inci_rusvet

RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA
MÜCADELE POLİTİKALARI

YÖNETİM KURULU MESAJI
Bulunduğumuz iş kolu İnsan sağlığına
verdiğimiz değer ve bu amaçla
çalışmalarımızın insanlar için sağladığı fayda
işimiz ve sektörümüze bakış açımızın esasıdır.
Bu bakış açımız gereği; ülkemiz ve insanlara
hizmet amacı ile yenilikçi projeler geliştirerek,
farklı iş modelleri oluşturmak, geleceğin
getireceği ihtiyaçları ön görerek bu gün
girişimde bulunmayı vizyonumuz kabul
ederiz.
İNCİ’ nin başarısında; Alanlarında uzman ekip,
hizmet kalitesi, ulaşılabilirliği, şeffaflığı ve hızlı
teslimat yapabilme becerisi önemli yapı taşları arasındadır. Bu nedenle çalışanlarımızın İNCİ’ nin
politikalarını doğru anlamaları ve uygulamaları/ uygulanmasını sağlamaları oldukça elzemdir.
Güveni kazanmanın zor olduğu ve kaybetmenin anda olabileceğinin farkındalığı ile yukarıdan
aşağıya, içeriden dışarıya iş ilişkisi kurduğumuz iş ortaklarımızla olan ilişkilerimizi başta güven ve
saygı olmak üzere inşa edilmiştir.
Birlikte daha iyiye gitmek için şirket değerlerimize sahip çıkmalı ve korumalıyız. Yaptığımız ve
yapacağımız her işte, her eylemde etik kurallara bağlı kalarak ilerlediğimiz de sürdürülebilir başarı
kaçınılmazdır.
Yönetim Kurulu Başkan Vekili
Bülent TASMANOĞLU
2

İÇİNDEKİLER
I
Giriş
1. Amaç
2. Kapsam
3. Tanımlar
04
04
04
II
İşi Etik ve Doğru Şekilde Yapma
1. İş Ahlakı İlkeleri
2. Uygulama Esasları
3. Görev ve Sorumluluklar
4. Rekabet
5. Çıkar Çatışmaları
07
09
13
15
15
III
Bilgi ve Değerleri Yönetme
1. Fikri Mülkiyet ve gizlilik
2. Gizli Bilgi ve Kişisel Bilgi
3. Hatasız Kayıt Tutma
16
16
17
3

I GİRİŞ
1. AMAÇ
İnci Ecza Deposu Tic. Ltd. Şti. olarak
tüm ekibimizden dürüst ve etik çerçeve
içerisinde faaliyetlerimizi yürütmemiz ve
yaptığımız işin her alanında etik kararlar
almamız beklenir. Bu doğrultuda kurumsal
sorumluluk anlayışımız çerçevesinde iş
ahlakı ve etik kurallar çerçevesinde hareket
eder, çalışanlarımız ve iş ortaklarımızın da
aynı çerçevede davranış ve eylemler
sergilemelerini bekleriz.
Bu yönetmelik İnci Ecza Deposu ‘nun iş
etiği, iş ahlakı / disiplini, rüşvet ve yolsuzluk
konusundaki yaklaşımımızın açık ve net bir şekilde belirtilmesini, çalışanlarımızın ve iş ortaklarımızın
bu konudaki yasa ve düzenlemelere, etik ve mesleki ilkelere ve evrensel kurallara uymasını
hedeflemektedir.
2. KAPSAM
Bu Yönetmelik, İnci Ecza Deposu, Y. Kurulu Üyeleri, şirket bünyesindeki tüm çalışanları, iş ortakları,
dış hizmet aldığımız firmaları; danışmanlar, avukatlar ve dış denetçiler de dâhil olmak üzere İnci Ecza
Deposu adına direk veya dolayı olarak görev yapan kişi ve kuruluşları kapsar.
3. TANIMLAR
Personel
İnci Ecza Deposu ile bağlı ortaklıkları ve iştiraklerinin yöneticilerini, yetkililerini ve çalışanlarının
tamamını ifade eder.
İş Ortakları
Temsilci ya da aracı olarak İnci Ecza Deposu adına özel ya da kamu Sağlık Mesleği Mensupları veya
personelleriyle iletişime geçmek, danışmak ve ne her ne şekillerde olursa olsun inci ecza deposunu
ile illiyet bağı ile etkileşmek için yetkilendirilen tüm kişi ve kurumları ifade eder.
Kamu Görevlileri / Sağlık Mesleği Mensupları
Çoğu ülkede olduğu gibi ülkemizde de uluslararası normlarla genişletilmiş şekilde , ödeme bir işi
almaya veya elde tutmaya yönelik resmi bir eylem veya kararı etkileme amaçlı olduğunda, bir Kamu
Görevlisine (doğrudan veya dolaylı olarak) bir ödeme veya değerli bir şey vermeyi, teklif etmeyi veya
vaat etmeyi yasaklayan yasalar vardır.
“Kamu Görevlisi” geniş bir çerçevede yorumlanır ve şu anlamlara gelir:
(i) Seçilmiş veya atanmış bir Kamu Görevlisi (örneğin bir parlamento üyesi veya bir Devlet
bakanlığının üyesi);
(ii) Bir kamu görevini yerine getiren veya bir Devletin sahibi olduğu veya kontrol ettiği bir
kurumu veya kuruluşu için veya bunlar adına hareket eden bir çalışan veya şahıs (örneğin bir
Devlet hastanesinin istihdam ettiği bir sağlık mesleği mensubu veya bir Devlet üniversitesinin
4

