Norrköpings stadsbiblioteks grafiska profil - Blekinge museum

Du kan läsa och skriva ut den grafiska profilensom PDF-dokument:www.nsb.norrkoping.se/grafiskaprofilMot ett bibliotek utan hinderNorrköpings stadsbiblioteks grafiska profileller vad en bibliotekarie och en biblioteksassistent bör veta

”Behandla all textsom om den ska läsas.”Jag tackar alla som hjälpt mig att sammanställa och göra den här manualen, framför alltOla Gustafsson, Mona Quick, Fredrik Andersson och Jörgen Dahlberg.Ahmet Kurt, maj 2006Framsida: Johanna Wassholm, bibliotekarie och Robert Lindén, biblioteksassistent

InnehållFörord 5Logotype och färger 6Typsnitt 7Bilder 8Pappersval 8Några grundregler 8Skyltar 9Före och efter grafisk profil 10Placering av skyltar 11Affischer 12Affischer med bild 13Informationstavlor A3 14Etiketter 15Gavelskyltar A3 16Knubbar 17Broschyrer 18Brev 19Symboler och pictogram 20Plastkasse 21Några typografiska råd 22Typsnitt 28Att komponera bild 29Hur gör vi snygga affischer i Word 30Hur gör vi skyltar i Word 38Vad kostar oss kopiering och utskrift 41Bildformat och upplösning 42Färg 44Pappersformat 46Att scanna 47Våra vanliga fel 48Hur skriver man på webben? 50Lättläst 52Beskrivning hur gör vi knubbar 53Hur gör vi kartor över bibliotek 54Referenser 55

4Mallar finns på adress:http://www.nsb.norrkoping.se/mallar

FörordDu vill göra en upplysningsskylt till entrédörren om att biblioteketär stängt på lördag, eller att bokrean startar på torsdag. I 49 av 50 fallgör vi affischen på fel sätt. Varför? Därför att vi tror att det inte finnsregler hur man gör grafiska produkter. Allt som är snyggt för mig ärsnyggt för alla andra! Vi glömmer att även de stora mästarna somMonet, Rembrandt eller Matisse målade sina tavlor enligt vissa regler.Vi jobbar i Norrköpings kommun och allt material som produceras,både internt och externt, ska följa kommunens grafiska profil. Denhär grafiska profilmanualen är en verktygslåda som hjälper oss att varakonsekventa när det gäller all produktion av våra trycksaker, skyltaroch affischer.När vi gör våra skyltar och affischer enligt dessa manualer - tar viockså ett stort steg mot tillgänglighet för alla. Bra skyltningär inte bara bra för funktionshindrade, utan är en hjälp för alla vårabesökare och för personalen.Som lite extra får du grundläggande kunskap om grafisk design,scanning, olika typsnitt, bildformat, papper, utskrift och färgkunskap.Allt som finns i manualen kan man göra själv i Word-programmet.Ahmet Kurt5

Alla logotyper och mallar finns att hämta på www.nsb.norrkoping.se/mallarLogotypeBågeBågen är det viktigaste profilelementet efter logotypen. Vi användeross av Kultur/Fritid båge, se nadan.N-symbolen ärkommunens logotype.Logotypen får inteförändras i stil, utseendeeller i proportioner.NamnbrickaFärgerKristina NordellBibliotekarie1234Kulörsystem GulKulörs. OrangeKulörsystem RödKulörsystem SilverC 0%M 35%Y 90%K 0%C 0%M 61%Y 97%K 0%C 0%M 100%Y 63%K 12%C 2%M 0%Y 0%K 18%R 255G 166B 22R 255G 99B 9R 219G 0B 41R 205G 207B 208Webb = ffa616Webb = ff6309Webb = db0029Webb = cdcfd06

TypsnittNedan anges vilka typsnitt som gäller för olika användningsområden.Produkt Titel/rubrik Styckerubrik Löpande text Bakg.färgSkyltar Frutiger 65 Bold - - Färg 1Gavelskyltar Frutiger 65 Bold Frutiger 65 Bold Frutiger 55 Roman Färg 4 (3)Knubbar Arial Bold (fet) - - -Broschyrer Frutiger 65 Bold Frutiger 55 Roman Garamond Regular -Affischer Frutiger 65 Bold Frutiger 65 Bold Frutiger 55 Roman -Etiketter Arial Bold Arial Regular Garamond Regular -Brevpapper Arial Bold Arial Bold Times New Roman -Info-affischer Arial Bold Arial Bold Arial Regular -PowerPoint Arial Bold Arial Bold Verdana Regular Färg 4Webb Verdana Bold Verdana Regular Verdana Regular -Frutiger 65 Bold AaBbCcDdEeFfGgHhFrutiger 55 Roman AaBbCcDdEeFfGgArial Bold AaBbCcDdEeFfGgHhIiJjKkArial Regular AaBbCcDdEeFfGgHhIiVerdana Bold AaBbCcDdEeFfGgVerdana Regular AaBbCcDdEeFfGgLöpande textGaramond Regular, storlek 11Bono, sångaren i U2, definierade en gång skillnaden mellan ett popband och ett rockband med att närpopbandet är förbannat nöjda, är rockbandet bara förbannade. Popbandet trallar på. Rockbandet däremotär ständigt argt och missnöjt. Alltid på jakt efter nåt alternativ.Times New Roman, storlek 11Bono, sångaren i U2, definierade en gång skillnaden mellan ett popband och ett rockband med attnär popbandet är förbannat nöjda, är rockbandet bara förbannade. Popbandet trallar på. Rockbandetdäremot är ständigt argt och missnöjt. Alltid på jakt efter nåt alternativ.7

Hur komponerar man enbild? Läs på sida 29.Hur gör man snyggaaffischer med bild iWord? Läs på sida 30-39BilderEn bild säger mer än tusen ord. På vår hemsida finns ett omfattandebildarkiv som du kan använda för dina affischer:- Bilderna från vårt och alla Östergötlands bibliotek och bilderna somvisar Östergötlands natur.http://www.nsb.norrkoping.se/lansbibliotek/bildarkivstart.asp- Nya bilder över Norrköpinghttp://www.nsb.norrkoping.se/bildarkiv/nyabilder.aspMer om bildformat ochupplösning kan du läsapå sida 42 och 43.- Gamla bilder över Norrköping - Gamle Swartzens minne.http://www.nsb.norrkoping.se/bildarkiv/gamlabilder.aspAlla bilderna är i JPG-format.Upplösningen av bilderna i ”Gamle Swartzens minne” passar inte tilltryckproduktion.Mer om pappers vikt,format och egenskaperkan du läsa på sida 46.Vad kostar det oss attskriva ut en sida påfärgkopiator? Läs på sida41.Pappersval- För våra vanliga brev, information och publika utskrifter och kopiori svartvit använder vi 80 gr papper.- För utskrift i färg använder vi 100 gr papper - High quality.- För alla våra broschyrer som låneregler, öppettider, mm, i trycktform, använder vi 115 gr papper.- För knubbar använder vi 220-250 gr papper.- Vår årsrapport trycker vi på 170 gr papper Multi Art Gloss.Några grundreglerInnan vi börjar att göra våra grafiska produkter, några viktiga råd:Mer om typsnitts femgrundfamiljer kan du läsapå sida 28.- Löpande (bröd) text med seriffer skrivs aldrig större än med 12 pkt.- Man skriver med versaler (STOR text) enbart ord med max 3-4tecken (t ex REA, OBS, MAG, NYTT).- Man skriver centrerad text max tre rader.- Skyltar, affischer och informationstavlor skriver vi alltid medsanseriffer.8

SkyltarVisuella skyltarText på skyltar bör vara kortfattad, men inte innehålla onödiga förkortningar.Använd så enkla benämningar som möjligt. Använd intefackspråk.Text: Frutiger 65 Bold.Bakgrundfärg: Färg 1 - se sida 6.På sida 38-40 kan du läsahur gör man skyltar iWord.Fel!DATABASERFel!DatabaserFel!Norrköpingsr.Fel!Storlek på text/skyltar:Storleken på skyltens bokstäver bestäms framför allt av läsavståndet.Ju längre avstånd, desto större bokstäver.Följande texthöjder rekommenderas: 15 mm på skylt som man kankomma tätt intill, exempelvis dörrskylt.25-40 mm på skyltar som man ska kunna se på några meters avstånd,men samtidigt kunna komma intill, exempelvis till våra hissar, CDoch toaletter. För oss med många synskadade besökare rekommenderasden större textstorleken (40 mm).För synskadade är det viktigtareatt kunna komma nära en skylt än att texten är stor. På nära håll kanstor text vara svårläst.Vid dimensionering och placering av en skylt gäller dentumregeln att skyltar bör utformas med förhållande 1:50 (5 metersavstånd - 10 cm text). Storleken räknas på gemenerna (små bokstäverna).Skyltar ska vara väl belysta.2hNorrköpingsrummetFel!3h hDatabaserDatabaserFel!DDTaktila skyltarDDatabaserDTaktil skyltning innebär att texten är upphöjd så att besökaren kankänna texten med fingrarna. På dessa skyltar används enbart versalabokstäver. Som typsnitt används Arial, som har ”toppiga” bokstäver.KatalogenDatabaserTaktil skyltHÄR KANDU LÅNALJUDBÖCKER- Höjd på bokstäverna: 15 mm9

10Före och efter grafisk profil

Placering av skyltarNedhängda skyltar monteras med gemensam underkant 230 cmöver golvet.Vägghängda skyltar placeras med överkant 170 cm över golvet(i ögonhöjd).Skyltar och informationstavlor som vänder sig tillfunktionshindrade placeras med överkant 140 cm över golvet(i våra hissar).Rumsskyltar placeras på väggen vid dörrens handtagssida.Ytterskylt ovanför entrén till Hageby bibliotek.Storlek är 300x100 cm11

