ADKG2009 - Namık Kemal Üniversitesi

T.C.Namık Kemal ÜniversitesiYapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı2009 YılıKurumsal Değerlendirme RaporuSürüm No. 1.0.Tekirdağ, Ekim 20091

Đçindekiler listesiSunuş............................................................................................................................................ 41. Giriş ......................................................................................................................................... 72. Yönetici Özeti ...................................................................................…………………........... 83. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışmaları............................................ 94. Birimin Tarihçesi .................................................................................................................... 95. Birimin Organizasyon Şeması ............................................................................................... 106. Özdeğerlendirme .................................................................................................................... 11Girdiler ..................................................................................................................................... 12Kurumsal nitelikler ve özellikler ............................................................................................. 12Eğitim ve öğretim süreçleri....................................................................................................... 13Araştırma ve geliştirme süreçleri ............................................................................................. 14Uygulama ve Hizmet Süreçleri ................................................................................................ 14Đdari süreçler ve destek süreçlerinin değerlendirilmesi ............................................................ 15Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirilmesi .................................................................... 16Yönetsel özelliklerin (davranışsal) değerlendirilmesi .............................................................. 16Çıktılar/Sonuçların Değerlendirilmesi ..................................................................................... 16Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirilmesi ............................... 167. Çevre Değerlendirme Çalışmaları.......................................................................................... 17Paydaş analizi............................................................................................................................ 178. SWOT (GZFT) analizi ............................................................................................................ 17Özdeğerlendirme....................................................................................................................... 17Çevre değerlendirmesi .............................................................................................................. 199. Sonuç......................................................................................................................................... 2110. Kaynakça................................................................................................................................ 7711. Ekler ....................................................................................................................................... 78Namık Kemal Üniversitesi Performans Göstergeleri Tablosu.................................................. 782

Tablo ListesiTablo 1 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu……………... 9Tablo 2 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Programı................... 9Tablo 3 Girdiler (Kaynaklar ve Đlişkiler) Değerlendirme Tablosu............................................. 12Tablo 4 Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosu.............................................. 12Tablo 5 Kurumsal nitelikler veri tablosu.................................................................................... 12Tablo 6 Birim personel verileri................................................................................................... 13Tablo 7 Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosu...................................................... 13Tablo 8 Araştırma ve geliştirme süreçleri değerlendirme tablosu.............................................. 14Tablo 9 Uygulama ve Hizmet Süreçleri değerlendirme tablosu………………………………. 14Tablo 10 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu ……………………………. 15Tablo 11 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosu…………………………….. 15Tablo 12 Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirme tablosu ………………………………. 16Tablo 13 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirme tablosu………………………..... 16Tablo 14 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirme tablosu…………………………………………... 16Tablo 15 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirme tablosu………. 16Tablo 16 Paydaşlar …………………………………………………………………………….. 17Tablo 17 Birim performans göstergeleri………………………………………………………… 21Şekil ListesiŞekil 1 Organizasyon şeması……………………………………………………………….... 113

SunuşYapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı; 17 Mart 2006 tarih ve 26111 sayılı Resmi Gazetedeyayınlanan 5467 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu, Yükseköğretim Kanunu,Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Telsiz Kanunu ile 78 ve 190 sayılı kanun hükmündekararnamelerde değişiklik yapılması hakkında kanun ile kurulan Namık Kemal Üniversitesinin birdairesi olarak 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 28. maddesinde belirtilen görevleriyapmak üzere faaliyete başlamıştır.Üniversitemizde eğitim gören öğrencilere, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini sürdürenakademik personele, üniversitemizin ilkeleri ve hedefleri doğrultusunda özveri ile çalışan idaripersonele, sağlık hizmeti veren birimlerimizden yararlanan hasta ve hasta yakınlarına, teknikkonularda en iyi hizmeti sağlamaya yönelik ve kurumumuzun üretkenliğini arttıracak teknolojiyi,yapılanmayı ve gerekli alt yapıyı sağlamak, yenilemek ve hizmette kaliteyi yükseltmek temelamacımızdır.2007 yılında aktif çalışmaya başlayan birimimiz, başladığı günden beri yoğun çalışmalarınısürdürmektedir. Kuruluşundan itibaren üniversitemizin bina ve tesislerinin eksiklerini giderip varolan yapıların güçlendirilmesi ve yeni binalar yapılması için gerekli plan ve projeler oluşturularakimkânlar ölçüsünde imalat, onarım ve yeni binaların yapımına hızlı bir şekilde devamedilmektedir.Bu belge ile Namık Kemal Üniversitesi Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 2009 yılıverilerinin yer aldığı Kurumsal Değerlendirme Raporu sunulmaktadır.Bu kurumsal değerlendirme raporu gelecekte yapılacak olan kurumsal ve ulusal çalışmalara ışıktutması ve yol haritası oluşturması bakımından önem taşımaktadır. Başkanlığımızca hazırlanmışolan kurumsal değerlendirme raporunun, gelecekte yapılacak tüm çalışmalara katkı sağlamasıamaçlanmaktadır.2009 yılı içerisinde yaptığımız çalışmalarda emeği geçen herkese ve çalışmalarımızda bizdendesteğini esirgemeyen Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü’ne teşekkürlerimi sunarım.M. Haluk ÖZBEKYapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanı4

1. Giriş1.1. Dokümanın amacıBu dokümanın amacı Namık Kemal Üniversitesi Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 2009 yılıkurumsal değerlendirme Raporu’nu sunmaktır.1.2. Dokümanın kapsamıBu doküman Namık Kemal Üniversitesi Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 2009 yılıKurumsal Değerlendirme Raporunu sunmaktadır.‘Kamu Đdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu 2. sürüm’ ışığında ‘YükseköğretimKurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi Sürüm no. 2008/1.0’ örnekalınarak Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü tarafından hazırlanmış olan kurumsaldeğerlendirme ve stratejik planlama rehberi esas alınarak hazırlanmıştır.1.3. Tanımlar ve kavramlar Birey Hedefleri: Birimimizin belirlemiş olduğu hedeflerini gerçekleştirmek içinBirimimizde çalışan bireylerin yapmaları gereken faaliyet ve çalışmaları gösterenölçülebilir nitelikteki hedeflerdir. Birimimizin hedefi, o hedefi gerçekleştirecek olanbireylerin hedeflerine dönüştürülür. Bireylerimiz hedeflerini gerçekleştirdiklerinde,Birimimizin hedefi gerçekleşmiş olur. Birim Hedefleri: Üniversitemizin belirlemiş olduğu stratejiler doğrultusundaBirimimizin ulaşmak istediği noktaları gösteren temel amaçlarıdır. Bu hedeflerin netanlaşılır ve ölçülebilir etkinlik ve eylemleri içermesi gerekir. Birim hedefleri, kurumsaldeğerlendirmede Üniversitenin; Birim bazında değerlendirmelerde alt birimlerin(bölümlerin) hedeflerini kapsamaktadır. Birimimiz Yıllık Değerlendirme Raporu: Birimimizin, akademik değerlendirme ve kalitegeliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren ve Birimimiz tarafından her yıl hazırlananraporudur. Birimimizin Misyonu: Birimimizin kendisi için belirlediği temel varlık gerekçesi vegörevleridir. Birimimizin Vizyonu: Birimimizin gelecekte ulaşmak istediği idealleridir. Çevre Değerlendirme: Birimimizin stratejik planlama sürecinde etkilendiği ve etkilediğiçevresel koşulların değerlendirilmesidir. Örneğin; toplumsal unsurların Birimimiz ileilişkileri, yasal uygulamalar, eğitim-öğretim teknolojilerindeki gelişmeler, YÖK, ÜAK,uluslararası gelişmeler bu kapsamda ele alınabilir. Kurumsal değerlendirme sürecininikinci adımıdır. Faaliyet ve Projeler: Birimimizin stratejilerini hayata geçirmesini sağlayan veperformanslarını gösteren faaliyetleri ve projeleridir. Đyileştirme Eylem Planları: Birimimizin, iç değerlendirme sonuçlarına göre yapılacakolan iyileştirme eylemlerini, ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planlarıifade eder.5