I
GİRİŞ
istihdam ettiği bir araştırmacı);
(iii) Bir siyasi partinin yetkilisi, bir kamu görevinin adayı, görevlisi veya bir siyasi parti ya da adayı
için veya onun adına hareket eden bir çalışan veya kişi;
(iv) Uluslararası bir kamu örgütü için veya böyle bir örgüt adına hareket eden bir çalışan veya kişi;
(v) Bir kraliyet ailesinin bir üyesi veya ordu mensubu ve başka şekilde yasalara göre Kamu
Görevlisi olarak sınıflandırılan herhangi bir şahıs.
“Kamu” hükümetlerin tüm düzeyleri ve alt bölümleri anlamına gelir (yani yerel, bölgesel veya ulusal
ve idari, yasama veya yürütme).
Bu “Kamu Görevlisi” tanımı çok geniş olduğundan, İş Ortaklarının İnci Ecza Deposu adına
gerçekleştirdikleri olağan iş sürecinde bir Kamu Görevlisi ile ilişki kurmaları olasıdır. Örneğin, Devlete
ait hastanelerde istihdam edilen hekimler “Kamu Görevlisi” sayılır.
Sağlık Mesleği Mensupları deyimi, hekim, diş hekimi, eczacı, hemşire, ebe ve 11/4/1928 tarihli ve
1219 sayılı Tababet ve Şuabatı San’atlarının Tarzı İcrasına Dair Kanunun Ek 13.üncü maddesinde
tanımlanan diğer meslek mensuplarını ifade eder. Ancak bu tanımlama geniş yorumla sağlık
sektöründe hizmete direk veya dolayı olarak katılan ve tüm istihdam alanlarındaki her kıdemdeki
kişilerine içine dahil edildiği bir yapı düşünülmelidir.
Tanıtım
Yasal normlarla düzenlenen ürünlerin tıbbi-bilimsel özellikleri hakkında ruhsat/izin sahipleri
tarafından düzenlenen veya ruhsat/izin sahiplerinin adı, talebi, katkısı, desteği ile sağlık meslek
mensuplarına gerçekleştirilecek bütün bilgi verme faaliyetlerini; ürün tanıtım temsilcilerinin
aktivitelerini, tıbbi ve mesleki kitap ve dergilere verilecek ilanları, doğrudan postalama veya diğer
iletişim araçları yoluyla yapılacak duyuruları, bilimsel toplantıları ve ürün tanıtım toplantılarını ve
benzeri etkinlikler ile yapılacak faaliyetlerini kapsamaktadır.
Tanıtım Malzemeleri
Parasal değeri yürürlükteki aylık brüt asgarî ücretin % 2,5’ini aşmayan hekim, diş hekimi ve eczacının
mesleğini icrası sırasında kullanabileceği sembolik hatırlatıcı ziyaret malzemelerini; ürün hakkında
yeterli ve gerekli bilgiyi ihtiva eden kitap, kitapçık ve broşür gibi basılı materyalleri; film ve slaytları;
elektronik depolama araçları ile sunulan görsel/işitsel malzemeleri; bilgi/veri/başvuru kaynağı olarak
kullanılabilecek her türlü yayını veya bu yayınlara elektronik erişim imkânını, bedelsiz numuneleri,
demo cihazları ve hasta eğitimine yönelik materyalleri kapsamaktadır.
Hediye
Kamu Görevlisinin, sağlık mesleği mensuplarının tarafsızlığını, performansını, kararını veya
görevini yapmasını etkileyen veya etkileme ihtimali bulunan, ekonomik değeri olan ya da olmayan,
doğrudan ya da dolaylı olarak kabul edilen her türlü eşya ve menfaatti ifade eder.
Bağış
İnci Ecza Deposu’ nun kurumsal ve sosyal sorumlulukları ile bilimsel hedefine uygun bir faaliyeti
desteklemek için değerli ve uygun bir alıcıya İnci Ecza Deposu tarafından gönüllü olarak verilen ödül,
hediye, ürün, hizmet ve/veya varlıkları (maddi veya manevi) ifade eder.
5

