à rsredovisning 2004 - SHMM

statens historiska museerSTATENS HISTORISKA MUSEUMKUNGL. MYNTKABINETTET – SVERIGES EKONOMISKA MUSEUMÅrsredovisning2004

ÅRSREDOVISNING FÖR STATENS HISTORISKA MUSEER 2004Februari 2005Statens historiska museerBox 5428, 114 84 STOCKHOLMBesöksadress: Storgatan 41Tel: 08-519 556 00Fax: 08-519 556 03e-post: registrator@historiska.sewww.historiska.sewww.myntkabinettet.seStatens historiska museer – Årsredovisning 20042

Myndighetschefens inledningDet gångna året har i stor utsträckning präglats avnödvändiga förberedelser och planering. KMK harlagt mycket arbete och engagemang i det omfattandeprojektet att skapa ett helt nytt museum iTumba. Inom SHM har stora resurser tagits ianspråk bl.a. för att förbereda införandet av frientré vid årsskiftet, bygga upp en ny och strategisklärande verksamhet samt att förbättra tillgänglighetentill samlingarna. Resultaten av detta arbetekommer till stor del att synas först under år 2005.Trots förberedelsearbetets omfattning är åretsresultat glädjande till såväl omfattning som kvalitet.Myndigheten har en positiv utveckling ibesökstal, bättre tillstånd för samlingarna, starktökad tillgänglighet via Internet och en stabil kunskapsuppbyggnad.Samtidigt har särskilt SHMfortsatt att vara en ledande aktör i kulturarvssektornssträvan mot större samhällsrelevans –vilket inte minst avspeglas i medias bevakning.Två nya systematiska instrument för uppföljningoch utvärdering av våra insatser har givit värdefullkunskap om myndighetens utveckling ochresultat. Det ena, en omfattande medarbetaranalys,är riktat i första hand inåt mot vår arbetsmiljö,trivsel och våra styrfunktioner. Det andramot våra besökare och deras synpunkter på hurmötet med museerna varit. I resultaten från debåda undersökningarna finns såväl mycket för ossatt känna stolthet över, som förhållanden vi måstearbeta vidare med att förbättra. Under året harmyndigheten också fortsatt arbetet med en decentraliseradmålstyrd verksamhet. Sammantagetfinns goda förutsättningar för en fortsatt positivverksamhetsutveckling.Kristian BergStatens historiska museer – Årsredovisning 20043

InnehållsförteckningMyndighetschefens inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Ordlista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5Förkortningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51. Övergripande resultatbedömning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62. Resultatredovisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82.1 Bevarande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82.2 Förmedling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122.3 Kunskapsuppbyggnad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222.4 Övriga mål och återrapportering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243. Villkor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294. Personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .305. Fördelning av kostnader och intäkter per verksamhetsgren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346. Finansiell redovisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35Statens historiska museer – Årsredovisning 20044

OrdlistaaccederaaccessionaccessionskatalogendepositionföremålsinformationssystemhuvudkatalogeninventarienummernumismatikprofanutlånöversiktsdatabasenArbetet med att registrera och beskriva förvärvade museiföremålFörvärv av museiföremål till samlingarnaÖversiktskatalog med förvärvade museiföremålUtlån på obestämd tid av föremål ur museisamlingarnaProgram för att läsa och hantera databaser med information om museiföremål,konserveringsstatus, lånestatus och placering i magasin och utställningarKatalog med detaljerade beskrivningar av förvärvade museiföremålNumrering av museets förvärvade föremålsposter, vilka vardera kan omfattamellan ett och hundratals föremålLäran om forskning rörande mynt (och medaljer)Icke kyrkligUtlån av föremål ur samlingarna, företrädesvis till andra museerDigital version av accessionskatalogen/översiktskatalogenFörkortningarFIDEMICOMICOMONRFKMKSHMMSHMFédération Internationale de la Médaille – en internationell sammanslutningför medaljstudierThe International Council of MuseumsThe International Council of Museums,International Committee for Money and Banking MuseumsRelativ luftfuktighetKungl. myntkabinettet – Sveriges ekonomiska museumStatens historiska museerStatens historiska museum (Historiska museet)Statens historiska museer – Årsredovisning 20045

1. Övergripande resultatbedömningStatens historiska museer (SHMM) har till uppgiftatt förvalta kulturarv och ge perspektiv på samtidenför att stärka en demokratisk samhällsutveckling.SHMM består av Statens historiska museum(SHM) och Kungl. myntkabinettet – Sveriges ekonomiskamuseum (KMK). SHMM strävar efter attbli Nordens bästa kulturhistoriska museer.Måluppfyllelsen för SHMM under 2004 bedömssom god eller mycket god inom flera områden.Inom verksamhetsgrenen Bevarande har ett föremålsinformationssystemdriftsatts på SHM. Systemethar skapat en digital infrastruktur för förvaltningenav museets samlingar och därmed lagtgrunden såväl för en avsevärt ökad publik tillgänglighettill museets föremål som en effektiviseringoch utveckling av handläggningen och hanteringenav föremålen. Myndighetens föremålsdatabaserhar vuxit med drygt 125 000 poster, vilket är merän något tidigare år. SHM:s magasinssituation harförbättrats genom flera olika åtgärder, av vilka insatsernaför att förbättra klimatet i magasinen varitde långsiktigt mest betydelsefulla. KMK har sedantidigare en mycket god magasinssituation såvälavseende klimat som säkerhet vad gäller inbrott,stöld och brand. Samtidigt kvarstår inom SHM enstor mängd ärenden att accedera.Under 2004 har riktlinjer för accession och gallringtagits fram som bl.a. ger bättre förutsättningar attpåverka den accession som sker genom beslut avRiksantikvarieämbetet. Myndighetens samlingarger goda förutsättningar att spegla skilda perspektiv,bl.a. kön, klass, kulturell bakgrund och generation.Samtidigt har sådana perspektiv endast ibegränsad omfattning uppmärksammats när detgäller myndighetens löpande arbete med samlingarnaeftersom det av praktiska skäl sällan är ändamålsenligtatt hantera föremålen ur skilda perspektivi det löpande arbetet med att dokumentera,registrera och vårda föremålen.Inom verksamhetsgrenen Förmedling bedöms måletatt nå fler och nya besökare samt öka tillgänglighetentill samlingarna ha uppfyllts. Det totala antaletbesök till SHMM:s utställningar år 2004 var172 477, vilket är en ökning med 30 741 (22%) jämförtmed närmast föregående år. Ökningen förSHM var 18 procent och för KMK 28 procent.Ökningen beror för SHM:s del i första hand påbesökstillströmningen i samband med den nationelltoch internationellt mycket uppmärksammadeutställningen ”Making Differences” och förKMK på att museet införde fri entré redan från den1 oktober. Jämfört med år 2002 har antalet besökareminskat något, vilket dock förklaras av att bådamuseerna då hade en längre period med fri entré,vilket medförde avsevärt fler besök än normalt.Antalet besök på myndighetens webbplatser harökat starkt och uppgick till 941 176, vilket är enökning med drygt 50 procent jämfört med närmastföregående år och med 220 procent jämförtmed år 2002. SHM står för den största ökningenjämfört med närmast föregående år sett till antaletbesök, närmare 260 000 st., och KMK för den störstarelativa ökningen, som uppgick till 225 procent.KMK har haft öppet sju dagar i veckan och söndagarvar redan innan den 1 oktober avgiftsfria förbesökarna. Den utökade öppettiden innebär attmöjligheten för nya besökare att ta del av KMK:sutställningar och verksamhet ökat. Museet harunder 2004 färdigställt fyra större och sju mindreutställningar.Kvaliteten på myndighetens utställningar ochpublika verksamhet får enligt en stor publikundersökningbedömas som god eller rent av mycket god.På frågan vad besökarna tyckte om helhetsintrycketav sitt besök fick både SHM och KMKbetyget 4,0 på en 5-gradig skala.Den pedagogiska verksamheten har vidareutvecklatsi direkt kontakt med bl.a. skola, universitet ochhögskola, framför allt vad gäller webbaserat lärandeoch förmedling. Samtidigt har den verksamhetsom bedrivs i museernas egna lokaler sammantagetvarit av mindre omfattning än tidigare eftersomsärskilda medel som tidigare disponeratsStatens historiska museer – Årsredovisning 20046

upphört och ett omställningsarbete har skett inomSHM. En vidareutveckling av den delen av verksamhetenhar därför endast kunnat ske i begränsadomfattning.Inom verksamhetsgrenen Kunskapsuppbyggnadhar SHM utvecklat sitt FoU-program med nya s.k.kunskapsöversikter och KMK fortsatt att svara fören omfattande produktion av artiklar och trycktaskrifter. Denna produktion har till betydande delarskett i samverkan med framstående nationella ochinternationella institutioner och organisationer,vilket säkerställt internationell relevans och spridningsamt god kvalitet. Planering har pågått för atti nära samverkan med Riksantikvarieämbetetinrätta ett kulturarvsvetenskapligt forskningsinstitut,varvid bl.a. flera seminarier med universitetoch högskolor genomförts.Ett antal interna och externa faktorer har påverkatSHMM:s verksamhet och resultat under året. Bl.a.som ett resultat av den försöksverksamhet sombedrivits av SHMM har statsmakterna beslutatinföra fri entré på SHM, KMK och ytterligare 14statliga museer från den 1 januari 2005. InomSHMM har ett omfattande arbete genomförts föratt på olika sätt förbereda införandet av fri entré.En rad ombyggnader har genomförts på SHM,bl.a. av butik och entré. Olika aspekter på publikmötethar setts över och utvecklats, liksom olikaadministrativa frågor, allt ifrån städavtal till attutveckla publikundersökningar och annan informationför att kunna följa effekterna och påverkaresultatet av införandet av fri entré.Lokaliseringsutredningen (N 2004:15) inleddeunder slutet av året ett arbete med att se över omRiksantikvarieämbetet, eller delar därav, kan utlokaliserasfrån Stockholm. Utredningen har i sinrapport den 25 januari 2005 föreslagit att Riksantikvarieämbetetskall utlokaliseras till Visbymed början den 1 januari 2006. Om utredningensförslag genomförs kommer det att få omfattandekonsekvenser för SHMM, bl.a. ekonomiska,något som myndigheten varit tvungen att särskiltanalysera.att Israels Sverigeambassadör vandaliserade ettkonstverk på Historiska museet innebar storapåfrestningar på personal och organisation. Underett antal veckor arbetade personalen i ett sorts”krisläge” med en mycket kraftig publiktillströmning,en massmediebevakning som blev den störstaoch internationellt mest vittomspännande somett svenskt museum någonsin tidigare haft, samtett säkerhetsläge som krävde ständiga bedömningaroch insatser. Delar av museet, framför alltinom lednings-, medie- och på säkerhetssidan,befann sig under några veckor i en sorts dygnetrunt-jour.Det var tvunget att om- eller helt bortprioriteradelar av den ordinarie verksamheten.Inom SHM har ett omställningsarbete bedrivits isyfte att ge bättre förutsättningar för att utvecklamuseets lärande verksamhet (museipedagogik).Omställningsarbetet har även omfattat museetsförlag, som avvecklats.KMK:s resultat har främst påverkats av ett omfattandeengagemang att med ekonomiskt stöd avSveriges Riksbank bygga upp och driva museiverksamheti Tumba bruksmuseum i Botkyrkakommun. Arbetet har inneburit att personal inomKMK helt eller delvis fått frigöras från sina ordinariearbetsuppgifter inom museet för att förberedaöppnandet av Tumba bruksmuseum som invigsden 4 juni 2005.Kvaliteten följs på olika sätt upp inom olika områden,t.ex. genom publikundersökningar i sambandmed utställningar och programverksamhet, synpunkterfrån mottagare av utlånade föremål ursamlingarna (kundupplevd kvalitet), recensionerav utställningar och publikationer (extern professionellkvalitet), den egna personalens bedömningarav kvaliteten (intern professionell kvalitet),m.m. Rutiner för kvalitetssäkring av resultat ochprocesser har införts inom flera områden i form avolika styrdokument såsom planer, program, riktlinjeroch checklistor. Kvaliteten och kvalitetsutvecklingenkommenteras löpande i årsredovisningen.Händelserna i anslutning till utställningen ”Snövitoch sanningens vansinne” i samband med konstochkulturprojektet ”Making Differences” i januari– februari kom att få oplanerade och vittgåendekonsekvenser för verksamheten, framför alltunder några veckor i början av året. Den stora uppmärksamhetenoch diskussionen i anslutning tillStatens historiska museer – Årsredovisning 20047

