z účtovanie miez a následné činnosti

Proces:Vyvolání transakce „Simulácia zúčtovania“Pomocí menuPomocí transakceMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Zúčtováni / SimulacePC00_M18_CALC_SIMUSimulácia zúčtovania umožňuje vykonať zúčtovanie miezd jedného alebo viacerých zamestnancov bez uloženiavýsledkov výpočtu do databázy. Výsledky výpočtu je možné zobraziť na výplatnej páske, ktorá je po vykonanísimulácie výpočtu zobrazená.Obrazovka Simulácia zúčtovaniaPoslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 3 z 39

Proces:Po zobrazení vstupnej obrazovky si vyberieme variantu nastavenia vstupnej obrazovky. Zoznam variantzískame použitím ikonky :Varianta VVS-SIMU – VVS Simulace bez protokolu varianta nastaví vstupné parameter programu na zúčtovanie miezd v aktuálnom období bezzobrazenia protokolu zúčtovania.Varianta VVS-SIMU – VVS Simulace s protokolom varianta nastaví vstupné parameter programu na zúčtovanie miezd v aktuálnom období sozobrazením protokolu zúčtovaniaVymedzenie množiny osôb pre simuláciu zúčtovania miezd:Vymedzenie osôb pre zúčtovanie môžeme vykonať nasledujúcim spôsobom: zadánim jedného osobného čísla do poľa Osobní číslo zadaním viacerých osobných čísel zvolením ikonky pre viacnásobný výber ( ) napravej strane poľa osobné číslo. Zobrazí sa vstupná obrazovka pre viacnásobný výber osobnýcčíselPoslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 4 z 39

Proces:Viacnásobný výber osobných číselViacnásobný výber umožňuje nasledujúce varianty zadania viacnásobného výberu osobných čísel zadanie jednotlivých osobných čísel – záložka - osobné čisla súzadávané ako jednotlivé hodnoty. Zadanie intervalu osobných ćísel – záložka - osobné čisla súzadávané ako intervaly od – do. Je možné zadať jeden alebo niekoľko intervalovZadávanie jednotlivých osobných čísel pre vylúčenie zo spracovania – záložka- osobné ćisla sú zadávané ako jednotlivé hodnoty, ktoré majúbyť vylúćené zo spracovania. Toto zadávanie je možné kombinovať so zadanímviacnásobného výberu intervalom Zadávanie intervalu osobných čísel pre vylúčenie zo spracovania – záložka- osobné čisla sú zadávané ako intervaly od – do . Osobné čisla,ktoré spadajú do zadaného intervalu sú vylúćené zo spracovania.Ikonky na spodnej lište viacnásobného výberu:- Převzetí – prevzatie zadaných hodnôt a návrat na vstupnú obrazovku- Kontrola zadání – kontrola správnosti zadaných hodnôt- Možnosti výběru – zobrazenie možných hodnôt operácie:- Vložení řádky – vloženie prázdneho riadku medzi zadané hodnotyPoslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 5 z 39

Proces:- Výmaz řádky výběru – výmaz riadku zadaných hodnôt, na ktorom je umiestnený kurzor- Úplny výmaz výběru – vykonanie výmazu zadaných hodnôt výberu vo všetkých záložkáchviacnásobného výberu- Vícenásobní výběr – umožňuje použitím výberového criteria vybra´tviacero hodnôt ich označenímPo zvolení tejto voľby je zobrazená vstupná obrazovka pre zadanie výberovej podmienky prevýber hodnôt:Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 6 z 39

Proces:Je možné zvoliť výber podľa nasledujúcich kritérií:Po zadáni výberovéj podmienky sú zobrazené možné hodnoty:Volné vyhledáváni:Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 7 z 39

Proces:Označením požadovaných hodnôt a potvrdením výberu ikonkouprebrané do viacnásobného výberu do záložky Jednotlivé hodnotysú označené hodnoty- Import z textového súboru – je možné načítať zoznam osobných čísel zadaný v textovomsúbore – osobné ćislo je na samostatnom riadku- Zrušení – zrušenie viacnásobného výberu, žiadne hodnoty nie su prebrané prespracovanieVykonanie simulácie zúčtovania:Zvolením ikonky vykonáme simuláciu zúčtovania miezd zo zobrazením výplatnej pásky formuláromZVVS.Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 8 z 39

