27.10.2014 Views

ZPRACOVÁNÍ FAKTURACE

ZPRACOVÁNÍ FAKTURACE

ZPRACOVÁNÍ FAKTURACE

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Proces:<br />

ZPRACOVÁNÍ <strong>FAKTURACE</strong><br />

Název pole Popis P/V Činnost uživatele a<br />

Komentář<br />

hodnoty<br />

Faktura Číslo faktury, kterou chceme P<br />

tisknout<br />

Druh zprávy Kód druhu zprávy P ZFAK Faktura<br />

LogickéVýst<br />

Označení tiskárny P Navrhovaná tiskárna<br />

Zař<br />

Počet zpráv Počet tištěných zpráv P Originál + kopie<br />

7.1. Zasílání faktur pomocí e-mailové zprávy<br />

Při založení každé faktury se na pozadí vytvoří speciální objekt, tzv. Zpráva, která stanovuje<br />

podmínky pro výstup faktury na cílové médium. Co je to médium nejlépe pochopíme, když se<br />

podíváme na číselník pro médium:<br />

Standardním médiem pro odeslání zprávy ZFAK – VVŠ Faktura je Tisk, tj. výstup na tiskárnu.<br />

Pokud chceme fakturu odeslat e-mailem, je zapotřebí přiřadit zprávě ZFAK jiný druh média<br />

„Externí odeslání“, které je určeno právě pro výstup faktury ve formě přílohy e-mailové zprávy.<br />

Dokument faktury v příloze má formát .PDF.<br />

E-mailová zpráva je automaticky odesílána do e-mailové schránky uživatele, který je aktuálně<br />

přihlášen do SAP na e-mailovou adresu, která je uvedena v kmenovém záznamu uživatele SAP.<br />

Tuto příchozí zprávu tedy můžete následně opatřit požadovaným komentářem a přeposlat<br />

konkrétnímu příjemci faktury.<br />

Postup<br />

Otevřít doklad faktury ve změně – transakce VF02.<br />

Vyvolat dialog pro zpracování zpráv: (Skok – Hlavička – Zprávy)<br />

Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:<br />

12.6.2009 Urbánek 13 z 81

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!