I GİRİŞ
Rüşvet / Kolaylaştırma Ödemeleri
Bir kişinin ilgili görevini uygun olmayan bir şekilde ifa etmesi veya uygun şekilde ifa etmemesi için
teşvik veya ödül olarak teklif veya temin edilen, izin verilen, talep edilen veya elde edilen finansal
veya herhangi başka bir menfaattir veya kendiliğinden uygunsuz olan bir menfaatin kabul
edilmesidir.
Yolsuzluk ve Rüşvet
Bu Prosedür kapsamında “rüşvet”, bir kişinin üçüncü bir kişi ile kendi görevini yapması veya
yapmaması ya da hızlandırması veya yavaşlatması şeklinde görevinin gerekliliklerine aykırı bir
şekilde davranması konusunda anlaşmasıyla kendisine veya başka herhangi bir kimseye menfaat
sağlamasıdır.
Bu Prosedür kapsamında rüşvet ayrıca, herhangi bir ticari, sözleşmesel, mevzuata ilişkin düzenleyici
veya kişisel bir menfaat kazanmak amacıyla, bir teşvikin ya da ödülün teklif edilmesi, vaat edilmesi
veya verilmesidir. Para veya herhangi bir teklif, taahhüt, bir hediye ya da menfaat rüşvet kapsamına
girebilir. Sağlanan menfaatin rüşvet kapsamında değerlendirilmesi için maddi değerinin yüksek
olmasına gerek yoktur. Rüşvet suçunun oluşması için sağlanacak olan menfaat üzerine tarafların
anlaşması yeterlidir, menfaatin sağlanıp-sağlanmış olması önem teşkil etmez.
Bu Prosedür kapsamında “yolsuzluk”, bir kişinin doğrudan veya dolaylı olarak kendisine veya üçüncü
bir kişiye menfaat sağlaması adına işgal ettiği pozisyonundan kaynaklanan yetkisini kötüye
kullanmasıdır.
Menfaat
Para veya değerli varlık elde etmekle ilgilidir ancak aynı zamanda güç ve statüdeki artışları da
kapsayabilir. Salt olarak şahsa ve/ veya kuruma değil Menfaat geniş yorumlanarak maddimanevi-nakdı-aynı-unvan-makam
vb tüm olgular düşünülerek yakınları–akrabalara-beşeri ilişki
içinde oldukları kişilerde kapsam dahilin de düşünülmelidir.
Haksız Kazanç
Kanuna veya genel ahlaka uygun olarak sağlandığı ispat edilmeyen mallar veya ilgilinin sosyal
yaşantısı bakımından geliriyle uygun olduğu kabul edilemeyecek harcamalar şeklinde ortaya çıkan
artışlardır.
6

II
İŞİ ETİK VE DOĞRU ŞEKİLDE YAPMA
4. İŞ AHLAKI İLKELERİ
Gerek çalışan gerek iş organizasyonunda partnerlik yapan firmalardan aşağıda yer alan ilkelerin
korunması beklenmektedir. Buna göre direk veya dolaylı olarak yapılan tüm eylemlerde bu ilkelere
uygun eylem sergilenmesi beklenir.
Dürüstlük
Hep birlikte onurlu, dürüst ve yüksek ahlak kurallarına bağlı kalırız. Yolsuzluğu desteklemez ve göz
yummayız. Kar etmek ve çıkar sağlamak için rüşvet ilişkisine girmeyiz. Haksız rekabeti kabul etmeyiz.
Güvenilirlik
Kendimize ve firmamıza karşı duyulan güveni sarsıcı ve saygınlığa zarar verecek tutum ve
davranışlardan imtina ederiz. Ürün ve hizmetlerimizin sorumluluklarını taşırız.
Sözünü Tutmak
Verdiğimiz sözleri yerine getirme de maksimum özen gösterir, üstlendiğimiz sorumlulukları yerine
getiririz.
Sadakat
Firmamıza ve değerlerimize sadakatle bağlıyız. Müşteri ve tedarikçilerimizle ilişkilerimizi, sunduğumuz
hizmetleri aynı sadakat ve bağlılık ilkeleri ile sürdürürüz.
Adil Olmak
Çalışma esaslarımız eşitlik ilkesine dayanmakla birlikte, her zaman işimizi adil / eşitlikçi bir tutumla
yapabilme gayretinde oluruz. Çalışanlarımızın ve iş ortaklarımızın hakları ile ilgili ırk, renk, cinsiyet,
din, siyasi düşünce felsefi inanç, mezhep ayrıcalığı yapmayız ve yapılmasına müsamaha
göstermeyiz.
7

II
İŞİ ETİK VE DOĞRU ŞEKİLDE YAPMA
Başkalarının Hakkını Korumak
Şirketimiz çalışanları ile olan ilişkilerinde dürüstlük, adil yönetim, eşitlik, kişiliklerine saygı ve güvenli
çalışma ortamı sağla. İş ortaklarının haklarını korunmasında maksimum hassasiyet gösterir.
Saygı
Farklı bakış açılarına ve çeşitliliğe saygı duyar ve birbirimizin farklılıklarına değer veririz.
Çalışanlarımız, iş ortaklarımız, tedarikçi ve müşterilerimiz tüm faaliyetlerinde ülkemizin ve iş yaptığı
ülkelerin hukuk düzenine saygı gösterir ve yasalara uyar. Yasadışı ya da suç olacak faaliyetlere
girmezler.
Sorumluluk
Birbirimize ve çevreye karşı olan sorumluluklarımızın bilincinde hareket etmeye, bireysel ve toplumsal
sorumluluğun gereklerini yerine getirmeye devam edeceğiz.
İyi Niyet Kuralı
İcra edilen tüm iş ve işlemlerde iyi niyetli toplum ve insan sağlığının korunmasına hizmet eden bir iş
ahlakı yaklaşımıyla niyetin en iyi şekilde karşı tarafa sunulması esastır.
Hukuka Bağlılık
Gerek ulusal gerek uluslararası yazılı ve örfi kuralları bağlı kalarak yasa korucularca belirlenen kurallara
uyum sağlayarak hukuk devleti yapısının gerektirdiği tüm normlara bağlı olunması gereklidir.
8