Đyileştirme: Birimimizde belirlenen sonuçlarla elde edilen sonuçların arasındakisapmanın azaltılması için yapılan çalışmalardır. Kalite Geliştirme: Birimimizin, eğitim-öğretim, araştırma faaliyetleri ile topluma hizmetve idari (yönetim) hizmetlerinin kalitesinin sürekli iyileştirilmesidir. Kaynak Planlaması: Birimimizin hedeflerini gerçekleştirmek için gerekli olanekonomik ve insan gücü kaynaklarının planlanmasıdır. Kurum Đçi Periyodik Gözden Geçirme: Birimimizin, eğitim, öğretim, araştırmafaaliyetleri ile toplum ve idari hizmetlerinin kalitesini, kalite geliştirme çalışmalarını,iyileştirme faaliyetlerini ve sonuçlarını periyodik olarak değerlendirmesidir. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grupları: Birimimizdekurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalışmaları yapmak üzere görevlendirilenekiplerdir. Bu ekiplerimiz eğitim-öğretim, araştırma, yönetim ve idari hizmetler vetoplum hizmetleri alanlarında çalışmışlardır. Kurumsal Değerlendirme: Birimimizin YÖDEK akademik değerlendirme ve kalitegeliştirme süreci kapsamında yaptığı özdeğerlendirme ile çevre değerlendirmesinin birbütünüdür. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme sürecinin ilk ayağıdır. Kurumsal Hedefler: Birimimizin kendi stratejilerini hayata geçirmek için kurumsaltemelde belirlediği ölçülebilir nitelikte faaliyet ve projelerdir. Özdeğerlendirme: Birimimizin, eğitim, öğretim, araştırma faaliyetleri ile toplum veidari hizmetlerinin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, BirimimizKurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu tarafından kapsamlı,sistematik ve düzenli olarak değerlendirilmesidir. Kurumsal değerlendirme sürecinin ilkayağıdır. Performans Göstergesi: Birimimiz tarafından belirlenen hedeflere ne oranda ulaşıldığınıgösteren ölçülebilir nitelikteki unsurlardır. Performans: Birimimizin, belirlediği stratejik hedeflerine ulaşabilme derecesidir. Politika: Birimimizin günlük uygulamalarını yönlendiren yaklaşımlardır. Sorgulama ve Ölçme: Birimimizin belirlemiş olduğu faaliyet ve projeleri ne orandagerçekleştirildiğinin sorgulanması ve sonuçların ölçülebilir göstergelere görebelirlenmesidir. Strateji: Birimimizin temel amacı doğrultusunda nasıl yönlendirilmesi gerektiğinibelirleyen ve davranışını oluşturan yaklaşımdır. Stratejik Hedefler: Birimimizin, misyonu doğrultusunda belirlenmiş stratejik önemiolan amaçlarıdır. Stratejik Plan Uygulama Süreci: Birimimiz tarafından yapılan eylem planlarındabelirlenen eylemlerin hayata geçirilmesi sürecidir. Stratejik Planlama Öncesi Çalışmalar: Stratejik planlama çalışmasına başlamadan önceyapılması gereken çalışmalardır. Şunları kapsar: Planlama kurulunun oluşturulması,6

Stratejik planlama eğitimlerinin verilmesi, Kurumun paydaşlarının belirlenmesi,Planlamada uyulması gereken ilkelerin belirlenmesi, Kurumsal varsayımlarınoluşturulması, Değerlendirmede ne tür bilgilerin kullanılacağına karar verilmesi veStratejik planlama yol haritasının oluşturulması. Stratejik Planlama: Birimimizin, iç değerlendirme sonuçlarına göre zayıf ve kuvvetliyönlerini, dış değerlendirme sonuçlarına göre önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesi,bunların ışığında kalitesini geliştirecek olan stratejilerini oluşturması, bu stratejileriölçülebilir hedeflere dönüştürmesi ve performans göstergelerini belirleyerek onlarısürekli izlemesi sürecidir. Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme süreçlerininikinci ayağıdır. Süreç: Belirli bir amacı gerçekleştirmek için gerekli her türlü girdiyi alarak beklenensonuçları oluşturmak için Birimimiz tarafından gerçekleştirilen eylemlerin bütünüdür. SWOT (GZFT) Analizi: Birimimizin kuvvetli ve zayıf yönlerini, önündeki fırsatları vetehditleri ortaya çıkaran ve buna dayalı olarak stratejilerin geliştirildiği analizdir. [Güçlüyönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler]. Kurumsal değerlendirme sürecinin temelçıktılarından birisi olup daha sonra gelen stratejik planlama sürecinin girdisidir. Uygulama Planı: Birimimizin, strateji ve hedeflerine dayalı yapılacak olan faaliyet veprojeleri ile ilgili sorumlularını ve zamanlamasını gösteren planlardır. Üniversitemiz Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Kurulu (ADKG):Üniversitemizdeki akademik değerlendirme ve kalite geliştirme sürecinden sorumlukuruldur. Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK):Üniversitelerarası Kurul tarafından oluşturulan, yükseköğretim kurumlarında akademikdeğerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenlenmesi ve koordinasyonundansorumlu komisyonudur. Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu Raporu(YÖDEK Raporu): Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliştirmeKomisyonu’nun (YÖDEK) yükseköğretim kurumlarının yıllık değerlendirme raporlarınıdikkate alarak, her yıl hazırladığı veya hazırlattığı raporudur. Yükseköğretim Kurumları: Üniversiteler ve yüksek teknoloji enstitüleridir. Yükseköğretim Üst Kurulları: Yükseköğretim Kurulu (YÖK), YükseköğretimDenetleme Kurulu (YÖK DK) ve Üniversitelerarası Kuruludur. (ÜAK)7

