MEMUR GÃREV YETKÄ° VE SORUMLULUKLAR 1.POZÄ°SYON ADI ...

More documents

Recommendations

Info

MEMUR GÖREV YETKİ VESORUMLULUKLARDOKÜMAN NO TOTM-GYS–043İLK YAYIN TARİHİ 01.01.2009REVİZYON TARİHİ 30.12.2013REVİZYON NO 03SAYFA NO 2/134.2.2.Yazışmaların belirli bir plan çerçevesinde yapılmasının organize edilmesi ve İnsanKaynakları Müdürü’ne teslim edilmesini sağlamak.4.2.3. Hastane akademik yazışmalarını hazırlamak.4.2.4. Kendisine bildirilen malzemelerin ve ihtiyaçların temini için üst yönetime bilgi vermek.4.2.5. İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.2.6. Elden ve posta ile gelen evrakları kaydetmek. ( Deftere ve Bilgisayara)4.2.7. Gönderilecek olan Ölüm Tutanakları ve Adli Evrakların deftere kayıt edip, posta elemanınateslim etmek.4.2.8. Adli Evrakların işlemleri tarafından tamamlandıktan sonra giden kaydı verilerek eldenSavcılığa teslimini sağlamak ve dosyalamak.4.2.9. Gerekli görülen evrak, sevk ve tutanakların mühür işlemlerinin yapılarak ilgiliye teslimetmek.4.2.10. Posta ile gidecek evrakların ilgili deftere (posta, iadeli taahhütlü defteri) kaydı yapıldıktansonra gönderilmesini sağlamak.4.2.11. Evrakların Giden Sağlık Bakanlığı Standart Dosya Planı (SDP) sistemine göreayarlandıktan sonra dosyalanması ayrıca önem arz eden Rektörlük yazışmaları, Dekanlıkyazışmaları, dilekçeler, tutanaklar ve ölüm tutanakları bazında dosyalanmasını sağlamak.4.2.12.İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.2.13. Yönetim Sistemleri ile ilgili prosedür,talimat ,yasal ve diğer şartlara uymak.4.3.İstatistik Memuru4.3.1.Yeni Hastane Bilgi Sistemi üzerine web üzerinden bağlanarak formları doldurmak.4.3.2 HIV Testi Formu hazırlamak.4.3.3. Bildirimi Zorunlu Hastalıklar Formu hazırlamak.4.3.4.Verileri internet ortamında Sağlık Bakanlığı’na bildirmek.4.3.5. Aylık Faaliyet Raporları hazırlamak.4.3.6. Hazırlanan Faaliyet Raporları’nın önceki aylara, yıllara göre kıyasını yapmak.4.3.7. İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.3.8. Yönetim Sistemleri ile ilgili prosedür,talimat ,yasal ve diğer şartlara uymak.HAZIRLAYANDokümantasyon EkibiONAYLAYANYönetim Sistemleri Başkanı
MEMUR GÖREV YETKİ VESORUMLULUKLARDOKÜMAN NO TOTM-GYS–043İLK YAYIN TARİHİ 01.01.2009REVİZYON TARİHİ 30.12.2013REVİZYON NO 03SAYFA NO 3/134.4.Personel Maaş Tahakkuk Memuru4.4.1. Maaş-tahakkuk biriminde öncelikli olarak yapılması gereken işleri tespit etmek,programlamak ve planlamak.4.4.2. 657/4B' li çalışan sözleşmeli personelin ay ve yıl bazında işverene olan brüt ve netmaliyetini tespit etmek, istenildiğinde hastanemiz yönetimine bilgi vermek.4.4.3. Maaş alacak Kadrolu ve 657/4-b li sözleşmeli personelin sözleşme evrakları, puantajkayıtları, rapor kayıtları, icra kayıtları, sendika kayıtları, asgari geçim indirimi kayıtları, bankakayıtları, SGK prim bilgi kayıtları v.b. gibi bilgilerin güncellemelerini kontrol etmek.4.4.5. Maaşı yapılan sözleşmeli personelin SGK' na gönderilmesi zorunlu olan SGK primleriniinternet (e-bildirge) ortamında gönderilebilmesi.4.4.6. Kadrolu ve Sözleşmeli personelin maaşını yapmak, imzalatmak ve ait olduğu bütçeye eldenteslim etmek.4.4.7. EK ödeme alacak Kadrolu ve Sözleşmeli personelin bordrosuna ait bilgi veri girişlerinitahakkuka bağlamak, bordroları düzenlemek, imzalatmak ve ait olduğu bütçeye teslim etmek.4.4.8. İcrası olan Akademik, Kadrolu ve Sözleşmeli personelin borçlarının ödemesininyapılabilmesi için tahakkuk evrakları düzenlenip, imzalatılıp, ait olduğu bütçeye teslimiyapılmaktadır.4.4.9.Maaşını peşin aldıktan sonra istifa eden Kadrolu ve Sözleşmeli personelin maaş iadebordrosu düzenlenip, imzalatılıp ait olduğu bütçeye teslim ederek fazla ödenen maaş gerialınmaktadır4.4.10. Akademik, Kadrolu ve Sözleşmeli personelin nöbet ücretini hesaplamak düzenlenenevrakları imzalatmak ve ait olduğu bütçeye elden teslim etmek.4.4.11. İdari personellerin emekli sandığı, fiili hizmet zamlarının ayrı ayrı hesaplamak.Düzenlenen evrakları imzalatmak ve ait olduğu bütçeye elden teslim etmek.4.4.12. Doğum ve ölüm raporlarının tahakkuk işlemlerini yapmak.4.4.13. İdarenin öngördüğü görevleri yerine getirmek.4.4.14. Yönetim Sistemleri ile ilgili prosedür,talimat ,yasal ve diğer şartlara uymak.HAZIRLAYANDokümantasyon EkibiONAYLAYANYönetim Sistemleri Başkanı
Page 4: MEMUR GÖREV YETKİ VESORUMLULUKLAR
Page 9 and 10: MEMUR GÖREV YETKİ VESORUMLULUKLAR
Page 11 and 12: MEMUR GÖREV YETKİ VESORUMLULUKLAR

MEMUR GÃREV YETKÄ° VE SORUMLULUKLAR 1.POZÄ°SYON ADI ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?

MEMUR GÃREV YETKÄ° VE SORUMLULUKLAR 1.POZÄ°SYON ADI ...