Bilaga 2 – Avtalsvillkor AVTALSVILLKOR - Ålands landskapsregering

2.2 MiljöpolicyLeverantören har ett aktivt miljöarbete. En skriftlig miljöpolicy upprättas senast inom 4 månaderefter det att avtalet har trätt i kraft.2.3 Krav på utförandetTjänsten ska uppfylla kriterier enligt Lagen om företagshälsovård (1383/2001) och förordning(1484/2001).Förebyggande företagshälsovård (FPA 1)Företagshälsovården utreder och utvärderar hälsan och säkerheten i arbetet ocharbetsförhållandena genom upprepade arbetsplatsbesök och andra metoder inomföretagshälsovården (Lagen om företagshälsovård § 12). Arbetsplatsbesök görs dåföretagshälsovården inleds och verksamhetsplanen utarbetas samt då arbetsförhållandena påarbetsplatsen ändras väsentligt. Arbetsplatsbesök genomförs kontinuerligt och i enlighet medverksamhetsplanen. Företagshälsovården lämnar en skriftlig redogörelse över arbetsplatsbesöket.En skriftlig verksamhetsplan för företagshälsovård upprättas senast inom 3 månader efter det attavtalet har trätt i kraft. Verksamhetsplanen innehåller de allmänna målen för företagshälsovårdensamt de behov som grundar sig på förhållandena på arbetsplatsen och de åtgärder som föranleds avdessa. Verksamhetsplanen görs upp för 3–5 år och ses över årligen.I planen beskrivs de allmänna arrangemangen för företagshälsovården såsom:huvudsaklig serviceproducent och vem som ger företagshälsovården (yrkesutbildadepersoner inom företagshälsovården, sakkunniga)antal arbetstagare per ersättningsklassverksamhetens innehåll och omfattning per ersättningsklassarbetsplatsspecifika mål och behovmetoder för genomförandet av företagshälsovården och vem som genomför dem(arbetsplatsutredningar, hälsokontroller, lämnande av uppgifter, rådgivning och handledning,sjukvård som ordnas utöver företagshälsovården)företagshälsovårdens uppgifter och måluppföljning och utvärdering av verksamhetenI verksamhetsplanen beskrivs också de åtgärder för upprätthållande, uppföljning och tidigt stödjandeav arbetsförmågan. Vad gäller praxisen för upprätthållande av arbetsförmågan beskrivs iverksamhetsplanen:företagshälsovårdens uppgifter för stödjande av arbetsförmågan och förebyggande avproblem med arbetsförmågan i enlighet med god företagshälsovårdspraxissamarbete mellan arbetsplatsen och företagshälsovården där syftet är att identifiera behovetav tidigt stödjande, följa upp sjukfrånvaron samt göra upp och presentera rapporter omhälsosituationen och arbetsförmågan på arbetsplatsen.samarbete mellan företagshälsovården och utomstående aktörer i ärenden som gällerarbetsförmåga.Hälsoundersökning genomförs på grundval av lag och förordningar samt behov som konstaterats iarbetsplatsutredningar. Företagshälsovården ansvarar för att alla anställda kallas till och genomgår3(7)

