1. Memorandum - AktieTorget
1. Memorandum - AktieTorget
1. Memorandum - AktieTorget
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
23<br />
4.Tillgänglighet/Flexibilitet<br />
En stor fördel gällande outsourcad<br />
kundservice är den stora grad av flexibilitet<br />
som möjliggörs. Outsourcingföretag har<br />
erfarenhet av den verklighet som det innebär<br />
att driva tjänsteproduktion och snabbt kan<br />
skala upp eller ner beroende på volymkrav<br />
som uppstår. Volymfluktuation är en naturlig<br />
del av vardagen gällande kundhantering och<br />
de största anledningarna till volymtoppar är<br />
säsongsvariationer, kampanjer samt<br />
fakturaperioder. Tillgänglighet är i dagens<br />
konkurrenssituation en stor framgångsfaktor,<br />
både gällande öppettider samt en hög<br />
framkomlighet till företagets service och<br />
supportfunktioner. Att företaget kan vara<br />
tillgänglig 24 timmar om dygnet 365 dagar per<br />
år kan många gånger vara en förutsättning för<br />
att kunna hävda sig i konkurrensen. Ett<br />
ledande företag inom mediasektorn i norden<br />
gjorde en genomlysning av sina inkommande<br />
volymer gällande kundkommunikation och<br />
upptäckte att det var extremt höga volymer<br />
på morgonen samt att samma mönster<br />
upprepande sig vid stängning, effekten av<br />
detta var att framkomligheten var extremt<br />
begränsat vid dessa tidpunkter med följden<br />
att kundnöjdheten var låg samt en hög churn i<br />
kundbasen. Företaget beslutade sig för att<br />
outsourca sina kundservicefunktioner med det<br />
primära målet att öka tillgängligheten i sin<br />
kundkommunikation. Initiativet blev en stor<br />
framgång och företaget ökade markant sin<br />
kundnöjdhet samt minskade kraftigt sin churn.<br />
5.Benchmarking<br />
En del företag vill behålla en del av sina<br />
kundservice och försäljningsfunktioner internt<br />
och outsourca en del. Anledning till detta är<br />
att en del företag har lyckats mycket bra med<br />
att driva sina egna kundservicefunktioner<br />
internt men vill komplettera med extern<br />
kompetens. Att dela upp kundservice-<br />
funktioner på detta sätt är ett mycket effektivt<br />
sätt att konstant benchmarka den interna<br />
verksamheten samtidigt som man får en<br />
maximal utväxling av sin outsourcing. Ett av de<br />
större Telekomföretagen i norden hade en<br />
generell god kvalitet gällande sin<br />
kundservicefunktion men hade en del problem<br />
med sin effektivitet och försäljning inom några<br />
specifika områden. Företaget beslutade då en<br />
strategi för att komma till rätta med<br />
problemen. Lösningen blev att anlita en<br />
outsourcing partner och lägga ut en del av sin<br />
volym, specifikt då inom problemområdena.<br />
Strategin lyckades och båda målen uppnåddes<br />
tackvare benchmarking, de egendrivna<br />
funktionerna höjde både sin effektivitet och<br />
försäljning vilket i förlängningen ledde till en<br />
kraftig kostnadsreduktion samtidigt som de<br />
samlade intäkterna ökade. Företaget har<br />
fortsatt på den inslagna strategin och<br />
benchmarkar idag samtliga sina<br />
kundservicefunktioner.