II
İŞİ ETİK VE DOĞRU ŞEKİLDE YAPMA
5. UYGULAMA ESASLARI
İşe alınan tüm personele, oryantasyon eğitimi sırasında, bu prosedür hakkında bilgi verilir. İş ortakları
ve tüm iş partnerlerine iş bu prosedür ile ilgili bildirim ve bilgilendirme yapılır.
5.1 YOLSUZLUK VE RÜŞVETİ ÖNLEMEYE YÖNELİK POLİTİKALAR
5.1.1 ULUSLARARASI YASALARA VE TİCARİ YAPTIRIMLARA UYUM POLİTİKALAR
İnci Ecza Deposu, kendisine uygulanabilir olduğu ölçüde, Türkiye Cumhuriyeti, Amerika Birleşik
Devletleri, Birleşik Krallık ve Avrupa Birliği’nin uyguladığı ticari yaptırımlara uymaya özen gösterir. İnci
Ecza Deposu, bu ticari yaptırımlara İnci Ecza Deposu ve İnci Ecza Deposu çalışanlarının uygun
davranmasını sağlamak adına şirket içinde prosedürler ve kontrol mekanizmaları oluşturulması gibi
gerekli tedbirleri alır.
Kaynak; İnci Ecza Deposu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Prosedürü
İNCİ ECZA DEPOSU TİC.LTD.STİ. olarak;
Aşağıdaki yolsuzluk ve rüşvetle mücadele yasalarıyla sınırlama olmaksızın:
(I) Amerika Birleşik Devletleri Yabancı Yolsuzluk Uygulamaları Yasası (The Foreign Corrupt Practices
Act of the United States - FCPA),
(II) Birleşik Krallık Rüşvet Yasası 2010 (UK Bribery Act 2010)
(III) (OECD) Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Teşkilatı “Yabancı Kamu Görevlilerine Rüşvet Verilmesinin
Önlenmesi Konvansiyonu ”Uygulama Mevzuatı (Legislation implementing the Organisation for
Economic Cooperation and Development (“OECD”) Convention on Combating Bribery of Foreign
Public Officials)
(IV) Acentenin faaliyet gösterdiği bölge veya diğer herhangi bir ülkede ki İlgili tüm yasalar ve geçerli
uygulama kodları (All relevant laws and codes of practice applying in the Territory or any other
country in which the Agent does business activities)
Çalışanları veya temsilcileri tarafından, herhangi bir şahısla veya kuruluşla iş yaptırmak ya da mevcut
iş ilişkisini devam ettirmek amacıyla, yerel veya yabancı bir devletin veya siyasi partinin görevlisine,
söz konusu görevlinin resmi yetkilerini kullanarak bir işlem yapmasını veya karar almasını
sağlamak üzere, ya da bu görevliyi bağlı olduğu hükümetteki nüfuzunu kullanmaya teşvik etmek
üzere, doğrudan ve ya dolaylı olarak herhangi bir menfaat sağlanmasını yasaklayan hükümlerine,
aşina olduğunu teyit etmektedir.
5.1.2 KAMU GÖREVLİLERİ /SAĞLIK MESLEĞİ MENSUPLARI İLE İLİŞKİLERE YÖNELİK
RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKALARI
İnci Ecza Deposu, bir iş vermek, işi sürdürmek veya uygunsuz avantaj elde etmek üzere faaliyette
bulunması ya da bunlar yönünde karar vermesi için bir yetkiliyi uygunsuz biçimde etkilemek amacıyla
kamu görevlilerine veya gösterecekleri bir başka kişiye doğrudan veya dolaylı olarak ödeme yapmayı
veya bir menfaat temin etmeyi, bunlara yönelik teklif veya vaatte bulunmayı yasaklamaktadır. Bu
yasak, kamu görevlisinin bağlı bulunduğu ülkeye bakılmaksızın her yerde geçerlidir.
İş Ortakları, Kamu ve Kamu Görevlileriyle ilişkilerinde aşağıdaki Prensipleri aktarmalı ve bunlara
uymalıdır:
9