Proces:Vyvolání transakce „Uvolnění zúčtování“Pomocí menuMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Zúčtováni / UvolněnízúčtovániPomocí transakcePC00_M99_PA03_RELEAUvoľnenie zúčtovania umožňuje nastaviť tkz. Riadiaci záznam tak, aby: nebolo možné meniť údaje zamestnancov platné pre minulé a aktuálne obdobie – všetkyosobné čísla zúčtovacieho okruhu sú blokované pre údržbu online je možné vykonať zúčtovanie miezd zo zápisom do databázyPo zvolení transakcie je zobrazená obrazovka pre potvrdenie vykonania transakcie:Po potvrdení vykonania transakcie je riadiaci záznam nastavený do stavu “Uvoľnené pre zúčtovanie”.Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 9 z 39

Proces:Vyvolání transakce „Spuštení zúčtování“Pomocí menuPomocí transakceMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Zúčtováni / SpuštěnízúčtovániPC00_M18_CALCSpuštení zúčtovania umožňuje vykonať zúčtovanie miezd jedného alebo viacerých zamestnancov s uloženímvýsledkov výpočtu do databázy. Výsledky výpočtu je možné zobraziť na výplatnej páske, ktorá je po vykonanízúčtovania zobrazená. V prípade, že nie je zadaný variant pre zobrazeni dokladu o odmene (výplatném pásky),nie je výplatná páska zobrazená.Obrazovka Spustenie zúčtovaniaPo zobrazení vstupnej obrazovky si vyberieme variantu nastavenia vstupnej obrazovky. Zoznam variantzískame použitím ikonky :Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 10 z 39

Proces:Varianta VVS-ZAPIS – Zuctovanie bez protokolu varianta nastaví vstupné parameter programu na zúčtovanie miezd v aktuálnom období bezzobrazenia protokolu zúčtovania a bez zobrazenia výplatnej pásky. Variantu použijeme prezúćtovanie všetkých zamestnancov. Zúčtovanie bez zobrazenia protokolu a výplatnej pásky jeoveľa rýchlejšie ako zo zobrazením protokolu a výplatnej páskyVarianta VVS-ZAPIS+PROT – VVS Zuctovanie s protokol varianta nastaví vstupné parameter programu na zúčtovanie miezd v aktuálnom období zozobrazenia protokolu zúčtovania a zobrazením výplatnej pásky. Variantu použijeme prizúčtovaní vybranej množiny zamestnancov u ktorej si potrebuje overiť správnosť výpočtu vprotokole zúčtovania.Vymedzenie množiny osôb pre simuláciu zúčtovania miezd:Vymedzenie osôb pre zúčtovanie môžeme vykonať rovnakým spôsobom ako pri simulácií zúčtovania.Pri zúčtovaní všetkých zamestnancov nezadávamé žiadne omedzenie podľa osobného čísla.Omedzenie podľa osobného čísla použijem iba v prípade, že chcem spočítať vybraných zamestnancovz dôvodu overenia správnosti výpočtu v protokole zúćtovania.Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 11 z 39

Proces:Vyvolání transakce „Kontrola výsledků“Pomocí menuMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Zúčtováni / KontrolavýsledkúPomocí transakcePC00_M99_PA03_CHECKTransakcia umožňuje nastaviť tkz. Riadiaci záznam tak, aby: nebolo možné meniť údaje zamestnancov platné pre minulé a aktuálne obdobie – všetkyosobné čísla zúčtovacieho okruhu sú blokované pre údržbu online nie je možné vykonať zúčtovanie miezd zo zápisom do databázyPo zvolení transakcie je zobrazená obrazovka pre potvrdenie vykonania transakcie:Po potvrdení vykonania transakcie je riadiaci záznam nastavený do stavu “Kontrola výsledkovzúčtovania”.V tomto stave vykonávame transakcie, ktoré sú popísané v kapitole Zúčtovanie miezd - Nasledujúcečinnosti – Za zúčtovacie obdobiePoslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 12 z 39

Proces:Vyvolání transakce „Korektúry“Pomocí menuPomocí transakceMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Zúčtováni / KorektúryPC00_M99_PA03_CORRTransakciu použijeme v prípade potreby vykonať opravy údajov v aktuálnom alebo minulom období.Potreba vykonať zmeny je výsledkom kontroly výpočtu miezd použitím transakcií Zúčtovanie miezd –Následné činnosti.Transakcia umožňuje nastaviť tkz. Riadiaci záznam tak, aby: bolo možné meniť údaje zamestnancov platné pre minulé a aktuálne obdobie – zmeny vytváraoznačenie osobného čísla pre korektúry nie je možné vykonať zúčtovanie miezd zo zápisom do databázyPo zvolení transakcie je zobrazená obrazovka pre potvrdenie vykonania transakcie:Po potvrdení vykonania transakcie je riadiaci záznam nastavený do stavu “Korektúry”.V tomto stave vykonávame činnosti ktoré sú popísané v kapitole Zúčtovanie miezd - NasledujúcečinnostiPoslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 13 z 39

