övriga fritidsledare/kommuner<br />

gör att det under skolloven finns<br />

ett brett utbud att välja från.<br />

En enkät till föräldrar/barn gjordes under våren<br />

för att utvärdera verksamheten och utbudet.<br />

Ungdomsgården i Godby har ökat i popularitet.<br />

Nyckeltal<br />

Deltagare i fortlöpande fritidsaktiviteter<br />

8-12 tillfällen/termin<br />

Simning åk 1–3: 17 (5 pojkar + 12 flickor)<br />

Innebandy åk 1–2: 16 (12+4)<br />

Volleyboll åk 5–9: 18 (4+14)<br />

Kids-volley åk 1- 4: 8 (0+8)<br />

Bowling åk 5–9: 6 (6+0)<br />

Bowling åk 3-6: 11 (5+6)<br />

Innebandy åk 3-4: 21 (12+9)<br />

Innebandy åk 5-6: 12 (2+12)<br />

Simning åk 3–6: 11 (4+7)<br />

Öppet hus 1–6: 43 (20+23)<br />

Pingis åk 1–6: 11 (9+2)<br />

Teater åk 1-6: 11 (1+10)<br />

Dans åk 3-9: 18 (0+18)<br />

Lek & rör Källbo åk 1: 29 deltagare (13+ 16).<br />

Simning/gym högstadiet: 24 (20+4) (enligt anmälan,<br />

deltagarantalet har varierat kraftigt)<br />

Ungdomsgård åk 7-9: hösten <strong>2011</strong> tom mars<br />

2012: 753 besök, i snitt 21,5 besök/kväll<br />

50


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Verksamhetsområde<br />

Åtgärder som berör kommunens, turism, information<br />

och marknadsföring inklusive Aktuellt i<br />

Finström och hemsidan. Nämnden ansvarar även<br />

för stolpreklamen i Godby.<br />

Verksamhetsmål<br />

Synliggöra Finströms kommun bland kommuninvånarna,<br />

turister och presumtiva inflyttare.<br />

Turism och marknadsföring<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Måluppfyllelse<br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Bokslut<br />

Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010<br />

<strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -24 475 -12 728 -12 728 -7 908 62%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 4 424 3 100 3 100 6 425 207%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -27 268 -15 828 -15 828 -14 333 91%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -1 630<br />

Intern 59<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 59<br />

Totalt -24 475 -12 728 -12 728 -7 849 62%<br />

<strong>Kommun</strong>ens informationsblad Aktuellt i Finström<br />

utkom med tio nummer varav ett var ett<br />

speciellt sommar-nummer.<br />

Hemsidan uppdateras kontinuerligt med målsättningen<br />

att den ska vara så aktuell som möjligt.<br />

Finström marknadsför, tillsammans med<br />

övriga norråländska kommuner, på den åländska<br />

turistportalen. Reklampennor för kommunen<br />

togs fram.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Kostnaderna har hållits inom budget medan<br />

intäkterna ökat till följd av mer annonsering i<br />

kommunbladet, försäljning av vimplar och att<br />

fler stolpreklamplatser varit utnyttjade.<br />

51


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

BYGGNADSNÄMNDEN<br />

Nämndens ordförande: Dick Lindström<br />

Byggnadsinspektör: Kaj Granholm<br />

BYGGNADSNÄMNDEN<br />

Byggnadstillsyn<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Bokslut<br />

Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010<br />

<strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -23 042 -37 834 -9 669 -47 503 -46 163 97%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 58 542 51 067 51 067 41 278 81%<br />

Försäljningsintäkter 35 646 26 067 26 067 22 687 87%<br />

Avgiftsintäkter 22 896 25 000 25 000 18 591 74%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -80 856 -88 171 -9 669 -97 840 -86 670 89%<br />

Personalkostnader -74 791 -68 216 -9 669 -77 885 -77 942 100%<br />

Köp av tjänster -5 310 -14 919 -14 919 -7 377 49%<br />

Material, förnödenheter och varor -754 -4 866 -4 866 -1 249 26%<br />

Övriga verksamhetskostnader -170 -170 -103 60%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -728 -730 -730 -770 106%<br />

Intern -2 558 -3 258 -3 258 -1 854 57%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 600<br />

Övriga verksamhetsintäkter 600<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -2 558 -3 258 -3 258 -2 454 75%<br />

Köp av tjänster -658 -790 -790 -698 88%<br />

Material, förnödenheter och varor -584 -1 000 -1 000 -288 29%<br />

Övriga verksamhetskostnader -1 316 -1 468 -1 468 -1 468 100%<br />

Totalt -25 600 -41 092 -9 669 -50 761 -48 016 95%<br />

Verksamhetsområde<br />

Nämnden fungerar som övervaknings- och tillståndsmyndighet<br />

för byggnads- och miljöärenden<br />

i Finström och Geta. Nämnden behandlar<br />

även byggnadsplanefrågor.<br />

Verksamhetsmål<br />

Nämndens målsättning är att ge god service åt<br />

kommuninvånarna och ha en snabb ärendebehandling.<br />

Arbetet med förnyande av de gamla<br />

enskilda avloppen fortsätter och kräver en ständig<br />

uppföljning och utbildningar inom området.<br />

Samarbete till en gemensam byggnadsinspektion<br />

är utredd. Under <strong>2011</strong> kan en gemensam byggnadsinspektion<br />

förverkligas.<br />

Måluppfyllelse<br />

Nämnden arbetar för Finström och Geta kommuner<br />

genom en gemensam byggnadsnämnd.<br />

Kostnadsfördelningen enligt samarbetsavtalet är<br />

70 % för Finström och 30 % för Geta vilket baserar<br />

sig på en uppskattad arbetsmängd. Antalet<br />

beviljade byggnadslov i Finström minskade från<br />

52 till 50 under <strong>2011</strong> medan antalet bygglov i<br />

Geta minskade från 64 till 38.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Byggnadsnämnden underskred budgeterat anslag<br />

med 5%, dvs. 2 745€. Intäkterna understiger<br />

det budgeterade med 9 789€ vilket beror på<br />

minskade antalet bygglov i båda kommunerna.<br />

52


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Personal<br />

Befattning <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Byggnadsinsp. 1 1 1<br />

Sekreterare 0,20 0,20 0,41<br />

Totalt 1,20 1,20 1,41<br />

Nyckeltal<br />

<strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Antal möten 11 10 11<br />

Paragrafer 162 168 162<br />

Finström <strong>2011</strong> 2010 2009 2008<br />

Byggnadslov 50 52 50 63<br />

Byggnadsanmälan 8 5 6 8<br />

Avloppstillstånd 9 10 17 15<br />

Undantagsärenden<br />

Syner 100 138 124 171<br />

Utlåtanden 5 12 6 20<br />

Färdigställda<br />

28 38 12 18<br />

nya bostäder<br />

Geta <strong>2011</strong> 2010 2009 2008<br />

Byggnadslov 38 64 35 45<br />

Byggnadsanmälan 6 2 - 8<br />

Avloppstillstånd 6 4 5 19<br />

Undantagsärenden<br />

Syner 77 156 65 84<br />

Utlåtanden 3 2 1 7<br />

Färdigställda<br />

nya bostäder 22 40 3 6<br />

53


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

TEKNISKA NÄMNDEN<br />

Nämndens ordförande: Lars Rögård<br />

<strong>Kommun</strong>ingenjör: Fredrik Molinder<br />

TEKNISKA NÄMNDEN<br />

Tekniska nämnden<br />

•Förvaltning<br />

•Trafikleder<br />

•Parker o allmänna områden<br />

•Intern service<br />

•Avfallshantering<br />

•Hamnverksamhet<br />

Byggnader<br />

•Hyresbostäder<br />

•Övrig byggnad<br />

TEKNISKA NÄMNDEN<br />

EXKL. BYGGNADER<br />

Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />

Budget<br />

efter Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010 budget<br />

ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -712 203 -704 165 -61 357 -765 522 -755 221 99%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 159 101 103 860 103 860 114 262 110%<br />

Försäljningsintäkter 94 195 89 860 89 860 101 606 113%<br />

Avgiftsintäkter 12 076 11 500 11 500 7 900 69%<br />

Understöd och bidrag 56<br />

Övriga verksamhetsintäkter 52 775 2 500 2 500 4 756 190%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -791 280 -724 375 -61 357 -785 732 -789 980 101%<br />

Personalkostnader -283 531 -288 811 7 043 -281 768 -277 169 98%<br />

Köp av tjänster -297 251 -196 153 -68 400 -264 553 -291 015 110%<br />

Material, förnödenheter och varor -203 645 -233 286 -233 286 -215 575 92%<br />

Understöd -1 423 -1 725 -1 725 -1 541 89%<br />

Övriga verksamhetskostnader -5 429 -4 400 -4 400 -4 679 106%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -80 024 -83 650 -83 650 -79 503 95%<br />

Intern 458 566 462 656 462 656 470 093 102%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 510 615 508 924 508 924 516 170 101%<br />

Övriga verksamhetsintäkter 510 615 508 924 508 924 516 170 101%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -52 049 -46 268 -46 268 -46 076 100%<br />

Köp av tjänster -2 387 -2 990 -2 990 -2 510 84%<br />

Material, förnödenheter och varor -288<br />

Övriga verksamhetskostnader -49 662 -43 278 -43 278 -43 278 100%<br />

Totalt -253 637 -241 509 -61 357 -302 866 -285 128 94%<br />

54


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Tekniska nämndens förvaltning<br />

Verksamhetsområde<br />

Tekniska nämnden sköter om kommunens trafikleder,<br />

parker, hyresbostäder, interna service,<br />

och hamnar. Förvaltningen fortgår på ett ändamålsenligt<br />

och effektivt sätt.<br />

Verksamhetsmål<br />

Bibehålla och förbättra dagens standard utgående<br />

från de anslag som beviljas. Inventera verksamhetsområdet<br />

för uppgörandet av både kort<br />

och långsiktiga åtgärdsplaner.<br />

Personal<br />

<strong>2011</strong> 2010 2009<br />

<strong>Kommun</strong>ingenjör 1 1 1<br />

Fastighetsskötare 4 4,5* 4,5<br />

Byråsekreterare 1 1 1<br />

* Fastighetsskötarna var 4,5 stycken fram till den<br />

1 augusti 2010 efter det 4 på grund av heltidspension.<br />

Måluppfyllelse<br />

Personalen har arbetat enligt de budgetramar<br />

som fanns.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Tekniska nämnden har hållit budgetramen med<br />

17 700€ tillgodo tack vare en större försäljning<br />

än budgeterat till Finströms <strong>Kommun</strong>altekniska<br />

Ab och Norra Ålands Avloppsvatten Ab.<br />

Nyckeltal<br />

<strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Antal sammanträden 8 8 9<br />

Antal paragrafer 95 94 107<br />

Verksamhetsområde<br />

Underhåll och skötsel av kommunens trafikleder<br />

samt snöplogning för privata vägar.<br />

Trafikleder<br />

Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />

Budget<br />

efter Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010 budget<br />

ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -8 556 -10 586 -10 586 -10 599 100%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -6 706 -8 736 -8 736 -8 728 100%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -1 850 -1 850 -1 850 -1 871 101%<br />

Intern -5 013 -5 738 -5 738 -5 181 90%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 600<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -5 013 -5 738 -5 738 -5 781 101%<br />

Totalt -13 569 -16 324 -16 324 -15 779 97%<br />

Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />

Budget<br />

efter Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010 budget<br />

ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -215 529 -173 995 -68 400 -242 395 -247 263 102%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 12 530 11 500 11 500 7 900 69%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -156 400 -114 315 -68 400 -182 715 -184 842 101%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -71 659 -71 180 -71 180 -70 322 99%<br />

Intern -36 334 -37 370 -37 370 -37 370 100%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -36 334 -37 370 -37 370 -37 370 100%<br />

Totalt -251 863 -211 365 -68 400 -279 765 -284 633 102%<br />

Verksamhetsmål<br />

Bibehålla vägarna i ett bra skick genom att årligen<br />

grundförbättra någon/några av dem.<br />

55


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Måluppfyllelse<br />

Normalt underhåll av vägarna utfördes.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Intäkterna för snöplogning blev 3600€ lägre än<br />

budgeterat då grundavgiften sänktes med 50%.<br />

Resterande del av snöplogningsavgiften faktureras<br />

under våren 2012. Kostnaderna överskred<br />

budget med 2000€.<br />

Nyckeltal<br />

Antal löpmeter väg i kommunen:<br />

Vägar 31.12.<strong>2011</strong> 31.12.2010<br />

Landsvägar 42 543 42 543<br />

Bygdevägar 31 571 31 571<br />

<strong>Kommun</strong>alvägar 30 760 30 760<br />

Byggnadsplanevägar 10 800 10 800<br />

GC-vägar och övriga av<br />

kommunen byggda<br />

vägar 4 793 4 793<br />

Verksamhetsområde<br />

Skötsel av kommunens parker och allmänna<br />

områden.<br />

Fastighetsskötsel av kommunens byggnader och<br />

anläggningar. Arbetet innefattar skötsel av skolor,<br />

daghem, serviceboende, kanslibyggnader,<br />

båthamnar och vägar.<br />

Verksamhetsmål<br />

Fastighetsunderhållet sköts ändamålsenligt och<br />

ekonomiskt, samt på ett sådant sätt att trivsel<br />

och ordning råder på de kommunala inrättningarna.<br />

Målsättningen är även att underhålla fastigheterna<br />

på ett sådant sätt att skador och<br />

Parker och allmänna områden<br />

Intern service<br />

Verksamhetsmål<br />

Bibehålla nuvarande standard.<br />

Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />

Budget<br />

efter Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010 budget<br />

ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -2 905 -3 200 -3 200 -3 901 122%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 553 0<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -3 458 -3 200 -3 200 -3 901 122%<br />

