22.12.2012 Views

1. Memorandum - AktieTorget

1. Memorandum - AktieTorget

1. Memorandum - AktieTorget

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

23<br />

4.Tillgänglighet/Flexibilitet<br />

En stor fördel gällande outsourcad<br />

kundservice är den stora grad av flexibilitet<br />

som möjliggörs. Outsourcingföretag har<br />

erfarenhet av den verklighet som det innebär<br />

att driva tjänsteproduktion och snabbt kan<br />

skala upp eller ner beroende på volymkrav<br />

som uppstår. Volymfluktuation är en naturlig<br />

del av vardagen gällande kundhantering och<br />

de största anledningarna till volymtoppar är<br />

säsongsvariationer, kampanjer samt<br />

fakturaperioder. Tillgänglighet är i dagens<br />

konkurrenssituation en stor framgångsfaktor,<br />

både gällande öppettider samt en hög<br />

framkomlighet till företagets service och<br />

supportfunktioner. Att företaget kan vara<br />

tillgänglig 24 timmar om dygnet 365 dagar per<br />

år kan många gånger vara en förutsättning för<br />

att kunna hävda sig i konkurrensen. Ett<br />

ledande företag inom mediasektorn i norden<br />

gjorde en genomlysning av sina inkommande<br />

volymer gällande kundkommunikation och<br />

upptäckte att det var extremt höga volymer<br />

på morgonen samt att samma mönster<br />

upprepande sig vid stängning, effekten av<br />

detta var att framkomligheten var extremt<br />

begränsat vid dessa tidpunkter med följden<br />

att kundnöjdheten var låg samt en hög churn i<br />

kundbasen. Företaget beslutade sig för att<br />

outsourca sina kundservicefunktioner med det<br />

primära målet att öka tillgängligheten i sin<br />

kundkommunikation. Initiativet blev en stor<br />

framgång och företaget ökade markant sin<br />

kundnöjdhet samt minskade kraftigt sin churn.<br />

5.Benchmarking<br />

En del företag vill behålla en del av sina<br />

kundservice och försäljningsfunktioner internt<br />

och outsourca en del. Anledning till detta är<br />

att en del företag har lyckats mycket bra med<br />

att driva sina egna kundservicefunktioner<br />

internt men vill komplettera med extern<br />

kompetens. Att dela upp kundservice-<br />

funktioner på detta sätt är ett mycket effektivt<br />

sätt att konstant benchmarka den interna<br />

verksamheten samtidigt som man får en<br />

maximal utväxling av sin outsourcing. Ett av de<br />

större Telekomföretagen i norden hade en<br />

generell god kvalitet gällande sin<br />

kundservicefunktion men hade en del problem<br />

med sin effektivitet och försäljning inom några<br />

specifika områden. Företaget beslutade då en<br />

strategi för att komma till rätta med<br />

problemen. Lösningen blev att anlita en<br />

outsourcing partner och lägga ut en del av sin<br />

volym, specifikt då inom problemområdena.<br />

Strategin lyckades och båda målen uppnåddes<br />

tackvare benchmarking, de egendrivna<br />

funktionerna höjde både sin effektivitet och<br />

försäljning vilket i förlängningen ledde till en<br />

kraftig kostnadsreduktion samtidigt som de<br />

samlade intäkterna ökade. Företaget har<br />

fortsatt på den inslagna strategin och<br />

benchmarkar idag samtliga sina<br />

kundservicefunktioner.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!