Proces:Vyvolání transakce „Ukončení zúčtováni“Pomocí menuMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Zúčtováni / UkončenízúčtovániPomocí transakcePC00_M99_PA03_ENDTransakcia umožňuje nastaviť tkz. Riadiaci záznam tak, aby: bolo možné meniť údaje zamestnancov platné pre minulé a aktuálne obdobie nie je možné vykonať zúčtovanie miezd zo zápisom do databázy nie je možné zmeniť výsledky výpočtu aktuálneho obdobia je možné vykonať zaúčtovanie výsledkov miezd do modulu FIPo zvolení transakcie je zobrazená obrazovka pre potvrdenie vykonania transakcie:Po potvrdení vykonania transakcie je riadiaci záznam nastavený do stavu “Konec zúčtováni”.V tomto stave vykonávame činnosti ktoré sú popísané v kapitole Zúčtovanie miezd - NasledujúcečinnostiPoslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 14 z 39

Proces:2. Prístup k transakciám Zúčtovanie miezd – Nasledujúcečinnosti - Za zúčtovacie obdobiePomocí menuPomocí transakceMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Následující činnosti / Zazúčtovacie obdobieTransakcie uzla Zúčtovanie miezd / Nasledujúce činnosti / Za zúčtovacie obdobie - sú vykonávané přikaždej mzdovéj uzávierke priooKontrole výsledkov zúčtovaniaUkončení zúčtovaniaPoslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 15 z 39

Proces:Vyvolání transakce „Rekapitulace mzdových druhú - zvislá“Pomocí menuPomocí transakceMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Následující činnosti / Zazúčtovací období / Vyhodnocení / Rekapitulace mzdových druhů / Rekapitulacemzdových druhů - zvisláPC00_M18_REKAMDTransakcia umožňuje: zobraziť mzdové složky na základe výsledkov zúčtovania miezd v jednom období alebo pre viacerýchobdobí zobraziť mzdové složky v členení podľa:o účtovného okruhuo dielčej personálnej oblastio nákladového strediskao organizačnej jednotkyo kategorie zamestnancovo profesieo pohlavkyo osobného číslao příjmení a jménao obdobía pohľadu (obdobie v ktorom je mzda zúčtovaná)o pre obdobie (obdobie do ktorého je mzdová složka zúčtovaná)o zákazky (VVŠ činnosť)o prvku SPP – (VVŠ zákazka)o okresu výkonu práceo sumačnej skupiny – v prípade použitia formulára určujúceho, ktoré mzdové druhy a v akomčlenení sú spracovávanéo mzdovej složky vybrať požadované mzdové složky podle:o předdefinovaného formuláraozadaním jednej alebo viacerých konkrétnych mzdových složiekPoslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 16 z 39

Proces:Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 17 z 39

Proces:Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 18 z 39

Proces:Rekapitulácia pre zúčtovacie obdobie s použitím formulára MLT0 s rozčlenením podľa:o účtovného okruhuo sumačnej skupinya počtom polí v hlavičke 2 (variant nastavenia výberovej obrazovky VVS RI - Sumárna rekapitulace MLT0)Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 19 z 39

Proces:Rekapitulácia pre zúčtovacie obdobie s použitím formulára MLT0 s rozčlenením podľa:o účtovného okruhuo sumačnej skupinyo mzdovej složkya počtom polí v hlavičke 3 (variant nastavenia výberovej obrazovky VVS RII - Sumárna rekapitulace MLT0)Detail pre zúčtovacie obdobie s použitím formulára MLT0 s rozčlenením podľa:Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 20 z 39

Proces:o osobné čísloo příjmení a jménao sumačnej skupinya Počtem sloupců bez opakování 3 (variant nastavenia výberovej obrazovky VVS DI - Detailná rekapitulaceMLT0)Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 21 z 39

Proces:Vyvolání transakce „Rekapitulace mzdových druhú - stĺpcová“Pomocí menuPomocí transakceMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Následující činnosti / Zazúčtovací období / Vyhodnocení / Rekapitulace mzdových druhů / Rekapitulacemzdových druhů - sĺoupcováZPQ_REKAP_STLPTransakcia umožňuje: zobraziť mzdové složky na základe výsledkov zúčtovania miezd v jednom období alebo pre viacerýchobdobí zobraziť mzdové složky v členení podľa:o účtovného okruhuo dielčej personálnej oblastio nákladového strediskao organizačnej jednotkyo kategorie zamestnancovo profesieo pohlavkyo osobného číslao příjmení a jménao obdobía pohľadu (obdobie v ktorom je mzda zúčtovaná)o pre obdobie (obdobie do ktorého je mzdová složka zúčtovaná)o zákazky (VVŠ činnosť)o prvku SPP – (VVŠ zákazka)vybrať požadované mzdové složky podle:o předdefinovaného formuláraRekapitulácia pre zúčtovacie obdobie s použitím formulára P206 s rozčlenením podľa:o nákladového strediskao zákazky (VVŠ činnosť)o prvku SPP – (VVŠ zákazka)a počtom polí v hlavičke 3 (variant nastavenia výberovej obrazovky VVS RI - Sumárna rekapitulace P206)Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 22 z 39

