Uppgiftsfördelning i SAM - Arbetsmiljöverket

12Uppgiftsfördelning i bolag som tillsammans bildar en koncernmåste göras i varje bolag för sig, även om bolagen har sammaägare. Koncernen är nämligen ingen juridisk person.I kommun och landsting är det alltid fullmäktige som bestämmernämndernas inbördes verksamhetsområden. En nämndi en kommun eller ett landsting kan alltså inte fördela vissa avsina uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet på en annannämnd.Ett företag anlitar ofta entreprenörer för olika uppdrag. Detkan exempelvis gälla byggfirmor eller datakonsulter. Företagetschefer och arbetsledare kan inte utöva chefskap eller arbetsledningöver entreprenörens anställda. De kan inte heller fördela uppgifterpå dem. Entreprenörens verksamhet är nämligen juridiskt settskild från beställarens. Det gäller även om entreprenörens verksamhettidigare ingått i företagets verksamhet men knoppats av,”outsourcats”.Hur ska uppgifterna beskrivas?Uppgifterna bör anges så detaljerat och konkret som behövs föratt innehållet i uppgiftsfördelningen ska vara tydligt.Uppgifterna för första linjens chefer eller arbetsledare kan förslagsvisvara följande:• Ta fram konkreta mål för arbetsmiljön• Genomföra enskilda samtal med de anställda, exempelvis utvecklingssamtal,för att få reda på hur arbetstagaren uppleversin arbetsmiljö• Genomföra personalmöten• Genomföra skyddsronder