09.03.2014 Views

Controlling logistyczny w sieciach usług transportowych - Transportu

Controlling logistyczny w sieciach usług transportowych - Transportu

Controlling logistyczny w sieciach usług transportowych - Transportu

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

PRACE NAUKOWE POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ<br />

z. 69 Transport 2009<br />

Stanisław KRAWCZYK<br />

Katedra Logistyki Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu<br />

ul. Komandorska 118/120<br />

53-345 Wrocław<br />

stanislaw.krawczyk@ue.wroc.pl<br />

CONTROLLING LOGISTYCZNY W SIECIACH USŁUG<br />

TRANSPORTOWYCH<br />

Streszczenie<br />

Powszechnie uwaa si, e rozwój małych i rednich przedsibiorstw w Polsce jest ograniczony przede<br />

wszystkim barierami kapitałowymi. Nie podwaajc tego sdu, naley zwróci uwag na inn barier, jak jest<br />

podtrzymywanie przez firmy z tych grup tendencji zachowania pełnej samodzielnoci i odrbnoci. Opcj nowej<br />

formy działalnoci jest włczenie do grupy tworzcej sie. Utworzenie i funkcjonowanie sieci wymaga od<br />

uczestników wypracowania zasad współpracy i wzajemnego respektowania niezalenoci. Obserwacje<br />

funkcjonujcych sieci przedsibiorstw sugeruj wyranie, e czuwanie nad poprawnoci funkcjonowania nie<br />

moe ograniczy si do standardowych zada controllingu. Niezbdne staje si dostrzeganie nowych zada<br />

odnoszcych si nie tylko do działalnoci podstawowej lecz równie do uwarunkowa <strong>logistyczny</strong>ch<br />

funkcjonowania sieci. W referacie zostan przedstawione wybrane zadania controllingu logistycznego w <strong>sieciach</strong><br />

przedsibiorstw.<br />

Słowa kluczowe: controlling <strong>logistyczny</strong>, sieci.<br />

1. DEFINICJA CONTROLLINGU<br />

Powstanie controllingu mona wywodzi z dynamicznego rozwoju czstkowych<br />

systemów kierowania (np. system celów, organizacja, system kierowania personelem, system<br />

informacyjny jak równie system planowania i kontroli). Współdziałanie tych systemów<br />

czstkowych wymaga koordynacji, która przerodziła si w controlling.<br />

<strong>Controlling</strong> w swej standardowej funkcji jest powizany z zadaniami poprawnego<br />

zarzdzania przedsibiorstwem. Sporód rónych uj definicji controllingu przytoczmy<br />

definicj sformułowan przez P. Horvátha [6].<br />

<strong>Controlling</strong> – rozpatrywany funkcjonalnie – jest podsystemem kierowania, który<br />

koordynuje planowanie i kontrol uzyskiwania wyników przez systemowe gromadzenie<br />

informacji dotyczcych osigania celów, wspomagajc w ten sposób adaptacj i koordynacj<br />

całego systemu. Koordynacja systemowa to tworzenie stałych struktur wytwarzania<br />

i procesów, pozwalajce wpływa na uzgodnienia zada i przez to, na ich dostosowanie do<br />

oczekiwanych przyszłych zdarze.<br />

Jak podkrela S. Nowosielski, szczególnym zadaniem controllingu jest kreowanie<br />

i wspomaganie antycypacyjnego zarzdzania (sterowania) działalnoci gospodarcz. Chodzi<br />

tu o przewidywanie potencjalnych odchyle, analizowanie moliwych przyczyn ich<br />

wystpienia i w miar skuteczne im przeciwdziałanie (zapobieganie) [4], [11], [12]. Uwaa


90<br />

Stanisław Krawczyk<br />

si, e controller powinien by doradc wszystkich decydentów i nawigatorem osigania<br />

celów, a jego zadanie mona okreli jako „czuwanie nad poprawnoci planowania<br />

i realizacji” [1].<br />

Podstawowy zakres zada controllingu mona uj w trzy bloki:<br />

• dostarczanie kierownictwu informacji majcych znaczenie dla wyników działalnoci,<br />

• doradztwo w planowaniu i procesie sterowania działalnoci,<br />

• działania na rzecz koordynacji i porozumie wewntrz i midzy podsystemami<br />

organizacji.<br />

W wielkim skrócie mona powiedzie, e controlling przedsibiorstwa jest nastawiony<br />

na czuwanie nad poprawnoci osigania wyników w podstawowej działalnoci.<br />

Symbolicznie odzwierciedla to rysunek 1.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Rys. 1. Rola controllingu w działalnoci przedsibiorstwa<br />

ródło: opracowanie własne.<br />

W spełnianiu swych zada koordynacyjnych controlling musi odwoływa si do<br />

systemu celów firmy, z którego powinien wywodzi kryteria swych aktywnoci. Wszelkie<br />

rozwaania dotyczce controllingu maj sens, gdy firma zna swoje cele nadrzdne wynikajce<br />

z jej strategii. Cele nadrzdne musz by przetransformowane w system celów dopasowanych<br />