Proces:Výkazníctvo pre poistnéPomocí menuPomocí transakceMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Následující činnosti / Zazúčtovací období / Seznamy Statistika / Pojistné /Výkaznictví pre poistné obsahuje nasledujúce výkazy: Sociálni pojištení jmenovitě Zdravotní pojištení jmenovitě Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkach Hromadné hlášení zdravotnej pojišťovni Médium pro hromadné hlášení zdravotní pojišťovne Seznam pojištencú zdravotní pojištovnyVýkazníctvo pre daňPomocí menuPomocí transakceMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Následující činnosti / Zazúčtovací období / Seznamy Statistika / Daň /Výkaznictví pre daň obsahuje nasledujúce výkazy: Daň jmenoviteVýkazníctvo pre nemocenské dávkyPoslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 23 z 39

Proces:Pomocí menuPomocí transakceMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Následující činnosti / Zazúčtovací období / Seznamy Statistika / Nemocenské dávky /Výkaznictví pre nemocenské dávky obsahuje nasledujúce výkazy: Dávky nemocenského poistenia jmenovite Podpůrči doba Statistika PNPoslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 24 z 39

Proces:Bankové prevodyPomocí menuPomocí transakceMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Následující činnosti / Zazúčtovací období / Vyhodnocení / Finanční převod /Bankové prevody v module HR pozostávajú z nasledujúcich krokov: priprava dáta pre bankový prevod plateb zamestnancov. príprava dáta pre bankový prevod plateb zamestnanávateľa prevod dát bankových prevodov zamestnanca a zamestnávateľa do bankingu2.0.1. Vyvolání transakce „Príprava platieb zamestnancov“Pomocí menuPomocí transakceMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Následující činnosti / Zazúčtovací období / Vyhodnocení / Finanční převod / Příprava ZCPC00_M18_PRIPZCTransakcia umožňuje: Pripraviť dáta pre bankový prevod plateb zamestnancov. Pripravené dáta sú následne odoslané naspracovanie do programu pre vytvorenie príkazu k úhrade v module FI. Pripraviť dáta pre exporty do peňažných ústavov a to preo Českú sporiteľňuo Českú poštuSpracovávané sú nasledujúce platby zamestnancov: prevod dobierky na účet zamestnanca ( viď dokumentáciu Infotyp 0009 – Bankové prevody ) prevod externých zrážok na účty peňažných ústavov (viď dokumentáciu Infotyp 0011 – Externé zrážky ) prevod príspevkov do odborových organizácií ( viď dokumentáciu Infotyp 0057 – Členské príspevky)Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 25 z 39

Proces:Na výberovej obrazovke transakcie pre prípravu údajov platby za zamestnanca sú nasledujúce polia prezadanie podmienok spracovania:Skupina Zúčtovacie obdobieZúčtovací okruhAktuálne obdobie / iné obdobieZadanie zúčtovacieho okruhu pre určenie výberu zúčtovacieho obdobiaZadanie obdobia zúčtovania pre stanovenie začiatku a konca obdobia výberuúdajovSkupina VýberOsobné čísloZúčtovací okruhZadanie výberu podľa osobného čislaZadanie zúčtovacieho okruhu pre určenie výberu zamestnancov podľazúčtovacieho okruhuSkupina Ďalšie údajePoslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 26 z 39

