Ladda ner produktblad - Vitec

Vitec Mäklarsystem
Mycket inbyggd
funktionalitet
­
­
­
Kommunikation direkt från
systemet med brev, e-post
och sms
Bildhantering och karta
över Sverige finns i sys-
temet
Stavningskontroll
Vitec Online Mäklarsystem
Loggar, register,
sorteringar och urval
­
­
­
Kontaktregister, en ovär-
derlig hjälp i din relations-
marknadsföring
Mäklarens lagbok är en
värdefull hjälp
Sorterings- och
urvalsfunktioner
Urval av kopplingar
mot andra tjänster
­
­
­
Koppling till Lantmäteriet
för fastighetsinformation
direkt till objektet
Annonskoppling till
Internet och tidning ingår
Word-koppling ingår som
standard
Fler fördelar med
Mäklarsystemet
Flexibla objekt- och
Växel 031-360 61 00 Försäljning 031-360 61 20 Support 031-360 61 60 Fax 031-360 61 01
Vitec Redegatan 1B 426 77 Västra Frölunda www.sfd.se info@sfd.se support@sfd.se
­
­
­
kontaktlistor ger klar
översikt
Flera objekt och kontakter
kan vara öppna samtidigt
Allt som skrivs in sparas
automatiskt

Från intag till avslut med Vitec Mäklarsystem
Dagens fastighetsmäklare ska kunna förvänta sig ett arbetsverk-
tyg som svarar upp mot de behov och frågeställningar som upp-
står i arbetsflödet vid alla typer av affärs- eller kundkontakter.
Därför ställs det allt tuffare krav på leverantören av IT-lösningar.
För dig som förmedlar villor, fritidshus, bostadsrätter, arrende
och jordbruk har vi tagit fram ett dynamiskt och användarvänligt
Mäklarsystem som med logiska metoder leder dig från intag till
avslut.
När du står inför val och beslut i fråga om mäklarsystem är vår intention
att så tydligt och pedagogiskt som möjligt presentera våra produkter
utifrån en mäklares behov både idag och i framtiden. Vi vill att ditt
beslut ska kännas som ett gott beslut när det väl är taget.
Meningen är att du ska finna vad du söker och behöver i ett och samma
verktyg från grunden. Med våra tilläggsprodukter finns därefter möjlig-
het att lägga till finesser och funktioner, allt eftersom behoven uppstår
i din verksamhet. Vitec Mäklarsystem innehåller till exempel samtliga
dokument, blanketter, kalkyler och marknadsföringsmaterial du har be-
hov av för att genomföra din affär från uppdragsavtal till köpebrev eller
överlåtelsebevis; färdiga för utskrift. Vitec Mäklarsystem har sin styrka i
alla funktioner. Du har en flexibel översikt i objekt- och kontaktlistor. Här
Vitec Mäklarsystem
sorterar du och gör urval snabbt och enkelt. Om du önskar kan du själv
bygga egna menyer och bestämma vilka uppgifter som ska visas genom
att infoga och ta bort kolumner.
Koppling till Lantmäteriets fastighetsregister
Genom en direktkoppling till Lantmäteriets fastighetsregister hämtar
du snabbt och lätt information om fastigheten och för in densamma
på objektet genom en knapptryckning. Du kan även lägga in uppgifter
manuellt. Kopplingen till Lantmäteriet finns integrerad i Vitec Mäklar-
system.
Dokument och blanketter
Dokument, blanketter och kalkyler är användarvänliga i Vitec Mäklarsys-
tem. Det finns dessutom ett stort antal olika paragrafer och textförslag
att nyttja i de olika avtalen. Du ser direkt på din bildskärm hur dokumen-
tet kommer att se ut. Ett färdigt dokument skapas – klart att skrivas ut.
Skulle du av någon anledning behöva förändra ett befintligt dokument
exporterar du enkelt ut det i Word. Dokumentet sparas sedan bland dina
andra handlingar i Vitec Mäklarsystem. Externa dokument, till exempel
Word och Excel, kan sparas i systemet och även göras om till PDF-filer.

Vitec Mäklarystem
Mäklarens Lagbok
I Vitec Mäklarsystem finns ”Mäklarens Lagbok” - en sammanställning av
de lagar och förordningar som vi tror att du snabbt vill ha tillgängliga i
mäklararbetet, överskådliga och lätta att skriva ut i valda delar.
