MEMUR GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR 1.POZİSYON ADI ...

MEMUR GÖREV YETKİ VESORUMLULUKLARDOKÜMAN NO TOTM-GYS–043İLK YAYIN TARİHİ 01.01.2009REVİZYON TARİHİ 30.12.2013REVİZYON NO 03SAYFA NO 2/134.2.2.Yazışmaların belirli bir plan çerçevesinde yapılmasının organize edilmesi ve İnsanKaynakları Müdürü’ne teslim edilmesini sağlamak.4.2.3. Hastane akademik yazışmalarını hazırlamak.4.2.4. Kendisine bildirilen malzemelerin ve ihtiyaçların temini için üst yönetime bilgi vermek.4.2.5. İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.2.6. Elden ve posta ile gelen evrakları kaydetmek. ( Deftere ve Bilgisayara)4.2.7. Gönderilecek olan Ölüm Tutanakları ve Adli Evrakların deftere kayıt edip, posta elemanınateslim etmek.4.2.8. Adli Evrakların işlemleri tarafından tamamlandıktan sonra giden kaydı verilerek eldenSavcılığa teslimini sağlamak ve dosyalamak.4.2.9. Gerekli görülen evrak, sevk ve tutanakların mühür işlemlerinin yapılarak ilgiliye teslimetmek.4.2.10. Posta ile gidecek evrakların ilgili deftere (posta, iadeli taahhütlü defteri) kaydı yapıldıktansonra gönderilmesini sağlamak.4.2.11. Evrakların Giden Sağlık Bakanlığı Standart Dosya Planı (SDP) sistemine göreayarlandıktan sonra dosyalanması ayrıca önem arz eden Rektörlük yazışmaları, Dekanlıkyazışmaları, dilekçeler, tutanaklar ve ölüm tutanakları bazında dosyalanmasını sağlamak.4.2.12.İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.2.13. Yönetim Sistemleri ile ilgili prosedür,talimat ,yasal ve diğer şartlara uymak.4.3.İstatistik Memuru4.3.1.Yeni Hastane Bilgi Sistemi üzerine web üzerinden bağlanarak formları doldurmak.4.3.2 HIV Testi Formu hazırlamak.4.3.3. Bildirimi Zorunlu Hastalıklar Formu hazırlamak.4.3.4.Verileri internet ortamında Sağlık Bakanlığı’na bildirmek.4.3.5. Aylık Faaliyet Raporları hazırlamak.4.3.6. Hazırlanan Faaliyet Raporları’nın önceki aylara, yıllara göre kıyasını yapmak.4.3.7. İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.3.8. Yönetim Sistemleri ile ilgili prosedür,talimat ,yasal ve diğer şartlara uymak.HAZIRLAYANDokümantasyon EkibiONAYLAYANYönetim Sistemleri Başkanı

MEMUR GÖREV YETKİ VESORUMLULUKLARDOKÜMAN NO TOTM-GYS–043İLK YAYIN TARİHİ 01.01.2009REVİZYON TARİHİ 30.12.2013REVİZYON NO 03SAYFA NO 3/134.4.Personel Maaş Tahakkuk Memuru4.4.1. Maaş-tahakkuk biriminde öncelikli olarak yapılması gereken işleri tespit etmek,programlamak ve planlamak.4.4.2. 657/4B' li çalışan sözleşmeli personelin ay ve yıl bazında işverene olan brüt ve netmaliyetini tespit etmek, istenildiğinde hastanemiz yönetimine bilgi vermek.4.4.3. Maaş alacak Kadrolu ve 657/4-b li sözleşmeli personelin sözleşme evrakları, puantajkayıtları, rapor kayıtları, icra kayıtları, sendika kayıtları, asgari geçim indirimi kayıtları, bankakayıtları, SGK prim bilgi kayıtları v.b. gibi bilgilerin güncellemelerini kontrol etmek.4.4.5. Maaşı yapılan sözleşmeli personelin SGK' na gönderilmesi zorunlu olan SGK primleriniinternet (e-bildirge) ortamında gönderilebilmesi.4.4.6. Kadrolu ve Sözleşmeli personelin maaşını yapmak, imzalatmak ve ait olduğu bütçeye eldenteslim etmek.4.4.7. EK ödeme alacak Kadrolu ve Sözleşmeli personelin bordrosuna ait bilgi veri girişlerinitahakkuka bağlamak, bordroları düzenlemek, imzalatmak ve