TOTM-PLN-004 Güvenlik Koruma Planı.pdf - Turgut Özal Tıp Merkezi

- Çalışma odalarında çalışma zamanlarında bile kıymetli malzemeleri herkesin ulaşabileceği yerlere
bırakılmaması, çalışma odalarının çalışma zamanı dışında herkesin girip çıkamayacağı şekilde
kapatılması konusunda tedbir almak,
- Tüm çalışma alanları ve odalar için sorumlu belirlemek, çalışma zamanları dışında kapı ve pencerelerin
kapalı tutulmasını sağlamak,
- Çalışma zamanları dışında varsa alarm ikaz sistemini çalıştırarak çalışma alanının terk edilmesini
sağlamak,
- Muhtemel hırsızlık, gasp, soygun olaylarında olay mahalline kesinlikle girmeyerek olayın genel kolluğa
bildirilmesini sağlamak,
5.2. ÖZEL GÜVENLİK VE KORUMA HİZMETLERİ ŞİRKETİNİN GÖREV YETKİ ve
SORUMLULUKLARI :
- İdare ile Özel Güvenlik ve Koruma Hizmeti ve Güvenlik Danışmanlığı İş Akdi imza ederek firmanın
Koruma ve güvenlik planlarını hazırlamak,
- Güvenlik ve koruma Planlarının hazırlanması safhasında Plan ve Ek Planlara ilişkin eksik ve
noksanlıkları tespit ederek rapor halinde İdareye sunmak,
- Plan ve Ek Planlarda tespit edilen eksik ve noksan hususların tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol
etmek,
- İdare tarafından talep edilmesi halinde alarm ikaz sistemleri, CCTV sistemi, Güvenlik Tur kontrol
sistemi kurmak ve faal halde bulunmasını takip ve kontrol etmek,
- İstihdam edilmesi halinde Özel Güvenlik Görevlilerinin görev,yetki ve sorumluluklarını belirlemek,
- İdarenin her türlü giriş/çıkışlarını Personel, misafir, araç, hammadde, mamul kontrol altında tutulmasını
sağlamak,
- İdare adına Koruma ve Güvenlik Planı ile ek planlara ilişkin kontrol teşkilatı görevini yürütmek.
- Meydana gelen olaylar sonrası olayın meydana geliş şeklini analiz ederek planların güncelleyip ilave
tedbirlerin alınmasını sağlamak,
5.2.ÖZEL GÜVENLİK VE KORUMA PERSONELİNİN GÖREV YETKİ VE
SORUMLULUKLARI:
- Özel Güvenlik ve koruma Hizmetleri Ltd.Şti. tarafından hazırlanan Koruma ve Güvenlik Planı ile ek
planları doğrultusunda kendisine tebliğ edilen görev talimatında belirtilen görevleri harfiyen yerine
getirmek,
- Güvenlik ve koruma hizmetlerinin ifası sırasında Güvenlik ve Koruma planlarında yer alan konularla
ilgili görülen eksik ve noksan hususları İdare yetkilisine ve bağlı olduğu Güvenlik ve koruma hizmetleri
firma yetkili ve vardiya amirine bildirmek,
- Vardiya Devir teslimlerinde Vardiya devir teslim formlarını eksiksiz kontrol ederek görev devir teslimi
yapmak,
- Muhtemel olaylarda Olay mahallinin kapatılarak veya şeritlenerek olay mahalline giriş çıkışları
engellemek, iz ve delillerin genel kolluk intikal edene kadar muhafaza edilmesini sağlamak,
- Suçüstü hallerinde suçluyu yakalayarak genel kolluk olay mahalline intikal edene kadar sanığı tecrit ve
gözaltında tutmak,
- Görevi esnasında 5188 sayılı yasanın verdiği yetkileri tereddütsüz kullanmak, yetki kullanımı
konusunda zafiyetle karşılaşılması durumunda konuyu İdare yetkilileri ile Güvenlik ve Koruma hizmetleri
şirketi yetkililerine ve vardiya amirine bildirmek.
6. PLANLARIN KALİTE KAYITLARI
Planların üç ayda bir tatbikatı yapılarak plandan kaynaklanan eksik ve noksanlıklar giderilerek planlar
güncellenir. Yıl sonunda tüm planlar Güncellenir. Eski Planlar İlgili kurum ve kuruluşlar ile birimlerde
Güncellenen plan ile birlikte ( 1 ) yıl saklanır. Son güncellenen planın onayına müteakip bir önceki plan
imha edilir.
7. GÖZDEN GEÇİRME
- Planların Mart-Haziran-Eylül-Aralık ayı son haftasında tatbikatları yapılır.
- Tatbikat tutanakları tanzim edilerek Yıl sonunda yapılacak güncellemede esas alınmak üzere eksik ve
noksan hususlar tutanağa kaydedilir.
- Tutanaklar Plan klasörünün son bölümünde güncelleme tarihine kadar muhafaza edilir.
- Tutanaklar Planların güncellenmesine müteakip imha edilir.
30