Proces:Císelný kód mzdyProgram spracuje iba mzdové druhy, ktoré sú zadané v tomto výberovom poli.Ak nie je zadaná žiadna hodnota v tomto poli, sú spracované všetky bankovéprevody aktuálne obdobia zúčtovania miezd t.j. všetky záznamy tabuľky BTvýsledkov zúčtovania.Pre platby zamestnanca sú prípustné mzdové druhy:/559 - Finančný prevod obsahuje zostatok čistej mzdy po odčítaní zrážoknetto v prípade, že bankové spojenie je zadané ako platba bankovýmprevodom (spôsob platby I0009-ZLSCH # SPACE)externé zrážky zadané v I0011 alebo I0057Mzdové druhy M* sú vzorové mzdové druhy a po nastavení modulu HR uzákazníka sú nahradené zákazníckymi mzdovými druhumi pre platby zazamestnanca.TestBeh programu bez aktualizácie databázy.V testovacom režime je zobrazený iba protokol behu programu bez zápisu dodatabázy.Pri behu programu s aktualizáciou databázy je generovaný kľúč behu platbytvorený údajmy:Dátum chodu programuČasový kód - PTento kľúč je použitý v kroku Prevod do bankinguKonverzia prehlásokZnak prevodovOpakovaný chod: dátumČasiba označené záznamyKumulovať podľapríjemcuZostava 2NepoužívaťNepoužívať – nastavý príznak v databáze, že prevod už bol vykonaný a nie jemožné jeho opakovanieOpakovanie behu programu v súvislosti s príznakom v poli Znak prevodovČas opakovania behu programu v súvislosti s príznakom v poli Znak prevodovNepoužívaťKumulovanie platieb podľa kľúča príjemcu, ak je v definícii kľúča príjemcudefinovaná hromadnosť platby (V_T521B-CTRAN = X )Zobrazenie protokolu behu programuVykonanie transakcie pre kontrolu zúčtovania:Při kontrole výsledkov zúčtovania zvolíme variant nastaveni výberovej obrazovky VVS ZC TEST - Kontrolavýsledkov zúčtovania.Výsledkom je zostava bez vygenerovaného kľúča pre prevod do bankingu. Zostavu použijeme na kontrolusprávnosti prevodov.Vykonanie transakcie pre ukončeni zúčtovania:Při ukončení zúčtovania zvolíme variant nastaveni výberovej obrazovky VVS ZC - Ukončenie zúčtovania.Výsledkom je zostava s vygenerovaným kľúčom pre prevod do bankingu.Zostavu použijeme na kontrolu správnosti prevodov.Kľúč použijem v transakci pre prevod do bankingu pre výber behu platby na odoslanie.Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 27 z 39

Proces:2.0.2. Vyvolání transakce „Príprava platieb zamestnávateľa“Pomocí menuPomocí transakceMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Následující činnosti / Zazúčtovací období / Vyhodnocení / Finanční převod / Příprava ZLPC00_M18_PRIPZLTransakcia umožňuje: Pripraviť dáta pre bankový prevod plateb zamestnávateľa. Pripravené dáta sú následne odoslané naspracovanie do programu pre vytvorenie príkazu k úhrade v module FI.Spracovávané sú nasledujúce platby zamestnávateľa: Odvod sociálneho poistenia za zamestnancov a zamestnávateľa Odvod zdravotního poistenia za zamestnancov a zamestnávateľa Odvod daní zamestnancovPoslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 28 z 39

Proces:Na výberovej obrazovke transakcie pre prípravu údajov platby za zamestnávateľa sú nasledujúce polia prezadanie podmienok spracovania:Skupina Zúčtovacie obdobieZúčtovací okruhAktuálne obdobie / iné obdobieZadanie zúčtovacieho okruhu pre určenie výberu zúčtovacieho obdobiaZadanie obdobia zúčtovania pre stanovenie začiatku a konca obdobiavýberu údajovSkupina VýberOsobné čísloZúčtovací okruhZadanie výberu podľa osobného čislaZadanie zúčtovacieho okruhu pre určenie výberu zamestnancov podľazúčtovacieho okruhuSkupina Ďalšie údajeTestBeh programu bez aktualizácie databázy.V testovacom režime je zobrazený iba protokol behu programu bez zápisudo databázy.Pri behu programu s aktualizáciou databázy je generovaný kľúč behu platbytvorený údajmy:Dátum chodu programuČasový kód - PTento kľúč je použitý v kroku Prevod do bankingu.Spôsob platbyDefinuje určenie firemnej banky a ID firemného účtu, z ktorého sú platbyrealizované. Na základe zadaného spôsobu platby je podľa rozhodovaciestromu atribútu DTAKT v ďalšom kroku spracovania dát pre platby zazamestnavateľa určený kód firemnej banky a ID firemného účtu. Spôsobplatby zadaný vo výberovej obrazovke je uplatnený iba v prípade, ak nie jepriradený spôsob platby pre danú platbu ( viď. dokumentácia IMG SK/CZ4.0B krok Bankové prevody za zamestnávateľa )Vykonanie transakcie pre kontrolu zúčtovania:Při kontrole výsledkov zúčtovania zvolíme variant nastaveni výberovej obrazovky VVS ZL TEST - Kontrolavýsledkov zúčtovania.Výsledkom je zostava bez vygenerovaného kľúča pre prevod do bankingu. Zostavu použijeme na kontrolusprávnosti prevodov.Vykonanie transakcie pre ukončenie zúčtovania:Při ukončení zúčtovania zvolíme variant nastaveni výberovej obrazovky VVS ZL - Ukončenie zúčtovania.Výsledkom je zostava s vygenerovaným kľúčom pre prevod do bankingu.Zostavu použijeme na kontrolu správnosti prevodov.Kľúč použijem v transakci pre prevod do bankingu pre výber behu platby na odoslanie.Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 29 z 39