ait olduğu bütçeye teslim etmek.4.4.8. İcrası olan Akademik, Kadrolu ve Sözleşmeli personelin borçlarının ödemesininyapılabilmesi için tahakkuk evrakları düzenlenip, imzalatılıp, ait olduğu bütçeye teslimiyapılmaktadır.4.4.9.Maaşını peşin aldıktan sonra istifa eden Kadrolu ve Sözleşmeli personelin maaş iadebordrosu düzenlenip, imzalatılıp ait olduğu bütçeye teslim ederek fazla ödenen maaş gerialınmaktadır4.4.10. Akademik, Kadrolu ve Sözleşmeli personelin nöbet ücretini hesaplamak düzenlenenevrakları imzalatmak ve ait olduğu bütçeye elden teslim etmek.4.4.11. İdari personellerin emekli sandığı, fiili hizmet zamlarının ayrı ayrı hesaplamak.Düzenlenen evrakları imzalatmak ve ait olduğu bütçeye elden teslim etmek.4.4.12. Doğum ve ölüm raporlarının tahakkuk işlemlerini yapmak.4.4.13. İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.4.14. Yönetim Sistemleri ile ilgili prosedür,talimat ,yasal ve diğer şartlara uymak.HAZIRLAYANDokümantasyon EkibiONAYLAYANYönetim Sistemleri Başkanı

MEMUR GÖREV YETKİ VESORUMLULUKLARDOKÜMAN NO TOTM-GYS–043İLK YAYIN TARİHİ 01.01.2009REVİZYON TARİHİ 30.12.2013REVİZYON NO 03SAYFA NO 4/134.5.Sosyal Hizmetler Memuru4.5.1.Acilden ya da hasta kabulden senetli olarak yatışı yapılan hastaların senetlerini günlük olarakteslim alıp dosyalamak.4.5.2.İmzasız, kimliksiz senetlerin eksikliklerini tamamlamak için hasta ve hasta ve hastayakınlarına ulaşmak.4.5.3. Evraklarını ibraz eden hastaların senetlerini iade etmek.4.5.4. Haftanın belirli günlerinde, servise çıkıp hasta veya yakınlarını senet konusundabilgilendirip evraklarını tamamlamaları için yardımcı olmak.4.5.5. Servis sekreterleri tarafından Sosyal Hizmet Birimine yönlendirilen hasta veya yakınlarınaevraklarını tamamlamaları ve senetlerini iptal ettirmeleri için gerekli bilgileri vermek.4.5.6. Kimsesi olmayan hastaların yakınlarına ulaşmak,herhangi bir yakınına ulaşılamayanhastalara da; yatış süreci boyunca çeşitli konularda (reçete,sevk,kıyafet vb..) yardımcı olmak.4.5.7. Kimsesi olmayan, yakınları tarafından kabul edilmeyen hastaları; Sosyal Hizmet Uzmanıönderliğinde ilgili kurumlara (çocuk esirgeme, huzurevi vb..) yerleştirilmesi için gerekli işlemlerintakibini yapmak.4.5.8. Evrakları tamamlayan ve iptal edilmeyen senetlerin taburcu işleminden sonra kesilenfaturalarını senede ekleyip, takibini yapmak amacıyla dosyalamak.4.5.9. Tedavi giderlerini ödemeyen, evraklarını tamamlamayan hastalara, belirli aralıklarla tebligatdüzenleyip göndermek, geri dönüşü olmayan senetleri Hukuk Müşavirliğine teslim etmek.4.5.10. Sosyal güvencesi ve ödeme gücü olmayan hastaları, evraklarını tamamlayarak SYDV’yetedavi giderlerinin ödenmesi için göndermek.4.5.11. Tedavi giderlerini tek seferde ödeyecek durumu olmayan hastalara taksit yapmak.4.5.12. Özür oranına göre Özürlü Kimliği almak isteyen hastalara, Özürlü Kimlik Formudüzenlemek.4.5.13. Acile başvuran ya da serviste yatan herhangi bir yakını olmayan hastalara ait kıymetlieşyaları tutanakla teslim alıp, sonra hastaya ya da yakınına teslim etmek.4.5.14. Trafik Kazası sonucu hastanemize getirilen hastaların tedavi giderlerini, ilgili trafiksigortasından talep edebilmek için, gerekli evrakları tamamlayıp sigorta şirketlerine göndermek.Ödeme yapan sigortaları aylık banka ekstrelerinden kontrol edip kaydını yapmak.4.5.15. İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.HAZIRLAYANDokümantasyon EkibiONAYLAYANYönetim Sistemleri Başkanı