do podsystemów firmy. Zadanie okrelenia tej transformacji i sprawdzenie jej poprawnoci<br />

naley do controllingu. <strong>Controlling</strong> w ramach swych zada ma obowizek analizowa<br />

dostrzegane odchylenia i proponowa przeciwdziałania.<br />

W praktyce controlling bywa utosamiany z kontrol. Jest to zbyt wskie traktowanie<br />

controllingu. Intencj wprowadzenia pojcia controlling było wskazanie znacznie szerszego<br />

i innego jakociowo traktowania roli funkcji o charakterze nadzoru. Mona uzna, e rónic<br />

midzy controllingiem i kontrol odzwierciedlaj ujcia: controlling oznacza „czuwanie nad<br />

poprawnoci” natomiast kontrola to „sprawdzanie poprawnoci”. Łatwo dostrzec, e zadania<br />

kontrolne nale do controllingu, ale nie stanowi jego zasadniczego zakresu. W pełnym<br />

okreleniu roli, controller jest analitykiem, doradc i kontrolerem.<br />

2. CONTROLLING LOGISTYCZNY<br />

W licznych pracach zwraca si uwag, e zadania controllingu logistycznego naley<br />

cile powiza ze standardami uznawania w danej jednostce, co jest logistyk.<br />

Gdy logistyka jest wyróniana jako zbiór zada z zakresu transportu, przeładunków<br />

i magazynowania, controlling <strong>logistyczny</strong> powinien koncentrowa si na poprawnoci<br />

uzyskiwania wyników, zapewnienia jakoci i poszukiwaniu moliwoci obniki kosztów<br />

logistyki, przy uwzgldnieniu podstawowych parametrów wykonania, jakimi s czasy<br />

realizacji, poziomy zapasów, dyspozycyjno w pozyskiwaniu zasobów i dotrzymywanie<br />

terminów.


<strong>Controlling</strong> <strong>logistyczny</strong> w <strong>sieciach</strong> <strong>usług</strong> <strong>transportowych</strong><br />

91<br />

W przypadkach, gdy zadania logistyczne s rozszerzone do koordynacji przepływów<br />

materiałów i informacji, zmienia si równie zakres zada controllingu logistycznego. Zakres<br />

standardowych zada jest uzupełniony zadaniami czuwania nad uzgodnieniami <strong>logistyczny</strong>mi<br />

midzy dostawcami i odbiorcami materiałów i informacji oraz nad sprawnym, płynnym<br />

przebiegiem operacji realizowanych w procesach przepływów.<br />

Punktem cikoci controllingu logistycznego powinny by wszelkie aspekty<br />

koordynacji procesów. Ogólnie mona uzna, e controlling w logistyce obejmuje 1:<br />

• wypracowanie koncepcji kształtowania i skoordynowanego funkcjonowania<br />

informacyjnego dla podejmowania decyzji <strong>logistyczny</strong>ch z ukierunkowaniem na<br />

poprawianie sprawnoci wyznaczania decyzji oraz ich jakoci,<br />

• wypracowanie koncepcji kształtowania i skoordynowanego funkcjonowania systemu<br />

planowania i kontroli na potrzeby logistyki,<br />

• koordynacj działa planistycznych i kontrolnych w obszarze logistyki,<br />

• wypracowanie przesłanek poprawiania efektywnoci i sprawnoci systemu zarzdzania<br />

logistycznego.<br />

Zwile mona powiedzie, e do podstawowych funkcji controllingu w logistyce<br />

naley koordynacja pozyskiwania informacji, planowania i kontroli na rzecz poprawnej<br />

działalnoci logistycznej oraz powizanie i uzgodnienie tych działa z całokształtem<br />

działalnoci przedsibiorstwa. Obszary controllingu logistycznego symbolicznie przedstawia<br />

rysunek 2.<br />

ródło: opracowanie własne.<br />

Rys. 2. Obszary controllingu logistycznego<br />

Schemat przedstawiony na rysunku 2 wskazuje e controlling <strong>logistyczny</strong> mona<br />

rozpatrywa osobno po stronie dopływów jak i odpływów z przedsibiorstwa. Ale rzeczywisty<br />

controlling <strong>logistyczny</strong> powinien rozpatrywa równie poprawno zalenoci midzy<br />

wejciem i wyjciem. Tak rozumiany, kompleksowy zakres zada pozwala postrzega<br />

controlling <strong>logistyczny</strong> jako składow controllingu przedsibiorstwa.<br />

Uznajc, e logistyka obejmuje równie kształtowanie struktur zapewniajcych<br />

właciwe wspomaganie podstawowej działalnoci przedsibiorstwa oraz działania<br />

menederskie w tym obszarze, zadania controllingu logistycznego naley uzupełni o [8],<br />