2. Resultatredovisning2.1 Bevarande2.1.1 Målet är att förbättra förutsättningarna församlingarnas långsiktiga bevarande. Arbetetmed samlingarna skall bedrivas utifrån en långsiktigpolicy för insamling och gallring av föremål.Myndigheten skall registrera, dokumentera,digitalisera och vårda samlingarna.Återrapportering: Resultatet skall redovisas och bedömasenligt kvantitativa och kvalitativa resultatmått.Redovisningen skall ge utrymme för jämförelser mellanolika verksamhetsår. Statens historiska museer skallbl.a. redovisa:– samlingarnas omfattning och innehåll,– magasinssituationen.Samlingarnas omfattning och innehållSHMM förvaltar en av norra Europas störstamuseisamlingar sett till antalet enskilda föremål,som för närvarande uppskattas uppgå till omkring20 miljoner för SHM och ca 540 000 för KMK.Inom SHM rör det sig huvudsakligen om arkeologiskaföremål och ben från förhistorisk till historisktid. Därutöver finns kyrkliga och profana föremålfrån medeltid och framåt till nyare tid. SHM:sföremål fördelar sig på 34 265 inventarienummervilka kan omfatta allt från ett enda till tusentalsföremål vardera.KMK:s samlingar består av mynt, sedlar, polletter,medaljer och andra föremål med anknytning tillfinanshistoria m.m. från alla tider och länder.Arbetet med samlingarna bedrivs utifrån en långsiktigpolicy för accession och gallring av föremålsom har tagits fram under år 2004.Sedan september 2001 har SHM bedrivit ett utvecklingsprojektmed att ta fram ett digitalt föremålsinformationssystem.Projektet avslutadesunder år 2004 i och med att systemet driftsattes.Systemet hanterar samlingarna ur flera aspekter –dokumentation, information om var föremålen ärplacerade, konservering, in- och utlån samt andrauppgifter av betydelse för handläggningen. Sedanstarten har 11,2 årsarbetskrafter och 6,3 miljonerkronor investerats i projektet. Föremålsinformationssystemetsföremålsdatabas omfattade vidårets slut ca 264 800 föremålsposter – en tillväxtunder 2004 med 120 421 föremålsposter (83%).Det råder eftersläpningar vad gäller arbetet medaccession av föremål till samlingarna vid SHM.Den närmare omfattningen på eftersläpningarnahar inventerats och analyserats och rutiner för enförenklad accession har tagits fram och tillämpatsför drygt 350 accessionsärenden, vilket resulterati 486 nya inventarienummer. Detta har inneburiten stark ökning av antalet accederade fynd jämförtmed tidigare år och kommer att leda till att eftersläpningenåtgärdas inom ett par år. För dessasnabbaccederade ärenden kvarstår dock arbetetmed att placera fyndbackarna i det digitala placeringssystemet,märka de enskilda askarna samtkontrollera att de enskilda föremålen stämmeröverens med de fyndlistor som upprättats. Vidutgången av år 2004 återstod ca 650 äldre acces-2002 2003 2004SHM Antal inventarienummer 33.765 33.779 34.265Totalt antal föremålsposter i föremålsdatabasen 96.728 144.379 264.800KMK Antal inventarienummer 33.555 33.764 33.891Totalt antal föremålsposter i föremålsdatabasen ca 30.000 ca 31.000 ca 36.000Tabell 1. Samlingarnas omfattning samt registrering, dokumentation och digitalisering i SHM:s resp. KMK:s föremålsdatabaser.Statens historiska museer – Årsredovisning 20048

sionsärenden att handlägga. Vad gäller dessa försvårasarbetet i många fall av att fyndmaterialoch/eller fyndlistor saknas eller är ofullständiga.De insatser som gjorts under 2004 har inneburitatt överblicken över samlingarna har ökat ochförutsättningarna för att åtgärda eftersläpningarnahar klargjorts.Vid KMK har ca 5 000 av 540 000 föremål registreratsdigitalt under år 2004 (tab. 1). Registreringenhar bl.a. omfattat den ryska medaljsamlingen(ca 2 000 nummer), aktiebrev med sjöfartsanknytningoch svenska papperspolletter. KMK:s databasenomfattar därmed drygt 36 000 av museets ca540 000 föremål.Ett stort material som berör svenska beredskapssedlarfrån andra världskriget har dokumenterats,liksom ytterligare material överfört från riksbankenssedeltryckeri i Tumba och museets samlingarmed anknytning till Olympiska spelen 1912 och1956, bl.a. medaljer.I samband med KMK:s projekt rörande publiceringav hela den svenska mynthistorien, har ytterligareca 1 000 mynt fotograferats och lagts in digitalti en databas. I ett samarbetsprojekt med SverigesRiksbank har samtliga svenska jubileums- ochminnesmynt dokumenterats digitalt.KMK har vidare genomfört en kvalificerad dokumentationav de s.k. beredskapssedlarna från tiden1938–1941, vilka för sedelhistorien är unika föremål.Resultatet av arbetet med minnesmyntenkommer att redovisas i skrift i en publikation utgivenav Sveriges Riksbank. KMK:s målsättning är atthålla mycket hög kvalitet i arbetet. Riksbankensgodkännande, som redan nu i delar har inkommit,är en måttstock på kvaliteten.Under år 2004 blev ca 7 000 mynt och medaljerrengjorda och konserverade. Det stora myntfyndetfrån Spillings på Gotland utgjorde merpartenav arbetsinsatsen.SHM:s samlingar förvaras i totalt 19 magasin ochden totala magasinsytan uppgår till 4 964 m 2 .Magasinssituationen bedöms inom olika områdensåsom klimat, säkerhet (brand, inbrott/stöld,driftsäkerhet) samt arbetsmiljö.Magasinens klimat är av avgörande betydelse närdet gäller att säkerställa ett långsiktigt bevarandeav samlingarna (fig. 1). Museiföremål som konserveratsoch som förvaras i ett bra och stabilt klimathar goda förutsättningar att bevaras. Under 2004har Centralmagasinets värdevalv uppgraderats tilltorrmagasin och klimatförbättrande åtgärder iventilationssystemen har gjorts i sammanlagt 4 av19 magasin. Vidare har förberedelser gjorts för attett fuktlarm för Centralmagasinet och intilliggandevärdevalv, torrmagasin och studierum skallkunna tas i bruk. Insatserna har inneburit att klimateti SHM:s magasin förbättrats väsentligt ochnu är tillfredställande i 86 procent av den totalamagasinsytan.Utöver insatserna för att förbättra klimatet i magasinenhar SHM:s magasin i kv. Krubban förbättratsgenom en rad andra åtgärder. En digital infrastrukturför magasinen har färdigställts. Struktureninnebär att platser och behållare (och i vissa fallföremål) märks med unika streckkoder, vilketunderlättar åtkomsten. Den osteologiska referenssamlingenhar flyttats till ett nyrenoverat utrymmeoch i samband med flytten skadedjurssaneradessamlingen och samtliga askar och backar byttes ut.Larmsystemets centralutrustning och undercentralerhar bytts och av säkerhetsskäl har tillgång tillmagasinen begränsats till kontorstider.Vad gäller säkerheten har följande förbättringarvidtagits under året i SHM:s föremålsmagasin iTumba. Brandcellsgränserna har iordningställts,ett sprinklersystem och nödvändiga rökluckor harinstallerats. En elsanering samt flyttning av armaturhar genomförts för att öka brandsäkerhetenoch en ny ventilationsanläggning har installerats,den driftsätts dock först under våren 2005.MagasinssituationenKMK:s magasin är genomgående moderna ochuppfyller alla krav vad gäller säkerhet och klimat.Den totala magasinsytan uppgår till 486 m 2 .Accessionen av föremål påverkar naturligtvis situationenoch en viss förtätning i magasin och valvhar gjorts, i övrigt har inte några särskilda åtgärdervarit påkallade.Statens historiska museer – Årsredovisning 20049

100%90%80%6771317 1233Procent av total magasinsyta70%60%50%40%30%20%42873649 3730Mindre tillfredställandeTillfredställande10%0%2002 2003 2004Fig. 1. SHM:s magasinssituation avseende klimat. Tillfredställande:

i huvudsak ett gott klimat, även om fortsatta förbättringarär nödvändiga. Tillsammans med utvecklade säkerhetsrutineroch förbättrade larmsystem har SHM uppnått engod måluppfyllelse vad gäller samlingarnas långsiktigabevarande. Trots att ytterligare arbete återstår kan detkonstateras att magasinssituationen och de samladeförutsättningarna för samlingarnas långsiktiga bevarandesannolikt aldrig tidigare varit bättre än vad de är nu.En effekt av åtgärderna för att förbättra klimatet i magasinenär att behovet av konservering minskar. Samtidigtkvarstår dock eftersläpningar i SHM:s accession, även omsituationen är bättre än den var vid samma tidpunkt förraåret. KMK:s samlingar har utökats med ett stort antalföremål som på ett utmärkt sätt kompletterar statssamlingenoch eftersläpningarna vad gäller registrering ochdokumentation är mycket små. Samtidigt är digitaliseringenav samlingarna långt ifrån fullbordad.2.1.2 Målet är att samlingarnas sammansättningbättre skall spegla skilda perspektiv, t.ex. kön,klass, kulturell bakgrund och generation. Skildaperspektiv skall också uppmärksammas och prioriterasnär det gäller det löpande arbetet medsamlingarna.Återrapportering: Resultatet skall redovisas och bedömasenligt kvantitativa och kvalitativa resultatmått.Redovisningen skall ge utrymme för jämförelser mellanolika verksamhetsår samt relateras till myndighetenspolicy för insamling och gallring.perspektiv råder det dock ett visst underskott påarkeologiskt material från historisk tid och nyaretid vilket försvårar möjligheterna att anlägga perspektivpå hela historien med hjälp av samlingarna.De framtagna riktlinjerna för accession ochgallring kommer dock att underlätta för myndighetensatt utveckla samlingarna i denna riktning.KMK har fortsatt förvärven av polletter som speglarekonomin i Sverige under 1600- och 1800-talen. Under året tillfördes ca 500 aktiebrev medanknytning till svenska rederier och sjöfart.Härigenom har KMK möjlighet att ge perspektivkring den ekonomiska framväxten under slutet av1800-talet och början av 1900-talet. Aktiebrevenkan ge kunskap om hur bolagsbildandet gick tillinom denna näring. Museet har även tillförts ettunikt material rörande särskilda beredskapssedlarsom i hemlighet tillverkades i händelse av fientliginvasion under andra världskriget. Materialetspeglar krigsförberedelser och den mentalitet sområdde under andra världskriget och det påföljandekalla kriget.KMK:s policy är att få en så fullständig svenskmynt-, sedel- och medaljsamling som möjligt,dessutom en representativ samling från övrigavärlden. KMK vill genom samlingen speglamänsklig och ekonomisk aktivitet under 2 500 år.Genom de riktlinjer för accession och gallring somtagits fram under år 2004 har förutsättningarnaförbättrats för SHMM att kunna påverka vilkaföremål som skall accederas till myndighetenssamlingar. Riktlinjerna gör det också möjligt förSHMM att i förlängningen starkare påverkakaraktären på och sammansättningen av de arkeologiskamaterialen som genom regelverk ochlagstiftning tillförs myndigheten genom beslut avRiksantikvarieämbetet.Vad gäller möjligheterna att uppmärksamma skildaperspektiv kan konstateras att en stor del av deomfattande arkeologiska samlingarna kommerfrån arkeologiska undersökningar av sammanhållnamiljöer som boplatser och gravfält. Detta innebäratt materialen representerar ett stort spektrumav mänskliga yttringar och speglar därigenom enmängd olika sociala och kulturella kategorier i detidiga samhällena. Sett i ett övergripande strategisktBedömningSHMM strävar efter att i all verksamhet i högre gradbeakta skilda perspektiv. Myndighetens samlingar gergoda förutsättningar att spegla skilda perspektiv, bl.a.kön, klass, kulturell bakgrund och generation. Under2004 har riktlinjer för accession och gallring tagits framsom bl.a. ger bättre förutsättningar att påverka denaccession som sker genom beslut av Riksantikvarieämbetet.Den accession som skett hos KMK, bl.a. genompolletter (klassperspektiv) innebär att samlingarnassammansättning i någon mån bättre kan sägas speglaskilda perspektiv. Samtidigt har sådana perspektivendast i begränsad omfattning uppmärksammats när detgäller myndighetens löpande arbetet med samlingarnaeftersom det av praktiska skäl sällan är ändamålsenligtatt hantera föremålen ur skilda perspektiv i det löpandearbetet med att dokumentera, registrera och vårda föremålen.Mot denna bakgrund bedöms måluppfyllelsensom helhet som relativt svag.Statens historiska museer – Årsredovisning 200411

2.2 Förmedling2.2.1 Målet är att öka tillgängligheten till samlingarnaoch nå fler och nya besökare. Samlingarnaskall göras tillgängliga i hela landet, t.ex.genom presentationer på Internet, vandringsutställningar,depositioner och utlån. Statenshistoriska museer skall nå besökare från helalandet. Åtgärder skall vidtas för att öka tillgänglighetenför funktionshindrade.Återrapportering: Resultatet skall redovisas och bedömasenligt kvantitativa och kvalitativa resultatmått. Redovisningenskall ge utrymme för jämförelser mellan olika verksamhetsår.Statens historiska museer skall bl. a. redovisa:– antal besökare med uppskattning av fördelning på könoch ålder.Myndighetens prestationer för att uppfylla verksamhetsmåletär mycket omfattande och skergenom ett flertal olika typer av prestationer.Målet att nå fler besökare handlar både om att ökaantalet ”fysiska” besökare till museernas egnautställningar samt antalet ”virtuella” besökare påmyndighetens hemsidor på Internet. För att nåmålet i denna del skall antalet besökare både tillmyndighetens utställningar och webbplatser ökajämfört med närmast föregående år.Det totala antalet besök till SHMM:s utställningarår 2004 var 172 477, vilket är en ökning med 30 741(22%) jämfört med närmast föregående år (fig. 2,tab. 2). Ökningen för SHM var 17 586 (18%) ochför KMK 13 155 (28%). Ökningen beror för SHM:sdel i första hand på besökstillströmningen i sambandmed den nationellt och internationelltmycket uppmärksammade utställningen ”MakingDifferences” där konstverket ”Snövit och sanningensvansinne” ingick och för KMK:s del på attmuseet införde fri entré från den 1 oktober. Jämförtmed år 2002 har antalet besökare minskat något,vilket dock förklaras av att båda museerna då hadeen längre period med försöksverksamhet med frientré.Två av SHM producerade utställningar har visatsi orter utanför Stockholm under året. Det gällerutställningen ”Memento Mori – kom ihåg att dö”som visades för ca 20 000 besökare på Dunkerskulturhus i Helsingborg och ”Kensingtonstenensgåta” som visades för 9 625 personer på Hälsinglandsmuseum. Vad gäller besök vid de utställningari övriga landet och i utlandet som visar SHM:s föremålsaknas tillförlitlig statistik. Under året avslutadesdock den mindre utställningen ”Full Circle”som under 2000–2004 turnerat i Nordamerika påsju orter och där personal från SHM också engageratssom föredragshållare. Under år 2004 besöktesutställningen av omkring 45 000 personer ochtotalt har den setts av omkring 200 000 personer.25000020000052560Antal besökare1500001000004616059315KMKSHM150336500009557611316202002 2003 2004Fig. 2. Antal besökare till SHMM:s utställningarStatens historiska museer – Årsredovisning 200412

16 056 skolelever och lärare från ungdomsskolanhar deltagit i bokade visningar med museets egnamuseilärare (fig. 3). Det är en minskning jämförtmed närmast föregående år med 2 353 personer,vilket förklaras av en kapacitetssänkning vad gällermuseets lärande verksamhet till följd av ett interntomställningsarbete som pågått under större delenav året.Därutöver har ett antal, uppskattningsvis omkring6 000, skolelever och lärare besökt museet underegen ledning.KMK besöktes av ca 95 skolklasser med uppskattningsvisomkring 2 850 elever från framföralltgymnasiet.Antalet besök på myndighetens webbsidor fortsätteratt öka kraftigt och uppgick till 941 176, vilketär en ökning med 51 procent jämfört med närmastföregående år och med 220 procent jämförtmed år 2002 (fig. 4). Under år 2004 svarade SHM:webbplats www.historiska.se för 5 439 773 sidleveranser,vilket ger ett genomsnittligt antal nedladdadesidor per besök på 6,4. KMK:s webbplats– www.myntkabinettet.se – svarade för 164 496sidleveranser vilket ger ett genomsnittligt antalnedladdade sidor per besök på 1,9 (motsvarandeuppgifter saknas för föregående år).SHM har under 2004 tagit initiativ till en enhetligstandard för redovisning av svenska museerswebbtrafik inom ramen för verksamheten med”Svenska museifönstret” (se avsnitt 2.4.7). Denredovisas enligt ”Svensk webbtrafikredovisningför museer”. Museer som är anslutna anger att deredovisar enligt dessa riktlinjer och med en länk tillwebbplatsen där redovisningsmodellen beskrivs:www.museifonstret.se/webbstatistik.html.90018415800772160831605670066266615000600Bokade skolklasser50040010000Antal skolbesökBokade skolklasserAntal skolbesök300500020010002002 2003 2004År0Fig. 3. Bokade skolbesök vid SHM.Statens historiska museer – Årsredovisning 200413

