Rozhodovacie procesy v EÚ - Ministerstvo zahraničných vecí SR

MZV SR Rozhodovacie procesy v EÚ - Manuál November 2006
Index
V rámci Rady bol vytvorený špecifický systém tzv. indexov, ktoré sú uvádzané k pôvodným dokumentom
v prípade, že nastali nejaké modifikácie a zmeny textu:
COR
AMD
ADD
EXT
REV
Corrigendum v prípade opravy textu predmetného dokumentu.
Pozmeňujúci návrh v prípade navrhovanej zmeny textu dokumentu.
Dodatok v prípade predložených doplnkov textu dokumentu.
Extrakt v prípade, že z dokumentu sa vydáva len jeho časť. Aplikuje sa často vo forme záznamov z rokovania
Rady, resp. COREPER-u, keď je nevyhnutné publikovať len časť záznamu, ktorý sa dotýka konkrétnej otázky.
Revízia dokumentu.
Poznámka:
Uvedené indexy sú v mnohých prípadoch navzájom kombinované (napr. oprava dodatku – ADD 1 COR 1, alebo doplnená revízia textu REV 1
AMD 1, atď.). V prípade, že dokument nebol publikovaný vo všetkých oficiálnych jazykoch únie, jazyky, v ktorých bol vyhotovený, sa
uvádzajú v zátvorke za chronologickým číslom a indexom dokumentu (napr. 4001/94 COR 1 (fr, de, it) indikuje, že len francúzska, nemecká
a talianska verzia dokumentu bola opravená).
Kód jednotlivých sektorov
V nadväznosti na chronologické číslo obsahuje dokument aj kódy, resp. označenie sektoru, ktorého sa
bezprostredne dotýka a ktoré sú uvedené v chronologickom poradí. V tejto súvislosti existuje komplexný zoznam
jednotlivých kódov podľa sektorov, ktorý je pravidelne aktualizovaný.
Kód distribúcie
Oficiálne dokumenty Rady, ktoré nie sú klasifikované, je možné rozdeliť na:
VEREJNÉ
NEVEREJNÉ
Verejnosť má k dokumentom prístup. Nemajú označenie obmedzenej distribúcie. Dokumenty tohto
druhu sú automaticky zaradené do on-line registra dokumentov Rady, akonáhle sú k dispozícii.
Distribúcia je obmedzená len vládam členských štátov EÚ a ich predstaviteľom. Dokumenty tohto druhu
sú označované akronymom LIMITE, pričom verejnosť k nim nemá priamy prístup. V on-line registri
Rady sú uverejňované len názvy týchto dokumentov.
Poznámka:
Niektoré neklasifikované dokumenty sú označené aj symbolom NK, ktorý znamená, že sa netýkajú Komisie.
Kód klasifikácie
Všetky klasifikované dokumenty spravuje Úrad pre klasifikované informácie [ FR Bureau des informations
classifiées – BIC ]. V súčasnosti zatiaľ nie je možná elektronická distribúcia dokumentov tohto druhu.
Klasifikované dokumenty EÚ možno rozdeliť na:
VYHRADENÉ –
RESTREINT UE
Zasielané adresátom v obálkach. Názvy týchto dokumentov sú publikované v on-line registri
dokumentov Rady.
© MZV SR 2006 23