Proces:2.0.3. Vyvolání transakce „Prevod do bankingu“Pomocí menuPomocí transakceMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Následující činnosti / Zazúčtovací období / Vyhodnocení / Finanční převod / Převod do bankinguPC00_M18_PREVBNTransakcia umožňuje: Dáta připravené v transakciách Príprava ZC a Príprava ZL odoslať na spracovanie do programu prevytvorenie príkazu k úhrade v module FI.Na výberovej obrazovke transakcie pre prevod platieb zamestnancov a zamestnávateľa do bankingu súnasledujúce polia pre zadanie podmienok spracovania:Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 30 z 39

Proces:Skupina Identifikácia návrhuDátum návrhu behu platby Dátum návrhu platby, ktorý je časťou kľúča pre identifikáciu platbyvytvorenej v časti Bankové prevody – príprada platby zazamestnanca a v časti Bankové prevody – príprava platby zazamestnávateľa.Časový kód Časový kód návrhu platby, ktorý je časťou kľúča pre identifikáciuplatby vytvorenej v časti Bankové prevody – príprada platby zazamestnanca a v časti Bankové prevody – príprava platby zazamestnávateľa.Generovať nové ID platbySkupina Zvoľte rozsah spracovaniaTestBeh programu bez aktualizácie databázy.V testovacom režime je zobrazený iba protokol behu programu bezzápisu do databázy.Pri behu programu s aktualizáciou databázy a hodnotou Generovaťnové ID platby ´X’ je generovaný nový kľúč behu platby pre platobnýprogram, ktorý je tvorený údajmy:Dátum chodu programuPTento kľúč je použitý v bankingu pre výber platby k spracovaniuPrepis existujúcich záznamovKumulovať platbyDátum splatnostiDátum pre konverziu DDMMRRRRHodnota T7SKA1-PLATNYSpôsob platbyKľúč príjemcuŠtát bankySmerový kód bankyČíslo bankového účtuDruh prevodu za ZL (PERID)Účtovný okruhPersonálna oblasťČiastková personálna oblasťPrepisovať T7SKA1-PLATNYNová hodnotaPoslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 31 z 39

Proces:Účtováni do účtovníctvaPomocí menuPomocí transakceMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Následující činnosti / Zazúčtovací období / Vyhodnocení / Finanční převod /Účtovanie do účtovníctva v module HR pozostáva z nasledujúcich krokov: príprava behu pre účtovanie do FI zaúčtovanie dokladov připraveného behu do modulu FI2.0.4. Provedení behu účtovania do FIPomocí menuPomocí transakceMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Následující činnosti / Zazúčtovací období / Vyhodnocení / Finanční převod / Provedení běhuPC00_M99_CIPEProtokol vytvorenia behu účtovaniaVykonanie transakcie pre kontrolu zúčtovania:Při kontrole výsledkov zúčtovania zvolíme variant nastaveni výberovej obrazovky VVS TEST - Kontrolavýsledkov zúčtovania.Výsledkom je simulačný beh zúčtovania. Doklad vo vytvorenom behu nie je možné zaúčtovať, použijeme ich lenpre kontrolu:vytvorené doklady behu nemajú chybuúčtovanie na činnosti a zákazky nie je nahrádzané – v doklade nie su vykonávané substitúcie, v inomprípade nie je správne zadané priradenie nákladov a je potrebné skontrolovať toto priradenie uVykonanie transakcie pre ukončenie zúčtovania:Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 32 z 39

Proces:Při ukončení zúčtovania zvolíme variant nastaveni výberovej obrazovky VVS - Ukončenie zúčtovania.Výsledkom je produktívny beh zúčtovania.Predpokladom vytvorenia produktívneho behu je stav riadiaceho záznamu „Ukončenie zúčtovania“.Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 33 z 39