II
İŞİ ETİK VE DOĞRU ŞEKİLDE YAPMA
5.1.2.1. İş Ortakları ve İnci Ecza Deposu ile yaptıkları işle bağlantılı olarak onlar adına hareket eden
kişiler, bir Kamu Görevlisini İnci Ecza Deposu ‘nun iş almasına veya bir işi almasına veya işi muhafaza
etmesine yönelik bir kamu eylemi gerçekleştirmeye ya da bu yönde bir karar vermeye sevk etmek
amacıyla bu Kamu Görevlisine doğrudan veya dolaylı olarak uygunsuz bir ödeme yapamaz, böyle
bir ödemenin yapılmasını vaat edemez veya onaylayamaz ya da ona değerli hiçbir şey veremez. İş
Ortakları ve İnci Ecza Deposu ile yaptıkları işle bağlantılı olarak onlar adına hareket eden kişiler İnci
Ecza Deposu ’ nın ticari faaliyetlerine başka bir yolla haksız yarar sağlaması için uygunsuz bir teşvik
olarak, bu Kamu Görevlisine değeri ne olursa olsun asla ödeme yapamaz ya da bir ürün veya ek
yardım teklif edemez.
5.1.2.2. İş Ortakları ve İnci Ecza Deposu için yaptıkları işle bağlantılı olarak onlar adına hareket eden
kişiler, Incpharma ile ilgili faaliyetlerini yürütürken, Kamu Görevlilerine sağlanabilecek tazminat, mali
destek, bağışlar veya hediyelerle ilgili sınırlar, kısıtlamalar veya ifşa yükümlülükleri getiren tüm yerel
yasaları, yönetmelikleri veya faaliyet prosedürlerini (Devlete ait hastaneler veya araştırma kurumları
gibi Kamu kuruluşlarının şartları da dahil olmak üzere) anlamalıdır. Bir İş Ortağının, Kamu
Görevlileriyle olan ilişkilere yönelik belirlenen bazı sınırlar, kısıtlamalar veya ifşa yükümlülüklerinin
anlamı veya geçerliliğine ilişkin tereddütleri olursa, bu İş Ortağı bu tür ilişkilere girmeden önce İnci
Ecza Deposunda ki birincil irtibat kişisine danışmalıdır.
5.1.2.3. İş Ortakları ve İnci Ecza Deposu için yaptıkları işle bağlantılı olarak onlar adına hareket eden
kişilerin kolaylaştırıcı ödemeler teklif etmesine izin verilmez. “Kolaylaştırıcı ödeme”, rutin ve zorunlu
bir devlet eyleminin gerçekleştirilmesini sağlamak veya hızlandırmak amacıyla bir Kamu Görevlisine
yapılan düşük miktardaki bir ödemedir. Kolaylaştırıcı ödeme örnekleri, ilgili tüm evrakın hazır
olduğu durumlarda lisans, izin veya vize işlemlerini hızlandırmak amacıyla yapılan ödemeleri kapsar.
Bir İş Ortağı veya İnci Ecza Deposu için yaptığı işle bağlantılı olarak onlar adına hareket eden birinin
İnci için yapılan işle bağlantılı olarak bir kolaylaştırıcı ödeme veya rüşvet talebi aldığı veya böyle bir
talebin farkına vardığı durumda, İş Ortağı, başka bir eylemde bulunmadan önce bu talebi derhal
Inci Ecza Deposu birincil irtibat kişisine bildirecektir.
10

II
İŞİ ETİK VE DOĞRU ŞEKİLDE YAPMA
5.1.2.4. Prosedür Sağlık Mesleği Mensupları ile olan ilişkiler için de geçerlidir.
5.1.3. ÜÇÜNCÜ ŞAHISLARLA SÖZLEŞME İMZALAMA RÜŞVET VE YOSLUZLUK
Bu Prosedür kapsamında rüşvet ayrıca, herhangi bir ticari, sözleşmesel, mevzuata ilişkin düzenleyici
veya kişisel bir menfaat kazanmak amacıyla, bir teşvikin ya da ödülün teklif edilmesi, vaat edilmesi
veya verilmesidir. Para veya herhangi bir teklif, taahhüt, bir hediye ya da menfaat rüşvet kapsamına
girebilir. Sağlanan menfaatin rüşvet kapsamında değerlendirilmesi için maddi değerinin yüksek
olmasına gerek yoktur. Rüşvet suçunun oluşması için sağlanacak maddi ve manevi unsurların ve var
olan menfaat üzerine tarafların anlaşması yeterlidir, menfaatin sağlanmış olması önem teşkil etmez.
İnci çalışanları;
• Görevlerini yürütürken komisyon ya da başka bir ad altında maddi çıkar sağlayamaz, bu
yönde bir teklifte bulunamaz.
• Kamusal ya da özel kişi veya kurumlardan işle ilgili ya da ilgisiz herhangi bir avantaj sağlamak
amacıyla, doğrudan ya da aracı kullanarak hiçbir avantaj teklifinde bulunamaz, sözlü ya da
yazılı anlaşma yapamaz.
• Üçüncü kişi ve kurumlarla ilişkilerinde ayrıcalık sağlama karşılığı avantajlı durum yaratamaz ve
bu yönde teklifleri kabul edemez.
• Farklı bir niyetle yaptığı davranışın bile bu yönde şüphe ve izlenim uyandırmaması için azami
dikkat gösterir.
5.1.4. BAĞIŞLAR
İnci ’de siyasi partilere, siyasetçilere ya da herhangi bir kuruluşa şirket ile ilgili herhangi bir
kolaylaştırıcı işlem yapılması için ödeme yapılmasının yanı sıra maddi ve / veya ayni katkı
sağlanamaz. Bunlar dışında kalan sosyal sorumluluk projeleri ve şirket temsili ile ilgili konularda
bağış ve yardım yetkisi Yönetim Kurulu’ndadır. Her halükarda, İnci Ecza Deposu ve tüm İnci
çalışanları, İnci ‘nin Bağış ve Yardım Politikası’ na uygun davranmak zorundadır.
İnci Ecza Deposu, çalışanlarının kendileri adına işlerinden bağımsız olarak hayır kurumlarını
desteklemelerine bir engel koymamaktadır.
5.1.5. EĞİTİM ve İLETİŞİM
Bu Prosedür İnci Ecza Deposu çalışanlarına duyurulmuştur ve http://www.incieczadeposu.com/
portalı aracılığıyla İnci çalışanları ve ortaklarınca sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır. İşe alınan
tüm personele, oryantasyon eğitimi sırasında, bu prosedür hakkında bilgi verilir.
İş ortakları ve tüm iş partnerlerine iş bu prosedür ile ilgili bildirim ve bilgilendirme yapılır. Ayrıca
çalışanlara İnci Ecza Deposu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Prosedürü imzalatılır ve sicil
dosyalarında muhafaza edilir. Çalışanlarımızın rüşvet ve yolsuzluk karşıtlığı konusunda
bilinçlendirilmesi adına eğitimler düzenlenir. Bu eğitimler İnci ‘nin çalışanlarına ve üst düzey
yöneticilerine Hukuk birimi tarafından verilir.
5.1.6. POLİTİKA İHLALLERİ
Bir çalışan ya da İNCİ adına hareket eden bir kişinin Prosedür’ e aykırı hareket ettiği yönünde görüş
ya da şüphe varsa konunun Y. Kurulu ‘ na bildirilmesi gerekmektedir.
Prosedür’ e aykırı olan ve olma ihtimali olan durumlarda, konu Y. Kurulu, Hukuk Birimi ve İnsan
Kaynakları tarafından, ihbarda bulunan kişinin sağlığı, güvenliği ve itibarı riske atılmadan incelenir ve
uygunsuz davranışın tespiti halinde yaptırım uygulanır.
11

