Anteckningar från referensgruppens möte 080521(pdf)

Lena Wepplinger2008-05-21REFERENSSGRUPPENGÖTEBORGS UNIVERSITETOmorganisation HumfakUtgåva 1Sidan 4 av 8• Ny OH modell där universitets- och fakultetsgemensamma kostnader skall fördelasner på institutionernaKommentarer• Fråga - Hur blir det med fördelningen?– Nämnden fördelar uppdrag inom ämnen. Inom institutionen ska man kunna fördelamellan ämnen. Tanken är att de skall gå att låna medel från respektive ämne inominstitutionen. För att inte bli återbetalningsskyldig skall det finnas en viss möjlighet tillflexibilitet.Men det viktigt att de inte skall gå att ”tömma” ämnen för att så småningom lägga ner ämnet.RedovisningsplanenKontoplanGenomgång av kontoplanen (gemensam för Universitet) Händelser fördelas ut i olikakontoklasserObjektplanTalar om vilken typ av ansvar det handlar om – organisatorisk och funktionell (verksamhet)indelningVill gärna ta fram en funktionell indelning efter de olika verksamheterna.Tanken - Vi har utgått mycket utifrån de stora språkinstitutionerna.Kommentar-• Syns inte intäkter alls?– Under kontoklass 3 syns detta.Påslaget – kostnader (kostnadsomslutning) fördelas schablonmässigt ut man kan se dessapå mycket små kostnadsbärare dvs kostnader synliggörs, det blir inte dyrare. Vad somkommer att ingå i detta påslag är inte helt klart just nu. Man kommer i större utsträckningbära sina egna kostnader.• Hur kommer det att se ut om man befinner sig i t ex dyrare hus – vad gällerlokalkostnader?– En viss fördelning ske som jämnar ut vissa skillnader etc.• Vad det gäller kontosiffrorna, som talar om det om vad det är? Är det inte lätt att slå fel?– Jo men man får koden i klartext som talar om vad sifferkoder avser. Däremot finns enrisk med att mata in fakturor och fördela till dessa verksamheter. Därför ska inte alla göradenna inmatning.• Om man har fonder riktade till flera ämnen, kan man ha gemensamma konton? – Finnslösningar för detta även om det är lite krångligt.Viktigt att hålla kvar det skall gå att få fram I & K för respektive verksamhetDvs det är viktigt att kunna följa upp kapitalförändringen (I-K) – följa upp resultatet