[10]:<br />

• sprawdzanie poprawnoci uwarunkowa i zalenoci midzy jednostkami, które<br />

dokonuj uzgodnie <strong>logistyczny</strong>ch,<br />

1 Zmodyfikowane ujcie z [5].


92<br />

Stanisław Krawczyk<br />

• sprawdzanie prawidłowoci infrastruktury systemów <strong>logistyczny</strong>ch wspomagajcych<br />

działalno przedsibiorstwa,<br />

• identyfikacj i analiz słabych wzłów systemów i moliwoci poprawy ich<br />

funkcjonowania,<br />

• analiz poprawnoci relacji midzy jednostkami,<br />

• okrelenie budetu niezbdnego do realizacji sugerowanych zmian w systemach<br />

<strong>logistyczny</strong>ch.<br />

Dokonany przegld wyranie pozwala dostrzec rónice w rozumieniu controllingu.<br />

W przypadkach, gdy logistyka jest traktowana instrumentalnie, na poziomie sterowania<br />

transferami dóbr materialnych i towarzyszcym im informacji, controlling spełnia rol<br />

sprawozdawcz. Przyporzdkowujc logistyce zadania kształtowania infrastruktury, musimy<br />

zmieni zadania controllingu, nadajc controllerowi rang doradcy w zakresie wskazywania,<br />

analizy i oceny zmian w zakresie wspomagania działalnoci podstawowej przedsibiorstwa.<br />

W odrónieniu od roli controllingu w odniesieniu do podstawowej działalnoci<br />

przedsibiorstwa, controlling <strong>logistyczny</strong> nie podejmuje si zadania sprawdzania<br />

efektywnoci finansowej.<br />

Identyfikacj szczegółowych zada controllingu logistycznego wygodnie jest<br />

przeledzi na wybranych segmentach działalnoci przedsibiorstwa produkcyjnego.<br />

W definicjach celów przedsibiorstwa jako fundamentalny wymienia si uzyskiwanie<br />

wyników spełniajcych oczekiwania klientów. Oczywicie, głównym wynikiem, jakim jest<br />

zainteresowany klient, jest produkt. Wytworzenie produktu jest jednak jedynie stworzeniem<br />

potencjalnej wartoci dla klienta. Produkt uzyskuje rzeczywist warto dopiero wtedy, gdy<br />

zapewnione jest jego przejcie przez klienta, co wymaga logistycznej obsługi. Zapewnienie<br />

poprawnoci wykonywania zada <strong>logistyczny</strong>ch w obsłudze klienta odnosi si do:<br />

• operacji fizycznych, a wic transportu, składowania, przeładunków, komisjonowania<br />

i pakowania,<br />

• czynnoci administracyjnych zwizanych z obsług zamówienia, rejestracj przyj<br />

i wyda produktów, dokumentacj stanów magazynowych,<br />

• czynnoci dyspozytorskich odnoszcych si do planowania tras i przyporzdkowania do<br />

nich rodków <strong>transportowych</strong>, dyspozycji wydawania i przyjmowania i wydawania<br />

towarów.<br />

Starajc si stworzy prosty system controllingu logistycznego naley w pierwszej<br />

kolejnoci skoncentrowa si na krytycznych elementach procesu z pozycji klienta. Zalicza si<br />

do nich: czas, niezawodno, jako i elastyczno dostawy. Jak pokazuje praktyka,<br />

pierwszym krokiem, który mona zaliczy do controllingu, jest dokładne uzgodnienie<br />

znaczenia wymienionych poj i przyjcia odpowiednich miar wykonania.<br />

W zasadzie przyjmuje si:<br />

• czas dostawy jest liczony od momentu potwierdzonego przyjcia zamówienia przez<br />

dostawc do momentu dotarcia dostawy do odbiorcy;<br />

• niezawodno dostawy powinna oznacza zgodno deklarowanego i dotrzymanego<br />

terminu dostawy,<br />

• jako dostawy odnosi si do dokładnoci co do rodzaju i iloci dostarczonych produktów<br />

w odniesieniu do zamówienia jak równie do stanu produktów w dostawie,<br />

• elastyczno dostawy z pozycji klienta ma odzwierciedla zarówno zdolno do<br />

przyjmowania zamówie w rónorodnej formie, dostosowania si do terminów dostawy


<strong>Controlling</strong> <strong>logistyczny</strong> w <strong>sieciach</strong> <strong>usług</strong> <strong>transportowych</strong><br />

93<br />

okrelanych przez klienta, jak i moliwoci dokonywania zmian w zakresie specyfikacji,<br />

iloci i terminów dostawy.<br />

W systemie miar odnoszcym si do logistycznej obsługi klienta znaczc grup tworz<br />

wskaniki zwizane z wykonywaniem zada <strong>transportowych</strong>. Miary wykonania dotyczce<br />

poprawnoci obsługi klienta musz by rozpatrywane w konfrontacji ze wskanikami<br />

controllingowymi odzwierciedlajcymi ogóln gospodarno w zakresie zada<br />

<strong>transportowych</strong>. Dla przedsibiorstwa <strong>usług</strong>owego wykonujcego zadania przewozowe<br />