Antal besök900000800000700000600000500000400000300000200000275000Antal besök på hemsidor595000853955SHMKMKFig. 4. Antal besök på SHMM:shemsidor. Uppgifterna för 2002och 2003 är ungefärliga och redovisasmed viss reservation p.g.a.skillnader i mätmetoder. Fr.o.m. år2004 sker redovisningen vad gällerSHM enligt riktlinjerna ”Svenskwebbtrafikredovisning för museer”(www.museifonstret.se/webbstatistik.html) med detundantaget att besökare från denegna domänen, dvs. SHM ochRiksantikvarieämbetet, filtreratsbort ur statistiken. Fr.o.m. 2005kommer SHM att redovisa sinstatistik utan att filtrera bort deegna användarna.10000008722119000 268002002 2003 2004ÅrNär det gäller den del av målet som rör nya besökareverkar SHMM för att jämna ut skillnader ibruket av museerna mellan olika grupper av besökare.I flera fall handlar det om att på olika sätt strävaefter att uppnå en fördelning som i högre gradmotsvarar sammansättningen i landet som helhet,t.ex. vad gäller kön, social och kulturell bakgrund.SHMM strävar således efter att vara en tillgångoch angelägenhet för många olika grupper i samhället.Under år 2004 har ett antal mått tagits framför att följa måluppfyllelsen, såsom: kön, ålder,geografisk hemvist, museivana, utbildningsbakgrundoch kulturell bakgrund. SHMM har äveninfört ett system för publikmätningar och publikundersökningari utställningarna för att systematisktkunna följa måluppfyllelsen. Även om vissajämförelser i nuläget kan göras utifrån äldre publikundersökningar,är det dock först från år 2005som ett mer tillförlitligt underlag kan erhållas vadgäller samtliga dessa kategorier. Av tabell 2 och 3framgår dock bl.a. att bruket av museerna vad gällerkön samt geografisk hemvist varit relativt likartatde senaste åren, även om andelen besökarebosatta utanför Stockholm förefaller att öka påKMK. SHM har en viss underrepresentation avmanliga besökare till utställningarna och KMK avkvinnliga besökare.När det gäller de prestationer som syftar till attutjämna skillnader i nyttjande av museet mellanolika grupper finns som regel inga enkla orsakssamband.I syfte att nå såväl fler som nya besökarehar KMK utökat sin öppettid och haft öppet alladagar i veckan, sammanlagt 353 dagar under 2004.Från oktober infördes dessutom fri entré helaveckan.SHM 2002 2003 2004Totalt antal besökare 150.336 95.576 113.162- därav barn och unga (0–16) 6.123 2) 8.061 8.879 4)- därav skolbesök 17.355 2) 24.858 3) 22.056 3)- därav övriga grupper 3.646 2) 3.185 4.238- därav pensionärer 3.954 2) 4.606 4.513 4)- därav studerande 3.980 2) 6.728 5.803 4)- övriga 115.278 48.138 67.673Andelen män/ kvinnor (%) 1) ca 40/60 ca 40/60 ca 40/60Andel besökare bosatta utanför Stockholm 1) ca 36% ca 33% ca 36%Tabell 2. Antal besökare vid SHM inkl. fördelning på olika kategorier av besökare. 1) Exkl. skolbesök och utländska besökare.2)Avser endast perioden efter den 12 maj. Den 1 januari–12 maj hade SHM fri entré. 3) Redovis-ningen omfattar även obokadeskolbesök. 4) Museet hade fri entré under ca. 6 veckor då ingen registrering av dessa kategorier skedde. Det verkliga antalet ärsåledes större än vad som redovisas här.Statens historiska museer – Årsredovisning 200414

KMK 2002 2003 2004Antal besökare 52.560 46.160 59.315Andel 0–20 år 1) 17% 7045 ca 20%Andel 21–40 år 1) 32% 38.764 ca 26%Andel 41–65 år 1) 32% ca 48%Andel 65+ år 1) 19% 351 Ca 6%Andelen män/ kvinnor (%) 1) ca 54/46% ca 55/45% ca 58/42%Andel besökare bosatta utanför Stockholm 1) ca 32% ca 35% ca 40%Tabell 3. Antal besökare vid KMK inkl. fördelning på olika kategorier av besökare. 1) Uppgifterna bygger på uppskattningar gjordaav personal vid KMK. Uppgifterna för 2003 redovisas med viss reservation eftersom museet haft fri entré vissa dagar och då interegistrerat besökarnas ålder.SHMM bedriver publika aktiviteter i ett flertalolika former, som framgår av tabellerna 4-7. Därredovisas tillfälliga utställningar och andra publikaaktiviteter år 2004 på SHM respektive KMK.Därutöver har museernas ordinarie basutställningarhållits tillgängliga för besökare under helaåret med undantag av Forntidsutställningen påSHM som varit stängd för ombyggnad.TILLFÄLLIGA UTSTÄLLNINGARMemento Mori – kom ihåg att dö2003.09.05 – 2004.03.31Forntid nu(2003.09.05) – 2004.12.06Kensingstonstenens gåta(2003.10.22) – 2004.01.25Making Differences2004.01.17 – 2004.02.08Vikingatid på Åland(2003.06.17) – 2004.06.16Mässhaken från Högsjö(2003.11.10) – 2004.02.08Textil konst för själen2004.10.01 – 2005.04.03aloud2004.11.01 – 2005.04.03Olga och Ingegerd– vikingafurstinnor i öst2004.06.24 – 2005.06.19Medeltid – dead or lajv?2004 05.07 – 2004.08.29Ögonblick och synvillor2004.09.10 – 2004.10.10Katsumi Asaba2004.08.05 – 2004.08.16Barock – Narva, Förstörelse, renoveringsplaneroch verkligheten.2004.10.08 – 2004.10.20TEMA”Memento Mori” ville väcka insikt och starta diskussion om bl.a. etiska frågor i sambandmed döden. Utställningen gjorde idéhistoriska nedslag i frågor kring döden, både i dag ochi det förflutna.Forntidsutställning som producerats för att vara en temporär ersättning av museets storaforntidsutställning som f.n. är under uppbyggnad. Forntid nu fungerade som en arbetsytaför museets pedagoger i samband med skolverksamhet.Utställningen genomfördes i samarbete med tidningen Vi, USA:s ambassad och Runestonemuseum i Alexandria, Minnesota. Från det sistnämnda museet fick Historiska museet lånaden berömda s k Kensingtonstenen.Konst- och kulturprojekt i anslutning till ”Stockholm Internationella Forum 2004:Att förebygga folkmord”.Utställningen producerades i samarbete med Ålands landskapsstyrelse och satte bl.a.fokus på Ålands betydelse för kontakter mellan öst och väst.Mindre utställning i museets entréhall av ett nyförvärv till museets samlingar.Utställningen producerades i samarbete med HV Licium, Riksantikvarieämbetet ochSvenska kyrkan. Utställningen lyfte särskilt fram den rika skatt av kyrkliga textilier somtillkommit under 1900-talet där existentiella frågor tolkas och gestaltas.Verket ”aloud” är en installation där den amerikanska installationskonstnärenAnn Hamilton tolkat och uttryckt sig i bild och textil kring det immateriella rummet ochvelat gestalta en allmänmänsklig längtan efter gemensamma ritualer med ett andligtinnehåll. Utställningen producerades i samarbete med Statens Konstråd.En utställning om två starka och mytomspunna kvinnors livsöden och deras roll i detpolitiska spelet omkring år 1000. I samarbete med arkeologiska museer i både Ryssland(Staraja Ladoga) och Ukraina (Kiev) visar och belyser utställningen bl.a. dessa två vikingakvinnorslivsöden.Utställning om medeltiden som bl.a. syftade till att undersöka hur förhållandet mellandet autentiska och det fiktiva ser ut och vilka uttryck det tar sig samt att synliggöra hurbilderna av medeltidens samhällsaktörer konstrueras och brukas idag. Tre större rollspelshändelser,s.k. lajv-events kopplades till utställningen.En mindre utställning där museet upplät lokaler i anslutning till XPOseptember –Stockholms fotofestival. Elever från Konsthögskolan ställde ut fotografier och videoverk.En mindre utställning med variationer på det asiatiska alfabetet och hieroglyfer.Ett arrangemang där museet upplät lediga lokaler i anslutning till ” Tokyo Style inStockholm” – en manifestation av modern japansk design och konst.En mindre utställning om staden Narvas utveckling från medeltiden fram till idag produceradav Estniska institutet. SHM ställde lediga lokaler till förfogande för utställningen.Tabell 4. Tillfälliga utställningar på SHM år 2004.Statens historiska museer – Årsredovisning 200415

Tillfälliga utställningar"Ron Dutton - Landskap och Månskap" – engelsk samtida medaljkonst med miljöinriktning"Olympiska tecken - OS i Stockholm 1912 och 1956" – föremål som speglar två "svenska" olympiader"Tre kronor - inte bara en blygsam summa pengar" – en utställning om Sveriges statssymbol"Carl Snoilsky - skalden som samlade på mynt" – ett 100-årsminne som visade exempel ur Snoilskys samling"Myntfynd från Bohuslän" – utvalda skatter från ett landskap på västkusten"I hjärtat av Iran" – persiska mynt under 1500 år"Harry Martinsson - Sockenbarn, världsnomad, pessimistisk visionär " – till 100-årsminnet av författarens födelse"Johan Ludvig Runeberg - I högt bland Saarijärvis moar " – till 200-årsminnet av författarens födelse"Salomon August Andrée - minnet av en polarfarare " – till 150-årsminnet av Andrées födelse"Fruktbarhetsgudinnans testamente" - sorbisk konstTabell 5. Tillfälliga utställningar på KMK år 2004.Olika former av program- och evenemangsverksamhetär särskilt betydelsefull för att nå bestämdagrupper. Föredrag och föredragsserier som hållitsi SHM:s regi samt särskilda s.k. temadagar framgårav tabell 6–7. Därutöver har bl.a. anordnats allmännavisningar, specialvisningar och konserter.Föredrag/föredragsserie Antal föredrag Antal besökare totaltTingens talande tystnad – en föreläsningsserie 4 507På sista versen 1 34Vikingastaden Birka 1 64Ann Hamilton 1 38Arkeologi i gamla Uppsala 1 60Helgskrud och prydnad 1 40Textiliernas hemliga språk 1 108Den blomstertid nu kommer 1 20Den ljusskygga textilkonsten 1 25Ukrainsk afton 1 46Seminarium om Kensingtonstenen 1 ca 50Totalt 14 992Tabell 6. Föredrag och föredragsserier i SHM:s regi.TemadagAntal besökareDN dagen 1 febr. 1753Museinatten 27 mars 882Historisk salong, 8 st. 430Musik/konserter, 14 st. 972Totalt 4037Tabell 7. Temadagar och särskilda evenemang vid SHM.Personal från SHM har hållit föredrag på mångaolika platser i Sverige och utomlands och personalfrån KMK har hållit sammanlagt 15 föredrag,varav 9 i orter utanför Stockholm, bl.a. Seoul, Oslooch Göteborg.Två barnteatrar ”Grodprinsen” samt ”Se, det varen riktig historia” har hållits på KMK, liksom enjazzkonsert. Barnteaterföreställningarna har letttill att stora grupper barn under 10 år, som normaltinte besöker museet i någon stor omfattning, harkommit till KMK.Statens historiska museer – Årsredovisning 200416

KMK:s utställningar har under året riktat sig tillmänniskor med - förutom intresse för numismatik– också miljö- och rymdintresse, sport, litteraturhistoria,lokalhistoria och historia om Irans pengar,dvs. från ett land varifrån många stora invandrargrupperkommit till Sverige. Till den sistnämndautställningen har också en katalog utgivits, delvispå persiska. Som en hjälp för våra utländskabesökare har KMK tagit fram informationsbladom museets utställningar på ryska, finska, franska,grekiska och engelska.Öka tillgängligheten till samlingarnaNär det gäller att öka tillgängligheten till samlingarnaverkar SHMM inom en rad områden såsomutställningar i museernas egna lokaler, utlån ochutdepositioner av föremål ur samlingarna till företrädesvisandra museer, magasinsvisningar för allmänheten,forskarbesök, svar på förfrågningar omsamlingarna, samt digital tillgänglighet i förstahand genom Internet.När det gäller utlån av föremål ur de egna samlingarnatill bl.a. utställningar vid andra museer framgårantalet beslutade ärenden om utlån av tabell 8.Det bör påpekas att ett enskilt beslut kan omfattaallt från ett enstaka föremål till flera hundra. Underår 2004 minskade antalet ärenden jämfört med år2003 och även något jämfört med år 2002.Minskningen är dock inom ramen för vad som fåranses vara normala variationer. Utöver utlånen harSHM ca 500 utdepositioner av föremål ur samlingarna.Dessa är som regel av gammalt datum.Antal beslutade låne- och depositionsärenden 2002 2003 2004SHM 140 173 116KMK 58 71 35Totalt 197 244 182Tabell 8. Utlåne- och depositionsärenden vid SHMM. Minskningen för KMK år 2004 förklaras av att inlåneärenden ingårår 2002 och 2003.Av tabell 9 framgår ett urval prestationer som syftartill att öka tillgängligheten till samlingarna.Även om vissa variationer kan noteras mellan årenfår dessa ändå bedömas vara inom ramen för vadsom kan anses vara normalt.2002 2003 2004SHM KMK S:a SHM KMK S:a SHM KMK S:aAntal expedierade skriftliga förfrågningar 94 137 231 63 184 247 70 137 207om samlingarnaAntal enskilda forskarbesök i samlingarna 413 262 675 377 186 563 436 169 605(inkl. Tumbamagasinen)Antal gruppbesök i magasinen 24 0 24 23 0 23 25 0 25Antal personer vid gruppbesök 345 0 345 664 0 664 225 0 225Totalt antal besökare i samlingarna 758 262 1020 1041 370 1411 801 306 1107Tabell 9. Skriftliga förfrågningar om samlingarna samt besök i samlingarna.För att öka tillgängligheten till samlingarna harSHM infört särskilda magasinsvisningar för allmänheten.Visningarna har varit särskilt betydelsefullaför att säkerställa tillgängligheten till de förhistoriskasamlingarna i avvaktan på att museetsnya forntidsutställning skall öppna under år 2005.Under året har sju visningar genomförts med totalt65 besökare. Därutöver har SHM genomfört ett20-tal föremåls- eller magasinsvisningar för massmedia,huvudsakligen Sveriges Television ochSveriges Radio.Statens historiska museer – Årsredovisning 200417

