Villkor för verksamhetsbidrag RC 2013-2015.pdf - Tillväxtverket

Bilaga 1 - villkor för verksamhetsbidrag inom uppdraget resurscentra förkvinnor 2013 - 2015.1. Allmänt1.1 TillämpningsområdeDessa villkor tillämpas på ärenden där det framgår av beslutet att ”Villkor förverksamhetsbidrag 2013-2015” ska tillämpas. För att utbetalning av bidrag ska kunna ske skabidragsmottagaren följa bestämmelserna i dessa villkor.1.2 Beviljat bidragBidrag betalas ut endast under förutsättning att Tillväxtverket erhåller erforderliga medel.Kostnader, utöver vad som beslutats, som uppstår vid genomförandet av verksamheten svararbidragsmottagaren för.1.3 KostnadseffektivitetVerksamheten ska bedrivas på ett kostnadseffektivt sätt.1.4 Särskilda villkorUtöver villkor för verksamhetsbidrag 2013-2015 kan det finnas ytterligare villkor som framgårunder rubriken särskilda villkor i beslutet.1.5 Separat verksamhet och redovisningBidragsmottagarens resurscentraverksamhet ska vara avskild från organisationens ordinarieverksamhet, om det beviljade resurscentrat bedriver annan verksamhet änresurscentraverksamhet.Bidragsmottagaren ska, utan att gällande bokföringsbestämmelser åsidosätts, ha en separatredovisning så att den beviljade verksamhetens totala kostnader och intäkter direkt kan utläsas ibidragsmottagarens redovisning.1.6 DispositionstidVerksamhetsbidrag lämnas för den period som anges i beslutsdokumentet.1.7 Beslut om bidragBeslutet omfattar beslutsdokumentet, samt villkor för verksamhetsbidrag 2013-2015 ocheventuella särskilda villkor. Beslutet innehåller vidare en plan för rapportering samt förutbetalningar.2. Utbetalning av bidrag2.1 Förskott och ansökan om utbetalning av verksamhetsbidragAnsökan om förskott ska göras för hela verksamhetsperioden på fastställd plats i webbansökansom Tillväxtverket tillhandahåller. Efter att ansökan blivit beviljad kan förskott beslutas. För attförskott ska betalas ut krävs beslut i varje enskilt fall.Tillväxtverket kan begära in ytterligare uppgifter som är nödvändiga för prövning av ansökanom förskott.Förskottet utbetalas med lika stor andel av beslutat verksamhetsbidrag per år. Utbetalningarnakommer under 2013 att ske i april, juli, september och november. I januari, april, juli ochseptember för 2014 samt i januari, april, juli och september för 2015.2.2 Underlag till förskottsutbetalning av bidragInför den förskottsutbetalning i september som ska göras varje år ska bidragsmottagaren skickain ett ekonomiskt underlag som styrker riktigheten i uppgifterna om de stödberättigandekostnaderna och intäkterna, inklusive eventuell medfinansiering för perioden 1 januari- 31 juli2013, perioden 1 augusti 2013 – 31 juli 2014 respektive perioden 1 augusti 2014 – 31 juli 2015.1 (5)

Med ekonomiskt underlag avses en resultatrapport med huvudbok för verksamheten gällanderedovisad period. Det ska framgå vilka poster som ingår under respektive kostnadsslag ienlighet med beslutad budget.Därutöver ska underlaget innehålla följande:1. En sammanställning av vilka kostnadsslag i den beslutade budgeten som berörs.2. Kopia på beslut om medfinansiering alternativt medfinansieringsintyg, om sådant finns.Utöver ovan angivna punkter får Tillväxtverket begära ytterligare uppgifter som är nödvändigaför prövning av utbetalning av stöd. Tillväxtverket har alltid rätt att begära in underlag ellerspecifikationer för att avgöra om en kostnad är bidragsberättigande.2.2.1 Upplysning om förskottTillväxtverket och bidragsmottagaren ingår ett skriftligt avtal om avräkning av förskott, därutbetalt förskott ska vara slutreglerat senast i samband med slutrapport 2015, om inte annatavtalats i beslut om förskott. Tillväxtverket tillhandahåller förslag på sådant avtal.3. Bidragsberättigande