03.09.2019 Views

Golv till Tak #5-2019

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

AUKTORISATION AV LEVERANTÖRER<br />

FÖRST KIILTO,<br />

SEDAN FALCK DESIGN<br />

Förra året blev det möjligt även för leverantörer att bli<br />

auktoriserade golvföretag, en uppgradering från stödjande<br />

leverantör som visar att man är ett företag att lita på och<br />

att man verkligen satsar på hållbarhet på alla plan. Det<br />

första företaget som klarade kraven i den nya auktorisationen<br />

blev Kiilto, tätt följda av Falck Design, och ytterligare<br />

20 – 30 leveran törer står på tur för att ta det steget inom en<br />

nära framtid.<br />

Kiilto var det första leverantörsföretaget<br />

att bli Auktoriserat <strong>Golv</strong>företag<br />

och alltså det första att<br />

använda sig av utvidgningen av<br />

auktorisationen från enbart entreprenadföretag<br />

<strong>till</strong> både leverantörer<br />

och entreprenörer.<br />

Skarp revision<br />

eller ”nollrevision”?<br />

– Vi fick reda på möjligheten vid<br />

årsstämman förra året, berättar<br />

Per Göransson, vd för Kiilto i<br />

Sverige. Vi diskuterade saken<br />

inom företaget och tyckte det var<br />

en klok idé. Vi kunde då välja<br />

mellan att göra en skarp revision<br />

direkt eller att göra en ”nollrevision”<br />

som skulle innebära att vi<br />

fick hjälp att arbeta med det vi<br />

behövde för att klara kraven.<br />

Men när vi synade våra pågående<br />

processer kom vi fram <strong>till</strong> att det<br />

bara var småjusteringar vi behövde<br />

göra. På de flesta punkterna hade<br />

vi redan arbete igång, som miljö,<br />

arbetsmiljö och riskhantering.<br />

Vi såg att vi hade goda förutsättningar<br />

att klara kraven. Så vi valde<br />

skarp revision och precis före<br />

sommaren fick vi besked om att<br />

det gick vägen.<br />

Den nya auktorisationen har<br />

tagits fram för att hjälpa upphandlare<br />

att ställa relevanta miljö- och<br />

hållbarhetskrav på golvinstallationer<br />

utifrån ett helhetsperspektiv.<br />

Och för att leverantörer och entreprenörer<br />

<strong>till</strong>sammans ska kunna<br />

erbjuda en säker och hållbar golvkonstruktion.<br />

Kraven på leverantörer och<br />

entreprenörer måste naturligtvis<br />

vara anpassade <strong>till</strong> deras respektive<br />

roll i produktionskedjan. Kraven<br />

på leverantörerna bygger på FNs<br />

globala hållbarhetsmål och ISO<br />

26000 för socialt ansvarstagande.<br />

De har tagits fram i samarbete<br />

med hållbarhetsexperter på konsultföretaget<br />

ÅF. Kraven finns<br />

listade i rutan här <strong>till</strong> höger. Tanken<br />

är att de ska spegla de marknadskrav<br />

som finns inom hållbarhetsområdet<br />

och samtidigt vara relevanta<br />

för just golvinstallationer.<br />

Det ska vara lätt att ställa rätt krav<br />

vid upphandling.<br />

Att leverantörerna uppfyller<br />

kraven i auktorisationen kontrolleras<br />

vid en revision ungefär vartannat<br />

år.<br />

”En bekräftelse på<br />

att vi jobbat på rätt sätt”<br />

Revisionen hos Kiilto i maj i år<br />

visade alltså att de uppfyllde samtliga<br />

krav.<br />

– Vi hade redan arbetat mycket<br />

med miljö och arbetsmiljö, säger<br />

Per Göransson. Vi gör löp ande riskanalyser<br />

för att ha koll på arbetsvillkoren<br />

hos våra underleverantörer.<br />

Och vi har rutiner för att<br />

mot verka korruption. Auktorisationen<br />

som trycker på de här<br />

sak erna kom väldigt lägligt för<br />

oss och vi upplevde det som lätt<br />