AffischerVarför får man inteskriva enbart med storabokstäver och varför intemed centrerad text?Läs på sida 24 och 25.Nedan kan du se de fyra klassiska felen när vi gör affischer och upplysningsskyltar:bara versaler, fel typsnittsfamilj (serif), understrukna ordoch centrerad justering.Mer om olika typsnitt kandu läsa på sida 28.Som affischens faderräknades franske målarenHenri de Toulouse-Lautrec(1864-1901). Genomsin första affisch tillinvigningen av ”MoulinRouge” (5 oktober 1889)blir han berömd praktiskttaget över en natt i helaParis.Hur gör vi affischer? 15 huvudreglerEtt 30-tal av våravanligaste fel kan du sepå sida 48 och 49.1. Typsnitt är Frutiger 65 Bold och Frutiger 55 Roman.2. Snabba, egna upplysningsskyltar och informationer skriver vimed Arial Bold.3. Maximal grad - textstorlek på ett A4 papper är 48 pkt i Fet stil.4. Med enbart versaler får vi skriva korta ord med max 3-4 tecken.5. Text får inte spärras så att raderna blir lika långa.6. Centrerad text skrivs i max tre rader.7. Ingen understruken text.8. Ingen kursiv stil.9. Text med max två färger.10. Aldrig mer än två textstorlekar.10. Aldrig två textstorlekar i samma rad.11. Aldrig två färger i samma rad.12. Aldrig fet och normal stil i samma rad.12. Inga förkortningar.13. Inga avstavningar.14. Inga facktermer.15. Välj färger enligt färgcirkel. Se sida 45.12

Affischer med bildHöstensnya böckerFEL!Huvudregeln för affischermed bild är: bättre enstor bild än hundra små.RÄTTHur komponerar man enbild? Läs på sida 29.Hur gör man snyggaaffischer med bild iWord? Läs på sida 30-38.Affischer med bild görspå två sätt: bild överhela affischen och bildtill höger som tar 1/3 avaffischens bredd.RÄTT13

Informationstavlor A3Frutiger 65 Bold72 pktFrutiger 55 Roman48 pktPå våra hänvisningsskyltaranvänder vi pilarnanedan som du kan hämtafrån vår mall-sida.Ja/Nej skyltar passar utmärkt vid bibliotekets info-diskar.14

EtiketterFel!Rätt!TidskriftshyllaMediatorgetNorrköpings stadsbibliotekArial Bold20 pktGaramond11 pktKonstavdelningenNorrköpings stadsbibliotekArial Bold18 pktGaramond11 pktTillhörNorrköpings stadsbibliotekBox 2113, 600 02 NorrköpingTelefon: 011-15 26 65Arial Bold12 pktGaramond11 pktAvgift för icke återspoladfilm 10 kronorArial Bold14 pktEj hemlånArial Bold30 pkt15

Gavelskyltar A310 mm45 mm 55 mm 10 mm Frutiger 65 Bold 110 pktFrutiger 65 Bold 48 pktFrutiger 65 Bold60 pktFrutiger 55 Roman 18 pkt Frutiger 65 Bold36 pktFrutiger 55 Roman24 pkt Rektangel 400x55 mm medlinjebredd 1 pkt i svartFärg nr. 4 (se sida 6) C 87%,M 87%,Y 0%, K 51% Linje 1 pktFrutiger 55 Roman 36 pktLinje 0,25 pkt70 mm210 mmFrutiger 65 Bold36 pktOm du har problem att använda Frutiger 65 Bold i Word, användFrutiger 47 Light i Bold stil.ReferenslitteraturFärg nr. 3 (se sida 6) C 0%, M 100%, Y 63%, K 12%Frutiger 65 Bold 110 pktEj hemlån16Ug-UhBl. a. (incl.):UgfDäggdjurMammalsV-VlaBl. a. (incl.):Vb Anatomi

Knubbar31 mm23 mm220 mm65 mmBibliografi: SverigeArial Fet 18 pktB I BLIOGRAFIER ÖVERBOK- OCH BIBLIOTEKSVÄSENBibli o grafier överBok- och biblioteksväsenAaaAaaFEL!Rektangelhöjd 2,22 cmbredd 2,54 cmlinje 7 pktPå sida 53 kan du läsa beskrivningenhur gör duknubbar i Word.Aa-cArial Fet 18 pkt17

BroschyrerMer om radavstånd ochradlängd kan du läsa påsida 22 och 23.Våra broschyrer (se nedan) gör vi med den ideala radlängden 55tecken per rad, med aldrig kortare än 35-45 tecken per rad.Frutiger55 Roman 11 pktellerLåneregler förArial Normal11 NorrköpingspktStadsbibliotekBröd text alltidvänsterjusteradalltid medföras vid lån av biblioteketsreservation av media och vid bokninging av internetdatorer.ket använder dina personuppgifter försåsom utskick av meddelanden, faktumunderlag för statistik. Vid behov görstering genom statens Garamond person- Regular ochr SPAR. (10 §,PuL) 11 pktigheter som låntagare I tryckta broschyrerr en personlig värdehandling som t ex och får ejårsrapportendertecknat lånekortet Garamond ansvarar Regular förlånas på kortet 9,5 pkt mede medier vid återlämning radavstånd tas 11 om pktpersonalenom lånas återlämnas i rätt tid och iRadavståndet i brödskickke i tid återlämnadetextlånaldrigbetalamindreets övertidsavgifter än 120%.örda och förkomna medier ersättsbliotekets taxa Inga understruknaela namn och adressändringord eller kursiv stil.ende anmäla förlorat lånekort för atta att obehörig utnyttjarInga förkortningar.kortetsig informerad om gällandeeras vid skuld på 100 kr och däröver,räkning skickas.ulder drivs in av kronofogden ochortet spärras.till 16 år är målsman ansvarig.et ansvart biblioteket ej ansvarar för skador somå egen utrustning vid användning av låsomCD-skivor, CD-rom, VHS, DVD ochPin-kodTill lånekortet kopplas en personlig PIN-kod, som gerdig möjlighet att beställa, låna om samt kontrollera dinalån och beställningar via bibliotekets katalog-datorereller via Internet.Koden används även vid lån i bibliotekets utlåningsautomater.Lånekort och PIN-kod används också för registreringi vårt databokningssystem.LånetidNormal lånetid är 4 veckor. Efterfrågade media harkortare lånetid och högre övertidsavgifter.Media med normal lånetid kan lånas om max 2 ggr,dock inte om de är beställda av annan låntagare.Korttidslån kan inte lånas om, ej heller återlämnas påfilialer.Försenade lån kan inte lånas om över Internet.Annat lånekortFör låntagare som hos oss använder annat lånekort änNorrköpings stadsbiblioteks, gäller Norrköpingsstadsbiblioteks regler i och med att man skrivits ini vårt biblioteks låntagarregister.BeställningUtlånade media kan beställas och meddelande skickasut med post eller e-post.Det gäller även lån från annan kommun, som kallasfjärrlån.Du är välkommen att lämna inköpsförslagom biblioteket inte har det du söker.AvgifterReservationer m mBibliotekets eget mateFjärrlån per titelMikrofilmade kyrkoarkiPorto & emballage förFörseningsavgifterFörseningsavgift tasefter återlämningsdaLån med normal låneVuxenmedia per veckaKorttidslånKorttidslån, böcker, peHyrfilm per dag och filmÖvriga kortlån per vecHögsta avgiftFör normal lånetidför korttidslånper återlämningstillfälleErsättningsavgifterErsättning av förloraBarn och ungdomar tFrån 16 årErsättning för skadadTillämpade schablonVuxenböcker inkl. bokCDCD-häfteCD-omslagPocketBarnmedia (CD-rom oTidskrifterParaplyerDyrbara eller svårersberäknat återanskaffbarn.Exempel:Trippel-CD och CD-boCD-rom och VHS/DVDDyra böckerSpråkkurspaket18

Markera, ta bort och skriv egen textAdressStadsbiblioteketBox 2113602 02 NorrköpingBesöksadressSödra Promenaden 105TelefonLåneexpedition011-15 26 65Info barn/skön011-15 27 06Info fack011- 15 27 11TelefaxKansli011-10 38 45Fack011-15 27 13Barn/skön011-10 74 61E-adressstadsbiblioteket@norrkoping.seHemsidawww.nsb.norrkoping.seBono, sångaren i U2, definierade en gång skillnaden mellan ett popbandoch ett rockband med att när popbandet är förbannat nöjda, är rockbandetbara förbannade. Popbandet trallar på. Rockbandet däremot är ständigtargt och missnöjt. Alltid på jakt efter nåt alternativ.Därför är vi ett rockband. Inte för att vi är allmänt förbaskade på tillvaron,men för att det i missnöjet finns en dimension av nyfikenhet,upptäckariver, världsförbättarpatos. Popband är nöjda med hur det ser ut,rockband vill utveckla. Det är en grundhållning, ett förhållningssätt tillvärlden, en filosofi.Rockband eller bibliotek - det går på ett ut.Styckerubrik får inte slås ut på full breddBono, sångaren i U2, definierade en gång skillnaden mellan ett popbandoch ett rockband med att när popbandet är förbannat nöjda, är rockbandetbara förbannade. Popbandet trallar på. Rockbandet däremot är ständigtargt och missnöjt. Alltid på jakt efter nåt alternativ.Därför är vi ett rockband. Inte för att vi är allmänt förbaskade påtillvaron, men för att det i missnöjet finns en dimension av nyfikenhet,upptäckariver, världsförbättarpatos. Popband är nöjda med hur det ser ut,rockband vill utveckla. Det är en grundhållning, ett förhållningssätt tillvärlden, en filosofi.Rockband eller bibliotek - det går på ett ut.Med vänlig hälsningTorsten AnderssonbibliotekarieBrevmallen kan du hämta från adress:http://www.nsb.norrkoping.se/mallarHur man skriver ett brev kan du läsa i PDF-dokumentet”Skrivhandledningen för Norrköpings kommun” på adress:http://www.norrkoping.se/organisation/pdf/mal-regler/riktlinjer/administration/skrivhandledning2003.pdf19