2. Yönetici ÖzetiTemel ilke ve politikalarımız çerçevesinde, kurumsal olarak sunmuş olduğumuz hizmetlerin,faaliyet ve projelerin çok kapsamlı bir değerlendirmesinin yapılması günümüzde bir zorunlulukolarak ortaya çıkmaktadır.Bu rapor Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite GeliştirmeYönetmeliğinin 11. ve 13. maddeleri gereğince hazırlanmıştır. Raporun hazırlanışı sırasındaYükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi esasalınmıştır.1 Mart 2006 tarih ve 5467 sayılı kanunla kurulan Namık kemal Üniversitesi’nde 18/08/2006tarihli YÖK Genel Kurul Toplantısında uygun görülerek tedviren Rektör ataması yapılmıştır.Daha sonra 17/05/2007 tarihinde seçimler sonucunda Rektör olarak atanan Sayın Prof.Dr.Nizamettin ŞENKÖYLÜ’ NÜN başlattığı yeni yapılanma sürecinde görev değişiklikleri ve yenioluşumlar gerçekleştirilmiş ve ilgili yönetmeliğin 8. maddesi uyarınca Akademik Değerlendirmeve Kalite Geliştirme Kurulu (ADKG) oluşturulmuştur. ADKG tarafından planlanan şekilde DaireBaşkanlığımızın Kurumsal Değerlendirme Ekibi oluşturulmuş ve Namık Kemal Üniversitesi YapıĐşleri ve Teknik Daire Başkanlığının 2008 Yılından itibaren Kurumsal Değerlendirme Raporununaşağıdaki şekilde yazılmasına karar verilmiştir.Üniversitemizin fiziki yapılanmasına ilişkin planlama ve uygulama faaliyetleri ile teknikihtiyaçların karşılanmasına yönelik sorumluluklar üstlenen Başkanlığımız, genel olarak planlamave uygulama sürecinin etkinliğinin arttırılmasını, kaynakların etkin ve verimli şekildekullanılmasını sağlayacak kurumsal değerlendirmeleri hedeflenmektedir.Bu belge ile Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 2009 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporubelgede yer alan ana başlıklar altında yöneticiler için yeterli bilgilendirme yapmak amacı ilesunulmaktadır. Giriş bölümünde raporun amacı, niteliği ve temel kavramların tanımlarına yerverilmiştir. Kurumsal değerlendirme baslıklı bölümde, Birimin Özdeğerlendirme ve çevredeğerlendirme çalışmaları ele alınmıştır. Özdeğerlendirme çalışmaları kapsamında, Birimingirdileri, kurumsal nitelikleri ve özellikleri, idari ve destek süreçleri ve Yönetsel ÖzelliklerinYapısal ve Davranışsal boyutları ve Çıktılar/Sonuçlar ile Yükseköğretim Misyonunu BaşarmaPerformansı değerlendirilmiştir. Çevre değerlendirme çalışmaları bölümünde ise birimimiz ileilişki içinde bulunan paydaşlar tanımlanmıştır.2009 Yılı Kurumsal Değerlendirme Raporunun son bölümünü Yapı Đşleri ve Teknik DaireBaşkanlığı SWOT (GZFT) analizi oluşturmaktadır. Böylece Birimin güçlü ve zayıf yönleri ortayakonularak, fırsatlar ve karşılaşılan tehditler de tespit edilmiştir.8

3. Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışmaları Namık Kemal Üniversitesi Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı gerek 5018 gerekse2547 sayılı Kanunlar çerçevesinde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlamaçalışmalarını yürütmek üzere Daire Başkanına rapor veren bir Koordinatör başkanlığındabir Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma Grubu (KDSP)oluşturmuştur. Bu çalışma grubu 2008 yılında 3 personelden oluşmuştur. Kurul üyelerinden YusufÜnal’ın başka bir kuruma geçmesi nedeniyle 04.09.2009 tarihi itibariyle bu görevi sonaermiştir. Kuruldaki personel yetersizliği nedeniyle 28.09.2009 tarihinden itibaren AybükeSaatçı, Burhan Üstünsoy, Turgay Baltacıoğlu kurul üyeleri olarak görevlendirilmiştir. Birim KDSP Çalışma Grubu, Üniversite Rektörlüğü tarafından kurumsal değerlendirmeve stratejik planlama üzerine verilmiş olan bilgilendirme, eğitim ve danışmanlıkhizmetlerinden yararlanmıştır. 2009 yılında Birimimiz tarafından takip edilmiş olan çalışma programı aşağıdaki tablodasunulmuştur. Planların tesliminden sonra maliyetlendirme ve düzeltme aşamalarında daBirim KDSP Çalışma Grubu, Üniversitemizin planlama ve maliyetlendirme ekipleri ileyakın çalışacaktır.Tablo 1 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma GrubuSoyadı, Adı Unvan Görev Şube/ŞeflikÖZBEK,Daire Başkanı Koordinatör Yapı Đşleri ve Teknik Daire BaşkanlığıM. HalukŞĐMŞEK SERBEST,Peyzaj Mimarı Üye Yapı Đşleri ve Teknik Daire BaşkanlığıDeryaSAATÇI, Aybüke Mimar Üye Yapı Đşleri ve Teknik Daire BaşkanlığıÜSTÜNSOY, Burhan Đnşaat Teknikeri Üye Yapı Đşleri ve Teknik Daire BaşkanlığıBALTACIOĞLU, Turgay Harita Teknikeri Üye Yapı Đşleri ve Teknik Daire BaşkanlığıTablo 2 Birim Kurumsal Değerlendirme ve Stratejik Planlama Çalışma ProgramıSıra no. Tarih Çalışma1 01.10.2009 2009 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu 1. sürümünün teslimi2 18.01.2010 2009 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporu 2. sürümünün teslimi3 02.11.2009 2009 yılı Đdare Faaliyet Raporu 1. sürümünün teslimi4 01.02.2010 2009 yılı Đdare Faaliyet Raporu 2. sürümünün teslimi5 01.07.2010 2011 yılı Stratejik Planı 1. sürümünün teslimi6 01.08.2010 2011 yılı Stratejik Planı 2. sürümünün teslimi4. Birimin TarihçesiYapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı; 17 Mart 2006 tarih ve 26111 sayılı Resmi Gazetedeyayınlanan 5467 Sayılı yükseköğretim kurumları teşkilatı kanunu, yükseköğretim kanunu, kamumalî yönetimi ve kontrol kanunu, telsiz kanunu ile 78 ve 190 sayılı kanun hükmündekararnamelerde değişiklik yapılması hakkında kanun ile kurulan Namık Kemal Üniversitesinin bir9

