Villkor för verksamhetsbidrag RC 2013-2015.pdf - Tillväxtverket

Med ekonomiskt underlag avses en resultatrapport med huvudbok för verksamheten gällanderedovisad period. Det ska framgå vilka poster som ingår under respektive kostnadsslag ienlighet med beslutad budget.Därutöver ska underlaget innehålla följande:1. En sammanställning av vilka kostnadsslag i den beslutade budgeten som berörs.2. Kopia på beslut om medfinansiering alternativt medfinansieringsintyg, om sådant finns.Utöver ovan angivna punkter får Tillväxtverket begära ytterligare uppgifter som är nödvändigaför prövning av utbetalning av stöd. Tillväxtverket har alltid rätt att begära in underlag ellerspecifikationer för att avgöra om en kostnad är bidragsberättigande.2.2.1 Upplysning om förskottTillväxtverket och bidragsmottagaren ingår ett skriftligt avtal om avräkning av förskott, därutbetalt förskott ska vara slutreglerat senast i samband med slutrapport 2015, om inte annatavtalats i beslut om förskott. Tillväxtverket tillhandahåller förslag på sådant avtal.3. Bidragsberättigande kostnader3.1 Allmänt3.1.1 Bidragsberättigande kostnaderKostnader är bidragsberättigande om de:1. har uppkommit för och är nödvändiga för verksamhetens genomförande, det vill säga ärverksamhetsspecifika,2. har uppkommit under den dispositionstid som framgår av Tillväxtverkets beslut,3. har bokförts i enlighet med gällande bokföringsregler,4. har betalats,5. kan styrkas av bidragsmottagaren genom bokföringsunderlag och fakturor eller andrahandlingar ur dennes redovisning samt,6. har uppkommit efter offentlig upphandling eller, om upphandling inte krävs, uppfyllerkraven i regeln om närstående i 3.1.3.3.1.2 MervärdesskattBidrag för mervärdesskatt medges endast om denna utgör en slutlig kostnad förbidragsmottagaren. Mervärdesskatt utgör en slutlig kostnad när den inte får dras av elleråterbetalas som ingående mervärdesskatt.Om Skatteverket senare fattar beslut om att bidragsmottagaren omfattas av skattskyldighetenligt mervärdesskattelagen för den verksamhet som avses i det aktuella beslutet om bidrag skabidragsmottagaren återbetala bidrag som felaktigt utbetalats från Tillväxtverket.3.1.3 Regel om närståendeDå kostnadseffektivitet i beviljat verksamhetsbidrag tillämpas, begränsas möjligheterna attanlita närstående.Företrädare för bidragsmottagaren får inte, utan skriftligt beslut av Tillväxtverket, väljaleverantör som är närstående, har ett ekonomiskt intresse eller annat inflytande oavsett omleverantören avser juridisk eller fysisk person. Med närstående person avses bland annatmake/maka, sambo, partner, förälder, barn och syskon till bidragsmottagaren. När det gällerjuridiska personer avses koncernbolag eller företag/företagsgrupperingar där det finnsägarintresse.3.2 Direkta kostnaderMed direkta kostnader avses kostnader som är direkt hänförbara till verksamheten.De direkta kostnaderna ska delas upp i följande kostnadsslag:1. Personalkostnader2. Kostnader för köp av tjänst3. Lokalkostnader4. Resekostnader2 (5)