設 定 機 密 列 印配 置 機 密 列 印 的 步 驟 如 下 。首 先 , 在 電 腦 端 進 行 機 密 列 印 的 設 定 , 然 後 將 資 料 發 送 至 印 表 機 列 印 。 之 後 , 在 印 表 機 執行 列 印 步 驟 , 輸 出 列 印 資 料 。電 腦 端 的 操 作本 節 以 在 Windows XP 使 用 WordPad 為 例 , 說 明 列 印 的 步 驟 。 此 步 驟 與 其 他 作 業 系 統 的 相同 。補 充• 根 據 所 使 用 的 應 用 程 式 軟 體 , 顯 示 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 方 式 會 不 同 。 參 照 各 應 用 程 式 軟 體 的 操 作 說 明書 。1. 從 [ 檔 案 ] 選 單 選 擇 [ 列 印 ]。2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機 , 然 後 選 擇 [ 喜 好 設 定 ]。3. 從 [ 基 本 ] 標 籤 上 的 [ 工 作 類 型 ], 選 擇 [ 機 密 列 印 ]。34. 在 [ 使 用 者 ID] 輸 入 使 用 者 ID。使 用 者 ID 最 多 可 輸 入 8 個 字 元 。45632 2 列 印
5. 若 要 輸 入 密 碼 , 請 在 [ 密 碼 ] 輸 入 。最 多 可 輸 入 12 個 英 數 字 元 。6. 從 [ 存 取 文 件 名 稱 ], 選 擇 [ 輸 入 文 件 名 稱 ] 或 者 [ 自 動 存 取 ]。若 選 擇 了 [ 輸 入 文 件 名 稱 ], 則 在 [ 文 件 名 稱 ] 內 指 定 文 件 名 稱 , 文 件 名 稱 不 可 超 過12 個 字 元 。若 選 擇 了 [ 自 動 存 取 ], 則 要 列 印 的 文 件 的 名 稱 將 成 為 文 件 名 稱 。 但 , 若 印 表 機 無 法 識別 文 件 名 稱 , 則 文 件 名 稱 將 為 日 期 / 時 間 ( 如 :09/03 10:30)。7. 點 選 [ 確 定 ]。8. 點 選 [ 基 本 ] 標 籤 上 的 [ 確 定 ]。9. 點 選 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 上 的 [ 確 定 ], 開 始 進 行 列 印 。文 件 將 被 儲 存 在 印 表 機 中 。在 操 作 面 板 端 的 操 作本 節 說 明 使 用 機 密 列 印 功 能 列 印 儲 存 在 印 表 機 的 資 料 。補 充• 您 也 可 以 在 不 列 印 的 情 況 下 刪 除 儲 存 在 印 表 機 的 機 密 列 印 資 料 。 有 關 詳 情 , 請 參 照 “Init/Del Data”(P. 93)。1. 按 < > 按 鈕 。2. 確 認 顯 示 了 [Secure Print], 然 後 按 < > 按 鈕 。3. 按 < > 或 者 < > 按 鈕 , 直 至 選 擇 了 需 要 的 使 用 者 , 然 後 再 按 < > 按 鈕 。4. 用 < > 按 鈕 移 動 游 標 , 然 後 用 < > 和 < > 按 鈕 輸 入 密 碼 ( 不 超 過 12 位 數 )。5. 按 按 鈕 。6. 按 < > 或 者 < > 按 鈕 , 直 至 選 擇 了 需 要 的 文 件 , 然 後 再 按 < > 按 鈕 。7. 列 印 後 , 按 < > 或 者 < > 按 鈕 , 刪 除 或 儲 存 文 件 , 然 後 再 按 < > 按 鈕 。8. 按 按 鈕 。 開 始 進 行 列 印 。9. 列 印 完 畢 後 , 請 按 按 鈕 。補 充• 所 顯 示 的 使 用 者 ID ( 不 超 過 8 個 字 元 ) 是 在 印 表 機 驅 動 程 式 的 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 樣 本 列 印 ] 上 指 定 的 [ 使 用 者ID]。• 密 碼 是 在 在 印 表 機 驅 動 程 式 的 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 機 密 列 印 ] 上 設 定 的 [ 密 碼 ]。 若 [ 密 碼 ] 未 設 定 , 則 操 作 面 板上 將 不 會 有 設 定 。• 所 顯 示 的 文 件 名 稱 ( 不 超 過 12 個 字 元 ) 是 在 印 表 機 驅 動 程 式 的 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 機 密 列 印 ] 上 指 定 的 [ 文 件 名稱 ]。2.5 列 印 機 密 文 件 - 機 密 列 印 33