Symboler och pictogram*BiografierFör personer som av olika anledningar (exempelvis dyslexi, utvecklingsstörningeller annat modersmål) har svårt att snabbt läsa vad detstår på skyltar kan symboler göra det lättare att hitta. När man harkopplat ihop avdelningen och symbolen så behöver man inte mödosamtstava sig igenom orden nästa gång, utan kommer ihåg symbolensbetydelse.Symboler kan finnas på större vägledningsskyltar, på gavelskyltar ochpå knubbar. De behöver naturligtvis inte finnas på varenda skylt ochknubb, utan i de sammanhang det kan vara bra med denna förstärkning.Ett exempel är fackavdelningar med bok & talbok, eller enbarttalböcker, där symbolen kan göra det lättare att hitta talböcker omdjur, bilar osv.Symboler kan också användas för att genreindela bok & talbok, respektivetalböcker, utan att man behöver flytta ut de böckerna från sinvanliga plats. Ett hjärta på bokryggen visar att det är en kärleksbok, enpistol att det är en deckare osv. Det här används ju ofta på barnböcker,men behövs också för seende talboksläsare i alla åldrar, för att detska bli lättare att hitta något som kan intressera. Med fördel kan mankombinera symbolen med färg, så att hjärtat är rött och pistolen blå,då blir det ännu lättare. Att bara ha färgprickar är sämre eftersom mandå måste ha en skylt som förklarar vad röda prickar betyder osv.Det finns färdiga symboler i form av s k pictogram som är fria attanvända i offentliga miljöer. Man kan köpa ett program med dessabilder i bra kvalitet, där bilderna kan förstoras eller förminskas utanatt förlora i skärpa.Mona Quick, projektledare Bibliotek utan hinderLänsbibliotek ÖstergötlandTill vänster en knubb för biografier på Daisy* Pictogram = tydliga, lättförståeliga och välkändabildsymbolerLz/TC20

PlastkasseBilden på Bibliotekets plastkasse trycks i svart och enbart på enasidan. Filen i eps-format finns att hämta från adress:http://www.nsb.norrkoping.se/mallarStadsbiblioteketsstämplar genom tiderna19131925194020 cmStämpel1971NORRKÖPINGSTADSBIBLIOTEKET30x30 mm199721

Några typografiska rådxxGaramond 44 pktÅngTimes NewRoman 44 pktÅngOvan kan vi se att olikatypsnitt ser olika storaut även om de harsamma punktstorlek.Storleken anges inte iversalernas höjd utanteckens Åg-höjd.Vi kan se att TimesNew Roman ser störreut därför att ”x”-höjden är större än hosGaramond.Teckens storlek - gradDet är en missuppfattning att det bästa sättet att förbättra läsbarhetenär att öka storlek på text (grad).Det är bättre att behålla graden eller gå ner en punkt och i stället ökaradavståndet med några punkter.För normalläsaren kan grader från 12 punkter och uppåt var irriterandestora.Grader över 12 punkter bör som regel inte användas annat än i broschyrerför små barn (6-8 år) och för äldre läsare.I våra brev med typsnitt Times New Roman passar storlek 11 bra.Text med storlek 12 är irriterande stor.Se nedan:Times New Roman, 11 pkt:Bono, sångaren i U2, definierade en gång skillnaden mellan ettpopband och ett rockband med att när popbandet är förbannat nöjda,är rockbandet bara förbannade. Popbandet trallar på. Rockbandetdäremot är ständigt argt och missnöjt. Alltid på jakt efter nåt alternativ.Times New Roman, 12 pkt:Bono, sångaren i U2, definierade en gång skillnaden mellan ettpopband och ett rockband med att när popbandet är förbannatnöjda, är rockbandet bara förbannade. Popbandet trallar på.Rockbandet däremot är ständigt argt och missnöjt. Alltid på jaktefter nåt alternativ.I våra tryckta (årsrapporten) broschyrer behöver storleken på text intevara större än 9,5 pkt med Garamond typsnitt. Se nedan:Garamond, 9,5 pkt:Bono, sångaren i U2, definierade en gång skillnadenmellan ett popband och ett rockband med att närpopbandet är förbannat nöjda, är rockbandet baraförbannade. Popbandet trallar på. Rockbandet däremotär ständigt argt och missnöjt. Alltid på jakt efternåt alternativ.RadlängdDet är viktigt att raderna i våra affischer och broschyrer är lagomlånga, så att låntagaren slipper vrida på huvudet och bara flytta ögonenett par, tre gånger på varje rad. En lagom lång rad ger en bekvämrytm åt läsningen.Den ideala radlängden är 55 tecken per rad.Raden bör inte vara kortare än 35-45 tecken.Som tecken räknas här bokstäver, siffror, skiljetecken och blanksteg.22

Därför är det mycket viktigt att alltid kontrollräkna raderna. Mindrevariationer är inte ett stort problem, men när det börjar gå uppåt 75-80 tecken per rad är det dags att ändra kolumnens bredd.Bono, sångaren i U2, definierade en gång skillnaden mellan ett popbandoch ett rockband med att när popbandet är förbannat nöjda, ärrockbandet bara förbannade.Exempel på hur läser vi en text med hjälp av 3-4 fixeringspunkter per rad.Text med den ideala radlängden av 55 tecken per rad:Bono, sångaren i U2, definierade en gång skillnaden mellanett popband och ett rockband med att när popbandetär förbannat nöjda, är rockbandet bara förbannade.Popbandet trallar på. Rockbandet däremot är ständigt argtoch missnöjt. Alltid på jakt efter nåt alternativ.Text med den för korta radlängden av 30 tecken per rad:Bono, sångaren i U2, definieradeen gång skillnaden mellan ettpopband och ett rockband medatt när popbandet är förbannatnöjda, är rockbandet bara förbannade.Popbandet trallar på. Rockbandetdäremot är ständigt argt ochmissnöjt. Alltid på jakt efter nåtalternativ.Text med den för långa radlängden av 85 tecken per rad:Bono, sångaren i U2, definierade en gång skillnaden mellan ett popband och ett rockbandmed att när popbandet är förbannat nöjda, är rockbandet bara förbannade.Popbandet trallar på. Rockbandet däremot är ständigt argt och missnöjt. Alltid på jaktefter nåt alternativ.RadavståndAvståndet mellan raderna i en text mäts från baslinje till baslinje.Brödtext skrivs aldrig med mindre än med 120% radavstånd.Titel eller rubriker däremot skriver vi på ”underavstånd”, eftersomde vita ytorna mellan raderna annars ser för stort ut - se nedan.Bono, sångaren iU2, definieradeen gång skillnad-Från informationtill kommunikationFrån informationtill kommunikation(18/22) FEL!(18/17) RÄTTRadavståndet 120%eller 18/22 och betyder 18punkters grad satt med22 punkters radavstånd.Underavstånd i Word gördu så här: Markera tvårader. Välj Format/StyckeRadavstånd=flera. Välj”Vid” mindre än 1,t ex 0,9.23

TextjusteringAll text i alla medier skriver vi alltid vänsterjusterad. Med rak vänsterkantskapar vi en tydlig start på raderna.Med vänsterjusterad text minimerar vi behov av avstavningar.Centrerad text försvårar kraftigt läsprocessen och vi använder centreradtext i max tre rader långa texter.Högerjusterad text används inte. Undantag: På grund av visuell balanskan vi använda högerjusterad text i beskrivningen under bilder.Marginaljusterad text fyller hela radbredden och skapar en rak kantpå både höger och vänster sida. Du marginaljusterar text bara om antaltecken per rad är större än 60. Om raderna är kortare än 60 teckenblir läsrytmen sönderhackad, med konstiga avstavningar och textenblir full av gluggar. Bara i dagstidningar med flera spalter är textenmarginaljusterad.Hur vi skriver titel och rubrikSätt inte punkt efter rubrik. Utrops- och frågetecken är tillåtna.Avstava aldrig ord i en rubrik.Titel och rubrik skriver vi alltid vänsterställt.Rubrikrader får inte slås ut på full bredd.Titel eller rubrik skall aldrig vara längre än två rader.Prepositioner och andra ”småord” skriver vi i början på raden- se nedan:Från information tillkommunikationFrån informationtill kommunikationFELRÄTTStyckemarkeringDet bästa sättet att markera nytt stycke i en text är att använda s.k.fyrkantsindrag på styckets första rad. Indrag gör vi med två blanksteg.Styckemarkering i våra broschyrer skall alltid göras med fyrkantsindrag.I våra brev kan vi skilja styckena med hjälp av en extra blankrad,men ett brev utan blankrad ser mycket snyggare och stiligare ut.Blankraden är en onödigt stark markering som styckar upp text på ettsätt som stör löpande läsning.Stycken som börjar under titeln, rubriken, mellanrubriken eller blankutrymmebehövs inte markeras med indrag. Vi kan börja skriva direkti vänsterkanten, eftersom rubriken är en tillräckligt signal för attdet börjar något nytt. Se den här stycket.24

Versaler - gemenerAtt läsa text som är skriven enbart med versaler är svårt att läsa. Läsnedan:BONO, SÅNGAREN I U2, DEFINIERADE EN GÅNG SKILL-NADEN MELLAN ETT POPBAND OCH ETT ROCKBANDMED ATT NÄR POPBANDET ÄR FÖRBANNAT NÖJDA, ÄRROCKBANDET BARA FÖRBANNADE.Bono, sångaren i U2, definierade en gång skillnaden mellan ett popbandoch ett rockband med att när popbandet är förbannat nöjda, ärrockbandet bara förbannade.Med enbart versaler kan vi skriva korta ord med max 3-4 tecken.Seriffer och sanserifferBrödtext skriven med seriffer (Times New Roman, t ex) har de mestlättlästa ordbilderna. Brödtext skriven med sanseriffer (Arial, t ex) är25-50% svårare att läsa. Läs nedan:Om olika typsnittsfamiljerkan du läsa på sida 28.Därför är vi ett rockband. Inte för att vi är allmänt förbaskade på tillvaron, men för attdet i missnöjet finns en dimension av nyfikenhet, upptäckariver, världsförbättarpatos.Popband är nöjda med hur det ser ut, rockband vill utveckla. Det är en grundhållning, ettförhållningssätt till världen, en filosofi.Därför är vi ett rockband. Inte för att vi är allmänt förbaskade på tillvaron, men för attdet i missnöjet finns en dimension av nyfikenhet, upptäckariver, världsförbättarpatos.Popband är nöjda med hur det ser ut, rockband vill utveckla. Det är en grundhållning,ett förhållningssätt till världen, en filosofi.Typsnitt för webben och e-postEn datorskärm är inte särskilt skarp. Bara 72-110 px per tum. Envanlig utskrift har tre-fyra gånger högre upplösning. Därför strävarvi efter så hög kontrast som möjligt för läsbarheten på webben och ivår e-trafik. På grund av detta använder vi sanseriffer som typsnitt påwebben. På skärm är sanseriffer mer lättlästa än seriffer. Vanliga typsnittpå webben är Verdana, Helvetica och Arial.Verdana och andra syskon har egenskaper som gör de lämpliga: rakalinjer, inga seriffer (d v s de små klackar som till exempel det här typsnittethar) och det förblir tydligt även i små storlekar.Den bästa läsbarheten i dina e-dokument får du om du installerarVerdana som standard typsnitt, storlek 10 i ditt e-post program. EfterVerdana kommer Arial. Använd inte irriterande stor grad (storlek påtext) och Comic Sans som typsnitt. Alla brev skrivna med Comic Sansser oprofessionella och oseriösa ut. Se nedan.Hej,Just nu skriver jag ett oseriöst brev med irriterandestor grad och med Comic Sans typsnitt.Hur ser bokstäver utpå skärmen? Nedan enkraftig förstorning fråndataskärm.Times New RomanVerdanaSkärmens dåliga upplösninggör att det blir ansträngandeför ögat atturskilja bokstäverna skrivnamed seriffer (TimesNew Roman).25