hälsoundersökning enligt verksamhetsplanen. Mer detaljerat innehåll för olika yrkesgrupper fastställsi verksamhetsplanen. När en avdelning/myndighet genomgått de återkommandehälsoundersökningarna lämnar företagshälsovården en allmän redogörelse över hälsotillståndet tillarbetsgivaren.Leverantören avger en årsrapport som ligger till grund för ersättningsansökan från FPA. Därtill avgesårliga rapporter som ger vägledning för arbetsgivarens företagshälsovårdsplanering.Sjukvårdstjänster (FPA 2)Verksamhetsstället öppettider är [hämtas från anbudet].Kunden kan boka mottagningstid åt sig själv på verksamhetsstället och per telefon underöppettiderna.Vid brådskande ärenden får kunden tid hos företagshälsovården samma dag om bokning sker före kl.10.00 på vardagar. Om bokning sker vardagar efter kl. 10.00, får han/hon tid hos företagshälsovårdensenast följande dag. Om bokning sker efter kl. 10.00 på fredagar får kunden tid på måndagenföljande vecka.2.4 Uppgiftslämnande vid avtalets upphörandeLeverantören förbinder sig att vid avtalets upphörande lämna samtliga uppgifter som har betydelseför den upphandlande enheten, så att denne vid kommande upphandlingstillfälle kan geanbudsgivare likvärdiga förutsättningar att beräkna sina anbud.2.5 AvtalsuppföljningAvtalet ska vid behov följas upp, dock minst en gång per år. Leverantören ska delta i sådanuppföljning. Uppföljningen kan innehålla genomgång av avtalsvillkor, överenskommelser, statistik,underleverantörer etc.3. Avtalshandlingar, överlåtelse och underleverantörer3.1 Avtalshandlingar, tillägg och ändringar och eventuella optionerFörekommer i handlingarna mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de inbördes inedan angiven ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat:1. Ändringar i eller tillägg till detta avtal som skriftligen godkänts av avtalets parter2. Detta avtal3. Förfrågningsunderlaget4. Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av tjänster: JYSE 2009 Tjänster15. Anbudet4. Tillägg och ändringarAlla tillägg och/eller ändringar till avtalet, kräver parternas samtycke och ska ske skriftligen.1http://www.vm.fi/vm/sv/04_publikationer_och_dokument/01_publikationer/08_ovriga_publikationer/20100217Allmaen/JYSE_2009_tjaenster.pdf4(7)

4.1 Överlåtelse av avtal och ägarskifteLeverantören får inte utan den upphandlande enhetens skriftliga godkännande överlåta, upplåtaeller pantsätta rättigheter enligt detta avtal, varken helt eller delvis till tredje part. Det informerashärmed om att möjligheten att godkänna överlåtelse av avtal är starkt begränsad enligtupphandlingslagstiftningen. Likaså ska skriftligt godkännande från den upphandlande enheteninhämtas i förväg vid väsentliga förändringar av ägarförhållanden hos leverantören. Vidunderlåtenhet att inhämta upphandlande enhetens godkännande föreligger grund för hävning.Den upphandlande enheten har rätt att föra över kontraktet till en sådan tredje part som helt ellerdelvis tar över den upphandlande enhetens uppgifter.4.2 Leverantörens avtal med underleverantörerLeverantören svarar för underleverantörers arbete i alla led som för sitt eget. Leverantören har rättatt byta ut eller lägga till underleverantörer under avtalsperioden för utförande av sitt uppdrag.Underleverantörer som leverantören behöver anlita för utförande av sitt uppdrag ska skriftligengodkännas av den upphandlande enheten. Vid underlåtenhet att inhämta sådant medgivandeföreligger rätt till vite samt hävning.Leverantören ska kontrollera att underleverantörer fullgör sina skyldigheter enligt lag och avtal, tillexempel avseende momsregistrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter.5. Försäkring, sekretess och vite5.1 FörsäkringarTjänsteleverantören ska ha lagstadgade försäkringar samt en ansvarsförsäkring för verksamhetensom står i relation till verksamhetens omfattning. Försäkringarna ska gälla under hela kontraktsperioden.Leverantören ska på begäran till den upphandlande enheten lämna bevis om att sådanansvarsförsäkring finns. Saknas föreskriven försäkring är detta att betrakta som ett väsentligtavtalsbrott och utgör skäl för hävning.5.2 Säkerhet och sekretessLeverantören förbinder sig att inte till någon enskild eller juridisk person röja uppgifter somleverantören tar del av i samband med uppdraget, vare sig det sker muntligen, genom att enhandling lämnas ut eller på annat sätt. Leverantören förbinder sig även att inte nyttja sådan uppgiftutan särskilt, skriftligt, tillstånd från den upphandlande enheten. Leverantören ansvarar för att desspersonal har erforderlig information gällande sekretessregler. Vidare förbinder sig leverantören attinformera eventuella underleverantörer om tystnadsplikten. Sekretessen gäller även efter det attuppdraget har upphört. Leverantören svarar för att underleverantörerna följer dessasekretessbestämmelser5.3 Vite och skadeståndsanspråkKrav på vite eller skadestånd ska skriftligen framställas senast tre månader efter det att felet,förseningen eller skadan upptäckts. Endera part äger ej rätt att begära skadestånd vid eventuellogiltigförklaring av avtalet i det fall parten kände till ogiltighetsgrunden vid avtalets tecknande.Vite kan utkrävas om leverantören:inte utan dröjsmål eller inom tidsfrist som angivits i varning hörsammar en begäran från LR omrättelse av fel eller brist. Den upphandlande enheten har i sådant fall rätt att, istället för att hävaavtalet, utkräva avtalsvite enligt avtalsvillkor för Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling avtjänster: JYSE 2009 Tjänster.5(7)