dairesi olarak 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 28. maddesinde belirtilen görevleriyapmak üzere faaliyete başlamıştır.2007 yılında aktif çalışmaya başlayan birimimiz, başladığı günden beri yoğun çalışmalarınısürdürmektedir. Kurulusundan itibaren üniversitemizin bina ve tesislerinin eksiklerini giderip varolan yapıların güçlendirilmesi ve yeni binalar yapılması için gerekli plan ve projeler oluşturularakimkânlar ölçüsünde imalat ve onarımlara başlanmıştır.Birimizi faaliyetlerine 15.02.2008 tarihine kadar Tekirdağ Namık Kemal Cad. No:14’de bulunaneski Halk Eğitim binasında sürdürmüştür. 15.12.2008 tarihinde merkez yerleşkemizdeki dekanlıkbinasında gerekli tadilat ve onarımların sonucu daha verimli çalışma alanı oluşturduğumuz NamıkKemal Üniversitesi Değirmenaltı Yerleşkesi Rektörlük Binasında hizmetlerimize devametmekteyiz.Kuruluşumuz üç personeli ile faaliyetine başlamış olup daha sonra görevlendirme, açıktan atamave hizmet alımı yolu ile edinilmiş personeli ile 2007 yılında sekiz kişiye ulaşmıştır. 2009 yılındabir hizmetli kadrosundaki personelin görevden ayrılması ve 5 yeni atama ile Birimimiz personelsayısı oniki kişiye yükselmiştir.5. Birimin Organizasyon ŞemasıBirimimiz kuruluş yılı itibari ile faaliyetlerine; Bir Daire Başkanı, Bir Đnşaat Mühendis, BirY.Peyzaj Mimarı, Bir Đnşaat Teknikeri, Bir Elektrik Teknisyeni ve Üç Đdari Personel ilebaşlamıştır. 2009 yılında bir hizmetli kadrosundaki personelin görevden ayrılması ve bir mimar,bir elektrik mühendisi, bir makine mühendisi, bir makine teknikeri, bir inşaat teknikerinin göreveatanmasıyla birlikte oniki kişilik personel ile faaliyetlerine devam etmektedir.Personel yapımız 2007 yılına göre 2009 yılında yeni atamalarla birlikte değişim gösterdiğinden2007 yılında öngörülen organizasyon şemamıza uyum sağlamaya çalışmaktadır. Şekil 1’deBirimimiz organizasyon şeması görülmektedir.10

Şekil_1._Organizasyon_şeması6. ÖzdeğerlendirmeYÖDEK “beklenen düzey” e dayalı beş ölçekli bir değerlendirme sistemi getirmiştir.Beklenen düzeyin çok altı: 1 puanBeklenen düzeyin altı: 2 puanBeklenen düzey: 3 puanBeklenen düzeyin üstü: 4 puanBeklenen düzeyin çok üstü: 5 puan11

GirdilerTablo 3 Girdiler (Kaynaklar ve Đlişkiler) Değerlendirme TablosuDeğerlendirme notu1 Öğrenci niteliğinde beklenen düzey Đlgili değil2 Akademik personel niteliğinde beklenen düzey Đlgili değil3 Đdari Personel niteliğinde beklenen düzey; 34 Mali kaynakların yeterliliği; 35 Bilgi Teknolojileri ve kaynaklarının (Bilgisayar, internet, iletişim, kitap, yayın, vb) 3yeterliliği;6 Đş Teknolojilerinin yeterliliği; 17 Fiziksel olanakların yeterliliği; 18 Temin edilen hizmetlerin yeterliliği; 19 Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği; 210 Toplum ile ilişkilerin yeterliliği; 211 Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği; 212 Mezunlar ile ilişkilerin yeterliliği; Đlgili değil13 Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin yeterliliği; 214 Öğrenciler ile ilişkilerin yeterliliği; Đlgili değil15 Yükseköğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliği; 316 Yükseköğretim alanında uluslararası ilişkilerin yeterliliği; 1Tablo 4 Kurumsal nitelikler ve özellikler değerlendirme tablosuDeğerlendirmenotu1 Öğrenci sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokullar, Yüksek Lisans ve Doktora) Đlgili değilve yeterliliği;2 Öğretim elemanı sayıları (Profesör, Doçent, Yrd. Doçent, Öğretim Görevlisi, Okutman, Đlgili değilAraştırma görevlisi, Uzman vb) ve yeterliliği;3 Đdari personel sayıları (kadrolu ve sözleşmeli) ve yeterliliği; 14 Çalışanların yaş ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve 3yeterliliği;5 Çalışanların kadın-erkek personel dağılımının değerlendirilmesi (öğretim üyeleri, öğretim 1elemanları, araştırma görevlileri ve idari personel için ayrı ayrı) ve yeterliliği;6 Çalışanların kıdem ortalamaları (Öğretim üyeleri, öğretim elemanları ve idari personel) ve 2yeterliliği;7 Akademik personelin ortalama unvan düzeyi; Đlgili değil8 Đdari Personelin Eğitim Düzeyi; 39 Akademik birimlerin ve bu birimlerdeki programların sayıları (Fakülte, Yüksekokul, Meslek Đlgili değilYüksekokulları, Yüksek Lisans ve Doktora) ve yeterliliği;10 Kurumun ağırlıklı akademik alanı/alanları ve yeterliliği; Đlgili değil11 Kurumun fiziksel büyüklüğü ve altyapısı (m²) ve yeterliliği; 1i)Kampus alanı; 1ii)Toplam kapalı alan; 1iii)Eğitim-Öğretim ve Araştırma; 1iv)Sosyal ve diğer hizmet alanları; 1Tablo 5 Kurumsal nitelikler veri tablosuSayılar1 Öğrenci sayıları Đlgili değil2 Öğretim elemanı sayıları Đlgili değil3 Đdari personel sayısıKadrolu personel 1112