Hur skriver vi olika nummer?I våra brev, e-brev och texter ska siffrorna grupperas konsekvent enligtnedan:Postnummer602 21 Norrköping (3+2 siffror)Telefon- och faxnummer011-111 22 (3+2 siffror)011-11 22 33 (2+2+2 siffror)011-111 22 33 (3+2+2 siffror)011-111 222 33 (3+3+2 siffror)Med bindestreck i nummer för mobiltelefoner åtskiljer vi operatörernasnummer. T ex, Telia 0730, Comviq 0707.0730-11 22 33 (2+2+2 siffror)BoxnummerBox 2133(ingen gruppering)Marginaler i våra grafiska produkterBono, sångaren i U2, definierade en gång skillnaden mellanett popband och ett rockband med att när popbandet ärförbannat nöjda, är rockbandet bara förbannade. Popbandettrallar på. Rockbandet däremot är ständigt argt och missnöjt.Alltid på jakt efter nåt alternativ.Bono, sångaren i U2, definierade en gång skillnaden mellanett popband och ett rockband med att när popbandet ärförbannat nöjda, är rockbandet bara förbannade. Popbandettrallar på. Rockbandet däremot är ständigt argt och missnöjt.Alltid på jakt efter nåt alternativ.Bono, sångaren i U2,definierade en gång skillnaden mellan ett popband och ettrockband med att när popbandet är förbannat nöjda, är rockbandetbara förbannade. Popbandet trallar på. Rockbandetdäremot är ständigt argt och missnöjt. Alltid på jakt efter nåtalternativ.Bono, sångaren i U2, definierade en gång skillnadenmellan ett popband och ett rockband med att när popbandetär förbannat nöjda, är rockbandet bara förbannade.Popbandet trallar på. Rockbandet däremot är ständigt argtoch missnöjt. Alltid på jakt efter nåt alternativ.bandet däremotär ständigt argt och missnöjt. Alltid på jakt efter nåt alternativ.Bono,sångaren i U2, definierade en gång skillnadenmellan ett popband och ett rockband med att när popbandetär förbannat nöjda, är rockbandet bara förbannade. Popbandettrallar på. Rockbandet däremot är ständigt argt ochmissnöjt. Alltid på jakt efter nåt alternativ.bandet däremot ärständigt argt och missnöjt. Alltid på jakt efter nåt alternativ.Bono, sångaren i U2, definierade en gång skillnaden mellanett popband och ett rockband med att när popbandet ärförbannat nöjda, är rockbandet bara förbannade. Popbandettrallar på. Rockbandet däremot är ständigt argt och missnöjt.Bono, sångaren i U2, definierade en gång skillnaden mellanett popband och ett rockband med att när popbandet ärförbannat nöjda, är rockbandet bara förbannade. Popbandettrallar på. Rockbandet däremot är ständigt argt och missBono, sångaren i U2, definierade en gång skillnaden mellanett popband och ett rockband med att när popbandet ärförbannat nöjda, är rockbandet bara förbannade. Popbandettrallar på. Rockbandet däremot är ständigt argt och missnöjt.Alltid på jakt efter nåt alternativ.Bono, sångaren i U2,definierade en gång skillnaden mellan ett popband och ettrockband med att när popbandet är förbannat nöjda, är rockbandetbara förbannade. Popbandet trallar på. Rockbandetdäremot är ständigt argt och missnöjt. Alltid på jakt efter nåtalternativ.Bono, sångaren i U2, definierade en gång skillnadenmellan ett popband och ett rockband med att när popbandetär förbannat nöjda, är rockbandet bara förbannade.Popbandet trallar på. Rockbandet däremot är ständigt argtoch missnöjt. Alltid på jakt efter nåt alternativ.bandet däremotär ständigt argt och missnöjt. Alltid på jakt efter nåt alternativ.Bono,sångaren i U2, definierade en gång skillnadenmellan ett popband och ett rockband med att när popbandetär förbannat nöjda, är rockbandet bara förbannade. Popbandettrallar på. Rockbandet däremot är ständigt argt ochmissnöjt. Alltid på jakt efter nåt alternativ.bandet däremot ärständigt argt och missnöjt. Alltid på jakt efter nåt alternativ.Bono, sångaren i U2, definierade en gång skillnaden mellanett popband och ett rockband med att när popbandet ärförbannat nöjda, är rockbandet bara förbannade. Popbandettrallar på. Rockbandet däremot är ständigt argt och missnöjt.Alltid på jakt efter nåt alternativ.Marginalerna i våra grafiska produkter är mycket viktiga för hur viuppfattar innehållet. Undre marginalen skall vara alltid något större(se bilden ovan) än de övriga och den inre, mot uppslagets mitt, denminsta. För liten undre marginal ger intrycktet att sidan har ”sjunkit”.Marginalena måste vara anpassade för hur produkten ska användasoch sättas ihop. Till exempel för plastryggsinbindning, eller till ringpärmdär det måste det finnas utrymme för hålen.26

Hur trycks våra grafiska produkter?En bra trycksak skapas i ett grafiskt program som t ex InDesign ellerQuarkXpress. Programmet PageMaker är på väg att försvinna. Wordär ett ordbehandlingsprogram och är inte anpassat för den grafiskabranschen. Material som lämnas i Word-format kan medföra problemmed t ex typsnitt och tabeller. Powerpoint är ett presentationsprogramoch är heller inte anpassat för tryckeriet. Vi kan lämna materialtill tryckeri i InDesign- eller QuarkXpress-format, men också somhögupplöst PDF-fil. För att en PDF ska vara tryckanpassad så måstedokumentet vara korrekt gjort. Bilder skall vara separerade i CMYKläge.Enklare filer som stämplar, loggon, eller enskilda skyltar kan vispara och lämna till tryckeri i högupplöst EPS-format.Bilder bör inte ha en mindre upplösning än 300dpi i 100% skala.Den vanligaste tryckmetoden i Sverige är arkoffset. Grunden är denlitografiska principen (färg och vatten). Affischer, blanketter, böcker,foldrar, etiketter, visitkort, kuvert, pärmar, mappar, skyltar, stansritningar,tidtabeller, vykort och vernissagekort trycks vanligast i fyrfärg.Det betyder att en sida trycks fyra gånger med fyra transparenta fäger(cyan, magenta, gul och svart) ovanpå varandra för att få en färdigprodukt - se bilderna till höger.Cyan (blå), Magenta (röd), Yellow (gul) och Keycolor (svart) är ettkulörsystem som används vid fyrfärgstryck. För att kunna återges korrekti fyrfärgstryck måste en färg anges med rätt blandning och en digitalbild vara sparad i CMYK-läge.CyanMagentaEn annan tryckmetod är digitaltrycket. Digitaltrycket passar för småupplagor. Brytgränsen går vid ca. 200-300 exemplar.Digitaltryck har en sämre tryckkvalitet än traditionell offset.UtfallBilder eller tonplattor som går ut till papperets kant kallas utfallande.När vi använder oss av sådana måste vi se till att de utfallande objektensträcker sig minst 3 mm utanför formatet. På det här sättet blir visäkra på att vi inte får ett område mellan bilden och papperskanten.YellowPriser?Våra stora produktioner som öppettider, låneregler, mm skall tryckas.Att trycka dubbelsidig ”Öppettider” i fyra färger på 115 gr A4 papperi 1000 ex kostar ca 1,8 kr/st (2 gg billigare än att skriva ut på en vanligfärgskrivare); 2 000 ex kostar 1,2 kr/st som är fyra gånger billigare.En bra idé är att texterna i broschyrer som måste tryckas om (ändradeöppettider och liknande) alltid är i svart. På det sättet minskar vikostnader eftersom tryckeriet bara behöver göra om en av fyra tryckplattor- den svarta.Externt konsultjobb för grafisk utformning kostar mellan 500-700kronor per arbetstimme. Här räknas inte bilder.Keycolor (svart)27

TypsnittVarför ser olika typsnittmed samma storlek intelika stora ut?Läs på sida 22.Typsnittet Garamondtecknades i Parisomkring 1540 av ClaudeGaramond. Det är ett avvärldens mest användatypsnitt.Det finns i grunden fem grundfamiljer av typsnitt. Vi kallar dem förseriffer (exempel Times New Roman), sanserif (exempel Arial), monospace(exempel Courier New), cursive (exempel Comic Sans), ochfantasy (exempel Matteroffact).Serif Typsnitten har tydliga fötterGaramond. Den här texten är skriven med Garamond storlek 12.Times New Roman. Den här texten är skriven med Times NewRoman storlek 12.Bookman Old Style. Den här texten är skriven medBookman Old Style storlek 12.Olympian. Den här texten är skriven med Olympian storlek 10.Georgia. Den här texten är skriven med Georgia storlek 10.Sanserif Typsnitten utan fötterAdrian Frutiger tecknadepå 1970-talet typsnittettill de Gaulle-flygplatsen.Microsoft anlitadevärlden bästetyptecknare, MatthewCarter för formgivningenav ett typsnitt förbildskärm. 1996 komVerdana som är världensbästa typsnitt förbildskärm.Arial. Den här texten är skriven med Arial storlek 12.Frutiger. Den här texten är skriven med Frutiger st. 12.Verdana. Den här texten är skriven med Verdanastorlek 12.Monospace Typsnitt där varje bokstav tar lika storplatsCourier New. Den här texten är skriven medCourier New storlek 12.CursivePåminner om handskrivetEnglisch. Den här texten är skriven med Englisch st. 17.Comic Sans. Den här texten är skriven med Comic Sansstorlek 12.Staccato. Den här texten är skriven med Staccato storlek 14.Fantasy Typsnitt som inte går att placera i någonannan gruppMatteroffact. Den hĐr texten Đr skrivenmed Matteroffact storlek 12.28