oznacza to odniesienie do systemu wskaników, które mona podzieli na grupy:<br />

1. Wskaniki ogólne<br />

• liczba zlece <strong>transportowych</strong>,<br />

• odległoci transportowe,<br />

• miary ładunków,<br />

• koszty transportu.<br />

2. Wskaniki sprawnoci<br />

• redni czas transportu,<br />

• stopie wykorzystania ładownoci,<br />

• rednia trasa przewozu rodkiem transportowym.<br />

3. Wskaniki efektywnoci<br />

• rednia warto zlecenia transportowego,<br />

• koszt jednostkowy przewozu np. jednej tony na kilometr przewozu.<br />

4. Wskaniki jakociowe<br />

• niezawodno dostawy (terminowo),<br />

• zgodno przewozów z wymaganiami odbiorców,<br />

• wypadkowo.<br />

Konfrontacji wskaza powinna towarzyszy analiza przyczyn odchyle od ustale<br />

przyjmowanych w planowaniu. Nie wolno jej ogranicza do przegldu poprawnoci<br />

wykonywania operacji technicznych w procesach przewozów. Przyczyny mog by ukryte<br />

w czynnociach administracyjnych i wydawanych dyspozycjach. Zbyt póne zgłoszenia<br />

wysyłek, niedokładne informacje o ładunkach, brak dyscypliny w przestrzeganiu kolejnoci<br />

komisjonowania i załadunku, obniaj poziom wyników i s powodem ponoszenia<br />

dodatkowych kosztów.<br />

3. SIECI PRZEDSIBIORSTW<br />

Rozpatrujc zbiorowo obiektów prowadzcych działalno gospodarcz, termin<br />

„sie” odnosimy najczciej do grup podmiotów rozpoznawalnych przez powizania<br />

wynikajce z tego samego typu działalnoci, jak np. sieci handlowe, sieci transportowe, sieci<br />

aptek, sieci stacji benzynowych, sieci telefoniczne itp. S to nazwy utrwalone w jzyku<br />

powszechnym i zaakceptowane w terminologii.<br />

W naukach o organizacji termin sie wprowadzono w zmodyfikowanym rozumieniu,<br />

które przedstawimy w wersji sformułowanej przez J. Sydowa, powszechnie cytowanej<br />

w literaturze europejskiej.<br />

Sieci s form organizacji, w której co najmniej dwie prawnie samodzielne i formalnie<br />

niezalene jednostki przyjmuj i akceptuj obowizek przestrzegania okrelonych, wzgldnie<br />

stabilnych relacji, które ograniczaj ich swobod działa rynkowych, ale nie wprowadzaj<br />

zalenoci hierarchicznych. Uregulowane prawnie powizania midzy jednostkami,


94<br />

Stanisław Krawczyk<br />

okrelajce zasady współpracy, czyni je wzajemnie zalenymi, pozwalajc jednak na<br />

zachowanie prawa wystpienia z organizacji 2 .<br />

Specjaln klas sieci tworz organizacje sieciowe. Przez organizacj sieciow rozumie<br />

si podmiot gospodarczy utworzony przez lub składajcy si z grupy silnie powizanych ze<br />

sob jednostek biznesowych kierujcych si zasadami rynkowymi, majcy niewiele<br />

poziomów decyzyjnych, z wyrónion strategiczn jednostk sterujc cał działalnoci<br />

organizacji [14], [18].<br />

Jak podkrela J. Sydow, „sieci przedsibiorstw powstaj głównie przez intensyfikacj<br />

współpracy, która nie oznacza połczenia w jeden podmiot ani te pełnego podporzdkowania<br />

umowom, które oznaczałyby faktyczn utrat samodzielnoci lub uzalenienie od jednolitego<br />

kierownictwa” [15].<br />

Kluczowymi dla pojcia sieci s długoterminowe umowy okrelajce zasady<br />

współpracy, które nie podwaaj samodzielnoci prawnej i samodzielnoci ekonomicznej<br />

jednostek nalecych do sieci. Prawna samodzielno oznacza zachowanie osobowoci<br />

prawnej. O samodzielnoci ekonomicznej mówimy, gdy jednostka jest w stanie podejmowa<br />

decyzje na podstawie własnej odpowiedzialnoci, własnej inicjatywy i własnych planów oraz<br />

zamierze gospodarczych [7].<br />

Z załoe funkcjonowania sieci nie wynika ograniczenie przynalenoci<br />

przedsibiorstwa do jednej sieci. Ale, włczenie si do wicej ni jednej sieci oznacza dla<br />

przedsibiorstwa przyjcie obowizków przestrzegania zobowiza, które mog by<br />

przyczyn konfliktów celów. Naraone na to s przede wszystkim małe i rednie<br />

przedsibiorstwa, które we włczeniu do sieci szukaj wzmocnienia technologicznego<br />

i zapewnienia zbytu dla swych produktów i kieruj si przede wszystkim dostrzeganymi<br />

korzyciami współpracy, nie zawsze analizujc, co znaczy przestrzeganie przyjmowanych<br />

zobowiza.<br />

Podstawow klas tworz sieci, w których celem głównym jest wytwarzanie produktu<br />

rynkowego. Wprowadza si dla nich nazw sieci wytwarzania produktu lub krótko sieci<br />