Sözleşmeli personel -Diğer personel (Hizmet Alımı) 1Toplam idari personel sayısı 124 Çalışanların yaş ortalamasıĐdari personel 355 Çalışanlar arasında bayan sayısıĐdari personel 36 Çalışanların kıdem ortalamasıĐdari personel7 Yıl7 Öğretim elemanlarının ortalama akademik unvan ortalaması Đlgili değil8 Bölümün ağırlıklı akademik alanı/alanları Đlgili değil9 Bölüm ve program sayısı Đlgili değil10 Đdari personel eğitim düzeyiLise öncesi diplomalı eleman sayısı -Lise mezun sayısı 1Önlisans mezun sayısı 4Lisans mezun sayısı 6Yüksek lisans mezun sayısı 1Doktoralı eleman sayısı -Tablo 6 Birim personel verileriSıranoĐsim Unvan Şube HizmetsınıfıNotlar1 M. Haluk ÖZBEK Daire Başkanı GĐHS2 Hakkı AY Đnşaat Mühendisi THS3 Ali TEKDEMĐR Makine Mühendisi4 Sadrettin SAYIN Elektrik Mühendisi THS5 Derya S. ŞĐMŞEK Y.Peyzaj Mimarı THS6 Aybüke Saatçı Mimar THS7 Burhan ÜSTÜNSOY Đnşaat Teknikeri THS8 Turgay BALTACIOĞLU Harita Teknikeri THS9 Faruk ŞENYER Makine Teknikeri THS10 Halit TOPCUOGLU Đnşaat Teknikeri THS11 Ayhan ÜLKER Teknisyen THS12 Sabriye YILIZ Sekreter Sözleşmeli Hizmet Alımı13 Đbrahim SelçukBÜYÜKYILMAZMühendisYapı Đşleri ve Teknik DaireBaşkanlığı’ndan Bilgi Đşlem DaireBaşkanlığı’na görevlendirilmiştir.14 Tuncay AKSU Tekniker THS 13b/4 ile Yapı Đşleri ve TeknikDaire Başkanlığı’ndan ÇorluMühendislik FakültesiDekanlığı’na görevlendirilmiştir.15 Mustafa GÜNDOĞDU Mühendis THS Yapı Đşleri ve Teknik DaireBaşkanlığı’ndan Bilgi Đşlem DaireBaşkanlığı’na görevlendirilmiştir.16 Sevim Gaytancıoğlu Mühendis THS Yapı Đşleri ve Teknik DaireBaşkanlığı’ndan Kütüphane veDokümantasyon DaireBaşkanlığı’na görevlendirilmiştir.13

Tablo 7 Eğitim ve öğretim süreçleri değerlendirme tablosuDeğerlendirmenotu1 Programların ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; Đlgili değil2 Programların eğitim hedeflerinin yeterliliği; Đlgili değil3 Programların kapsamı ve niteliklerinin (ders çeşitliliği, ders yükleri ve uyumluluğu) Đlgili değilyeterliliği;4 Programların anlaşılabilirliği ve hedeflerinin açıklığı; Đlgili değil5 Programların bütünlüğünün ve devamlılığının yeterliliği; Đlgili değil6 Programların çıktılarının (programın kazandırması beklenen nitelikler) yeterliliği; Đlgili değil7 Program kaynaklarının (öğretim elemanı, ders notları vb.) yeterliliği; Đlgili değil8 Programların diğer programlarla ilişkilerinin yeterliliği; Đlgili değil9 Öğrencilere sunulan rehberlik/danışmanlık hizmetlerinin yeterliliği; Đlgili değil10 Engelli öğrencilere sunulan eğitim hizmetlerinin yeterliliği; Đlgili değil11 Öğrenci değerlendirme prosedür ve araçlarının (sınav, ödev, proje vb.) yeterliliği; Đlgili değil12 Yeni öğrencilerin programlara hazırlama prosedür ve uygulamalarının yeterliliği; Đlgili değil13 Öğrencilere sunulan eğitimin etkinliğini arttıracak eğitsel destek hizmetlerinin (yabancı dil, Đlgili değilIT teknolojileri ve bilgisayar donanımı vb.) yeterliliği;14 Programların ilgili ulusal ve uluslararası programlarla uyumundaki yeterliliği; Đlgili değil15 Uluslar arası öğrenci değişimi programlarına öğrenci katılımının yeterliliği; Đlgili değilTablo 8 Araştırma ve geliştirme süreçleri değerlendirme tablosuDeğerlendirmenotu1 Araştırma ve geliştirme çalışmalarının ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; Đlgili değil2 Araştırma ve geliştirme olanak ve kaynakların yeterliliği; Đlgili değil3 Araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; Đlgili değil4 Araştırma ve geliştirme önceliklerinin belirginliği; Đlgili değil5 Araştırma ve geliştirme çalışmaların bütünlüğü ve devamlılığı; Đlgili değil6 Araştırma ve geliştirme çalışmalarının disiplinler arası yapılabilmesindeki yeterlilik; Đlgili değil7 Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarının yeterliliği; Đlgili değil8 Uluslararası araştırma ve geliştirme çalışmalarına akademik personelin katılımının Đlgili değilyeterliliği;9 Araştırmayı özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; Đlgili değil10 Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin önceliklere uygunluğu; Đlgili değil11 Araştırma ve geliştirme çalışmalarının hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; Đlgili değil12 Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile eğim-öğretim faaliyetleri arasındaki ilişkinin Đlgili değilyeterliliği;13 Araştırma ve geliştirme sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili araç, ortam ve Đlgili değilmekanizmaların yeterliliği;14 Araştırma ve geliştirme çalışmalarının oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla Đlgili değil(endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısalilişkilerin yeterliliği;15 Araştırma ve geliştirme sonuçlarının topluma faydaya dönüşmesindeki yeterliliği; Đlgili değil16 Araştırma ve geliştirme sonuçlarının kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.)dönmesindeki yeterliliği;Đlgili değilTablo 9 Uygulama ve Hizmet Süreçleri değerlendirme tablosuDeğerlendirmenotu1 Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin ulusal ve çevre ihtiyaçlarına uygunluğu; Đlgili değil2 Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin olanak ve kaynaklarının yeterliliği; Đlgili değil14