II
İŞİ ETİK VE DOĞRU ŞEKİLDE YAPMA
Dış hizmet alınan firmaların bu Prosedür’ e uyumlu hareket etmesi beklenir.
5.1.6. AYKIRI DAVRANIŞ VE TUTUMLARA İLİŞKİN YAPTIRIMLAR
Rüşvet ve Yolsuzluk Karşıtı politikalar tüm çalışanlar tarafından benimsenir ve eksiksiz uygulanır.
Tüm çalışanlarına duyurulmuştur. Ayrıca İNCİ çalışanlarına İnci Ecza Deposu Rüşvet ve Yolsuzlukla
Mücadele Prosedürü dağıtılır ve kendilerinden bu Prosedür’ü okuyup anladıklarına ilişkin yazılı
beyanları alınır. Bu yazılı beyanlar çalışanların özlük dosyalarında saklanır. İNCİ, etik dışı davranışlara,
yasadışı etkinliklere, yasaklanmış uygulamalara, potansiyel ihlallerin açıklanmasını engellemek
isteyenlere ya da etik dışı tavır ya da müdahaleci eylemler sergileyenlere hoşgörü ve tolerans
göstermemektedir.
Bu Prosedür’e aykırı davranışın belirlenmesi durumunda çalışanların İş Kanunu 25/2 maddesi uyarınca
iş sözleşmelerinin feshi de dâhil olmak üzere disiplin tedbirlerine tabi tutulurlar.
Dış hizmet alınan firmaların Prosedür’e aykırı davranış göstermesi durumunda çalışmaları sonlandırılır.
İNCİ çalışanlarının etik ilkeler, yasadışı etkinlikler ve yasaklanmış uygulamalar hakkındaki söz
konusu durumları ve ihlalleri derhal disiplin komitesine rapor etmesi gerekmektedir. Etik dışı etkinlikleri,
yasadışı etkinlikleri ve yasaklanmış uygulamaları rapor etmeyenler, iş sözleşmelerinin feshi de dâhil
olmak üzere disiplin tedbirleriyle karşılaşabilirler.
6. SORUMLULAR
Bu prosedürün uygulanmasından Y. Kurulu üyeleri, şirket çalışanları, denetiminden Y. Kurulu Üyeleri,
tüm bölüm yöneticileri, İnsan Kaynakları ve Şirketin Hukuk birimi sorumludur.
Bu prosedürü revize etme/ yenileme Y. Kurulu ve İnsan Kaynakları Bölümü’nün yetkisindedir.
12