produkcyjne [2].<br />

Zgodnie z ujciem proponowanym przez J. Sydowa, uznanie grupy za sie wymaga<br />

istnienia porozumienia o akceptacji i zasadach egzekwowania reguł koordynacji. Zawieranie<br />

umowy majcej znamiona jedynie transakcji nie oznacza tworzenia sieci. W praktyce,<br />

a w szczególnoci w rozwaaniach na poziomie modeli przepływów materiałowych, nie<br />

przestrzega si wyranego rozróniania relacji midzy podmiotami uczestniczcymi<br />

w wytwarzaniu produktu.<br />

W ogólnym przypadku, uznaje si, e do sieci produkcyjnej nale:<br />

• Jednostki nalece do struktury przedsibiorstwa, ale wytwarzajce samodzielnie<br />

produkty, np. w ramach zestawu asortymentowego.<br />

• Partnerzy sieciowi (zgodnie z definicj sieci).<br />

• Zaleni dostawcy podzespołów, modułów i systemów projektujcy swe produkty<br />

a nastpnie wytwarzajcy je na rzecz produktu finalnego.<br />

• Podwykonawcy – wykonujcy standardowe czci i podzespoły o niewielkiej złoonoci<br />

na podstawie dostarczonych przez odbiorc projektów i rysunków technicznych.<br />

• Producenci wyrobów masowych, które s obiektami zakupów na warunkach rynkowych.<br />

2 Powysza definicja jest modyfikacj ujcia prezentowanego w [16].


<strong>Controlling</strong> <strong>logistyczny</strong> w <strong>sieciach</strong> <strong>usług</strong> <strong>transportowych</strong><br />

95<br />

• Niezaleni specjalici technologiczni wytwarzajcy samodzielnie zaprojektowane<br />

rozwizania, które s ofert do nabycia, szczególnie w fazie projektowania nowych<br />

produktów, nie bdcy zainteresowani wchodzeniem w stał współprac z jednym<br />

partnerem.<br />

Aby nie komplikowa terminologii, do sieci produkcyjnej zalicza si wszystkie<br />

jednostki wytwarzajce elementy produkcyjne, w tym oczywicie i produkt finalny, z którymi<br />

wytwórca produktu finalnego wchodzi w układ jakiejkolwiek relacji zwizanej z przepływami<br />

materiałowymi [3]. Przykład sieci produkcyjnej wytwarzajcej samochody przedstawia<br />

rysunek 3.<br />

ródło: opracowanie własne.<br />

Rys. 3. Sie produkcyjna wytwarzania samochodów<br />

Schemat przedstawiony na rysunku 3, mimo wielkiego uproszczenia, pozwala<br />

uwiadomi, jak wan rol w funkcjonowaniu sieci odgrywa logistyka jako zarzdzanie<br />

przepływami, w tym koordynacja zada <strong>transportowych</strong>. Wytworzenie produktu kocowego<br />

wymaga równoczesnego dysponowania bardzo du iloci czci, podzespołów i modułów.<br />

Niektóre z nich mog by utrzymywane jako zapasy, pewne s zamawiane w miar<br />

otrzymywania zamówie na okrelone typy pojazdów. Bez wzgldu na form dostaw cel jest<br />

jednoznaczny – wszystkie elementy do produkcji musz by dostpne w okrelonej sekwencji<br />

i iloci. Zadaniem logistyki jest okrelenie planów i realizacja dostaw. Planom i realizacji<br />

musi towarzyszy permanentne czuwanie nad poprawnoci wykonywania, co jest zadaniem<br />

controllingu logistycznego.<br />

4. SIE USŁUG TRANSPORTOWYCH<br />

W standardowych analizach zada <strong>transportowych</strong> uwaga jest skoncentrowana na<br />

systemach <strong>transportowych</strong>, które naley rozpatrywa jako złoenie [19]:


96<br />

Stanisław Krawczyk<br />

• infrastruktury transportowej,<br />

• przepływów materiałowych, ludzi lub informacji,<br />

• operacji <strong>transportowych</strong>,<br />

• infrastruktury telekomunikacyjnej,<br />

• operacji informatycznych.<br />

W wymienionej na pierwszym miejscu infrastrukturze transportowej wyrónia si grupy<br />

elementów [9]:<br />

• drogi wszystkich gałzi transportu (tj. transportu kolejowego, samochodowego,<br />

lotniczego, wodnego i rurocigowego),<br />

• punkty transportowe, takie jak: stacje przeładunkowe, wyładownie, dworce, porty<br />

morskie, porty lotnicze, terminale towarowe i inne,<br />

• rodki transportu,<br />

• urzdzenia pomocnicze słuce do obsługi dróg i punktów <strong>transportowych</strong>.<br />

Z punktu widzenia zarzdzania przepływami materiałowymi, informacje o systemie<br />

transportowym musz by uzupełnione wskazaniem podmiotów wykonujcych zadania<br />

przewozowe. Coraz powszechniej s nimi operatorzy logistyczni. Zakres zada operatora<br />

logistycznego jest okrelany w umowie midzy zleceniodawc. Naley od razu zaznaczy, e<br />

okrelenie „umowa” nie jest adekwatnym dla współpracy z operatorem <strong>logistyczny</strong>m.<br />