”Mäklarens Lagbok” uppdateras ständigt med de senaste nyheterna och
ändringarna.
Kontakthantering
Säljare, köpare, banker, bostadsrättsföreningar och tidningar - här har du
alla dina kontakter du behöver samlade på ett och samma ställe.
Du kan givetvis också själv skapa dina egna kategorier, allt för att un-
derlätta i ditt arbete. Det kan vara kategorier för diverse utskick, som till
exempel vilka som ska få julkort, eller för grupper, såsom samfälligheter
och externa samarbetspartners. Det finns inga begränsningar i hur
många kategorier en kontakt kan ingå i och du kan också koppla kontak-
ten att följa ett objekt även om objektet byter ägare i Mäklarsystemet.
Du gör enkelt ett urval för att se dem på skärmen, skriva ut listor, skicka
e-post, sms eller brev. Du väljer sedan om du vill skicka till en eller flera
åt gången, så kallade massutskick. Ska du skicka många brev eller vykort
kan du lätt skriva ut adresserna på etikettark i din skrivare.
Inbokade visningar, lagda bud, korrespondens via sms och e-post med
mera sparas automatiskt på kontaktens logg så att du alltid kan gå
tillbaka och följa vad som har hänt. Du kan även skriva in egen text i
loggen.
Bostadsrättsföreningar
Arbetar du med bostadsrättsföreningar så skriver du in allt om fören-
ingen en gång på dess kundkort. När du vid nästa intag väljer förening
sparar du tid då all information förs över till objektet.
Lån, pantbrev och pantsättning
I Mäklarsystemet har du en klar överblick och en trygg hantering av lån,
befintliga såväl som nya. Du får kontroll på löptider, amorteringsvillkor
samt vilka säkerheter som finns. Inteckningar förs in direkt från Lant-
mäteriets fastighetsregister så att du sedan kan få en översikt över vilka
eventuella lån de ligger som säkerhet för.
Kartor
En karta över Sverige ingår i systemet, därefter kan du komplettera med
olika kartor efter eget behov, exempelvis stadskarta eller fastighetskarta.
Om du hämtar information om objektet från Lantmäteriets Fastighets-
register sätts objektets koordinater automatiskt ut på kartan.
Polygoner för matchning
Rita sökområden med polygoner; en funktion som öppnar upp möjlig-
heten att med datorns hjälp själv kunna rita in och avgränsa aktuellt
sökområde, exempelvis täcka in flera förorter strax utanför en tätort.
Man kan också friare följa till exempel en kust- eller vägsträcka.
Bilder och Bildhantering
Bilder, planritningar, VR-film, kartbilder och fastighetskartor går smidigt
att infoga. Det finns inga begränsningar i hur många bilder du kan
lägga till på varje objekt i Mäklarsystemet. Du kan direkt i systemet
döpa dem, gruppera dem och även redigera dem om så önskas. Förutom
att ändra ljus, skärpa och färgbalans kan du dessutom lägga till symbo-
ler och textrutor och givetvis också beskära bilden.
Annonsering
Annonsering på Internet, till exempel Hemnet eller din egen hemsida,
görs direkt i systemet genom en integrerad koppling. Även underlag för
annonsering i tidningar ihop med utvalda bilder kan via e-post sändas
direkt till respektive annonsavdelning enligt dina inlagda mallar.
Visning, Intressenter och Bud
På Internet visas två visningstider åt gången. Däremot kan du lägga in
ett obegränsat antal visningstider i Vitec Mäklarsystem. När den första
tiden är passerad visas automatiskt de två nästkommande tiderna.
På ett och samma ställe i systemet bokar du in intressenterna på visning
och fyller i eventuella bud. Här skriver du även ut visningslistor och
budhistorik. Du kan välja om din budhistorik ska skrivas ut med alias
eller fullständiga namn. Det finns också möjlighet att via sms och e-post
informera både säljare och intressenter om hur budgivningen fortlöper.