kostnader3.1 Allmänt3.1.1 Bidragsberättigande kostnaderKostnader är bidragsberättigande om de:1. har uppkommit för och är nödvändiga för verksamhetens genomförande, det vill säga ärverksamhetsspecifika,2. har uppkommit under den dispositionstid som framgår av Tillväxtverkets beslut,3. har bokförts i enlighet med gällande bokföringsregler,4. har betalats,5. kan styrkas av bidragsmottagaren genom bokföringsunderlag och fakturor eller andrahandlingar ur dennes redovisning samt,6. har uppkommit efter offentlig upphandling eller, om upphandling inte krävs, uppfyllerkraven i regeln om närstående i 3.1.3.3.1.2 MervärdesskattBidrag för mervärdesskatt medges endast om denna utgör en slutlig kostnad förbidragsmottagaren. Mervärdesskatt utgör en slutlig kostnad när den inte får dras av elleråterbetalas som ingående mervärdesskatt.Om Skatteverket senare fattar beslut om att bidragsmottagaren omfattas av skattskyldighetenligt mervärdesskattelagen för den verksamhet som avses i det aktuella beslutet om bidrag skabidragsmottagaren återbetala bidrag som felaktigt utbetalats från Tillväxtverket.3.1.3 Regel om närståendeDå kostnadseffektivitet i beviljat verksamhetsbidrag tillämpas, begränsas möjligheterna attanlita närstående.Företrädare för bidragsmottagaren får inte, utan skriftligt beslut av Tillväxtverket, väljaleverantör som är närstående, har ett ekonomiskt intresse eller annat inflytande oavsett omleverantören avser juridisk eller fysisk person. Med närstående person avses bland annatmake/maka, sambo, partner, förälder, barn och syskon till bidragsmottagaren. När det gällerjuridiska personer avses koncernbolag eller företag/företagsgrupperingar där det finnsägarintresse.3.2 Direkta kostnaderMed direkta kostnader avses kostnader som är direkt hänförbara till verksamheten.De direkta kostnaderna ska delas upp i följande kostnadsslag:1. Personalkostnader2. Kostnader för köp av tjänst3. Lokalkostnader4. Resekostnader2 (5)

Avvikelse från beslutad verksamhetsplan och budget ska kommenteras och åtgärder till följd avavvikelsen ska beskrivas.Mer detaljerade krav om vad lägesrapporten ska innehålla kan framgå av särskilda villkor.5.2 SlutrapporteringBidragsmottagaren ska ha inkommit med en slutrapport till Tillväxtverket senast 31 oktober2015, vilket ska framgå av beslutet.Slutrapporten ska innehålla en beskrivning av:1. verksamhetens syfte och mål2. hur verksamheten har genomförts genom aktiviteter och arbetssätt3. vilka resultat och effekter som verksamheten har medfört och förväntas medföra samthur detta kopplas till ansökans beslutade mål.4. en redogörelse för vilka delar av verksamheten som har varit framgångsrika och vilkasom har varit mindre framgångsrika5. en redogörelse av slutsatser som kan dras från verksamhetenMer detaljerade krav om vad slutrapporten ska innehålla kan framgå av särskilda villkor.5.3 Ekonomisk slutredovisningEkonomisk slutredovisning ska inkomma till Tillväxtverket vid samma tidpunkt somslutrapporten, vilket ska framgå av beslutet.Till den ekonomiska slutredovisningen ska bidragsmottagaren skicka in ett ekonomisktunderlag som styrker riktigheten i uppgifterna om de stödberättigade kostnaderna ochintäkterna, inklusive eventuell medfinansiering för perioden 1 augusti 2015- 31 oktober 2015.Med ekonomiskt underlag avses en resultatrapport med huvudbok för verksamheten gällanderedovisad period. Det ska framgå vilka poster som ingår under respektive kostnadsslag ienlighet med beslutad budget samt finnas en sammanställning av vilka kostnadsslag i denbeslutade budgeten som berörs.Dessutom ska ett ekonomiskt underlag bifogas som styrker riktigheten i uppgifterna om detotala stödberättigande kostnaderna och intäkterna inklusive eventuell medfinansiering för