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选 项
描 述
编 辑 电 子 邮 件 标 识 ( 个 人 和 全 局 )
让 您 可 以 通 过 添 加 标 签 来 对 电 子 邮 件 进 行 分 类 。 搜 索 特 定 邮 件 类 型 ( 例 如 搜 索 所 有 标 签 为 “ 重 要 ” 的 电 子
邮 件 ) 时 , 此 功 能 非 常 有 用 。
要 添 加 标 识 :
1. 在 “ 可 用 标 签 ” 中 , 输 入 新 的 电 子 邮 件 标 签 或 选 择 一 个 已 有 标 签 。
2. 点 击 标 识 电 子 邮 件 以 使 用 所 输 入 或 选 择 的 标 识 来 标 识 电 子 邮 件 。
要 删 除 先 前 分 配 的 标 识 :
1. 选 择 先 前 分 配 的 标 签 。
2. 点 击 删 除 标 识 。
再 次 单 击 此 按 钮 或 选 择 关 闭 可 以 关 闭 面 板 。
注
标 签 以 黑 色 字 体 显 示 在 “ 标 签 ” 字 段 中 。 通 过 分 类 策 略 在 组 织 级 别 上 分 配 的 标 签 显 示 为 红 色 。 您 无 法
从 电 子 邮 件 中 删 除 分 类 策 略 标 签 。
还 原 电 子 邮 件
使 用 “ 一 键 恢 复 ” 功 能 来 恢 复 电 子 邮 件 , 此 功 能 可 以 将 归 档 的 电 子 邮 件 恢 复 到 特 定 邮 箱 或 将 邮 件 的 副 本 转
发 到 某 个 电 子 邮 件 地 址 。
在 恢 复 电 子 邮 件 面 板 上 , 输 入 要 接 收 当 前 邮 件 副 本 的 电 子 邮 件 地 址 , 然 后 点 击 恢 复 电 子 邮 件 。
保 存 电 子 邮 件 至 磁 盘 ( EML 格 式 )
将 整 个 电 子 邮 件 以 .eml 格 式 下 载 至 磁 盘 , 包 括 任 何 附 件 。 此 格 式 与 很 多 电 子 邮 件 客 户 端 兼 容 , 例 如
Microsoft Outlook ® Express、Windows ® Mail 和 Mozilla Thunderbird。 在 文 件 下 载 对 话 框 中 , 选 择 保 存 , 然 后
选 择 要 保 存 文 件 的 位 置 。
保 存 电 子 邮 件 至 磁 盘 ( MSG 格 式 )
将 整 个 电 子 邮 件 以 .msg 格 式 下 载 至 磁 盘 , 包 括 任 何 附 件 。 此 格 式 与 Microsoft Outlook ® 兼 容 。 在 文 件 下 载
对 话 框 中 , 选 择 保 存 , 然 后 选 择 要 保 存 文 件 的 位 置 。
打 印 电 子 邮 件
在 新 的 浏 览 器 窗 口 中 以 打 印 格 式 显 示 电 子 邮 件 。 使 用 浏 览 器 的 打 印 功 能 可 以 打 印 电 子 邮 件 。
在 电 子 邮 件 中 显 示 图 像
使 用 此 按 钮 以 显 示 电 子 邮 件 中 嵌 入 的 图 像 。
标 记 为 非 垃 圾 邮 件
使 用 此 按 钮 以 对 反 垃 圾 邮 件 解 决 方 案 先 前 确 认 为 垃 圾 邮 件 的 电 子 邮 件 取 消 垃 圾 邮 件 标 记 。 需 要 设 置 垃 圾
邮 件 保 留 策 略 。
删 除 电 子 邮 件
如 果 您 的 系 统 管 理 员 已 启 用 电 子 邮 件 删 除 , 则 删 除 当 前 电 子 邮 件 。 如 果 未 启 用 电 子 邮 件 删 除 , 则 不 会 显
示 此 图 标 。
注
无 法 从 只 读 档 案 仓 库 中 删 除 电 子 邮 件 , 或 在 启 用 依 法 保 留 时 删 除 电 子 邮 件 。
1.4 搜 尋 封 存 的 電 子 郵 件
搜 尋 電 子 郵 件 時 ,GFI MailArchiver 將 查 詢 電 子 郵 件 索 引 , 並 擷 取 任 何 匹 配 的 電 子 郵 件 和 相 應 附 件 。
在 GFI MailArchiver 中 中 , 您 可 以 使 用 以 下 方 式 搜 尋 電 子 郵 件 :
選 項
快 速 搜 尋
描 述
使 用 工 具 列 中 的 文 字 方 塊 , 為 所 選 使 用 者 和 封 存 儲 存 搜 尋 所 有 封 存 的 電 子 郵
件 。 在 快 速 搜 尋 文 字 方 塊 中 , 您 還 可 以 使 用 以 下 萬 用 字 元 :
? - 與 任 何 單 個 字 元 相 符 。
* - 與 任 何 字 元 字 串 相 符 。
例 如 :
要 搜 尋 包 含 「Swiss」 的 電 子 郵 件 , 請 輸 入 「sw??s」 或 「sw*s」。
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