3 Uygulama ve hizmet faaliyetleri düzeylerinin yeterliliği; Đlgili değil4 Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin önceliklerinin belirginliği; Đlgili değil5 Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin disiplinler arası yapılabilmesindeki yeterliliği; Đlgili değil6 Uluslararası uygulama ve hizmet faaliyetlerinin yeterliliği; Đlgili değil7 Uygulama ve hizmet faaliyetlerini özendiren ve destekleyen araçların yeterliliği; Đlgili değil8 Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığının yeterliliği; Đlgili değil9 Eğitim-Öğretim ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki ilişkinin yeterliliği; Đlgili değil10 Araştırma ve geliştirme çalışmaları ile uygulama ve hizmet faaliyetleri arasındaki Đlgili değililişkinin yeterliliği;11 Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin sonuçlarının duyurulması ve paylaşılması ile ilgili Đlgili değilaraç, ortam ve mekanizmaların yeterliliği;12 Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin oluşturulmasında ve yürütülmesinde paydaşlarla Đlgili değil(endüstri, kamu kurum ve kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları vb.) kurulan yapısalilişkilerin yeterliliği;13 Yaşam Boyu Eğitim faaliyetlerinin yeterliliği; Đlgili değil14 Topluma yönelik bilgilendirme ve bilinçlendirme faaliyetlerinin yeterliliği; Đlgili değil15 Topluma yönelik sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin yeterliliği; Đlgili değil16 Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin topluma faydaya dönüşmesindeki yeterlilik; Đlgili değil17 Uygulama ve hizmet faaliyetlerinin kuruma/birime fayda olarak (ekonomik, itibar vb.)dönmesindeki yeterlilik;Đlgili değilTablo 10 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosuSıra no. Faaliyet alanları Değerlendirme notuA ĐHALE-ETÜT-PROJE1 Mevcut durum etüt edilmesi ve ihtiyaçların belirlenmesi 22 Fizibilite raporlarının hazırlanması 23 Projelerin hazırlanması 14 Metraj çıkarma 25 Yaklaşık maliyetlerin hazırlanması 36 Yapım işi ihale dosyalarının hazırlanması 37 Mal alımı ihale dosyalarının hazırlanması 38 Hizmet alımı ihale dosyalarının hazırlanması 39 Đşin ihale edilmesi 110 Ön mali kontrole hazırlama 311 Đhalesi yapılan işlerin sözleşmesinin yapılması 212 Yatırım programlarının hazırlanması 2B ĐDARĐ ĐŞLER-TAHAKKUK1 Personel özlük işlerinin takibi [Đzin-Sevk-Görevlendirme-Arazi Tazminatları] 22 Birim yazışmalarının takibi 33 Yapım işlerinde hak edişi tanzim edilmiş işlerin ödemesinin yapılması 24 Mal alımlarının ödemelerinin yapılması -Hizmet alımlarının ödemelerinin yapılması 2C YAPI-DENETĐM VE KONTROLLÜK1 Sözleşmesi yapılan yapım işlerinin kontrolluğu 22 Hak edişlerin tanzim edilmesi 23 Biten işlerin kabul işlemlerinin yürütülmesi 2D BAKIM ONARIM1 Yapılara ilişkin mevcut durumun, onarımların ve ihtiyaçların tespiti 22 Mevcut binaların bakım, onarım ve güçlendirme işlerinin yürütülmesi 23 Yaklaşık maliyetlerinin hazırlanması 34Limit sınırları içinde kalan onarımların doğrudan temin dosyalarının 3hazırlanması5 Limit dışında kalan onarımların ihale-etüd-projeye sevk edilmesi 2E PEYZAJ VE EMLAK1 Sürvey ve çevre analizi ile mevcut durumun ve ihtiyaçların belirlenmesi 32 Hali hazır haritaların oluşturulması 215

3 Yerleşke Planlarının oluşturulması 34 Peyzaj projelerinin ve çevre düzen planlarının hazırlanması 15 Peyzaj Projelerinin uygulanması 1Tablo 11 Đdari süreçler ve destek süreçleri değerlendirme tablosuDeğerlendirmenotu1 Personel Đşleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 22 Đdari (ihale, temizlik, ulaşım vb.) işler ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 13 Bütçe ile ilgili süreç ve hizmetlerin yeterliliği; 24 Öğrenci işleri ile ilgili akademik hizmetlerin yeterliliği; Đlgili Değil5 Kütüphane ve Dokümantasyon işleri ilgili hizmetlerin yeterliliği; Đlgili Değil6 Yapı ve çevre işleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 27 Teknik Destek hizmetleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliği; 18 Öğrenci bilim, kültür ve sanat topluluklarının yeterliliği; Đlgili Değil9 Uluslararası ofislerin hizmetlerinin yeterliliği; Đlgili Değil10 Öğrenci Kariyer planlama hizmetlerinin yeterliliği; Đlgili Değil11 Staj destek hizmetlerinin yeterliliği; Đlgili Değil12 Öğrenci Konseylerine sağlanan hizmetlerin yeterliliği; Đlgili DeğilTablo 12 Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirme tablosuDeğerlendirmetablosu1 Organizasyonel yapının yeterliliği; 22 Görev ve sorumluluk tanımlarının açıklığı; 13 Görev yetkilerinin yeterliliği; 14 Stratejilerin varlığı ve yeterliliği; 25 Karar verme süreçlerinin yeterliliği; 16 Đş Süreçleri (akademik ve idari) yeterliliği; 27 Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliği; 28 Kalite geliştirme süreçlerinin yeterliliği; 19 Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliği; 210 Đnsan kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 111 Finans kaynakları süreçlerinin yeterliliği; 212 Öğrenci katılım süreçlerinin yeterliliği; Đlgili Değil13 Organizasyonel yapının yeterliliği; 2Tablo 13 Yönetsel Özelliklerin (Davranışsal) Değerlendirme tablosuDeğerlendirmenotu1 Ortak kültür ve değerlerin paylaşımındaki yeterlilik; 12 Akademik personelin memnuniyetinin yeterliliği; Đlgili değil3 Đdari personelin memnuniyetinin yeterliliği; 24 Öğrenci memnuniyetinin yeterliliği; Đlgili değil5 Liderlik yaklaşımlarının yeterliliği; 16 Yönetici yaklaşımlarının (yönetim tarzı, tanıma ve takdir, insan ilişkileri, yetki 2paylaşımı vb.) yeterliliği;7 Akademik personelin idari ve yönetsel özelliklerinin yeterliliği; Đlgili değil8 Đdari personelin özelliklerinin yeterliliği; 29 Çalışanlar arasındaki iş birliği ortamının yeterliliği; 210 Đş arkadaşlığı ve sosyal ortamın yeterliliği; 216

Tablo 14 Çıktılar/Sonuçların Değerlendirme tablosuDeğerlendirmenotu1 Kurumsal niteliklerle ilgili gelişmelerin yeterliliği; 22 Eğitim öğretim ile ilgili çıktıların yeterliliği Đlgili değil3 Araştırma ve geliştirme ile ilgili sonuçların yeterliliği; Đlgili değil4 Uygulama ve hizmet faaliyetleri ile ilgili sonuçların yeterliliği; Đlgili değil5 Yönetsel faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 26 Đdari faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliği; 27 Toplum ile ilgili sonuçların yeterliliği; 2Tablo 15 Yükseköğretim Misyonunu Başarma Performansının Değerlendirme tablosuDeğerlendirmenotu1 Evrensel yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 12 Türk yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğu; 23 Kendi misyonuna uygunluğu; 37. Çevre Değerlendirme Çalışmaları1. Yükseköğretim Alanındaki Ulusal ve Uluslararası Gelişmelerin Değerlendirilmesi2. Mezunlar ile Đlgili Gelişmelerin DeğerlendirilmesiĐlgili değil3. Toplumsal Gelişmelerin ve Toplum ile Đlişkilerin DeğerlendirilmesiĐlgili değil4. Sanayi ve Sosyal Kurumları ile Đlişkiler ve Gelişmelerin DeğerlendirilmesiĐlgili değil5. Eğitim Teknolojilerindeki Gelişmelerin DeğerlendirilmesiĐlgili değil6. Yasal Düzenlemeler ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarındaki Gelişmelerin Değerlendirilmesi7. Yükseköğretim Kurumunun Bulunduğu Bölgenin Ekonomik ve Ticari KalkınmasınaEtkisinin DeğerlendirilmesiTablo 16 PaydaşlarSıra no Paydaşlar Yararlanıcılar Çalışanlar Temel ortak Stratejik ortak1 Akademik personel * * *2 Đdari personel * * * *3 Öğrenciler * * *4 Öğrenci velileri *5 Birim/Üniversite* * *yöneticileri6 Yükleniciler * *7 Diğer KamuKurumları* * *17