Att komponera bildDet är mycket viktigt att noggrant planera hur vi placerar bilderna ien broschyr eller en affisch. Med hjälp av bildens rikting kan vi styraläsarens blick. Blanda inte utfallande (se sida 27) och icke utfallandebilder på samma uppslag. En huvudregel vid bildplacering är att bildernasrörelseinriktning eller personens blick går in mot broschyrensrygg. Om personer på bilderna tittar mot yttermarginalerna tappaskontakt med innehållet och vi missar önskad effekt.Ögonhöjd på personen på bilden skall vara ca 2/3 av affischens ellerbroschyrens höjd.I våra asymmetriska affischer ska vi använda bilder med vertikalensom starkaste rörelseinriktningen. Den mest typiska vertikalen är enmänniska. Textblock till vänster (2/3 av bredd) och bilden till högerstår i balans med varandra. Se affischen längs ner till höger. RÄTT! FEL! ca 2/3 av höjdFoto: Ulla Montan29

Hur gör viaffischer?1Öppna bildarkiven - seadresser på sida 8. Väljlämpliga sökparametrari dropdownlisterna sombilden visar och tryck påknappen ”Visa bilder”.Här vill vi göra en affischom höstens nya böcker.2Nu visas en lista medminiatyrer på de bildersom passar in på desökkriterier som duangav.Klicka på bilden somdu vill använda till dinaffisch.3Nu visas bilden i formatet400x300 pixlar, klickaytterligare en gång påbilden så får du fram denstorlek du skall använda.Du kommer sannolikt inteatt se hela bilden då, mendet spelar ingen roll.30

4Högerklicka i bilden ochvälj ”Kopiera” i menyn.5 (i Word)Öppna programmet WordHögerklicka och välj”Klistra in”.6För att få en bättreöverblick väljer du attzooma ut dokumentettill 25%, på så sätt serdu hela dokumentet ochdet blir lättare för dig attjobba med bilden.31

7Klicka på bilden idokumentet så att denfår en ram med småfyrkanter på.Håll muspekaren överde små fyrkanternaså att muspekarenändrar utseende till tvådubbelriktade pilar.Håll in vänster musknappoch dra ut bilden ändaut till kanten, användde olika fyrkanterna förolika riktningar.8För att du skall kunnafå bilden att visas överhela dokumentet måstedu justera marginalernabåde i höjd och sidled.9När du dragitmarginalerna till 0 i bådaleden samt dragit utbilden skall det se ut såhär, bilden täcker hela A4eller A3 format.Du kan också ställain marginalerna till0 genom att öppnaUtskriftsformat på Arkivmenynoch sedan påfliken Marginaler.32

10Öppna ”Format”-menynoch välj bild.11En ny ruta öppnas ochhär skall du välja fliken”Layout”.Klicka på rutan som heter”Bakom text” tryck sedanpå ”OK”.På det här sättet ska dusenare kunna skriva textöver bild.12Kontrollera att du harverktygsfältet för ”Rita”aktiverat.Öppna menyn ”Visa”.Välj ”Verktygsfält”.Kontrollera att ”Rita” ärförbockat. Om inte klickaen gång på ”Rita” för attaktivera.33

13Så här serRit-verktygsfältet ut, detplacerar sig normalt inederkant i Word, menkan ibland placera sig iöverkant bland de andraverktygfälten.14Nu har det blivit dags attarbeta med texten somdu skall ha.Klicka på knappen”Textruta” i ritverktygsfältet.Närdu gjort det kommermusmarkören att ändrautseende till ett litet kors.Klicka och håll in vänstermusknapp i bildenoch rita en ruta sommotsvarar det områdedär du vill ha din text.15För att texten skall smältain så bra som möjligtskall du klicka på på denlilla pilen till höger omknappen ”Linjefärg”(knappen ser ut som enliten pensel)I rutan som öppnasklickar du på ”Ingenlinje”34

16Klicka på den lilla pilentill höger om knappen”Fyllningsfärg” (knappenser ut som en liten hink)I rutan som öppnasklickar du på ”Ingenfyllning”Välj färg på textengenom att trycka på denlilla pilen till höger omknappen ”Teckenfärg”(knappen ser ut som ettversalt A).17Tänk på att välja ljus texttill mörka bilder och viceversa.Så här kan det se ut närdet är färdigt.18Om du inte vill att bildenskall dominera affischen,eller inte har tillgång tillen färgskrivare kan detvara lämpligt att ändrabilden enligt nedan.Välj meny ”Format”.Välj fliken ”Bild”.I dropdownmenynför ”Färg” väljer duVattenstämpel.Tryck ”OK”.35

19Skriv ut din bild, här kandet hända att du fårett felmeddelande omatt marginalerna liggerutanför avsnittet somskall skrivas ut, antingenvia Office-assistenten (detlilla irriterande gemet)eller via en dialogruta. Duska fortsätta genom atttrycka på ”Ja”.20Om det är så att du hadeljus text innan så kommerden inte att synas så bra,gör på följande vis för attändra färg på texten.Markera texten genomatt ställa textmarköreni slutet på din text, hållin vänster musknappoch dra markören överdin text till dess att dumarkerat alla bokstäver.Välj färg på textengenom att trycka på denlilla pilen till höger omknappen ”Teckenfärg”(knappen ser ut som ettversalt A)21Affisch med”Vattenstämpel”passar utmärkti svartvit utskrift.Affisch utan”Vattenstämpel”Du kan inte undvika attfå utskriften medmarginaler mellan 3 och5 mm stora. Det berör påskrivarens inställningarna.- Se bilder till höger.36

22 (affischermed bild 1/3av bredd)1/3Se till att du zoomar ut såatt du ser hela A4.Klicka på knappen”Textruta” iritverktygsfältet. Närdu gjort det kommermusmarkören att ändrautseende till ett litet kors.Klicka och håll in vänstermusknapp i bildenoch rita en ruta sommotsvarar som mest entredjedel bredd av A4papper (ca 7 cm).23Upprepa steg från bilder1-5 (se sida 30 och 31).När du klistrar in bilden,se till att du ställermarkören i på rätt ställei dokumentet i det härfallet i den vänstra rutansom du just ritade.Eventuellt måste dujustera bilden något föratt den skall täcka A4 uppoch/eller nedtill, se bild 7.För att få bort dentråkiga kanten, se bild15 .24Om du vill få med enviss del av bilden som iexemplet med björkarnamåste du justera bilden,detta åstadkommer dugenom att högerklickai bilden och välja”Formatera objekt” imenyn.Välj fliken ”Bild” och fyll iönskat marginalvärde.37

25Nu har det blivit dags förtexten, för bästa resultatse till att du lämnar 2/3av utrymmet som återstårfritt från text om möjligt.Upprepa steg frånbilder 14-17. Tänk på attanpassa textstorleken ochfärg (max Arial 48 px fet).Skyltar26För att göra en liggandeskylt med bakgrundsfärgenligt vår grafiska profilgör så här:Öppna Arkiv menyn, väljUtskriftsformat.27Klicka på flikenPappersstorlek, väljliggande orientering.38

28Skriv in önskad text.Max storlek på A4papper - Arial 48 px fet.29Klicka påRektangelknappen iritverktygsfältet.Rita upp en rektangeli önskad storlek. Detspelar ingen roll om detblir olika avstånd tillkanterna, du kan justerarektangelns placeringpå dokumentet medhjälp av tangentbordetspiltangenter. Bli inteförskräckt om texten duskrivit försvinner, det skallvi ordna i nästa steg.30Markera rektangel. Klickapå Ritobjektsknappeni ritverktygsfältet, väljOrdna, välj ”Placerabakom text”, nu skall duse din text igen.39

31Klicka på pilen bredvidknappen ”Fyllningsfärg”(knappen som ser ut somen färghink).Välj ”Fler färger”.32Välj fliken valfri.Ändra värdet på färgernatill följande.Röd: 255Grön: 166Blå: 22Tryck OK.33Den färdiga affischen.Glöm inte reglerna frånsida 8-13.40

Vad kostar oss kopieringoch utskrift?Ofta har vi fel uppfattning om vad det kostar oss att kopiera eller skrivaut en sida. Vi tror att största delen av kostnaden är själva papperet.Det är fel. Vid utskrift eller kopiering i färg utgör papper bara 9% avkostnaden.- att skiva ut en sida i färg kostar 2 kronor, tvåsidig 4 kronor.Utskrift i färg från personalens ”egna” färgskrivare kostar minst 6 kronorper sida upp till 20 kronor (en foto på en gullig katt, t ex).Alla våra broschyrer som skriver vi ut i 1 000 exemplar eller mer ärhälften så dyrt att trycka i tryckeriet - se sida 27.För att minska kostnader gör så här:Om du vet inte hur man kopierar dubbelsidigt, förstorar eller förminskardokument, fråga personer som vet, chansa inte och gör inte felakligaoch onödiga kopior.Skriv eller kopiera inte onödigt många exemplar bara för säkerhetsskull.Gör inte prov-utskrifter. Använd funktionen ”Förhandgranska” somfinns i alla program istället.Kontrollera att ditt Word-dokument har inte tomma sidor.Välj ”Visa/Utskriftslayout” och scrolla ner dokument, eller klicka på”Förhandgranska” knappen.För att ta reda på hur många sidor som ryms på en hemsida, välj”Arkiv/Förhandgranska” i Internet Explorer.Fundera på om du verkligen behöver att skriva ut alla sidor i dokumentet?Vid utskrift välj ”Sidintervall” och skriv vilka sidor du villskriva ut.Om du verkligen behöver en prov-utskrift, skriv ut den svartvitt.41