Standardowo rozumiana umowa dotyczy na ogół pojedynczych zlece wykonania <strong>usług</strong>i,<br />

w tym <strong>usług</strong>i transportowej. Natomiast zlecenie wykonywania <strong>usług</strong>i przez operatora<br />

logistycznego odnosi si do wielokrotnego jej powtarzania w okrelonym okresie. Okrelenie<br />

„umowa” jest zastpowane przez „kontrakt”, a relacja transakcji jest rozszerzana do relacji<br />

współpracy na poziomie współdziałania [17].<br />

Wybór operatora logistycznego, który ma wykonywa kompleksowy zakres <strong>usług</strong>, jest<br />

procesem nawizywania współpracy, który wymaga od oby stron odpowiedzialnego<br />

podejcia. Obie strony musz by zatem wiadome, e powinny by przygotowane do procesu<br />

<strong>usług</strong>i. Generaln zasad jest, e przy wyborze wykonawcy kompleksowych <strong>usług</strong><br />

<strong>logistyczny</strong>ch, a wic operatora logistycznego, kryteria jakoci powinny mie wikszy<br />

priorytet ni przyjmowane w standardowych zleceniach przewozów kryterium ceny<br />

wykonania <strong>usług</strong>i. Podczas wykonywania kompleksowej <strong>usług</strong>i operator niemal zawsze musi<br />

by przygotowany na wykonanie nieprzewidzianych czynnoci czy operacji. Oferta operatora<br />

powinna sygnalizowa zdolno i umiejtno prawidłowego działania na rzecz klienta<br />

w takich sytuacjach. Usługodawca powinien wykaza, e z jego strony mona liczy na:<br />

• fachowe kompetencje i umiejtnoci,<br />

• orientacj na specjalizacj branow lub niszow,<br />

• wysoko wyspecjalizowany personel,<br />

• elastyczno, szybko i zdolno do innowacji,<br />

• wol i gotowo do ryzyka.<br />

S to czynniki, które naley uwzgldni jako warto <strong>usług</strong>i, której nie da si uj<br />

w standardowym cenniku.<br />

Przegld cytowanych w literaturze przykładów zawierania kontraktów na <strong>usług</strong>i<br />

operatora moe sugerowa, e wraz z przekazaniem operatorowi odpowiedzialnoci za pełne<br />

wykonanie wszystkich zada zwizanych z obsług ładunków nastpuje rozwizanie<br />

problemu zarzdzania dostawami. Rola operatora, z pewnoci zasługujca na wysokie<br />

uznanie, bywa przeceniana. Mimo szerokiego zakresu zada, jakich podejmuj si operatorzy,


<strong>Controlling</strong> <strong>logistyczny</strong> w <strong>sieciach</strong> <strong>usług</strong> <strong>transportowych</strong><br />

97<br />

dalekiego zasigu geograficznego realizacji przemieszcze wykonywanych w tych zadaniach,<br />

moliwoci działa kadego operatora, z formalnego punktu widzenia, s i bd ograniczone.<br />

W planowaniu globalnych zada <strong>transportowych</strong> naley zawsze dostrzega konieczno<br />

włczania do nich wielu podmiotów wiadczcych <strong>usług</strong>i transportowe. Aby uwypukli<br />

znaczenie rozpatrywania zbiorowoci podmiotów wiadczcych <strong>usług</strong>i transportowe,<br />

rozpatrzmy ich rol w przepływach przez punkt cross – dockingowy (CDP), co ilustruje<br />

rysunek 4.<br />

Rys. 4. Problemy koordynacji systemów <strong>transportowych</strong> w CDP<br />

ródło: opracowanie własne.<br />

Na przedstawionym schemacie dostaw i wysyłek mamy dwie koncepcje realizacji<br />

obsługi transportowej. Po stronie dopływów przedstawiona jest praca jednego operatora<br />

logistycznego, który planuje i realizuje dostawy od wielu dostawców do CDP. Jest to zadanie<br />

wymagajce planowania iloci niezbdnych pojazdów, przydziału kadego pojazdu do<br />

odpowiednio wyznaczonej trasy i stworzenia harmonogramu obsługi tras tak, aby wszystkie<br />

pojazdy z ładunkami dotarły do CDP o tym samym czasie. Sugestia, e dostawy obsługuje<br />

jeden operator ma znaczenie symboliczne dla podkrelenia wagi koordynacji na poziomie<br />

synchronizacji działa, a wic potrzeb istnienia systemu porozumie i uzgodnie<br />

<strong>logistyczny</strong>ch oraz dokładnego systemu komunikacji midzy podmiotami.<br />