II
İŞİ ETİK VE DOĞRU ŞEKİLDE YAPMA
GÖREV VE SORUMLULUKLAR
İNCİ ECZA DEPOSU YÖNETİM KURULU’ NUN SORUMULUKLARI;
• Rüşvet ve yolsuzluk ile mücadele politikasının uygulanması için gerekli ortamı sağlar,
• Bu Prosedür ‘ün şirket içinde yürürlüğe girmesinden ve bu Prosedür’ de ileride yapılacak tüm
değişikliklerin gerçekleştirilmesinden sorumludur,
• Prosedür’ e aykırı davranışların bildirilmesi için gerekli iletişim kanallarının kurulmasını sağlar ve
bildirimde bulunan kişilerin gizliliğini, güvenliğini sağlamaya yönelik tedbirleri alır.
• Prosedür’ de ki ilkelerin sorumlu oldukları İş Ortaklarınca da anlaşılmasını ve
uygulanmasını sağlar.
İNSAN KAYNAKLARI VE HUKUK BİRİMİ’ NİN SORUMLULUKLARI
İnsan Kaynakları gerekli farkındalık ve bilincin oluşturulması için ilgili prosedürlerin
oluşturulmasından ve prosedürlere uyum için tüm insan kaynakları süreçlerinde gerekli tedbirlerin
alınmasından, Hukuk Birimi ise prosedürlerin yasalara uygunluğunu teyid etmek ve yasalardaki
değişiklikler konusunda gerekli revizelerin yapılması için yönlendirilmesinden sorumludur.
YÖNETİCİLERİN SORUMLULUKLARI
• Yöneticiler, Prosedür’ de ki ilkelerin sorumlu oldukları İş Ortakları ve çalışanları tarafından
anlaşılmasını ve uygulanmasını sağlar.
• Yöneticiler prosedüre aykırı davranışları tespit ettiklerinde Y. Kurulu ve İnsan Kaynakları‘na hemen
bildirmekle yükümlüdürler.
13

II
İŞİ ETİK VE DOĞRU ŞEKİLDE YAPMA
ÇALIŞANLARIN SORUMLULUKLARI
• Çalışanlar hiçbir durumda ve hiç kimse tarafından Prosedür’ e aykırı davranmaya zorlanamaz.
• Tüm çalışanlar Prosedür’ e aykırı davranışların tespitini yöneticilerine ve/veya İnsan Kaynakları’ na
bildirmekle yükümlüdür.
• Şirket çalışanı, görevlerini dikkat ve özenle yerine getirmekten, ilgili mevzuatı, usulleri ve iş
ilişkilerini öğrenmekten, görevlerini en iyi şekilde yapabilmek için gerekli bilgileri elde etmekten ve
uygulamaktan sorumludur.
• Çalışan, aldığı bütün kararlarda ve yaptığı işlemlerde Şirket yararını birinci planda tutmak ve Şirketi
zarara sokacak her türlü eylem ve işlemden kaçınmak zorundadır.
• Çalışan, görevini yaptığı sırada öğrendiği sırları ve şirketle ilgili saklaması gereken bilgileri
açıklayamaz.
• Çalışan, yöneticisinin mevzuat çerçevesinde hizmet ile ilgili olarak verdiği görevleri yerine
getirmekle yükümlüdür.
• Çalışanlar satışa sunulan ürünlere ilişkin tanıtım yapabilirler.
• Çalışanlar tanıtım malzemesi verirken şirketten onay almaları zorunludur.
• Konusu suç teşkil eden görev hiçbir şekilde yerine getirilemez, aksi takdirde sorumluluk yapana
aittir. Tespiti halinde İş Hukuku ve ilgili yasaların gereği uygulanır.
• Çalışan, ilişkilerinde dürüstlük, nezaket kuralları, etik değerler ve eşitlik ilkelerinden ayrılamaz.
• Şirket ile ilgili olan iş sahiplerinden borç para almak ve bunların kefilliğini kabul edemez. Çalışan,
görevleri ile ilgili olarak, özel ve tüzel kişilerden hiçbir şekilde ayni veya nakdi yarar veya menfaat
sağlayamaz.
• Çalışan, Şirket prosedürlerini öğrenmek ve uygulamaktan sorumludur.
14

II
İŞİ ETİK VE DOĞRU ŞEKİLDE YAPMA
7. DİĞER HUSUSLAR
Personeli ilgilendiren ancak bu yönetmelikte belirtilmeyen konularda yasal mevzuat ile Şirketin ilgili
Yönetmelikleri, prosedürleri ve talimatları uygulanır.
ADİL REKABET
Adil, serbest ve açık rekabete inanıyoruz. Rekabet avantajımızı, etik olmayan veya yasalara aykırı iş
uygulamalarıyla değil, hizmet kalitemizle elde ediyoruz.
Rakiplerle ilişkileri düzenleyen ve onların gizli bilgilerini koruyan birçok yasa ve düzenleme
bulunmaktadır. Rekabetçi bilgiyi, her durumda etik olarak ve bu düzenlemelere uygun olarak
almamız esastır. Rekabet kurallarının ihlali, birey olarak bizler ve Grubumuz açısından, yüksek tutarlı
maddi ceza veya olası hapis cezasıyla sonuçlanabilir. Bu doğrultuda serbest ve adil rekabeti
zedeleyici her türlü davranıştan kaçınır, yasal ve etik rekabet kuralları ile hareket ederiz. İş hayatında,
âdil, rekabetçi yapıya hizmet eden girişimleri destekler ve cesaretlendiririz.
ÇIKAR ÇATIŞMALARI
Kişisel faaliyetlerimiz ya da ilişkilerimiz Şirketimizin çıkarlarını en iyi şekilde gözetme becerimizi
etkilediğinde ya da Şirket içinde veya dışındaki kişilere etkiliyormuş gibi göründüğünde, çıkar
çatışması doğabilir.
Görevimizle doğrudan veya dolaylı surette ilgisi bulunan taraflarla hiçbir kişisel borç-alacak ilişkisine
girmeyiz. Bu kişi ve kuruluşlardan kişisel çıkar sağlamayız, sunulan hiçbir menfaati kabul etmeyiz.
Şirket adını, kaynaklarını, itibarını ve Şirketteki pozisyonumuzu kullanarak şahsımıza ya da
yakınlarımıza çıkar sağlamak anlamına gelebilecek her türlü eylem ve davranıştan kaçınırız. Görev ve
yetkilerimiz dolayısıyla elde ettiğimiz bilgileri, şahsımız veya yakınlarımızın menfaatine kullanmayız.
Çalışanlarımızın, görev ve yetkilerini kötüye kullanarak veya her ne suretle olursa olsun kendilerine
veya diğer kişilere doğrudan/dolaylı olarak yarar sağlamaları, gerçek/tüzel kişilere yarar sağlama
vaadinde bulunmaları yasaktır.
15