8. SWOT (GZFT) analiziÖzdeğerlendirmeGirdilerGüçlü yönlerimiz Đdari ve Teknik personel niteliğinin beklenen düzeyde olması Bütçe imkânlarımızın öngörülen projeler için yeterliliği Bilgi teknolojileri ve kaynaklarının yeterliliği Sanayi ile ilişkilerin yeterliliği Toplum ile ilişkilerin yeterliliği Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerin yeterliliği Çalışanlar ile ilgili ilişkilerin yeterliliği Yükseköğretim alanında ulusal ilişkilerin yeterliliğiZayıf yönlerimiz Đş teknolojilerinin yetersizliği Fiziksel olanakların yetersizliği Temin edilen hizmetlerin yetersizliği Yükseköğretim alanında uluslar arası ilişkilerin yetersizliğiKurumsal nitelikler ve özelliklerGüçlü yönlerimiz Đdari personel yaş ortalamasının beklenen düzeyde olması Đdari personelin kıdem ortalamasının beklenen düzeyde olması Đdari personelin eğitim düzeyinin beklenen düzeyde olmasıZayıf yönlerimiz Personel sayısının beklenen düzeyin altında olması Çalışan kadın-erkek personel dağılımının beklenen düzeyde olmaması Kurumun fiziksel büyüklüğünün ve alt yapısının yetersizliği Kampus alanının, kapalı alanların, eğitim-öğretim, araştırma, sosyal ve diğer hizmetalanlarının yetersizliğiEğitim ve öğretim süreçleriĐlgili değilAraştırma ve geliştirmeĐlgili değilUygulama ve Hizmet SüreçleriĐlgili değilĐdari süreçler ve destek süreçlerinin değerlendirilmesi18

Güçlü yönlerimiz Mevcut durumun etüd edilmesi ve ihtiyaçların belirlenmesinin beklenen düzeydeolması. Bakım, onarım ve tadilat işlerinin beklenen düzeyde olması. Đdari personelin ihale ve yaklaşık maliyet otomasyonlarına yeterli uyumu sağlaması.Zayıf yönlerimiz Karar alma sürecindeki belirsizliklerin ve değişikliklerin iş aksayışına neden olması. Kişi başına düşen iş miktarının beklenen düzeyin üstünde olması. Büroların fiziki alt yapısının iş aksayışına neden olacak şekilde küçük olması.[10Teknik elemanın 20 m² lik büroda iç içe çalışması vb.] Bütçe kısıtlamaları ve bürokratik nedenlerle ödemelerin aksaması.Yönetsel özelliklerin (davranışsal) değerlendirilmesiGüçlü yönlerimiz Yapıcı bir yönetim anlayışının benimsenmiş olması Birimimiz faaliyetlerine özen gösterilmesi Organizasyonel yapının yeterliliği Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin beklenen düzeyde olması.Zayıf yönlerimiz Teknik konularda birimin karar alma özerkliğinin yeterince sağlanamaması. Kalite geliştirme süreçlerinde eleman yetersizliği nedeniyle beklenen düzeyinsağlanamaması.Çıktılar ve sonuçların değerlendirilmesiGüçlü yönlerimiz Yapılan işlerin beklenen kaliteye uygun olmasıZayıf yönlerimiz Kurumsal nitelikler alanındaki sonuçların beklenen düzeyin altında kalması Yeni Yapım işlerinde ihtiyaç duyulan proje sayısının fazla olması dolayısıylayapılabilen çalışmaların beklenen düzeyin altında olması.Yükseköğretim misyonunu başarma performansının değerlendirilmesiGüçlü yönlerimiz Kendi misyonuna uyguluğun beklenen düzeyde olmasıZayıf yönlerimiz Evrensel yükseköğretim kurumu olma misyonunu başarma performansının beklenendüzeyde olmaması19

Çevre değerlendirmesiYükseköğretim alanındaki ulusal ve uluslar arası gelişmelerin değerlendirilmesiĐlgili değilMezunlar ile ilgili gelişmelerĐlgili değilToplumsal gelişmelerin ve toplum ile ilişkilerin değerlendirilmesiĐlgili değilSanayi ve sosyal kurumları ile ilişkiler ve gelişmelerin değerlendirilmesiĐlgili değilEğitim teknolojilerindeki gelişmelerin değerlendirilmesiĐlgili değilYasal düzenlemeler ile kamu kurum ve kuruluşlarındaki gelişmelerin değerlendirilmesiÜniversitemizde de uygulanmakta olan (Kamu Đhale Yönetmeliği, Yapım Đşleri Đhale Yönetmeliği,Taşınır Kayıt Yönetmeliği vb.) Yönetmelik ve Yönergelerde son yıllarda çok fazla ve hızlıdeğişiklikler olmaktadır. Bu değişiklikler için personel hizmet içi eğitimlerle desteklenirse yasaldüzenlemelere ilişkin gelişmeler daha yakından takip edilebilir.Yükseköğretim kurumunun bulunduğu bölgenin ekonomik ve ticari kalkınmasına etkisinindeğerlendirilmesiÜniversitemizin konumunun ticaret ve bilim merkezlerinden Đstanbul’a yakın olması veüniversitemizin kurulu bulunduğu Tekirdağ’da Organize Sanayi Bölgelerinin bulunması, bölgeesnaf ve tüccarların iyi niyetli yaklaşımı üniversitemizin sanayi kuruluşları ile ilişkileriningelişmesine katkı sağlamaktadır.SonuçBu belge ile Namık Kemal Üniversitesi Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 2009 yılıKurumsal Değerlendirme Raporu sunulmuştur.Çağımız bilgi ve teknoloji çağıdır ve bu noktada bilgiye erişimin önemi açıkça bilinmektedir.Bilgi hizmetleri için yeterli mali kaynak ve nitelikli, deneyimli personele duyulan gereksinim hergeçen gün daha da artmaktadır. Bu kapsamda ciddi planlamalar yapılmalı ve meslek içi eğitim vesürekli mesleki gelişim seminerleri ile personele destek ve mekan sağlanmalıdır.Başkanlığımızca hazırlanmış olan kurumsal değerlendirme raporunun, 2009 Eylül ayı itibariyleartan personelimiz ile gelecekte yapılacak işlerin daha hızlı ve kaliteli olacağına, kurumsal veulusal çalışmalara katkı sağlayacağına inanıyoruz.20

