Folder till inflyttande och avflyttande.indd - Alebyggen

Till dig somflyttar in ochtill dig somflyttar utStädning, nycklar, besiktning och lägenhetsfond

InnehållStädningStädbesiktningsid 4sid 5Lämna nycklarHämta nycklarsid 6sid 7BesiktningHur går besiktningen till?Vad fixar fastighetsskötaren?Vad bedöms vid besiktningen?sid 8sid 10sid 10sid 11LägenhetsfondVad ingår i fonden?Beställa renoveringÖverskott och underskottsid 12sid 13sid 14sid 15Kontaktuppgiftersid 16

StädningStädning av lägenhetenDu ska lämna din hyreslägenhet välrengjord. Läs gärna broschyren Dags attflytta - tips för städningen, den finns attladda ner på hemsidan.4

StädbesiktningDu som flyttar in får göra en bedömning avstädningen när du kommer till lägenheten.Om du inte är nöjd måste du ta kontakt medAlebyggen omgående så att vi kan göra enstädbesiktning.5

NycklarLämna nycklarDu som flyttar från lägenheten ska lämna nycklarna senast klockan 12 påavflyttningsdagen som normalt är den första dagen i månaden. Om deninfaller på en lördag, söndag eller helgdag ska nycklarna lämnas den förstavardagen i månaden, samma tid.Om du inte kan återlämna samtliga nycklar som du kvitterat ut måste vigöra ett byte av låscylinder. Alebyggen fakturerar dig kostnaden för bytet.Har du frågor kring nyckelbytet och hur du ska göra om du till exempelflyttar under en helg, kontakta Alebyggen så hjälper vi till.6

Hämta nycklarDet är viktigt att du som inflyttande hyresgäst får rätt nycklar. Därför ska dukvittera ut nycklarna hos Alebyggen reception på Ale torg. Det kan du göraunder våra öppettider men tidigast från och med kl 13:00 den dag kontraktetbörjar gälla.har du inte möjlighet att hämta nycklarna själv måste du skriva enfullmakt till den som kvitterar ut nycklarna. (Blankett finns på hemsidan underBlanketter och trycksaker).7

Besiktning

I samband med att en hyresgäst ska flytta genomför Alebyggen gemensambesiktning med både in- och avflyttande. Du får en kallelse cirka tvåveckor före besiktningen. Meddela gärna om du kommer att närvara vidbesiktningen. Observera att starttiden för besiktningen är en ungefärlig tid.

Hur går besiktningen till?Besiktningsmannen noterar fel och brister som sedan åtgärdas av vårfastighetsskötarpersonal när den nya hyresgästen har flyttat in. Protokollsom visar det teoretiska slitaget och anteckningar som gjorts vid tidigarebesiktningar finns med vid besiktningen.Besiktningsmannen svarar gärna på frågor men behöver också tid attgenomföra sitt arbete så objektivt som möjligt. Det kan till exempel varalämpligt att avvakta med frågor till efter genomförd besiktning.Vad fixar fastighetsskötaren?Fastighetsskötaren kontaktar dig vanligtvis inom en vecka från att ditt kontraktbörjat gälla för att utföra vissa åtgärder som besiktningsmannen antecknat.Fastighetsskötaren utför inte renoveringar eller åtgärder som har med din fondatt göra.Är du ny hyresgäst hos Alebyggen eller i området får du även erbjudande omboendeintroduktion där fastighetsskötaren delar med sig av sina kunskaperom din lägenhet.10

Vad bedöms vid besiktningen?Syftet med besiktningen är att bedöma slitaget på lägenheten, hur detteoretiska slitaget stämmer överens med verkligheten.Besiktningsmannen tittar på de ytor som ingår i fonden och gör samtidigt engrundlig översyn av hela lägenheten. Avvikande slitage antecknas och enTeoretiskt slitage:Så som slitaget ilägenheten börse ut enligt våraberäkningar(normalt slitage)Verkligt slitage:Så som slitaget ilägenheten ser utnär besiktningengenomförsavräkning görs för att den kommande hyresgästens fond ska motsvara hurlägenheten ser ut vid inflyttning. Noteringar görs även för sådant som inte rörfonden. Du får protokollet hemskickat några veckor efter att besiktningen ärgenomförd.11

Fonden

Vad ingår i fonden?Hos Alebyggen har de flesta lägenheter en fond dären del av din hyra avsätts varje månad. I fonden ingårytskiktet (golv, väggar och tak) i kök, hall, vardagsrumoch sovrum.Vid normalt slitage beräknas ytorna i fonden hålla enbestämd tid enligt avtalet om fonden. Vid besiktningentar besiktningsmannen ställning till huruvida det teoretiskaslitaget stämmer överens med verkligt slitage.Våtrum (Badrum, toalett, grovkök), förråd och klädkammareingår inte i fonden och renoveras av Alebyggenmed annat intervall .

Beställa renoveringDu som hyresgäst som bestämmer när det är dags attrenovera. Beställningen gör du hos oss på Ale torg, vilketdu normalt kan göra någon vecka efter besiktningen.Efter ytterligare cirka tre-fyra veckor får du hem en kopia avbesiktningsprotokollet. Där ser du vad besiktningsmannenkom fram till och hur mycket pengar det finns i dinlägenhetsfond.Du kan även använda fonden för eget arbete, kravet är attdu måste kunna utföra jobbet fackmannamässigt. Golv skadock läggas av en fackman som anlitats av Alebyggen.Kontakta gärna Alebyggen för mer information om hur dubeställer renovering.14

[plus] eller[minus]Överskott och underskottVid normalt slitage av lägenheten brukar uträkningen visa plus minus noll. Omdet blir ett underskott i fonden fakturerar Alebyggen den avflyttande hyresgästen.Skulle det istället bli ett överskott får avflyttande en utbetalningsavi påmotsvarande belopp.15

Besök www.alebyggen.sePå vår hemsida finns svaren på många av dina frågor. Bland annat kandu göra felanmälan och hitta OCR-nummer till din faktura underHyresgästsidor. Många av de blanketter du behöver finns underBlanketter och trycksaker.Skicka gärna din fråga med e-post till info@alebyggen.se om det ärnågot du undrar.Besöksadress Ale Torg 7, Nödinge Postadress Box 104, 449 22 NödingeTelefon 0303-330800 E-post info@alebyggen.se Webb www.alebyggen.se