Po stronie wysyłek zasugerowana jest nieco inna sytuacja. Odbiorcami s róne<br />

podmioty handlowe, które nie stawiaj warunków wysyłek o tej samej porze. Kady<br />

z podmiotów moe by obsługiwany przez innego operatora. To zarzd punktu cross –<br />

dockingowego ma prawo „wymusi” okrelon dyscyplin przejmowania ładunków, co


98<br />

Stanisław Krawczyk<br />

oczywicie wymaga uzgodnie midzy stronami. Naley zwróci uwag na potrzeb<br />

uzgodnie na poziomie planowania, a nie tylko operacji technicznych. Planowanie obłoenia<br />

docków przyj musi by skoordynowane z harmonogramami wynikajcymi z planów<br />

dostaw.<br />

U podstaw funkcjonowania punktu cross – dockingowego jest załoenie, e wszyscy<br />

uczestnicy przyjm na siebie obowizek przestrzegania odpowiedniej dyscypliny dostaw<br />

i odbiorów. Jeeli przyjmowane obowizki s włczone do warunków kontraktów, moemy<br />

mówi, e została stworzona sie <strong>usług</strong> <strong>transportowych</strong>. Zwrómy w tym miejscu uwag, e<br />

przynaleno do sieci nie zawsze musi by wprost artykułowana. Zgodnie z definicj sieci<br />

J. Sydowa, przyjcie zobowiza przestrzegania okrelonej dyscypliny i wpisanie ich do<br />

umów wykonywania <strong>usług</strong>, uprawnia nas do rozpatrywania danej grupy jako sieci. Naturalnie,<br />

nasuwa si pytanie, czy przyjcie takich zobowiza w przypadku jednorazowego wykonania<br />

<strong>usług</strong>i ma jakie szczególne znaczenie, aby mówi o przynalenoci do sieci. W praktyce, bez<br />

wtpienia, o <strong>sieciach</strong> <strong>usług</strong> <strong>transportowych</strong> mona mówi, gdy zainteresowane podmioty<br />

przyjmuj okrelone obowizki po dokonaniu midzy sob uzgodnie i wyraeniu jawnej ich<br />

akceptacji. Niemniej jednak, jest to zagadnienie, które z pewnoci stanie si przedmiotem<br />

dyskusji.<br />

5. CONTROLLING LOGISTYCZNY W SIECIACH TRANSPORTOWYCH<br />

W klasycznym podejciu controllingu logistycznego w pierwszej kolejnoci uwaga jest<br />

skierowana na wewntrzne procesy przedsibiorstwa. Celami s uzyskanie wyników,<br />

zapewnienie jakoci i obnika kosztów przy uwzgldnieniu czasów realizacji, zapasów,<br />

stopnia gotowoci dostaw i zapewnienia terminowoci. <strong>Controlling</strong> <strong>logistyczny</strong> musi obj<br />

równie czuwanie nad poprawnoci wyboru firmy wiadczcej <strong>usług</strong>i transportowe, w tym<br />

oferowany zakres i wykonanie wyraone przez:<br />

• czas realizacji przewozu,<br />

• niezawodno wykonania,<br />

• zakres odpowiedzialnoci,<br />

• elastyczno działania,<br />

• dysponowanie informacjami,<br />

które musz by odnoszone do skali oczekiwa i wymaga technicznych, organizacyjnych<br />

i komunikacyjnych w strefach styków rónych działa na drodze przemieszczania ładunku.<br />

Natomiast, controlling <strong>logistyczny</strong> w <strong>sieciach</strong> <strong>usług</strong> <strong>transportowych</strong> powinno by<br />

dodatkowo ukierunkowany na czuwanie nad poprawnoci łczenia <strong>usług</strong> wykonywanych<br />

przez róne podmioty. Przedstawiony przykład koniecznoci zharmonizowania terminów<br />

przyj do punktu cross – dockingowego z terminami podstawie rodków <strong>transportowych</strong><br />

w punktach wysyłkowych, jest dobr wskazówk, jakie powinny by podstawowe zadania<br />

controllingu logistycznego. Nale do nich:<br />

• Przygotowanie uczestników sieci do planowania zada <strong>transportowych</strong>;<br />

• Dobór rodków <strong>transportowych</strong> przez uczestników sieci;<br />

• Poprawno tworzenia ładunków <strong>transportowych</strong>, które maj by przedmiotami obsługi<br />

przez rónych operatorów;<br />

• Poprawno oznakowa;<br />

• Dotrzymywanie terminów dokonywania operacji manipulacyjnych;<br />

• Poprawno obsługi dokumentacji;


<strong>Controlling</strong> <strong>logistyczny</strong> w <strong>sieciach</strong> <strong>usług</strong> <strong>transportowych</strong><br />

99<br />

• Sprawno systemów komunikacji.<br />

Przytoczone zadania naley traktowa jedynie jako wstpne rozpoznanie nowego<br />

obszaru, jakim jest controlling w <strong>sieciach</strong> <strong>usług</strong> <strong>transportowych</strong>. S to zadania, które<br />

w naturalny sposób powinny by wkomponowane w zakres szeroko rozumianego zarzdzania<br />

łacuchami dostaw.<br />

LITERATURA<br />

[1] Ahn H., Dyckhoff H., Zum Kern des <strong>Controlling</strong>s: Von der Rationalitätssicherung zur<br />

Effektivitäts- und Effizienzsicherung, in: Scherm, E., Pietsch, G. (Hrsg.): <strong>Controlling</strong> –<br />