Totalt -2 905 -3 200 -3 200 -3 901 122%<br />

Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />

Budget<br />

efter Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010 budget<br />

ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -481 438 -516 644 7 050 -509 594 -494 765 97%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 139 997 89 860 89 860 104 067 116%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -615 171 -597 804 7 050 -590 754 -591 771 100%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -6 265 -8 700 -8 700 -7 061 81%<br />

Intern 509 899 507 944 507 944 514 824 101%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 510 615 508 924 508 924 515 570 101%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -716 -980 -980 -746 76%<br />

Totalt 28 461 -8 700 7 050 -1 650 20 059 -1216%<br />

Verksamhetsområde<br />

driftsstörningar på dessa förebyggs utgående<br />

från de anslag som beviljas.<br />

Måluppfyllelse<br />

Fastighetsskötarna gav en så god service som<br />

möjligt åt kommunens inrättningar inom de<br />

budgetramar nämnden har och enligt de personella<br />

resurser som erbjöds.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Tekniska nämndens budget för intern service<br />

underskreds med 21 700€ tack vare ökade försäljningsintäkter<br />

från Finströms <strong>Kommun</strong>altekniska<br />

Ab och Norra Ålands Avloppsvatten Ab.<br />

56


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Verksamhetsområde<br />

Avfallshanteringen sköts av Ålands miljöservice.<br />

Avslutningen/sluttäckningen av deponin i Tärnebolstad<br />

kvarstår.<br />

Avfallshantering<br />

Hamnverksamhet<br />

Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />

Budget<br />

efter Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010 budget<br />

ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern -5 733 -250 -7 -257 -949 369%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 3 519<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -9 002 -7 -7 -698 9976%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -251 -250 -250 -251 100%<br />

Totalt -5 733 -250 -7 -257 -949 369%<br />

Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />

Budget<br />

efter Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010 budget<br />

ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern 1 959 510 510 2 256 442%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 2 502 2 500 2 500 2 295 92%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -543 -320 -320 -40 12%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -1 670 -1 670 0<br />

Intern -9 986 -2 180 -2 180 -2 180 100%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -9 986 -2 180 -2 180 -2 180 100%<br />

Totalt -8 027 -1 670 -1 670 75 -5%<br />

Verksamhetsområde<br />

Tillhandahålla småbåtshamnar för kommunens<br />

invånare. Färjsundets båthamn är utarrenderad<br />

åt Färjsundets båtklubb.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Hamnarnas kostnader bokförs under intern service<br />

och har således en intern hyra.<br />

Verksamhetsmål<br />

Bamböle båthamn. Hålla god service åt båtägarna.<br />

57


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Att tillhandahålla hyresbostäder till ett fördelaktigt<br />

kostnadsläge. Förvaltningen fortgår på ett<br />

ändamålsenligt och effektivt sätt.<br />

Verksamhetsmål<br />

Fastighetsunderhållet sköts ändamålsenligt och<br />

ekonomiskt, samt på ett sådant sätt att trivsel<br />

och ordning råder för hyresgäster och personal.<br />

Målsättningen är även att underhålla fastigheterna<br />

på ett sådant sätt att skador och driftsstörningar<br />

på dessa förebyggs utgående från de<br />

anslag som beviljas. Se på möjliga åtgärder för<br />

HYRESBOSTÄDER<br />

OCH ÖVRIG BYGGNAD<br />

Hyresbostäder<br />

Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />

Budget<br />

efter Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010 budget<br />

ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern 66 913 59 120 -1 769 57 351 100 795 176%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 371 409 360 124 360 124 382 208 106%<br />

Försäljningsintäkter 9 589<br />

Övriga verksamhetsintäkter 361 820 360 124 360 124 382 208 106%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -174 024 -181 214 -1 769 -182 983 -159 688 87%<br />

Personalkostnader -7 607 -9 214 -1 769 -10 983 -6 156 56%<br />

Köp av tjänster -67 994 -64 800 -64 800 -60 567 93%<br />

Material, förnödenheter och varor -98 424 -107 200 -107 200 -92 965 87%<br />

FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER 162 179<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -130 634 -119 790 -119 790 -121 904 102%<br />

Intern -15 861 -7 508 -7 508 -15 960 213%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 8 134 9 403 9 403 8 597 91%<br />

Övriga verksamhetsintäkter 8 134 9 403 9 403 8 597 91%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -23 995 -16 911 -16 911 -24 557 145%<br />

Köp av tjänster -9 134 -7 646<br />

Övriga verksamhetskostnader -14 861 -16 911 -16 911 -16 911 100%<br />

Totalt 51 052 51 612 -1 769 49 843 84 835 170%<br />

Bokslut Ursprunglig Budgetändring<br />

Budget<br />

efter Bokslut Avvikelse%<br />

Kostnadsslag<br />

2010 budget<br />

ändring <strong>2011</strong> mot budget<br />

Extern 81 427 83 586 -1 769 81 817 110 388 135%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 341 287 338 500 338 500 353 311 104%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -154 391 -155 714 -1 769 -157 483 -143 755 91%<br />

FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER 162 179<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -105 631 -99 200 -99 200 -99 348 100%<br />

Intern -15 861 -7 508 -7 508 -15 960 213%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 8 134 9 403 9 403 8 597 91%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -23 995 -16 911 -16 911 -24 557 145%<br />

Totalt 65 566 76 078 -1 769 74 309 94 428 127%<br />

Verksamhetsområde<br />

att sänka el- och värmekostnader utan att försämra<br />

kvaliteten för hyresgästerna.<br />

Måluppfyllelse<br />

Uppfräschning av lägenheterna har skett i samband<br />

med att lägenheterna bytt hyresgäster.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Verksamhetens intäkter blev 14 000€ högre än<br />

budgeterat pga den höga hyresbeläggningen<br />

medan kostnaderna blev 6 000€ mindre än budgeterat<br />

då kostnaderna för el, vatten och värme<br />

underskred budgeterade medel.<br />

58


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Nyckeltal<br />

Hyreshus<br />

Antal<br />

lgh<br />

Teoretisk hyra<br />

€<br />

Inbetald hyra<br />

€<br />

Betald hyra i<br />

%<br />

Verklig hyresbeläggning<br />

Barrvägen 19 11 47 500 € 48 782 € 102,70% 100%<br />

Barrvägen 4 5 19 700 € 19 703 € 100,02% 100%<br />

Ribackagränd 9 9 32 165 € 30 386 € 94,47% 99%<br />

Lövvägen 8 6 40 107 € 39 458 € 98,38% 100%<br />

Maskrosvägen 2 8 56 646 € 57 112 € 100,82% 100%<br />

Tistelgränd 4 8 61 827 € 62 796 € 101,57% 100%<br />

Bärvägen 17 7 35 009 € 34 760 € 99,29% 99%<br />

Björkvägen 10 6 21 866 € 23 060 € 105,46% 100%<br />

Emkarby 4 19 484 € 19 086 € 97,96% 100%<br />

Tjudö 4 16 614 € 16 614 € 100,00% 100%<br />

Totalt 68 350 918 € 351 757 € 100,07% 99,80%<br />

Kostnadsslag<br />

Verksamhetsmål<br />

Fastighetsunderhållet sköts ändamålsenligt och<br />

ekonomiskt, samt på ett sådant sätt att trivsel<br />

och ordning råder för gästerna. Målsättningen är<br />

även att fastigheterna underhålls på ett sådant<br />

sätt att skador och driftsstörningar på dessa<br />

förebyggs utgående från de anslag som beviljas.<br />

Övrig byggnad<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Ursprunglig Budgetändring<br />

budget<br />

Extern -14 514 -24 466 -24 466 -9 592 39%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 30 122 21 624 21 624 28 897 134%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -19 634 -25 500 -25 500 -15 933 62%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -25 002 -20 590 -20 590 -22 556 110%<br />

Totalt -14 514 -24 466 -24 466 -9 592 39%<br />

Man ser på möjliga åtgärder för att sänka el- och<br />

Verksamhetsområde<br />

Ålands Idrottscenter sköter drift och underhåll<br />

värmekostnader utan att försämra boendekvaliteten<br />

för hyresgästerna.<br />

av Vandrarhemmet Vågen.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Hyresintäkterna blev högre än budgeterat då<br />

Sushibussen hyrde köket i gamla dagiset under<br />

hela året och Kock och Vin hyrde lagerutrymme i<br />

Pålsböle skola från och med november. Kostnaderna<br />

för värme, vatten och avloppsvatten gick<br />

under budget med 3000€. Elen på vandrarhemmet<br />

gick direkt till Ålands Idrottscenter istället<br />

för via kommunen och kostnaden blev således<br />

5000€ mindre för kommunen.<br />

59


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

BRAND- OCH RÄDDNINGSVÄSENDET<br />

Nämndens ordförande: Kristian Aller<br />

Brandchef: Lennart Johansson<br />

Verksamhetsområde<br />

Räddningsområde Ålands landskommuner omfattar<br />

10 landskommuner med Jomala kommun<br />

som huvudman. Den gemensamma räddningsnämnden<br />

handhar och ansvarar för vilka berör<br />

brand och räddningsärenden samt befolkningsskyddet<br />

i avtalskommunerna.<br />

Räddningschefen har fungerat som sekreterare<br />

och föredragande till nämndens möten.<br />

Verksamhetsmål<br />

Bibehålla brandkårens utryckningsnivå och kompetens<br />

i samarbetskommunerna.<br />

Alla i kommunerna befintliga personer skall få<br />

rimlig snabb och effektiv hjälp vid olycka. Stödja<br />

kommunens brandkår och särskilt dess viktiga<br />

juniorverksamhet.<br />

BRAND- OCH<br />

RÄDDNINGSVÄSENDET<br />

Brand och räddning<br />

Befolkningsskydd<br />

Finströms frivilliga brandkår<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Utbildning för personal inom kommunens äldreomsorg.<br />

Förebyggande information till allmänheten,<br />

internutbildning i företag och organisationer.<br />

Utrymningsövning för kommunens skola.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Driftskostnaderna understeg budgeterade medel<br />

med ca 8 300 euro.<br />

Personal<br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Kostnadsslag<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Extern -122 096 -131 890 -131 890 -120 569 91%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 5 051 3 175 3 175 6 002 189%<br />

Försäljningsintäkter 4 110 2 675 2 675 2 759 103%<br />

Understöd och bidrag 500<br />

Övriga verksamhetsintäkter 440 500 500 3 244 649%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -100 693 -107 235 -107 235 -101 748 95%<br />

Köp av tjänster -47 404 -52 485 -52 485 -48 031 92%<br />

Material, förnödenheter och varor -14 389 -15 050 -15 050 -14 017 93%<br />

Understöd -38 900 -39 700 -39 700 -39 700 100%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -26 453 -27 830 -27 830 -24 823 89%<br />

Totalt -122 096 -131 890 -131 890 -120 569 91%<br />

De 10 landskommunerna delar på två gemensamma<br />

tjänster, en räddningschef respektive en<br />

brandinspektör.<br />

Finströms andel i samarbetet <strong>2011</strong> var 16,8 %.<br />

Måluppfyllelse<br />

Inventering av synepliktiga bostadsbolag har<br />

utförts. (syner verkställs under 2012)<br />

Nyckeltal<br />

Finström 2 527 personer<br />

Kostnad per invånare 37,89 €<br />

60


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Mål <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Prestations och relationstal<br />