6. Befrielsegrunder6.1 Befrielsegrunder (force majeure)Part är befriad från sina åtaganden om denne visar att det inträffat ett hinder utanför denneskontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med före avtalsdagen och vars följderdenne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, till exempel krigshändelse, strejk,bojkott eller blockad.Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal, eller av att leverantören ej följer påmarknaden gängse tillämpade regler och principer, får inte åberopas som befrielsegrund. Det åliggerleverantören att visa att arbetskonflikt inte beror på denne.Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra avtalet, är parten fri frånskadeståndsskyldighet endast om också den som han har anlitat skulle vara fri enligt första stycket.För att part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan ska denne utan dröjsmålunderrätta motparten om uppkomsten därav, liksom om dess upphörande. Part ska informeramotparten om när fullgörelse beräknas kunna ske. Parten är skyldig att genast utföra åliggandenenligt avtal när händelsen av här angivet slag upphör.Föreligger ovan nämnda omständigheter har beställaren rätt att så länge de består, själva utföraleverantörens åtaganden. Ersättning till leverantören reduceras i förhållande till i vilken grad han intekan fullgöra sina åtaganden.Om part häver avtalet enligt denna punkt, har andra parten rätt till ersättning för de kostnader somhan intill tidpunkten för avtalets hävande haft för att fullgöra avtalet, dock inte för det som kankomma till nytta i hans verksamhet eller för vilket han i annan ordning erhåller ersättning.7. Hävning och tvistelösning7.1 HävningDen upphandlande enheten har rätt att häva avtalet och få ersättning för skada om leverantören:väsentligt misskött uppdragetmisskött uppdraget och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan (varning) vidtagit rättelsei väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodanvidtagit rättelsekommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet försitt åtagandeinte fullgör eller på annat sätt missköter redovisning och betalning av skatter och avgifterutan medgivande från den upphandlande enheten överlåter avtalet på annanutan medgivande från den upphandlande enheten genomför ägarskifte av väsentligbetydelse för den upphandlande enhetenutan medgivande från den upphandlande enheten anlitar underleverantörsaknar föreskriven försäkringlämnat oriktiga uppgifter i anbudet och dessa uppgifter har varit av väsentlig betydelse vidbedömningen av tilldelning av avtalOm påtagliga brister förekommer med regelbundenhet oavsett om de var för sig åtgärdas inomrimlig tid kan en sådan regelbundenhet utgöra grund för såväl skadestånd som hävning av avtal. Omleverantören missköter uppdraget har den upphandlande enheten rätt att låta avhjälpa felet eller6(7)

isten på leverantörens risk och bekostnad eller begära sådant prisavdrag som motsvarar felet ellerbristen.Hävning ska ske skriftligen. Den upphandlande enheten äger rätt att erhålla ersättning för uppkomnakostnader i samband med hävning.Leverantören har rätt att häva avtalet och få ersättning för skada om den upphandlande enhetenväsentligt misskött uppdraget.Leverantören är i dessa fall berättigad till ersättning för utförd del av uppdraget, skälig kostnad föravveckling samt utebliven skälig vinst på den del av uppdraget som inte blivit utförd. Hävning ska skeskriftligen.7.2 TvistelösningTvist med anledning av ingånget avtal ska i första hand lösas av parterna gemensamt. Kan inteparterna enas ska tvist istället avgöras i allmän domstol, enligt på Åland tillämpad lagstiftning ochmed den tingsrätt som första instans i vars domkrets den upphandlande enheten har sin hemvist.Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörandet av de prestationer som avtalats underåberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår.8. UnderskriftDetta avtal har uppgjorts i två likalydande exemplar, ett för vardera parten.Datum: __________________________________________________________Den upphandlande enheten__________________________________Leverantören7(7)