MEMUR GÖREV YETKİ VESORUMLULUKLARDOKÜMAN NO TOTM-GYS–043İLK YAYIN TARİHİ 01.01.2009REVİZYON TARİHİ 30.12.2013REVİZYON NO 03SAYFA NO 8/134.10.6. Yatan Hasta Sevklerini Paket ve Paket Olmayan Olmak Üzere Düzenlemek4.10.7.Tomografi Raporu,Anamnez ve Labratuvar Raporlarını İlgili Bölümlerden Temin EderekSevklere Eklemek.4.10.8 Her Ayın Sonunda Dönem Sonlandırılarak Faturaları İlgili Kurumlara GönderilmesiniSağlamak.4.10.9. İade Yapılan Evrakların Yazışmalarını Yapmak.4.10.10.Yıl Sonunda 01 Ocak ve 31 Aralık Tarihleri Arasında Kesilen Faturaların Genel ToplamıAlınarak Resmi Sevk,Yeşil Kart, SGK olarak alınan tahsilatlar hesaplanır ve bunların İçerindeTahsil Edilmeyenler Var İse İlgili Kurumlara Üst Yazı İle Bildirilerek Tahsil Edilir.4.10.11. İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.10.12. Yönetim Sistemleri ile ilgili prosedür,talimat ,yasal ve diğer şartlara uymak.4.11.Kontrol (Bağlı Takip) Birimi4.11.1. Tüm Polikliniklere Başvuran Hastaların Tanı ve Tedavilerinin Kontrol Edilmesi4.11.2. Tanıları Konulmayan ve İşlem Yapılan Hastaların Tespit Edilerek İlgili HekimeBildirilmesi.4.11.3. Paket Dışında Kalan İşlemlerin Paket İçine Atılması.4.11.4. Ek-10 C listesinde Yer Almayan Özellikli İşlemlerin SGK’ya Bağlanarak Bağlı TakipAlınması.4.11.5. Onkolojik Tedavi Gören Hastaların Günübirlik Takibinin Alınması4.11.6. Algoloji Bölümüne Başvuran Hastaların Günübirlik Takibinin Alınması4.11.7. Ücretli Yapılan Sağlık Kurulu Raporlarının Kontrol Edilmesi.4.11.8.İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.11.9. Yönetim Sistemleri ile ilgili prosedür,talimat ,yasal ve diğer şartlara uymak.4.12.İhale Öncesi Hazırlık Satın Alma Memuru4.12.1.İhale öncesi tüm işlemleri yapmak.4.12.2. İlan, onay, idari şartname ve sözleşme metnini hazırlamak.4.12.3. İhale komisyonunu tespiti için onaya sunmak.4.12.4. İhale dokümanını ilgili firmalara satmak.HAZIRLAYANDokümantasyon EkibiONAYLAYANYönetim Sistemleri Başkanı

MEMUR GÖREV YETKİ VESORUMLULUKLARDOKÜMAN NO TOTM-GYS–043İLK YAYIN TARİHİ 01.01.2009REVİZYON TARİHİ 30.12.2013REVİZYON NO 03SAYFA NO 9/134.12.5. Öngörülmeyen tüm işlemleri, tüm yazışmaları yapmak.4.12.6. Kuruma, Kamu İhale Mevzuatına uygun işlemleri yapmak.4.12.7. İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.12.8. Yönetim Sistemleri ile ilgili prosedür,talimat ,yasal ve diğer şartlara uymak.4.13.İhale Sonrası Satın Alma Memuru4.13.1.İhale sonrası tüm işlemleri yapmak.4.13.2. İhale yapıldıktan sonra tüm teklifleri otomasyona girmek.4.13.3. Teknik üye raporunun tanzimini sağlamak.4.13.4. İhale komisyon kararının tanzim edilip onaya sunmak.4.13.5.Kesinleşen ihale kararı ve sözleşmeye davetleri iştirakçi firmalara mevzuatta istenilensürelerde bildirmek.4.13.6. Öngörülmeyen tüm işlemleri, tüm yazışmaları yapmak.4.13.7. Kuruma, Kamu İhale Mevzuatına uygun işlemleri yapmak.4.13.8. İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.13.9. Yönetim Sistemleri ile ilgili prosedür,talimat ,yasal ve diğer şartlara uymak.4.14.İhale Sonrası Satın Alma Memuru4.14.1.