Antal inspektioner 111 161<br />

Antal sotningar 328 175<br />

Antal möten gemensam<br />

nämnd 5 7 5 7<br />

Protokollförda ärenden 39 56<br />

Övrigt<br />

En för hela landskapet jourhavande brandbefäl<br />

finns i dygnsberedskap genom ett samarbetsavtal<br />

med Mariehamns stad<br />

Operativ verksamhet<br />

prestation<br />

Utryckningar total FFBK 44 42 44 42<br />

Utryckningar brand FFBK 12 11 12 11<br />

Befolkningsskyddet<br />

Verksamhetsområde<br />

Från augusti 2010 ingår befolkningsskyddet som<br />

en del för räddningsområdet.<br />

Räddningsområdet har en koordinerande roll<br />

gällande beredskapsärenden och befolkningsskyddet.<br />

Som ledare förr beredskapen och befolkningsskyddet<br />

i avtalskommunerna fungerar respektive<br />

kommuns kommundirektör.<br />

Utbildning i befolkningsskyddet har under året<br />

förekommit externt i samråd med Samrådsdelegationen.<br />

Verksamhetsmål<br />

I samarbete för befolkningsskyddet upprätthålla<br />

och utveckla kommunens befolkningsskydd beträffande<br />

beredskap, skyddsåtgärder och teknisk<br />

utrustning.<br />

Måluppfyllelse<br />

<strong>Kommun</strong>ens beredskapsplan reviderad.<br />

Sektorplan för brand- och räddningsväsendet<br />

reviderad.<br />

Övriga sektorplaner (tekn, skol samt sociala) är<br />

aktualiserade och skall revideras under 2012.<br />

Personal<br />

Ingår i det gemensamma räddningsområdet.<br />

Finströms frivilliga brandkår<br />

Verksamhetsområde<br />

Räddningstjänsten handhas av Finströms frivilliga<br />

brandkår som förfogar över två brandstationer,<br />

en i centralorten Godby och en i Markusböle.<br />

Vidare samarbetas det med övriga i<br />

räddningsområdet kårer.<br />

Brandkårens utrustning FI 11, FI 21 grundsläckningsbilar<br />

varav en lätt modell och FI 14<br />

tankfordon med 14 kubik vatten och FI 17 redskapsbil<br />

samt en Buster båt som är LR oljeskydd.<br />

Brandkåren är extra utrustad för vatten transport<br />

och rökskyddsbistånd till andra kommuner i<br />

distriktet. FRK ingår i alarmstyrkan med 12 personer.<br />

Verksamhetsmål<br />

<strong>Kommun</strong>ens invånare skall erhålla en snabb och<br />

effektiv hjälp vid olycka.<br />

Bibehålla brandkårens kompetens och utryckningsnivå.<br />

Måluppfyllelse<br />

<strong>Kommun</strong>ens brandfordon placerad i Breidablick<br />

utbytt/förnyad till en mindre ändamålsenligare<br />

enhet.<br />

Övrigt<br />

Finströms FBK har ca 35 medlemmar.<br />

Juniorverksamheten i Finström för närvarade 27<br />

ungdomar.<br />

61


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

LANTBRUKSNÄMNDEN<br />

Nämndens ordförande: Berit Johansson<br />

Lantbruksekreterare: Lena Roos-Clemes<br />

LANTBRUKSNÄMNDEN<br />

Finström<br />

Geta<br />

Saltvik<br />

Sund<br />

Vårdö<br />

Ursprunglig<br />

budget<br />

<strong>2011</strong><br />

Budgetändring<br />

<strong>2011</strong><br />

Budget<br />

efter<br />

ändring<br />

Kostnadsslag<br />

Bokslut<br />

2010<br />

Bokslut<br />

<strong>2011</strong><br />

Avvikelse%<br />

mot budget<br />

Extern -4 370 -31 539 -637 -32 176 -29 463 92%<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER 68 185 51 650 51 650 45 328 88%<br />

Försäljningsintäkter 68 185 51 650 51 650 45 328 88%<br />

Övriga verksamhetsintäkter 1<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -70 008 -80 639 -637 -81 276 -72 260 89%<br />

Personalkostnader -66 442 -71 664 -637 -72 301 -67 865 94%<br />

Köp av tjänster -2 371 -6 925 -6 925 -2 883 42%<br />

Material, förnödenheter och varor -1 195 -2 050 -2 050 -1 511 74%<br />

AVSKRIVNINGAR OCH NEDSKRIVNINGAR -2 547 -2 550 -2 550 -2 531 99%<br />

Intern -6 701 -7 370 -7 370 -6 610 90%<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -6 701 -7 370 -7 370 -6 610 90%<br />

Köp av tjänster -2 299 -2 770 -2 770 -2 419 87%<br />

Material, förnödenheter och varor -1 132 -1 100 -1 100 -691 63%<br />

Övriga verksamhetskostnader -3 270 -3 500 -3 500 -3 500 100%<br />

Totalt -11 071 -38 909 -637 -39 546 -36 073 91%<br />

Verksamhetsområde<br />

Den gemensamma lantbruksnämnden för norra<br />

Åland har totalt 5 ledamöter, en representant per<br />

samarbetskommun. Finströms kommuns representant<br />

i nämnden var under verksamhetsåret Sven<br />

Löfman med Ann-Louise Pellas som suppleant. Sven<br />

Löfman har även fungerat som nämndens viceordförande<br />

medan Berit Johansson från Saltvik har varit<br />

nämndens ordförande. <strong>Kommun</strong>styrelsens representant<br />

i nämnden har Maj-Gun Lignell varit. Lantbrukssekreteraren<br />

har fungerat som föredragande<br />

och sekreterare.<br />

Nämnden har haft två sammanträden.<br />

Verksamhetsmål<br />

‣ Allmän administrativ jordbruksstödrådgivning<br />

‣ Ansvara för uppgifter inom förvaltningen av<br />

jordbruksstöd ss.<br />

• mottagning och handläggning av stödansökningar<br />

• kontroller i enlighet med kommissionens<br />

fastställda kontrollförteckningar<br />

• behandling av stöd- och betalningsbeslut.<br />

Redovisning av stödutbetalningar<br />

på totalt 3 186 708 €.<br />

‣ Registerföringsuppgifter<br />

‣ Beviljande av användarrättigheter till datatillämpningsprogram<br />

och –register som<br />

administreras av Landsbygdsverket<br />

‣ Värdering av hjortdjursskador (2st) samt<br />

avgivande av utlåtande där om till Ålands<br />

landskapsregering<br />

‣ Rådgivning i anslutning till ansökningsförfarandet<br />

som gäller systemet med avträdelsestöd<br />

och pensionssystemen inom jordbruket<br />

Samarbetet om gemensam lantbrukskansliverksamhet<br />

i Godby samt gemensam lantbruksnämnd med<br />

62


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

kommunerna Geta, Saltvik, Sund och Vårdö fortsatte<br />

oförändrat med Finströms kommun som huvudman.<br />

Kostnadsfördelning enligt skatteöresprincipen.<br />

Avtalet om försäljning av lantbrukssekreterartjänster<br />

till Jomala kommun gällande tre gårdar och till<br />

Hammarlands kommun gällande en gård fortsatte<br />

under<br />

året.<br />

Andelen elektroniskt inlämnade stödansökningar<br />

inom kommunen steg till 37,62% jämfört med<br />

20,20% året innan. Riksomfattande målet på 30%<br />

överskreds av samtliga samarbetskommuner.<br />

Måluppfyllelse<br />

Verksamheten är i huvudsak reglerad av Landsbygdsverket<br />

(MAVI) och EU. Målsättningen är att<br />

uppfylla krav och direktiv som dessa ställer på<br />

kommunens landsbygdsnäringsmyndighet samt att<br />

utföra stödutbetalningar omgående när betalningstillstånd<br />

därtill har utfärdats.<br />

Statens ämbetsverk på Åland utför årligen kommunövervakning<br />

varvid säkerställs att kommunerna<br />

uppfyller de uppgifter som ålagts dem enligt lagen<br />

om förvaltning av landsbygdsnäringar. Enligt ett<br />

centraliserat urval gjort av MAVI, skall minst 25% av<br />

kommunerna på Åland övervakas årligen, dock så<br />

att varje kommun övervakas minst vart femte år.<br />

Av samarbetskommunerna kommungranskades<br />

Finström. Inga brister konstaterades varken beträffande<br />

administreringen av stöden eller betalningsförfaranden<br />

i kommunen. Ej heller något att anmärka<br />

beträffande återkravsförfaranden och datasäkerheten.<br />

Dessutom övervakades en gård inom samarbetskommunerna<br />

beträffande transportstöd för<br />

sockerbeta. Handläggningen i kommunen var korrekt<br />

och allt var i skick.<br />

Utbetalningen av jordbruksstöden utfördes utan<br />

dröjsmål.<br />

Lantbrukssekreteraren deltog under vårvintern i en<br />

tvådagars kurs i Helsingfors som Landsbygdsverket<br />

arrangerade angående bl.a. aktuellt inom jordbruksoch<br />

stödpolitiken, förnyelse av stödtillämpningen,<br />

stödansökan <strong>2011</strong>, utvecklande av elektroniska<br />

tjänster, tvärvillkor, ändringar i EU:s djurstöd mm.<br />

Under året deltog personalen även i kurser och informationstillfällen<br />

beträffande riktad gårdsrådgivning,<br />

elektronisk stödansökan, våtmarker,<br />

inspirationsdag, första hjälp mm.<br />

Ekonomiskt utfall<br />

Kostnaderna för mötesarvoden inklusive reseersättning<br />

blev lägre än budgeterat pga endast två<br />

sammanträden under året.<br />

Lantbrukssekreteraren och lantbrukskanslisten valde<br />

att ta ut semesterpremien i ledig tid vilket även<br />

innebar kostnadsbesparing.<br />

Inkomsterna från försäljning av lantbrukssekreterartjänster<br />

blev högre än beräknat vilket ytterligare<br />

bidrog till att nämndens budgetram underskreds.<br />

Personal och nyckeltal<br />

Bokslut Budget Bokslut Bokslut<br />

<strong>2011</strong> <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

PERSONAL<br />

Lantbrukssekreterare 1,00 1,00 1,00 1,00<br />

Kanslist 0,60 0,60 0,60 0,60<br />

NYCKELTAL<br />

Antal aktiva jordbrukslägenheter<br />

- Finström 94 94 97 99<br />

- totalt samarbetskommunerna<br />

245 242 253 262<br />

Antal ansökningar<br />

- Finström 262 310 301 314<br />

- totalt samarbetskommunerna<br />

680 815 830 873<br />

Lantbruksstöd ur EU- och<br />

statskassan förmedlat av,<br />

kommunen, 1000 €<br />

- Finström 901 865 888 885<br />

- totalt samarbetskommunerna<br />

3 074 2 920 3 059 3 035<br />

Utöver ovannämnda nyckeltal försäljning av tjänster enligt avtal med<br />

Jomala respektive Hammarlands kommun omfattande sammanlagt<br />

4 st jordbrukslägenhetermed totalt 19 st ansökningar och stödutbetalningar<br />

på 110.460 €.<br />

63


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Resultaträkningens utfall (inklusive interna)<br />

Förändring Förändring<br />

I euro Bokslut <strong>2011</strong> Budget <strong>2011</strong> Avvikelse Bokslut 2010 10/11 % 10/11 €<br />

Verksamhetens intäkter<br />

Försäljningsintäkter 401 880,28 337 404,00 64 476,28 428 382,13 -6,19% -26 501,85<br />

Avgiftsintäkter 342 317,13 312 281,00 30 036,13 341 033,00 0,38% 1 284,13<br />

Understöd och bidrag 40 496,67 7 720,00 32 776,67 14 896,97 171,85% 25 599,70<br />

Övriga verksamhetsintäkter 1 430 818,25 1 378 058,00 52 760,25 1 420 840,63 0,70% 9 977,62<br />

2 215 512,33 2 035 463,00 180 049,33 2 205 152,73 0,47% 10 359,60<br />

Verksamhetens kostnader<br />

Personalkostnader<br />

Löner och arvoden -3 670 645,74 -3 770 209,00 99 563,26 -3 573 794,46 2,71% 96 851,28<br />

Lönebikostnader 0,00<br />

Pensionskostnader -745 911,88 -789 480,00 43 568,12 -738 551,65 1,00% 7 360,23<br />

Övriga lönebikostn. -167 333,42 -196 236,00 28 902,58 -172 240,86 -2,85% -4 907,44<br />

Köp av tjänster -5 421 401,64 -5 246 142,00 -175 259,64 -5 063 919,51 7,06% 357 482,13<br />

Material, förnödenh. och varor -790 986,14 -804 640,00 13 653,86 -741 538,57 6,67% 49 447,57<br />

Understöd -1 037 333,72 -1 072 055,00 34 721,28 -910 915,37 13,88% 126 418,35<br />

Övriga verksamhetskostnader -556 611,59 -575 226,00 18 614,41 -575 484,06 -3,28% -18 872,47<br />

-12 390 224,13 -12 453 988,00 63 763,87 -11 776 444,48 5,21% 613 779,65<br />

Verksamhetsbidrag -10 174 711,80 -10 418 525,00 243 813,20 -9 571 291,75 6,30% 603 420,05<br />

Skatteintäkter<br />

<strong>Kommun</strong>al inkomstskatt 7 374 231,88 7 000 000,00 374 231,88 7 310 428,13 0,87% 63 803,75<br />

Fastighetsskatt 237 862,72 249 000,00 -11 137,28 242 784,89 -2,03% -4 922,17<br />

Samfundsskatt 353 207,26 103 000,00 250 207,26 78 680,31 348,91% 274 526,95<br />

Källskatt 45 146,88 45 000,00 146,88 61 596,39 -26,71% -16 449,51<br />

8 010 448,74 7 397 000,00 613 448,74 7 693 489,72 4,12% 316 959,02<br />

Landskapsandelar<br />

Socialvård 1 973 733,42 1 973 700,00 33,42 1 941 165,58 1,68% 32 567,84<br />

Undervisning 1 376 255,35 1 380 700,00 -4 444,65 1 334 754,68 3,11% 41 500,67<br />

Idrott, ungdom och kultur 60 938,08 60 900,00 38,08 59 486,47 2,44% 1 451,61<br />

Bibliotek 49 943,74 49 900,00 43,74 48 759,91 2,43% 1 183,83<br />

Övriga landskapsandelar 340 493,21 316 000,00 24 493,21 319 682,96 6,51% 20 810,25<br />

