Investeringen i Rimbo - betydelsefull Team Textilia-insats

Textilia nominerad i europeisk
företagstävling
I hård konkurrens blev Textilia utsedda att tillsammans med 14 andra företag representera
Sverige i 2011 års European Business Awards.
Text: Rebecka Edlund
Varje år studeras 15.000
europeiska företag och av
dessa nomineras 15 stycken
per land. De utvalda företagen har
visat sig extra framgångsrika inom
Interna revisorer
sökes
Varje år ska Textilias ledningssystem revideras. Det innebär att
systemet ska granskas och utvärderas på ett mycket organiserat och
systematiskt sätt. Hittills har revisionen genomförts av konsulter från
en extern leverantör, Goodpoint. Från och med år 2013 är tanken att
revisionen ska genomföras av Textilias egna revisorer.
Text: Jenny Sjögren Foto: Susanne Lindholm
Huvuduppgifterna för en
internrevisor är att intervjua
personal från olika delar
av verksamheten och genomföra
besiktningar för att ta reda på hur väl
Textilias enheter arbetar enligt det
som är fastställt i ledningssystemet
och granska hur väl våra arbetssätt
följer internationella standarder för
miljö, kvalitet och arbetsmiljö.
Stora fördelar med egna revisorer
Inför revisionen 2013 är tanken
att Textilia ska utbilda 6-8 medarbetare
under våren 2012 för att sedan
genomföra 2012 års revision tillsammans
med konsulter från Goodpoint.
Jonas Olaison, Textilias Miljö- och
kvalitetschef, säger att fördelarna
med att ha egna interna revisorer är
olika områden, som till exempel
nytänkande och affärsetik. Textilia
blev nominerade tack vare vårt hårda
arbete inom miljö och socialt ansvarstagande.
Textilia utbildar egna revisorer av ledningssystemet våren 2012
flera. ”Egna revisorer kan verksamheten
bättre än en extern leverantör
och kan därmed ställa mer verksamhetsnära
frågor. Dessutom ser vi
stora möjligheter med kunskapsöverföring
och spridning av lärdomar
mellan enheterna”.
En internrevisors egenskaper
Att vara internrevisor på Textilia
kommer att innebära att man genomför
revision på alla fem enheter. Man
avsätter cirka två veckors arbetstid
per år för planering, genomförande,
dokumentation och rapportering. Det
är företagets Miljö- och kvalitetschef
som är beställare av revisionen och
det är även han som tar emot resultatet.
Förutom att man ska kunna ut-
Bland de övriga organisationer som
representerar Sverige kan välkända
företag som Tele2, H&M och Atlas
Copco nämnas. Nomineringen är ett
beröm vi kan vara stolta över!
trycka sig väl i tal och skrift behöver
man ha de här egenskaperna för att
vara revisor på Texitlia:
• Organiserad och systematisk
• Noggrann
• Nyfiken och god lyssnare
• Intresse för och gärna vana
från förbättringsarbete
• Förmåga att upptäcka mönster
Intresseanmälan
Om du är intresserad av att delta
i utbildningen 2012 och ta dig an
den värdefulla och viktiga rollen som
Textilias internrevisor skickar du din
intresseanmälan senast den 30 oktober
2011 till e-postadressen jenny.
sjogren@textilia.se. Urval kommer
att ske löpande.
Arbetsgruppen tillsammans med en av sina teamledare
och ordförande i IF Metallklubben. Överst
från vänster: Peter Olofsson, Britt-Inger Larsson,
Per-Erik Wikman, Martin Larsson, Monica Ersson
och Åsa Korvi. (Annelie Kihlrud saknas på bilden.)
Projektarbete med
positiv påverkan på
både produktivitet
och arbetsmiljö
På Bodenenheten har man under våren och sommaren drivit ett förbättringsprojekt där stora delar av
personalen har deltagit i arbetet med att effektivisera produktionen. ”När man själv får vara delaktig blir
man automatiskt mer engagerad”, menar platschef Roger Nilsson.