Proces:2.0.5. Spracováni behu účtovania do FIPomocí menuPomocí transakceMenu SAP / Personalistika / Zúčtováni mezd a platú / Následující činnosti / Zazúčtovací období / Vyhodnocení / Finanční převod / Spracováni běhuPC00Transakcia umožňuje kontrolu a spracovanie dokladov vytvořených behov. Po spuštění transakce je zobrazenýprehľad vytvořených beho účtovania do FI.Zvolíme beh účtovania, ktorý sme vytvorili v transakci vytvorenia behu účtovania. Beh vybereme označenímv políčku pre zakliknutie.Zvolením ikonky- Zobrazeni zučtovacích dokladov je zobrazený prehľad dokladov zvoleného behu.Spracovanie dokladov simulačného behuDoklady simulačné behu ni esu ďalej spracovávané. Používame ich na kontrolu správnosti předSpracovanie dokladov produktívneho behuOznačím si doklady, ktoré chcem zaúčtovat do FI a voľbou Uvoľnenie dokladov uvoľnim doklady pre účtovanie.Vratim sa do predchádzajucej obrazovky a voľbou Účtovanie dokladov vykonám zaúčtovanie miezd do FI.Poslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 34 z 39

Proces:3. Schémy procesov zúčtovania miezdZúčtovanie miezdPoslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 35 z 39

Proces:Bankové prevody zamestnancov a zamestnávateľaPoslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 36 z 39

Proces:Tiskové sestavyHodnoty v stlpci Menu:X – doplnene do uzivatelskeho menuAno – definovane v SAP MENUSestavy v menu Z:HR_CZ_ALL - HR CZ : Všetky činnosti.PZ – Personálni zostavyZC – ZaměstnanecORG – OrganizaceDU – Duchod a postizeniTIM – Vyhodnocení časových dátPY – Zúčtovanie miezd a platovZU - ZúčtovanieNS - Následujúce činnostiPE - Za zúčtovací obdobíVY - VyhodnoceníRE - Rekapitulace mzdových druhůFI - Účtováni do účetníctvíPL - Finanční převodST – Seznamy a statistikyZA - ZálohyDO - DobírkaPO - PojistnéDA - DaňPN - DNPEX - ExportyDZ - Další sestavyRTPX- RočníVR – Vyhodnocení- Nezávislé na obdobíVR - VyhodnoceníNázev sestavy Program Menu Oblasť menu Parametry/TříděníPersonálníNávrhy na starobní důchod Rpldcht0 X PZ-DU M PC00_M18_NARDUCPřehled důchodců s výdělkem Rpldcht1 X PZ-DU M PC00_M18_DUCHVYPřehled prac.s důchodem/postižením Rpldcht2 X PZ-DU M PC00_M18_DUCHPONepřítomnosti dle pracovníků Rptabst3 X PZ-TIM M PC00_M18_ABSJMNVěková struktura Rplvekt0 X PZ-ORG M PC00_M18_VEKSTRZůstatek dovolené I. Rptleat0 X PZ-TIM M PC00_M18_PREDOVZůstatek dovolené II. Rptleat1 X PZ-TIM M PC00_M18_PREDO2Nejvyšší dosažené vzdělání Rplvzdt0 X PZ-ORG M PC00_M18_KVASTRPřehled pracovníků – obecný Rplmitt0 X PZ-ZC M PC00_M18_JMNSEZPersonální opatření Rplpbvt0 X PZ-ZC M PC00_M18_OPATREPřehled pracovních výročí Rpljubt0 X PZ-ZC M PC00_M18_PRAVYRPřehled věkových výročí Rplgebt0 X PZ-ZC M PC00_M18_VEKVYRVýpisy odpracovaných dob roky/dny Rpldatt0 - Neexistuje MPoslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 37 z 39