3 801 363,80 3 781 200,00 20 163,80 3 703 849,60 2,63% 97 514,20<br />

Finansiella intäkter och kostnader<br />

Ränteintäkter 9 139,18 0,00 9 139,18 0,00 -100,00% 9 139,18<br />

Övriga finansiella intäkter 19 198,85 0,00 19 198,85 6 074,92 216,03% 13 123,93<br />

Räntekostnader -219 460,47 -300 000,00 80 539,53 -224 428,98 -2,21% -4 968,51<br />

Övriga finansiella kostnader -45,22 0,00 -45,22 0,00 -100,00% 45,22<br />

-191 167,66 -300 000,00 108 832,34 -218 354,06 -12,45% -27 186,40<br />

Årsbidrag 1 445 933,08 459 675,00 986 258,08 1 607 693,51 -10,06% -161 760,43<br />

Avskrivningar enligt plan -585 958,92 -598 000,00 12 041,08 -585 496,91 0,08% 462,01<br />

Extra ordinära intäkter 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00<br />

Extra ordinära kostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00<br />

Räkenskapsperiodens resultat 859 974,16 -138 325,00 998 299,16 1 022 196,60 -15,87% -162 222,44<br />

Förändring av reserver 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00<br />

Räkenskapsperiodens överskott 859 974,16 -138 325,00 998 299,16 1 022 196,60 -15,87% -162 222,44<br />

64


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

INVESTERINGSDELENS UTFALL<br />

Kostnads- Använt Urspr. Budget<br />

Budg.<br />

efter Utfall Avvikelse Använt av<br />

beräkning under budget ändr. ändring kostnadso<br />

förändr. tidigare år <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> <strong>2011</strong><br />

beräkn.<br />

31.12<br />

KOMMUNSTYRELSEN<br />

<strong>Kommun</strong>ens försäljning av mark<br />

Utgifter 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

Inkomster 0 0 0 0 0 7 452 -7 452 7 452<br />

Nettoutgifter 0 0 0 0 0 7 452 -7 452 7 452<br />

Avskriven skuld simhallen 2006<br />

Utgifter 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

Inkomster 0 0 0 0 0 61 964 -61 964 61 964<br />

Nettoutgifter 0 0 0 0 0 61 964 -61 964 61 964<br />

SOCIALNÄMNDEN<br />

Rosengård - Planering och projektering av utbyggnad<br />

Utgifter -1 772 500 0 -40 000 0 -40 000 0 -40 000 0<br />

Inkomster 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

Nettoutgifter -1 772 500 0 -40 000 0 -40 000 0 -40 000 0<br />

Hemservicen - ny bil<br />

Utgifter -23 000 0 -23 000 0 -23 000 -20 784 -2 216 -20 784<br />

Inkomster 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

Nettoutgifter -23 000 0 -23 000 0 -23 000 -20 784 -2 216 -20 784<br />

Nytt daghem i Godby<br />

Utgifter -2 845 000 -2 752 705 -50 000 0 -50 000 -31 460 -18 540 -2 784 165<br />

Inkomster 1 564 750 1 409 520 132 000 0 132 000 10 298 121 702 1 419 818<br />

Nettoutgifter -1 280 250 -1 343 185 82 000 0 82 000 -21 162 103 162 -1 364 347<br />

Emkarby daghem - ombyggnad hallen<br />

Utgifter -50 000 0 -50 000 -10 000 -60 000 -59 909 -91 -59 909<br />

Inkomster 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

Nettoutgifter -50 000 0 -50 000 -10 000 -60 000 -59 909 -91 -59 909<br />

SKOLNÄMNDEN<br />

Källbo skola - projektorer, uppdatering nätverk<br />

Utgifter -20 000 0 -20 000 0 -20 000 -19 999 -1 -19 999<br />

Inkomster 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

Nettoutgifter -20 000 0 -20 000 0 -20 000 -19 999 -1 -19 999<br />

65


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

TEKNISKA NÄMNDEN<br />

Trafikleder<br />

Kostnads- Använt Urspr. Budget<br />

Budg.<br />

efter Utfall Avvikelse Använt av<br />

beräkning under budget ändr. ändring kostnadso<br />

förändr. tidigare år <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> <strong>2011</strong><br />

beräkn.<br />

31.12<br />

Utgifter -120 000 0 -120 000 0 -120 000 -154 753 31 030 -151 030<br />

Inkomster 0 0 0 0 0 42 900 -42 900 42 900<br />

Nettoutgifter -120 000 0 -120 000 0 -120 000 -111 853 -11 870 -108 130<br />

Intern service - kommunens IT<br />

Utgifter -10 000 0 -10 000 0 -10 000 -10 007 7 -10 007<br />

Inkomster 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

Nettoutgifter -10 000 0 -10 000 0 -10 000 -10 007 7 -10 007<br />

Intern service - ny gräsklippare<br />

Utgifter -8 000 0 -8 000 0 -8 000 -6 496 -1 504 -6 496<br />

Inkomster 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

Nettoutgifter -8 000 0 -8 000 0 -8 000 -6 496 -1 504 -6 496<br />

Intern service - underhåll av fastigheter<br />

Utgifter -26 000 0 -26 000 0 -26 000 -11 718 -14 282 -11 718<br />

Inkomster 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

Nettoutgifter -26 000 0 -26 000 0 -26 000 -11 718 -14 282 -11 718<br />

Intern service - Lindebo<br />

Utgifter -8 000 0 -8 000 0 -8 000 0 -8 000 0<br />

Inkomster 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

Nettoutgifter -8 000 0 -8 000 0 -8 000 0 -8 000 0<br />

BRANDNÄMNDEN<br />

Släckningsbil<br />

Utgifter -100 000 0 -100 000 0 -100 000 -108 619 8 619 -108 619<br />

Inkomster 50000 0 50 000 0 50 000 50 000 0 50 000<br />

Nettoutgifter -50 000 0 -50 000 0 -50 000 -58 619 8 619 -58 619<br />

TOTALT ÅR <strong>2011</strong><br />

Utgifter -4 974 500 -2 752 705 -455 000 -10 000 -465 000 -423 744 -44 979 -3 172 726<br />

Inkomster 1 614 750 1 409 520 182 000 0 182 000 172 614 9 386 1 582 134<br />

Nettoutg. -3 359 750 -1 343 185 -273 000 -10 000 -283 000 -251 130 -35 593 -1 590 592<br />

66


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen:<br />

Försäljning av mark<br />

<strong>Kommun</strong>en sålde under verksamhetsåret en<br />

bostadstomt och en markkil för totalt 7 452<br />

euro.<br />

Avskriven skuld simhallen<br />

En upptagen skuld som hänförde sig till en tvist<br />

från år 2006 avskrevs i enlighet med revisorernas<br />

rekommendation då skulden inte längre<br />

anses trolig.<br />

Socialnämnden:<br />

Rosengård – planering och projektering av utbyggnad<br />

I budgeten fanns upptaget 40 000 euro för planering<br />

och projektering av en utbyggnad av Rosengård.<br />

En arbetsgrupp är tillsatt för att utreda<br />

behovet och omfattningen av tillbyggnad, men<br />

utredningen är inte klar varför inga medel har<br />

nyttjats.<br />

Hemservicen – ny bil<br />

23 000 euro fanns upptaget i budgeten för en ny<br />

bil. 20 783,85 euro har nyttjats för inköp av ny<br />

bil.<br />

Nytt daghem i Godby<br />

Byggande av nytt daghem I Godby inleddes i<br />

december år 2008 och verksamheten inleddes<br />

vid daghemmet i januari 2010. Projektet genomfördes<br />

enligt den uppgjorda tidsplaneringen och<br />

budgeten för projektet förväntas att hållas inom<br />

budgeterade medel. Alla kostnader för byggandet<br />

av daghemmet är ännu inte reglerade under<br />

år <strong>2011</strong>.<br />

Emkarby daghem – ombyggnad av hallen<br />

Under år <strong>2011</strong> projekterades och byggdes Emkarby<br />

daghems entré ut i form av en groventré. I<br />

och med att ett tilläggsanslag beviljades under<br />

byggnadstiden hålls utgifterna för projektet<br />

inom budgeterade medel.<br />

Skolnämnden:<br />

Projektorer, uppdatering av nätverk<br />

Skolan fortsatte IT-utvecklingen genom att införskaffa<br />

projektorer till samtliga klassrum.<br />

Tekniska nämnden:<br />

Trafikleder<br />

Ämnesgatan och Bastötrumman ytbelagdes.<br />

Gibbölevägen grundförbättrades och ytbeläggs<br />

2012.<br />

Björkvägen projekterades men grundförbättringen<br />

sker 2012.<br />

Totala nettokostnaderna uppgick till 112 000<br />

euro mot budgeterade 120 000 euro.<br />

Intern service - kommunens IT<br />

<strong>Kommun</strong>en investerade i datautrustning för<br />

10 006 euro mot budgeterade 10 000 euro.<br />

Intern service - ny gräsklippare<br />

En ny gräsklippare köptes in och den gamla lämnades<br />

i utbyte. Kostnaden blev 6 495 euro mot<br />

budgeterade 8 000 euro.<br />

Intern service – underhåll av fastigheter<br />

Målningen av Brandstationen var beräknad till<br />

10 000 euro men kostnaden blev 3 900 euro.<br />

Målningen av Emkarby radhus var beräknad till<br />

8 000 euro men kostnaden blev 3 700 euro.<br />

Fönsterbytet vid Breidablick var beräknat till<br />

8 000 euro men kostnaden blev 4 100 euro under<br />

<strong>2011</strong> då fönstren endast köptes in. Bytet<br />

sker under 2012.<br />

Intern service – Lindebo<br />

För ombyggnad av Lindebo daghem till bostadslägenheter<br />

fanns 8 000 euro budgeterat. Någon<br />

ombyggnad blev inte aktuell då daghemsverksamhet<br />

började i lokalerna igen under året.<br />

Brandnämnden:<br />

Släckningsbil<br />

Under verksamhetsåret <strong>2011</strong> byttes den sedan<br />

tidigare uppskjutna brandfordonet i Markusböle.<br />

Med beaktande ur ett ekonomiskt perspektiv<br />

beslöts att införskaffa en så kallad framskjuten<br />

enhet istället för en sedvanlig släckningsbil som<br />

den av ÅLR godkända fordonsplanen medgav.<br />

Finströms FBK har aktivt deltagit i samband med<br />

anskaffningen.<br />

67


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

RESULTATRÄKNING<br />

1.1.– 31.12.<strong>2011</strong> 1.1.– 31.12.2010<br />

VERKSAMHETENS INTÄKTER Not 1 1 351 870,57 1 365 111,22<br />

Försäljningsintäkter 401 880,28 428 382,13<br />

Avgiftsintäkter 342 317,13 341 033,00<br />

Understöd och bidrag 40 496,67 14 896,97<br />

Övriga verksamhetsintäkter 567 176,49 580 799,12<br />

VERKSAMHETENS KOSTNADER -11 526 582,37 -10 936 402,97<br />

Personalkostnader -4 583 891,04 -4 484 586,97<br />

Löner och arvoden -3 670 645,74 -3 573 794,46<br />

Lönebikostnader<br />

Pensionskostnader -745 911,88 -738 551,65<br />

Övriga lönebikostnader -167 333,42 -172 240,86<br />

Köp av tjänster -5 077 127,99 -4 736 958,91<br />

Material, förnödenheter och varor -788 138,82 -738 073,01<br />

Understöd -1 037 333,72 -910 915,37<br />

Övriga verksamhetskostnader -40 090,80 -65 868,71<br />

VERKSAMHETSBIDRAG -10 174 711,80 -9 571 291,75<br />

Skatteintäkter Not 2 8 010 448,74 7 693 489,72<br />

Landskapsandelar Not 3 3 801 363,80 3 703 849,60<br />

Finansiella intäkter och kostnader Not 4 -191 167,66 -218 354,06<br />

Ränteintäkter 9 139,18 0,00<br />

Övriga finansiella intäkter 19 198,85 6 074,92<br />

Räntekostnader -219 460,47 -224 428,98<br />

Övriga finansiella kostnader -45,22 0,00<br />

ÅRSBIDRAG 1 445 933,08 1 607 693,51<br />

Planenliga avskrivningar -585 958,92 -585 496,91<br />

Extra ordinära poster 0,00 0,00<br />

Extra ordinära intäkter 0,00 0,00<br />

Extra ordinära kostnader 0,00 0,00<br />

RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT 859 974,16 1 022 196,60<br />

Förändring av reserver 0,00 0,00<br />

Räkenskapsperiodens överskott 859 974,16 1 022 196,60<br />

RESULTATRÄKNINGENS NYCKELTAL <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Verksamhetsintäkter/verksamhetskostnader, % 11,73 12,48 12,16<br />

Årsbidrag/Avskrivningar, % 246,73 274,59 324,97<br />

Årsbidrag euro/invånare 572,12 642,56 717,24<br />

Invånarantal 31.12 2 527 2 502 2 486<br />

68


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

FINANSIERINGSANALYS<br />

Bokslut 2010 Budget <strong>2011</strong> Bokslut <strong>2011</strong><br />

Avvikelse mot<br />

budget i €<br />

Kassaflödet i verksamheten<br />

Årsbidrag 1 607 693,51 519 000,00 1 445 933,08 -926 933,08<br />

Extraordinära poster 0,00 0,00 0,00 0,00<br />

Korrektivposter till internt tillförda medel 16 303,62 0,00 -6 203,93 6 203,93<br />