İhale sonrası tüm işlemleri yapmak.4.14.2. İhale yapıldıktan sonra tüm teklifleri otomasyona girmek.4.14.3. Teknik üye raporunun tanzimini sağlamak.4.14.4. İhale komisyon kararının tanzim edilip onaya sunmak.4.14.5.Kesinleşen ihale kararı ve sözleşmeye davetleri iştirakçi firmalara mevzuatta istenilensürelerde bildirmek.4.14.6. Öngörülmeyen tüm işlemleri, tüm yazışmaları yapmak.4.14.7. Kuruma, Kamu İhale Mevzuatına uygun işlemleri yapmak.4.14.8. İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.14.9. Yönetim Sistemleri ile ilgili prosedür,talimat ,yasal ve diğer şartlara uymak.4.15.Doğrudan Temin Satın Alma Memuru4.15.1. Doğrudan temin yoluyla yapılan alımların tüm işlemlerini yapmak.HAZIRLAYANDokümantasyon EkibiONAYLAYANYönetim Sistemleri Başkanı

MEMUR GÖREV YETKİ VESORUMLULUKLARDOKÜMAN NO TOTM-GYS–043İLK YAYIN TARİHİ 01.01.2009REVİZYON TARİHİ 30.12.2013REVİZYON NO 03SAYFA NO 10/134.15.2. İstem geldikten sonra satıcı firmalara ulaşmak kaydı ile piyasa araştırmasını yapmak.4.15.3. Gelen taleplerin onayını, harcama yetkilisine sunmak.4.15.4. Toplanan teklifleri otomasyona girmek.4.15.5. Teknik üye raporunun tanzimini sağlamak.4.15.6. Malzemenin alımının ve siparişin imzalanmasını, satın alma komisyon başkanlığınasunulmasını sağlamak.4.15.7. Öngörülmeyen tüm işlemleri, tüm yazışmaları yapmak.4.15.8. Kuruma, Kamu İhale Mevzuatı’na uygun işlemleri yapmak.4.15.9. İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.15.10. Yönetim Sistemleri ile ilgili prosedür,talimat ,yasal ve diğer şartlara uymak.4.16.Satınalma Tahakkuk Memuru4.16.1. Satınalma biriminde sözleşmesi yapılan ihale dosyalarının birime intikal etmesinden sonrasiparişlerini vermek.4.16.2. Satınalma biriminde sözleşmesi yapılan ihale dosyalarının birime intikal etmesinden sonraihale dosyalarının siparişe göre çoğaltmak ve arşivlenmek.4.16.3. Satınalma biriminde sözleşmesi yapılan doğrudan temin dosyalarının birime intikaletmesinden sonra doğrudan temin dosyalarını çoğaltmak ve arşivlenmek.4.16.4. Sipariş verilen malzemeleri zamanında getirilip getirilmediğinin takibini yapmak.4.16.5. Sipariş verilen malzemeleri zamanında teslim etmeyen firmalara ihtar çekmek.4.16.6. Satınalma biriminde sonuçlanan ihale dosyalarının kalem bazında değil de sözleşme bedeliüzerinden Kamu İhale Kurumu’na bildirmek.4.16.7. Döner Sermaye Saymanlık Müdürlüğü’ne ödenmek üzere teslim edilen firma faturalarınınvadesine göre Ödeme Planı hazırlamak.4.16.8. Genel Bütçe Mal Alım ve Yapım İşleri Ödeme Emri Belgesi’nin düzenlemek.4.16.9. İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.16.10. Yönetim Sistemleri ile ilgili prosedür,talimat ,yasal ve diğer şartlara uymak.4.17.Bütçe-Plan MemuruHAZIRLAYANDokümantasyon EkibiONAYLAYANYönetim Sistemleri Başkanı

MEMUR GÖREV YETKİ VESORUMLULUKLARDOKÜMAN NO TOTM-GYS–043İLK YAYIN TARİHİ 01.01.2009REVİZYON TARİHİ 30.12.2013REVİZYON NO 03SAYFA NO 11/134.17.1. Birim sorumlusu tarafından verilen istemleri ilgili firmalara gerek faks yolu ile gerekseelden tebliğ etmek.4.17.2. Gelen fiyatları otomasyon programına girmek. Hastanemiz tarafından alınan en son alımfiyatlarını çıkararak yaklaşık maliyet hesap cetveline girmek4.17.3. Teknik şartnameye itiraz yazılarını yazmak.4.17.4. İhale usulü belirlenen dosyaları kapalı zarfa koyarak zimmet yolu ile satın