helaverksamheten. Med ekonomiskt underlag avses en resultatrapport, balansrapport och huvudbokför verksamheten (se även punkt 2.2)5.4 Rapportering av förändringarBidragsmottagaren ska snarast till Tillväxtverket rapportera ändring av bidragsmottagarens:1. namn,2. adress,3. e-post,4. plusgiro- eller bankgironummer,5. behörig företrädare,6. avvikelse från beslutad budget,7. annan ändring av betydelse för verksamhetens genomförande,8. om medel, utan Tillväxtverkets kännedom, erhållits från annan finansiär.5.5 RevisionTillväxtverket, eller en person som Tillväxtverket utsett, har rätt att hos bidragsmottagarengranska verksamheten och ta del av handlingar som kan ge upplysningar om denverksamhetsmässiga och ekonomiska utvecklingen av verksamheten.Tillväxtverket har alltid rätt att begära in underlag eller specifikationer för att avgöra om enkostnad är bidragsberättigande.Tillväxtverket har alltid rätt att begära att en godkänd revisor reviderar bidragsmottagarensekonomiska redovisning om särskilda skäl föreligger.5.6 Uppföljning och utvärderingBidragsmottagaren har skyldighet att lämna information som är relevant för uppföljning ochutvärdering av verksamheten.Tillväxtverket har rätt att, vid behov, begära dialogmöte med bidragsmottagaren4 (5)

6. Ändring och upphävande av beslutBidragsmottagaren ska snarast rapportera till Tillväxtverket om verksamheten avbryts ellerförsenas.6.1 Ändring av beslutBidragsmottagaren ska i förväg inhämta Tillväxtverkets godkännande och nytt beslut vid:1. ändring av verksamhetsperioden,2. ändring av verksamhetens inriktning jämfört med beslutet om bidrag,3. väsentliga förändringar i verksamhetens budget,4. förändringar avseende finansiering inklusive eventuell medfinansiering,5. byte av bidragsmottagare eller verksamhetsledning,6. anstånd med rapportering,7. annan väsentlig ändring.6.2 Upphävande av beslutTillväxtverket har rätt att upphäva beslut om:1. beslut om bidrag har fattats på grund av oriktig, vilseledande eller ofullständig uppgiftfrån sökanden,2. verksamheten inte bedrivs enligt beslutet,3. bidragsmottagaren inte fullgör sina ekonomiska förpliktelser mot anställda,leverantörer eller staten, eller4. Tillväxtverket har återkrävt stöd enligt 6.3.Har bidrag lämnats felaktigt eller med för högt belopp ska Tillväxtverket besluta om hävning avbeslutet.6.3 Återkrav av bidragTillväxtverket har rätt att inom 10 år från slututbetalning återkräva utbetalt bidrag, med ränta,enligt gällande räntelag från dagen för utbetalning av bidrag om:1. bidraget har beviljats eller betalats ut på grund av oriktiga eller ofullständiga uppgifterfrån bidragsmottagaren,2. bidragsmottagaren inte har fullgjort sina förpliktelser enligt beslutet,3. bidragsmottagaren får annan finansiering för de stödberättigande kostnaderna än vadsom framgår av ansökan och beslutet eller4. Tillväxtverket har upphävt beslut om förskott och det utbetalda förskottet inte kanavräknas mot upparbetade kostnader i verksamheten.Tillväxtverket har även rätt att återkräva bidrag som lämnats felaktigt eller med för högt belopp.7. KommunikationBidragsmottagaren ska i sin externa kommunikation vid kontakter med massmedier ochallmänhet, informera om att verksamheten är finansierat med bidrag från Tillväxtverket genomatt Tillväxtverkets logotyp ska exponeras. Logotyper i olika format finns att ladda ner påTillväxtverkets webbplats www.tillvaxtverket.se8. ÖvrigtTillväxtverket är inte arbetsgivare eller uppdragsgivare för personal hos bidragsmottagaren.Tillväxtverket gör följaktligen inte avdrag för skatter, socialförsäkringsavgifter etc.Tillväxtverket har rätt att sprida information om verksamheten, dess organisation,genomförande och resultat, om inte uppgifterna är sekretessbelagda enligt lag.5 (5)