Bildformat ochupplösningNär du sparar ett foto finns det en massa olika format att välja.Photoshop (psd)Det vanligaste filformatet när du jobbar med bildbehandling i AdobePhotoshop. Så länge du inte lämnar detta program finns ingen anledningatt välja något annat.TIFFTiff är ett rent bildformat. Alla program kan läsa det, både påMacintosh och Windows.EpsSom eps-fil kan vi spara och skicka till tryckeri loggo och enskildaskyltar.Bildformat för InternetDe tre bildfilformat somkan användas på Internetär GIF, JPG och PNG.När du skickar mede-post till dina 80arbetskamrater ett julkorti 300 pixlar upplösningsom är 4 MB stor, belastardu direkt kommunensserver med 320 MB (80x4MB).Finns ingen anledningatt en virtuell bild somjulkort 15x10 cm (ca 430pixlar bredda) vara störreän 30-40 kB Läs mer pånästa sida.RawRAW kallas ibland digitalt negativ. När bilden fångas i digitalkameranär det i så kallat RAW-format. Efter fotoögonblicket och innan bildensparas på ditt minneskort bearbetas bilden själv till jpg-format.Två vanligaste bildformaten är JPG och GIF.GIF (Graphics Interchange Format)Som gif-format ska vi spara teckningar, kartor och alla andraillustrationer med få färger eller skarpa kanter. När du sparar en bildsom GIF kan du ange olika egenskaper för bilden:Transparent = genomskinlig bakgrundInterlaced/Sammanflätad = bilden laddas ner och blir tydligare gradvisAnimerad = rörliga bilder.Teckningar och kartor i gif-format tar mindre plats än samma bild ijpg-format. Skärpan och kvalitet är också bättre än en jpg-bild.Se nedan.Gif-format 5 kB (8 färger)Jpg-format 26 kB42

JPG eller JPEG (Joint Photographic Experts Group)Jpg-format används oftast till att spara bilder med många olika färgnyanser,som fotografier eller inlästa färgbilder..Till skillnad från formatetGIF behåller JPEG all färginformation upp till 16,7 miljonerfärger.När du sparar en bild i JPEG-format så bestämmer du själv kvaliten,ofta i steg från 1 till 12 där 1 ger en liten filstorlek men också sämstavisningskvalitet. Ögon kan inte utskilja skillnad mellan steg 9 och 12,men steg 12 ökar krafigt filstorleken.Scannad bild 15x10 cm med upplösningen 72 px/tum och sparadmed 100% kvalitet (steg 12) är 143 kB stor. Se ovan.Samma bild sparad med kvalitet 6 tar tre gånger mindreplats, bara 43 kB.Samma bild scannad med upplösningen 300 px/tum och bästa kvalitet- steg 12, är 2 000 kB (2 MB) stora.BildupplösningBildupplösningen anger hur många pixlar som visas per enhet utskrivenlängd av en bild. Vanligtvis anges måttet i pixlar per tum.I Photoshop och andra bildprogram kan du ändra bildens upplösning.Upplösningen på skärmen är 72-96 pixlar per tum. En bild tilltryckta saker skall ha upplösningen 300 pixlar per tum.Från en bild med låg upplösning kan du inte skapa en bra bild medhögre upplösning. Om du använder för låg upplösning i en trycktbild blir resultatet pixelering, en bild med stora grovkorniga pixlar.En digital bild är skapadmed hjälp av punker(pixlar).43

FärgÖgat uppfattar färg inom några hundradels sekunder.Det tar några tiondels sekunder att uppfatta form. Ochatt läsa text - det tar flera sekunder. Därför är färg detsnabbaste och effektivaste sättet att kommunicera ochskicka budskap till låntagare.FärgTextForm0 sek1 sek 2 sekAlla färger utgår från detre grundfärgerna, rött,gult och blått.TjugofyrafärgscirkelGenom att blanda tvågrundfärger får vi framen sekundärfärg.Vi kan använda olika färger i våra grafiska produkter för att förmedlaett bestämt budskap. Det finns internationella konventioner för dettaändamål:FaraVarningFörsiktighetMeddelandeSäkerhetBudskap till våra yngre kunder som studenter och barn skall vi förmedlamed hjälp av varma (från gult till rött) och klara färger. I ettdokument som riktar sig till släktforskare, Soc:s kunder och äldre användervi kallare och mer stillsamma färger.FärgsymbolikNedan några intryck som två av fyra ”kommunens” färger ger.Värme, ambition, nöje, lycklig, energisk, jämvikt, praktfull,entusiasm, generositet, livfullTjugofyrafärgscirkel / 6 ColorsNu blandar vi en grundochen sekundär färg. Tillslut får vi en 24-färgcirkel- se bilden till höger.Värdighet, trovärdighet, styrka, traditionalism, lugn,trygghet, fridfullhetFärgskalaEnligt färgläran består harmoniskakombinationer avtvå färger mitt emot varandrapå cirkeln till vänster,tre färger på lika stortavstånd från varandra, ellerfyra färger som bildar enkvadrat, se bilder på nästasida.Tjugofyrafärgscirkel / 12 ColorsTjugofyrafärgscirkel / 24 Colors44

Två komplementfärger på motsatta sidorIbland kan resultatet bli bättre om vi använder inte helt motsatta färger.FärgtriangelTjugofyrafärgscirkel / 24 ColorsI en färgtriangel med jämna vinklar av 60° är antalet färger tre.FärgkvadratTjugofyrafärgscirkel / 24 ColorsI en färgkvadrat är antalet färger per rad fyra.Tjugofyrafärgscirkel / 24 ColorsNedan resultatet av en svensk undersökning hur varumärken associerasmed färger.Röd1. Coca-Cola2. GevaliaBlå1. Konsum/Blåvitt2. ModeraternaOrange1. Telia2. Uncle Ben´sGrön1. Miljöpartiet2. KonsumLila1. Löfbergs lila2. Always bindorGul1. Posten2. Mc Donald´sNär du köper hyllor,skyltar och andrabiblioteksmöbler är detväldigt viktig att väljarätt färg. Färg-provskall vara på en yta avsamma material medminsta storlek 20x20 cm.Kontrollera färgensegenskap i skugga och isolen. Spara färg-prov ochkontrollera vid leveransenatt färgen stämmer.Vi ser färger annorlundaberoende på omgivandefärger (tak, golvet).I de två kvadraterna tillvänster är det blå i mittensamma nyans men ändåser det blå på en gulbotten mörkare ut än detpå mörkgrönt.45

PappersformatA0 = 841 x 1189 mmA1 = 594 x 841 mmA2 = 420 x 594 mmA3 = 297 x 420 mmA4 = 210 x 297 mmA5 = 148 x 210 mmA6 = 105 x 148 mmI A0 storlek finns 16 A4papper, eller en yta av 16A4 papper är 1 m 2 stora.A-serienEtt vykort är i format A6.A0 841 x 1189 mmA1 594 x 841 mmA2 420 x 594 mmA3 297 x 420 mmVad A4 kostar 210 x oss 297 ett mmA4 A5papper?148 x 210 mmA6 105 x 148 mmTill färgkopiator (100 gr)0,186 kronor per arkTill svartvit (80 gr)0,064 kronor per arkVi jobbar med A-formatet, det vill säga A0, A1, A2, A3, A4 och så vidare,se bilden. I A-formaten är sidornas längdförhållande till varan-A3dra 1 till roten ur 2 (roten ur 2 är ungefär lika med 1,414).A4Det betyder att om en sida är 210 millimeter (A4: ns kortsida) så ärlångsidan 210 x 1,414 = 297 millimeter.Format A0 har en yta av 1 kvadratmeter.A6A4A5A2A3A1A0 = 1m 2Vi ska välja stående format till våra affischer, upplysningsskyltar ellerbroschyrer. Stående format har en naturlig rörelse i höjdled. Eftersomvi läser från vänster till höger samt uppifrån och ner, så är det naturligtatt få en god läsrörelse på detta format.För böcker är de vanligaste formaten med några millimeter plus ellerminus:Pocketbok 110 x 178 mm.Fackpocket 110 x 170 mm.Lilla romanformatet 135 x 210 mm.Stora romanformatet 150 x 228 mm.För coffeettablebooks finns det inga standardformat men 235 x 320mm är vanligt.PappersytviktPappers vikt i gram per kvadratmeter [g/m 2 ] kallas ytvikt och är detvanligaste måttet för ett pappers tyngd. Papperets ytvikt står på paketet,se bilden. Ytvikt används ofta slarvigt för att ange papperets tjocklek.Två olika sorters papper med samma ytvikt kan ha olika tjocklek.När vi talar om ett 80 grams papper (som vi mest använder) menar viett papper som väger 80 gram per m 2 . Som framgår ovan får man ut16 stycken A4 ur ett A0-ark. Det innebär att A4-arket väger 80 gramdividerat med 16, det vill säga 5 gram.Sveriges mest lästa bok Gula sidorna trycks årligen i tolv miljonerexemplar på 32 gram papper från Holmen. Dagstidningar NT, DN,SvD trycks på 45 gr papper. Vanliga böcker trycks på 70-115 gram.46