Tillgängligheten via webben till SHM:s samlingarär högt prioriterad, inte minst eftersom det innebäratt samlingarna är tillgängliga i hela landet.Under 2004 färdigställdes arbetet med skanningoch publicering av SHM:s Huvudkatalog på webben(tab. 10). Sammanlagt omfattar katalogen125 361 sidor till 31 912 inventarienummer, vilketutgör 93 procent av alla inventarienummer.Vidare har under år 2004 nästan 30 000 sidor ur deolika tematiska föremålskatalogerna skannats ochindexerats. Sammanlagt är nu 47 720 katalogsidor(av totalt 74 000 sidor) publicerade via webben.SHM:s samling av dokumentationsbilder har ökatmed 4 834 bilder och uppgår nu till totalt ca 13 000.Digitaliseringen av katalogerna är en del av omställningentill ett digitalt arbetssätt på samlingsområdet.Det kommer att leda till effektivarehandläggning liksom att den publika tillgången tillsamlingarna ökar.Översiktskatalogen,= SHM:s accessionskatalog,= översiktlig beskrivning avinventarienumren➝Huvudkatalog,= fördjupad beskrivning avföremålen under respektiveinventarienummer.➝Kataloger med olikatematiska ingångar tillhuvudkatalogen, s.k.föremålskataloger.FöremålskatalogFöremålskatalogFig. 5. Beskrivning av det äldre katalogsystem vid SHM som håller på att digitaliseras och ersättas av databaser som genomett katalogläsningssystem blir tillgängliga via webben. Översiktskatalogen kommer att ersattas av en digital version, Översiktsdatabasen,som utökas med översiktliga beskrivningar av inventarienumren.2002 2003 2004Antalet inventarienummer tillgängliga i Översiktsdatabasen 33.765 33.779 33.922- täckningsgrad (% av totala antalet inventarienummer) 100% 100% 99%Antal digitaliserade sidor ur Huvudkatalogen i.u. 88.000 108.000- täckningsgrad (% av totala kataloger) i.u. 76% 93%Antal digitaliserade sidor ur föremålskatalogerna 10.000 20.000 50.000- täckningsgrad (% av totala kataloger) 13% 27% 68%Antal digitala dokumentationsbilder länkade till föremålsdatabasen i.u. 5.000 13.000Tabell 10. SHM:s samlingars tillgänglighet på Internet – digitalisering av kataloger och dokumentationsbilder till de sammanlänkandedatabaserna. (i.u. = uppgift saknas). Siffrorna i den nedre delen av tabellen är avrundade.Statens historiska museer – Årsredovisning 200418

SHM:s insatser för att öka tillgängligheten tillsamlingarna genom webben har lett till att en storandel av museets kataloger och föremål nu är tillgängligaför intresserade över hela landet. Digitaliseringsarbetetoch webbpubliceringen har underlättatsåväl extern och intern åtkomst av informationkring SHM:s samlingar. Detta leder bl.a. tillatt forskare och en intresserad allmänhet i mindreomfattning än tidigare behöver tillbringa tid påmuseet för att ta del av information om samlingarna.Samtidigt kan publiceringen leda till ett ökatintresse från fler att ta del av informationen.Huruvida den ökade digitala tillgänglighetenkommer att medföra färre eller fler fysiska besökpå SHM är dock för tidigt att avgöra. Under årethar i vilket fall antalet forskarbesök till samlingarnaökat något (tab. 9). De skriftliga förfrågningarnaligger däremot kvar på samma nivåer som tidigare.Inom SHMM har ett antal publikationer produceratssom syftar till att öka tillgängligheten till samlingarna.Barnboken ”Sigridsagor” av författarenRose Lagerkrantz utkom under våren. Bokeninnehåller åtta berättelser för barn som levandegöråtta föremål i SHM:s medeltidsutställning i enkombination av nyskrivna litterära berättelser ochhandkolorerade illustrationer. Ett specialnummerav Historiska Nyheter gavs ut som utställningskatalogi anslutning till utställningen ”Olga ochIngegerd – vikingafurstinnor i öst”. Under höstenutkom en omfattande utställningskatalog till ”Textilkonst för själen”. KMK har producerat följandepublikationer som syftar att öka tillgänglighetentill samlingarna: Sorbisk nutidskonst, Myntfyndfrån Bohuslän, Ron Dutton – From Landscape toLunarscape, Utställningskatalog nr 41, Olympiskatecken – minnen från Olympiska spelen i Stockholm1912 och 1956. Utställningskatalog nr 40, Ryskastatsbesök i Sverige och mindre officiella visitersamt några svenska besökare i Ryssland, NordiskNumismatisk Årsskrift 1997–99 (tryckt 2004),Dolt i kabinett. Lovisa Ulrikas mynt- och medaljskåpfrån Drottningholm, I hjärtat av Iran,Utställningskatalog nr 42, samt åtta nummer avSvensk Numismatisk Tidskrift.Inom webbförmedlingen har SHM svarat för ettstort antal prestationer för att öka tillgänglighetentill samlingarna och nå fler och nya besökare påwebben, av vilka kan nämnas att tre webbutställningarproducerats, ett bildspel på webben tagitsfram med anledning av att Guldrummet fyllde 10år samt att uppslagsverket ”Guld ur den svenskajorden” med 200 artiklar och bilder har anpassatsoch lagts ut på webben. KMK har under 2004lagt in 99 st. nyskrivna html-sidor om sparandetshistoria.Ökad tillgänglighet för funktionshindradeÅr 2003 beslutades inom SHM om en plan för attöka tillgängligheten för funktionshindrade. Planenhar inneburit starten på ett systematiskt arbete föratt öka tillgängligheten för funktionshindrade. Ialla projektplaner som tas fram inom SHM redogörssärskilt för hur tillgängligheten skall säkerställas,vilket bl.a. inneburit att dessa frågor alltidbeaktas när nya utställningar planeras. Som ettexempel på en åtgärd som genomförts i sambandmed en utställningsproduktion kan nämnas attutställningen ”Textil konst för själen” särskilt tillgodosågrullstolsburnas möjligheter att kommanära de lågt monterade bordsmontrarna eftersomrullstolar kan rullas alldeles intill montrarna dåpersonens knän får plats under montrarna.En reliefkarta har tagits fram i 80 exemplar förutlåning till synskadade som besöker SHM. Medhjälp av kartan kan besökaren orientera sig i museetslokaler och hitta fram till de utställningar somerbjuds. Kartan ingår som en del i det programsom syftar till att systematiskt öka tillgänglighetentill SHM.SHM har byggt ut informationen i utställningarnamed s.k. audioguider för tre av museets basutställningar:Guldrummet, Vikingar och Medeltiden(Heliga Birgitta). Total speltid är en timme.Systemet ökar i hög grad tillgängligheten, i synnerhetför dem med nedsatt syn samt dyslektikersom kan ha svårt att ta del av den skriftliga informationsom museet erbjuder. Audioguiden fungerarockså väl för synskadade med ledsagare eftersomutrustningen innehåller två hörlurar.En ombyggnad av museets entréhall har lett tillökad tillgänglighet för rullstolsburna. Vidare kannämnas att en centralt placerad hiss har anpassatsmed upphöjd skrift, ljus och ljud för i första handsynskadade.Två s.k. infostationer med interaktiva multimedieproduktionerhar placerats i basutställningarna,vilket innebär att möjligheterna för funktionshindradeatt ta del av och fördjupa sin kunskap på platsi museet förbättrats. Materialet som presenteras iinfostationerna finns också till försäljning på CD-ROM för vidare användning i persondator.Statens historiska museer – Årsredovisning 200419

Inom KMK har inga särskilda åtgärder vidtagitsför att öka tillgängligheten för funktionshindrade.Ur flera aspekter har dock KMK en relativt godtillgänglighet sedan tidigare genom att man förhyrrelativt nyligen renoverade lokaler som medgergod framkomlighet för rullstolsburna.2.2.2 Målet är att vidareutveckla den pedagogiskaverksamheten i direkt kontakt med bl.a. skolasamt universitet och högskola.Statens historiska museer skall redovisa vilka åtgärdersom vidtagits för att uppnå målet samt resultatet av dessa.BedömningDet totala antalet besök till SHMM:s utställningar år2004 var 172 477, vilket är en ökning med 30 741 (22%)jämfört med närmast föregående år. Ökningen för SHMvar 17 586 (18%) och för KMK 13 155 (28%). Även antaletbesökare till myndighetens hemsidor på Internet fortsätteratt öka, under 2004 med drygt 50 procent. Ökningengäller både SHM och KMK. Målet får därmed ansesuppnått i den del som rör fler besökare. Kvaliteten påbåde SHM:s och KMK:s utställningar har betygsatts i enstor publikundersökning. Båda museerna får enligtSHMM:s konsulter genomgående höga betyg, 4,0 på en5-gradig skala.När det gäller att nå nya besökare har SHMM under 2004infört ett system för en fortlöpande och jämförbar uppföljningav besökarnas bakgrund. Det kan konstateras attinga avgörande skillnader i bruket av SHMM:s museerkan skönjas vad gäller de jämförelser som är möjliga attgöra med föregående år, dvs. kön samt andel besökarebosatta utanför Stockholm. Detta gäller således närmuseerna i huvudsak hade entréavgift, målet kan därförinte anses uppnått i denna del. Det kan konstateras attmetoderna för att samla information om vilka besökarnaär till myndighetens webbplatser ännu är relativtoutvecklade. Ett arbete har inletts inom SHMM för att påsikt utveckla även sådana uppföljningsbara data.Arbetet med att digitalt öka tillgängligheten till samlingarnahar främst skett genom digitaliseringsarbeteoch webbpublicering och har lett till att såväl extern ochintern åtkomst av information kring SHM:s samlingarökat. Antalet beslutade ärenden om utlån av föremål urmuseernas samlingar har visserligen minskat något, menminskningen får anses vara inom ramen för vad som kananses normalt. Sammantaget får målet i den del somavser ökad tillgänglighet till samlingarna bedömas varaväl uppfyllt.Åtgärder har vidtagits för att öka tillgängligheten förfunktionshindrade och de bedöms ha gett goda resultat.Samtidigt återstår flera viktiga åtgärder, bl.a. sådana somsyftar till att öka tillgängligheten för förståndshandikappadeoch till myndighetens webbplatser.Mellan 2001–2003 disponerade myndighetensärskilda resurser från regeringen på sammanlagt7,5 miljoner kronor för att utveckla museipedagogiken.Eftersom dessa resurser inte disponerats år2004 har verksamheten varit av mindre omfattningän tidigare. Samtidigt har ett omställningsarbetegenomförts vad gäller den lärande (pedagogiska)verksamheten inom SHM.I samarbete med Medioteket inom Stockholmsstads utbildningsförvaltning har SHM arrangeratseminarierna ”Rena rama forntiden – att arbetamed historia i skolan” samt ”Källor till historien –om webbresurser och källkritik”.Ett pedagogiskt halvdagsseminarium har genomförtsför historie- och samhällskunskapslärare frånTibble Gymnasium varvid lärande- och kunskapsbegreppetdiskuterades med utgångspunkt frånpraktiska exempel från den lärande verksamheteni museets utställningar. Kontakter har skett medTensta gymnasiums skolledning med sikte på ettutvecklat samarbete.Kontakter med Lärarhögskolan har inneburitföreberedelser inför museets deltagande i ettforskningsprojekt som skall redovisas bl.a. i formav en uppsats på D-nivå i pedagogik. Det handlarom en kvalitativ undersökning om användningenav, nyttan med och efterfrågan av kompetensutvecklingoch erfarenhetsöverföring internt inomarbetslag och arbetsgrupper av museilärare/pedagogerpå svenska museer.Ett material för lärande på egen hand i SHM:sutställningar har producerats för vuxna besökaremed barn från sex år.SHM:s arbete med att utveckla webben som ettlärandets verktyg har fortsatt. Webbplatsen”Svenska museifönstret” är idag en etablerad kanalmed nationell räckvidd och innefattar 75 samarbetandemuseer över hela landet. SHM har även påregeringens uppdrag producerat ett förslag tillhandlingsplan för fortsatt utveckling av lärandevia Internet – ”24-timmarsmuseum”.Statens historiska museer – Årsredovisning 200420

SHM:s egna hemsidor fortsätter att växa medresurser för lärande. Under året har fyra nummerav en interaktiv frågesport i historia, ”Dåtidsorienteringen”,publicerats på museets webbplats.Denna webbsida har mellan 400–500 besök imånaden, vilket motsvarar drygt 1.200 besök perfrågesport som publiceras – en siffra som är ganskatillfredsställande, med tanke på den tid somläggs ner på produktionen nämligen ca 25 arbetstimmarper nummer.I ett samarbete med SHM har Nackademins studenteri webbprogrammering och webbdesigntillsammans med SHM användbarhetstestatwebbplatserna, www.historiska.se, Medeltidensbildvärld och Svenska museifönstret inom ramenför sin utbildning. Testernas syfte har varit att identifieraproblemområden på webbplatserna vadgäller användbarhet för olika målgrupper somt.ex. lärare, elever, nya svenskar, turister, forskareoch seniorer. 37 studenter har vardera ägnat 100timmar åt arbetsuppgiften, handledare och lärarehar tillsammans ägnat 150 timmar åt arbetsuppgiften,vilken slutligen resulterade i sex rapporterfrån olika arbetsgrupper. Samarbetet har lett till attkommande omarbetningar av webbplatserna kangöras med god kunskap om brukarnas behov ochönskemål, vilket kommer att leda till att kvalitetenpå webbplatserna förbättras och att de därför kanattrahera fler besökare.En folder till SHM:s pedagogiska pilotwebb”Medeltidens bildvärld” har tagits fram för attsprida kunskap om webbplatsen. Den direktaanledningen till detta är de användbarhetstestersom utfördes, där det framgick att webbplatsen ärmycket användbar för utbildningssyfte.KMK har lämnat aktivt stöd och hjälp till doktorandervid arkeologiska institutionen vid Stockholmsuniversitet. Stödet har bidragit till färdigställandetav två akademiska avhandlingar.KMK har inbjudit till gratis visningar för skolor iStockholmsområdet och många skolor har svaratpositivt på inbjudan till guidning. Museet har fåttmånga muntliga erkännanden för fina utställningaroch utmärkta guidningar.S:t Botvids gymnasium har valt ut KMK som sinsamarbetspartner för elever som går på turistlinjen.Södertörns högskola har samverkat med KMKnär det gäller färdigställandet av Tumba bruksmuseum.BedömningDen pedagogiska verksamheten har vidareutvecklats iförsta hand genom insatser för att utveckla det webbaseradelärandet i samverkan med ett stort antal externaaktörer. Samtidigt har den lärande (pedagogiska) verksamhetensom sker med utgångspunkt i det personligamötet och i museernas egna lokaler endast i begränsadomfattning utvecklats. Dock har kontakter med bl.a.skola samt universitet och högskola upprätthållits.Sammantaget har dock SHM svarat för en verksamhet avmindre omfattning än tidigare, vilket förklaras av att desärskilda medel som tidigare disponerats för att utvecklamuseipedagogiken upphört och att ett omställningsarbetebedrivits vad gäller SHM:s lärande verksamhet.Sammantaget får målet därför inte anses fullt uppfyllt.SHM har genom verksamheten i Svenska museifönstretdeltagit vid mässan Skolforum04 samt vid”Skolbiodagen” som arrangerades för mediaengageradelärare på Filmhuset i Stockholm.KMK har skickat ut inbjudan till gymnasieklasserför guidad visning rörande främst aktie- och ekonomiskhistoria. Under hösten har KMK vidaresamarbetat med Sveriges Riksbank angående ettstort upplagt inflationsprojekt som riktar sig tillSveriges samtliga gymnasieklasser. KMK har deltagiti framtagande av underlag kring inflationenshistoria samt varit behjälpliga vid framställandetav en pedagogiskt upplagd informationsfilm.Statens historiska museer – Årsredovisning 200421

