Golv till Tak #5-2019
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
AUKTORISATION AV LEVERANTÖRER<br />
FÖRST KIILTO,<br />
SEDAN FALCK DESIGN<br />
Förra året blev det möjligt även för leverantörer att bli<br />
auktoriserade golvföretag, en uppgradering från stödjande<br />
leverantör som visar att man är ett företag att lita på och<br />
att man verkligen satsar på hållbarhet på alla plan. Det<br />
första företaget som klarade kraven i den nya auktorisationen<br />
blev Kiilto, tätt följda av Falck Design, och ytterligare<br />
20 – 30 leveran törer står på tur för att ta det steget inom en<br />
nära framtid.<br />
Kiilto var det första leverantörsföretaget<br />
att bli Auktoriserat <strong>Golv</strong>företag<br />
och alltså det första att<br />
använda sig av utvidgningen av<br />
auktorisationen från enbart entreprenadföretag<br />
<strong>till</strong> både leverantörer<br />
och entreprenörer.<br />
Skarp revision<br />
eller ”nollrevision”?<br />
– Vi fick reda på möjligheten vid<br />
årsstämman förra året, berättar<br />
Per Göransson, vd för Kiilto i<br />
Sverige. Vi diskuterade saken<br />
inom företaget och tyckte det var<br />
en klok idé. Vi kunde då välja<br />
mellan att göra en skarp revision<br />
direkt eller att göra en ”nollrevision”<br />
som skulle innebära att vi<br />
fick hjälp att arbeta med det vi<br />
behövde för att klara kraven.<br />
Men när vi synade våra pågående<br />
processer kom vi fram <strong>till</strong> att det<br />
bara var småjusteringar vi behövde<br />
göra. På de flesta punkterna hade<br />
vi redan arbete igång, som miljö,<br />
arbetsmiljö och riskhantering.<br />
Vi såg att vi hade goda förutsättningar<br />
att klara kraven. Så vi valde<br />
skarp revision och precis före<br />
sommaren fick vi besked om att<br />
det gick vägen.<br />
Den nya auktorisationen har<br />
tagits fram för att hjälpa upphandlare<br />
att ställa relevanta miljö- och<br />
hållbarhetskrav på golvinstallationer<br />
utifrån ett helhetsperspektiv.<br />
Och för att leverantörer och entreprenörer<br />
<strong>till</strong>sammans ska kunna<br />
erbjuda en säker och hållbar golvkonstruktion.<br />
Kraven på leverantörer och<br />
entreprenörer måste naturligtvis<br />
vara anpassade <strong>till</strong> deras respektive<br />
roll i produktionskedjan. Kraven<br />
på leverantörerna bygger på FNs<br />
globala hållbarhetsmål och ISO<br />
26000 för socialt ansvarstagande.<br />
De har tagits fram i samarbete<br />
med hållbarhetsexperter på konsultföretaget<br />
ÅF. Kraven finns<br />
listade i rutan här <strong>till</strong> höger. Tanken<br />
är att de ska spegla de marknadskrav<br />
som finns inom hållbarhetsområdet<br />
och samtidigt vara relevanta<br />
för just golvinstallationer.<br />
Det ska vara lätt att ställa rätt krav<br />
vid upphandling.<br />
Att leverantörerna uppfyller<br />
kraven i auktorisationen kontrolleras<br />
vid en revision ungefär vartannat<br />
år.<br />
”En bekräftelse på<br />
att vi jobbat på rätt sätt”<br />
Revisionen hos Kiilto i maj i år<br />
visade alltså att de uppfyllde samtliga<br />
krav.<br />
– Vi hade redan arbetat mycket<br />
med miljö och arbetsmiljö, säger<br />
Per Göransson. Vi gör löp ande riskanalyser<br />
för att ha koll på arbetsvillkoren<br />
hos våra underleverantörer.<br />
Och vi har rutiner för att<br />
mot verka korruption. Auktorisationen<br />
som trycker på de här<br />
sak erna kom väldigt lägligt för<br />
oss och vi upplevde det som lätt<br />
