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屏 幕 截 图 23: MailInsights ® 電 子 郵 件 主 題
使 用 以 下 標 準 過 濾 該 報 告 :
選 項
描 述
範 圍 指 定 日 期 範 圍 或 使 用 預 設 設 定 。 僅 可 選 擇 最 近 6 個 月 內 的 日 期 。
以 下 項 目 的 報 告 選 擇 Active Directory ® 使 用 者 或 群 組 。
產 生 的 報 告 在 報 告 頂 部 顯 示 所 選 信 箱 ( 屬 於 使 用 者 或 群 組 ) 。 報 告 摘 要 顯 示 所 選 使 用 者 的 前 5 個
關 鍵 字 , 以 及 包 含 每 個 關 鍵 字 的 電 子 郵 件 總 數 。 堆 積 直 條 圖 在 x 軸 上 顯 示 前 10 個 關 鍵 字 , 在 y 軸
上 顯 示 這 些 字 詞 出 現 的 次 數 。
在 圖 表 下 方 , 資 料 以 兩 個 表 的 形 式 呈 現 , 如 下 所 示 :
表 格
描 述
組 織 的 位 居 前 列 的 關 鍵 字 列 出 關 鍵 字 、 每 個 關 鍵 字 的 電 子 郵 件 統 計 以 及 每 個 關 鍵 字 的 出 現 次 數 的 表 格 。
電 子 郵 件 主 題 包 含 找 到 的 每 個 電 子 郵 件 的 日 期 、 寄 件 者 和 主 旨 以 及 搜 尋 到 的 片 語 的 表 格 。
1.6.16 電 子 郵 件 效 能 指 標 報 告
電 子 郵 件 效 能 指 標 報 告 根 據 事 先 定 義 的 一 套 效 能 指 標 , 對 比 使 用 者 在 一 段 時 期 的 電 子 郵 件 使 用 趨
勢 來 對 使 用 者 的 生 產 力 進 行 分 類 。 如 果 是 對 具 有 相 同 工 作 職 責 的 一 群 人 進 行 報 告 , 則 結 果 是 可 信
的 。
效 能 根 據 傳 送 和 接 收 的 電 子 郵 件 數 計 算 。 結 果 根 據 以 下 指 標 顯 示 :
選 項
描 述
好 交 際 友 善 的 人 , 願 意 與 其 他 人 交 流 和 參 加 活 動 。
積 極 主 動 能 夠 獨 立 評 估 和 做 事 。
富 於 表 現 力 能 夠 有 效 表 達 想 法 或 感 受 的 人 。
有 條 理 系 統 方 法 , 喜 歡 有 序 性 並 且 能 夠 有 效 率 地 處 理 分 配 的 任 務 。
負 責
履 行 職 責 , 完 成 部 分 工 作 或 職 務
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