2.3 Kunskapsuppbyggnad2.3.1 Målet är att Statens historiska museergenom kunskapsuppbyggnad grundad på forskningoch i samverkan med andra skall bidra tillny kunskap inom sitt verksamhetsområde.Särskilt avseende skall fästas vid samarbete meduniversitet och högskolor, skolor och andramuseer.Återrapportering: Resultatet skall redovisas och bedömasenligt kvantitativa och kvalitativa resultatmått.Redovisningen skall ge utrymme för jämförelser mellanolika verksamhetsår samt omfatta såväl intern somextern verksamhet.Kunskapsuppbyggnad sker inom SHMM i fleraolika former och i olika delar av verksamheten.Ofta finns dock en tendens att likställa kunskapsuppbyggnadmed sådan verksamhet som avsätterresultat i form av trycka skrifter, i första handsådana som behandlar olika aspekter på samlingarna.Under våren gjordes en omfattande s.k. kunskapsöversiktinom ramen för myndighetens FoU-programöver aktuella forskningsperspektiv på tematMänniskan. Fortlöpande publicering av FoUresultatensker på SHM:s hemsida för att ge störstamöjliga tillgänglighet. Under våren påbörjadesytterligare en annan kunskapsöversikt på tematMateriell kultur. FoU-programmet, och de kunskapsöversiktersom görs i anslutning till det, syftartill att ringa in områden som är särskilt intressantaför samarbeten med universitet och högskolor.Detta har höjt myndighetens beställarkompetenspå FoU-området. För att säkerställa en hög kvalitetpå FoU-verksamheten leds, samordnas ochutförs den av tjänstemän med hög vetenskapligkompetens.SHM deltar i det EU-finansierade forskningsprojektet”Främlingar under yngre järnålder. In- ochutvandring, integration, assimilation”. I projektetdeltar musei- och forskningsinstitutioner i Danmark,Storbritannien, Frankrike, Grekland, Holland,Slovakien, Spanien, Sverige, Tyskland ochUngern. Det leds från Römisch-GermanischesZentralmuzeum i Mainz, Tyskland. SHM bidrarmed att sammanställa arkeologiska s.k. importföremålfrån tidsperioden 400–800 e.Kr. till engemensam databas. Syftet är att utöka samarbetetmellan de deltagande ländernas institutioner ochgöra samlingarna mer tillgängliga.SHM har fortsatt att svara för delar av redaktionentill tidskriften Fornvännen som ges ut av Vitterhetsakademinoch som har ca 2 000 prenumeranter.Kunskapsuppbyggnaden sker i stor utsträckning isamverkan med externa parter. Museet strävar efteratt ha hög vetenskaplig kompetens i sin beställarrollav forsknings- och utvecklingsinsatser. FoUprogrammetstöttar myndigheten i det arbetet.För att ytterligare utveckla kunskapsuppbyggnadeni anslutning till verksamhetsområdet harSHM tillsammans med Riksantikvarieämbetettagit initiativ till att inrätta ett kulturarvsvetenskapligtforskningsinstitut. Under 2004 har de inledandeförberedelserna genomförts som innebäratt institutet stegvis skall kunna byggas upp ochpåbörja sin verksamhet under 2005.De svenska delen av det samnordiska projektetNordic Handscape påbörjades i januari 2004 medsyfte att utreda möjligheterna att förmedla kulturarvetvia mobila terminaler. SHM har under åretbyggt upp stor kunskap kring digitalguider ochinnehållet i dessa. Nordic Handscape Sverige harknutit kontakter med Skara museum, Medeltidsmuseetoch Stockholms Stadsmuseum församarbete. Behjälpliga i frågan har Marinmuseum,Mölndals museum, Naturhistoriska riksmuseet,Postmuseum samt Riksantikvarieämbetet varit,och vägarna för samarbeten med dessa aktörer äröppna för en fortsättning. Ett flertal kommersiellaaktörer är knutna till projektet för distribution avdatatrafik och teknik. Telia Research AB står förutvärderingarna i projektet, samt viss hjälp medteknikfrågor. Enligt planen kommer tre pilotprojektgenomföras i Sverige med lite olika inriktningoch frågeställning: Västergötland, ”Arns fotspår”,Gamla stans ”Mobilspel” och ”Guidad tur”.En viktig aktivitet för KMK är utgivningen avböcker, kataloger och ”Svensk Numismatisk Tidskrift”med åtta nummer per år. Fem kataloger harutkommit i anslutning till utställningar och dylikt.Dessutom har KMK utgivit tre böcker/skrifter.KMK:s personal har skrivit sammanlagt 109 olikaartiklar bl.a. i numismatiska tidskrifter (fig. 6).Statens historiska museer – Årsredovisning 200422

Artiklar och publikationer vid KMK1201152231105Antal10525Böcker/skrifterKatalogerArtiklar10011310995101902002 2003 2004ÅrFig. 6. Artiklar och publikationer vid KMK.KMK:s kunskapsuppbyggnad har bedrivits i närasamverkan med universitetsvärlden, främst då dennumismatiska forskningsgruppen vid Arkeologiskainstitutionen, Stockholms universitet. En betydandedel av kunskapsuppbyggnaden har även skett isamverkan med framstående internationella institutioneroch organisationer som t.ex. FIDEM(Fédération Internationale de la Médaille) ochICOM/ICOMON.BedömningSHMM:s kunskapsuppbyggnad har varit av ungefär motsvarandeomfattning som föregående år. Kunskapsuppbyggnadensker i mycket hög grad i samverkan med institutioneroch organisationer i omvärlden, såsom universitetoch högskolor, skolor och andra museer i Sverige,men även med internationella institutioner och organisationer.Kvaliteten på en stor del av SHM:s kunskapsuppbyggnadsäkerställs genom att den leds och samordnasav personer med hög vetenskaplig kompetens och genomden samverkan som sker med externa aktörer. Sammantagetbedöms måluppfyllelsen som god.Statens historiska museer – Årsredovisning 200423

2.4 Övriga mål och återrapportering2.4.1 Målet är att främja en samhällsutvecklingsom kännetecknas av jämställdhet mellan kvinnoroch män, respekt och tolerans och däretnisk, kulturell, språklig och religiös mångfaldtillvaratas som en positiv kraft samt att bidra tillminskad diskriminering, främlingsfientlighetoch rasism. Myndigheten skall särskilt beaktakulturarvets betydelse för en demokratisk samhällsutveckling.Återrapportering: Statens historiska museer skall redovisaåtgärder som vidtagits i myndighetens interna och externaverksamhet för att uppnå målet.SHMM har som mål att främja den etniska mångfaldeni den interna verksamheten genom attsärskilt beakta sökande med utländsk bakgrundvid all rekrytering. Med utländsk bakgrund avsesutrikes födda samt födda i Sverige med båda föräldrarnautrikes födda. Totalt inom myndighetenuppskattas andelen medarbetare med utländskbakgrund till sju procent av de tillsvidareanställda.Under året har två personer med utländsk bakgrundrekryterats till tillsvidaretjänster. Uppskattningsvishar omkring ett 15-tal personer av 46 somvarit visstidsanställda under år 2004 haft en annankulturell bakgrund än svensk.En särskild satsning genomfördes under sommarendå 12 sommarvärdar i form av gymnasieungdomarfrån Tensta gymnasium, arbetade i museetspublika delar och bemannade familje- och barnverksamhet.Sommarvärdarna hade också tilluppgift att marknadsföra museet bland i förstahand sommarlediga ungdomar på stan.Det tidigare nämnda omställningsarbetet ochomorganisationen av den lärande verksamhetenpå Historiska museet har haft som ett av sinahuvudsakliga mål och syften att möjliggöra enkvalificerad vidareutveckling av den pedagogiskaverksamhetens möjligheter att på ett professionelltoch effektivt sätt initiera diskussion ochreflektion kring kulturarv och demokrati.För att uppmärksamma genusperspektiv har utställningen”Olga och Ingegerd – vikingafurstinnori öst” på SHM varit betydelsefull. Utställningenhandlade om två starka och mytomspunna kvinnorslivsöden och roll i det politiska spelet i vadsom i dag är Sverige, Ryssland och Ukraina omkringår 1000.Utställningen ”Textil konst för själen” och verket”aloud” på SHM aktualiserade angelägna frågorom etnisk, kulturell och religiös mångfald genomatt de uppmärksammade hur människor i vår samtidoch i ett mångkulturellt samhälle, där mångareligioner och trosriktningar finns och där toleransoch samexistens är en förutsättning för en positivsamhällsutveckling, efterfrågar och behöver andligarum som inte är kyrkans.KMK har producerat en utställning om pengar iIran samt färdigställt en katalog till denna på persiskaoch svenska. KMK har vidare översatt informationsbladöver museet till flera olika språk ochi en liten utställning presenterat konst från enminoritetsgrupp i norra Tyskland – sorberna.KMK har även producerat en utställning omArgentinas ekonomiska historia som i första handriktats till svenskar med latinamerikanskt ursprungoch till andra besökare med intresse för detta land.BedömningRegeringens mål har snarast karaktären av ett s.k.”mainstreaming-mål” som skall genomsyra all verksamhet.SHMM har svarat för mycket omfattande insatserför att uppnå målet, särskilt i den externa verksamheten.Samtidigt skulle det föra alltför långt i detta sammanhangatt redogöra för på vilket sätt målet uppfyllts i alladelar av verksamheten. Redovisningen avser ett urvalinsatser som bedömts som särskilt viktiga för måluppfyllelsen.Sammantaget får måluppfyllelsen bedömassom mycket god.2.4.2 Statens historiska museer skall kartläggaoch analysera det regionala utfallet av sin verksamhetför 2003 respektive 2004 enligt metodanvisningarfrån Statens kulturråd. Analysenskall avse samtliga anslag som Statens historiskamuseer disponerar och i första hand fördelas påde olika länen. Redovisning skall ske till Statenskulturråd i enlighet med de anvisningar de lämnar.Redovisning skall ske till Statens kulturråd.Statens historiska museer – Årsredovisning 200424

2.4.3 Inom ramen för den nationella och tvärsektoriellastorstadspolitiken (prop. 1997/98:165),som nu omvandlas till ordinarie strukturer, skallmyndigheten redovisa sin samverkan med kommuner,andra myndigheter, institutioner ochaktörer i övriga samhällssektorer som omfattasoch berörs av storstadspolitiken.Under 2004 har delar av KMK:s resurser använtsför att planera ett nytt museum, Tumba bruksmuseum,i Botkyrka kommun. I samband med dettaarbete har KMK haft omfattande och intensivakontakter med Botkyrka kommun. Museibyggetgenomförs då Sveriges Riksbank har bett KMK attbygga och driva ett museum i Tumba bruk ochställt finansiering motsvarande full kostnadstäckningtill förfogande. I planeringen av det nya museethar dess potential och funktion som en resursför hela kommunen varit vägledande. Museet avseratt vara en resurs i ett utvecklat mångfaldsarbete.SHM har samarbetat med såväl Västra Götalandsregionensmuseer som med Malmö museer i strategiskadiskussioner om hur kulturarvet ochmuseerna kan fylla en viktigare och bättre funktioni att belysa historien och involvera brukarefrån ”förortsområden”.2.4.4 Statens historiska museer skall återrapporteraformer för internationellt samarbete och inomvilka områden det huvudsakligen har ägt rum.I egenskap av nationell museimyndighet är detinternationella samarbetet av stor betydelse förSHMM. De senaste årens verksamhetsutvecklinghar inneburit ett större fokus på internationelltutbyte och jämförelser. Således har hela myndighetenspersonal under året genomfört studiebesökpå Nationalmuseet och andra museer i Köpenhamn.Ett 15-tal tjänstemän har förberett införandetav fri entré genom studier av museer och samrådmed företrädare för olika museer och museiorganisationeri England och Skottland.På ledningsnivå har myndigheten varit representeradi Nordiska ministerrådets museikommittésamt i en av den norska regeringen tillsatt utredningmed uppgift att göra en översyn av de norskauniversitetsmuseerna.Ett omfattande samarbete sker löpande i sambandmed handläggningen av ärenden om utlån av föremålur samlingarna till i första hand utländskamuseer. Genom de internationella lånen har föremålur SHM:s samlingar gjorts tillgängliga för enbred publik utanför landets gränser. Det har rörtsig om föremål till fem utställningar i Tyskland, eni Frankrike, en i Holland samt en i Slovakien. Underåret avslutades även den mindre utställningen”Full Circle” som under 2000–2004 turnerat iNordamerika på sju orter och där personal frånSHM också engagerats som föredragshållare.Som nämnts i avsnitt 2.3 deltar SHM i det EUfinansieradeforskningsprojektet ”Främlingarunder yngre järnålder”. I projektet deltar museiochforskningsinstitutioner i Danmark, Storbritannien,Frankrike, Grekland, Holland, Slovakien,Spanien, Sverige, Tyskland och Ungern. Det ledsfrån Römisch-Germanisches Zentralmuzeum iMainz, Tyskland.Under 2004 startade projektet Nordic Handscapesom är ett samnordiskt pilotprojekt för att utforskaoch utveckla möjligheter att presentera och förmedladigital kulturarvsinformation via mobilaterminaler kopplat till terminalens position utei terrängen. Projektet finansieras av NordiskaMinisterrådet och arbetet samordnas och leds avSHM med deltagande museer från Sverige,Norge, Danmark, Finland och Island.SHM har fortsatt att bygga upp och utveckla ettfördjupat samarbete i Östersjöområdet. Genomett formaliserat nätverkssamarbete mellan historiskamuseer från Östersjöområdet till Svartahavet sker ett löpande samarbete, som under2004 bl.a. omfattat förberedelser för att öppna engemensam webbplats som presenterar de deltagandemuseerna och samarbetet. I samarbetetdeltar museer från Sverige, Finland, Estland,Lettland, Litauen, Ryssland, Ukraina, Vitrysslandoch Kaliningrad. Inom utställningsområdet haröstersjösamarbetet särskilt manifesterats genomutställningen ”Olga och Ingegerd – vikingafurstinnori öst”, som genomfördes i samarbete medarkeologiska museer i både Ryssland (StarajaLadoga och Pskov) och Ukraina (Kiev). Vidare haren temadag genomförts om Ukraina. Myndighetenstyrelse och ledningsgrupp genomförde ett besöki Ryssland, St. Petersburg, med syfte att bl.a. fördjupaoch förnya kontakterna med olika institutioner.Utställningen ”Kensingtonstens gåta” på SHMgenomfördes i samarbete med bl.a. KensingtonRunestone museum i USA samt med USA:sambassad.Statens historiska museer – Årsredovisning 200425