Att scannaAlla vet hur man scannar. Men att bedöma på vilket sätt man skallscanna vissa dokument kräver ganska bred kunskap. Det är alltid braatt fråga kunden för vad han/hon vill använda bilden eller det scannadedokumentet till. Vill du skicka bilden med e-post och lägga ut pådin hemsida eller skall den också kunna skrivas ut? Är bildstorlekenpå originalet tillräckligt eller måste bilden förstoras? Vill du göra ettPDF-dokument från scannad bild? Vill du använda bilden i trycktaprodukter?Bibliotek har får ett brev:”Jag arbetar som bildredaktör för ett bokverk om Borås historia somkommunen producerar. Jag undrar om ni kan hjälpa oss med. Detgäller en bild ur Kongl. vetenskaps academiens nya handlingar sommåste vara helst digitalt 300 dpi i TIFF-format, ca 25 cm.” (se minskadbild till höger)Hur gör vi då?Bilden är i verkligheten 15 cm bred. Mannen vill ha bilden 25 cmbred. 25 cm : 15cm = 1,67. 1,67 x 300 = 501 pixlar. Det betyder attvi måste scanna bilden med minsta upplösningen av 501 dpi (px)/tumför att få bilden 25 bred i upplösningen av 300 px/tum. Vi scannadebilden med upplösningen 600 px/tum och skickade till Borås.Ett annat brev från en kund:”I er bildarkiv finns en bild på bla a min farfars syster Thilda W. N.Skulle gärna ha bild i bättre kvalitet. Kan man få den skannade ochepostade? Gärna i upplösning som ger en bild på ca 1 MB per styck ikomprimerad form.”Vi kan se att kunden inte har kunskaper om bildhantering, och fickfel råd från någon som visste lite mer än han. Bilden är 8x11 cm storoch vi scannade den med upplösningen 600 px/tum. På det här sättetkunde vi spara bilden med 300 px/tum upplösning och storlek 16x22cm. Bilden sparas som JPG med kvalitet 9 (i skala 1-12). Och vi uppfylldekundens krav att filstorleken var 1 MB!Hur scannar vi?Bilderna (ca format 10x15 cm) som kunder vill använda på webben behöverinte scannas i större upplösning än 72 px/tum och 400-600 px breda. Vi sparar iJPG-format med kvalitet 5 eller 6 (i skala1-12). Filstorleken skall vara ca 30-50 kB.Bilderna (ca format 10x15 cm) som kunder vill infoga i uppsats i ett Worddokument behöver inte scannas i större upplösning än 100-150 px/tum.Bilderna (ca format 10x15 cm) som kunder vill skicka till tryckeri skall scannas iupplösning 300 px/tum. Större upplösning än 300 px/tum ger inte bättre bild igrafiska produkter.47

Vad är fel?1Versaler över hela texten.Max antal skall vara 3-4tecken per ord. Användinte typsnitt med serifferför affischtext.2Fel placering av text - skallvara i 2/3 av höjd. Man fårinte avstava på affischer,Alldeles för stort typsnitt,maxstorlek på A4 är 48ptArial fetstil.INFORMATIONENÖPPNAR KL. 10IDAG1 2 fel 2 3 felInformationenöppnarkl. 10idag3Olika färg på texteni samma rad ger ettförvirrat intryck och görtexten svårläst. Undvikförkortningar. Centreradtext bör inte överstiga trerader. Prepositionen ”på” ifel rad.4Skala inte texten somi exemplet ”REA”,typsnittet har en specifikuppbyggnad och detkan dessutom vara ettbrott mot upphovsrätten.Spärra aldrig gemener.Använd inte kursiv ellerunderstruken text.5Använd inte mer än tvåfärger. Dessutom är det”fel” färger.6Om du saknar fantasi såvisa det inte genom att användaWordArt, det bidrarinte till att förmedla budskapet.Dessutom använderman aldrig typsnitt medseriffer på affischer utandet passar bättre i brödtextmax storlek12 px.REA påkonstböckertorsdagen den25 nov. påStadsbiblioteketkl. 10.00 - 18.00Mer än 600 böckerpå svenska, engelska,franska, tyska, norska,danska...3 4 fel 4 3 felR E Apå Stadsbiblioteket25 novemberkl. 10.00 - 18.00Mer än 600 böckerpå svenska, engelska,franska, tyska, norska,danska...5 2 fel 6 2 felREApå Stadsbiblioteket25 n o v e m b e rkl. 10.00 - 18.00Mer än 600 böckerpå svenska, engelska,franska, tyska, norska,danska...BöckerFör vuxna 10.- krFörböckerbarn 5:- krMer än 60048

BOKREA25 novemberkl. 10.00 - 18.00på StadsbiblioteketMer än 600 böckerpå svenska, engelska,franska, tyska, norska,danska...7 2 fel 8 1 felDatorbokningenfungerar inteför tillfälletVad är fel?7Bates MOTEL i film”Psycho”? Lodrät text i versalerpassar bäst på skyltarsom anger att här finns detrum att hyra av en killesom har sin döda mammapå vinden.8Har du god smak ochfantasi? Bra, visa det intepå bibliotekets skyltar mengärna på kortet till Nissesoch Majas bröllop.Måndag den 6 marshar StadsbiblioteketstängtNyhet9Ramar får tyvärr utgå, detflyttar fokus från texten,dessutom är det för mycketluft mellan textraderna.9 2 fel 10 3 felNu har vivuxen DVD förutlån10Återigen för stort avståndmellan raderna i texten,prepositionen ”för” på felrad, skall stå på sammarad som utlån. Undvikfackuttryck ”vuxen DVD”kan ge fel associationer.Internet ärur funktionArbetet pågår!Data avdelningen11 2 fel 12 2 felUR FUNKTIONFelanmäld på Intranätet ………av …………11Olika storlekar på ord isamma rad. Undvik attskriva vem som jobbar vad,för besökaren spelar detingen roll.12Besökaren är heltointresserad av vem somhar anmält vad, det endaskylten förmedlar är att vårinterna kommunikationinte fungerar, det räckermed att skriva att ”Urfunktion” dessutom harvi överskridit max antaltecken för versaler (mest3-4 tecken i versaler).49

Hur skriver man på webben?- Att läsa på en datorskärm är tröttsamt och tar 25 % längre tid än att läsa på papper.- 79 % av användarna bara skummar (ögnar) igenom de nya sidor de kom till.Följande huvudregler gäller för webben:Dra ned textmängden med minst 50 %. Ingress som innehåll i mikroformat med 40 till 60 tecken(i fet stil). Kalla fakta först. Du kan använda punktlistor. Du kan dela texten med tomma rader ikorta stycken. Det viktigaste i första meningen. Enkla satskonstruktioner. Undvik metaforer, humoroch skämt. Inga förkortningar.Nedan en text anpasad till broschyren och på nästa sidan samma text bearbetad till webben.Ständigt denna rörelseSkriver: Birgitta Bengtsson, bibliotekschefFyratusen besök varje dag - fysiska ochvirtuella. Rörelse och puls. Människor,möten, upplevelser. Ständigt denna nyfikenhetoch törst efter kunskap ochinformation, hos besökare såväl som hososs som arbetar här. Hela tiden sker förändringaroch förbättringar av biblioteketsverksamhet. Det är min bild avNorrköpings stadsbibliotek.Att försöka sammanfatta ett år av vårverksamhet är inte lätt. Det är så mycketsom händer, i stort som smått, men jagska försöka ge min bild av det viktigastesom skett.Det var glädjande att som första folkbiblioteklansera vår nya hemsida somär gjord helt enligt 24-timmarswebbensprinciper, med bland annat korta länkaroch korta texter - allt för att så många sommöjligt ska kunna använda hemsidans faciliteter,oavsett om du har ett funktionshindereller ej.Vi försöker alltid utnyttja teknikens resurserför att göra våra tjänster användbaraoch tillgängliga. Idag erbjuder vi ett 60-tal e-tjänster där du kan göra allt från attlåna om och reservera böcker till att testavår kärleksbibliotekarie på hemsidan förbarn. Vi producerar som första och hittillsenda bibliotek våra egna videoboktips heltenligt ”Dogmaprincipen”. Vår hemsidahar till uppgift att stimulera till läsning förbåde barn och vuxna.Stadsbiblioteket bedriver ett omfattandearbete med läsfrämjande verksamhet riktadmot barn och ungdom. Vi har föreläsningaroch läspedagogisk undervisningför förskolelärare och lärare. Vi anordnarstudiecirklar för vuxna.Den sociala verksamheten arbetar medatt utbilda och hålla studiecirklar för läsombudinom säromsorgen. Idag finns91 läsombud som erbjuder läsupplevelsertill alla som har svårt att på egen hand tadel av litteraturen. Stadsbiblioteket blevnominerat till Årets Daisy-bibliotek förvårt arbete med talböcker på cd-rom. Viarbetar aktivt med att föra ut den nya teknikenoch sprida talböcker till äldre ochfunktionshandikappade.Vi fortsätter med att öka informationskompetensenhos studerande och lärare.Vi har iordningställt fem studentdatorermed utvalda databaser och nätresurser.Vi erbjuder studenterna möjlighet till attspara 10 MB och avancerade datatjänster.Stadsbiblioteket har ett trådlöst nätverksedan våren 2005.Norrköpings stadsbibliotek är störst ilandet med sina 44 arbetsplatsbibliotek.Läsecirklar hålls och en kulturresa ordnasvarje år för att stimulera och uppmuntrade ideellt arbetande bokombuden.Orosmolnen är att stadsbiblioteket följerden allmänna trenden i Sverige med vikandeutlån och fysiska besök. Samtidigtökar de virtuella besöken. Våra e-tjänsterinnebär att våra kunder kan sköta de flestaav sina biblioteksbesök via webben.Vi har åter öppet söndagar, med full informationsservice,efter en tids stängning.Tidigare erbjöd vi endast utlånings- ochåterlämningsservice.Kan man bli något annat än förälskad?Definitivt nej! Denna förälskelse delar jagför övrigt med 1,2 miljoner andrabesökare!50

På webben används alltid relativa mått (em, ex, %, x-small, large) så att det blir möjligtatt påverka storleken för typografin. Relativa mått använder vi för att besökaren självkan förstora textstorleken.Brödtext med storlek 0,75 em, titel med storlek 1 em.Typsnitt är Verdana som är gjort för skärm.Använd CSS-mallar med storlekar h1, h2 och h3.Radlängd max 70 tecken per rad, men inte mindre än 40 tecken per rad.Text är alltid vänsterjusterad.Använd inte text i olika färger för att betona viktiga delar.Använd inte kursiv stil.Nedan text från föregåenda sida anpassad till InternetStändigt denna rörelseskriver: Birgitta Bengtsson, bibliotekschefVad hände på biblioteket förra året? Vi gjorde om hemsidan. Vifortsatte med att få barn och unga att läsa. Vi öppnade på söndagarigen.Jag ska försöka ge min bild av det viktigaste som skett på biblioteket 2005.Vi gjorde om vår hemsida. För att så många som möjligt ska kunnaanvända hemsidan används korta länkar och korta texter. Vi försöker alltidutnyttja teknik för att göra våra tjänster enkla att använda. Idag erbjudervi cirka 60 tjänster. Du kan låna om böcker. Eller titta på boktips på video.Bland mycket annat.Stadsbiblioteket arbetar mycket med att få barn och ungdomar att läsa. Vihar föreläsningar och undervisning för förskolelärare och lärare. Vi ordnarstudiecirklar för vuxna. Vi utbildar läsombud inom säromsorgen. Idag finns91 läsombud. Stadsbiblioteket arbetar också med talböcker på cd-rom, såkallade Daisy-skivor.För studerande och lärare finns fem studiedatorer med databaser. Man kanspara eget material och använda andra datatjänster. Stadsbiblioteket har etttrådlöst nätverk sedan våren 2005.Norrköpings stadsbibliotek har 44 arbetsplatsbibliotek. Det är mest iSverige. Läsecirklar hålls för bokombuden. De deltar också i träffar medförfattare.I Sverige minskar utlånen och besöken på biblioteken. De gör de iNorrköping också. Men besöken från internet ökar. De elektroniskatjänsterna gör att fler sköter sitt biblioteksbesök hemifrån.Vi har öppet på söndagar igen. Det är det många som frågat efter.Kan man bli något annat än förälskad? Definitivt nej! Denna förälskelsedelar jag för övrigt med 1,2 miljoner andra besökare!51

