Krigsarkivet 200 år - Visa filer

Jan Dahlström, Bo Lundström, Pete1· Nm·dströ'!ll, Ulf Soäerbergslutet innebär ytterligare nedskärningar och omstruktureringar,som på olika sätt påverkar arkivbildningeni myndigheten Försvarsmakten. FörKrigsarkivetmedför beslutet att vi de närmaste årenkommer att ta emot en rad leveranser från de organisationsenhetersom avvecklas. Det innebär ocksåatt tillsyns- och rådgivningsarbetet intensifieras.Arkivbildningen i den militära delen av försvaretskiljer sig delvis från andra myndigheter. När myndighetenFörsvarsmakten bildades den r juli 1994innebar det att nästan roo självständiga myndigheterslogs samman till en. Förändringen medfördedock inte att Försvarsmakten blev en enda arkivbildare.Av regeringens proposition och instruktiontill Försvarsmakten framgår att alla ingående såkallade organisationsenheter skall vara självständigamyndighetsorgan i enlighet med 2 kap 8 § TF.Det innebär i praktiken att organisationsenheternaansvarar för sina allmänna handlingar på sammasätt som självständiga myndigheter och därmedockså är egna arkivbildare.I och med att Försvarsmaktens nya fredsorganisationskulle vara mer lik krigsorganisationen,innebar förändringen 1994 att antalet arkivbildareblev fler. Enligt Försvarsmaktens instruktion från1994 fanns det 140 organisationsenheter, det villsäga staber, förband och skolor. I och med försvarsbeslutet2004 kommer antalet nästa år attvaranere i 40. Visserligen har en hel del organisationsenheterslagits samman och blivit större men dettaförtar inte det faktum, att försvarets grundorganisationminskat kraftigt under det senaste decenniet.I början av 2ooo-talet bestämdes att Försvarsmaktensförband och skolor enbart skulle sysslamed kärnverksarnhet. Beslutet innebar att flertaletadministrativa verksamheter, däribland arkivvården,skulle flyttas över till en särskild organisationsenhet.Den nya organisationen sjösattes år2002 och fick namnet Försvarsmaktens logistik,förkortat FMLOG. Förändringen innebär att förbandenoch skolorna inte längre har egen arkivochexpeditionspersonaL Registrering av allmännahandlingar och vården av arkiven utförs numera avFMLOG på uppdrag av respektive förband ochskola. Fortfarande drygt två år efter förändringenråder oklarheter om var rågången mellan FMLOGoch övriga organisationsenheter går. Det handlardels om oklarheter om var gränsen mellanFMLOG:s respektive förbandens arkivbildninggår, dels om en viss förvirring kring det formellaansvaret för arkiven. Det senare beror bland annatpå att de arkivbildande förbanden och skolornarespektive FMLOG befinner sig i en köp-sälj relation,där de förra ibland tror sig slippa ansvaret ioch med att arkivvården lagts ut på entreprenad.Krigsarkivet har under de senaste åren fört mångaoch långa diskussioner med företrädare för Försvarsmakteni denna fråga. Förhoppningen frånarkivmyndighetens sida är att diskussionerna skallleda fram till en klar ansvarsfördelning inom Försvarsmaktensamt tydliga gränser mellan de olikaorganisa tiansenheternas arkivbildning.För Krigsarkivet betyder det senaste försvarsbeslutetatt insatserna på tillsyns- och rådgivningssidanintensifieras. Mycket snart kommer det ävenatt leda fram till en hel del leveranser, vilka i sintur medför fler förfrågningar och utlämnandeärenden.I praktiken innebär försvarsbeslutet att drygt20 självständiga arkivbildare i Försvarsmaktenkommer att upphöra. Av dessa är det 8 som försvinnerhelt och hållet. Resten inlemmas i någon formi andra organisationsenheter. Några av arkiven efternedlagda enheter kornmer att överlämnas tillövertagande myndigheter, men flertalet ska överlämnastill Krigsarkivet.Vid vissa nedläggningsorter - det gäller framföralltÖstersund och Muskö - finns det omfattandearv av arkiv efter tidigare organisationer. Det göratt Krigsarkivet kommer att få ta emot betydligtfler arkivbestånd än vad försvarsbeslutet i sig antyder.Krigsarkivet har tillsammans med Överbefälhavarenoch FMLOG gått ut med råd och anvisningarhur avveckling och överlämnande av arkivskall gå till. Dessa bygger i hög grad på erfarenheterfrån tidigare försvarsbeslut. Krigsarkivet haräven gett en kurs i arkivvård för de organisationsenhetersom skall avsluta och överlämna sina arkiv.Kursen gavs på uppdrag av FMLOG.54ARKIV, SAMHÄLLE OCH FORSKNING 2005:1