SHM:s SIDA-finansierade samarbete i Centralamerikahar fortsatt inom ramen för ett löpandetreårsavtal. Samarbetet syftar till att bygga upp formerför samarbete mellan museer i regionen så attderas roll som demokratiska institutioner förstärks.SHM deltar tillsammans med Stiftelsen Nordiskamuseet som svenska representanter i ett nordisktmuseinätverkssamarbete mellan centrala kulturhistoriskamuseer. Under 2004 har nätverkets årligamöte genomförts i Stockholm. Samarbetetavser i första hand samverkan och erfarenhetsutbytekring frågor av gemensamt intresse som t.ex.forskningsfrågor.KMK deltar sedan länge löpande i en rad internationellasammanslutningar såsom ICOMON(med deltagande i ICOM:s kongress i Seoul,Sydkorea), FIDEM (kongress för medaljkonst iSeixal, Portugal), Nordisk Numismatisk Unionsamt International Numismatic Commission.KMK har vidare regelbundna kontakter medEremitagets Myntavdelning i St. Petersburg samtPushkinmuseet i Moskva .2.4.5 Statens historiska museer skall redovisamyndighetens totala lokalkostnader för 2004 i ensärskild rapport till regeringen senast den 1 mars2005. Redovisningen skall, där så är möjligt, fördelaspå lokaler för publik verksamhet, magasinoch kontorslokaler och omfatta hyreskostnaderinkl. uppvärmning och elektricitet. Dessutomskall kostnader för övrig skötsel av fastighetenanges och specificeras. Om myndigheten har flerän en hyresvärd skall anges hur stor hyresandelsom betalas till resp. hyresvärd.Redovisningen av myndighetens lokalkostnaderskall lämnas i en särskild rapport till regeringensenast den 1 mars 2005.2.4.6 Statens historiska museer skall redovisaoch kommentera resultatet av genomfördahyresförhandlingar med Statens fastighetsverkenligt regeringens beslut den 27 september2001. Av redovisningen skall framgå huruvidade nya avtalen innehåller andra principer förkostnadsberäkningar och ansvarsfördelning närdet gäller drift och underhåll än de gamla avtalen.Statens historiska museer skall vidare redovisakonkreta exempel på hur regeringsbeslutetskrav på ömsesidig öppenhet vid förhandlingarnahar efterlevts.SHM tillämpar kostnadshyra för år 2004 och år2005. I slutet av året tecknades ett tvåårigt avtalmed en principöverenskommelse som gäller dettidigare eftersatta underhållet. Detta innebär atthyresgäst och hyresvärd för varje större underhållsprojektskall vara överens om storleken på deteftersatta underhållet. Om regeringen kommerfram till att fastighetsägaren skall stå för det eftersattaunderhållet under kontraktstiden skall detöverenskomna eftersatta underhållet återbetalastill hyresgästen. Tills vidare skall alla underhållsåtgärderbetalas av hyresgästen fullt ut. Hyran förtvåårsavtalet är bestämd till de faktiska kostnaderför drift, underhåll, administration, räntekostnader,avskrivningar på bokfört värde samt det avregeringen fastställda avkastningskravet på detegna kapitalet.Principen för kostnadsberäkningarna och ansvarsfördelningenskiljer sig från tidigare avtal. SHMbetalar endast för de faktiska kostnaderna för desex delar som hyran enligt ovan består av, genomatt en avstämning sker innan ett nytt avtal tecknas.När det gäller underhållet så görs en underhållsplangemensamt för de år som avtalet gäller.Tidigare när avtalen styrdes av marknadshyresprinciperkunde myndigheten inte påverka underhållsplanerna,och därmed inte heller kostnaderna,på samma sätt som idag.2.4.7 Målet är att Statens historiska museum somansvarsmuseum inom sitt verksamhetsområdeskall svara för:– ökad museologisk kunskap inom museiväsendet,– ökad samverkan med museer på regionalrespektive lokal nivå,– utbyggnad av rikstäckande stöd och rådgivningtill länsmuseer och lokala museer.Återrapportering: Statens historiska museum skall redovisavilka åtgärder som vidtagits för att nå målet samtresultatet av dessa.SHM har en väl etablerad och omfattande samverkanmed andra museer såväl centralt som regionaltoch lokalt. En allt mer omfattande del avSHM:s insatser för att uppnå målet sker inomStatens historiska museer – Årsredovisning 200426

området digital förmedling, där museets kompetensoch erfarenheter har bidragit till att uppnåmålets samtliga strecksatser.Framför allt SHM:s insatser inom ”Svenskamuseifönstret” har varit av betydelse för måluppfyllelsen.Museifönstret har initierats och drivs avSHM i samarbete med Myndigheten för skolutvecklingoch Statens kulturråd. Museifönstrethade vid utgången av året 75 samarbetande museeroch 360 pedagogiska webbresurser från svenskamuseer i sin databas. Under året har 20 samarbetandemuseer tillkommit. Under sitt tredje verksamhetsårhar Museifönstret uppnått stabilitetoch acceptans inom museivärlden. En rad aktiviteterhar genomförts, där förutom det löpanderedaktörskapet kan nämnas att representanter förMuseifönstret har föreläst i kursen ”Museikommunikationoch digitala medier – att mötabesökare på nytt sätt” som ges inom utbildningenInteraktiva Medier vid Dramatiska Institutet samtdeltagit i juryarbetet för NODEM04 (NordicDigital Excellence in Museums).SHM har genom Museifönstret producerat fyranyhetsbrev vars målgrupp i första hand är museianställdai landet som arbetar med webbfrågoroch pedagogik. En webbradio har producerats föratt sända seminarier till museer ute i landet. Vidarehar Museifönstret inlett samarbete med landetsca 1 200 arbetslivsmuseer. Ca 600 av dessa har enwebbplats som läggs in i Museifönstret och ambitionenär att göra dessa museer sökbara iMuseifönstret.Museifönstret har vidare genomfört ett antalseminarier, bl.a. ”Webbpedagogik i det livslångalärandet”, ”Webbstatistik för museer”, en programpunktvid Museiveckan om hur det professionellamuseet bör arbeta med den egna webbplatsen,”En webbdag om museer och skola” påInnovatum Kunskapens Hus i Trollhättan samtpå Vasamuseet.Som ett led i uppfyllandet av ansvarsmuseirollenförmedlar SHM specialistkunskaper bl.a. vidseminarier i olika delar av landet. Som exempelkan nämnas att föredrag hållits om mögelsaneringi Helsingborg samt föreläsningar genomförts viden tvådagarsutbildning om läderkonservering påFöremålsantikvariska programmet på Gotlandshögskola. Samverkan med museer på regionalrespektive lokal nivå har skett genom besök påJamtli, Jämtlands läns museum i Östersund,Textilarkivet i Sollefteå samt Hälsinglands museumi Hudiksvall. Rådgivning och stöd till länsmuseeroch lokala museer har lämnats genom expertstödtill Ystad klostermuseum inför en ny utställning,till Hälsinglands museum inför en rekonstruktionav ett medeltida intarsiatäcke som finns i derassamling.Som ett resultat av händelserna i samband medutställningen ”Making Differences” har museernai Stockholm inbjudits att ta del av de erfarenheterom krishantering som SHM gjorde. En särskildträff arrangerades den 27 april för ett 25-tal museer.Vidare har företrädare för SHM under åretföreläst om händelsen och om krishantering förBerghs School of Communication, Rikspolisstyrelsen,Utlänningsnämnden, Kriminalvårdsstyrelsensamt på Statsvetenskapliga institutionenvid Uppsala universitet.Inom ramen för ansvarsmuseirollen har SHMsedan länge genom sin specialistkompetens inomsäkerhetsområdet ett väl utvecklat samarbete medmuseer och andra institutioner på regional ochlokal nivå. Samverkan har under 2004 omfattatVästergötlands museum, Länsmuseet på Gotland,Skövde Stadsmuseum, Världskulturmuseet iGöteborg, m.fl. SHM har även, i samarbete medNationalmuseum, varit rådgivande till den statligamyndigheten ABM-utvikling i Norge. Detta isamband med analysarbetet av säkerhetsåtgärderi samband med den uppmärksammade stöldenvid Munch museet i Oslo 2004. Sedan flera år samverkarSHM även i Stockholmsmuseernas säkerhetsgrupp(SAMSÄK).I samarbete mellan Stockholms stadsmuseum ochLänsmuseerna har Historiska museet bidragit tillutformningen av en ny kompetensutvecklandeinternutbildning för personal vid svenska museer.Utbildningen är ett led i svenska museers förberedelserinför mångfaldsarbete och ”Mångfaldsåret2006” och innefattar gemensamma begreppsdefinitioner,pedagogiska principer och arbetssätt,samt en diskussion om hur mötet med brukarnaskall se ut.Även om KMK i formell mening inte omfattas avansvarsmuseirollen svarar KMK i egenskap avspecialmuseum för ett antal prestationer som ärrelevanta att redovisa i anslutning till verksamhetsmålet.Således samarbetar KMK med och bistårett antal museer främst inom det egna specialistområdetnumismatik. Det kan t.ex. handla omStatens historiska museer – Årsredovisning 200427

framtagning av fakta, utlån av föremål, bildframtagningoch expertrådgivning. KMK lämnar vidareregelbunden hjälp till Avesta Myntmuseum ochSmålands museum. Verksamheten har dock underår 2004 varit av mindre omfattning än närmastföregående år.BedömningAnsvarsmuseirollen har utvecklats och förstärkts inomområdet webbförmedling och samverkan kring digitaltlärande och förmedling. Särskilt SHM:s insatser inomramen för Svenska Museifönstret har varit av stor betydelse.Samtidigt har insatserna inom den lärande verksamheteni övrigt varit av mindre omfattning än föregåendeår, vilket förklaras av att de särskilda medel som tidigaredisponerats nu upphört. Resultatutvecklingen får motdenna samlade bakgrund bedömas som relativt god.Statens historiska museer – Årsredovisning 200428

3. Villkor3.1 Villkor för kompletterande finansieringskällorStatens historiska museer kan söka kompletterandefinansieringskällor för särskilda ändamåleller särskild verksamhet som inte ryms inomanslag och avgiftsintäkter. Sådan finansieringkan ske i form av bidrag från offentliga ellerenskilda bidragsgivare eller genom samarbetsavtal,där ett företag eller en organisation tillskjuterkontanta medel, varor eller tjänster iutbyte mot vissa förmåner (s.k. sponsring). Bidrageller samarbetsavtal får inte vara förenade medvillkor som avviker från de mål och riktlinjer förverksamheten som regeringen har beslutat om.Återrapportering: Statens historiska museer skall i årsredovisningenför 2004 redovisa– för vilka ändamål och på vilka villkor de tar emotbidrag eller sponsormedel,– andel bidrag respektive andel sponsormedel av dentotala intäkten.SHMM har tagit emot bidrag för internationellbiståndsverksamhet (SIDA), inköp av föremål tillsamlingarna, forskning och kunskapsuppbyggnadsamt utställningsverksamhet. Alla bidrag överensstämmermed myndighetens syften och mål.Villkoren regleras normalt genom särskilda besluteller överenskommelser.SHMM har tagit fram särskilda riktlinjer försponsringsverksamhet som uttrycker ändamålenmed verksamheten och på vilka villkor som myndighetenkan ta emot sponsormedel. Riktlinjernahar beslutats av myndighetens styrelse.Andelen bidrag av den totala intäkten uppgår till8 procent och andelen sponsormedel av den totalaintäkten till 2 procent (varav huvuddelen avsersponsormedel från tidigare år som intäktsförtsunder 2004).Statens historiska museer – Årsredovisning 200429

4. Personal4.1 Myndigheten skall verka för en långsiktig och godpersonalförsörjning med för verksamheten ändamålsenligkompetens.Återrapportering: Statens historiska museer skallredovisa i vilken omfattning myndighetens mål förkompetensförsörjningen under 2004 har uppnåtts,vilka åtgärder som har vidtagits och vilka mål somgäller för myndighetens kompetensförsörjning under2005 respektive 2006–2007. Redovisningen skall iförsta hand fokusera på personalens åldersstruktur,könsfördelning, rörlighet samt myndighetens arbete föratt främja etnisk och kulturell mångfald. Redovisningenskall göras för grupper av anställda inom de trekompetenskategorierna lednings-, kärn- och stödkompetensom så är lämpligt. Målen för kompetensförsörjningenskall ha en klar och tydlig koppling till myndighetensmål för verksamheten, nuvarande kompetensförsörjningoch bedömning av arbetsmarknadsläget.Målen skall vara konkreta och uppföljningsbara.ÅldersstrukturMål: En jämn åldersfördelning hos tillsvidareanställda.987Antal personer6543KärnStödLedning21025- 30- 35- 40- 45- 50- 55- 60- 65-ÅldersgrupperFig. 7. Åldersfördelning inom SHMM fördelat på kompetenskategorier.Den totala medelåldern vid årsskiftet 2004/2005var 48 år, vilket inte är någon förändring jämförtmed närmast föregående år. I de olika kompetenskategoriernavar medelåldern för de anställda medledningskompetens 51 år, kärnkompetens 47 åroch stödkompetens 45 år. Åldersspridningen istöd- och på ledningskategorierna bedöms somgod, medan kärnkompetens har en alltför stortyngdpunkt i 50–55-årsåldern (fig. 7). Under senhöstenhar rekrytering inom samtliga kompetenskategoriergenomförts, vilket kommer att innebäraatt medelåldern sänks något inom samtliga kategorieroch spridningen inom kärnkompetens förändrasunder 2005, när de nyrekryterade tillträdersina tjänster. Sammantaget kan målet inte ansesfullt uppnått.Statens historiska museer – Årsredovisning 200430