Proces:Nepřítomnosti pro krácení dovolené Rptabst0 X PZ-TIM M PC00_M18_ABSENCDobírkaPřevodní příkazy za zaměstnavatele Rpcplat0 Ano PY-ZU-NS-PE-VY-PL Vlastní PC00_M18_PRIPZLPřevodní příkazy za zaměstnance Rpcdtat0 Ano PY-ZU-NS-PE-VY-PL Vlastní PC00_M18_PRIPZCPřevodní příkazy záloh za zaměstnance Rpcdtbt0 Ano PY-ZU-NS-PE-VY VlastníPřevod příkazů za ZC a ZL do FI Rpcbnkt0 Ano PY-ZU-NS-PE-VY-PL Vlastní PC00_M18_PREVBNVýplatní listina s výčetkou, rekapit. Rpcmnct0 Ano PY-ZU-NS-PE-ST-DO Vlastní PC00_M18_PODPLDSeznam hotovost/účet Rpclhut0 Ano PY-ZU-NS-PE-ST-DO Vlastní PC00_M18_DOBISRDoklad o odměně (výplatní páska) Rpcedtt0 Ano PY-ZU PNP PC00_M18_CEDTPojistnéSociální jmenovitě Rpcsplt0 Ano PY-ZU-NS-PE-ST-PO M PC00_M18_SOCPOJZdravotní jmenovitě Rpczplt0 Ano PY-ZU-NS-PE-ST-PO M PC00_M18_ZDRPOJVýkaz pojistného a nemoc.dávek Rpcpojt0 X PY-ZU-NS-PE-ST-PO Vlastní PC00_M18_RPCPOJMédium pro VZP – příprava Rplhzpt0 X PY-ZU-NS-PE-ST-PO Vlastní PC00_M18_HLAZP1Médium pro VZP – příprava (nova Rplhzpt2 X PY-ZU-NS-PE-ST-PO Vlastníverzia)Médium pro VZP – médium Rplhzpt1 X PY-ZU-NS-PE-ST-PO Vlastní PC00_M18_HLAZP2Seznam pojištěnců zdrav. Pojišťoven Rplsvpt0 X PY-ZU-NS-PE-ST-PO M PC00_M18_POJIZPDaňDaň jmenovitě Rpctxlt0 Ano PY-ZU-NS-PE-ST-DA M PC00_M18_DANJMNPotvzení o zdanitelných příjmech Rpcstlt2 Ano PY-ZU-NS-(RT/PX)-VR PNP PC00_M18_PRIRZDRoční zúčtování daně – formulář Rpcjvst0 Ano PY-ZU-NS-RT-VR PNP PC00_M18_ROCZUDMzdový list – spouštěcí modul Rpcmzlt0 Ano PY-ZU-NS-(RT/PX)-VR PNP PC00_M18_MZDLSTMzdový list – kmenová data Rpcmzlt2 - PNPMzdový list – výpis příjmů Rpcmzlt1 - PNPNemocenské dávkyDNP – přehled dávek NP jmenovitě Rpcnelt0 Ano PY-ZU-NS-PE-ST-PN Vlastní PC00_M18_DNPJMNNepřítomnosti pro podpůrčí dobu Rptabst1 Ano PY-ZU-NS-PE-ST-PN PNP PC00_M18_PODPDBPodklady pro průměry pro DNP Rpcdnpt0 - M PC00_M18_NEMPRUPodklady pro průměry pro PPÚ Rpcpput0 - M PC00_M18_NAPPPUPoslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 38 z 39

Proces:Externí statistiky a výkazyEvidenční stavy pracovníků Rpcevit0 Ano PY-ZU-NS-PX-VR M PC00_M18_EVISTAStatistika práce neschopných Rpcabnt0 Ano PY-ZU-NS-PE-ST-PN M PC00_M18_STATPNPodklady pro ELDZ Rpceldt0 Ano PY-ZU-NS-RT-VR PNP PC00_M18_EVLIDPPodklady pro zápočtový list Rppstmt0 Ano PY-ZU-NS-PX-VR PNP PC00_M18_PODKZLMédium pro statistiku Trexima Rpctrxt0 - Vlastní PC00_M18_TREXIMRekapitulace a rozboryVyužití časového fondu Rpcrcft0 - M PC00_M18_REKCAFVýpis infotypů 14,15,2010 Rplpayt0 X PY-ZU-NS-PX-VR M PC00_M18_VYPINFRekapitulace svislá Rpcrect0 X PY-ZU-NS-PE-VY-RE M PC00_M18_REKAMDRekapitulace vodorovná Rpcpret0 X PY-ZU-NS-PE-VY-RE MRekapitulace vodorovná II. RpcpretX M PC00_M18_PRETXRoční rekapitulace MD Rpcrokt0 X PY-ZU-NS-RT-VR M PC00_M18_ROKREKRozbor pracovních neschopností Rpcpnst0 - M PC00_M18_PRACNEDoklad o mzdových druzích Rpclga00 Ano PY-ZU-NS-PE-ST-DZ PNPRozdělení mzdových druhů Rpclgv00 Ano PY-ZU-NS-PE-ST-DZ PNPMzdový účet Rpcktot0 Ano PY-ZU-NS-PE-ST-DZ PNPMzdový deník Rpcljnt0 Ano PY-ZU-NS-PE-ST-DZ PNPBankingMédium pro ČS Rpcspot0 Ano PY-ZU-NS-PE-ST-EX VlastníMédium pro Českou poštu Rpcpstt0 Ano PY-ZU-NS-PE-ST-EX VlastníKontrolne zostavyVýpis tabulky zpráv z programuRPCALCT0RPCMSGT0 X PY-ZU-NS..... VlastníPoslední změna: Naposledy změnil: Verze: 1.0 Strana:09.12.2003 RNDr. Jozef Majerník 39 z 39