1 623 997,13 519 000,00 1 439 729,15 -920 729,15<br />

Kassaflödet i investeringarnas del<br />

Investeringsutgifter -636 032,58 -405 000,00 -423 744,23 18 744,23<br />

Finansieringsandel för investeringsutgifter 57 496,00 132 000,00 92 900,00 39 100,00<br />

Försäljningsink. av tillgångar bland bestående aktiva 14 557,49 0,00 79 714,49 -79 714,49<br />

-563 979,09 -273 000,00 -251 129,74 -21 870,26<br />

Verksamhetens och investeringarnas kassaflöde 1 060 018,04 246 000,00 1 188 599,41 -942 599,41<br />

Kassaflödet för finansieringens del<br />

Förändring i utlåningen<br />

Ökning av utlåningen 0,00 -64 000,00 0,00 -64 000,00<br />

Minskning av utlåningen 0,00 0,00 0,00 0,00<br />

Förändring av lånebeståndet<br />

Ökning av långfristiga lån 0,00 0,00 0,00 0,00<br />

Minskning av långfristiga lån -624 945,88 -599 000,00 -711 317,45 112 317,45<br />

Förändring av kortfristiga lån 0,00 0,00 0,00 0,00<br />

-624 945,88 -663 000,00 -711 317,45 48 317,45<br />

Förändringar i eget kapital 0,00 0,00 0,00 0,00<br />

Övriga förändringar av likviditeten<br />

Förändring av förvaltade medel o förv kapital -224,00 0,00 2 587,90 -2 587,90<br />

Förändring av omsättningstillgångar 0,00 0,00 0,00 0,00<br />

Förändr av fordringar -56 871,08 0,00 132 214,41 -132 214,41<br />

Förändr av räntefria skulder -341 848,69 0,00 193 147,32 -193 147,32<br />

-398 943,77 0,00 327 949,63 -327 949,63<br />

Kassaflödet för finansieringens del -1 023 889,65 -663 000,00 -383 367,82 -279 632,18<br />

Förändringar av likvida medel 36 128,39 -417 000,00 805 231,59 -1 222 231,59<br />

Förändring av likvida medel<br />

Likvida medel 31.12. 1 463 546,12 1 020 000,00 2 268 777,71 -1 248 777,71<br />

Likvida medel 1.1. 1 427 417,73 1 437 000,00 1 463 546,12 -26 546,12<br />

Förändring 36 128,39 -417 000,00 805 231,59 -1 222 231,59<br />

FINANSIERINGSANALYSENS NYCKELTAL <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Intern finansiering av investeringar, % 437,0 277,9 171,6<br />

Intern finansiering av kapitalutgifter, % 138,7 133,6 106,0<br />

Låneskötselbidrag 1,8 2,2 2,2<br />

Likviditet, kassadagar 67,3 43,0 44<br />

69


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

BALANSRÄKNING<br />

AKTIVA<br />

Bokslut Bokslut Förändring<br />

<strong>2011</strong> 2010 i %<br />

A BESTÅENDE AKTIVA Not 5<br />

I Immateriella tillgångar<br />

Immateriella rättigheter 3 659,21 10 977,64 -66,7%<br />

S:a immateriella tillgångar 3 659,21 10 977,64 -66,7%<br />

II<br />

Materiella tillgångar<br />

Mark och vattenområden 895 133,32 896 381,39 -0,1%<br />

Byggnader 12 230 389,77 12 671 407,58 -3,5%<br />

Fasta konstruktioner 823 839,48 751 119,21 9,7%<br />

Maskiner och inventarier 140 843,71 53 799,32 161,8%<br />

Pågående nyanläggningar 3 723,00 42 528,60 -91,2%<br />

S:a materiella tillgångar 14 093 929,28 14 415 236,10 -2,2%<br />

III Placeringar Not 6 1 881 163,67 1 881 163,67 0,0%<br />

S:a placeringar 1 881 163,67 1 881 163,67 0,0%<br />

B<br />

C<br />

II<br />

FÖRVALTADE MEDEL<br />

Landskapsuppdrag 51 263,01 67 452,77 -24,0%<br />

Donationsfondernas särsk. täckn. 0,00 0,00 0,0%<br />

Övriga förvaltade medel 2 140,01 2 123,74<br />

S:a förvaltade medel 53 403,02 69 576,51 -23,2%<br />

RÖRLIGA AKTIVA<br />

Fordringar<br />

Långfristiga fordringar<br />

Lånefordringar 472 934,39 469 598,68 0,7%<br />

Övriga fordringar 3 700,67 3 700,67 0,0%<br />

Kortfristiga fordringar<br />

Kundfordringar 187 949,29 187 494,82 0,2%<br />

Övriga fordringar 209 351,32 345 355,91 -39,4%<br />

S:a fordringar 873 935,67 1 006 150,08 -13,1%<br />

IV Kassa och bank 2 268 777,71 1 463 546,12 55,0%<br />

S:a Kassa och bank 2 268 777,71 1 463 546,12 55,0%<br />

AKTIVA TOTALT 19 174 868,56 18 846 650,12 1,7%<br />

70


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

PASSIVA<br />

Bokslut Bokslut Förändring<br />

<strong>2011</strong> 2010 i %<br />

A EGET KAPITAL Not 7<br />

I Grundkapital 3 869 536,35 3 869 536,35 0,0%<br />

IV Tidigare års resultat 2 522 674,21 1 500 477,61 68,1%<br />

V Räkenskapsperiodens resultat 859 974,16 1 022 196,60 -15,9%<br />

S:a eget kapital 7 252 184,72 6 392 210,56 13,5%<br />

C AVSÄTTNINGAR Not 8<br />

Övriga avsättningar 261 894,10 261 894,10 0,0%<br />

S:a avsättningar 261 894,10 261 894,10 0,0%<br />

D<br />

E<br />

I<br />

II<br />

FÖRVALTAT KAPITAL<br />

Landskapets uppdrag 39 122,52 53 368,28 -26,7%<br />

Donationsfondernas kapital 0,00 0,00 0,0%<br />

Övrigt förvaltat kapital 3 205,91 2 545,74<br />

S:a förvaltat kapital 42 328,43 55 914,02 -24,3%<br />

FRÄMMANDE KAPITAL<br />

Långfristigt<br />

Lån från KPF 851 250,00 933 741,00 -8,8%<br />

Lån från offentliga samfund 3 032 534,90 3 222 385,47 -5,9%<br />

Lån från finans. institut och förs.anst.*) 5 829 323,00 6 230 800,50 -6,4%<br />

Skulder till samkommun 14 682,37 0,00<br />

S:a långfristigt 9 727 790,27 10 386 926,97 -6,3%<br />

Kortfristigt<br />

Lån från finans. institut och förs.anst. 351 477,50 351 477,50 0,0%<br />

Lån från offentliga samfund 221 899,43 259 397,81 -14,5%<br />

Skulder till leverantörer 347 071,96 373 376,50 -7,0%<br />

Övriga skulder 468 925,46 289 679,69 61,9%<br />

Resultatregleringar Not 9 501 296,69 475 772,97 5,4%<br />

S:a kortfristiga 1 890 671,04 1 749 704,47 8,1%<br />

S:a främmande kapital 11 618 461,31 12 136 631,44 -4,3%<br />

PASSIVA TOTALT 19 174 868,56 18 846 650,12 1,7%<br />

BALANSRÄKNINGENS NYCKELTAL <strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Soliditetsgrad, % 37,82 33,92 28,55<br />