KönsfördelningMål: En jämn könsfördelning (inom intervallet40–60%) för hela myndigheten och inom kärn-,stöd- respektive ledningskompetens.Av SHMM:s 56 tillsvidareanställda var könsfördelningenvid årsskiftet 2004/2005 54 procentkvinnor och 46 procent män. Inom kategorinledningskompetens är 45 procent kvinnor och55 procent män, inom kategorin kärnkompetensär 50 procent kvinnor och 50 procent män. Måletfår anses vara uppnått för dessa kategorier. Inomkategorin stödkompetens är fördelningen 62 procentkvinnor och 38 procent män, varför måletkan anses vara i det närmaste, men inte fullt uppnått.Etnisk och kulturell mångfaldMål: Att främja den etniska mångfalden genom attsärskilt beakta sökande med utländsk bakgrundvid all rekrytering (med utländsk bakgrund avsesutrikes födda samt födda i Sverige med båda föräldrarnautrikes födda).Andelen medarbetare med utländsk bakgrunduppskattas till sju procent av de tillsvidareanställdaoch återfinns inom kategorierna stöd- och kärnkompetens.Under året har två personer med utländsk bakgrundrekryterats av totalt sex tillsvidarerekryteringar,en till kärnkompetens och en till stödkompetenskategorin.Dessa är provanställda till 2005då tjänsterna övergår i tillsvidareanställningar.Målet får anses uppnått.PersonalrörlighetSHMM har inte satt upp något mål för rörligheten,utan verkar genom allmän rörlighetsbefrämjandeverksamhet såsom kompetensutveckling medsyfte att säkerställa kompetensförsörjningen ochutveckla verksamheten.Personalomsättningen år 2004 var mycket låg. Entillsvidareanställd person inom stödkompetensområdetslutade under året. Under året harSHMM rekryterat sex personer (tillsvidareanställningar)varav fyra med kärnkompetens, enstödkompetens och en i ledningskompetens.Antalet visstidsanställda personer har uppgått till46, varav 26 inom kärnkompetens och 20 inomstödkompetens.2002 2003 2004Kärnkompetens 22 17 26Stödkompetens 9 13 20Ledningskompetens – – –Tabell 11. Antal visstidsanställda under 2004, exklusive enstaka kortvariga anställningar (9 § anställningsförordningen).Mål för kompetensförsörjningenKompetensutvecklingen inom SHMM styrs avmyndighetens vision och strategiska mål och äruppdelad på tre nivåer: myndighetsgemensam,riktad (vissa grupper) och individuell. All kompetensutvecklinginom SHMM skall bidra till att nåde strategiska målen och prioriteringarna görsutifrån behov och tillgängliga resurser. Under årethar kompetensutveckling stärkts genom deltagandei Växtkraft mål 3.Mål för myndighetsgemensam kompetensutveckling:Att stärka kunskapen om SHMM:s mission.Mål för riktad och individuellt kompetensutveckling:De bästa och mest effektiva arbetsformernaav alla jämförbara museer i Norden.Inplanerad myndighetsgemensam kompetensutvecklingkom inte att genomföras på grund avomställnings- och rekryteringsarbete. Målet medatt verka för att få de bästa och mest effektivaarbetsformerna har stärkts genom kompetensutvecklinginom områdena information, marknadsföring,säljutbildning och kundservice samt ITutbildning.Därutöver har många studiebesökbåde inom landet och utomlands genomförts.Under 2004 uppgick kostnaderna för kompetensutvecklingtill ca 500 000 kr (kursavgifter, resor,nedlagd tid).Statens historiska museer – Årsredovisning 200431

Sjukfrånvaro och hälsobefrämjande åtgärderför 2004Mål: Mindre än halva sjukfrånvaron jämfört medstatsförvaltningen (föregående år) som helhet.Sjukfrånvaron för hela myndigheten uppgick till1,42 procent av tillgänglig arbetstid vilket kan jämförasmed den totala sjukfrånvaron hos samtligastatliga myndigheter som under 2003 enligtArbetsgivarverkets tidsanvändningsstatistik lågpå 5,2 procent. Sjukfrånvaron innebär en minskningmed 2,07 procent från föregående år. Det kankonstateras att SHMM har en exceptionellt lågsjukfrånvaro och att målet mer än väl är uppnått.De låga sjuktalen beror troligtvis på att myndighetensmedarbetare, enligt en medarbetaranalys,upplever att man har ett bra inflytande, tydligaansvarsområden, får bra med information ochkompetensutveckling, uppmuntras på sin arbetsplatssamt att det råder jämställdhet på arbetsplatsen.För övrigt är medarbetarnas totala upplevelseav både den fysiska och psykosociala arbetsmiljönpositiva.2003 2004Nyckeltal 1 Total sjukfrånvaro i procent av tillgänglig arbetstid 3,49% 1,42%Antal årsarbetare 106 96Antal individer med sjukfrånvaro 44 32Nyckeltal 2 Långtidssjukfrånvaro (60 kalenderdagar) i förhållande till total sjukfrånvaro 30,71% 39,00%Antal årsarbetare 106 96Antal individer med långtidssjukfrånvaro 3 3Nyckeltal 3 Kvinnors sjukfrånvaro i procent av tillgänglig arbetstid 4,24% 1,67%Antal kvinnliga årsarbetare 63 57Antal kvinnor med sjukfrånvaro 27 20Nyckeltal 4 Mäns sjukfrånvaro i procent av tillgänglig arbetstid 2,48% 1,10%Antal manliga årsarbetare 43 39Antal män med sjukfrånvaro 17 12Nyckeltal 5 Sjukfrånvaro för åldersgruppen 29 eller yngre i procent av tillgänglig arbetstid 3,59% 1,45%Antal årsarbetare i åldersgruppen 29 eller yngre 10 9Antal individer i åldersgruppen 29 eller yngre med sjukfrånvaro 4 4Nyckeltal 6 Sjukfrånvaro för åldersgruppen 30–49 i procent av tillgänglig arbetstid 3,15% 0,85%Antal årsarbetare i åldersgruppen 30–49 59 52Antal individer i åldersgruppen 30–49 med sjukfrånvaro 21 15Nyckeltal 7 Sjukfrånvaro för åldersgruppen 50 år eller äldre i procent av tillgänglig arbetstid 3,85% 2,21%Antal årsarbetare i åldersgruppen 50 år eller äldre 40 35Antal individer i åldersgruppen 50 år eller äldre med sjukfrånvaro 19 13Tabell 11. Antal visstidsanställda under 2004, exklusive enstaka kortvariga anställningar (9 § anställningsförordningen).I syfte att minska och förebygga ohälsa på arbetsplatsenbedriver SHMM ett relativt omfattandearbetsmiljöarbete. Under hösten genomfördearbetsmiljöverket inspektion där man bekräftadeatt Arbetsmiljöarbetet genomförs på ett systematisktoch berömvärt sätt.De huvudsakliga hälsobefrämjande åtgärder somkan nämnas är följande: regelbundet återkommandearbetsmiljöutbildning och arbetsmiljöronder,ett nära samarbete med företagshälsovården,friskvårdstimme samt subventionerade friskvårdsaktivteter(gymkort, simkort, etc.). Under året harSHM satsat på att förbättra kontorsmiljöer genominköp av höj- och sänkbara bord samt annan ergonomisktkorrekt kontorsinredning i form av belysningoch möbler. En stor medarbetaranalys hargenomförts. För att stimulera delaktighet ochmöjlighet att påverka genomförs årliga medarbetarsamtal,regelbundna enhetsmöten samt myndighetsgemensammastormöten en gång permånad. Slutligen kan nämnas att riktlinjer förkränkande särbehandling och sexuella trakasseriertagits fram och beslutats.Statens historiska museer – Årsredovisning 200432

Redovisning av mål för kompetensförsörjningen2005–2007Följande mål gäller för den kommande perioden:• Att verka för att vid rekrytering av visstidsanställdafrämja den etniska mångfalden samt fåjämnare könsfördelning inom kategorin stödkompetens.• Att resultatet av ett systematiskt arbetsmiljöarbetepå SHMM:s ska:– resultera i att den fysiska arbetsmiljön vad gällerdålig luft samt temperaturen i kontorsutrymmenupplevs som mer tillfredställande– att upplevelsen av negativ tidspress har minskati slutet av år 2005.• Att ge de anställda relevant kompetensutvecklingför att få de bästa och mest effektiva arbetsformernaav alla jämförbara museer i Norden.• Att verka för ökade kunskaper om myndighetenssamhällsuppdrag, vad historiebruk innebäroch vilka faktorer som bidrar till ett livslångtlärande.• En jämn könsfördelning (inom intervallet40–60%) för hela myndigheten och inom kärn-,stöd- respektive ledningskompetens.• En jämn åldersfördelning hos tillsvidareanställda.• Att främja den etniska mångfalden genom attbeakta sökande med utländsk bakgrund vid allrekrytering, men särskilt vid visstidsanställningar.• Att bibehålla den låga sjukfrånvaron – mindre änhalva sjukfrånvaron jämfört med statsförvaltningensom helhet.Statens historiska museer – Årsredovisning 200433

5. Fördelning av kostnader och intäkterper verksamhetsgrenIntäkter och kostnader per verksamhetsgren avserdels direkta intäkter och kostnader, dels fördeladegemensamma intäkter och kostnader. De gemensammakostnaderna har fördelats på grundval avde direkta kostnadernas andel för respektive verksamhetsgrensamt genom vissa uppskattningar,bl.a. av arbetstidens fördelning mellan verksamhetsgrenarna.Statens historiska museer - SHMMINTÄKTER, TOTALT 2004 % 2003 % 2002 %Bevarande 27 273 29 24 907 27 23 308 27Förmedling 54 321 57 51 445 55 49 267 56Kunskapsuppbyggnad 13 289 14 16 163 18 14 635 17Summa 94 883 92 515 87 210KOSTNADER, TOTALT 2004 % 2003 % 2002 %Bevarande 29 152 31 23 711 26 23 136 27Förmedling 51 233 55 51 468 56 47 121 53Kunskapsuppbyggnad 13 326 14 16 854 18 16 953 20Summa 93 711 92 033 87 210varav:Statens historiska museum - SHMINTÄKTER 2004 % 2003 % 2002 %Bevarande 21 278 28 17 015 24 16 696 25Förmedling 45 462 59 42 222 58 39 254 58Kunskapsuppbyggnad 10 025 13 12 499 18 11 708 17Summa 76 765 71 736 67 658KOSTNADER 2004 % 2003 % 2002 %Bevarande 21 550 29 17 395 24 16 695 25Förmedling 42 814 57 43 958 59 37 503 55Kunskapsuppbyggnad 10 069 14 12 693 17 13 460 20Summa 74 433 74 046 67 658Kungl. myntkabinettet - KMKINTÄKTER 2004 % 2003 % 2002 %Bevarande 5 995 33 7 892 38 6 612 34Förmedling 8 859 49 9 223 44 10 013 51Kunskapsuppbyggnad 3 264 18 3 664 18 2 927 15Summa 18 118 20 779 19 552KOSTNADER 2004 % 2003 % 2002 %Bevarande 7 602 39 6 316 35 6 441 33Förmedling 8 419 44 7 510 41 9 618 49Kunskapsuppbyggnad 3 257 17 4 161 24 3 493 18Summa 19 278 17 987 19 552Statens historiska museer – Årsredovisning 200434

6. Finansiell redovisningSammanställning över väsentliga 2004 2003 2002 2001 2000uppgifter (tkr)Låneram i Riksgäldskontoret- beviljad 14 500 14 500 14 500 14 500 14 500- utnyttjad 4 874 5 742 6 480 8 263 3 481Räntekontokredit hos Riksgäldskontoret- beviljad 8 757 8 757 8 221 8 802 7 501- utnyttjad 0 0 0 0 0Räntekonto i Riksgäldskontoret- räntekostnader 0 0 0 0 0- ränteintäkter 305 363 515 453 344Avgiftsintäkter- beräknade intäkter 17 800 10 100 6 800 8 100 8 400- verkliga intäkter 12 019 12 192 11 244 12 732 8 951AnslagskreditAnslag 28:28.1- beviljad 2 146 1 066 2 070 2047 1 890- utnyttjad 0 0 0 0 0Utgående reservationer ochanslagssparande28:28.1 0 1 535 939 1 004 1 941KapitalförändringIngående kapitalförändring -1 173 -1 655 -1 717 -1 941 -1 563Årets kapitalförändring 1 172 482 62 224 -378Utgående myndighetskap. exkl donationer -1 -1 173 -1 655 -1 717 -1 941Antal årsarbetskrafter 73 74 78 81 75Medelantal anställda 96 82 99 96 90Driftskostnad per årsarbetskraft 1 252 1 210 1 063 1 158 1 087Statens historiska museer – Årsredovisning 200435

Resultaträkning (TKR)VERKSAMHETENS INTÄKTER2004-01-01– 2003-01-01–Not 2004-12-31 2003-12-31Intäkter av anslag 73 062 70 471Intäkter av avgifter och andra ersättningar 1 12 019 12 192Intäkter av bidrag 2 9 262 9 482Finansiella intäkter 3 540 370SUMMA 94 883 92 515VERKSAMHETENS KOSTNADERKostnader för personal 4 -35 001 -38 992Kostnader för lokaler 5 -23 851 -23 043Övriga driftskostnader 6 -32 551 -27 476Finansiella kostnader 7 -479 -408Avskrivningar -1 829 -2 114SUMMA -93 711 -92 033VERKSAMHETENS UTFALL 1 172 482TRANSFERERINGARÖvriga erhållna medel för finansiering av bidrag 1 441 142Lämnade bidrag -1 441 -142Saldo 0 0ÅRETS KAPITALFÖRÄNDRING 8 1 172 482Statens historiska museer – Årsredovisning 200436

