BHRO #2/3 2017

Förenkla och förbättra med
ett skräddasytt affärssystem
Alla som arbetar med bilar oavsett om det är verkstad eller
försäljning, vet att det administrativa arbetet kan vara förödande.
Det är lätt att drunkna i pappersarbete som man i många fall
varken har utbildning för eller finner särskilt roligt. Winassist
erbjuder skräddarsydda affärssystem som både förenklar och
förbättrar din verksamhet.
26 BHRO
Det hela hade sin början när grundaren
till Winassist, som vid tidpunkten hade
en egen verkstad, började utveckla ett eget
program tillsammans med en programmerare.
Under den första tiden riktade
programmet sig enbart till verkstäder, men
i takt med att efterfrågan ökade har Winassist
sedan en tid tillbaka även specialiserat
sig på bilhandlarna. Man kan låta Winassist
sköta allt, eller delar av ens verksamhet.
Jan Wedin som är försäljningsansvarig
förklarar:
– Grundproblemet för många är att
administrationen tar för mycket tid. Man
skjuter upp saker som känns lite jobbigt,
varpå man lätt kommer efter och helt helt
en aktuell resultatredovisning. De som
börjat med vår redovisningsbyrå inser
snart nyttan med att låta oss göra jobbet
snabbare och därmed billigare.
Det kan nämligen stå verksamheter dyrt
att lämna bort arbetet med bokföringen
till externa företag, vilka nästan alltid har
ett generellt bokföringssystem som inte
är anpassat till bilbranschen. Det är något
bilhandlaren Per Castvall, grundare av
Ricond AB i Vallentuna, har erfarenhet av.
Per startade Ricond AB för elva år sedan,
företaget växte ganska snabbt och man
flyttade sin verksamhet som låg en bit
utanför Vallentuna till större lokaler i de
centrala stadsdelarna.
– Det är viktigt att administrationen
hänger med i företagsutvecklingen och till
en början hade vi inget program som var
anpassat, varken för oss eller den utveckling
som vi gått igenom, förklarar Per.
Men sedan hittade man på Ricond AB
företaget Winassist.
– Med deras affärssystem kan vi enkelt
föra upp kostnader på bilarna, få analys på
vilka bilar som lönat sig och vilka som inte
gjort det och när vi gör affärer och skriver
ut fakturor blir allt bokfört automatiskt. Det
har inneburit en enorm förenkling av vårt
administrativa arbete och dessutom till en
relevant kostnad, säger Per.
Personlig rådgivning och support
Systemet kan även hjälpa till att ge en
bild av hur det går för verksamheten,
bland annat genom utförliga lagerlistor.
Bilbranschen är speciell på så sätt att den
ofta handlar om att byta varor, någon kan
köpa en ny bil samtidigt som de byter in
sin gamla.
– Bilar är det näst dyraste folk ägnar sig
åt. Det är viktigt att allt blir rätt i denna
process, säger Per.
I Winassist fordonssystem kan man
enkelt söka efter en specifik bil, hur
knapphändig information man än har
om bilen i stunden. Kanske har man bara
registreringsnummer, kanske har man bara
kundens namn – oavsett vad så hittar programmet
det du söker efter. Per uppskattar
att systemet är skräddarsytt på detta sätt
och tror att det kan bero på att det skapats
av personer som vet hur branschen fungerar.
På Winassist delar man också gärna
med sig av sina branschkunskaper.
– Skulle vi behöva hjälp med något kan
vi enkelt ringa supporten. Av personalen
på byrån får vi utbildning i till exempel
nyckeltal, kassaflöde och vägledning hur
vi kan förbättra vår verksamhet. Det har
hjälpt oss att ta kloka affärsbeslut som gjort
att vi fortsatt utveckla positiva siffror.
Text: Victoria E. Kiss
Foto: Winassist och Ricond AB