Relativ skuldsättningsgrad, % 88,3 95,1 102,9<br />

Ackumulerat över-/underskott, 1000 € 3 383 2 523 1 500<br />

Ackumulerat över-/underskott, €/inv. 1 339 1 008 604<br />

Lånestock 31.12, 1000 € 10 301 10 998 11 623<br />

Lånestock/invånare, € 4 076 4 396 4 675<br />

Lånestock 31.12. exkl. hyreshus, 1000 € 8 297 8 994 9 504<br />

Lånestock exkl. hyreshus/invånare, € 3 283 3 595 3 823<br />

Invånarantal 31.12. 2 527 2 502 2 486<br />

71


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

KONCERNSTRUKTUR<br />

72


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

KONCERNBALANSRÄKNING<br />

A<br />

I<br />

II<br />

III<br />

B<br />

C<br />

II<br />

IV<br />

Bokslut<br />

Bokslut<br />

AKTIVA <strong>2011</strong> 2010<br />

BESTÅENDE AKTIVA<br />

Immateriella tillgångar<br />

Immateriella rättigheter 4 671,50 12 328,01<br />

Övr. utgifter med lång verkningstid<br />

Övr immateriella tillgångar 215,95 215,95<br />

S:a immateriella tillgångar 4 887,45 12 543,96<br />

Materiella tillgångar<br />

Mark- och vattenområden 902 263,77 903 512,42<br />

Byggnader 13 527 726,60 13 899 162,84<br />

Fasta konstruktioner 2 277 159,00 2 243 174,44<br />

Maskiner och inventarier 205 686,26 145 583,13<br />

Pågående nyanläggningar 3 723,00 72 156,16<br />

S:a materiella tillgångar 16 916 558,62 17 263 588,99<br />

Placeringar<br />

Aktier och andelar<br />

Aktier i intressebolag 91 647,79 183 047,79<br />

Övr aktier och andelar 402 353,85 310 954,02<br />

S:a placeringar 494 001,64 494 001,81<br />

FÖRVALTADE MEDEL<br />

Landskapets uppdrag 51 263,01 67 452,77<br />

Donationsfondens särsk täckning 47 201,93 48 610,34<br />

Övriga förvaltade medel 2 140,01 2 123,74<br />

S:a förvaltade medel 100 604,95 118 186,85<br />

RÖRLIGA AKTIVA<br />

Fordringar<br />

Långfristiga fordringar<br />

Donationsfondernas särk. täck.<br />

Övriga fordringar 14 204,33 12 835,91<br />

Kortfristiga fordringar<br />

Kundfordringar 684 724,09 523 171,03<br />

Landskapsandelsfordringar<br />

Övriga fordringar 198 570 362 924,88<br />

Resultatregleringar 72 338,89 16 065,30<br />

S:a fordringar 969 837,30 914 997,12<br />

Kassa och bank<br />

Kassa och bank 2 692 434,15 2 170 086,49<br />

S:a kassa och bank 2 692 434,15 2 170 086,49<br />

AKTIVA TOTALT 21 178 324,11 20 973 405,23<br />

73


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Bokslut<br />

Bokslut<br />

PASSIVA <strong>2011</strong> 2010<br />

A<br />

EGET KAPITAL<br />

Aktiekapital 1 102,21 1 102,21<br />

Grundkapital -3 869 536,35 -3 869 536,35<br />

Egna fonder -36 900,32 -36 900,32<br />

Föregående perioders över-/underskott -1 856 870,46 -857 978,15<br />

Periodens underskott -887 800,59 -1 247 935,36<br />

B S:a eget kapital -6 650 005,51 -6 011 247,97<br />

AVSKR.DIFF. O. RESERVER<br />

Ackumulerad avskr diff -164 446,70 -163 487,15<br />

Reserver 0,00<br />

C S:a avskr.diff -164 446,70 -163 487,15<br />

AVSÄTTNINGAR<br />

Övriga avsättningar -261 894,10 -261 894,10<br />

D S:a avsättningar -261 894,10 -261 894,10<br />

FÖRVALTAT KAPITAL<br />

Landskapets uppdrag -39 122,52 -53 368,28<br />

Donationsfondens kapital -47 201,93 -48 610,34<br />

E Övrigt förvaltat kapital 196 794,09 197 454,26<br />

I S:a förvaltat kapital 110 469,64 95 475,64<br />

FRÄMMANDE KAPITAL<br />

Långfristigt<br />

Lån från finansiella institut -4 255 733,16 -6 584 332,09<br />

Lån från offentliga samfund -6 156 774,01 -4 462 407,91<br />

II Anslutningsavgifter -1 163 039,23 -1 132 948,70<br />

Lån från övriga kreditgivare -172 504,94 67 802,47<br />

Kortfristigt<br />

Lån från finansiella institut -373 417,99 -416 087,76<br />

Lån från offentliga samfund -195 907,03 -283 718,71<br />

Lån från övriga kreditgivare -6 233,76 -6 235,32<br />

Skulder till leverantörer -528 200,58 -623 678,77<br />

Erhållna förskott -9 664,68 -2 192,57<br />

Övriga skulder -577 292,50 -509 056,25<br />

Resultatregleringar -773 679,55 -679 396,02<br />

S:a främmande kapital -14 212 447,44 -14 632 251,65<br />

PASSIVA TOTALT -21 178 324,11 -20 973 405,23<br />

KONCERNBALANSRÄKNINGENS NYCKELTAL <strong>2011</strong> 2010<br />

Soliditetsgrad, % 32,18% 29,44%<br />

(Eget kapital/balansomslutning)<br />

Lån euro/invånare -4 271 -4 392<br />

74


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

NOTER<br />

Tillämpade bokslutsprinciper<br />

Räkenskapsperiodens inkomster har upptagits<br />

som intäkter i resultaträkningen, och från intäkterna<br />

har de utgifter avdragits som sannolikt inte<br />

längre medför motsvarande inkomst (kostnader)<br />

samt förlusterna.<br />

Värderingsprinciper<br />

Anläggningstillgångarnas värde grundar sig på<br />

den ursprungliga anskaffningsutgiften. Därefter<br />

har räkenskapsperiodens ökningar och minskningar<br />

beaktats samt avskrivningar beräknats<br />

linjärt enligt fastställd avskrivningsplan. Landskapsandelar<br />

har eliminerats från anskaffningsutgiften.<br />

Aktiveringsprinciper<br />

Anskaffningarna aktiveras per månad i enlighet<br />

med prestationsprincipen. Avskrivningar beräknas<br />

från den månad som följer efter investeringens<br />

genomförande.<br />

Noter till resultaträkningen<br />

Not 1 - Verksamhetens intäkter fördelade på kommunens verksamhetsområden<br />

(exkl. interna) Bokslut <strong>2011</strong> Bokslut 2010<br />

Allmän förvaltning 53 184,24 42 518,56<br />

Socialvården 136 530,34 94 075,59<br />

Äldreomsorgen 248 971,57 270 176,24<br />

Barnomsorgen 227 412,88 217 725,15<br />

Skolnämnden 58 609,24 46 461,42<br />

Högstadiet 0,00 0,00<br />

Kultur- och fritidsnämnden 31 879,30 31 866,90<br />

Byggnadsnämnden 41 278,13 58 541,68<br />

Tekniska nämnden 114 261,99 159 101,17<br />

Hyresbostäder och övriga byggnader 382 208,39 371 409,02<br />

Brandnämnden 6 002,16 5 050,72<br />

Lantbruksnämnden 45 328,40 68 184,77<br />

1 345 666,64 1 365 111,22<br />

Försäljningsvinst anläggningstillgångar 6 203,93 0,00<br />

Totala verksamhetsintäkter 1 351 870,57 1 365 111,22<br />

Not 2 - Skatteintäkter<br />

Budget Bokslut Avvikelse Bokslut Förändring<br />

<strong>2011</strong> <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> 2010 10/11 %<br />

<strong>Kommun</strong>al inkomstskatt 7 000 000,00 7 374 231,88 374 231,88 7 310 428,13 0,87%<br />

Samfundsskatt 103 000,00 353 207,26 250 207,26 78 680,31 348,91%<br />

Fastighetsskatt 249 000,00 237 862,72 -11 137,28 242 784,89 -2,03%<br />

Källskatt 45 000,00 45 146,88 146,88 61 596,39 -26,71%<br />

Totalt 7 397 000,00 8 010 448,74 613 448,74 7 693 489,72 4,12%<br />

75


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Not 3 - Landskapsandelar<br />

Budget Bokslut Avvikelse Bokslut Förändr.<br />

<strong>2011</strong> <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> 2010 10/11<br />

Utgiftsbaserade landskapsandelar<br />

Socialvård 1 973 700,00 1 973 733,42 33,42 1 941 165,58 1,68%<br />

Undervisning 1 380 700,00 1 376 255,35 -4 444,65 1 334 754,68 3,11%<br />

Idrott, ungdom och kultur 60 900,00 60 938,08 38,08 59 486,47 2,44%<br />

Bibliotek 49 900,00 49 943,74 43,74 48 759,91 2,43%<br />

3 465 200,00 3 460 870,59 -4 329,41 3 384 166,64 2,27%<br />

Övriga landskapsandelar och andra lagstadgade överföringar<br />

Utjämning av skatteinkomster 38 000,00 50 743,76 12 743,76 30 210,47<br />

Kompensation för utebliven kapitalinkomstskatt<br />

95 000,00 96 087,07 1 087,07 95 713,12 0,39%<br />

Extra finansieringsstöd 0,00 0,00 0,00<br />

133 000,00 146 830,83 13 830,83 125 923,59 16,60%<br />

Övrigt<br />

Kompensation för avdrag 183 000,00 193 662,38 10 662,38 193 759,37 -0,05%<br />

183 000,00 193 662,38 10 662,38 193 759,37 -0,05%<br />

TOTALT LANDSKAPSANDELAR 3 781 200,00 3 801 363,80 20 163,80 3 703 849,60 2,63%<br />

Not 4 - Finansiella intäkter och kostnader<br />

Budget Bokslut Avvikelse Bokslut Förändr.<br />

<strong>2011</strong> <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> 2010 10/11<br />

Ränteintäkter<br />

Räntor på betalningsrörelsekonton 0,00 9 139,18 9 139,18 0,00<br />

0,00 9 139,18 9 139,18 0,00<br />

Övriga finansiella intäkter<br />

Dividender och räntor på andelskapital 0,00 3 597,64 3 597,64 6 574,50 -45,28%<br />

Räntor och förhöjningar på skatteredovisningar 0,00 14 407,88 14 407,88 302,45 4663,72%<br />

Dröjsmålsräntor 0,00 1 177,34 1 177,34 -802,03 -246,80%<br />

Övriga finansiella intäkter 0,00 15,99 15,99 0,00<br />

0,00 19 198,85 19 198,85 6 074,92 216,03%<br />

Räntekostnader<br />

Räntor lån ÅLR -89 000,00 -48 491,51 40 508,49 -46 245,33 4,86%<br />

Räntor övriga lån -211 000,00 -170 968,96 40 031,04 -178 183,65 -4,05%<br />

-300 000,00 -219 460,47 80 539,53 -224 428,98 -2,21%<br />

Övriga finansiella kostnader<br />

Räntor och förhöjningar på skatteredovisningar 0,00 -42,91 -42,91 0,00<br />

Räntor övriga lån 0,00 -2,31 -2,31 0,00<br />

0,00 -45,22 -45,22 0,00<br />

TOTALT FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER -300 000,00 -191 167,66 108 832,34 -218 354,06 -12,45%<br />

Försäljningsvinster och –förluster av tillgångar bland bestående aktiva<br />

<strong>2011</strong> 2010<br />

Övriga verksamhetsintäkter<br />

Försäljningsvinster av mark- och vattenområden 6 203,93<br />

Övriga verksamhetskostnader<br />

Försäljningsförlust av turistkiosk 16 303,62<br />

76


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Avskrivningsplan<br />

En på förhand uppgjord avskrivningsplan har<br />

tillämpats vid avskrivningar av anläggningstillgångar.<br />

De planerade avskrivningarna är beräknade<br />

enligt den ekonomiska livslängden baserad<br />

på anskaffningsutgiften. Anskaffningsutgiften<br />

skall vara minst 8 000 euro och den ekonomiska<br />

livslängden skall vara minst 3 år för att anläggningstillgången<br />

skall aktiveras.<br />

Linjär avskrivning<br />

Immateriella tillgångar<br />

Immateriella rättigheter<br />

5 år<br />

Övriga utgifter med lång verkningsgrad<br />

- ADB-program 4 år<br />

- Övriga 4 år<br />

Materiella tillgångar<br />

Jord- och vattenområden<br />

Byggnader och konstruktioner<br />

Förvaltnings- och institutionsbyggn.<br />

Ekonomibyggnader<br />

Fritidsbyggnader<br />

Bostadsbyggnader<br />

Fasta konstruktioner och anordningar<br />

Gator, vägar, torg, parker<br />

Avloppsnät30 år<br />

Väg- och utomhusbelysning<br />

Övriga fasta maskiner, anordningar<br />

och konstruktioner<br />

Maskiner och inventarier<br />

Transportmedel<br />

Rörliga arbetsmaskiner<br />

ADB-utrustning4 år<br />

Övriga anordningar och inventarier<br />

Övriga materiella nyttigheter<br />

Naturresurser<br />

Konst- och värdeföremål<br />

Avskrivs ej<br />

40 år<br />

20 år<br />

30 år<br />

35 år<br />

20 år<br />

20 år<br />

15 år<br />

5 år<br />

5 år<br />

5 år<br />

Avskrivn. enl. användning<br />

Avskrivs ej<br />

Värdepapper ingående i anläggningstillgångar<br />

och övriga långfristiga placeringar<br />

Aktier och andelar<br />

Avskrivs ej<br />

77


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Noter till balansräkningens aktiva<br />

Not 5 - Bestående aktiva<br />

IMMATERIELLA TILLGÅNGAR<br />

Datorprogram<br />

Övr. utg. med<br />

lång verkn.tid<br />

TOTALT<br />

Oavskriven ansk.utgift 1.1.<strong>2011</strong> 10 977,64 10 977,64<br />

Ökningar under räkenskapsperioden<br />

Investeringsandelar under räkenskapsper.<br />

Minskningar under räkenskapsperioden<br />

Räkenskapsperiodens avskrivning -7 318,43 -7 318,43<br />

Oavskriven ansk. utgift 31.12.2012 3 659,21 3 659,21<br />

MATERIELLA TILLGÅNGAR Markområden Byggnader<br />

Fasta<br />

konstr.<br />

o. anl.<br />

Maskiner<br />

och<br />

inventarier<br />

Pågående nyanläggningar<br />

TOTALT<br />

Oavskriven ansk.utgift 1.1.<strong>2011</strong> 896 381,39 12 671 407,58 689 601,49 53 799,32 42 528,60 14 353 718,38<br />

Ökningar under räkenskapsperioden<br />

103 087,09 235 458,88 165 904,26 3 723,00 504 450,23<br />

Finansieringsandelar under<br />

räkenskapsper. -72 262,49 -84 800,40 -50 000,00 -207 062,89<br />

Minskningar under räkenskapsperioden<br />

-1 248,07 -1 248,07<br />

Överföring mellan balansposter 61 517,72 -42 528,60 18 989,12<br />

Räkenskapsperiodens avskrivning -471 842,41 -77 938,21 -28 859,87 -578 640,49<br />

Oavskriven ansk. utgift<br />

31.12.<strong>2011</strong> 895 133,32 12 230 389,77 823 839,48 140 843,71 3 723,00 14 090 206,28<br />

78


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Not 6 - Aktier och andelar<br />

Konto 1201 Aktier och andelar i dotterbolag<br />

Företag IB (€) periodsaldo UB (€) Antal 31.12<br />

Finströms kommunaltekniska Ab 121 095,30 121 095,30 7 200<br />

Konto 1205 Aktier och andelar i intresseföretag<br />

Företag IB (€) periodsaldo UB (€) Antal 31.12<br />

Fastighets Ab Bärvägen 25 228,19 25 228,19 150<br />

Norra Ålands Avloppsvatten Ab 91 400,00 91 400,00 914<br />

Ålands idrottscenter Ab 38 000,00 38 000,00 380<br />

154 628,19 154 628,19<br />

Konto 1206 Aktier och andelar i kommunförbund<br />

Företag IB (€) periodsaldo UB (€) Antal 31.12<br />

Ålands Omsorgsförbund 995,00 995,00 Andel i kommunförbund<br />

De Gamlas Hem 292 097,00 292 097,00 Andel i kommunförbund<br />

NÅHD 919 795,84 919 795,84 Andel i kommunförbund<br />

1 212 887,84 1 212 887,84<br />

Konto 1208 Övriga aktier och andelar<br />

Företag IB (€) periodsaldo UB (€) Antal 31.12<br />

Ålands Energi Ab 18 164,30 18 164,30 1 080<br />

Norra Ålands Industrihus Ab 206 254,00 206 254,00 1 217<br />

Ålands Vatten Ab 152 882,83 152 882,83 909<br />

Ålands telefonandelslag 2 371,45 2 371,45 34<br />

Ålands skogsägarförbund 1 107,00 1 107,00 18 andelar +<br />

64 tilläggsandelar<br />

Ålands Mobiltelefon 3 363,76 3 363,76 4<br />

Ab Skogen 0,00 0,00 0<br />

Ålands Industrihus Ab 8 409,00 8 409,00 50<br />

392 552,34 392 552,34<br />

Totalt aktier och andelar 31.12.<strong>2011</strong> 1 881 163,67<br />

79


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Noter till balansräkningens passiva<br />

Not 7 – Eget kapital<br />

EGET KAPITAL <strong>2011</strong> 2010<br />

Grundkapital 1.1 3 869 536,35 3 869 536,35<br />

Ökning under räkenskapperioden 0,00 0,00<br />

Minskning under räkenskapsperioden 0,00 0,00<br />

Grundkapital 31.12 3 869 536,35 3 869 536,35<br />

Överskott från tidigare räkensk.p. 1.1 2 522 674,21 1 500 477,61<br />

Överföringar till fonder under räkensk.p. 0,00 0,00<br />

Överskott från tidigare räkensk.p. 31.12 2 522 674,21 1 500 477,61<br />

Räkenskapsperiodens över/underskott 859 974,16 1 022 196,60<br />

EGET KAPITAL SAMMANLAGT 7 252 184,72 6 392 210,56<br />

Not 8 – Avsättningar<br />

<strong>2011</strong> 2010<br />

Avsättning för återställande av deponin<br />

Ingående balans 1.1 231 460,85 231 460,85<br />

Ökning under räkenskapsperioden 0,00 0,00<br />

Minskning under räkenskapsperioden 0,00 0,00<br />

Utgående balans 31.12 231 460,85 231 460,85<br />

Avsättning för MISE:s underskott<br />

Ingående balans 1.1 30 433,25 30 433,25<br />

Ökning under räkenskapsperioden 0,00 0,00<br />

Minskning under räkenskapsperioden 0,00 0,00<br />

Utgående balans 31.12 30 433,25 30 433,25<br />

Avsättningar totalt 31.12 261 894,10 261 894,10<br />

Not 9 - Väsentliga resultatregleringar (passiva)<br />

Bokslut <strong>2011</strong> Bokslut 2010<br />

Semesterlöneperiodisering -448 884,24 -429 686,14<br />

Ränteperiodisering -52 412,45 -46 086,83<br />

Totalt -501 296,69 -475 772,97<br />

Lån som förfaller om mer än 5 år<br />

31.12.<strong>2011</strong> 31.12.2016<br />

Masskuldebrevlån<br />

Lån från kreditinstitut och försäkringsanstalter 7 114 550,50 4 844 663,00<br />

Lån från offentliga samfund 3 171 934,33 2 457 315,33<br />

Lån från övriga<br />

Erhållna förskott<br />

Skulder till leverantörer<br />

Övriga<br />

Resultatregleringar<br />

Totalt 10 286 484,83 7 301 978,33<br />

80


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Noter till koncernbalansräkningen<br />