Ek:30.09.2009 Đtibari ileTablo 17 Birim performans göstergeleriSıra Faaliyet alanları Performans Ölçütü Ölçü 2009 yılıno.BirimiA ĐHALE-ETÜT-PROJE1 Mevcut durum etüt edilmesi ve ihtiyaçların Đş başına düşen kişi Sayı 50/2belirlenmesi2 Fizibilite raporlarının hazırlanması Đş başına düşen kişi Sayı 6/23 Projelerin hazırlanması Đş başına düşen kişi Sayı 6/14 Metraj çıkarma Đş başına düşen kişi Sayı 40/25 Yaklaşık maliyetlerin hazırlanması Đş başına düşen kişi Sayı 40/16 Yapım işi ihale dosyalarının hazırlanması Đş başına düşen kişi Sayı 40/27 Mal alımı ihale dosyalarının hazırlanması Đş başına düşen kişi Sayı -8 Hizmet alımı ihale dosyalarının hazırlanması Đş başına düşen kişi Sayı 6/19 Đşin ihale edilmesi Đş başına düşen kişi Sayı 5/210 Ön mali kontrole hazırlama Đş başına düşen kişi Sayı 2/111 Đhalesi yapılan işlerin sözleşmesinin yapılması Đş başına düşen kişi Sayı 2/112 Yatırım programlarının hazırlanması Đş başına düşen kişi Sayı 1/1B ĐDARĐ ĐŞLER-TAHAKKUK Đş başına düşen kişi Sayı1Personel özlük işlerinin takibi [Đzin-Sevk- Đş başına düşen kişi Sayı 12/1Görevlendirme-Arazi Tazminatları]2 Birim yazışmalarının takibi Đş başına düşen kişi Sayı 441/13Yapım işlerinde hak edişi tanzim edilmiş işlerin Đş başına düşen kişi Sayı 22/1ödemesinin yapılması4 Mal alımlarının ödemelerinin yapılması Đş başına düşen kişi Sayı -5 Hizmet alımlarının ödemelerinin yapılması Đş başına düşen kişi Sayı 6/1C YAPI-DENETĐM VE KONTROLLÜK Đş başına düşen kişi Sayı1 Sözleşmesi yapılan yapım işlerinin kontrolluğu Đş başına düşen kişi Sayı 15/52 Hak edişlerin tanzim edilmesi Đş başına düşen kişi Sayı 22/23 Biten işlerin kabul işlemlerinin yürütülmesi Đş başına düşen kişi Sayı 13/1D BAKIM ONARIM Đş başına düşen kişi Sayı1Yapılara ilişkin mevcut durumun, onarımların ve Đş başına düşen kişi Sayı 40/3ihtiyaçların tespiti2Mevcut binaların bakım, onarım ve güçlendirme Đş başına düşen kişi Sayı 40/3işlerinin yürütülmesi3 Yaklaşık maliyetlerinin hazırlanması Đş başına düşen kişi Sayı 40/14Limit sınırları içinde kalan onarımların doğrudan temin Đş başına düşen kişi Sayı 40/1dosyalarının hazırlanması5Limit dışında kalan onarımların ihale-etüd-projeye Đş başına düşen kişi Sayı 20/1sevk edilmesiE PEYZAJ VE EMLAK Đş başına düşen kişi Sayı1Sürvey ve çevre analizi ile mevcut durumun ve Đş başına düşen kişi Sayı 3/1ihtiyaçların belirlenmesi2 Hali hazır haritaların oluşturulması Đş başına düşen kişi Sayı 1/13 Yerleşke Planlarının oluşturulması Đş başına düşen kişi Sayı 1/14Peyzaj projelerinin ve çevre düzen planlarının Đş başına düşen kişi Sayı 2/1hazırlanması5 Peyzaj Projelerinin uygulanması Đş başına düşen kişi Sayı 1/121

10. Kaynakça1. Devlet Planlama Teşkilatı (2006) Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu, 2.sürüm, Haziran 2006, 46 sayfa (Ankara, Devlet Planlama Teşkilatı).2. Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları hakkında Yönetmelik (2006) MaliyeBakanlığı, Resmi Gazete, sayı no: 2611, 17.03.2006.3. Kamu Đdarelerinde Stratejik Planlamaya Đlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (2006)Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı, Resmi Gazete, Sayı: 26179, 26 Mayıs 2006.4. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (2003) Kanun no. 5018. Kabul tarihi: 10.12.2003.Resmi Gazete no. 25326 Mükerrer, 24.12. 2003.5. Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun HükmündeKararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun (2005) Kanun no. 5436, kabul tarihi.22.10.2005. Resmi Gazete Sayı no: 2603322.12.2005.6. Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu (2006)Yükseköğretim Akademik değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi, Surum no. 2001/1.0, Mayıs2006 (Ankara, yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu).7. Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Yönetmeliği(2005) Resmi Gazete 20.09.2005, Sayı: 25942, (Ankara, Yükseköğretim AkademikDeğerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu).8. Yükseköğretim Personel Kanunu (1983) no. 2914, 11 Ekim 1983. Resmi Gazete, no. 18190,13 Ekim 1983.9. . D. Konur, O. (2008) Namık Kemal Üniversitesi Bölümleri Stratejik Plan Hazırlama Rehberi,Sürüm no. 1.0, Namık Kemal Üniversitesi Proje Geliştirme Bürosu, 95 sayfa, Şubat 2008(Tekirdağ, Namık Kemal Üniversitesi). [12/02/2008]11.I. E. Konur, O. (2008) Namık Kemal Üniversitesi Merkez Đdari Birimler Stratejik PlanHazırlama Rehberi, Sürüm no. 1.0, Namık Kemal Üniversitesi Proje Geliştirme Bürosu, 88 sayfa,Şubat 2008 (Tekirdağ, Namık Kemal Üniversitesi). [12/02/2008]12.1. F. Konur, O. (2008) Namık Kemal Üniversitesi Kurumsal Değerlendirme ve StratejikPlanlama Çalışmaları Bilgilendirme Notu No. 2, Sürüm No. 1.0, Mayıs 2008, 15 sayfa (Tekirdağ,Namık Kemal Üniversitesi). Öğr. Gör. Ozcan Konur. HTML Belge. PDF Belge [09/06/2008]13. I. K. Konur, Ö. (2009) Namık Kemal Üniversitesi 2010 yılı Stratejik Plan ÇalışmasıBilgilendirme Notu, Sürüm No.1.2., 17 sayfa. Haziran 2009 (Namık Kemal Üniversitesi,Tekirdağ). Öğretim Görevlisi Özcan KONUR. Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü. [PDFFormat] [22.06.2009]22