att bli auktoriserade även om<br />

kraven är tuffa. För oss blev det<br />

en bekräft else på att vi jobbat på<br />

rätt sätt.<br />

– Sedan fanns det en del småsaker<br />

som behövde göras, fortsätter<br />

Per, <strong>till</strong> exempel att översätta<br />

vissa dokument som gällde<br />

säkerhet i produktionen och som<br />

bara fanns på finska eftersom vi<br />

är ett finskt företag och <strong>till</strong>verkningen<br />

sker där. När allt fanns<br />

på bordet kom revisorn, Anders<br />

Karpesjö, hit och gick igenom allt.<br />

Det gick smidigt och snabbt och<br />

vi upplevde att allt var väl genomtänkt<br />

och bra paketerat.<br />

”Visar att man kan<br />

lita på oss”<br />

Vad väntar man sig då på Kiilto att,<br />

som företag, få för nytta av auktorisationen?<br />

– Den visar att vi är etablerade<br />

och att man kan lita på oss, säger<br />

Per. Och det är bra att kunna visa<br />

upp oss <strong>till</strong>sammans med entreprenörerna<br />

så att det blir en helhet.<br />

Vi hoppas naturligtvis att auktorisationen<br />

också ska ha en positiv<br />

Detta diplom kan man nu stoltsera med på Kiiltos kontor. Det visar att Kiilto<br />

uppfyller de tuffa auktorisationskraven för leverantörer, är godkända på alla<br />

punkter. Först ut med auktorisationen blev de också.<br />

ekonomisk effekt för oss, även<br />

om vi har vuxit inom golvbranschen<br />

i Sverige ändå och fortsätter<br />

att göra det.<br />

I skrivande stund får vi meddelandet<br />

att ännu ett leverantörsföretag<br />

klarat auktorisationen –<br />

Falck Design som också valde att<br />

gå direkt på en skarp revision.<br />

– Vi märkte när vi talade med<br />

revisorn att vi redan hade kommit<br />

ganska långt och vi hade en hel<br />

del information framme, säger<br />

Mats Edgren, vd för Falck Design.<br />

Det som återstod var mest att<br />

formalisera den för det här ändamålet<br />

och det tog vi hjälp av en<br />

konsult med att göra.<br />

Mats Edgren instämmer helt<br />

KRAV PÅ LEVERANTÖRER<br />

FÖR ATT BLI AUKTORISERADE<br />

med Kiiltos uppfattning att auktoriseringsprocessen<br />

fungerar väl.<br />

– Det gick smidigt och snabbt,<br />

snabbare än vi trodde, säger han.<br />

Nu förbereder sig många fler<br />

golvleverantörer för att inom en<br />

nära framtid bli auktoriserade<br />

golvföretag. Hela 25 stycken har<br />

en uttalad avsikt att klara av auktorisationen<br />

inom två år.<br />

– Det är bra för hela branschen,<br />

säger Per Göransson. Auktorisationen<br />

är bra initiativ och ett bra<br />

sätt att skapa kvalitet. Vi har tur<br />

som har en branschorganisation<br />

som arbetar så effektivt och med<br />

rätt saker.<br />

Elisabeth Sedig<br />

Leverantören ska<br />

• vara ansluten <strong>till</strong> <strong>Golv</strong>branschen, GBR,<br />

• ha genomfört en riskanalys, en förenklad form av Due Diligence,<br />

• ha ett miljöledningssystem, som ISO 14001 eller motsvarande,<br />

• ha en företagsspecifik antikorruptionspolicy,<br />

• uppfylla kraven i förordningen om systematiskt arbetsmiljöarbete,<br />

• uppfylla kraven i kemikalielagstiftningen REACH, vilket exempelvis kan<br />

visas genom BASTA-registrering av produkter,<br />

• nyttja eBVD eller motsvarande innehållsdeklaration,<br />

• vara ansluten <strong>till</strong> GBG <strong>Golv</strong>återvinning om man marknadsför plastgolv<br />

samt<br />

• granskas genom extern revision.<br />

<strong>#5</strong> - <strong>2019</strong> | GOLV TILL TAK | 19

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!