Balansräkning (TKR)Not 2004-12-31 2003-12-31TILLGÅNGARMateriella anläggningstillgångar 9Maskiner, inventarier, installationer mm 5 966 6 364Pågående nyanläggningar 4 686 010 652 6 364Varulager m.m.Varulager och förråd 10 579 391579 391FordringarKundfordringar 1 264 660Fordringar hos andra myndigheter 11 2 619 4 342Övriga fordringar 2 203 885 5 022Periodavgränsningsposter 12Förutbetalda kostnader 6 357 6 543Upplupna bidragsintäkter 961 345Övriga upplupna intäkter 0 07 318 6 888Avräkning med statsverketAvräkning med statsverket 13 0 -1 5350 -1 535Kassa och bankBehållning räntekonto i Riksgäldskontoret 14 14 749 17 488Kassa, postgiro och bank 38 8914 787 17 577SUMMA TILLGÅNGAR 37 221 34 706KAPITAL OCH SKULDERMyndighetskapitalDonationskapital 15 79 79Balanserad kapitalförändring 16 -1 173 -1 655Kapitalförändring enligt resultaträkningen 8 1 172 48278 -1 094AvsättningarAvsättningar för pensioner 17 3 659 2 958Övriga avsättningar 18 1 644 -5 303 2 958Skulder m.m.Lån i Riksgäldskontoret 19 4 874 5 742Skulder till andra myndigheter 20 5 593 8 276Leverantörsskulder 9 794 5 010Övriga skulder 857 93921 118 19 967Periodavgränsningsposter 21Upplupna kostnader 3 411 4 040Oförbrukade bidrag 7 311 8 83510 722 12 875SUMMA KAPITAL OCH SKULDER 37 221 34 706Statens historiska museer – Årsredovisning 200437

Finansieringsanalys (TKR)2004-01-01– 2003-01-01–2004-12-31 2003-12-31DRIFTNotKostnader 22 -91 167 -86 961Finansiering av driftIntäkter av anslag 73 062 70 471Intäkter av avgifter och andra ersättningar 12 019 12 192Intäkter av bidrag 23 9 193 9 482Övriga intäkter 540 370Summa medel som tillförts för finansiering av drift 94 814 92 515Ökning (-) av lager -188 242Minskning (+) av kortfristiga fordringar 707 -3 351Ökning (+) av kortfristiga skulder 383 2 543KASSAFLÖDE FRÅN DRIFT 4 549 4 987INVESTERINGARInvesteringar i materiella anläggningstillgångar -6 132 -1 213Summa investeringsutgifter -6 132 -1 213Finansiering av investeringarLån från Riksgäldskontoret 1 046 970- amorteringar -1 615 -1 709Bidragsmedel/donationer som erhållits för investeringar 100 79Summa medel som tillförts för finansiering av investeringar -469 -660Förändring av kortfristiga skulder 797 66KASSAFLÖDE TILL INVESTERINGAR -5 804 -1 807TRANSFERERINGSVERKSAMHETLämnade bidrag -1 441 -142Utbetalningar i transfereringsverksamheten -1441 -142Finansiering av transfereringsverksamhetÖvriga erhållna medel för finansiering av bidrag 1 441 142Summa medel som erhållits för finansiering av bidrag 1441 142KASSAFLÖDE FRÅN TRANSFERERINGSVERKSAMHET 0 0FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL -1255 3 181Likvida medel vid årets början 16 041 12 860Minskning av kassa och postgiro (-) -51 -33Minskning (-) av tillgodohavande hos Riksgäldskontoret -2 739 1 648Ökning (+) av avräkning med statsverket 1 535 1 566Summa förändring av likvida medel -1 255 3 181LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT 14 787 16 041Statens historiska museer – Årsredovisning 200438

Anslagsredovisning (TKR)Ingående Årets tilldelning Totalt Utgifter UtgåendeUTFALL överförings- enl. reglerings- disponibelt överföringsbeloppbrev. belopp beloppUO 17 28:28 ap.1 - Statens historiska museer,förvaltningskostnader 1 535 71 527 73 062 73 062 0Statens historiska museer – Årsredovisning 200439

Tilläggsupplysningar och noterKommentarer till noterBelopp redovisas i tkr där ej annat anges.Redovisnings- och värderingsprinciperAllmäntÅrsredovisningen är upprättad i enlighet medförordningen (2000:605) om årsredovisning ochbudgetunderlag (FÅB).BrytdagLöpande redovisning och anslagsavräkningavseende räkenskapsåret har gjorts fram t.o.m.2005-01–10.Värdering av fordringar och skulderFordringar har upptagits till det belopp som efterindividuell prövning beräknas bli betalt. I de fallfaktura eller motsvarande inkommit efter fastställdbrytdag eller där fordrings- eller skuldbeloppetej är känt vid brytdagen, redovisasbeloppen som periodavgränsningsposter.Som periodavgränsningspost bokförs beloppöverstigande 50 tkr fr.o.m. år 2004. Detta är enförändring i jämförelse med föregående år,vilken påverkat årets kapitalförändring medca 100 tkr.Värdering av tillgångarLagerLagret består av souvenirer och böcker. Statenshistoriska museums lager har värderas till anskaffningsvärdeför kuranta varor. Kungliga myntkabinettetslager för varor inköpta före år 2003 harupptagits till 50% av anskaffningsvärdet.Värdering av anläggningstillgångarAlla anskaffningar med en ekonomisk livslängdom minst tre år och ett anskaffningsvärde påminst 10 tkr har redovisats som anläggningstillgång.På anskaffningsvärdet görs linjär avskrivningutifrån den bedömda ekonomiska livslängden.Följande avskrivningstider tillämpas:Uppgifter om styrelseledamöter och ledandebefattningshavare enligt 7 kap. 2 § Förordningenom Årsredovisning och budgetunderlagErsättningar till styrelseledamöterBengt Rydén 31Christina Björk 4Margit Forsström 8Dick Harrison 8Maria Hassan 8Jarl Nordbladh 8Göran Rosenberg 4Bozena Werbart 8Ersättningar till ledande befattningshavareKristian Berg 690Ian Wiséhn 478StyrelseuppdragBengt RydénStockholmbörsen ABOnoterat ABPantor Engineering ABHallvarsson & Halvarsson ABSvenskt Rekonstruktionskapital ABSjunde AP-fondenOMX Exchanges Oy, FinlandAutobalance Svenska ABChristina BjörkSvenska InstitutetRadiotjänst i Kiruna ABSveriges Radios förvaltnings ABSveriges Utbildningsradio ABMaria HassanLärarhögskolan i StockholmGöran RosenbergGöran Rosenberg ABDatorer och kringutrustningKontorsmaskiner, utställningaroch övriga inventarierKonst och kulturtillgångar3 år3–7 år beroende påanläggningens beskaffenhetObegränsad ekonomisklivslängdStatens historiska museer – Årsredovisning 200440

Noter till resultaträkningenNot 1 Intäkter av avgifter och andra ersättningar2004 2003Entrémedel 2 750 3 156Försäljning av publikationer 1 654 1 555Lokaler 728 1 362Sponsormedel 375 900Övrigt 6 512 5 219Summa 12 019 12 192Samtliga avgifter tas ut med stöd av bemyndigande i regleringsbrevvarför inga avgifter enligt 4 § avgiftsförordningen redovisas.Övriga intäkter avser bl.a. ersättningar för kostnader för utställningarna”Making Differences” (2 380 tkr) och ”Memento Mori”(210 tkr) samt ersättningar från Riksbanken avseende kostnaderför tillskapandet av museet vid Tumba Bruk (884 tkr).Not 2 Intäkter av bidragUnder året har bidrag på totalt 2 860 tkr redovisats som intäkter,avseende bidrag där åtaganden enligt avtal är slutförda och återbetalningej ska ske. Motsvarande belopp redovisades föregåendeår som oförbrukade bidrag.Not 3 Finansiella intäkter2004 2003Ränteintäkter från Riksgäldskontoret 305 363Övriga finansiella intäkter 235 6Summa 540 370Av övriga finansiella intäkter avser 172 tkr återbetalning frånlänsstyrelsen i Stockholm av under år 2003 lämnad pant, medanledning av tvist med Statens fastighetsverk om lokalhyra.Not 8 Kapitalförändring enligt resultaträkningen2004 2003Differens mellan avskrivning och amortering 4 -145i den anslagsfinansierade verksamhetenIntäktsförda oförbrukade sponsormedel, netto 1 063 4 835Periodiseringsposter 105 -4 208Årets kapitalförändring 1172 482Noter till balansräkningenNot 9 Materiella anläggningstillgångar2004 2003Anskaffningsvärde, IB 37 488 36 275Korrigering IB -839 0Årets anskaffningar 2 180 1 213Årets utrangeringar -72Ackumulerade anskaffningar 38 757 37 488Avskrivningar, IB -31 124 -29 010Korrigering IB 105Årets avskrivningar -1 837 -2 114Årets utrangeringar 66Ackumulerade avskrivningar -32 791 -31 124Materiella anläggningstillgångar, UB 5 966 6 364Pågående nyanläggningar IB 0 -Korrigering IB, materiella anläggningstillgångar 734 -Årets anskaffning 3 952 -Pågående nyanläggningar UB 4 686 -BOKFÖRT VÄRDE 10 652 6 364Not 4 Kostnader för personalKostnader för personal har minskat med 3 991 tkr kronor i jämförelsemed föregående år. Minskningen beror huvudsakligen påminskade upplupna kostnader. Dessa var avsevärt högre 2003,till följd av den omorganisation som genomfördes och sommedförde uppsägningar av medarbetare.2004 2003Löner, exklusive sociala avgifter (tkr) -21 337 -23 859Andel av totala personalkostnader (%) 61,0 61,0Not 5 Kostnader för lokalerKostnader för lokaler har ökat med 808 tkr jämfört med föregåenderäkenskapsår. Variationen i lokalkostnaderna mellan årberor på att utfallet påverkas av de avstämningar som görs tillsammansmed Statens fastighetsverk av pågående och avslutadebyggprojekt, inom ramen för det kostnadsbaserade hyresavtalet.Not 6 Övriga driftskostnaderÖvriga driftskostnader har ökat med 5 075 tkr. Ökningen ärhänförlig till att verksamheten har varit mer omfattande änföregående år. Vidare har flera åtgärder vidtagits för attförbereda införandet av fri entré.Not 7 Finansiella kostnader2004 2003Räntekostnader lån i Riksgäldskontoret -331 -274Övriga finansiella kostnader -148 -134Summa -479 -408Not 10 Varulager m.m.Varulager har ökat med 188 tkr, vilket beror på kostnaderför inköp och utökat sortiment i butiken inom ramen förförberedelserna av införandet av fri entré.Not 11 Fordringar hos andra myndigheterFordringar hos andra myndigheter har minskat med 1 723 tkr.Minskningen beror huvudsakligen på att den under 2003deponerade hyresbetalningen hos länsstyrelsen i Stockholmåterbetalats under året.Not 12 Periodavgränsningsposter - fordringar2004 2003Förutbetalda hyreskostnader 5 760 5 766Övriga förutbetalda kostnader 597 776Upplupna bidragsintäkter 961 345Upplupna intäkter 0 0Summa 7 318 6 888Not 13 Avräkning statsverket2004 2003Ingående balans -1 535 -938Avräknat mot statsbudgeten:Anslag 73 062 70 471Avräkning mot statsverkets checkräkning:Anslagsmedel som tillförts räntekontot -71 527 -71 068Utgående balans 0 -1 535Statens historiska museer – Årsredovisning 200441

Not 14 Tillgodohavande hos Riksgäldskontoret2004 2003Anslag 0 1 536Bidrag från ickestatlig givare 5 199 4 890Bidrag från statlig givare 3 636 3 599Övriga medel 5 914 7 462Summa 14 749 17 488varav kortsiktigt likviditetsbehov 4 000 4 000Not 15 DonationskapitalDonationskapital utgörs av gåvor som erhållits för att köpa inkulturföremål.Not 16 Balanserad kapitalförändring2004 2003Balanserad kapitalförändring tidigare år -1 655 -1 717Kapitalförändring föregående år 482 62Summa -1 173 - 1 655Not 17 Avsättningar för pensionerIngående avsättning 2 958Årets pensionskostnad 1 243Årets pensionsutbetalningar -542Utgående avsättning 3 659Not 18 Övriga avsättningarIngående avsättning 0Årets förändring 1 644Utgående avsättning 1 644Övriga avsättningar avser tvistigt belopp gällande lokalhyra för2003 och om vilket överenskommelse inte har träffats medStatens fastighetsverk.Not 19 Lån i Riksgäldskontoret2004 2003Låneram 14 500 14 500Not 21 Periodavgränsningsposter - skulder2004 2003Upplupna kostnaderUpplupna löner inkl. sociala avgifter 724 1 516Upplupna semesterlöner inkl. sociala avgifter 1 984 1 906Övrigt 703 619Summa 3 411 4 040Oförbrukade bidragBidrag från statliga myndigheter 3 818 3 636Bidrag från icke-statliga givare 3 493 10 034Summa 7 311 8 835SUMMA 10 722 12 875Upplupna kostnader för löner och sociala avgifter har minskat,i enlighet med vad som redovisats under not 4. Oförbrukadebidrag har bl.a. minskat genom att oförbrukade sponsormedelpå 2 860 tkr har intäktsförts.Noter till finansieringsanalysNot 22 Kostnader enligt finansieringsanalys2004 2003Kostnader enligt resultaträkningen -93 711 -92 033Justeringar:Avskrivningar 1 837 2 114Realisationsförlust 6 -Avsättningar för pensioner 701 2 958Kostnader enligt finansieringsanalys -91 167 -86 961Not 23 Intäkter av bidrag2004 2003Intäkter av bidrag enligt resultaträkningen 9 262 9 482Justeringar:Bidragsmedel som erhållits för helainvesteringen -69 0Intäkter av bidrag enligtfinansieringsanalysen 9 193 9 482Ingående skuld 5 443 6 480Upptagna lån under året 1 046 970Amorteringar under året -1 615 -1709Utgående skuld 4 874 5 742Not 20 Skulder till andra myndigheterSkulder till andra myndigheter har minskat med 2 683 tkr.Minskningen beror huvudsakligen på att överenskommelse harträffats med Statens fastighetsverk om hyreskostnaden för 2004.Tidigare skuld avseende detta har reglerats under året.Statens historiska museer – Årsredovisning 200442

Stockholm den 15 februari 2005Bengt RydénstyrelseordförandeKristian BergöverintendentChristina BjörkMargit ForsströmDick HarrisonMaria HassanJarl NordbladhGöran RosenbergBozena WerbartStatens historiska museer – Årsredovisning 200443