Koncernbalansräkningen inkluderar dotterbolaget,<br />

intressebolagen samt kommunalförbunden.<br />

Intressebolaget Norra Ålands Avloppsvatten är<br />

inte inkluderat i koncernbalansräkningen då<br />

bolagets bokförare inte har kunnat lämna in<br />

uppgifter inom utsatt tid.<br />

<strong>Kommun</strong>ens ägarandel i koncernsamfunden har<br />

eliminerats enligt den s.k. parivärdemetoden.<br />

<strong>Kommun</strong>alförbundens och intressebolagens<br />

andel i koncernens balansräkning har beräknats<br />

post för post utifrån ägarandelen. Även inbördes<br />

skulder och fordringar har eliminerats.<br />

Eliminering av ägarandel<br />

1. Eliminering av aktiekapital, Finströms kommunaltekniska Ab 121 095,30<br />

<strong>Kommun</strong>ens andel 121 095,30<br />

2. Eliminering av aktiekapital i kommunförbund<br />

1 212<br />

887,84<br />

- NÅHD 2 519,45<br />

- kommunens resterande upptagna värde av NÅHD 917 276,39<br />

- Ålands omsorgsförbund 995,00<br />

- De Gamlas Hem 196 086,74<br />

- kommunens andel som betalats elimineras ytterligare, DGH 96 010,26<br />

3. Eliminering av aktiekapital i intressebolag 154 628,19<br />

- Fastighets Ab Bärvägen 25 228,19<br />

- Norra Ålands Avloppsvatten 91 400,00<br />

- Ålands Idrottscenter Ab 38 000,00<br />

4. Eliminering av MISE:s aktieinnehav 255,00<br />

Skulder/fordringar mellan kommunen och koncernsamfunden<br />

FINSTRÖMS<br />

KOMM.TEKN.<br />

100%<br />

DGH<br />

17,91%<br />

NÅHD<br />

42,80%<br />

MISE<br />

10,20%<br />

ÅLANDS<br />

OMS.FÖRB.<br />

8,88%<br />

ÅIC<br />

27,62% TOTALT<br />

Kundfordringar 21 970,20 0,00 19 699,67 0,00 0,00 0,00 41 669,87<br />

Eliminering 21 970,20 0,00 8 431,46 0,00 0,00 0,00 30 401,66<br />

Övriga fordringar 0,00 32 782,69 83 840,76 0,00 6 635,28 0,00 123 258,73<br />

Eliminering 0,00 5 871,38 35 883,85 0,00 589,21 0,00 42 344,44<br />

Långfristiga fordringar 3 700,67 0,00 637 880,48 52 977,24 0,00 200 000,00 894 558,39<br />

Eliminering 3 700,67 0,00 266 627,58 6 306,81 0,00 200 000,00 476 635,06<br />

TOTALT FORDR. 25 670,87 32 782,69 741 420,91 52 977,24 6 635,28 200 000,00 1 059 486,99<br />

Andel som elimineras: 25 670,87 5 871,38 310 942,88 6 306,81 589,21 200 000,00 549 381,16<br />

Leverantörsskulder 47 792,14 49 766,76 4 023,92 0,00 930,30 8 426,90 110 940,02<br />

Eliminering 47 792,14 8 913,23 1 722,24 82,61 2 327,51 60 837,72<br />

Övriga skulder 0,00 116 258,28 37 885,45 0,00 1 262,88 98 095,64 253 502,25<br />

Eliminering 0,00 20 821,86 16 214,97 0,00 112,14 27 094,02 64 242,99<br />

Långfristiga skulder 0,00 81 976,57 0,00 0,00 0,00 0,00 81 976,57<br />

Eliminering 0,00 14 682,37 0,00 0,00 0,00 0,00 14 682,37<br />

TOTALT SKULDER 47 792,14 248 001,61 41 909,37 0,00 2 193,18 106 522,54 446 418,84<br />

Andel som elimineras: 47 792,14 44 417,45 17 937,21 0,00 194,75 29 421,53 139 763,08<br />

81


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Ansvarsförbindelser till förmån för företag inom samma koncern<br />

Finströms kommunaltekniska Ab <strong>2011</strong> 2010<br />

Borgensansvar för lån 445 535,85 481 286,97<br />

Norra Ålands Avloppsvatten Ab <strong>2011</strong> 2010<br />

Borgensansvar för lån 1 130 473,73 1 226 684,23<br />

Ålands Idrottscenter Ab <strong>2011</strong> 2010<br />

Borgensansvar för checkräkningskredit 40 000,00 40 000,00<br />

Utnyttjad per 31.12 0,00 0,00<br />

Ålands skogsägarförbund <strong>2011</strong> 2010<br />

Borgensansvar för lån 150 681,90 155 390,98<br />

82


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Not angående personal<br />

Definitioner<br />

Anställd: En fysisk person som endast räknas en<br />

gång, oavsett antal anställningar<br />

Anställning: En fysisk person kan ha flera befattningar,<br />

vilket innebär att en person med flera<br />

befattningar genererar flera anställningar.<br />

Deltidsanställd: Anställning där den anställde<br />

inte innehar heltid men kan om möjligt arbeta<br />

mertid.<br />

Frisknärvaro: Redovisning av de som inte varit<br />

frånvarande av sjukdom<br />

Mertid: Arbetstid som deltidsanställd fullgjort<br />

utöver ordinarie arbetstid upp till heltidsanställning.<br />

Nettoarbetstid: Den del av överenskommen tid<br />

som utförts efter avdrag för olika typer av frånvaro.<br />

Över- och mertid ingår ej.<br />

Personalkostnader: Lönekostnader för anställda<br />

inklusive lönebikostnader 23,1%<br />

Verksamhetsområde: En uppdelning av personalkategorier<br />

som finns anställda inom verksamheten.<br />

Visstidsanställning: Tidsbegränsad anställning<br />

p.g.a. vikariat, arbetsanhopning eller viss arbetsuppgift<br />

Sysselsättningsgrad: Den anställdes anställningstid<br />

som anges i procent.<br />

Tillsvidareanställd: Anställning som enligt avtal<br />

pågår tills uppsägning sker från någon part.<br />

Årsarbetare: En årsarbetare motsvarar en heltidsanställning.<br />

Detta gäller oavsett vilket helhetsmått<br />

den anställde har enligt anställningsavtalet.<br />

Helhetsmåttet varierar mellan 36,25 och<br />

38,25 timmar per vecka, lärarna undantagna.<br />

Årsarbete: Ett årsarbete motsvarar 1 680 h/år,<br />

vilket motsvarar 38,25 h/vecka under 44 veckor.<br />

De 44 möjliga arbetsveckorna erhålls genom att<br />

52 veckor minskas med 6 veckors semester och<br />

2 veckor helgdagar. Tiden varierar för olika avtal.<br />

Överenskommen arbetstid: Den arbetstid som är<br />

överenskommen i anställningsavtal.<br />

Övertid: Arbetstid som fullgjorts utöver ordinarie<br />

arbetstidsmått för heltidsanställning.<br />

Anställda<br />

Finströms kommun hade 31.12.<strong>2011</strong> 134 personer<br />

anställda, fördelade på 139 anställningar. En<br />

person med exempelvis 2 tidsbegränsade anställningsperioder<br />

genererar två anställningar –<br />

därav ett högre antal anställningar än anställda.<br />

Antalet anställda 31.12.2010 var 129 och<br />

31.12.2009 uppgick antalet till 125.<br />

År <strong>2011</strong>:<br />

Tillsvidareanställningar 99 ( 71,2%)<br />

Visstidsanställningar 40 ( 28,8%)<br />

Totalt antal anställningar 139<br />

Därav:<br />

Kvinnor 119 ( 85,61%)<br />

Män 20 ( 14,39%)<br />

Män 14%<br />

Kvinnor<br />

86%<br />

Dessa är fördelade på:<br />

- tillsvidareanställda<br />

Kvinnor 74,78%<br />

Män 50,00%<br />

- visstidsanställda<br />

Kvinnor 25,22%<br />

Män 50,00%<br />

83


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Timvikarier<br />

Antalet arbetstimmar som utförs av timvikarier<br />

uppgår till 8 464 per år, vilket är hela 23 timmar<br />

om dagen (under 365 dagar). Detta är också<br />

detsamma som 5,03 årsarbeten på heltid. Vid<br />

närmare granskning av dessa timmar kan vi notera<br />

att mer än 50 % av arbetet utförts under<br />

månaderna januari, februari, maj, juli och september.<br />

Tittar man på gruppen timvikarier som<br />

uppgår till hela 76 personer ser man att av dessa<br />

är det ca 10 % (8 personer) som arbetar mer än<br />

motsvarande del för en halvtidstjänst.<br />

Anställda efter sysselsättningsgrad<br />

Tillsvidareanställda och visstidsanställda uppdelat i<br />

antal:<br />

Kvinnor Män<br />

Heltid 65 st 12 st<br />

Deltid 54 st 8 st<br />

Totalt 119 st 20 st<br />

Av detta kan man konstatera att ca 45% av<br />

kommunens kvinnliga anställda arbetar deltid.<br />

En minskning gentemot år 2010 då hälften av de<br />

anställda kvinnorna hade deltidsarbete.<br />

Tillsvidare och de visstidsanställdas sysselsättningsgrad<br />

i procent och antal:<br />

Kvinnor<br />

Män<br />

Tillsv. Visstid Tillsv. Visstid<br />

0-74 % 15 14 0 4<br />

75-99 % 21 4 2 2<br />

100 % 51 14 8 4<br />

Det framgår att närmare en fjärdedel av de<br />

kvinnliga anställda har en arbetstid som är under<br />

75 %.<br />

Åldersstruktur<br />

Ålder Kvinnor Män<br />

20 - 29 21 4<br />

30 - 39 30 6<br />

40 - 49 30 7<br />

50 - 59 28 1<br />

60 - 9 1<br />

Totalt 118 19<br />

Den 31.12.<strong>2011</strong> hade kommunen 2 st under 20<br />

år anställda.<br />

Arbetad tid och frånvaro<br />

Dagar<br />

Överenskommen arbetstid 27 840<br />

Semester 2 533<br />

Sparsemester 55<br />

Semesterpenningsledighet 429<br />

Sjukdom och olycksfall med lön 1 532<br />

Hemma med sjukt barn 117<br />

Tjänstledighet med lön (komp) 283<br />

Moderskapsledighet med lön 345<br />

Övriga tjänstledigheter med lön 69<br />

Totalt avlönad frånvaro 5 363<br />

Sjukdom och olycksfall utan lön 186<br />

Föräldraledighet/vårdledighet utan lön 1 399<br />

Rehabilitering 367<br />

Handhavande av annan tjänst 417<br />

Övriga tjänstledigheter utan lön 2 152<br />

Totalt oavlönad frånvaro 4 521<br />

Total frånvaro 9 884<br />

Nettoarbetstid 17 956<br />

21 personer har under kalenderåret haft en eller<br />

flera sjukskrivningsperioder som varit 10 kalenderdagar<br />

eller längre.<br />

Under året var det 35 av kvinnorna och 10 av<br />

männen som inte haft en enda sjukdag. Det<br />

betyder att den genomsnittliga frisknärvaron för<br />

de anställda är 32 %. För kvinnornas del är friskhetsnärvaron<br />

24 % och för männen 50 %.<br />

84


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Frånvaro<br />

Semester<br />

Sparsemsester<br />

Semesterpenningsledighet<br />

22%<br />

26%<br />

Sjukdom och olycksfall med lön<br />

Hemma med sjukt barn<br />

Tjänstledighet med lön (komp)<br />

4%<br />

4%<br />

4%<br />

1%<br />

Moderskapsledighet med lön<br />

Övriga tjänstledigheter med lön<br />

Sjukdom och olycksfall utan lön<br />

14%<br />

2%<br />

1%<br />

3%<br />

3%<br />

1%<br />

15%<br />

Föräldraledighet/vårdledighet<br />

utan lön<br />

Rehabilitering<br />

Handhavade av annan tjänst<br />

Övriga tjänstledigheter utan lön<br />

7%<br />

Överenskommen<br />

arbetstid<br />

46%<br />

Avlönad<br />

frånvaro<br />

Sjukfrånvaro 54%<br />

Oavlönad<br />

frånvaro<br />

93%<br />

85


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Anställningsförhållanden totalt under året<br />