Visningspåminnelser i mobilen
En visningspåminnelse skickas som ett SMS till varje inbokad visnings-
deltagare 90 minuter innan utsatt tid. Visningsdeltagaren får i sitt
SMS en länk till adressuppgifter och karta så att man också får hjälp att
hitta rätt väg. Förutom den stora fördelen med att mobiltjänsten driver
fler personer till visningen och minimerar risken för missförstånd vid
ombokning av tider, så är det dessutom en möjlighet för dig som fastig-
hetsmäklare att förbättra din servicenivå mot kunden.
Trygghet i ditt arbetsverktyg
Vårt mål är att du alltid ska känna dig trygg i sällskap med Vitec Mäklar-
system, så att du professionellt och på bästa sätt ska kunna möta dina
kunders behov. Vi fokuserar på det optimala flödet i din affärsprocess.
Vitec Mäklarsystem

Om Vitec Mäklarsystem
Vitec Mäklarsystem
Affärssystemet för fastighetsmäklare
Vi bygger affärssystem för fastighetsmäklare. Det är det
enda vi gör – och har gjort sedan 1989. Flera av oss som
var med från start är kvar än. Varför det är så finns nog
många teorier om; kanske för att vi trivs så bra i branschen;
för att det är en stimulerande och dynamisk miljö generellt;
för att vi har så väldigt många nöjda och härliga kunder.
Allt sådant sporrar såklart. Våra mål och ambitioner är också tydliga
och ledstjärnan bland dessa är att underlätta för varje individ, såväl
medarbetare som kund. Den utgör också grunden i det vi kallar
”Den positiva framgångsspiralen”;
Solklart, eller hur? Vi vet att våra kunders framgångar delvis har
sina grunder i att vi utvecklar vårt affärssystem utifrån använda-
rens behov.
långsiktigt
vilket genererar
ekonomisk tillväxt
och skapar högre kvalité
som får människor att fokusera
vilket skapar en avstressande arbetsmiljö
som utökar varje individs självförtroende
kan varje individ utföra jobbet på ett effektivare sätt
När verktyget är lättlärt och lättanvänt
Vi eftersträvar ett optimalt arbetsverktyg
Allihop, mäklare såväl som assistenter, förväntas utföra arbetet på
ett likartat sätt enligt företagets riktlinjer ute på fältet. Därför är
det viktigt att fullt ut lita på, behärska och förstå sitt arbetsredskap;
speciellt viktigt ju fler som ska utföra ett visst arbete. Detta är vår
ständiga utgångspunkt när vi arbetar och utvecklar. För trots att
vi är ett IT-företag, har vi genom åren insett att det inte främst är
vilken teknologi vi använder som är det avgörande, utan det är hur
vi använder och sätter samman densamma som skapar förutsätt-
ningar för framgång. I slutändan är det, oavsett teknikval, alltid an-
vändarens upplevelse av ett optimalt arbetsverktyg vi eftersträvar.
Vi har alltid hela processkedjan i fokus
Vi paketerar färdiga lösningar till dig som kund, baserat på vad du
vill att dina medarbetare ska uppnå.
Paketeringen består ofta av affärssystemet med kringprodukter
anpassat till verksamheten. Men det består också mer och mer av
olika typer av konsultuppdrag. Konsultuppdrag kan vara allt från
att ta fram ett speciellt dokument till att utveckla större webb-
lösningar. Vi arbetar självklart med hela processkedjan; förstudie,
utveckling, genomförande, uppföljning.
Vi samarbetar ofta med av kunden andra anlitade konsulter. De
konsulttjänster vi erbjuder vänder sig uteslutande till dig med
förankring i fastighetsmäklarbranschen.
Utbildning och hjälp är en självklarhet
För att snabbt uppnå effekt, bli lönsam och väva in flöden och
arbetsmetodik på ett så ultimat sätt som möjligt, är utbildningen
vi tillhandahåller viktig. Oavsett om det är grundutbildning eller
långsiktigt planerad vidareutbildning. Vi utbildar vanligtvis på plats
hos dig, för att uppnå bästa resultat och verkningsgrad.
Sammanfattningsvis vill vi säga, att oavsett var du befinner dig i
”Den positiva framgångsspiralen”, så har vi alltid såväl resurser som
ambitioner att hjälpa dig.
Välkommen!
Växel 031-360 61 00 Försäljning 031-360 61 20 Support 031-360 61 60 Fax 031-360 61 01
Vitec Redegatan 1B 426 77 Västra Frölunda www.sfd.se info@sfd.se support@sfd.se