Text: Rebecka Edlund Foto: Susanne Lindholm
Grundidén med projektet
var att effektivisera
flödet mellan tvätt- och
efterbehandlingsprocesserna.
Vid manglarna uppstod ofta
en ”flaskhals” – när manglarna inte
hade kapacitet att ta emot allt tvättat
gods hamnade det på hög och fick
tillfälligt lastas på vagnar. Mycket tid
förlorades sedan när rätt vagn skulle
hittas och dras till rätt plats. Godset
blev dessutom skrynkligt av att ligga
länge, vilket ledde till kvalitetsproblem.
För att lösa problemet beslutades
att införa så kallad Kanbanstyrning
(se faktaruta). Styrningen
hade tidigare redan införts på ett av
tvättrören med lyckat resultat.
Beslutet väl förankrat
När projektet skulle starta upptäcktes
att planlösningen av produktionslokalen
behövde ändras. Projektet
blev därför omfattande och
Roger Nilsson, platschef i Boden,
var angelägen om att få med delar
av personalen i utformandet. I mars
skapades tillsammans med teamledarna
en arbetsgrupp bestående av
en representant från vardera av de
berörda avdelningarna: Annelie Kihlrud,
Peter Olofsson, Monica Ersson,
Åsa Korvi samt Martin Larsson. Med
hjälp av statistik över kundbehov,
kapacitet, produktionshistorik samt
buffertbehov skapade de en layout. På
en whiteboardtavla ritade man upp
produktionslokalen och placerade
ut skisser av maskiner och vagnar
med hjälp av magneter. Tillsammans
provade man olika layoutalternativ.
Tavlan placerades även ute i produktionen
så att arbetskamrater kunde
bidra med synpunkter. När beslutet
om en layout väl var taget var hela
gruppen överens om att lösningen var
den bästa möjliga.
”De som vet bäst vad som fungerar
är ju de som arbetar med det dagligen.
Och tack vare att alla var engagerade
och beslutet väl förankrat gick
genomförandet väldigt snabbt och
smidigt. Skulle problem sedan uppstå
i produktionen så är alla angelägna
att lösa det. Har man ensam tagit ett
beslut är sannolikheten stor att också
problem bollas tillbaka till en själv”,
säger Roger.
Minskad stress och bättre ordning
Man har nu ställt i ordning
produktionslokalen och Kanbanstyrningen
är fullt införd. Redan nu
märks en förbättring.
”Utöver kvalitetshöjningen så har
både arbetsmiljön och produktiviteten
blir bättre”, menar Roger. ”Det
är mer ordning och reda, arbetet går
Minna
smidigare. Hanteringen av vagnar
har minskat vilket minskar stress och
onödigt arbete. Tack vare det ökar
produktiviteten”, konstaterar han.
Monica Ersson som deltog i
arbetsgruppen är mycket positiv till
projektet och engagemanget det skapade
på arbetsplatsen. ”Vi har alltid
haft möjlighet att påverka tycker
jag, men det här var första gången vi
deltog i ett projekt på det här sättet.
Alla var otroligt engagerade och hade
många idéer. Vi hade jätteroligt,
det är ett kanonbra gäng”. Monica
bekräftar att arbetssituationen nu har
förbättrats. ”Man har tydligare överblick
och det är bättre ordning, jag
tror de flesta är nöjda med resultatet.
Om jag skulle vilja delta igen i ett
liknande projekt? Absolut!”
Kanbanstyrning
Kanban är en japansk metod som
innebär att man styr mängden ingående
material beroende på vilken
produktionskapacitet man har just i
den stunden. I Bodens projekt betyder
detta att man från mangeln kan
signalera hur mycket gods man har
kapacitet att ta emot. Tvättröret
kan då mata på i anpassad ström
så att man får ett jämnare flöde
genom hela produktionen.
6 7