I antalet anställningsförhållanden ingår både<br />

ordinarie och visstidsanställda, alla stödberättigade<br />

(hemvårds-, närstående- och familjevård)<br />

samt alla arvodesutbetalningar till förtroendevalda.<br />

Samma person kan ha flera anställningsförhållanden,<br />

beroende på antalet vikariat under<br />

året.<br />

<strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Antal<br />

personer<br />

Antal<br />

anställn.<br />

Antal<br />

personer<br />

Antal<br />

anställn.<br />

Antal<br />

personer<br />

Antal<br />

anställn.<br />

<strong>Kommun</strong>kansliet 18 17 12 14 7 12<br />

Socialkansliet 9 14 10 12 11 20<br />

Barnomsorgsledaren 1 1 1 1 1 1<br />

Emkarby daghem 9 12 10 15 9 13<br />

Godby daghem 39 123 40 100 28 95<br />

Lindebo 13 30<br />

Pålsböle daghem 21 70 20 74 28 79<br />

Familjedagvård 4 8 4 7 4 4<br />

Hemservice 48 353 50 370 59 332<br />

Källbo skola 55 132 56 142 51 145<br />

Pålsböle skola 17 40<br />

Speciallärarna 5 5<br />

Källbo eftis 8 12 4 7 8 11<br />

Centralkök 14 22 26 48<br />

Bibliotek och kultur 8 38 11 42 17 26<br />

Fritidsverksamhet 8 14 7 10 3 5<br />

Breidablick 2 3<br />

Bygg- och tek.nämnd 15 50 15 10 18 28<br />

Lantbruksnämnden 2 2 2 2 2 2<br />

Delsumma, anställda 259 868 269 864 283 851<br />

Olika stöd 157 160 152 157 141 141<br />

Förtroendevalda 118 115 114 114 114 114<br />

Totalt 534 1 143 535 1 135 538 1 106<br />

86


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Löner<br />

Avtalen är i kraft tom 31.12.<strong>2011</strong>.<br />

Bokslut Bokslut Bokslut<br />

<strong>2011</strong> 2010 2009<br />

Löner 3 611 845 3 535 402 3 400 042<br />

Arvoden 58 801 38 393 46 849<br />

Lönebikostnader<br />

Pensionskostnader 745 912 738 552 727 016<br />

Övriga lönebikostnader 167 333 172 241 181 574<br />

Totalt 4 583 891 4 484 587 4 355 480<br />

Personalkostnader som aktiverats bland immateriella och materiella tillgångar 3 158 6 941 22 254<br />

Personalkostnader sammanlagt 4 587 049 4 491 528 4 377 735<br />

Prognos personalkostnader<br />

4 600 000,00<br />

4 550 000,00<br />

4 500 000,00<br />

4 450 000,00<br />

4 400 000,00<br />

4 350 000,00<br />

4 300 000,00<br />

4 250 000,00<br />

Personalkostnader sammanlagt<br />

2009<br />

2010<br />

<strong>2011</strong><br />

Företagshälsovård<br />

<strong>Kommun</strong>en köpte företagshälsovårdstjänster av<br />

Cityläkarna Ab under år <strong>2011</strong>. Eftersom sjukförsäkringslagen<br />

ändrades i början av år <strong>2011</strong> uppgjorde<br />

kommunen en ny verksamhetsplan för<br />

företagshälsovården i samråd med Cityläkarna<br />

Ab. Under året gjordes 34 hälsoundersökningar,<br />

1,5 timme allmän information och handledning<br />

och ca 5 timmars arbetsplatsutredning genomfördes.<br />

Rekreationsanslag<br />

Under år <strong>2011</strong> har kommunen fortsättningsvis<br />

erbjudit personalen subventionerade besök till<br />

massage, fotvård, gym, simning m.m. En gemensam<br />

personalfest, ordnad av styrelsen, hölls på<br />

Breidablick i november. Personalen bjöds på<br />

middag och musikunderhållning.<br />

87


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Förteckning över anställda i arbete per<br />

31.12.<strong>2011</strong> omvandlat till heltid:<br />

Budget 31.12.<br />

Jämf.<br />

mot<br />

Tjänst/anställd <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> budget<br />

Allmän administration:<br />

<strong>Kommun</strong>direktör 1 1 0<br />

Ekonomichef 1 1 0<br />

Bokförare 1 1 0<br />

Löneräknare 1 1 0<br />

Kanslist 0,8 0,8 0<br />

Lokalvårdare 0,37 0,37 0<br />

Sysselsatt (timanställd) 0,11 0,13 0,02<br />

Totalt 5,28 5,3 0,02<br />

Social förvaltning:<br />

Socialchef 1 1 0<br />

Socialarbetare 1,6 2 0,4<br />

Byråsekreterare 0,8 1 0,2<br />

Lokalvårdare (timanställd) 0,13 0,13 0,13<br />

Totalt 3,53 4,13 0,73<br />

Rosengård:<br />

Äldreomsorgsledare 1 0 -1<br />

Föreståndare 0 0,215 0,215<br />

Ansvarig närvårdare 0,5 0,5 0<br />

Närvårdare/dagtid 4,068 6,07 2,002<br />

Närvårdare (tidsbunden) 1 1 0<br />

Ansvarig för dv (tidsbunden)<br />

0 0,627 0,627<br />

Närvårdare/nattetid<br />

(3x0,67) 2,01 2,01 0<br />

Kock 1 2 1<br />

Köksbiträde (tidsbunden) 0,784 0,784 0<br />

Matutkörare 0,425 0,42 -0,005<br />

Lokalvårdare 0,784 0,784 0<br />

Totalt 11,571 14,41 2,839<br />

Hemservice:<br />

Hemvårdare 0,8 0,8 0<br />

Närvårdare 2 2 0<br />

Hemhjälpare 0 0 0<br />

Totalt 2,8 2,8 0<br />

Linnéastugan:<br />

Närvårdare 1,568 1,568 0<br />

Hemhjälpare 0,784 0,784 0<br />

Totalt 2,352 2,352 0<br />

Budget 31.12.<br />

Jämf.<br />

mot<br />

Tjänst/anställd <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> budget<br />

Dagvårdens ledning:<br />

Dagvårdsledare 1 1 0<br />

Totalt 1 1 0<br />

Godby daghem:<br />

Daghemsföreståndare 1 1 0<br />

Barnträdgårdslärare 6 6,5 0,5<br />

Barnskötare 5,4 5 -0,4<br />

Lokalvårdare 1 1 0<br />

Assistent (tidsbunden) 2,523 3,524 1,001<br />

Totalt 15,923 17,024 1,101<br />

Emkarby daghem:<br />

Daghemsföreståndare 1 1 0<br />

Barnträdgårdslärare 1 1 0<br />

Barnskötare 1 1 0<br />

Daghemsbiträde 1 1 0<br />

Lokalvårdare 0,523 0,523 0<br />

Assistent (tidsbunden) 0,523 0 -0,523<br />

Totalt 5,046 4,523 -0,523<br />

Pålsböle daghem:<br />

Daghemsföreståndare 1 1 0<br />

Barnträdgårdslärare 3 3 0<br />

Barnskötare 3 3 0<br />

Daghemsbiträde 1 1 0<br />

Assistent 0 1 1<br />

Lokalvårdare 0,784 0,784 0<br />

Totalt 8,784 9,784 1<br />

Familjedagvård:<br />

Familjedagvårdare 1 1 0<br />

Gruppfamiljedagvårdare 2 2 0<br />

Totalt 3 3 0<br />

Centralkök:<br />

Husmor 1 1 0<br />

Kock 1 1 0<br />

Köksbiträde 2,961 2,824 -0,137<br />

Totalt 4,961 4,824 -0,137<br />

88


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Budget 31.12.<br />

Jämf.<br />

mot<br />

Tjänst/anställd <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> budget<br />

Källbo skola:<br />

Föreståndare 1 1 0<br />

Kanslist 0,2 0,2 0<br />

Klasslärare 12 12 0<br />

Speciallärare 2 2 0<br />

Timlärare (tidsbunden) 1 1 0<br />

Timlärare enskild elev 0 0,5 0,5<br />

Resurslärare 1 1,5 0,5<br />

Assistent 1,544 1,62 0,076<br />

Lokalvårdare 2,5 2,5 0<br />

Barn- och ungdomsbibl. 0,4 0,4 0<br />

Totalt 21,644 22,72 1,076<br />

Godby fritidshem:<br />

Föreståndare 0,784 0,784 0<br />

Barnskötare 1,282 1,282 0<br />

Assistent 0,641 0,58 -0,061<br />

Totalt 2,707 2,646 -0,061<br />

Biblioteket:<br />

Kultur- och fritidschef 1 1 0<br />

Barn- och ungdomsbibl. 0,4 0,4 0<br />

Biblioteksassistent 0,55 0 -0,55<br />

Lokalvårdare (tidsbunden) 0 0,13 0,13<br />

Timanställd (tidsbunden) 0,055 0,06 0,005<br />

Totalt 2,005 1,59 -0,415<br />

Fritidskansliet:<br />

Fritidsledare 1 1 0<br />

Anläggningsskötare 0 0,3<br />

Totalt 1 1,3 0<br />

Breidablick:<br />

Lokalvårdare 0,784 0,47 -0,314<br />

Vaktmästare (timanställd) 0,5 0,5 0<br />

Totalt 1,284 0,97 -0,314<br />

Byggnadstillsyn:<br />

Byggnads inspektör 1 1 0<br />

Kanslist 0,2 0,2 0<br />

Totalt 1,2 1,2 0<br />

Teknisk förvaltning:<br />

<strong>Kommun</strong>ingenjör 0,8 0,8 0<br />

Arbetsledare 1 1 0<br />

Byråsekreterare 1 1 0<br />

Totalt 2,8 2,8 0<br />

Budget 31.12.<br />

Jämf.<br />

mot<br />

Tjänst/anställd <strong>2011</strong> <strong>2011</strong> budget<br />

Fastighetsunderhåll:<br />

Fastighetsskötare 3 3 0<br />

Totalt 3 3 0<br />

Hyreshusen:<br />

Disponent 0,2 0,2 0<br />

Totalt 0,2 0,2 0<br />

Lantbrukskansli:<br />

Lantbrukssekreterare 1 1 0<br />

Lantbrukskanslist 0,6 0,6 0<br />

Totalt 1,6 1,6 0<br />

Totalt hela kommunen 101,69 106,87 5,32<br />

89


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

FÖRTECKNINGAR OCH REDOGÖRELSER<br />

Programvara<br />

Server:<br />

Bokföring:<br />

Löneprogram:<br />

Egen<br />

Ekonomiprogrammet Abilita<br />

Personaladministrationsprogram från Abilita<br />

Förteckning över bokföringsböcker<br />

Verifikatslag<br />

Arkivering av bokföring<br />

Dagbok<br />

Datalista ur bokföringsprogrammet<br />

Huvudbok Budgetkonton Datalista ur bokföringsprogrammet<br />

Huvudbok Balanskonton Datalista ur bokföringsprogrammet<br />

Huvudbok Budgetjämförelse Datalista ur bokföringsprogrammet<br />

Resultaträkning<br />

Datalista ur bokföringsprogrammet<br />

Balanskontosaldo<br />

Datalista ur bokföringsprogrammet<br />

Balansbok<br />

Inbunden för perioden<br />

Balansspecifikation<br />

Skild bilaga för perioden<br />

Inköpsfakturor Verifikatserie 10<br />

Utbetalningar Verifikatserie 20<br />

Fakturering Verifikatserie 30<br />

Inbetalningar Verifikatserie 40<br />

Löner Verifikatserie 50<br />

Bokföring Verifikatserie 60<br />

Anläggningstillgångar Verifikatserie 90<br />

Finströms kommuns bokslut tillhörande böcker och material förvaras i kommunens brandsäkra<br />

arkiv på Breidablick. <strong>Kommun</strong>fullmäktiges och kommunstyrelsens protokoll binds in.<br />

Samtliga böcker och material förvaras i minst tio år.<br />

90


FINSTRÖMS KOMMUN<br />

Verksamhetsberättelse <strong>2011</strong><br />

Godby den 9 maj 2012<br />

<strong>Kommun</strong>styrelsen i Finströms kommun:<br />

UNDERSKRIFTER<br />

_______________________________<br />

Roger Höglund<br />

ordförande<br />

_______________________________<br />

Regina Lindblom<br />

1:a viceordförande<br />

_______________________________<br />

Sven-Anders Danielsson<br />

2:a viceordförande<br />

_______________________________<br />

Torbjörn Björkman<br />

_______________________________<br />

Isabella Sarling<br />

_______________________________<br />

Lene-Maj Johansson<br />

_____________________<br />

Per Lycke<br />

_______________________________<br />

Niklas Oriander<br />

vik. kommundirektör<br />

REVISORSANTECKNING<br />

Över verkställd revision har idag avgivits revisionsberättelse.<br />

Godby den<br />

_______________________________<br />

Kenneth Mörn<br />

_______________________________<br />

Nina Eriksson<br />

_______________________________<br />

Tove Lindström-Koli<br />

OFR/GRM<br />

91

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!