Theorien und Konzeptionen, München 2004.<br />

[2] Baumgarten, H.; Wiegand, A.: Prozeßkettenmanagement; in: Bloech, J., Ihde, G. B. (Hrsg.):<br />

Vahlens großes Logistiklexikon; Verlag Vahlen; München 1997; S. 853 – 857.<br />

[3] Bellmann, K., Hippe, A.: Kernthesen zur Konfiguration von Produktionsnetzwerken. In:<br />

Bellmann, K., Hippe, A. (Hrsg.): Management von Unternehmensnetzwerken, Wiesbaden 1996,<br />

S. 55-85.<br />

[4] <strong>Controlling</strong> w działalnoci przedsibiorstwa, praca zbiorowa pod red. Nowaka E., Polskie<br />

Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2004<br />

[5] Göpfert I., Logistik Führungskonzeption, 2. Auflage, München 2005.<br />

[6] Horváth, P.: <strong>Controlling</strong>, 9. Aufl., Verlag Franz Vahlen, München 2003.<br />

[7] Justus A., Wissenstransfer in Strategischen Allianzen – Eine verhaltenstheoretische Analyse,<br />

Frankfurt a. M. 1999.<br />

[8] Kerner A., Modellbasierte Beurteilung der Logistikleistung von Prozessketten, Dissertation,<br />

Universität Hannover 2002.<br />

[9] Kompendium wiedzy o logistyce, red. naukowa E. Gołembska, PWN, Warszawa 2002.<br />

[10] Krawczyk S., Koordynacja procesów w <strong>sieciach</strong> <strong>logistyczny</strong>ch, w: Wybrane zagadnienia<br />

logistyki stosowanej, red. naukowa L.A. Bukowski, Polska Akademia Nauk Komitet<br />

<strong>Transportu</strong>, Rocznik 2006, nr 3, str. 39 – 47.<br />

[11] Marciniak S., <strong>Controlling</strong>. Teoria zastosowania, Difin, Warszawa 2008.<br />

[12] Nowosielski S., Podstawy kontrolingu w zarzdzaniu produkcj, Wydawnictwo Akademii<br />

Ekonomicznej im. O. Langego we Wrocławiu, Wrocław 1994.<br />

[13] Ritsch K., Wissensorientierte Gestaltung von Wertschöpfungsnetzwerken, Dissertation,<br />

Technische Universität Graz 2004.<br />

[14] Snow, C.C., Miles, R.E., Coleman, H.J., Managing 21st Century. Network Organizations,<br />

Organizational Dynamics, Vol. 20, No. 3, Winter 1992, pp. 5-20.<br />

[15] Sydow J., Zum Verhältnis von Netzwerken und Konzernen: Implikationen für das strategische<br />

Management, in: Ortmann, G., Sydow, J. (Hrsg.): Strategie und Strukturation. Strategisches<br />

Management von Unternehmen, Netzwerken und Konzernen. Gabler Verlag, Wiesbaden 2001,<br />

S. 269-296.<br />

[16] Sydow, J.: Strategische Netzwerke. Evolution und Organisation. Gabler Verlag, Wiesbaden<br />

1992.<br />

[17] Tripp Ch., Mittelstand und Kontraktlogistik. Chancen und Risiken mittelständischer<br />

Logistikdienstleister in der Kontraktlogistik. Fraunhofer ATL, Nürnberg 2004.<br />

[18] Verwijmeren M., van der Vlist. P., van Donselaar K., Networked inventory management<br />

information systems: materializing supply chain management, International Journal of Physical<br />

Distribution & Logistics Management, Vol. 26 No. 6, 1996, pp. 16-31.<br />

[19] Wandel, S. and Ruijgrok, C., Innovation and structural changes in logistics: a theoretical<br />

framework, in Giannopoulos, G. and Gillespie, A. (eds.): Transport and communications<br />

innovation in Europe. Belhaven Press, London, 1993, 233-258.<br />

[20] Wiegel A., Supply Chain <strong>Controlling</strong>, Hochschule für Wirtschaft und Umwelt, Nürtingen-<br />

Geislingen 2005.


100<br />

Stanisław Krawczyk<br />

LOGISTIC CONTROLLING IN TRANSPORT NETWORKS<br />

Abstract<br />

It is commonly considered that the development of small and medium enterprises in Poland is limited first<br />

of all due to capital barriers. While not challenging this opinion, one should, however, pay attention to another<br />

barrier such as the maintenance of a tendency towards retaining full independence and autonomy by companies<br />

from those groups. Inclusion in the group constituting the network is an option of a new activity form. The<br />

formation of a network and its functioning requires that its participants develop rules for co-operation and<br />

mutually respect their independence. Observation of enterprises operating in a network clearly suggests that<br />

maintaining functioning correct cannot be limited to standard tasks of controlling. It becomes necessary to<br />

perceive new tasks related not only to basic operations but also to logistic circumstances of network functioning.<br />

Selected tasks of the logistic controlling in enterprise networks will be discussed in the paper.<br />

Key words: logistic controlling, network.<br />

Recenzent: Tomasz Nowakowski

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!