III
BİLGİ VE DEĞERLERİ YÖNETME
FİKRİ MÜLKİYET
Rekabetçi avantajımızı sürdürmek için fikri mülkiyetimizi korumak son derece önemlidir. Fikri
mülkiyet, patentler, ticari markalar, ticari sırlar, telif hakları, teknik bilgi veya fikri mülkiyet
yasalarındaki diğer unsurları içeren yaratıcı çalışmaları kapsar. İNCİ için önemi göz önünde
bulundurulduğunda, fikri mülkiyetimizi korumak için gerekli adımları atarız.
Başkalarının meşru ve geçerli fikri mülkiyet haklarına saygı gösteririz. Hepimizin bu tür hakları
günlük yaşamamızda dikkate alması gerekir.
GİZLİ BİLGİ VE KİŞİSEL BİLGİ
Bizlerin, Şirketimize, iş arkadaşlarımıza, müşterilerimize ve tedarikçilerimize ait özel ve gizli bilgilere
erişimimiz olabilir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında yapılan aydınlatma metni ve onay
süreçleri takiben tüm işlemler iş ve işlemin gereksinimlerine göre ilerler. Bu özel ve gizli bilgileri
yalnızca, işimizin ve görevimizin gerektirdiği profesyonel amaçlarla, yasa ve mevzuata uygun olarak
kullanırız ve sadece konuyla ilgili yetkili kişilerle paylaşırız.
“Gizli Bilgi” Nedir?
Bunlarla sınırlı kalmamak şartıyla;
• Müşteri bilgileri
• Ticari sır ve know-how
• Stratejik planlar ve iş planları
• Mali bilgiler
• Tedarikçilere ilişkin bilgiler
• Ar-Ge çalışmaları
• Personelin ücret, yan fayda, eğitim benzeri özlük bilgileri
• Tesislere ve üretime yönelik her türlü bilgi
• Şirketimiz hakkındaki kamuya açık olmayan bilgiler
Gizli bilgilere ilişkin aşağıdaki esaslara uyarız:
• Resmi Makamlar ve Mevzuat gereğince ifşası zorunlu olmadıkça üçüncü kişilere açıklamayız.
Değiştirmeyiz, kopyalamayız ve tahrip etmeyiz.
• Bilgilerin dikkatli tutulması, saklanması ve açığa çıkmaması için gerekli önlemleri alırız.
• Bilgilere erişim için kullandığımız şifreleri, kullanıcı kodları ve benzeri tanımlayıcı bilgileri gizli
tutarız, yetkili kullanıcılar dışında kimseye açıklamayız.
• Kişi veya kurumlarla ilgili asılsız beyan ve/veya dedikodu yapmayız.
• Şirket politikasını yansıtan ve bize özel olan ücret, yan fayda ve benzeri özlük bilgilerimiz de gizli
bilgi olup, yetkililer dışında kimseye açıklamayız, başkalarına açıklama yapması için baskıda
bulunmayız.
16

III
BİLGİ VE DEĞERLERİ YÖNETME
HATASIZ KAYIT TUTMA
Finansal ve ticari kayıtlarımızın, her zaman doğru olmasında üstümüze düşen yaparız. Kayıtları
emniyetli şekilde muhafaza ederiz ve kayıt tutma/saklama hakkındaki ilkelere uyarız. Dahili ve harici
denetçilerimizle iş birliği yaparız. İNCİ ve İNCİ çalışanları her zaman yerel mevzuata uygun bir şekilde
tüm ticari belgeleri saklarlar. Üçüncü şahıslarla (müşteriler, tedarikçiler, diğer hizmet sağlayıcılar vb.)
ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belgenin eksiksiz, kesin ve doğruluğuna güvenilir şekilde kayda
geçirilmesi ve muhafaza edilmesi gerekmektedir.
Herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde değişiklik yapılmaz ve
gerçekler saptırılamaz.
Kötü niyet olmaksızın hatalı girilen muhasebe kayıtları ve/veya hastalara/firmalara yapılan ödemeler
bu Prosedür kapsamında değerlendirilmeyecektir.
Yönetimsel ve mali kayıtların doğruluk ve kesinliğini korumak sadece muhasebe ve finans personelinin
değil ve fakat tüm İNCİ çalışanlarının sorumluluğudur.
17