almaya teslimetmek.4.17.5. İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.17.6.Satın alma komisyon başkanı tarafından verilen istemleri incelemek(birimler tarafındankanuna uygun istenilip istenmediğini kontrol etmek)4.17.7. Satın alınabilecek ilgili firmaları belirlemek, iş koordinasyonunu yapmak4.17.8.Yaklaşık maliyeti belirlenen fiyatları inceleyerek hata olup olmadığını kontrol etmek veihaleyi etkileyecek fiyatları elemek4.17.9. İlgili ihale usulünü belirlemek teknik şartnameye itirazları ilgili birimlere komisyonbaşkanının imzası ile tebliğ etmek4.17.10. İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.17.11. Yönetim Sistemleri ile ilgili prosedür,talimat ,yasal ve diğer şartlara uymak.4.18.Arşiv Memuru4.18.1. Dosyaların Taşınması4.18.2. Dosyaların arşivlenmesi4.18.3. Ex dosyalarının muhafazası4.18.4. İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.18.5. Yönetim Sistemleri ile ilgili prosedür,talimat ,yasal ve diğer şartlara uymak.4.19.İç Hizmetler Memuru4.19.1.Sekreterlerin koordinasyonunu sağlamak ve izin işlemlerini takip etmek.4.19.2.Hastabakıcıların koordinasyonunu, nöbet çizelgesini ve izin işlemlerini takip etmek.4.19.3.Temizlik görevlilerinin koordinasyonunu sağlamak ve izin işlemlerini takip etmek.4.19.4.Güvenlik personelinin koordinasyonunu sağlamak.HAZIRLAYANDokümantasyon EkibiONAYLAYANYönetim Sistemleri Başkanı

MEMUR GÖREV YETKİ VESORUMLULUKLARDOKÜMAN NO TOTM-GYS–043İLK YAYIN TARİHİ 01.01.2009REVİZYON TARİHİ 30.12.2013REVİZYON NO 03SAYFA NO 12/134.19.5.Hastane içi yapılan değişiklikler için gerekli organizasyonu sağlamak4.19.6.İç Hizmetler bürosuna ait yazışmaları yapmak.4.19.7.Yönlendirme levhalarını güncellemek.4.19.8.Taşınma işlemleri için gerekli personel ve teçhizatı sağlamak.4.19.9. İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.19.10. Yönetim Sistemleri ile ilgili prosedür,talimat ,yasal ve diğer şartlara uymak.4.20.Malzeme Araştırma ve Takip Memuru4.20.1.Firmalara verilecek siparişlerin belirlenip, takip edilip firmalara bildirilmesi,4.20.2.Bölümlerden gelen malzeme istemlerinin (ihale, ara alım,22 f ile yapılan alımlar) stokmiktarlarına bakılarak değerlendirilmesi,4.20.3.Tıbbi malzemelerin Ulusal bilgi bankasından kontrollerinin yapılması,4.20.4.Sosyal Güvenlik Kurumunda tıbbi sarf malzemelerle ilgili yayınlanan genelgeleri takipetmek,4.20.5.Tıbbi sarf malzemelerin fatura edilebilmesi için gerekli kontrolleri yapmak ve sorunugidermek,4.20.6.Tüm tıbbi malzemelerin SUT kodlarının belirlemek otomasyon sistemine kayıt etmek,4.20.7.Döner sermaye ile malzemelerin fatura edilmesi konusunda istişarede bulunup oluşacaksorunları gidermek,4.20.8.Depoların kritik stok seviyelerinin belirlenmesini sağlamak ve gerekli görüldüğündedepolarla ilgili çalışmalarda bulunmak,4.20.9.Anabilim Dallarının aylık bölüm giderlerini tespit edip, rapor halinde getirip üst yönetimesunmak.4.20.10. Yönetim Sistemleri ile ilgili prosedür,talimat ,yasal ve diğer şartlara uymak.5.GEREKLİ NİTELİK:5.1.Oryantasyon eğitimi ya da hizmet içi eğitim almış olmak.5.2.En az lise,2 yıllık yüksekokul veya fakülte mezunu olmak.5.3. Bilgisayar kullanmaya hâkim olmalıdır.5.4. Mesleki deneyime sahip olmalıdır.HAZIRLAYANDokümantasyon EkibiONAYLAYANYönetim Sistemleri Başkanı