LättlästDen vanliga texten bör förstås vara så lättläst att de flesta läsare kan tasig igenom den. Men för den som har svårt att förstå kan texten behövabearbetas ytterligare, till s k LättLäst. Personer med utvecklingstörningbehöver konkreta texter, utan liknelser som kan missförstås.Enkla ord, som gärna upprepas i flera sammanhang så att det blir lättatt förstå vad som menas. Lagom långa meningar, gärna frassatta så attvarje tanke står på en rad och med ojämn högermarginal underlättarläsandet avsevärt.Även om målgruppen är personer med utvecklingsstörning har erfarenhetenvisat att LättLäst text är populär även bland barn med dyslexioch personer som nyligen börjat lära sig svenska.Nedan texten ”Ständigt denna rörelse” från sida 50 som Lättläst.Mona Quick, projektledare Bibliotek utan hinderLänsbibliotek ÖstergötlandMycket nytt på biblioteketNorrköpings bibliotek har 4 000 besökare varje dag.En del kommer till bibliotekets lokaler.Andra går in på bibliotekets hemsida.Det är många som vill lära sig nya saker!Bibliotekets hemsida ska fungera bra för alla,också för dem som har funktionshinder.Man kan göra många saker på hemsidan:låna om böcker,kolla kärleksbibliotekarien på barnens sidaeller få boktips som är inspelat på film.Biblioteket vill berätta om böcker för många.Vi träffar dagispersonal, lärareoch personal på gruppbostäder.Det finns små bibliotek på 44 arbetsplatser.Vi lånar också ut talböckertill dem som har svårt att läsa vanliga böcker.(Talböcker = när någon läser upp boken)På söndagar kan du också komma till biblioteket.Kan man vara kär i ett bibliotek?Det är jag!Birgitta Bengtsson, chef för Norrköpings bibliotek52

Knubbar - beskrivning förWord program1. Klicka på rektangelknappen i ritverktygsfältet, rita upp en rektangel.2. Högerklicka på rektangelns ram, under fliken ”Färger och linjer” välj 0,25pttjocklek samt bocka i rutan ”halvtransparent”3. Högerklicka i rektangeln och välj ”Formatera figur”, välj fliken ”Storlek”ange höjd 22cm och bredd 3,1cm.4. Klicka på knappen ”Ritobjekt” i ritverktygsfältet, välj ”Ordna”, välj ” placeralängst bak”.5. Klicka på elipsknappen i ritverktygsfältet, rita upp en ellips.6. Högerklicka i ellipsen och välj ”formatera figur”, välj fliken ”Storlek”ange höjd 2.3cm, ange bredd 2,3cm.7. Klicka i ellipsen och håll inne vänster musknapp, dra cirkeln till övre delenav rektangeln.8. Finjustera cirkelns placering genom att hålla in Ctrl-tangenten och användpiltangenterna, avståndet till överkant skall vara ca 5mm och i sida ca 4mm.9. Klicka på knappen ”Ritobjekt” i ritverktygsfältet, välj ”Ordna”, välj placeralängst bak.10. Klicka på den lilla pilen till höger om knappen ”Fyllningsfärg” den som serut som en färgpyts i ritverktygsfältet, välj färgrutan ”röd”11. Klicka på den lilla pilen till höger om knappen ”linjefärg” den som ser utsom en pensel., välj ”Ingen linje”12. Klicka på rektangelknappen i ritverktygsfältet, rita upp en rektangel.13. Högerklicka i rektangeln och välj ”Formatera figur”, välj fliken ”Storlek”ange höjd 2,22cm och bredd 2,54cm.14. Klicka på den lilla pilen till höger om knappen ”linjefärg” den som ser utsom en pensel., välj färgrutan ”röd”15. Klicka på knappen ”linjestil”, välj ”Fler linjer” ange 7pt tjocklek.16. Klicka i fyrkanten och håll inne vänster musknapp, dra fyrkanten till nedredelen av rektangeln, låt basen av fyrkanten vila mot botten av den stora rektangelnoch finjustera sedan sidförhållandet med hjälp av ”Ctrl”+piltangenternaså att det blir lika mycket luft på båda sidor.17. Klicka på knappen ”Ritobjekt” i ritverktygsfältet, välj ”Ordna”, välj ” placeralängst bak”.18. Klicka på knappen ”Textruta” i ritverktygsfältet rita upp en fyrkant inutiden röda fyrkanten, justera textrutans storlek genom att”ta tag” i de små fyrkanternai ramen och dra åt önskat håll.19. Välj teckensnitt: Arial, 18pt, fet., Skriv in önskat signum.20. Klicka på den lilla pilen till höger om knappen ”linjefärg” den som ser utsom en pensel., välj ”Ingen linje”21. Klicka på den lilla pilen till höger om knappen ”Fyllningsfärg” den som serut som en färgpyts i ritverktygsfältet, välj ”Ingen fyllningsfärg”22. Klicka på knappen ”Textruta” i ritverktygsfältet rita upp en fyrkant mitt påetiketten, justera textrutans storlek genom att”ta tag” i de små fyrkanterna i ramenoch dra åt önskat håll.23. Välj teckensnitt: Arial, 18pt, fet., Skriv in önskad text24. Hitta det lilla verktygsfältet ”Textruta”, tryck på knappen längst till höger,nu skall textorienteringen vara lodrätBibliografi: SverigeAa-c53

OrienteringskartaGör så här:Leta reda på byggritningarna över ditt bibliotek. Om biblioteket ärbyggt under de senaste 10-15 åren finns möjligheten att ritningarnaär sparade virtuellt i AutoCad-format och då har du redan kartan sombara behöver justeras lite.Om ritningarna bara finns på papper kan man scanna eller fotograferadem med digitalkamera. Bilderna kan du använda som underlagi ett vektorgrafiskt program som Illustrator, Corel Draw, eller motsvarande.Skapa ett nytt lager ovanpå bilden av bibliotekets plan ochbörja att rita.FärgerAnvänd färger som redan finns i biblioteket och som associerar rätt.Om golvet är blått använder du självklart samma färg men i mycketljusare skala. Det är en fördel om ditt bibliotek har hyllor i olika färger.Du använder samma färgtoner för att hjälpa låntagarna att orienterasig på kartan. Du måste också ha i minnet att låntagare vill skrivaut kartan. Nästan alla utskrifter är i svartvitt och en markör i rött synsinte på en bakgrundsfärg (golvet!) i grått. En karta skall ha max 6-8olika ”rena” färger.Storlek och formatRita kartan i ett vektorgrafiskt program i storlek ca 100x80 cmför att kunna skriva ut den i affischformat, se bilderna till vänster.Vektorgrafiska bilder, som sparas i form av matematiska beskrivningarav t.ex. hur mycket konturen lutar i en viss punkt, kan faktisk varai vilken storlek som helst. Spara alltid i originalstorlek och -format;Illustrator, Corel, Freehand m.m. Från t. ex. Illustrator kan man enkeltexportera kartan till andra format som Flash, PhotoShop och liknandeprogram.Orienteringspunkter på kartanDet är svårt att orientera sig på en karta om det inte finns minst tvåreferenspunkter. Är kartan i samma riktning som jag står, måste jagrotera 90 eller 180 grader? Vad är upp och vad är ner? Den typen avfrågor ställer sig användaren. Därför måste dina kartor ha minst tvåreferenspunkter - gatunamn, entrédörrar, lånedisk, trappor och liknande.Två sätt att presentera kartan med vektorgrafik påInternet:I Flash-format. Man kan zoma på kartan och läsa texter som bara är 2pixlar stora (0,67 mm)!Ännu bättre att presentera kartor med stöd av Cart-server. Nästanalla stora kommuner visar sina kartor med Cart-server. Samma programvaraanvänder sedan länge konserthus och biografer för biljettbokning.Att idag presentera en karta i punktbaserad bild är IT-stenålder!Med hjälp av kommunens GIS-avdelningen kan vi göra envirtuell guidekarta över biblioteket. På samma sätt som man skrivergatan och nummer kan man skriva ”medicin” eller bokens titel.54

Referenser- Norrköpings kommuns grafiska profilmanual, 2007-01-13- www.kb.se, Kvalitet och standard. Plattform för ABM-samverkan.- Grafisk kokbok, Kaj Johansson, Peter Lundberg, Robert Ryberg- Om färg, Betty Edwards- Grafisk form, Lasse Frank- Grafisk design, Lennart Hansson, Mattias Kristiansson, Erika Palmqvist- Layout och grafisk fomgivning, Willem van der Hout- Vägledning 24-timmarswebben 2.0, Statskontoret- Homepage Usability, Jacob Nielsen- Användbara Hemsidor - Analys av 50 webbplatser, Marie Tahir, Jakob Nielsen- adobe.se- hp.com- Cap&Design, nummer 8 November 2003, 5 vanligaste pappers sorterna, Claes-Göran Stark- Cap&Design, nummer 4 April 2003, Färgsignaler, Martha Arango- Cap&Design, nummer 7 September/ oktober 2002, Gula Sidorna ett begrepp över nationsgränserna,Stefan Östlund produktchef for Gula Sidorna på Eniro- Cap&Design, nummer 9 November 2005, Topp tre rubriktypsnitt i dagspressen, Pelle Andersson- Cap&Design, nummer 4 April 2003, Färgpsykologi, Karl Ryberg55