att bli auktoriserade även om<br />
kraven är tuffa. För oss blev det<br />
en bekräft else på att vi jobbat på<br />
rätt sätt.<br />
– Sedan fanns det en del småsaker<br />
som behövde göras, fortsätter<br />
Per, <strong>till</strong> exempel att översätta<br />
vissa dokument som gällde<br />
säkerhet i produktionen och som<br />
bara fanns på finska eftersom vi<br />
är ett finskt företag och <strong>till</strong>verkningen<br />
sker där. När allt fanns<br />
på bordet kom revisorn, Anders<br />
Karpesjö, hit och gick igenom allt.<br />
Det gick smidigt och snabbt och<br />
vi upplevde att allt var väl genomtänkt<br />
och bra paketerat.<br />
”Visar att man kan<br />
lita på oss”<br />
Vad väntar man sig då på Kiilto att,<br />
som företag, få för nytta av auktorisationen?<br />
– Den visar att vi är etablerade<br />
och att man kan lita på oss, säger<br />
Per. Och det är bra att kunna visa<br />
upp oss <strong>till</strong>sammans med entreprenörerna<br />
så att det blir en helhet.<br />
Vi hoppas naturligtvis att auktorisationen<br />
också ska ha en positiv<br />
Detta diplom kan man nu stoltsera med på Kiiltos kontor. Det visar att Kiilto<br />
uppfyller de tuffa auktorisationskraven för leverantörer, är godkända på alla<br />
punkter. Först ut med auktorisationen blev de också.<br />
ekonomisk effekt för oss, även<br />
om vi har vuxit inom golvbranschen<br />
i Sverige ändå och fortsätter<br />
att göra det.<br />
I skrivande stund får vi meddelandet<br />
att ännu ett leverantörsföretag<br />
klarat auktorisationen –<br />
Falck Design som också valde att<br />
gå direkt på en skarp revision.<br />
– Vi märkte när vi talade med<br />
revisorn att vi redan hade kommit<br />
ganska långt och vi hade en hel<br />
del information framme, säger<br />
Mats Edgren, vd för Falck Design.<br />
Det som återstod var mest att<br />
formalisera den för det här ändamålet<br />
och det tog vi hjälp av en<br />
konsult med att göra.<br />
Mats Edgren instämmer helt<br />
KRAV PÅ LEVERANTÖRER<br />
FÖR ATT BLI AUKTORISERADE<br />
med Kiiltos uppfattning att auktoriseringsprocessen<br />
fungerar väl.<br />
– Det gick smidigt och snabbt,<br />
snabbare än vi trodde, säger han.<br />
Nu förbereder sig många fler<br />
golvleverantörer för att inom en<br />
nära framtid bli auktoriserade<br />
golvföretag. Hela 25 stycken har<br />
en uttalad avsikt att klara av auktorisationen<br />
inom två år.<br />
– Det är bra för hela branschen,<br />
säger Per Göransson. Auktorisationen<br />
är bra initiativ och ett bra<br />
sätt att skapa kvalitet. Vi har tur<br />
som har en branschorganisation<br />
som arbetar så effektivt och med<br />
rätt saker.<br />
Elisabeth Sedig<br />
Leverantören ska<br />
• vara ansluten <strong>till</strong> <strong>Golv</strong>branschen, GBR,<br />
• ha genomfört en riskanalys, en förenklad form av Due Diligence,<br />
• ha ett miljöledningssystem, som ISO 14001 eller motsvarande,<br />
• ha en företagsspecifik antikorruptionspolicy,<br />
• uppfylla kraven i förordningen om systematiskt arbetsmiljöarbete,<br />
• uppfylla kraven i kemikalielagstiftningen REACH, vilket exempelvis kan<br />
visas genom BASTA-registrering av produkter,<br />
• nyttja eBVD eller motsvarande innehållsdeklaration,<br />
• vara ansluten <strong>till</strong> GBG <strong>Golv</strong>återvinning om man marknadsför plastgolv<br />
samt<br />
• granskas genom extern revision.<br />
<strong>#5</strong> - <strong>2019</strong> | GOLV TILL TAK | 19